Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hùng Hưng

phÈm. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm theo c«ng thøc: D®k + C Dck = × S’d Sht + S’d Trong ®ã S’d = Sd x %HT ( khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ®· tÝnh ra khèi luîng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng theo møc ®é hoµn thµnh). Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi luîng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng ®¶m b¶o tÝnh hîp lý h¬n vµ ®é tin cËy cao h¬n cña chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang, thµnh phÈm, gi¸ vèn hµng b¸n trong b¸o c¸o kÕ to¸n. Tuy nhiªn ph­¬ng ph¸p nµy còng cã nh÷ng nh­îc ®iÓm lµ khèi l­îng tÝnh to¸n nhiÒu, viÖc x¸c ®Þnh mËt ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang mang nÆng tÝnh chñ quan, phøc t¹p. 1.4.1.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc Theo ph­¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm dë dang, møc ®é hoµn thµnh s¶n phÈm dë dang ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tõng kho¶n môc chi phÝ ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ ®Þnh møc. C«ng thøc: Dck = Sd x §Þnh møc chi phÝ. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm tÝnh to¸n nhanh chãng ®¬n gi¶n tuy nhiªn ®é chÝnh x¸c kh«ng cao v× chi phÝ thùc tÕ kh«ng thÓ s¸t víi chi phÝ ®Þnh møc ®­îc. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm th× doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc. 1.5. KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1.5.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra cÇn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh. KÕ to¸n dùa vµo c¸c c¨n cø sau: * VÒ tæ chøc s¶n xuÊt: - Tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc -> ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng s¶n phÈm tõng c«ng viÖc - Tæ chøc s¶n xuÊt hµng lo¹t -> ®­îc tÝnh gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm - NÕu doanh nghiÖp s¶n xuÊt khèi l­îng lín -> ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ mçi lo¹i s¶n phÈm * VÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: - Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n -> s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng quy tr×nh c«ng nghÖ. - Quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, liªn tôc -> s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ, còng cã thÓ lµ c¸c nöa thµnh phÈm h×nh thµnh ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt. -Quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p kiÓu song song -> s¶n phÈm ®­îc l¾p r¸p hoµn chØnh, còng cã thÓ lµ bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm * C¨n cø vµo yªu cÇu, tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é ho¹ch to¸n cña doanh nghiÖp. ViÖc x©y dùng ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn, ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp gióp cho kÕ to¸n më sæ kÕ to¸n, tæ chøc c¸c b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. 1.5.2. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph­¬ng ph¸p sö dông sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trong kú ®Ó tÝnh to¸n tæng hîp gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ theo tõng kho¶n chi phÝ quy ®Þnh cho c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Tuú thuéc vµo ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, mèi quan hÖ gi÷a ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp lùa chän mét trong nh÷ng ph­¬ng ph¸p tÝnh kh¸c nhau. 1.5.2.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ gi¶n ®¬n ( trùc tiÕp) Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi doanh nghiÖp cã lo¹i h×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, khÐp kÝn, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh t­¬ng øng phï hîp víi ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, kú tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh kú n¨m, th¸ng, quý phï hîp víi kú b¸o c¸o. Gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh theo c«ng thøc: Z = D®k + C – Dck Z z = Sht Trong ®ã: Z : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm z : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ D®k,, Dck : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu k×, cuèi k×. C : Chi phÝ ph¸t sinh trong kú Sht : S¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµn Tr­êng hîp cuèi th¸ng, kh«ng cã s¶n phÈm lµm dë hoÆc cã Ýt vµ æn ®Þnh nªn kh«ng tÝnh to¸n th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trong kú còng ®ång thêi lµ tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn chØnh. 1.5.2.2 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo ph©n b­íc : Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, s¶n phÈm tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn kÕ tiÕp nhau, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, æn ®Þnh . §èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë tõng giai ®o¹n, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh h×nh thµnh ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng cña qui tr×nh c«ng nghÖ. a. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm (Ph­¬ng ph¸p kÕt chuyÓn tuÇn tù chi phÝ). Theo ph­¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n ph¶i lÇn l­ît tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n tr­íc kÕt chuyÓn sang giai ®o¹n sau mét c¸ch tuÇn tù ®Ó tÝnh tiÕp gi¸ ë giai ®o¹n sau. Qu¸ tr×nh cø tiÕp tôc vËy cho ®Õn khi tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng. S¬ ®å 1: kÕt chuyÓn tr×nh tù chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm Giai ®o¹n 1 Giai ®o¹n 2 ……… Giai ®o¹n n Chi phÝ NTP g® (n-1) chuyÓn sang Chi phÝ NTP g® 1 chuyÓn sang Chi phÝ NVLC + + + Chi phÝ chÕ biÕn giai ®o¹n n Chi phÝ chÕ biÕn giai ®o¹n 2 Chi phÝ chÕ biÕn giai ®o¹n 1 ∑ gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm cña g® n Gi¸ thµnh NTP giai ®o¹n 2 Gi¸ thµnh NTP giai ®o¹n 1 Giai ®o¹n 1: ZNTP1 = D§k1 + C1 – DCK2 zNTP1 = ZNTP1 SlNTP1 Giai ®o¹n 2: ZNTP2 = D§K2 + CFNTP1 + C2 – DCK2 zNTP2 = ZNTP2 SlNTP2 …… Giai ®o¹n n: Tæ chøc kÕt chuyÓn CFNTP c¸c giai ®o¹n tr­íc chuyÓn sang c¨n cø vµo chi phÝ tËp hîp ®­îc giai ®o¹n cuèi, sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh, sè l­îng lµm dë. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú Tõ ®ã : ZTP = D§Kn + CFNTPn-1 + Cn - DCKn zTP = ZTP SlTP b/ Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh ZNTP (Ph­¬ng ph¸p kÕt chuyÓn song song) Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ZSP chØ tÝnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ, hoÆc c¸c doanh nghiÖp cã NTP ë tõng giai ®o¹n kh«ng b¸n ra ngoµi. D§ki + Ci SLTP SLHTi + SLDDi M%) C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc trong kú theo tõng giai ®o¹n, kÕ to¸n tÝnh ®­îc ZSP hoµn thµnh theo tõng kho¶n môc CF. CZi = (i = ) ZTP = Trong ®ã: D§Ki : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú giai ®o¹n i SLHTi : S¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh giai ®o¹n i SLDDi : S¶n l­îng s¶n phÈm lµm dë giai ®o¹n i SLTP : S¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh giai ®o¹n cuèi cïng CZi : Chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n i tÝnh vµo ZTP S¬ ®å 2: S¬ ®å kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh NTP Giai ®o¹n 1 (P1) Giai ®o¹n 2 ………… Giai ®o¹n n Chi phÝ SX g® 2 Chi phÝ SX g® 1 Chi phÝ SX g® n CF g® 2 trong TP CF g® 1 trong TP CF g® n trong TP Tæng gi¸ thµnh TP, gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1.5.2.3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh Z theo hÖ sè 1.5.2.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông víi doanh nghiÖp cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ, cïng mét nguyªn liÖu sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thu ®­îc nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau. Theo ph­¬ng ph¸p nµy ng­êi ta c¨n cø vµo c¸c ®Æc tr­ng kinh tÕ kü thuËt ®Ó x©y dùng hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh vµ chän mét s¶n phÈm cã hÖ sè lµ1 (H = 1), c¸c s¶n phÈm kh¸c quy ®æi vÒ nã Tæng s¶n phÈm quy ®æi vÒ hÖ sè tÝnh Z = Hi i  SLi : S¶n l­îng thùc tÕ SPi Hi : HÖ sè quy ®æi SPi Sau ®ã tÝnh hÖ sè ph©n bæ gi¸ thµnh cho tõng s¶n phÈm (H’SPi) SLi Hi H’SPi = Hi TÝnh Z cho tõng lo¹i s¶n phÈm Zi = (D§K + C - DCK) H’SPi zi = Zi SLi 1.5.2.4 Ph­¬ng ph¸p tÝnh Z theo tû lÖ Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr­êng hîp cïng quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt, cïng 1 lo¹i nguyªn liÖu, s¶n xuÊt ra nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i nh­ng quy c¸ch, kÝch cì kh¸c nhau. Tr×nh tù tÝnh Z Chän tiªu chuÈn ph©n bæ tÝnh tû lÖ, th­êng chän ZKH, Z§M . TÝnh tæng tiªu chuÈn ph©n bæ Z theo s¶n l­îng thùc tÕ cña tÊt c¶ quy c¸ch, kÝch cì = Ti SLi : S¶n l­îng thùc tÕ cña quy c¸ch kÝch cì thø i Ti : Tiªu chuÈn ph©n bæ cña quy c¸ch kÝch cì thø i TÝnh tû lÖ ph©n bæ Z D§K + C - DCK = 100% = 100% Ti Ti Tû lÖ trªn ®­îc tÝnh cho tõng kho¶n môc Sau ®ã tÝnh tæng gi¸ thµnh cho tõng quy c¸ch, kÝch cì ZQuy c¸ch kÝch cì thø i = Z(tû lÖ ph©n bæ) (SLi Ti) (Sli Ti) : Tiªu chuÈn ph©n bæ tÝnh theo s¶n l­îng thùc tÕ cña quy c¸ch kÝch cì thø i 1.5.2.5 Ph­¬ng ph¸p tÝnh Z lo¹i trõ chi phÝ. ¸p trong tr­êng hîp cïng 1 quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®ång thêi víi viÖc chÕ t¹o ra s¶n phÈm chÝnh cßn thu ®­îc s¶n phÈm phô Khi ®ã muèn tÝnh ®­îc ZSPchÝnh th× ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ cña s¶n phÈm phô ®Ó lo¹i trõ ra ZC = D§k + C – DCk - Cp 1.5.2.6 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt æn ®Þnh s¶n phÈm ®i vµo s¶n xuÊt liªn tôc vµ æn ®Þnh C¸c lo¹i ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®· ®­îc x©y dùng 1 c¸ch hîp lý, chÕ ®é qu¶n lý ®Þnh møc ®· ®i vµo nÒ nÕp. Tr×nh ®é tæ chøc vµ nghiÖp vô kÕ to¸n vÒ CFSX vµ Z v÷ng vµng, c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch quy cñ, chÆt chÏ. C¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hiÖn hµnh vµ dù to¸n chi phÝ ®­îc duyÖt ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm tæ chøc h¹ch to¸n riªng CFSX thùc tÕ phï hîp víi ®Þnh møc vµ sè chi phÝ chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc (l·ng phÝ hoÆc tiÕt kiÖm). Khi thay ®æi ®Þnh møc ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh sù chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc cña s¶n phÈm s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú ZTT = Z§M Chªnh lÖch tho¸t Chªnh lÖch thay ly ®Þnh møc ®æi ®Þnh møc Chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc : TiÕt kiÖm (-) L½ng phÝ (+) Chªnh lÖch thay ®æi ®Þnh møc : T¨ng (-) Gi¶m (+) Trªn ®©y lµ toµn bé lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hiÖn nay PhÇn sau ®©y em xin ®­îc tr×nh bµy thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n CFSX vµ tÝnh ZSP ë c«ng ty TNHH Hïng H­ng. Ch­¬ng ii T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty tnhh hïng h­ng 2.1 §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty C«ng ty TNHH s¶n xuÈt vµ th­¬ng m¹i Hïng H­ng lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÈt ®éng c¬,phô tïng « t« ,xe m¸y ®­îc thµnh lËp theo giÊy phÐp sè 0102001145 ngµy 19-9-2000. Trô së chÝnh: 261 Phóc T©n-Hoµn KiÕm –Hµ Néi M· sè thuÕ: 010158140 Nhµ m¸y s¶n xuÊt: km29+500 ®­êng L¸ng-Hoµ L¹c-Hµ T©y. Vèn ®iÒu lÖ: 2.500.000.000 VN§ Lo¹i h×nh DN: C«ng ty TNHH 2 thµnh viªn trë lªn. Tæng vèn ®Çu t­: 21.426.105.831 VN§. DiÖn tÝch ®Êt sö dông: 20.000 m2 2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn qua c¸c giai ®o¹n. 2.1.1.1. Tõ ngµy thµnh lËp ®Ðn ngµy 31-12-2002. - Giai ®o¹n nµy chñ yÕu tËp trung x©y dùng c¬ së vËt chÊt, c¬ së h¹ tÇng theo dù ¸n cña UBND tØnh Hµ T©y phª duyÖt vµ mua m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ phôc vô cho sx. -TuyÓn dông vµ ®µo t¹o 300 lao ®éng ®Þa ph­¬ng cho cac ngµnh nghÒ: hµn ®óc, tiÖn, phay, bµo, gia c«ng c¬ khÝ, m¹…… - H×nh thµnh bé m¸y qu¶n lý nhµ m¸y vµ s¾p xÕp c«ng nh©n kü thuËt cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. - §¨ng ký th­¬ng hiÖu vµ c«ng bè chÊt l­îng c¸c s¶n phÈm do nhµ m¸y cña c«ng ty chÕ t¹o víi c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc. Cuèi n¨m 2002 c«ng t¸c x©y dùng ®· c¬ b¶n hoµn thµnh, nghiÖm thu bµn giao ®­a c«ng tr×nh vµo sö dông. a.KÕt qu¶ ®Çu t­ nh­ sau: - X©y dùng nhµ x­ëng : 10.884 m2 - Nhµ ®iÒu hµnh : 400 m2 - S©n ®­êng néi bé : 1.690 m2 - V­ên hoa c©y xanh : 3.820 m2 - C¸c c«ng tr×nh phô trî : 3.206 m2 b. Thùc hiÖn vèn ®Çu t­: - Vèn ®Çu t­ ®­¬c duyÖt : 36.512.000.000 - Vèn ®Çu t­ thùc hiÖn : 21.426.105.831 Trong ®ã : + Vèn x©y l¨p : 12.795.597.399 + Vèn thiÕt bÞ : 6.974.710.725 - Gi¸ trÞ s­ dông ®Êt : 1.570.188.140 - Tµi s¶n l­u ®éng : 85.609.567 c. Nguån vèn ®Çu t­: Nguån vèn ®Ó thùc hiÖn dù ¸n ®Òu do c¸c thµnh viªn s¸ng lËp ®ãng gãpvµ tù huy ®éng tõ vèn nhµn rçi cña c¸ nh©n. 2.1.1.2. Giai ®o¹n tõ 2003-2004. a. NhiÖm vô chñ yÕu cña giai ®o¹n nµy lµ: - TiÕp tôc hoµn thiÖn phÇn cßn l¹i cña dù ¸n ®Çu t­ XDCB chñ yÕu lµ mua s¾m vµ l¾p ®Æt c¸c d©y truyÒn thiÕt bÞ c«ng nghÖ s¶n xuÊt. - Tæ chøc s¶n xuÊ kinh doanh nh÷ng mÆt hµng ®· ®­îc ®Þnh h­íng. - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vµ m¹ng l­íi ®¹i lý b¸n hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng b¸ th­¬ng hiÖu, tiÕp thÞ…. b. Ho¹t ®éng sxkd * ThÞ tr­êng tiªu thô trong n­íc vµ xuÊt khÈu - ThÞ tr­êng trong n­íc: C«ng ty cã hÖ thèng b¸n hµng vµ ®¹i lý t¹i Hµ Néi, §µ N½ng, TP Hå ChÝ Minh vµ mét sè tØnh kh¸c - ThÞ tr­êng quèc tÕ: C«ng ty ®ang xóc tiÕn th­¬ng m¹i h­íng tíi c¸c thÞ tr­êng ch­a s¶n xuÊt ®­îc xe m¸y nh­: Ch©u Phi, khu vùc §«ng nam ¸, B¾c ¸, Nam Mü….T¹i c¸c thÞ tr­êng nµy ®ang cã tiÒm n¨ng tiªu thô lín. - Ph­¬ng thøc b¸n hµng: xuÊt khÈu, b¸n bu«n, b¸n lÎ, b¸n tr¶ gãp, khuyÕn m¹i kÝch cÇu….. * N¨ng lùc vµ uy tÝn cña c«ng ty: C«ng ty TNHH Hïng H­ng lµ ®¬n vÞ chuyªn sx phô tïng l¾p r¸p ®éng c¬ xe g¾n m¸y lo¹i 2 b¸nh. MÆc dï míi thµnh lËp song c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng. Ph­¬ng ch©m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ: “chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶”, mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty dÒu h­íng tíi môc tiªu nµy. C«ng ty lu«n chó träng ®Çu t­ c«ng nghÖ tiªn tiÕn, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý giái, c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ ®ñ n¨ng lùc ®Ó s¶n xuÊt ra nh÷ng SP cã chÊt l­îng cao, tho¶ m·n nhu cÇu thÞ tr­êng. Mçi SP cña c«ng ty ®Òu ®­îc kiÓm tra chÆt chÏ vÒ mÉu m·, nh·n m¸c vµ ®­îc c¬ quan ®¨ng kiÓm cÊp giÊy chøng nhËn chÊt l­îng chÊt l­îng theo tiªu chuÈn cña ViÖt Nam vµ quèc tÕ. C«ng ty còng ®­îc Bé c«ng nghiÖp, Bé KHCN, Bé tµi chÝnh, Tæng côc ®o l­êng chÊt l­îng quèc gia c«ng nhËn ®ñ n¨ng lùc, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt phô tïng l¾p r¸p ®éng c¬ xe m¸y. Th¸ng 7 - 2003 c«ng ty ®­îc cÊp chøng chØ ISO 9001-2000 vÒ qu¶n lý chÊt l­îng cho mäi s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt. * N¨ng lùc sx cña c«ng ty: - Lùc l­îng lao ®éng: + Tæng sè lao ®éng : 315 ng­êi Trong ®ã: Trùc tiÕp : 201 ng­êi Gi¸n tiÕp : 114 ng­êi +Tr×nh ®é ®¹i häc : 26 ng­êi + C«ng nh©n kü thuËt : 257 ng­êi +C«ng nh©n phæ th«ng : 32 ng­êi - N¨ng lùc sx (s¶n l­îng): +S¶n xuÊt ®éng c¬ : 80.000 chiÕc/n¨m +L¾p r¸p xe m¸y : 50.000 chiÕc/ n¨m +L¾p r¸p « t« t¶i < 5 tÊn : 10.000 chiÕc/n¨m +S¶n xuÊt phô tïng : 60.000 tÊn / n¨m - N¨ng lùc tµi chÝnh: Vèn ®iÒu lÖ ®¨ng ký n¨m 2000 lµ 2,5 tû ®ång. Sau 3 n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn nay vèn chñ së h÷u ®· t¨ng lªn 17.598.000.000 VN§. Nguån vèn tµi chÝnh cña c«ng ty bao gåm: + Cæ ®«ng gãp vèn + Liªn doanh liªn kÕt + Vay ng©n hµng + Vay c¸ nh©n + C¸c tæ chøc kinh tÕ kh¸c + Mua s¾m thiÕt bÞ tr¶ chËm Víi uy tÝn vµ n¨ng lùc cña m×nh c«ng ty hoµn toµn cã kh¶ n¨ng huy ®éng ®¸p øng ®Çy ®ñ cho nhu cÇu vèn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh víi quy m« ngµy cµng lín. * KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2003 vµ 2004 nh­ sau - N¨m 2003: + Doanh thu b¸n hµng 9.220.500.000 + Nép ng©n s¸ch 923.848.060 + Lîi nhuËn sau thuÕ 76.281.534 + Thu nhËp b×nh qu©n 829.300 ®/ng­êi/th¸ng - N¨m 2004: + Doanh thu b¸n hµng 12.022.540.007 + Nép ng©n s¸ch 1.202.873.078 + Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 188.221.339 + Thu nhËp b×nh qu©n 953.636 ®/ng­êi/th¸ng B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n 31-12-2004 nh­ sau : Tµi s¶n Nguån vèn Tk Tªn TK Sè tiÒn Tk Tªn TK Sè tiÒn 111 Tm 120.539.000 311 Vay ng¾n h¹n 5.711.384.576 131 Ptckh 893.565.900 331 PTCNB 3.863.625.093 133 t.GTGT ®­îc khÊu trõ 847.409.997 334 PTCNV 76.636.593 152 Nvl 777.250.000 411 NVCSH 17.589.000.000 153 Ccdc 85.609.567 421 LNCPP 188.221.339 154 Cpsxkdd 2.219.446.337 155 Tp 1.144.550.559 211 Tsc® 21.340.496.246 Céng 27.428.867.601 Céng 27.428.867.601 * §¸nh gi¸ mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña c«ng ty: - Vèn l­u ®éng / tæng vèn : 22,2% - Vèn cè ®Þnh / tæng vèn : 77,8% - Nî ph¶i tr¶ / tæng nguån vèn: 35,19% - Nî ph¶i tr¶ / vèn chñ : 54,87% - Lîi nhuËn / vèn chñ : 1,07% - Doanh thu / tæng vèn : 43,83% Qua xem xÐt mét sè chØ tiªu tµi chÝnh n¨m 2004 ta thÊy: - T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty lµ kh¶ quan. - C¸c mèi quan hÖ vÒ tµi chÝnh ®­îc xö lý tèt. - C¬ cÊu thµnh phÇn vèn hîp lý. - Vèn ®­îc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn. - C¸c chØ tiªu thu nép ng©n s¸ch ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ. - Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng kh¸. - Tuy nhiªn tû suÊt lîi nhuËn cßn thÊp. c. Nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi. * ThuËn lîi: - C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý giái,®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ. - C¸c d©y truyÒn thiÕt bÞ ®Çy ®ñ vµ tiªn tiÕn,c«ng nghÖ míi. -Sö dông nguån vèn ®Çu t­ hîp lý, nguån vèn æn ®Þnh, kh«ng cã c¨ng th¼ng vÒ vèn. - C¬ chÕ chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ th«ng tho¸ng t¹o ®iÒu kiÖn tèt nhÊt cho c¸c doanh nghiÖp sxkd. * Khã kh¨n: - C«ng ty míi thµnh lËp, kinh nghiÖm qu¶n lý ®iÒu hµnh sxkd cßn bÞ h¹n chÕ. -ThÞ tr­êng ViÖt Nam cã kh¸ nhiÒu DN cïng s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng cña c«ng ty, v× vËy sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng cµng gay g¾t h¬n. 2.1.2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm cña c«ng ty. C«ng ty Hïng H­ng cã nhiÒu ngµnh nghÒ, nhiÒu ph©n x­ëng sx rÊt kh¸c nhau. Mçi ph©n x­ëng l¹i cã c¸c quy tr×nh s¶n xuÊt ®Æc thï cña mçi mÆt hµng còng kh¸c nhau. Víi khu«n khæ chuyªn ®Ò nµy chØ cã thÓ nªu ®­îc mét quy tr×nh c«ng nghÔ ®iÓn h×nh: ®ã lµ quy tr×nh c«ng nghÖ m¹ kim lo¹i: a. M« t¶ quy tr×nh c«ng nghÖ: VËt m¹ lµ nh÷ng SP b»ng kim lo¹i, ®­îc ®¸nh phít rÊt mÞn bÒ mÆt,sau ®ã ®­a vµo bÓ tÈy röa : lµm s¹ch gØ sÐt, dÇu mì vµ c¸c t¹p chÊt kh¸c b¸m vµo SP b»ng chÊt dung m«i vµ ho¸ chÊt tÈy m¹nh, chuyÓn qua buång ng¨n « xi kh«ng ®Ó vËt m¹ bÞ « xi ho¸ . §­a vµo bÓ m¹ líp lãt thø nhÊt 15’ chuyÓn sang bÓ m¹ kÏm m¹ líp thø 2 råi chuyÓn qua bÓ m¹ líp phñ kÏm bãng. Ho¸ chÊt ë c¸c bÓ nµy ®­îc gi÷ nhiÖt æn ®Þnh 200 0C , mçi giai ®o¹n 20’ chuyÓn sang bÓ ng©m cho æn ®Þnh kim lo¹i t¨ng ®é liªn kÕt gi÷a c¸c ph©n tö nguyªn tö kim lo¹i. Cuèi cïng ®­a qua bÓ tÈy röa n­íc s¹ch vµ sÊy kh« - kÕt thóc quy tr×nh m¹ kim lo¹i. b. S¬ ®å c«ng nghÖ m¹ kÏm: BÓ tÈy 1 BÓ tÈy 2 BÓ m¹ 3 BÓ m¹ 2 BÓ röa BÓ m¹ 1 §ãng gãi nh·n m¸c BÓ ng©m BÓ röa n­íc s¹ch Buång sÊy nãng D©y truyÒn nµy mçi ngµy m¹ ®­îc 1000 SP c¸c lo¹i, c«ng nghÖ m¹ tiªn tiÕn, khÐp kÝn, liªn hoµn, liªn tôc cã s¶n phÈm ®­îc hoµn thµnh 24/24h. 2.1.3. HÖ thèng bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Tæ chøc cña c«ng ty n»m trªn 2 ®Þa bµn kh¸c nhau la Hµ Néi vµ Hµ T©y nªn ph¶i cã 2 hÖ thèng qu¶n lý riªng. Mét bé phËn qu¶n lý c«ng ty vµ mét bé phËn qu¶n lý nhµ m¸y. 2.1.4.1. HÖ thèng qu¶n lý c«ng ty. Theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®­îc bè trÝ nh­ sau: a. Héi ®ång qu¶n trÞ: gåm nh÷ng thµnh viªn s¸ng lËp ra c«ng ty vµ gãp vèn ®iÒu lÖ. Héi ®ång nµy chi phèi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Chøc n¨ng: lµ chØ huy tèi cao cña c«ng ty, ®Þnh h­íng chiÕn l­îc vÒ tæ chøc nh©n sù, quy m« ph¸t triÓn, ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c mèi quan hÖ phôc vô cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. - NhiÖm vô: + Xem xÐt kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc nh©n sù. + Gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c cña gi¸m ®èc ®iÒu hµnh. + Tæ chøc häp th­êng kú vµ bÊt th­êng trong néi bé + QuyÕt ®Þnh thay ®æi ®Þa ®iÓm, thay ®æi ngµnh nghÒ kinh doanh, ®Çu t­ gãp vèn ra ngoµi c«ng ty. + QuyÕt ®Þnh nh÷ng chÝnh s¸ch vÒ tµi chÝnh, tµi s¶n, thÕ chÊp tµi s¶n vay vèn s¶n xuÊt kinh doanh. b. Chñ tÞch héi ®ång thµnh viªn kiªm gi¸m ®èc: - Chøc n¨ng: tham m­u chÝnh cho H§TV vÒ tæ chøc bé m¸y, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ò xuÊt nh÷ng ý kiÕn chiÕn l­îc nh»m ph¸t triÓn mäi mÆt c«ng ty trong ph¹m vi nhiÖm vô cña m×nh, lµ ng­êi ®¹i diªn ph¸p nh©n cña c«ng ty. - NhiÖm vô: + §iÒu hµnh toµn bé c«ng viÖc cã liªn quan ®Õn tæ chøc nh©n sù, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. + Trùc tiÕp qu¶n lý tµi chÝnh, thùc hiÖn tèt nghÞ quyÕt th­êng kú vµ bÊt th­êng cña H§TV. + Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nh÷ng hîp ®ång nµy. + B¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, kinh tÕ, tµi chÝnh th­êng kú cho H§TV. + ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p kuËt vÒ nh÷ng sai tr¸i, vi ph¹m ph¸p luËt trong ph¹m vi nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña m×nh. c. Phã gi¸m ®èc kinh doanh. - Chøc n¨ng: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ lÜnh vùc kinh doanh. - NhiÖm vô: + Theo dâi gi¸m s¸t vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty + Tæ chøc m¹ng l­íi b¸n hµng, phô tr¸ch c¸c ®¹i lý, nghiªn cøu thÞ tr­êng tiªu thô, tiÕp thu ý kiÕn cña kh¸ch hµng, x©y dùng kÕ ho¹ch b¸n hµng + Trùc tiÕp phô tr¸ch phßng kinh doanh , XNK, t×m nguån hµng, vËt t­ cung cÊp cho s¶n xuÊt. d. Phã gi¸m ®èc kü thuËt phô tr¸ch s¶n xuÊt - Chøc n¨ng: Tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ lÜnh vùc kü thuËt vµ s¶n xuÊt. - NhiÖm vô: + Trùc tiÕp lµm gi¸m ®èc nhµ m¸y s¶n xuÊt t¹i Hµ T©y + ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm + Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt + QuyÕt ®Þnh mäi c«ng viÖc ph¸t sinh t¹i nhµ m¸y vµ b¸o c¸o ®Þnh kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt t¹i nhµ m¸y vãi gi¸m ®èc c«ng ty. e. KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty - Chøc n¨ng: Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh, s¶n xuÊt kinh doanh vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. - NhiÖm vô: Thùc hiÖn ®óng luËt kÕ to¸n thèng kª f. Phßng kinh doanh: - Chøc n¨ng: Tham m­u cho G§, PG§ vÒ lÜnh vùc kinh doanh - NhiÖm vô: + Thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, trùc tiÕp quan hÖ víi kh¸ch hµng, ch¨m sãc kh¸ch hµng. + Theo dâi b¸n hµng vµ thu tiÒn b¸n s¶n phÈm + B¸o c¸o t×nh h×nh tiªu thô SP vµ thu tiÒn + Thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ngo¹i th­¬ng tõ kh©u ®Æt hµng, ký kÕt hîp ®ång, lµm c¸c thñ tôc më L/C thanh to¸n tiÒn hµng víi n­íc ngoµi, lµm tê khai h¶i quanvµ tiÕp nhËn hµng nhËp khÈu vÒ kho cña c«ng ty g. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh - Chøc n¨ng: Tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tæ chøc nh©n sù, hµnh chÝnh qu¶n trÞ - NhiÖm vô : + Theo dâi gi¸m s¸t t×nh h×nh sö dông lao ®éng + S¾p xÕp nh©n sù cho c¸c phßng ban, c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt + Tæ chøc ®µo t¹o, thi tay nghÒ, n©ng bËc hµng n¨m cho c«ng nh©n kü thuËt. + Tæ chøc ®éi ngò b¶o vÖ, kh«ng ®Ó x¶y ra mÊt m¸t vËt t­, s¶n phÈm, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng + Theo dâi quü tiÒn l­¬ng, trang bÞ b¶o hé lao ®éng, b¶o hiÓm, PCCC, vÖ sinh m«i tr­êng + L­u gi÷ hå s¬ nh©n sù, c«ng v¨n ®i, ®Õn vµ c¸c v¨n b¶n giÊy tê cã liªn quan dÕn c«ng ty. + Tæ chøc c¸c héi nghÞ kh¸ch hµng, héi th¶o, lÔ t©n, th¨m hái èm ®au, hiÕu, hû vµ c¸c chÕ ®é liªn quan ®Õn ng­êi lao ®éng. S¬ då bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Héi ®ång thµnh viªn PG§ kü thuËt Gi¸m ®èc Nhµ m¸y sx Hµ T©y PG§ kinh doanh Tæ chøc hµnh chÝnh KÕ to¸n tµi chÝnh C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt Phßng kinh doanh C¸c ®¹i lý b¸n hµng 2.1.3.2. Bé m¸y qu¶n lý t¹i Hµ T©y gåm: + Gi¸m ®èc nhµ m¸y + Bé phËn KCS + Kho vËt t­, s¶n phÈm + Trî lý: kü thuËt, b¶o vÖ, ®éi xe… + C¸c ph©n x­ëng sx: c¬ khÝ , s¬n, m¹, ®óc, ®¸nh bãng, gia c«ng, l¾p r¸p ®éng c¬ xe m¸y. + Thèng kª c¸c ph©n x­ëng, thñ quü, kÕ to¸n. 2.1.4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc gän nhÑ, trang bÞ ph­¬ng tiÖn kh¸ ®Çy ®ñ, ®éi ngò nh©n viªn ®­îc ®µo t¹o rÊt c¬ b¶n. a. Biªn chÕ vµ nhiÖm vô. + KÕ to¸n tr­ëng : Phô tr¸ch chung + KÕ to¸n tæng hîp : Phô tr¸ch tæng hîp BCTC, gi¸ thµnh, tËp hîp chi phÝ + KÕ to¸n thanh to¸n: Theo dâi c¸c tµi kho¶n thanh to¸n: TK131,133,333,311,331 . ViÕt phiÕu thu chi quü tiÒn mÆt, tiÒn göi TK 111, 112, ®èi chiÕu c«ng nî, b¸o c¸o thuÕ. + KÕ to¸n vËt t­ : Theo dâi vËt t­, s¶n phÈm, TSC§, khÊu hao TK:152, 153, 155, 156, 157, 511, 211, 214, 241, 627, 642. B¸o c¸o nhËp xuÊt, tån kho vËt t­ SP, c¸c ®¹i lý b¸n hµng, lËp thÎ kho, thÎ TSC§. TÝnh vµ trÝch ph©n bæ khÊu hao TSC§, ®«n ®èc kiÓm tra, h­íng dÉn nghiÖp vô kÕ to¸n, thèng kª t¹i nhµ m¸y s¶n xuÊt Hµ T©y. KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng ëng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n nhµ m¸y C¸c cöa hµng ®¹i lý b¸n hµng, thèng kª c¸c ph©n x­ëng S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n: Ghi chó: ChØ ®¹o trùc tiÕp : Quan hÖ t­¬ng hç: - H×nh thøc kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông : Chøng tõ ghi sæ - Sæ kÕ to¸n ¸p dông theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho : Kª khai th­êng xuyªn. - C¸c b¶ng kª theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao :Theo h­íng dÉn t¹i Q§ 266 cña Bé tµi chÝnh: khÊu hao theo d­êng th¼ng - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ : Chi phÝ thùc tÕ - H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n : theo kiÓu tËp trung Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc “chøng tõ ghi sæ” Chøng tõ gèc Sæ quü ThÎ, sæ h¹ch to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Do ®iÒu kiÖn trang bÞ kü thuËt kh¸ tèt, viÖc h¹ch to¸n rÊt kÞp thêi, chÝnh x¸c, mäi ng­êi ®Òu hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao vµ chÊp hµnh ®óng chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ n­íc. §Æc biÖt c«ng t¸c ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ cho tõng ng­êi rÊt hîp lý, kh«ng chång chÐo, b¶o ®¶m tÝnh kh¸ch quan vµ trung thùc cña kÕ to¸n. 2.2. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp kÕ to¸n tËp CFSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty TNHH Hïng H­ng. 2.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty. 2.2.1.1. §Æc ®iÓm, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty. * §Æc ®iÓm. Mçi s¶n phÈm hoµn thµnh ®ßi hái s¶n xuÊt rÊt nhiÒu chi tiÕt kh¸c nhau, do ®ã chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty gåm nhiÒu lo¹i cã tÝnh chÊt, c«ng dông vµ yªu cÇu qu¶n lý kh¸c nhau. Toµn bé chi phÝ s¶n xu©t cña c«ng ty ®­îc chia thµnh c¸c kho¶n môc sau. - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô, dông cô sö dông trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm, chi phÝ nµy th­êng chiÕm kho¶ng 70% tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty. Cô thÓ: + Chi phÝ vËt liÖu chÝnh sö dông vµo s¶n xuÊt: bé linh kiÖn ®éng c¬ xe m¸y, bé ly hîp xe m¸y, bé ®iÖn, lèc m¸y, xi lanh,…. + Nguyªn vËt liÖu phô: VËt liÖu phô ë c«ng ty th­êng lµ dÇu nhên, mì, s¬n, c¸c ho¸ chÊt kh¸c. + C«ng cô dông cô: thiÕt bÞ hµn ®èt, c©y cua roa, ra to, quÇn ¸o, g¨ng tay b¶o hé lao ®éng. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng gåm BHXH, BHYT, ë c«ng ty kh«ng cã kho¶n KPC§ do kh«ng cã tæ chóc c«ng ®oµn. + BHXH: trÝch 15% l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. + BHYT: trÝch 2% l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. + Cßn 6% c«ng nh©n ph¶i chÞu trªn sè tiÒn l­¬ng cña m×nh. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: lµ chi phÝ dïng vµo viÖc qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung t¹i bé phËn s¶n xuÊt bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: Gåm chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn thèng kª, nh©n viªn tiÕp liÖu, nh©n viªn b¶o vÖ t¹i ph©n x­ëng + Chi phÝ vËt liÖu, dông cô s¶ xuÊt: Gåm vËt t­ sö dông cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung t¹i ph©n x­ëng. + Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: lµ sè tiÒn khÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt, nhµ x­ëng. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm c¸c kho¶n chi vÒ dÞch vô mua ngoµi ®Ó sö dông cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung cña ph©n x­ëng: ®iÖn dïng vµo s¶n xuÊt, ®iÖn th¾p s¸ng, ®iÖn tho¹i, n­íc. + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: nh­ chi phÝ vÒ giao dÞch, chi tiÕp t©n héi nghÞ, ph« t«, in tµi liÖu, v¨n phßng phÈm,…. * §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty. C«ng ty TNHH Hïng H­ng chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm lµ ®éng c¬ xe m¸y, phô tïng xe m¸y ®­îc chia thµnh nhiÒu ph©n x­ëng s¶n xuÊt kh¸c nhau. Trong ®ã ®éng c¬ xe m¸y lµ s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty. §éng c¬ xe m¸y ®­îc s¶n xuÊt t¹i mét ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®éng c¬. Do ®iÒu kiÖn lµm chuyªn ®Ò cã h¹n nªn chØ lÊy mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph©n x­ëng l¾p r¸p ®éng c¬ xe m¸y víi mét s¶n phÈm lµ ®éng c¬ xe m¸y do ®©y lµ ph©n x­ëng ®iÓn h×nh cña c«ng ty. 2.2.1.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty TNHH Hïng H­ng. a. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ NVLTT ë c«ng ty bao gåm: NVL chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô dông cô sö dông trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm trong ®ã NVL chÝnh chiÕm kho¶ng 70%. ViÖc xuÊt dïng NVL vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc qu¶n lý vµ tu©n thñ theo nguyªn t¾c: “ TÊt c¶ nhu cÇu sö dông ph¶i xuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô s¶n xu¸t” cô thÓ lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm. Theo quy ®Þnh, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt do phong kü thuËt s¶n xuÊt lËp vµ ®Þnh møc tiªu hao NVL s¶n xuÊt sanr phÈm hµng th¸ng giao xuèg cho tõng ph©n x­ëng, phßng vËt t­ lËp phiÕu b¸o xuÊt kho NVL víi sè l­îng, chñng lo¹i cô thÓ cho tõng lo¹i vËt t­ ®Ó xuÊt cho c¸c ph©n x­ëng. KÕ to¸n vËt t­ c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt liÖu thùc tÕ cho tõng s¶n phÈm ®Ó ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm Theo tµi liÖu thu thËp ®­îc ta sÏ trÝch mét sè phiÕu xuÊt kho sau PhiÕu xuÊt kho sè 10 Ngµy 15 - 11 - 2004 Nî TK 621 Cã TK 152 Hä tªn ng­êi nhËn hµng : Anh Hoµn §Þa chØ : Ph©n x­ëng l¾p r¸p ®éng c¬ LÝ do xuÊt kho : s¶n xuÊt ®éng c¬ xe m¸y STT Tªn nh·n hiÖu MS §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Bé linh kiÖn ®éng c¬ xe m¸y C¸i 4000 4000 1.183.336 4.733.344.000 PhiÕu xuÊt kho sè 13 Ngµy 18 - 11 – 2004 Nî TK 621 Cã TK 152 Hä tªn ng­êi nhËn hµng : anh Hïng §Þa chØ : ph©n x­ëng l¾p r¸p ®éng c¬ LÝ do xuÊt kho : s¶n xuÊt ®éng c¬ xe m¸y STT Tªn nh·n hiÖu MS §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Bé ly hîp xe m¸y C¸i 4636 4000 147.095 588.380.000 §Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ c«ng ty sö dông gi¸ thùc tÕ ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt kho NVL. Sau khi tÝnh to¸n, tËp hîp kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL sö dông cho s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm trong k× (s¶n phÈm lµ ®éng c¬) quý IV n¨m 2004. Nî TK 621 : 7.868.844.292 Nî TK 627 : 37.394.831 Cã TK 152 : 7.896.868.313 Cã TK 153 : 9.370.810 TrÝch B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC Quý IV- 2004 STT Ghi cã TK §èi t­îng södông (nîTK) TK 152 (bé linh kiÖn ®éng c¬ xe m¸y) TK 152 (bé ly hîp xe m¸y) ... Céng TK 152 TK153 1 TK 621 CF NVLtrùc tiÕp ph©n x­ëng ®éng c¬ 4.733.344.000 588.380.000 7.861.418.692 7.425.600 2 TK 627 CF s¶n xuÊt chung ph©n x­ëng ®éng c¬ 35.449.621 1.945.210 3 TK 642 CFQLDN 34.611.577 749.566 Céng 7.931.479.890 10.120.376 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ NVL c«ng cô dông cô Quý IV – 2004 kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sæ : TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 15 Ngµy 31- 12- 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã XuÊt vËt t­ 152 7.931.479.890 S¶n xuÊt s¶n phÈm ®éng c¬ 621 7.861.418.692 Phôc vô bé phËn s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng ®éng c¬ 627 35.449.621 XuÊt x¨ng dÇu, phô tïng phôc vô bé m¸y qu¶n lý DN 642 34.611.577 TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 17 Ngµy 31 - 12 - 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã XuÊt CCDC lo¹i ph©n bæ 100% 153 10.120.376 S¶n xuÊt s¶n phÈm ®éng c¬ 621 7.425.600 Phôc vô bé phËn s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng 627 1.945.210 Phôc vô bé m¸y qu¶n lý DN 642 749.566 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ NVL TT sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 20 Ngµy 31- 12- 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã KÕt chuyÓn sang gi¸ thµnh 154 621 7.868.844.292 C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 621 TrÝch Sæ c¸i TK 621 Th¸ng 12 – 2004 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 15 31-12 XuÊt vËt t­ SXSP 152 7.861.418.692 17 31-12 XuÊt CCDC SXSP 153 7.425.600 20 31-12 KÕt chuyÓn sang gi¸ thµnh 154 7.868.844.292 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp SXSP, bao gåm tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng BHXH, BHYT. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng lµ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ l­¬ng thêi gian. - Víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm : theo h×nh thøc nµy viÖc tr¶ l­¬ng ®­îc tÝnh theo sè chi tiÕt s¶n phÈm mµ c«ng nh©n s¶n xuÊt ra. C¨n cø vµo sè s¶n phÈm c«ng nh©n s¶n xuÊt ra vµ ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng t­¬ng øng, kÕ to¸n ph©n x­ëng tÝnh ra tiÒn l­¬ng cho tõng lo¹i s¶n phÈm t­¬ng øng. ViÖc qu¶n lý ®¬n gi¸ ë c«ng ty rÊt chÆt chÏ, mçi s¶n phÈm ®Òu ®­îc ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i, nghiÖm thu vÒ chÊt l­îng, mÉu m·, quy c¸ch, ®¶m b¶o ®óng tiªu chuÈn vµ nhËp kho. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ ®èi víi s¶n phÈm A §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm = Sè l­îng s¶n phÈm A hoµn thµnh §èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: BHXH, BHYT, kÕ to¸n thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Cô thÓ h¹ch to¸n nh­ sau : + BHXH : TrÝch 15% l­¬ng thùc tÕ ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cßn 5% c«ng nh©n ph¶i nép kÕ to¸n khÊu trõ vµo l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n. + BHYT : TrÝch 3% l­¬ng thùc tÕ trong ®ã: 2% h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, 1% khÊu trõ vµo l­¬ng thùc tÕ. - Víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian : viÖc tr¶ l­¬ng theo thêi gian chñ yÕu lµ tr¶ vµo c¸c dÞp ngµy nghØ, lÔ tÕt, èm ®au. Nh­ vËy, víi c«ng ty TNHH Hïng H­ng viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n theo s¶n phÈm lµ chñ yÕu. §Ó viÖc tÝnh to¸n l­¬ng s¶n phÈm vµ l­¬ng thêi gian cña c«ng nh©n s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng ®­îc chÝnh x¸c hµng ngµy tõng ph©n x­ëng cÇn ph¶i theo dâi chÆt chÏ sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, thêi gian lao ®éng cña tõng c«ng nh©n s¶n xuÊt lµm c¬ së ®Ó kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng. C¨n cø vµo ®ã, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tÝnh ra tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt råi ghi vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. KÕ to¸n ghi: Nî TK 622 : 108.400.350 Cã TK 334 : 108.400.350 KÕ to¸n tÝnh: BHXH : 15% × 108.400.350 = 16.260.053 5% × 424.247.186 = 21.212.35 BHYT : 2% × 108.400.350 = 2.168.007 1% × 424.247.186 = 4.242.472 KÕ to¸n ghi: Nî TK 622 : 18.428.060 Cã TK 338 : 18.428.060 Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT ®· tËp hîp ®­îc sang TK154 ®Ó tËp hîp chi phÝ SX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nî TK 154 : 126.828.410 Cã TK 622 : 126.828.410 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng kÕ to¸n ghi vµo c¸c chøng tõ ghi sæ: TrÝch chøng tõ ghi sæ: sè 20 Ngµy 31- 12-2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 622 126.828.410 Chi phÝ nh©n c«ng s¶n xuÊt SP 334 108.400.350 Ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 338 18.428.060 TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 23 Ngµy 31- 12- 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT sang gi¸ thµnh s¶n phÈm 154 622 126.828.410 TrÝch Sæ c¸i TK 622 Th¸ng 12- 2004 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 20 31-12 CFNC s¶n xuÊt SP 334 108.400.350 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 338 18.428.060 23 31-12 KÕt chuyÓn sang gi¸ thµnh SP 154 126.828.410 c. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty TNHH Hïng H­ng bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ nh­: chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vËt liÖu, chi phi dông cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. * Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®éng c¬: TrÝch b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 : 17.114.336 Cã TK 334 : 17.114.336 Nî TK 627 : 2.909.437 Cã TK 338 : 2.909.437 Víi tµi liÖu thu thËp ®­îc ta cã: TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 18 Ngµy 31- 12- 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 627 20.023.773 Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng 334 17.114.336 Ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 338 2.909.437 * Chi phÝ vËt liÖu, dông cô s¶n xuÊt Trong c«ng ty TNHH Hïng H­ng, chi phÝ vËt liÖu phô lµ chi phÝ vÒ dÇu nhên, s¬n, ho¸ chÊt c¸c lo¹i…. C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ NVL ta cã: Nî TK 627 : 35.449.621 Cã TK 152 : 35.449.621 Nî TK 627 : 1.945.210 Cã TK 153 : 1.945.210 Víi tµi liÖu thu thËp ®­îc ta cã : TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 13 Ngµy 31-12-2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã TËp hîp CFSXC 627 37.394.831 Chi phÝ vËt liÖu s¶n xuÊt ph©n x­ëng ®éng c¬ 152 35.449.621 Chi phÝ CCDC s¶n xuÊt ph©n x­ëng ®éng c¬ 153 1.945.210 * Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Nguyªn gi¸ TSC§ N¨m sö dông 12 ë c«ng ty, viÖc tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc tiÕn hµnh theo th¸ng víi ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo ®­êng th¼ng vµ mçi n¨m ph¶i ®¨ng ký víi c¬ quan thuÕ. Møc khÊu hao TSC§ theo th¸ng = 3 ´ Møc khÊu hao TSC§ theo th¸ng = Møc KH TSC§ theo quý Víi tµi liÖu thu ®­îc ta cã : TrÝch b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Quý IV – 2004 STT ChØ tiªu N¨m sö dông N¬i sö dông Toµn Doanh nghiÖp TK 627 Chi phÝ SXC TK 642 Chi phÝ QLDN Nguyªn gi¸ TSC§ Sè khÊu hao IV. Sè khÊu hao ph¶i trÝch trong quý nµy 101.141.365 76.633.040 24.508.325 1. Nhµ cöa 20 1.619.934.080 20.249.176 16.147.349 4.101.827 2. M¸y mãc thiÕt bÞ 7 1.945.336.960 69.476.320 60.485.691 8.990.629 3. ThiÕt bÞ v¨n phßng 7 319.644.332 11.415.869 0 11.415.869 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sæ TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 25 Ngµy 31-12-2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Ph©n bæ khÊu hao quý IV – 2004 cho 214 101.141.365 CFSXC ph©n x­ëng ®éng c¬ 627 76.633.040 CFQLDN 642 24.508.325 * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Lµ c¸c kho¶n c«ng ty chi ra ®Ó tr¶ cho c¸c dÞch vô bªn ngoµi nh­: tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, ®iÖn tho¹i…Hµng th¸ng c¨n cø vµo sè ®iÖn n­íc ®· sö dông kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra theo dâi ho¸ ®¬n vµ tiÕn hµnh thanh to¸n. Sau khi thanh to¸n, kÕ to¸n ghi vµo chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ c¸i TK 627 theo ®Þnh kho¶n Nî TK 627 : 8.230.118 Cã TK 111 : 8.230.118 TrÝch chøng tõ ghi sæ sè12 Ngµy 31-12-2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã TiÒn ®iÖn dïng vµo s¶n xuÊt 627 111 8.230.118 * Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : Lµ c¸c kho¶n chi ngoµi c¸c kho¶n chi phÝ nªu trªn, chi phÝ nµy phôc vô yªu cÇu s¶n xuÊt chung nh­: chi phÝ giao dÞch, chi tiÕp kh¸ch, héi nghÞ, in Ên tµi liÖu … ®­îc ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ c¨n cø vµo c¸c phiÕu chi thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt hoÆc t¹m øng. Nî TK 627 : 5.113.069 Cã TK 111 : 5.113.069 TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 19 Ngµy 31-12-2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Chi phÝ vÒ giao dÞch tiÕp kh¸ch 627 111 5.113.069 Sau khi tËp hîp ®­îc tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ trªn kÕ to¸n ghi theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 627 : 147.394.831 Cã TK 334 : 16.826.700 Cã TK 338 : 3.197.073 Cã TK 152 : 35.449.621 Cã TK 153 : 1.945.210 Cã TK 214 : 76.633.040 Cã TK 331 : 8.230.118 Cã TK 111 : 5.113.069 Cuèi k×, c¨n cø vµo phiÕu s¶n phÈm hoµn thµnh c¸c chøng tõ ghi sæ ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK 154. TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 28 Ngµy 31-12-2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã KÕt chuyÓn CFSXC sang gi¸ thµnh SP 154 627 147.394.831 TrÝch Sæ c¸i TK 627 Th¸ng 12-2004 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 18 31-12 CF nh©n viªn ph©n x­ëng 334 16.826.700 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 338 3.197.073 13 31-12 CF vËt liÖu 152 35,449.621 CF dông cô s¶n xuÊt 153 1.945.210 25 31-12 CF khÊu hao TSC§ 214 76.633.040 19 31-12 CF dÞch vô mua ngoµi 331 8.230.118 12 31-12 CF b»ng tiÒn kh¸c 111 5.113.069 28 31-12 KÕt chuyÓn CF sang gi¸ thµnh 154 147.394.831 C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ vµo sæ c¸i TK, kÕ to¸n ghi TrÝch Sæ c¸i TK 154 Th¸ng 12-2004 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 20 31-12 KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT sang gi¸ thµnh 621 7.868.844.292 23 31-12 KÕt chuyÓn CFNCTT sang gi¸ thµnh 622 126.828.410 28 31-12 KÕt chuyÓn CFSXC sang gi¸ thµnh 627 147.394.831 2.2.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cña c«ng ty. Do chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tØ träng lín vµ chñ yÕu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn c«ng ty ®· ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ NVL TT. Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh cho chi phÝ NVL TT cßn c¸c kho¶n CF kh¸c tÝnh cho c¶ s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. Dë dang + Chi phÝ ®Çu kú NVLTT S¶n l­îng + S¶n l­îng hoµn thµnh dë dang = Chi phÝ s¶n phÈm DD cuèi kú S¶n l­îng dë dang Theo tµi liÖu thu thËp ®­îc quý IV – 2004 ta ®¸nh gi¸ ®­îc dë dang cuèi kú nh­ sau : 758.841.288 + 7.868.844.292 4.636 + 321 = Chi phÝ s¶n phÈm DD cuèi kú (CFNVLTT) 321 = 558.927.072 Nh­ vËy, tõ biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ s¶n phÈm hµng ho¸ tån kho ta x¸c ®Þnh ®­îc tæng CFSPDD cuèi kú b»ng 558.927.072 (®ång). C¨n cø vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi quý IV- 2004 vµ chi phÝ s¶n xuÊt trong k× ®· tËp hîp ®­îc, ta x¸c ®Þnh ®­îc tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm. Zsp = DD®k + C – DDck Ta cã: Zsp = 758.841.288 + 8.143.067.533 – 558.927.072 = 8.342.981.749 X¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho . Nî TK 155 : 8.342.981.749 Cã TK 154 : 8.342.981.749 2.2.3. KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty 2.2.3.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh C«ng ty TNHH Hïng H­ng cã ph©n x­ëng l¾p r¸p ®éng c¬ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n víi s¶n phÈm lµ ®éng c¬ xe m¸y. ë ®©y, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh lµ ®éng c¬ xe m¸y doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra tõ ®ã mµ c¨n cø vµo nh÷ng chi phÝ tËp hîp trong kú ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®éng c¬ xe m¸y. 2.2.3.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty. Do s¶n phÈm s¶n xuÊt ra lµ ®éng c¬ xe m¸y nªn kÕ to¸n sÏ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. KÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ tËp hîp ®­îc trong kú vµ biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ s¶n phÈm hµng ho¸ tån kho cuèi kú, tÝnh ra ®­îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm nhËp kho theo tõng kho¶n môc chi phÝ. TrÝch b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. S¶n phÈm : §éng c¬ xe m¸y S¶n l­îng : 4.636 c¸i STT Kho¶n môc DD ®Çu kú CF ph¸t sinh trong kú DD cuèi kú Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1 Chi phÝ NVLTT 758.841.288 7.868.844.292 558.927.072 8.068.758.508 1.740.457 2 Chi phÝ NCTT 126.828.410 126.828.410 27.357 3 Chi phÝ SXC 147.394.831 147.394.831 31.794 Céng 8.143.067.533 8.342.981.749 1.799.608 TrÝch phiÕu nhËp kho Ngµy 31- 12 - 2004 Nî TK 155 Cã TK 154 STT Tªn nh·n hiÖu s¶n phÈm MS §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøngtõ Thùc nhËp ®éng c¬ xe m¸y C¸i 4636 4636 1.799.608 8.342.981.749 Ch­¬ng III. Mét sè gi¶I ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty tnhh hïng h­ng 3.1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty tnhh hïng h­ng C«ng ty TNHH Hïng H­ng thùc sù lµ mét doanh nghiÖp cã tr×nh ®é rÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cña n­íc ta. Doanh nghiÖp cã quy m« võa ph¶i, tæ chøc gän nhÑ vµ hiÖu qu¶, vèn ®­îc sö dông ®óng môc ®Ých, s¶n xuÊt ra nhiÒu mÆt hµng cã chÊt l­îng rÊt cao, ®¸p øng vµ c¹nh tranh tèt trªn thÞ tr­êng. Møc t¨ng tr­ëng kinh tÕ n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, ®Çu t­ c«ng nghÖ phï hîp, ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý giái lu«n ®¹t ®­îc môc tiªu ®· ®Ò ra. Phßng kÕ to¸n tµi vô lµ mét trong nh÷ng phßng ban chñ lùc cña c«ng ty. Cïng víi c¸c phßng kh¸c, phßng tµi vô ®· ®ãng gãp kh«ng nhá vµo sù thµnh c«ng cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh lµ kh©u qu¶n lý cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, mäi sè liÖu vÒ tµi chÝnh ®Òu ®­îc xö lý mét c¸ch kÞp thêi vµ chÝnh x¸c, ®¸p øng ®Çy ®ñ cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. T¹i phßng tµi vô, moi ng­êi ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch c¸c phÇn viÖc rÊt cô thÓ, kh«ng chång chÐo. Mäi ng­êi lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, chÊp hµnh tèt mäi chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n cña nhµ n­íc. Víi c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty, ë bé phËn nµy mäi chøng tõ chi phÝ ®Òu ®­îc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vµ kiÓm tra rÊt kü, ®èi chiÕu víi tõng lo¹i ®Þnh møc ®­îc chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. C«ng t¸c ph©n bæ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, tiÒn l­¬ng, KHTSC§, tiÒn l­¬ng, chi phÝ qu¶n lý ®Òu cã ®Þnh møc rÊt cô thÓ. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh, gi¸ b¸n s¶n phÈm ®­îc theo dâi qu¶n lý rÊt chÆt chÏ vµ lu«n theo s¸t thÞ tr­êng tiªu thô. Sæ s¸c kÕ to¸n ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c. ViÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang còng cã sù ®¸nh gi¸ ®óng møc theo chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm, tõng s¶n phÈm, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang t­¬ng ®èi chÝnh x¸c, ®¶m b¶o tÝnh kh¸ch quan cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Tãm l¹i c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty Hïng H­ng ®· ®¸p øng tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp, gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò ra nh÷ng chÝnh s¸ch riªng vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty, gióp cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 3.2. Nh÷ng h¹n chÕ vµ mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiªn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty TNHH Hïng H­ng Nh­ trªn ®· nãi, C«ng ty Hïng H­ng lµ doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt phô tïng vµ l¾p r¸p ®éng c¬ xe m¸y, s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt nh¹y c¶m víi thÞ tr­êng v× xe m¸y lµ ph­¬ng tiÖn trùc tiÕp tham gia giao th«ng. Do ®ã mçi s¶n phÈm ®Òu ®­îc kiÓm nghiÖm rÊt kh¾t khe cña ng­êi tiªu dïng. Tuy nhiªn, C«ng ty l¹i ®Çu t­ s¶n xuÊt qu¸ nhiÒu s¶n phÈm, n¨ng lùc s¶n xuÊt l¹i cã h¹n. Nh­ vËy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu hôt vÒ tiÒn vèn, vÒ tæ chøc nh©n sù, vÒ ®Çu t­ c«ng nghÖ vµ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý. §Ó kh¾c phôc nh÷ng thiÕu hôt nµy, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt víi C«ng ty mét sè gi¶i ph¸p sau: . VÒ s¶n xuÊt: Nªn chän ra mét sè s¶n phÈm chñ lùc, cã thÕ m¹nh vµ kinh nghiÖm cña C«ng ty. Lµm ®­îc nh­ vËy, C«ng ty sÏ cã ®iÒu kiÖn n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, c¶i tiÕn liªn tôc mÉu m·, gi÷ v÷ng ®­îc th­¬ng hiÖu cña m×nh trªn thÞ tr­ßng vµ gi¶m bít ®­îc nhiÒu ®Çu mèi qu¶n lý, hiÖu qu¶ kinh tÕ ch¾c ch¾n sÏ nhiÒu h¬n. 3.2.2. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n: Víi qui m« s¶n xuÊt nh­ hiÖn nay th× lùc l­îng kÕ to¸n cña c«ng ty cßn máng, ë nh÷ng ph©n x­áng cã qui m« s¶n xuÊt lín nªn bè trÝ mét kÕ to¸n ®Ó theo dâi trùc tiÕp ®Þnh møc chi phÝ, ng¨n ngõa ®­îc l·ng phÝ vËt t­ vµ gióp cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, gi¸ thµnh cña C«ng ty ®­îc kÞp thêi vµ chÝnh x¸c h¬n. - C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hiÖn t¹i ch­a thùc sù chi tiÕt ®Õn tõng s¶n phÈm: VD: T¹i ph©n x­ëng ®óc vá th©n m¸y ®éng c¬, cÇn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh theo tõng c«ng ®o¹n (ph©n b­íc) chÕ t¹o s¶n phÈm nh­: C«ng ®o¹n ®óc, c«ng ®o¹n gia c«ng, s¬n vµ hoµn thiÖn s¶n phÈm råi tÝnh gi¸ vèn ®Ó giao cho ph©n x­ëng l¾p r¸p ®éng c¬. Lµm ®­îc nh­ vËy ta ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ hay kh«ng hiÖu qu¶ cña ph©n x­ëng ®óc -T­¬ng tù nh­ vËy viÖc tËp hîp chi phÝ ë ph©n x­ëng s¶n xuÊt èng gi¶m thanh còng ch­a ph©n b­íc tÝnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh chÝnh x¸c cho tõng c«ng ®o¹n chÕ t¹o s¶n phÈm. HiÖn t¹i ph©n x­ëng nµy chØ tÝnh gép gi¸ thµnh mµ th«i. - ViÖc kho¸n l­¬ng s¶n phÈm vµ tÝnh ®Þnh møc tiÒn l­¬ng ch­a hîp lý, mét sè c«ng ®o¹n kho¸n qu¸ cao vµ mét sè c«ng viÖc kh¸c l¹i kho¸n qu¸ thÊp: VD: ë ph©n x­ëng ®óc cã c­êng ®é lao ®éng nÆng nhäc h¬n, m«i tr­êng bôi vµ nãng bøc, tiÕng ån nhiÒu th× møc l­¬ng b×nh qu©n mét c«ng nh©n chØ ®¹t 1.200.000®. Trong khi ®ã ë ph©n x­ëng m¹, c«ng viÖc nhÑ h¬n, m«i tr­ßng lµm viÖc tèt h¬n l¹i cã møc thu nhËp 1.500.000®/ th¸ng. - Nh­ vËy ®èi víi chi phÝ tiÒn l­¬ng cho hai ph©n x­ëng nµy nªn ®­îc ®iÒu chØnh l¹i cho hîp lý ®Ó ®¶m b¶o c¬ cÊu tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh ®­îc chÝnh x¸c h¬n, phï hîp víi thùc tÕ s¶n xuÊt vµ khuyÔn khÝch ng­êi lao ®éng. + Chi phÝ tiÒn l­¬ng cho ph©n x­ëng ®óc chiÕm 12% trªn tæng gi¸ thµnh mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (qu¸ thÊp) + Chi phÝ tiÒn l­¬ng cho ph©n x­ëng m¹ chiÕm 17% trªn tæng gi¸ thµnh mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (qu¸ cao). Nh­ vËy, dÉn ®Õn viÖc ®¸nh gi¸ sai vÒ hiÖu qu¶ cña ph©n x­ëng m¹ vµ ph©n x­ëng ®óc. VÒ c«ng t¸c trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ còng cÇn ®­îc tÝnh to¸n l¹i. ë C«ng ty thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng nghÖ hÇu hÕt cã gi¸ trÞ lín, viÖc x¸c ®Þnh thêi gian sö dông thiÕt bÞ qu¸ ng¾n, d·n ®Õn chi phÝ hao mßn tµi s¶n vµo gi¸ thµnh qu¸ nhiÒu ®· lµm cho lîi nhuËn kh«ng cao. VD: nguyªn gi¸ cña d©y chuyÒn m¹ lµ 6,7 tû ®ång. C«ng ty x¸c ®Þnh thêi gian sö dông lµ 05 n¨m, tÝnh ra mçi n¨m ph¶i khÊu hao 1,34 tû ®ång. Tr­êng hîp nµy, theo em nªn x¸c ®Þnh thêi gian sö dông lµ 07 n¨m, mçi n¨m khÊu hao tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ 0,97 tû ®ång vµ gi¶m c hi phÝ gÇn 400 triÖu ®ång, ®­¬ng nhiªn lîi nhuËn thu ®­îc còng t¨ng lªn t­¬ng øng dÉn ®Õn kÕt qu¶ lµ gi¸ thµnh h¹, tiªu thô s¶n phÈm t¨ng vµ lîi nhuËn còng t¨ng, søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­ßng còng m¹nh h¬n. Trªn ®©y lµ mét sè ®ãng gãp ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o C«ng ty. Trong thêi gian thùc tËp qu¸ ng¾n em tù nghiªn cøu vµ rót ra tõ thùc tÕ víi chuyªn ®Ò: “ TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm”. Em hy väng víi nh÷ng ®ãng gãp nh nµy gióp ®­îc cho sù hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh ë C«ng ty ngµy cµng tèt h¬n, hiÖu qu¶ h¬n. KÕt luËn Qua 3 th¸ng thùc tËp tèt nghiÖp t¹i c«ng ty TNHH Hïng H­ng . T¹i ®©y em ®· nghiªn cøu vµ viÕt chuyªn ®Ò “ TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm”. Víi ®Ò tµi nµy, em ®­îc tiÕp xóc víi nhiÒu phßng ban, nhiÒu bé phËn ®iÒu hµnh vµ trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n. Tõ kÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n vËt t­, tiÒn l­¬ng, TSC§, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, gi¸ thµnh, tiªu thô,vv…. Thùc tÕ ®· chøng minh r»ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phi s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng t¸c rÊt quan träng, cÇn thiÕt ë c¸c doanh nghiÖp. VÊn ®Ò h¹ thÊp chi phÝ vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t×m ra vµ gi÷ v÷ng thÞ tr­êng lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c l·nh ®¹o c«ng ty, nhÊt lµ khi s¶n phÈm cña c«ng ty gÆp ph¶i sù c¹nh tranh m¹nh mÏ cña c¸c s¶n cïng lo¹i trªn thÞ tr­êng, ®Æc biÖt lµ hµng ngo¹i nhËp. NhËn thøc râ vÊn ®Ò nµy, Ban gi¸m ®èc c«ng ty, c¸c phßng ban, ph©n x­ëng, nhÊt lµ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®· nç lùc t×m kiÕm c¸c gi¶i ph¸p h÷u hiÖu nh»m gi¶m thÊp chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong khi v·n ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm.. B­íc ®Çu, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng tyTNHH Hïng H­ng ®· ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu nhÊt ®Þnh song vÉn cßn nh÷ng tån t¹i thiÕu sãt cÇn kh¾c phôc. Trong thêi gian ®i thùc tÕ thùc tËp t¹i c«ng ty, em rÊt biÕt ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña ban gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng vµ nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng tµi vô ®Ó t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. §©y thùc sù lµ m«i tr­êng tèt ®· gióp t«i nh×n nhËn ®óng gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn, tõ thùc tÕ trë vÒ lý luËn. Chuyªn ®Ò: “ TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” lµ kÕt qu¶ cña nhiÒu n¨m häc tËp vµ rÌn luyÖn t¹i tr­êng vµ tõ m«i tr­êng thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Hïng H­ng. Hµ Néi ngµy 2 - 4 - 2004 Sinh viªn thùc hiÖn: Ph¹m Kh¸nh Hµ