LỜI NÓI ĐẦU
Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó.
Tiền lương cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động .
Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra.
Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Dịch vụ Xuất nhập khẩu và Thương mại HANECO, em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em đã được học tại trường mà emchưa có điều kiện để được áp dụng thực hành
Em xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của Cô giáo Đặng thị Loan cũng như sự nhiệt tình của Ban Giám đốc và các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán, trong thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành được chuyên đề thực tập này.
Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây:
Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
Phần II: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dịch vụ Xuất nhập khẩu và Thương mại HANECO.
Phần III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty HANECO.
PHẦN I
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
I. BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP:
1. Khái niệm về tiền lương:
Dưới mọi hình thức kinh tế xã hội tiền lương luôn được coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hoá. Nó chịu tác động của nhiều yếu tố như kinh tế chính trị, xã hội lịch sử và tiền lương cũng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chế độ chính trị xã hội. Chính vì thế không chỉ nhà nước mà ngay cả người chủ sản xuất cho đến nguời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lương.
Trong sản xuất kinh doanh tiền lương là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lương được hiểu như sau:
" Tiền lương dưới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, được nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi con người đã cống hiến . Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động".
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì quan điểm cũ về tiền lương không còn phù hợp với điêù kiện của nền sản xuất hàng hoá. Đòi hỏi nhận thức lại. Đúng đắn hơn bản chất của tiền lương theo quản điểm đổi mới của nước ta "Tiền lương là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà người sử dụng lao động trả cho người lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh ". Để có được nhận thức đúng về tiền lương, phù hợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lương phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
*Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất. Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lượng lao động làm việc trong khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nước mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội.
*Tiền lương phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sức lao động mà người sử dụng và người cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo qui luật cung cầu của giá cả thị trường.
*Tiền lương là bộ phận cơ bản trong thu nhập của người lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
Tiền lương được định nghĩa như sau:
"Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước".
65 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2235 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dịch vụ xuất nhập khẩu và Thương mại HANECO, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
h«ng t cña ChÝnh phñ, C«ng ty HANECO ®îc thµnh lËp l¹i vµ ®æi tªn thµnh C«ng ty DÞch vô XuÊt nhËp khÈu vµ Th¬ng m¹i víi tªn giao dÞch HANECO.
C«ng ty HANECO lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp Nhµ níc, thuéc së h÷u Nhµ níc, ho¹t ®éng h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp.
Cã thÓ kh¸i qu¸t c¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn cña C«ng ty nh sau:
- Tõ n¨m 1991 ®Õn n¨m 1993:
C«ng ty míi b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng nªn chØ tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng dÞch vô nh: dÞch vô du lÞch, dÞch vô m«I giíi lao ®éng… Giai ®o¹n nµy mang tÝnh chÊt th¨m dß.
- Tõ n¨m 1994 ®Õn n¨m 1996:
§©y lµ giai ®o¹n ph¸t triÓn m¹nh c¸c ho¹t ®éng dÞch vô m«I giíi (nhµ cöa, lao ®éng…), ®ång thêi ®Èy m¹nh c«ng t¸c XNK dùa trªn sè vèn tÝch luü ®îc tõ ho¹t ®éng dÞch vô.
- Tõ n¨m 1997 ®Õn nay:
Lµ thêi kú ph¸t triÓn m¹nh mÏ víi doanh thu t¨ng nhanh. Kinh doanh m«i giíi lao ®éng, nhµ cöa vµ ho¹t ®éng XNK ®i dÇn vµo æn ®Þnh ®a l¹i møc lîi nhuËn ngµy mét cao cho C«ng ty.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty:
Theo chñ tr¬ng cña Thµnh uû, UBND thµnh phè Hµ néi cÇn thiÕt ph¶i cho ra ®êi mét c«ng ty phôc vô nhu cÇu ®æi míi ®¸p øng nhu cÇu dÞch vô ®èi ngo¹i nh xuÊt nhËp khÈu. C«ng ty HANECO ®îc thµnh lËp ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cÊp b¸ch nµy.
NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm hai lÜnh vùc cô thÓ:
* Kinh doanh dÞch vô ®èi ngo¹i: Cung cÊp lao ®éng cho c¸c C«ng ty níc ngoµi ë ViÖt nam, dÞch vô cho thuª nhµ.
* Ho¹t ®éng kinh doanh XNK: C«ng ty ®îc phÐp kinh doanh trùc tiÕp. C¸c ho¹t ®éng XNK cña C«ng ty bao gåm:
- XuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm nh: DÖt, may mÆc, da giÇy, cao su díi h×nh thøc trùc tiÕp vµ uû th¸c.
- NhËp khÈu c¸c mÆt hµng phôc vô s¶n xuÊt hµng ho¸ vµ phôc vô tiªu dïng ®îc Nhµ níc cho phÐp díi h×nh thøc trùc tiÕp vµ uû th¸c.
Ngµy nay, víi ®ßi hái bøc b¸ch cña thÞ trêng, C«ng ty HANECO ®îc bæ sung chøc n¨ng nhiÖm vô sau:
+ Tæ chøc dÞch vô ®Çu t, t vÊn víi níc ngoµi
+ Tæ chøc kinh doanh dÞch vô du lÞch nh dÞch vô kh¸ch s¹n, ¨n nghØ, vui ch¬i gi¶i trÝ cho kh¸ch du lÞch trong níc vµ ngoµi níc.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty HANECO:
C«ng ty HANECO ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp Nhµ níc, chÞu sù qu¶n lý cña Së Kinh tÕ §èi ngo¹i vµ Uû ban Nh©n d©n TP. Hµ néi. C«ng ty cã 4 phßng ban víi c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau.
* Ban Gi¸m ®èc:
§øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ ®IÒu hµnh C«ng ty. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc cã mét Phã Gi¸m ®èc. C¶ Gi¸m ®èc vµ Phã Gi¸m ®èc ®Òu do Uû ban Nh©n d©n TP. Hµ néi trùc tiÕp uû nhiÖm, b·i nhiÖm.
* C¸c phßng ban thuéc C«ng ty:
Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh:
Qu¶n lý vÊn ®Ò nh©n sù cña C«ng ty, theo dâi thùc hiÖn néi quy cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.
Phßng KÕ to¸n Tµi vô:
- Tham mu cho Ban Gi¸m ®èc ®Ò xuÊt víi Nhµ níc vÒ c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnh, ng©n hµng vµ kÕ to¸n, vèn vµ nguån vèn nh»m hç trî kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n.
- Tham mu cho Ban Gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh vèn vµ nguån vèn, kÕt qu¶ doanh thu tõng quý vµ n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
- Thùc hiÖn vµ chÊp hµnh tèt c¸c quy ®Þnh, NghÞ ®Þnh, v¨n b¶n cña Bé Tµi chÝnh, Ng©n hµng Trung ¬ng vµ cña Thµnh phè vÒ c¸c chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh vµ ng©n hµng
- Thùc hiÖn vµ chÊp hµnh tèt vÒ chÕ ®é kÕ to¸n, nép c¸c lo¹i thuÕ hiÖn hµnh ®óng kú h¹n, ®óng theo biÓu thuÕ cña Nhµ níc quy ®Þnh, gãp phÇn lµm trßn nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc.
Phßng xuÊt nhËp khÈu:
- Tham mu cho Ban Gi¸m ®èc, ®Ò xuÊt víi Nhµ níc vÒ chÝnh s¸ch XNK nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty kinh doanh hiÖu qu¶ h¬n. Tham mu cho Ban Gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch vÒ XNK, kÕt qu¶ doanh thu vµ lîi nhuËn tõng quý vµ n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
- Thùc hiÖn vµ chÊp hµnh tèt c¸c quy ®Þnh, nghÞ ®Þnh, v¨n b¶n cña Bé Th¬ng m¹i, Tæng côc H¶i quan, Tæng côc thuÕ vµ c¸c nghµnh cña Thµnh phè vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch trong XNK.
- Thùc hiÖn vµ chÊp hµnh tèt chÕ ®é vÒ b¸o c¸o, nép c¸c lo¹i thuÕ hiÖn hµnh ®óng kú h¹n, ®óng biÓu mÉu quy ®Þnh.
Phßng dÞch vô cho thuª nhµ vµ cung øng lao ®éng:
ChÞu tr¸ch nhiÖm kinh doanh dÞch vô ®èi ngo¹i cña C«ng ty trong lÜnh vùc cho thuª nhµ vµ cung øng lao ®éng, ®Æc biÖt kh¸ch hµng lµ c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn níc ngoµi ë ViÖt nam.
§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty haneco:
4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty HANECO:
KÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng, tÝnh to¸n kinh tÕ vµ kiÓm tra viÖc b¶o vÖ, sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ chñ ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.
Phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nh tham mu cho Ban Gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh vèn vµ nguån vèn, kÕt qu¶ doanh thu tõng quý vµ n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ®ång thêi thùc hiÖn vµ chÊp hµnh tèt vÒ chÕ ®é kÕ to¸n, thùc hiÖn c¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh cña Trung ¬ng vµ thµnh phè, cña c¸c ngµnh vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.
§Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh, phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty cã 06 nh©n viªn vµ mçi nh©n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mét phÇn viÖc cña m×nh, gåm:
Mét KÕ to¸n trëng kiªm Trëng phßng
Mét kÕ to¸n tiÒn l¬ng kiªm TSC§, vËt t, hµng ho¸
Mét kÕ to¸n thanh to¸n kiªm giao dÞch Ng©n hµng
Mét kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî
Thñ quü
*KÕ to¸n trëng (Trëng phßng):
- Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty, tæ chøc ®iÒu hµnh chung bé m¸y kÕ to¸n, ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ cho tõng phÇn hµnh kÕ to¸n.
- Tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n, c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kinh tÕ tµi chÝnh trong C«ng ty còng nh chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, chÕ ®é sæ kÕ to¸n, chÝnh s¸ch thuÕ, chÕ ®é trÝch lËp vµ sö dông c¸c kho¶n dù phßng còng nh chÕ dé trÝch lËp vµ sö dông c¸c quü cña C«ng ty.
- Cã nhiÖm vô lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo yªu cÇu qu¶n lý vµ theo quy ®Þnh cña Trung ¬ng vµ Thµnh phè còng nh cña c¸c ngµnh chøc n¨ng.
* KÕ to¸n tiÒn l¬ng kiªm kÕ to¸n vËt t, hµng ho¸, tµi s¶n cè ®Þnh:
- VÒ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT: Tæ chøc h¹ch to¸n, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh sö dông lao ®éng t¹i C«ng ty, vÒ chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép BHYT, BHXH. Cuèi kú cã nhiÖm vô lµm b¸o c¸o thùc hiÖn quü l¬ng vµ c¸c kho¶n nép b¶o hiÓm trÝch theo l¬ng.
- VÒ tµi s¶n cè ®Þnh: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña tµi s¶n, tham gia kiÓm kª tµi s¶n vµ theo dâi vµo sæ s¸ch t×nh h×nh tµi s¶n ph¸t sinh trong C«ng ty trong th¸ng, quý vµ n¨m, ®ång thêi lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé vÒ t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh.
- VÒ vËt t, hµng ho¸: ChÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng tõng lo¹i vËt t, hµng ho¸. ®ång thêi chÊp hµnh ®Çy ®ñ quy ®Þnh vÒ thñ tôc nhËp, xuÊt, b¶o qu¶n vËt t, hµng ho¸. Cuèi th¸ng lËp b¶ng kª tæng hîp xuÊt, nhËp, tån vËt t, hµng ho¸.
* KÕ to¸n thanh to¸n kiªm giao dÞch ng©n hµng:
ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ më tµi kho¶n, ghi sÐc, uû nhiÖm chi, thanh to¸n tiÒn ng©n hµng..., híng dÉn thñ tôc thanh to¸n, kiÓm tra chøng tõ, kiÓm tra viÖc më sæ, ghi sæ xuÊt nhËp vËt t hµng ho¸ cña C«ng ty. Cuèi kú lËp b¸o c¸o thu, chi, tån quü tiÒn mÆt vµ ®èi chiÕu víi ng©n hµng, lËp b¸o c¸o kiÓm kª quü.
* KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh:
Thu thËp, lËp vµ kiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n, tham gia gióp l·nh ®¹o xÐt duyÖt chi phÝ cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
* KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî:
Theo dâi t×nh h×nh c«ng nî, t¹m øng cña kh¸ch hµng, c¸c thñ tôc kª khai nép thuÕ, tæ chøc ®èi chiÕu c«ng nî, thu håi c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng, c©n ®èi nhu cÇu vèn, tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu vèn trong kinh doanh.
* Thñ quü:
ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt, cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt khi cã sù chØ ®¹o cña cÊp trªn. Hµng ngµy ph¶i kiÓm kª sè tiÒn mÆt thùc tÕ, ®èi chiÕu víi sè liÖu trong sæ s¸ch.
Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn chøng tõ t¹i C«ng ty HANECO:
Mét trong nh÷ng ®Æc trng cña h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ ghi nhËn th«ng tin ph¶i cã c¨n cø chøng tõ. Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng x¸c minh néi dung nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ®· ph¸t sinh. Ph¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n lµ mét c«ng viÖc chñ yÕu cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ.
C«ng ty HANECO ®· sö dông c¸c lo¹i chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh nh c¸c lo¹i phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho, phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n xuÊt nhËp khÈu vµ ho¸ ®¬n b¸n hµng. C¸ch ghi chÐp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, thuËn lîi cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu, ®ång thêi ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý.
* C¸c chøng tõ kÕ to¸n ®îc sö dông t¹i C«ng ty HANECO nh sau:
a) C¸c chøng tõ vÒ tiÒn tÖ gåm:
- PhiÕu thu: lµ c¨n cø ®Ó thñ quü thu tiÒn, ghi sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp tµi kho¶n 111- TiÒn mÆt.
- PhiÕu chi: lµ c¨n cø ®Ó thñ quü chi tiÒn, ghi sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp tµi kho¶n 111-TiÒn mÆt
- Biªn b¶n kiÓm kª quü: x¸c nhËn sè tiÒn tån quü thùc tÕ t¹i thêi ®IÓm kiÓm kª.
b) C¸c chøng tõ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh gåm:
- Biªn b¶n kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh
Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹I tµi s¶n cè ®Þnh
Biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh
Biªn b¶n bµn giao tµi s¶n cè ®Þnh
Ho¸ ®¬n VAT
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
c) C¸c chøng tõ vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng gåm:
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng: lµ c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ phô cÊp cho ngêi lao ®éng vµ ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª tiÒn l¬ng vµ lao ®éng trong C«ng ty.
- B¶ng theo dâi chÊm c«ng: Theo dâi thêi gian lµm viÖc, nghØ viÖc, nghØ BHXH, BHYT, lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng vµ ®ãng BHXH, BHYT theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc cho cabs bé c«ng nh©n viªn
d) C¸c chøng tõ vÒ b¸n hµng gåm:
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT
- B¶ng kª b¸n hµng
- Sæ chi tiÕt b¸n hµng
e) C¸c chøng tõ vÒ vËt t, hµng ho¸ gåm:
- ThÎ kho: lµm c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho. Thñ kho cã nhiÖm vô ghi sè lîng vµ thÎ kho. Mçi lo¹i vËt t ®îc më mét thÎ kho riªng.
- PhiÕu nhËp kho: Lµ c¨n cø ®Ó thñ kho nhËp vËt t, hµng hãa, vµ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp tµi kho¶n 152, 153, 155, 156.
- PhiÕu xuÊt kho: lµ c¨n cø ®Ó thñ kho xuÊt kho vËt t, hµng ho¸, ghi thÎ kho vµ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp tµi kho¶n 152, 153, 155, 156.
* Quy tr×nh kÕ to¸n trong C«ng ty ®îc tæ chøc theo c¸c bíc sau:
- KiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ kÕ to¸n: kiÓm tra, x¸c minh chøng tõ xem cã trung thùc, cã hîp lÖ, cã ®óng chÕ ®é thÓ lÖ kÕ to¸n hay kh«ng ®Ó dïng lµm chøng tõ kÕ to¸n.
- CËp nhËt chøng tõ: c¸c kÕ to¸n viªn cã nhiÖm vô ghi chÐp néi dung thuéc phÇn c«ng viÖc m×nh ®îc giao nh sè vËt t, hµng ho¸ nhËp, xuÊt, tån, sè tiÒn thu, chi, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn, c¸c kho¶n BHYT, BHXH trÝch nép theo l¬ng… tæng hîp sè liÖu vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n.
- Lu©n chuyÓn chøng tõ: C¸c chøng tõ sÏ ®îc lu©n chuyÓn vÒ c¸c bé phËn ®îc quy ®Þnh tuú theo tÝnh chÊt vµ néi dung cña tõng lo¹i ®Ó c¸c bé phËn ®ã vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ sæ tæng hîp ®ång thêi vµo m¸y, nh»m ®¸p øng yªu cÇu vÒ c¸c th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c.
- Lu tr÷ chøng tõ: Bé phËn kÕ to¸n tµi vô chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý vµ b¶o qu¶n hå s¬ tµi liÖu phßng m×nh vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc, cã hÖ thèng vµ ®Çy ®ñ theo ®óng quy ®Þnh, dÔ t×m khi cÇn sö dông.
HÖ thèng Tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty sö dông:
Sè hiÖu tk
Tªn TµI kho¶n
Sè hiÖu tk
Tªn TµI kho¶n
Lo¹i 1: TµI s¶n lu ®éng
Lo¹i 3: Nî ph¶i tr¶
111
1111
1112
TiÒn mÆt
TiÒn ViÖt nam
Ngo¹i tÖ
315
Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶
331
Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
112
1121
1122
TiÒn göi NH
TiÒn ViÖt Nam
Ngo¹i tÖ
333
ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc
113
1131
1132
TiÒn ®ang chuyÓn
TiÒn ViÖt nam
Ngo¹i tÖ
3331
33311
33312
3333
3334
3338
ThuÕ GTGT ph¶i nép
ThuÕ GTGT ®Çu ra
ThuÕ GTGT hµng N. khÈu
ThuÕ XNK
ThuÕ thu nhËp DN
C¸c thuÕ kh¸c
133
1331
1332
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô
ThuÕ GTGT ®îc khtrõ cña
TSC§
138
Ph¶i thu kh¸c
334
Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
141
T¹m øng
335
Chi phÝ ph¶i tr¶
142
1421
1422
Chi phÝ tr¶ tríc
Chi phÝ tr¶ tríc
Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
338
3381
3382
3383
3384
3388
Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
TS thõa chê xö lý
Kinh phÝ c«ng ®oµn
BHXH
BHYT
Ph¶i tr¶ kh¸c
156
1561
1562
Hµng ho¸
Gi¸ mua hµng ho¸
Chi phÝ thu mua hµng ho¸
159
Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Lo¹i 4: Vèn chñ së h÷u
Lo¹i 2: tµi s¶n cè ®Þnh
411
Nguån vèn kinh doanh
211
2112
2113
2115
TµI s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
Nhµ cöa (V¨n phßng, kho )
M¸y mãc, thiÕt bÞ
ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý
412
ChlÖch ®¸nh gi¸ l¹I tµi s¶n
413
ChlÖch tû gi¸
415
Quü dù phßng tµi chÝnh
421
Lîi nhuËn cha ph©n phèi
213
TSC§ v« h×nh
431
Quü phóc lîi khen thëng
214
2141
2142
Hao mßn TSC§
Hao mßn TSC§ h÷u h×nh
Hao mßn TSC§ v« h×nh
511
Doanh thu
521
ChiÕt khÊu b¸n hµng
311
Vay ng¾n h¹n
611
Mua hµng
341
Vay dµi h¹n
632
Gi¸ vèn hµng ho¸
711
Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
641
Chi phÝ b¸n hµng
721
C¸c kho¶n thu nhËp bÊt thêng
642
Chi phÝ qu¶n lý DN
811
Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
001
Tµi s¶n thuª ngoµi
821
Chi phÝ bÊt thêng
007
Ngo¹i tÖ c¸c lo¹i
911
X¸c ®Þnh kqu¶ kinh doanh
009
Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n
4.4 Tæ chøc HÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty:
§Ó phï hîp quy m« còng nh ®iÒu kiÖn thùc tÕ, C«ng ty HANECO ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n Chøng tõ ghi sæ vµ c¸c lo¹i sæ cña h×nh thøc nµy gåm cã: sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Sæ c¸i vµ c¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n.
* HÖ thèng sæ kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty:
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n: TK 131, TK 133, TK 138, TK141, TK142, TK, TK157, TK159, TK211, TK331, TK333, TK334, TK 411, TK 412, TK 413, TK511, TK 521…
- Sæ c¸i: Mçi tµi kho¶n ®îc sö dông mét sè trang sæ riªng nh TK 111, TK 511, TK 641, TK 642…
- B¶ng tæng hîp chi tiÕt
* Quy tr×nh h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ t¹i C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
Sæ chi tiÕt
B¶ng TH chi tiÕt
Chøng tõ kÕ to¸n
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
Sæ c¸i
B¸o c¸o kÕ to¸n
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi k×
§èi chiÕu, so s¸nh
4.5 Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n t¹i C«ng ty:
C«ng ty HANECO sö dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é vµ quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ thùc hiÖn tèt c¸c b¸o c¸o vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.
* HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty HANECO gåm:
B¸o c¸o quyÕt to¸n (theo quý, n¨m)
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (theo quý, n¨m)
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh (theo quý, n¨m)
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n (theo quý, n¨m)
Tê khai chi tiÕt doanh thu, chi phÝ, thu nhËp (theo n¨m)
QuyÕt to¸n thuÕ thu nhËp Doanh nghiÖp (theo n¨m)
QuyÕt to¸n thuÕ GTGT (theo n¨m)
ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (cuèi n¨m)
* C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trªn ®îc göi vµo cuèi mçi quý cña niªn ®é kÕ to¸n vµ ®îc göi tíi c¸c c¬ quan sau:
C¬ quan cÊp chñ qu¶n (Së Th¬ng M¹i)
Chi côc Tµi chÝnh Doanh nghiÖp
Côc Thèng kª
Côc thuÕ
Ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông mét sè lo¹i b¸o c¸o néi bé nh: B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, t×nh h×nh c«ng nî, t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸, ph©n tÝch kÕt qu¶ vÒ tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña C«ng ty. C¸c b¸o c¸o nµy sÏ ®îc göi tíi Ban Gi¸m ®èc C«ng ty.
Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty HANECO:
1. Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ qu¶n lý vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty HANECO:
1.1/ Ph¬ng ph¸p qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty HANECO:
§Ó cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi nãi chung vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp nãi riªng ®îc diÔn ra thêng xuyªn liªn tôc th× mét vÊn ®Ò thiÕt yÕu lµ ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Ngêi lao ®éng ph¶i cã vËt phÈm tiªu dïng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, v× vËy khi hä tham gia lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp th× ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tr¶ thï lao lao ®éng cho hä.
Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh lªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ViÖc sö dông hîp lý lao ®éng còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm vÒ chi phÝ lao ®éng sèng dÉn ®Õn h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn, cho ngêi lao ®éng.
* Qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
HiÖn nay C«ng ty HANECO ®ang qu¶n lý lao ®éng theo hai lo¹i, bao gåm:
+ Lao ®éng trong biªn chÕ: gåm Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n trëng.
+ Lao ®éng dµi h¹n: gåm tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n viªn cßn l¹i trong c«ng ty.
* VÒ c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l¬ng, C«ng ty qu¶n lý theo hai lo¹i:
- Quü tiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian lµm nhiÖm vô chÝnh ®· quy ®Þnh cho hä bao gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn.
- Quü tiÒn l¬ng phô: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong nh÷ng thêi gian kh«ng lµm nhiÖm vô chÝnh nhng vÉn ®îc hëng theo chÕ ®é quy ®Þnh nh tiÒn l¬ng trong thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i lµm nghÜa vô x· héi, héi häp, häc tËp…
1.2/ H×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty HANECO:
ViÖc tÝnh vµ tr¶ chi phÝ lao ®éng cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
HiÖn nay C«ng ty ¸p dông mét h×nh thøc tr¶ l¬ng chÝnh. §ã lµ tr¶ l¬ng theo thêi gian mµ cô thÓ lµ h×nh thøc tr¶ tiÒn l¬ng th¸ng.
ViÖc x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo hÖ sè møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô vµ phô cÊp tr¸ch nhiÖm (nÕu cã).
Ngoµi ra, tuú theo t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, nÕu C«ng ty ®¹t ®îc møc doanh thu theo chØ tiªu, kÕ ho¹ch ®Ò ra th× c¸c c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty sÏ ®îc hëng thªm mét hÖ sè l¬ng cña C«ng ty, cã thÓ lµ 1,5 hoÆc 2…tuú theo møc lîi nhuËn ®¹t ®îc
Thêi gian ®Ó tÝnh l¬ng, tÝnh thëng, phô cÊp, trî cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng lµ theo th¸ng.
VÝ dô: VÝ dô anh L¹i ViÖt Cêng, Trëng phßng Hµnh chÝnh C«ng ty cã hÖ sè l¬ng lµ 3,94; phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 0,2. Ngoµi ra, do ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2002 ®¹t lîi nhuËn cao, hoµn thµnh vît møc chØ tiªu ®Ò ra nªn toµn bé c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®îc hëng thªm mét hÖ sè l¬ng cña C«ng ty lµ 2. VËy møc l¬ng th¸ng 3/2002 cña anh Cêng sÏ lµ:
(3,94 + 0,2 + 2) x 210.000 = 1.289.400 (®ång/th¸ng)
Ngoµi chÕ ®é tiÒn l¬ng, C«ng ty cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ dé tiÒn thëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng kinh doanh nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã nhiÒu ®ãng gãp h¬n cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty.
1.3/ X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty:
ViÖc thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng thÝch hîp cho ngêi lao ®éng, kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng sÏ cã t¸c dông lµ ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc, kh«ng ngõng häc hái, s¸ng t¹o, n©ng cao tr×nh ®é vÒ kiÕn thøc còng nh kü n¨ng c«ng viÖc…
Bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc Quü B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm Y tÕ trong c¸c trêng hîp èm ®au, thai s¶n… theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ níc.
Theo h×nh thøc tÝnh l¬ng trªn, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña C«ng ty sÏ tiÕn hµnh tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng, ®ång thêi tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng sÏ ®îc kÕ to¸n tiÒn l¬ng (ngêi lËp b¶ng l¬ng) ký, ghi râ hä tªn råi chuyÓn cho KÕ to¸n trëng kiÓm tra, ký x¸c nhËn, sau ®ã Gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh tr¶ l¬ng cho nh©n viªn lµm hai kú:
- Kú I: T¹m øng l¬ng (Vµo c¸c ngµy mång 5 hµng th¸ng)
- Kú II: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng quyÕt to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trõ ®i sè t¹m øng ®Çu th¸ng vµ thanh to¸n sè cßn l¹i cho ngêi lao ®éng.
B¶ng T¹m øng l¬ng Kú I vµ B¶ng thanh to¸n l¬ng Kú II sÏ ®îc lu t¹i Phßng kÕ to¸n. Mçi lÇn lÜnh l¬ng, nh©n viªn C«ng ty ph¶i trùc tiÕp ký vµo cét “Ký nhËn”. NÕu cã ngêi nhËn thay th× ph¶i ghi “KT”(ký thay) vµ ký tªn.
Bªn c¹nh ®ã, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ, ngµy nghØ viÖc, ngõng viÖc, nghØ BHXH, nghØ häp, nghØ phÐp… ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n cho ngêi lao ®éng c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn thëng, c¸c chÕ ®é BHXH nh èm ®au, thai s¶n, BHXH tr¶ thay l¬ng… C«ng ty cã sö dông B¶ng ChÊm c«ng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
Mçi phßng ban trong C«ng ty ph¶i lËp b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng cho c¸c nh©n viªn trong phßng m×nh. Hµng ngµy, ngêi ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc chÊm c«ng ph¶i c¨n cø theo t×nh h×nh thùc tÕ cña phßng m×nh ®Ó chÊm c«ng cho tõng ngêi, ghi vµo ngµy t¬ng øng trong c¸c cét tõ 1 ®Õn 31 theo ký hiÖu quy ®Þnh trong chøng tõ nh sau:
- L¬ng thêi gian +
- èm, ®iÒu dìng «
- Tai n¹n T
- NghØ phÐp P
- Héi nghÞ, häc tËp H
- NghØ thai s¶n TS
- NghØ kh«ng l¬ng T2
- Ngõng viÖc N
- NghØ bï NB
- Con èm Cè
- Cuèi th¸ng ngêi chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ liªn quan nh phiÕu nghØ hëng BHXH cã x¸c nhËn cña c¸n bé Y tÕ, ... vÒ bé phËn kÕ to¸n ®Ó nh©n viªn kÕ to¸n kiÓm tra, ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh phô cÊp tiÒn ¨n tra cña C«ng ty cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c chÕ ®é BHXH (thai s¶n), chÕ ®é l¬ng BHXH (èm ®au, tai n¹n rñi ro…)
KÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ c¨n cø vµo c¸c ký hiÖu chÊm c«ng cña tõng ngêi vµ tÝnh ra sè ngµy c«ng theo tõng lo¹i t¬ng øng cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.
Cô thÓ b¶ng chÊm c«ng phßng Hµnh chÝnh cña C«ng ty th¸ng 3 n¨m 2002 nh sau:
ChÌn file chÊm c«ng
1.4/ ChÕ ®é thanh to¸n BHXH tr¶ thay l¬ng t¹i C«ng ty HANECO:
C«ng ty thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ níc nh trong trêng hîp nghØ viÖc v× èm ®au, thai s¶n, tai n¹n rñi ro cã x¸c nhËn cña c¸n bé Y tÕ. Thêi gian nghØ hëng BHXH sÏ ®îc c¨n cø nh sau:
* NÕu lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn b×nh thêng mµ cã thêi gian ®ãng BHXH:
Díi 15 n¨m sÏ ®îc nghØ 30 ngµy/n¨m.
Tõ 15 n¨m ®Õn 30 n¨m ®îc nghØ 40 ngµy/n¨m.
Trªn 30 n¨m ®îc nghØ 50 ngµy/n¨m.
* NÕu lµm viÖc trong m«i trêng ®éc h¹i, nÆng nhäc, n¬i cã phô cÊp khu vùc hÖ sè 0,7 th× ®îc nghØ thªm 10 ngµy so víi møc hëng ë ®iÒu kiÖn lµm viÖc b×nh thêng.
* NÕu bÞ bÖnh dµi ngµy víi c¸c bÖnh ®Æc biÖt ®îc Bé Y tÕ ban hµnh th× thêi gian nghØ hëng BHXH kh«ng qu¸ 180 ngµy/n¨m kh«ng ph©n biÖt thêi gian ®ãng BHXH.
* Tû lÖ hëng BHXH trong trêng hîp nµy ®îc hëng 75% l¬ng c¬ b¶n.
*Víi c«ng thøc tÝnh l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng nh sau:
Møc l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng
=
Møc l¬ng c¬ b¶n
26 ngµy
x
Sè ngµy nghØ hëng BHXH
x
Tû lÖ hëng BHXH
* Chøng tõ kÕ to¸n BHXH tr¶ thay l¬ng C«ng ty sö dông gåm: PhiÕu nghØ hëng BHXH vµ b¶ng thanh to¸n BHXH
1/ PhiÕu nghØ hëng BHXH:
- Trong thêi gian lao ®éng, ngêi lao ®éng bÞ èm ®îc C¬ quan Y tÕ cho phÐp nghØ, ngêi ®îc nghØ ph¶i b¸o cho C«ng ty vµ nép giÊy nghØ cho ngêi phô tr¸ch chÊm c«ng. Sè ngµy nghØ thùc tÕ cña ngêi lao ®éng c¨n cø theo b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng.
- Cuèi th¸ng phiÕu nghØ hëng BHXH kÌm theo b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n cña ®¬n vÞ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó tÝnh BHXH. Tuú thuéc vµo sè ngêi ph¶i thanh to¸n trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng trong th¸ng cña tõng ®¬n vÞ mµ kÕ to¸n cã thÓ lËp b¶ng thanh to¸n BHXH cho tõng phßng, ban, bé phËn hay toµn c«ng ty. C¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n BHXH lµ phiÕu nghØ hëng BHXH. Khi lËp ph¶i ph©n bæ chi tiÕt theo tõng trêng hîp: nghØ b¶n th©n èm, con èm, tai n¹n lao ®éng, tai n¹n rñi ro, thai s¶n... Trong mçi kho¶n ph¶i ph©n ra sè ngµy vµ sè tiÒn trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng.
- Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh tæng hîp sè ngµy nghØ vµ sè tiÒn trî cÊp cho tõng ngêi vµ cho toµn C«ng ty, b¶ng nµy ph¶i ®îc nh©n viªn phô tr¸ch vÒ chÕ ®é BHXH cña C«ng ty x¸c nhËn vµ chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt chi. B¶ng nµy ®îc lËp thµnh 2 liªn: 1 liªn göi cho C¬ quan qu¶n lý Quü BHXH cÊp trªn ®Ó thanh to¸n sè thùc chi, 1 liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n cïng c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan.
2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty HANECO:
Cã b¶ng l¬ng th¸ng 3/2002 cña C«ng ty HANECO nh sau:
ChÌn b¶ng l¬ng th¸ng 3
§Ó ®¶m b¶o ®êi sèng sinh ho¹t cho c¸c c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, cø ®Çu th¸ng C«ng ty cho t¹m øng l¬ng kú I. Tuú thuéc vµo møc l¬ng c¬ b¶n cña tõng ngêi mµ hä cã thÓ øng l¬ng theo nhu cÇu cña m×nh nhng kh«ng ®îc vît qu¸ møc l¬ng c¬ b¶n cña
Cô thÓ trong th¸ng 3/2002 cã b¶ng thanh to¸n t¹m øng l¬ng Kú I nh sau:
B¶ng thanh to¸n t¹m øng l¬ng kú I
Th¸ng 3/2002
§¬n vÞ: C«ng ty DÞch vô XNK vµ TM HANECO
Stt
Hä vµ tªn
Phßng
T¹m øng kú I
Ký nhËn
Cao Xu©n Th«ng
G§
400000
Vò Chinh
PG§
300000
NguyÔn Duy Minh
XNK
300000
TrÇn V¨n L©m
XNK
200000
NguyÔn thÞ Hoa
Hµnh chÝnh
200000
Lª Thu Hµ
KÕ to¸n
200000
PhÝ Anh D¬ng
KÕ to¸n
200000
Lª V¨n H¶i
XNK
200000
Vò Thanh H»ng
Hµnh chÝnh
200000
NguyÔn Quúnh Chi
DÞch vô
200000
L¹i ViÖt Cêng
Hµnh chÝnh
400000
Bïi H÷u B»ng
DÞch vô
300000
Vò L©m Tïng
DÞch vô
300000
Vò Kim HuÖ
KÕ to¸n
300000
§¨ng SÜ Khang
KÕ to¸n
200000
§µo Thuû Linh
Hµnh chÝnh
200000
Ph¹m NhËt Minh
KÕ to¸n
200000
Hoµng Ngäc §iÖp
KÕ to¸n
200000
TrÇn Quang Huy
KÕ to¸n
200000
Céng:
4.700.000
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n Trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
Hoµng Ngäc §iÖp TrÇn Quang Huy Cao Xu©n Th«ng
C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n t¹m øng tiÒn l¬ng kú I, kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp phiÕu chi t¹m øng l¬ng kú I:
§¬n vÞ: Cty HANECO
§Þa chØ:
Telefax:
PhiÕu chi
Ngµy 5 th¸ng 3 n¨m 2002
QuyÓn sè: 02
Sè: 20
NîTK 334
CãTK1111
MÉu sè: 02-TT
Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1th¸ng 11n¨m1995 cña Bé Tµi chÝnh
Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: Hoµng Ngäc §iÖp
§Þa chØ: Phßng KÕ to¸n
Lý do chi: Thanh to¸n t¹m øng l¬ng kú I th¸ng3/2002
Sè tiÒn: 4.700.000 (ViÕt b»ng ch÷) Bèn triÖu b¶y tr¨m ngµn ®ång ch½n
KÌm theo: 01 chøng tõ gèc: B¶ng t¹m øng tiÒn l¬ng kú I th¸ng 3/2002.
§· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Bèn triÖu b¶y tr¨m ngµn ®ång ch½n.
Ngµy 05 th¸ng 3 n¨m 2002
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
Cao Xu©n Th«ng
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Ngêi lËp phiÕu
(Ký, hä tªn)
Ngêi nhËn
(Ký, hä tªn)
Hoµng Ngäc §iÖp
Thñ quü
(Ký, hä tªn)
Ngµy 25/3, C«ng ty thanh to¸n nèt sè tiÒn l¬ng cßn l¹i cho c¸n bé c«ng nh©n viªn sau khi ®· trõ ®i 5% BHXH, 2%BHYT vµ 1%KPC§. KÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp phiÕu chi thanh to¸n tiÒn l¬ng Kú II th¸ng 3/2002 cho C«ng ty:
§¬n vÞ: Cty HANECO
§Þa chØ:
Telefax:
PhiÕu chi
Ngµy 25 th¸ng 3 n¨m 2002
QuyÓn sè: 02
Sè: 32
NîTK 334
CãTK1111
MÉu sè: 02-TT
Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1th¸ng 11n¨m1995 cña Bé Tµi chÝnh
Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: Hoµng Ngäc §iÖp
§Þa chØ: Phßng KÕ to¸n
Lý do chi: Thanh to¸n l¬ng kú II th¸ng3/2002
Sè tiÒn: 4.596.199 (ViÕt b»ng ch÷) Bèn triÖu n¨m tr¨m chÝn m¬i s¸u ngµn mét tr¨m chÝn chÝn ®ång
KÌm theo: 01 chøng tõ gèc: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng kú II th¸ng 3/2002.
§· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Bèn triÖu n¨m tr¨m chÝn m¬i s¸u ngµn mét tr¨m chÝn chÝn ®ång
Ngµy 25 th¸ng 3 n¨m 2002
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
Cao Xu©n Th«ng
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Ngêi lËp phiÕu
(Ký, hä tªn)
Ngêi nhËn
(Ký, hä tªn)
Hoµng Ngäc §iÖp
Thñ quü
(Ký, hä tªn)
*C¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ë C«ng ty:
NghiÖp vô 1:
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng th¸ng 3/02 vµ phiÕu chi sè 20 ngµy 05/3/02, phiÕu chi sè 32 ngµy 25/3/02, kÕ to¸n ghi sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµo Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n 334 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 642: 9.296.199
Cã TK 334: 9.296.199
§ång thêi nghiÖp vô trªn ®îc nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 26/3 Sè: 25
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
TiÒn l¬ng th¸ng 3/02 ph¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn
642
334
9.296.199
Céng:
9.296.199
KÌm theo chøng tõ gèc: B¶ng thanh to¸n t¹m øng l¬ng kú I vµ b¶ng thanh to¸n l¬ng (kú II) th¸ng 3/02
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
NghiÖp vô 2:
Ngµy 5/3/2002, C«ng ty ®· tr¶ tiÒn l¬ng Kú I cho c«ng nh©n viªn. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n t¹m øng l¬ng kú I vµ phiÕu chi sè 20 ngµy 05/3/02, kÕ to¸n ghi vµo Sæ chi tiÕt TK 334 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 334: 4.700.000
Cã TK 1111: 4.700.000
Nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô trªn ë chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 05/3 Sè: 08
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Thanh to¸n t¹m øng l¬ng kú I th¸ng 3/02 cho toµn C«ng ty
334
111
4.700.000
Céng:
4.700.000
KÌm theo chøng tõ gèc: B¶ng thanh to¸n t¹m øng l¬ng kú I th¸ng 3/02
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
NghiÖp vô 3:
Ngµy 28/3/2002, C«ng ty ®· thanh to¸n tiÒn l¬ng kú II cho c«ng nh©n viªn. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng (kú II) vµ phiÕu chi sè 32 ngµy 25/3/02, kÕ to¸n ghi vµo Sæ chi tiÕt TK 334 ®Þnh kho¶n:
Nî TK 334: 4.596.199
Cã TK 1111: 4.596.199
§ång thêi nghiÖp vô nµy ®îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 25/3 Sè: 21
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Thanh to¸n tiÒn l¬ng kú II th¸ng 3/02 cho toµn C«ng ty
334
111
4.596.199
Céng:
4.596.199
KÌm theo chøng tõ gèc: B¶ng thanh to¸n l¬ng (kú II) th¸ng 3/02
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Tõ chøng tõ ghi sæ, nh©n viªn kÕ to¸n cã nhiÖm vô vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 334, TK 111, TK642 (Trang sau)
3. Thùc tÕ kÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty HANECO:
3.1/ Ph¬ng ph¸p trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ t¹i C«ng ty:
ViÖc trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ ë C«ng ty HANECO ®îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc:
- BHXH trÝch theo tû lÖ 20 %, trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 5% khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña ngêi lao ®éng.
- BHYT trÝch theo tû lÖ 3%, trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1% khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña ngêi lao ®éng.
- Kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh lµ 2% theo tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña ngêi lao ®éng.
C¨n cø vµo tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n th¸ng 3/2002 cña toµn C«ng ty, kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng, bao gåm:
BHXH 5%: 10.113.600 x 5% = 505.680 (®ång)
BHYT 1%: 10.113.600 x 1% = 101.136 (®ång)
3.2/ C¸c nghiÖp vô trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§:
NghiÖp vô 1:
Nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè tiÒn BHXH trÝch theo l¬ng c«ng nh©n viªn th¸ng 3/02 vµo Sæ chi tiÕt TK 338 nh sau:
Nî TK334: 505.680
Cã TK 3383: 505.680
§ång thêi nghiÖp vô trªn ®îc nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 26/3 Sè: 26
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Sè tiÒn BHXH trÝch theo l¬ng c«ng nh©n viªn th¸ng 3/02
334
3383
505.680
Céng:
505.680
KÌm theo chøng tõ gèc:
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
NghiÖp vô 2: Nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh kÕt chuyÓn sè BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vµo chi phÝ qu¶n lý th¸ng 3/02 vµo sæ chi tiÕt TK338 nh sau:
Nî TK 642: 1.517.040 (= 10.113.600 x 15%)
Cã TK 3383: 1.517.040
§ång thêi nghiÖp vô trªn ®îc nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 28/3 Sè: 29
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn th¸ng 3/02
642
3383
1.517.040
Céng:
1.517.040
KÌm theo chøng tõ gèc:
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
NghiÖp vô 3:
Ngµy 30/3/2002, C«ng ty ®· chuyÓn nép tiÒn B¶o hiÓm x· héi quý I/02 cña toµn C«ng ty cho C¬ qu¶n BHXH QuËn Hai Bµ Trng. Nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ chi tiÕt TK 3383 nh sau:
Nî TK 3383: 6.068.160 (=10.113.600 x 20% x 3)
Cã TK 1121: 6.068.160
§ång thêi nghiÖp vô trªn ®îc nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30/3 Sè: 32
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
ChuyÓn nép tiÒn BHXH quý I/02
3383
1121
6.068.160
Céng:
6.068.160
KÌm theo chøng tõ gèc: Tê khai nép BHXH quý I/02
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
NghiÖp vô 4: Nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè KPC§ trÝch th¸ng 3/02 vµo sæ chi tiÕt TK 338:
Nî TK 3382: 101.136 (=10.113.600 x 1%)
Cã TK 111: 101.136
§ång thêi kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30/3 Sè: 33
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
ChuyÓn nép tiÒn BHXH th¸ng 3/02
3382
111
101.136
Céng:
101.136
KÌm theo chøng tõ gèc:
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
4. ChÕ ®é thanh to¸n BHXH tr¶ thay l¬ng t¹i C«ng ty:
Trong th¸ng 3/2002, anh Vò L©m Tïng lµ nh©n viªn thuéc Phßng DÞch vô cña C«ng ty bÞ bÖnh, cã x¸c nhËn cña B¸c sü. Theo b¶ng chÊm c«ng sè ngµy c«ng thùc tÕ cña anh lµ 6 ngµy, anh nghØ èm 15 ngµy. Møc l¬ng c¬ b¶n cña anh lµ 2,98. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh th× anh ®îc hëng møc l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng ®îc tÝnh nh sau:
Sè tiÒn l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng
=
2,98 x 210000
26 ngµy
x 15 x 75% = 270.800
VËy anh Tïng sÏ ®îc hëng møc l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng th¸ng 3 lµ 270.800 ®ång.
PhiÕu nghØ hëng BHXH (GiÊy chøng nhËn nghØ èm) ®îc sö dông t¹i C«ng ty theo mÉu sau:
(MÆt tríc)
Tªn C¬ quan Y tÕ Ban hµnh theo mÉu CV
.............. Sè 90TC/C§KT ngµy 20/7/99 cña BTC
Sè KB/BA
622
GiÊy chøng nhËn nghØ èm QuyÓn sè: 127
Sè: 037
Hä vµ tªn: Vò L©m Tïng Tuæi: 36
§¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty DV XNK & TM HANECO
Lý do cho nghØ: PhÉu thuËt x¬ng khíp gèi
Sè ngµy cho nghØ: 15 ngµy (Tõ ngµy 3/3 ®Õn hÕt ngµy 18/3/2002)
Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2002
X¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ
Sè ngµy nghØ: 15 ngµy
(Ký, Hä tªn)
Y b¸c sÜ KCB
(§· ký, ®ãng dÊu)
NguyÔn ThÞ Hång
(MÆt sau)
PhÇn BHXH
Sè sæ BHXH: 01133943564
1 - Sè ngµy thùc nghØ ®îc hëng BHXH : 15 ngµy
2 - Luü kÕ ngµy nghØ cïng chÕ ®é : ngµy
3 - L¬ng th¸ng ®ãng BHXH : 270.800 ®ång
4 - L¬ng b×nh qu©n ngµy : 24.069 ®ång
5 - Tû lÖ hëng BHXH : 75%
6 - Sè tiÒn hëng BHXH : 270.800 ®ång
Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2002
C¸n bé C¬ quan BHXH
(Ký, Hä tªn)
Phô tr¸ch BHXH ®¬n vÞ
(Ký, Hä tªn)
Hoµng Ngäc §iÖp
(Ghi chó: PhÇn mÆt sau c¨n cø ghi vµo giÊy chøng nhËn nghØ èm hëng BHXH hoÆc giÊy ra viÖn)
2/ B¶ng thanh to¸n BHXH:
Sau khi tæng hîp tÊt c¶ c¸c phiÕu nghØ hëng BHXH nh trªn, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n BHXH cho toµn C«ng ty theo mÉu sau:
§¬n vÞ: CTy DVXNK & TM HANECO MÉu sè 04 - L§TL
B¶ng Thanh to¸n BHXH
Th¸ng 3 n¨m 2002
Nî 334: 270.800
Cã 111: 270.800
TT
Hä vµ tªn
NghØ èm
NghØ con èm
NghØ ®Î
NghØ tai n¹n
Tæng sè tiÒn
Ký nhËn
SN
ST
SN
ST
SN
ST
SN
ST
1
Vò L©m Tïng
15
270.800
270.800
Céng:
270.800
(Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m bÈy m¬i ngh×n t¸m tr¨m ®ång)
KÕ to¸n BHXH
(Ký, Hä tªn)
Nh©n viªn theo dâi
(Ký, Hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, Hä tªn)
* Tõ b¶ng thanh to¸n BHXH th¸ng 3/2002, kÕ to¸n C«ng ty lËp phiÕu chi tiÒn BHXH tr¶ thay l¬ng cho toµn C«ng ty.
- Cô thÓ ta cã uû nhiÖm chi vÒ kinh phÝ BHXH do C¬ quan BHXH cÊp cho C«ng ty.
uû nhiÖm chi Sè: 30
(T¬ng ®¬ng GiÊy b¸o Cã)
ChuyÓn kho¶n tiÒn: Th - §iÖn ngµy 28/2/2002
§¬n vÞ tr¶ tiÒn: C¬ quan BHXH QuËn Hai Bµ Trng
Sè tµi kho¶n :
T¹i ng©n hµng :
§¬n vÞ nhËn tiÒn: C«ng ty DV XNK & TM HANECO
§Þa chØ: Sè 21 Bµ TriÖu
Sè tµi kho¶n: 710A - 00047
T¹i ng©n hµng: C«ng th¬ng TP Hµ Néi
Néi dung thanh to¸n: CÊp kinh phÝ BHXH
Sè tiÒn: 270.800 ®ång
Sè tiÒn b»ng ch÷: Hai tr¨m bÈy m¬i ngh×n t¸m tr¨m ®ång.
Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2002
§¬n vÞ tr¶ tiÒn
KT Chñ T.Kho¶n
(®· ký, ®ãng dÊu)
Ng©n hµng A
Ngµy 28/2/02 sè phô kiÓm so¸t
Trëng Ng©n hµng
(®· ký, ®ãng dÊu)
Ng©n hµng B
Ngµy 28/2/02 sè phô kiÓm so¸t
Trëng Ng©n hµng
(®· ký, ®ãng dÊu)
KÕ to¸n C«ng ty viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt chi l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng th¸ng 3/2002:
§¬n vÞ: Cty HANECO
§Þa chØ:
Telefax:
PhiÕu chi
Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2002
QuyÓn sè: 02
Sè: 43
NîTK 334
CãTK 111
MÉu sè: 02-TT
Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1th¸ng 11n¨m1995 cña Bé Tµi chÝnh
Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: Vò L©m Tïng
§Þa chØ: Phßng DÞch vô- Cty HANECO
Lý do chi: Chi l¬ng BHXH th¸ng 3/2002
Sè tiÒn: 270.800 (ViÕt b»ng ch÷) Hai tr¨m b¶y m¬i ngµn t¸m tr¨m ®ång
KÌm theo: 02 chøng tõ gèc PhiÕu nghØ hëng BHXH vµ b¶ng thanh to¸n l¬ng BHXH
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: 270.800 (viÕt b»ng ch÷): Hai tr¨m b¶y m¬i ngµn t¸m tr¨m ®ång
Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2002
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
Cao Xu©n Th«ng
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Ngêi lËp phiÕu
(Ký, hä tªn)
Ngêi nhËn
(Ký, hä tªn)
Vò Tïng L©m
Thñ quü
(Ký, hä tªn)
Lª Thu Hµ
4.1/ C¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n BHXH tr¶ thay l¬ng:
NghiÖp vô 1:
C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n BHXH vµ phiÕu chi tiÒn mÆt sè 43 ngµy 12/3/2002, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt TK 334 sè tiÒn thanh to¸n cho anh Vò L©m Tïng nh sau:
Nî TK 334: 270.800
Cã TK 111: 270.800
§ång thêi nghiÖp vô trªn ®îc nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30/3 Sè: 34
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Thanh to¸n chÕ ®é BHXH cho nh©n viªn Vò Tïng L©m
334
111
270.800
Céng:
270.800
KÌm theo 04 chøng tõ gèc:
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
NghiÖp vô 2:
Cuèi th¸ng 3/02 kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh h¹ch to¸n l¬ng BHXH tr¶ thay l¬ng cho nh©n viªn Vò L©m Tïng vµo Sæ chi tiÕt TK 3383 nh sau:
Nî TK 3383: 270.800
Cã TK 334: 270.800
§ång thêi nghiÖp vô trªn ®îc nh©n viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 31/3 Sè: 36
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Sè tiÒn BHXH tr¶ thay l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn Vò L©m Tïng
3383
334
270.800
Céng:
270.800
KÌm theo chøng tõ gèc:
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn
NghiÖp vô 3:
C¨n cø uû nhiÖm chi sè 30 ngµy 30/32/2002 cña C¬ quan BHXH QuËn Hai Bµ Trng vÒ viÖc cÊp kinh phÝ BHXH, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo Sæ chi tiÕt TK 112 nh sau:
Nî TK 112: 270.800
Cã TK 3383: 270.800
§ång thêi nghiÖp vô trªn ®îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 31/3 Sè: 38
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
NhËn ñy nhiÖm chi vÒ cÊp kinh phÝ BHXH
112
3383
270.800
Céng:
270.800
KÌm theo chøng tõ gèc:
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ trªn, nh©n viªn kÕ to¸n cã nhiÖm vô vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ:
Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ
N¨m 2002
Chøng tõ ghi sæ
Sè tiÒn
Chøng tõ ghi sæ
Sè tiÒn
SH
NT
SH
NT
12
05/3
4.700.000
32
29/3
2.022.720
21
25/3
4.596.199
34
30/3
270.800
25
26/3
9.296.199
36
31/3
270.800
26
26/3
505.680
38
31/3
270.800
29
28/3
1.517.040
Céng :
27.038.181
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n vµo Sæ c¸i TK 111, TK112, TK334, TK338…
Sæ c¸i
Tªn TK: TiÒn mÆt
Sè hiÖu TK: 111
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
D ®Çu kú:
102.569.780
06/3
12
5/3
Thanh to¸n t¹m øng l¬ng kú I th¸ng 3/02
334
4.700.000
12/3
18
12/3
Rót TGNH vÒ quü
112
45.500.000
15/3
18
13/3
Chi t¹m øng tiÒn hµng cho Cty IPAS
331
42.500.000
26/3
21
25/3
Thanh to¸n l¬ng kú II th¸ng 3/02
334
4.596.199
28/3
27
28/3
Thu tiÒn hµng nî ®ît 1 th¸ng 3/02 cña Cty MED
131
17.475.000
29/3
29
29/3
Mua hµng nhËp kho
156
38.453.350
30/3/02
33
30/3
TrÝch KPC§ th¸ng 3/02
3382
101.136
31/3
34
30/3
Thanh to¸n BHXH cho Vò L©m Tïng
334
270.000
Céng ph¸t sinh:
D cuèi kú:
165.544.780
113.376.645
52.168.135
Sæ c¸i
Tªn TK: Ph¶i tr¶ C«ng nh©n viªn
Sè hiÖu TK: 334
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
Sè d ®Çu kú:
1.176.504
06/3
12
5/3
Thanh to¸n t¹m øng l¬ng Kú I th¸ng 3/02
1111
4.700.000
18/3
15
8/3
Tr¶ tiÒn l¬ng th¸ng 2 cho L¹i ViÖt Cêng
3388
777.756
25/3
21
25/3
Thanh to¸n l¬ng kú II
1111
4.596.199
27/3
25
26/3
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn th¸ng 3/02
642
9.296.199
30/3
34
30/3
Thanh to¸n chÕ ®é BHXH cho Vò L©m Tïng
1111
270.800
31/3
36
30/3
Sè tiÒn BHXH tr¶ thay l¬ng cho Vò L©m Tïng th¸ng 3/02
3383
270.800
Céng ph¸t sinh:
10344755
10.743.503
D cuèi kú:
398.748
Sæ c¸i
Tªn TK: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Sè hiÖu TK: 338
TK 3383: BHXH
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
D ®Çu kú:
4.045.440
27/3
26
26/3
BHXH trÝch theo l¬ng c«ng nh©n viªn th¸ng 3/02 (5%)
334
505.680
28/3
29
28/3
BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn th¸ng 3/02 (15%)
642
1.517.040
31/3
32
30/3
ChuyÓn nép tiÒn BHXH quý I cho toµn C«ng ty
112
6.068.160
31/3
36
31/3
Thanh to¸n BHXH tr¶ thay l¬ng cho Vò L©m Tïng
334
270.800
31/3
38
31/3
NhËn uû nhiÖm chi BHXH
112
270.800
Céng ph¸t sinh:
D cuèi kú:
6.338.960
6.338.960
0
Sæ chi tiÕt TK 334
TiÒn l¬ng
N¨m 2002
Chøng tõ
Néi dung
TK§¦
Ph¸t sinh trong kú
Sè d cuèi kú
Sè
NT
Nî
Cã
Nî
Cã
D ®Çu kú:
1.176.504
12
05/3
Thanh to¸n T¹m øng l¬ng kú I th¸ng 3/02
1111
4.700.000
15
18/3
Tr¶ tiÒn l¬ng th¸ng 2 cha lÜnh cho L¹i ViÖt Cêng
1111
777.756
21
25/3
Thanh to¸n l¬ng kú II th¸ng 3/02
1111
4.596.199
25
26/3
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNVth¸ng 3/02
642
9.296.199
34
30/3
Thanh to¸n BHXH tr¶ thay l¬ng cho Vò L©m Tïng
1111
270.800
38
31/3
BHXH ph¶i tr¶ Vò L©m Tïng
3383
270.800
Céng ph¸t sinh:
10.344.675
9.566.919
D cuèi kú:
398.748
PhÇn III
Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty HANECO
I . NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty:
Tõ khi ®îc thµnh lËp, C«ng ty DÞch vô XuÊt nhËp khÈu vµ Th¬ng m¹i HANECO ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý kinh doanh cña m×nh. Ban L·nh ®¹o C«ng ty lu«n phæ biÕn kÞp thêi nh÷ng v¨n b¶n ph¸p luËt míi, n©ng cao tr×nh ®é hiÓu biÕt ph¸p luËt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó C«ng ty ho¹t ®éng ®óng ph¸p luËt vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ ngµy cµng cao. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty thêng xuyªn quan t©m, cñng cè ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc chuyªn m«n vµ phÈm chÊt ®¹o ®øc. C«ng ty ®· cö nh÷ng c¸n bé cã n¨ng lùc chuyªn m«n lµm c¸n bé chuyªn tr¸ch c«ng t¸c thanh tra cña C«ng ty , ®ång thêi lu«n t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé chñ chèt cña C«ng ty tham gia c¸c kho¸ häc vµ tËp huÊn ng¾n h¹n do cÊp trªn më nh»m më mang kiÕn thøc, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho hä.
§¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña C«ng ty:
¦u ®iÓm:
C«ng ty hiÖn ®ang ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n chøng tõ ghi sæ, mét lo¹i h×nh h¹ch to¸n kh«ng phï hîp víi quy m« cña C«ng ty mµ cßn rÊt thuËn tiÖn cho viÖc c¬ giíi hãa tÝnh to¸n. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn, tham mu vµ gióp cho Ban Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c¸c phÇn viÖc mµ m×nh phô tr¸ch, ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi vµ chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin vÒ tµi chÝnh cña C«ng ty gióp cho l·nh ®¹o C«ng ty ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vÒ qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
Bé phËn kÕ to¸n cña C«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty rÊt cô thÓ, chÝnh x¸c ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. ViÖc chi tr¶ tiÒn l¬ng, thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc vÒ c¸c chÕ ®é BHXH, BHYT… ®¶m b¶o quyÒn lîi trùc tiÕp cña ngêi lao ®éng. C«ng ty còng sö dông ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh trong chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ tiÒn l¬ng, vÒ thanh to¸n c¸c chÕ ®é BHXH….
Bªn c¹nh ®ã, do thùc hiÖn chÕ ®é hëng l¬ng theo lîi nhuËn nªn khi C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, ®¹t doanh thu cao th× møc thu nhËp cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®îc n©ng cao, gãp phÇn ®¶m b¶o ®îc møc sèng vµ sinh ho¹t cña hä, khuyÕn khÝch ®îc tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña ngêi lao ®éng trong c«ng viÖc.
Nhîc ®iÓm:
C«ng ty HANECO lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp Nhµ níc, ho¹t ®éng h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. HiÖn t¹i c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc hëng l¬ng theo lîi nhuËn. Theo h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy th× nÕu C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× thu nhËp cña C¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty sÏ ®îc n©ng cao nh viÖc ®¶m b¶o møc thu nhËp cña hä cã ®îc æn ®Þnh kh«ng nÕu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kh«ng ®¹t hiÖu qña hay kh«ng ®¹t ®îc møc doanh thu nh kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. Do ®ã C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch khen thëng hîp lý ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng trong c«ng viÖc vµ còng phÇn nµo c¶i thiÖn ®îc cuéc sèng cña ngêi lao ®éng.
§iÒu ®ã ®ßi hái Ban L·nh ®¹o C«ng ty ph¶i lu«n t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý, quan t©m vµ cñng cè ®éi ngò c¸c bé cã n¨ng lùc chuyªn m«n, ®µo t¹o båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n ®Ó gãp phÇn cho sù ph¸t triÓn C«ng ty, gióp cho t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty lu«n ®¹t ®îc hiÖu qu¶, ®¹t doanh thu cao.
VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n th× do ¸p dông theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ nªn trong viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh cßn cã sù trïng l¾p, dÔ nhÇm lÉn vµ tèn nhiÒu c«ng.
ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty HANECO:
1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
Ta ®· biÕt tiÒn l¬ng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. Mét chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng hîp lý sÏ lµ c¬ së, ®ßn bÈy cho sù ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp. Cßn ®èi víi ngêi lao ®éng, tiÒn l¬ng nhËn ®îc tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy n¨ng lùc s¸ng t¹o, sù nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc gãp phÇn kh«ng nhá lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp còng ®¹t kÕt qu¶ cao.
Do ®ã ë mçi doanh nghiÖp, tuú theo lo¹i h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp, quy m« cña doanh nghiÖp còng nh t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh mµ cã chÕ ®é kÕ to¸n tiÒn l¬ng sao cho hîp lý, lu«n nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh BHXH, BHYT, c¸c chÕ ®é hëng BHXH, c¸c chÕ ®é khen thëng, khuyÕn khÝch l¬ng … ®Ó sao cho quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng ®éng lu«n ®îc ®¶m b¶o vµ ®îc ®Æt lªn hµng ®Çu , gãp phÇn n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng, khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét vÊn ®Ò rÊt quan träng.
2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
TiÒn l¬ng gãp phÇn quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña tõng doanh nghiÖp. §èi víi nd s¶n xuÊt kinh doanh, tiÒn l¬ng lµ mét phÇn kh«ng nhá cña chi phÝ s¶n xuÊt. Do ®ã, nÕu doanh nghiÖp vËn dông chÕ ®é tiÒn l¬ng hîp lý sÏ t¹o ®éng lùc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë mçi doanh nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt vµ quan träng nhng nã ®ßi hái ph¶i lu«n ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng b»ng vµ xøng ®¸ng ®èi víi søc lao ®éng mµ ngêi lao ®éng ®· bá ra. TiÒn l¬ng nhËn ®îc tho¶ ®¸ng th× ngêi lao ®éng s½n sµng nhËn c«ng viÖc ®îc giao dï ë ®©u, lµm g× trong ®iÒu kiÖn søc lùc vµ trÝ tuÖ cña hä cho phÐp.
Bªn c¹nh ®ã, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë tõng doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c: tu©n thñ theo ®óng c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc, cña Bé Tµi chÝnh vÒ c¸c vÊn ®Ò nh: c¸ch tÝnh l¬ng, ph©n bæ tiÒn l¬ng… còng nh ph¶i ®Çy thùc hiÖn ®óng hÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan.
3. Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸ch kho¶n trÝch theo l¬ng:
Tuú theo t×nh h×nh thùc tÕ cña tõng doanh nghiÖp mµ cã ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë doanh nghiÖp m×nh sao cho phï hîp. Doanh nghiÖp cÇn ¸p dông ngay nh÷ng chÝnh s¸ch, quy ®Þnh míi ban hµnh cña Nhµ níc vÒ chÕ ®é tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng. Doanh nghiÖp còng cÇn quan t©m ®Õn ®éi ngò kÕ to¸n cña doanh nghiÖp, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n ®Ó hä hoµn thµnh tèt c«ng viÖc cña m×nh vµ cã kh¶ n¨ng thÝch nghi víi nh÷ng chÕ ®é chÝnh s¸ch kÕ to¸n míi, ®¶m b¶o sao cho ngêi lao ®éng ®îc hëng ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ níc còng nh nh÷ng quyÒn lîi cña hä.
Bªn c¹nh ®ã, mçi Doanh nghiÖp còng cÇn lËp nh÷ng quü Khen thëng, phóc lîi, chÕ ®é trî cÊp vµ chÕ ®é khen thëng thiÕt thùc, c«ng b»ng, hîp lý ®èi víi ngêi lao ®éng ®Ó khuyÕn khÝch hä trong c«ng viÖc, gãp phÇn gióp hä ®¶m b¶o vµ n©ng cao cuéc sèng cña b¶n th©n m×nh vµ gia ®×nh.
KÕt luËn
Trong thêi gian thùc tËp C«ng ty DÞch vô XuÊt nhËp khÈu vµ Th¬ng M¹i HANECO, em ®· cã ®iÒu kiÖn ®îc t×m hiÓu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng nh nh÷ng ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ ®i s©u vµo nghiªn cøu vÊn ®Ò h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty.
Qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty ®· gióp em n¾m b¾t ®îc nh÷ng kiÕn thøc nhÊt ®Þnh vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, nh÷ng kiÕn thøc mµ em ®· ®îc häc ë trêng mµ cha cã ®iÒu kiÖn ®îc ¸p dông thùc hµnh.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña C« gi¸o cïng sù nhiÖt t×nh gióp ®ì cña Ban Gi¸m ®èc C«ng ty còng nh c¸c anh chÞ trong phßng KÕ to¸n, cïng víi sù nç lùc cña b¶n th©n em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tæng hîp t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, kiÕn thøc cßn Ýt ái nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Do ®ã em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña C« gi¸o còng nh cña Ban L·nh ®¹o C«ng ty vµ ®Æc biÖt lµ c¸c anh chÞ Phßng KÕt to¸n thuéc C«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp cña em ®îc phong phó vÒ lý luËn vµ s¸t víi thùc tÕ cña C«ng ty h¬n.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¸m ¬n C« gi¸o, Ban Gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng, ®Æc biÖt lµ Phßng KÕ to¸n ®· tËn t×nh gióp ®ì vµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy./.
X¸c nhËn cña C«ng ty dÞch vô xuÊt nhËp khÈu vµ th¬ng m¹i HANECO
Hµ néi ngµy 28 th¸ng 4 n¨m 2002
Sinh viªn
NguyÔn Thu Hoµi
Líp KÕ to¸n B – K30
Tµi liÖu tham kh¶o
Gi¸o tr×nh kinh tÕ lao ®éng
Gi¸o tr×nh kinh tÕ tµi chÝnh
C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l¬ng míi
Tµi liÖu cña C«ng ty DÞch vô XuÊt nhËp khÈu vµ Th¬ng m¹i HANECO (c¸c néi quy, quy chÕ, quy ®Þnh cã liªn quan cña C«ng ty)
HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan
C¸c b¸o c¸o tæng kÕt t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 cña C«ng ty HANECO
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dịch vụ XNK và Thương mại HANECO.DOC