Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty pin Hà Nội
Lời mở đầu Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để loài người tồn tại và phát triển. Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng. Để quản lý một cách có hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc loại hình, thành phần kinh tế hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi như một công cụ hữu hiệu. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi nhưng cũng vấp phải rất nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh trong cơ chế thị trường. Để vượt qua sự chọn lọc, đào thải khắt khe của thị trường, tồn tại và phát triển được thì các doanh nghiệp phải giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu không thể thiếu được đối với tất cả các doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nó giúp cho doanh nghiệp biết được các nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến chi tiêu, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Nói cách khác, nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có những biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó giúp cho nhà quản lý nắm được các thông tin cần thiết cho việc ra các quyết định quản lý tối ưu. Đây cũng chính là một trong những điều kiện để cho sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận, cạnh tranh được với các sản phẩm của các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước. Như vậy, thực hiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Trong công tác kế toán ở doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành nhưng giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống có hiệu quả cao. Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng không thể thiếu được. Nó phản ánh tình hình thực hiện được các định mức chi phí, dự toán chi phí và kế hoạch giá thành giúp cho các nhà quản lý phát hiện kịp thời những khả năng tiềm tàng để đề xuất những biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp mình. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Pin Hà Nội được đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp với những nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn đề tài : “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Pin Hà Nội . Nội dung chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 thành phần chính sau: Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Chương II: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Pin Hà Nội. Chương III: Mốt số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Pin Hà Nội. Để hoàn thành chuyên đề này Em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán Công ty và hướng dẫn của Cô giáo: nhưng do thời gian thực tập và lượng kiến thức tích luỹ có hạn, trong quá trình tiếp cận những vấn đề mới mặc dù rất cố gắng song cuốn báo cáo chuyên đề của Em khó tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Vì vậy, Em rất mong được sự góp ý, giúp đỡ của thầy cô và các cô chú trong phòng kế toán Công ty về cuốn báo cáo chuyên đề này để Em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình và để phục vụ tốt cho quá trình học tập và công tác thực tế sau này. ch
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty pin Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
154.1)
TK
Chi phÝ ( Nî TK 154.1)
S¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong th¸ng
ChuyÓn sang PX Hå §iÖn
ChuyÓn sang PX TÈm Hå
VËt t nhËp l¹i
PhÕ liÖu
621.1
2.110.218.328
1.533.234.385
278.994.029
242.649.633
48.454.001
622.1
148.157.800
120.155.600
627.1
75.473.355
70.473.355
621.8
26.528.096
95.070.045
Lu©n chuyÓn
28.653.469
Tæng PS
2.389.031.048
1.818.933.385
278.994.029
242.649.633
48.454.001
S¶n phÈm cña ph©n xëng nghiÒn lµ bé MnO2 vµ phô kiÖn. KÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo gi¸ thµnh kÕ ho¹ch, biªn b¶n kiÓm kª vµ x¸c nhËn cña ph©n xëng TÈm Hå Vµ ph©n xëng Hå §iÖn ®Ó tiµnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm theo ph¬ng ph¸p hÖ sè:
BTP R20: 5.650.528 chiÕc * 25,491 = 144.037.600
BTP R6P: 2.815.920 chiÕc * 10,812 = 30.445.700
BTP R40: 21.177 chiÕc * 116,1419 = 2.465.405
BTP R14: 34.700 chiÕc * 25,491 = 844.530
Hép t¸ R20: 471.050 chiÕc * 225 = 105.761.250
Hép t¸ R6P: 70.800 chiÕc * 170 = 12.036.000
Tæng céng: 295.630.485
HÖ sè gi¸ = 32.276.400 + 359.888.832 – 31.557.600 – 978.190 = 1,216
295.630.485
TÝnh gi¸ thùc tÕ:
- B¸n thµnh phÈm chuyÓn sang cho ph©n xëng TÈm Hå s¶n xuÊt s¶n phÈm Pin R6P:
( 30.445.700 + 12.036.000) * 1.216 = 51.657.747
- C¸c lo¹i b¸n thµnh phÈm cßn l¹i chuûªn sang cho ph©n xëng Hå §iÖn:
339.888.832 –51.657.747 – 978.190 = 114.629.305
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 632 : 978.190
Nî TK 154.2 : 114.629.305
Nî TK 154.5 : 245.000.137
Cã TK 154.3 : 360.607.632
BiÓu sè 16
C«ng ty Pin Hµ Néi
Ph©n xëng nghiÒn( TK 154.3)
TK
Chi phÝ ( Nî TK 154.3)
S¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong th¸ng
ChuyÓn sang Ph©n xëng Hå §iÖn
ChuyÓn sang ph©n xëng TÈm Hå
Bét MnO2 chuyÓn sang ph©n xëng TÈm Hå
PhÕ liÖu
621.3
336.504.973
114.629.305
51.657.747
193.342.390
978.190
622.3
14.438.750
621.8
8.945.109
Tæng ph¸t sinh
359.888.832
114.629.305
51.657.747
193.392.340
978.190
Bét MnO2 tån ®Çu kú: 32.276.400
NhËp trong kú: 192.623.590
Bét MnO2 tån cuèi kú: 31.557.650
Thùc xuÊt MnO2 chuyÓn sang ph©n xëng TÈm Hå: 193.342.390
S¶n phÈm cña ph©n xëng cäc than lµ c¸c lo¹i cäc than vµ xi ®· nÊu. T¬ng tù nh 2 ph©n xëng tríc, kÕ to¸n gi¸ thµnh tÝnh gi¸ thµnh cho b¸n thµnh phÈm cña ph©n xëng cäc than theo ph¬ng ph¸p hÕ sè dùa vµo ®¬n gÝa kÕ ho¹ch:
Cäc than R20: 30.972 kg * 8224,8 = 254.378.505
Cäc than R6P: 3.380 kg * 11.795,3 = 39.868.114
Cäc than R14: 65 kg * 9045 = 587.925
Cäc than R40: 2.620 kg * 8224,8 = 21.548.976
Xi 1.939 kg * 5.668,25 = 10.990.736
Tæng céng: 327.734.256
HÖ sè gi¸ = 304.236.564 - 150.000 = 0,927
327.734.256
TÝnh gi¸ thùc tÕ:
TÊt c¶ sè lîng cäc than ®îc s¶n xuÊt phôc vô cho ph©n xëng TÈm Hå ®Ó ph©n xëng TÈm Hå chÕ biÕn tiÕp, cßn sè lîng xi ®îc chuyÓn sang phôc vô cho ph©n xëng Hå §Iön. Do ®ã, gi¸ thµnh thùc tÕ:
Xi chuyÓn sang cho PX Hå §iÖn: 10.990.736 * 0,927 = 10.188.412
TÊt c¶ sè lîng cäc than chuyÓn sang ph©n xëng TÈm Hå:
304.236.564 - 10.188.412 - 150.000 = 193.898.152
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 632 :150.000
Nî TK 154.2 :10.188.412
Nî TK 154.5 :293.898.152
Cã TK 154.4 :304.236.564
BiÓu sè 17:
C«ng ty Pin Hµ Néi
Ph©n xëng Cäc than( TK 154.4)
TK
Chi PhÝ( Nî TK 154.4)
S¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong th¸ng
ChuyÓn sang ph©n xëng TÈm Hå
ChuyÓn sang ph©n xëng Hå §iÖn
PhÕ liÖu
621.4
304.236.564
Tæng PS
304.236.564
293.898.152
10.188.412
150.000
Gi¸ trÞ tån cuèi th¸ng ®îc x¸c ®Þnh: C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª b¸n thµnh phÈm cña ph©n xëng TÈm Hå do nh©n viªn thèng kª b¸o c¸o lµ co: 812.660 chiÕc Pin ®¬n n»m trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt cha hoµn thµnh. KÕ to¸n gi¸ thµnh x¸c ®Þnh gi¸ trÞ sè s¶n phÈm dë dang nµy theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ s¶n phÈm Sè lîng s¶n phÈm §¬n gi¸ kÕ ho¹ch
Dë dang cuèi kú = dë dang cuèi kú * NVL chÝnh cho 1 s¶n phÈm
-> Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú = 812.600 * 239,432 = 194.576.800
S¶n phÈm cña ph©n xëng TÈm Hå lµ Pin R6P vµ c¸c lo¹i bao than. KÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo x¸c nhËn cña ph©n xëng Hå §iÖn vµ Biªn b¶n kiÓm kª ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm Pin R6P vµ c¸c lo¹i bao than phôc vô cho ph©n xëng H«F §iÖn theo ph¬ng ph¸p hÖ sè nh sau:
Bao than R20: 5.786.232 chiÕc * 216.754 = 1.254.188.930
Bao than R20: 20.729 chiÕc * 2274 = 47.137.746
Bao than R20: 35.367 chiÕc * 156,561 = 5.537.092
Pin R6P: 2.815.920 chiÕc * 369.795 = 1.041.313.136
Tæng céng: 2.348.176.904
HÖ sè gi¸ = 2.229.141.852 + 141.368.669 = 1,009
2.348.176.904
TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ;
- Gi¸ thµnh thùc tÕ cña Pin R6P: 1.041.313.136 * 1,009 = 1.050.684.954
- Gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¸c lo¹i bao than chuyÓn sang ph©n xëng Hå §iÖn:
2.229.141.852 – 1.050.684.954 = 1.178.456.898
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 155 :1.050.684.954
Nî TK 154.2 :1.178.456.898
Cã TK 154.5 :2.229.141.852
BiÓu sè 18:
C«ng ty Pin Hµ Néi
Ph©n xëng TÈm Hå( TK 154.5)
TK
Chi phÝ (Nî TK 154.5)
S¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong th¸ng
Pin nhËp kho
ChuyÓn sang PX Hå §iÖn
621.5
1.180.880.103
622.5
170.993.000
627.5
88.270.879
621.8
18.061.365
Lu©n chuyÓn
824.746.305
Tæng PS
2.282.956.652
1.050.684.954
1.1783.456.898
Tån ®Çu kú: 140.762.000
Tæng ph¸t sinh: 2.282.956.652
Tån cuèi kú: 194.576.800
Chi phÝ thùc trong th¸ng: 2.229.141.852
T¬ng tù nh ph©n xëng tÈm hå, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú còng ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n gi¸ kÕ ho¹ch nguyªn vËt liÖu chÝnh cho mét s¶n phÈm. Cô thÓ:
Pin R20 tån cuèi th¸ng 2/2002: 98.831 chiÕc * 572,929 = 56.263.140
Pin R40 tån cuèi th¸ng 2/2002: 1.218 chiÕc * 4296,967 = 5.233.660
Tæng tån: 61.856.800
S¶n phÈm cña ph©n xëng hå ®iÖn lµ ®iÖn dÞch chuyÓn sang ph©n xëng tÈm hå:
Muèi Am«n: 23.099 kg * 3400 = 78.536.600
§iÖn dÞch trén bét R40: 43.263 lÝt * 892.619 = 38.617.375
§iÖn dÞch trén bét R6P: 7.659 lÝt * 3.161,6 = 24.214.694
Ph©n xëng nµy lµ ph©n xëng cuèi cïng cña qu¸ tr×nh c«ng nghÖ nªn gi¸ thµnh thùc tÕ cña nhãm s¶n phÈm Pin R20, R14, R40 ®îc tÝnh nh sau:
S Gi¸ thµnh = Gi¸ trÞ tån + CP ph¸t sinh – Gi¸ trÞ tån – PhÕ liÖu V/t
Pin nhËp kho ®Çu kú trong kú cuèi kú nhËp l¹i kho
= 62.069.652 + 4.810.643.552 – 61.856.800 – 30.247.354 – 1.881.300
= 4.778.728.050
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK632 :32.128.354
Nî TK155 :4.778.728.050
Cã TK154.2 :4.810.856.404
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh ghi sæ c¸i më chi tiÕt cho tõng ph©n xëng ®Ó kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trong kú.
BiÓu sè 19
C«ng ty Pin Hµ Néi
Ph©n xëng Pin Hå §iÖn( TK 154.2)
TK
Chi phÝ( Nî TK 154.2)
S¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong th¸ng
Pin nhËp kho
PhÕ liÖu
VËt t nhËp l¹i
621.2
452.114.600
622.2
913.685.434
627.2
207.007.760
621.8
37.865.574
Lu©n chuyÓn
3.199.970.184
Tæng PS
4.810.643.550
4.778.728.050
30.247.354
1.881.000
Tån ®Çu kú: 62.069.652
Ph¸t sinh trong kú: 4.810.643.552
Tån cuèi kú: 61.856.800
T¹i C«ng ty Pin Hµ Néi , ®Ó kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ë ph©n xëng TÈm Hå, kÕ to¸n vµo sæ c¸i chi tiÕt cho ph©n xëng TÈm Hå:
BiÓu sè 20:
C«ng ty Pin Hµ Néi
Sæ chi tiÕt
Tµi kho¶n 154.5
Th¸ng 3/2002
Sè
Ngµy
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
Sè d ®Çu kú
140.762.000
51
30/4
KÕt chuyÓn CP NVL TT
621.5
1.180.885.103
51
30/4
KÕt chuyÓn CP NCTT
622.5
170.993.000
52
30/4
KÕt chuyÓn CP SX chung
627.5
88.270.879
53
30/4
KÕt chuyÓn CP sö dông ®iÖn
621.8
18.061.365
54
30/4
Lu©n chuyÓn tõ PX c¬ khÝ
154.7
6.853.978
55
30/4
Lu©n chuyÓn tõ PX cäc than
154.4
293.898.152
56
30/4
Lu©n chuyÓn tõ PX nghiÒn
154.3
245.000.137
57
30/4
Lu©n chuyÓn tõ PX KÏm
154.1
278.994.029
58
30/4
Phôc vô cho PX Hå ®iÖn
154.2
1.178.456.898
59
30/4
NhËp kho thµnh phÈm
155
1.050.648.954
Céng ph¸t sinh
2.282.956.652
2.229.141.852
D cuèi kú
194.576.800
T¬ng tù nh c¸c ph©n trªn ®· tr×nh bµy, cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp tËp hîp tÊt c¶ c¸c sæ chi tiÕt TK154 ë c¸c ph©n xëng ®Ó ghi vµo sæ c¸i tæng hîp TK154:
BiÓu sè 21:
C«ng ty Pin Hµ Néi
Sæ c¸i
Tµi kho¶n 154
Th¸ng 3/2002
Sè d ®Çu n¨m( Nî): 962.923.260
GhÝ cã TK ®èi øng víi nî TK nµy
Th¸ng ...
Th¸ng 2
Th¸ng 3
Th¸ng 4
Céng
621
4.765.400.175
4.912.783.686
5.649.701.238
46.953.404.232
622
823.574.400
849.045.800
1.018.854.900
8.988.594.624
627
389.573.900
381.935.244
439.225.530
3.371.222.928
6218
105.241.520
108.496.413
110.666.341
1.301.956.865
154 LC
3.850.701.460
4.053.369.958
4.661.375.451
34.240.439.496
1111
19.107.300
12.738.200
20.381.200
189.398.400
Céng ph¸t sinh nî
9.953.598.755
10.318.396.301
11.900.204.660
95.044.971.545
Tæng ph¸t sinh cã
9.953.598.755
10.318.396.301
11.900.204.660
95.044.971.545
Sè d cuèi th¸ng: Nî
305.478.037
287.991.200
236.125.784
Cã
Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
C«ng ty cã 13 ph©n xëng s¶n xuÊt trong ®ã cã 6 ph©n xëng chÝnh vµ 7 ph©n xëng phô mang tÝnh chÊt phôc vô cho c¸c ph©n xëng chÝnh. Trong 6 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh cã 2 ph©n xëng: Ph©n xëng tÈm hå vµ ph©n xëng hå ®iÖn lµ t¹o ra thµnh phÈm nhËp kho nªn chØ cã 2 ph©n xëng nµy míi cã s¶n phÈm dë dang cßn c¸c ph©n xëng kh¸c chi phÝ ®îc tËp hîp vµ kÕt chuyÓn hÕt vµo hai ph©n xëng chÝnh nµy.
Nh mäi doanh nghiÖp cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt, c«ng ty Pin Hµ Néi cã s¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cha hoµn thµnh, cßn ®ang n»m trªn d©y chuyÒn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Hµng th¸ng vµo cuèi th¸ng thèng kª ph©n xëng tiÕn hµnh kiÓm kª x¸c ®Þnh sè lîng s¶n phÈm dë dang trªn d©y chuyÒn t¹i ph©n xëng vµ göi b¸o c¸o kiÓm kª lªn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang = Sè lîng s¶n phÈm dë dang*§¬n gi¸ kÕ ho¹ch NVL chÝnh
V× s¶n phÈm Pin ®îc s¶n xuÊt t¬ng ®èi æn ®Þnh, cã chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tØ träng lín trong tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh nªn t¹i c«ng ty kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu chÝnh do phßng kÕ ho¹ch x©y dùng nªn.
VD: §Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®ang tån cuèi kú ë ph©n xëng tÈm hå, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª b¸n thµnh phÈm cña ph©n xëng tÈm hå do nh©n viªn thèng kª ph©n xëng cung cÊp:
Trong th¸ng cã 812660 chiÕc Pin ®¬n n»m trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt cha hoµn thµnh.
§¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu chÝnh cña sè Pin ®¬n lµ: 239,432 ®/chiÕc.
VËy kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña sè s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc trªn nh sau: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú = 812.660 x 239,432 = 194.576,800
Thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty Pin Hµ Néi.
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng viÖc cña kÕ to¸n. KÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña c«ng viÖc s¶n xuÊt, tÝnh chÊt s¶n xuÊt, cung cÊp vµ sö dông cña tõng lo¹i s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.
§Ó phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm phøc t¹p kiÓu liªn tôc nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty Pin Hµ Néi ®îc x¸c ®Þnh lµ nöa thµnh phÈm hoµn thµnh ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n chÕ biÕn cuèi cïng.
Kú tÝnh gi¸ thµnh
Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú mµ bé phËn kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh. C«ng ty s¶n xuÊt s¶n phÈm Pin lµ lo¹i s¶n phÈm cã chu kú s¶n xuÊt ng¾n, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu nªn ®· x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng phï hîp víi kú b¸o c¸o, thuËn lîi cho viÖc cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o c«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
C«ng ty Pin Hµ Néi cã s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt víi quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p kiÓu liªn tôc, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu vµ æn ®Þnh, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ liªn lôc nªn ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh nöa thµnh phÈm. V× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ nöa thµnh phÈm vµ thµnh phÈm.
Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n gi¸ thµnh cña c«ng ty c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp tõng giai ®o¹n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ vµ gi¸ thµnh cña nöa s¶n phÈm lÇn lît tõ giai ®o¹n tríc vµ kÕt chuyÓn dÇn sang giai ®o¹n sau cho ®Õn khi tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng.
Theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®· nªu ë phÇn trªn, c«ng ty ¸p dông tÝnh gi¸ thµnh theo c«ng thøc sau:
Tæng gi¸ thµnh = Gi¸ trÞ DD + Chi phÝ SX - PhÕ liÖu,vËt t - Gi¸ trÞ DD
c«ng xëng TT ®Çu kú trong kú nhËp l¹i cuèi kú
Gi¸ thµnh CX = Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch * Tæng gi¸ thµnh CXTT
Thùc tÕ ®¬n vÞ Tæng gi¸ thµnh CXKH
BiÓu sè 23
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng xëng th¸ng 3 n¨m 2002
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
YÕu tè chi phÝ
Chi phÝ dë dang ®Çu kú
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú
Chi phÝ dë dang cuèi kú
Thu kh¸c
Tæng gi¸ Thµnh c«ng xëng
152.1
222.773.729
4.215.157.779
287.991.200
321.500.988
3.828.439.320
152.2
629.735.970
36.719.880
593.016.090
152.3
58.058.734
58.058.734
152.4
45.086.436
45.086.436
152.5
5.031.938
5.031.938
153
47.274.693
47.274.693
334
797.390.200
797.90.200
3382
15.947.700
15.947.700
3383
31.507.000
31.507.000
3384
4.200.900
4.200.900
334 QL
31.770.800
31.770.800
3382
635.400
635.400
3383
2.186.850
2.186.850
3384
291.650
291.650
621.8
108.496.413
108.496.413
214
164.980.000
164.980.000
2413
18.100.000
18.100.000
1121
1111
77.878.200
65.730.200
141
11.268.680
11.268.680
.......
•Tæng céng
222.773.729
6.264.999.343
287.991.200
370.368.868
5.829.413.004
BiÓu sè 25:
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng xëng thùc tÕ
Th¸ng 3 n¨m 2002
s¶n lîng chi phÝ
pin R20 5.650.528 chiÕc
Pin R6P 2.815.920 chiÕc
Pin R14 34.700 chiÕc
Pin R40 21.177 chiÕc
Tæng
152.1
3.163.385.915
614.858.304
11.915.960
117.970.463
3.908.130.642
152.2
498.086.426
122.611.357
2.838.163
8.677.868
632.213.814
152.3
33.711.365
8.398.544
144.912
947.541
43.202.361
621.8
72.397.203
22.958.679
457.005
3.984.207
99.797.095
334
745.408.991
128.275.934
4.745.061
12.118.026
890.548.012
338
52.460.497
10.968.482
334.574
794.846
64.558.399
214
123.170.206
40.987.926
346.894
8.174.901
172.679.928
241
14.265.796
3.554.653
61.338
400.967
18.282.754
Tæng Zcx
4.702.886.400
952.613.878
20.843.907
153.068.819
5.829.413.004
Z ®¬n vÞ
832.29
338.30
600.69
7228.07
Ch¬ng III
Mét sè nhËn xÐt vµ ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m
c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
ë c«ng ty pin hµ néi
I.nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty Pin Hµ néi.
Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung còng nh c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë c«ng ty Pin Hµ Néi, em nhËn thÊy.
¦u ®iÓm:
40 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c«ng ty Pin Hµ Néi ®· tr¶i qua mét chÆng ®êng gian nan, vÊt v¶ ®Çy thö th¸ch vµ vinh quang. Tõ mét nhµ m¸y khi míi ra ®êi cã s¶n lîng nhá bÐ, ®Õn nay lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ cung cÊp Pin lín nhÊt c¶ níc, cã nhiÒu c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ míi ®îc ®Çu t, tõ chç nhµ m¸y bÞ bom ®¹n ®Þch ®¸nh ph¸ huû diÖt, trë thµnh mét ®¬n vÞ cã c¬ së h¹ tÇng ®îc x©y dùng l¹i khang trang s¹ch ®Ñp, m«i trêng ®¶m b¶o, s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc tiªu thô réng r·i trong c¶ níc víi møc chÊt lîng kh«ng hÒ thua kÐm Pin cïng lo¹i cña c¸c níc trong khu vùc.
NÒn kinh tÕ chuyÓn tõ c¬ chÕ tËp trung bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng do ®ã ®Õn nay ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu n¨m kinh nghiÖm ®Æc biÖt lµ vÒ ®éi ngò l·nh ®¹o cña c«ng ty ®· biÕt vËn dông nh÷ng tiÕn bé khoa khäc vµo s¶n xuÊt ®Ó kh«ng ngõng ®æi míi n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, ®ång thêi ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n viªn vµ lu«n c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn c¶ vÒ vËt chÊt vµ tinh thÇn.
§Ó ®ãng gãp trong sù thµnh c«ng cña c«ng ty ph¶i kÓ ®Õn ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c kÕ to¸n mµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ngêi ®· tr¶i qua nhiÒu n¨m kinh nghiÖm nªn lµm viÖc rÊt cã hiÖu qu¶.
HiÖn nay, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn t¬ng ®èi phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ, cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho ban gi¸m ®èc ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng kiÓm tra, gi¸m s¸t c«ng ty cã hiÖu qu¶. C«ng ty cã ®îc nh÷ng thµnh tùu nh trªn lµ do nh÷ng ®ãng gãp kh«ng nhá cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tÕ to¸n thÓ hiÖn ë nh÷ng khÝa c¹nh sau.
Thø nhÊt: C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ ph¬ng ph¸p tÝnh hîp lý ®Ó tÝnh to¸n ®óng gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt, thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra gi÷ ®îc uy tÝn trªn thÞ trêng.
Thø hai: VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ vµ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cña mçi nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n.
Thø ba: ViÖc cung cÊp sè liÖu gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n vµ cung cÊp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn rÊt kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ.
Thø t: C«ng ty thùc hiÖn ®óng chÕ ®é sæ s¸ch kÕ to¸n do nhµ níc quy ®Þnh vµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn cña chÕ ®é kÕ to¸n míi phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt.
Thø n¨m: C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n ®îc c«ng ty coi träng vµ giao cho kÕ to¸n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®¶m nhiÖm nªn gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh ho¹t ®éng ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao.
Nh÷ng u ®iÓm vÒ qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh nªu trªn ®· cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
Nh÷ng tån t¹i.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®ã, c«ng t¸c hach to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh cha ®îc hoµn chØnh, cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý nªn cÇn ®îc xem xÐt vµ cã nh÷ng ph¬ng híng, biÖn ph¸p ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a.
Thø nhÊt: HiÖn nay mäi doanh nghiÖp ®Òu cã nh÷ng ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thuËn lîi nhng còng vÊp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n tõ sù t¸c ®éng cña quy luËt c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. V× vËy lu«n ®Çu t nh÷ng ph¬ng tiÖn phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, ®Çu t c«ng nghÖ míi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt còng nh viÖc vËn hµnh nh÷ng thiÕt bÞ míi vµo trong doanh nghiÖp lµ vÊn ®Ò cÇn ®îc c«ng ty xem xÐt ®Ó hoµ nhËp víi xu thÕ ph¸t triÓn chung cña c¸c doanh nghiÖp trong níc vµ cña thÕ giíi. C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cã nhiÒu kinh nghiÖm, chuyªn s©u vÒ nghiÖp vô nhng tÊt c¶ ®Òu lao ®éng thñ c«ng, ghi chÐp b»ng tay, cha tæ chøc øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n do ®ã dÔ g©y nhÇm lÉn vÒ khèi lîng c«ng viÖc nhiÒu lµm mÊt nhiÒu thêi gian vµ ph¶i sö dông ®Õn nhiÒu ngêi.
Thø hai: VÒ tµi kho¶n sö dông, hÖ thèng tµi kho¶n c«ng ty ®ang sö dông hiÖn nay vÒ c¬ b¶n lµ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tuy nhiªn cßn mét sè tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông lµ kh«ng ®óng víi néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n. ViÖc ph¶n ¸nh sè tiÒn ®iÖn ph¶i thu tõ c¸c hé bªn ngoµi khu tËp thÓ mµ c«ng ty sö dông ®Ó ho¹ch to¸n vµo TK3388 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” lµ sai néi dung v× ®©y lµ lo¹i tµi kho¶n ®îc sö dông ®Ó ho¹ch to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty mµ kÕ to¸n vÉn thêng xuyªn ®Þnh kho¶n lµ:
*X¸c ®Þnh sè tiÒn ®iÖn ph¶i thu:
Nî TK 3388
Cã TK 621.8
*Khi thu ®îc tiÒn, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1111
Cã TK 3388
Râ rµng lµ viÖc sö dông tµi kho¶n nh trªn lµ sai néi dung, c«ng ty cã thÓ dïng tµi kho¶n 1388 “ph¶i thu kh¸c” ®Ó thay cho tµi kho¶n trªn vµ h¹ch to¸n b»ng tµi kho¶n nµy nh sau:
X¸c ®Þnh sè tiÒn ®iÖn ph¶i thu ®Ó ghi gi¶m chi phÝ:
Nî TK 1388 (chi tiÕp ®èi tîng)
Cã TK 621.8
Khi thu ®îc tiÒn, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1111
Cã TK 1388 (chi tiÕt ®èi tîng)
Thø ba: vÒ viÖc tæ chøc qu¶n lý chi phÝ cßn cha chÆt chÏ toµn diÖn, gi¸ thµnh s¶n phÈm cha ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nã. Cô thÓ lµ trong chi phÝ s¶n xuÊt cßn cha hîp lý ë viÖc hach to¸n chi phÝ ®éng lùc. Chi phÝ ®éng lùc cña c«ng ty chñ yÕu lµ chi phÝ vÒ sö dông ®iÖn. C«ng ty giao cho ngµnh ®iÖn theo ®èi tîng ®iÖn n¨ng tiªu thô cña c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt, phßng ban vµ c¶ lîng ®iÖn tiªu thô cña khu tËp thÓ mÆc dï khu nµy ®· cã c«ng t¬ ®iÖn riªng. Ngoµi ra cßn ®øng ra thanh to¸n tiÒn ®iÖn cho khu tËp thÓ sau ®ã míi thu l¹i nªn chi phÝ cho nh©n viªn bé phËn c¬ ®iÖn theo dâi sè ®iÖn tiªu dïng cña khu tËp thÓ vµ sè ®iÖn n¨ng tiªu hao trªn ®êng d©y cña khu vùc nµy kÕ to¸n tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c ph©n xëng ®· lµm ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. PhÇn chi phÝ nµy lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm cã phÇn cao h¬n so víi thùc tÕ nªn c«ng ty cÇn xem xÐt c¸ch h¹ch to¸n chi phÝ ®éng lùc ®Ó ®¶m b¶o viÖc thu ®ñ sè tiÒn ®iÖn cña khu tËp thÓ còng nh sè ®iÖn tiªu hao tÝnh cho c¸c hé gia ®×nh cã thùc hiÖn ®îc nh vËy th× kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ míi ph¶n ¸nh ®óng toµn bé sè chi phÝ ph¸t sinh trùc tiÕp trong s¶n xuÊt vµ ®Ó cho gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n.
Thø t: VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ nhng l¹i kh«ng sö dông b¶ng kª sè 4 “TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng” vµ nhËt ký chøng tõ sè 7 “TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp” ®Ó ph¶n ¸nh râ nÐt h¬n nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong kú.
MÆt kh¸c, c«ng ty Pin Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi quy m« t¬ng ®èi lín nhng trong c«ng t¸c kÕ to¸n hiÖn nay vÉn cha tæ chøc thùc hiÖn ghi sæ vµ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ ®Ó trî gióp cho ban l·nh ®¹o trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh vµ lµ ph¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn kiÓm so¸t, qu¶n lý trong c«ng ty.
Do cha cã c¸c tµi liÖu kÕ to¸n qu¶n trÞ nªn viÖc thu nhËn, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch cô thÓ cßn nhiÒu h¹n chÕ ë viÖc kh«ng thÓ cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi. V× c¸c th«ng tin qu¶n trÞ thêng híng vµo nhu cÇu qu¶n lý cña néi bé c«ng ty lµ nh÷ng ngêi mµ quyÕt ®Þnh vµ hµnh ®éng cña hä cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn sù thµnh c«ng cña c«ng ty.
II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty pin Hµ néi.
Sù tån t¹i l©u dµi cña mét doanh nghiÖp phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè nh÷ng ®iÒu kiÖn kiªn quyÕt lµ doanh nghiÖp ph¶i biÕt øng xö gi¸ c¶ mét c¸ch linh ho¹t, biÕt tÝnh to¸n chi phÝ bá ra, biÕt khai th¸c nh÷ng kh¶ n¨ng vèn cã cña m×nh, gi¶m chi phÝ tíi møc thÊp nhÊt ®Ó sau mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh thu ®îc lîi nhuËn tèi ®a. Muèn vËy chØ cã h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c th× míi phôc vô cho viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt hîp lý n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Do ®ã, viÖc qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò cÇn ®îc sù quan t©m ®Æc biÖt cña ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i vµ ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh vµ sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña c«ng ty trong t¬ng lai.
Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn c¬ së lîng kiÕn thøc vµ ph¬ng ph¸p luËn ®îc trang bÞ ë trêng em thÊy c«ng t¸c nµy ®îc thùc hiÖn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ, ®¸p øng ®îc nhu cÇu qu¶n lý nhng còng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Em xin tr×nh bµy mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn sau:
Thø nhÊt: Hoµn thiÖn hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n:
C«ng ty Pin Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¬ng ®èi lín mÆc dï hiÖn nay ®· ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ nhng kÕ to¸n gi¸ thµnh ®· kh«ng më b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó theo dâi chi tiÕt c¸c chi phÝ ph¸t sinh mµ më sæ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè. V× vËy ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ hoµn thiÖn hÖ thèng sæ s¸ch theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c«ng ty nªn lËp b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký chøng tõ sè 7.
B¶ng kª sè 4: §©y lµ b¶ng kª dïng ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng. B¶ng kª nµy ghi nî c¸c TK154, 621, 622, 623 vµ theo dâi chi tiÕt theo tõng ph©n xëng. §Ó lªn b¶ng kª nµy kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ vµ c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan. Sau khi ®· tæng hîp sè liÖu vµo c¸c dßng, c¸c cét phï hîp kÕ to¸n tÝnh ®îc sè tæng céng cuèi th¸ng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 (Xem biÓu sè 27).
NhËt ký chøng tõ sè 7: NhËt ký nµy bao gåm ba phÇn:
PhÇn I: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp
PhÇn II: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè.
PhÇn III: sè liÖu chi tiÕt phÇn lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
§Ó lªn ®îc nhËt ký chøng tõ sè 7, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng kª sè 4 vµ c¸c sæ c¸i, b¶ng ph©n bæ cã liªn quan
Thø hai: Tæ chøc øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n
HiÖn nay c«ng ty ®· trang bÞ cho c¸c phßng ban t¬ng ®èi ®Çy ®ñ hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®Ó gi¶m bít viÖc ghi chÐp vµ tÝnh to¸n trªn sæ s¸ch, ®©y còng lµ mét cè g¾ng cña c«ng ty ®Ó hoµ nhÞp víi sù ph¸t triÓn chung cña ®Êt níc.
Tuy nhiªn, viÖc øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty cßn nhiÒu yÕu kÐm do sù nhËn thøc vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ tin häc cßn h¹n chÕ nªn cha thÊy râ ®îc ý nghÜa t¸c dông vµ tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc øng dông m¸y vi tÝnh.
V× vËy, cïng víi sù ph¸t triÓn cña x· héi, yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý vÒ khèi lîng vµ chÊt lîng th«ng tin ngµy cµng t¨ng. §Æc biÖt trong c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh vµ trong c¬ chÕ thÞ trêng ®ßi hái ph¶i ghi chÐp tÝnh to¸n kÞp thêi chÝnh x¸c vµ khoa häc chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. H¬n n÷a nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn n¾m ®îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm díi nhiÒu gãc ®é kh¸c nhau ®Ó c©n nh¾c, so s¸nh, ra quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c ®Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i.
TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu kiÖn trªn kh¼ng ®Þnh sù cÇn thiÕt ¸p dông vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng.
§Æc ®iÓm kh¸c nhau c¬ b¶n gi÷a kÕ to¸n thñ c«ng vµ kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh lµ:
- C¶ kÕ to¸n thñ c«ng vµ kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh ®Òu b¾t ®Çu t c¬ së ho¹ch to¸n lµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n nhng ë kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh viÖc ghi chÐp sè liÖu ®îc nhËp vµo m¸y cßn kÕ to¸n thñ c«ng th× ph¶i ghi chÐp vµo c¸c sæ s¸ch.
- Khi cÇn xö lý d÷ liÖu th× kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh cho phÐp xö lý nhanh, cËp nhËt sè d vµo tµi kho¶n vµ tæng hîp sè liÖu dÔ dµng h¬n. Cßn kÕ to¸n thñ c«ng th× ph¶i ®Þnh kho¶n vµo sæ vµ viÖc tæng hîp sè liÖu chËm.
- KÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh cho phÐp lu gi÷ sè liÖu trªn ®Üa, bé nhí vµ in ra giÊy cßn kÕ to¸n thñ c«ng ph¶i lu tr÷ trªn nhiÒu lo¹i sæ s¸ch nh: Sæ chi tiÕt, nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ, ...
- ViÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh nÕu lµm kÕ to¸n thñ c«ng th× ph¶i tËp hîp tõ rÊt nhiÒu lo¹i sæ s¸ch vµ mÊt nhiÒu thêi gian do viÖc céng sè liÖu b»ng m¸y tÝnh tay cßn lËp b¸o c¸o trªn m¸y vi tÝnh cho phÐp lÊy sè liÖu tæng hîp vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o qu¶n trÞ nhanh h¬n.
Trong thêi gian tíi c«ng ty nªn tiÕn hµnh øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× kh«ng nh÷ng t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc, tiÕt kiÖm chi phÝ mµ ®iÒu quan träng h¬n lµ nã cung cÊp th«ng tin nhanh chÝnh x¸c vµ ®a d¹ng cho ban l·nh ®¹o cña c«ng ty.
Thø ba: Tæ chøc thùc hiÖn ghi sæ vµ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ.
KÕ to¸n qu¶n trÞ lµ mét bé phËn cña khoa häc kÕ to¸n. C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng nhng cung c©p th«ng tin cho nh÷ng nhµ qu¶n trÞ cÊp cao ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh, quyÕt ®Þnh ®Çu t vµ sö dông c¸c nguån lùc mµ cßn cung cÊp c¶ c¸c th«ng tin mang tÝnh kü thuËt ®Ó ban l·nh ®¹o c«ng ty sö dông thùc hiÖn c¸c tr¸ch nhiÖm cña m×nh.
C¶ hai lo¹i tµi liÖu kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ ®Òu quan t©m ®Õn mét ®èi tîng chung lµ tµi s¶n, nguèn vèn, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Òu dùa trªn hÖ thèng ghi chÐp ban ®Çu ®Ó lµm c¬ së thu thËp c¸c sè liÖu, xö lý c¸c th«ng tin. Tuy nhiªn khi tæ chøc thùc hiÖn ghi sæ vµ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ sÏ gióp cho c«ng ty cã ®îc hiÖu qu¶ cao h¬n trong ho¹t ®éng qu¶n lý. Cô thÓ lµ:
- Tµi liÖu kÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng phôc vô cho bªn ngoµi doanh nghiÖp, nã chØ phôc vô cho c¸c ®èi tîng sö dông th«ng tin lµ thµnh viªn qu¶n lý trong c«ng ty.
- C¸c th«ng tin cña kÕ to¸n qu¶n trÞ linh ho¹t vµ kÞp thêi thÝch hîp víi nh÷ng quyÕt ®Þnh cô thÓ cña ngêi qu¶n lý do ®ã c¸c tµi liÖu kÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng b¾t buéc ph¶i tu©n theo mét chuÈn mùc, mét chÕ ®é chung hay c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc mµ chØ mang tÝnh híng dÉn néi bé cña tõng doanh nghiÖp phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý.
- B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ cã néi dung réng vµ chñ yÕu ®Æt träng t©m cho t¬ng lai, cã néi dung c¬ b¶n lµ kÕ to¸n qu¶n trÞ ®èi víi c¸c yÕu tè s¶n xuÊt kinh doanh, chÝ phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh, doanh thu vµ kÕt qu¶ kinh doanh...
VÝ dô: Muèn b¸n ®îc mét khèi lîng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh th× cÇn ph¶i thùc hiÖn mét thêi gian giao hµng cô thÓ, ph¶i gi¶i quyÕt mét vÊn ®Ò nµo ®ã ë mét thêi gian vµ kh«ng gian cô thÓ. §Ó thùc hiÖn ®îc c¸c yªu cÇu nµy th× cÇn ph¶i huy ®éng ®îc nguån lùc vÒ thiÕt bÞ, vÒ hµng tån kho, lao ®éng. Khi ®ã c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ sÏ ®a ra ®îc nhu cÇu vÒ vèn cho nh÷ng môc tiªu cÇn ®¹t ®îc cña c«ng ty. ViÖc sö dông vµ tiªu dïng c¸c nguån lùc t¹o ra c¸c chi phÝ vµ tÝnh to¸n ®o lêng chi phÝ cho mét lo¹i s¶n phÈm, mét thêi h¹n giao hµng hay mét thêi h¹n gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµo ®ã gióp cho ngêi qu¶n lý cã gi¶i ph¸p t¸c ®éng lªn c¸c chi phÝ.
III. C¸c gi¶i ph¸p ®Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®· nªu trªn:
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ viÖc thiÕt lËp mèi quan hÖ gi÷a c¸c phÇn viÖc nghiÖp vô kÕ to¸n nh»m thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ cã hiÖu qu¶ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n trong viÖc xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ. V× vËy ®Ó hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ th× tríc hÕt cÇn ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®ã kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn ph¶i cã nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó hoµn thiÖn h¬n.
Nh÷ng ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng ngêi cã tr¸ch nhiÖm ra quyÕt ®Þnh trong ho¹t ®éng qu¶n lý th× lu«n lu«n ph¶i cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vµ cã hiÖu lùc. Muèn ®¹t ®îc yªu cÇu nµy theo em ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn quan t©m ®Õn:
- CÇn ph¶i cã sù chØ ®¹o chÆt chÏ h¬n n÷a cña ban l·nh ®¹o c«ng ty tõ c¸c phßng ban ®Õn tõng bé phËn, ph©n xëng s¶n xuÊt ®Ó ®¸nh gi¸ ®îc hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®¶m b¶o sö dông hîp lý nh©n lùc ®Ó thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt víi chÊt lîng vµ hiªu suÊt cao.
- ¸p dông c¸c thµnh tùu tiªn tiÕn vµo viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, thêng xuyªn båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é nghÒ nghiÖp, kiÕn thøc khoa häc tiªn tiÕn cho nh©n viªn. Tæ chøc cho nh©n viªn n©ng cao kiÕn thøc vµ sù hiÓu biÕt tin häc ®Ó ®¶m b¶o viÖc tæ chøc øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n so víi kÕ to¸n thñ c«ng.
ë níc ta hiÖn nay cã nhiÒu phÇn mÒm kÕ to¸n ®îc sö dông phæ biÕn cã hiÖu qu¶ ë nhiÒu doanh nghiÖp. Tuy nhiªn rÊt khã t×m ®îc mét phÇn mÒm kÕ to¸n tiªu chuÈn ®Ó thÝch hîp víi mäi ®¬n vÞ cã quy m«, ®Æc ®iÓm, lo¹i h×nh kh¸c nhau. Do ®ã ban l·nh ®¹o vµ kÕ to¸n trëng c«ng ty, ph¶i nghiªn cøu lùa chän ph¬ng ¸n tèi u nhÊt ®Ó cã mét phÇn mÒm kÕ to¸n thÝch hîp cho ®¬n vÞ m×nh.
Hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm b»ng c¸ch t¨ng cêng ghi chÐp ban ®Çu c¸c chi phÝ tæ chøc. KÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn thùc hiÖn ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ vµo c¸c b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ, vµ c¸c tµi liÖu cã liªn quan ®Ó phï hîp víi h×nh thøc ghi sæ c«ng ty ®· sö dông.
N©ng cao chÊt lîng cña tµi liÖu kÕ to¸n th× kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn t¸ch riªng vÒ ®iÖn phôc vô cho s¶n xuÊt, ®iÖn phôc vô cho qu¶n lý vµ chi phÝ vÒ lîng ®iÖn tiªu hao trªn ®êng d©y do phôc vô cho khu tËp thÓ ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ.
Ph¶i cã sù gi¸m s¸t kiÓm tra kÞp thêi viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu tiÕt kiÖm vËt t, lao ®éng ë tõng ph©n xëng s¶n xuÊt ®Ó cã ®éng viªn khen thëng hoÆc kû luËt gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong c«ng ty.
Cã thÓ nãi, sù thµnh c«ng cña mét doanh nghiÖp phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè. Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay ®Ó tån t¹i th× mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng ®ã lµ viÖc c«ng ty cã b¸n ®îc hµng vµ ®¸p øng ®îc nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng ngµy cµng khã tÝnh khi lùa chän s¶n phÈm. Kh¸ch hµng lµ ngêi quyÕt ®Þnh mua hµng nªn muèn gi÷ ®îc kh¸ch hµng cho m×nh th× c«ng ty ph¶i cung cÊp s¶n phÈm theo gi¸ mµ ngêi tiªu dïng cã thÓ chÊp nhËn ®îc còng nh viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ s¶n phÈm cho kh¸ch hµng hiÓu ®îc lîi Ých tõ viÖc sö dông s¶n phÈm cña c«ng ty. ViÖc t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ thÊp gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng. V× nÕu nh s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra tiªu thô nhanh, gi¸ c¶ hîp lý th× doanh nghiÖp thu ®îc lîi nhuËn, thanh to¸n ®îc c¸c kho¶n nî ®èi víi c¸c kh¸ch hµng, víi c¶n bé c«ng nh©n viªn vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc....§iÒu quan träng h¬n c¶ lµ doanh nghiÖp sÏ cã vèn nhiÒu h¬n n÷a ®Ó më réng quy m« s¶n xuÊt, cã u thÕ trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc.
KÕt luËn:
Sau qu¸ tr×nh häc tËp lý thuyÕt t¹i trêng vµ sau thêi gian t×m hiÓu nghiªn cøu thùc tËp t¹i C«ng ty Pin Hµ Néi, mét lÇn n÷a Em kh¼ng ®Þnh ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh th× sù gãp phÇn cña c«ng t¸c kÕ to¸n lµ “ C¸nh tay ph¶i” cña Gi¸m ®èc ®Ó gióp doanh nghiÖp lu«n lu«n tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®åi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c c¸c chi phÝ bá ra ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm, tõ ®ã lµm c¬ së ®Ó h×nh thµnh nªn gi¸ b¸n s¶n phÈm sao cho võa ®îc thÞ trêng chÊp nhËn võa ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cho doanh nghiÖp.
NhiÖm vô cña kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i biÕt vËn dông tõ lý thuyÕt vµo thùc tÕ mét c¸ch linh ho¹t, võa ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, tÝnh kÞp thêi nhng còng ph¶i ®óng quy ®Þnh.
Sau thêi gian häc tËp vµ nghiªn cøu thùc tÕ t¹i C«ng ty Pin Hµ Néi Em ®· chän ®Ò tµi: “ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” lµm chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh. §©y lµ kh©u quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh, nhng ®èi víi Em nã cßn tæng hîp nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n ®· häc.
§Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy, Em ®· nhËn ®îc sù gÝup ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty Pin Hµ Néi vµ sù híng dÉn trùc tiÕp cña c« gi¸o NguyÔn Quúnh Ch©m, nhng do thêi gian thùc tËp vµ lîng kiÕn thøc tÝch luü cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh tiÕp cËn nh÷ng vÊn ®Ò míi mÆc dï rÊt cè g¾ng song cuèn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ h¹n chÕ. V× vËy, Em rÊt mong ®îc sù gãp ý, gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n C«ng ty vÒ cuèn chuyªn ®Ò nµy ®Ó Em cã ®iÒu kiÖn bæ xung n©ng cao kiÕn thøc cña m×nh ®Ó phôc vô tèt h¬n cho qu¸ tr×nh häc tËp, c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Hµ Néi, Ngµy 05 th¸ng 06 n¨m 2003
Sinh viªn thùc hiÖn
NguyÔn ThÞ Thanh HuyÒn
Môc lôc
Lêi më ®Çu 1
Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 3
I. B¶n chÊt, néi dung kinh tÕ cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp 3
1. Chi phÝ s¶n xuÊt 3
2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 7
3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 9
4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 9
II. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 10
1. §èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 10
2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 11
III. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp 21
1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp 21
2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo ph¬ng ph¸p s¶n lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng 21
3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ ®Þnh møc 22
IV. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 22
1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh 22
2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 23
3. HÖ thèng sæ kÕ to¸n 26
Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty pin Hµ Néi 30
I. Giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty pin Hµ Néi 30
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty pin Hµ Néi 30
2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh 32
3. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt 35
4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 36
III. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty pin Hµ Néi 37
1. §èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 38
2. Thùc tÕ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 39
3. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty 63
4. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 64
5. Thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty pin Hµ Néi 64
Ch¬ng III: Mét sè nhËn xÐt vµ ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty pin Hµ Néi 68
I. Nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty pin Hµ Néi 68
1. ¦u ®iÓm 68
2. Nh÷ng tån t¹i 69
II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty pin Hµ Néi 70
III. C¸c gi¶i ph¸p ®Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®· nªu trªn 75
KÕt luËn 77
NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp
BiÕu sè 22: B¶ng tËp hîp chi phÝ theo yÕu tè th¸ng 3 n¨m 2002
TK §èi øng
GHI nî Tk 154
céng ph¸t sinh
TK 154.1
TK 154.2
TK 154.3
TK 154.4
TK 154.5
TK 154.7
TK 154.8
TK 154.9
TK 154.11
TK 154.13
152.1
2087219436
540845739
192623590
304236564
1090232450
4215157779
152.2
4119862
372002968
135104735
92224418
26283987
629735970
152.3
22998892
2873494
8776648
318351
113835
22977514
58058734
152.4
26220810
660528
1140912
150120
6485730
10428336
45086436
154.5
4960123
71815
5031938
153
11908690
22693885
11930171
534353
207594
47274693
334
137900000
426405150
13241250
160700000
32899000
9651500
16593300
797390200
3382
2758000
8528100
264800
3214000
657900
193000
331900
15947700
3383
6617500
15160000
823000
6246200
1300300
484400
875600
31507000
3384
882300
2021350
109700
832800
173400
64600
116750
4200900
334 QL
8293000
10651200
7301900
3200000
1081700
1243000
31770800
3382
165900
213000
146000
64000
21600
24900
635400
3383
559450
791400
423100
239500
74000
99400
2186850
3384
74600
105500
56400
31950
9900
13300
291650
621.8
26528096
37865574
8945109
18061365
12966246
15800023
108496413
214
119980000
45000000
164980000
2143
14583000
3517000
18100000
1121
1111
14957200
31311200
14447200
1827200
952200
1645000
12738200
77878200
141
4213720
3981280
2418080
268200
83440
303960
11268680
L/ChuyÓn
28653469
3199970184
824746305
4053369958
Tæng céng
2389031048
4810643552
359888832
304236564
2282956652
69039991
12616340
66789786
12738200
10428336
10318369301
Nî TK 155
4778728050
1050684954
5829413004
Nî TK 152
242649633
242649633
Nî TK 632
48454001
32128354
978190
150000
33860690
115571235
Nî TK 1111
12148000
12148000
Tån cuèi
61856800
31557600
194576800
287991200
TK
154.1
154.2
154.3
154.4
154.5
154.7
154.8
154.9
154.11
154.13
Céng
152.1
2087219436
540845739
192623590
304236564
1090232450
4215157779
152.2
4119862
372002968
135104735
92224418
26283987
629735970
152.3
22998892
2873494
8776648
318351
113835
22977514
58058734
152.4
26220810
660528
1140912
150120
6485730
10428336
45086436
152.5
4960123
71815
50331938
153
11908690
22693885
11930171
534353
207594
47274693
334
137900000
426405150
13241250
160700000
32899000
9651500
16593300
797390200
3382
2758000
8528100
264800
3214000
657900
193000
331900
15947700
3383
6617500
15160000
823000
6246200
1300300
484400
875600
31507000
3384
882300
2021350
109700
832800
173400
64600
116750
4200900
334 QL
8293000
10651200
7301900
3200000
1081700
1243000
31770800
3382
165900
213000
146000
64000
21600
24900
635400
3383
559450
791400
423100
239500
74000
99400
2186850
3384
74600
105500
56400
31950
9900
13300
291650
621.8
26528096
3786554
8945109
18061365
1296246
15800023
108496413
214
119980000
45000000
164980000
2413
14583000
3517000
18100000
1111
14957200
31311200
14447200
1827200
952200
1645000
12738200
77878200
141
4213720
3981280
2418080
268200
83440
303960
11268680
LC
28653469
3199970184
824746305
4053369958
10305631101
Céng
2389031048
8410643552
359888832
304236564
2282956652
69039991
12616340
66789786
12738200
10428336
10318369301
1738200
TK
621.1
621.2
621.3
621.4
621.5
621.7
621.8
621.9
621.11
621.13
10318369301
152.1
2087219436
540845739
192623590
304236464
1090232450
4215157779
152.2
369966201
135104735
90334302
26283987
621689225
152.3
22998892
2873494
8776648
318351
113835
22977514
58058734
152.4
150120
6485730
10428336
17064186
152.5
71815
71815
4912783686
153
534353
207594
741947
849045800
Tæng
2110218328
913685434
336504973
304236564
1180885103
27082295
29742653
10428336
4912783686
381935244
TK
622.1
622.2
622.3
622.4
622.5
622.7
622.8
622.9
622.11
622.13
4053369958
334
137900000
426405150
13241250
160700000
32899000
9651500
16593300
797390200
10197134688
3382
2758000
8528100
264800
3214000
657900
193000
331900
15947700
3383
6617500
15160000
823000
6246200
1300300
484400
875600
31507000
3384
882300
2021350
109700
832800
173400
64600
116750
4200900
Tæng
148157800
452114600
14438750
170993000
35030600
10393500
17917550
849045800
TK
627.1
627.2
627.3
627.4
627.5
627.7
627.8
627.9
627.11
62.13
Céng
1522
4119862
2036767
1890116
8046745
1524
26220810
660528
1140912
28022250
1525
4960123
4960123
153
11908690
22693885
11930171
46532746
334 QL
8293000
10651200
7301900
3200000
1081700
1243000
31770800
3382
165900
213000
146000
64000
21600
24900
635400
3383
559450
791400
423100
239500
74000
99400
2186850
3384
74600
105500
45000000
31950
9900
13300
291650
214
119980000
3517000
164980000
2413
14583000
14447200
18100000
1111
14957200
31311200
2418080
1827200
952200
1645000
65140000
141
4213720
3981280
268200
83440
303960
11268680
Tæng
75473355
207007760
88270879
5630850
2222840
3329560
381935244
BiÕu sè 26:
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh toµn bé th¸ng 3 n¨m 2002
YÕu tè chi phÝ
Chi phÝ dë dang ®Çu kú
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú
chi dë dang cuèi kú
Thu kh¸c
Tæng gi¸ thµnh c«ng xëng
Chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ QLDN
Tæng gi¸ thµnh toµn bé
152.1
222.773.729
4.215.157.779
287.991.200
321.500.988
3.828.439.320
3.28.439.320
152.2
629.735.9702
367.190.880
593.016.090
593.016.090
152.3
58.058.734
58.058.734
58.058.734
152.4
45.086.436
45.086.436
45.086.436
152.5
5.031.938
5.031.938
93.074
5.125.012
153
47.274.693
47.274.693
224.305
47.498.998
334
797.390.200
797.390.200
6.558.200
803.948.400
3382
15.947.700
15.947.700
131.100
16.078.800
3383
31.507.000
31.507.000
415.250
31.922.250
3384
4.200.900
4.200.900
55.400
4.256.300
334 QL
31.770.800
31.770.800
101.389.000
133.159.800
3382
634.400
634.400
2.027.800
2.663.200
3383
2.186.850
2.186.850
7.087.000
9.273.850
3384
291.650
291.650
944.900
1.236.550
621.8
108.496.413
108.496.413
2.894.287
111.390.700
214
164.980.000
164.980.000
17.520.000
182.500.000
2413
18.100.000
18.100.000
18.100.000
1121
27.217.397
27.217.397
1111
77.878.200
12.148.000
65.730.200
115.018.581
28.316.931
209.065.712
341
64.533.300
64.533.300
3112
52.734.800
52.734.800
141
11.268.680
11.268.680
14.000.000
369520
25.638.200
139
17.900.000
17.900.000
155
52.975.386
52.975.386
3337
12.000.000
12.000.000
3388 NCT
15.253.000
15.253.000
Tæng céng
222.773.729
6.264.999.343
287.991.200
370.368.868
5.829.413.004
189.153.917
350.505.315
BiÓu 27 :
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng dïng cho c¸c tµi kho¶n: 154,621,622,627
Th¸ng 3 n¨m 2002
STT
C¸c TK ghi cã
141
152
153
154
214
241
334
338
621
622
627
C¸c TKph¶n ¸nh ë c¸c NKCT kh¸c
Céngchi phÝ thùc tÕ trong th¸ng
NKCT 1
NCKT...
I
Tk 154-chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
10318369301
1
PX kÏm (TK 154.1)
28653469
2136746424
148157800
75473355
2389031048
2
PX hå ®iÖn (TK 154.2)
3199970184
951551008
452114600
207007760
4810643552
3
PX nghiÒn (TK 154.3)
345450082
14438750
395888832
......
PX...
II
TK 621_chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
4912783686
1
PX kÏm (TK 621.1)
2110218328
2110218328
2
PX hå ®iÖn (TK 621.2)
913685434
913685434
3
PX nghiÒn (TK 621.3)
336504973
336504973
.....
PX...
III
TK 622-Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
849045800
1
PX kÏm (TK 622.1)
137900000
10257800
148157800
2
PX hå ®iÖn (TK 622.2)
426405150
25709450
452114600
3
PX nghiÒn (TK 622.3)
13241250
1197500
14438750
.....
PX...
IV
TK 627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung
381935244
1
PX kÏm (TK 627.1)
4213720
35300795
11908000
8293000
799950
14957200
75472665
2
PX hå ®iÖn (TK 627.2)
3981280
2697295
119980000
14583000
10651200
1004400
31311200
184208375
3
PX nghiÒn (TK 627.3)
.....
PX...
Céng
11268680
4953070857
47274693
4053369958
164980000
18100000
829161000
54769500
5021280099
849054800
381935244
77878200
16462134031
nh©t ký chøng tõ sè 7
PhÇn I: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp
ghi cã c¸c TK: 141,152, 153, 154, 241,214,334,338,621,622,627
th¸ng 5/2002
Sè TT
C¸c TK ghi cã, c¸c TK ghi nî
141
152
153
154
214
241
334
338
621
622
627
C¸c TKph¶n ¸nh ë c¸c NKCT kh¸c
Céngchi phÝ thùc tÕ trong th¸ng
NKCT 1
NCKT...
1
TK 154
4053369958
5021280099
849054800
381935244
10318369301
2
TK 621
4912041739
741947
4912783686
3
TK 622
797390200
51655600
849054800
4
TK 627
11268680
41029118
46532746
164980000
18100000
31770800
3113900
381935244
Tæng
11268680
4953070857
47274693
4053369958
164980000
18100000
829161000
54769500
5021280099
849054800
381935244
77878200
16462134031
PHÇn II: chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh theo yÕu tè
th¸ng 5/2002
Sè TT
Tªn c¸c TK chi phÝ SX KD
YÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo chi phÝ
Tæng c«ng chi phÝ
Nguyªn vËt liÖu
Nhiªn liÖu ®éng lùc
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp
BHXH, BHYT, KPC§
KhÊu hao TSC§
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Tæng
1
TK 154
108496413
12738200
121234613
4053369958
4174604571
2
TK 621
4912783686
4912783686
4912783686
3
TK 622
797390200
51655600
489045800
849045800
4
TK 627
85761862
31770800
3113900
183080000
76408680
381935244
381935244
Tæng
5000345550
108496413
829161000
54769500
183080000
89146880
6264999343
4053369958
10318369301
BIÓu sè 4
C«ng ty pin Hµ néi
b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu th¸ng 3/2002
TK cã
152.1 (99,7%)
152.2 (100,93%)
152.3 (96,47%)
152.4 (100,08%)
152.5 (100,37%)
154
153 (99,47%)
TK nî
HT
TT
HT
TT
HT
TT
HT
TT
HT
TT
VËt t
PhÕ liÖu
HT
TT
621.1
2093499936
2087219436
23840460
22998892
621.2
542473159
540845740
366557219
369966201.1
2978640
2873494
621.3
193203200
192623590
133859839
135104735.5
9097800
8776647.7
621.4
305152020
304236564
621.5
1093512989
1090232450
89501934
90334301.99
330000
318351
621.7
26041798
26283987
118000
113835
150000
150120
537200
534353
621.9
23818300
22977514
6480546
6485730.4
71550
71815
208700
207594
621.11
621.12
621.13
10420000
10428336
154.10
48797600
48797600
642
92731
93074
225500
224305
632
126991899
126991899
1881000
79829545
6272.1
4081900
4119862
26199850
26220810
4941838
4960122.8
6272.2
2018000
2036767
660000
660528
6272.5
1872700
1890116
1140000
1140912
6273.1
11972142
11908690
6273.2
22814804
22693886
6273.5
11993738
11930171
3388 VL§
165336000
165336000
3388 XH
157696000
157696000
152.1
84520
84072
Céng
4726662803
4713979279
623933390
629735970.5
60183200
58058733
45050396
45086436
5106119
5125011.6
1881000
79829545
47836604
47583070
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
Th¸ng 5 n¨m 2002
STT
Ghi Cã c¸c TK, Ghi Nî c¸c TK
TK 334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
TK 338- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
L¬ng
PC
Kho¶n kh¸c
Céng cã TK334
KPCD (3382)
BHXH (3383)
BHYT (3384)
Céng cè TK338(82,83,84)
622.1
SX chÝnh FX phô kiÖn
137.900.000
137.900.000
2.758.000
6.617.500
882.300
10.257.800
622.2
SX chÝnh, FX hå ®iÖn
426.405.150
426.405.150
8.528.100
15.160.000
2.021.350
25.709.450
622.3
SX chÝnh FX nghiÒn, c.than
13.241.250
13.241.250
264.800
823.000
109.700
1.197.500
622.5
SX chÝnh FX tÈm hå
160.700.000
160.700.000
3.214.000
6.246.200
832.800
10.293.000
622.7
P.Xëng c¬ khÝ chÕ t¹o
32.899.000
32.899.000
657.900
1.300.300
173.400
2.131.600
622.8
FX ®iÖn
9.651.500
9.651.500
193.000
484.400
64.600
742.000
622.9
FX h¬i níc
16.593.300
16.593.300
331.900
875.600
116.780
1.324.250
627.1
CP Q.lý FX phô kiÖn
8.293.000
8.293.000
165.900
559.450
74.600
799.950
627.2
CP Q.lý FX hå ®iÖn
10.651.200
10.651.200
213.000
791.400
105.500
1.109.900
627.5
CP Q.lý FX tÈm hå
7.301.900
7.301.900
146.000
423.100
56.400
625.500
627.7
CP Q.lý FX chÕ t¹o
3.200.000
3.200.000
64.000
239.500
31.950
335.450
627.8
CP Q.lý FX ®iÖn
1.081.700
1.081.700
21.600
74.000
9.900
105.500
627.9
CP Q.lý FX h¬i níc
1.243.000
1.243.000
24.900
94.400
13.300
137.600
641
CP nh©n viªn b¸n hµng
6.558.200
6.558.200
131.100
415.250
54.400
601.750
642
CP gi¸n tiÕp
101.389.000
101.389.000
2.027800
7.087.000
944.900
10.059.700
3388
CBCNV®ãng BHXH+BHYT
13.476.800
2.729.200
16.206.000
Céng
937.108.200
937.108.200
18.742.000
54.672.900
8.213.050
81.627.950
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty pin Hà Nội.doc
