Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội 22

4,0 – 4,5 5,0 – 5,5 6,0 – 6,5 2 Trung cÊp, Cao ®¼ng 2,0 – 2,5 3,0 – 3,5 4,0 – 4,5 5,0 – 5,5 BËc 1: Lµ CBCNV ®­îc tuyÓn vµo lµm viÖc t¹i khèi v¨n phßng c«ng ty, míi tèt nghiÖp c¸c tr­êng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp , ch­a cã kinh nghiÖm trong lÜnh vùc chuyªn m«n ®­îc ph©n c«ng. Trong thêi gian tËp sù lµ 01 n¨m ®­îc h­ëng l­¬ng theo BËc 1 cña Quy chÕ. BËc 2: Cã tr×nh ®é, n¨ng lùc ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc chuyªn m«n, ®· qua thêi gian tËp s­. BËc 3: Cã tr×nh ®é, n¨ng lùc ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc chuyªn m«n, cã kinh nghiÖm trong lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng, cã thÓ chñ ®éng gi¶i quyÕt ®­îc c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®­îc giao hoÆc kiªm nhiÖm mét sè c«ng viÖc kh¸c. BËc 4: - Cã tr×nh ®é n¨ng lùc tèt, thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cã tÝnh chÊt phøc t¹p, ®ßi hái tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cao. - Cã kh¶ n¨ng lµm viÖc ®éc lËp kÓ c¶ víi c¸c chuyªn gia, trùc tiÕp xö lý vµ gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc khã mét c¸ch cã hiÖu qu¶. - Cã kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt tèt c¸c c«ng viÖc ngoµi chuyªn m«n liªn quan. §iÒu 4: Møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao tÝnh theo hÖ sè sau: Lo¹i A =1,2 Lo¹i B =1,0 Lo¹i C =0,8 Lo¹i A: Hoµn thµnh xuÊt s¾c c«ng viÖc ®­îc giao, g­¬ng mÉu chÊp hµnh quy chÕ, quy ®Þnh cña C«ng ty. Lo¹i B: Hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao, chÊp hµnh tèt néi quy, quy chÕ cña C«ng ty Lo¹i C: Hoµn thµnh nhiÖm vô d­íi møc trung b×nh hoÆc vi ph¹m Quy chÕ cña C«ng ty, quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Chó ý : ViÖc b×nh xÐt A,B,C hµng th¸ng do Tr­ëng c¸c phßng kÕt hîp víi Tæ tr­ëng C«ng ®oµn x¸c ®Þnh ( theo mÉu göi kÌm theo Quy chÕ nµy) §iÒu 5: Quy ®Þnh c¸ch ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc: ViÖc ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao dùa trªn c¬ së tËp thÓ phßng ®¸nh gi¸, nhËn xÐt trong c¸c cuéc häp hµng th¸ng. Tr­ëng c¸c phßng cã tr¸ch nhiÖm ®¸nh gi¸, tæng hîp vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc l·nh ®¹o C«ng ty vÒ viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña Phã phßng vµ CBNV thuéc phßng m×nh qu¶n lý, ®Ò nghÞ Héi ®ång l­¬ng C«ng ty phª duyÖt. GÝam ®èc C«ng ty ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i kÕt qu¶ hoµn thµnh nhiÖm vô cho c¸c Phã Gi¸m ®èc, Tr­ëng c¸c Phßng c«ng ty. Ch­¬ng III Tæ chøc thùc hiÖn §iÒu 1: Thêi gian n©ng bËc chøc danh: Hµng quý, Héi ®ång l­¬ng sÏ xem xÐt n©ng h¹ bËc chøc danh cho CBCNV dùa trªn Biªn b¶n, ®Ò nghÞ cña Phßng trùc tiÕp qu¶n lý lao ®éng. §iÒu 2: Thêi gian xÐt n©ng bËc l­¬ng: Theo NghÞ ®Þnh 205/N§ - CP cho CBCNV ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn hµng n¨m theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. §iÒu 3: Quy ®Þnh chÊm c«ng: Tr­ëng c¸c phßng cã tr¸ch nhiÖm bè trÝ, ph©n c«ng c«ng t¸c cho CBCNV trong phßng vµ tæ chøc chÊm c«ng. Hµng th¸ng, c¸c phßng göi B¶ng chÊm c«ng vµ B¶ng nhËn xÐt kÕt qu¶ c«ng viÖc cña CBCNV phßng m×nh vÒ phßng TCL§ - TL tr­íc ngµy cuèi cïng cña th¸ng 01 ngµy. Tr­ëng c¸c phßng hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh x¸c, kh¸ch quan cña B¶ng chÊm c«ng vµ B¶ng nhËn xÐt kÕt qu¶ c«ng viÖc cña CBNV phßng m×nh. §iÒu 4: Thêi gian thùc hiÖn tr¶ l­¬ng: ViÖc chi tr¶ l­¬ng th¸ng cho CBNV v¨n phßng C«ng ty thùc hiÖn lµm 02 kú: Kú I: T¹m øng l­¬ng trong th¸ng ®­îc thùc hiÖn vµo ngµy 14 – 15 hµng th¸ng Kú II: Thanh to¸n phÇn l­¬ng cßn l¹i vµo ngµy 30-31 hµng th¸ng. §iÒu 5: Xö lý vi ph¹m: - Trong qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn, nh÷ng ph¸t sinh thuéc tr¸ch nhiÖm cÊp n¸o th× cÊp ®ã xö lý. - Nh÷ng ng­êi vi ph¹m nguyªn t¾c lµm viÖc, chÕ ®é c«ng t¸c, thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, tïy møc ®é vi ph¹m vµ hËu qu¶ g©y ra sÏ bÞ khiÓn tr¸ch, ®¸nh gi¸ vµo hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc hoÆc h¹ bËc chøc danh c«ng viÖc. §iÒu 6: Thùc hiÖn vµ söa ®æi Quy chÕ: §Ó chi phÝ tiÒn l­¬ng tiÕt kiÖm vµ ®¶m b¶o tõng b­íc n©ng cao møc tiÒn l­¬ng thu nhËp cho CBCNV. Sau tõng thêi ®iÓm, tïy theo kÕt qu¶ SXKD , nguån thu vµ sè l­îng, tr×nh ®é CBCNV khèi v¨n phßng, Héi ®ång l­¬ng C«ng ty sÏ xem xÐt, ®iÒu chØnh cho phï hîp. Trong qóa tr×nh tæ chøc thùc hiÖn b¶n Quy chÕ nµy, nÕu ph¸t hiÖn thÊy nh÷ng ®iÒu ch­a hîp lý cÇn söa ®æi, hñy bá hoÆc cÇn bæ sung, CBNV ®­îc quyÒn gãp ý, kiÕn nghÞ b»ng v¨n b¶n ®Ó l·nh ®¹o C«ng ty xem xÐt. NÕu ®­îc Héi ®ång l­¬ng C«ng ty chÊp nhËn ra quyÕt ®Þnh míi ®­îc thùc hiÖn. Nh÷ng quy ®Þnh tr­íc ®©y tr¸i víi b¶n Quy chÕ nµy ®Òu kh«ng cßn hiÖu lùc. Gi¸m ®èc chñ tÞch héi ®ång l­¬ng C«ng ty ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn nhµ Hn sè 22 B¶ng nhËn xÐt kÕt qu¶ c«ng viÖc cña CBNV th¸ng......../2005. §¬n vÞ:.................................................................... TT Hä vµ tªn C«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng trong th¸ng (*) NhËn xÐt kÕt qu¶ Møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao Ghi chó (*): NÕu c«ng viÖc cña CBNV trong phßng kh«ng thay ®æi (thªm hoÆc gi¶m) so víi B¶ng chÊm c«ng nhiÖm vô c¸c phßng ®· göi cho Phßng Tæ chøc Lao ®éng TiÒn l­¬ng th× kh«ng cÇn ®iÒn th«ng tin vµo cét trªn. C«ng ®oµn phßng tr­ëng phßng II. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty: A- H×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ quü tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty: T¹i c«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng: 1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: Nh»m qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng, ®ång thêi víi mong muèn cã h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®óng ®¾n ®Ó lµm ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, ®¶m b¶o ngµy c«ng, giê c«ng vµ n¨ng suÊt lao ®éng. Phßng Tæ chøc Lao ®éng TiÒn l­¬ng vµ Héi ®ång l­¬ng C«ng ty ®· nghiªn cøu vµ x©y dùng quy chÕ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé nh©n viªn lµm viÖc t¹i khèi v¨n phßng C«ng ty. §©y lµ bé phËn hµnh chÝnh kh«ng trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm. Møc hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng theo nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cho tõng phßng, ban còng nh­ cho tõng c¸ nh©n lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng thêi gian cho c¸c nh©n viªn v¨n phßng. 2 H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n: §ã lµ h×nh thøc kho¸n theo c«ng viÖc. Trong viÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc t¹i c¸c bé phËn nh­: B¶o vÖ, t¹p vô, nÊu ¨n, l¸i xe mang tÝnh chÊt c«ng viÖc gi¶n ®¬n, phôc vô kh«ng ph¶i lao ®éng trÝ ãc th× nhËn møc l­¬ng kho¸n hµng th¸ng. Nh÷ng ng­êi lao ®éng nhËn møc l­¬ng kho¸n hµng th¸ng nµy vÉn cã ®Çy ®ñ quyÒn lîi ®­îc c«ng ty ®ãng b¶o hiÓm x· héi vµ b¶o hiÓm y tÕ hµng th¸ng. VD: - B¶o vÖ 1.100.000 ®/th¸ng - L¸i xe 1.500.000®/th¸ng - T¹p vô 1.300.000 ®/th¸ng 3. Quü tiÒn l­¬ng cña C«ng ty Quü tiÒn l­¬ng cña C«ng ty cã ba lo¹i : - Quü tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý C«ng ty do kÕ to¸n l­¬ng C«ng ty phô tr¸ch. - Quü tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn c¸c xÝ nghiÖp do kÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¸c xÝ nghiÖp phô tr¸ch. - Quü tiÒn l­¬ng kho¸n cña nh©n viªn (c«ng nh©n) c¸c ®éi x©y dùng do kÕ to¸n c«ng tr×nh phô tr¸ch. B - C¸ch tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép: 1 C¸ch tÝnh l­¬ng: 1.1 Víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: §­îc ¸p dông theo ®óng quy chÕ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khèi v¨n phßng c«ng ty kÓ tõ ngµy 01/05/2005. Héi ®ång l­¬ng c«ng ty kÕt hîp víi phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n x¸c ®Þnh qòy l­¬ng th¸ng khèi v¨n phßng ( kho¶ng 120 triÖu ®ång ) Héi ®ång l­¬ng thèng nhÊt ®­a ra hÖ sè l­¬ng cña l·nh ®¹o, c¸c chøc danh vµ c¸n bé nh©n viªn khèi v¨n phßng vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. HÖ sè l­¬ng l·nh ®¹o C«ng ty vµ c¸c chøc danh qu¶n lý phßng: (Phô cÊp chøc vô cña c¸n bé ®· ®­îc xÐt ®Ó tÝnh trong hÖ sè l­¬ng Hi) TT Chøc danh HÖ sè phøc t¹p (Hi) 1 Gi¸m ®èc 14 2 Phã gi¸m ®èc 11 3 Tr­ëng phßng TCKT 10 4 Tr­ëng phßng KHKT, HCTC, DA 9 5 Phã phßng HCTC, Phã phßng TCKT 8 6 Phã phßng KHKT, DA 7 HÖ sè l­¬ng n¨ng lùc chuyªn m«n cña nh©n viªn, nghiÖp vô c¸c phßng: Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸: C¨n cø vµo møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc chia thµnh 04 bËc vµ theo c¸c møc: TT Tr×nh ®é BËc 1 BËc 2 BËc 3 BËc 4 1 §¹i häc, trªn ®¹i häc 3,0 – 3,5 4,0 – 4,5 5,0 – 5,5 6,0 – 6,5 2 Trung cÊp, Cao ®¼ng 2,0 – 2,5 3,0 – 3,5 4,0 – 4,5 5,0 – 5,5 BËc 1: Lµ CBCNV ®­îc tuyÓn vµo lµm viÖc t¹i khèi v¨n phßng c«ng ty, míi tèt nghiÖp c¸c tr­êng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp , ch­a cã kinh nghiÖm trong lÜnh vùc chuyªn m«n ®­îc ph©n c«ng. Trong thêi gian tËp sù lµ 01 n¨m ®­îc h­ëng l­¬ng theo BËc 1 cña Quy chÕ. BËc 2: Cã tr×nh ®é, n¨ng lùc ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc chuyªn m«n, ®· qua thêi gian tËp s­. BËc 3: Cã tr×nh ®é, n¨ng lùc ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc chuyªn m«n, cã kinh nghiÖm trong lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng, cã thÓ chñ ®éng gi¶i quyÕt ®­îc c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®­îc giao hoÆc kiªm nhiÖm mét sè c«ng viÖc kh¸c. BËc 4: - Cã tr×nh ®é n¨ng lùc tèt, thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cã tÝnh chÊt phøc t¹p, ®ßi hái tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cao. - Cã kh¶ n¨ng lµm viÖc ®éc lËp kÓ c¶ víi c¸c chuyªn gia, trùc tiÕp xö lý vµ gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc khã mét c¸ch cã hiÖu qu¶. - Cã kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt tèt c¸c c«ng viÖc ngoµi chuyªn m«n liªn quan. Møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao tÝnh theo hÖ sè sau: Lo¹i A =1,2 Lo¹i B =1,0 Lo¹i C =0,8 Lo¹i A: Hoµn thµnh xuÊt s¾c c«ng viÖc ®­îc giao, g­¬ng mÉu chÊp hµnh quy chÕ, quy ®Þnh cña C«ng ty. Lo¹i B: Hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao, chÊp hµnh tèt néi quy, quy chÕ cña C«ng ty Lo¹i C: Hoµn thµnh nhiÖm vô d­íi møc trung b×nh hoÆc vi ph¹m Quy chÕ cña C«ng ty, quy ®Þnh cña ph¸p luËt. * VÝ dô: C¸ch tÝnh l­¬ng cña Phßng Tæ chøc L§ TL th¸ng 06 n¨m 2005: B¶ng sè 8: B¶ng thanh to¸n l­¬ng phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng th¸ng 06/2005 Tt Hä vµ tªn N§ 205/CP Theo ®é phøc t¹p L­¬ng thêi gian L­¬ng phÐp, chÕ ®é kh¸c Tæng l­¬ng TrÝch nép BHXH T¹m øng kú I LÜnh kú II HS PC Hi Pi Ci Ni Thµnh tiÒn Thµnh tiÒn 1 2 3 4 5 6 7 8 11 12 13 14 1 TrÇn Thu Ph­¬ng 4.20 0.4 9.0 B 24 3,825,000 3,825,000 80,040 1,700,000 2,044,960 2 Lª Thu Hµ 2.34 4.5 B 24 1,912,500 1,912,500 40,716 1,000,000 871,784 3 NguyÔn Thu Giang 2.34 4.5 B 24 1,912,500 1,912,500 40,716 1,000,000 871,784 4 Bïi ThÞ H­¬ng 2.34 0 - - - - - Tæng céng 18 7,650,000 7,650,000 161,472 3,700,000 3,788,528 B¶ng sè 9: B¶ng thanh to¸n tiÒn ¨n ca th¸ng 6/2005 phßng Tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng TT Hä vµ tªn Ngµy c«ng Sè tiÒn Ký nhËn Ghi chó 1 TrÇn Thu Ph­¬ng 24 290,000 2 Lª Thu Hµ 24 290,000 3 NguyÔn Thu Giang 24 290,000 4 Bïi ThÞ H­¬ng 0 - NghØ c/® thai s¶n Céng 870,000 B¶ng sè 10: B¶ng thanh to¸n tiÒn c«ng t¸c phÝ th¸ng 6/2005 phßng Tæ chøc lao ®éng - tiÒn l­¬ng STT Hä vµ tªn Ngµy c«ng Sè tiÒn Ký nhËn Ghi chó 1 TrÇn Thu Ph­¬ng 24 100,000 2 Lª Thu Hµ 24 100,000 3 NguyÔn Thu Giang 24 100,000 4 Bïi ThÞ H­¬ng 0 - NghØ chÕ ®é thai s¶n Céng 300,000 Tr­êng hîp cña Bµ TrÇn Thu Ph­¬ng (Phã phßng Tæ chøc) sè l­¬ng bµ ®­îc lÜnh gåm: Tæng l­¬ng : 3.825.000 ®= (425.000 x Hi/24) Ni (trong ®ã hÖ sè phøc t¹p Hi=9, tæng sè ngµy c«ng lµm viÖc trong th¸ng Ni=24) Møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc lo¹i B (hÖ sè lo¹i B = 1) TiÒn ¨n ca: 290.000® TiÒn c«ng t¸c phÝ: 100.000® TiÒn phô cÊp ®iÖn tho¹i : 200.000® (chøc vô phã phßng) Sè tiÒn trÝch nép BHXH vµ BHYT: 161 472® Tæng l­¬ng Bµ ®­îc lÜnh trong th¸ng 09/2005 lµ: 4.415.000 – 161 472 = 4252 528® Víi c¸c tr­êng hîp kh¸c th× tÝnh t­¬ng tù. Víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n: Víi c¸c bé phËn nh­ b¶o vÖ, t¹p vô, l¸i xe t¹i trô së C«ng ty vµ bé phËn b¶o vÖ, t¹p vô t¹i trô së c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn (76 phè Gi¶ng vâ-HN) th× ®­îc ¸p dông møc l­¬ng kho¸n. Sau ®©y lµ mét sè b¶ng møc l­¬ng kho¸n ®­îc ¸p dông: B¶ng sè 11: B¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 6 n¨m 2005 Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ - Bé phËn h­ëng l­¬ng kho¸n t¹i 13 ngâ yªn thÕ TT Hä vµ tªn HS l­¬ng Møc kho¸n Ni Ci L¬ng th¸ng L¬ng phÐp, chÕ ®é kh¸c Tæng l¬ng Nép 6% BHXH, BHYT T¹m øng kú I Kú 2 ®­îc lÜnh Ni Thµnh tiÒn Sè tiÒn Ký nhËn 1 NguyÔn M¹nh Hïng 2.18 1,500,000 24 B 1,500,000 0 1,500,000 37,932 500,000 962,068 2 TrÇn ViÕt Ca 2.18 1,500,000 24 B 1,500,000 0 1,500,000 37,932 500,000 962,068 3 Lª Vò Trô 3.09 1,500,000 24 B 1,500,000 0 1,500,000 53,766 500,000 946,234 4 NguyÔn Thµnh Long 0.00 1,100,000 24 B 1,100,000 0 1,100,000 0 500,000 600,000 5 §µo V¨n Th¾ng 1.65 1,100,000 24 B 1,100,000 0 1,100,000 28,710 500,000 571,290 6 Céng 6,700,000 6,700,000 0 0 6,700,000 158,340 2,500,000 4,041,660 B¶ng sè 12: B¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 6 n¨m 2005 Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ - Bé phËn h­ëng l­¬ng kho¸n t¹i 76 gi¶ng vâ TT Hä vµ tªn HS l­¬ng Ni Ci Møc kho¸n L¬ng phÐp, chÕ ®é kh¸c Tæng l¬ng Nép 6% BHXH, BHYT T¹m øng kú I Kú 2 ®­îc lÜnh Ni Sè tiÒn Ký nhËn 1 §µo Thµnh ChØnh 3.09 24 B 1,500,000 0 1,500,000 53,766 500,000 946,234 2 NguyÔn C«ng Hoan 1.65 24 B 1,100,000 0 1,100,000 28,710 500,000 571,290 3 T¹ V¨n HuÊn 1.65 24 B 1,100,000 0 1,100,000 28,710 500,000 571,290 4 §µo H»ng Nga 2.98 24 B 1,350,000 0 1,350,000 51,852 500,000 798,148 Céng 5,050,000 163,038 2,000,000 2,886,962 §èi víi b¶o vÖ møc l­¬ng kho¸n cã hai møc lµ 1.500.000® vµ 1.100.000® §èi víi l¸i xe møc l­¬ng kho¸n lµ 1.500.000® §èi víi t¹p vô møc l­¬ng kho¸n lµ 1.350.000® 2. C¸c kho¶n trÝch nép: Theo c¸ch tÝnh l­¬ng, BHXH, BHYT trÝch b»ng c¸ch khÊu trõ l­¬ng cña nh©n viªn v¨n phßng c«ng ty hay v¨n phßng xÝ nghiÖp 5% BHXH, 1% BHYT, th× còng ®­îc trÝch 15% BHXH, 2% BHYT, 2%KPC§ vµo chi phÝ cßn l¹i. Nh÷ng kho¶n trî cÊp thùc tÕ cho ng­êi lao ®éng t¹i doanh nghiÖp trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n, ...(h­ëng l­¬ng BHXH) ®­îc tÝnh to¸n trªn c¬ së hÖ sè l­¬ng cña hä, thêi gian nghØ (cã chøng tõ hîp lÖ) vµ tû lÖ trî cÊp BHXH. - Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng nghØ èm th× ph¶i cã giÊy chøng nhËn nghØ èm h­ëng BHXH vµ mét sè giÊy tê liªn quan mang vÒ phßng Tæ chøc, phßng cã tr¸ch nhiÖm göi lªn c¬ quan BHXH ®Ó ®­îc h­ëng tiÒn BHXH trî cÊp VÝ dô :Tr­êng hîp ¤ng KhuÊt §×nh Thñy (tr­ëng phßng TC-L§ -TL) ¤ng bÞ bÖch ch¶y m¸u n·o, «ng ®­îc h­ëng tû lÖ % h­ëng BHXH lµ 75% ( l­¬ng th¸ng hÖ sè lµ 1 386 200 x 75% = 1 079 637®) giÊy chøng nhËn nghØ èm h­ëng BHXH QuyÓn sè:........... Sè: 060 Hä vµ tªn: KhuÊt §×nh Thñy Tuæi : 50 §¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ HN sè 22 Lý do nghØ viÖc: Ch¶y m¸u n·o Sè ngµy cho nghØ: 01 th¸ng (Tõ ngµy: 14/03/2005 ®Õn ngµy 13/04/2005) X¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ Ngµy 13 th¸ng 4 n¨m 2005 Sè ngµy nghØ: 27 ngµy Y b¸c sÜ kcb (Ký ghi râ hä tªn vµ ®ãng dÊu) (Ký ghi râ hä tªn vµ ®ãng dÊu) PhÇn bhxh Sè sæ BHXH: Sè ngµy thùc nghØ ®­îc h­ëng BHXH:...... 27........................ ngµy Lòy kÕ ngµy nghØ cïng chÕ ®é:................................................ngµy L­¬ng th¸ng ®ãng BHXH:...........1 386 200...........................®ång L­¬ng b×nh qu©n ngµy:.............53 315....................................®ång Tû lÖ % h­ëng BHXH................75%.........................................% Sè tiÒn h­ëng BHXH..................1 079 637..............................®ång Ngµy 01 th¸ng 6 n¨m 2005 C¸n bé c¬ quan BHXH Phô tr¸ch BHXH cña ®¬n vÞ (Ký ghi râ hä tªn) (Ký ghi râ hä tªn) - Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ h­ëng BHXH nh­ chÕ ®é thai s¶n th× sau khi nghØ ®Î ng­êi lao ®éng lÊy chøng tõ vÒ göi phßng Tæ chøc Lao ®éng TiÒn l­¬ng C«ng ty. Phßng Tæ chøc cã tr¸ch nhiÖm göi vµ tËp hîp c¸c chøng tõ ®ã lªn c¬ quan BHXH. C¬ quan BHXH sÏ ra quyÕt ®Þnh trî cÊp BHXH khi sinh con hoÆc nu«i con s¬ sinh hîp ph¸p vµ chi tr¶ sè tiÒn ng­êi lao ®«ng ®­îc h­ëng theo chÕ ®é. VÝ dô tr­êng hîp bµ §Æng ThÞ Ngäc Anh. T¹i thêi ®iÓm Bµ §Æng ThÞ Ngäc Anh nghØ sinh con Bµ cã hÖ sè l­¬ng lµ 1.78 vµ møc l­¬ng tèi thiÓu t¹i thêi ®iÓm ®ã lµ 290 000 ®. Bµ ®­îc nghØ theo chÕ ®é lµ 4 th¸ng VËy sè tiÒn Bµ ®­îc h­ëng lµ bèn th¸ng l­¬ng c¬ b¶n vµ ®­îc trî cÊp 1 lÇn khi sinh con ®­îc 1 th¸ng l­¬ng. (1,78 x 290 000 x 4 + 1,78 x 290 000) B¶o hiÓm x· héi thµnh phè hµ néi B¶o hiÓm x· héi quËn hai bµ tr­ng ............................. Sè: 876/ Q§ - BHXH Céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc ................................... Hµ néi, ngµy 25 th¸ng 6 n¨m 2005 quyÕt ®Þnh VÒ viÖc trî cÊp BHXH khi sinh con hoÆc nu«i con nu«i s¬ sinh hîp ph¸p _____________________ Gi¸m ®èc b¶o hiÓm x· héi quËn hai bµ tr­ng C¨n cø §iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 12/CP ngµy 26 th¸ng 01 n¨m 1995 cña ChÝnh phñ. C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 15/Q§ - TC – CB ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1995 cña Tæng Gi¸m ®èc B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam vÒ viÖc thµnh lËp B¶o hiÓm x· héi Thµnh phè Hµ Néi. C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 01 Q§/TC – CB ngµy 01 th¸ng 7 n¨m 1995 vÒ viÖc thµnh lËp B¶o hiÓm x· héi QuËn, huyÖn. C¨n cø hå s¬ h­ëng trî cÊp BHXH cña §Æng ThÞ Quúnh Anh. QuyÕt ®Þnh §iÒu 1: Bµ §Æng ThÞ Ngäc Anh Sinh ngµy: 02 th¸ng 9 n¨m 1981 Sè sæ BHXH: 0105017618 Chøc danh, nghÒ nghiÖp : Nh©n viªn Møc l­¬ng ®ãng BHXH tr­íc khi nghØ: 516.200 ® N¬i lµm viÖc tr­íc khi nghØ: C«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi sè 22 §­îc h­ëng trî cÊp khi sinh con hoÆc nu«i con s¬ sinh hîp ph¸p kÓ tõ ngµy: 25 th¸ng 02 n¨m 2005 Sè tiÒn trî cÊp : 516 200® x 04 th¸ng = 2 064 800 ® Trî cÊp mét lÇn khi sinh con: 516 200 ® x 01 th¸ng = 516 200® Céng: 2 581 000® Tæng sè tiÒn b»ng ch÷: Hai triÖu n¨m tr¨m t¸m m­¬i mèt ngh×n ®ång ch½n §iÒu 2: C¸c bé phËn chøc n¨ng, nghiÖp vô vµ bµ §Æng ThÞ Ngäc Anh chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy. B¶o hiÓm x· héi quËn hai bµ tr­ng Gi¸m ®èc PhiÕu thanh to¸n trî cÊp bhxh (NghØ thai s¶n) Hä vµ tªn: §Æng ThÞ Ngäc Anh Tuæi: 24 NghÒ nghiÖp, chøc vô: Cö nh©n kinh tÕ – Nh©n viªn §¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi sè 22 Hä vµ tªn con: NguyÔn Quang Th¸i (sinh con lÇn thø nhÊt) Ngµy, th¸ng, n¨m sinh: 25 th¸ng 10 n¨m 2004 TiÒn l­¬ng ®ãng BHXH cña th¸ng tr­íc khi nghØ: 516 200 Thêi gian nghØ: 04 th¸ng Trî cÊp: + Trî cÊp khi nghØ viÖc sinh con hoÆc nu«i con nu«i: 516 200® x 04 th¸ng = 2 064 800® + Trî cÊp 01 lÇn khi sinh con: 516 200® Trî cÊp khi nghØ viÖc ®i kh¸m thai, s¶y thai: Céng: 2 581 000® B»ng ch÷: Hai triÖu, n¨m tr¨m t¸m m­¬i mèt ngh×n ®ång Ghi chó: Ngµy 16 th¸ng 05 n¨m 2005 Ng­êi lÜnh tiÒn KÕ to¸n bch c«ng ®oµn Thñ tr­ëng Cuèi tõng qóy, c¬ quan BHXH sÏ lËp b¸o c¸o quyÕt tãan 3 chÕ ®é quyÕt to¸n trî cÊp BHXH ng¾n h¹n göi cho C«ng ty x¸c nhËn vÝ dô nh­: B¸o c¸o quyÕt to¸n 3 chÕ ®é trî cÊp bhxh ng¾n h¹n Qóy IV lÇn 2 n¨m 2005 Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi sè 22 M· ®¬n vÞ: 2055 Sè lao ®éng trong kú: 251 Qòy tiÒn l­¬ng trong kú: 487.736.500® Sè hiÖu tµi kho¶n: 211.10.000000.751 T¹i Ng©n hµng §T vµ PT HN Sè TT Néi dung chi trî cÊp BHXH Sè ngµy Sè l­ît ng­êi Sè tiÒn ®Ò nghÞ quyÕt to¸n C¬ quan BHXH duyÖt Ghi chó Trong kú Lòy kÕ 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Trî cÊp èm ®au: - B¶n th©n èm - NghØ tr«ng con èm - KHH d©n sè 2 Trî cÊp thai s¶n - Kh¸m thai - S¶y thai - NghØ sinh con 08 th¸ng 02 4.129.600 4.129.600 -Trî cÊp 1 lÇn khi sinh 02 th¸ng 02 1.032.400 1.032.400 3 TC nghØ d­ìng søc, PHSK - NghØ tËp trung - NghØ t¹i nhµ Tæng céng 10 02 5.162.000® 5.162.000 Tû lÖ % chi 3 chÕ ®é so víi tæng qòy l­¬ng ®ãng BHXH trong kú: NhËn xÐt, kiÕn nghÞ:......................................................................................... Ngµy 1 th¸ng 8 n¨m 2006 Hµ néi, ngµy 16 th¸ng 5 n¨m 2006 C¬ quan BHXH §¬n vÞ sö dông lao ®éng pt kÕ to¸n gi¸m ®èc ptkÕ tãan ct c«ng ®oµn thñ tr­ëng C. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty: 1.Tµi kho¶n sö dông: TK 111 – TiÒn mÆt TK 334 – Ph¶i tr¶ CNV TK 3382 – Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 3383- B¶o hiÓm x· héi TK 3384 – B¶o hiÓm y tÕ TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 2. NghiÖp vô h¹ch to¸n l­¬ng: KÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp, trung t©m trùc thuéc chØ tËp hîp chøng tõ, hµng th¸ng chuyÓn lªn phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n sÏ tËp hîp h¹ch to¸n chung cho toµn c«ng ty, m¶ng tiÒn l­¬ng còng vËy. T¹i khèi v¨n phßng C«ng ty: ViÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé nh©n viªn khèi v¨n phßng C«ng ty ®­îc chia lµm hai kú: Kú l t¹m øng l­¬ng Kú II thanh to¸n nèt sè cßn l¹i. ë kú I kÕ to¸n kh«ng dïng qua tµi kho¶n trung gian TK141 nh­ trªn lý thuyÕt mµ ®Þnh kho¶n trùc tiÕp vµo TK334. Tµi kho¶n 141, kÕ to¸n chØ dïng cho viÖc t¹m øng c¸c chi phÝ dµnh cho khèi v¨n phßng. VÝ dô t×nh h×nh h¹ch to¸n l­¬ng th¸ng 6/2006 t¹i khèi v¨n phßng a. Kú I t¹m øng l­¬ng (ngµy 15/06/2006) Nî TK 3341: 48.200.000 ® Cã TK 111: 48.200.000 ® b. Kú II thanh to¸n nèt sè l­¬ng cßn l¹i bao gåm l­¬ng, c«ng t¸c phÝ, phô cÊp ®iÖn tho¹i vµ sè tiÒn ¨n ca (ngµy 30/06/2006) Nî TK 3341: 67.728.458 ® Cã TK 111: 67.728.458 ® c. Sè tiÒn BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l­¬ng c¸n bé nh©n viªn khèi v¨n phßng Nî TK 3341 : 2.343.780 ® Cã TK 3383:` 1.953.150 ® Cã TK3384 : 390.630 ® d Ph©n bæ tiÒn l­¬ng th¸ng 9/2005 vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 6421 : 115.928.458 ® Cã TK 3341 : 115.928.458 ® 2.2 §èi víi c¸c XÝ nghiÖp vµ Trung t©m trùc thuéc: Hµng th¸ng c¸c xÝ nghiÖp vµ trung t©m trùc thuéc göi B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña bé phËn v¨n phßng xÝ nghiÖp vµ nh©n c«ng trùc tiÕp lªn phßng Tæ chøc vµ phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp ®Þnh kho¶n cho bé phËn v¨n phßng c¸c xÝ nghiªp, nh©n c«ng trùc tiÕp toµn bé khèi xÝ nghiÖp vµ trung t©m. VÝ dô t×nh h×nh h¹ch to¸n t¹i Phßng ®èi víi XNXL sè 1 th¸ng 06/2005. a . KÕ to¸n ®Þnh kho¶n thanh to¸n tæng l­¬ng cho xÝ nghiÖp Nî TK 334 : 80.245.157 ® Cã TK 111 : 80.245.157 ® b. Sè tiÒn BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l­¬ng : Nî TK 3341 : 543.780 ® Cã TK 3383:` 453.150 ® Cã TK3384 : 90.630 ® c. Ph©n bæ tiÒn l­¬ng cña xÝ nghiÖp th¸ng 6/2006 vµo chi phÝ qu¶n lý chung vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - §èi víi bé phËn v¨n phßng xÝ nghiÖp Nî TK 627 : 21.928.458 ® Cã TK 3341 : 21.928.458 ® - §èi víi bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp Nî TK 622 : 58.316.799 ® Cã TK3341 : 58.316.799 ® 3. NghiÖp vô h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Kh¸c víi h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc phßng Tæ chøc tæng hîp cho toµn c«ng ty, sau ®ã göi sang phßng KÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n chung. VÝ dô t×nh h×nh h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty trong th¸ng 06/2005. a C¨n cø vµo sè liÖu phßng Tæ chøc tËp hîp, kÕ to¸n tÝnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§. - T¹i khèi v¨n phßng C«ng ty Nî TK 334: 2.343.780 ® Nî TK 642: 7.421.970 ® Cã 3382: 781.260 ® Cã 3383: 7.812.600® Cã 3384: 1.171.890® - T¹i khèi XÝ nghiÖp (vÝ dô t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p sè 1) Nî TK 334: 543.780® Nî TK 627: 1.721.921® Cã 3382: 181.260® Cã 3383: 1.812.600® Cã 3384: 271.890® b. C¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n BHXH, c¸c giÊy èm bÖnh viÖn…. Trong th¸ng 6 cã hai ®ång chÝ nghØ theo chÕ ®é thai s¶n. BHXH trî cÊp 4 th¸ng l­¬ng c¬ b¶n vµ 1 th¸ng l­¬ng.Sè tiÒn trî cÊp BHXH ®­îc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n. Nî TK 3383: 5.162.000 ® Cã TK3341: 5.162.000 ® c- Tæng c«ng ty b¸o nép sè tiÒn kinh phÝ c«ng ®oµn ph¶i nép (1%) lµ cuèi quý II/2005: Nî TK 3382: 5.231.284 ® Cã TK 112: 5.231.284 ® d. Tæng sè tiÒn BHXH,BHYT trong toµn c«ng ty ph¶i nép cho c¬ quan b¶o hiÓm quý II lµ: Nî TK 3383: 300.158.242 ® Nî TK 3384: 2.011.060.221® Cã TK 112: 2.311.218.463® Hµng th¸ng, kÕ to¸n C«ng ty, kÕ to¸n xÝ nghiÖp tËp hîp c¸c chøng tõ h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng ë c¸c bé phËn nh©n viªn ®Ó tÝnh l­¬ng xong tr­íc hai ngµy cuèi th¸ng, lµm c¨n cø ®Ó tr¶ l­¬ng cho CBCNV vµo ngµy cuèi th¸ng. C«ng ty ¸p dông thèng nhÊt h×nh thøc ghi sæ nhËt ký chung v× vËy, c¸c chøng tõ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng tr­íc tiªn lµ ®­îc ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt vµ sæ nhËt ký chung cña ®¬n vÞ. Sæ chi tiÕt ®­îc më theo dâi tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®¬n vÞ lµ sæ chi tiÕt TK 3341 - TiÒn l­¬ng. Ghi sæ c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ t¹i kÕ to¸n c«ng ty: T­¬ng tù nh­ tr×nh tù ghi sæ tiÒn l­¬ng, c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ sau khi ®­îc ®Þnh kho¶n kÕ to¸n sÏ ghi vµo sæ chi tiÕt c¸c TK 3382, TK3383, TK 3384 vµ c¸c sæ chi tiÕt cã liªn quan kh¸c nh­ sæ chi tiÕt TK 6421, TK 627, TK 622, TK 3388... vµ sæ nhËt ký chung cña c«ng ty. Sau ®ã, c¨n cø vµo sæ nhËt ký chung kÕ to¸n ghi sæ c¸i TK 3382, sæ c¸i TK 3383 vµ sæ c¸i TK 3384. Ch­¬ng III Mét sè NhËn xÐt & ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c.ty cp ®T & pT nhµ hn 22 I. thùc tr¹ng vÒ c¬ chÕ chÝnh s¸ch nhµ n­íc míi ®­îc ban hµnh: C¸c chÕ ®é vµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc phøc t¹p bëi v× cø thay ®æi mét thêi gian l¹i thÊy kh«ng phï hîp. Ngµy 14 th¸ng 12 n¨m 2004 ChÝnh phñ ®· ban hµnh NghÞ ®Þnh sè 205/2004/N§-CP vÒ viÖc quy ®Þnh vÒ hÖ thèng b¶ng l­¬ng vµ chÕ ®é phô cÊp l­¬ng trong c«ng ty Nhµ n­íc. Ngay sau ®ã ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2005, Bé tr­ëng Lao ®éng Th­¬ng binh vµ X· héi NguyÔn ThÞ H»ng ®· ký ban hµnh 11 Th«ng t­ (tõ sè 01 - 11) bao gåm: C¸c Th«ng t­ h­íng dÉn xÕp l­¬ng cò sang l­¬ng míi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong c¸c c«ng ty nhµ n­íc; thùc hiÖn phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm, phô cÊp l­u ®éng theo NghÞ ®Þnh 205/2004/N§-CP; h­íng dÉn x©y ®Þnh møc lao ®éng tÝnh n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n vµ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n; qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp trong c¸c c«ng ty nhµ n­íc; quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng; tiÒn th­ëng, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm ®èi víi thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, Tæng gi¸m ®èc, gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng VÒ quy ®Þnh xÕp chuyÓn l­¬ng míi: Theo quy ®Þnh t¹i Th«ng t­ sè 01, 02/2005/TT-BL§TBXH, tæng gi¸m ®èc, gi¸m ®èc, phã tæng gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng ®ang xÕp l­¬ng theo h¹ng doanh nghiÖp th× chuyÓn xÕp nh­ sau: Tæng c«ng ty, C«ng ty ®ang xÕp h¹ng ®Æc biÖt th× chuyÓn bËc cò vµo bËc 1 míi, bËc 2 cò vµo bËc 2 míi theo Tæng c«ng ty h¹ng ®Æc biÖt. Tæng c«ng ty ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 90/TTg ngµy 7/3/1994 cña Thñ t­ëng chÝnh phñ ®ang xÕp l­¬ng theo NghÞ ®Þnh sè 110/1997/N§-CP ngµy 18/11/1997 cña chÝnh phñ th× chuyÓn bËc 1 cò vµo bËc 1 míi , bËc 2 cò vµo bËc 2 míi theo h¹ng Tæng c«ng ty. §èi víi c«ng ty ®ang xÕp h¹ng I, h¹ng II, h¹ng III th× chuyÓn bËc 1 cò vµo bËc 1 míi, bËc 2 cò vµo bËc 2 míi theo h¹ng I, h¹ng II, h¹ng III. §èi víi viªn chøc chuyªn m«n nghiÖp vô vµ nh©n viªn thõa hµnh, phôc vô, c¨n cø vµo ng¹ch, bËc l­¬ng hiÖn cÕp ®Ó chuyÓn ngang vµo ng¹ch, bËc l­¬ng míi. Thêi gian n©ng bËc l­¬ng lÇn sau tÝnh tõ ngµy ®­îc xÕp bËc l­¬ng cò. Riªng viªn chøc cã tr×nh ®é cao ®¼ng ®­îc tuyÓn dông míi vµo lµm c«ng viÖc ng¹ch c¸n sù, kkü thuËt viªn theo b¶ng l­¬ng míi. ®èi víi viªn chøc ®ang gi÷a chøc vô tr­ëng phßng, phã phßng vµ t­¬ng ®­¬ng th× chuyÓn xÕp l­¬ng theo b¶ng l­¬ng viªn chøc chuyªn m«n, nghiÖp vô vµ ®­îc h­ëng phô cÊp gi÷ chøc vô tr­ëng phßng, phã phßng theo h¹ng c«ng ty. Chuyªn gia cao cÊp chØ ¸p dông ®èi víi nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, kü thuËt giái, quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò c«ng nghÖ hoÆc chuyªn m«n quan träng cña C«ng ty. ViÖc xÕp l­¬ng chuyªn gia cao cÊp do ®¹i diÖn chñ së h÷u quyÕt ®Þnh trªn c¬ së tiªu chuÈn do bé qu¶n lý ngµnh UBND tØnh, thµnh phè trùc thuéc T¦ ban hµnh, sau khi cã sù tho¶ thuËn cña Bé Lao ®éng Th­¬ng binh vµ X· héi. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®­îc ph©n lµm 4 møc t­¬ng ®­¬ng c¸c hÖ sè 05 lµ 145 000, hÖ sè 03 lµ 87 000, hÖ sè 02 lµ 58 000 vµ hÖ sè 01 lµ 29 000 ®ång. Phô cÊp ®éc h¹i còng ®­îc ph©n thµnh 4 møc trong ®ã møc 01 lµ 29 000, møc 02 lµ 58 000, møc 03 lµ 87 000 vµ møc 04 lµ 116 000 ®ång. ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n, nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt , kinh doanh lµm nghÒ, nh÷ng ng­êi ®ang h­ëng l­¬ng chøc vô hoÆc l­¬ng chuyªn m«n, nghiÖp vô, thõa hµnh phôc vô. Phô cÊp l­u ®éng cã 3 møc 174 000 ®ång, 116 000 ®ång vµ 58 000 ®ång ¸p dông cho ng­êi lµm trong c¸c tæ ®éi c«ng tr×nh thuéc c¸c c«ng ty nhµ n­íc. VÒ c«ng bè c«ng khai ®Þnh møc lao ®éng: X©y dùng ®Þnh møc lao ®éng , Th«ng t­ 06/2005/TT- BL§TBXH quy ®Þnh: c¨n cø vµo kü thuËt, quy tr×nh c«ng nghÖ tæ chøc lao ®éngvµ mÆt hµng s¶n xuÊt, kinh doanh, doanh nghiÖp lùa chän mét trong hai ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp lµ "ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp cho ®¬n vÞ s¶n phÈm (hoÆc s¶n phÈm quy ®æi)" hoÆc " ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp theo ®Þnh biªn". Hµng n¨m, c«ng ty ph¶i ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn hÖ thèng møc lao ®éng ®Ó hoµn thiÖn n©ng cao chÊt l­îng. NÕu møc lao ®éng thùc tÕ thùc hiÖn thÊp h¬p 5% hoÆc cao h¬n 15% so víi møc ®­îc giao th× trong thêi h¹n 3 th¸ng, c«ng ty ph¶i xem xÐt, ®iÒu chØnh cho phï hîp. Khi x©y dùng, söa ®æi, bæ sung vµ ¸p dông thö hÖ thèng møc lao ®éng, c«ng ty ph¶i tham kh¶o ý kiÕn Ban chÊp hµnh c«ng ®oµn c«ng ty vµ ph¶i c«ng gbè c«ng khai trong doanh nghiÖp. VÒ tr¸ch nhiÖm ®èi víi thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, tæng gi¸m ®èc, gi¸m ®èc c«ng ty. Khi ®Ó x¶y ra c¸c tr­êng hîp sau ®©y nh­ng ch­a ®Õn møc bÞ truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh sù th× bÞ xö lý vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng nh­ sau: Kh«ng ®¶m b¶o tiÒn l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng trong c«ng ty, kh«ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ tr¸ch nhiÖm vÒ tæ chøc, qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt lao ®éng hoÆc ®Ó x¶y ra sai ph¹m vÒ qu¶n lý vèn, qu¶n lý tµi s¶n, vÒ chÕ ®é kÕ to¸n, kiÓm to¸n vµ c¸c chÕ ®ä kh¸c do nhµ n­íc quy ®Þnh th× kh«ng ®­îc h­ëng hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm quü l­¬ng kÕ ho¹ch trong n¨m ®ã, kh«ng ®­îc th­ëng cuèi n¨m vµ kh«ng ®­îc h­ëng phÇn tiÒn th­ëng cña n¨m ®ã trong quü tiÒn th­ëng cña c¶ nhiÖm kú. QuyÕt ®Þnh dù ¸n ®Çu t­ kh«ng hiÖu qu¶, kh«ng thu håi ®­îc vèn ®Çu t­, kh«ng tr¶ ®­îc nî, ®Ó c«ng ty lç , ®Ó mÊt vèn nhµ n­íc th× bÞ xö lý : KÐo dµi thêi gian n©ng bËc l­¬ng Ýt nhÊt 12 th¸ng (®èi víi tr­êng hîp cßn bËc l­¬ng ®Ó n©ng bËc), chØ ®­îc h­ëng quü tiÒn l­¬ng chÕ ®é tÝnh theo c«ng thøc quy ®Þnh, kh«ng ®­îc th­ëng cuèi n¨m vµ kh«ng ®­îc h­ëng quü tiÒn th­ëng cña c¶ nhiÖm kú. §Ó c«ng ty lç 2 n¨m liªn tiÕp hoÆc kh«ng ®¹t tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn 2 n¨m liªn tiÕp hoÆc lç l·i dan xen nhau, kh«ng khÆc phôc ®­îc nh­ng ch­a ®Õn møc bÞ miÔn nhiÖm, lç hoÆc gi¶m tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn nhµ n­íc ®Çu t­, th× bÞ xö lý: H¹ 1 bËc l­¬ng, chØ ®­îc h­ëng quü tiÒn l­¬ng chÕ ®é tÝnh theo c«ng thøc, kh«ng ®­îc th­ëng cuèi n¨m vµ kh«ng ®­îc h­ëng quü tiÒn th­ëng cña c¶ nhiÖm kú. Tõ ®Çu n¨m ®Õn nay, do cã sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng thÕ giíi nh­ gi¸ c¶ x¨ng dÇu t¨ng lªn ®ét biÕn ®· t¸c ®éng ®Õn gi¸ c¶ ®Çu vµo cña mét lo¹t c¸c mÆt hµng trong n­íc. Møc l­¬ng tèi thiÓu ®­îc ChÝnh phñ quy ®Þnh lµ 290 000 ®ång lµ kh«ng cßn ®¶m b¶o møc sèng tèi thiÓu cho ng­êi d©n. Do vËy dù ®Þnh ®Õn ngµy 01/10/2005 møc l­¬ng tèi thiÓu ®ã ®­îc t¨ng lªn lµ 350 000 ®ång. 1/ MÆt tÝch cùc: Møc l­¬ng tèi thiÓu t¨ng sÏ lµm tæng quü l­¬ng cña ng­êi lao ®éng ®­îc t¨ng lªn, do vËy ®· khuyÕt khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say thªm víi c«ng viÖc, t¹o thªm ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc vµ g¾n bã víi c«ng ty. Sau khi ChÝnh phñ ban hµnh c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy míi ra ®êi nh­ng nh×n chung ®iÒu nµy ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh, gãp phÇn æn ®Þnh gi¸ c¶ l¹m ph¸t chØ t¨ng phÇn nhá. Th«ng qua QuyÕt ®Þnh sè 128- Q§/TW ngµy 14/12/2004 cña Ban bÝ th­ vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng cña c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc c¬ quan §¶ng, MÆt trËn, §ßan thÓ; NghÞ quyÕt sè 730/2004/NQ-UBTVQH11 ngµy 30/9/2004 cña Uû ban Th­êng vô quèc héi vÒ viÖc phª chuÈn b¶ng l­ëng chøc vô, b¶ng phô cÊp chøc vô ®èi víi c¸n bé, l·nh ®¹o Nhµ n­íc; b¶ng l­¬ng chuyªn m«n, nghiÖp vô ngµnh toµ ¸n, kiÓm so¸t; NghÞ ®Þnh sè 204/2004/N§-CP ngµy 14/12/2004 cña chÝnh phñ vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng ®èi víi c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc vµ lùc l­îng vò trang… tõng b­íc s¾p xÕp ®éi ngò c«ng chøc, viªn chøc vµo ®óng ng¹ch, bËc l­¬ng vµ ®­a viÖc qu¶n lý biªn chÕ, quü l­¬ng ®i vµo nÒ nÕp. HÖ thèng thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng míi cã t¸c dông trong viÖc ph©n phèi thu nhËp cho ng­êi lao ®éng vµ viÖc xÕp l­¬ng míi t¹o ®iÒu kiÖn ®¸nh gi¸ l¹i tr×nh ®é, chÊt l­îng ®éi ngò lao ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn tÝnh ®ñ h¬n chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm hoÆc chi phÝ l­u th«ng, b¶o ®¶m viÖc chi nép b¶o hiÓm x· héi vµ b¶o hiÓm y tÕ thùc hiÖn thèng nhÊt vµ thuËn lîi h¬n. TiÒn l­¬ng vµ thu nhËp ®· trë thµnh ®éng lùc ®Ó c¸c doanh nghiÖp s¾p xÕp l¹i tæ chøc, ph¸t triÓn ngµnh nghÒ, t¨ng tr­ëng s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gãp phÇn qu¶n lý tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. HÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®· khai th¸c víi hiÖu suÊt cao m¸y mãc, thiÕt bÞ, tiÒn vèn, t¨ng lîi nhuËn vµ phÇn nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc, ®ång thêi t¨ng tiÒn l­¬ng, thu nhËp cho ng­íi lao ®éng còng nh­ chñ ®éng h¬n trong viÖc ký kÕt hîp ®ång vµ ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng míi tuy nhiªn cho ®Õn nay mét sè néi dung chñ yÕu trong tiÕn tr×nh ®æi míi chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng ch­a ®­îc tu©n theo c¸c nguyªn t¾c vµ ®Þnh h­íng ®Æt ra. Lµm cho chÕ ®é tiÒn l­¬ng ®ang cã nh÷ng diÔn biÕn phøc t¹p, cã nhiÒu yÕu tè kh«ng hîp lý, kh«ng c«ng b»ng vµ ®ang lµ vÊn ®Ò bøc xóc hiÖn nay. 2/ MÆt tiªu cùc: Møc l­¬ng tèi thiÓu ®­îc t¨ng lªn 60 000®/th¸ng b¾t ®Çu kÓ tõ ngµy 01/10/2005 ®· ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn phÇn chi phÝ cña c«ng ty. Chi phÝ bÞ t¨ng lªn ®¸ng kÓ do doanh nghiÖp ph¶i trÝch nép 19% BHXH, BHYT, KPC§ cho ng­êi lao ®éng, tõ ®ã kÐo theo s¶n phÈm ®Çu ra cña c«ng ty buéc ph¶i t¨ng theo. Gi¸ c¶ s¶n phÈm ®Çu ra cña doanh nghiÖp t¨ng cã thÓ lµm ¶nh h­ëng ®Õn doanh thu cña c«ng ty so víi tr­íc. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng míi theo NghÞ ®Þnh 25/CP cña ChÝnh phñ ®­îc thùc hiÖn tõ n¨m 1993 ®· ®em l¹i nhiÒu ­u ®iÓm kh«ng thÓ phñ nhËn. Th¸ng 12/2004 ChÝnh phñ ®· ban hµnh NghÞ ®Þnh 205/2004/N§- CP vµ cã hiÖu lùc b¾t ®Çu tõ th¸ng 01/2005. Tuy nhiªn ®Õn nay do gi¸ c¶ t¨ng, nhÊt lµ ë c¸c ®« thÞ lín ®· lµm cho tiÒn l­¬ng thùc tÕ gi¶m suèt ®¸ng kÓ. Bªn c¹nh ®ã qu¸ tr×nh ¸p dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi vµo thùc tÕ còng ®· n¶y sinh mét sè vÊn ®Ò bÊt hîp lý kh«ng ®­îc ®iÓu chØnh hoÆc cã bæ sung, söa ®æi nh­ng kh«ng ®ång bé, mang tÝnh chÊp v¸ nªn lµm ph¸t sinh nh÷ng m©u thuÉn míi. Næi bËt lµ chi l­¬ng vµ cã tÝnh chÊt l­¬ng ®ang cã xu h­íng t¨ng nhanh vµ chiÕm tû träng ngµy cµng cao trong c¬ cÊu chi ng©n s¸ch nhµ n­íc. ChiÒu h­íng chi cho tiªu dïng t¨ng lªn, kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tÝch luü vèn cho ph¸t triÓn, ®Çu t­ më réng vµo nÒn kinh tÕ. Do tiÒn l­¬ng gi¶m suèt trong suèt thêi gian võa qua vµ kh«ng ®­îc bï ®¾p kÞp thêi, thèng nhÊt vµ chÝnh thøc trong toµn x· héi nªn nhiÒu ®¬n vÞ tuú theo ®iÒu kiÖn lîi thÕ cña m×nh ®· t×m mäi c¸ch t¹o nguån thu ®Ó trî cÊp thªm cho c«ng nh©n viªn cña m×nh ë nh÷ng møc ®é kh¸c nhau. T×nh tr¹ng ai ng­êi nÊy lo thu nhËp cho m×nh, l­¬ng kh«ng ph¶i lµ nguån sèng chÝnh ®· t¹o ra nhiÒu bÊt hîp lý vÒ thu nhËp gi÷a c¸c bé, ngµnh. Ng­êi lao ®éng kh«ng tËn t©m víi c«ng viÖc ®­îc giao, kû luËt lao ®éng bÞ vi ph¹m, t×nh tr¹ng tho¸i ho¸, biÕn chÊt vµ tiªu cùc trong ®éi ngò c¸n bé trë thµnh quèc n¹n cña x· héi. Trong khu vùc hµnh chÝnh sù nghiÖp, chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi khi ban hµnh do kh¶ n¨ng cña nÒn kinh tÕ vµ c©n ®èi ng©n s¸ch nªn møc l­¬ng tèi thiÓu ®­a ra thÊp, ®êi sèng c«ng nh©n viªn kh«ng ®­îc c¶i thiÖn. Trong khi ®ã, c¸c doanh nghiÖp liªn doanh vµ t­ nh©n l¹i ®­îc lîi thÕ, chñ ®éng ®iÒu chØnh møc l­¬ng tèi thiÓu ®Ó tÝnh tiÒn c«ng phï hîp víi gi¸ c¶ søc lao ®éng trªn thÞ tr­êng, do ®ã nã cã nhiÒu c¬ héi ®Ó c¹nh tranh víi doanh nghiÖp nhµ n­íc. Còng do t×nh tr¹ng nµy nªn mét thùc tÕ hiÖn nay nhiÒu c¸n bé, sinh viªn tèt nghiÖp ra tr­êng cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc vµ tay nghÒ cao t×m mäi c¸ch ®Ò xin vµo lµm viÖc ë nh÷ng n¬i cã thu nhËp cao nh­ khu vùc kinh tÕ ngoµi quèc doanh, liªn doanh, n­íc ngoµi… ®ã lµ t×nh tr¹ng ch¶y m¸y chÊt x¸m ®ang xÈy ra kh¸ phæ biÕn. NhiÒu doanh nghiÖp kh«ng cã hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng hoÆc cã nh­ng ®· l¹c hËu, kh«ng ®­îc bæ sung, söa ®æi vµ ®iÒu chØnh cho hîp lý dÉn ®Õn viÖc tuyÓn dông vµ sö dông lao ®éng cßn tuú tiÖn, chñ quan vµ kh«ng cã c¬ së ®Ó x©y dùng ®óng kÕ ho¹ch sö dông lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng vµ thu nhËp gi÷a c¸c doanh nghiÖp cã sù chªnh lÖch kh¸ lín. NÕu so s¸nh mét ®ång tiÒn l­¬ng lµm ra bao nhiªu ®ång nép vµo ng©n s¸ch vµ lîi nhuËn, còng nh­ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thùc sù cña c¸c doanh nghiÖp ®Ó xem xÐt th× sù chªnh lÖch ®ã cã phÇn hîp lý, tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp hiÖn nay cßn cã nhiÒu vÊn ®Ò ch­a ®­îc hîp lý, kh«ng hoµn toµn tr¶ theo søc lao ®éng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng ®¶m b¶o c«ng b»ng vµ x· héi khã chÊp nhËn. VÒ chÕ ®é BHXH cßn nhiÒu chñ doanh nghiÖp trong vµ ngoµi quèc doanh cè tÝnh lÈn tr¸nh hoÆc khai gian sè lao ®éng dµi h¹n thµnh hîp ®ång thêi vô hoÆc ho¹t ®éng ng¾n h¹n ®Ó tr¸nh nép BHXH do ®ã c«ng nh©n viªn kh«ng ®­îc thanh to¸n chÕ ®é. C«ng t¸c BHXH ®Õn víi c¸c tæ chøc doanh nghiÖp vµ lao ®éng ngoµi quèc doanh vÉn cßn cã nhiÒu khã kh¨n trë ng¹i, ph©n tÝch n¾m b¾t bÒ s©u, c«ng t¸c tuyªn truyÒn ®i vµo c¬ së cßn yÕu, ch­a thÓ hiÖn râ mét ph­¬ng ph¸p c«ng t¸c cã hiÖu lùc. Nhµ n­íc chØ qu¶n lý ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho c¸c Bé, ngµnh, ®Þa ph­¬ng thùc hiÖn. Nh­ng thùc tÕ c¸c bé, ngµnh, ®i¹ ph­¬ng ®ang bu«ng láng qu¶n lý, ®Ó cho c¸c doanh nghiÖp tù x©y dùng vµ x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng kh«ng theo c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc, viÖc kiÓm so¸t thiÕu chÆt chÏ vµ tõ ®ã t¹o cho doanh nghiÖp cã tiÒn l­¬ng cao ch­a hîp lý. NhiÒu doanh nghiÖp kh«ng ®¨ng ký ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng nh­ng còng ®­îc c¬ quan cã thÈm quyÒn quyÕt to¸n. Cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n dÉn ®Õn t×nh tr¹ng bÊt hîp lý vÒ tiÒn l­¬ng, thu nhËp hiÖn nay vµ nã bao gåm mét sè nguyªn nh©n chÝnh sau: - Do hÖ thèng chÕ ®é tiÒn l­¬ng trong khu vùc s¶n xuÊt kinh doanh ¸p dông, còng nh­ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiÖp kh«ng ®­îc ®iÒu chØnh kÞp thêi, nªn khi gi¸ sinh ho¹t t¨ng vµ gi¸ tiÒn c«ng lao ®éng trªn thÞ tr­êng biÕn ®éng, tiÒn l­¬ng tèi thiÓu kh«ng ®­îc ®iÒu chØnh t­¬ng xøng lµm cho chi phÝ tiÒn l­¬ng h¹ch to¸n trong gi¸ thµnh hoÆc chi phÝ l­u th«ng kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ søc lao ®éng, trong khi chi phÝ kh¸c nh­ vËt t­, nguyªn vËt liÖu l¹i lµ yÕu tè ®éng vµ th­êng xuyªn ®­îc ®iÒu chØnh theo gi¸ thÞ tr­êng. - T­¬ng quan gi÷a c¸c møc l­¬ng víi n¨ng suÊt sao ®éng th«ng qua ®Þnh møc lao ®éng trong hÖ thèng chÕ ®é tiÒn l­¬ng ngay tõ ®Çu quy ®Þnh ®· kh«ng hîp lý. TiÒn l­¬ng kh«ng t­¬ng xøng víi gi¸ trÞ søc lao ®éng, ®Ó cã ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp b¶o ®¶m t­¬ng quan víi c¸c doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh, liªn doanh, còng nh­ b¶o ®¶m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng nh»m æn ®Þnh, ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m mäi c¸ch h¹ ®Þnh møc, khai t¨ng lao ®éng kÕ ho¹ch, t¨ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ tÝnh thªm, tÝnh trïng nhiÒu yÕu tè ngoµi quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Râ rµng c¬ chÕ tiÒn l­¬ng, ®Æc biÖt lµ møc l­¬ng tèi thiÓu ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ qóa thÊp, kh«ng phï hîp, do ®ã buéc c¸c doanh nghiÖp, nhÊt lµ doanh nghiÖp lµm ¨n cã l·i cè g¾ng t×m c¸ch che lÊp cµng nhiÒu cµng tèt. - C¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l­¬ng th«ng qua viÖc x¸c ®Þnh vµ giao ®¬n gi¸ tuy ®· ®­îc thùc hiªn nh­ng ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n cßn s¬ hë, thiÕu chÆt chÏ vµ giao trªn c¸c chØ tiªu kh«ng qu¶n lý ®­îc ®Ó tiÒn l­¬ng thùc hiÖn cña doanh nghiÖp v­ît nhiÒu lÇn so víi kÕ ho¹ch. Mét trong c¸c yÕu tè quan träng ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ ®Þnh møc lao ®éng l¹i th¶ næi ®Ó c¸c ®¬n vÞ ®iÒu chØnh mét c¸ch tuú tiÒn. Do ®ã, mÆt hµng ®¬n gi¸ chªnh lÖch, kh«ng hîp lý gi÷a c¸c vïng, c¸c ngµnh vµ c¸c doanh nghiÖp. - Qu¸ tr×nh qu¶n lý nhµ n­íc vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng bÞ bu«ng láng do bé phËn chuyªn tr¸ch lµm c«ng t¸c lao ®éng - tiÒn l­¬ng ë c¸c bé, nghµnh, ®Þa ph­¬ng vµ doanh nghiÖp nhµ n­íc tõ n¨m 1997 bÞ s¸t nhËp vµo bé phËn tæ chøc c¸n bé vµ bÞ teo dÇn võa thiÕu vÒ sè l­îng, võa thiÕu vÒ chÊt l­îng nªn nã kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng. II. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty: C«ng ty CP §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi 22 lµ C«ng ty con cña Tæng C«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi vµ c¸c ho¹t ®éng ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc Tæng C«ng ty gi¸m s¸t mét c¸ch chÆt chÏ. HÖ thèng m¸y vi tÝnh phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc nèi m¹ng víi hÖ thèng m¸y vi tÝnh cña Tæng C«ng ty, ®ång thêi c¸c mÉu sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸c ch­¬ng tr×nh, c«ng thøc tÝnh to¸n nãi chung vµ tÝnh l­¬ng nãi riªng còng do mét ®éi ngò c¸n bé chuyªn tr¸ch trªn Tæng C«ng ty xuèng ®¬n vÞ cµi ®Æt vµo m¸y, h­íng dÉn c¸ch lµm. Cã thÓ nãi, ®ã lµ mét thuËn lîi lín cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty v× c¸c mÉu sæ s¸ch, tr×nh tù ghi sæ, c¸c ®Þnh kho¶n. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®· ®­îc Tæng C«ng ty kiÓm tra phª duyÖt vµ hoµn toµn phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Bªn c¹nh ®ã, ®éi ngò nh©n viªn lµm kÕ to¸n cña C«ng ty lµ nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n, cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc nªn viÖc vËn dông c¸c h­íng dÉn cña Tæng C«ng ty trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn rÊt tèt. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n TiÒn l­¬ng vµ B¶o hiÓm (c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng), C«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm tóc víi quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n vÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch vÒ TiÒn l­¬ng. ViÖc ghi sæ ®­îc kÕ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn theo ®óng tr×nh tù quy ®Þnh. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cã thÓ nãi lµ ®· thèng nhÊt víi kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ë c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong Tæng C«ng ty. H×nh thøc ghi sæ nhËt ký chung ¸p dông ë C«ng ty rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ vµ ®Æc biÖt rÊt thuËn tiÖn trong viÖc kÕ to¸n TiÒn l­¬ng vµ B¶o hiÓm (Cã Ýt nghiÖp vô ph¸t sinh, c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n l­¬ng ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, dÔ ph©n bè). H×nh thøc tr¶ l­¬ng cña C«ng ty rÊt ®¸ng chó ý. Nã thÓ hiÖn kh¶ n¨ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, øng dông lý thuyÕt vµo thùc tiÔn kÕ to¸n TiÒn l­¬ng cña ®¬n vÞ mét c¸ch khoa häc, hîp lý. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian theo s¶n phÈm (nh­ ®· tr×nh bµy) ®Ó tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý lµ rÊt tèt. Tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc kÕt hîp gi÷a tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng kho¸n ph¶n ¸nh chÝnh x¸c hiÖu qu¶ c«ng viÖc, tÝnh ®óng gi¸ trÞ søc lao ®éng cña c¸c nh©n viªn ë c¸c bé phËn v¨n phßng C«ng ty rÊt phï hîp, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc cã tr¸ch nhiÖm ®¸p øng lßng tin cña c¸n bé l·nh ®¹o. KÕ to¸n tÝnh TiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c ®¶m b¶o lîi Ých cho nh©n viªn cña C«ng ty, gióp hä yªn t©m lµm viÖc, g¾n bã víi c«ng viÖc. VÒ h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ còng ®­îc C«ng ty quan t©m mét c¸ch thÝch ®¸ng, cô thÓ lµ C«ng ty lu«n hoµn thµnh nép c¸c quü nµy ®ñ, ®óng thêi h¹n. §iÒu nµy thÓ hiÖn tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao cña C«ng ty ®èi víi c¸c quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn, bªn c¹nh c¸c mÆt tÝch cùc trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n TiÒn l­¬ng nãi riªng, C«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn gi¶i quyÕt. IIi. Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty: Nh­ ®· nªu trªn, phÇn mÒm kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®­îc Tæng C«ng ty chuÈn ho¸ vµ cµi ®Æt vµo ch­¬ng tr×nh thùc hiÖn kÕ to¸n cña C«ng ty. §ã lµ mét thuËn lîi lín cho C«ng ty nh­ng mÆt kh¸c nã còng t¸c ®éng xÊu ®Õn viÖc tæ chøc h¹ch to¸n cña C«ng ty. §ã lµ viÖc lµm kÕ to¸n theo ch­¬ng tr×nh cña Tæng C«ng ty khiÕn cho bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty trë lªn thô ®éng, kÐm linh ho¹t trong viÖc xö lý c¸c c«ng viÖc bÊt th­êng hay c¸c vÊn ®Ò mµ Tæng C«ng ty bá qua trong phÇn h­íng dÉn thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. Sau khi nghiªn cøu c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty t«i xin nªu ra mét sè khuyÕt ®iÓm vµ c¸ch söa ®æi mµ C«ng ty nªn kh¾c phôc nh­ sau: Thø nhÊt: ®Çu tiªn, trong chøng tõ ban ®Çu h¹ch to¸n sö dông thêi gian lµ b¶ng chÊm c«ng cña C«ng ty, viÖc ghi chÐp kh«ng ®­îc râ rµng, thèng nhÊt. ViÖc theo dâi thêi gian lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng ®Ó chÊm kh«ng cã mÆt “O”, hay nghØ cã phÐp “P” kh«ng hoµn theo giÊy nghØ phÐp theo quy ®Þnh. ChØ cÇn ng­êi nghØ cã b¸o miÖng tr­íc cho ng­êi chÊm c«ng th× coi nh­ ngµy nghØ ®ã cña hä lµ cã phÐp vµ ®­îc tÝnh l­¬ng theo 100% LCB.Thªm vµo ®ã, C«ng ty còng kh«ng cã quy ®Þnh sè ngµy nghØ phÐp tèi ®a ®­îc h­ëng l­¬ng. §©y lµ mét s¬ hë rÊt lín cña l·nh ®¹o C«ng ty, vµ kÕ to¸n l­¬ng vèn rÊt biÕt ®iÒu nµy nh­ng kh«ng hÒ cã gãp ý víi phßng tæ chøc hµnh chÝnh - n¬i theo dâi chÊm c«ng, lµ mét theo sai sãt kh«ng ®¸ng cã vµ còng kh«ng nªn tiÕp tôc ®Ó t×nh tr¹ng nµy tån t¹i, t¸i diÔn. Nã sÏ g©y ra nh÷ng ¶nh h­ëng tiªu cùc ®Õn kû luËt cña C«ng ty. Thø hai: B¶ng chÊm c«ng mµ phßng Tæ chøc nhËn tõ c¸c phßng ban cuèi th¸ng t¹i khèi v¨n phßng c«ng ty ch­a thèng nhÊt ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp vµ trung t©m trùc thuéc, khèi v¨n phßng c«ng ty cã mÉu riªng, khèi c¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c trung t©m trùc thuéc l¹i dïng mét mÉu kh¸c. §iÒu nµy lµm khã cho viÖc tÝnh to¸n c¸c chÕ ®é nh­ nghØ phÐp, nghØ èm hay nghØ thai s¶n cho ng­êi lao ®éng, lµm phøc t¹p ho¸ trong viÖc tÝnh to¸n c¸c chÕ ®é ®ã cho ng­êi lao ®éng cã khi l¹i tÝnh to¸n sai lµm ¶nh h­ëng ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. §Ó chÊm døt t×nh tr¹ng nµy, lµm gän nhÑ h¬n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n l­¬ng, t«i xin ®­a ra ®©y mét gi¶i ph¸p cô thÓ nh­ sau: KÕ to¸n l­¬ng cña C«ng ty thay v× sö dông mÉu biÓu B¶ng chÊm c«ng nh­ hiÖn nay sÏ sö dông mÉu biÓu B¶ng chÊm míi cho toµn khèi v¨n phßng c«ng ty còng nh­ cho khèi c¸c xÝ nghiÖp. B¶ng chÊm c«ng míi ph¶i theo ®óng b¶ng chuÈn míi. KÕ to¸n l­¬ng C«ng ty còng cÇn quy ®Þnh b¾t buéc, c¸c b¶ng chÊm c«ng tr­íc khi göi lªn phßng kÕ to¸n ph¶i ®­îc tÝnh to¸n, ghi chÐp sè liÖu vµo c¸c cét “ Qui ®æi” theo ®óng qui ®Þnh, nÕu sai sãt trong tÝnh to¸n phÇn nµy, ng­êi chÊm c«ng vµ ng­êi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra b¶ng chÊm c«ng t¹i phßng Tæ chøc ph¶i hoµn chØnh tr¸ch nhiÖm. Cã nh­ vËy, viÖc thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c qui ®Þnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n míi ®­îc nh©n viªn c«ng ty tiÕp thu vµ chÊp hµnh. Thø ba: HiÖn t¹i, ë c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt c¸c ®éi s¶n xuÊt ®ang sö dông b¶ng chÊm c«ng dµnh riªng cho nh©n c«ng trùc tiÕp theo t«i thÊy lµ qu¸ ®¬n gi¶n, kh«ng cã c¸c cét quy ®æi, ®«i khi ng­êi chÊm c«ng chØ chÊm khèng ®Ó hîp lý ho¸ chøng tõ chø kh«ng chÊm ®óng cho nh©n c«ng. §iÒu nµy g©y thiÖt thßi cho c¸c nh©n c«ng. ViÖc ghi chÐp thêi gian lµm thªm cña ng­êi lao ®éng nh­ hiÖn giê kh«ng theo dâi ®­îc chÝnh x¸c sè giê c«ng lao ®éng thªm cña nh©n viªn do nhÈm giê lµm theo trÝ nhí råi gép l¹i ghi c«ng àdÔ bÞ thiÕu hoÆc thõa giê c«ng) g©y nªn sù thiÕu c«ng b»ng trong viÖc tÝnh l­¬ng. Theo t«i, cã thÓ gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy mét c¸ch ®¬n gi¶n lµ kÕ to¸n c«ng ty x©y dùng nªn cã mÉu b¶ng chÊm c«ng lµm thªm hiÖn t¹i vµ ¸p dông thèng nhÊt cho toµn c«ng ty( ë c¸c bé phËn tÝnh l­ong). Thø bèn: Møc l­¬ng kho¸n t¹i c«ng ty vÉn cßn mét sè tranh chÊp cña bé phËn ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng kho¸n v× tr­íc kia hä ®ang ®­îc h­ëng møc l­¬ng hÖ sè, sau khi cã quyÕt ®Þnh t¹i c¸c bé phËn b¶o vÖ, l¸i xe, t¹p vô chØ h­ëng møc l­¬ng kho¸n. Møc l­¬ng kho¸n nµy thÊp h¬n h¼n so víi møc l­¬ng hÖ sè hä ®­îc h­ëng tr­íc ®©y. §iÒu nµy lµm g©y trach c·i t¹i mét sè ng­êi lao ®éng do vËy mµ ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng viÖc cña mét bé phËn nµy. C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt nghiªn cøu l¹i møc l­¬ng kho¸n ®ã cÇn thiÕt ph¶I cao h¬n hoÆc tèi thiÓu ph¶i b»ng møc l­¬ng hÖ sè sè tr­íc kia hä ®­îc h­ëng. Thø n¨m: t¹i C«ng ty, sè ng­êi kh«ng tham gia nép B¶o hiÓm kh¸ nhiÒu vµ lÉn trong c¸c nh©n viªn nép B¶o hiÓm trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng. V× vËy nªn ch¨ng kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh t¸ch hai lo¹i nh©n viªn: + Nép B¶o hiÓm + Kh«ng nép B¶o hiÓm §Ó tÝnh l­¬ng riªng vµ khÊu trõ hay kh«ng khÊu trõ B¶o hiÓm vµo l­¬ng mét c¸ch ®ång lo¹t. Lµm nh­ vËy, dßng tæng céng cuèi mçi b¶ng thanh to¸n l­¬ng sÏ thÓ hiÖn ®­îc râ ®­îc: Thø s¸u - Trong ®iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ th× møc trÝch quü BHXH, BHYT ph¶i trÝch theo “tiÒn l­¬ng cÊp bËc, chøc vô trong hîp ®ång lao ®éng vµ c¸c kho¶n phô cÊp khu vùc, ®¾t ®á, chøcvô, th©m niªn”. Nh­ vËy, nÕu theo ®óng quy ®Þnh th× t¹i C«ng ty BHXH, BHYT ph¶i ®­îc tÝnh theo sè tiÒn sau: Tæng tiÒn lµm c¨n cø ®Ó trÝch quü BHXH, BHYT = Møc tiÒn th¸ng c¬ b¶n + Phô cÊp l­u ®éng + Phô cÊp tr¸ch nhiÖm (nÕu cã) HiÖn t¹i C«ng ty míi chØ trÝch B¶o hiÓm trªn møc l­¬ng c¬ b¶n cña nh©n viªn, nh­ vËy lµ møc BHXH, BHYT ®¬n vÞ trÝch tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vÉn cßn Ýt h¬n so víi quy ®Þnh. §¬n vÞ ch­a lµm trßn tr¸ch nhiÖm ®èi víi quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. §©y lµ mét vÊn ®Ò rÊt quan träng mµ C«ng ty cÇn ph¶i l­u t©m ®Ó ®iÒu chØnh kÞp thêi, vµo chuyÖn nµy, g©y t©m lý kh«ng tèt cho ng­êi lao ®éng ®èi víi C«ng ty. kÕt luËn Qu¸ tr×nh häc tËp trªn ghÕ nhµ tr­êng vµ thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ PhÇn §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn Nhµ Hµ Néi 22, em nhËn thøc ®­îc r»ng lý thuyÕt ph¶i g¾n liÒn víi thùc tÕ. Ph¶i biÕt vËn dông linh ho¹t nh÷ng kiÕn thøc ®· häc cho phï hîp víi thùc tÕ vµ qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ lµ hÕt søc quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. ChÝnh v× vËy trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp viÖc quan s¸t, kÕt hîp c¸c sè liÖu thùc tÕ còng nh­ viÖc ¸p dông lý thuyÕt víi thùc hµnh ®· gióp em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp cña m×nh, vµ h¬n n÷a phÇn nµo cho em thÊy ®­îc b¶n chÊt còng nh­ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong C«ng ty, thÊy ®­îc vai trß, t¸c dông kh«ng nhá cña viÖc tæ chøc ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng còng nh­ ®èi víi toµn C«ng ty. Cã thÓ nãi trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, c¸c C«ng ty ph¶i tù chñ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, ph¶i tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c. Trong c¸c kho¶n chi phÝ th× chi phÝ tiÒn l­¬ng chiÕm mét tû träng kh«ng nhá trong tæng chi phÝ. Do ®ã viÖc qu¶n lý tiÒn l­¬ng phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty sÏ gãp phÇn lµm gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ chung cña toµn C«ng ty. §ång thêi viÖc x©y dùng qu¶n lý quü l­¬ng còng nh­ viÖc h¹ch to¸n ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch tr­íc mét c¸ch chÝnh x¸c phï hîp sÏ ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, n©ng cao tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ lµ ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Do ®iÒu kiÖn thêi gian vµ kiÕn thøc thùc tÕ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cßn ch­a s©u, kinh nghiÖm viÕt chuyªn ®Ò cßn h¹n chÕ nªn khã tr¸ch khái nh÷ng thiÕu sãt nh­ ch­a thÓ ®Ò cËp ®­îc hÕt mäi gãc c¹nh vÒ m¶ng tiÒn l­¬ng, c¸ch h¹ch to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n./ Qua bµi viÕt nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o h­íng dÉn TS - Ph¹m Quang ®· h­íng dÉn chØ b¶o tËn t×nh cho em trong qu¸ tr×nh viÕt bµi chuyªn ®Ò nµy. Em còng xin c¶m ¬n ban l·nh ®¹o C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi 22, c¸c anh, chÞ t¹i phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n vµ phßng Tæ chøc Lao ®éng TiÒn l­¬ng c«ng ty ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì, cung cÊp sè liÖu cho bµi viÕt nµy.