Đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội

Lời nói đầu Trong cơ chế thị trường, kinh tế ổn định và phát triển dựa trên thế mạnh của chính mình là mục tiêu mà mỗi quốc gia đều mong muốn đạt tới, điều này đặc biệt quan trọng đối với một đất nước đang trong qúa trình phát triển theo mô hình kinh tế thị trường có định hướng xã hội chủ nghĩa như nước ta hiện nay, vì vậy quản lý tài chính cũng phải thay đổi cho phù hợp với xu hướng phát triển đó. Trước đây, trong cơ chế tập trung bao cấp thì việc kinh doanh thất bại có Nhà nước bù lỗ. Nhưng trong cơ chế thị trường mới thì lợi ích kinh tế gắn liền trực tiếp với doanh nghiệp. Sự tham gia đầy đủ các thành phần kinh tế làm cho cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt. Tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa chiếm vị trí rất quan trọng. Thực hiện khâu tiêu thụ sẽ tạo ra các chu kỳ kinh doanh liên tục, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tạo ra các nguồn thu bù chi đảm bảo có lãi thì doanh nghiệp phải thúc đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, rút ngắn vòng quay của vốn, thu hồi vốn một cách nhanh nhất và có hiệu qủa nhất. Vì vậy công tác bán hàng và xác định kết qủa bán hàng là một trong những phần hành kế toán quan trọng nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua thời gian thực tập tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội, được sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên phòng kế toán cùng sự hướng dẫn tận tình - chu đáo của thầy giáo: Tiến sĩ Nguyễn Võ Ngoạn, em tập trung nghiên cứu đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội" cho luận văn của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 03 chương Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng trong doanh nghiệp . Chương II: Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội. Chương III: Đánh giá chung và một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội. Lời nói đầu Chương I Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng trong doanh nghiệp I. Khái niệm và ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng 1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết qủa bán hàng 2. ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng. 3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. II. Tổ chức kế toán bán hàng 1. Khái niệm và phương pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1. Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2.2. Chứng từ kế toán sử dụng: 2.3. Tài khoản kế toán sử dụng: 2.4. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.4.1. Phương thức bán hàng trực tiếp: 2.4.2. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: 2.4.3. Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: 2.4.4. Phương thức hàng đổi hàng: III. Kế toán giá vốn hàng bán 1. Khái niệm giá vốn hàng bán 2. Phương pháp tính giá mua của hàng tiêu thụ 3. Tài khoản sử dụng: 4. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: IV. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng 1.1. Nội dung chi phí bán hàng 1.2. Trình tự hạch toán: 2. Chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.1. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.2. Trình tự hạch toán: V. Kế toán xác định kết qủa bán hàng 1. Khái niệm kết qủa bán hàng: 2. Tài khoản sử dụng. 3. Trình tự hạch toán: chương II Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu nguyễn hoàng, gia lâm - hà nội I. đặc điểm tình hình tổ chức và hoạt động của công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu nguyễn hoàng, gia lâm - hà nội 1. Qúa trình hình thành và phát triển ở công ty. 2. Nhiệm vụ kinh doanh của công ty. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng. II. đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng. 1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán: 2. Một số đặc điểm công tác kế toán tại công ty. III. thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn hoàng 1. Kế toán bán hàng tại công ty 1.1. Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty: 1.2. Chứng từ kế toán sử dụng. 1.3. Tài khoản sử dụng tại công ty. 1.4. Phương pháp hạch toán và trình tự ghi sổ: 1.4.2. Bán hàng hóa tại cửa hàng: 2. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty. 2.1. Tài khoản sử dụng: 2.3. Phương pháp xác định giá vốn thực tế của hàng xuất kho tại công ty: 2.2. Sổ kế toán sử dụng: 2.4. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: IV. Kế toán xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng. 1. Kế toán chi phí bán hàng. 1.1. Nội dung của chi phí bán hàng tại công ty: 1.2. Chứng từ kế toán sử dụng: 1.3. Tài khoản kế toán sử dụng: 1.4. Sổ kế toán sử dụng; 1.5. Trình tự kế toán chi phí bán hàng: 2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.1. Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty. 2.2. Chứng từ kế toán sử dụng 2.3. Tài khoản sử dụng 2.4. Sổ kế toán sử dụng: 2.5. Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 3. Kế toán xác định kết qủa bán hàng. 3.1. Tài khoản sử dụng: 3.2. Trình tự kế toán xác định kết qủa tiêu thụ Chương III đánh giá chung và một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội I. Nhận xét đánh giá chung công tác bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng 1. Ưu điểm 2. Nhược điểm II. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng.

doc41 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2224 | Lượt tải: 1download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
lµ sè thuÕ tÝnh cho hµng xuÊt khÈu hoÆc nh÷ng hµng hãa chÞu thuÕ TT§B ®Ó ghi gi¶m doanh thu cho nh÷ng hµng hãa ®ã. Cïng víiviÖc x¸c ®Þnh ®óng doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè thuÕ GTGT ®Çu ra cña hµng hãa tiªu thô trªn c¬ së ®ã tÝnh to¸n sè thuÕ GTGT mµ doanh nghiÖp ph¶i nép. 2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 2.1. Néi dung doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: Doanh thu b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn thu ®­îc, ho¨c sÏ thu ®­îc tõ c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh­ b¸n s¶n phÈm, hµng hãa, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã). 2.2. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: Tïy theo ph­¬ng thøc, h×nh thøc b¸n hµng mµ sö dông c¸c chøng tõ kÕ to¸n sau: - Hãa ®¬n thuÕ GTGT, hãa ®¬n b¸n hµng, hãa ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n b¸n hµng giao th¼ng. - PhiÕu thu tiÒn mÆt, giÊy nép tiÒn cña nh©n viªn b¸n hµng. - B¶ng kª b¸n lÎ hµng hãa, dÞch vô. - B¸o c¸o b¸n hµng. - C¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan. 2.3. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: Trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n thèng nhÊt do nhµ n­íc ban hµnh, c¨n cø vµo quy m« nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n tiÕn hµnh nghiªn cøu cô thÓ hãa vµ x¸c ®Þnh hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông trong doanh nghiÖp m×nh. §Ó theo dâi doanh thu b¸n hµng vµ t×nh h×nh b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: - Tµi kho¶n 511 "Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô". Dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp, c¸c kho¶n gi¶m doanh thu vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú cña doanh nghiÖp. TK 511 cuèi kú kh«ng cßn sè d­ vµ trong DN ®­îc më chi tiÕt thµnh 4 TK cÊp 2: + TK 511.1 "Doanh thu b¸n hµng hãa" ®­îc sö dông chñ yÕu trong c¸c doanh nghiÖp. + TK511.2 "Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm" ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n phÈm ®· b¸n. + TK 511.3 "Doanh thu cung cÊp dÞch vô" sö dông chñ yÕu trong c¸c doanh nghiÖp dÞch vô + TK 511.4 "Doanh thu trî cÊp trî gi¸" - TK 512 "Doanh thu néi bé": Ph¶n ¸nh doanh thu vÒ s¶n phÈm, hµng hãa, lao vô, s¶n phÈm tiªu thô néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét C«ng ty, TËp ®oµn, Liªn hiÖp XK ... h¹ch to¸n toµn ngµnh. Ngoµi ra, tµi kho¶n nµy cßn sö dông ®Ó theo dâi c¸c kho¶n, mét sè néi dung ®­îc coi lµ tiªu thô néi bé kh¸c nh­ sö dông s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hay tr¶ l­¬ng th­ëng ... cho c«ng nh©n viªn chøc .... TK 512 ®­îc chi tiÕt thµnh 3 TK cÊp 2: + TK 521.1 "Doanh thu b¸n hµng hãa" + TK 512.2 "Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm" + TK 512.3 "Doanh thu cung cÊp dÞch vô" - TK 531 "Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i" ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n nµy sÏ ®iÒu chØnh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ thùc hiÖn trong kú kinh doanh ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn. - TK 532 "Gi¶m gi¸ hµng b¸n": TK nµydïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng do hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch hay kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín. Sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕt chuyÓn sang TK 511 ®Ó ghi gi¶m doanh thu b¸n hµng. - TK 333 "thuÕ GTGT" vµ c¸c kho¶n ph¶i nép NSNN ®­îc më chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2 nh­: + TK 333.1 "ThuÕ GTGT" + TK 333.2 "ThuÕ TT§B" + TK 333.3 "ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu" + TK 333.4 "ThuÕ TNDN" + TK 333.6 "ThuÕ tµi nguyªn" + TK 333.7 "ThuÕ nhµ ®Êt, tiÒn thuª ®Êt" + TK 333.8 "C¸c lo¹i thuÕ kh¸c" + ........ 2.4. Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 2.4.1. Ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp: B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc giao hµng cho ng­êi mua trùc tiÕp t¹i kho (hay trùc tiÕp t¹i c¸c ph©n x­ëng kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp. Sau khi ng­êi mua nhËn ®ñ hµng thanh to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn nî hµng hãa x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Lóc nµy, doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng mµ ng­êi b¸n ®· giao vµ kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT. Tr×nh tù h¹ch to¸n theo s¬ ®å 1. 2.4.2. Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý, ký göi: B¸n hµng ®¹i lý, ký göi lµ ph­¬ng thøc mµ bªn chñ hµng (gäi lµ bªn giao ®¹i lý) xuÊt hµng giao cho bªn nhËn ®¹i lý (gäi lµ bªn ®¹i lý) ®Ó b¸n. Bªn ®¹i lý sÏ ®­îc h­ëng thï lao ®¹i lý d­íi h×nh thøc hoa hång hoÆc chªnh lÖch gi¸. Tr×nh tù kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ nhËn ®¹i lý, ký göi theo s¬ ®å 2. Tr×nh tù kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ giao ®¹i lý, ký göi theo s¬ ®å 3. 2.4.3. Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp: B¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn. Ng­êi mua sÏ thanh to¸n mét phÇn lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua, sè tiÒn cßn l¹i ®­îc ng­êi mua chÊp nhËn thanh to¸n dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh. Th«ng th­êng, sè tiÒn tr¶ ë c¸c kú tiÕp theo b»ng nhau, trong ®ã bao gåm mét phÇn doanh thu gèc vµ mét phÇn l·i tr¶ chËm. Theo ph­¬ng thøc nµy, vÒ mÆt h¹ch to¸n khi giao hµng cho ng­êi mua th× l­îng hµng chuyÓn giao ®­îc gäi lµ tiªu thô. VÒ thùc chÊt, chØ khi nµo ng­êi mua thanh to¸n hÕt tiÒn hµng th× doanh nghiÖp míi mÊt quyÒn së h÷u hµng hãa. PhÇn l·i tr¶ gãp ®­îc h¹ch to¸n vµo thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kh«ng chÞu thuÕ GTGT. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp theo s¬ ®å 4. 2.4.4. Ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng: Hµng ®æi hµng lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng mµ trong ®ã, ng­êi b¸n ®em vËt t­, s¶n phÈm, hµng hãa cña m×nh ®Ó ®æi lÊy vËt t­, hµng hãa, s¶n phÈm cña ng­êi mua. L­îng hµng ®em ®i trao ®æi thùc chÊt lµ l­îng hµng xuÊt b¸n gi¸ trao ®æi lµ gi¸ b¸n cña hµng hãa, vËt t­, s¶n phÈm ®ã trªn thÞ tr­êng. Tr×nh tù kÕ to¸n theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng theo s¬ ®å sè 5. III. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 1. Kh¸i niÖm gi¸ vèn hµng b¸n §èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trÞ gi¸ vèn hµng b¸n lµ sè tiÒn thùc tÕ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó cã ®­îc sè hµng hãa ®ã, tøc lµ bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ thu mua cña hµng xuÊt b¸n. TrÞ gi¸ vèn cña hµng tiªu thô trong kú = TrÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô trong kú + chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ mua cña hµng tiªu thô Hµng hãa ®­îc mua vÒ tõ nh÷ng nguån kh¸c nhau, vµo c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau v× vËy khi xuÊt kho cÇn tÝnh trÞ gi¸ xuÊt kho thùc tÕ cña chóng. ViÖc x¸c ®Þnh ®óng gi¸ mua cña hµng b¸n ra ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c nhÊt qu¸n. Do mçi doanh nghiÖp cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý kh¸c nhau nªn cã thÓ lùa chän mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p d­íi ®©y phï hîp víi doanh nghiÖp m×nh: - Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn. TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho = Sè l­îng hµng hãa xuÊt kho x §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng hãa tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng hãa nhËp trong kú Sè l­îng hµng hãa tån ®Çu kú + Sè l­îng hµng hãa nhËp trong kú §ã lµ c¸ch tÝnh theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n cña toµn bé sè vèn ®Çu kú vµ toµn bé sè nhËp trong kú. Theo ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cã thÓ ®­îc tÝnh liªn hoµn trong c¶ kú cho mçi lÇn xuÊt do vËy cßn gäi lµ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc (FIFO): Theo ph­¬ng ph¸p nµy tr­íc hÕt ta ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tõng lÇn nhËp vµ gi¶ thiÕt hµng nµo nhËp kho tr­íc th× xuÊt tr­íc. Sau ®ã c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: TÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc ®èi víi sè l­îng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp tr­íc, sè cßn l¹i (tæng sè xuÊt kho - sè ®· xuÊt thuéc lÇn nhËp tr­íc) ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ lÇn nhËp tiÕp theo. Nh­ vËy gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng hãa thuéc c¸c lÇn sau cïng. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau - xuÊt tr­íc (LIFO): Theo ph­¬ng ph¸p nµy còng ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp kho vµ còng gi¶ thiÕt hµng nµo nhËp kho sau th× xuÊt tr­íc. Sau ®ã c¨n cø sè l­îng xuÊt kho tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: TÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp sau cïng, sè cßn l¹i ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp tr­íc ®ã. Nh­ vËy gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa thuéc c¸c lÇn nhËp sau. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý theo dâi hµng hãa theo tõng l«. Khi xuÊt l« hµng hãa thuéc l« nµo th× c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho (mua) thùc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ hÖ sè gi¸: §Ó tÝnh ®­îc trÞ gi¸ mua thùc tÕ xuÊt kho, hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo t×nh h×nh xuÊt kho hµng hãa ®Ó ghi vµo b¶ng kª xuÊt kho theo gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi th¸ng tÝnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng tån ®Çu kú vµ nhËp trong th¸ng, sau ®ã lÊy hÖ sè nµy nh©n víi trÞ gi¸ hµng xuÊt kho theo gi¸ h¹ch to¸n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho. Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng hãa tiªu thô, chi phÝ thu mua lµ chi phÝ liªn quan ®Õn giai ®o¹n mua hµng nh­ chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, thuª kho, b·i chøa, hao hôt ®Þnh møc trong khi mua. CP thu mua ph©n bæ cho hµng b¸n ra trong kú = CP mua hµng ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú + CP mua hµng ph¸t sinh trong kú x TrÞ gi¸ mua cöa hµng b¸n ra trong kú TrÞ gi¸ mua cña hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua cña hµng nhËp trong kú 3. Tµi kho¶n sö dông: TK 632 "gi¸ vèn hµng b¸n" dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n vµ c¸c TK liªn quan 156 (TK 156.1 vµ TK 156.2), TK 157, TK 911. 4. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: H¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn (S¬ ®å 6) H¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú (S¬ ®å 7) IV. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 1.1. Néi dung chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ doanh nghiÖp bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa trong kú, lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa cÇn thiÕt ®Ó phôc vô qóa tr×nh b¸n hµng nh­ chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ dông cô b¸n hµng, hoa hång, qu¶ng c¸o, b¶o hµnh, chi phÝ KHTSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi... §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông TK 641 "chi phÝ b¸n hµng" - KÕt cÊu: + Bªn nî: TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú + Bªn cã: Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho s¶n phÈm, hµng hãa tiªu thô - TK 641 cã 7 TK cÊp 2: + TK 641.1 "Chi phÝ nh©n viªn" + TK 641.2 "Chi phÝ vËt liÖu, bao b×" + TK 641.3 "Chi phÝ dông cô, ®å dïng" + TK 641.4 "Chi phÝ khÊu hao TSC§" + TK 641.5 "Chi phÝ b¶o hµnh" + TK 641.7 "Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi" + TK 641.8 "Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c" 1.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n: Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å 8 2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: 2.1. Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn qu¶n lý chung toµn doanh nghiÖp. Theo quy ®Þnh hiÖn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ vËt liÖu ®å dïng cho v¨n phßng, chi phÝ KHTSC§ dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp, c¸c kho¶n thuÕ, lÖ phÝ, b¶o hiÓm, chi phÝ dù phßng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n sö dông TK 642 "Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp" - KÕt cÊu: + Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp + Bªn Cã: C¸c kho¶n gi¶m chi KÕt chuyÓn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qña - TK 642 cã c¸c TK cÊp 2 sau: + TK 642.1 "Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý" + TK 642.2 "Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý" + TK 642.3 "Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng" + TK 642.4 "Chi phÝ khÊu hao TSC§" + TK 642.5 "ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ + TK 642.6 "Chi phÝ dù phßng" + TK 642.7 "Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi" + TK 642.8 "Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c" 2.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n: Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å 9. V. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng 1. Kh¸i niÖm kÕt qña b¸n hµng: KÕt qña tiªu thô hµng hãa lµ kÕt qña cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua chØ tiªu lîi nhuËn vÒ tiªu thô hµng hãa sau mét kú kinh doanh nhÊt ®Þnh, lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng thuÇn víi gi¸ vèn hµng b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2. Tµi kho¶n sö dông. * KÕ to¸n sö dông TK 911 "X¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh " ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qña ho¹t ®éng SXKD vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng ho¹t ®éng SXKD. TK 911 cã kÕt cÊu nh­ sau: - Bªn Nî: + KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n + KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng + KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp + KÕt chuyÓn kÕt qña ho¹t ®éng kinh doanh (l·i) - Bªn Cã: + KÕt chuyÓn thu nhËp thuÇn vÒ tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô + KÕt chuyÓn kÕt qña ho¹t ®éng kinh doanh (lç) * §Ó x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh, kÕ to¸n sö dông TK 911 "X¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh" vµ TK 421 "L·i ch­a ph©n phèi" TK 421 cã kÕt cÊu nh­ sau: - Bªn Nî: KÕt chuyÓn kÕt qña ho¹t ®éng kinh doanh (Lç) - Bªn Cã: KÕt chuyÓn kÕt qña ho¹t ®éng kinh doanh (L·i). 3. Tr×nh tù h¹ch to¸n: Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh ®­îc tr×nh bµy theo s¬ ®å 10. ch­¬ng II T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu nguyÔn hoµng, gia l©m - hµ néi I. ®Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu nguyÔn hoµng, gia l©m - hµ néi 1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ë c«ng ty. Trong xu thÕ ph¸t triÓn cña toµn khu vùc nãi chung vµ cña ViÖt Nam nãi riªng, th× th¸ch thøc ®èi víi ViÖt Nam lµ mét khã kh¨n rÊt lín vÒ kinh tÕ, chÝnh trÞ, v¨n hãa. NhÊt lµ khi ViÖt Nam ®· gia nhËp ASEAN, AFTA vµ trong t­¬ng lai kh«ng xa sÏ gia nhËp tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi (WTO). Nh÷ng g× h«m nay ViÖt Nam cã ®­îc kh«ng thÓ kh«ng kÓ tíi ®ãng gãp cña c¸c doanh nghiÖp thµnh ®¹t vµo c«ng cuéc ®æi míi cña ®Êt n­íc. C«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ tiªu biÓu ®ã. C«ng ty thµnh lËp vµo ngµy 30/10/1992. C«ng ty cã trô së giao dÞch t¹i ®Þa bµn HuyÖn Gia L©m - Hµ Néi, tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Nguyªn Hoang garment Co.Ltd víi giÊy phÐp kinh doanh sè 042988 do Träng Tµi kinh tÕ Hµ Néi cÊp ngµy 3/11/1992. - §èi t­îng s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ quÇn ¸o may mÆc xuÊt khÈu. - Kh¸ch hµng chÝnh cña c«ng ty lµ n­íc §an M¹ch (mét trong nh÷ng n­íc cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng quèc tÕ). - §Çu t­ c¬ së vËt chÊt lµ do c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng dùa vµo mét phÇn vèn tù cã vµ mét phÇn vèn ®i vay. - Mét m¶ng nhá cña c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt quÇn ¸o trÎ con (Kids Collection) do phßng kinh doanh ®¶m nhiÖm, mÆt hµng nµy rÊt ®­îc ­a chuéng trªn thÞ tr­êng hiÖn nay vµ cã chi nh¸nh ë kh¾p c¶ n­íc. - Tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ: 10.848.756.412 ® + Vèn cè ®Þnh: 2.701.464.980 ® + Vèn l­u ®éng: 8.147.291.432 ® §Õn ®Çu n¨m 2003, sau 10 n¨m ho¹t ®éng c«ng ty ®· s¶n xuÊt ®­îc hµng chôc triÖu bé quÇn ¸o. Toµn bé s¶n phÈm trªn chñ yÕu ®­îc xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Ch©u ¢u ®Ó t¹o thªm sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, ban l·nh ®¹o ®· chñ ®éng vµ m¹nh d¹n ký hîp ®ång víi nhiÒu kh¸ch hµng nh»m n©ng cao kim ng¹ch xuÊt khÈu, tËn dông n¨ng lùc tèi ®a s½n cã cña c«ng ty. C«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng lµ mét c«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, c«ng ty cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng vµ lµ ®èi t­îng ®iÒu chØnh cña luËt Doanh nghiÖp ViÖt Nam. 2. NhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng, Gia L©m - Hµ Néi gåm c¸c ho¹t ®éng kinh doanh sau: - Kinh doanh hµng thÓ thao. - Kinh doanh trang phôc c«ng së. - Kinh doanh ®å ch¬i trÎ em. - VËn chuyÓn hµng hãa. - §¹i lý b¸n quÇn ¸o may mÆc xuÊt khÈu, dÞch vô vËn chuyÓn hµng hãa. - Kinh doanh kh¸ch s¹n. - Kinh doanh hµng tiªu dïng. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng. §Ó thÝch øng víi nÒn kinh tÕ hµng hãa nhiÒu thµnh phÇn, ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN. Yªu cÇu hµng ®Çu ®èi víi c«ng ty lµ ph¶i chän m« h×nh qu¶n lý sao cho phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh, ®¶m b¶o võa gän nhÑ nh­ng vÉn ®ñ hiÖu lùc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, ng­êi cã quyÒn cao nhÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. ChÕ ®é mét thñ tr­ëng t¹i c«ng ty ®­îc thùc hiÖn dùa trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ cña ng­êi lao ®éng nh»m gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ vÒ lîi Ých kinh tÕ gi÷a ng­êi lao ®éng tËp thÓ vµ c«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng gióp viÖc cho gi¸m ®èc vµ c¸c phã phßng gi¸m ®èc. Mçi phßng ®Òu cã nhiÖm vô nhÊt ®Þnh ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng suèt. - C¸c bé phËn chøc n¨ng gåm 6 phßng: + Phßng kü thuËt + X­ëng s¶n xuÊt + Phßng KCS (phßng kü thuËt kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm) + Phßng hµnh chÝnh + Phßng kÕ to¸n + Phßng kinh doanh tæng hîp - Vµ 3 tæ: + Tæ c¾t + Tæ may + Tæ lµ - Chøc n¨ng, nhiÖm vô ë tõng bé phËn: + Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi phô tr¸ch chung vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty. + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: Lµ ng­êi ®­îc gi¸m ®èc ñy quyÒn chØ ®¹o vÊn ®Ò s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt, ®ång thêi lµ ng­êi ®­îc ñy quyÒn cïng phã gi¸m ®èc tµi chÝnh vµ kinh doanh gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan khi gi¸m ®èc ®i v¾ng. + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch hµnh chÝnh cã quyÒn tuyÓn chän c«ng nh©n viªn vµ sa th¶i khi cÇn thiÕt. + Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh vµ kinh doanh: Lµ ng­êi ®­îc gi¸m ®èc ñy quyÒn chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng kinh doanh vµ tµi chÝnh cña c«ng ty, phã gi¸m ®èc tµi chÝnh vµ kinh doanh cã tr¸ch nhiÖm lµm cho c«ng ty lu«n ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®Òu ®Æn tøc lµ chØ ®¹o vÒ tµi chÝnh vµ t×m kiÕm nh÷ng ®¬n ®Æt hµng, lµ ng­êi cïng trî lý gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò liªn quan khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt. - C¸c bé phËn chøc n¨ng: + Phßng kü thuËt: Cã nhiÖm vô gi¸m s¸t vµ ®­a ra ®Þnh møc, tiªu chuÈn vÒ kü thuËt, øng dông khoa häc kü thuËt, ph¸t minh s¸ng kiÕn c¶i tiÕn s¶n phÈm. + X­ëng s¶n xuÊt: ChÞu tr¸ch nhiÖm s¶n xuÊt s¶n phÈm xuÊt khÈu cho c«ng ty. +Phßng KCS: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt, an toµn trong s¶n xuÊt, ngoµi ra phßng nµy cã nhiÖm vô quan träng n÷a lµ kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm trªn tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. +Phßng hµnh chÝnh: Lµ bé phËn ®­îc tËp hîp ban tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng, hµnh chÝnh qu¶n trÞ. NhiÖm vô cña bé phËn nµy lµ bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng trong c«ng ty vµ sè l­îng, tr×nh ®é tay nghÒ tõng phßng, tõng tæ x©y dùng nh÷ng néi dung, quy chÕ h­íng dÉn thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. + Phßng kÕ to¸n: Lµ bé phËn lµm c«ng cô qu¶n lý trong c«ng ty, gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn tèt chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, thèng kª tµi chÝnh cho c«ng ty, ngoµi ra phßng nµy cã nhiÖm vô lËp vµ thùc hiÖn tèt c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh vµ b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh. + Phßng kinh doanh tæng hîp: Thùc hiÖn nhiÖm vô t×m hiÓu thÞ tr­êng, t×m nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty vµ t×m thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm, thóc ®Èy b¸n hµng. Ngoµi c¸c bé phËn chøc n¨ng trªn ba tæ chÝnh c¾t, may, lµ cã nhiÖm vô t¹o ra s¶n phÈm lµ quÇn ¸o may mÆc xuÊt khÈu, t¹o nguån lùc thóc ®Èy c«ng ty ph¸t triÓn. gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch hµnh chÝnh Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch tµi chÝnh Phßng kinh doanh tæng hîp Phßng kcs X­ëng s¶n xuÊt Phßng kü thuËt Phßng hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n Tæ c¾t Tæ lµ Tæ may BiÓu 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng. Gi¶i thÝch s¬ ®å: Quan hÖ chØ ®¹o C¸c chØ tiªu kÕt qña ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2001/2002 N¨m ChØ tiªu 2001 2002 Tæng doanh thu Tæng lîi nhuËn ThuÕ nép NS Nhµ n­íc 13.129.090.886 2.724.220.668 65.920.649 14.510.687.191 2.983.703.220 95.820.691 Theo sè liÖu cña b¶ng trªn ta thÊy trong n¨m 2002, C«ng ty ®· lµm ¨n cã hiÖu qña h¬n n¨m 2001, lîi nhuËn, doanh thu, thuÕ nép ng©n s¸ch ®Òu t¨ng h¬n. Cô thÓ lµ tæng doanh thu n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 t¨ng 10,5%. Lîi nhuËn n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 t¨ng 9,52%, c¸c kho¶n thuÕ nép ng©n s¸ch còng t¨ng lªn. II. ®Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng. 1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n: - LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, ®ång thêi thèng nhÊt víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ kü thuËt cña c«ng ty. - Huy ®éng ®­îc c¸c nguån vèn thÝch hîp, sö dông vèn hîp lý tiÕt kiÖm, ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qña kinh tÕ cao. Tæ chøc h¹ch to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. - Thùc hiÖn h­íng dÉn vµ gi¸m s¸t qu¶n lý tiÒn tÖ cña c«ng ty theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. - Ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ cña c«ng ty. - Gióp gi¸m ®èc cña c«ng ty x©y dùng gi¸ b¸n s¶n phÈm quyÕt ®Þnh vÒ tµi chÝnh trong s¶n xuÊt kinh doanh. - Tham gia x©y dùng c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c kh¸ch hµng ®Æc biÖt trong viÖc quy ®Þnh c¸c ®iÒu kiÖn tµi chÝnh cña hîp ®ång. ChÝnh nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô trªn mµ c¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty tæ chøc nh­ sau: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ qòy KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n TSC§ vËt t­, l­¬ng vµ b¶o hiÓm KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n gi¸ thµnh vµ tiªu thô SP Thñ kho, nh©n viªn thèng kª BiÓu 2: S¬ ®å bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng. Gi¶i thÝch s¬ ®å: Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ phèi hîp 2. Mét sè ®Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. C«ng ty hiÖn ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Víi ®Æc ®iÓm cña mét doanh nghiÖp, c«ng ty kh«ng thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh mµ chØ tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh. ViÖc qu¶n lý chi phÝ còng ®­îc tËp trung t¹i c«ng ty. Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/N vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12/N, sö dông thèng nhÊt ®¬n vÞ tiÒn tÖ vµ ®ång ViÖt Nam. Kú h¹ch to¸n cña c«ng ty theo th¸ng, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh khãa sæ lËp b¸o c¸o tæng hîp cÇn thiÕt. Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT t¹i c«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc NhËp d÷ liÖu B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o chi tiÕt TK 511, 632, 641 C©n ®èi nhËp xuÊt TK 156 Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i TK 511, 641, 642, 911 B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi thö Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu III. thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn hoµng 1. KÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty 1.1. Néi dung doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô t¹i c«ng ty: - T¹i c«ng ty, doanh thu b¸n hµng gåm: + Doanh thu b¸n hµng hãa + Doanh thu b¸n s¶n phÈm + Doanh thu cung cÊp dÞch vô + Doanh thu chi phÝ 1.2. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. - Hãa ®¬n GTGT kiªm phiÕu xuÊt kho - PhiÕu thu - C¸c chøng tõ liªn quan 1.3. Tµi kho¶n sö dông t¹i c«ng ty. §Ó ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng hãa trong kú, kÕ to¸n sö dông TK 511 "Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô" C¸c TK kh¸c cã liªn quan: TK 111, 112,131, 3331... - KÕt cÊu TK 511: + Bªn Nî: Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo TK 911 "x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng" + Bªn Cã: Doanh thu b¸n hµng hãa cña c«ng ty thùc hiÖn trong kú kÕ to¸n 1.4. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n vµ tr×nh tù ghi sæ: - T¹i kho: Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho do bé phËn b¸n hµng viÕt ®Ó giao cho kh¸ch hµng theo ®óng nh­ sè l­îng hµng ghi trªn phiÕu xuÊt kho. Cuèi th¸ng thñ kho cã nhiÖm vô nép toµn bé phiÕu xuÊt kho lªn phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø ®èi chiÕu b¸n hµng. - T¹i cöa hµng: Nh©n viªn b¸n hµng hµng ngµy ngoµi viÖc ghi chÐp t×nh h×nh xuÊt b¸n hµng, cßn lµ ng­êi trùc tiÕp giao hµng vµ thu tiÒn hµng. Cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm ph¶i ®­a phiÕu b¸n hµng cïng toµn bé sè tiÒn hµng vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. Toµn bé sè tiÒn hµng ®Òu ®­îc nép cho thñ qòy cña c«ng ty. - T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®Ó viÕt hãa ®¬n GTGT (BiÓu 1), hãa ®¬n nµy cña c«ng ty sÏ ®­îc lËp thµnh 3 liªn: + Liªn gèc: L­u t¹i phßng kÕ to¸n + Mét liªn: giao cho kh¸ch hµng + Mét liªn: Lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n. §ång thêi tiÕn hµnh h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: 1.4.1.Ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp: Th­êng ¸p dông cho nhãm ®èi t­îng kh¸ch hµng quen lµ c¸ nh©n tËp thÓ mua víi sè l­îng lín. T¹i kho khi nhËn ®­îc hãa ®¬n, thñ kho sÏ ghi vµo thÎ kho theo sè l­îng hµng ®­îc b¸n. ThÎ kho do thñ kho më hµng th¸ng vµ më chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng hãa (BiÓu 2). Thñ kho cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt hµng hãa nhËp, xuÊt, tån. §Õn cuèi th¸ng thñ kho tÝnh sè tån kho cho tõng lo¹i hµng hãa ®Ó ®èi chiÕu víi phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n, sau khi nhËn chøng tõ do thñ kho mang tíi, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh ph¸p lý vµ ký. Mçi lo¹i hµng hãa ®Òu ®­îc sö dông mét m· riªng nªn khi nhËn ®­îc hãa ®¬n GTGT, kÕ to¸n tra m· hµng b¸n ®Ó nhËp vµo m¸y tÝnh ®· ®­îc lËp tr×nh s½n. KÕ to¸n sö dông hãa ®¬n, sæ chi tiÕt hµng hãa, b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån (BiÓu 4,5,6). VD: Ngµy 12/03/2003 trªn hãa ®¬n sè 022106 (BiÓu 1) c«ng ty b¸n cho c«ng ty DÖt May T.D.N mét sè mÆt hµng, c«ng ty T.D.N thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt. T¹i phßng kÕ to¸n, sau khi hãa ®¬n chøng tõ do thñ kho chuyÓn tíi kÕ to¸n kho c¨n cø vµo m· hµng ®Ó nhËp vµo phÇn hµnh b¸n hµng ®· ®­îc lËp tr×nh s½n trªn m¸y vµ tõ hãa ®¬n GTGT sè 022106 vµ phiÕu thu sè T29/10 (BiÓu 3), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 111: 5.519.482 Cã TK 511: 5.017.711 Cã TK 333.1: 501.771 Tõ phiÕu thu kÕ to¸n vµo sæ qòy tiÒn mÆt (BiÓu 7).Cuèi th¸ng c¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT vµ sæ theo dâi hãa ®¬n kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ sè 05 ph¶n ¸nh doanh thu cña c«ng ty. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ sè 05 kÕ to¸n ghi sæ c¸i TK 511. H×nh thøc thanh to¸n chñ yÕu t¹i c«ng ty lµ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Sè tiÒn b¸n hµng t¹i kho trong ngµy ®­îc nép cho thñ qòy c«ng ty, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK 131 cho c«ng ty vµ tõng mÆt hµng. VÝ dô: Ngµy 15 th¸ng 03 n¨m 2003 trªn hãa ®¬n sè 022108 c«ng ty xuÊt kho b¸n cho anh TuÊn mét sè mÆt hµng (BiÓu 8) Tæng sè tiÒn thanh to¸n lµ 6.272.700®, anh TuÊn tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt. Cuèi ngµy chÞ Liªn nh©n viªn b¸n hµng t¹i kho c«ng ty nép tiÒn b¸n hµng cho thñ qòy sè tiÒn ghi trªn hãa ®¬n GTGT lµ 6.272.700®, chÞ Liªn nép 5.161.700®. KÕ to¸n qòy lËp phiÕu thu sè 243 (BiÓu 26), vµ lËp biªn b¶n cam kÕt thanh to¸n, ghi sæ chi tiÕt TK 131 cho c«ng ty. Theo vÝ dô trªn, c¨n cø vµo hãa ®¬n sè 022108, phiÕu thu sè 243 vµ biªn b¶n cam kÕt thanh to¸n cho nh©n viªn b¸n hµng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 111 5.161.700 Nî TK 131 1.111.000 Cã TK 511 5.974.000 Cã TK 333.1 298.700 Tõ hãa ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng (BiÓu 9), tõ phiÕu thu vµ biªn b¶n cam kÕt thanh to¸n, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 131 theo dâi cho c«ng ty (BiÓu 10). KÕ to¸n dùa vµo biªn b¶n cam kÕt thanh to¸n, phiÕu thu, hãa ®¬n ph¶n ¸nh vµo bªn Nî TK 131. Khi nh©n viªn cöa hµng nép nèt sè thiÕu, c¨n cø vµo phiÕu thu tiÒn mÆt kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo bªn Cã TK 131, cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn sæ TK 131 ®Ó x¸c ®Þnh sè nî ph¸t sinh trong kú, tæng sè tiÒn ®· thanh to¸n, ch­a thanh to¸n cßn tån ®Õn cuèi kú cña mçi cöa hµng vµ kho c«ng ty. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, c¸c phiÕu xuÊt kho kiªm hãa ®¬n b¸n hµng, kÕ to¸n kho lËp b¸o c¸o b¸n hµng t¹i kho c«ng ty. KÕ to¸n kho c¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o b¸n hµng t¹i kho c«ng ty lËp b¶ng kª hµng hãa dÞch vô t¹i kho c«ng ty (BiÓu 21). Cuèi th¸ng c¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT, b¸o c¸o b¸n hµng t¹i c«ng ty, b¶ng kª hµng hãa dÞch vô, sæ chi tiÕt TK 131 theo dâi sè tiÒn cßn nép thiÕu cña kho c«ng ty ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ sè 05, tõ chøng tõ ghi sè 05 kÕ to¸n ghi sæ c¸i TK 511 cho doanh thu kho c«ng ty (BiÓu 11). 1.4.2. B¸n hµng hãa t¹i cöa hµng: Th­êng ¸p dông cho kh¸ch hµng lµ nhãm ®èi t­îng, c¸ nh©n mua hµng víi sè l­îng nhá. NghiÖp vô b¸n hµng t¹i c¸c cöa hµng: cöa hµng 45 Quang Trung, siªu thÞ Starbowl, cöa hµng ST Intimex, cöa hµng Trµng TiÒn. T¹i c¸c cöa hµng, khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô b¸n hµng nh©n viªn b¸n hµng kh«ng lËp hãa ®¬n b¸n hµng mµ chØ lËp b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy cña c¸c cöa hµng cña mçi b¸o c¸o cã ghi ®Çy ®ñ vÒ lo¹i hµng, sè l­îng, gi¸ gèc, gi¸ b¸n vµ thµnh tiÒn. Cuèi ngµy nh©n viªn cöa hµng tËp hîp c¸c b¸o c¸o cña c¸c cöa hµng göi cho nh©n viªn kÕ to¸n thèng kª cña tõng cöa hµng ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng cña cöa hµng. Cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng ®em toµn bé sè tiÒn b¸n hµng trong ngµy nép cho thñ qòy cña c«ng ty. Sè tiÒn thiÕu so víi b¸o c¸o b¸n hµng ®­îc theo dâi t¹i sæ chi tiÕt TK 131. KÕ to¸n qòy lËp phiÕu thu tiÒn, phiÕu lËp thµnh 2 liªn, 1 liªn ®Ó l­u t¹i sæ, 1 liªn giao cho nh©n viªn kÕ to¸n cöa hµng ®Ó lµm c¨n cø lËp b¶ng kª nép tiÒn cña cöa hµng. VÝ dô: Ngµy 15/03/2003 anh Linh nh©n viªn cöa hµng ST Intimex nép b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy sau: Tªn hµng §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ (®) Thµnh tiÒn (®) KC 21287 ChiÕc 2 73.000 146.000 KH 35302 ChiÕc 1 125.000 125.000 HD 54041 ChiÕc 5 39.000 195.000 KC 21272 ChiÕc 15 25.000 375.000 ......... Tæng sè tiÒn b¸n hµng cña cöa hµng ST Intimex lµ 1.380.000, nh©n viªn cöa hµng ®· nép ®ñ. Tõ b¸o c¸o b¸n hµng ngµy 15/03/2003 (BiÓu 12), kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng cña cöa hµng (BiÓu 13). Tõ phiÕu thu sè 17, b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy vµ sæ chi tiÕt b¸n hµng cña cöa hµng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 111 1.380.000 Cã TK 511 1.314.286 Cã TK 333.1 65.714 Cuèi th¸ng kÕ to¸n cöa hµng lËp c¸c b¸o c¸o b¸n hµng vµ göi lªn cho phßng kÕ to¸n c«ng ty. C¸c b¸o c¸o gåm: - B¶ng kª nép tiÒn: c¨n cø vµo phiÕu thu sè tiÒn thùc nép cho thñ qòy - B¸o c¸o b¸n hµng t¹i c¸c cöa hµng: ®­îc lËp c¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy vµ sæ chi tiÕt b¸n hµng. - B¸o c¸o tæng hîp kinh doanh: c¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o b¸n hµng cña c¸c cöa hµng (BiÓu 14). Cuèi th¸ng kÕ to¸n c«ng ty tæng hîp sè liÖu ë c¸c cöa hµng vµ lËp b¶ng gi¶i thÝch doanh thu TK 511. Sau khi ®èi chiÕu chÝnh x¸c sè liÖu gi÷a b¶ng kª nép tiÒn vµ b¶ng gi¶i thÝch doanh thu, b¶ng b¸o c¸o tæng hîp kinh doanh cña c¸c cöa hµng ®ång thêi c¨n cø sæ chi tiÕt TK 131 theo dâi nép tiÒn cña c¸c cöa hµng kÕ to¸n doanh thu lËp chøng tõ ghi sæ 07 vÒ doanh thu cöa hµng ST Intimex (BiÓu 15), KÕ to¸n tæng hîp sau khi ®èi chiÕu c¸c sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt vµ c¸c b¸o c¸o do c¸c phÇn hµnh chuyÓn ®Õn, sau khi ®· ®èi chiÕu sè liÖu c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ sè 05,07 vµo sæ c¸i TK 511 (BiÓu16). 2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n t¹i c«ng ty. 2.1. Tµi kho¶n sö dông: §Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 632 "gi¸ vèn hµng b¸n" C¸c TK liªn quan nh­ TK 156, TK 157 Hµng hãa sau khi xuÊt b¸n, ®­îc ghi nhËn lµ tiªu thô th× kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña sè hµng ®ã vµo sæ gi¸ vèn hµng b¸n. 2.2. Sæ kÕ to¸n sö dông: KÕ to¸n sö dông sæ c¸i TK 632 ®Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, c«ng ty më sæ chi tiÕt cho TK nµy. 2.3. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho t¹i c«ng ty: T¹i c«ng ty kÕ to¸n tÝnh trÞ gi¸ hµng nhËp theo gi¸ mua thùc tÕ cña hµng hãa mµ ch­a cã chi phÝ thu mua, kho¶n chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng. Khi xuÊt kho, c«ng ty tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt theo ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. 2.4. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: * §èi víi tr­êng hîp b¸n hµng hãa Trùc tiÕp C¨n cø vµo sæ chi tiÕt hµng hãa b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån vµ vµo sæ chi tiÕt TK 141, 331, 632 cã liªn quan do kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c chuyÓn ®Õn, kÕ to¸n lËp b¶ng c©n ®èi kho c«ng ty. VÝ dô: Ngµy 25/03/2003, c«ng ty xuÊt hµng b¸n cho c«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n dÖt may Nam H¶i mét sè mÆt hµng sau: Tªn hµng hãa Sè l­îng (cuén) §¬n gi¸ xuÊt (®ång) Thµnh tiÒn (®ång) B¨ng dÝnh nhá 36 2.000 72.000 B¨ng dÝnh nhì 50Y/cuén 75 7.500 262.500 B¨ng dÝnh to 80 12.000 960.000 B¨ng dÝnh tr¾ng 6 cm 55 4.500 247.500 ChØ 20/2200m mµu 150 7.000 1.050.000 ChØ TIG 40/2 2000m mµu 120 6.800 816.000 ChØ TIG tr¾ng 40/2 2000T 125 3.500 437.500 ChØ bóp to c¸c lo¹i 200 7.500 1.500.000 Céng 5.345.500 Tõ phiÕu xuÊt kho sè 4062 (BiÓu 17) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 632 5.345.500 Cã TK 156 5.345.500 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi kho c«ng ty kÌm theo c¸c phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n kho lËp chøng tõ ghi sæ sè 09 vÒ xuÊt kho c«ng ty (BiÓu 18), tõ chøng tõ ghi sæ sè 09 kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 632 (BiÓu 19). * §èi víi nghiÖp vô b¸n hµng hãa t¹i cöa hµng Khi xuÊt kho, c«ng ty ®Ó giao cho c¸c cöa hµng, hµng hãa vÉn ch­a ®­îc coi lµ tiªu thô th× phßng kinh doanh lËp phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. PhiÕu nµy ph¶n ¸nh hµng hãa xuÊt theo chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ. VÝ dô: ngµy 18/03/2003 c«ng ty xuÊt cho cöa hµng 45 Quang Trung mét sè mÆt hµng sau: TT Tªn hµng hãa, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Xe ®Èy ChiÕc 5 120.000 600.000 ChËu t¾m C¸i 5 55.000 275.000 Kh¨n b«ng C¸i 15 10.000 150.000 B« ChiÕc 5 65.000 325.000 B×nh s÷a C¸i 10 12.000 120.000 Bµn t¾m C¸i 5 45.000 225.000 Céng 1.845.000 Tõ phiÕu xuÊt kho sè 7213 (BiÓu 20) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 157 1.845.000 Cã TK 156 1.845.000 PhiÕu xuÊt kho nµy cïng víi b¶ng c©n ®èi kho c«ng ty lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ sè 09, tõ chøng tõ ghi sæ vµo sæ c¸i TK 156,157. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng t¹i c¸c cöa hµng, sæ chi tiÕt hµng hãa, b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån cña cöa hµng kÕ to¸n lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh tµi kho¶n. IV. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng. 1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. 1.1. Néi dung cña chi phÝ b¸n hµng t¹i c«ng ty: - Chi phÝ vÒ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho nh©n viªn b¸n hµng. - Chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm. - Chi phÝ bao b×. - Chi phÝ qu¶ng c¸o s¶n phÈm, hoa hång b¸n hµng. - Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng hãa, c«ng tr×nh x©y dùng. - Chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãp, vËn chuyÓn. - TrÝch khÊu hao TSC§ - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 1.2. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: - PhiÕu chi - Hãa ®¬n - Hîp ®ång dÞch vô mua ngoµi, giÊy t¹m øng, c¸c chøng tõ cã liªn quan 1.3. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông TK 641 "Chi phÝ b¸n hµng". 1.4. Sæ kÕ to¸n sö dông; C«ng ty sö dông sæ c¸i TK 641 1.5. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: - Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 Cã TK 334 - Khi xuÊt c«ng cô dông cô ®å dïng cho kh©u b¸n hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi: Nî TK 641 Cã TK 214 - C¸c chi phÝ mua ngoµi khi ph¸t sinh kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 Cã TK 111,112 - Cuèi kú kinh doanh, kÕ to¸n ph¶i tæng hîp c¸c yÕu tè chi phÝ b¸n hµng ®Ó lÊy sè liÖu ph©n bæ cho tõng lo¹i, tõng nhãm s¶n phÈm hµng hãa vµ kÕt chuyÓn sang TK 911 "X¸c ®Þnh kÕt qña" Nî TK 911 Cã TK 641 Trong kú khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng ®Òu ®­îc theo dâi, ghi chÐp. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n phÇn hµnh chuyÓn ®Õn kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo sæ c¸i TK 641. Trong th¸ng 03/2003, kÕ to¸n tËp hîp ®­îc chi phÝ b¸n hµng lµ 59.685.356 cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK 911 (biÓu 22). Nî TK 911 59.685.356 Cã TK 641 59.685.356 2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.1. Néi dung cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i c«ng ty. - Chi phÝ vÒ l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho nh©n viªn bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. - B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. - Chi phÝ vËt liÖu v¨n phßng, c«ng cô lao ®éng. - Chi phÝ khÊu hao TSC§. - ThuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi, kho¶n lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i, fax, b¶o hiÓm tµi s¶n, ch¸y næ,...). - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (tiÕp kh¸ch, héi nghÞ, c«ng t¸c phÝ,..). 2.2. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông - PhiÕu chi - Hãa ®¬n dÞch vô mua ngoµi 2.3. Tµi kho¶n sö dông §Ó h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n sö dông TK 642 "Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp". 2.4. Sæ kÕ to¸n sö dông: C«ng ty sö dông Sæ c¸i TK 642 2.5. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: - TÝnh tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642.1 Cã TK 334,338 - Khi xuÊt kho vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, xuÊt dïng cho qu¶n lý, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 (642.2, 642.3) Cã TK 152, 153 - Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642.4 Cã TK 214 - Khi tÝnh thuÕ, phÝ, vµ lÖ phÝ: Nî TK 642.5 Cã TK 333 - Kho¶n tiÒn ­íc tÝnh dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho vµ dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, kÕ to¸n ghi vµo cuèi niªn ®é: Nî TK 642 Cã TK 139, 159 - C¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh¸c ph¸t sinh trong kú, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 Cã TK 111,112 C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sæ sau ®ã ghi sæ c¸i TK 642, cuèi th¸ng tËp hîp chi phÝ vµ thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn. Trong th¸ng 03/2003 kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghÖp lµ 9.284.551 cuèi th¸ng ®Þnh kho¶n, kÕt chuyÓn sang TK 911 (biÓu 23). Nî TK 911 9.284.551 Cã TK 642 9.284.551 VÝ dô: Trong kú, tiÒn vËn chuyÓn hµng hãa ph¶i tr¶ cho Anh Tïng ngµy 16 th¸ng 03 n¨m 2003, ®· tr¶ b»ng tiÒn mÆt. C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt (BiÓu 24), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 642 1.693.780 Cã TK 111 1 .693.780 3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng. KÕt qña b¸n hµng t¹i c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: KÕt qña b¸n hµng = DTT - GVHB - CPBH - CPQLDN 3.1. Tµi kho¶n sö dông: ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng hãa th­êng ®­îc thùc hiÖn vµo cuèi th¸ng. §Ó x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 911 "X¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh". C¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan : TK 511, 632, 641, 642, 421. 3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK 911, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang bªn Cã TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng trong kú. PhÇn chªnh lÖch gi÷a bªn Nî vµ Cã cña TK 911 sÏ ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 421 "Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi". * KÕt qña b¸n hµng th¸ng 03/2003 t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng x¸c ®Þnh nh­ sau: - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: Nî TK 511 1.593.139.882 Cã TK 911 1.593.139.882 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 911 1.216.436.523 Cã TK 632 1.216.436.523 - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng: Nî TK 911 59.685.356 Cã TK 641 59.685.356 - KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Nî TK 911 9.284.551 Cã TK 642 9.284.551 - KÕt qña b¸n hµng hãa trong kú = 1.593.139.882 - 1.216.436.523 - 59.685.356 - 9.284.551 = 307.733.452 - KÕt chuyÓn l·i: Nî TK 911: 307.733.452 Cã TK 421: 307.733.452 (Xem biÓu 25) Ch­¬ng III ®¸nh gi¸ chung vµ mét sè ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng, Gia L©m - Hµ Néi I. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng 1. ¦u ®iÓm - Bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, ph©n bæ hîp lý râ rµng, phï hîp víi n¨ng lùc cña c¸n bé kÕ to¸n. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c¬ quan lµm theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n cña bé tµi chÝnh ban hµnh vµ còng ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c¬ quan. - HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc më kh¸ ®Çy ®ñ, c¸c sæ ®Òu ®­îc më theo ®óng nguyªn t¾c sæ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh trong chÕ ®é. Qóa tr×nh ghi chÐp c¸c nghiÖp vô b¸n hµng kh¸ hoµn thiÖn, viÖc ghi sæ hoµn toµn c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ ®· ®­îc kiÓm tra. - C¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn s©u, tÊt c¶ ®Òu tèt nghiÖp ë c¸c tr­êng ®¹i häc. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ luËt thuÕ míi theo ®óng chÕ ®é cña Nhµ n­íc ban hµnh. - C«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm vµo c«ng t¸c kÕ to¸n do ®ã ®· gi¶m ®­îc thêi gian lµm c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n còng nh­ c«ng t¸c liªn quan ®Õn c«ng t¸c vµ ®ång thêi cung cÊp cÊp kÞp thêi chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ kÕ to¸n cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh mang tÝnh chiÕn l­îc. 2. Nh­îc ®iÓm - Thø nhÊt: VÒ trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. C«ng ty vÉn ch­a sö dông TK 139 "Dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi". HiÖn nay c«ng ty cã rÊt nhiÒu b¹n hµng, sè l­îng hµng b¸n ra cho sè kh¸ch hµng nµy còng rÊt lín. Nh­ng do kh¶ n¨ng tµi chÝnh hoÆc mét sè ngo¹i c¶nh t¸c ®éng mµ c¸c doanh nghiÖp nµy nî qóa l©u hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng chi tr¶ th× lóc nµy c«ng ty ph¶i lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. - Thø hai: VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho. HiÖn nay t¹i c«ng ty tÝnh gi¸ mua cña hµng xuÊt b¸n theo ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, theo ph­¬ng ph¸p nµy hµng hãa ®­îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp cho tíi lóc xuÊt b¸n, khi xuÊt b¸n hµng hãa nµo sÏ tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ hµng hãa ®ã. Sö dông ph­¬ng ph¸p nµy th× trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n ®­îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c nh­ng tèn nhiÒu c«ng søc ®Ó theo dâi gi¸ nhËp cho tõng l« hµng vµ kh«ng phï hîp khi sè lÇn nhËp, xuÊt kho t¹i c«ng ty diÔn ra th­êng xuyªn. - Thø ba: VÒ h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. C«ng ty ch­a sö dông TK 532 "Gi¶m gi¸ hµng b¸n", TK 531 "Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i", TK 521 "ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i", . V× kh«ng sö dông nh÷ng TK nµy nªn khi ph¸t sinh nh÷ng kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i kÕ to¸n ghi gi¶m lu«n doanh thu (ghi nî TK 511), nh­ vËy ch­a ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. - Thø t­: VÒ x¸c ®Þnh kÕt qña tõng mÆt hµng. HiÖn nay t¹i c«ng ty ®· x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô cña tõng mÆt hµng nh­ng ch­a chi tiÕt ®­îc kÕt qña tõng mÆt hµng, nhãm hµng ë tõng cöa hµng. V× vËy, ch­a cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè liÖu trong thèng kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ còng nh­ kiÓm tra, ®«n ®èc t×nh h×nh tiªu thô hµng theo nhãm hµng ®Ó ban qu¶n lý thÊy ®­îc kh¶ n¨ng tiªu thô hµng, nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ c¸c lo¹i mÆt hµng nh­ thÕ nµo, ®Ó s¾p xÕp vÞ trÝ c¸c cöa hµng hîp lý, ®Ó cã kÕ ho¹ch kinh doanh thÝch hîp. - Thø n¨m: VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty. T¹i c«ng ty c¸c chøng tõ ghi sæ tr­íc khi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n kh«ng ®­îc ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, nh­ vËy lµ kh«ng ®óng tr×nh tù trong h×nh thøc CTGS nh­ Bé Tµi chÝnh ®· quy ®Þnh vµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®· tæng hîp trong CTGS kh«ng ®­îc qu¶n lý, theo dâi theo tr×nh tù thêi gian. MÆt kh¸c, t¹i c«ng ty CTGS chØ ®­îc lËp vµo cuèi th¸ng nh­ vËy lµ kh«ng ®óng quy ®Þnh vµ lµm cho khèi l­îng c«ng viÖc bÞ dån nhiÒu vµo cuèi th¸ng, dÔ cã sai sãt. II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng t¹i c«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô xuÊt khÈu NguyÔn Hoµng. ý kiÕn 1: VÒ trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. C«ng ty vÉn ch­a sö dông TK 139 "Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi". HiÖn nay c«ng ty cã rÊt nhiÒu b¹n hµng mµ theo c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ chi tiÕt c«ng nî th× tæng sè nî ph¶i thu cuèi n¨m lµ rÊt lín. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chñ ®éng trong ho¹t ®éng SXKD, c«ng ty nªn lËp dù phßng sau: Cuèi kú kÕ to¸n n¨m, doanh nghiÖp c¨n cø vµo c¸c kho¶n nî ph¶i thu ®­îc x¸c ®Þnh lµ kh«ng ch¾c ch¾n thu ®­îc (Nî ph¶i thu khã ®ßi), kÕ to¸n tÝnh x¸c ®Þnh sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp. NÕu sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp n¨m nay lín h¬n sè d­ cña kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®· trÝch lËp ë cuèi niªn ®é tr­íc ch­a sö dông hÕt, th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®­îc h¹ch to¸n chi phÝ, ghi: Nî TK 642 Cã TK 139 NÕu dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp n¨m nay nhá h¬n sè d­ cña kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®· trÝch lËp ë cuèi niªn ®é tr­íc ch­a sö dông hÕt, th× sè chªnh lÖch ®­îc hoµn nhËp ghi gi¶m chi phÝ, ghi: Nî TK 139 Cã TK 642 C¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi khi x¸c ®Þnh thùc sù lµ kh«ng ®ßi ®­îc phÐp xãa nî. ViÖc xãa nî c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi ph¶i theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh. C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xãa nî vÒ c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi, ghi: Nî TK 139 Nî TK 642 Cã TK 131 Cã TK 138 §ång thêi ghi vµo bªn Nî TK 004 "Nî khã ®ßi ®· xö lý" (Tµi kho¶n ngoµi B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n). §èi víi nh÷ng kho¶n ph¶i thu khã ®ßi ®· ®­îc xö lý xãa nî, nÕu sau ®ã l¹i thu håi ®­îc nî, kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña kho¶n nî ®· thu håi ®­îc, ghi: Nî TK 111, 112 Cã TK 711 §ång thêi ghi vµo bªn Cã TK 004 "Nî khã ®ßi ®· xö lý" (Tµi kho¶n ngoµi B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n). ý kiÕn 2: VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho. C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh lµ kh«ng phï hîp v× t¹i c«ng ty nghiÖp vô nhËp, xuÊt kho diÔn ra th­êng xuyªn nÕu sö dông ph­¬ng ph¸p nµy th× sÏ rÊt tèn kÐm c«ng søc, phøc t¹p. H¬n n÷a, hµng hãa t¹i c«ng ty ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vµ cã tÝnh t¸ch biÖt kh«ng cao. V× vËy c«ng ty nªn sö dông ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp, ph­¬ng ph¸p nµy rÊt phï hîp víi c«ng ty cã chñng lo¹i hµng hãa ®a d¹ng vµ nã ®¬n gi¶n dÔ lµm, ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng gi¸ c¶ trong kú, võa chÝnh x¸c, võa cËp nhËt, cã thÓ cung cÊp gi¸ xuÊt kho chÝnh x¸c nhÊt t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo theo yªu cÇu qu¶n lý. Theo ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp, gi¸ trÞ thùc tÕ hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Gi¸ thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho = Sè l­îng hµng hãa xuÊt kho x Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp Trong ®ã gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n ®­îc tÝnh nh­ sau: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp = Gi¸ trÞ hµng hãa tån kho sau mçi lÇn nhËp L­îng hµng hãa tån kho sau mçi lÇn nhËp VÝ dô: Sè liÖu vÒ xuÊt, nhËp, tån cña quÇn ¸o thÓ thao trong th¸ng 3/2003 nh­ sau: Ngµy th¸ng Néi dung Sè l­îng §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Sè l­îng hµng tån kho ®Çu th¸ng 7 C¸i 39.500 276.500 1/3 NhËp kho 70 C¸i 35.000 2.450.000 ... ... ... ... ... ... 15/3 NhËp kho 35 C¸i 38.000 1.330.000 ... ... ... ... ... ... Ngµy 14/3/2003 xuÊt b¸n 12 c¸i quÇn thÓ thao. Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau lÇn nhËp ngµy 1/3 = (7x39.500) + (70x35.000) = 35.409 7 + 70 TrÞ gi¸ hµng hãa xuÊt b¸n ngµy 14/3 = 12 x 35.409 = 424.908 Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau lÇn nhËp ngµy 15/3 = (75x35.409) + (35x38.000) = 36.233 75 + 35 ý kiÕn 3: VÒ h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. C«ng ty ch­a sö dông c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nªn viÖc h¹ch to¸n cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. Nh÷ng s¶n phÈm hµng hãa ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, nh­ng v× lý do vÒ chÊt l­îng, vÒ quy c¸ch kü thuËt... ng­êi mua tõ chèi thanh to¸n, göi tr¶ l¹i ng­êi b¸n hoÆc yªu cÇu gi¶m gi¸ vµ ®­îc doanh nghiÖp chÊp thuËn; hoÆc ng­êi mua hµng víi khèi l­îng lín ®­îc chiÕt khÊu th­¬ng m¹i th× c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng nµy ®­îc theo dâi riªng biÖt trªn c¸c TK 531 "Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i", TK 532 "Gi¶m gi¸ hµng b¸n", TK 521 "ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i". ý kiÕn 4: VÒ x¸c ®Þnh kÕt qña tõng mÆt hµng. HiÖn nay c«ng ty ch­a chi tiÕt kÕt qña tiªu thô cña tõng cöa hµng, nh­ vËy kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng sÏ kh«ng ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ c«ng t¸c qu¶n lý vµ cã quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c víi c¸c nhãm mÆt hµng nµo kinh doanh cã l·i. KÕ to¸n b¸n hµng cña tõng nhãm hµng ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: KÕt qña b¸n hµng = Doanh thu - Gi¸ vèn hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN X¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng cña tõng mÆt hµng: §Ó x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu b¸n hµng cña tõng mÆt hµng ë mçi cöa hµng nªn lËp b¸o c¸o b¸n hµng nh­ sau: B¸o c¸o b¸n hµng cöa hµng ST Intimex Th¸ng 3 n¨m 2003 TT Tªn hµng Sè l­îng §¬n vÞ Doanh thu 1 ... ... 2 ... ... 3 BØm 42 C¸i 630.000 4 T· 150 C¸i 750.000 ... ... ... ... ... 24 Ch¨n trÎ em 25 C¸i 1.625.000 Céng 189.651.762 C¨n cø ®Ó lËp b¸o c¸o b¸n hµng cña cöa hµng chÝnh lµ b¸o c¸o b¸n hµng cña tõng quÇy hµng ®ã. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tÝnh ®­îc doanh thu tõng nhãm hµng. Sau khi tËp hîp ®­îc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng mÆt hµng víi tiªu thøc ph©n bæ cho tõng mÆt hµng víi tiªu thøc ph©n bæ lµ doanh thu tõng mÆt hµng. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN = Tæng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN ph¸t sinh trong kú x Doanh thu Tæng doanh thu b¸n hµng VÝ dô: T¹i cöa hµng ST Intimex trong th¸ng 3 tËp hîp ®­îc sè liÖu sau, tæng doanh thu cña cöa hµng lµ 189.651.762, CPBH lµ 51.305.213 CPQLDN lµ 20.124.536, doanh thu mÆt hµng ch¨n trÎ em lµ 1.625.000, gi¸ vèn 842.131. Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho ch¨n trÎ em = 51.305.213 x 1.625.000 = 439.600 189.651.762 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp = 20.124.536 x 1.625.000 = 172.433 189.651.762 VËy ta cã kÕt qña tiªu thô ch¨n trÎ em =1.625.000 - 842.131 - 439.600 - 172.433 = 170.836 Cuèi th¸ng, ®Ó biÕt cô thÓ kÕt qña tiªu thô tõng nhãm hµng, kÕ to¸n lËp thªm b¸o c¸o cña tõng cöa hµng. b¸o c¸o kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh Cöa hµng ST Intimex TT Tªn hµng Doanh thu GVHB CPBH CPQLDN KQTT 7=3-4-5-6 ... ... ... 27 Ch¨n trÎ em 1.625.000 842.131 439.600 172.433 170.836 Céng 189.651.762 93.204.421 51.305.213 20.124.536 25.017.592 Còng cã thÓ tÝnh kÕt qña tiªu thô theo tõng nhãm hµng c¨n cø vµo nhãm hµng kinh doanh chñ yÕu cña mçi cöa hµng (c¸ch tÝnh t­¬ng tù cho tõng mÆt hµng). VÝ dô: Cöa hµng ST Intimex cã thÓ ph©n thµnh c¸c nhãm sau: - BØm - T· - Gèi - Xe ®Èy - ý kiÕn 5: VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty. C«ng ty nªn më sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó theo dâi ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó dÔ dµng qu¶n lý c¸c chøng tõ ghi sæ vµ phôc vô viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. T¹i c«ng ty sè l­îng c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lín, v× vËy c¸c CTGS nªn ®­îc lËp hµng ngµy vµ ®Þnh kú 10 ngµy ghi vµo sæ ®¨ng ký CTGS. C«ng ty nªn ¸p dông ®óng tr×nh tù ghi sæ ghi theo h×nh thøc CTGS vµ sö dông mÉu chøng tõ ghi sæ theo ®óng quy ®Þnh nh­ sau: Chøng tõ ghi sæ Sè: ........ Ngµy...... th¸ng...... n¨m 200.... TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Céng KÌm theo...... chøng tõ gèc Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ qòy Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n Chøng tõ - ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ - ghi sæ Sæ c¸i TK 511, 641, 642, 911 B¶ng tæng hîp chi tiÕt b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n b¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Th¸ng 3 n¨m 2003 Chøng tõ TrÝch yÕu TK ghi Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã ... ... ... ... ... ... 03 31/03 Doanh thu cöa hµng 45 Quang Trung ®· nép 111 511 Doanh thu cöa hµng 45 Quang Trung ch­a nép 131 511 10 31/03 XuÊt vèn cöa hµng 45 Quang Trung 632 157 ... ... ... ... ... ... Céng 8.957.634.267

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docKế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty sản xuất và dịch vụ xuất khẩu Nguyễn Hoàng, Gia Lâm - Hà Nội.doc
Luận văn liên quan