Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tân Việt

kh¸c cho nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. . .phôc vô cho qu¶n lý t¹i c¸c XÝ nghiÖp, ph©n x­ëng, tæ ®éi, chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng t¹i c¸c XÝ nghiÖp, ph©n x­ëng, tæ ®éi. §èi víi chi phÝ khÊu hao TSC§: ViÖc tÝnh to¸n khÊu hao thiÕt bÞ, m¸y mãc ®­îc dùa trªn nguyªn gi¸ vµ tû lÖ khÊu hao theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo t×nh h×nh t¨ng, gi¶m TSC§ trong th¸ng kÕ to¸n TSC§ x¸c ®Þnh sè khÊu hao ph¶i trÝch trong th¸ng nµy theo c«ng thøc: Sè KH TSC§ gi¶m trong th¸ng nµy Sè KH TSC§ t¨ng trong th¸ng nµy Sè KH TSC§ ®· trÝch trong th¸ng tr­íc Sè KH TSC§ ph¶i trÝch trong th¸ng nµy = + - C«ng viÖc nµy do kÕ to¸n TSC§ thùc hiÖn vµ sè liÖu tÝnh to¸n ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ sè 3, “B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§” (BiÓu sè 8) Ph­¬ng ph¸p tÝnh vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ sè 1, kÕ to¸n ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6271 (Chi tiÕt theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn) Cã TK 334 Cã TK 338 (Chi tiÕt liªn quan) C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ sè 2, kÕ to¸n ph¶n ¸nh chi phÝ NVL, c«ng cô, dông cô chi dïng cho s¶n xuÊt chung t¹i c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6272 (Chi tiÕt theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn) Cã TK 152 Cã TK 153 C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ sè 3, kÕ to¸n ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho s¶n xuÊt t¹i c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6274 (Chi tiÕt theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn) Cã TK 214. C¨n cø vµo c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 3, 4, 5. . . , kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn phôc vô cho viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6278 (Chi tiÕt theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn) Cã TK 111, 112 Cã TK 331 Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung t©p hîp ®­îc ®­îc kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶n ¸nh vµo “B¶ng kª ph¸t sinh TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung” (BiÓu sè 9). Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo B¶ng kª ph¸t sinh TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh lËp "B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo XÝ nghiÖp thµnh viªn" (BiÓu sè 10) Cuèi th¸ng, tõ B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn ®­îc ph¶n ¸nh vµo "B¶ng kª sè 4" (BiÓu sè 17) vµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung toµn C«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh vµo phÇn I cña “NhËt ký chøng tõ sè 7” (BiÓu sè 18). PhÇn I cña NhËt ký chøng tõ sè 7 nµy lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n ghi vµo “Sæ c¸i tµi kho¶n 627” (BiÓu sè 11). BiÓu sè 11 Sæ c¸I tµI kho¶n 627 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 . . . NKCT sè 7 (TK 111, TK 112) NKCT sè 7 (TK 152) NKCT sè 7 (TK 156) NKCT sè 7 (TK 153) NKCT sè 7 (TK 214) NKCT sè 7 (TK 334) NKCT sè 7 (TK 335) NKCT sè 7 (TK 338) 321.048.227 167.497.414 6.190.728 31.627.278 375.044.136 126.979.100 200.000.000 157.061.958 Céng sæ ph¸t sinh Nî 1.385.448.841 Tæng sè ph¸t sinh Cã 1.385.448.841 Sè d­ cuèi th¸ng Nî 0 Cã 0 2.2.4 H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc vµ chi phÝ ph¶i tr¶. a. H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc. Chi phÝ tr¶ tr­íc lµ c¸c chi phÝ thùc sù C«ng ty ®· ph¶i thanh to¸n nh­ng chi phÝ nµy cã gi¸ trÞ lín vµ liªn quan ®Õn kÕt qu¶ cña nhiÒu kú kinh doanh sau nªn ch­a thÓ tÝnh hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú h¹ch to¸n ®ã nªn chi phÝ nµy ®­îc ph©n bæ dÇn vµo c¸c kú h¹ch to¸n sau. T¹i C«ng ty T©n ViÖt chi phÝ tr¶ tr­íc th­êng lµ nh÷ng chi phÝ vÒ tiÒn thuª c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm . Th­êng c¸c chi phÝ nµy C«ng ty ph¶i tr¶ tr­íc cho nhiÒu th¸ng sau ®ã, do vËy chóng ®­îc ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 142- Chi phÝ tr¶ tr­íc. Hµng th¸ng chi phÝ nµy ®­îc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng. C«ng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc ®­îc ph¶n ¸nh vµo “B¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 142- Chi phÝ tr¶ tr­íc” (BiÓu sè 12). Cuèi th¸ng theo sè liÖu tõ b¶ng kª ph¸t sinh TK 142, KÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ tr¶ tr­íc ®­îc ph©n bæ trong th¸ng vµo nh÷ng kho¶n môc chi phÝ thÝch hîp cã liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong th¸ng vµ ph©n bæ theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn, tõng ph©n x­ëng. §ång thêi ph¶n ¸nh chi phÝ ph¸t sinh vµo "B¶ng kª sè 6- TËp hîp chi phÝ tr¶ tr­íc" (BiÓu sè 16a) vµ c¨n cø vµo c¸c NhËt ký chøng tõ liªn quan ®Ó ph¶n ¸nh vµo "Sæ c¸i TK 142" (BiÓu sè 13) BiÓu sè 13 Sæ c¸I tµI kho¶n 142 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 . . . NKCT sè 1 (TK 111) NKCT sè 10 (TK 141) 37.476.000 15.000.000 Céng sæ ph¸t sinh Nî 52.476.000 Tæng sè ph¸t sinh Cã 50.419.109 Sè d­ cuèi th¸ng Nî 196.234.000 198.290.891 Cã b. H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶. Chi phÝ ph¶i tr¶ trong th¸ng ë C«ng ty T©n ViÖt lµ nh÷ng chi phÝ ®­îc trÝch tr­íc theo kÕ ho¹ch söa ch÷a lín nhµ x­ëng, thiÕt bÞ m¸y mãc, tiÒn l­¬ng nghØ phÐp, c¸c chi phÝ ph¶i tr¶ trong kú nh­ng C«ng ty ch­a tr¶. . . C¸c chi phÝ nµy ®· ®­îc ghi nhËn lµ chi phÝ trong kú nh­ng thùc tÕ chóng ch­a ®­îc ph¸t sinh, C«ng ty trÝch tr­íc chi phÝ nµy khi cã kÕ ho¹ch söa ch÷a lín nhµ x­ëng, thiÕt bÞ m¸y mãc, chi phÝ nµy nh»m môc ®Ých lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm Ýt bÞ biÕn ®éng gi÷a c¸c th¸ng. C«ng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ ®­îc ph¶n ¸nh vµo “B¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 335- Chi phÝ ph¶i tr¶” (BiÓu sè 14). Cuèi th¸ng theo sè liÖu tõ b¶ng kª ph¸t sinh TK 335, KÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh tËp hîp nh÷ng chi phÝ trÝch tr­íc liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh trong th¸ng ®Ó ph©n bæ vµo c¸c kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn, tõng ph©n x­ëng. §ång thêi ph¶n ¸nh chi phÝ ph¸t sinh vµo "B¶ng kª sè 6- TËp hîp chi phÝ ph¶i tr¶" (BiÓu sè 16b) vµ phÇn I cña "NhËt ký chøng tõ sè 7" (BiÓu sè 18). Tõ ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo "Sæ c¸i TK 335" (BiÓu sè 15) BiÓu sè 15 Sæ c¸I tµI kho¶n 335 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 . . . NKCT sè 7 (TK 2143) 125.500.000 Céng sæ ph¸t sinh Nî 125.500.000 Tæng sè ph¸t sinh Cã 200.000.000 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 453.600.000 528.100.000 2.2.5 H¹ch to¸n tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô. S¶n xuÊt kinh doanh phô t¹i C«ng ty T©n ViÖt lµ ph©n x­ëng tæ chøc ra nh»m phôc vô s¶n xuÊt cho s¶n xuÊt chÝnh nh­ ph©n x­ëng s¶n xuÊt bao b×. ViÖc s¶n xuÊt bao b× ®ãng gãi cña C«ng ty dùa trªn c¸c lo¹i mÉu m·, s¶n phÈm cña c¸c ®¬n ®Æt hµng tøc lµ ®èi víi mçi lo¹i mÉu m· s¶n phÈm cña c¸c ®¬n ®Æt hµng th× cÇn sö dông mét lo¹i bao b× kh¸c nhau. V× lµ s¶n phÈm phô ®éc lËp víi s¶n xuÊt chÝnh nªn kÕ to¸n tiÕn hµnh më tµi kho¶n riªng cho Ph©n X­ëng Bao B×: TK 6217- Chi PhÝ NVL trùc tiÕp: 353.006.567 ®ång. TK 6227- Chi PhÝ Nh©n C«ng trùc tiÕp: 13.332.200 ®ång. TK 627: -TK 62729- Chi phÝ NVL cho s¶n xuÊt chung: 409.130 ®ång. -TK 62789- Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c: 16.236.500 ®ång. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô ph¸t sinh ®­îc kÕ to¸n tËp hîp vµo c¸c tµi kho¶n trªn trong cïng c¸c B¶ng ph©n bæ sè 1 “B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH” (BiÓu sè 6), B¶ng ph©n bæ sè 2 “B¶ng ph©n bæ NVL, c«ng cô, dông cô” (BiÓu sè 3), vµ “B¶ng kª ph¸t sinh TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung” (BiÓu sè 9) cïng víi chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh. Cuèi th¸ng, tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô còng ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo "B¶ng kª sè 4" (BiÓu sè 17) vµ phÇn I cña “NhËt ký chøng tõ sè 7” (BiÓu sè 18) vµ “Sæ c¸i tµi kho¶n 627” (BiÓu sè 11) cïng víi chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh. 2.2.6 H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng kÕ to¸n kho¸ sæ b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 142, 335, tÝnh to¸n, ph©n bæ vµ trÝch tr­íc chi phÝ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ghi vµo “B¶ng kª sè 6- TËp hîp chi phÝ tr¶ tr­íc” (BiÓu sè 16a) vµ “B¶ng kª sè 6- TËp hîp chi phÝ ph¶i tr¶” (BiÓu sè 16b) (Nî TK 154, 621, 622, 627; Cã TK 142, 335). Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi chÐp vµo “B¶ng kª sè 4- TËp hîp chi phÝ theo XÝ nghiÖp” (BiÓu sè 17) dùa trªn tr×nh tù nh­ sau: C¨n cø vµo c¸c B¶ng ph©n bæ sè 1: “B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH” (BiÓu sè 6), B¶ng ph©n bæ sè 2: “B¶ng ph©n bæ NVL, c«ng cô, dông cô” (BiÓu sè 3) vµ B¶ng ph©n bæ sè 3: “B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§” (BiÓu sè 8) ®Ó ghi vµo B¶ng kª sè 4 (Nî c¸c TK 154, 621, 622, 627; Cã c¸c TK 152, 153, 334, 338, 214). Khãa sæ tµi kho¶n 111, 112, 331. . .phÇn chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ghi vµo B¶ng kª sè 4 (Nî TK 627; Cã TK 111, 112, 331. . .). Tõ sè liÖu cña B¶ng kª sè 6 kÕ to¸n ghi vµo B¶ng kª sè 4 (Nî TK 154, 621, 622, 627; Cã TK 142, 335). Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm toµn C«ng ty trªn “NhËt ký chøng tõ sè 7” (BiÓu sè 18), NhËt ký chøng tõ sè 7 gåm ba phÇn: PhÇn I - "TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn C«ng ty": C¨n cø vµo céng Nî cña c¸c TK 154, 621, 622, 627, trªn B¶ng kª sè 4 ®Ó x¸c ®Þnh tæng sè céng Nî cña tõng TK 154, 621, 622, 627 ghi vµo c¸c cét vµ dßng phï hîp. LÊy sè liÖu tõ B¶ng kª sè 5 phÇn ghi bªn Nî cña TK 641, 642 ®Ó ghi vµo c¸c dßng TK 641, 642 ë c¸c cét phï hîp. LÊy sè liÖu tõ B¶ng kª sè 6 phÇn ghi bªn Nî cña TK 142, 335 ®Ó ghi vµo c¸c dßng TK 142, 335 ë c¸c cét phï hîp. C¨n cø vµo c¸c B¶ng ph©n bæ, c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan ®Ó ghi vµo c¸c dßng phï hîp trªn môc B cña NhËt ký chøng tõ sè 7. Sè liÖu tæng céng cña phÇn I cña NhËt ký chøng tõ sè 7 ®­îc sö dông ®Ó ghi vµo Sæ C¸i c¸c TK 621, 622, 627, 154. PhÇn II - "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè": YÕu tè nguyªn vËt liÖu: C¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn Cã cña c¸c TK 152, 153 ®èi øng víi bªn Nî cña c¸c TK ë môc A phÇn I sau khi ®· trõ ®i phÇn nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho. YÕu tè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT vµ Kinh phÝ c«ng ®oµn: C¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn Cã cña TK 334, 338 ®èi øng víi Nî cña c¸c TK ghi trªn môc A phÇn I ®Ó ghi vµo yÕu tè nh©n c«ng ë dßng phï hîp. YÕu tè KhÊu hao TSC§: C¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn Cã TK 214, ®èi øng Nî c¸c TK ë môc A phÇn I ®Ó ghi vµo yÕu tè khÊu hao TSC§ ë dßng phï hîp. YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c: C¨n cø vµo c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1, sè 2, sè 5 . . .phÇn liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ghi vµo yÕu tè dÞch vô mua ngoµi ë c¸c dßng phï hîp. PhÇn III - "Lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh": C¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn Cã TK 621, 622, 627, 142, 335 ®èi øng bªn Nî TK 154, 641 ë môc A phÇn I ®Ó ghi vµo cét phï hîp ë dßng TK 154, 641. C¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn Cã cña TK 2413 ®èi øng víi bªn Nî TK 335 ë môc A phÇn I ®Ó ghi vµo cét phï hîp ë c¸c dßng TK 335 2.2.7 C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, s¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm ®ang trong qu¸ tr×nh gia c«ng, s¶n xuÊt chÕ biÕn. Hay nãi c¸ch kh¸c ®ã lµ nh÷ng s¶n phÈm ®ang n»m trªn d©y truyÒn s¶n xuÊt. §Ó ®¶m b¶o viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh cña nh÷ng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc phÇn chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng mµ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ph¶i chÞu. C«ng viÖc ®ã gäi lµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Tuú theo lo¹i h×nh s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña chi phÝ vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh mµ vËn dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cho thÝch hîp. C«ng ty T©n ViÖt lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt gia c«ng hµng dÖt may, lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt lµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t, khèi l­îng s¶n phÈm lín, quy tr×nh c«ng nghÖ ®­îc chia ra lµm nhiÒu giai ®o¹n, do vËy s¶n phÈm dë dang cã khèi l­îng lín, gi÷a c¸c th¸ng biÕn ®éng kh¸ nhiÒu vµ ph¸t sinh ë tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ vµ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ë mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ l¹i cã sù kh¸c nhau, Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña tõng s¶n phÈm ®­îc KÕ to¸n ®¸nh gi¸ vµ theo dâi trªn “Sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh ” (BiÓu sè 19) theo tõng nhãm s¶n phÈm riªng biÖt, tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn. a/. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë kh©u may. S¶n phÈm dë dang ë kh©u may bao gåm toµn bé nh÷ng s¶n phÈm cßn ®ang gia c«ng ë c«ng ®o¹n nµy. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª cña c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn göi lªn kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë kh©u may theo c«ng thøc: Gi¸ trÞ SP kh©u c¾t chuyÓn sang trong th¸ng Gi¸ trÞ SP tån ®Çu th¸ng Gi¸ trÞ SP dë dang cuèi th¸ng Sè l­îng SP dë dang cuèi th¸ng + = x Sè l­îng SP dë dang cuèi th¸ng Sè l­îng SP hoµn thµnh trong th¸ng + b/. §¸nh gi¸ s¶n phÈm phô dë dang cuèi kú. §èi víi s¶n phÈm phô, viÖc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú còng t­¬ng tù nh­ s¶n phÈm chÝnh, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang còng ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu dë dang cuèi kú. Nh­ng viÖc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang kh«ng theo tõng lo¹i s¶n phÈm mµ theo tæng sè s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng (tæng sè s¶n phÈm dë dang ®· quy ®æi). Theo sè liÖu th¸ng 2 n¨m 1999: - Sè d­ ®Çu th¸ng cña s¶n phÈm bao b× lµ: 99.244.925 ®. - Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong kú cho s¶n xuÊt bao b× lµ: 353.006.567 ® - Sè bao b× hoµn thµnh (s¶n phÈm ®· quy ®æi) trong kú lµ: 13.953 hßm. - Sè bao b× dë dang (s¶n phÈm ®· quy ®æi) cuèi kú lµ: 18.605 hßm. Gi¸ trÞ SP 99.244.925 +353.006.567 bao b× dë = x 18.605 = 258.435.377 ®. dang CTh¸ng 13.953 + 18.605 VËy gi¸ trÞ s¶n phÈm bao b× nhËp kho trong th¸ng lµ: (99.244.925 + 353.006.567) - 258.435.377 = 193.816.115 ®. C¨n cø vµo "NhËt ký chøng tõ sè 7" (BiÓu sè 18) vµ NhËt ký chøng tõ sè 5 kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµo "Sæ c¸i tµi kho¶n 154" (BiÓu sè 21). Sæ c¸i TK 154 ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh chung cho c¶ s¶n xuÊt chÝnh vµ s¶n xuÊt phô. BiÓu sè 21 Sæ c¸I tµI kho¶n 154 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 . . . NKCT sè 7 (TK 621) NKCT sè 7 (TK 622) NKCT sè 7 (TK 627) NKCT sè 5 (TK 331) 2.759.896.027 1.431.996.600 1.368.032.911 638.053.996 Céng sæ ph¸t sinh Nî 6.198.269.534 Tæng sè ph¸t sinh Cã 6.600.209.787 Sè d­ cuèi th¸ng Nî 1,784,731,569 1.382.791.314 Cã 2.3 Thùc tr¹ng c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty T©n ViÖt 2.3.1 §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty, c¸c lo¹i s¶n phÈm mµ C«ng ty s¶n xuÊt, tÝnh chÊt s¶n xuÊt. . . ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp, ®óng ®¾n. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty T©n ViÖt lµ quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p kiÓu liªn tôc, bao gåm c¸c b­íc c«ng nghÖ cÊu thµnh, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, chØ cã s¶n phÈm hoµn thµnh ë b­íc c«ng nghÖ cuèi cïng míi lµ thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm cña C«ng ty kh«ng cã gi¸ trÞ sö dông hoµn chØnh trong nÒn kinh tÕ vµ C«ng ty còng kh«ng cã b¸n chóng ra ngoµi. Trong ®iÒu kiÖn nh­ vËy, C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë b­íc c«ng nghÖ cuèi cïng. 2.3.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. §Ó x¸c ®Þnh ®­îc kú tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm. Nh­ chóng ta ®· biÕt, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kiÓu phøc t¹p liªn tôc, chñng lo¹i mÆt hµng kh«ng nhiÒu l¾m, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ, s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho liªn tôc. Do vËy, C«ng ty ®· x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng vµo cuèi th¸ng, phï hîp víi kú b¸o c¸o kÕ to¸n. Cuèi th¸ng, sau khi ®· hoµn thµnh viÖc ghi sæ kÕ to¸n vµ kiÓm tra chÝnh x¸c ®Ó kho¸ sæ, kÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng ®· tËp hîp ®­îc cho s¶n xuÊt chÝnh, s¶n xuÊt phô, vËn dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho nh÷ng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng. ViÖc x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o kÕ to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty, ®¶m b¶o tÝnh to¸n gi¸ thµnh mét c¸ch kÞp thêi, nhanh chãng phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. 2.3.3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. Nh­ chóng ta ®· biÕt, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i g©y ra chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ lµm c¬ së cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, phôc vô yªu cÇu kiÓm tra, ph©n tÝch qu¸ tr×nh chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ nh÷ng thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm, c«ng viÖc lao vô, dÞch vô hoµn thµnh ®ßi hái ph¶i tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña chóng. Nh­ vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÒ c¬ b¶n lµ kh¸c nhau song chóng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt, h÷u c¬ víi nhau vµ trong nhiÒu tr­êng hîp cã sù phï hîp víi nhau. Do ®ã c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña ®¬n vÞ m×nh ®Ó quyÕt ®Þnh viÖc sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµo cho thÝch hîp. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ, phï hîp víi c¸ch thøc tæ chøc s¶n xuÊt, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý gi¸ thµnh, C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng, nh­ vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty lµ hoµn toµn phï hîp nhau. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã, C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo nhãm s¶n phÈm, khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo nhãm s¶n phÈm th× gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p liªn hîp, tøc lµ KÕ to¸n gi¸ thµnh sö dông ®ång thêi mét sè ph­¬ng ph¸p, cô thÓ lµ: §èi víi chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp th× KÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, cßn ®èi víi chi phÝ Nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung th× KÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p hÖ sè. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ tõng kho¶n môc chi phÝ ®­îc KÕ to¸n tiÕn hµnh cô thÓ nh­ sau: a. §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh Cuèi th¸ng kÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo “B¶ng kª chi tiÕt xuÊt NVL chÝnh theo s¶n phÈm” (BiÓu sè 1) mµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cung cÊp ®Ó tËp hîp chi phÝ NVL chÝnh cho s¶n xuÊt vµ ph¶n ¸nh vµo phÇn chi phÝ NVL chÝnh ph¸t sinh trong th¸ng kh©u c¾t theo tõng s¶n phÈm, tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn trong “Sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u c¾t” (BiÓu sè 19). Trªn c¬ së B¶ng theo dâi vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u c¾t cña tõng s¶n phÈm, tõng XN thµnh viªn KÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ NVL chÝnh kh©u c¾t hoµn thµnh trong th¸ng chuyÓn sang cho kh©u may theo tõng lo¹i s¶n phÈm vµ ®­îc ph¶n ¸nh vµo phÇn chi phÝ NVL chÝnh ph¸t sinh kh©u may theo tõng lo¹i s¶n phÈm trong “Sæ theo theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u may” (BiÓu sè 20). Cuèi th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh to¸n ®­îc gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m trong s¶n phÈm thµnh phÈm hoµn thµnh trong th¸ng theo tõng lo¹i s¶n phÈm ë b¶ng theo dâi vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u may, KÕ to¸n gi¸ thµnh kÕt chuyÓn phÇn chi phÝ NVL chÝnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh theo tõng s¶n phÈm trong th¸ng vµo kho¶n môc chi phÝ NVL chÝnh trong “B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc” (BiÓu sè 22). §èi víi chi phÝ NVL phô. Toµn bé chi phÝ NVL phô ph¸t sinh trong th¸ng ®Òu ®­îc tÝnh hÕt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng, KÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo “B¶ng kª chi tiÕt xuÊt NVL phô theo xÝ nghiÖp vµ s¶n phÈm ” (BiÓu sè 2) theo tõng s¶n phÈm, tõng XN thµnh viªn ®Ó tæng hîp chi phÝ NVL phô cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Cuèi th¸ng KÕ to¸n gi¸ thµnh kÕt chuyÓn phÇn chi phÝ NVL phô theo tõng s¶n phÈm vµo kho¶n môc chi phÝ NVL phô trong “B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc” (BiÓu sè 22). b. §èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trªn “B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH” (BiÓu sè 6), KÕ to¸n tiÒn l­¬ng chØ tËp hîp chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt theo tõng XN thµnh viªn, tõng ph©n x­ëng mµ kh«ng tËp hîp cho tõng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt, bëi vËy khi tÝnh gi¸ thµnh KÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt theo tõng lo¹i s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p hÖ sè. HÖ sè cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®­îc tÝnh dùa vµo ®¬n gi¸ gia c«ng thùc cña tõng s¶n phÈm mµ C«ng ty gia c«ng trong kú, cô thÓ lµ: LÊy mét s¶n phÈm chuÈn ®Ó lµm tiªu chuÈn ph©n bæ, c¨n cø vµo ®¬n gi¸ gia c«ng thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm kÕ to¸n x¸c ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè quy ®æi. c. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung. T­¬ng tù nh­ ®èi víi chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt chung khi tËp hîp trªn c¸c b¶ng ph©n bæ chi phÝ ch­a ®­îc chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm do ®ã ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm kÕ to¸n còng ph¶i ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p hÖ sè nh­ ®èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. C¨n cø vµo tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®­îc trong “B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh tµi kho¶n 627-chi phÝ s¶n xuÊt chung” (BiÓu sè 9) vµ tæng s¶n phÈm quy ®æi cña c¸c lo¹i s¶n phÈm, KÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo c«ng thøc: Chi phÝ SX chung ph©n bæ cho tõng lo¹i SP Sè SP ®· quy ®æi cña tõng lo¹i SP Tæng chi phÝ SX chung ®· tËp hîp = x Tæng SP quy ®æi cña c¸c lo¹i SP Toµn bé c«ng viÖc tÝnh to¸n, ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc ph¶n ¸nh trªn “B¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo s¶n phÈm ” (BiÓu sè 23). Tõ nh÷ng chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng lo¹i s¶n phÈm tÝnh to¸n ®­îc trong B¶ng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ nµy vµo kho¶n môc t­¬ng øng trong “B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc ” ( BiÓu sè 22). Ngoµi ra trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn cã mét kho¶n môc chi phÝ kh¸c lµ l­¬ng gia c«ng, ®©y lµ nh÷ng chi phÝ vÒ gia c«ng mét sè s¶n phÈm mµ C«ng ty thuª ngoµi gia c«ng. Kho¶n môc nµy ®­îc kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng vµ tõ ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo “B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc” (BiÓu sè 22). Tõ B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ, KÕ to¸n ph¶n ¸nh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm theo kho thµnh phÈm xuÊt khÈu vµ kho thµnh phÈm néi ®Þa vµo “B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho” (BiÓu sè 24). d. §èi víi viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô. S¶n phÈm phô cña C«ng ty lµ nh÷ng bao b× ®­îc s¶n xuÊt ra nh»m phôc vô cho ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty vµ ®­îc h¹ch to¸n ®éc lËp víi s¶n phÈm chÝnh, nh÷ng s¶n phÈm phô nµy cã h×nh d¸ng t­¬ng ®èi gièng nhau vµ chØ kh¸c nhau vÒ kÝch th­íc do ®ã dÉn ®Õn sù kh¸c nhau vÒ l­îng tiªu hao nguyªn vËt liÖu, tõ ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh hÖ sè cho tõng lo¹i bao b× dùa trªn l­îng tiªu hao nguyªn vËt liÖu cña tõng lo¹i s¶n phÈm. Dùa vµo hÖ sè ®· x©y dùng ®­îc kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ kh¸c (bao gåm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung) theo c«ng thøc: Sè SP ®· quy ®æi cña tõng lo¹i SP Tæng chi phÝ NVL vµ chi phÝ kh¸c ®· tËp hîp Chi phÝ NVL vµ chi phÝ kh¸c ph©n bæ cho tõng lo¹i SP Tæng s¶n phÈm quy ®æi cña c¸c lo¹i SP = x C«ng viÖc tÝnh to¸n, ph©n bæ chi phÝ cho s¶n phÈm bao b× ®­îc thùc hiÖn trªn “B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm bao b× nhËp kho” (BiÓu sè 25). Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹I c«ng ty T©n ViÖt 3.1 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹I c«ng ty T©n VIÖt 3.1.1 Nh÷ng ­u ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng t¹i C«ng ty T©n ViÖt em nhËn thÊy: Tr¶i qua h¬n n¨m m­¬i n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty T©n VIÖt ®· dÇn kh¼ng ®Þnh vai trß vµ vÞ thÕ cña m×nh trong ngµnh dÖt may nãi riªng vµ trong ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ nãi chung. §¹t tíi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é qu¶n lý nh­ hiÖn nay lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña toµn thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn vµ ban gi¸m ®èc C«ng ty. C«ng ty ®· cè g¾ng thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµ nhËp b­íc ®i cña m×nh cïng víi nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. §Æc biÖt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, sù nh¹y bÐn, linh ho¹t trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt ®· thùc sù trë thµnh ®ßn bÈy tÝch cùc cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty. Cïng víi viÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng, c¶i tæ bé m¸y qu¶n lý, ®æi míi d©y truyÒn c«ng nghÖ,... C«ng ty T©n ViÖt ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng kÓ trong s¶n xuÊt kinh doanh, hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô cÊp trªn giao phã vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty, bé phËn kÕ to¸n thùc sù lµ mét trong nh÷ng bé phËn quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiÖp. §éi ngò c¸n bé kÕ to¸n trÎ tuæi, cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®èi víi phÇn hµnh kÕ to¸n do m×nh phô tr¸ch. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty vµ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc gän nhÑ, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vÒ c«ng viÖc vµ kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña mçi C¸n bé trong phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n vµ sù ph©n c«ng c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Tuy hiÖn nay c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh nh­ng hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, ®¸p øng nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi cung cÊp c¸c th«ng tin h÷u dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty còng nh­ c¸c ®èi t­îng quan t©m kh¸c. HÖ thèng sæ s¸ch ®­îc thiÕt lËp theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ theo ®óng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty. Tr×nh tù ghi sæ vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty. Tõ nh÷ng b¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, b¶ng kª chi tiÕt xuÊt NVL chÝnh, NVL phô, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh,. . . do KÕ to¸n viªn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t­¬ng øng cung cÊp, KÕ to¸n phÇn hµnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. C¸c c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc sö dông trªn m¸y tÝnh t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc thuËn lîi cho c¸c C¸n bé kÕ to¸n hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh mét c¸ch chÝnh x¸c vµ nhanh chãng nhÊt. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông ë C«ng ty. HÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch ®­îc thiÕt lËp ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, ngoµi ra c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n còng ®· s¸ng t¹o, më thªm mét sè tiÓu kho¶n chi tiÕt ®èi víi mét sè c¸c tµi kho¶n ®Ó thuËn lîi cho viÖc h¹ch to¸n nãi chung vµ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cô thÓ lµ: -Trong s¶n xuÊt C«ng ty sö dông nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu do ®ã ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ®· chi tiÕt tµi kho¶n 152- Nguyªn vËt liÖu thµnh c¸c tiÓu kho¶n: TK 1521, 1525: Nguyªn vËt liÖu chÝnh. TK 1522, 1526: Nguyªn vËt liÖu phô. TK 1524, 1528: Nguyªn vËt liÖu phô cho s¶n xuÊt chung. -C«ng ty T©n ViÖt gåm nhiÒu XÝ nghiÖp thµnh viªn, c¸c ph©n x­ëng do ®ã ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c KÕ to¸n trªn m¸y tÝnh, c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña mçi XÝ nghiÖp thµnh viªn, mçi ph©n x­ëng ®­îc kÕ to¸n theo dâi riªng trªn tõng tiÓu kho¶n chi phÝ t­¬ng øng ®­îc më chi tiÕt theo tõng XÝ nghiÖp, tõng ph©n x­ëng ®ã, cô thÓ: §èi víi tµi kho¶n 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n: + TK 62111- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho XÝ nghiÖp I. + TK 62112- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho XÝ nghiÖp II. +. . . §èi víi tµi kho¶n 622, 627 còng ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n t­¬ng tù nh­ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông t¹i C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm, theo ph­¬ng ph¸p nµy c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ theo nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. T­¬ng øng víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo nhãm s¶n phÈm kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh b»ng ph­¬ng ph¸p liªn hîp kÕt hîp gi÷a ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp víi ph­¬ng ph¸p hÖ sè, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy phï hîp víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, cô thÓ: §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cu¶ C«ng ty lµ mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu ®­îc dïng ®Ó s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm nhÊt ®Þnh do ®ã kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp, tøc lµ c¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt xuÊt NVL chÝnh, NVL phô kÕ to¸n tÝnh trùc tiÕp gi¸ trÞ NVL thùc tÕ xuÊt dïng sö dông cho s¶n xuÊt ®èi víi mçi lo¹i s¶n phÈm cô thÓ. §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Trªn b¶ng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng do KÕ to¸n tiÒn l­¬ng cung cÊp kh«ng ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm cô thÓ mµ chØ ph¶n ¸nh tæng sè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn mµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh l¹i lµ tõng nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i do ®ã ®Ó tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n ph¶i sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ thÝch hîp lµ ph­¬ng ph¸p hÖ sè, hÖ sè ph©n bæ nµy ®­îc tÝnh to¸n cho tõng lo¹i s¶n phÈm dùa trªn gi¸ gia c«ng thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung: Còng nh­ ®èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n tËp hîp ®­îc kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng lo¹i s¶n phÈm mµ chØ ®­îc ph¶n ¸nh cho tõng XÝ nghiÖp do ®ã kÕ to¸n còng sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ nh­ ®èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®ã lµ ph­¬ng ph¸p hÖ sè. 3.1.2 Mét sè nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty T©n VIÖt Bªn c¹nh nhøng ­u ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc vÉn cßn tån t¹i mét sè nh­îc ®iÓm mµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng c¶i tiÕn, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m ®¸p øng h¬n n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý ë C«ng ty. Nh÷ng nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i ®ã lµ: Ph­¬ng ph¸p trÝnh BHXH, BHYT vµ Kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty ®ang thùc hiÖn viÖc tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt ch­a ®­îc phï hîp víi quy ®Þnh chung cña viÖc trÝch c¸c kho¶n nµy. C«ng ty tÝnh tÊt c¶ 19% c¸c kho¶n BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý XÝ nghiÖp, chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý C«ng ty vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ mét kho¶n chi phÝ riªng n»m trong chi phÝ s¶n xuÊt chung. Víi c¸ch tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ nh­ hiÖn nay ®ang ¸p dông t¹i C«ng ty th× ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn néi dung chi phÝ cña tõng kho¶n môc chi phÝ trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Kho¶n môc chi phÝ nµy bÞ gi¶m ®i rÊt nhiÒu so víi thùc tÕ v× lo¹i h×nh s¶n xuÊt chñ yÕu ë C«ng ty lµ gia c«ng s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng, nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp, do ®ã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ t­¬ng ®èi lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh v× thÕ mµ c¸c kho¶n trÝch theo chi phÝ nµy còng lín. Kho¶n môc chi phÝ nµy chØ ®­îc tÝnh cho tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt mµ ch­a cã c¸c kho¶n trÝch theo sè tiÒn l­¬ng nµy, kÕ to¸n cÇn trÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ theo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®Ó ®­a vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp §èi víi kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung: Kho¶n môc chi phÝ nµy bÞ t¨ng lªn ®¸ng kÓ so víi thùc tÕ v× tÊt c¶ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña toµn C«ng ty ®Òu ®­îc ®­a vµo chi phÝ nµy. §Ó x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n chØ ®­îc trÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ theo tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn, con sè trÝch nµy sÏ rÊt nhá so víi tæng sè ph¶i trÝch cña toµn C«ng ty. §èi víi chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý toµn C«ng ty: Hai chi phÝ nµy gi¶m ®i so víi thùc tÕ tõ ®ã lµm gi¶m chi phÝ tiªu thô hµng hãa vµ chi phÝ qu¶n lý toµn C«ng ty. MÆt kh¸c viÖc trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn kh«ng ®­îc thèng nhÊt c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT th× ®­îc tÝnh theo tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, cßn ®èi víi kho¶n trÝch Kinh phÝ c«ng ®oµn l¹i ®­îc tÝnh theo tiÒn l­¬ng thùc tÕ vµ con sè nµy còng chØ lµ t¹m tÝnh, ®Õn cuèi n¨m míi ®­îc ®iÒu chØnh chÝnh x¸c. X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty hiÖn nay cßn tån t¹i hai vÊn ®Ò sau: Trong B¶ng kª ph¸t sinh TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung, cßn cã c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng tr­íc nh­ng ch­a ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña th¸ng ®ã mµ l¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña th¸ng nµy. §iÒu nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt chung gi÷a c¸c th¸ng. C«ng ty ®ang sö dông B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao ch­a thÓ hiÖn ®­îc râ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m Tµi s¶n cè ®Þnh trong th¸ng mµ chØ thÓ hiÖn ®­îc sè ph¶i trÝch khÊu hao trong th¸ng. X¸c ®Þnh sè l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh ë kh©u c¾t vµ kh©u may kh«ng thèng nhÊt. Trong b¶ng theo dâi vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo nguyªn vËt liÖu chÝnh ë kh©u c¾t kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh sè l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh ®­îc theo dâi b»ng ®¬n vÞ m v¶i, nh­ng trong b¶ng theo dâi vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang kh©u may sè l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh ®­îc theo dâi theo ®¬n vÞ chiÕc, sù kh«ng thèng nhÊt vÒ mÆt sè l­îng nµy g©y khã kh¨n cho viÖc theo dâi nguyªn vËt liÖu chÝnh vÒ mÆt sè l­îng tõ kh©u c¾t chuyÓn sang kh©u may. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. HiÖn nay kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo nguyªn vËt liÖu chÝnh, mµ ë C«ng ty s¶n xuÊt chñ yÕu lµ gia c«ng s¶n phÈm theo ®Æt hµng, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ cña kh¸ch hµng, C«ng ty chØ bá ra chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì nguyªn vËt liÖu nµy, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nµy ®­îc tÝnh lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh. Nh­ vËy chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ rÊt nhá so víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ s¶n phÈm dë dang l¹i ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, do ®ã gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ch­a ®­îc ®¸nh gi¸ s¸t víi thùc tÕ. ViÖc lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. HiÖn nay trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc cña C«ng ty gåm 5 kho¶n môc chi phÝ lµ: Kho¶n môc chi phÝ nguyªn liÖu. Kho¶n môc chi phÝ phô liÖu. Kho¶n môc chi phÝ l­¬ng gia c«ng. Kho¶n môc chi phÝ tiÒn l­¬ng. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. Do ®ã trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc nµy ch­a lµm næi bËt nªn néi dung cña ba kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n ®ã lµ: Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty T©n VIÖt Víi kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp kÕt hîp víi viÖc t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn nhá nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty T©n ViÖt. 3.2.1 ý kiÕn 1: Hoµn thiÖn vÒ viÖc trÝch BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn. VÒ viÖc trÝch BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn ë C«ng ty cßn tån t¹i hai vÊn ®Ò sau: X¸c ®Þnh thèng nhÊt c¬ së ®Ó trÝch BHYT, BHXH, Kinh phÝ c«ng ®oµn. HiÖn nay viÖc trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty ch­a ®­îc thèng nhÊt. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng, Do ®ã C«ng ty cÇn thùc hiÖn viÖc trÝch c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng thèng nhÊt theo l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n: §èi víi kho¶n trÝch BHXH tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng ty cÇn trÝch = 15% l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n. §èi víi kho¶n trÝch BHYT tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh : C«ng ty cÇn trÝch = 2% l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n. §èi víi kho¶n trÝch Kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng ty cÇn trÝch = 2% l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n. X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng trÝch BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn. ViÖc tÝnh tÊt c¶ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ mét kho¶n môc chi phÝ riªng nh­ ë C«ng ty hiÖn nay lµm ¶nh h­ëng tíi néi dung chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cña toµn C«ng ty, c¸c néi dung chi phÝ kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ cña nã. Tõ ®ã còng ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c nghiªn cøu, ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty. Do ®ã, nh÷ng chi phÝ vÒ l­¬ng c«ng nh©n ph¸t sinh ë kho¶n môc chi phÝ nµo th× cÇn thùc hiÖn viÖc trÝch trùc tiÕp c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo kho¶n môc chi phÝ ®ã. Ngoµi ra viÖc tÝnh c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn b¸n hµng vµ nh©n viªn qu¶n lý C«ng ty vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· ®Èy chi phÝ nµy lªn cao tõ ®ã kÐo theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm lªn cao h¬n so víi thùc tÕ. Ngoµi ra trong B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ë C«ng ty hiÖn nay ch­a ph¶n ¸nh râ tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn do ®ã trong b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cÇn cã thªm mét cét tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trªn m¸y tÝnh ®­îc nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. Toµn bé c¸c kiÕn nghÞ trªn vÒ viÖc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc thÓ hiÖn chi tiÕt trong "B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi" (BiÓu sè 26) 3.2.2 ý kiÕn 2: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 1) H¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh th¸ng tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng nµy. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ mét trong ba kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, do ®ã nã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm. Nh­ vËy viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung mét c¸ch chÝnh x¸c rÊt quan träng ®èi víi gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong B¶ng kª ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng cña C«ng ty cßn cã nh÷ng chi phÝ mµ thùc tÕ ®· ph¸t sinh ë th¸ng tr­íc nh­ng ch­a ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng tr­íc mµ ®Õn th¸ng nµy míi ®­îc tÝnh Tõ sù ¶nh h­ëng trªn lµm gi¸ thµnh s¶n phÈm gi÷a c¸c th¸ng cã sù biÕn ®æi ®¸ng kÓ. Trong ®iÒu kiÖn c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn ë xa, c«ng viÖc cuèi th¸ng nhiÒu hay v× mét lý do nµo ®ã kh«ng thÓ thanh to¸n kÞp thêi c¸c chi phÝ ph¸t sinh ngay trong th¸ng ®ã th× kÕ to¸n cã thÓ ­íc tÝnh c¸c chi phÝ nµy vµ h¹ch to¸n nh­ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ vµo Tµi Kho¶n 331 vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ngay trong th¸ng ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy, khi thanh to¸n chi phÝ nµy sè chªnh lÖch nhá kh«ng ®¸ng kÓ cã thÓ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng nµy. 2) LËp B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao. Trong B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh C«ng ty ®ang sö dông hiÖn nay chØ thÓ hiÖn ®­îc chi phÝ khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh cho tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn mµ ch­a thÓ hiÖn chi tiÕt ®­îc mét sè chi tiÕt sau: Sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tr­íc. Sè khÊu hao t¨ng trong th¸ng vµ cô thÓ cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng trong th¸ng. Sè khÊu hao gi¶m trong th¸ng vµ cô thÓ cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m trong th¸ng. V× thÕ C«ng ty nªn sö dông b¶ng mÉu nh­ "B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§" (BiÓu sè 27) ®Ó ph¶n ¸nh ®­îc ®Çy ®ñ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m cña tõng lo¹i Tµi S¶n cè ®Þnh phôc vô yªu cÇu qu¶n lý Tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch râ rµng, chi tiÕt. 3.2.3 ý kiÕn 3: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng. ViÖc ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng cã mét ý nghÜa quan träng ®èi víi gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng. NÕu gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ®­îc ®¸nh gi¸ cao h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ th× sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng nhá h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña nã vµ gi¸ thµnh trong th¸ng sau sÏ t¨ng lªn, ng­îc l¹i nÕu gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ®­îc ®¸nh gi¸ thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ th× sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng t¨ng lªn vµ gi¸ thµnh th¸ng sau sÏ gi¶m ®i. Nh­ vËy dï gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc ®¸nh gi¸ cao h¬n hay thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña nã ®Òu ¶nh h­ëng tíi gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm thay ®æi kh¸ lín gi÷a c¸c th¸ng. H×nh thøc s¶n xuÊt chñ yÕu cña C«ng ty lµ gia c«ng s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ cña kh¸ch hµng, C«ng ty chØ h¹ch to¸n phÇn chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh do ®ã chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ rÊt nhá so víi chi phÝ kh¸c, chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh chØ chiÕm tõ 2% ®Õn 3% trong tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hµng gia c«ng trong khi ®ã chi phÝ gia c«ng lµ chi phÝ chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm sau lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung, chÝnh v× thÕ kÕ to¸n ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng theo nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ ch­a chÝnh x¸c. §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng, kÕ to¸n cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ph­¬ng ph¸p ­íc tÝnh s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng theo c«ng thøc: Sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú Chi phÝ NVL chÝnh ph¸t sinh trong kú Gi¸ trÞ NVL chÝnh dë dang ®Çu kú Gi¸ trÞ Sp dë dang cuèi kú + Sè l­îng SP hoµn thµnh + Sè l­îng SP dë dang cuèi kú = x §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung (chi phÝ bá dÇn theo møc ®é chÕ biÕn): Sè l­îng SP dë dang cuèi kú Gi¸ trÞ SP dë dang ®Çu kú Chi phÝ ph¸t sinh trong kú Gi¸ trÞ SP dë dang cuèi kú % hoµn thµnh + = - x % hoµn thµnh Sè l­îng SP dë dang cuèi kú Sè l­îng SP hoµn thµnh + x Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng b»ng tæng cña c¶ hai gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang trªn. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng mét c¸ch s¸t víi gi¸ trÞ dë dang thùc tÕ cña nã h¬n. §Ó tiÕn hµnh ®¸ng gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng theo s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng th× cuèi th¸ng c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn cïng víi c¸c C¸n bé kü thuËt cÇn lËp c¸c biªn b¶n ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng göi cho kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt, tõ ®ã tÝnh to¸n ®óng gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng vµ gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm nhËp kho trong th¸ng ®ã. 3.2.4 ý kiÕn 4: Hoµn thiÖn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. Trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc ch­a ph¶n ¸nh ®­îc næi bËt ba kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n ®ã lµ: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Do ®ã ngoµi B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc, kÕ to¸n cÇn lËp thªm "B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ" (BiÓu sè 29) ®Ó ph¶n ¸nh ®­îc næi bËt ba kho¶n môc chi phÝ cë b¶n trong gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®Ó t¹o sù thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý, ph©n tÝch nghiªn cøu vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ban gi¸m ®èc còng nh­ c¸c c¸n bé kü thuËt. §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp gåm hai chi phÝ lµ chi phÝ vÒ nguyªn liÖu vµ chi phÝ phô liÖu, do ®ã ta cã thÓ gép hai chi phÝ ®ã thµnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ ph¶n ¸nh vµo B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm hai kho¶n môc lµ chi phÝ l­¬ng thuª ngoµi gia c«ng vµ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Do ®ã hai kho¶n môc chi phÝ nµy ®­îc gép thµnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. §Ó thùc hiÖn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng nh÷ng chØ ®ßi hái sù phÊn ®Êu nç lùc cña tÊt c¶ c¸c c¸n bé trong phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n mµ cßn ®ßi hái sù gióp ®ì cña tÊt c¶ c¸c phßng ban trong C«ng ty vµ sù chØ ®¹o, gi¸m s¸t cña l·nh ®¹o C«ng ty. KÕt luËn Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty T©n ViÖt, cïng víi sù gióp ®ì cña C« gi¸o h­íng dÉn, em ®· nhËn thøc ®­îc ý nghÜa cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ã lµ mét kh©u quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña bÊt kú mét qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kinh tÕ nµo. Do ®ã em ®· m¹nh d¹n ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ò tµi "KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty T©n ViÖt ". Trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cña b¶n th©n, ®Ò tµi ®· gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng néi dung vµ yªu cÇu c¬ b¶n sau: VÒ mÆt lý luËn: §· tr×nh bµy c¸c vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp, tõ ®ã cã sù vËn dông thÝch hîp ®èi víi tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ. VÒ mÆt thùc tÕ: Trªn c¬ së t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty T©n ViÖt ®Ó ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. Trªn ®©y lµ néi dung cña ®Ò tµi, cã thÓ thÊy r»ng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng lµ mét vÊn ®Ò võa mang tÝnh lý luËn võa mang tÝnh thùc tiÔn. §Ó lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy t¸c dông cña m×nh, trë thµnh mét c«ng cô s¾c bÐn vµ cã hiÖu lùc phôc vô cho qu¶n lý kinh tÕ, C«ng ty cÇn kiÖn toµn vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý h¬n. Nh÷ng ý kiÕn ë trªn còng lµ nh»m môc ®Ých hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy nhiªn, víi thêi gian thùc tËp ng¾n, hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ kh«ng nhiÒu do ®ã kh«ng tr¸nh ®­îc nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gióp ®ì, chØ b¶o cña c« gi¸o h­íng dÉn, c¸c C¸n bé trong phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty T©n ViÖt ®Ó bµi viÕt ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù nhiÖt t×nh chØ b¶o cña c« gi¸o h­íng dÉn Ph¹m Thu Thuû vµ c¸c C¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1 KÕ to¸n doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. PTS. NguyÔn V¨n C«ng. §¹i häc KTQD. 2 H­íng dÉn thùc hµnh h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh nghiÖp. NguyÔn V¨n NhiÖm. Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª- 1997. 3 H­íng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp. Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh- 1997. 4 Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n. GS.PTSNguyÔn Quang Quynh PTS. NguyÔn ThÞ §«ng. §¹i häc KTQD. 5 Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh. PTS. Ph¹m ThÞ G¸i. §¹i häc KTQD. 6 Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª- 1996. 7 150 s¬ ®å kÕ to¸n doanh nghiÖp. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª- 1996 Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp. 3 1.1 Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp. 3 1.1.1 Chi phÝ s¶n xuÊt. 3 1.1.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm. 6 1.1.3 Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 7 1.1.4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 7 1.2 §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 8 1.2.1 §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . 8 1.2.2 Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 9 1.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô. 9 1.3.1 H¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 9 1.3.2 H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 14 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty T©n ViÖt . 30 2.1 Tæng quan vÒ C«ng ty T©n ViÖt 30 2.1.1 Sù ra ®êi, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty T©n ViÖt . 31 2.1.2 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty T©n ViÖt . 31 2.1.3 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty T©n ViÖt . 31 2.1.4 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty T©n ViÖt . 33 2.2 Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng tyT©n ViÖt . 36 2.2.1 §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 36 2.2.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty. 37 2.2.3 H¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt. 38 2.2.4 H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc. 43 2.2.5 H¹ch to¸n tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô. 44 2.2.6 H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 45 2.2.7 C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng. 47 2.3 Thùc tr¹ng c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty T©n ViÖt 49 2.3.1 §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. 49 2.3.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. 49 2.3.3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. 50 Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng tyT©n ViÖt . 53 3.1 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng tyT©n VIÖt . 53 3.1.1 Nh÷ng ­u ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. 53 3.1.2 Mét sè nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng tyT©n ViÖt . 55 3.2 Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng tyT©n ViÖt . 57 3.2.1 ý kiÕn 1: Hoµn thiÖn vÒ viÖc trÝch BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn. 57 3.2.2 ý kiÕn 2: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 58 3.2.3 ý kiÕn 3: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng 59 3.2.4 ý kiÕn 4: Hoµn thiÖn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. 60 KÕt luËn. 61 TµI liÖu tham kh¶o. 62