Đề tài Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Hoá mỹ phẩm Lan Hương

huyÓn. * ë kho: ViÖc ghi chÐp ë kho cña thñ kho còng ®­îc thùc hiÖn trªn thÎ kho nh­ ph­¬ng ph¸p thÎ song song. * ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho cña tõng lo¹i thµnh phÈm theo hai chØ tiªu: sè l­îng vµ gi¸ trÞ ë tõng kho dïng cho c¶ n¨m, mçi th¸ng chØ ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng, ®Ó cã sè liÖu ghi vµo sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn kÕ to¸n lËp c¸c b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn, thÎ kho vµ sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp. S¬ ®å 2. KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ThÎ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu lu©n chuyÓn B¶ng kª nhËp B¶ng kª xuÊt ¦u ®iÓm: khèi l­îng ghi chÐp cña kÕ to¸n ®­îc gi¶m nhÑ do chØ ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng Nh­îc ®iÓm: viÖc ghi sæ vÉn cßn trïng lÆp, h¹n chÕ trong c«ng viÖc cung cÊp th«ng tin trong viÖc kiÓm tra cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Ph¹m vi ¸p dông: thÝch hîp trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã kh«ng nhiÒu nghiÖp vô. NhËp xuÊt kho kh«ng cã ®iÒu kiÖn ghi chÐp theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt hµng ngµy. 3. Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ * ë kho: Thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xu©t - tån kho thµnh phÈm vÒ mÆt sè l­îng. Cuèi th¸ng ghi sè tån kho ®· tÝnh trªn thÎ kho sang sæ sè d­ cét sè l­îng. * ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n më sæ sè d­ theo tõng kho, dïng cho c¶ n¨m, ghi sè tån kho cña thø nhãm, lo¹i vµo cuèi th¸ng theo chØ tiªu gi¸ trÞ. ThÎ kho Chøng tõ nhËp B¶ng kª nhËp B¶ng luü kÕ nhËp Chøng tõ xuÊt B¶ng kª xuÊt B¶ng luü kÕ xuÊt Sæ sè d­ B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra S¬ ®å 3. KÕ to¸n thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ ¦u ®iÓm: Gi¶m bít khèi l­îng ghi sæ kÕ to¸n, c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh dµn ®Òu trong th¸ng, t¨ng c­êng tr¸ch nhiÑm cña c¸n bé qu¶n lý Nh­îc ®iÓm: viÖc ghi sæ vÉn cßn trïng lÆp, h¹n chÕ t¸c dông c«ng t¸c kiÓm tra qu¶n lý Ph¹m vi ¸p dông: ThÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã khèi l­îng nghiÖp vô nhËp - xuÊt nhiÒu, th­êng xuyªn chñng lo¹i thµnh phÈm nhiÒu, tr×nh ®é c¸n bé nghiÖp vô ph¶i v÷ng. 1.2.2.3. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm: §Ó h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 155 “Thµnh phÈm” Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thµnh phÈm cña doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th­êng ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chÝnh ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: - Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô nhËp kho thµnh phÈm, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ thµnh thùc tÕ: Nî TK 155: Thµnh phÈm Cã TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - Khi xuÊt kho thµnh phÈm ®em tiªu thô, biÕu tÆng thanh to¸n tiÒn l­¬ng tiÒn th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thµnh phÈm: Nî TK 632: Gi¸ vèn thµnh phÈm ®em tiªu thô, Cã TK 155: Thµnh phÈm ®em tiªu thô - Khi xuÊt kho cho c¸c c¬ së ®¹i lý: Nî TK 157: Gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt göi b¸n. Cã TK 155: Gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ. - Khi ®¹i lý tr¶ l¹i sè hµng kh«ng tiªu thô ®­îc hoÆc hµng ®· ®em tiªu thô bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ghi: Nî TK 155: TrÞ gi¸ thµnh phÈm ®em tiªu thô bÞ tr¶ l¹i Cã TK 157: Hµng do ®¹i lý tr¶ l¹i Cã TK 632: Hµng ®em tiªu thô bÞ tr¶ l¹i Sæ kÕ to¸n sö dông trong h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm lµ b¶ng tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm vµ NhËt ký - chøng tõ sè 8 B¶ng tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm dïng ®Ó tæng hîp gi¸ trÞ thµnh phÈm nhËp, xuÊt, tån trong th¸ng, kh«ng chi tiÕt cho mét lo¹i thµnh phÈm nµo. C¨n cø ®Ó lËp b¶ng tæng hîp tiªu thô lµ c¸c b¶ng kª nhËp, xuÊt, tån thµnh phÈm. B¶ng tæng hîp nµy ®­îc ghi theo sè liÖu tæng tiªu thô cña c¶ th¸ng TK 154 TK 155 TK 632 NhËp kho thµnh phÈm XuÊt b¸n, biÕu tÆng TK 3381 TK 1381 Thµnh phÈm thõa TP thiÕu ch­a râ ch­a râ nguyªn nh©n nguyªn nh©n TK 157,632 TK 157 B¸n hµng göi ®¹i lý XuÊt hµng ®¹i lý Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK 412 §¸nh gi¸ t¨ng §¸nh gi¸ gi¶m S¬ ®å 1: H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm 1.2.3. KÕ to¸n thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p kª khai ®Þnh kú: Nî TK 632 (1) KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm tån kho ®Çu kú: Cã TK 155 (2 Gi¸ thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong kú. (3) KÕt chuyÓn gi¸ thµnh phÈm tån kho cuèi kú. (4) KÕt chuyÓn gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho. TK155, 157 TK632 TK911 TK631 (1) (2) (4) (3) Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª trùc tiÕp ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thµnh phÈm tån kho cuèi kú. KÕ to¸n tæng hîp tÝnh gi¸ trÞ thµnh phÈm xuÊt trong kú theo c«ng thøc: Tuú theo h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm thùc hiÖn trªn sæ s¸ch thÝch hîp. Trong h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ trªn c¬ së c¸c chøng tõ ho¸ ®¬n nhËp - xuÊt vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan. ViÖc h¹ch to¸n thµnh phÈm tr­íc khi ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch, kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn trªn c¸c sæ: - Sæ chi tiÕt sè 3: Theo dâi t×nh h×nh xuÊt b¸n theo tõng ho¸ ®¬n víi tõng kh¸ch hµng. - B¶ng kª sè 8: Dïng ®Ó tæng hîp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm - B¶ng kª sè 10: Dïng ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm - NKCT sè 8: (ghi cã TK155, nî c¸c TK): sè liÖu ®­îc tæng hîp tõ b¶ng kª sè 8, 9, sau khi kho¸ sæ cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý. 1.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ë doanh nghiÖp tÝnh thuÕ: Chøng tõ kÕ to¸n th­êng sö dông ®Ó h¹ch to¸n doanh thu, c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu lµ: ho¸ ®¬n GTGT, chøng tõ tr¶ tiÒn, tr¶ hµng... KÕ to¸n doanh thu th­êng sö dông c¸c TK sau * TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: TK 511 dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong mét kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. KÕt cÊu cña TK 511 Bªn nî: - Sè chiÕt khÊu b¸n hµng, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - KÕt chuyÓn doanh thu thuËn vµo TK911 bªn cã: - Doanh thu b¸n s¶n phÈm cña hµng ho¸, cung cÊp lao vô, dÞch vô cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. TK 511 cuèi kú kh«ng cã sè d­ TK 511 ®­îc chi tiÕt thµnh 4 TK cÊp 2: TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸ TK 5112 - Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm TK 5113 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô TK 5114 - Doanh thu trî cÊp, trî gi¸ Khi h¹ch to¸n trªn TK511 cÇn chó ý: ®èi víi hµng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý th× doanh nghiÖp chØ h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n hµng sè tiÒn hoa hång doanh nghiÖp ®­îc h­ëng, nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng vËt t­, hµng ho¸ chØ ph¶n ¸nh vµo doanh thu tiÒn gia c«ng thùc tÕ ®­îc h­ëng. a, TK 512 - Doanh thu néi bé: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô, lao vô tiªu thô trong néi bé. TK nµy chØ sö dông cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n phô thuéc trong mét tæng c«ng ty hay tæng c«ng ty, nh»m ph¶n ¸nh sè doanh thu tiªu thô trong néi bé ë mét kú h¹ch to¸n. KÕt cÊu cña TK512 Bªn nî: - Sè thuÕ ph¶i nép - TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng, kho¶ng gi¸m gi¸ hµng b¸n trªn khèi l­îng s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô tiªu thô néi bé tron gkú - KÕt chuyÓn doanh thu tiªu thô néi bé thuÇn vµo TK911 Bªn cã: - Tæng sè doanh thu b¸n hµng néi bé cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong kú TK 512 còng kh«ng cã sè d­ cuèi kú TK512 còng më 3 TK cÊp 2 t­¬ng øng nh­ TK 511 (kh«ng cã doanh thu trî gi¸). B, TK521 - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé sè tiÒn gi¶m trõ cho ng­êi mua do viÖc ng­êi mua hµng ®· thanh to¸n sè tiÒn mua s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô , lao vô tr­íc thêi h¹n thanh to¸n ®· tho¶ thuËn (ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc cam kÕt thanh to¸n viÖc mua hµng), hoÆc v× mét lý do ­u ®·i nµo kh¸c. KÕt cÊu TK521 Bªn nî: Sè tiÒn chiÕt ®· chÊp nhËn thanh to¸n cho kh¸ch hµng. Bªn cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè chiÕt khÊu b¸n hµng sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña kú h¹ch to¸n. TK521 kh«ng cã sè d­ cuèi kú TK521 cã 3 TK cÊp 2: TK 5211 - ChiÕt khÊu hµng ho¸ TK5212 - ChiÕt khÊu thµnh phÈm TK 5213 - ChiÕt khÊu dÞch vô * TK531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n: vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ, hµng bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i quy c¸ch KÕt cÊu cña TK531 Bªn nî: Doanh thu cña sè hµng ®· tiªu thô bÞ tr¶ l¹i Bªn cã: KÕt chuyÓn doanh thu cña sè hµng ®· tiªu thô bÞ tr¶ l¹i trõ vµo doanh thu trong kú. TK 531 cuèi kú kh«ng cã sè d­ * TK532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n. TK nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¸m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cña viÖc b¸n hµng trong kú h¹ch to¸n. Do nguyªn nh©n thuéc vÒ ng­êi b¸n. KÕt cÊu cña TK532 Bªn nî: C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn cho ng­êi mua hµng Bªn cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè gi¶m gi¸ hµng b¸n sang TK511 TK532 kh«ng cã sè d­ cèi kú Chó ý lµ chØ ph¶n ¸nh TK532 c¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp nhËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n, nghÜa lµ sau khi cã ho¸ ®¬n b¸n hµng kh«ng ph¶n ¸nh vµo TK nµy sè gi¶m gi¸ ®· ®­îc ghi trªn ho¸ ®¬n vµ ®· ®­îc trõ vµo tæng gi¸ trÞ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n. * TK333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc. KÕt cÊu cña TK333 Bªn nî: - thuÕ ®· nép - C¸c kho¶n thuÕ ®­îc miÔn Bªn cã: - thuÕ ph¶i nép - Sè tiÒn ®· nép thõa ®· ®­îc thanh to¸n hoÆc ®· kÕt chuyÓn Trong ®ã TK333 ®­îc chi tiÕt: TK3331 - ThuÕ GTGT TK3332 - thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt TK3333 - ThuÕ xuÊt nhËp khÈu TK3331 l¹i ®­îc chia thµnh 2 TK cÊp 3: - TK 33311: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra, sè thuÕ GTGT ®· nép, ph¶i nép, vµ cßn ph¶i nép cña hµng ho¸ s¶n phÈm dÞch vô tiªu thô. - TK33312: ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu dïng ®Ó ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ph¶i nép, ®· nép vµ cßn ph¶i nép cña hµng nhËp khÈu. c. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. Tõ ngµy 1/1/1999 luËt thuÕ GTGT (VAT) ®­îc ¸p dông thay cho luËt thuÕ doanh thu tr­íc ®©y nªn ®iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ cña kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng nãi riªng. Theo luËt ®Þnh cã 2 ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ vµ ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp Tuú theo quy m«, lo¹i h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp, c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô kh¸c nhau, còng nh­ viÖc s¶n phÈm cña doanh nghiÖp thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT hay kh«ng mµ c¸ch thøc h¹ch to¸n còng kh¸c nhau. c.1. ®èi víi c¸c c¬ së kinh doanh nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Khi b¸n hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) ph¶i ghi râ gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) thuÕ GTGT ph¶i nép vµ t«ngr g¸i thanh to¸n. ChØ thanh to¸n trªn TK511 tæng sè tiÒn b¸n hµng cung cÊp dÞch vô ch­a cã thuÕ GTGT, sè thuÕ GTGT tÝnh trªn doanh thu ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK3331 - Sè thuÕ ph¶i nép. S¬ ®å ho¹ch to¸n tæng hîp doanh thu b¸n hµng cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. TK 511, TK512 TK 111, Tk112 TK 3331 TK 131 TK 334 TK 3331 (1) (2) (3) (4a) (4b) (4c) (1) Doanh thu b¸n hµng thu tiÒn ngay. (2) Doanh thu b¸n hµng tr¶ chËm. (3) Tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn b»ng s¶n phÈm. (4a) ThuÕ GTGT cña doanh thu b¸n hµng thu tiÒn ngay. (4b) ThuÕ GTGT cña doanh thu b¸n hµng tr¶ chËm. (4c) ThuÕ GTGT cña viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn b»ng doanh thu. -§èi víi tr­êng hîp b¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ gãp kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ b¸n tr¶ mét lÇn ch­a cã thuÕ GTGT. TK 511 TK 333 TK 338 TK 131,111,112 (1) (2) (3) (1) Doanh thu b¸n hµng tr¶ gãp. (2) ThuÕ GTGT ph¶i nép. (3) L·i b¸n hµng tr¶ gãp. TK 511 TK 131,111,112 (1) TK 3331 TK 641 (2) (3) (1) Doanh thu b¸n hµng qua ®¹i lý. (2) ThuÕ (VAT) ph¶i nép. (3) TiÒn hoa hång ®¹i lý. 1.3.1. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp: * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: - Khi xuÊt hµng b¸n trùc tiÕp: Nî TK 632 Cã TK 155, 156, 154 Gi¸ vèn cña hµng Bót to¸n 1: Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n. Bót to¸n 2: Ph¶n ¸nh doanh thu Nî TK 111, 112, 113 ® Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n Cã TK 113 ® ThuÕ GTGT ph¶i nép Cã TK511 ® Doanh thu b¸n hµng t¨ng (Kh«ng thuÕ GTGT) Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ (chiÕc khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng bÞ tr¶ l¹i) vµo tµi kho¶n doanh thu ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn: Nî TK 511, 512 Cã TK 521 Cã TK 531 Cã TK 532 Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn. Chi phÝ liªn quan ®Õn hµng tiªu thô trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nî TK 511, 512 Cã TK 911 Doanh thu thuÇn a, Doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô trong kú: Nî TK 911 Cã TK 632 Cã TK 641 Cã TK 642 b, KÕt chuyÓn chi phÝ Nî TK 911 Cã TK 421 Chªnh lÖch NÕu cã lîi nhuËn Nî TK 421 Cã TK 911 Chªnh lÖch NÕu lç (1a) TK 155, 156 TK 154 (2) 521 531 532 (4) TK 421 TK 642 TK 632 TK 911 TK 511, 152 TK 111, 112 ,131 TK 641 TK 333 (3b) (3c) (3d) (3a) (1b) (2a) (4) S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp (1a): Gi¸ vèn. (1b): Tæng gi¸. (2): Doanh thu. (3a): KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn. (3b): KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô. (3c): KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng. (3d): KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. (4): NÕu l·i. (4): NÕu lç. 1.3.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn: - Khi xuÊt hµng chuyÓn cho bªn mua theo hîp ®ång: Nî TK 157 Cã TK 155, 156 Khi ®­îc ng­êi mua chÊp nhËn mét phÇn hoÆc toµn bé sè hµng chuyÓn sang. Bót to¸n 1: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®­îc ng­êi mua chÊp nhËn. Nî TK 632 Cã TK 157 Bót to¸n 2: Ph¶n ¸nh doanh thu cña ng­êi mua chÊp nhËn. Nî TK 111, 112, 131 Cã TK 511 Cã TK 333 Nî TK 155, 156 Nî TK 111, 152, 138 (1388), 334 Cã TK 157 Bót to¸n 3: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng bÞ ng­êi mua tõ chèi vµ tr¶ l¹i cho doanh nghiÖp. Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuËn vÒ tiªu thô trong kú vµ chi phÝ liªn quan ®Õn hµng tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh : Nî TK 511 Cã TK 911 a, Nî TK 911 Cã TK 632 Cã TK 641 Cã TK 642 b, c, NÕu cã lîi nhuËn Nî TK 911 Cã TK 421 Chªnh lÖch l·i Nî TK 421 Cã TK 911 Chªnh lÖch lç NÕu lç (3) 521 531 532 (5) TK 421 TK 642 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112 ,131 TK 641 TK 333 (4b) (4c) (5) (4a) (2b) (1) TK 155, 156 TK 154 TK 157 (2a) S¬ ®å hoÆch to¸n tæng hîp (1): XuÊt hµng chuyÓn ®Õn cho ng­êi mua theo hiÖp ®ång. (2a): TrÞ gi¸ vèn hµng ®­îc ng­êi mua chÊp nhËn. (2b): Gi¸ b¸n ph¶n ¸nh doanh thu. (3): KÕt chuyÓn doanh thu thuËn. (4a): KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ®· thanh to¸n. (4b): KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô. (4c): Chi phÝ b¸n hµng. (4d): KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. (5): NÕu cã l·i. (5): NÕu cã lç. 1.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý vµ kÕt qu¶ b¸n hµng: 1.4.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: * TK sö dông: TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng. TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm bao gåm c¸c chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn, giíi thiÖu, b¶o hµnh s¶n phÈm... KÕt cÊu cña Tk 641. Bªn n¬i: Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. Bªn cã: C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng. KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng trong kú vµo bªn nî Tk 911, hoÆc voµ bªn nî TK 42(1422) - chi phÝ tr¶ tr­íc. TK 641 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. TK 641 cã 7 TK cÊp 2: TK 6411 - chi phÝ nh©n viªn. TK 6412 - Chi phÝ vËt liÖu bao b× TK 6413 - Chi phÝ dông cô ®å dïng. TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh TK 6415 - Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm. TK 6417 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6415 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. S¬ ®å h¹ch to¸n TK334 TK641 TK111,112,138,335... TK152,153 TK214 TK111,112,331 TK142 (1422) TK911 T K334 (1) (2) (3) (4) (6) (7) (8) (5) (1) Chi phÝ nh©n c«ng (2) Chi phÝ vËt liÖu dông cô (3) Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (4) Chi phÝ liªn quan kh¸c (5) Gi¸ trÞ thu håi ghi gi¶m chi phÝ. (7) KÕt chuyÓn (8) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng. 1.4.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: * Tµi kho¶n sö dông: TK 642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. TK nµy dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý phôc vô chung toµn doanh nghiÖp. KÕt cÊu cña TK 642. Bªn nî: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. Bªn cã: C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ QLDN KÕt cÊu chuyÓn chi phÝ QLDN trõ vµo kÕt cÊu kinh doanh. TK 642 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. TK 642 cã 8 TK cÊp 2: TK 6421 - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. TK 6422 - Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý. TK 6424 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. TK 6425 - Chi phÝ thuÕ, phÝ, lÖ, phÝ TK 6426 - Chi phÝ dù phßng. TK 6427 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. TK 6428 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. * S¬ ®å h¹ch to¸n. TK 334,338 TK 642 TK 111, 112 TK 152,153 TK214 TK 333 TK139,159 TK335,142 TK331,111 TK 911 TK142 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (1) Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý (2) Chi phÝ vËt liÖu dông cô (3) Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (4) thuÕ, phÝ, lÖ phÝ (5) Chi phÝ dù phßng (6) Chi phÝ tr¶ tr­íc, chi phÝ ph¶i tr¶ (7) C¸c chi phÝ kh¸c (8) C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ qu¶n lý (9) KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý vµo TK911 (10) Chê kÕt chuyÓn (11) KÕt chuyÓn Riªng ®èi víi chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ qu¶n lý chung, liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng nªn ph¶i ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng theo tiªu thøc hîp lý. Chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh ®­îc theo dâi chi tiÕt trªn sæ chi tiÕt TK641, TK642. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ th× cuèi kú kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú c¨n cø vµo c¸c phiÕu chi tiÒn mÆt ®Ó ph¶n ¸nh trªn NhËt ký - chøng tõ 8. 1.4.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng: §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµo cuèi kú, kÕ to¸n cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn vèn hµng b¸n, doanh thu thuÇn, c¸c chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh trong kú. * Tµi kho¶n sö dông: TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ TK nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n. KÕt cÊu cña TK911 Bªn nî: - TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô - Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ bÊt th­êng - Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú - Sè l·i tr­íc thuÕ vÒ ho¹t ®éng SXKD trong kú Bªn cã: - Doanh thu thuÇn vÒ sè SP, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô tiªu thô trong kú - Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng - TrÞ gi¸ vèn hµng bÞ tr¶ l¹i - Thùc lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú TK911 kh«ng cã sè d­ cuèi kú * TK421 - L·i ch­a ph©n bæ * S¬ ®å h¹ch to¸n (1) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (2) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng (3) KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (4) KÕt chuyÓn chi phÝ chê kÕt chuyÓn (5) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ (6) KÕt huyÓn lç (7) KÕt chuyÓn l·i. TK632 TK911 TK511 TK641 TK642 TK142 TK421 (1) (2) (3) (4) (7) (6) (6) S¬ ®å h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh Víi h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ, sæ kÕ to¸n tæng hîp trong kÕ to¸n x¸c ®Þnh KQKD lµ NhËt ký - chøng tõ 8. Trªn ®ã, ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh ra c¸c kÕt qu¶ l·i (lç) cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµm c¬ së ®Ó ghi vµo NhËt ký - chøng tõ 10. Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ NhËt ký chøng tõ Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng kª B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ c¸i Ghi chó: Ghi cuèi ngµy Ghi cuèi kú §èi chiÕu, kiÓm tra Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau. Ch­¬ng ii: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng ë C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng. 2.1. Kh¸i qu¸t vÒ doanh nghiÖp ë C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng. 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: TiÒn th©n cña C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng ®¹i lý mua b¸n, ký göi hµng ho¸ víi quy m« nhá. Nh­ng cµng ngµy x· héi cµng ph¸t triÓn th× nhu cÇu cña ng­êi tiÒu dïng cho cuéc sèng ngµy cµng ®a d¹ng vµ phong phó h¬n. Nh÷ng thø thiÕu yÕu cho cuéc sèng nh­ hãa mü phÈm kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong cuéc sèng hµng ngµy cña ng­êi tiªu dïng nh­: n­íc röa tÈy röa, c¸c chÊt vÖ sinh c¸ nh©n ... Bëi vËy, nhu cÇu vÒ hãa mü phÈm trªn thÞ tr­êng lµ rÊt lín. Tr­íc t×nh h×nh ®ã, víi mét c¬ së s¶n xuÊt víi quy m« nhá kh«ng cung øng ®­îc ®ñ nhu cÇu trªn thÞ tr­êng, chñ c¬ së s¶n xuÊt quyÕt ®Þnh ®Çu t­ më réng c¬ së s¶n xuÊt nµy lªn víi quy m« lín h¬n. Còng tõ ®ã C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng ra ®êi. C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng ®­îc thµnh lËp ngµy 3 th¸ng 1 n¨m 2001 d­íi sù quyÕt ®Þnh vµ cho phÐp cña Phßng ®¨ng ký kinh doanh, Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ Hµ Néi, mang giÊy phÐp sè 0102000702 víi sè vèn ®iÒu lÖ: 1.128.000.000 ® (Mét tû, mét tr¨m hai m­¬i t¸m triÖu ®ång) S§T: 8460971. §¹i chØ: Nhµ 38/41 ngâ 210 §éi CÊn - Ph­êng §éi CÊn - QuËn Ba §×nh - Hµ Néi. Ngµnh nghÒ kinh doanh: + Bu«n b¸n t­ liÖu s¶n xuÊt, t­ liÖu tiªu dïng (Tinh dÇu, h­¬ng liÖu, hãa chÊt, trõ c¸c ho¸ chÊt Nhµ N­íc cÊm). + §¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸. + VËn t¶i hµng hãa. + S¶n xuÊt vµ bu«n b¸n ho¸ mü phÈm, chÊt tÈy röa… 2.1.2. Chøc n¨ng cña c«ng ty: S¶n xuÊt vµ bu«n b¸n hãa mü phÈm, chÊt tÈy röa, bu«n b¸n c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt, t­ liÖu tiªu dïng. Ngoµi ra C«ng ty cßn nhËn lµm ®¹i lý, ký göi hµng ho¸ §ång thêi C«ng ty ph¶i b¶o toµn vÒ sè vèn trong kinh doanh vµ cã nghÜa vô nép c¸c kho¶n thuÕ víi Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. 2.1.3. C«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng ë c«ng ty TNHH ho¸ mü phÈm Lan H­¬ng: KÕ to¸n sö dông nh÷ng chøng tõ sau ®Ó h¹ch to¸n: - Ho¸ ®¬n GTGT - PhiÕu thu. - GiÊy b¸o cã cña Ng©n hµng Khi kh¸ch hµng ®Õn mua hµng, kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT lo¹i 3 liªn lín theo chÕ ®é. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b¼ng tiÒn mÆt (th­êng lµ kh¸ch hµng lÎ, sè l­îng Ýt chiÕm tõ 3 - 5% doanh thu) sau khi thu tiÒn kÕ to¸n kiªm thñ quü sÏ ®ãng dÊu “ §· thanh to¸n”. §èi víi kh¸ch hµng th­êng xuyªn cã hîp ®ång ph¸t sinh quan hÖ mua b¸n chÞu, kÕ to¸n sÏ ®ãng dÊu “ B¸n chÞu”, nÕu ®æi hµng do s¶n phÈm háng kÕ to¸n sÏ ®ãng dÊu “ §· thanh to¸n” Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn: _ Liªn 1 (mÇu ®en): NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay th× t¹m l­u t¹i thñ quü. Cuèi ngµy, c¨n cø vµo sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n, thñ quü sÏ lËp phiÕu thu sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n tiªu thô ®Ó ghi sæ. NÕu lµ b¸n chÞu th× kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 131 “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng”, sæ chi tiÓt TK 5112 “ Doanh thu b¸n hµng” Cuèi th¸ng, sau khi ghi chÐp ®Çy ®ñ sè liÖu vµo sæ chi tiÕt, ®èi chiÕu víi sè liÖu ë thñ kho th× liªn mét sÏ ®­îc s¾p xÕp theo thø tù t¨ng dÇn vµ ®ãng vµo ®óng quyÓn (25 sè mét quyÓn) _ Liªn 2 (mÇu ®á): Giao cho kh¸ch hµng. ViÖc thanh to¸n hoÆc mua chÞu cña kh¸ch hµng ®­îc x¸c nhËn ngay trªn ho¸ ®¬n (cã ®ãng dÊu vµ ký x¸c nhËn) _ Liªn 3 (mÇu xanh): Ho¸ ®¬n nµy ®­îc ghi vµo sæ giao nhËn chøng tõ. §Þnh kú thñ kho göi lªn kÕ to¸n tiªu thô, kÕ to¸n tiªu thô ph©n lo¹i ho¸ ®¬n: víi kh¸ch hµng lÎ th× lËp cïng phiÕu thu, víi kh¸ch hµng mua chÞu th× ph©n lo¹i theo ®¬n vÞ kh¸ch hµng vµ l­u l¹i. C¨n cø vµo liªn 1 cña ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n tiªu thô ghi vµo “ Sæ chi tiÕt TK 5112” - Doanh thu b¸n hµng. Sæ chi tiÕt TK 5112 dïng ®Ó theo dâi doanh thu tiªu thô s¶n phÈm cho tõng chñng lo¹i trªn c¶ hai chØ tiªu lµ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. Sæ ®­îc ghi h»ng ngµy víi nh÷ng ho¸ ®¬n thanh to¸n ngay hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n víi ho¸ ®¬n GTGT vµ c¸c chøng tõ kh¸c lµm c¨n cø. Sæ gåm 1 quyÓn vµ mçi trang theo dâi mét s¶n phÈm. Hµng th¸ng, hµng quý Phßng Tµi vô ®èi chiÕu c«ng nî, göi giÊy b¸o ®ßi nî ®Õn kh¸ch hµng. Nh÷ng quy ®Þnh vµ ph­¬ng thøc thùc hiÖn trªn võa t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng trong quan hÖ bu«n b¸n l¹i võa ®¶m b¶o an toµn cho tµi s¶n vµ nguån vèn. VÝ dô: Trong ngµy 1 th¸ng 6 n¨m 2002, C«ng ty nhËp kho mét sè thµnh phÈm. + NhËp kho tõ s¶n xuÊt 1000 N­íc röa chÐn. + NhËp kho tõ s¶n xuÊt 21500 b¸nh xµ b«ng du lÞch. + NhËp kho tõ s¶n xuÊt 1100 chai n­íclµm mÒmv¶i. PhiÕu nhËp kho Ngµy 1 th¸ng 6 n¨m 2002 Sè: 200210 Hä tªn ng­êi nhËp hµng: H¶i NhËp t¹i kho: 03 Nî TK 155: Thµnh phÈm Cã TK 154: Chi phÝ SXKD dë dang. STT Tªn, quy c¸ch nh·n hiÖu §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp 1 N­íc röa chÐn Chai 1000 1000 2 B¸nh xµ b«ng B¸nh 21500 21500 3 N­¬c mÒm v¶i Chai 1100 1100 ........ Ng­êi nhËp Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Ngµy 24 th¸ng 6 t¹i C«ng ty cã mét sè nghiÖp vô xuÊt kho thµnh phÈm nh­ sau: + XuÊt kho 8.640 chai n­íc röa chen cho Cöa hµng Lª Lai. Gi¸ ®­îc chÊp nhËn lµ 4.500®/ 1 chai (ch­a cã VAT), VAT 10% + XuÊt kho 1.725 n­íc mÒm v¶i cho cöa hµng Lª Lai víi gi¸ 3.200/ 1 chai (ch­a cã VAT), VAT 10% PhiÕu XuÊt kho Ngµy 24 th¸ng 6 n¨m 2002 Sè: 200235 Hä tªn ng­êi nhËn hµng: H¶i Lý do xuÊt: XuÊt cho cöa hµng Lª Lai XuÊt t¹i kho: 03 Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n. Cã TK 155: Thµnh phÈm. STT Tªn, quy c¸ch nh·n hiÖu §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 N­íc röa chÐn Chai 8.460 8.640 4.500 38.880.000 2 N­íc mÒm v¶i Chai 1.725 1.725 3.200 5.520.000 Céng 44.400.000 Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Thñ kho c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho ®Ó ghi thÎ kho: ThÎ kho Ngµy lËp thÎ: 28 th¸ng 6 n¨m 2002 Tê sè: 2548 Tªn, quy c¸ch, nh·n hiÖu: N­íc röa chÐn §¬n vÞ tÝnh: Chai STT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy nhËp, xuÊt Sè l­îng Ký nhËn cña kÕ to¸n Sè hiÖu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån Tån ®Çu th¸ng 13.464 200210 1/06 NhËp tõ s¶n xuÊt 1/06 1000 14.464 .......... 200235 24/06 XuÊt b¸n 24/06 8.460 9.587 ........ Tån cuèi th¸ng 11559 Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng (Hä tªn, ký) (Hä tªn, ký) §Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n lËp “Sæ chi tiÕt thµnh phÈm” theo chØ tiªu sè l­îng. Cuèi th¸ng, khi nhËn ®­îc b¶ng tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm tõ kÕ to¸n gi¸ thµnh, kÕ to¸n míi ghi chØ tiªu gi¸ trÞ. Sæ chi tiÕt nµy ®­îc dïng cho c¶ n¨m ®Ó theo dâi l­îng nhËp, xuÊt, tån cña tõng lo¹i thµnh phÈm trong tõng th¸ng vÒ sè l­îng. C¨n cø ®Ó ghi sæ lµ c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ liªn quan ®Õn nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm. KÕ to¸n tËp hîp t×nh h×nh nhËp, xuÊt råi tÝnh ra sè tån cña thµnh phÈm trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm. Sæ chi tiÕt thµnh phÈm ®­îc më cho tõng danh ®iÓm thµnh phÈm Sæ chi tiÕt thµnh phÈm Tõ ngµy 01/6 ®Õn ngµy 28/6 Tªn tµi kho¶n : 155 Tªn kho : 03 Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch: N­íc röa chÐn. §¬n vÞ tÝnh: 1000VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ §G NhËp XuÊt Tån SH NT L T L T L T D­ ®Çu th¸ng 4,5 13.464 60.588. 200210 1/06 NhËp tõ s¶n xuÊt 154 4,5 1000 4500 ......... 200235 24/06 XuÊt b¸n 632 4,5 8.460 38.070 ...... Tån cuèi th¸ng 115595 52.015,5 3. TÝnh gi¸ thµnh phÈm Thµnh phÈm nhËp, xuÊt, tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ hay chÝnh lµ gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ. Gi¸ thµnh thùc tÕ ®­îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm dùa trªn c¬ së c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm §Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho, C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy lµ rÊt hîp lý v× nh÷ng s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt dÏ háng. VÝ dô 1: Trong th¸ng 6 n¨m 2002, t¹i C«ng ty cã mét sè c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn nhËp xuÊt n­íc röa chÐn nh­ sau: Tån ®Çu th¸ng 6: 13.464 chai víi gi¸ thµnh thùc tÕ lµ 4.500®/ chai. + Ngµy 1/6: NhËp kho tõ s¶n xuÊt 1000 chai theo gi¸ thµnh thùc tÕ lµ 4.500®/chai + Ngµy 3/6: XuÊt kho b¸n trùc tiÕp cho Anh H­ng - Hµ Néi 1530 chai. Gi¸ ch­a cã VAT lµ 4.500®/ chai (VAT 10%). TiÒn hµng kh¸ch hµng míi tr¶ mét nöa b»ng tiÒn mÆt. + Ngµy 22/6: NhËp kho tõ bé phËn s¶n xuÊt 950 chai + Ngµy 24/6: XuÊt kho 8.640 chai cho cöa hµng Lª lai. §· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt Qu¸ tr×nh tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm xu©t kho diÔn ra nh­ sau: N­íc röa chÐn = 13.464 x 4,5 + 1000 x 4,5 + 950 x 4,5 = 4,5 13.464 + 1000 + 950 - XuÊt ngµy 3/6 : 1.530 x 4500 = 6.885.000 - XuÊt ngµy 24/6: 8.640 x 4500 = 38.880.000 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm Th¸ng 6 n¨m 2002. N­íc röa chÐn. §¬n vÞ tÝnh: VN§ STT Tªn s¶n phÈm S¶n l­îng (Thïng) Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ ph©n x­ëng Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1 N­íc röa chÐn 43527 97.935.570 66.596.310 3.1.339.440 195.871.500 4.500 .......... 4. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm §Ó h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm, kÕ to¸n C«ng ty sö dông tµi kho¶n 155 “ Thµnh phÈm” Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thµnh phÈm cña doanh nghiÖp. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chÝnh ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: - Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô nhËp kho thµnh phÈm, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ thµnh thùc tÕ: Nî TK 155: Thµnh phÈm. Cã TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Ngµy 1 th¸ng 6 n¨m 2002: Nî TK 155 : 14.680.000 - N­íc röa chÐn : 4.500.000 - N­íc mÒm v¶i : 6.880.000 - B¸nh xµ b«ng : 3.300.000 Cã TK 154 : 14.680.000 - Khi xuÊt kho cho c¸c c¬ së ®¹i lý: Nî TK 157: Gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt göi b¸n. Cã TK 155: Gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ. Sæ kÕ to¸n sö dông trong h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm lµ b¶ng tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm vµ NhËt ký - chøng tõ sè 8 B¶ng tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm dïng ®Ó tæng hîp gi¸ trÞ thµnh phÈm nhËp, xuÊt, tån cña C«ng ty trong th¸ng, kh«ng chi tiÕt cho mét lo¹i thµnh phÈm nµo. C¨n cø ®Ó lËp b¶ng tæng hîp tiªu thô lµ c¸c b¶ng kª nhËp, xuÊt, tån thµnh phÈm. B¶ng tæng hîp nµy ®­îc ghi theo sè liÖu tæng tiªu thô cña c¶ th¸ng B¶ng tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm Th¸ng 6 n¨m 2002 D­ ®Çu th¸ng Ph¸t sinh Nî TK 155 Ph¸t sinh Cã TK 155 D­ cuèi th¸ng Cã TK 154 Cã TK 632 Nî TK 632 990.705.940 810.123.000 951.518.810 Céng 990.705.940 810.123.000 951.518.810 849.310.760 Sæ c¸i Sè hiÖu TK 155 N¨m 2002 Sè d­ ®Çu kú Nî Cã Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 …… Th¸ng 6 …… Tæng céng 154 810.123.000 Céng sè ph¸t sinh Nî 810.123.000 Cã 810.123.000 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Ngµy 28 th¸ng 6 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (§· ký) (§· ký) NhËt ký chøng tõ sè 8 Th¸ng 6 n¨m 2002 STT Sè hiÖu TK ghi Nî TK ghi Cã TK ghi Nî 155 811 511 632 641 642 911 Tæng céng 1 111 TiÒn mÆt 357.554.000 112 TGNH 550.010.000 2 131 PT cña KH 143.167.390 3 511 Doanh thu 9.627.186 1.050.731.390 4 632 Gi¸ vèn 951.518.810 5 911 X§KQKD 951.518.810 20.001.300 6.528.400 Céng 951.518.810 9.627.186 1.050.731.390 951.518.810 20.001.300 6.528.400 1.050.731.390 Ngµy 28 th¸ng 6 n¨m 2002 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2.1.4. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: - Bé m¸y qu¶n lý gåm cã: Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc, c¸c phßng ban vµ c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®­îc bè trÝ theo s¬ ®å sau (Trang bªn) - Vai trß vµ vÞ trÝ: + Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi n¾m quyÒn hµnh qu¶n lý trªn toµn C«ng ty vµ lµ ng­êi ra quyÕt ®Þnh chñ yÕu trong s¶n xuÊt kinh doanh. + Phã Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng s¶n xuÊt kinh doanh vµ b¸o c¸o tr­íc Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phßng s¶n xuÊt kinh doanh Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n + Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: KiÓm tra vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh trong toµn C«ng ty theo ®óng ph¸p luËt Nhµ n­íc vµ cña C«ng ty, cã nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin kinh doanh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c trong qu¶n lý vµ tham m­u cho Gi¸m ®èc nh»m ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp. Tæng hîp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o tµi chÝnh theo mÉuy quy ®Þnh víi c¬ quan Nhµ n­íc. + Phßng s¶n xuÊt kinh doanh: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ng¾n h¹n , dµi h¹n cho C«ng ty vµ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò kü thuËt, tiÕn ®é s¶n xuÊt, tham m­u cho Gi¸m ®èc trong viÖc ®­a ra quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh 2.1.5. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Do C«ng ty míi thµnh lËp nªn Bé m¸y kÕ to¸n hiÖn nay chØ gåm 2 ng­êi: KÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch: - kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu - Thanh to¸n víi ng­êi b¸n, mua. - H­íng dÉn kÕ to¸n. KÕ to¸n viªn phô tr¸ch: - L­¬ng, BHXH. - Gi¸ thµnh, chi phÝ - C«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶. - VÒ khai thuÕ VAT. 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm: Thµnh phÈm cña C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng ®­îc hoµn thµnh víi c«ng nghÖ nh­ sau: Nguyªn liÖu SÊy trén PhÕ phÈm NghiÒntrén Sµng läc T¹o H­¬ng Thµnh phÈm Hoµn thiÖn s¶n phÈm S¶n xuÊt S¶n phÈm chñ yÕu lµ Xµ b«ng Du lÞch, n­íc tÈy röa, ®å vÖ sinh r¨ng miÖng, n­íc lµm mÒm v¶i... VÒ mÆt qu¶n lý thµnh phÈm do phßng kÕ to¸n vµ ng­êi qu¶n lý kho thùc hiÖn trªn hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. ViÖc nhËp kho vµ xuÊt kho bao giê còng cã mÆt cña Ýt nhÊt c¶ hai bªn. Ng­êi qu¶n lý kho cã nhiÖm vô qu¶n lý vµ b¶o qu¶n thµnh phÈm nhËp kho. NÕu mÊt m¸t, h­ háng th× ng­êi qu¶n lý kho hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm.. Tuy võa míi thµnh lËp nh­ng C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng còng ®· dÇn kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Nh÷ng s¶n phÈm cña C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng tao ra phÇn lín ®­îc b¸n hÕt ngay cho nh÷ng kh¸ch hµng quen thuéc trong ®Þa ban Hµ Néi vµ ngo¹i tØnh. Ph­¬ng thøc b¸n hµng cña C«ng ty lµ ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp. Víi ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy, h×nh thøc thanh to¸n lµ: - B¸n hµng thanh to¸n ngay b¨ng tiÒn sau khi lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng t¹i phßng kÕ to¸n - B¸n hµng tr¶ chËm: C«ng ty cho phÐp mét sè kh¸ch hµng thanh to¸n chËm mét thêi gian nhÊt ®Þnh Hai ph­¬ng thøc nµy ®­îc C«ng ty ¸p dông linh ho¹t tuú theo tõng ®èi t­îng kh¸ch hµng. C«ng ty chia ra 2 lo¹i kh¸ch hµng: Kh¸ch hµng cã hîp ®ång mua b¸n lµ nh÷ng kh¸ch hµng chÝnh, cßn l¹i lµ nh÷ng kh¸ch hµng lÎ. Kh¸ch hµng chÝnh ®­îc mua chÞu vµ ®­îc h­ëng tû lÖ chiÕt khÊu theo gi¸ trÞ mua trªn ho¸ ®¬n. Víi kh¸ch hµng quen thêi h¹n tÝn dông sÏ réng r·i h¬n. Th«ng th­êng C«ng ty cho kh¸ch hµng chÞu tõ 30 - 50 ngµy. Khi mua kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n 30% gi¸ trÞ l« hµng, sau 20 ngµy thanh to¸n 40%, hÕt thêi h¹n thanh to¸n nèt sè cßn l¹i. 2.3. Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n: a, Nh÷ng ­u ®iÓm: Qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n chung ë C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng, víi nh÷ng nç lùc cña b¶n th©n, em nhËn thÊy C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu sau ®©y. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh ®óng theo nh÷ng quy ®Þnh chung cña Bé Tµi chÝnh. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty nh×n chung ®· hoµn thµnh t«t chøc n¨ng qu¶n lý tµi chÝnh vµ chøc n¨ng tham m­u cho c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. C¸c kÕ to¸n viªn ®Òu cã ®­îc tr×nh ®é chuyªn m«n tèt nªn c«ng viÖc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ nãi chung lµ tr«i ch¶y vµ Ýt x¶y ra nh÷ng sai sãt ®¸ng tiÕc. ViÖc hach to¸n c¸c kho¶n ph¶i nép cho Ng©n s¸ch Nhµ n­íc rÊt ®Çy ®ñ vµ kh«ng cã t×nh tr¹ng trèn thuÕ hay lµ lµm gi¶m lîi nhuËn ®Ó lµm gi¶m møc thuÕ ph¶i nép cho Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. C¸c c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty ®· nghiªn cøu kü l­ìng ®Ó chän ra mét hÖ thèng tµi kho¶n, bé sæ kÕ to¸n còng nh­ h×nh thøc ghi sæ, tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý vµ khoa häc. ViÖc C«ng ty tæ chøc sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ lµ hîp lý. Tr­íc hÕt h×nh thøc nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh, quy m« cña C«ng ty, yªu cÇu bè trÝ lao ®éng kÕ to¸n vµ sè l­îng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong mçi kú kÕ to¸n. MÆt kh¸c, theo dâi b»ng h×nh thøc nµy ®¶m b¶o sù thuËn lîi (c¶ vÒ thêi gian vµ ®é chÝnh x¸c) cho kÕ to¸n ghi chÐp ®èi chiÕu tæng hîp sè liÖu. HÖ thèng chøng tõ tiªu thô thµnh phÈm cña C«ng ty ®­îc tæ chøc rÊt hîp lý liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau. C¸c kÕ to¸n viªn còng nh­ ng­êi qu¶n trÞ cã thÓ theo dâi ®èi chiÕu kiÓm tra. Bé sæ kÕ to¸n dïng ®Ó h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm cña C«ng ty ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi c¸c nghiÖp vô vÒ tiªu thô thµnh phÈm. Theo dâi s¸t sao t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n nép Ng©n s¸ch. C«ng t¸c qu¶n lý b¸n hµng, theo dâi thanh to¸n c«ng nî víi tõng kh¸ch hµng ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc, ®Òu ®Æn, phï hîp víi tÝnh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. Nh×n chung t¹i C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng , c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng ®­îc thùc hiÖn kh¸ hoµn chØnh. Víi sù cè g¾ng cña m×nh, kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm ®· hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh. b. Nh÷ng tån t¹i: Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®ã, C«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Ch­a ¸p dông kÕ to¸n m¸y nªn c«ng viÖc hach to¸n kÕ to¸n vÉn ph¶i lµm mét c¸ch thñ c«ng. V× thÕ viÖc cã nh÷ng sai sãt nhá trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ kh«ng thÓ tr¸nh ®­îc. HÇu hÕt c¸c kh¸ch hµng thùc hiÖn tèt c¸c ®iÒu kho¶n ®· ký víi C«ng ty trong hîp ®ång, song vÉn cßn nhiÒu kh¸ch hµng nî qu¸ h¹n hoÆc nî kÐo dµi g©y nhiÒu khã kh¨n cho nh©n viªn kÕ to¸n trong viÖc h¹ch to¸n vµ tæng hîp cuèi kú. Tuy vËy C«ng ty ch­a lËp c¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. §©y chÝnh lµ ®iÒu mµ ban l·nh ®¹o C«ng ty cÇn xem xÐt l¹i ®Ó tr¸nh nh÷ng thiÕt h¹i cho C«ng ty. Cßn cã mét sè c¸c ®¹i lý ch­a lµm chñ c«ng t¸c tiªu thô cña m×nh, ch­a cÊn ®èi ®­îc nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr­êng dÉn ®Õn viÖc ®¨ng ký xin cÊp trµn lan. Sau mét thêi gian b¸n kh«ng ®­îc hµng laÞ ®em tr¶ l¹i g©y r¾c rèi c¶ víi thñ kho lÉn nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng t¸c ®Þnh kho¶n vÒ sè hµng bÞ tr¶ l¹i nµy. Trong qu¸ tr×nh xuÊt kho thµnh phÈm phôc vô qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ.. th× gi¸ trÞ thùc tÕ cña thµnh phÈm ch­a ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng. ChØ cã kho¶n hoa hång cho ®¹i lý lµ ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy. KÕ to¸n vÉn tiÕn hµnh ph¶n ¸nh gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho dïng ®Ó b¸n cho kh¸ch hµng. Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 155: TrÞ gi¸ thµnh phÈm. VÒ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i vµ chiÕt khÊu b¸n hµng. Hai kho¶n chiÕt khÊu nµy phßng KÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo TK 811 - Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh. Tuy vËy khi lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh kho¶n chiÕt khÊu nµy ®­îc t¸ch riªng vµ ®­îc tÝnh vµo c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Tæng doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - Gi¶m gi¸ hµng b¸n. - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i - ChiÕt khÊu b¸n hµng. Doanh thu thuÇn ChÝnh ®iÒu nµy ®· g©y khã kh¨n cho kÕ to¸n viªn, khiÕn cho hä dÔ bÞ nhÇm lÉn khi lËp b¸o c¸o. Mét sè sæ chi tiÕt ch­a theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Nh×n chung, C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm mét c¸ch kh¸ hoµn chØnh. Tuy vËy, bªn c¹nh nh÷ng nÐt ­u viÖt, phÇn hµnh kÕ to¸n nµy cña C«ng ty vÉn cßn nh÷ng tån t¹i nhÊt ®Þnh mµ C«ng ty cã thÓ nghiªn cøu ®Ó c¶i tiÕn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n, thùc hiÖn tèt vai trß kÕ to¸n trong s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng. Víi C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng . §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm tr­íc hÕt lµ ph¶i hoµn thiÖn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. HiÖn nay, cã nhiÒu c¬ së s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm cïng lo¹i nªn sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng lµ v« cïng khèc liÖt. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng ®ã, doanh nghiÖp ph¶i cã h­íng ®i ®óng ®¾n, n¾m b¾t thÞ tr­êng, øng sö theo thÞ tr­êng vµ phôc vô theo thÞ tr­êng. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, C«ng ty cÇn. - Nghiªn cøu n¾m b¾t thÞ tr­êng. - Kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng phôc vô nh»m tho¶ m·n nhu cÇu thÞ tr­êng. - Më réng m¹ng l­íi kinh doanh nh­ ®¹i lý, hµng ®æi hµng ®Ó h×nh thµnh cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. - §¶m b¶o tÝnh liªn tôc ho¹t ®éng kinh doanh b»ng c¸ch ®¹i tu söa ch÷a m¸y mãc. - Ph¶i ®ãn b¾t ®­îc nhu cÇu tiÒm tµng cña thÞ tr­êng ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch chuÈn bÞ s¶n xuÊt. Tõ ®ã sÏ cã nh÷ng yªu cÇu cô thÓ h¬n cho c«ng t¸c kÕ to¸n nh­: C«ng t¸c h¹ch to¸n cÇn ph¶i ®­îc qu¶n lý tèt h¬n ®Ó cã thÓ th«ng qua ®ã ph©n tÝch ®­îc t×nh h×nh gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp vµ v¹ch ra ®­îc c¸c kÕ ho¹ch ®iÒu hµnh s¶n xuÊt H¹ thÊp chi phÝ nguyªn vËt liÖu H¹ thÊp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Doanh nghiÖp ®ang cã xu h­íng gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ng tû lÖ gi¶m kh«ng ®¸ng kÓ. §Ó ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, C«ng ty nªn hoµn thiÖn hîn vÒ bé m¸y qu¶n lý sao cho gän nhÑ h¬n, lµm viÖc hiÖu qu¶ h¬n. ThÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty cßn h¹n hÑp chñ yÕu tËp trung ë khu vùc miÒn B¾c.V× vËy trong n¨m tíi. C«ng ty nªn më réng thÞ tr­êng xuèng c¶ miÒn Trung vµ miÒn Nam. Riªng ®èi víi tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty Nhµ n­íc còng nªn nghiªn cøu l¹i vÒ møc thuÕ doanh thu 10% ®èi víi Ngµnh c«ng nghiÖp chÕ biÕn nhùa ®Ó c¸c C«ng ty trong Ngµnh cã ®iÒu kiÖn h¬n ®Ó xuÊt khÈu. Sö dông linh ho¹t mäi ph­¬ng tiÖn h¹ch to¸n kÕt hîp víi vËn dông hÖ thèng gi¸ linh ho¹t. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, C«ng ty nªn ®­a thªm mét sè ®Þnh kho¶n sau : - Ph¶n ¸nh hao hôt, mÊt m¸t cña s¶n phÈm sau khi trõ vµo phÇn båi th­êng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y ra: Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK 152: Nguyªn vËt liÖu. Cã TK 155: Thµnh phÈm. Cã TK 156: Hµng ho¸. Cã TK 138: Ph¶i thu kh¸c. … - Cuèi n¨m tµi chÝnh, c¨n cø vµo t×nh h×nh gi¶m gi¸ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®Ó tÝnh ra sè dù phßng cÇn lËp cho kú kÕ to¸n tiÕp theo: Nî TK 632 NÕu sè dù phßng n¨m nay lín h¬n sè dù Cã TK 159 phßng ®· lËp n¨m tr­íc. Nî TK 159 NÕu sè dù phßng n¨m nay Ýt h¬n sè dù Cã TK 632 phßng ®· lËp n¨m tr­íc. ChiÕt khÊu 0,4% - 1,5% trªn doanh thu còng cã thÓ ®­îc coi lµ lín ®èi víi mét C«ng ty TNHH míi ra ®êi nh­ C«ng ty. Kho¶n chiÕt khÊu nµy sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn doanh thu tiªu thô thµnh phÈm cña C«ng ty. Ngoµi ra, viÖc h¹ch to¸n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i vµo TK 152 dÔ dÉn tíi nhÇm lÉn khi tiÕn hµnh lËp B¸o c¸o tµi chÝnh. ChÝnh v× vËy khi tiÕn hµnh h¹ch to¸n doanh thu cÇn ph¶i t¸ch riªng kho¶n chiÕt khÊu nµy ra vµ cã mét tµi kho¶n riªng phôc vô cho nã. Theo Th«ng T­ s« 89/2002/89 - BTC kho¶n nµy ®­îc h¹ch to¸n riªng vµo TK 521 - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i. TK 521 - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i cã 3 TK cÊp 2: - TK 5211: ChiÕt khÊu hµng ho¸. - TK 5212: ChiÕt khÊu thµnh phÈm. - TK 5213: ChiÕt khÊu dÞch vô. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: + Ph¶n ¸nh sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i thùc tÕ ph¸t sinh trong kú: Nî TK 521: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nî TK 3331: VAT ®­îc khÊu trõ Cã TK 111: TiÒn mÆt. Cã TK 112: TiÒn göi ng©n hµng. Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. ... + Cuèi kú kÕt chuyÓn sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®· chÊp nhËn cho ng­êi mua sang TK 511 - doanh thu tiªu thô Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng. Cã TK 521: ChiÕc khÊu th­¬ng m¹i Tuy vËy ph¶i theo dâi chi tiÕt TK 521 cho tõng kh¸ch hµng vµ tõng lo¹i hµng ho¸, thµnh phÈm vµ dÞch vô Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n 521 Ngµy... th¸ng... n¨m Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch :............. Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Tû lÖ chiÕt khÊu Doanh thu Sè tiÒn ®­îc h­ëng SH NT SL §G TT (A) (B) (C) (D) (1) (2) (3) (4) (5) = (1) * (4) Céng xxx Xxx xxx xxx Ngµy ... th¸ng ... n¨m Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Hä tªn, ký) (Hä tªn, ký) c, VÒ c«ng t¸c qu¶n lý. Thø nhÊt: C«ng t¸c qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Trong c¸c chiÕn l­îc kinh doanh, tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp lu«n lu«n quan t©m ®Õn kh¶ n¨ng sö dông vèn cña C«ng ty m×nh sao cho thËt hîp lý. §èi víi C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng còng vËy. C«ng ty hiÖn vÉn lµ mét C«ng ty cã quy m« s¶n xuÊt nhá nªn viªc sö dông ®ång vèn cña m×nh hiÖu qu¶ cã mét vai trß v« cïng quan träng trong qu¸ tr×nh kinh doanh. ChÝnh v× thÕ, khi tiÕn hµnh mua s¾m TSC§, nguyªn vËt liÖu.. hay dïng vèn ®Ó ®Çu t­ th× C«ng ty ph¶i cã mét chÝnh s¸ch khoa häc vµ hîp lý nhÊt sao cho cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc ®ång vèn bá ra vµ vÉn æn ®Þnh ®­îc kinh doanh vµ thu ®­îc lîi nhuËn. Thø hai: T¨ng c­êng huy ®éng vèn ®Ó më réng quy m« s¶n xuÊt . Nguån vèn nµy C«ng ty cã thÓ vay cña Ng©n hµng, cña c¸c tæ chøc tÝn dông. Ngoµi ra C«ng ty còng cÇn ph¶i tÝnh ®Ó c¸c kho¶n chi phÝ cho l·i vay vµ cã kÕ ho¹ch tr¶ nî ®óng h¹n. Thø ba: TiÕn hµnh c«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ më réng thÞ tr­êng. C«ng t¸c nµy g¾n liÒn víi c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸. Tr­íc khi tiÕn hµnh më réng thÞ tr­êng, C«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh c«ng t¸c ®iÒu tra thÞ tr­êng bëi ®©y lµ ho¹t ®éng cung cÊp cho doanh nghiÖp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ nhu cÇu thÞ tr­êng. Qua ®ã C«ng ty míi cã thÓ tæ chøc s¶n xuÊt, tiªu thô theo ph­¬ng ch©m b¸n nh÷ng thø thÞ tr­êng cÇn chø kh«ng ph¶i lµ nh÷ng thø mµ m×nh cã. C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng vÉn ch­a cã phßng thÞ tr­êng riªng biÖt nªn c«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng ch­a ®­îc chuyªn s©u vµ ch­a ®­îc quan t©m nhiÒu. §iÒu nµy lý gi¶i t¹i sao thÞ phÇn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng ch­a cao. Víi ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cïng mét lo¹i s¶n phÈm nh­ hiÖn nay ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m cho m×nh mét h­íng ®i ®óng víi nh÷ng ph­¬ng thøc kh¸c nhau. §iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ ph¶i n¾m ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ thÞ tr­êng nh­: t×nh h×nh kinh tÕ - x· héi, søc tiªu thô, thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng.... Muèn n¾m v÷ng c¸c yÕu tè ®ã, bªn c¹nh nh÷ng nh©n viªn nghiªn cøu thÞ tr­êng cã tr×nh ®é, C«ng ty cÇn ph¶i quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c c¬ quan th«ng tin thÞ tr­êng, t×m hiÓu th«ng tin qua s¸ch b¸o ®µi hoÆc t×m hiÓu trùc tiÕp ng­êi tiªu dïng trªn diÖn réng. C«ng viÖc nµy ®ßi hái ph¶i cã thêi gian vµ sù ®Çu t­ hîp lý. Thø t­: Ph¶i sö dông chiÕn l­îc qu¶ng c¸o tiÕt kiÖm, hiÖu qu¶ Tr­íc sù qu¶ng c¸o å ¹t, khuyÕn m¹i ®Æc biÖt vµ kinh nghiÖm tæ chøc Marketing cña c¸c liªn doanh ®· lµm cho ng­êi tiªu dïng trong n­íc quan t©m vµ sö dông s¶n phÈm cña hä. ThÞ phÇn cña nhiÒu doanh nghiÖp trong n­íc còng v× thÕ mµ bÞ suy gi¶m ®¸ng kÓ trong ®ã cã C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng . §iÒu nµy ®· lµm cho C«ng ty ph¶i s¶n xuÊt vµ tiªu thô víi nh÷ng con sè kiªm nh­êng, b¹n hµng míi Ýt ®i thËm chÝ cã nhiÒu ng­êi cßn kh«ng biÕt ®Õn s¶n phÈm cña C«ng ty. Trong thêi ®iÓm nµy, C«ng ty kh«ng nªn thu m×nh l¹i mµ ph¶i më réng c¸c mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng, cho hä thÊy ®­îc chÊt l­îng cña s¶n phÈm. Qu¶ng c¸o lµ mét c¸ch hîp lý. C«ng ty cã thÓ qu¶ng c¸o qua bao b× ®ùng s¶n phÈm, lÞch treo t­êng, trªn b¸o, pano.... Thø n¨m: Hµng n¨m hoÆc ®Þnh kú theo quý, C«ng ty nªn tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng ®Ó cïng nhau trao ®æi vµ t×m kiÕm nhu cÇu thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng, cïng nhau t×m c¸ch n©ng cao chÊt l­îng còng nh­ mÉu m· cho s¶n phÈm cña C«ng ty. Thø s¸u: Kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ, c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n C«ng nh©n s¶n xuÊt lµ ng­êi trùc tiÕp vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ nªn ngay trong ®iÒu kiÖn tù ®éng ho¸ th× m¸y mãc thiÕt bÞ vÉn chÞu sù chi phèi cña ng­êi ®iÒu hµnh nã. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña C«ng ty, c¸c c«ng nh©n cã tay nghÒ t­¬ng ®èi cao nh­ng vÉn cßn mét sè bé phËn ch­a theo kÞp sù ph¸t triÓn vµ ®æi míi cña c«ng nghÖ. Ngoµi ra cßn mét sè c«ng nh©n chØ lµm theo hîp ®ång, tay nghÒ cßn non kÐm vµ kh«ng phï hîp. Nguyªn nh©n chÝnh lµ bëi hä kh«ng ®­îc qua c¸c tr­êng líp ®µo t¹o chuyªn nghiÖp. §©y lµ t×nh tr¹ng mµ Ban l·nh ®¹o C«ng ty cÇn cã ngay c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao n¨ng lùc vµ tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n. Cô thÓ: - Më líp ®µo t¹o, båi d­ìng nghiÖp vô kü thuÊt ng¾n h¹n. - HuÊn luyÖn kü thuËt, rót kinh nghiÖm trªn m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn s¶n xuÊt. - Tæ chøc cuéc thi tay nghÒ trong C«ng ty hoÆc víi ®¬n vÞ b¹n ®Ó c«ng nh©n cã ®iÒu kiÖn häc hái kinh nghiÖm lÉn nhau, n©ng cao tay nghÒ s¶n xuÊt . KÕt luËn: Tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi mäi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÓ thÞ tr­êng hiÖn nay. Nh­ng vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó qu¶n lý mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt. KÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng ®· vµ ®ang lµ mét c«ng cô chñ yÕu vµ quan trong phôc vô môc tiªu ®ã. C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng tuy míi ®îc thµnh lËp nh­ng phÇn nµo ®ã ®· ®i vµo nÒ nÕp, ®­îc vËn dông mét c¸ch linh ho¹t vµ s¸ng t¹o. Tuy nhiªn, ®Ó lµm cho kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy t¸c dông cña m×nh vµ trë thµnh c«ng cô s¾c bÐn cã hiÖu lùc phôc vô cho qu¶n lý kinh tÕ, C«ng ty c©n hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm mét c¸ch hîp lý vµ khoa häc. Do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n, nªn b¶n chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÐu sãt. V× vËy, sù gãp ý cña c¸c thÇy h­íng dÉn vµ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n c«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng ®iÒu mong muèn nhÊt cña em. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« Xu©n cïng c¸c anh D­¬ng Minh ViÖt, L¹i TuÊn Anh ë C«ng ty TNHH hãa mü phÈm Lan H­¬ng ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy./. Hµ Néi ngµy 18 th¸ng 07 n¨m 2004 Sinh viªn Lª ThÞ Biªn Thuú  Danh môc tµi liÖu tham kh¶o - KÕ to¸n doanh nghiÖp theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam - TS. Nghiªm V¨n Lîi - NXB Tµi chÝnh. - KÕ to¸n doanh nghiÖp - PGS_TS. NguyÔn V¨n C«ng - NXB Tµi chÝnh - ChuÈn mùc kÕ to¸n míi trong c¸c doanh nghiÖp - PGS_TS. NguyÔn V¨n C«ng - NXB Tµi chÝnh Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 3 1.1. Thµnh phÈm vµ c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp 3 1.1.1. Thµnh phÈm vµ c«ng t¸c qu¶n lý thµnh phÈm 3 1.1.2. Tiªu thô thµnh phÈm (b¸n hµng) 4 1.2. KÕ to¸n thµnh phÈm 8 1.2.1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm 8 1.2.2. Tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 8 1.2.2.1. TÝnh gÝa thµnh phÈm 9 1.2.2.2. KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm 10 1.2.2.3. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm 15 1.2.3. KÕ to¸n thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p kª khai ®Þnh kú 17 1.3. KÕ to¸n b¸n hµnh theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ë doanh nghiÖp tÝnh thuÕ 18 1.3.1. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp 23 1.3.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng ph¸p chuyÓn hµng chê chÊp nhËn 25 1.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý vµ kÕt qu¶ b¸n hµng 28 1.4.1.KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 28 1.4.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 30 1.4.3. KÕ to¸n x¸c ®inh kÕt qu¶ b¸n hµng 32 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng ë c«ng ty TNHH ho¸ mü phÈm Lan H­¬ng 35 2.1. Kh¸i qu¸t vÒ doanh nghiÖp ë c«ng ty TNHH ho¸ mü phÈm Lan H­¬ng 35 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 35 2.1.2. Chøc n¨ng cña c«ng ty 36 2.1.3. C«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng ë c«ng ty TNHH ho¸ mü phÈm Lan H­¬ng 36 2.1.4. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 47 2.1.5. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 48 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm 48 2.3. Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n 50 Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH ho¸ mü phÈm Lan H­¬ng 54 KÕt luËn 61 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 62