Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu đầu tư Thanh niên Hà Nội

MỤC LỤC Mục Lục 1 Lời nói đầu 3 Chương I 5 Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp 5 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu. 5 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất. 5 1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu. 5 1.3 Ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. 7 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm. 7 1.4.1 Giá thành sản phẩm: 7 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm. 8 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm. 9 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. 9 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm. 10 1.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 11 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 11 1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng. 11 1.7.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 15 1.8 Các phương pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang. 19 1.8.1 Theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp) 19 1.8.2 Ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. 19 1.8.3 Định mức chi phí. 20 1.9 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu. 20 1.9.1 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm. 20 1.9.2 Ứng dụng các phương pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu. 25 Chương II 30 Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu tư thanh niên Hà Nội 30 2.1 Đặc điểm chung của Doanh nghiệp. 30 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp. 30 2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu tư Thanh niên Hà Nội. 33 2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu tư Thanh niên Hà Nội. 33 2.2 Thực tế công tác kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu tư Thanh niên Hà Nội. 41 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty. 41 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 42 2.2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ. 67 2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm. 67 Chương III 69 Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty sản xuất và 69 xuất nhập khẩu đầu tư thanh niên Hà Nội. 69 3.1 Những đánh giá về công tác kế toán tại công ty sản xuất, xuất nhập khẩu đầu tư thanh niên Hà Nội. 69 3.1.1 Ưu điểm. 69 3.1.2 Nhược điểm. 70 3.2 Một số ý kiến đóng góp. 70 Kết luận 72

72 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2497 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu đầu tư Thanh niên Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

phÈm: ZTP = Σ CZn Ch¬ng II Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t thanh niªn Hµ Néi §Æc ®iÓm chung cña Doanh nghiÖp. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp. Cuèi n¨m 1980 ®Çu n¨m 1990, ngµnh c«ng nghiÖp dÖt may cña níc ta ngµy mét hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn m¹nh mÏ. S¶n phÈm may mÆc vµ ®å thñ c«ng mü nghÖ ®ang dÇn chiÕm thÞ trêng trong níc vµ t×m kiÕm thÞ trêng níc ngoµi. NhËn thøc ®îc ®iÒu nµy, ñy ban Nh©n d©n Thµnh phè Hµ Néi ®· quyÕt ®Þnh thµnh lËp xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng thñ c«ng mü nghÖ nh»m: S¶n xuÊt hµng thñ c«ng mü nghÖ, n«ng l©m s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt trong níc vµ xuÊt khÈu. D¹y nghÒ vµ gi¶i quyÕt viÖc lµm cho thanh niªn. TiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c theo yªu cÇu ph©n c«ng cña Thµnh ®oµn Trung ¬ng, ñy ban Nh©n d©n Thµnh phè Hµ Néi phï hîp víi ph¸p luËt. C«ng ty s¶n xuÊt, xuÊt nhËp khÈu ®Çu t thanh niªn Hµ Néi ®îc thµnh lËp ngµy 02/4/1992 víi tªn gäi lµ XÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng thñ c«ng mü nghÖ, lµ mét ®¬n vÞ n»m trong ®éi h×nh tæng ®éi thanh niªn xung phong x©y dùng kinh tÕ Thñ ®«. XÝ nghiÖp võa lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc võa lµ trung t©m d¹y nghÒ vµ gi¶i quyÕt viÖc lµm cho thanh niªn cña Thµnh ®oµn Hµ Néi. Khi võa míi thµnh lËp, XÝ nghiÖp chØ cã 3 ®¬n vÞ: Mét xëng s¶n xuÊt (xëng len), hai phßng kinh doanh. Sau mét thêi gian ng¾n, XÝ nghiÖp ®· thµnh lËp thªm 2 phßng chøc n¨ng. Xëng s¶n xuÊt vµ phßng kinh doanh ®Òu ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. Ngay tõ nh÷ng n¨m ®Çu tiªn xÝ nghiÖp ®· chiÕm ®îc c¶m t×nh cña kh¸ch hµng vÒ mÆt chÊt lîng s¶n phÈm. Th«ng qua ph¬ng ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt xÝ nghiÖp ®· thùc sù t¹o tiÒn ®Ò cho n¨m sau. N¨m 1993, XÝ nghiÖp ®· më réng kinh doanh, kh«ng nh÷ng xuÊt khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ ra thÞ trêng níc ngoµi mµ cßn thµnh lËp xëng may hiÖn ®¹i víi 20 m¸y may c«ng nghiÖp. Th¸ng 12/1993, xëng may cïng víi xëng giÆt ®i vµo ho¹t ®éng. Cïng víi sù gióp ®ì cña Trung ¬ng §oµn, xÝ nghiÖp ®· vay vèn më réng xëng may thªm 150 m¸y víi ®Çy ®ñ c¸c m¸y may chuyªn dïng nh lµ h¬i, Ðp mÕch, m¸y c¾t, may hiÖn ®¹i. Cuèi n¨m 1994, c«ng ty ®· b¾t ®Çu may gia c«ng hµng ¸o Jacket xuÊt khÈu. Xëng len cïng c¸c phßng kinh doanh tiÕp tôc ph¸t triÓn ®Èy m¹nh doanh sè. Ngµy 20/10/1994, Bé Th¬ng m¹i ®· cÊp giÊy phÐp c«ng nhËn ®¬n vÞ ®ñ ®iÒu kiÖn xuÊt khÈu trùc tiÕp. N¨m 1995, C«ng ty ®· t¨ng cêng bæ sung mét sè thiÕt bÞ chuyªn dïng cho xëng may. C«ng nghÖ may ®· ®îc hoµn thiÖn vµ khÐp kÝn víi thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, s¶n phÈm may nh ¸o Jacket 2 líp, ¸o Jacket 3 líp lín ®· ®îc kh¸ch hµng khèi EU chÊp nhËn hµng xuÊt khÈu theo chØ tiªu h¹n ng¹ch cña Bé Th¬ng m¹i. Cuèi n¨m 1996, xëng len nghØ ho¹t ®éng. Trong thêi gian nµy, c«ng ty vÉn tiÕp tôc khai th¸c thÞ trêng trong níc vµ ®· ký kÕt ®îc mét sè hîp ®ång víi c¸c ®¬n vÞ sö dông ®ång phôc nh ®ång phôc ®êng s¾t, qu©n ®éi, ®ång phôc thuÕ … Th¸ng 9/1996, c«ng ty thµnh lËp thªm xëng lµm gia c«ng phong thiÖp cho thÞ trêng NhËt B¶n, qua tæ chøc s¶n xuÊt vµ d¹y nghÒ ®Õn th¸ng 12/1996 ®· lµm ra s¶n phÈm ®ñ tiªu chuÈn xuÊt khÈu. §Çu th¸ng 2/1997, ®· xuÊt khÈu ®îc 3 chuyÕn hµng sang NhËt. C«ng nghÖ s¶n xuÊt dÇn hoµn thiÖn vµ æn ®Þnh. N¨m 1998 - 1999, bªn c¹nh viÖc æn ®Þnh s¶n xuÊt, c«ng ty tiÕp tôc t×m kiÕm thÞ trêng, ph¸t triÓn thªm nh÷ng híng ®i míi theo ph¬ng ch©m ®a nghÒ. ChÝnh sù më réng vµ ph¸t triÓn nh vËy, ngµy 13/4/1999, ñy ban Nh©n d©n Thµnh phè Hµ Néi ®· quyÕt ®Þnh ®æi tªn xÝ nghiÖp thµnh C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi víi tªn giao dÞch lµ Hanoi youth production import - export invertment company (HAGASCO), bæ sung mét sè chøc n¨ng ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh cho c«ng ty. Th¸ng 9/2003, theo chñ tr¬ng cña Thµnh phè Hµ Néi vµ yÕu tè m«i trêng nªn c«ng ty ®· tiÕn hµnh gi¶i thÓ xÝ nghiÖp may, chuÈn bÞ cho viÖc chuyÓn s¶n xuÊt ra ngo¹i thµnh víi quy m« lín h¬n. Tõ n¨m 2000 ®Õn nay, c«ng ty ®· thùc sù hoµn thiÖn c¶ vÒ c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt. S¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng chiÕm ®îc c¶m t×nh kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng còng nh gi¸ b¸n s¶n phÈm. Quy m« s¶n xuÊt kh«ng ngõng ®îc më réng, t¹o thªm viÖc lµm, t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng. C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi cã 400 c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ lao ®éng, ®Æt trô së t¹i K3B Thµnh C«ng - Hµ Néi vµ mét ph©n xëng gia c«ng ë H¶i D¬ng. C«ng ty cã chøc n¨ng h¹ch to¸n ®éc lËp, cã con dÊu riªng, cã tµi kho¶n riªng t¹i ng©n hµng Ngo¹i th¬ng vµ ®îc phÐp xuÊt khÈu trùc tiÕp. Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty g¾n liÒn víi c«ng cuéc ®æi míi, thùc hiÖn c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa ®Êt níc. Lµ mét c«ng ty n¨ng ®éng trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, c«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi ®· tõng bíc chiÕm ®îc lßng tin cña kh¸ch hµng trong níc vµ ngµy cµng ph¸t huy ®îc søc m¹nh cña c«ng ty lµ cã tiÒm n¨ng xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ vµ gÇn ®©y lµ s¶n phÈm may mÆc. N¨m 2002: Thu nhËp b×nh qu©n: 1 249 512®/ngêi. Tæng sè vèn cè ®Þnh: 4 440 356 907® Tæng sè vèn lu ®éng: 2 371 943 626 ®. N¨m 2003: Thu nhËp b×nh qu©n: 1 536 668®/ngêi. Tæng sè vèn cè ®Þnh: 4 872 235 907 ® Tæng sè vèn lu ®éng: 2 371 943 626®. N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 1. Doanh thu b¸n hµng 37 158 668 565 24 285 588 105 55 947 695 453 2. Nép ng©n s¸ch 1 139 147 445 1 690 291 445 3 056 556 637 3. Lîi nhuËn tríc thuÕ 986 368 045 949 866 250 989 995 425 4. Thu nhËp b×nh qu©n 1 036 236 1 249 512 1 536 668 5. Nguån vèn kinh doanh 6 812 300 533 6 812 300 533 7 244 179 533 6. Vèn lu ®éng 2 371 943 626 2 371 943 626 2 371 943 626 7.Vèn cè ®Þnh 4 440 356 907 4 440 356 907 4 872 235 907 Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi. Trùc tiÕp xuÊt khÈu, nhËn ñy th¸c xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, c¸c mÆt hµng may mÆc vµ c¸c mÆt hµng kh¸c do c«ng ty s¶n xuÊt chÕ biÕn hoÆc liªn doanh, liªn kÕt t¹o ra. §Æc biÖt cã nhiÖm vô lµ mét trung t©m d¹y nghÒ vµ tæ chøc viÖc lµm cho Thµnh ®oµn Hµ Néi. Tæ chøc s¶n xuÊt l¾p r¸p, gia c«ng, liªn doanh, liªn kÕt, kÕt hîp, hîp t¸c ®Çu t ®èi víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi níc ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu vµ tiªu dïng trong néi ®Þa. Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, than, x©y dùng c«ng tr×nh, tr¹m ®iÖn tíi 25 KV … S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm may mÆc cho xuÊt khÈu (hay may gia c«ng cho kh¸ch hµng) vµ tiªu dïng néi ®Þa. C«ng ty thêng ký kÕt c¸c hîp ®ång gia c«ng víi níc ngoµi. Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, n«ng l©m s¶n, c¸c thiÕt bÞ ®Çu t, nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt tiªu dïng. Trong ®ã nhiÖm vô rÊt quan träng cña c«ng ty lµ tæ chøc s¶n xuÊt g¾n víi gi¸o dôc vµ gi¶i quyÕt viÖc lµm cho thanh niªn. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm cña c«ng ty. C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi cã ®Æc thï riªng lµ ®¬n vÞ thanh niªn xung phong, cã nhiÖm vô tËp trung, gi¸o dôc, gi¶i quyÕt viÖc lµm cho thanh niªn. TiÒn th©n lµ xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng thñ c«ng mü nghÖ nªn c«ng ty cã quy m« kh«ng lín, ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ kinh doanh tæng hîp, ho¹t ®éng ë c¶ lÜnh vùc lu th«ng vµ s¶n xuÊt. Trong ®ã ho¹t ®éng chñ yÕu lµ cña xÝ nghiÖp May, may gia c«ng theo hîp ®ång víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc nªn rÊt phong phó vÒ s¶n phÈm. Mçi lo¹i hîp ®ång cã chñng lo¹i, sè lîng vµ ®¬n gi¸ kh¸c nhau, v× thÕ khi ký kÕt c¸c hîp ®ång kh¸c nhau th× c¸c ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt còng ph¶i thay ®æi theo. Víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty nh ®· tr×nh bµy ë trªn, ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc theo quy tr×nh c«ng nghÖ, tæ chøc s¶n xuÊt ®îc bè trÝ nh sau: Ph©n xëng c¾t: C«ng ty nhËn nguyªn liÖu vÒ kho cña c«ng ty hoÆc chuyÓn th¼ng nguyªn liÖu, nguyªn liÖu nµy cã thÓ mua hoÆc do b¹n hµng cung cÊp. Sau ®ã nguyªn liÖu chuyÓn ®Õn ph©n xëng c¾t. Ph©n xëng c¾t ®îc chia lµm 4 tæ, biªn chÕ mçi tæ tõ 10 - 12 ngêi, tïy theo yªu cÇu s¶n xuÊt cña tõng hîp ®ång mµ chia ra 2 - 3 ca. Ph©n xëng c¾t chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ v¶i, xem v¶i cã lçi kh«ng. T¹i bé phËn s¶n xuÊt v¶i ®îc kiÓm tra chÊt lîng, ®o ®é dµi kü lìng råi chuyÓn sang may c¾t ®Ó c¾t theo c¸c ph«i ®· s¾p xÕp trªn mÆt v¶i mét c¸ch tiÕt kiÖm nhÊt. Sau khi cã ®Þnh møc cô thÓ, ph©n xëng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt ®¹i trµ vµ chuyÓn xuèng ph©n xëng may. ChÊt lîng s¶n phÈm phô thuéc lín vµo giai ®o¹n nµy. Ph©n xëng may: §îc chia lµm 10 tæ, mçi tæ cã nhiªm vô v¾t sæ vµ ®iÒu chØnh l¹i kÝch thíc cho phï hîp víi hîp ®ång vµ sù ®ång bé. S¶n phÈm ®îc gia c«ng may th¼ng b»ng c¸c m¸y ®Òu b»ng 1 kim, 2 kim cè ®Þnh; 2 kim di ®éng. S¶n phÈm ®îc dùng thµnh mÉu cô thÓ. Bé phËn KCS: Sau khi s¶n phÈm ®îc hoµn thµnh ®îc chuyÓn sang bé phËn KCS. Bé phËn nµy cã nhiÖm vô kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, ®êng may kh«ng qu¸ s©u; kÝch thíc s¶n phÈm ®¶m b¶o, s¶n phÈm kh«ng bÞ dóm … Ph©n xëng lµ: Cã nhiÖm vô lµ ñi s¶n phÈm theo tiªu chuÈn ghi trong hîp ®ång víi kh¸ch hµng, sau ®ã chuyÓn sang ph©n xëng ®ãng gãi. Ph©n xëng ®ãng gãi: Cã nhiÖm vô ®ãng gãi thµnh phÈm theo yªu cÇu hîp ®ång. Mçi thµnh phÈm cã c¸ch ®ãng gãi bao b× riªng cho phï hîp víi mÉu m·, kiÓu d¸ng. Cuèi cïng ®îc kiÓm tra lÇn cuèi råi nhËp kho. ë mçi ph©n xëng s¶n xuÊt cã mét ®èc c«ng chÞu tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc, theo dâi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Mçi tæ s¶n xuÊt ®Òu cã tæ trëng s¶n xuÊt chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi tæ m×nh vÒ chÊt lîng còng nh sè lîng s¶n phÈm do tæ m×nh s¶n xuÊt ra. C«ng ty tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt theo d©y chuyÒn nªn c«ng viÖc tæ chøc theo tr×nh tù c¸c bíc c«ng nghÖ tõ kh©u nµy ®Õn kh©u kh¸c; kh©u s¶n xuÊt sau kiÓm tra chÊt lîng s¶n xuÊt cña kh©u s¶n xuÊt tríc ®Ó tr¸nh trêng hîp s¶n phÈm sai, háng. Cã thÓ kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm may nh sau: C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc x©y dùng vµ ho¹t ®éng theo m« h×nh c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng. Gi¸m ®èc c«ng ty trùc tiÕp chØ ®¹o, l·nh ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi víi quy m« s¶n xuÊt nhá ho¹t ®éng kinh doanh ®a d¹ng nªn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc bè trÝ ho¹t ®éng rÊt linh ho¹t, dÔ ®iÒu chØnh ®Ó thÝch nghi víi sù thay ®æi cña thÞ trêng. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau: Ban Gi¸m ®èc gåm 2 ngêi: 1 Gi¸m ®èc vµ 1 Phã Gi¸m ®èc. Trong ®ã: + Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o toµn bé bé m¸y qu¶n lý (ngoµi nh÷ng viÖc ®· ñy quyÒn cho Phã Gi¸m ®èc) vµ ®¹i diÖn toµn quyÒn cña c«ng ty vÒ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + Phã Gi¸m ®èc lµ ngêi ®iÒu hµnh ®êi sèng, hµnh chÝnh cña c«ng ty vµ nhËn ñy quyÒn cña Gi¸m ®èc. C¸c phßng ban chøc n¨ng: ®îc chia thµnh 3 khèi: Khèi kinh doanh, khèi s¶n xuÊt vµ khèi hµnh chÝnh. + Khèi hµnh chÝnh gåm: Phßng tµi chÝnh - kÕ ho¹ch, phßng lao ®éng - tiÒn l¬ng. Phßng tµi chÝnh - kÕ ho¹ch: Cã chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kinh doanh giao cho c¸c bé phËn thùc hiÖn vµ theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn tiÕn ®é s¶n xuÊt cña c¸c bé phËn. Gióp Gi¸m ®èc c«ng ty qu¶n lý hµnh chÝnh, thèng kª kinh tÕ, gi¸ c¶ vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc (lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n vµ x¸c ®Þnh møc vèn ban ®Çu, kiÓm tra, kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh, kinh tÕ theo ®óng chÕ ®é). Phßng lao ®éng - tiÒn l¬ng: Phô tr¸ch viÖc s¾p xÕp tuyÓn chän nh©n viªn, c«ng nh©n cña c«ng ty, gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn b¶o hiÓm x· héi, v¨n th, b¶o vÖ tµi s¶n, mua s¾m ®å dïng v¨n phßng cña c«ng ty. + Khèi kinh doanh gåm: Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, phßng kinh doanh 1, 2, 3. Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty, tham mu ký kÕt c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng. HiÖn nay, ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty võa thùc hiÖn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp cho kh¸ch hµng ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng t¬ng ®èi lín, võa xuÊt nhËp khÈu ñy th¸c cho kh¸ch hµng xuÊt khÈu víi nh÷ng m· hµng nhá ph¶i cã kÕt hîp cïng b¹n hµng. §ång thêi c«ng ty cßn nhËn ñy th¸c xuÊt khÈu víi nh÷ng b¹n hµng kh¸c. Phßng kinh doanh 1, 2, 3: Ho¹t ®éng kinh doanh theo chøc n¨ng cña c«ng ty, tù kinh doanh, tù h¹ch to¸n theo chÕ ®é kho¸n. + Khèi s¶n xuÊt: XÝ nghiÖp may, xÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh. XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh: tham gia c¸c dù ¸n ®Êu thÇu x©y dùng vµ x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh võa vµ nhá theo chøc n¨ng cho phÐp vµ thùc hiÖn chÕ ®é tù kinh doanh, tù h¹ch to¸n. XÝ nghiÖp may: s¶n xuÊt, gia c«ng hµng xuÊt khÈu, néi ®Þa, ®µo t¹o d¹y nghÒ cho thanh niªn. XÝ nghiÖp gåm ph©n xëng c¾t, may, KCS … thùc hiÖn theo quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn. Ph©n xëng gia c«ng phong thiÕp ®îc ®Æt t¹i H¶i D¬ng thùc hiÖn gia c«ng phong thiÕp cho kh¸ch hµng NhËt B¶n. Mçi bé phËn ®Òu cã mét ngêi thay mÆt Gi¸m ®èc c«ng ty qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña bé phËn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ c¸c ho¹t ®éng cña bé phËn m×nh phô tr¸ch. M« h×nh bé m¸y qu¶n lý nh sau: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Theo h×nh thøc nµy, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. §Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô, ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o tËp trung thèng nhÊt trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng, ®ång thêi c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau: + KÕ to¸n trëng (kiªm kÕ to¸n thanh to¸n vµ kÕ to¸n c¸c lo¹i tiÒn): chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu do c¸c kÕ to¸n thèng kª díi xëng cung cÊp, theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî cña doanh nghiÖp. + KÕ to¸n thèng kª xëng may: Cã tr¸ch nhiÖm lËp b¸o c¸o th«ng kª göi lªn trªn phßng kÕ to¸n. Theo dâi chñng lo¹i, sè lîng nguyªn vËt liÖu ®a vµo c¾t thµnh b¸n thµnh phÈm theo tõng ngµy, theo dâi n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng c«ng nh©n ph©n xëng c¾t may trong ngµy. §ång thêi theo dâi toµn bé sè lîng, chñng lo¹i s¶n phÈm mÆt hµng ®· s¶n xuÊt ra theo tõng hîp ®ång ®· nhËn cña kh¸ch hµng vµ nhËp kho thµnh phÈm, lîng thµnh phÈm xuÊt tr¶ kh¸ch hµng. + KÕ to¸n thèng kª xëng gia c«ng phong thiÕp: Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña xëng phong thiÕp ë xa (lµ mét c¬ së cña c«ng ty ®ãng t¹i H¶i D¬ng), do ®ã kh«ng thÓ göi tµi liÖu lªn trªn tËp hîp hµng ngµy vÒ c«ng ty. KÕ to¸n díi xëng gia c«ng phong thiÕp lµm nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh, theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi c«ng nh©n, sau ®ã ®Þnh kú göi sè liÖu vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty. + KÕ to¸n thèng kª c¸c bé phËn kinh doanh kh¸c: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, n«ng l©m s¶n, c¸c thiÕt bÞ vËt t, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng vµ b¸n than … Sau ®ã göi sè liÖu vÒ cho kÕ to¸n tæng hîp díi d¹ng b¸o c¸o thèng kª. + Thñ quü: Qu¶n lý c¸c kho¶n vèn b»ng tiÒn cña c«ng ty vµ tiÕn hµnh ph¸t l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña toµn c«ng ty. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi > HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. §Æc ®iÓm chñ yÕu cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®îc ph©n lo¹i theo c¸c chøng tõ cïng néi dung, tÝnh chÊt nghiÖp vô ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ tríc khi ghi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp. Theo h×nh thøc nµy th× viÖc ghi sæ kÕ to¸n t¸ch rêi gi÷a viÖc ghi theo tr×nh tù thêi gian (ghi nhËt ký) vµ ghi theo hÖ thèng (ghi theo tµi kho¶n) gi÷a viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt. Sæ kÕ to¸n tæng hîp: Sæ c¸c tµi kho¶n: Mét sè sæ kÕ to¸n chñ yÕu doanh nghiÖp sö dông lµ: Sæ c¸i tµi kho¶n 111, 112, 131, 331, 152, 334, 338, 621, 622, 627, 642, 711, 811, 333, 511, 421, 911, 632, … Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua, ngêi b¸n, sæ chi tiÕt tiÒn vay, sæ chi tiÕt ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n “chøng tõ ghi sæ”: (1): Hµng ngµy (®Þnh kú) c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp ph¸p, tiÕn hµnh ph©n lo¹i, tæng hîp ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, ghi sæ Quü tiÒn mÆt vµ sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. (2): C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ ®· lËp ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ, ghi sæ theo tr×nh tù thêi gian, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n ®Ó hÖ thèng hãa nghiÖp vô kinh tÕ ®· ph¸t sinh. (3): Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp tõ sè liÖu chi tiÕt. (4): C¨n cø vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh (5): KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt gi÷a b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh vµ sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. (6): C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh tµi kho¶n vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt ®Ó lÊy sè liÖu lËp b¸o c¸o. > Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Doanh nghiÖp thêng ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Niªn ®é kÕ to¸n cña doanh nghiÖp: Doanh nghiÖp ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n theo n¨m, n¨m kÕ to¸n trïng víi n¨m d¬ng lÞch (1/1 - 31/12). Kú kÕ to¸n cña doanh nghiÖp: Kú kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ¸p dông theo th¸ng, bªn c¹nh ®ã còng sö dông kú kÕ to¸n theo quý, n¨m ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo luËt ®Þnh bao gåm: + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ. §¬n vÞ tiÒn tÖ: ViÖt Nam ®ång. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. Ho¹t ®éng chñ yÕu cña xÝ nghiÖp may lµ may gia c«ng theo hîp ®ång cho kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc. V× vËy, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ. §èi víi chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh liªn quan ®Õn hîp ®ång nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp hîp ®ång ®ã theo c¸c chøng tõ gèc (hay ph©n bæ chi phÝ). §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, sau khi tËp hîp xong, sÏ ph©n bæ cho tõng hîp ®ång theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®èi víi tõng ®¬n ®Æt hµng. C«ng ty chØ tiÕn hµnh tÝnh gi¸ khi hîp ®ång hoµn thµnh nªn kú tÝnh gi¸ thµnh thêng kh«ng thèng nhÊt víi kú b¸o c¸o. §èi víi nh÷ng hîp ®ång ®Õn kú kÕ to¸n mµ cha hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ tËp hîp theo hîp ®ång ®ã ®Òu coi lµ chi phÝ dë dang cuèi kú chuyÓn sang kú sau. Cßn nh÷ng hîp ®ång ®· hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ tËp hîp theo hîp ®ång ®ã sÏ tÝnh gi¸ thµnh ®Ó nhËp kho hoÆc kh«ng nhËp qua kho mµ giao cho kh¸ch hµng lu«n. Do c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh tæng hîp ë c¶ lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ lu th«ng, trong qu¸ tr×nhvÒ thùc tËp t¹i c«ng ty, do thêi gian thùc tËp cã h¹n, vµ ®Ó s¸t víi ®Ò tµi thùc tËp nªn em xin ®i s©u vµo ph©n tÝch ho¹t ®éng ë xëng may cña c«ng ty. Ph©n xëng may ë c«ng ty chuyªn may theo hîp ®ång cho kh¸ch hµng, do quy m« ho¹t ®éng kh«ng lín l¾m, chØ mét ph©n xëng s¶n xuÊt vµ chia thµnh tæ c¾t, c¸c tæ may, tæ lµ vµ ®ãng gãi. Bé phËn qu¶n lý ph©n xëng may bao gåm: Mét qu¶n ®èc ph©n xëng phô tr¸ch kü thuËt, mét phã qu¶n ®èc ph©n xëng phô tr¸ch s¶n xuÊt, vµ 7 nh©n viªn kh¸c nh bé phËn kü thuËt, vËt t, thñ kho … Tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng may hiÖn nay lµ 150 ngêi kÓ c¶ hîp ®ång ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. Ho¹t ®éng cña ph©n xëng may lµ gia c«ng theo hîp ®ång víi kh¸ch hµng. Do vËy, s¶n phÈm rÊt ®a d¹ng, mçi lo¹i s¶n phÈm cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ, kü thuËt riªng vµ tr×nh tù gia c«ng cô thÓ. Song nh×n chung cã thÓ kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt may mÆc cña c«ng ty nh sau: ë c«ng ty, c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n lo¹i trùc tiÕp nh÷ng chi phÝ ®ã cho tõng hîp ®ång cã liªn quan, cã nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng h¹ch to¸n th× kÕ to¸n ph©n bæ gi¸n tiÕp theo tiªu chuÈn ph©n bæ thÝch hîp. Cô thÓ viÖc tËp hîp chi phÝ ph©n bæ c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt ®îc thÓ hiÖn nh sau: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh (nöa thµnh phÈm mua ngoµi), vËt liÖu phô sö dông trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn dÞch vô. Nguyªn liÖu, vËt liÖu cã liªn quan chÆt chÏ vµ mËt thiÕt ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nã kh«ng nh÷ng liªn quan ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty mµ nã cßn cã phÇn liªn quan ®Õn c¶ chÊt lîng s¶n phÈm vµ søc c¹nh tranh s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. V× thÕ, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®Ó ghi sæ chi tiÕt theo dâi nguyªn vËt liÖu vµ qu¶n lý chÆt chÏ vÒ mÆt hiÖn vËt theo tõng hîp ®«ng s¶n xuÊt. NÕu nguyªn liÖu do c«ng ty mua vµo th× cÇn ph¶i kiÓm tra sè lîng, khèi lîng, chÊt lîng, qui c¸ch, phÈm chÊt, chñng lo¹i, gi¸ mua, chi phÝ vµ chi phÝ mua còng ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thêi gian ®¸p øng kÞp nhu cÇu cña s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty. Nguyªn vËt liÖu ®· ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty ®ång ý mua th× h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 152 (bao gåm c¶ gi¸ mua vµ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì), nÕu nguyªn vËt liÖu ®ã do kh¸ch hµng ®em ®Õn th× kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng cho tõng hîp ®ång, nÕu c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn, bèc dì nguyªn vËt liÖu th× chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ®a vµo tµi kho¶n 152 - Nguyªn liÖu vËt liÖu: Khi xuÊt ph¶i c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kinh doanh, viÕt phiÕu xin lÜnh vËt t. C¨n cø vµo phiÕu xin lÜnh vËt t, bé phËn cung cÊp vËt t viÕt phiÕu xuÊt tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, thñ kho xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu vµ ghi râ sè lîng, chñng lo¹i nguyªn liÖu thùc xuÊt vµ phiÕu xuÊt. Sau ®ã, ghi sè lîng xuÊt vµ tån kho cña tõng vËt t vµo thÎ kho. §èi víi lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu do kh¸ch hµng mang ®Õn th× phiÕu xuÊt kho chØ theo dâi vÒ sè lîng. Nguyªn vËt liÖu do chÝnh kh¸ch hµng cung cÊp, ®îc sö dông ®Ó may gia c«ng ngoµi v¶i chÝnh, v¶i lãt cßn bao gåm c¶ xèp ®ùng ¸o, khãa … Khi xuÊt dïng kÕ to¸n vËt t lËp phiÕu xuÊt kho gièng nh lµ phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty mua vÒ ®Ó s¶n xuÊt (PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp 3 liªn: 1 liªn gèc, 1 liªn giao cho thñ kho, 1 liªn chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n) vµ chuyÓn lªn phßng Tµi chÝnh kÕ ho¹ch. KÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã lËp b¶ng “B¶ng kª xuÊt vËt liÖu chÝnh” cho tõng hîp ®ång cô thÓ. Cô thÓ th¸ng 12 n¨m 2003 ph©n xëng may cña c«ng ty cã 2 hîp ®ång ®a vµo s¶n xuÊt. Hîp ®ång sè 17 ký kÕt ngµy 09/10/2003 víi h·ng PAN PACIFIC vÒ may gia c«ng ¸o Jacket 2 líp. Sè lîng: 7000 s¶n phÈm. §¬n gi¸: 2 USD (30.000 VN§) Thêi gian thùc hiÖn tõ ngµy 10/11/2003 ®Õn ngµy 20/12/2003. Toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh (v¶i) do kh¸ch hµng cung cÊp ®Õn tõ c¶ng H¶i Phßng. C¸c phô kiÖn do qu¸ tr×nh gia c«ng do c«ng ty mua hé kh¸ch hµng… Hîp ®ång sè 20 ký kÕt ngµy 19/10/2003 víi c«ng ty söa ch÷a xe m¸y ViÖt - NhËt vÒ may gia c«ng quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng. Sè lîng: 5000 s¶n phÈm. §¬n gi¸: 25.000 VN§/ s¶n phÈm. Thêi gian thùc hiÖn tõ ngµy 17/11/2003 ®Õn ngµy 25/12/2003. Toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh (v¶i) do kh¸ch hµng cung cÊp ®Õn c«ng ty. C¸c phô kiÖn c«ng ty mua hé kh¸ch hµng. KÕ to¸n theo dâi vËt t lµm nh ®· nãi ë trªn vµ lËp “B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh” cho tõng hîp ®ång. Cô thÓ lµ hîp ®ång sè 17: §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi Bé phËn: XÝ nghiÖp may B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô Hîp ®ång sè 17 Th¸ng 11/2003 PhiÕu xuÊt kho Nhãm hµng M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng SH N/T X178 12/11 V¶i chÝnh 2 mÆt 1521 M 10.000 X198 18/11 V¶i lãt thêng 1521 M 8 500 X200 21/11 Khãa 1521 C¸i 7 000 ChØ 1521 M 270.000 Chun 3m/m 1521 Cuén 2000 L«ng thó 1521 C¸i 7000 X215 28/11 Cóc dËp 1521 Y 7000 X220 30/11 B«ng 40 z 1521 Y 6120 B«ng 30 z 1521 Y 7530 X235 09/12 Xèp ®ùng ¸o 1521 M 2000 Rµ nhùa ®iÖn 6mm/m 1521 C¸i 36850 1 Y = 0,95 m Riªng ®èi víi hîp ®ång nµy nguyªn vËt liÖu chÝnh do kh¸ch hµng cung cÊp ®Õn c¶ng H¶i Phßng nªn c«ng ty ph¶i thuª xe vËn chuyÓn bèc dì. Toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ®îc lËp vµo “B¶ng kª chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp”. VËt liÖu phô do c«ng ty mua hé cho kh¸ch hµng khi cã yªu cÇu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt trªn c¬ së PhiÕu xuÊt kho vÒ mÆt l¬ng do nh©n viªn thèng kª vËt t chuyÓn ®Õn phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n, kÕ to¸n ¸p dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh) ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng vÒ c¶ sè lîng vµ gi¸ trÞ. §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi Bé phËn: XÝ nghiÖp may B¶ng kª xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu - c«ng cô dông cô XÝ nghiÖp may - Hîp ®ång 17 Th¸ng 12/2003 §VT: VND PhiÕu xuÊt kho Nhãm hµng M· sè §VT SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn SH N/T X375 10/12 Thïng c¸c t«ng 3 líp ¸o 1522 C¸i 360 20 000 7 200 000 Tói PE lo¹i to 1522 C¸i 500 2 000 1 000 000 Tói PE lo¹i nhá 1522 C¸i 8 000 600 4 800 000 B×a gi¶ mÇu 1522 Tê 35 5 000 175 000 Níc cÊt 1522 lÝt 1 200 500 6 000 000 ………….. ………….. Bót d¹ 1522 ChiÕc 10 4 500 45 000 B¨ng dÝnh to 1522 Cuén 50 1 500 75 000 B¨ng dÝnh nhá 1522 Cuén 100 500 50 000 Tæng céng 17 945 000 §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi Bé phËn: XÝ nghiÖp may B¶ng kª xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu - c«ng cô dông cô Hîp ®ång sè 20 Th¸ng 11/2003 PhiÕu xuÊt kho Nhãm hµng M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng SH N/T X … /11 XuÊt v¶i Oxfo 1521 M 15 000 X … /11 XuÊt chØ 1521 M 300 000 X … /11 XuÊt khuy 1521 ChiÕc 35 000 §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi Bé phËn: XÝ nghiÖp may B¶ng kª xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu - c«ng cô dông cô Hîp ®ång sè 20 Th¸ng 11/2003 PhiÕu xuÊt kho Nhãm hµng M· sè §VT SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn SH N/T X400 20/12 PhÊn hép 1522 Hép 5 5 000 25 000 Kim may c«ng nghiÖp 1522 Hép 4 100 000 400 000 Dao c¾t tay 1522 ChiÕc 2 28 000 54 000 ………. ………. Thïng c¸c t«ng 1522 C¸i 200 20 000 4 000 000 §ét v¶i 1522 ChiÕc 10 3000 30 000 Céng 13 742 000 C¨n cø vµo b¶ng kª xuÊt vËt liÖu phô, b¶ng kª chi phÝ vËn chuyÓn vËt liÖu kÕ to¸n ghi vµo “chøng tõ ghi sæ” cô thÓ cho tõng hîp ®ång gia c«ng. PhÇn chi phÝ vËn chuyÓn h¹ch to¸n nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chøng tõ ghi sè Ngµy 10 th¸ng 11 n¨m 2003 Sè 1100 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Chi phÝ vËn chuyÓn tõ c¶ng H¶i Phßng vÒ c«ng ty 621 133 111 500 000 50 000 Céng X X 550 000 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Chøng tõ ghi sæ Ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2003 Sè 1101 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã XuÊt nguyªn vËt liÖu phô Hîp ®ång 17 621 152 17 945 000 Céng X X 17 945 000 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Chøng tõ ghi sæ Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2003 Sè 1102 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã XuÊt nguyªn vËt liÖu phô Hîp ®ång 20 621 152 13 742 000 Céng X X 13 742 000 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Do ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ë xÝ nghiÖp may lµ theo tõng hîp ®ång gia c«ng nªn ®èi tîng víi tõng lo¹i kho¶n môc chi phÝ, kÕ to¸n më sæ chi tiÕt cho tõng hîp ®ång. §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi §Þa chØ: K3B Thµnh C«ng - Hµ Néi Sæ chi tiÕt chi phÝ nguyªn liÖu - vËt liÖu TT Tµi kho¶n: 621 - CPNL - VLTT §èi tîng: Hîp ®ång 17 §VT: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §ø Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã 8 10/12 XuÊt vËt liÖu phô Hîp ®ång 17 KÕt chuyÓn sang Tµi kho¶n 154 152 154 17 945 000 17 945 000 Céng ph¸t sinh 17 945 000 17 945 000 Ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2003 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi §Þa chØ: K3B Thµnh C«ng - Hµ Néi Sæ chi tiÕt chi phÝ nguyªn liÖu - vËt liÖu TT Tµi kho¶n: 621 - CPNL - VLTT §èi tîng: Hîp ®ång 20 §VT: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §ø Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã 18 10/12 XuÊt vËt liÖu phô Hîp ®ång 20 KÕt chuyÓn sang Tµi kho¶n 154 152 154 13 742 000 13 742 000 Céng ph¸t sinh 13 742 000 13 742 000 Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2003 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sau khi vµo sæ chi tiÕt Tµi kho¶n 621 - CP NLVLTT cho tõng hîp ®ång, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ c¸i Tµi kho¶n 621 Sæ c¸i Th¸ng 12 N¨m 2003 Tªn Tµi kho¶n: Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu TT Sè hiÖu Tµi kho¶n: 621 §VT: ®ång N/T ghi sæ CT ghi sæ DiÔn gi¶i SH TK §ø Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã 10/11 1100 10/11 1. Chi phÝ vËn chuyÓn tõ c¶ng H¶i Phßng vÒ c«ng ty 111 550 000 10/12 1101 10/12 2. XuÊt vËt liÖu phô Hîp ®ång 17 152 17 945 000 20/12 1102 20/12 3. XuÊt vËt liÖu phô Hîp ®ång 20 152 13 742 000 20/12 20/12 4. KÕt chuyÓn sang Tµi kho¶n 154 154 32 237 000 Céng ph¸t sinh 32 237 000 32 237 000 Ngµy 26 th¸ng 12 n¨m 2003 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký,hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,hä tªn ,®ãng dÊu) Nh ®· tr×nh bµy ë trªn hîp ®ång s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp May cã tÝnh chÊt gia c«ng v× vËy ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng giao. Tuy nhiªn, bé phËn phô tr¸ch kü thuËt dùa trªn ®Þnh møc thùc tÕ trªn c¬ së võa ®¶m b¶o yªu cÇu cña kh¸ch hµng võa tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Khi kÕt thóc hîp ®ång nÕu nguyªn vËt liÖu d«i ra ®îc c«ng ty sö dông ®Ó may thµnh phÈm hoÆc cã thÓ b¸n ra ngoµi thÞ trêng, sè thu tõ kho¶n nµy c«ng ty ®a vµo thu nhËp kh¸c 50% cßn 50% thëng cho nh©n viªn ph©n xëng. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, dÞch vô nh: l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn ¨n gi÷a ca, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. ë c«ng ty viÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. H»ng ngµy nh©n viªn thèng kª ë xÝ nghiÖp theo t×nh h×nh lµm viÖc cña c«ng nh©n vµ c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt, nh©n viªn thèng kª cña xÝ nghiÖp sÏ thèng kª sè lîng s¶n phÈm theo tõng hîp ®ång. Cuèi th¸ng, nh©n viªn thèng kª sÏ göi b¶ng theo dâi lªn phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. Trªn c¬ së ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng, theo s¶n phÈm thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt theo tõng hîp ®ång cô thÓ vµ b¶ng thanh to¸n l¬ng ®Ó tÝnh tæng hîp chi phÝ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt theo tõng hîp ®ång. HiÖn t¹i c«ng ty chØ ký kÕt hîp ®ång lao ®éng dµi h¹n víi mét sè c«ng nh©n cã ®ñ tiªu chuÈn tay nghÒ, cã ý thøc g¾n bã, lµm viÖc l©u dµi, cßn l¹i lµ hîp ®ång ng¾n h¹n. V× vËy b¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn chØ ®îc tÝnh trªn quü l¬ng cña c«ng nh©n lao ®éng dµi h¹n. C¸c kho¶n trÝch trªn tiÒn l¬ng ®îc tÝnh: TrÝch B¶o hiÓm x· héi: 20% (15% tÝnh vµo chi phÝ, 5% khÊu trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt), B¶o hiÓm y tÕ: 3% (2% tÝnh vµo chi phÝ, 1% khÊu trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt), kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch 2% trªn tæng sè l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt tÝnh vµo chi phÝ. Sè liÖu cô thÓ th¸ng 12/2003 Hîp ®ång sè 17 ngµy 9/10/2003 93 756 000 Hîp ®ång sè 20 ngµy 19/10/2003 45 257 000 C¨n cø vµo sè liÖu cña c«ng ty vµ tû lÖ trÝch theo quy ®Þnh kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµ tõ ®ã ghi vµo chøng tõ ghi sæ, sau ®ã vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt Tµi kho¶n 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng hîp ®ång s¶n xuÊt. Riªng tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp, hµng th¸ng c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc mµ khi nµo thùc tÕ ph¸t sinh míi h¹ch to¸n vµo chi phÝ. B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Th¸ng 12/2003 §VT: ®ång Tµi kho¶n ghi cã Tµi kho¶n ghi nî Tµi kho¶n 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Tµi kho¶n 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Tæng céng L¬ng chÝnh L¬ng phô C¸c kho¶n kh¸c Céng cã 334 TK 3382 KPC§ TK 3383 BHXH TK 3384 BHYT Céng cã 338 TK 622 - CP NCTT 139 013 000 _ _ 139 013 000 2 780 260 20 851 950 2 780 260 26 412 470 165 425 470 Hîp ®ång sè 17 93 756 000 _ _ 93 756 000 1 875 120 14 063 400 1 875 120 17 813 640 111 569 640 Hîp ®ång sè 20 45 257 000 _ _ 45 257 000 905 140 6 788 550 905 140 8 598 830 53 855 830 TK 627 - CP SXC (Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng) 17 167 000 _ _ 17 167 000 343 340 2 575 050 343 340 3 261 730 20 428 730 TK 642 - CPQLDN 25 690 000 _ _ 25 690 000 513 800 3 835 500 513 800 4 881 100 30 571 100 Céng 181 870 000 _ _ 181 870 000 3 637 400 27 280 500 3 637 400 34 555 300 216 425 300 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2003 Sè 1003 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã L¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n (hîp ®ång sè 17) 622 334 93 756 000 Céng x x 93 756 000 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Chøng tõ ghi sæ Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2003 Sè 1004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng hîp ®ång sè 17 622 338 17 813 640 Céng x x 17 813 640 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 2003 Sè 1104 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã L¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n (hîp ®ång sè 20) 622 334 45 257 000 Céng x x 45 257 000 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 2003 Sè 1105 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng hîp ®ång sè 20 622 338 8 598 830 Céng x x 8 598 830 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Vµo sæ chi tiÕt TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi §Þa chØ: K3B Thµnh C«ng - Hµ Néi Sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Tµi kho¶n: 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §èi tîng: Hîp ®ång sè 17 §VT: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n. 334 93 756 000 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt 338 17 813 640 KÕt chuyÓn chi phÝ 154 111 569 640 Céng ph¸t sinh x 111 569 640 Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2003 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi §Þa chØ: K3B Thµnh C«ng - Hµ Néi Sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Tµi kho¶n: 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §èi tîng: Hîp ®ång sè 20 §VT: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n. 334 45 257 000 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt 338 8 598 830 KÕt chuyÓn chi phÝ 154 53 855 830 Céng ph¸t sinh x 53 855 830 Ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2003 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sæ c¸i N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Sè hiÖu tµi kho¶n: 622. §VT: ®ång. N/T ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i SH TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó SH Ngµy Nî Cã Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n. 334 139 013 000 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt 338 26 412 470 KÕt chuyÓn chi phÝ 154 165 425 470 Céng ph¸t sinh x 165 425 470 Ngµy 26 th¸ng 12 n¨m 2003 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký,hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,hä tªn ,®ãng dÊu) Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt vµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ngoµi chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh ë ph©n xëng. ë xÝ nghiÖp may, chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm cã: * Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Bao gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý vµ phôc vô ph©n xëng. KÕ to¸n ghi vµo sæ TK cÊp 2: 6271. Nî TK 6271 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 20 428 730 ( Chi tiÕt 6271 - chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng) Cã TK 334 - PTCNV: 17 167 000 Cã TK 338 - PTCNK: 3 261 730 * Chi phÝ c«ng cô dông cô, s¶n xuÊt: ë ph©n xëng may c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt cã gi¸ trÞ cao vµ thêi h¹n sö dông t¬ng ®èi dµi, dïng cho nhiÒu chu kú s¶n xuÊt. Do vËy, kÕ to¸n tËp hîp vµo TK 142 “chi phÝ tr¶ tríc” ®Ó ph©n bæ dÇn. Tµi liÖu th¸ng 12/2003: TrÞ gi¸ c«ng cô, dông cô ph©n bæ trong th¸ng lµ: 850 000. KÕ to¸n ghi sæ: Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 850 000 (Chi tiÕt 6273 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt) Cã TK 142 - Chi phÝ tr¶ tríc: 850 000 * KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh sö dông ë ph©n xëng may cña c«ng ty bao gåm m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng, thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt. ViÖc tÝnh to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dùa trªn nguyªn gi¸ vµ tØ lÖ khÊu hao ®· ®¨ng ký víi c¬ quan qu¶n lý vèn vµ thuÕ lµ kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Sè liÖu tÝnh to¸n ®îc ph¶n ¸nh ë b¶ng trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ c¸c chøng tõ sau ®ã kÕ to¸n ®Þnh kho¶n. B¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Th¸ng 12/2003 §¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång STT ChØ tiªu Nhµ xëng M¸y mãc thiÕt bÞ TØ lÖ khÊu hao % Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao TØ lÖ khÊu hao % Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao 1 Sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tríc 6%/12 1 327 000 6 635 8%/12 3 276 000 21 840 2 Sè khÊu hao t¨ng th¸ng nµy 3 Sè khÊu hao gi¶m trong th¸ng nµy 4 Sè khÊu hao ph¶i trÝch trong th¸ng nµy 6%/12 1 327 000 6 635 8%/12 3 276 000 21 840 KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî Tk 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 28 475 000 (Chi tiÕt TK 627 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh). Cã TK 214 - KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: 28 475 000 * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i ... C¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 1 630 000 (Chi tiÕt 6277 - chi phÝ dÞch vô mua ngoµi) TiÒn ®iÖn tho¹i cña ph©n xëng may: 576 000 TiÒn ®iÖn níc cña ph©n xëng may: 1 054 000 Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 163 000 Cã TK 331 - PTCNB: 1 793 000 (Chi tiÕt: c¸c c«ng ty cung cÊp dÞch vô) * Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Bao gåm chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp ë ph©n xëng ph¸t sinh. KÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 700 000 (Chi tiÕt: 6278 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn) Cã TK 111 - TM: 700 000 Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ë sæ c¸i TK 627, sau ®ã ph©n bæ cho tõng hîp ®ång. B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Th¸ng 12/2003 §VT: ®ång DiÔn gi¶i Chi tiÕt c¸c kho¶n môc Céng 6271 6272 6273 6274 6277 6278 1) Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng may 20 428 730 20 428 730 2) Chi phÝ vËt liÖu - - 3) Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt 850 000 850 000 4) Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh 28 475 000 28 475 000 5) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 1 630 000 1 630 000 6) Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 700 000 700 000 Céng 20 428 730 - 850 000 28 475 000 1 630 000 700 000 52 083 730 Trong ®ã: Hîp ®ång sè 17 = x 93 756 000 = 35 127 378 Hîp ®ång sè 20 = x 45 275 000 = 16 956 352 Sæ c¸i Th¸ng 12 N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sè hiÖu tµi kho¶n: 627 §VT: ®ång. N/T ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i SH TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó SH Ngµy Nî Cã TiÒn l¬ng nh©n viªn ph©n xëng 334 17 176 000 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 338 3 261 730 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt 142 850 000 Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 214 28 475 000 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 331 1 630 000 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 111 700 000 KÕt chuyÓn chi phÝ 154 52 083 773 Céng ph¸t sinh x 52 083 773 52 083 773 Ngµy 26 th¸ng 12 n¨m 2003 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký,hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,hä tªn ,®ãng dÊu) Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Cuèi kú kÕ to¸n tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· tËp hîp ®îc theo tõng kho¶n môc råi kÕt chuyÓn toµn bé vµo TK 154 chi tiÕt cho tõng hîp ®ång s¶n xuÊt vµ sæ c¸i TK 154. §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi §Þa chØ: K3B Thµnh C«ng - Hµ Néi Sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n: 154 - CPSXKDDD §èi tîng: Hîp ®ång sè 17 §VT: ®ång. Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã Sè d ®Çu th¸ng 0 Sè ph¸t sinh trong th¸ng 1) KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 18 495 000 2) KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 111 569 640 3) KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 35 127 378 4) NhËp kho thµnh phÈm 155 165 192 018 Céng ph¸t sinh D cuèi th¸ng 165 192 018 Ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2003 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu - ®Çu t Thanh niªn Hµ Néi §Þa chØ: K3B Thµnh C«ng - Hµ Néi Sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n: 154 - CPSXKDDD §èi tîng: Hîp ®ång sè 20 §VT: ®ång. Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã Sè d ®Çu th¸ng 0 Sè ph¸t sinh trong th¸ng 1) KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 13 742 000 2) KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 53 855 830 3) KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 16 956 352 4) NhËp kho thµnh phÈm 155 84 554 128 Céng ph¸t sinh D cuèi th¸ng 84 554 128 Ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2003 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sau ®ã ®Ó theo dâi kiÓm tra chi phÝ cho tõng hîp ®ång ngoµi viÖc ghi sæ c¸i TK 154, kÕ to¸n cßn lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn xÝ nghiÖp may trªn c¬ së c¸c sæ chi tiÕt tríc ®ã. Sæ c¸i Th¸ng 12 N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sè hiÖu tµi kho¶n: 154 §¬n vÞ tÝnh: ®ång N/T ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn Ghi chó SH Ngµy Nî Cã Sè d ®Çu th¸ng 0 Sè ph¸t sinh trong th¸ng 1) KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 32 237 000 2) KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 165 425 470 3) KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 52 083 730 4) NhËp kho thµnh phÈm 155 249 746 200 Céng ph¸t sinh D cuèi th¸ng 249 746 200 Ngµy 26 th¸ng 12 n¨m 2003 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký,hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,hä tªn ,®ãng dÊu) b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty Th¸ng 12/2003 §VT: ®ång Ghi cã TK Ghi nî TK TK 111 TM TK 142 CPTT TK 152 NLVL TK 214 HM TSC§HH TK 331 PTCNB TK 334 PTCNV TK 338 PTPNK TK 621 CPNL VLTT TK 622 CP NCTT TK 627 CPSXC Tæng céng TK 621 - CP NLVLTT 32 237 000 32 237 000 TK 622 - CP NCTT 139 013 000 26 412 470 165 425 470 TK 627 - CPSXC 700 000 850 000 28 475 000 1 630 000 17 167 000 3 261 730 52 083 730 TK 154 - CP KDDD 32 273 000 165 425 470 52 083 730 249 746 200 Hîp ®ång 17 18 495 000 111 569 640 35 127 378 165 192 018 Hîp ®ång 20 13 742 000 53 855 830 16 956 352 84 554 182 Céng 700 000 850 000 32 237 000 28 475 000 1 630 000 47 167 000 8 961 730 32 273 000 165 425 470 52 083 730 249 746 200 §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú. S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cha kÕt thóc giai ®o¹n chÕ biÕn, cßn ®ang n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm doanh nghiÖp, cÇn thiÕt ph¶i kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. XÝ nghiÖp may cña c«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt víi ®Æc ®iÓm lµ nhËn gia c«ng theo hîp ®ång. Do ®ã, hîp ®ång hoµn thµnh trong th¸ng th× hîp ®ång ®ã ®îc coi lµ kh«ng cã s¶n phÈm dë. Cuèi th¸ng hîp ®ång nµo cha hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trong hîp ®ång ®ã ®îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm may mÆc cña ph©n xëng bao gåm nhiÒu c«ng ®o¹n cÊu thµnh s¶n phÈm. S¶n phÈm s¶n xuÊt vµ trong ®iÒu kiÖn nh ®· nãi ë trªn, c«ng ty x¸c ®Þnh tÝnh gi¸ thµnh lµ tÝnh s¶n phÈm cña tõng hîp ®ång gia c«ng, cã nghÜa lµ c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Nhng ®èi víi hîp ®ång s¶n xuÊt chØ mét lo¹i s¶n phÈm th× ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô Tªn s¶n phÈm dÞch vô: Hîp ®ång sè 17 Sè lîng: 7000 Hîp ®ång s¶n xuÊt tõ ngµy 10 /11/2003 ®Õn ngµy 20/12/2003 §VT: ®ång D®k CPSX DCK Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 0 18 495 000 0 18 495 000 2 642,14 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 0 111 569 640 0 111 569 640 15 938,52 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 0 35 127 378 0 35 127 378 5 018,19 Céng 0 165 642 018 0 165 642 018 23 598,85 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô Tªn s¶n phÈm dÞch vô: Hîp ®ång sè 20 Sè lîng: 5000 Hîp ®ång s¶n xuÊt tõ ngµy 17/11/2003 ®Õn ngµy 25/12/2003 §VT: ®ång D®k CPSX DCK Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 0 13 742 000 0 13 742 000 2 748,40 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 0 53 855 830 0 53 855 830 10 771,16 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 0 16 956 352 0 16 956 352 3 391,27 Céng 0 84 554 182 0 84 554 182 16 910,83 Ch¬ng III NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu ®Çu t thanh niªn Hµ Néi. Nh÷ng ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty s¶n xuÊt, xuÊt nhËp khÈu ®Çu t thanh niªn Hµ Néi. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, môc tiªu t¨ng trëng nhanh lµ ®iÒu mong íc lín cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Sau 9 n¨m ph¸t triÓn, c«ng ty ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng kinh doanh cã hiÖu qu¶ mµ cßn ®· ®µo t¹o, d¹y nghÒ cho nhiÒu thanh niªn vµ t¹o thªm viÖc lµm cho thanh niªn. ¦u ®iÓm. C«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty ®· ®¶m b¶o ®îc tÝnh thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi, ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n chi tiÕt gi÷a c¸c chØ tiªu kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn kh¸c co liªn quan còng nh néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ång thêi ®¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh trung thùc hîp lý, râ rµng vµ dÔ hiÓu. Nh×n chung, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®· thÓ hiÖn ®óng chÕ ®é, ®óng sæ s¸ch kÕ to¸n. Do ®ã, c«ng ty lu«n chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch, c¸c chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh cña nhµ níc, c¸c chÝnh s¸ch gi¸, thuÕ, tæ chøc më sæ s¸ch mét c¸ch phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh víi gi¸m ®èc t×nh h×nh thµnh phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm. C«ng ty ®· sö dông sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ lµ hîp lý vµ khoa häc. Trong th¸ng cã nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh tiÕn hµnh ghi ®Þnh kú vµo chøng tõ ghi sæ gióp cho kÕ to¸n bít phÇn viÖc hµng ngµy. ChÝnh v× vËy, c«ng ty bít ®îc viÖc lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®· ®îc bè trÝ ®¶m nhiÖm tõng phÇn c«ng viÖc mét c¸ch hîp lý, thuËn tiÖn trong mèi quan hÖ víi nhau. KÕ to¸n trëng ®· kÞp thêi theo dâi chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña thµnh phÈm, tÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô còng nh thùc hiÖn nghiªm tóc vÒ viÖc thanh to¸n víi ng©n hµng vÒ c¸c kho¶n thuÕ vµ cuèi th¸ng kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm. Nhîc ®iÓm. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, c«ng ty ®· sö dông sæ s¸ch trïng lÆp, c«ng viÖc bÞ dån vµo cuèi th¸ng, th«ng tin kh«ng kÞp thêi ®îc ph¶n ¸nh. ViÖc sö dông cïng mét lóc b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt, thÎ kho vµ sæ chi tiÕt víi c¸ch thøc ghi gièng nhau. ChÝnh v× sù trïng lÆp Êy ®· g©y mÊt thêi gian, tèn kÐm c«ng søc cña nh©n viªn, cßn h¬n thÕ n÷a, lµ g©y kh¸ nhiÒu khã kh¨n cho c«ng t¸c kiÓm tra vµ söa ch÷a t×m kiÕm trªn c¶ 3 lo¹i sæ. V× c«ng ty nhËn lµm gia c«ng may mÆc, co khi nguyªn liÖu lµ do kh¸ch hµng mang tíi, c«ng ty kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n mµ chØ theo dâi nªn chØ tiªu sè lîng nh vËy lµ cha phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng ty kh«ng trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, khi cã chi phÝ th× míi tËp hîp vµo ®èi tîng. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh vËy lµm cho bé phËn chi phÝ nµy tÝnh vµo gi¸ thµnh bÊt æn, gi¸ thµnh kÐm chÝnh x¸c. Sö dông tiªu thøc tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt ®Ó ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ kh«ng thÝch hîp. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp. §èi víi nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng ®em ®Õn c«ng ty kh«ng tæ chøc theo dâi trªn chØ tiªu gi¸ trÞ mµ chØ tiªu sè lîng. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, trong trêng hîp nµy, c«ng ty khi nhËn nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng chuyÓn ®Õn c«ng ty, ph¶i xem xÐt gi¸ trÞ trªn thÞ trêng cña nguyªn vËt liÖu ®ã råi tÝnh gi¸ trÞ cña chóng, theo dâi trªn tµi kho¶n ngoµi b¶ng 002 “ VËt t hµng hãa nhËn gia c«ng gi÷ hé”. Khi nguyªn vËt liÖu do bªn ký kÕt hîp ®ång ®em ®Õn, kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ c¶ thÞ trêng, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nµy vµ ghi vµo bªn nî tµi kho¶n 002 vµ chi tiÕt cho tõng hîp ®ång s¶n xuÊt. Khi hîp ®ång hoµn thµnh, c«ng ty giao s¶n phÈm cho bªn ký hîp ®ång, kÕ to¸n ghi cã tµi kho¶n 002 vµ chi tiÕt cho tõng hîp ®ång. C«ng ty ®· kh«ng trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n. §iÒu ®ã ®· lµm gi¸ thµnh kÐm chÝnh x¸c bëi v× chi phÝ tiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¸t sinh kh«ng ®Òu ®Æn qua c¸c th¸ng. §Ó lËp ®îc kÕ ho¹ch trÝch tríc tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp, c«ng ty ph¶i c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nghØ phÐp hµng n¨m cña c«ng nh©n ®Ó tÝnh ra ®îc sè tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch n¨m. Trªn c¬ së tû lÖ trÝch tríc ®Ó x¸c ®Þnh ®îc ®Ó kÕ to¸n tÝnh ra sè trÝch tríc theo kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Nh vËy thùc tÕ phÇn trªn ®· tr×nh bµy, c«ng ty ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tiªu thøc trªn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ cha hîp lý. C«ng ty cã thÓ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo chi phÝ trùc tiÕp ( Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp). Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng ®¬n ®Æt hµng nh sau: KÕt luËn C«ng ty s¶n xuÊt, xuÊt nhËp khÈu ®Çu t thanh niªn Hµ Néi, mét doanh nghiÖp kinh doanh tæng hîp, trong ®ã kinh doanh hµng gia c«ng may mÆc lµ chñ yÕu, viÖc ký kÕt hîp ®ång, t×m kiÕm ®èi t¸c tiªu thô lµ môc ®Ých hµng ®Çu. NhËn thøc ®îc ®iÒu nµy, ban l·nh ®¹o cña c«ng ty ®· thay ®æi chÝnh s¸ch theo qui ®Þnh cña nhµ níc, phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ mét ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu lµ c«ng ty ®· ¸p dông nhanh chãng ®îc c¸c chÝnh s¸ch míi trong c«ng t¸c cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng t¸c ®æi míi chÝnh s¸ch theo qui ®Þnh cña nhµ níc ®É gióp c«ng ty qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm gi¸ thµnh, t¨ng thu nhËp cña doanh nghiÖp. V× vËy, sù ph¸t triÓn cña c«ng ty g¾n liÒn víi c«ng cuéc ®æi míi, c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa ®Êt níc. C«ng ty ®· tõng bíc chiÕm ®îc lßng tin cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc. C«ng ty ®· ph¸t huy ®îc søc m¹nh cña m×nh vÒ hµng thñ c«ng mü nghÖ, may mÆc xuÊt khÈu ®Ó kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn, ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất - XNK đầu tư Thanh niên Hà Nội.DOC