Đề tài Hoàn thiện kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty May xuất khẩu Thái Bình

Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo vÕ cã cña c¸c tµi kho¶n. Mét NKCT cã thÓ më cho 1 tµi kho¶n hoÆc mét sè tµi kho¶n cã néi dung kinh tÕ gièng nhau hoÆc cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. §Ó phôc vô nhu cÇu ph©n tÝch vµ kiÓm tra, ngoµi phÇn chÝnh dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã, mét sè NKCT cã bè trÝ thªm c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî, sè d­ ®Çu kú vµ sè d­ cuèi kú cña tµi kho¶n. Sè liÖu cña c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn nî c¸c tµi kho¶n trong tr­êng hîp nµy chØ dïng cho môc ®Ých kiÓm tra ph©n tÝch kh«ng dïng ®Ó ghi sæ C¸i. C¨n cø ®Ó ghi chÐp c¸c NKCT lµ chøng tõ gèc, sè liÖu cña sæ kÕ to¸n chi tiÕt cña b¶ng kª vµ b¶ng ph©n bæ. NKCT ph¶i më tõng th¸ng, hÕt mçi th¸ng ph¶i khãa sæ NKCT cò vµ më NKCT míi cho th¸ng sau. Mçi lÇn khãa sæ cò, më sæ míi ph¶i chuyÓn toµn bé sè d­ cÇn thiÕt tõ NKCT cò sang NKCT míi tuú theo yªu cÇu cô thÓ cña tõng tµi kho¶n. Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký- Chøng tõ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh Chøng tõ gèc - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ - Biªn b¶n thanh lý TSC§ vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c B¶ng ph©n bæ sè 3 Sæ chi tiÕt sè 5 hoÆc thÎ TSC§ NhËt ký - Chøng tõ sè 9 B¶ng kª sè 4 B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i TK211,212, 213 B¸o c¸o tæng hîp TSC§ S¬ ®å 4: S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo NhËt ký - Chøng tõ hoÆc b¶ng kª cã liªn quan. Tr­êng hîp ghi b¶ng kª, cuèi th¸ng ph¶i chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª vµo NhËt ký - Chøng tõ. Chi phÝ ph¸t sinh nhiÒu lÇn mang tÝnh chÊt ph©n bæ th× c¸c chøng tõ gèc tr­íc hÕt tËp hîp vµ ph©n lo¹i trong c¸c b¶ng ph©n bæ, sau ®ã lÊy kÕt qu¶ cña b¶ng ph©n bæ ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ NhËt ký - Chøng tõ cã liªn quan. Cuèi th¸ng khãa sæ c¸c NhËt ký - Chøng tõ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c NhËt ký - Chøng tõ vµ lÊy sè tæng céng cña NhËt ký - Chøng tõ trùc tiÕp vµo sæ C¸i. Víi c¸c tµi kho¶n ph¶i më sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt th× chøng tõ gèc sau khi vµo NhËt ký - Chøng tõ hoÆc b¶ng kª ®­îc chuyÓn sang kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó vµo sæ hoÆc thÎ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n liªn quan. Cuèi th¸ng céng c¸c sæ hoÆc thÎ chi tiÕt lµ c¨n cø ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®Ó ®èi chiÕu sæ C¸i. Sè liÖu tæng céng ë sæ C¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong NhËt ký- Chøng tõ, b¶ng kª, b¶ng tæng hîp chi tiÕt dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. 1.1.6.4. B¸o c¸o tµi chÝnh C¸c b¸o kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc lËp vµo cuèi mçi quý kÓ tõ ngµy b¾t ®Çu niªn ®é kÕ to¸n (ngµy 01 th¸ng 01). Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, doanh nghiÖp ®· lËp c¸c b¸o c¸o sau: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh - B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Kú lËp b¸o c¸o cña C«ng ty lµ theo quý. Sau khi lËp b¸o c¸o, C«ng ty göi tíi: Së Tµi chÝnh, Chi côc Thèng kª, Quü hç trî (Ng©n hµng), Së Th­¬ng m¹i (®¬n vÞ chñ qu¶n) vµ l­u t¹i C«ng ty mét b¶n. 1.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh 1.2.1 §Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i TSC§ t¹i C«ng ty C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh lµ mét ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt gia c«ng c¸c s¶n phÈm may mÆc cã chÊt l­îng cao víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. Do ®ã TSC§ cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i víi c¸c tÝnh n¨ng, kü thuËt, c«ng suÊt thiÕt kÕ kh¸c nhau tuú thuéc vµo tõng yªu cÇu sö dông cña tõng bé phËn: - TSC§ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: Kho b·i, nhµ x­ëng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ... - TSC§ dïng bé phËn v¨n phßng: M¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y photocopy, m¸y fax, ®iÖn tho¹i... TSC§ chÝnh lµ mét biÓu hiÖn cô thÓ cña vèn cè ®Þnh vµ ®­îc ®Çu t­ b»ng nhiÒu nguån vèn kh¸c nhau. §Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, h¹ch to¸n TSC§ th× cÇn s¾p xÕp theo nh÷ng tiªu thøc ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh sau: * Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh: + 87,9% tæng gi¸ trÞ TSC§ do ng©n s¸ch cÊp + 12,1% tæng gi¸ trÞ TSC§ do c¸c nguån tù bæ sung cña C«ng ty (tõ Quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt, Quü phóc lîi). Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ gióp cho C«ng ty vµ Ban l·nh ®¹o ®¸nh gi¸ ®óng, chÝnh x¸c kÞp thêi t×nh tr¹ng tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty, tõ ®ã gióp cho viÖc tæ chøc vµ sö dông TSC§ mét c¸ch hîp lý vµ chÝnh x¸c. * Ph©n lo¹i theo c«ng dông sö dông: + Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm 83,4% tæng gi¸ trÞ TSC§ + ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý chiÕm 10,2% + Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì chiÕm 6,4% - Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ nµy ®· gãp phÇn quan träng ®Ó viÖc qu¶n lý TSC§ còng nh­ viÖc tæ chøc TSC§ ®­îc nhanh chãng, chÝnh x¸c. Tõ ®ã cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty, gióp cho viÖc qu¶n lý, h¹ch to¸n chi tiÕt tõng lo¹i tµi s¶n. -Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u, C«ng ty kh«ng cã lo¹i TSC§ thuª ngoµi mµ chØ cã TSC§ tù cã. 1.2.2 KÕ to¸n biÕn ®éng TSC§ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. 1.2.2.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông Theo chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§/C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé Tµi chÝnh, viÖc h¹ch to¸n TSC§ cña C«ng ty ®­îc theo dâi trªn TK211 "TSC§ h÷u h×nh", TK213 " TSC§ v« h×nh", TK 214 "Hao mßn TSC§" ®­îc më chi tiÕt nh­ sau: - TK 21121: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21122: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc do C«ng ty tù bæ sung - TK 21131: M¸y mãc, thiÕt bÞ do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21132: M¸y mãc, thiÕt bÞ cho C«ng ty tù bæ sung - TK 21141: Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21142: Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì do C«ng ty tù bæ sung - TK 21411: Hao mßn nhµ x­ëng, vËt kiÕn tróc do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21412: Hao mßn nhµ x­ëng, vËt kiÕn tróc do C«ng ty tù bæ sung - TK 21421: Hao mßn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc dì do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21422: Hao mßn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc dì C«ng ty tù bæ sung - TK 21431: Hao mßn thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21432: Hao mßn thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý do C«ng ty tù bæ sung - TK 2132: QuyÒn sö dông ®Êt do Ng©n s¸ch cÊp - TK 2133: Chi phÝ thµnh lËp do Ng©n s¸ch cÊp 1.2.2.2 KÕ to¸n t¨ng TSC§ Khi ph¸t sinh nghiÖp vô lµm t¨ng TSC§ th× b­íc ®Çu tiªn lµ kÕ to¸n ph¶i lµm ®Çy ®ñ thñ tôc giÊy tê cÇn thiÕt ®Ó hoµn chØnh hå s¬, C«ng ty lËp hå s¬ l­u tr÷ bao gåm nh÷ng giÊy tê cã liªn quan, cÇn thiÕt ®Õn TSC§ ®Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý vµ sö dông nh­: §¬n ®Ò nghÞ cña bé phËn cã nhu cÇu vÒ tµi s¶n, QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc C«ng ty, hîp ®ång mua TSC§, biªn b¶n giao nhËn TSC§, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT... TÊt c¶ c¸c chøng tõ trªn lµ c¬ së c¨n cø ®Ó lËp thÎ TSC§, phiÕu kÕ to¸n vµ ghi sæ TSC§. Khi C«ng ty tiÕn hµnh mua s¾m míi TSC§ th× mäi chi phÝ ph¸t sinh ®Òu ®­îc theo dâi, cËp nhËt vµ tËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµo ho¸ ®¬n. Khi thñ tôc mua s¾m TSC§ ®· hoµn thµnh, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ TSC§. Thùc tÕ th¸ng 2/2002 C«ng ty mua s¾m mét m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC -373 cña §µi Loan víi nguyªn gi¸ lµ 16.403.000®, thuÕ GTGT 10%. Thñ tôc kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc KÝnh tr×nh gi¸m ®èc ( VÒ viÖc mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitaka TC373) HiÖn t¹i m¸y ®Ýnh cóc cña C«ng ty do ®­îc trang bÞ vµ thêi gian sö dông ®· l©u vµ ®· söa ch÷a nhiÒu lÇn víi c«ng suÊt lµm viÖc hiÖn nay, m¸y ®Ýnh cóc cò cña C«ng ty kh«ng ®¸p øng kÞp thêi. V× vËy ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitaka TC 373 míi víi gi¸ 16.403.000® (thuÕ GTGT 10%) V× vËy tæ s¶n xuÊt ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc xem xÐt cho phßng ®­îc mua m¸y míi. Th¸i B×nh, ngµy 25 th¸ng 2 n¨m 2003 Tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt ( §· ký) BiÓu 3: Tê tr×nh mua TSC§ Sau khi ®· xem xÐt tê tr×nh ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373 cña tæ s¶n xuÊt, c¨n cø t×nh h×nh thùc tÕ C«ng ty, Gi¸m ®èc ra quyÕt ®ång ý cho tæ s¶n xuÊt mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373 cña §µi Loan víi gi¸ 16.403.000 ®ång. QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc cã néi dung nh­ sau: Së th­¬ng m¹i Th¸i B×nh ---*--- Sè: 22/CTM céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Th¸i B×nh, ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2003 gi¸m ®èc C«ng ty xuÊt khÈu Th¸i B×nh C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 337/TM-TCCB ngµy 31/3/1993 cña Bé Th­¬ng m¹i vÒ viÖc thµnh lËp doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. - C¨n cø vµo ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC - 373 §µi Loan cña tæ s¶n xuÊt. QuyÕt ®Þnh §iÒu 1: Phª duyÖt ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373 cña §µi Loan cña tæ s¶n xuÊt. §iÒu 2: Gi¸ mua m¸y ®iÒu hoµ lµ 16.403.000® (M­êi s¸u triÖu bèn tr¨m linh ba ngµn ®ång) §iÒu 3: C¸c ®ång chÝ phô tr¸ch phßng kÕ to¸n vµ bªn b¸n lµm thñ tôc mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373, thanh to¸n vµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tµi s¶n theo chÕ ®é do Nhµ n­íc quy ®Þnh. N¬i göi: - Tæ s¶n xuÊt - Bªn b¸n - L­u Gi¸m ®èc (§· ký) BiÓu 4: QuyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc Sau khi c«ng viÖc mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC- 373 hoµn thµnh, kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan vµ l­u t¹i phßng kÕ to¸n gåm: Tê tr×nh mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC- 373 - QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vÒ viÖc mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC 373 cho tæ s¶n xuÊt. - GiÊy b¸o gi¸ cña bªn b¸n - Ho¸ ®¬n GTGT cña bªn b¸n - GiÊy ®Ò nghÞ chi tiÒn cña tæ s¶n xuÊt - PhiÕu chi tiÒn mÆt Tæ s¶n xuÊt nhËn m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC 373 do C«ng ty cung cÊp. Biªn b¶n giao nhËn TSC§ ®­îc lËp nh­ sau: Biªn b¶n giao nhËn TSC§ Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2002 Sè 23 C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 1141 ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc bµn giao tµi s¶n cè ®Þnh §¹i diÖn bªn giao: ¤ng Bïi Quang Vinh Chøc vô: C¸n bé phßng kinh doanh §¹i diÖn bªn nhËn: ¤ng TrÇn H÷u Tuyªn Chøc vô: Tr­ëng phßng c¬ ®iÖn §Þa ®iÓm giao nhËn TSC§: C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh X¸c nhËn viÖc giao nhËn nh­ sau: Tªn, kü, m· hiÖu: M¸y ®Ýnh cóc Nitaran TC 373 N­íc s¶n xuÊt (x©y dùng) §µi Loan N¨m s¶n xuÊt: 2001 Nguyªn gi¸: 14.912.000 ® ThuÕ GTGT 10% 1.491.000 Tû lÖ hao mßn: 17,5% Tµi liÖu kü thuËt kÌm theo: STT Tªn TSC§ Sè hiÖu TSC§ N­íc s¶n xuÊt Nguyªn gi¸ TSC§ 1 M¸y ®Ýnh cóc Nitara 373- §L §µi Loan 14.912.000 Tæng 14.912.000 BiÓu 4: Biªn b¶n giao nhËn TSC§ Sau khi ®· x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ TSC§ kÕ ho¹ch tiÕn hµnh lËp thÎ TSC§ theo mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. c«ng ty may xuÊt Th¸i B×nh ®C: Km2+ 500 ®­êng 10 ph­êng quang trung ThÞ x· Th¸i B×nh ---*--- MÉu sè: 02/TSC§ Ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141- TC/Q§/C§K T ngµy 01/01/1995 cña Bé Tµi ChÝnh thÎ tµi s¶n cè ®Þnh Sè 115 Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 lËp thÎ (§· ký) C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè 115 ngµy 12/3/2002. Tªn, ký m· hiÖu, quy c¸ch TSC§. M¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara 373 cña §µi Loan N­íc s¶n xuÊt : §µi loan N¨m s¶n xuÊt: 2000 Bé phËn qu¶n lý, sö dông: Tæ s¶n xuÊt N¨m ®­a vµo sñ dông: N¨m 2002 C«ng suÊt thiÕt kÕ: §×nh chØ sö dông TSC§ ngµy........... th¸ng........... n¨m........... lý do ®×nh chØ Sè hiÖu chøng tõ Nguyªn gi¸ TSC§ Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i Nguyªn gi¸ 15/3/2002 Mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara 14.912.000 VN§ BiÓu 5: ThÎ TSC§ Sau khi lËp thÎ TSC§, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu kÕ to¸n nh­ sau: c«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc phiÕu kÕ to¸n ngµy 15/3/2002 Tµi kho¶n ®èi øng Nî Cã Tµi kho¶n nî: 2113: M¸y mãc thiÕt bÞ 14.912.000 1331: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 1.491.000 Tµi kho¶n cã 1111: TiÒn mÆt 16.403.000 Céng 16.403.000 16.403.000 DiÔn gi¶i: Mua m¸y ®Ýnh cøc hiÖu Nitara 373 §µi Loan cho tæ s¶n xuÊt may: Chøng tõ ®Ýnh kÌm: QuyÕt ®Þnh kÕ to¸n tr­ëng (§· ký) ng­êi lËp biÓu (§· ký) BiÓu6: PhiÕu kÕ to¸n vÒ h¹ch to¸n t¨ng TSC§ 1.2.2.3. KÕ to¸n gi¶m TSC§ Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ sÏ dÉn ®Õn mét sè TSC§ bÞ cò, hao mßn, l¹c hËu kh«ng phï hîp víi s¶n xuÊt cña C«ng ty nªn dÔ ®­îc lo¹i bá. Mét sè tµi s¶n cña C«ng ty thêi gian sö dông vÉn cßn dµi nh­ng thùc sù kh«ng cã Ých cho s¶n xuÊt, nÕu tiÕp tôc sö dông chØ g©y l·ng phÝ vèn, trong khi C«ng ty th× rÊt cÇn vèn cho viÖc c¶i tiÕn, mua s¾m m¸y míi nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Trong tr­êng hîp nµy nh­îng b¸n vµ thanh lý lµ ph­¬ng ¸n tèt nhÊt ®Ó C«ng ty thu håi vèn nhanh. Ngoµi ra, do quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ tiªu chuÈn cña TSC§ (nguyªn gi¸ 5.000.000® trë lªn vµ thêi gian sö dông tõ 01 n¨m trë lªn) nªn cã mét sè TSC§ ph¶i chuyÓn thµnh c«ng cô lao ®éng. Thùc tÕ t¹i Quý I/2002 C«ng ty tiÕn hµnh thanh lý mét m¸y Ðp mex- §L Oshima. Thñ tôc h¹ch to¸n gi¶m TSC§ ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc KÝnh tr×nh Gi¸m ®èc V/v thanh lý m¸y Ðp mex §L-Oshima M¸y Ðp mex §L-Oshima thuéc tæ s¶n xuÊt may, hiÖn nay t×nh tr¹ng m¸y cò, h­ háng nhiÒu, kh«ng theo kÞp tiÕn ®é s¶n xuÊt do ®ã tæ s¶n xuÊt may kÝnh ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc xem xÐt cho thanh lý mét m¸y Ðp mex Oshima §µi Loan. Th¸i B×nh, ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2002 Gi¸m ®èc Tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt (§· ký) (§· ký) BiÓu 8: Tê tr×nh thanh lý TSC§: Sau khi Gi¸m ®èc ký duyÖt tê tr×nh, C«ng ty th«ng b¸o ®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c thanh lý. Së Th­¬ng m¹i Th¸i B×nh C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Sè: 125/CTM Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Th¸i B×nh, ngµy 11 th¸ng 2 n¨m 2002 th«ng b¸o V/v thanh lý mét m¸y Ðp mex -§L Oshima HiÖn may C«ng ty thµnh lËp tæ thanh lý mét m¸y Ðp mex Oshima §µi Loan vµ quyÕt ®Þnh chµo b¸n víi gi¸ 28.000.000® Ng­êi mua ®Æt cäc 4.000.000® vµ ghi tªn, ®Þa chØ, sè ®iÖn tho¹i, sè tiÒn ®Þnh gi¸ mua cho vµo phong b× kÝn. Thêi gian nhËn hå s¬: 12/2/2002 - 20/2/2002 Ngµy 24/2/2002 tæ thanh lý më thÇu thanh lý, nÕu ai tr¶ gi¸ cao sÏ b¸n cho ng­êi ®ã. Kh¸ch hµng ®· ®Æt cäc tiÒn sÏ kh«ng ®­îc lÊy l¹i nÕu kh«ng tróng thÇu. NÕu tróng thÇu sÏ ®­îc hoµn l¹i sè tiÒn ®Æt cäc. Mäi th¾c m¾c xin liªn hÖ phßng KÕ to¸n - C«ng ty may XK Th¸i B×nh; Km2 + 500 ®­êng 10 ph­êng Quang Trung - ThÞ x· Th¸i B×nh - tØnh Th¸i B×nh. gi¸m ®èc tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt (§· ký) (§· ký) BiÓu 9: Th«ng b¸o thanh lý Sau khi th«ng b¸o, ®Õn thêi gian C«ng ty tiÕn hµnh më thÇu thanh lý. Biªn b¶n më thÇu tiÕn hµnh nh­ sau. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc biªn b¶n më thÇu Thanh lý m¸y Ðp mex §L - Oshima H«m nay, ngµy 24/02/2002, t¹i C«ng ty may XK Th¸i B×nh. Trô së: Km2 + 500 ®­êng 10 ph­êng Quang Trung -ThÞ x· Th¸i B×nh Héi ®ång thanh lý më thÇu b¸n 1 m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima gåm cã: 1. ¤ng NguyÔn Duy H­ng - Chøc vô: Gi¸m ®èc C«ng ty 2. ¤ng §ç Xu©n Thiªm - Chøc vô: Phã gi¸m ®èc C«ng ty 3. Bµ Ng« Lan Anh - Chøc vô: Tr­ëng phßng KÕ to¸n 4. ¤ng TrÇn Anh Minh - Chøc vô: Tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt Gi¸ chµo b¸n xe lµ 28.000.000®, cã 3 phong b× ®¨ng ký mua, kh¸ch hµng ®Æt cäc 4.000.000® x 3 = 12.000.000® gåm cã: 1. ¤ng Ph¹m Quang Th¸i - §Þa chØ: 16 Lª Lîi - ThÞ x· Th¸i B×nh Tr¶ gi¸: 29.000.000 ® 2. C«ng ty may B×nh Minh - §Þa chØ: 25 Quang Trung - ThÞ x· Th¸i B×nh Tr¶ gi¸: 30.500.126 ® 3. Bµ Vò ThÞ Thanh - §Þa chØ: 127 NguyÔn §øc C¶nh - ThÞ x· Th¸i B×nh Tr¶ gi¸: 37.356.336® Héi ®ång nhÊt trÝ b¸n cho bµ Vò ThÞ Thanh víi gi¸ 37.356.336® §Þa chØ: 127 NguyÔn §øc C¶nh - ThÞ x· Th¸i B×nh Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Tæ s¶n xuÊt Phßng kÕ to¸n (§· ký) (§· ký) (§· ký) (§· ký) BiÓu10: Biªn b¶n më thÇu Sau khi xem xÐt, Ban gi¸m ®èc thÊy viÖc thanh lý mét m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima lµ hîp lý vµ ra quyÕt ®Þnh thanh lý nh­ sau: së th­¬ng m¹i Th¸i B×nh C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Sè: 25/CTM Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Th¸i B×nh, ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 gi¸m ®èc C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh - C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 337/TM-TCCB ngµy 31/3/1993 cña Bé Th­¬ng m¹i vÒ viÖc thµnh lËp doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. - C¨n cø vµo ®Ò nghÞ thanh lý cña tæ s¶n xuÊt C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh quyÕt ®Þnh B¸n thanh lý 1 m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima cho bµ Vò ThÞ Thanh - §Þa chØ: 127 NguyÔn §øc C¶nh - ThÞ x· Th¸i B×nh . Gi¸ b¸n 37.356.336 ® (ba m­¬i b¶y triÖu ba tr¨m n¨m m­¬i s¸u ngµn ba tr¨m ba m­¬i s¸u ®ång) bao gåm thuÕ GTGT. C¸c ®ång chÝ phô tr¸ch phßng KÕ to¸n, tæ s¶n xuÊt vµ bµ Vò ThÞ Thanh (bªn mua) lµm thñ tôc thanh to¸n, giao nhËn vµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tµi s¶n theo quy ®Þnh Nhµ n­íc. gi¸m ®èc N¬i göi: - Tæ s¶n xuÊt - Bªn mua - L­u VP (§· ký) BiÓu 11: QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vÒ viÖc thanh lý TSC§. Ban gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh b¸n thanh lý cho bµ Vò ThÞ Thanh th× 2 bªn tiÕn hµnh thñ tôc ký hîp ®ång kinh tÕ. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc hîp ®ång kinh tÕ (Sè: 98/ H§KT) - C¨n cø Ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ ngµy 25/9/1989 cña Héi ®ång Nhµ n­íc. - C¨n cø NghÞ ®Þnh sè 17/H§KT ngµy 16/01/1990 cña Héi ®ång Bé tr­ëng vÒ chÕ ®é hîp ®ång kinh tÕ - C¨n cø vµo nhu cÇu cña 2 bªn. H«m nay, ngµy 7 th¸ng 3 n¨m 2002 Bªn A: C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh §Þa chØ: Km2 + 500 ®­êng 10, ph­êng Quang Trung - ThÞ x· Th¸i B×nh §¹i diÖn: ¤ng NguyÔn Duy H­ng - Chøc vô: Gi¸m ®èc Bªn B: Bµ Vò ThÞ Thanh CMND sè: 151250439 §Þa chØ: Sè 127 NguyÔn §øc C¶nh - ThÞ x· Th¸i B×nh Hai bªn ®· tho¶ thuËn vµ ký kÕt thùc hiÖn hîp ®ång mua b¸n mét m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima theo ph­¬ng thøc mua ®øt b¸n ®o¹n víi c¸c ®iÒu kho¶n: - C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh chÊp thuËn b¸n thanh lý 1 m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima cho bµ Vò ThÞ Thanh - Bµ Vò ThÞ Thanh ®ång ý mua 1 m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima cña C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. - T×nh tr¹ng m¸y mãc vÉn sö dông ®­îc - Ph­¬ng thøc thanh to¸n: TiÒn ViÖt Nam - Gi¸ b¸n: 37.356.336 ® - §Þa ®iÓm vµ thêi gian giao nhËn: T¹i C«ng ty May XK Th¸i B×nh. - §iÒu kho¶n thùc hiÖn: (Bªn A) C«ng ty May XK Th¸i B×nh giao toµn bé giÊy tê sö dông 1 m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima, thñ tôc sang tªn. (Bªn B) Bµ Vò ThÞ Thanh tiÕn hµnh lµm c¸c thñ tôc sang tªn vµ chÞu mäi chi phÝ theo quy ®Þnh. Hai bªn cïng cam kÕt thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kho¶n ghi trong hîp ®ång. NÕu bªn nµo vi ph¹m sÏ ph¶i båi th­êng vµ chÞu mäi tr¸ch nhiÖm cho bªn bÞ tæn thÊt. Hîp ®ång cã gi¸ trÞ tõ ngµy ký. §¹i diÖn bªn mua §¹i diÖn bªn b¸n (§· ký) (§· ký) BiÓu 12: Hîp ®ång kinh tÕ Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®­îc ký, C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh lµm thñ tôc chuyÓn giao cho bµ Vò ThÞ Thanh vµ ph¸t hµnh ho¸ ®¬n GTGT. Sau ®ã c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh thanh lý tµi s¶n cña Gi¸m ®èc, C«ng ty tiÕn hµnh lËp b¶n thanh lý TSC§. së th­¬ng m¹i Th¸i B×nh C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Sè: 20/CV-CTM "V/v thanh lý TSC§" Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Th¸i B×nh, ngµy 28 th¸ng 3 n¨m 2002 biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh - C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 25 ngµy 5/3/2002 cña Gi¸m ®èc vÒ viÖc thanh lý TSC§. I. Ban thanh lý TSC§ gåm cã: ¤ng §ç Xu©n Thiªm Chøc vô: Phã Gi¸m ®èc Bµ Ng« Lan Anh Chøc vô: KÕ to¸n tr­ëng ¤ng TrÇn Anh Minh Chøc vô: Phã phßng Tæ chøc Bµ NguyÔn ThÞ GÊm Chøc vô: KÕ to¸n TSC§ II. TiÕn hµnh thanh lý TSC§: Tªn TSC§: M¸y Ðp mex §µi Loan Oshima N­íc s¶n xuÊt: NhËt B¶n N¨m ®­a vµo sö dông: 1990 Gi¸ trÞ TSC§: Nguyªn gi¸: 37.356.336® ® Hao mßn: 12.135.336 ® Gi¸ trÞ cßn l¹i: 25.221.000 ® Chi phÝ thanh lý: 198.000 ® Nguån vèn: Ng©n s¸ch cÊp Ban thanh lý (§· ký) BiÓu 13: Biªn b¶n thanh lý TSC§: Sau khi lËp biªn b¶n thanh lý TSC§, kÕ to¸n TSC§ hñy thÎ TSC§ vµ lËp phiÕu kÕ to¸n: C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc phiÕu kÕ to¸n Ngµy 5 th¸ng 3 n¨m 2002 Tµi kho¶n ®èi øng Nî Cã Tµi kho¶n nî 821: Chi phÝ bÊt th­êng 180.000 1331: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 18.000 Tµi kho¶n cã: 1111: TiÒn mÆt 198.000 Céng 198.000 198.000 DiÔn gi¶i: Chi phÝ thanh lý 1 m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima Chøng tõ ®Ýnh kÌm: KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (§· ký) (§· ký) BiÓu 14: PhiÕu kÕ to¸n vÒ chi phÝ thanh lý TSC§. C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Sè: 41 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc phiÕu kÕ to¸n Ngµy 5 th¸ng 3 n¨m 2002 Tµi kho¶n ®èi øng Nî Cã Tµi kho¶n nî 2140: Hao mßn TSC§ 12.135.336 821: Chi phÝ bÊt th­êng 25.221.000 Tµi kho¶n cã: 211: TSC§ 37.356.336 Céng 37.356.336 37.356.336 DiÔn gi¶i: H¹ch to¸n ®Þnh kú 1 m¸y Ðp mex §µi Loan Oshima Chøng tõ ®Ýnh kÌm: kÕ to¸n tr­ëng ng­êi lËp biÓu (§· ký) (§· ký) BiÓu 16: PhiÕu kÕ to¸n vÒ h¹ch to¸n gi¶m TSC§ C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Sè: 42 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc phiÕu kÕ to¸n Ngµy 5 th¸ng 3 n¨m 2002 Tµi kho¶n ®èi øng Nî Cã Tµi kho¶n nî 1111: TiÒn mÆt 37.356.336 Tµi kho¶n cã: 721: Thu nhËp bÊt th­êng 33.960.305 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra 3.396.031 Céng 37.356.336 37.356.336 DiÔn gi¶i: Thu tõ thanh lý 1 m¸y Ðp §µi Loan Oshima Chøng tõ ®Ýnh kÌm: QuyÕt ®Þnh kÕ to¸n tr­ëng ng­êi lËp biÓu (§· ký) (§· ký) BiÓu 15: PhiÕu kÕ to¸n vÒ thu tõ thanh lý TSC§. 1.2.3. KÕ to¸n khÊu hao TSC§ t¹i C«ng ty KhÊu hao TSC§ lµ viÖc h¹ch to¸n vµ ph©n bæ mét c¸ch hÖ thèng nguyªn gi¸ cña TSC§ vµo chi phÝ kinh doanh qua thêi gian sö dông cña TSC§. T¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh TSC§ ®­îc ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh, khi trÝch khÊu hao TSC§ ®­îc tËp hîp theo bé phËn s¶n xuÊt ®Ó ph©n bæ chi phÝ vµo c¸c bé phËn ®­îc chÝnh x¸c, râ rµng. Mçi nhãm TSC§ kh¸c nhau th× cã tû lÖ khÊu hao kh¸c nhau. C«ng ty ¸p dông khÊu hao b×nh qu©n hµng th¸ng ®­îc tÝnh trªn c¬ së: Møc khÊu hao TSC§ n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ Thêi gian sö dông Møc khÊu hao TSC§ hµng th¸ng = Møc khÊu hao TSC§ n¨m 12 C¨n cø vµo kÕ ho¹ch khÊu hao TSC§, kÕ to¸n TSC§ trÝch vµ ph©n bæ møc khÊu hao cho tõng bé phËn sö dông TSC§. Víi c¬ cÊu TSC§ cña m×nh, C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh ®· chän c¸ch tÝnh khÊu hao nh­ trªn lµ t­¬ng ®èi thÝch hîp. V× ph­¬ng ph¸p nµy ®· ®¶m b¶o thu håi vèn t­¬ng ®èi nhanh, ®Çy ®ñ vµ phï hîp víi kh¶ n¨ng trang tr¶i cña C«ng ty. §ång thêi ph­¬ng ph¸p nµy cè ®Þnh møc khÊu hao theo thêi gian nªn cã t¸c dông thóc ®Èy C«ng ty n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ C«ng ty còng dù ®o¸n ®­îc nh÷ng kho¶n chi phÝ trong c¸c th¸ng. §iÒu nµy lµm cho C«ng ty cã kh¶ n¨ng ®èi phã ®­îc víi nh÷ng khã kh¨n gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn. Cô thÓ: Tæ s¶n xuÊt mua 1 m¸y thïa ®Çu trßn cña Mü nguyªn gi¸ 134.839.700 ®ång. Thêi gian sö dông 10 n¨m. Møc khÊu hao TSC§ trong 1 n¨m = 134.839.700 10 = 13.483.970 Møc khÊu hao trung b×nh hµng th¸ng = 13.483.970 12 = 1.123.664 Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu kÕ to¸n: C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc phiÕu kÕ to¸n Ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2002 Tµi kho¶n ®èi øng Nî Cã Tµi kho¶n nî 154: Chi phÝ s¶n xuÊt 1.123.664 Tµi kho¶n cã: 214: Hao mßn TSC§ 1.123.664 Céng 1.123.664 1.123.664 DiÔn gi¶i: TrÝch khÊu hao TSC§ dïng cho s¶n xuÊt vµ ph©n bæ theo tõng th¸ng Chøng tõ ®Ýnh kÌm: kÕ to¸n tr­ëng ng­êi lËp biÓu (§· ký) (§· ký) BiÓu 16: PhiÕu kÕ to¸n vÒ khÊu hao TSC§: 1.2.4. KÕ to¸n söa ch÷a TSC§ t¹i C«ng ty 1.2.4.1- Söa ch÷a th­êng xuyªn TSC§: Tr­êng hîp nµy th­êng x¶y ra ®ét xuÊt mµ C«ng ty kh«ng thÓ dù kiÕn tr­íc ®­îc. Khi cã sù cè x¶y ra, bé phËn söa ch÷a cña C«ng ty sÏ thùc hiÖn ngay, nÕu kh«ng lµm ®­îc hä sÏ ®i thuª ngoµi söa ch÷a toµn bé chi phÝ ph¸t sinh sÏ ®­îc ®­a vµo bé phËn tÝnh gi¸ thµnh ®Ó tÝnh gép vµo kho¶n môc thuéc chi phÝ s¶n xuÊt. Cô thÓ: Ngµy 15/6/2002, phßng C¬ ®iÖn söa ch÷a m¸y v¾t sæ 2 kim 5 chØ §µi Loan. Tæng chi phÝ söa ch÷a ®· tr¶ b»ng tiÒn mÆt lµ 1.320.000® (bao gåm c¶ thuÕ GTGT 10%). KÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô trªn vµo phiÕu kÕ to¸n víi néi dung nh­ sau: C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc phiÕu kÕ to¸n Ngµy 20 th¸ng 6 n¨m 2002 Tµi kho¶n ®èi øng Nî Cã Tµi kho¶n nî 154: Chi phÝ söa ch÷a m¸y v¾t sæ 2 kim 5 chØ §µi Loan 1.200.000 1331: ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ 120.000 Tµi kho¶n cã: 1111: TiÒn mÆt 1.320.000 Céng 1.320.000 1.320.000 DiÔn gi¶i: Chi phÝ söa ch÷a m¸y v¾t sæ 2 kim 5 chØ §µi Loan Chøng tõ ®Ýnh kÌm: kÕ to¸n tr­ëng ng­êi lËp biÓu (§· ký) (§· ký) BiÓu 18: PhiÕu kÕ to¸n vÒ söa ch÷a th­êng xuyªn TSC§: 1.2.4.2. Söa ch÷a lín TSC§: Trong qóa tr×nh s¶n xuÊt TSC§ háng hãc nhiÒu do nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau. Söa ch÷a lín TSC§ cña C«ng ty chñ yÕu lµ ®i thuª ngoµi nh»m môc ®Ých phôc håi kh¶ n¨ng s¶n xuÊt vµ kÐo dµi thêi gian sö dông cña TSC§, c¸c tr­êng hîp nh­ c¶i t¹o nhµ, l¾p r¸p, thay ®æi mét sè bé phËn cña m¸y mãc, thiÕt bÞ... ®­îc ph¶n ¶nh vµo TK 335 " Chi phÝ tr¶ tr­íc" sau ®ã hµng th¸ng ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ, C«ng ty lµm nh­ vËy sÏ gi÷ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm gi÷a c¸c th¸ng lµ t­¬ng ®èi æn ®Þnh còng nh­ TSC§ kh«ng bÞ biÕn ®æi nhiÒu. Cô thÓ: Trong th¸ng 5/2002 C«ng ty söa ch÷a n©ng cÊp l¾p r¸p 1 sè m¸y mãc thiÕt bÞ cña m¸y 2 kim di ®éng §µi Loan, tæng chi phÝ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt lµ 71.500.000® (bao gåm c¶ thuÕ GTGT 10%) KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu kÕ to¸n. PhiÕu kÕ to¸n Ngµy 25 th¸ng 5 n¨m 2002 Tµi kho¶n ®èi øng Nî Cã Tµi kho¶n nî: 2413: Söa ch÷a líp TSC§ 65.000.000 1331: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ tµi kho¶n cã 6.500.000 Tµi kho¶n cã: 1111: TiÒn mÆt Céng 71.500.000 71.500.000 DiÔn gi¶i: TËp hîp chi phÝ söa ch÷a n©ng cÊp, l¾p r¸p mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ cña m¸y 2 kim di ®éng §µi Loan Chøng tõ ®Ýnh kÌm: kÕ to¸n tr­ëng ng­êi lËp biÓu (§· ký) (§· ký) BiÓu sè 19: PhiÕu kÕ to¸n vÒ tËp hîp chi phÝ söa ch÷a thuª ngoµi. C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc phiÕu kÕ to¸n Ngµy 28 th¸ng 5 n¨m 2002 Tµi kho¶n ®èi øng Nî Cã Tµi kho¶n nî 2113: M¸y mãc, thiÕt bÞ 65.000.000 Tµi kho¶n cã: 1111: Söa ch÷a lín TSC§ 65.000.000 Céng 65.000.000 65.000.000 DiÔn gi¶i: KÕt chuyÓn chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n Chøng tõ ®Ýnh kÌm: kÕ to¸n tr­ëng ng­êi lËp biÓu (§· ký) (§· ký) BiÓu 20: PhiÕu kÕ to¸n vÒ kÕt chuyÓn chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh ---*--- Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc phiÕu kÕ to¸n Ngµy 28 th¸ng 5 n¨m 2002 Tµi kho¶n ®èi øng Nî Cã Tµi kho¶n nî 414: Quü ®Çu t­ ph¸t triÓn 65.000.000 Tµi kho¶n cã: 411: Nguån vèn kinh doanh 65.000.000 Céng 65.000.000 DiÔn gi¶i: KÕt chuyÓn nguån Chøng tõ ®Ýnh kÌm: kÕ to¸n tr­ëng ng­êi lËp biÓu (§· ký) (§· ký) BiÓu 21: PhiÕu kÕ to¸n vÒ kÕt chuyÓn nguån: biªn b¶n giao nhËn tsc® söa ch÷a lín hoµn thµnh Ngµy 25 th¸ng 5 n¨m 2002 Sè: 45 C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè: ................ cña Bé Tµi chÝnh. Chóng t«i gåm: ¤ng Hå Th¸i D­¬ng - Chøc vô: Gi¸m ®èc ®¬n vÞ söa ch÷a ¤ng §inh V¨n Liªm - Chøc vô: Tr­ëng phßng XDCB Bµ Ng« Lan Anh - Chøc vô: KÕ to¸n tr­ëng §· kiÓm nhËn viÖc söa ch÷a TSC§ nh­ sau: Tªn TSC§: M¸y 2 kim di ®éng §µi Loan Thêi gian söa ch÷a: 10 ngµy C¸c bé phËn söa ch÷a gåm cã: Tªn bé phËn söa ch÷a Néi dung cña viÖc söa ch÷a Gi¸ trÞ dù to¸n Chi phÝ thùc tÕ KÕt qña kiÓm tra M¸y 2 kim di ®éng §µi Loan T©n trang vµ thay thÕ 71.000.000 71.500.000 §¹t yªu cÇu Tæng 71.500.000 BiÓu 22: Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh: KÕt luËn: ViÖc söa ch÷a ®· hoµn thµnh theo ®óng kÕ ho¹ch, sau khi tËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc nh­ tiÒn mÆt vµ ghi vµo sæ tæng hîp theo dâi chi phÝ cña c«ng tr×nh söa ch÷a dë dang ch­a hoµn thµnh. Qua viÖc tËp hîp chi phÝ thÊy chi phÝ thùc tÕ ®· tréi h¬n so víi kÕ ho¹ch lËp, trong tr­êng hîp nµy chi phÝ tréi kh«ng nhiÒu l¾m cho nªn kÕ to¸n ®· h¹ch to¸n th¼ng chi phÝ vµo bé phËn sö dông. 1.2.5. Qu¶n lý vµ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. 1.2.5.1 T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc chuyªn gia c«ng, s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng may mÆc xuÊt khÈu vµ c¸c mÆt hµng phôc vô tiªu dïng néi ®Þa, v× vËy quy m« TSC§ cña C«ng ty t­¬ng ®èi lín. ViÖc qu¶n lý vµ sö dông TSC§ trong C«ng ty mét c¸ch khoa häc, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c lµ mét yªu cÇu v« cïng quan träng. TSC§ cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i víi nhiÒu mÉu m·, kÝch th­íc chñng lo¹i kh¸c nhau. Tr­íc khi ®­a TSC§ vµo s¶n xuÊt, TSC§ ®­îc ph©n lo¹i vµ kiÓm tra chÊt l­îng râ rµng. Víi m¸y mãc thiÕt bÞ dïng cho ph©n x­ëng s¶n xuÊt ph©n vÒ tõng tæ s¶n xuÊt vµ ng­êi ®øng ®Çu tæ s¶n xuÊt ®ã sÏ chÞu toµn bé tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý, b¶o qu¶n TSC§ ®ã. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, vËn hµnh m¸y mãc, nÕu cã sù cè nh­ háng hãc, ng­êi ®øng ®Çu tæ s¶n xuÊt sö dông tµi s¶n ®ã ph¶i th«ng b¸o kÞp thêi lªn Ban l·nh ®¹o ®Ó cã biÖn ph¸p söa ch÷a nh­: C«ng ty cã kÕ ho¹ch th­êng xuyªn vµ ®Þnh kú tu söa, n©ng cÊp, thay thÓ nh÷ng m¸y mãc cã c«ng suÊt ho¹t ®éng kÐm, kh«ng ®¹t n¨ng suÊt yªu cÇu. Hµng n¨m, tµi s¶n cña C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty, t×nh tr¹ng thõa, thiÕu khi kiÓm kª, nh­îng b¸n hay thanh lý ®Ó cã chÕ ®é khen th­ëng, xö ph¹t râ rµng, kÞp thêi gióp cho KÕ to¸n ph¶n ¸nh trung thùc, kÞp thêi chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt tèt tr¸nh t×nh tr¹ng hao hôt, mÊt m¸t tµi s¶n. 1.2.5.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh trang bÞ vµ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty: TSC§ lµ c¬ së s¶n xuÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp ph¶n ¸nh n¨ng lùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt, tr×nh ®é sö dông khoa häc kü thuËt hiÖn cã cña C«ng ty. §Æc biÖt, m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt lµ ®iÒu kiÖn quan träng vµ cÇn thiÕt ®Ó t¨ng s¶n l­îng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.Thùc hiÖn tèt viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p sö dông triÖt ®Ó vÒ sè l­îng thêi gian vµ c«ng suÊt cña m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt còng nh­ nh÷ng TSC§ kh¸c. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ môc ®Ých cña viÖc trang bÞ TSC§ trong C«ng ty, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông trong c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ lµ mét biÖn ph¸p v« cïng quan träng gióp C«ng ty sö dông vèn mét c¸ch tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh trang bÞ TSC§ cña C«ng ty ta ph©n tÝch c¬ cÊu TSC§ trong n¨m 2002. C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2002 §VT:1000® STT Nhãm tµi s¶n Gi¸ trÞ cßn l¹i ®Çu n¨m Gi¸ trÞ cßn l¹i cuèi n¨m Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng 1 Nhµ x­ëng 705.194 22 658.379 22,5 2 M¸y mãc 2.361.758 73 1.779.729 60,9 3 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, dông cô qu¶n lý 117.769 4 456.512 15,6 4 TSC§ kh¸c 32.448 1 29.958 1,0 Tæng 3.217.169 100 2.924.205 100,0 B¶ng 2: C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2002 (Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh n¨m 2002) Qua thùc tÕ c¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty n¨m 2002 ta thÊy cã mét sè nhËn xÐt sau: - VÒ c¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§): Tæng gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ lµ 2.924 triÖu ®ång trong ®ã m¸y mãc, thiÕt bÞ chiÕm tû träng lín 60,9%, nhµ x­ëng 22,5% c¸c tµi s¶n cßn l¹i chiÕm 16,6% trong ®ã chñ yÕu lµ dông cô qu¶n lý, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. §iÒu ®ã cho thÊy C«ng ty ®Çu t­ hîp lý cho bé phËn v¨n phßng (hÖ thèng m¸y tÝnh, m¸y photocopy...) v× vËy hiÖu qu¶ qu¶n lý n©ng cao râ rÖt. Møc khÊu hao t­¬ng ®èi nhanh, kh¶ n¨ng thu håi vèn nhanh nh­ng ®©y lµ yÕu tè lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm. + B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh: B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh lµ yÕu tè quan träng b¶o ®¶m cho c¸c doanh nghiÖp duy tr× vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt. §èi víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, hµng n¨m Nhµ n­íc c«ng bè râ hÖ sè ®iÒu chØnh gi¸ TSC§ cho phï hîp víi c¸c ®Æc ®iÓm vµ c¬ cÊu h×nh thµnh TSC§ cña tõng ngµnh kinh tÕ kü thuËt lµm c¨n cø ®Ó doanh nghiÖp ®iÒu chØnh TSC§ thùc hiÖn b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. Trong t×nh h×nh khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn nh­ ngµy nay th× mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, cÇn ph¶i chó träng ®Õn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt ph¶i lu«n ®æi míi mua s¾m thiÕt bÞ ®Ó cã thÓ t¹o ra s¶n phÈm chÊt l­îng cao t¹o uy tÝn víi kh¸ch hµng. Hµng n¨m C«ng ty lËp kÕ ho¹ch mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh vµ khuyÕn khÝch mäi thµnh viªn trong C«ng ty tham gia vµo c¶i tiÕn kü thuËt s¶n xuÊt ®Ó cã thÓ t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, t¹o uy tÝn víi kh¸ch hµng. Cuèi n¨m 2001 C«ng ty ®Çu t­ x©y dùng ph©n x­ëng may 2 víi tæng sè vèn ®Çu t­ 6,8 tû ®ång, trong ®ã ®Çu t­ m¸y mãc, thiÕt bÞ lµ 4 tû ®ång. C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh lu«n chó träng ®Õn vÊn ®Ò b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, hµng n¨m C«ng ty ®Òu thùc hiÖn kiÓm tra ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ®­îc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ qua c¸c chØ tiªu: STT ChØ tiªu 2001 2002 C. lÖch 1 Doanh thu 4.915.286 5.786.940 2 Lîi nhuËn 250.039 73.950 3 Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n 5.331.134 6.105.704 4 Gi¸ trÞ cßn l¹i 3.217.169 2.924.205 5 HiÖu suÊt sö dông TSC§ (5=1/3) 0,9220 0,9478 0,0258 6 HiÖu suÊt sö dông vèn C§ (6=1/4) 1,5278 1,9748 0,4511 7 Hµm l­îng vèn cè ®Þnh (7=4/1) 0,6545 0,5053 -0,1492 8 Tû suÊt lîi nhuËn vèn cè ®Þnh (8=2/4) 0,0777 0,0253 -0,0524 9 Søc sinh lîi TSC§ ( 9=2/3) 0,0469 0,0121 -0,0348 10 SuÊt hao phÝ TSC§ (10=3/1) 1,0846 1,0551 -0,0295 B¶ng 3 : Ph©n tÝch chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty (Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh n¨m 2001, 2002) Nh×n chung hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty t¨ng lªn. + HiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh: N¨m 2001 nÕu C«ng ty ®Çu t­ mét ®ång TSC§ cña C«ng ty th× thu ®­îc 0,922 ®ång doanh thu vµ ®Õn n¨m 2002 con sè nµy t¨ng lªn 0,9478 ®ång doanh thu. + HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh: Ph¶n ¸nh mét ®ång gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®­a vµo s¶n xuÊt ®em l¹i mÊy ®ång doanh thu. Gi¶ sö hiÖu suÊt n¨m 2001 b»ng n¨m 2002, ®Ó ®¹t møc doanh thu th× doanh nghiÖp ph¶i ®¹t møc tµi s¶n cè ®Þnh gi¸ trÞ lµ: = 3.873.611 (Gi¸ trÞ cßn l¹i) 5.918.103 1,5278 Nh­ vËy thùc tÕ C«ng ty cßn thiÕu l­îng TSC§ lµ: 3.873.611 - 2.924.207 = 940.404 ngµn ®ång §iÒu nµy chøng tá C«ng ty vÉn cÇn ®Çu t­ thªm TSC§ - vÊn ®Ò nµy ®­îc gi¶i quyÕt vµo ®Çu n¨m 2003. + Hµm l­îng vèn cè ®Þnh: Cho biÕt ®Ó cã mét ®ång doanh thu cÇn bao nhiªu ®ång vèn cè ®Þnh: - Tû suÊt lîi nhuËn vèn cè ®Þnh: Ph¶n ¸nh mét ®ång gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®­a vµo s¶n xuÊt ®em l¹i bao nhiÒu ®ång lîi nhuËn. N¨m 2001 lµ 0,0777 ®ång, n¨m 2002 gi¶m xuèng cßn 0,0253 ®ång KÕt luËn: TSC§ cã vai trß rÊt quan träng víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, C«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Çu t­ hîp lý h¬n. PhÇn 2: Hoµn thiÖn kÕ to¸n TSC§ víi viÖc n©ng cao hiªu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty may xuÊt khÈu Th¸i B×nh. 2.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn KÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi nh÷ng ®æi míi thùc sù trong c¬ chÕ kinh tÕ tµi chÝnh ®· kh¼ng ®Þnh vai trß vµ vÞ trÝ cña th«ng tin kÕ to¸n trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp. §©y lµ nguån th«ng tin ®¸ng tin cËy ®Ó Nhµ n­íc ®iÒu hµnh nÒn kinh tÕ, kiÓm tra, kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña c¸c ngµnh, c¸c khu vùc... Do vËy, viÖc ®æi míi vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thÝch nghi víi yªu cÇu vµ néi dung cña qu¸ tr×nh ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý lµ mét vÊn ®Ò thùc sù bøc xóc vµ cÇn thiÕt hiÖn nay. MÆt kh¸c, trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, kÕ to¸n lu«n cã vai trß tÝch cùc ®èi víi viÖc qu¶n lý vèn, tµi s¶n cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. Vèn, tµi s¶n trong doanh nghiÖp chñ yÕu d­íi d¹ng tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp. Nh­ vËy, muèn qu¶n lý vµ sö dông vèn, tµi s¶n ®¹t hiÖu qu¶ cao th× doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý, h¹ch to¸n, sö dông TSC§ tèt. Víi nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc, C«ng ty vÉn kh«ng tr¸nh khái mét sè thiÕu sãt vµ h¹n chÕ cßn tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn vËy c«ng t¸c hoµn thiÖn kÕ to¸n TSC§ víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty lµ mét vÊn ®Ò v« cïng quan träng vµ cÇn thiÕt. 2.2 Mét sè nguyªn t¾c hoµn thiÖn kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. Hai nh©n tè c¬ b¶n cña c¹nh tranh hiÖn nay lµ chÊt l­îng vµ gi¸ c¶. C¹nh tranh lµ nh©n tè ®Ó C«ng ty cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn vµ còng lµ nh©n tè lµm C«ng ty thÊt b¹i vµ ph¸ s¶n. C«ng ty muèn ph¸t triÓn cÇn n¾m ch¾c nh©n tè c¹nh tranh, kh«ng ngõng n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh c¸c s¶n phÈm chÊt l­îng cao, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng. Trong thËp kû tr­íc, gi¸ c¶ lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm, nh­ng hiÖn nay nh©n tè quyÕt ®Þnh sù c¹nh tranh cña s¶n phÈm lµ chÊt l­îng. Do ®êi sèng kinh tÕ ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn nªn ng­êi tiªu dïng mong muèn c¶i thiÖn nhu cÇu cña m×nh mét c¸ch tèt nhÊt vµ hä Ýt quan t©m ®Õn gi¸ c¶. V× vËy mµ nh©n tè quyÕt ®Þnh c¹nh tranh s¶n phÈm may mÆc lµ chÊt l­îng s¶n phÈm, tuy nhiªn C«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt gia c«ng nªn gi¸ c¶ hîp lý lµ mét nh©n tè quan träng dÉn ®Õn thµnh c«ng trong c¹nh tranh. D©y chuyÒn s¶n xuÊt cña C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh ®­îc thiÕt kÕ theo mÉu d©y chuyÒn khÐp kÝn víi hÖ thèng m¸y mãc hoµn toµn ®¹t tiªu chuÈn. V× vËy chÊt l­îng s¶n phÈm ®¸p øng phÇn nµo nhu cÇu ng­êi tiªu dïng. Tuy nhiªn ®Ó ®­a kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng th× C«ng ty cÇn tiÕp tôc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm th«ng qua viÖc qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n TSC§ cã hiÖu qu¶. TSC§ lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña s¶n xuÊt, lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng x· héi vµ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ quèc d©n. TSC§ cña C«ng ty chiÕm tû träng lín trong tæng sè vèn cña C«ng ty, ®ãng vai trß v« cïng quan träng trong viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin vµ kiÓm tra cho c¸c nhµ l·nh ®¹o, nhµ qu¶n lý, gãp phÇn mang l¹i lîi nhuËn cao nhÊt. Víi môc ®Ých n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ C«ng ty cÇn tiÕn hµnh mét sè nguyªn t¾c sau: - Hoµn thiÖn TSC§ ph¶i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cung cÊp th«ng tin ®Ó kiÓm tra, kiÓm s¸t th­êng xuyªn, tõ ®ã C«ng ty sÏ cã kÕ ho¹ch ®Çu t­, ®æi míi TSC§ mét c¸ch hîp lý. - Hoµn thiÖn TSC§ ph¶i cã tÝnh khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty nh­ng vÉn ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Hoµn thiÖn TSC§ ph¶i dùa trªn nh÷ng ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh riªng biÖt cña C«ng ty, nh­ vËy míi mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Hoµn thiÖn c«ng t¸c kiÓm tra viÖc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é, thñ tôc ghi chÐp ban ®Çu vÒ TSC§, më c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n cÇn thiÕt vµ h¹ch to¸n TSC§ ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. 2.3 §¸nh gi¸ kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh . 2.3.1. Nh÷ng ­u ®iÓm Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh b»ng kiÕn thøc ghi nhËn trong thêi gian thùc tËp cïng víi sù gióp ®ì cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n em thÊy c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty cã nh­ng ­u ®iÓm sau: - PhÇn tæ chøc kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý: Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc tæ chøc gän nhÑ, hîp lý víi xu thÕ chung lµ gi¶m bít c¸c bé phËn gi¸n tiÕp g©y ra mÊt thêi gian kh«ng cÇn thiÕt. C«ng ty ®· t¨ng c­êng c¸c bé phËn trùc tiÕp phôc vô s¶n xuÊt n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, thÝch hîp víi kinh tÕ thÞ tr­êng. - C¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Òu n¨ng ®éng, s¸ng t¹o g¾n chÆt quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh víi hiÖu qu¶ doanh cña tõng bé phËn, ®éng viªn kÞp thêi nh÷ng ng­êi cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, lu«n tiÕp thu, n¾m v÷ng ®óng nh÷ng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n TSC§. - PhÇn h¹ch to¸n chung: Sæ s¸ch, chøng tõ kÕ to¸n hîp lÖ, ®Çy ®ñ râ rµng. Víi ®Æc thï lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt, gia c«ng hµng xuÊt khÈu cho nhiÒu kh¸ch hµng cã nh÷ng ®¬n ®Æt hµng lín, C«ng ty ®· vËn dông hîp lý h×nh thøc ghi sæ NhËt ký - Chøng tõ, x©y dùng hÖ thèng sæ s¸ch ®Çy ®ñ, ®óng theo chÕ ®é víi c¸ch ghi chÐp râ rµng, thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu, theo dâi. C¸c sè liÖu h¹ch to¸n tæng hîp ®¸p øng ®­îc ®óng, chÝnh x¸c, kÞp thêi cho qu¶n lý. - PhÇn h¹ch to¸n TSC§: C¸c c«ng v¨n, giÊy tê v¨n b¶n, biªn b¶n trong bé hå s¬ TSC§ t¹i C«ng ty rÊt râ rµng theo ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh. PhÇn hµnh h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ qua hÖ thèng sæ s¸ch phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý TSC§, gióp cho viÖc theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ còng nh­ viÖc söa ch÷a, tÝnh khÊu hao ®­îc chÝnh x¸c cô thÓ. - C«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ lµ h×nh thøc hoµn thiÖn nhÊt kh«ng g©y trïng l¾p trong qu¸ tr×nh ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh liªn quan ®Õn TSC§. - ViÖc thanh lý mét sè TSC§ ®­îc tiÕn hµnh kÞp thêi, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng m¸y mãc, thiÕt bÞ qu¸ cò, l¹c hËu ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty - C«ng ty ¸p dông tÝnh khÊu hao b×nh qu©n th¸ng lµ t­¬ng ®èi thÝch hîp, gióp C«ng ty ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh, ®Çy ®ñ, phï hîp víi kh¶ n¨ng trang tr¶i cña C«ng ty. Nh÷ng ­u ®iÓm vµ thÕ m¹nh trong tæ chøc kÕ to¸n ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®¸p øng tèt c¸c yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, ®¶m b¶o cho C«ng ty tån t¹i ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. 2.3.2 Nh÷ng tån t¹i: Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm nªu trªn, C«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn ph¶i kh¾c phôc nh»m cñng cè, hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty. - VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§: ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ cña C«ng ty b»ng ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n theo tõng nhãm TSC§ ®· kh«ng tÝnh hao mßn cho TSC§ v« h×nh. Víi ph­¬ng ph¸p tÝnh nµy C«ng ty sÏ kh«ng thÓ thu håi ®­îc TSC§ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. V× vËy ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. - VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n: C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ ®Ó tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n TSC§. Nh­ng c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n liªn quan ®Õn TSC§, hµng ngµy kÕ to¸n ch­a vµo NhËt ký - Chøng tõ theo ngµy mµ ®Õn cuèi tuÇn míi vµo NhËt ký - Chøng tõ. §iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng tíi tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi cña c¸c sè liÖu. - C«ng ty ch­a ¸p dông phæ biÕn hÖ thèng kÕ to¸n m¸y trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n. Víi tèc ®é ph¸t triÓn cña khoa häc vµ kü thuËt m¹nh mÏ nh­ hiÖn nay, viÖc sö dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét tÊt yÕu v« cïng quan träng. Trong khi ®ã, hiÖn nay C«ng ty vÉn thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n mét c¸ch thñ c«ng, ®iÒu ®ã sÏ g©y mÊt thêi gian, viÖc xö lý c¸c th«ng tin chËm, g©y bÊt lîi khi c«ng viÖc nhiÒu, ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh kÞp thêi cña th«ng tin kÕ to¸n. 2.4 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n TSC§ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. 2.4.1. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty C«ng ty ®· ¸p dông thµnh c«ng h×nh thøc ghi sæ NhËt ký - Chøng tõ, mäi chøng tõ ®­îc lËp theo ®óng mÉu do Bé Tµi chÝnh ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995. Tr­íc nh÷ng tån t¹i trªn C«ng ty cÇn gi¶i quyÕt mét sè vÊn ®Ò nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n TSC§: - Thø nhÊt: VÒ t×nh tr¹ng TSC§: C«ng ty cÇn xem xÐt vµ ®¸nh gi¸ l¹i c¬ cÊu TSC§ ®Ó lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ thªm, kÞp thêi phôc vô yªu cÇu cña s¶n xuÊt, ®¸p øng mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng. CÇn ph¶i lËp kÕ ho¹ch thanh lý, nh­îng b¸n c¸c TSC§ kh«ng dïng ®Õn ®Ó kÞp thêi thu vèn, t¨ng vßng quay cña vèn cè ®Þnh nh»m ®¸p øng yªu cÇu ®Çu t­ TSC§. - Thø hai: N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n: Kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é cña ®éi ngò kÕ to¸n vÒ c«ng t¸c nghiÖp vô kÕ to¸n còng nh­ kÕ to¸n TSC§, vÒ kiÕn thøc qu¶n lý chung. TiÕp tôc cö c¸n bé ®i häc ®iÒu d­ìng, n©ng cao nghiÖp vô gióp cho c«ng viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc nhanh gän, hîp lý, cã khoa häc nh»m gióp ban qu¶n lý còng nh­ ban l·nh ®¹o n¾m b¾t dÔ dµng t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, tõ ®ã ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. - Thø ba: VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao Víi tèc ®é ph¸t triÓn vµ hiÖn ®¹i ho¸ ngµy cµng cao trªn thÕ giíi hiÖn nay, ®· t¹o ra sù hao mßn v« h×nh cña TSC§ t­¬ng ®èi lín. TSC§ sÏ nhanh chãng bÞ lçi thêi, l¹c hËu do sù xuÊt hiÖn cña nhiÒu TSC§ míi cã chøc n¨ng, t¸c dông ­u viÖt h¬n hoÆc rÎ h¬n. Thùc tÕ viÖc tÝnh khÊu hao cña C«ng ty b»ng ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n theo tõng nhãm TSC§ ®· kh«ng tÝnh hao mßn cho TSC§ v« h×nh. ViÖc tÝnh hao mßn rÊt quan träng v×: nÕu viÖc tÝnh khÊu hao kh«ng chÝnh x¸c C«ng ty sÏ kh«ng thÓ thu håi ®­îc nhanh chãng, kÞp thêi ®Çy ®ñ sè tiÒn ®Çu t­ vµo TSC§ khi nã bÞ l¹c hËu. - Thø t­: Hoµn thiÖn c«ng t¸c ghi sæ kÕ to¸n: - C«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ nh­ng ch­a ghi theo tõng ngµy mµ ®Õn cuèi tuÇn míi vµo NhËt ký - Chøng tõ, ®iÒu nµy kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh cña viÖc ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ. V× vËy kÕ to¸n nªn theo dâi c¸c nghiÖp kÕ to¸n TSC§ ph¸t sinh theo tõng ngµy, ®¸p øng tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi cña th«ng tin kÕ to¸n. 2.4.2. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông hiÖu qu¶ TSC§ t¹i C«ng ty. - §Ó sö dông TSC§ tèt h¬n cÇn ph¶i bao qu¸t tÊt c¶ TSC§ trong ®¬n vÞ c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, tõ ®ã cã chÕ ®é sö dông hîp lý. §Æc biÖt theo quy ®Þnh kÕ to¸n hiÖn nay, phÇn khÊu hao TSC§ tõ nguån Nhµ n­íc cÊp kh«ng ph¶i nép khÊu hao, nªn ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh kh«ng thùc sù ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c qu¶n lý g©y phøc t¹p trong c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§. C«ng ty nªn ph©n lo¹i TSC§ theo hai lo¹i lµ TSC§ h÷u h×nh vµ TSC§ v« h×nh theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn nay. Víi c¸ch ph©n lo¹i nµy mét sè yÕu tè ®­îc coi lµ TSC§ mµ tõ tr­íc ®Õn nay C«ng ty vÉn ch­a cã chÕ ®é ¸p dông thÝch hîp; ®ång thêi còng theo c¸ch ph©n lo¹i nµy C«ng ty dÔ thÊy nh÷ng vai trß cña TSC§ v« h×nh, tõ ®ã cã chiÒu h­íng ®Çu t­ phï hîp víi tõng lo¹i TSC§ sao cho n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông cña TSC§. - §Ó ®Çu t­ C«ng ty cÇn cã nguån vèn lín, mét sè nguån vèn C«ng ty vÉn ch­a khai th¸c triÖt ®Ó, ®ã lµ nhiÒu TSC§ ®· hÕt h¹n sö dông nh­ng vÉn ®­îc sö dông, mét sè TSC§ thùc sù kh«ng phôc vô cho s¶n xuÊt, kh«ng sinh lêi thËm chÝ cßn tèn c«ng qu¶n lý. Nh÷ng TSC§ nµy cÇn ®­îc lªn kÕ ho¹ch thanh lý, nh­îng b¸n kÞp thêi nh»m thu håi vèn ®Çu t­ vµo m¸y mãc s¶n xuÊt ®ång thêi còng gi¶m nhÑ bít kh©u qu¶n lý TSC§ nµy. - C«ng ty tù t×m hoÆc nhê c¬ quan chñ qu¶n t×m, giíi thiÖu ®èi t¸c kinh doanh, liªn doanh, liªn kÕt nh»m ®Çu t­ c¶i thiÖn t×nh h×nh TSC§ vµ s¶n xuÊt cña C«ng ty. Tuy nhiªn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y viÖc cho thuª vµ ®i thuª tµi s¶n ®· cã nh­ng vÉn cßn kh¸ míi mÎ vµ cã nhiÒu khã kh¨n. C«ng ty nªn m¹nh d¹n cho thuª TSC§ ®èi víi nh÷ng TSC§ ®ñ tiªu chuÈn mµ C«ng ty kh«ng cÇn dïng hoÆc ch­a cÇn nhiÒu dïng ®Ó mang l¹i thu nhËp vµ tr¸nh l·ng phÝ TSC§ nhµn rçi. §ång thêi C«ng ty còng nªn ®i thuª TSC§ mµ thÊy cÇn dïng nh­ng kh«ng ®ñ vèn ®Ó mua nh»m ®Çu t­ kÞp thêi cho s¶n xuÊt thay thÕ TSC§ cò, l¹c hËu. §Þnh kú hoÆc cuèi n¨m tr­íc khi quyÕt to¸n TSC§ C«ng ty nªn kiÓm kª ®Ó x¸c ®Þnh sè l­îng cña TSC§. Tuy nhiªn kiÓm kª c¶ vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ toµn bé TSC§ lµ khã kh¨n, song nã cã ý nghÜa rÊt lín gióp ta ®¸nh gi¸ ®­îc t×nh h×nh thõa thiÕu TSC§ còng nh­ thùc tr¹ng cña nã t¹i C«ng ty, tõ ®ã gióp cho viÖc h¹ch to¸n TSC§ ®­îc ®Çy ®ñ c¸c tr­êng hîp ph¸t sinh. MÆt kh¸c ®Ó cã kÕ ho¹ch söa ch÷a thay thÕ víi TSC§ háng, xö lý c¸c tr­êng hîp thiÕu vµ cã kÕ ho¹ch bæ sung kÞp thêi. Hµng th¸ng, hµng quý C«ng ty ph¶i ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ sö dông TSC§ kÕt hîp víi viÖc b¶o toµn ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh trªn c¶ hai mÆt: HiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. - Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§, C«ng ty ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ kh«ng ®Ó mÊt m¸t, thùc hiÖn ®óng quy chÕ sö dông, b¶o d­ìng, söa ch÷a, mua s¾m TSC§ nh»m duy tr×, n©ng cao n¨ng lùc sö dông ®ång thêi chñ ®éng thay thÓ ®æi míi TSC§. Víi tèc ®é ph¸t triÓn vµ hiÖn ®¹i ho¸ ngµy cµng cao trªn thÕ giíi hiÖn nay ®· t¹o ra sù hao mßn v« h×nh cña TSC§ t­¬ng ®èi lín. TSC§ sÏ nhanh chãng bÞ lçi thêi, l¹c hËu do sù xuÊt hiÖn cña nhiÒu TSC§ míi cã chøc n¨ng, t¸c dông ­u viÖt h¬n hoÆc rÎ h¬n. Thùc tÕ viÖc tÝnh khÊu hao cña C«ng ty b»ng ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n theo tõng nhãm TSC§ ®· kh«ng tÝnh hao mßn cho TSC§ v« h×nh. ViÖc tÝnh hao mßn rÊt quan träng v×: nÕu viÖc tÝnh khÊu hao kh«ng chÝnh x¸c C«ng ty sÏ kh«ng thÓ thu håi ®­îc nhanh chãng, kÞp thêi ®Çy ®ñ sè tiÒn ®Çu t­ vµo TSC§ khi nã bÞ l¹c hËu. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n hµng th¸ng, Nhµ n­íc nªn cho phÐp C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh ¸p dông nhiÒu ph­¬ng ph¸p khÊu hao kh¸c nh­ ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh, ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo n¨m sö dông… Sö dông nh÷ng ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy cã thÓ h¹n chÕ nguy c¬ hao mßn v« h×nh, gióp C«ng ty h¹ch to¸n chÝnh x¸c thùc tr¹ng TSC§ hiÖn cã. Nh÷ng khã kh¨n vµ h¹n chÕ cña C«ng ty tuy cã khã kh¾c phôc song víi ®éi ngò c¸n bé nhiÖt t×nh, ®Çy n¨ng lùc em tin C«ng ty sÏ v­ît qua mäi thö th¸ch v÷ng vµng h¬n n÷a trong s¶n xuÊt kinh doanh, cã vÞ trÝ xøng ®¸ng trªn th­¬ng tr­êng c¹nh tranh. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, víi môc tiªu sè mét cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn. Lîi nhuËn ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp tån t¹i, lîi nhuËn lµ ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn. §Ó cã ®­îc lîi nhuËn th× doanh nghiÖp ph¶i t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc nh­ C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh lµ mét vÊn ®Ò mang tÝnh thêi sù, lµ mét ®ßi hái mang tÝnh cÊp b¸ch. C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh ®· v­ît qua bao khã kh¨n ®Ó kh¼ng ®Þnh m×nh. Cã ®­îc thµnh c«ng ®ã lµ nhê sù cè g¾ng nç lùc, sù n¨ng ®éng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. KÕt qu¶ lµ s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m ®Òu cã l·i, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng t¨ng. ViÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n: Th­êng xuyªn theo dâi, n¾m ch¾c t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vÒ c¶ sè l­îng vµ gi¸ trÞ còng nh­ t×nh h×nh hao mßn vµ khÊu hao cã ý nghÜa rÊt quan träng trong c«ng t¸c sö dông hîp lý c«ng suÊt cña TSC§ gãp phÇn ph¸t triÓn s¶n xuÊt, thu håi vèn nhanh ®Ó t¸i s¶n xuÊt, më réng quy m«, trang bÞ thªm vµ ®æi míi TSC§. ViÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n TSC§ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ sù tÊt yÕu cho sù ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp. B»ng kiÕn thøc ®· häc, qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh em ®· chän ®Ò tµi trªn. §Ó hoµn thµnh ®­îc chuyªn ®Ò nµy, em ®· ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh chØ b¶o cña c¸c thÇy c«, ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o TrÇn V¨n ThuËn - Khoa kÕ to¸n -Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n còng nh­ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó, anh chÞ phßng kÕ to¸n t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o . Gi¸o tr×nh kinh tÕ chÝnh trÞ – Tr­êng §HKTQD. Gi¸o tr×nh lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Tr­êng §HKTQD. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - Vô chÕ ®é kÕ to¸n. ChuÈn mùc kÕ to¸n th¸ng10/2002. C¸c tµi liÖu tham kh¶o cña C«ng ty May xuÊt khÈu Th¸i B×nh. C¸c b¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty May Th¸i B×nh n¨m 2001, 2002. T¹p chÝ KÕ to¸n, KiÓm to¸n. MỤC LỤC