Đề tài Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hapaco Yên Sơn

40 110.000 169.940 1.270.060 … …. … …. …. …. …. …. …. …. …. Cộng 186.34 127.787.305 4.741.535 132.528.840 6.558.268 13.856.000 20.414.268 112.114.572 Tổng số tiền: Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.6 CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Số: 1 STT Ghi có TK Đối tượng sử dụng TK 334 TK 338 TK 335 Tổng cộng Lương Các khoản khác Cộng có TK 334 TK 3382 TK 3383 Cộng có TK 338 1 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 117.763.455 3.758.600 121.522.055 2.430.441 17.124.173 19.554.614 9.598.213 150.674.882 2 TK 627 - Chi phí sản xuất chung 10.023.850 982.935 11.006.785 220.136 1.457.586 1.677.722 869.352 13.543.859 Cộng 127.787.305 4.741.535 132.528.840 2.650.577 18.581.759 21.232.336 10.467.565 164.218.741 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.7 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY TRẤN YÊN Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 518 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Lương phải trả CNTTSX 622 334 121.522.055 Trích lương nghỉ phép 622 335 9.598.213 Trích BHXH, KPCĐ 622 338 19.554.614 Cộng 150.674.882 Kèm theo 01chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.8 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 622 Quý III năm 2008 Tên sản phẩm: Giấy đế cuộn Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi nợ TK 622/Có TK SH NT Tổng số tiền 31/7 BPB lương 31/7 Lương phải trả CNSXTT 334 114.584.326 Trích tiền lương phép 335 9.598.213 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 18.448.024 31/8 BPB lương 31/8 Lương phải trả CNSXTT 334 132.198.632 Trích tiền lương phép 335 9.598.213 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 21.272.524 30/9 BPB lương 30/9 Lương phải trả CNSXTT 334 121.522.055 Trích tiền lương phép 335 9.598.213 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 19.554.614 Cộng 456.374.814 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu:Phòng Tài chính- Kế toán Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.9 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY TRẤN YÊN Mẫu số S02c1 -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2008 Số hiệu: 622 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Quý I năm 2008 31/7 417 31/7 Lương phải trả CNSXTT 334 114.584.326 Trích tiền lương phép 335 9.598.213 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 18.448.024 31/8 485 31/8 Lương phải trả CNSXTT 334 132.198.632 Trích tiền lương phép 335 9.598.213 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 21.272.524 30/9 518 30/9 Lương phải trả CNSXTT 334 121.522.055 Trích tiền lương phép 335 9.598.213 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 19.554.614 30/9 520 30/9 Kết chuyển tính giá thành 154 456.374.814 Cộng phát sinh quý 456.374.814 456.374.814 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) (3) Hạch toán chi phí sản xuất chung * Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” - Tài khoản 334, 338, 335 dùng để hạch toán lương và các khoản trích theo lương, trích trước tiền nghỉ phép, lễ, tết, bảo hộ lao động của nhân viên quản lý phân xưởng. - Tài khoản 214 “Khấu hao tài sản cố định” dùng để hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ cho sản xuất - Tài khoản 111, 131, 142 dùng hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí trả trước, chi phí khác bằng tiền của phân xưởng. * Chứng từ sử dụng: - Chứng từ làm căn cứ ghi sổ gồm: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích của cán bộ nhân viên quản lý xí nghiệp; phiếu xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lý phân xưởng; bảng tính và phân bổ khấu hao; hóa đơn GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào phục vụ sản xuất… Từ những chứng từ trên kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 627; lập chứng từ ghi sổ, sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản. Biểu số 2.10 BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 9 năm 2008 STT Tên TSCĐ ĐVT Nguyên giá TSCĐ Luỹ kế KH 31/8/2008 KH tháng 9/2008 Luỹ kế KH 30/9/2008 Giá trị còn lại 1 Nhà xưởng Đồng 915.354.666 518.700.977 762.795 519.463.77 395.890.894 2 Máy móc thiết bị Đồng 2.759.426.176 1.563.674.833 22.995.218 1.565.970.051 1.193.456.125 Cộng 3.674.780.842 2.082.375.810 23.758.013 2.085.433.823 1.589.347.019 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.11 BẢNG KÊ XUẤT CÔNG CỤ DỤNG CỤ CHO SẢN XUẤT Quý III năm 2008 STT Chứng từ Diễn giải Ghi Có TK 153/ Nợ TK Số Ngày 627.3 .. Tổng cộng 1 356 02/7 Xuất vật tư, CCDC vào SX 1.534.278 1.534.278 2 387 21/7 Xuất vật tư, CCDC vào SX 893.056 893.056 3 473 16/8 Xuất vật tư, CCDC vào SX 715.500 715.500 ... ..... .... ..... … … 9 502 05/9 Xuất vật tư, CCDC vào SX 1.256.357 1.256.357 Cộng 36.776.985 36.776.985 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn)  Biểu số 2.12 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 627 Quý III năm 2008 Tên sản phẩm: Giấy đế cuộn Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi nợ TK 627, ghi Có TK SH NT 31/7 BPB lương 31/7 Lương phải trả cán bộ quản lý T7/08 334 22.957.597 Trích BHXH, KPCĐ T7/08 338 2.132.576 .... ..... .... .... ... Cộng quý III 335 2.608.056 Cộng quý III 334 71.545.743 Cộng quý III 338 6.743.867 31/7 356 02/7 Xuất vật tư, CCDC vào SX 153 1.534.278 31/7 387 21/7 Xuất vật tư, CCDC vào SX 153 893.056 31/8 473 16/8 Xuất vật tư, CCDC vào SX 153 715.500 .... ... .... ...... ..... ..... Cộng quý III 153 36.776.985 31/7 BKH 31/7 Trích khấu hao TSCĐ T7/2008 214 23.758.013 31/8 BKH 31/8 Trích khấu hao TSCĐ T8/2008 214 23.758.013 30/9 BKH 30/9 Trích khấu hao TSCĐ T9/2008 214 23.758.013 Cộng quý III 214 71.274.039 31/7 001458 31/7 Tiền điện phục vụ sản xuất 111 99.658.940 .... ..... ..... ..... ... .... Cộng quý III 111 373.485.479 30/9 30/9 Chi phí trả trước QIII/2008 142 38.574.674 Cộng quý III 142 38.574.674 …. … ….. 30/9 00367 30/9 Chi phí khác 111 16.532.543 Cộng quý III 111 44.845.366 Tổng cộng 643.323.812 (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.13 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY TRẨN YÊN Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 519 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Lương phải trả cán bộ quản lý 627 334 11.006.785 Trích lương nghỉ phép 627 335 869.352 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 627 338 1.446.210 Xuất vật tư, CCDC vào sản xuất 627 153 12.643.937 Trích khấu hao TSCĐ phục vụ SX 627 214 23.758.013 Tiền điện phục vụ sản xuất 627 111 103.673.925 Chi phí trả trước 627 142 13.737.924 Chi phí khác 627 111 16.532.543 Cộng 183.668.689 Kèm theo 11chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.14 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY TRẨN YÊN Mẫu số S02c1 -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2008 Số hiệu: 627 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có … … … ……………………………….. …. ……….. ……….. Tháng 9 30/9 519 30/9 Chi tiền lương NV quản lý XN 334 11.006.785 Trích BHXH, KPCĐ 338 1.446.210 Trích lương nghỉ phép 335 869.352 Xuất vật tư, CCDC vào SX 153 12.643.937 Trích khấu hao TSCĐ tháng 3 214 23.758.013 Tiền điện phục vụ sản xuất 111 103.673.925 Chi phí trả trước 142 13.737.924 Chi phí khác 111 16.532.543 Cộng tháng 9 133.591.021 30/9 520 30/9 Kết chuyển CP tính giá thành SP 154 643.323.812 Cộng phát sinh quý 643.323.812 643.323.812 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Cuối quý, căn cứ vào bảng kê chi tiết chi phí sản xuất, kế toán tập hợp chi phí trên tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, lập chứng từ ghi sổ rồi ghi vào sổ cái tài khoản 154 để phục vụ tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Biểu số 2.15 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Quý III năm 2008 Nội dung Tổng số tiền Ghi chú Chi phí NVL trực tiếp 6.225.873.094 Chi phí nhân công trực tiếp 456.374.814 Chi phí sản xuất chung 643.323.812 Tổng cộng 7.325.571.720 Biểu số 2.16 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY TRẤN YÊN Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 520 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154 621 6.225.873.094 Kết chuyển chi phí nhân công t.tiếp 154 622 456.374.814 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 627 643.323.812 Cộng 7.325.571.720 Kèm theo 01chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) (4) Tính giá thành sản phẩm - Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Một sản phẩm duy nhất là giấy đế cuộn Biểu số 2.17 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: Giấy đế cuộn Số luợng sản phẩm hoàn thành: 1.637,117 tấn Khoản mục chi phí CP SXDD đầu kỳ CPSXPS trong kỳ CP SX DD cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng giá thành Giá thành đơn vị (đ/tấn) Chi phí NVL trực tiếp - 6.225.873.094 - 6.225.873.094 Chi phí nhân công t.tiếp - 456.374.814 - 456.374.814 Chi phí sản xuất chung - 643.323.812 - 643.323.812 Cộng 7.325.571.720 7.325.571.720 4.474.678 (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY TRẤN YÊN Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Biểu số 2.18 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 521 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Nhập kho thành phẩm 155 154 7.325.571.720 Cộng 7.325.571.720 Kèm theo 1 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.19 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY TRẤN YÊN Mẫu số S02b -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng ............ ............................. ..................................... 514 30/9 95.464.940 … … …. 518 30/9 150.674.882 519 30/9 183.668.689 520 30/9 7.325.571.720 521 30/9 7.325.571.720 ........... ............................. ................................... Cộng quý III 17.356.843.438 (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.20 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY TRẤN YÊN Mẫu số S02c1 -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2008 Số hiệu: 154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu quý x x Số phát sinh trong quý 30/9 520 30/9 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 6.225.873.094 - Kết chuyển chi phí NCTT 622 456.374.814 - Kết chuyển chi phí SXC 627 643.246.144 30/9 521 30/9 Nhập kho thành phẩm 155 7.325.571.720 Tổng số phát sinh 7.325.571.720 7.325.571.720 Số dư cuối quý x x Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) 2.2.1.3. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp giấy xuất khẩu Giấy đế cuộn sản xuất ở xí nghiệp giấy Văn Yên và Trấn Yên một phần bán cho công ty khác, một phần được chuyển về xí nghiệp giấy xuất khẩu tiếp tục gia công bán cho đối tác Đài Loan. Giấy đế cuộn là nguyên vật liệu chính để sản xuất giấy vàng mã. Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành giấy vàng mã xuất khẩu hạch toán tương tự như quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành giấy đế cuộn ở xí nghiệp Trấn Yên, chỉ khác về một số nội dung chi phí. Bên cạnh đó, phần tính giá thành do xí nghiệp giấy xuất khẩu có sản phẩm dở dang cuối kỳ nên kế toán thực hiện thêm việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. (1) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biểu số 2.21 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Số: 128 Nợ TK 621 Có TK 152 Họ và tên người nhận hàng: Bùi Thị Thu Huyền Lý do xuất: Xuất kho giấy đế vào phục vụ sản xuất giấy vàng mã Xuất tại kho: Giấy đế Xí nghiệp giấy Xuất khẩu. Địa chỉ: Thành phố Yên Bái - Tỉnh Yên Bái STT Tên nhãn hiệu Số mã ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Giấy đế Tấn 543,040 4.567.241 2.480.194.602 Cộng 543,040 2.480.194.602 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn)  Biểu số 2.22 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 343 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Xuất giấy đế sản xuất giấy vàng mã 621 152 2.480.194.602 Cộng 2.480.194.602 Kèm theo1 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.23 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 621 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi Nợ TK 621, Có TK SH NT 152 Tổng số tiền 31/7 36 31/7 Xuất giấy đế để sx giấy vàng mã 152 2.371.366.472 2.371.366.472 31/8 67 31/8 Xuất giấy đế để sx giấy vàng mã 152 1.674.412.014 1.674.412.014 30/9 128 30/9 Xuất giấy đế để sx giấy vàng mã 152 2.480.194.602 2.480.194.602 Cộng Quý III năm 2008 6.525.973.088 6.525.973.088 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.24 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02c1 -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2008 Số hiệu: 621 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Quý III năm 2008 31/7 168 31/7 Xuất giấy đế sản xuất giấy vàng mã 152 2.371.366.472 31/8 194 31/8 Xuất giấy đế sản xuất giấy vàng mã 152 1.674.412.014 30/9 343 30/9 Xuất giấy đế sản xuất giấy vàng mã 152 2.480.194.602 30/9 349 30/9 Kết chuyển tính giá thành 154 6.525.973.088 Cộng phát sinh quý 6.525.973.088 6.525.973.088 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) (2) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 622, lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được dùng làm căn cứ để ghi sổ cái tài khoản. Biểu số 2.25 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02 - LĐTL XN GIẤY XUẤT KHẨU Tháng 9 năm 2008 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) STT Họ và tên Hệ số Lương sản phẩm Phụ cấp khác Tổng số Các khoản giảm trừ Tiền lương thực lĩnh BHXH Ăn ca Cộng Số tiền Ký nhận 1 Nguyễn Thị Dung 3,33 2.226.000 84.000 2.310.000 101.412 85.000 186.412 2.123.588 2 Bùi Thu Huyền 2,05 1.886.600 1.886.600 59.940 195.000 254.940 1.631.660 3 Trần Văn Khanh 2,51 1.575.000 84.000 1.659.000 74.844 155.000 229.844 1.429.156 ... ........ .... ..... ...... ....... ........ ..... ...... ...... ..... Cộng 178.36 159.273.500 5.638.600 164.912.100 6.855.220 12.300.000 19.155.220 145.756.880 Tổng số tiền: Một trăm sáu tư triệu chín trăm mười hai nghìn một trăm đồng. Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.26 CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Số: 3 STT Ghi có TK Đối tượng sử dụng TK 334 TK 338 TK 335 Tổng cộng Lương Các khoản khác Cộng có TK 334 TK 3382 TK 3383 Cộng có TK 338 1 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 146.904.500 4.156.200 151.060.700 3.021.214 17.621.740 20.642.594 9.063.642 180.767.296 2 TK 627 - Chi phí sản xuất chung 12.369.000 1.482.400 13.851.400 277.028 1.801.383 2.078.411 831.084 16.760.895 Cộng 159.273.500 5.638.600 164.912.100 3.298.242 19.423.123 22.721.365 9.894.726 197.528.191 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.27 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:346 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Lương phải trả CNTTSX 622 334 151.060.700 Trích lương nghỉ phép 622 335 9.063.642 Trích BHXH, KPCĐ 622 338 20.642.594 Cộng 180.767.296 Kèm theo 2 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.28 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 622 Quý III năm 2008 Tên sản phẩm: Giấy vàng mã Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi nợ TK 622/Có TK SH NT Tổng số tiền 31/7 BPB lương 31/7 Lương phải trả CNSXTT 334 132.260.700 Trích tiền lương phép 335 9.063.642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 16.083.646 31/8 BPB lương 31/8 Lương phải trả CNSXTT 334 101.090.200 Trích tiền lương phép 335 9.063.642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 8.927.638 30/9 BPB lương 30/9 Lương phải trả CNSXTT 334 151.060.700 Trích tiền lương phép 335 9.063.642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 20.642.594 Cộng 457.256.404 (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.29 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02c1 -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2008 Số hiệu: 622 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Quý III năm 2008 31/7 116 31/7 Lương phải trả CNSXTT 334 132.260.700 Trích tiền lương phép 335 9.063.642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 16.083.646 31/8 241 31/8 Lương phải trả CNSXTT 334 101.090.200 Trích tiền lương phép 335 9.063.642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 8.927.638 30/9 346 30/9 Lương phải trả CNSXTT 334 151.060.700 Trích tiền lương phép 335 9.063.642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 20.642.594 30/9 349 30/9 Kết chuyển tính giá thành 154 457.256.404 Cộng phát sinh quý 457.256.404 457.256.404 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) (3) Hạch toán chi phí sản xuất chung - Chứng từ làm căn cứ ghi sổ gồm: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích của cán bộ nhân viên quản lý xí nghiệp; phiếu xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lý phân xưởng; bảng tính và phân bổ khấu hao; hóa đơn GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào phục vụ sản xuất… Từ những chứng từ trên kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 627; lập chứng từ ghi sổ, sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản.  Biểu số 2.30 BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 9 năm 2008 STT Tên TSCĐ ĐVT Nguyên giá TSCĐ Luỹ kế KH 28/2/2008 KH tháng 3/2008 Luỹ kế KH 31/3/2008 Giá trị còn lại 1 Nhà cửa Đồng 508.575.000 414.064.027 1.695.250 415.759.277 92.815.723 2 Máy móc thiết bị Đồng 950.222.300 704.830.282 6.629.803 711.460.085 238.762.215 Cộng 1.458.797.300 1.118.894.309 8.325.053 1.127.219.362 331.577.938 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.31 BẢNG KÊ XUẤT CÔNG CỤ DỤNG CỤ CHO SẢN XUẤT Quý III năm 2008 STT Chứng từ Diễn giải Ghi Có TK 153/ Nợ TK Số Ngày 627.3 ..... Tổng cộng 1 54 05/7 Xuất vật tư, CCDC vào SX 864.500 864.500 2 55 25/7 Xuất vật tư, CCDC vào SX 608.000 608.000 3 86 18/8 Xuất vật tư, CCDC vào SX 1.256.800 1.256.800 ... … ..... .... ... .... 6 97 07/9 Xuất vật tư, CCDC vào SX 1.024.600 1.024.600 Cộng 9.630.500 9.630.500 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.32 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 627 Quý III năm 2008 Tên sản phẩm: Giấy vàng mã Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi nợ TK 627, ghi Có TK SH NT 31/7 BPB lương 31/7 Lương phải trả cán bộ quản lý T7/08 334 10.184.400 Trích tiền lương phép T7/08 335 831.084 Trích BHXH, KPCĐ T7/08 338 1.631.084 .... ..... .... .... ... ..... Cộng quý III 334 32.160903 Cộng quý III 335 2.493.252 Cộng quý III 338 5.475.416 31/7 54 05/7 Xuất vật tư, CCDC vào SX 153 864.500 31/7 55 25/7 Xuất vật tư, CCDC vào SX 153 608.000 31/8 86 18/8 Xuất vật tư, CCDC vào SX 153 1.256.800 .... ... .... ...... ..... ..... Cộng quý III 153 9.630.500 31/7 BKH 31/7 Trích khấu hao TSCĐ QIII/2008 214 24.975.160 Cộng quý III 214 24.975.160 31/7 001458 31/7 Tiền điện phục vụ sản xuất 111 15.765.800 .... ..... ..... ..... ... .... Cộng quý III 111 40.689.175 30/9 003674 30/9 Chi phí trả trước QIII/2008 142 5.085.759 Cộng quý III 142 5.085.759 Tổng cộng 119.989.759 (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn)  Biểu số 2.33 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 347 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Lưong phải trả cán bộ quản lý 627 334 13.851.400 Trích lương nghỉ phép 627 335 831.084 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 627 338 2.078.411 Xuất vật tư, CCDC vào sản xuất 627 153 1.024.600 Trích khấu hao TSCĐ phục vụ SX 627 214 8.325.053 Tiền điện phục vụ sản xuất 627 111 13.354.200 Chi phí trả trước 627 142 1.695.253 Cộng 41.160.001 Kèm theo 5 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.34 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02c1 -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2008 Số hiệu: 627 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có … … … ……………………………….. …. ……….. ……….. Tháng 9 30/9 347 30/9 Chi tiền lương NV quản lý XN 334 13.851.400 Trích tiền lương phép 335 831.084 Trích BHXH, KPCĐ 338 2.078.411 Xuất vật tư, CCDC vào SX 153 1.024.600 Trích khấu hao TSCĐ tháng 9 214 8.325.053 Tiền điện phục vụ sản xuất 111 13.354.200 Chi phí trả trước 142 1.695.253 Cộng tháng 9 41.160.001 30/9 349 30/9 Kết chuyển CP tính giá thành SP 154 117.989.759 Cộng phát sinh quý 117.989.759 117.989.759 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Cuối quý, căn cứ vào bảng kê chi tiết chi phí sản xuất, kế toán tập hợp chi phí trên tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, lập chứng từ ghi sổ, sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi ghi vào sổ cái tài khoản 154 để phục vụ tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Biểu số 2.35 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Quý III năm 2008 Nội dung Tổng số tiền Ghi chú Chi phí NVL trực tiếp 6.525.973.088 Chi phí nhân công trực tiếp 457.256.404 Chi phí sản xuất chung 117.989.759 Tổng cộng 7.101.219.251 Biểu số 2.36 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 349 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154 621 6.525.973.088 Kết chuyển chi phí nhân công t.tiếp 154 622 457.256.404 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 627 117.989.759 Cộng 7.101.219.251 Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) (4) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty đánh giá theo chi phí phát sinh trong kỳ theo công thức sau: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = CFSX dở dang đầu kỳ + CFSX phát sinh trong kỳ x Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Cụ thể: Ngày 30/9/2008 công ty xác định sản phẩm dở dang ở Xí nghiệp giấy xuất khẩu như sau: - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 1.836.000 - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: 7.101.219.251 - Các khoản giảm trừ phế liệu: 107.469.030 - Số lượng sản phẩm hoàn thành (kg): 1.265.516 - Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ (kg): 7.978 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = 1.836.000 + (7.101.219.251- 107.469.030) x 7.978 1.265.516 + 7.978 = 43.824.931 (5) Tính giá thành sản phẩm - Đối tượng tính giá thành: Thành phẩm duy nhất là giấy vàng mã xuất khẩu - Kỳ tính giá thành: Xí nghiệp tiến hành tính giá thành sản phẩm theo quý - Phương pháp tính giá thành: Kế toán sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho sản phẩm giấy xuất khẩu. . Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo công thức sau: Tổng giá thành SP hoàn thành = Giá trị SP dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Giá trị SP dở dang cuối kỳ . Giá thành đơn vị sản phẩm được tính theo công thức sau: Giá thành 1 đơn vị sản phẩm hoàn thành = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành Biểu số 2.37 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: Giấy vàng mã Số luợng sản phẩm hoàn thành: 1.265,516 tấn Khoản mục chi phí CPSXDD đầu kỳ CPSXPS trong kỳ CPSXDD cuối kỳ Các khoản giảm trừ Giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng giá thành Giá thành đơn vị (đ/tấn) Chi phí NVL trực tiếp 1.836.000 6.525.973.088 43.824.931 107.469.030 6.951.761.290 Chi phí nhân công t.tiếp 457.256.404 Chi phí sản xuất chung 117.989.759 Cộng 1.836.000 7.101.219.251 43.824.931 107.469.030 6.951.761.290 5.493.223 (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.38 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02a -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 350 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Nhập kho thành phẩm 155 154 6.951.761.290 Cộng 6.951.761.290 Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.39 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02b -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng ............ ............................. ..................................... 343 30/9 2.480.194.602 … … …. 346 30/9 180.766.936 347 30/9 41.160.001 … … …. 349 30/9 7.101.219.251 350 30/9 6.951.761.290 ........... ............................. ............................ Cộng quý III 16.489.705.308 (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) Biểu số 2.40 CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN XÍ NGHIỆP GIẤY XUẤT KHẨU Mẫu số S02c1 -DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2008 Số hiệu: 154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu quý x 1.836.000 Số phát sinh trong quý x 30/9 349 30/9 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 6.225.873.094 Kết chuyển chi phí NCTT 622 457.256.404 Kết chuyển chi phí SXC 627 117.989.759 30/9 350 30/9 Nhập kho thành phẩm 155 6.951.761.290 Tổng số phát sinh x 7.101.219.251 6.951.761.290 Số dư cuối quý x 151.293.961 Ngày 30 tháng 9 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn dữ liệu: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty CP Hapaco Yên Sơn) CH ƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hapaco Yên Sơn 3.1.1 Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại Công ty. Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã hợp đồng kinh doanh với nhiều bạn hàng trong và ngoài nước. Sản phẩm của Công ty chủ yếu là Giấy vàng mã và Giấy đế cuộn xuất khẩu có uy tín và ngày càng chiếm lĩnh được thị trường nước ngoài. Sản phẩm sản xuất ra đều tiêu thụ hết, khong có tình trạng ứ đọng hoặc tồn kho. Sản lượng giấy đế năm 2008 tăng 12% so với năm 2007, Giấy vàng mã năm 2008 tăng 24,7% so với năm 2007. Doanh thu năm 2008 tăng 18,9% so với năm 2007. Hàng năm nộp ngân sách vượt kế hoạch, tạo công ăn việc làm cho 306 cán bộ công nhân viên trong Công ty, thu nhập trung bình của người lao động năm 2008 tăng 7,9% so với năm 2007. Đạt được kết quả như vậy là do Công ty có đội ngũ công nhân viên lao động dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Mặt khác Công ty luôn bám sát tình hình sản xuất để có phương hướng chỉ đạo sản xuất một cách hợp lý, cải cách và hoàn thiện công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty. Giao khoán chi phí cho các Xí nghiệp, giao quyền tự chủ cho từng Xí nghiệp gắn với kiểm tra kiểm soát chặt chẽ. Đảm bảo các điều kiện về vốn và nguyên vật liệu sản xuất, thực hiện hoàn thành chặt chẽ, thống nhất, chính xác, kịp thời tại các Xí nghiệp. Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Hapaco Yên Sơn được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty, đặc biệt với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nhiều kinh nghiệm. Việc kiểm tra xử lý thông tin luôn kịp thời, chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho các cấp quản trị nắm được tình hình hoạt động của Công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp. 3.1.2 Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. 3.1.2.1 Ưu điểm - Công ty có những biện pháp đúng đắn trong việc lập định mức chi phí NVL như quản lý khâu mua bán vật tư, lập kế hoạch mua vật tư đáp ứng kịp thời kế hoạch sản xuất, đồng thời công ty giao chỉ tiêu giá thành đến từng Xí nghiệp, do đó xác định được định mức chi phí sản xuất tương đối hợp lý. - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty và đáp ứng nhu cầu quản lý NVL - Công ty thực hiện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng xí nghiệp, chi tiết theo từng khoản mục chi phí tại xí nghiệp, do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác định nhân tố nào đã tiết kiệm, lãng phí ở khoản mục nào để có biện pháp phát huy lợi thế, tiết kiệm chi phí sản xuất cũng như có biện pháp hạ giá thành. - Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động đã khuyến khích người lao động làm việc tích cực, nâng cao năng suất lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm. - Về phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá nửa thành phẩm rất hợp lý và phù hợp với điều kiên của Công ty. Theo phương pháp này co thể biết được giá thành ở từng xí nghiệp một cách chính xác, thuận tiên cho việc xác định hiệu quả kinh tế cho từng phân xưởng sản xuất. -Công ty cũng tiến hành phân tích tình hình thực hiện giá thành, so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra, từ đó tìm ra những nhân tố tích cực và tiêu cực tác động đến giá thành sản phẩm, đồng thời đề ra phương án sách lược thích hợp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp. 3.1.2.2 Hạn chế trong quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, giá thành ở Công ty. Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đã đạt được trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí giá thành sản xuất nói riêng còn tồn tại những hạn chế sau: - Tại Công ty, công tác hạch toán kếtoán còn thực hiện thủ công. Bên cạnh đó, việc tính giá thành sản phẩm theo quý làm công việc dồn vào cuối quý nhiều, khối lượng công việc lớn làm cho kế toán vất vả, dễ dẫn đến sai sót và không đảm bảo tính kịp thời của thông tin về chi phí sản xuất. - Công ty không hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất như thiệt hại về sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất, do đó không có sự so sánh giữa các kỳ về chất lượng sản phẩm, giá trị sản phẩm hỏng ngoài định mức vẫn tính vào giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ do đó đã phản ánh chưa chính xác giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ. - Là doanh nghiệp sản xuất, Công ty sử dụng một khối lượng máy móc, thiết bị có giá trị lớn. Trong quá trình sản xuất máy móc, thiết bị cần phải được bảo dưỡng, sửa chữa khi bị hỏng để tăng năng suất, duy trì sản xuất. Hiện nay chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị của Xí nghiệp phát sinh tháng nào thì hạch toán vào tháng đó làm cho chi phí sửa chữa giữa các tháng không đồng đều, ảnh hưởng đến độ chính xác giá thành sản phẩm sản xuất ra trong tháng. Phần nguyên vật liệu tiết kiệm, sản phẩm tiết kiệm được trong quá trình sản xuất Công ty vẫn chưa đánh giá đúng để ghi giảm chi phí trong kỳ. - Về cách ghi sổ tổng hợp: Việc kế toán lấy số liệu từ chứng từ ghi sổ để vào sổ cái tài khoản theo số liệu cụ thể, không căn cứ vào dòng tổng cộng là không hợp lý. Cách ghi như vậy làm cho việc ghi chép lặp lại không cần thiết. - Công ty đã xây dựng định mức chi phí giao khoán cho các xí nghiệp nhằm quản lý chi phí sao cho tiết kiệm được chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ đó hạ giá thành và nâng cao lợi nhuận. Tuy nhiên hệ thống định mức đó được xây dựng áp dụng cho mấy năm liền làm cho độ chính xác, tính hợp lý và tác dụng của việc xây dựng hệ thống định mức bị giảm đi nhiều. - Về việc trích trước lương nghỉ phép của nhân viên quản lý xí nghiệp là chưa hợp lý. Lương nhân viên quản lý xí nghiệp chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong chi phí sản xuất của xí nghiệp, đồng thời việc nghỉ phép của nhân viên quản lý phân xưởng hầu như không ảnh hưởng đến kết quả sản xuất của phân xưởng cho nên việc trích trước lương nghỉ phép của nhân viên quản lý phân xưởng là không cần thiết và chưa hợp lý. 3.2 Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc cơ bản để hoàn thiện đề tài nghiên cứu 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện đề tài nghiên cứu Hiện nay, xu hướng hội nhập cùng toàn cầu đang diễn ra mạnh mẽ trong tất cả các lĩnh vực. Trong đó, lĩnh vực kế toán là một công cụ quan trọng trong công tác quản lý kinh tế, giúp các doanh nghiệp ngày càng phát triển. Chính vì vậy Nhà nước ta vẫn tiếp tục xây dựng luật, chuẩn mực và ban hành các thông tư hướng dẫn thực hiện công tác kết toán để có một xu hướng phù hợp với tiêu chuẩn chung của Quốc tế. Mục tiêu của Nhà nước là chỉ tạo ra khung pháp lý để các doanh nghiệp tự tìm ra và áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp với dặc thù của doanh nghiệp mình, đồng thời tối đa hoá khả năng sử dụng thông tin cho các đối tượng khác nhau. Dứng trước những thay đổi đó, Công ty cần hoàn thiện công tác kế toán để hòa nhập với sự phát triển chung của Thế giới và có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiêp trong và ngoài nước. Bên cạnh đó dưới sự điều tiết của các quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trường, muốn tồn tại và phát triển bền vững, các doanh nghiệp luôn phải tìm mọi mọi biện pháp để khẳng định vị tri vủa mình. Vấn đề này bao trùm, xuyên suốt hoạt động sản xuât kinh doanh của doanh nghiệp. Nó phụ thuộc rất lớn vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà trong đó nhiệm vụ hàng đầu là tiết kiêm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Cùng với các biện pháp như xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tận dung tối đa công suất máy móc thiết bị, bố trí lao động hợp lý, nâng cao năng suất lao động… thì việc tổ chức công tác công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định quản lý tối ưu. Và để thực hiện tốt nhất chức năng và nhiệm vụ của mình thì kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn phải tìm ra và khắc phục nhưng thiếu sót và hạn chế, phát huy những ưu điểm, thuận lợi đã có. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu khách quan, cần thiết và có ý nghĩa chiến lược với sự phát triển của công ty. 3.2.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Đem lại hiệu quả về mặt kinh tế so với hình thức và thực trạng đang áp dụng tại doanh nghiệp. - Những biện pháp hoàn thiện phải tuân thủ theo các quy định, chuẩn mực chung và không vi phạm pháp luật. - Các biện pháp này phải phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. 3.2.3 Các nguyên tắc cơ bản để hoàn thiện đề tài nghiên cứu Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa trên những cơ sở sau: - Thứ nhất: Đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp với chế độ kế toán chung. Bởi vì mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt, hợp lý trên cơ sở chức năng, nhiẹm vụ , tính chất hoạt động và quy mô của mình sẽ giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. - Thứ hai: Đảm bảo sự tuân thủ và thống nhất chặt chẽ giữa những quy định trong tổ chức kế toán Nhà nước, trong chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành với chế độ kế toán dặc thù của ngành sản xuất kinh doanh. - Thứ ba: Đặc biệt sử dụng tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp. Muốn vậy phải tổ chức công tác kế toán khoa học , hợp lý, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của kế toán để chất lượng công tác kế toán đạt được là cao nhất với chi phí thấp nhất. - Thứ tư: Đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp bởi vì mục tiêu của việc hoàn thiện công tác kế toán là cung cấp thông tin kịp thời và chính xác để nhà quản trị ra quyết định đúng đắn, tối ưu. 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hapaco Yên Sơn 3.3.1 Hiện đại hoá công tác kế toán Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, yêu cầu của công tác quản lý về chất lượng và số lượng thông tin ngày càng cao. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, thông tin phải được thu thâp, xử lý, cung cấp kịp thời cho bộ phận quan lý doanh nghiệp. Điều này khẳng định sự cần thiết sử dụng công cụ tính toán hiện đại vào việc xư lý thông tin trong quản lý. Vì vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán là cần thiết. Công ty nên lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện của mình. Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế toán để Công ty lựa chọn như: ACMAN của công ty phát triển phần mềm ACMAN, INNOVA 6.8 của công ty CP SIS Việt Nam, ADSOFT của công ty Vĩnh Hưng, CADS, MISA…Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán sẽ làm khối lượng công việc được giảm nhẹ, tránh nhầm lẫn, sai xót đồng thời cung cấp thông tin đa dạng, kịp thời, chính xác đáp ứng yêu cầu quản lý. 3.3.2 Về kỳ tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo kỳ vào cuối các kỳ làm cho khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ nhiều, kế toán vất vả, ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành, tính kịp thời của thông tin. Vì vậy Công ty nên tính giá thành sản phẩm theo tháng. Việc tính giá thành theo tháng vừa giảm khối lượng tính toán cho kế toán, vừa phản ánh kịp tời tình hình biến động của giá thành, giúp công ty xác định được các yếu tố sản xuất đã tiết kiệm hay còn lãng phí để có biện pháp xử lý kịp thời, đồng thời giúp Công ty xác định giá bán cho phù hợp với thị trường và lợi ích của Công ty. 3.3.3 Về tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hiện nay chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị của Xí nghiệp phát sinh tháng nào thì hạch toán vào tháng đó làm cho chi phí sửa chữa giữa các tháng không đồng đều, ảnh hưởng đến độ chính xác giá thành sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. Vì vậy Công ty nên căn cứ vào thực trạng máy móc thiết bị , kế hoạch sản xuất để xác định trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có thể phát sinh, tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất của từng tháng, đảm bảo chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là đồng đều giữa các tháng. Sơ đồ hạch toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: TK 214 TK 335 TK 627 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trích trước chi phí được kết chuyển sửa chữa lớn TSCĐ TK 711 Hoàn nhập số trích trước lớn hơn số thực tế 3.3.4 Về các khoản thiệt hại trong sản xuất Thiệt hại trong sản xuất là điều khó tránh khỏi trong quá trình sản xuất kinh doanh. Những thiệt hại này có thể do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp, cũng có thể do nhân tố khách quan gây nên nhưng đều ảnh hưởng đến chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm. Những thiệt hại trong sản xuất có nhiều loại song chủ yếu gồm thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất. 3.3.4.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc sản xuất xong nhưng có những sai phạm về mặt tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đên chất lượng, mẫu mã, quy cách. Những sai phạm này có thể do những nhuyên nhân liên quan đến trình độ lành nghề, chất lượng vật liệu, tình hình trang bị kỹ thuật, việc chấp hành kỷ luật lao động, sự tác động của điều kiện tự nhiên. Hiện tại Công ty không hạch toán khoản thiệt hại này. Do sản phẩm hỏng của Công ty tương đối nhỏ nên thiệt hại về sản phẩm hỏng do thành phẩm gánh chịu. Tuy nhiên nếu thành phẩm phải chịu chi phí thiệt hại do sản phẩm hỏng sẽ làm tăng giá thành của thành phẩm. Bởi vậy Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại này bằng cách tìm đúng nguyên nhân để xử lý đúng đắn. Nếu sản phẩm hỏng là do người lao động gây ra thì phải yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động trong quá trình sản xuất. Nếu sản phẩm hỏng do lỗi kỹ thuật thì cần có biện pháp khắc phục để hạn chế thấp nhất thiệt hại. Tuỳ theo mức độ hư hỏng và khối lượng, sản phẩm hỏng được chia làm: - Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: Là sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa được và việc sửa chữa có lợi về mặt kinh tế. - Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Là sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa hoặc việc sửa chữa không có lợi về mặt kinh tế. - Sản phẩm hỏng trong định mức: Là những sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất. Đây là những sản phẩm hỏng được xem là không tránh khỏi trong quá trình sản xuất cho nên phần chi phí cho những sản phẩm này được coi là chi phí sản xuất của chính phẩm. Doanh nghiệp buộc chấp nhận có tỷ lệ sản phẩm hỏng nhất định. - Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của doanh nghiệp do các nguyên nhân bất thường như máy hỏng, hoả hoạn bất chợt… Do xảy ra bất thường nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm mà được xem là khoản phí tổn thời kỳ, phait trừ vào thu nhập. Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức được tính như sau: Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức = Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được + Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được - Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Toàn bộ giá trị thiệt hại này tính vào chi phí sản xuất và được hạch toán như đối với chính phẩm. Đối với giá trị sản phẩm hỏng ngoài định mức, kế toán phải theo dõi riêng, đồng thời xem xét nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng để có biên pháp xử lý. Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức: TK 152,334,338 TK 1381 TK 811, 415 Chi phí sửa chữa sản Giá trị sản phẩm hỏng Phẩm hỏng ngoài định mức TK 154, 155, 632 TK 138, 152 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu hồi Không sửa chữa được và bồi thường 3.3.4.2 Thiệt hại ngừng sản xuất Tại Công ty, thiệt hại về ngừng sản xuất là rất dễ gặp phải nhưng Công ty nghiệp lại không hạch toán phần thiệt hại này. Điều này làm cho việc tính giá thành sản phẩm không chính xác. Vì vậy Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại này bằng cách tìm nguyên nhân để có biện pháp xử lý kịp thời và đúng đắn để có thể hạn chế mức thấp nhất khoản thiệt hại. Trong thời gian ngừng sản xuất, vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công, khấu hao TSCĐ… Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất. Thiệt hại ngừng sản xuất bao gồm ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến và ngừng sản xuất bất thường. Với những khoản chi phí thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi trên tài khoản 335 “chi phí phải trả” và được hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: TK 111,112,152,334… TK335 TK 627,641,642 Chi phí ngừng sản xuất Trích trước chi phí ngừng sản thực tế xuất theo kế hoạch Cuối kỳ, điều chỉnh số trích trước (số trích trước > số phát sinh thực tế) Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hạch toán những khoản thiệt hại ngừng sản xuất bất thường TK 334,338,214 TK 1381 TK 811,415 Chi phí thiệt hại chi ra trong Giá trị thiệt hại thực tế thời gian ngừng sản xuất ngừng sản xuất bất thường TK 1388,111 Giá trị tiền bồi thường 3.3.5 Về việc ghi chép sổ tổng hợp Do việc kế toán ghi số liệu vào sổ cái tài khoản như đã nêu trên là không hợp lý nên kế toán cần điều chỉnh lại cách ghi sổ tổng hợp. Thay vì việc lấy số liệu cụ thể trong chứng từ ghi sổ để vào sổ cái, kế toán chỉ nên lấy số liệu dòng tổng cộng để ghi chép vào sổ cái tài khoản cho hợp l ý và giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách. 3.3.6 Về hệ thống định mức chi phí sản xuất Việc xây dựng hệ thống chi phí sản xuất định mức là cần thiết nhưng để hệ thống định mức đó phù hợp với thực trạng sản xuất trong điều kiện giá cả đầu vào của sản xuất liên tục biến động thì Công ty nên lập định mức chi phí sản xuất theo từng quý hoặc năm. Căn cứ để lập định mức chi phí sản xuất cần được lựa chọn kỹ và tính toán thật cụ thể dựa trên thực trạng cơ sở vật chất của Công ty, kế hoạch sản xuất cụ thể trong kỳ, năm cũng như việc dự đoán mức biến động của giá cả đầu vào của sản xuất. Xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt cũng như có biện pháp quản lý các chi phí sản xuất sao cho tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lượng. 3.3.7 Về khoản trích trước lương nghỉ phép của nhân viên quản lý xí nghiệp Do việc tiến hành trích trước lương nghỉ phép của nhân viên quản lý phân xưởng là chưa hợp lý nên Công ty cần dừng nghiệp vụ này lại để các khoản mục chi phí sản xuất của phân xưởng không chỉ đúng về mặt giá trị mà còn chính xác về nội dung chi phí theo từng khoản mục cụ thể, đảm bảo tính hợp lý và khoa học trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. 3.4 Điều kiện thực hiện các kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hapaco Yên Sơn 3.4.1 Về phía Nhà nước Nhà nước phải tiếp tục xây dựng luật, chuẩn mực và ban hành các thông tư hướng dẫn thực hiện công tác kế toán để có một xu hướng phù hợp với tiêu chuẩn chung của quốc tế. Nhà nước nên tạo ra khung pháp lý hoàn chỉnh để các doanh nghiệp tự tìm ra và áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp mình, đồng thời tối đa hoá khả năng sử dụng thông tin cho các đối tượng. 3.4.2 Về phía doanh nghiệp Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán để có thể nâng cao nghiệp vụ, thích ứng kịp thời với những điều chỉnh của Nhà nước và hoà nhập với sự phát triển chung của Thế giới. Muốn thực hiện điều đó đòi hỏi ở Công ty một sự nghiên cứu đầu tư kỹ càng và nghiêm túc.