Đề tài Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá tại công ty thực phẩm và dịch vụ tổng hợp

Chương I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THỰC PHẨM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP 1.1 Tổng quan về công ty Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp: 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 1.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty: - Tên công ty: Công ty Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp. - Tên giao dịch quốc tế: GENECOFOV (General Company of Food and Service). - Trụ sở chính: 64 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 7, Quận 3, Tp HCM. - Điện thoại: 9.325.366 - Fax: 9.325.428 - Telex: 811420 GENECO.VT - Email: gencofov@hcm.fpt.vn - Hình thức sở hữu: Doanh nghiệp nhà nước. - Số tài khoản: 710 A00239 tại sở giao dịch II Ngân hàng Công Thuơng Việt Nam. Công ty Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc sự quản lý của Bộ Thương Mại, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mà nhà nước cho phép. 1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Thành lập từ năm 1957, công ty Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp là tên gọi hiện nay, nhưng trước đây công ty đã trải qua nhiều giai đoạn tách lập với nhiều tên gọi khác nhau: - Ngày đầu thành lập, công ty có tên là Cục Thực Phẩm hoạt độâng ở miền Bắc. Do hoàn cảnh chiến tranh nên chức năng chủ yếu lúc này của công ty là sản xuất, chăn nuôi, kinh doanh lương thực - thực phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Tháng 5 năm 1970 Cục Thực Phẩm được tách thành hai bộ phận: Cục Thực Phẩm Công Nghệ và Cục Thực Phẩm Tươi Sống. - Năm 1971, Cục Thực Phẩm Công Nghệ đổi tên thành công ty Thực Phẩm Công Nghệ, đồng thời có thêm nhiều chi nhánh như: Công ty Thuỷ Sản, công ty Muối .Còn Cục Thực Phẩm Tươi Sống thì đổi tên thành Công ty Thực Phẩm. - Năm 1987, Công ty thực phẩm Công Nghệvà công ty Thực Phẩm đổi tên thành Tổng công ty Thực phẩm Công Nghệ và Tổng công ty Thực Phẩm . - Ngày 10 tháng 12 năm 1987, căn cứ theo quyết định số 25/NT-QĐ1 của Bộ Nội Thương hợp nhất Tổng công ty Thực Phẩm Công Nghệ với công ty Bánh Kẹo Hữu Nghị thành Tổng công ty Thực Phẩm, có nhieệm vụ quản lý các đơn vị kinh doanh trực thuộâc từ Bắc đến Nam. - Ngày 13 tháng 8 năm 1996, theo quyết định số 698/TM-TCCB của Bộ Thương Mại và đăng ký kinh doanh số 103351 ngày 15/02/1996 tại sở kế hoạch đầu tư Tp. HCM, Công ty Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp được thành lập trên cơ sở tổ chức lại văn phòng Tổng công ty Thực Phẩm tại Thành Phố Hồ Chí Minh và một số đơn vị trực thuộc Tổng công ty Thực Phẩm theo chủ trương của Nhà Nước, Bộ Thương Mại về việc sắp xếp, đổi mới, nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp Nhà Nước: ã Văn phòng Tổng công ty Thực phẩm cũ ã Công ty Thực Phẩm Nam Trung Bộ ã Công ty Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm và Dịch Vụ ã Một số đơn vị trực thuộc: công ty Thực Phẩm Miền Nam, Tổng Kho Thực Phẩm Nội Thương, Xí nghiệp Đông Lạnh An Phú - Tháng 11 năm 1996 Bộ Thương Mại xác nhập thêm công ty Thực phẩm Quy Nhơn vào công ty Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp. - Từ năm 1996 đến nay phạm vi hoạt động của công ty đã được mở rộng hơn trước với nhiều đơn vị trực thuộc: Các đơn vị hạch toán đầy đủ: - Chi nhánh Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp Hà Nội, có trụ sở tại 212 Trần Quang Khải, Thủ đô Hà Nội. - Chi nhánh Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp Nha Trang, có trụ sở tại Thành Phố Nha Trang. - Xí nghiệp Đông Lạnh Thực Phẩm Quy Nhơn, có trụ sở tại 33A Quang Trung, Tp Quy Nhơn. - Trung Tâm Thương Mại Khách Sạn và Dịch Vụ Du Lịch, có trụ sở tại số 155A Bùi Viện, Quận I, Tp.HCM. - Công ty Thực Phẩm Thương Mại và Dịch vụ Tổng Hợp tại số 64 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 7,Quận 3,Tp.HCM.  Các đơn vị hạch toán báo sổ: - Trung tâm kinh doanh Rượu Bia – Nước Giải Khát số 01 Xa lộ Hà Nội, Phường An Phú, Quận 2, Tp.HCM. - Tổng kho Thực Phẩm, Quận 2, Tp.HCM. - Trung tâm kinh doanh Chế Biến Nông Sản Toàn Thắng, 288/4 khu phố 2, An Lạc, Bình Chánh (Cửa hàng Thực Phẩm Tổng Hợp tại số 141 Bình Tây, Quận 6, Tp.HCM). - Trung tâm Nông Sản Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp Đông Nam Bộ – 109 đường 30/4, phường 2, thị xã Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh. - Cửa hàng Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp Hoa Hồng tại số 195 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 3, Tp.HCM. - Cửa hàng Thực Phẩm I12 - I13 tại Trung tâm Thương Mại Lý Thường Kiệt, Tp.HCM. - Cửa hàng Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp tại số 4 Vạn Tường, Quận 5, Tp.HCM. - Cửa hàng Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp tại số 242, Trần Hưng Đạo, Quận I, Tp.HCM. - Cửa hàng Thực Phẩm Tổng Hợp, tại số 64 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 7, Quận 3, Tp.HCM. - Nhà hàng Đêm Sài Gòn – 26 Nguyễn Thị Nghĩa, Quận I, Tp.HCM. - Nhà hàng 67 Sương Nguyệt Aùnh, Quận I, Tp. HCM. Trong những năm đầu năm, công ty chưa có thị trường tiêu thụ trong nước và chưa có thị trường xuất nhập khẩu ổn định, đủ lớn, bạn hàng mua bán ít. Các đơn vị cơ sở còn tư tưởng “trông chờ” công ty, “trông chờ” Bộ. Đơn vị nào may mắn có kho, bãi, nhà xưởng, mặt bằng thì cho thuê, chưa mạnh dạn trực tiếp khai thác kinh doanh, chưa mạnh dạn liên kết – liên doanh, hợp tác đầu tư với các thành phần kinh tế để mở rộng kinh doanh. Giai đoạn đầu, công ty một mặt phải củng cố tổ chức, đội ngũ cán bộ, khai thác lợi thế kho – bãi – mặt bằng sẵn có để cho thuê, thực hành tiết kiệm, tạm thời đảm bảo đời sống tối thiểu cho cán bộ, công nhân viên, thanh lý những tài sản không sử dụng hoặc trước đó đầu tư không hiệu quả để trả nợ ngân hàng, làm lành mạnh tài chính. Mặt khác phát huy tinh thần dân chủ, thực hiện đoàn kết, động viên toàn thể cán bộ, công nhân viên, các đơn vị cơ sở tự chủ, sáng tạo trong kinh doanh, thực hiện chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân, phân cấp và từng bước quy chế hoá quá trình quản trị kinh doanh của công ty. Tháng 8/1997, Giám Đốc và Chủ tịch công đoàn công ty đã xây dựng và ký kết thoả ước lao động tập thể, hàng năm tại Đại hội Đại biểu công nhân viên chức có xem xét, sửa đổi, bổ sung vả cứ hai năm thì xây dựng và ban hành thoả ước mới. Đến nay, nội dung Thoả ước lao động tập thể có nhiều điều tiến bộ, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cán bộ, công nhân viên. Trong những năm gần đây, doanh thu của công ty ngày càng tăng và ngày càng có nhiều khách hàng mua bán trong và ngoài nước. Qua 8 năm hoạt động (1997 – 2004), công ty Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp đã “trụ” lại đươc và đang từng bước phát triển. 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: 1.1.2.1 Chức năng: Theo quyết định số 773/TM – TCCB ngày 09/09/1996, công ty Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp là một doanh nghiệp Nhà Nước có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Nhà Nước, được sử dụng con dấu riêng theo thể thức Nhà Nước quy định, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập và chịu sự quản lý của Bộ Thương Mại.  Công ty có các chức năng sau: - Kinh doanh các mặt hàng thực phẩm công nghệ: đường, sữa, rượu, bia, nước giải khát - Kinh doanh các mặt hàng thực phẩm tươi sống, nông sản như: đậu các loại, hạt tiêu, hạt điều, rau củ quả . - Cao su, thuỷ hải sản, các mặt hàng tiêu dùng, vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận chuyển thực phẩm . - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống. - Tổ chức gia công, chế biến các mặt hàng thực phẩm, nông sản, thuỷ sản, bia, rượu, bánh kẹo, đường, sữa . - Trực tiếp xuất nhập khẩu các mặt hàng trong phạm vi kinh doanh của công ty, do liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức trong và ngoài nước sản xuất ra. - Làm đại lý mua bán, kinh doanh kho bãi. - Nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng trong phạm vi cho phép của Nhà Nước. 1.1.2.2 Nhiệm vụ:  Công ty có các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật hiện hành và theo hướng dẫn cua Bộ Thương Mại về thực hiện mục đích và nội dung sản xuất kinh doanh của Công ty. - Quản lý và sử dụng vốn của Công ty theo đúng chế độ chính sách nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo tự trang trải về tài chính, thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ với Nhà Nước, chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nước cũng như các quy định của Bộ Thương Mại. - Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. - Sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách Nhà Nước, luôn chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cán bộ công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên, - Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu trong và ngoài nước để xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các phương án sản xuất kinh doanh. Tổ chức lực lượng hàng hoá đa dạng về cơ cấu mặt hàng, phong phú về chủng loại, chất lượng cao, mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng trong và ngoài nước. 1.1.2.3 Quyền hạn: Công ty Thực Phẩm và Dịch Vụ Tổng Hợp là một doanh nghiệp Nhà Nước, vì vậy khi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ được quy định trong luật doanh nghiệp Nhà Nước và các văn bản dưới luật, cụ thể gồm các quyền sau: - Được chủ động đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước. - Được vay vốn tại các Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam, được huy động các nguồn vốn trong và ngoài nước để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng các chính sách pháp luật hiện hành của Nhà Nước. - Được chủ động trong việc sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nguyên tắc bảo tồn và phát triển vốn. - Được quyết định trong việc tổ chức bộ máy quản lý và mạng lưới sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao, lựa chọn thị trường, quyền quyết định giá cả, lao động - Được quyền tham gia các hội chợ quảng cáo, triển lãm hàng hoá trong và ngoài nước. - Được quyền chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp, ký cược, ký quỹ, cầm cố các tài sản thuộâc quyền quản lý của Công ty nhưng phải tuân thủ theo nguyên tắc bảo tồn và phát triển. Quyền này bị giới hạn đối với các thiết bị, nhà xưởng quan trọng, có giá trị lớn, tức phải được sự đồng ý hay cho phép của Bộ Thương Mại. - Được khiếu nại, tố tụng trước cơ quan pháp luật Nhà Nước đối với các tổ chức cá nhân vi phạm các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã ký kết, vi phạm chế độ quản lý kinh tế và tài chính của Nhà Nước làm thiệt hại tài sản, hàng hoá của Công ty. - Được hưởng chế độ trợ cấp, trợ giá khi bị thiệt hại không đủ bù đắp chi phí, do thiên tai, lạm phát. 1.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty: 1.2.1 Các phòng ban và chức năng: Ban điều hành Công ty bao gồm:  Đứng đầu là giám đốc: Giám đốc Công ty do Bộ Thương Mại bổ nhiệm, bãi nhiệm, là người đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty, chịu sự giám sát, quản lý của Bộ Thương Mại, chịu trách nhiệm trước cấp trên chủ quản và pháp luật Nhà Nước hiện hành.  Dưới Giám đốc là Phó Giám đốc: Phó Giám đốc là người trợ giúp đắc lực, tham mưu cho Giám đốc, trực tiếp quản lý công tác tổ chức trong nội bộ Công ty, hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao, được quyền thay mặt Giám đốc giải quyết, điều hành việc kinh doanh trong phạm vi cho phép khi Giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước Giám đốc.  Các đơn vị hạch toán đầy đủ: Ở các đơn vị hạch toán đầy đủ, tổ chức kế toán riêng để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình, được Công ty uỷ nhiệm mở tài khoản riêng tại Ngân hàng, tuy nhiên phần thuế thu nhâïp doanh nghiệp, phân phối lợi nhuận phải thông qua Công ty, định kỳ các đơn vị trực thuộc này gởi báo cáo quyết toán về Công ty.  Các đơn vị hạch toán báo sổ: Ở các đơn vị kế toán báo sổ, nhân viên kế toán có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và sử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gởi các chứng từ về phòng kế toán Công ty.  Các phòng ban: Công ty có 4 phòng ban, mỗi phòng ban điều có chức năng riêng biệt, luôn có mối quan hệ hỗ tương với mục đích phục vụ cho công tác quản lý, điều hành cho Công ty một cách khoa học, hiệu quả. ã Phòng tổ chức hành chính thanh tra: - Là cầu nối giữa các phòng ban, thực hiện công tác về chức năng hành chính như: giao nhận, lưu trữ, quản ký hồ sơ, công văn tài liệu và các con dấu của công ty. Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành các chính sách, pháp luật của Nhà Nước trong lĩnh vực thương mại từ văn phòng công ty đến các đơn vị trực thuộc. Tăng cường kiểm tra giải quyết kịp thời các việc có liên quan đến Công ty như khiếu nại, kiện cáo. - Thực hiện các công tác quản lý nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, đề bạc, điều động, bố trí . Ngoài ra còn thực hiện chức năng đánh máy, soạn thaỏ văn bản, điều xe, tiềp khách, tổ chức hội họp . ã Phòng kinh doanh Xuất Nhập Khẩu: - Nắêm bắt, nghiên cứu những biến động của thị trường để có biện pháp, phương thức kinh doanh phù hợp mang lại hiệu quả cao nhất, tham mưu cho ban giám đốc trong việc hạch định và thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh hàng hoá, nhập khẩu và nội thương của toàn Công ty. - Hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phân tích các hoạt động kinh tế. - Lập kế hoạch mua bán, đặc biệt khai thác các mặt hàng nhập khẩu, mở rộng kinh doanh của Công ty bằng cách tìm phương hướng, đẩy mạnh việc xuất khẩu những mặt hàng đang kinh doanh và đã ổn định, mở rộng thị trường trong nước và nâng cao khả năng của tổ tiếp thị. ã Phòng đầu tư Xuất Nhập Khẩu: - Tìm kiếm, khai thác thị trường nước ngoài, các cơ hội đầu tư, hợp tác nước ngoài . - Tiến hành các phương án đầu tư chế biến hàng xuất khẩu, tiến tới xuất khẩu các mặt hàng do đơn vị nước ngoài có nhu cầu, tìm nguồn hàng mới để tăng kinh ngạch cho Công ty. ã Phòng tài chính kế toán: - Ghi chép và phản ảnh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối tài khoản, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo kế toán hiện thời theo chế độ quy định hiện hành giúp đỡ và hướng dẫn các đơn vị, các phòng ban thực hiện tốt các chế độ, chính sách về kế toán, thuế - Xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý vả theo dõi tình hình tài chính toàn Công ty, quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, thanh toán công nợ, nộp thuế và các khoản nộp khác vào Ngân sách Nhà Nước.  Tổng số cán bộ, công nhân viên của toàn Công ty: 477 (người), trong đó: + Lao động dài hạn: 222 người (lao động thường xuyên) + Lao động ngắn hạn: 255 người (từ 1 năm trở xuống) + Nam: 290 người + Nữ: 187 người  Văn phòng Công ty co 40 người (28 nam, 12 nữ)

43 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2510 | Lượt tải: 3

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá tại công ty thực phẩm và dịch vụ tổng hợp, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

giaù haøng baùn Ngoaøi ra, Coâng ty coøn söû duïng caùc taøi khoaûn lieân quan nhö: TK 111, TK 112, TK 641, TK 136, TK 141, TK 512… Ñeå tieän theo doõi coâng nôï phaûi thu khaùch haøng vaø doanh thu, keá toaùn haøng hoaù coâng nôï chæ söû duïng taøi khoaûn 131 ñeå ghi nhaän taát caû caùc khoaûn khaùch haøng traû tieàn haøng, cho duø khaùch haøng traû tieàn maët ngay. Do ñoù taøi khoaûn naøy phaûn aûnh toaøn boä doanh thu baùn haøng taïi Coâng ty. Phöông phaùp haïch toaùn: Haïch toaùn chi tieát: Taïi cöûa haøng: Keá toaùn cöûa haøng caên cöù vaøo chöùng töø goác ghi vaøo soå chi tieát haøng baùn. Soå naøy ñöôïc môû theo doõi chi tieát haøng nhaäp, xuaát vaø haïch toaùn caùc nghieäp vuï, coâng vieäc naøy ñöôïc ghi haøng ngaøy. Cuoái thaùng laäp baûng keâ TK131, TK136, baûng caân ñoái haøng hoaù noäp leân keá toaùn haøng hoaù – coâng nôï. Taïi coâng ty: - Soå chi tieát TK131: Ñöôïc môû chi tieát cho töøng khaùch haøng, ghi haøng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø goác. Soå toång hôïp TK 131: Laäp vaøo cuoái moãi quyù, caên cöù vaøo soå chi tieát TK 131, baûng keâ TK 131 cuûa cöûa haøng, toång kho. Moãi khaùch haøng ñöôïc phaûn aûnh treân moät doøng. Soå chi tieát TK 136: Ñöôïc môû ñeå theo doõi caùc khoaûn Coâng ty giao xuoáng cho caùc ñôn vò tröïc thuoäc, sau ñoù noäp leân cho Coâng ty. Soå naøy môû cho töøng ñôn vò tröïc thuoäc. Soå toång hôïp TK 136: Laäp vaøo cuoái quyù, soá lieäu caên cöù vaøo soå chi tieát TK 136 vaø baûng keâ TK136 cuûa caùc cöûa haøng vaø toång kho. Cuoái quyù keá toaùn haøng hoaù – coâng nôï laäp tôø keâ chi tieát TK131, TK136 vaø tôø keâ chi tieát soá dö TK 131, TK 136 noäp leân cho keá toaùn toång hôïp. Haïch toaùn toång hôïp: Taïi cöûa haøng: Taïi toång kho: Taïi coâng ty: Caùc nghieäp vuï cuï theå phaùt sinh taïi Coâng ty: Tröôøng hôïp baùn buoân haøng hoùa qua kho: Theo phöông thöùc naøy haøng hoùa mua vaøo seõ ñöôïc nhaäp kho doanh nghieäp roài môùi xuaát baùn. Tröôøng hôïp nhaän haøng tröïc tieáp taïi kho ngöôøi baùn: Keá toaùn ghi soå: + Phaûn aûnh trò giaù mua haøng xuaát baùn Nôï TK632: Giaù voán haøng baùn Coù TK 156(1561): Giaù mua haøng hoùa + Phaûn aûnh doanh thu cuûa haøng ñaõ xaùc ñònh baùn ra Nôï TK111,112,131: Toång giaù thanh toaùn Coù TK 511(5111): Doanh thu theo giaù chöa coù thueá GTGT Coù TK 333(33311): Thueá GTGT ñaàu ra Ví du : Ngaøy 30/01/2005 Coâng ty laäp hoaù ñôn GTGT soá 0000367 baùn cho cöûa haøng I12- I13 Trung Taâm Thöông Maïi Quaân 10, 100.000 kg ñöôøng RS nöôùc trong Taây Ninh vôùi giaù baùn chöa coù thueá: 3904,8 ñoàng/kg, ngöôøi mua traû tieàn maët sau khi nhaän ñuû haøng, thueá GTGT 5%. Coâng ty xuaát haøng theo giaù nhaäp kho loâ haøng ñaõ mua theo hoaù ñôn soá 0005156 ngaøy 29/01/2005 Keá toaùn ghi nhaän: Taïi toång kho ghi vaøo theû kho: 100.000kg * 3.857.143 ñoàng/taán = 385.714.300 ñoàng Nôï TK136 385.714.300 ñ Coù TK156 385.714.300 ñ Taïi Coâng ty ghi vaøo soå chi tieát haøng baùn: Nôï TK632 385.714.300 ñ Coù TK156 385.714.300 ñ Ñoàng thôøi ghi nhaän doanh thu: 100.000kg * 3.904,8 ñoàng/kg = 390.480.000 ñ Thueá GTGT: 390.480.000 * 5% = 19.524.000ñ Nôï TK131 410.004.000 ñ Coù TK 511 390.450.000 ñ Coù TK333 19.524.000 ñ Sau ñoù keá toaùn tieàn maët ghi: Nôï TK111 410.004.000 ñ Coù TK131 410.004.000 ñ Theo phöông thöùc chuyeån haøng: Doanh nghieäp chuyeån haøng ñeán kho hoaëc moät ñòa ñieåm do beân mua quy ñònh. Ñoái vôùi phöông thöùc baùn haøng naøy doanh nghieäp khoâng söû duïng taøi khoaûn 157 ñeå phaûn aûnh haøng göûi ñi baùn. Chi phí göûi haøng ñi baùn: Chi phí vaän chuyeån, boác vaùc beân naøo chòu tuyø theo thoaû thuaän trong hôïp ñoàng mua baùn, thoâng thöôøng beân mua chòu. Keá toaùn ghi soå: Khi haøng göûi ñi baùn ñaõ baùn ñöôïc Keá toaùn ghi: Nôï TK111,112,131 Coù TK511 Coù TK333(33311) Ñoàng thôøi ghi giaù voán: Nôï TK632 Coù TK156 Ñoái vôùi chi phí göûi haøng ñi baùn, chi phí vaän chuyeån, boác vaùc neáu beân mua chòu, beân baùn thanh toaùn hoä thì doanh nghieäp söû duïng TK1388 ñeå phaûn aûnh caùc khoaûn maø beân baùn ñaõ chi hoä cho beân mua. Ví duï: Ngaøy 30/10/2004 xuaát kho göûi baùn cho Toång Coâng ty Röôïu Bia – Nöôùc Giaûi Khaùt Saøi Goøn theo hoaù ñôn GTGT soá 0089923, soá löôïng: 89.150 kg gaïo naáu bia vôùi giaù baùn chöa coù thueá laø: 3.333,333 ñoàng/kg, trong ñoù thueá GTGT 5% treân giaù baùn.Chi phí thueâ kho göûi haøng ñi baùn theo thoaû thuaän beân mua phaûi chòu, beân baùn ñaõ thanh toaùn hoä baèng tieàn maët 420.000 ñoàng trong ñoù thueá GTGT 20.000 ñoàng Ngaøy 1/11/2004 Toång Coâng Ty Röôïu Bia – Nöôùc Giaûi Khaùt Saøi Goøn ñaõ nhaän ñuû soá haøng vaø thanh toaùn tieàn haøng laãn chi phí baèng chuyeån khoaûn. Coâng ty xuaát haøng theo giaù nhaäp kho loâ haøng ñaõ mua theo hoaù ñôn GTGT soá 0004547 ngaøy 28/10/2004. Keá toaùn ghi nhaän: Giaù voán haøng göûi baùn: 89.150 kg * 3.300 ñ/kg = 294.195.000 ñoàng Thanh toaùn hoä chi phí cho beân mua Nôï TK1388 420.000 ñoàng Coù TK111 420.000 ñoàng Ngaøy 1/11/2004. keá toaùn ghi nhaän: Ghi nhaän doanh thu baùn haøng ñeå xaùc ñònh haøng ñaõ baùn ñöôïc Doanh thu: 89.150 kg * 3.333,333 ñ/kg = 297.166.637 ñoàng Thueá GTGT: 297.166.637 * 5% = 14.858.363 ñoàng Nôï TK131 312.025.000 ñoàng Coù TK 511 297.166.637 ñoàng Coù TK333 14.858.363 ñoàng Keá toaùn tieàn ghi: Nôï TK112 312.025.000 ñoàng Coù TK131 312.025.000 ñoàng Ghi nhaän tieàn thu hoài do thanh toaùn hoä chi phí Nôï TK112 420.000 ñoàng Coù TK1388 420.000 ñoàng Ñoàng thôøi ghi nhaän giaù voán: Nôï TK632 294.195.000 ñoàng Coù TK156 294.195.000 ñoàng Tröôøng hôïp baùn buoân vaän chuyeån thaúng: coù 2 hình thöùc Phöông thöùc baùn buoân vaän chuyeån thaúng coù tham gia thanh toaùn: Theo phöông thöùc naøy, doanh nghieäp vöøa tieán haønh chi traû vôùi beân cung caáp veà mua haøng ñoàng thôøi vöøa tieán haønh thu tieàn beân mua veà haøng hoaù. Phöông tieän vaän chuyeån boác vaùc beân naøo chòu tuyø theo hôïp ñoàng quy ñònh. Phöông thöùc baùn buoân vaän chuyeån thaúng khoâng tham gia thanh toaùn: Doanh nghieäp baùn buoân laø beân trung gian giöõa ngöôøi baùn vaø ngöôøi mua. Khi ñoù, doanh nghieäp seõ uyû nhieäm cho beân mua tröïc tieáp nhaän haøng vaø laøm thuû tuïc thanh toaùn tieàn haøng vôùi beân cung caáp. Doanh nghieäp seõ khoâng phaùt sinh caùc nghieäp vuï veà mua baùn haøng maø chæ höôûng hoa hoàng moâi giôùi do beân cung caáp hoaëc beân mua chi traû. Hieän nay, doanh nghieäp chuû yeáu aùp duïng phöông thöùc baùn buoân vaän chuyeån thaúng coù tham gia thanh toaùn, trong ñoù ña soá laø mua baùn thaúng giao tröïc tieáp tay ba vôùi beân cung caáp vaø beân mua haøng (hình thöùc baùn haøng tay ba). Ví duï: Ngaøy 15/10/2004 Coâng ty quoác teá NAGAJUNA coù öùng tröôùc 413.868.000 ñoàng cho Coâng ty ñeå mua 80.000 kg ñöôøng thoâ Traø Vinh vôùi giaù baùn chöa coù thueá laø 4.927 ñoàng/kg. Cuøng ngaøy Coâng ty laäp hoaù ñôn GTGT soá 0012567 nhöng chöa giao haøng. Keá toaùn ghi: Nôï TK111 413.868.000 ñoàng Coù TK131 413.868.000 ñoàng Ngaøy 17/10/2004 Coâng ty nhaän haøng taïi Coâng ty ñöôøng Traø Vinh soá löôïng 150.000 kg, ñôn giaù 4.675 ñoàng/kg. Chi phí vaän chuyeån 100 ñoàng/kg giao thaúng cho Coâng ty NAGAJUNA 80.000kg keøm theo hoaù ñôn kieâm phieáu xuaát kho. Haøng coøn laïi ñem veà nhaäp kho ñuû, thueá GTGT 5%. Keá toaùn ghi: Giaù voán haøng baùn thaúng tính luoân khoaûn chi phí vaän chuyeån 80.000 kg (4.675 ñ/kg + 100ñ/kg) = 382.000.000 ñoàng Thueá GTGT: 382.000.000 * 5% = 19.100.000 ñoàng Nôï TK632 382.000.000 ñoàng Nôï TK133 19.100.000 ñoàng Coù TK331 401.100.000 ñoàng Löôïng haøng coøn laïi ñem veà nhaäp kho vôùi giaù trò: 70.000 kg * 4.675ñ/kg = 327.250.000 ñoàng Chi phí vaän chuyeån: 70.000 kg * 100 ñ/kg = 7.000.000 ñoàng Thueá GTGT: 327.250.000 * 5% = 16.362.500 ñoàng Nôï TK156 327.250.000 ñoàng Nôï TK641 7.000.000 ñoàng Nôï TK133 16.362.500 ñoàng Coù TK331 350.612.500 ñoàng Coù theå haïch toaùn theo sô ñoà sau: Ñoàng thôøi ghi nhaän doanh thu: Doanh thu: 80.000 * 4.927 ñoàng/kg = 394.160.000 ñoàng Thueá GTGT: 394.160.000 * 5% = 19.708.000 ñoàng Nôï TK131 413.868.000 ñoàng Coù TK511 394.160.000 ñoàng Coù TK333 19.708.000 ñoàng Sô ñoà haïch toaùn nhö sau: Taïi toång kho ghi: Nôï TK156 327.250.000 ñoàng Coù TK136 327.250.000 ñoàng Tröôøng hôïp baùn haøng qua ñaïi lyù, kyù göûi: Hieän nay maïng löôùi baùn haøng ñaïi lyù cuûa coâng ty roäng khaép, hình thöùc baùn haøng qua ñaïi lyù cuõng ñöôïc doanh nghieäp aùp duïng nhieàu vaø mang laïi doanh thu ñaùng keå cho Coâng ty. Ñoái vôùi phöông thöùc baùn haøng naøy, Coâng ty khoâng söû duïng TK157 ñeå phaûn aûnh trò giaù haøng göûi ñi baùn maø vieäc haïch toaùn töông töï nhö tröôøng hôïp baùn haøng thoâng thöôøng (mua ñöùt baùn ñoaïn). Khi baùn haøng cho ñaïi lyù, beân ñaïi lyù nhaän haøng vaø thanh toaùn tieàn, khi ñoù loâ haøng thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa beân ñaïi lyù, doanh nghieäp ghi nhaän doanh thu Ví duï: Ngaøy 30/11 theo hoaù ñôn GTGT 0092218 coâng ty göûi baùn cho ñaïi lyù Huy Phaùt-Vuõng Taøu caùc loaïi söõa, thueá GTGT 10% treân giaù baùn chöa coù thueá. Cuøng ngaøy beân ñaïi lyù ñaõ nhaän ñöôïc haøng vaø thanh toaùn baèng tieàn maët. Söõa Meiji MAMA 400g: 16 thuøng * 1.287.000 ñ/t = 20.592.000 ñ Söõa Meiji FMT 400g: 3 thuøng * 1.167.000 ñ/t = 3.501.000 ñ Söõa Meiji FMT 1kg: 11 thuøng * 832.000 ñ/t = 9.152.000 ñ Söõa Meiji FMT 750g: 3 thuøng * 837.000 ñ/t = 2.511.000 ñ Söõa Meiji FU 400g: 3 thuøng * 1.145.000 ñ/t = 3.435.000 ñ Söõa Meiji FU 1kg: 10 thuøng * 812.000 ñ/t = 8.120.000ñ Söõa Meiji FU 750g: 6 thuøng * 829.000 ñ/t = 4.974.000 ñ Söõa Meiji GU 400g: 1 thuøng * 1.106.000 ñ/t = 1.106.000 ñ Söõa Meiji GU 900g: 10 thuøng * 783.117 ñ/t = 7.831.170 ñ Söõa Meiji GU 750g 14 thuøng * 829.000 ñ/t = 11.606.000 ñ 72.828.170 ñ Keá toaùn ghi soå: Khi baùn haøng thu tieàn: Nôï TK131 80.110.987ñoàng Coù TK511 72.828.170 ñoàng Coù TK3331 7.282.817 ñoàng Keá toaùn coâng nôï ghi: Nôï TK111 80.110.987 ñoàng Coù TK131 80.110.987 ñoàng Giaù voán: Nôï TK632 69.201.000 ñoàng Coù TK156 69.201.000 ñoàng Tröôøng hôïp Coâng ty nhaän laøm ñaïi lyù: Ví duï 1: Coâng ty nhaän laøm ñaïi lyù cho coâng ty ñöôøng Khaùnh Hoaø theo hôïp ñoàng soá 008021, baùn ñuùng giaù loâ haøng, thueá GTGT 10% Coâng ty baùn ñöôïc haøng thu baèng tieàn maët: + Baùnh hoäp luïc giaùc 400g: 50 hoäp * 21.750 = 1.087.500 ñ + Baùnh hoäp maùi nhaø 330g: 80 hoäp * 18.250 = 1.460.000 ñ + Baùnh hoäp chöõ nhaät 200g: 30 hoäp * 10.500 = 315.000 ñ + Baùnh goùi 600g: 10 goùi * 26.000 = 260.000 ñ Toång coäng: 3.122.500 ñ Quy trình haïch toaùn taïi Coâng ty: Khi nhaäp kho soá haøng hoaù treân, keá toaùn ghi soå chi tieát TK331 Nôï TK156 3.122.500 ñoàng Nôï TK133 312.250 ñoàng Coù TK331 3.434.750 ñoàng Khi haøng hoaù xaùc ñònh tieâu thuï: Nôï TK111 3.434.750 ñoàng Coù TK156 3.122.500 ñoàng Coù TK333 312.250 ñoàng Sô ñoà haïch toaùn nhö sau: Hoa hoàng nhaän baùn ñaïi lyù: 3.434.750 * 1% = 34.347,5 ñoàng Nôï TK111 34.347,5 ñoàng Coù TK511 34.347,5 ñoàng Traû tieàn cho beân ñaïi ly: Coâng ty traû tieàn cho ñaïi lyù sau khi giöõ laïi 1% hoa hoàng 3.434.750 ñ - 34.347,5 ñ = 3.400.402,5 ñoàng Nôï TK331 3.400.402,5 ñoàng Coù TK111 3.400.402,5 ñoàng Ví duï 2: Ngaøy 01/10/2004 Coâng ty nhaän laøm ñaïi lyù söõa cho Coâng ty söõa Vieät Nam theo hôïp ñoàng soá 006591, baùn ñuùng giaù. Hoa hoàng ñöôïc höôûng laø 86.400 ñoàng, thueá GTGT 10%. Soá löôïng: + Söõa ngoâi sao Phöông Nam vaøng: 2400 hoäp * 5.137ñ/hoäp = 12.328.800 ñoàng + Söõa ñaëc ngoâi sao Phöông Nam xanh: 240 hoäp * 4.738 ñ/hoäp = 1.137.120 ñoàng + Söõa ñaëc Hoàng Ngoïc: 240 hoäp *5.137ñ/hoäp = 1.232.880 ñoàng Ngaøy 17/10/2004 Coâng ty ñaõ baùn heát soá haøng treân vaø noäp tieàn cho ñaïi lyù baèng tieàn maët Quy trình haïch toaùn taïi Coâng ty: Khi nhaän ñöôïc haøng, keá toaùn ghi soå: Nôï TK156 14.698.800 ñoàng Nôï TK133 1.469.880 ñoàng Coù TK331 16.168.680 ñoàng Khi thu ñöôïc tieàn vaø thanh toaùn cho beân göûi baùn: Nôï TK 331 16.082.280 ñoàng (soá tieàn sau khi tröø hoa hoàng ñöôïc höôûng) Coù TK111 16.082.280 ñoàng Hoa hoàng ñöôïc höôûng Nôï TK111 86.400 ñoàng Coù TK511 86.400 ñoàng Tröôøng hôïp baùn haøng cho ñôn vò noäi boä: Ví duï:Theo hoaù ñôn GTGT soáâˆ08811 ngaøy 08/07/2004 Coâng ty baùn haøng cho Trung Taâm Noâng Saûn Thöïc Phaåm loaïi röôïu DUC de Berueu: 2.688 chai *50.378 = 135.416.000 ñoàng, thueá GTGT 10%, keá toaùn ghi: Nôï TK136 142.186.900 ñoàng Coù TK512 135.416.064 ñoàng Coù TK3331 13.541.606 ñoàng Ngaøy 10/07/2004 theo phieáu thu soá 009/08 Trung Taâm Noâng Saûn Thöïc Phaåm traû nôï soá haøng treân baèng tieàn maët, keá toaùn ghi soå: Nôï TK136 142.186.900 ñoàng Coù TK111 142.186.900 ñoàng Thoâng thöôøng theo hình thöùc naøy caùc ñôn vò tröïc thuoäc khoâng thanh toaùn tieàn tröïc tieáp cho doanh nghieäp maø chuû yeáu thanh toaùn theo hình thöùc “goái ñaàu”. Chöông III: NHAÄN XEÙT, KIEÁN NGHÒ VAØ KEÁT LUAÄN 3.1. Nhaän xeùt vaø kieán nghò: Töø khi ra ñôøi cho ñeán nay, Coâng ty vôùi söï tröôûng thaønh vaø phaùt trieån cuûa nhieàu ngaønh ngheà kinh doanh thöông maïi vaø dòch vuï ôû Vieät Nam, Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp ñaõ khoâng ngöøng lôùn maïnh vaø ñaït ñöôïc nhieàu thaønh tích trong coâng taùc quaûn lyù, laõnh ñaïo. Trong neàn kinh teá thò tröôøng hieän nay, söï vöôn leân vaø tröôûng thaønh cuûa Coâng ty ñaùnh daáu söï coá gaéng vöôït baät cuûa Ban Giaùm ñoác vaø toaøn theå nhaân vieân trong Coâng ty, ñaëc bieät coâng taùc taøi chính keá toaùn hoaït ñoäng raát hieäu quaû nhôø coù cô caáu boä maùy keá toaùn ñöôïc quan taâm ñaàu tö veà caû cô sôû vaät chaát laãn con ngöôøi. Qua thôøi gian thöïc taäp nghieân cöùu thöïc teá taïi Coâng ty vaø nhöõng kieán thöùc hoïc taïi nhaø tröôøng, em xin ñöa ra moät soá nhaän xeùt vaø kieán nghò veà coâng taùc keá toaùn noùi chung vaø coâng taùc haïch toaùn nghieäp vuï baùn haøng noùi rieâng taïi Coâng ty nhö sau: Nhaän xeùt, ñaùnh giaù chung: Öu ñieåm: Vôùi beà daøy lòch söû phaùt trieån, laø moät doanh nghieäp Nhaø Nöôùc, Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp ñaõ luoân thöïc hieän toát chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa mình. Coâng ty ñaõ xaây döïng hình aûnh toát ñeïp cuûa mình, uy tín caøng ñöôïc naâng cao treân thò tröôøng, luoân hoaøn thaønh keá hoaïch ñöôïc giao, saûn xuaát kinh doanh coù laõi, oån ñònh ñöôïc vieäc laøm vaø thu nhaäp cho ngöôøi lao ñoäng. Nhìn chung, töø ngaøy thaønh laäp ñeán nay, toaøn theå caùn boä - coâng nhaân vieân Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp ñaõ coù nhieàu coá gaéng, tieán boä, töøng böôùc oån ñònh vaø phaùt trieån trong ñieàu kieän ñaëc thuø xuaát phaùt ñieåm thaáp veà hieäu quaû vaø söùc caïnh tranh. Öu ñieåm 5 naêm qua cuûa Coâng ty laø tinh thaàn ñoaøn keát, yù chí vöôït khoù, yù thöùc töï chuû, traùch nhieäm, laøm vieäc theo phaùp luaät, thöïc haønh tieát kieäm, toân troïng vaø phaùt huy tinh thaàn daân chuû, lao ñoäng saùng taïo cuûa caùc caáp laõnh ñaïo, quaûn trò, cuûa caùc ñôn vò cô sôû, cuûa töøng caùn boä – coâng nhaân vieân, ngöôøi lao ñoäng. Coâng taùc keá hoaïnh hoaù ñaõ ñöôïc ñaëc bieät quan taâm vaø ngaøy caøng hoaøn thieän hôn; quy cheá hoaù quaù trình quaûn trò kinh doanh ñöôïc chuù troïng; cheá ñoä moät thuû tröôûng, traùch nhieäm caù nhaân ñöôïc aùp duïng vaø ñeà cao vaø thöïc hieän toát vieäc coâng khai hoaù hoaït ñoäng kinh doanh theo quy cheá daân chuû cô sôû. Ñoù laø nhöõng noäi dung ñoåi môùi cô baûn trong quaûn trò kinh doanh taïi Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp. Giao, nhaän keá hoaïch khoaùn ñeán chæ tieâu lôïi nhuaän roøng cho töøng ñôn vò cô sôû ñöôïc coi laø noäi dung quan troïng, phaùt huy tinh thaàn daân chuû cuûa caùc ñôn vò thaønh vieân vaø naâng cao naêng löïc quaûn trò taäp trung thoáng nhaát cuûa Coâng ty. Treân cô sôû ñoù taïo ra böôùc ngoaëc phaùt tireån cuûa Coâng ty. Caùc chæ tieâu toång doanh thu, noäp ngaân saùch, lôïi nhuaän roøng vaø toång thu nhaäp cuûa ngöôøi lao ñoäng haøng naêm ñeàu coù toác ñoä taêng bình quaân tieân tieán. Coâng ty ñaõ coù tích luyõ, ñôøi soáng vaät chaát vaø tinh thaàn cuûa caùn boä coâng nhaân vieân ñöôïc töøng böôùc caûi thieän vaø naâng cao. Haïn cheá: Song song vôùi nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc, thöïc traïng quaûn trò kinh doanh taïi Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp coøn coù nhöõng maët haïn cheá sau: Thò tröôøng mua baùn chöa oån ñònh, chöa ñuû lôùn: Do maët haøng kinh doanh chuû yeáu cuûa Coâng ty laø haøng thöïc phaåm coâng ngheä (ñöôøng, söõa, röôïu, bia…). Ñaây laø nhoùm haøng coù nhieàu thaønh phaàn kinh teá tham gia neân thò tröôøng mua baùn chia nhoû cho nhieàu doanh nghieäp. Ñoàng thôøi caùc coâng ty saûn xuaát ñeàu tröïc tieáp toå chöùc baùn buoân vaø ñaûm traùch moät phaàn baùn leû thoâng qua caùc cöûa haøng giôùi thieäu, tröng baøy saûn phaåm vaø thöôøng xuyeân thay ñoåi chính saùch tieáp thò ñeå caïnh tranh laøm cho caùc doanh nghieäp thöông maïi nhö coâng ty luoân bò bieán ñoäng. Maët khaùc, kim ngaïch xuaát khaåu nhöõng naêm qua chuû yeáu laø xuaát khaåu uyû thaùc neân thò tröôøng xuaát khaåu chöa oån ñònh. Hieän nay coâng ty ñang chuù yù khai thaùc thò tröôøng tieâu thuï noâng saûn haøng hoaù trong vaø ngoaøi nöôùc vaø phaûi saûøn xuaát cheá bieán maët haøng thöïc phaåm vôùi thöông hieäu cuûa Coâng ty. Coâng vieäc coøn nhieàu khoù khaên. Naêng löïc, döï baùo trong cô cheá thò tröôøng coøn yeáu: Döï baùo laø böôùc raát quan troïng cho vieäc xaây döïng chieán löôïc, keá hoaïch phaùt trieån tröôùc maét vaø laâu daøi cuûa Coâng ty. Tröôùc heát noù ñoøi hoûi caùc caùn boä laõnh ñaïo quaûn trò, tham möu phaûi coù trình ñoä nhaát ñònh veà kinh teá taøi chính, khaû naêng thu thaäp vaø xöû lyù thoâng tin, am hieåu thò tröôøng trong nöôùc, trong khu vöïc vaø quoác teá. Coâng taùc keá hoaïch hoaù ngaøy caøng hoaøn thieän, nhöng toác ñoä phaùt trieån caùc chæ tieâu cô baûn coøn thaáp, toác ñoä phaùt trieån chung chöa cao. Nguyeân nhaân laø do ñaëc tröng xuaát phaùt ñieåm cuûa Coâng ty coøn thaáp vaø söùc caïnh tranh gay gaét cuûa caùc ngaønh ngeà kinh doanh ngyø caøng cao. Coâng ty nhieàu ñôn vò tröïc thuoäc nhöng quy moâ nhoû, nôï khoù ñoøi coøn nhieàu: Do coâng nôï khoù ñoøi nhieàu vaø loã coäng doàn khaù lôùn töø ngaøy thaønh laäp neân nhieàu ñôn vò cô sôû coù voán chæ ôû quy moâ nhoû. Voán kinh doanh chuû yeáu laø voán vay ngaân haøng. Ñoù laø moät nguyeân nhaân laøm cho hieäu quaû vaø söùc caïnh tranh cuûa Coâng ty coøn thaáp. Toùm laïi, ñoåi môùi veà toå chöùc vaø cô cheá quaûn lyù, cô cheá quaûn trò kinh doanh taïi caùc doanh nghieäp Nhaø Nöôùc laø noäi dung quan troïng trong coâng cuoäc ñoåi môùi hieän nay ôû nöôùc ta. Do ñoù, vieäc nghieân cöùu vaø ñeà ra nhöõng giaûi phaùp vaän duïng nguyeân taéc taäp trung-daân chuû, moät nguyeân taéc cô baûn trong quaûn lyù vaøo quaûn trò kinh doanh taïi Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp coù yù nghóa raát quan troïng ñeå tieáp tuïc ñoåi môùi, phaùt trieån vaø naâng cao hieäu quaû Coâng ty trong thôøi gian tôùi, ñaëc bieät trong naêm tôùi ñaây coâng ty tieán haønh coå phaàn hoaù cho neân hieän nay coâng ty ñang gaáp ruùt chuaån bò moïi maët cho vaán ñeà naøy. 3.1.2. Nhaän xeùt chung veà tình hình mua baùn haøng hoaù taïi Coâng ty: Veà kinh doanh haøng noäi ñòa: Lónh vöïc kinh doanh cuûa Coâng ty laø caùc maët haøng thöïc phaåm coâng ngheä, thöïc phaåm töôi soáng, khoâng thuoäc maët haøng Nhaø Nöôùc baûo hoä hoaëc kinh doanh coù ñieàu kieän. Caùc thaønh phaàn kinh teá ñeàu ñöôïc tham gia bình ñaúng, cho neân hoaït ñoäng kinh doanh phaûi caïnh tranh gay gaét, quyeát lieät, tyû suaát lôïi nhuaän ñaït thaáp. Töø ngaøy thaønh laäp ñeán nay, hoaït ñộng kinh doanh cuûa Coâng ty chuû yeáu laø kinh doanh thöông maïi vaø kinh doanh dòch vuï. Trong ñoù dòch vuï cho thueâ kho baõi laø chính, dòch vuï aên uoáng – khaùch saïn vaän taûi chæ ôû qui moâ nhoû. Coâng ty chöa coù cô sôû saûn xuaát haøng thöïc phaåm coâng ngheä, chöa coù maët haøng kinh doanh ñoäc quyeàn. Trong nhöõng naêm gaàn nay, Coâng ty tieáp tuïc duy trì vaø môû roäng kinh doanh caùc maët haøng thöïc phaåm truyeàn thoáng nhö: ñöôøng, söõa, röôïu, bia, baùnh keïo… Ñoái vôùi maët haøng Đöôøng, ñaây laø maët haøng truyeàn thoáng cuûa Coâng ty, Coâng ty ñaõ thieát laäp ñöôïc moái quan heä hôïp taùc toát ñeïp vôùi haàu heát caùc nhaø maùy saûn xuaát ôû khu vöïc phía Nam. Heä thoáng khaùch haøng vaø maïng löôùi tieâu thuï cuûa Coâng ty ñöôïc môû roäng hôn. Treân cô sôû caùc moái quan heä toát ñeïp vôùi caùc nhaø maùy saûn xuaát, heä thoáng khaùch haøng saün coù, Coâng ty neân tieáp tuïc duy trì vaø môû roäng hôn; taäp trung ña daïng hoaù maët haøng, thöông hieäu, chuûng loaïi haøng hoaù; thöïc hieän baùn buoân, keát hôïp baùn buoân nhoû vôùi baùn lẻ nhaèm duy trì vaø môû roäng maïng löôùi tieâu thuï, loâi keùo khaùch haøng, taêng söùc caïnh tranh cuûa Coâng ty treân thò tröôøng. Trong töøng giai ñoaïn vaø tình hình cuï theå, Coâng ty coù theå thöïc hieän mua vaø baùn nhanh vôùi laõi suaát thaáp, thaäm chí laø hoaø voán nhöng phaûi heát söùc chuù troïng ñeán vieäc ñaùnh giaù, phaân tích tình hình ñeå naém baét thôøi cô thöïc hieän caùc thöông vuï mua tröø nhaèm ñaït hieäu quaû cao. Ñoái vôùi caùc maët haøng söõa, bia, röôïu… hoaït ñoäng kinh doanh ñaõ môû roäng ñeán nhieàu cöûa haøng, ñôn vò cô sôû vaø ñaõ kinh doanh coù laõi. Coâng ty neân tieáp tuïc ña daïng hoaù maët haøng, phöông thöùc kinh doanh, taêng cöôøng hoaït ñoäng baùn leû. Ñoái vôùi haøng noâng saûn thöïc phaåm (gaïo, taám, caùm, saén laùt, caø pheâ…) vieäc kinh doanh chöa ñaït hieäu quaû cao do tình hình hoaït ñoäng thaát thöôøng, nhöng nguyeân nhaân chuû yeáu laø do Coâng ty chöa coù kinh nghieäm trong lónh vöïc naøy, chöa coù khaùch haøng mua vaø baùn oån ñònh, thöôøng laø phaûi döïa vaøo lieân doanh, lieân keát vôùi caùc doanh nghieäp khaùc. Coâng ty neân taäp trung ñaåy maïnh ñeå khai thaùc hôn nöõa nhoùm haøng naøy theo ñònh höôùng cuûa Nhaø Nöôùc, Coâng ty caàn chuû ñoäng thöïc hieän lieân doanh, lieân keát vôùi caùc ñaàu moái cung öùng, caùc coâng ty noâng saûn taïi caùc tænh, huyeän… kyù hôïp ñoàng tieâu thuï vaø thöïc hieän hôïp taùc kinh doanh laâu daøi ñeå phuïc vuï nhu caàu trong nöôùc vaø xuaát khaåu. Coâng ty neân taäp trung ñaàu tö nhoùm caùc maët haøng naøy taïi caùc cô sôû Quy Nhôn, Taây Ninh vaø Tp Hoà Chí Minh Veà kinh doanh xuaát nhaäp khaåu: Veà kinh doanh nhaäp khaåu, ñaëc bieät laø nhaäp khaåu haøng tieâu duøng, ñaây laø hoaït ñoäng khoâng ñöôïc khuyeán khích cao töø chính saùch cuûa Nhaø Nöôùc, nhöng ñoái vôùi doanh nghieäp ñaây laø hoaït ñoäng coù laõi, maët khaùc ñoùng goùp tyû troïng lôùn cho chæ tieâu noäp ngaân saùch Nhaø Nöôùc thoâng qua thueá nhaäp khaåu, thueá tieâu thuï ñaët bieät, thueá GTGT. Do ñoù, ñoái vôùi Coâng ty ñaây laø maûng kinh doanh caàn thieát duy trì vaø phaùt trieån. Trong naêm qua, kim ngaïch nhaäp khaåu röôïu vang cuûa Coâng ty giaûm suùt do söï caïnh tranh gay gaét cuûa khu vöïc kinh teá tö nhaân vaø ñaëc bieät laø tình hình haøng gian, haøng giaû, haøng troán thueá khoâng ngaên chaën ñöôïc. Kim ngaïch nhaäp khaåu röôïu vang ñaït thaáp aûnh höôûng ñeán chæ tieâu noäp ngaân saùch cuûa Coâng ty. Maët haøng nhaäp khaåu chính cuûa Coâng ty laø söõa boät Meiji. Coâng ty ñaõ thieát laäp moái quan heä toát ñeïp vôùi taäp ñoaøn söõa Meiji (Nhaät). Hieän nay, Coâng ty laø nhaø nhaäp khaåu ñoäc quyeàn vaø tröïc tieáp ñieàu haønh heä thoáng phaân phoái taïi caùc tænh phía Nam. Hoaït ñộng kinh doanh coù laõi vaø tieáp tuïc phaùt trieån. Coâng ty caàn tieáp tuïc phaùt trieån maïng löôùi phaân phoái tröïc tieáp saûn phaåm söõa boät Meiji. Ñoái vôùi haøng nhaäp khaåu uyû thaùc, Coâng ty thöïc hieän nhieàu loaïi haøng hoaù khaùc nhau: thöïc phaåm, maùy moùc thieát bò, maùy vi tính, nguyeân lieäu deït len… Tuy nhieân, hoaït ñoäng nhaäp khaåu uyû thaùc thöôøng khoâng oån ñònh do phuï thuoäc khaùch haøng vaø khoù khaên lôùn laø laøm theá naøo ñaûm baûo an toaøn taøi chính cuûa Coâng ty. Veà kinh doanh xuaát khaåu: Caùc maët haøng xuaát khaåu chuû yeáu cuûa Coâng ty laø maây tre laù, da traâu boø muoái. Tuy nhieân, Coâng ty chöa khai thaùc ñöôïc maët haøng tröïc tieáp xuaát khaåu, chuû yeáu thoâng qua dòch vuï xuaát khaåu uyû thaùc ñeå höôûng hoa hoàng. Hieän nay, Coâng ty chæ coù 2 nhaø maùy saûn xuaát cheá bieán thuyû saûn xuaát khaåu ôû chi nhaùnh Nha Trang vaø xí nghieäp Thöïc Phaåm Quy Nhôn nhöng hieäu quaû hoaït ñoäng chöa cao, hoaït ñoäng chuû yeáu laø gia coâng, cho thueâ vaø cung öùng xuaát khaåu. Coâng ty coøn thieáu caùn boä coù naêng löïc chuyeân moân, am hieåu veà lónh vöïc haøng noâng saûn thöïc phaåm, saûn xuaát cheá bieán haøng xuaát khaåu chöa coù ñaàu tö xuùc tieán thöông maïi ra thò tröôøng nöôùc ngoaøi vaø chöa coù maët haøng, khaùch haøng ñaàu ra oån ñònh.Trong nhöõng naêm tôùi, Coâng ty caàn ñaàu tö naâng caáp, ñoåi môùi thieát bò coâng ngheä saûn xuaát, cheá bieán haøng ñoâng laïnh taïi 2 chi nhaùnh treân. Beân caïnh vieäc tieáp tuïc gia coâng vaø cung öùng cho caùc ñôn vò khaùc, Coâng ty caàn phaán ñaáu tröïc tieáp cheá bieán, kinh doanh haøng thoâ vaø thuyû saûn ñoâng laïnh phuïc vuï thò tröôøng trong nöôùc vaø xuaát khaåu. Coâng ty phaûi phaán ñaáu ñeå khai thaùc, tìm kieám ñöôïc maët haøng xuaát khaåu tröïc tieáp nhaèm taêng kim ngaïch xuaát khaåu cho Coâng ty, coù theå ñònh höôùng ôû nhoùm haøng thuyû haûi saûn, haøng noâng saûn thöïc phaåm, haøng thuû coâng myõ ngheä… Coâng ty coù ñöôïc chöùc naêng xuaát khaåu tröïc tieáp, ñoù laø một lôïi theá lôùn. Tuy nhieân, trong nhöõng naêm qua Coâng ty vaãn chöa phaùt huy ñöôïc öu theá naøy cuûa mình, ñoù laø moät thieáu soùt lôùn. Coâng ty caàn maïnh daïn khai thaùc toát chöùc naêng naøy. Veà kinh doanh dòch vuï: Kinh doanh dòch vuï laø hoaït ñoäng coù laõi khaù cuûa Coâng ty, bao goàm caùc dòch vuï nhaø haøng, aên uoáng, vaän taûi, khai thueá haûi quan, cho thueâ kho baõi, cöûa haøng… Trong naêm vöøa qua, kinh doanh dòch vuï laø hoaït ñoâng cho thueâ kho baõi… coù nguoán thu lôùn nhaát vaø coù lôïi nhuaän cao nhaát. Trong naêm qua, Coâng ty heát söùc quan taâm vaø taäp trung khai thaùc toái ña lôïi nhuaän töø hoaït ñoäng naøy. Tuy nhieân, trong thöïc teá vaø trong töông lai, nguoàn thu töø cho thueâ kho baõi cuõng coù giôùi haïn vì chæ döïa treân cô sôû vaät chaát hieän coù. Vieäc ñaàu tö xaây döïng môùi coøn khoù khaên do nhöõng chính saùch ñaát ñai cuûa thaønh phoá Hoà Chí Minh noùi rieâng vaø Nhaø Nöôùc noùi chung. Trong nhöõng naêm tôùi, Coâng ty neân tìm kieám, môøi goïi caùc ñoái taùc trong vaø ngoaøi nöôùc ñeå hôïp taùc nhaèm khai thaùc coù hieäu quaû nhöõng taøi saûn ñaát ñai saün coù nhö ñaàu tö xaây döïng trung taâm thöông maïi, sieâu thò, vaên phoøng taïi kho Toaøn Thaéng. Moät hoaït ñoäng ñaùng chuù yù khaùc laø kinh doanh aên uoáng, ngoaøi caùc cöûa haøng taïi khu vöïc Tp Hoà Chí Minh ñaõ coù doanh soá baùn vaø hieäu quaû töông ñoái oån ñònh. Trung Taâm Thöông Maïi vaø Dòch Vuï Ñoâng Nam Boä ñaõ phaùt trieån toát caùc cöûa haøng aên uoáng taïi Taây Ninh coù hieäu quaû, taïo nhieàu vieäc laøm cho lao ñoäng Xaõ hoäi. Loaïi hình naøy caàn ñöôïc ñaàu tö, nhaân roäng ôû caùc ñôn vò cô sôû coù quy moâ nhoû, lao ñoäng khoâng nhieàu. Boä phaän Marketing cuûa Coâng ty ñaõ ñöôïc thaønh laäp nhöng chöa phaùt huy ñöôïc vai troø cuûa mình, hoaït ñoäng chuû yeáu laø ñi chaøo haøng nhöng chöa coù chính saùch cuï theå veà giaù, veà saûn phaåm, veà phaân phoái, veà xuùc tieán… laø moät doanh nghieäp thöông maïi, hoaït ñoäng ñöa haøng hoùa töø nôi saûn xuaát ñeán nôi tieâu thuï ñuùng keânh, ñuùng luùc, ñuùng ngöôøi tieâu duøng. Ñeå laøm ñöôïc ñieàu naøy, caàn toå chöùc nghieân cöùu thò tröôøng, tìm hieåu nhu caàu thuï tröôøng, tìm kieám nhaø cung caáp haøng hoùa ñaûm baûo chaát löôïng, giaù caû hôïp lyù, tìm kieám nhöõng khaùch haøng môùi nhaèm môû roäng thuï tröôûng tieâu thuï… Ñeå hoaït ñoäng Marketing ñöôïc hieäu quaû hôn, tröôùc heát ñoäi nguõ Marketing caàn ñöôïc ñaøo taïo veà chuyeân moân, nghieäp vuï, ñeå caùc nhaân vieân chuû ñoäng hôn trong coâng taùc cuûa mình; coù theå ñöôïc khen thöôûng, taêng löông… cho nhöõng nhaân vieân tìm haøng hoùa môùi, nhaø cung caáp môùi toát hôn, khaùch haøng môùi… Ñeå loâi keùo khaùch haøng coù theå thöïc hieän moät soá chính saùch sau nhö: Ñoái vôùi nhöõng khaùch haøng mua traû chaäm, Coâng ty neân coù cheá ñoä öu ñaõi cho nhöõng khaùch haøng traû tröôùc thôøi haïn nhö höôûng chieát khaáu thanh toaùn; coù cheá ñoä öu ñaõi cho nhöõng khaùch haøng thöôøng xuyeân nhö giaûm giaù, aùp duïng chính saùch baùn haøng coù chieát khaáu cho nhöõng khaùch haøng mua haøng vôùi soá löôïng lôùn… 3.1.3. Nhaän xeùt nhöõng öu ñieåm vaø toàn taïi: 3.1.3.1.Nhöõng öu ñieåm cô baûn: Veà tình hình toå chöùc boä maùy keá toaùn vaø coâng taùc keá toaùn taïi Coâng ty: Veà moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn: Nhìn chung, Coâng ty ñaõ xaùc ñònh ñöôïc moâ hình toå chöùc keá toaùn töông ñoái hoaøn chænh, goïn nheï vaø hieäu quaû. Toå chöùc keá toaùn theo hình thöùc vöøa taäp trung vöøa phaân taùn neân boä maùy keá toaùn phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa doanh nghieäp. Boää phaän nhaân söï phoøng keá toaùn ñöôïc saép xeáp hôïp lí. Phoøng keá toaùn cuûa Coâng ty vôùi nhöõng nhaân vieân coù trình ñoä chuyeân moân cao, giaøu kinh nghieäm, tuaân thuû theo ñuùng cheá ñoä keá toaùn hieän haønh cuõng nhö ñaûm baûo caùc nguyeân taéc chuaån möïc keá toaùn. Ñoàng thôøi nhaân vieân phoøng keá toaùn raát coù naêng löïc, caäp nhaät kòp thôøi vaø ñaày ñuû caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ôû Coâng ty, goùp phaàn ñaéc löïc vaøo coâng taùc quaûn lyù kinh teá cuûa Coâng ty. Maïng löôùi hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng ty roäng lôùn, coù nhieàu ñaïi lyù mua baùn haøng hoaù neân khoái löôïng coâng vieäc keá toaùn khaù lôùn, boä phaän keá toaùn coù chuyeân moân nhöng soá löôïng ít, moãi keá toaùn hoaøn thaønh phaàn haønh cuûa mình vaø cho coâng taùc kieåm soaùt noäi boä. Vieäc coâng ty taùch rieâng keá toaùn thanh toaùn vaø coâng nôï laø hoaøn toaøn phuø hôïp nhaèm giuùp cho coâng taùc kieåm soaùt noäi boä vaø coâng taùc haïch toaùn cuûa Coâng ty ñöôïc tieán haønh deã daøng vaø ñôõ toán söùc hôn, ñoàng thôøi seõ haïn cheá toái ña söï gian laän, traùnh toån thaát (nhö chieám duïng voán ñeå laøm lôïi cho rieâng mình…). Beân caïnh vieäc phaûn aûnh ñaày ñuû caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, keá toaùn Coâng ty raát linh hoaït vaø saùng taïo trong vieäc xöû lyù caùc tình huoáng nghieäp vuï phaùt sinh sao cho coâng taùc keá toaùn coù hieäu quaû nhaát, thuaän tieän nhaát. Ñieån hình nhö vieäc ñoái chieáu buø tröø coâng nôï noäi boä ñöôïc thöïc hieän deã daøng nhôø vaøo söï kheùo leùo vaän duïng vaø thoáng nhaát keát hôïp söû duïng duy nhaát moät TK 136 “phaûi thu noäi boä” ñeå phaûn aûnh caû hai TK “phaûi thu noäi boä” vaø “phaûi traû noäi boä”. Keá toaùn luoân keâ khai thueá ñuùng thôøi haïn, ñaûm baûo thöïc hieän ñaày ñuû ñuùng tieán ñoä nghóa vuï thueá cuûa Coâng ty ñoái vôùi Nhaø Nöôùc. Noäi boä trong phoøng coù söï kieåm soaùt ñaõ xen coâng vieäc giöõa caùc phaàn haønh keá toaùn vôùi nhau moät caùch chaët cheõ, thöôøng xuyeân kieåm tra caùc chöùng töø ôû caùc boä phaän coù lieân quan ñeán keá toaùn, ñoái chieáu caùc soá lieäu ôû caùc boä phaän trong phoøng keá toaùn ñeå ñaûm baûo coâng taùc ghi cheùp vaø quaûn lyù chöùng töø moät caùch ñaày ñuû, trung thöïc vaø ñuùng cheá ñoä keá toaùn. Keá toaùn tröôûng luoân kieåm tra ñoân ñoác caùc nhaân vieân keá toaùn vaø giuùp ñôõ hoaøn thaønh coâng taùc cuûa mình. Veà heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng taïi Coâng ty: Nhìn chung, taøi khoaûn keá toaùn ñöôïc môû phuø hôïp vôùi cheá ñoä keá toaùn hieän haønh, phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm cuûa moâ hình haïch toaùn kinh doanh taïi Coâng ty. Ngoaøi ra, Coâng ty coù quan heä mua baùn vôùi nhieàu khaùch haøng maø caùc maët haøng kinh doanh laïi raát ña daïng cho neân Coâng ty ñaõ môû caùc taøi khoaûn caáp 2 (coù theå chi tieát cho töøng khaùch haøng moät), giuùp cho vieäc theo doõi chi tieát khaù chaët cheõ. Vôùi heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn chi tieát ñeán töøng ñoái töôïng lieân quan ñaõ giuùp cho coâng vieäc haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh noùi chung vaø nghieäp vuï baùn haøng noùi rieâng raát chi tieát vaø chính xaùc, ñaùp öùng ñöôïc thoâng tin cho coâng taùc quaûn lyù vaø phaân tích nghieäp vuï baùn haøng taïi Coâng ty. Veà toå chöùc chöùng töø vaø luaân chuyeån chöùng töø: Coâng ty ñaõ thöïc hieän caùc chính saùch, cheá ñoä keá toaùn hieän haønh. Ñaây laø cô sôû ñeå Coâng ty toå chöùc chöùng töø hôïp lyù, hôïp leä, ghi cheùp ñaày ñuû, chính xaùc caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, phaûn aûnh chính xaùc caùc hoaït ñoäng cuûa Coâng ty töø ñoù coù theå giuùp cho nhaø quaûn lyù ñöa ra nhöõng quyeát ñònh kinh doanh coù hieäu quaû cao. Tuy nhieân vieäc toå chöùc chöùng töø vaø luaân chuyeån chöùng töø taïi Coâng ty coøn coù nhieàu haïn cheá, khuyeát ñieåm. Veà heä thoáng soå saùch taïi Coâng ty: Soå saùch söû duïng taïi Coâng ty töông ñoái goïn nheï, deã hieåu. Hình thöùc soå chuû yeáu ñöôïc thöïc hieän baèng tôø rôøi neân coù theå phaân coâng cho nhieàu ngöôøi vaø luoân tuaân thuû nghieâm ngaët cheá ñoä taøi chính keá toaùn cuûa Nhaø Nöôùc. Veà coâng taùc quaûn lyù, löu giöõ soå saùch chöùng töø cuõng ñöôïc thöïc hieän toát, soå saùch chöùng töø cuûa boä phaän naøo boä phaän ñoù löu giöõ baûo quaûn trong moät taäp rieâng theo töøng thaùng, töøng quyù, töøng naêm. Caùc hôïp ñoàng, boä chöùng töø haøng hoaù xuaát nhaäp khaåu tröïc tieáp vaø uyû thaùc ñöôïc löu giöõ rieâng ôû phoøng keá toaùn vaø phoøng kinh doanh neân raát deã kieåm tra, tìm kieám. Vieäc Coâng ty vaän duïng hình thöùc keá toaùn “Nhaät kyù chöùng töø” laø raát phuø hôïp vôùi quy moâ vaø ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa Coâng ty. Öu ñieåm cuûa hình thöùc naøy laø: roõ raøng, deã hieåu, taùch rôøi giöõa haïch toaùn toång hôïp vaø haïch toaùn chi tieát nhaèm taïo ra soá lieäu khaùch quan cho vieäc ñoái chieáu, do vaäy deã phaùt hieän ra sai soùt. Veà tình hình trang thieát bò coâng ngheä xöû lyù thoâng tin hoã trôï cho coâng taùc keá toaùn: Hieän nay, haàu heát caùc phoøng ban ñeàu ñöôïc trang bò heä thoáng maùy vi tính, coâng taùc keá toaùn ñöôïc thöïc hieän treân maùy tính neân ñaõ giuùp cho vieäc caäp nhaät vaøo soå saùch keá toaùn ñôn giaûn vaø goïn nheï hôn. Haøng ngaøy, khi nhaän ñöôïc chöùng töø keá toaùn, keá toaùn caäp nhaät vaøo maùy khi caàn seõ in ra ñeå so saùnh ñoái chieáu. Coâng ty cuõng ñaõ söû duïng phaàn meàn keá toaùn rieâng ñeå theo doõi caùc nghieäp vuï phaùt sinh haøng ngaøy, phuø hôïp vôùi moâ hình vaø caùch haïch toaùn cuûa Coâng ty. Do vaäy, coâng vieäc cuûa caùc keá toaùn vieân cuõng giaûm nheï raát nhieàu so vôùi tröôùc kia. Vôùi vieäc aùp duïng keá toaùn treân maùy cuøng vôùi phaàn meàn keá toaùn rieâng ñaõ giuùp cho coâng taùc quaûn lyù döõ lieäu ñöôïc ñaûm baûo an toaøn nhaèm giaûm bôùt ñöôïc khoái löôïng coâng vieäc phaûi ghi cheùp baèng tay cho caùc keá toaùn vieân. Ñoàng thôøi vôùi vieäc ñöa vaøo maïng cuïc boä trong phoøng keá toaùn taøi chính, keát noái boä phaän keá toaùn vôùi nhau giuùp cho keá toaùn naém baét caùc thoâng tin caàn xöû lyù moät caùch nhanh choùng, kòp thôøi. Veà coâng taùc keá toaùn baùn haøng hoaù taïi Coâng ty: Vieäc söû duïng caùc chöùng töø keá toaùn trong haïch toaùn nghieäp vuï baùn haøng cuõng nhö nghieäp vuï keá toaùn khaùc trong Coâng ty hôïp lyù vaø tuaân thuû theo ñuùng nuyeân taéc ghi cheùp, luaân chuyeån chöùng töø theo cheá ñoä taøi chính hieän haønh. Taïi phoøng keá toaùn cuûa Coâng ty khi phaùt sinh caùc nghieäp vuï lieân quan ñeán baùn haøng thì caùc chöùng töø ñeàu ñöôïc laäp ñaày ñuû vaø chính xaùc. Ñaëc ñieåm naøy giuùp cho coâng taùc theo doõi chöùng töø keá toaùn ñöôïc chaët cheõ vaø thöôøng xuyeân. Vôùi heä thoáng taøi khoaûn chi tieát ñeán töøng ñoái töôïng lieân quan, do vaäy coâng taùc haïch toaùn taïi coâng ty raát chi tieát vaø chính xaùc, ñaùp öùng ñöôïc thoâng tin cho coâng taùc quaûn lyù vaø phaân tiùch keá toaùn nghieäp vuï baùn haøng taïi coâng ty. Haøng quyù, keá toaùn haøng hoaù - coâng nôï ñeàu laäp caùc bieân baûn ñoái chieáu coâng nôï vôùi khaùch haøng vaø caùc ñôn vò tröïc thuoäc coù soá dö lôùn hoaëc theo yeâu caàu cuûa khaùch haøng. Vieäc söû duïng baûng ñoái chieáu naøy cho thaáy vieäc quaûn lyù vaø theo doõi caùc khoaûn coâng nôï raát chaët cheõ, coù taùc duïng traùnh sai soùt vaø kòp thôøi chænh söûa neáu coù sai soùt xaûy ra ñeå soá lieäu phaûn aûnh moät caùch trung thöïc nhaát. Beân caïnh ñoù, Coâng ty coøn quy ñònh soá dö nôï toái ña cho khaùch haøng vaø thôøi haïn chaäm traû cuõng nhö vieäc theá chaáp taøi saûn khi mua haøng vaø chæ nhaän haøng ñôït sau khi ñaõ thanh toaùn tieàn haøng ñôït tröôùc, giuùp cho khaùch haøng yù thöùc hôn trong vieäc thanh toaùn coâng nôï vaø Coâng ty cuõng giaûm thieåu ñöôïc möùc ruûi ro veà caùc khoaûn nôï phaûi thu khoù ñoùi vaø bò chieám duïng voán. 3.1.3.2 Nhöõng toàn taïi vaø kieán nghò: Beân caïnh nhöõng öu ñieåm cuûa coâng ty nhö ñaõ trình baøy ôû phaàn treân, coâng ty coøn coù moät soá khoù khaên coøn toàn ñoïng ôû moät soá khaâu lieân quan ñeán keá toaùn. Theo em neáu khaéc phuïc kòp thôøi seõ giuùp cho boä phaän keá toaùn hoaït ñoäng hoaøn thieän hôn, mang laïi hieäu quaû toái ña. Cuï theå laø: Veà tình hình toå chöùc boä maùy keá toaùn vaø coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty: Toå chöùc chöùng töø vaø löu chuyeån chöùng töø giöõa caùc phoøng ban chöùc naêng: Nhöõng toàn taïi: Vieäc luaân chuyeån chöùng töø giöõa phoøng kinh doanh nhaäp khaåu, phoøng ñaàu tö xuaát nhaäp khaåu vôùi phoøng taøi chính keá toaùn chöa nhanh choùng vaø kòp thôøi. ÔÛ baûng keâ chi tieát haøng mua nhaän thaáy coù moät soá maët haøng coù hoaù ñôn phaùt sinh ôû thaùng tröôùc nhöng thaùng sau môùi ñöôïc ghi nhaän laøm cho vieäc haïch toaùn chaäm laïi vaø khoâng phaûn aùnh ñuùng giaù trò haøng nhaäp xuaát trong kì. Ñoái vôùi haøng nhaäp khaåu, sau khi haøng nhaäp kho, caùn boä thu mua haøng thöôøng khoâng chuyeån ngay boä chöùng töø cho boä phaän keá toaùn. Vì vaäy, laøm cho vieäc tính giaù thaønh khoâng kòp thôøi, ñoâi khi thaát laïc chöùng töø. Theâm vaøo ñoù, trong caùc laàn thanh toaùn coâng nôï ngay, keá toaùn khoâng ñính keøm phieáu thu hay phieáu chi vaøo caùc hoaù ñôn thöïc hieän sai nguyeân taéc keá toaùn. Ñoái vôùi maët haøng mua traû chaäm, ñoâi khi caùn boä thu mua haøng chöa chuyeån chöùng töø cho keá toaùn thì ngöôøi baùn ñaõ sang ñoái chieáu vôùi coâng nôï, ñieàu naøy gaây khoù khaên cho keá toaùn haøng hoaù vaø coâng nôï. Kieán nghò: Noäi boä phoøng keá toaùn vaø caùc phoøng ban lieân quan phaûi coù söï phoái hôïp chaët cheõ vaø giuùp ñôõ laãn nhau ñeå chaán chænh nhöõng toàn taïi khoâng caàn thieát giuùp coâng taùc keá toaùn ngaøy caøng hoaøn chænh hôn. Cuï theå: Sau khi haøng nhaäp kho, caùn boä phoøng kinh doanh neân giao ngay chöùng töø cho keá toaùn vaø tích cöïc tính toaùn coâng nôï vôùi keá toaùn, khoâng ñeå tình traïng keùo daøi. Ñoái vôùi baùn haøng traû chaäm coù theá chaáp thì hoaù ñôn phaûi coù giaù trò thaáp hôn giaù trò theá chaáp, ñoâi khi vì mang tính caïnh tranh cho neân Coâng ty cuõng caàn duyeät nhöõng tröôøng hôïp coù gía trò cao hôn giaù trò theá chaáp nhöng caàn phaûi coù söï löïa choïn khaùch haøng (nhöõng khaùch haøng quen thuoäc vôùi coâng ty, laøm aên laâu daøi vôùi coâng ty, ñaùng tin caäy vaø coù uy tín). Khi laäp chöùng töø xuaát haøng, caùn boä thu mua haøng caàn lieân heä chaët cheõ vôùi keá toaùn kho hoaëc keá toaùn cöûa haøng ñeå naém tình hình haøng toàn kho, ñeå khaéc phuï tình traïng ngöôøi mua xuoáng nhaän haøng maø khoâng coù haøng xuaát. Ñoái vôùi caùc hoaù ñôn ñaõ thanh toaùn tieàn, keá toaùn khoâng ñính keøm vaøo hoùa ñôn phieáu thu, phieáu chi; ñieàu naøy gaây khoù khaên hôn cho vieäc kieåm tra. Coù theå thöïc hieän nhö sau: hoùa ñôn neân tieán haønh taùch rieâng giöõa hoùa ñôn ñaõ thanh toaùn vaø hoùa ñôn chöa thanh toaùn. Caùc hoùa ñôn ñaõ thanh toaùn, caàn phaûi keïp theâm phieáu thu hay phieáu chi, caùc hoùa ñôn chöa thanh toaùn thì saép xeáp theo thöù töï thôøi gian. Heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng: Nhöõng toàn taïi: Hieän nay, coâng nôï chæ do moät nhaân vieân theo doõi, caùc khoaûn phaûi thu, phaûi traû cuûa coâng ty. Vôùi cuøng moät khaùch haøng, coâng ty khoâng môû laøm hai taøi khoaûn ñeå theo doõi: TK131, TK331 laøm nhö vaäy coù theå xaûy ra tình traïng gian laän, ruùt tieàn laøm thaát thoaùt taøi saûn chung cuûa doanh nghieäp. Kieán nghò: Coâng ty neân theo doõi laøm hai taøi khoaûn 131 vaø 331, cho hai nhaân vieân theo doõi rieâng, cuøng nhau tieán haønh ñoái chieáu buø tröø thì seõ deã hieåu hôn vaø ñuùng quy ñònh hôn, ngaên chaën tình traïng gian laän. Heä thoáng soå saùch taïi coâng ty: Soå saùch cuûa coâng ty ñöôïc chia cho nhieàu ngöôøi theo doõi, moãi keá toaùn theo doõi moät soá taøi khoaûn rieâng, ñieàu naøy ñoâi khi daãn ñeán söï khoâng ñoàng nhaát. Ví duï: Khi keá toaùn thanh toaùn tieàn haøng cho coâng ty, keá toaùn theo doõi TK111 seõ ghi: Nôï TK111 Coù TK131 Trong khi ñoù keá toaùn coâng nôï, seõ caên cöù hoaù ñôn ghi: Nôï TK131 Coù TK511 Coù TK3331 Söï truøng laép trong vieäc ghi cheùp giöõa keá toaùn tieàn maët vaø keá toaùn coâng nôï daãn ñeán söï khoâng ñoàng nhaát. Tuy nhieân vieäc haïch toaùn naøy beân caïnh nhöõng khuyeát ñieåm cuõng coù moät soá öu ñieåm nhaát ñònh. Ngoaøi ra, do quy moâ hoaït ñoäng cuûa Coâng ty töông ñoái lôùn neân coù raát nhieàu nhaø cung caáp haøng hoaù. Do doù, thay vì theo doõi soå chi tieát coâng nôï toång hôïp cho nhieàu nhaø cung caáp, keá toaùn neân söû duïng loaïi soå coù theå taùch rôøi. Sau moät quyù keá toaùn seõ taùch soå thaønh nhöõng phaàn tuyø theo nhaø cung caáp vaø löu vaøo soå chung cuûa quyù tröôùc theo thöù töï thôøi gian. Moät soå seõ ñöôïc söû duïng chung cho moät naêm vaø seõ laøm cho vieäc theo doõi coâng nôï ñöôïc deã daøng vaø lieân tuïc hôn. Ñaëc tröng cô baûn cuûa hình thöùc chöùng töø ghi soå laø keá toaùn caên cöù vaøo “chöùng töø ghi soå” ñeå laäp “soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå” ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá theo trình töï thôøi gian vaø “soå caùi” ñeå ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh theo taøi khoaûn keá toaùn. Soá lieäu ghi treân soå caùi duøng ñeå kieåm tra, ñoái chieáu vôùi soá lieäu ghi treân soå “ñaêng kyù chöùng töø ghi soå”. Tuy nhieân trong coâng taùc keá toaùn taïi Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp, keá toaùn khoâng laäp “soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå”. Soå caùi chæ ñöôïc laäp vaøo cuoái thaùng. Nhöõng thay ñoåi naøy coù theå gaây khoù khaên cho coâng taùc kieåm tra, ñoái chieáu cuûa keá toaùn, ñoàng thôøi vieäc laäp soå caùi nhö vaäy khoâng hôïp lyù vì soå caùi laø loaïi soå keá toaùn toång hôïp duøng ñeå ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh trong toaùn nieân ñoä. Maëc duø öu ñieåm cuûa phöông phaùp naøy laø ñôn giaûn, deã hieåu. Tuy nhieân trong ñieàu kieän coù söï hoã trôï cuûa phaàn meàm keá toaùn, ñeå coù theå thuaän lôïi hôn trong vieäc ghi cheùp ñaày ñuû vaø chính xaùc khoái löôïng lôùn nghieäp vuï keá toaùn phaùt sinh trong thaùng, giuùp cho vieäc luaân chuyeån soá lieäu ñöôïc nhanh choùng vaø chính xaùc, coâng ty coù theå aùp duïng hình thöùc nhaät kyù chung thay theá cho hình thöùc chöùng töø ghi soå. Tình hình trang bò coâng ngheä xöû lyù thoâng tin hoã trôï cho coâng taùc keá toaùn: Beân caïnh nhöõng öu ñieåm veà tình trang bò coâng ngheä, xöû lyù thoâng tin hoã trôï cho coâng taùc keá toaùn ñaõ ñöôïc neâu ôû phaàn treân, em xin coù moät soá kieán nghò veà phaàn meàn keá toaùn ñang ñöôïc aùp duïng taïi coâng ty. Cuï theå nhö sau: ñoái vôùi coät dieãn giaûi chöùng töø khoâng neân ghi soá seri vaø soá hoaù ñôn maø soá seri vaø soá hoaù ñôn phaûi ñöôïc laäp thaønh nhöõng coät rieâng. Ngoaøi ra, ôû coät dieãn giaûi chöùng töø caàn phaûi chi tieát ñeán töøng ñoái töôïng cuï theå ñeå cho vieäc ñoái chieáu kieåm tra ñöôïc deã daøng Ví duï: Soå chi tieát TK131 Ñvt: ñoàng Ngaøy Dieãn giaûi chöùng töø TK ñoái öùng Ghi Nôï Ghi Coù 09/07 HÑ Mua haøng(soá seri:GM/04N-MSHD: 033628 6320001 6.742.484 Neáu ñöôïc neân vieát laïi nhö sau: Soå chi tieát TK131 Ñvt: ñoàng Ngaøy Hoaù ñôn chöùng töø Dieãn giaûi chöùng töø Tk ñoái öùng Ghi Nôï Ghi Coù Kyù hieäu Soá 09/07 GM/04N 033628 HÑ mua haøng: coâng ty mía ñöôøng Soùc Traêng 6320001 6.742.484 Ngoaøi ra coù moät soá soå chi tieát TK chæ ghi teân Tk maø khoâng ghi roõ kyù hieäu TK Ví duï: ñoái vôùi TK156 chæ ghi laø: “giaù mua haøng hoaù” maø khoâng ghi roõ soá hieäu TK laø 156 beân caïnh ñeå cho vieäc theo doõi ñöôïc deã daøng hôn. Veà coâng taùc baùn haøng hoaù taïi Coâng ty: Coâng ty Thöïc Phaåm vaø Dòch Vuï Toång Hôïp laø moät doanh nghieäp thöông maïi. Quaù trình luaân chuyeån haøng hoaù khaù phöùc taïp, caùc nghieäp vuï mua baùn haøng hoaù dieãn ra lieân tuïc taïi caùc cöûa haøng, ñaïi lyù vaø vaên phoøng Coâng ty. Theâm vaøo ñoù Coâng ty coù raát nhieàu hình thöùc mua haøng, baùn haøng laøm cho vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn khoâng maáy ñôn giaûn. Trong phaïm vi chuyeân ñeà nghieân cöùu cuûa mình, em xin ñöa ra moät soá maët coøn toàn taïi vaø kieán nghò cuûa baûn thaân veà coâng taùc baùn haøng hoaù taïi Coâng ty nhö sau: Coâng taùc kieåm keâ haøng hoaù baùn ra: Hieän nay haøng hoaù taïi coâng ty ñöôïc quaûn lyù vaø theo doõi treân soå saùch laø chuû yeáu. Coâng ty kieåm keâ haøng toàn kho thöïc teá raát ít ñöôïc thöïc hieän. Ñieàu naøy coù theå gaây khoù khaên cho keá toaùn Coâng ty khi truy tìm nguyeân nhaân cuûa caùc tröôøng hôïp maát maùt, thieáu huït do cheânh leäch soá löôïng treân soå saùch vôùi soá löôïng toàn kho thöïc teá. Hoaït ñoäng giöõa caùc phoøng ban vaãn chöa coù söï phoái hôïp chaët cheõ ñeå hoã trôï nhau trong coâng taùc mua baùn vaø döï tröõ haøng hoaù. Chaúng haïn nhö phoøng kinh doanh ñoâi khi khoâng naém ñöôïc soá löôïng haøng toàn chính xaùc daãn ñeán vieäc thoaû thuaän baùn haøng cho khaùch vöôït caû soá thöïc. Khi ñoù khaùch haøng ñaõ thanh toaùn tieàn vaø nghieäp vuï ñöôïc ghi nhaän, ñeán khi khaùch haøng xuoáng kho nhaän haøng thì khoâng ñuû haøng xuaát gaây nhieàu baát tieän cho keá toaùn trong vieäc ñieàu chænh giaûm doanh thu vaø xöû lyù traû laïi tieàn haøng Ngoaøi ra, cuõng caàn noùi theâm veà vieäc döï tröõ haøng hoaù taïi Coâng ty: hieän vaãn chöa coù moät chieán löôïc döï tröõ ngaén hay daøi haïn neân ñoâi khi gaây öù ñoïng voán do haøng toàn quaù lôùn laùm haïn heïp khoái löôïng voán tham gia kinh doanh. Caùch tính giaù voán haøng baùn: Cuøng luùc Coâng ty söû duïng caû 03 phöông phaùp tính giaù: Nhaäp tröôùc xuaát tröôùc: cho maët haøng bieán ñoäng giaù. Thöïc teá ñích danh: haøng baùn giao thaúng. Bình quaân gia quyeàn: nhöõng maët haøng ít bieán ñoäng giaù. Vieäc tính giaù voán haøng baùn nhö theá naøy thì chính xaùc tuy nhieân laïi gaây phöùc taïp cho coâng taùc keá toaùn. Theo em, keá toaùn neân giaûm bôùt phöông phaùp tính giaù ñeå coâng vieäc ñöôïc deã daøng hôn vaø ñôn giaûn hôn trong vieäc tính toaùn vaø kieåm tra. Taøi khoaûn söû duïng: Ñoái vôùi tröôøng hôïp baùn haøng theo phöông thöùc göûi haøng ñi baùn hoaëc baùn haøng qua ñaïi lyù, Coâng ty khoâng söû duïng TK157 ñeå phaûn aûnh haøng göûi ñi baùn maø Coâng ty chæ haïch toaùn töông töï nhö tröôøng hôïp baùn haøng thoâng thöôøng. Maët duø vieäc haïch toaùn nhö vaäy khoâng laøm aûnh höôûng ñeán doanh thu nhöng keá toaùn seõ khoù phaân bieät ñaâu laø haøng göûi baùn, ñaâu laø tröôøng hôïp baùn haøng qua kho. Ngoaøi ra, theo ví duï 1 “tröôøng hôïp baùn buoân vaän chuyeån thaúng” coù neâu: Ngaøy 17/10/2004 Coâng ty nhaän haøng taïi Coâng ty Traø Vinh 150.000 kg ,ñôn giaù 4.675ñ/kg, chi phí vaän chuyeån 100ñ/kg, giao thaúng cho Coâng ty NAGAJUNA 80.000kg, keøm theo hoaù ñôn kieâm phieáu xuaát kho, 70.000kg haøng coøn laïi ñem veà nhaäp kho, thueá 5%. Ñoái vôùi soá haøng ñem veà nhaäp kho, keá toaùn ghi: Nôï TK156 327.150.000 ñoàng Nôï TK641 7.000.000 ñoàng Nôï TK133 16.362.500 ñoàng Coù TK331 350.612.500 ñoàng Nhö vaäy, ñoái vôùi chi phí mua haøng veà nhaäp kho doanh nghieäp söû duïng TK641 maø khoâng söû duïng TK1562 theo quy ñònh cuûa cheá ñoä keá toaùn hieän haønh ñeå phaøn aønh chi phí thu mua haøng hoaù. Vieäc haïch toaùn nhö vaäy laøm cho keát quaû kinh doanh trong kyø khoâng coù gì thay ñoåi. Tuy nhieân Coâng ty neân haïch toaùn raïch roøi vaø söû duïng taøi khoaûn taùch bieät nhö quy ñònh thì khoâng nhöõng haïch toaùn chính xaùc caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh maø coøn theå hieän ñuùng baûn chaát cuûa töøng taøi khoaûn. Hieän Coâng ty tính giaù voán cho haøng baùn ra khoâng bao goàm chi phí thu mua haøng hoaù maø noù chæ ñöôïc tính vaøo giaù baùn khi keá toaùn laäp phieáu xuaát kho. Vieäc tính toaùn nhö vaäy deã gaây laàm töôûng trong khi thoaû thuaän vôùi khaùch haøng vì luùc naøy giaù voán nhoû hôn giaù voán thöïc teá vì chöa coäng chi phí thu mua haøng hoaù. Nhö vaäy toát nhaát neân theo doõi khoaûn chi phí thu mua haøng treân TK1562, sau ñoù phaân boå cho haøng baùn ra. Phöông phaùp haïch toaùn keá toaùn quaù trình baùn haøng: Ñoái vôùi tröôøng hôïp baùn haøng thu tieàn ngay, keá toaùn haqch5 toaùn nhö sau: + Keá toaùn coâng nôï ghi: Nôï TK131 Coù TK511 Coù TK3331 + Keá toaùn tieàn laïi ghi: Nôï TK111 Coù TK131 Roõ raøng trong 02 laàn haïch toaùn treân laïi xuaát hieän theân TK131, trong khi ñoù chæ caàn haïch toaùn: Nôï TK111 Coù TK511 Coù TK3331 Vieäc ghi cheùp keá toaùn nhö Coâng ty ñang thöïc hieän tuy coù theá deã daøng toång hôïp ñöôïc doanh thu vaø keâ khai thueá treân moät TK 131, nhöng laïi gaây khoù khaên trong vieäc phaân bieät ñaõ thu vaø khoaûn chöa thu, ñoâi khi laïi xaûy ra tình traïng ghi cheùp khoâng ñoàng nhaát soá tieàn khi ñoái chieáu. Vieäc ghi cheùp nhö vaäy coøn laøm cho tính chaát cuûa TK131 bò sai leäch. Ñoàng thôøi gaây khoù khaên trong vieäc laäp Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä vaøo cuoái moái quyù. Ñoái vôùi haøng nhaän laøm ñaïi lyù, coâng ty haïch toaùn vaùo TK156 nhö ñoái vôùi caùc haøng mua khaùc, nhö vaäy khoâng phuø hôïp vôùi quy ñònh vì TK156 chæ ghi nhaän haøng hoùa nhaäp kho thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa Coâng ty. Do ñoù, Coâng ty caàn xem xeùt vaø ñieàu chænh cho phuø hôïp. + Taïi coâng ty, khi nhaäp kho haøng nhaän laøm ñaïi lyù, keá toaùn haïch toaùn nhö sau:

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá tại công ty thực phẩm và dịch vụ tổng hợp.doc