Trong xu thế hội nhập hiện nay, các ngân hàng phải cạnh tranh khốc liệt không chỉ với ngân hàng trong nước mà còn với cả ngân hàng nước ngoài. Ngân hàng với vai trò đi vay để cho vay vì vậy muốn gia tăng lợi nhuận họ cần phải gia tăng khả năng huy động vốn của mình, nhất là khả năng huy động của các tổ chức kinh tế cá nhân trong nước. Gắn liền với hoạt động huy động vốn là công tác kế toán huy động vốn đối với các tổ chức kinh tế cá nhân trong nước. Nhờ nghiệp vụ kế toán huy động vốn Ngân hàng sẽ quản lý tốt nguồn vốn của tiền vốn của khách hàng và nguồn vốn của Ngân hàng thông qua những số liệu được cập nhật nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Công tác kế toán huy động liên quan đến nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế trong nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt là kế toán huy động vốn của các tổ chức cá nhân trong nước với thao tác nghiệp vụ chính xác, đầy đủ, nhanh gọn góp phần thực hiện nhanh chóng cho công tác huy động vốn, theo dõi được quá trình huy động vốn và tính toán được hiệu quả của công tác huy động của ngân hàng.
Trong phạm vi luận văn nên đề tài chỉ đi vào nghiên cứu thực trạng của công tác kế toán huy động vốn của các tổ chức cá nhân trong nước thông qua tình hình huy động vốn của SCB AG qua 3 năm gần đây, một số nghiệp vụ phát sinh tại quầy giao dịch, phương pháp hạch toán của kế toán như thế nào. Từ đó đánh giá những kết quả đạt được và những tồn tại còn hạn chế của công tác kế toán tại chi nhánh.
Qua quá trình nghiên cứu, do thấy được cả hai mặt thuận lợi và hạn chế của chi nhánh, đề tài đã đề xuất một số biện pháp và kiến nghị nhằm giúp ngân hàng khắc phục những mặt hạn chế và phát huy những ưu thế để công tác kế toán huy động tốt hơn, nhằm làm tăng nguồn vốn huy động hơn trong những năm tới và tăng khả năng cạnh tranh với các ngân hàng khác trong khu vực.
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU
1.
Lý do chọn đề tài : .1
2.
Mục tiêu nghiên cứu : .2
3.
Phương pháp nghiên cứu : 2
4.
Phạm vi nghiên cứu : 2
5.
Ý nghĩa đề tài : 3
CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN & NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN HUY ĐỘNG VỐN TRONG HỆ THỐNG NGÂN HÀNG
1.1.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán huy động vốn .4
1.1.1.
Vai trò nhiệm vụ của kế toán ngân hàng: 4
1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán ngân hàng : 4
1.2. Vai trò nhiệm vụ của kế toán huy động vốn : .5
1.2.1. Vai trò của kế toán huy động vốn : 5
1.3. Các hình thức huy động vốn của NHTM : 6
1.3.1.
Tiền gửi của khách hàng : 6
1.3.1.1.
Tiền gửi không kỳ hạn ( TGTT ) .6
1.3.1.2.
Tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn: ( TGTKKH) 6
1.3.1.3.
Tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn TGTKCKH) 6
1.3.1.4.
Tiền gửi có kỳ hạn : ( TGCKH ) .7
1.3.1.5.
Tiền gửi tiết kiệm khác : 7
1.3.2. Huy động vốn thông qua phát hành giấy tờ có giá : 8
1.3.3. Huy động vốn qua đi vay : 8
1.3.3.1. Vay TCTD khác : 8
1.3.3.2. Vay NH trung ương : .8
1.4. Những vấn đề cơ bản của kế toán nghiệp vụ huy động vốn của các tổ chức cá nhân trong nước .8
1.4.1. Hồ sơ chứng từ huy động vốn của các tổ chức cá nhân trong nước : .8
- Chứng từ kế toán: .8
- Chứng từ gốc: 8
- Chứng từ ghi sổ: .9
1.4.2. Tài khoản dùng trong kế toán huy động tiền gửi tiết kiệm : .9
1.4.2.1.
Tài khoản 42 : Tiền gửi của khách hàng . 9
1.4.2.2.
Tài khoản 491 : Lãi phải trả cho tiền gửi 10
1.4.2.3.
Tài khoản 1011 : Tiền mặt tại quỹ 10
1.4.2.4.
Tài khoản 801 : Trả lãi tiền gửi 10
1.4.3. Phương pháp hạch toán: . 10
1.4.3.1.
Đối với tiền gửi thanh toán : . 10
1.4.3.2.
Đối với tiền gửi tiết kiệm : . 11
1.4.4. Phương pháp tính lãi và hạch toán lãi : 11
1.4.4.1.Đối với tiền gửi thanh toán : . 12
Tiền gửi không kỳ hạn : . 12
Nếu tiền gửi có kỳ hạn : . 12
1.4.4.2.Đối với tiền gửi tiết kiệm : . 13
Sơ đồ TK hạch toán tổng hợp những quy trình trên: . 13
Đối với tiền gửi không kỳ hạn: 13
Đối với TGTK không định kỳ : . 14
Đối với TG Tiết Kiệm định kỳ : . 14
Lãi TGTT, TGTK không kỳ hạn : 15
Lãi TGTK có kỳ hạn : . 15
1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác huy động vốn của NHTM : . 15
CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN
CHI NHÁNH AN GIANG
2.1. Tổng quan về ngân hàng TMCP Sài Gòn : 16
2.1.1. Giới thiệu về Ngân hàng TMCP Sài Gòn: .16
2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển: .17
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý : .18
ã
Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 18
ã
Diễn giải sơ đồ cơ cấu tổ chức : .19
2.1.4. Những nét nổi bật của kết quả hoạt động của ngân hàng trong 2 năm 2007, 2008: .20
2.1.5. Cơ hội và thách thức đối với ngành ngân hàng Việt Nam: .21
2.1.5.1. Lợi thế : .21
2.1.4.2.
Thách thức: .22
2.1.6. Định hướng của SCB : 22
2.1.7. Mục tiêu của SCB : .22
2.2. Giới thiệu về NH TMCP Sài Gòn – chi nhánh An Giang : .23
2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh: 23
2.2.2. Cơ cấu tổ chức của ngân hàng TMCP Sài Gòn – chi nhánh An Giang:
2.2.2.1.
Cơ cấu tổ chức : .23
2.2.2.2.
Chức năng các phòng ban : .24
Cơ cấu tổ chức phòng kế toán : 24
Hình thức kế toán : 26
2.2.3. Thuận lợi và khó khăn của phòng kế toán tại SCB An Giang: 27
2.2.3.1. Thuận lợi : .27
2.2.3.2. Khó khăn : .27
2.2.4. Sản phẩm, dịch vụ chính của chi nhánh : .27
Huy động vốn: 27
Tín dụng: 28
Dịch vụ: .28
2.2.5. Tiền gửi tiết kiệm tại SCB – chi nhánh AG bao gồm : .28
Theo loại tiền tệ : 28
Theo kỳ hạn gửi : 28
Theo chủ tài khoản TGTK: .29
2.2.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh trong 3 năm gần đây: 30
CHƯƠNG 3: CÔNG TÁC KẾ TOÁN HUY ĐỘNG CỦA CÁC TỔ CHỨC CÁ NHÂN TRONG NƯỚC TẠI NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN – CHI NHÁNH AN GIANG
3.1. Khái quát công tác huy động vốn của chi nhánh AG trong 3 năm gần đây : 32
3.1.1. Tỷ số Vốn huy động trên Tổng nguồn vốn : .38
3.1.2. Tỷ số vốn huy động có kỳ hạn trên tổng vốn huy động: .38
3.1.3. Tỷ số vốn huy động không kỳ hạn / Tổng vốn huy động: 39
3.1.4. Đánh giá hiệu quả của một số sản phẩm ngân hàng đối với tình hình huy động vốn : 39
3.2. Tình hình thực hiện kế toán huy động các tổ chức cá nhân trong nước tại chi
nhánh An Giang : . 40
3.2.1. Văn bản, hồ sơ thực hiện công tác huy động vốn tại ngân hàng TMCP Sài
Gòn : 40
3.2.1.1.Văn bản thực hiện công tác huy động vốn tại SCB AG: . 40
3.2.2.2.
Hồ sơ mở tài khoản tiền gửi của khách hàng tại SCB AG : 40
Đối với Tổ chức : 40
Đối với Đồng chủ Tài khoản : .41
Đối với cá nhân : .41
3.2.2. Kế toán nghiệp vụ huy động vốn tổ chức cá nhân trong nước của ngân hàng.
3.2.2.1. Nguyên tắc kế toán : 42
3.2.2.2. Quy trình thủ tục các sản phẩm tiền gửi : .43
a.
Quy trình tiền gửi : 43
b.
Quy trình thủ tục : 43
Đối với khách hàng là cá nhân: 43
ã
Quy trình gửi tiền tiết kiệm: .43
ã
Quy trình gửi tiền thanh toán : 43
Đối với việc thanh toán bằng thẻ: 43
Đối với việc TT thông qua hình thức ủy nhiệm chi 43
Đối với việc TT thông qua ủy nhiệm thu: . 45
Đối với việc TT thông qua hình thức chuyển tiền: 45
Đối với tiền gửi của các TCKT và tổ chức tín dụng 47
ã
Quy trình tiền gửi thanh toán : .47
ã
Quy trình rút tiền tiết kiệm : 49
ã
Quy trình trả lãi tiết kiệm : 50
Kế toán giai đoạn cuối ngày giao dịch : .51
c. Phương pháp hạch toán kế toán tại phòng giao dịch: .51
Chức năng, cơ sở hạch toán kế toán: 51
Phương pháp hạch toán kế toán : .51
ã
Kết cấu Tài khoản : 52
a.
Tài khoản tổng hợp : 52
b.
Tài khoản thông báo khách hàng : 52
ã
Phương pháp hạch toán trên các tài khoản : .53
Một số nghiệp vụ phát sinh tại chi nhánh và phương pháp hạch toán kế toán huy động tiền gửi tiết kiệm của các tổ chức cá nhân trong nước bằng VNĐ: .53
3.3.4. Hướng dẫn hạch toán trên hệ thống Smarbank đối với từng loại sản phẩm tiền gửi : 66
3.3.4.1.
Thủ tục mở tài khoản đối với KH là cá nhân: .66
3.3.4.2.
Thủ tục mở tài khoản đối với KH là doanh nghiệp .66
3.3.4.3.
Thủ tục mở sổ tiết kiệm cho KH : .67
3.3.4.4.
Thủ tục nộp tiền vào tài khoản cho KH : .67
3.3.4.5.
Thủ tục thanh toán ủy nhiệm chi : .68
3.4. Đánh giá thực trạng của công tác huy động của các tổ chức cá nhân trong nước tại ngân hàng TMCP Sài Gòn – chi nhánh AG: .68
3.4.1. Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán huy động vốn tại SCB AG: 68
3.4.2. Những kết quả đạt được của công tác kế toán huy động vốn tại chi nhánh: .69
3.4.3. Những vần đề tồn tại: .70
3.4.4. Nguyên nhân chủ yếu : .71
a) Nguyên nhân chủ quan : .71
b) Nguyên nhân khách quan : .71
CHƯƠNG 4 :MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HUY ĐỘNG VỐN TẠI CHI NHÁNH
4.1. Định hướng phát triển của SCB An Giang: 73
4.1.1. Các mục tiêu hoạt động kinh doanh trong năm 2009: 73
4.1.2. Biện pháp thực hiện : .73
4.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại chi nhánh AG: 74
4.2.1. Đưa phần mềm kế toán mới vào hạch toán : .74
4.2.2.
Lắp đặt thêm máy ATM : .74
4.2.3.
Giảm bớt thủ tục khi khách hàng đến tất toán sổ tiết kiệm để việc hạch toán tất toán và mở lại sổ mới khi khách hàng muốn gửi lại được nhanh chóng 75
4.2.4.
Phản ánh lãi dự trả hàng kỳ cho KH và việc sử dụng tài khoản cho từng đối tượng KH : 75
4.2.5.
Tổ chức bộ phận chăm sóc khách hàng : 76
4.2.6.
Chính sách giữ chân khách hàng cũ, lôi kéo thêm khách hàng mới : 76
4.2.7.
Quảng bá hình ảnh thương hiệu sản phẩm của SCB : . .76
4.3. Các kiến nghị : .77
4.3.1. Đối với NHNN và cơ quan hữu quan : 77
4.3.2. Đối với NHTMCP Sài Gòn : 77
KẾT LUẬN : 80
TÀI LIỆU THAM KHẢO : .81
PHỤ LỤC : 82
100 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 8367 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán huy động vốn tiền gửi của các tổ chức cá nhân trong nước và các giải pháp tăng cường công tác huy động vốn tại Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn - Chi nhánh An Giang, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
h lãi dự chi hàng kỳ đối với tất cả KH có tài khoản tiền gửi tại
SCB AG và thực hiện bút toán hoàn nhập chi phí lãi dự chi :
BT3: Hoàn chi phí tiền lãi đã dự chi :
Nợ 130.4913.00.100: Lãi phải trả TGTK: 138.889VND
Có 10.8010.00.330: CP tiền lãi: 138.889VND
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 64
f) KH Huỳnh Trường An có số TK tại SCB AG dùng UNC yêu cầu trích từ TK
TGTK 1.000.000 VND để chuyển trả cho KH Lê Văn Nghĩa không có TK tại
SCB, lĩnh tiền bằng Giấy CMND.
Do KH Nghĩa không có TK tại SCB nên GDV hạch toán vào TK 4540, TK
này phản ánh các khoản chuyển trả tiền bằng đồng VN từ các TCTD chuyển đến
để trả cho KH Nghĩa không có TK tại SCB. GDV hạch toán :
Nợ TK 130.4540.00.100: chuyển trả tiền VND : 1.000.000VND
Có TK 130.5192.00.100 : TM tại quỹ : 1.000.000VND
Với cách hạch toán như thế này không thể hiện được số tiền của ông An
giảm xuống để trích số dư 1.000.000VND chuyển trả cho KH Nghĩa, việc sử dụng
TK 5192 là không phù hợp lắm, TK 5192 chỉ sử dụng cho các ngân hàng với nhau
nhưng ở đây, lại sử dụng TK này ( thu hộ, chi hộ ) để hạch toán cho KH là cá
nhân. Với cách hạch toán của kế toán viên tại SCB AG như vậy chưa phù hợp lắm.
Theo tôi nên hạch toán :
Bút toán 1 : Ghi giảm TK TG của KH An để chuyển trả cho KH Nghĩa :
Nợ TK 130.4211.00.100 (An): TGTK VND dưới 12T: 1.000.000VND
Có TK 130.4540.00.100: chuyển trả tiền VND : 1.000.000VND
Bút toán 2 : Ghi giảm tiền mặt tại quỹ khi KH Nghĩa đến lĩnh :
Nợ TK 130.4540.00.100: chuyển trả tiền VND : 1.000.000VND
Có TK 130.1011.00.100 : TM tại quỹ : 1.000.000VND
Sử dụng TK 1011: TM tại quỹ chứ không sử dụng TK 5192 : thu hộ, chi hộ. Ngân
hàng nên xem xét lại cách sử dụng tài khoản trong trường hợp này.
h) Khách hàng Nguyễn Văn Bi ( không có TK tại SCB ) nộp tiền mặt vào SCB để
chuyển trả 10.000.000VND cho KH có TK tại SCB.
Nợ TK 130.4111.00.100 : TGKKH : 10.000.000VND
Có TK 130.5192.00.100: Thu hộ, chi hộ : 10.000.000VND
Tài khoản 4111 là tài khoản phản ánh tiền gửi không kỳ hạn của các TCTD trong
nước bằng VND nhưng TK này lại được sử dụng cho KH là cá nhân khi hạch toán.
Chuyển tiền cho KH có TK tại ngân hàng SCB thì GDV lại phản ánh Có vào TK
5192 (TK 5192 chỉ được sử dụng cho các ngân hàng với nhau chứ ko sử dụng cho
các nhân) .
Với cách hạch toán như thế này tại ngân hàng là không phù hợp về việc sử dụng
tài khoản và việc phản ánh tài khoản khi hạch toán không thể hiện được số tiền
tăng lên của KH nhận được và số tiền mặt tại ngân hàng. Theo tôi nên hạch toán
bút toán phản ánh tiền mặt tại quỹ và báo Có vào tài khoản không kỳ hạn của KH
với nội dung diễn giải là KH Nguyễn Văn Bi chuyển trả 10.000.000 VND.
Nợ TK 130.1011.00.100 : TM tại quỹ : 10.000.000 VND
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 65
Có 130.4211.00.100 : TGKKH : 10.000.000 VND
Với cách hạch toán như trên mới phản ánh được TK tiền gửi không kỳ hạn của KH
được tăng lên do KH Nguyễn Văn B chuyển tiền mặt vào.
i) Một KH đến nhờ chuyển tiền cho người thân có TK tại Ngân hàng Á Châu với
số tiền 50.000.000VND.
Nợ TK 130.5192.00.000: Thu hộ, chi hộ : 50.000.000VND
Có TK 130.5012.00.100: Thanh toán bù trừ : 50.000.000VND
ii) Thu phí phát hành lại 02 thẻ ATM ( 1 thẻ chính + 1 thẻ phụ ) cho KH có số
TK : 130.00.933171.1.01
Bút toán 1 : Thu phí phát hành thẻ :
Nợ TK 130.4211.00.100 : TG thanh toán : 90.909 VND
Có TK 130.7110.00.300 : Thu dịch vụ thanh toán : 90.909 VND
Bút toán 2 : Thu thuế giá trị gia tăng ( GTGT )
Nợ TK 130.4211.00.100 : TGTT : 9.091VND
Có TK 130.4531.00.100 : Thuế GTGT phải nộp : 9.091VND
j) Thu hộ vào TK 120.00.209527.1.01 cho KH có số TK tại Cần Thơ số tiền
700.000VND.
Bút toán 1 : Thu tiền mặt và chi hộ cho khách hàng.
Nợ TK 130.1011.00.100: TM tại quỹ : 700.000VND
Có TK 130.5192.00.000 : thu hộ : 700.000VND
Bút toán 2 : Thu hộ vào Tài khoản khách hàng có TK tại SCB Cần Thơ
Nợ TK 130.00.5192.00.130 : thu hộ vào TK tại SCB AG: 700.000VND
Có TK130.00.5192.00.120:thu hộ vào TK tại SCB Cần Thơ :700.000VND
Bút toán 3 : Báo Có vào tài khoản khách hàng
Nợ TK 130.5192.00.000 : thu hộ : 700.000VND
Có TK 130.4211.00.100 : TGTT : 700.000VND
k) Cuối ngày giao dịch, kế toán viên kiểm tra quỹ tạm ứng, hạch toán :
Nợ TK 130.8900.00.900: Các khoản chi phí bất thường: 186VND
Có TK 130.1011.00.100: TM tại quỹ: 186VND
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
3.3.4. Hướng dẫn hạch toán trên hệ thống Smarbank đối với từng loại sản phẩm tiền
gửi :
¾ Thủ tục mở tài khoản đối với KH là cá nhân.
Sau khi KH điền đầy đủ thông tin trên phiếu Đăng ký mở tài khoản, giao dịch viên
thực hiện thao tác trên màn hình hệ thống Smarbank.
• GDV vào Smarbank CIF Customer Add Details. Màn hình
xuất hiện một loạt danh sách các KH. Nếu KH cá nhân thì chọn ô KT cá thể ( Individual
Customer ), GDV nhập tất cả nội dung của KH được ghi trên Giấy đăng ký mở tài
khoản, cụ thể :
- Aplication No : 253173
- Branch : nhấn F5 chọn 130 : CN AG.
- Customer ID : MSKH: 253173 ( 6 số ), tùy theo loại nhận dạng mà GDV
đã chọn trước đó.
- Full Name : Đỗ Thị Ngọc Tuyền ( phần bắt buộc phải nhập )
- DOB : ngày sinh KH : 26/03/1986
- Indentity Card No: số CMND: 351780294 Issued date: 22/07/2003
Issued place : CA AG
- Address: Bình Khánh – Long Xuyên - AG
- Gender ( giới tính ) : Female (bắt buộc).
- Nationnality ID Type ( Quốc tịch ) : Việt Nam
Sau khi nhập tất cả các dữ liệu thông tin của KH, click OK, hệ thống sẽ tự
động xuất hiện hộp thoại Result : hiển thị CIF ( MSKH ). Kết thúc quá trình
mở CIF cho KH.
¾ Thủ tục mở tài khoản đối với KH là doanh nghiệp.
• Các bước thực hiện giống như cách mở TK cho KH là cá nhân. GDV nhập
tất cả nội dung của KH được ghi trên giấy đăng ký tài khoản, cụ thể :
- Full Name : phần bắt buộc phải nhập.
- Short Name : phần bắt buộc phải nhập.
- ID Type ( Loại nhận dạng ) : tùy theo loại nhận dạng mà KH đăng ký trên
giấy đăng ký mở tài khoản. Bao gồm các giấy tờ sau : Indentity Card No _ Số
CMND, Pasport No,…
- ID No : tùy chọn – tùy theo loại nhận dạng mà GDV chọn trước đó.
- Issued by ( Mã cơ quan chủ quản ) và Issued By Organization ( tên cơ quan
chủ quản ) : 2 phần này GDV click chọn Issued By Help.
- Issued date ( ngày cấp )
- Address & Tel ( Địa chỉ và điện thoại )
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 66
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
- Corporation ( Doanh nghiệp )
- Organization Type ( loại hình hoạt động ) : tùy chọn
- Representative ( Đại diện ) : GDV nhập tên của người đại diện công ty.
- Business Line Type ( loại hình kinh doanh ): cá thể (tùy chọn)
- Incorporation date ( ngày thành lập công ty )
Sau khi nhập tất cả các dữ liệu thông tin của KH, click OK, hệ thống sẽ tự
động xuất hiện hộp thoại Result : hiển thị CIF ( MSKH ). Kết thúc quá trình
mở CIF cho KH là doanh nghiệp.
¾ Thủ tục mở sổ tiết kiệm cho KH :
- Hướng dẫn KH ghi thông tin vào giấy đề nghị gửi tiền yêu cầu KH ký 2 chữ ký
vào thẻ lưu TKTG
- GDV kiểm tra :
+ Đối tượng mở tài khoản; xem lại KH cũ hay mới, mã KH đối chiếu số
CMND
+ Điền thông tin trên giấy đề nghị gửi tiền: bổ sung hoặc ghi lại.
GDV vào màn hình hệ thống Smarbank.
• GDV vào Smarbank, nhấn F2 chọn 3370.
• Loại hình TK chọn F5, chọn loại hình thích hợp ( vd : 1029 : TGTT VND
của các cá nhân khác, 2000 : TGTK KKH,…)
• STT tăng : enter tiếp
• Số Tài khoản:130.00.123456.4.001
• Số tiền gửi : 100.000.000VND
• Diễn giải : Mở Sổ Tiết Kiệm Kỳ hạn…lãnh lãi cuối kỳ…
Sau khi nhập đầy đủ thông tin của KH, GDV in phiếu thu liên 1. Kẹp phiếu thu
+ giấy đề nghị, kế toán ký tên chuyển sang thủ quỹ thu tiền + ký tên +
duyệt bút toán trưởng phòng duyệt.
Thoát chương trình vào F8 xem đã hoàn tất chưa ( F8 chức năng : giao dịch
trong ngày ).
GDV tiến hành in sổ cho KH, in thẻ lưu sau.
¾ Thủ tục nộp tiền vào tài khoản cho KH:
• GDV vào Smarbank tìm số tài khoản của KH : Smarbank CIF Tìm
KH
• Mã giao dịch nhấn F2 : chọn 1140/1170: nộp tiền mặt vào tài khoản.
- Tài khoản : 130.00.253103.4.001
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 67
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
- Số tiền : 10.000.000VND
- Diễn giải : Nộp tiền mặt vào TGTK kỳ hạn 03T lãnh lãi cuối kỳ.
¾ KH đến ngân hàng nộp ủy nhiệm chi đề nghị ngân hàng trích tiền trên tài khoản
tiền gửi của mình tại ngân hàng để chuyển thanh toán tiền hàng hóa cho KH khác có
tại khoản tại ngân hàng SCB.
GDV tiến hành lập lệnh theo yêu cầu của KH như sau :
Smarbank nhấn F12 ( Loại hình chuyển tiền ) chọn DD : Chuyển tiền từ tài
khoản tiền gửi của KH ). Nhập đầy đủ thông tin ghi trên ủy nhiệm chi . Cách thực
hiện như sau :
• Transaction Number ( số giao dịch ) : GDV nhập số thứ tự giao dịch phát
sinh.
• Customer : Nhập MSKH trả tiền.
• Sign : GDV kiểm tra chữ ký của KH. GDV vào phần mềm Adobe Photoshop
để đối chiếu chữ ký của KH xem có chính xác với chữ ký KH đã ký trên tờ
ủy nhiệm chi hay không. Nếu thấy hợp lệ thì tiếp tục thực hiện các bước tiếp
theo.
• Remmitting amount ( Số tiền KH muốn chuyển )
• Ref No ( số tham chiếu )
• Receiving Bank ( Ngân hàng nhận )
• Paying Bank ( Ngân hàng trả tiền )
• Benficiary : họ tên người thụ hưởng
• Remart ( Nội dung trên ủy nhiệm chi )
• Click Ok, chuyển màn hình cho kiểm soát viên duyệt
• In chứng từ : Lệnh chuyển tiền, Ủy nhiệm chi, Phiếu hạch toán. Đóng dấu và
ký tên trên tờ UNC, verify chữ ký : một chữ ký của GDV và một chữ ký của
KSV.
• Lưu chứng từ theo quy định .
3.4. Đánh giá thực trạng của công tác kế toán huy động vốn của các tổ chức cá nhân
trong nước tại ngân hàng TMCP Sài Gòn – chi nhánh AG.
3.4.1. Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán huy động vốn tại SCB AG:
Trong hoạt động của ngân hàng thương mại, huy động vốn và sử dụng vốn là hai
nghiệp vụ chủ yếu quyết định sự tồn tại, phát triển của ngân hàng. Huy động vốn là điều
kiện, là tiền đề để thực hiện nghiệp vụ sử dụng vốn. Nó là khâu quyết định đến khả năng
sinh lời của đồng vốn ngân hàng. Nếu nghiệp vụ sử dụng vốn có hiệu quả thì tác động tích
cực đến công tác huy động vốn của ngân hàng. Mục tiêu của SCB AG trong thời gian tới
là tăng trưởng nguồn vốn huy động thông qua công tác huy động vốn và mở rộng tín dụng.
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 68
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 69
Một trong những biện pháp cơ bản để đạt được mục tiêu này, nhiều ngân hàng đã không
ngừng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán huy động vốn. Việc tăng cường quản lý và
hoàn thiện công tác kế toán là một trong những vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao
hiệu quả huy động vốn. Qua phân tích tình hình thực tế về công tác hạch toán kế toán huy
động vốn tại chi nhánh, vận dụng giữa lý luận và thực tiễn công tác kế toán tại quầy giao
dịch của chi nhánh AG, có những đánh giá khái quát sau :
Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh giữa các sản phẩm, các dịch vụ ngày
càng gay gắt không ngừng. Mặc dù không ít những khó khăn và trở ngại trong suốt quá
trình hình thành và phát triển. Nhưng chi nhánh An Giang vẫn luôn khẳng định vị trí và
vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân bằng những thành tích trong nhiều năm qua
chi nhánh đã được. Phải nói đến phần lớn sự đóng góp rất quan trọng của bộ máy quản lý
ngân hàng nói chung, bộ máy kế toán nói riêng, tổ chức công tác hạch toán theo chủ
trương đổi mới của NHNN, của Bộ tài chính ban hành. Công tác kế toán ở ngân hàng
TMCP Sài Gòn – chi nhánh AG thực sự là công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo ngân
hàng trong việc kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh, tình hình
quản lý và sử dụng nguồn vốn, giúp cho lãnh đạo có những chủ trương, biện pháp tích cực
trong công tác quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ mục
tiêu kế hoạch đề ra không ngừng tăng nguồn vốn và thu nhập của ngân hàng, từng bước
cải thiện nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên chức. Nhưng bên cạnh đó cũng còn
một số hạn chế cần được khắc phục trong tình hình hạch toán tại đơn vị như việc tổ chức
công tác hạch toán, hạch toán kế toán tại đơn vị còn chưa phù hợp giữa lý thuyết và thực
tiễn.
3.4.2. Những kết quả đạt được của công tác kế toán huy động vốn tại chi
nhánh:
Hiện nay tại ngân hàng thương mại nói chung và SCB nói riêng, có quy trình nghiệp
vụ cụ thể và phần mềm nghiệp vụ đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định hiện hành, đã
giảm bớt công tác hạch toán, ghi chép lập chứng từ và đã triển khai các phần mềm quản
lý, cập nhật chương trình kịp thời, cung cấp thông tin đầy đủ, phản ánh số liệu trung thực,
xử lý số liệu chính xác. Đối với nghiệp vụ kế toán huy động vốn đối với các tổ chức cá
nhân trong nước, nhờ áp dụng phần mềm Smarbank vào hệ thống mà mọi phần việc từ
quá trình lưu trữ hồ sơ mở tài khoản, quá trình hạch toán mở sổ tiết kiệm, tính lãi, phân bổ
lãi, sao kê tạo sổ phụ tính lãi cuối mỗi tháng, quí , năm, …đảm bảo an toàn, tránh được
những sai sót do việc hạch toán bằng thủ công gây ra. Hệ thống sổ sách, biểu mẫu ngân
hàng áp dụng theo đúng quy định của NHNN và Bộ tài chính. Tổ chức công tác kế toán
của SCB AG phù hợp với quy mô và đặc điểm của hình thức kinh doanh của ngân hàng
thương mại. Bộ máy tổ chức kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách
nhiệm cho từng kế toán viên. Mọi phần hành của bộ phận kế toán đều có người theo dõi,
thực hiện đầy đủ đúng nội quy.
¾ Ngân hàng đã tính đến quy mô và tính chất của công việc và sử dụng hình thức
kế toán, chứng từ giao dịch, chứng từ ghi sổ, phân ra công việc cho từng bộ phận một cách
rõ ràng để mỗi kế toán viên phụ trách một hay hai bộ phận.
¾ Về cơ bản bộ phận kế toán huy động đã theo dõi được tình hình tăng giảm của
nguồn vốn huy động và thực hiện huy động vốn với lãi suất trần theo đúng quy định và
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 70
phù hợp với quy trình giao dịch một cửa của NHNN ban hành. Xử lý hạch toán các nghiệp
vụ phát sinh theo đúng quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán.
¾ Bộ phận kế toán luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác số liệu cho đối tượng
cần quan tâm nhất là bộ phận quản lý như ban lãnh đạo ngân hàng, để đề ra những phương
hướng và biện pháp kịp thời.
¾ Mỗi khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ rồi
hạch toán trên máy. Các công việc như lập chứng từ, hạch toán… đều được thực hiện trên
máy. Áp dụng Marketing trong hoạt động kinh doanh, hiện đại hóa công nghệ truyền số
liệu giữa khách hàng và ngân hàng, cập nhật thông tin ứng dụng.
Các nghiệp vụ của kế toán huy động vốn, lưu trữ hồ sơ của khách hàng, áp dụng
công nghệ thông tin vào ngân hàng đều được dựa trên cơ sở lý thuyết chung. Nhưng trong
thực tế hoạt động có những phần trong kế toán huy động vốn buộc phải thực hiện thủ
công, đặc biệt là những khâu có liên quan đến quá trình huy động, quảng bá sản phẩm tiết
kiệm mới. Nhìn chung, chế độ kế toán tương đối được chấp hành tốt và đảm bảo đúng chế
độ của kế toán - tài chính của bộ tài chính và NHNN Việt Nam qui định.
3.4.3. Những vần đề tồn tại:
Bên cạnh những kết quả đạt được, SCB AG còn tồn tại một số khó khăn tồn tại cần
khắc phục là :
¾ Chương trình hiện đại hóa ngân hàng chưa thật sự hoàn thiện và ổn định. Các sự
cố kỹ thuật chưa được khắc phục kịp thời, nhiều lúc giao dịch bị gián đoạn kéo dài, khách
hàng than phiền.
¾ Công tác tổ chức hạch toán, hạch toán kế toán tại đơn vị còn chưa phù hợp giữa
lý thuyết và thực tiễn. Phương thức tính dự chi lãi đối với KH chưa thật sự khoa học và
phù hợp, ngân hàng không nên chỉ tính dự chi lãi đối với KH có TK lớn hơn
100.000.000VND, mà nên tính dự chi cho tất cả KH có TKTG kỳ hạn 2 tháng trở lên.
¾ Tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng đã vi phạm nguyên tắc phù hợp trong
kế toán; kế toán viên không ghi nhận các chi phí phát sinh trong kỳ để đối ứng với số tiền
gửi của KH trong cùng kỳ kế toán. Ngân hàng đã không thực hiện tính lãi dự trả cho
khách hàng theo nguyên tắc kế toán dồn tích (hay gọi ngắn lại là Lãi dự chi).
¾ Xử lý hạch toán các nghiệp vụ phát sinh còn chưa khoa học và hợp lý.Việc phải
sử dụng TK gián tiếp là 4599 để theo dõi chờ thanh toán trong khi nghiệp vụ này được xử
lý ngay trong ngày, điều này là thật sự không khoa học và phù hợp với lý thuyết.
¾ Việc sử dụng TK 4111 để phản ánh tiền gửi không kỳ hạn cho KH là cá nhân
khi hạch toán. Chuyển tiền cho KH có TK tại ngân hàng SCB thì GDV lại phản ánh Có
vào TK 5192 (TK 5192 chỉ được sử dụng cho các ngân hàng với nhau chứ ko sử dụng cho
các nhân) . Điều này nói lên việc sử dụng TK tại SCB AG để phản ánh các đối tượng của
KTNH còn chưa có sự thống nhất và phù hợp với chuẩn mực và chế độ của kế toán ban
hành.
¾ Trình độ, năng lực của đa số giao dịch viên tuy đã được nâng cao song nguồn
nhân lực còn thiếu, vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của phát triển, Số nhân viên có trình
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 71
độ chuyên môn giỏi nhưng khả năng xử lý các nghiệp vụ phát sinh chưa thật sự nhạy bén
và logic.
¾ SCB có liên kết với 24 ngân hàng về việc phát hành thẻ ATM, nhưng SCB AG
luôn bị khách hàng phàn nàn về việc giao dịch không thành công mà số dư trong tài khoản
bị trừ khi khách hàng thực hiện giao dịch với các máy ATM của các ngân hàng liên kết
với SCB.
3.4.4. Nguyên nhân chủ yếu :
a) Nguyên nhân chủ quan :
Một số mặt tồn tại của SCB AG cần được đánh giá thật đúng ngay từ nội bộ
bên trong để tìm ra nguyên nhân đúng đắn nhất.
- Công nghệ ngân hàng ở SCB AG đã được hiện đại hóa nhưng chưa hoàn
thiện, nên khi thanh toán trên tài khoản khách hàng đôi khi bị gián đoạn làm
ảnh hưởng đến khách hàng. Thêm vào đó, mô hình giao dịch một cửa tại chi
nhánh chưa hoàn thiện nên quy trình mở và sử dụng tiền gửi của khách hàng
tại SCB AG còn phức tạp, tốn kém thời gian, giảm năng suất của bản thân ngân
hàng và tăng chi phí đối với khách hàng gửi tiền.
- Trình độ cán bộ chưa toàn diện mang tính chất chuyên môn hóa cao theo
từng lĩnh vực như: kế toán, ngân quỹ, kế toán tổng hợp,…dẫn đến khi nộp tiền
hay thiếu tiền, khách hàng phải trải qua nhiều công đoạn rất tốn nhiều thời
gian. Bên cạnh đó, có nhiều cán bộ mới tuy có nhiệt tình say mê với công việc,
nhưng còn thiếu kinh nghiệm thực tế, kỹ năng nghiệp vụ còn hạn chế.
- Việc thu thập thông tin diễn biến lãi suất, nhu cầu gửi tiền của cán bộ làm
công tác huy động vốn dân cư còn thụ động. Hầu hết các khách hàng có nhu
cầu mở và sử dụng tài khoản tiền gửi đều tự tìm đến ngân hàng, cán bộ huy
động vốn chưa thật sự tìm hiểu sâu sắc các nhu cầu từng khách hàng cũng như
chưa chủ động lôi cuốn khách hàng về giao dịch tại chi nhánh.
- Công tác tuyên truyền, quảng bá các sản phẩm tiết kiệm mới chủ yếu của
SCB chủ yếu tập trung ở tạp chí chỉ mang tính chất chuyên ngành nên hình ảnh
của ngân hàng TMCP Sài Gòn – chi nhánh AG chưa đến được với toàn người
dân.
b) Nguyên nhân khách quan :
Bên cạnh những nguyên nhân từ SCB AG, nhiều mặt còn tồn tại của SCB
AG một phần là do tác động bên ngoài, hoạt động kinh doanh của SCB AG đặt
trong bối cạnh tranh gay gắt, việc tìm kiếm thị phần nguồn vốn có chi phí thấp
sẽ không phải là dễ dàng.
Ngoài ra, điều kiện kinh tế của tỉnh An Giang chưa phát triển, thu nhập dân
cư nhìn chung còn thấp, chỉ đủ cho chi dùng nên tích lũy chưa nhiều. Vả lại,
người dân ở đây có thói quen dùng tiền mặt để thanh toán nên muốn thay đổi
thói quen này cần trải qua một thời gian dài. Trình độ dân trí còn thấp, hiểu
biết về hoạt động ngân hàng còn ít cũng là một hạn chế lớn cho hoạt động giao
dịch với ngân hàng. Điền hình như việc thực hiện giao dịch với máy ATM
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 72
không thành công, tài khoản khách hàng bị trừ là do phần mềm và đường
truyền máy bị lỗi, khi thực hiện giao dịch máy đã thực hiện bút toán trừ số tiền
vào tài khoản, tiến hành đưa tiền ra khỏi máy thì bị lỗi. Nhưng do khách hàng
không hiểu nguyên nhân này lại phàn nàn với ngân hàng.
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 73
CHƯƠNG 4
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HUY ĐỘNG VỐN TẠI CHI NHÁNH
Qua phân tích tình hình thực tế về công tác huy động vốn của kế toán tại chi nhánh
đã đạt được nhiều thành công, góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, phục vụ
cho công cuộc đổi mới phát triển kinh tế. Mục tiêu của SCB AG trong thời gian tới là tăng
trưởng nguồn vốn huy động thông qua công tác huy động vốn và mở rộng tín dụng.
4.1. Định hướng phát triển của SCB An Giang:
Trong bối cảnh đất nước như hiện nay, đặt ra yêu cầu SCB AG phải luôn nổ lực trong
mọi hoạt động, tích cực phát huy những thành quả đạt được trong những năm qua; thường
xuyên tiếp cận kinh nghiệm của các ngân hàng đại lý – bạn hàng trong và ngoài nước, tạo
bước đột phá mới trong tính ổn định – tăng trưởng vốn huy động từ thị trường I đồng thời
với việc nâng cao tính hiệu quả trong quản trị điều hành sử dụng vốn theo tiêu thức ngân
hàng hiện đại, đi đôi với việc phát triển đa dạng, đa tiện ích các sản phẩm dịch vụ ngân
hàng truyền thống và hiện đại, phấn đấu đến năm 2010 hệ thống công nghệ dịch vụ ngân
hàng SCB nói chung và SCB AG nói riêng ngang tầm với các ngân hàng với các ngân
hàng lớn Việt Nam và khu vực ASEAN.
4.1.1. Các mục tiêu hoạt động kinh doanh trong năm 2009.
Không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức kinh doanh theo hệ thống SCB, lấy hoạt
động kinh doanh ngân hàng thương mại đa năng, bán lẻ làm trọng tâm; đồng thời với việc
đẩy mạnh các hoạt động đầu tư tài chính – thương mại liên doanh góp vốn đảm bảo tối đa
hóa nguồn thu lợi nhuận; cùng với việc từng bước tạo dựng vững chắc các tở chức, công
ty kinh doanh độc lập, trực thuộc theo phương thức đa sở hữu trong mối quan hệ hợp tác
liên kết chiến lược thị trường với các cổ đông và khách hàng chiến lược là tổ chức kinh tế.
4.1.2. Biện pháp thực hiện :
Sự hoàn thiện hoạt động của SCB cần tập trung thực hiện các khâu chính sau :
• Hoàn thiện quy chế quản trị điều hành hệ thống, đảm bảo tuân thủ mọi quy
định của pháp luật về hoạt động kinh doanh tiền tệ, đảm bảo thực hiện nhất
quán, liên tục, trong mối liên kết hợp lý, hợp lệ giữa các chỉ tiêu, chỉ số
hoạt động ngân hàng theo quy định của pháp luật và thông lệ quốc tế.
• Hoàn thiện quy trình, quy tắc xử lý kỹ thuật nghiệp vụ ngân hàng trong
quan hệ phục vụ khách hàng, trên cơ sở hoàn thiện, nâng cấp nhanh chóng
kỹ thuật công nghệ ngân hàng hiện đại áp dụng quan hệ tác nghiệp với
khách hàng, thông qua trình độ tay nghề thành thạo, nghiệp vụ của cán bộ
kế toán vững chắc, xử lý tinh thông thao tác, nghiệp vụ vi tính hóa cao
trong hệ thống SCB. Khâu nào yếu kém, bộ phận hay vị trí nào yếu kém thì
phải có giải pháp đào tạo; ai không đáp ứng được thì kiên quyết thay thế.
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 74
• Hoàn thiện trong chính sách thu hút, giữ vững chân khách hàng. Tích cực
đẩy mạnh các công tác huy động vốn, vận dụng chính sách lãi suất và chính
sách hợp lý, phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Duy trì đối tượng
khách hàng truyền thống.
• Tăng cường số lượng và chất lượng các sản phẩm dịch vụ, tăng tiện ích tối
đa cho các sản phẩm truyền thống. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm
soát mọi hoạt động kinh doanh, đặc biệt là hoạt động tín dụng, tài chính và
kế toán. Thực hiện nghiêm túc công tác chấn chỉnh sau thanh tra, đảm bảo
hoạt động kinh doanh an toàn.
4.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán huy động vốn các tổ
chức cá nhân trong nước tại chi nhánh AG:
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu nghiên cứu thực tế tại phòng Kế Toán ngân
hàng TMCP Sài Gòn – chi nhánh AG, bản thân còn nhiều hạn chế về kiến thức lý luận và
kinh nghiệm thực tiễn trong kế toán huy động vốn. Nhưng căn cứ vào những tồn tại và
khó khăn hiện nay của chi nhánh, căn cứ vào chế độ kế toán ngân hàng của NHNN và Bộ
Tài chính xin đưa ra một vài giải pháp nhằm nâng cao và góp phần hoàn thiện thêm công
tác kế toán huy động vốn tại SCB AG nhằm thực hiện mục tiêu tăng trưởng nguồn vốn,
tăng thu phí, đảm bảo cân đối vốn an toàn hiệu quả, đồng thời nâng cao vị thế của SCB là
hết sức cần thiết. Vì thế việc xây dựng chương trình, giải pháp tăng trưởng công tác huy
động nguồn vốn góp phần mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao hiệu quả kinh doanh của
chi nhánh ngày càng phát triển, góp phần tăng uy tín và lợi thế cạnh tranh của ngân hàng
trên địa bàn tỉnh An Giang là vấn đề cấp bách, dưới đây là một số biện pháp đề xuất nhằm
giúp ngân hàng hoàn thiện tốt hơn trong công tác huy động vốn của mình.
4.2.1. Đưa phần mềm kế toán mới vào hạch toán :
Hiện nay, phần mềm chương trình dùng trong hoạt động của ngân hàng đã lỗi thời,
thường xuyên bị lỗi, tốc độ chậm, làm cho khách hàng phải đợi lâu, do đó cần có kế hoạch
nghiên cứu, triển khai phần mềm mới, ứng dụng công nghệ mới để hoạt động huy động
vốn của ngân hàng ngày càng hiệu quả hơn. Cùng với việc thay đổi công nghệ, ngân hàng
cần phải mở lớp đào tạo, để cán bộ thích nghi với cái mới, tránh làm việc theo lối mòn,
phải thường xuyên cập nhật cái mới. Mở lớp đào tạo cán bộ nhất là GDV về kỹ năng giao
tiếp với khách hàng, kỹ năng nắm bắt tâm lý khách hàng để GDV có thể tư vấn khách
hàng một cách tốt nhất. Có như vậy mới đem lại hiệu quả cao cho ngân hàng, vì chính
GDV là những người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
4.2.2. Lắp đặt thêm máy ATM :
Hiện nay trên địa bàn tỉnh An Giang chỉ có 3 máy ATM của SCB đặt tại chi nhánh,
PGD Mỹ Phước và PGD Châu Đốc, mặc dù SCB đã liên minh với 24 máy ATM của ngân
hàng khác trong nước như VCB, Techcombank, VIB, Incombank….nhưng vẫn gây khó
khăn cho khách hàng khi muốn giao dịch qua thẻ và sử dụng các tiện ích từ thẻ ATM của
SCB. Như tình trạng giao dịch không thành công số dư tài khoản bị trừ. Vì vậy muốn huy
động tốt TGTT, ngân hàng cần đặt thêm nhiều máy ATM nữa tại các địa điểm đông người
như trường Đại học An Giang, Trung tâm giáo dục thường xuyên, các cơ quan, siêu
thị….Tiếp tục tư vấn các đơn vị sử dụng thẻ ATM cho việc chi trả lương của đơn vị mình,
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 75
đưa sản phẩm thẻ của SCB đến với các trường học kể trên nhằm mục đích vừa huy động
được TGTT vừa quảng bá thương hiệu của ngân hàng mình.
4.2.3. Giảm bớt thủ tục khi khách hàng đến tất toán sổ tiết kiệm để việc hạch
toán tất toán và mở lại sổ mới khi khách hàng muốn gửi lại được nhanh chóng.
Khi KH đến SCB AG yêu cầu tất toán sổ TK cũ và mở lại sổ TK thì GDV hạch
toán 2 bút toán và lập Phiếu Chi chi tiền cho KH.
Bút toán 1 : Chi trả vốn gốc và lãi cho KH :
Nợ TK 130.4232.00.100: TGTK VND dưới 12 tháng
Nợ TK 130.4913.00.100: Lãi phải trả cho KH:
Có TK 130.4599.00.900: các khoản chờ thanh toán
Khi chi lãi bằng tiền mặt cho KH thì hạch toán :
Nợ TK 130.4599.00.900: các khoản chờ thanh toán: số tiền lãi phải trả
Có TK 130.1011.00.100: TM tại quỹ
Bút toán 2 : Mở sổ tiết kiệm mới
Nợ TK 130.4599.00.900: các khoản chờ thanh toán : số tiền mở sổ TK
Có TK 130.4232.00.100: TGTK VND dưới 12T : số tiền mở sổ TK
Về mặt giấy tờ thì có thể ghi chép rạch ròi phần tất toán, rồi gửi lại. Nhưng về mặt
hạch toán thì có thể ghi chép sao cho đơn giản và các chứng từ trên là bằng chứng cho bút
toán này. Bởi vì xét về bản chất thì cũng giống trường hợp KH đến rút vốn 1 phần và lãnh
lãi khi đến hạn. Tờ Phiếu Chi đã thể hiện điều đó. Mặt khác việc sử dụng TK 4599 là
không phù hợp lắm, trong khi các nghiệp vụ được xử lý ngay tại thời điểm giao dịch với
KH thì kế toán không cần thiết phải hạch toán vào TK 4599 mà chỉ cần hạch toán 1 bút
toán chi tiền mặt là được :
Nợ TK 130.4232.00.100: TGTK VND dưới 12 tháng: số tiền vốn gốc chi ra
Nợ TK 130.8010.00.330 : Chi phí trả lãi TGTK: tiền lãi chi trả cho KH
Có TK 130.1011.00.100: TM tại quỹ
4.2.4. Phản ánh lãi dự trả hàng kỳ cho KH và việc sử dụng tài khoản cho
từng đối tượng KH :
- Hàng kỳ, vào ngày 25 hàng tháng ngân hàng tính lãi nhập vốn cho mỗi KH có tài
khoản tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn, còn đối với tài khoản là TGTK có kỳ hạn( lĩnh lãi
cuối kỳ ) từ 100 triệu đồng trở xuống thì ngân hàng không tính lãi dự trả cho KH mà chỉ
tính dự chi lãi đối với KH có TKTG lớn hơn 100 triệu ( kể cả kỳ hạn gửi 1 tháng ). Như
thế tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng đã vi phạm nguyên tắc phù hợp trong kế toán;
kế toán viên không ghi nhận các chi phí phát sinh trong kỳ để đối ứng với số tiền gửi của
KH trong cùng kỳ kế toán. Ngân hàng đã không thực hiện tính lãi dự trả cho khách hàng
theo nguyên tắc kế toán dồn tích (hay gọi ngắn lại là Lãi dự chi) mà chỉ tính lãi phải trả
khi KH đến tất toán. Do vậy, nếu KH đến rút vốn trước hạn thì ngân hàng không hoàn
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
nhập lại khoản chi phí đã dự chi lãi trước đó, điều này làm cho chi phí phát sinh trong kỳ
tăng lên sai lệch trọng yếu về các khoản chi phí trong kỳ làm ảnh hưởng đến kết quả
hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán đó. Do đó, kế toán nên tính lãi dự trả cho tất cả các
KH có TKTG kỳ hạn từ 2 tháng trở lên tại SCB AG để đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong
kế toán và phản ánh đúng và chính xác chi phí phát sinh trong kỳ kế toán.
- Ngân hàng nên xem xét lại việc sử dụng tài khoản cho phù hợp với từng đối
tượng KH cụ thể và nên có quy định cụ thể về việc sử dụng TK khi hạch toán cho KH là
cá nhân và các TCTD để việc hạch toán, quản lý, theo dõi các chỉ tiêu dễ dàng hơn. Không
nên lấy TK sử dụng cho các đối tượng là TCTD hạch toán chung cho đối tượng KH là cá
nhân.
4.2.5. Tổ chức lại bộ phận kế toán cho khoa học :
Bộ phận kế toán tại đơn vị đã có sự phân công trách nhiệm cụ thể nhưng vẫn chưa
thật sự khoa học. Một kế toán viên kiêm nhiệm 2, 3 chức vụ, do đó chưa hoàn thành được
nhu cầu công việc được giao theo đúng thời hạn. Quầy giao dịch tại phòng kế toán tổ chức
chưa khoa học, chưa phân công lao động cụ thể cho các GDV khi tiếp xúc với KH, cụ thể
là khi KH đến giao dịch tại quầy không thể biết được GDV nào phụ trách về lĩnh vực gì (
tiền gửi, trả lãi, vay vốn tín dụng, ATM….) nên thường gây trở ngại cho KH khi đến giao
dịch. Vấn đề này làm ảnh hưởng đến phong cách phục vụ của GDV đối với KH. Ngân
hàng nên xem xét và tổ chức lại cụ thể công tác kế toán tại đơn vị. Giải pháp cụ thể là
phân chia ranh giới nhiệm vụ rõ ràng cho từng GDV, và nên có logo, bảng hiệu về nhiệm
vụ và quyền hạn của GDV cho KH biết để tiện cho việc giao dịch.
4.2.6. Tổ chức bộ phận chăm sóc khách hàng :
Chi nhánh nên tổ chức bộ phận chăm sóc khách hàng, tạo cho các KH cảm giác
được tôn trọng mỗi khi đến ngân hàng. Bộ phận này có chức năng hướng dẫn khách hàng
lân đầu đến giao dịch khai báo thông tin, trả lời các thắc mắc của KH, tư vấn, giới thiệu về
các sản phẩm của ngân hàng cho KH, xây dựng văn hóa giao dịch của NHTMCP Sài Gòn.
Nét văn hóa đó thể hiện qua phong cách, thái độ văn minh, lịch sự của đội ngũ nhân viên
bán lẻ, cách trang phục riêng, mang nét đặc trưng của NHTMCP Sài Gòn.
4.2.7. Chính sách giữ chân khách hàng cũ, lôi kéo thêm khách hàng mới :
Trong tình hình hiện nay, các ngân hàng đua nhau tăng lãi suất, đưa ra nhiều
chương trình khuyến mãi nhằm thu hút nhiều khách hàng, do vậy một số khách hàng đã
rút tiền ở SCB và chuyển sang gửi tiền ở các ngân hàng khác. Vì vậy SCB cần tìm hiểu
nguyên nhân khách hàng ngừng giao dịch, rút tiền gửi chuyển sang ngân hàng khác để có
biện pháp thích hợp nhằm khôi phục lại và duy trì quan hệ tốt với khách hàng. Xem xét
ngoài yếu tố lãi suất, còn yếu tố nào khác ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng, làm dao
động khách hàng không. Ngân hàng cần xây dựng chính sách khách hàng hấp dẫn linh
hoạt, ưu tiên cho khách hàng cũ để giữ chân họ, đồng thời phải có những chính sách
khuyến mãi khác nhằm lôi kéo khách hàng mới.
4.2.8. Quảng bá hình ảnh thương hiệu sản phẩm của SCB :
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 76
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 77
Ngân hàng cần có những biện pháp cụ thể để quảng bá hình ảnh thương hiệu nhằm
giúp người dân phân biệt rõ ràng giữa SCB và Sacombank vì đa phần khách hàng còn
nhầm lẫn tên giữa hai ngân hàng này.
Mở rộng mạng lưới hoạt động, thành lập thêm nhiều phòng giao dịch ở các huyện
xã, thu hút tối đa các nguồn vốn nhàn rỗi ở các vùng này…., tận dụng mọi hình thức huy
động hiện có để gia tăng nguồn vốn huy động của ngân hàng.
4.3. Các kiến nghị :
4.3.1. Đối với NHNN và cơ quan hữu quan :
Việc tạo lập môi trường xã hội cũng như môi trường pháp luật ổn định cũng chỉ
nhằm mục đích cuối cùng là tạo sự tin tưởng và nâng cao hiểu biết của người dân đối với
hoạt động ngân hàng. Hay nói cách khác, yếu tố tâm lý, trình độ văn hóa có ảnh hưởng
đến cách thức và tập quán huy động vốn.
Ở nước ta hiện nay, việc huy động vốn của các NHTM bị ảnh hưởng bởi yếu tố
tâm lý của người dân. Đó là thói quen tâm lý giữ tiền tiết kiệm ở nhà và họ cho rằng vẫn
đảm bảo an toàn hơn, có thể sử dụng tiền mặt bất cứ khi nào. Người dân có thói quen sử
dụng tiền mặt trong chi tiêu hàng ngày. Chính vì vậy, tầm hiểu biết về các công cụ thanh
toán hiện đại và ý nghĩa thực tế của các công cụ thanh toán vẫn còn hạn chế ở mỗi người
dân. Để tác động vào tâm lý, thói quen của người dân thì biện pháp tốt nhất về phía Chính
phủ, Nhà nước. Chính phủ và Nhà nước cần có biện pháp tích cực phối hợp với các
NHTM để thu hút được mọi nguồn vốn nhàn rỗi đang được người dân để dành trong nhà.
Làm cho người dân hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của nguồn vốn “ nội lực” đối với thời
hội nhập.
Điều quan trọng trước tiên mà Nhà nước cần làm gì đó là tăng cường các giải pháp
giải quyết công ăn việc làm cho người dân để họ có thu nhập ổn định, sớm tiếp cận với
nền kinh tế phát triển. Một khi đời sống của người dân được nâng cao thì họ sẽ tiếp cận
với các thể thức thanh toán qua ngân hàng, thay đổi tâm lý tiêu dùng tiết kiệm cũ. Từ đó
tạo điều kiện cho NHTM nói chung và SCB AG nói riêng dễ dàng thu hút được nguồn vốn
nhàn rỗi từ mọi tầng lớp dân cư và các tổ chức kinh tế.
4.3.2. Đối với NHTMCP Sài Gòn :
¾ Hiện nay nhu cầu nơi làm việc tại chi nhánh rất cao, cán bộ thì đông mà trụ
sở thì hẹp, không có bãi gửi xe cho nhân viên, mùa mưa nước ngập lên cả chỗ làm việc vì
vậy chi nhánh rất mong Ngân hàng TMCP Sài Gòn xem xét và tạo điều kiện thuận lợi cho
chi nhánh chuẩn bị mọi bước trong đầu tư xây dựng trụ sở mới để cán bộ yên tâm làm
việc.
¾ Công tác báo cáo thống kê rất nhiều mà hiện nay các cán bộ vừa làm
nghiệp vụ chuyên môn vừa làm báo cáo nên không thể hoàn thành đúng thời hạn nhiệm vụ
được giao và độ chính xác chưa cao. Vì vậy, đề nghị NHTMCP Sài Gòn thành lập phòng
chuyên trách làm báo cáo thống kê cho chi nhánh để công tác kế toán tại chi nhánh có hiệu
quả hơn.
¾ Xây dựng chiến lược cụ thể để thu hút vốn từ hộ dân cư. Vì nguồn vốn này
mang tính ổn định từng thời kỳ tạo cho ngân hàng chủ động cân đối vốn đầu tư cho các
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 78
đối tượng thích hợp và ổn định lâu dài. Thực hiện đa dạng hóa các nghiệp vụ để nâng cao
hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ngân hàng, cần có chiến lược phát triển lâu dài
nhằm tạo được ưu thế trong cạnh tranh.
¾ Mở cuộc điều tra, thăm dò ý kiến KH về thái độ phục vụ KH của nhân
viên, về sản phẩm, dịch vụ của ngân hàng…để họ đóng góp ý kiến cho ngân hàng để ngân
hàng rút kinh nghiệm nhằm phát triển hơn. Để công việc này đạt được hiệu quả cần có giải
thưởng cho KH có ý kiến đóng góp hay và mang lại hiệu quả cao hơn cho ngân hàng.
¾ Thành lập tổ Marketing để giới thiệu sản phẩm và những vấn đề có liên
quan. Bên cạnh đó tổ này cũng cần phải thăm dò, nghiên cứu thị trường để báo về chi
nhánh và hội sở, từ đó sẽ làm sơ sở để phòng nghiên cứu sản phẩm hội sở đưa ra sản phẩm
cho phù hợp với địa bàn.
¾ Ngân hàng có thể ký hợp đồng với đài phát thanh – truyền hình, báo chí...
để quảng cáo cho hoạt động, sản phẩm, dịch vụ của ngân hàng. Khai thác tối đa các
phương tiện thông tin đại chúng ở các cấp (tỉnh, huyện, thị, thành, xã, phường, khóm, ấp)
phục vụ cho công tác huy động vốn gắn với quảng bá thương hiệu SCB.
¾ Ngân hàng cần tìm tòi, nghiên cứu và thay thế các phần mềm mới cao hơn,
tiện ích hơn, khắc phục được các hạn chế của phần mềm cũ nhằm tiết kiệm thời gian và
chi phí của ngân hàng cũng như của khách hàng.
¾ Mở rộng mạng lưới phòng giao dịch trên địa bàn nhằm tiết kiệm thời gian
tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch ở những nơi dân cư sống tập trung có điều kiện sản
xuất kinh doanh. Thành lập tổ lưu động để đi huy động vốn và cho vay ở những vùng
nông thôn nhằm khai thác hết tiềm lực hiện có và tạo điều kiện cho khách hàng trong quan
hệ giao dịch tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại. Cần mở rộng và gia tăng các hình thức
dịch vụ tiện ích như là: nhận tiền gởi và trả tiền tận nhà, hoặc qua điện thoại để có thể đáp
ứng khách hàng cao tuổi hoặc những khách hàng muốn tránh rủi ro khi mang tiền đi trên
đường.
¾ Ngân hàng phải thường xuyên quan tâm công tác đào tạo nhằm tạo một đội
ngũ nhân viên có trình độ cao, và có thái độ làm việc tích cực. Bên cạnh đó ngân hàng nên
bố trí cán bộ phù hợp với trình độ năng lực và có chính sách khen thưởng kịp thời đối với
những cá nhân đạt chỉ tiêu, thành tích trong hoạt động, động viên khuyến khích những cá
nhân chưa đạt và nghiêm khắc kỷ luật, bài trừ những cá nhân lệch lạc, gây ảnh hưởng xấu
hay làm hại đến ngân hàng. Thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn chuyên môn cho các
cán bộ viên chức trong ngân hàng để họ có thể hiểu hơn về nghiệp vụ huy động vốn và các
nghiệp vụ có liên quan, đồng thời nên mở nhiều lớp học bồi dưỡng cho nhân viên để ngày
càng trẻ hóa đội ngũ cán bộ.
Ngoài những đề xuất nêu trên chi nhánh nên tiếp tục duy trì công tác tổ chức Hội
Nghị khách hàng hàng năm để giới thiệu những dịch vụ của mình. Từ đó, giúp khách hàng
nắm bắt được nội dung, kế hoạch hoạt động mới của ngân hàng, đồng thời qua đó chi
nhánh cũng nắm bắt được tâm tư nguyện vọng của khách hàng kịp thời sửa đổi để phục vụ
tốt hơn.
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 79
Cần phối hợp chặt chẽ với các ngành, các cấp, các cơ sở địa phương để vừa tiếp
cận tìm hiểu khách hàng để đầu tư vừa khai thác huy động vốn. Mở rộng khách hàng
nhiều hơn nữa nhất là những khách hàng là chủ sản xuất kinh doanh mua bán lớn.
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 80
KẾT LUẬN
Để duy trì sự tăng trưởng ổn định cho nguồn vốn huy động trong hoạt động kinh
doanh tiền tệ của ngân hàng, nghiệp vụ của công tác kế toán huy động vốn đối với thành
phần kinh tế tổ chức cá nhân trong nước tuy có một số nghiệp vụ còn chưa phù hợp với
nguyên tắc kế toán và công văn 8659 của NHNN ban hành về việc hạch toán dự chi trả lãi
hàng kỳ thì tương đối có sự phù hợp với chuẩn mực và chế độ hạch toán trong hệ thống
ngân hàng theo quy định của Bộ Tài Chính và NHNN ban hành và đã làm ngày càng tăng
nguồn vốn huy động của ngân hàng SCB nói chung và SCB AG nói riêng.
Nghiệp vụ kế toán huy động các tổ chức cá nhân trong nước của NH TMCP Sài
Gòn – chi nhánh AG đã quản lí chặt chẽ nguồn tiền vốn của ngân hàng và khách hàng đến
giao dịch góp phần thực hiện tốt chế độ kế toán – tài chính trong công tác sử dụng vốn.
Ngân hàng TMCP Sài Gòn – chi nhánh AG trong giai đoạn hiện nay đã phục vụ
đầy đủ, kịp thời và có hiệu quả nguồn vốn huy động, tạo môi trường thuận lợi cho hoạt
động sử dụng vốn của chi nhánh.
Kế toán huy động nói chung, kế toán huy động các tổ chức kinh tế cá nhân trong
nước nói riêng đều hướng đến mục đích đảm bảo an toàn nguồn vốn của Ngân hàng và
giúp Ngân hàng ngày một phát triển hơn. Nâng cao hiệu quả kế toán huy động thành phần
kinh tế tổ chức cá nhân trong nước để từ đó nâng cao chất lượng huy động của ngân hàng.
Từ lý thuyết đến sự vận dụng thực tế để phù hợp với tình hình kinh tế trên địa bàn
và tình hình hoạt động kinh doanh của mình, NH TMCP Sài Gòn đã đổi mới các nghiệp
vụ trong đó công tác kế toán huy động tổ chức kinh tế cá nhân cùng với các nghiệp vụ huy
động từ đồng vốn của khách hàng đến ngân hàng. Đồng thời tạo dựng lòng tin từ khách
hàng.
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 81
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế Toán Ngân Hàng
( Tác giả : TS. Trương Thị Hồng – Giảng viên Trường Đại học Kinh Tế TP.HCM )
2. Nghiệp Vụ Ngân Hàng
( TS. Nguyễn Minh Kiều – Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM )
3. Chế độ hạch toán kế toán và sử dụng thông tin trong hệ thống Ngân hàng
(Trung tâm đào tạo và nghiên cứu khoa học ngân hàng 2006 )
4. Các Tài Liệu tại phòng kế toán SCB AG.
5. Các báo cáo thường niên, báo cáo bạch của SCB 2007-2008.
6. Tham khảo tài liệu các trang web : www.scb.com.vn ; www.ketoan.com.vn; …
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 82
PHỤ LỤC :
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 8659 /NHNN-KTTC Hà nội, ngày 10 tháng 10 năm 2006
V/v hướng dẫn thực hiện nguyên
tắc hạch toán “cơ sở dồn tích”
Kính gửi: - Sở Giao dịch
- Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh, thành phố
Triển khai thực hiện Nghị định số 07/2006/NĐ-CP ngày 10/01/2006 của Chính
phủ về chế độ tài chính của Ngân hàng Nhà nước và Thông tư số 35/2006/TT-BTC
ngày 20/4/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2006/NĐ-CP,
ngày 10/10/2006 Thống đốc NHNN đã ban hành công văn số 8659/NHNN-KTTC
hướng dẫn các đơn vị NHNN thực hiện nguyên tắc “kế toán cơ sở dồn tích”.
Theo đó, nội dung thực hiện nguyên tắc “kế toán cơ sở dồn tích” bao gồm:
- Các khoản thu nhập, chi phí được hạch toán vào các tài khoản thu nhập, chi phí
thích hợp tại thời điểm khoản thu nhập, chi phí phát sinh mà không phụ thuộc vào thời
điểm hạch toán, các khoản thu nhập, chi phí này đã được thanh toán hay chưa.
- Các khoản thu nhập đã thu trước của nhiều kỳ hoặc các khoản chi phí đã chi
trước cho nhiều kỳ thì phải thực hiện phân bổ dần vào các kỳ kế toán tương ứng.
- Cơ sở để tính lãi phải thu, lãi phải trả dồn tích hoặc lãi phân bổ, chi phí phân bổ
trong kỳ được cụ thể hoá cho từng loại nghiệp vụ thích hợp, đảm bảo nội dung kinh tế của
nghiệp vụ, quán triệt nguyên tắc “cơ sở dồn tích” đồng thời với quán triệt các nguyên tắc
thận trọng, phù hợp.
Các khoản thu nhập phải thực hiện nguyên tắc hạch toán dồn tích gồm: Thu lãi tiền
gửi, thu lãi cho vay đối với những khoản cho vay trong hạn (đủ tiêu chuẩn, lành mạnh),
thu lãi đầu tư chứng khoán và các khoản thu khác nếu có đủ bằng chứng xác định thời
điểm phát sinh khoản thu, đồng thời thời điểm phát sinh khoản thu và thời điểm thực tế
thu là khác nhau.
Các khoản chi phí phải thực hiện nguyên tắc hạch toán dồn tích gồm: Chi trả lãi
tiền gửi, chi trả lãi đi vay, chi lãi tín phiếu, trái phiếu do NHNN phát hành, các khoản chi
phí in, đúc tiền và các khoản chi khác nếu có đủ bằng chứng xác định thời điểm phát sinh
khoản chi, đồng thời thời điểm phát sinh khoản chi và thời điểm thực tế chi là khác nhau.
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 83
Các khoản thu nhập, chi phí ngoài các khoản trên và một số khoản chi được quy
định cụ thể theo chế độ hiện hành được hạch toán vào tài khoản thu nhập, chi phí thích
hợp trên cơ sở chứng từ hợp pháp, hợp lệ đã được chấp nhận thanh toán, tại thời điểm thực
thu, thực chi.
Để tổ chức thực hiện nguyên tắc hạch toán “cơ sở dồn tích”, Thống đốc Ngân hàng
Nhà nước giao Cục Công nghệ tin học Ngân hàng chịu trách nhiệm cung cấp phần mềm
tin học phục vụ cho việc hạch toán dồn tích tại các đơn vị NHNN; Giao Vụ Kế toán – Tài
chính chịu trách nhiệm hướng dẫn cụ thể về mua bán, đầu tư chứng khoán, các nghiệp vụ
mua bán ngoại tệ thuộc dự trữ ngoại hối Nhà nước, hướng dẫn mẫu chứng từ cho các
nghiệp vụ hạch toán theo nguyên tắc dồn tích; Đồng thời, các đơn vị NHNN thực hiện
nguyến tắc kế toán dồn tích theo đúng các hướng dẫn tại công văn này.
TL.THỐNG ĐỐC
KT.VỤ TRƯỞNG VỤ TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
PHÓ VỤ TRƯỞNG
Nơi nhận:
- Như đề gửi;
- PTĐ Đặng Thanh Bình (để b/c); ( Đã ký)
- Cục Công nghệ tin học (để p/hợp);
- Vụ Kiểm toán nội bộ (để biết);
- Lưu VP, TCKT2 (4 bản).
Nguyễn Thị Thanh Hương
( Nguồn từ : www.google.com.vn )
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 84
Trích HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG
THEO QĐ SỐ 29/2006/QĐ-NHNN NGÀY 10/7/2006
LOẠI 1 : VỐN KHẢ DỤNG VÀ CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ
10 Tiền mặt, chứng từ có giá trị ngoại tệ, kim loại quý đá quý.
101 Tiền mặt bằng đồng Việt Nam
1011 Tiền mặt tại đơn vị
1012 Tiền mặt tại đơn vị hạch toán báo sổ
1013 Tiền mặt không đủ tiêu chuẩn lưu thông chờ xử lý
1014 Tiền mặt tại máy ATM
1019 Tiền mặt đang vận chuyển
102 Tiền mặt ngoại tệ
1031 Ngoại tệ tại đơn vị
1032 Ngoại tệ tại đơn vị hạch toán báo sổ
1033 Ngoại tệ gửi đi nhờ tiêu thụ
1039 Ngoại tệ đang vận chuyển
11 Tiền gửi Ngân hàng Nhà nước
111 Tiền gửi tại NHNN bằng đồng Việt Nam
1111 Tiền gửi phong tỏa
1112 Tiền gửi thanh toán
1116 Tiền ký quỹ bảo lãnh
112 Tiền gửi tại NHNN bằng ngoại tệ
1121 Tiền gửi phong tỏa
1122 Tiền gửi thanh toán
1126 Tiền ký quỹ bảo lãnh
LOẠI 4 : CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ
40 Các khoản nợ Chính phủ và NHNN
401 Tiền gửi của Kho bạc Nhà nước bằng đồng Việt Nam
402 Tiền gửi của Kho bạc Nhà nước bằng ngoại tệ
403 Vay NHNN bằng đồng Việt Nam
41 Các khoản nợ các Tổ chức tín dụng khác
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 85
411 Tiền gửi của các TCTD trong nước bằng đồng VN
4111 Tiền gửi không kỳ hạn
4112 Tiền gửi có kỳ hạn
42 Tiền gửi của khách hàng
421 Tiền gửi của khách hàng trong nước bằng đồng Việt Nam
4211 Tiền gửi không kỳ hạn
4212 Tiền gửi có kỳ hạn
4214 Tiền gửi vốn chuyên dùng
422 Tiền gửi của khách hàng trong nước bằng ngoại tệ
4221 Tiền gửi không kỳ hạn
4222 Tiền gửi có kỳ hạn
4224 Tiền gửi vốn chuyên dùng
423 Tiền gửi tiết kiệm bằng đồng Việt Nam
4231 Tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn
4232 Tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
4238 Tiền gửi tiết kiệm khác
424 Tiền gửi tiết kiệm bằng ngoại tệ và vàng
425 Tiền gửi của khách hàng nước ngoài bằng đồng Việt Nam
426 Tiền gửi của khách hàng nước ngoài bằng ngoại tệ
427 Tiền ký quỹ bằng đồng Việt Nam
428 Tiền ký quỹ bằng ngoại tệ
43 Tổ chức tín dụng phát hành giấy tờ có giá
431 Mệnh giá giấy tờ có giá bằng đồng Việt Nam
432 Chiết khấu giấy tờ có giá bằng đồng Việt Nam
433 Phụ trội giấy tờ có giá bằng đồng Việt Nam
45 Các khoản phải trả cho bên ngoài
451 Các khoản phải về XDCB, mua sắm TSCĐ
452 Tiền giữ hộ và đợi thanh toán
4521 Tiền giữ hộ và đợi thanh toán
4523 Thanh toán với khách hàng về tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông
chờ xử lý
453 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 86
4531 Thuế giá trị gia tăng phải nộp
4534 Thuế thu nhập doanh nghiệp
4535 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
4538 Các loại thuế khác
4539 Các khoản phải nộp khác
454 Chuyển tiền phải trả bằng đồng Việt Nam
459 Các khoản chờ thanh toán khác
4599 Các khoản chờ thanh toán khác
49 Lãi và phí phải trả
491 Lãi phải trả cho tiền gửi
4911 Lãi phải trả cho tiền gửi bằng đồng Việt Nam
4913 Lãi phải trả cho tiền gửi tiết kiệm bằng đồng Việt Nam
LOẠI 5 : HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN
50 Thanh toán giữa các Tổ chức tín dụng
501 Thanh toán bù trừ giữa các Ngân hàng
5011 Thanh toán bù trừ của Ngân hàng chủ trì
5012 Thanh toán bù trừ của Ngân hàng thành viên
502 Thu chi hộ giữa các Tổ chức tín dụng
509 Thanh toán khác giữa các Tổ chức tín dụng
51 Thanh toán chuyển tiền
511 Chuyển tiền năm nay của đơn vị chuyển tiền
512 Chuyển tiền năm trước của đơn vị chuyển tiền
519 Thanh toán khác giữa các đơn vị trong từng Ngân hàng
5191 Điều chuyển vốn
5192 Thu chi hộ
5199 Thanh toán khác
LOẠI 7 : THU NHẬP
70 Thu nhập từ hoạt động tín dụng
701 Thu lãi tiền gửi
702 Thu lãi cho vay
71 Thu nhập phí từ hoạt động dịch vụ
711 Thu từ dịch vụ thanh toán
Kế toán huy động vốn các tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân Hàng TMCP Sài Gòn –
Chi nhánh AG
SVTH : Lầu Thị Thùy Linh 87
719 Thu khác
LOẠI 8 : CHI PHÍ
80 Chi phí hoạt động tín dụng
801 Trả lãi tiền gửi
802 Trả lãi phát hành giấy tờ có giá
809 Chi phí khác
89 Chi phí khác
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Kế toán huy động vốn tiền gửi của các tổ chức cá nhân trong nước và các giải pháp tăng cường công tác huy động vốn tại Ngân hàng thương mại cổ phần Sà.pdf