Đề tài Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành

MỤC LỤC Ngoài “Lời mở đầu” và “ Kết luận” đề án gồm các phần chính sau: Phần I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM THUẬN THÀNH 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG 5 1.1.1. Khái niệm – Đặc điểm 5 1.1.2. Phân loại chi phí 6 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất 8 1.2. Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 9 1.2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 9 1.2.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 10 1.3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất 10 1.3.1. Trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất 10 1.3.2. Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 11 1.4. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.4.1. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp 11 1.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 15 1.4.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung 19 1.4.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 24 1.5. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM THUẬN THÀNH 29 2.1. Đặc điểm, tình hình công ty TNHH VPP Thuận Thành 29 2.1.1. Qúa trình hình thành phát triển công ty 29 2.1.2. Bộ máy quản lý 29 2.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức 30 2.1.2.2. Chức năng của từng bộ phận 30 2.1.3. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 32 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 32 2.1.3.2. Chức năng từng phần hành 32 2.1.3.3. Hình thức sổ kế toán 34 2.1.3.4. Chế độ kế toán công ty đang áp dụng 35 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH VPP THUẬN THÀNH 38 2.2.1. Kế toán chi phí sản xuất 39 2.2.1.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39 2.2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 46 2.2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 54 2.2.2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 67 PHẦN III: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 70 3.1. Nhận xét 70 3.2. Kiến nghị 72 LỜI MỞ ĐẦU Kế toán chi phí sản xuất vốn đóng một vai trò vô cùng quan trong trọng quá trình hoạt động và phát triển của mỗi một doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất liên quan mật thiết tới tính giá thành sản phẩm. Mọi cách tính chủ quan khi kế toán CPSX sẽ không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thàng đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hóa tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và không thực hiên được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Như chúng ta đã biết, suốt từ đầu năm 2007 đến nay nền kinh tế thế giới đã lâm vào khủng hoảng nghiêm trọng, kéo theo nó là sự sụp đổ của rất nhiều công ty, tập đoàn đa quốc gia mà sự sụp đổ của nó sẽ ảnh hưởng đến hầu khắp các quốc gia trên toàn thế giới. Với mục đích hoạt động hiệu quả hơn sau những đợt kinh doanh suy thoái trên thị trường gần nay, nhiều công ty đang tìm kiếm những cách thức khác nhau để đẩy mạnh doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận. Trong khi tin tức về các hoạt động kinh doanh khởi sắc, thì việc quản lý chi phí của nhiều doanh nghiệp lại đáng báo động hơn bao giờ hết. Sở dĩ như vậy vì, trong giai đoạn mà các nguồn lực cho sản xuất ngày càng trở nên khan hiếm thì khi bắt tay vào xây doing các chiến lược sả xuất kinh doanh có một điều vô cùng quan trọng mà không một công ty nào được phép bỏ qua là phải tính đến việc các chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế nào, xem các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu nhằm tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn hoạt động hiệu quả và đem lại lợi nhuận như mong muốn. Rõ ràng yếu tố chi phí luôn đóng vai trò quan trọng trong bất cứ kế hoạch mở rộng và tăng trưởng kinh doanh nào. Và để vấn đề quản lý chi phí thực sự có hiệu quả, bộ phận quản lý chi phí trong các công ty sẽ dựa vào các thống kê kế toán, báo cáo doanh thư, báo cáo nhân sự và tiền lương .do các bộ phận kế toán, kèm theo là quản trị và thống kê cung cấp, kết hợp với các yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích và đánh giá các khoản chi phí của công ty để chỉ ra những mặt mạnh cũng như thiếu sót của công ty trong kỳ. Như vậy, để công tác quản lý chi phí có hiệu quả, những thông tin về kế toán chi phí do kế toán cung cấp phải chính xác, vai trò của kế toán chi phí trở nên thực sự quan trọng trong vấn đề này. Trong lần đi thực tiễn nãy, em đã được tiếp xúc với công tác kế toán tại “ Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành”, một công ty chuyên về sản xuất các sản phẩm văn phòng phẩm, vì vậy kế toán chi phí trở thành một khâu vô cùng quan trọng trong hoạt động của công ty, việc tập hợp chi phí đúng, chính xác là yêu cầu hàng đầu trong công tác kế toán, can đảm bảo là được thực hiện tốt nhất. Vì những lý do trên nên em đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất” tại “Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành” làm đề tài cho nghiên cứu và học tập thực tiễn lần này. Để thực hiện được đề án này em đã nhận được sự hướng dẫn rất tận tình từ phía cô giáo Đinh Thị Mai – Trưởng khoa Kế Toán trường Đại học Công Đoàn, đồng thời là sự giúp đỡ từ phía các cô, chú, anh chị trong phòng Kế toán của công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành. Qua sự chỉ bảo tận tình ấy em đa phần nào biết cách tiếp cận thực tế, nhận ra những điểm khác nhau giữa lý thuyết được học và thực tiễn. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Đinh Thị Mai cùng các cô chú, anh chị trong công ty cổ phần văn phòng phẩm Thuận Thành. Do thời gian nghiên cứu có hạn, và vốn hiểu biết chưa thật sâu rộng nên đề án của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được những lời nhận xét đánh giá của cô giáo và các cô chú để hoàn thiện hơn vốn nhận biết của mình. Em xin chân thành cảm ơn.

doc80 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2404 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ä phaän keá toaùn khaùc vaø phaân boå töøng loaïi chi phí saûn xuaát theo ñuùng ñoái töôïng taäp hôïp chi phí, cung caáp kòp thôøi nhöõng soá lieäu thoâng tin toång hôïp veà caùc khoaûn muïc chi phí , tính giaù thaønh thaønh phaåm . Ñònh kyø , cung caáp caùc baùo caùo veà chi phí vaø giaù thaønh cho laõnh ñaïo. Boä phaän keá toaùn voán baèng tieàn vaø thanh toaùn : Laäp caùc phieáu thu , phieáu chi , toå chöùc haïch toaùn tình hình thanh toaùn vôùi khaùch haøng vaø caùn boä coâng nhaân vieân Coâng ty , theo doõi caùc loaïi voán , phaûn aûnh tình hình bieán ñoäng cuûa nguyeân vaät lieäu , ghi cheùp toång hôïp vaø chi tieát caùc chöùng töø , cung caáp soá lieäu caàn thieát cho tröôûng phoøng , phoù phoøng nghieäp vuï toång hôïp . Thuû quyõ: Baûo quaûn quyõ tieàn maët cuûa doanh nghieäp, chæ ñöôïc thu vaø chi khi coù chöùng töø hôïp leä. Haøng ngaøy phaûi ñoái chieáu soå toàn quyõ treân soå saùch vaø baùo caùo quyõ tieàn maët thöïc teá vôùi keá toaùn tröôûng. 2.1.3.3. Hình thöùc soå keá toaùn. Caùc loaïi soå söû duïng: - Caùc loaïi chöùng töø goác . - Chöùng töø ghi soå . - Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå . - Soå caùi . - Baûng toång hôïp chöùng töø goác . - Soå quyõ tieàn maët. - Baûng toång hôïp chi tieát . - Caùc loaïi soå , theû keá toaùn chi tieát . Haøng naêm, sau khi keát thuùc nieân ñoä keá toaùn, keá toaùn toång hôïp seõ hoaøn thaønh baùo caùo taøi chính gôûi leân cô quan caáp treân. Ngoaøi caùc baùo caùo baét buoäc nhö : Baûng caân ñoái keá toaùn , keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh, löu chuyeån tieàn teä, thuyeát minh baùo caùo taøi chính, Coâng ty coøn phaûi laäp baûng keâ mua hoaù ñôn, baùo caùo tình hình söû duïng hoaù ñôn cho cô quan chuû quaûn. Toå chöùc laäp vaø noäp baùo caûo keá toaùn: Sô ñoà trình töï ghi soå keá toaùn theo hình höùc nhaät kyù chung: Caùc baùo caùo keá toaùn ñöôïc laäp vaøo cuoái moãi thaùng. Caùc baùo caùo keá toaùn goàm: Baùo caùo thu chi tieàn maët Baùo caùo kho Baùo caùo tieâu hao nguyeân vaät lieäu Baùo caùo tieâu hao phuï lieäu Baûng caân ñoái phaùt sinh… Rieâng caùc baùo caùo taøi chính ñöôïc laäp vaøo cuoái moãi naêm. Caùc baùo caùo taøi chính laäp theo maãu ban haønh theo QÑ soá 15/2006/QÑ – BTC (20/3/2006) – cheá ñoä keá toaùn doanh nghieäp vaø Thoâng tö soá 244/2009/TT-BTC (31/12/2009) cuûa Boä tröôûng Boä taøi chính goàm: Baûng caân ñoái keá toaùn ( Maãu soá B01-DN) Baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh ( Maãu soá B02-DN) Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä ( Maãu soá B03-DN) Thuyeát minh baùo caùo taøi chính ( Maãu B09-DN) Quaûn lyù caùc hoùa ñôn chöùng töø. Ghi cheùp soå saùch Laäp caùc baùo caùo taøi chính trình giaùm ñoác vaø cô quan thueá Coâng ty söû duïng chuû yeáu caùc chöùng töø sau: Phieáu nhaäp kho, phieáu xuaát kho Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä Phieáu thu, phieáu chi 2.1.3.4. Cheá ñoä keá toaùn coâng ty ñang aùp duïng. - Cheá ñoä keá toaùn coâng ty ñang aùp duïng: QÑ 15/2006/QÑ-BTC (20-03-2006)-Cheá ñoä keá toaùn doanh nghieäp keøm thao thoâng tö höôùng daãn söûa ñoåi, boå sung Cheá ñoä keá toaùn Doanh nghieäp (31/12/2009). - Nieân ñoä keá toaùn baét ñaàu töø ngaøy 01/01 ñeán ngaøy 31/12. - Ñôn vò tieàn teä aùp duïng trong ghi cheùp laø Ñoàng ( VNÑ). - Hieän nay, Coâng ty ñang aùp duïng hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå. Trình töï ghi soå : Haøng ngaøy, caên cöù vaøo chöùng töø goác ñeå laäp chöùng töø ghi soå. Neáu chöùng töø goác phaùt sinh nhieàu, thì laäp baûng chöùng töø goác cho caùc nghieäp vuï cho vieäc ghi vaøo soå saùch keá toaùn deã daøng. Caên cöù vaøo chöùng töø ghi soå ñeå ghi vaøo caùc taøi khoaûn. Ñoàng thôøi caên cöù vaøo chöùng töø ghi soå ñeå ñaêng kyù vaøo soå chöùng töø ghi soå. Haøng ngaøy, caên cöù vaøo chöùng töø goác keá toaùn moät laàn nöõa ghi vaøo soå, theû keá toaùn chi tieát cuûa caùc taøi khoaûn. Cuoái thaùng laäp baûng toång hôïp chi tieát vaø ñoái chieáu soå toång coäng treân baûng toång hôïp chi tieát phaûi khôùp ñuùng vôùi soá lieäu treân soå caùi. Caên cöù vaøo soá lieäu treân soå caùi cuûa caùc taøi khoaûn ñeå laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh vaø ñoái chieáu soá toång coäng treân baûng can ñoái soá phaùt sinh phaûi baèng vôùi soá toång coäng treân treân soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå. Sau ñoù laäp baùo caùo taøi chính caên cöù vaøo soá lieäu treân caùc taøi khoaûn vaø caùc soå chi tieát coù lieân quan. Trình töï ghi soå keá toaùn theo hình thöùc chöùng töø ghi soå Chöùng töø goác Soå(theû) keá toaùn chi tieát Baûng toång hôïp chöùng töø goác Soå quyõ Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå Chöùng töø ghi soå Soå caùi Baûng toång hôïp chi tieát Baûng caân ñoái taøi khoaûn Baùo caùo taøi chính Ghi chuù : Ghi haøng ngaøy. Ghi cuoái thaùng hoaëc ñònh kyø. Ñoái chieáu , kieåm tra. Tình hình aùp duïng tin hoïc trong coâng taùc keá toaùn Coâng taùc keá toaùn ñöôïc thöïc hieän vôùi söï hoã trôï khaù hieäu quaû cuûa phaàn meàm keá toaùn SimSoft taát caû moïi coâng vieäc keá toaùn nhö taäp hôïp chi phí, theo doõi tình hình nhaäp xuaát toàn nguyeân vaät lieäu, theo doõi coâng nôï… ñeàu ñöôïc thöïc hieän treân maùy. Taát caû caùc soá lieäu ñöôïc taäp hôïp xöû lyù baèng tay nhö phieáu xuaát nhaäp vaät tö, phieáu thu, chi tieàn maët… Sau ñoù seõ taäp hôïp phaûn aùnh vaøo caùc maãu phieáu treân maùy ñeå maùy tính toång hôïp. Rieâng phaàn tính löông do phoøng toå chöùc haønh chính theo doõi vaø tính toaùn sau ñoù göûi phoøng keá toaùn nhaäp soá lieäu toång hôïp. Taát caû moïi soá lieäu ñöôïc xöû lyù qua maùy tính khoâng laøm baèng tay ngoaïi tröø baùo caùo Thueá phaûi laøm theo maãu quy ñònh cuûa Cuïc Thueá vaø baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh laøm theo maãu quy ñònh cuûa boä taøi chính. Khi caàn soá lieäu ñeå theo doõi seõ vaøo töøng modum chi tieát laáy soá lieäu in ra. 2.2. THÖÏC TRAÏNG COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT TAÏI COÂNG TY TNHH VAÊN PHOØNG PHAÅM THUAÄN THAØNH. Chi phí saûn xuaát taïi Coâng ty TNHH vaên phoøng phaåm Thuaän Thaønh ñöôïc phaân loaïi theo noäi dung, theo caùch phaân loaïi naøy chi phí saûn xuaát ñöôïc xeáp thaønh moät soá yeáu toá nhaát ñònh coù noäi dung kinh teá khaùc nhau ñeå phuïc vuï cho yeâu caàu tính giaù thaønh. Chi phí saûn xuaát bao goàm 3 yeáu toá chi phí: - Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu. - Chi phí nhaân coâng. - Chi phí saûn xuaát chung. Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát: Do ñaëc ñieåm quy trình coâng ngheä saûn xuaát, Coâng ty chuyeân saûn xuaát ñoà duøng vaên phoøng phaåm caùc loaïi neân ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát laø töøng nhoùm saûn phaåm ñaõ ñöôïc taïo ra. Phöông phaùp taäp hôïp vaø phaân boå chi phí saûn xuaát: Taát caû chi phí phaùt sinh tröïc tieáp ñöôïc taäp hôïp vaø phaân loaïi theo töøng maõ haøng, chi phí giaùn tieáp ñöôïc phaân boå cho töøng maõ haøng. Phöông phaùp haïch toaùn chi phí tính theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân. Trình töï keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát: Quaù trình taäp hôïp chi phí saûn xuaát ñöôïc thöïc hieän theo trình töï sau: Böôùc 1: Taäp hôïp caùc chi phí tröïc tieáp phaùt sinh cho caùc ñoái töôïng coù lieân quan. Böôùc 2: Tính toaùn, phaân boå vaø keát chuyeån chi phí ñaõ taäp hôïp ñöôïc ôû böôùc 1 vaøo taøi khoaûn 154 theo caùc ñoái töôïng chòu chi phí ñaõ xaùc ñònh. Böôùc 3: Kieåm keâ vaø ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø. Böôùc 4: Tính giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh vaø haïch toaùn thaønh phaåm nhaäp kho. Soá lieäu tính giaù thaønh ñöôïc trình baøy laø soá lieäu cuûa thaùng 3/2010. Vaø maët haøng tính giaù thaønh laø maët haøng Vôû keû ngang-1635. 2.2.1. KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT. 2.2.1.1. Keá toaùn taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp. Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp taïi Coâng ty TNHH vaên phoøng phaåm Thuaän Thaønh laø taát caû chi phí veà nguyeân lieäu chính (giaáy nguyeân lieäu, bìa , möïc, ghim daäp vôû...…) vaø chi phí vaät lieäu phuï (thuøng carton, hoäp giaáy,tuùi nilon…). Phaûi theo doõi vaø kieåm tra vieäc xuaát duøng nguyeân lieäu trong quaù trình saûn xuaát treân cô sôû caùc ñònh möùc tieâu hao nguyeân lieäu cuûa töøng loaïi saûn phaåm, soá nguyeân lieäu thöïc teá söû duïng, soá dö coøn laïi ñeå coù keá hoaïch tieát kieäm chi phí nguyeân vaät lieäu. Haøng ngaøy vieäc theo doõi xuaát, nhaäp vaø toàn kho nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï ñöôïc thoáng keâ töø caùc phaân xöôûng baùo veà cho boä phaän saûn xuaát kinh doanh, phoøng quaûn lyù kinh doanh tính toaùn caùc ñònh möùc caàn thieát vaø caáp vaät tö, nguyeân vaät lieäu cho töøng coâng ñoaïn. Phoøng keá toaùn theo doõi chi tieát caùc loaïi ñaõ xuaát duøng vaø tieán haønh phaân boå treân taøi khoaûn 142 nhaèm theo doõi tính bieán ñoäng giaù thaønh ñôn vò trong töøng thaùng. Giaù trò nguyeân vaät lieäu chieám tæ troïng lôùn trong chi phí saûn xuaát cuõng nhö trong cô caáu giaù thaønh. Vì vaäy keá toaùn nguyeân vaät lieäu phaûi phaûn aùnh kòp thôøi, chính xaùc vieäc xuaát nhaäp kho nguyeân vaät lieäu haèng ngaøy. Taøi khoaûn söû duïng: TK 621 ñöôïc duøng ñeå phaûn aùnh chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp taïi Coâng ty TNHH vaên phoøng phaåm Thuaän Thaønh.. Taøi khoaûn 621 coù 2 taøi khoaûn caáp 2: TK 6211” Chi phí nguyeân vaät lieäu chính”. TK 6212” Chi phí nguyeân vaät lieäu phuï”. Chöùng töø söû duïng: Phieáu xuaát kho nguyeân vaät lieäu. Phieáu nhaäp kho nguyeân vaät lieäu. Baûng phaân boå nguyeân vaät lieäu. v Phöông phaùp tính giaù nguyeân vaät lieäu xuaát kho. Sau khi xöôûng saûn xuaát ñaõ leân keá hoaïch saûn xuaát thì boä phaän saûn xuaát laäp phieáu yeâu caàu xuaát nguyeân vaät lieäu ( ñöôïc quaûn ñoác kyù duyeät ) chuyeån leân phoøng saûn xuaát kinh doanh ñeå kyù duyeät, phoøng saûn xuaát seõ vieát phieáu xuaát kho chuyeån xuoáng kho. Taïi kho thuû kho caên cöù vaøo phieáu xuaát nguyeân vaät lieäu ñeå xuaát vaø ghi vaøo theû kho roài chuyeån leân phoøng keá toaùn. Taïi ñaây keá toaùn nguyeân vaät lieäu seõ ñònh khoaûn vaø ghi vaøo soå chi tieát, soå caùi. Ñeán cuoái thaùng chi phí nguyeân vaät lieäu seõ ñöôïc taäp hôïp vaøo TK 621 chôø phaân boå. Ñoàng thôøi tieán haønh chi phí nguyeân vaät lieäu cho töøng ñoái töôïng chòu chi phí, sau ñoù keát chuyeån vaøo TK 154 ñeå tính giaù thaønh saûn phaåm, sau khi ñaõ kieåm keâ nguyeân vaät lieäu thöøa thì nhaäp laïi kho (neáu coù). Coâng ty aùp duïng phöông phaùp bình quaân gia quyeàn ñeå xaùc ñònh giaù ñeå tính giaù nguyeân lieäu chính xuaát kho. Trò giaù nguyeân vaät lieäu xuaát kho theo phöông phaùp naøy ñöôïc tính nhö sau: Toång giaù trò NVL mua trong kyø x Ñôn giaù + Ñôn giaù x Toång giaù trò NVL toàn ñaàu kyø Ñôn giaù bình quaân gia quyeàn = Giaù trò NVL mua trong kyø + Giaù trò NVL toàn ñaàu kyø x Giaù trò NVL xuaát kho = Soá löôïng NVL xuaát kho Ñôn giaù bình quaân gia quyeàn Ñeå xaùc ñònh tröôøng hôïp nguyeân vaät lieäu thieáu huït hö hoûng hoaëc thöøa trong quaù trình giöõ gìn, baûo quaûn vaø söû duïng. Boä phaän kho vaø phaân xöôûng thöïc hieän coâng taùc kieåm keâ ñònh kyø moät naêm hai laàn vaøo thaùng 6 vaø thaùng 12 haøng naêm. Ban kieåm keâ coù traùch nhieäm kieåm keâ toaøn boä soá vaät tö toàn trong kho : Kho nguyeân lieäu, kho phuï lieäu, kho bao bì… Sau khi tieán haønh kieåm keâ xong, ban kieåm keâ seõ tieán haønh xöû lyù soá vaät tö cheânh leäch so vôùi caùc chöùng töø soå saùch. v Trình töï haïch toaùn: - Khi xuaát kho nguyeân lieäu ñeå saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 621: Coù TK 152: Ví duï : Theo phieáu xuaát kho soá 88165 ngaøy 01 thaùng 3 naêm 2010: PHIEÁU XUAÁT KHO Soá: 88125 Ngaøy 01 thaùng 3 naêm 2010 Nôï TK 621 Coù TK 152 - Hoï teân ngöôøi nhaän haøng: Buøi Thò Nguyeät – Phaân xöôûng Giaáy vôû - Lyù do xuaát: Xuaát vaät tö saûn xuaát vôû keû ngang – 1635 - Xuaát taïi kho: Nguyeân lieäu vaät lieäu. Maõ kho Teân vaät tö TK Nôï TK Coù Ñôn vò tính Soá löôïng Giaù Thaønh tieàn KHOVMT 03352 Giaáy nguyeân lieäu(175 X 250) 6211 1521 Kg 12.000 20.000 240.000.000 KHOVMT 03346 Möïc xanh B19 6211 1521 Lít 100 32.400 3.240.000 KHOVMT 03345 Bìa vôû 1635 6211 1521 Kg 1000 14.250 14.250.000 KHOVMT 01014 Ghim daäp vôû 6211 1521 Kg 70 29.267 3.448.690 KHOVMT 05102 Tuùi nilon 6212 1522 Kg 120 18.570 2.228.400 KHOVMT 05104 Thuøng carton 6212 1522 Kg 1.100 2.700 2.970.000 + Xuaát 12.000 kg giaáy nguyeân lieäu saûn xuaát vôû, ñôn giaù 20.000 ñ/kg. Nôï TK 6211 : 240.000.000 ñ Coù TK 1521 : 240.000.000 ñ + Xuaát 100 lít möïc in saûn xuaát vôû, ñôn giaù 32.400ñ/ lít. Nôï TK 6211 : 3.240.000 ñ Coù TK 1521 : 3.240.000 ñ + Xuaát 1000 kg bìa saûn xuaát vôû, ñôn giaù 14.250 ñ/kg. Nôï TK 6211 : 14.250.000 ñ Coù TK 1521 : 14.250.000 ñ + Xuaát 70kg ghim ñoùng vôû, ñôn giaù 49.267 ñ/kg. Nôï TK 6211 : 3.448.690 ñ Coù TK 1521 : 3.448.690 ñ + Xuaát 120 kg tuùi nilon ñöïng vôû ñôn giaù 18.570 ñ/kg. Nôï TK 6212 : 2.228.400 ñ Coù TK 1522 : 2.228.400 ñ + Xuaát 1.100 kg thuøng carton ñöïng vôû, ñôn giaù 2.700 ñ/kg Nôï TK 6212 : 2.970.000 ñ Coù TK 1522 : 2.970.000 ñ Keát chuyeån chi phí ñeå tính giaù thaønh saûn xuaát saûn phaåm: - Cuoái kyø keá toaùn tieán haønh keát chuyeån chi phí nguyeân lieäu veà TK 154 ñeå tính giaù thaønh saûn phaåm . Nôï TK 154 : 266.137.090 ñ Coù TK 6211 : 260.938.690 ñ Coù TK 6212 : 5.198.400 ñ Chöùng töø ñính keøm: Caên cöù Phieáu xuaát kho soá 88125 ngaøy 01/3/2010 keá toaùn laäp chöùng töø ghi soå COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 16/3 Ngaøy 31/3/2010 Chöùng töø Ngaøy thaùng ghi soå Trích yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn (ñoàng) Ghi chuù Nôï Coù Phieáu XK 01/3/2010 31/3 Xuất NVLC để sản xuất Xuaát NVLP ñeå saûn xuaát 6211 6212 15211522 260.938.690 5.198.400 CỘNG 266.137.090 Keøm theo phieáu xuaát kho soá 88125 ngaøy 01/3/2010 Sau khi ñaõ laäp vaø hoaøn thaønh chöùng töø ghi soå soá 16/11 keá toaùn ñaõ döïa treân cô sôû naøy ñeå laäp SOÅ CAÙI taøi khoaûn Chi phí Nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp: COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH SỔ CAÙI Ñôn vò: Coâng ty TNHH VPP Thuaän Thaønh Taøi khoaûn: Chi phí NVL tröïc tieáp Soá hieäu : 621 Naêm :2010 Ngaøy thaùng ghi soå Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền (Ñoàng) Số hiệu Ngaøy thaùng Nợ Coù Số dư đầu thaùng - - 31/3 16 31/3 Xuất NVL để sản xuất 152 266.137.090 31/3 24 31/3 Kết chuyển CP NVL cuối kỳ 154 266.137.090 Cộng phaùt sinh 266.137.090 266.137.090 Số dư cuối thaùng 3 - - Sô ñoà haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu: 152 621 154 266.137.090 266.137.090 266.137.090 266.137.090 266.137.090 266.137.090 2.2.1.2. Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp - Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp bao gồm tất cả caùc khoaûn lieân quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương phải thanh toaùn, khoản trích BHXH , BHYT ,BHTN, KPCÑ tính treân tieàn löông theo quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc. Chi phí nhaân coâng chieám tæ troïng lôùn thöù hai sau chi phí nguyeân vaät lieäu trong keát caáu giaù thaønh saûn phaåm. - Ñoái töôïng tính löông cuûa khoaûn muïc naøy laø coâng nhaân saûn xuaát, nhaân vieân phuï trôï, baûo veä, ngoaøi ra coøn coù löông cuûa nhaân vieân vaên phoøng (coù taát caû? CNV) ñeàu do keá toaùn tieàn löông theo doõi vaø tính löông. - Taïi coâng ty, vieäc theo doõi giôø coâng lao ñoäng seõ döïa vaøo baûng chaám coâng vaø caùc chöùng töø khaùc ( Phieáu nghæ höôûng BHXH, baûng theo doõi giôø laøm theâm...) do chính keá toaùn tieàn löông phuï traùch. Cuoái thaùnh, taäp hôïp roài leân baûng thanh toaùn tieàn löông, baûng thanh toaùn BHXH, BHYT, BHTN, KPCÑ sau ñoù leân baûng ohaan boá löông vaø BHXH. - Vieäc traû löông cho coâng nhaân saûn xuaát taïi Coâng ty theo hình thöùc tieàn löông thôøi gian vôùi kyø tính löông laø moät thaùng coù 25 ngaøy coâng. Ngoaøi löông chính, coâng nhaân coøn ñöôïc laõnh theâm löông phuï: ñoù laø phuï caáp taêng ca, tieàn côm tröa..., vaø caùc khoaûn trích theo tieàn löông. Vieäc hình thaønh quyõ löông vaø caùch tính ôû coâng ty nhö sau: Löông thöïc laõnh = Löông caên baûn + Tieàn côm + Caùc khoaûn phuï caáp Trong ñoù : Ñoái vôùi nhaân vieân vaên phoøng: Löông caên baûn = Möùc löông toái thieåu theo quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc nhaân vôùi heä soá löông. Phuï caáp: Phuï caáp traùch nhieäm laø khoaûn tieàn ñöôïc höôûng theâm cuûa nhöõng ngöôøi coù chöùc vuï trong Coâng ty. Phuï caáp traùch nhieäm = Löông caên baûn x 70% Tieàn nghæ leã, nghæ pheùp, hoïp = Löông caên baûn x 10% Tieàn côm = 6.000 x Ngaøy coâng laøm vieäc Ñoái vôùi coâng nhaân saûn xuaát: Löông caên baûn = 14.000 x Soá ngaøy laøm vieäc trong thaùng Tieàn côm = 5.000 x Soá ngaøy laøm vieäc trong thaùng Möùc phuï caáp taêng ca seõ ñöôïc tính töø 30% - 50% / Löông caên baûn. Cuoái thaùng, keá toaùn seõ döïa vaøo hình thöùc traû löông naøy ñeå tính tieàn löông cho coâng nhaân vieân cuûa coâng ty, vaø ñöôïc theå hieän qua baûng thanh toaùn löông. Việc trích BHXH , BHYT , KPCĐ theo chế độ hiện hành như sau: Haøng thaùng doanh nghieäp tieán haønh trích laäp quyõ BHYT, BHXH, KPCÑ, BHTN theo tyû leä 30,5% löông cô baûn cuûa CNV, trong ñoù: Coâng ty trích 22% tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh. Ngöôøi lao ñoäng trích 8,5% khaáu tröø vaøo löông. Haøng naêm, coâng nhaân vieân ñöôïc nghæ pheùp theo cheá ñoä laø 12 ngaøy pheùp vaø coù theå nghæ baát cöù luùc naøo trong naêm. Tuy nhieân, ñeå ñaûm baûo cho vieäc saûn xuaát ñöôïc lieân tuïc, vieäc nghæ pheùp seõ ñöôïc thay phieân nhau. Beân caïnh ñoù, ñeå khuyeán khích ngöôøi lao ñoäng haêng say laøm vieäc vaø ñeå ñaûm baûo cho quaù trình saûn xuaát ñöôïc lieân tuïc, coâng ty ñaõ ñöa ra chính saùch thi ñua theo soá ngaøy laøm vieäc ñeàu ñaën trong thaùng ñeå xeáp loaïi A, B, C. Tieàn thöôûng cuoái naêm seõ ñöôïc caên cöù treân vieäc xeáp loaïi naøy vaø ñöôïc trích töø quyõ khen thöôûng phuùc lôïi. Chöùng töø söû duïng: Baûng phaân boå tieàn löông vaø BHXH. Taøi khoaûn söû duïng: TK 622 ñöôïc ñuøng ñeå phaûn aùnh chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm. Trình töï haïch toaùn: Caên cöù vaøo baûng phaân boå löông vaø BHXH thaùng 3/2010 do keá toaùn tieàn löông chuyeån ñeán, keá toaùn tap hôïp chi phí seõ ghi vaøo soå chi phí saûn xuaát linh doanh TK 622. Sau khi keá toaùn taäp hôïp chi phí ñaõ ghi cheùp xong seõ chuyeån nhöõng chöùng töø cho keá toaùn taäp hôïp chi phí laäp chöùng töø ghi soå. COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH BAÛNG PHAÂN BOÅ LÖÔNG VAØ BAÛO HIEÅM XAÕ HOÄI Thaùng 3/2010 Ñôn vò: VNÑ STT TK ghi Coù TK ghi Nôï TK 334 (Löông chính) TK 338 Toång coäng KPCÑ ( 2% löông cô baûn) BHXH ( 22% löông cô baûn) BHYT (4,5% löông cô baûn) BHTN (2% löông cô baûn) 1 TK 622 CPNC TT 87.664.000 1.753.280 14.026.240 2.629.920 876.640 19.286.080 2 TK 627 CPSXC 8.351.113 167.022,26 1.336.178,08 250.533,39 83.511,13 1.837.245 3 TK 641 CP BH 34.560.000 691.200 5.529.600 1.036.800 345.600 7.603.200 4 TK 642 CP QLDN 52.364.000 1.047.280 8.378.240 1.570.920 523.640 11.520.080 5 TK 334 0 10.976.347 2.744.087 1.829.391 15.549.825 6 COÄNG 182.939.113 3.658.782,26 40.246.605 8.232.260,39 3.658.782,13 55.796.430 - Tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 622 : Coù TK 334 : - Döïa vaøo baûng löông baûo hieåm xaõ hoäi thaùng 3/2010, toång quyõ löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát vôû laø ñ. Keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 622 : 87.664.000 ñ Coù TK 334 : 87.664.000 ñ - Haïch toaùn caùc khoaûn trích theo löông: Haøng thaùng caên cöù vaøo toång tieàn löông thöïc teá phaûi traû coâng nhaân vieân, keá toaùn tieán haønh trích BHXH, BHYT, KPCÑ vaøo chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. Trích BHXH, BHYT, KPCÑ theo tyû leä quy ñònh keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 622 : Nôï TK 334: Coù TK 338 : - Döïa vaøo baûng phaân boå löông, baûo hieåm xaõ hoäi thaùng 3/2010, trích caùc khoaûn trích theo löông theo tyû leä quy ñònh: Nôï TK 622 : 19.286.080 ñ Nôï TK 334 : 7.451.440 Coù TK 338 : 26.737.520 ñ Cuoái kyø keát chuyeån chi phí nhaân coâng veà TK 154: Nôï TK 154 : 106.950.080 ñ Coù TK 622 : 106.950.080 ñ Chöùng töø ñính keøm: Caên cöù vaø baûng phaân boå löông vaø BHXH Thaùng 3 naêm 2010 ñaõ laäp, cuoái kyø keá toaùn tieán haønh laäp chöùng töø ghi soå.( caùc chöùng töø ghi soå ñeàu ñöôïc ñính keøm theo baøng phaân boå löông vaø BHXH T3/2010) COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 17/3 Ngaøy 31/3/2010 Chöùng töø Ngaøy thaùng ghi soå Trích yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Ghi chuù Nợ Coù Baûng phaân boå löông vaø BHXH T3/2010 31/3 -Tieàn löông phaûi traû coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát. 622 334 87.664.000 COÄNG 87.664.000 COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 18/3 Ngaøy 31/3/2010 Chöùng töø Ngaøy thaùng ghi soå Trích yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Ghi chuù Nợ Có Baûng phaân boå löông vaø BHXH T3/2010 31/3 Trích BHXH , BHYT, BHTN, KPCĐ -Tính vaøo CPNC tröïc tieáp 622 338 19.286.080 CỘNG 19.286.080 Keøm theo baûng phaân boå löông vaø baûo hieåm xaõ hoäi thaùng 3/2010 Caên cöù vaøo “Chöùng töø ghi soå” soá 17/3 ;18/3 vaø 24/3Ø laäp ngaøy 31/3/2010 keá toaùn tieán haøng laäp “ SOÅ CAÙI” taøi khoaûn 622 chi phí nhaân coâng tröïc tieáp nhö sau: COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH SOÅ CAÙI Ñôn vò: Coâng ty TNHH VPP Thuaän Thaønh Teân taøi khoaûn : Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Soá hieäu:622 Naêm :2010 Ngaøy thaùng ghi soå Chöùng töø ghi soå Dieãn giaûi Soá hieäu TK ñoái öùng Soá tieàn Soá hieäu Ngaøy thaùng Nôï Coù 31/3 Soá dö ñaàu thaùng 3/2010 - - 17 31/3 Tieàn löông CN TTSX 334 87.664.000 18 31/3 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCÑ 338 19.286.080 24 31/3 Keát chuyeån CP NCTT 154 106.950.080 Coäng phaùt sinh 106.950.080 106.950.080 Soá dö cuoái thaùng 3/2010 - - Sô ñoà taäp hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: TK 334 TK 622 TK 154 87.664.000 87.664.000 TK 338 106.950.080 106.950.080 19.286.080 19.286.080 106.950.080 106.950.080 2.2.1.3. Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung. Chi phí saûn xuaát chung taïi Coâng ty TNHH vaên phoøng phaåm Thuaän Thaønh laø chi phí phaùt sinh trong quaù trình saûn xuaát, thöïc hieän caùc lao vuï, dòch vuï phuïc vuï phaân xöôûng. Khoaûn muïc naøy khoâng bao goàm chi phí nguyeân vaät lieäu (ñaõ haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 621) vaø chi phí tieàn löông (ñaõ haïch toaùn vaøo TK 622). Chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng ty bao goàm: Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng. Chi phí khaáu hao TSCÑ. Chi phí dòch vuï mua ngoaøi. Chi phí vaät lieäu. Chi phí duïng cuï saûn xuaát. v Chöùng töø haïch toaùn: Baûng tính vaø phaân boå khaáu hao TSCÑ thaùng 2/2010. Hoùa ñôn tieàn ñieän, phieáu chi. Phieáu xuaát kho vaät lieäu. Baûng phaân boå tieàn löông vaø BHXH. Phieáu xuaát kho CC-DC (do keá hoaïch phaân boå CC-DC). v Taøi khoaûn söû duïng: Ñeå haïch toaùn chi phí saûn xuaát chung taïi Coâng ty, keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 627 “Chi phí saûn xuaát chung”. v Trình töï haïch toaùn: Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng. Trong moät doanh nghieäp saûn xuaát nhaân vieân giaùn tieáp luoân giöõ vai troø quan troïng giuùp cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp dieãn ra lieân tuïc. Töông töï nhö coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm, chi phí löông cuûa coâng nhaân phaân xöôûng cuõng goàm tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông. - Tieàn löông nhaân vieân phaân xöôûng saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 6271 : Coù TK 334 : Caên cöù vaøo baûng phaân boå löông vaø baûo hieåm xaõ hoäi thaùng 3/2010 (ñaõ trích taïi trang 52), keá toaùn tính löông cuûa nhaân vieân phaân xöôûng vaø phaûn aùnh nhö sau : Nôï TK 6271 : 8.351.113 ñ Coù TK 334 : 8.351.113 ñ - Keá toaùn trích BHXH, BHYT, PCÑ tính vaøo chi phí nhaân vieân phaân xöôûng theo tyû leä quy ñònh nhö sau: Nôï TK 6271 : 1.837.245ñ Coù TK 334 : 709.845 ñ Coù TK 338 : 2.547.090 ñ Cuoái thaùng keát chuyeån chi phí nhaân vieân phaân xöôûng veà taøi khoaûn 154, ghi: Nôï TK 154 : 10.188.358 ñ Coù TK 6271 : 10.188.358 ñ Chöùng töø ñính keøm: Caên cöù vaøo “Baûng phaân boå tieàn löông vaø BHXH” Thaùng 3/2010 ñaõ laäp(trích taïi trang soá 52 cuûa ñeà aùn naøy), ngaøy 31/3/2010 keá toaùn ñaõ laäp “ Chöùng töø ghi soå” soá 19/3 nhö sau: COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Soá: 19/3 Ngaøy 31/3/2010 Chöùng töø Ngaøy thaùng ghi soå Trích yếu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Ghi chuù Nợ Coù BPBTL T3/2010 31/3 -Tieàn löông phaûi traû NVPX -Trích BHXH, BHYT,KPCÑ 627 627 334 338 8.351.113 1.837.245 COÄNG 10.188.358 Coù ñính keøm “ Baûng phaân boå tieàn löông vaø BHXH” Thaùng 3 naêm 2010 Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh. Khi TSCÑ ñöôïc söû duïng vaøo saûn xuaát kinh doanh thì söï chuyeån dòch giaù trò hao moøn cuûa noù vaøo chi phí cuûa ñoái töôïng söû duïng TSCÑ ñöôïc goïi laø khaáu hao. Khaáu hao TSCÑ laø vieäc tính toaùn vaø phaân boå moät caùch coù heä thoáng nguyeân giaù TSCÑ vaøo chi phí saûn xuaát kimh doanh qua thôøi gian söû duïng cuûa TSCÑ. Phöông phaùp khaáu hao ñöôøng thaúng: Möùc trích khaáu hao Nguyeân giaù cuûa TSCÑ trung bình haøng naêm = cuûa TSCÑ Thôøi gian söû duïng cuûa TSCÑ Möùc trích khaáu hao Möùc trích khaáu hao haøng naêm trung bình haøng = thaùng cuûa TSCÑ 12 ( thaùng) Trích khaáu hao TSCÑ ôû phaân xöôûng saûn xuaát: Nôï TK 6274 Coù TK 214 BAÛNG PHAÂN BOÅ KHAÁU HAO TAØI SAÛN COÁ ÑÒNH TT Chæ tieâu Tyû leä KH( tg s/d) Boä phaân s/d Toaøn DN TK 627 TK 641 TK 642 TK 241 Nguyeân giaù Soá KH 1 Soá khaáu hao ñaõ trich thaùng tröôùc 22.121.342 14.000.000 19.000.000 55.121.342 2 Soá KH taêng trong thaùng 1.496.000.000 4.050.000 2.590.270 83.330 6.723.610 -2/3: mua TS 10 naêm 228.000.000 1.836.670 1.836.670 0 0 1.836.670 -5/3: mua p/ tieän vaän taûi 8 naêm 250.000.000 2.256.940 0 2.256.940 0 2.256.940 -9/3:Thueâ nhaø xöôûng sx 25 naêm 360.000.000 880.000 880.000 0 0 880.000 -16/3: ñöa thieát bò ñaõ laép ñaët xong vaøo sx 10 naêm 320.000.000 1.333.330 1.333.330 0 0 1.333.330 -26/3: mua t/bò vaên phoøng 3 naêm 18.000.000 83.330 0 0 83.330 83.330 -28/3: nhaän laïi voán goùp lieân doanh (ptv/taûi) 8 naêm 320.000.000 333.330 0 333.330 0 333.330 3 KH giaûm trong thaùng 1.045.000.000 1.203.130 0 2.380.000 -18/3: thanh lyù thieát bò vp 12% 160.000.000 1.600.000 -22/3: mang TSCÑ ñi goùp voán lieân doanh 12,5 % 385.000.000 1.203.130 1.203.130 0 0 1.203.130 -25/3: baùn thieát bò v/taûi duøng cho q/lyù 10 naêm 420.000.000 700.000 0 0 700.000 700.000 -27/3: k2 phaùt hieän thieáu tb v/phoøng 9% 80.000.000 80.000 0 0 80.000 80.000 4 Soá KH trích thaùng naøy 24.968.212 16.590.270 16.623.330 58.181.812 Thaùng 3 naêm 2010 - Ví duï : Döïa vaøo baûng phaân boå khaáu hao taøi saûn coá ñònh thaùng 3/2010: Nôï TK 627 : 24.968.212 ñ Coù TK 214 : 24.968.212 ñ Trong ñoù, khaáu hao thieát bò duøng cho saûn xuaát vôû laø 15.576.249 ñ. Soá coøn laïi phaân boå cho caùc hoaït ñoäng khaùc laø 9.391.963 ñ. Cuoái kyø keát chuyeån chi phí khaáu hao veà veà TK 154: Nôï TK 154 : 15.576.249 ñ Coù TK 627 : 15.576.249 ñ Ngaøy 31/3/2010, keá toaùn caên cöù vaøo “ Baûng trích KH TSCÑ” Thaùng 3/2010 laäp “Chöùng töø ghi soå” taøi khoaûn 6274 nhö sau: COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Soá: 20/3 Ngaøy 31/3/2010 Chöùng töø Ngaøy thaùng ghi soå Trich yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Ghi chuù Nôï Coù Baûng KH TSCÑ T3/2010 31/3 Trích KH TSCÑ T3 627 2141 15.576.249 COÄNG 15.576.249 Chi phí vaät lieäu. Goàm nhöõng chi phí nhö daàu löûa, daàu nhôøn, vaät tö, hoùa chaát duøng cho quaù trình saûn xuaát saûn phaåm. Chöùng töø söû duïng : Phieáu ñeà nghò xuaát vaät lieäu, phieáu xuaát kho vaät lieäu, soå chi tieát vaät tö môû cho töøng loaïi vaät tö. Taøi khoaûn söû duïng: TK 6272 “ Chi phí vaät lieäu”. Taøi khoaûn naøy phaûn aùnh chi phí vaät lieäu, phuï tuøng xuaát duøng cho phaân xöôûng duøng vaøo söõa chöõa, baûo döôõng TSCÑ, coâng cuï duïng cuï… Xuaát vaät lieäu, phuï tuøng cho saûn xuaát, keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 6272 Coù TK 152,153 … Caên cöù vaøo phieáu xuaát kho vaät lieäu duøng cho phaân xöôûng sx: PHIEÁU XUAÁT KHO Soá: 88126 Ngaøy 01 thaùng 3 naêm 2010 Nôï TK 6272 Coù TK 152 - Hoï teân ngöôøi nhaän haøng:Traàn Toaøn– Phaân xöôûng Giaáy vôû - Lyù do xuaát: Xuaát vaät tö saûn xuaát vôû keû ngang – 1635 - Xuaát taïi kho: Nguyeân lieäu vaät lieäu. Maõ kho Teân vaät tö TK Nôï TK Coù Ñôn vò tính Soá löôïng Giaù Thaønh tieàn KHOVMT Daàu Diezen 6272 152 Lít 1.200 9.550 11.460.000 KHOVMT Ñai neïp nhöïa 6272 152 Kg 570 5200 2.964.000 KHOVMT Coàn coâng nghieäp 6272 152 Lít 600 6.693 4.015.755 Caên cöù vaøo “Phieáu xuaát kho” soá 88126 ngaøy 01/3/2010 toång chi phí vaät lieäu, nhieân lieäu xuaát duøng trong thaùng cuûa coâng ty laø 18.439.755 ñ. Keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 6272 : 18.439.755 ñ Coù TK 152: 18.439.755 ñ Keát chuyeån chi phí vaät lieäu veà TK 154: Nôï TK 154 : 18.439.755 ñ Coù TK 6272 : 18.439.755 ñ Chöùng töø ñính keøm: Caên cöù “phieáu xuaát kho” soá 88126 ngaøy 01/3/2010, keá toaùn laäp “Chöùng töø ghi soå” TK 6272: CÔNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 21/3 Ngaøy 31/3/2010 Chöùng töø Ngaøy thaùng ghi soå Trích yếu Soá hieäu TK Soá tieàn Ghi chuù Nôï Coù 88126 - PXK 31/3 Xuaát vaät lieäu duøng cho PXSX 6272 152 18.439.755 COÄNG 18.439.755 Chi phí duïng cuï saûn xuaát Laø caùc chi phí veà coâng cuï, duïng cuï lao ñoäng nhoû. Chöùng töø söû duïng: phieáu xuaát kho coâng cuï - duïng cu, phieáu baùo hoûng coâng cuï saûn xuaát, keá hoaïch phaân boå coâng cuï - duïng cuï. Taøi khoaûn söû duïng: TK 6273 “ Chi phí duïng cuï saûn xuaát TK 142 “ Chi phí traû tröôùc”. Chi phí traû tröôùc ngaén haïn ôû coâng ty chuû yeáu laø chi phí chôø phaân boå, ñoù laø nhöõng chi phí traû 1 laàn cho nhieàu kyø, phuïc vuï cho toaøn doanh nghieäp nhö: chi phí veà coâng cuï xuaát duøng coù giaù trò lôùn, chi phí ñeå mua coâng cuï duïng cuï khoâng ñuû laø tieâu chuan TSCÑ phuïc vuï vieäc quaûn lyù Soå saùch söû duïng: - Soå chi tieát: chi phí saûn xuaát kinh doanh duøng cho TK 142,627 - Soå toång hôïp: chöùng töø ghi soå, soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå - Soå caùi TK 142, TK 627. PHIEÁU XUAÁT KHO COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ Soá: 209 Ngaøy 01 thaùng 3 naêm 2010 Nôï TK 6272 Coù TK 152 - Hoï teân ngöôøi nhaän haøng: Ñaëng Só Huøng – phaân xöôûng Giaáy vôû - Lyù do xuaát: Xuaát vaät tö saûn xuaát vôû keû ngang – 1635 - Xuaát taïi kho: Coâng cuï duïng cuï Maõ kho Teân vaät tö TK Nôï TK Coù Ñôn vò tính Soá löôïng Giaù Thaønh tieàn KHOCC Coâng cuï caét 6273 153 Caùi 5 2.556.763 25.567.630 Coâng cuï duïng cuï ñöôïc xuaát duøng laø loaïi phaân boå 2 laàn Thöïc teá chi phí Coâng cuï – Duïng cuï trong thaùng 3/2010 ñöôïc phaân boå vaøo chi phí saûn xuaát chung taïi Coâng ty laø 12.783.815 ñ. Keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 6273 : 12.783.815 ñ Coù TK 142 : 12.783.815 ñ Keát chuyeån chi phí Coâng cuï –Duïng cuï vaøo taøi khoaûn 154: Nôï TK 154 : 12.783.815 ñ Coù TK 6273 : 12.783.815 ñ Chöùng töø ñính keøm: Caên cöù “Phieáu xuaát kho” soá 209 laäp ngaøy 01/3/2010, keá toaùn tieán haøng laäp “chöùng töø ghi soå”taøi khoaûn 6273. COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 22/3 Chöùng töø Ngaøy thaùng ghi soå Trích yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Ghi chuù Nôï Coù 209 - PXK 31/12 Xuaát CC – DC phuïc vuï saûn xuaát( loaïi phaân boå 2 laàn) 6273 142 12.783.815 COÄNG 12.783.815 Chi phí dòch vuï mua ngoaøi. Laø caùc chi phí veà ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi, Internet, chi phí mua baûo hieåm... vaø caùc chi phí dòch vuï khaùc duøng chung cho quaù trình saûn xuaát taïi Coâng ty. Taøi khoaûn söû duïng : TK 6277 “ Chi phí dòch vuï mua ngoaøi “. Chöùng töø söû duïng: phieáu chi, hoùa ñôn... Soá: 2115 Nôï : 627 Coù :111 PHIEÁU CHI Ngaøy 15/3/2010 Hoï teân ngöôøi nhaän tieàn: Hoaøng Xuaân Baùch Ñòa chæ: Coâng ty nöôùc saïch Haø Noäi Veàø khoaûn: Thanh toaùn tieàn nöôùc saïch söû duïng cho phaân xöôûng Toång soá tieàn: 2.000.000 ñoàng Vieát baèng chöõ: Hai trieäu ñoàng chaün Keøm theo 1 giaáy ñeà nghò thanh toaùn vaø caùc chöùng töø goác Ngaøy 15/3/2010 Döïa vaøo phieáu chi keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 6277: 2.000.000 Coù TK 111: 2.000.000 HOÙA ÑÔN TIEÀN ÑIEÄN GTGT ( Lieân 2: Giao khaùch haøng) Soá: 2764223 Coâng ty ñieän löïc TP. Haø Noäi – MST: 0100101114 -1 Kyø 1 töø ngaøy 11/2 ñeán ngaøy 10/3/2010 Ñieän löïc/ chi nhaùnh ñieän : Long Bieân Teân khaùch haøng :Phaân xöôûng giaáy vôû- Coâng ty TNHH VPP Thuaän Thaønh Ñòa chæ khaùch haøng: 505 Ngoïc Thònh – Long Bieân – Haø Noäi Chæ soá môùi Chæ soá cuõ Heä soá ÑN.tieâu thuï Ñôn giaù Thaønh tieàn 19.265 15.423 3.842 1.818 6.984.111 Coäng 3.842 6.984.111 Thueá suaát thueá GTGT 698.411 Toång coäng tieàn thanh toaùn 7.682.522 Soá vieát baèng chöõ Baûy trieäu saùu traêm taùm möôi hai nghìn naêm traêm hai möôi hai ñoàng Thanh toaùn tieàn ñieän duøng trong vaän haønh maùy moùc, thieát bò 7.682.522 ñ. Keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 6277 : 7.682.522 ñ Coù TK 111 : 7.682.522 ñ HOÙA ÑÔN DÒCH VUÏ VIEÃN THOÂNG (Lieân 2: giaùo khaùch haøng) Soá : 407444 Vieãn thoâng :Haø Noäi – 75 Ñinh Tieân Hoaøng Teân khaùch haøng: Phaân xöôûng giaáy vôû- coâng ty TNHH VPP Thuaän Thaønh Ñòa chæ: 505 Ngoïc Thònh – Long Bieân – Haø Noäi Soá ñieän thoaïi: Dòch vuï söû duïng Thaønh tieàn Cöôùc thaùng 3/2010 1. Caùc khoaûn chòu thueá 2.006.733 2. Cöôùc Roaming khoâng chòu thueá vaø thu khaùc 3. Caùc khoaûn truy thu, giaûm tröø Coäng tieàn dòch vuï (1) 2.006.733 Thueá suaát thueá GTGT :10%x(1)=tieàn thueá GTGT(2) 200.673 Toång coäng tieàn thanh toaùn 2.207.406 Soâ tieàn vieát baèng chöõ: Hai trieäu hai traêm linh baûy nghìn boán traêm linh saùu Ñoàng Ngaøy 10 thaùng 3 naêm 2010 Caên cöù “Hoùa ñôn dòch vuï vieãn thoâng” thaùng 3/2010, keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 6277: 2.207.206 Coù TK 111: 2.207.206 Toång chi phí dòch vuï mua ngoaøi taïi cuûa Coâng ty trong thaùng 3/2010 laø 11.889.928 ñ, keá toaùn ñònh khoaûn Nôï TK 6277 : 11.889.928 ñ Coù TK 111 : 11.889.928 ñ Cuoái thaùng, keát chuyeån chi phí dòch vuï mua ngoaøi vaøo TK 154, ghi: Nôï TK 154 : 11.889.928 ñ Coù TK 6277 : 11.889.928 ñ Cuoái kyø, keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung vaøo taøi khoaûn 154, keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 154 : 68.878.105 ñ Coù TK 627 : 68.878.105 ñ COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 23/3 Ngaøy 31/3/2010 Chöùng töø Ngaøy thaùng ghi soå Trích yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Ghi chuù Nôï Coù HÑ dv vieãn thoâng GTGT-407444 10/3 Traû tieàn ñieän thoaïi PX 627 111 2.207.406 Phieáu chi – 2115 15/3 Chi traû tieàn nöôùc 627 111 2.000.000 HÑ tieàn ñieän GTGT - 2764223 10/3 Chi traû tieàn ñieän PX 627 111 7.682.522 COÄNG 11.889.928 Caên cöù “Chöùng töø ghi soå” soá 19/3;20/3 ; 21/3; 22/3; 23/3 ñaõ laäp ngaøy 31/3/2010, keá toaùn tieán haønh laäp “Soå caùi” taøi khoaûn 627 chi phí saûn xuaát chung. COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH SOÅ CAÙI Ñôn vò: phaân xöôûng giaáy vôû- coâng ty TNHH VPP Thuaän Thaønh Taøi khoaûn : Chi phí saûn xuaát chung Soá hieäu : 627 Naêm: 3/2010 Chöùng töø ghi soå Dieãn giaûi Soá hieäu taøi khoaûn ñoái öùng Soá tieàn Soá hieäu Ngaøy thaùng Nôï Coù Soá dö ñaàu kyø - - 31/3 19 31/3 Löông NV phaân xöôûng 334 10.188.358 20 Trích KHTSCÑ 2141 15.576.249 21 Chi phí vaät lieäu 152 18.439.755 22 Phaân boå CC-DC 1421 12.783.815 23 Chi traû tieàn ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi 111 11.889.928 31/3 24 Keát chuyeån CPSXC cuoái kyø 154 68.878.105 Coäng phaùt sinh 68.878.105 68.878.105 Soá dö cuoái thaùng 3 - - 2.2.2. KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT v Taøi khoaûn söû duïng: TK 154 ñöôïc duøng ñeå tap hôïp chi phí saûn xuaát taïi Coâng ty v Chöùng töø söû duïng: - Phieáu tính gía thaønh saûn phaåm. - Phieáu nhaäp kho pheá lieäu. - Phieáu nhaäp kho thaønh phaåm. Cuoái thaùng, keá toaùn seõ khoaù soå caùc taøi khoaûn chi phí vaø tieán haønh phaân boå chi phí ñeå laäp baûng toång hôïp chi phí saûn xuaát. Ñoàng thôøi, keá toaùn keát chuyeån chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm, chi phí saûn xuaát chung taøi khoaûn 154. Keá toaùn ñònh khoaûn: Nôï TK 154 : 441.965.275 ñ Coù TK 621 : 266.137.090 ñ Coù TK 622 : 106.950.080 ñ Coù TK 627 : 68.878.105 đ Chöùng töø ñính keøm: COÂNG TY TNHH VPP THUAÄN THAØNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 24/3 Ngaøy 31/3/2010 Chöùng töø Ngaøy thaùng ghi soå Trích yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Ghi chuù Nôï Coù Soå caùi tk 621 31/3 Keát chuyeån CP NVLTT 621 154 266.137.090 Soå caùi TK 622 31/3 Keát chuyeån CPNCTT 622 154 106.950.080 Soå caùi TK 627 31/3 Keát chuyeån CPSXC 627 154 68.878.105 COÄNG 441.965.275 Sô ñoà haïch toaùn toång hôïp keá toaùn chi phí saûn xuaát taïi Coâng ty TNHH vaên phoøng phaåm Thuaän Thaønh 190.923.404 TK 621 TK 622 TK 627 106.950.080 106.950.080 68.878.105 68.878.105 441.965.275 TK 154 266.137.090 266.137.090 PHAÀN III NHAÄN XEÙT – KIEÁN NGHÒ 3.1. Nhaän xeùt. Trong thôøi gian thöïc taäp, tieáp caän tình hình thöïc teá taïi Coâng ty TNHH VPP Thuaän Thaønh moät phaàn naøo em nhaän thaáy ñöôïc nhöõng khoù khaên, thuaän lôïi cuõng nhö nhöõng öu, khuyeát ñieåm coøn toàn taïi trong Coâng ty. Maëc duø thôøi gian tieáp caän thöïc teá khoâng nhieàu, kieán thöùc coøn haïn cheá nhöng vôùi mong muoán goùp moät phaàn nhoû kieán thöùc ñaõ hoïc taïi tröôøng vaøo coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng ty. Em xin ñöa ra moät soá nhaän xeùt nhö sau: Veà toå chöùc coâng taùc keá toaùn: Nhìn chung, Coâng ty toå chöùc boä maùy keá toaùn taäp trung laø hôïp ly vaø töông ñoái phuø hôïp vôùi tình hình thöïc teá. Boä maùy keá toaùn goïn nheï, haàu heát coâng taùc keá toaùn ñeàu ñöôïc laøm treân maùy vi tính. Vieäc duøng maùy vi tính giuùp ñaûm baûo soá lieäu chaët cheõ vaø hoaïch toaùn soå saùch kòp thôøi vaøo cuoái thaùng. Nhaân vieân keá toaùn laøm vieäc trong moâi tröôøng thuaän lôïi vôùi söï giuùp ñôõ cuûa nhaân vieân phuï traùch, taát caû ñeàu laøm vieäc vì lôïi ích chung cuûa coâng ty. Haøng thaùng khoái löôïng saûn phaåm saûn xuaát lôùn, vieäc söû duïng caùc tröông trình maùy tính ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu xöû lyù soá lieäu cuõng nhö trong quaù trình taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm nhanh choùng, chính xaùc. Vieäc öùng duïng phaàn meàm keá toaùn hieän ñaïi ñaõ taïo ñieàu kieän cho nhaân vieân keá toaùn coù thôøi gian taäp trung vaøo coâng taùc xöû lyù, haïch toaùn soá lieäu toång hôïp coù tính troïng yeáu. Caùc soá lieäu sau khi ñöôïc xöû lyù, toång hôïp seõ ñöôïc in ra theo maãu bieåu, keá toaùn chæ caàn ñoùng taäp löu tröõ caùc hoaù ñôn chöùng töø vaø caùc maãu bieåu chöùa soá lieäu toång hôïp treân. Soå saùch keá toaùn roõ raøng, phaûn aùnh ñaày ñuû chính xaùc, kòp thôøi tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty, tuaân thuû qui ñònh cuûa Boä Taøi Chính. Ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân laøm vieäc naêng noå, nhieät tình coù kinh nghieäm, saùng taïo, khaù nhaïy beùn, tieáp caän nhanh vôùi thò tröôøng, nhaân vieân coù trình ñoä cao giuùp Giaùm Ñoác coù nhöõng quyeát ñònh chính xaùc vaø hieäu quaû. Coâng ty aùp duïng hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå ñaõ laøm khoái löôïng coâng vieäc ghi soå keá toaùn, kieåm tra ñoái chieáu soá lieäu thöôøng xuyeân vaø taêng cöôøng söï laõnh ñaïo taäp trung coâng taùc keá toaùn giöõa coâng ty vôùi caùc ñôn vò. Veà coâng taùc haïch toaùn chi phí saûn xuaát Ñoáùi vôùi keá toaùn chi phí saûn xuaát thì vieäc taäp hôïp chi phí saûn xuaát ñuùng, chính xaùc laø coâng vieäc heát söùc quan troïng vì noù aûnh höôûng raát lôùn ñeán giaù thaønh saûn phaåm, ñeán moïi quyeát ñònh quaûn lyù chi phí, vaø hieäu quaû söû duïng chi phí sx cuûa coâng ty. Chi phí nguyeân vaät lieäu chieåm tæ troïng lôùn trong cô caáu giaù thaønh neân keá toaùn theo doõi vaø phaûn aùnh chính xaùc vieäc xuaát duøng nguyeân vaät lieäu. Coâng ty ñaõ vaâïn duïng phaân loaïi nguyeân vaät lieäu theo vai troø, coâng duïng kinh teá, phaân chia chi tieát hôn theo tính naêng vaø quy caùch phaåm chaát nguyeân vaät lieäu, giuùp cho coâng taùc quaûn lyù nguyeân vaät lieäu ñöïôc thuaän lôïi vaø chaët cheõ. Ñoàng thôøi ñaùnh giaù nguyeân vaät lieäu xuaát kho theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn cuoái thaùng raát phuø hôïp vôùi keá toaùn nguyeân vaät lieäu trong tình hình nguyeân vaät lieäu taïi coâng ty raát phong phuù, ña daïng veà chuûng loaïi. Vôùi taàm quan troïng cuûa nguyeân vaät lieäu giuùp cho quaù trình saûn xuaát dieãn ra lieân tuïc, tuy vaäy coâng ty khoâng tieán haønh döï tröõ nguyeân vaät lieäu ôû möùc caàn thieát, ñaây laø maët haïn cheá trong coâng taùc quaûn lyù. Chi phí nhaân coâng laø chi phí lôùn thöù hai sau chi phí nguyeân vaät lieäu aûnh höôûng ñeán giaù thaønh saûn phaåm, coâng ty aùp duïng hai hình thöùc traû löông theo saûn phaåm (ñoái vôùi coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát ) vaø theo thôøi gian (ñoái vôùi coâng nhaân giaùp tieáp saûn xuaát saûn phaåm) goùp phaàn taêng naêng suaát lao ñoäng. Ngoaøi ra coâng ty thöôøng xuyeân toå chöùc nhöõng cuoäc thi thôï gioûi keøm theo cheá ñoä khen thöôûng thuùc ñaåy ngöôøi lao ñoäng naâng cao tay ngheà, laøm vieäc hieäu quaû hôn. Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc theo doõi cuï theå töøng taøi khoaûn chi tieát, sau ñoù chi phí saûn xuaát chung ñöïôc phaân boå cho töøng nhoùm saûn phaåm taïo ra trong kyø. 3.2. Kieán nghò. Qua quaù trình hoïc taäp taïi nhaø tröôøng cuøng vôùi thôøi gian thöïc taäp taïi Coâng ty TNHH vaên phoøng phaåm Thuaän Thaønh ñöôïc söï giuùp ñôõ taän tình cuûa caùc anh chò nhaân vieân phoøng keá toaùn, ñöôïc tröïc tieáp nghieân cöùu veà caùch ghi cheùp vaø luaân chuyeån chöùng töø ôû boä phaän keá toaùn vaø caùch hoaïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh taïi Coâng ty em xin ñöôïc kieán nghò moät soá quan ñieåm, yù kieán ñoái vôùi coâng taùc taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh taïi xí nghieäp: “Coâng ty traùch nhieäm höõa haïn vaên phoøng phaåm thuaän thaønh “ laø coâng ty coù qui moâ vöøa, nhöng hoaït ñoäng theo qui trình coâng ngheä phöùc taïp, neân toå chöùc keá toaùn theo moâ hình taäp trung laø moät haïn cheá, khaû naêng kieåm tra, giaùm saùt taïi choã caùc hoaït ñoäng cuûa Coâng ty khoâng ñöôïc ñaûm baûo chaët cheõ. Theo em neáu coù theå coâng ty neân chuyeån sang moät hình thöùc phuø hôïp hôn nhö boä maùy keá toaùn phaân taùn. Theo hình thöùc naøy caùc xí nghieäp seõ thöïc hieän haïch toaùn noäi boä toát hôn, giuùp cho vieäc quaûn lyù ñöôïc chaët cheõ hôn. Keá toaùn döïa vaøo phieáu xuaát kho nguyeân vaät lieäu ñeå tính chi phí nguyeân vaät lieäu. Chính vì vaäy vieäc haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu ñaõ trôû neân ñôn giaûn hôn. Tuy nhieân nhö ñaõ neâu treân thì chi phí nguyeân vaät lieäu chieám tyû troïng lôùn trong giaù thaønh saûn phaåm neân phaûi theo doõi cuï theå tình hình xuaát duøng nguyeân vaät lieäu cho saûn xuaát, soá thöïc teá ñaõ duøng, soá coøn laïi ñeå coù keá haïch tieát kieäm chi phí nguyeân vaät lieäu. Theo em thì vieäc xuaát nguyeân vaät lieäu ñeå saûn xuaát khoâng neân chæ döïa vaøo phieáu xuaát kho cuûa coâng ty maø xí nghieäp neân laäp kho rieâng ñeå chöùa nguyeân vaät lieäu. Khi xuaát nguyeân vaät lieäu ñeå saûn xuaát caàn laäp chöùng töø cuï theå ñeå phaûn aùnh vieäc xuaát duøng nguyeân vaät lieäu, ñoàng thôøi phaûi tieán haønh döï tröõ nguyeân vaät lieäu ôû möùc caàn thieát ñeå ñaûm baûo quaù trình saûn xuaát ñöôïc dieãn ra lieân tuïc. Tuy nhieân, do gía caû thò tröôøng luoân bieán ñoäng neân song song vôùi vieäc döï tröõ nguyeân vaät lieäu phaûi tieán haønh laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho ñeå traùnh nhöõng thieät haïi do nguyeân vaät lieäu giaûm giaù. Ngoaøi ra vieäc kieåm keâ nguyeân vaät lieäu 6 thaùng moät laàn seõ khoâng phaûn aùnh ñöôïc soá löôïng nguyeân vaät lieäu toàn hay thieáu haøng thaùng neân theo em vieäc kieåm keâ nguyeân vaät lieäu phaûi ñöôïc tieán haønh haøng thaùng ñeå phaûn aùnh soá lieäu cuï theå cho vieäc taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm. Tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát ñöôïc tính döïa vaøo thôøi gian laøm vieäc. Caùch tính löông naøy coù öu ñieåm thuùc ñaåy ngöôøi lao ñoäng laøm vieäc taêng ca, taêng giôø laøm taêng naêng suaát lao ñoäng. Thôøi gian laøm vieäc caøng nhieàu thì saûn phaåm laøm ra caøng nhieàu vaø tieàn löông cuûa coâng nhaân caøng cao. Tuy nhieân, ngoaøi soá löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh thì loaïi saûn phaåm saûn xuaát ra trong kyø gaây aûnh höôûng ñeán tieàn löông cuûa coâng nhaân. Nhöng coù nhöõng saûn phaåm khoù hoaøn thaønh coâng nhaân maát nhieàu thôøi gian ñeå saûn xuaát, phaûi laøm theâm giôø ñeå hoaøn thaønh nhöng löôïng saûn phaåm khoâng taêng. Theo em ñeå traùnh tình traïng thôøi gian laøm nhieàu nhöng soá löôïng saûn phaåm khoâng taêng, Coâng ty neân aùp duïng tính löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát theo saûn phaåm vaø ban quaûn lyù neân ñieàu chænh möùc löông phuø hôïp vôùi töøng loaïi saûn phaåm. Vieäc aùp duïng phöông phaùp phaân boå moät laàn giaù trò coâng cuï duïng cuï vaøo giaù thaønh saûn phaåm, neân nhöõng coâng cuï duïng cuï coù thôøi gian söû duïng nhieàu kyø vaãn ñöôïc haïch toaùn moät laàn vaøo giaù trò saûn phaåm trong kyø, ñieàu naøy laøm cho giaù thaønh saûn phaåm trong kyø töông ñoái cao, giaù thaønh giöõa caùc kyø khoâng oån ñònh. Vì vaäy theo em coâng ty neân aùp duïng phöông phaùp phaân boå moät laàn ñoái vôùi coâng cuï duïng cuï coù giaù trò nhoû, coøn coâng cuï duïng cuï coù giaù trò lôùn vaø thôøi gian söû duïng töông ñoái nhieàu neân aùp duïng phaân boå nhieàu laàn. Duøng taøi khoaûn 142, taøi khoaûn 242 ñeå theo doõi. Hieän xí nghieäp khoâng duøng taøi khoaûn theo doõi saûn phaåm hoûng. Saûn phaåm hoûng xí nghieäp ñöa vaøo chi phí dôû dang cuoái kyø, sau ñoù tính vaøo chi phí saûn xuaát ôû kyø sau, theo em neân môû taøi khoaûn theo doõi saûn phaåm hoûng. Saûn phaåm hoûng coù theå söõa chöõa ñöôïc hoaëc khoâng theå söõa chöõa ñöôïc. Neáu saûn phaåm hoûng do coâng nhaân thì tröø vaøo löông coâng nhaân cho phaàn giaù trò saûn phaåm hoûng phaûi thu hoài. Neáu saûn phaåm hoûng khoâng tìm ñöôïc nguyeân nhaân thì tính vaøo chi phí saûn xuaát trong kyø sau khi tröø phaàn pheá lieäu thu hoài. Vieäc ñaùnh giaù saûn phaåm hoûng vaø tìm ra nguyeân nhaân gaây hoûng saûn phaåm cuõng goùp phaàn laøm giaûm chi phí saûn xuaát, ñoàng thôøi cuõng laøm giaûm giaù thaønh saûn phaåm, taêng söùc caïnh tranh saûn phaåm Coâng ty vôùi caùc saûn phaåm cuøng loaïi treân thò tröôøng. KEÁT LUAÄN Neàn kinh teá nöôùc ta vaän ñoäng vaø phaùt trieån theo cô cheá thò tröôøng coù söï ñieàu tieát cuûa nhaø nöôùc. Caïnh tranh ñeå toàn taïi vaø phaùt trieån laø ñieàu taát yeáu dieãn ra giöõa caùc doanh nghieäp. Moïi hoaït ñoäng saûn xuaát ñôn giaûn hay phöùc taïp ñeàu cuøng ñi ñeán moät muïc ñích cuoái cuøng laø ñöôïc ngöôøi tieâu duøng chaáp nhaän laø thu ñöôïc lôïi nhuaän. Ñeå ñaït ñöôïc ñieàu ñoù thì boä maùy keá toaùn, ñaëc bieät laø coâng taùc keá toaùn chi phí saûn xuaát ñoùng vai troø quan trong trong baát kyø coâng ty, xí nghieäp saûn xuaát kinh doanh naøo. Keá toaùn seõ giuùp cho nhaø laõnh ñaïo nhaïy beùn, bieát name baùt thò tröôøng cuõng nhö xu höôùng bieán ñoäng cuûa noù, töø ñoù chæ ra ñònh höôùng phuø hôïp. Treân ñaø phaùt trieån cuûa neàn kinh teá ñaát nöôùc hieän nay, vôùi söï caïnh tranh maïnh meõ vaø quy luaät ñaøo thaûi cuûa neàn linh teá thò tröôøng, nhieàu doanh nghieäp ñaõ laâm vaøo tình traïng phaù saûn do laøm aên khoâng hieäu quaû. Theá nhöng vôùi ñaëc ñieåm saûn xuaát caùc saûn phaåm vaên phoøng phaåm, cuøng caùch laøm aên uy tín, naêng ñoäng vaø nhaïy beùn veà nhu caàu caùc loaïi maët haøng naøy, coâng ty TNHH Thuaän Thaønh ñang ñöùng vöõng vaø töøng böôùc phaùt trieån ñi lean, ñôøi soáng tinh thaàn, thu nhaäp cuøng caùc tieän nghi khaùc cuûa caùn boä coâng nhaân vieân trong Coâng ty ñöôïc caûi thieän vaø luoân ñöôïc ban laõnh ñaïo Coâng ty quan taâm. Do ñoù, neáu Coâng ty ñieàu chænh moät soá maët haïn cheá trong coâng taùc keá toaùn noùi chung vaø coâng taùc keá toaùn chi phí saûn xuaát noùi rieâng cuõng nhö hoaøn thieän moät soá maët quaûn lyù cuûa toaøn coâng ty thì möùc ñoä thaønh coâng cuûa Coâng ty coøn tieán xa hôn nöõa vaø ngaøy caøng khaúng ñònh ñöôïc choã ñöùng vöõng chaéc treân thò tröôøng. Lôøi cuoái cuøng, chaùu xin chuùc coâng ty ngaøy caøng laøm aên phaùt ñaït, hoaøn thaønh toát chit tieâu keá hoaïch ñaët ra, trôû thaønh moät trong nhöõng coâng ty haøng ñaàu veà caùc saûn phaåm vaên phoøng phaåm, ñöôïc nhieàu ngöôøi tieâu duøng bieát ñeán, tin töôûng vaø choïn löïa. Chuùc caùc caùc coâ baùc, anh chò coâng nhaân vieân chöùc trong coâng ty luoân maïnh khoûe, ngaøy caøng ñoùng goùp ñöôïc nhieàu coâng söùc cho söï phaùt trieån cuûa doanh nghieäp, giuùp doanh nghieäp trôû thaønh moät taäp theå vöõng maïnh, ngaøy caøng ñi leân vaø höng thònh. Ñoàng thôøi, moät laàn nöõa chaùu göûi lôøi caûm ôn chaân thaønh ñeán caùc coâ chuù, baùc trong phoøng keá toaùn ñaõ taän tình giuùp ñôõ vaø taïo ñieàu kieän cho chaùu hoïc taäp reøn luyeän trong thôøi gian qua. Em xin göûi lôøi caûm ôn vaø bieát ôn saâu saéc ñeán coâ giaùo Ñinh Thò Mai, ngöôøi ñaõ luoân dìu daét, chæ baûo, höôùng daãn cho em coù ñöôïc höôùng ñi chính xaùc trong laàn kieán taäp naøy, giuùp em coù ñöôïc nhöõng nhaän bieát saâu saéc hôn veà coâng taùc keá toaùn chi phí saûn xuaát. Em xin chaân thaønh caûm ôn. Sinh vieân thöïc hieän : ÑINH THÒ SEN Lôùp : KT2C Tröôøng : ÑH COÂNG ÑOAØN TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC COÂNG ÑOAØN Coäng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Nam KHOA KEÁ TOAÙN Ñoäc laäp – Töï Do – Haïnh phuùc BAÛN NHAÄN XEÙT BAÙO CAÙO KIEÁN TAÄP CUÛA CÔ QUAN THÖÏC TAÄP Ñeà taøi: Keá toaùn chi phí saûn xuaát taïi coâng ty TNHH vaên phoøng phaåm Thuaän Thaønh Sinh vieân thöïc taäp : Ñinh Thò Sen Lôùp : KT2C Maõ sinh vieân : KT.2.192 Ñôn vò thöïc taäp : Coâng ty TNHH vaên phoøng phaåm Thuaän Thaønh YÙ KIEÁN NHAÄN XEÙT CUÛA CÔ QUAN THÖÏC TAÄP Haø Noäi,ngaøy........thaùng…........naêm 2010

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docKế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành.doc