MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI DNTM 2
I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nghiệp vụ kế toán 2
1. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 2
1.1. Khái niệm 2
1.2. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 3
1.3. Các phươg thức tiêu thụ hàng hoá. 3
1.4. Giá bán hàng 4
1.5. Phạm vi và thời điểm xác định là tiêu thụ hàng hoá 4
1.6. Các phương thức thanh toán 5
2. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nhiệm vụ kế toán 6
2.1. Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 6
2.2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. 6
II. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp Thương mại 6
1. Vai trò và yêu cầu của kế toán tiêu thụ hàng hoá 6
2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp Thương mại theo chế độ kế toán hiện hành. 7
2.1. Hạch toán ban đầu: 7
2.2. Hạch toán tổng hợp: 7
2.3. Trình tự hạch toán 11
2.4. Các phương pháp tính giá vốn hàng bán 20
2.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán 22
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH Á CHÂU 27
I. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán ở Công ty 27
1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty 27
1.1. Vài nét về lịch sử phát triển 27
1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty 27
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý 27
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 29
2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 29
2.2. Hình thức kế toán của Công ty 30
II. Thực hiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty á Châu 31
1. Tình hình tổ chức tiêu thụ và quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 31
2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 31
2.1. Chứng từ sử dụng 31
2.3. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 38
2.4. Phương pháp tính giá vốn hàng bán ở Công ty 40
2.5. Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. 41
III. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 45
1. Những ưu điểm của Công ty 45
1.1. Về công tác tổ chức kế toán của Công ty 45
1.2. Về công tác tổ chức nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 46
2. Một số hạn chế cần khắc phục 46
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY NHHH Á CHÂU 48
I. Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. 48
1. Nội dung của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 48
2. Yêu cầu của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 48
1. Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ 49
2. Về tài khoản sử dụng và hạch toán 50
KẾT LUẬN 54
55 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2257 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Á Châu, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Þnh ngay doanh thu, khi chi hé cho kh¸ch hµng:
Nî TK 131 Gi¸ phÝ thùc tÕ
Cã TK 111, 112, 141
* NÕu hµng göi b¸n cho kh¸ch hµng, khi chi hé kh¸ch hµng chi phÝ
Nî TK 138 (1388) Gi¸ thanh to¸n chi phÝ
Cã TK 111,112,141
Khi kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n hay thanh to¸n tiÒn phÝ:
Nî TK 111,112,131 Gi¸ thanh to¸n chi phÝ
Cã TK 138 (1388)
* Bao b× ®i cïng hµng b¸n tÝnh gi¸ riªng
- XuÊt b¸n t¹i kho cã bao b× tÝnh gi¸ riªng
Nî TK 111,112,131: Tæng gi¸ thanh to¸n bao b×
Cã TK 1532: Gi¸ xuÊt kho bao b×
Cã TK 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra cña bao b×
- B¸n giao tay ba cã bao b× tÝnh gi¸ riªng
Nî TK 111,112,131 Cha thanh to¸n
Cã TK 111,112,331 (cha cã VAT)
Nî TK 133
Cã TK 333 ThuÕ VAT cña bao b×
- Göi hµng b¸n cã bao b× tÝnh gi¸ riªng.
* XuÊt kho bao b× ®i cïng hµng b¸n:
Nî TK 138 (1388) Gi¸ xuÊt kho bao b×
Cã TK 1532
* Mua hµng göi b¸n th¼ng cã bao b×:
Nî TK 138 (1388): Gi¸ bao b× cha cã VAT
Nî TK 133: ThuÕ VAT cña bao b×
Cã TK 111,112,331: Tæng gi¸ thanh to¸n
Khi kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· thanh to¸n tiÒn bao b×
Nî TK 111,112,131: Tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 138 (1388): Gi¸ trÞ cña bao b×
Cã TK 333: ThuÕ VAT
* C¸c kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng
TH1: ChiÕt khÊu thanh to¸n kh¸ch hµng ®îc hëng (do kh¸ch hµng thanh to¸n ngay hay thanh to¸n sím)
- NÕu kh¸ch hµng mua hµng, thanh to¸n ngay vµ ®îc hëng chiÕt khÊu
Nî TK 111, 112: Sè thùc thu
Nî TK 635: Sè CK cho kh¸ch hµng
Cã TK 511: Gi¸ b¸n hµng ho¸
Cã TK 333: ThuÕ VAT
- NÕu kh¸ch hµng nhËn nî, sau ®ã thanh to¸n ®îc hëng chiÕt khÊu
Nî TK 111,112: Sè thùc thu
Nî TK 635: Sè CK cho kh¸ch hµng
Cã TK 131: Sè tiÒn ®· thanh to¸n
TH2: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, sau khi hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, kh¸ch hµng kiÓm nhËn, ph¸t hiÖn sai hîp ®ång vµ tõ chèi thanh to¸n
- X¸c ®Þnh sè tiÒn ph¶i tr¶ l¹i kh¸ch hµng
Nî TK 531: Gi¸ b¸n cha thuÕ
Nî TK 33311: Sè thuÕ VAT gi¶m trõ
Cã TK 111,112,131: Gi¸ thanh to¸n
- NhËp l¹i kho sè hµng bÞ tr¶ l¹i
+ Nî TK 156,157 Gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho
Cã TK 632 cña hµng bÞ tr¶ l¹i
+ Nî TK 153: TrÞ gi¸ bao b× (cha cã VAT)
Nî TK 3331: Ghi gi¶m VAT ®Çu vµo
Cã TK 111, 112,131: Gi¸ thanh to¸n cña bao b×
TH3: Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Khi hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, sau ®ã doanh nghiÖp chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua nhiÒu hay hµng sai hîp ®ång
Nî TK 532: Sè gi¶m gi¸ cha thuÕ
Nî TK 3331: Sè thuÕ gi¶m trõ
Cã TK 111,112,131: Tæng sè tiÒn gi¶m gi¸
Cuèi kú, kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn sè gi¶m trõ doanh thu
Nî TK 511 KÕt chuyÓn c¸c kho¶n
Cã TK 531, 532 gi¶m trõ doanh thu
TH4: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Khi ph¸t sinh chiÕt khÊu th¬ng m¹i ngoµi hîp ®ång:
Nî TK 521: Sè CKTM
Nî TK 3331: Sè thuÕ VAT t¬ng øng (nÕu cã)
Cã TK 111,112,131: Tæng gi¸ thanh to¸n
Cuèi kú, kÕt chuyÓn:
Nî TK 511
Cã TK 521
* C¸c trêng hîp thõa, thiÕu ë kh©u tiªu thô
TH1: Hµng thõa mµ cha râ nguyªn nh©n
- NÕu kh¸ch hµng nhËn gi÷ hé:
Nî TK 157 TrÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt kho
Cã TK 3381 cña sè hµng göi thõa
- Xö lý:
+ NÕu kh¸ch hµng xin mua cña doanh nghiÖp chÊp nhËn
Nî TK 131: Tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng thõa
Cã TK 511: Gi¸ b¸n cha cã VAT
Cã TK 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra
Nî TK 632 TrÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt kho
Cã TK 157 cña sè hµng thõa
+ NÕu doanh nghiÖp chuyÓn vÒ nhËp kho
Nî TK 156 Gi¸ trÞ hµng thõa
Cã TK 157
TH2: Hµng thiÕu trong kh©u tiªu thô
- Hµng göi b¸n cha x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
Khi hµng ®Õn, kh¸ch hµng kiÓm nhËp ph¸t hiÖn thiÕu cha râ nguyªn nh©n
Nî TK 138 (1381) Gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho
Cã TK 157 cña hµng thiÕu
- Hµng göi b¸n, ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
Khi kh¸ch hµng kiÓm nhËp, ph¸t hiÖn thiÕu vµ tõ chèi thanh to¸n vÒ sè hµng thiÕu.
+ X¸c ®Þnh sè tiÒn ph¶i tr¶ kh¸ch hµng:
Nî TK 531: Gi¸ b¸n cha thuÕ cña hµng thiÕu
Nî TK 3331: Sè thuÕ gi¶m trõ
Cã TK 111, 112,131: Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶
+ X¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña hµng thiÕu:
Nî TK 138 (1381) Gi¸ trÞ cña hµng thiÕu
Cã TK 632
- Xö lý:
+ Do thñ kho xuÊt thiÕu
Nî TK 156 Gi¸ trÞ cña hµng thiÕu
Cã TK 138
+ NÕu quy tr¸ch nhiÖm b¾t båi thêng
Nî TK 111,334,1388 Gi¸ trÞ cña hµng thiÕu
Cã TK 1381
+ NÕu do hao hôt
Nî TK 641
Nî TK 811 Gi¸ trÞ cña hµng ho¸ thiÕu
Cã TK 1381
B. KÕ to¸n b¸n lÎ hµng ho¸
TH1: B¸n lÎ b×nh thêng
C¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng cña mËu dÞch viªn, kÕ to¸n x¸c ®Þnh
Nî TK 111,112: Gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511: Gi¸ b¸n cha thuÕ
Cã TK 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra
KÕt chuyÓn sè hµng ®· b¸n
Nî TK 632 Gi¸ trÞ hµng xuÊt b¸n
Cã TK 156
TH2: B¸n lÎ cã ph¸t sinh thõa, thiÕu:
- Thõa tiÒn b¸n hµng:
Nî TK 111: Tæng sè tiÒn thanh to¸n
Cã TK 511 : Gi¸ b¸n hµng ho¸
Cã TK 3331: ThuÕ VAT
Cã TK 3381 : Sè tiÒn thõa cha râ nguyªn nh©n
Xö lý: Nî TK 3381
Cã TK 111
Cã TK 711
- ThiÕu tiÒn b¸n hµng:
Nî TK 111, 112 Sè tiÒn thùc thu
Nî TK 138 (1381) Sè tiÒn thiÕu cha râ nguyªn nh©n
Cã TK 511 Gi¸ b¸n cha cã VAT
Cã TK 33311 ThuÕ VAT ®Çu ra
Xö lý:
Nî TK 111,334,1388
Nî TK 641
Nî TK 811
Cã TK 1381
TH3: B¸n lÎ ®îc Nhµ níc trî gi¸
Trêng hîp, doanh nghiÖp b¸n nh÷ng mÆt hµng ®îc Nhµ níc trî gi¸, khi b¸n hµng vÉn x¸c ®Þnh doanh thu theo gi¸ thùc tÕ.
Nî TK 111, 112 Sè thùc thu
Cã TK 511 Gi¸ b¸n cha cã VAT
Cã TK 33311 ThuÕ VAT
Sau ®ã, khi tÝnh sè trî gi¸ ph¶i ®ßi Nhµ níc
Nî TK 333 (3339) Sè tiÒn ®îc trî gi¸
Cã TK 511 (5114)
C. KÕ to¸n b¸n hµng tr¶ gãp
Khi giao hµng cho kh¸ch:
Nî TK 111, 112 Sè tiÒn thu lÇn ®Çu
Nî TK 131 Sè nî ph¶i thu
Cã TK 511 Gi¸ b¸n cha cã thuÕ
Cã TK 33311 ThuÕ VAT
Cã TK 3387 Sè l·i tr¶ gãp
KÕt chuyÓn hµng b¸n
Nî TK 632 Gi¸ trÞ hµng xuÊt b¸n
Cã TK 156
§Þnh kú, khi thu tiÒn cña kh¸ch hµng:
Nî TK 111,112 Sè ®· thu
Cã TK 131
KÕt chuyÓn sè l·i t¬ng øng víi tõng kú:
Nî TK 3387
Cã TK 515
D. KÕ to¸n b¸n hµng ®¹i lý
* Göi ®¹i lý b¸n hµng:
- Khi göi hµng cho bªn nhËn ®¹i lý:
Nî TK 157 Gi¸ xuÊt kho cña hµng ho¸
Cã TK 156
HoÆc nÕu mua, göi b¸n th¼ng cho ®¹i lý
Nî TK 157 Gi¸ mua cha thuÕ
Nî TK 133 ThuÕ VAT
Cã TK 111, 112.331 Gi¸ thanh to¸n
- Khi bªn nhËn ®¹i lý thanh to¸n tiÒn b¸n hµng ®¹i lý
Nî TK 111, 112 Sè tiÒn ph¶i thu
Nî TK 641 Hoa hång ®¹i lý
Cã TK 511 Gi¸ b¸n cha thuÕ
Cã TK 33311 ThuÕ VAT
Vµ: Nî TK 632 Gi¸ trÞ hµng
Cã TK 157 göi b¸n
* NhËn b¸n hµng ®¹i lý
- Khi nhËn hµng b¸n ®¹i lý
Nî TK 003: Gi¸ trÞ hµng göi b¸n
- Khi b¸n hµng ®¹i lý:
+ NÕu x¸c ®Þnh ngay hoa hång ®¹i lý ®îc hëng
Nî TK 111,112,131 Gi¸ thanh to¸n
Cã TK 331 Sè ph¶i tr¶ bªn giao ®¹i lý
Cã TK 5113 Hoa hång ®¹i lý
KÕt chuyÓn sè hµng ®· b¸n
Cã TK 003: Gi¸ trÞ hµng göi b¸n
+ Kh«ng x¸c ®Þnh ngay hoa hång ®¹i lý ®îc hëng
Nî TK 111,112,131 Gi¸ thanh to¸n
Cã TK 331
Vµ kÕt chuyÓn sè hµng ®· b¸n
Cã TK 003: Gi¸ b¸n hµng ho¸
Khi tÝnh hoa hång ®¹i lý ®îc hëng
Nî TK 331 Hoa hång ®îc tÝnh
Cã TK 5113
Khi thanh to¸n víi bªn giao ®¹i lý
Nî TK 331 Sè tiÒn ph¶i tr¶
Cã TK 111,112
E. KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng néi bé
Khi b¸n hµng cho ®¬n vÞ thuéc néi bé cña doanh nghiÖp
Nî TK 111,112,136 Tæng sè tiÒn
Cã TK 512 Gi¸ b¸n cha thuÕ
Cã TK 33311 ThuÕ VAT
KÕt chuyÓn gi¸ vèn: Nî TK 632
Cã TK 156, 157
Khi thu ®îc tiÒn cña ®¬n vÞ néi bé
Nî TK 111,112
Cã TK 136
G. KÕ to¸n c¸c trêng hîp xuÊt kh¸c ®îc coi lµ tiªu thô
* XuÊt hµng ho¸ ®Ó tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng
Nî TK 334 Gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511 Gi¸ b¸n cha thuÕ
Cã TK 33311 ThuÕ VAT ®Çu ra
KÕt chuyÓn hµng xuÊt b¸n
Nî TK 632 Gi¸ xuÊt kho cña
Cã TK 156 hµng ho¸
* XuÊt hµng ho¸ ®Ó phôc vô kinh doanh
Nî TK 641, 642 Gi¸ cha thuÕ
Cã TK 512
§ång thêi ph¶n ¸nh thuÕ VAT:
Nî TK 133
Cã TK 33311 ThuÕ VAT
KÕt chuyÓn hµng xuÊt b¸n
Nî TK 632 Gi¸ xuÊt kho cña
Cã TK 156 hµng ho¸
* XuÊt hµng ho¸ ®Ó chi vÒ khen thëng phóc lîi hay biÕu tÆng
Nî TK 431 (4311,4312) Gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511 Gi¸ cha thuÕ
Cã TK 33311 ThuÕ VAT
KÕt chuyÓn hµng xuÊt b¸n
Nî TK 632 Gi¸ xuÊt kho cña
Cã TK 156 hµng ho¸
* TÊt c¶ c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng, h×nh thøc b¸n hµng cuèi kú ®Òu ph¶i thùc hiÖn bót to¸n sau:
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 911
Cã TK 632
- KÕt chuyÓn c¸c lo¹i chi phÝ (nÕu cã)
Nî TK 911
Cã TK 641, 642
- KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng:
Nî TK 511
Cã TK 911
2.3.2 KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn trong h¹ch to¸n hµng tån kho tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
TÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®îc ¸p dông ë nh÷ng doanh nghiÖp cha ¸p dông ®Çy ®ñ chÕ ®é ho¸ ®¬n chøng tõ. Khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ mua cña hµng ho¸ bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo, trong doanh thu, thu nhËp cã c¶ thuÕ GTGT ®Çu ra.
C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc h¹ch to¸n t¬ng tù nh doanh nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, chØ kh¸c lµ kh«ng sö dông tµi kho¶n 3331 " ThuÕ GTGT ®Çu ra" ®Ó ph¶n ¸nh thuÕ GTGT khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ mµ h¹ch to¸n c¶ doanh thu vµ thuÕ GTGT vµo tµi kho¶n 511, ®Õn cuèi kú x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép b»ng c«ng thøc sau:
Sè thuÕ GTGT ph¶i nép
=
Doanh thu b¸n hµng
-
Gi¸ cña hµng b¸n
x
% ThuÕ suÊt
ThuÕ GTGT ph¶i nép ®îc tÝnh vµo doanh thu b¸n hµng trong kú
Nî TK 511 Sè thuÕ ph¶i nép
Cã TK 33311
2.3.3. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú trong h¹ch to¸n hµng tån kho vµ tÝnh thuÐe GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
T¹i ®¬n vÞ nµy, qu¸ tr×nh tiªu thô kh«ng chia thµnh b¸n hµng trùc tiÕp vµ göi b¸n vµ khi xuÊt b¸n kÕ to¸n kh«ng ghi sæ ngay. Do ®ã, ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ®îc ¸p dông t¹i ®¬n vÞ b¸n lÎ, b¸n bu«n nhng lµ b¸n trùc tiÕp t¹i kho.
VÒ nguyªn t¾c, ghi nhËn doanh thu ®îc h¹ch to¸n nh ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, chØ cã kh¸c lµ: cuèi kú trªn c¬ së ®· x¸c ®Þnh ®îc sè hµng tån kho, kÕt chuyÓn gi¸ vèn:
Nî TK 632
Cã TK 6112
2.4. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n
Tuú thuéc vµo tõng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ c¸ch ®¸nh gi¸ hµng ho¸ ph¶n ¸nh trong sæ kÕ to¸n vµ vËn dông c¸ch tÝnh gi¸ mua cña hµng xuÊt kho cho thÝch hîp. Cã 4 ph¬ng ph¸p thêng ®îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n.
2.4.1. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh
Theo ph¬ng ph¸p nµy, doanh nghiÖp ph¶i biÕt ®îc c¸c ®¬n vÞ hµng ho¸ tån kho, c¸c ®¬n vÞ hµng ho¸ xuÊt b¸n thuéc nh÷ng lÇn mua nµo vµ dïng ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn mua ®ã ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ cña hµng xuÊt b¸n theo c«ng thøc sau:
Gi¸ hµng xuÊt kho
=
§¬n gi¸
hµng mua
x
Khèi lîng hµng ho¸ xuÊt b¸n
§©y lµ ph¬ng ph¸p cho kÕt qu¶ chÝnh x¸c nhÊt, tuy nhiªn chØ phï hîp doanh nghiÖp kinh doanh Ýt mÆt hµng vµ hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao.
2.4.2. Ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn
Khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo ®¬n gi¸ mua b×nh qu©n cña tõng lo¹i hµng ho¸ trong mét kú ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n.
§¬n gi¸ mua b×nh qu©n tõng mÆt hµng
=
TrÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú
Khèi lîng hµng ho¸ tån kho ®Çu kú
+
+
TrÞ gi¸ hµng mua vµo trong kú
Khèi lîng hµng mua vµo trong kú
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng b¸n (tõng mÆt hµng)
=
Khèi lîng hµng ho¸ xuÊt b¸n
x
§¬n gi¸ mua b×nh qu©n (mÆt hµng)
Ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn ®îc kh«ng ®îc chÝnh x¸c nh ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, ®¬n gi¶n dÔ tÝnh nhng nã cã khuynh híng che dÊu sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶.
2.4.3. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc - xuÊt tríc (FIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n gi¶ ®Þnh r»ng hµng ho¸ nµo nhËp kho tríc th× xuÊt b¸n tríc, hµng ho¸ nµo nhËp kho sau sÏ tiÕp tôc b¸n tiÕp theo. Do ®ã, hµng ho¸ tån kho cuèi kú lµ nh÷ng hµng ho¸ míi mua vµo vµ gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ mua lÇn cuèi. Ph¬ng ph¸p nµy cung cÊp c¸ch ®¸nh gi¸ hµng ho¸ tån kho trªn B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña ®¬n vÞ s¸t víi gi¸ thùc tÕ.
2.4.4. Ph¬ng ph¸p nhËp sau - xuÊt tríc (LIFO)
Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ thuyÕt hµng ho¸ xuÊt b¸n lµ nh÷ng hµng ho¸ míi ®îc mua vµo. Do ®ã, hµng tån kho cuèi kú lµ nh÷ng hµng tån ®Çu kú vµ hµng mua cò nhÊt. TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ mua vµo sau cïng ®îc tÝnh cho trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n dï hµng ho¸ vËn ®éng kh«ng theo c¨n cø nhËp sau - xuÊt tríc.
Ngoµi ra, ®Ó tÝnh ®îc gi¸ trÞ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho cÇn ph©n bæ chi phÝ mua cho sè hµng ®· xuÊt kho theo c«ng thøc sau:
Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho
=
Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng ®Çu kú
TrÞ gi¸ mua cña hµng ®Çu kú
+
+
Chi phÝ mua hµng PS trong kú
TrÞ gi¸ mua hµng nhËp trong kú
TrÞ gi¸ mua
* cña hµng xuÊt kho
Trªn c¬ së trÞ gi¸ mua vµ chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho, kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®îc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ vèn vµ kÕt qu¶ kinh doanh trong kú.
2.5. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n
Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n lµ viÖc t¹o nªn c¸c mÉu sæ cÇn thiÕt, cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau, quy ®Þnh viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ theo ®óng ph¬ng ph¸p kÕ to¸n trªn c¬ së sè liÖu cña chøng tõ kÕ to¸n.
Mét hÖ thèng sæ kÕ to¸n khoa häc lµ mét hÖ thèng sæ ®¬n gi¶n gän nhÑ, tiÖn lîi, gi¶m tíi møc thÊp nhÊt c«ng viÖc ghi chÐp cña kÕ to¸n nhng vÉn ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vÒ c¸c mÆt, ®¸p øng tèt yªu cÇu qu¶n lý.
Trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay cã 4 h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®îc ¸p dông:
* H×nh thøc nhËt ký chøng tõ.
- §Æc ®iÓm:
+ KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ.
+ KÕt hîp viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét sæ kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp.
+ Sö dông c¸c mÉu sæ in s½n c¸c quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n, chi tiªu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
- C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n: NhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, sæ c¸i, sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt
- ¦u ®iÓm: Gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n: ViÖc kiÓm tra ®èi chiÕu ®îc tiÕn hµnh ngay trªn sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÞp thêi.
- H×nh thøc nhËt ký chøng tõ trong kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
Chøng tõ gèc
B¶ng kª
sè 8,10
NhËt ký chøng tõ sè 8
Sæ chi tiÕt tiªu thô, thanh to¸n c«ng nî
Sæ c¸i TK 511,632
B¸o c¸o
tµi chÝnh
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
* H×nh thøc chøng tõ ghi sæ
- §Æc ®iÓm
+ T¸ch rêi viÖc ghi sæ theo thêi gian vµ viÖc ghi sæ theo tµi kho¶n trªn hai lo¹i sæ kh¸c nhau. Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ.
+ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ c¸i
+ Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp c¸c chøng tõ gèc cïng lo¹i cã cïng néi dung kinh tÕ. Chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh sè hiÖu liªn tôc trong tõng th¸ng hay c¶ n¨m (theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ) vµ cã chøng tõ gèc ®Ých kÌm ph¶i ®îc kÕ to¸n trëng duyÖt tríc khi ghi sæ kÕ to¸n.
- C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt
- ¦u ®iÓm: MÉu sæ ®¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp, dÔ ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n, kiÓm tra ®èi chiÕu chÆt chÏ phï hîp víi ®¬n vÞ cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ThuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông khoa häc kü thuËt ®Ó hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n.
- Nhîc ®iÓm: Chøng tõ ghi sæ ph¶i lËp nhiÒu, sè lîng c«ng t¸c kÕ to¸n ghi chÐp nhiÒu dÔ ph¸t sinh trïng lÆp, c«ng viÖc kiÓm tra ph¶i dån vµo cuèi th¸ng nªn viÖc th«ng tin cã thÓ bÞ chËm.
Chøng tõ gèc
Sæ chi tiÕt doanh thu, thanh to¸n c. nî
Sæ quü
Chøng tõ
ghi sæ
Sæ ®¨ng ký CTGS
Sæ c¸i TK (511,632)
B¶ng C§ sè ph¸t sinh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¸o c¸o
tµi chÝnh
* H×nh thøc NhËt ký sæ c¸i
- §Æc ®iÓm
+ C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ (theo tµi kho¶n kÕ to¸n) trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ sæ nhËt ký - sæ c¸i.
+ C¨n cø ®Ó ghi vµo sæ nhËt ký - sæ c¸i lµ c¸c chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc.
- C¸c lo¹i sæ sö dông: NhËt ký - sæ c¸i, sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt.
- ¦u ®iÓm: MÉu sæ ®¬n gi¶n dÔ hiÓu, dÔ ghi chÐp, ®èi chiÕu, kiÓm tra vµ kh«ng ®ßi hái tr×nh ®é chuyªn m«n cao.
- Nhîc ®iÓm: NÕu ®¬n vÞ sö dông nhiÒu tµi kho¶n, nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy sæ kÕ to¸n rÊt réng vµ l·ng phÝ giÊy, kho ph©n c«ng lao ®éng, c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. Thêng chØ ¸p dông c¸c ®¬n vÞ cã quy m« nhá.
Chøng tõ gèc
Sæ quü
NhËt ký
sæ c¸i
Sæ chi tiÕt tiªu thô, thanh to¸n c. nî
B¸o c¸o
tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
* H×nh thøc NhËt ký chung
- §Æc ®iÓm:
+ TÊt c¶ nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ghi vµo sæ nhËt ký mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký chung, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n nghiÖp vô ®ã.
+ Sau ®ã lÊy sè liÖu trªn sæ nhËt ký ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh.
- C¸c lo¹i sæ sö dông: Sæ nhËt ký chung, sæ c¸i, sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt
- ¦u ®iÓm: KÕt hîp c¸c u ®iÓm cña hai h×nh thøc: nhËt ký - sæ c¸i vµ chøng tõ ghi sæ, víi h×nh thøc nµy c¸c mÉu sæ ®¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp thuËn lîi cho viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n.
- Nhîc ®iÓm: ViÖc kiÓm tra ®èi chiÕu ph¶i dån ®Õn cuèi kú nªn th«ng tin kÕ to¸n kh«ng ®îc cung cÊp kÞp thêi.
Chøng tõ gèc
NK thu tiÒn NK b¸n hµng
NhËt ký chung
Sæ chi tiÕt tiªu thô, thanh to¸n c. nî
Sæ c¸i TK 511,632
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o
tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Mçi mét h×nh thøc ®Òu cã u, nhîc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn ¸p dông nhÊt ®Þnh. Lùa chän h×nh thøc nµo lµ tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp, tuú thuéc vµo kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cña kÕ to¸n. Lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n hîp lý sÏ ph¸t huy ®îc ®Çy ®ñ chøc n¨ng ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc cña kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi nhÊt cho l·nh ®¹o vµ bé phËn qu¶n lý kinh tÕ.
Ch¬ng II
Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô t¹i
C«ng ty TNHH m¸y tÝnh ¸ ch©u
I. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty
1. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña C«ng ty
1.1. Vµi nÐt vÒ lÞch sö ph¸t triÓn
C«ng ty TNHH m¸y tÝnh ¸ Ch©u ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 4060 GP/TLDN, ngµy 8/2/1999 cña Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi.
- Tiªn th©n cña C«ng ty lµ cöa hµng söa ch÷a m¸y tÝnh H¶i Hïng t¹i ®Þa ®iÓm cña trêng §¹i häc B¸ch khoa. Tríc yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty còng nh ®ßi hái cña thÞ trêng, cöa hµng ®· xin giÊy phÐp lËp lµ C«ng ty TNHH m¸y tÝnh ¸ Ch©u.
1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty
- B¸n bu«n t liÖu s¶n xuÊt, t liÖu tiªu dïng
- §¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng
- DÞch vô khoa häc kü thuËt trong lÜnh vùc ®iÖn tö tin häc.
Vèn kinh doanh: 15550.000.000®
Vèn ®iÒu lÖ: 700.000.000®
Vèn huy ®éng: 850.000.000®
1.3. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý
- C«ng ty TNHH M¸y tÝnh ¸ Ch©u h¹ch to¸n ®éc lËp ®øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc - Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ngêi ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, gióp viÖc cã phã Gi¸m ®èc, kÕ to¸n trëng vµ c¸c trëng phßng ®¬n vÞ.
- Phã gi¸m ®èc: trùc tiÕp phô tr¸ch chØ ®¹o phßng nghiÖp vô kinh doanh, thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng viÖc chung khi Gi¸m ®èc ®i v¾ng.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:
- Mét trëng phßng
- C¸c nh©n viªn trong phßng
Phßng nµy cã nhiÖm vô tæ chøc, s¾p xÕp, qu¶n lý CBCNV, mua s¾m, söa ch÷a c¸c ph¬ng tiÖn phôc vô lµm viÖc, lu tr÷ hå s¬, tµi liÖu; qu¶n lý con dÊu, vµ trô së lµm viÖc cña C«ng ty ®¶m b¶o an toµn hµng ho¸ vµ tµi s¶n.
+ Phßng Tµi vô:
- Mét kÕ to¸n trëng
- Bé phËn kÕ to¸n TSC§, thanh to¸n c«ng nî, tiÒn l¬ng vµ BHXH
- Bé phËn kÕ to¸n tiÒn mÆt, vËt t hµng ho¸
- Bé phËn kÕ to¸n vay tÝn dông, ng©n hµng
- Thñ quü
Phßng Tµi vô cã nhiÖm vô më hÖ thèng sæ s¸ch qu¶n lý theo dâi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh; x©y dùng kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, kÕ to¸n vay vèn ®¶m b¶o kÞp thêi phô vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty; thùc hiÖn chÕ ®é quyÕt to¸n theo tõng thêi ®iÓm 6 th¸ng, 1 n¨m ®Ó b¸o c¸o cÊp trªn xÐt duyÖt kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ thùc hiÖn chÕ ®é thanh to¸n néi bé víi c¸c phßng.
+ Phßng nghiÖp vô kinh doanh vµ kü thuËt:
- Mét trëng phßng
- C¸c nh©n viªn
Phßng nµy cã nhiÖm vô tæ chøc dÞch vô khai th¸c, tiÕp nhËn kinh doanh hµng ho¸ vËt t, t×m nguån tiªu thô hµng ho¸.
S¬ ®å m« h×nh tæ chøc C«ng ty
Phã Gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc
Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh
Phßng nghiÖp vô kinh doanh vµ kü thuËt
Phßng Tµi
vô
* Kh¶o s¸t t×nh h×nh tµi chÝnh
ChØ tiªu
N¨m 2001
N¨m 2002
Chªnh lÖch 2002/2001
Sè tiÒn
TT (%)
Sè tiÒn
TT (%)
Sè tiÒn
TL (%)
1. Nî ph¶i tr¶
14,110,117,606
78%
18,942,023,599
81%
4831905993
34,2%
2. NV chñ SH
3,987,854,386
22%
4492854387
19%
505000000
12,7%
3. Tæng NV
18,097,971,992
100%
23434777986
100%
5336905993
29,5%
Tæng sè vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ: 1551 triÖu ®ång, trong ®ã:
Vèn cè ®Þnh: 415,5 triÖu ®ång
Vèn lu ®éng: 113,5 triÖu ®ång
Vèn kh¸c: 22 triÖu ®ång
B¶ng 1: T×nh h×nh nguån vèn cña C«ng ty
B¶ng 2: C¸c chØ tiªu tµi chÝnh
ChØ tiªu
N¨m 2001
N¨m 2002
Chªnh lÖch
1. DT thuÇn
65.267.281.778
77.792.448.857
12.525.167.069
2. Lîi nhuËn tr¬c thuÕ
529.008.302
650.493.869
12.185.556
3. ThuÕ thu nhËp ph¶i nép
169.282.657
208.158.038
38.875.381
4. Lîi nhuËn sau thuÕ
359.725.645
442.335.931
82.310.186
5. Thu nhËp b×nh qu©n
780.000
1.200.000
420.000
Nh×n chung, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 2 n¨m gÇn ®©y ®· cho mét kÕt qu¶ kh¶ quan do C«ng ty cã chÝnh s¸ch vÒ gi¸, hç trî sau b¸n hµng, nhËn ®îc hîp ®ång cung cÊp lín.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty
2.1. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
C«ng ty TNHH m¸y tÝnh ¸ Ch©u tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
Thñ quü
KÕ to¸n Ng©n hµng, vay TÝn dông
KÕ to¸n VËt t hµng ho¸, TiÒn mÆt TSC§
KÕ to¸n tiªu thô, c«ng nî TiÒn l¬ng BHXH
Bé phËn kÕ to¸n gåm: 1 kÕ to¸n trëng. 3 kÕ to¸n viªn vµ 1 thñ quü trong ®ã:
- KÕ to¸n trëng lµ ngêi trùc tiÕp b¸o c¸o lªn Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chñ yÕu vÒ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn tµi chÝnh cña C«ng ty, mÆt kh¸c kÕ to¸n trëng qu¶n lý vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô cña c¸c kÕ to¸n viªn vµ thñ quü.
- KÕ to¸n tiªu thô, c«ng nî, tiÒn l¬ng BHXH: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh xuÊt b¸n hµng ho¸, c«ng nî víi kh¸ch hµng, thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c kho¶n BHXH.
- KÕ to¸n TSC§, vËt t hµng ho¸, tiÒn mÆt: cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý sù biÕn ®éng cña c¸c mÆt hµng, kinh doanh còng nh TSC§ cña C«ng ty vµ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt.
- KÕ to¸n Ng©n hµng, vay tÝn dông: phô tr¸ch c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ng©n hµng, c¸c ho¹t ®éng tÝn dông (vay - cho vay).
- Thñ quü: cã nhiÖm vô qu¶n lý vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thu, chi tiÒn mÆt vµ ng©n phiÕu.
C¸c kÕ to¸n viªn ®Òu chÞu tr¸ch nhiÖm ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo tµi kho¶n liªn quan. Mçi ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm ghi chÐp theo dâi tæng hîp trªn mét sè kho¶n nhÊt ®Þnh.
2.2. H×nh thøc kÕ to¸n cña C«ng ty
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, quy m« kinh doanh, c¨n cø vµo tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, C«ng ty TNHH M¸y tÝnh ¸ Ch©u ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña m×nh.
- Niªn ®é kÕ to¸n: 01/01/N ®Õn 31/12/N, sö dông thèng nhÊt ®¬n vÞ tiÒn tÖ lµ ®ång ViÖt Nam (VN§).
- Kú h¹ch to¸n cña C«ng ty lµ quý, hµng quý kÕ to¸n tiÕn hµnh kho¸ sæ, lËp c¸c BCTC cÇn thiÕt.
- C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
II. Thùc hiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty ¸ Ch©u
1. T×nh h×nh tæ chøc tiªu thô vµ qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty
C«ng ty chuyªn kinh doanh c¸c mÆt hµng m¸y tÝnh vµ thiÕt bÞ v¨n phßng.
ViÖc tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty ®îc thùc hiÖn díi 2 ph¬ng thøc b¸n hµng sau:
* Ph¬ng thøc b¸n bu«n
C«ng ty thêng ¸p dông theo ph¬ng thøc b¸n bu«n chuyÓn th¼ng víi nh÷ng kh¸ch hµng cã mèi quan hÖ lµm an l©u dµi vµ t¬ng ®èi æn ®Þnh.
Bªn c¹nh ®ã, h×nh thøc b¸n bu«n qua kho giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng còng ®îc ¸p dông trong C«ng ty.
* Ph¬ng thøc b¸n lÎ
C«ng ty cã mét cöa hµng võa trng bµy võa b¸n hµng ho¸, võa t vÊn kü thuËt cho kh¸ch hµng.
§Ó thu hót ®îc kh¸ch hµng, C«ng ty sö dông chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hÕt søc linh ho¹t vµ mÒm dÎo.
2. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty
2.1. Chøng tõ sö dông
Ho¸ ®¬n GTGT ( BiÓu 01): ho¸ ®¬n do bé Tµi chÝnh ban hµnh.
BiÓu 01
Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè: 01GTKT - 3 LT
(Kiªm phiÕu xuÊt kho) 02B
Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n) 9721
Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2003
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH m¸y tÝnh ¸ Ch©u
§Þa chØ: 4 Qu¸n Th¸nh
§iÖn tho¹i........................MS: 0100841503
Hä tªn ngêi mua hµng: Anh Hïng
§¬n vÞ: C«ng ty TNHH ®Çu t vµ TM Mª K«ng
§Þa chØ: 333 TrÇn Kh¸t Ch©n
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
H×nh thøc thanh to¸n....MS
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1*2
1
æ CDI ROOM
C¸i
150
580.000
87.000.000
2
æ CAC ROM LE
C¸i
100
548.000
54.800.000
Gi¸ vèn
CDROM sam sung
CD ROM LG
C¸i
C¸i
150
100
562.000
528.000
84.300.000
52.800.000
C«ng tiÒn hµng: 141.800.000
ThuÕ suÊt GTGT: 10%
TiÒn thuÕ GTGT: 14.180.000
Tæng céng tiÒn hµng: 155.980.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m n¨m m¬i nh¨m triÖu chÝn tr¨m t¸m mêi ngµn.
Ngêi mua hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn)
BiÓu 02
§¬n vÞ: C«ng ty TNHH ¸ Ch©u QuyÓn sæ: 1
§Þa chØ: 4 Qu¸n Th¸nh Sæ: 18
PhiÕu thu
Ngµy 25 th¸ng 01 n¨m 2003
Nî:....
Cã:....
Hä tªn ngêi nép: Anh Hïng
§Þa chØ: 333 TrÇn Kh¸t Ch©n
Lý do nép: Tr¶ tiÒn mua hµng
Sè tiÒn: 35.980.000...(viÕt b»ng ch÷)
Ba nh¨m triÖu chÝn tr¨m t¸m m¬i ngµn:
KÐm..............chøng tõ gèc..................
§· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷)
Ba nh¨m triÖu chÝn tr¨m t¸m m¬i ngµn
Ngµy 25 th¸ng 01 n¨m 2002
Thñ trëng ®¬n vÞ
KÕ to¸n trëng
Ngêi lËp phiÕu
Ngêi nép
Thñ quü
BiÓu 03
Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè: 01GTKT - 3 LT
(Kiªm phiÕu xuÊt kho) 02B
Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n) 9722
Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2003
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH m¸y tÝnh ¸ Ch©u
§Þa chØ: 4 Qu¸n Th¸nh
§iÖn tho¹i........................MS: 0100841503
Hä tªn ngêi mua hµng: Anh TuÊn
§¬n vÞ: C«ng ty TNHH ViÖt Ph¬ng
§Þa chØ: 15 NguyÔn Du
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
H×nh thøc thanh to¸n..MS
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1*2
1
CASE
C¸i
200
492.000
98.400.000
2
CASE
C¸i
470.000
94.000.000
C«ng tiÒn hµng: 98.400.000
ThuÕ suÊt GTGT: 10%
TiÒn thuÕ GTGT: 9.840.000
Tæng céng tiÒn hµng: 108.240.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh t¸m triÖu hai tr¨m bèn m¬i ngµn ®ång.
Ngêi mua hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn)
BiÓu 04:
Ng©n hµng c«ng th¬ng ViÖt Nam
Chi nh¸nh: C«ng th¬ng khu vùc Ba §×nh
SÐc BY 088913
Yªu cÇu tr¶ cho: C«ng ty TNHH ¸ Ch©u
PhÇn dµnh cho NH ghi
TK Nî..............
TK Cã:..............
Sè CMT: CÊp ngµy: N¬i CÊp
§Þa chØ: 4 Qu¸n Th¸nh
Sè hiÖu TK:
T¹i: Ng©n hµng C«ng th¬ng ViÖt Nam
Sè tiÒn (b»ng ch÷): Mét tr¨m linh t¸m triÖu hai tr¨m bèn m¬i ngµn
Sè tiÒn (b»ng sè)
108.240.000
Ngêi ph¸t hµnh: C«ng ty ViÖt Ph¬ng
§Þa chØ: 122A Ng« QuyÒn
Sè hiÖu TK 002100000127.9
Ngµy..........th¸ng........n¨m
B¶o chi
Ngµy.....th¸ng......n¨m
(Ký tªn, ®ãng dÊu)
DÊu KÕ to¸n trëng Ngêi ph¸t hµnh
BiÓu 05
§¬n vÞ:..................B¶ng kª nép sÐc
Sè:.............................Ngµy........th¸ng..........n¨m
PhÇn do NH ghi
Tµi kho¶n Nî
Tµi kho¶n Cã
Tªn ngêi thô hëng: C«ng ty TNHH ¸ Ch©u
Sè hiÖu TK 431110000262
T¹i: 4 Qu¸n Th¸nh
Sè TT
Sè sÐc
Tªn ngêi ph¸t hµnh sÐc
Sè TK ngêi ph¸t hµnh sÐc
Tªn ®¬n vÞ thanh to¸n sÐc
M· hiÖu:........
Sè tiÒn
....
....
.....
....
.....
....
4
088913
C«ng ty ViÖt Ph¬ng
00210000127.9
C«ng Th¬ng Ba §×nh: BY
10824000
.....
.....
.....
.....
.....
.....
Tæng sè tiÒn b»ng sè:............
B»ng ch÷:.....................................................................................................
Ngµy............../.............. §· nhËn ®ñ:..........tê sÐc cña «ng (bµ)......
§¬n vÞ nép sÐc Sè TK....................t¹i...............................
(Ký tªn, ®ãng dÊu) §¬n vÞ thanh to¸n §¬n vÞ thu hé Ngµy...../..../..... Ngµy ..../..../...
(Ký tªn, ®ãng dÊu) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
BiÓu 06
Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè: 01GTKT - 3 LT
(Kiªm phiÕu xuÊt kho) 02 - B
Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n) 9723
Ngµy 11 th¸ng 01 n¨m 2003
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH m¸y tÝnh ¸ Ch©u
§Þa chØ: 4 Qu¸n Th¸nh
§iÖn tho¹i........................MS: 0100841503
Hä tªn ngêi mua hµng: ChÞ Lan
§¬n vÞ:
§Þa chØ: 2B Cao Th¾ng
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
H×nh thøc thanh to¸n..MS
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1*2
1
M¸y pho to XEROC
C¸i
1
235.630.000
235.630.000
2
M¸y pho XEROC
C¸i
1
218.340.000
218.340.000
C«ng tiÒn hµng: 235.630.000
ThuÕ suÊt GTGT: 5%
TiÒn thuÕ GTGT: 11.780.000
Tæng céng tiÒn hµng: 247.410.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m bèn m¬i b¶y triÖu bèn tr¨m mêi ngµn
Ngêi mua hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn)
2.2. Tµi kho¶n sö dông
C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau trong h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸:
- Tµi kho¶n 511 (Chi tiÕt): Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
- Tµi kho¶n 132 (Chi tiÕt): Ph¶i thu kh¸ch hµng
- Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
- Tµi kho¶n 156: Hµng ho¸
- Tµi kho¶n 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra
- Tµi kho¶n 641: Chi phÝ b¸n hµng
- Tµi kho¶n 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
- Tµi kho¶n 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
vµ c¸c Tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan: TK 111, TK 112
C«ng ty kh«ng sö dông c¸c tµi kho¶n 531,532: lu«n ®¶m b¶o ®îc sè lîng còng nh chÊt lîng sè hµng nhËp - xuÊt Tµi kho¶n 511 cña C«ng ty cã kÕt cÊu:
Bªn Nî: KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn trong kú
(Kh«ng cã c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ thuÕ TT§B vµ thuÕ XK ph¶i nép)
Bªn Cã: Doanh thu b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
2.3. H¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
VÝ dô: Ngµy 10/01/2003 C«ng ty xuÊt hµng b¸n cho C«ng ty TNHH ®Çu t vµ Th¬ng m¹i Mª K«ng mÆt hµng æ CDI ROM theo ho¸ ®¬n 9721, thuÕ suÊt 10%
Tªn hµng
Sè lîng
§¬n gi¸ b¸n
Thµnh tiÒn
CDI ROM sam sung
150
580.000
87.000.000
CD ROM LG
100
548.000
54.800.000
Céng tiÒn hµng
141.800.000
C«ng ty thanh to¸n ngay 120.000.000® b»ng tiÒn mÆt, sè cßn l¹i ký nhËn Nî,
KÕ to¸n thùc hiÖn nh sau:
- Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng:
Nî TK 111 120.000.000
Nî TK 131 35.980.000
Cã TK 511 141.800.000
Cã TK 33311 14.180.000
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
CD ROM - Sam sung: 150 *562.000 = 84.300.000
CD ROM - LG: 100* 528.000 = 52.800.000
137.100.000
Nî TK 632
Cã TK 156 137 100 000
* H×nh thøc b¸n bu«n chuyÓn th¼ng
B¸n bu«n chuyÓn th¼ng lµ h×nh thøc ¸p dông chñ yÕu ë C«ng ty nhng kÕ to¸n vÉn h¹ch to¸n nhËp vµ xuÊt kho theo ph¬ng thøc b¸n bu«n qua kho, kh«ng sö dông tµi kho¶n 157 " Hµng göi b¸n" mµ dïng Tµi kho¶n 156 " Hµng ho¸". Sau khi mua hµng ho¸, nhËn hµng mua, b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hay thuª ngoµi chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua ë mét ®Þa ®iÓm theo hîp ®ång b¸n th¼ng ®· tho¶ thuËn, kÕ to¸n ghi:
VÝ dô: Theo hîp ®ång sè 9722 ngµy 11/01 n¨m 2003 C«ng ty b¸n chuyÓn th¼ng cho C«ng ty TNHH ViÖt Ph¬ng 200 CASE d©y ®iÖn víi gi¸ mua 470.000®/1CASE, gi¸ b¸n 492.000®/1km, thuÕ suÊt thuÕ GTGT 10%, ph¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm.
Khi mua hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng:
Nî TK 156 : 94.000.000
Nî TK 133 : 9.400.000
Cã TK 111 : 103.400.000
Sau ®ã, chuyÓn b¸n th¼ng cho C«ng ty ViÖt Ph¬ng, kÕ to¸n x¸c ®Þnh:
Nî TK 112 : 108.240.000
Cã TK : 98.400.000
Cã TK : 9.840.000
§ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 632
Cã TK 156 94.000.000
* H×nh thøc b¸n lÎ hµng ho¸
H×nh thøc b¸n lÎ kh«ng thêng xuyªn ph¸t sinh vµ ®îc coi nh nghiÖp vô b¸n bu«n trùc tiÕp t¹i kho vµ h¹ch to¸n t¬ng tù. Chøng tõ trong trêng hîp nµy lµ ho¸ ®¬n GTGT (biÓu 4).
Víi h×nh thøc b¸n lÎ, thñ kho hoÆc kÕ to¸n tiªu thô sÏ thu tiÒn trùc tiÕp cña kh¸ch hµng qua c¸c tiÒn mÆt thu hay ng©n phiÕu.
VÝ dô: Ngµy 11/01/2003 C«ng ty xuÊt b¸n lÎ cho chÞ Lan sè 9723 mét m¸y photo XEROC s¶n xuÊt, víi gi¸ b¸n lµ: 235.630.000, thuÕ GTGT 5%. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt lµ 200.000.000 sè cßn l¹i tr¶ sau. Gi¸ mua m¸y xóc ®ã lµ: 218.340.000.
C¨n cø vµo sè liÖu trªn, kÕ to¸n tiÒn hµng ghi chÐp:
- Doanh thu b¸n lÎ m¸y xóc
Nî TK 111 : 200.000.000
Nî TK 131 : 47.411.000
Cã TK 511 : 235.630.000
Cã TK 33311 : 11.781.000
- KÕt chuyÓn gi¸ vãn m¸y xóc
Nî TK 632
Cã TK 153 218.340.000
Cuèi kú, kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:
Nî TK 511 KÕt chuyÓn doanh
Cã TK 911 thu thuÇn
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 911 KÕt chuyÓn trÞ gi¸
Cã TK 632 vèn hµng b¸n
- KÕt chuyÓn chi phÝ:
Nî TK 911: KÕt chuyÓn chi phÝ
Cã TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
Cã TK 642: Chi phÝ QLDN
So s¸nh gi÷a bªn Cã TK 911 víi bªn Nî TK 911
- NÕu bªn Cã TK 911 > bªn Nî TK 911
Nî TK 911 KÕt chuyÓn l·i
Cã TK 421
- NÕu bªn Cã TK 911 < bªn Nî 911
Nî TK 421 KÕt chuyÓn lç
Cã TK 911
- KÕ to¸n tÝnh vµ x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Nî TK 33311 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 1331
2.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n ë C«ng ty
§èi víi hµng ho¸ xuÊt b¸n, C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó tÝnh gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt kho. Theo ph¬ng ph¸p nµy, C«ng ty ph¶i biÕt ®îc c¸c ®¬n vÞ hµng ho¸ tån kho vµ c¸c ®¬n vÞ hµng ho¸ xuÊt b¸n thuéc nh÷ng lÇn mua nµo vµ dïng ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn ®ã ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ cña hµng ho¸ tån kho cuèi kú.
2.5. Sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸.
HÖ thèng sæ kÕ to¸n C«ng ty sö dông phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ bao gåm hai lo¹i:
- Sæ kÕ to¸n tæng hîp.
- Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
Bªn c¹nh nh÷ng sæ më theo mÉu quy ®Þnh chung cña Bé tµi chÝnh, c¸n bé phßng kÕ to¸n cßn tù thiÕt kÕ mét sè mÉu sæ phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n trªn c¬ së thùc tÕ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ë C«ng ty.
Cô thÓ, ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸, C«ng ty ®· sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:
- Sæ chi tiÕt vËt t hµng ho¸
- B¶ng tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån
- Sæ chi tiÕt b¸n hµng
- Sæ chi tiÕt c«ng nî ph¶i thu kh¸ch hµng
- Sæ tæng hîp doanh thu b¸n hµng
- Chøng tõ ghi sæ
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
- Sæ c¸i c¸c TK 511, 632....
* Sæ chi tiÕt vËt t hµng ho¸ (BiÓu 07 - 08).
BiÓu 11:
Sæ chi tiÕt ph¶i thu kh¸ch hµng
§èi tîng: C«ng ty TNHH ®Çu t vµ TM Mª K«ng
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
Quý 1/2003
Ngµy
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Nî
Cã
D ®Çu kú
215370405
5/01
PT14
Tr¶ tiÒn b¸n hµng
111
150780600
....
...
.........
...
...
...
10/10
9721
Ph¶i thu tiÒn b¸n hµng
511
35980000
25/10
PT 18
Tr¶ tiÒn b¸n hµng
111
35980000
....
...
.....
...
...
12/02
9870
Ph¶i thu tiÒn b¸n hµng
511
146606870
....
....
.....
...
...
...
17/02
9873
Ph¶i thu tiÒn b¸n hµng
511
136540106
20/02
PT 33
Tr¶ tiÒn b¸n hµng
111
231876650
....
....
.....
Céng ph¸t sinh
D cuèi kú
1288269560
11080224040
35124885
Trëng phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n lËp
BiÓu 14:
Chøng tõ ghi sæ Sè 5010
Ngµy 30/01/03
KÌm theo: 12 Ho¸ ®¬n GTGT
TrÝch yÕu
Sè liÖu TK
Sè tiÒn
Nî
Cã
Doanh thu b¸n hµng
8017328181
- §· nép tiÒn
111
511
7772271000
- Cha nép tiÒn
131
511
245057181
Tæng céng
8017328181
BiÓu 15:
Chøng tõ ghi sæ Sè 5060
Ngµy 30/01/03
KÌm theo: 12 Ho¸ ®¬n GTGT
TrÝch yÕu
Sè liÖu TK
Sè tiÒn
Nî
Cã
Gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n
632
156
7112602566
Tæng céng
7112602566
Trëng phßng kÕ to¸n
Ngµy.....th¸ng.....n¨m
Ngêi lËp
BiÓu 16:
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
N¨m 2003
CTGS
Sè tiÒn
CTGS
Sè tiÒn
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
5010
30/01/03
8017328181
....
....
...
5060
30/01/03
7112602566
....
....
....
Céng
Céng cuèi quý:
Luü kÕ tõ ®Çu n¨m:
Ngµy.....th¸ng......n¨m
BiÓu 17:
Sæ c¸i
Tµi kho¶n: " Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô"
Sè hiÖu: 511
Quý 1/2003
NGS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
30/3
5010
30/1
Doanh thu b¸n hµng T1
111
131
7772271000
24507181
30/3
5011
30/2
Doanh thu b¸n hµng T2
111
131
8452197000
1683487000
30/3
5012
30/3
Doanh thu b¸n hµng T3
111
131
8987564000
2143212679
30/3
KÕt chuyÓn DT thuÇn
911
29294688860
Céng
29294688860
29294688860
Ngµy....th¸ng....n¨m
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
BiÓu 18:
Sæ c¸i
Tµi kho¶n: " Gi¸ vèn hµng b¸n"
Sè hiÖu: 632
Quý 1/2003
NGS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
30/3
5060
30/1
XuÊt b¸n hµng ho¸ T1
156
7112602566
30/3
5061
30/2
XuÊt b¸n hµng ho¸ T2
156
970336935
30/3
5062
30/3
XuÊt b¸n hµng ho¸ T3
156
10022468339
KÕt chuyÓn vèn hµng b¸n
911
26838440540
Céng
26.838.440.540
26.838.440.540
III. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty
Trong suèt qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty TNHH ¸ Ch©u kh«ng ngõng lín m¹nh vÒ mäi mÆt, C«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu to lín trong viÖc t¹o ra m«i trêng kinh doanh thuËn lîi, ®ãng gãp cho NSNN mét kho¶n thu kh¸ lín. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®îc, C«ng ty còng gÆp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n khi mµ nÒn kinh tÕ níc ta ®ang chuyÓn tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay. Trong ®iÒu kiÖn nh vËy c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng ph¶i kh«ng ngõng ®îc cñng cè vµ hoµn thiÖn. HiÖn nay, C«ng ty ®· h×nh thµnh ®îc hÖ thèng qu¶n lý khoa häc vµ chÆt chÏ, lùa chän vµ ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn v÷ng vµng vÒ chuyªn m« nghiÖp vô vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao. Cã thÓ nãi ®©y lµ nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
1. Nh÷ng u ®iÓm cña C«ng ty
1.1. VÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty vÒ c¬ b¶n ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn chØnh víi 3 nh©n viªn kÕ to¸n, 1 thñ quü lµ 1 kÕ to¸n trëng cã tr×nh ®é nghiÖp vô thµnh th¹o ®îc ph©n c«ng tr¸ch nhiÖmòo rµng cô thÓ theo tõng phÇn riªng biÖt. Bªn c¹nh viÖc ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm th× nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm còng ®îc tu©n thñ chÆt chÏ, võa t¹o ra sù ®éc lËp nhÊt ®Þnh mµ vÉn t¹o sù hµi hoµ ¨n khíp trong t¸c nghiÖp gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n.
H¬n n÷a, viÖc lùa chän tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cïng víi hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè sè 1141 ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh ®· ®¶m b¶o hÖ thèng bé m¸y cña C«ng ty thùc hiÖn t«t chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh.
1.2. VÒ c«ng t¸c tæ chøc nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty
1.2.1. VÒ ho¸ ®¬n chøng tõ
KÕ to¸n tiªu thô thùc hiÖn tèt viÖc kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao. §iÒu nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng viÖc kÕ to¸n khi cÇn t×m sè liÖu ®Ó so s¸nh vµ ®èi chiÕu.
1.2.2. VÒ tµi kho¶n sö dông
ViÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh ®· ®¶m b¶o viÖc cung cÊp th«ng tin tæng qu¸t vÒ t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸.
Doanh thu tiªu thô ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ chi tiÕt theo tõng ho¸ ®¬n GTGT, theo tõng lo¹i hµng ho¸.
1.2.3. VÒ sæ kÕ to¸n
VÒ ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é cïng víi viÖc ¸p dông hîp lý h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®· ®¶m b¶o tèt c«ng viÖc ghi chÐp sæ s¸ch mét c¸ch khoa häc. Bªn c¹nh sæ kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n ®· më c¸c sæ chi tiÕt: sæ chi tiÕt vËt t hµng ho¸, sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt ph¶i thu kh¸ch hµng.... phôc vô cho kÕ to¸n qu¶n trÞ, ®¶m b¶o theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng, thanh to¸n tiÒn hµng gi÷a kh¸ch hµng vµ C«ng ty, ®ång thêi ghi nhËn doanh thu ®Çy ®ñm kÞp thêi, thuËn lîi cho viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng.
2. Mét sè h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc
- Khi ph¸t sinh ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, kÕ to¸n tiªu thô sÏ lËp ho¸ ®¬n GTGT vµ khi xuÊt kho hµng ®Ó b¸n th× thñ kho sÏ viÕt tiÕp phÇn gi¸ vèn (theo ®¬n gi¸ nhËp kho) vµo liªn 3 ®Ó thuËn tiÖn cho kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng xuÊt kho. ViÖc ghi chÐp nh vËy lµ cha phï hîp. C«ng ty cÇn ph¶n ¸nh riªng gi¸ vèn hµng b¸n trªn phiÕu xuÊt kho theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh.
- C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ th× khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô kÕ to¸n cÇn c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (kiªm phiÕu xuÊt kho) ®Ó lËp ngay chøng tõ ghi sæ (kh«ng nªn ph¶n ¸nh qua sæ trung gian lµ Sæ tæng hîp doanh thu b¸n hµng sau ®ã míi lËp chøng tõ ghi sæ). Ngoµi ra, C«ng ty kh«ng nªn ®Ó ®Õn cuèi th¸ng míi lËp CTGS. Thêi gian phï hîp nhÊt ®Ó lËp CTGS lµ vµo c¸c ngµy 10,20,30 (31) mçi th¸ng.
- §èi víi c¸c th¬ng vô b¸n bu«n víi sè lîng lín cho c¸c kh¸ch hµng quen thuéc, kh¸ch hµng truyÒn thèng, C«ng ty kh«ng thùc hiÖn viÖc b¸n hµng cã tÝnh ®Õn chiÕt khÊu th¬ng m¹i, chiÕt khÊu thanh to¸n mµ ®©y lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó ®Èy m¹nh tèc ®é lu chuyÓn hµng ho¸, kÝch thÝch nhu cÇu kh¸ch hµng, n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh.
- C«ng ty kh«ng ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng tiªu thô trong kú. Chi phÝ thu mua nµy ®îc chuyÓn sang chi phÝ b¸n hµng mµ ®óng ra ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt tµi kho¶n 1562 "chi phÝ thu mua hµng ho¸" nªn ®· g©y ra nhiÒu khã kh¨n trong viÖc nghiªn cøu gi¶m chi phÝ thu mua hµng ®ång thêi gi¸ vèn hµng b¸n ®îc ph¶n ¸nh thÊp h¬n so víi thùc tÕ lµm cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô kh«ng ®îc chÝnh x¸c.
Ch¬ng III
Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty NHHH ¸ Ch©u
I. Néi dung vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸.
1. Néi dung cña hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
Nh»m ®¸p øng yªu cÇu ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc, ngµy 1/1/1995 ®îc phÐp cña Thñ tíng chÝnh phñ, Bé trëng Bé Tµi chÝnh ®· ra quyÕt ®Þnh sè 1141 - TC/Q§/C§KT ban hµnh hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ ¸p dông thèng nhÊt trong c¶ níc tõ ngµy 1/1/1996 cïng víi viÖc ban hµnh luËt thuÕ GTGT ¸p dông ngµy 1/1/1999 vµ quyÕt ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh sè 149 ban hµnh 4 chuÈn mùc kÕ to¸n míi vµ gÇn ®©y nhÊt ngµy 31/12/2002 Bé Tµi chÝnh ban hµnh thªm 6 chuÈn mùc míi (165/2002/Q§ - BTC).
ViÖc hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty kÕt hîp víi c¸c quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n, t×m ra nh÷ng h¹n chÕ råi ®a ra c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc. Qu¸ tr×nh hoµn thiÖn ph¶i thùc hiÖn trªn tÊt c¶ c¸c mÆt.
- Chøng tõ sö dông
- Tµi kho¶n vËn dông
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
- Sæ kÕ to¸n
2. Yªu cÇu cña hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
* Yªu cÇu thèng nhÊt:
Yªu cÇu thèng nhÊt ®ßi hái trong c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn thèng nhÊt vÒ nhiÒu mÆt nh: vÒ ®¸nh gi¸ hµng tån kho, trÝch khÊu hao TSC§, thèng nhÊt vÒ sö dông tµi kho¶n, vÒ néi dung, tªn gäi vµ mÉu sæ.... Trong doanh nghiÖp cßn chó ý ®Õn sù thèng nhÊt vÒ viÖc sö dông tµi kho¶n sæ kÕ to¸n gi÷a ®¬n vÞ chÝnh vµ ®¬n vÞ phô thuéc.
* Yªu cÇu phï hîp
Yªu cÇu phï hîp cßn ®ßi hái ph¶i phï hîp gi÷a doanh thu vµ chi phÝ. V× thÕ, khi hoµn thiÖn chóng ta cÇn ®¶m b¶o cho doanh thu nµo, chi phÝ Êy.
* Yªu cÇu tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶
Doanh nghiÖp nµo bá vèn ra ®Ó kinh doanh ®Òu mong muèn ®ång vèn cña m×nh ®îc sö dông tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ cao.
* Yªu cÇu chÝnh x¸c vµ kÞp thêi
XuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi vµ chÝnh x¸c cho ban l·nh ®¹o phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, cÇn tæ chøc trang bÞ øng dông c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n, ghi chÐp vµ xö lý th«ng tin nh»m ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi, chÝnh x¸c ®Ó tõng bíc c¬ giíi ho¸, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n.
II. Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH ¸ Ch©u.
1. VÒ sö dông chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ
Nh ®· nãi ë phÇn h¹n chÕ cßn tån t¹i, viÖc ghi chÐp trªn chøng tõ b¸n hµng lµ cha hîp lý. C«ng ty cÇn bãc t¸ch riªng ho¸ ®¬n GTGT (ph¶n ¸nh gi¸ b¸n), cßn phiÕu xuÊt kho (ph¶n ¸nh gi¸ vèn).
Bªn c¹nh ®ã, em cã ®Ò xuÊt c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng (chiÕt khÊu thanh to¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i nªn trªn ho¸ ®¬n GTGT C«ng ty cÇn ph¶n ¸nh phÇn gi¶m trõ ®ã.
C«ng ty TNHH ¸ Ch©u
4 Qu¸n Th¸nh
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy....th¸ng.....n¨m
Nî TK....
Cã TK....
MÉu sè: 02 - VT
Sè 1141 - TC/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
Hä tªn ngêi nhËn hµng:....................................................................
Lý do xuÊt:.........................................................................................
XuÊt t¹i kho:.....................................................................................
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
Céng
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷)..............................................................
XuÊt, ngµy.....th¸ng.....n¨m.....
Ngêi nhËn hµng
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
BiÓu 06
Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè: 01GTKT - 3 LT
Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n) 02 - B
Ngµy .....th¸ng .....n¨m ......
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH m¸y tÝnh ¸ Ch©u
§Þa chØ: 4 Qu¸n Th¸nh
§iÖn tho¹i........................MS: 0100841503
Hä tªn ngêi mua hµng: ............................................................
§¬n vÞ: .......................................................................................
§Þa chØ:.....................................................................................
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
H×nh thøc thanh to¸n............MS
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1*2
Gi¶m trõ:
C«ng tiÒn hµng:
ThuÕ suÊt GTGT(%):
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: ......................................................................
Ngêi mua hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn)
2. VÒ tµi kho¶n sö dông vµ h¹ch to¸n
Thø nhÊt: C«ng ty nªn sö dông TK 157" Hµng göi b¸n: trong trêng hîp b¸n hµng chuyÓn th¼ng.
C«ng ty cã nhiÒu nghiÖp vô b¸n bu«n chuyÓn th¼ng nªn ®Ó h¹ch to¸n ®óng quy ®Þnh, tµi kho¶n 157 sÏ ®îc sö dông ®Ó thay thÕ cho tµi kho¶n 156. C«ng ty kh«ng h¹ch to¸n hµng nhËp kho mµ sÏ chuyÓn vµ khi nµo bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n th× hµng göi b¸n ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n th¼ng, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n ghi:
Nî TK 157 : Gi¸ trÞ hµng göi b¸n
Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 111, 112, 331 : Tæng sè tiÒn thanh to¸n
KÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n doanh thu b×nh thêng nh b¸n bu«n qua kho nhng ®èi víi bót to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n th× cÇn thay ®æi.
Nî TK 632 : TrÞ gi¸ hµng ho¸ göi b¸n
Cã TK 157 : TrÞ gi¸ hµng ho¸ göi b¸n
Thø hai: h¹ch to¸n chi phÝ mua hµng trªn tµi kho¶n: TK 1562 " chi phÝ thu mua hµng ho¸"
Lµ mét doanh nghiÖp cã chøc n¨ng nhiÖm vô kinh doanh th¬ng m¹i dÞch vô, thêng xuyªn thùc hiÖn viÖc mua b¸n hµng ho¸, vËt t nhng kh«ng më tµi kho¶n cÊp 2: TK 1562 ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c thu mua hµng ho¸: chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ bèc xÕp.... HiÖn nay, C«ng ty h¹ch to¸n trùc tiÕp toµn bé chi phÝ mua hµng ho¸ vµ chi phÝ b¸n hµng trong mét kú theo bót to¸n:
Nî TK 641 : chi phÝ b¸n hµng
Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®Çu vµo khÊu trõ ( nÕu cã)
Cã TK 111, 112,331: Tæng sè tiÒn thanh to¸n.
ViÖc h¹ch to¸n nµy sÏ ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c chi phÝ b¸n hµng trong kú, kh«ng ®¶m b¶o nguyªn t¾c gi¸ gèc theo chuÈn mùc chung, g©y nh÷ng khã kh¨n trong viÖc nghiªn cøu gi¶m chi phÝ thu mua, ®ång thêi gi¸ vèn hµng b¸n so víi thùc tÕ l¹i thÊp h¬n. Do vËy, C«ng ty cÇn më tµi kho¶n 1562 ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ thu mua hµng ho¸ thùc tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn sè loùng hµng ho¸ nhËp kho trong kú vµ sau ®ã ph©n bæ cho sè hµng ®· tiªu thô.
Nî TK1562 : Chi phÝ thu mua hµng ho¸
Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 111,112,....Tæng sè tiÒn thanh to¸n.
- NÕu C«ng ty x¸c ®Þnh ®îc ngay chi phÝ mua hµng cña l« hµng xuÊt b¸n th× cÇn kÕt chuyÓn ngay lu«n cho gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 1562: chi phÝ thu mua hµng ho¸
- NÕu C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh ®îc ngay chi phÝ mua hµng th× cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ thu mua theo c«ng thøc sau:
Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú
=
Chi phÝ thu mua ®Çu kú
+
Chi phÝ thu mua ph¸t sinh trong kú
-
Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú
Trong ®ã chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng cßn l¹i trong kú gåm hµng tån kho, hµng göi b¸n ®îc tÝnh:
Chi phÝ thu
mua ph©n bæ
cho hµng cßn
l¹i cuèi kú
=
Chi phÝ thu mua
®Çu kú
TrÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô trong kú
+
+
Chi phÝ thu mua ph¸t sinh trong kú
TrÞ gi¸ mua cña hµng cßn l¹i cuèi kú
TrÞ gi¸ mua
* cña hµng cßn l¹i cuèi kú
Sau khi ph©n bæ chi phÝ thu mua cho khèi lîng hµng tiªu thô trong kú, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 1562: Chi phÝ thu mua hµng ho¸
ViÖc h¹ch to¸n nh vËy gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng bãc t¸ch ®îc râ rµng gi÷a chi phÝ thu mua vµ chi phÝ b¸n hµng, tËp hîp ®îc chi phÝ thu mua hµng ph¸t sinh trong kh©u mua ®Ó cuèi kú ph©n bæ cho lîng hµng ®· xuÊt b¸n vµ cßn tån kho hay hµng göi b¸n nh»m x¸c ®Þnh ®óng thùc tÕ trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n trong kú.
Qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n theo s¬ ®å sau:
TK 632
TK 156
TK 111, 112, 131
K/c gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸
Gi¸ mua thùc tÕ
TK 1331
T. GTGT
®Çu vµo
TK 1562
TK 111,112
Ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng b¸n ra
trong kú
Chi phÝ ph¸t sinh trong
kh©u mua
Thø ba: KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖc b¸n hµng ®· trë thµnh mét nghÖ thuËt kinh doanh, b¸n hµng nh thÕ nµo ®Ó thu hót kh¸ch hµng lµ mét nhu cÇu cÊp b¸ch ®èi víi mçi doanh nghiÖp, ®Æc biÖt ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i. V× vËy, C«ng ty nªn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c b¸n hµng, ®Èy nhanh tèc ®é lu chuyÓn hµng ho¸ nh: thùc hiÖn chiÕt khÊu thanh to¸n ®èi víi kh¸ch hµng thanh to¸n sím, chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®èi víi kh¸ch hµng mua mét lÇn víi sè lîng lín....
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i ph¸t sinh trong trêng hîp hµng b¸n 1 lÇn víi sè lîng lín hoÆc tÝnh trªn tæng sè c¸c th¬ng vô b¸n thùc hiÖn trong n¨m:
+ NÕu chiÕt khÊu th¬ng m¹i ph¸t sinh ngay lóc mua hµng th× kho¶n chiÕt khÊu nµy ®îc thùc hiÖn ngay trªn ho¸ hîp ®ång, tÝnh trõ trùc tiÕp vµo gi¸ b¸n hµng ho¸ nªn kh«ng thùc hiÖn trªn sæ kÕ to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i.
+ NÕu chiÕt khÊu th¬ng m¹i ph¸t sinh sau lóc mua b¸n thÓ hiÖn ngoµi hîp ®ång b¸n hµng th× kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn Tµi kho¶n 512.
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Á Châu.DOC