Đề tài Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Hoàng Tâm

PHẦN MỞ ĐẦU -Lý do chọn đề tài: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh,chúng ta muốn biết hết kết quả đạt được và hao phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh. để từ đó tích luỹ được kinh nghiệm và rút ra những bài học mới. trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu lớn nhất của nhà quản lý là làm sao để có kết quả hoạt động kinh doanh. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, dù có quy mô nhỏ vừa hay lớn, qui trình công nghệ đơn giản hay phức tạp, các nhà quản lý luôn tìm kiếm những biện pháp tối ưu để giảm giá thành sản xuất mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong đó,chi phí nguyên vật liệu là trong ba yếu tố cấu thành nên thực thể sản xuất và thưòng chiếm tỉ trọng trong toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó, biết tìm kiếm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trong quá trình thu mua dự trử,bảo quản và sư’dụng cho ý nghĩa lớn trong tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,tiết kiệm vốn từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ thu được lọi nhận càng cao. do vậy,công tác quản lý sử dụng hợp lý và sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh là vấn đề mà các nhà quản lý cần quan tâm. Hay nó cách khác, tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ hợp lý, chặt chẽ và khoa học là một việc quan trọng, nó không những tiết kiệm được nguyên vật liệu mà còn tạo điều kiện cung cấp kịp thời và đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu cũng như hiệu quả sản xuất trong kinh doanh. Trên cơ sở đó đề ra những phương hướng đúng đắn nâng cao lợi nhận cho doanh nghiệp. Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của việc hạch toán nên em chọn chuyên đề tốt nghiệp là”kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Hoàng Tâm”. -Mục đích nguyên cứu: Việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về phương pháp kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.Việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nói riêng ở ngành bao bì.Việc hoạch toán đó có gì khác với kiến thức đã học ở nhà trường hay không?từ đó có thể rút ra ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty để đưa ra một số ý kiến nhằm hệ thống hơn hệ thống kế toán công ty. - Phương hướng nghiên cứu: +Thu thập số liệu ở dơn vị thực tập + Phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách kế toán của công ty. + Tìm hiểu thực tế,tham khảo ý kiến của các anh chi kế toán ở công ty. + Tham khảo một sổ sách chuyên nghành kế toán. + Một số văn bản qui định chế độ tài chính hiện hành. - Phạm vi nghiên cứu: + Đề tài nghiên cứu về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụng tại Công Ty TNHH Hoàng Tâm với kỳ kế toán là tháng 11 năm 2010 + Chỉ thu thập các số liệu liên quan đến kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. + Trong thời gian thực tập cộng với năng lực,trình độ chuyên môn có hạn nên chuyên đề thực tập của em không sao tránh khỏi những sai sót.Vậy kính mong giáo viên hướng dẫn,Ban Giám Đốc và cán bộ phòng kế toán tạo đều kiện giúp đễ,chỉ bảo để đề tài em đạt kết quả tốt hơn. - Kết cấu đề tài: (gồm ba phần) Chương1: Cơ sở lý luận của kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cu. Chương2: Thực trạng của công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. Chương3: Phương hướng để giả quyết và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Hoàng Tâm.

doc69 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 10676 | Lượt tải: 4download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Hoàng Tâm, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
caùc kyø hoïp haøng naêm. - Giaùm ñoác: + do taäp hoäi ñoàng thaønh vieân quyeát ñònh, laø ngöôøi ñaïi dieän cho coâng ty tröôùc phaùp luaät vaø caùc cô quan nhaø nöôùc. Chòu traùch nhieäm tröôùc hoäi ñoàng thaønh vieân vaø phaùp luaät toaøn boä hoaït ñoäng saûn xuaát cuûa coâng ty . + Chæ ñaïo ñieàu haønh hoaït ñoäng taøi chính cuûa coâng ty, huy ñoäng nguoàn löïc ñeå ñaùp öùng nhu caàu xaây döïng vaø thöïc hieän heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng, thöïc hieän caùc cam keát veà chaát löôïng saûn phaåm ñoái vôùi khaùch haøng . + Tröïc tieáp chæ ñaïo, ñònh höôùng hoaït ñoäng caùc phoøng nhö: Phoøng keá toaùn, phoøng keá hoaïch vaø nghieäp vuï, phoøng toå chöùc . + Coù quyeàn quyeát ñònh cao nhaát veà moïi hoaït ñoäng cuûa coâng ty . - Phoøng keá toaùn, taøi vuï: + Chòu traùch nhieäm tröôùc giaùm ñoác vaø nhaø nöôùc theo quy ñònh keá toaùn veà hoaït ñoäng taøi chính keá toaùn cuûa coâng ty. Theo doõi vaø taäp hôïp caùc soá lieäu coù lieân quan veà keát quaû ñaàu tö taøi chính trong naêm . + Xaùc laäp vaø theo heä thoáng soå saùch keá toaùn coù lieân quan trong quaù trình söû duïng heä thoáng taøi chính: Thanh toaùn tieàn haøng baèng thuû tuïc thoâng qua ngaân haøng, caùc hoaït ñoäng thu chi, cam keát vaø thanh lyù hôïp ñoàng kinh teá trong lónh vöïc haøng hoaù phuïc vuï nhu caàu saûn xuaát cuûa coâng ty . - Phoøng toå chöùc: + Chòu traùch nhieäm tröôùc giaùm ñoác veá coâng taùc haønh chính quaûn trò, coâng taùc an ninh, an toaøn phoøng chaùy noå...Trong phaïm vi toaøn coâng ty, tröïc tieáp chæ ñaïo caùc hoaït ñoäng cuûa phoøng ban, phoøng toå chöùc haønh chính, ñoäi baûo veä . + Ñaûm baûo caùc nhu caàu saûn xuaát, sinh hoaït, ra quyeát ñònh vaø quaûn lyù caùc vaên baûn trong phaïm vi traùch nhieäm ñöôïc giao theo söï phaân coâng uyû quyeàn cuûa giaùm ñoác. Coù quyeàn ra quyeát ñònh ngöøng saûn xuaát khi phaùt hieän caùc vi phaïm veà kyû luaät lao ñoäng, kòp thôøi baùo caùo ngay leân treân bieát veà caùc quyeát ñònh cuûa mình. - Phoøng keá hoaïch vaø nghieäp vuï: laø phoøng tham möu toång hôïp cho giaùm ñoác coù nhieäm vuï xaây döïng keá hoaïch haøng thaùng, quyù,naêm, daøi haïn thay ñoåi saûn xuaát xaây döïng cung öùng vaät tö kyû thuaät theo doõi vieäc saûn xuaát, vaø xaây döïng chöông trình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty, toå chöùc höôùng daãn nghieäp vuï coâng nhaân trong quaù trình saûn xuaát, ñaûm baûo chaát löôïng vaø chòu traùch nhieäm tröôùc giaùm ñoác veà chuyeân moân cuûa mình ñaõ ñöôïc giaùm ñoác giao cho . - Kho: Chòu traùch nhieäm tröôùc giaùm ñoác veà caùc hoaït ñoäng mua saém vaät tö ,toå chöùc saûn xuaát, toå chöùc cung öùng nguyeân vaät lieäu ñaùp öùng nhu caàu saûn xuaát, xaây döïng kyû thuaät saûn xuaát veà trang thieát bò maùy moùc, coâng cuï lao ñoäng vaø chòu traùch nhieäm giaùm saùt coù hieäu quaû. 2.1.6 Ñaëc ñieåm toå chöùc keá toaùn taïi coâng ty : * Moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn taïi coâng ty : Sô ñoà 2.3: Toå chöùc boä maùy keá toaùn KEÁ TOAÙN TRÖÔÛNG KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP KEÁ TOAÙN COÂNG NÔÏ KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ THUÛ QUYÕ Ghi chuù : Chæ ñaïo tröïc tieáp Quan heä phaân phoái. * Nhieäm vuï cuûa töøng boä phaän keá toaùn ôû coâng ty: - Keá toaùn tröôûng: Laø ngöôøi chòu traùch nhieäm moïi hoaït ñoäng kinh teá taøi chính, laäp baùo caùo taøi chính vaø phaân phoái hoaït ñoäng kinh teá moät caùch thöôøng xuyeân ñeå tìm ra bieän phaùp naâng cao hieäu quaû saûn xuaát kinh doanh, tröïc tieáp chæ ñaïo ñieàu haønh caùc boä phaän keá toaùn, kyù duyeät caùc chöùng töø goác, caùc thuû tuïc ñaàu tö tröôùc khi trình laõnh ñaïo coâng ty. - Keá toaùn toång hôïp: Coù nhieäm vuï toång toâng hôïp caùc soå saùch, chöùng töø cuûa caùc boä phaän keá toaùn laäp baùo caùo coù lieân quan leân keá toaùn tröôûng, chòu traùch nhieäm veà moïi nghieäp vuï kinh teá cuûa mình tröôùc keá toaùn tröôûng vaø giaùm ñoác. - Keá toaùn coâng nôï: Theo doõi caùc khoaûn thu chi, toàn quyõ tieàn maët haøng ngaøy theo cheá ñoä laøm caên cöù vaøo chöùng töø goác, caäp nhaät caùc khoaûn, thu, phaûi traû, öùng tröôùc ngöôøi mua, traû tröôùc ngöôøi baùn khoaûn taïm öùng ...chòu traùch nhieäm theo doõi kieåm tra ñoân ñoác thu nôï vaø keá hoaïch traû nôï tröôùc laõnh ñaïo cuûa coâng ty. - Keá toaùn tieàn löông: Tính tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cho caùn boä coâng nhaân vieân trong coâng ty. - Keá toaùn vaät tö: Theo doõi giaùm saùt tình hình nhaäp xuaát - toàn vaät tö cuûa coâng ty. - Thuû quyõ: Coù traùch nhieäm theo doõi soá tieàn maët thu chi haøng naêm, baùo caùo tình hình taêng giaûm toàn quyõ tieàn maët cuûa ñôn vò leân caáp treân. * Hình thöùc keá toaùn ñang aùp duïng taïi coâng ty : Coâng ty söû duïng hình thöùc soå keá toaùn theo phöông phaùp chöùng töø ghi soå vaø keâ khai haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân. Ñeå ñaûm baûo söï thoáng nhaát coâng taùc hoaïch toaùn trong coâng ty, vieäc aùp duïng chung moät hình thöùc keá toaùn laø caàn thieát. Caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñöôïc phaûn aûnh ôû chöùng töø goác seõ ñöôïc phaân loaïi ñeå ghi vaøo chöùng töø ghi soå, cuoái thaùng taäp hôïp soá lieäu töø caùc soå chöùng töø ghi soå ñeå ghi vaøo soå caùi. Töø ñoù caên cöù cô sôû laäp baûng caân ñoái keá toaùn vaø baùo caùo keá toaùn khaùc. Sô ñoà 2.4: Heä thoáng keá toaùn chöùng töø ghi soå. Soå quyõ Chöùng töø goác (Baûng toång hôïp CTG) Soå, theû hoaïch toaùn chi tieát Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå Chöùng töø ghi soå Soå caùi Baûng caân ñoá taøi khoaûn Baùo caùo keá toaùn Baûng toång hôïp chi tieát Ghi chuù : Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái thaùng Ñoái chieáu ,kieåm tra. Ñeå ñaûm baûo söï thoáng nhaát coâng taùc hoaïch toaùn trong toaøn coâng ty, vieäc aùp duïng chung moät hình thöùc keá toaùn laø caàn thieát, caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñöôïc phaûn aûnh ôû chöùng töø goác seõ ñöôïc phaân loaïi ñeå ghi vaøo nhaät kyù chöùng töø, cuoái thaùng taäp hôïp soá lieäu töø caùc soå nhaät kyù chöùng töø ñeå ghi vaøo soå caùi. Töø ñoù caên cöù cô sôû laäp baûng caân ñoái keá toaùn vaø baùo caùo keá toaùn khaùc. Hình thöùc chöùng töø ghi soå thích hôïp vôùi moïi loaïi hình ñôn vò, thuaän tieän cho vieäc aùp duïng maùy tính. Tuy nhieân vieäc ghi cheùp bò truøng laáp nhieàu neân vieäc laäp baùo caùo deå bò chaäm treå nhaát laø trong ñieàu kieän thuû coâng. - Caùc soå keá toaùn söû duïng goàm coù : + Soå caùi: Laø soå phaân loaïi (Ghi theo heä thoáng )duøng ñeå hoaïch toaøn toång hôïp. Moåi taøi khoaûn ñöôïc phaûn aùnh treân moät trang soå caùi ( coù theå keát hôïp phaûn aùnh chi tieát ). Coù theå söû duïng soá ít coät hoaëc nhieàu coät . + Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå: Laø soå ghi theo thôøi gian, phaûn aùnh toaøn boä chöùng töø ghi soå ñaõ laäp trong thaùng. Soå naøy nhaèm quaûn lyù chaët cheõ chöùng töø ghi soå vaø kieåm tra, ñoái chieáu vôùi soá lieäu soå caùi. Moïi chöùng töø ghi soå sau khi laäp xong ñeàu phaûi ñaêng kyù vaøo soå naøy ñeå laáy soá hieäu vaø ngaøy thaùng. Soá hieäu cuûa chöùng töø ghi soå ñöôïc ñaùnh lieân tuïc töø ñaàu thaùng( hoaëc ñaàu naêm) ñeán cuoái thaùng(hoaëc cuoái naêm ); Ngaøy, thaùng treân chöùng töø ghi soå tính theo ngaøy ghi vaøo soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå'. + Baûng caân ñoái keá toaùn: Duøng ñeå phaûn aùnh tình hình ñaàu kyø, phaùt sinh trong kyø vaø tình hình cuoái kyø cuûa caùc loaïi taøi saûn vaø nguoàn voán vôùi muïc ñích kieåm tra tính chính xaùc cuûa vieäc ghi cheùp cuõng nhö cung caáp thoâng tin caàn thieát cho quaûn lyù. + Caùc soå vaø theû hoïach toaùn chi tieát: Duøng ñeå phaûn aùnh caùc ñoái töôïng caàn hoaïch toaùn chi tieát (vaät lieäu ,duïng cuï,taøi saûn coá ñònh, chi phí saûn xuaát, tieâu thuï,thanh toaùn...) + Chöùng töø ghi soå: thöïc chaát laø soå ñònh khoaûn theo kieåu tôø rôi ñeå taäp hôïp chöùng töø goác cuøng loaïi. Chöùng töø ghi soå sau khi vaøo " soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå " nôi ñöôïc duøng laøm caên cöù soå caùi . QUAN HEÄ CAÂN ÑOÁI Trình töï ghi soå: Haøng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø goác keá toaùn toång hôïp vaøo baûng keâ, töø baûng keâ leân chöùng töø ghi soå. Caên cöù vaøo chöùng töø ghi soå ñeå ghi vaøo soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, sau ñoù duøng ñeå ghi vaøo soå caùi caùc chöùng töø goác sau khi laøm caên cöù laäp chöùng töø ghi soå ñöôïc duøng ñeå ghi vaøo soå, theû keá toaùn chi tieát vaø soå quyõ. Cuoái thaùng phaûi khoaù soå tính ra toång caùc nghieäp vuï phaùt sinh trong thaùng treân soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, soå caùi caùc taøi khoaûn, caên cöù vaøo soå theû chi tieát laäp baûng toång hôïp chi tieát, baûng caân ñoái phaùt sinh . Sau khi ñoái chieáu khôùp ñuùng vôùi soá lieäu ghi treân baûng caân ñoái phaùt sinh vaø soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå. Laäp baùo caùo taøi chính, quan heä ñoái chieáu, kieåm tra phaûi ñaûm baûo toång soá phaùt sinh cuûa taát caû caùc taøi khoaûn ghi treân baûng caân ñoái phaùt sinh baèng toång soá tieàn phaùt sinh treân soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå. * Heä thoáng taøi khoaûn ñöôïc aùp duïng: Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm ñöôïc aùp duïng baèng heä thoáng taøi khoaûn do boä taøi chính ban haønh. * Phöông phaùp tính giaù thöïc teá xuaát kho vaät tö, haøng hoaù, saûn phaåm: Coâng ty tính giaù haøng hoaù xuaát kho theo phöông phaùp nhaäp tröôùc xuaát tröôùc. * Phöông phaùp tính vaø noäp thueá giaù trò gia taêng: Coâng ty noäp thueá theo phöông phaùp khaáu tröø. 2.2. Tình hình thöïc teá coâng taùc nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm: A. KEÁ TOAÙN NGUYEÂN VAÄT LIEÄU: 2.2.1. Ñaëc ñieåm noäi dung coâng taùc keá toaùn Nguyeân vaät lieäu: Coâng Ty TNHH hoaøng Taâm chuyeân saûn xuaát caùc loaïi bao bì carton. Ñeå ñaûm baûo saûn xuaát cho caùc maët haøng naøy coâng ty caàn phaûi thu mua raát nhieàu nguyeân lieäu. Ñaëc ñieåm cuûa nhöõng vaät lieäu naøy chæ tham gia vaøo moät chu kyø saûn xuaát kinh doanh vaø toaùn boä giaù trò vaät lieäu chuyeån heát vaøo moät laàn chi phí kinh doanh trong kyø. Ñeå thuaän tieän cho vieäc quaûn lyù cuõng nhö saép xeáp caùc loaïi vaät tö theo moät heä thoáng roõ raøng deã quaûn lyù, coâng ty ñaõ phaân ra 2 loaïi nhö sau: -Nguyeânvaät lieäu chính: laø nhöõng nguyeânvaät lieäu sau quaù trình cheá bieán seõ caáu thaønh neânthöïc theå vaät chaát chuû yeáu cuûa bao bì nhö: giaáy maët, giaáy xeo vaø giaáy ñaùy. -Vaät lieäu phuï: coù taùc duïng phuï trôï trong saûn xuaát ñeå laøm thay ñoåi moät soá tính naêng cuûa saûn phaåm hay duøng ñeå baûo quaûn: nhö suond,PVA, boät mì, möïc in, gieû lau... - Nhieân lieäu ; Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm söû duïng cuûi ñoát ñeå cung caáp naêng löôïng trong quaù trình saûn xuaát kinh doanh. + Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm tính giaù nguyeân vaät lieäu nhö sau: - Giaù trò ghi soå cuûa nguyeân vaät lieäu nhaäp kho ñöôïc tính theo giaù thöïc teá. Giavaät lieäu Giaù mua ghi treân Caùc khoaûn giaûm giaù Chi phí thu mua Mua ngoaøi = treân hoaù ñôn - chieát khaáu mua haøng + thöïc teá - Giaù trò ghi soå cuûa nguyeân vaätlieäu xuaát kho ñöôïc tính theo phöông phaùp tröïc tieáp: Caùc loaïi nguyeân vaät lieäu taïi coâng ty coù tính taùch bieät vaø deõ nhaän dieän ñöôïc chính vì vaäy maø coâng ty ñaõ söû duïng phöông phaùp naøy ñeå theo doõi vaät lieäu xuaát kho. Theo phöông phaùp naøy giaù thöïc teá nguyeân vaät lieäu ñöôïc xaùc ñònh theo ñôn chieác hay töøng loâ hay ñöôïc giöõ nguyeân töø luùc nhaäp vaøo cho ñeán xuaát kho.khi xuaát ko loâ naøo seõ tính theo giaù thöïc teá cuûa loâ hay caùi ñoù. 2.2.2. Toå chöùc chöùng töø leân quan ñeán keá toaùn nguyeân vaät lieäu: - Hoaù ñôn giaù trò gia taêng (GTGT) - Phieáu nhaäp kho. - Phieáu ñeà nghò caáp vaät tö. - Phieáu xuaát kho. 2.2.3.Keá toaùn chi tieát nguyeân vaät lieäu: - Phöông phaùp chöùng töø: Trích trong thaùng 12 naêm 2007 caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh cuï theåsau: + Hoaù ñôn GTGT Khi mua nguyeân vaät lieäu veà nhaäp kho, beân baùn giao hoaù ñôn giaù trò gia taêng. Chöùng töø naøy ñöôïc laäp 3 lieân. Lieân 1: Löu taïi cuøi Lieân 2: Giao khaùch haøng Lieân 3: Laøm chöùng töø thu tieàn HOAÙ ÑÔN GIAÙ TRÒ GIA TAÊNG Lieân 2: giao cho khaùch haøng Ngaøy 06 thaùng 12 naêm 2007 Ñôn vò baùn haøng : Coâng Ty TNHH Taân Bình. Ñòa chæ : 313 Huøng Vöông – Tp Quy Nhôn . Soá taøi khoaûn : MST : 4100266593 Ñieän thoaïi : 056. 741 586 Hoï vaø teân ngöôøi mua haøng: Nguyeãn Ñeä. Ñôn vò : Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm . Soá taøi khoaûn : Hình thöùc thanh toaùn : TCNH 4100138964 STT Teân haøng hoaù vaø dòch vuï ÑVT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn 01 02 03 Giaáy Carft thöôøng Giaáy vaøng muïc sôn Giaáy vaøng chì thieát Kg Kg Kg 107.202 7.137 10.248 3.200 4.800 3.668 34.3046.400 34.257.600 37.589.664 Coäng tieàn haøng : 414.893.664 Thueá GTGT: 41.489.366 Toång coäng thanh toaùn: 456.383.030 Vieát baèng chöõ:Boán traêm naêm möôi saùu trieäu ba traêm taùm möôi ba ngaøn khoâng traêm ba möôi ñoàng . Ngöôøi mua haøng Ngöôøi baùn haøng Thuû tröôûng ñôn vò (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân,ñoùng daáu) Treân cô sôû hoaù ñôn GTGT caên cöù löôïng haøng thöïc teá kieåm keâ thuû kho hoaëc ngöôøi uyû quyeàn vieát phieáu nhaäp kho. . Phieáu nhaäp kho: Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm Maãu soá: 01-VT Ñònh khoaûn Nôï TK 152 Coù TK 112 PHIEÁU NHAÄP KHO Soá : 01 Ngaøy 06 thaùng 12 naêm 2007 Nhaäp taïi : Kho vaät tö ( giaáy) kho soá 2 ÑVT : ñoàng STT Teân vaät lieäu ÑVT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn Yeâu caàu Thöïc nhaäp 01 02 03 Giaáy Carft thöôøng Gaáy vaøng muïc sôn Giaáy vaøng chì thieát Kg Kg kg 107.202 7.137 10.248 107.202 7.137 10.248 3.200 4.800 3.668 343.046.400 34.257.600 37.589.664 Coäng : 414.893.664 Vieát baèng chöõ: Boán traêm möôøi boán trieäu taùm traêm chín möôi ba ngaøn saùu traêm saùu möôi boán ñoàng . Ngöôøi mua haøng Ngöôøi baùn haøng Thuû tröôûng ñôn vò (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân,ñoùng daáu) Sau khi thuû kho hoaëc ngöôøi uyû quyeàn vieát phieáu nhaäp kho vaø taäp hôïp chöùng töø goác noäp leân phoøng keá toaùn keøm theo caùc chöùng töø goác coù lieân quan.] Maãu soá: 01 GTKT_ 3 LL CX / 2006N HOAÙ ÑÔN GIAÙ TRÒ GIA TAÊNG Lieân 2: giao cho khaùch haøng Ngaøy 20 thaùng 12 naêm 2007 Ñôn vò baùn haøng : Coâng Ty TNHH Taân Bình. Ñòa chæ : 313 Huøng Vöông – Tp Quy Nhôn . Soá taøi khoaûn : MST 410013266593 Ñieän thoaïi : 056. 741 586 Hoï vaø teân ngöôøi mua haøng: Nguyeãn Ñeä. Ñôn vò : Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm . Hình thöùc thanh toaùn : nôï STT Teân haøng hoaù vaø dòch vuï ÑVT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn 01 02 03 Sount Möïc ñen B378 Boät mì Kg Kg Kg 50 200 120 4.600 42.000 1.500 230.000 8.400.000 150.000 Coäng tieàn haøng : 8.780.000 Thueá GTGT: 10% 878.000 Toång coäng thanh toaùn: 9.658.000 Vieát baèng chöõ : Chín trieäu saùu traêm naêm taùm ngaøn ñoàng . Ngöôøi mua haøng Ngöôøi baùn haøng Thuû tröôûng ñôn vò (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân,ñoùng daáu) Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm Maãu soá: 01-VT Ñònh khoaûn Nôï TK 152 Coù TK 331 PHIEÁU NHAÄP KHO Soá : 03 Hoï vaø teân ngöôøi mua haøng : Nguyeãn Ngoïc Thanh. Theo hoaù ñôn GTGT ngaøy 20 thaùng 12 naêm 2007 Nhaäp taïi kho : vaät tö ÑVT : ñoàng STT Teân vaät lieäu ÑVT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn Yeâu caàu Thöïc nhaäp 01 02 03 Sount Möïc ñen B378 Boät mì Kg Kg Kg 50 200 120 50 200 120 4.600 42.000 1.500 230.000 8.400.000 150.000 Coäng : 8.780.000 Vieát baèng chöõ : taùm trieäu baûy traêm taùm möôi ngaøn ñoàng. Keá toaùn maùy tieán haønh ñònh khoaûn caùc buùt toaùn trích thaùng 12 naêm 2007 nhö sau : Ngaøy 06/12 Nôï TK 1521 (G : 414.893.664 Nôï TK 133 : 41.489.366 Coù TK 111 : 456.386.030 Ngaøy 20/12 Nôï Tk 1522: 8.780.000 Nôï TK 133 : 878.000 Coù TK 331 : 9.658.000 Sau ñoù caùc phieáu nhaäp kho chuyeån sang keá toaùn thanh toaùn vaø laøm thuû tuïc thanh toaùn ñònh khoaûn nhö sau : Ngaøy 20/12 Nôï TK 331 : 9.658.000 Coù TK 112 : 9.658.000 Phieáu ñeà nghò caáp vaät tö: Caên cöù vaøo soá löôïng saûn phaåm Coâng Ty saûn xuaát trong ky ømaø khaùch haøng ñaõ ñaët. Neáu saûn phaåm caàn nhöõng vaät tö ñaõ veà nhaäp khothì boä phaän saûn xuaát vieát phieáu ñeà nghò caáp vaät tö. COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM Coäng Hoaø Xaõ Hoäi Chuû Nghóa Vieät Nam KCN PHUÙ TAØI Ñoäc Laäp - Töï Do – Haïnh Phuùc. PHIEÁU ÑEÀ NGHÒ CAÁP VAÄT TÖ Kính göûi: Giaùm ñoác Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm Ngöôøi ñeà nghò: Nguyeãn Vaên Toaøn Boä Phaän saûn xuaát : Phaân xöôûng saûn xuaát bao bì Lyù do xuaát : saûn xuaát thuøng giaáy carton. Ñeà nghò Giaùm ñoác xeùt duyeät caáp vaät tö ñeå saûn xuaát STT Teân vaät tö ÑVT Soá löôïng Ghi chuù 01 02 03 04 05 06 Giaáy Carft thöôøng Giaáy vaøng muïc sôn Giaáyvaøng chì thieát Sount Möïc ñen B378 Boät mì Kg Kg Kg Kg Kg kg 100.000 7.000 10.000 20 100 50 Giaùm ñoác Thuû kho Ngöôøi ñeà nghò (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) Phieáu xuaát kho: Caên cöù phieáu ñeà nghò cuûa boä phaän saûn xuaát ñeå vieát phieáu xuaát kho,nhaèm theo doõi chaët cheõ soá löôïng vaät tö xuaát khocho caùc boä phaän söõ duïng trong coâng ty .laøm caên cöù ñeå haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm ,kieåm tra vieäc söû duïng thöïc ñònh möùc tieâu hao vaät tö. Phieáu xuaát kho ñöôïc laäp thaønh 3 lieân + Lieân 1: Löu taïi cuøi + Lieân 2: Thuû kho giöõ. + Lieân 3: Ngöôøi nhaän vaät tö. Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm Maãu soá: 02-VT KCN Phuù Taøi Ñònh khoaûn Nôï TK 621 Coù TK 152 PHIEÁU XUAÁT KHO SOÁ : 01 Hoï vaø teân ngöôøi nhaän haøng: Huyønh Ñöùc Haûi Ñòa chæ: Phaân xöôûng saûn xuaát. Lyù d: Saûn xuaát bao bì carton. Xuaát taïi kho: Vaät tö. ÑVT: ñoàng Ngaøy 25 thaùng 12 naêm 2007 STT Teân vaät lieäu ÑVT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn Yeâu caàu Thöïc xuaát 01 02 03 04 05 06 Giaáy Carft thöôøng Giaáy vaøng muïc sôn Giaáy vaøng chì thieát Sount Möïc ñen B378 Boät mì Kg Kg Kg Kg Kg Kg 100.000 7.000 10.000 20 100 50 100.000 7.000 10.000 20 100 50 3.200 4.800 3.668 4.600 42.000 1500 320.000.000 33.600.000 36.680.000 92.000 4200.000 75.000 Coäng : 394.647.000 Vieát baèng chöõ : Ba traêm chín möôi boán trieäu saùu traêm boán möôi baûy ngaøn ñoàng . Thuû tröôûng ñôn vò Ngöôøi nhaän Thuû kho (Kyù, hoï teân,ñoùng daáu) (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) +Keá toaùn chi tieát nguyeân vaät lieäu : Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm haïch toaùn chi tieát nguyeân vaät lieäu theo phöông phaùp song song. + Theû kho : Taäp hôïp phieáu nhaäp kho , phieáu xuaát kho ghi vaøo theû kho vaø chuyeån veà phoøng keá toaùntröïc tieáp theo doõi. Cuï theå trích trong thaùng 12 naêm 2007 nhö sau : COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI THEÛ KHO ( NVL) Soá : Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Teân vaät tö: Giaáy Craft thöôøng. ÑVT : kg Stt Chöùng töø Dieån giaûi Soá löôïng Soá hieäu Ngaøy Nhaäp Xuaát Toàn 01 02 01 01 06/12 25/12 Toàn ñaàu kyø Nhaäp giaáy carft thöôøng baèng tieàn gôûi ngaân haøng Xuaát 107.202 100.000 80 Coäng phaùt sinh 107.202 100.000 Toàn cuoái thaùng 7282 Ngöôøi laäp Thuû kho Keá toaùn (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) Töông töï ta laäp theû kho cho caùc loaïi vaät tö khaùc,moãi loaïi vaät tö ñöôïc theo doõi rieâng treân töøng theû kho. +Soå chi tieát : Caên cöù vaøo phieáu nhaäp xuaát keá toaùn tieán haønh ghi soå chi tieát vaät lieäu,ghi cheùp tình hình nhaäp xuaát toàn kho nguyeân vaät lieäu . Soå chi tieát ñöôïc môû cho töøng danh muïc (Teân goïi , quy caùch )ñeå theo doõi tình hình nhaäp xuaát toàn nguyeân vaät lieäu. COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI SOÅ CHI TIEÁT VAÄT LIEÄU Taøi khoaûn : 1521 Teân vaät lieäu : Giaáy Carft thöôøng Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng Thuû tröôûng ñôn vò (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI SOÅ CHI TIEÁT VAÄT LIEÄU Taøi khoaûn :1522-01 Teân vaät lieäu : Möïc ñen B378 Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng Thuû tröôûng ñôn vò (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) *Taäp hôïp phieáu xuaát kho keá toaùn maùy ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh nhö sau : Ngaøy 25/12 a, Nôï Tk 621 : 390.280.000 Coù TK 1521 : 390.280.000 b, Nôï TK 621 : 4.367.000 Coù TK 1522 : 4.367.000 Baûng toång hôïp nhaäp – xuaát – toàn vaät lieäu: BAÛNG TOÅNG HÔÏP NHAÄP – XUAÁT – TOÀN NGUYEÂN VAÄT LIEÄU . Thaùng 12 naêm 2007 Stt Maõ taøi khoaûn Toàn ñaàu thaùng Nhaäp trong thaùng Xuaát trong thaùng Toàn cuoái thaùng Ghi chuù 01 02 03 04 05 06 1521-01 1521-02 1521-03 1521-01 1521-02 1521-03 256000 480000 909664 840000 30000 46000 343046400 34257600 37589664 8400000 150000 230000 320000000 33600000 36680000 4200000 75000 92000 23302400 1137600 1819328 5040000 105000 184000 Giaáy Carft thöôøng Giaáy vaøng muïc sôn Giaáy vaøng chì thieát Möïc ñen B378 Boät mì Sount Coäng 2561664 423673664 394647000 31588328 Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Keá toaùn tröôûng (kyù, hoï teân) 2..2..4. Keá toaùn toång hôïp nguyeân vaät lieäu Taøi khoaûn söû duïng : -TK 152 : Nguyeân vaät lieäu -Coù 03 taøi khoaûn caáp 02 + 1521 : NVL chính + 1522 : NVL phuï + 1523 : Nhieân lieäu - Trình töï hoaïch toaùn treân taøi khoaûn: TK 111, 112, 331,… Tk 152 TK621 Mua NVL nhaäp Xuaát NVL nhaäp Kho Cho saûn xuaát saûn phaåm Tk 133 Thueá GTGT ñöôïc khaáu Tröø Caùc loaïi soå saùch: BAÛNG KEÂ CHÖÙNG TÖØ GOÁC CUØNG LOAÏI Thaùng 12 naêm 2007 Chöùng töø Dieãn giaûi Toång soá tieàn Ghi nôï taøi khoaûn Soá Ngaøy 1521 133 01 01 - 06/12 6/12 - Mua giaáy carft thöôøng nhaäp kho Mua giaáy vaøng muïc sôn nhaäp kho baèng tieàn gôûi ngaân haøng. Mua giaáy vaøng muïc sôn nhaäp kho baèng tieàn gôûi ngaân haøng 377351040 37683360 41348630 343046400 34257600 37589664 34304640 3425760 3758966 Coäng 456383030 414893664 41489366 Ngöôøi laäp bieåu Keá toaùn tröôûng COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI BAÛNG KEÂ CHÖÙNG TÖØ GOÁC CUØNG LOAÏI Thaùng 12 naêm 2007 Chöùng töø Dieãn giaûi Coù TK 152 Ghi nôï taøi khoaûn Soá Ngaøy 621 01 - - - - - 25/12 - - - - - Xuaát giaáy carft thöôøng Xuaát giaáy vaøng muïc sôn Xuaát giaáy vaøng chì thieát Xuaát möïc ñn B378 Xuaát Sount Xuaát boät mì 320000000 33600000 36680000 4200000 92000 75000 320000000 33600000 36680000 4200000 92000 75000 Coäng 394647000 394647000 Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng (Kyù,hoï teân) (Kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Soá: Thaùng 12 naêm 2007 ÑVT : ñoàng Trích yeáu noäi dung Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Nôï Coù Mua nguyeân vaät lieäu baèng tieàn göûi ngaân haøng. 152 112 414.893.664 Coäng 414.893.664 Keøm theo …………………………………………chöùng töø. Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Soá: Thaùng 12 naêm 2007 ÑVT : ñoàng Trích yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Thaønh tieàn Nôï Coù Xuaát kho vaät tö phuïc vuï saûn xuaát. 621 621 1521 1522 390.280.000 4.367.000 Coäng 394647.00 Keøm theo …………………………………………chöùng töø. Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI SOÅ ÑAÊNG KYÙ CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ ÑVT : ñoàng Chöùng töø ghi soå Soá tieàn Ghi chuù Soá hieäu Ngaøy 01 03 01 06/12 20/12 25/12 414.893.664 8.780.000 394.647.000 Coäng 818.320.664 Ngaøy 31 thaùng 12naêm 2007 Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI SOÅ CAÙI TK 152- Nguyeân lieäu, vaät lieäu. Thaùng 12 naêm 2007 Chöùng töø Dieãn giaûi TK ñoái öùng Soá phaùt sinh Soá Ngaøy Nôï Coù 01 03 01 06/12 20/12 25/12 1 Soá dö ñaàu thaùng. 2.Phaùt sinh trong thaùng Mua NVL nhaäp kho baèng tieàn göûi ngaân haøng Mua nguyeân vaät lieäu nhaäp kho chöa thanh toaùn. Xuaát duøng saûn xuaát saûn phaåm. 112 112 331 621 331 2561664 414893664 8780000 394647000 Coäng phaùt sinh 423673664 394647000 3. Toàn cuoái thaùng 31588328 B. KEÁ TOAÙN COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ: 2.2.1. Ñaëc ñieåm noäi dung cuûa keá toaùn coâng cuï duïng cuï taïi coâng ty : Trong quaù trình tham gia hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, maãu maõ haøng hoaït ñoäng lieân tuïc, cho neân coâng ty ñaàu tö maùy moùc thieát bò luoân hoaït ñoäng lieân tuïc. Chuû yeáu coâng ty ñaàu tö ôû ñaây laø caùc thieát bò maùy moùc, duïng cuï baûo hoä lao ñoäng,oå bi,maùy ñoùng ñin maùy parafin,........ Ñeå hoaït ñoäng saûn xuaát lieân tuïc thì coâng ty khoâng ngöøng naâng cao trình ñoä chuyeân moân, thieát bò nhaø xöôûng,mua thieát bò môùi vaø môû roäng phaân xöôûng saûn xuaát, neân saûn löôïng haøng naêm taêng daàn, töø ñoù laøm cho coâng ty mua coâng cöï duïng cuï ñeå phuø hôïp hoaït ñoäng saûn xuaát. * Tính giaù trò thöïc teá CCDC nhaäp kho : CCDC saûn xuaát chuû yeáu cuûa coâng ty laø mua töø beân ngoaøi neân vieäc ñaùnh giaù CCDC nhaäp kho ñöôïc tính theo coâng thöùc sau: Giaù thöïc teá CCDC (mua ngoaøi nhaäp kho) = giaù thöïc teá(ghi treân hoaù ñôn) + chi phí vaän chuyeån boác dôõ hao huït – caùc khoaûn giaûm giaù haøng mua ñöôïc höôûng. *Tính giaù trò thöïc teá CCDC xuaát kho: Ñöïoc aùp duïng töông tö nhö keá toaùn nguyeân vaät lieäu. * Nhieäm vuï cuûa keá toaùn coâng cuï duïng cuï: Xuaát phaùt töø vò trí yeâu caàu quaûn lyù cuûa vaät lieäu trong doanh nghieäp saûn xuaát cuõng nhö vò trí vai troø cuûa keáù toaùn, quaûn lyù doanh nghieäp, keâù toaùn CCDC phaûi thöïc hieän toát caùc nhieäm vuï sau: Toå chöùc ghi cheùp, phaûn aùnh chính xaùc, kòp thôøi soá löôïng, chaáât löôïng vaø giaù trò cuûa töøng loaïi, thöù CCDC nhaäp, xuaát, toàn kho, tính toaùn vaø phaân boå chính xaùc, kòp thôøi giaù trò CCDC xuaát duøng cho caùc ñoái töôïng khaùc nhau, kieåm tra chaëc cheõ vieäc thöïc hieän ñònh möùc tieâu hao CCDC. Vaän duïng ñuùng ñaén caùc phöông phaùp hoaïch toaùn CCDC, höôùng daãn kieåm tra vieäc chaáp haønh caùc nguyeân taéc thuû tuïc nhaäp xuaát thöïc hieän ñaày ñuû, ñuùng cheá ñoä hoaïch toaùn ban ñaàu veà CCDC (laäp chöùng töø luaân chuyeån chöùng töø) môû caùc loaïi chöùng töø , theû chi tieát caàn thieát ñeå hoaïch toaùn CCDCThöïc hieän vieäc kieåm keâ, ñaùnh giaù CCDC theo ñuùng quy ñònh cuûa nhaø nöôùc, laäp baùo caùo keá toaùn veà CCDC phuïc vuï coâng taùc laõnh ñaïo vaø quaûn lyù, ñieàu haønh, phaân tích kinh teá . 2.2.2.Toå chöùc chöùng töø lieân quan ñeán keá toaùn coâng cuï duïng cuï: -Hoaù ñôn GTGT -Phieáu nhaäp kho -Phieáu ñeà nghò caáp CCDC -Phieáu xuaát kho 2.2.3. Keá toaùn chi tieát coâng cuï duïng cuï: -Caên cöù laäp : Caên cöù vaøo soá löôïng CCDC maø coâng ty caàn mua beân baùn tieán haønh laäp hoaù ñôn GTGT Boä phaän laäp : Do beân baùn laäp khi baùn haøng hoaëc duy öùng dòch vuï thu tieàn - Moãi hoaù ñôn ñöôïc laäp cho moãi haøng hoaù coù coù cuøng thueá suaát. -Muïc ñích laäp : Laøm caên cöù trong thanh toaùn - Chöùng töø naøy ñöôïc laäp thaønh 03 lieân + lieân 01 : löu taïi cuoán + lieân 02 : Giao cho khaùch haøng laøm chöùng töø vaø ghi soå keá toaùn ñô vò mua + lieân 03 : laøm chöùng töø thu tieàn Maãu soá: 01 GTKT- 3LL CX / 2007N HOAÙ ÑÔN GIAÙ TRÒ GIA TAÊNG Lieân 2 : Giao cho khaùch haøng Ngaøy 7 thaùng 12 naêm 2007 Ñôn vò baùn haøng: Coâng Ty TNHH Taân Bình. Ñòa chæ : 313 Huøng Vöông – TP Qui Nhôn Soá taøi khoaûn : Ñieän thoaïi : Hoï vaø teân ngöôøi mua haøng: Nguyeãn Vaên Minh Ñôn vò : Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm Hình thöùc thanh toaùn : Tieàn maët STT Teân haøng hoaù,dòch vuï ÑVT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn 01 02 Duïng cuï baûo hoä lao ñoäng. OÅ bi Boä oå 50 100 65.000 419.700 3.250.000 4.197.000 Coäng tieàn haøng 7.447.000 Thueá GTGT 10% 744.700 Toång coäng tieàn thanh toaùn 8.191.700 Vieát baèng chöõ: Taùm trieäu moät traêm chín möôi moát ngaøn baûy traêm ñoàng. Ngöôøi mua haøng Ngöôøi baùn haøng Thuû tröôûng ñôn vò COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI PHIEÁU NHAÄP KHO Soá : 02 Ngaøy 08 thaùng 12 naêm 2007 Hoï vaø teân ngöôøi mua haøng: Nguyeãn Vaên Minh Theo HÑGTGT ngaøy 07 thaùng 12 naêm 2007 Nhaäp taïi kho : kho vaät tö – CCDC STT Teân coâng cuï duïng cuï ÑVT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn Yeâu caàu Thöïc nhaäp 01 02 Duïng cuï baûo hoä lao ñoäng Oå bi Boä OÅ 50 10 50 10 65000 419700 3250000 4197000 Toång coäng 60 60 7447000 Vieát baèng chöõ:Baûy trieäu boán traêm boán möôi baûy ngaøn ñoàng. Thuû tröôûng ñôn vò Keá toaùn Ngöôøi giao Thuû kho (kyù,ñoùng daáu,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) Maãu soá: 01 GTKT- 3LL CX / 2007N HOAÙ ÑÔN GIAÙ TRÒ GIA TAÊNG Lieân 2 : Giao cho khaùch haøng Ngaøy 20 thaùng 12 naêm 2007 Ñôn vò baùn haøng: Coâng Ty TNHH Taân Bình. Ñòa chæ : 313 Huøng Vöông – TP Qui Nhôn Soá taøi khoaûn : Ñieän thoaïi : Hoï vaø teân ngöôøi mua haøng: Leâ Minh Taâm Ñôn vò : Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm Hình thöùc thanh toaùn : Nôï STT Teân haøng hoaù,dòch vuï ÑVT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn 01 02 Maùy ñoùng ñinh Maùy Parafin Caùi Caùi 04 05 4304000 5275000 17.218.000 26.375.000 Coäng tieàn haøng 43.593.000 Thueá GTGT 10% 4.359300 Toång coäng tieàn thanh toaùn 47.952.300 Vieát baèng chö õ: Boán möôi baûy trieäu chín traêm naêm möôi hai ngaøn ba traêm ñoàng. Ngöôøi giao Ngöôøi baùn Thuû tröôûng ñôn vò (kyù,hoï teân) (Kyù,hoï teân ) (kyù,ñoùng daáu,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI PHIEÁU NHAÄP KHO Soá : 04 Ngaøy 22 thaùng 12 naêm 2007 Hoï vaø teân ngöôøi mua haøng: Leâ Minh Taâm Theo HÑGTGT ngaøy 20 thaùng 12 naêm 2007 Nhaäp taïi kho : kho vaät tö - CCDC STT Teân coâng cuï duïng cuï Ñ VT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn Yeâu caàu Thöïc nhaäp 01 02 Maùy ñoùng ñinh Maùy Parafin Caùi caùi 04 05 04 05 4304500 5275000 17218000 26375000 Toång coäng 43593000 Vieát baèng chöõ:Boán möôi ba trieäu naêm traêm chín möôi ba ngaøn ñoàng. Thuû tröôûng ñôn vò Keá toaùn Ngöôøi giao Thuû kho (kyù,ñoùng daáu,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) * Keá toaùn maùy tieán haønh ñònh khoaûn caùc buùt toaùn trích thaùng 12 naêm 2007nhö sau : Ngaøy 08/ 12 Nôï TK 153 ( BH ) : 3.250.000 Nôï TK 153 ( BB ) : 4.197.000 Nôï TK 133 : 744.700 Coù TK 111 : 8.191.700 Ngaøy 22/ 12 Nôï TK 153 ( MÑ ) : 17.218.000 Nôï TK 153 ( MP ) : 26.375.000 Nôï TK 133 : 4.359.300 Coù TK 331 : 47.952.300 Sau khi caùc phieáu nhaäp kho ñöôïc chuyeån sang keá toaùn laøm thuû tuïc thanh toaùn ñònh khoaûn nhö sau : Ngaøy 22 / 12 Nôï TK 331 :47.952.300 Coù Tk 112 : 47.952.300 COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI COÄNG HOAØ XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM ÑOÄC LAÄP – TÖÏ DO – HAÏNH PHUÙC PHIEÁU ÑEÀ NGHÒ CAÁP VAÄT TÖ Kính göûi : Giaùm ñoác Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm Ngöôøi ñeà nghò : Nguyeãn Vaên Toaøn Boä phaän : Phaân xöôûng saûn xuaát Ñeà nghò xuaát vaät tö STT Teân vaät tö ÑVT Soá löôïng Ghi chuù 01 02 03 04 Duïng cuï baûo hoä lao ñoäng OÅ bi Maùy ñoùng ñinh Maùy parafin Boä OÅ Caùi Caùi 40 8 3 4 Ngaøy 26 thaùng 12 naêm 2007 Giaùm ñoác Thuû kho Ngöôøi ñeà nghò (kyù,ñoùng daáu,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI PHIEÁU XUAÁT KHO Soá : 02 Ngaøy 26 thaùng 12 naêm 2007 Hoï vaø teân ngöôøi nhaän haøng: Traàn Thanh Nam Lyù do xuaát : phuïc vuï saûn xuaát STT Teân vaät tö ÑVT Soá löôïng Ñôn giaù Thaønh tieàn Yeâu caàu Thöïc nhaäp 01 02 03 04 Duïng cuï baûo hoä lao ñoäng OÅbi Maùy ñoùng ñinh Maùy parafin Boä oå Caùi Caùi 40 08 03 04 40 08 03 04 65000 419700 4304500 5275000 2600000 3357600 12913500 21100000 Toång coäng 39971100 Vieát baèng chöõ :Ba möôi chín trieäu chín traêm baûy möôi moát ngaøn moät traêm ñoàng. Thuû tröôûng ñôn vò Ngöôøi nhaän Thuû kho Ngöôøi laäp phieáu COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI THEÛ KHO ( CCDC) SOÁ: Ngaøy 31 thaùng 12 Naêm 2007 Teân: Duïng cuï baûo hoä lao ñoäng . ÑVT : ñoàng . STT Chöùng töø Dieån giaûi Soá löôïng Soá Ngaøy Nhaäp xuaát Toàn 01 02 02 02 08/12 26/12 Toàn ñaàu thaùng Nhaäp duïng cuï baûo hoä lao ñoäng baèng tieàn maët Xuaát duøng cho phaân xöôûng saûn xuaát 50 40 10 Coäng phaùt sinh 50 40 Toàn cuoái thaùng 20 Ngöôøi laäp Thuû kho keá toaùn tröôûng (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI COÄNG HOAØ XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM ÑOÄC LAÄP – TÖÏ DO – HAÏNH PHUÙC SOÅ CHI TIEÁT ( CCDC ) Taùi khoaûn :153 Teân coâng cuï duïng cuï : oå bi Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Chöùng töø Dieån giaûi ÑVT Nhaäp Xuaát Toàn Soá Ngaøy Saûn löôïng T.tieàn Saûn Löôïng T.tieàn Saûn löôïng T.tieàn Toàn ñaàu thaùng 0 0 02 8/12 Nhaäp oå bi baèng tieàn maët oå 10 4.197000 02 26/12 Xuaát duøng saûn xuaát saûn phaåm 08 3.357600 Coäng phaùt sinh 10 4.197000 08 3.357600 Toàn cuoái thaùng 02 839400 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng Thuû tröôûng ñôn vò (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) Töông töï cho caùc loaïi coâng cuï – duïng cuï khaùc nhö : duïng cuï baûo hoä lao ñoäng , maùy ñoùng ñinh, maùy parafin… Taäp hôïp phieáu xuaát kho keá toaùn maùy ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï phaùt sinh nhö sau : Ngaøy 26/12 a.Nôï TK 627 : 2.600.000 Coù TK 153 ( BH ):2.600.000 b.Nôï TK 627 : 3.357.000 Coù TK 153 ( OB ): 3.357.000 c.Nôï TK 142 : 12.913.500 Coù TK 153 ( MD ): 12.913.500 d.Nôï TK 142 : 21.100.000 Coù TK 153 ( MD ): 21.100.000 Vieäc phaân boå coâng cuï duïng cuï taïi Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm ñöôïc phaân boå theo soá laàn söû duïng coâng cuï - duïng cuï, cuï theå ñoái vôùi maùy ñoùng ñinh soá laàn söû duïng khoaûn 5 laàn, 6 thaùng moät laàn do ñoù giaù trò phaân boå coâng cuï duïng cuï naøy moät laàn söû duïng ñöôïc tính vaøo söû duïng laø: 12.913.500 : 5 = 2.582.700 Ñònh khoaûn : Nôï TK 627 : 2.582.700 Coù TK 142 : 2.582.700 Ñoái vôùi maùy parafin phaân boå töông töï nhö maùy ñoùng ñinh soá laàn phaân boå ñöôïc xaùc ñònh laø 08 laàn , 6 thaùng moät laàn. 21.100.000 : 8 = 2.637.500 Ñònh khoaûn : Nôï TK 627 : 2.367.500 Coù TK 142 : 2.637.500 COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI BAÛNG PHAÂN BOÅ COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ STT Teân coâng cuï- Duïng cuï Giaù trò Soá laàn phaân boå Soá tieàn phaân boå kyø naøy Giaù trò coøn laïi 01 02 Maùy ñoùng ñinh Maùy parafin 12.913.500 21.100.000 05 08 2.582.700 2.637.500 10.330.300 18.462.500 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng Thuû tröôûng ñôn vò (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân,ñoùng daáu) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI BAÛNG TOÅNG HÔÏP NHAÄP - XUAÁT - TOÀN COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ STT Maõ TK Toàn ñaàu thaùng Nhaäp Xuaát Toàn cuoái thaùng Ghi chuù 01 02 03 04 1531 1531 1531 1532 0 0 0 650.000 4.197.000 17.218.000 26.375.000 3.250.000 3.357.600 .12.913.500 21.100.000 2.600.000 839.400 4.304.500 5.275.000 1.300.000 OÅ bi Maùy ñoùng ñinh Maùy parafin Duïng cuï baûo hoä lao ñoäng Coäng 650.000 51.040.000 39.971.100 11.718.900 Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng Thuû tröôûng ñôn vò (Kyù, hoï teân) (Kyù,hoï teân) (Kyù, hoï teân,ñoùng daáu) 2 .2 .4 . keá toaùn toång hôïp coâng cuï- duïng cuï: * Trình töï hoaïch toaùn treân taøi khoaûn . 111,112,331… 153 641,642,627 Mua CCDD veà nhaäp kho xuaát CCDC duøng saûn xuaát Loaïi phaân boå moät laàn 133 142 Thueá GTGT Xuaát CCDC loaïi phaân boå coâng Phaân boå nhieàu cuï duïng cuï Laàn *Taøi khoaûn söû duïng : TK 153 – Coâng cuï duïng cuï Coù 02 taøi khoaûn caáp 02 + 1531 : Coâng cuï duïng cuï + 1532 : Duïng cuï baûo hoä lao ñoäng + caùc taøi khoaûn lieân quan : 133 , 112 , 111 , 627… COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI BAÛNG KEÂ CHÖÙNG TÖØ GOÁC CUØNG LOAÏI Thaùng 12 naêm 2007 Chöùng töø Dieãn giaûi Toång soá tieàn Ghi nôï taøi khoaûn Soá ngaøy 153 133 02 02 04 04 08/12 08/12 22/12 22/12 Nhaäp duïng cuï baûo hoä lao ñoäng baèng tieàn maët. Nhaäp oå bi baèng tieàn maët. Nhaäp maùy ñoùng ñinh chöa thanh toaùn. Nhaäp maùy parafin chöa thanh toaùn 3.575.000 4.616.700 18.939.800 29.012.500 3.250.000 4.197.000 17.218.000 26.375.000 325.00 419.700 1.721.800 2.637.500 Coäng 56.144.000 51.040.000 5.104.000 Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng Giaùm ñoác (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI BAÛNG KEÂ CHÖÙNG TÖØ GOÁC CUØNG LOAÏI Thaùng 12 naêm 2007 Chöùng töø Dieãn giaûi Toång soá tieàn Ghi nôï taøi khoaûn 627 Soá ngaøy 02 02 02 02 26/12 26/12 26/12 26/12 26/12 Xuaát duïng cuï baûo hoä lao ñoäng Xuaát oå bi Xuaátmaùy ñoùng ñinh Xuaát maùy parafin 2.600.000 3.357.600 12.913.500 21.100.000 26.000 3.357.600 12.913.500 21.100.000 Coäng 39.971.100 39.971.100 Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng Giaùm ñoác (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân, ñoùng daáu) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ SOÁ : THAÙNG 12 NAÊM 2007 Trích yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Nôï coù Nhaäp coâng cuï duïng cuï baèng tieàn maët Nhaäp coâng cuï duïng cuï chöa thanh toaùn 153 153 111 331 7.447.000 43.593.000 Coäng 51.040.000 Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ SOÁ : THAÙNG 12 NAÊM 2007 Trích yeáu Soá hieäu taøi khoaûn Soá tieàn Nôï coù Xuaát coâng cuï duïng cuï duøng cho phaân xöôûng saûn xuaát 627 153 39.971.100 Coäng 39.971.100 Ngaøy 31thaùng 12 naêm 2007 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI SOÅ ÑAÊNG KYÙ CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ ÑVT: ñoàng Chöùng töø ghi soå Soá tieàn Ghi chuù Soá ngaøy 02 04 02 08/12 22/12 26/12 7.447.000 43.593.000 39.971.100 Ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2007 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM KCN PHUÙ TAØI SOÅ CAÙI TK 153 – COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ Thaùng 12 naêm 2007 ÑVT : ñoàng Chöùng töø Dieãn giaûi TK Ñoái öùng Soá phaùt sinh Soá Ngaøy Nôï Coù 02 04 02 08/12 22/12 26/12 1.soá dö ñaàu kyø 2.phaùt sinh trong kyø Nhaäp coâng cuï duïng cuï baèng tieàn maët. Nhaäp coâng cuï duïng cuï chöa thanh toaùn. Xuaát coâng cuï duïng cuï cho saûn xuaát . 111 331 627 650.000 7.447.000 43.593.000 51.040.000 39.971.100 Coäng phaùt sinh 39.971.100 Toàn cuoái thaùng 11.718.900 Ngöôøi laäp keá toaùn tröôûng (kyù,hoï teân) (kyù,hoï teân) 2.3. Ñaùnh giaù chung veà coâng taùc keá toaùn nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm. 2.3.1. Ñaùnh giaù nhaän chung veà coâng taùc keá toaùn nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi Coâng Ty. - Coâng Ty taïo moái quan heä toát vôùi khaùch haøng, vôùi caùc ñoùi taùc kih doanh neân soá löôïng khaùch haøng ngaøy caøng taêng vaø coù nhieàu hôïp ñoàng vôùi caùc doanh nghieäp trong tænh vaø ngoaøi tænh. Töø ñoù daãn doanh nghieäp nhaäp nhieàu vaät tö. - Nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï ñöïôïc mua luoân ñöôïc kieåm tra vaø nguyeân cöùu thò tröôøng veà giaù thaøng. - Phöông tòeân trang thieát bò maùy moùc luoân ñöôïc ñoåi môùi vaø coù ñoä baûo trì, baûo döôõng ñònh kyø - Coâng Ty luoân quan taâm ñeán vieäc ñaøo taïo ñoäi nguõ lao ñoäng haønh ngheà coù khaû naêng söû duïng caùc thieát bò saûn xuaát * Toå chöùc boä maùy keá toaùn Coâng Ty TNHH Hoaøng Taâm hoaït ñoäng snaû xuaaát treân moät quy trình coâng ngheä töông ñoái giaûn ñôn, ñoäi nguõ keá toaùn cuûa coâng ty coù trình ñoä chuyeân moân nghieäp vuï cao ( 80% ñaõ toát nghieäp ñaïi hoïc chuyeân ngaønh keá toaùn ), do ñoù Coâng Ty ñaõ löïa choïn hình thöùc toå chöùc boä maùy keá toaùn theo phöông thöùc keá toaùn theo phöông thöùc tröïc tuyeán. Vôùi phöông thöùc naøy keá toaùn tröôûng tröïc tieáp phoái hôïp vôùi caùc nhaân vieân trong phoøng keá toaùn ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng cuûa phoøng, moái lieân heä trong boä maùy keá toaùn giaûn ñôn, nhieäm vuï trong banlaõnh ñaïo phoøng ñöôïc phaâ coâng roõ raøng vaø phoái hôïp thöïc hieän toát. Vôùi khaû naêng coâng taùc keá toaùn vaø yeâu caàu cung caáp thoâng tin cuûa coâng ty, boä maùy keá toaùn cuûa coâng ty ñaõ hình thaønh heát söùc hôïp lyù, ñaûm baûo hoaøng thaønh toát nhöng yeâu caàu cuûa nhaø quaûn lyù vôùi nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï. * Coâng taùc ghi cheùp, phaûn aùnh nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï : Trong boä maùy keá toaùn coâng ty thì coâng vieäc keá toaùn vaät tö töông ñoái ñöôïc quan taâm vì noù aûnh höôûng raát lôùn cho saûn xuaát cuõng nhö vieäc taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu phuïc vuï cho coâng taùc tính giaù thaønh saûn phaåm. Ngoaøi vieäc cung caáp kieäp thôøi chính xaùc thoâng tin veà nguyeânvaät lieäu (nhaäp – xuaát – toàn ) noù coøn goùp phaàn quaûn lyù nguyeân vaät lieäu traùnh maát maùt hö hoûng, haïn cheá vieäc söû duïng voán keùm hieäu quaû…. Ñoàng thôøi vieäc aùp duïng maùy vi tính vaøo phuïc vuï coâng taùc keá toaùn ñaû laøm giaûm bôùt khoái löôïng ghi cheùp ñaùng keå cho coâng nhaân vieân keá toaùn. Soå saùch keá toaùn ñöôïc ghi cheùp moät caùch roõ raøng, chi tieát, phaûn aùnh trung thöïc tình hình taøi chính cuûa coâng ty. Chöùng töø goác döôïc taäp hôïp, phaân loaïi, caäp nhaät vaø phaûn aùnh kieäp thôøi caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh; vieäc ghi cheùp hoaïch toaùn chính xaùc caùc khoaûn chi phí thöïc teá phaùt sinh trong quaù trình saûn xuaát ñaõ ghoáp phaàn tieát kieäm nguyeân vaät lieäu, taän duïng toái ña coâng suaát cuûa maùy moùc thieát bò laø ñoäng löïc ñaåy maïnh söï taêng tröôûng vaø phaùt trieån coâng ty. * coâng taùc laäp baùo caùo taùi chính : Coâng ty TNHH Hoaøng Taâm laø moät ñôn vò lieân doanh, do ñoù ñoái töôïng quan taâm ñeán baùo caùo taøi chính cuûa coâng ty laø caùc beân tham gia lieân doanh vaø caùc ngaønh quaûn lyù ôû ñòa phöông. Baùo caùo taøi chính ñöôïc laäp vaø göûi vaøo cuoái moãi quyù vaø cuoái naêm. Baùo caùo taøi chính coâng ty thuôøng laäp vaø göûi ñuùng thôøi haïng quy ñònh, noäi dung luoân ñaày ñuû vaø chính xaùc. Hieän nay coâng ty ñang duøng nguyeân vaät lieäu chính laø giaáy cuoän ñeå saûn xuaát ra saûn phaåm do ñöôïc cung caáp töø nhieàu nguoàn khaùc neân chaát löôïng vaø giaù trò thì hoaøng toaøn khaùc nhau vaø giaáy cuoän ñöôïc chia laøm hai loaïi khaùc nhau nö giaáy thaùi lan, giaáy vieät nam, giaáy ñaøi loan vieäc phaân chia naøy giuùp cho Coâng Ty xaùc ñònh ñöôïc chaát löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh töø ñoù ñònh giaù baùn chính xaùc hôn, nhöng vì coâng ty chöa xaây döïng ñònh möùc thaønh phaåm treân töøng loaïi phaåm caáp nguyeân vaät lieäu chính, do vaäy vieäc quaûn lyù soá löôïng thaønh phaåm coøn gaëp nhieàu khoù khaên. Coâng Ty cuõng ñaõ xaây döïng ñònh möùc cho chi phí veà phuï tuøng thay theá, nhieân lieäu. Coâng cuï duïng cuï. Ñoái vôùi nhieân lieäu ñònh möùc tieâu hao ñöôïc tính treân nguyeân lieäu chính ñöa vaøo saûn xuaát, coøn ñoái vôùi phuï tuøng thay theá thì ñònh möùc tieâu hao ñöôïc tính treân thaønh phaåm… vieäc kieåm tra thöïc hieän ñònh möùc do phoøng keá toaùn taøi vuï ñaûm traùch, taát caû caùc khoaûn chi vöôïc möùc ñeàu phaûi ñöôïc ñöa ra xöû lyù nghieâm ngaët, tuy giaù trò khoâng lôùn nhöng ñeàu phaûi thöïc hieän duùng ñònh möùc ñaõ ñeà ra seõ laø tieàn ñeà cho moïi caùn boä coâng nhaân vieân chaáp haønh toát kyû luaät cuûa coâng ty. 2.3.2. Höôùng giaûi quyeát cuûa keá toaùn nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi Coâng Ty. Nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï cuûa coâng ty raát ña daïng, neân trong quaù trình hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, nguyeân vaät lieâu vaø coâng cuï duïng cuï luoân bieân ñoäng thay ñoåi, keá toaùn caàn phaûi theo doõi chaët cheõ ñeå phaûn aùnh chính xaùc moïi tröôøng hôïp taêng, giaûm nguyeân vaät lieäu coâng cuï duïng cuï. CHÖÔNG 3 : PHÖÔNG HÖÔÙNG VAØ GIAÛI PHAÙP ÑEÅ HOAØNG THIEÄN COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN NGUYEÂN VAÄT LIEÄU VAØ COÂNG C UÏ DUÏNG CUÏ TAÏI COÂNG TY TNHH HOAØNG TAÂM: 3.1. Phöông höùông vaø giaûi phaùp ñeå hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi Coâng Ty : * Phöông höôùng xaây döïng soå vaät lieäu, coâng duïng duïng cuï : Trong coâng taùc hoaïch toaùn chi tieát nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï vieäc môû soå chi tieát vaät tö do keá toaùn vaät tö ñaûm nhieäm. Nhöng vieäc môû soå chi tieát naøykhoâng ñöôïc quy ñònh cuï theå trình töï saép xeáp, boá trí cuûa töøng loaïi nguyeân lieäu, coâng cuï duïng cuï, neân khi kieåm tra ñoái chieáu keá toaùn vaät tö vaø thuû kho phaûi tieàm tôø soå chi tieát vaø theû kho khôùp ñuùng, ñoàng thôøi cuõng loaïi tröø nhöõng tröôøng hôïp cuøng moät loaïi nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï nhöng ñöôïc môû treân soå chi tieát khaùc nhau, coâng söùc ñöôïc bieát laù cuoái quyù. Cuoái thaùng, cuoái naêm. Ñeå khaéc phuïc tình traïng treân coâng ty neân xaây döïng soå vaät tö. Trong soå vaät tö coù taäp hôïp taát caû caùc nguyeân lieäu, coâng cuï duïng cu ñöôïc quy ñònh maãu maõ rieâng, xaép xeàp theo trình töï nhaát ñònh, taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho vieäc truy tieàm nhöng thoâng tin veà moät loaïi nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï naøo ñoù. Tuy nhieân vieäc xaây döïng boä maõ phaûi ñaûm baûo caùc yeâu caàu sau: -Nhaän dieän döùc khoaùt, khoâng nhaäp truøng laép. - Phaûi coù thöù töï döï phoøng cho nhöõng loaïi vaâït lieäu, coâng cuï duïng cuï môùi phaùt sinh. 3.2. Giaûi phaùp ñeå hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi Coâng Ty : Döïa vaøo qui caùch maãu maõ cuûa nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï maø coâng ty coù theå xaây döïng soå vaät tö theo nguyeân taùc sau. Ba chöõ soá ñaàu tieân chæ teân taøi khoaûn caáp 1 laø vaät lieäu, vaät lieäu. Chöõ soá tieáp theo chæ taøi khoaûn caáp 2 laø nhoùm vaät lieäu Chöõ soá tieáp theo chæ taøi khoaûn caáp 3 laø loai vaät lieäu Chöõ soá tieáp theo chæ taøi khoaûn caáp 4 laø chæ thöù vaät lieäu Chaúng haïn: TK 152 152.1; 152.2; 152.3……..nhoùm vaät lieäu 152.01;152.02 ; 152.03…..loaïi vaät lieäu 152.01 ; 152.02 ; 152.01.03…….thöù vaät lieäu Nhö vaäy ta coù theå laäp soå nhö sau ôû Coâng Ty TNHH Hoaøng T aâm. SOÅ VAÄT TÖ STT Kyù hieäu Teân nhaõn hieäu, quy caùch VL Ñôn vò Ñôn giaù Ghi chuù Loaïi (nhoùm) Danh ñieåm VL (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 15201 15201 Giaáy maët Thaùi Lan Kg 15202 Giaáy maët Vieät Nam Kg 152201 152201 Giaáy ñaùy Thaùi Lan KG 152202 Giaùy ñaùy Vieät Nam Kg 152301 152301 Keo cao su Lít 152302 Môõ CS32 Kg 152303 Nhôùt EP 90 Kg 152401 152401 Baïc ñaïn OÅ 152402 Cao sub khaùc baûng m 152403 Daây coät Cuoän 153101 153101 Keo dog Kg 153102 Möïc in Kg 153103 Bình CO2 caùi …………… ……………… …………………………………………. ………… ………… …… Do ñaëc ñieåm cuûa coâng ty laø saûn xuaát theo muøa neân ñoøi hoûi phaûi ñaûm baûo ñöôïc ngoàn nguyeân lieäu vì vaäy coâng ty neânc coù moät keá hoaïch daët daøi haïn ñeå ñaûm baûo kgoâng thieáu nguyeân lieäu vaøo luùc caon ñieåm cuûa saûn xuaát. - Vì coâng ty mua nguyeân lieäu la kilogam maø baøn laø m2 neân phaûi xaây döïng ñònh möùc nguyeân lieäu bao nhieâu kg thì ñöôïc m2 thaønh phaåm vaø phaûi quaùn lyù chaët cheõ vaán ñeà naøy giaûm bôùt soá saûn phaåm hoûng ôû boä phaän dôïn soùng vaø pahæ coù bieän phaùp neân vöôïc quaù möùc cho pheùp veà tieâu hao nguyeân vaät lieäu - Ñoái vôùi nhöõng saûn phaåm in sai, sai quy caùch.. neân taän duïng loùt goùc, loùt hoâng, loùt maët vaø laøm nhöõng thuøng nhoû hôn…. - quaûn lyù chaët cheõ veà söû duïng nguyeân vaät lieäu ôû boä phaän dôïn soùng nhö: ñaët giaáy nhieàu khoå ñeå khoâng phaûi cöa laøm hao giaùy, coù ñònh möùc veà suot, boät mì ñeå laøm giaûm thaát thoaùt ôû khaâu cheá keo…… PHAÀN KEÁT LUAÄN Trong ñieàu kieän neàn kinh teá nöôùc ta chuyeån sang neàn kinh teá thò tröôøng nhieàu thaønh phaàn, vaän haønh theo cô cheá thò tröôøng vôùi ñònh höôùng XHCN. Thöïc hieän theo chuû tröông cuûa nhaø öôùc laø coâng nghieäp hoaù hieän ñaïin hoaù ñaát nöôùc. Chính saùch môû cuûa naøh nöôùc nhö vaäy, nhòeàu nhaù kinh teá, nhieàu doanh nghieäp, nhieàu coâng ty coå phaàn …. Ñaû vaø ñang daàu tö nhieàu lónh vöïc laøm cho tieán boä khoa hoïc kyû thuaät cuûa nöôùc ta phaùt trieån nhanh, söï caïnh tracnh trong lónh vöïc naøy caøng gay gaét. Haï giaù thaønh saûn phaåm laø muïc tieâu haøng ñaàu cuûa nhaø saûn xuaát kinh doang,trong ñoù vieäc ttieát kieäm vaät liaäu, giaûm chi phí vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï, chaát löôïng chuûng loaïi, kích côõ cuõng raát quang troïng, ñoàng thôøi noù taïo ñieáu kieän thaän lôïicho coângt aùc xaây döïng caùc keá toaùn cung öùng vaø döï tröû vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï moät caùch kieäp thôøi ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu saûn xuaát trong moïi lónh vöïc. Vì vaäy caùc doanh nghieäp ñi ñuùng vaø quaûn lyù toát môùi coù theå caïnh tranhñöôïc vôùi caùc doanh nghieäp khaùc treân thò tröôøng. Qua thôøi gian thöïc taäp taïi Coâng Ty Hoaøng Taâm, ñöôïc söï giuùp ñôõ cuûa coâ giaùo höôùng daãn, laïnh ñaïo cuûa Coâng Ty – phoøng keá toaùn. Em ñaõ tieàm heåu, nghieân cöùu vaø ñaõ coá gaéng hoaøng thaønh chuyeân ñeà thöïc taäp toát ngieäp. Thôøi gian thöïc taäp taïi Coâng Ty ñaõ giuùp cho baûn thaân em naém vöõng vaø cuûng coá hoaøng thieän daàn kieán thöùc lyù luaän tieáp thu ñöôïc trong nhaø tröôøng. Maëc duø coù nhieàu coá gaéng song trình ñoä, kieán thöùc coù haïn, xaâm nhaäp thöïc teá coøn quaù ít, ñaëc bieät laø baûn than chöa coù kinh nghieäm veà coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp, cho neân seõ khoâng traùnh khoûi nhöõng thieáu soùt, caùn boä keá toaùn cuûa coâng ty ñoùng goùp theâm ñeå em hoaøng chænh vaø baûn thaân ruùt ra nhieàu kinh nghieäp trong coâng taùc hoaïch toaùn nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï sau naøy. Moät laàn nöõa em xin chaân thaønh caûm ôn coâ giaùo höôùng daãn vaø laõnh ñaïo coâng ty, phoøng keá toaùn ñaõ taïo ñieàu kieän giuùp ñôõ em raát nhieàu trong quaù trình thöïc taäp.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docKế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh hoàng tâm.doc
Luận văn liên quan