Đề tài Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội

Lời mở đầu 1. Tính cấp thiết của đề tài Để có một xu hướng phù hợp với tiêu chuẩn chung của chuẩn mực kế toán quốc tế, Nhà nước đã ban hành các chuẩn mực và thông tư hướng dẫn kế toán. Bởi đứng trước những thay đổi của nền kinh tế như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tìm tòi và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cho phù hợp, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường, vì mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được điều đó thì cách lựa chọn tối ưu nhất là tổ chức quản lý tốt quy trình sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xuống mức thấp nhất có thể. Tuy nhiên, làm sao để hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm, tạo vị thế cạnh tranh, đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn và đem lại lợi nhuận càng nhiều cho doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ dừng lại ở việc tính đúng, tính đủ các chi phí sản xuất mà còn phải tìm cách kiểm soát chặt chẽ các chi phí phát sinh ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Thông qua số liệu do phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp, các nhà quản trị doanh nghiệp sẽ biết được chi phí và giá thành thực tế của mỗi loại sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Để từ đó có những quyết định quản lý kịp thời trong việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí, sử dụng nguồn nhân lực cho phù hợp. Chính vì lẽ đó mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết và luôn là một trong những vấn đề thời sự được các doanh nghiệp quan tâm. Sau thời gian thực tập tại Công ty Seasafico Hà Nội và nhận thức được tầm quan trọng của đề tài, với mong muốn nâng cao kiến thức lý luận và thực tiễn của bản thân. Em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội” làm khóa luận tốt nghiệp. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Làm rõ những nhận thức chung nhất về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội. Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội. 4. Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp chung: Bao gồm các phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối), các phương pháp phân tích kinh doanh (phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ ), phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp kỹ thuật trong trình bày: Kết hợp giữa mô tả và phân tích, giữa luận giải với bảng, biểu và sơ đồ. 5. Kết cấu của khúa luận Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm những nội dung chính sau: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội

87 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2237 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

g ph¶i tr¶ c«ng nh©n sx trùc tiÕp 334 4.730.525 4.730.525 BPB 31/12 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ 338 924.880 827.524 97.356 PKT02 31/12 K/c CP NVLtt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh 154 5.655.405 Céng ph¸t sinh 5.655.405 5.655.405 4.730.525 827.524 97.356 Sè d cuèi kú H¶i Phßng, ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2008 Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Ngêi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Nguån d÷ liÖu: Phßng tµi vô – C«ng ty Seasafico Hµ Néi) BiÓu sè 2.10 TrÝch nhËt ký – sæ c¸i th¸ng 12/2008 C«ng ty seasafico hµ néi Ngâ 201 ®êng Ng« QuyÒn H¶i Phßng Sæ nhËt ký – sæ c¸i Th¸ng 12 n¨m 2008 STT dßng Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè hiÖu TK STT dßng TK 622 SH NT Nî Cã Nî Cã Sè d ®Çu th¸ng 256 BPBL 31/12 TÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶ CN TTSX 41.326.622 622 334 246 41.326.622 257 BPBL 31/12 TÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn QLPX 9.872.767 627 334 247 258 BPBL 31/12 TÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn b¸n hµng 11.810.400 641 334 248 259 BPBL 31/12 TÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶ QLDN 38.327.536 642 334 249 260 BPBL 31/12 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo CP 8.015.625 622 338 250 8.015.625 261 BPBL 31/12 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo CP 2.090.475 627 338 251 262 BPBL 31/12 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo CP 2.243.976 641 338 252 … … … … … … 268 PKT02 31/12 K/c CP NVLtt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c¸ §æng filª 5.655.405 258 5.655.405 … … … … … … Céng ph¸t sinh 1.280.726.001 49.342.247 49.342.247 Sè d cuèi kú (Nguån d÷ liÖu: Phßng tµi vô – C«ng ty Seasafico Hµ Néi) 2.2.4.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung HÖ thèng sæ s¸ch sö dông: B¶ng thanh to¸n l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, b¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, NhËt ký – sæ c¸i §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627 - “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”. Tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu nh sau: Bªn Nî: Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú. Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. - KÕt chuyÓn CP SXC vµo tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh. - Chi phÝ SXC cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ ®îc ghi nhËn vµo gi¸ vèn hµng b¸n trong kú do møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt ra thÊp h¬n c«ng suÊt b×nh thêng. Tµi kho¶n 627 kh«ng cã sè d cuèi kú, ®îc chia thµnh c¸c tiÓu kho¶n sau: TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng. TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu. TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§. TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. a. Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng bao gåm tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng. §èi víi nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng C«ng ty tr¶ l¬ng theo hîp ®ång. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng gåm 7% trõ vµo l¬ng vµ 19% tÝnh vµo chi phÝ. BHXH (15%), BHYT (2%), KPC§ (2%) tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña bé phËn qu¶n lý ph©n xëng th¸ng 12/2008 (biÓu sè 2.11 ), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ ghi sæ s¸ch kÕ to¸n. L¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng Nî TK 6271 : 9.872.767 Cã TK 334 : 9.872.767 C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ Nî TK 6271 : 2.090.475 Cã TK 338 : 2.090.475 BiÓu sè 2.11 C«ng ty seasafico hµ néi Ngâ 201 ®êng Ng« QuyÒn H¶i Phßng B¶ng thanh to¸n l¬ng Bé phËn: Qu¶n lý ph©n xëng chÕ biÕn Th¸ng 12 n¨m 2008 Tû gi¸ liªn ng©n hµng (§/USD): 16.872 Tû gi¸ ®ãng BHXH (§/USD): 16.875 STT Hä vµ tªn Mlg (USD) Ngµy c«ng TiÒn l¬ng (VN§) C«ng ®.h¹i TiÒn ®. h¹i (VN§) Tæng tiÒn (VN§) C¸c kho¶n gi¶m trõ TÝnh vµo chi phÝ T¹m øng Cßn l¹i BHXH (VN§) KPC§ (VN§) Céng (VN§) BHXH (VN§) KPC§ (VN§) Céng (VN§) 1 Phïng Hoµng §iÖp 180 20 2.336.123 - - 2.336.123 182.250 30.375 212.625 516.375 60.750 577.125 1.000.000 1.023.498 2 Lª ThÞ Liªm 150 21 2.044.108 18 36.000 2.080.108 151.875 25.313 177.188 430.313 50.625 480.938 800.000 1.102.920 3 TrÇn ThÞ Lan 125 27,5 2.230.673 26 52.000 2.282.673 126.563 21.094 147.657 358.594 42.188 400.782 500.000 1.635.016 4 NguyÔn ThÞ Vinh 125 25 2.027.885 24 48.000 2.075.885 126.563 21.094 147.657 358.594 42.188 400.782 500.000 1.428.228 5 NguyÔn Thu H¬ng 72 23,5 1.097.978 - - 1.097.978 72.900 12.150 85.050 206.550 24.300 230.850 500.000 512.928 Céng 652 117 9.736.767 68 136.000 9.872.767 660.150 110.025 770.175 1.870.425 220.050 2.090.475 3.300.000 5.802.592 (Nguån d÷ liÖu: Phßng tµi vô – C«ng ty Seasafico Hµ Néi) b. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty bao gåm vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu nh dÇu diezen, ga….xuÊt dïng phôc vô s¶n xuÊt chung. Nguyªn vËt liÖu cã rÊt nhiÒu lo¹i, mçi lo¹i cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. V× thÕ, cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®Ó tËp hîp chung cho toµn doanh nghiÖp. Chi phÝ c«ng cô dông cô phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty bao gåm m¸y mãc thiÕt bÞ (kh«ng ®ñ tiªu chuÈn ghi nhËn lµ TSC§) nh khu«n, khay, bao b×…. C¸c c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá th× ®îc ph©n bæ hÕt mét lÇn vµo chi phÝ, cßn c¸c c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín th× sÏ ®îc tËp hîp vµo TK 142- “chi phÝ tr¶ tríc ng¾n h¹n” (ph©n bæ trong n¨m) hoÆc TK 242 – “ chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n” (ph©n bæ trong nhiÒu n¨m). C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô trong th¸ng 12/2008 (biÓu sè 2.12), kÕ to¸n ghi sæ NhËt ký – sæ c¸i. BiÓu sè 2.12 C«ng ty seasafico hµ néi Ngâ 201 ®êng Ng« QuyÒn H¶i Phßng B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô Th¸ng 12 n¨m 2008 STT §èi tîng sö dông TK 152 TK 153 TK 142 1 TK 621 – Chi phÝ NVLTT 295.696.644 - 2 TK 627 – Chi phÝ SXC 3.114.127 1.557.123 3 TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng - 2.375.756 4 TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý DN - 276.135 3.224.410 Céng 298.810.771 4.209.014 3.224.410 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2008 Ngêi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Nguån d÷ liÖu: Phßng tµi vô – C«ng ty Seasafico Hµ Néi) c. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty Seasafico Hµ Néi gåm nhiÒu lo¹i nh m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ xëng, d©y truyÒn s¶n xuÊt… HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông tÝnh khÊu hao TSC§ theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng. Nhng do hÇu hÕt m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt cña ph©n xëng s¶n xuÊt cña C«ng ty cã c«ng suÊt lín. Ban Gi¸m ®èc ®· xin Bé Tµi chÝnh cho phÐp trÝch khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt theo khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh trong th¸ng vµ ®· ®îc Bé Tµi chÝnh ®ång ý, cÊp phÐp theo quyÕt ®Þnh Sè 15855-BTC-TC§N ngµy 14/12/2006 víi ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o trÝch Ýt nhÊt 50% c«ng suÊt m¸y. §Õn cuèi n¨m, kÕ to¸n tæng hîp l¹i sè khÊu hao ®· trÝch, nÕu kh«ng ®¶m b¶o th× sÏ phÇn khÊu hao trÝch thiÕu sÏ ®îc tÝnh th¼ng vµo gi¸ vèn hµng b¸n. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®Ó tÝnh khÊu hao t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt. §¬n gi¸ trÝch khÊu hao TSC§ c¨n cø vµo ®Þnh møc do kÕ to¸n lËp (®¬n gi¸ nµy ®îc x¸c ®Þnh cho n¨m kÕ ho¹ch). VÝ dô: Sè lîng thµnh phÈm c¸ §æng filª hoµn thµnh trong th¸ng 12/2008 lµ 440 kg, ®¬n gi¸ ®Þnh møc khÊu hao lµ 1.000 (®ång/kg) Nh vËy, sè tiÒn khÊu hao TSC§ cho mÆt hµng c¸ §æng filª lµ: 1.000 x 440 = 440.000 (®ång) d. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty bao gåm chi phÝ tiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i…C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, kÌm theo c¸c chøng tõ hîp lý, hîp lÖ kÕ to¸n ghi nhËt ký – sæ c¸i, phÇn sæ c¸i më cho TK 627. VÝ dô: Ngµy 13/12/2008, C«ng ty mua níc uèng tinh khiÕt Sunset phôc vô cho ph©n xëng s¶n xuÊt. KÕ to¸n c¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT (biÓu sè 2.13), ®Þnh kho¶n vµ tiÕn hµnh ghi sæ NhËt ký – sæ c¸i Nî TK 6277 : 7.078.650 Nî TK 1331 : 707.865 Cã TK 1111 : 7.786.515 BiÓu sè 2.13 Hãa ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 2: Giao kh¸ch hµng Ngµy 13 th¸ng 12 n¨m 2008 MÉu sè: 01 GTKT-3LL NV/2008B 0036141 C«ng ty cæ phÇn qct 58 V¹n mü - ng« quyÒn – h¶i phßng MST: 0200544945 §¬n vÞ b¸n hµng: §Þa chØ: Sè tµi kho¶n: §iÖn tho¹i: MS: Hä tªn ngêi mua hµng: Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty Seasafico Hµ Néi §Þa chØ: Ngâ 201 ®êng Ng« QuyÒn – H¶i Phßng 4 7 7 0 0 1 0 4 6 8 Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: TM….MS: STT Tªn hµng hãa, dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1x2 Níc uèng tinh khiÕt Suset 1 B×nh cæ nhá cã vßi B×nh 04 18.125 72.500 2 B×nh cæ nhá kh«ng vßi B×nh 04 18.125 72.500 145.000 Céng tiÒn hµng: 145.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 14.500 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 159.500 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m n¨m m¬i chÝn ngh×n n¨m tr¨m ®ång ./. Ngêi mua hµng (Ký, ghi râ hä tªn) Ngêi b¸n hµng (Ký, ghi râ hä tªn) Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) BiÓu sè 2.14 TrÝch nhËt ký – sæ c¸i th¸ng 12/2008 C«ng ty seasafico hµ néi Ngâ 201 ®êng Ng« QuyÒn H¶i Phßng Sæ nhËt ký – sæ c¸i Th¸ng 12 n¨m 2008 STT dßng Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè hiÖu TK STT dßng TK 627 SH NT Nî Cã Nî Cã Sè d ®Çu kú (T12/08) 201 33141 13/12 Mua níc uèng tinh khiÕt phôc vô sx 145.000 627 111 201 145.000 202 33141 13/12 VAT ®Çu vµo cña níc uèng tinh khiÕt 14.500 133 111 202 14.500 … … … … … … 243 BPB 31/12 Ph©n bæ CCDC cho ph©n xëng s¶n xuÊt 1.557.123 627 153 243 1.557.123 244 BPB 31/12 Ph©n bæ NVL cho ph©n xëng s¶n xuÊt 3.114.127 627 152 244 3.114.127 245 BL12 31/12 TÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý PX 9.872.767 627 334 245 9.872.767 246 BL12 31/12 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ 2.090.475 627 338 246 2.090.475 … … … … … … Céng ph¸t sinh 1.280.726.001 25.811.337 25.811.337 Sè d cuèi kú (Nguån d÷ liÖu: Phßng tµi vô – C«ng ty Seasafico Hµ Néi) Tæng chi phÝ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung trong th¸ng lµ 25.811.337 ®ång. KÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (Sau khi trõ ®i phÇn tÝnh khÊu hao TSC§ trong th¸ng do khÊu hao tÝnh riªng cho mÆt hµng hoµn thµnh nªn kh«ng ph¶i ph©n bæ), theo c«ng thøc sau: CP SXC ph©n bæ cho s¶n phÈm i = Chi phÝ s¶n xuÊt chung sau khi trõ ®i phÇn khÊu hao x Chi phÝ NVLTT cña s¶n phÈm i Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp VÝ dô: Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho mÆt hµng c¸ §æng filª s¶n xuÊt trong th¸ng 12/2008 - Tæng sè khÊu hao trong th¸ng 12/08 t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt (trªn sæ chi tiÕt TK214) lµ 6.135.000 ®ång. CP SXC sau khi trõ ®i phÇn khÊu hao = 25.811.337 - 6.135.000 = 19.676.337 (®ång) CP SXC ph©n bæ cho c¸ §æng filª = 19.676.337 x 34.000.000 = 2.262.438 (®ång) 295.696.644 VËy tæng sè CP SXC tÝnh cho mÆt hµng c¸ §æng filª lµ: 2.262.438 + 440.000 = 2.702.438 (®ång) 2.2.4.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Seasafico Hµ Néi. §Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154 - “chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”. Tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu nh sau: Bªn Nî: C¸c chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chi phÝ thùc hiÖn dÞch vô. Bªn Cã: - TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi, gi¸ trÞ s¶n phÈm hang kh«ng söa ch÷a ®îc. - TrÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu, hµng hãa gia c«ng xong nhËp l¹i kho. - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm ®· chÕ t¹o xong nhËp kho. - Ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng vît trªn møc b×nh thêng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ kh«ng ®îc tÝnh vµo trÞ gi¸ hµng tån kho mµ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n trong kú. Muèn tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho trong th¸ng kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang, víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty th× chØ cã s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n s¶n xuÊt cuèi cïng míi ®îc x¸c ®Þnh lµ thµnh phÈm cßn c¸c s¶n phÈm cha hoµn thµnh ë bÊt kú giai ®o¹n nµo, møc ®é hoµn thµnh bao nhiªu ®Òu ®îc coi lµ s¶n phÈm dë dang. Cuèi th¸ng thèng kª ph©n xëng kiÓm kª sè lîng chi tiÕt s¶n phÈm dë dang vµ lËp b¸o c¸o göi vÒ phßng tµi vô ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng íc tÝnh t¬ng ®¬ng, c«ng thøc tÝnh nh sau: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú = Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú X Sè lîng s¶n phÈm dë dang quy ®æi Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh + Sè lîng s¶n phÈm dë dang quy ®æi Trong ®ã: Sè lîng s¶n phÈm dë dang quy ®æi = Sè lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú x Møc ®é hoµn thµnh Trong th¸ng 12/2008, mÆt hµng c¸ §æng filª hoµn thµnh nhËp kho 440kg, kh«ng cã s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội Do chu kú s¶n xuÊt ng¾n, quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty ¸p dông tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp VÝ dô: TÝnh gi¸ thµnh c¸ §æng filª trong th¸ng 12 n¨m 2008. - Cuèi th¸ng 12: Hoµn thµnh nhËp kho 440 kg thµnh phÈm. - Kh«ng cã s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng 12/2008 Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh = CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh = 34.000.00 + 5.655.405 + 2.702.438 = 42.357.843 (®ång) Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh = Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh = 0 + 42.357.843 - 0 42.357.843 = (®ång) Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm = Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm = 42.357.843 = 96.268(®ång/kg) 440 BiÓu sè 2.15 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô theo kho¶n môc Tªn s¶n phÈm, dÞch vô: C¸ §æng filª M· s¶n phÈm, dÞch vô: C¸ §F Th¸ng 12 n¨m 2008 Kho¶n môc chi phÝ Gi¸ trÞ SP dë dang ®Çu kú Chi phÝ sx ph¸t sinh trong kú Gi¸ trÞ SP dë dang cuèi kú Tæng gi¸ thµnh 1. Chi phÝ NVLTT (621) - 34.000.000 - 34.000.000 2. Chi phÝ NCTT (622) - 5.655.405 - 5.655.405 3. Chi phÝ SXC (627) - 2.702.438 - 2.702.438 Tæng - 42.357.843 - 42.357.843 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2008 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2.16 C«ng ty seasafico hµ néi Ngâ 201 ®êng Ng« QuyÒn H¶i Phßng PhiÕu nhËp kho Ngµy 22 th¸ng 12 n¨m 2008 Sè: 47 Hä, tªn ngêi giao: Phïng Hoµng §iÖp §Þa chØ: Ph©n xëng s¶n xuÊt NhËp t¹i kho: C«ng ty STT Tªn vËt t hµng hãa §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thùc nhËp 1 C¸ §æng filª Kg 440 440 96.268 42.357.843 Céng 440 440 42.357.843 B»ng ch÷: Bèn m¬i hai triÖu ba tr¨m n¨m m¬i b¶y ngh×n t¸m tr¨m bèn m¬i ba ®ång/. NhËp, ngµy 22 th¸ng 12 n¨m 2008 Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n truëng Ngêi lËp phiÕu Ngêi giao hµng Thñ kho BiÓu sè 2.17 TrÝch nhËt ký – sæ c¸i th¸ng 12/2008 C«ng ty seasafico hµ néi Ngâ 201 ®êng Ng« QuyÒn H¶i Phßng Sæ nhËt ký – sæ c¸i Th¸ng 12 n¨m 2008 STT dßng Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè hiÖu TK STT dßng TK 154 TK 155 SH NT Nî Cã Nî Cã Nî Cã Sè d ®Çu kú (T12/08) 9.337.281 238.011.895 … … … … 229 PN47 22/12 NhËp kho 440kg c¸ §æng filª 42.357.843 155 154 229 42.357.843 42.357.843 … … … … 267 PKT02 31/12 K/c CFNVLTT tÝnh gi¸ thµnh c¸ §F 34.232.322 154 621 257 34.000.000 268 PKT02 31/12 K/c CFCNTT tÝnh gi¸ thµnh c¸ §F 5.289.485 154 622 258 5.655.405 269 PKT02 31/12 K/c CFSXC tÝnh gi¸ thµnh c¸ §F 2.713.994 154 627 259 2.702.438 … … … Céng ph¸t sinh 1.280.726.001 370.850.228 359.602.075 359.602.075 289.101.342 … … … Céng ph¸t sinh 1.280.726.001 342.136.795 339.602.075 289.101.342 339.602.075 Sè d cuèi kú 11.872.002 350.791.083 [ (Nguån d÷ liÖu: Phßng tµi vô – C«ng ty Seasafico Hµ Néi) CH¦¥NG 3 mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty seasafico hµ Néi 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Seasafico Hà Nội Lµ doanh nghiÖp 100% vèn ®Çu t níc ngoµi, víi 17 n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong lÜnh vùc chÕ biÕn hµng thñy s¶n – C«ng ty Seasafico Hµ Néi ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng b»ng nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng vµ uy tÝn cao, gi¸ thµnh hîp lý, lu«n ®¸p øng ®îc yªu cÇu ngµy cµng cao cña ngêi tiªu dïng. Cã ®îc thµnh qu¶ nh ngµy h«m nay ph¶i kÓ ®Õn sù nh¹y bÐn, linh ho¹t trong c«ng t¸c qu¶n lý còng nh sù phèi hîp chÆt chÏ, phÊn ®Çu kh«ng ngõng gi÷a ban Gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban cïng toµn thÓ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Víi môc tiªu x©y dùng C«ng ty lu«n ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, ngµy cµng ph¸t triÓn vµ quan träng h¬n lµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn. Bªn c¹nh viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, hîp lý hãa s¶n xuÊt, nghiªn cøu vµ vËn dông c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý kinh tÕ, C«ng ty ®· x©y dùng ®îc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt – gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu thùc tiÔn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ trë thµnh mét bé phËn ®ãng vai trß quan träng trong hÖ thèng c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiÖp. Díi gi¸c ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp, lÇn ®Çu tiªn cã c¬ héi ®èi chiÕu gi÷a lý thuyÕt ®· häc t¹i trêng vµo thùc tÕ, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ nh÷ng u ®iÓm mµ C«ng ty ®· ®¹t dîc còng nh nh÷ng tån t¹i cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ trong kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng t¹i C«ng ty Seasafico Hµ Néi nh sau: 3.1.1. ¦u ®iÓm Thø nhÊt: VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. §Ó ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ qu¶n lý qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ßi hái bé m¸y qu¶n lý hîp lý, gän nhÑ gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. Do ®ã C«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty t¬ng ®èi gän nhÑ, c¸c phßng ban, bé phËn cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong c«ng t¸c thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm còng nh c¸c ho¹t ®éng kh¸c. Tõng nh©n viªn trong C«ng ty ®îc g¾n bã vµo ho¹t ®éng chuyªn biÖt, ®iÒu ®ã cho phÐp hä tÝch lòy ®îc kinh nghiÖm ph¸t huy ®îc n¨ng lùc së trêng ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc cã hiÖu qu¶ cao. Thø hai: VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung phï hîp víi ®Æc ®iÓm, quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty còng nh tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n viªn. ViÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt, kiÓm tra cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi, thuËn lîi trong c«ng t¸c ph©n c«ng c«ng viÖc. §ång thêi, do tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ nªn tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ h¹ch to¸n ViÖc ph©n chia nhiÖm vô gi÷a c¸c phÇn hµnh trong bé m¸y kÕ to¸n cã tÝnh khoa häc cao, ®¶m b¶o sù ho¹t ®éng nhÞp nhµng gi÷a c¸c bé phËn, ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh. Víi ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, kinh nghiÖm, sù nhiÖt t×nh vµ trung thùc ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo c«ng t¸c gi¸m s¸t vµ qu¶n lý chi phÝ, gióp ban l·nh ®¹o dÔ dµng ®¸nh gi¸ ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh. Thø ba: VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn theo chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2006. §Ó ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh nªn ngay tõ c«ng viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu, kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c chøng tõ gèc ®îc tiÕn hµnh kh¸ cÈn thËn, ®¶m b¶o cho c¸c sè liÖu kÕ to¸n cã c¨n cø ph¸p lý, h¹n chÕ ®îc sù ph¶n ¸nh sai lÖch cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n. HÖ thèng chøng tõ theo ®óng quy ®Þnh, c¸c yÕu tè trong chøng tõ ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, ®¶m b¶o ®ñ c¨n cø cho viÖc ghi chÐp. ChÕ ®é lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, gän nhÑ, tr¸nh ®îc sù rêm rµ song kh¸ chÆt chÏ trong qu¶n lý. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông kh¸ linh ho¹t, chi tiÕt, râ rµng. Bªn c¹nh ®ã, c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n cßn ®îc C«ng ty chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n mét c¸ch hîp lý, phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm kinh doanh. §Æc biÖt trong kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty ®· sö dông nhiÒu tµi kho¶n ph¶n ¸nh ®îc ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt còng nh trªn b¸o c¸o tµi chÝnh. ViÖc sö dông ®ång thêi c¸c tµi kho¶n chi tiÕt bªn c¹nh hÖ thèng tµi kho¶n tæng hîp ®· gióp cho viÖc theo dâi c¸c ®èi tîng ®îc râ rµng h¬n, chÝnh x¸c h¬n, tr¸nh ®îc nh÷ng nhÇm lÉn kh«ng ®¸ng cã. Trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n nµy mµ tr×nh tù c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n trong C«ng ty ®îc x©y dùng kh¸ t¸ch b¹ch, tõ ®ã th«ng tin cung cÊp cho nhµ qu¶n lý lu«n lu«n kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ cã gi¸ trÞ. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n hîp lý vµ khoa häc trªn c¬ së ®¶m b¶o nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp víi tr×nh ®é cña ®éi ngò kÕ to¸n vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Thø t: VÒ h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông. HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n lµ h×nh thøc NhËt ký – sæ c¸i. §©y lµ h×nh thøc phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nµy ®· gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp sè liÖu hµng ngµy cho kÕ to¸n, H×nh thøc NhËt ký – sæ c¸i cã u ®iÓm lµ dÔ lµm, dÔ hiÓu, dÔ ®èi chiÕu kiÓm tra sè lîng sæ sö dông Ýt vµ ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt Thø n¨m: VÒ quy tr×nh c«ng nghÖ. C«ng ty sö dông d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn ®¹i võa tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ võa n©ng cao n¨ng suÊt, ®¸p øng ®îc yªu cÇu vÒ chÊt lîng s¶n phÈm. Do ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt chÕ biÕn hµng thñy s¶n lµ nh÷ng mÆt hµng ®ßi hái nguyªn liÖu t¬i sèng, ®¶m b¶o chÊt lîng, quy c¸ch… ®ñ tiªu chuÈn chÕ biÕn trong níc còng nh tiªu chuÈn xuÊt khÈu. ChÝnh v× thÕ C«ng ty ®· x©y dùng ®îc mét cÇu c¶ng n»m ngay c¹nh khu«n viªn C«ng ty. ViÖc x©y dùng mét cÇu c¶ng ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc thu mua c¸c nguyªn vËt liÖu trë nªn dÔ dµng h¬n. Nguyªn vËt liÖu cã thÓ ®a ngay vµo s¶n xuÊt chÕ biÕn còng nh cã thÓ b¶o qu¶n trong ®iÒu kiÖn tèt nhÊt. Thø s¸u: VÒ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm cuèi cïng phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt. H¬n n÷a, viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng th¸ng lu«n râ rµng, ®¬n gi¶n, phôc vô tèt c«ng t¸c chØ ®¹o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý gi¸ thµnh vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Thø b¶y: VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt - tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty Seasafico Hµ Néi lu«n ¸p dông kÞp thêi c¸c chÕ ®é kÕ to¸n míi vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng mét c¸ch hîp lý vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®îc tæ chøc ®Çy ®ñ, hîp lÖ vµ hîp ph¸p t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. C¸c chøng tõ thu thËp ®îc kh«ng chØ gióp c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ tèt mµ cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty ¸p dông kú tÝnh gi¸ thµnh lµ th¸ng ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Õn chi phÝ gi¸ thµnh cho l·nh ®¹o, gióp l·nh ®¹o nhanh chãng cã nh÷ng quyÕt ®Þnh hîp lý, ®óng ®¾n trong c«ng viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Ngoµi ra, cßn gióp cho viÖc ph©n tÝch gi¸ thµnh nhanh chãng t×m ra nh÷ng nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù t¨ng, gi¶m gi¸ thµnh gi÷a c¸c th¸ng tõ ®ã gióp cho nhµ l·nh ®¹o n¾m b¾t ®îc chÝnh x¸c t×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh hîp lý. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty ®ang ¸p dông phï hîp víi nh÷ng ®Æc ®iÓm, nhiÖm vô s¶n xuÊt cña C«ng ty. Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp thµnh 3 kho¶n môc lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· ®¸p øng ®îc c¸c nhu cÇu qu¶n lý tæ chøc t¹i C«ng ty. §ång thêi h¹n chÕ ®îc c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ biÕn…Tõ ®ã ph¶n ¸nh ®îc mét c¸ch trung thùc c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bá ra vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. 3.1.2. H¹n chÕ Thø nhÊt: VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho. §Ó tÝnh gi¸ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô C«ng ty lùa chän ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn (b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷). §©y lµ mét ph¬ng ph¸p kh¸ phæ biÕn ®îc nhiÒu doanh nghiÖp ¸p dông. Ph¬ng ph¸p nµy gióp cho ngêi kÕ to¸n cã nhiÒu thuËn lîi còng nh ®¬n gi¶n trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, song vÒ gãc ®é qu¶n lý th× ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn mµ C«ng ty ®ang ¸p dông kh«ng ®¶m b¶o ®îc tÝnh kÞp thêi trong viÖc cung cÊp th«ng tin bëi v× ®Õn cuèi kú míi tÝnh ®îc gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng. Trong khi ®ã C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho, tøc lµ ®ßi hái ph¶i ph¶n ¸nh liªn tôc t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho vËt t trªn sæ kÕ to¸n. H¬n n÷a ®Æc ®iÓm cña ngµnh thñy s¶n ®ã lµ nguyªn liÖu phô thuéc nhiÒu vµo thiªn nhiªn, thêi tiÕt, mïa vô vµ trong mÊy n¨m qua nÒn kinh tÕ cã sù t¨ng gi¸ c¶, l¹m ph¸t…V× vËy, viÖc sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt kho nh hiÖn nay sÏ ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®é ®óng ®¾n vµ kÞp thêi c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý tõ ®ã ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Thø hai: VÒ viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. HiÖn nay, C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Do ®ã, c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng nµo ®îc h¹ch to¸n hÕt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm th¸ng ®ã dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm bÞ biÕn ®éng m¹nh. V× thÕ C«ng ty nªn tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Thø ba: VÒ kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô bao gåm l¬ng chÝnh, l¬ng phô, c¸c kho¶n mang tÝnh chÊt l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Tuy nhiªn, t¹i C«ng ty c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh BHXH, BHYT vµ KPC§ ®Òu ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn l¬ng hîp ®ång. §iÒu nµy kh«ng ®óng víi chÕ ®é, v× theo quy ®Þnh KPC§ ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn l¬ng thùc tÕ nhËn ®îc cña ngêi lao ®éng. Do ®ã, chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cã thÓ t¨ng, gi¶m so víi thùc tÕ dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm biÕn ®éng. Thø t: VÒ c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. Lµ mét doanh nghiÖp trong lÜnh vùc chÕ biÕn hµng thñy s¶n, víi ®Æc thï riªng kh«ng nh s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng kh¸c lu«n lo ng¹i vÒ c¸c thiÖt h¹i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bëi nã cã thÓ liªn quan ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm vµ do ngêi tiªu dïng ®©u cÇn biÕt c¸c doanh nghiÖp gÆp ph¶i nh÷ng thiÖt h¹i kh¸ch quan hay chñ quan nh thÕ nµo, chØ c¨n cø vµo chÊt lîng s¶n phÈm, th¬ng hiÖu doanh nhiÖp ®Ó quyÕt ®Þnh mua hµng. ChÝnh v× thÕ nã ¶nh hëng ®Õn c¶ uy tÝn doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i C«ng ty Seasafico Hµ Néi cã ph¸t sinh nh÷ng thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt, bao gåm: ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt vµ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng. Cô thÓ nh sau: ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ph¸t sinh do c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan nh mÊt ®iÖn, mÊt níc, thiªn tai, lò lôt…Nhng t×nh tr¹ng nµy Ýt khi x¶y ra hoÆc nÕu x¶y ra C«ng ty còng cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc t¹m thêi nh C«ng ty cã x©y dùng bÓ chøa níc, m¸y ph¸t ®iÖn nªn khi ph¸t sinh nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i nµy kh«ng ®¸ng kÓ. Do ®ã C«ng ty kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng kho¶n thiÖt h¹i nµy mµ h¹ch to¸n chung vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. ThiÖt h¹i s¶n phÈm háng ph¸t sinh bëi c¶ nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ nguyªn nh©n chñ quan. S¶n phÈm háng t¹i C«ng ty thêng lµ nh÷ng s¶n phÈm cã thÓ söa ch÷a ®îc ngay trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh÷ng s¶n phÈm háng nµy cã thÓ ph¸t hiÖn ngay trªn d©y truyÒn s¶n xuÊt, cã thÓ söa ch÷a hoÆc t¸i chÕ ngay. MÆt kh¸c, C«ng ty ®· x©y dùng ®îc ®Þnh møc chi phÝ hîp lý nªn s¶n phÈm háng ®îc h¹n chÕ ®Õn møc tèi thiÓu. Do vËy kho¶n thiÖt h¹i nµy kh«ng thêng xuyªn vµ ph¸t sinh Ýt nªn C«ng ty kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng mµ h¹ch to¸n chung vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Tuy nhiªn, c¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy cã thÓ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, v× vËy ph¶i yªu cÇu gi¶m bít tèi ®a c¸c kho¶n thiÖt h¹i lµ rÊt cÇn thiÕt. KÕ to¸n nªn tæ chøc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ c¸c kho¶n thiÖt h¹i x¶y ra, nguyªn nh©n g©y ra thiÖt h¹i vµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm g©y thiÖt h¹i ®Ó gãp phÇn h¹n chÕ c¸c kho¶n thiÖt h¹i ®ã. 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong xu thÕ ph¸t triÓn chung cña thÕ giíi nh hiÖn nay cïng víi tèc ®é quèc tÕ hãa, héi nhËp ngµy cµng cao…NÒn kinh tÕ níc ta ®· vµ ®ang cã nh÷ng chuyÓn biÕn lín tiÕn lªn theo tèc ®é chung vµ ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng. Kh«ng ngõng s¶n xuÊt s¶n phÈm cã chÊt lîng tèt mµ ph¶i b»ng mäi c¸ch ®Ó t×m ra gi¶i ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ã lµ vÊn ®Ò mµ mäi doanh nghiÖp lu«n quan t©m trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña b¶n th©n doanh nghiÖp. S¶n phÈm ®¹t chÊt lîng tèt, gi¸ thµnh h¹ sÏ lµ tiÒn ®Ò tÝch cùc gióp cho doanh nghiÖp ®Èy m¹nh tiªu thô, t¨ng nhanh vßng quay vèn vµ ®em l¹i lîi nhuËn ngµy cµng nhiÒu, tõ ®ã doanh nghiÖp cã thÓ më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng tÝch lòy vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cao hoÆc thÊp ®Òu phô thuéc vµo chi phÝ ®· bá ra, do ®ã nÕu chi phÝ s¶n xuÊt cao th× gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ cao vµ ngîc l¹i. ChÝnh v× thÕ mµ trong hÖ thèng c¸c chØ tiªu kÕ to¸n tµi chÝnh th× chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu hÕt søc quan träng, phÊn ®Êu kh«ng ngõng ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét trong nh÷ng nhiÖm vô quan träng hµng ®Çu vµ thêng xuyªn cña c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. H¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ sù kÕt tinh cña c¸c yÕu tè vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa. Yªu cÇu vÒ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ thùc hiÖn ®îc b»ng c¸ch hîp lý tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ c¸c lo¹i vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn, søc lao ®éng. V× vËy ®èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo th× qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng ®îc chó träng vµ ®îc coi lµ mét kh©u then chèt cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n. §øng tríc nh÷ng yªu cÇu ®æi míi C«ng ty nªn cã c¸c biÖn ph¸p h¹ch to¸n phï hîp víi ®Æc thï cña doanh nghiÖp, cËp nhËt c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n míi, c¸c th«ng t híng dÉn vµ ¸p dông nh÷ng tiÕn bé khoa häc vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Do vËy, tÝnh tÊt yÕu ®èi víi C«ng ty lµ ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®Ó phï hîp víi chuÈn mùc chung cña quèc tÕ còng nh t¹o kh¶ n¨ng c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong níc vµ níc ngoµi. 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội NÒn kinh tÕ ngµy cµng më réng, ph¸t triÓn kh«ng chØ riªng víi níc ta mµ cßn víi c¸c níc trªn thÕ giíi. §Ó phï hîp víi xu thÕ chung ®ã, Nhµ níc ta ®· ban hµnh nh÷ng chÝnh s¸ch, chuÈn mùc vµ th«ng t híng dÉn cô thÓ ®èi víi tõng lÜnh vùc kinh tÕ – x· héi. NhiÖm vô cña mçi thµnh phÇn kinh tÕ lµ vËn dông sao cho ®óng, cho ®ñ vµ hîp lý trong lÜnh vùc cña m×nh ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt, gãp phÇn ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ trong níc, héi nhËp vµ më réng víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Yªu cÇu ®Æt ra trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty lµ kÞp thêi ¸p dông c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n míi nhÊt, c¸c th«ng t híng dÉn…phï hîp víi ®Æc ®iÓm ®¬n vÞ m×nh. H¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c theo chuÈn mùc kh«ng chØ thÓ hiÖn tÝnh nghiªm tóc chÊp hµnh ph¸p luËt mµ cßn cã vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ còng nh qu¶n lý doanh nghiÖp. ViÖc hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt – gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cÇn dùa trªn nh÷ng c¬ së sau: Thø nhÊt, ®¶m b¶o sù phï hîp gi÷a ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý cña doanh nghiÖp víi chÕ ®é kÕ to¸n chung. Bëi v× mçi doanh nghiÖp ®Òu cã ®Æc ®iÓm riªng, do ®ã vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n mét c¸ch linh ho¹t, hîp lý trªn c¬ së chøc n¨ng, nhiÖm vô, tÝnh chÊt ho¹t ®éng vµ quy m« cña m×nh sÏ gióp doanh nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c qu¶n lý. Thø hai, ®¶m b¶o sù tu©n thñ thèng nhÊt, chÆt chÏ gi÷a nh÷ng quy ®Þnh trong ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n Nhµ níc, trong chÕ ®é kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh víi chÕ ®é kÕ to¸n ®Æc thï ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh. Thø ba, ®¶m b¶o sù tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë doanh nghiÖp. Muèn vËy, ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc, hîp lý, tiÕt kiÖm nhng vÉn ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña kÕ to¸n ®Ó chÊt lîng c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t ®îc cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt. Thø t, ®¶m b¶o sù thùc hiÖn tèt chøc n¨ng th«ng tin cho nhµ qu¶n lý v× môc tiªu cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c ®Ó nhµ qu¶n trÞ ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc mµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®· lµm ®îc tuy nhiªn vÉn cßn mét sè h¹n chÕ cha thùc sù ®em l¹i hiÖu qu¶ tèi u cho C«ng ty. B»ng nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc, ®èi chiÕu gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn em xin ®Ò xuÊt mét sè kiÕn nghÞ sau: 3.4.1. KiÕn nghÞ 1: VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho. Víi ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn hiÖn ®ang sö dông kh«ng ph¶n ¸nh hÕt yªu cÇu vÒ mÆt qu¶n lý nguyªn vËt liÖu tai C«ng ty, kh«ng ®¶m b¶o ®îc tÝnh kÞp thêi trong viÖc cung cÊp th«ng tin bëi v× ®Õn cuèi kú míi tÝnh ®îc gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng. H¬n n÷a ®Æc ®iÓm cña ngµnh thñy s¶n ®ã lµ nguyªn liÖu phô thuéc nhiÒu vµo thiªn nhiªn, thêi tiÕt, mïa vô vµ trong mÊy n¨m qua nÒn kinh tÕ cã sù t¨ng gi¸ c¶, l¹m ph¸t…V× vËy, viÖc sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt kho nh hiÖn nay sÏ ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®é ®óng ®¾n vµ kÞp thêi c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý tõ ®ã ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. §Ó kh¾c phôc ®îc h¹n chÕ nµy, kÕ to¸n cã thÓ xem xÐt tíi viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt kho. Víi tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n C«ng ty, ph¬ng ph¸p nµy hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn ®îc mµ kh«ng phøc t¹p. Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n theo c«ng thøc sau: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn sau lÇn nhËp i = TrÞ gi¸ hµng tån kho sau lÇn nhËp i Lîng hµng tån kho sau lÇn nhËp i TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt kho = Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn sau lÇn nhËp i x Sè lîng vËt liÖu xuÊt kho Do thùc tÕ viÖc tÝnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn chØ phôc vô cho tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho v× vËy kÕ to¸n chØ cÇn tÝnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn sau lÇn nhËp kÒ tríc lÇn xuÊt. Víi viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy gióp kÕ to¸n C«ng ty võa ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu, võa ph¶n ¸nh ®îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña gi¸ c¶ hµng tån kho. 3.4.2. KiÕn nghÞ 2: VÒ viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng cña CNTTSX. §èi víi c«ng nh©n nghØ phÐp hµng n¨m trong chÕ ®é quy ®Þnh th× c«ng nh©n trong thêi gian nghØ phÐp vÉn ®îc hëng l¬ng ®Çy ®ñ nh thêi gian ®i lµm. HiÖn nay, C«ng ty Seasafico Hµ Néi kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp ®iÒu nµy sÏ g©y nh÷ng bÊt lîi cho C«ng ty v× sè lîng c«ng nh©n nghØ phÐp cña C«ng ty kh«ng ®Òu cã th¸ng c«ng nh©n tËp trung nghØ nhiÒu, cã th¸ng nghØ Ýt hoÆc kh«ng nghØ. C«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm nghØ phÐp kh«ng lµm ra s¶n phÈm nhng C«ng ty vÉn ph¶i tr¶ l¬ng lµm cho chi phÝ tiÒn l¬ng t¨ng kÐo theo gi¸ thµnh s¶n phÈm bÞ biÕn ®éng. V× vËy, C«ng ty nªn ®iÒu chØnh chi phÝ tiÒn l¬ng nghØ phÐp b»ng c¸ch trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp. §Ó trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp dùa theo c«ng thøc sau: Sè tiÒn trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp hµng th¸ng = TiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng x Tû lÖ trÝch tríc Trong ®ã, tû lÖ trÝch tríc do C«ng ty tÝnh sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ quy m« s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ m×nh. C«ng ty cã thÓ tÝnh nh sau: Tû lÖ trÝch tríc = Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch n¨m ph¶i tr¶ CN TTSX Tæng sè tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch n¨m ph¶i tr¶ CN TTSX Khi thùc hiÖn trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× chi phÝ nh©n c«ng hµng th¸ng sÏ cã tÝnh æn ®Þnh h¬n, tõ ®ã lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm còng æn ®Þnh h¬n. TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña CNTTSX ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Sơ đồ 3.1: Kế toán trích trước lương nghỉ phép của CNTTSX TK 334 TK 335 TK 338 TK 622 TiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¸t sinh TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña CNTTSX TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ Sè trÝch tríc lín h¬n thùc tÕ, trÝch hoµn nhËp Sè trÝch tríc nhá h¬n thùc tÕ, trÝch bæ sung 3.4.3. KiÕn nghÞ 3: VÒ kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Do kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm l¬ng, c¸c kho¶n mang tÝnh chÊt l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ mét yÕu tè cÊu thµnh lªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy, chi phÝ nh©n c«ng ®îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ th× gi¸ thµnh s¶n phÈm míi mang tÝnh chÝnh x¸c. ViÖc C«ng ty sö dông l¬ng hîp ®ång lµm c¨n cø trÝch c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH, BHYT vµ KPC§) cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt sÏ lµm t¨ng chi phÝ nh©n c«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh. Do c¨n cø trÝch BHXH, BHYT dùa trªn l¬ng hîp ®ång cßn c¨n cø trÝch KPC§ dùa trªn l¬ng thùc tÕ nhËn ®îc cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo chi phÝ ®îc tÝnh nh sau: BHXH = L¬ng hîp ®ång x tû gi¸ ®ãng BHXH x 15% BHYT = L¬ng hîp ®ång x tû gi¸ ®ãng BHXH x 2% KPC§ = L¬ng thùc tÕ x 2% §Ó tÝnh ®îc nh trªn, cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, sè liÖu theo dâi s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho cña c¸n bé thèng kª ph©n xëng theo tõng tæ trong th¸ng kÕt hîp víi ®¬n gi¸ s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra tiÒn l¬ng cña tõng c«ng nh©n. TiÕn hµnh tÝnh BHXH, BHYT trªn c¨n cø l¬ng c¬ b¶n (l¬ng hîp ®ång) theo quy ®Þnh (BHXH 15%, BHYT 2%), tÝnh KPC§ trªn tiÒn l¬ng thùc tÕ (2%) trong th¸ng råi tæng hîp l¹i ph©n bæ cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh víi tiªu thøc ph©n bæ ®· lùa chän ë trªn, Víi h×nh thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt, mçi c«ng nh©n sÏ nhËn ®îc møc l¬ng kh¸c nhau. V× vËy mµ l¬ng thùc tÕ nhËn ®îc còng kh¸c nhau. NÕu ®¶m b¶o trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ®Çy ®ñ vµ ®óng chÕ ®é sÏ gióp Ých rÊt nhiÒu trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng nh trong viÖc ph©n tÝch tû träng chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ ®ã nhµ qu¶n lý sÏ quyÕt ®Þnh ®îc nh÷ng híng ®i thÝch hîp cho doanh nghiÖp m×nh vµ ngêi lao ®éng g¾n bã víi doanh nghiÖp h¬n. 3.4.4. KiÕn nghÞ 4: VÒ c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. C¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt cña C«ng ty rÊt Ýt x¶y ra ®ã lµ do C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc hîp lý, nhng ®«i khi còng ph¸t sinh c¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy khi ®ã nã sÏ ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nµy x¶y ra C«ng ty nªn tiÕn hµnh h¹ch to¸n cô thÓ c¸c kho¶n chi phÝ nµy cã nh vËy míi h¹n chÕ vµ kh¾c phôc ®îc c¸c kho¶n thiÖt h¹i. Sau ®©y lµ c¸c ph¬ng ¸n víi tõng trêng hîp cô thÓ: 3.4.4.1. ThiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng S¶n phÈm háng lµ nh÷ng s¶n phÈm kh«ng tháa m·n c¸c tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng vµ ®Æc ®iÓm kü thuËt cña s¶n xuÊt vÒ mµu s¾c, kÝch cì…HiÖn t¹i C«ng ty Seasafico Hµ Néi kh«ng thùc hiÖn h¹ch to¸n kho¶n thiÖt h¹i nµy. Do s¶n phÈm háng cña C«ng ty t¬ng ®èi nhá nªn thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng do thµnh phÈm g¸nh chÞu. Tuy nhiªn nÕu thµnh phÈm ph¶i g¸nh chÞu th× chi phÝ thiÖt h¹i do s¶n phÈm háng sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm so víi thùc tÕ. Tïy theo møc ®é h háng mµ s¶n phÈm háng ®îc chia lµm 2 lo¹i sau: - S¶n phÈm háng cã thÓ söa ch÷a ®îc: Lµ nh÷ng s¶n phÈm háng mµ ®iÒu kiÖn kü thuËt cho phÐp söa ch÷a vµ viÖc söa ch÷a cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ. - S¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc: Lµ nh÷ng s¶n phÈm háng mµ ®iÒu kiÖn kü thuËt kh«ng cho phÐp söa ch÷a hoÆc viÖc söa ch÷a kh«ng cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ. Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả hai loại sản phẩm nói trên lại được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức: - Sản phẩm hỏng trong định mức là những sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất. Đây là những sản phẩm hỏng được xem là không tránh khỏi nên phần chi phí cho những sản phẩm này (giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được và chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được) được coi là chi phí sản xuất chính phẩm. Sở dĩ phần lớn các doanh nghiệp chấp nhận 1 tỷ lệ sản phẩm hỏng vì họ không muốn tốn thêm chi phí để hạn chế hoàn toàn sản phẩm hỏng do việc bỏ thêm chi phí này tốn kém nhiều hơn việc chấp nhận 1 tỷ lệ tối thiểu về sản phẩm hỏng. - Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thường như máy hỏng, hỏa hoạn…Do xảy ra bất thường, không được chấp nhận nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm mà được xem là khoản phí tổn thời kỳ. Công ty Seasafico Hà Nội là một đơn vị sản xuất, vì vậy việc tồn tại sản phẩm hỏng là điều không thể tránh khỏi. Do đó, trong quá trình sản xuất Công ty nên dự kiến một tỷ lệ sản phẩm hỏng. Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức được tính như sau: Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức = Giá trị sp hỏng không sửa chữa đc + CP sửa chữa sp hỏng có thể sửa chữa đc - Giá trị phế liệu chu hồi (nếu có) Toàn bộ phần thiệt hại này tính vào chi phí sản xuất sản phẩm và được hạch toán như đối với chính phẩm. Đối với giá trị thiệt hại của những sản phẩm hỏng ngoài định mức, kế toán phải theo dõi riêng đồng thời xem xét từng nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý. S¬ ®å 3.2: S¬ ®å h¹ch to¸n vÒ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc TK 154, 155, 632 TK 1388, 152 TK 811, 415 TK 1381 Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc Gi¸ trÞ thiÖt h¹i thùc vÒ SP ®îc xö lý theo quyÕt ®Þnh Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi vµ c¸c kho¶n båi thêng S¬ ®å 3.3: S¬ ®å h¹ch to¸n vÒ s¶n phÈm háng söa ch÷a ®îc TK 154, 155, 632 TK 152, 334, 214 TK 155 TK 1381 Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc Chi phÝ s¶n phÈm háng TK 152, 334, 214 Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng söa ch÷a xong ®îc nhËp l¹i kho Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng söa ch÷a xong ®îc tiÕp tôc ®a vµo s¶n xuÊt ë c«ng ®o¹n sau 3.4.4.2. ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt. Trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt, v× nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan hoÆc c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan (thiªn tai, dÞch häa…), c¸c doanh nghiÖp vÉn ph¶i bá ra mét sè kho¶n chi phÝ ®Ó duy tr× ho¹t ®éng nh tiÒn c«ng lao ®éng, khÊu hao TSC§, chi phÝ b¶o dìng…Nh÷ng kho¶n chi phÝ chi ra trong thêi gian nµy ®îc coi lµ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt. Víi nh÷ng kho¶n chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch dù kiÕn, kÕ to¸n nªn theo doi ë tµi kho¶n 335. Trêng hîp ngõng s¶n xuÊt bÊt thêng, c¸c chi phÝ bá ra trong thêi gian nµy do kh«ng ®îc chÊp nhËn nªn ph¶i theo dâi riªng. S¬ ®å 3.4: S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt cã kÕ ho¹ch TK 334, 338, 214 TK 711 TK 621, 622, 627 TK335 Chi phÝ ngõng s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh TrÝch tríc chi phÝ ngõng sx theo kÕ ho¹ch Hoµn nhËp sè trÝch tríc lín h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh TrÝch bæ sung sè trÝch tríc nhá h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh S¬ ®å 3.5: S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch TK 334, 338, 214 TK 1388, 111 TK 811, 415 TK 1381 TËp hîp chi phÝ chi ra trong thêi gian ngõng sx Gi¸ trÞ thiÖt h¹i trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt Gi¸ trÞ båi thêng 3.4.5. KiÕn nghÞ 5: VÒ øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Tin häc hãa hÖ thèng kÕ to¸n trong doanh nghiÖp sÏ t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc, gi¶m bít sæ s¸ch kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng ty cã thÓ tù viÕt phÇn mÒm theo tiªu chuÈn quy ®Þnh t¹i th«ng t 103/2005/TT-BTC cña Bé tµi chÝnh ký ngµy 24/11/2005 vÒ viÖc “Híng dÉn tiªu chuÈn vµ ®iÒu kiÖn cña phÇn mÒm kÕ to¸n”. HoÆc C«ng ty cã thÓ ®i mua phÇn mÒm cña c¸c nhµ cung cÊp phÇn mÒm kÕ to¸n chuyªn nghiÖp nh: - PhÇn mÒm kÕ to¸n MISA cña C«ng ty Cæ phÇn MISA. - PhÇn mÒm kÕ to¸n SAS INNOVA cña C«ng ty Cæ phÇn SIS ViÖt Nam. - PhÇn mÒm kÕ to¸n ACMAN cña C«ng ty Cæ phÇn ACMAN. - PhÇn mÒm kÕ to¸n EFFECT cña C«ng ty Cæ phÇn EFFECT. - PhÇn mÒm kÕ to¸n Bravo cña C«ng ty Cæ phÇn Bravo. Khi thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy sÏ gióp cho viÖc xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ - tµi chÝnh nhanh chãng, kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ tiÕt kiÖm ®îc søc lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc cao ®ång thêi lu tr÷, b¶o qu¶n d÷ liÖu thuËn lîi vµ an toµn. 3.5. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Seasafico Hà Nội 3.5.1. VÒ phÝa Nhµ níc ¸p lùc c¹nh tranh ngµy cµng m¹nh mÏ ngay trªn thÞ trêng néi ®Þa cïng víi kh¶ n¨ng cßn yÕu cña c¸c doanh nghiÖp trong níc ®Æt ra cho Nhµ níc mét vÊn ®Ò cÊp b¸ch cÇn ph¶i gi¶i quyÕt. §ã lµ lµm thÕ nµo ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c cam kÕt héi nhËp ®ång thêi khai th¸c ®îc c¸c ®iÓm m¹nh trong níc, thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp trong níc ph¸t triÓn. V× môc tiªu chung, Nhµ níc ta lu«n t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi còng nh t¹o ra m«i trêng kinh doanh c«ng b»ng vµ lµnh m¹nh cho c¸c doanh nghiÖp, c¸ nh©n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo luËt ph¸p ViÖt Nam. Ban hµnh nh÷ng chÝnh s¸ch phï hîp, kÞp thêi víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ kÌm theo nh÷ng u ®·i cho c¸c doanh nghiÖp, c¸ nh©n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gÆp ph¶i khã kh¨n còng nh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, c¸ nh©n cã ®ãng gãp to lín trong sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc. Lu«n khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng c¶i c¸ch, ®æi míi vµ ph¸t triÓn toµn diÖn h¬n. 3.5.2. VÒ phÝa doanh nghiÖp Víi bÒ dµy 17 n¨m ho¹t ®éng, C«ng ty Seasafico Hµ Néi ®· cã nh÷ng ®ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ trong níc. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty kh«ng ngõng ®æi míi d©y truyÒn s¶n xuÊt, c¸c trang thiÕt bÞ…n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý, chó träng ®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n cã tay nghÒ vµ lu«n quan t©m ch¨m lo ®Õn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó ®¹t ®îc quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy m« qu¶n lý nh hiÖn nay lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc vµ l©u dµi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ban l·nh ®¹o C«ng ty. C«ng ty lu«n cè g¾ng t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó hoµ nhËp bíc ®i cña m×nh cïng víi sù ph¸t triÓn chung cña kinh tÕ ®Êt níc. Nghiªn cøu vµ vËn dông c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ vµo thùc tr¹ng s¶n xuÊt, tæ chøc nghiªn cøu thÞ trêng…cïng ®éi ngò c¸n bé giµu kinh nghiÖm, lµm viÖc hiÖu qu¶ vµ g¾n bã l©u dµi víi C«ng ty lµ nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. KÕt luËn H¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lµ nh÷ng nh©n tè tiªn quyÕt gióp doanh nghiÖp tån t¹i trong c¬ chÕ thÞ trêng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ mµ vÉn ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm tèt vèn lµ mét ®iÒu khã kh¨n nhng kh«ng ph¶i lµ kh«ng cã c¸ch gi¶i quyÕt. §iÒu quan träng lµ ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ ®ã, ph©n tÝch ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p thiÕt thùc ®Ó phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Sau mét thêi gian nghiªn cøu nghiªm tóc, khãa luËn ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ sau: HÖ thèng hãa lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®i s©u t×m thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty vµ ®Ò xuÊt mét sè kiÕn nghÞ nh»m ®ãng gãp cho c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®îc hoµn thiÖn h¬n. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty Seasafico Hµ Néi ®· thùc sù quan t©m ®óng møc tíi viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, theo kÞp sù ®æi míi cña chÕ ®é kÕ to¸n, vËn dông t¬ng ®èi phï hîp víi quy ®Þnh chung cña Nhµ níc. Xong ®Ó kÕ to¸n nãi chung vµ bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng thùc sù trë thµnh c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong thêi gian tíi ®©y, C«ng ty cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c nµy theo híng chÝnh x¸c vµ khoa häc h¬n. Do tr×nh ®é lý luËn còng nh thùc tiÔn cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn khãa luËn tèt nghiÖp kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« ®Ó em cã thÓ kh¾c phôc ®îc nh÷ng thiÕu sãt ®ã. Cuèi cïng em xin ®îc ch©n thµnh c¸m ¬n thÇy gi¸o Ths. NguyÔn §øc Kiªn vµ c¸c c«, chó c¸n bé phßng kÕ to¸n C«ng ty Seasafico Hµ Néi ®· híng dÉn tËn t×nh vµ t¹o ®iÒu kiÖn gióp em hoµn thµnh bµi khãa luËn nµy. Sinh viªn NguyÔn ThÞ ót Quyªn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n (Ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh) – Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2006. B¸o c¸o tµi chÝnh, chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n, s¬ ®å kÕ to¸n (Ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh) – Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2006. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (Gi¸o tr×nh Nguyªn t¾c, chuÈn mùc quèc tÕ vÒ kÕ to¸n vµ kÕ to¸n tµi chÝnh trong doanh nghiÖp – Häc viÖn tµi chÝnh – GS.TS. NguyÔn §×nh §ç – TS. NguyÔn Vò ViÖt) cña nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh n¨m 2008. Híng dÉn thùc hµnh vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp (Trêng §¹i häc kinh tÕ thµnh phè Hå ChÝ Minh) cña Nhµ xuÊt b¶n thèng kª n¨m 2006. Khãa luËn tèt nghiÖp cña c¸c khãa tríc.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

4. Nguyen Thi Ut Quyen .doc