Đề tài Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Dệt 8/3
LỜI NÓI ĐẦU Chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một bước rất quan trọng trong chính sách cải cách kinh tế của Đảng và Nhà nước ta. Chính sách này đã khuyến khích kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, thu hút được nhiều nguồn vốn, tạo ra công ăn việc làm và sản phẩm cho xã hội. Sự phát triểnnày góp phần đưa nền kinh tế nước ta từng bước hoà nhập với kinh tế khu vực và thế giới. Với một nền kinh tế thị trường như vậy, vấn đề của các doanh nghiệp là làm sao cho đứng vững và khẳng định chính mình trên thị trường. Từ vấn đề này đã phát sinh một loạt các yêu cầu về cơ cấu kinh tế, cơ chế quản lý, tổ chức bộ máy sản xuất . Muốn cho quá trình hoạt động của các đơn vị được đều đặn liên tục, thường xuyên thì việc đảm bảo nhu cầu vật tư đúng về chất lượng, phẩm chất, qui cách, đủ số lượng, kịp về thời gian là yêu cầu vô cùng quan trọng và đó cũng là điều bắt buộc mà nếu không thực hiện được thì quá trình sản xuất sẽ ngừng hoạt động. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế, sự phản ánh và kiểm tra toàn diện tình hình sản xuất và thực hiện kế hoạch của Nhà nước. Nếu hạch toán nói chung là công cụ để quản lý kinh tế thì kế toán vật liệu là công cụ dụng cụ laị là công cụ lại là công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý vật liệu, cung ứng kịp thời vật tư đảm bảo sản xuất. Kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ có đầy đủ, chính xác, kịp thời hay không có tác dụng rất lớn đến chất lượng công tác quản lý vật liệu của doanh nghiệp. Vì vậy một trong những vấn đề quan trọng là tăng cường quản lý công tác, quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu. Từ nhận thức đó và qua quá trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Dệt 8/3 em thấy được vai trò của kế toán với việc quản lý vật liệu. Được sự giúpđỡ của các phòng ban đặc biệt là Phòng kế toán tài chính, cùng với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn, em đã chọn đề tài kế toán vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Dệt 8/3 làm bài viết. Bài viết gồm 3 chương : Chương I : Những vấn đề chung về công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp sản xuất. Chương II : Thực tế công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Dệt 8/3. Chương III : Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Dệt 8/3. Với thời gian, thông tin và trình độ bản thân còn hạn chế, do vậy bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và bạn bè. Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KINH TẾ VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. KHÁI NIỆM, VAI TRÒ CỦA VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH. 1. Khái niệm, đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động công ích của con người tác động vào đó. Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, dưới tác động của lao động vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch mộtlần toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mà nótạo ra. Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ là những vật liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng qui định để xếp vào tài sản cố định nhưng công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm như tài sản cố định hữu hình : Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng. Song do công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên được mua sắm dự trữ bằng nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp như đối với vật liệu. 2. Vai trò của vật liệu - công cụ dụng cụ Trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất tạo ra sản phẩm, do đó vật liệu - công cụ dụng cụ không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo ra. Vật liệu - công cụ dụng cụ có đảm bảo qui cách chủng loại, có đa dạng phong phú thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày một cao của xã hội. Như vậy, vật liệu - công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng không thể phủ nhận được trong quá trình sản xuất. Xuất phát từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ, giảm mức tiêu hao vật liệu - công cụ dụng cụ trong sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định sự thành công trong quản lý sản xuất kinh doanh. Điều đó sẽ làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp đồng thời với một lượng chi phí không đổi có thể làm ra được nhiều sản phẩm, tức là hiệu quả đồng vốn được nâng cao. 3. Yêu cầu cơ bản về quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu- công cụ dụng cụ là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, do vậy thường xuyên biến động. Do đó, để tăng cường công tác quản lý việc quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ phải được quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu : thu mua, bảo quản, dự trữ và sản xuất vật liệu công cụ dụng cụ nhằm hạ chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất. Trong khâu thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ phải quản lý chặt chẽ về khối lượng qui cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua. Thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thờigian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khâu bảo quản, để tránh mất mát hư hỏng, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu công cụ dụng cụ, việc tổ chức kho tàng bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu công cụ dân dụng cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh. Trong khâu dự trữ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường, không ngừng trệ, gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức tối đa, tối thiểu, sử dụng hợp lý tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự đoán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh . dùng và sản phẩm vật liệu - công cụ dụng cụ trong sản xuất. Tóm lại, vật liệu - công cụ dụng cụ là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và tạo được uy tín trên thị trường nhất định phải tổ chức tốt khâu quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Dệt 8/3, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
KÕ to¸n t©ph gîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : Cã nhiÖm vô theo dâi c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh, s¶n xuÊt phô, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nh phiÕu xuÊt kho vËt t, b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, b¸o c¸o kiÓm kª vËt liÖu cuèi kú ... kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp chi phÝ vµ kiÓm tra sè liÖu do c¸c nh©n viªn kinh tÕ ë c¸c xÝ nghiÖp göi lªn x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®óng ®èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh.
* KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm, tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm cña toµn C«ng ty.
+ KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, thanh to¸n, tÝnh to¸n, t¹m øng theo dâi t×nh h×nh chi vµ tån quü tiÒn mÆt, thanh to¸n c«ng nî víi ng©n hµng, víi ng©n s¸ch Nhµ níc, ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng, thanh to¸n t¹m øng.
* Thñ quü : Lµm nhiÖm vô thu, chi tiÒn mÆt, c¨n cø vµo c¸c phiÕu thu (phiÕu chi) ®Ó vµo sæ quü tiÒn mÆt.
* C¸c nh©n viªn kinh tÕ ë c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn tæ chøc tËp hîp sè liÖu, ph¸t tõ ®iÒu kiÖn thùc tÕ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kÕt hîp víi viÖc t×m hiÓu, nghiªn cøu nh÷ng u, nhîc ®iÓm cña c¸c h×nh thøc tæ sæ kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n theo kiÓu : NhËt ký chøng tõ. Theo h×nh thøc nµy c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ chi tiÕt, b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª vµ nhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c sæ trªn ®Ó ghi vµo sæ c¸i vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Chøng tõ göi vÒ Phßng kinh tÕ - tµi chÝnh cña C«ng ty.
3.3.2. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n s¶n xuÊt.
Chøng tõ gèc vµ c¸c kho¶n ph©n bè
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
II. thùc tÕ c«ng t¸c vËt liÖu - c«ng cô dông cô (VL-CCDC) sö dông t¹i c«ng ty dÖt 8/3
1. Thùc tÕ c«ng t¸c ph©n lo¹i VL-CCDC ë C«ng ty
C«ng ty DÖt 8/3 lµ doanh nghiÖp Nhµ níc, cã qui m« lín, s¶n phÈm ®Çu ra nhiÒu vÒ sè lîng, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vµ mÆt hµng. Do vËy, VL-CCDC lµ yÕu tè ®Çu vµo cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i (kho¶ng 8000 ®Õn 9000 lo¹i). Sè lîng mçi lo¹i t¬ng ®èi lín, cã nhiÒu ®Æc ®iÓm vÒ ®¬n vÞ tÝnh kh¸c nhau. V× vËy, do giíi h¹n cña bµi viÕt, nªn em chØ xen tr×nh bµy vÒ mét lo¹i vËt liÖu chÝnh dïng ®Ó s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ b«ng.
1.1. §Æc ®iÓm VL-CCDC t¹i C«ng ty DÖt 8/3
Nguyªn liÖu chÝnh dïng ®Ó s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ b«ng : B«ng cã ®Æc ®iÓm dÔ bÞ hót Èm ngoµi kh«ng khÝ, nªn thêng ®îc ®ãng thµnh kiÖn. Träng lîng cña b«ng thêng thay ®æi theo ®iÒu kiÖn khÝ hËu, ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n ... Do ®Æc ®iÓm nµy, C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n chÝnh x¸c ®é hót Èm cña b«ng khi nhËp vµ xuÊt ®Ó lµm c¬ së ®óng ®¾n cho viÖc thanh to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh. MÆt kh¸c ®Ó b¶o qu¶n tèt b«ng, C«ng ty cÇn ph¶i ®Ò ra nh÷ng yªu cÇu cÇn thiÐt ®èi víi trang thiÕt bÞ t¹i kho, b«ng cÇn ph¶i ®îc ®Æt ë nh÷ng n¬i kh« r¸o tho¸ng m¸t.
HÖ thèng kho dù tr÷ cña C«ng ty thµnh 6 lo¹i bao gåm 12 kho :
- Kho chøa nguyªn vËt liÖu chÝnh : Kho b«ng.
- Kho chøa nguyªn vËt liÖu phô : + Kho thiÕt bÞ
+ Kho t¹p phÈm
+ Kho ho¸ chÊt
+ Kho s¾t thÐp
+ Kho bét
- Kho chøa phô tïng : + Kho c¬ kiÖn sîi
+ Kho c¬ kiÖn dÖt
- Kho nhiªn liÖu : Kho x¨ng, dÇu
- Kho CCDC : + Kho c«ng cô
+ Kho ®iÖn
- Kho chøa phÕ liÖu : Kho phÕ liÖu.
T¹i ®¬n vÞ s¶n xuÊt lín nh C«ng ty DÖt 8.3, víi ®Æc ®iÓm vËt liÖu - c«ng cô dông cô ®a d¹ng, phøc t¹p th× khèi lîng c«ng viÖc kiÓm tra VL-CCDC lµ rÊt lín. Do vËy viÖc h¹ch to¸n VL-CCDC do 3 ngêi ®¶m nhiÖm. Mét ngêi phô tr¸ch kiÓm tra vËt liÖu chÝnh (lµ b«ng). C«ng cô dông cô, 1 ngêi phô tr¸ch vËt liÖu phô vµ phô tïng thay thÕ, ngêi cßn l¹i phô tr¸ch kiÓm tra nhiªn liÖu vµ phÕ liÖu.
ViÖc h¹ch to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt vËt liÖu - c«ng cô dông cô chñ yÕu thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh, KÕ to¸n hµng ngµy cã nhiÖm vô thu thËp, kiÓm tra c¸c chøng tõ nh : PhiÕu xuÊt kho, nhËp kho ... sau ®ã, ®Þnh kho¶n ®èi chiÕu víi sæ s¸ch cña thñ kho nh : thÎ kho ... råi ®a d÷ kiÖn vµo m¸y tÝnh, m¸y sÏ tù ®éng tÝnh c¸c chØ tiªu cßn l¹i nh tÝnh gi¸ vËt liÖu - c«ng cô dông cô nhËp, xuÊt, tån kho, tÝnh tæng ... Cuèi kú, m¸y tÝnh in ra c¸c b¶ng biÓu, sè liÖu cÇn thiÕt : "B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån VL-CCDC", "B¸o c¸o", theo yªu cÇu cña kÕ to¸n, phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu - c«ng cô dông cô.
1.2. Ph©n lo¹i vËt liÖu ë C«ng ty DÖt 8/3
C«ng ty ®· ®a vµo c«ng dông vµ t×nh h×nh sö dông cña vËt liÖu ®Ó ph©n lo¹i. Do vËy, vËt liÖu ®îc ph©n thµnh c¸c lo¹i sau :
TK 152.1 : VËt liÖu chÝnh
TK 152.2 : VËt liÖu phô
TK 152.3 : Nhiªn liÖu
TK152.4 : Phô tïng thay thÕ
TK 152.5 : PhÕ liÖu
Trong qu¶n lý VL-CCDC kÕ to¸n lËp sæ "Danh ®iÓm vËt t", sæ nµy ®îc lu trªn m¸y tÝnh.
Víi c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh yªu cÇu kÕ to¸n ph¶i thËn träng trong viÖc nhËp danh ®iÓm vËt t, sè lîng vËt t, gi¸ vËt t. NÕu nhËp sai th× viÖc tÝnh to¸n trong m¸y sÏ cã ¶nh hëng ®Õn tÊt c¶ mäi sè liÖu, sæ s¸ch kÕ to¸n.
TrÝch sæ
Danh ®iÓm vËt t
Ký hiÖu tµi kho¶n
Tªn nh·n hiÖu vµ qui c¸ch vËt t
§¬n vÞ tÝnh
1
2
3
TK 152
Nguyªn liÖu vËt liÖu
kg
TK 152001
B«ng Jahat
kg
TK 152002
B«ng LC 048
kg
TK 152003
B«ng LC 201
kg
TK152004
B«ng LC 027
kg
TK 152005
B«ng LC 205
kg
2. KÕ to¸n chi tiÕt VL-CCDC t¹i C«ng ty DÖt 8/3
2.1. Thñ tôc vµ chøng tõ nhËp vËt liÖu
§èi víi vËt liÖu mua ngoµi cña C«ng ty lµ do Phßng xuÊt nhËp khÈu tiÕn hµnh thu mua vµ cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra vÒ sè lîng qui c¸ch phÈm chÊt. §èi víi vËt t nµo cÇn kiÓm nghiÖm th× sÏ lËp Ban kiÓm nghiÖm vµ kÕt qu¶ nµy ®Ó lËp "ho¸ ®¬n thanh to¸n" sÏ ghi vµo "Biªn b¶n kiÓm nghiÖm" (B¶ng 1).
Trªn c¬ së "Ho¸ ®¬n thanh to¸n (GTGT)", "Biªn b¶n kiÓm nghiÖm" vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan (nÕu cã), bé phËn cung øng sÏ lËp "PhiÕu nhËp kho", kÕ to¸n, thñ kho, bé phËn cung øng cïng tiÕn hµnh kiÓm kª vËt liÖu.
PhiÕu nµy lËp thµnh 3 liªn :
+ 1 liªn do bé phËn cung øng gi÷ l¹i.
+ 1 liªn do Phßng kÕ to¸n gi÷ cïng "ho¸ ®¬n" ®Ó thanh to¸n víi ngêi b¸n vµ ghi sæ theo dâi.
+ 1 liªn do thñ kho gi÷ lµm c¨n cø ghi thÎ kho.
§èi víi vËt liÖu tù chÕ, vËt liÖu kh«ng dïng hÕt nép kho, vËt liÖu thõa qua kiÓm kª, phÕ liÖu thu håi th× chøng tõ nhËp kho cña C«ng ty lµ "PhiÕu nép kho", do bé phËn cã vËt liÖu nép kho lËp. PhiÕu nµy giao cho thñ kho ®Ó lËp kho råi chuyÓn lªn Phßng kÕ to¸n.
B¶ng 1 :
§¬n vÞ : C«ng ty DÖt 8/3
Bé phËn :
MÉu sè : 05-VT
Ban hµnh theo Q§ sè : 1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995
Cña Bé Tµi chÝnh
biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t
Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2001 Sè : 05
- C¨n cø sè ngµy th¸ng n¨m
cña
- Ban kiÓm nghiÖm bao gåm :
- §· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i :
Sè TT
Tªn, nh·n qui c¸ch VT
M· sè
Ph¬ng thøc kiÓm nghiÖm
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng theo CT
KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm
Sè lîng ®óng qui c¸ch,P/C
Sè lîng kh«ng ®óng qui c¸ch, P/C
A
B
C
D
E
1
2
3
B«ng Jehat
152001
kg
2500
2500
B«ng LD 048
152002
kg
5000
5000
ý kiÕn cña Ban kiÓm nghiÖm :
§¹i diÖn kü thuËt
Thñ kho
Trëng ban
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
B¶ng 2a :
MÉu sè : GTKT-3LL GN/99
Sè : 030132
ho¸ ®¬n (GTGT)
Liªn 2 (Giao kh¸ch hµng)
Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2001
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty XNK H
§Þa chØ : Sè tµi kho¶n :
§iÖn tho¹i : M· sè : 010052087 1
__________________________________________________________
Hä tªn ngêi mua hµng :
§¬n vÞ : C«ng ty DÖt 8/3
§Þa chØ : Sè tµi kho¶n :
H×nh thøc thanh to¸n : M· sè : 0100100086 1
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3
B«ng Jehat
kg
2500
20.000
50.000.000
Céng tiÒn hµng : 50.000.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT : 5.000.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 55.000.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : N¨m m¬i l¨m triÖu ®ång ch½n
_________________________________________________________
Ngêi mua hµng
KÕ to¸n trëng
Thñ trëng
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
B¶ng 2b :
MÉu sè : GTKT-3LL GN/99
Sè : 040609
ho¸ ®¬n (GTGT)
Liªn 2 (Giao kh¸ch hµng)
Ngµy 3 th¸ng 3 n¨m 2001
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Th¬ng m¹i
§Þa chØ : C«ng ty dÖt 8.3 Sè tµi kho¶n :
§iÖn tho¹i : M· sè : 01000100086 1
__________________________________________________________
Hä tªn ngêi mua hµng :
§¬n vÞ : C«ng ty DÖt 8/3
§Þa chØ : Sè tµi kho¶n :
H×nh thøc thanh to¸n : M· sè : 0100100086 1
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3
B«ng Jehat
kg
2500
20.000
50.000.000
Céng tiÒn hµng : 50.000.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT : 5.000.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 55.000.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : N¨m m¬i l¨m triÖu ®ång ch½n
_________________________________________________________
Ngêi mua hµng
KÕ to¸n trëng
Thñ trëng
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
B¶ng 3a
§¬n vÞ: C«ng ty DÖt 8/3
§Þa chØ : 460 ®êng Minh Khai-HBT-HN
MÉu sè: 01 - VT
Ban hµnh theo Q§ sè : 1141-TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2001 Sè : 09
Nî TK 152.1
Cã TK 331
Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu 4
Theo sè ngµy th¸ng n¨m cña
NhËp t¹i kho : B«ng
Sè TT
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng (kg)
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
B«ng Jehat
152001
Kg
2500
2500
20.000
50.000.000
Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2001
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký, hä tªn)
Ngêi giao hµng
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
B¶ng 3b
§¬n vÞ: C«ng ty DÖt 8/3
§Þa chØ : 460 ®êng Minh Khai-HBT-HN
MÉu sè: 01 - VT
Ban hµnh theo Q§ sè : 1141-TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 3 th¸ng 3 n¨m 2001 Sè : 10
Nî TK 152.1
Cã TK 331.1
Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty Th¬ng mai X
Theo sè ngµy th¸ng n¨m cña
NhËp t¹i kho : B«ng
Sè TT
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng (kg)
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
B«ng LC 048
152002
Kg
5000
5000
20.000
100.000.000
Ngµy 3 th¸ng 3 n¨m 2001
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký, hä tªn)
Ngêi giao hµng
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
2.2. Thñ tôc vµ chøng tõ xuÊt vËt liÖu
§èi víi VL - CCDC xuÊt kho chøng tõ kÕ to¸n cña C«ng ty sö dông lµ "PhiÕu xuÊt kho".
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, nhu cÇu thùc tÕ t¹i c¸c xÝ nghiÖp, Phßng kinh doanh tiÕn hµnh lËp "PhiÕu xuÊt kho" nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt. PhiÕu nµy cã thÓ lËp riªng cho tõng thø hoÆc nhiÒu thø vËt liÖu. C«ng cô dông cô cïng lo¹i, cïng kho, cïng sö dông trong 1 s¶n phÈm hoÆc 1 ®¬n ®Æt hµng.
PhiÕu ®îc lËp thµnh 3 liªn: + 1 liªn lu t¹i xÝ nghiÖp
+ 1 liªn thñ kho gi÷ ®Ó lµm c¬ së lËp thÎ kho
+ 1 liªn chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n
Cuèi th¸ng (kú) thñ kho mang toµn bé phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt vµ thÎ kho lªn Phßng KÕ to¸n ®èi chiÕu.
B¶ng 4
§¬n vÞ: C«ng ty DÖt 8/3
§Þa chØ : 460 ®êng Minh Khai-HBT-HN
MÉu sè: 02 - VT
Ban hµnh theo Q§ sè : 1141-TC/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña BTC
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 9 th¸ng 3 n¨m 2001 Sè : bé 04
Nî TK 621
Cã TK 152
Hä tªn ngêi giao hµng: Lª ThÞ Hoµ - XN Sîi A
Lý do xuÊt: Dïng cho s¶n xuÊt
NhËp t¹i kho : B«ng
Sè TT
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng (kg)
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
B«ng Jehat
152001
Kg
2000
2000
20.000
40.000.000
B«ng LC 048
152002
Kg
4000
4000
20.000
80.000.000
Céng
120.000.000
Ngµy 3 th¸ng 3 n¨m 2001
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký, hä tªn)
Ngêi giao hµng
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
2.3. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô
§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm vËt liÖu, kho tµng cña C«ng ty vµ ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶ cao, tr¸ch c«ng viÖc bÞ trïng lÆp, C«ng ty ®· h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo ph¬ng ph¸p "Sæ sè d". C¸ch h¹ch to¸n ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau:
T¹i kho:
Mçi kho
ThiÕu trang 43
T¹i Phßng kÕ to¸n:
§Þnh kú kÕ to¸n vËt liÖu - c«ng cô dông cô xuèng khi híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho. Hµng ngµy, khi nhËn ®îc chøng tõ nhËp, xuÊt vËt liÖu kÕ to¸n VL - CCDC kiÓm tra l¹i c¸c chøng tõ råi nhËp sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh. Vµ tõ c¬ së c¸c sè liÖu nµy kÕ to¸n VL - CCDC ë C«ng ty DÖt 8/3 sÏ lËp c¬ së "Chi tiÕt vËt liÖu" ®Ó ghi chÐp tÝch luü nhËp - xuÊt tån kho vËt liÖu -c«ng cô dông cô theo chØ tiªu gi¸ trÞ vµ sè lîng.
"Sæ chi tiÕt vËt liÖu" ®îc ®ãng thµnh quyÓn, phï hîp víi tõng nhãm vËt liÖu gåm: VËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ... Mçi nhãm l¹i ®îc më cho tõng thø nhãm vËt liÖu riªng biÖt.
B¶ng 6a
Sæ chi tiÕt vËt liÖu
Tµi kho¶n 152
Tªn quy c¸ch vËt liÖu: B«ng Jehat
§¬n vÞ tÝnh: 1000®
Kho: B«ng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
§¬n gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
SH
HT
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
2/3
B«ng Jehat
111
2500
50.000.000
9/3
B«ng Jehat
621
2000
40.000.000
Céng
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi ghi sæ
KÕ to¸n trëng
B¶ng 6b
Sæ chi tiÕt vËt liÖu
Tµi kho¶n 152
Tªn quy c¸ch vËt liÖu: B«ng LC 048
§¬n vÞ tÝnh: 1000®
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
§¬n gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
SH
HT
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
2/3
B«ng LC 048
111
20.000
5.000
100.000.000
Nguyªn liÖu
9/3
B«ng LC 048
621
20.000
4000
80.000.000
Nguyªn liÖu
Céng
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi ghi sæ
KÕ to¸n trëng
C¬ së ®Ò lËp b¶ng "Tæng hîp nhËp - xuÊt vËt liÖu" lµ c¸c chøng tõ ho¸ ®¬n nhËp, xuÊt vµ chøng tõ cã liªn quan.
"B¶ng tæng hîp nhËp - xu¸t tån kho vËt liÖu - c«ng cô dông cô" më cho tõng kho, chi tiÕt cho tõng danh ®iÓm, tõng lo¹i vËt liÖu - c«ng cô dông cô mçi danh ®iÓm ®îc theo dâi 1 dßng trªn b¶ng. Nã theo dâi vÒ c¶ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i VL - CCDC nhËp, xuÊt, tån kho trong th¸ng.
B¶ng 7:
TrÝch: b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt -tån - kho vËt liÖu
Kho b«ng
Th¸ng 3/2001
Danh ®iÓm
§¬n gi¸
D ®Çu th¸ng
NhËp trong th¸ng
XuÊt trong th¸ng
D cuèi th¸ng
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
152001
20.000
1.500
30.000.000
5.000
90.000.000
4.5000
91.000.000
2.000
36.000.000
152002
20.000
3.000
60.000.000
5.000
97.500.000
3.000
58.500.000
5.000
97.500.000
152003
22.500
10.000
225.000.000
1.000
22.500.000
6.000
135.000.000
5.000
112.500.000
152004
23.000
6.000
138.000.000
2.000
46.000.000
4.000
92.000.000
4.000
92.000.000
152005
21.000
5.000
105.000.000
17.000
357.000.000
15.000
315.000.000
7.000
147.000.000
................
..........
............
Céng
5.065.574.020
6.549.324.605
8.337.307.736
1.362.751.431
3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu - c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3:
3.1 VËt liÖu - c«ng cô dông cô nhËp kho:
VL - CCDC nhËp kho cña C«ng ty chñ yÕu ®îc mua tõ bªn ngoµi do Phßng xuÊt nhËp khÈu ®¶m nhiÖm. §èi víi VL - CCDC ®îc cung cÊp ngay t¹i kho th× gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ nhËp kho. Cßn ®èi víi trêng hîp ph¶i mua hµng ë xa hoÆc ë níc ngoµi (b«ng, sîi cao cÊp trong níc cha s¶n xuÊt hoÆc s¶n xuÊt kh«ng ®ñ) th× gi¸ nhËp kho ®îc tÝnh nh sau:
Gi¸ thùc tÕ
Gi¸ ho¸ ®¬n cña
Chi phÝ liªn quan (Hao hôt)
=
+
VL-CCDC nhËp kho
nhµ cung cÊp
trong ®Þnh møc, vËn chuyÓn ...)
§èi víi nh÷ng lo¹i VL-CCDC nhËp kho do C«ng ty tù s¶n xuÊt th×:
Gi¸ gi¸ nhËp kho thùc tÕ
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña
Chi phÝ
=
+
cña VL-CCDC
VL xuÊt kho chÕ biÕn
chÕ biÕn thùc tÕ
Cßn ®èi víi phÕ liÖu nhËp kho th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho sÏ lµ:
Gi¸ thùc tÕ
Gi¸ íc tÝnh cã thÓ
=
vËt liÖu thu håi
sö dông ®îc
Trong C«ng ty DÖt 8/3 gÇn nh kh«ng cã trêng hîp nhËn gãp vèn liªn doanh, nhËn cÊp ph¸t, viÖn trî b»ng VL - CCDC.
3.2 VËt liÖu - c«ng cô dông cô xuÊt kho:
C«ng ty tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. NghÜa lµ khi xuÊt kho VL - CCDC thuéc l« hµng nµo vµ mua ®Ó phôc vô cho bé phËn s¶n xuÊt nµo th× c¨n cø vµo ®¬n gi¸ nhËp kho cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ VL - CCDC xuÊt kho.
VD: PhiÕu xuÊt kho ngµy 9/3/2001 sè 04 C«ng ty xuÊt cho xÝ nghiÖp A.
2000kg b«ng Jehat ®¬n gi¸ 20.000®
40.000kg b«ng LC 048 ®¬n gi¸ 20.000®
Gi¸ thùc tÕ
b«ng Jehat
=
2000 x 20.000 = 40.000.000®
xuÊt kho
Gi¸ thùc tÕ
b«ng LC 048
=
4000 x 20.000 = 80.000.000®
xuÊt kho
III. KÕ to¸n tæng hîp VL - CCDC t¹i c«ng ty dÖt 8/3:
1. Tµi kho¶n sö dông:
C«ng ty DÖt 8/3 lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt, cã quy m« lín. Do vËy, vËt liÖu c«ng cô dông cô cã mét vÞ trÝ rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chiÕm tû lÖ rÊt lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm (kho¶ng 80%) , vµ gi¸ trÞ tµi s¶n dù tr÷.
C«ng ty cã nhiÒu XÝ nghiÖp, c¸c XÝ nghiÖp ph¶i tù h¹ch to¸n trªn c¬ së lÜnh vËt t cña C«ng ty, nghiÖp vô nhËp, xuÊt vËt t nhiÒu. Cho nªn, muèn theo dâi ®îc t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt t cho tõng XÝ nghiÖp vµ t×nh h×nh tån kho vËt t t¹i mäi thêi ®iÓm, C«ng ty ®· sö dông ph¬ng ph¸p "Kª khai thêng xuyªn" ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Phôc vô cho c«ng viÖc h¹ch to¸n tæng hîp VL - CCDC C«ng ty ®· cã sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
Tµi kho¶n 152 "Nguyªn vËt liÖu" ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2 sau:
1521: "Nguyªn liÖu chÝnh"
1522: "VËt liÖu phô"
1523: "Nhiªn liÖu"
1524: "Phô tïng thay thÕ"
1525: "PhÕ liÖu"
TK 153: "C«ng cô dông cô"
TK 621, 627.2, 627.3, 154 ®îc chi tiÕt nh sau:
TK 621.1; 6272.1; 6273.1; 154.1: XÝ nghiÖp sîi A
TK 621.2; 6272.2; 6273.2; 154.2: XÝ nghiÖp sîi B.
TK 621.3; 6272.3; 6273.3; 154.3: XÝ nghiÖp sîi Y
TK 621.4; 6272.4; 6273.4; 154.4: XÝ nghiÖp dÖt
TK 621.5; 6272.5; 6273.5; 154.5: XÝ nghiÖp nhuém
TK 621.6; 6272.6; 6273.6; 154.6: XÝ nghiÖp c¬ ®iÖn
TK 621.8; 6272.8; 6273.8; 154.8: XÝ nghiÖp may
Vµ c¸c tµi kho¶n nh:
TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
TK 333: ThuÕ GTGT
2. KÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu - c«ng cô dông cô:
C«ng ty DÖt 8/3 nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, nªn khi ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp kho VL - CCDC kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng cña ®¬n vÞ b¸n vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó ®èi chiÕu kiÓm tra vµ ®a d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh. Sau khi vµo m¸y tÝnh xong, kÕ to¸n vËt liÖu göi "PhiÕu nhËp kho" cïng "Hãa ®¬n" cho kÕ to¸n thanh to¸n ®Ó theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thanh to¸n vµ ®· thanh to¸n cho c¸c nhµ cung cÊp trªn sæ "Sæ chi tiÕt sè 2". Mçi mét phiÕu ®îc theo dâi mét dßng trªn sæ, víi tªn cña nhµ cung cÊp ®ã, cïng sè trªn ghi trªn ho¸ ®¬n vµ chøng tõ cã liªn quan kh¸c.
Sè d ®Çu th¸ng cña tõng nhµ cung cÊp lÊy tõ "Sæ chi tiÕt sè 2" cña th¸ng tríc. Ngoµi ra, vËt liÖu mua vµo ®îc theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i. Trong th¸ng nÕu kÕ to¸n thanh to¸n cho nhµ cung cÊp nµo th× sÏ theo dâi trªn "Sæ chi tiÕt sè 2" (B¶ng 8) vµ cô thÓ ph¬ng thøc thanh to¸n.
Cuèi mçi th¸ng sau khi ®· hoµn thµnh viÖc ghi sæ "Sæ chi tiÕt sè 2" (TK 331), kÕ to¸n lÊy sè liÖu céng cuèi th¸ng cña tõng ®èi tîng cung cÊp ®Ó ghi vµo "NhËt ký - chøng tõ sè 5" (b¶ng 9).
B¶ng 8
sæ chi tiÕt sè 2
TrÝch
Th¸ng 3/2001
Tµi kho¶n 331
§èi tîng: C¸c nhµ cung cÊp
Sè
Chøng tõ
§¬n vÞ b¸n
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n
Ph¬ng thøc
Sè ph¸t sinh
Sè d
TT
SH
NT
®èi øng
thanh to¸n
Nî
Cã
Nî
Cã
111
30.000.000
152.1
50.000.000
1
2/3
C«ng ty XNK H
B«ng Jehat
133
5.000.000
331
55.000.000
111
60.000.000
2
3/3
C«ng ty th¬ng m¹i X
B«ng LC 048
152.1
100.000.000
133
10.000.000
331
110.000.000
111
225.000.000
3
7/3
C«ng ty HC ZENECA
B«ng LC 210
152
92.000.000
133
9.200.000
331
101.200.000
4
C«ng ty ....................
....................
5
C«ng ty ....................
....................
6
C«ng ty ....................
....................
Céng
6.420.494.879
6.420.494.879
5.065.574.020
3. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt VL - CCDC t¹i C«ng ty DÖt 8/3
3.1. C¸c nghiÖp vô xuÊt c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty dÖt 8/3:
C«ng cô dông cô C«ng ty chñ yÕu ®îc sö dông chøng tõ tõ 2 bé phËn sau:
- C«ng cô dông cô sö dông cho khu vùc hµnh chÝnh nh: m¸y tÝnh, giÊy in, sæ s¸ch, bót ... Chi phÝ vÒ tµi kho¶n nµy ®îc h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
Cã nghÜa lµ khi mua vÒ nã ®îc giao th¼ng cho ngêi sö dông, bé phËn sö dông c«ng viÖc nµy ®îc lµm ®Þnh kú. Khi ®ã kÕ to¸n ghi sæ nh sau:
Nî TK 642 (6423): Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 153 (1531): Chi phÝ v¨n phßng phÈm
- C«ng cô dông cô sö dông t¹i c¸c XÝ nghiÖp s¶n xuÊt bao gåm 1 sè lo¹i phôc vô cho s¶n xuÊt:
+ Cê lª, má lÕt, b¸nh xe c¶i tiÕn ...
+ Bãng ®Ìn, d©y ®iÖn.
+ QuÇn ¸o, g¨ng tay b¶o hé lao ®éng.
Chóng cã ®Æc ®iÓm lµ gi¸ trÞ nhá, thêi gian sö dông ng¾n, ®· mua ®îc trªn thÞ trêng v× vËy, viÖc h¹ch to¸n xuÊt nã hoµn toµn gièng nh vËt liÖu. Trong ®ã C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ 1 lÇn. §Þnh kho¶n xong kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. Cuèi th¸ng in ra c¸c b¶ng ®Ó ®èi chiÕu kiÓm tra.
3.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty dÓ 8/3:
Hµng th¸ng, kÕ to¸n thu thËp c¸c chøng tõ xuÊt kho, sau ®ã ®èi chiÕu kiÓm tra vµ ®Þnh kho¶n.
VD: Theo phiÕu xuÊt kho ngµy 9/3/2001 t¹i kho B«ng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 621.1
Cã TK 152.1
Sau ®ã kÕ to¸n lËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh, vµ m¸y tÝnh sÏ tù tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh. Cuèi th¸ng kÕ to¸n in ra "b¶ng t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu - c«ng cô dông cô" cho tõng tµi kho¶n cña tõng kho. Nãi c¸ch kh¸c lµ theo dâi riªng cho tõng XÝ nghiÖp. Trong b¶ng nµy mçi phiÕu xuÊt ®îc ghi mét dßng, cã ghi lo¹i vËt liÖu xuÊt dïng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn .
B¶ng 10
TrÝch
"B¶ng t×nh h×nh xuÊt VL - CCDC"
Kho B«ng TK 621.1
Th¸ng 3 n¨m 2001
Tªn vËt t
M·
§¬n gi¸ (®/kg)
Sè lîng (Kg)
Thµnh tiÒn (®ång)
Ghi chó
B«ng Jehat
152001
20.000
2.000
40.000.000
B«ng LC 048
152002
20.000
4.000
80.000.000
B«ng LC 201
152003
22.700
3.000
68.100.000
B«ng LC 076
152004
23.000
1.000
23.000.000
B«ng LC 205
152005
21.500
5.000
107.500.000
Tæng 152.1
4.013.095.458
Sau ®ã kÕ to¸n tËp hîp b¶ng t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu - c«ng cô dông cô cña tõng kho l¹i lµm c¬ së lËp b¶ng "Tæng hîp xuÊt vËt liÖu c«ng cô dông cô".
B¶ng 11
TrÝch
B¶ng tæng hîp xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô
TK Cã
TK Nî
TK 152
TK 152.2
TK 152.3
TK 152.4
TK 152.5
TK 153
TK 621.1
4.013.095.459
12.701.638
TK 621.2
2.001.214.102
7.049.797
TK 621.3
2.274.398.856
11.332.129
TK 621.4
71.067.562
TK 621.5
821.838.377
26.952.310
TK 621.6
88.729.954
428.018.693
TK 621.8
48.599.320
1.012.719.457
454.970.913
Céng
8.337.307.736
2.030.439.004
909.941.716
TK 6272.1
TK 6272.2
25.536.110
TK 6272.3
163.442.419
1.450.400
1.926.784
TK 6272.4
325.750.360
TK 6272.6
407.202.221
Céng 6272
163.442.419
735.952.581
25.536.110
1.450.400
1.926.784
Céng
8.337.307.736
2.193.836.333
1.882.894.497
25.536.110
1.450.400
1.926.784
Cuèi th¸ng, dùa trªn c¬ së "B¶ng tæng hîp xuÊt vËt liÖu - c«ng cô dông cô" vµ "NhËt ký chøng tõ sè 5" KÕ to¸n lËp "Sæ c¸i tµi kho¶n 152" ®Ó ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
B¶ng 12
TrÝch
Sæ c¸i
Th¸ng 3 n¨m 2001
TK 152 : Nguyªn liÖu vËt liÖu
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ghi chó
Sè liÖu
Ngµy th¸ng
Nî
Cã
1
2
3
4
5
6
7
8
D ®Çu th¸ng
8.065.574.020
31/3
NhËp trong th¸ng
111
9.430.521.101
112
331
XuÊt trong th¸ng
621
12.421.902.860
Céng ph¸t sinh
12.421.902.860
D cuèi th¸ng
5.074.192.443
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi ghi sæ
(Ký, hä tªn)
Ngêi ghi sæ
(Ký, hä tªn)
Ngêi ghi sæ
(Ký, hä tªn)
VI. Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng t¹i c«ng ty dÖt 8/3
§Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông vèn lu ®éng cña C«ng ty 8/3 chóng ta xem xÐt mét sè chØ tiªu vµ tõ ®ã ta thÊy râ ®îc sö dông vèn lu ®éng cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ hay kh«ng ?
1. HÖ sè (søc) s¶n xuÊt cña vèn lu ®éng.
§¬n vÞ: ®ång
ChØ tiªu
N¨m 2000
N¨m 2001
Chªnh lÖch
1. Doanh thu
205.800.000
233.000.000
27.200.000
2. Vèn lu ®éng ®Çu n¨m
102.216.318.829
95.911.411.596
-6.305.092.767
3. Vèn lu ®éng cuèi n¨m
95.911.411.596
98.839.631.838
+2.928.219,942
4. Vèn lu ®éng b×nh qu©n
99.563.545.757
97.375.521.567
-2.188.024.190
5. Søc s¶n xuÊt cña vèn lu ®éng
2,06
2,39
0,33
C¸c chØ tiªu ë trªn chóng ta ®· nghiªn cøu, nã míi chØ lµ c¸c chØ tiªu xem xÐt t×nh h×nh vèn lu ®éng ë tr¹ng th¸i tÜnh. Do vËy, chØ tiªu søc s¶n xuÊt cña vèn lu ®éng dïng ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh chu chuyÓn cña vèn lu ®éng hay nãi c¸ch kh¸c, ta ph©n tÝch vèn lu ®éng trong tr¹ng th¸i ®éng.
Trong n¨m 2000 cø 1 ®ång vèn lu ®éng cña C«ng ty th× t¹o ra ®îc 2,06® doanh thu, cßn n¨m 2001 lµ 2,39®. MÆc dï søc s¶n xuÊt cña vèn lu ®éng n¨m 2001 cã t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 0,33® nhng ë møc s¶n xuÊt cña vèn lu ®éng 2 n¨m 2000, 2001 th× cha thËt lµ hiÖu qu¶.
Nguyªn nh©n cña viÖc t¨ng søc s¶n xuÊt n¨m 2001 so víi n¨m 2000 lµ
· Doanh thu tiªu thô t¨ng 27.200.000.000®, doanh thu t¨ng lµ do s¶n phÈm ngµy cµng phï hîp víi nhu cÇu thÞ trêng C«ng ty ®· cã chÝnh s¸ch qu¶ng c¸o khuyÕn m¹i tèt h¬n.
· Vèn lu ®éng b×nh qu©n cña C«ng ty gi¶m 2.188.024.190® lµ do tiÒn mÆt vµ hµng tån kho cña c«ng ty liªn tôc gi¶m, trong khi c¸c kho¶n ph¶i thu t¨ng rÊt nhanh do vËy C«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng xÊu x¶y ra.
2. Tèc ®é chu chuyÓn cña vèn lu ®éng
§¬n vÞ: ®ång
ChØ tiªu
2000
2001
Chªnh lÖch
1. Doanh thu tiªu thô
205.800.000
233.000.000
27.200.000
2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
3.179.000
3.050.000
129.000
3. ThuÕ VAT
9.850.000
12.354.000
2.504.000
4. Doanh thu thuÇn
192.771.000
217.596.000
24.825.000
5. Vèn lu ®éng b×nh qu©n
99.563.545,757
92.375.521,567
-2.188.024,19
6. HÖ sè lu©n chuyÓn cña vèn lu ®éng
1,94
2,23
0,03
7. Thêi gian 1 vßng lu©n chuyÓn cña vèn lu ®éng
185,6
161,4
-24,165
8. HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn lu ®éng
0,55
0,45
-0,05
Qua ®©y ta thÊy tèc ®é chu chuyÓn cña vèn lu ®éng n¨m 2001 nhanh h¬n so víi n¨m 2000 lµ 0,3 vßng trong 1 n¨m. Do ®ã thêi gian gi¶m ®i ®îc 24,17 ngµy vµ hÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn lu ®éng gi¶m 0,05.
MÆc dï vèn lu ®éng cña C«ng ty n¨m 2001 sö dông hiÖu qu¶ h¬n n¨m 2000 nhng hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng vÉn cha cao. Xong còng do tèc ®é chu chuyÓn cña vèn lu ®éng t¨ng n¨m 2001 so víi n¨m 2000, nªn C«ng ty còng ®· cã mét sè vèn lu ®éng cho s¶n xuÊt mµ kh«ng cÇn thªm vèn lu ®éng ban ®Çu. Víi sè tiÒn lµ:
Sè vßng quay cña vèn lu ®éng n¨m 2001
-
Sè vßng quay cña vèn lu ®éng n¨m 2000
x
Vèn lu ®éng trong n¨m 2000
-------------------------------------
Sè vßng quay n¨m 2000
99.563.545.575
= 2,23 - 1,94 x --------------------------- = 15.396.424,573
194
NÕu xÐt trªn gãc ®é sè tuyÖt ®èi, th× ®Ó ®¹t ®îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty cÇn nhËn Ýt h¬n mét sè vèn lu ®éng cho s¶n xuÊt kinh doanh lµ:
Sè vßng quay cña vèn lu ®éng n¨m 2001
-
Sè vßng quay cña vèn lu ®éng n¨m 2000
x
Vèn lu ®éng b×nh qu©n n¨m 2000
-------------------------------------
Sè vßng quay vèn lu ®éng n¨m 2001
99.563.545.575
2,23 - 1,94 x --------------------------- = 13.394.198,956
2,23
Ch¬ng III
Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty dÖt 8/3
I. Sù cÇn thiÕt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Trong thêi kú hiÖn nay, ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn tèt, hÇu hÕt c¸c C«ng ty ®Òu cÇn mét khèi lîng vèn lín, cµng lín cµng tèt, kÓ c¶ vèn lu ®éng vµ vèn cè ®Þnh. Xong ®Ó cã vèn c¸c C«ng ty thêng ®i vay ë ng©n hµng hoÆc lµ nhËn vèn gãp liªn doanh, cho nªn chi phÝ cho c¸c nguån vèn ®ã lµ rÊt lín. NÕu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh l¹i kh«ng cã hiÖu qu¶ cao, th× C«ng ty sÏ kh«ng thÓ cã l·i, thËm chÝ cßn kh«ng ®ñ chi tr¶ cho c¸c kho¶n vay l·i.
Mét biÖn ph¸p mµ c¸c C«ng ty thÓ ¸p dông ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng ®ã trong ®iÒu kiÖn sè vèn cña m×nh s½n cã lµ: T¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn lu ®éng víi ®iÒu kiÖn ph¶i ®¶m b¶o mäi kÕ ho¹ch nh: KÕ ho¹ch dù trï, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Víi mét sè vèn nhÊt ®Þnh mµ C«ng ty vÉn cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh ®îc kÕ ho¹ch, mµ l¹i kh«ng cÇn ph¶i cã c¸c chi phÝ liªn quan nh chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay.
Do vËy, viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng lµ mét biÖn ph¸p tèi cÇn thiÕt ®Ó vèn lu ®éng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n vµ kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng khã kh¨n vÒ vèn. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy, C«ng ty h¹ch to¸n kÕ to¸n cã vai trß hÕt søc quan träng, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña c«ng t¸c qu¶n lý, víi chøc n¨ng qu¶n lý vµ gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh... cña doanh nghiÖp, nã cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh tµi s¶n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp.
XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý ®ã, ®ßi hái c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng ngõng ®æi míi, n©ng cao vµ hoµn thiÖn, nã gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tµi s¶n cña ®¬n vÞ. MÆt kh¸c, nã gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ h¬n, h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô lµ mét kh©u quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n.
V× vËy viÖc n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ rÊt cÇn thiÕt, nã ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi ®ång bé nh÷ng vËt t cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt, qu¶n lý, t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho c«ng t¸c kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh ®Þnh møc dù tr÷, tiªu hao nguyªn vËt liÖu, ng¨n ngõa c¸c hiÖn tîng h hao, mÊt m¸t, l·ng phÝ, trong tÊt c¶ c¸c khÊu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Qua ®ã gãp phÇn gi¶m bít chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§Ó n©ng cao vµ hoµn thiÖn ®îc c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ta ph¶i cÇn lu ý tíi c¸c ®iÓm sau:
· Ph¶i n¾m v÷ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña cña c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. KÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o 2 chøc n¨ng lµ ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc qu¸ tr×nh nhËp, xuÊt toµn diÖn tõ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kÕt to¸n cô thÓ.
· Ph¶i xuÊt ph¸t tõ nhu cÇu, ®Æc trng. môc ®Ých s¶n xuÊt cô thÓ vµ c¨n cø vµo ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ cña doanh nghiÖp. Trªn c¬ së ®ã hoµn thiÖn chi tiÕt c¸c kh©u chøng tõ, ghi chÐp, sæ s¸ch cña c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
· Ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c hoµn thiÖn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®óng víi yªu cÇu, quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh.
II. BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng cña C«ng ty DÖt 8/3.
Th«ng qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vèn lu ®éng cña C«ng ty DÖt 8/3 ë trªn, ta thÊy C«ng ty ®· sö dông nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng. Cho nªn so víi n¨m 2000 th× hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng n¨m 2001 cã cao h¬n xong nã còng cha thËt cao. Ta biÕt viÖc t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn cña vèn lu ®éng cã ý nghÜa kinh tÕ rÊt lín. Do ®ã, t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn lu ®éng lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt mµ C«ng ty DÖt 8/3 cÇn ph¶i quan t©m. §Ó t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña nguån vèn lu ®éng cÇn ph¶i cã nhiÒu biÖn ph¸p kÕt hîp nh»m gi¶m sè lîng vèn vµ rót ng¾n thêi gian vèn n»m ë c¸c kh©u: Kh©u dù tr÷, s¶n xuÊt, tiªu thô, cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ bao gåm c¸c biÖn ph¸p sau:
1. §èi víi kh©u dù tr÷.
· Ph¶i x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc dù tr÷ vËt t hîp lý võa ®¶m b¶o kÞp thêi cho s¶n xuÊt, võa kh«ng g©y ø ®äng vèn lu ®éng. ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng hîp ®ång víi ngêi b¸n, ®ång thêi cã hiÖu qu¶ trong viÖc t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn cña vèn lu ®éng. C«ng ty nªn tæ chøc mua vËt t nhiÒu lÇn, mçi lÇn víi sè lîng võa ph¶i, lµm cho sè vËt t tån kho gi¶m ®i, cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®Çu t vèn vµo c¸c môc ®Ých kh¸c.
· Tæ chøc c«ng t¸c bèc dì, kiÓm nhËn nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®Ó tr¸nh sè lîng nhËp kho vµ trªn ho¸ ®¬n kh¸c nhau hoÆc chÊt lîng kh«ng ®¹t yªu cÇu. §Þnh kú tiÕn hµnh kiÓm kª kho, ®¸nh gi¸ l¹i toµn bé vËt t, ®èi chiÕu gi÷a sè liÖu cña kÕ to¸n vµ thñ kho. CÇn xö lý nghiªm minh c¸c trêng hîp hao hôt ngoµi ®Þnh møc, b»ng c¸ch quy tr¸ch nhiÖm cô thÓ cho tõng ngêi vµ tõng c¸ nh©n cã liªn quan. §èi víi vËt t ø ®äng l©u n¨m, chÊt lîng kÐm, C«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh b¸n ngay, cã thÓ chÊp nhËn b¸n víi gi¸ thÊp ®Ó thu håi vèn vµ gi¶i tho¸t kho hµng.
· Ngoµi ra C«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu thay thÕ c¸c nguyªn vËt liÖu nhËp ngo¹i nh b«ng, sîi... ®¾t tiÒn b»ng c¸c nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt trong níc. Bëi v× nguyªn vËt liÖu thu mua trong níc sÏ rÎ h¬n, chi phÝ thu mua Ýt h¬n, h¬n n÷a nã cßn lµm cho c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c trong níc ph¸t triÓn. Nguyªn vËt liÖu mua trong níc cÇn ph¶i qua giai ®o¹n chän läc, s¬ chÕ... Nªn C«ng ty cÇn lµm tèt ®Ó cho chÊt lîng ®Çu vµo kh«ng ¶nh hëng ®Õn s¶n phÈm ®Çu ra.
2. §èi víi kh©u lu ®éng.
· Yªu cÇu ®Çu tiªn ®èi víi kh©u nµy lµ ph¶i gi÷ ®îc ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng, chÊp hµnh tèt hîp ®ång tiªu thô, cã nh vËy míi ®¶m b¶o quan hÖ l©u dµi víi kh¸ch hµng. Qua c¸c cuéc héi nghÞ víi kh¸ch hµng C«ng ty nªn tæ chøc sao cho cã thÓ lÊy ®îc nhiÒu ý kiÕn nhÊt tõ phÝa hä. Tõ ®ã ta sÏ cã biÖn ph¸p thÝch hîp h¬n ®èi víi chÊt lîng s¶n phÈm, gi¸ thµnh, ph¬ng thøc thanh to¸n.
· C«ng ty nªn thµnh lËp Phßng maketing ®Ó cã thÓ më réng thÞ trêng tiªu thô b»ng nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau nh: Qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, khuyÕn m¹i, triÓn l·m.
· Trong thanh to¸n C«ng ty nªn chän ph¬ng thøc thanh to¸n phï hîp, thuËn tiÖn ®èi víi tõng kh¸ch hµng, ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng nî víi khèi lîng lín, l©u C«ng ty cã thÓ dïng biÖn ph¸p sau ®Ó ®ßi nî: Göi cho kh¸ch hµng biªn b¶n ®èi chiÕu c«ng nî, th«ng qua biªn b¶n nµy b¸o cho kh¸ch hµng biÕt sè tiÒn kh¸ch hµng cßn nî C«ng ty cÇn ph¶i tr¶. Sau mét thêi gian nÕu kh¸ch hµng vÉn kh«ng tr¶, C«ng ty cã thÓ cö ngêi trùc tiÕp ®Õn ®ßi, nÕu còng kh«ng ®ßi ®îc th× ph¶i ®a ra träng tµi kinh tÕ ®Ó gi¶i quyÕt.
· §èi víi nh÷ng kho¶n nî kh«ng thÓ ®ßi ®îc C«ng ty ph¶i xö lý ngay ®Ó b¶o toµn vèn. Trong ®iÒu kiÖn cã l¹m ph¸t, khi ph©n phèi lîi nhuËn cho c¸c môc ®Ých tÝch luü vµ tiªu dïng, C«ng ty ph¶i dµnh sè lîi nhuËn ®Ó bï ®¾p cho sè vèn lu ®éng bÞ hao hôt v× l¹m ph¸t.
3. §èi víi kh©u s¶n xuÊt.
· CÇn ph¶i sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu b»ng c¸ch: X©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm cô thÓ, lµm sao ph¶i cã ®Þnh møc phï hîp nhÊt, ®ã lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn cña C«ng ty hay chÝnh lµ cña Phßng Kü thuËt. Trªn c¬ së ®ã míi cã c¨n cø ®Ó cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu hîp lý cho tõng s¶n phÈm cña mçi xÝ nghiÖp. Dùa vµo sè liÖu trªn sæ s¸ch cña kÕ to¸n ®Ó tÝnh ra sè nguyªn vËt liÖu thùc dïng cho mét s¶n phÈm cña tõng xÝ nghiÖp, sau ®ã so s¸nh víi ®Þnh møc xem xÐt nguyªn vËt liÖu sö dông cã hîp lý kh«ng? NÕu ®îc ta cã thÓ h¹ ®Õn møc tèi thiÓu ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt.
· §èi víi phÕ liÖu, phÕ phÈm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i tËn dông triÖt ®Ó hoÆc cã thÓ b¸n ra ngoµi. Do vËy C«ng ty nªn cã h×nh thøc khuyÕn khÝch sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu mét c¸ch thÝch ®¸ng.
· §æi míi thiÕt bÞ ®Çu t m¸y mãc, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, do m¸y mãc, thiÕt bÞ cña C«ng ty ®· qu¸ cò kü, l¹c hËu. Do ®ã, chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cha cao, mÆt hµng cha thËt ®a d¹ng, ¶nh hëng ®Õn thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng.
· C«ng ty nªn ®æi míi toµn bé hÖ thèng m¸y mãc, x©y dùng quy tr×nh c«ng nghÖ míi, cã nh vËy th× C«ng ty míi cã thÓ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh. Nhng mét vÊn ®Ò ®Æt ra lµ vèn cña C«ng ty rÊt h¹n hÑp. Do vËy, C«ng ty nªn tõng bíc ®æi míi, kªu gäi ®Çu t níc ngoµi vµ tham gia liªn doanh ®Ó cã thªm vèn ®Çu t.
· §èi víi nh÷ng tµi s¶n, ®Æc biÖt lµ tµi s¶n cè ®Þnh ®· hÕt thêi gian sö dông hoÆc khÊu hao hÕt, kh¶ n¨ng ho¹t ®éng kÐm, C«ng ty nªn tiÕn hµnh thanh lý hoÆc nhîng b¸n ngay. CÇn khuyÕn khÝch thÝch ®¸ng ®èi víi c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn c«ng nghÖ khoa häc kü thuËt, mµ rót ng¾n ®îc chu kú s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc gi¶m ®îc kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
· Bè trÝ l¹i lao ®éng, sö dông hîp lý nguån lao ®éng. HiÖn nay, tuy ®· gi¶m ®îc biªn chÕ kh¸ nhiÒu nhng vÉn cÇn ph¶i s¾p xÕp l¹i c¸c nh©n viªn kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt ®a nh÷ng ngêi kh«ng ®ñ tiªu chuÈn ra khái d©y chuyÒn s¶n xuÊt, bè trÝ nh÷ng ngêi cã b»ng cÊp vµ tay nghÒ thùc sù vµo ®óng vÞ trÝ cña hä. CÇn ph¶i ®µo t¹o thªm båi dìng chuyªn m«n cho CBNV. C«ng ty cÇn ph¶i quy ®Þnh chÕ ®é thëng, ph¹t râ rµng ®èi víi nh÷ng ngêi hoµn thµnh hoÆc kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô. Cã nh vËy míi khuyÕn khÝch vµ tËn dông ®îc tèi ®a thêi gian lao ®éng theo quy ®Þnh, mÆc kh¸c ph¶i tr¶ thï lao xøng ®¸ng víi kÕt qu¶ cña ngêi lao ®éng.
· Nghiªn cøu, chÕ thö s¶n phÈm míi phï hîp víi ngêi tiªu dïng, phï hîp víi ngµnh nghÒ kinh doanh.
III. Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p hoµn thµnh c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3.
Qua 39 n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn, C«ng ty DÖt 8/3 kh«ng ngõng ®æi míi vµ v÷ng m¹nh. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty c«ng t¸c kÕ to¸n cña Phßng KÕ to¸n còng kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty thêng xuyªn ®îc kiÖn toµn vµ tæ chøc l¹i mét c¸ch hîp lý, hiÖu qu¶ phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty.
KÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p nhËt ký chøng tõ, ph¬ng ph¸p nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy m« cña cña C«ng ty. C«ng t¸c h¹ch to¸n cña C«ng ty trong c¸c kh©u chøng tõ, sæ s¸ch... §· ®i vµo nÒ nÕp, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, râ rµng vµ ®øng ®¾n víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng ty ¸p dông tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm s¶n xuÊt, ®©y lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng phï hîp víi nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n chÆt sè lîng lao ®éng vµ chÊt lîng lao ®éng. Do ®ã khuyÕn khÝch ®îc ngêi s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm vµ h¨ng say s¶n xuÊt.
C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®îc h¹ch to¸n tõng th¸ng, nã thuËn lîi cho viÖc ®¶m b¶o vµ tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c kho¶n môc chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh ph¸t sinh trong th¸ng. Lµ tiÒn ®Ò cho gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc tÝnh ®óng tÝnh ®ñ. C«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh to¸n, C«ng ty ®ang nghiªn cøu tiÕn hµnh vi tÝnh ho¸ toµn phÇn trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô nãi riªng cña C«ng ty cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Do ®ã, C«ng ty cÇn ph¶i c¶i tiÕn hoµn thiÖn h¬n n÷a.
Víi gãc ®é lµ sinh viªn thùc tËp, t«i xin ®a ra mét sè c¸c kiÕn nghÞ sau, nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty.
1. C«ng ty nªn ¸p dông thèng nhÊt mét ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô mµ C«ng ty ¸p dông lµ 2 ph¬ng ph¸p: Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn, vµ ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n. Tuy lµ nguyªn nh©n cã sù ph©n biÖt gi÷a nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô (b«ng) vµ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô kh¸c nh÷ng nã lµm cho c«ng viÖc tÝnh gi¸ trë nªn phøc t¹p h¬n, gay khã kh¨n cho kÕ to¸n m¸y ®ång thêi gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho trong kú cha hoµn toµn chÝnh x¸c. V× vËy C«ng ty cÇn ph¶i hoµn thiÖn trong kh©u tÝnh gi¸ thµnh, nªn ¸p dông thèng nhÊt mét ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ cho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho trong kú. §èi víi ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n cho b«ng th× kÕ to¸n cha tÝnh ®ñ c¸c chi phÝ thu mua. MÆt kh¸c kÕ to¸n vËt liÖu l¹i ¸p dông hÖ sè gi¸ cña th¸ng tríc ®iÒu chØnh cho th¸ng nµy, hÖ sè nµy b»ng tû lÖ gi÷a gi¸ thµnh thùc tÕ tån kho víi gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu tån kho, mµ gi¸ thµnh h¹ch to¸n vµ gi¸ thµnh thùc tÕ tån kho ®îc lÊy trªn sæ c¸i TK 331. Gi¸ thµnh h¹ch to¸n l¹i kh«ng æn ®Þnh trong kú nªn gi¸ b«ng xuÊt kho tÝnh rÊt phíc t¹p, võa kh«ng hoµn toµn chÝnh x¸c. Do ®ã, sau mçi th¸ng kÕ to¸n l¹i ph¶i ®iÒu chØnh l¹i gi¸ b«ng xuÊt kho nªn rÊt mÊt thêi gian. Do ®ã, gi¸ b«ng xuÊt còng ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn nh nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô kh¸c cña C«ng ty.
§èi víi b«ng nhËp kho, kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i tÝnh gi¸ nhËp mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c, bao gåm tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ cho viÖc thu mua, nÕu cã thuÕ nhËp khÈu th× ph¶i tÝnh vµo gi¸ thµnh nhËp kho. Sau ®ã kÕ to¸n vËt liÖu c¨n cø vµo "phiÕu nhËp kho" ®a sè liÖu vµo m¸y tÝnh. ý nghÜa cña c«ng t¸c hoµn thiÖn trªn lµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho trªn m¸y, gi¶m ®îc khèi lîng c«ng viÖc mµ cã ®é chÝnh x¸c cao.
2. Thay ®æi c¸ch lu©n chuyÓn chøng tõ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
§èi víi "phiÕu xuÊt kho" kh«ng cÇn thiÕt ph¶i lu hai liªn t¹i xÝ nghiÖp s¶n xuÊt mµ chØ cÇn mét liªn, liªn cßn l¹i giao cho Phßng VËt t ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt vËt t trong kú.
"PhiÕu xuÊt kho" lËp ba liªn: mét liªn giao cho ngêi nhËn, 1 liªn giao cho phßng VËt t, liªn cßn l¹i thñ kho ghi xong chuyÓn cho kÕ to¸n lu vµ ghi sæ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n chØ cÇn chuyÓn cho c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt "b¶ng liÖt kª c¸c chøng tõ xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô". XÝ nghiÖp dùa vµo c¸c "phiÕu xuÊt kho" lu ë ®¬n vÞ ®Ó ®èi chiÕu víi b¶ng kª chi tiÕt nµy.
Nh vËy, c¸ch lu©n chuyÓn chøng tõ nµy t¹o ®iÒu kiÖn theo dâi, ®èi chiÕu mét c¸ch chÝnh x¸c vµ khoa häc c¸c nghiÖp vô xuÊt kho vËt t gi÷a xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, Phßng vËt t, Phßng KÕ to¸n dùa vµo ®ã kÕ to¸n vËt liÖu c«ng cô dông cô cã thÓ h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, Phßng Cung tiªu cã thÓ ®îc nh÷ng th«ng tin kÞp thêi ®Ó lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt trong kú.
3. Hoµn thiÖn sæ s¸ch h¬n n÷a trong viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Nh ®· nhËn xÐt ë trªn, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña C«ng ty kh«ng hoµn toµn lµ ph¬ng ph¸p "Sæ sè d". Thùc chÊt ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mµ C«ng ty ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p "ThÎ song song" nh÷ng cuèi n¨m C«ng ty in ra "Sæ sè d". HiÖn nay, th«ng thêng ë c¸c doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt lín, sö dông kÕ to¸n m¸y, hÇu hÕt h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo ph¬ng ph¸p "ThÎ song song". Ph¬ng ph¸p nµy võa thuËn tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i phßng kÕ to¸n b»ng kÕ to¸n m¸y (theo dâi c¶ vÒ gi¸ trÞ lÉn sè lîng), võa gi¶m nhÑ cho thñ kho ®Ó cho phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¬ng ph¸p nµy sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi thÎ kho cña thñ kho vÒ mÆt sè lîng.
"B»ng liÖt kª chøng tõ xuÊt nhËp nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô" ®Ó kÕ to¸n kiÓm tra, ®èi chiÕu víi c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt trong th¸ng. Sè liÖu trªn "B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô" ®îc ®èi chiÕu víi phÇn kÕ to¸n tæng hîp ph¶n ¸nh trªn "B¶ng tån vËt liÖu, c«ng cô dông cô"
T¹i kho: Thñ kho chØ ®¹o theo dâi vÒ mÆt sè lîng, hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, thñ kho ghi thÎ kho råi chuyÓn cho kÕ to¸n.
T¹i phßng kÕ to¸n: §Þnh kú, kÕ to¸n xuèng kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho, hµng ngµy nhËn ®îc phiÕu nhËp, xuÊt, ®Þnh kho¶n ®a sè liÖu vµo m¸y tÝnh, cuèi kú in ra sæ s¸ch cÇn thiÕt.
4. Sæ chi tiÕt sè 2 cÇn lËp cho tõng nhµ cung cÊp.
C«ng ty lu«n cã nh÷ng nhµ cung cÊp thêng xuyªn, nhiÒu lÇn trong th¸ng, kÕ to¸n thanh to¸n cÇn theo dâi riªng cho tõng nhµ cung cÊp trªn 1 sæ chi tiÕt sè 2. Khi kÕ to¸n thanh to¸n nhËn ®îc ho¸ ®¬n ®á cïng víi phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n thanh to¸n vµo sæ chi tiÕt sè 2 cña nhµ cung cÊp ®ã. Mçi phiÕu ®îc theo dâi trªn 1 dßng cña sæ, vµ kÕ to¸n ph¶i theo dâi c¶ gi¸ h¹ch to¸n vµ gi¸ thùc tÕ cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu nhËp kho. KhikÕ to¸n thanh to¸n cho nhµ cung cÊp nµo th× ph¶i vµo ngay sæ chi tiÕt cña nhµ cung cÊp ®ã, trªn cét theo dâi ph¬ng thøc thanh to¸n. Nh vËy, khi lËp nhËt ký - chøngtõ sè 5 kÕ to¸n sÏ lÊy sè d ®Çu th¸ng cuèi th¸ng cña tõng nhµ cung cÊp trªn tõng sæ chi tiÕt sè 2 cña nhµ cung cÊp ®Ó ghi vµo dßng sè d ®Çu th¸ng thñ kho, ë kho (chØ cÇn theo dâi). V× vËy, C«ng ty DÖt 8/3 ¸p dông ph¬ng ph¸p thÎ song song th× sÏ rÊt hîp lý.
Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nh sau:
· Thay thÕ tªn gäi tõ ph¬ng ph¸p sæ sè d vÒ ph¬ng ph¸p thÎ song song.
· Cuèi n¨m kÕ to¸n kh«ng cÇn in ra sæ sè d nìa.
· Gi÷ nguyªn "B¶ng liÖt kª c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt" ®Ó phôc vô cho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng.
· KÕ to¸n cÇn lËp thªm "Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô" cho tõng kho cã mÉu nh sau (b¶ng 15)
· "B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô" kÕ to¸n chØ cÇn theo dâi phÇn gi¸ trÞ theo mÉu (b¶ng 16)
Khi lËp sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, th× mçi tµi kho¶n cña kho ®îc kÕ to¸n theo dâi trªn 1 dßng cña sæ. Sæ sè d ®Çu kú ®îc lÊy tõ sè d cuèi kú cña th¸ng tríc. Cuèi kú, kÕ to¸n céng l¹i ®Ó lµm c¬ së cho viÖc ghi "B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån " khi b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån chØ cÇn theo dâi vÒ mÆt sè lîng.
Do sö dông c¸ch lËp thªm sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho tõng tµi kho¶n cña tõng kho, th× khi lËp b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån rÊt dÔ dµng, kh«ng ph¶i céng sè l¬ng trªn b¶ng liÖt kª c¸c chøngtõ nhËp, xuÊt nh tríc rÊt mÊt thêi gian, hay nhÇm lÉn mµ l¹i kh«ng cã tÝnh chÊt ®èi chiÕu cao.
· Thay ®æi quan hÖ ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô cuèi th¸ng cña nhµ cung cÊp ®ã trªn nhËt ký chøng tõ sè 5, nh vËy nã cã tÝnh chÊt ®èi chiÕu rÊt cao. Trªn sæ chi tiÕt sè 2 kÕ to¸n cÇn ph¶i ghi ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin nh: chøng tõ, d ®Çu th¸ng, cuèi th¸ng... vµ cuèi th¸ng cÇn ph¶i tÝnh ra sè d trªn mçi sæ.
B¶ng 15
§¬n vÞ
Sæ chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô
Th¸ng 3 n¨m 2001
TK 152.1
Tªn kho: B«ng
Tªn quy c¸ch vËt liÖu, c«ng cô dông cô: b«ng Jehat
§¬n vÞ: 1000®
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®/
§¬n gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
SH
NT
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Sè d ®Çu kú
180
150
27.000
09
2/3
331
200
250
50.000
04
9/3
6211
192,5
380
73.150
Céng
500
90.000
450
89.500
Tån cuèi kú
207
200
41.400
B¶ng 16
B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu
c«ng cô dông cô kho b«ng
Danh ®iÓm
Tªn vËt liÖu
Tån ®Çu th¸ng
NhËp trong th¸ng
xuÊt trong th¸ng
Tån cuèi th¸ng
152001
B«ng Jehat
150
500
480
200
152002
B«ng KC048
300
500
800
500
152003
B«ng LC 201/96
1000
100
600
500
152004
B«ng LC076
600
200
400
400
152005
B«ng 205/96
500
1.700
1.500
100
Céng
29.400
37.000
7.100
5. Bæ sung c¸ch ghi chÐp vµo nhËt ký chøng tõ sè 5, ghi TK 331
Trªn nhËt ký chøng tõ sè 5 cña C«ng ty do kÕ to¸n thanh to¸n lËp ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n, kÕ to¸n kh«ng theo dâi riªng cho tõng nhµ cung cÊp, mµ chØ biÕt cuèi th¸ng tæng céng cßn nî bao nhiªu. KÕ to¸n còng kh«ng ghi phÇn d ®Çu kú, d cuèi kú, tæng sè ph¸t sinh cña "NhËt ký chøng tõ sè 5" . Cho nªn, khi lËp "Sæ c¸i TK 331" kh«ng lÊy ®îc ngay sè liÖu ë hµng tæng céng sè ph¸t sinh cña "NhËt ký chøng tõ sè 5" mµ ph¶i céng l¹i rÊt mÊt thêi gian. MÆt kh¸c kÕ to¸n còng kh«ng thÓ dùa vµo "NhËt ký chøng tõ sè 5" th¸ng nµy ®Ó lËp "NhËt ký chøng tõ sè 5" cho th¸ng sau. Do vËy "NhËt ký chøng tõ sè 5" ë ®©y chØ lµ h×nh thøc mµ kh«ng cã gi¸ trÞ ghi sæ tiÕp theo. Do ®ã khi lËp "NhËt ký chøng tõ sè 5" cña tõng th¸ng, víi chøc n¨ng lµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt thanh to¸n víi nhµ cung cÊp, khi kÕ to¸n cÇn ph¶i theo dâi riªng cho tõng nhµ cung cÊp, th«ng thêng th× mçi nhµ cung cÊp ®îc theo dâi trªn 1 dßng cña sæ. Khi lËp "NhËt ký chøng tõ sè 5" kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo sè liÖu cña "Sæ chi tiÕ sè 2", sæ chi tiÕt thanh to¸n víi nhµ cung cÊp.
Sè d ®Çu th¸ng cña tõng ngêi b¸n trªn "NhËt ký chøng tõ sè 5" ®îc lÊy tõ cét sè d ®Çu th¸ng cña "Sæ chi tiÕt sè 2", sè d cuèi th¸ng trªn "NhËt ký chøng tõ sè 5" sÏ lÊy tõ sè d cuèi th¸ng céng bï cña tõng nhµ cung cÊp trªn "Sæ chi tiÕt sè 2". Khi ghi "NhËt ký chøng tõ sè 5" kÕ to¸n thanh to¸n ph¶i céng sæ, d÷ liÖu tæng céng cña "NhËt ký chøng tõ sè 5" sÏ ®îc dïng ®Ó kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo sæ c¸i TK 331. C¸ch lËp nh vËy sÏ ®¶m b¶o cho "NhËt ký chøng tõ sè 5"cña c«ng ty sÏ ®óng víi yªu cÇu cña chÕ ®é kÕ to¸n vµ l¹i cã gi¸ trÞ cho viÖc ghi sæ tiÕp theo.
Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô c«ng ty cÇn ph¶i sö dông thªm mét sè lo¹i sæ s¸ch, chøng tõ kh¸c ®Ó cã thÓ theo dâi chi tiÕt chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ h¬n quy tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Mét sè lo¹i sæ s¸ch nh:
B¶ng kª sè 3, tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Biªn b¶n giao nhËn chøng tõ.
NhËt ký chøng tõ sè 6, ghi cã TK 151
MÉu cña c¸c sæ s¸ch nµy theo chÕ ®é qui ®Þnh, khi ghi kÕ to¸n cÇn ph¶i ghi ®Çy ®ñ c¸c hµng, cét trªn sæ.
KÕt luËn
KÕ to¸n vËt t cã t¸c dông rÊt to lín trong qu¶n lý kinh tÕ. Th«ng qua c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô gióp cho ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh b¶o qu¶n tèt vËt t, ng¨n ngõa c¸c hiÖn tîng mÊt m¸t, l·ng phÜ lµm thiÖt h¹i tµi s¶n cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tèc ®é chu chuyÓn cña vèn lu ®éng. Tõ ®ã t¨ng lîi nhuËn, tiÕt kiÖm vËt t vµ tÝch luü vèn cho doanh nghiÖp.
Qua t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty DÖt 8/3 t«i thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t, c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung cña c«ng ty. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp l·nh ®¹o cña c«ng ty n¾m ®îc t×nh h×nh ®Ó chØ ®¹o s¶n xuÊt. H¹ch to¸n qu¸ tr×nh nµy nã ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh thu mua, dù tr÷, sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Qua ®ã, ban l·nh ®¹o cña c«ng ty míi cã biÖn ph¸p h÷u hiÖu, ®óng ®¾n nh»m ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp, hiÖu qu¶.
Nh÷ng kÕt qu¶ nghiªn cøu trong thêi gian thùc tËp sÏ gãp phÇn gióp t«i cñng cè ®îc nh÷ng kiÕn thcs trong nhµ trêng vµ biÕt ®îc c¸ch thøc vËn dông nã trong thùc tÕ nh thÐ nµo. Tuy nhiªn víi tr×nh ®é cã h¹n vµ thêi gian thùc tËp ng¾n nªn bµi viÕt thùc tËp kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. KÝnh mong sù gãp ý bæ sung cña thÇy c« gi¸o, cña c¸n bé c«ng ty DÖt 8/3 ®Ó bµi viÕt thªm phong phó vÒ lý luËn vµ cã t¸c dông thùc tiÔn h¬n. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o cïng toµn thÓ c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó bµi viÕt hoµn thµnh ®óng thêi h¹n.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Dệt 8-3.DOC
