LỜI MỞ ĐẦU
Một vài thập niên gần đây, nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh đó chúng ta cũng thu được nguồn vốn đầu tư lớn nước ngoài. Do đó vốn đầu tư cho ngành xây dựng cơ bản cũng tăng nhanh.
Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế Quốc dân. Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư của cả nước. với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thì công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớn phải giải quyết là: "Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả đó là kế toán với phần hành cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình quản lý, nó cung cấp các thông tin tài chính cho người quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo ra những quyết định quản lý hợp lý và đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định đó sao cho doanh nghiệp làm ăn có lãi và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường.
Những việc đó chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin này là cơ sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB. Hơn nữa với Nhà nước thì thông tin này làm cơ sở thu thu. Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc quan trong giúp cho doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ đó có được các quyết định chính xác trong việc tổ chức và điều hành sản xuất.
Về thực tập tại công ty Cơ Giới và Xây Lắp 13 - Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng - LICOGI, trong giai đoạn đơn vị đang tiến hành các biện pháp tổ chức và quản lý trong công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để vận dụng kiến thức đã học một cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Trong điều kiện hạn chế về thời gian và để có thể tập trung vào một vấn đề mà công ty đang chú trọng đó là đánh giá hiệu quả của các chi phí sản xuất kinh doanh, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề:
"Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại công ty cơ giới & xây lắp 13 thuộc Tổng công ty LICOGI.
Nội dung chuyên đề gồm có ba phần:
Phần I: Tình hình chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong sản xuất kinh doanh.
Phần II: Tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp 13.
Phần III: Một số kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
70 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2351 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP LICOGI13, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
nh doanh chÝnh. Trªn c¬ së b¶ng tÝnh gi¸ thµnh vµ ph©n bæ lao vô s¶n xuÊt kinh doanh phô, gi¸ thùc tÕ bª t«ng xuÊt sö dông ®îc x¸c ®Þnh. KÕ to¸n vËt liÖu lËp bót to¸n ®Ó ®a gi¸ trÞ nh÷ng chi phÝ vËt liÖu nµy vµo kho¶n môc vËt liÖu toµn c«ng ty (chi tiÕt tõng c«ng tr×nh).
Cuèi kú kÕ to¸n cïng qu¶n ®èc kiÓm kª sè vËt t thõa cha sö dông ë kho c«ng tr×nh ®Ó lËp phiÕu b¸o tån vËt t.
§¬n vÞ: §éi XDI
C«ng ty c¬ giíi & XL 13 PhiÕu b¸o tån kho vËt t
Ngµy 30/09/2004
§¬n vÞ: §ång
STT
DiÔn gi¶i
Thµnh tiÒn
1
D ®Çu kú
0
2
NhËp trong kú
283 200 000
- NhËn tõ kho c«ng ty
100 700 000
- VËt t mua giao th¼ng tíi c«ng tr×nh
182 500 000
3
Sö dông trong kú
283 200 000
4
D cuèi kú
0
Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, trªn c¸c chøng tõ gèc ®îc tËp hîp vµ ®a lªn, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ghi sæ lµm tµi liÖu tÝnh tæng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sö dông cho c¸c c«ng tr×nh. Khi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tËp hîp ®Çy ®ñ chøng tõ th× ph©n lo¹i, ®¸nh sè, ghi sæ, ®Þnh kho¶n vµo b¶ng kª chøng tõ mçi lo¹i riªng ®èi víi tõng c«ng tr×nh riªng biÖt.
B¶ng kª chøng tõ ghi sæ
C«ng tr×nh: XD SX g¹ch Block-QN
STT
Chøng tõ
Néi dung
Thµnh tiÒn
Ghi chó
SH
Ngµy th¸ng
1
PXK151
PXK154
14/09
16/09
XuÊt vËt t cho PX X©y l¾p
100 700 000
2
H§GTGT189
H§GTGT239
14/09
16/09
Giao th¼ng vËt t cho PX XL
182 500 000
Céng
283 200 000
Tõ nh÷ng b¶ng kª tËp hîp ®îc, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt sau ®ã lÊy dßng tæng céng trªn sæ chi tiÕt vµo sæ nhËt ký chung vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng sö dông trªn b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC
Th¸ng 09 n¨m 2004
STT
Ghi cã TK
Ghi nî TK
TK 152.VL
TK 152. NL
TK 152 PT
TK 153
1
TK 621
85 700 000
15 000 000
2
TK 623
9 000 000
3
TK 142
3 600 000
Céng
85 700 000
24 000 000
0
3 600 000
Dùa trªn b¶ng ph©n bæ vËt liÖu kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK 621 theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµo sæ c¸i TK 621
Sæ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh
Tµi kho¶n 621
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Ghi Nî TK 621
tiÒn
Chia ra
SH
NT
c¸t
XM
T6
T18A2
DÇu
TB XDCB
14/9
Mua c¸t vµng chuyÓn ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh
331
22500
22500
14/9
XuÊt kho VLC dïng cho XD
152
20700
8700
12000
16/9
XuÊt kho VLC dïng cho XD
152
331
80000
160000
21750
32000
11250
15000
160000
Tæng CP NVLTT PS
283200
22500
30450
44000
11250
15000
160000
29/9
K/c tÝnh Z SP XL
154
283200
22500
30450
44000
11250
15000
160000
Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký , hä tªn)
Sæ c¸i TK 621
Th¸ng 09 n¨m 2004
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Nî
Cã
H§189
14/09
ChuyÓn tõ NK§B mua hµng
331
22 500 000
PXK151
14/09
XuÊt kho NVL cho x©y l¾p
152
20 700 000
PXK154
16/09
XuÊt kho NVL cho x©y l¾p
152
80 000 000
H§239
16/09
ChuyÓn tõ NK§B mua hµng
331
160 000 000
BTHCP&PGT
29/09
KÕt chuyÓn chi phÝ
NVLTT ®Ó X§ Z SP XL
154
283 200 000
.......
Céng
283 200 000
283 200 000
b. H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ,CN phôc vô thi c«ng (c¶ vËn chuyÓn, bèc dì, vËt t trong ph¹m vi mÆt b»ng x©y l¾p& c«ng nh©n chuÈn bÞ thi c«ng & thu dän hiÖn trêng).
Do ®Æc trng riªng cña ngµnh XD,l¾p ®Æt ,thêi gian thi c«ng kÐo dµi ,khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh trong th¸ng lµ Ýt dÉn tíi chi phÝ NVLTT chiÕm tû träng trong Z c«ng tr×nh hoµn thµnh lµ cao .Chi phÝ NCTT bao gåm : tiÒn l¬ng chÝnh,phô cÊp l¬ng cña CN TT SX&CN thuª ngoµi thi c«ng c«ng tr×nh.
T¹i c«ng ty LICOGI 13 hiÖn ®ang ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l¬ng ®ã lµ tr¶ l¬ng theo SP(l¬ng kho¸n)& tr¶ l¬ng theo thêi gian.
L¬ng s¶n phÈm(l¬ng kho¸n) ®îc ¸p dông chñ yÕu trong kho¶n môc CP NC TT hiÖn nay . L¬ng kho¸n ®îc thanh to¸n theo s¶n phÈm thùc hiÖn mµ cô thÓ lµ tõng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh,trong ®¬n gi¸ l¬ng kho¸n ®· tÝnh ®ñ tÊt c¶ c¸c kho¶n l¬ng chÝnh,phô cÊp l¬ng cho mét khèi lîng c«ng viÖc.
L¬ng thêi gian chØ ¸p dông ®Ó tÝnh cho nh÷ng khèi lîng thi c«ng khi kho¸n gän kh«ng x¸c ®Þnh ®îc thêi gian hoµn thµnh hoÆc cha x¸c ®Þnh ®îc néi dung tõng phÇn viÖc cô thÓ ph¶i lµm.L¬ng thêi gian cßn ®îc ¸p dông ®Ó tÝnh trong mét sè trêng hîp nh nghØ phÐp,nghØ lÔ,héi häp & l¬ng cña c«ng nh©n vËn hµnh m¸y.
C«ng viÖc tÝnh l¬ng & c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng ®Òu do kÕ to¸n tiÒn l¬ng thùc hiÖn.
Cô thÓ ®èi víi lao ®éng trong danh s¸ch cña c«ng ty (hîp ®ång dµi h¹n) TiÒn l¬ng cña tõng ngêi ,tõng tæ s¶n xuÊt ,tõng ®éi c«ng tr×nh & tõng c«ng tr×nh ®îc tÝnh dùa vµo b¶ng chÊm c«ng & c¸c Hîp ®ång giao kho¸n .
§èi víi 1 c«ng tr×nh,l¬ng tõng ngêi ®îc tÝnh dùa vµo sè c«ng & ®¬n gi¸ tiÒn c«ng,sau ®ã tæng hîp l¹i cho tõng tæ SX, tõng c«ng tr×nh .Cßn ®¬n gi¸ tiÒn c«ng nghØ phÐp ,lÔ ,héi häp cña c«ng nh©n b»ng tiÒn l¬ng c¬ n¶n cña CN chia cho 22 ngµy theo chÕ ®é.
TrÝch : Trong th¸ng 09-2004 Anh TrÇn Quang Vinh cã tiÕn hµnh tham gia lao ®éng theo c«ng nhËt & tham gia 1 H§ lµm kho¸n:
L¬ng c«ng nhËt:2 c«ng x 25 000®/c«ng=50 000®.
L¬ng tÝnh theo gi¸ trÞ hîp ®ång lµm kho¸n cña tæ Anh Vinh khi kÕt thóc hîp ®ång lµ 13 601 000® Víi tæng sè c«ng thùc hiÖn lµ 203 c«ng do ®ã ®¬n gi¸ 1 c«ng kho¸n ®îc tÝnh nh sau:
Gi¸ 1 c«ng kho¸n =13601 000 = 67 000®
203
Trong hîp ®ång lµm kho¸n anh Vinh cã 23 c«ng .Do ®ã tæng sè l¬ng kho¸n cña anh vinh sÏ lµ : 23 x 67 000=1 541 000®
L¬ng cña tõng ngêi trong th¸ng sÏ =l¬ng thêi gian & l¬ng s¶n phÈm cña hä trong th¸ng ®ã--->
L¬ng th¸ng 09 /2004 cña anh Vinh = 1 541 000+50 000=1 591 000®
T¬ng tù nh vËy ta cã thÓ tÝnh l¬ng toµn bé sè CN trong ®éi ---> B¶ng thanh to¸n l¬ng.
§èi víi CN hîp ®ång ng¾n h¹n .Dùa vµo c¸c b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc ®· hoµn thµnh & b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi .Khi cã nhu cÇu thuª CN ,®éi trëng c«ng tr×nh tiÕn hµnh ký hîp ®ång thuª CN giao phÇn viÖc cho hä,khi khèi lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ,®éi trëng c«ng tr×nh ,kü thuËt c«ng tr×nh cïng víi tæ trëng nghiÖm thu bµn giao th«ng qua”Biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc ®· hoµn thµnh” & lËp b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi.
TrÝch: Phßng Kinh TÕ giao kho¸n c¸c c«ng viÖc sau cho PX XL:
TT
ND c«ngviÖc
§vt
KLHT
B¾t ®Çu
KÕtthóc
§¬n gi¸
Th tiÒn
1
2
3
L¾p dÇm
X©y tÇng
Phun c¸t
bé
m2
m3
1
12
9
12/09
13/09
15/09
15/09
13/09
15/09
3668618
25000
433707
3668618
300 000
3903363
Céng
x
x
x
x
x
7871981
§èi víi Lao ®éng thuª ngoµi:
TT
ND c«ngviÖc
§vt
KL
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
01
02
X©y tÇng
Tr¸t têng
m2
c«ng
400
20
5 000
18 000
2 000 000
360 000
Céng
x
x
x
2 360 000
X©y têng bao : 200m2 ,tr¸t 20 c«ng ,kÓ c¶ b¾c gi¸o ,trén v÷a,vËn chuyÓn vËt liÖu,b¶o dìng.
C¨n cø vµo tiÒn l¬ng cña CN trong danh s¸ch (H§DH) trong b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n tÝnh ra tæng sè tiÒn BHXH,BHYT,KPC§.C«ng ty ¸p dông chÕ ®é trÝch BHXH,BHYT,KPC§ do nhµ níc quy ®Þnh 19% trªn tæng sè tiÒn l¬ng cña CN trong danh s¸ch tÝnh vµo chi phÝ SX. Trong ®ã, BHXH15%, BHYT2%, KPC§ 2%.
§èi víi lao ®éng H§ ng¾n h¹n (thuª ngoµi) c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch BHXH,BHYT mµ ®· tÝnh to¸n hîp lý trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng.
Ngoµi ra, ®èi víi CN trong danh s¸ch (H§DH) th× khi thanh to¸n l¬ng cho CN ®Òu ph¶i trÝch l¹i 1 kho¶n lµ 6%( bao gåm 5% BHXH,1%BHYT)kho¶n nµy ®îc trõ vµo l¬ng cña CN & ®îc gi÷ l¹i c«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 338.
NV55: Ngµy 28/09/2004 KÕ to¸n tiÒn l¬ng tÝnh ra tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CN trùc tiÕp XL :
CN trùc tiÕp XL trong danh s¸ch: 36 000 000®.
CN trùc tiÕp XL thêi vô : 24 000 000®.
....................
§Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng trùc tiÕp phôc vô c¸c c«ng tr×nh
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 60 000 000
Cã TK 334 60 000 000
-3341 36 000 000
-3342 24 000 000
Trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng chiÕm mét tØ träng lín nhÊt vµ chñ yÕu lµ tiÒn l¬ng c¬ b¶n (tiÒn l¬ng chÝnh theo h×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng, phô cÊp kh¸c). C«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm cho c¸c ®èi tîng sau: Kho¸n toµn bé nh©n c«ng c«ng tr×nh vµ kho¸n toµn bé c«ng tr×nh.
Víi c«ng tr×nh kho¸n gän, tïy theo thêi ®iÓm vµ tÝnh chÊt c«ng tr×nh. C«ng ty kho¸n gän theo quy ®Þnh trong v¨n b¶n nhËn thÇu. Hµng th¸ng nÕu c«ng tr×nh thi c«ng dë dang hoÆc cha nghiÖm thu bµn giao th× c¨n cø vµo khèi lîng thùc tÕ lµm ®îc, c«ng ty sÏ t¹m øng sè tiÒn nh©n c«ng theo khèi lîng hoµn thµnh.
Víi h×nh thøc kho¸n toµn bé nh©n c«ng c«ng tr×nh dùa vµo khèi lîng c«ng viÖc c«ng ty giao kho¸n cho ®éi, ®éi trëng ®«n ®èc c«ng nh©n trong tæ thùc hiÖn thi c«ng phÇn viÖc ®îc giao, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ yªu cÇu kü thuËt ®ång thêi theo dâi ®îc t×nh h×nh lao ®éng cña tõng c«ng nh©n trong ®éi. Nhê vµo ®ã kÕ to¸n tiÒn l¬ng tÝnh thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n theo phÇn viÖc cña m×nh.
Trong c¶ hai h×nh thøc kho¸n trªn chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng cña c¸c tæ s¶n xuÊt trong ®¬n vÞ. T¹i c¸c tæ ®éi c¨n cø vµo ngµy c«ng lµm viÖc vµ n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng ngêi chÊt lîng c«ng viÖc, hiÖu qu¶ c«ng viÖc, cÊp bËc l¬ng hiÖn t¹i ®Ó ph©n lo¹i: A, B, C. Dùa vµo hÖ sè quy ®Þnh cña c«ng ty: Lo¹i A = 1,2; Lo¹i B = 1,0; Lo¹i C = 0,6 ®Ó tÝnh ra tiÒn l¬ng cho tõng c¸ nh©n trong th¸ng. Ph©n phèi tiÒn l¬ng ®¶m b¶o khuyÕn khÝch nh÷ng ngêi ®¹t n¨ng suÊt lao ®éng cao, chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc tèt.
Hµng th¸ng, ®¬n vÞ nghiÖm thu khèi lîng víi c¸c tæ ®éi c¨n cø vµo ®¬n gi¸ nh©n c«ng theo quyÕt to¸n ®Ó tÝnh l¬ng s¶n phÈm thùc hiÖn. C¸c tæ ®éi chuyÓn thñ tôc thanh to¸n cho phßng kÕ ho¹ch kü thuËt x¸c nhËn cô thÓ quyÕt to¸n c«ng tr×nh hoÆc b¸o c¸o s¶n lîng trong th¸ng, c¸c b¸o c¸o nghiÖm thu néi bé, biªn b¶n nghiÖm thu theo mÉu cña c«ng ty.
ë phßng tµi vô kÕ to¸n sau khi ®· cã ®Çy ®ñ chøng tõ: B¶ng thanh to¸n khèi lîng hoµn thµnh, b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n b¾t ®Çu tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho tõng c¸ nh©n vµ tæng sè l¬ng cña tõng ®éi.
chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý TK 627 Chi phÝ nµy bao gåm c¶ l¬ng chÝnh, thu nhËp tr¸ch nhiÖm, thëng... cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi nh ®éi trëng, nh©n viªn kü thuËt thi c«ng.
VÒ c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng. C«ng ty ®· tÝnh c¸c kho¶n nµy lµ 19% trªn nÒn l¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cßn 6% tÝnh vµo tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt. Nh vËy thu nhËp cña c«ng nh©n viªn c«ng ty gåm:
- L¬ng chÝnh (l¬ng c¬ b¶n) ®îc tÝnh theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña chÝnh phñ ban hµnh ngµy 25/3/1993
- Thu nhËp tr¸ch nhiÖm: tuú theo h¹ng cña C«ng ty A, B, C...
- Phô cÊp hµng th¸ng : Tuú n¬i, khu vùc vµ tõng lo¹i c«ng viÖc.
- TiÒn thëng dùa trªn tiÕn ®é hoµn thµnh khèi lîng c«ng viÖc.
B¶ng tÝnh khèi lîng hoµn thµnh
(PhÇn chi phÝ nh©n c«ng) Th¸ng09/2004
C«ng tr×nh: XD SX g¹ch Block-QN
§éi: XDI
Tªn c«ng viÖc
Chi phÝ nh©n c«ng
§¬n vÞ
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
I. §óc cäc bª t«ng 250 #
- Gia c«ng cèt thÐp cäc
m3
208,44
42.307
8.818.471
F <= 10
kg
892.382
15
1.374.536
F < = 18
kg
20250,94
4030
1.711.812
- Gia c«ng chôp ®Çu cäc thÐp b¶n ¤ = 6
kg
1.696
84580
542.915
§o¹n C 15,5 m
§.cäc
315
32102
319.725
C 25,0m
§.cäc
315
3015
319.725
Céng ®óc cäc
13.087.184
II. §ãng cäc 250 x 250
100 md
32
50400,5
1.612.816
L<12m, bóa< 2,5 tÊn ®Êt cÊp 2
III. Nèi cäc b»ng ph¬ng ph¸p hµn
§.cäc
1000
4800
4.800.000
Tæng
19.500.000
Tõ ®©y kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt. Cã thÓ nhiÒu ®éi cïng tham gia s¶n xuÊt thi c«ng cïng mét c«ng tr×nh. Tæng hîp vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn... trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng.
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho c¸c ®«i
Th¸ng 09/2004
CT: XD SX g¹ch Block-QN §vt: 1000®.
C«ng tr×nh
§éi XDI
§éi XDII
§éi ®ãng cäc 1
§éi ®ãng cäc 2
§éi xe
Tæng
XD SX g¹ch Block-QN
19 500
17 000
3 000
0
20 500
60 000
.........
.......
Céng
19 500
17 000
3 000
0
20 500
60 000
Dùa trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho c¸c ®éi theo b¶ng trªn kÕ to¸n l¬ng cña c«ng ty lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng toµn DN
§¬n vÞ : LICOGI 13
b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
Th¸ng 09 n¨m 2004 §vt: 1000®
STT
Ghi Cã
TK
Ghi Nî TK
TK 334-Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
TK 338-Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c
Tæng céng
L¬ng
C¸c kho¶n phô cÊp
C¸c kho¶n kh¸c
Céng Cã TK 334
Kinh phÝ c«ng®oµn
(3382)
B¶ohiÓm x· héi (3383)
B¶ohiÓm y tÕ (3384)
Céng Cã TK338 (3382,3383,3384)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
01
TK 622
60 000
0
0
60 000
-
-
-
-
60 000
02
TK623
13 000
0
0
13 000
-
-
-
-
13 000
03
TK627
6 500
0
9 250
15 750
1 110
8 325
1 110
10 545
26 295
04
TK641
5 000
0
0
5 000
100
750
750
950
5 950
05
TK642
15 000
0
0
15 000
300
2 250
300
2 850
17 850
06
TK334
-
-
-
0
0
3 775
755
4 530
4 530
07
TK811
300
-
0
300
6
45
6
57
57
Céng
99 800
0
9 250
109 050
1 516
15 145
2 271
18 932
127 982
Ngµy28 th¸ng 09 n¨m 2004
Dùa trªn b¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña tõng ®éi kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ tÝnh l¬ng cña tõng c¸ nh©n vµ toµn ®éi.
B¶ng chÊm c«ng
Th¸ng 09/2004
C«ng tr×nh: XD SX g¹ch Block-QN
§éi : XD I
Sè TT
Hä vµ tªn
Ngµy lµm viÖc trong th¸ng
Tæng céng
1
2
3
4
....
Tæng céng
NghØ 100% l¬ng
1
Hoµng Lan
x
x
x
x
23
2
NguyÔn H¶i YÕn
x
x
x
x
22
3
Cao Duy Hµ
x
x
x
x
22
Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n tÝnh l¬ng cho tõng ngêi ë tõng bé phËn theo b¶ng tÝnh l¬ng.
C«ng ty CG & XL 13 B¶ng tÝnh l¬ng
Th¸ng 09/2004
C«ng tr×nh: XD SX g¹ch Block-QN
§éi: XDI
STT
Hä vµ tªn
HÖ sè
L¬ng c¬ b¶n
L¬ng tr¸ch nhiÖm
Phô cÊp
BHXH ph¶i nép
Sè tiÒn ®îc lÜnh
1
Hoµng Lan
1,2
828.000
100.000
50.000
41.400
936.600
2
NguyÔn H¶i YÕn
1,2
792.000
50.000
50.000
39.600
852.400
3
Cao Duy Hµ
1.0
660.000
30.000
20.000
33.000
677.000
Céng
2.280.000
180.000
120.000
114.000
2.466.000
NV 59: PhiÕu chi 124 ngµy 29/9/04 chi tiÒn mÆt thanh to¸n l¬ng cho CNV: 30 000 000®.
Khi thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi:
Nî TK 334: 30 000 000
Cã TK 111: 30 000 000
Bªn c¹nh viÖc tÝnh l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp ®a vµo kho¶n môc nh©n c«ng th× kÕ to¸n tiÒn l¬ng cÇn ph¶i hÖ thèng c¸c chi phÝ l¬ng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp kh¸c: Bao gåm chi phÝ lîng ngêi ®iÒu khiÓn m¸y ®a vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng, l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp, gi¸n tiÕp cña c¸c xëng söa ch÷a vµ l¬ng khèi v¨n phßng.
Cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ gèc liªn quan ®Õn chi phÝ nh©n c«ng theo c«ng tr×nh cô thÓ vµo sæ nhËt ký chung, sæ chi tiÕt chi phÝ vµ vµo sæ c¸i TK 622.
§èi víi nh©n c«ng hîp ®ång cho tõng c«ng tr×nh khi tr¶ l¬ng kÕ to¸n c«ng ty ghi:
Nî TK 622 (chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh)
Cã TK 331, 111, 112
Sæ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh
Tµi kho¶n 622 (§vt: ®ång).
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Ghi Nî TK 622
tiÒn
Chia ra
SH
NT
CN trong danh s¸ch
CN thêi vô
27/9
L¬ng CN TT
334
60 000 000
36 000 000
24 000 000
x©y l¾p
CPNCTTPS
154
60 000 000
36 000 000
24 000 000
29/9
K/c x® Z
60 000 000
36 000 000
24 000 000
Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký , hä tªn)
Sæ c¸i TK 622
Th¸ng 09 n¨m 2004
Sè TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
SH
Ngµy T
Nî
Cã
01
BL
28/09
TiÒn l¬ng CNTT X©y l¾p
334
60 000 000
02
BTH
29/09
KÕt chuyÓn CFNCTT x® Z SP XL
154
60 000 000
...
...
....
Céng
60 000 000
60 000 000
Khi khÊu trõ 5% BHXH,1%BHYT l¬ng cña CN trùc tiÕp x©y l¾p kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n:
Nî TK 334 3 600 000
Cã TK 338 3 600 000 (=6%x60 000 000)
-3383 3 000 000
-3384 600 000
C. H¹ch to¸n kho¶n môc m¸y thi c«ng
Ph¬ng tiÖn thiÕt bÞ m¸y mãc (gäi chung lµ xe m¸y) lµ mét phÇn tµi s¶n cña c«ng ty. Dï ®îc trang bÞ díi bÊt kú h×nh thøc nµo ®Òu n»m díi sù qu¶n lý cña c«ng ty. §Ó t¹o nguån chñ ®éng cho ®éi, ph©n xëng phôc vô s¶n xuÊt. C«ng ty giao tµi s¶n xe m¸y cho c¸c ®éi, tuú thuéc vµo chøc n¨ng suÊt xuÊt vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý cña ®éi ®ã. ViÖc ®iÒu hµnh xe m¸y vµ theo dâi sù ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®îc ®Æt díi sù ®iÒu khiÓn trùc tiÕp cña ®éi, xëng vµ cã sù gi¸m s¸t mÖnh lÖnh chung cña c«ng ty. L¸i xe m¸y ph¶i thùc hiÖn thanh to¸n x¨ng dÇu ®×nh kú víi thèng kª ®éi. Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a xe m¸y hµng n¨m.
Trong mét th¸ng, xe m¸y cña c¸c ®éi cã thÓ phôc vô cho nhiÒu c«ng tr×nh. §éi ph¶i b¸o c¸o vÒ bé phËn qu¶n lý xe m¸y cña c«ng ty (cô thÓ lµ phßng qu¶n lý c¬ giíi) toµn bé c«ng t¸c ho¹t ®éng cña xe m¸y m×nh, qu¶n lý qua chøng tõ ban ®Çu lµ phiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña xe m¸y thi c«ng. §Õn cuèi th¸ng, phiÕu nµy cïng víi chøng tõ liªn quan nh ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, vËt t sö dông cho m¸y ch¹y, b¶ng chÊm c«ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ liªn quan söa ch÷a cho biÕt sè km xe m¸y, sè giêi m¸y ho¹t ®éng, lîng nhiªn liÖu tiªu hao, nh÷ng phô tïng ®· thay thÕ söa ch÷a... ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng liªn quan. Chi phÝ sö dông m¸y liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®ã.
M¸y thi c«ng mµ c«ng ty sö dông cã thÓ lµ cña ph©n xëng, ®éi, cã thÓ lµ c«ng ty thuª ngoµi.
+ M¸y thi c«ng cña ®éi.
Hµng th¸ng, kÕ to¸n TSC§ c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TSC§ ®Ó tÝnh ra khÊu hao, chi phÝ trÝch tríc söa ch÷a lín cña tõng m¸y thi c«ng nÕu cã. Tõ kÕt qu¶ tÝnh ®îc, kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi phÝ khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín cho tõng m¸y (nÕu cã). T¹i c«ng ty ®èi víi m¸y mãc thi c«ng, c«ng ty ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p khÊu hao theo quyÕt ®Þnh 1062/C§KT ®èi víi mét sè m¸y cã gi¸ trÞ lín c«ng ty c©n ®èi thêi gian khÊu hao theo thêi h¹n vay vèn ®Ó mua m¸y.
B¶ng kª khÊu hao m¸y thi c«ng ë PX XL
Th¸ng 09/2004
C«ng tr×nh: XD SX g¹ch Block-QN
§¬n vÞ: ®ång
STT
Tªn m¸y
Nguyªn gi¸
Thêi gian SD
Møc KH th¸ng
1
M¸y kÐo
116 500 000
6
2 500 000
2
M¸y trén bª t«ng
118 300 000
5
2 750 000
3
M¸y Xóc
225 000 000
8
2 480 000
4
M¸y ñi
220 700 000
7
2 070 000
Céng
608 500 000
9 800 000
C¨n cø vµo b¶ng kª chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng cña toµn c«ng ty vµ dùa vµo phiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña tõng m¸y thi c«ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh. Trong th¸ng c«ng tr×nh nµo sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng ty th× khÊu hao TSC§ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng cña c«ng tr×nh ®ã.
KÕ to¸n ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cña ®éi dùa trªn sè ca m¸y ch¹y cho tõng c«ng tr×nh. Néi dung gi¸ ca xe m¸y ch¹y thi c«ng ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 57 - BXD/VKT ngµy 30/3/1994 cña Bé x©y dùng. VÝ dô nh ®¬n gi¸ cña mét ca m¸y trén bª t«ng 250l cã x¸c ®Þnh râ:
KhÊu hao c¬ b¶n: 29.025®
Dùa vµo tiªu thøc ph©n bæ lµ sè ca m¸y ch¹y cho tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n tËp hîp khÊu hao tõng c«ng tr×nh trªn b¶ng ph©n bæ.
Tæng c«ng ty........
C«ng ty CG & XL 13 B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§
(M¸y thi c«ng)
Th¸ng 09/2004
Ph©n bæ TSC§ vµo c¸c c«ng tr×nh
KhÊu hao c¬ b¶n (cã TK 2141)
Tæng céng
Ph©n bæ KHTSC§ vµo c¸c C.tr×nh
9 800 000
9 800 000
1. C«ng tr×nh XD SX g¹ch
Block-QN
9 800 000
9 800 000
å
9 800 000
9 800 000
Dùa trªn b¶ng ph©n bæ kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 623(4): 9 800 000
Cã TK 214 (1): 9 800 000
Víi c«ng tr×nh kho¸n gän nh©n c«ng l¬ng BHXH ®îc tÝnh vµo sè ca m¸y thùc hiÖn. Chi phÝ l¬ng sÏ b»ng sè ca m¸y nh©n víi tiÒn c«ng l¸i m¸y 1 ca theo ®¬n gi¸ ca m¸y theo quyÕt ®Þnh sè 57 - BXD/VKT ngµy 30/3/1994 cña Bé x©y dùng. §èi víi c«ng tr×nh kho¸n theo ®¬n gi¸ néi bé th× tiÒn l¬ng, vËn t¶i, bèc dì vËt liÖu sÏ thanh to¸n cho ®éi m¸y thi c«ng c¬ giíi theo ®¬n gi¸ tæng hîp. Khèi lîng ®éi vËn chuyÓn (tÝnh theo tÊn hµng) nh©n víi ®¬n gi¸ tæng hîp ®· quy ®Þnh ra sè l¬ng thanh to¸n cho ®éi. Nh©n c«ng l¸i m¸y ñi, m¸y ®Çm cña ®éi thi c«ng sÏ dùa vµo sè giê ho¹t ®éng thùc tÕ cña xe vµ ngµy söa ch÷a m¸y ®Ó lµm c¬ së thanh to¸n theo cÊp bËc l¬ng thùc tÕ cña ngêi l¸i xe. Theo b¶ng tæng hîp khèi lîng hoµn thµnh ta cã thÓ tÝnh ra l¬ng vµ BHXH ngêi ®iÒu khiÓn xe m¸y ®a vµo kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng.
§èi víi c¸c chi phÝ ph¸t sinh cßn l¹i nh chi phÝ kh¸m xe, chi phÝ phô tïng vËn chuyÓn vËt liÖu, mang tÝnh chÊt chung... kh«ng thÓ t¸ch riªng cho tõng ®èi tîng chÞu phÝ th× tËp hîp l¹i vµ ph©n bæ theo sè giê ch¹y m¸y.
Khi tËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 623 Nguyªn vËt liÖu sö dông m¸y
Cã TK 152:
Nî TK 623 Nh©n c«ng trùc tiÕp sö dông m¸y
Cã TK 334:
B¶o hiÓm y tÕ, BHXH, KPC§ ®îc tÝnh gép víi BHYT, BHXH, KPC§ trÝch theo l¬ng CN trùc tiÕp XL vµ ®îc ph¶n ¸nh vµo TK 627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung chø kh«ng ph¶n ¸nh ë TK 623.
Nî TK 627 –Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 338 (=19%xl¬ng CN SD m¸y thi c«ng)
TrÝch: Trong th¸ng cã NV ph¸t sinh chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nh sau: NV 30 : XuÊt kho Nhiªn liÖu DÇu §iezen sö dông cho m¸y thi c«ng
1500lÝt x 6000®/lÝt =9 000 000®
§¬n vÞ: LICOGI 13
§Þa chØ: Thanh Xu©n-HN
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 15 th¸ng 09 n¨m 2004 Sè: 152
Hä tªn ngêi nhËn: NguyÔn H¶i YÕn - PX X©y L¾p
Lý do xuÊt kho: XuÊt dïng cho m¸y thi c«ng
XuÊt t¹i kho : VËt liÖu-dông cô
STT
Tªn,nh·n hiÖu,quy c¸ch phÈm chÊt vËt t
M· sè
§vt
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
01
DÇu §iezen
D§
lÝt
1500
1500
6000
9 000 000
Céng
x
x
x
x
x
9 000 000
Ngµy 16 th¸ng 09 n¨m 2004
Phô tr¸ch bé phËn Phô tr¸ch Ngêi nhËn Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ
Sö dông cung tiªu (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
-->Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tæ ®éi thi c«ng c¬ giíi
Nî TK 623:Chi phÝ sö dông m¸y
Cã TK 152, 153, 214, 334
+ §èi víi m¸y thi c«ng ®i thuª ngoµi:
C«ng ty cã khèi lîng m¸y thi c«ng kh¸ lín tuy nhiªn do cã nhiÒu c«ng tr×nh t¹i nhiÒu ®Þa ®iÓm c¸ch xa nhau do ®ã ®Ó tiÖn thi c«ng vµ t¨ng tiÕn ®é c«ng ty ®· thuª mét sè m¸y cña ®¬n vÞ kh¸c.
Chøng tõ tríc tiªn ®Ó lÊy lµm c¬ së x¸c ®Þnh chi phÝ m¸y mãc thi c«ng thuª ngoµi lµ hîp ®ång thuª m¸y.
C«ng ty CG & XL 13
Hîp ®ång kinh tÕ
(Thuª m¸y mãc thiÕt bÞ)
Ngµy 20/09/2004
Chóng t«i gåm:
§¹i diÖn bªn A (bªn thuª): C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13
Do «ng:Vò TuÊn §¬ng Chøc vô : Gi¸m ®èc c«ng ty
Cã TK sè: 113 -060283 t¹i NH Vietcombank.
§¹i diÖn bªn B (bªn cho thuª): C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 14
Do «ng: NguyÔn Kim Nhung Chøc vô: Gi¸m ®èc c«ng ty
Cã TK sè : 3802 - 2239B t¹i NHCT Hµ Néi
Hai bªn cïng nhau thèng nhÊt ký hîp ®ång cho thuª xe gåm nh÷ng ®iÒu kho¶n sau:
§iÒu I: Khèi lîng kinh phÝ.....
Bªn B cho thuª 1 cÇn trôc b¸nh h¬i ADK 19A 86.06 cÇu cäc bª t«ng.
Khèi lîng thuª tÝnh theo thêi gian:
C«ng viÖc - lo¹i xe
§¬n vÞ
Khèi lîng
§¬n gi¸ (§)
Thµnh tiÒn (§)
CÇn trôc ADK 12,5 tÊn
CN ®iÒu khiÓn m¸y
Ca
c«ng
9
10
250.000
25 000
2 250 000
250 000
Thêi gian lµm viÖc 1 ca lµ 3 giê, khèi lîng thanh to¸n theo thùc tÕ sè ca m¸y lµm ®îc vµ mét lÇn di chuyÓn lµ 250 000®.
§iÒu II: TiÕn ®é..............................
Thùc hiÖn tõ : 18/09/04 ®Õn ngµy 20/09/04.
§iÒu III: Cam kÕt chung................
.......................................................
§iÒu IV: Thanh quyÕt to¸n theo....
§¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B
Khi c«ng viÖc hoµn thµnh ®éi trëng ®éi thi c«ng tËp hîp c¸c chøng tõ gèc thuª thiÕt bÞ bao gåm hîp ®ång thuª m¸y, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång göi lªn phßng thanh to¸n. PhÇn lín m¸y mãc ®i thuª ®Òu do nh©n c«ng cña ®éi sö dông do ®ã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë ®©y ®· tÝnh ë phÇn trªn.
M¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh nµo th× ghi trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã kh«ng cã trêng hîp dïng chung cho nhiÒu c«ngtr×nh nÕu kh«ng ph¶i ph©n bæ.
M¸y thuª ngoµi ®îc tËp hîp thµnh b¶ng ®Ó tÝnh chi phÝ m¸y thi c«ng. Dùa trªn b¶ng tËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng kÕ to¸n vµo sæ c¸i tµi kho¶n 623.
Sæ chi phÝ s¶n xuÊt , kinh doanh
Tµi kho¶n 623 §vt: 1000®
Chøngtõ
DiÔn gi¶i
TK §W
Ghi Nî TK
SH
NT
Tæng tiÒn
Chia ra
NVL
L¬ng
KH
CP kh¸c
15/9
XuÊt NL sö dôngcho m¸y thi c«ng
152
9000
9000
15/9
§iÖn mua ngoµi phôc vô cho m¸y thi c«ng
112
2293,5
2293,5
19/9
KhÊu hao TSC§ ph©n bæ cho MTC
214
7000
7000
20/9
Chi phÝ sö dông MTC mua ngoµi
112
2500
2500
27/9
L¬ng CN sö dông m¸y thi c«ng
334
13000
13000
Tæng CP SD MTC
33793,5
11293,5
13000
7000
2500
29/9
K/c CP SD MTC x® Z SP XL
154
33793,5
Sæ c¸i TK 623
Th¸ng 09/2004
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Chi tiÕt c¸c lo¹i
SH
NT
Nî
Cã
PXK
15/9
XuÊt kho Nhiªn liÖu phôc
152
9 000 000
vô M¸y thi c«ng
H§ ®iÖn
15/9
§iÖn phôc vô MTC tr¶
112
2 293 500
BN09
b»ng TGNH
BKH
19/9
TrÝch KH MTC
214
7 000 000
H§DV
20/9
CP sö dông MTC tr¶
112
2 500 000
BN11
b»ng TGNH
BTL
28/9
L¬ng CN sö dông MTC
334
13 000 000
BTHCP
29/9
K/c chi phÝ m¸y thi c«ng- x® Z SP XL
154
33 793 500
......
.......
Céng
33 793 500
33 793 500
H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi nh sau:
Nî TK 623:Chi phÝ theo hîp ®ång
Cã TK 331, 111, 112
B¶ng tËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng
Th¸ng 09/2004 §vt: ®ång.
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Chi phÝ m¸y thi c«ng
TK6231
TK 6232
TK 6234
TK 6237
Céng
PXK152
15/9
XuÊt kho Nhiªn liÖu phôc vô MTC
9000 000
9 000 000
H§ ®iÖn
BN09
15/9
§iÖn mua ngoµi phôc vô MTC tr¶ b»ng TGNH
2 293 500
2 293 500
BKH
19/9
TrÝch KH M¸y thi c«ng
7000 000
7 000 000
H§DV
BN11
20/9
CP sö dông MTC tr¶ b»ng TGNH
2 500 000
2 500 000
BTL
28/9
L¬ng CN sö dông MTC
13000 000
13000000
BTHCP
29/9
Cuèi kú k/c x® Z SP XL
Céng
9 000 000
13 000 000
7 000 000
4 793 500
33793500
d. H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung hiÖn nay ë C«ng ty LICOGI 13 ®· ®îc tËp hîp theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh .§ã lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô s¶n xuÊt ,qu¶n lý s¶n xuÊt & 1 sè chi phÝ kh¸c ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong ph¹m vi bé phËn s¶n xuÊt.
Chi phÝ SXC cña PX XL bao gåm l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, trÝch BHXH,BHYT,KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè l¬ng CNVC cña ®éi , khÊu hao TSC§ dïng chung cho ®éi , chi phÝ dÞch vô mua ngoµi & c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn....TÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp vµo TK 627 ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng c«ng tr×nh.
Nh÷ng kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung kh«ng tËp hîp ®îc trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh th× kÕ to¸n tËp hîp theo tõng ®éi XD sau ®ã ph©nbæ cho c¸c c«ng tr×nh mµ ®éi ®ang thi c«ng trong kú .
TiÒn l¬ng gi¸n tiÕp cña c¸c ®éi kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6272 - chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, c¨n cø vµo l¬ng b×nh qu©n thu nhËp trong th¸ng cña ®¬n vÞ vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®Ó tÝnh l¬ng.
Hµng th¸ng ®¬n vÞ nghiÖm thu khèi lîng thùc hiÖn cïng víi tÝnh l¬ng s¶n phÈm, cßn x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng trùc tiÕp cña c¸c tæ cÊp dìng, b¶o vÖ c«ng tr×nh dùa vµo b¸o c¸o s¶n lîng hay quyÕt to¸n tõng c«ng tr×nh, phßng kÕ to¸n, phßng kÕ ho¹ch kü thuËt sÏ x¸c nhËn khèi lîng vµ c«ng trô trî kh¸c nhau nh c«ng dän kho, dän vÖ sinh... vµ ®îc thanh to¸n khi cã x¸c nhËn cña phßng ban cã liªn quan.
+ VÒ chi phÝ vËt liÖu: chi phÝ nµy bao gåm nh÷ng chi phÝ xuÊt dïng chung cho ph©n xëng nh vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a, b¶o dìng tµi s¶n cè ®Þnh.
+ Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: lµ chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung ë ®éi b¶o dìng, tu söa thiÕt bÞ.
+ Chi phÝ l¬ng nh©n viªn qu¶n lý : TiÒn l¬ng chÝnh & c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi nh ®éi trëng ,tÝnh l¬ng cho tõng ngêi ph¶i dùa trªn c¬ së hÖ sè cÊp bËc l¬ng hiÖn t¹i cho tõng ngêi & sè ngµy c«ng lµm trong th¸ng .Khi thanh to¸n l¬ng cho NV qu¶n lý còng ph¶i trÝch l¹i 1 kho¶n 6%
(5%BHXH,1%BHYT) kho¶n nµy ®îc trõ vµo l¬ng cña nh©n viªn & c«ng ty gi÷ l¹i h¹ch to¸n vµo TK338.
Riªng kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§ theo tiÒn l¬ng CN trùc tiÕp x©y l¾p trong danh s¸ch & tiÒn l¬ng CN sö dông m¸y thi c«ng , kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo TK 627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung .
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô cho qu¶n lý ®éi: Trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y mãc ,thiÕt bÞ,gi¸ trÞ cña TSC§ ®îc chuyÓn dÇn vµo gi¸ trÞ c«ng tr×nh díi h×nh thøc khÊu hao .ViÖc tÝnh khÊu hao lµ nh»m thu håi vèn ®Çu t .TSC§ bÞ h háng kh«ng sö dông ®îc n÷a .HiÖn nay c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh theo nghÞ ®Þnh 1062 ban hµnh kÌm theo quyÕt ®Þnh 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh ®Ó tÝnh khÊu hao TSC§ c¨n cø vµo nguyªn gi¸ cña TSC§ & thêi gian sö dông TSC§ (C«ng ty cã b¶n ®¨ng ký møc KH TSC§ cã x¸c nhËn cña côc qu¶n lý vèn & tµi s¶n Nhµ níc t¹i DN)
Møc KH BQ n¨m= Nguyªn gi¸ TSC§
Thêi gian SD
Møc KH BQ th¸ng=Møc KH BQ n¨m
12 th¸ng
C«ng viÖc tÝnh to¸n & ph©n bæ CP KH TSC§ lµ do kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn .ViÖc tÝnh KH TSC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tÝnh KH.
+ Chi phÝ söa ch÷a nhá (TK 6275): Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ bÞ hao mßn vµ h háng tõng bé phËn. §Ó ®¶m b¶o cho tµi s¶n cè ®Þnh ho¹t ®éng b×nh thêng trong suèt thêi gian sö dông, c«ng ty ph¶i thêng xuyªn tiÕn hµnh söa ch÷a b¶o dìng xe m¸y theo ®Þnh kú.
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK 6277): Do sè lîng m¸y mãc thiÕt bÞ dïng cho thi c«ng cña c«ng ty kh«ng ®ñ phôc vô cho nhu cÇu vÒ m¸y mãc thi c«ng do ®ã c«ng ty ph¶i thuª thªm m¸y mãc thi c«ng hoÆc thuª c¸c dÞch vô hç trî x©y l¾p nh tr¾c ®Þa, kiÓm tra ®é lón, vµ c¸c chi phÝ mua ngoµi kh¸c nh tiÒn ®iÖn ,níc ... .. Trong trêng hîp nµy c¸c chi phÝ trªn h¹ch to¸n vµo TK 6277.
C¨n cø vµo H§ ®iÖn ,níc ... kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ ,ghi vµo sæ chi tiÕt CP SXC, vµ c¸c sæ s¸ch liªn quan theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 627
Cã TK 111,331
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (6278): bao gåm c¸c chi phÝ ngoµi c¸c chi phÝ ®· nªu ph¸t sinh trùc tiÕp ë c¸c c«ng tr×nh nh chi phÝ giao dÞch,tiÕp kh¸ch,chi phÝ v¨n phßng,in Ên tµi liÖu.... Nh÷ng chi phÝ nµy sÏ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6278. Chi phÝ ph¸t sinh thuéc c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã.
C¸c chøng tõ gèc ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: PhiÕu xuÊt vËt t, b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§,Ho¸ ®¬n,PhiÕu chi.... C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh nghiÖp vô liªn quan trong kú, kÕ to¸n lËp bót to¸n nh sau:
Nî TK 6278
Cã TK 111
Khi xuÊt vËt t, vËt liÖu c«ng cô dông cô phôc vô cho ®éi nµo c«ng tr×nh nµo th× ghi cho c«ng tr×nh ®ã c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6271
Nî TK 6273
Cã TK 152, 153
Chi phÝ tiÒn l¬ng NV qu¶n lý PX XL : Nî TK 6272
Cã TK 334
Khi trÝch khÊu hao TSC§ cho ph©n xëng kÕ to¸n ghi vµo TK 6274
Nî TK 6274
Cã TK 214
Mét ®iÓm ®¸ng lu ý ë ®©y lµ phÇn khÊu hao, söa ch÷a lín m¸y thi c«ng kÕ to¸n c«ng ty còng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n chi phÝ khÊu hao TSC§ nhng lµ tµi kho¶n më réng cho phÇn m¸y thi c«ng TK 6234M.
Chi phÝ dÞch vu mua ngoµi,chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh nh tiÒn ®iÖn ,níc ,®iÖn tho¹i ,tiÒn tiÕp kh¸ch......
kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6277,6278
Cã TK 111, 112, 331
Cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (kh«ng bao gåm chi phÝ phôc vô cho m¸y thi c«ng).
Sæ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh
Chøngtõ
DiÔn gi¶i
TK
§W
Ghi Nî TK 627
SH
NT
Tæng tiÒn
Chia ra
CP=
tiÒn
Lg
BH
KH
CPkh¸c
04/9
Ph©n bæ CCDC cho PXXL
142
300
300
15/9
TiÒn ®iÖn th¾p s¸ng phôc vô cho thi c«ng & nhu cÇu chung ë ®éi XL
112
3127,5
3127,5
17/9
TiÒn ®iÖn tho¹i cho ®éi XL
111
1218
1218
18/9
KH TSC§ ph©n bæ cho PXXL
214
9800
9800
24/9
TiÒn níc cña PXXL
111
2200
2200
27/9
L¬ng NV qu¶n lý PX XL
334
6500
6500
28/9
TiÒn ¨n ca tr¶ CNV
334
9250
9250
28/9
TrÝch BHXH,BHYT,KPC§
338
10545
10545
Tæng céng CP SXC
42940,5
3418
6500
10545
9800
12677,5
29/9
K/c CP SXC x® Z
154
42940,5
3418
6500
10545
9800
12677,5
Tµi kho¶n 627 §vt: 1000®
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
Th¸ng 09/2004
C«ng tr×nh: XD SX g¹ch Block-QN
STT
Néi dung
Sè tiÒn (§)
1
Gi¸ trÞ CCDC
300 000
2
Chi phÝ khÊu hao TSC§
9 800 000
3
L¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi
6 500 000
4
TiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ CNV.....
9 250 000
5
TrÝch BHXH,BHYT,KPC§
10 545 000
6
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
3 127 500
7
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
3 418 000
å
42 940500
Dùa trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn bé c¸c c«ng tr×nh mµ ®éi tham gia thi c«ng trong th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng c«ng tr×nh. Khi tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng c«ng tr×nh ph¶i theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh. C«ng ty ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Sæ c¸i TK 627
Th¸ng 09/2004
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Trang NKC
SHTK
Sè ph¸t sinh
SH
NT
Nî
Cã
BPB
05/9
Ph©n bæ gi¸ trÞ CCDC vµo CP SXC
142
300 000
H§ ®iÖn
16/9
§iÖn dïng cho nhu cÇu chung ë PX XL
112
3 127 500
PC115
17/9
ChuyÓn tõ NK§B chi tiÒn
111
1 218 000
BKH
19/9
KH TSC§ trong th¸ng cña ®éi x©y l¾p
214
9 800 000
PC120
24/9
ChuyÓn tõ NK§B chi tiÒn
111
2 200 000
BTL
27/9
L¬ng NV qu¶n lý ®éi x©y l¾p
334
6 500 000
GTT
28/9
TiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ c«ng c«ng tr×nh&NV QLPX
334
9 250 000
BPB
28/9
TrÝchBHXH,BHYT,
KPC§ tÝnh vµo CP
338
10 545 000
BTHCP
29/9
Cuèi kú k/c CP SXC ®Ó tÝnh Z SP XL
154
42 940 500
Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
Cã thÓ kh¸i qu¸t h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung theo s¬ ®å sau:
TK 154
TK 627
TK 152, 153
Ph©n bæ CFSXC vµo TK
qu¶n lý ph©n xëng
CF kh¸c b»ng tiÒn
CF dÞch vô mua ngoµi
CF dÞch vô mua ngoµi
CFKH TSC§ cña ®éi
qu¶n lý ph©n xëng
qu¶n lý ph©n xëng
CFNVL, CCDC cho
chi tiÕt tõng c«ng tr×nh
TK 111,112
TK 214
TK 331
TK334
L¬ng NV qu¶n lý PX
e. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®îc tiÕn hµnh ®Þnh kú hµng th¸ng. TÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn A vµ c«ng ty.
NÕu qui ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y dùng khi hoµn thµnh theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh cho c¸c giai ®o¹n.
NÕu trong hîp ®ång quy ®Þnh thanh to¸n chi phÝ x©y dùng sau khi hoµn thµnh toµn bé s¶n phÈm th× s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng ®ã.
ë c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13 c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang ®ang thùc hiÖn theo h×nh thøc thø nhÊt. LÊy vÝ dô c«ng tr×nh ®ãng cäc tr¹m b¬m Nguyªn Gi¸p tÝnh ®Õn hÕt ngµy 31/12/1999 th× khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n lµ 5.500.000.000®.
Cuèi mçi quý, kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh. Sè liÖu s¶n phÈm dë dang mçi th¸ng ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang tõng c«ng tr×nh, sau ®ã ®îc kÕt chuyÓn sang ®Çu kú sau.
5. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
a. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
T¹i c«ng ty c¬ giíi & x©y l¾p 13, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®îc x¸c ®Þnh lµ c«ng tr×nh. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh Êy.
Ghi c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh trong th¸ng ®îc c«ng ty x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p tæng c«ng chi phÝ ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh ë sæ chi tiÕt gi¸ thµnh.
Khi tËp hîp chi phÝ tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n thùc hiÖn bíc kÕt chuyÓn ph©n bæ vËt liÖu vµo tõng c«ng tr×nh.
Nî TK 154: Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh
Cã TK 621
KÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n 154 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña tõng h¹ng môc c«ng tr×nh:
Nî TK 154: Chi phÝ cho tõng CT, HMCT
Cã TK 622
KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng cña tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
Nî TK 154: Chi tiÕt cho tõng CT, HMCT
Cã TK 623
KÕt chuyÓn tÝnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
Nî TK 154: Chi tiÕt cho tõng CT, HMCT
Cã TK 627
KÕ to¸n tæng hîp lÊy sè liÖu ®· vµo sæ nhËt ký chung, c¸c sæ NK§B ®Ó ghi sæ c¸i TK 154
Sæ c¸i TK 154
Th¸ng 09/2004
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn (§)
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
Sè d ®Çu kú
846 575 000
TK CT
29/9
KÕt chuyÓn CFNVLTT vµo Z
621
283 200 000
TK CT
29/9
KÕt chuyÓn CFNCTT vµo Z
622
60 000 000
TK CT
29/9
K/c CF m¸y thi c«ng vµo Z
623
33 793 500
TK CT
29/9
K/c CF SXC vµo Z SP XL
627
42 940 500
BTH
29/9
K/c Z SP XL hoµn thµnh
632
1 266 509 000
Céng ph¸t sinh
419 934 000
1 266 509 000
Cuèi th¸ng hoÆc cuèi niªn ®é kÕ to¸n tæng hîp lÊy sè liÖu trªn sæ c¸i ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh.
B¶ng tæng hîp chi phÝ thi c«ng
C«ng tr×nh: XD SX g¹ch Block-QN
(TËp hîp ®Õn hÕt ngµy30/09/2004)
§¬n vÞ: §ång
STT
Thµnh phÇn chi phÝ
Ký hiÖu
C¸ch tÝnh
Thµnh tiÒn
01
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
VLTT
283 200 000
02
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
NCTT
60 000 000
03
Chi phÝ sö dông M¸y thi c«ng
MTC
33 793 500
04
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
SXC
42 940 500
Tæng
x
x
419 934 000
b. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ thêng lµ khi kÕt thóc s¶n phÈm, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, cã khi lµ ®iÓm dõng kü thuËt nhÊt ®Þnh cña c«ng viÖc x©y l¾p.
T¹i c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13 víi nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh th× gi¸ thùc tÕ sÏ ®îc thÓ hiÖn ë sè d cuèi kú trªn sæ TK 154 chi tiÕt theo c«ng tr×nh ®ã. NÕu trong trêng hîp cã phÕ liÖu thu håi th× gi¸ thµnh lµ phÇn cßn l¹i sau khi lÊy sè d t¹i thêi ®iÓm hoµn thµnh trªn sæ c¸i TK154 - XL trõ ®i phÇn phÕ liÖu vËt liÖu thu håi.
= + - -
Nh vËy víi c¸c c«ng tr×nh cha hoµn thµnh kÕ to¸n x¸c ®Þnh phÇn ®¹t ®iÓm dõng kü thuËt coi ®ã lµ h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, kÕ chuyÓn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. PhÇn cha ®¹t ®iÓm dõng kü thuËt lµ chi phÝ dë dang ®Ó l¹i trªn tµi kho¶n 154.
Nh vËy kÕ to¸n c«ng ty khi tÝnh gi¸ thµnh th«ng qua tµi kho¶n 632 .Sau ®ã k/c sang TK 911
Nî TK632 Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt x©y l¾p toµn c«ng ty.
Cã TK 154
§Ó theo dâi toµn bé chi phÝ cña c«ng ty kÕ to¸n tæng hîp gi¸ thµnh lËp ra sæ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh trªn toµn c«ng ty. Sæ nµy më theo tõng quý ®Ó tiÖn theo dâi víi sæ c¸i. Qua ®ã cã thÓ theo dâi ®¸nh gi¸ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®· bá ®Ó so s¸nh gi÷a c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®ang thi c«ng trongkú, gi÷a c¸c ®éi thi c«ng. Ta lËp:
Sæ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
Tõ sæ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho toµn bé c«ng tr×nh mµ kh«ng lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh riªng cho tõng c«ng tr×nh.
Cã thÓ kh¸i qu¸t viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty qua s¬ ®å sau:
§¬n vÞ : 1000®
TK 632
TK 627
TK 622
TK 154
TK 621
846 575 000
K/c CFMTC
K/c CFSXC
K/c CFNCTT
K/c CFNCTT
K/c Z hoµn thµnh
K/c CFNVLTT
1 266 509 000
60 000 000
283 200 000
33 793 500
42 940 500
TK 623
0
S¬ ®å tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty
Nh vËy khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh c«ng ty qua tµi kho¶n 632,TK 911 ®Ó x® KQKD.
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 154 419 934 000
Cã TK 621 283 200 000
Cã TK 622 60 000 000
Cã TK 623 33 793 500
Cã TK 627 42 940 500
Nî TK 632 419 934 000
Cã TK 154 419 934 000
Nî TK 911 419 934 000
Cã TK 632 419 934 000
PhÇn thø ba
Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m c¶i tiÕn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i c«ng ty
I. §¸nh gi¸ nh÷ng u ®iÓm vµ tån t¹i cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty.
1. Nh÷ng u ®iÓm:
C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13 tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay ®· tr¶i qua h¬n 30 n¨m, ®· lín m¹nh kh«ng ngõng c¶ vÒ qui m« lÉn chÊt lîng s¶n xuÊt. Mét ®iÒu kh«ng thÓ nãi ®Õn lµ c«ng ty lu«n t×m c¸ch tiÕp cËn thÞ trêng, më réng qui m« kinh doanh nh»m thu hót kh¸ch hµng vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång x©y dùng. §Ó cã thÓ ký kÕt nhËn thÇu c«ng tr×nh, c«ng ty thùc hiÖn theo c¬ chÕ ®Êu thÇu x©y l¾p ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 60 - BXD/VKT ngµy 30/3/1994 cña Bé trëng Bé x©y dùng. §èi víi mçi dù ¸n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh c«ng ty ®Òu lËp hå s¬ dù thÇu, lËp ra c¸c dù to¸n tèi u ®Ó giµnh thÇu c«ng tr×nh. Cã ®îc thµnh tùu nh vËy lµ do nh÷ng ®ãng gãp kh«ng nhá cña h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c khÝa c¹nh sau:
VÒ bé m¸y kÕ to¸n: §îc tæ chøc gän nhÑ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc, c¸n bé kÕ to¸n ®îc bè trÝ hîp lý phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña mçi ngêi. ChÝnh v× thÕ mµ viÖc h¹ch to¸n néi bé cã hiÖu qu¶, gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty.
VÒ tæ chøc c«ng t¸c: §îc tæ chøc gän nhÑ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc, c¸n bé kÕ to¸n ®îc bè trÝ hîp lý phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña mçi ngêi. ChÝnh v× thÕ mµ viÖc h¹ch to¸n néi bé cã hiÖu qu¶, gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty.
VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: Nh×n chung chøng tõ ban ®Çu ®îc tæ chøc hîp ph¸p, hîp lÖ, ®Çy ®ñ. C¸ch thøc h¹ch to¸n nãi chung cña c«ng ty ®· kh¸ h÷u hiÖu vµ phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n c¶i c¸ch. C«ng ty ¸p dông thµnh c«ng mét sè phÇn hµnh h¹ch to¸n kinh doanh trªn m¸y vi tÝnh víi hÖ thèng sæ s¸ch phï hîp theo h×nh thøc nhËt ký chung ®óng víi yªu cÇu quy ®Þnh cña Bé x©y dùng ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty.
VÒ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm xuÊt s¾c s¶n phÈm cña c«ng ty. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n xuèng c¸c ®éi x©y dùng vµ thi c«ng. §©y lµ mét h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty.
VÒ vËt t: C«ng ty giao quyÒn chñ ®éng cho ®éi trëng chÞu tr¸ch nhiÖm mua s¾m nh÷ng vËt t cßn thiÕu cÇn sö dông ngay, ph¶i ®¶m b¶o vËt t ®óng chÊt lîng, ®óng thñ tôc theo chÕ ®é hiÖn hµnh. §èi víi vËt t sö dông cña c«ng ty, c«ng ty c©n ®èi, lµm thñ tôc xuÊt tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh.
VÒ m¸y thi c«ng: NÕu kh«ng cã hoÆc thiÕu, c«ng ty thuª ngoµi b»ng h×nh thøc hîp ®ång, thuª thiÕt bÞ theo thÓ lÖ hiÖn hµnh. Toµn bé kinh phÝ hîp ®ång ®îc chuyÓn vÒ phßng tµi vô ®Ó theo dâi vµ h¹ch to¸n. §ång thêi gi¶i quyÕt cÊp kinh phÝ kÞp thêi ®Ó c¸c ®éi triÓn khai thi c«ng.
Sù phèi hîp trªn ®©y gi÷a c¸c phong ban c«ng ty víi ®éi ph©n xëng lu«n ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c gi¸ thµnh c«ng tr×nh, gi¶i quyÕt tèt mèi quan hÖ gi÷a c«ng ty víi ngêi lao ®éng, víi chñ ®Çu t, nhµ níc vµ c¸c bªn liªn quan...
Nh÷ng ®iÓm lµm ®îc trªn ®©y lµ do kÕt qu¶ c«ng søc lao ®éng cña toµn thÓ c¸n bé nh©n viªn c«ng ty. Vµ mét phÇn kh«ng nhá trong ®ã lµ sù cè g¾ng cña phßng tµi vô thùc hiÖn vai trß h¹ch to¸n qu¶n lý tµi chÝnh cña m×nh.
2. Nh÷ng tån t¹i
Bíc ®Çu ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n c¶i c¸ch nªn xuÊt hiÖn sù sai sãt nhÇm lÉn trong c¸c c«ng ty lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái. C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13 ngoµi nh÷ng ®iÓm ®· ®¹t ®îc nªu trªn kh«ng tr¸nh khái mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh.
Thø nhÊt: ViÖc tæ chøc qu¶n lý chi phÝ cßn cha chÆt chÏ toµn diÖn nªn v× thÕ mµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cha ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nã. Trong s¶n phÈm c«ng ty, nguyªn vËt liÖu chiÕm tØ träng lín nªn viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng híng chÝnh ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã l¹i cã kÏ hë vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu do ph©n xëng tù ®¶m nhiÖm theo nhu cÇu s¶n xuÊt. PhÇn nguyªn liÖu nµy lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm hoÆc cã phÇn cao h¬n so víi viÖc lÜnh t¹i kho hoÆc chÊt lîng cha b¶o ®¶m.
Thø hai: §èi víi nh÷ng vËt t cÇn thay thÕ hoÆc l¾p ®Æt, c«ng ty cã thÓ tËn dông nh÷ng phô tïng sö dông nhng chÊt lîng vÉn cßn b¶o ®¶m. Trong thùc tÕ khi c¸c ®éi thi c«ng nhËn c«ng tr×nh míi thêng ®Ò nghÞ gi¸m ®èc mua míi rÊt nhiÒu thiÕt bÞ qu¶n lý, phô tïng... ChÝnh v× thÕ mµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn, lµm gi¶m l·i cña doanh nghiÖp.
Thø ba: Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty mµ chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kh«ng tËp hîp trùc tiÕp cho s¶n phÈm nµo th× kÕ to¸n thêng ph©n bæ theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh thêng lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Nhng cã s¶n phÈm mang tÝnh gia c«ng th× cÇn nhiÒu giê c«ng s¶n xuÊt, cã s¶n phÈm th× nguyªn vËt liÖu l¹i chiÕm tØ träng lín, nªn viÖc ph©n bæ theo tiªu thøc nµy thêng g©y ra sù chªnh lÖch lín vÒ chi phÝ.
Thø t:
Ngoµi nh÷ng tån t¹i nªu trªn cßn mét sè ®iÓm lu ý kh¸c trong c¸c phÇn h¹ch to¸n cô thÓ. Em xin tr×nh bµy nh÷ng tån t¹i ®ã ®ång thêi víi viÖc nªu ra ph¬ng híng nh»m c¶i tiÕn c«ng t¸c kÕ to¸n.
II. Ph¬ng híng c¶i tiÕn c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m n©ng cao hiÖu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp.
§Ó kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trong qu¶n lý còng nh h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty, em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh sau:
1. VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ:
Víi nh÷ng s¶n phÈm mang tÝnh chÊt x©y dùng c¬ b¶n, c«ng ty nªn h¹ch to¸n theo kÕ to¸n x©y dùng c¬ b¶n ®Ó mang tÝnh qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp.
+ H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp h¹ch to¸n vµo TK 621. Tuy nhiªn khi xuÊt nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp phôc vô c«ng tr×nh kÕ to¸n nªn ph©n chia TK 152 thµnh ba TK cÊp 2:
TK 1521 - VËt liÖu
TK 1522 - Nhiªn liÖu
TK 1523 - Phô tïng
Khi ®ã nÕu xuÊt vËt liÖu, nhiªn liÖu hay phô tïng phôc vô c«ng tr×nh kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 - Chi tiÕt cho ®èi tîng
Cã TK 152 - Chi tiÕt theo NVL xuÊt.
Khi ®ã kÕ to¸n dÔ dµng qu¶n lý, so s¸nh møc tiªu hao cña tõng lo¹i vËt liÖu, nhiªn liÖu, phô tïng cho tõng c«ng tr×nh.
+ H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n tËp hîp.
Nî TK 622
Cã TK 331: NÕu nh©n c«ng thuª ngoµi
Cã TK 334: NÕu lµ c«ng nh©n c«ng ty.
Trongchi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n tÝnh nh:
BHXH, BHYT, KPC§. Khi tÝnh kÕ to¸n c«ng ty ghi:
Å TrÝch BHXH:
Nî TK 627: L¬ng trùc tiÕp
Cã TK 3383
Do ®Æc thï cña ngµnh XDCB khi trÝch BHXH,BHYT,KPC§ trªn tæng sè tiÒn l¬ng CN trùc tiÕp x©y l¾p ,kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo TK 627,mµ kh«ng ph¶n ¸nh ë TK 622 nh ë c¸c DN th«ng thêng :
Nî TK 622: L¬ng trùc tiÕp
Cã TK 3383
Å TrÝch BHYT: Theo chÕ ®é hiÖn hµnh quy ®Þnh BHYT ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch 3% trªn sè thu nhËp t¹m tÝnh cña ngêi lao ®éng trong ®ã ngêi sö dông lao ®éng chÞu 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, ngêi lao ®éng trùc tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp).
Nî TK 627
Cã TK 3384
C«ng ty nªn trÝch BHYT theo chÕ ®é quy ®Þnh.
Nî TK 622
Cã TK 3384
T¹i c«ng ty kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§ trªn tæng sè tiÒn l¬ng CN trùc tiÕp x©y l¾p, l¬ng CN sö dông m¸y thi c«ng kÕ to¸n ®Òu ph¶n ¸nh vµo TK 627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung , mµ kh«ng ph¶n ¸nh vµo TK 622,TK623 do ®ã còng lµm ¶nh hëng ®Õn tû lÖ c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
2. VÒ ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ chi phÝ x©y l¾p dë dang
ViÖc ®¸nh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang trong c«ng ty phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng hoµn thµnh gi÷a bªn A vµ c«ng ty. NÕu quy ®Þnh s¶n phÈm x©y l¾p thanh to¸n sau khi hoµn thµnh toµn bé gi¸ thµnh lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi bµn giao. NÕu cuèi kú cha hoµn thµnh th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ toµn bé chi phÝ tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi kú. NÕu thanh to¸n theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý(x¸c ®Þnh ®îc gi¸ dù to¸n) th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. C«ng ty x©y l¾p vµ cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. C«ng ty x©y l¾p vµ c¬ giíi 13 cã khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®Çu kú kh¸ lín. (846 575 000®)
C«ng ty nªn thay ®æi ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh: t¨ng sè lîng c«ng tr×nh thanh to¸n theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng tån vèn, t¨ng nhanh vßng quay cña vèn, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
3. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
ë c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13 khi tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sö dông TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó kÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n xuÊt x©y l¾p bµn giao trong kú.. vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú, kÕ to¸n xÐt ®èi øng gi÷a bªn nî TK 154 vµ bªn cã TK 632. Do ®ã c«ng ty th«ng qua TK 632 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Khi ®ã muèn biÕt s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú ph¶i xÐt ®èi øng gi÷a TK 154 vµ TK632
KÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi sù c¹nh tranh lµnh m¹nh hiÖn nay, mét c«ng ty chØ cã thÓ tån t¹i, ®øng v÷ng khi biÕt kÕt hîp sö dông ®óng ®¾n c¸c yÕu tè ®Çu vµo, ®¶m b¶o chÊt lîng ®Çu ra vµ tù c©n ®èi h¹ch to¸n kinh tÕ. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy th«ng tin kinh tÕ gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc chi phÝ c¸c quyÕt ®Þnh l·nh ®¹o. Nã g¾n liÒn víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng. Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi viÖc sö dông tµi s¶n, vËt t lao ®éng trong s¶n xuÊt. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tµi chÝnh t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tµi chÝnh cña m×nh. V× thÕ sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cïng víi viÖc phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®iÒu kiÖn kiªn quyÕt ®Ó t¨ng tÝch luü x· héi. Yªu cÇu ®Æt ra lµ ®æi míi hoµn thiÖn kh«ng ngõng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p ®Ó thÝch øng víi yªu cÇu qu¶n lý trong c¬ chÕ míi.
Víi môc tiªu gãp phÇn ®æi míi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp, bµi b¸o c¸o ®Ò cËp ®Õn:
1. §i s©u nghiªn cøu t×m hiÓu mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n thuéc lÜnh vùc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng.
2. T×m hiÓu thùc tr¹ng bé m¸y qu¶n lý, kÕ to¸n ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13 thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng - LICOGI. Trong ®ã ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n, sö dông c¸c chØ tiªu chi phÝ gi¸ thµnh.
3. Tõ ®ã, ®a ra nh÷ng ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ vµ ph¬ng híng c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty.
Do kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, do thêi gian thùc tËp kh«ng dµi bµi viÕt míi chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò cã tÝnh c¬ b¶n nhÊt, còng nh míi chØ ®a ra nh÷ng ý kiÕn bíc ®Çu, ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái s¬ suÊt, thiÕu sãt. RÊt mong nhËn ®îc sù quan t©m gióp ®ì cña thÇy, c« gi¸o gióp em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn ThÞ Th¾m, c¸c thÇy c« trong khoa KÕ to¸n, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn phßng kÕ to¸n C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13 ®· gióp em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy.
NhËn xÐt cña Gi¸o viªn híng dÉn
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP LICOGI13.doc