Đề tài Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu - Tocontap

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây với phương châm" làm bạn với tất cả các nước trên thế giới trên cơ sở hai bên cùng có lợi" Việt Nam đã thực hiện chính sách mở cửa các mối quan hệ hợp tác kinh tế, chính trị, khoa học kĩ thuật, thương mại giữa nước ta và các nước trên thế giới ngày càng được tăng cường và mở rộng. Các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ngày một phát triển đa dạng hơn. Hoạt động xuất nhập khẩu là một hoạt động phức tạp, sôi động có tính cạnh tranh cao trên trường quốc tế. Thực tế cho thấy cùng với xuất khẩu, nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nền kinh tế xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu, nó cung cấp đầy đủ kịp thời chính xác thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua công tác kế toán nhập khẩu, doanh nghiệp biết được thị phần nào, mặt hàng nào, lĩnh vực kinh doanh nào mà mình đang kinh doanh có hiệu quả.Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh được trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được các mục tiêu mà mình đặt ra như : lợi nhuận, thị phần thị trường, uy tín kinh doanh . Nhận thức được tầm quan trọng trong công tác kế toán hàng nhập khẩu và ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường. Được sự hướng dẫn của thầy cô giáo trong khoa Kế toán tài chính Đại học Thương Mại đặc biệt là cô giáo Lê Thị Thanh Hải cũng như sự giúp đỡ của các cô chú cán bộ Phòng Kế toán- Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP) tôi đã lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình:"Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu" (lấy ví dụ minh họa tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP)) Bản luận văn này được thực hiện trên cơ sở những lý luận và nghiên cứu tại trường và tìm hiểu ở công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội. Ngoài phần mở đầu và kết luận. Nội dung của bản luận văn được chia làm 3 chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá ở các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trong điều kiện kinh tế nước ta hiện nay. Chương II : Tình hình tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội - TOCONTAP. Chương III : Phương hướng và biện pháp nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội - TOCONTAP. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TRONG ĐIỀU KIỆN NỀN KINH TẾ NƯỚC TA HIỆN NAY I.Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu trong cơ chế thị trường 1. Đặc điểm của nền kinh tế thị trường Kinh tế thị trường là kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà trong đó có quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân phối các lợi ích đều do qui luật của thị trường có sự điều tiết và chi phối. * Nền kinh tế thị trường có các đặc trưng sau: - Kinh tế thịu trường dựa trên cơ sở nền sản xuất hàng hoá phát triển, kinh tế thị trường không thể ra đời và phát triển trên nền tảng của một nền sản xuất tự nhiên . - Trong kinh tế thị trường mỗi cá nhân mỗi đơn vị kinh tế được tự do tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật mà nhà nước ban hành. - Khách hàng giữ vị trí trung tâm trong kinh tế thị trường. - Cạnh tranh là qui luật của kinh tế thị trường. - Tiền tệ hoá tất cả các quan hệ kinh tế , tiền tệ trở thành thước đo hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh thương mại. Kinh tế thị trường có những ưu điểm: có tính năng động, tính cân đối và tự điều chỉnh. Bên cạnh những ưu điểm trên thì kinh tế thị trường còn có những nhược điểm nhất định như khuynh hướng vô chính phủ ra tăng, nạn ô nhiễm môi trường, phá hoại môi sinh và các tệ nạn xã hội bùng nổ. * Sự vận dụng kinh tế thị trường ở Việt Nam: Hiện nay ở Việt Nam trên thực tế thìkinh tế thị trường ở trình độ thấp, chịu sự điều tiết vĩ mô của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa và dưới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam nó vừa đảm bảo năng xuất lao động cao, chất lượng tốt, hiệu quả kinh doanh cao, đồng thời giải quyết tốt các vấn đề phúc lợi xã hội. Kinh tế thị trường dựa trên cơ sở có nhiều hình thức sở hữu, có nhiều thành phần kinh tế tham gia trong đó thì kinh tế quốc doanh đóng vai trò chủ đạo. * Hoạt động Thương mại trong cơ chế thị trường: Thương mại được hiểu là buôn bán.Ở Việt Nam hoạt động thương mại được hiểu là những hoạt động trao đổi lưu thông hàng hoá, dịch vụ dựa trên sự thoả thuận về giá cả. Trong nền kinh tế thị trường hoạt động thương mại bao trùm rộng khắp cả mọi thị trường. Hoạt động thương mại có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và trên thực tế nó ảnh hưởng đến tất cả các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp. Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trường, vai trò của hoạt động thương mại ngày càng có ý nghĩa và ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường sự phát triển của ngành thương mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển của hàng hoá và tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn.

23 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2337 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu - Tocontap, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y víi ph¬ng ch©m" lµm b¹n víi tÊt c¶ c¸c níc trªn thÕ giíi trªn c¬ së hai bªn cïng cã lîi" ViÖt Nam ®· thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa c¸c mèi quan hÖ hîp t¸c kinh tÕ, chÝnh trÞ, khoa häc kÜ thuËt, th¬ng m¹i gi÷a níc ta vµ c¸c níc trªn thÕ giíi ngµy cµng ®îc t¨ng cêng vµ më réng. C¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ngµy mét ph¸t triÓn ®a d¹ng h¬n. Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu lµ mét ho¹t ®éng phøc t¹p, s«i ®éng cã tÝnh c¹nh tranh cao trªn trêng quèc tÕ. Thùc tÕ cho thÊy cïng víi xuÊt khÈu, nhËp khÈu ®ãng vai trß quan träng trong viÖc ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ x· héi. §Ó cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu, nã cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cho c¸c nhµ qu¶n lý. §èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh hµng nhËp khÈu, th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu, doanh nghiÖp biÕt ®îc thÞ phÇn nµo, mÆt hµng nµo, lÜnh vùc kinh doanh nµo mµ m×nh ®ang kinh doanh cã hiÖu qu¶.§iÒu nµy kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp c¹nh tranh ®îc trªn thÞ trêng ®Çy biÕn ®éng mµ cßn cho phÐp doanh nghiÖp ®¹t ®îc c¸c môc tiªu mµ m×nh ®Æt ra nh : lîi nhuËn, thÞ phÇn thÞ trêng, uy tÝn kinh doanh... NhËn thøc ®îc tÇm quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng nhËp khÈu vµ ý nghÜa cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng. §îc sù híng dÉn cña thÇy c« gi¸o trong khoa KÕ to¸n tµi chÝnh §¹i häc Th¬ng M¹i ®Æc biÖt lµ c« gi¸o Lª ThÞ Thanh H¶i còng nh sù gióp ®ì cña c¸c c« chó c¸n bé Phßng KÕ to¸n- C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi (TOCONTAP) t«i ®· lùa chän ®Ò tµi cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh:"Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu" (lÊy vÝ dô minh häa t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi (TOCONTAP)) B¶n luËn v¨n nµy ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së nh÷ng lý luËn vµ nghiªn cøu t¹i trêng vµ t×m hiÓu ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn. Néi dung cña b¶n luËn v¨n ®îc chia lµm 3 ch¬ng: Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ ë c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ níc ta hiÖn nay. Ch¬ng II : T×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi - TOCONTAP. Ch¬ng III : Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi - TOCONTAP. ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lÝ luËn chung vÒ kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ë c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ níc ta hiÖn nay I.§Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trong c¬ chÕ thÞ trêng 1. §Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng Kinh tÕ thÞ trêng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi mµ trong ®ã cã quan hÖ kinh tÕ, ph©n phèi s¶n phÈm, ph©n phèi c¸c lîi Ých ®Òu do qui luËt cña thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt vµ chi phèi. * NÒn kinh tÕ thÞ trêng cã c¸c ®Æc trng sau: - Kinh tÕ thÞu trêng dùa trªn c¬ së nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn, kinh tÕ thÞ trêng kh«ng thÓ ra ®êi vµ ph¸t triÓn trªn nÒn t¶ng cña mét nÒn s¶n xuÊt tù nhiªn . - Trong kinh tÕ thÞ trêng mçi c¸ nh©n mçi ®¬n vÞ kinh tÕ ®îc tù do tæ chøc c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng ph¸p luËt mµ nhµ níc ban hµnh. - Kh¸ch hµng gi÷ vÞ trÝ trung t©m trong kinh tÕ thÞ trêng. - C¹nh tranh lµ qui luËt cña kinh tÕ thÞ trêng. - TiÒn tÖ ho¸ tÊt c¶ c¸c quan hÖ kinh tÕ , tiÒn tÖ trë thµnh thíc ®o hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i. Kinh tÕ thÞ trêng cã nh÷ng u ®iÓm: cã tÝnh n¨ng ®éng, tÝnh c©n ®èi vµ tù ®iÒu chØnh. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn th× kinh tÕ thÞ trêng cßn cã nh÷ng nhîc ®iÓm nhÊt ®Þnh nh khuynh híng v« chÝnh phñ ra t¨ng, n¹n « nhiÔm m«i trêng, ph¸ ho¹i m«i sinh vµ c¸c tÖ n¹n x· héi bïng næ. * Sù vËn dông kinh tÕ thÞ trêng ë ViÖt Nam: HiÖn nay ë ViÖt Nam trªn thùc tÕ th×kinh tÕ thÞ trêng ë tr×nh ®é thÊp, chÞu sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa vµ díi sù l·nh ®¹o cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam nã võa ®¶m b¶o n¨ng xuÊt lao ®éng cao, chÊt lîng tèt, hiÖu qu¶ kinh doanh cao, ®ång thêi gi¶i quyÕt tèt c¸c vÊn ®Ò phóc lîi x· héi. Kinh tÕ thÞ trêng dùa trªn c¬ së cã nhiÒu h×nh thøc së h÷u, cã nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tham gia trong ®ã th× kinh tÕ quèc doanh ®ãng vai trß chñ ®¹o. * Ho¹t ®éng Th¬ng m¹i trong c¬ chÕ thÞ trêng: Th¬ng m¹i ®îc hiÓu lµ bu«n b¸n.ë ViÖt Nam ho¹t ®éng th¬ng m¹i ®îc hiÓu lµ nh÷ng ho¹t ®éng trao ®æi lu th«ng hµng ho¸, dÞch vô dùa trªn sù tho¶ thuËn vÒ gi¸ c¶. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ho¹t ®éng th¬ng m¹i bao trïm réng kh¾p c¶ mäi thÞ trêng. Ho¹t ®éng th¬ng m¹i cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh hëng ®Õn tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, vai trß cña ho¹t ®éng th¬ng m¹i ngµy cµng cã ý nghÜa vµ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng sù ph¸t triÓn cña ngµnh th¬ng m¹i lµm cho nÒn kinh tÕ s«i ®éng h¬n, tèc ®é chu chuyÓn cña hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ diÔn ra nhanh chãng h¬n. 2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng * Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ níc ta hiÖn nay, vai trß quan träng cña nhËp khÈu ®îc thÓ hiÖn ë nh÷ng khÝa c¹nh cô thÓ sau: - NhËp khÈu cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn s¶n xuÊt vµ kinh doanh th¬ng m¹i v× nã cung cÊp cho nÒn kinh tÕ tõ 60% ®Õn 90% nguyªn vËt liÖu chÝnh... - NhËp khÈu gãp phÇn c¶i thiÖn vµ n©ng cao møc sèng cña nh©n d©n. - NhËp khÈu cã vai trß tÝch cùc thóc ®Èy xuÊt khÈu ph¸t triÓn. * §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trong c¬ chÕ thÞ trêng: NhËp khÈu lµ ho¹t ®éng rÊt phøc t¹p vÒ qui tr×nh vµ ®a d¹ng vÒ h×nh thøc. Nã thÓ hiÖn ë nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: - Ho¹t ®éng nhËp khÈu cã nhiÒu giai ®o¹n nhng cã thÓ chia ra hai giai ®o¹n chÝnh lµ giai ®o¹n mua vµ giai ®o¹n b¸n hµng. Hai giai ®o¹n nµy cã liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau võa lµ c¬ së võa lµ ®iªï kiÖn ho¹t ®éng cña nhau. - B¹n hµng nhËp khÈu lµ c¸c chñ hµng níc ngoµi. Hµng ho¸ ®îc coi lµ hµng nhËp khÈu trong c¸c trêng hîp: Thêi ®iÓm ®îc tÝnh lµ hµng nhËp khÈu tuú thuéc vµo ph¬ng thøc giao hµng vµ ph¬ng thøc chuyªn chë. Mét sè vÊn ®Ò kh¸c còng rÊt quan träng ®ã lµ gi¸ nhËp kho cña hµng ho¸ nhËp khÈu ®îc tÝnh nh thÕ nµo. Gi¸ thùc tÕ hµng nhËp khÈu = Gi¸ CIF(FOB) + ThuÕ nhËp khÈu + LÖ phÝ thµnh to¸n,chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o hiÓm Gi¸ CIF hµng ho¸ = TrÞ gi¸ hµng ho¸ + Chi phÝ vËn chuyÓn b¶o hiÓm ®Õn ga, c¶ng s©n bay níc ta Gi¸ FOB hµng hãa = TrÞ gi¸ hµng ho¸ + ChÝ phÝ vËn chuyÓn b¶o hiÓm ®Õn ga, c¶ng, s©n bay níc giao hµng Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng gi¸ c¶ thêng biÕn ®éng nªn cÇn cã c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ hµng b¸n ra phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ång thêi b¶o ®¶m ®îc nguån vèn thùc hiÖn c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra ngêi ta cã c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho nh sau: * Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n: + B×nh qu©n c¶ k× dù tr÷ + B×nh qu©n cuèi k× tríc + B×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp * Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc(FIFO) * Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc(LIFO) * Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho theo gi¸ mua lÇn cuèi * Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh * Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n -NhËp khÈu lµ lÜnh vùc kinh doanh chÞu sù chi phèi thêng xuyªn vµ trùc tiÕp cña chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ níc. 2.1 C¸c ph¬ng thøc vµ h×nh thøc nhËp khÈu hµng ho¸ a. Ph¬ng thøc nhËp khÈu - NhËp khÈu theo nghÞ ®Þnh th - NhËp khÈu ngoµi nghÞ ®Þnh th(ph¬ng thøc tù c©n ®èi b. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu - NhËp khÈu trùc tiÕp - NhËp khÈu uû th¸c 2.2 TiÒn tÖ ®îc sö dông trong ho¹t ®éng nhËp khÈu - VÒ ®ång tiÒn thanh to¸n: hµng nhËp khÈu cã thÓ ®îc thanh to¸n b»ng tiÒn cña níc xuÊt khÈu hoÆc tiÒn cña níc nhËp khÈu hay b»ng tiÒn cña níc thø 3. §ång tiÒn thanh cã thÓ trïng víi ®ång tiÒn tÝnh gi¸. - VÒ ®Þa ®iÓm thanh to¸n: trong thanh to¸n quèc tÕ gi÷a c¸c bªn, bªn nµo còng muèn tr¶ tiÒn níc m×nh, lÊy níc m×nh lµm ®Þa ®iÓm thanh to¸n. - Thêi h¹n tr¶ tiÒn: Thêi h¹n thanh to¸n trong ngo¹i th¬ng gåm cã 3 c¸ch qui ®Þnh:thêi gian tr¶ tiÒn tríc, thêi gian tr¶ ngay, thêi gian tr¶ tiÒn sau. 2.3 Ph¬ng thøc thanh to¸n vµ h×nh thøc thanh to¸n trong nhËp khÈu hµng ho¸ a. Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn b. Ph¬ng thøc ghi sæ c. Ph¬ng thøc nhê thu d. Ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ II. Yªu cÇu qu¶n lÝ vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu 1. Yªu cÇu qu¶n lÝ Víi néi dung vµ ®Æc ®iÓm, chøc n¨ng cña kÕ to¸n nãi chung ®· nªu ë trªn th× kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: - KÕ to¸n ph¶i thu thËp kiÓm tra, xö lý th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c theo tõng th¬ng vô nhËp, tõng lÇn thanh to¸n... - Th«ng qua viÖc thu thËp,kiÓm tra, xö lý mét c¸ch chÝnh x¸c kÕ to¸n thùc hiªn viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ sö dông tµi s¶n cña doanh nghiÖp - Trong nghiÖp vô nhËp khÈu kÕ to¸n ph¶i n¾m ch¾c thêi ®iÓm, ph¹m vi x¸c ®Þnh hµng mua ®Ó ghi chÐp vµo sæ liªn quan vµ tÝnh gi¸ trÞ mua hµng. - ¸p dông ®óng ®¾n h×nh thøc kÕ to¸n 2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n trong ho¹t ®éng nhËp khÈu - Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng nhËp khÈu. - KiÓm tra, gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu, ®«n ®èc t×nh h×nh thanh to¸n kÞp thêi gi÷a c¸c bªn. - KiÓm tra t×nh h×nh chi phÝ nhËp khÈu vµ sö dông tiÕt kiÖm vËt t tiÒn vèn - Cung cÊp sè liÖu tµi liÖu cho viÖc ph©n tÝch th«ng tin, lËp kÕ ho¹ch cho k× sau. - KÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ph¹m vi vµ thêi ®iÓm nhËp hµng II. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ XuÊt ph¸t tõ tÝnh ®a d¹ng, phøc t¹p cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu, xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu cßn nhiÒu tån t¹i cÇn quan t©m. ChÝnh nh÷ng h¹n chÕ trªn bøc thiÕt ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu kh«ng ngõng hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nãi chung vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ nãi riªng ®Ó ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm vµ kh¾c phôc nh÷ng nhîc ®iÓm nh»m phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lÝ. 2. Néi dung hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu * Tæ chøc hîp lÝ c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu - Chøng tõ kÕ to¸n - Sù lu©n chuyÓn chøng tõ * VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt: VÒ c¬ b¶n c¸c doanh nghiÖp ®¬n vÞ kinh doanh nhËp khÈu thêng ph¶i sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau:TK 111, 112, 113, 151, 156, 157, 331, 333, 413, 511... * VËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶i ®îc tæ chøc sao cho viÖc ghi sæ ph¶i ®¬n gi¶n, thuËn tiÖn qui tr×nh më vµ ghi chÐp trªn sæ ph¶i ®óng víi nguyªn t¾c sè lîng thu ®îc ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi. 3. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ *§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n: gióp cho viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n, râ rµng mang tÝnh thuyÕt phôc h¬n, gi¶m nhÑ ®îc phÇn nµo thêi gian vµ khèi lîng c«ng viÖc cña kÕ to¸n gãp phÇn n©ng cao n¨ng xuÊt vµ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n. * §èi víi c«ng t¸c qu¶n lÝ: t¹o ®iÒu kiÖn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô cña kÕ to¸n. §èi víi c¬ quan qu¶n lÝ nhµ níc nh÷ng ngµng qu¶n lÝ thuéc tÇng vÜ m« lîng th«ng tin do kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ®em l¹i sÏ lµ c¨n cø tÝnh thuÕ doanh thu mét c¸ch chÝnh x¸c, tr¸nh sù trïng lÆp c¸c lo¹i thuÕ kh¸c, tr¸nh t×nh tr¹ng lËu thuÕ, g©y thÊt thu cho ng©n s¸ch nhµ níc.§èi víi tÇng vÜ m« c¸c th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp sÏ lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp tÝnh to¸n c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ níc, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c lîi nhuËn thu ®îc. Ch¬ng 2: T×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi - TOCONTAP I. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty 1. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi §©y lµ mét c«ng ty cã bÒ dµy lÞch sö bu«n b¸n quèc tÕ l©u n¨m nhÊt ë ViÖt Nam. C«ng ty ®· x¸c lËp ®îc mèi quan hÖ víi trªn 70 níc vµ khu vùc toµn thÕ giíi. Ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng chØ giíi h¹n trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu ®¬n thuÇn mµ ®· më réng ra nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nh tiÕp nhËn gia c«ng, l¾p r¸p, s¶n xuÊt theo mÉu m·, kiÓu d¸ng cña kh¸ch hµng, ®æi hµng.... C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp tù chñ vÒ tµi chÝnh cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ t¹i ng©n hµng vµ cã con dÊu riªng. C«ng ty ho¹t ®éng theo luËt ph¸p cña níc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam vµ ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng cña c«ng ty. HiÖn nay, vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ 45.648.700.499(®ång) trong ®ã: Vèn ph¸p ®Þnh lµ 18.608.677.230(®ång) Vèn tù bæ sung lµ 27.044.023.269(®ång) * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty * T×nh h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ cña c«ng ty: Bé m¸y cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: B¶ng tæng kÕt t×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu trong n¨m 1998 vµ 1999 C¸c chØ tiªu §.vÞ 1998 1999 So s¸nh Sè tiÒn TØ lÖ % 1. Doanh sè b¸n ra Tr.® 204.872 104842 - 100.030 -51,17 2. Kim ng¹ch xuÊt khÈu USD 3.575360 45.433.25 967.965 127,07 3. Kim ng¹ch nhËp khÈu USD 24.835.879 12.003.398 -12.832.481 -48,33 4. Kim ng¹ch néi ®Þa USD 450.784 134.930 -315.854 -29,93 5. Nép ng©n s¸ch nhµ níc Tr.® 29.969 22.618 -7351 -65,95 6. Lîi nhuËn Tr.® 1.795,5 1.186,8 -61,27 65,95 Qua biÓu t×nh h×nh trªn ta thÊy t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nãi chung cã sù ph¸t triÓn vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu, tû träng nhËp khÈu cao h¬n h¼n xuÊt khÈu. So víi n¨m 1998 tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña n¨m 1999 gi¶m nhiÒu.Riªng vÒ kim ng¹ch xuÊt khÈu c¶ n¨m 1999 c«ng ty ®· ®¹t 127,07% t¨ng 27,07% so víi nam 1998. Kh«ng tÝnh phÇn tr¶ nî sang Ir¾c th× viÖc thùc hiÖn xuÊt khÈu n¨m qua c«ng ty cã rÊt nhiÒu cè g¾ng ®· xuÊt ®îc mätt sè mÆt hµng míi mµ ®· nhiÒu n¨n cha xuÊt ®îc: cao su, dông cô gia ®×nh, van phßng phÈm...Kim ng¹ch nhËp khÈu trong n¨m 1999 cña c«ng ty gi¶m nhiÒu so víi n¨m1998. Cã rÊt nhiÒu lÝ do lµm gi¶m kim ng¹ch nhËp khÈu nhng lÝ do chñ yÕu lµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ra ®êi thùc hiÖn tõ 01/01/1999 víi tû lÖ b×nh qu©n 10% cho hµng nhËp khÈu ®· lµm cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh dån d¹p nhËp hµng tõ quÝ 4 n¨m 1998 ®Ó tr¸nh thuÕ. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TOCOTAP 2.1 T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung ta cã s¬ ®å sau: II. T×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm hµ néi Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu c«ng ty sö dông tû gi¸ thùc tÕ, c¨n cø vµo tû gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n t¹i thêi ®iÓm nhËp khÈu vµ c«ng ty lÊy tû gi¸ mua vµo ë ng©n hµng ngo¹i th¬ng ®Ó h¹ch to¸n. 1. Chøng tõ sö dông trong kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu: C¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ: - Sau khi kÝ kÕt hîp ®ång mua b¸n song, kÕ to¸n tiÕn hµnh më L/C - Khi bªn xuÊt khÈu nhËn ®îc L/C kiÓm tra vµ thÊy ®óng sÏ lËp bé chøng tõ thanh to¸n theo hîp ®ång ngo¹i. Bé chøng tõ thanh to¸n theo hîp ®ång ngo¹i gåm: VËn ®¬n ®êng biÓn, ho¸ ®¬n th¬ng m¹i, giÊy chøng nhËn xuÊt xø, b¶ng kª khai chi tiÕt hµng nhËp khÈu - Ngoµi c¸c chøng tõ nªu trªn kÕ to¸n cßn sö dông c¸c chøng tõ cã liªn quan nh tê khai ®Ó tÝnh thuÕ, c¸c phiÕu chi, b¸o cã cña ng©n hµng... 2. VËn dông tµi kho¶n 2.1 Tµi kho¶n sö dông - kÕt cÊu c¸c tµi kho¶n §Ó ph¶n ¸nh ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 156, 151, 413, 1122, 331,144, 111,112, 641, 3333, 33312, 1331, 511, 632... 2.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n a. Trêng hîp nhËp khÈu trùc tiÕp: * KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu _ Sau khi kÝ kÕt hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng c«ng ty víi t c¸ch lµ mét bªn tham gia th¬ng vô ph¶i tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång.Trong trêng hîp thanh to¸n b»ng L/C th× sau khi ®¬n më L/C göi ®i vµ ®îc ng©n hµng chÊp nhËn.C«ng ty trÝch tiÒn kÝ quÜ më L/C c¨n cø vµo b¸o nî,kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 Sè tiÒn kÝ quÜ më L/C qui ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ Cã TK 112 _ Khi nhËn ®îc bé chøng tõ hµng ho¸ do bªn b¸n chuyÓn ®Õn,kÕ to¸n ghi: Nî TK 151 TrÞ gi¸ l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã TK 331 _ Khi nhËn ®îc giÊy b¸o nî cña ng©n hµng: + NÕu thanh to¸n b»ng L/C, kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 : TrÞ gi¸ l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã TK 144 : Sè tiÒn kÝ quÜ qui ®æi theo TGTT Cã TK 1122 : Sè tiÒn cßn l¹i qui ®æi theo TGTT + NÕu thanh to¸n b»ng c¸c ph¬ng thøc kh¸c(D/A,D/B),kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 TrÞ gi¸ l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã 1122 _ KÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ ph¸t sinh ngay mµ chØ ph¶n ¸nh mét lÇn vµo ngµy 31/12 hµng n¨m. + NÕu tû gi¸ lóc kÝ quÜ nhá h¬n tû gi¸ lóc thanh to¸n,kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 chªnh lÖch t¨ng Cã TK413 + NÕu tû gi¸ lóc kÝ qòi cao h¬n tû gi¸ lóc thanh to¸n,kÕ to¸n ghi: Nî TK 413 Chªnh lÖch gi¶m Cã TK 144 _ Khi nhËn ®îc th«ng b¸o hµng vÒ,c¨n cø th«ng b¸o thuÕ vµ tê khai h¶i quan,kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép Cã TK 3333 Vµ Nî TK 1331 ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu Cã TK 33312 _ Khi nép thuÕ c¨n cø vµo biªn lai thu thuÕ,kÕ to¸n ghi: Nî TK 33312,3333 Cã TK 111,112 _ Sau khi hµng ho¸ ®îc kiÓm tra hµng cã thÓ ®îc ®em vÒ nhËp kho hay giao b¸n th¼ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 Cã TK 151 * Tiªu thô hµng nhËp khÈu: _ Hµng göi b¸n kÕ to¸n ghi: Nî TK 157 Cã TK 156 _ KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n ghi: Nî TK 632 Cã TK 156 _ Khi nhËn ®îc tiÒn kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh doanh thu, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1311 Cã TK 511 Vµ kÕ to¸n ghi Nî TK 111,112 Cã TK 131 §ång thêi ph¶n ¸nh VAT ®Çu ra ®îc khÊu trõ kÕ to¸n ghi Nî TK 1311 Cã TK 33311 _ Mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu c¨n cí vµo phiÕu chi,b¸o nî,giÊy t¹m øng kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 6413: Chi phÝ ®iÖn tho¹i, FAX 6417: Chi phÝ giÊy phÐp,kiÓm tra 6418: Chi phÝ chuyÓn lÖnh,vËn chuyÓn b¶o qu¶n,b¶o hiÓm Nî TK 1331 Cã TK 111,112,141 * H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh hµng nhËp khÈu t¹i c«ng ty: ViÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty TOCONTAP ®îc tiÕn hµnh cuèi quÝ, cuèi n¨m. KÕ to¸n tæng hîp dùa trªn sè liÖu rót ra trªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. ViÖc tæng hîp rót ra trªn tµi kho¶n 911 võa theo dâi chung t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh c¶u c«ng ty ®ång thêi cho biÕt ®îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng ho¹t ®éng. §Ó cã kÕt qu¶ kinh doanh cña ho¹t ®éng nhËp khÈu kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc sau: - TÝnh ra doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trong quÝ. - X¸c ®Þnh tæng gi¸ vèn hµng b¸n ra trong quÝ. - X¸c ®Þnh chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong k× vµ kÕt chuyÓn. b. Trêng hîp nhËp khÈu uû th¸c ( nhËn uû th¸c ) §èi víi nghiÖp vô nhËn uû th¸c nhËp khÈu kÕ to¸n còng sö dông tµi kho¶n 1312"ph¶i thu kh¸c" ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c (ph¶i thu ngêi giao uû th¸c nhËp khÈu). Tµi kho¶n 1312 ®îc chi tiÕt cho c¸c phßng xuÊt nhËp khÈu nh sau: TK 131201: c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c cña phßng XNK 1 TK 131202: c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c cña phßng XNK 2 ......... TK 131208: c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c cña phßng XNK8 Ngoµi ra kÕ to¸n còng sö dông c¸c tµi kho¶n nh:111,112,1331,144,5112.. Tr×nh tù h¹ch to¸n: _ Khi nhËn ®îc tiÒn cña ®¬n vÞ uû th¸c chuyÓn ®Õn ®Ó më L/C,c¨n cø vµo phiÕu thu,b¸o cã kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112 Sè tiÒn cña bªn giao uû th¸c ®Ó më L/C Cã TK 1312 qui ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ _ Khi chuyÓn tiÒn kÝ quÜ c¨n cø vµo b¸o nî,kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 Sè ngo¹i tÖ kÝ quÜ më L/C qui ®æi theo TGTT Cã TK 1122 _ Khi hµng vÒ,nhËn ®îc tiÒn cña ®¬n vÞ giao uû th¸c nhê nép thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ GTGT,c¨n cø vµo phiÕu thu,b¸o cã kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112 Cã TK 1312 _ Khi nép thuÕ kÕ to¸n ghi: Nî TK 1312 Cã TK 111,112 _ Khi thanh to¸n víi ngêi níc ngoµi,c¨n cø vµo b¸o nî kÕ to¸n ghi: Nî TK 1312 : TrÞ gi¸ l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã TK 1122 : Sè tiÒn cßn l¹i qui ®æi theo TGTT Cã TK 144 : Sè tiÒn kÝ quÜ qui ®æi theo TGTT _ C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qua tr×nh nhËp khÈu mµ ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i tr¶ , kÕ to¸n ghi Nî TK 1312 Cã TK 111,112 _ ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña chi phÝ mµ ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i nép, kÕ to¸n ghi Nî TK 1331 Cã TK 111,112 _Khi giao hµng cho ngêi giao uû th¸c, ph¶n ¸nh kho¶n hoa hång mµ c«ng ty ®îc hëng kÕ to¸n ghi Nî TK 1312 Cã TK 5112 _Khi ngêi giao uû th¸c thanh to¸n tiÒn hµng, tiÒn hoa hång vµ chi phÝ c«ng ty ®· chi hé kÕ to¸n ghi Nî TK 111,112 Cã TK 1312 2.3 Sæ s¸ch kÕ to¸n - Sæ chi tiÕt phÝ: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu - B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra: dïng ®Ó ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ph¶i nép cña c«ng ty trong tõng k× h¹ch to¸n - B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo - C¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n 111,112,144,151,156... - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n - Tæng hîp ph¸t sinh ®èi øng mét tµi kho¶n Ch¬ng 3: Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i c«ng ty TOCOnTAP I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ë c«ng ty TOCONTAP. 1. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Trong suèt h¬n 30 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi ®· cã ®îc nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm quÝ b¸u tõng bíc kh¼ng ®Þnh m×nh. Ngµy nay c«ng ty ®· cã mét lîng vèn ®ñ m¹nh ®Ó phôc vô kinh doanh, cã kh¶ n¨ng ®¶m b¶o thanh to¸n nhanh víi c¸c b¹n hµng níc ngoµi. C«ng ty ®· cè g¾ng khai th¸c vµ sö dông h÷u hiÖu nguån vèn, biÕt ®Çu t cã chiÒu s©u...trªn c¬ së ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ dù ®o¸n t¬ng lai. * §¸nh gi¸ chung vÒ mÆt tæ chøc qu¶n lÝ kinh doanh cña c«ng ty * §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty: Víi chøc n¨ng lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nhng ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng chØ giíi h¹n trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu ®¬n thuÇn mµ cßn më réng ra c¸c ho¹t ®éng kh¸c nh tiÕp nhËn gia c«ng, l¾p r¸p theo mÉu m· kiÓu d¸ng cña kh¸ch hµng, ®æi hµng... 2. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu 2.1 ¦u ®iÓm: - Tæ chøc kinh doanh theo c¬ chÕ kho¸n nªn c¸c phßng chñ ®éng kÝ kÕt theo sù uû quyÒn cña gi¸m ®èc. - Mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Òu tËp trung ë trô së chÝnh, nªn c¬ quan ®· chän h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ lµm kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. - HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ®îc chi tiÕt ho¸ rÊt s©u s¾c - Sæ s¸ch ®îc c¶i tiÕn nhng vÉn ®¶m b¶o néi dung cÇn thiÕt. - Mçi kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi mét sæ nhÊt ®Þnh. 2.2 Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc: - T¹i c«ng ty kh«ng cã sù ph©n biÖt 2 h×nh thøc mua hµng göi b¸n th¼ng vµ mua hµng nhËp kho. - §Ó theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh cña mçi l« hµng xuÊt nhËp khÈu tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh tõ kh©u mua ®Õn kh©u b¸n hµng thu tiÒn kÕ to¸n ®Òu ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 641. - T¹i c«ng ty th«ng thêng hµng ho¸ ®· ®îc kh¸ch hµng tr¶ tiÒn khi ®ã kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô. ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu nh trªn lµ cha hîp lÝ bëi v× hµng ho¸ chØ cÇn x¸c dÞnh lµ tiªu thô th× dï kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng hay cha kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng. - Trong ho¹t ®éng nhËn nhËp khÈu uû th¸c c«ng ty cã tham gia thanh to¸n do vËy kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 1312"ph¶i thu kh¸c" ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi níc ngoµi lµ cha hîp lÝ. C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 3388"ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c",138 "ph¶i thu kh¸c". - T¹i c«ng ty khi h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu kÕ to¸n sö dông tû gi¸ thùc tÕ lµ cha hîp lÝ. - T¹i c«ng ty víi h×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông lµ nhËt kÝ sæ c¸i vµ c¸c c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh nªn ®· gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng viÖc ®¸ng kÓ nhng v× c¸c mÉu sæ cña nhËt kÝ sæ c¸i phøc t¹p ,c«ng ty nªn ¸p dông nhËt kÝ chung v× c¸c mÉu sæ cña nhËt kÝ chung ®¬n gi¶n nªn viÖc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n trªn m¸y sÏ trë nªn ®¬n gi¶n h¬n, dÔ sö dông. - T¹i c«ng ty viÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi quÝ cuèi n¨m nªn viÖc theo dâi hµng ho¸ cho tõng th¬ng vô lµ rÊt khã kh¨n. C«ng ty nªn h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh cho tõng th¬ng vô. Do ®ã c«ng ty nªn më thªm c¸c sæ theo dâi hµng ho¸ tõng th¬ng vô vµ më thªm c¸c sæ chi tiÕt cho tõng ho¹t ®äng nhËp khÈu. 3. Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu ë c«ng ty TOCONTAP. a. Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp. _ Sau khi kÝ kÕt hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng c«ng ty víi t c¸ch lµ mét bªn tham gia th¬ng vô ph¶i tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång. Trong trêng hîp thanh to¸n b»ng L/C th× sau khi më L/C göi ®i vµ ®îc ng©n hµng chÊp nhËn. C«ng ty trÝch tiÒn kÝ quÜ më L/C c¨n cø vµo b¸o nî, kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 Sè tiÒn kÝ quÜ më L/C qui ®æi theo TGHT Cã TK 112 _ Khi nhËn ®îc bé chøng tõ hµng ho¸ do bªn b¸n göi ®Õn kÕ to¸n ghi: Nî TK 151 : TrÞ gi¸ cña l« hµng qui ®æi theo TGTT Cã TK 331 : Tû gi¸ h¹ch to¸n Cã (Nî) TK 413 : chªnh lÖch _ Khi nhËn ®îc b¸o nî cña ng©n hµng: + NÕu thanh to¸n b»ng L/C kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 : TrÞ gi¸ l« hµng quy ®æi theo TGHT Cã TK 144 : Sè tiÒn kÝ quÜ qui ®æi theo TGHT Cã TK 1122 : Sè tiÒn cßn l¹i qui ®æi theo TGHT _ Khi nhËn ®îc th«ng b¸o hµng vÒ, c¨n cø vµo tê th«ng b¸o thuÕ vµ tê khai h¶i quan kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép qui ®æi theo TGTT Cã TK 3333 Vµ Nî TK 1331 ThuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu qui ®æi theo Cã TK 33312 TGTT _ Khi nép thuÕ c¨n cø vµo biªn lai thu thuÕ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 33312, 3333 Cã TK 111, 112 _ Sau khi hµng ho¸ ®îc kiÓm tra + Hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 Cã TK 151 + Hµng giao b¸n th¼ng( b¸n hµng nhËp khÈu cho kh¸ch t¹i c¶ng) kÕ to¸n ghi Nî TK 157, 632 Nî TK 1331 Cã TK 151 _ Mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu c¨n cø vµo phiÕu chi, b¸o nî, giÊy tam øng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1562 Nî TK 1331 Cã TK 111, 112, 141 _ NÕu chuyÓn b¸n th¼ng: + ChÝ phÝ nÕu ph¸t sinh doanh nghiÖp chi hé cho ngêi mua kÕ to¸n ghi: Nî TK 1388 Cã TK 111,112 + NÕu chi phÝ göi hµng doanh nghiÖp ph¶i chÞu kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 : Gi¸ kh«ng VAT Nî TK 1331 : VAT ®Çu vµo Cã TK 111,112 : Tæng gi¸ thanh to¸n * Tiªu thô hµng nhËp khÈu: _ XuÊt kho göi b¸n kÕ to¸n ghi: Nî TK 157 Cã TK 156 _ Khi hµng ho¸ ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô kÕ to¸n ghi Nî TK 1311 Cã TK 511 Cã TK 33311 _ Khi nhËn ®îc tiÒn kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112 Cã TK 131 b.Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c( NhËn uû th¸c). _ Khi nhËn ®îc tiÒn cña ®¬n vÞ uû th¸c chuyÓn tiÒn ®Õn ®Ó më L/C, kÕ to¸n ghi: Nî TK 1122 TGHT Cã TK 3388 _ Khi chuyÓn tiÒn kÝ quÜ,c¨n cø vµo b¸o nî kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 TGHT Cã TK 1122 _ Khi hµng vÒ nhËn ®îc tiÒn cña ®¬n vÞ giao uû th¸c nhê nép thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ GTGT, c¨n cø vµo phiÕu thu, b¸o cã kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112 Cã TK 3388 _ Khi nép thuÕ kÕ to¸n ghi: Nî TK 3388 Cã TK 111,112 _ Khi thanh to¸n víi níc ngoµi, c¨n cø vµo b¸o nî kÕ to¸n ghi: Nî TK 3388 Cã TK 1122 Cã TK 144 _ Chi phÝ ph¸t sinh trong trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu mµ ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i tr¶ kÕ to¸n ghi: Nî TK 1388 Cã TK 111,112 ThuÕ GTGT cña chi phÝ mµ ®¬n vÞ giao uû th¸c ph¶i nép ph¶i nép kÕ to¸n ghi: Nî TK 1331 Cã TK 111,112 _ KÕ to¸n ph¶n ¸nh sè hoa hång ®îc hëng Nî TK 1388 : TGHT Cã TK 5112 : TGTT Cã (Nî) TK 413 : Chªnh lÖch _ Khi bªn giao uû th¸c chuyÓn tr¶ hoa hång Nî TK 111,112 Cã TK 1388 S¬ ®å hßan thiÖn trang sau II. BiÖn ph¸p thùc hiÖn vµ hiÖu qu¶ cña viÖc tæ chøc hîp lÝ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty TOCONTAP 1. BiÖn ph¸p thùc hiÖn * Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu * Sö dông hÖ thèng tµi kho¶n ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp * §Ó tæ chøc hîp l× qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nhËp khÈu cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: - Do c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n t¬ng ®èi phøc t¹p vµ khèi lîng c«ng viÖc rÊt lín v× vËy lµnh ®¹o c«ng ty ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n trëng ph¶i n¾m b¾t ®îc toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n víi tÝnh chÊt riªng cña tõng nghiÖp vô. - Ph©n c«ng râ rµng tr¸ch nhiÖm gi· c¸n bé kÕ to¸n mét c¸ch hîp lÝ - Cïng víi sù ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc tæ chøc thùc hiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, nh»m rót ra nh÷ng tån t¹i, thiÕu sãt. Qua ®ã t×m ra ®îc nh÷ng ph¬ng híng gi¶i quyÕt cô thÓ, mÆt kh¸c cã sù thèng nhÊt tõ cÊp trªn xuèng cÊp díi ®Ó mäi ngêi tù gi¸c thùc hiÖn c«ng t¸c hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. - Kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt cña c«ng - T¨ng cêng sù kÕt hîp hµi hoµ gi÷a kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ trong c«ng ty. 2. HiÖu qu¶ thùc hiÖn Tæ chøc hîp lÝ qu¸ tr×nh kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu trong c«ng ty TOCOTAP nãi riªng vµ tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung sÏ ®¶m b¶o viÖc thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña kÕ to¸n. _ Cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi vµ toµn diÖn nh»m phôc vô cho viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®iÒu chØnh qu¶n lÝ, kiÓm tra theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. _ Tæ chøc hîp lÝ c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc x¸c ®Þnh t×nh h×nh thùc hiÖn kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, n©ng cao hiÖu xuÊt lµm viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n, tr¸nh ®îc h¹ch to¸n trïng lÆp, tiÖn cho viÖc theo dâi ®èi chiÕu vµ kiÓm tra cña kÕ to¸n. Ngoµi ra nã cßn gãp phÇn b¶o vÖ an toµn cho tµi s¶n, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa nh÷ng hiÖn tîng tiªu cùc trong kinh doanh. §èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu víi ®Æc ®iÓm lµ ®ßi hái mét lîng vèn vµ ngo¹i tÖ lín ®Ó thanh to¸n tiÒn hµng, cã nhiÒu yÕu tè chñ quan vµ kh¸ch qun t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh nªn yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i cã ph¬ng ¸n, kÕ ho¹ch ®Ó tiªu thô nhanh hµng nhËp khÈu vÒ. Víi nh÷ng hiÖu qña mang tÝnh kinh tÕ cao nh trªn ®ßi hái c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh nhanh chãng viÖc tæ chøc hîp lÝ c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty cã nh÷ng ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n vµ nhîc ®iÓm cña m×nh, gãp phÇn thóc ®Èy ph¸t triÓn kinh tÕ cña c«ng ty nãi riªng vµ cña nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung./, KÕt luËn Thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh x· héi chñ nghÜa trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c ®¬n vÞ cã quyÒn tù chñ vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ cã ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n trong viÖc tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, thùc hiªn viÖc tù trang tr¶i c¸c kho¶n chi phÝ trong kinh doanh b»ng thu nhËp cña ®¬n vÞ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc. §iÒu ®ã ®Æt ra cho c¸c ®¬n vÞ ph¶i cñng cè t¨ng cêng viÖc hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n trong ®¬n vÞ, ®Ó h¹ch to¸n kinh tÕ ph¸t huy ®îc ®Çy ®ñ vai trß quan träng cña m×nh trong hÖ thèng qu¶n lý kinh doanh.B¶n luËn v¨n víi ®Ò tµi : "Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu" (lÊy c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi lµm vÝ dô) lµ sù ®óc rót lý luËn, cã bæ xung kiÕn thøc thùc tÕ ®· ®îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o Lª ThÞ Thanh H¶i gi¸o viªn khoa kÕ to¸n tµi chÝnh vµ c¸c c« chó c¸n bé phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty TOCONTAP - Hµ Néi. Néi dung nghiªn cøu cña ®Ò tµi ®· ®Ò cËp ®Õn c¸c vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn viÖc tæ chøc hîp lý kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi. Qua ®ã t«i cã mét sè nhËn xÐt, ®Ò xuÊt gäi lµ ph¬ng híng c¬ b¶n nh»m tæ chøc ®óng ®¾n kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng hãa. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu, t×m hiÓu vµ viÕt ®Ò tµi nµy do h¹n chÕ vÒ thêi gian, ph¹m vi ®Ò tµi qu¸ réng víi kinh nghiÖm thùc tÕ Ýt ái nªn bµi viÕt sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ vµ thiÕu sãt. V× vËy, t«i rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n. Mét lÇn n÷a t«i xin c¶m ¬n sù quan t©m, gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o Lª ThÞ Thanh H¶i cïng c¸c c« chó c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty TOCONTAP - Hµ Néi./.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong Doanh nghiệp XNK - TOCONTAP.DOC