Đề tài Kế toán nguyên vật liệu công ty xây lắp
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh một trong những điều kiện cần thiết không thể thiếu được đó là đối tượng lao động. NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá. Theo Cac Mác tất cả mọi vật thiên nhiên ở xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào đối tượng lao động, như vậy nếu đối tượng lao động được con người tác động vào thì đối tượng lao động đó trở thành NVL. Đồng thời Các Mác cũng chỉ ra rằng bất cứ một một loại NVL nào cũng là đối tượng lao động, nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là NVL mà chỉ có trong điều kiện đối tượng thay đổi do lao động thì đối tượng đó mới là NVL. 1.1.2 Đặc điểm của NVL trong doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm của doanh nghiệp xây dựng là các công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài,giá trị công trình lớn. Do vậy NVL dùng trong doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật. Trong mỗi quá trình sản xuất,VL không ngừng chuyển hoá biến đổi về mặt hiện vật và giá trị. Về hiện vật, VL chỉ tham gia vào một chu kỳ thi công công trình, bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên hình thái ban đầu. Xét về mặt giá trị thì NVL là một bộ phận của vốn kinh doanh. Khi tham gia sản xuất, VL chuyển dịch toàn bộ giá trị của chúng vào giá trị công trình mới tạo ra. 1.1.3 Vị trí và vai trò của NVL trong quá trình xây lắp Mỗi quá trình thi công xây lắp đều là sự kết hợp của ba yếu tố: đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động. Vật liệu là đối tượng lao động, vì thế chúng không thể thiếu được trong quá trình thi công xây lắp.Mặt khác trong ngành XDCB , giá trị NVL thường chiếm từ 60%đến 70% giá trị công trình. Số lượng và chất lượng công trình đều bị quyết định bởi số lượng và chất lượng VL tạo ra nó. VL có chất lượng cao,đúng quy cách,chủng loại phù hợp với công trình thì mới tạo ra những công trình có chất lượng cao. Chi phí VL thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình nên việc tiết kiệm,giảm bớt chi phí tiêu hao NVL thường vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình,đó là yêu cầu cấp thiết của doanh nghiệp. 1.1.4 Vai trò của kế toán đối với việc quản lý và sử dụng NVL trong doanh nghiệp xây dựng Trong nền kinh tế thị trường,kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng còn là công cụ quản lý trực tiếp của mọi đơn vị. Hạch toán kế toán là việc ghi chép tính toán mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở các đơn vị cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế để đề ra các biện pháp quản lý đúng đắn. Hạch toán kế toán NVL là việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ NVL.Thông qua tài liệu kế toán NVL còn biết được chất lượng, chủng loại NVL có đảm bảo hay không, số lượng thiếu hay thừa, lãng phí hay tiết kiệm.Từ đó người quản lý đề ra các biện pháp thiết thực.Nếu thiếu VL thì đơn vị tổ chức mua, kiểm soát được giá cả,cố gắng làm giảm mức tiêu hao NVL sao cho không lãng phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Như vậy, kế toán NVL có vai trò quan trọng trong việc quản lý sử dụng NVL.Song để thực hiên tốt vai trò đó trong công tác quản lý, kế toán NVL phải đảm bảo được những yêu cầu quản lý nhất định. 1.1.5 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán NVL Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình thi công xây lắp là một yêu cầu không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp xây lắp nào.Vì vậy các doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải tổ chức việc quản lý và hạch toán một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu trừ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL. Quản lý tốt các khâu trên là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí ,giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để thuận lợi trong công tác quản lý và hạch toán NVL,trước hết các doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm của NVL phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách, chủng loại của NVL. - Trong khâu thu mua: Cần quản lý về số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá cả và chi phí thu mua cũng như kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi công, xây dựng công trình. Trong danh nghiệp vật liệu luôn được dự trữ ở một mức nhất định ,hợp lý nhằm đảm bảo cho quá trình thi công được liên tục. Do vậy,các danh nghiệp phải xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm NVL, tách việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên NVL nào đó gây ra tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật liệu ảnh hưỏng đến tóc độ chu chuyển vốn và tiến độ thi công các công trình . Định mức tồn kho còn là cơ sở để xác định kế họach thu mua NVLvà kế hoạch tài chính của dânh nghiệp - Để bảo quản tốt NVLdự trữ ,giảm thiểu hư hao, mất mát các doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống kho tàng , bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật , thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho và thực hiện chức năng tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập - xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và tính toán vật tư. - Trong khâu sử dụng đòi khỏi phải thực hiện việc sử dụng tiết kiệm hợp lý nếu cơ sở định mức dự toán chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế các hao hụt mất mát trong thi công . 1.1.6 Nhiệm vụ của kế toán vật liệu Để thực hiện tốt chức năng là công cụ quản lý kinh tế và xấut phát từ vị trí ,vai trò, yêu cầu quản lý vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp , kế toán NVL cần thực hiện các nhiệm vụ sau : - Tổ chức phản ánh chính xác, kịp thời trung thực về hình nhập xuất và tồn kho vật liệu.Tính ra giá thành thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện kế hoạch thu mua về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả , thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ kịp thời đúng chủng loại vật liệu cho quá trình kinh danh. - Áp đụng đúng dắn các phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi chi tiết, tình hình tăng giảm của vật liệu trong quá trình xây lắp, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp và tính giá thành công trình. - Kiểm tra vịêc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sủ dụng vật liệu phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp sử lý các vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất.Tính toán xác định tiêu hao trong quá trình thi công, xây dựng phân bố chính xác vật liệu đã tiêu hao vào các công trình, hạng mục công trình. - Tham gia kiểm tra và đánh giá loại vật liệu theo chế độ nhà nuớc quy định lặp các báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý tiến hành phụ trách kinh tế quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu một cách hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí kinh doanh . 1.2.Phân loại và đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng trong các danh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác nhau .Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và hoạch toán chi phí từng loại từng thứ vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức cố định. Có rất nhiều tiêu thức để phân loại NVL như dựa vào công dụng của vật liệu theo nguồn nhập vật liệu hoặc phân theo quyền sở hữu. Nhưng trong thục tế của công tác quản lý và hoạch toán ở các doanh nghiệp ,đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng nhất là vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất - kinh doanh .Theo đặc trưng này, NVLđược phân ra các loại sau đây: - NVL chính: là loại vật liệu không thể thiếu trong quá trình thi công xây lắp NVL chíng thường chiếm tỷ trọng lớn trong thông số nguyên vật liệu của doanh nghiệp sau quá trình thi công, hình thái của nguyên vật liệu chính thay đổi hoàn toàn để hình thành công trình. - Vật liệu phụ: là các loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình thi công xây lắp, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoăc để phục vụ nhu cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý như dầu mỡ bôi trơn, dầu nhờn. - Nhiên liệu: là những thứ dùng để tạo nhiệt năng, được sử dụng phục vụ cho côg nghệ SK sản phẩm, phương tiện vận tải , máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình xây lắp như: xăng, dầu, gas, củi , than, hơi đốt - Phụ tùng thay thế: là loại vật tư được sử dụngcho hoạt động sữa chữa thay thế một số bộ phận cũa dụng cụ, máy móc, thiết bị , sản xuất ,phương tiện vận tải. - Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác: là loại vật liệu đặc trưng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi như gỗ, sắt, thép vụn Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và bài toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại VL được chia thành từng nhóm , thứ một cách chi tiết hơn .Cách phân loại này là xơ sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ NVL là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết NVL trong doanh nghiệp. Việc phân chia này giúp cho kế toán tổ chức các TK ,chi tiết dễ dàng hơn trong việc quản lý, hạch toán VL. Việc phân chia này còn giúp cho DN nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò, chức năng của từng loại VL trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó đề ra những biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại VL. Căn cứ vào mục đích công dụng của VL được chia hành : - Nguồn từ bên ngoài : chủ yếu là bên ngoài ,liên doanh tăng ,biến - Nguồn tự sản xuất ,gia công chế biến
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán nguyên vật liệu công ty xây lắp, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
iªn quan
(chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña vËt t tù gia c«ng)
VD: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 11 ngµy 9/12/2004, xuÊt thÐp F32 cho ®éi 906 («ng Dung) ®Ó gia c«ng lan can thÐp víi sè lîng lµ 6035 kg, ®¬n gi¸ 8650 ®/kg. Tæng sè tiÒn 52 202 750®
Chi phÝ ®iÖn hµn ®Ó gia c«ng: 170 000 ®
Chi phÝ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n lµ: 3 250 000 ®
Nh vËy, trÞ gi¸ lan can thÐp nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
52 202 750 + 170 000 + 3 250 000 = 55 622 750 ®
* §èi víi vËt liÖu thu håi nhËp kho:
Gi¸ thùc tÕ VL thu håi
nhËp kho
=
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña VL t¹i thêi
®iÓm xuÊt kho
VD: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 09 ngµy 08/12/2004 nhËp thu håi cÇu V©n ®ån, thÐp c¸c lo¹i, trong ®ã thÐp F25:
- Sè lîng: 540,5 kg
- §¬n gi¸: (theo phiÕu xuÊt cho ®éi XD 909): 7650 ®/kg
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ VL thu håi nhËp kho:
540,5 x 7650 = 4 134 825 ®
2.2.3.2. TÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cña NVL:
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ c«ng ty x©y dùng, vËt liÖu sau khi hoµn tÊt thñ tôc nhËp kho thêng lµ xuÊt th¼ng tíi n¬i thi c«ng c«ng tr×nh. Do vËy kÕ to¸n ®· sö dông ph¬ng ph¸p ®Ých danh ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña VL xuÊt kho. Tøc lµ khi xuÊt kho vËt liÖu thuéc l« hµng nµo th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho thùc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ cña VL xuÊt kho.
VD: Ngµy 29/12/2004m cã phiÕu xuÊt kho sè 22 xuÊt thÐp F25 cho ®éi 902 chi phÝ thi c«ng cÇu Cöa §¹t – Thanh Ho¸.
- Sè lîng: 7027 kg - §¬n gi¸: 7820 ®/kg
Theo phiÕu nhËp kho sè 15 ngµy 21/12/2004 ®¬n gi¸ cña l« hµng nµy lµ 7820 ®/kg
Nh vËy trÞ gi¸ vèn thùc tÕ thÐp F25 xuÊt kho ®îc kÕ to¸n x¸c ®Þnh nh sau:
7027 x 7820 = 54 951 140 ®
2.2.4. Thñ tôc nhËp, xuÊt vËt liÖu:
2.2.4.1. Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu
Khi nhËn ®îc dù ¸n, hîp ®ång thi c«ng x©y l¾p gi÷a c«ng ty vµ Tæng c«ng ty; c¨n cø vµo c¸c th«ng sè kü thuËt cña hîp ®ång, dùa vµo b¶n thiÕt kÕ kü thuËt mµ phßng kü thuËt dù tr÷ khèi lîng vËt t tiªu hao. Sau ®ã chuyÓn cho phßng vËt t.
C¨n cø vµo ®ã, phßng vËt t lªn kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t phôc vô c«ng tr×nh. Cã hai h×nh thøc thu mua lµ thu mua trùc tiÕp vµ thu mua gi¸n tiÕp.
Theo h×nh thøc thu mua trùc tiÕp: C¸n bé phßng vËt t trùc tiÕp xuèng c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc kinh tÕ n¬i cã nguån vËt liÖu phï hîp víi ®Æc ®iÓm thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh ®Ó ký kÕt c¸c hîp ®ång mua vËt liÖu. C¸n bé phßng vËt t cã tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn, b¶o qu¶n vËt liÖu vÒ kho an toµn víi chi phÝ vËn chuyÓn do c«ng ty chÞu. Sau ®ã lµm thñ tôc nhËp kho, h×nh thøc nµy thêng ¸p dông víi c¸c lo¹i vËt t cã khèi lîng kh«ng lín nh c¸c lo¹i phô tïng thay thÕ.
Theo h×nh thøc thu mua gi¸n tiÕp: C«ng ty vµ ®¬n vÞ cung cÊp ký hîp ®ång kinh tÕ. Trong hîp ®ång ph¶i tho¶ thuËn vÒ lo¹i vËt liÖu, kÝch thíc, mÉu m·, sè lîng, ph¬ng thøc thanh to¸n, gi¸ c¶, ®Þa ®iÓm giao nhËn. C¨n cø vµo c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång ®¬n vÞ b¸n sÏ chuyÓn giao vËt liÖu ®Õn n¬i quy ®Þnh. C«ng ty ph¶i chÞu chi phÝ vËn chuyÓn tõ kho cña ngêi b¸n tíi n¬i giao NVL . §©y lµ h×nh thøc mua chñ yÕu ®èi víi vËt t do ®éi tù mua b¸n víi khèi lîng lín nh c¸t, ®¸, sái, thÐp...
Khi vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty, cã mét ban kiÓm nghiÖm kiÓm tra sè NVL ®ã vÒ chÊt lîng, sè lîng, chñng lo¹i, quy c¸ch. KÕt qu¶ kiÓm tra ®îc ghi vµo Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t.
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n, giÊy b¸o nhËn hµng vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t, khi vËt t ®· ®ñ c¸c tiªu chuÈn nh: ®óng chñng lo¹i, sè lîng, chÊt lîng, kÝch cì th× phßng vËt t míi tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho.
PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn:
+ Liªn 1: Lu ë phßng vËt t
+ Liªn 2: Thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho
+ Liªn 3: Giao cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.
Trong trêng hîp vËt t nhËp t¹i ch©n c¸c c«ng tr×nh th× liªn sau (liªn 2) ®îc chuyÓn cho cho kÕ to¸n vËt t v× c«ng ty kh«ng ghi thÎ kho ®èi víi nhËp xuÊt t¹i c¸c c«ng tr×nh.
C¨n cø ®Ó viÕt phiÕu nhËp kho cña vËt t nhËp t¹i kho c«ng ty lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng cña nhµ cung cÊp. Cßn ®èi víi phÇn vËt t do c¸c ®éi tù mua, ngoµi ho¸ ®¬n b¸n hµng, phßng vËt t cßn ph¶i c¨n cø vµo giÊy nhËn hµng ®· cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña hai bªn nhµ cung cÊp vµ ®¹i diÖn c¸c ®éi thi c«ng ®Ó lµm thñ tôc nhËp kho.
Nhu cÇu s¶n xuÊt
Phßng kü thuËt dùa vµo b¶n thiÕt kÕ kü thuËt dù trï khèi lîng vËt t tiªu hao
Phßng vËt t tæ chøc thu mua nguyªn vËt liÖu
§¹i diÖn phßng kü thuËt, phßng vËt t vµ thñ kho kiÓm tra vµ lËp
biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t
Phßng vËt t c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t
lËp phiÕu nhËp kho
Liªn 1: lu ë phßng vËt t
Liªn 2: Thñ kho gi÷ ®Ó ghi thÎ kho
Liªn 3: giao cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n
Ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n vµ phiÕu XK ®îc göi cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n.
S¬ ®å 8 : Thñ tôc nhËp kho NVL
MÉu sè: 01 GTKT- 3LL
GM/ 2004B
0048804
Ho¸ ®¬n
gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 2: Giao kh¸ch hµng
Ngµy 21 th¸ng 12 n¨m 2004
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i vµ dÞch vô NguyÔn Tr·i
§Þa chØ: 22 Ngâ KiÕn ThiÕt – Kh©m Thiªn - §§ - Hµ Néi
Sè tµi kho¶n: 710B.12264 ( Ng©n hµng c«ng th¬ng §èng §a)
MST : 01 0159112
Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn Minh Hoµ
Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
§Þa chØ : Xu©n §Ønh-Tõ Liªm-Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n: TM/CK MS : 01 001 05905
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1x2
1
ThÐp f 10
Kg
15 643
7 970
124 674 710
2
ThÐp f 13
Kg
13 141
7 820
102 762 620
3
ThÐp f 25
Kg
7 027
7 820
54 951 140
ThÐp f 28
Kg
4 747
7 820
37 121 540
Céng tiÒn hµng 319 510 010
ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 15 975 500
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 335 485 510
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba tr¨m ba n¨m triÖu, bèn tr¨m t¸m n¨m ngh×n, n¨m tr¨m mêi ®ång
Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn )
Ngêi b¸n hµng
( Ký, ghi râ hä tªn )
Ngêi mua hµng
( Ký, ghi râ hä tªn )
Sau khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i vµ dÞch vô NguyÔn Tr·i b¸n cho C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long, vËt liÖu ®îc chuyªn chë vÒ kho cña c«ng ty. Tríc khi nhËp vËt t C«ng ty thµnh lËp ban kiÓm nghiÖm vËt t, sau khi kiÓm tra vËt t ®óng chÊt lîng, ®ñ sè lîng, chñng lo¹i, quy c¸ch th× c¸n bé phßng vËt t míi lµm thñ tôc nhËp kho cïng thñ kho.
Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t
Ngµy 21 th¸ng 12 n¨m 2004
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 0048804 ngµy 21/12/2004 cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i vµ dÞch vô NguyÔn Tr·i ban kiÓm nghiÖm cña C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long gåm:
1.¤ng Ng« Ngäc Th¾ng : §¹i diÖn phßng vËt t- Trëng ban
2.¤ng NguyÔn ViÕt S¬n : §¹i diÖn phßng kü thuËt - Uû viªn
3. Bµ NguyÔn ThÞ H»ng : Thñ kho-Uû viªn
§· kiÓm nghiÖm sè vËt t nhËp kho do bµ Hoµ mua vÒ.
Sè thø tù
Tªn nh·n hiÖu,quy c¸ch vËt t
M· sè
Ph¬ng thøc kiÓm nghiÖm
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng theo chøng tõ
KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm
Ghi chó
Sè lîng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt
Sè lîng kh«ng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt
A
B
C
D
E
1
2
3
F
1
ThÐp f 10
Kg
15 643
15 643
0
®ñ
2
ThÐp f 13
Kg
13 141
13 141
0
®ñ
3
ThÐp f 25
Kg
7 027
7 027
0
®ñ
4
ThÐp f 28
4 747
4 747
0
®ñ
KÕt luËn cña ban kiÓm nghiÖm: Bµ Hoµ mua vÒ sè thÐp f10 lµ 15 643 kg ; f13 lµ 13 141 kg ; f25 lµ 7 027 kg, f28 lµ 4 747 kg do C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i vµ dÞch vô NguyÔn Tr·i b¸n cho C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®ñ tiªu chuÈn nhËp kho, kh«ng mÊt m¸t, thiÕu hôt. Biªn b¶n ®îc lËp thµnh hai b¶n.
§¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Trëng ban kiÓm nghiÖm
( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )
C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t vµ ho¸ ®¬n mua hµng phßng vËt t lµm thñ tôc nhËp sau:
PhiÕu nhËp kho MÉu sè 01-VT
Ngµy 21 th¸ng 12 n¨m 2004 TheoQ§:1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña
Bé Tµi ChÝnh
Nî TK152 Sè:15
Cã TK 331
Hä,tªn ngêi giao hµng : NguyÔn TiÕn Ngäc – Phßng vËt t
Theo H§ sè 0048804 ngµy 21/12/2004 cña C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i vµ dÞch vô NguyÔn Tr·i
NhËp t¹i kho: C«ng ty
Sè thø tù
Tªn, nh·n hiÖu, phÈm chÊt, quy c¸ch vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
theo chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
ThÐp f 10
Kg
15 643
15 643
7 970
124 674 710
2
ThÐp f 13
Kg
13 141
13 141
7 820
102 762 620
3
ThÐp f 25
Kg
7 027
7 027
7 820
54 951 140
4
ThÐp f 28
4 747
4 747
7 820
37 121 540
Céng
319 510 010
Céng thµnh tiÒn ( b»ng ch÷): Ba tr¨m mêi chÝn triÖu n¨m tr¨m mêi ngh×n, kh«ng tr¨m mêi ®ång.
NhËp ngµy 21/12/2004
Thñ trëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho
(ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
2.2.4.2. Thñ tôc xuÊt kho .
Khi cã nhu cÇu vÒ NVL cho thi c«ng, c¸c ®éi ph¶i lµm phiÕu ®Ò nghÞ xuÊt kho, ®éi trëng ký x¸c nhËn. C¨n cø vµo phiÕu ®Ò nghÞ xuÊt kho vËt t vµ c¨n cø vµo biªn b¶n giao kho¸n c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh, phßng vËt t lËp phiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 3 liªn.
- Liªn 1: lu ë phßng vËt t.
- Liªn 2: thñ kho nhËn råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n.
- Liªn 3:Do ®éi nhËn vËt t gi÷
§éi trëng nhËn phiÕu xuÊt kho tõ phßng vËt t ®em xuèng kho ®Ó lÜnh NVL cho thi c«ng.
Thñ tôc xuÊt kho ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
Nhu cÇu s¶n xuÊt
Phßng vËt t lËp phiÕu xuÊt kho
Liªn 1: Phßng vËt t gi÷ ®Ó theo dâi
Liªn 2: Phßng kÕ to¸n gi÷ ®Ó h¹ch to¸n
Liªn 3: §éi nhËn vËt t gi÷
§Ò nghÞ cña ®éi trëng
S¬ ®å 9 : Thñ tôc xuÊt kho
PhiÕu ®Ò nghÞ xuÊt kho
Hä tªn ngêi ®Ò nghÞ: «ng S¸u
§Þa chØ (bé phËn) : §éi trëng ®éi XD 902
®Ò nghÞ xuÊt vËt t lµ thÐp c¸c lo¹i ®Ó thi c«ng cÇu Cöa §¹t – Thanh Ho¸
TT
Tªn vËt t
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
33
1
ThÐp f 10
kg
15 643
7 970
124 674 710
2
ThÐp f 113
kg
13 141
7 820
102 762 620
3
ThÐp f 25
kg
7 027
7 820
54 951 140
4
ThÐp f 28
kg
4 747
7 820
37 121 540
Ngµy 30/12/2004
Gi¸m ®èc Phßng vËt t Ngêi ®Ò nghÞ
(ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
Tõ phiÕu ®Ò nghÞ xuÊt kho, phßng vËt t viÕt phiÕu xuÊt kho.
PhiÕu xuÊt kho cã thÓ lËp riªng cho tõng thø NVL, hoÆc chung cho nhiÒu lo¹i NVL cïng lo¹i, nhng ph¶i cïng kho vµ sö dông cho cïng mét c«ng tr×nh.
PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 02-VT
Ngµy 29 th¸ng 12 n¨m 2004 Q§:1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña
Bé Tµi ChÝnh
Nî :136 Sè:22
Cã :152
Hä,tªn ngêi nhËn hµng: Anh S¸u
§Þa chØ(Bé phËn):§éi XD 902
XuÊt t¹i kho: C«ng ty
Sè
thø
tù
Tªn, nh·n
hiÖu,phÈm
chÊt, quy
c¸ch
vËt t
M·
sè
§¬n
vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
theo
CT
Thùc
nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
ThÐp f 10
kg
15 643
15 643
7 970
124 674 710
2
ThÐp f 13
kg
13 141
13 141
7 820
102 762 620
3
ThÐp f 25
kg
7 027
7 027
7 820
54 951 140
4
ThÐp f 28
kg
4 747
4 747
7 820
37 121 540
Céng
319 510 010
Céng thµnh tiÒn ( b»ng ch÷): Ba tr¨m mêi chÝn triÖu n¨m tr¨m mêi ngµn kh«ng tr¨m mêi ®ång ch½n.
XuÊt ngµy 29/12/2004
Thñ trëng ®¬n vÞ
KÕ to¸n trëng
Phô tr¸ch cung tiªu
Ngêi nhËn
Thñ kho
2.2.5 KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu t¹i c«ng ty.
§Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý NVL lµ ®ßi hái sù theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån cña tõng lo¹i, tõng thø NVL vÒ sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch vµ gi¸ trÞ; C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph¬ng ph¸p ghi sæ sè d. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt NVL ®îc tãm t¾t qua s¬ ®å sau:
ThÎ kho
(1)
(1)
Chøng tõ xuÊt
Chøng tõ nhËp
(2)
(2)
ThÎ chi tiÕt NVL
(3)
B¶ng kª xuÊt NVL
B¶ng kª nhËp NVL
(3)
(3)
(4)
(4)
(4)
B¶ng tæng hîp xuÊt NVL
B¶ng tæng hîp nhËp NVL
B¶ng tæng hîp nhËp-xuÊt- tån
(6)
(5)
(5)
Sæ sè d
S¬ ®å 10 : Tr×nh tù ghi sæ theo ph¬ng ph¸p sæ sè d t¹i C«ng ty
ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL t¹i c«ng ty ®îc tiÕn hµnh tu©n theo quy tr×nh sau:
- ë kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña vËt liÖu theo chØ tiªu sè lîng.
ThÎ kho do kÕ to¸n lËp råi giao cho thñ kho ghi chÐp, ®îc më cho tõng lo¹i, tõng thø NVL ë kho c«ng ty, cßn ë c¸c kho ®éi kh«ng sö dông thÎ kho.
Hµng ngµy khi cã c¸c nghiÖp vô nhËp – xuÊt NVL ph¸t sinh, thñ kho ghi sè lîng thùc tÕ vµo c¸c phiÕu nhËp – xuÊt råi c¨n cø vµo ®ã ghi thÎ kho. Cuèi ngµy, thñ kho tÝnh ra sè lîng hµng tån kho ®Ó ghi vµo cét “tån” cña thÎ kho.
MÉu thÎ kho (biÓu 6)
- ë phßng kÕ to¸n: §Þnh kú, kÕ to¸n NVL xuèng kho kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho, sau ®ã ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ nhËn phiÕu nhËp – xuÊt kho vÒ phßng kÕ to¸n.
T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n NVl kiÓm tra vµ hoµn chØnh viÖc ph©n lo¹i phiÕu nhËp – xuÊt kho theo c¸ch ph©n lo¹i NVL. Råi c¨n cø vµo ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt NL-VL theo chØ tiªu sè lîng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ.
MÉu ThÎ chi tiÕt NVL (biÓu 7)
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n thèng kª c¸c chøng tõ nhËp – xuÊt trong th¸ng ®Ó ghi vµo b¶ng kª nhËp – xuÊt NVL,b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt NVL theo chØ tiªu gi¸ trÞ. §ång thêi, c¨n cø vµo dßng tæng céng cuèi th¸ng trªn thÎ chi tiÕt tõng lo¹i NVL, kÕ to¸n ghi vµo B¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån.
Sau ®ã, c¨n cø vµo dßng tæng céng thµnh tiÒn trªn B¶ng tæng hîp nhËp vËt t, B¶ng tæng hîp xuÊt vËt t ®Ó ghi vµo Sæ sè d. Sæ nµy kh«ng ®îc theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh nhËp xuÊt tån cña tõng lo¹i NVL. Sè liÖu dßng tæng céng: sè ph¸t sinh Nî, sè ph¸t sinh Cã, sè d cuèi th¸ng trªn sæ ®îc ®èi chiÕu t¬ng øng víi sè liÖu trªn B¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån vµo cuèi th¸ng (theo chØ tiªu thµnh tiÒn)
Nh vËy, phßng kÕ to¸n chØ sö dông ThÎ chi tiÕt, B¶ng kª nhËp-xuÊt vËt t, Sæ sè d, B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt NVL, sæ chi tiÕt NVL vµ B¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån chø kh«ng sö dông B¶ng luü kÕ nhËp, B¶ng luü kÕ xuÊt NVL. H¬n n÷a, Sæ sè d kh«ng ®îc më cho tõng lo¹i NVL vµ chØ cã kÕ to¸n ghi chÐp, do ®ã g©y khã kh¨n cho c«ng viÖc kiÓm tra sè liÖu ghi chÐp ë kho.
ThÎ kho MÉu sè 06-VT
Ngµy lËp thÎ kho : 01/12/2004
Tê sè : 12 Ban hµnh theo Q§
Sè 1864/1998/Q§/BTC
Ngµy 16/12/1998 cña Bé tµi chÝnh
Danh ®iÓm vËt t: THEGAO25
Tªn vËt t: ThÐp gai phi 25
§¬n vÞ tÝnh: Kg
T
T
NT nhËp xuÊt
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
KT ký
Sè
N
NhËp
XuÊt
Tån
Tån ®Çu th¸ng
4 648,2
1
21/12
PN 15
¤ng NguyÔn TiÕn Ngäc nhËp
7 027
11 675,2
2
29/12
PX 22
XuÊt cho §éi 902 thi c«ng
cÇu Cöa §¹t
7 027
4 648,2
3
31/12
PN 43
Bµ NguyÔn ThÞ H»ng nhËp
17 025
21 673,2
4
31/12
PX 50
XuÊt cho §éi 902 thi c«ng
cÇu Cöa §¹t
4 414
17 259,2
..................................
Céng th¸ng 12/2004
29 457
34 105,2
-
ThÎ chi tiÕt NVL
2.2.5.2 Ph¬ng ph¸p ghi chÐp ë c¸c ®éi c«ng tr×nh.
T¹i c¸c ®éi c«ng tr×nh thùc hiÖn h¹ch to¸n ®¬n, kh«ng cã TK ®èi øng mµ chØ ghi chÐp ®Ó theo dâi sù biÕn ®éng cu¶ NVL.
Khi nhËn vËt liÖu giao tõ kho c«ng ty, ngêi nhËn kiÓm tra sè lîng, chÊt lîng, ký tªn vµo phiÕu vµ gi÷ phiÕu lµm chøng tõ thanh to¸n. KÕ to¸n ®éi x©y dùng tËp hîp c¸c phiÕu xuÊt nµy ghi vµo B¶ng nhËp vËt t trong th¸ng.
Trong trêng hîp c¸c ®éi tù mua vËt t th× ®éi trëng hay ®éi phã ký nhËn thay thñ kho. C¸c chøng tõ liªn quan nh ho¸ ®¬n b¸n hµng, c¸c ho¸ ®¬n cíc phÝ vËn chuyÓn ®îc nép lªn cho phßng kÕ to¸n.
Khi xuÊt vËt liÖu cho c«ng tr×nh , kÕ to¸n ®éi ghi vµo B¶ng kª xuÊt vËt t cho c«ng tr×nh m×nh ®¶m nhiÖm.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ®éi tËp hîp c¸c chøng tõ, B¶ng kª nhËp, B¶ng kª xuÊt vµ c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª ®ã ®Ó lËp b¶ng kª nhËp – xuÊt – tån. Sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n bï trõ nî c¸c ®éi.
Ch¼ng h¹n: Trong th¸ng 12/2004 ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt NVL ®èi víi §éi 902 ®Ó thi c«ng cÇu Cöa §¹t – Thanh Ho¸. KÕ to¸n ®éi ghi chÐp nh sau:
2.2.6 KÕ to¸n tæng hîp NVL ë C«ng ty XD sè 9 Th¨ng Long.
NVL mµ C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long sö dông rÊt ®a d¹ng, phong phó. Bëi vËy, ®Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c tõng lÇn nhËp, tõng lÇn xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, tõng bé phËn sö dông cô thÓ; vµ ®Ó theo dâi, ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña NLV mét c¸ch thêng xuyªn, C«ng ty ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
§Ó h¹ch to¸n tæng hîp NVL, kÕ to¸n ®· sö dông TK vµ sæ kÕ to¸n sau:
* Tµi kho¶n sö dông:
TK 152 “ Nguyªn vËt liÖu’’ trong ®ã:
+ TK 1521 “ Nguyªn vËt liÖu chÝnh”
+ TK 1522 “ VËt liÖu phô”
+ TK 1523 “ Nhiªn liÖu”
+ TK 1524 “ Phô tïng thay thÕ”
+ TK 1528 “ VËt liÖu kh¸c”
vµ c¸c TK liªn quan:
TK 331 “ Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n” ( Më chi tiÕt cho tõng ngêi b¸n)
TK 111 “ TiÒn mÆt”
TK 112 “ TGNH’’
TK 1331 “ ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ”
TK 621 ( më chi tiÕt cho tõng ®éi)
§iÒu ®Æc biÖt lµ C«ng ty ®· sö dông TK 136 “ Ph¶i thu néi bé” vµ TK 336 “ Ph¶i tr¶ néi bé” khi c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt NVL ®èi víi c¸c ®éi ph¸t sinh, nã ®îc më chi tiÕt cho tõng ®éi. MÆt kh¸c C«ng ty cßn sö dông TK 142 “ Chi phÝ tr¶ tríc” ®Ó ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng cña vËt t lu©n chuyÓn.
*C¸c sæ ®îc sö dông:
- Sæ chi tiÕt TK 152
- Chøng tõ ghi sæ
- Chøng tõ phô
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
- Sæ C¸i TK 152
2.2.6.1 KÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu
ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng phÇn hµnh quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i C«ng ty.
Nguån NVL nhËp kho cña C«ng ty chñ yÕu lµ mua ngoµi, nhËp kho do tù gia c«ng chÕ biÕn hoÆc vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c ®éi nhng sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i kho.
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp nhËp NVL t¹i C«ng ty ®îc ghi sæ tuÇn tù thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å: 11
Ho¸ ®¬n, chøng tõ nhËp NVL
B¶ng tæng hîp nhËp NVL
Sæ ®¨ng ký CTGS
Chøng tõ ghi sæ
Sæ C¸i
Sæ chi tiÕt TK 152
2.2.6.1.1 NhËp kho NVL tõ nguån mua ngoµi.
- Trêng hîp mua NVL thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt cho nhµ cung cÊp:
Khi c«ng ty mua NVL, kÕ to¸n tiÒn mÆt ®· thanh to¸n trùc tiÕp cho ngêi b¸n. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu chi tiÒn mÆt, phiÕu nhËp kho kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152 Nî TK 1331 Cã TK 111
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 002 4521 vµ phiÕu nhËp kho sè 01 ngµy 02/12/2004 ¤ng Ph¹m C«ng DiÔm nhËp khëi ®éng tõ bóa cña Cöa Hµng diezen Hµ Néi, chi tiÒn mÆt sè tiÒn: 2 100 000, thuÕ GTGT ®Çu vµo 210 000, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 152 2 100 000 Nî TK 1331 210 000
Cã TK 111 2 310 000
- Trêng hîp mua NVL thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n:
KÕ to¸n viÕt sÐc sè tiÒn thùc tÕ thanh to¸n vµ ghi nhËn tê sÐc ®ã vµo b¶ng tæng hîp chi tiÒn. C¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT, giÊy b¸o Nî cña ng©n hµng ®Ó ghi sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152
Nî TK 1331
Cã TK 112
- Trêng hîp mua NVL b»ng tiÒn t¹m øng
Khi cã nhu cÇu mua NVL c¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ mua NVL ®· ®îc duyÖt , kÕ to¸n t¹m øng tiÒn cho nh©n viªn tiÕp liÖu ®i mua NVL. KÕ to¸n ph¶n ¸nh:
Nî TK 152
Nî TK 1331
Cã TK 141
- Trêng hîp mua NVL nhËp kho nhng cha thanh to¸n cho ngêi b¸n
Trong th¸ng, sau khi NVL mua ngoµi vÒ ®îc nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n do ngêi b¸n göi kÌm vµ phiÕu nhËp kho ®Ó ghi sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152
Nî TK 1331
Cã TK 331 ( chi tiÕt cho tõng ngêi b¸n)
C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n vµ phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi vµo Sæ chi tiÕt TK 152. §ång thêi lËp B¶ng kª nhËp vËt t, tõ B¶ng kª nµy ghi vµo B¶ng tæng hîp nhËp vËt t.Tõ ®ã ®Ó ghi vµo CTGS sè 375
VD: C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n sè 004 8804 vµ phiÕu nhËp kho sè 15 ngµy 21/12/2004 ¤ng NguyÔn TiÕn Ngäc nhËp thÐp c¸c lo¹i cña C«ng ty TNHH TM vµ DV NguyÔn Tr·i. KÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 319 510 010
Nî TK 1331 15 975 500
Cã TK 331 335 485 510
2.2.6.1.2 NhËp kho do tù gia c«ng chÕ biÕn
ë c«ng ty viÖc gia c«ng vËt liÖu do ®éi 906 ®¶m nhiÖm, NVL xuÊt ®Ó gia c«ng lµ thÐp, s¶n phÈm gia c«ng lµ kÕt cÊu thÐp, lan can thÐp, mòi khoan...
- Khi nhËp vËt liÖu gia c«ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh( ghi gi¶m chi phÝ ®Çu t):
Nî TK 152
Cã TK 241
2.2.6.13 NhËp kho NVL thu håi
- Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thi c«ng c«ng tr×nh khi x¶y ra trêng hîp NVL xuÊt ra nhng sö dông kh«ng hÕt, theo quy ®Þnh cña C«ng ty lµ nhËp l¹i kho.
+ Khi c¸c ®éi nhËp NVL theo giao kho¸n tõ kho C«ng ty vÒ kho ®éi nhng thùc tÕ c¸c ®éi ®· sö dông kh«ng hÕt vµ vÉn cßn thõa NVL n»m trong kho cña ®éi cha xuÊt ra c«ng trêng. C¸c ®éi ph¶i nhËp vËt t thu håi c¸c c«ng tr×nh. Trêng hîp nµy kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152
Cã TK 136 ( chi tiÕt cho tõng ®éi)
KÕ to¸n tËp hîp c¸c phiÕu nhËp thu håi ph¸t sinh trong th¸ng 12/2004 ®Ó vµo b¶ng kª nhËp thu håi vËt t, råi vµo b¶ng tæng hîp nhËp vËt t thu håi, cuèi cïng ghi vµo CTGS sè 381.
VD: Cã phiÕu nhËp kho sè 9 ngµy 8/12/2004 §éi 909 nhËp thu håi èng nhùa PVC phi 90 + thÐp c¸c lo¹i tõ c«ng tr×nh CÇu V©n §ån – QN, sè tiÒn :
247 349 234 ®.
Nî TK 152 247 349 234
Cã TK 136 ( chi tiÕt §éi 909) 247 349 234
+ Khi c¸c ®éi hoÆc c«ng ty ®i mua NVL vµ xuÊt th¼ng cho c«ng tr×nh, do c¸c kh«ng ®Þnh møc ®îc sè NVL cÇn dïng hoÆc cã thÓ lµ do viÖc chuyªn chë khã kh¨n nªn ngêi mua tËn dông mét chuyÕn xe hoÆc sè NVL mua theo l« cã d«i ra mét Ýt. Vµ sè NVL ®ã ®îc xuÊt th¼ng tíi c«ng trêng chø kh«ng nhËp kho ®éi vµ cßn thõa nhËp l¹i kho. Lóc nµy kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ:
Nî TK 152
Cã TK 621
VD: Th¸ng 12 vµo ngµy 31/12/2004 cã ph¸t sinh nghiÖp vô nµy, x¶y ra ë §éi 902 nhËp vÒ tÊm chèng thÊm vµ chÊt phô gia chèng dÝnh thu håi C«ng tr×nh cÇu §µ R»ng – Phóc Yªn . C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 46, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 1 968 680
Cã TK 621 1 968 680
+ Khi nhËp l¹i vËt t gia c«ng, kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh :
Nî TK 152
Cã TK 154
- Trêng hîp NVL thõa do kiÓm kª, c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152
Cã TK 3381
Khi cã quyÕt ®Þnh xö lý, c¨n cø vµo Biªn b¶n häp xö lý kiÓm kª:
Nî TK 3381
Cã TK 711, 136...
B¶ng kª nhËp vËt t mua ngoµi
Th¸ng 12/2004
S
TT
Sè
PN
NT
Néi dung mua vËt t
TK 152
1
1
2/12/04
Ph¹m C«ng DiÔm phßng c¬ ®iÖn nhËp khëi ®éng tõ cña Cöa hµng VL diezen HN
2 100 000
2
5
8/12/04
NguyÔn TiÕn Ngäc vËt t nhËp thÐp t«n c¸c lo¹i cña DNTN Hoµng Thanh
5 114 160
3
15
21/12/04
NguyÔn TiÕn Ngäc vËt t nhËp thÐp c¸c lo¹i cña C«ng ty TNHH TM vµ DV NT
319 510 010
4
24
31/12/04
Bµ H»ng vËt t nhËp x¨ng dÇu c¸c lo¹i DNTN §µo Nguyªn.
54 209 950
............................................................
Céng
2 123 215 671
B¶ng kª nhËp vËt t thu håi
C¸c ®éi
Th¸ng 12 n¨m 2004
S
TT
Sè
PN
NT
Néi dung mua vËt t
TK 152
§éi 909
289 512 870
1
8
08/12/04
¤ng Thµnh nhËp que hµn XMPC 40CP + thÐp c¸c lo¹i thu håi CT CÇu V©n §ån
5 000 386
2
9
08/12/04
¤ng Thµnh nhËp thÐp c¸c lo¹i, èng PVC phi 90 thu håi CT CÇu V©n §ån
247 349 234
3
32
31/12/04
¤ng Thµnh nhËp c¸p thÐp phi 12,7 thu håi CT CÇu V©n §ån
32 625 270
4
45
31/12/04
¤ng Thµnh nhËp dÇu HD 50 thu håi CT CÇu V©n §ån
4 537 980
§éi 902
46
¤ng Mú nhËp tÊm chèng thÊm + chÊt phô gia dÝnh thu håi CT cÇu V©n §ån
1 968 680
............................................................
Céng
327 003 218
B¶ng tæng hîp nhËp NVL
Th¸ng 12 n¨m 2004
STT
NhËp vËt liÖu
§èi tîng liªn quan
Nî TK 152
1
TK 331
NhËp vËt t, vËt liÖu th¸ng 12/04 phôc vô c¸c c«ng tr×nh
2 123 215 671
2
TK 136
NhËp thu håi vËt t th¸ng 12/04 tõ c¸c ®éi
325 034 538
3
TK 621
§éi 902 nhËp vËt t thu håi h¹ch to¸n gi¶m chi phÝ NVL trùc tiÕp
1 968 680
Tæng céng
2 450 218 889
C«ng ty XD sè 9 Th¨ng Long Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998 BTC Ngµy 16/12/1998 cña Bé Tµi ChÝnh
Chøng tõ ghi sæ Sè: 375 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
TT
TrÝch yÕu
Sè hiÖu
Sè tiÒn
Nî
Cã
01
NhËp vËt t, vËt liÖu T12/04
phôc vô c¸c c«ng tr×nh
152
331
2 123 215 671
Céng
2 123 215 671
KÌm theo: chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng kª tæng hîp
Ngêi lËp KÕ to¸n Trëng
C«ng ty XD sè 9 Th¨ng Long Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998 BTC Ngµy 16/12/1998 cña Bé Tµi ChÝnh
Chøng tõ ghi sæ Sè: 381 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
TT
TrÝch yÕu
Sè hiÖu
Sè tiÒn
Nî
Cã
01
C¸c ®éi nhËp VT thu håi T12/04
152
327 003 218
C¸c ®éi nhËp VT thu håi T12/04
136
325 034 538
§éi 902 nhËp VT thu håi HT
gi¶m CPNVLTT
621
1 968 680
KÌm theo: 8 FX + 4BKTH
Ngêi lËp KÕ to¸n Trëng
2.2.6.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu
S¬ ®å: 12
Qu¸ tr×nh kÕ to¸n tæng hîp xuÊt NVL t¹i c«ng ty XD sè 9 Th¨ng Long ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
Chøng tõ xuÊt NVL
B¶ng kª xuÊt NVL
B¶ng ph©n bæ NVL
Chøng tõ ghi sæ
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ phô
Sæ C¸i TK 152
Sæ chi tiÕt TK 152
- Khi xuÊt vËt liÖu cho c¸c ®éi theo c¬ chÕ kho¸n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh:
Nî TK 136
Cã TK 152
VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 22 ngµy 29/12/04 xuÊt thÐp c¸c lo¹i cho ®éi 902 ®Ó thi c«ng cÇu Cöa §¹t – Thanh Ho¸:
Nî TK 136 (chi tiÕt ®éi 902) 319 510 010
Cã TK 152 319 510 000
PhiÕu xuÊt nµy lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo c¸c B¶ng kª xuÊt vËt t, råi ghi vµo B¶ng ph©n bæ NLVL. Sau ®ã ghi vµo CTGS. §Ó theo dâi chi tiÕt sè liÖu ®ã, kÕ to¸n ®· lËp chøng tõ phô sè 1.
- Khi xuÊt nhiªn liÖu cho m¸y thi c«ng, nhiªn liÖu cho c¸n bé ®i c«ng t¸c:
Nî TK 141
Cã TK 152
VÝ dô: C¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho sè 40 ngµy 31/12/04 – xuÊt cho «ng NguyÔn Ngäc Quang l¸i xe mang biÓn sè 29N 0296
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 141 8 421 822
Cã TK 152 8 421 822
Tæng hîp c¸c nghiÖp vô xuÊt trong trêng hîp nµy, kÕ to¸n ghi sè tiÒn tæng céng ®ã vµo CTGS sè 382. Vµ ®Ó theo dâi chi tiÕt sè liÖu ®ã, kÕ to¸n lËp chøng tõ phô sè 2 cña CTGS sè 382.
- Khi xuÊt th¼ng VT, VL phôc vô c«ng tr×nh kh«ng qua kho ®éi:
Nî TK 621
Cã TK 152
VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 67 ngµy 31/12/04 – xuÊt cho «ng Mú ®éi 902 S¬n CPCT CÇu S«ng Chïa sè tiÒn: 95 742 549 ®
Nî TK 621 95 742 549
Cã TK 152 95 742 549
Chøng tõ ghi sæ sè 382 vµ CT phô sè 3
- XuÊt vËt liÖu chi phÝ m¸y thi c«ng
Nî TK 623
Cã TK 152
VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt sè 8 ngµy 8/12/04 xuÊt cho ¤ng Th¾ng ®éi 907 que hµn + thÐp c¸c lo¹i CP söa ch÷a tr¹m V©n §ån – Sè tiÒn: 540 397 ®
Nî TK 623 540 397
Cã TK 152 540 397
CTGS sè 382 vµ CT phô sè 4
- XuÊt vËt liÖu chi phÝ s¶n xuÊt chung:
VD: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt sè 10 ngµy 13/12/04: xuÊt cho «ng Ngäc phßng vËt t moãc c¸p cÈu 5T – sè tiÒn: 50 000 ®
Nî TK 627 50 000
Cã TK 152 50 000
CTGS sè 382 vµ chøng tõ phô sè 5
- XuÊt vËt liÖu chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Nî TK 642
Cã TK 152
VD: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt sè 42 ngµy 31/12/04 – xuÊt cho «ng Khanh l¸i xe dÇu ®iªzen chi phÝ T12/04 – sè tiÒn: 887 272
Nî TK 642 887 272
Cã TK 152 887 272
CTGS sè 382 vµ chøng tõ phô sè 6.
B¶ng kª xuÊt vËt t
§éi 902
Th¸ng 12 n¨m 2004
S
TT
Sè
PN
NT
Néi dung xuÊt vËt t
TK 152
14
17/12/04
XuÊt èng t¹o lç BTCL CPCT
cÇu Cöa §¹t- Thanh Ho¸
27 900 000
17
25/12/04
XuÊt neo c«ng t¸c OVM 13-7,
BÞt ®Çu phi 58 CP cÇu Cöa §¹t
11 786 788
22
29/12/04
XuÊt thÐp c¸c lo¹i CPCT
CÇu Cöa §¹t
319 510 010
39
31/12/04
XuÊt x¨ng A 92+ dÇu HD 40
CPCT cÇu Cöa §¹t
3 524 548
50
31/12/04
XuÊt thÐp c¸c lo¹i, c¸p thÐp
O 12,7 CPCT cÇu Cöa §¹t
231 402 354
52
31/12/04
XuÊt c¸p thÐp D¦L O 12,7
CPCT cÇu Cöa §¹t
127 509 000
57
31/12/04
XuÊt èng PVC O 60 + O 110+
BÞt ®Çu c¸c lo¹i CPCT Cöa §¹t
8 837 222
Céng §éi 902
730 469 922
B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC
Th¸ng 12 n¨m 2004
STT
Ghi Cã TK 152
§èi tîng sö dông
(Ghi Nî c¸c TK)
TK 152
I
TK 136
3 162 022 078
1
§éi 902 (¤ng S¸u)
730 469 922
2
§éi 904 (¤ng §«ng)
274 480 823
...
.....................
II
TK 141
47 343 574
1
§éi 907(¤ng Th¾ng)
31 872 658
2
LX CQ
15 470 916
III
TK 621
97 740 668
1
XuÊt cho phßng vËt t
1 998 119
2
XuÊt cho §éi 902 (¤ng Mú)
95 742 549
IV
TK 623
9 585 649
1
XuÊt cho c¸c ®éi HT CP m¸y
9 585 649
V
TK 627
2 285 000
XuÊt cho c¸c ®éi HT CPC
2 285 000
VI
TK 642
887 272
xuÊt cho ¤ Khanh HT CPQLDN
887 272
Céng
3 319 837 241
C«ng ty XD sè 9 Th¨ng Long Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998 BTC Ngµy 16/12/1998 cña Bé Tµi ChÝnh
Chøng tõ ghi sæ Sè: 382 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
TT
TrÝch yÕu
Sè hiÖu
Sè tiÒn
Nî
Cã
XuÊt vËt t, VL th¸ng 12/2004
152
3 319 837 241
XuÊt VT,VL cho c¸c ®éi CPCT
136
3 162 022 078
XuÊt x¨ng dÇu cho ®éi 907+ LXCQ
141
47 343 574
XuÊt VT,VL h¹ch to¸n vµo CPNVLTT
621
97 740 668
XuÊt VT,VL h¹ch to¸n vµo CPMTC
623
9 585 649
XuÊt VT,VL h¹ch to¸n vµo CPC
627
2 258 000
XuÊt VT,VL h¹ch to¸n vµo CPQLDN
642
887 272
KÌm theo: 67 PX + 19 b¶ng kª tæng hîp
Ngêi lËp KÕ to¸n Trëng
C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long Sè 1
Chøng tõ phô
Cña chøng tõ ghi sæ sè: 382
Th¸ng 12 n¨m 2004
Nî TK:136
Cã TK:152
TT
Chøng tõ gèc
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Sè
NT
1
14
17/12/04
XuÊt cho ¤ S¸u §éi 902 èng t¹o lç BTCT
2
17
25/12/04
XuÊt cho ¤ S¸u §éi 902 neo c«ng t¸c OVM 13-7 + neo bÞt ®Çu CP cÇu C§
3
22
29/12/04
XuÊt cho ¤ S¸u §éi 902 thÐp c¸c lo¹i
4
39
31/12/04
XuÊt cho ¤ S¸u x¨ng A92 + dÇu HD40
5
50
31/12/04
XuÊt cho §éi 902 thÐp c¸c lo¹i + c¸p thÐp
6
52
25/12/04
XuÊt cho §éi 902 c¸p thÐp D¦L f12,7
7
57
31/12/04
XuÊt èng PVC c¸c lo¹i+ bÞt ®Çu
Céng ( 902- CP cÇu Cöa §¹t )
730 469 922
...........................
Céng ( 909 )
1 373 170 560
...........................
Tæng céng
3 162 022 078
Ngµy 31/12/2004
KÕ to¸n KÕ to¸n trëng
C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long Sè 2
Chøng tõ phô
Cña chøng tõ ghi sæ sè: 382
Th¸ng 12 n¨m 2004
Nî TK:141
Cã TK: 152
TT
Chøng tõ gèc
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Sè
NT
1
38
31/12/04
XuÊt cho ¤ Th¾ng §éi 907 x¨ng dÇu c¸c
lo¹i chi phÝ xe T 12/04
31 872 658
2
40
31/12/04
XuÊt cho «ng Quang l¸i xe x¨ng A 92 +
DÇu HD 40 chi phÝ T 12/04
8 421 822
7 049 094
3
41
31/12/04
XuÊt cho «ng V÷ng l¸i xe x¨ng A 92 +
DÇu HD 40 chi phÝ xe T 12/04
Tæng céng
47 343 574
Ngµy 31/12/2004
KÕ to¸n lËp KÕ to¸n trëng
C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long Sè 3
Chøng tõ phô
Cña chøng tõ ghi sæ sè: 382
Th¸ng 12 n¨m 2004
Nî TK:621
Cã TK: 152
TT
Chøng tõ gèc
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Sè
NT
1
64
31/12/04
XuÊt cho ¤ Ngäc phßng vËt t thÐp c¸c lo¹i + t«n 6 ly CP cÇu Trung M«n-Tuyªn Quang.
1 998 119
2
67
31/12/04
XuÊt cho «ng Mú §éi 902 s¬n CP c«ng tr×nh cÇu S«ng Chïa
95 742 549
Tæng céng
97 740 668
Ngµy 31/12/2004
KÕ to¸n lËp KÕ to¸n trëng
C«ng ty XD sè 9 Th¨ng Long Sè 4
Chøng tõ phô
Cña chøng tõ ghi sæ sè: 382
Th¸ng 12 n¨m 2004
Nî TK:623
Cã TK: 152
TT
Chøng tõ gèc
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Sè
NT
1
2
4/12/04
XuÊt cho ¤ Th¾ng §éi 907 gi¶m chÊn bóa 2,5 T chi phÝ s÷a ch÷a bóa DJ2( V§)
970 000
2
8
8/12/04
XuÊt cho ¤ng Th¾ng §éi 907 que hµn + thÐp c¸c lo¹i chi phÝ s÷a ch÷a tr¹m V§
540 397
3
23
31/12/04
XuÊt cho ¤ng TÝnh dÇu ®iªzen chi phÝ thuª xe chë cäc ®i cÇu Hæ Lao
887 272
4
28
31/12/04
XuÊt cho ¤ Th¾ng §éi 907 ¾c quy 12V-200A, chi phÝ m¸y nÐn khÝ 17,5 m3
2 650 000
5
62
31/12/04
XuÊt cho ¤ T©m tµu QN chi phÝ cho tµu 2144 c«ng tr×nh cÇu V©n §ån.
4 537 980
Tæng céng
9 585 649
Ngµy 31/12/2004
KÕ to¸n lËp KÕ to¸n trëng
C«ng ty XD sè 9 Th¨ng Long Sè 5
Chøng tõ phô
Cña chøng tõ ghi sæ sè: 382
Th¸ng 12 n¨m 2004
Nî TK:627
Cã TK: 152
TT
Chøng tõ gèc
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Sè
NT
1
1
21/12/04
XuÊt cho ¤ Th¾ng §éi 907 khëi ®éng tõ 100A-380V chi phÝ s÷a ch÷a bóa DT2 c«ng tr×nh cÇu T×nh C¬ng
2 100 000
2
10
13/12/04
XuÊt cho ¤ Ngäc phßng vËt t moãc c¸p cÈu 5T
50 000
3
35
31/12/04
XuÊt cho ¤ Th¾ng §éi 907 s¬n chèng rØ + dung m«i pha s¬n
108 000
Tæng céng
2 258 000
Ngµy 31/12/2004
KÕ to¸n lËp KÕ to¸n trëng
C«ng ty XD sè 9 Th¨ng Long Sè 6
Chøng tõ phô
Cña chøng tõ ghi sæ sè: 382
Th¸ng 12 n¨m 2004
Nî TK:642
Cã TK: 152
TT
Chøng tõ gèc
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Sè
NT
1
42
31/12/04
XuÊt cho ¤ Khanh l¸i xe dÇu ®iªzen chi phÝ T 12/04
887 272
Tæng céng
887 272
Ngµy 31/12/2004
KÕ to¸n lËp KÕ to¸n trëng
C«ng ty XD sè 9 Th¨ng Long Ban hµnh theo Q§ sè 167/2000/Q§-BTC
Ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2000 cña BTC
Sæ chi tiÕt
TK:152- Nl,VL
Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn 31/12/2004
D Nî ®Çu kú: 1 204 394 001
CT
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§
Sè ph¸t sinh
n
s
n
s
Ps nî
PS cã
02/12
PN 01
//
NhËn khëi ®éng tõ 100A
-380V(Cöa hµng ®iezen HN)
111
2 100 000
02/12
PX 01
//
NhËn khëi ®éng tõ bóa ( §éi
907 Th¾ng Hµ )
627
2 100 000
08/12
PN 09
//
NhËp thÐp c¸c lo¹i + èng
PVC,Thu håi §éi 909
13609
247 349 234
21/12
PX 15
//
NhËp thÐp c¸c lo¹i (CT
TNHH TM vµ DV N. Tr·i
331
319 510 010
29/12
PX 22
//
XuÊt thÐp c¸c lo¹i cho
®éi 902
13609
319 510 010
............................................
KÕ to¸n trëng Tæng PS Nî : 2 450 218 889
Tæng PS Cã : 3 319 837 241
D Nî cuèi kú : 334 775 649
lËp, ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2004
C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ,kÕ to¸n ghi vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
N¨m 2004
Chøng tõ ghi sæ
Sè tiÒn
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
...............
375
31/12
2 123 215 671
..............
381
31/12
327 003 218
382
31/12
3 319 837 241
Céng
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn,®ãng dÊu)
Tõ chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ c¸i.
Sæ C¸i
Tµi kho¶n 152
Th¸ng 12/2004
§¬n vÞ tÝnh: §ång
Ngµy
ghi sæ
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§¦
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Sè ®Çu kú
1 204 394 001
31/12/04
375
31/12/04
NhËp VT, VL phôc vô CT
331
2 123 215 671
31/12/04
381
31/12/04
C¸c ®éi nhËp VT tån
136
325 034 538
31/12/04
381
31/12/04
§éi 902 nhËp vËt t thu håi
621
1 968 680
31/12/04
382
31/12/04
XuÊt VT,VL cho c¸c ®éi
chi phÝ CT
136
3 162 022 078
31/12/04
382
31/12/04
XuÊt x¨ng dÇu cho ®éi
907 + l¸i xe c¬ quan
141
47 343 574
31/12/04
382
31/12/04
XuÊt VT,Vl trùc tiÕp CT
621
97 740 668
31/12/04
382
31/12/04
XuÊt VT,VL HTCP MTC
623
9 585 649
31/12/04
382
31/12/04
XuÊt VT,VL HT CPC
627
2 258 000
31/12/04
382
31/12/04
XuÊt VT,VL HTCPQLDN
642
887 272
Céng sè ph¸t sinh
2 450 218 889
3 319 837 241
Sè d cuèi kú
334 775 649
Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i c«ng ty x©y dùng
sè 9 Th¨ng Long.
3.1 §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t c«ng t¸c kÕ toÊn NVL t¹i c«ng ty.
3.1.1 Nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n
- Cïng víi sù trëng thµnh vµ ph¸t triÓn cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· kh«ng ngõng lín m¹nh víi nhiÒu thµnh tÝch trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt vµ qu¶n lý tµi chÝnh. C«ng ty ®· tù ph¸t huy n©ng cao n¨ng lùc, t¹o chç ®øng cho m×nh trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Cã ®îc ®iÒu nµy lµ nhê sù ®ãng gãp to lín cña l·nh ®¹o cïng víi c¸c phßng ban vµ sù cè g¾ng nç lùc cña ®éi ngò nh©n viªn c«ng ty, ®Æc biÖt lµ c¸n bé phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n.
- Víi tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c¸c phßng ban chøc n¨ng gän nhÑ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty; c«ng ty ®· cã kh¶ n¨ng phôc vô tèt cho qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh. Quy ®Þnh nhiÖm vô râ rµng cho c¸c phßng ban chøc n¨ng ®Ó kÞp thêi ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý nh»m kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty. §Æc biÖt ¸p dông c¬ chÕ kho¸n tíi tõng tæ ®éi thi c«ng ®· n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸c tæ ®éi ®¶m b¶o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
- Trong c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét ®éi ngò kÕ to¸n v÷ng vµng, cã bÒ dµy kinh nghiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n, lu«n ¸p dông ®óng, kÞp thêi c¸c chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng viÖc ®îc ph©n c«ng cô thÓ phï hîp víi tr×nh ®é cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n, tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t huy vµ n©ng cao tr×nh ®é kiÕn thøc cho tõng ngêi.
- C«ng ty ®· sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu nªn t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo còng tÝnh ®îc trÞ gi¸ nhËp, xuÊt, t¨ng, gi¶m vµ hiÖn cã. Nh vËy cã ®iÒu kiÖn ®Ó qu¶n lý tèt NVL vµ h¹ch to¸n chÆt chÏ ®óng quy ®Þnh, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
- VÒ b¶o qu¶n, dù tr÷ vËt t: C«ng ty lu«n dù tr÷ vËt t ë møc hîp lý, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh thi c«ng vµ kh«ng g©y ø ®äng vèn. HÖ thèng kho b·i tèt phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc sö dông vËt liÖu.
- VÒ c¸ch ph©n lo¹i: C«ng ty dùa vµo vai trß c«ng dông cña vËt liÖu kÕt hîp víi ®Ëc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh mµ ph©n thµnh: NVL chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, vËt liÖu kh¸c. ViÖc ph©n lo¹i vËt liÖu nh trªn lµ hîp lý, ®¶m b¶o kÕt hîp gi÷a lý thuyÕt vµ thùc hµnh.
- VÒ viÖc sö dông TK kÕ to¸n trong h¹ch to¸n tæng hîp: kÕ to¸n ®· sö dông c¸c TK ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý. Ch¼ng h¹n: ®Ó theo dâi vµ qu¶n lý sæ NVL mµ c¸c ®éi sö dông, kÕ to¸n dïng TK 136 vµ 336 ®Ó ph¶n ¸nh.
3.1.2. Nh÷ng mÆt tån t¹i, h¹n chÕ:
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n, trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông kÕ to¸n NVL cßn mét sè h¹n chÕ sau:
- §èi víi h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c nhµ cung cÊp:
Lµ ®¬n vÞ x©y dùng, c«ng ty cÇn nhiÒu NVL víi nhiÒu quy c¸ch, chñng lo¹i kh¸c nhau. Vµ trong cïng mét thêi gian cã thÓ c«ng ty ®¶m nhËn thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh. Do vËy mµ c«ng ty cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhiÒu ngêi cung cÊp. §Ó theo dâi viÖc thanh to¸n cho nhµ cung cÊp, kÕ to¸n ®· më sæ riªng ®èi víi tõng ngêi b¸n. §iÒu nµy lµm cho khèi lîng ghi chÐp nhiÒu.
- §èi víi viÖc ®¸nh gi¸ NVL:
Khi vËt liÖu mua vÒ nhËp t¹i kho cña c«ng ty th× toµn bé chi phÝ thu mua ®îc tÝnh vµo gi¸ trÞ thùc tÕ NVL nhËp kho. Trong khi ®ã NVL cung cÊp t¹i ch©n c«ng tr×nh th× chi phÝ thu mua chØ tÝnh víi NVL chÝnh. Cßn víi vËt liÖu phô, vËt liÖu kh¸c, nhiªn liÖu l¹i ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK 6277). ViÖc h¹ch to¸n nh vËy sÏ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng trÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho vµ b¶n chÊt tµi kho¶n 6277.
- §èi víi h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu:
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm NVL cña c«ng ty, c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt NVL sö dông ph¬ng ph¸p Sæ sè d lµ phï hîp.Nhng thùc tÕ c«ng ty vËn dông kh«ng ®óng néi dung cña ph¬ng ph¸p nµy.Cô thÓ lµ ®iÒu kiÖn më Sæ sè d lµ ph¶i cã hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n vµ hÖ thèng danh ®iÓm vËt t.Mµ thùc tÕ ë C«ng ty l¹i cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu vÒ hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n.
H¬n n÷a, ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp- xuÊt NVL t¹i kho, c«ng ty chØ sö dông B¶ng kª nhËp, B¶ng kª xuÊt, B¶ng tæng hîp nhËp, B¶ng ph©n bæ NVL. Cßn Sæ sè ®îc më cho phßng kÕ to¸n do kÕ to¸n NVL ghi chÐp chø kh«ng ph¶i thñ kho ghi; trªn Sæ sè d kh«ng theo dâi chØ tiªu sè lîng cña tõng thø,tõng nhãm NVL mµ chØ ghi theo chØ tiªu tæng gi¸ trÞ cña chóng vµo cuèi th¸ng.
Nh vËy viÖc sö dông Sæ sè d cña c«ng ty chØ lµ h×nh thøc, nã kh«ng ®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu, kiÓm tra viÖc ghi chÐp ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng cña NVL ë kho. Do ®ã nhiÒu khi x¶y ra t×nh tr¹ng thÊt tho¸t NVL mµ kh«ng ph¸t hiÖn kÞp thêi, vµ ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh xac sè liÖu nhËp- xuÊt- tån hµng ngµy trong th¸ng.
§©y lµ mét tån t¹i trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt NVL, v× vËy cÇn ph¶i hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c nµy ®Ó viÖc qu¶n lý NVL ®îc chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶. - Trêng hîp nhËp kho NVL vÒ ®Õn c«ng ty nhng cha cã ho¸ ®¬n ®á, c«ng ty xö lý trêng hîp nµy lµ nhËp kho ngay víi chøng tõ “PhiÕu t¹m nhËp”. Sau ®ã kÕ to¸n ph¶i ghi ngay tê chi tiÕt c¨n cø vµo phiÕu t¹m nhËp ®ã. §ång thêi huû phiÕu t¹m nhËp cã ®Þnh kho¶n ®Ó ghi phiÕu nhËp kho míi khi cã ho¸ ®¬n vÒ.
- §Ó theo dâi t×nh h×nh sö dông NVL cña c¸c ®éi, kÕ to¸n sö dông TK 136 “Ph¶i thu néi bé” vµ TK 336 “Ph¶i tr¶ néi bé”. Khi xuÊt vËt t xuèng c¸c ®éi, kÕ to¸n ghi gi¶m TK 152 vµ ghi t¨ng TK 136, khi c¸c ®éi xuÊt vËt t ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh th× kÕ to¸n ph¶n ¸nh Nî TK 621 vµ Cã TK 336.
- Víi ®Æc thï lµ sö dông NVL cña ngµnh x©y dùng nh: s¾t, thÐp, xi m¨ng, phô gia, v«i, c¸t... mµ trong thêi ®iÓm hiÖn nay, gi¸ c¶ nh÷ng mÆt hµng nµy lu«n biÕn ®éng nhng thùc tÕ t¹i c«ng ty l¹i kh«ng trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Nh vËy, viÖc ph¶n ¸nh trÞ gi¸ NVL thùc tÕ tån kho cuèi kú lµ kh«ng chÝnh x¸c. §iÒu nµy sÏ ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh.
3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
ý kiÕn 1: VÒ ph¬ng ph¸p qu¶n lý nhËp xuÊt NVL:
§èi víi NVL, cô thÓ lµ nhiªn liÖu, khi xuÊt sö dông, phßng vËt t lËp phiÕu nhËp kho díi d¹ng lÖnh cÊp ph¸t nhiªn liÖu. C¸c trêng hîp cßn l¹i th× sö dông phiÕu xuÊt kho th«ng thêng. Do phiÕu xuÊt kho vËt t chØ cã hiÖu lùc mét lÇn kh«ng phï hîp víi viÖc sö dông vËt liÖu thêng xuyªn xuÊt trong th¸ng. Do c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong th¸ng, c¸c ®éi chia thµnh nhiÒu ®ît mua kh¸c nhau, nªn cø sau mçi lÇn mua vËt t vÒ l¹i ph¶i lËp phiÕu xuÊt kho th× g©y phiÒn to¸i. VËy theo em ®èi víi phÇn vËt t xuÊt t¹i c¸c kho c«ng tr×nh nªn sö dông phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc, ®iÒu nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty.
PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc dïng ®Ó theo sè lîng vËt t xuÊt kho trong th¸ng. Phô tr¸ch bé phËn cung øng vËt t sÏ c¨n cø vµo kÕ ho¹ch thi c«ng trong th¸ng vµ ®Þnh møc sö dông NVL thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh ®Ó x¸c ®Þnh h¹n møc ®îc ®îc duyÖt vµ lËp phiÕu xuÊt. Mçi phiÕu ®îc dïng cho mét lo¹i NVL sö dông cho c¶ th¸ng vµ ®îc ngêi phô tr¸ch cung cÊp lËp lµm 2 liªn vµ c¶ 2 liªn ®Òu giao cho bé phËn sö dông mang 2 liªn ®Õn kho, ngêi nhËn vËt t gi÷ mét liªn cßn 1 liªn ®a cho thñ kho. §Õn cuèi th¸ng dï h¹n møc cßn hay hÕt th× thñ kho còng ph¶i ký vµo 2 liªn. Ngoµi ra c¶ hai liªn ®Òu ph¶i cã ch÷ ký cña ngêi phô tr¸ch bé sö dông, phô tr¸ch kÕ to¸n. Tæng sè lîng NVL xuÊt trong phiÕu lÜnh vËt t bao giê còng ph¶i nhá hoÆc b»ng h¹n møc ®îc lÜnh. NÕu do kÕ ho¹ch s¶n xuÊt thi c«ng thay ®æi, cÇn lÜnh thªm NVL, th× ph¶i lËp phiÕu lÜnh vËt t míi hoÆc sö dông phiÕu xuÊt kho.
ý kiÕn 2: Trong viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n, C«ng ty më riªng 1 sæ ®èi víi tõng nhµ cung cÊp lµ kh«ng cÇn thiÕt. Theo em C«ng ty nªn më sæ chi tiÕt theo dâi ®èi víi nhµ cung cÊp thêng xuyªn cßn ®èi víi ngêi b¸n kh«ng thêng xuyªn th× nªn më chung 1 sæ, mçi ngêi mét trang sæ.
ý kiÕn 3: C«ng ty cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu chÆt chÏ h¬n b»ng viÖc kÕt hîp h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo h×nh thøc Sæ sè d gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng NVL t¹i kho c«ng tr×nh, t¹i c¸c kho ®éi.
ý kiÕn 4: Trong viÖc tÝnh gi¸ NVL cung cÊp t¹i ch©n c«ng tr×nh ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh, c«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ mua cña VL phô , vËt liÖu kh¸c vµo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña chóng khi nhËp kho ®éi.
MÆt kh¸c khi x¶y ra trêng hîp : vËt t nhËp vÒ sö dông cho c«ng tr×nh nµy nhng kh«ng hÕt chuyÓn sö dông cho c«ng tr×nh sau, lóc nµy chi phÝ thu mua cã liªn quan ®Õn sè vËt t nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh tríc vµ nã sÏ lµm cho gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®ã t¨ng lªn mét c¸ch bÊt hîp lý. Ngîc l¹i c«ng tr×nh míi l¹i kh«ng ph¶i chÞu chi phÝ thu mua cña sè vËt liÖu ®ã sÏ lµm cho gi¸ thµnh c«ng tr×nh míi thÊp h¬n so víi trêng hîp tù mua vÒ.
Trong trêng hîp nµy c«ng ty nªn tÝnh chi phÝ thu mua ®ã vµo trÞ gi¸ thùc tÕ NVL nhËp t¹i kho c«ng tr×nh.
ý kiÕn 5: §èi víi viÖc vËn dông TK
ViÖc sö dông TK 136, TK 336 lµ kh«ng hîp lý v× t¹i c¸c®éi c«ng tr×nh kh«ng h¹ch to¸n ®éc lËp mµ h¹ch to¸n phô thuéc. H¬n n÷a khi thanh to¸n bï trõ c«ng nî gi÷a c«ng ty víi Tæng c«ng ty, kÕ to¸n còng sö dông c¸cTK nµy. Bëi vËy ®Ó tr¸nh sù nhÇm lÉn trong h¹ch to¸n, khi xuÊt vËt liÖu c«ng ty nªn h¹ch to¸n th¼ng vµo TK 621 nhng chi tiÕt cho c¸c ®éi.
Thay v× khi xuÊt vËt liÖu cho c¸c ®éi kÕ to¸n ph¶n ¸nh:
Nî TK 136 Cã TK 152
vµ khi c¸c ®éi xuÊt VNL cho c¸c c«ng tr×nh:
Nî TK 621
Cã TK 336
th× theo em C«ng ty nªn h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 621 ( chi tiÕt cho tõng ®éi vµ tõng c«ng tr×nh )
Cã TK 152
§èi víi vËt t lu©n chuyÓn, kÕ to¸n sö dông TK 142 ‘ Chi phÝ trÝch tríc’. Cô thÓ:
+ Khi xuÊt VT,VL trong kho VT,VL sang kho VTLC:
Nî TK 142
Cã TK 152
+ Khi ph©n bæ vËt liÖu lu ©n chuyÓn vµo chi phÝ c«ng tr×nh:
Nî TK 627
Cã TK 142
Theo em, C«ng ty sö dông TK 142 lµ cha hîp lý l¾m, mµ nªn sö dông TK 242 ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña VTLC. Bëi v× VTLC lµ v¸n khu«n, giµn gi¸o... lµ c¸c kho¶n chi thùc tÕ ®· ph¸t sinh nhng cã liªn quan ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y dùng cña nhiÒu niªn ®é kÕ to¸n.Cô thÓ lµ h¹ch to¸n nh sau:
+ Khi xuÊt VT,VL trong kho sang kho VTLC:
Nî TK 242
Cã TK 152
+ Khi ph©n bæ VLLC vµo chi phÝ c«ng tr×nh:
Nî TK 627
Cã TK 242
ý kiÕn 6: VÒ viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ NVL tån kho:
§Ó gióp cho doanh nghiÖp cã nguån tµi chÝnh bï ®¾p tæn thÊt cã thÓ x¶y ra trong n¨m kÕ ho¹ch nh»m b¶o toµn vèn kinh doanh cña doanh vµ ®Ó ph¶n ¸nh ®óng trÞ gi¸ vËt t tån kho cuèi kú ( t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o). Khi gi¸ thÞ trêng vËt t nhá h¬n gi¸ gèc th× c«ng ty nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
Sè cÇn trÝch lËp ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Sèdù phßng cÇn trÝch lËp cho n¨m tíi
=
Sè lîng vËt liÖu tån kho cuèi n¨m nay
x
§¬n gi¸ gèc vËt liÖu tån kho
-
§¬n gi¸ thÞ trêng
ý kiÕn 7: Trong trêng hîp vËt liÖu vÒ nhng cha cã ho¸ ®¬n ®á, c«ng ty nªn ®èi chiÕu víi hîp ®ång mua hµng tiÕn hµnh kiÓm nhËn , lËp phiÕu nhËp kho. Khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n cha ghi ngay mµ nªn ghi vµo tËp hå s¬ “ hµng vÒ cha cã ho¸ ®¬n”
NÕu trong th¸ng cã ho¸ ®¬n vÒ th× kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ ghi:
Nî TK 152
Nî TK 1331 ( nÕu cã)
Cã TK liªn quan ( 111,112,331,141...)
Lêi nãi ®Çu
NÒn kinh tÕ thÞ trêng víi sù c¹nh tranh quyÕt liÖt, c¸c doanh nghiÖp, c¸c nhµ s¶n xuÊt ®îc vÝ nh h×nh ¶nh trªn biÓn “c¸ lín nuèt c¸ bД còng nh cã nh÷ng c¬ héi chît ®Õn, ®iÒu ®ã ®Èy c¸c doanh nh©n còng nh donah nghiÖp cña hä tíi hai th¸i cùc. HoÆc ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn hoÆc lµm ¨n thua lç dÉn ®Õn ph¸ s¶n. V× vËy ®Ó x¸c ®Þnh ®îc chç ®øng cña m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¸c doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng cÇn ph¶i c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt lîng mµ cßn ph¶i quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ khi bá vèn ra cho tíi khi thu ®îc vèn vÒ.
Mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ h¹ch to¸n kÕ to¸n. V× nã ®ãng mét vai trß rÊt quan träng trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, ®¶m nhiÖm hÖ thèng tæ chøc th«ng tin cã Ých cho viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh tÕ. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh trong ngµnh XDCB, nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, sö dông nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý, tiÕt kiÖm lµ biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn, ®iÒu nµy phô thuéc vµo phÇn lín c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. §©y lµ mét c«ng viÖc chiÕm khèi lîng lín trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n kh¸c. V× vËy, hiÓu, vËn dông ®óng vµ s¸ng t¹o trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL lµ vÊn ®Ò hµng ®Çu cña mét doanh nghiÖp.
Lµ mét doanh nghiÖp trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, NVL t¹i c«ng ty X©y dùng sè 9 Th¨ng Long chiÕm kho¶ng 60 – 70% gi¸ trÞ c«ng tr×nh x©y dùng, ®ång thêi lµ mét bé phËn dù tr÷ quan träng nhÊt vµ còng khã b¶o qu¶n nhÊt.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ c«ng tr×nh n»m r¶i r¸c kh¾p n¬i ngoµi trêi nªn c«ng t¸c gi¸m s¸t, qu¶n lý vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng NVL t¹i c«ng ty còng gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n nhÊt ®Þnh.
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, c«ng ty lu«n t×m mäi biÖn ph¸p c¶i tiÕn cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ. Dï vËy vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i víng m¾c ®ßi hái ph¶i t×m ra ph¬ng híng hoµn thiÖn.
Qua qu¸ tr×nh häc tËp lý luËn t¹i trêng vµ t×m hiÓu thùc tiÔn trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty, em nhËn thÊy tÇm quan träng cña NVL vµ nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i c«ng ty X©y dùng sè 9 Th¨ng Long”
B¶n luËn v¨n gåm cã 3 ch¬ng:
Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n NVL trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i c«ng ty X©y dùng sè 9 Th¨ng Long.
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i c«ng ty X©y dùng sè 9 Th¨ng Long.
Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu ®Ò tµi, em ®· ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn §µo Tïng vµ c¸c c« chó phßng Tµi chÝnh – kÕ to¸n cïng víi sù cè g¾ng cña b¶n th©n.
Tuy nhiªn do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n cïng víi sù hiÓu biÕt thùc tÕ cha nhiÒn nªn b¶n luËn v¨n nµy kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. V× vËy, em rÊt mong vµ ch©n thµnh c¸m ¬n nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp chØ b¶o cña thÇy gi¸o, c« gi¸o vµ c¸c c« chó trong c«ng ty ®Ó b¶n luËn v¨n cña em thªm phong phó vÒ lý luËn vµ thiÕt thùc víi thùc tiÔn h¬n.
PhÇn kÕt luËn
NVL kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ thµnh phÇn chÝnh cÊu thµnh nªn s¶n phÈm. V× vËy viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh thu mua, nhËp, xuÊt, dù tr÷ NVL ®ãng mét vai trß rÊt lín trong viÖc cung cÊp th«ng tin sö dông vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý NVL mét c¸ch ®óng ®¾n nªn c«ng viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ vÊn ®Ò c©n thiÕt mµ c¸c doanh nghiÖp thêng quan t©m.
KÕ to¸n NVL kh«ng chØ ®¬n thuÇn gióp cho c¸c ®¬n vÞ theo dâi chÆt chÏ c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i vËt liÖu ®Ó thi c«ng, mµ quan träng h¬n lµ th«ng qua viÖc ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung cÊp sö dông vËt liÖu tõ kh©u thu mua ®Õn kh©u sö dông sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt, tr¸nh hao hôt l·ng phÝ lµm thiÖt h¹i tµi s¶n cña c«ng ty. §ång thêi gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vËt liÖu, kh«ng ngõng phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü, t¨ng tèc ®é chu chuyÓn cña vèn kinh doanh, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ trêng.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña ngµnh x©y dùng, ngµnh kinh tÕ träng ®iÓm rÊt quan träng trong c¬ cÊu nÒn kinh tÕ quèc d©n. C«ng ty X©y dùng sè 9 Th¨ng Long kh«ng ngõng lín m¹nh, bµn giao nhiÒu c«ng tr×nh lín, chÊt lîng tèt ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi.
Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL nãi riªng ®· vµ ®ang kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh cña Nhµ níc.
Tuy nhiªn, trong c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë c«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè víng m¾c cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a.
Qua thêi gian thùc tËp t×m hiÓu thùc tÕ ë c«ng ty, dï cha hiÓu cÆn kÏ vµ s©u s¾c vÊn ®Ò song em ®· cè g¾ng t×m hiÓu nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n NVL cña c«ng ty vµ ®a ra mét sè ý kiÕn víi mong muèn c«ng ty tham kh¶o ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n NVL cña c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, vµ thùc sù trë thµnh c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ h÷u hiÖu h¬n, thÝch hîp h¬n víi nÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i.
Nh÷ng ý kiÕn nµy lµ qu¸ tr×nh nghiªn cøu ®îc tr×nh bµy trªn c¬ së lý luËn c¬ b¶n vµ ®îc vËn dông vµo qu¸ tr×nh thùc tÕ cña c«ng ty. C¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt trong bµi luËn v¨n nµy, cã nh÷ng vÊn ®Ò thùc hiÖn ®îc ngay, cã nh÷ng vÊn ®Ò lóc ®Çu cßn khã kh¨n, nh÷ng em tin r»ng víi ®éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc tr×nh ®é nh c«ng ty nhÊt ®Þnh sÏ thùc hiÖn ®îc.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¸m ¬n thÇy gi¸o NguyÔn §µo Tïng, c¶m ¬n c¸c c« c¸c chó vµ c¸c anh chÞ trong phßng Tµi chÝnh – kÕ to¸n cña c«ng ty X©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· lu«n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.
Hµ Néi, ngµy ... th¸ng ... n¨m 2005
Sinh viªn
Ng« ThÞ H¬ng Giang
Môc lôc
KÕt luËn
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Kế toán nguyên vật liệu công ty xây lắp.doc
