Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây dựng 492

tÕ, ®éi c«ng tr­êng. Cßn l¹i ®a sè lµ c«ng nh©n ®­îc thuª ngoµi t¹i n¬i thi c«ng c«ng tr×nh nh»m thuËn tiÖn cho ng­êi lao ®éng l¹i võa gi¶m chi phÝ nh©n c«ng, h¹ gi¸ thµnh. Tæng sè l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi ®­îc h¹ch to¸n vao bªn cã tµi kho¶n 331 (chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng thuª ngoµi ph¶i tr¶). L­¬ng cña c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ bé ph©n qu¶n lý ®éi ®­îc h¹ch to¸n vµo bªn cã tµi kho¶n 334 (chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trong biªn chÕ ph¶i tr¶). * §èi víi c«ng nh©n trong biªn chÕ, hµng ngµy tæ tr­ëng c¸c tæ theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n trong tæ m×nh vµ chÊm c«ng vµo b¶ng chÊm c«ng. B¶ng 6 XÝ ngiÖp: x©y dùng 492 §Þa chØ: Hoµng Mai B¶ng chÊm c«ng C«ng tr×nh x©y dùng Häc viÖn CTQS Tæ bª t«ng, nÒ Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Hä vµ tªn Chøc vô HÖ sè l­¬ng Ngµy Quy ra c«ng Ghi chó 1 2 .. C.kho¸n viÖc h­áng l­¬ng C«ng nghØ h­ëng l­¬ng C«ng h­ëng BHXH 123 TrÇn Thanh TiÕn NguyÔn An H­ng §íi V¨n H¹nh … x x x X X X 26 26 25 … Cuèi th¸ng, ®èi víi bé phËn lao ®éng trùc tiÕp, kÕ to¸n c«ng tr­êng tËp hîp c¸c hîp ®ång lµm kho¸n vµ b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh sè l­¬ng cho c«ng nh©n ®­îc h­ëng trong th¸ng. Sau ®ã, lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng theo tõng tæ theo mÉu sau (B¶ng 7): * §èi víi lùc l­îng c«ng nh©n thuª ngoµi: Sau khi tho¶ thuËn vÒ ®¬n gi¸, ®éi tr­ëng ®éi x©y dùng c«ng tr×nh sÏ ký hîp ®ång thuª kho¸n ngoµi. Khi khèi l­îng thuª ngoµi hoµn thµnh, ®éi tr­ëng ®øng ra nghiÖm thu vµ thanh to¸n theo khèi l­îng, ®¬n gi¸ mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn . Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c«ng tr­êng tËp hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn chi phÝ nh©n c«ng chuyÓn vÒ Phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp. KÕ to¸n l­¬ng sÏ c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng , hîp ®ång thuª ngoµi ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho c¸c c«ng tr×nh. B¶ng 7: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Ghi cã tµi §èi kho¶n t­îng sö dông TK334 TK338 TK331 Tæng I 1 2 … TK622 Häc viÖn CTQS C¶i t¹o nhµ BGH 47.008.035 30.735.000 … 61.707.869 45.735.000 108.715.904 75.931.000 II 1 2 … TK623 Häc viÖn CTQS C¶i t¹o nhµ BGH … 12.350.000 10.428.000 … III 1 2 … TK627 Häc viÖn CTQS C¶i t¹o nhµ BGH … 6.325.190 4.296.000 … 12.479.813 8.637.210 … C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, kÕ to¸n ghi sæ NhËt ký chung. Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n vµo sæ C¸i, sæ chi tiÕt tµi kho¶n liªn quan. Kho¶n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp cña ®éi x©y dùng sè 1 thi c«ng c«ng tr×nh x©y dùng Häc viÖn CTQS ®­îc kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 622: 108.715.904 Cã TK 334: 47.008.035 Cã TK 331: 61.707.869 Sau khi ®èi chiÕu khíp sè liÖu, kÕ to¸n tæng hîp kÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh sang tµi kho¶n 154, ghi bót to¸n kÕt chuyÓn vµo NhËt ký chung, sæ C¸i, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622, 154. B¶ng 8: Sæ c¸i TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng tr×nh x©y dùng Häc viÖn CTQS §¬n vÞ tÝnh: §ång NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 31/12 304 31/12 Chi phÝ NCTT thi c«ng c«ng tr×nh x©y dùng Häc viÖn CTQS 334 108.715.904 31/12 31/12 KÕt chuyÓn CPNCTT Häc viÖn CTQS th¸ng 12/2004 154 108.715.904 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng B¶ng 9 Sæ chi tiÕt 622 C«ng tr×nh Häc viÖn CTQS §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ghi nî 622 Ghi cã TK 622 SH NT L­¬ng chÝnh L­¬ng phô Tæng 304 31/12 L­¬ng chÝnh c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 334 47.008.035 47.008.035 304 31/12 Ph¶i tr¶ l­¬ng CNTTSX thuª ngoµi 331 61.707.869 61.707.869 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT 154 108.715.904 108.715.904 Ngoµi ra, còng c¨n cø vµo NhËt ký chung vµ sæ C¸i TK 622 kÕ to¸n XÝ nghiÖp tiÕn hµnh lËp sæ chi tiÕt TK 622, TK 334, TK 154. 5.H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay viÖc trang bÞ m¸y mãc thi c«ng sÏ lµ kh©u hÕt søc quan träng ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh. Do yªu cÇu phôc vô trong qu¸ tr×nh thi c«ng, h¬n n÷a ®èi víi ngµnh x©y dùng c¬ b¶n nã ®ßi hái sè l­îng m¸y mãc thi c«ng lín. V× vËy XÝ nghiÖp ®· trang bÞ nhiÒu m¸y mãc cã c«ng suÊt cao nh»m phôc vô c«ng tr×nh. ë XÝ ngiÖp x©y dùng 492 thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph­¬ng thøc hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y. ViÖc qu¶n lý, ®iÒu ®éng xe, m¸y thi c«ng cho tõng ®éi c«ng tr×nh do ban gi¸m ®èc XÝ nghiÖp ®¶m nhiÖm mµ kh«ng tæ chøc thµnh ®éi m¸y thi c«ng riªng. Do ®ã, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 623 “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông xe, m¸y phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng tr×nh. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh vµ cã kÕt cÊu: Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thùc tÕ ph¸t sinh. Bªn Cã: KÕt chuyÓn (hoÆc ph©n bæ) chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh. M¸y mãc thi c«ng cã lu©n chuyÓn gi÷a c¸c ®éi ®Ó phôc vô thi c«ng x©y dùng mét c¸ch thÝch hîp. Trong th¸ng, xe, m¸y thi c«ng phôc vô nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau. Do vËy vÊn ®Ò h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cho xe, m¸y thi c«ng nh»m phôc vô tèt cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp lµ thùc sù cÇn thiÕt. M¸y thi c«ng ë XÝ ngiÖp x©y dùng 492 gåm m¸y trén bª t«ng, m¸y ñi, m¸y xóc, m¸y lu… Khi thuª m¸y thi c«ng, XÝ nghiÖp cö c¸n bé ®i ký “Hîp ®ång thuª m¸y” víi bªn cã m¸y cho thuª. Hµng th¸ng c¨n cø vµo biªn b¶n thanh to¸n khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ c¸c hîp ®ång thuª m¸y, kÕ to¸n c«ng tr­êng tÝnh ra chi phÝ thuª m¸y mét th¸ng cho tõng c«ng tr×nh theo tõng lo¹i m¸y vµ lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y (Xem b¶ng 10). B¶ng 10: B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y C«ng tr×nh: x©y dùng Häc viÖn CTQS Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Lo¹i vËt t­ Sè ca ho¹t ®éng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 2 … M¸y khoan bª t«ng NhËt M¸y trén bª t«ng NhËt … 3 2 385.000 460.000 … 1.255.000 921.000 … Céng 3.572.450 Tõ c¸c b¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y, kÕ to¸n chi phÝ sÏ tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ cho c¸c c«ng tr×nh. B¶ng 11: B¶ng ph©n bæ chi phÝ thuª m¸y Th¸ng 12 n¨m 2004 STT Lo¹i m¸y Tæng chi phÝ Chi tiÕt c¸c c«ng tr×nh Xd Häc viÖn CTQS C¶i t¹o nhµ BGH T500 … 1 2 … M¸y khoan bª t«ng NhËt M¸y trén bª t«ng NhËt … 1.255.000 10.675.000 … 1.255.000 920.000 … --- 2.935.000 Céng 64.940.000 3.572.450 9.792.800 Khi x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ m¸y thuª ngoµi, kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 623: 3.572.450 Cã TK 141: 3.572.450 Trªn c¬ së c¸c chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n vµo sæ C¸i, sæ chi tiÕt tµi kho¶n cã liªn quan. Sau ®ã, kÕ to¸n tæng hîp kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thuª m¸y sang tµi kho¶n 154. Trong qu¸ tr×nh sö dông, chi phÝ m¸y thi c«ng cña XÝ nghiÖp bao gåm chi phÝ vËt liÖu ch¹y m¸y, chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ khÊu hao xe, m¸y, chi phÝ trÝch tr­íc söa ch÷a lín, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. VËt liÖu cho m¸y thi c«ng chÝnh lµ c¸c lo¹i x¨ng, dÇu cho ho¹t ®éng cña m¸y. Chi phÝ vËt liÖu ch¹y m¸y thi c«ng h¹ch to¸n t­¬ng t­ nh­ ®èi víi nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. NghÜa lµ hµng ngµy, trªn c¬ së chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t­ (B¶ng 3). C¸c b¶ng nµy cïng c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan ®­îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n XÝ ngiÖp lµm c¨n cø lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ vËt t­ (B¶ng 4). Sau ®ã vµo sæ NhËt ký chung, sæ C¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan vµ kÕt chuyÓn chi phÝ vËt liÖu ch¹y m¸y sang tµi kho¶n 154. KÕ to¸n ghi sæ NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 623: 5.420.735 Cã TK 152: 5.420.735 Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y: Chøng tõ ban ®Çu còng lµ c¸c hîp ®ång lµm kho¸n vµ c¸c b¶ng chÊm c«ng. KÕt thóc hîp ®ång lµm kho¸n, kÕ to¸n tÝnh ra tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n l¸i m¸y thi c«ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng (B¶ng 7). Cuèi th¸ng, khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn l­¬ng c«ng nh©n l¸i xe, m¸y thi c«ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (B¶ng 8). Tõ ®ã kÕ to¸n chi phi sÏ ghi sæ NhËt ký chung: Nî TK 623: 12.350.000 Cã TK 334: 12.350.000 Tõ NhËt ký chung, kÕ to¸n vµo sæ C¸i vµ sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n liªn quan. Cuèi kú kÕt chuyÓn vÒ tµi kho¶n 154. Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng vµ trÝch tr­íc söa ch÷a lín m¸y thi c«ng: HiÖn nay, t¹i XÝ ngiÖp x©y dùng 492 tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu.Theo Q§ sè 206/ 2003/ Q§- BTC ngµy 12- 02- 2003 cña BTC. C«ng thøc tÝnh: Møc khÊu hao ph¶i trÝch b×nh qu©n n¨m Nguyªngi¸TCS§ Sè n¨m sö dông Møc khÊu hao ph¶i trÝch b×nh qu©n th¸ng Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m 12 = = Hµng th¸ng c¨n cø vµo sæ TSC§, lÖnh ®iÒu ®éng xe, kÕ to¸n trÝch khÊu hao vµ trÝch söa ch÷a lín m¸y thi c«ng cho tõng lo¹i xe, m¸y. Trªn c¬ së ®ã, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (Xem b¶ng 12). Trªn c¬ së b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, kÕ to¸n ghi chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong th¸ng vµo sæ NhËt ký chung, råi vµo sæ C¸i, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n liªn quan. Cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ khÊu hao vµ chi phÝ trÝch tr­íc söa ch÷a lín sang tµi kho¶n 154. Nî TK 623: 12.196.694 Cã TK 214: 10.525.000 Cã TK 335: 1.671.694 Vµ ghi ®¬n: Nî TK 009: 10.525.000 KÕ to¸n XÝ nghiÖp tËp hîp toµn bé chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ph¸t sinh trong th¸ng lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (Xem b¶ng 12).  B¶ng 12: XÝ ngiÖp: x©y dùng 492 C«ng tr×nh: x©y dùng Häc viÖn CTQS B¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Lo¹i chi phÝ Sè tiÒn 1 2 3 4 5 Chi phÝ vËt t­ ch¹y m¸y thi c«ng Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng Chi phÝ m¸y thuª ngoµi thi c«ng TrÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín 5.420.735 12.350.000 10.525.000 3.572.000 1.671.694 Céng 33.539.879 B¶ng 13: XÝ ngiÖp: x©y dùng 492 §Þa chØ: Hoµng Mai Sæ c¸i TK 623 Chi phÝ m¸y thi c«ng C«ng tr×nh: Häc viÖn CTQS §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang NKC TK §¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã 95 50 98 85 79 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Chi phÝ vËt t­ ch¹y m¸y thi c«ng Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng Chi phÝ m¸y thuª ngoµi thi c«ng TrÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín Kªt chuyÓn chi phÝ MTC 152 334 214 141 335 154 5.420.735 12.350.000 10.525.000 3.572.000 1.671.694 33.539.879 Céng 33.539.879 33.539.879 6. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan tíi viÖc qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung ë ®éi. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp theo th¸ng sau ®ã kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh. T¹i XÝ ngiÖp x©y dùng 492 kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung” víi kÕt cÊu: Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong tõng ®éi c«ng tr×nh bao gåm l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung cho ®éi, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ vËt liÖu cho qu¶n lý: ë XÝ ngiÖp x©y dùng 492 vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt chung cña ®éi ph¸t sinh rÊt Ýt. Th­êng lµ ®Çu th¸ng Phßng kÕ to¸n lËp kÕ ho¹ch vµ viÕt phiÕu xuÊt kho mét sè vËt liÖu phôc vô cho viÖc thay thÕ c¸c vËt liÖu mµ cã thÓ tËn dông ®­îc ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vËt t­, ®éi tr­ëng sÏ nhËn vËt t­ mang ®Õn thi c«ng c«ng tr×nh. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi sæ NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 627: 1.750.000 Cã TK 152: 1.750.000 Tõ sæ NhËt ký chung kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ C¸i tµi kho¶n 627. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh: ViÖc tÝnh vµ tr¶ l­¬ng cho ®éi tr­ëng vµ kÕ to¸n qu¶n lý tõng ®éi s¶n xuÊt, kÕ to¸n còng c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña tõng ng­êi theo møc l­¬ng c¬ b¶n, hÖ sè l­¬ng cïng sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng ®Ó tÝnh l­¬ng vµ BHXH nh­ ®èi víi l­¬ng thêi gian. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho ®éi, kÕ to¸n sÏ ghi vµo sæ NhËt ký chung. B¶ng 14: B¶ng thanh to¸n l­¬ng bé phËn qu¶n lý §éi c«ng tr­êng: Häc viÖn CTQS Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång stt Hä vµ tªn CVô L­¬ng c¬ b¶n Phô cÊp Th­ëng Tæng KhÊu trõ 6% Cßn ®­îc lÜnh 1 2 … NguyÔn V¨n Hoµ Ph¹m Thanh Hµ …. §T CN 350.000 240.000 … 165.000 100.000 … 310.000 270.000 … 825.000 610.000 … 94.500 30.500 … 730.500 579.500 … Tæng 2.397.000 1.150.000 2.778.190 6.325.190 379.511 5.945.679 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: Hµng th¸ng, c¨n cø vµo c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n tÝnh tæng quü l­¬ng cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong tõng ®éi råi nh©n víi 19%. Kho¶n trÝch nµy ®­îc ghi vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, lµm c¨n cø ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, ghi sæ kÕ to¸n liªn quan. Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt: ë XÝ ngiÖp x©y dùng 492 sö dông c¸c lo¹i c«ng cô, dông cô sau: QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, cuèc, xÎng,… vµ ®­îc ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c«ng tr­êng tiÕn hµnh lËp b¶ng kiÓm kª c«ng cô dông cô . B¶ng 15: B¶ng kª c«ng cô dông cô xuÊt dïng Th¸ng 12 n¨m 2004 stt Tªn c«ng cô dông cô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Thµnh tiÒn 1 2 … QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng XÎng … Bé C¸i … 60 100 … 320.000 1.200.000 … Tæng 1.549.500 Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh qu¶n lý ®éi gåm chi phÝ khÊu hao m¸y tÝnh, xe,… dïng chung cho ®éi. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo tØ lÖ khÊu hao ®· quy ®Þnh, kÕ to¸n c«ng ty tÝnh ra møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho qu¶n lý ®éi (b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao). Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: XÝ ngiÖp x©y dùng 492 h¹ch to¸n chi phÝ kh¸c b¨ng tiÒn cña c«ng tr×nh nµo ®­a trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã. Ngoµi ra chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh kh«ng th­êng xuyªn, do vËy cã lóc C«ng ty còng h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vÒ c¸c kho¶n chi phÝ giao dÞch, nghiÖm thu c«ng tr×nh… C¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo tõng c«ng tr×nh theo c¸ch ghi sæ: Nî TK 627: 1.360.642 Cã TK 111: 1.360.642 Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n, phiÕu chi,… kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. B¶ng 16: B¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn §éi c«ng tr­êng: Häc viÖn CTQS Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT DiÔn gi¶i Sè tiÒn 1 2 … Chi tiÕp kh¸ch Chi tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i … 476.000 237.000 Céng 1.360.642 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c«ng tr­êng tËp hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. B¶ng 17: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung §éi c«ng tr­êng: Häc viÖn CTQS Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång stt Tªn lo¹i chi phÝ Sè tiÒn 1 2 3 4 5 6 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi Chi phÝ vËt liÖu Chi phÝ c«ng cô dông cô Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 6.325.190 1.750.000 1.549.500 1.630.780 12.479.813 1.360.624 Tæng 25.095.907 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ghi sæ NhËt ký chung, sæ C¸i vµ sæ chi tiÕt liªn quan. B¶ng 18: Sæ c¸i tk 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung §éi c«ng tr­êng: Häc viÖn CTQS §¬n vÞ tÝnh: §ång NTGS Chøng tõ TrÝch yÕu TK§¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 189 6/12 31/12 Chi vËt liÖu lµm l¸n CT L­¬ng bé phËn qu¶n lý ®éi Ph©n bæ c«ng cô dông cô TrÝch khÊu hao TSC§ T12 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng C¸c kho¶n chi kh¸c b»ng tiÒn KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n SXC 152 334 142 214 338 111 154 1.750.000 6.325.190 1.549.500 1.630.780 12.479.813 1.360.624 25.095.907 Tæng 25.095.907 25.095.907 B¶ng 19: Sæ chi tiÕt TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Tæng Ghi nî TK 627 Ghi cã TK 627 SH NT 627.1 627.2 627.4 627.7 627.8 6/12 Chi vËt liÖu phô 152.2 1.750.000 1.750.000 189 L­¬ng bé phËn qu¶n lý 334 6.325.190 Ph©n bæ CCDC 142 1.549.500 TrÝch khÊu hao TSC§ 214 1.630.780 1.630.780 C¸c kh. trÝch theo l­¬ng 338 12.479.813 12.479.813 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 111 1.360.624 1.360.624 KÕt chuyÓn chi phÝ sxc 154 25.095.907 Tæng 25.095.907 25.095.907 KÕ to¸n lÇn l­ît vµo c¸c sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cã liªn quan ph¸t sinh trong kú nh­: TK 154, TK627,… 6.1. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 492: a. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Còng nh­ tËp hîp tõng kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi k× ë XÝ nghiÖp 492 lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi k× còng ®­îc lËp sæ chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng kh¸c nhau. XÝ nghiÖp sö dông TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi k×. Tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu nh­ sau: Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. Bªn Cã: KÕt chuyÓn gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao cho chñ ®Çu t­. D­ Nî: Chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh. §èi víi c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt riªng biÖt ®· ®­îc kÕ to¸n xÝ nghiÖp tËp hîp trªn c¸c TK 621, 622, 623, 627. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo bªn Nî cña c¸c tµi kho¶n nµy trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp cña c¸c tµi kho¶n nµy mµ kÕ to¸n tæng hîp ®Ó kÕt chuyÓn vµo TK 154. Nî TK 154: 663.737.755 Cã TK 621: 496.386.065 Cã TK 622: 108.715.904 Cã TK 623: 33.539.879 Cã TK 627: 25.095.907 Tõ c¸c sæ chi tiÕt ph¸t sinh ë c«ng tr×nh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh theo tõng kho¶n môc ®Ó lµm c¬ së cho viÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng. Trªn c¬ së ®ã cuèi mçi th¸ng, quý tõ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®· ®­îc ghi, chuyÓn tõ sæ NhËt ký chung vµo sæ C¸i tµi kho¶n liªn quan. KÕ to¸n tÝnh to¸n tæng hîp chi phÝ, kÕt chuyÓn sang bªn Nî tµi kho¶n 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” vµ kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n” ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh mµ XÝ nghiÖp thùc hiÖn trong kú. C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ vËt t­, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, b¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng, b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n lËp “Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt” cña tõng c«ng tr×nh cho mçi th¸ng (Xem b¶ng 20). B¶ng 20 Sæ c¸i TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang C«ng tr×nh Häc viÖn CTQS §¬n vÞ tÝnh: §ång NT, Ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK§¦ Sè tiÒn Sè NT Nî Cã KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 496.386.065 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 108.715.904 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng 623 33.539.879 KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 25.095.907 Céng ph¸t sinh 663.737.755 C¨n cø vµo c¸c chøng tõ tËp hîp ®­îc trong kú, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ NhËt ký chung (Xem mÉu b¶ng 21). Sæ NhËt ký chung rÊt thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµo b¶ng biÓu mét c¸ch cã hÖ thèng. Trong th¸ng 12/ 2004 chi phÝ ph¸t sinh trong kú t­¬ng ®èi nhiÒu sè liÖu ph¶n ¸nh theo c¸c kho¶n môc t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ ®©y còng lµ thêi kú c¸c c«ng tr×nh b¾t ®Çu hoµn thµnh, kÕt thóc kú tÝnh gi¸ thµnh ®Ó XÝ nghiÖp kÞp thêi lËp luËn v¨n n¨m 2004. Do vËy, sau ®©y em xin trÝch dÉn sè liÖu tõ sæ NhËt ký chung cña c«ng tr×nh x©y dùng Häc viÖn CTQS . B¶ng 21: Sæ NhËt ký chung C«ng tr×nh x©y dùng Häc viÖn CTQS Th¸ng 12/2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 134 02/12 Dïng tiÒn NH tr¶ tiÒn mua Bªt«ng th­¬ng phÈm 621 1121 225.237.000 134 02/12 §/c B×nh mua Bªt«ng th­¬ng phÈm 621 1121 35.362.100 132 03/12 XuÊt thÐp h×nh 45x45 dµy 5 ly 621 152 19.320.000 120 04/12 XuÊt kho t«n Ausnam 621 152 15.732.150 124 05/12 XuÊt kho xim¨ng Hoµng th¹ch 621 152 66.843.375 116 06/12 XuÊt kho xim¨ng PC 30 621 152 73.500.000 06/12 §/c Hµ nhËn vËt t­ lµm l¸n t¹i CT 6272 152 1.750.000 25 07/12 Chi phÝ vËt t­ ch¹y m¸y thi c«ng 6232 152 5.420.735 38 08/12 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng 6234 214 10.525.000 128 14/12 §/c Hiªn nhËn thÐp thi c«ng CT 621 152 25.670.000 110 15/12 Chi phÝ thuª m¸y ngoµi thi c«ng 6237 141 3.572.450 149 19/12 XuÊt ®¸ d¨m 1x2 621 152 27.300.000 94 20/12 TrÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín MTC 6238 335 1.671.694 162 27/12 XuÊt c«ng cô- dông cô 621 153 7.421.440 98 31/12 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp 622 334 47.008.035 31/12 TiÒn l­¬ng tr¶ lao ®éng ngoµi 622 331 61.707.869 119 31/12 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn MTC 6231 334 12.350.000 189 31/12 TiÒn l­¬ng bé phËn qu¶n lý ®éi 6271 334 6.325.190 31/12 XuÊt c«ng cô-dông cô ph©n bæ cho CT 142 153 3.099.000 31/12 Ph©n bæ c«ng cô-dông cô th¸ng 12 6273 142 1.549.500 31/12 TrÝch kh©u hao TSC§ th¸ng 12 6274 214 1.630.780 31/12 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 627 338 12.479.813 31/12 C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 6278 111 1.360.624 105 31/12 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NVL tt 154 621 496.386.065 31/12 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NC tt 154 622 108.715.904 31/12 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ MTC 154 623 33.539.879 31/12 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ SXC 154 627 25.095.907 31/12 K/c gi¸ thµnh x©y l¾p trong th¸ng 632 154 663.737.755 C¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng th¸ng, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ cho mét quý. B¶ng 22: B¶ng tæng hîp chi phÝ C«ng tr×nh: xd Häc viÖn CTQS Quý IV n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång Tªn CP Th¸ng NVLTT NCTT MTC SXC Tæng 10 400.135.500 91.628.132 22.499.803 22.646.387 536.909.822 11 413.546.720 98.540.360 24.459.727 23.466.866 560.013.673 12 496.386.065 108.715.904 33.539.879 25.095.907 663.737.755 Tæng 1.310.068.285 298.884.396 80.499.409 71.209.160 1.760.661.250 b. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë XÝ nghiÖp x©y dùng 492: Do ®Æc ®iÓm cña c¸c XÝ nghiÖp x©y dùng lµ gi¸ trÞ vµ khèi l­îng lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian thi c«ng dµi… §ång thêi ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, yªu cÇu kÕ to¸n, nªn kú tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp 492 ®­îc x¸c ®Þnh lµ hµng quý vµ vµo thêi ®iÓm cuèi quý. §Ó tÝnh to¸n ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú, ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú. C¸c c«ng tr×nh ë XÝ nghiÖp x©y dùng th­êng ®­îc nghiÖm thu theo c¸c b­íc sau: B­íc 1: NghiÖm thu néi bé: Phßng kinh tÕ kü thuËt, chØ huy c«ng tr­êng, ®éi x©y dùngtæ chøc nghiÖm thu khèi l­îng thùc tÕ ®· hoµn thµnh lµm c¬ së ®Ó thanh to¸n tiÒn c«ng cho ®éi x©y dùng vµ lËp luËn v¨n nghiÖm thu b­íc 2. B­íc 2: NghiÖm thu c¬ së: Do c¸n bé gi¸m s¸t kü thuËt cña ban qu¶n lý dù ¸n nghiÖm thu víi XÝ nghiÖp hoÆc XÝ nghiÖp t¹m chÊp nhËn khèi l­îng hoµn thµnh 80% cña b­íc 1 ®Ó lËp luËn v¨n. B­íc 3: NghiÖm thu thanh to¸n cña chñ ®Çu t­ theo giai ®o¹n ®iÓm dõng kü thuËt. C¨n cø vµo nghiÖm thu nµy, XÝ nghiÖp lËp hå s¬ dù to¸n thanh to¸n gi¸ trÞ x©y l¾p hoµn thµnh. B­íc 4: NghiÖm thu cÊp chñ qu¶n, quyÕt to¸n c«ng tr×nh ®­a vµo sö dông. Qu¸ tr×nh kiÓm tra, nghiÖm thu phÇn c«ng viÖc hoµn thµnh ®­îc thùc hiÖn vµo cuèi quý, XÝ nghiÖp nghiÖm thu phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh víi bªn A ®Ó x¸c ®Þnh khèi l­îng ®­îc bªn A chÊp nhËn nghiÖm thu thanh to¸n. Khèi l­îng x©y l¾p dë dang chÝnh lµ hiÖu sè gi÷a khèi l­îng x©y l¾p ®­îc nghiÖm thu ë B­íc 1 víi khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®­îc Bªn A nghiÖm thu chÊp nhËn thanh to¸n. Phßng kinh tÕ kü thuËt sÏ c¨n cø vµo khèi l­îng ®· hoµn thµnh ®­îc nghiÖm thu vµ l¾p ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng c«ng viÖc ®Ó göi vÒ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®­îc b¶n nghiÖm thu dë dang sÏ tiÕn hµnh x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú. C«ng viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi quý ®­îc lËp theo sù thèng nhÊt cña bªn A. XÝ nghiÖp 492 x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi quý theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®­îc kÕ to¸n thùc hiÖn nh­ sau: B¶ng 23 §¬n vÞ: XÝ nghiÖp 492 §Þa chØ: Hoµng Mai TrÝch b¶ng x¸c ®Þnh khèi l­îng x©y l¾p dë dang C«ng tr×nh: xd Häc viÖn CTQS Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 stt Néi dung K.l­îng ngh.thu néi bé KL ®­îc A ngh.thu t.to¸n KL ch­a ®­îc A chÊp nhËn §¬n gi¸( gi¸ ®­îc duyÖt) §v: §ång Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang §v: §ång 1 2 3 4 5 6 7 = 5 x 6 1 2 3 … PhÇn Ðp cãc, bª t«ng mãng (m3). §æ bª t«ng ch©n cét tÇng 1 m¸c 200 (m3). Gia c«ng kÕt cÊu thÐp (Kg). … 784 676 12.300 … 753 634 11.200 … 31 42 1100 … 16.110 650.500 4.745 … 499.410 27.321.000 5.219.500 … Tæng 45.216 42.036 3.180 31.577 100.416.000 c. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng 492: XÝ nghiÖp 492 th­êng tÝnh x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh theo quý. Toµn bé chi phÝ tËp hîp ®­îc trong kú, chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh. C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh: Z = DD ®k + PS tk – DD ck Trong ®ã: Z: Gi¸ thµnh s¶n phÈm. DD ®k: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú. PS tk: Chi phÝ ph¸t sinh trong kú. DD ck: Gi¸ trÞ khèi l­îng dë dang cuèi kú. §èi víi c«ng tr×nh häc viÖn ChÝnh TrÞ Qu©n Sù, ta cã: Chi phÝ dë dang ®Çu kú: 115.925.672 Ph¸t sinh trong kú: 1.760.661.250 Chi phÝ dë dang cuèi kú: 100.416.000 VËy gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý IV /2004 cña c«ng tr×nh häc viÖn ChÝnh TrÞ Qu©n Sù lµ: 115.925.672 + 1.760.661.250 – 100.416.000 = 1.776.170.922 ® Tõ kÕt qu¶ tÝnh ®­îc, kÕ to¸n tæng hîp lªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p quý IV/2004. B¶ng 24 §¬n vÞ: XÝ nghiÖp 492 §Þa chØ: Hoµng Mai B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh §¬n vÞ tÝnh: §ång Kho¶n môc chi phÝ Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1. Chi phÝ NVL trùc tiÕp 115.925.672 1.310.068.285 100.416.000 2.Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 298.884.396 3. Chi phÝ m¸y thi c«ng 80.499.409 4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung 71.209.160 Tæng 115.925.672 1.760.661.250 100.416.000 PhÇn 3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 492 1. NhËn xÐt chung vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë XÝ nghiÖp x©y dùng 492: NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi rÊt nhiÒu khã kh¨n, thö th¸ch, do ®ã doanh nghiÖp muèn tån t¹i th× ph¶i t×m ®­îc h­íng ®i ®óng ®¾n, b¶o ®¶m kinh doanh lµm ¨n cã l·i, cã hiÖu qu¶ vµ tù chñ vÒ tµi chÝnh. §Ó doanh nghiÖp x©y l¾p tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc th× yÕu tè quan träng nhÊt lµ ph¶i th¾ng thÇu nhiÒu c«ng tr×nh, ®em l¹i lîi nhuËn cao, thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc, ®êi sèng ng­êi lao ®éng ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. Dã ®ã, viÖc c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ ®· chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng nh÷ng cÇn thiÕt mµ cßn lµ viÖc lµm mang tÝnh nguyªn t¾c theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Muèn t¨ng lîi nhuËn th× mét trong nh÷ng biÖn ph¸p quan träng lµ qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt nh»m h¹ gi¸ thµnh. Nh­ vËy, viÖc phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh chØ cã thÓ thùc hiÖn ®­îc trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ. X¸c ®Þnh ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, mçi doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng cÇn n©ng cao vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n cho yªu cÇu qu¶n lý néi bé trong doanh nghiÖp vµ ®Èy m¹nh sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®­îc hoµn thiÖn tõ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n, sæ s¸ch, luËn v¨n ®Õn bé m¸y kÕ to¸n. ViÖc tæ chøc hÖ thèng chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ ph¶i ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc, hîp lý. Cã nh­ vËy, doanh nghiÖp míi ®¹t ®­îc môc tiªu kinh tÕ x· héi trong chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ thÕ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng. 1.1 ¦u ®iÓm. NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®· mang l¹i mét søc sèng míi cho c¸c doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, quy luËt c¹nh tranh, lîi nhuËn còng rÊt kh¾c nghiÖt ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng, tØnh t¸o vµ nh¹y bÐn giµnh giËt lÊy chç ®øng v÷ng vµng cho m×nh. Muèn thµnh c«ng, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i gi¶i quyÕt tèt 3 vÊn ®Ò c¬ b¶n ®ã lµ: “S¶n xuÊt c¸i g×? S¶n xuÊt nh­ thÕ nµo? S¶n xuÊt cho ai?”. Trong ®ã c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng t¸c träng t©m. Nã kh«ng nh÷ng cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn trong nh÷ng giai ®o¹n tr­íc mµ cßn gióp nhµ qu¶n trÞ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ®Ó lËp kÕ ho¹ch vµ dù to¸n c«ng viÖc thùc hiÖn trong t­¬ng lai. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®­îc sù quan t©m gióp ®ì cña c¬ quan chñ qu¶n, cïng víi sù ®i lªn kh«ng ngõng cña XÝ nghiÖp. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®· theo ®óng chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ giÊy phÐp kinh doanh, b¶o toµn ®­îc vèn nhê lµm ¨n cã l·i. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ víi ho¹t ®éng chñ yÕu vÒ x©y l¾p. XÝ nghiÖp tõng b­íc phÊn ®Êu ®Ó më réng quy m« s¶n xuÊt c¶ vÒ bÒ réng lÉn bÒ s©u, nã ®­îc thÓ hiÖn rÊt râ trªn luËn v¨n kÕ to¸n trong c¸c n¨m gÇn ®©y. §iÒu ®ã cho thÊy sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña Ban gi¸m ®èc vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp. Phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp víi nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, nhiÖt t×nh trung thùc ®­îc bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi n¨ng lùc, chuyªn m«n cña m×nh, ®· hoµn thµnh c«ng viÖc chÝnh x¸c vµ kÞp thêi cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c. ViÖc sö dông h×nh thøc NhËt kÝ chung phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña XÝ nghiÖp. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®­îc tæ chøc hîp ph¸p, hîp lÖ, ®Çy ®ñ. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc. XÝ nghiÖp ®Æc biÖt chó träng tíi viÖc lËp hÖ thèng sæ chi tiÕt nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin cho ng­êi qu¶n lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho tæng hîp sæ liÖu cuèi kú vµ lËp luËn v¨n kÕ to¸n. XÝ nghiÖp ®· tæ chøc h¹ch to¸n, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tõng quý lµ hoµn toµn hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh ®óng gi¸ thµnh s¶n xuÊt khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. HÖ thèng chøng tõ gèc ®­îc tËp hîp l­u tr÷ ®Çy ®ñ vµ ®­îc x¾p xÕp hîp lý vµ ®­îc kiÓm tra cÈn thËn ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, chÝnh x¸c ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ. XÝ nghiÖp ®· t¹o ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong XÝ nghiÖp kh«ng nh÷ng thÕ cßn t¹o ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng ngoµi XÝ nghiÖp. Khi XÝ nghiÖp kÝ hîp ®ång ng¾n h¹n thuª lao ®éng bªn ngoµi ®· phÇn nµo tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp ®¸ng kÓ trong tæng gi¸ thµnh v× tr¸nh ®­îc chi phÝ ®iÒu ®éng c«ng nh©n tõ c«ng tr×nh nµy ®Õn c«ng tr×nh kh¸c. §Ó tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh, XÝ nghiÖp ®· chñ ®éng giao cho tõng ®éi mua nguyªn vËt liÖu s½n cã trªn thÞ tr­êng ë ®Þa bµn mµ c«ng tr×nh thi c«ng. Nh÷ng ­u ®iÓm cô thÓ trong qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 492 C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vËt t­: ViÖc lËp kÕ ho¹ch mua hµng th¸ng ë c¸c ®éi c«ng tr×nh ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh thi c«ng kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n vµ phï hîp víi dù to¸n t¹i XÝ nghiÖp, h¹n chÕ h×nh thøc dù tr÷ vËt t­ t¹i kho XÝ nghiÖp ®· gi¶m ®­îc chi phÝ b¶o qu¶n vµ vËn chuyÓn vËt t­ tíi c¸c c«ng tr×nh. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng: H×nh thøc kho¸n ®­îc giao cho c«ng nh©n t¹o ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc c¶ vÒ chÊt l­îng vµ thêi gian ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh lao ®éng cña c«ng nh©n ®­îc theo dâi th­êng xuyªn trªn b¶ng chÊm c«ng ®¶m b¶o sù c«ng b»ng vµ chÝnh x¸c. B¶ng thanh to¸n l­¬ng do kÕ to¸n c«ng tr­êng lËp cã ghi râ sè c«ng, sè tiÒn cña tõng c«ng nh©n gióp kÕ to¸n XÝ nghiÖp lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng cho c¸c c«ng tr×nh ®­îc thuËn lîi. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: XÝ nghiÖp h¹ch to¸n c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng thµnh mét kho¶n riªng râ rµng, cô thÓ th«ng qua viÖc lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: T­¬ng tù chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tæng hîp thµnh b¶ng riªng trong ®ã chi tiÕt tõng lo¹i chi phÝ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý, tæng hîp cã hiÖu qu¶. HiÖn nay, XÝ nghiÖp x©y dùng 492 vÉn kh«ng ngõng t×m tßi, s¸ng t¹o, tiÕp cËn thÞ tr­êng, më réng quy m« kinh doanh, thu hót kh¸ch hµng. C«ng t¸c ®Êu thÇu, lµm hå s¬ mêi thÇu cã nhiÒu tiÕn bé, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu ®Ò ra. Toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn XÝ nghiÖp lu«n cè g¾ng ®Ó ngµy cµng n©ng cao chÊt lù¬ng c«ng tr×nh, t¹o uy tÝn víi kh¸ch hµng. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®· ®¹t ®­îc, XÝ nghiÖp x©y dùng 492 vÉn cßn tån t¹i nhiÒu vÊn ®Ò bÊt cËp trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.2 Tån t¹i. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc th× c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp còng cßn mét sè tån t¹i sau: - Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ nhiÒu khi vÉn cßn chËm do c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë c¸ch xa xÝ nghiÖp nªn kÕ to¸n t¹i c¸c c«ng tr­êng nhiÒu khi kh«ng chuyÓn kÞp chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ghi sæ s¸ch kÕ to¸n, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµo cuèi kú kÕ to¸n. - XÝ nghiÖp sö dông mét sè b¶ng biÓu ch­a ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh, ®iÓn h×nh lµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. - ViÖc h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu ch­a râ rµng, nhiÒu khi vËt liÖu mua vÒ kh«ng qua nhËp kho mµ xuÊt thi c«ng lu«n sau ®ã míi ®­a chøng tõ vÒ thanh to¸n. H¬n n÷a viÖc giao kho¸n cho c¸c ®éi c«ng tr­êng tù lo mua s¾m vËt t­ ®«i khi gÆp nhiÒu bÊt tr¾c, g©y c¶n trë tiÕn ®é thi c«ng, gi¸ vËt t­ th­êng cao h¬n so víi gi¸ thÞ tr­êng. - Cã nh÷ng lóc chi phÝ vËn chuyÓn vËt t­ ph¸t sinh kh«ng th­êng xuyªn, nªn kÕ to¸n ®· kh«ng h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp mµ l¹i h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. XÝ nghiÖp còng h¹ch to¸n lÉn lén chi phÝ mua ngoµi vµ chi b»ng tiÒn kh¸c. §iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña c¸c kho¶n môc chi phÝ kh«ng chÝnh x¸c, g©y ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c lËp dù to¸n chi phÝ ban ®Çu. - XÝ nghiÖp x©y dùng 492 cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng lín, c¸c c«ng tr×nh cã ë nhiÒu tØnh, ®Þa ph­¬ng kh¸c nhau, nªn viÖc thanh to¸n chøng tõ cña ®éi lªn XÝ nghiÖp chËm trÔ lµ ®iÒu kh«ng tr¸ch khái. Nh­ vËy, mäi c«ng t¸c h¹ch to¸n th­êng bÞ dån vµo cuèi kú, nªn g©y ra nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng cã nh­ ghi thiÕu, ghi nhÇm…lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o ra quyÕt ®Þnh vµ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. - XÝ nghiÖp x©y dùng 492 h¹ch to¸n c¶ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Mµ theo chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam hiÖn hµnh ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p lµ, tiÒn ¨n ca cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong ®éi ph¶i h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. - Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay viÖc trang bÞ m¸y mãc thi c«ng lµ kh©u hÕt søc quan träng. XÝ nghiÖp cã vèn vµ quy m« kh«ng lín, nªn viÖc mua s¾m m¸y mãc gÆp nhiÒu khã kh¨n. VËy nh­ng c«ng t¸c ®iÒu hµnh vµ sö dông xe, m¸y cña XÝ nghiÖp cßn nhiÒu bÊt cËp. Ch­a cã nhiÒu kinh nghiÖm trong qu¶n lý vµ sö dông nªn ch­a cã hiÖu qu¶ cao. C¸c xe m¸y thiÕt bÞ XÝ nghiÖp trang bÞ cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng chñ yÕu lµ khai th¸c sö dông mµ ch­a quan t©m ®Õn viÖc b¶o d­ìng söa ch÷a ®Ó dïng tèt dïng bÒn. XÝ nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh lËp phiÕu theo dâi nhËt tr×nh ca xe m¸y thi c«ng nªn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng th­êng kh«ng chÝnh x¸c, ¶nh h­ëng ®Õn viÖc tÝnh gi¸ cña doanh nghiÖp. - VÒ vÊn ®Ò sö dông vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh vÉn cßn cã ®iÓm ch­a chÆt chÏ cÇn ph¶i hoµn thiÖn thªm. §Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng lµ cÇn ngay ban ®Çu mét sè vèn lín, thêi gian thu håi vèn chËm, vßng quay cña vèn dµi. Qua theo dâi TK 131 “ph¶i thu cña kh¸ch hµng” em nhËn thÊy XÝ nghiÖp cã nhiÒu c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh bµn giao l©u mµ vÉn ch­a thu hÕt nî. CÇn ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p thu håi vèn cña bªn A chñ ®Çu t­. ViÖc vay vèn l­u ®éng ng©n hµng vµ l·i tr¶ ng©n hµng cao ®· phÇn nµo t¸c ®éng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh vµ lîi nhuËn trong n¨m. MÆt kh¸c viÖc thu håi vèn chËm còng gi¸n tiÕp lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt trong n¨m cña XÝ nghiÖp vµ g©y ¶nh h­ëng tíi s¶n phÈm hoµn thµnh. - ViÖc kiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú t¹i XÝ nghiÖp ch­a ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch phï hîp, cÇn ph¶i ®­îc hoµn thiÖn thªm. 2.C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng. 2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng 492: H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ nhu cÇu kh¸ch quan cña x· héi vµ lµ mét c«ng cô quan träng phôc vô cho qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, ®ång thêi còng lµ mét c«ng cô ®¾c lùc cña Nhµ n­íc trong viÖc chØ ®¹o nÒn kinh tÕ quèc d©n. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng viÖc rÊt cÇn thiÕt gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp. Tõ ®ã, gióp doanh nghiÖp ®¹t ®­îc môc tiªu kinh tÕ x· héi trong chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña hä trªn th­¬ng tr­êng. Nh»m phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña XÝ nghiÖp, ®ång thêi dùa vµo ph­¬ng h­íng ®æi míi kÕ to¸n tµi chÝnh th× viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i tu©n thñ theo nh÷ng yªu cÇu sau. Ph¶i tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n Nhµ n­íc quy ®Þnh: §¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ cã hiÖu qu¶. §¶m b¶o sù thèng nhÊt gi÷a c¸c chi tiªu kinh tÕ mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh, thèng nhÊt vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ s¸ch, luËn v¨n kÕ to¸n. Môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Do ®ã, hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.2 Néi dung hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng 492: 2.2.1.Hoµn thiÖn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. MÆc dï XÝ nghiÖp ®· tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ mét c¸ch khoa häc nh­ng vÉn cßn mét sè bÊt cËp, ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng bÊt cËp ®ã, XÝ nghiÖp kh«ng nªn dån c«ng viÖc vµo cuèi kú ®Ó tr¸ch nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng cã trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. XÝ nghiÖp nªn cã c¸c biÖn ph¸p quyÕt to¸n l­u ®éng nh­ quyÕt to¸n vµo gi÷a kú. Bªn c¹nh ®ã, XÝ nghiÖp còng nªn ®«n ®èc viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa kÕ to¸n c«ng tr­êng, cÇn ®­a ra c¸c quy ®Þnh chÆt chÏ h¬n vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p. 2.2.2.Hoµn thiÖn viÖc sö dông b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo mÉu quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng TKCã TK Nî TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Tæng céng L­¬ng chÝnh Phô cÊp ¡n ca Céng cã TK 334 3382 3383 3384 Céng cã TK 338 TK 622 -PX.. -PX.. TK 627 TK642 TK 641 TK 334 Céng 2.2.3. Hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phôc vô thi c«ng th­êng chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh, do ®ã h¹ch to¸n ®óng, ®ñ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ rÊt quan träng. §èi víi nh÷ng vËt t­ kh«ng nhËp kho mµ cã ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì, kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh vµo gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu trong kú (v× ®èi víi vËt liÖu kh«ng nhËp kho, kÕ to¸n chØ tÝnh gi¸ thµnh vËt t­ theo ho¸ ®¬n) mµ ®· ph¶n ¸nh vµo TK 6277. Nh­ vËy kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c thùc tÕ vËt liÖu xuÊt trùc tiÕp trong kú mµ lµm cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp gi¶m, chi phÝ mua ngoµi t¨ng. XÐt vÒ mÆt tæng gi¸ trÞ th× kh«ng ®æi nh­ng xÐt vÒ mÆt c¬ cÊu chi phÝ riªng cho tõng kho¶n môc trong gi¸ thµnh sÏ bÞ thay ®æi. Nã sÏ g©y khã kh¨n trong viÖc theo dâi, ®¸nh gi¸, ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh V× vËy, ®Ó cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c h¬n th× kÕ to¸n nªn tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo c«ng thøc: Gi¸ trÞ NVL mua ngoµi=Gi¸ mua+ Chi phÝ vËn chuyÓn- Kho¶n gi¶m gi¸ VËt liÖu th­êng ®­îc mua tõng ®ît, sö dông ®Õn ®©u mua ®ªn ®ã ®Ó tr¸ch ø ®äng vèn hµng tån kho. NÕu nguån cung cÊp, gi¸ c¶ thÞ tr­êng kh«ng æn ®Þnh th× sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®­îc kÕ ho¹ch ®Ò ra trong kh©u lËp dù to¸n ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu. ChÝnh v× vËy viÖc mua b¸n vËt t­ ph¶i ®­îc Phßng kÕ to¸n kÕt hîp víi Ban vËt t­, Phßng Kinh tÕ kü thuËt nghiªn cøu t×m hiÓu cô thÓ gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng, t×m nguån cung cÊp ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng. TiÕt kiÖm vËt t­ trong qu¸ tr×nh thi c«ng ®Ó gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ vÉn b¶o ®¶m chÊt l­îng c«ng tr×nh. 2.2.4 Hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng. HiÖn nay XÝ nghiÖp tiÕn hµnh theo dâi chÊm c«ng cho c¸c tæ m¸y thi c«ng còng gièng nh­ c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt kh¸c lµ ch­a hîp lý v× trong s¶n xuÊt kh«ng ph¶i lóc nµo m¸y thi c«ng còng ho¹t ®éng. Ngoµi ra cïng mét m¸y thi c«ng trong cïng mét kú cã thÓ tham gia s¶n xuÊt t¹i nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau. L­îng nhiªn liÖu tiªu hao ®èi víi m¸y thi c«ng lµ lín. Theo em XÝ nghiÖp nªn lËp nhËt tr×nh sö dông xe, m¸y thi c«ng ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c theo dâi t×nh h×nh sö dông xe, m¸y trong ®éi theo mÉu sau: XÝ nghiÖp x©y dùng 492 §éi sè 1 NhËt tr×nh sö dông xe m¸y thi c«ng Tõ ngµy ®Õn ngµy th¸ng n¨m Tªn xe m¸y: Hä tªn ng­êi sö dông: NT Ca (Tõ giê phót ®Õn giê phót ) Néi dung c«ng viÖc Khèi l­îng Kü thuËt thi c«ng x¸c nh©n. B s¸ng B chiÒu 2.2.5 Hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Nh­ ®· nãi ë trªn, XÝ nghiÖp h¹ch to¸n tiÒn ¨n ca vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kh«ng ®óng chÕ ®é. Nh­ vËy, XÝ nghiÖp nªn ph¶n ¸nh tiÒn ¨n ca vµo tµi kho¶n 627 “chi phÝ s¶n xuÊt chung”. TiÒn ¨n ca cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong ®éi ®­îc ®Þnh kho¶n theo bót to¸n: Nî TK 627(6271) Cã TK 334 Khi sö dông lao ®éng phæ th«ng, XÝ nghiÖp cÇn ph¶i tr¸nh t×nh tr¹ng l¹m dông qu¸ møc khi sö dông lµm ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng, còng nh­ chÊt l­îng s¶n phÈm, uy tÝn cña XÝ nghiÖp. Ph¶i kÕt hîp hµi hoµ gi÷a sö dông lao ®éng, m¸y mãc thiÕt bÞ, vËt liÖu, yªu cÇu c«ng viÖc… sao cho phï hîp ®Ó ®¹t kÕt qu¶ tèi ­u. 2.2.6 Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. XÝ nghiÖp x©y dùng 492 ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp (gi¶n ®¬n) ®Ó tÝnh chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú. §iÒu nµy cã thuËn lîi lµ sö dông c¸c b­íc nghiÖm thu néi bé (b­íc 1), nghiÖm thu c¬ së (b­íc 2). Song nh­ vËy l¹i phô thuéc vµo thêi ®iÓm cuèi quý trïng víi thêi ®iÓm bªn A (qu¶n lý dù ¸n) tæ chøc nghiÖm thu hoÆc t¹m tÝnh b­íc 2 b»ng 80% b­íc 1 ®Ó lËp luËn v¨n. Ph­¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp trªn ch­a thËt chÝnh x¸c, chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang l¹i chÝnh lµ dù to¸n chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang. VÒ ®iÓm nµy em xin kiÕn nghÞ XÝ nghiÖp chØ ®¹o c¸c ®éi c«ng tr­êng thùc hiÖn ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ dù to¸n nh­ sau: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng dë dang cuèi k× = Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu k× + Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong k× x Chi phÝ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi k× theo dù to¸n Dù to¸n chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong k× + Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi k× theo dù to¸n Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh xd häc viÖn ChÝnh TrÞ Qu©n Sù tÝnh theo c«ng thøc trªn sÏ nh­ sau: x 100.416.000 = 88.655.408 ® 115.925.672 + 1.760.661.250 2.025.109.760 + 100.416.000 Ph­¬ng ph¸p tÝnh nh­ trªn lµ chÝnh x¸c vµ hîp lý h¬n ph­¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp mµ XÝ nghiÖp ®ang ¸p dông. XÝ nghiÖp nªn ¸p dông c¸ch tÝnh nµy ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®èi víi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh thùc hiÖn trong kú. NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Hµ Néi ngµy…….th¸ng ……n¨m 2005 NhËn xÐt cña gi¸o viªn thùc tËp KÕt luËn Víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo th× c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lu«n lµ chØ tiªu quan träng. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cña ViÖt Nam ®ang ph¸t triÓn rÊt m¹nh trªn tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh s¶n xuÊt, ®ãng gãp mét kho¶n lín vµo ng©n s¸ch Nhµ n­íc vµ gãp phÇn vµo sù t¨ng tr­ëng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Qua thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 492, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu, nghiªn cøu häc hái vÒ lÝ luËn còng nh­ thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp. Tõ ®ã gióp em hiÓu h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp hîp lý vµ cã hiÖu qu¶, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c. Thùc tÕ cho thÊy XÝ nghiÖp x©y dùng 492 ngµy cµng ph¸t triÓn. Gi¸ trÞ s¶n l­îng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Ho¹t ®éng x©y dùng cña XÝ nghiÖp ngµy cµng më réng. Trong chuyªn ®Ò nµy em ®· m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nhá víi mong muèn ®Ó XÝ nghiÖp tham kh¶o, nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn, chØ b¶o nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ c« gi¸o h­íng dÉn Lª Thu Hoµ ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Häc viªn L­u ThÞ Thanh HuyÒnMôc lôc Lêi më ®Çu 1 PhÇn 1 : §Æc ®iÓm chung vÒ xÝ nghiÖp x©y dùng 492 vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp 2 II . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp x©y dùng 492 4 III . Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n 8 1. Ph­¬ng ph¸p tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 8 2. §Æc ®iÓm h×nh thøc kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp 11 PhÇn 2 : thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp x©y dùng 492 A. Thùc tr¹ng chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xN 12 I. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, ®Çu t­ ng¾n h¹n c¸c kho¶n ph¶i øng tr­íc: 12 1.1 KÕ to¸n tiÒn mÆt.................................................................................12 1.2 KÕ to¸n TGNH 14 1.3 KÕ to¸n tiÒn ®ang chuyÓn: 15 1.4.KÕ to¸n ph¶i thu kh¸ch hµng: 15 1.5.KÕ to¸n ph¶i thu néi bé: 15 1.6. KÕ to¸n c¸c kho¶n t¹m øng: 16 II. KÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô: 17 1. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu c«ng cô dông cô: 2. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng, gi¶m vËt liÖu c«ng cô dông cô 2.1. KÕ to¸n t¨ng vËt liÖu, c«ng cô dông cô :17 2.2. KÕ to¸n gi¶m vËt liÖu c«ng cô dông cô: 19 III. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n: 20 1.KÕ to¸n t¨ng TSC§: 20 2. KÕ to¸n gi¶m TSC§. 22 3 KhÊu hao vµ söa ch÷a TSC§: 23 IV. C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 23 1.C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng, quÜ tiÒn l­¬ng vµ BHXH: 23 1.1 TiÒn l­¬ng: 24 1.2 B¶o hiÓm x· héi 24 V. KÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô, thu nhËp, x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ 1. KÕ to¸n thµnh phÈm: 26 2. KÕ to¸n doanh thu, thuÕ tiªu thô c¸c kho¶n gi¶m doanh thu. 3. KÕ to¸n chi phÝ thu nhËp kÕt qña ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt th­êng. 26 4. KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh vµ ph©n phèi lîi nhuËn kÕ to¸n sö dông TK 911: 27 VI. KÕ to¸n nguån vèn 28 1. KÕ to¸n nguån vèn kinh doanh . 28 2. KÕ to¸n c¸c kho¶n l·i ch­a ph©n phèi: 29 3. KÕ to¸n c¸c quÜ cña xÝ nghiÖp: 30 4. KÕ to¸n ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n 31 VII. LuËn v¨n kÕ to¸n: 31 1.LuËn v¨n kÕ to¸n: 31 2. LuËn v¨n kÕt qu¶ kinh doanh 36 3. LuËn v¨n l­u chuyÓn tiÒn tÖ: 36 B. Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp 492 I. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: 1. Kh¸i niÖm vÒ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. 37 2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. 37 2.1. Ph©n lo¹i theo lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh: 2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ theo yÕu tè 2.3. Ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ 38 2.4. Ph©n lo¹i chi phÝ theo chøc n¨ng trong s¶n xuÊt kinh doanh thµnh s¶n phÈm:40 2.5. Ph©n theo c¸ch kÕt chuyÓn chi phÝ: 40 II. Gi¸ thµnh s¶n phÈm: 40 1. Kh¸i niÖm: 2.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 41 III. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 42 1. §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:44 3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p: 44 3.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp. 45 3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 46 3.3. H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng. 48 3.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 49 3.5. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 51 tÝnh gi¸ thµnh 3.6. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp x©y l¾p. 53 IV.Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 492: 54 1.Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp X©y dùng 492: 54 2. Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 492 54 3.H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. 55 4.H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 58 5.H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. 61 6. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: 65 6.1. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 492: 69 PhÇn 3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 492 1. NhËn xÐt chung vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë XÝ nghiÖp x©y dùng 492: 75 ¦u ®iÓm: 75 1.2 Tån t¹i. 77 2.C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n 78 chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng. 2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng 492: 2.2 Néi dung hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng 492: 79 2.2.1.Hoµn thiÖn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. 79 2.2.2.Hoµn thiÖn viÖc sö dông b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo mÉu quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh: 79 2.2.3. Hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. 79 2.2.4 Hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng. 80 2.2.5 Hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 2.2.6 Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. 81