Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn (79 trang) MỤC LỤC Trang Lời mở đầu 1 Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2 1. Tầm quan trọng của công tác kế toán và tính giá thành sản 2 phẩm của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. 2. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2 3. Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 9 4. Sổ sách kế toán sử dụng. 24 Chương II: Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. 29 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. 29 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. 30 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán, sổ sách kế toán 32 và tài khoản sử dụng. 4. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 36 5.Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. 42 6. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. 67 7. Phương pháp tính giá thành của công ty. 68 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. 73 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm 73 LỜI MỞ ĐẦU Trong điền kiện nền kinh tế thị trường đang phát triển hiện nay, Nhà nước đã đề ra các chủ trương nhằm thu hút vốn đầu tư nước ngoài, khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển. Với chính sách mở cửa đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn đó là sự cạnh tranh gay gắt và những khuyết tật của kinh tế thị trường. Cùng với xu hướng thay đổi về hoạt động và cơ chế quản lý, công tác kế toán luôn phát triển gắn liền với hoạt động kinh tế do vậy cần có những cải tiến, đổi mới không ngừng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của Nhà nước, quản lý vi mô của doanh nghiệp. Để quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, công tác kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu để Nhà nước quản lý về mặt tài chính của doanh nghiệp. Công tác kế toán bao gồm rất nhiều các phần hành khác nhau như: Tài sản cố định, bán hàng, tiền lương, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành rất quan trọng trong công tác kế toán, quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. [IMG]file:///C:/DOCUME%7E1/admin/LOCALS%7E1/Temp/msohtml1/05/clip_image001.gif[/IMG]Hiện nay, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bài toán khó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tính toán sao cho tiết kiệm chi phí một cách hợp lý, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhiều năm gần đây, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn đã có những cải tiến và thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Song bên cạnh những cố gắng đó thì Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục trong hạch toán và ghi sổ. Do đó cần phải cải tiến hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm làm cho công ty ngày càng lớn mạnh. Qua thực tập tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn, em mạnh dạn chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" để làm luận văn tốt nghiệp. Ngoài Lời nói đầu và Kết luận, bố cục của luận văn gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn.

doc79 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 3087 | Lượt tải: 5download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
g vËt liÖu ë c¸c ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n th­êng chiÕm tû träng lín trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ tèt trong c«ng t¸c x©y l¾p c¸n bé c«ng ty cè g¾ng tiÕt kiÖm vËt t­ mét c¸ch hîp lý, khoa häc trong ®iÒu kiÖn cho phÐp nh­: sö dông ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ ®· ®­îc quy ®Þnh trong c«ng t¸c x©y l¾p, gi¶m tû lÖ hao hôt mÊt m¸t vËt t­ trong kh©u vËn chuyÓn b¶o qu¶n vµ sö dông. §iÒu nµy thùc tÕ c«ng ty lµm tèt v× khi c«ng tr×nh tiÕn hµnh ë ®Þa ®iÓm nµo th× kh©u thu mua sÏ liªn hÖ mua vËt t­ ë chÝnh ®Þa ph­¬ng ®ã. T¹i c«ng tr×nh, cã ®ñ sè nh©n viªn b¶o vÖ, thñ kho cã nghiÖp vô, cã chÕ ®é khen th­ëng ®èi víi nh÷ng ng­êi cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm tèt. 4.2. Chi phÝ nh©n c«ng. ViÖc tÝnh l­¬ng t¹i c«ng ty nãi riªng vµ trong bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo ®Òu dùa trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp tõng th¸ng kÌm theo b¶ng chÊm c«ng th¸ng ®ã theo mÉu ®· ban hµnh cña Bé tµi chÝnh. Quü l­¬ng lµ toµn bé sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng mµ c«ng ty qu¶n lý vµ sö dông kÓ c¶ lao ®éng trong danh s¸ch vµ lao ®éng thuª ngoµi. Quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty chia lµm 2 lo¹i: - L­¬ng chÝnh: lµ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tiÕn hµnh x©y l¾p ë c¸c ®éi x©y dùng t¹i c«ng tr­êng vµ l­¬ng cña ban chØ huy c«ng tr­êng tr¶ theo cÊp bËc. Trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, chñ yÕu tiÒn l­¬ng chÝnh ®­îc tr¶ theo s¶n phÈm, tr¶ l­¬ng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh trong hîp ®ång kho¸n gän cña c«ng tr×nh. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nµy phï hîp víi nguyªn t¸c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n chÆt sè l­îng lao ®éng víi chÊt l­îng, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc. C¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh ®èi víi mçi lo¹i c«ng viÖc trén bª t«ng, x©y, tr¸t ®Ó tÝnh ra l­¬ng ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng. Khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn “Biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc hoµn thµnh phÇn viÖc thi c«ng" gi÷a tr­ëng ban qu¶n lý c«ng tr×nh víi c¸c ®éi x©y tr¸t, lµm s¾t.... Trong khi tiÕn hµnh thi c«ng, C«ng ty kh«ng chØ tr¶ l­¬ng trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng mµ cßn cã c¸c c«ng viÖc ph¸t sinh thªm ngoµi néi dung hîp ®ång nh­ tr¶ tiÒn thî méc, tiÒn ®iÖn n­íc phôc vô cho c«ng tr×nh. - L­¬ng phôc vô: Lµ l­¬ng tr¶ cho nh÷ng c¸n bé lµm c«ng t¸c qu¶n lý, hµnh chÝnh vµ phôc vô tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. V× c«ng t¸c x©y l¾p tiÕn hµnh theo mïa vô cho nªn c¸c ®èi t­îng tr¶ l­¬ng gåm: + L­¬ng nh©n c«ng biªn chÕ chÝnh thøc. + L­¬ng nh©n c«ng thuª ngoµi. Lao ®éng t¹i c«ng tr­êng do c«ng tr­êng tr¶ theo chÕ ®é quy ®Þnh vµ dùa vµo b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng, cuèi th¸ng kÕ to¸n c«ng tr­êng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n. Nh­ vËy néi dung cña h¹ch to¸n chi phÝ bao gåm h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng (tiÕn hµnh trªn c¸c b¶ng chÊm c«ng), h¹ch to¸n c«ng viÖc giao kho¸n, h¹ch to¸n viÖc tÝnh l­¬ng, tr¶ l­¬ng vµ tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 4.3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Ngoµi nh÷ng chi phÝ c¬ b¶n trªn, trong ®¬n vÞ x©y l¾p ®Ó phôc vô cho tiÕn ®é thi c«ng cßn cã c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt nh­: chi phÝ thuª m¸y, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Do yªu cÇu thi c«ng, ®Æc ®iÓm, vÞ trÝ ®Êt ®ai n¬i thi c«ng ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng cho ngµnh x©y dùng c¬ b¶n. Do yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nªn ë nh÷ng ®Þa bµn xa thuª m¸y ngoµi sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn m¸y cña c«ng ty ®Õn c«ng tr×nh. Khi thuª m¸y, sè tiÒn thuª nµy sÏ h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña bé phËn sö dông TSC§, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627(4) Cã TK 331 Cã TK 111, 112. 4.4. Chi phÝ khÊu hao TSC§. Tµi s¶n cè ®Þnh dïng chñ yÕu lµ ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn cÇn cÈu, nhµ cöa phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty vµ cho c¸c ®éi x©y dùng tõng c«ng tr×nh. C¸c lo¹i ph­¬ng tiÖn trªn do c«ng ty ®iÒu ®éng cho c¸c c«ng tr­êng c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông. Theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vèn do Nhµ n­íc ban hµnh tõ n¨m 1997 ®Õn nay c«ng ty ®· tiÕn hµnh trÝch khÊu hao TSC§ theo møc trÝch ®· ®¨ng ký víi Côc qu¶n lý vèn vÒ tµi s¶n Nhµ n­íc dùa theo quyÕt ®Þnh sè 1062. KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 : Chi tiÕt tõng c«ng tr×nh Cã TK 214 KhÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý C«ng ty, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 Cã TK 214 4.5. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸: Gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®­îc tÝnh theo kho¶n môc, c¨n cø vµo sè chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè vµ tÝnh b»ng c«ng thøc. Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú = Chi phÝ dë dang ®Çu kú + Chi phÝ ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ dë dang cuèi kú C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p trªn lµ do ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y dùng vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh. Do ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y l¾p, quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p thêi gian x©y dùng th­êng kÐo dµi, s¶n phÈm s¶n xuÊt th­êng ®¬n chiÕc cã quy m« lín, n¬i s¶n xuÊt còng lµ n¬i tiªu thô. Do vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Mçi c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng ®Õn khi bµn giao ®Òu ®­îc lËp vµo c¸c sæ chi tiÕt, vµ b¶ng chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh cho mçi c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. HiÖn nay chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty chia lµm 3 lo¹i. - Chi phÝ NVLT2 - Chi phÝ NCT2 - Chi phÝ SXC C¸c chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp cho tõng ®èi t­îng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh: S¬ ®å : KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty 112 152 621 154 632 911 øng b»ng tiÒn C«ng tr×nh mua vËt t­ C«ng tr×nh xuÊt vËt t­ do c«ng tr­êng mua KÕt chuyÓn chi phÝ VNL trùc tiÕp Chi phÝ cho khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao Gi¸ vèn hµng b¸n 152 øng vËt t­ 334 C«ng tr­êng tr¶ l­¬ng c«ng nh©n C«ng tr­êng xuÊt vËt t­ do c«ng ty cho øng TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 622 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi C«ng tr×nh tr¶ tiÒn chi phÝ m¸y mãc thuª ngoµi vµ c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn kh¸c KhÊu hao c¬ b¶n TSC§ sö dông trong c«ng tr×nh 136 5. Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty. 5.1. Chi phÝ NVLTT. T¹i c«ng ty hiÖn nay tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, v× vËy phÇn NVL do c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt x©y dùng mua vµo cã ho¸ ®¬n GTGT th× sÏ ®­îc khÊu trõ khi thanh to¸n. Khi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc mét phÇn c«ng viÖc hoµn thµnh bµn giao ®Òu ph¶i nép thuÕ GTGT ®Çu ra. Nh­ vËy phÇn thuÕ GTGT c¸c ®éi tËp hîp ®­îc mua NVL c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. PhÇn NVLT2 khi thi c«ng c«ng tr×nh nh­ : s¾t thÐp, xi m¨ng, c¸t, sái... trong kú h¹ch to¸n kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c ghi chÐp, tËp hîp chi phÝ NVL vµo bªn Nî KT 621 vµ ®­îc më chi tiÕt cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cuèi kú h¹ch to¸n thùc hiÖn c¸c ghi chÐp vµo bªn cã tµi kho¶n liªn quan. Nh­ vËy ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ NVLTT cña c«ng ty theo tr×nh tù sau: Hµng ngµy, ®éi s¶n xuÊt, c¸n bé kü thuËt c¨n cø vµo khèi l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng tiÕn hµnh viÕt giÊy ®Ò nghÞ xuÊt kho vËt t­ cho ®éi tr­ëng duyÖt sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n ®éi s¶n xuÊt vËt t­ ®Ó thi c«ng (®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ). C¸c phiÕu xuÊt kho ®­îc thñ kho tËp hîp theo chñng lo¹i vËt råi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn toµn bé PhiÕu xuÊt kho cho kÕ to¸n ®éi s¶n xuÊt. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt t­ theo tõng c«ng tr×nh do kÕ to¸n ®éi chuyÓn lªn ®Þnh kú th­êng lµ mét th¸ng chuyÓn giao chøng tõ mét lÇn cho phßng kÕ to¸n c«ng ty. Tõ c¸c phiÕu xuÊt vËt t­ kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty lËp B¶ng tæng hîp chi tiÕt xuÊt dïng vËt t­ cho c«ng tr×nh ( ®Þnh kú th­êng lµ mét th¸ng) nh­ng ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh ë xa hoÆc do ®éi s¶n xuÊt thi c«ng mét lóc nhiÒu c«ng tr×nh th× ®Þnh kú lµ mét quý. §ång thêi tõ c¸c phiÕu nhËp vËt t­ ®· xuÊt dïng hÕt kÕ to¸n tæng hîp vËt t­ lªn b¶ng kª bªn cã TK 1362 hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh. VD: Sè liÖu cô thÓ cña c«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh. Tõ c¸c phiÕu xuÊt vËt t­ kÕ to¸n lËp b¶ng xuÊt dïng nh­ sau: BiÓu 1: B¶ng tæng hîp chi tiÕt xuÊt dïng vËt t­ (C«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh). ( §¬n vÞ tÝnh: ®) TT Tªn vËt t­ ®¬n vÞ tÝnh Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 10 C©y chång C©y 200 10.000 2.000.000 11 V«i cñ TÊn 12,3 180.000 2.214.000 12 Xi m¨ng TÊn 55 820.000 45.100.000 13 S¾t f 6 Kg 1.786 5200 9.287.200 14 S¾t f 10 C©y 7500 22600 16.950.000 15 C¸t ®en m3 162,5 35000 5.687.000 16 G¹ch x©y Viªn 24000 350 5.687.000 17 §¸ héc m3 68 45000 3.060.000 18 C¸t vµng m3 240 57.000 13.680.000 … ... … … Céng 250.361.000 (B»ng ch÷ : Hai tr¨m n¨m m­¬i triÖu ba tr¨m s¸u mèt ngh×n ®ång) Tõ chøng tõ xuÊt nhËp vËt t­ cho c«ng tr×nh tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh. KÕ to¸n lËp b¶ng kª ho¹ch to¸n chøng tõ ghi sæ. BiÓu 2: b¶ng kª chøng tõ ph¸t sinh bªn cã TK 1362 (Tõ 1/1 ®Õn 31/3/00) §¬n vÞ : C«ng tr×nh tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh. (§¬n vÞ tÝnh : ®) Chøng tõ Néi dung Sè tiÒn C¸c TK ghi nî SH NT 152 .... .... ....... ....... ....... ...... 46 5/1 TuÊn tr¶ tiÒn s¾t 19.950.000 47 8/1 Hµ tr¶ tiÒn xi m¨ng 46.100.000 48 14/1 Kiªn tr¶ tiÒn vËt t­ 4.062.000 49 15/1 TuÊn tr¶ tiÒn s¾t 9.287.000 50 20/1 Quang tr¶ tiÒn vËt t­ 2.000.000 ..... ...... ............. ......... ......... ........... Céng 250.361.000 250.361.000 (B»ng ch÷: Hai tr¨m n¨m m­¬i triÖu ba tr¨m s¸u mèt ngµn ®ång) §Þnh kho¶n : Nî TK 152 : 250.361.000 Cã TK 1362: 250.361.000 C¨n cø vµo b¶ng kª cã TK 1362 kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ: BiÓu 3 : Chøng tõ ghi sæ (§¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n) (31/3/00) Sè : 126 (§¬n vÞ tÝnh : ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn SH NT N C N C 126 31/3 Hoµn chi phÝ vËt t­ c«ng tr×nh tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh 152 1362 250.361.000 250.361.000 Céng 250.361.000 250.361.000 KÌm theo chøng tõ gèc. KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp (ký hä tªn) (Ký hä tªn) Tõ chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp ghi Sæ ®¨ng ký chøng tõ BiÓu 4: Sè ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n) N¨m 2000 (§¬n vÞ : ®) Ngµy Sæ CTGS DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn N C N C ......... ......... ............................ ......... ........ .......... .......... 31/3 126 Hoµn chøng tõ chi phÝ vËt t­ c«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp Ninh B×nh ( §éi 3 thi c«ng) 152 1362 250.361.000 250.361.000 Céng Sau khi ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh ghi sæ TK 152, 1362 BiÓu 5: Sæ c¸i bªn cã TK 1362 (§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng – PTNT) N¨m 2000 (§¬n vÞ tÝnh: ®) Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT N C ....... ....... ......... ................. ....... ....... ......... 31/3 126 31/6 Hoµn chøng tõ chi phÝ vËt t­ 152 250.361.000 250.361.000 ........ ....... ......... ........... ....... ........ ......... Céng trang §ång thêi lËp chøng tõ ghi sæ ph©n bæ NVLT T BiÓu 6: Chøng tõ ghi sæ (§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng - ph¸t triÓn n«ng th«n) Ngµy 31/3/00 (§¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn SH NT N C N C 127 31/3 Ph©n bæ chi phÝ NVLTT 621 152 250.361000 250.361000 Céng 250.361000 250.361000 KÌm theo 1 chøng tõ gèc. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ Sè 127 kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, vµo Sæ c¸i TK 621. BiÓu 7: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng - ph¸t triÓn n«ng th«n) (®¬n vÞ tÝnh: ®) Ngµy Sæ CTGS DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn N C N C ...... ...... ..................... .......... ...... ......... ........... 31/3 127 Ph©n bæ chi phÝ NVLT T 621 152 250.361.000 250.361.000 ..... ...... ............. ..... .... ....... ......... Céng trang KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh ghi vµo Sæ chi tiÕt TK 621 theo ®èi t­îng: cô thÓ kÕ to¸n ghi chi tiÕt vµo trang c«ng tr×nh “Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh” trong Sæ chi tiÕt TK 621. BiÓu 8: Sæ chi tiÕt TK 621. (C«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh) ®éi 5 (®¬n vÞ tÝnh: ®) CTGS DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ghi chó NT SH N C ...... .... ..................... .......... ...... ......... ........... 8/1 46 XuÊt vËt t­ (s¾t) 152 16.950.000 10/1 47 XuÊt vËt t­ (xi m¨ng) 152 45.100.000 12/1 48 XuÊt vËt t­ (g¹ch) 152 8400.000 ... .... .......... .... ...... ...... .... 31/1 124 KÕt chuyÓn chi phÝ NVLT2 c«ngTr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh 154 250361000 Céng 250361000 250361000 5.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCT T) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn chi tiÕt c¸c lao vô, dÞch vô nh­ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c, sè trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh trªn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tiÒn thuª c«ng nh©n ngoµi ký hîp ®ång víi c¸c ®éi s¶n xuÊt . Trong gi¸ trÞ x©y dùng, chi phÝ NCT T chiÕm tû lÖ lín nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn thi c«ng b»ng m¸y cßn h¹n chÕ. Do vËy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ NCT T ph¶i chÝnh x¸c ®Çy ®ñ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc thanh to¸n tiÒn c«ng tho¶ ®¸ng kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng, ë c«ng ty Quü tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i lao ®éng trong danh s¸ch vµ lao ®éng thuª ngoµi. Trong kú h¹ch to¸n thùc hiÖn viÖc ghi chÐp tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh bªn nî TK 622 vµ më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NCT2 ®· tËp hîp riªng cho c¸c ®èi t­îng : Nî TK 154 Cã TK 622. Nh­ vËy viÖc tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau: VÒ nguyªn t¾c chi phÝ NCT T còng ®­îc tËp hîp gièng nh­ ®èi víi NVLT T. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm lµ chñ yÕu, l­¬ng thêi gian chi tr¶ cho c¸c tr­êng hîp ngµy chê viÖc h­ëng 70% l­¬ng cña c«ng nh©n nghØ phÐp. §Þnh møc l­¬ng kho¸n cho tõng c«ng viÖc c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®· thèng nhÊt trong C«ng ty, c¸n bé kü thuËt ®éi giao kho¸n c«ng viÖc cho c¸c ®éi s¶n xuÊt, trong ®éi s¶n xuÊt sau mçi phÇn viÖc hoµn thµnh vµ tÝnh to¸n sè l­¬ng kho¸n mµ tæ s¶n xuÊt thanh to¸n. Trong tr­êng hîp do tiÕn ®é thi c«ng cÇn gÊp rót mµ lùc l­îng c«ng nh©n cña ®éi s¶n xuÊt vÉn kh«ng ®ñ th× ®éi s¶n xuÊt cã thÓ tiÕn hµnh thuª nh©n c«ng trong cïng ®¬n vÞ hoÆc ng­êi ®¹i diÖn nhãm lao ®éng thuª lao ®éng nhËn phÇn viÖc c«ng tr×nh. C¨n cø vµo tæng sè tiÒn l­¬ng vµ tiÒn thuª nh©n c«ng ph¶i tr¶, kÕ to¸n ghi : Nî TK 622 (chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng ) Cã TK 334. §ång thêi ghi phÇn ®· hoµn tr¶. Nî TK 334 . Cã TK 1362 (chi tiÕt tõng ®éi s¶n xuÊt). Sau khi tËp hîp ®­îc toµn bé chi phÝ NCT T cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lËp chøng tõ ghi sæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ NCT T. Nî TK 154 : Theo tõng ®èi t­îng. Cã TK 622 : Theo tõng ®èi t­îng. Cô thÓ: Sè liÖu t¹i c«ng tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh cuèi th¸ng c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh thùc tÕ vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng kho¸n thèng nhÊt cña toµn c«ng ty, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tæ s¶n xuÊt. BiÓu 9: Biªn b¶n thanh to¸n l­¬ng. §¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. Tæ 1 th¸ng 3 /00 (§¬n vÞ tÝnh: ®) TT DiÔn gi¶i §VT Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 PhÇn tr¸t tÇng 1 m3 1098 700 768600 2 L¸t nÒn + WC tÇng 1 m3 400 6000 2.400.000 3 èp tÇng 1 m3 74 17.000 1258.000 4 Céng ph¸t sinh C«ng 50 20.000 1000000 Céng 5.426.600 TiÒn l­¬ng thanh to¸n : 5.426.600 B»ng ch÷ : (N¨m triÖu , bèn tr¨m hai m­¬i s¸u ngµn s¸u tr¨m ®ång ) Ng­êi lËp Tæ tr­ëng Ng­êi giao kho¸n (ký hä tªn) (ký hä tªn) (Ký hä tªn) ViÖc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, thùc hiÖn trÝch theo chÕ ®é hiÖn hµnh: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPC§ (tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n) KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 622: 1.030.940 Cã TK 338: 1.030.940 §èi víi nh©n c«ng thuª ngoµi th× sau khi ký hîp ®ång, giao viÖc, khi c«ng viÖc hoµn thµnh th× lËp biªn b¶n nghiÖm thu thanh lý hîp ®ång . BiÓu 10 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc. -----o0o----- Biªn b¶n nghiÖm thu thanh lý hîp ®ång (v/v thuª nh©n c«ng ®ãng cäc, ®µo ®Êt) C«ng tr×nh c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh. H«m nay ngµy 23 th¸ng 01 n¨m 2000. Trô së ban chØ huy c«ng tr×nh chóng t«i gåm; 1 §¹i diÖn ®éi 3 (Bªn A) - ¤ng: §¨ng Xu©n Khiªm : §éi tr­ëng. - ¤ng: TrÇn Quang TuÊn: Kü s­. 2. §¹i diÖn bªn B. - ¤ng : §µo Träng §øc - §Þa chØ: 134 Hoa L­ - Ninh B×nh. Sau khi xem xÐt hiÖn tr­êng, c«ng tr×nh «ng §øc thi c«ng ®· ®i ®Õn thèng nhÊt nghiÖm thu khèi l­îng do «ng §øc thi c«ng nh­ sau: 1 §ãng cäc dµi 2650 (cäc) x 600 ®ång/cäc = 1.590.000 ® 2. §µo ®Êt mãng: 253,3 m3 x 9000 ®ång/ m3 = 2.279.700 ®. 3 §æ bª t«ng mãng 44m3 x 27000 ®ång / m3 = 1.188.000 ® Céng 5.057.700 ® B»ng ch÷: (N¨m triÖu kh«ng tr¨m n¨m m­¬i b¶y ngh×n b¶y tr¨m ®ång) Biªn b¶n nµy lµm c¬ së ®Ó bªn A thanh to¸n cho bªn B vµ thanh to¸n hîp ®ång ®· ký ngµy 04 /01/00. Ninh B×nh ngµy 23 th¸ng 01 n¨m 2000 §¹i diÖn bªn A (ký hä tªn) §¹i diÖn bªn B (ký hä tªn) C¨n cø vµo c¸c kho¶n thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c biªn b¶n nghiÖm thu thanh lý hîp ®ång thuª nh©n c«ng c«ng tr×nh C¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh tËp hîp ®­îc lµ: 1 L­¬ng cña c¸c tæ chøc s¶n xuÊt - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 1 tæ 1 4.480.000 - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 2 cña tæ 2 5.214.000 - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 3 cña tæ 1 5426.000 - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 1 cña tæ 2 5.535.000 - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 2 cña tæ 2 5.465.000 - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 3 cña tæ 2 5.487.000 Céng 31.607.000 2 Thuª nh©n c«ng ngoµi - Biªn b¶n nghiÖm thu thanh lý hîp ®ång ®ãng cäc ®µo ®Êt víi ¤ng §øc = 5.057.700 - Biªn b¶n nghiÖm thu gi¶i phãng mÆt b»ng víi ¤ng §øc = 7.662.604 Céng 12.720.304 Tæng céng 1 + 2 44.327.304 ® C¨n cø vµo sè liÖu trªn kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ . BiÓu 10 Chøng tõ ghi sæ (§¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n) Ngµy 31/3/00 Sè 128 (®¬n vÞ tÝnh : ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Sè Ngµy N C N C 128 31/1 Hoµn phÝ NCT T cho c«ng tr­êng Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh 334 1362 44327304 44327304 Céng 44327304 44327304 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) Sau ®ã kÕ to¸n tæng hîp chøng tõ ghi sæ ph©n bæ chi phÝ NCT T BiÓu 11: Chøng tõ ghi sæ Sè 129 (§¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Sè Ngµy N C N C 129 31/1 Ph©n bæ chi phÝ NCT T c«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh 622 334 44.327.304 44.327.304 Céng 44.327.304 44.327.304 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Sæ C¸i TK 1362, TK 334, TK 622 t­¬ng tù nh­ c¸c nghiÖp vô ®· tr×nh bµy ë phÇn chi phÝ NVLTT BiÓu 12 chøng tõ ghi Sæ Quý I n¨m 2000 Sè 130 (®¬n vÞ tÝnh:®) Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn SH NT N C N C PhÇn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ 622 3382 4.741.050 3383 632.140 3384 632.140 Céng 6.005.330 6.005.330 C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ Sè 129,130 kÕ to¸n vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ vµo Sæ c¸i 622 BiÓu 12 Sæ c¸i bªn nî TK 622 N¨m 2000 (§¬n vÞ tÝnh: ®) Ngµy th¸ng Sè CTGS Sè tiÒn TK ®èi øng bªn cã 334 338 .... ........... ............. ............... ............ 31/3 129 50.332.634 44.327.304 6.005.330 ..... 130 ............. ............ 6.005.330 Céng trang 50.332.634 44.327.304 6.005.330 Sau khi kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ c¸i xong kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt TK 622 theo tµi kho¶n ®èi øng liªn quan. Cô thÓ: Víi sè liÖu trªn kÕ to¸n ghi chi tiÕt vµo trang c«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh ®éi 3 trong sæ chi tiÕt TK 622. BiÓu 13 Sæ chi tiÕt TK 622 (C«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh.) Quý I/00 (®¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK®èi øng Sè ph¸t sinh Ghi chó NT SH N C 30/3 02 Chi thuª nh©n c«ng 334 12.720.304 31/3 04 Tr¶ tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n th¸ng 1 , 2, 3, 334 31.607.000 31/3 04 KÕt chuyÓn chi phÝ NCT2 154 44.327.304 Céng 44.327.304 44..327.304 5.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ®éi s¶n xuÊt cña C«ng ty gåm c¸c lo¹i chi phÝ . - TiÒn l­¬ng gi¸n tiÕp ë c¸c ®éi s¶n xuÊt vµ sè tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng ty. - Chi phÝ vËt t­ phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý ®éi. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. - Chi phÝ c«ng cô dông cô. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®éi s¶n xuÊt chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi, chi phÝ ®iÖn n­íc. C¸c chi phÝ kh¸c bao gåm chi phÝ héi nghÞ, chi phÝ tiÕp kh¸ch... Tr×nh tù h¹ch to¸n cña C«ng ty nh­ sau: ë ®éi s¶n xuÊt khi chi phÝ ph¸t sinh kÕ to¸n ®éi tËp hîp tõ c¸c chøng tõ ph¸t sinh. Cuèi kú (th¸ng, quý) ®éi mang chøng tõ vÒ c«ng ty nép, kÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra thÊy hîp lÖ th× tiÕn hµnh ghi sæ ®Ó hoµn thµnh chi phÝ cho c¸c ®éi. KÕ to¸n ghi: Nî TK 627: Theo ®èi t­îng. Cã TK 1362: Chi tiÕt cho tõng ®éi s¶n xuÊt . C¨n cø vµo chøng tõ, kÕ to¸n tæng hîp vµo chøng tõ ghi sæ, vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Sæ c¸i TK 1362, 627 KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt gi¸ thµnh ghi vµo sæ chi tiÕt TK 627 theo ®èi t­îng. 5.3.1. TËp hîp chi phÝ nh©n viªn. Chi phÝ nh©n viªn lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn l­¬ng, c¸c kho¶n th­ëng mang tÝnh chÊt l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c ®éi s¶n xuÊt tËp hîp vµo TK 6271. Hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, c¨n cø vµo chÕ ®é tiÒn l­¬ng kho¸n cña c«ng ty ®ang ¸p dông, kÕ to¸n C«ng ty tÝnh to¸n sè tiÒn ph¶i tr¶ cho bé phËn gi¸n tiÕp cña ®éi. C¨n cø vµo giÊy b¸o nî vÒ b¶o hiÓm mµ c«ng ty ph¶i göi cho ®éi s¶n xuÊt, kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng(c«ng tr×nh do ®éi thi c«ng). ViÖc ph©n bæ chi tiÕt nµy hÇu hÕt ë c¸c ®éi s¶n xuÊt trong c«ng ty ®Òu kh«ng ph©n bæ theo mét tiªu thøc nµo mµ thùc tÕ chi cho c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n c«ng tr×nh ®ã. Cô thÓ: theo møc kho¸n cña c«ng ty kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tÝnh ®­îc sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn gi¸n tiÕp ë c«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh trong th¸ng 1/00 nh­ sau: BiÓu 14: B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng gi¸n tiÕp. (C«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp – Ninh B×nh) (®¬n vÞ tÝnh: ®) TT Hä tªn Chøc vô H. sè l­¬ng Sè c«ng TiÒn l­¬ng Trõ 6% BHXH, BHYT, KPC§ Thùc lÜnh Ký nhËn 1 §.X .Khiªm §T 3,94 27 1.000.000 60.000 940.000 2 T.Q. TuÊn KT 2,8 27 800.000 48.000 752.000 3 §.T. H»ng CB 2,92 27 500.000 30.000 470.000 4 N.D.Th¾ng C B 1.82 27 600.000 36.000 564.000 5 T .A .TuÊn Cb 2.3 27 600.000 36.000 564.000 Céng 3.500.000 210.000 3,290.000 C¨n cø vµo sè l­¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn gi¸n tiÕp kÕ to¸n lËp chøng tõ theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 627 (6271): 3.500.000® Cã TK 334 : 3.500.000® Sau khi lËp chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ cã liªn quan . 5.3.2. TËp hîp chi phÝ phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý ®éi s¶n xuÊt. C¸c chi phÝ nµy chñ yÕu lµ c¸c dông cô phôc vô cho qu¶n lý ®éi, c¸c chi phÝ tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ ban qu¶n lý ®éi... Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n c¸c ®éi s¶n xuÊt tËp hîp c¸c chøng tõ nµy l¹i, cuèi th¸ng (quý) mang vÒ C«ng ty kÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra thÊy hîp lý sÏ tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n. Nî TK 627: Chi tiÕt ®èi t­îng. Cã TK: 1362 Sau khi lËp chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh ghi vµo Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan nh­ c¸c nghiÖp vô ®· tr×nh bµy ë trªn. Cô thÓ: C¨n cø vµo c¸c phiÕu chi tiÒn mÆt kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng kª bªn Cã TK 1362 hoµn chøng tõ sau: BiÓu 15 b¶ng kª ph¸t sinh bªn cã TK 1362 Quý I/00 (®¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ Néi dung Tæng sè C¸c tµi kho¶n ghi bªn Nî Sè hiÖu Ngµy th¸ng 6272 6273 6278 .... ..... ...... ..... ...... ..... ... 5 10/1 Khiªm mua vËt liÖu phô 680.000 680.000 ... .... ............. .......... ............... .............. ............. 8 18/1 H»ng mua thuèc ch÷a bÖnh 45.000 45.000 .... ...... ................ ............ ............. ........... .......... 15 3/2 Khiªm mua dông cô s¶n xuÊt 1.332.000 1.332.000 Céng 12.455.000 2240.000 7450.000 2765.000 C¨n cø vµo b¶ng kª kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. BiÓu 16 chøng tõ ghi sæ Sè 133 (§¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Sè N N C N C 133 31/1 Hoµn chi phÝ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh 627 1362 12.455.000 12.455.000 Céng 12.455.000 12.455.000 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (Ký hä tªn) (ký hä tªn) Tõ chøng tõ ghi sæ sè 133 kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã vµo sæ c¸c TK 136, TK 627. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ghi vµo sæ theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt chung (sæ chi tiÕt TK 627)nh­ c¸c nghiÖp vô trªn. 5.3.3.TËp hîp chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt. C¸c chi phÝ nµy ë ®éi chñ yÕu lµ chi phÝ vÒ c«ng cô s¶n xuÊt dïng cho ®éi nh­ bóa, dao x©y, xµ beng, gç cèt pha, ®µ gi¸o.... Cuèi quý ®éi s¶n xuÊt mang nh÷ng chøng tõ vÒ c«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra ghi chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 627 (6273): Theo ®èi t­îng. Cã TK 1362: PhÇn ®· ®­îc ph©n bæ vµo c«ng tr×nh cña ®éi . BiÓu 17: Ph©n bæ ®µ gi¸o. Danh ®iÓm ®¬n vÞ Sèl­îng §¬n gi¸ Sè tiÒn Møc. P bæ Gi¸ trÞ ph©n bæ V¸n khu«n 14,78 1.200.000 17.736.000 50% 8.868 000 §µ gi¸o m3 12.68 1.350.000 17.118.000 50% 8..559.000 Céng m3 34.854..000 17.427.000 Tõ b¶ng ph©n bæ trªn kÕ to¸n tæng hîp ghi chøng tõ ghi sæ. BiÓu 18 chøng tõ ghi sæ Sè 134. Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn SH NT N C N C 134 31/3 Hoµn chi phÝ c«ng cô dông cô (®· ®­îc ph©n bæ 50% vµo c«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh) 6273 1362 17.427..000 17.427. 000 Céng 17.427..000 17.427..000 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (Ký hä tªn) (ký hä tªn) C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ sè 134 kÕ to¸n vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã vµo Sæ c¸i TK 1362, TK 627. 5.3.4. TËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§ thuéc bé phËn s¶n xuÊt. C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TSC§, vµo sæ TSC§ mµ c¸c ®éi s¶n xuÊt sö dông, hµng quý kÕ to¸n TSC§ c«ng ty trÝch khÊu hao TSC§. KÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh. HiÖn nay c«ng ty tÝnh khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®inh sè 1062 TC/Q§/ CSTC ngµy 14/11/1996 cña Bé tµi chÝnh. C¸ch tÝnh khÊu hao. M¸y trén bª t«ng 750 lÝt, b¾t ®Çu sö dông vµ tÝnh khÊu hao tõ n¨m 1996. Nguyªn gi¸: 56.179.500 ® Sè KHCB luü kÕ : 13.193.377 ® GTCL : 42.986.123 ® Thêi gian sö dông cßn l¹i lµ 6 n¨m . 42.986.123 7.164.353 Møc khÊu hao hµng n¨m = = = 4 7164353 6 =1.791.088 ® Møc tÝnh khÊu hao quý = KÕ to¸n c¨n cø vµo sè TSC§ mµ C«ng ty giao cho c¸c ®éi khi trÝch khÊu hao TSC§ kÕ to¸n ghi: Nî TK 1362 (cho tõng c«ng tr×nh) Cã TK 214 §ång thêi ghi phÇn hoµn øng chi phÝ khÊu hao TSC§ (cho tõng c«ng tr×nh) Nî TK 627 Cã TK 1362 Cô thÓ : §éi 3 c«ng tr×nh tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh. Trong quý I/00 c«ng ty giao cho ®éi 3 nh­ sau: BiÓu 19: b¶ng trÝch khÊu hao TSC§ (®¬n vÞ tÝnh: ®) TT Tªn tµi s¶n Thêi gian sö dông Gi¸ trÞ TS KhÊu hao trong quý 1 M¸y trén bª t«ng 750 lãt 6 n¨m 42.986.123 1.791.088 2 M¸y b¬m n­íc ®iªzen 6 n¨m 5.397.580 449.750 3 M¸y ®Çm ®Êt MiR 005 7 n¨m 15.000.000 535.714 4 ®Çm dïi RMA 200 4 n¨m 7.580.000 468.750 5 M¸y ñi 9 n¨m 114.000.000 3.166.666 Céng 184.963.703 6.411.968 §¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn (Ký hä tªn ) (Ký hä tªn ) BiÓu 20 Chøng tõ ghi sæ Sè 125 ( ®¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn S N N C N C 125 31/3 TrÝch khÊu hao TSC§ c«ng tr×nh tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh (®éi thi c«ng 3) 1362 214 6.411.968 6.411.968 Céng 5.943.968 5.943.968 §¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) C¨n cø vµo Chøng tõ ghi sæ sè 125 kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ sau: BiÓu 21 Chøng tõ ghi sæ Sè 135 (®¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn S N N C N C 135 31/3 Hoµn øng cho ®éi 3 chi phÝ khÊu hao TSC§ thi c«ng c«ng tr×nh tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh 627 1362 6.411.968 6.411.968 Céng 6.411.968 6.411.968 §¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) C¨n cø vµo chøng tõ sè 125 vµ 135 kÕ to¸n ghi vµo sæ ®¨ng kú chøng tõ ghi sæ; ghi vµo sæ c¸c TK 1362. TK 627 vµ ghi vµo sæ chi tiÕt TK 627 5.3.5. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: C¸c chi phÝ nµy chñ yÕu lµ chi phÝ thuª m¸y, thuª nhµ, chi phÝ ®iÖn, ®iÖn tho¹i, n­íc... khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n ®éi tËp hîp chøng tõ gèc cuèi th¸ng (quý) göi vÒ c«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra vµ lËp b¶ng kª cã TK 1362 BiÓu 22 B¶ng kª cã TK 1362 SHCT Néi dung Tæng sè tiÒn C¸c TK ®èi øng bªn nî SH NT 627 …… ….. …. 4 6/1 Khiªm thanh to¸n tiÒn m¸y xóc 1.200.000 1.200.000 8 30/1 H»ng thanh to¸n nhµ ë cho CN 875.000 875.000 11 30/1 H»ng thanh to¸n tiÒn ®iÖn cho c«ng tr­êng 750.000 750.000 …… ….. …. Céng 9.678.000 9.678.000 Tõ b¶ng kª, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ BiÓu 23 Chøng tõ ghi sæ Sè 136 (®¬n vÞ tÝnh:®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn S N N C N C 136 31/3 Hoµn chi phÝ dÞch vô mua ngoµi c«ng tr×nh tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh 627 1362 9.678.000 9.678.000 Céng 9.678.000 9.678.000 §¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) C¨n cø vµo chøng tõ sè 136 kÕ to¸n ghi vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ, tËp hîp chi phÝ vµo sæ chi tiÕt TK 627. 5.3.6. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: C¸c chi phÝ chñ yÕu lµ chi phÝ héi nghÞ, nghiÖm thu hoÆc c¸c cuéc häp kh¸c ë ®éi... Khi ph¸t sinh chi phÝ nµy kÕ to¸n ®éi tËp hîp l¹i mang lªn c«ng ty. KÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh c«ng viÖc t­¬ng tù nh­ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn vµ ®­îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 627 BiÓu 24 Sæ chi tiÕt TK 627 C«ng tr×nh Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh (®¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ghi chó NT SH N C Hoµn chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi 1362 12.300.000 12.300.000 Hoµn chi phÝ c«ng cô dông cô 1362 17.427.000 17.427.000 Ph©n bæ gi¸ trÞ cèt pha ®µ gi¸o 1362 5.945.968 5.943.968 Ph©n bæ khÊu hao TSC§ hoµn chi phÝ mua ngoµi 1362 9.678.000 9.678.000 Hoµn chi phÝ dÞch vô c«ng t¸c qu¶n lý ®éi 1362 12.455.000 12.455.000 Hoµn chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 1362 2.715.000 2.715.000 Céng 60.520.968 60.520.968 Cuèi quý c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 621, TK 622, TK 627 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕt chuyÓn TK 621, 622, 627 vµo TK 154 ta lËp chøng tõ ghi sæ sè 137, 138, 139. BiÓu 25 Chøng tõ ghi sæ Sè137 (®¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn SH N N C N C 137 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp quý I/2000 154 621 5.757.445.453 5.757.445.453 Céng 5.757.445.453 5.757.445.453 §¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) BiÓu 26 Chøng tõ ghi sæ Sè 138 (®¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn S N N C N C 138 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp quý I/2000 154 622 897.672.292 897.672.292 Céng 897.672.292 897.672.292 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) BiÓu 27 Chøng tõ ghi sæ Sè 139 (®¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn S N N C N C 139 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt quý I/2000 154 627 1.064.380.068 1.064.380.068 Céng 1.064.380.068 1.064.380.068 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp (Ký hä tªn) (Ký hä tªn) Sau ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i bªn nî TK 154 BiÓu 28 Sæ c¸c bªn nî TK 154 (®¬n vÞ tÝnh: ®) NT Sæ CTGS Sè tiÒn TK ®èi øng bªn cã 621 622 627 31/3 137 5.757.445.453 5.757.445.453 31/3 138 897.672.293 897.672.293 31/3 139 1.064.380.068 1.064.380.068 Céng 7.719.497.814 5.757.445.453 897.672.293 1.064.380.068 6. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú: S¶n phÈm dë dang cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n vÉn cßn ®ang trong giai ®o¹n thi c«ng ch­a hoµn thµnh bµn giao. X¸c ®Þnh khèi l­îng dë dang: Cuèi kú h¹ch to¸n c¸n bé kü thuËt c«ng ty cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh khèi l­îng dë dang cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trªn c¬ së c¨n cø vµo nhËt kú thi c«ng, ®iÓm dõng kû luËt, b¶n vÏ thi c«ng ®Ó tõ ®ã tÝnh to¸n ra khèi l­îng ®· thi c«ng ®ã chÝnh lµ khèi l­îng thi c«ng dë dang nÕu c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh. VÝ dô nh­ lµm ®­îc bao nhiªu m3 bª t«ng, x©y dùng ®­îc bao nhiªu khèi.... C¨n cø vµo khèi l­îng m3 ®ã vµ dùa theo ®Þnh møc thi c«ng ®Ó x¸c ®Þnh møc tiªu hao cña tõng lo¹i vËt liÖu ®· cÊu t¹o nªn thùc thÓ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Chi phÝ dë dang cña C«ng ty chÝnh lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty ®· bá ra ®ang n»m ë c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh mµ ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n vÉn ch­a nghiÖm thu bµn giao. Cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cña c«ng ty cuèi quý I/2000. Nhµ m¸y ®­êng Cao B»ng : 2.850.220.006 ® C«ng ty thiÕt bÞ Phó Xuyªn : 16.548.000 ® Tr­êng nghiÖp vô chã Sãc S¬n : 40.475.750 ® XÝ nghiÖp gµ gièng Ba V× : 193.548.289 ® V­ên hoa VÜnh Yªn : 749.625.864 ® Céng : 3.850.417.909 ® 7. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty. Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn s¶n phÈm cña c«ng ty lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh nghiÖm thu vµ lËp phiÕu gi¸ thanh to¸n. Do vËy kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty phô thuéc vµo thêi ®iÓm c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh thi c«ng hoµn thµnh, ®­îc nghiÖm thu vµ lËp phiÕu thanh to¸n. Chóng ta ®· biÕt s¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ ®¬n chiÕc ®ã lµ nh¸nh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vËt kiÕn tróc cã qui m« lín , kÕt cÊu phøc t¹p. Thêi gian x©y dùng l¾p ®Æt dµi, s¶n phÈm ®i tiªu thô hÇu hÕt ®· cã ng­êi ®Æt tr­íc khi x©y dùng vµ n¬i s¶n xuÊt còng lµ n¬i tiªu thô. MÆt kh¸c s¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n phô thuéc vµo môc ®Ých yªu cÇu cña ng­êi sö dông th«ng qua c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®ã chÝnh lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. Do vËy c«ng ty ¸p ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ tÝnh víi nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc theo ®ã lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. §èi víi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tæng hîp ®Òu coi lµ chi phÝ dë dang. C¨n cø vµo B¶ng tæng hîp chi phÝ quý I/00 vµ thùc tÕ c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh, nghiÖm thu vµ cã phiÕu thanh to¸n, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm toµn c«ng ty. BiÓu 28 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ( ®¬n vÞ tÝnh: ®) TT Tªn c«ng tr×nh Chi phÝ dë dang ®Çu kú Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú Chi phÝ dë dang cuèi kú Gi¸ thµnh thùc tÕ ..... ....... ..... .... ... .... 4 Nhµ m¸y ®­êng Cao B»ng 756.432.100 2.093.787.906 2.850.220.006 5 ViÖn Nghiªn cøu rau qu¶ 43.157.500 43.157.500 6 Tr­êng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh 355.207.272 355.207.272 7 C«ng ty thiÕt bÞ Phó Xuyªn 12.548.000 12.548.000 8 Häc viÖn Hå ChÝ Minh 44.729.100 44.729.100 9 BÖn viÖn B¹ch Mai 311.219.300 331.219.300 10 Nhµ l­u tr÷ mÉu vËt 165.480.000 165.480.000 .. .... ..... .... .... ... Céng 1.849.313.206 9.568.811.019 2.866.768.006 5.717.643.110 T¹i c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh thi c«ng quy m« kh«ng qu¸ lín. V× vËy thêi gian thi c«ng th­êng lµ mét quý. V× vËy cuèi quý kÕ to¸n ®· tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh trong quý. C¨n cø vµo b¶ng gi¸ thµnh s¶n phÈm quý I/00. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh vµ lËp chøng tõ ghi sæ. BiÓu 29 Chøng tõ ghi sæ. Sè 140 (®¬n vÞ tÝnh: ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn S N N C N C 140 31/3 KÕt chuyÓn thùc tÕ quý I/00 632 154 5.717.643.110 5.717.643.110 Céng 5.717.643.110 5.717.643.110 C¨n cø vµo CT140 ghi sæ ®¨ng ký CTGS vµo sæ c¸c TK 154 Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (§¬n vÞ C«ng ty X©y dùng vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n) (§¬n vÞ tÝnh ®) Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Ngµy th¸ng Sè hiÖu N C N C ….. …. …. 31/3 140 KÕt chuyÓn thùc tÕ quý I n¨m 2000 632 154 5717643110 5717643110 ….. …. ….. Céng trang …. ….. Sæ c¸i Tµi kho¶n 154 N¨m 2000 (§¬n vÞ tÝnh: ®) Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT N C …. … … 31/3 140 31/3 KÕt chuyÓn thùc tÕ quý I 632 5.717.643.110 5.717.643.110 ….. ….. …. Céng trang Ch­¬ng III Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cp s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty X©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 1.§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty X©y dùng vµ ph¸t triÎn n«ng th«n. ¦u ®iÓm. - ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· gióp cho C«ng ty qu¶n lý tèt chi phÝ theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh, do vËy viÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng vµ chÝnh x¸c cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. - HiÖn nay C«ng ty sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ lµ phï hîp víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ x©y l¾p. C¸ch h¹ch to¸n vµ ghi chÐp vÒ c¬ b¶n ®· thùc hiÖn ®óng theo chÕ ®é ban hµnh. - C«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh ®¶m b¶o cã thÓ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi. §éi ngò nh©n viªn cã nghiÖp vô chuyªn m«n v÷ng ®©y còng lµ mét thuËn lîi lín cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Bªn c¹nh ­u ®iÓm kÓ trªn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc 1.2. Nh­îc ®iÓm. - VÒ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu lµmét trong nh÷ng yÕu tè chÝnh cÊu thµnh s¶n phÈm ( chiÕm 70% ® 75% gi¸ trÞ c«ng tr×nh x©y l¾p) do ®ã cÇn ph¶i cã sæ h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. - VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: HiÖn nay C«ng ty ®ang h¹ch to¸n vµo TK 6274 “ KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh” nh­ vËy võa kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ rÊt dÔ g©y nhÇm lÉn. VÒ c¸c kho¶n trÝch tr­íc: trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n, chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh…. ®©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ trong kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ nªn ®­îc trÝch tr­íc vµo chi phÝ kinh doanh cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ nh»m ®¶m b¶o chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm khái ®ét biÕn t¨ng khi nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh. 2. Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tr­íc ®©y trong c¬ chÕ bao cÊp mäi ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp ®Òu thùc hiÖn theo chØ tiªu ph¸p lÖnh cña Nhµ n­íc, kinh tÕ thÞ tr­êng ch­a ph¸t triÓn do ®ã kh«ng ph¸t huy ®­îc vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Ngµy nay cïng víi c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ViÖt Nam ®ang tõng b­íc ®æi míi chÕ ®é kÕ to¸n cho phï hîp víi sù thay ®æi cña nÒn kinh tÕ. §iÒu ®ã ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp ph¶i ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n ®Ó võa ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý, võa phï hîp víi th«ng lÖ vµ chuÈn mùc kÕ to¸n trong n­íc. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan phï hîp nhu cÇu tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng. Hoµn thiÖn quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nh»m môc ®Ýnh gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh lµ mét yªu cÇu bøc xóc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Nhê cã c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ c¸c doanh nghiÖp tÝnh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú vµ x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó tõ ®ã ®Þnh ra gi¸ b¸n thÝch hîp ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng mÆt hµng s¶n xuÊt. Tæ chøc hîp lý quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt gióp cho nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp lËp ®­îc c¸c ®Þnh møc chi phÝ mét c¸ch hîp lý ®Ó tõ ®ã tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c. Vµ th«ng qua c¸c th«ng tin ph¶n håi tõ thùc tÕ s¶n xuÊt, nh÷ng ®iÒu bÊt hîp lý ph¸t sinh, c¸c nhµ qu¶n lý xö lý vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t, gi¸ thµnh lµ th­íc ®o tin cËy cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu c«ng t¸c kÕ to¸n hoµn chØnh, doanh nghiÖp cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã t¨ng søc c¹nh tranh vµ chiÕm ­u thÕ trªn thÞ tr­êng. V× vËy cã thÓ nãi hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®ßi hái bøc xóc ®èi víi mäi doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Qua thêi gian thùc tÕ t¹i C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n ®­îc sù gióp ®ì cña gi¸o viªn h­íng dÉn, c¸c c« chó ë phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cïng víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc ë tr­êng em xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty nh­ sau: 2.1. VÒ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. Chi phÝ s¶n xuÊt ®¬n vÞ x©y l¾p th× vËt liÖu th­êng chiÕm 70% à 75% trong gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ vËt liÖu sö dông vµ tæ chøc h×nh thøc sæ s¸ch ghi chÐp hîp lý cã vai trß ®Æc biÖt quan träng ®ßi hái thñ kho vµ kÕ to¸n ®éi ph¶i cã chuyªn m«n nghiÖp vô c¬ b¶n. HiÖn nay ë c¸c c«ng tr­êng hÇu hÕt kÕ to¸n ®éi vµ thñ kho cßn h¹n chÕ vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô dÉn ®Õn rÊt nhiÒu s¬ hë vÒ kho¶n chøng tõ sæ s¸ch, viÖc qu¶n lý vËt liÖu cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n do chñng lo¹i vËt t­ sö dông trong ®¬n vÞ x©y l¾p phong phó dÔ g©y nhÇm lÉn trong viÖc ghi chÐp vµ theo dâi.... Do vËy tæ chøc c«ng t¸c tËp huÊn kÕ to¸n, ®µo t¹o nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao ®Ó viÖc ghi chÐp sæ s¸ch vµ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qu¶ tr¸nh ®­îc sai sãt lµ ®iÒu cÇn ®­îc lµm ngay. HiÖn nay C«ng ty ch­a ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Do vËy viÖc ghi chÐp cßn cã nhiÒu khã kh¨n nhÇm lÉn trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vËt liÖu. §Ó phï hîp víi lo¹i h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty x©y l¾p, ®Ò nghÞ C«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn trong viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt. Víi ph­¬ng ph¸p nµy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu sÏ hoµn chØnh h¬n. Quy tr×nh h¹ch to¸n: - T¹i kho: Thñ kho më thÎ kho cho tõng thø vËt liÖu, cuèi ngµy, cuèi th¸ng thñ kho tÝnh ra sè l­îng tån cña tõng thø vËt t­, c«ng cô trªn tõng thÎ kho. T¹i phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n vËt liÖu xuèng kho kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho trªn thÎ kho vµ ký x¸c nhËn vµo thÎ kho sau ®ã mang PhiÕu nhËp, PhiÕu xuÊt vÒ phßng tµi vô ®iÒn ®¬n gi¸, tÝnh thµnh tiÒn ®ång thêi c¨n cø vµo phiÕu nhËp lËp b¶ng kª nhËp c¨n cø vµo phiÕu xuÊt nhËp b¶ng kª xuÊt. Cuèi th¸ng c¨n cø b¶ng kª nhËp b¶ng kª xuÊt ®Ó ghi vµo sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn theo sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Tr×nh tù ghi sæ Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú Quan hÖ ®èi chiÕu PhiÕu nhËp PhiÕu xuÊt ThÎ kho Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn B¶ng kª nhËp B¶ng kª xuÊt MÉu sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn Lo¹i vËt t­ Tån ®Çu kú th¸ng 1 Lu©n chuyÓn trong th¸ng 1 Tån cuèi T1 Lu©n chuyÓn th¸ng 2 Sè l­îng Thµnh tiÒn NhËp XuÊt L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn 2.2. VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Nh­ chóng ta ®· biÕt chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ mét trong nh÷ng chi phÝ chiÕm tû träng lín ë ®¬n vÞ x©y l¾p. ë c«ng ty hiÖn nay chi phÝ nµy ch­a ®­îc theo dâi riªng. Do vËy g©y nhiÒu khã kh¨n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y vµ trong viÖc ®Ò ra c¸c ph­¬ng ph¸p gi¶m chi phÝ sö dông m¸y. Theo em xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn cña ®¬n vÞ x©y l¾p, tån t¹i trªn cã thÓ kh¾c phôc ®­îc nh­ viÖc cÇn ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n riªng, kh«ng h¹ch to¸n chung víi TK 6274 " Chi phÝ khÊu hao TSC§".®Î bãc t¸ch râ phÇn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. X¸c ®Þnh môc ®Ých cña viÖc sö dông m¸y thi c«ng kÕ to¸n cÇn ph¶i t¸ch c¸c néi dung sau: - §¬n vÞ cã m¸y thi c«ng vµ tù tæ chøc thi c«ng b»ng m¸y. - §¬n vÞ ®i thuª m¸y gåm c¸c tr­êng hîp sau: + ChØ thuª m¸y thi c«ng kh«ng kÌm theo c«ng ®iÒu kiÓn vµ phôc vô m¸y. + Thuª m¸y theo khèi l­îng c«ng viÖc. C«ng ty cã thÓ h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo TK 623 “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng" §Ó tiÖn theo dâi cã thÓ më thªm c¸c TK cÊp II sau: TK 6231: Chi phÝ nh©n c«ng. TK 6232: Chi phÝ vËt liÖu. TK 6233: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. TK 6234: Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng. TK 6238: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. TK 623 cã thÓ më chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Nî TK 623: Chi tiÕt tõng h¹ng môc. Cã TK liªn quan 3.3. Ph©n bæ chi phÝ gi¸n tiÕp. Thùc tÕ trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ngoµi nh÷ng kho¶n chi phÝ ®· ®­îc quy ®Þnh chi phÝ gi¸n tiÕp còng lµ mét kho¶n chi phÝ lín chiÕm 5% tæng sè chi phÝ bao gåm: Chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ bµn giao c«ng tr×nh. T¹i c«ng ty chi phÝ gi¸n tiÕp kh«ng ph©n bæ theo tiªu thøc nµo mµ c¨n cø vµo møc l·i suÊt cña mçi c«ng tr×nh. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy c«ng ty nªn ¸p dông tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ gi¸n tiÕp cho tõng c«ng tr×nh theo tû lÖ ®Þnh møc trong dù to¸n. Chi phÝ gi¸n tiÕp cña c«ng ty ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh = HÖ sè ph©n bæ X Gi¸ trÞ c«ng tr×nh theo tû lÖ ®Þnh møc trong dù to¸n HÖ sè ph©n bæ = Tæng chi phÝ gi¸n tiÕp cña c«ng ty Tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng toµn c«ng ty Sö dông tiªu thøc trªn ph¶n ¸nh ®óng vµ ®ñ chi phÝ gi¸n tiÕp bá ra ®Ó phôc vô c«ng tr×nh lín, võa vµ nhá. Gi¸ trÞ c«ng tr×nh lín võa vµ nhá th× chi phÝ gi¸n tiÕp ph©n bæ theo tû lÖ. Theo c¸ch nµy nÕu c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín mµ c«ng ty kinh doanh kh«ng cã l·i nhiÒu th× chi phÝ gi¸n tiÕp Ýt. Nh­ vËy nã khuyÕn khÝch ban chØ huy c«ng tr×nh t×m biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý ®Ó n©ng cao møc l·i. 3.4. VÒ chøng tõ. Ngoµi nh÷ng tån t¹i vÒ c¸ch h¹ch to¸n, ghi sæ ë trªn th× kÕ to¸n C«ng ty ph¶i tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh vÒ chøng tõ vµ sæ s¸ch theo ®óng chÕ ®é ban hµnh. HiÖn nay khi kiÓm chøng tõ th× hÇu hÕt c¸c ®éi vÉn kh«ng ®¹t yªu cÇu. VÝ dô: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã gi¸ trÞ lín h¬n 100.000® ph¶i cã ho¸ ®¬n ®á, nhá h¬n 100.000® ph¶i cã b¶n kª tay x¸c nhËn cña ng­êi b¸n. §iÒu nµy ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý cña ban chØ huy c«ng tr­êng ch­a tèt. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy C«ng ty cÇn nh¾c nhë, nÕu cßn tiÕp diÔn th× cã thÓ ph¹t ®Ó c«ng viÖc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt thùc sù cã hiÖu qu¶, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cña ban chØ huy c¸c c«ng tr­êng. C¸c kho¶n trÝch tr­íc . Chi phÝ trÝch tr­íc lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ thùc tÕ ch­a ph¸t sinh nh­ng ®­îc ghi nhËn vµo chi phÝ cña kú h¹ch to¸n. §©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ trong kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ mµ do tÝnh chÊt hoÆc yªu cÇu qu¶n lý nªn ®­îc tÝnh tr­íc vµo chi phÝ kinh doanh cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ nh»m ®¶m b¶o chi gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô …. khái ®ét biÕn t¨ng khi nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh. HiÖn nay C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n, do vËy ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh cña s¶n phÈm c«ng ty nªn thùc hiÖn c¸c kho¶n trÝch tr­íc. Khi thùc hiÖn trÝch tr­íc kÕ to¸n ghi: Nî TK: 622 Cã TK: 335 Trªn ®©y lµ nh÷ng tån t¹i mµ qua thêi gian thùc tËp em ®· nhËn thÊy, hy väng víi nh÷ng gi¶i ph¸p trªn phÇn nµo sÏ gióp cho viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty hoµn thiÖn h¬n, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian, tr¸nh nhÇm lÉn trong kh©u ghi chÐp sè liÖu, gi¶m ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý, khoa häc. KÕt luËn C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng cã vÞ trÝ hÕt søc quan träng ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Do ®ã cÇn thiÕt ph¶i t¨ng c­êng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, t×m ra nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¸t huy hÕt vai trß cña nã. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n trong nhiÒu n¨m qua ®· cã nhiÒu thay ®æi cho phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Tuy nhiªn c«ng t¸c kÕ to¸n vÉn cßn mét sè h¹n chÕ. Trªn c¬ së nh÷ng lý luËn ®· ®­îc nghiªn cøu vµ qua kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét vµi ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Song do thêi gian thùc tËp ch­a nhiÒu, tr×nh ®é b¶n th©n cßn h¹n chÕ nhÊt lµ trong qu¸ tr×nh tiÕp cËn víi nh÷ng vÊn ®Ò míi nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. KÝnh mong nhËn ®­îc sù gióp ®ì cña thÇy c«, c¸n bé phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó em cã ®iÒu kiÖn bæ sung vµ n©ng cao kiÕn thøc gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn nh»m phôc vô tèt h¬n trong lÜnh vùc c«ng t¸c sau nµy. Qua ®©y em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña ThÇy L¹i V¨n TiÕt vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Môc lôc Trang Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I: C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2 TÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n 2 phÈm cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Kh¸i niÖm, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2 Néi dung tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 9 4. Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông. 24 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 29 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 29 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 30 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, sæ s¸ch kÕ to¸n 32 vµ tµi kho¶n sö dông. 4. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 36 5.Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 42 6. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. 67 7. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty. 68 Ch­¬ng III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 73 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 73

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docKế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn.DOC
Luận văn liên quan