Đề tài Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng

­¬ng m¹i Th¸i H­ng (TrÝch) Sæ c¸i tµi kho¶n 632 Tõ 01/01/2009 ®Õn 31/01/2009 §¬n vÞ: ®ång Sè CT Ngµy DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS Cã D­ ®Çu kú - - H§ 011301 04-01-09 XuÊt b¸n cho chi nh¸nh CTCP Simco S«ng §µ 1561 43.125.678 H§ 011302 05-01-09 XuÊt b¸n cho c«ng ty cpxdhtnn ViÖt Nam 1561 65.045.560 H§ 011303 07-01-09 XuÊt b¸n cho c«ng ty cp xd B¹ch §»ng 1561 79.321.033 … … … …. PNKHBTL01 17-01-09 NhËp kho hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cña chi nh¸nh c«ng ty Simco 1561 13.432.158 … … ... … … H§ 011314 24-01-09 XuÊt b¸n cho c«ng ty Simco S«ng §µ 1561 48.580.224 .... ... ... ... ... PNKHBTL02 27-01-09 NhËp kho hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cña Tæng c«ng ty Vietrancimex 1561 17.825.436 H§ 011318 28-01-09 XuÊt b¸n cho c«ng ty §iÖn lùc Hµ Néi 1561 47.832.015 H§011319 28-01-09 XuÊt b¸n cho c«ng ty TNHH MDAE&CSO 197.980.670 31-01-09 KC GVHB ®Ó x¸c ®Þnh KQKD 911 10.371.249.626 Tæng ph¸t sinh 10.402.507.220 10.402.507.220 D­ cuèi kú - - Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng 2.2.6. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.2.6.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña doanh nghiÖp trong kú. Chi phÝ b¸n hµng cña Chi nh¸nh trong kú th­êng bao gåm c¸c néi dung sau: - Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: gåm c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn), phô cÊp... cña nh©n viªn b¸n hµng. - Chi phÝ khÊu hao TSC§: chi phÝ khÊu hao cña c¸c TSC§ dïng cho bé phËn b¸n hµng, cô thÓ lµ t¹i hÖ thèng c¸c cöa hµng cã kho hµng, c¸c quÇy hµng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, c¸c thiÕt bÞ kh¸c. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: gåm c¸c chi phÝ vËt liÖu liªn quan ®Õn b¸n hµng (vËt liÖu bao gãi, vËt liÖu lao ®éng cho nhËn viªn, vËt liÖu söa ch÷a cöa hµng.) - Chi phÝ dông cô, ®å dïng: c¸c dông cô c©n, ®o, ®ong, ®Õm hµng ho¸. - C¸c chi phÝ bµng tiÒn kh¸c ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn tiªu thô hµng ho¸: nh­ tiÕp kh¸ch, chi giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o, héi nghÞ kh¸ch hµng.. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 641- Chi phÝ b¸n hµng. Chi nh¸nh sö dông c¸c tµi kho¶n chi tiÕt cña tµi kho¶n 641 nh­ sau: - Tµi kho¶n 6411- Chi phÝ nh©n viªn - Tµi kho¶n 6412- Chi phÝ bao b×- vËt liÖu - Tµi kho¶n 6413- Chi phÝ dông cô, ®å dïng - Tµi kho¶n 6414- Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Tµi kho¶n 6417- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Tµi kho¶n 6418- Chi phÝ kh¸c Hµng ngµy, khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n, chøng tõ (b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, phiÕu chi, ho¸ ®¬n…) nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh ®Ó lªn sæ “nhËt ký chung”, vµo c¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n 641. Cuèi th¸ng, ch­¬ng tr×nh tù ®éng vµo sæ c¸i TK 641. Ta sÏ xÐt mét nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng 1 n¨m 2009 cã liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng ®Ó thÊy ®­îc chi tiÕt quy tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n cña chi nh¸nh. NghiÖp vô t¹m øng ®Ó mua ®å dïng, dông cô cho bé phËn b¸n hµng: Tr­íc hÕt ng­êi ®­îc giao nhiÖm vô mua ®å dïng nhËn mÉu chøng tõ ®Ò nghÞ t¹m øng tõ bé phËn kÕ to¸n, ®iÒn ®Çy ®ñ th«ng tin sau ®ã nép cho kÕ to¸n tr­ëng xem xÐt. Sau khi ®Ò nghÞ t¹m øng cña nh©n viªn ®­îc xem xÐt vµ chÊp nhËn, thñ quü sÏ giao cho ng­êi ®Ò nghÞ t¹m øng sè tiÒn nh­ trong ®Ò nghÞ t¹m øng, còng lµ lóc kÕ to¸n ghi nhËn viÖc chi tiÒn mÆt, khi ®ã cã thªm chøng tõ gèc n÷a: PhiÕu chi tiÒn. Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng §Þa chØ: 136- Ph¹m V¨n §ång- CÇu GiÊy- Hµ Néi Bé phËn:… MÉu sè 03-TT Sè:02 GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Ngµy 09 th¸ng 01 n¨m 2010 KÝnh göi: ¤ng Ph¹m V¨n C­êng - KÕ to¸n tr­ëng Tªn t«i lµ: NguyÔn V¨n B×nh §Þa chØ: bé phËn b¸n hµng §Ò nghÞ cho t¹m øng sè tiÒn: 3.000.000 ® (ba triÖu ®ång) Lý do t¹m øng: t¹m øng mua ®å dïng v¨n phßng phÈm Thêi h¹n thanh to¸n: 10/01/2009 Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi ®Ò nghÞ t¹m øng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) PhiÕu chi tiÒn ®­îc lËp thµnh 3 liªn vµ chØ sau khi cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ng­êi lËp phiÕu, kÕ to¸n tr­ëng vµ gi¸m ®èc th× thñ quü míi ®­îc xuÊt quü. Sau khi nhËn ®ñ sè tiÒn ng­êi nhËn tiÒn ph¶i ghi râ sè tiÒn ®· nhËn b»ng ch÷, ký tªn vµ ghi râ hä tªn vµo phiÕu chi. Liªn 1: l­u ë n¬i lËp phiÕu Liªn 2: thñ quü dïng ®Ó ghi sæ quü vµ chuyÓn cho kÕ to¸n cïng víi chøng tõ gèc ®Ó vµo sæ kÕ to¸n. Liªn 3: giao cho ng­êi nhËn tiÒn PhiÕu Chi Ngµy 09 th¸ng 01 n¨m 2009 M· sè 01-TT QuyÓn sè: 01 Sè: 13 Nî: 141 Cã: 1111 Hä tªn ng­êi nhËn: NguyÔn V¨n B×nh §Þa chØ: Phßng b¸n hµng Lý do chi: Chi mua v¨n phßng phÈm Sè tiÒn chi: 3.000.000 ® (ViÕt b»ng ch÷): ba triÖu ®ång. KÌm theo: ………….01……… chøng tõ gèc. §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷): Ba triÖu ®ång. Ngµy 09 th¸ng 01 n¨m 2009 Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ng­êi nhËn tiÒn (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) Thñ quü (Ký, hä tªn) + Tû gi¸ ngo¹i tÖ (vµng, b¹c, ®¸ quý): + Sè tiÒn quy ®æi: Tõ phiÕu chi sè 13 trªn, kÕ to¸n viªn thùc hiÖn quy tr×nh nhËp liÖu chøng tõ nµy vµo m¸y nh­ sau: Vµo ph©n hÖ “TiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng” chän, sau ®ã chän “PhiÕu chi tiÒn mÆt” –> mµn h×nh nhËp liÖu: KÕ to¸n nhËp c¸c th«ng tin sau: - Chän lo¹i phiÕu chi: 4 - M· kh¸ch: Cã thÓ lÊy tõ danh môc m· kh¸ch hµng b»ng c¸ch nhÊn enter. M¸y sÏ tù ®éng hiÖn tªn kh¸ch hµng, ®Þa chØ…. - Lý do chi: chi t¹m øng - Tµi kho¶n cã: 1111. KÕ to¸n cã thÓ t×m trong danh môc tµi kho¶n. - Ngµy h¹ch to¸n: 09/01/2009 - Sè PC: 09 - Tµi kho¶n nî: 141(cã thÓ lÊy tõ danh môc tµi kho¶n). M¸y sÏ tù ®éng hiÓn thÞ tªn tµi kho¶n. - Ph¸t sinh nî: 3.000.000 Sau khi mua hµng hãa ®å dïng v¨n phßng, ng­êi nhËn tiÒn t¹m øng tiÕn hµnh thanh to¸n t¹m øng: MÉu sè: 04-TT GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2009 Sè: 02 Nî: TK 641, 1111 Cã: TK 141 Hä vµ tªn ng­êi thanh to¸n: NguyÔn V¨n B×nh §Þa chØ: Bé phËn b¸n hµng Sè tiÒn t¹m øng vµ thanh to¸n theo b¶ng d­íi ®©y: DiÔn gi¶i Sè tiÒn A 1 1. Sè tiÒn t¹m øng Sè t¹m øng kú tr­íc ch­a chi hÕt 0 Sè t¹m øng kú nµy 3.000.000 PhiÕu chi sè 13 ngµy 09/01/2009 3.000.000 2.Sè tiÒn ®· chi 2.575.000 Chøng tõ H§ 012114 ngµy 10/01/2009 2.575.000 3.Chªnh lÖch 425.000 Sè t¹m øng chi kh«ng hÕt 425.000 Chi qu¸ sè t¹m øng 0 Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2009 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Tõ giÊy thanh to¸n t¹m øng trªn cïng víi yªu cÇu hoµn t¹m øng kÕ to¸n viªn tiÕn hµnh lËp phiÕu thu tiÒn mÆt PhiÕu Thu Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2009 M· sè 02-TT QuyÓn sè: 01 Sè: 09 Nî: 1111 Cã: 141 Hä tªn ng­êi nép tiÒn: NguyÔn V¨n B×nh §Þa chØ: Bé phËn b¸n hµng Lý do nép: Hoµn nép t¹m øng Sè tiÒn: 425.000 ® ( ViÕt b»ng ch÷) : Bèn tr¨m hai n¨m ngµn ®ång. KÌm theo 1 chøng tõ gèc GTTT¦ sè 02 §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷) : Bèn tr¨m hai n¨m ngµn ®ång Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2009 Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ng­êi nép tiÒn (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) Thñ quü (Ký, hä tªn) Tõ phiÕu thu sè 09 trªn kÕ to¸n viªn tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu chøng tõ nµy vµo m¸y, ta cã mµn h×nh nhËp liÖu: Tõ hãa ®¬n mua hµng sè 012114 cïng giÊy thanh to¸n t¹m øng sè 02 trªn, kÕ to¸n viªn thùc hiÖn nhËp liÖu chøng tõ nµy vµo m¸y nh­ sau: vµo ph©n hÖ KÕ to¸n tæng hîp –> chän “PhiÕu kÕ to¸n”, nhËp ngµy th¸ng, diÔn gi¶i, sè hiÖu tµi kho¶n, sè tiÒn t­¬ng øng, ta cã mµn h×nh nhËp liÖu sau: Sau khi nhÊn nót l­u, sè liÖu sÏ ®­îc tù ®éng chuyÓn vµo nhËt ký chung, sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i tµi kho¶n 641. BiÓu 2.13: Sæ c¸i tµi kho¶n 641 Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng (TrÝch ) Sæ c¸i tµi kho¶n 641 Tõ 01/01/2009 ®Õn 31/01/2009 §¬n vÞ: ®ång Sè CT Ngµy DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS Cã D­ ®Çu kú - - PC02 02-01-09 Chi tiÒn mua x¨ng xe cho viÖc vËn chuyÓn hµng b¸n 1111 1.112.000 PC15 05-01-09 Chi tiÒn ¨n ca trong th¸ng1 cho nh©n viªn b¸n hµng 1111 4.500.000 GTTT¦02 10-01-09 T¹m øng mua v¨n phßng phÈm 141 2.575.000 PC21 10-01-09 Chi tiÕp kh¸ch kh¸c 1111 1.000.000 ……. ……….. ………. ….. ……….. ……………. PC27 26-01-09 Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i cho c«ng ty §iÖn Lùc 1111 1.200.000 ….. ….. ….. …. …… …… PKT13 31-01-09 T¹m tÝnh tiÒn l­¬ng bé phËn b¸n hµng 3341 81.242.000 PKT14 31-01-09 TrÝch BHXH,BHYT,KPC§ 338 15.435.980 ……. BTKQ 31-01-09 KC CP BH 911 126.342.140 Tæng ph¸t sinh 126.342.140 126.342.140 D­ cuèi kú - - Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng 2.2.6.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý cña ®¬n vÞ. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng bao gåm: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: gåm tiÒn l­¬ng, phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn) cña ®éi ngò qu¶n lý (BG§, nh©n viªn qu¶n lý c¸c phßng ban vµ ph©n x­ëng). - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng: lµ gi¸ trÞ dông cô, ®å dïng v¨n phßng (v¨n phßng phÈm, c¸c c«ng cô lao ®éng phôc vô chung cho doanh nghiÖp…) dïng cho qu¶n lý. - Chi phÝ khÊu hao TSC§: c¸c TSC§ dïng chung cho doanh nghiÖp nh­ nhµ cöa, v¨n phßng lµm viÖc, ph­¬ng tiÖn truyÒn dÉn, kho tµng, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý dïng t¹i v¨n phßng (cã thÓ lµ m¸y tÝnh, xe « t« phôc vô cho c¸n bé c«ng ty, m¸y photocopy…). - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ: thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, c¸c kho¶n phÝ kh¸c… lµ chi phÝ phôc vô cho ho¹t ®éng vµ sù tån t¹i cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ dù phßng: bao gåm dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm, dù phßng ph¶i tr¶. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm c¸c kho¶n tr¶ cho dÞch vô mµ doanh nghiÖp ph¶i mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng cña khèi v¨n phßng, hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i, ®iÖn b¸o, thuª nhµ, söa ch÷a TSC§… - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c liªn quan: cã thÓ lµ chi phÝ ®µo t¹o c¸n bé, c«ng t¸c phÝ… T­¬ng øng víi c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®ã, Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng sö dông tµi kho¶n 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chia ra c¸c tiÓu kho¶n ®Ó theo dâi chi tiÕt: - Tµi kho¶n 6421- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý - Tµi kho¶n 6422- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý - Tµi kho¶n 6423- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng - Tµi kho¶n 6424- Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Tµi kho¶n 6425- ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ - Tµi kho¶n 6426- Chi phÝ dù phßng - Tµi kho¶n 6427- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Tµi kho¶n 6428- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c T­¬ng tù nh­ h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, c¨n cø vµo hãa ®¬n, chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh ®Ó lªn sæ “NhËt ký chung”, vµo c¸c sæ chi tiÕt 642 vµ sæ c¸i TK 642. TrÝch tõ tµi liÖu thùc tÕ cña chi nh¸nh. XÐt phiÕu chi sè 06 ngµy 07th¸ng 01 n¨m 2009 chi tiÒn c«ng t¸c phÝ cho c« NguyÔn Hoµi Thu PhiÕu Chi Ngµy 07 th¸ng 01 n¨m 2009 M· sè 01-TT QuyÓn sè: 01 Sè: 06 Nî: 642 Cã: 1111 Hä tªn ng­êi nhËn: NguyÔn Hoµi Thu §Þa chØ: Phßng kinh doanh Lý do chi: Chi c«ng t¸c phÝ Sè tiÒn chi: 265.500 (ViÕt b»ng ch÷): hai tr¨m s¸u m­¬i l¨m ngh×n n¨m tr¨m ®ång. KÌm theo: ………….01……… chøng tõ gèc. §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷): Hai tr¨m s¸u m­¬i l¨m ngh×n n¨m tr¨m ®ång. Ngµy 07 th¸ng 01 n¨m 2009 Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ng­êi nhËn tiÒn (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) Thñ quü (Ký, hä tªn) + Tû gi¸ ngo¹i tÖ (vµng, b¹c, ®¸ quý): + Sè tiÒn quy ®æi: Tõ phiÕu chi sè 06 trªn, kÕ to¸n viªn thùc hiÖn quy tr×nh nhËp liÖu chøng tõ nµy vµo m¸y nh­ sau: Vµo ph©n hÖ “TiÒn mÆt, tiÒn göi” chän “cËp nhËt sè liÖu”, sau ®ã chän “PhiÕu chi tiÒn mÆt” –> mµn h×nh nhËp liÖu: KÕ to¸n nhËp c¸c th«ng tin sau: - Chän lo¹i phiÕu chi: 8 - M· kh¸ch: Cã thÓ lÊy tõ danh môc m· kh¸ch hµng b»ng c¸ch nhÊn enter. M¸y sÏ tù ®éng hiÖn tªn kh¸ch hµng, ®Þa chØ…. - Lý do chi: chi c«ng t¸c phÝ - Tµi kho¶n cã: 1111. KÕ to¸n cã thÓ t×m trong danh môc tµi kho¶n. - Ngµy h¹ch to¸n: 07/01/2009 - Sè PC: 06 - Tµi kho¶n nî: 642(cã thÓ lÊy tõ danh môc tµi kho¶n). M¸y sÏ tù ®éng hiÓn thÞ tªn tµi kho¶n. - Ph¸t sinh nî: 265.500. Sau khi nhËp d÷ liÖu vµ nhÊn nót “l­u”, m¸y sÏ tù ®éng vµo c¸c sæ “nhËt ký chung”, sæ c¸i, sæ chi tiÕt liªn quan. BiÓu 2.14: Sæ c¸i tµi kho¶n 642 Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng (TrÝch) Sæ c¸i tµi kho¶n 642 Tõ 01/01/2009 ®Õn 31/01/2009 §¬n vÞ: ®ång Sè CT Ngµy DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS Cã D­ ®Çu kú PC06 07-01-09 C«ng t¸c phÝ 1111 265 500 22597 09-01-09 In, photo tµi liÖu, ®Æt s¸ch b¸o… 1121 2 630 500 PC10 12-01-09 §iÖn tho¹i 1111 10 150 372 …. ….. ……. …. ……. ……. 30361 17-01-09 §iÖn, n­íc… 1388 15 365 800 PC17 18-01-09 CK thanh to¸n 1111 3 560 389 PC28 23-01-09 CP kh¸c-®.t¹o-H.LuyÖn 1111 6 200 000 ….. ……. ………. …… ……… …….. PKT 31-01-09 Dù phßng ph¶I thu khã ®ßi 139 146 099 574 … …. ….. …. ….. …. 31-01-09 KC CP QLDN 911 248 718 551 Tæng ph¸t sinh 248 718 551 248 718 551 D­ cuèi kú Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng 2.2.7. KÕ to¸n chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. Hµng th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo tê khai thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ®Ó ghi nhËn sè thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hiÖn hµnh t¹m ph¶i nép vµo chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. Chi nh¸nh thùc hiÖn quyÕt to¸n thuÕ TNDN vµo cuèi n¨m tµi chÝnh ghi nhËn sè thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép vµo chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp cña n¨m tµi chÝnh. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông lµ TK 821- Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. §Ó thùc hiÖn bót to¸n ph¶n ¸nh thuÕ TNDN ph¶i nép kÕ to¸n vµo ph©n hÖ KÕ to¸n tæng hîp –> chän “cËp nhËt sè liÖu” –> chän “PhiÕu kÕ to¸n”: 2.2.8. Tæ chøc kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶. Ngoµi ra cßn cã TK 421- Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi. C«ng thøc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng: Lîi nhuËn b¸n hµng = Doanh thu thuÇn -Gi¸ vèn hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cuèi kú, kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n “KÕt chuyÓn tù ®éng” ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Muèn thùc hiÖn ®­îc bót to¸n nµy, kÕ to¸n ph¶i t¹o bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng. ViÖc t¹o bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng trªn phÇn mÒm kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Vµo ph©n hÖ KÕ to¸n tæng hîp råi chän “cËp nhËt sè liÖu” sau ®ã chän “T¹o bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng” råi chän n¨m –> vµo mµn h×nh khai b¸o: KÕ to¸n nhËp tªn bót to¸n, tµi kho¶n ghi cã vµ tµi kho¶n ghi nî: T¹i Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng, c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng gåm: KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng. KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶. KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kÕt qu¶. KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c. ... Sau khi khai b¸o c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng xong ta vµo giao diÖn thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng ®¸nh dÊu c¶ bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng, kh«ng ®¸nh dÊu bót to¸n kÕt chuyÓn l·i hoÆc bót to¸n kÕt chuyÓn lç. ChØ sau khi ta thùc hiÖn xong bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng th× vµo mµn h×nh xem sæ s¸ch vµ xem b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh thö, nÕu thÊy tµi kho¶n 911 d­ cã th× ta ®¸nh dÊu c¶ bót to¸n kÕt chuyÓn l·i, nÕu tµi kho¶n 911 d­ nî th× ta ®¸nh dÊu c¶ bót to¸n kÕt chuyÓn lç. PhÇn mÒm sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sè liÖu vµo c¸c tµi kho¶n t­¬ng øng, ®ång thêi lªn c¸c sæ chi tiÕt vµ tæng hîp liªn quan. BiÓu 2. 15: Sæ c¸i tµi kho¶n 911 Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng (TrÝch) sæ c¸i tµi kho¶n 911 Tõ 01/01/2009 ®Õn 31/01/2009 §¬n vÞ: §ång Sè CT Ngµy DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu n¨m - - Sè ph¸t sinh Lîi nhuËn n¨m nay 4212 2.004.599.865 KC511 Doanh thu b¸n hµng vµ dÞch vô 511 13.705.475.634 KC 515 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 515 37.040.225 KC632 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 10.402.507.220 KC635 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 635 319 822 644 KC641 Chi phÝ b¸n hµng 641 126.342.140 KC642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642 248.718.551 KC711 Thu nhËp kh¸c 711 52.000.000 KC 811 Chi phÝ kh¸c 811 24.325.480 KC821 Chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh 8211 668.199.955 Céng ph¸t sinh 13.794.515.860 13.794.515.860 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2009 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Víi phÇn mÒm kÕ to¸n cña c«ng ty, ng­êi sö dông cã thÓ xem, in kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty mét c¸ch dÔ dµng. Tr×nh tù c¸c b­íc nh­ sau: Tõ ph©n hÖ kÕ to¸n tæng hîp, chän B¸o c¸o tµi chÝnh (TT 23)- chän B¸o c¸o KQSXKD Ta cã B¸o c¸o KQKD cña n¨m 2009 nh­ sau: BiÓu 2.16 B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Tõ ngµy 01/01/2009 ®Õn ngµy 31/12/2009 §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu MS ThuyÕt minh N¨m nay N¨m tr­íc 1 2 3 4 5 1.Doanh thu BH vµ cung cÊp dÞch vô 01 VI.25 703.217.364.195 221.464.505.148 2.C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 02 2.321.125.398 1.179.327.860 3.DTT vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp DV 10 700.896.435.317 220.285.505.148 4.Gi¸ vèn hµng b¸n 11 vi.27 641.778.194.515 204.677.517.348 5.LN gép vÒ BH vµ cung cÊp DV 20 59.118.240.802 15.607.987.800 6.Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 vi.26 256.331. 87.174.607 7.Chi phÝ tµi chÝnh 22 vi.28 5.465.128.432 2.917.784.887 -Trong ®ã:chi phÝ l·i vay 23 916.155.147 2.917.784.887 8.Chi phÝ b¸n hµng 24 2.609.614.904 1.690.397.096 9.Chi phÝ QLDN 25 881.167.624 1.705.895.151 10.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng KD 30 2.739.590.578 560.085.273 11.Thu nhËp kh¸c 31 1.159.861.577 12.Chi phÝ kh¸c 32 13.Lîi nhuËn kh¸c 40 14.Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tr­íc thuÕ 50 3.899.452.155 560.085.273 15. C¸c kho¶n §/C t¨ng, gi¶m LN ®Ó X§LN chÞu thuÕ 51 16.Chi phÝ thuÕ TNDN 52 vi.30 1.091.846.603 156.823.876 17.Lîi nhuËn sau thuÕ TNDN 60 2.807.605.552 394.584.940 LËp, ngµy 25 th¸ng 03 n¨m 2010 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) §Ó xem, in nhËt ký chung, ta vµo ph©n hÖ kÕ to¸n tæng hîp, chän môc Sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung, sau ®ã chän “Sæ nhËt ký chung”. Sau ®ã nhËp ngµy th¸ng cÇn xem, in NhËt ký chung: Ta thu ®­îc sæ nhËt ký chung nh­ sau: BiÓu 2.17 (TrÝch) Sæ nhËt ký chung Tõ ngµy 01/01/2009 ®Õn ngµy 31/01/2009 §¬n vÞ: §ång Chøng Tõ DiÔn gi¶i TK Sè ph¸t sinh Sè hiÖu Ngµy Nî Cã Sè trang truíc chuyÓn sang ……… …. ….. ….. PC02 02-01-09 Chi tiÒn mua x¨ng xe cho viÖc vËn chuyÓn hµng b¸n 641 1111 1.112.000 1.112.000 H§ 011301 04-01-09 B¸n hµng cho chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn Simco S«ng §µ 1311 5111 3331 56.417.900 51.289.000 5.128.900 H§ 011301 04-01-09 XuÊt b¸n cho chi nh¸nh CTCP Simco S«ng §µ 632 1561 43.125.678 43.125.678 H§ 011302 05-01-09 XuÊt b¸n cho c«ng ty CPXDHTNN ViÖt Nam 1121 5111 3331 78.465.680 71.332.437 7.133.243 H§ 011302 05-01-09 XuÊt b¸n cho c«ng ty CPXDHTNN ViÖt Nam 632 1561 65.045.560 65.045.560 PC05 05-01-09 Chi tiÒn ¨n ca trong th¸ng1 cho nh©n viªn b¸n hµng 641 1111 4.500.000 4.500.000 … … ... … ... ... PC06 07-01-09 Chi tiÒn c«ng t¸c phÝ 642 1111 265.500 265.500 ... ... ... ... ... ... PC13 09-01-09 Chi t¹m øng 141 1111 3.000.000 3.000. GTTT¦02 10-01-09 Thanh to¸n t¹m øng mua ®å dïng cho bé phËn b¸n hµng 641 141 2.575.000 2.575.000 PT09 10-01-09 Hoµn t¹m øng 1111 141 425.000 425.000 … … ... … ... ... GT¦07 14-01-09 A. Ch¾t tæ xe t.t T¦ 641 141 1000 000 1000 000 ... ... .... ... ... ... 011315 24-01-09 XuÊt b¸n cho c«ng ty Vinaconex 1311 5111 3331 78.569.127 7.856. … ….. … …. …. ….. 31-01-09 KÕt chuyÓn GVHB ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 911 632 10.402.507.220 10.402.507.220 31-01-09 K/C CPBH ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 911 641 126.342.140 126.342.140 31-01-09 KÕt chuyÓn CP QLDN ®Ó x® kÕt qu¶ 911 642 248.718 551 248.718.551 31-01-09 K/C chi phÝ thuÕ TNDN x® kÕt qu¶ 911 8211 668.199.955 668.199.955 … ….. ……. …. …… ….. 31-01-09 KÕt chuyÓn DTBH vµ CCDV 511 911 13.705.475.634 13.705.475.634 …. …. ….. …. …. ….. Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2009 Gi¸m ®èc Ch­¬ng 3 :ph­¬ng h­íng vµ gi¶I ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng 3.1. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn mçi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp nãi chung ph¶i t×m cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng. §èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i b¸n hµng vµ gi¶i quyÕt ®Çu ra cho s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yÕu tè rÊt quan träng. Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng lµm tèt c«ng t¸c b¸n hµng, cã doanh nghiÖp chØ quan t©m tíi lîi nhuËn mµ quªn mÊt viÖc t×m hiÓu nhu cÇu thÞ tr­êng l¹i cã doanh nghiÖp chó träng khuyÕch tr­¬ng s¶n phÈm mµ kh«ng tÝnh ®Õn mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ lîi nhuËn dÉn ®Õn nhiÒu sai lÇm trong kinh doanh. Víi bé m¸y qu¶n lý linh ho¹t, nh¹y bÐn trong kinh doanh Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu lín vµ ngµy mét kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Nh×n chung, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chung cña chi nh¸nh cã nhiÒu ­u ®iÓm næi bËt vµ mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh nh­ sau: 3.1.1. ¦u ®iÓm: - Bé m¸y kÕ to¸n trong chi nh¸nh ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi khoa häc hîp lý. Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc riªng biÖt vµ ph©n c«ng ph©n nhiÖm râ rµng gi÷a c¸c phÇn hµnh, ®¶m b¶o viÖc theo dâi sù biÕn ®éng cña c¸c kho¶n môc sÏ xuyªn suèt nh­ng vÉn cã ®èi chiÕu ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn sai sãt. - Bé m¸y kÕ to¸n chi nh¸nh lu«n ho¹t ®éng tÝch cùc, cung cÊp ®­îc nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, râ rµng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh cña Chi nh¸nh. - §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é cao, kh¶ n¨ng ®éc lËp, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, ®¸p øng c¶ vÒ mÆt sè l­îng còng nh­ chÊt l­îng. C¸c c¸n bé kÕ to¸n ®Òu ®· tr¶i qua ®µo t¹o ®¹i häc chÝnh quy hoÆc t¹i chøc, tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm ®Òu ®¸p øng cho nhu cÇu c«ng viÖc. Sè l­îng ng­êi thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng trªn c¬ së ®é phøc t¹p, quan träng còng nh­ tÝnh chÊt th­êng xuyªn cña c¸c nghiÖp vô, ngoµi ra cßn c¨n cø vµo n¨ng lùc, kinh nghiÖm cña tõng ng­êi. MÆt kh¸c, Chi nh¸nh lu«n chó träng ®Õn viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng nghiÖp vô cho c¸c kÕ to¸n viªn trong bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng lu«n n¾m b¾t t×nh h×nh thùc hiÖn vµ h­íng dÉn c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. - Mét trong nh÷ng ­u ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh lµ ®­a ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y vµo sö dông, nhê ®ã mµ c«ng viÖc cña c¸c kÕ to¸n viªn trë nªn ®¬n gi¶n h¬n nhiÒu, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc ®ång thêi ph¶n ¸nh trung thùc, chÝnh x¸c, kÞp thêi t×nh h×nh tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh. - H×nh thøc ghi sæ mµ c«ng ty ¸p dông lµ nhËt ký chung, mäi nghiÖp vô ®Òu ®­îc ghi hµng ngµy, nh­ vËy thuËn tiÖn cho c«ng viÖc theo dâi, ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng sai sãt ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý. ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ nh×n chung Chi nh¸nh ®· thùc hiÖn tèt quy ®Þnh vÒ ho¸ ®¬n, chøng tõ ban ®Çu. C¨n cø vµo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n Nhµ n­íc ban hµnh vµ néi dung c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ còng nh­ yªu cÇu qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng ®ã, Chi nh¸nh ®· x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng mÉu biÓu chøng tõ phï hîp, quy ®Þnh viÖc ghi chÐp c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ vµo tõng biÓu mÉu chøng tõ kÕ to¸n cô thÓ. C¸c chøng tõ ban ®Çu nµy sau khi kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ míi ®­îc sö dông lµm c¨n cø ®Ó ghi Sæ. Qu¸ tr×nh lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ ®· ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña Chi nh¸nh ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c. - HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch, tµi kho¶n cña chi nh¸nh ®Òu tu©n thñ chÕ ®é, nguyªn t¾c quy ®Þnh. HÖ thèng tµi kho¶n cña Chi nh¸nh ®­îc më chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp hai, cÊp ba mét c¸ch phï hîp cho thuËn tiÖn trong viÖc theo dâi vµ ®­îc ¸p dông mét c¸ch thèng nhÊt. Tæ chøc chøng tõ, sæ s¸ch, kÕ to¸n chi tiÕt c¸c tµi kho¶n chÆt chÏ, khoa häc, hîp lý mµ vÉn ®¶m b¶o sù gän nhÑ nhê cã phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y. - Nh×n chung c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi hoµn chØnh vÒ c¶ mÆt thÓ thøc vµ mÆt néi dung. Sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc in tõ m¸y tÝnh nªn rÊt râ rµng, chÆt chÏ vÒ mÆt néi dung, thÈm mü vÒ mÆt h×nh thøc. C¸c sè liÖu kÕ to¸n gÇn nh­ kh«ng cã sai sãt, do nÕu mét ng­êi nhËp sai sè liÖu th× lËp tøc phÇn mÒm kÕ to¸n lËp tr×nh s½n sÏ b¸o l¹i ngay cho ng­êi nhËp sè liÖu. Do vËy c«ng t¸c kÕ to¸n ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc æn ®Þnh t×nh h×nh kinh doanh, b¶o vÖ tµi s¶n cña nhµ m¸y. Nh­ vËy, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña Chi nh¸nh ®· ®i s¸t víi ®Æc ®iÓm vµ quy m« ho¹t ®éng kinh doanh cña Chi nh¸nh. ViÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu nh­ng vÉn ®¶m b¶o qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp. 3.1.2. H¹n chÕ Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc, bé m¸y kÕ to¸n cña Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng cßn tån t¹i mét sè nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh nh­ sau: - H¹n chÕ trong bé m¸y kÕ to¸n cña chi nh¸nh còng lµ h¹n chÕ chung cña hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam, ®ã lµ ch­a cã mét bé phËn kÕ to¸n qu¶n trÞ vµ ph©n tÝch tµi chÝnh. H»ng n¨m, chi nh¸nh lËp kÕ ho¹ch doanh thu, chi phÝ trong kú nh­ng phÇn nhiÒu lµ mang tÝnh chÊt ®Æt ng­ìng phÊn ®Êu vµ t¨ng tr­ëng, chø ch­a dùa vµo nh÷ng ®¸nh gi¸ khoa häc, nh÷ng ph©n tÝch vÒ thÞ tr­êng, vÒ hµng ho¸ vµ vÒ néi bé ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. - VÒ phÇn mÒm kÕ to¸n sö dông: C¸c b¸o c¸o tæng hîp, ®Æc biÖt lµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ch­¬ng tr×nh míi chØ liÖt kª mµ kh«ng ph©n tÝch ®­îc lµ th«ng qua ®ã nãi lªn ®iÒu g×. Trong nÒn kinh tÕ n¨ng ®éng nh­ hiÖn nay th× th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n (hiÖn thêi, nhanh), kÕt cÊu tµi chÝnh, kh¶ n¨ng sinh lêi, th«ng tin vÒ t×nh h×nh quay vßng cña vèn vËt t­, hµng ho¸, nh÷ng th«ng tin vÒ tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch, tiªu thô, tû lÖ l·i gép, l·i thuÇn, kh¶ n¨ng thu håi nî... lµ rÊt quan träng vµ cÇn thiÕt. Nã gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ DN n¾m ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh, t×nh h×nh kinh doanh cña DN hiÖn t¹i ra sao ®Ó tõ ®ã ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kÞp thêi. Tuy nhiªn, phÇn mÒm kÕ to¸n ë nhµ m¸y l¹i kh«ng tÝnh ®­îc c¸c chØ tiªu kinh tÕ cung cÊp nh÷ng th«ng tin nµy. - C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc lËp vµ nép ®óng theo chÕ ®é, sÏ lµ nguån th«ng tin h÷u Ých cho c¸c nhµ qu¶n trÞ trong viÖc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh. Nh­ng thùc tÕ, c¸c b¸o c¸o Ýt khi ph¸t huy ®­îc tÝnh cã Ých ®ã, mét phÇn do thiÕu ®éi ngò ph©n tÝch cã tr×nh ®é, mÆt kh¸c do ch­a ý thøc ®­îc tÇm quan träng cña nh÷ng th«ng tin mµ bµo c¸o mang l¹i, nhÊt lµ ®èi víi b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ. -Chi nh¸nh ¸p dông ChÝnh s¸ch kÕ to¸n dùa vµo luËt kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh 48/2006/Q§- BTC, tuy nhiªn hÖ thèng tµi kho¶n mµ c«ng ty ¸p dông l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§- BTC, thÓ hiÖn sù ch­a thèng nhÊt trong viÖc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp. - Thanh to¸n c«ng nî: ViÖc gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng chiÕm dông vèn ®ang lµ mét vÊn ®Ò nan gi¶i cña nhiÒu nhµ qu¶n lý. Trong khi Chi nh¸nh cÇn vèn ®Ó ®¸p øng ®óng tiÕn ®é, cung cÊp hµng ho¸ kÞp thêi cho kh¸ch hµng, më réng mÆt hµng kinh doanh vËy mµ Chi nh¸nh l¹i bÞ chiÕm dông vèn. §iÒu ®ã chøng tá Chi nh¸nh ch­a ¸p dông c¸c biÖn ph¸p gi¶m trõ doanh thu mét c¸ch hiÖu qu¶ ®Æc biÖt lµ c¸c kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n trong qu¸ tr×nh b¸n hµng. ViÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî cña kh¸ch hµng trªn m¸y míi chØ dõng l¹i ë viÖc cung cÊp th«ng tin nguéi, cã nghÜa lµ chØ cho biÕt tªn kh¸ch hµng, tæng sè nî trªn sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt TK131, mµ kh«ng biÕt ®­îc nh÷ng th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n, t×nh h×nh tµi chÝnh cña kh¸ch hµng, thêi h¹n tr¶ nî. 3.2. NhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®inh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng. 3.2.1. ¦u ®iÓm. -Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng kinh doanh trªn mét thi tr­êng réng vµ lµ thÞ tr­êng tiÒm n¨ng vÒ lîi nhuËn. C¸c mÆt hµng ®a d¹ng, thÞ tr­êng réng lín vµ c¸ch thøc tiªu thô hµng ho¸ còng vËy. HiÖn chi nh¸nh tiªu thô theo c¶ 2 h×nh thøc b¸n bu«n vµ b¸n lÎ. Chñ yÕu vÉn lµ b¸n bu«n qua kho cã tham gia thanh to¸n do kh¸ch hµng cña chi nh¸nh phÇn nhiÒu lµ c¸c c«ng ty x©y dùng thùc hiÖn c¸c dù ¸n lín. - Nh×n chung, c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh cña Chi nh¸nh vµ cña Tæng c«ng ty còng nh­ c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý tµi chÝnh Nhµ n­íc nh­: Côc thuÕ, Bé tµi chÝnh, . . .§ång thêi, c¸c th«ng tin do bé phËn kÕ to¸n Chi nh¸nh cung cÊp th­êng nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ, gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n, gióp cho viÖc lËp B¸o c¸o kÕ to¸n thuËn lîi, dÔ dµng, chÝnh x¸c. - Chi nh¸nh ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho. Ph­¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin th­êng xuyªn chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ trªn c¸c mÆt: tiªu thô, dù tr÷ vµ cung øng t¹o ra sù qu¶n lý va b¶o qu¶n tèt hµng ho¸ c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Trong h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho, kÕ to¸n ¸p dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song lµ phï hîp. Nh­ vËy thuËn tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu gi÷a sæ kÕ to¸n víi kho, ph¸t hiÖn ra chªnh lÖch vµ t×m nguyªn nh©n, ®­a ra biÖn ph¸p hîp lý. - Doanh thu b¸n hµng ®­îc x¸c ®Þnh ®óng nguyªn t¾c ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp. - Tµi kho¶n doanh thu 511 ®­îc chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng ho¸, nh­ vËy kÕ to¸n sÏ n¾m b¾t ®­îc doanh sè mµ tõng lo¹i hµng ho¸ mang l¹i cho chi nh¸nh. ThuËn tiÖn h¬n trong c«ng viÖc ¸p dông c¸c møc chiÕt khÊu b¸n hµng ®Ó thóc ®Èy tiªu thô. - HÖ thèng chøng tõ cña chi nh¸nh tu©n thñ theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n, c«ng t¸c l­u vµ b¶o qu¶n chøng tõ tèt do vËy c«ng viÖc kÕ h¹ch to¸n chi tiÕt Ýt khi gÆp v­íng m¾c, sai sãt. C¸c nghiÖp vô lu«n ®Çy ®ñ chøng tõ, c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®­îc lËp ®Çy ®ñ phiÕu kÕ to¸n. - §èi víi chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n chi nh¸nh ®· h¹ch to¸n chi tiÕt, râ rµng, chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú, t¹o c¬ së x¸c ®Þnh trung thùc, cô thÓ kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã gióp ban l·nh ®¹o, nh÷ng nhµ qu¶n lý trong Chi nh¸nh c«ng ty ®¸nh gi¸ ®­îc ®óng ®¾n t×nh h×nh kinh doanh cña chi nh¸nh trong kú h¹ch to¸n. 3.2.2. H¹n chÕ - Khi theo dâi doanh thu b¸n hµng th× doanh thu b¸n bu«n vµ doanh thu b¸n lÎ ch­a ®­îc theo dâi trªn hai tµi kho¶n riªng biÖt. M¨c dï doanh thu b¸n lÎ chiÕm mét tû träng nhá trong tæng sè doanh thu hµng b¸n trong kú nh­ng nÕu ®­îc theo dâi trªn hai tµi kho¶n riªng biÖt th× thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n trÞ. - Chi nh¸nh ch­a trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, ®iÒu nµy vi ph¹m nguyªn t¾c thËn träng cña kÕ to¸n. - VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n: Gi¸ vèn hµng b¸n lµ mét chØ tiªu rÊt quan träng trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. Nã lµm sai lÖch kÕt qu¶ kinh doanh cña Chi nh¸nh do ®ã lµm ¶nh h­ëng trong viÖc ra quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n lý. Trong ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho Chi nh¸nh sö dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Ph­¬ng ph¸p nµy tuy ®¬n gi¶n nh­ng l¹i kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ chÝnh x¸c vµ kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña gi¸ c¶. - Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c kho¶n chi phÝ phôc vô cho môc ®Ých tiªu thô hµng ho¸, tuy nhiªn, t¹i chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng vÉn h¹ch to¸n chi phÝ thu mua hµng ho¸ vµo tµi kho¶n 641, chi tiÕt vµo tiÓu kho¶n 6417, 6418 v× vËy chi phÝ b¸n hµng chiÕm tØ lÖ kh¸ lín. §iÒu nµy thÓ hiÖn sù ch­a hîp lý vÒ h¹ch to¸n so víi b¶n chÊt cña nghiÖp vô. - MÆc dï doanh nghiÖp Ýt ¸p dông ph­¬ng ph¸p b¸n bu«n kh«ng qua kho, nh­ng khi vËn chuyÓn hµng trùc tiÕp kh«ng qua kho, kÕ to¸n vÉn ghi bót to¸n nhËp kho, phiÕu xuÊt kho vÉn ®­îc lËp. Nh­ vËy, trªn “B¶ng tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån” vµ “ThÎ kho” sÏ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng lu©n chuyÓn hµng ho¸. - Nh©n viªn kÕ to¸n ch­a thùc hiÖn tèt vai trß t­ vÊn tµi chÝnh cho c¸c nhµ qu¶n lý ®­a ra quyÕt ®Þnh. C¸c kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ch­a ®­îc ph©n biÖt thµnh chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi. V× vËy kÕ to¸n ch­a tÝnh vµ ®­a ra ®­îc b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh d¹ng l·i trªn biÕn phÝ, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn viÖc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh trong kÕ to¸n qu¶n trÞ. 3.3. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng. 3.3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng. Ngµy nay kÕ to¸n kh«ng chØ lµm c«ng viÖc tÝnh to¸n ghi chÐp ®¬n thuÇn vÒ tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n, mµ nã cßn lµ mét bé phËn chñ yÕu cña hÖ th«ng th«ng tin, lµ c«ng cô qu¶n lý thiÕt yÕu. Dùa trªn nh÷ng th«ng tin trung thùc, chÝnh x¸c nhµ qu¶n trÞ míi cã thÓ ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh h÷u hiÖu nhÊt. §èi víi hä, ®Ó ®­a ra ®­îc mét quyÕt ®Þnh, mét h­íng ®i hay hµnh ®éng tiÕp theo th× kh«ng thÓ thiÕu ®­îc th«ng tin, ®Æc biÖt lµ th«ng tin kÕ to¸n. Nh­ vËy vÒ mÆt sö dông th«ng tin, kÕ to¸n lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu trong hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, nã cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý kinh doanh cã hiÖu qu¶, gióp nhµ qu¶n lý ®¸nh gi¸ ®­îc c¸c ho¹t ®éng cña mäi tæ chøc, mäi doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt ®èi víi bÊt cø doanh nghiÖp nµo. Tuy nhiªn, yÕu tè thÞ tr­êng vµ c¬ chÕ qu¶n lý cã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp, do vËy cÇn ph¶i thÊy ®­îc nh÷ng ®Æc tr­ng cña nªn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ sù t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè kh¸c tíi viÖc tè chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó t×m ra c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu cña qu¶n lý doanh nghiÖp mµ thùc tiÔn ®Æt ra. Muèn vËy, viÖc hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp nãi chung vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cÇn ph¶i tu©n theo c¸c yªu cÇu sau: - Ph¶i tu©n thñ chÕ ®é tµi chÝnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i chÞu sù qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t cña Nhµ n­íc b»ng ph¸p luËt vµ c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh, c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ. ChÝnh v× vËy, c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ph¶i dùa trªn chÕ ®é qu¶n lý t¸i chÝnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, cã nh­ vËy kÕ to¸n míi thùc sù lµ c«ng cô qu¶n lý kh«ng chØ trong ph¹m vi doanh nghiÖp mµ cña c¶ Nhµ n­íc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. ViÖc tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh thÓ hiÖn tõ viÖc tu©n thñ tµi kho¶n sö dông, ph­¬ng ph¸p vµ tr×nh tù kÕ to¸n ®Õn viÖc sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o. - Ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Song nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay lµ nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn, mçi doanh nghiÖp cã nh÷ng ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ yªu cÇu qu¶n lý riªng. Nhµ n­íc ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch, c¸c quy ®Þnh chung cho tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp chØ mang tÝnh chÊt ®Þnh h­íng, h­íng dÉn cho c¸c doanh nghiÖp, c¸c doanh nghiÖp ph¶i biÕt vËn dông mét c¸ch linh ho¹t, phï hîp víi ®iÒu kiÖn, ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp m×nh. ViÖc vËn dông phï hîp còng cÇn ph¶i ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÕ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸, vÒ viÖc sö dông chøng tõ, tµi kho¶n còng nh­ hÖ thèng sæ s¸ch b¸o c¸o. - Ph¶i ®¸p øng viÖc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c. §©y lµ yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Nh­ chóng ta ®· biÕt, kÕ to¸n lµ khoa häc thu nhËn, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cña c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp, do vËy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®èi víi th«ng tin lµ ph¶i kÞp thêi, chÝnh x¸c, phï hîp gióp viÖc ra quyÕt ®Þnh ®¹t kÕt qu¶ tèi ­u. - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c tiÕt kiÖm, hiÖu qu¶. Môc ®Ých ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®ù¬c môc tiªu nµy, cïng víi viÖc kh«ng ngõng t¨ng doanh thu c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu h¹ thÊp chi phÝ cã thÓ ®­îc, ®©y lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu ®Æt ra víi c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 3.3.2 Mét sè gi¶i ph¸p ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng. 3.3.2.1- Nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng: Thø nhÊt, ®Ó phôc vô cho môc ®Ých kÕ to¸n qu¶n trÞ, chi nh¸nh cÇn cã 1 ®éi ngò nh©n viªn hiÓu biÕt vÒ qu¶n trÞ kÕ to¸n vµ ®éi ngò ph©n tÝch c¸c th«ng tin kÕ to¸n. Chi nh¸nh cã thÓ cho c¸c kÕ to¸n viªn cã kh¶ n¨ng tham gia c¸c kho¸ ®µo t¹o vÒ kÕ to¸n qu¶n trÞ vµ ph©n tÝch tµi chÝnh. Qua ®ã, th­êng xuyªn n¾m v÷ng t×nh h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp, biÕt ®­îc nguån ®em l¹i lîi nhuËn cao, thÞ tr­êng cÇn khai th¸c. Thø hai, HÖ thèng kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng lu«n ph¶i tu©n thñ chÕ ®é, quy ®Þnh kÕ to¸n, ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp. Dï hoµn thiÖn hay ph¸t triÓn ®Õn ®©u còng ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c tu©n thñ, phï hîp h¬n n÷a ph¶i tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶. Thø ba, Nh­ chóng ta ®· biÕt, m¸y tÝnh chØ lµ c«ng cô gióp cho c«ng viÖc cña con ng­êi trë nªn ®¬n gi¶n h¬n, nhanh chãng vµ chÝnh x¸c h¬n mµ th«i. Nã ®­îc con ng­êi t¹o ra vµ ®iÒu khiÓn. Do vËy, ®iÒu quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n vÉn lµ ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n. V× vËy, nhµ m¸y ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ, h÷u hiÖu ®Ó ph¸t triÓn cao tr×nh ®é cña ®éi ngò kÕ to¸n kh«ng chØ vÒ mÆt nghiÖp vô mµ c¶ kiÕn thøc vÒ m¸y vi tÝnh. Ngoµi ra, vµi n¨m mét lÇn, nhµ m¸y cã thÓ ®æi phÇn hµnh mµ c¸c kÕ to¸n viªn phô tr¸ch cho nhau, nh»m môc ®Ých t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c kÕ to¸n viªn n¾m ®­îc kh¸i qu¸t toµn bé quy tr×nh kÕ to¸n cña nhµ m¸y. Tõ ®ã khi trë vÒ c«ng viÖc cò, c¸c nh©n viªn cã thÓ phèi hîp hµi hoµ víi nhau h¬n. §ång thêi th«ng qua ®ã kÕ to¸n tr­ëng cã thÓ biÕt ®­îc nh©n viªn nµo phô tr¸ch phÇn hµnh kÕ to¸n nµo lµ phï hîp nhÊt vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt. Vµ khi tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n ngµy mét lªn cao th× còng t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty hoµn thiÖn phÇn mÒm kÕ to¸n cña m×nh. Thø t­, PhÇn mÒm kÕ to¸n khi sö dông vÉn cßn cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. §Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ trªn, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n nªn kÕt hîp chÆt chÏ víi ®¬n vÞ cung cÊp phÇn mÒm ®Ó tiÕp tôc n©ng cÊp, hoµn thiÖn phÇn mÒm kÕ to¸n sö dông. Thø n¨m, KÕ to¸n viªn kh«ng chØ ®¬n thuÇn thùc hiÖn nghÜa vô cña kÕ to¸n nh­ nhËp d÷ liÖu, in sæ s¸ch ....kÕ to¸n viªn cßn cã thÓ tham gia t­ vÊn ý kiÕn cho l·nh ®¹o trong viÖc lùa chän c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh ®Ó lµm tèt c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ. Thø s¸u, Chi nh¸nh ¸p dông ChÝnh s¸ch kÕ to¸n dùa vµo luËt kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh 48/2006/Q§- BTC, v× vËy doanh nghiÖp nªn ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n theo quyÕt ®Þnh 48 ®Ó ®¶m b¶o sù thèng nhÊt trong viÖc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n. Thø b¶y, ViÖc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo quy ®Þnh míi cña BTC víi tØ lÖ t­¬ng øng lµ 22%, 4,5%, 2%, ngoµi ra cßn trÝch thªm BHTN lµ 2% 3.3.2.2. Nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña chi nh¸nh víi nh÷ng tån t¹i nh­ ®· nªu trªn, cã thÓ xem xÐt vµ hoµn thiÖn vÒ c¸c mÆt víi mét sè gi¶i ph¸p cô thÓ nh­ sau: Thø nhÊt, Chi nh¸nh c«ng ty nªn më tµi kho¶n chi tiÕt ®Ó theo dâi doanh thu b¸n bu«n vµ doanh thu b¸n lÎ. ViÖc nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n trÞ. Thø hai, HiÖn nay, c«ng ty ®ang h¹ch to¸n chi phÝ mua hµng vµo tµi kho¶n 641- chi phÝ b¸n hµng, tuy xÐt vÒ tæng lîi nhuËn kh«ng lµm chªnh lÖch, nh­ng vÒ mÆt c«ng t¸c qu¶n trÞ kÕ to¸n, ®iÒu ®ã sÏ g©y khã kh¨n nÕu doanh nghiÖp muèn kiÓm so¸t c¸c chi phÝ thu mua, chi phÝ b¸n hµng. KiÕn nghÞ chi phÝ thu mua hµng ho¸ nªn ®­a vµo tµi kho¶n 156 - Gi¸ mua hµng ho¸, chi tiÕt tiÓu kho¶n 1562 ®Ó chi phÝ thu mua ®­îc ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt nghiÖp vô. Khi ph¸t sinh chi phÝ thu mua hµng ho¸, kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 111, 112, 131… Cã TK 1562 Chi phÝ thu mua cã thÓ ®­îc ph©n bæ cho hµng ho¸ theo nhiÒu c¸ch, theo gi¸ thùc tÕ xuÊt, nhËp hoÆc theo sè l­îng. Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ thu mua sang gi¸ vèn hµng b¸n. Nî TK1562- chi phÝ thu mua Cã TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n Thø ba, CÇn kiÓm tra theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng ®Ó cã biÖn ph¸p tèt trong viÖc thu hèi nî ®óng kú h¹n vµ thu ®ñ. Thø tø, LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho: HiÖn nay nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®ang trong giai ®o¹n khñng ho¶ng v× thÕ kh«ng chØ kÐo theo sù biÕn ®éng lín vÒ gi¸ c¶ mµ cßn lµm biÕn ®éng lín vÒ nhu cÇu tiªu dïng cña ng­êi d©n. MÆt kh¸c, mÆt hµng thuèc tån kho cã thÓ hÕt h¹n sö dông vµ ph¶i tiªu huû, dÉn ®Õn sù biÕn ®éng doanh thu b¸n hµng. Do vËy ®Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa, ®¶m b¶o sù tån t¹i cña c«ng ty th× cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch gi¸ phï hîp ®Ó thu hót kh¸ch hµng ®ång thêi cÇn chó ý ®Õn viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nÕu vµo thêi ®iÓm cuèi k× kÕ to¸n khi gi¸ trÞ cã thÓ thùc hiÖn ®­îc cña hµng tån kho nhá h¬n gi¸ trÞ gèc. Sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®­îc lËp lµ sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ gèc cña hµng tån kho lín h¬n gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. C«ng thøc tÝnh trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Møc lËp DPGGHTK = Sè hµng ho¸ bÞ gi¶m gi¸ t¹i thêi ®iÓm lËp * ( Gi¸ ®¬n vÞ ghi sæ kÕ to¸n - Gi¸ ®¬n vÞ trªn thÞ tr­êng ) Nî TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 159- Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho §èi víi c¸c n¨m sau, tr­êng hîp kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp ë cuèi kú kÕ to¸n lín h¬n kho¶n ®· lËp ë cuèi kú kÕ to¸n n¨m tr­íc th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®­îc lËp thªm: Nî TK 632 Sè trÝch lËp thªm Cã TK 159 Tr­êng hîp kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp ë cuèi kú kÕ to¸n n¨m nay nhá h¬n kho¶n ®· lËp ë cuèi kú kÕ to¸n n¨m tr­íc th× sè chªnh lÖch nhá h¬n ®­îc hoµn nhËp: Nî TK 632 Sè hoµn nhËp Cã TK 159 Nh­ vËy, gi¸ vèn hµng b¸n hµng n¨m sÏ phï hîp h¬n víi gi¸ thÞ tr­êng Thø n¨m, VÒ viÖc sö dông chøng tõ h¹ch to¸n hµng tiªu thô, kh«ng nªn gép “ PhiÕu xuÊt kho” víi “Ho¸ ®¬n GTGT”. ViÖc t¸ch biÖt gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý hµng tån kho hiÖu qu¶, thèng nhÊt h¬n vÒ c¶ mÆt gi¸ trÞ vµ sè l­îng. Thø s¸u, HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho. Ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh nh­ng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. H¬n n÷a, ph­¬ng ph¸p nµy h¹n chÕ tÝnh kÞp thêi cña c¸c th«ng tin gi¸ vèn, kh«ng cung cÊp ®­îc ngay nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ trÞ gi¸ vèn cho mçi lÇn biÕn ®éng hµng hãa v× thêi ®iÓm x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh vµo cuèi th¸ng. Do viÖc tÝnh gi¸ vèn hµng tån kho cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nªn kÕ to¸n cÇn ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµo ®Ó viÖc tÝnh gi¸ vèn mét c¸ch chÝnh x¸c, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho nhµ qu¶n lý vµo bÊt kú thêi ®iÓm nµo. Theo em, Chi nh¸nh nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®Ých danh hoÆc ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho. Thø b¶y, Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ph¶i h­íng vµo giµnh th¾ng lîi trong c¹nh tranh. Ng­êi lµm kÕ to¸n ph¶i hiÓu r»ng, nhiÖm vô cña m×nh kh«ng chØ cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi, ®¸ng tin cËy cho bé phËn qu¶n lý mµ cßn ph¶i lµ nh÷ng nhµ t­ vÊn tµi chÝnh ®¾c lùc gióp bé phËn qu¶n lý ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi vµ lùa chän ®­îc ph­¬ng ¸n kinh doanh tèt nhÊt. Muèn vËy, phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh ph¶i thiÕt lËp mét mèi quan hÖ chÆt chÏ nh»m t¹o ra chiÕn l­îc vÒ gi¸ c¶, tiÕp thÞ hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt. Thø t¸m, §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ: ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n cÇn lËp c¸c dù to¸n,®Þnh møc vÒ vèn b»ng tiÒn, hµng tån kho, vÒ s¶n l­îng hµng hãa mua vÒ, s¶n l­îng hµng hãa b¸n ra, dù to¸n vÒ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý, dù to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cho tõng kú. Ngoµi c¸c c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ trong KÕ to¸n Tµi chÝnh, doanh nghiÖp cßn ph¶i chia chi phÝ s¶n xuÊt thµnh biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ. Tõ ®ã x¸c ®Þnh chªnh lªch gi÷a doanh thu vµ biÕn phÝ ®­îc gäi lµ l·i trªn biÕn phÝ, ®©y lµ yÕu tè quan träng ®Ó thiÕt lËp m« h×nh mèi quan hÖ chi phÝ - khèi l­îng - lîi nhuËn, nh»m tèi ®a hãa lîi nhuËn. §ång thêi cung cÊp b¸o c¸o qu¶n trÞ mét c¸ch kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ cho l·nh ®¹o nh­ cung cÊp b¸o c¸o kÕt qu¶ d¹ng l·i trªn biÕn phÝ, b¸o c¸o chi tiÕt nî ph¶i thu theo tõng thêi h¹n,kh¸ch nî vµ kh¶ n¨ng thu nî, b¸o c¸o chi tiÕt c¸c kho¶n nî vay, nî ph¶i tr¶ theo thêi h¹n vµ theo chñ nî, ph©n tÝch ®iÓm hßa vèn, ®ßn bÈy kinh doanh, ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp…®Ó gióp l·nh ®¹o c«ng ty ra quyÕt ®Þnh vµ c¸c bé phËn cña c«ng ty phèi hîp víi nhau thùc hiÖn ®Ó t¹o ra kÕt qu¶ cao nhÊt cho c«ng ty. BiÓu 3.1 MÉu b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh d¹ng l·i trªn biÕn phÝ: ChØ tiªu Sè tiÒn Tæng sè Mét ®¬n vÞ Doanh thu Chi phÝ biÕn ®æi - Gi¸ vèn hµng b¸n - CPBH(phÇn biÕn phÝ) L·i trªn biÕn phÝ Chi phÝ cè ®Þnh - CPBH(phÇn ®Þnh phÝ) - CPQLDN Lîi nhuËn tr­íc thuÕ HiÖn t¹i doanh nghiÖp vÉn ch­a cã sù ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh thµnh biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ, ngoµi ra doanh nghiÖp cßn kinh doanh nhiÒu mÆt hµng do vËy ®Ó lËp ®­îc b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh d¹ng l·i trªn biÕn phÝ th× doanh nghiÖp nªn theo dâi vµ thèng kª c¸c chi phÝ ph¸t sinh theo tõng nhãm hµng hãa cïng chñng lo¹i, quy c¸ch, cô thÓ ë ®©y chi nh¸nh kinh doanh mÆt hµng thÐp trong ®ã cã nhiÒu lo¹i thÐp víi quy c¸ch kh¸c nhau v× vËy b¸o c¸o KQKD d¹ng l·i trªn biÕn phÝ lËp cho mét nhãm mÆt hµng thÐp, ®ång thêi cÇn ph¶i cã b¶ng ph©n bæ chi phÝ cè ®Þnh cho mçi lo¹i hµng hãa thÐp, cèp pha…theo mét tiªu thøc ph©n bæ nµo ®ã. C«ng thøc ph©n bæ chi phÝ cè ®Þnh gåm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho nhãm mÆt hµng TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong kú = TrÞ gi¸ vèn hµng nhËp trong kú TrÞ gi¸ vèn hµng tån ®Çu kú Chi phÝ b¸n hµng(QLDN) ph¸t sinh trong kú Chi phÝ b¸n hµng(QLDN) hh tån §K Chi phÝ b¸n hµng(QLDN) ph©n bæ cho hµng b¸n ra TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong kú TrÞ gi¸ vèn hµng nhËp trong kú TrÞ gi¸ vèn hµng tån ®Çu kú + Chi phÝ b¸n hµng(QLDN) ph¸t sinh trong kú Chi phÝ b¸n hµng(QLDN) hh tån §K Chi phÝ b¸n hµng(QLDN) ph©n bæ cho hµng b¸n ra * + + Thø chÝn, Ngoµi c¸c biÖn ph¸p hoµn thiÖn h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶, chi nh¸nh nªn ®a d¹ng ho¸ c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng. Chó träng vµo thÞ tr­êng b¸n bu«n, ®Æc biÖt lµ h×nh thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng. H×nh thøc nµy tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ l­u kho, chi phÝ b¶o qu¶n hµng tån kho nh­ng ®ßi hái sù tÝnh to¸n hîp lý trong viÖc lªn kÕ ho¹ch giao hµng còng nh­ khai th¸c kh¸ch hµng tiÒm n¨ng. Víi kinh nghiÖm vµ kh¶ n¨ng cña chi nh¸nh, chi nh¸nh cã thÓ ph¸t huy h×nh thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n (m«i giíi). Nh­ vËy, võa t¨ng ®­îc lîi nhuËn, võa gi¶m nhÑ ®­îc c«ng t¸c xö lý vµ qu¶n lý c«ng nî. KÕt luËn Nh­ vËy, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §iÒu ®ã ®ßi hái bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i cã kiÕn thøc tæng hîp vµ chuyªn s©u vÒ lÜnh vùc kinh doanh ®Ó n¾m b¾t thÞ tr­êng, tõ ®ã ®­a ra ®­îc nh÷ng chiÕn l­îc cô thÓ, phï hîp. Trong chiÕn l­îc ®ã th× kÕ to¸n cã mét vai trß kh«ng nhá trong viÖc cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho ban l·nh ®¹o, ®Ó ban l·nh ®¹o n¾m b¾t t×nh h×nh s¸t xao, nhanh chãng ®­a ra quyÕt ®Þnh cña m×nh, n¾m b¾t c¬ héi kinh doanh. V× vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng cÇn ph¶i ®­îc cñng cè ngµy cµng hoµn thiÖn, thùc sù trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc trong viÖc qu¶n lý tµi chÝnh còng nh­ trong v¹ch ®Þnh chiÕn l­îc cña ban l·nh ®¹o chi nh¸nh C«ng ty. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã, Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng ®· vµ ®ang chó träng ®Çu t­ cho c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ngµy cµng hoµn thiÖn vµ phôc vô cho c«ng viÖc qu¶n lý ngµy mét tèt h¬n, mµ kh©u v« cïng quan träng lµ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Cã thÓ nãi viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung t¹i C«ng ty lµ t­¬ng ®èi khoa häc, hîp lý song còng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ. Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc cïng víi viÖc tiÕp cËn thùc tÕ, em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a viÖc tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Chi nh¸nh c«ng ty. Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp cã h¹n vµ ch­a cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ nªn luËn v¨n vÉn cßn nhiÒu thiÕu sãt, rÊt mong nhËn ®­îc c¸c ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c«, c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó luËn v¨n nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ®­îc göi lêi c¶m ¬n tíi anh Ph¹m V¨n C­êng- tr­ëng phßng kÕ to¸n cïng c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i Th¸i H­ng ®· gióp ®ì em trong thêi gian qua, ®Æc biÖt em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o - ThS. NguyÔn V¨n DËu ®· nhiÖt t×nh h­íng dÉn, chØ b¶o em hoµn thµnh luËn v¨n cuèi khãa nµy. TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán Tài chính – Học viện Tài chính; Nhà xuất bản Tài chính năm 2008 Giáo trình Kế toán quản trị - Học viện Tài chính; Nhà xuất bản Tài chính năm 2008 Giáo trình Nguyên lý kế toán - Học viện Tài chính; nhà xuất bản Tài chính năm 2008 Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 Các tài liệu của chi nhánh công ty cổ phần thương mại Thái Hưng Các tạp chí kế toán Các website về kế toán có liên quan. Danh môc ch÷ viÕt t¾t CTCP C«ng ty cæ phÇn BH B¸n hµng DT Doanh thu LN Lîi nhuËn DTBH Doanh thu b¸n hµng SXKD S¶n xuÊt kinh doanh BCTC B¸o c¸o tµi chÝnh TT§B Tiªu thô ®Æc biÖt GTGT Gi¸ trÞ gia t¨ng Q§ QuyÕt ®Þnh TK Tµi kho¶n CPBH Chi phÝ b¸n hµng CPQLDN Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TSC§ Tµi s¶n cè ®Þnh BHXH B¶o hiÓm x· héi BHYT B¶o hiÓm y tÕ KPC§ Kinh phÝ c«ng ®oµn TNDN Thu nhËp doanh nghiÖp BHTN B¶o hiÓm thÊt nghiÖp PNKHBTL PhiÕu nhËp kho hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i PT PhiÕu thu PC PhiÕu chi PKT PhiÕu kÕ to¸n