Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 2 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP 2 1.1. quá trình hình thành và phát triển của công ty Xây lắp và Sản xuất thiết bị công nghiệp 2 1.2- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 5 1.3.Đặc điểm Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 6 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 8 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 9 1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng 9 1.5.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 10 1.5.3. Tổ chức vận dựng tài khoản kế toán . 12 1.5.4. Tổ chức vận dụng sổ kế toán . 13 1.5.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính 15 PHẦN 2: 16 THỰC TRANG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP. 16 2.1. Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. 16 2.2. kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty 16 2.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 26 2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 36 2.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 45 2.3. Kiểm kê, Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 48 2.3.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 48 2.3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 49 PHẦN 3 54 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP 54 3.1. Đánh giá kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 54 3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 54 3.1.2. Một số tồn tại 57 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 59 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH 6 Sơ đồ1.2: MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 7 Sơ đồ1.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY PHÒNG KẾ TOÁN 9 Sơ đồ1.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 15 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 CÁC CÔNG TRÌNH CHỦ YẾU MÀ CÔNG TY ĐÃ THI CÔNG 3 Biểu 1.2 :BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN MỘT SỐ CHỈ TIÊU SXKD TỪ NĂM 2005-2007 4 Biểu 1.3: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN MỘT SỐ CHỈ TIÊU 4 TÀI CHÍNH TỪ NĂM 2005-2007 4 Biểu 1.4: DANH MỤC CHỨNG TỪ CÔNG TY SỬ DỤNG 11 Biểu 1.5: DANH MỤC VÀ MẪU SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO 13 CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP 13 Biểu 2.1: PHIẾU XUẤT KHO 18 Biểu 2.2: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN 19 Biểu 2.3: NHẬT KÝ CHUNG 24 Biểu 2.4: SỔ CHI TIẾT TK 621 (62105) 25 Biểu 2.5: SỔ CÁI TK 621 26 Biểu 2.6: TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP THI CÔNG 33 Biểu 2.7: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH 34 Biểu 2.8: SỔ CHI TIẾT TK 622 (62205) 35 Biểu 2.9: SỔ CÁI TK 622 36 Biểu 2.10: BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO 39 Biểu 2.11: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 43 Biểu 2.12: SỔ CHI TIẾT TK 627 44 Biểu 2.13: SỔ CÁI TK 627 45 Biểu 2.14: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 47 Biểu 2.15: BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG CUỐI QUÝ IV/ 2007 49 Biểu 2.16: SỔ CHI TIẾT TK 154 51 Biểu 2.17: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 52 Biểu 2.18: SỔ CÁI TK154 53 thắc mắc gì về bài viết bạn liên hệ tới số ***********

80 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2388 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

310.792.850 Th¸ng 11 … 65.850.870 … 829.288.739 TiÒn l¬ng CNSX trong biªn chÕ 34.705.870 482.525.979 TiÒn l¬ng CNSX thuª ngoµi 31.145.000 346.862.760 Th¸ng 12 80.344.910 1.262.609.170 TiÒn l¬ng CNSX trong biªn chÕ … 40.678.400 … 550.740.000 TiÒn l¬ng CNSX thuª ngoµi … 20.680.000 … 370.125.800 TrÝch 19% l¬ng L§ trong biªn chÕ … 18.986.510 … 341.743.370 Céng … 199.655.510 … 2.830.150.000 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu: 2.8 Sæ chi tiÕt TK 622 (62205) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Quý IV/2007(TrÝch) C«ng Tr×nh: Qu¶ng Ninh §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §/¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d 1 2 3 4 5 6 7 8 … … … … … … … … PBTL 31/12 31/12 TLCN trong biªn chÕ 334 40.678.400 PBTL 31/12 31/12 TL CN thuª ngoµi 334 20.680.000 PBTL 31/12 31/12 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ 338 18.986.510 PBTL 31/12 31/12 K/C CP NCTT 154 199.655.510 Céng xxx 199.655.510 199.655.510 Sè d cuèi kú:0 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu: 2.9 Sæ c¸i tk 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Quý IV/2007(TrÝch) §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §/U Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d 1 2 3 4 5 6 7 8 … … … … … … … .… PBTL 31/12 31/12 TLCN trong biªn chÕ - CT QN 334 40.678.400 PBTL 31/12 31/12 TLCN thuª ngoµi- CT QN 334 20.680.000 PBTL 31/12 31/12 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ -CT QN 338 18.986.510 … … … … … … … 31/12 31/12 K/C CPNCTT CT Qu¶ng Ninh 154 199.655.510 … … … … … … … … Céng 2.830.150.000 2.830.150.000 Sè d cuèi kú: 0 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung T¹i C«ng Ty X©y L¾p vµ S¶n XuÊt ThiÕt BÞ C«ng NghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: chi phÝ khÊu haoTSC§, c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: tiÒn båi dìng ca cho c«ng nh©n, tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, ®iÖn tho¹i, ph©n bæ l·i vay vèn lu ®éng, phô phÝ s¶n lîng. TÊt c¶ c¸c chi phÝ trªn khi ph¸t sinh ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627, ®îc më chi tiÕt theo c¸c yÕu tè chi phÝ: TK 6274: chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6278: chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn VÒ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ( KHTSC§):Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty bao gåm c¶ TSC§ dïng trong qu¶n lý tæ ®éi, phôc vô s¶n xuÊt chung, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng nh: nhµ xëng, tr¹m trén bª t«ng, m¸y b¬m bª t«ng, m¸y ph¸t ®iÖn, cÇn trôc, m¸y bµo quang, .... T×nh h×nh khÊu hao TSC§ ®îc theo dâi qua TK 214 " Hao mßn TSC§". HiÖn nay, C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh. Sè tiÒn khÊu hao TSC§ ph¶i trÝch hµng n¨m cña trong C«ng ty ®îc tÝnh c¨n cø vµo tuæi thä kinh tÕ vµ khung thêi gian sö dông c¸c lo¹i TSC§. Riªng ®èi víi TSC§ ®îc h×nh thµnh tõ nguån vèn vay, C«ng ty trÝch khÊu hao theo thêi gian trong khÕ íc vay ®Ó ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thanh to¸n nî khi ®Õn h¹n. Chi phÝ khÊu hao TSC§ ®îc coi lµ mét phÇn gi¸ thµnh c«ng tr×nh vµ nã ®îc chuyÓn vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh th«ng qua chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ khÊu hao TSC§ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6274 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung - KHTSC§". Chi phÝ khÊu hao cña TSC§ phôc vô s¶n xuÊt chung cña tæ ®éi vµ phôc vô thi c«ng ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy, TK 6274 ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. - TK 627401: CT Sãc S¬n - TK 627405: CT Qu¶ng Ninh ... ... Nguyªn t¾c tÝnh khÊu hao cho c¸c ®èi tîng liªn quan t¹i C«ng ty lµ TSC§ sö dông cho c«ng tr×nh nµo th× tÝnh chi phÝ khÊu hao trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo c¸c lo¹i TSC§ thùc tÕ sö dông tiÕn hµnh trÝch khÊu hao cho c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6274 (Chi tiÕt theo c«ng tr×nh). Cã TK 214 Trong th¸ng 12/2007, C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh cã sö dông 3 xe «t« Huyndai cã nguyªn gi¸ 718.798.710 VN§. ¤ t« ®îc h×nh thµnh b»ng nguån vèn tÝn dông, thêi h¹n vay lµ 6,5 n¨m. Sè tiÒn trÝch khÊu hao trong th¸ng ®îc tÝnh nh sau: Sè tiÒn trÝch khÊu 718.798.710 hao mét n¨m = = 110.584.417 VN§ 6,5 Sè tiÒn trÝch khÊu 110.584.417 hao mét th¸ng = = 9.215.368 VN§ 12 Sè liÖu trªn ®îc ph¶n ¸nh trªn B¶ng chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao (BiÓu 2.11), Sæ chi tiÕt TK 627405, B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (BiÓu 2.11), Sæ chi tiÕt TK 627 (BiÓu 2.12), Sæ c¸i TK 627 (BiÓu 2.13) vµ Sæ c¸i TK 214. BiÓu: 2.10 B¶ng chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao Th¸ng 12 n¨m 2007 Tµi s¶n Tµi kho¶n ghi Nî 6274 TK ghi Cã Tªn Sè hiÖu 2141 2142 2143 … … … … … … CT Qu¶ng Ninh M¸y ñi D- 6H 2113012-05 12.548.50 « t« Huyndai 2113013-05 9.215.368 M¸y khoan EMC 2113017-05 15.348.966 … … … … … ... Céng 48.761.928 … … … … … … Tæng céng 368.561.053 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng (ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) VÒ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña C«ng ty bao gåm chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nguyªn vËt liÖu. C¸c chi phÝ trªn ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6277 "Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi". TK nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Khi ph¸t sinh chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi c«ng, c¨n cø vµo hîp ®ång thuª m¸y gi÷a C«ng ty vµ bªn cho thuª, biªn b¶n bµn giao m¸y thi c«ng ®i thuª gi÷a C«ng ty vµ ®éi trëng ®éi x©y dùng c«ng tr×nh, kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n trùc tiÕp chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi c«ng cho c«ng tr×nh sö dông theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6277 (Chi tiÕt cho c«ng tr×nh) Nî TK 133 (1331-ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ) Cã TK 111, 141, 331 Th¸ng 12, c¨n cø hîp ®ång thuª m¸y ñi gi÷a C«ng ty vµ C«ng ty Long Nam phôc vô C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh (thêi gian thuª 5 ngµy, gi¸ thuª 1.200.000 VN§/ ngµy), kÕ to¸n tÝnh ®îc tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n lµ: 6.000.000 VN§, thuÕ GTGT 10%. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627705 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 6.000.000 Nî TK 1331 600.000 Cã TK 111 6.600.000 KÕ to¸n nhËp sè liÖu trªn vµo m¸y, ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng ghi vµo Sæ nhËt ký chung, Sæ chi tiÕt TK 627705 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh), Sæ chi tiÕt TK 627 (BiÓu 2.12), Sæ c¸i TK 627 (BiÓu 2.14), Sæ c¸i vµ Sæ chi tiÕt TK 331-Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n. VÒ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Ngoµi tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ trªn nh÷ng chi phÝ cßn l¹i ph¸t sinh t¹i ®éi x©y dùng vµ c«ng tr×nh ®Òu h¹ch to¸n vµo TK 6278 ”Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” nh trÝch vµ ph©n bæ l·i vay, trÝch vµ ph©n bæ phô phÝ s¶n lîng, tiÒn khen thëng hoµn thµnh thi c«ng, chi phÝ tiÕp thÞ, tiÕp kh¸ch, chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, ph©n bæ chi phÝ CCDC, tiÒn båi dìng ca cho c«ng nh©n. TK 6278 ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §Ó tËp hîp nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh h¹ch to¸n nh sau: - H¹ch to¸n trÝch vµ ph©n bæ phô phÝ s¶n lîng: Phô phÝ s¶n lîng lµ kho¶n chi phÝ mµ hµng th¸ng c¸c c«ng tr×nh ph¶i trÝch ra ®Ó nép cho C«ng ty, Tæng c«ng ty trªn c¬ së s¶n lîng thùc hiÖn trong th¸ng. Chi phÝ nµy ®îc dïng ®Ó trang tr¶i nh÷ng chi phÝ cho c¸c bé phËn, c¸c phßng ban trong C«ng ty, Tæng c«ng ty. Theo qui ®Þnh hµng th¸ng c¸c c«ng tr×nh ph¶i nép 4% phô phÝ s¶n lîng. Phô phÝ s¶n lîng ph©n bæ S¶n lîng thùc hiÖn trong kú Cho c«ng tr×nh A trong kú = 4% * cña c«ng tr×nh A Trong 4% phô phÝ s¶n lîng nµy, 2,8% ®Ó l¹i C«ng ty vµ 1,2% nép lªn Tæng c«ng ty. KÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 6278 (Chi tiÕt theo c«ng tr×nh) 2,8%/s¶n lîng Nî TK 6428: 1,2%/s¶n lîng Cã TK 3388 4%/ s¶n lîng C¨n cø phiÕu gi¸ th¸ng 12/2007 C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh: x¸c nhËn gi¸ trÞ khèi lîng c«ng viÖc thùc hiÖn: 342.254.000 VN§ Phô phÝ s¶n lîng tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh: 2,8% * 342.254.000 = 9.583.112 (VN§) Khi trÝch phô phÝ s¶n lîng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 627805 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 9.583.112 Cã TK 3388 9.583.112 Sè liÖu trªn ®îc kÕ to¸n nhËp vµo m¸y ®Ó ghi vµo c¸c sæ: Sæ nhËt ký chung, Sæ chi tiÕt TK 627805 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh), Sæ c¸i TK 6278, Sæ c¸i, Sæ chi tiÕt TK 3388, ... H¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn vµ bèc dì nguyªn vËt liÖu: Khi ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì trong qu¸ tr×nh mua nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT mua nguyªn vËt liÖu, Ho¸ ®¬n GTGT cña ngêi vËn chuyÓn nhËp ®Þnh kho¶n vµ c¸c d÷ liÖu kh¸c vµo chøng tõ m· ho¸ trªn m¸y: Nî TK 6278 (chi tiÕt theo c«ng tr×nh) Nî TK 133 (1331- thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ) Cã TK 111, 331, ... Ngµy 21/12/2007 C«ng ty mua 100 t¹ Xi m¨ng phôc vô C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh, theo ho¸ ®¬n vËn chuyÓn sè 1124, C«ng ty vËn t¶i Thanh Hng, cíc phÝ vËn chuyÓn 180.000 VN§, thuÕ GTGT(10%) 18000 VN§, tæng gi¸ thanh to¸n 198.000 VN§ KÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 627805 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 180.000 Nî TK 1331 18.000 Cã TK 111 198.000 Sè liÖu trªn ®îc ghi vµo Sæ nhËt ký chung, Sæ chi tiÕt TK 627805 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh), Sæ c¸i TK 6278. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 12/2007, C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh, phiÕu chi tiÒn mÆt sè 175, kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y: Nî TK 627805 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 494.600 Nî TK 1331 49.460 Cã TK 1111 544.060 Sau khi nhËp vµo m¸y, sè liÖu trªn tù ®éng ghi vµo Sæ nhËt ký chung, B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (BiÓu 2.12), Sæ chi tiÕt 62705 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh), Sæ chi tiÕt TK 627 (BiÓu 2.13), Sæ c¸i TK 627 (BiÓu 2.14), Sæ chi tiÕt TK 1111 "TiÒn mÆt- tiÒn ViÖt Nam". BiÓu: 2.11 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý IV/2007 C«ng Tr×nh: Qu¶ng Ninh §¬n vÞ tÝnh: VN§ STT Lo¹i chi phÝ Sè tiÒn ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Sè cã thuÕ Sè kh«ng thuÕ 1 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ph©n bæ 146.283.411 146.283.411 0 2 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 84.418.600 77.685.400 6.733.200 Trong ®ã: Thuª m¸y 38.058.000 3.805.800 Söa ch÷a lín TSC§ 29.627.400 2.927.400 3 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 82.035.500 76.352.000 5.683.500 Céng 312.737.511 300.320.811 12.416.700 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 2.12 Sæ chi tiÕt TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý IV/2007 C«ng Tr×nh: Qu¶ng Ninh §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i Tokyo §/¦ Sè tiÒn Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã THCPC 31/12 31/12 CP KH TSC§ 214 146.283.411 THCPC 31/12 31/12 CP thuª m¸y 331 38.058.000 THCPC 31/12 31/12 CP söa ch÷a lín TSC§ 2413 29.627.400 THCPC 31/12 31/12 CP thuª ngoµi 331 10.000.000 THCPC 31/12 31/12 CP kh¸c b»ng tiÒn 111 76.352.000 31/12 31/12 K/C CPSXC - CTQN 1541 300.320.811 Céng 300.320.811 300.320.811 Sè d cuèi kú: 0 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu: 2.13 Sæ c¸i TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý IV/ 2007 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §/¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d 1 2 3 4 5 6 7 8 … … … … … … … … CT Qu¶ng Ninh THCPC 31/12 31/12 CP KHTSC§ - CT QN 214 146.283.411 THCPC 31/12 31/12 CP DV mua ngoµi- CT QN 331 77.685.400 THCPC 31/12 31/12 CP # b»ng tiÒn - CT QN 111 76.352.000 THCPC 31/12 31/12 K/C CP SXC vµo Z sp CT- QN 154 300.320.811 … … … … … … … … Céng xxx 3.586.900.500 3.586.900.500 Sè d cuèi kú: 0 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2.2.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty X©y l¾p vµ S¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt (sö dông TK 154 "chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" ®Ó tËp hîp chi phÝ phÝ). Cuèi quý, c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®· tËp hîp trªn c¸c sæ chi tiÕt c¸c TK 621 "chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp", TK 622 "chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp", TK 627 "chi phÝ s¶n xuÊt chung" ®îc ph©n bæ, kÕt chuyÓn sang TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang". TK 154 ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. M¸y tÝnh sÏ thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn VÝ dô: KÕt chuyÓn chi phÝ quý IV/2007 C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh: M¸y tÝnh sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tõ Sæ chi tiÕt TK 62105 (chi tiÕt C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) sang Sæ chi tiÕt TK 15405 (chi tiÕt C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 15405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) : 938.158.000 Cã TK 62105 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) : 938.158.000 M¸y tÝnh tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tõ Sæ chi tiÕt TK62205 (chi tiÕt C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) sang Sæ chi tiÕt TK15405 (chi tiÕt C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 15405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) : 199.655.510 Cã TK 62205 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) : 199.655.510 M¸y tÝnh tù ®éng kÕt chuyÓn tõ Sæ chi tiÕt TK 627405 (chi phÝ khÊu hao TSC§- chi tiÕt C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh), tõ Sæ chi tiÕt TK 627705 (chi phÝ dÞch vô mua ngoµi- chi tiÕt C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh), tõ Sæ chi tiÕt TK 627805 (chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn- chi tiÕt C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) sang Sæ chi tiÕt TK 15405 (chi tiÕt C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 15405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) : 300.320811 Cã TK 627405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) : 146.283.411 Cã TK 627705 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) : 77.685.400 Cã TK 627805 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) : 76.352.000 Nh vËy khi kÕt chuyÓn chi phÝ, sè liÖu ®îc ph¶n ¸nh trªn Sæ nhËt ký chung (BiÓu 2.3), Sæ chi tiÕt TK 621(BiÓu 2.4), Sæ c¸i TK 621 (BiÓu 2.5), Sæ chi tiÕt TK 622 (BiÓu 2.8), Sæ c¸i TK 622 (BiÓu 2.9), Sæ chi tiÕt TK 627 (BiÓu 2.12), Sæ c¸i TK 627 (BiÓu 2.13), B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt (BiÓu 2.14), Sæ chi tiÕt TK 154(BiÓu 2.16), Sæ c¸i TK 154 (BiÓu 2.18). BiÓu 2.14 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Quý IV- 2007 C«ng ty X©y L¾p vµ S¶n XuÊt ThiÕt BÞ C«ng NghiÖp §¬n vÞ tÝnh: VN§ TT Tªn c«ng tr×nh CPNVLTT CP NCTT CPSXC Céng 1 CT Hoµng Mai – NghÖ An 1.114.520.483 286.489.300 380.958.300 1.782.254.572 2 §êng quèc lé 1A 725.923.562 190.905.860 241.529.157 1.156.358.579 3 CT QN 938.158.000 199.655.510 300.320.811 1.438.134.321 … … … … … … Tæng céng 9.231.853.000 2.830.150.000 3.586.900.500 15.648.903.500 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2.3. KiÓm kª, §¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty 2.3.1 KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ c«ng t¸c x©y l¾p dë dang cuèi kú phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· ký gi÷a doanh nghiÖp x©y l¾p víi bªn giao thÇu. C«ng ty X©y l¾p vµ S¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp thanh to¸n víi bªn giao thÇu theo giai ®o¹n c«ng viÖc. V× vËy, s¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng giai ®o¹n c«ng viÖc x©y l¾p cha hoµn thµnh hoÆc ®· hoµn thµnh nhng cha ®îc sù x¸c nhËn cña bªn giao thÇu hay cha bµn giao cuèi kú. Trªn c¬ së phiÕu gi¸ vµ biªn b¶n kiÓm kª khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p dë dang cuèi kú, kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo gi¸ thµnh dù to¸n cña khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p. Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú = Møc ®é hoµn thµnh khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú * Gi¸ thµnh dù to¸n cña khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú do phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch: x¸c nhËn møc ®é hoµn thµnh khu nhµ C - C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh lµ 30%. Khu nhµ C cã gi¸ thµnh dù to¸n lµ 381.695.000 VN§, kÕ to¸n tÝnh ®îc gi¸ trÞ khèi lîng c«ng viÖc dë dang cuèi kú: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë cuèi kú = 30% * 381.695.000 = 114.508.500 VN§ Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®îc ph¶n ¸nh trªn B¶ng kª chi phÝ dë dang (BiÓu 2.15), Sæ chi tiÕt TK 15405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) (BiÓu 2.16), Sæ c¸i TK 154 (BiÓu 2.18). BiÓu 2.15 B¶ng kª chi phÝ dë Dang cuèi quý IV/ 2007 C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh §¬n vÞ tÝnh: VN§ STT Kho¶n môc chi phÝ Gi¸ trÞ dë dang 1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 73.285.440 2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 16.031.190 3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 25.191.870 Céng 114.508.500 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 2.3.2 TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh ®îc thùc hiÖn mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, nhanh chãng vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty X©y L¾p vµ S¶n XuÊt ThiÕt BÞ C«ng NghiÖp ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh qui íc. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng vµ cña s¶n phÈm x©y l¾p, ®Ó ®¸p øng cho c«ng t¸c qu¶n lÝ C«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña m×nh theo quý. Cuèi mçi th¸ng dùa trªn tê kª chi tiÕt chi phÝ cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n lÊy sè liÖu ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng th¸ng. Cuèi quý, kÕ to¸n c¨n cø c¸c tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng th¸ng trong quý vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ theo quý tõ ®ã tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong quý vµ lËp b¸o c¸o chi phÝ, b¸o c¸o gi¸ thµnh. Lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý sÏ gióp cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh cña tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. §Ó phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p còng nh phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh = Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú + Chi phÝ SX- KD ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ SX-KD dë dang cuèi kú C¨n cø biªn b¶n kiÓm kª: Khèi lîng c«ng viÖc dë dang th¸ng cuèi kú C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh lµ 114.508.500 VN§. - Chi phÝ ph¸t sinh trong quý: 1.438.134.321 VN§ - Chi phÝ dë dang ®Çu kú: 535.810.000 VN§. - Gi¸ thµnh thùc tÕ cña C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh lµ: 535.810.000 + 1.438.134.321 - 114.508.500 = 1.859.435.821VN§ C¨n cø vµo sè liÖu trªn, KÕ to¸n nhËp vµo chøng tõ m· ho¸ trªn m¸y vi tÝnh ®Ó ghi vµo Sæ nhËt ký chung, Sæ chi tiÕt TK 15405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) (BiÓu 2.17), ThÎ Ýnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (BiÓu 2.18), Sæ c¸i TK 154 (BiÓu 2.19), Sæ c¸i, Sæ chi tiÕt TK 632 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 63205 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 1.859.435.821 Cã TK 15405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 1.859.435.821 BiÓu 2.16 Sæ chi tiÕt TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Quý IV/2007 C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè d ®Çu kú: 535.810.000 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §/¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè D THCP 31/12 31/12 CPNVLTT 621 938.158.000 73.285.440 THCP 31/12 31/12 CPNCTT 622 199.655.510 16.031.190 THCP 31/12 31/12 CPSXC 627 300.320.811 25.191.870 THCP 31/12 31/12 K/C Zsp 632 1.859.435.821 Céng xxx 1.438.134.321 1.859.435.821 114.508.500 Sè d cuèi kú: 114.508.500 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) BiÓu 2.17 ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Quý IV/2007 Tªn c«ng tr×nh: C«ng tr×nh Qu¶ng Ninh §¬n vÞ tÝnh: VN§ chØ tiªu Tæng sè Theo kho¶n môc chi phÝ CPNVLTT CPNCTT CP SXC 1.CPSXKD DD ®Çu kú 535.810.000 342.918.400 75.013.400 117.878.200 2.CP SX-KD PS trong kú 1.438.134.321 938.158.000 199.655.510 300.320.811 CP SX-KD DD cuèi kú 114.508.500 73.285.440 16.031.190 25.191.870 4. Gi¸ thµnh SP hoµn thµnh 1.859.435.821 1.207.790.960 258.637.720 393.007.141 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng (ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) BiÓu 2.18 Sæ c¸i TK154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Quý IV/2007 C«ng ty X©y L¾p vµ S¶n XuÊt ThiÕt BÞ C«ng NghiÖp §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè d ®Çu kú: 2.058.450.750 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK ®/ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã Sè d 1 2 3 4 5 6 7 8 THCP 31/12 31/12 CPNVLTT 621 9.231.853.000 650.379.022 THCP 31/12 31/12 CPNCTT 622 2.830.150.000 149.285.210 THCP 31/12 31/12 CPSXC 627 3.5856.900.500 276.916.168 THCP 31/12 31/12 K/C Zsp 632 16.630.773.850 Céng 15.648.903.500 16.630.773.850 1.076.580.400 Sè d cuèi kú: 1.076.580.400 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) PHÇN 3 HOµN THIÖN KÕ TO¸N CPSX Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM X¢Y L¾P T¹I C¤NG TY X¢Y L¾P Vµ S¶N XUÊT THIÕT BÞ C¤NG NGHIÖP 3.1. §¸nh gi¸ kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty Tõ khi thµnh lËp C«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp kh«ng ngõng më réng c¶ vÒ qui m« còng nh ®Þa bµn ho¹t ®éng. Khi míi thµnh lËp, ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c tØnh phÝa B¾c, hiÖn nay, ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty ®· më réng sang c¶ c¸c tØnh miÒn Trung vµ c¸c tØnh miÒn Nam. §ã lµ kÕt qu¶ cña sù cè g¾ng, nç lùc cña tËp thÓ l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty. Trong thêi gian tíi, lÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu cña C«ng ty vÉn lµ ho¹t ®éng x©y l¾p víi môc tiªu ®Ò ra ®¶m b¶o ®óng thiÕt kÕ kü thuËt, mü thuËt, tiÕn ®é thi c«ng, tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó thùc hiÖn môc tiªu nµy, C«ng ty khuyÕn khÝch c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong thi c«ng ®ång thêi còng t¨ng cêng c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp, em xin tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®a ra mét sè gi¶i ph¸p ®Ó kh¾c phôc nh÷ng nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.1.1. Nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty C«ng ty X©y l¾p vµ S¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp thùc hiÖn ®ång thêi c¶ kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ nh»m n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c kÕ to¸n. HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o qu¶n trÞ t¹o thµnh mét hÖ thèng th«ng tin hoµn chØnh ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin c¶ trong vµ ngoµi C«ng ty. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n qu¶n trÞ gióp cho qu¸ tr×nh thu thËp, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh x¸c, chi tiÕt, ®Çy ®ñ kÞp thêi, phôc vô l·nh ®¹o trong viÖc lËp kÕ ho¹ch, tæ chøc thùc hiÖn, ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tæ chøc ho¹t ®éng tµi chÝnh trong néi bé C«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp ®îc sù trî gióp cña phÇn mÒm kÕ to¸n SLS. Nhê cã phÇn mÒm kÕ to¸n nµy, khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp hµng ngµy vµ cuèi th¸ng gi¶m ®¸ng kÓ trong khi vÉn ®¶m b¶o tÝnh ®Çy ®ñ, tÝnh chÝnh x¸c cña sè liÖu kÕ to¸n. C«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n ®îc tËp trung vµo kh©u thu thËp, xö lý chøng tõ, nhËp sè liÖu vµ néi dung c¸c nghiÖp vô kinh tÕ trªn c¸c chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i vµo m¸y, ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o qu¶n trÞ... Sau khi nhËp sè liÖu vµo c¸c chøng tõ m· ho¸ trªn m¸y, ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng chuyÓn c¸c sè liÖu vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung trong c«ng t¸c kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n nµy cã u ®iÓm ®¬n gi¶n, dÔ ¸p dông, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ph¶n ¸nh râ rµng trªn sæ nhËt ký chung, c¸c sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt theo tr×nh tù thêi gian vµ ®Þnh kho¶n, tuy nhiªn h×nh thøc nµy còng cã nhîc ®iÓm lµ khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp lín do c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cïng mét lóc ph¶i ghi vµo nhiÒu lo¹i sæ kh¸c nhau.ViÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n SLS gióp h¹n chÕ khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp do ®ã kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung lµ hoµn toµn phï hîp víi tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n, t×nh h×nh trang bÞ ph¬ng tiÖn kü thuËt trong c«ng t¸c tÝnh to¸n, xö lý th«ng tin, phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. C«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp thùc hiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. ph¬ng ph¸p nµy cho phÐp C«ng ty cã thÓ kiÓm so¸t ®îc tõng lÇn nhËp, xuÊt vËt t, hµng ho¸ h¹n chÕ t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, sö dông l·ng phÝ. S¶n phÈm x©y l¾p thêng cã kÕt cÊu phøc t¹p, gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng kÐo dµi. H¬n n÷a trong mét kú kÕ to¸n C«ng ty thùc hiÖn nhiÒu c«ng tr×nh, mçi c«ng tr×nh l¹i bao gåm nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh. Do ®ã t×nh h×nh nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu ®îc ph¶n ¸nh thêng xuyªn kÞp thêi theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cho phÐp tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®èi tîng liªn quan, gióp cho nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c tõ ®ã cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc më theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n. Ngoµi ra, c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®¸p øng yªu cÇu th«ng tin kinh tÕ néi bé C«ng ty còng nh yªu cÇu cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm. §èi tîng tËp hîp chi phÝ ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, chi phÝ ®îc tËp hîp theo tõng kho¶n môc t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c vµ chi tiÕt (v× chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang còng chÝnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh). Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh chi tiÕt theo tõng kho¶n môc gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ so s¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. Tõ ®ã thÊy ®îc nh÷ng u ®iÓm còng nh nh÷ng h¹n chÕ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c x©y l¾p vµ cã biÖn ph¸p kh¾c phôc h¹n chÕ ®ã trong kú sau. Nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªu trªn ®· cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Tuy nhiªn, c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty còng cã nh÷ng tån t¹i vµ nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh. 3.1.2. Mét sè tån t¹i Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp cã mét sè vÊn ®Ò cha thËt hîp lý, cÇn cã sù ®iÒu chØnh cho phï hîp víi nh÷ng nguyªn t¾c h¹ch to¸n do Bé Tµi ChÝnh quy ®Þnh, cô thÓ lµ: VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô sö dông cho bé phËn qu¶n lý tæ ®éi s¶n xuÊt còng ®îc tÝnh vµo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp mµ kh«ng ®îc t¸ch riªng ®Ó h¹ch to¸n vµo TK 6272 “chi phÝ vËt liÖu” vµ TK 6273 "chi phÝ dông cô qu¶n lý", lµm ¶nh hëng tíi tÝnh chÝnh x¸c cña tõng kho¶n môc chi phÝ. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, mét sè chøng tõ ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt víi sè lîng nhá kÕ to¸n tæng hîp l¹i ghi sæ NhËt ký chung mét lÇn, do ®ã, kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè lîng thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp xuÊt, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu khi cã sai sãt x¶y ra. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Trong kho¶n môc chi phÝ nµy C«ng ty h¹ch to¸n c¶ tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lý tæ ®éi mµ kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 623 “chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” vµ TK 6271 "chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý". C¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý tæ ®éi nh: BHXH, BHYT, KPC§ còng ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622 "chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" thay cho h¹ch to¸n vµo TK 627 (6271) “chi phÝ s¶n xuÊt chung” theo qui ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. ViÖc h¹ch to¸n nµy lµm cho tØ träng cña c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh cã sù thay ®æi: t¨ng tØ träng cña kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, gi¶m tØ träng cña kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. C«ng ty thùc hiÖn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo quÝ vµ tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng cña th¸ng cuèi, lµm cho kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¨ng ®ét biÕn vÒ cuèi quÝ, kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh c«ng tr×nh. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý tæ ®éi kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, do ®ã lµm gi¶m chi phÝ chung t¨ng chi phÝ trùc tiÕp. Nh ®· tr×nh bµy trªn chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông cho qu¶n lý tæ ®éi s¶n xuÊt, c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nguyªn vËt liÖu ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ kh«ng tÝnh vµo gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu mua vÒ nhËp kho, g©y ¶nh hëng tíi tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nhËp kho, xuÊt kho còng nh tÝnh chÝnh x¸c cña kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung trong gi¸ thµnh. Trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ngoµi chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô chung cho ho¹t ®éng x©y l¾p cßn cã chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, do C«ng ty kh«ng më riªng TK 623 “ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng. TK 6277 "chi phÝ dÞch vô mua ngoµi " ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ: Chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng, chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu, chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi c«ng… lµ kh«ng phï hîp L·i vay vèn lu ®éng phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc h¹ch to¸n nµy lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt (t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm). H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty kh«ng h¹ch to¸n riªng chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng mÆc dï C«ng ty tæ chøc thi c«ng theo ph¬ng thøc hçn hîp (kÕt hîp lao ®éng thñ c«ng vµ m¸y mãc). C«ng t¸c tæ chøc tËp hîp chøng tõ: Do phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ë xa c«ng trêng nªn c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng ë c¸c tæ ®éi x©y dùng ®îc c¸c nh©n viªn kinh tÕ thu thËp vµ xö lý ban ®Çu, cuèi th¸ng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó nhËp sè liÖu vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan. V× vËy, khèi lîng c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n thêng dån dËp vµo mét sè ngµy cuèi th¸ng. 3.2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty Sau mét thêi gian t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®îc tiÕp thu trong qu¸ tr×nh häc tËp, nghiªn cøu t¹i trêng em xin tr×nh bµy mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty nh sau: KiÕn nghi thø nhÊt: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: §Ó ®¶m b¶o chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp phôc vô thi c«ng ®îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, C«ng ty kh«ng nªn h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho bé phËn qu¶n lý tæ ®éi x©y dùng vµo kho¶n môc chi phÝ nµy. C«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho bé phËn qu¶n lý tæ ®éi vµo TK 627(6272) “ chi phÝ s¶n xuÊt chung - chi phÝ nguyªn vËt liÖu” ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c hîp lý cña c¸c kho¶n môc chi phÝ, lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Theo sè liÖu phßng kÕ to¸n cung cÊp: tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp T12/2007 cña (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) lµ 415.286.000VN§, trong ®ã: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho ho¹t ®éng x©y l¾p: 295.198.000 VN§ - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho qu¶n lý tæ ®éi: 52.180.000VN§ - Chi phÝ c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý tæ ®éi: 67.908.000 VN§ Tæng c¸c chi phÝ trªn ®îc kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 62105 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 415.286.000 Cã T K 152, 153,112,… 415.286.000 NÕu ®îc h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n th× c¸c chi phÝ trªn ®îc ghi sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho ho¹t ®éng x©y l¾p Nî TK 62105 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 295.198.000 Cã TK 152,112,… 295.198.000 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho qu¶n lý tæ ®éi Nî TK 627205 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 52.180.000 Cã TK 152 52.180.000 Chi phÝ c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý tæ ®éi Nî TK 627308 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 67.908.000 Cã TK 153 67.908.000 C«ng ty nªn më c¸c sæ c¸i, sæ chi tiÕt cña c¸c TK: TK 6271 "chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng", TK 6272 "chi phÝ vËt liÖu", TK 6273 "chi phÝ dông cô s¶n xuÊt" ®Ó h¹ch to¸n c¸c yÕu tè chi phÝ t¬ng øng ph¸t sinh trong kú (chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh). ViÖc më sæ chi tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kÕ to¸n còng nh bé phËn lËp dù to¸n chi phÝ trong c«ng t¸c theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ theo tõng c«ng tr×nh. KiÕn nghÞ thø hai: H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Theo em kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n chØ bao gåm tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia thi c«ng x©y l¾p. HiÖn nay, C«ng ty h¹ch to¸n c¶ chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lý tæ ®éi vµ c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lý lµ cha phï hîp víi qui ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. ViÖc h¹ch to¸n nµy lµm t¨ng kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp gi¶m kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung dÉn ®Õn tû träng chi phÝ thay ®æi. Kh¾c phôc tån t¹i trªn, ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ, C«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµo TK 623 (6231) “chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng”, chi phÝ nh©n viªn tæ ®éi vµo TK 6271 "chi phÝ nh©n viªn" vµ h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµo TK 627 “chi phÝ s¶n xuÊt chung”. Cô thÓ nh sau: Trong tæng sè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp T12/2007 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh): 76.722.513VN§ cã: - L¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n x©y l¾p: 39.779.200 VN§. - L¬ng nh©n viªn tæ ®éi: 9.500.000 VN§ - L¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng 15.193.500 VN§ - C¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng: 12.249.813 VN§ KÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 62205 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 76.722.513 Cã TK 334 64.472.700 Cã TK 338 12.249.813 NÕu h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n th× c¸c kho¶n chi phÝ trªn sÏ ®îc ghi sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 62205 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 39.779.200 Cã TK 334 39.779.200 Nî TK 623105 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 15.193.500 Cã TK 334 15.193.500 Nî TK 627105 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 21.749.813 Cã TK 334 9.500.000 Cã TK 338 12.249.813 C«ng ty thùc hiÖn trÝch c¸c kho¶n BHYT, KPC§, BHXH theo quÝ vµ tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng tr×nh vµo th¸ng cuèi cïng cña quÝ. V× vËy, lµm t¨ng chi phÝ cña c«ng tr×nh trong th¸ng cuèi. C«ng ty cã thÓ lËp kÕ ho¹ch trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo quÝ sau ®ã hµng th¸ng ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, hîp lý cña gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Theo sè liÖu trªn B¶ng ph©n bæ BHXH, BHYT, KPC§ th¸ng 12/2007: sè tiÒn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña quÝ IV ph©n bæ cho c«ng tr×nh C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh lµ 18.986.510 VN§. NÕu C«ng ty thùc hiÖn trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT vµ KPC§ hµng th¸ng tÝnh vµo chi phÝ th× tæng sè tiÒn trÝch ph©n bæ cho C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh th¸ng 12 kho¶ng: 18.986.510 = 6.328.836 VN§ 3 Chi phÝ ph¶i trÝch vÒ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ cho C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh nhá h¬n so víi sè C«ng ty thùc trÝch: 18.986.510 – 6.328.836 = 12.657.674 VN§ C«ng ty hiÖn t¹i kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp mµ khi nµo chi phÝ nµy ph¸t sinh th× h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c ®èi tîng liªn quan. Tuy nhiªn, trong thùc tÕ sè lîng c«ng nh©n nghØ phÐp trong c¸c thêi kú lµ kh¸c nhau, thêng nghØ tËp trung vµo nh÷ng th¸ng cuèi n¨m. H¬n n÷a, sè lîng c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p trong c«ng ty lµ rÊt lín: 668 c«ng nh©n. V× vËy, chi phÝ tiÒn l¬ng nghØ phÐp chiÕm mét tØ lÖ kh¸ cao trong gi¸ thµnh vµo nh÷ng dÞp lÔ tÕt. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn C«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®¶m b¶o tÝnh hîp lý cña gi¸ thµnh trong c¸c thêi kú. Khi thùc hiÖn trÝch tríc kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 Cã TK 335 Khi ph¸t sinh chi phÝ tiÒn l¬ng nghØ phÐp: Nî TK 335 Cã TK 334 KiÕn nghÞ thø ba: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: §èi víi chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nguyªn vËt liÖu C«ng ty nªn h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo TK 152 “nguyªn vËt liÖu” sau mçi lÇn nhËp kho nguyªn vËt liÖu, ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu khi nhËp kho còng nh xuÊt kho, ®¶m b¶o tÝnh hîp lý cña kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. HiÖn t¹i, do kh«ng sö dông TK 623 "chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng" nªn khi ph¸t sinh chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi c«ng, söa ch÷a m¸y thi c«ng C«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 6277 "chi phÝ dÞch vô mua ngoµi". C«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng chi phÝ nµy vµo TK 6237 "chi phÝ dÞch vô mua ngoµi" trong kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh. Theo sè liÖu kÕ to¸n T12/2007, trong tæng sè 104.713.620 VN§ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh: - Chi phÝ vËn chuyÓn: 9.141.200 VN§ - Chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng: 30.572.620 VN§ Toµn bé chi phÝ trªn ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Nî TK 627705(C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 39.713.820 Cã TK 331,111 39.713.820 NÕu C«ng ty h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n: Chi phÝ vËn chuyÓn ®îc h¹ch to¸n: Nî TK 152 9.141.200 Cã TK 331 9.141.200 Chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng: Nî TK 623705 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 30.572.620 Cã TK 331,111 30.572.620 C«ng ty kh«ng nªn h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung v× chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng lµ mét kho¶n chi phÝ t¬ng ®èi lín, nã sÏ lµm chi phÝ s¶n xuÊt chung lªn t¨ng lªn mét c¸ch kh«ng b×nh thêng. C«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ trªn vµo TK 623 (6234) “chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng”. Trong tæng sè chi phÝ khÊu hao T12/2007 ph©n bæ cho C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh: 48.761.928 VN§. Trong ®ã: - Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý: 14.538.608 VN§ - Chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thi c«ng x©y l¾p: 34.223.320 VN§ Thùc tÕ, c«ng ty h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ trªn nh sau: Nî TK 627405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) : 48.761.928 Cã TK 214 48.761.928 NÕu C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n th× c¸c chÝ khÊu hao ®îc ghi sæ kÕ to¸n nh sau: Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý Nî TK 627405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 14.538.608 Cã TK 214 14.538.608 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng: Nî TK 623405 (C«ng Tr×nh Qu¶ng Ninh) 34.223.320 Cã TK 214 34.223.320 Trong chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c cña kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng ty h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung cßn l¹i nh chi phÝ tiÕp kh¸ch, tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i, phô phÝ s¶n lîng, l·i vay vèn lu ®éng, chi phÝ söa ch÷a lín TSC§, lÖ phÝ cÇu ®êng… §Ó c¸c yÕu tè trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ th× c¸c chi phÝ: tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i nªn h¹ch to¸n vµo TK 6277 "chi phÝ dÞch vô mua ngoµi". Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh chi phÝ l·i vay vèn lu ®éng kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh. §Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm khi ph¸t sinh chi phÝ l·i vay vèn lu ®éng C«ng ty nªn h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 635 Cã TK 111,112 KiÕn nghÞ thø t: H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: HiÖn nay, C«ng ty kh«ng sö dông TK 623 “chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng”. Theo qui ®Þnh cña Bé tµi chÝnh ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ thùc hiÖn theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp ph¶i sö dông TK 623 ®Ó h¹ch to¸n riªng chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, TK 623 ®îc më c¸c tµi kho¶n cÊp hai theo c¸c yÕu tè chi phÝ nh sau: - TK 6231: chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng - TK 6232: chi phÝ nhiªn liÖu - TK 6233: chi phÝ c«ng cô dông cô - TK 6234: chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng - TK 6237: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - TK 6238: chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ViÖc h¹ch to¸n riªng chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty kiÓm so¸t chi phÝ ®· chi ra cho ho¹t ®éng cña ®éi m¸y, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c dù to¸n liªn quan tíi chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña m¸y mãc, thiÕt bÞ, tiÕn hµnh ph©n bæ hîp lý chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho c¸c ®èi tîng sö dông trong kú. KÕT LUËN Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty X©y l¾p vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ dîc sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o trÇn v¨n thuËn vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n c«ng ty em ®· hoµn thanh song bµi b¸o c¸o chuyªn ®Ò “ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p”do cha cã kinh nghiªm nhiÒu vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn b¶n b¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò cña em cßn cã nhiÒu nh÷ng sai sãt tõ néi dung cña b¸o c¸o ®ªn ph¬ng thøc tr×nh bµy b¸o c¸o. V× thÕ em mong ®îc sù gióp ®ì cña c¸c thÇy c¸c c«. Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n Phô lôc Danh môc hÖ thèng tµi kho¶n mµ c«ng ty sö dông Tªn tµi kho¶n Sè hiÖu Tªn tµi kho¶n Sè hiÖu Lo¹i 1: Tµi s¶n lu ®éng Lo¹i 4: Nguån vèn chñ së h÷u TiÒn mÆt 111 Nguån vèn kinh doanh 411 TiÒn göi ng©n hµng 112 Quü ®Çu t ph¸t triÓn 414 Ph¶i thu kh¸ch hµng 131 Quü dù phßng tµi chÝnh 415 Ph¶i thu néi bé 136 Quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm 416 Ph¶i thu kh¸c 138 Lîi nhuËn cha ph©n phèi 421 Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi 139 Quü khen thëng 431 T¹m øng 141 Lo¹i 5: Doanh thu Chi phÝ tr¶ tríc 142 Doanh thu 511 Ký cîc, ký quü ng¾n h¹n 144 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 531 Nguyªn vËt liÖu 152 Lo¹i 6: CP SX- KD C«ng cô dông cô 153 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 154 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 Thµnh phÈm 155 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 Hµng ho¸ 156 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 Lo¹i 2: Tµi s¶n cè ®Þnh Chi phÝ b¸n hµng 641 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 211 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642 Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh 214 Lo¹i 7: Thu nhËp ho¹t ®éng kh¸c Gãp vèn kiªn doanh 222 Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 711 §Çu t dµi h¹n 228 Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt thêng 721 Chi phÝ XDCB dë dang 241 Lo¹i 8: Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c Lo¹i 3: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 811 Vay ng¾n h¹n 311 Chi phÝ ho¹t ®éng bÊt thêng 821 Ph¶i tr¶ ngêi b¸n 331 Lo¹i 9: X¸c ®Þnh kªt qu¶ kinh doanh 911 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch 333 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doan Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 334 Lo¹i 0 : Tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n Chi phÝ ph¶i tr¶ 335 Tµi s¶n thuª ngoµi 001 Ph¶i tr¶ néi bé 336 VËt t nhËn gi÷ hé, gia c«ng 002 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c 338 Nî khã ®ßi ®· xö lý 004 Vay dµi h¹n 341 Nguyªn tÖ 007 Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n 009 TrÝch b¸o c¸o tµi chÝnh ngµy 31/12/2007 B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2007 ®¬n vÞ tÝnh :®ång TT DiÔn gi¶i m· sè sè ®Çu n¨m sè cuèi n¨m A TSL§ vµ §TNH 100 25.297.958.091 19.994.684.666 I vèn b»ng tiÒn 110 968.459.422 950.315.181 1 tiÒn mÆt 111 205.511.341 347.830.951 2 tiÒn göi ng©n hµng 112 762.948.081 602.484.230 3 tiÒn ®ang chuyÓn 113 II ®Çu t ng¾n h¹n 120 1 ®Çu t chøng kho¸n NH 121 2 ®Çu t ng¾n h¹n kh¸c 128 3 dù phßng gi¶m gi¸ §TNH 129 III c¸c kho¶n phai thu 130 11.618.318.306 12.325.108.586 1 ph¶i thu kh¸ch hµng 131 4.787.758.416 7.395.217.440 2 tr¶ tríc cho ngêi b¸n 132 5.261.121.214 3.068.808.043 3 ph¶i thu néi bé 133 868.445.232 981.351.918 4 ph¶i thu kh¸c 138 1.100.993.417 879.731.185 5 dù phßng ph¶i thu kho ®ßi 139 (400.000.000) ( - ) IV hµng tån kho 140 10.808.723.944 5.222.533.666 1 hµng mua dang ®i ®êng 141 2 NVL 142 464.896.182 82.632.919 3 CCDC 143 16.966.400 14.983.847 4 chi phÝ SXKDDD 144 10.326.618.362 5.124.916.847 5 thµnh phÈm 145 6 hµng ho¸ 146 7 hµng göi b¸n 147 8 dù phßng gi¶m gi¸ HTK 149 V TSL§ kh¸c 150 1.902.456.419 1.497.180.233 1 t¹m øng 151 847.116.936 805.280.378 2 chi phi tr¶ tríc 152 795.893.483 677.376.855 3 chi phi chê kÕt chuyÓn 153 4 tµi s¶n thiÕu chê sö lý 154 5 thÕ chÊp ký quü ng¾n h¹n 155 259.446.000 14.253.000 IV chi sù nghiÖp 160 -453000 chi sù nghiÖp n¨m tríc 161 -453000 chi sù nghiÖp n¨m sau 162 B TSC§ vµ §TDH 200 14.140.869.959 14.283.901.118 I TSC§ 210 10.505.317.959 10.684.924.118 1 TSC§HH 211 10.505.317.959 10.684.924.118 _nguyªn gi¸ 212 13.882.124.068 14.084.653.827 _gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 213 -3376806109 -3399729709 2 TSC§ thuª tµi chÝnh 214 _nguyªn gi¸ 215 _gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 216 3 TSC§ v« h×nh 217 _nguyªn gi¸ 218 _gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 219 II ®Çu t TC dµi h¹n 220 3.635.552.000 3.598.977.000 1 ®Çu t chøng kho¸n DH 221 2 gãp vèn liªn doanh 222 3.635.552.000 3.598.977.000 3 §Çu t dµi h¹n kh¸c 228 4 dù phßng gi¶m gi¸ §TDH 229 III XDCBDD 230 VI ký quü ký cîc dµi h¹n 240 tæng céng tµi s¶n 250 39.438.828.050 34.278.585.784 Nguån Vèn A nî ph¶i tr¶ 300 26.877.932.928 20.116.684.323 I nî ng¾n h¹n 310 18.392.525.693 12.446.822.062 1 vay ng¾n h¹n 311 1.870.572.500 1.122.594.138 2 nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ 312 3 ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n 313 1.157.731.342 2.607.251.086 4 ngêi mua tr¶ tiÒn tríc 314 12.244.176.290 4.812.647.387 5 thuÕ vµ c¸c kho¶n phai nép 315 859.857.654 1.326.847.911 6 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 316 854.007.090 505.591.223 7 ph¶i tr¶ néi bé 317 734.162.691 1.409.474.791 8 ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c 318 672.018.126 662.615.526 II nî dµi h¹n 320 7.700.242.720 7.652.740.000 vay dµi h¹n 321 7.700.242.720 7.650.740.000 nî dµi h¹n 322 III nî kh¸c 330 785.164.515 17.122.261 CP ph¶i tr¶ 331 785.164.515 17.122.261 tµi s¶n thõa chê sö lý 332 nhËn ký quü ký cîc DH 333 B nguån vèn CSH 400 12.560.895.122 14.161.901.461 I nguån vèn quü 410 12.553.032.055 14.161.803.656 1 NVKD 411 8.345.623.244 8.345.623.344 2 chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i TS 412 3 chªnh lÖch tû gi¸ 413 -11093440 4 quü ph¸t triÓn kinh doanh 414 -197766951 177.632.097 5 quü dù ch÷ 415 42.700.000 6 l·i cha ph©n phèi 416 543.751.124 1.139.718.586 7 quü khen thëng pl 417 -530609922 -438347853 8 NV §TXDCB 418 4.403.128.000 4.894.477.600 II nguån kinh phÝ 420 7.863.067 1 quü qu¶n lý cña cÊp trªn 421 2 ngu«n kinh phÝ SN 422 ngu«n kinh phÝ SNn¨m tríc 423 1.072.930 952.93 nguån kinh phÝ sn n¨m nay 424 6.790.137 -855125 Tæng céng nguån vèn 430 39.438.828.050 34.278.585.784 B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh quÝ VI n¨m 2007 ®¬n vÞ : ®ång STT chØ tiªu m· sè kú tríc kú nµy luü kÕ 1 tæng doanh thu 1 27.314.062.682 doanh thu b¸n hµng ho¸ 2 2 c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 3 chiÕt khÊu 4 gi¶m gi¸ 5 hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 6 thuÕ doanh thu,thuÕ xk 7 1.557.483.107 3 doanh thu thuÇn(01-03) 10 25.756.579.575 4 gi¸ vèn hµng b¸n 11 22.608.456.672 5 lîi tøc gép(10-11) 20 3.148.122.903 6 chi phÝ b¸n hµng 21 7 chi phÝ QLDN 22 1.908.870.836 8 LN thuÇn tõ h®kd(20-21-22) 30 1.239.252.067 9 lîi tøc h®tc(31-32) 40 chi phÝ tµi chÝnh 32 thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 31 10 lîi tøc bÊt thêng(41-42) 50 9.837.049 chi phÝ bÊt thêng 42 185.148.885 thu bÊt thêng 41 194.985.934 11 tæng LN tríc thuÕ(30+40+50) 60 1.249.089.116 12 thuÕ lîi tøc ph¶i nép 70 335.425.270 13 lîi nhuËn sau thuÕ(60-70) 80 913.663.846 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o: ChuÈn mùc kÕ to¸n míi vµ c¸c v¨n b¶n híng dÉn- nhµ xuÊt b¶n lao ®éng x· héi n¨m 2007 Tµi liÖu néi bé c«ng ty Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh DN trêng ®¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n – PGS -TS §Æng ThÞ Loan Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t sè tt ch÷ viÕt t¾t diÔn gi¶i 1 CBCNV C¸n bé c«ng nh©n viªn 2 CBKHKT C¸n bé khoa häc kü thuËt 3 SXKD S¶n xuÊt kinh doanh 4 TSC§ Tµi s¶n cè ®Þnh 5 CCDC C«ng cô dông cô 6 BHXH B¶o hiÓm x· héi 7 BHYT B¶o hiÓm y tÕ 8 KPC§ Kinh phÝ c«ng ®oµn 9 CNSX C«ng nh©n s¶n xuÊt 10 CTQN C«ng tr×nh qu¶ng ninh 11 CPNVLTT Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 12 CPNCTT Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 13 CPSXC Chi phÝ s¶n xuÊt chung Danh môc s¬ ®å sè tt s¬ ®å tªn s¬ ®å trang 1 s¬ ®å 1.1 Quy tr×nh sxkd cña c«ng ty 10 2 s¬ ®å 1.2 m« h×nh tæ chøc qu¶n lý cua c«ng ty 11 3 s¬ ®å 1.3 s¬ ®å bé m¸y phßng kÕ to¸n c«ng ty 13 4 s¬ ®å 1.4 s¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty 19 Môc lôc DANH môc s¬ ®å S¬ ®å 1.1: Quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh 6 S¬ ®å1.2: m« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty 7 S¬ ®å1.3: S¬ ®å bé m¸y phßng kÕ to¸n 9 S¬ ®å1.4: tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty X©y L¾p vµ S¶n XuÊt C«ng NghiÖp 15 DANH môc b¶ng biÓu BiÓu 1.1 C¸c c«ng tr×nh chñ yÕu mµ c«ng ty ®· thi c«ng 3 BiÓu 1.2 :B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu SXKD tõ n¨m 2005-2007 4 BiÓu 1.3: B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu 4 Tµi chÝnh tõ n¨m 2005-2007 4 BiÓu 1.4: Danh môc chøng tõ c«ng ty sö dông 11 BiÓu 1.5: Danh môc vµ mÉu sæ kÕ to¸n ¸p dông cho 13 c«ng ty X©y L¾p vµ S¶n XuÊt ThiÕt BÞ C«ng NghiÖp 13 BiÓu 2.1: PhiÕu xuÊt kho 18 BiÓu 2.2: B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån 19 BiÓu 2.3: NhËt Ký chung 24 BiÓu 2.4: Sæ chi tiÕt TK 621 (62105) 25 BiÓu 2.5: Sæ c¸i TK 621 26 BiÓu 2.6: Tæng hîp l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng 33 BiÓu 2.7: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH 34 BiÓu 2.8: Sæ chi tiÕt TK 622 (62205) 35 BiÓu 2.9: Sæ c¸i tk 622 36 BiÓu 2.10: B¶ng chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao 39 BiÓu 2.11: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung 43 BiÓu 2.12: Sæ chi tiÕt TK 627 44 BiÓu 2.13: Sæ c¸i TK 627 45 BiÓu 2.14: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 47 BiÓu 2.15: B¶ng kª chi phÝ dë Dang cuèi quý IV/ 2007 49 BiÓu 2.16: Sæ chi tiÕt TK 154 51 BiÓu 2.17: ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 52 BiÓu 2.18: Sæ c¸i TK154 53

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp.DOC