Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP công trình Thăng Long 9
LỜI NÓI ĐẦU Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu đ¬ược trong quản lý kinh tế của Nhà n¬ước và của Doanh Nghiệp. Để điều hành và quản lý đ¬ược toàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh Nghiệp một cách có hiệu quả nhất, các nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt đ¬ược kịp thời, chính xác, các thông tin kinh tế về các hoạt động đó “chi phí đầu vào” và “kết quả đầu ra”. Tất cả những thông tin kinh tế liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp đ¬ược kế toán với chức năng phản ánh (thông tin) và kiểm tra để thu nhận xử lý, tổng kết một cách kịp thời, chính xác bằng một hệ thống các phương pháp khoa học của mình. Thực tế cho thấy những năm qua cùng với quá trình đổi mới đi lên của nền kinh tế đất nước cơ chế quản lý kinh tế cũng có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện. Để đáp ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường và sự đổi mới phát triển của nền kinh tế đất nước Bộ tài chính đã tiến hành xây dựng và áp dụng chế độ kế toán mới cho tất cả các Doanh Nghiệp. Đây là bước cải cách triệt để, toàn diện hệ thống kế toán của Việt Nam trong những năm qua. Xây dựng cơ bản là nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng và tạo ra tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân. Do vậy khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thực hiện cơ chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏi các đơn vị xây lắp phải trang trải được chi phí bỏ ra và phải có lãi hơn nữa, hiện nay các công trình xây dựng cơ bản đang được tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi các Doanh Nghiệp phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra, không lãng phí vốn đầu tư. Mặt khác chi phí sản xuất làm cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho Doanh Nghiệp tính toán được kết quả hoat động kinh doanh. Từ đó có các biện pháp kịp thời để đề ra nhằm tiết kiệm được chi phí hạ giá thành sản phẩm. Một trong những công cụ thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh đó là kế toán mà trọng tâm là kế toán tổng hơp chi phí sản xuất và tính giá thành là yêu cầu thiết thực và là vấn đề đặc biệt quan tâm trong điều kiện hiện nay. Trong quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và thực tập Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những bước tiến bộ và phát triển đáng kể , tuy nhiên nó có những bước tồn tại cần hoàn thiện. Do đó em chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9” cho chuyên đề của mình. Bố cục chuyên đề được trình bày trình tự như sau: - Lời mở đầu - Phần thứ nhất : Một số vấn đề lí luận chung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp. I.1Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp và phân loại chi phí xây lắp I.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp I.2 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp I.2.1 Đối tượng và nguyên tắc tập hợp chi phí xây lắp I.2.2 Phương pháp kế toán chi phí xây lắp I.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp (theo các hình thức kế toán) I.4 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Phần hai : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 I. Đặc đIểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 1. Đặc điểm chung của Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 2. Tổ chức công tác kế toán II. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 1. Kế toán chi phí xây lắp 2. Hạch toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 Phần ba: Một số nhận xét và đánh giá về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm và những kiến nghị nhằm hoang thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 I. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 II. Những ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9:
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP công trình Thăng Long 9, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
, X· §¹i Kim, HuyÖn Thanh Tr×, Hµ Néi.
§¹i diÖn bªn B : ¤ng NguyÔn TiÕn Dòng Tæ trëng tæ lao ®éng
§Þa chØ: …………………………….
§· cïng nhau giao c«nng viÖc víi néi dung sau:
STT
Néi dung c«ng viÖc
®v tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
T¹m tÝnh
1
Xóc c¸t lªn ph¬ng tiÖn
m3
150
4000
600.000
2
§ãng bÊc thÊm
m3
110
2000
220.000
3
§¾p ®ª ng¨n níc
m3
140
3000
420.000
Céng
1.240.000
§¹i diªn bªn A §¹i diÖn bªn B
X¸c ®Þnh cña ®Þa ph¬ng n¬i thuª lao ®éng.
Sau khi khèi lîng c«ng viÖc ®îc hoµn thµnh hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng
MÉu 05
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
§éi XD sè 06
biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng
C¨n cø vµo néi dung hîp ®ång thuª lao ®éng ký ngµy 07 th¸ng 12 n¨m 2004
Bªn A : ¤ng Bïi M¹nh Th¾ng §éi trëng ®éi XD sè 6
§Þa chØ: Xãm §Òn, Th«n Kim Lò, X· §¹i Kim, HuyÖn Thanh Tr×, Hµ Néi
Bªn B : ¤ng NguyÔn TiÕn Dòng Tæ trëng tæ lao ®éng
H«m nay, ngµy 27 th¸ng 11 n¨m 2004 hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng víi néi dung sau :
STT
Néi dung c«ng viÖc
§V tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
T¹m tÝnh
1
Xóc c¸t lªn ph¬ng tiÖn
m3
150
4000
600.000
2
§ãng bÊc thÊm
m3
110
2000
220.000
3
§¾p ®ª ng¨n níc
m3
140
3000
420.000
Céng
1.240.000
Hai bªn thèng nhÊt nghiÖm thu khèi lîng trªn vµ thanh to¸n ngay 100% tæng gi¸ trÞ lµ : 1.240.000, ®.
B»ng ch÷: (Mét triÖu hai tr¨m bèn m¬i ngh×n ®ång ch½n )
§¹i diÖn bªn A Kü thuËt §¹i diÖn bªn B
Sau khi biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng thuª ngoµi do ®éi trëng c«ng tr×nh göi lªn phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng tiÒn l¬ng. Phßng tæ chøc c¸n bé tiÒn l¬ng sau khi xem xÐt tÝnh hîp ph¸p hîp lÖ göi sang phßng tµi chÝnh kÕ to¸n lµm c¬ së cho kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ vµ thanh to¸n l¬ng c«ng nh©n, kÕ to¸n tiÒn l¬ng dùa vµo biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng ®i vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.
§Õn kú thanh to¸n khi thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi , kÕ to¸n lËp phiÕu chi vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c¸c ®éi.
Víi b¶ng trªn kÕ to¸n ghi vµo sæ theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 334 : 1.240.000.
Cã TK 111: 1.240.000
-§èi víi c«ng nh©n trong c«ng ty.
L¬ng cña lao ®éng trong c«ng ty bao gåm l¬ng tr¶ theo thêi gian vµ l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm .
+ L¬ng tr¶ theo thêi gian ®îc ¸p dông ®èi vãi c«ng nh©n trong biªn chÕ cã tay nghÒ cao ®Ó t¹o nªn yÕu tè kü thuËt vµ mü thuËt cña c«ng tr×nh .
+L¬ng ph¶i tr¶ theo s¶n phÈm ®îc ¸p dông ®èi víi bé phËn trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh , ¸p dông víi nh÷ng c«ng viÖc coã ®Þnh møc tiªu hao nh©n c«ng .
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n l¬ng theo s¶n phÈm lµ c¸c hîp ®ång giao kho¸n , biªn b¶n thanh lý hîp ®ång , biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng .
Méu: 08- L§TL
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
hîp ®ång Giao kho¸n
H«m nay ngµy 02 th¸ng 11 n¨m 2004, Chóng t«i gåm :
1. ¤ng Bïi M¹nh Th¾ng Chøc vô §éi trëng
2. ¤ng NguyÔn V¨n Thµnh Chøc vô Tæ trëng tæ lµm ®êng
3. ¤ng TrÇn V¨n Nguyªn Chøc vô KÕ to¸n ®éi
Ph¬ng thøc giao kho¸n :…………………………………………………
§· cïng nhau thèng nhÊt giao kho¸n cho tæ khèi lîng c«ng viÖc nh sau :
STT
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ tÝnh
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1.
2.
3.
Bèc ®¸ r¶i nÒn
H¹ cèng
Xóc ®Êt
m3
m
m3
1.500
500
505
10.000
15.000
5.000
15.000.000
7.500.000
2.525.000
Céng
25.025.000
§¹i diÖn tæ kÕ to¸n ®éi ®«Þ trëng
Yªu cÇu thi c«ng ph¶i ®¶m b¶o ®óng yªu cÇu kü thuËt .
Sau khi c«ng viÖc hoµn thµnh hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng.
MÉu 07
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng
C¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n ký ngµy 02 th¸ng 11 n¨m 2004
Chóng t«i gåm :
1. ¤ng Bïi M¹nh Th¾ng Chøc vô §éi trëng
2.¤ng NguyÔn V¨n Thµnh Chøc vô Tæ trëng tæ lµm ®êng
3. ¤ng TrÇn V¨n Nguyªn Chøc vô KÕ to¸n ®éi
H«m nay ngµy 27 th¸ng 12 n¨m 2004 hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc nh sau:
STT
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ tÝnh
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1.
2.
3.
Bèc ®¸ r¶i nÒn
H¹ cèng
Xóc ®Êt
m3
m
m3
1.500
500
505
10.000
15.000
5.000
15.000.000
7.500.000
2.525.000
Céng
25.025.000
Hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng trªn vµ thanh to¸n ngay víi tæng sè tiÕn lµ: 25.025.000 (hai m¬i n¨m triÖu kh«ng tr¨m hai m¬i n¨m ngh×n ®ång ch½n ).
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi ngµy hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn chi phÝ nh©n c«ng cña ®éi tõ ®ã lªn b¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng.
B¶ng II.5
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
B¶NG K£ CHI PHÝ NH¢N C¤NG
Th¸ng 11 n¨m 2004
§èi tîng : C«ng tr×nh DAP6 – H¶i Phßng
STT
Néi dung
Sè hiÖu chøng tõ
Thµnh tiÒn
TK 622
TK623
TK627
1
C«ng nh©n thuª ngoµi
-Thuª xóc c¸t lªn ph¬ng tiÖn.
-§ãng bÊc thÊm .
-§¾p ®ª ng¨n níc .
-Hîp ®ång kinh tÕ ngµy 07/11/2004.
-Biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng ngµy 29/12/2004
1.240.000
600.000
220.000
420.000
2
C«ng nh©n trong c«ng ty.
-Bèc ®¸ r¶i nÒn .
-H¹ cèng .
-Xóc ®Êt .
Hîp ®ång kinh tÕ ngµy 02/11/ 2004.
- Biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng ngµy. 28/12/2004.
25.025.000
15.000.000
7.500.000
2.525.000
3
L¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y
B¶ng thanh to¸n l¬ng ngµy 27/11
6.900.000
4
TiÒn l¬ng bé phËn qu¶n lý ®éi .
B¶ng thanh to¸n l¬ng ngµy 27/11
12.900.000
Céng
26.265.000
6.900.000
12.900.000
B¶ng II.6
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ bhxh
Th¸ng 11 n¨m 2004
§èi tîng : DAP6 – H¶i Phßng
§¬n vÞ : 1.000 ®
Ghi Nî
C¸c TK
TK 334 -Ph¶i tr¶ CNV
TK 338 –Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
Tæng
Céng
L¬ng
k k
Céng
CãTK
334
KP
C§
(2%)
BHXH
(15%)
BH
YT
(2%)
Céng cã
TK338
TK622
-L® trong c«ng ty
-L® thuª ngoµi
25.025
1.240
25.025
1.240
500,5
24.8
3.753,75
500,5
4754.75
24.8
29.779,75
1264.8
Céng
27.025
27.025
525.3
3.753,75
500,5
4.779,55
31.044,55
TK 623
Lg CN
l¸i m¸y
6.900
6.900
138
1035
138
1311
8211
TK 627
Lg CN qlý ®éi
12.900
12.900
258
1.935
258
2.451
15.351
TCéng
46.825
8.561,55
54.606,55
Qua b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn cãTK334, TK338 ®èi øng víi bªn nî TK 622 ®Ó ghi cho phï hîp , kÕ to¸n ghi .
Nî TK 622
Cã TK 334
Cã TK 338
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ cã liªn quan ®Ó ghi vµo chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i TK622. Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc tËp hîp trªn TK622 ®Õn cuèi kú kÕ to¸n míi tiÕn hµnh tæng hîp vµ kÕt chuyÓn sang bªn nî TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 154 : 31.044,55
Cã TK 622 : 31.044,55
B¶ng II.7
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
chøng tõ ghi sæ
Ngµy 27 th¸ng 11 n¨m 2004
§èi tîng : C«ng tr×nh DAP6 – H¶i Phßng
Sè 100
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi Kho¶n
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
622
623
627
334
338
334
338
334
338
31.044.550
8.211.000
15.351.000
27.025.000
24.800
6.900.000
1.311.000
46.825.000
8.561.550
Céng
54.606.550
54.606.550
KÌm theo . . . chøng tõ gèc
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) ( ký, hä tªn )
B¶ng II.8
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
sæ chi tiÕt tk 622
Quý IV n¨m 2004
§èi tîng : C«ng tr×nh DAP6 – H¶i Phßng
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Tk ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
cã
62
27/01
-TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng cña s¶n xuÊt trùc tiÕp th¸ng 1.
334
338
27.025.000
4.779.550
70
28/02
-TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt th¸ng 2.
334
338
26.980.000
4.560.110
100
30/03
-TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng cña s¶n xuÊt trùc tiÕp th¸ng 3
334
338
27.025.000
4.923.950
101
31/03
-KÕt chuyÓn vÒ CPXS.
154
95.293.610
Céng
95.293.610
95.293.610
ngêi lËp kÕ to¸n trëng
B¶ng II.9
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
sæ c¸i TK 622
Quý IV n¨m 2004
chøng tõ
TrÝch yÕu
TK §¦
Sè tiÒn
Sè
ngµy
Nî
Cã
101
116
125
.......
142
31/3
30/3
30/3
.........
31/3
L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng c«ng nh©n DAP6 - HP
L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng c«ng nh©n Quèc lé 32 II
L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng c«ng nh©n ®êng ThÊt Khª - LS
....................................
KÕt chuyÓn CPNCTT vÒ CPSXC
334, 338
334, 338
334, 338
95.293.610
110.850.000
120.586.000
990.852.450.
Céng
990.852.450
990.852.450
Qua ®ã ta thÊy qu¸ tr×nh h¹ch to¸nchi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9 t¬ng ®èi chÆt chÏ vµ hîp lý . C¸ch kho¸n c«ng viÖc ®Õn tõng ®éi s¶n xuÊt ®¶m b¶o g¾n chÆt chi phÝ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊ t¬ng øng víi khèi lîng x©y l¾p cña c«ng ty thu l¹i. §iÒu nµy cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi doanh nhgiÖp x©y l¾pvÒ ph¹m vi ho¹t ®éng ph©n t¸n, diÔn ra chñ yÕu ë ngoµi trêi nªn viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t lao ®éng tr¶ l¬ng theo h×nh thøc thêi gian lµ phøc t¹p , kh«ng cã hiÖu qu¶ .ViÖc qu¶n lý nh vËy ®¶m b¶o c«ng tr×nh hoµn thµnh tiÕn ®é ®óng theo yªu cÇu ®Æt ra .
KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng :
Chøng tõ sö dông:
- PhiÕu theo dâi ca m¸y thi c«ng.
TµI kho¶n sö dông:
TK 623: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
KÕt cÊu:
-Bªn nî : c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng ph¸t sinh trong kú
-Bªn cã : kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
TK 623 kh«ng cã sè d cuãi kú vµ ®îc më chi tiÕt theo tæ, ®éi m¸y thi c«ng
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng kÕ to¸n sö dông TK 623"Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng". TK 623 chØ sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng ®èi víi trêng hîp doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh theo c«ng thøc thi c«ng võa hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y. Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh hoµn toµn b»ng m¸y th× doanh nghiÖp h¹ch to¸n c¸c chi phÝ x©y l¾p trùc tiÕp vµo c¸c TK 621, 622, 627. TK 623 kh«ng dïng ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng.
TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cã 6 TK cÊp hai:
- TK 6231 Chi phÝ nh©n c«ng : dïng ®Ó ph¶n ¸nh l¬ng chÝnh, phô cÊp l¬ng, l¬ng phô ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®I Òu khiÓn m¸y thi c«ng, phôc vô m¸y thi c«ng nh : vËn chuyÓn, cung cÊp nhiªn liÖu
- TK 6232 Chi phÝ vËt liÖu: dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nhiªn liÖu ( x¨ng dÇu mì )vËt liÖu kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng.
- TK 6233 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt dung ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dông cô liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng.
-TK 6234 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng dïng ®Ó ph¶n ¸nh khÊu hao m¸y mãc thi c«ng sö dông vµo ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh.
- TK 6237 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh thuª ngoµi s÷a ch÷a xe , m¸y thi c«ng, b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng, chi phÝ ®iÖn níc, tiÒn thuª TSC§ .. ..
- TK 6238 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng .. ..
Tr×nh tù h¹ch to¸n :
1.Trêng hîp Doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y.
H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phô thuéc vµo h×nh thøc sö dông m¸y thi c«ng : Tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt chuyªn thùc hiÖn khèi lîng thi c«ng b»ng m¸y, hoÆc giao m¸y thi c«ng cho c¸c ®éi, XÝ nghiÖp x©y l¾p.
A.NÕu tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt vµ cã ph©n cÊp h¹ch to¸n cho ®éi m¸y cã tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng th× viÖc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh nh sau
H¹ch to¸n c¸c chi phÝ liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi m¸y thi c«ng ghi:
Nî TK 621, 622, 627
Cã c¸c TK liªn quan.
H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y vµ tÝnh gi¸ thµnh ca m¸y thùc hiÖn TK 154 ( chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ) c¨n cø vµo gi¸ thµnh ca m¸y( theo gi¸ thµnh thùc tÕ hoÆc gi¸ thµnh néi bé ) cung cÊp cho c¸c ®èi tîng x©y l¾p ( tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh )tuú theo ph¬ng thøc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ mèi quan hÖ gi÷a ®éi m¸y thi c«ng víi ®¬n vÞ x©y l¾p c«ng tr×nh ®Ó ghi:
Nî TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (6238 )
Cã TK 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
+ NÕu Doanh nghiÖp thùc hiÖn theo ph¬ng thøc b¸n lao vô lÉn cho nhau gi÷a c¸c bé phËn trong néi bé ghi:
Nî TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (6238 )
Nî TK 133 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (1331)
Cã TK 333 thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc
Cã TK 512, 511
B. NÕu kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt, hoÆc cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt nhng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng cho tõng ®éi m¸y thi c«ng th× toµn bé chi phÝ sö dông m¸y ( kÓ c¶ chi phÝ thêng xuyªn vµ t¹m thêi nh phô cÊp l¬ng, phô cÊp lu ®éng cña m¸y thi c«ng sÏ h¹ch to¸n nh sau
C¨n cø vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ( kh«ng gåm BHXH, BHYT, KPC§ ) ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, ghi:
Nî TK 623 (6231)
Cã TK 334
Cã TK 111
Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu sö dông cho xe, m¸y thi c«ng, ghi:
Nî TK 623 (6232)
Nî TK 133 (nÕu ®îc khÊu trõ)
Cã TK 152, 153, 111, 112, 131..
Khi khÊu hao m¸y thi c«ng sö dông ë ®éi m¸y thi c«ng , ghi:
Nî TK 623 (6234 )
Cã TK 214
§ång thêi ghi ®¬n Nî TK 009
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh(söa ch÷a m¸y thi c«ng thuª ngoµi, ®iÖn níc, thuª TSC§, chi phÝ ph¶i tr¶ cho nhµ thÇu phô), ghi:
Nî TK 623 (6237 )
Nî TK 133(nÕu ®îc khÊu trõ GTGT )
Cã TK 111,112
Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh, ghi
Nî TK 623 (6238 )
Nî TK 133(nÕu ®îc khÊu trõ GTGT )
Cã TK 111,112
Trêng hîp t¹m øng chi phÝ m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng) Khi b¶n quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt, ghi:
Nî TK 623
Cã TK 1413
C. NÕu tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt, m¸y thi c«ng ®îc sö dông cho tõng ®éi x©y dùng c«ng tr¬ng ®Ó thùc hiÖn c¸c khèi lîng thi c«ng b»ng m¸y, viÖc h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng nh sau:
a. XuÊt, mua vËt liÖu phô cho m¸y thi c«ng ghi :
- Khi xuÊt vËt liÖu phô sö dông cho m¸y thi c«ng, ghi:
Nî TK 621 (gi¸ cha cã thuÕ GTGT)
Cã TK 152, 153
- Trêng hîp khi mua vËt liÖu phô cho m¸y thi c«ng (kh«ng qua kho)
Nî TK 621(gi¸ cha cã thuÕ GTGT)
Nî TK 133
Cã TK 331, 111, 112
b. TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y, ghi.
Nî TK 622
Cã TK 334, 338
c. KhÊu hao m¸y thi c«ng, BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a m¸y, ghi:
Nî TK 627
Nî TK 133( nÕu ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®èi víi chi phÝ söa ch÷a m¸y thuª ngoµi)
Cã TK 214, 336, 111, 112, 241, 338.. ..
D. Trêng hîp thuª ca m¸y thi c«ng:
NÕu ®¬n vÞ thuª ngoµi xe, m¸y thi c«ng, khi tr¶ tiÒn thuª m¸y thi c«ng ghi:
Nî TK 623 (6237)
Cã TK 111, 112, 331
Sæ kÕ to¸n sö dông :
_ Sæ chi tiÕt chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng
- B¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Chi phÝ m¸y thi c«ng cña C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9 gåm :
-TiÒn hîp ®ång thuª m¸y
M¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng cña c«ng ty ®îc qu¶n lý t¹i phßng xe, m¸y, thiÕt bÞ . c¸c ®éi x©y dùng tuú thuéc vµo chøc n¨ng s¶n xuÊt khi cã nhu cÇu vÒ m¸y thi c«ng th× ®éi trëng ®éi s¶n xuÊt ph¶i tho¶ thuËn víi phßng kÕ ho¹ch dù to¸n ®Ó ký hîp ®ång thuª m¸y thi c«ng víi c«ng ty .
MÉu 06
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
§éi XD sè 06.
hîp ®ång thuª m¸y
H«m nay, ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 2004.
Chóng t«i gåm.
1. ¤ng: Ng« Quang TÝnh Trëng phßng vËt t
2. ¤ng: Bïi M¹nh Th¾ng §éi trêng ®éi x©y dùng sè 06 .
Hai bªn ®· tho¶ thuËn víi néi dung c«nng viÖc nh sau :
- §éi x©y dùng sè 06 thuª m¸y lu rung Y58A c«ng xuÊt 15-20 ca .
-Thî m¸y l¸i chÝnh : NguyÔn Anh Tó .
-Thêi gian: tõ ngµy 1- 10 th¸ng 03 n¨m 2001.
-§¬n gi¸ 500.000®/ca .
- Thµnh tiÒn 500.000 x 7 =3.500.000 (®)
-T×nh tr¹ng xe vÈn cßn ho¹t ®éng tèt .
Theo hîp ®ång nµy c¸c ®éi x©y dùng ph¶i tr¶ c«ng ty sè tiÒn ghi trong hîp ®ång, l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y , tù ®¸p øng nhu cÇu nhiªn liÖu vËt liÖu phô ch¹y m¸y thi c«ng . §èi víi c«ng ty c¸c hîp ®ång thuª m¸y cña c¸c déi x©y dùng lµ c¨n cø ®Ó ph©n bæ c¸c chi phÝ chung vÒ m¸y thi c«ng cho c«ng tr×nh .
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi tËp hîp c¸c chøng tõ vµ göi lªn phßng TC-KT cña c«ng ty, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh lËp b¶ng tËp hîp chi phÝ thuª m¸y cho tõng c«ng tr×nh .
B¶ng II .10
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
§éi XD sè 06 .
B¶ng tËp hîp chi phÝ thuª m¸y .
Th¸ng 11 n¨m 2004.
§èi tîng C«ng tr×nh DAP6 – H¶i Phßng
STT
Tªn thiÕt bÞ
Sè ca
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
2
3
Lu Rung Y58A .
M¸y Xóc 3320 .
M¸y San D557 .
7
8
6
500.000
250.000
250.000
3.500.000
2.000.000
1.500.000
Céng
7.000.000
Khi x¸c ®Þnh ®îc tæng sè tiÒn thuª m¸y cho tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi chøng tõ ghi sæ :
B¶ng II.11
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
Chøng tõ ghi sæ.
Ngµy 27 th¸ng 11 n¨m 2004
§èi tîng : C«ng tr×nh DAP6 – H¶i Phßng
Sè 145
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Tr¶ tiÒn hîp ®ång thuª m¸y thi c«ng
621
331
7.000.000
7.000.000
Céng
7.000.000
7.000.000
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
- Chi phÝ c«ng nh©n l¸i m¸y :
gåm l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Kho¶n nµy c¸c ®éi x©y dùng thuª m¸y ph¶i tr¶, cuèi th¸ng göi lªn c«ng ty kÌm theo b¶ng thanh to¸n l¬ng ®Ó kÕ to¸n cña c«ng ty h¹ch to¸n vµo chi phÝ .
- Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng :
Hiªn nay C«ng ty ®ang thùc hiÖn trÝch khÊu hao theo quyÕt ®Þnh sè 166/TT-BTC ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 1999 .
Theo quyÕt ®Þng nµy th× c¨n cø vµo tuæi thä kü thuËt cña m¸y, theo íc tÝnh cña tµi s¶n mµ kÕ to¸n ®¨ng ký víi c¬ quan tµi chÝnh thêi gian sñ dông cña nã. §Çu th¸ng c¨n cø vµo b¶ng trÝch khÊu hao c«ng ty lËp cho mäi tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®¨ng ký víi c¬ quan tµi chÝnh trùc tiÕp qu¶n lý , kÕ to¸n TSC§ th«ng b¸o sè khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín m¸y thi c«ng cho tõng lo¹i xe m¸y ( viÖc trÝch tríc söa ch÷a m¸y thi c«ng lµ bao nhiªu phô thuéc vµo nhu cÇu söa ch÷a MTC trong tõng th¸ng , tõng ®éi . KÕ to¸n ®éi ph©n bæ chi phÝ khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín m¸y thi c«ng theo nguyªn t¾c m¸y thi c«ng dïng cho c«ng tr×nh nµo th× tÝnh cho c«ng tr×nh ®ã theo tiªu thøc ph©n bæ sau :
Chi phÝ m¸y thi c«ng A Møc khÊu hao trong Sè ca MTC phôc vô c«ng tr×nh B
ph©n bæ cho c«ng tr×nh B = th¸ng m¸y thi c«ng A x Sè ca MTC phôc vô trong th¸ng
C¨n cø vµo sè ca m¸y thùc tÕ vµ møc khÊu hao c¸c thiÕt bÞ kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao.
B¶ng II.12
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
TrÝch : b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Th¸ng 11 n¨m 2004
®v :1.000.000®
ST
T
Tªn thiÕt bÞ
Tû lÖ
(%)
Toµn ®éi
TK 623
TK627
TK335
NG
KH
DAP6
céng
DAP6
céng
DAP6
céng
I
M¸y thi c«ng
M¸y Lu .
M¸y Xóc .
M¸y San .
………….
12,5
10
11,1
250
300
350
2,604
2,5
3,238
2,604
2,5
3,238
2,604
2,5
3,238
1,25
1,5
1.75
II
Nhµ C öa.
10
10.
Tæng céng
13
13
13
10
10
4,016298
4,016298
Theo b¶ng trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao trong th¸ng 01 n¨m 2001 ta thÊy khÊu hao m¸y thi c«ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh DAP6 – H¶I Phßng:
Nî 623 :17.016.298
Cã TK 214 :13.000.000
Cã TK 335 : 4.016.298
KhÊu hao m¸y thi c«ng vµ trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín thuéc chi phÝ m¸y thi c«ng vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn cuèi th¸ng sÏ ®îc kÕ to¸n ®éi tËp hîp göi lªn phßng KT-TC cña c«ng ty lµm c¨n cø ®Ó vµo chøng tõ ghi sæ .
MÉu 08
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
chøng tõ ghi sæ
ngµy 27 th¸ng 11 n¨m 2004
§èi tîng : C«ng tr×nhDAP6 – H¶I Phßng
Sè 150
STT
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
1.
2.
Chi phÝ m¸y thi c«ng.
-Chi phÝ KH m¸y thi c«ng
Chi phÝ trÝch tríc .
KhÊu hao TSC§ .
623
627
214
335
214
17.016.298
10.000.000
13.000.000
4.016.298
10.000.000
Céng
27.016.298
27.016.298
ngêi lËp KÕ to¸n trëng
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt TK 623, sæ c¸i TK 623 .
B¶ng II. 12.
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
sæ chi tiÕt TK 623
Quý IV n¨m 2004
Chøng tõ
TrÝch yÕu
TK
§¦
Sè tiÒn
S
N
Nî
Cã
45
62
55
56
56
54
70
71
72
72
90
100
145
150
150
151
27/1
30/1
30/1
30/1
30/1
27/2
27/2
27/2
27/2
28/2
30/3
29/3
30/3
30/3
30/3
31/3
Chi phÝ m¸y thi c«ng th¸ng 1
-Nhiªn liÖu sö dung m¸y .
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña l¸i m¸y
-Chi phÝ thuª m¸y thi c«ng
-KhÊu hao m¸y thi c«ng .
-Chi phÝ söa ch÷a lín m¸y thi c«ng.
Chi phÝ m¸y thi c«ng th¸ng 2
-Nhiªn liÖu sö dung m¸y .
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña l¸i m¸y
-Chi phÝ thuª m¸y thi c«ng
-KhÊu hao m¸y thi c«ng .
-Chi phÝ söa ch÷a lín m¸y thi c«ng.
Chi phÝ m¸y thi c«ng th¸ng 3
-Nhiªn liÖu sö dung m¸y .
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña l¸i m¸y
-Chi phÝ thuª m¸y thi c«ng
-KhÊu hao m¸y thi c«ng .
-Chi phÝ söa ch÷a lín m¸y thi c«ng
KÕt chuyÓn CPMTC vÒ CPSXKD
141
334,338
141
214
335
141
334,338
141
214
335
141
334,338
141
214
335
154
40.424.945
15.683.945
8.211.000
7.000.000
7.500.000
1.850.000
50.360.000
32.450.000
2.950.000
5.000.000
7.980.000
1.980.000
61.346.848
34.540.000
2.790.550
7.000.000
13.000.000
4.016.298
152.131.793
Céng
152.131.793
152.131.793
B¶ng II.13
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
Sæ c¸i tµi kho¶n 623
Quý IV n¨m 2004
Chøng tõ
TrÝch yÕu
TK
§¦
Sè TiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
151
181
215
......
243
31/3
31/3
31/3
........
31/3
Chi phÝ m¸y thi c«ng c«ng tr×nh DAP6 – H¶i Phßng
Chi phÝ m¸y thi c«ng c«ng tr×nh Quèc lé 32II
Chi phÝ m¸y thi c«ng c«ng tr×nh ®êng ThÊt Khª - LS
...................................
KÕ chuyÕn chi phÝ m¸y thi c«ng sang CPSXKD
141
141
141
154
152.131.793
180.560.000
172.654.000
2.550.460.000
Céng
2.550.460.000
2.550.460.000
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ë c«ng ty nh vËy lµ t¬ng ®èi chÆt chÏ. H¹n chÕ ®îc tèi thiÓu nh÷ng chi phÝ cho sö dông m¸y thi c«ng .
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Chøng tõ sö dông
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lÝ.
PhiÕu xuÊt kho.
Ho¸ ®¬n GTGT.
PhiÕu chi.
Tµi kho¶n sö dông
Tµ× kho¶n 627: “Chi phÝ s¶n xuÊt chung” ®Ó tËp hîp ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thnµh.
KÕt cÊu:
- Bªn nî : chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh.
Bªn cã :
+) C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung.
+) Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh«ng ph©n bæ ®îc ghi nhËn vµo gi¸ vèn hµng b¸n trong kú do møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt ra thÊp h¬n c«ng suÊt b×nh thêng.
+) KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ.
TK 627 kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt ®Ó tËp hîp cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt theo c¸c yÕu tè chi phÝ vµ ph¶n ¸nh trªn c¸c TK :
6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
6272 - Chi phÝ vËt liÖu
6273 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§
6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6278 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Tr×nh tù kÕ to¸n
1. Khi tÝnh tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng c¸c kho¶n phô cÊp ph¶I tr¶ cho nh©n viªn cña ®éi x©y dùng , tiÒn ¨n gi÷a ca cña nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi x©y dùng, cña c«ng nh©n x©y l¾p, ghi:
Nî TK 627 (6271) : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
2.T¹m øng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng, khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt), ghi :
Nî TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 141 (1413) : T¹m øng
3. Khi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tÝnh theo tû lÖ ( % ) quy ®Þnh hiÖn hµnh trªn tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qñan lý ®éi ( thuéc biªn chÕ Doanh nghiÖp ), ghi:
Nî TK 627 (6271) : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384 ) : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
4.H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ghi :
Nî TK 627 (6272) : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 152 : Nguyªn liÖu, vËt liÖu
5. Khi xuÊt c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt cã gi¸ trÞ nhá cho ®éi x©y dùng, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi:
Nî TK 627 (6273) : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 153 : C«ng cô, dông cô
6. Khi xuÊt c«ng cô dông cô s¶n xuÊt mét lÇn cã gi¸ trÞ lín cho ®éi x©y dùng ph¶i ph©n bæ dÇn, ghi:
Nî TK 142 (1421)
Cã TK 153
Khi ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ghi: Nî TK 627 (6273 )
Cã TK 142 (1421)
7. TrÝch khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt .. .. thuéc ®éi x©y dùng ghi:
Nî TK 627 (6274 )
Cã TK 214
§ång thêi ghi t¨ng nguån vèn khÊu hao TSC§ Nî TK 009
8. Chi phÝ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i.. .. thuéc ®éi x©y dùng :
Nî TK 627 (6278)
Nî TK 133 ( thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ )
Cã TK 335, 112.. ..
9.Trêng hîp sö dông ph¬ng ph¸p trÝch tríc hoÆc ph©n bæ dÇn sè ®· chi vÒ söa ch÷a TSC§ thuéc ®éi x©y dùng tÝnh vµo chi hÝ s¶n xuÊt chung ghi:
Nî TK 627 (6273)
Cã TK 335, 142
- Khi söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh ghi:
Nî TK 142, 335
Nî TK 133 ( nÕu ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT )
Cã TK 331, 241, 111, 112
10. NÕu ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung ghi :
Nî TK 111, 112, 138.. ..
Cã TK 627
§Ó thi c«ng hoµn thµnh ®îc c«ng tr×nh ngoµi c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chi phÝ m¸y thi s«ng c«ng ty cßn ph¶i chÞu c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt cã cã tÝnh chÊt chung liªn quan tíi nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau . V× cã nh÷ng chi phÝ cã thÓ ngµy hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh cñng cã nh÷ng kho¶n môc chi phÝ kh«ng thÓ ngµy hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh mµ ph¶i tiÕn hµnh ngµy hîp chung cho toµn c«ng ty råi míi ph©n bæ theo tiªu thøc hîp lý cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµo cuèi kú h¹ch to¸n .Nh÷ng chi phÝ nµy gäi chung lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®îc h¹ch to¸n vµo TK627 ë C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9 gåm:
1.4.1 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh:
Chi phÝ nµy gåm : L¬ng chÝnh , c¸c kho¶n phô cÊp BHXH,BHYT,KPC§ cña c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi (®éi trëng , nh©n viªn kü thuËt , kÕ to¸n , thñ kho ®éi c«ng tr×nh ).
Hµng th¸ng ®éi trëng theo dçi thêi gian xÕp lo¹i lao ®éngcho tõng nh©n viªn trªn b¶nh chÊm c«ng.ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ,XHXH do phßng tæ chøc c¸n bé tiÕn l¬ng tiÕn hµnh sau ®ã chuyÓn sang phßng, kÕ to¸n phßng kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ vµ phô cÊp cho tõng bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp c«ng tr×nh .
VÝ dô: Trong th¸ng 11 n¨m 2004 toµn bé tiÒn l¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp c«ng t×nh DAP6 – H¶i Phßng trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ BHXH lµ 15.351.000®. Sau ®ã sè liÖu nµy ®îc chuyÓn sang TK 627 theo ®Þnh kho¶n .
Nî TK 627 : 15.351.000
Cã TK 334 : 12.900.000
Cã TK 338 : 2.451.000
§èi víi c¸c c«ng tr×nh kh¸c còng t¬ng tù nh vËy.
1.4.2 Chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn:
Lo¹i chi phÝ nµy båm : Chi phÝ giao dÞch tiÕp kh¸ch , ®iÖn níc , vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn . Chi phÝ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo th× h¹c to¸n cho c«nh tr×nh ®ã.
§ång thêi sè liÖu ®îc ph¶n ¸nh lªn TK 627 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 627
Cã TK (c¸c TK liªn quan).
Cô thÓ trong th¸ng 12 n¨m 2004 c«ng tr×nh DAP6 – H¶i Phßng cã nh÷ng chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn nh sau :
B¶ng II.14
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
§éi XD sè 06
b¶ng kª chi phÝ
Th¸ng 11 n¨m 2004.
§èi tîng : C«ng tr×nh DAP6 – H¶I Phßng
Néi dung
Ghi Nî TK 627 , Ghi cã c¸c TK
Ghi chó
111
112
1 ,TiÒn ®iÖn dïng cho s¶n xuÊt vµ sinh ho¹t.
2, Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ( l¸n tr¹i , thuª nhµ ë...)
3,TiÒn ®iÖn tho¹i
1.450.000
4.545.000
6.450.000
Céng
7.900.000
6.450.000
B¶ng II15
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
chøng tõ ghi sæ
ngµy 27/11 n¨m 2004
§èi tîng C«ng tr×nh DAP6 – H¶I Phßng Sè 180
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Thang to¸n chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn
627
111
112
14.350.000
7.900.000
6.450.000
Céng
14.350.000
14.350.000
B¶ng II.16
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
TrÝch : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627
Quý IV n¨m 2004
§èi tîng : C«ng tr×nhDAP6 – H¶i Phßng
Chøng tõ.
TrÝch yÕu.
TK §¦
Sè tiÒn.
Sè
Ngµy
Nî
Cã
45
62
56
66
54
70
72
85
90
100
150
180
181
29/1
28/1
30/1
30/1
28/2
27/2
28/2
27/2
30/3
29/3
30/3
30/3
31/3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung th¸ng 1
-NhiªnliÖu cña xe ®i c«ng tr×nh.
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña NVQL
-KhÊu hao TSC§ .
-Chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn .
Chi phÝ s¶n xuÊt chung th¸ng2
-Nhiªn liÖu cña xe ®i c«ng tr×nh.
-L¬ng, c¸c kho¶n trÝch cña NVQL
-KhÊu hao TSC§ .
-Chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn .
Chi phÝ s¶n xuÊt chung th¸ng 3.
-Nhiªn liÖu cña xe ®i c«ng tr×nh.
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña NVQL.
-KhÊu hao TSC§ .
-Chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn
-KÕt chuyÓn CP SXC vÒ CP SXKD
141
334,338
214
141
141
334,338
214
141
141
334,338
214
141
154
46.393.725
6.482.725
15.351.000
11.000.000
13.560.000
38.850.000
4.900.000
11.000.000
10.500.000
12.450.000
41.133.145
5.900.000
10.883.145
10.000.000
14.350.000
126.376.870
Céng
126.376.870
126.376.870
B¶ng II.17
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
TrÝch : Sæ c¸i tµi kho¶n 627
Quý IV n¨m 2004
Chøng tõ.
TrÝch yÕu
TK §¦
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
181
215
215
......
241
31/3
31/3
31/3
.........
31/3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng tr×nh DAP6 – H¶i Phßng
Chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng tr×nh Quèc lé 32II.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng tr×nh ®êng ThÊt Khª - LS
...........................................
KÕt chuyÒn chi phÝ s¶n xuÊt chung vÒ chi phÝ SXKD
141
141
141
154
126.376.870
90.850.000
80.540.000
850.650.000
Céng
850.650.000
850.650.000
1.5 KÕ to¸n chi phÝ thiÖt h¹i trong x©y l¾p :
Riªng ®èi víi chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt , theo chÕ ®é kÕ to¸n cò ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng theo quy ®iÞnh cña chÕ ®é hiÖn th× ko¶n thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt ®· ngµy hùp ®îc trong kú th× ®îc lo¹i ra khái chi phÝ s¶n xuÊt vµ kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 811
Cã TK 621, 622, 627
Trong thùc tÕ th× C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9 kh«ng tån t¹i c¸c chi phÝ nµy do c«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ vÕ thêi gian , chÊt lîng lao ®éng cña c«ng nh©n tõng ®éi x©y dùng nªn kh«ng ph¸t sinhviÖc ph¸ ®i lµm l¹i.
2 . H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9:
2.1 H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
§Õn cuèi quý kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trªn TK 621,TK622, TK627 sang bªn Nî TK154 phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña tõng quý, sè kÕt chuyÓn nµy ®îc ghi vµo sæ c¸i TK621, TK622 ,TK627vµ TK154 (th¸ng cuèi quý ) theo c¸c ®Þnh kho¶n sau :
-KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ngµy hîp ®îc trong quý
Nî TK154 : 986.075.860
Cã TK621 : 986.075.860
-KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ngµy hîp ®ëc trong quý
Nî TK154 : 95.293.610
Cã TK622 : 95.293.610
- KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng ngµy hîp ®îc trong quý
Nî TK154 : 152.131.793
Cã TK623 : 152.131.793
-KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung ngµy hîp ®îc trong quý
Nî TK154 : 126.376.870
Cã TK627 : 126.376.870
Tõ c¸c b¶n ngµy hîp chi phÝ , c¸c chøng tõ nghi sæ vµ sæ c¸i tµi kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu ®Ó tæng hîp chi phÝ trong th¸ng vµ trong quý.
B¶ng II
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
TrÝch : b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Quý IV n¨m 2004.
Tªn c«ng tr×nh
Nguyªn vËt liÖu TT
Nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ sö dông m¸y
Chi phÝ SXC
Céng
DAP6 – H¶i Phßng
Quèc lé 32II.
§êng ThÊt Khª - LS
................
986.075.860
1.505.986.916
552.506.531
.......................
95.293.610
110.850.000
120.586.000
....................
152.131.793
180.560.000
172.654.000
.......................
126.376.870
90.850.000
80.540.000
1.359.878.133
1.942.020.000
1.824.540.000
Céng
4.355.631.068
990.852.450.
2.550.460.000
850.650.000
8.727.593.518
Hµng quý c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ thµnh s¸n phÈm x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm
hoµn thµnh c«ng tr×nh = 300.450.850 + 1.359.878.133 - 0 = 1.660.328.983®
DAP6 – H¶i Phßng
vµ ghi sæ vµo TK 632 theo §K
Nî TK 632 : 1.660.328.983
Cã TK 154 : 1.660.328.983
Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ Chi tiÕt TK 154
B¶ng II
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
sè c¸i tµi kho¶n 154
TrÝch : Quý IV n¨m 2004
Chøng Tõ.
Nî Cã
DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
91
101
151
181
182
100
116
181
215
216
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
1.C«ngtr×nh DAP6 – H¶i Phßng
-Chi phi XSKDD ®Çu kú.
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú .
KÕt chuyÓn CPNVLTT.
KÕt chuyÓn CPNCTT.
KÕt chuyÓn CPMTC.
KÕt chuyÓn CPXSC.
Chi phÝ XSKDD cuèi kú.
KÕt CP vÒ gi¸ vèn hµng b¸n
2.C«ng tr×nh Quèc lé 32 II
-Chi phÝ XSKDD ®Çu kú.
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú .
KÕt chuyÓn CPNVLTT.
KÕt chuyÓn CPNCTT.
KÕt chuyÓn CPMTC.
KÕt chuyÓn CPXSC.
Chi phÝ XSKDD cuèi kú.
KÕt CP vÒ gi¸ vèn hµng b¸n.
............................................
621
622
623
627
632
621
622
623
627
632
300.450.850
1.359.878.133
986.075.860
95.293.610
152.131.793
126.376.870
0
350.000.000
1.942.020.000
1.559.760.000
110.850.000
180.560.000
90.850.000
250.000
1.660.328.983
2.042.020.000
Céng
10.250.857.450
10.250.857.450
B¶ng II
C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
b¶nh tÝnh gi¸ thµnh
Quý IV n¨m 2004
®v :1.000®
STT
Tªn c«ng tr×nh
Kho¶n môc chi phÝ
Chi phÝ SXKDDD
Gi¸ trµnh s¶n phÈm XDCB
TK621
CPNVL
TK622
CPNCTT
TK623
CPMTC
TK627
CPSXC
§Çu kú
Cuèi kú
1
2
3
DAP6 – H¶I Phßng
Quèc lé 32 II
§êng ThÊt Khª - LS
.............
986.075.860
1.559.760
1.450.760
...................
95.293.610
110.850
120.586
..................
152.131.793
180.560
172.654
.....................
126.376.870
90.850
80.540
300.450.850
350.000
324.500
0
250.000
340.500
1.660.328.983
2.042.020
1.840.540
Tæng
10.250.857.450
2.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang:
Do ®Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ cã khèi lîng c«ng viÖc lín , kÕt cÊu phøc t¹p , thêi gian thi c«ng dµi... ®ång thêi ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, yªu cÇu kÕ to¸n nªn viÖc ®¸nh gi¸ tõng s¶n phÈm dë dang cña c«ng ty®îc tiÕn hµnh lµ hµnh quý.Gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng c«mg t¸c x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a hai bªn .
NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y dùng khi hoµn thµnh theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã cho c¸c dai ®o¹n .
NÕu quy ®Þnh thanh to¸n chi phÝ x©y dùng sau khi hoµn thµnh toµn bé th× s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng ®ã.
ë C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9 c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh dë dang ®îc thùc hiÖn theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý .
Dùa vµo biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh, cuèi mçi quý kinh tÕ gi¸ thµnh x¸c ®Þnh khèi lîng dë dang lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
Cuèi mçi quý kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 623 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK623: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cã TK154 : Chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p dë dang.
Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n tæng hîp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh theo tõng quý ®ång thêi kÕ to¸n gi¸ thµnh dùa vµo ®ã ®Ó lËp biÓu tÝnh gi¸ thµnh chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh .
LÊy c«ng tr×nh DAP6 – H¶i Phßng lµm vÝ dô ®Õn quý IV n¨m 2004 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu kú lµ : 300.450.850(®) chi phÝ ph¸t sinh trong kú 1.359.878.133(®).chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cuèi kú lµ: 0.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm
hoµn thµnh c«ng tr×nh = 300.450.850 + 1.359.878.133 - 0 = 1.660.328.983®
DAP6 – H¶i Phßng
PhÇn ba
Mét sè nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9.
XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®· ®îc nghiªn cøu trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9, sau khi nghiªn cøu c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty, em nhËn thÊy tõ khi míi thµnh lËp ®Õn nay gÇn 3 n¨m c«ng ty ®i vµo ho¹t ®éng, c«ng ty ®· vît qua nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu, lín m¹nh c¶ vÒ quy m« lÉn chÊt lîng s¶n phÈm t×m ®îc chç ®øng trªn thÞ trêng, lµm ¨n cã hiÖu qu¶. C«ng ty lu«n t×m c¸ch tiÕp cËn thÞ trêng, më réng quy m« kinh doanh, thu hót kh¸ch hµng.
Bíc sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cïng víi sù ph¸t triÓn cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ vµ sù míi mÎ cña chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9 ®· ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ trêng, doanh thu hµng n¨m t¨ng cao, gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, ®îc sù quan t©m gióp ®ì tËn t×nh cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ ®Æc biÖt lµ phßng tµi vô ®· t¹o diÒu kiÖn ®Ó em nghiªn cøu vµ lµm quen víi thùc tÕ, cñng cè thªm vèn kiÕn thøc ®· häc ë trêng ®ång thêi liªn hÖ më mang kiÕn thøc thùc tiÔn.
Víi thêi gian thùc tËp kh«ng dµi nhng qua b¸o c¸o chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy em xin tr×nh bµy mét sè nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty víi môc ®Ých hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty.
I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
Nh÷ng u ®iÓm cô thÓ cña c«ng ty:
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: ®îc x©y dùng mét c¸ch khoa häc gän nhÑ, cã hiÖu qu¶ phï hîp víi viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý c«ng ty trong c¬ chÕ thÞ trêng. C¸c phßng ban víi chøc n¨ng cña m×nh, phèi hîp chÆt chÏ víi nhau ph¸t huy hiÖu qu¶ cã t¸c dông thiÕt thùc ®èi víi s¶n xuÊt kinh doanh.
Bé m¸y kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n- Nh©n viªn, hÇu hÕt cã t×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng lu«n nghiªm tóc nhiÖt t×nh, g¾n bã víi c«ng viÖc ®îc bè trÝ phï hîp víi kh¶ n¨ng, tr×nh ®é cña mçi ngêi ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh kÞp thêi, chÝnh x¸c cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong s¶n xuÊt kinh doanh.
VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nµy dÔ lµm, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu, dÔ ph©n c«ng chia nhá c«ng viÖc, thuËn lîi cho viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh lµm kÕ to¸n.
VÒ hÖ thèng chøng tõ vµ ph¬ng kÕ to¸n cña c«ng ty.
+ HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®îc tæ chøc hîp ph¸p, hîp lÖ ®Çy ®ñ. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc.
+ Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khia thêng xuyªn mµ c«ng ty ®ang sö dông cho phÐp ph¶n ¸nh mét c¸ch thêng xuyªn vµ kÞp thêi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty, cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý c«ng ty.
H×nh thøc kho¸n gän c«ng tr×nh cña c«ng ty cho c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh lµ rÊt hîp lý, vÉn ®¶m b¶o nguyªn t¾c cËp nhËt vµ ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n ®éi vµ kÕ to¸n c«ng ty. Theo h×nh thøc nµy c¸c ®éi ph¸t huy ®îc tÝnh chñ ®éng, gi¶m ®îc chi phÝ cho c«ng tr×nh, gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ t¨ng cêng qu¶n trÞ cña c«ng ty.
VÒ viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng còng gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc gi¶m c¸c chi phÝ, tiÕt kiÖm thêi gian, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n :
+ §· tËp hîp , cµi ®Æt ®îc ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.
+ §a toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµo m¸y vi tÝnh.
+ KÕ to¸n qu¶n trÞ ®îc dÔ dµng qu¶n lý h¬n b»ng c¸ch trªn m¸y cã lËp c¸c sæ chi tiÕt theo dâi chi tiÕt thêng xuyªn.
+ Cã thÓ ®a ra c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ë bÊt kú mét thêi ®iÓm nµo. Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c sè liÖu kÕ to¸n cho ban l·nh ®¹o, phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý .
VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh.
Nh×n chung, c«ng t¸c ngµy hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ®· ph¶n ¸nh ®îc ®óng t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ghi chÐp ®Çy ®ñ trªn hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc theo chÕ ®é quy ®Þnh. C«ng ty ngµy hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ®· qu¸n triÖt nguyªn t¾c tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ.
+ C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
ViÖc kh«ng cßn tån t¹i c¸c kho vËt liÖu t¹i c«ng ty ®· gi¶m ®îc chi phÝ b¶o qu¶n vËt t vµ chi phÝ vËn chuyÓn vËt t tõ kho c«ng ty ®Õn c«ng tr×nh. HiÖn nay, t¹i c¸c c«ng tr×nh díi c¸c ®éi còng kh«ng cßn c¸c kho vËt t mµ khi cã nhu cÇu vÒ vËt t th× ®é trëng ®éi x©y dùng c«ng t×nh cö nh©n viªn cung øng ®i mua vµ chuyÓn ngay ®Õn c«ng tr×nh. Lµm nh vËy rÊt phï hîp víi c¬ chÕ thi trêng, gi¶m ®îc chi phÝ b¶o qu¶n vËt t, h¹n chÕ ®îc t×nh tr¹ng nhËp, xuÊt kh«ng vËt t cã thÓ x¶y ra.
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty phÇn lín lµ kho¸n gän c«ng tr×nh cho ®éi x©y dùng. C¸c ®éi trëng x©y dùng tù ®¶m b¶o c¸c yÕu tè cho thi c«ng c«ng tr×nh, cuèi kú göi c¸c chøng tõ lªn phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n. Do ®ã, c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n cßn phô thuéc vµo sù chÊp nhËn c¸c chÕ ®é chøng tõ cña c¸c ddéi x©y dùng.
§èi víi c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, c¸c chøng tõ h¹ch to¸n lµ c¸c hîp ®ång, b¶n thanh lý hîp ®ång vµ c¸c chøng tõ kh¸c ®Òu yªu cÇu ph¶i cã sù ký duyÖt cña gi¸m ®èc, c¸c kho¶n chi ®Òu ph¶i cã sù ký duyÖt cña trëng phßng tµi vô.
+ C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : ë C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng t¬ng ®èi râ rµng, ®¶m b¶o nguyªn t¾c lµm nhiÒu hëng nhiÒu, lµm Ýt hëng Ýt gióp cho doanh nghiÖp sö dông hîp lý søc lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng t¹o ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc c¶ vÒ chÊt lîng vµ thêi gian.
Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ c¸c chøng tõ kh¸c
C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng, ¸p dông ®ång thêi viÖc h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi tîng víi viÖc ph©n bæ c¸c chi phÝ chung theo tiªu thøc phï hîp ®· ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c chi phÝ vÒ m¸y thi c«ng mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c chi phÝ vÒ m¸y thi c«ng cho mçi c«ng tr×nh.
T¬ng tù nh kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung còng ®îc h¹ch to¸n mét phÇn trùc tiÕp cho ®èi tîng vµ ph©n bæ phÇn cßn l¹i, nhê ®ã ®· lµm t¨ng tÝnh hîp lý cña kho¶n môc nµy trong chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh.
C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cã sù tham gia ®Çy ®ñ cña c¸c bé phËn liªn quan ®· ®¸nh gi¸ ®îc t¬ng ®èi chÝnh x¸c khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú, nhê vËy tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh còng chÝnh x¸c h¬n.
Cuèi cïng, c«ng t¸c tÝnh gi¸ cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®îc thùc hiÖn trªn “b¶ng tÝnh gi¸ thµnh”. Nhê viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nªn viÖc tÝnh gi¸ t¬ng ®èi thuËn tiÖn. ViÖc tr×nh bµy sè liÖu trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh rÊt khoa häc hîp lý gãp phÇn cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý ®îc thuËn tiÖn vµ dÔ dµng.
Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9
1. VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ.
Lµ c«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®«ng rÊt réng. Cho nªn viÖc thanh to¸n chøng tõ cña ®éi víi c«ng ty cßn bÞ chËm trÔ dÉn ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o cha kÞp thêi nªn ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c chØ ®¹o vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
ViÖc thanh to¸n chøng tõ chËm trÔ ë c«ng ty kh«ng chØ do nghuyªn nh©n kh¸ch quan lµ ®¬n vÞ thi c«ng ë xa c«ng ty mµ cßn do nguyªn nh©n chñ quan tõ phÝa ®éi thi c«ng.Quy ®Þnh cña c«ng ty lµ mét quý thanh to¸n chøng tõ mét lÇn kho¶ng thêi gian trªn kh«ng ph¶i lµ qóa ng¾n ®Ó kÕ to¸n ®éi hoµn thiÖn chøng tõ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, song trªn thùc tÕ quy ®Þnh rÊt Ýt khi ®îc tu©n thñ mµ kú h¹ch to¸n chøng tõ thêng kÐo dµi h¬n mét quý. Do vËy, c«ng t¸c h¹ch to¸n vµo lóc cuèi kú lµ rÊt khã kh¨n .
2.VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ cña c«ng nh©n l¸i m¸y thi c«ng :
§èi víi vÊn ®Ò tÝnh, trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn lµ cha chÝnh x¸c. §iÒu nµy sÏ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn viÖc ph©n bæ, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ quyÒn lîi cña c«ng, nh©n viªn. §©y lµ vÊn ®Ò cÇn ®îc gi¶i quyÕt ngay ®Ó n©ng cao nghiÖp vô h¹ch to¸n, ®Ó phï hîp víi c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n, th«ng t híng dÉn míi ban hµnh.
3. VÒ viÖc gi¶m c¸c thñ tôc nhËp, xuÊt kho vËt t :
T¹i c«ng ty, vËt t thêng ®îc mua vµ xuÊt sö dông ngay nhng theo nhu cÇu víi c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt kho cña ®éi kÕ to¸n, ®éi thêng viÕt c¸c phiÕu nhËp kho sau ®ã viÕt lu«n phiÕu xuÊt kho. Nh vËy viÖc thùc hiÖn c¸c thñ tôc nhËp, xuÊt nhiÒu khi chØ mang tÝnh h×nh thøc, phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý.
4. VÒ kÕ to¸n chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng :
HiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn trÝch khÊu hao theo quyÕt ®Þnh sè 166/TT-BTC vµ quyÕt ®Þnh sè 02/Q§-BXD, viÖc trÝch khÊu hao nh hiÖn t¹i cña c«ng ty ®· kh«ng cßn phï hîp
II. Nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9:
ý kiÕn thø nhÊt : vÒ viÖc lu chuyÓn chøng tõ
Theo em c«ng ty nªn cã gi¶i ph¸p thÝch hîp h¬n trong viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa kÕ to¸n ®éi, cÇn ®a ra c¸c quy ®Þnh chÆt chÏ h¬n vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. XuÊt ph¸t tõ h×nh thøc kho¸n cña c«ng ty lµ c«ng ty tiÕn hµnh t¹m øng cho ®éi ®Ó tù lo vÒ mÆt vËt t, nh©n lùc . . . cho nªn ®Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ trªn vÒ mÆt lu©n chuyÓn chøng tõ cã thÓ ®a ra quy ®Þnh nh sau: §éi ph¶i thanh to¸n døt ®iÓm chøng tõ lÇn nµy míi ®îc t¹m øng lÇn tiÕp theo vµ møc ®é t¹m øng cho mçi lÇn cÇn ph¶i ®îc xem xÐt cña c¸c phßng ban liªn quan. Quy ®Þnh trªn sÏ buéc ®éi ph¶i cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n chøng tõ theo ®óng thêi h¹n.
ý kiÕn thø hai : VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng sö dông m¸y thi c«ng.
Theo th«ng t sè 105/2003/TT-BTC th× ®èi víi ho¹t ®éng x©y, l¾p kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng vÒ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. V× vËy viÖc h¹ch to¸n cña c«ng ty vÒ c¸c kho¶n chi phÝ nµy ®· kh«ng cßn hîp lÝ. Theo em c«ng ty nªn thay ®æi ngay ®Ó c«ng t¸c h¹ch to¸n chÝnh x¸c, phï hîp h¬n trong viÖc x¸c ®Þnh c¸c kho¶n chi phÝ. §iÒu nµy sÏ lµm n©ng cao c«ng t¸c h¹ch to¸n còng nh c«ng t¸c qu¶n trÞ cña c«ng ty.
ý kiÕn thø ba: VÒ viÖc gi¶m c¸c thñ tôc nhËp, xuÊt kho vËt t :
Theo em c«ng ty nªn xem xÐt xo¸ bá h×nh thøc trªn. §Ó x¸c ®Þnh bé chøng tõ gèc lµm c¨n cø ghi nî TK 621. C«ng ty cã thÓ chØ sö dông ho¸ ®¬n mua hµng vµ biªn b¶n giao nhËn vËt t gi÷a bé phËn cung øng vµ bé phËn s¶n xuÊt. Biªn b¶n ®îc lËp nh sau:
Biªn b¶n giao nhËn vËt t
Ngµy . . . th¸ng. ..n¨m …
Chóng t«i gåm:
¤ng (bµ): . Ngêi cung øng vËt t
¤ng (bµ): ... Ngêi nhËn
§· tiÕn hµnh bµn giao sè lîng vËt t sau ®©y:
STT
Quy c¸ch, chñng lo¹i vËt t
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¹i diÖn bªn cung øng §¹i diÖn bªn nhËn
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Biªn b¶n trªn ®îc lËp t¹i chç. Sau ®ã chuyÓn ho¸ ®¬n vµ biªn b¶n vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ph¸p lý ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.
ý kiÕn thø t : VÒ kÕ to¸n chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
Theo em doanh nghiÖp nªn tÝnh, trÝch khÊu hao theo ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng c¨n cø c¸c chÕ ®é qu¶n lÝ, sö dông vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§-BTC .
V× ph¬ng ph¸p nµy võa phï hîp thùc tiÔn còng nh phï hîp víi c«ng ty, nã sÏ gióp c«ng ty tr¸nh thÊt tho¸t ®îc nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng ®¸ng cã, tÝnh to¸n chÝnh, ph©n bæ chÝnh x¸c c¸c kho¶n môc chi phÝ còng nh trong viÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ta biÕt r»ng mét møc gi¸ thµnh hîp lÝ lµ ®IÒu kiÖn tèt ®Ó doanh nghiÖp c¹nh tranh trong mét nÒn kinh tÕ thÞ trêng nh hiÖn nay.
KÕt luËn
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang chuyÓn biÕn m¹nh mÏ theo híng thÞ trêng. TÝnh chÊt c¹nh tranh trong c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ trong ngµnh XDCB nãi riªng ngµy cµng khèc liÖt. V× vËy, vai trß cña bé phËn qu¶n trÞ doanh nghiÖp trë nªn rÊt quan träng. Song ®Ó lµm tèt nhiÖm vô cña m×nh, c¸c nhµ qu¶n trÞ cÇn ph¶i cã mét hÖ thèng th«ng tin h÷u hiÖu. Mét bé phËn cña hÖ thèng th«ng tin ®ã lµ c¸c th«ng tin kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña b¶n th©n doanh nghiÖp. Do nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng cao cña ho¹t ®éng qu¶n lý, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n còng ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn ®Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh.Theo ph¬ng ch©m ®ã, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng cÇn ph¶i ®îc tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c mµ cßn cÇn ph¶i x©y dùng ph¬ng ph¸p tr×nh bµy sè liÖu mét c¸ch khoa häc ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n lý nhanh chãng kÞp thêi vµ dÔ sö dông. ®iÌu nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó c¸c nhµ qu¶n trÞ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh tèt nhÊt trong kinh doanh.
XuÊt ph¸t tõ vÊn ®Ò nµy vµ cïng víi sù híng dÊn chØ b¶o hÕt søc nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« trong kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o NguyÔn TuÊn Duy còng nh c¸c c¸n bé thuéc phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9 ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy víi ®Ò tµi “Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9”.
Trong thêi gian thùc ngµy t¹i C«ng ty, em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu s©u r«ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· tiÕp thu ®îc ë nhµ trêng, cïng víi nh÷ng ®Æc thï vÒ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi nguyÖn väng nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty ®Ó tõ ®ã n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o thªm thu nhËp cho ngêi lao ®éng.
MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng, song do tr×nh ®é vµ n¨ng lùc cã h¹n do ®ã bµi viÕt nµy ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý, phª b×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa còng nh c¸c c¸n bé trong phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty ®Ó cã thÓ söa ®æi, bæ sung cho chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ®îc bµy tá lßng biÕt ¬n ch©n thµnh tíi thÇy gi¸o NguyÔn TuÊn Duy cïng c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa còng nh c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty cæ phÇn XD c«ng tr×nh Th¨ng Long 9 ®· gióp em hoµn thiÖn bµi viÕt nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP công trình Thăng Long 9.DOC
