Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn (79 trang)
MỤC LỤC Trang
Lời mở đầu 1
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm. 2
1. Tầm quan trọng của công tác kế toán và tính giá thành sản 2
phẩm của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
2. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2
3. Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm. 9
4. Sổ sách kế toán sử dụng. 24
Chương II: Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển
nông thôn. 29
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng
và phát triển nông thôn. 29
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty xây dựng
và phát triển nông thôn. 30
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán, sổ sách kế toán 32
và tài khoản sử dụng.
4. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 36
5.Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. 42
6. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. 67
7. Phương pháp tính giá thành của công ty. 68
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty
xây dựng và phát triển nông thôn. 73
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi
phí và giá thành sản phẩm 73
LỜI MỞ ĐẦU Trong điền kiện nền kinh tế thị trường đang phát triển hiện nay, Nhà nước đã đề ra các chủ trương nhằm thu hút vốn đầu tư nước ngoài, khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển. Với chính sách mở cửa đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn đó là sự cạnh tranh gay gắt và những khuyết tật của kinh tế thị trường. Cùng với xu hướng thay đổi về hoạt động và cơ chế quản lý, công tác kế toán luôn phát triển gắn liền với hoạt động kinh tế do vậy cần có những cải tiến, đổi mới không ngừng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của Nhà nước, quản lý vi mô của doanh nghiệp.
Để quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, công tác kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu để Nhà nước quản lý về mặt tài chính của doanh nghiệp. Công tác kế toán bao gồm rất nhiều các phần hành khác nhau như: Tài sản cố định, bán hàng, tiền lương, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành rất quan trọng trong công tác kế toán, quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.
[IMG]file:///C:/DOCUME%7E1/admin/LOCALS%7E1/Temp/msohtml1/05/clip_image001.gif[/IMG]Hiện nay, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bài toán khó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tính toán sao cho tiết kiệm chi phí một cách hợp lý, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhiều năm gần đây, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn đã có những cải tiến và thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Song bên cạnh những cố gắng đó thì Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục trong hạch toán và ghi sổ. Do đó cần phải cải tiến hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm làm cho công ty ngày càng lớn mạnh. Qua thực tập tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn, em mạnh dạn chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" để làm luận văn tốt nghiệp.
Ngoài Lời nói đầu và Kết luận, bố cục của luận văn gồm 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn.
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn.
79 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 3061 | Lượt tải: 5
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
g vËt liÖu ë c¸c ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n thêng chiÕm tû träng lín trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n. §Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ tèt trong c«ng t¸c x©y l¾p c¸n bé c«ng ty cè g¾ng tiÕt kiÖm vËt t mét c¸ch hîp lý, khoa häc trong ®iÒu kiÖn cho phÐp nh: sö dông ®Þnh møc tiªu hao vËt t ®· ®îc quy ®Þnh trong c«ng t¸c x©y l¾p, gi¶m tû lÖ hao hôt mÊt m¸t vËt t trong kh©u vËn chuyÓn b¶o qu¶n vµ sö dông. §iÒu nµy thùc tÕ c«ng ty lµm tèt v× khi c«ng tr×nh tiÕn hµnh ë ®Þa ®iÓm nµo th× kh©u thu mua sÏ liªn hÖ mua vËt t ë chÝnh ®Þa ph¬ng ®ã. T¹i c«ng tr×nh, cã ®ñ sè nh©n viªn b¶o vÖ, thñ kho cã nghiÖp vô, cã chÕ ®é khen thëng ®èi víi nh÷ng ngêi cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm tèt.
4.2. Chi phÝ nh©n c«ng.
ViÖc tÝnh l¬ng t¹i c«ng ty nãi riªng vµ trong bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo ®Òu dùa trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ phô cÊp tõng th¸ng kÌm theo b¶ng chÊm c«ng th¸ng ®ã theo mÉu ®· ban hµnh cña Bé tµi chÝnh. Quü l¬ng lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng mµ c«ng ty qu¶n lý vµ sö dông kÓ c¶ lao ®éng trong danh s¸ch vµ lao ®éng thuª ngoµi. Quü tiÒn l¬ng cña c«ng ty chia lµm 2 lo¹i:
- L¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tiÕn hµnh x©y l¾p ë c¸c ®éi x©y dùng t¹i c«ng trêng vµ l¬ng cña ban chØ huy c«ng trêng tr¶ theo cÊp bËc.
Trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, chñ yÕu tiÒn l¬ng chÝnh ®îc tr¶ theo s¶n phÈm, tr¶ l¬ng theo sè lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh trong hîp ®ång kho¸n gän cña c«ng tr×nh. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nµy phï hîp víi nguyªn t¸c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n chÆt sè lîng lao ®éng víi chÊt lîng, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc. C¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®èi víi mçi lo¹i c«ng viÖc trén bª t«ng, x©y, tr¸t ®Ó tÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng. Khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn “Biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc hoµn thµnh phÇn viÖc thi c«ng" gi÷a trëng ban qu¶n lý c«ng tr×nh víi c¸c ®éi x©y tr¸t, lµm s¾t.... Trong khi tiÕn hµnh thi c«ng, C«ng ty kh«ng chØ tr¶ l¬ng trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng mµ cßn cã c¸c c«ng viÖc ph¸t sinh thªm ngoµi néi dung hîp ®ång nh tr¶ tiÒn thî méc, tiÒn ®iÖn níc phôc vô cho c«ng tr×nh.
- L¬ng phôc vô: Lµ l¬ng tr¶ cho nh÷ng c¸n bé lµm c«ng t¸c qu¶n lý, hµnh chÝnh vµ phôc vô tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh.
V× c«ng t¸c x©y l¾p tiÕn hµnh theo mïa vô cho nªn c¸c ®èi tîng tr¶ l¬ng gåm:
+ L¬ng nh©n c«ng biªn chÕ chÝnh thøc.
+ L¬ng nh©n c«ng thuª ngoµi.
Lao ®éng t¹i c«ng trêng do c«ng trêng tr¶ theo chÕ ®é quy ®Þnh vµ dùa vµo b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng, cuèi th¸ng kÕ to¸n c«ng trêng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n.
Nh vËy néi dung cña h¹ch to¸n chi phÝ bao gåm h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng (tiÕn hµnh trªn c¸c b¶ng chÊm c«ng), h¹ch to¸n c«ng viÖc giao kho¸n, h¹ch to¸n viÖc tÝnh l¬ng, tr¶ l¬ng vµ tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
4.3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Ngoµi nh÷ng chi phÝ c¬ b¶n trªn, trong ®¬n vÞ x©y l¾p ®Ó phôc vô cho tiÕn ®é thi c«ng cßn cã c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt nh: chi phÝ thuª m¸y, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Do yªu cÇu thi c«ng, ®Æc ®iÓm, vÞ trÝ ®Êt ®ai n¬i thi c«ng ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng cho ngµnh x©y dùng c¬ b¶n. Do yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nªn ë nh÷ng ®Þa bµn xa thuª m¸y ngoµi sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vËn chuyÓn m¸y cña c«ng ty ®Õn c«ng tr×nh. Khi thuª m¸y, sè tiÒn thuª nµy sÏ h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña bé phËn sö dông TSC§, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627(4)
Cã TK 331
Cã TK 111, 112.
4.4. Chi phÝ khÊu hao TSC§.
Tµi s¶n cè ®Þnh dïng chñ yÕu lµ ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn cÇn cÈu, nhµ cöa phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty vµ cho c¸c ®éi x©y dùng tõng c«ng tr×nh.
C¸c lo¹i ph¬ng tiÖn trªn do c«ng ty ®iÒu ®éng cho c¸c c«ng trêng c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông. Theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vèn do Nhµ níc ban hµnh tõ n¨m 1997 ®Õn nay c«ng ty ®· tiÕn hµnh trÝch khÊu hao TSC§ theo møc trÝch ®· ®¨ng ký víi Côc qu¶n lý vèn vÒ tµi s¶n Nhµ níc dùa theo quyÕt ®Þnh sè 1062.
KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 : Chi tiÕt tõng c«ng tr×nh
Cã TK 214
KhÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý C«ng ty, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642
Cã TK 214
4.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸:
Gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®îc tÝnh theo kho¶n môc, c¨n cø vµo sè chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè vµ tÝnh b»ng c«ng thøc.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú
=
Chi phÝ dë dang ®Çu kú
+
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú
-
Chi phÝ dë dang cuèi kú
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p trªn lµ do ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y dùng vµ ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh.
Do ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y l¾p, quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p thêi gian x©y dùng thêng kÐo dµi, s¶n phÈm s¶n xuÊt thêng ®¬n chiÕc cã quy m« lín, n¬i s¶n xuÊt còng lµ n¬i tiªu thô. Do vËy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Mçi c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng ®Õn khi bµn giao ®Òu ®îc lËp vµo c¸c sæ chi tiÕt, vµ b¶ng chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh cho mçi c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.
HiÖn nay chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty chia lµm 3 lo¹i.
- Chi phÝ NVLT2
- Chi phÝ NCT2
- Chi phÝ SXC
C¸c chi phÝ nµy ®îc tËp hîp cho tõng ®èi tîng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh:
S¬ ®å : KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty
112
152
621
154
632
911
øng b»ng tiÒn
C«ng tr×nh mua vËt t
C«ng tr×nh xuÊt vËt t do c«ng trêng mua
KÕt chuyÓn chi phÝ VNL trùc tiÕp
Chi phÝ cho khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao
Gi¸ vèn hµng b¸n
152
øng vËt t
334
C«ng trêng tr¶ l¬ng c«ng nh©n
C«ng trêng xuÊt vËt t do c«ng ty cho øng
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
622
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
627
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi
C«ng tr×nh tr¶ tiÒn chi phÝ m¸y mãc thuª ngoµi vµ c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn kh¸c
KhÊu hao c¬ b¶n TSC§ sö dông trong c«ng tr×nh
136
5. Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty.
5.1. Chi phÝ NVLTT.
T¹i c«ng ty hiÖn nay tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, v× vËy phÇn NVL do c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt x©y dùng mua vµo cã ho¸ ®¬n GTGT th× sÏ ®îc khÊu trõ khi thanh to¸n. Khi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc mét phÇn c«ng viÖc hoµn thµnh bµn giao ®Òu ph¶i nép thuÕ GTGT ®Çu ra.
Nh vËy phÇn thuÕ GTGT c¸c ®éi tËp hîp ®îc mua NVL c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. PhÇn NVLT2 khi thi c«ng c«ng tr×nh nh : s¾t thÐp, xi m¨ng, c¸t, sái... trong kú h¹ch to¸n kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c ghi chÐp, tËp hîp chi phÝ NVL vµo bªn Nî KT 621 vµ ®îc më chi tiÕt cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cuèi kú h¹ch to¸n thùc hiÖn c¸c ghi chÐp vµo bªn cã tµi kho¶n liªn quan. Nh vËy ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ NVLTT cña c«ng ty theo tr×nh tù sau:
Hµng ngµy, ®éi s¶n xuÊt, c¸n bé kü thuËt c¨n cø vµo khèi lîng vµ tiÕn ®é thi c«ng tiÕn hµnh viÕt giÊy ®Ò nghÞ xuÊt kho vËt t cho ®éi trëng duyÖt sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n ®éi s¶n xuÊt vËt t ®Ó thi c«ng (®îc tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ). C¸c phiÕu xuÊt kho ®îc thñ kho tËp hîp theo chñng lo¹i vËt råi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn toµn bé PhiÕu xuÊt kho cho kÕ to¸n ®éi s¶n xuÊt. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt t theo tõng c«ng tr×nh do kÕ to¸n ®éi chuyÓn lªn ®Þnh kú thêng lµ mét th¸ng chuyÓn giao chøng tõ mét lÇn cho phßng kÕ to¸n c«ng ty.
Tõ c¸c phiÕu xuÊt vËt t kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty lËp B¶ng tæng hîp chi tiÕt xuÊt dïng vËt t cho c«ng tr×nh ( ®Þnh kú thêng lµ mét th¸ng) nhng ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh ë xa hoÆc do ®éi s¶n xuÊt thi c«ng mét lóc nhiÒu c«ng tr×nh th× ®Þnh kú lµ mét quý. §ång thêi tõ c¸c phiÕu nhËp vËt t ®· xuÊt dïng hÕt kÕ to¸n tæng hîp vËt t lªn b¶ng kª bªn cã TK 1362 hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh.
VD: Sè liÖu cô thÓ cña c«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh. Tõ c¸c phiÕu xuÊt vËt t kÕ to¸n lËp b¶ng xuÊt dïng nh sau:
BiÓu 1: B¶ng tæng hîp chi tiÕt xuÊt dïng vËt t
(C«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh).
( §¬n vÞ tÝnh: ®)
TT
Tªn vËt t
®¬n vÞ tÝnh
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
10
C©y chång
C©y
200
10.000
2.000.000
11
V«i cñ
TÊn
12,3
180.000
2.214.000
12
Xi m¨ng
TÊn
55
820.000
45.100.000
13
S¾t f 6
Kg
1.786
5200
9.287.200
14
S¾t f 10
C©y
7500
22600
16.950.000
15
C¸t ®en
m3
162,5
35000
5.687.000
16
G¹ch x©y
Viªn
24000
350
5.687.000
17
§¸ héc
m3
68
45000
3.060.000
18
C¸t vµng
m3
240
57.000
13.680.000
…
...
…
…
Céng
250.361.000
(B»ng ch÷ : Hai tr¨m n¨m m¬i triÖu ba tr¨m s¸u mèt ngh×n ®ång)
Tõ chøng tõ xuÊt nhËp vËt t cho c«ng tr×nh trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh. KÕ to¸n lËp b¶ng kª ho¹ch to¸n chøng tõ ghi sæ.
BiÓu 2: b¶ng kª chøng tõ ph¸t sinh bªn cã TK 1362
(Tõ 1/1 ®Õn 31/3/00)
§¬n vÞ : C«ng tr×nh trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh.
(§¬n vÞ tÝnh : ®)
Chøng tõ
Néi dung
Sè tiÒn
C¸c TK ghi nî
SH
NT
152
....
....
.......
.......
.......
......
46
5/1
TuÊn tr¶ tiÒn s¾t
19.950.000
47
8/1
Hµ tr¶ tiÒn xi m¨ng
46.100.000
48
14/1
Kiªn tr¶ tiÒn vËt t
4.062.000
49
15/1
TuÊn tr¶ tiÒn s¾t
9.287.000
50
20/1
Quang tr¶ tiÒn vËt t
2.000.000
.....
......
.............
.........
.........
...........
Céng
250.361.000
250.361.000
(B»ng ch÷: Hai tr¨m n¨m m¬i triÖu ba tr¨m s¸u mèt ngµn ®ång)
§Þnh kho¶n : Nî TK 152 : 250.361.000
Cã TK 1362: 250.361.000
C¨n cø vµo b¶ng kª cã TK 1362 kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ:
BiÓu 3 : Chøng tõ ghi sæ
(§¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n)
(31/3/00) Sè : 126 (§¬n vÞ tÝnh : ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
SH
NT
N
C
N
C
126
31/3
Hoµn chi phÝ vËt t c«ng tr×nh trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh
152
1362
250.361.000
250.361.000
Céng
250.361.000
250.361.000
KÌm theo chøng tõ gèc.
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp
(ký hä tªn) (Ký hä tªn)
Tõ chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp ghi Sæ ®¨ng ký chøng tõ
BiÓu 4: Sè ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
(§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n)
N¨m 2000 (§¬n vÞ : ®)
Ngµy
Sæ CTGS
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
N
C
N
C
.........
.........
............................
.........
........
..........
..........
31/3
126
Hoµn chøng tõ chi phÝ vËt t c«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp Ninh B×nh ( §éi 3 thi c«ng)
152
1362
250.361.000
250.361.000
Céng
Sau khi ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh ghi sæ TK 152, 1362
BiÓu 5: Sæ c¸i bªn cã TK 1362
(§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng – PTNT)
N¨m 2000 (§¬n vÞ tÝnh: ®)
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
SH
NT
N
C
.......
.......
.........
.................
.......
.......
.........
31/3
126
31/6
Hoµn chøng tõ chi phÝ vËt t
152
250.361.000
250.361.000
........
.......
.........
...........
.......
........
.........
Céng trang
§ång thêi lËp chøng tõ ghi sæ ph©n bæ NVLT T
BiÓu 6: Chøng tõ ghi sæ
(§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng - ph¸t triÓn n«ng th«n)
Ngµy 31/3/00
(§¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
SH
NT
N
C
N
C
127
31/3
Ph©n bæ chi phÝ NVLTT
621
152
250.361000
250.361000
Céng
250.361000
250.361000
KÌm theo 1 chøng tõ gèc.
C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ Sè 127 kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, vµo Sæ c¸i TK 621.
BiÓu 7: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
(§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng - ph¸t triÓn n«ng th«n)
(®¬n vÞ tÝnh: ®)
Ngµy
Sæ CTGS
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
N
C
N
C
......
......
.....................
..........
......
.........
...........
31/3
127
Ph©n bæ chi phÝ NVLT T
621
152
250.361.000
250.361.000
.....
......
.............
.....
....
.......
.........
Céng trang
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh ghi vµo Sæ chi tiÕt TK 621 theo ®èi tîng: cô thÓ kÕ to¸n ghi chi tiÕt vµo trang c«ng tr×nh “Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh” trong Sæ chi tiÕt TK 621.
BiÓu 8: Sæ chi tiÕt TK 621.
(C«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh) ®éi 5
(®¬n vÞ tÝnh: ®)
CTGS
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ghi chó
NT
SH
N
C
......
....
.....................
..........
......
.........
...........
8/1
46
XuÊt vËt t (s¾t)
152
16.950.000
10/1
47
XuÊt vËt t (xi m¨ng)
152
45.100.000
12/1
48
XuÊt vËt t (g¹ch)
152
8400.000
...
....
..........
....
......
......
....
31/1
124
KÕt chuyÓn chi phÝ NVLT2 c«ngTrêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh
154
250361000
Céng
250361000
250361000
5.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCT T)
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn chi tiÕt c¸c lao vô, dÞch vô nh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c, sè trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh trªn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tiÒn thuª c«ng nh©n ngoµi ký hîp ®ång víi c¸c ®éi s¶n xuÊt .
Trong gi¸ trÞ x©y dùng, chi phÝ NCT T chiÕm tû lÖ lín nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn thi c«ng b»ng m¸y cßn h¹n chÕ. Do vËy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ NCT T ph¶i chÝnh x¸c ®Çy ®ñ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc thanh to¸n tiÒn c«ng tho¶ ®¸ng kÞp thêi cho ngêi lao ®éng, ë c«ng ty Quü tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i lao ®éng trong danh s¸ch vµ lao ®éng thuª ngoµi.
Trong kú h¹ch to¸n thùc hiÖn viÖc ghi chÐp tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh bªn nî TK 622 vµ më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NCT2 ®· tËp hîp riªng cho c¸c ®èi tîng :
Nî TK 154
Cã TK 622.
Nh vËy viÖc tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng ty ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau: VÒ nguyªn t¾c chi phÝ NCT T còng ®îc tËp hîp gièng nh ®èi víi NVLT T. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm lµ chñ yÕu, l¬ng thêi gian chi tr¶ cho c¸c trêng hîp ngµy chê viÖc hëng 70% l¬ng cña c«ng nh©n nghØ phÐp. §Þnh møc l¬ng kho¸n cho tõng c«ng viÖc c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®· thèng nhÊt trong C«ng ty, c¸n bé kü thuËt ®éi giao kho¸n c«ng viÖc cho c¸c ®éi s¶n xuÊt, trong ®éi s¶n xuÊt sau mçi phÇn viÖc hoµn thµnh vµ tÝnh to¸n sè l¬ng kho¸n mµ tæ s¶n xuÊt thanh to¸n.
Trong trêng hîp do tiÕn ®é thi c«ng cÇn gÊp rót mµ lùc lîng c«ng nh©n cña ®éi s¶n xuÊt vÉn kh«ng ®ñ th× ®éi s¶n xuÊt cã thÓ tiÕn hµnh thuª nh©n c«ng trong cïng ®¬n vÞ hoÆc ngêi ®¹i diÖn nhãm lao ®éng thuª lao ®éng nhËn phÇn viÖc c«ng tr×nh.
C¨n cø vµo tæng sè tiÒn l¬ng vµ tiÒn thuª nh©n c«ng ph¶i tr¶, kÕ to¸n ghi :
Nî TK 622 (chi tiÕt cho tõng ®èi tîng )
Cã TK 334.
§ång thêi ghi phÇn ®· hoµn tr¶.
Nî TK 334 .
Cã TK 1362 (chi tiÕt tõng ®éi s¶n xuÊt).
Sau khi tËp hîp ®îc toµn bé chi phÝ NCT T cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lËp chøng tõ ghi sæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ NCT T.
Nî TK 154 : Theo tõng ®èi tîng.
Cã TK 622 : Theo tõng ®èi tîng.
Cô thÓ: Sè liÖu t¹i c«ng trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh cuèi th¸ng c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh thùc tÕ vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng kho¸n thèng nhÊt cña toµn c«ng ty, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho tæ s¶n xuÊt.
BiÓu 9: Biªn b¶n thanh to¸n l¬ng.
§¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.
Tæ 1 th¸ng 3 /00 (§¬n vÞ tÝnh: ®)
TT
DiÔn gi¶i
§VT
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
PhÇn tr¸t tÇng 1
m3
1098
700
768600
2
L¸t nÒn + WC tÇng 1
m3
400
6000
2.400.000
3
èp tÇng 1
m3
74
17.000
1258.000
4
Céng ph¸t sinh
C«ng
50
20.000
1000000
Céng
5.426.600
TiÒn l¬ng thanh to¸n : 5.426.600
B»ng ch÷ : (N¨m triÖu , bèn tr¨m hai m¬i s¸u ngµn s¸u tr¨m ®ång )
Ngêi lËp Tæ trëng Ngêi giao kho¸n
(ký hä tªn) (ký hä tªn) (Ký hä tªn)
ViÖc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, thùc hiÖn trÝch theo chÕ ®é hiÖn hµnh: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPC§ (tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n)
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622: 1.030.940
Cã TK 338: 1.030.940
§èi víi nh©n c«ng thuª ngoµi th× sau khi ký hîp ®ång, giao viÖc, khi c«ng viÖc hoµn thµnh th× lËp biªn b¶n nghiÖm thu thanh lý hîp ®ång .
BiÓu 10
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc.
-----o0o-----
Biªn b¶n nghiÖm thu thanh lý hîp ®ång
(v/v thuª nh©n c«ng ®ãng cäc, ®µo ®Êt)
C«ng tr×nh c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh.
H«m nay ngµy 23 th¸ng 01 n¨m 2000.
Trô së ban chØ huy c«ng tr×nh chóng t«i gåm;
1 §¹i diÖn ®éi 3 (Bªn A)
- ¤ng: §¨ng Xu©n Khiªm : §éi trëng.
- ¤ng: TrÇn Quang TuÊn: Kü s.
2. §¹i diÖn bªn B.
- ¤ng : §µo Träng §øc
- §Þa chØ: 134 Hoa L - Ninh B×nh.
Sau khi xem xÐt hiÖn trêng, c«ng tr×nh «ng §øc thi c«ng ®· ®i ®Õn thèng nhÊt nghiÖm thu khèi lîng do «ng §øc thi c«ng nh sau:
1
§ãng cäc dµi
2650 (cäc) x 600 ®ång/cäc =
1.590.000 ®
2.
§µo ®Êt mãng:
253,3 m3 x 9000 ®ång/ m3 =
2.279.700 ®.
3
§æ bª t«ng mãng
44m3 x 27000 ®ång / m3 =
1.188.000 ®
Céng
5.057.700 ®
B»ng ch÷: (N¨m triÖu kh«ng tr¨m n¨m m¬i b¶y ngh×n b¶y tr¨m ®ång)
Biªn b¶n nµy lµm c¬ së ®Ó bªn A thanh to¸n cho bªn B vµ thanh to¸n hîp ®ång ®· ký ngµy 04 /01/00.
Ninh B×nh ngµy 23 th¸ng 01 n¨m 2000
§¹i diÖn bªn A
(ký hä tªn)
§¹i diÖn bªn B
(ký hä tªn)
C¨n cø vµo c¸c kho¶n thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c biªn b¶n nghiÖm thu thanh lý hîp ®ång thuª nh©n c«ng c«ng tr×nh C¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh tËp hîp ®îc lµ:
1
L¬ng cña c¸c tæ chøc s¶n xuÊt
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 1 tæ 1
4.480.000
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 2 cña tæ 2
5.214.000
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 3 cña tæ 1
5426.000
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 1 cña tæ 2
5.535.000
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 2 cña tæ 2
5.465.000
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 3 cña tæ 2
5.487.000
Céng
31.607.000
2
Thuª nh©n c«ng ngoµi
- Biªn b¶n nghiÖm thu thanh lý hîp ®ång ®ãng cäc ®µo ®Êt víi ¤ng §øc
= 5.057.700
- Biªn b¶n nghiÖm thu gi¶i phãng mÆt b»ng víi ¤ng §øc
= 7.662.604
Céng
12.720.304
Tæng céng 1 + 2
44.327.304 ®
C¨n cø vµo sè liÖu trªn kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ .
BiÓu 10 Chøng tõ ghi sæ
(§¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n)
Ngµy 31/3/00 Sè 128
(®¬n vÞ tÝnh : ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
N
C
N
C
128
31/1
Hoµn phÝ NCT T cho c«ng trêng Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh
334
1362
44327304
44327304
Céng
44327304
44327304
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
(Ký hä tªn) (Ký hä tªn)
Sau ®ã kÕ to¸n tæng hîp chøng tõ ghi sæ ph©n bæ chi phÝ NCT T
BiÓu 11: Chøng tõ ghi sæ
Sè 129 (§¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
N
C
N
C
129
31/1
Ph©n bæ chi phÝ NCT T c«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh
622
334
44.327.304
44.327.304
Céng
44.327.304
44.327.304
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp
(Ký hä tªn) (Ký hä tªn)
Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Sæ C¸i TK 1362, TK 334, TK 622 t¬ng tù nh c¸c nghiÖp vô ®· tr×nh bµy ë phÇn chi phÝ NVLTT
BiÓu 12 chøng tõ ghi Sæ
Quý I n¨m 2000
Sè 130 (®¬n vÞ tÝnh:®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
SH
NT
N
C
N
C
PhÇn trÝch BHXH, BHYT, KPC§
622
3382
4.741.050
3383
632.140
3384
632.140
Céng
6.005.330
6.005.330
C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ Sè 129,130 kÕ to¸n vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ vµo Sæ c¸i 622
BiÓu 12 Sæ c¸i bªn nî TK 622
N¨m 2000 (§¬n vÞ tÝnh: ®)
Ngµy th¸ng
Sè CTGS
Sè tiÒn
TK ®èi øng bªn cã
334
338
....
...........
.............
...............
............
31/3
129
50.332.634
44.327.304
6.005.330
.....
130
.............
............
6.005.330
Céng trang
50.332.634
44.327.304
6.005.330
Sau khi kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ c¸i xong kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt TK 622 theo tµi kho¶n ®èi øng liªn quan.
Cô thÓ: Víi sè liÖu trªn kÕ to¸n ghi chi tiÕt vµo trang c«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh ®éi 3 trong sæ chi tiÕt TK 622.
BiÓu 13 Sæ chi tiÕt TK 622
(C«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh.)
Quý I/00 (®¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ghi chó
NT
SH
N
C
30/3
02
Chi thuª nh©n c«ng
334
12.720.304
31/3
04
Tr¶ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n th¸ng 1 , 2, 3,
334
31.607.000
31/3
04
KÕt chuyÓn chi phÝ NCT2
154
44.327.304
Céng
44.327.304
44..327.304
5.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ®éi s¶n xuÊt cña C«ng ty gåm c¸c lo¹i chi phÝ .
- TiÒn l¬ng gi¸n tiÕp ë c¸c ®éi s¶n xuÊt vµ sè tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng ty.
- Chi phÝ vËt t phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý ®éi.
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
- Chi phÝ c«ng cô dông cô.
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®éi s¶n xuÊt chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi, chi phÝ ®iÖn níc. C¸c chi phÝ kh¸c bao gåm chi phÝ héi nghÞ, chi phÝ tiÕp kh¸ch...
Tr×nh tù h¹ch to¸n cña C«ng ty nh sau:
ë ®éi s¶n xuÊt khi chi phÝ ph¸t sinh kÕ to¸n ®éi tËp hîp tõ c¸c chøng tõ ph¸t sinh. Cuèi kú (th¸ng, quý) ®éi mang chøng tõ vÒ c«ng ty nép, kÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra thÊy hîp lÖ th× tiÕn hµnh ghi sæ ®Ó hoµn thµnh chi phÝ cho c¸c ®éi.
KÕ to¸n ghi: Nî TK 627: Theo ®èi tîng.
Cã TK 1362: Chi tiÕt cho tõng ®éi s¶n xuÊt .
C¨n cø vµo chøng tõ, kÕ to¸n tæng hîp vµo chøng tõ ghi sæ, vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Sæ c¸i TK 1362, 627 KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt gi¸ thµnh ghi vµo sæ chi tiÕt TK 627 theo ®èi tîng.
5.3.1. TËp hîp chi phÝ nh©n viªn.
Chi phÝ nh©n viªn lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn l¬ng, c¸c kho¶n thëng mang tÝnh chÊt l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c ®éi s¶n xuÊt tËp hîp vµo TK 6271.
Hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, c¨n cø vµo chÕ ®é tiÒn l¬ng kho¸n cña c«ng ty ®ang ¸p dông, kÕ to¸n C«ng ty tÝnh to¸n sè tiÒn ph¶i tr¶ cho bé phËn gi¸n tiÕp cña ®éi. C¨n cø vµo giÊy b¸o nî vÒ b¶o hiÓm mµ c«ng ty ph¶i göi cho ®éi s¶n xuÊt, kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng(c«ng tr×nh do ®éi thi c«ng). ViÖc ph©n bæ chi tiÕt nµy hÇu hÕt ë c¸c ®éi s¶n xuÊt trong c«ng ty ®Òu kh«ng ph©n bæ theo mét tiªu thøc nµo mµ thùc tÕ chi cho c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n c«ng tr×nh ®ã.
Cô thÓ: theo møc kho¸n cña c«ng ty kÕ to¸n tiÒn l¬ng tÝnh ®îc sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn gi¸n tiÕp ë c«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh trong th¸ng 1/00 nh sau:
BiÓu 14: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng gi¸n tiÕp.
(C«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp – Ninh B×nh)
(®¬n vÞ tÝnh: ®)
TT
Hä tªn
Chøc vô
H. sè l¬ng
Sè c«ng
TiÒn l¬ng
Trõ 6% BHXH, BHYT, KPC§
Thùc lÜnh
Ký nhËn
1
§.X .Khiªm
§T
3,94
27
1.000.000
60.000
940.000
2
T.Q. TuÊn
KT
2,8
27
800.000
48.000
752.000
3
§.T. H»ng
CB
2,92
27
500.000
30.000
470.000
4
N.D.Th¾ng
C B
1.82
27
600.000
36.000
564.000
5
T .A .TuÊn
Cb
2.3
27
600.000
36.000
564.000
Céng
3.500.000
210.000
3,290.000
C¨n cø vµo sè l¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn gi¸n tiÕp kÕ to¸n lËp chøng tõ theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 627 (6271): 3.500.000®
Cã TK 334 : 3.500.000®
Sau khi lËp chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ cã liªn quan .
5.3.2. TËp hîp chi phÝ phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý ®éi s¶n xuÊt.
C¸c chi phÝ nµy chñ yÕu lµ c¸c dông cô phôc vô cho qu¶n lý ®éi, c¸c chi phÝ tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ ban qu¶n lý ®éi... Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n c¸c ®éi s¶n xuÊt tËp hîp c¸c chøng tõ nµy l¹i, cuèi th¸ng (quý) mang vÒ C«ng ty kÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra thÊy hîp lý sÏ tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n.
Nî TK 627: Chi tiÕt ®èi tîng.
Cã TK: 1362
Sau khi lËp chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh ghi vµo Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan nh c¸c nghiÖp vô ®· tr×nh bµy ë trªn.
Cô thÓ: C¨n cø vµo c¸c phiÕu chi tiÒn mÆt kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng kª bªn Cã TK 1362 hoµn chøng tõ sau:
BiÓu 15 b¶ng kª ph¸t sinh bªn cã TK 1362
Quý I/00 (®¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
Néi dung
Tæng sè
C¸c tµi kho¶n ghi bªn Nî
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
6272
6273
6278
....
.....
......
.....
......
.....
...
5
10/1
Khiªm mua vËt liÖu phô
680.000
680.000
...
....
.............
..........
...............
..............
.............
8
18/1
H»ng mua thuèc ch÷a bÖnh
45.000
45.000
....
......
................
............
.............
...........
..........
15
3/2
Khiªm mua dông cô s¶n xuÊt
1.332.000
1.332.000
Céng
12.455.000
2240.000
7450.000
2765.000
C¨n cø vµo b¶ng kª kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ.
BiÓu 16 chøng tõ ghi sæ
Sè 133 (§¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
Sè
N
N
C
N
C
133
31/1
Hoµn chi phÝ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh
627
1362
12.455.000
12.455.000
Céng
12.455.000
12.455.000
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
(Ký hä tªn) (ký hä tªn)
Tõ chøng tõ ghi sæ sè 133 kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã vµo sæ c¸c TK 136, TK 627. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ghi vµo sæ theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt chung (sæ chi tiÕt TK 627)nh c¸c nghiÖp vô trªn.
5.3.3.TËp hîp chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt.
C¸c chi phÝ nµy ë ®éi chñ yÕu lµ chi phÝ vÒ c«ng cô s¶n xuÊt dïng cho ®éi nh bóa, dao x©y, xµ beng, gç cèt pha, ®µ gi¸o.... Cuèi quý ®éi s¶n xuÊt mang nh÷ng chøng tõ vÒ c«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra ghi chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 627 (6273): Theo ®èi tîng.
Cã TK 1362: PhÇn ®· ®îc ph©n bæ vµo c«ng tr×nh cña ®éi .
BiÓu 17: Ph©n bæ ®µ gi¸o.
Danh ®iÓm
®¬n vÞ
Sèlîng
§¬n gi¸
Sè tiÒn
Møc. P bæ
Gi¸ trÞ ph©n bæ
V¸n khu«n
14,78
1.200.000
17.736.000
50%
8.868 000
§µ gi¸o
m3
12.68
1.350.000
17.118.000
50%
8..559.000
Céng
m3
34.854..000
17.427.000
Tõ b¶ng ph©n bæ trªn kÕ to¸n tæng hîp ghi chøng tõ ghi sæ.
BiÓu 18 chøng tõ ghi sæ
Sè 134.
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
SH
NT
N
C
N
C
134
31/3
Hoµn chi phÝ c«ng cô dông cô (®· ®îc ph©n bæ 50% vµo c«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh)
6273
1362
17.427..000
17.427. 000
Céng
17.427..000
17.427..000
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
(Ký hä tªn) (ký hä tªn)
C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ sè 134 kÕ to¸n vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã vµo Sæ c¸i TK 1362, TK 627.
5.3.4. TËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§ thuéc bé phËn s¶n xuÊt.
C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TSC§, vµo sæ TSC§ mµ c¸c ®éi s¶n xuÊt sö dông, hµng quý kÕ to¸n TSC§ c«ng ty trÝch khÊu hao TSC§. KÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh. HiÖn nay c«ng ty tÝnh khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®inh sè 1062 TC/Q§/ CSTC ngµy 14/11/1996 cña Bé tµi chÝnh.
C¸ch tÝnh khÊu hao.
M¸y trén bª t«ng 750 lÝt, b¾t ®Çu sö dông vµ tÝnh khÊu hao tõ n¨m 1996.
Nguyªn gi¸: 56.179.500 ®
Sè KHCB luü kÕ : 13.193.377 ®
GTCL : 42.986.123 ®
Thêi gian sö dông cßn l¹i lµ 6 n¨m .
42.986.123
7.164.353
Møc khÊu hao hµng n¨m = = =
4
7164353
6
=1.791.088 ®
Møc tÝnh khÊu hao quý =
KÕ to¸n c¨n cø vµo sè TSC§ mµ C«ng ty giao cho c¸c ®éi khi trÝch khÊu hao TSC§ kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1362 (cho tõng c«ng tr×nh)
Cã TK 214
§ång thêi ghi phÇn hoµn øng chi phÝ khÊu hao TSC§ (cho tõng c«ng tr×nh)
Nî TK 627
Cã TK 1362
Cô thÓ : §éi 3 c«ng tr×nh trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh. Trong quý I/00 c«ng ty giao cho ®éi 3 nh sau:
BiÓu 19: b¶ng trÝch khÊu hao TSC§
(®¬n vÞ tÝnh: ®)
TT
Tªn tµi s¶n
Thêi gian sö dông
Gi¸ trÞ TS
KhÊu hao trong quý
1
M¸y trén bª t«ng 750 lãt
6 n¨m
42.986.123
1.791.088
2
M¸y b¬m níc ®iªzen
6 n¨m
5.397.580
449.750
3
M¸y ®Çm ®Êt MiR 005
7 n¨m
15.000.000
535.714
4
®Çm dïi RMA 200
4 n¨m
7.580.000
468.750
5
M¸y ñi
9 n¨m
114.000.000
3.166.666
Céng
184.963.703
6.411.968
§¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn
(Ký hä tªn ) (Ký hä tªn )
BiÓu 20 Chøng tõ ghi sæ
Sè 125 ( ®¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
S
N
N
C
N
C
125
31/3
TrÝch khÊu hao TSC§ c«ng tr×nh trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh (®éi thi c«ng 3)
1362
214
6.411.968
6.411.968
Céng
5.943.968
5.943.968
§¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn
(Ký hä tªn) (Ký hä tªn)
C¨n cø vµo Chøng tõ ghi sæ sè 125 kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ sau:
BiÓu 21 Chøng tõ ghi sæ
Sè 135 (®¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
S
N
N
C
N
C
135
31/3
Hoµn øng cho ®éi 3 chi phÝ khÊu hao TSC§ thi c«ng c«ng tr×nh trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh
627
1362
6.411.968
6.411.968
Céng
6.411.968
6.411.968
§¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn
(Ký hä tªn) (Ký hä tªn)
C¨n cø vµo chøng tõ sè 125 vµ 135 kÕ to¸n ghi vµo sæ ®¨ng kú chøng tõ ghi sæ; ghi vµo sæ c¸c TK 1362. TK 627 vµ ghi vµo sæ chi tiÕt TK 627
5.3.5. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:
C¸c chi phÝ nµy chñ yÕu lµ chi phÝ thuª m¸y, thuª nhµ, chi phÝ ®iÖn, ®iÖn tho¹i, níc... khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n ®éi tËp hîp chøng tõ gèc cuèi th¸ng (quý) göi vÒ c«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra vµ lËp b¶ng kª cã TK 1362
BiÓu 22 B¶ng kª cã TK 1362
SHCT
Néi dung
Tæng sè tiÒn
C¸c TK ®èi øng bªn nî
SH
NT
627
……
…..
….
4
6/1
Khiªm thanh to¸n tiÒn m¸y xóc
1.200.000
1.200.000
8
30/1
H»ng thanh to¸n nhµ ë cho CN
875.000
875.000
11
30/1
H»ng thanh to¸n tiÒn ®iÖn cho c«ng trêng
750.000
750.000
……
…..
….
Céng
9.678.000
9.678.000
Tõ b¶ng kª, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ
BiÓu 23 Chøng tõ ghi sæ
Sè 136 (®¬n vÞ tÝnh:®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
S
N
N
C
N
C
136
31/3
Hoµn chi phÝ dÞch vô mua ngoµi c«ng tr×nh trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh
627
1362
9.678.000
9.678.000
Céng
9.678.000
9.678.000
§¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn
(Ký hä tªn) (Ký hä tªn)
C¨n cø vµo chøng tõ sè 136 kÕ to¸n ghi vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ, tËp hîp chi phÝ vµo sæ chi tiÕt TK 627.
5.3.6. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c:
C¸c chi phÝ chñ yÕu lµ chi phÝ héi nghÞ, nghiÖm thu hoÆc c¸c cuéc häp kh¸c ë ®éi... Khi ph¸t sinh chi phÝ nµy kÕ to¸n ®éi tËp hîp l¹i mang lªn c«ng ty. KÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh c«ng viÖc t¬ng tù nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn vµ ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 627
BiÓu 24 Sæ chi tiÕt TK 627
C«ng tr×nh Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh
(®¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ghi chó
NT
SH
N
C
Hoµn chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi
1362
12.300.000
12.300.000
Hoµn chi phÝ c«ng cô dông cô
1362
17.427.000
17.427.000
Ph©n bæ gi¸ trÞ cèt pha ®µ gi¸o
1362
5.945.968
5.943.968
Ph©n bæ khÊu hao TSC§ hoµn chi phÝ mua ngoµi
1362
9.678.000
9.678.000
Hoµn chi phÝ dÞch vô c«ng t¸c qu¶n lý ®éi
1362
12.455.000
12.455.000
Hoµn chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
1362
2.715.000
2.715.000
Céng
60.520.968
60.520.968
Cuèi quý c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 621, TK 622, TK 627 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕt chuyÓn TK 621, 622, 627 vµo TK 154 ta lËp chøng tõ ghi sæ sè 137, 138, 139.
BiÓu 25 Chøng tõ ghi sæ
Sè137 (®¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
SH
N
N
C
N
C
137
31/3
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp quý I/2000
154
621
5.757.445.453
5.757.445.453
Céng
5.757.445.453
5.757.445.453
§¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn
(Ký hä tªn) (Ký hä tªn)
BiÓu 26 Chøng tõ ghi sæ
Sè 138 (®¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
S
N
N
C
N
C
138
31/3
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp quý I/2000
154
622
897.672.292
897.672.292
Céng
897.672.292
897.672.292
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp
(Ký hä tªn) (Ký hä tªn)
BiÓu 27 Chøng tõ ghi sæ
Sè 139 (®¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
S
N
N
C
N
C
139
31/3
KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt quý I/2000
154
627
1.064.380.068
1.064.380.068
Céng
1.064.380.068
1.064.380.068
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp
(Ký hä tªn) (Ký hä tªn)
Sau ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i bªn nî TK 154
BiÓu 28 Sæ c¸c bªn nî TK 154
(®¬n vÞ tÝnh: ®)
NT
Sæ CTGS
Sè tiÒn
TK ®èi øng bªn cã
621
622
627
31/3
137
5.757.445.453
5.757.445.453
31/3
138
897.672.293
897.672.293
31/3
139
1.064.380.068
1.064.380.068
Céng
7.719.497.814
5.757.445.453
897.672.293
1.064.380.068
6. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú:
S¶n phÈm dë dang cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n vÉn cßn ®ang trong giai ®o¹n thi c«ng cha hoµn thµnh bµn giao.
X¸c ®Þnh khèi lîng dë dang: Cuèi kú h¹ch to¸n c¸n bé kü thuËt c«ng ty cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh khèi lîng dë dang cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trªn c¬ së c¨n cø vµo nhËt kú thi c«ng, ®iÓm dõng kû luËt, b¶n vÏ thi c«ng ®Ó tõ ®ã tÝnh to¸n ra khèi lîng ®· thi c«ng ®ã chÝnh lµ khèi lîng thi c«ng dë dang nÕu c«ng tr×nh cha hoµn thµnh. VÝ dô nh lµm ®îc bao nhiªu m3 bª t«ng, x©y dùng ®îc bao nhiªu khèi....
C¨n cø vµo khèi lîng m3 ®ã vµ dùa theo ®Þnh møc thi c«ng ®Ó x¸c ®Þnh møc tiªu hao cña tõng lo¹i vËt liÖu ®· cÊu t¹o nªn thùc thÓ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Chi phÝ dë dang cña C«ng ty chÝnh lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty ®· bá ra ®ang n»m ë c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh mµ ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n vÉn cha nghiÖm thu bµn giao.
Cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cña c«ng ty cuèi quý I/2000.
Nhµ m¸y ®êng Cao B»ng : 2.850.220.006 ®
C«ng ty thiÕt bÞ Phó Xuyªn : 16.548.000 ®
Trêng nghiÖp vô chã Sãc S¬n : 40.475.750 ®
XÝ nghiÖp gµ gièng Ba V× : 193.548.289 ®
Vên hoa VÜnh Yªn : 749.625.864 ®
Céng : 3.850.417.909 ®
7. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty.
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn s¶n phÈm cña c«ng ty lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh nghiÖm thu vµ lËp phiÕu gi¸ thanh to¸n. Do vËy kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty phô thuéc vµo thêi ®iÓm c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh thi c«ng hoµn thµnh, ®îc nghiÖm thu vµ lËp phiÕu thanh to¸n.
Chóng ta ®· biÕt s¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ ®¬n chiÕc ®ã lµ nh¸nh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vËt kiÕn tróc cã qui m« lín , kÕt cÊu phøc t¹p. Thêi gian x©y dùng l¾p ®Æt dµi, s¶n phÈm ®i tiªu thô hÇu hÕt ®· cã ngêi ®Æt tríc khi x©y dùng vµ n¬i s¶n xuÊt còng lµ n¬i tiªu thô. MÆt kh¸c s¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n phô thuéc vµo môc ®Ých yªu cÇu cña ngêi sö dông th«ng qua c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®ã chÝnh lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. Do vËy c«ng ty ¸p ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ tÝnh víi nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc theo ®ã lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. §èi víi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tæng hîp ®Òu coi lµ chi phÝ dë dang.
C¨n cø vµo B¶ng tæng hîp chi phÝ quý I/00 vµ thùc tÕ c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh, nghiÖm thu vµ cã phiÕu thanh to¸n, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm toµn c«ng ty.
BiÓu 28 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
( ®¬n vÞ tÝnh: ®)
TT
Tªn c«ng tr×nh
Chi phÝ dë dang ®Çu kú
Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú
Chi phÝ dë dang cuèi kú
Gi¸ thµnh thùc tÕ
.....
.......
.....
....
...
....
4
Nhµ m¸y ®êng Cao B»ng
756.432.100
2.093.787.906
2.850.220.006
5
ViÖn Nghiªn cøu rau qu¶
43.157.500
43.157.500
6
Trêng c¬ giíi Tam §iÖp - Ninh B×nh
355.207.272
355.207.272
7
C«ng ty thiÕt bÞ Phó Xuyªn
12.548.000
12.548.000
8
Häc viÖn Hå ChÝ Minh
44.729.100
44.729.100
9
BÖn viÖn B¹ch Mai
311.219.300
331.219.300
10
Nhµ lu tr÷ mÉu vËt
165.480.000
165.480.000
..
....
.....
....
....
...
Céng
1.849.313.206
9.568.811.019
2.866.768.006
5.717.643.110
T¹i c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh thi c«ng quy m« kh«ng qu¸ lín. V× vËy thêi gian thi c«ng thêng lµ mét quý. V× vËy cuèi quý kÕ to¸n ®· tÝnh ®îc gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh trong quý.
C¨n cø vµo b¶ng gi¸ thµnh s¶n phÈm quý I/00. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh vµ lËp chøng tõ ghi sæ.
BiÓu 29 Chøng tõ ghi sæ.
Sè 140 (®¬n vÞ tÝnh: ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
S
N
N
C
N
C
140
31/3
KÕt chuyÓn thùc tÕ quý I/00
632
154
5.717.643.110
5.717.643.110
Céng
5.717.643.110
5.717.643.110
C¨n cø vµo CT140 ghi sæ ®¨ng ký CTGS vµo sæ c¸c TK 154
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
(§¬n vÞ C«ng ty X©y dùng vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n)
(§¬n vÞ tÝnh ®)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
Ngµy th¸ng
Sè hiÖu
N
C
N
C
…..
….
….
31/3
140
KÕt chuyÓn thùc tÕ quý I n¨m 2000
632
154
5717643110
5717643110
…..
….
…..
Céng trang
….
…..
Sæ c¸i Tµi kho¶n 154
N¨m 2000
(§¬n vÞ tÝnh: ®)
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
SH
NT
N
C
….
…
…
31/3
140
31/3
KÕt chuyÓn thùc tÕ quý I
632
5.717.643.110
5.717.643.110
…..
…..
….
Céng trang
Ch¬ng III
Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cp s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty X©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.
1.§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty X©y dùng vµ ph¸t triÎn n«ng th«n.
¦u ®iÓm.
- ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· gióp cho C«ng ty qu¶n lý tèt chi phÝ theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh, do vËy viÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ ®îc thùc hiÖn nhanh chãng vµ chÝnh x¸c cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
- HiÖn nay C«ng ty sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ lµ phï hîp víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ x©y l¾p. C¸ch h¹ch to¸n vµ ghi chÐp vÒ c¬ b¶n ®· thùc hiÖn ®óng theo chÕ ®é ban hµnh.
- C«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh ®¶m b¶o cã thÓ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi.
§éi ngò nh©n viªn cã nghiÖp vô chuyªn m«n v÷ng ®©y còng lµ mét thuËn lîi lín cho c«ng t¸c kÕ to¸n.
Bªn c¹nh u ®iÓm kÓ trªn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè nhîc ®iÓm cÇn kh¾c phôc
1.2. Nhîc ®iÓm.
- VÒ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu lµmét trong nh÷ng yÕu tè chÝnh cÊu thµnh s¶n phÈm ( chiÕm 70% ® 75% gi¸ trÞ c«ng tr×nh x©y l¾p) do ®ã cÇn ph¶i cã sæ h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu.
- VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: HiÖn nay C«ng ty ®ang h¹ch to¸n vµo TK 6274 “ KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh” nh vËy võa kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ rÊt dÔ g©y nhÇm lÉn.
VÒ c¸c kho¶n trÝch tríc: trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n, chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh…. ®©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ trong kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ nªn ®îc trÝch tríc vµo chi phÝ kinh doanh cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ nh»m ®¶m b¶o chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm khái ®ét biÕn t¨ng khi nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh.
2. Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Tríc ®©y trong c¬ chÕ bao cÊp mäi ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp ®Òu thùc hiÖn theo chØ tiªu ph¸p lÖnh cña Nhµ níc, kinh tÕ thÞ trêng cha ph¸t triÓn do ®ã kh«ng ph¸t huy ®îc vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Ngµy nay cïng víi c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ViÖt Nam ®ang tõng bíc ®æi míi chÕ ®é kÕ to¸n cho phï hîp víi sù thay ®æi cña nÒn kinh tÕ. §iÒu ®ã ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp ph¶i ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n ®Ó võa ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý, võa phï hîp víi th«ng lÖ vµ chuÈn mùc kÕ to¸n trong níc.
H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan phï hîp nhu cÇu tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng. Hoµn thiÖn quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nh»m môc ®Ýnh gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh lµ mét yªu cÇu bøc xóc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Nhê cã c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ c¸c doanh nghiÖp tÝnh ®îc chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú vµ x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó tõ ®ã ®Þnh ra gi¸ b¸n thÝch hîp ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng mÆt hµng s¶n xuÊt. Tæ chøc hîp lý quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt gióp cho nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp lËp ®îc c¸c ®Þnh møc chi phÝ mét c¸ch hîp lý ®Ó tõ ®ã tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c. Vµ th«ng qua c¸c th«ng tin ph¶n håi tõ thùc tÕ s¶n xuÊt, nh÷ng ®iÒu bÊt hîp lý ph¸t sinh, c¸c nhµ qu¶n lý xö lý vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t, gi¸ thµnh lµ thíc ®o tin cËy cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu c«ng t¸c kÕ to¸n hoµn chØnh, doanh nghiÖp cã thÓ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã t¨ng søc c¹nh tranh vµ chiÕm u thÕ trªn thÞ trêng. V× vËy cã thÓ nãi hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®ßi hái bøc xóc ®èi víi mäi doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Qua thêi gian thùc tÕ t¹i C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n ®îc sù gióp ®ì cña gi¸o viªn híng dÉn, c¸c c« chó ë phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cïng víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc ë trêng em xin ®a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty nh sau:
2.1. VÒ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.
Chi phÝ s¶n xuÊt ®¬n vÞ x©y l¾p th× vËt liÖu thêng chiÕm 70% à 75% trong gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ vËt liÖu sö dông vµ tæ chøc h×nh thøc sæ s¸ch ghi chÐp hîp lý cã vai trß ®Æc biÖt quan träng ®ßi hái thñ kho vµ kÕ to¸n ®éi ph¶i cã chuyªn m«n nghiÖp vô c¬ b¶n. HiÖn nay ë c¸c c«ng trêng hÇu hÕt kÕ to¸n ®éi vµ thñ kho cßn h¹n chÕ vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô dÉn ®Õn rÊt nhiÒu s¬ hë vÒ kho¶n chøng tõ sæ s¸ch, viÖc qu¶n lý vËt liÖu cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n do chñng lo¹i vËt t sö dông trong ®¬n vÞ x©y l¾p phong phó dÔ g©y nhÇm lÉn trong viÖc ghi chÐp vµ theo dâi.... Do vËy tæ chøc c«ng t¸c tËp huÊn kÕ to¸n, ®µo t¹o nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao ®Ó viÖc ghi chÐp sæ s¸ch vµ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qu¶ tr¸nh ®îc sai sãt lµ ®iÒu cÇn ®îc lµm ngay.
HiÖn nay C«ng ty cha ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Do vËy viÖc ghi chÐp cßn cã nhiÒu khã kh¨n nhÇm lÉn trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vËt liÖu. §Ó phï hîp víi lo¹i h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty x©y l¾p, ®Ò nghÞ C«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn trong viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt. Víi ph¬ng ph¸p nµy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu sÏ hoµn chØnh h¬n.
Quy tr×nh h¹ch to¸n:
- T¹i kho: Thñ kho më thÎ kho cho tõng thø vËt liÖu, cuèi ngµy, cuèi th¸ng thñ kho tÝnh ra sè lîng tån cña tõng thø vËt t, c«ng cô trªn tõng thÎ kho.
T¹i phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n vËt liÖu xuèng kho kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho trªn thÎ kho vµ ký x¸c nhËn vµo thÎ kho sau ®ã mang PhiÕu nhËp, PhiÕu xuÊt vÒ phßng tµi vô ®iÒn ®¬n gi¸, tÝnh thµnh tiÒn ®ång thêi c¨n cø vµo phiÕu nhËp lËp b¶ng kª nhËp c¨n cø vµo phiÕu xuÊt nhËp b¶ng kª xuÊt. Cuèi th¸ng c¨n cø b¶ng kª nhËp b¶ng kª xuÊt ®Ó ghi vµo sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn theo sè lîng vµ gi¸ trÞ.
Tr×nh tù ghi sæ
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi kú
Quan hÖ ®èi chiÕu
PhiÕu nhËp
PhiÕu xuÊt
ThÎ kho
Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
B¶ng kª nhËp
B¶ng kª xuÊt
MÉu sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Lo¹i vËt t
Tån ®Çu kú th¸ng 1
Lu©n chuyÓn trong th¸ng 1
Tån cuèi T1
Lu©n chuyÓn th¸ng 2
Sè lîng
Thµnh tiÒn
NhËp
XuÊt
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
2.2. VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Nh chóng ta ®· biÕt chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ mét trong nh÷ng chi phÝ chiÕm tû träng lín ë ®¬n vÞ x©y l¾p. ë c«ng ty hiÖn nay chi phÝ nµy cha ®îc theo dâi riªng. Do vËy g©y nhiÒu khã kh¨n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y vµ trong viÖc ®Ò ra c¸c ph¬ng ph¸p gi¶m chi phÝ sö dông m¸y.
Theo em xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn cña ®¬n vÞ x©y l¾p, tån t¹i trªn cã thÓ kh¾c phôc ®îc nh viÖc cÇn ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n riªng, kh«ng h¹ch to¸n chung víi TK 6274 " Chi phÝ khÊu hao TSC§".®Î bãc t¸ch râ phÇn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. X¸c ®Þnh môc ®Ých cña viÖc sö dông m¸y thi c«ng kÕ to¸n cÇn ph¶i t¸ch c¸c néi dung sau:
- §¬n vÞ cã m¸y thi c«ng vµ tù tæ chøc thi c«ng b»ng m¸y.
- §¬n vÞ ®i thuª m¸y gåm c¸c trêng hîp sau:
+ ChØ thuª m¸y thi c«ng kh«ng kÌm theo c«ng ®iÒu kiÓn vµ phôc vô m¸y.
+ Thuª m¸y theo khèi lîng c«ng viÖc.
C«ng ty cã thÓ h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo TK 623 “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng"
§Ó tiÖn theo dâi cã thÓ më thªm c¸c TK cÊp II sau:
TK 6231: Chi phÝ nh©n c«ng.
TK 6232: Chi phÝ vËt liÖu.
TK 6233: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt.
TK 6234: Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng.
TK 6238: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
TK 623 cã thÓ më chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
Nî TK 623: Chi tiÕt tõng h¹ng môc.
Cã TK liªn quan
3.3. Ph©n bæ chi phÝ gi¸n tiÕp.
Thùc tÕ trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ngoµi nh÷ng kho¶n chi phÝ ®· ®îc quy ®Þnh chi phÝ gi¸n tiÕp còng lµ mét kho¶n chi phÝ lín chiÕm 5% tæng sè chi phÝ bao gåm: Chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ bµn giao c«ng tr×nh. T¹i c«ng ty chi phÝ gi¸n tiÕp kh«ng ph©n bæ theo tiªu thøc nµo mµ c¨n cø vµo møc l·i suÊt cña mçi c«ng tr×nh. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy c«ng ty nªn ¸p dông tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ gi¸n tiÕp cho tõng c«ng tr×nh theo tû lÖ ®Þnh møc trong dù to¸n.
Chi phÝ gi¸n tiÕp cña c«ng ty ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh
=
HÖ sè ph©n bæ
X
Gi¸ trÞ c«ng tr×nh theo tû lÖ ®Þnh møc trong dù to¸n
HÖ sè ph©n bæ
=
Tæng chi phÝ gi¸n tiÕp cña c«ng ty
Tæng gi¸ trÞ s¶n lîng toµn c«ng ty
Sö dông tiªu thøc trªn ph¶n ¸nh ®óng vµ ®ñ chi phÝ gi¸n tiÕp bá ra ®Ó phôc vô c«ng tr×nh lín, võa vµ nhá. Gi¸ trÞ c«ng tr×nh lín võa vµ nhá th× chi phÝ gi¸n tiÕp ph©n bæ theo tû lÖ. Theo c¸ch nµy nÕu c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín mµ c«ng ty kinh doanh kh«ng cã l·i nhiÒu th× chi phÝ gi¸n tiÕp Ýt. Nh vËy nã khuyÕn khÝch ban chØ huy c«ng tr×nh t×m biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý ®Ó n©ng cao møc l·i.
3.4. VÒ chøng tõ.
Ngoµi nh÷ng tån t¹i vÒ c¸ch h¹ch to¸n, ghi sæ ë trªn th× kÕ to¸n C«ng ty ph¶i tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh vÒ chøng tõ vµ sæ s¸ch theo ®óng chÕ ®é ban hµnh. HiÖn nay khi kiÓm chøng tõ th× hÇu hÕt c¸c ®éi vÉn kh«ng ®¹t yªu cÇu.
VÝ dô:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã gi¸ trÞ lín h¬n 100.000® ph¶i cã ho¸ ®¬n ®á, nhá h¬n 100.000® ph¶i cã b¶n kª tay x¸c nhËn cña ngêi b¸n. §iÒu nµy ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý cña ban chØ huy c«ng trêng cha tèt.
§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy C«ng ty cÇn nh¾c nhë, nÕu cßn tiÕp diÔn th× cã thÓ ph¹t ®Ó c«ng viÖc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt thùc sù cã hiÖu qu¶, båi dìng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cña ban chØ huy c¸c c«ng trêng.
C¸c kho¶n trÝch tríc .
Chi phÝ trÝch tríc lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ thùc tÕ cha ph¸t sinh nhng ®îc ghi nhËn vµo chi phÝ cña kú h¹ch to¸n. §©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ trong kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ mµ do tÝnh chÊt hoÆc yªu cÇu qu¶n lý nªn ®îc tÝnh tríc vµo chi phÝ kinh doanh cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ nh»m ®¶m b¶o chi gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô …. khái ®ét biÕn t¨ng khi nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh. HiÖn nay C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n, do vËy ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh cña s¶n phÈm c«ng ty nªn thùc hiÖn c¸c kho¶n trÝch tríc.
Khi thùc hiÖn trÝch tríc kÕ to¸n ghi:
Nî TK: 622
Cã TK: 335
Trªn ®©y lµ nh÷ng tån t¹i mµ qua thêi gian thùc tËp em ®· nhËn thÊy, hy väng víi nh÷ng gi¶i ph¸p trªn phÇn nµo sÏ gióp cho viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty hoµn thiÖn h¬n, tiÕt kiÖm ®îc thêi gian, tr¸nh nhÇm lÉn trong kh©u ghi chÐp sè liÖu, gi¶m ®îc chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý, khoa häc.
KÕt luËn
C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng cã vÞ trÝ hÕt søc quan träng ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Do ®ã cÇn thiÕt ph¶i t¨ng cêng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, t×m ra nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¸t huy hÕt vai trß cña nã.
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n trong nhiÒu n¨m qua ®· cã nhiÒu thay ®æi cho phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Tuy nhiªn c«ng t¸c kÕ to¸n vÉn cßn mét sè h¹n chÕ. Trªn c¬ së nh÷ng lý luËn ®· ®îc nghiªn cøu vµ qua kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty em xin m¹nh d¹n ®a ra mét vµi ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty.
Song do thêi gian thùc tËp cha nhiÒu, tr×nh ®é b¶n th©n cßn h¹n chÕ nhÊt lµ trong qu¸ tr×nh tiÕp cËn víi nh÷ng vÊn ®Ò míi nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. KÝnh mong nhËn ®îc sù gióp ®ì cña thÇy c«, c¸n bé phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó em cã ®iÒu kiÖn bæ sung vµ n©ng cao kiÕn thøc gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn nh»m phôc vô tèt h¬n trong lÜnh vùc c«ng t¸c sau nµy.
Qua ®©y em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña ThÇy L¹i V¨n TiÕt vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Môc lôc
Trang
Lêi më ®Çu 1
Ch¬ng I: C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm. 2
TÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n 2
phÈm cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Kh¸i niÖm, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2
Néi dung tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 9
4. Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông. 24
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn
n«ng th«n. 29
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty x©y dùng
vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 29
§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña C«ng ty x©y dùng
vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 30
§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, sæ s¸ch kÕ to¸n 32
vµ tµi kho¶n sö dông.
4. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 36
5.Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 42
6. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. 67
7. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty. 68
Ch¬ng III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty
x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. 73
Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi
phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 73
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn.DOC