Đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội
LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua, thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế nước ta đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ, trong đó, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau và bình đẳng trước pháp luật. Trước đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nước can thiệp rất sâu vào hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Nhà nước quyết định tất cả các vấn đề kinh doanh như mặt hàng kinh doanh, đối tượng phân phối, giá cả, số lượng và doanh nghiệp sẽ được bù đắp nếu làm ăn thua lỗ. Vì vậy, vấn đề tiêu thụ hàng hoá chỉ mang tính pháp lệnh và hình thức, không được quan tâm và thúc đẩy. Hiện nay, môi trường kinh tế mới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được các quy luật của cơ chế thị trường để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, đảm bảo thu được lợi nhuận để có thể tồn tại và đứng vững. Thị trường là thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nó là nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho các doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng như có thể tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp . Vì vậy, để có thể đứng vững trên thương trường thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động tất cả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác bán hàng của Công ty. Công ty đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh trong Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng sự hướng dẫn của các thầy cô giáo, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội”. Luận văn tốt nghiệp của em gồm ba phần: Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội. CHƯƠNG MỘT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1. Hoạt động kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay Nước ta hiện nay đang phát triển theo một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của nhà nước. Kinh tế thị trường là nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trường, kinh tế thị trường không phải là một giai đoạn khác biệt,độc lập, tách rời với kinh tế hàng hoá. Trong nền kinh tế thị trường, các quan hệ kinh tế giữa các cá nhân, các doanh nghiệp đều được thể hiện bằng quan hệ trao đổi ( mua - bán ) hàng hoá, dịch vụ thông qua thị trường và quan hệ này được tiền tệ hoá. Bởi vậy lợi nhuận được coi là mục đích, động lực trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại do đó dẫn đến cạnh tranh là tất yếu trong thị trường này. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như vậy các chủ thể hoạt động kinh doanh nói chung cũng như doanh nghiệp thương mại nói riêng đều phải nắm vững nhu cầu thị trường, nhu cầu người tiêu dùng, sự biến động của quy luật kinh tế, quan hệ cung – cầu, giá cả từ đó có các chiến lược kinh doanh đúng đắn, phù hợp. Do đó hoạt động kinh doanh thương mại của doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Các doanh nghiệp thương mại phải tuân theo giá cả thị trường. Giá cả thị trường chịu sự tác động của các quy luật kinh tế của thị trường: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh. Trong thị trường người mua và người bán có quan hệ lợi ích đối lập nhau, nếu giá cả điều hoà được lợi ích này thì được gọi là giá cả thị trường. - Thương mại nhiều thành phần và do hoạt động trong nền kinh tế thị trường nên tất yếu có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
¸c chØ tiªu tµi chÝnh, kÕt qu¶ kinh doanh tr×nh Së Th¬ng m¹i.
- Mét kÕ to¸n thanh to¸n: theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî kiªm h¹ch to¸n tiÒn mÆt t¹i c«ng ty. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª cña ®¬n vÞ tiÕn hµnh vµo nhËt ký chøng tõ sè 5 vµ sè 1, viÕt phiÕu thu, phiÕu chi khi cã chøng tõ hîp lÖ, kiÓm tra ph¸t hiÖn sai sãt vµ yªu cÇu kÕ to¸n ®¬n vÞ söa ®æi
- Mét kÕ to¸n chi phÝ: h¹ch to¸n toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ t¹i c«ng ty; hµng th¸ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n bæ chi phÝ,lªn NKCT sè 6, 7; ngoµi ra cßn phô tr¸ch m¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi.
- Mét kÕ to¸n ng©n hµng: phô tr¸ch c¸c nghiÖp vô liªn quan tíi ng©n hµng, tËp hîp b¶ng kª cña c¸c ®¬n, lªn b¶ng kª doanh thu gi¸ vèn, cuèi th¸ng lªn c¸c NKCT sè 2, 3 sau khi ®èi chiÕu víi c¸c bé phËn liªn quan.
- Mét thñ quü: cã tr¸ch nhiÖm thu chi tiÒn mÆt, ng©n phiÕu khi cã chøng tõ hîp lÖ. Hµng ngµy ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ quü tiÒn mÆt, kiÓm kª sè lîng tån quü vµ ®èi chiÕu víi sè trªn sæ s¸ch, thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c vÒ qu¶n lý quü do nhµ níc ban hµnh.
Ngoµi ra t¹i mçi ®¬n vÞ trùc thuéc ®Òu cã tæ kÕ to¸n ®îc bè trÝ tõ 2 ®Õn 4 nh©n viªn trong ®ã cã 1 tæ trëng kÕ to¸n. Hä tiÕn hµnh ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ m×nh. Cuèi t¸ng tæ trëng kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng kª chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty.
Nh×n chung c«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cã n¨ng lùc, tËn t©m víi c«ng viÖc, phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Th¬ng m¹i DÞch vô Thêi trang Hµ néi
Trëng phßng kÕ to¸n
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n chi phÝ
KÕ to¸n ng©n hµng
Thñ quü
Tæ trëng kÕ to¸n cöa hµng TMDVTT Hµng Gai
Tæ trëng kÕ to¸n cöa hµng TMDVTT Hµng Ngang…
KÕ to¸n quÇy 13 Hµng Gai
KÕ to¸n quÇy 70 hµng Trèng…
KÕ to¸n viªn c¸c cöa hµng
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty Th¬ng m¹i DÞch vô Thêi trang Hµ néi
§Ó tho¶ m·n tèi ®a nhu cÇu cña ngêi d©n, c«ng ty cã nhiÒu cöa hµng, trung t©m xuÊt nhËp khÈu cïng ho¹t ®éng víi quy m«, tÝnh chÊt kh¸c nhau vµ tæ chøc c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng phong phó, ®a d¹ng nh b¸n bu«n, b¸n lÎ, ®¹i lý, ký göi, gia c«ng, hµng ®æi hµng... Mét trong nh÷ng ®iÓm kinh doanh hiÖu qu¶ nhÊt lµ cöa hµng Th¬ng m¹i DÞch vô Thêi trang 13 Hµng Gai. Do vËn dông ®îc lîi thÕ kinh doanh lµ n»m ë trung t©m Thñ ®« Hµ néi, cöa hµng th¬ng m¹i nµy lu«n ®i ®Çu vÒ sè lîng kh¸ch tham quan vµ mua hµng, chñng lo¹i hµng ho¸ nhng quan träng h¬n lµ ®· ®¹t chØ tiªu doanh thu vÒ l·i gép kh¸ cao.Trung t©m th¬ng m¹i nµy ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh ®èi víi hiÖu qu¶ chung cña toµn c«ng ty, lµ tÊm g¬ng s¸ng ®Ó c¸c ®¬n vÞ kh¸c häc tËp c¶ vÒ tr×nh ®é tæ chøc, c«ng t¸c kÕ to¸n, kÕt qu¶ kinh doanh...
Cöa hµng cã mét ®éi ngò qu¶n lý n¨ng ®éng, cã kinh nghiÖm vµ mét ®éi ngò mËu dÞch viªn ch¨m chØ, nhanh nhÑn, ®îc bè trÝ vµo vÞ trÝ phï hîp víi n¨ng lùc c¸ nh©n. Do vËy, c¸ch thøc s¾p xÕp tõng gian hµng, tõng mÆt hµng rÊt khoa häc, ®Ñp m¾t vµ dÔ dµng qu¶n lý.
HiÖn nay, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn kinh doanh, ®Èy m¹nh tiªu thô hµng ho¸, cöa hµng TMDVTT 13 Hµng Gai ®· ¸p dông nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng linh ho¹t nh»m ®¸p øng nhu cÇu ®a d¹ng cña kh¸ch hµng. Nhng nh×n chung ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu cña cöa hµng lµ b¸n bu«n qua kho vµ b¸n lÎ tù chän.
- B¸n bu«n qua kho:
§©y lµ h×nh thøc b¸n hµng chñ yÕu cña cöa hµng ®îc ¸p dông víi c¸c kh¸ch hµng lín vµ l©u n¨m cña c«ng ty.
Khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu mua bu«n sÏ liªn hÖ víi cöa hµng, nh©n viªn b¸n hµng tiÕn hµnh lËp Ho¸ ®¬n GTGT thµnh 3 liªn (®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn) sau ®ã chuyÓn cho tæ trëng kÕ to¸n ký duyªt, ®ãng dÊu, trong ®ã 1 liªn ®Ó lu sæ gèc, 1 liªn dïng lµm chøng tõ thanh to¸n vµ ghi sæ cßn 1 liªn th× giao cho kh¸ch hµng. §ång thêi kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho thµnh 3 liªn(®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn), liªn 1 lu, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 thñ kho gi÷ ®Ó ghi thÎ kho råi chuyÓn cho nh©n viªn kÕ to¸n ghi sæ.
- B¸n lÎ tù chän:
Theo h×nh thøc nµy, kh¸ch hµng ®Õn mua sÏ tù lùa chän mÆt hµng mµ m×nh ng ý sau ®ã sÏ thanh to¸n tiÒn t¹i quÇy cho nh©n viªn b¸n hµng. Nh©n viªn b¸n hµng cã nhiÖm vô thu tiÒn vµ ghi sæ b¸n hµng.
§èi víi trêng hîp b¸n lÎ nµy th«ng thêng kh¸ch hµng kh«ng yªu cÇu viÕt ho¸ ®¬n GTGT do ®ã cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng sÏ kiÓm kª quÇy vµ cïng thñ kho tÝnh ra sè lîng hµng xuÊt b¸n trong ngµy theo c«ng thøc c©n ®èi:
Sè lîng hµng = Sè lîng hµng + Sè lîng hµng - Sè lîng hµng
xuÊt b¸n trong ngµy tån ®Çu ngµy nhËp trong ngµy tån cuèi ngµy
Sau khi ®èi chiÕu sæ b¸n hµng víi kÕt qu¶ kiÓm kª, nh©n viªn b¸n hµng sÏ lËp B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy vµ chuyÓn b¸o c¸o b¸n hµng cïng víi tiÒn b¸n hµng lªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n sÏ lËp phiÕu thu vµ chuyÓn cho thñ quü lµm thñ tôc thu tiÒn.
T¹i phßng kÕ to¸n: khi nhËn ®îc PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu nhËp kho do thñ kho chuyÓn lªn, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh lËp thÎ quÇy. HiÖn nay, cöa hµng thùc hiÖn h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p FIFO. TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho bao gåm c¶ trÞ gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua cña hµng xuÊt kho:
- TrÞ gi¸ mua cña hµng nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh:
+ §èi víi hµng mua cã ho¸ ®¬n GTGT: lµ gi¸ cha cã thuÕ trªn ho¸ ®¬n
+ §èi víi hµng mua cã ho¸ ®¬n b¸n hµng: lµ gi¸ thanh to¸n ghi trªn ho¸ ®¬n trõ ®i sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cho sè hµng ®ã (Tõ th¸ng 10/2002, ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ mua vµo cã ho¸ ®¬n b¸n hµng th× ®îc khÊu trõ thuÕ víi thuÕ suÊt 1%)
+ §èi víi hµng mua kh«ng cã ho¸ ®¬n: lµ gi¸ thanh to¸n trªn b¶ng kª mua hµng
ThÎ quÇy ®îc më cho tõng mÆt hµng vµ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tÝnh
ra ®¬n gi¸ xuÊt kho. Trªn c¬ së ®¬n gi¸ tÝnh ®îc kÕ to¸n sÏ lËp b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy.
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n ho¹t ®éng b¸n hµng cña cöa hµng ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau:
Ho¸ ®¬n GTGT
B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸
PhiÕu xuÊt kho
B¸o c¸o b¸n hµng (ngµy)
ThÎ quÇy
B¸o c¸o b¸n hµng (th¸ng)
B¶ng kª nhËp xuÊt tån hµng ho¸ (quÇy)
B¶ng kª kho hµng ho¸ TK 156
B¶ng kª TK 511
B¶ng kª TK 632
B¶ng kª TK 3331
Sæ chi tiÕt ph¶i thu kh¸ch hµng
B¶ng kª thanh to¸n víi ngêi mua
B¶ng kª H§, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra
Tê khai thuÕ GTGT
- B¶ng kª 632 toµn c«ng ty
- B¶ng kª 511 toµn c«ng ty
- B¶ng kª 156 toµn c«ng ty
- B¶ng kª 3331 toµn c«ng ty
NhËt ký chøng tõ sè 8
Sæ c¸i TK632, 511
Ghi hµng
ngµy
Ghi cuèi
th¸ng
Víi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh kh¸c nhau kÕ to¸n sÏ lËp c¸c chøng tõ t¬ng øng do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh
§èi víi trêng hîp b¸n bu«n kÕ to¸n sö dông Ho¸ ®¬n GTGT
BiÓu mÉu sè 01:
Hãa ®¬n (GTGT) MÉu sè: 01 GTKT -3LL
Liªn 2 (Giao kh¸ch hµng) 02-B
Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2003 AC 056263
§¬n vÞ b¸n hµng:........Cöa hµng TMDVTT Hµng Gai...............................................
§Þa chØ : ......13 Hµng Gai.......................Sè tµi kho¶n:.......................................
0
1
0
0
1
0
6
8
3
5
4
§iÖn tho¹i:8.456535-8.513302 MS:
Hä vµ tªn ngêi mua hµng:...............ChÞ B¶y - H¶i D¬ng...................................
§¬n vÞ:........................................................................................................................
0
1
0
0
1
9
4
3
6
0
1
66
1
§Þa chØ:.................................... Sè tµi kho¶n:..............................................................
H×nh thøc thanh to¸n:TT chËm MS:
STT
Tªn hµng ho¸,
dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè l îng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
¸o ph«ng in tr¾ng
ChiÕc
30
28.000
840.000
Céng tiÒn hµng: 840.000
Thóª suÊt thuÕ GTGT:10% TiÒn thuÕ GTGT 84.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n 924.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:chÝn tr¨m hai t ngµn ®ång
Ng êi mua hµng KÕ to¸n tr ëng Thñ tr ëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký , ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn)
§Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn th× kÕ to¸n sö dông PhiÕu xuÊt kho (®èi víi trêng hîp b¸n bu«n)
BiÓu mÉu sè 02
§¬n vÞ..Trung t©m TM DV TT Hµng Gai .....
MÉu sè : 02-VT
§Þa chØ.......13 Hµng Gai.........
Ban hµnh theo Q§ sè : 1441-TC/C§KT
ngµy 1/11/1995
cña B« tµi chÝnh
PhiÕu xuÊt kho
Sè: 23 Nî:...................
Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2003 Cã:...................
-Hä tªn ngêi nhËn hµng :...ChÞ B¶y .....§i¹ chØ: ......H¶i D¬ng ........................
-Lý do xuÊt kho:.......XuÊt b¸n..............................................................................
-XuÊt t¹i kho:..................13 Hµng Gai.................................................................
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t , (s¶n phÈm, hµng ho¸)
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè l îng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4=2*3
1
¸o ph«ng in tr¾ng
ChiÕc
30
14 000
420 000
Céng
420.000
XuÊt ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2003
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
VD: Ngµy 1/3/2003 theo H§GTGT sè 56263 (BiÓu mÉu sè 01) cöa hµng b¸n cho chÞ B¶y - H¶i D¬ng sè hµng ho¸ sau:
¸o ph«ng in tr¾ng : 30 chiÕc, §¬n gi¸ 28.000 ®/chiÕc
Tæng gi¸ b¸n: 840.000®
ThuÕ GTGT (10%): 84.000®
Tæng gi¸ thanh to¸n: 924.000®; kh¸ch hµng nî
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 131 924.000
Cã TK511 840.000
Cã TK 3331 84.000
C¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho vµ B¶ng kª b¸n lÎ, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp ThÎ quÇy.
BiÓu mÉu sè 03
§¬n vÞ: Trung t©m th¬ng m¹i dÞch vô thßi trang Hµng Gai
§Þa chØ: 13 Hµng Gai
ThÎ QuÇy MS 15BH
Sè §K... Tê sè 2 Q§ sè:1141-C§KT
Ngµy §K... Ngµy 01/11/95 cña Bé TC
Tªn Hµng:¸o ph«ng in tr¾ng Quy c¸ch: ..... §VT : chiÕc §¬n gi¸ : 9.864
Ngµy
Tªn ngêi b¸n
Tån ®Çu ca
(ngµy)
NhËp tõ kho trong ca, (ngµy)
NhËp kh¸c trong ca
Céng nhËp vµ tån trong ca
XuÊt b¸n
XuÊt kh¸c
Tån cuèi ca
Ngµy
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
A
B
1
2
3
4
5
6
7
-
8
2/12
¸o
-
42
-
42
-
-
42
8/12
-
-
0
30
.....
Céng
-
752
-
752
585
-
Nh vËy lµ sè hµng trªn ®îc nhËp vµo kho nhng ®îc ghi nhËn gi¸ vèn ngay trªn thÎ quÇy. ThÎ quÇy ®îc ph©n lo¹i râ ®èi víi hµng ho¸ mua vµo cña ngêi s¶n xuÊt tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ hay trùc tiÕp, kh«ng cã ho¸ ®¬n GTGTth× sè hµng nhËp vµo ph¶i b¶o ®¶m yªu cÇu lµ cã b¶ng kª mua hµng hoÆc lµ ho¸ ®¬n th«ng thêng th× cöa hµng sÏ ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo víi tû lÖ nhÊt ®Þnh lµ 1%. Thêng khi mua hµng ë thÞ trêng tù do th× thùc hiÖn thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt. Cßn nÕu thu mua cña ®¬n vÞ b¹n th× theo ph¬ng ph¸p thanh to¸n tr¶ chËm.
ThÎ quÇy ®îc më cho tõng th¸ng vµ cho tõng mÆt hµng, trõ trêng hîp hµng gièng nhau vÒ chÊt liÖu, quy c¸ch th× ®Ó gi¶m bít sè lîng ThÎ quÇy, kÕ to¸n cã thÓ ghi chung 2 lo¹i hµng ho¸ trªn cïng mét thÎ. ThÎ quÇy lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tÝnh ra ®¬n gi¸ xuÊt kho. Tõ ®¬n gi¸ xuÊt kho tÝnh ®îc trªn ThÎ quÇy, kÕ to¸n sÏ hoµn chØnh B¸o c¸o b¸n hµng.
Tõ c¸c Ho¸ ®¬n GTGT vµ B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, kÕ to¸n lËp B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy.
BiÓu mÉu sè 04
B¸o c¸o b¸n hµng
Ngµy 1/3/2002
§¬n vÞ: ®ång
Tªn hµng
§VT
SL
Gi¸ thµnh
Gi¸ b¸n cha thuÕ
Gi¸ vèn
ThuÕ GTGT
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
¸o ph«ng in tr¾ng
30
30.800
924.000
28.000
840.000
14.000
420.000
Tranh s¬n mµi
1
1.595.000
1.595.000
1.450.000
1.450.000
594.000
594.000
Tranh s¬n mµi
1
935.000
935.000
850.000
850.000
339.500
339.500
Kh¨n bµn
5
132.000
660.000
120.000
600.000
60.000
300.000
¸o ph«ng in trÎ em
10
18.150
181.500
16.500
165.000
8.000
80.000
4.2895.500
3.905.000
1.733.500
390.500
L·i:
2.171.500
Dùa vµo môc “§¬n gi¸” trªn ThÎ quÇy, kÕ to¸n ghi vµo cét “Gi¸ vèn” trong B¸o c¸o b¸n hµng. Dùa vµo Ho¸ ®¬n GTGT ®Ó ghi vµo c¸c cét liªn quan. Cuèi ngµy tÝnh ra sè l·i tiªu thô. V× B¸o c¸o b¸n hµng më cho tõng ngµy nªn thêng ®îc ghi chÐp toµn bé nghiÖp vô ph¸t sinh mµ kh«ng kÓ b¸n theo ph¬ng thøc b¸n bu«n hay b¸n lÎ.
Trêng hîp kh¸ch hµng mua thanh to¸n theo h×nh thøc tr¶ chËm th× c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT mµ kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo “Sæ chi tiÕt ph¶i thu kh¸ch hµng TK131”
BiÓu mÉu sè 05
MÉu sè: 04/SCT
Ban hµnh theo TT sè 28 ngµy 31/3/95 cña BTC
Sæ chi tiÕt ph¶i thu kh¸ch hµng
Tªn kh¸ch hµng: ChÞ B¶y - H¶i D¬ng
§¬n vÞ : ®ång Lo¹i tiÒn : VN§
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
SH
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
D ®Çu th¸ng
20.000.000
08/3
15
08/3
Mua tr¶ chËm
511
3331
840.000 84.000
18/3
45
Tr¶ tiÒn
111
20.000.000
Céng Psinh
924.000
20.000.000
D cuèi th¸ng
924.000
C«ng ty TM DV TT Hµ néi
§¬n vÞ: ...........................
B¶ng kª TK331
Th¸ng 3 n¨m 2003
DiÔn gi¶i
Sè ®Çu kú
Ghi nî TK 131 cã Tk kh¸c
Ghi cã TK 131 nî Tk kh¸c
Sè cuèi kú
13 H.gai
Nî
Cã
111
Céng nî
156
133
Céng cã
Nî
Cã
20 H.gai
258.330.783
506.802.103
468.129.000
42.721.050
262.378.730
70 H.gai
24.105.200
139.137.800
111.666.000
10.466.600
7.100.000
33 H.Trèng
5.100.000
102.045.668
89.691.772
12.353.896
5.100.000
68 H.Trèng
13.596.740
35.406.628
21.628.116
2.162.812
1.981.040
Thªu ren
64.873.131
8.259.164
7.090.980
709.098
64.414.045
34.564.199
108.333.665
78.412.373
12.035.363
58.618.270
Céng
400.570.053
899.985.028
818.558.241
80.448.819
399.592.085
Hµ néi, ngµy 3 th¸ng 4 n¨m 2003
BiÓu mÉu sè 06
B¸o c¸o b¸n hµng th¸ng 3/2003
QuÇy 13 Hµng Gai
§¬n vÞ: ®ång
Ngµy
Doanh sè
(kh«ng thuÕ)
Gi¸ vèn
L·i gép
ThuÕ GTGT
10%
1
3.905.000
1.733.500
2.171.500
390.500
2
2.954.545
2.418.600
535.945
295.455
3
1.244.600
1.000.000
244.600
125.400
4
645.546
506.400
148.156
65.454
5
164.008.500
146.490.000
17.518.500
16.400.850
6
6.500.000
6.230.000
270.000
650.000
7
645.500
500.000
145.500
64.500
8
23.409.100
23.013.500
2.395.600
2.340.000
9
331.818
300.000
31.818
32.182
10
3.920.000
2.134.000
1.786.000
392.000
11
1.652.700
1.173.700
479.000
165.300
12
12.740.000
10.098.800
2.641.200
1.274.000
13
1.000.000.000
91.135.000
8.865.000
10.000.000
14
10.072.000
9.696.000
1.024.000
1.072.000
15
18.620.000
13.084.100
5.539.900
1.862.000
16
2.316.000
17.714.500
4.897.590
2.260.910
17
22.612.090
1.976.000
349.000
234.000
18
909.090
660.000
249.090
90.910
19
4.830.000
4.158.200
671.800
483.000
20
20.450.000
16.744.625
3.705.375
2.045.000
21
180.000
145.000
35.000
18.000
22
71.520.000
68.754.400
2.765.600
7.152.000
23
15.651.000
14.128.800
1.522.200
1.565.100
24
590.900
520.000
70.900
59.100
25
12.600.000
11.563.200
1.036.800
1.260.000
26
NghØ
27
10.085.400
9.450.457
634.993
1.008.540
28
133.990.910
125.428.200
8.562.710
13.399.090
29
9.564.000
8.381.900
1.245.100
956.000
30
3.041.810
2.599.600
642.210
304.190
31
42.000.000
40.909.000
1.091.000
4.200.000
Céng
517.984.948
464.081.053
53.903.895
51.798.195
Nh÷ng ngµy ®Çu th¸ng sau, tæ trëng kÕ to¸n lÊy sè liÖu tæng céng trªn b¸o c¸o b¸n hµng c¶ th¸ng cña tÊt c¶ c¸c quÇy råi tËp hîp vµo b¶ng kª liªn quan:
BiÓu mÉu sè 07
B¶ng kª tµi kho¶n 632 TN
Th¸ng 3 n¨m 2003
DiÔn gi¶i
Ghi nî TK632, ghi cã TK kh¸c
Ghi cã TK 632, ghi nî TK kh¸c
TK 156
C«ng Nî
TK911
Céng cã
QuÇy 13 Hµng Gai
464.081.053
QuÇy 20 Hµng Gai
128.671.200
QuÇy 70 hµng Gai
181.9833.774
QuÇy 33 Hµng Trèng
33.243.816
QuÇy 68 Hµng Trèng
7.550.066
QuÇy 19 hµng Trèng
28.296.083
QuÇy 23 Hµng Trèng
21.690.340
QuÇy 67 Hµng Trèng
42.338.707
857.855.039
857.855.039
LËp b¶ng KÕ to¸n trëng Ngµy 3 th¸ng 4 n¨m 2003
Sè liÖu trªn b¶ng kª nµy lÊy tõ dßng tæng céng cét “gi¸ vèn” trªn B¸o c¸o b¸n hµng c¶ th¸ng cña c¸c quÇy.
B¶ng kª tµi kho¶n 511
Th¸ng 12/2002
Tªn quÇy
Ghi Nî TK 511, ghi Cã TK kh¸c
Ghi Cã TK 511, ghi Nî TK kh¸c
TK 911
Céng nî
TK111 TM
Céng cã
QuÇy 13 Hµng Gai
517.984.948
QuÇy 20 Hµng Gai
138.672.800
QuÇy 70 hµng Gai
141.320.344
QuÇy 33 Hµng Trèng
35.244.000
QuÇy 68 Hµng Trèng
8.100.066
QuÇy 19 hµng Trèng
35.700.457
QuÇy 23 Hµng Trèng
26.354.546
QuÇy 67 Hµng Trèng
47.013.364
950.996.525
950.996.525
Gi¸m ®èc TT LËp biÓu Hµ Néi ngµy 3 th¸ng 4 n¨m 2003
BiÓu mÉu sè 10
C«ng ty th¬ng m¹i dÞch vô thêi trang Hµ néi
§¬n vÞ: Trung t©m th¬ng m¹i dÞch vô thêi trang Hµng Gai
B¶ng kª TK 156
Th¸ng 3/2003
Sè d ®Çu kú: 503.852.051
DiÔn gi¶i
Ghi nî TK156, ghi cã TK kh¸c
Ghi cã TK 156 , ghi nî TK kh¸c
Sè d cuèi kú
Céng nî
Céng cã
818.558.241
835.115.468
487.394.824
Céng
LËp b¶ng KÕ to¸n trëng Ngµy 3 th¸ng 4 n¨m 2003
KÕ to¸n thuÕ GTGT ph¶i nép
Cöa hµng TMDVTT Trµng TiÒn thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× sè thuÕ GTGT cöa hµng ph¶i nép ®îc x¸c ®Þnh b»ng sè thuÕ GTGT ®Çu ra trõ sè thuÕ GTGT ®Çu vµo. Trong ®ã
Møc thuÕ suÊt ®èi víi hµng ho¸ b¸n ra cña cöa hµng lµ 10% ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng.
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
TK 3331 ®Ó ph¶n ¸nh sè thuÕ ®Çu ra
TK 1331 ®Ó ph¶n ¸nh sè thuÕ ®Çu vµo
C¸c TK kh¸c cã liªn quan
Chøng tõ vµ c¸c biÓu mÉu kÕ to¸n sö dông:
Ho¸ ®¬n GTGT (MS03GTKT - 3LL)
Tê khai thuÕ GTGT (MS01GTGT)
B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra (MS02/GTGT)
B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo (MS03/GTGT)
Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp B¶ng kª TK 3331
BiÓu mÉu sè 11
B¶ng kª tk 333.1
Th¸ng 12/2002
DiÔn gi¶i
Ghi Nî TK 333.1, Ghi Cã TK kh¸c
Ghi Cã TK 333.1, ghi Nî tµi kho¶n kh¸c
Céng Nî
TK 111
Céng cã
98.859.934
Gi¸m ®èc TT LËp biÓu Ngµy 3 th¸ng 4 n¨m 2003
C«ng ty th¬ng m¹i dÞch vô thêi trang Hµ néi
§¬n vÞ: TT 13 Hµng Gai
B¶ng kª TK911
Th¸ng 3 n¨m 2003
DiÔn gi¶i
Ghi nî TK911 cã TK kh¸c
632
641 phÝ
L·i vay
421
Céng
511 D.thu thuÇn
Céng cã
857.854.039
73.648.759
19.493.727
950.996.525
LËp b¶ng KÕ to¸n trëng Ngµy 3 th¸ng 4 n¨m 2003
T¹i c«ng ty: Tõ c¸c b¶ng kª do c¸c cöa hµng göi vÒ hµng th¸ng, kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng kª tæng hîp toµn c«ng ty.
BiÓu mÉu sè 14
B¶ng kª sè 4: NhËp xuÊt hµng ho¸ - TK 156
Th¸ng 12/2002
§¬n vÞ
D ®Çu kú
Ghi Nî TK 156, ghi Cã tµi kho¶n kh¸c
Ghi Cã TK 156, ghi Nî TK kh¸c
D cuèi kú
111
331
Céng Nî
632
Céng Cã
Trµng TiÒn
609.812.353
1.060.995.683
1.060.995.683
955.444.477
955.444.477
715.363.559
Gi¶ng Vâ
358.779.683
556.965.845
51.729.887
608.695.732
613.202.690
613.202.690
354.272.725
May LT
33.741.133
78.786.451
78.786.451
73.511.323
73.511.323
39.016.261
TT XNK Hµng Gai
60.616.214
757.962.160
757.962.160
779.958.405
779.958.405
38.619.969
Phè HuÕ
174.704.980
201.794.526
29.497.612
231.292.138
248.335.203
248.335.203
157.661.915
Hµng §µo
687.812.110
569.374.607
61.656.850
631.031.457
577.120.947
577.120.947
741.722.620
Hµng Ngang
799.517.716
977.454.747
5.166.875
982.621.622
1.128.992.283
1.128.992.283
653.147.055
Céng
2.724.984.189
2.384.376.176
1.967.009.067
4.351.385.243
4.376.565.328
4.376.565.328
2.699.804.104
BiÓu mÉu sè 15
CTTMDVTT Hµ Néi
Phßng kÕ to¸n
B¶ng kª TK 632
Th¸ng 12/2002
Tªn ®¬n vÞ
Ghi nî TK 632, ghi cã TK kh¸c
Ghi cã TK 632, ghi nî TK kh¸c
TK156
Céng nî
TK911
Céng cã
Trµng TiÒn
955.444.477
955.444.477
955.444.477
955.444.477
Gi¶ng Vâ
556.965.845
556.965.845
556.965.845
556.965.845
May LT
73.511.323
73.511.323
73.511.323
73.511.323
TTXNKH.Gai
857.854.039
857.854.039
857.854.039
857.854.039
PHè HuÕ
248.335.203
248.335.203
248.335.203
248.335.203
T §øcTh¾ng
56.236.845
56.236.845
56.236.845
56.236.845
Hµng §µo
56.236.845
56.236.845
56.236.845
56.236.845
Hµng Ngang
577.120.947
577.120.947
577.120.947
577.120.947
Céng
4.376.565.328
4.376.565.328
4.376.565.328
4.376.565.328
Sau khi lªn b¶ng kª TK 632, kÕ to¸n tiÕp tôc lªn b¶ng kª TK 511 cña toµn c«ng ty. B¶ng kª nµy còng gièng nh mäi b¶ng kª kh¸c ®Òu ®îc chi tiÕt cho tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng c¸ biÖt
BiÓu mÉu sè 16
Phßng kÕ to¸n
B¶ng kª TK 511
Th¸ng 12/2002
Tªn ®¬n vÞ
Ghi nî TK 511,cã TK kh¸c
Ghi cã TK 511, ghi nî TK kh¸c
TK 911
C«ng nî
111- TM
111- SÐc
TK 131
Céng cã
Trµng TiÒn
1.056.742.841
1.056.742.841
680.812.601
115.429.240
260.501.000
10.560.742.841
Gi¶ng Vâ
597.421.167
597.421.167
578.649.349
18.771.818
597.421.167
May LT
88.839.341
88.839.341
88.839.341
88.839.341
TTXNKHgai
950.996.525
950.996.525
950.996.525
950.996.525
Phè HuÕ
269.931.791
269.931.791
263.881.791
6.050.000
269.931.791
T §øcTh¾ng
65.268.700
65.268.700
65.268.700
65.268.700
Hµng §µo
611.664.485
611.664.485
611.664.485
611.664.485
Hµng Ngang
1.154.268.968
1.154.268.968
1.102.304.379
51.964.589
1.154.268.968
Céng
4.677.155.945
4.677.155.945
4.202.947.389
213.707.556
260.501.000
4.677.155.945
BiÓu mÉu sè 17
NhËt ký chøng tõ sè 8
Th¸ng 3 n¨m 2003
TK 131
TK 156
TK 511
...
TK 632
...
TK 911
...
Céng
TK111
4.416.654.944
TK112
TK131
260.501.000
TK511
4.677.155.945
...
TK632
4.376.565.328
...
TK 911
4.376.565.328
...
Céng
4.376.565.328
4.677.155.945
4.376.565.328
4.677.155.945
BiÓu mÉu sè 18
Trang sæ c¸i TK 632 TN (trÝch)
§¬n vÞ: ®ång
Ghi Cã c¸c Tk ®èi øng Nî víi TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng ...
Th¸ng 3
Th¸ng ...
Th¸ng 12
Céng c¶ n¨m
TK 156
3.451.173.475
4.955.337.380
Sè ph¸t sinh Nî
3.451.173.475
4.955.337.380
Cã
3.451.173.475
4.955.337.380
Sè d cuèi th¸ng Nî
Cã
BiÓu mÉu sè 19
Trang sæ c¸i TK 511 (TrÝch )
§¬n vÞ: ®ång
Ghi Cã TK kh¸c ®èi øng Nî víi TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng...
Th¸ng 3
Th¸ng...
Th¸ng 12
Céng c¶ n¨m
TK 911
3.729.382.048
5.277.323.286
Ph¸t sinh Nî
3.729.382.048
5.277.323.286
Cã
3.729.382.048
5.277.323.286
Sè d cuèi th¸ng Nî
-
-
-
Cã
-
-
-
PhÇn thø ba
Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty th¬ng m¹i dÞch vô thêi trang hµ néi
I. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng ty
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty Th¬ng m¹i DÞch vô Thêi trang Hµ néi lu«n lµm ¨n cã l·i. §ã lµ kÕt qu¶ kh¶ quan sau mét qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi t tëng kinh doanh, ph¬ng thøc qu¶n lý vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c ho¹t ®éng. Tuy nhiªn ®Ó tiÕp tôc v÷ng bíc trong c¬ chÕ thÞ trêng th× ban l·nh ®¹o c«ng ty còng cÇn quan t©m ®Ó tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng mÆt m¹nh, ®ång thêi cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó xo¸ tan nh÷ng ¶nh hëng cña nh÷ng h¹n chÕ hiÖn nay. Víi mét thêi gian ng¾n, c«ng ty ®· ®Çu t n©ng cÊp rÊt nhiÒu c¬ së vËt chÊt kü thuËt tõ thêi bao cÊp ®Ó thÝch øng víi nÒn kinh tÕ hiÖn ®¹i. §ã lµ bíc ®i ®óng ®¾n t¹o tiÒn ®Ò cho sù më r«ng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Do vËy mµ hiÖn nay tû träng vèn cè ®Þnh trªn tæng vèn kinh doanh ®· lín h¬n tû träng vèn lu ®éng mµ ®Æc thï cña doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i lµ vèn lu ®éng chiÕm vÞ trÝ rÊt quan träng, ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn kinh doanh cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× thÕ mµ tríc m¾t Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®ang cè g¾ng dïng nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó ph¸t triÓn vèn lu ®éng, t¨ng nhanh vßng quay, tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, qu¶n lý sö dông vµ b¶o toµn vèn lu ®éng. §ã lµ mét ®iÒu hÕt søc phøc t¹p, nã ®ßi hái mçi doanh nghiÖp kh«ng chØ n¾m v÷ng lý thuyÕt mµ ®iÒu c¬ b¶n nhÊt lµ ph¶i cã ®Çu ãc thùc tÕ vµ cã nghÖ thuËt qu¶n lý.
C«ng ty cã mét ®éi ngò lao ®éng dåi dµo, cã kh¶ n¨ng vµ nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc. NhËn thøc ®îc r»ng con ngêi chÝnh lµ yÕu tè ®Çu tiªn quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp nªn gÇn ®©y c«ng ty rÊt quan t©m tíi viÖc ®µo t¹o, båi dìng c¸n bé chñ chèt nh»m n©ng cao nghiÖp vô, tr×nh ®é chuyªn m«n, phôc vô ®¾c lùc trong c«ng t¸c qu¶n lý. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn tiÕn hµnh kiÖn toµn, s¾p xÕp, ®iÒu chuyÖn c¸n bé ®Ó bè chÝ hä vµo nh÷ng c«ng viÖc thùc sù phï hîp, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó cho hä cã thÓ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng b¶n th©n, gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn chung cña toµn c«ng . ®©y lµ mét u ®iÓm cÇn tiÕp tôc ®îc duy tr× trong t¬ng lai.
Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty tu©n theo chÕ ®é tËp chung thèng nhÊt mét thñ trëng ®· t¹o sù dÔ dµngkiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng diÔn ra t¹i c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty còng thùc hiÖn h×nh thøc kho¸n kinh doanh ®èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc t¹o ®µ ddÓ hä tù n¨ng ®éng ph¸t huy kh¶ n¨ng c¸ nh©. KÕt qu¶ kh¶ quan ®¹t ®îc sau nhiÒu cè g¾ng, nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty ®· chøng minh r»ng con ®êng mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· chä lµ ®óng ®¾n vµ s¸ng suèt , thùc sù ph¸t huy ®îc t¸c dông h÷u hiÖu, t¹o ®µ cho sù ph¸t triÓn chung cña toµn c«ng ty.
C«ng ty ®· thµnh lËp ®îc phßng XNK víi ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc chuyªn m«n nghiÖp vô, bíc ®Çu ®· XK thµng c«ng l« hµng ®Çu tiªn ra thÞ trêng níc ngoµi vµ ®ang tõng bíc t×m kiÕm b¹n hµng më réng thÞ trêng quan hÖ t¹o ®µ ph¸t triÓn cho c«ng ty trong nh÷ng n¨m tiÕp theo.
MÆc dï ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh song vÉn nhËn thÊy r»ng c«ng ty ®· vµ ®ang gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong c¬ chÕ thÞ trêng. Nã chÝnh lµ nguyªn nh©n k×m h·m sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, cô thÓ nh sau:
- Chñng lo¹i hnµg ho¸ ph¸t triÓn víi tèc ®é nhanh nhng chñ yÕu mang tÝnh tù ph¸t, thùc hiÖn mua b¸n theo nhiÒu tÇng cÊp dÉn ®Õn t×nh tr¹ng n©ng gi¸ ®Çu ra ë thÞ trêng trong níc. ThÞ trêng x· h«Þ cã dÇu hiÖu ch÷ng l¹i ngµy cµng râ,cung t¨ng nhanh h¬n cÇu, ®ã lµ sù biÓu hiÖn ø ®äng chËm tiªu thô hµng ho¸
- CÇn thiÕt lËp ®îc mèi quan hÖ l©u dµi gi÷a c«ng ty víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn h×nh thµnh kªnh lu th«ng æn ®Þnh, thóc ®Èy tiªu thô ,híng dÉn tiªu dïng , b×nh æn gi¸ c¶ ...
- Cha chó träng ®óng møc t¬Ý ¸p dông nh÷ng c«ng cô ®¾c lùc cña Marketing hiÖn ®¹i dÉn ®Õn viÖc lµm gi¶m søc tiªu thô hµng ho¸...
II.Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n h¹n chÕ sù ¶nh hëng cña nh÷ng khã kh¨n
CÇn khai th¸c vµ sö dông triÖt ®Ó , cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a c¸c nguån lùc s½n cã cña c«ng ty, ®¶m b¶o sù c©n ®èi trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông c¸c yÕu tè ®ã. §Èy nhanh tèc ®é quay vonhg vèn, t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c thu håi c¸c kho¶n nî. §Èy m¹nh c«ng t¸c dù b¸o tµi chÝnh trªn c¬ së c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh ng¾n h¹n ®Ó n¾m b¾t vµ dù ®o¸n ®îc nhu cÇu tµi chÝnh trong kú kinh doanh tiÕp theo.
§Ò ra chiÕn lîc dù tr÷ hµng ho¸ phï hîp, x¸c ®Þnh vµ thùc hiÖn mua b¸n hµng ho¸ chñ lùc cña riªng m×nh. Thùc hiÖn viÖc mua hµng kÞp thêi,®óng thêi cã nghÜa lµ mua hµng vµo giai ®o¹n ph¸t triÓn cña s¶n phÈm, mua hµng theo thêi vô...
Ph¶i cã chÝnh s¸ch ph©n phèi theo ®óng nguyªn t¾c ; “®a ®óng hµng ®Õn n¬i yªu cÇu cña kh¸ch hµng víi chi phÝ thÊp nhÊt”
Sö dông c¸c c«ng cô Marketing hiÖn ®¹i , ®Ò ra chÝnh s¸ch xóc tiÕn vµ hç trî kinh doanh. Dïng chiÕn thuËt tiªu thô b»ng qu¶ng c¸o , tuyªn truyÒn,
TÝch cùc tham gia c¸c héi chî trong níc vµ quèc tÕ ®Ó giíi thiÖu, qu¶ng b¸ s¶n phÈm vµ t×m kiÕm kh¸ch hµng níc ngoµi ®Ó ®Èy m¹nh XK tiÕn tíi ®a XK lµ thÕ m¹nh cña c«ng ty.
III. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
Sau mét thêi gian ®i s©u t×m hiÓu vµ häc hái t¹i C«ng ty TMDVTT Hµ Néi, t«i nhËn thÊy r»ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cã nh÷ng mÆt tÝch cùc ®· lµm ®îc cÇn ph¸t huy trong t¬ng lai:
C«ng ty TMDVTT Hµ néi hiÖn ®ang ¸p dông m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n ph©n t¸n. Phßng kÕ c«ng ty chñ yÕu lµ tæng hîp c¸ tµi liÖu kÕ to¸n do c¸c ®¬n vÞ göi lªn, thùc hiÖn ghi chÐp , ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. §ång thêi cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn c«ng ty. Cßn kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô t¬ng ®èi hoµn chØnh theo sù ph©n cÊp cña phßng kÕ to¸n, thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu , h¹ch to¸n tæng hîp, chi tiÕt t¹i ®¬n vÞ m×nh lËp b¸o c¸o theo quy ®Þnh göi vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty.
ViÖc ¸p dông m« h×nh kÕ to¸n nµy cho phÐp c«ng t¸c kÕ to¸n g¾n liÒn víi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c¸c bé phËn, t¹o cho kÕ to¸n thùc hiÖn ®îc chøc n¨ng thu nhËn vµ xö lý th«ng tin kÞp thêi, kiÓm tra gi¸m s¸t trùc tiÕp t¹i chç c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý cña l·nh ®¹o tõng ®¬n vÞ trùc thuéc. Tuy nhiªn m« h×nh nµy ®ßi hái bé m¸y kÕ to¸n cång kÒnh, g©y khã kh¨n trong viÖc ph©n c«ng chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c cña c¸n bé kÕ to¸n , viÖc tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n chung toµn doanh nghiÖp chËm nªn doanh nghiÖp kh«ng thÓ n¾m b¾t kÞp thêi th«ng tin kÕ to¸n , h¹n chÕ sù kiÓm tra vµ chØ ®¹o s¸t sao, kÞp thêi l·nh ®¹o ®èi víi toµn bé ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ.
C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty kh¸ hîp lý. Phßng kÕ to¸n gåm 6 c¸n bé, mçi ngêi kiªm nhiÖm hai hay mét sè phÇn thµnh nªn ®· gi¶m bít ®îc sè lîng lao ®éng gi¸n tiÕp mµ vÉn ®¶m b¶o hoµn thµnh xuÊt s¾c c«ng viÖc, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. Hä chÝnh lµ ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n, ®îc bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng së trêng, cã tinh thÇn hîp t¸c gióp ®ì lÉn nhau hoµn thµnh tèt c«ng viÑc ®îc giao.
§èi víi hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n , c«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ s¸ch nhËt ký chøng tõ ®¶m b¶o ®îc tÝn chuyªn m«n ho¸ cao cña sæ kÕ to¸n. Nã t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng ®îc dÔ dµng b»ng c¸ch kÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian v¬Ý viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ.
§Ó phôc vô yªu cÇu ph©n tÝch vµ kiÓm tra, ngoµi phÇn chÝnh ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã, mét sè NKCT cã bè trÝ thªm c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî , sè d ®Çu kú vµ SDCK c¸c tµi kho¶n. Sè liÖu cña cét ph¶n ¸nh SPS bªn Nî tµi kho¶n trong trêng hîp nµy chØ dïng cho môc ®Ých kiÓm tra, ph©n tÝch , kh«ng dïng ®Ó ghi vµo sæ c¸i. Vµ mét u ®iÓm n÷a cho viÖc ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ nhiÒu chØ tiªu qu¶n lý ®îc tÝnh to¸n ngay trªn NKCT ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®óng kú h¹n
C«ng ty hiÖn nay ®ang sö dông kh¸ phæ biÕn h×nh thøc sæ tê r¬i, nã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng nhng dÔ g©y ra thÊt l¹c. V× vËy c«ng t¸c qu¶n lý tê sæ cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng nµy x¶y ra.
Tuy nhiªn ngoµi nh÷ng ®iÓm tÝch cùc trªn, c«ng ty còng ph¶i ®èi mÆt víi h¹n chÕ lín nhÊt cña h×nh thøc nµy lµ kÕt cÊu sæ phøc t¹p, khã vËn dông m¸y tÝnh vµo c«ng viÖc khi xö lý chøng tõ ®Ó ghi sæ ®ßi hái nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i cã tr×nh ®é cao.
Toµn bé hÖ thèng chøng tõ ®· sö dông trong c«ng ty ®Òu ®îc lËp tu©n thñ chÆt chÏ c¸ quy ®Þnh, nguyªn t¾c cña bé tµi chÝnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n. Mäi c¸n bé trong c«ng ty lu«n thùc hiÖn tèt viÖc ghi sæ kÕ to¸n cã kü thuËt. TÊt c¶ c¸c sè liÖu ghi trªn sæ thêng thÓ hiÖn ®îc chøng tõ ban ®Çu hoÆc chó thÝch râ sè liÖu n»m trªn sæ ®îc lÊy tõ sæ trung gian nµo. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn liªn tôc trong niªn ®é, khi xuÊt hiÖn sù chuyÓn sæ nhng cha kÕt thóc niªn ®é th× kÕ to¸n thêng ghi râ “céng mang sang” ë trang tríc vµ ghi ch÷ “céng trang tríc” ë trang liÒn kÒ. §iÒu nµy cho phÐp ®¶m b¶o r»ng sè liÖu ghi chÐp lµ khoa häc chÝnh x¸c. C¸c sæ kÕ to¸n Ýt thÊy t×nh tr¹ng söa ch÷a sai sãt chøng tá r»ng ®éi ngò kÕ to¸n lµm viÖc cã tr¸ch nhiÖm, tinh thÇn nghiªm tóc vµ hä cã tÝnh c¸ch cÈn thËn cao.
Liªn quan trùc tiÕp ®Õn qóa tr×nh b¸n hµng trong c«ng ty hiÖn nay còng cã nhiÒu ®iÓm tÝch cùc.T¹i ®¬n vÞ, viÖc ghi nhËn gi¸ ®Çu vµo ngay trªn thÎ quÇy t¹o sù dÔ dµng, nhanh chãng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n khi ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ . Sè lîng thÎ quÇy ®îc më rÊt lín do cña hµng kinh doanh nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau nªn cac nh©n viªn b¸n hµng ®· tù ®Ò ra ph¬ng thøc s¾p xÕp, ph©n lo¹i chóng mét c¸ch khoa häc ®Ó ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý, ®©y chÝnh lµ sù s¸ng t¹o cÇn ®îc tiÕp tôc duy tr× trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
NghiÖp vô kinh tÕ cña cöa hµng chñ yÕu lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ theo h×nh thøc tù chän, Ýt ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô bÊt thêng nªn c«ng viÖc h¹ch to¸n kh«ng mÊy khã kh¨n v× cã sù trïng lÆp. Cuèi mçi th¸ng tæ trëng kÕ to¸n thêng tiÕn hµnh tËp hîp sè liÖu vµ lªn rÊt nhiÒu b¶ng kª kh¸c nhau. Mçi b¶ng kª chØ ph¶n ¸nh mét néi dung kinh tÕ nªn ng¾n gän, dÔ kiÓm so¸t. TÊt c¶ sè liÖu liªn quan ®Òu ®îc t×m thÊy trªn NKCT sè 1 do tæ trëng kÕ to¸n lËp, ký tªn chÞu tr¸ch nhiÖm ®· ®¶m b¶o ®îc tÝnh trung thùc, hîp thøc hîp lÖ cña c¸c con sè.
Ngoµi nh÷ng mÆt m¹nh tÝch cùc trªn ®©y th× c«ng ty cã mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh, cô thÓ nh sau:
- C¸c th¬ng vô b¸n bu«n víi sè lîng lín cho c¸c b¹n hµng quen thuéc, cã quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi c«ng ty diÔn ra thêng xuyªn nhng cho tíi nay c«ng ty vÉn cha cã chÕ ®é u tiªn cho hä nh chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ hay bÊt kú mét kho¶n u ®·i nµo kh¸c. Mµ trong m«i trêng kinh doanh t¬ng ®èi phøc t¹p hiÖn nay th× ®ã chÝnh lµ c«ng cô ®¾c lùc ®Ó duy tr× b¹n hµng cò, ph¸t triÓn thªm mét sè b¹n hµng míi.
- ThÞ trêng lu«n biÕn ®éng, c«ng ty thùc hiÖn chøc n¨ng trung gian bu«n b¸n hµng ho¸ lµ chÝnh nªn lîng hµng mua vµo dù tr÷ t¬ng ®èi lín nhng tÝnh ®Õn thêi ®iÓm nµy c«ng ty vÉn cha thùc hiÖn viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. §©y chÝnh lµ mét ®iÒu thuËn lîi mµ c«ng ty cha tËn dông ®îc .
- Cha thùc hiÖn viÖc lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cã thÓ lµ m¹o hiÓm ®èi víi c«ng ty v× “th¬ng trêng nh chiÕn trêng ” con ngêi kh«ng thÓ lêng tríc ®îc mäi ®iÒu x¶y ®Õn víi m×nh.
- C«ng ty kh«ng lËp b¶ng tæng hîp doanh thu, l·i gép ®èi víi toµn bé c¸c ho¹t ®éng kinh doanh c¸ biÖt ®· g©y l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n liªn quan.
IV. Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty TMDVTT Hµ néi
1.Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi mäi doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng. Bëi h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh nhµ níc, ®¶m b¶o nhËn chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin cã Ých cho mäi ®èi tîng quan t©m trong viÖc ®a ra quyÕt ®Þnh kinh tÕ. Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i mçi doanh nghiÖp lµ c¬ së gióp Ých cho nhµ qu¶n lý trong ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc s¶n xuÊt kinh doanh sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. §ång thêi kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nµy liªn quan trùc tiÕp ®Õn lîi Ých cña c¸c ®èi tîng liªn quan nh nhµ níc ,ngêi ®Çu t, chñ nî ..Do vËy nÕu mét doanh nghiÖp nµo ®ã cha tæ chøc tèt kh©u nµy ®Ó thùc sù phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh th× sÏ dÉn ®Õn nhiÒu hËu qu¶ ®¸ng kÓ mµ trong mét sè trêng hîp kh«ng thÓ kh¾c phôc ®îc . ChÝnh v× vËy mµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i mçi ®¬n vÞ lµ viÖc lµm cÊp thiÕt hiÖn nay.
2.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty TMDVTT Hµ néi
Sau mét thêi gian kh¶o s¸t t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty TMDVTTHN, t«i nhËn thÊy nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng kh¸ khoa häc, chÝnh x¸c, tu©n thñ nghiªm ngÆt mäi quy ®Þnh hiÖn hµnh. §¶m b¶o ®îc tÝnh chung thùc kh¸ch quan cña c¸c chi tiªu tµi chÝnh . Tuy nhiªn ®Ó phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n vµ chÊp hµnh ®óng chÕ ®é kÕ to¸n th× ngoµi viÖc ph¸t huy nh÷ng mÆt m¹nh s½n cã c«ng ty cÇn thùc hiÖn thªm mét sè biÖn ph¸p h÷u hiÖu n÷a. Dùa vµo nh÷ng kiÕn thøc ®îc trang bÞ t¹i trêng vµ t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty, t«i m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn, hy väng r»ng nã sÏ gióp Ých phÇn nµo cho c¸c c«, c¸c chó trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng t¸c t¹i c«ng ty.
2.1.VÒ viÖc x©y dùng hÖ thèng danh ®iÓm hµng ho¸
Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh th¬ng m¹i, s¶n xuÊt vµ cung cÊp dÞch vô nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng nªn sè lîng, chñng lo¹i hµng ho¸ cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch, kÝch cì. Tuy nhiªn, c«ng ty l¹i cha x©y dùng ®îc hÖ thèng dah ®iÓm hµng ho¸, ®iÒu nµy g©y nhiÒu khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸ vµ kÕ to¸n kho, kÕ to¸n gi¸ vèn, viÖc theo dâi, h¹ch to¸n hµng ho¸ trªn sæ còng sÏ phøc t¹p, r¾c rèi vµ dÔ ph¸t sinh sai sãt.
C«ng ty nªn x©y dùng mét hÖ thèng danh ®iÓm hµng ho¸, viÖc lµm nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n, ghi chÐp vµ ®èi chiÕu sè liÖu, ®ång thêi nã sÏ t¹o thuËn lîi cho c«ng ty khi øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n.
VÝ dô: C«ng ty cã thÓ lËp danh ®iÓm cho c¸c mÆt hµng kinh doanh nh sau
Nhãm hµng
Lo¹i hµng
Tªn hµng
Quy c¸ch
Danh ®iÓm
V¶i
01
OFTO
01.01
OFTO-A
01.01.01
K: 1,2
01.01.01.01
K: 1,5
01.01.01.02
OFTO-B
01.01.02
............
Tuytsilen
01.02
........
QuÇn ¸o
02
¸o s¬ mi
02.01
S¬ mi nam
02.01.01
Cì XL
02.01.01.01
Cì L
02.01.01.02
........
S¬ mi n÷
02.01.02
Cì M
02.01.02.01
........
..........
Mü phÈm
03
S÷a röa mÆt
03.01
Pond
03.01.01
100ml
03.01.01.01
200ml
03.01.01.02
............
2.2. VÒ viÖc tæ chøc theo dâi chi tiÕt doanh thu
HiÖn nay doanh thu cña tõng cöa hµng vµ cña toµn c«ng ty ®îc ph¶n ¸nh trªn B¶ng kª TK 511. Sè liÖu trªn b¶ng kª nµy t¬ng ®èi tæng hîp, nã theo dâi tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ vµ tÊt c¶ c¸c ph¬ng thøc b¸n. §iÒu nµy sÏ t¹o ra h¹n chÕ trong viÖc cung cÊp th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n trÞ. Víi th«ng tin tæng hîp nh vËy, nhµ qu¶n lý sÏ kh«ng biÕt ®îc doanh sè cña tõng lo¹i hµng ho¸, tõng ph¬ng thøc b¸n, do ®ã còng sÏ g©y khã kh¨n trong qu¸ tr×nh c¸c nhµ qu¶n trÞ lùa chän ph¬ng ¸n ®Çu t kinh doanh c¸c mÆt hµng, lùa chän ph¬ng thøc b¸n nh»m ®em l¹i lîi Ých tèi ®a cho c«ng ty.
Doanh thu lµ mét chØ tiªu kinh tÕ quan träng, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý. ViÖc theo dâi chi tiÕt doanh thu kh«ng chØ gióp chóng ta qu¶n lý doanh thu mµ nã cßn lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng lo¹i hµng, tõng ph¬ng thøc b¸n lµ lç hay l·i, lç l·i bao nhiªu,.. tõ ®ã sÏ gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ c«ng ty cã c¬ së ®Ó ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vÒ viÖc sÏ tiÕp tôc ®Çu t kinh doanh hay kinh doanh cÇm chõng ®èi víi tõng mÆt hµng, lùa chän nh÷ng ph¬ng thøc b¸n ®em l¹i doanh sè vµ hiÖu qu¶ cao, lùa chän nh÷ng ph¬ng híng kinh doanh cã lîi nhÊt. Bëi vËy, nh»m ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu cña viÖc cung cÊp th«ng tin, kÕ to¸n c«ng ty, ngoµi viÖc theo dâi chi tiÕt doanh thu nh trªn th× nªn theo dâi chi tiÕt doanh thu h¬n n÷a. §Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n trÞ, kÕ to¸n cã thÓ theo dâi chi tiÕt doanh thu tõng nhãm, tõng lo¹i hµng ho¸. ViÖc theo dâi nh vËy sÏ gióp kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc doanh thu cña tõng lo¹i, tõng nhãm hµng ho¸, tõ ®ã sÏ cung cÊp th«ng tin gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ biÕt ®îc mÆt hµng nµo tiªu thô tèt, doanh sè cao ®Ó tõ ®ã lùa chän mÆt hµng cÇn chó träng ®Çu t kinh doanh.
§Ó cã thÓ tæ chøc theo dâi chi tiÕt doanh thu nh vËy, t«i xin ®a ra ph¬ng híng thùc hiÖn nh sau:
HiÖn nay, c«ng ty vÉn dïng kÕ to¸n thñ c«ng, bëi vËy dùa trªn sù ph©n lo¹i hµng ho¸ s½n cã cña c«ng ty, kÕ to¸n cã thÓ tæ chøc theo dâi chi tiÕt doanh thu theo tõng nhãm hµng nh sau:
+ X©y dùng hÖ thèng TK cÊp ba ®Ó theo dâi doanh thu cña tõng nhãm hµng ho¸ theo m« h×nh sau:
Néi dung
Tµi kho¶n
Doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô
511
Doanh thu tiªu thô trong níc
511.1
Doanh thu v¶i sîi, len d¹, t¬ lôa
511.1.01
Doanh thu hµng may s½n
511.1.02
Doanh thu hµng thªu ren
511.1.03
Doanh thu mü phÈm, trang søc
511.1.04
Doanh thu XK
511.2
Doanh thu hµng ®iÖn m¸y
511.2.01
Doanh thu hµng thñ c«ng mü nghÖ
511.2.02
+ X©y dùng hÖ thèng sæ chi tiÕt t¬ng øng ®Ó theo dâi tõng nhãm hµng:
§Ó theo dâi doanh thu theo tõng nhãm hµng, kÕ to¸n cã thÓ më sæ chi tiÕt theo tõng nhãm hµng. Hµng ngµy, khi ph¸t sinh nghiÖp vô, kÕ to¸n ph©n lo¹i chøng tõ vµ vµo c¸c sæ chi tiÕt doanh thu. Tõ c¸c Sæ chi tiÕt nµy, cuèi th¸ng kÕ to¸n cã thÓ lËp B¶ng tæng hîp doanh thu ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i.
B¶ng tæng hîp doanh thu b¸n hµng (TK511)
Th¸ng 12 n¨m 2002
STT
Tµi kho¶n
SD§T
Sè ph¸t sinh nî
Sè ph¸t sinh cã
SDCT
M· Tµi kho¶n
Néi dung tµi kho¶n
Nî
Cã
Nî
Cã
1
TK511
Doanh thu b¸n hµng (2 + 7)
-
-
-
-
2
TK511.1
DT tiªu thô trong níc
-
-
-
-
3
TK511.1.01
DT v¶i sîi, len d¹...
-
-
-
-
4
TK511.1.02
DT hµng may s½n
-
-
-
-
5
TK511.03
DT hµng thªu ren
-
-
-
-
6
TK511.04
DT hµng mü phÈm
-
-
-
-
7
TK511.2
Doanh thu xuÊt khÈu (8 + 9)
-
-
-
-
8
TK511.2.01
DT hµng ®iÖn m¸y
-
-
-
-
9
TK511.2.01
DT hµng thñ c«ng mü nghÖ
-
-
-
-
Céng
-
-
2.3. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch mua
Trong tæng sè doanh thu b¸n hµng hiÖn nay cña c«ng ty th× doanh thu chËm tr¶ chiÕm tû lÖ tuy kh«ng cao nhng còng cã ¶nh hëng phÇn nµo ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty th× nghiÖp vô b¸n bu«n lµ chñ yÕu mµ kh¸ch hµng mua bu«n chñ yÕu lµ kh¸ch mua chÞu. Cïng víi viÖc t¨ng doanh thu th× doanh sè b¸n chÞu còng t¨ng khiÕn cho c«ng ty bÞ chiÕm dông mét kho¶n vèn nhÊt ®Þnh, ¶nh hëng tíi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. Bëi vËy c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó c¶i thiÖn vµ gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng nî nÇn tån ®äng. §Ó qu¶n lý tèt c¸c kho¶n nî, kÕ to¸n cã thÓ thùc hiÖn theo nh÷ng ph¬ng híng sau:
- KÕ to¸n ph¶i thêng xuyªn theo dâi chÆt chÏ c¸c kho¶n nî, ®èi chiÕu c«ng nî ®Þnh kú víi kh¸ch hµng vµ ®èc thu khi ®Õn h¹n tr¶. §èi víi c¸c kho¶n nî qu¸ h¹n ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p cøng r¾n ®Ó thu håi nh quy ®Þnh tû lÖ l·i qu¸ h¹n ®èi víi kh¸ch hµng tr¶ chËm, ngõng cung cÊp hµng nÕu kh«ng thanh to¸n nî cò, nhê sù can thiÖp cña toµ kinh tÕ nÕu nh thÊy cã nguy c¬ kh¸ch hµng trèn nî, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c kho¶n nî lín. NÕu c¸c kho¶n nî qu¸ h¹n ®ñ ®iÒu kiÖn lËp dù phßng th× c«ng ty ph¶i tËp hîp c¸c chøng cø chøng minh kho¶n nî khã ®ßi vµ lËp dù phßng cho n¨m tíi. Møc dù phßng nµy tèi ®a chØ b»ng 20% tæng sè nî ph¶i thu vµo thêi ®iÓm lËp B¸o c¸o tµi chÝnh (Th«ng t 107/2001/TT-BTC) vµ ®îc tÝnh vµo Chi phÝ QLDN theo ®Þnh kho¶n: Nî TK642
Cã TK139
ViÖc lËp dù phßng nµy sÏ gióp cho doanh nghiÖp cã nguån tµi chÝnh ®Ó bï ®¾p nh÷ng tæn thÊt vÒ nä khã ®ßi cã thÓ x¶y ra trong n¨m tíi, nh»m b¶o toµn vèn kinh doanh, ®¶m b¶o cho viÖc ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thu kh«ng cao h¬n gi¸ trÞ cã thÓ thu håi ®îc t¹i thêi ®iÓm lËp B¸o c¸o tµi chÝnh. - X©y dùng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu thanh to¸n:
§Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n nî nhanh, gióp c«ng ty mau chãng thu håi vèn, tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn c«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch chiÕt khÊu thanh to¸n víi nh÷ng kh¸ch hµng tr¶ nî sím. Kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n nµy sÏ ®îc tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh (theo th«ng t 89/2002/TT-BTC ngµy 9/10/2002) vµ ®îc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK635
Cã TK131
- C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng mua hµng ho¸ víi sè lîng nhiÒu vµ thùc hiÖn thanh to¸n tríc. §iÒu nµy gióp c«ng ty b¶o toµn vèn vµ lu th«ng hµng ho¸ nhanh chãng ®ång thêi khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng ho¸ nhiÒu vµ thanh to¸n nhanh. Khi thùc hiÖn gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i, kÕ to¸n ghi: Nî TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Nî TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Nî TK 1333 - ThuÕ GTGT ph¶i nép
Cã TK 111, 112, 331 - Ph¶i tr¶ kh¸ch hµng
Cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK511 “Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”
Nî TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Cã TK 521, 532 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n
2.4.VÒ tæ chøc kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
* H¹n chÕ: HiÖn nay, gi¸ vèn hµng b¸n cña c«ng ty míi chØ ®îc ph¶n ¸nh mét c¸ch tæng hîp chø kh«ng ®îc theo dâi mét c¸ch chi tiÕt. ViÖc theo dâi nh vËy sÏ kh«ng cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin chi tiÕt cho c«ng t¸c qu¶n trÞ. Dùa trªn nh÷ng sæ tæng hîp mµ c«ng ty ®ang sö dông, kÕ to¸n sÏ kh«ng biÕt ®îc gi¸ vèn cña tõng lo¹i, tõng nhãm hµng, tõ ®ã sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc theo dâi chi tiÕt kÕt qu¶ kinh doanh tõng nhãm hµng, tõng mÆt hµng vµ viÖc lËp c¸c B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ.
* Ph¬ng híng: Nh»m phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n trÞ, kÕ to¸n cã thÓ theo dâi chi tiÕt gi¸ vèn theo tõng nhãm hµng mµ c«ng ty ®· ph©n lo¹i nh sau:
+ Më c¸c TK cÊp hai, ba chi tiÕt theo tõng nhãm hµng. VD c«ng ty cã thÓ x©y dùng c¸c TK theo dâi chi tiÕt gi¸ vèn nh sau:
Néi dung
M· sè Tµi kho¶n
Gi¸ vèn nhãm hµng v¶i sîi, len d¹, t¬ lôa
632.1
Gi¸ vèn nhãm hµng may s½n
632.2
Gi¸ vèn nhãm hµng thªu ren
632.3
Gi¸ vèn nhãm hµng mü phÈm, trang søc
632.4
Gi¸ vèn nhãm hµng thñ c«ng mü nghÖ
632.5
Gi¸ vèn nhãm hµng ®iÖn m¸y
632.6
Gi¸ vèn nhãm hµng xuÊt khÈu
632.7
+ Më c¸c sæ chi tiÕt t¬ng øng ®Ó theo dâi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh:
Hµng ngµy, bªn c¹nh viÖc vµo c¸c B¶ng, sæ tæng hîp nh hiÖn nay, kÕ to¸n c«ng ty cã thÓ vµo c¸c Sæ chi tiÕt gi¸ vèn theo tõng TK chi tiÕt ®· x©y dùng ë trªn. Cuèi th¸ng, c¨n cø sè céng cña c¸c Sæ chi tiÕt nµy, kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp gi¸ vèn ®Ó ®èi chiÕu sè liÖu víi Sæ c¸i.
Sæ chi tiÕt gi¸ vèn
TK632.1- Gi¸ vèn nhãm hµng v¶i sîi
Th¸ng 12 n¨m 2002
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§¬n vÞ tÝnh
TK ®èi øng
Gi¸ vèn
SH
Ngµy
Sl
§G
TT
-
-
1/12
...................
-
8/12
B¸n cho DÖt Nam ®Þnh
OFTO 2 tr¾ng A-K:1,5
OFTO 2 tr¾ng B-K: 1,5
m
m
632
3000
126,4
9.864
9.373
29.592.000
1.184.747
Céng sè ph¸t sinh
B¶ng tæng hîp gi¸ vèn (TK632)
Th¸ng 12 n¨m 2002
STT
TK
SD§T
Sè ph¸t sinh nî
Sè ph¸t sinh cã
SDCT
M· TK
Néi dung tµi kho¶n
Nî
Cã
Nî
Cã
1
632
Gi¸ vèn hµng b¸n
2
632.1
Gi¸ vèn nhãm hµng v¶i sîi, t¬ lôa
3
632.2
Gi¸ vèn nhãm hµng may s½n
4
632.3
Gi¸ vèn nhãm hµng thªu ren
5
632.4
Gi¸ vèn nhãm hµng mü phÈm, trang søc
6
632.5
Gi¸ vèn nhãm hµng thñ c«ng mü nghÖ
7
632.6
Gi¸ vèn nhãm hµng ®iÖn m¸y
8
632.7
Gi¸ vèn nhãm hµng xuÊt khÈu
Céng
2.5. VÒ viÖc tæ chøc kÕ to¸n lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
ThÞ trêng lu«n biÕn ®éng, ®èi víi doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i th× viÖc dù ®o¸n nhu cÇu thÞ trêng lµ v« cïng cÇn thiÕt nhng thùc tÕ ®· chøng minh r»ng kh«ng mét doanh nghiÖp nµo cã thÓ lµm ®îc viÖc ®ã mét c¸ch tuyÖt ®èi. MÆt kh¸c, chñng lo¹i mÆt hµng ë c«ng ty rÊt ®a d¹ng, nhiÒu mÆt hµng cã gi¸ trÞ lín mµ nhu cÇu tiªu dïng th× thay ®æi theo thãi quen, mïa vô... kh«ng thÓ dù ®o¸n tríc. V× vËy ®Ó ®Ò phßng nh÷ng tæn thÊt cã thÓ x¶y ra ®Ó h¹n chÕ c¸c ®ét biÕn trong kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c thËn träng trong kÕ to¸n, c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ dù phßng phÇn gi¸ trÞ dù kiÕn bÞ tæn thÊt sÏ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh do gi¶m gi¸ hµng tån kho cã thÓ x¶y ra trong n¨m kÕ ho¹ch. C«ng ty cã thÓ lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nÕu t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh nh÷ng hµng ho¸ ®ã cã gi¸ trÞ b¸n trªn thÞ truêng thÊp h¬n gi¸ ghi trªn sæ kÕ to¸n, hµng ho¸ thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty.
Sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®îc lËp lµ sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ gèc cña hµng tån kho lín h¬n gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc cña chóng.
ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho chØ ®îc lËp vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n, tríc khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ph¶i thùc hiÖn theo ®óng c¸c quy ®Þnh cña c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh hiÖn hµnh.
KÕ to¸n ph¶i tÝnh dù phßng riªng cho tõng lo¹i hµng ho¸ bÞ gi¶m gi¸ vµ tæng hîp vµo b¶ng kª chi tiÕt dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
B¶ng kª chi tiÕt gi¶m gi¸ hµng tån kho
STT
Tªn hµng
Sè lîng kiÓm kª
Gi¸ h¹ch to¸n
Gi¸ thÞ trêng
Chªnh lÖch
Tæng céng tiÒn
1
2
3
4
5
6 = 4 - 5
7 = 6 x 3
Ngµy........th¸ng......n¨m.......
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
Cuèi niªn ®é kÕ to¸n sau c«ng ty ph¶i hoµn nhËp toµn bé sè dù phßng ®· lËp cuèi n¨m tríc. §ång thêi kÕ to¸n lËp dù phßng cho n¨m tiÕp theo.
S¬ ®å kÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
159 632
TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng
tån kho (NÕu sè ph¶i lËp cuèi kú kÕ
to¸n n¨m nay lín h¬n sè ®· lËp
cuèi kú kÕ to¸n n¨m tríc)
Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
(NÕu sè ph¶i lËp cuèi kú kÕ to¸n n¨m nay nhá h¬n
sè ®· lËp cuèi kú kÕ to¸n n¨m tríc)
2.6. VÒ viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
Nh trªn chóng ta thÊy, sè lîng, chñng lo¹i hµng ho¸ mµ c«ng ty hiÖn ®ang kinh doanh rÊt phong phó, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh nhiÒu, viÖc ¸p dông kÕ to¸n thñ c«ng ë c«ng ty khiÕn cho viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ gÆp nhiÒu khã kh¨n, khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n l¹i lín, do ®ã dÔ ph¸t sinh sai sãt. §Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, theo kÞp nh÷ng thay ®æi nhanh chãng trong thêi ®¹i hoµ nhËp nµy, c«ng ty nªn ¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa häc vµo c«ng t¸c qu¶n lý, trong ®ã cã viÖc øng dông phÇn mÒm kÕ to¸n. HiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp ®ang dÇn dÇn ¸p dông kÕ to¸n m¸y rÊt nhiÒu. ViÖc sö dông kÕ to¸n m¸y sÏ lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc ®¬n gi¶n h¬n, ®Æc biÖt lµ ®èi víi viÖc theo dâi chi tiÕt c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµ lËp c¸c B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ.
KÕt luËn
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng díi sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ níc, c¸c doanh nghiÖp ®ang cã m«i trêng kinh doanh thuËn lîi , nhng còng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n tõ sù t¸c ®éng cña quy luËt canh tranh. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng, vît qua sù chän läc kh¾t khe cña thÞ trêng, kh¼ng ®Þnh vai trß vµ vÞ trÝ cña m×nh th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn kinh doanh; trong ®ã ®Èy m¹nh tiªu thô hµng ho¸ lµ ®iÒu kiÖn sèng cßn cña doanh nghiÖp, ®Æc biÖt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Tuy nhiªn, ®ã kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò ngµy mét ngµy hai mµ ®ßi hái ph¶i cã sù nghiªn cøu, hoµn thiÖn c¶ vÒ mÆt chÝnh s¸ch, chÕ ®é còng nh kh¶o s¸t thùc tÕ, vËn dông trong c¸c ®¬n vÞ, c¬ së, ®ßi hái sù tham gia, phèi hîp cña nhiÒu cÊp, ngµnh.
Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh th¬ng m¹i, s¶n xuÊt vµ cung cÊp dÞch vô, mÆc dï C«ng ty TMDVTT Hµ néi ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nhÊt ®Þnh vÒ tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh còng nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khi bíc sang c¬ chÕ míi nhng víi bÒ dÇy ho¹t ®éng cña m×nh, C«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, chÝnh v× vËy C«ng ty bíc ®Çu ®· cã ®îc chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng. Cho ®Õn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®x t¬ng ®èi hoµn thiÖn, tuy vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn xem xÐt gi¶i quyÕt nh»m tæ chøc hîp lý h¬n n÷a, thÝch øng víi nhu cÇu qu¶n lý trong c¬ chÕ míi.
Do thêi gian thùc tËp ng¾n vµ ®©y lµ bíc ®Çu nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ kinh doanh cña c«ng ty nªn c¸c vÊn ®Ò em ®a ra trong luËn v¨n cã thÓ cha cã tÝnh kh¸i qu¸t, gi¶i quyÕt vÊn ®Ò cha h¼n hoµn toµn thÊu ®¸o vµ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong sù gãp ý cña thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó c¸n bé t¹i CT TMDVTT Hµ néi. Em xin ®îc ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Phó Giang vµ sù gióp ®ì cña c¸c phßng ban C«ng ty TMDVTT Hµ néi ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.
Hµ néi, ngµy 20 th¸ng 5 n¨m 2003
Sinh viªn: Ng« ThÞ Ph¬ng Loan
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội <KTDNTM>.DOC
