Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Mộc và xây dựng Hà Nội

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tìm và thực thi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Nhưng để làm được điều này thì không phải là đơn giản, mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đi đúng đắn cho mình còn phải có một chế độ kế toán hơp lý tức là phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình và phải bảo đảm đúng chế độ tài chính kế toán. Việc hạch toán chi phí để tính ra giá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ tiêu khác Thấy rõ được tầm quan trọng trên, cùng với quá trình học tại trường em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài : “ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MỘC VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI “ Khái quát chuyên đề gồm các mục sau: Lời nói đầu Chương I :Các vấn đề chung về chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm Chương II :Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Mộc và Xây dựng Hà nội Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Mộc và Xây dựng Hà Nội Kết luận Mặc dù hết sức cố gắng, song do trình độ nhận thức và lý luận còn hạn chế, thời gian tìm hiểu và thực tập không dài, vì vậy đề tài nghiên cứu này chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý quí báu của thầy cô để hoàn thành chuyên đề này tốt hơn. Chương 1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP Hoạt động sản xuất xã hội được tiến hành trong nhiều ngành kinh tế. Theo Nghị định số 73/ CP ngày 27/10/1993 của chính phủ quy định hiện nay có 20 ngành kinh tế quốc dân cấp I hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm vật chất và cung cấp dịch vụ( sản phẩm phi vật chất). Mỗi ngành kinh tế có đặc điểm kinh tế đặc trưng từ đó ảnh hưởng quan trọng đến công tác tổ chức và hoạt động của kế toán. Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng các phương pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt là vận dụng phương pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong phạm vi nghành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ những đặc điểm của quy trình công nghệ kỹ thuật và tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng và khối lượng sản phẩm được sản xuất ra, nói cách khác là bắt nguồn từ loại hình sản xuất của doanh nghiệp. Như vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất của doanh nghiệp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng các phương pháp kỹ thuật hạch toán trong doanh nghiệp được hợp lý và đúng đắn, do đó phát huy được chức năng, vai trò và vị trí kế toán trong công tác kế toán, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng. Để nghiên cứu các loại hình sản xuất công nghiệp cần phải tiến hành phân loại sản xuất công nghiệp theo những tiêu thức khác nhau: ã Tiêu thức thứ nhất: Phân loại theo loại hình công nghệ sản xuất. Theo tiêu thức này các doang nghiệp công nghiệp được phân chia thành công nghiệp khai thác và công nghiệp chế biến. ã Tiêu thức thứ hai: Phân loại theo tính chất của quy trình công nghệ Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp được phân chia thành : doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất giản đơn và doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp. ã Tiêu thức thứ ba: phân loại theo phương pháp sản xuất sản phẩm. Phương pháp sản xuất sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến được chia thành phương pháp chế biến kiểu liên tục và phương pháp chế biến kiểu song song. ã Tiêu thức thứ tư: phân loại theo định kỳ sản xuất vầ sự lặp lại của sản phẩm sản xuất ra. Doanh nghiệp công nghiệp được chia thành các loại hình sản xuất nhiều, sản xuất có khối lượng lớn; sản xuất hàng loạt, sản xuất đơn chiếc. II. KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CPSX CHỦ YẾU 1. Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải được tính toán và tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo. Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. 2. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhằm thúc đẩy không ngừng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và phát huy hơn nữa vai trò của công cụ kế toán với sự phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy, chi phí được phân loại theo các tiêu thức khác nhau. Sau đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.(Phân loại CPSX theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất để sắp xếp các chi phí phát sinh có cùng nội dung, tính chất kinh tế ban đầu vào một yếu tố chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế của chi phí đã phát sinh.Dựa vào tiêu thức này, chi phí sản xuất được phân chia thành các yếu tố chi phí cơ bản sau: * Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh trong kì báo cáo. * Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động(thường xuyên hay tạm thời) về tiền lương( tiền công), các khoản phụ cấp,trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ)trong kỳ báo cáo. * Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo. * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác phục vị sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kì báo cáo như: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh và dịch vụ khác. * Chi phi khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kì báo cáo như: Tiếp khách, hội họp,thuê quảng cáo . Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí có tác dụng rất to lớn trong quản lý chi phí sản xuất, phân tích đánh giá tình hinh thực hiện dự đoán CPSX, làm căn cứ để lập báo cáo CPSX theo yếu tố, lập kế hoạch dự trữ vật tư, kế hoạch tiền mặt và cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân do có sự tách biệt giữa hao phí lao động vật hoá và hao phí lao động sống. 2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế(Theo khoản mục chi phí) Căn cứ vào tiêu thức phân loại này, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh có cùng công dụng kinh tế, không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí đó,gồm có ba khoản mục chi phí : *Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm. *Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ, như: Lương, các khoản phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ). *Khoản mục chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất. Gồm có: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. Qua đó sẽ giúp những nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu quả kinh tế cao. 2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất trong kì Với mục đích kiểm tra chi phí, điều tiết chi phí cho phù hợp đồng thời thuận lợi cho việc lập kế hoạch, đề ra các quyết định kinh doanh. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được phân chia theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất, gồm có hai loại: * Chi phí biến đổi(biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỉ lệ thuận với sự thay đỏi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kì như: Chi phí NL,VL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí cố định( định phí): Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định như chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng Cách phân loại này có tác dụng lớn trong công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lí cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh. III. Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ CPSX TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD Công tác quản lý chi phí sản xuất trong sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong giai đoạn hiện nay. Công tác quản lý chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước cho phép doanh nghiệp sản xuất tự chủ trong hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi, đảm bảo có lãi, càng tiết kiệm được nhiều chi phí sản xuất thì càng có điều kiện để hạ giá thành sản phẩm. Ở nước ta hiện nay, yếu tố cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn, cho nên việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng. Đây là vấn đề vừa là mục đích, vừa là chiến lược mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. IV. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 1. Khái niệm giá thành sản phẩm “Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thường ,, Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng sản xuất, hiệu quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện, nhằm đạt được mục đích sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành. Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải có chi phí sản xuất phát sinh là đã xác định ngay được giá thành mà cần thấy được rằng, giá thành là chi phí đã kết tinh trong một kết quả sản xuất được xác định theo những tiêu chuẩn nhất định. 2. Phân loại giá thành sản phẩm Với mục đích quản lý tốt giá thành sản phẩm cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành khác nhau. Giá thành được xem xét dưới nhiều giác độ, phạm vi tính toán khác nhau, về lý luận cũng như thực tiễn. Có các cách phân loại giá thành chủ yếu sau: * Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành: Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia ra làm 3 loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở CPSX kế hoạch và sản lượng kế hoạch.Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch xác định trước khi tiến hành sản xuất. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. - Giá thành định mức:Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở định mức CPSX hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác để đánh giá kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và giúp cho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kĩ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả SXKD. - Giá thành thực tế:Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp được trong kì và sản lượn sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kì. Giá thành thực tế được tính toán sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. * Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Theo phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm được chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xưởng) Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Giá thành sản xuất sản phẩm được dùng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng. Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Giá thành toàn bộ (hay còn gọi là giá thành tiêu thụ, giá thành đầy đủ) Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ được tính toán, xác định khi sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã được tiêu thụ. Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán, xác định lãi trước thuế của doanh nghiệp. Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí toàn bộ = sản xuất + bán hàng + QLDN Như vậy, theo cách phân loại này cho phép các nhà quản lý xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng loại mặt hàng, dịch vụ. Song do khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại mặt hàng, dịch vụ có những hạn chế nhất định nên việc phân bổ chỉ mang tính tương đối. *Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Xét về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có bản chất tương tự nhau, đều là hao phí về lao động mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau -Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kì phát sinh chi phí, còn giá thành gắn với khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành. - Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau về lượng do có chênh lệch về trị giá sản phẩm sản xuất dở dang đầu kì và cuối kì và do có các khoản chi phí thực tế phát sinh nhưng không được tính vào giá thành sản phẩm Giá thành Trị giá sản phẩm Chi phí sản xuất Trị giá sản phẩm Chi phí SXSP = dở dang đầu kì + phát sinh trong kì _ dở dang cuối kì _ loại trừ Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chi phí sản xuất phát sinh trong kì là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành. Quản lý tốt chi phí sản xuất tạo điều kiện để thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm. V. ĐỐI TƯỢNGTẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Thực tế hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa điểm, phân xưởng, tổ đội sản xuất khác nhau. ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc, lao vụ khác nhau, theo các quy trình công nghệ khác nhau. Do đó chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận, liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc. Kế toán cần xác định đúng đắn đối tượng tập hợp CPSX, để từ đó tổ chức thực hiện công tác tập hợp CPSX, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm. *Căn cứ để xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX. - Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất - Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm của sản phẩm ( đặc tính kĩ thuật, đặc điểm sử dụng ) - Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh. * Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát CPSX và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm. Xác định đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán CPSX. Xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, mở sổ và ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu. Đối với ngành công nghiệp, đối tượng tập hợp CPSX có thể là loại sản phẩm, dịch vụ; nhóm sản phẩm cùng loại; chi tiết, bộ phận sản phẩm; phân xưởng, bộ phận; giai đoạn công nghệ; đơn đặt hàng. 2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán. Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất và tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp. Để xác định chính xác đối tượng tính giá thành cần dựa vào các

94 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2315 | Lượt tải: 3

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Mộc và xây dựng Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

tem nh«m ..... vµ c¸c dÞch vô kh¸c vÒ inphôc vô cho ngêi tiªu dïng . 2.1.3.2. Quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm. Mçi s¶n phÈm cho ®Õn khi hoµn chØnh ®îc giao cho kh¸ch hµng ®Òu ph¶i th«ng qua c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ sau: - Giai ®o¹n b×nh b¶n: Sau khi nhËn b¶n th¶o do kh¸ch hµng ®a ®· ®îc söa ch÷a th× tõng trang b¶n th¶o ®îc s¾p xÕp vµ d¸n trªn tê mi ca theo quy c¸ch tê 4 trang, 8 trang hay 16 trang tuú theo tµi liÖu ®îc in trªn m¸y in nµo. - Giai ®o¹n ph¬i b¶n: T¹i giai ®o¹n nµy c¸c tê b×nh mi ca ®îc chÕ vµo khu«n kÏm ®Ó t¹o b¶n khu«n vµ ®a vµo giai ®o¹n in. - Giai ®o¹n gia c«ng in: Bé phËn in nhËn vËt t in ë kho cña C«ng ty, nhËn b¶n kÏm ë bé phËn b×nh b¶n ®a sang. C¸c khu«n kÏm nµy m¾c lªn m¸y in ®Ó ch¹y sÏ t¹o ra c¸c lo¹i s¶n phÈm in theo mÉu khu«n kÏm. - Giai ®o¹n hoµn thiÖn: Bé phËn ®ãng xÕp nhËn c¸c s¶n phÈm in tõ giai ®o¹n in chuyÓn sang ®Ó b¾t d©y gÊp giÊy theo thø tù tõng trang, sau ®ã ®îc ®ãng thµnh quyÓn (Sæ b¶o hµnh , s¸ch híng dÉn sö dông quy tr×nh khëi ®éng xe ) ; thµnh bé (tem xe ) . PhÇn viÖc tiÕp theo lµ vµo b×a xÐn gät ba mÆt cña s¸ch sao cho ®Ñp vµ cuèi cïng lµ ®ãng gãi s¸ch ®Ó giao cho kh¸ch hµng. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ §ãng tµi liÖu Gia c«ng in GiÊy + Mùc B×nh vµ ph¬i b¶n VËt liÖu kh¸c §ãng gãi nhËp kho XÐn tµi liÖu 2.1.3.3.C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý T¬ng øng víi mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ, C«ng ty cã c¸c bé phËn kh¸c nhau ®Ó ®¶m nhiÖm viÖc s¾p xÕp tæ chøc thµnh c¸c tæ chøc qu¶n lý. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh Phßng hµnh chÝnh tæ chøc Bé phËn s¶n xuÊt Bé phËn qu¶n lý Phã gi¸m ®èc Xëng in Tæ B×nh b¶n Tæ ®ãng xÐn thµnh phÈm Gi¸m ®èc Bé m¸y cña C«ng ty gän nhÑ theo theo c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý mét cÊp. Ban gi¸m ®èc cña C«ng ty bao gåm Gi¸m ®èc vµ Phã gi¸m ®èc. - Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty trong c¸c quan hÖ ®èi t¸c vµ chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc. - Phã gi¸m ®èc: cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc, phô tr¸ch vÒ s¶n xuÊt, ®iÒu ®é s¶n xuÊt, t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc liªn tôc vµ ®îc uû quyÒn khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt. + Bé phËn qu¶n lý. - Phßng tµi chÝnh - tæ chøc. Cã nhiÖm vô duyÖt vµ qu¶n lý quü l¬ng, chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. - Phßng kÕ ho¹ch - kinh doanh: Cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch, giao kÕ ho¹ch cho c¸c bé phËn, theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch. §ång thêi khai th¸c, t×m kiÕm c¸c nguån hµng. - Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Cã nhiÖm vô tæ chøc h¹ch to¸n toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo ®óng chÕ ®é cña Nhµ níc quy ®Þnh. §ång thêi cung cÊp kÞp thêi, ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, kÕt qu¶ kinh doanh lµm c¬ së cho ban gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh ®óng. + Bé phËn s¶n xuÊt: Thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hoµn tÊt viÖc ®ãng gãi s¶n phÈm ®Ó giao cho kh¸ch hµng. 2.1.3.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty In Thanh Tïng ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp chung vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. C«ng ty ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n mét n¨m b¾t ®Çu tõ ngµy 1th¸ng 1 ®Õn ngµy 31 th¸ng 12. C«ng ty thuéc ®èi tîng nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn trän vÑn t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty tõ tËp hîp sè liÖu, ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt, ghi tæng hîp, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, lu tr÷ chøng tõ. Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty bao gåm bèn ngêi, víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau. - KÕ to¸n trëng: lµ ngêi phô tr¸ch chung, gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc cÊp trªn vµ chÊp hµnh luËt ph¸p, chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, chØ ®¹o nhiÖm vô híng dÉn toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ theo ph¸p luËt cña Nhµ níc. - KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô tæng hîp h¹ch to¸n ë c¸c kh©u. - KÕ to¸n thanh to¸n: Cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô, ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lµm biÕn ®éng lîng tiÒn tÖ trong C«ng ty, ®ång têi theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî cña kh¸ch hµng, cña c«ng nh©n viªn. Thêng xuyªn theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho. §ång thêi cã nhiÖm vô lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, t×nh h×nh trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. - Thñ quü kiªm kÕ to¸n tiÒn göi Ng©n hµng vµ thñ kho: Cã nhiÖm vô qu¶n lý quü, theo dâi ph¸t sinh cña tiÒn göi Ng©n hµng. t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®îc ®Æt díi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc viÖc thùc hiÖn kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty, tæ chøc c¸c th«ng tin kinh tÕ, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, híng dÉn chØ ®¹o kiÓm tra c¸c bé phËn trong C«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ viÖc ghi chÐp vµ chÕ ®é h¹ch to¸n, chÕ h¹ch to¸n, chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n thanh to¸n Thñ quü, thñ kho kiªm kÕ to¸n Ng©n hµng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng * H×nh thøc kÕ to¸n sö dông. Do quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng lín, ®îc tæ chøc theo kiÓu s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ Quü B¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n (1) (2) (3) (5) (5) (4) (6) (6) Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra 2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty tnhh in thanh tïng. 2.2.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp * §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty In Thanh Tïng cã ho¹t ®éng chÝnh lµ gia c«ng in Ên c¸c lo¹i tem xe m¸y. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®îc tiÕn hµnh dùa vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng víi khèi lîng s¶n phÈm in lu«n thay ®æi. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®îc bè trÝ thµnh c¸c bíc c«ng nghÖ râ rµng vµ khÐp kÝn. Bªn c¹nh ®ã s¶n phÈm cña C«ng ty l¹i mang tÝnh chÊt ®Æc thï riªng cña ngµnh in, ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc gèi ®Çu nhau. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ ®ã cña C«ng ty vµ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. * §èi tîng tinh gi¸ thµnh s¶n phÈm HiÖn nay quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty bao gåm ba giai ®o¹n. Tr¶i qua ba giai ®o¹n ®ã sÏ cÊu thµnh nªn s¶n phÈm. Trªn thùc tÕ c«ng ty chØ tÝnh tæng gi¸ thµnh cho toµn bé sè thµnh phÈm s¶n xuÊt ra, mµ kh«ngtÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ mÆc dï trong cïng mét kú h¹ch to¸n c«ng ty tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo nhiÒu ®¬n ®Æt hµng. 2.2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chi phÝ vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt * Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty In Thanh Tïng lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh do ®ã tÊt yÕu ph¶i tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ. - Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm: + Chi phÝ vÒ NVL chÝnh: giÊy + Chi phÝ vÒ NVL kh¸c: mùc, kÏm,l« in, c¸c ho¸ chÊt kh¸c... + C«ng cô, dông cô dïng cho s¶n xuÊt: g¨ng tay, khÈu trang... - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm toµn bé sè tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, nh©n viªn qu¶n lý c¸c phßng ban. Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: c¸c chi phÝ vÒ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i phôc vô cho nhu cÇu cña C«ng ty , c¸c chi phÝ vÒ phim, gia c«ng, c¸n l¸ng... * C«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt Th«ng qua nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊtvµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ngêi qu¶n lý n¾m ®îc t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng, tõng lo¹i s¶n phÈm lao vô còng nh kÕt qu¶ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. MÆc dï ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ võa vµ nhá nhng s¶n phÈm l¹i hÕt søc ®a d¹ng, mçi ®¬n ®Æt hµng lµ nh÷ng s¶n phÈm víi yªu cÇuvÒ nÉu m· vµ chÊt lîng kh¸c nhau. Do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i cµng trë nªn phøc t¹pvµ khã kh¨n h¬n tõ ®ã ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i ®i s©u, qu¶n lý chÆt chÏ theo tõng lo¹i s¶n phÈm. 2.2.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty In Thanh Tïng 2.2.3.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n chñ yÕu sö dông TK 621 – Chi phÝ NL, VL trùc tiÕp TK 622 – Chi phÝ NC trùc tiÕp TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 631 – Gi¸ thµnh s¶n xuÊt 2.2.3.2. Tr×nh tù tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng kho¶n môc chi phÝ * KÕ to¸n chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu trùc tiÕp - §Æc ®iÓm NVL cña C«ng ty NVL lµ yÕu tè quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong s¶n xuÊt, nã lµ yÕu tè chÝnh nh»m t¹o ra s¶n phÈm. C«ng ty In Thanh Tïng víi ho¹t ®éng chÝnh lµ gia c«ng in Ên do ®ã NVL mµ C«ng ty sö dông lµ nh÷ng vËt liÖu mang tÝnh chÊt ®Æc thï cña ngµnh in, gåm giÊy, mùc , kÏm, l« in, vËt liÖu vµ c¸c ho¸ chÊt kh¸c.... Chi phÝ NVL cña C«ng ty thêng chiÕm tíi 75% gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ã lµ mét tØ lÖ lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. V× vËy viÖc tËp hîp chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ,kÞp thêi CP NVL cã tÇm quan träng trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi gãp phÇn t×m ra c¸c biÖn ph¸p sö dông hîp lý tiÕt kiÖm NVL tõ ®ã gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. NVL cña C«ng ty ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt tíi tµi kho¶n cÊp 2 vµ chia lµm nh÷ng lo¹i sau: Lo¹i 1 : GiÊy, ®îc theo dâi trªn tµi kho¶n 1521. §©y ®îc coi lµ vËt liÖu kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty . Chi phÝ vËt liÖu giÊy thêng chiÕm tíi 60% - 70% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Lo¹i 2 : Bao gåm toµn bé c¸c chi phÝ kh¸c nh mùc, kÏm, l« in, ho¸ chÊt c¸c lo¹i...§©y lµ nh÷ng vËt liÖu gãp phÇn n©ng cao tÝnh n¨ng hoµn thiÖn s¶n phÈm in. KÕ to¸n vËt liÖu tiÕn hµnh h¹ch to¸n toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ vËt liÖu kÓ trªn vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp. Ngoµi ra kÕ to¸n NVL cßn tÝnh vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp c¶ c¸c chi phÝ vÒ CCDC nh: khÈu trang, g¨ng tay,... phôc vô cho s¶n xuÊt. VËt liÖu giÊy cña C«ng ty ®îc chia thµnh nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau nh: giÊy offset, giÊy couches, giÊy woodfee... Trong mçi lo¹i giÊy nµy l¹i cã nhiÒu lo¹i vµ kh¸c nhau vÒ ®Þnh lîng còng nh khu«n khæ. VD: B·i b»ng - 60 g/ m2 ( 39*54 ) Couches - 150 g/ m2 (79*109) Couches - 105 g/ m2 (79*109) Cã thÓ thÊy r»ng vËt liÖu vÒ giÊy cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng nªn khi cã hîp ®ång ®îc ký kÕt víi kh¸ch hµng, C«ng ty ph¶i dùa theo tÝnh chÊt kü thuËt, yªu cÇu cña s¶n phÈm, xem kh¸ch hµng ®Æt mÉu m· ®¬n gi¶n hay phøc t¹p, víi gi¸ c¶ lµ bao nhiªu ®Ó lùa chän lo¹i giÊy cho thÝch hîp víi hîp ®ång. VÒ mùc còng nh giÊy, chñng lo¹i C«ng ty sö dông rÊt ®a d¹ng, nhiÒu lo¹i, nhiÒu mµu s¾c kh¸c nhau nh: mùc ®en, ®á, mùc xanh, mùc vµng... trong mçi lo¹i mùc l¹i bao gåm mùc cña NhËt, Trung Quèc, §øc, §µi Loan....Do tÝnh chÊt ®a d¹ng nh vËy nªn khi ®Æt hµng, kh¸ch hµng ph¶i nãi râ s¶n phÈm cña m×nh cÇn mµu s¾c g× vµ cã mÉu mÇu kÌm theo ®Ó trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c«ng nh©n cã thÓ theo ®ã mµ lùa chän c¸c lo¹i mùc cho thÝch hîp víi nh÷ng mÉu m· kiÓu c¸ch cña kh¸ch hµng ®Æt. Nh vËy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt C«ng ty chØ ®îc tiÕn hµnh s¶n xuÊt sau khi ®· ký hîp ®ång in víi kh¸ch hµng. ViÖc h¹ch to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty In Thanh Tïng hiÖn nay ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. T×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho c¸c lo¹i NVL ®îc h¹ch to¸n mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc. - Tr×nh tù tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp: Khi mét hîp ®ång ®îc ký víi kh¸ch hµng, phßng kÕ ho¹ch sÏ lËp mét lÖnh s¶n xuÊt, ghi râ nh÷ng yªu cÇu vÒ s¶n phÈm in. C¸c ph©n xëng khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt sÏ dùa trªn lÖnh s¶n xuÊt ®ã viÕt phiÕu xin lÜnh vËt t ®a lªn phßng kÕ to¸n ®Ó phßng kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt vËt t. BiÓu 01 C«ng ty TNHH In Thanh Tïng PhiÕu xuÊt vËt t Sè 57 Ngµy 10 th¸ng 1 n¨m 2004 Tªn ®¬n vÞ lÜnh : Hoµi Trung (M¸y 560) LÜnh t¹i kho : Bµ Chung §¬n vÞ tÝnh:§ång STT Tªn tµi liÖu §VT SL §¬n gi¸(®) Thµnh tiÒn Ghi chó 1 DÇu ho¶ lÝt 10 3700 37.000 2 Mùc ®á nhËt kg 01 110.830 3 KÏm TQ tÊm 50 54.930 2.746.500 4 Lìi dao træ nhá hép 01 20.000 5 Xµ phßng hép 03 4.000 12.000 Céng thµnh tiÒn(viÕt b»ng ch÷) Ngêi lÜnh KÕ to¸n Thñ kho Gi¸m ®èc C«ng ty HiÖn nay NVL xuÊt kho ®îc C«ng ty x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. C¸c vËt liÖu nh mùc, vËt liÖu kh¸c th× kÕ to¸n kh«ng x¸c ®Þnh ®îc riªng cho tõng ®¬n ®Æt hµng nhng riªng vËt liÖu giÊy th× kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo phiÕu xin xuÊt giÊy do phßng kÕ ho¹ch ®· tÝnh to¸n cho tõng ®¬n ®Æt hµng ®Ó viÕt phiÕu xuÊt giÊy. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt cña tõng lo¹i vËt liÖu, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng. §ång thêi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo toµn bé sè phiÕu xuÊt giÊy trong th¸ng ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ: BiÓu 02 C«ng ty TNHH In Thanh Tïng Chøng tõ ghi sæ Sè 9 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 XuÊt giÊy T1/2004 621 1521 1.308.102.273 1.308.102.273 Ngµy 03 th¸ng 01 n¨m 2004 Ngêi vµo sæ Gi¸m ®èc Cuèi th¸ng kÕ to¸n VL chuyÓn toµn bé chøng tõ gèc, chøng tõ ghi sæ cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ (BiÓu ) vµo sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 621 – CP NVL TT (BiÓu 3 ; 4) theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 621 _ CP NVL TT 1.308.102.273 Cã TK 152 (1521) _ NL,VL 1.308.102.273 BiÓu 03 C«ng ty TNHH In Thanh Tïng Sæ chi tiÕt CPNVL TT – (TK 621) §¬n vÞ tÝnh:§ång NT ghi sæ Chøng tõ GS DiÔn gi¶i Sè tiÒn Chi phÝ Ph©n tÝch theo kho¶n môc Chi phÝ SH NT GiÊy sx VËt t VËt liÖu kh¸c CC DC 01/2004 09 03/01 XuÊt giÊy s¶n xuÊt 1.308.102.273 108.302.273 VËt t 15 05/01 VËt liÖu kh¸c 428.159.721 428.159.721 22 09/01 C«ng cô dông cô 10.512.931 10.512.931 Céng P/ S T1/2004 1.746.774.925 BiÓu 04 C«ng ty TNHH In Thanh Tïng Sæ c¸i N¨m 2004 Tªn tµi kho¶n : Chi phÝ NVL trùc tiÕp Sè hiÖu TK 631 §¬n vÞ tÝnh: §ång NT ghi sæ Chøng tõ GS DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 01/2004 09 03/01 XuÊt giÊy s¶n xuÊt 1521 1.308.102.273 VËt t 15 05/01 VËt liÖu kh¸c 1522 428.159.721 22 09/01 C«ng cô dông cô 153 10.512.931 02/2004 78 03/02 XuÊt giÊy s¶n xuÊt 1521 222.354.621 VËt t 82 04/02 VËt liÖu kh¸c 1522 217.061.577 95 10/02 C«ng cô dông cô 153 11.876.330.53 03/2004 152 03/03 XuÊt giÊy s¶n xuÊt 1521 535.752.066 VËt t 160 08/03 VËt liÖu kh¸c 1522 302.411.321 167 10/03 C«ng cô dông cô 153 4.737.220 Céng Q1/2004 3.040.968.060 217 31/03 K/c CP NVL TT 631 3.040.968.060 * KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Thùc hiÖn quan ®iÓm lµm theo n¨ng lùc hëng theo lao ®éng, hiÖn nay thu nhËp cña ngêi lao ®éng ë C«ng ty In Thanh Tïng chñ yÕu lµ tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng. ViÖc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng kh«ng chØ dùa vµo thang b¶ng l¬ng, hîp ®ång lao ®éng mµ cßn c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh b»ng toµn bé chi phÝ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, nh©n viªn c¸c phßng ban cña C«ng ty . §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× viÖc tr¶ l¬ng sÏ c¨n cø vµo kÕt qu¶ lµm viÖc cña chÝnh hä vµ ®ã lµ viÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. TiÒn l¬ng TTÕ = S¶n phÈm TTÕ * §¬n gi¸ tiÒn l¬ng ViÖc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ë mçi bé phËn s¶n xuÊt lµ kh¸c nhau, do vËy khi tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n cÇn n¾m v÷ng ®îc ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho tõng lo¹i c«ng viÖc cô thÓ. Cïng víi viÖc lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh : BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i trÝch nép ( BiÓu 5 ) B¶ng 5: C«ng ty TNHH In Thanh Tïng B¶ng ph©n bæ TiÒn l¬ng – bhxh §¬n vÞ tÝnh : §ång Sè TT DiÔn gi¶i TK334 TK338 Tæng céng L¬ng PC Kh¸c Céng Cã KPC§ BHXH BHYT Céng 1 TK 622- CPNCTT 218.599.469 218.599.469 4.371.989 5.288.739 705.166 10.365.894 228.965.363 PX chÕ b¶n 36.082.713 36.082.713 721.654 796.154 106.154 1.623.962 37.706.675 PX in offset 168.537.235 168.537.235 3.370.744 3.980.771 530.770 7.882.285 176.419.520 PX s¸ch 13.979.521 13.979.521 279.591 511.814 68.242 859.647 14.839.168 2 TK 627- CPSXC 10.450.335 10.450.335 209.006 507.430 67.657 784.093 11.234.428 PX chÕ b¶n 2.493.245 2.493.245 49.865 76.387 10.184 136.436 2.629.681 PX in offset 6.006.467 6.006.467 120.129 381.936 50.924 552.989 6.559.456 PX s¸ch 1.950.623 1.950.623 39.002 49.107 6.549 94.668 2.045.291 3 TK642- CPQLDN 22.143.815 22.143.815 442.876 1.449.800 143.306 2.085.982 24.229.797 Céng 251.193.619 251.193.619 5.023.871 7.245.969 916.129 13.235.969 264.429.588 Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng t¹i tõng tæ m¸y cña tæ v¨n phßng ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ VD : T 1/2004 tæng c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt lµ : 9.178.228 ® . KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ BiÓu 6 C«ng Ty TNHH In Thanh Tïng chøng tõ ghi sæ Sè 69 §¬n vÞ tÝnh : §ång STT TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 L¬ng vµ c¸c kho¶n TTL T1/2004 622 334 215.193.619 215.193.619 622 338 9.178.228 9.178.228 Céng x x 260.371.847 260.371.847 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004 Ngêi vµo sæ Gi¸m ®èc C«ng ty Tõ khi lËp Chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n ghi sæ Chi tiÕt vµ Sæ C¸i TK 622 – CP NCTT theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 622 – CP NCTT 260.371.847 Cã TK 334 – PT CNV 251.193.619 Cã TK 338 – PT PNK 9.178.228. BiÓu 7 C«ng ty In Thanh Tïng Sæ chi tiÕt CP NCTT – ( TK 622 ) §¬n vÞ tÝnh: §ång NT ghi sæ Chøng tõ GS DiÔn gi¶i Sè tiÒn CP Ph©n tÝch theo kho¶n môc CP SH NT Vi tÝnh B×nh b¶n Offet VPC§ Céng l¬ng TrÝch theo l¬ng 01/2004 30 15/01 L¬ng vi tÝnh 11.874.974 11.874.974 32 15/01 L¬ng b×nh b¶n 5.321.274 5.321.274 .... .... ...................... ..... 61 29/01 L¬ng Offet 18.600.501 18.600.501 68 31/01 L¬ng VPC§ 32.594.150 32.594.150 69 31/01 Céng l¬ng T1/2004 251.193.619 251.193.619 69 31/01 C¸c kho¶n TTL 9.178.228 9.178.228 31/01 Céng P/S T1/2004 260.371.847 11.874.974 5.321.274 .... 18.600.501 32.594.150 251.193.619 9.718.228 BiÓu 8 Sæ c¸i Tk 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chøng tõ GS DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh S N Nî Cã 01/2004 30 15/01 L¬ng vi tÝnh 334 11.874.974 .............. ......... 68 31/01 L¬ng VP- C§ 334 32.594.150 69 31/01 Céng lgT1/2004 334 251.193.619 69 31/01 C¸c kho¶n TTL 338 9.178.228 31/01 Céng P/s T1/2004 260.371.847 02/2004 104 15/02 L¬ng 5 mµu 334 14.150.862 ................ ............ 134 29/02 L¬ng offset 334 18.603.500 136 29/02 Céng lg T2/2004 334 263.025.291 136 29/02 C¸c kho¶n TTL 338 9.178.228 31/02 Céng P/s T2/2004 272.203.519 03/2004 178 15/03 L¬ng b×nh b¶n 334 5.427.631 .................. ........... 212 31/03 L¬ng VP- C§ 334 33.724.836 215 31/03 Céng lg T3/2004 334 266.909.067 215 31/03 C¸c kho¶n TTL 338 9.178.228 31/03 Céng P/s T3/2004 276.087.295 31/03 Céng P/s Q1/2004 808.662.661 218 31/03 K/c CPNCTT 808.662.661 * KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung - Kho¶n chi phÝ nµy bao gåm : chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. - Tr×nh tù tËp hîp ChÝ phÝ khÊu hao TSC§ TSC§ hiÖn cã cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i trong ®ã: + M¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm 84,2% trªn tæng sè + Ph¬ng tiÖn vËn t¶i chiÕm 3,02% trªn tæng sè + Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc chiÕm 12,45% trªn tæng sè + ThiÕt bÞ qu¶n lý chiÕm 0,14% trªn tæng sè + Tµi s¶n kh¸c chiÕm 0,19% trªn tæng sè TSC§ cña C«ng ty ®îc theo dâi tõng lo¹i trªn sæ chi tiÕt TSC§ më vµo ®Çu n¨m.Sæ nµy chuyªn dïng ®Ó theo dâi tõng lo¹i TSC§ vÒ nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn, gi¸ trÞ cßn l¹i, tØ lÖ khÊu hao cña tõng tµi s¶n cè ®Þnh. VÒ c¸ch tÝnh møc khÊu hao TSC§ th× ë ®©y C«ng ty qui ®Þnh mét tØ lÖ khÊu hao TSC§ b×nh qu©n ®èi víi tõng TSC§. TØ lÖ khÊu hao b×nh qu©n ®èi víi m¸y mãc s¶n xuÊt chÝnh lµ 15%, víi m¸y mãc phô trî lµ 10%, víi nhµ cöa ®Êt ®ai lµ 5%... Còng nh c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c, viÖc tÝnh khÊu hao TSC§ ®îc tiÕn hµnh tõng th¸ng. KÕ to¸n TSC§ c¨n cø vµo nguyªn gi¸ vµ tØ lÖ khÊu hao cña tõng lo¹i TSC§ ®Ó tÝnh ra sè khÊu hao c¬ b¶n ph¶i trÝch trong th¸ng cho tõng ®èi tîng sö dông vµ viÖc tÝnh to¸n dùa trªn c«ng thøc Nguyªn gi¸ * TØ lÖ khÊu hao Møc khÊu hao mét th¸ng = Sè n¨m sö dông * 12 VD: Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh khÊu hao TSC§ cho m¸y ph¬i TQ nh sau: Nguyªn gi¸ : 50.050.000® TØ lÖ khÊu hao : 10%/n¨m Thêi gian sö dông: 3 n¨m 50.050.000 * 0,1 Møc khÊu hao 1 th¸ng = = 139.038® 3 * 12 Th«ng thêng, vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng kÕ to¸n TSC§ tiÕn hµnh tÝnh khÊu hao TSC§ dùa trªn c¸c chøng tõ mua, b¸n, thanh lý TSC§ (nÕu cã) trong th¸ng, khÊu hao TSC§ trÝch trong th¸ng tríc, ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ trong th¸ng nµy. Nhng ë ®©y sè khÊu hao t¨ng, gi¶m trong th¸ng Ýt ®îc tÝnh ®Õn v× c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty ®Òu cßn míi, C«ng ty Ýt mua b¸n thanh lý TSC§ trong th¸ng. Do vËy møc khÊu hao TSC§ hµng th¸ng lµ t¬ng ®èi æn ®Þnh, cuèi th¸ng kÕ to¸n TSC§ tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt TSC§ cho tõng lo¹i tµi s¶n thuéc c¸c nguån kh¸c nhau: Nguån ng©n s¸ch , nguån vèn vay, nguån vèn tù bæ sung... §ång thêi kÕ to¸n TSC§ chuyÓn sè liÖu cho kÕ to¸n chi phÝ ®Ó tÝnh khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, lËp chøng tõ ghi sæ vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt tµi kho¶n 627 – CP SXC (BiÓu 12) theo ®Þnh kho¶n cã ®îc tõ chøng tõ ghi sæ . BiÒu 9 C«ng ty TNHH In Thanh Tïng Chøng Tõ ghi sæ Sè 62 §¬n vÞ tÞnh: §ång STT TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn 1 Nî Cã Nî Cã TrÝch KH TSC§ T1/2004 627 214 201.504.519 201.504.519 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004 Ngêi vµo sæ GÝam ®èc C«ng ty Tõ CTGS cã ®Þnh kho¶n : Nî TK 627 – CPSXC 201.504.519 Cã TK 241 – Hao mßn TSC§ 201.504.519 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty In Thanh Tïng chñ yÕu lµ tiÒn ®iÖn phôc vô cho s¶n xuÊt, tiÒn ®iÖn tho¹i vµ tiÒn níc. C«ng ty In Thanh Tïng thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, kÕ to¸n më sæ “Sæ chi tiÕt thuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i” ®Ó theo dâi, ghi chÐp ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i ®· hoµn l¹i vµ cßn ®îc hoµn l¹i vµo cuèi kú b¸o c¸o. Sæ nµy ®îc më hµng quÝ, ®îc ghi chÐp theo tõng chøng tõ vÒ thuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i vµ cßn ®îc hoµn l¹i vµo cuèi kú. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK 627-CP SXC ( BiÓu 12 ), theo ®Þnh kho¶n Nî TK627 Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 331... VD: Ngµy 18/2 C«ng ty nhËn ®îc giÊy b¸o tiÒn ®iÖn T1/2004 Tæng sè tiÒn thanh to¸n lµ: 35.213.841®. Trong ®ã: Gi¸ mua cha thuÕ lµ: 32.012.583® ThuÕ GTGT (10%) lµ: 3.201.258® KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ nh sau : BiÓu 10 C«ng ty TNHH In Thanh Tïng Chøng tõ ghi sæ Sè 40 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn T1/2004 627 112 32.012.583 32.012.583 133 112 3.201.258. 3.201.258 Céng x x 35.213.841 35.213.841 Ngêi vµo sæ Ngµy 17 th¸ng 01 n¨m 2004 Gi¸m ®èc C«ng ty KÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó lËp ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 – CP SXC 32.012.583 Nî TK 133 – T GTGT ®îc KT 3.201.258 Cã TK 112 – TGNH 35.213.841 Vµ kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 627 – CP SXC ( BiÓu 12 ) theo ®Þnh kho¶n trªn . Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Chi phÝ nµy gåm cã chi phÝ vÒ tiÒn phim, gia c«ng, c¸n l¸ng, chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch ... - Gia c«ng: Kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh khi C«ng ty cÇn ®i gia c«ng mét sè s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng VD phong b× ... - Chi phÝ vÒ phim, c¸n l¸ng §©y lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu ®Æt hµng, C«ng ty sÏ tiÕn hµnh lµm riªng. ViÖc c¸n l¸ng vµ chôp phim C«ng ty sÏ thuª ngoµi lµm. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ thu, chi cã liªn quan ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ vÒ phim, c¸n l¸ng. VD: T1/2004 anh Dòng c¸n l¸ng 20.921.000® C¨n cõ vµo sè liÖu trªn kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ BiÓu 11 C«ng ty TNHH In Thanh Tïng Chøng tõ ghi sæ Sè10 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 TT tiÒn ®iÖn T1/2004 627 111 20.921.000 20.921.000 Ngµy 17 th¸ng 01 n¨m 2004 Ngêi vµo sæ Gi¸m ®èc C«ng ty Cuèi quÝ c¨n cø vµo chøng tõ gèc, chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK627 – CP SXC (BiÓu 12 ; 13 ) theo ®Þnh kho¶n : Nî TK627 20.921.000 Cã TK 112 20.921.000 BiÓu 12 Sæ chi tiÕt CP SXC – ( TK627 ) §¬n vÞ tÝnh:§ång NT ghi sæ CTõ DiÔn gi¶i TK §¦ Tæng sè Chia ra Phim G.c«ng C¸n l¸ng §iÖn §T KHao ..... 1/2004 10 3/1 C¸n l¸ng 111 20.921.000 20.921.000 27 12/1 Gia c«ng 111 500.000 500.000 40 17/1 TiÒn ®iÖn 112 32.012.583 32.012.583 62 21/01 KhÊu hao T1 214 201.504.519 210.504.519 ... ........... ... ............. ...... .... 31/01 Céng P/s T1 531.744.327 500.000 20.921.000 32.012.583 201.504.519 BiÓu 13 sæ c¸i N¨m N Tªn tµi kho¶n : CP SXC Sè hiÖu TK : 627 §¬n vÞ tÝnh: §ång NT ghi sæ CTõ DiÔn gi¶i S §K CTGS TK §¦ Sè ph¸t sinh S N Nî Cã 01/2004 10 03/01 C¸n l¸ng 09 111 20.921.000 ...................... 27 12/01 Gia c«ng 15 111 500.000 40 17/01 TiÒn ®iÖn 16 112 32.012.583 62 29/01 KhÊu hao 201.504.519 ...................... 02/2004 83 04/02 Trêng phim(5+6) 28 111 2.491.000 .............. 104 13/02 C¸n l¸ng 112 17.323.000 ............... 03/2004 155 05/03 §iÖn tho¹i 43 111 2.336.684 .............. 184 17/03 §iÖn SX 45 112 24.613.171 ............... 31/03 Céng Q1/2004 1.583.335.255 219 31/03 K/c CPSXC 1.583.335.255 2.2.3.3. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tr×nh bµy ë trªn cuèi quÝ ®îc tËp hîp vµo bªn Nî TK631 - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt Tr×nh tù kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp: TrÞ gi¸ thùc tÕ NL, VL trùc tiÕp xuÊt dïng trong th¸ng: Nî TK 621 – CP NL, VL TT Cã TK 152 , 153 Sè tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Nî TK 622 – CP NCTT Cã TK 334 , 338 3.1.TrÝch khÊu hao TSC§ dïng cho SX vµ qu¶n lý ph©n xëng: Nî TK 627 – CP SXC Cã TK 214 – Hao mßn TSC§ 3.2.CP dÞch vô mua ngoµi dïng cho ho¹t ®«ng t¹i ph©n xëng: Nî TK 627 – CP SXC Cã TK 133 – T GTGT ®îc khÊu trõ Cã TK 111 ,112 4.Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn CP NL, VL TT Nî TK 631 – Gi¸ thµnh SX Cã TK 621 – CP NL,VL TT 5.Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn CP NCTT Nî TK 631 – Gi¸ thµnh SX Cã TK 622 – CP NCTT 6.Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn CP SXC Nî TK 631 – Gi¸ thµnh SX Cã TK 627 – CP SXC S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp CPSX toµn DN TK152,153 TK621 TK631 (1) XuÊt NVL cho sx (4) KÕt chuyÓn chi phÝ TK334,338 TK622 (2) CP tiÒn l¬ng vµ c¸c (5) KÕt chuyÓn chi phÝ kho¶n trÝch theo l¬ng TK214 TK 627 (3.1) Chi phÝ khÊu hao TSC§ (6)KÕt chuyÓn chi phÝ sx TK111,112 (3.2)Chi phÝ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i TK 133 ThuÕ GTGT VD: Ngµy 05/01/2004 trÞ gi¸ thùc tÕ CCDC xuÊt dïng cho SX: 10.521.931®( BiÓu 4 , Sæ C¸i TK 621 – CP Nl,VL TT ) Nî TK 621 – CP NL,VL TT 10.521.931 Cã TK 153 – CCDC 10.521.931 2.Ngµy 31/01/2004 tr¶ l¬ng nh©n viªn VP C§: 32.594.150 ( BiÓu 8, Sæ C¸i TK 622 – CP NCTT ) Nî TK 622 – CP NCTT 32.594.150 Cã TK 334 – PT CNV 32.594.150 3.Ngµy12/01/2004, anh Qu©n gia c«ng : 500.000 ( BiÓu 13, Sæ C¸i TK 627 – CP SXC ) Nî TK 627 – CP SXC 500.000 Cã TK 111 – TM 500.000 4.Cuèi kú kÕ to¸n , K/c CP NVL : 3.040.968.051 ( BiÓu 4 ) Nî TK 631 – Gi¸ thµnh SX 3.040.968.501 Cã TK 621 – CP NVL TT 3.040.968.501 5.Cuèi kú kÕ to¸n, K/c CP NCTT ( BiÓu 8 ) Nî TK 631 – Gi¸ thµnh SX 808.662.661 Cã TK 622 – CP NCTT 808.662.661 6.Cuèi kú kÕ to¸n, K/c CP SXC ( BiÓu 13 ) Nî TK 631 – Gi¸ thµnh SX 1.583.335.255 Cã TK 627 – CP SXC 1.583.335.225 BiÓu 14 Sæ c¸i TK 631 - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt NT ghi sæ CTõ GS DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh S N Nî Cã QuÝ 1/2004 31/3/2004 217 31/01 K/c CPNVLTT 621 3.090.968.051 218 31/01 K/c CPNCTT 622 808.662.661 219 31/01 K/c CPSXC 627 1.583.335.255 GÝa thµnh sx Q1/2004 5.482.965.967 K/c gi¸ thµnh sx Q1/2004 5.482.965.967 2.2.4. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë T¹i C«ng ty In Thanh Tïng s¶n xuÊt tiÕn hµnh theo ®¬n ®Æt hµng, thêng quy ®Þnh râ kho¶ng thêi gian ph¶i hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng. §iÒu ®ã cã nghÜa s¶n phÈm hoµn thµnh ph¶i giao cho kh¸ch hµng, v× vËy C«ng ty kh«ng ®îc phÐp cã s¶n phÈm dë trong thêi gian dµi. Do ®ã kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi th¸ng. 2.2.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh Tríc khi mét hîp ®ång ®îc ký kÕt, phßng kÕ ho¹ch trªn c¬ së yªu cÇu ®Æt hµng cña kh¸ch hµng sÏ tiÕn hµnh tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®Þnh møc chi phÝ vÒ vËt liÖu, c«ng in... cho s¶n phÈm ®ã. Sau khi tÝnh to¸n phßng kÕ ho¹ch sÏ lËp mét phiÕu b¸o gi¸ giao cho kh¸ch hµng. NÕu kh¸ch hµng chÊp nhËn hai bªn sÏ cïng ký kÕt H§KT. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh MÆt kh¸c, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty x¸c ®Þnh lµ toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt. Do vËy c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty thùc chÊt chØ lµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Tæng gi¸ thµnh sp cña C«ng ty = Tæng CPSX cña C«ng ty ViÖc x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh ®îc c¨n cø trªn Sæ c¸i TK 631 – Gi¸ thµnh s¶n xuÊt( BiÓu 16). VD: Quý 1/2004 - Tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ: 5.250.153.296 ®ång + Chi phÝ NVL trùc tiÕp: 3.090.968.051 ®ång + Chi phÝ NC trùc tiÕp : 837.240.773 ®ång + Chi phÝ SX chung : 1.321.944.472 ®ång - Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ : 5.250.153.296 ®ång Do x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh b»ng tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn kÕ to¸n kh«ng lËp B¶ng tÝnh tæng gi¸ thµnh. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ N¨m N §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ GS Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã Nî Cã 09 03/01 621 1521 1.308.102.273 1.308.102.273 XuÊt giÊy 10 03/01 627 111 20.921.000 20.921.000 C¸n l¸ng ... ... ... ... ....... ....... ... 27 12/01 627 111 500.000 500.000 Gia c«ng 30 15/01 622 334 11.874.974 11.874.974 Lg Vi tÝnh ... ... ... ... ........ ........ ..... 40 17/01 627 112 32.012.583 32.012.583 TT TiÒn ®iÖn 40 17/01 133 112 3.201.258 3.201.258 ... ... ... ... ........ ........ ...... 62 29/01 627 214 201.504.519 201.504.519 KH TSC§ ... ... ... ... ........ ........ ....... 68 31/01 622 334 32.594.150 32.594.150 VP C§ 69 31/01 622 334 251.193.619 251.193.619 L¬ng vµ CK TTL 69 31/01 622 338 9.178.228 9.178.228 ... ... ... ... ....... ....... ....... Ch¬ng 3 mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty TNHH IN thanh tïng 3.1. NhËn xÐt chung vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp in 15. Còng nh nhiÒu doanh nghiÖp TNHH kh¸c, C«ng ty In Thanh Tïng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n tríc sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ níc ta vµ sù biÕn ®éng cña thi trêng tiªu thô s¶n phÈm. Nhng víi sù n¨ng ®éng cña bé m¸y qu¶n lý, cïng sù cè g¾ng nç lùc cña toµn thÓ c«ng nh©n vµ nh©n viªn trong C«ng ty , C«ng ty ®· thùc hiÖn mét sè chuyÓn ®æi vÒ c¬ chÕ qu¶n lý,vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt...nªn ®· nhanh chãng hoµ nhËp víi thÞ trêng. Qua 5 n¨m thµnh lËp, x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty In Thanh Tïng ®· kh«ng ngõng v¬n lªn tù kh¼ng ®Þnh m×nh lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶. §Ó ®¹t ®îc nh÷ng thµnh qu¶ nh nh÷ng n¨m qua lµ nhê C«ng ty ®· cã ®Þnh híng ®óng ®¾n cho chiÕn lîc s¶n xuÊt kinh doanh, g¾n c«ng t¸c khoa häc kü thuËt víi s¶n xuÊt, n¾m b¾t ®îc thÞ hiÕu kh¸ch hµng, tõng bíc chuyÓn dÞch c¬ cÊu s¶n phÈm vµ ®· h¹ch to¸n triÖt ®Ó, toµn diÖn. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty kh«ng ngõng hoµn thiÖn, ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty . Cã thÓ thÊy râ ®iÒu nµy qua nh÷ng mÆt sau: 3.1.1. ¦u ®iÓm Thø nhÊt: VÒ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Nh×n chung, bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. Lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ nhá, v× vËy viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc tËp trung lµ hîp lý, phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty Thø hai: VÒ hÖ thèng sæ h¹ch to¸n H×nh thøc sæ h¹ch to¸n sö dông hiÖn nay ë C«ng ty lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. H×nh thøc nµy phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh võa vµ nhá. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®Òu ®îc lËp chøng tõ lµm c¬ së ph¸p lý cho mäi sè liÖu ph¶n ¸nh trªn c¸c tµi kho¶n, b¶ng kª, CTGS, tæng hîp b¸o c¸o kÕ to¸n. Thø ba: VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty ®· ®i vµo nÒ nÕp æn ®Þnh.ë mét chõng mùc nhÊt ®Þnh, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty ®· ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng cña C«ng ty , ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý mµ C«ng ty ®Æt ra. Trong c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty, chi phÝ vÒ vËt liÖu chiÕm tØ träng cao. NVL phôc vô cho s¶n xuÊt lµ do C«ng ty tù mua.Víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh in NVL chñ yÕu lµ giÊy, mùc nªn t¬ng ®èi dÔ mua trªn thÞ truêng, VL cña C«ng ty dïng ®Õn ®©u mua ®Õn ®ã,C«ng ty chØ dù tr÷ mét lîng nhÊt ®Þnh cho ®Çu kú vµ cuèi kú víi nh÷ng lo¹i NVL thêng xuyªn dïng ®Õn. §©y lµ mÆt tÝch cùc cña C«ng ty gãp phÇn t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn lu ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VKD, gi¶i quyÕt nhu cÇu vÒ vèn cho doanh nghiÖp. C¸c NVL mµ C«ng ty sö dông hÇu hÕt ®îc nhËp tõ níc ngoµi, chØ riªng phÇn giÊy in lµ nhËp tõ nhµ m¸y giÊy B·i B»ng vµ C«ng ty giÊy T©n Mai. Khi cã nhu cÇu C«ng ty ®îc thÞ trêng cung øng lîng NVL ®Çu vµo mét c¸ch nhanh chãng vµ ®Çy ®ñ. ViÖc mua NVL dùa trªn nguyªn t¾c ë ®©u chÊt lîng ®¶m b¶o phï hîp s¶n xuÊt, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng th× ta nhËp vµo, ®iÒu nµy gãp phÇn gi¶m chi phÝ NVL ®Çu vµo, gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng. C«ng ty cã chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng râ rµng tõ ®ã khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng tin tëng, g¾n bã víi C«ng ty . Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë C«ng ty cßn béc lé mét sè mÆt h¹n chÕ cÇn ®îc tiÕp tôc hoµn thiÖn. 3.1.2. Nh÷ng tån t¹i C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC - Q§/ C§KT ngµy 1/1/1995 do Bé tµi chÝnh ban hµnh th× c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cßn nhiÒu ®iÓm cha phï hîp. Tån t¹i 1: VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông vµ c¸c b¶ng kª. Nh ®· tr×nh bµy ë ch¬ng 2 th× hÖ thèng tµi kho¶n hiÖn C«ng ty sö dông bao gåm 36 tµi kho¶n trong ®ã nh÷ng tµi kho¶n cÇn chi tiÕt th× kÕ to¸n h¹ch to¸n chi tiÕt tíi tµi kho¶n cÊp 2. Nhng viÖc më c¸c tµi kho¶n ®Ó sö dông mµ C«ng ty thùc hiÖn lµ cha dóng víi chÕ ®é kÕ to¸n. Cô thÓ: ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú trong trêng hîp C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn kÕ to¸n sö dông TK631- gi¸ thµnh s¶n xuÊt lµ kh«ng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n. Bªn c¹nh ®ã trong c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, kÕ to¸n tiÒn l¬ng, kÕ to¸n TSC§ C«ng ty kh«ng thùc hiÖn lËp b¶ng ph©n bæ nªn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cña doanh nghiÖp lµ cha chÝnh x¸c. Tån t¹i 2: VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Thø nhÊt: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp cña C«ng ty hiÖn nay lµ cha ®óng.ViÖc h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ NVL, CCDC cña C«ng ty trong kú vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp cho s¶n xuÊt cha theo nh chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh, nã kh«ng ph¶n ¸nh ®îc chÝnh x¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. Cô thÓ: C«ng ty chØ cã thÓ tÝnh vµo CP NVL TT bao gåm nh÷ng CP vÒ VL sö dông trùc tiÕp cho SX , cßn VL sö dông cho ho¹t ®«ng kh¸c ngoµi SX ph¶i ®¬c h¹ch to¸n riªng Thø hai: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Theo quy ®Þnh th× chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty ph¶i ®îc h¹ch to¸n theo tõng ph©n xëng vµ ph¶i gåm: chi phÝ CCDC, chi phÝ NVL sö dông t¹i ph©n xëng, chi phÝ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng... Nhng ë ®©y C«ng ty l¹i h¹ch to¸n kh«ng cã c¸c kho¶n chi phÝ kÓ trªn mµ chØ cã chi phÝ vÒ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i,... C¸ch h¹ch to¸n nh vËy lµ cha ®óng vµ thiÕu chÝnh x¸c. Ngoµi ra chi phÝ vÒ ®iÖn cña C«ng ty lµ mét kho¶n chi phÝ kh¸ lín nhng C«ng ty l¹i kh«ng h¹ch to¸n riªng ®îc chi phÝ ®iÖn cho s¶n xuÊt lµ bao nhiªu, chi phÝ ®iÖn cho ho¹t ®éng kh¸c lµ bao nhiªu. Víi viÖc h¹ch to¸n nh vËy th× C«ng ty kh«ng thÓ tÝnh to¸n ®îc chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Tån t¹i 3: VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®îc tiÕn hµnh theo ®¬n ®Æt hµng nhng nh ®· tr×nh bµy ë ch¬ng 2, th× C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. ViÖc C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®¬n ®Æt hµng, hay chÝnh lµ viÖc C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cho tõng ®¬n ®Æt hµng lµ mét thiÕu sãt lín. §èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp mµ kh«ng biÕt chÝnh x¸c tÝnh hiÖu qu¶ cña tõng ®¬n ®Æt hµng th× cha thËt chÆt chÏ trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung. 3.2. mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.2.1. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 3.2.1.1 KÕ to¸n tËp hîp CP NVL Nh ®· tr×nh bµy ë trªn th× viÖc h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ NVL, chi phÝ CCDC vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú cña C«ng ty lµ cha ®óng. Do ®ã: Thø nhÊt: C«ng ty cÇn t¸ch riªng chi phÝ CCDC trong chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú cña C«ng ty ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Thø hai: VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp §Ó viÖc h¹ch to¸n chi phÝ NVL cña C«ng ty trong kú ®îc chÝnh x¸c th× ngay tõ kh©u h¹ch to¸n NVL kÕ to¸n cÇn ph©n lo¹i râ tõng lo¹i VL chÝnh, VLphô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ. NVL cã thÓ ®îc chia thµnh: + VL chÝnh gåm: giÊy, mùc, kÏm ®îc theo dâi trªn TK1521 + VL phô gåm: l« in, ho¸ chÊt c¸c lo¹i... theo dâi trªn TK1524 + Nhiªn liÖu: x¨ng, dÇu ho¶... theo dâi trªn TK1523 + Phô tïng thay thÕ: vßng bi, lìi dao... theo dâi trªn TK1524 Trong ®ã chØ cã chi phÝ vÒ VL chÝnh, VL phô, nhiªn liÖu ®éng lùc ®îc tÝnh vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp, cßn phô tïng thay thÕ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung nÕu ph¸t sinh trong néi bé ph©n xëng. VD: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t sè 57 ngµy 10/1/2004 (BiÓu 1) KÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK621 – CP NVL TT 2.894.330 Cã TK152 – NVL 2.894.330 Nî TK627 – CP SXC 32.000 Cã TK152 - NVL 32.000 Lu ý, ë ®©y ta chØ tÝnh vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp nh÷ng chi phÝ vÒ vËt liÖu sö dông cho s¶n xuÊt cßn nh÷ng vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng kh¸c ngoµi s¶n xuÊt C«ng ty ph¶i h¹ch to¸n riªng ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung hoÆc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ thÊy râ ®iÒu nµy kÕ to¸n ph¶i lËp B¶ng ph©n bæ VL - CCDC dïng trong th¸ng cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ. B¶ng ph©n bæ chi phÝ NVL - CCDC ®îc lËp hµng th¸ng vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng B¶ng1 B¶ng ph©n bæ VL - CCDC Th¸ng 1/2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång Ghi cã TK Ghi nî TK TK152 TK153 1521 1522 1523 1524 Céng cã 152 1. TK621- CPNVLTT 1.408.866.674 162.025.506 95.507.463 1.666.399.643 PX chÕ b¶n 402.660.002 17.008.435 15.652.729 435.321.166 PX in offset 945.320.004 138.017.004 76.855.224 1.160.192.232 PX s¸ch 60.886.668 7.000.067 2.999.510 70.886.245 2. TK627- CPSXC 69.862.351 69.862.351 8.235.846 PX chÕ b¶n 18.946.671 18.946.617 3.274.754 PX in offset 41.917.410 41.917.410 3.294.338 PX s¸ch 8.998.270 8.998.270 1.666.754 3. TK642- CPQLDN 2.277.085 Céng 1.408.866.674 162.025.506 95.507.463 69.862.351 1.736.261.994 10.512.931 3.2.1.2. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Theo quy ®Þnh th× chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. V× vËy ë C«ng ty In Thanh Tïng cã 3 ph©n xëng s¶n xuÊt ph¶i më SCT ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ph©n xëng. - C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ NVL - CCDC kÕ to¸n hoµn toµn cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ NVL - CCDC cho ho¹t ®éng qu¶n lý trong néi bé tõng ph©n xëng. KÕ to¸n ph¶i lÊy sè liÖu ë cét céng cã TK152, TK153 dïng cho chi phÝ s¶n xuÊt chung(TK627). - §Ó tËp hîp chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng kÕ to¸n sÏ dùa vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng - BHXH ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xuëng. Sè liÖu sÏ ®îc lÊy ë cét tæng céng trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng BHXH dßng dµnh cho chi phÝ s¶n xuÊt chung( TK627). - Chi phÝ khÊu hao TSC§ ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt hiÖn nay ë C«ng ty cßn cha ®óng chÕ ®é. Toµn bé sè khÊu hao TSC§ hµng th¸ng C«ng ty h¹ch to¸n hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, bÊt kÓ TSC§ ®ã dïng vµo môc ®Ých g×: s¶n xuÊt hay qu¶n lý... ViÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ cha chÆt chÏ. §Ó h¹ch to¸n sè khÊu hao TSC§ hµng th¸ng mét c¸ch hîp lý ®óng quy ®Þnh th× C«ng ty cÇn: Ph©n biÖt râ nh÷ng TSC§ nµo dïng vµo môc ®Ých s¶n xuÊt, nh÷ng TSC§ nµo dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý. C«ng ty cã thÓ ph©n lo¹i râ nh sau: *TSC§ dïng cho s¶n xuÊt: nhµ xëng, m¸y in, m¸y dËp kÏm, m¸y ph¬i... *TSC§ dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý: phßng, ban qu¶n lý, nhµ ®Ó xe cña CBCNV,m¸y chÊm c«ng... Trªn c¬ së x¸c ®Þnh râ n¬i sö dông TSC§ kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao nh÷ng TSC§ dïng cho s¶n xuÊt tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, sè khÊu hao TSC§ dïng vµo ho¹t ®éng qu¶n lý tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cuèi th¸ng kÕ to¸n cÇn lËp B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ sè khÊu hao TSC§ theo mÉu sè.... - Chi phÝ ®iÖn n¨ng §©y lµ kho¶n chi phÝ kh¸ lín cña C«ng ty. ViÖc C«ng ty h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ ®iÖn n¨ng vµo TK627- chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ cha phï hîp kh«ng khuyÕn khÝch ®îc c¸c bé phËn tiÕt kiÖm ®iÖn n¨ng. Theo em kho¶n chi phÝ nµy nªn ph©n bæ ra chi phÝ ®iÖn dïng cho s¶n xuÊt, chi phÝ ®iÖn dïng vµo ho¹t ®éng qu¶n lý. NÕu C«ng ty kh«ng thÓ l¾p ®ång hå cho ph©n xëng s¶n xuÊt riªng, cho bé phËn qu¶n lý riªng th× C«ng ty cã thÓ ph©n bæ theo mét tû lÖ phï hîp. VD: §iÖn dïng cho s¶n xuÊt : 80% trªn tæng sè §iÖn dïng cho qu¶n lý : 20% trªn tæng sè Nh vËy tiÒn ®iÖn th¸ng 1/2004 sÏ ®îc ph©n bæ nh sau: §iÖn dïng cho s¶n xuÊt : 256.010.066 §iÖn dïng cho qu¶n lý : 64.002.517 Cuèi th¸ng kÕ to¸n thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng ph©n xëng, lËp chøng tõ ghi sæ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ vµ vµo sæ c¸i TK627- chi phÝ s¶n xuÊt chung. B¶ng 4 B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Sè TT ChØ tiªu TL kh/n TK627- CPSXC TK642 Nguyªn gi¸ KhÊu hao PX chÕ b¶n PX offset PX s¸ch Céng 1 Sè KH th¸ng tríc ....... 2 Sè KH th¸ng nµy 29.376.514.880 201.504.519 2.664.929 177.663.980 14.125.477 194.454.386 7.050.133 Nhµ cöa vËt KT 5% 3.659.064.795 15.246.103 190.141 11.361.607 904.868 12.456.616 2.789.487 M¸y mãc TBÞ 10% 21.879.631.426 182.330.262 2.474.788 166.302.373 13.220.609 181.997.770 332.492 Ph¬ng tiÖn VT 5% 887.282.047 3.697.008 3.697.008 Kh¸c 5% 55.475.000 231.146 231.146 B¶ng 5 Sæ c¸i TK627 NT ghi sæ CTõ DiÔn gi¶i S §K CTGS TK §¦ Sè ph¸t sinh S N Nî Cã 1/2004 - CP NVL - CCDC 78.098.197 CP NVL cho qlý px 152 69.862.351 CP CCDC cho qlý px 153 8.235.846 - CP nh©n viªn qlý px 11.234.428 L¬ng Nviªn qlý px 334 10.450.335 C¸c kho¶n trÝch theo lg 338 784.093 - KH TSC§ dïng cho sx 214 194.454.386 - TiÒn ®iÖn dïng cho sx 112 25.610.066 ................................ ................... Céng P/s T1/2004 607.624.302 Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp hîp riªng theo tõng kho¶n môc: chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, cuèi quý ®îc kÕt chuyÓn sang TK154 ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. 3.2.2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh §Ó lµm tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty cÇn: Thø nhÊt: Thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng Khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt cho mét ®¬n ®Æt hµng nµo, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp mét phiÕu tÝnh gi¸ thµnh trªn ®ã ghi râ: chi phÝ NVLtrùc tiÕp , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ ®¬n ®Æt hµng ®ã ph¶i chÞu. Trªn phiÕu tÝnh gi¸ thµnh còng ghi râ ngµy th¸ng b¾t ®Çu s¶n xuÊt vµ ngµy th¸ng kÕt thóc s¶n xuÊt ®¬n ®Æt hµng ®ã. Cuèi th¸ng trªn c¬ së toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong th¸ng kÕ to¸n thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. - Chi phÝ NVL trùc tiÕp: Trong ch¬ng 2 phÇn chi phÝ NVL trùc tiÕp ta thÊy chi phÝ giÊy ®Ó s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh cô thÓ cho tõng ®¬n ®Æt hµng c¶ vÒ quy c¸ch còng nh sè lîng. Nh vËy cã thÓ nãi chi phÝ vÒ giÊy ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng chi phÝ kh¸c trong chi phÝ NVL trùc tiÕp (nh chi phÝ vÒ mùc........) mµ kh«ng thÓ tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng th× kÕ to¸n sÏ lÊy toµn bé chi phÝ ®ã trong th¸ng ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng. Tiªu chuÈn ph©n bæ lµ: Chi phÝ vÒ giÊy tÝnh cho mçi ®¬n ®Æt hµng. VD: Trong th¸ng 1 mét hép mùc ®á NhËt xuÊt ra cã thÓ ®îc dïng ®Ó in cho 3 ®¬n ®Æt hµng A, B, C. §Ó x¸c ®Þnh chi phÝ vÒ mùc cho ®¬n ®Æt hµng A trong th¸ng 1 ta tÝnh nh sau: Chi phÝ vÒ mùc giÊy ®Ó in cho §HA = TrÞ gi¸ hép mùc xuÊt ra T1 x Chi phÝ cho §§HAt1 Tæng chi phÝ giÊy cña 3 §§Ht1 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung: ®èi víi hai kho¶n chi phÝ nµy kÕ to¸n kh«ng thÓ tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng mµ ph¶i tÝnh b»ng ph¬ng ph¸p gi¸n tiÕp. Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng sÏ ®îc ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng s¶n xuÊt trong th¸ng. Tiªu chuÈn ph©n bæ ®îc lùa chän ë ®©y còng lµ chi phÝ vÒ giÊy trong th¸ng cña tõng ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng §§H cã thêi gian s¶n xuÊt ng¾n (trong vßng mét th¸ng) th× viÖc tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n gi¶n. §èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cã thêi gian s¶n xuÊt dµi (tõ mét th¸ng trë lªn) th× cuèi mçi th¸ng kÕ to¸n cÇn ghi l¹i toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng ®ã trong th¸ng vµo phiÕu tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho §§H sÏ ®îc thùc hiÖn cho tíi khi §§H hoµn thµnh. Thø hai: C«ng ty cÇn thêng xuyªn, ®Þnh kú thùc hiÖn c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cao hay thÊp, t¨ng hay gi¶m ®ång nghÜa víi viÖc l·ng phÝ hay tiÕt kiÖm lao ®éng XH bao gåm c¶ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸. Ta biÕt r»ng gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu chÊt lîng, viÖc gi¸ thµnh s¶n phÈm cao hay thÊp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cña viÖc qu¶n lý, sö dông vËt t lao ®éng tiÒn vèn cña doanh nghiÖp. Th«ng qua c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh nh÷ng ngêi qu¶n lý C«ng ty biÕt ®îc nguån gèc hay néi dung cÊu thµnh cña gi¸ thµnh tõ ®ã biÕt ®îc nguyªn nh©n c¬ b¶n, nh©n tè cô thÓ nµo ®· lµm t¨ng hay gi¶m gi¸ thµnh vµ trªn c¬ së ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p cÇn thiÕt ®Ó h¹n chÕ, lo¹i trõ ¶nh hëng cña nh÷ng nh©n tè tiªu cùc, ®éng viªn vµ ph¸t huy ®îc ¶nh hëng cña nh÷ng nh©n tè tÝch cùc, khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong C«ng ty . kÕt luËn Trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n th× kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét kh©u kÕ to¸n quan träng. §Æc biÖt trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh x¸c vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¨n cø cho ph©n tÝch vµ ho¹ch ®Þnh dù ¸n, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Qua qu¸ tr×nh häc tËp ë trêng vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp in 15, ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o, cïng c¸c c«, c¸c chÞ trong phßng kÕ to¸n, chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em ®· hoµn thµnh víi ®Ò tµi: ”KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty tnhh in thanh tïng”. Chuyªn ®Ò nµy tuy míi chØ xin ®a ra mét sè ý kiÕn mang tÝnh gîi ý vµ c¸c gi¶i ph¸p, song víi mong muèn thùc sù cïng C«ng ty hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Trªn c¶ ph¬ng diÖn lý luËn còng nh thùc tÕ, chuyªn ®Ò ®· tr×nh bµy mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Cô thÓ: + VÒ mÆt lý luËn: Chuyªn ®Ò ®· nªu lªn ý nghÜa, sù cÇn thiÕt còng nh nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §ång thêi còng ®a ra tr×nh tù vµ s¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. + VÒ mÆt thùc tÕ: Chuyªn ®Ò ®· ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty In Thanh tïng. ChØ ra nh÷ng tån t¹i vµ ®a ra ph¬ng híng gi¶i quyÕt ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c chi phÝ, gi¸ thµnh vãi riªng. Do kiÕn thøc vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt. KÝnh mong sù th«ng c¶m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy gi¸o, c« gi¸o vµ cña c¸c c« chó trong C«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin tr©n thµnh c¶m ¬n c¸c chÞ, c¸c c« phßng kÕ to¸n, c¸c thÇy, c« gi¸o Khoa kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ c« gi¸o Ph¹m Minh TuÖ ®· híng dÉn, gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt Trêng §H Tµi chÝnh - KÕ to¸n Hµ Néi 1995 2. KÕ to¸n qu¶n trÞ Trêng §H Tµi chÝnh - KÕ to¸n Hµ Néi 1999 3. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ Trêng §H Tµi chÝnh - KÕ to¸n Hµ Néi 1997 4. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - Híng dÉn vÒ chøng tõ kÕ to¸n - Híng dÉn sæ kÕ to¸n Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - 1995 5. HÖ thèng doanh nghiÖp - Híng dÉn chuyÓn sæ - S¬ ®å híng dÉn h¹ch to¸n Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh - 1995 6. ThuÕ vµ KÕ to¸n Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - 1998 7. Ho¹t ®éng tµi chÝnh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng Nhµ xuÊt b¶n thèng kª - 1996 8. Mét sè luËn v¨n tèt nghiÖp D31, D32

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Mộc và xây dựng Hà Nội.DOC