Đề tài Hoạt động hội chợ thương mại tại Trung tâm hội chợ thương mại thuộc Tổng Công ty quảng cáo và hội chợ thương mại - VINEXAD

chî H¶i Phßng Expo ‘99 ®· thu hót ®­îc 40 doanh nghiÖp tõ Thiªn T©n Trung Quèc ... b) HCTL tæ chøc ë n­íc ngoµi : * Tæ chøc mçi n¨m mét héi chî triÓn l·m riªng vÒ ViÖt Nam t¹i n­íc ngoµi. §Ó tæ chøc nh÷ng HCTL riªng nµy ®ßi hái rÊt nhiÒu vÒ tµi chÝnh trong khi n­íc ta ch­a cã nguån tµi trî nµo cho ho¹t ®éng nµy. Do vËy VIEXAD th­êng ph¶i t×m nguån hç trî tõ phÝa ®èi t¸c n­íc ngoµi nh­ b¹n ­u ®·i vÒ gi¸ thuª mÆt b»ng, tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o ... nhê ®ã c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam míi gi¶m ®­îc chi phÝ tham dù, ®¶m ®­îc yªu cÇu ®Ò ra, thÝ dô VINEXAD ®· tæ chøc triÓn l·m riªng vÒ hµng ViÖt Nam t¹i Canada n¨m 1996 vµ t¹i Belarusia n¨m 1998. * T¨ng c­êng tè chøc c¸c ®oµn doanh nghiÖp ViÖt Nam ®i tham dù c¸c HCQT t¹i c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ má thªm h­íng vµo c¸c thÞ tr­êng míi nh­ B¾c Mü, Ch©u Phi vµ §«ng ¢u cò. §©y lµ ho¹t ®éng th­êng xuyªn cña C«ng ty, trung b×nh hµng n¨m tæ chøc tõ 10 - 15 ®oµn ®i tham dù HCQT ë n­íc ngoµi, t¹o m«i tr­êng tæta cho c¸c DN ViÖt Nam tiÕp xóc víi thÕ giíi, më réng giao l­u kinh tÕ quèc tÕ. Ngoµi c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng nh­ Ph¸p, CHLB §øc, Hµn Quèc, c¸c n­íc ASEAN C« Oðt, TiÓu v­¬ng quèc ¶ RËp Thèng nhÊt ... Trong nh÷ng n¨m tãi sÏ tæ chøc ®oµn vµo c¸c thÞ tr­êng B¾c Mü, Ch©u Phi vµ §«ng ¢u cò (n¬i mµ tr­íc ®©y c¸c s¶n phÈm ViÖt Nam ®· quªn thuèc vµ chiÕm ®­îc c¶m t×nh cña ng­êi tiªu dïng). ThÞ tr­êng nµy chñ yÕu bÞ h¹ng chÕ do ch­a cã h×nh thøc thanh to¸n æ ®Þnh, th­êng chÞu rñi ro cao. ViÖc trao ®æi hµng ho¸ th«ng qua nh÷ng tæng c«ng ty lín ®­îc nhµ n­íc chØ ®Þnh còng lµ mét biÖn ph¸p t×nh thÕ ®Ó th¸o gì khã kh¨n trªn. c) §¹o t¹o chuyªn m«n nghiÖp vô cho ®éi ngò c¸n bé ho¹t ®éng vÒ lÜnh vùc HCTL * Tranh thñ sù gióp ®ì cña c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi ®Ó cö c¸n bé sang häc tËp, båi d­ìng qua c¸c kho¸ ng¾n h¹n. * Cö c¸n bé ®i theo c¸c ®oµn ®Ó t×m hiÓu häc tËp kinh nghiÖm t¹i c¸c kú HCTLQT lín. * Mêi c¸c chuyªn gia n­íc ngoµi vµo lµm viÖc vµ h­íng dÉn nghiÖp vô. d) Tham m­u ®Ò xuÊt víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng, c¸c cÊp cã thÈm quyÒn vÒ c¸c chÝnh s¸ch nh»m ®Èy m¹nh xóc tiÕn th­¬ng m¹i nãi chung vµ ho¹t ®éng HCTL nãi riªng, thÝ dô nh­ ®Ò ¸n x©y dùng khu Trung t©m HCTLTMQT vµ quü xóc tiÕn th­¬ng m¹i (quü nµy cã thÓ trÝch tõ nguån thu lÖ phÝ h¹n ngh¹ch vµo EU...) 2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ë trong n­íc ë c¸c gãc ®é - Ng­êi tæ chøc : Organizer - Ng­êi tham dù: Exhibitior - Ng­êi tham quan : Visitor - C¸c c¬ quan qu¶n lý, c¸c nhµ l·nh ®¹o - C¸c c¬ quan B¸o chÝ, §µi truyÒn h×nh, §µi tiÕng nãi Cô thÓ nh­ sau: - Sù quyÕt ®Þnh tæ chøc do c¸c c¬ quan l·nh ®¹o chuyªn ngµnh quyÕt ®Þnh ë ®©y gåm : V¨n phßng chÝnh phñ , Bé Th­¬ng m¹i, UBND c¸c TØnh, Tæng côc H¶i quan, Bé C«ng an .. .. Nh÷ng ®¬n vÞ trùc tiÕp chØ ®¹o vµ c¸c v¨n b¶n qui ®Þnh hiÖn hµnh . + V× uy tÝn cña mét Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i bÊt kú do ®¬n vÞ tæ chøc trùc tiÕp t¹o ra. Cã nh÷ng tr­êng hîp c¸c ®¬n vÞ kh«ng cã chuyªn m«n tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i còng ®­îc cÊp phÐp ®Ó ®­îc tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i. §iÒu nµy cÇn ®­îc c¸c nhµ l·nh ®¹o vÜ m« khi xem xÐt quyÕt ®Þnh cho phÐp ®¬n vÞ nµo ®­îc phÐp tæ chøc. Theo t«i còng cã thÓ cho phÐp nhiÒu ®¬n vÞ tæ chøc song ph¶i tÝnh ®Õn c¸c yÕu tè b¾t buéc ®Ó ®­îc phÐp tæ chøc nh­ : - Chøc n¨ng ho¹t ®éng - Tr×nh ®é c¸n bé - ThiÕt bÞ vµ c¬ së vËt chÊt - C¸c mèi quan hÖ trong lÜnh vùc ho¹t ®éng - Khu vùc ho¹t ®éng Cã nh­ vËy, kh¸ch tham dù ®Æc biÖt lµ kh¸ch n­íc ngoµi kh«ng bÞ mÊt hy väng khi vµo thÞ tr­êng ViÖt Nam lµm ¨n v× chØ cÇn tham dù mét Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i (do ®¬n vÞ kh«ng ®ñ chuyªn nghiÖp tæ chøc) do viÖc phôc vô kh«ng ®óng yªu cÇu, hä cã thÓ ®¸nh gi¸ ngay vÒ c¸c tæ chøc kh¸c ë ViÖt Nam (®Æc biÖt ®èi víi doanh nghiÖp vµo mét lÇn vµ ch­a cã thêi gian cä s¸t víi c¸c Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i kh¸c). Do vËy cÇn xem xÐt kü mét ®¬n vÞ ®­îc phÐp tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i còng nh­ lµm thñ tôc s¸t h¹ch c¸c Doanh nghiÖp chuyªn ngµnh kh¸c. + Ngoµi ra viÖc xÐt duyÖt cho phÐp tæ chøc mét Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ®­îc tiÕn hµnh còng kh«ng kÐm phÇn quan träng: Thêi gian gÇn ®©y vµ sau nµy sÏ cßn nhiÒu ®¬n vÞ (tæ chøc míi) ®¨ng ký c¸c Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i, viÖc thay mÆt c¸c c¬ quan nhµ n­íc xem xÐt, duyÖt vµ ký quyÕt ®Þnh cho tæ chøc cÇn ph¶i l­u ý ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nh­ nh÷ng n¨m võa qua : Trïng thêi gian, chång chÐo néi dung, lÆp l¹i néi dung vµ c¸c chñ ®Ò vµ thùc chÊt kh¸c nhau... §iÒu nµy còng lµm cho ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i bÞ ph­¬ng h¹i uy tÝn chung. Theo t«i còng cÇn l­u ý c¸c ®iÓm sau khi xÐt duyÖt mét cuéc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i : - §Þa ®iÓm tæ chøc - Thêi gian tæ chøc - Néi dung - Qui m« tæ chøc Trªn c¬ së nh÷ng yªu cÇu nµy cÇn ph©n tÝch ®Ó ®¶m b¶o Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ®­îc tæ chøc ®óng n¬, ®óng thêi gian vµ phï hîp víi tõng néi dung. Nghiªm cÊm hiÖn t­îng: + Néi dung kh¸c thùc tÕ + C¸c néi dung trïng nhau trong mét khu vùc (®Þa ph­¬ng) + Thêi gian c¸c Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ®­îc tæ chøc x¸t nhau vµ gÇn nhau + Tuyªn truyÒn sai sù thùc ... C¸c ®în vÞ liªn quan kh¸c nh­: H¶i quan, C«ng an, UBND thµnh phè, tØnh ph¶i coi ®©y lµ mét ho¹t ®éng xóc tiÕn th­¬ng m¹i quan träng trong tØnh, §Þa ph­¬ng, trong n­íc. Do vËy ñng hé vµ hç trî hÕt søc nh­ng ph¶i sao cho ®óng néi dung vµ môc ®Ých cña tõng Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i. V× ë ®©y do quan niÖm kh«ng quan träng vµ cã lång nhiÒu vÊn ®Ò chñ quan (kh«ng chÝnh x¸c) do vËy sù gióp ®ì, ñng hé cã phÇn thiªn lÖch. ChØ lµ nh÷ng ®¬n vÞ liªn quan kh«ng quyÕt ®Þnh, xong ý thøc cña kh¸ch tham dù, ®Æc biÖt lµ kh¸ch n­íc ngoµi rÊt nh¹y bÐn, còng lµm ¶nh h­ëng mét phÇn ®Õn viÖc thu hót kh¸ch vµo tham gia. - XÐt vÒ khÝa c¹ch nhµ tæ chøc : Thùc tÕ t¹i ViÖt Nam hiÖn nay cã h¬n 200 cuéc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i vµ tÊt c¶ ®Òu ®­îc thùc hiÖn, tr«i ch¶y, ®«i khi cã nh÷ng Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ®­îc giíi b¸o chÝ nh¾c ®Õn kh«ng hay, kh«ng ®Ñp... Nh­ng ch­a cã nh÷ng cuéc häp néi bé trong ngµnh gi÷a c¸c nhµ tæ chøc ®Ó cïng bµn b¹c trao ®æi kinh nghiÖm. Do vËy còng kh«ng tèt v× chØ cÇn mét ®¬n vÞ lµm kh«ng tèt th× ¶nh h­ëng ®Õn c¸c ®¬n vÞ kh¸c . + Thµnh lËp mét HiÖp héi c¸c nhµ tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ViÖt Nam: lµ mét tæ chøc chuyªn ngµnh, ho¹t ®éng thu lîi nhuËn, phi chÝnh phñ gióp c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong cïng lÜnh vùc chuyªn m«n: Më réng quan hÖ gi÷a c¸c nhµ tæ chøc trong vµ ngoµi n­íc Thu thËp vµ nghiªn cøu c¸c tµi liÖu chuyªn ngµnh TËp hîp toµn bé c¸c ®¬n vÞ tæ chøc HCTLTh­¬ng m¹i trong n­íc Phèi hîp vµ nh©n søc m¹nh tæng thÓ khi cÇn Trau dåi vµ n©ng cao nghiÖp vô cho c¸c ®¬n vÞ tæ chøc Häp th­êng kú ®Ó kiÓm ®iÓm vµ gióp ®ì lÉn nhau - §¬n vÞ tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i cÇn ph¶i l­u ý nh÷ng vÊn ®Ò nghiÖp vô vµ kü thuËt (ë ®©y kh«ng nh¾c l¹i nh÷ng ho¹t ®éng kh«ng quan träng vµ t¹m thêi ®· æn ®Þnh). + Khi ®­a ra nh÷ng néi dung tªn Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i cÇn nghiªn cøu c¸c ngµnh nghÒ liªn quan ®Ó ®¶m b¶o kh¸ch tham dù trong vµ ngoµi n­íc ®ñ vÒ qui m« vµ h×nh thøc: ë ®©y cÇn l­u ý : ThÞ tr­êng trong n­íc ®ang cÇn thiÕt bÞ m¸y mãc, ®Çu t­, n©ng cao, chÊt l­îng s¶n phÈm, dÞch vô vµ ®êi sèng ng­êi tiªu dïng ThÞ tr­êng n­íc, nµo khu vùc nµo, doanh nghiÖp nµo cã thÓ ®¸p øng Nhu cÇu cña ®Þa ph­¬ng, tØnh, doanh nghiÖp trong n­íc vµ ng­êi tiªu dïng. Ghi chó: Nh÷ng th«ng tin nµy lÊy qua c¸c ngµnh, Bé chñ qu¶n, c¸c tØnh, ®Þa ph­¬ng c¸c doanh nghiÖp vµ ng­êi tiªu dïng. §Æc biÖt lµ tµi liÖu, b¸o chÝ... mét nguån quan träng lµ c¸c §¹i s­ qu¸n, c¸c L·nh sù qu¸n, Th­¬ng vô, Phßng Th­¬ng m¹i cña c¸c n­íc, thËm trÝ qua c¸c Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i trong vµ ngoµi n­íc. Ph¶i nhí r»ng viÖc nghiªn cøu vÜ m« nµy t­ëng chõng rÊt ®¬n gi¶n nh­ng l¹i rÊt phøc t¹p vµ mang tÝnh quyÕt ®Þnh cho c¸c ho¹t ®éng tiÕp theo cña c¸c Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i. Cã nh÷ng cuéc Héi chî TriÓn l·m ch­a ®­îc thùc hiÖn tiÕp do c¸c th«ng tin trªn ch­a ch¾c ch¾n cô thÓ. HiÖn nay ë ViÖt nam vÊn ®Ò nµy cßn rÊt nan gi¶i, ch­a ®­îc c¸c l·nh ®¹o c¸c doanh nghiÖp còng nh­ c¸n bé chuyªn tr¸ch cña c¸c bé phËn coi träng. §©y còng lµ nguyªn nh©n ®Én ®Õn ®a sè c¸c Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i gÇn ®©y kh¸ch tham dù Ýt h¬n 50 ®¬n vÞ mµ vÉn ®­îc vµ ph¶i ®­îc tæ chøc. + Tuyªn truyÒn Qu¶ng c¸o vËn ®éng kh¸ch tham dù: CÇn l­u ý néi dung, h×nh thøc vµ thêi gian tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o. Tr­íc hÕt néi dung ph¶i ph¶n ¸nh râ môc ®Ých, thu hót sù quan t©m cña kh¸ch tham dù, kh¸ch tham quan vµ thêi gian ph¶i cã tr­íc 1 n¨m. ë ®©y t«i kh«ng nãi ®Õn viÖc tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o trong n­íc mµ ®i s©u nãi ®Õn nh÷ng khu vùc mµ n­íc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i chän lµ môc ®Ých chñ yÕu. ë trong n­íc viÖc göi ®¬n ®¨ng ký mêi cã chång chÐo trïng lËp. Cã khi mét ®¬n vÞ nhËn ®­îc tõ 2 - 10 form mêi . ViÖc nµy lµm cho kh¸ch tham dù rÊt khã chÞu vµ l·ng phÝ cã lóc tõ 3 - 5 ng­êi ®Õn lµm viÖc t¹i mét c«ng ty mêi tham dù 1 HCTL. Riªng tõ viÖc göi form tíi c¸c doanh nghiÖp ë c¸c n­íc, c¸c khu vùc th× ch­a ®­îc nghiªn cøu s©u s¾c cô thÓ. Th«ng qua §¹i sø qu¸n hay Th­¬ng vô cña ViÖt Nam vµ mét sè danh s¸ch mµ dùa vµo c¸c quyÓn Catalogue Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i c¸c n¨m cña ViÖt Nam hoÆc cña n­íc ngoµi. ViÖc lµm nµy ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao, theo t«i c«ng viÖc ®Çu tiªn ph¶i b¸m theo môc ®Ých, néi dung nghiªn cøu nhãm thÞ tr­êng vµ mÆt hµng chñ yÕu tõ ®ã lùa chän c¸c n­íc vµ khu vùc ®¸ng quan t©m. Sau ®ã míi liªn l¹c víi c¸c c¬ quan liªn quan ®Ó bµn b¹c vµ ký kÕt hîp ®ång ®¹i lý vÒ mêi kh¸ch. ViÖc x¸c ®Þnh quyÒn lîi, phÇn tr¨m hoa hång ë ®©y lµ cùc kú quan träng. VÒ c«ng t¸c nµy kÓ c¶ viÖc vËn ®éng trong n­íc còng vËy. Theo ph©n tÝch c¸c phÇn tr­íc ®©y, ho¹t ®éng vËn ®éng mêi kh¸ch tham dù lµ tèn kÐm nhiÒu c«ng, cña, thêi gian vµ lµ kh©u mÊu chèt cña ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i. ë ®©y còng cÇn l­u ý c¸c ®èi t­îng tham dù gåm : + C¸c kh¸ch tham dù trong n­íc + C¸c kh¸ch tham dù n­íc ngoµi Trong c¸c ®èi t­îng tham dù nµy ta l¹i ph©n lo¹i tiÕp: + Kh¸ch tham dù lÇn ®Çu + Kh¸ch tham dù lÇn 2 trë ®i Còng trong ®èi t­îng trªn ta còng l­u ý ®Õn + Kh¸ch tham dù tham gia giao dÞch, tiÕp thÞ + Kh¸ch tham dù nh»m n¾m b¾t c¸c th«ng tin, tuyªn truyÒn vµ phæ biÕn + Kh¸ch tham dù nh»m b¸n lÎ, giíi thiÖu c¸ch sö dông hµng Tõ c¸c gãc ®é kh¸c nhau, ng­êi tæ chøc ph¶i hÕt søc linh ho¹t vµ nh¹y bÐn ®Ó thu hót kh¸ch tham dù ë ®©y vÊn ®Ò nhµ tæ chøc cÇn quan t©m lµ : - ViÖc x©y dùng gi¸ c¶ trong Form mêi - Giíi thiÖu c¸c thñ tôc, chÝnh s¸ch vµ thÓ lÖ - Giíi thiÖu c¸c lo¹i dÞch vô phôc vô Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i nh­: ®¬n vÞ vËn chuyÓn, ®¬n vÞ cho thuª c¸c thiÕt bÞ phô, c©y c¶nh, phôc vô vËn chuyÓn ng­êi, lµm visa, thuª kh¸ch s¹n ... t¹i ViÖt Nam. ViÖc phôc vô cßn nhiÒu ¸ch t¾c do ¶nh h­ëng chung cña nÒn Kinh tÕ - X· héi. VÊn ®Ò nµy kh«ng dÔ gi¶i quyÕt mét sím mét chiÒu. MÆc dï vËy viÖc nghiªn cøu ®Ó h¹n chÕ nh÷ng thiÕu xãt, s¬ xuÊt vÉn cÇn thiÕt. Ngay c¸c thñ tôc h¶i quan, thÓ lÖ tham dù còng cÇn xem xÐt. ThÝ dô viÖc kh¸ch tham dù ®ång ý ®¨ng ký tham dù xong viÖc x¾p xÕp chç tham dù ch­a ®­îc x¸c ®Þnh døt kho¸t hay cã ®­îc x¸c ®Þnh th× sau nµy còng cã thÓ bÞ ®æi ®i chç kh¸c (ë ®©y kh«ng nãi ®Õn viÖc dÞch chuyÓn lµ do yªu cÇu chung) hay Ban tæ chøc qui ®Þnh ph¶i nép 50% sè tiÒn ®Æt cäc trªn tæng gi¸ trÞ th× míi ®­îc xÕp vµo chç, trªn thùc tÕ ng­êi n¾m c¸c s¬ ®å, x¾p xÕp gian hµng kh«ng thi hµnh. T¹i ®©y vÉn cßn mét sè lý do: ng­êi xÕp chç kh«ng ph¶i lµ ng­êi trùc tiÕp mêi kh¸ch, ng­êi xÕp chç kh«ng c«ng khai vÞ trÝ x¾p xÕp, sù g¾n bã gi÷a phßng tµi vô ng­êi mêi kh¸ch vµ ng­êi xÕp chç. Ngoµi ra cßn cã c¸c lý do chñ quan còng cã khi cña Ban tæ chøc sî kh¸ch tham dù kh«ng tham gia. Theo t«i nghÜ cÇn ph¶i cã c¸c gi¶i ph¸p tÝch cùc ngay nh­ sau: ®Ó ®­îc x¸c ®Þnh vÞ trÝ tr­ng bµy ngay kh¸ch tham dù cÇn ®¶m b¶o c¸c yÕu tè : + §¨ng ký sím còng ®Æt cäc 50% + XÕp vÞ trÝ th«ng b¸o ngay kh¸ch tham dù + Giao dÞch b»ng v¨n b¶n x¸c ®Þnh gi¸ c¶ vµ c¸c dÞch vô. Mét vÊn ®Ò quan träng hµng ®Çu lµ gi¸ c¶ trong Form. HiÖn nay c¸c ®¬n vÞ tæ chøc ViÖt Nam ®Þnh ra ba lo¹i gi¸ kh¸c biÖt vµ lý do còng rÊt kh«ng hîp lý: + Gi¸ cho c¸c c«ng ty n­íc ngoµi, + Gi¸ cho c¸c c«ng ty liªn doanh vµ NK + Gi¸ cho c¸c ®¬n vÞ trong n­íc. Ph©n tÝch cô thÓ ta thÊy rÊt kh«ng hîp lý vµ g©y t©m lý cho c«ng ty n­íc ngoµi. Doanh nghiÖp trong n­íc thuËn lîi vµ Ýt tèn kÐm h¬n c¸c c«ng ty n­íc ngoµi. Hä ph¶i tíi tham dù tõ mét ®Þa ®iÓm xa x«i kh¸c, c¸c chi phÝ cña hä gÊp nhiÒu lÇn doanh nghiÖp trong n­íc nh­ vÐ m¸y bay, phÝ vËn chuyÓn hµng, chi phÝ ¨n ë ®i l¹i vµ c¸c chi phÝ chuÈn bÞ kh¸c trong héi chî ... Trong khi ®ã c¸c doang nghiÖp n­íc ngoµi cßn cã thÓ ch­a biÕt cã thu ®­îc kÕt qu¶ l©u dµi hay kh«ng (®iÓm nµy sÏ ®­îc ph©n tÝch kü trong phÇn sau vÒ tæ chøc Héi chîTh­¬ng m¹i ë n­íc ngoµi). Do vËy theo t«i, viÖc ®Þnh gi¸ kh¸c nhau lµ cÇn thiÕt, song ph¶i kh¸ch quan vµ ®èi xö víi kh¸ch tham dù nh­ nhau. Cô thÓ + C¬ chÕ mét gi¸ + ph©n ®Þnh c¸c vÞ trÝ tèt ®Ó ®Þnh gi¸ cao thÝ dô t¹i c¸c ®iÓm gian hµng më ®­îc hai v¸ch, gian hµng ë trôc ®­êng chÝnh, gÇn cöa ra vµo...cßn c¸c vÞ trÝ kh¸c lµ thø hai h¹ gi¸ thÊp h¬n vµ gi¸ thÊp h¬n n÷a. Cã thÓ cã 3 lo¹i gi¸ A, B, C trong nhµ vµ ngoµi trêi còng vËy. C¸ch quyÕt ®Þnh gi¸ lµ vÞ trÝ trong khu triÓn l·m vµ c¸c ®å dïng theo yªu cÇu cña kh¸ch tham dù. + Cã thÓ khuyÕn m¹i ®èi víi kh¸ch tham dù ®· ®¨ng ký nhiÒu gian hµng (tr×nh bµy diÖn tÝch lín) hoÆc tham dù nhiÒu lÇn vµ gãp c«ng vËn ®éng c¸c ®ång nghiÖp cïng tham dù. PhÇn gi¶m gi¸ (hay chi hoa hång nµy) sÏ th«ng b¸o cô thÓ b»ng v¨n b¶n riªng t¸ch biÖt b¶ng gi¸ trong form mêi. + N¬i diÔn ra Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ph¶i ®­îc c¶i t¹o, söa sang vµ quy ho¹ch ®¶m b¶o tiªu chuÈn quèc tÕ : nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· ®­îc söa sang nhiÒu song ®Ó ®¶m b¶o phôc vô tèt mét Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i b×nh th­êng cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn bµn . ¥ ®©y ng­êi tæ chøc nh­ VINEXAD còng chØ tham gia ý kiÕn chø kh«ng quyÕt ®Þnh ®­îc v× khu vùc triÓn l·m Hµ néi VEFAC,... qu¶n lý . VEFAX gÇn ®©y còng tæ chøc nhiÒu Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i song do ý thøc vÒ viÖc nµy ch­a cao.Do vËy cÇn ph¶i gi¶i quyÕt nhiÒu c«ng viÖc , ®ßi hái chi phÝ vµ quyÕt t©m cao, cô thÓ: + Sö lý ®iÖn, n­íc cho c¸c gian hµng ®Æc biÖt cho c¸c gian hµng cã yªu cÇu cao. ViÖc nµy do kÕt cÊu khu nhµ tån t¹i tõ tr­íc ( kh«ng ph¶i dïng cho môc ®Ých HCTL ) do vËy ®­êng ®iÖn vµ n­íc cho c¸c gian hµng cã tr­ng bµy m¸y mãc, thiÕt bÞ,.. vËn hµnh cßn gËp khã kh¨n, kh«ng ®¶m b¶o. + Bé ®iÒu hoµ Trung T©m xö lý tæng thÓ khi mïa hÌ nãng bøc kh«ng cã, do vËy kh«ng ®¶m b¶o nhiÖt ®é chuÈn lµ 25-27oC lµm cho kh¸ch tham dù vµ tham quan mÖt mái vµ khã chÞu. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn t©m lý kh¸ch hµng. + VÖ sinh c«ng céng cßn qu¸ bÈn vµ kh«ng khÐp kÝn do c¶ ý thøc vµ ph­¬ng tiÖn còng lµm cho kh¸ch hµng khã chÞu. + C«ng t¸c b¶o vÖ khu vùc HCTL ch­a ®­îc qu¸n triÖt ®óng tinh thÇn. Cßn ®Ó nh÷ng ng­êi ¨n mÆc kh«ng gän gµng, bÈn vµ nh÷ng trÎ em lang thang kiÕm sèng vµo lµm mÊt mü quan vµ g©y ¶nh h­ëng vÒ x· héi nãi chung. Ph¶i kÓ ®Õn c¸ch tiÕp xóc cña nh©n viªn b¶o vÖ cßn thiÕu lÞch sù. + Ho¹t ®éng th«ng tin, chØ dÉn ch­a chu ®¸o, ®Çy ®ñ vµ th­êng xuyªn, kh¸ch hµng cßn bùc béi vµ phµn nµn nhiÒu. - C¸c nhµ thÇu ®¶m nhiÖm c¸c phÇn dÞch vô: ®Æc biÖt lµ kh©u cho thuª c¸c dông cô vµ thiÕt bÞ trong gian hµng. Ch­a nãi ®Õn gi¸ c¶ kh«ng c«ng khai, hay thay ®æi v× do kh«ng cã s½n mµ th­êng khi kh¸ch yªu cÇu th× ®i thuª. Ch­a chÞu ®Çu t­ vµo c¸c thiÕt bÞ nh­: tñ bµy hµng c¸c lo¹i, c¸c lo¹i gi¸ ®ì, bôc bÖ, tivi, ®Çu video, tñ l¹nh,... do vËy th­êng bÞ ®éng vÒ nhiÒu vÊn ®Ò. Cã nh÷ng vËt dông qu¸ xÊu, qu¸ yÕu vµ h×nh thøc kh«ng ®Ñp,...Riªng phÇn dµn dùng th× kh¸ tèt , th­êng kh«ng bÞ kªu ca. Còng cã lý do lµ v× hÇu hÕt c¸c ®¬n vÞ lµm viÖc nµy lµ c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña n­íc ngoµi nh­ PICO, KINGSMEN, CADIVI,.. + VÊn ®Ò cuèi cïng ®¸ng tËp trung gi¶i quyÕt ngay lµ con ng­êi ph©n c«ng ®¶m tr¸ch c¸c bé phËn, c«ng viÖc cña tõng phÇn ho¹t ®éng HCTL: hÇu hÕt kh«ng biÕt ngo¹i ng÷, kh«ng cã tr¸ch nhiÖm cao vµ kh«ng ®­îc qu¸n triÖt tèt c¸c nhiÖm vô do vËy dï sè l­îng ®«ng vÉn kh«ng tr¸nh khái bÞ kh¸ch kªu ca, phµn nµn vµ lµm ¶nh h­ëng chung ®Ðn toµn bé qu¸ tr×nh vµ hiÖu qu¶. Theo t«i cã nh÷ng bé phËn quan träng. 3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc Héi chî TriÓn l·m ë n­íc ngoµi: ViÖc tæ chøc Héi chî triÓn l·m ë n­íc ngoµi ®ßi hái trÝ tuÖ vµ tiÒn cña nhiÒu h¬n so víi ë trong n­íc. ë ®©y mét tæ chøc Héi chî triÓn l·m ViÖt Nam ph¶i sang mét n­íc, mét khu vùc træ tµi trong khi ®ã vÒ mäi mÆt cña hä h¬n h¼n ViÖt Nam. Còng chÝnh v× vËy mµ còng ch­a cã mét ®¬n vÞ tæ chøc Héi chî triÓn l·m nµo cña ViÖt Nam ®· tæ chøc ®­îc riªng mét Héi chî triÓn l·m cña c¸c doanh nghiÖp t¹i n­íc ngoµi. Nh÷ng h×nh thøc tæ chøc hiÖn nay ( hµng n¨m cã trªn 50 chôc ®oµn) lµ mêi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam tham dù vµo c¸c Héi chî TriÓn l·m do c¸c tæ chøc Héi chî TriÓn l·m c¸c n­íc tæ chøc. Tøc lµ ViÖt Nam chØ thuª mét sè gian hµng hay mét khu vùc ®Ó cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam tr­ng bµy vµ giíi thiÖu hµng ë ®©y chóng ta xem xÐt 2 lÜnh vùc ho¹t ®éng kh¸c: - Mêi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam tham dù vµo mét Héi chî TriÓn l·m nµo ®ã t¹i n­íc ngoµi. - Tæ chøc Héi chî TriÓn l·m cña ®¬n vÞ tæ chøc lµ doanh nghiÖp ViÖt Nam t¹i n­íc ngoµi. a) Mêi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam tham dù vµo c¸c Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i c¸c n­íc: §©y lµ h×nh thøc vÉn ®­îc c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam sö dông tõ tr­íc ®Õn nay. Ng­êi tæ chøc cã thÓ lµ c¸c ®¬n vÞ tæ chøc triÓn l·m trong n­íc, Phßng Th­¬ng m¹i C«ng nghiÖp ViÖt Nam vµ cã thÓ lµ c¸c ®¬n vÞ chuyªn ngµnh thuéc c¸c Bé, ngµnh trong c¶ n­íc. Thùc tÕ cã nhiÒu doanh nghiÖp ViÖt Nam trùc tiÕp liªn hÖ víi c¸c tæ chøc Héi chî TriÓn l·m n­íc ngoµi vµ tù ®i tham dù. VÒ qui tr×nh tham dù Héi chî TriÓn l·m t¹i n­íc ngoµi còng gièng nh­ Héi chî TriÓn l·m trong n­íc. ¥ ®©y chØ kh¸c lµ ng­êi tæ chøc trong n­íc hay bÊt kú mét ®¬n vÞ nµo ®øng ra tæ chøc hay tham dù lµ ng­êi mµ bªn tæ chøc Héi chî TriÓn l·m n­íc ngoµi coi lµ kh¸ch tham dù. Do vËy viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, kh¸ch hµng, mÆt hµng, phong tôc tËp qu¸n, lùa chän Héi chî TriÓn l·m , gian hµng... ®ßi hái ph¶i c«ng phu vµ cÈn thËn v× chi phÝ cho ho¹t ®éng nµy rÊt ®¸ng quan t©m. Th­êng th× bao gåm c¸c b­íc sau: 1. Thµnh lËp mét tæ chøc dù ¸n ®¶m b¶o thùc hiÖn ®­îc nhiÖm vô chung vµ nhiÖm vô tõng phÇn: + Liªn hÖ giao dÞch víi c¸c ®¬n vÞ tham gia ( participant) + Liªn hÖ giao dÞch víi ng­êi tæ chøc(Organizer) + Liªn hÖ giao dÞch víi c¸c c¬ quan qu¶n lý, liªn quan + C¸c h·ng ®¹i lý du lÞch, v©n chuyÓn + ChuÈn bÞ tÝnh to¸n tµi chÝnh + Kªu gäi ñng hé cña c¸c ®¬n vÞ cã tiÒm lùc 2. Lùa chän tham dù Héi chî TriÓn l·m nµo: + ThÞ tr­êng tiÒm n¨ng mµ c¸c doanh nghiÖp ta ®ang quan t©m ®Ó ®Èy m¹nh xuÊt khÈu, nhËp khÈu vµ kªu gäi ®Çu t­, giao dÞch... + S¶n phÈm + N­íc / khu vùc + Lo¹i h×nh Héi chî TriÓn l·m 3. Xem xÐt vÒ tµi chÝnh: + Sù ñng hé cña ChÝnh phñ, Bé, Ngµnh + §µm ph¸n víi: - Ng­êi tæ chøc - Ng­êi dµn dùng gian hµng - Ng­êi vËn chuyÓn + Kªu gäi tµi trî + C¸c chi phÝ cña viÖc tæ chøc gåm: §Êt - Chi phÝ diÖn tÝch gian hµng - B¶o hiÓm Dµn dùng gian hµng: - Thuª ng­êi ®Þa ph­¬ng hay tù lµm - Chi phÝ cho gian hµng tiªu chuÈn - Chi phÝ ®Ó thiÕt kÕ gian quèc gia / ®Æc biÖt - Chi phÝ vÒ thiÕt kÕ ph¸c th¶o - Sµn nhµ - Th¶m - Tªn gian hµng + §iÖn / n­íc: - D©y nèi - Tiªu thô + VËn chuyÓn: - Tõ / ®Õn ®iÓm cuèi cïng - Khai h¶i quan, phÝ - ThuÕ nhËp khÈu + Tæ chøc: - C¸c chi phÝ tæng thÓ - ¤ t«/ m¸y bay - Hotel - Tiªu hµng ngµy/ giao dÞch + Tæng hîp: - Trang trÝ hoa - VÖ sinh gian hµng - An ninh - §iÖn tho¹i / fax - C¸n bé ®Þa ph­¬ng - N¬i tiÕp kh¸ch vµ thiÕt bÞ - LÔ t©n - In Ên - Chi phÝ b­u ®iÖn - Chi phÝ tham dù 4. Liªn l¹c ban ®Çu víi ng­êi tæ chøc Héi chî TriÓn l·m - Lùa chän: S¬ ®å mÆt b»ng - Th«ng tin míi nhÊt vÒ: + Kh¸ch tham dù kh¸c + Nh÷ng khu quèc gia kh¸c 5. ChiÕn dÞch ®iÒu tra: + C¸c nhãm môc tiªu + C¸c tæ chøc phô gióp + Th­ tõ thu ®­îc + Th­ tõ c¸ nh©n + Tµi liÖu th«ng b¸o + kh¸ch tham dù c¸c n¨m tr­íc + Th«ng tin tõ b¸o chÝ,... 6. TiÕp tôc giao dÞch, thu thËp th«ng tin b»ng Phone/fax: + B¾t ®Çu + Nh÷ng triÓn väng tèt + Nh÷ng triÓn väng theo thø tù ­u tiªn + Kh«ng tham dù - t¹i sao? 7. Tham gia hay huû? + QuyÕt ®Þnh + Tiªu chÝ: - sè kh¸ch tham dù - sè m2 b¸n ®­îc 8. Huû bá: + Th«ng b¸o cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc + Th«ng b¸o cho ng­êi tæ chøc + Th«ng b¸o cho c¸c c¬ quan liªn quan 9. Tham gia: + Liªn l¹c víi /trùc tiÕp lµm viÖc - X¸c nhËn viÖc tham dù - GËp gì c¸c doanh nghiÖp # gian hµng # s¾p xÕp ®i l¹i # vËn chuyÓn hµng ho¸ # th«ng tin ®¹i chóng # c¸c ho¹t ®éng phô kh¸c # c¸c ho¹t ®éng cÇn thiÕt kh¸c - §¬n d¨ng ký tham dù: # chuÈn bÞ göi cho c¸c doanh nghiÖp # KiÓm tra chÊp nhËn cña doanh nghiÖp # ho¸ ®¬n vÒ chi phÝ tham dù - m« t¶ chi tiÕt - cô thÓ c¸c chi phÝ - c¸c ®iÒu kiÖn ký hîp ®ång - Ng­êi tæ chøc ( organiser ) + X¸c nhËn sè m2 + Danh môc kh¸ch tham dù + DiÖn tÝch cÊp = S¬ ®å mÆt b»ng = Sæ tay hµng n¨m = Danh môc kh¸ch tham dù + §Æt c¸c dÞch vô: = n­íc/phÕ th¶i = ®iÖn = phone/fax = vÖ sinh gian hµng = an ninh = thÎ kh¸ch tham dù = giÊy mêi kh¸ch tham quan = phiªn dÞch/tiÕp t©n = hoa/c©y c¶nh - Th«ng tin vÒ c¸c ho¹t ®éng liªn quan ®Õn HCTL + Héi nghÞ + Ho¹t ®éng chÝnh + C¸c ®oµn th­¬ng m¹i tham quan - Dµn dùng gian hµng: + Bè trÝ theo nhãm + ThiÕt kÕ ( theo sù ®ång nhÊt cña khu quèc gia ) + N¬i ®ãn tiÕp kh¸ch # thiÕt kÕ # §å gç # trang trÝ # yªu cÇu kü thuËt + Nhµ dµn dùng gian hµng ®Þa ph­¬ng # yªu cÇu ®¶m b¶o # kiÓm tra c¸c c«ng viÖc + Trang trÝ phô trî + Th«ng tin c«ng chóng: T¹p chÝ th­¬ng m¹i B¸o chÝ ®Þa ph­¬ng Qu¶ng c¸o, tê gÊp vÒ c¸c nhãm Th«ng tin míi nhÊt vÒ nhµ b¸o vµ ng­êi tæ chøc ChuÈn bÞ häp b¸o LÔ t©n Häp b¸o - Sø qu¸n: + X¸c nhËn danh môc kh¸ch tham dù, gióp ®ì (nÕu cÇn), c¸c ho¹t ®éng cho kh¸ch tham dù, c¸c ho¹t ®éng chÝnh thøc. + Th¨m ®¹i sø / Tuú viªn th­¬ng m¹i. - §¹i lý du lÞch: + Danh s¸ch kh¸ch tham dù + S¾p xÕp du lÞch cho kh¸ch tham dù + §Æt chuyÕn du lÞch cho c¸c ®ång nghiÖp - §¹i lý vËn chuyÓn: + Danh s¸ch kh¸ch tham dù + Th«ng tin vËn chuyÓn cho kh¸ch tham dù + Hµng tr­ng bµy cña kh¸ch tham dù + ChuÈn bÞ ®óng thêi gian - C¸c ho¹t ®éng kh¸c: + ¡n t¹i gian hµng + Ra ngoµi ¨n 10. Giai ®o¹n cuèi cïng tr­íc giê lªn ®­êng: - Kh¸ch tham dù thanh to¸n tiÒn - §¹i lý vËn chuyÓn: liªn l¹c t¹i ®Þa ph­¬ng - §¹i sø qu¸n: th«ng b¸o ®Õn, c¸c ho¹t ®éng - Danh s¸ch nh©n sù gian hµng víi th«ng tin ngµy ®i, ngµy ®Õn, kh¸ch s¹n. - Th«ng b¸o míi nhÊt cho kh¸ch tham dù t­¬ng tù - Tµi chÝnh - Ng­êi tæ chøc: + Mäi viÖc theo tuÇn tù ®èi víi nhãm + Khai m¹c chÝnh thøc, ai lµ ng­êi më mµn + Th«ng b¸o míi nhÊt ? - Liªn l¹c ng­êi dµn dùng gian hµng + Mäi viÖc s¹ch sÏ, ®· ®­îc s¾p xÕp theo lÞch + Liªn l¹c t¹i khu vùc Héi chî TriÓn l·m 11. T¹i khu vùc Héi chî TriÓn l·m : - B¸o c¸o cho nhµ tæ chøc - B¸o c¸o cho ng­êi dµn dùng - B¸o c¸o §¹i sø qu¸n - KiÓm tra viÖc l¾p ®Æt dÞch vô kü thuËt - Giao nhËn hµng - Gióp c¸c kh¸ch tham dù - VÞ trÝ trùc kh¸ch tham dù - ¡n uèng - Kh¸ch tham dù cËp nhËt - Ng­êi dµn dùng - KiÓm tra tÊt c¶ gian hµng 12. Trong thêi gian diÔn ra Héi chî TriÓn l·m : - Kh¸ch tham dù: Th«ng b¸o vÒ VIP th¨m, c¸c ®oµn th­¬ng m¹i... - Héi chî TriÓn l·m “ tour ” - Ng­ßi tæ chøc: gi÷ liªn l¹c th­êng xuyªn - §¹i lý vËn chuyÓn: vËn chuyÓn hµng vÒ n­íc - §µm tho¹i víi kh¸ch tham dù: th«ng tin, ®Ò nghÞ - Ng­êi dµn dùng: th¸o dì 13. Th¸o dì gian hµng : + C¸c tr­êng hîp ®ãng gãi + Gióp ®ì ®ãng gãi + Hµng ®ãng gãi cÈn thËn, ghi ký m· hiÖu ®Ó vËn chuyÓn (H¶i quan? ) + §ãng hµng cña m×nh + Tr¶ ho¸ ®¬n c¸c hµng thuª t¹i Héi chî TriÓn l·m + T¹m biÖt 14. Trë vÒ n­íc : + B¸o c¸o chi phÝ + TÝnh to¸n c¸c chi phÝ phô (Kh¸ch tham dù / c¸c bªn kh¸c) + Yªu cÇu thanh to¸n 15. §¸nh gi¸ vµ b¸o c¸o tæng kÕt : - C©u hái hoÆc gÆp gì kh¸ch tham dù ? - §¸nh gi¸ vÒ: + Héi chî TriÓn l·m tæng thÓ + C¸c mÆt vÒ tæ chøc nh­: DÞch vô tæ chøc X©y dùng gian hµng B¸o chÝ ®¹i chóng/ xóc tiÕn Träng l­îng S¾p xÕp du lÞch - KiÓm tra tµi chÝnh * Tãm l¹i : a) C¸c ho¹t ®éng trªn ®©y muèn hoµn thµnh tèt, ng­êi tæ chøc ph¶i n¾m ch¾c ngo¹i ng÷, th«ng hiÓu c¸c vÊn ®Ò ®i l¹i, giao dÞch vµ cã ®Çu ãc tæ chøc vµ xö lý c¸c ph¸t sinh trªn ®­êng ®i. HiÖu qu¶ ®em l¹i cho ng­êi tæ chøc còng nh­ kh¸ch tham dù lµ mÊt chi phÝ lín xong ®­îc phôc vô tèt, chu ®¸o vµ tiÕp cËn tèt thi tr­êng. b) Tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i t¹i c¸c n­íc: Ngoµi c¸c ho¹t ®éng cô thÓ trªn ®©y, mét ®¬n vi tæ chøc Héi chî TriÓn l·m ViÖt Nam muèn tæ chøc thµnh c«ng mét Héi chî TriÓn l·m t¹i mét n­íc ph¶i quan t©m vµ lµm tèt c¸c vÊn ®Ò sau: + Quan hÖ tèt víi c¸c ®¬n vÞ chñ qu¶n, chuyªn m«n, chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng vµ th«ng th¹o luËt lÖ, quy ®Þnh vÒ viÖc tæ chøc Héi chî TriÓn l·m t¹i n­íc ®Þnh tiÕn hµnh. §©y lµ ®¬n vÞ ñng hé, hç trî cho viÖc tæ chøc. Hä sÏ gióp qu¶ng c¸o, tuyªn truyÒn, xin phÐp vµ mêi c¸c quan kh¸ch tham dù. ThËm trÝ c¶ c¸c doanh nghiÖp trong n­íc tham dù. + Quan hÖ vµ n¾m ch¾c ®Þa ®iÓm Héi chî TriÓn l·m. N¾m ch¾c gi¸ c¶ vµ c¸c yªu cÇu vÒ c¬ së h¹ tÇng, thñ tôc tËp qu¸n, c¸c nhµ thÇu phô vÒ dµn dùng, cho thuª c¸c thiÕt bÞ, vËt dông trong khu vùc Héi chî TriÓn l·m + HiÓu biÕt vÒ h¶i quan, thuÕ nhËp khÈu c¸c quy ®Þnh vÒ hµng ho¸ tham dù Héi chî TriÓn l·m . + Ph¶i vËn ®éng vµ mêi kh¸ch c¸c n­íc trong khu vùc, c¸c n­íc kh¸c. Muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy ph¶i cã c¸c bé phËn nghiªn cøu thi tr­êng hµng ho¸, ng­êi tiªu dïng, ®Çu t­, c¸c chÝnh s¸ch më cöa... ®Ó khi ®­a ra néi dung vµ tªn Héi chî TriÓn l·m ph¶i phï hîp vµ biÕt ®­îc mêi kh¸ch nµo. + Mét ®éi ngò c¸n bé ®ång ®Òu vÒ mäi mÆt, ®Çy kinh nghiÖm vÒ chuyªn m«n, giái ngo¹i ng÷. V× khi sang tæ chøc Héi chî TriÓn l·m ë mét n­íc chóng ta kh«ng thÓ cö ®«ng ng­êi sang mµ chØ cho phÐp ®Õn 8 ng­êi lµ tèi ®a. V× chi phÝ cho mét ng­êi lµ qu¸ ®¾t céng víi c¸c chi phÝ kh¸c ®Ó phôc vô viÖc tæ chøc Héi chî TriÓn l·m t¹i n­íc ngoµi. + C¸c ph­¬ng tiÖn lµm viÖc hiÖn ®¹i vµ linh ho¹t, viÖc sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn nµy ph¶i nhuÇn nhuyÔn. V× chuÈn bÞ mét Héi chî TriÓn l·m t¹i mét n­íc, chóng ta ph¶i tiÕt kiÖm, bµn b¹c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ tèi ®a tõ vËy viÖc sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn lµm viÖc, tËn dông mét ng­êi kiªm nhiÒu viÖc lµ biÖn ph¸p hµng ®Çu. RÊt hy väng trong mét t­¬ng lai kh«ng xa, ViÖt Nam sÏ cã c¸c ®¬n vÞ tæ chøc Héi chî TriÓn l·m ®ñ c¸c yÕu tè vµ tay nghÒ ®Ó më réng ho¹t ®éng ra ngoµi mét n­íc vµ tæ chøc c¸c Héi chî TriÓn l·m cña c¸c n­íc nh­ Adsale Hongkong vµ Hannover Messe GMBH... ®ang lµm t¹i ViÖt Nam. 4. X©y dùng mét trung t©m Héi chî TriÓn l·m Quèc tÕ : Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ®­îc tæ chøc t¹i n­íc ta gÇn ®©y ngµy cµng t¨ng, ®a d¹ng vµ ngµy cµng thu hót kh¸ch n­íc ngoµi tham dù. §Ó ®¶m b¶o cã mét c¬ së hiÖn ®¹i ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ cho c¸c ho¹t ®éng héi chî triÓn l·m chóng ta bµn vÒ mét n¬i cã ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè ®Ó tæ chøc thµnh c«ng mét héi chî triÓn l·m dï bÐ hay lín, dï ®¬n gi¶n hay phøc t¹p. Mét Trung T©m Héi chî TriÓn l·m Quèc tÕ nh­ vËy ®ßi hái c¸c yÕu tè sau : a) Sù quan t©m, ®Çu t­ ®óng ®¾n cña chÝnh phñ : ViÖc x©y dùng mét Trung t©m TriÓn l·m Quèc tÕ cÇn sù ®Çu t­ trùc tiÕp cña ChÝnh phñ v× ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i lµ mét ho¹t ®éng xóc tiÕn XNK, kinh doanh, s¶n xuÊt,... kh«ng thÓ thiÕu trong nÒn kinh tÕ x· héi, lîi Ých do Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i mang l¹i cho c¸c ho¹t ®«ng kinh tÕ x· héi nãi chung, cho c¸c doanh nghiÖp vµ ng­êi d©n nãi chung. Do vËy nhµ n­íc cÇn quan t©m ®Çu t­ cho ra ®êi sím mét Trung t©m Héi chî Quèc tÕ. ViÖc nµy hÇu hÕt c¸c n­íc trªn thÕ giíi ®· lµm c¸ch ®©y hµng chôc n¨m . b) DiÖn tÝch mÆt b»ng vµ c¸c bé ph©n quËn träng cña mét Trung t©m Héi chî TriÓn l·m. - VÞ trÝ ph¶i ë trung t©m gÇn thñ ®« vµ khu c«ng nghiÖp, d©n c­ cã kh«ng gian réng r·i tho¸ng ®·ng nh­ng l¹i thuËn lîi ch¬ c¸c lo¹i xe qua l¹i vµ ra vµo. Nã tiÕp cËn gi÷a s©n bay, thµnh phè, khu th­¬ng m¹i, khu d©n c­, du lÞch. - VÒ kiÕn tróc ph¶i ph¶n ¸nh nÐt riªng biÖt cña kiÕn tróc ViÖt Nam cã kÕt hîp tÝnh hiÖn ®¹i trong sö dông ®iÖn, n­íc, cÇu thang vµ c¸c vËt liÖu x©y dùng . Song vÒ h×nh d¸ng, tæng thÓ ph¶i mang tÝnh ViÖt Nam kh«ng ®­îc b¾t ch­íc bÊt kú mét Trung t©m Héi chî TriÓn l·m nµo trªn thÕ giíi. - MÆt b»ng kho¶ng 50 000 m2 trong ®ã riªng cho tr­ng bµy, triÓn l·m kho¶ng 35 000m2 cã thÓ dµn dùng hµnh tr¨m gian hµng tiªu chuÈn. Ph©n ra lµm nhiÒu phßng lín, cã hai hay ba tÇng. Song thiÕt kÕ sao cho viÖc tæ chøc mét Héi chî TriÓn l·m nhá kho¶ng 50 gian hµng còng kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn quy m« cña nã. §iÒu nµy ng­êi ta th­êng hay ph©n c¸c phßng lín thµnh c¸c phßng nhá b»ng c¸c cöa sÊt kÐo ra che l¹i. Ngoµi khu tr­ng bµy cßn ph¶i cã kh¸ch s¹n cã thÓ chøa trªn 5 000 ng­êi cïng mét thêi gian, c¸c phßng häp tõ 10 ®Õn 450 ®¹i biÓu (tèi thiÓu 3 phßng, tèi ®a 5 phßng), phßng häp b¸o, nhµ hµng ¨n uèng, phßng b­u ®iÖn, phßng ng©n hµng, ®iÖn tho¹i gäi tù ®éng,... Ngoµi khu vùc ®ç xe, dõng xe vµ ®Ó xe ph¶i réng r·i an toµn, chøa ®­îc hµng ngµn xe «t«, xª m¸y vµ ®­êng ra vµo khu vùc Héi chî TriÓn l·m phait khoa häc, tiÕt kiÖm vµ tho¸ng m¸t. Cô thÓ nh­ sau: - Trung t©m Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i cã thÓ chia lµm bèn khu chÝnh kÕt hîp viÖc thu xÕp héi nghÞ, triÓn l·m, tiÕp t©n, v¨n phßng vµ khu vùc ¨n uèng, bèn khu nµy liªn kÕt b»ng c¸ch nèi c¸c phßng lín vµ c¸c khu gi¶i lao. - Khu mét lµ 4 900m2 chia lµm ba buång cã thÓ thay ®æ cho nhiÒu môc ®Ých nh­ héi nghÞ, héi th¶o, giíi thiÖu s¶n phÈm, hoµ nh¹c vµ héi chî TriÓn l·m gåm c¸c diÖn tÝch sau: + Chç ngåi : 2 500 chç cã bµn 5 000 chç kh«ng cã bµn + Kh¸ch ®øng : 6 000 ng­êi + TriÓn l·m : 300 gian hµng - Khu hai lµ phßng häp nhá : cã bèn lo¹i phßng häp, mçi phßng kho¶ng 225m2. Phßng ®­îc kÕt hîp lµm khu héi häp réng h¬n 450m2. Mçi phßng häp riªng cã thÓ : + Chç ngåi : 170 ®Õn 190 chç cã bµn 350 - 450 chç kh«ng cã bµn + tiÕp kh¸ch ®øng 360 - 380 ng­êi - Khu ba cã bèn phßng häp, kÝch th­íc tõ 40 - 200m2 vµ mçi phßng lµ : + Chç ngåi : 20 - 60 chç cã bµn 40 - 80 chç kh«ng cã bµn - C¸c bèn lµ khu dÞch vô vµ phô kh¸c gåm : + Trung t©m th­¬ng m¹i : Cung cÊp telephone, fax, copy, v¨n phßng phÈm, computer, m¸y in, c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng kh¸c. DÞch vô th­ ký. + Telephones 1.000 IDD lines. + Internet, web,... + HÖ thèng ©m thanh : gåm hÖ thèng th«ng b¸o c«ng céng cã nh¾n tin vµ t¨ng giäng trong phßng häp, cã c¶ hÖ thèng ©m thanh khuÕch ®¹i gåm hÖ thèng nèi Infra - net kh«ng d©y chuyÓn dÞch tµi liÖu nhanh trong c¸c phßng häp. + Nhµ nghØ : 332 phßng nghØ, 140 trong sè ®ã cho ®µn «ng, 182 cho ®µn bµ vµ 5 nhµ cho 2 ph¸i, 5 nhµ cho tµn tËt. + N¬i ®ç xe : cho 650 xe con, 30 xe buýt, hµng ngµn xe m¸y, xe ®¹p, céng thªm 2000 xe ë c¸c nhµ phô xung quanh. + Nhµ ¨n : cho kho¶ng 600 ng­êi. Cµfª + gi¶i kh¸t + b¸nh kÑo Mãn ¨n ViÖt Nam : 100 chç Mãn ¨n ¢u, Trung Quèc, 175 chç Mãn ¨n c¸c n­íc 190 chç - VÒ qu¶n lý : Trung t©m Héi chî TriÓn l·m Quèc tÕ do nhµ n­íc bá tiÒn ban ®Çu ra x©y dùng, sau ®ã cã thÓ giao cho mét c«ng ty chuyªn ngµnh qu¶n lý vµ khÊu hao dÇn qua tõng n¨m ho¹t ®éng. ChØ cã nh­ vËy ViÖt Nam míi cã mét tæ chøc HCTL ngang tÇm víi c¸c n­íc trong khu vùc. HiÖn t¹i ë ViÖt Nam cã mét sè ®Þa ®iÓm chuyªn tæ chøc Héi chî TriÓn l·m song hÇu hÕt kh«ng ®ång bé, kh«ng ®¶m b¶o tiªu chuÈn cña mét trung t©m Héi chî TriÓn l·m Quèc tÕ nh­ t¹i Hµ néi cã : Trung T©m TriÓn l·m Gi¶ng Vâ,TriÓn l·m V©n Hå, Cung v¨n ho¸ h÷u nghÞ,Trung t©m TriÓn l·m N«ng nghiÖp, t¹i TP Hå ChÝ Minh cã: Trung t©m Kasati, Trung t©m Phan §×nh Phïng, Trung t©m Héi chî TriÓn l·m Quèc tÕ Thµnh phè Hå ChÝ Minh, Dinh §éc lËp,... TÊt c¶ nh÷ng ®Þa ®iÓm nµy hµng n¨m tæ chøc hµng chôc HCTL lín nhá, Nh­ng kh«ng ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn quèc tÕ do vËy cßn nhiÒu vÊn ®Ò ph¶i bµn c·i vµ mang l¹i nhiÒu ®iÒu tiÕng cho c¸c nhµ tæ chøc, nhÊt lµ kh¸ch tham dù n­íc ngoµi. Hy väng r»ng trong thêi gian ng¾n nhÊt t¹i Hµ néi vµ Tp Hå ChÝ Minh sÏ xuÊt hiÖn Trung t©m HCTL Quèc tÕ ngang tÇm thÕ giíi. 5. G¾n c«ng t¸c tæ chøc HCTL ViÖt Nam vµ c¸c tæ chøc HCTL Quèc tÕ: VÊn ®Ò nµy tõ l©u ®· ®­îc quan t©m vµ thùc hiÖn mÆc dï møc ®é cã h¹n chÕ. Thùc tÕ VINEXAD lµ mét c«ng ty hµng ®Çu vÒ tæ chøc HCTL trong vµ ngoµi n­íc ®· ®­îc c¸c tæ chøc HCTL c¸c n­íc, khu vùc biÕt ®Õn. Cô thÓ trong cuèn Who’s Who cã tªn hai Tæng Gi¸m ®èc cña VINEXAD lµ «ng Lª Träng vµ «ng TrÇn NguyÖt §¸n n»m trong danh môc c¸c nhµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp giái næi tiÒng cña ViÖt Nam vµ ThÕ giíi. Ngoµi ra trong tæ chøc APECC lµ mét tæ chøc ®· ®­îc giíi thiÖu trong ch­¬ng II, môc II th× còng cã c¸c ®¬n vÞ tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam tham gia lµ thµnh viªn. 1) Vinexad : C«ng ty Qu¶ng c¸o vµ Héi chî Th­¬ng m¹i ViÖt Nam 2) EFC : Trung t©m HCTL Quèc tÕ CÇn Th¬ 3) VEFAC : Trung t©m Héi chî TriÓn l·m Gi¶ng Vâ ViÖt Nam 4) TRAFAC Saigon : C«ng ty Héi chî triÓn l·m TP Hå ChÝ Minh MÆc dï vËy viÖc g¾n chÆt c«ng t¸c tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam vµ c¸c tæ chøc HCTL Quèc tÕ vÉn ®ßi hái phh¶i ®­îc t¨ng cc­êng ®Æc biÖt lµ nh÷ng n¨m sÊp tíi. Do viÖc mong muèn më réng thÞ tr­êng XNK, thóc ®Èy m¹nh ®Çu t­ vµ phat triÓn s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc, viÖc thu hót kh¸ch n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam vµ ®­a c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ra n­íc ngoµi ®Ó t×m hiÓu, th©m nhËp thÞ tr­êng ngµy cµng ®­îc ChÝnh phñ c¸c bé ngµnh, c¸c tØnh, c¸c doanh nghiÖp quan t©m. ViÖc tæ chøc mét Héi chî TriÓn l·m kÐo dµi nhiÒu th¸ng gäi lµ World Exposition cÇn ph¶i ®­îc nghiªn cøu ®Ó tæ chøc t¹i ViÖt Nam. V× qui m« vµ tÝnh chÊt cña nã kh¸c c¸c cuéc triÓn l·m chóng ta ph©n tÝch ë trªn. World Exposition lµ mét triÓn l·m mang tÇm cì quèc tÕ do ChÝnh phñ cña rmét n­íc trùc tiÕp mêi c¸c chÝnh phñ c¸c n­íc tham dù, quy tô tÊt c¶ c¸c n­íc lín nhá, c¸c ngµnh nghÒ, c¸c lÜnh vùc cña kinh tÕ x· héi. Lµ mét cuéc tr­ng bµy giíi thiÖu c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt c¸c s¶n phÈm v¨n ho¸ gi¸o dôc, c¸c ®Ò tµi khoa häc phôc vô loµi ng­êi. Mét cuéc triÓn l·m nh­ vËy ch¾c ch¾n sÏ thu hót sù chó ý cña toµn cÇu vµo mét n­íc vµ c¸c n­íc tham dù. Vµ qua viÖc tæ chøc nµy nh©n lo¹i míi cã dÞp ®Ó nh×n nhËn vÊn ®Ò mét c¸ch toµn diÖn ë mäi gãc ®é, khÝa c¹nh gióp nh©n lo¹i ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p chung gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò réng lín. C¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m trong n­íc sau ®ã sÏ tõ tõ g¾n vµo c¸c n­íc, c¸c khu vùc vµ céng ®ång mét c¸ch v÷ng ch¾c, nã trë thµnh mét m¾t xÝch kh«ng thÓ thiÕu trong d©y chuyÒn c¸c ho¹t ®éng thóc ®Èy kinh tÕ x· héi ph¸t triÓn, thiÕu nã sÏ lµm cho nÒn kinh tÕ x· héi bÞ ¶nh h­ëng vµ khã kh¨n trong viÖc ®Þnh h­íng ph¸t triÓn trong t­¬ng lai. 6. Hoµn thiÖn hÖ thèng chÝnh s¸ch qu¶n lý nhµ n­íc vÒ HC TL : T¹i kú häp thø hai quèc héi kho¸ IX ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 1997®· th«ng qua luËt th­¬ng m¹i cã hiÖu lùc tõ ngµy 1/1/1998. Trong môc 5 vÒ Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i cã quy ®Þnh chi tiÕt vÒ quyÒn vµ nghÜa vô cña c¸c bªn tham gia héi chî triÓn l·m vµ ng­êi tæ chøc héi chî triÓn l·m. Song viÖc quy ®Þnh râ hµng ®­îc phÐp b¸n hay kh«ng ®­îc phÐp b¸n ch­a cô thÓ râ rµng, còng nh­ hµng cÊm b¸n. Mét phÇn quan träng lµ thuÕ hµng t¹m nhËp khÈu, thuÕ hµng t¹m xuÊt khÈu, thuÕ b¸n hµng, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ch­a cô thÓ râ rµng. - CÇn ph¶i cã ngay c¸c quy ®Þnh vÒ c¸c th­¬ng nh©n ®­îc phÐp tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó hµnh nghÒ. §©y lµ mét vÊn ®Ò bøc xóc ®ßi hái ph¶i lµm ngay ®Ó ®­a c¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m ®i vµo quy m«, g©y ®­îc uy tÝn cho c¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m. - Côc H¶i quan cïng Bé Tµi chÝnh ph¶i cã v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ thuÕ t¹m nhËp khÈu, thuÕ t¹m xuÊt khÈu, phÝ h¶i quan, c¸c phÝ kh¸c ®èi víi ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m th­¬ng m¹i còng rÊt quan träng. Nh­ c¸c n­íc kh¸c c¸c chi phÝ nµy ®Òu ®­îc ­u ®·i v× viÖc c¸c th­¬ng nh©n mang hµng vµo ViÖt Nam tr­ng bµy hay mang hµng ®i khái ViÖt Nam tr­ng bµy ®Òu nh»m môc ®Ých xóc tiÕn th­¬ng m¹i gãp phÇn thóc ®Èy kim ng¹ch XNK, ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cao ®êi sèng nh©n d©n. - ViÖc quy ®Þnh vÒ thuÕ mÆt hµng b¸n trong c¸c Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i còng cÇn cã cô thÓ vµ ¸p dông dÔ dµng ®Ó ®¶m b¶o thu thuÕ. ë ®©y ta nªn thu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng nÕu cã thu v× kh¸ch tham dù khi mang hµng vµo tr­ng bµy ®· ®ãng c¸c lo¹i thuÕ s¶n xuÊt kinh doanh. Riªng thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng th× ph¶i cã ph­¬ng ph¸p th× míi thu ®­îc, ®ã lµ hÖ thèng Cash Register. HÖ thèng nµy ®ßi hái mét phßng tµi vô t¹i khu vùc Héi chî TriÓn l·m cã nhiÖm vô in ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ giao cho c¸c gian hµng, sau ®ã kh¸ch mua hµng nép tiÒn t¹i quÇy thu tiÒn. QuÇy thu tiÒn cã nhiÖm vô thanh to¸n cho c¸c gian sau hµng tuÇn hay kÕt thóc Héi chî TriÓn l·m sau khi ®· tr¶ thuÕ VAT vµ phÝ dÞch vô. - Ngoµi ra quy ®Þnh cña Bé C«ng An vÒ c¸c thñ tôc nhËp c¶nh, quy ®Þnh cña Bé Ngo¹i giao vÒ thñ tôc hé chiÕu, visa còng cÇn khuyÕn khÝch, ­u tiªn cho c¸c ®èi t­îng nµy nh»m t¹o m«i tr­êng thuËn lîi cho kh¸ch tham dù. - Hoµn thiÖn hÖ thèng chÝnh s¸ch qu¶n lý nhµ n­¬c vÒ Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ®ßi hái ph¶i cã v¨n b¶n d­íi luËt quy ®Þnh râ viÖc th­ëng ph¹t nÕu vi ph¹m c¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i chø kh«ng chØ quy ®Þnh chung vÒ quyÒn h¹n vµ nghÜa vô mµ kh«ng cã th­ëng ph¹t. ViÖc thµnh lËp HiÖp héi Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i ViÖt Nam, viÖc x©y dùng Trung t©m Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i còng n»m trong viÖc hoµn thiÖn hÖ thèng chÝnh s¸ch qu¶n lý Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i cña ViÖt Nam. kÕt luËn Ho¹t ®éng héi chî triÓn l·m th­¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam ®ang ®­îc c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc, c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh... quan t©m vµ chó ý. Thùc tiÔn ®Æt ra lµ Héi chî TriÓn l·m ph¶i ngµy cµng hoµn thiÖn vÒ mäi mÆt ®Ó ®¸p øng c¸c yªu cÇu xóc tiÕn th­¬ng m¹i, ph¸t triÓn s¶n xuÊt, kinh doanh, XNK vµ d©n chÝ. Nh­ng Héi chî TriÓn l·m tæ chøc t¹i ViÖt Nam cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn ph¶i bµn vµ ®­a ra c¸ch ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n nh»m gióp c¸c ®¬n vÞ tæ chøc Héi chî TriÓn l·m th­¬ng m¹i ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn quèc tÕ. B¶n kho¸ luËn nµy ®Ò cËp nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n cã tÝnh lü luËn vÒ HCTL, thùc tr¹ng ho¹t ®éng HCTL ë n­íc ta trong nh÷ng n¨m qua vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy trong n¨m tíi. Cã thÓ nãi kho¸ luËn nµy ®· ®Ò cËp lµ mét ®Ò tµi míi, khã vµ ®ang ®­îc quan t©m nghiªn cøu nªn mÆc dï ®­îc sù gióp ®ì cña thÇy gi¸o h­íng dÉn vµ cè g¾ng cña b¶n th©n, b¶n kho¸ luËn nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt sai sãt. RÊt mong ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy gi¸o vµ b¹n ®ång nghiÖp ®Ó kho¸ luË hoµn thiÖn h¬n. c¸c ®¬n vÞ tæ chøc vµ c¸c héi chî TriÓn l·m trong n­íc vµ n­íc ngoµi (Theo nguån cña Cty VINEXAD) B¶ng 7 : Danh môc héi chî triÓn l·m do c«ng ty triÓn l·m qu¶ng c¸o Héi chî TP HCM (TRAFAC Sµi Gßn ) STT Tªn Héi chî TriÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 Triªn l·m giíi thiÖu c¸c tr­êng §¹i häc Mü (thiÕt bÞ gi¶ng d¹yvµ nh÷ng th«ng tin liªn quan ®Õn d¹y vµ häc) 5 - 6/3/ 1998 TpHCM 2 TriÓn l·m Quèc tÕ vÒ C«ng nghiÖp L­¬ng thùc vµ chÕ biÕn thùc phÈm 6 - 9/3/ 1998 TpHCM 3 héi chî Th­¬ng m¹i Quèc tÕ t«ng hîp 29/4 - 5/5/1998 TpHCM 4 TriÓn l·m vÒ ¢m thanh -Nh¹c cô - ¸nh s¸ng 28/4 - 4/5/1998 TpHCM 5 TriÓn l·m vÒ M«i tr­êng vµ Hµng ThÓ dôc TT 8 - 12/5/1998 TpHCM 6 Héi chî hµng tiªu dïng tinh An Giang 14 - 20/5/1998 7 Héi chî Hµng tiªu dïng tØnh VÜnh Long 10 - 16/6/1998 8 TriÓn l·m Quèc tÕ vÒ ngµnh x©y dùng vµ hµng c«ng nghiÖp 10 - 14/7/1998 TpHCM 9 TriÓn l·m hµng XuÊt khÈu Th¸i Lan Th¸ng7/1998 TpHCM 10 TriÓn l·m vÒ ThiÕt bÞ ngµnh Y tÕ vµ C«ng nghÖ m«i tr­êng 7 - 11/8/1998 TpHCM 11 Héi chî triÓn l·m thñ c«ng mü nghÖ vµ tiªu dïng 28/8 - 3/9/1998 TpHCM 12 TrØÓn l·m C«ng nghiÖp Quèc tÕ 28/8 - 3/9/1998 TpHCM 13 TriÓn l·m C«ng nghiÖp Giao th«ng §« thÞ vµ c¬ së H¹ tÇng Quèc tª 18 - 24/9/1998 TpHCM 14 TriÓn l·m Quèc tÕ vÒ ngµnh ¤t«, Giao th«ng VËn t¶i vµ C«ng nghiÖp 8 - 11/10/1998 TpHCM 15 triÓn l·m Quèc tÕ vÒ ngµnh x©y dùng 28- 31/10/1998 TpHCM 16 TriÓn l·m Quèc tÕ vÒ C«ng nghiÖp thùc phÈm vµ kh¸ch s¹n 5 - 11/11/1998 TpHCM 17 TriÓn l·m §iÖn - §iÖn tö - Nh¹c cô - ¢m thanh ¸nh s¸ng 10- 16/11/1998 TpHCM 18 TriÓn l·m Quèc tÕ vÒ B­u chÝnh ViÔn th«ng vµ truyÒn h×nh 17-21/11/1998 TpHCM 19 TuÇn lÔ tin häc ViÖt Nam 21- 25/11/1998 TpHCM 20 Héi chî TM M Quèc tÕ Tæng hîp vÒ mïa thu 27/11 - 3/12/1998 TpHCM 21 TriÓn l·m ThiÕt kÕ vµ trang trÝ néi thÊt 10- 26/12/1998 TpHCM 22 TriÓn l·m doanh nghiÖp võa vµ nhá 20- 26/12/1998 TpHCM B¶ng 8 B¶ng thèng kª c¸c héi chî TriÓn l·m tæ chøc ë n­íc ngoµi n¨m 1998 STT Tªn héi chî TriÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 Héi chî OSAKA, NhËt B¶n Th¸ng 4/98 OSAKA 2 TriÓn l·m m¸y mãc thiÕt bÞ, hµng tiªu dïng Th¸ng 9/98 Poznan 3 Héi chî quèc tÕ Iran Th¸ng 10/98 Iran 4 Héi chî Toulouse, Ph¸p Th¸ng 3/98 Toulouse 5 Héi chî CN HANNOVER t¹i CHLB §øc 20 - 25/4/98 CHLB §øc 6 Héi chî doanh nghiÖp võa vµ nhá Ch©u ¸ t¹i Osaka, NhËt B¶n 09 - 11/9/98 NhËt B¶n 7 Héi chî Foide Paris Th¸ng 4/98 CH Ph¸p 8 Héi chî Nanxy Quý II /98 CH Ph¸p 9 Héi chî Manselle Quý III /98 CH Ph¸p 10 TriÓn l·m quèc tÕ Ambiente’98 14 -18/2/98 Franfurt - CHLB §øc 11 Héi chî Berlin ”Partner des Fortschritts” 19 - 20/3/98 Berlin - CHLB §øc 12 HCTM QT mïa xu©n lÇn thø 23 22 - 26/3/98 Dubai - C¸c tiÓu v­¬ng quèc A rËp thèng nhÊt 13 TriÓn l·m hµng thñ c«ng, quµ tÆng Ch©u ¸ 18-22/4/98 Singapore 14 Héi chî quèc tÕ Foire de Paris Th¸ng 4/98 Paris 15 Tæ chøc ®­a c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ®i kh¶o s¸t thÞ tr­êng t¹i Mü Th¸ng 7/98 Mü 16 TriÓn l·m quèc tÕ mïa thu Frankfurt Th¸ng 8/98 Franfurt 17 TriÓn l·m viÔn th«ng Nga Th¸ng 8/98 Khabarop 18 TriÓn l·m ViÖt Nam t¹i Minxco - Belarut Th¸ng 9/98 Minxco - Belarut 19 Héi chî ASIAN Th¸ng 9/98 Maiami - Hoa Kú 20 Héi chî Marselle Th¸ng 9/98 Ph¸p 21 Héi chî GDS t¹i Duesseldorf Th¸ng 9/98 Duesseldorf - CHLB §øc 22 Héi chî Canada Th¸ng10/98 Canada 23 Héi chî quèc tÕ vÒ nhùa vµ cao su t¹i Ba Lan Th¸ng11/98 Ba Lan 24 Héi chî tæng hîp Jakata 20/6 -18/7/98 Indonesia 25 Héi chî quµ tÆng 20 - 25/10/98 Malaysia 26 Héi chî hµng tiªu dïng 15 - 30/10/98 Trung Quèc 27 TriÓn l·m hµng trang trÝ néi thÊt 26/8 - 6/9/98 Hambur, §øc 28 Héi chî tæng hîp 18 - 28/9/98 Ph¸p 29 Héi chî tæng hîp 2 - 5/9/98 Pozan, Balan B¶ng 9 c¸c héi chî triÓn l·m do c«ng ty dÞch vô vµ th­¬ng m¹i (TSC) thuéc phßng c«ng nghiÖp viÖt nam tæ chøc n¨m 1998 STT Tªn héi chî TriÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 TriÓn l·m c«ng nghiÖp NhËt B¶n 24 - 8/2/98 Tp HM 2 TuÇn lÔ tin häc ViÖt Nam 9 - 13/4/98 Tp HCM 3 TriÓn l·m m¸y tÝnh ViÖt Nam 22 - 26/4/98 nt 4 TriÓn l·m s¶n phÈm c«ng ty J.K.V Th¸ng 5/98 nt 5 Héi chî c«ng nghiÖp vÒ xe m¸y, xe ®¹p ViÖt Nam’98 28 - 31/5/98 nt 6 TriÓn l·m y, d­îc, nha khoa, mü phÈm vµ kÝnh ®eo m¾t 10 - 12/6/98 nt 7 TriÓn l·m ®iÖn, ®iÖn l¹nh, thiÕt bÞ chiÕu s¸ng, b¶o vÖ, phßng ch¸y 22 - 25/9 98 nt 8 TriÓn l·m s¶n phÈm thiÕt bÞ c«ng nghiÖp 13 - 16/10/98 nt 9 TriÓn l·m hµng h¶i - c¶ng ViÖt Nam 03 - 05/11/98 nt 10 TriÓn l·m c«ng nghiÖp EPM 98 24 - 28/11/98 nt 11 TriÓn l·m c¸c s¶n phÈm cña Th¸i Lan nt 12 Héi chî thêi trang quèc tÕ Quý II/98 nt B¶ng 10 C¸c héi chî triÓn l·m do c«ng ty XNK c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ (Thuéc tæng c«ng ty m¸y vµ thiÕt bÞ c«ng nghiÖp - Bé c«ng nghiÖp) tæ chøc t¹i viÖt nam STT Tªn Héi chî TriÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 TriÓn l·m Quèc tÕ M¸y vµ ThiÕt bÞ c«ng nghiÖp IIME’98 - VIETNAM 5 - 8/ 5/ 98 Tp HCM 2 TriÓn l·m Quèc tÕ M¸y, ThiÕt bÞ vµ s¶n phÈm da, giÇy vµ may mÆc SHOES & LEATHER - VIETNAM’98 1 - 3/ 7/ 98 Tp HCM B¶ng 11 Danh môc héi chî triÓn l·m do c«ng ty qu¶ng c¸o th¸i B×nh d­¬ng tæ chøc t¹i viÖt nam n¨m 1998. STT Tªn héi chî TriÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 Héi chî TriÓn l·m hµng n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm 20/4 - 10/5/98 Kh¸nh Hoµ 2 HCTM vµ TiÕp thÞ Kh¸nh Hoµ’98 Th¸ng 5/98 Kh¸nh Hoµ B¶ng 12 Danh môc héi chî TriÓn l·m Do c«ng ty vµng b¹c ®¸ quý thµnh phè Hå ChÝ Minh (SJC) tæ chøc t¹i ViÖt Nam trong n¨m 1998. STT Tªn héi chî TriÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 Héi chî chuyªn nghµnh Kim c­¬ng - §¸ quý lÇn II 24 - 28/4/98 TpHCM 2 Héi chî TriÓn l·m n÷ trang ViÖt Nam lÇn VII 10 - 15/10/98 TpHCM B¶ng 13 danh môc héi chî TriÓn l·m do h·ng qu¶ng c¸o & mü thuËt triÓn l·m (AE) tæ chøc t¹i ViÖt Nam trong n¨m 1998. STT Tªn héi chî TriÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 TriÓn l·m vÒ thiÕt bÞ qu¶ng c¸o Quý II/98 Hµ Néi 2 TriÓn l·m qu¶ng c¸o l­u ®éng Quý III/98 HN, H¶i D­¬ng, HP, Th¸i B×nh 3 TriÓn l·m hµng ho¸ TP HCM Quý III/98 Hµ Néi 4 Héi chî liªn hoan Thêi trang - Cuéc sèng Quý IV/98 Hµ Néi 5 Héi TÕt’99 Quý IV/98 - Quý I/99 Tp HCM B¶ng 14 danh môc héi chî triÓn l·m do c«ng ty th¨ng long - Hµ néi tæ chøc STT Tªn héi chî TriÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 Héi chî TriÓn l·m §¸ quý vµ hµng trang søc th¸ng 4/1998 Th¸ng4/1998 Tp Hµ Néi 2 TriÓn l·m Th­¬ng m¹i vµ C«ng nghiÖp B¾c Kinh Quý 2/1998 Tp Hµ Néi 3 TriÓn l·m Th­¬ng m¹i vµ C«ng nghiÖp Trïng Kh¸nh - Trung Quèc Quý 3 /1998 Tp Hµ Néi 4 TriÓn l·m Kinh tÕ - V¨n ho¸ - Th­¬ng m¹i cña Thñ ®« c¸c n­íc ASEAN Quý 4 /1998 Tp Hµ Néi 5 Héi chî TriÓn l·m C«ng nghÖ ngµnh Tµi chÝnh - Finance’98 Quý 4 /1998 Tp Hµ Néi 6 Héi chî TriÓn l·m Hµng gi¶m gi¸ 1998 Quý 3 (4) /1998 Tp Hµ Néi 7 Héi chî TriÓn l·m C«ng nghÖ Ng©n hµng Quý 4/1998 Tp Hµ Néi 8 Héi chî TriÓn l·m Thêi trang vµ cuéc sèng Quý 3/1998 Tp Hµ Néi B¶ng 15 Danh môc héi chî triÓn l·m do c«ng ty qu¶ng c¸o vµ héi chî th­¬ng m¹i (vinexad) tæ chøc t¹i ViÖt Nam trong n¨m 1998. STT Tªn héi chî TriÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 TriÓn l·m TÕt ViÖt Nam ASEAN - VIATET’98 17 – 27/1/98 Hµ néi 2 Héi th¶o quèc tÕ ”X©y dùng c¬ së h¹ tÇng c«ng nghÖ th«ng tin t¹i ViÖt Nam” 27 – 28/2/98 Hµ néi 3 TriÓn l·m th­¬ng m¹i Trung Quèc 2/1998 Hµ néi 4 TriÓn l·m vÒ c«ng nghiÖp Singapore 3/1998 Hµ néi 5 DiÔn ®µn vµ triÓn l·m c«ng nghÖ ®iÖn tö Tin häc Quý III Hµ néi 6 Héi chî ViÖt Nam EXPO’98 4/ 1998 Hµ néi 7 TriÓn l·m x©y dùng c¬ së h¹ tÇng vµ c«ng nghÖ cao vÒ an ninh b¶o vÖ an toµn phßng ch¸y vµ b¶o vÖ m«i tr­êng Canada - Hoa Kú - Vicotex’98 4/ 1998 Hµ néi 8 TriÓn l·m th­¬ng m¹i vµ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng - vËt liÖu x©y dùng vµ trang trÝ néi thÊt - Vietnam - ASEAN – VICOTRA’98 12/1998 Hµ néi 9 TriÓn l·m quèc tÕ vÒ thiÕt bÞ ®o l­êng tù ®éng ho¸ vµ ®iÒu khiÓn 22 – 25/4/1998 Hµ néi 10 TriÓn l·m ®iÖn - ®iÖn tö, nh¹c cô, b¨ng tõ, ©m thanh, ¸nh s¸ng l©n thø 2 VIELMIS’98 28/4 – 4/5/1998 TpHCM 11 Héi nghÞ vµ triÓn l·m c«ng nghÖ x©y dùng, ®iÖn 14 – 17/5/1998 Hµ néi 12 Héi nghÞ vµ héi th¶o quèc tÕ vÒ m¹ng t­¬ng t¸c vµ c«ng nghÖ Intranet/Internet 4 – 7/6/1998 Hµ néi 13 TriÓn l·m y d­îc ViÖt Nam lÇn thø 5 9 –12/6/1998 Hµ néi 14 Héi chî th­¬ng m¹i quèc tÕ CÇn Th¬ 7/1998 CÇn Th¬ 15 TriÓn l·m c«ng nghÖ cao lÇn thø II (Ph¸p) 8/1998 TpHCM 16 TriÓn l·m ®Çu t­ trùc tiÕp n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam 15 – 20/9/1998 Hµ néi 17 Héi chî n«ng nghiÖp, n«ng th«n’98 22 – 29/9/1998 Nam §Þnh 18 TriÓn l·m s¶n phÈm c«ng nghiÖp nhÑ chÊt l­îng cao Trung Quèc 10/1998 Hµ néi 19 Héi chî th­¬ng m¹i quèc tÕ hµng c«ng nghiÖp x©y dùng vµ tiªu dïng EXPO’98 10/1998 TpHCM 20 TriÓn l·m øng dông s¶n phÈm míi, kü thuËt míi Trung Quèc lÇn 3 10/1998 Tp HCM 21 TriÓn l·m th­¬ng m¹i khèi c¸c n­íc §«ng ¢u vµ SNG (cò) VIREF FAIR’98 10/1998 Hµ néi 22 Héi chî th­¬ng m¹i quèc tÕ H¶i Phßng 20 – 25/11/1998 H¶i phßng 23 TuÇn lÔ tin häc lÇn thø VIII 11/1998 TpHCM 24 TriÓn l·m thiÕt bÞ phô tïng « t« (Ph¸p) 11/1998 Hµ néi 25 TriÓn l·m c¬ së h¹ tÇng 1 – 4/12/1998 H¶i Phßng 26 TriÓn l·m thêi trang 12/1998 Tp HCM 27 Héi chî th­¬ng m¹i quèc tÕ §µ N½ng 12/1998 §µ n½ng 28 TriÓn l·m c¸c xÝ nghiÖp võa vµ nhá Trung Quèc 28 – 8/6/1998 Hµ néi 29 TriÓn l·m quèc tÕ vÒ c«ng nghiÖp vµ thiÕt bÞ ph¸t thanh, truyÒn h×nh 4 –7/12/1998 Hµ néi 30 Héi chî NOEL - Hµng ViÖt Nam chÊt l­îng cao 15 – 25/12/1998 Hµ néi 31 TriÓn l·m ng©n hµng 11/1998 Hµ néi 32 Héi chî th­¬ng m¹i quèc tÕ’98 20 – 27/12/1998 Nam §Þnh B¶ng 16 C¸c héi chî triÓn l·m do trung t©m héi chî triÓn l·m viÖt nam (vefac) tæ chøc t¹i viÖt nam n¨m 1998 STT Tªn Héi chî triÓn l·m Thêi gian §Þa ®iÓm 1 TriÓn l·m c¸c s¶n phÈm ho¸ chÊt vµ c«ng nghiÖp nhÑ Trung Quèc Th¸ng 3/ 98 Hµ néi 2 TriÓn lamx x©y dùng 15 – 22/4/1998 Hµ néi 3 Héi chî Quèc tÕ vÒ ThiÕt bÞ V¨n ho¸, gi¸o dôc, thÓ thao vµ an toµn CESS ’98 19 – 25/3/1998 Hµ néi 4 Héi chî TriÓn l·m Th­¬ng m¹i QT vÒ ThiÕt bÞ §iÖn, §iÖn tö, M¸y tÝnh, Nh¹c cô, ThiÕt bÞ ¢m thanh, ¸nh s¸ng VIELS’98 26 – 26/3/1998 Hµ néi 5 TriÓn l·m Quèc tÕ vÒ Ph¸t triÓn khu c«ng nghiÖp - Khu chÕ xuÊt ë ViÖt Nam 26 – 27/3/1998 Tp HCM 6 Héi chî Th­¬ng m¹i An Giang lÇn thø II 26/3 – 4/4/1998 An Giang 7 Héi chî Quèc tÕ hµng tiªu dïng ‘98 25/4 – 4/5/1998 Hµ néi 8 TriÓn l·m N«ng nghiÖp Ch©u ¢u AGROMAT’98 3 – 6/6/1998 Hµ néi 9 TriÓn l·m Thµnh tùu khoa häc vµ c«ng nghÖ cña c¸c n­íc ASEAN Cuèi th¸ng 11 ®Çu th¸ng 12 Hµ néi 10 Héi chî Quèc tÕ hµng c«ng nghiÖp 20 – 26/10/1998 Hµ néi 11 TriÓn l·m c«ng nghÖ má vµ x©y dùng CMT ‘98 3 – 7/10/1998 Hµ néi 12 TriÓn l·m Y tÕ 98 12 – 16/11/1998 Hµ néi 13 TriÓn l·m x©y dùng, giao th«ng vµ n¨ng l­îng 26/11 – 7/12/98 Hµ néi 14 Héi chî S¶n phÈm C«ng nghÖ cao - Hµng ho¸ XuÊt khÈu ViÖt Nam Thµng 9/1998 Tp HCM 15 Héi chî Thuû s¶n ViÖt Nam th¸ng 12/1998 Tp HCM Tµi liÖu tham kh¶o 1. Tµi liÖu tiÕng ViÖt trong n­íc: - C¸c b¸o c¸o, tµi liÖu vÒ t×nh h×nh kinh doanh hµng n¨m cña Vinexad - C¸c quyÓn Catalogue chÝnh thøc cña HCTL hµng n¨m cña VINEXAD - C¸c b¸o c¸o vÒ ho¹t ®éng HCTL cña VINEXAD hµng n¨m - Tê tin th«ng tin qu¶ng c¸o cña VINEXAD hµng quý - C¸c th«ng tin trªn b¸o Nh©n D©n, Hµ Néi míi, §Çu t­, Doanh nghiÖp,. 2. Tµi liÖu tiÕng Anh, §øc, Trung Quèc cña n­íc ngoµi: - Convention relating to International Exhibitions signed at Paris on 22nd November 1928, and supplemented by the Protocaols of 10th may 1948, 16th November 1966,30th June 1982, and the Amendment of 31st May 1988 of International Exhibition Bureau. - Trade Promotion to the European Union of Nertherlands Council for Trade promotion. - AUMA. Handbuch International'98 of Messeu und Ausstellungen im Ausland Nor. 20.1.oktober 1997-G42007. - AUMA. Handbuch Messeplatz Deutschland'98 Nor.21.15.Juni 1997.G42007. - Fairs & Exhibitions China of China Chamber of International Commerce China Council for the Promotion of International Trade 1997, 1998, 1999.