Đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược liệu TW1
Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển điều quan trọng trước tiên là doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn, muốn vậy doanh nghiệp phải nắm bắt được thông tin, những thông tin liên quan đến tất cả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những thông tin luôn được các nhà lãnh đạo, các nhà quản lý đặc biệt quan tâm. Bởi vì chi phí sản xuất và tính giá thành là hai chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh ngiệp sản xuất. Đó là những chỉ tiêu chất lượng phản ánh một cách tập trung mọi mặt công tác của doanh nghiệp. Từ những thông tin đó, doanh nghiệp sẽ tìm ra những giải pháp có hiệu quả nhất, thực thi nhất phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp để quản lý chặt chẽ chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Kết hợp với những thông tin về cung cầu và giá cả trên thị trường, thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp xác định được giá bán hợp lý, tìm ra cơ cấu sản phẩm tối ưu, vừa tận dụng được khả năng hiện có và thu được lợi nhuận cao. Kế toán là công cụ để doanh nghiệp thực hiện được những điều đó mà trọng tâm là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bởi vậy tổ chức tốt công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết thực đòi hỏi kế toán phải có phương pháp tính toán khoa học, hợp lý tổ chức quản lý việc tiêu hao vật tư tiền vốn để với chi phí sản xuất bỏ ra ít nhất nhưng đem lại giá trị sử dụng cao nhất. Đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi. Công ty Dược liệu TW1 là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán sản xuất kinh doanh độc lập có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh các mặt hàng thuốc- một mặt hàng đặc biệt. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là hoạt động kinh doanh thuơng mại còn hoạt động sản xuất chỉ là phụ. Tuy nhiên trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất, Công ty cũng rất coi trọng đến việc xây dựng, tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, coi đây là vấn đề cơ bản gắn chặt với kết quả cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhận thức đúng vai trò của kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty Dược liệu TW1 cùng với những kiến thức đã học ở trường và được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Như Hoa, của các cô chú, anh chị em trong phòng kế toán của Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược liệu TW1" Nội dung khái quát cả chuyên đề ngoài Lời mở đầu và phần Kết luận bao gồm các phần sau: Chương I: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược liệu TW1. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược liệu TW1. MỤC LỤC Lời nói đầu 1 Chương I 3 Những vấn đề lý luận chung về tổ chức Kế toán 3 chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3 trong các doanh nghiệp sản xuất 3 I. Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 3 1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 3 1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất 3 1.2. Phân loại chi phí sản xuất 4 1.2.1. Theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí 4 1.2.2. Theo mục đích, công dụng của chi phí 5 1.2.3. Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra 6 1.2.4. Theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí 7 1.2.5. Theo nội dung cấu thành của chi phí 7 2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 7 2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm 7 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 8 2.2.1. Theo thời gian và cơ sở số liệu hình thành giá thành 8 2.2.2. Theo phạm vi phát sinh chi phí 9 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 9 II. Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 10 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 10 1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm 11 2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 11 3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm 12 3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 13 3.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 13 3.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 14 3.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức 14 3.5 Phương pháp tính giá thành phân bước 15 III. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 17 1. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất 17 1.1. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.1.1. Hạch toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cpnvltt) 17 1.1.2. Hạch toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) 19 1.1.3. Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC) 20 1.1.4. Hạch toán và phân bổ chi phí toàn doanh nghiệp 21 1.2. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 2.1. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24 2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 25 3. Tổ chức tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu. 26 3.1. Doanh nghiệp sản xuất giản đơn 26 3.2. Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng. 26 3.3. Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ 27 3.4. Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức. 28 Chương II 29 Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí 29 sản xuất và tính giá thành sản phẩm 29 tại công ty dược liệu tw1 29 I. Khái quát chung và đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý của Công ty Dược Liệu TW1 29 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Dược Liệu TW1 29 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty Dược Liệu TW1 36 3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 36 3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán 38 3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 39 II. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Dược Liệu TW1 40 1. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất 40 1.1. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất ở Công ty 40 1.2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 40 1.3. Hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty 41 1.4. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất ở Công ty 53 2. Tổ chức tính giá thành sản phẩm ở Công ty Dược Liệu TW1 55 2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành ở Công ty Dược Liệu TW1 55 2.2 Phương pháp tính giá thành ở Công ty Dược Liệu TW1 56 2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang ở Công ty Dược Liệu TW1 59 III. Đánh giá chung về công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Dược Liệu TW1 61 1. Những thành quả đã đạt được 61 2. Những hạn chế còn tồn tại 63 Chương III 65 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán 65 chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 65 ở Công ty Dược Liệu TW1 65 I. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược Liệu TW1 65 II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược Liệu TW1 65 1. Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 65 2. Về chi phí BHYT 67 3. Về hạch toán chi phí trích trước 67 4. Về phương pháp tính giá thành 68 5. Về đội ngũ kế toán 69 6. Về công tác đánh giá sản phẩm hỏng 69 7. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung cố định 70 Kết luận 72
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược liệu TW1, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
theo híng chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt, kÕt hîp víi viÖc ph¸t triÓn kinh doanh tæng hîp. Chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty Dîc liÖu TW1 bao gåm c¸c kho¶n môc:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CPNVLTT)
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CPNCTT)
Chi phÝ s¶n xuÊt chung (CPSXC)
1.2. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Æc biÖt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty Dîc liÖu TW1 lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, tæ chøc s¶n xuÊt chuyªn m«n ho¸ theo s¶n phÈm. C«ng ty ®· cã 3 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh, mçi ph©n xëng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm nhÊt ®Þnh cô thÓ lµ: ë ph©n xëng ®«ng dîc chuyªn s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i rîu thuèc; ë ph©n xëng thuèc viªn chuyªn s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i thuèc viªn; ë ph©n xëng ho¸ dîc chuyªn s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i thuèc ho¸ dîc. C¸c ph©n xëng nµy hoµn toµn ®éc lËp víi nhau vµ cã quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó s¶n xuÊt mçi lo¹i s¶n phÈm ë tõng ph©n xëng lµ kh¸c nhau. C¨n cø vµo ®Æc thï riªng ®ã mµ ®èi tîng kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ h¹ch to¸n theo tõng ph©n xëng s¶n xuÊt. §Ó phï hîp vµ thÝch øng víi ®èi tîng ®ã, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®îc h¹ch to¸n theo tõng ph©n xëng ®ång thêi c¸c chi phÝ ®ã l¹i ®îc kÕ to¸n c¸c ph©n xëng h¹ch to¸n cô thÓ, chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm cña ph©n xëng ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh trong kú mét c¸ch t¬ng øng.
1.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty
Chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i víi néi dung vµ tÝnh chÊt kh¸c nhau. Khi chi phÝ ph¸t sinh tríc hÕt nã ®îc biÓu hiÖn theo yÕu tè råi sau ®ã míi biÓu hiÖn thµnh c¸c kho¶n môc ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c kho¶n môc chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty gåm cã chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung.
1.3.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Trong C«ng ty Dîc liÖu TW1 mçi ph©n xëng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau, v× thÕ nguyªn vËt liÖu sö dông trong c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt còng kh¸c nhau. §Ó qu¶n lý vµ b¶o qu¶n tèt c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®¸p øng mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ cho c¸c ®èi tîng sö dông, nguyªn vËt liÖu ®îc qu¶n lý theo c¸c kho riªng vµ ®îc ph©n lo¹i theo môc ®Ých c«ng dông cña chóng. Cô thÓ: nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i rîu thuèc, rîu bæ ®îc qu¶n lý ë kho Ngµ, nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i thuèc viªn ®îc qu¶n lý ë kho N÷, nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó chiÕt xuÊt thuèc sèt rÐt ®îc qu¶n lý ë kho L©m.
Nguyªn vËt liÖu trong c¸c kho cña C«ng ty bao gåm nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau vµ chi phÝ NVL chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt (chiÕm kho¶ng 80% ®Õn 90%). §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 621 – Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. TK 621 còng ®îc më chi tiÕt cho tõng ph©n xëng:
TK 6211- CPNVLTT ë ph©n xëng ®«ng dîc
TK 6212 - CPNVLTT ë ph©n xëng thuèc viªn
TK 6213 - CPNVLTT ë ph©n xëng ho¸ chÊt
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu do kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu theo dâi vµ ph¶n ¸nh hµng ngµy th«ng qua phiÕu nhËp, xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÖn néi bé.
Khi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®îc h¹ch to¸n theo trÞ gi¸ thùc tÕ nhËp kho - tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. C¨n cø vµo phiÕu nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu thñ kho tiÕn hµnh ghi vµo thÎ kho, thÎ kho ®îc më ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ thùc tÕ. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n më thÎ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ph©n xëng ghi theo trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho dïng s¶n xuÊt s¶n phÈm ë ph©n xëng m×nh ®Ó theo dâi.
C«ng thøc tÝnh:
TrÞ gi¸ NVL
thùc tÕ xuÊt kho
=
§¬n gi¸ NVL thùc tÕ nhËp kho
Sè lîng NVL
thùc tÕ xuÊt kho
x
C«ng ty Dîc LiÖu TW1 MÉu sè C 12
Km 6 - §êng Gi¶i Phãng Q§ 999 – TC/ Q§KT
Ngµy 2 th¸ng 11 n¨m 1996 cña BTC
Sè 04/ 01
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 07 th¸ng 01 n¨m 2004
Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: Kho ThuËn
Lý do xuÊt kho: s¶n xuÊt Mutivitamin2/2/2/10/20mg
156A-01A/04
XuÊt t¹i kho: Kho Ngµ
STT
Tªn nh·n hiÖu vËt t hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc xuÊt
1
Vitamin B1 N03 TQ
Kg
3,26
167.200
545.072
2
Vitamin B6
Kg
3,22
277.000
891.940
3
...
...
Tæng
24.970.691
Céng thµnh tiÒn b»ng ch÷: Hai m¬i bèn triÖu chÝn tr¨m b¶y m¬i ngµn s¸u tr¨m chÝn m¬i mèt ®ång ch½n.
XuÊt ngµy 08 th¸ng 01 n¨m 2004
Phô tr¸ch bé phËn Phô tr¸ch kÕ to¸n Ngêi nhËn Thñ kho
(Ký tªn, ®ãng dÊu) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
C«ng ty Dîc LiÖu TW1 MÉu sè C 12
Km 6 - §êng Gi¶i Phãng Q§ 999 – TC/ Q§KT
Ngµy 2 th¸ng 11 n¨m 1996 cña BTC
Sè 12/ 01
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 14 th¸ng 01 n¨m 2004
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Kho ThuËn
Lý do xuÊt kho: SX Alphachymotripsin L«09,101202
156A-01B/01/03
XuÊt t¹i kho: Kho Ngµ
STT
Tªn nh·n hiÖu vËt t hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc xuÊt
1
Titan dioxit
Kg
4,99
55.000
274.450
2
BP 06.E
Kg
24,52
400.707
9.825.336
3
...
Tæng
187.621.731
Céng thµnh tiÒn b»ng ch÷: Mét tr¨m t¸m m¬i bÈy triÖu s¸u tr¨m hai m¬i mèt ngµn bÈy tr¨m ba m¬i mèt ®ång ch½n.
XuÊt ngµy 08 th¸ng 01 n¨m 2004
Phô tr¸ch bé phËn Phô tr¸ch kÕ to¸n Ngêi nhËn Thñ kho
(Ký tªn, ®ãng dÊu) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n më sæ c¸i TK 621 cho tõng ph©n xëng:
C«ng ty Dîc LiÖu TW1 Sæ c¸i Tµi kho¶n
Phßng kÕ to¸n (6212 – Chi phÝ NVLTT xëng thuèc viªn)
Tõ ngµy 01/01/04 ®Õn ngµy 31/01/04
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
§èi øng
Sè tiÒn
Sè phiÕu
Ngµy
TiÒn nî
TiÒn cã
156A-01A/01/03
01/01/04
SX Mutivitamin 2/2/2/10/20mg
1522
24.970.691
156A-01B/01/03
01/01/04
SX Alphachymotripsin L«09,101202
1522
187.621.731
...
...
KCCT-KC01- 0006
31/01/04
KC CPNL; VL trùc tiÕp X viªn
1541
1.009.741.955
Tæng
1.009.741.955
1.009.741.955
Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho, c¸c sæ chi tiÕt xuÊt kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë tõng kho kÕ to¸n lËp B¶ng sè 1 - B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô vµo ®èi tîng sö dông.
Sè liÖu ë b¶ng ph©n bæ nµy ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n l¹i theo kho¶n môc vµ sö dông ®Ó lËp B¶ng kª sè 4 vµ vµo NKCT sè 7. §èi víi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 621: 1.009.741.955
Chi tiÕt PX §«ng dîc 135.571.831
PX Thuèc viªn 515.651.606
PX Ho¸ chÊt 358.518.518
Cã TK 152: 1.009.741.955
Chi tiÕt PX §«ng dîc 135.571.831
PX Thuèc viªn 515.651.606
PX Ho¸ chÊt 358.518.518
B¶ng sè 1- B¶ng ph©n bæ NVL – CCDC
1.3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, C«ng ty Dîc liÖu TW1 lu«n quan t©m tíi viÖc ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm vµ khèi lîng s¶n phÈm nh¾m ®¸p øng nhu cÇu trong vµ ngoµi níc. TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn vÒ mÆt gi¸ trÞ cña chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, nã lµ yÕu tè c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm. V× thÕ C«ng ty còng rÊt chó träng ®Õn viÖc tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ coi ®ã lµ ®ßn bÈy tÝch cùc nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc C«ng ty ¸p dông theo h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm víi c¸ch tÝnh nh sau:
TiÒn l¬ng cña CNTT
s¶n xuÊt trong th¸ng
∑ §¬n gi¸ tiÒn l¬ng theo sp i s¶n xuÊt trong th¸ng
Khèi lîng sp i s¶n xuÊt hoµn thµnh trong th¸ng
=
x
Trong ®ã i lµ lo¹i s¶n phÈm mµ ph©n xëng tiÕn hµnh s¶n xuÊt trong th¸ng.
Ngoµi tiÒn l¬ng c¬ b¶n (l¬ng theo s¶n phÈm ), c«ng nh©n viªn cßn ®îc hëng c¸c kho¶n phô cÊp nh: phô cÊp ®éc h¹i, phô cÊp thÊt nghiÖp, l¬ng theo thêi gian, c¸c kho¶n trî cÊp BHXH. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ h¹ch to¸n lao ®éng, vµo phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn, c¨n cø vµo c¸c b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ph©n xëng göi lªn, c¨n cø vµo chÕ ®é tÝnh tr¶ l¬ng, thëng cña C«ng ty ®· x©y dùng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c¸c ph©n xëng. C«ng ty sö dông TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tõng ph©n xëng. Tµi kho¶n 622 ®îc më chi tiÕt cho tõng ph©n xëng.
TK 6221: CPNCTT ë ph©n xëng §«ng dîc
TK 6222: CPNCTT ë ph©n xëng Thuèc viªn
TK 6223: CPNCTT ë ph©n xëng Ho¸ chÊt
Dùa vµo B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng s¶n phÈm – B¶ng sè 2 (MÉu trang 46) cña c¸c ph©n xëng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 622: 119.550.813
Chi tiÕt PX §«ng dîc 24.986.593
PX Thuèc viªn 57.408.576
PX Ho¸ chÊt 37.155.644
Cã TK 334 : 119.550.813
Chi tiÕt PX §«ng dîc 24.986.593
PX Thuèc viªn 57.408.576
PX Ho¸ chÊt 37.155.644
§èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc, kho¶n trÝch theo l¬ng hiÖn nay lµ 25% l¬ng c¬ b¶n. Trong ®ã, 19% trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú bao gåm 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPC§, cßn 6 % ngêi lao ®éng ph¶i nép. Nhng thùc tÕ C«ng ty Dîc liÖu TW1 thùc hiÖn trÝch 20% tÝnh vµo chi phÝ trong ®ã 15% BHXH, 3% BHYT trªn quü l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn (møc l¬ng c¬ b¶n hiÖn nay trong 1 th¸ng lµ 290.000 ®ång) vµ 2% KPC§ trªn tiÒn quü l¬ng thùc tÕ.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cña c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt kÕ to¸n phÇn hµnh nµy tËp hîp lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ( B¶ng sè 4 – Trang 47 ).
Sè liÖu ë b¶ng nµy ®îc lÊy lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 (B¶ng sè 6 – Trang 52 ) vµ NKCT sè 7 (B¶ng sè 7- Trang 53)
Víi c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 622: 9.699.016
Chi tiÕt TK 6221 2.065.732
TK 6222 4.280.171
TK 6223 3.353.113
Cã TK 338: 9.699.016
Chi tiÕt TK 3382: 2.391.016
TK 3383: 6.090.000
TK 3384: 1.218.000
C«ng ty Dîc LiÖu TW1 Sæ c¸I tµI kho¶n
Phßng kÕ to¸n (6222 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp X viªn)
Tõ ngµy: 01/01/04 ®Õn ngµy 31/01/04
Chøng tõ
DiÔn Gi¶i
TK
§èi øng
Sè tiÒn
Sè phiÕu
Ngµy
TiÒn Nî
TiÒn Cã
5112-TM 02/01
31-01-2004
L¬ng, phô cÊp ph©n bæ
3341
119.550.831
5112-TM 03/01
31-01-2004
Kinh phÝ C«ng §oµn ph©n bæ
3382
2.391.016
5112-TM 04/01
31-01-2004
B¶o hiÓm XH ph©n bæ
3383
6.090.000
5112-TM 05/01
31-01-2004
B¶o hiÓm y tÕ ph©n bæ
3384
1.218.000
KCCT-KC01-0007
31-01-2004
KC CP nh©n c«ng trùc tiÕp X viªn
1541
129.249.829
Tæng
129.249.829
129.249.829
1.3.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cßn l¹i ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §©y lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n xëng.
Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc h¹ch to¸n riªng cho tõng ph©n xëng vµ ®îc theo dâi trªn TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung. TK 627 ®îc më chi tiÕt thµnh:
TK 6271- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
TK 6272 - Chi phÝ vËt liÖu
TK 6273 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
TK 6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6278 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Cô thÓ kho¶n môc CPSXC ë C«ng ty ®îc h¹ch to¸n nh sau:
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: §©y lµ kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, ®îc C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo hÖ sè l¬ng cÊp bËc.
C¸ch tÝnh:
L¬ng nh©n viªn qu¶n lý = 290.000 ®ång x hÖ sè l¬ng
Ngoµi ra nh©n viªn qu¶n lý cßn ®îc hëng c¸c kho¶n phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®îc tÝnh b»ng 1% l¬ng chÝnh vµ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp kh¸c. C¨n cø vµo ®ã, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng (B¶ng sè 3 – Trang 48) vµ ®a vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. (Xem b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH – B¶ng sè 4 – Trang 49)
Khi ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh sau:
a. Nî TK 6271 21.347.184
Chi tiÕt PX §«ng dîc 5.062.440
PX Thuèc viªn 9.983.592
PX Ho¸ dîc 6.301.152
Cã TK 334 21.347.184
Chi tiÕt PX §«ng dîc 5.062.440
PX Thuèc viªn 9.983.592
PX Ho¸ dîc 6.301.152
b. Nî TK 6271 1.784.143
Chi tiÕt PX §«ng dîc 414.449
PX Thuèc viªn 826.071
PX Ho¸ dîc 543.623
Cã TK 338 1.784.143
Chi tiÕt TK 3382 426.943
TK 3383 1.131.000
TK 3384 226.200
C¸c sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ®îc chuyÓn ghi vµo B¶ng kª sè 4 (B¶ng sè 6 – Trang 52) vµ NKCT sè 7 (B¶ng sè 7 – Trang 53).
Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô sö dông cho s¶n xuÊt chung kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt xuÊt kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt nµy ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, CCDC (B¶ng sè 1- Trang 45). KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
a. Nî TK 6272 32..247.185
Chi tiÕt PX §«ng dîc 6.688.225
PX Ho¸ dîc 25.558.960
Cã TK 152 32..247.185
b. Nî TK 6273 7.038.252
Chi tiÕt PX Ho¸ dîc 7.038.252
Cã TK 153 7.038.252
Chi phÝ khÊu hao TSC§: TSC§ dïng trong c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i vµ cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi, v× vËy viÖc qu¶n lý chÆt chÏ TSC§ lµ vÊn ®Ò v« cïng cÇn thiÕt vµ ph¶i ®îc coi träng. Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt TSC§ bÞ hao mßn dÇn. §Ó h×nh thµnh nguån vèn, ®¸p øng nhu cÇu kh«i phôc, c¶i t¹o, ®æi míi TSC§, C«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao TSC§ hµng th¸ng vµ c¸ch tÝnh lµ trÝch theo tû lÖ phÇn tr¨m quy ®Þnh ®èi víi tõng lo¹i TSC§ theo quyÕt ®Þnh sè 1062 TC/Q§/CSTC ngµy 14 th¸ng 11 n¨m 1996 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh. Tõ ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ (B¶ng sè 5 – Trang 50).
Hµng th¸ng møc khÊu hao c¬ b¶n ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
NG TSC§ x Tû lÖ khÊu hao
Møc KHTSC§ =
12
§Ó theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña TSC§, kÕ to¸n sö dông TK 214 – hao mßn TSC§ (HMTSC§). C¸c chi phÝ khÊu hao TSC§ ë ph©n xëng s¶n xuÊt ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo bªn nî TK 6274 vµ nã ®îc më chi tiÕt cho tõng ph©n xëng. §èi víi TSC§ sö dông chung cho toµn doanh nghiÖp ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK 6424, TSC§ sö dông cho bé phËn b¸n hµng kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK 6414.
§èi víi mçi ph©n xëng s¶n xuÊt trong th¸ng nÕu s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau th× chi phÝ khÊu hao TSC§ ®îc ph©n bæ cho tõng mÆt hµng theo giê c«ng s¶n xuÊt mÆt hµng ®ã.
C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
Chi phÝ KHTSC§ ph©n bæ cho mÆt hµng i
CP KHTSC§ trong th¸ng
Tæng sè giê c«ng s¶n xuÊt trong th¸ng
Sè giê c«ng s¶n xuÊt mÆt hµng i
=
x
Trong ®ã: i lµ mÆt hµng s¶n xuÊt trong th¸ng.
C¨n cø vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§ nh sau:
Nî TK 6274 49..228.112
Chi tiÕt PX §«ng dîc 1.973.545
PX Thuèc viªn 33.396.334
PX Ho¸ dîc 13.858.233
Cã TK 214 49..228.112
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n vÒ tiÒn ®iÖn,
níc, dÞch vô kh¸c cña tõng ph©n xëng c¸c chi phÝ nµy ®îc ph¶n ¸nh trªn
NKCT sè 5. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 6277 11.057.948
Chi tiÕt PX §«ng dîc 3.015.408
PX Thuèc viªn 5.126.719
PX Ho¸ dîc 2.915.821
Cã TK 331 11.057.948
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: C¨n cø vµo NKCT sè 1, sè 2, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6278 15.838.230
Chi tiÕt PX §«ng dîc 5.507.812
PX Thuèc viªn 6.362.798
PX Ho¸ d¬c 3.967.620
Cã TK 111 6.021.211
Cã TK 112 9.817.019
Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch C«ng ty thùc hiÖn viÖc trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tµi kho¶n dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n chi phÝ nµy lµ TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶, nhng thùc tÕ ë C«ng ty Dîc liÖu TW1 l¹i sö dông TK 142 – Chi phÝ tr¶ tríc. Khi ®ã ®èi víi kho¶n trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ theo kÕ ho¹ch tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi (B¶ng sè 6 – Trang 52 ):
Nî TK 627 16.000.000
Chi tiÕt PX ®«ng dîc 4.402.469
PX thuèc viªn 5.989.715
PX ho¸ dîc 5.607.816
Cã TK 142 16.000.000
C«ng ty Dîc LiÖu TW1 Sæ c¸I tµI kho¶n
Phßng kÕ to¸n (627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung X viªn)
Tõ ngµy: 01/01/04 ®Õn ngµy 31/01/04
Chøng tõ
DiÔn Gi¶i
TK
§èi øng
Sè tiÒn
Sè phiÕu
Ngµy
TiÒn Nî
TiÒn Cã
111C- 01/047
08-01-2004
Mua g¨ng tay, vËt t v¨n phßng
111
1.351.000
111C- 01/127
13-01-2004
Chi phÝ vËt t phôc vô SX
111
992.500
111C- 01/324
14-01-2004
TiÒn lÖ phÝ x¨ng dÇu
111
6.342.841
….
…..
…..
…..
……
KCCT-KC01-0007
31-01-2004
KC CPNCTT X viªn
1541
154.541.054
Tæng
154.541.054
154.541.054
1.4. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty
Do C«ng ty Dîc liÖu TW1 lµ c«ng ty cã quy m« kinh doanh lín, võa tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i, võa tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt nªn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú nhiÒu. §Ó qu¶n lý h¹ch to¸n c¸c chi phÝ ®ã, C«ng ty ®· sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n ph©n xëng ®· sö dông TK 154 – Chi phi s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. TK 154 ®îc më chi tiÕt cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt.
TK1541: CPSXKDDD ë ph©n xëng §«ng dîc
TK 1542: CPSXKDDD ë ph©n xëng Thuèc viªn
TK 1543: CPSXKDDD ë ph©n xëng Ho¸ dîc
Cuèi th¸ng c¸c kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh ë tõng ph©n xëng ®îc kÕt chuyÓn sang TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang, ®Ó h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ ®îc ph¶n ¸nh chi tiÕt cho tõng ph©n xëng. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè 1, b¶ng ph©n bæ sè 2, sè 3, c¸c b¶ng kª liªn quan, NKCT sè 1, NKCT sè 2, NKCT sè 5 kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng kª sè 4 (B¶ng sè 6 – Trang 52) sau ®ã ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 (B¶ng sè 7- Trang 53):
Nî TK 154 1.293.532.838
Chi tiÕt TK 1541 190.108.504
TK 1542 638.815.582
TK 1543 464.608.752
Cã TK 621 1.009.741.955
Chi tiÕt TK 6211 135.571.831
TK 6212 515.651.606
TK 6213 358.518.518
Cã TK 622 129.249.829
Chi tiÕt TK 6221 27.052.325
TK 6222 61.688.747
TK 6223 40.508.757
Cã TK 627 154.541.054
Chi tiÕt TK 6271 27.484.348
TK 6272 61.475.229
TK 6273 65.581.477
S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty Dîc liÖu TW1
theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
TK 156
TK 632
TK 334, 338
TK 621
TK 154
TK 152
TK 111,112
TK 214
TK 621
TK 627
CP NVLTT (1)
CP ®iÖn níc…(2)
CP KHTSC§ (3)
TK 622
CPNCTT (4)
CPNV PX (4)
Ph©n bæ, K/C CPNVLTT (5)
Ph©n bæ, K/C
CP SXC (6)
Ph©n bæ, K/C
CP NCTT (7)
Gi¸ thµnh ttÕ TP nhËp kho HH (8)
Gi¸ thµnh ttÕ TP b¸n th¼ng (9)
C«ng ty Dîc LiÖu TW1 Sæ c¸I tµI kho¶n
Phßng kÕ to¸n (1541 – CPSXKD dë dang X viªn)
Tõ ngµy: 01/01/04 ®Õn ngµy 31/01/04
Sè d ®Çu kú:
Chøng tõ
DiÔn Gi¶i
TK
§èi øng
Sè tiÒn
Sè phiÕu
Ngµy
TiÒn Nî
TiÒn Cã
KCCT-KC01- 0006
31-01-2004
KC CPNL; VL trùc tiÕp X viªn
6212
1.009.741.955
KCCT-KC01- 0007
31-01-2004
KC CP nh©n c«ng trùc tiÕp X viªn
6222
129.249.829
KCCT-KC01- 0007
31-01-2004
KC CP s¶n xuÊt chung
X viªn
627
154.541.054
Tæng
1.293.532.838
Tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Dîc LiÖu TW1
2.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kú tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty Dîc LiÖu TW1
ë C«ng ty Dîc liÖu TW1, do ®Æc ®iÓm kü thuËt quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë tõng ph©n xëng lµ kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, gåm nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ kÕ tiÕp nhau, kÕt thóc mçi giai ®o¹n s¶n xuÊt kh«ng cho ra b¸n thµnh phÈm nhËp kho hoÆc b¸n ra ngoµi mµ chØ nh÷ng thµnh phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng míi ®îc coi lµ thµnh phÈm. V× vËy, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë bíc c«ng nghÖ cuèi cïng cña tõng mÆt hµng ë tõng ph©n xëng s¶n xuÊt. Cô thÓ:
Ph©n xëng Thuèc viªn: §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng viªn, tõng vØ thuèc, lä thuèc.
Ph©n xëng §«ng dîc vµ ph©n xëng Ho¸ dîc: §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
còng lµ c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt tõng mÆt hµng vµ ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh lµ
chai, lä, hép, ...
Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. Mçi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chu kú s¶n xuÊt cña s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh. Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt víi khèi lîng lín vµ chu kú s¶n xuÊt ng¾n, liªn tôc do vËy kú tÝnh gi¸ thµnh trong tõng ph©n xëng cña C«ng ty Dîc liÖu TW1 lµ vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng. Ngµy cuèi th¸ng, sau khi ®· hoµn thµnh c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n vµ ®èi chiÕu, kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· h¹ch to¸n ®îc trong th¸ng cho tõng ®èi tîng vµ sau ®ã vËn dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ®Ó tÝnh to¸n tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
2.2 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty Dîc LiÖu TW1
XuÊt ph¸t tõ mèi quan hÖ gi÷a ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ph©n xëng vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh cña tõng quy tr×nh s¶n xuÊt. Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, khÐp kÝn, s¶n xuÊt víi khèi lîng nhiÒu, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ liªn tôc, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¬ng øng phï hîp víi ®èi tîng kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o. Do vËy, c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú vµ cuèi kú ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh tÝnh cho tõng kho¶n môc theo c«ng thøc nh sau:
Z = D®k + C - Dck
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ ®îc tÝnh nh sau:
z
Z
S
=
Trong ®ã:
Z: lµ tæng gi¸ thµnh tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
z: lµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
C: lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú.
D®k: lµ chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú.
Dck: lµ chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
S: lµ khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh.
C¨n cø sè liÖu:
- Chi phÝ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú ®îc c¨n cø vµo sè liÖu s¶n phÈm lµm dë cuèi kú cña lo¹i s¶n phÈm t¬ng øng th¸ng tríc chuyÓn sang.
- Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®îc kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng kª sè 4 hoÆc NKCT sè 7 ®Ó lÊy sè liÖu ghi cho tõng kho¶n môc t¬ng øng.
- Chi phÝ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú: c¨n cø vµo sè liÖu, kÕt qu¶ tÝnh to¸n chi phÝ cho s¶n phÈm dë theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
§Ó lµm râ h¬n vÒ kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ta sÏ minh ho¹ cô thÓ qu¸ tr×nh tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc cña mÆt hµng thuèc viªn:
MAGNESI – B6 (Bao Film) th¸ng 01 n¨m 2004 t¹i ph©n xëng thuèc viªn.
Kho¶n môc chi phÝ
chi phÝ 1 viªn
tæng chi phÝ
Nguyªn liÖu chÝnh
72,62
74.050.614
Phô liÖu
16,55
16.876.035
Bao b× ®ãng gãi
14,23
14.510.331
L¬ng s¶n xuÊt
7
7.137.900
BHXH theo l¬ng (15%)
1,05
1.070.685
Céng:
111,45
113.645.565
§iªn níc h¬i 2%
2,22
2.263.734
VËt rÎ tiÒn 2%
2,22
2.263.734
KhÊu hao TSC§ 4%
4,44
4.527.468
Chi phÝ kh¸c 1%
1,11
1.131.867
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ
121,44
123.832.368
H hao nguyªn liÖu chÝnh thùc tÕ
0
C«ng ty dîc liÖu tw1
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh – xëng viªn
Tªn hµng Magnesi – b6 (bao film )
Hµm lîng 470/5mg. L« sx 01,02,03
Quy c¸ch ®ãng gãi: 127k x 800 vØ x 10 viªn; 370 vØ x 10 viªn
S¶n phÈm ®Þnh møc: 985.000 viªn
S¶n phÈm nhËp kho: 1049700 viªn
Tån kho: 11kg – 751mg – 14600 viªn = 1.301.882
TT
Tªn nguyªn liÖu
§¬n vÞ
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
Nguyªn liÖu, t¸ dîc
77.951.716
1
Magnesi laclat dihydrat
kg
456,9
73,75
131.750
129.500
61.382.325
9.550.625
2
Vitamin B6
kg
5
177.000
1.385.000
3
Dicalci phosphat
kg
58,2
29.100
1.693.620
4
Tinh bét s¾n
kg
63,6
3.524
224.126
5
PVA
kg
19
36.000
684.000
6
Bét tal
kg
36,25
4.000
145.000
7
Magnesi stearat
kg
22,6
24.200
545.920
8
Lactose
kg
31,8
12.000
381.600
9
Aerosil
kg
5,2
130.000
676.000
10
Natri Sodium glyconat
kg
15
85.500
1.282.500
T¸ dîc bao phim
11.239.098
1
BP 06E
kg
18,2
400.707
7.292.867
2
BP 01E
kg
2,7
813.862
2.197.427
3
Tital oxit
kg
6
55.000
330.000
4
PEG - 600
kg
1,4
61.110
85.554
5
Cån 95
lit
250
5.333
1.33.250
Cèm (CP SX dë dang ®Çu kú)
kg
20
1.739.000
(25.974 viªn)
B
Bao b× ®ãng gãi
14.513.128
1
Mµng nh«m
Kg
42,5
126.127
5.360.398
2
Mµng PVC 133/ 0,3
Kg
333
23.600
7.858.800
3
Hßm carton
C¸i
134
6.000
804.000
4
PhiÕu ®ãng gãi
C¸i
134
30
4.020
5
Nh·n ®Çu hßm
C¸i
402
55
22.110
6
Tói PE
C¸i
9
16.000
144.000
7
B¨ng dÝnh
Cuèn
2
8.900
17.800
8
G¹c hót
M
160
1.150
184.000
9
Nh·n hå s¬ l«
C¸i
400
25
10.000
10
§¬n Magne B6
C¸i
2.700
40
108.000
Céng
105.442.942
( §èi víi kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung, C«ng ty quy ®Þnh tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt chung 9% trªn chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong ®ã: 2% cho ®iÖn níc h¬i, 2% cho vËt rÎ tiÒn, 4% cho khÊu hao TSC§, 1% cho chi phÝ kh¸c).
2.3 Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë C«ng ty Dîc LiÖu TW1
S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cßn ®ang n»m trong quy tr×nh s¶n xuÊt, gia c«ng chÕ biÕn, cha tr¶i qua hÕt nh÷ng c«ng ®o¹n cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. ë C«ng ty Dîc liÖu TW1, s¶n phÈm dë dang lµ thuèc pha chÕ nhng cha dËp viªn, ®ãng gãi hoÆc ®ãng vµo chai, lä. V× vËy, muèn tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng ®îc chÝnh x¸c, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt mµ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ph¶i chÞu.
§Ó viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®îc chÝnh x¸c vµ hîp lý ®èi víi s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú, cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i tiÕn hµnh thèng kª vµ kiÓm kª s¶n lîng lµm dë ë mçi quy tr×nh s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng. C¨n cø vµo nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong lo¹i s¶n phÈm ®ã.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, cßn c¸c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh c¶ cho gi¸ thµnh phÈm chÞu.
C«ng thøc ®îc tÝnh nh sau:
D®k + Cps
D ck = x Sd
Stp + Sd
Trong ®ã:
Dck,D®k lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú, cuèi kú.
Cps lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú.
Stp lµ khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú.
Sd lµ khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
VÝ dô minh häa:
Trong th¸ng 1 n¨m 2003, t¹i ph©n xëng thuèc viªn tiÕn hµnh s¶n xuÊt mÆt hµng thuèc Paracetamol 0,1mg nh sau:
Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu th¸ng (®· ®îc ®¸nh gi¸ theo CPNVLTT) lµ 7.200.000®
Chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng ®· tËp hîp ®îc:
CPNVLTT : 159.770.000
CPNCTT : 10.500.000
CPSXC : 15.760.220
Cuèi th¸ng s¶n xuÊt hoµn thµnh nhËp kho 19.800 vØ, cßn 200 vØ lµm dë.
S¶n phÈm lµm dë nµy ®îc tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nh sau:
Chi phÝ s¶n xuÊt Paracetamol 0,1mg lµm dë cuèi kú lµ:
7.200.000 + 159.770.000
x 200 = 1.669.700
19.800 + 200
Sau khi tÝnh ®îc chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm cña ph©n xëng thuèc viªn, kÕ to¸n lËp b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi kú t¹i ph©n xëng thuèc viªn nh sau:
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt dë dang
cuèi kú ph©n xëng thuèc viªn
Th¸ng 1 n¨m 2004
STT
S¶n phÈm dë dang
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
Sè tiÒn
1
Amocixilin 0,25
Viªn
10.900
2.572.400
2
Ampicilin 0,5
Viªn
32.540
9.755.200
3
Paracetamol 0,1
VØ
200
1.669.700
4
Vitamin B1
Viªn
50.500
1.010.000
5
Vitamin C
Viªn
15.000
2.250.000
...
...
Tæng
88.500.000
III. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Dîc LiÖu TW1
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng ty Dîc liÖu TW1 ®· rÊt n¨ng ®éng trong viÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ, hoµ nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÞ trêng s«i ®éng, c¹nh tranh gay g¾t. Sù linh ho¹t nh¹y bÐn trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt ®· thùc sù trë thµnh ®ßn bÈy tÝch cùc cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty. §Ó t¹o ®îc mét chç ®øng v÷ng vµng trong c¬ chÕ thÞ trêng, c«ng ty rÊt chó träng ®Õn viÖc ®Çu t, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµo c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt, s¶n xuÊt thªm nhiÒu mÆt hµng thuèc t©n dîc ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng. Tæ chøc qu¶n lý s¸t sao ®Õn tõng kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong c¸c ph©n xëng. HiÖn nay chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ngµy cµng ®îc n©ng cao vµ dÇn dÇn hoµn thiÖn, uy tÝn chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc b¹n bÌ kh¾p trong níc vµ nhiÒu níc trªn thÕ giíi biÕt ®Õn.
C«ng ty lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô cña Nhµ níc giao vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó ®¹t ®îc thµnh tÝch nh hiÖn nay, ®ã lµ c¶ mét sù nç lùc, c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc kh«ng ngõng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. §Æc biªt ph¶i kÓ ®Õn sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Dîc liÖu TW1, t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®îc ë trêng ®¹i häc, vËn dông vµo lµm viÖc thùc tÕ t¹i c«ng ty, em cã nh÷ng nhËn xÐt sau:
1. Nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t ®îc
NhËn thøc ®óng ®îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, C«ng ty Dîc liÖu TW1 ®· ra søc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt mµ tríc tiªn lµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n thùc sù ®îc coi lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý trong C«ng ty. HÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty Dîc liÖu TW1 t¬ng ®èi hoµn chØnh, gän nhÑ, ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu cã tr×nh ®é cao. Phßng kÕ to¸n lu«n t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn ®i häc c¸c líp bèi dìng n©ng cao nghiÖp vô, c¸c líp qu¶n trÞ kinh doanh. ViÖc ph©n c«ng ph©n nhiÖm gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n hiÖn nµy lµ rÊt hîp lý, t¹o ®îc mèi quan hÖ chÆt chÏ vµ mËt thiÕt lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn trong toµn bé hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty.
HiÖn nay, C«ng ty ®· øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n trªn m¸y. Mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®îc trang bÞ mét m¸y vi tÝnh v× thÕ ®· ®¸p øng ®îc nhu cÇu th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c, c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh ®óng kú h¹n. §ång thêi C«ng ty còng thùc hiÖn nèi m¹ng m¸y tÝnh toµn C«ng ty nªn ®¶m b¶o ®îc tÝnh thèng nhÊt, ®ång bé vµ hÖ thèng kh«ng chØ ë c¸c bé phËn kÕ to¸n mµ c¶ c¸c bé phËn qu¶n lý chøc n¨ng kh¸c trong C«ng ty. C«ng ty ®· x©y dùng hÖ thèng m· ho¸ c¸c ®èi tîng qu¶n lý, m· ho¸ vµ quy ®Þnh néi dung ph¶n ¸nh cña tõng m· tµi kho¶n.
§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña tõng lo¹i s¶n phÈm trong tõng ph©n xëng vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng lµ hoµn toµn hîp lý, cã c¨n cø khoa häc, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch chÝnh x¸c, phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt vµ qu¶n lý gi¸ thµnh s¶n phÈm.
ViÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®¶m b¶o ®îc sè lîng, chÊt lîng cña s¶n phÈm theo ®óng quy ®Þnh kü thuËt cña ngµnh. C«ng nh©n sÏ cã tr¸ch nhiÖm ®Õn cïng víi s¶n phÈm s¶n xuÊt, khuyÕn khÝch thóc ®Èy tinh thÇn lao ®éng, gãp phÇn tiÕt kiÖm vËt t tiÒn vèn vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n, nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt cña s¶n phÈm s¶n xuÊt. Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c t¬ng ®èi, cung cÊp th«ng tin nhanh cho c¸c nhµ qu¶n lý.
Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty ¸p dông lµ hµng th¸ng. C¸ch tÝnh nµy lµ rÊt phï hîp v× thùc tÕ s¶n phÈm s¶n xuÊt cña C«ng ty t¬ng ®èi æn ®Þnh, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ liªn tôc theo d©y chuyÒn nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo tõng th¸ng sÏ rÊt thuËn lîi, phï hîp víi kú h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ. §ång thêi gióp cho kÕ to¸n ph¸t huy ®îc chøc n¨ng gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh mét c¸ch kÞp thêi.
C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸c chøng tõ mét c¸ch hoµn chØnh theo chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n nhµ níc ®· quy ®Þnh vµ ®¶m b¶o phï hîp víi ho¹t ®éng cña c«ng ty, t¹o mèi quan hÖ chÆt chÔ vµ mËt thiÕt lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn trong toµn bé hÖ thèng kÕ to¸n cña c«ng ty. MÆt kh¸c viÖc tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ, sæ s¸ch ë phßng kÕ to¸n còng gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n phÈm ®îc nhanh chãng, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. Cã nh vËy th× s¶n phÈm s¶n xuÊt ra chuyÓn qua kh©u tiªu thô ®îc nhanh gän, tiÕp cËn thÞ trêng.
Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t ®îc cßn tån t¹i mét sè ®iÓm cha hoµn chØnh, cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý nhÊt lµ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
2. Nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i
ë C«ng ty Dîc liÖu TW1 c¸ch h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng yÕu tè chi phÝ ®îc tiÕn hµnh rÊt khoa häc vµ tØ mØ nhng còng cßn mét sè ®iÓm cÇn xem xÐt ë mét sè kh©u h¹ch to¸n. Cô thÓ lµ:
VÒ kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
C«ng ty Dîc liÖu TW1 tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng lµ 20% gåm 15% BHXH trªn quü l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, 3% BHYT trªn quü l¬ng c¬ b¶n vµ 2% KPC§ trªn quü l¬ng thùc tÕ. Nh vËy ®èi víi kho¶n BHYT c«ng ty trÝch 3% trªn quü l¬ng c¬ b¶n lµ cha phï hîp, cha ®óng víi chÕ ®é quy ®Þnh (2%) vµ kÕt qu¶ nµy sÏ lµm kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng chÝnh x¸c nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm còng kh«ng chÝnh x¸c.
VÒ kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung.
KÕ to¸n khÊu hao TSC§ thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. Tuy nhiªn, viÖc ph©n bæ chi phÝ khÊu hao TSC§ cho c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt cßn cha hîp lý bëi v× c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt, c«ng viÖc s¶n xuÊt trong th¸ng cßn cha ®Òu, cha thêng xuyªn liªn tôc nªn chi phÝ khÊu hao TSC§ ph©n bæ cho s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm cao h¬n. VÊn ®Ò nµy c«ng ty cÇn xem xÐt vµ kh¾c phôc.
VÒ chi phÝ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng.
HÇu hÕt ë mçi quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu cã s¶n phÈm háng nhng thêng rÊt Ýt bëi v× tr×nh ®é c¬ giíi ho¸ vµ tr×nh ®é kü thuËt cña c«ng nh©n trong c«ng ty t¬ng ®èi cao do ®ã còng h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a kho¶n chi phÝ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng ph¸t sinh. Nguyªn nh©n cña thiÖt h¹i s¶n phÈm háng lµ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng ®ñ hµm lîng tû lÖ pha chÕ theo yªu cÇu kü thuËt do vËy ®¹i ®a sè cã thÓ kh¾c phôc ®îc. Tuy nhiªn, trong mét sè trêng hîp thiÖt h¹i lµ ®¸ng kÓ g©y ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn kh©u s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ c«ng ty l¹i kh«ng më tµi kho¶n ®Ó theo dâi riªng, thùc tÕ kho¶n chi phÝ nµy kÕ to¸n ®· h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §iÒu nµy chøng tá c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cha ®îc thùc hiÖn tèt, gi¸ thµnh cha chÝnh x¸c.
VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh .
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n lµ hoµn toµn hîp lý song trªn thùc tÕ c«ng ty cßn thùc hiÖn s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c b¹n hµng. Do vËy, trong trêng hîp ®ã c«ng ty nªn sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ®Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty ®Çy ®ñ vµ hoµn thiÖn h¬n.
VÒ c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. XÐt vÒ tû träng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ t¬ng ®èi lín nhng c¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, khÊu hao TSC§... còng chiÕm tû träng kh«ng nhá. Song c¸c chi phÝ nµy ®Òu tÝnh hÕt cho thµnh phÈm chÞu. Lµm nh vËy th× t¹o ®iÒu kiÖn tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, khèi lîng c«ng viÖc tÝnh to¸n Ýt nhng còng g©y ¶nh hëng ®Õn ®é chÝnh x¸c cña chi phÝ s¶n xuÊt trong gi¸ thµnh. Tuy nhiªn víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ thùc tÕ cña c«ng t¸c kÕ to¸n, viÖc x©y dùng mét ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang tèi u sÏ tèn nhiÒu c«ng søc vµ chi phÝ bá ra lµ kh«ng nhá. Do ®ã c«ng ty nªn xem xÐt vµ t×m c¸ch nh»m hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang sao cho phï hîp, nh»m x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· bá ra ®Ó cã ®îc nh÷ng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú.
ViÖc sö dông hÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ cña C«ng ty cßn cha ®ång bé, cha hîp lý, mÆc dï h×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ nhng TK 331 – ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n C«ng ty l¹i sö dông sæ nhËt ký chung. C«ng ty nªn më sæ c¸i tµi kho¶n 331 ®Ó theo dâi viÖc thanh to¸n víi ngêi b¸n.
Ch¬ng III
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
ë C«ng ty Dîc LiÖu TW1
I. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Dîc LiÖu TW1
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng ®îc c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp quan t©m. Th«ng qua sè liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ ngêi qu¶n trÞ doanh nghiÖp biÕt ®îc chi phÝ vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng, tõng lo¹i s¶n phÈm còng nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã cã thÓ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ, t×nh h×nh sö dông vËt t, tiÒn vèn, lao ®éng ë doanh nghiÖp vµ cã thÓ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p kÞp thêi nh»m h¹ thÊp chi phÝ, t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp, ®Þnh híng cho ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ngµy cµng hiÖu qu¶ h¬n.
§Ó cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm, doanh nghiÖp cÇn tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
NhËn thøc ®îc sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty Dîc liÖu TW1 ®ang cè g¾ng tõng bíc kh¾c phôc nh÷ng mÆt h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Víi t c¸ch lµ mét sinh viªn thùc tËp t¹i C«ng ty, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· tiÕp thu ®îc ë trênh cïng víi nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ, em m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn sau víi hy väng trong mét chõng mùc nµo ®ã sÏ gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Dîc liÖu TW1.
II. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Dîc LiÖu TW1
1. VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho
Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë C«ng ty Dîc liÖu TW1 ®îc thu mua, nhËp kho tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau vµ bao gåm nhiÒu chñng lo¹i. Gi¸ thùc tÕ cña mçi lÇn nhËp kho nguyªn vËt liÖu lµ kh«ng hoµn toµn gièng nhau. C¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt kho nguyªn vËt liÖu lu«n diÔn ra thêng xuyªn. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®èi víi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho. V× thÕ khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh nhiÒu, tèn kÐm nhiÒu chi phÝ vµ kh«ng hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c kÕ to¸n. §Ó ®¬n gi¶n vµ gi¶m nhÑ ®îc khèi lîng c«ng viÖc c«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn ®èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®îc c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho trong kú vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n ®Ó tÝnh. Cô thÓ lµ:
Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = Sè lîng xuÊt kho x §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n
§¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n
Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú
Gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú
=
+
Sè lîng tån ®Çu kú
Sè lîng nhËp trong kú
+
VÝ dô minh ho¹:
C¨n cø vµo sè tån kho cuèi th¸ng 12 n¨m 2002 cña dîc liÖu Paracetamol trong kho nguyªn vËt liÖu trªn sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu sè tiÒn lµ 1.430.000, sè lîng lµ 37,5kg.
Trong th¸ng 1 n¨m 2003 cã tµi liÖu vÒ t×nh h×nh nhËp, xuÊt dîc liÖu Paracetamol nh sau:
Ngµy 2/1: nhËp sè lîng lµ 1.417,5kg. Sè tiÒn lµ 54.069.120
Ngµy 6/1: nhËp sè lîng lµ 1.250kg. Sè tiÒn lµ 47.662.500
Ngµy 10/1: xuÊt sè lîng 1020kg.
Khi c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh cã nghÜa lµ kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho cña chÝnh sè lîng nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®Ó tÝnh. Lµm nh vËy khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh nhiÒu, tèn kÐm chi phÝ vµ kh«ng cã hiÖu qu¶. §Ó ®¬n gi¶n c«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn. Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, tèn Ýt thêi gian vµ chi phÝ h¬n ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Cô thÓ lµ:
Ngµy 10/1 xuÊt 1.020kg.
§¬n gi¸ 1.430.000 + 54.069.120 + 47.662.500
thùc tÕ =
b×nh qu©n 37,5 + 1.250 + 1.417,5
= 38.137,3
VËy gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho = 1.020 x 38.137,3 = 38.900.046
2. VÒ chi phÝ BHYT
ë C«ng ty Dîc liÖu TW1, kho¶n BHYT trÝch 3% trªn quü l¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt lµ cha ®óng víi chÕ ®é quy ®Þnh. V× vËy C«ng ty cÇn tiÕn hµnh trÝch ®óng 2% trªn quü l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt trong kú. Kho¶n nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Khi ®ã víi sè liÖu cña th¸ng 1 n¨m 2003, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH sÏ ®îc söa l¹i.(B¶ng sè 8 – Phô lôc 8)
C¨n cø vµo b¶ng nµy víi kho¶n trÝch BHYT ta ®Þnh kho¶n:
§èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Nî TK 622 812.000
Chi tiÕt PX §D 174.000
PX TV 348.000
PX HC 290.000
Cã TK 3384 812.000
§èi víi chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng:
Nî TK 627 150.800
Chi tiÕt PX §D 34.800
PX TV 69.600
PX HC 46.400
Cã TK 3384 150.800
VÒ h¹ch to¸n chi phÝ trÝch tríc
ë C«ng ty Dîc liÖu TW1 cã c¸c kho¶n söa ch÷a lín TSC§ ph¸t sinh thêng xuyªn vµ cã kÕ ho¹ch tõ tríc nhng C«ng ty kh«ng sö dông TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶ mµ l¹i sö dông TK 142 – chi phÝ tr¶ tríc ®Ó ph¶n ¸nh. Do vËy ®Ó ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c, æn ®Þnh cña chi phÝ s¶n xuÊt nªn c«ng ty sö dông TK 335 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ s÷a ch÷a lín TSC§ ph¸t sinh thêng xuyªn vµ cã kÕ ho¹ch tríc. Khi ®ã s¬ ®å kÕ to¸n nghiÖp vô söa ch÷a lín TSC§ t¹i C«ng ty Dîc liÖu TW1 sÏ nh sau:
TK 111, 112…
TK 627, 641, 642
TK 331
TK 214 (2143)
TK 331
CPSC tù lµm
CPSC thêng xuyªn
CPSC lín
CPSC thuª ngoµi
Gi¸ thµnh ttÕ c«ng tr×nh SCL hoµn thµnh
TrÝch tríc CPSCL TSC§
Sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (b¶ng sè 4) sÏ ®îc dïng ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 vµ NKCT sè 7.
VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
C«ng ty nªn x©y dùng hÖ thèng c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®èi víi tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm cña tõng lo¹i s¶n phÈm. Bëi v× víi tr×nh ®é tæ chøc vµ nghiÖp vô h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¬ng ®èi v÷ng vµng ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu cña c«ng ty ®îc tiÕn hµnh rÊt chÆt chÏ. §ång thêi c¸c mÆt hµng C«ng ty s¶n xuÊt chñng lo¹i kh«ng nhiÒu, chñ yÕu lµ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng thuèc Kalion, Viatmin B1, Vitamin C, rîu bæ s©m, rîu phong tª thÊp... MÆt kh¸c mÆt hµng thuèc lµ mÆt hµng ®Æc biÖt, nã ®ßi hái ®é chÝnh x¸c ®Õn tuyÖt ®èi c¸c thµnh phÇn cÊu thµnh trong tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm. Sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc sÏ thùc hiÖn ®îc sù kiÓm tra thêng xuyªn kÞp thêi t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, ph¸t hiÖn kÞp thêi, chuÈn x¸c nh÷ng kho¶n chi phÝ vît ®Þnh møc ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p kÞp thêi ®éng viªn mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng hiÖn cã, phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¨n cø vµo ®Þnh møc ®ã h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh nhanh chãng, cã thÓ dù trï c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu, h¹ch to¸n vµ ph©n bæ c¸c kho¶n môc chi phÝ chÝnh x¸c, hîp lý.
§ång thêi C«ng ty nªn lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng mÆt hµng theo c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. VÝ dô nh ®èi víi mÆt hµng thuèc Magnesi B6 (Bao Film) cã thÓ lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh nh sau:
b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm magnesi – B6M
Th¸ng 01 n¨m 2004
§¬n vÞ: ®ång
Sè lîng: 1.019.700 viªn
Kho¶n môc
CP SXDD ®Çu kú
CPSX ph¸t sinh trong kú
CP SXDD cuèi kú
Tæng gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
1. CPNVLTT
1.739.000
104.999.862
1.301.882
105.436.980
103,4
2.CPNCTT
8.208.585
8.208.585
8,05
3. CPSXC
10.186.803
10.186.803
9,99
Céng
1.739.000
123.395.250
1.301.882
123.832.368
112,44
VÒ ®éi ngò kÕ to¸n
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty Dîc liÖu TW1 ngµy cµng ®îc më réng, so víi tríc ®©y th× quy m« s¶n xuÊt ®· lín m¹nh lªn rÊt nhiÒu. Tuy nhiªn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c¶ ba ph©n xëng chØ do mét ngêi ®¶m nhiÖm nªn cuèi th¸ng nÕu c¸c ph©n xëng tiÕn hµnh s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau th× c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ kh«ng tr¸nh khái sù chËm trÔ. V× thÕ C«ng ty Dîc liÖu TW1 nªn quan t©m xem xÐt vµ bæ sung thªm lùc lîng cho phÇn hµnh kÕ to¸n nµy.
VÒ c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm háng
Trªn thùc tÕ c«ng ty cha h¹ch to¸n s¶n phÈm háng. Khi cã s¶n phÈm háng ph¸t sinh nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh s¶n phÈm háng nµy ®Òu ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho. Do ®ã, gi¸ thµnh s¶n phÈm trë nªn kh«ng chÝnh x¸c. MÆt kh¸c kh«ng h¹ch to¸n s¶n phÈm háng nªn c«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh ®îc râ nguyªn nh©n ®Ó quy tr¸ch nhiÖm båi thêng vËt chÊt vµ h¹n chÕ ®îc sè lîng s¶n phÈm háng ph¸t sinh trong kú tiÕp theo.
VÝ dô: Ch¼ng h¹n khi s¶n xuÊt 100 kg nguyªn liÖu chÝnh Vitamin B1, trÞ gi¸ 23.300.000, cã hµm lîng nguyªn liÖu ®¹t 99%, khèi lîng trung b×nh viªn lµ 0,01mg. Tû lÖ hao hôt ®Þnh møc cho phÐp lµ 2%. VËy s¶n phÈm thu ®îc ph¶i lµ 9,7 triÖu viªn nhng trong thùc tÕ chi thu ®îc 9,5 triÖu viªn. VËy ®iÒu nµy chøng tá mäi chi phÝ ®· tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm thu ®îc. Do ®ã cÇn ph¶i h¹ch to¸n riªng tõng phÇn thiÖt h¹i s¶n phÈm.
§Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh gióp cho gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c vµ viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao, c«ng ty nªn h¹ch to¸n s¶n phÈm háng theo ph¬ng ph¸p sau:
§èi víi phÇn hao hôt trong ®Þnh møc: PhÇn hao hôt nµy ®îc phÐp tÝnh vµo trong gi¸ thµnh s¶n phÈm theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.
§èi víi phÇn hao hôt ngoµi ®Þnh møc: §©y chÝnh lµ phÇn s¶n phÈm háng kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ c«ng ty ph¶i h¹ch to¸n riªng nh sau:
§¸nh gi¸ s¶n phÈm háng: T¬ng tù nh phÇn ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
C«ng thøc tÝnh:
Chi phÝ s¶n xuÊt SP háng
∑ CP ph¸t sinh trong kú theo kho¶n môc
Tæng s¶n lîng pha chÕ
Sè lîng SP háng
=
x
Trong tæng chi phÝ s¶n phÈm háng nÕu:
- Thu håi ®îc phÕ liÖu th× kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng s¶n xuÊt.
- Quy tr¸ch nhiÖm båi thêng vËt chÊt th× kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú.
- Cßn l¹i lµ ph©n thiÖt h¹i s¶n phÈm háng (c«ng ty kh«ng thu håi ®îc còng kh«ng quy ®îc tr¸ch nhiÖm båi thêng) th× kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo chi phÝ ho¹t ®éng bÊt thêng.
Sau khi ®¸nh gi¸ s¶n phÈm háng vµ s¶n phÈm dë dang th× gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
Zsp = D®k + Ctk – Dck – CPSX s¶n phÈm háng
VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh
Theo Th«ng t sè 89/2002/TT- BTC, C«ng ty nªn chia chi phÝ s¶n xuÊt chung ra thµnh chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi. §ång thêi kÕ to¸n më Tµi kho¶n riªng ®Ó theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh.
- Trêng hîp c«ng suÊt s¶n xuÊt ®¹t ®îc nh kÕ ho¹ch, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
+ Khi ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh, ghi:
Nî TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung (chi tiÕt CP s¶n xuÊt chung cè ®Þnh)
Cã TK 152, 214,…: Nhãm TK liªn quan
+ Cuèi kú ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo møc c«ng suÊt b×nh thêng, ghi:
Nî TK 154: CPSX kinh doanh dë dang.
Cã TK 627: CPSX chung ( chi tiÕt CPSX chung cè ®Þnh ).
- Trêng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt thÊp h¬n c«ng suÊt b×nh thêng th× KÕ to¸n ph¶i tÝnh vµ x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo møc c«ng suÊt b×nh thêng. Kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ ®îc ghi vµo gi¸ vèn hµng b¸n trong kú, ghi:
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n ( chi tiÕt CPSX chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ ).
Cã TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
KÕt luËn
Trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cã ý nghÜa to lín vµ ®Æc biÖt quan träng.
Do ®ã viÖc kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp. Th«ng qua néi dung cña b¶n chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi "Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Dîc liÖu TW1" cïng víi sù ph¶n ¸nh thùc tÕ tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty mét c¸ch trung thùc kh¸ch quan, em ®· ®Ò cËp ®Õn mét sè khÝa c¹nh nh»m gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n trong hoµn c¶nh hiÖn nay. §Ò tµi ®· kh¸i qu¸t ®îc c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, cô thÓ lµ:
VÒ lý luËn: Chuyªn ®Ò ®· chØ ra ®îc ý nghÜa, tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Kh¸i qu¸t ®îc néi dung, b¶n chÊt vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
VÒ thùc tiÔn: Chuyªn ®Ò ®· tr×nh bµy cã hÖ thèng tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Dîc liÖu TW1.
Song, víi thêi gian thùc tËp cã h¹n, hiÓu biÕt thùc tÕ cßn h¹n chÕ, h¬n n÷a ®©y l¹i lµ c«ng tr×nh nghiªn cøu khoa häc ®Çu tiªn nªn b¶n chuyªn ®Ò nµy ch¾c cha hoµn chØnh vµ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. V× vËy em mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp bæ Ých cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ë C«ng ty Dîc liÖu TW1 còng nh toµn thÓ c¸c b¹n sinh viªn quan t©m ®Õn ®Ò tµi nµy.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn Nh Hoa vµ c¸c c«, c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty Dîc liÖu TW1 ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Hµ néi, Ngµy 03 th¸ng 04 n¨m 2004
Sinh viªn
Vò ThÞ Quúnh Trang
MỤC LỤC
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược liệu TW1.Doc
