Đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ petrolimex Hải Phòng

07.021.878 Doanh thu bán hàng T10/2008 Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Người lập phiếu Kế toán trưởng Sau đó máy sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK511 và các tài khoản liên quan như TK131, TK333. Biểu số 08 Sổ nhật ký chung năm 2008 Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HP SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2008 đến ngày31/12/2008 Tổng cộng: 225 123 967 915 225 123 967 915 CHỨNG TỪ LOẠI CT DIỄN GIẢI SHTK PHÁT SINH Ngày Số Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... 31/10 09/T PKKV Doanh thu bán hàng T10/2008 (Cp XD Thuỷ Lợi HP) 131XD 33311 5111 337.724.065 30.702.187 307.021.878 … … … … … … … Ngày…..tháng…..năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc Biểu số 09 Sổ cái tổng hợp TK511 quý 4/2008 CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỔNG HỢP Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008. Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU TK ĐƯ SỐ TIỀN Ngày Số Nợ Có Dư đầu Tổng ps 38.698.868.294 38.698.868.294 Dư cuối Phải thu về xăng dầu 131XD 18.900.140.624 Phải thu về vận tải 131VT 9.774.157.741 Phải thu dự án nhà Đông hải 131ĐH 2.717.845.639 Phải thu khách hàng nội bộ 1318 727.990.132 Phải thu khác 1381 59.206.425 Doanh thu bán đất dự án Đông Hải 3387 644.585.454 Kết chuyển doanh thu bán dầu nhờn 911 65.154.064 Kết chuyển doanh thu bán vật tư 911 727.990.132 Kết chuyển doanh thu bán xăng dầu chính 911 18.834.987.560 Kết chuyển doanh thu vận tải thuỷ 911 12.390.847.020 Kết chuyển doanh thu VTĐB 911 3.258.292.000 Kết chuyển doanh thu dự án Đông Hải 911 3.362.391.093 Kết chuyển doanh thu cho thuê tài sản 911 59.206.425 Ngày…..tháng…..năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc Trong 18.900.140.624Đ doanh thu bán xăng dầu chính của công ty trong quý 4/2008 có 307.021.787Đ doanh thu bán dầu hoả cho Công ty Cổ phần Xây dựng Thuỷ Lợi Hải Phòng ngày 31/10/2008. Biểu số 10 Sổ cái tổng hợp TK131 quý 4/2008 CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỔNG HỢP Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008. Tài khoản: 131 – Phải thu khách hàng CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU TK ĐƯ SỐ TIỀN Ngày Số Nợ Có Dư đầu 8.493.657.670 Tổng ps 40.977.895.187 42.290.594.277 Dư cuối 9.806.356.760 Tiền mặt VNĐ 1111 1.395.124.013 Tiền gửi VND tại ngân hàng INDOVINA 1121 INDO 2.940.066.856 Tiền gửi VNĐ tại ngân hàng CT Ngô Quyền 1121NQ 14.123.875.661 Phải thu cửa hàng số 1 13881 12.388.607.610 …………. …. …. ….. Doanh thu bán dầu nhờn 5111DN 65.154.064 Doanh thu bán vật tư 5111VTU 727.990.132 Doanh thu bán XDC 5111XDC 18.834.987.560 Doanh thu vận tải thuỷ 5111VTT 12.390.847.020 Doanh thu vận tải đường biển 5111VTĐB 3.258.292.000 Doanh thu dự án Đông Hải 5111DONGHAI 2.717.845.639 Ngày…..tháng…..năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc Trong 18.900.140.624Đ phải thu về bán xăng dầu chính của công ty trong quý 4/2008 có 307.021.878Đ phải thu của Công ty Cổ phần Xây dựng Thuỷ Lợi HP. Ta có bảng chi tiết doanh thu quý IV : Biểu số 11: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chỉ tiêu Số phát sinh 1. Doanh thu kinh doanh vận tải biển 3.258.292.000 2. Doanh thu bán xăng dầu 18.834.987.560 3. Doanh thu bán dầu nhờn 65.154.064 4. Doanh thu kinh doanh vận tải thuỷ 12.390.847.020 5. Doanh thu cho thuê tài sản 59.206.425 6.Doanh thu bán vật tư 727.990.132 7. Doanh thu dự án Đông Hải 3.362.391.093 Tổng 38.698.868.294 Trong doanh thu của xăng dầu chính, dầu nhờn còn có lệ phí giao thông mà người tiêu dùng phải chịu và công ty chỉ là người thu hộ và trả về bên công ty đầu mối cung cấp xăng dầu. Phần lệ phí xăng dầu được tính cho các mặt hàng như sau: xăng 500đ/lít, dầu 300đ/l (trừ dầu hoả đến 01/01/2009 mới phải chịu lệ phí). Lệ phí giao thông được kế toán các cửa hàng xăng dầu tổng hợp trên bảng khối lượng xăng dầu bán ra. Khi nhập xăng dầu về, phần lệ phí xăng dầu được hạch toán trong giá mua hàng hoá và khi bán xăng dầu, phần lệ phí xăng dầu được hạch toán vào giá bán hàng hoá. Trong kinh doanh dịch vụ vận tải và các loại hình kinh doanh khác của công ty, các chứng từ sổ sách và quy trình luân chuyển cũng diễn ra tương tự như trong kinh doanh xăng dầu. Biểu số 12 Giao diện phiếu kế toán khác ghi nhận doanh thu vận tải T10/2008 Biểu số 13 Giao diện phiếu kế toán khác ghi nhận thuế GTGT của dịch vụ vận tải T10/2008 +/ Doanh thu bán hàng nội bộ : bao gồm doanh thu cung cấp xăng dầu chính, dầu nhờn, vật tư cho đội tàu và công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng. Ngoài ra còn có doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải cho nội bộ công ty. Khi hạch toán doanh thu nội bộ, kế toán cũng căn cứ vào hoá đơn GTGT và báo cáo bán hàng do phòng kinh doanh chuyển lên. Mức thuế suất thuế GTGT của hàng hoá và dịch vụ cung cấp nội bộ là 0%. Trong quý 4/2008, công ty có doanh thu nội bộ là 4.499.709.352 đ. Biểu số 14: Sổ cái tổng hợp TK512 quý 4/2008 CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỔNG HỢP Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008. Tài khoản: 512 – Doanh thu nội bộ CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU TK ĐƯ SỐ TIỀN Ngày Số Nợ Có Dư đầu Tổng ps 4.499.709.352 4.499.709.352 Dư cuối Doanh thu vận tải 3388VTT 4.478.109.352 Doanh thu bán vật tư 152 21.600.000 Kết chuyển xác định KQKD 911 4.499.709.352 Ngày…..tháng…..năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc Biểu số 15: Chi tiết doanh thu nội bộ quý 4/2008 Chỉ tiêu Số phát sinh 1. Doanh thu bán dầu nhờn nội bộ 241.758.600 2.Doanh thu bán XDC nội bộ 4.257.950.752 Tổng 4.499.709.352 +/ Doanh thu hoạt động tài chính: của công ty bao gồm lãi tiền gửi từ 2 ngân hàng INDOVINA, ngân hàng Công Thương Ngô Quyền, tiền cổ tức do góp vốn vào công ty Cổ Phần Đạm Phú Mỹ và lợi nhuận được chia do liên kết với Công ty Cổ phần Cảng Cửa Cấm. Ngân hàng gửi giấy báo có về công ty về khoản lãi tiền gửi hàng tháng hoặc cuối năm về khoản cổ tức được chia. Trong quý 4/2008, công ty tập hợp được 33.580.992đ doanh thu hoạt động tài chính. Biểu số 16: Sổ cái tổng hợp TK515 quý 4/2008 CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỔNG HỢP Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008. Tài khoản: 515 – Doanh thu hoạt động tài chính CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU TK ĐƯ SỐ TIỀN Ngày Số Nợ Có Dư đầu Tổng ps 33.580.992 33.580.992 Dư cuối Tiền gửi ngân hàng INDO 1121INDO 6.103.075 Tiền gửi ngân hàng NQ 1121NQ 6.326.772 Cổ tức đợt 1+2 của DPM+lãi tiền gửi quý 3+4/2008 13888 21.151.145 Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh 911 33.580.992 Ngày…..tháng…..năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc b, Kế toán tổng hợp xác định doanh thu Tài khoản dùng trong hạch toán doanh thu TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Với TK511, để phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình, công ty PTS Hải Phòng có mở các tài khoản chi tiết cho các khoản thu theo từng lĩnh vực như sau: TK5111DN: Doanh thu bán dầu nhờn TK5111XDC: Doanh thu bán xăng dầu chính TK5113VTT: Doanh thu vận tải thuỷ TK5113VTU: Doanh thu bán vật tư TK5113TTS: Doanh thu cho thuê tài sản TK5113VTĐB: Doanh thu vận tải đường biển TK5113DONGHAI: Doanh thu dự án Đông Hải Cuối mỗi quý, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ. TK512: Doanh thu bán hàng nội bộ Với TK512 công ty cũng mở các tài khoản chi tiết nhằm theo dõi được cụ thể các khoản doanh thu từ các hoạt động khác nhau, cụ thể: TK5121XDC: Doanh thu cung cấp xăng dầu chính nội bộ TK5121DN: Doanh thu cấp dầu nhờn nội bộ TK515: Doanh thu hoạt động tài chính Đồng thời với việc phản ánh doanh thu, kế toán còn phải theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng nên công ty còn phải sử dụng một số tài khoản liên quan như: TK111,112,131.......... Các tài khoản này cũng được mở một số tài khoản chi tiết sau: TK1111: Tiền mặt VNĐ TK1121NQ: Tiền gửi VNĐ tại ngân hàng công thương Ngô Quyền TK1121INDO: Tiền VNĐ gửi tại ngân hàng INDOVINA TK131VT: Phải thu về vận tải TK131XD: Phải thu về xăng dầu TK1318: Phải thu khác của khách hàng TK131DONGHAI: Phải thu dự án Đông Hải Ở mảng xăng dầu, việc thu tiền hàng có khác với dịch vụ vận tải ở chỗ kế toán xăng dầu không đi thu tiền từ các khách hàng mà chỉ thu tiền hàng từ các cửa hàng, như vậy các cửa hàng phải có trách nhiệm thu tiền trực tiếp khách hàng. Vì vậy, kế toán sử dụng TK13881,TK13882, TK13883 để chuyển việc thu nợ từ khách hàng sang cửa hàng số 1, số 2, số 3. Trong đó TK13881, TK13882, TK13883 dùng để theo dõi số tiền hàng của cửa hàng xăng dầu số 1, số 2, số 3 phải trả công ty. Riêng với cửa hàng số 5, là cửa hàng do phòng kinh doanh quản lý thì kế toán không sử dụng TK138 để chuyển việc thu nợ từ khách hàng sang cửa hàng mà việc thu nợ này được thực hiện trực tiếp qua TK131XD. Các sơ đồ kế toán tổng hợp xác định doanh thu Sơ đồ 16 ( Nguồn: Sổ cái TK511 quý 4/2008) Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu BH và cung cấp DV trong quý 4/2008 TK911 TK511 TK131XD 18.900.140.624 38.698.686.294 TK131VT 9.774.157.741 TK131ĐH 2.717.845.639 TK1318 727.990.132 TK1381 59.206.425 TK3387 644.585.454 Sơ đồ 17 ( Nguồn số liệu: Hoá đơn GTGT số 0456789) Sơ đồ hạch toán doanh thu bán dầu hoả cho Cty Cp Xây dựng Thuỷ Lợi HP TK911 TK511XD TK131XD 307.021.878Đ 307.021.878 337.724.065 TK3331 30.702.187Đ Sơ đồ 18: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu nội bộ trong quý 4/2008 ( Nguồn: Sổ cái TK512 quý 4/2008) TK911 TK512 TK3388VTT 4.499.709.352 4.478.109.352 TK152 21.600.000 Sơ đồ 19: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính quý 4/2008 (Nguồn: Sổ cái TK515 quý 4/2008) TK911 TK515 TK112INDO 33.580.992 6.103.075 TK112NQ 6.326.772 TK13888 21.151.145 2.2.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh Để xác định được kết quả kinh doanh ngoài việc phải xác định doanh thu, ta còn phải xác định các chi phí liên quan như giá vốn hàng hoá dịch vụ, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác… a, Kế toán các chi phí: */ Xác định giá vốn hàng hoá, dịch vụ - Kế toán chi tiết: Để hạch toán giá vốn hàng bán phải căn cứ vào các sổ sách chứng từ sau: phiếu xuất kho hàng hoá, các hoá đơn GTGT của dịch vụ mua ngoài, các bảng thanh toán lương của khối vận tải, bảng tính và phân bổ khấu hao ... Hàng tháng kế toán vận tải sau khi đã tập hợp được các chi phí phát sinh trên TK622, TK627 thì kết chuyển sang TK154 để xác định giá thành thực tế của dịch vụ vận tải và lập bảng tổng hợp kết quả và chi phí kinh doanh vận tải (Biểu số 18) Đối với xăng dầu chính, giá vốn hàng xuất bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Tính đến ngày 31/12/2008, trong kho của công ty còn 105.771 lít xăng dầu chính với trị giá vốn là 888.363.611 Đ (Nguồn: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn XDC năm 2008) Còn đối với dầu nhờn, giá vốn được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước. Tính đến ngày 31/12/2008, trong kho của công ty còn 6.478 lít dầu nhờn với trị giá vốn là 105.992.366 Đ (Nguồn: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn dầu nhờn năm 2008) Các sổ sách sử dụng là: Sổ cái các TK 632, 154, 156,… Biểu số 17: Bảng tổng hợp kêt quả và chi phí kinh doanh vận tải quý IV/2008 STT Chỉ tiêu PTS01 XD20 PTS02 XD19 PTS03 XD11 PTS04 XD07 PTS05 PTS06 XD18 PTS07 XD17 ... Tổng số I Tổng doanh thu 602.489.070 521.929.095 394.031.560 477.826.912 760.377.190 69.457.360 463.438.508 12.390.847.020 Thuế GTGT 0 II Lãi(+), Lỗ(-) 260.808.846 187.083.696 124.549.903 141.280.372 252.244.855 -50.369.709 154363647 4.278.224.724 III Tổng chi phí 341.680.224 334.845.399 269.481.657 336.546.540 508.132.335 119.827.069 309.074.861 8.112.622.295 IV Chi phí công ty quản lý 34.988 12.185.109 30.059.233 50.050.522 102.430.100 4.893.998 39.103.041 1.187.209.771 Khấu hao cơ bản -11.252.073 -845.054 -7.390.818 1.590.769 15.103.585 -4.444.608 -5.512.100 375.214.370 Lương -68.955.059 -59.734.945 -45.097.033 -54.687.437 -87.025.403 -7.949.146 -53.040.680 -1.418.136.245 Lương dự trữ 0 0 0 0 0 0 0 0 2% KPCĐ 4.761 64.846 128.575 97.187 -331.026 475.580 30.349 11.372 15% BHXH 4.319.730 4.121.280 4.042.710 4.671.810 6.458.940 3.853.980 4.854.330 104.974.380 2% BHYT 575.964 549.504 539.028 615.708 861.192 513.864 647.244 13.996.584 Bảo hiểm thân tàu 1.275.750 1.275.750 1.275.750 1.275.750 4.276.136 1.275.750 1.275.750 41.496.227 Bảo hộ lao động 1.821.440 2.018.227 2.100.224 1.948.227 1.275.750 1.275.750 1.275.750 44.977.773 ... ... ... ... ... ... ... ..... ... ... +/ Kế toán tổng hợp: Để tập hợp, phản ánh giá vốn hàng hoá dịch vụ xuất bán trong kỳ, kế toán sử dụng TK632 – Giá vốn hàng bán. Với TK632 để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty có mở các tài khoản chi tiết theo nội dung chi phí được tập hợp như sau: TK6321: Chi phí nhân công. Tài khoản này có các tiểu khoản: TK63211: Lương TK63212: Kinh phí công đoàn TK63213: Bảo hiểm xa hội TK63214: Tiền ăn ca TK6322: Chi phí nhiên liệu, vật liệu. Tài khoản này có các tiểu khoản sau: TK6323: Chi phí công cụ dụng cụ. TK6324: Chi phí khấu hao TSCĐ TK6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6328: Chi phí nguyên vật liệu phụ TK63281: Chi phí điện thoại TK63282: Cảng phí TK63284: Chi phí khác TK63285: Chi phí hao hụt TK63286: Chi phí đăng kiểm TK63287: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK63288: Chi phí độc hại TK63289: Chi phí bảo hiểm Trong hạch toán giá vốn, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan như TK156, TK154, TK911. Biểu số 18: Sổ cái tổng hợp TK632 quý 4/2008 CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỔNG HỢP Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008. Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU TK ĐƯ SỐ TIỀN Ngày Số Nợ Có Dư đầu Tổng ps 34.439.162.101 34.439.162.101 Dư cuối Nguyên liệu vật liệu 152 1.155.923.964 Chi phí lương dự án Đông Hải 15411DONGHAI 52.487.031 Chi phí lương VTT 15411VTT 568.601 Chi phí lương VTĐB 15411VTĐB 66.120.652 Ăn ca VTT 15414VTT 89.817.000 Ăn ca VTĐB 15414VTĐB 49.320.000 Chi phí khấu hao TSCĐ Cty TNHH đóng tàu PTS HP 1544TNHH PTS 44.166.720 ... ... ... ... Xăng dầu chính 15611 22.332.267.894 Dầu nhờn 15612 273.571.792 Xác định kết quả kinh doanh 911 34.439.162.101 Ngày…..tháng…..năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc Trong 22.332.267.894 Đ giá vốn của XDC quý 4/2008 của công ty có 301.371.577Đ là giá vốn của dầu hoả xuất bán cho công ty Cổ phần Thuỷ Lợi Hải Phòng ngày 31/10/2008. */ Kế toán chi phí bán hàng +/ Kế toán chi tiết Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ. Tại công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng, chi phí bán hàng gồm các chi phí như: Chi phí tiền lương, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài…ta sẽ tìm hiểu cụ thể ở phần tài khoản sử dụng. Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng gồm các hoá đơn, chứng từ tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ như: Các phiếu chi, hoá đơn mua hàng, các chứng từ tiền lương và trích khấu hao TSCĐ liên quan đến bán hàng… Riêng với cửa hàng xăng dầu số 5 chuyên cung cấp xăng dầu cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên chi phí cước vận tải được tính vào chi phí bán hàng của công ty (Cụ thể là hạch toán vào TK64173: Nhiên liệu cước vận chuyển, cầu phà). +/ Kế toán tổng hợp Tài khoản sử dụng trong hạch toán chi phí bán hàng của công ty là TK641. Để phù hợp với đặc điển kinh doanh thực tế của mình, công ty có mở các tài khoản chi tiết theo nội dung chi phí được tập hợp như sau: TK64111: Lương TK64112: Kinh phí công đoàn TK64113: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế TK6412: Chi phí vật liệu TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng TK64172: Chi phí dịch vụ mua ngoài điện nước TK64173: Chi phí nhiên liệu, cước vận chuyển, cầu phà TK64174: Chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ bán hàng TK64185: Chi phí khác TK64187: Chi phí bảo hiểm TK64188: Độc hại Quy trình hạch toán chi phí bán hàng với phần mềm kế toán VACOM Hàng tháng kế toán tổng hợp phải căn cứ vào các phiếu chi, hoá đơn mua hàng, các chứng từ tiền lương ….để vào giao diện phiếu kế toán khác nhập số liệu để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong tháng. Các số liệu trên phiếu kế toán káhc là cơ sở để máy tự động cập nhật số liệu lên sổ các nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK641. Cuối quý, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành bút toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh với sự hỗ trợ của phần mềm VACOM, các thao tác tương tự phần kết chuyển doanh thu. Biểu số 19: Sổ cái tổng hợp TK641 quý 4/2008 CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỔNG HỢP Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008. Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU TK ĐƯ SỐ TIỀN Ngày Số Nợ Có Dư đầu Tổng ps 254.537.663 254.537.663 Dư cuối Tiền mặt VNĐ 1111 667.363 Phải thu CH số 1 13881 26.060.409 Phải thu CH số 2 13882 7.226.705 Phải thu CH số 3 13883 9.775.548 Phải thu CH số 5 13885 5.879.562 Khấu hao TSCĐ 2141 30.818.644 XDCB dở dang Sửa chữa lớn TSCĐ : Cửa hàng số 1 2413:CH01 6.588.608 XDCB dở dang Sửa chữa lớn TSCĐ : Cửa hàng số 2 2413:CH02 2.967.000 ….. … Chi phí trả trước dài hạn 242 39.120.661 Phải trả tiền lương 33411 20.419.533 Phải trả tiền ăn ca 33412 25.071.870 Kinh phí công đoàn 3382 408.390 Bảo hiểm xã hội 3383 22.302.540 Bảo hiểm y tế 3384 2.973.672 Xác định kết quả kinh doanh 911 39.243.190 Ngày…..tháng…..năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc */ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp +/ Kế toán chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí cho bộ máy quản lý và điều hành công ty. Tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng chi phí quản lý gồm các khoản sau: Chi phí tiền lương lương, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ đồ dùng phục vụ quản lý…. Chứng từ: Công ty sử dụng các hoá đơn, chứng từ như hoá đơn mua hàng, hoá đơn tiền điện thoại, điện nước, văn phòng phẩm… để tập hợp các chi phí quản lý phát sinh trong kỳ. +/ Kế toán tổng hợp: Tài khoản dùng trong quản lý doanh nghiệp của công ty là TK642. Để phù hợp với đặc điểm kinh tế của đơn vị mình, côngg ty có mở các tài khoản chi tiết của TK642 theo nội dung chi phí được tập hợp như sau: TK64211: Chi phí tiền lương TK64212: Kinh phí công đoàn TK64213: BHXH, BHYT TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý TK642704: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK642708: Chi phí độc hại TK642711: Điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngoài TK642810: Chi phí đào tạo tuyển dụng TK642815: Công tác phí TK642816: Chi phí giao dịch TK642817: Chi phí văn phòng phẩm TK642818: Chi phí khác Quy trình hạch toán chi phí bán hàng với phần mềm kế toán VACOM Hàng tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào phiếu chi, hoá đơn mua hàng, các chứng từ tiền lương… vào giao diện phiếu kế toán khác để nhập các bút toán phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng. Các số liệu trên phiếu kế toán khác là cơ sở để máy tự động cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK642. Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. Biểu số 20: Sổ cái tổng hợp TK642 quý 4/2008 CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỔNG HỢP Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008. Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU TK ĐƯ SỐ TIỀN Ngày Số Nợ Có Dư đầu Tổng ps 1.909.665.015 1.909.665.015 Dư cuối Tiền mặt VNĐ 1111 395.171.194 Tiền gửi VND ngân hàng INDOVINA 1121INDO 126.037.258 Tiền gửi VND ngân hàng CT Ngô Quyền 1121NQ 2.144.052 Tạm ứng 141 7.945.452 Khấu hao TSCĐ 2141 57.706.958 ….. … … Chi phí trả trước dài hạn 242 158.491.305 Tiền thuê đất 33372 192.000.000 Phải trả tiền lương 33411 68.197.650 Phải trả tiền ăn ca 33412 23.808.000 Kinh phí công đoàn 3382 15.093.482 Bảo hiểm xã hội 3383 36.072.459 Bảo hiểm y tế 3384 4.809.661 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 351 60.588.996 Xác định kết quả kinh doanh 911 1.909.665.015 Ngày…..tháng…..năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc */ Kế toán chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính được công ty phản ánh và tập hợp vào TK635. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh do hoạt động tài chính của công ty như chi phí lãi vay vốn kinh doanh, chi phí lãi công nợ quá hạn. Trong quý IV/2008, kế toán đã tập hợp được 3.861.484.767 Đ chi phí hoạt động tài chính của công ty. Cuối kỳ, chi phí hoạt động tài chính được kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. */ Kế toán chi phí khác và thu nhập khác Kế toán chi phí khác Chi phí khác được công ty tập hợp và phản ánh vào TK811. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí do nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán.. Trong quý IV/2008, kế toán đã tập hợp được 2.047.612 Đ chi phí hoạt động khác. Cuối kỳ, chi phí hoạt động khác được kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán thu nhập khác Các khoản thu nhập khác được công ty phản ánh và tập hợp vào TK711. Tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập từ hoạt động thanh lý TSCĐ, các khoản thuế được nhà nước miễn giảm, giản trừ thuế TNDN, các khoản được bồi thường… Trong quý IV/2008, kế toán đã tập hợp được 82.155.132 Đ thu nhập khác. Cuối kỳ, thu nhập khác được kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. */ Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế TNDN của công ty được hạch toán vào TK821 – Chi phí thuế TNDN. Trong quý 4/2008, công ty tập hợp được 176.756.490 Đ chi phí thuế TNDN hiện hành và 255.985.573 Đ chi phí thuế TNDN hoãn lại. b, Kế toán chi tiết xác định kết quả kinh doanh Cuối quý, kế toán tổng hợp dựa vào các số liệu trong phần mềm, lập các chứng từ phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh với các bút toán kết chuyển tự động. Số liệu sẽ được tự động cập nhật vào sổ cái tài khoản 911 và từ đó có thể in ra các báo cáo tài chính. Kết quả kinh doanh quý 4/2008 của công ty PTS Hải Phòng được xác định như sau: Lãi(lỗ) từ hoạt động KD = DTT về BH và cung cấp DV - Giá vốn hàng bán + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính - CPBH và QLDN tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ = 43.198.577.646 – 34.439.162.101 + 33.580.992 – 3.816.481.767 – 254.537.663 – - 1.909.665.015 = 2.767.309.092 Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác = 82.155.132 – 2.047.612 = 80.107.520 Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD + Lợi nhuận khác = 2.767.309.092 + 80.107.520 = 2.847.416.612 Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế TNDN - Chi phí thuế TNDN = 2.847.416.612 – 176.756.490 = 2.670.660.122 Biểu số 21: Sổ cái tổng hợp TK911 CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỔNG HỢP Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008. Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU TK ĐƯ SỐ TIỀN Ngày Số Nợ Có Dư đầu Tổng ps 43.570.299.343 43.570.299.343 Dư cuối Lãi năm nay 4212 2.670.660.122 Doanh thu bán dầu nhờn 5111DN 65.154.064 Doanh thu bán XDC 5111XDC 18.834.987.560 Doanh thu dự án ĐôngHải 5113DONGHAI 3.362.391.093 Doanh thu cho thuê tài sản 5113TSS 59.206.425 Doanh thu VTĐB 5113VTĐB 3.258.292.000 Doanh thu cấp dầu nhờn nội bộ 5121DN 241.758.600 Doanh thu cấp XDC nội bộ 5121 XDC 4.257.950.752 Lãi tiền gửi 5151 33.580.992 Chi phí lương dự án Đông Hải 63211DONGHAI 52.487.031 Chi phí lương VTT 63211VTT 568.601 Chi phí lương VTĐB 63211VTĐB 66.120.652 ... ... ... ... Chi phí tài chính 635 3.861.484.767 Lương nhân viên bán hàng 6411 20.419.533 Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng 6412 19.354.598 ... ... ... ... Thuế, phí và lệ phí 6425 30.000.000 Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 150.358.101 Thu nhập khác 7131 82.155.132 Chi phí khác 811 2.047.612 Chi phí thuế TNDN hiện hành 8211 176.756.490 Ngày…..tháng…..năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc c, Kế toán tổng hợp Tài khoản sử dụng: TK911: Xác định kết quả kinh doanh Các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh của quý IV/2008 gồm: +/ Nợ TK511: 38.698.868.294 Đ Có TK911: 38.698.868.294 Đ +/ Nợ TK512: 499.709.352 Đ Có TK911: 499.709.352 Đ +/ Nợ TK515: 33.580.992 Đ Có TK911: 33.580.992 Đ +/ Nợ TK911: 34.439.162.101 Đ Có TK632: 34.439.162.101 Đ +/ Nợ TK911: 3.861.481.767 Đ Có TK635: 3.861.481.767 Đ +/ Nợ TK911: 254.537.663 Đ Có TK641: 254.537.663 Đ +/ Nợ TK911: 1.909.665.015 Đ Có TK642: 1.909.665.015 Đ +/ Nợ TK711: 82.155.132 Đ Có TK911: 82.155.132 Đ +/ Nợ TK911: 2.047.612 Đ Có TK811: 2.047.612 Đ +/ Nợ TK911: 176.756.490 Đ Có TK821: 176.756.490 Đ +/ Nợ TK911: 2.670.660.122 Đ Có TK421: 2.670.660.122 Đ Sơ đồ 20: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh quý 4/2008 (Nguồn: Sổ cái tổng hợp của các tài khoản trong quý 4/2008) TK632 TK911 TK511 34.439.162.101 38.698.868.294 TK635 TK512 3.861.481.767 4.499.709.352 TK641 TK515 254.537.663 33.580.992 TK642 TK711 1.909.665.015 82.155.132 TK811 2.047.612 TK821 176.756.490 TK421 2.670.660.122 Biểu số 22: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý IV/2008 Đơn vị tính: Đồng VN CHỈ TIÊU MÃ SỐ THUYẾT MINH Quý 4 Luỹ kế từ đầu năm Năm nay Năm trước Năm nay Năm trước 1 2 3 4 5 6 7 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ (05+06+07) 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính Trong đó: Lãi vay phải trả 8.Chi phi bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20+21+22-24-25) 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32 ) 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17. Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51-52) 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 33 40 50 51 52 60 70 VI.25 VI.27 VI.26 VI.28 VI.30 VI.31 43.198.577.646 0 43.198.577.646 34.439.162.101 8.759.415.545 33.580.992 3.861.484.767 215.710.776 254.537.663 1.909.665.015 2.767.309.092 82.155.132 2.047.612 80.107.520 2.847.416.612 176.756.490 2.670.660.122 785 76.940.763.395 0 76.940.763.395 60.799.516.538 16.141.246.857 51.379.494 794.307.332 422.700.438 407.622.469 1.950.592.156 13.040.104.394 81.506.554 29.954.000 51.552.554 13.091.656.948 2.590.472.361 0 10.501.184.587 6.035 194.169.171.370 0 194.169.171.370 168.915.969.694 25.253.201.676 382.657.850 4.472.374.102 826.288.556 1.786.876.034 6.863.636.617 12.512.972.773 115.642.143 106.381.517 9.260.626 12.522.233.399 1.152.470.158 0 11.369.763.241 3.344 160.754.363.149 0 160.754.363.149 134.762.730.350 25.991.632.799 73.397.831 1.121.999.297 973.490.225 1.321.305.315 5.697.173.295 17.924.552.723 298.064.126 32.883.200 265.180.296 18.189.733.649 3.227.731.949 0 14.962.001.700 8.599 Chương 3 ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HẢI PHÒNG. 3.1.Những nhận xét đánh giá chung về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty PTS Hải Phòng. a, Ưu điểm Với đặc thù là công ty cổ phần được thành lập từ việc cổ phần hoá một bộ phận trực thuộc Công ty Vận tải xăng dầu đường thuỷ I – Đơn vị anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới nên công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng có những điều kiện thuận lợi nhất định ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động. Đó là sự kế thừa các thành tựu đạt được, những truyền thống lao động, bề dày kinh nghiệm và sự nhất quán, đoàn kết nội bộ trong sản xuất kinh doanh. Công ty được cổ đông lớn nhất là Tổng công ty xăng dầu Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ trong việc đầu tư kỹ thuật, vật chất, con người. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty được thừa hưởng thị trường vận tải xăng dầu bằng đường sông với đội tàu chở dầu lớn nhất khu vực phía Bắc do Tổng công ty xăng dầu Việt Nam chỉ định. 1. Về bộ máy quản lý: Công ty xây dựng một bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng, rất gọn nhẹ, hợp lý và chất lượng công việc cao. 2. Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán, đáp ứng nhu cầu công tác quản lý. Phòng tài chính kế toán với đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong công tác quản lý đã góp phần nào đáp ứng được yêu cầu công việc. Mỗi nhân viên kế toán đều có tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững chính sách chế độ của nhà nước cũng như công việc của mình. Các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành có mối quan hệ mật thiết với nhau. Điều đó giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho mọi người có khả năng đi sâu tìm hiểu nghiệp vụ, phát huy hết năng lực của mình. Đồng thời tạo ra sự thông suốt trong công tác kế toán, giúp việc cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ. Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Mô hình tổ chức này có đặc điểm là toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn các bộ phận và đơn vị trực thuộc khác chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ và các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán phục vụ cho việc xử lý, tổng hợp thông tin. Mô hình này đảm bảo giám sát, đối chiếu số liệu được thống nhất và nhanh gọn. 3. Về công tác kế toán +/ Về mô hình tổ chức kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh vừa tập trung, vừa phân tán. Theo hình thức này, công việc của phòng kế toán công ty được chia sẻ bớt, chỉ tổng hợp báo cáo từ công ty con và phòng kinh doanh gửi lên mà không phải hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tại các cửa hàng xăng dầu và công ty con. Công ty tổ chức công tác kế toán một cách kế hoạch, sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống. Đặc biệt là các cửa hàng xăng dầu hạch toán rồi định kỳ gửi các bộ chứng từ và sổ sách lên phòng kinh doanh, phòng kinh doanh tổng hợp rồi gửi lên phòng kế toán để tổng hợp báo cáo toàn công ty. +/ Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán máy, sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. Phần mềm kế toán VACOM do Công ty Công Nghệ Phần mềm tài chính Kế toán STC cung cấp. Hình thức kế toán này đã bộc lộ rõ những ưu điểm của mình trong công tác kế toán. Giúp giảm bớt khối lượng ghi chép cho các kế toán viên, sổ sách kế toán gọn nhẹ, đơn giản, chính xác, đã nâng cao được năng suất lao động kế toán và đảm bảo cho công tác kiểm tra kế toán được dễ dàng hơn. +/ Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính thuế GTGT: Việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế va hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã tạo điều kiện cho việc phản ánh sự biến động hàng ngày, hàng giờ của hàng hoá không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê, việc tính thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và thuế GTGT phải nộp cũng đơn giản hơn. +/ Về chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. +/ Về tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp đều theo hệ thống tài khoản kế toán của quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Ngoài ra để tiện cho việc theo dõi và hạch toán, công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 để tiện cho việc theo dõi và hạch toán. b, Hạn chế 1. Về bộ máy kế toán: Hiện tại, công ty đang có 2 kế toán phụ trách về doanh thu. Một phụ trách về doanh thu vận tải, một phụ trách về doanh thu xăng dầu. Tuy công việc đã được chuyên môn hoá và có phần mềm kế toán trợ giúp nhưng cùng với việc phụ trách về mảng doanh thu vận tải và doanh thu xăng dầu, 2 kế toán này còn phải phụ trách cả các phần hành kế toán khác như: kế toán vận tải phải phụ trách thêm phần hành kế toán hàng tồn kho, tập hợp chi phí SXKD. Kế toán xăng dầu còn phải chịu trách nhiệm về phần kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán tiền vay, kế toán TSCĐ. Điều này sẽ có ảnh hưởng ít nhiều đến công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Hơn thế nữa, từ ngày 01/7/2008, xí nghiệp sửa chữa tàu Hồng Hà trực thuộc công ty tách ra thành Công ty TNHH một thành viên Đóng tàu PTS Hải Phòng và công tác hạch toán kế toán lúc này hoàn toàn tách biệt giữa công ty mẹ và công ty con. Nhưng công ty vẫn không có thay đổi gì về nhân sự mà chỉ bố trí, sắp xếp lại công việc của các nhân viên trong phòng kế toán. Với khối lượng công việc lớn cộng thêm việc hạch toán kế toán của cả công ty con là cho mức độ tập trung và chuyên môn hoá các lĩnh vực của nhân viên phòng kế toán bị pha loãng ra. Ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. 2. Về công tác kế toán +/ Về hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy nhưng phần mềm kế toán của công ty chưa thực sự hoàn thiện. Ngoài ra, công tác kế toán được vi tính hoá nên khi gặp các sự cố như vi rút, hỏng hóc… Khi hệ thống máy vi tính bị hỏng, vi rút xâm nhập làm cho phần mềm kế toán không hoạt động được, toàn bộ dữ liệu của công ty sẽ bị mất tạm thời, và cũng có thể là sẽ không khôi phục lại được. Và nếu lúc này phần mềm vẫn hoạt động được thì số liệu cung cấp không thể đảm bảo tính chính xác. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Dữ liệu hàng ngày không thể cập nhật được ngay vào máy, không đảm bảo yêu cầu tính kịp thời của thông tin và nguyên tắc vào sổ kế toán. Nếu dữ liệu không thể khôi phục được thì đó là tổn thất lớn của công ty. Tất cả các thông tin kế toán sẽ bị gián đoạn một thời gian. Và có thể công ty sẽ gặp khó khăn về tài chính, giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. +/ Về tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK641 và TK642 để hạch toán tất cả các khoản mục chi phí liên quan đến việc tổ chức bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp. Tuy các tài khoản này đều có các tài khoản cấp 2 và cấp 3 nhưng lại chưa được tách riêng cho xăng dầu và vận tải. Do đó kế toán cũng gặp khó khăn trong công tác kiểm soát, quản lý các khoản mục chi phí, làm cho việc đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí giảm tính chính xác. Điều đó đồng nghĩa với việc là giảm đi vai trò của kế toán – công cụ đắc lực của nhà quản lý doanh nghiệp. 3.2. Nhận xét đánh giá về công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty PTS Hải Phòng a, Ưu điểm 1. Về công tác kế toán doanh thu: Nói chung công tác kế toán doanh thu tại công ty PTS Hải Phòng đã cung cấp những thông tin chính xác trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụ. Theo dõi thường xuyên tiến độ và kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và nghĩa vụ đối với nhà nước, phục vụ quản lý, sản xuất. Do đó việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt được những kết quả nhất định, phù hợp với yêu cầu và điều kiện thực tế của công ty. Công ty luôn chấp hành tốt các chính sách, chế độ của nhà nước về thuế, phí, và lệ phí. Công ty đã phân loại doanh thu bán hàng theo các mức thuế suất khác nhau, từ đó tính đúng, đầy đủ thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước, sử dụng đầy đủ các mẫu biểu nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng như ban tổng giám đốc công ty trong việc kiểm tra, theo dõi. 2. Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: Công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng đã đáp ứng được yêu cầu của ban giám đốc công ty trong việc cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của toàn công ty một cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép, phản ánh được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành. Công ty đã xác định kết quả kinh doanh chi tiết cho từng lĩnh vực kinh doanh, và phản ánh rõ đặc thù tình hình kinh doanh khi doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ ba hoạt động chính: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Theo dõi đầy đủ các chi phí để xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty còn một số tồn tại cần nhanh chóng khắc phục. b, Hạn chế: 1. Về công tác kế toán doanh thu: */ Về việc luân chuyển chứng từ: Hiện nay theo quy định của công ty, các chứng từ ban đầu như hoá đơn GTGT đều do phòng kinh doanh và các cửa hàng xăng dầu lập, sau đó phòng kinh doanh tổng hợp lại và cuối tháng mới đưa sang phòng kế toán để hạch toán. Điều này không sai so với chế độ kế toán hiện hành nhưng sẽ kéo dài thời gian luân chuyển chứng từ, đôi khi dẫn đễn việc các cán bộ kế toán không phản ánh đúng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm vị phạm nguyên tắc cung cấp thông tin kịp thời của kế toán. Hơn nữa, khi nhận hoá đơn chứng từ do phòng kinh doanh chuyển lên, nhân viên kế toán phát hiện thấy sai sót, muốn hiệu chỉnh lại số liệu hay tính chính xác về thông tin lại phải liên hệ với phòng kinh doanh để cùng tiến hành xem xét, sửa chữa. Ta tham khảo sơ đồ luân chuyển chứng từ của công ty như sau: Sơ đồ 21: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty PTS Hải Phòng . CÁC CỬA HÀNG XĂNG DẦU VÀ CÁC ĐỘI TÀU - Hoá đơn GTGT - Vận đơn PHÒNG KINH DOANH - Lập báo cáo tiêu thụ hàng hoá - Lập hoá đơn GTGT của dịch vụ vận tải - Lập báo cáo sản lượng và doanh thu vận tải PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán xăng dầu Kiểm tra hoá đơn GTGT và báo cáo tiêu thụ hàng hoá à Kế toán vận tải Kiểm tra các cước vận đơn và báo cáo sản lượng, DT vận tải à Kế toán tổng hợp Cuối quý lập chứng từ phân bổ kết chuyển để xác định KQ KD à PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ nhật ký chung Sổ cái TK Sổ chi tiết TK BÁO CÁO TÀI CHÍNH - Báo cáo KQKD +/ Về kế toán các khoản chiết khấu: Hiện tại công ty không sử dụng một khoản chiết khấu nào trong khi đó lại là một công cụ giúp công ty có thể tăng doanh số bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ. Có thể thu hút khách hàng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ của công ty nhiều hơn, giúp nâng cao được lợi thế cạnh tranh của công ty so với các công ty khác trong cùng lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh. Việc không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại sẽ có thể là giảm doanh số bán của hàng hoá dịch vụ.Việc không áp dụng chiết khấu thanh toán sẽ có thể làm cho khách hàng chậm thanh toán hơn và sẽ làm ảnh hưởng đến vòng quay của vốn. 2. Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: +/ Vê phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán: Trong mảng xăng dầu, giá vốn của xăng dầu chính được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, nhưng giá vốn của dầu nhờn lại được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Công ty sử dụng nhiều phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán như vậy sẽ gây khó khăn cho việc xác định giá vốn của kế toán các cửa hàng xăng dầu. Và có thể sẽ làm giảm tính chính xác của các kết quả tính toán. +/ Về kế toán chi phí để xác định kết quả kinh doanh: Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp trong quý và kết chuyển toàn bộ khi xác định kết quả kinh doanh mà không được phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn tồn cuối kỳ. Do đó việc xác định kết quả kinh doanh trong mảng xăng dầu chưa thực sự chính xác, nhất là khi dự trữ hàng hoá của công ty có sự biến động lớn giữa các kỳ. Vì vậy, nếu dựa vào kết quả này để ra các phán quyết và định hướng kinh doanh thì sẽ không chính xác. 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng. 3.3.1. Sự tất yếu phải hoàn thiện Qua phần đánh giá nhận xét trên ta thấy sơ bộ thực trạng công tác quản lý, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Cổ Phần Vận tải và Dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng, bên cạnh những mặt tích cực còn một số mặt hạn chế. Vì vậy, công ty cần hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. 3.3.2.Mục đích và yêu cầu của việc hoàn thiện Để đưa ra được những biện pháp mang tính khả thi, chúng ta cần dựa trên một số những căn cứ sau: - Chế độ tài chính kế toán: mỗi quốc gia đều xây dựng cho mình một hệ thống kế toán riêng phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh tế đất nước. Trên cơ sở đó các doanh nghiệp vận dụng vào thực tế công tác kế toán của đơn vị mình cho phù hợp. Vì vậy hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán. - Tình hình thực tế của đơn vị: các doanh nghiệp không thể dập khuôn máy móc chế độ kế toán vào công tác hạch toán kế toán của đơn vị mình mà phải biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình để công tác hạch toán kế toán có thể thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của nó. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao. Do vậy, những biện pháp hoàn thiện phải phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. 3.3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty PTS Hải Phòng Qua thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở những lý luận đã được học ở trường đại học kết hợp với tình hình thực tế tổ chức kế toán tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần vận tải và dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng như sau: 1. Ý kiến hoàn thiện bộ máy kế toán: Công ty nên có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán hoặc phải đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ của các nhân viên trong phòng kế toán để bố trí lại công việc sao cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và chuyên môn hoá sâu hơn nữa công việc của các kế toán viên, sẽ nâng cao được năng suất lao động và hiệu quả của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. 2. Ý kiến cho công tác kế toán: +/ Về hình thức kế toán: Do công ty sử dụng máy tính làm phương tiện để làm công tác kế toán nên có thể xảy ra những sự cố về máy tính do đó công ty cần có những biện pháp để ngăn chặn và khắc phục như: Yêu cầu các nhân viên kế toán thực hiện đúng quy định "tránh cập nhật những nguồn dữ liệu bên ngoài không cần thiết với công việc trong máy tính như qua cổng USB hay đĩa mềm…để tránh virut xâm nhập vào máy. Công ty cần đào tạo một đội ngũ giỏi về kỹ thuật điện tử để khi có sự cố xảy ra thì có thể kịp thời xử lý và cũng có thể tránh bị lộ thông tin về công ty khi thuê kỹ thuật viên bên ngoài. Công ty cũng cần đào tạo đội ngũ kế toán không những giỏi về nghiệp vụ mà còn biết xử lý một số tình huống hỏng hóc thông thường. 3. Ý kiến cho công tác kế toán doanh thu +/ Về kế toán các khoản chiết khấu: Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại. Nếu công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại thì sẽ có thể thu hút được khách hàng đông hơn. Lúc đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có thể sẽ tăng. Để áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, công ty nên xây dựng chính sách chiết khấu cho từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Ví dụ như ở mảng xăng dầu, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu theo số lượng bán ra. Nếu khách hàng mua từ 80 đến 100 lít, sẽ được chiết khấu 0.5% Nếu khách hàng mua từ 100 đến 150 lít sẽ được chiết khấu 1% Nếu khách hàng mua từ 150 lít trở lên sẽ được hưởng chiết khấu 1.5% Còn ở mảng vận tải thì công ty nên áp dụng chiết khấu theo doanh thu (cước vận tải). Cụ thể như: - Nếu tiền cước từ 500.000.000Đ đến 800.000.000Đ thì sẽ được áp dụng mức chiết khấu 0.5%. - Nếu cước từ 800.000.000Đ đến 1 tỷ đồng thì sẽ được áp dụng mức chiết khấu 1%. - Nếu cước từ 1 tỷ trở lên thì sẽ được áp dụng mức chiết khấu 1.5%. Công ty nên áp dụng mức chiết khấu trên để tạo được thói quen cho khách hàng trong việc sử dụng dịch vụ của công ty. Khi đã quen khách thì tuỳ tình hình thực tế của thị trường và của mình mà công ty có thể đưa ra các phản ánh phù hợp sau đó. Như có thể vẫn giữ ổn định mức chiết khấu như trên hoặc có thể giảm xuống theo tỷ lệ. Và thay vào đó công ty đảm bảo đưa đến cho khách hàng hàng hoá, dịch vụ có chất lượng tốt, ổn định, thái độ phục vụ tận tình, chu đáo, cẩn thận có trách nhiệm. Ngoài ra công ty cũng nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán là khoản tiền doanh nghiệp dành cho khách hàng thanh toán nợ sớm hơn so với quy định. Các khoản tiền hàng và cước vận tải trong tháng của công ty phát sinh rất lớn nên nếu khách hàng thanh toán chậm sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty trong việc quay vòng vốn. Nếu công ty sử dụng chiết khấu thanh toán thì đó sẽ là một công cụ trợ giúp công ty thu tiền sớm, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. Để áp dụng chiết khấu thanh toán, trước hết công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu phù hợp. Cụ thể như: - Nếu khách hàng thanh toán tiền hàng trong vòng từ mùng 2 đến mùng 4 của tháng sau sẽ được hưởng mức chiết khấu 0.1%. - Nếu khách hàng thanh toán từ mùng 5 đến mùng 10 của tháng sau thì sẽ được hưởng mức chiết khấu 0.05%. (Do công ty có chính sách thu tiền hàng của tháng trước trong vòng 15 ngày đầu của tháng sau) 2. Giải pháp cho công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: +/ Về việc kế toán chi phí để xác định kết quả kinh doanh: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí thời kỳ nên khi phát sinh nên khi phát sinh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ phải tiến hành phân loại và tổng hợp theo quy định. Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả sản xuất kinh doanh một cách chính xác nhất. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ được tính theo công thức sau: Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ = Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cần phân bổ đầu kỳ + Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cần phân bổ phát sinh trong kỳ * Số lượng hàng tồn cuối kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ Từ đó xác định phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán ra trong kỳ theo công thức sau: Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ + Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ - Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ +/ Về phương pháp tính giá vốn dầu nhờn xuất bán: Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá vốn của dầu nhờn theo phương pháp bình quân gia quyền như trong tính giá vốn của xăng dầu chính. Như vậy sẽ giúp kế toán của các cửa hàng tránh được sai sót trong việc phương pháp tính giá không đồng nhất. KẾT LUẬN Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng có ý ghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tăng và được theo dõi một cách chặt chẽ, hợp lý nhất. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã, đang và sẽ là một công cụ quan trọng phục vụ mục tiêu đó. Trong bài khoá luận " Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ Phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng" đã phản ánh được các vấn đề sau: Về mặt lý luận: Đã nêu được các lý luận cơ bản về doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và công tác kế toán doanh thu, kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Về mặt thực tiễn: Bài khoá luận đã phản ánh đầy đủ, trung thực công tác hạch toán kế toán doanh thu và kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ Phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng với số liệu chứng minh của năm 2008. Về kiến nghị, đề xuất: Đối chiếu, áp dụng lý luận vào thực tiễn của công ty, khoá luận đã đề ra một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, các kiến nghị đều rất sát với thực tế và đều dựa trên chế độ chính sách của nhà nước nên đều có tính khả thi.Tuy nhiên do kinh nghiệm thực tế của bản thân em chưa nhiều nên có những giải pháp sẽ có thể được công ty áp dụng, có những giải pháp chỉ mang tính tham khảo. Do thời gian thực tế chưa nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên việc nghiên cứu của em mới chỉ đi sâu vào một số vấn đề cơ bản và chủ yếu của công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của công ty và các thầy cô giáo để bài viết này của em được hoàn thiện hơn. Em xin một lần nữa cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa quản trị kinh doanh, các thầy cô giáo bộ mộ kế toán, thầy giáo hướng dẫn cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty Cổ Phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng đã giáp em hoàn thiện bài khoá lận này. Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 10 tháng 6 năm 2009 Sinh viên Lê Thị Lan Anh