Đề tài Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà

tr¸ch vËt liÖu t¹i c¸c ph©n x­ëng, bé phËn ®Ó theo dâi. BiÓu sè 2.9: PhiÕu xuÊt kho Sè: 85 Ngµy 28 th¸ng 03 n¨m 2001 Nî: TK 621 Cã: TK 1521 Hä tªn ng­êi nhËn hµng: ®/ c H¹nh. Bé phËn: Ph©n x­ëng Nhùa. Lý do xuÊt: s¶n xuÊt. XuÊt t¹i kho: Nhùa. Stt Tªn hµng, nh·n hiÖu, Quy c¸ch vËt t­ M· sè §vt Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh TiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Nhùa PSHI NPSHI Kg 53 53 2 Nhùa PET NHPET Kg 5100 5100 3 Nhùa PET xay lÉn NPETXL Kg 774 774 4 Nhùa h¹t PVC mÒm NHPVC Kg 192.5 192.5 5 Nhùa Shinkolit nguyªn ®á NHSND Kg 120.8 120.8 6 Nhùa Shinkolit nhuém NHSNH Kg 69 69 Céng Phô tr¸ch bé phËn sö dông (®· ký) Phô tr¸ch cung tiªu (®· ký) Ng­êi nhËn (®· ký) Thñ kho (®· ký)  Trong tr­êng hîp xuÊt b¸n vËt liÖu cho bªn ngoµi, kÕ to¸n sö dông chøng tõ “Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho”. PhiÕu nµy ®­îc lËp thµnh 3 liªn, mét liªn giao cho kh¸ch hµng, mét liªn giao cho thñ kho ®Ó ghi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n, liªn cßn l¹i chuyÓn cho phßng kÕ ho¹ch l­u. T¹i kho: Sau khi thùc hiÖn xuÊt vËt liÖu cho bé phËn sö dông, thñ kho ghi sè l­îng thùc xuÊt vµo thÎ kho cã liªn quan. Cuèi ngµy, thñ kho ph¶i tÝnh ra sè l­îng tån kho cña tõng thø vËt liÖu trªn thÎ kho. §Þnh kú thñ kho ph©n lo¹i vµ chuyÓn toµn bé chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ. T¹i phßng kÕ to¸n: Sau khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ xuÊt kho ®· ®­îc thñ kho ph©n lo¹i theo tõng kho vËt liÖu, kÕ to¸n ®èi chiÕu, kiÓm tra vµ tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n. TiÕp ®ã sè liÖu cña c¸c chøng tõ xuÊt kho sÏ ®­îc nhËp vµo m¸y vi tÝnh. ë ®©y kÕ to¸n chØ tiÕn hµnh nhËp c¸c d÷ liÖu vÒ vËt liÖu, sè l­îng xuÊt. Cuèi th¸ng m¸y sÏ tù ®éng tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho (theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷), vµo Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu vµ in ra “B¶ng kª chøng tõ xuÊt kho” (BiÓu sè 2.10) chi tiÕt theo tõng kho vËt liÖu. Trªn ®ã liÖt kª c¸c phiÕu xuÊt kho theo thø tù chøng tõ cña tõng kho. §ång thêi dùa trªn B¶ng kª chøng tõ, m¸y sÏ lËp ra “B¶ng tæng hîp xuÊt vËt liÖu” (BiÓu sè 2.11) cho tõng kho. ViÖc lËp B¶ng kª chøng tõ xuÊt kho theo dâi vËt liÖu xuÊt ra cña tõng kho rÊt thuËn lîi cho kÕ to¸n trong viÖc ®èi chiÕu, tÝnh to¸n cña kÕ to¸n. BiÓu sè 2.10 B¶ng kª chøng tõ xuÊt Tõ ngµy 01/ 03/ 2001 ®Õn ngµy 31/ 03/ 2001 Kho: MKVL - Kho vËt t­ Nhùa. Ngµy Sè CT DiÔn gi¶i M· VT Tªn vËt t­ §vt Tk ®èi øng Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 28/ 03 85 PhiÕu xuÊt kho vËt t­ PX Nhùa (CTPXN) PX Nhùa (CTPXN) PX Nhùa (CTPXN) PX Nhùa (CTPXN) PX Nhùa (CTPXN) PX Nhùa (CTPXN) NPSHI NHPET NPETXL NHPVC NHSND NHSNH Nhùa PSHI Nhùa PET Nhùa PET xay lÉn Nhùa h¹t PVC mÒm Nhùa Shinkolit nguyªn Nhùa Shinkolit nhuém Kg Kg Kg Kg Kg Kg 62110301: 1521 621101: 1521 621101: 1521 62110301: 1521 62110302: 1521 62110302:1521 53 5100 774 192,5 120,8 69 15556 11811.95 12510 9125 21262 18330 76337935,1 824468 60240945 9682740 1756562,5 2568449,6 1264770 30/ 03 86 PhiÕu xuÊt kho vËt t­ PX Nhùa (CTPXN) PX Nhùa (CTPXN) NPELD NHPSX Nhùa PELD Nhùa PS xay Kg Kg 621102: 1521 62110301: 1521 125 241,8 9542 10068 3627192,4 1192750 2434442,4 30/ 03 87 PhiÕu xuÊt kho vËt t­ PX Nhùa (CTPXN) PX Nhùa (CTPXN) NHSLL NPEHD Nhùa Shinkolit lÉn Nhùa PEHD Kg Kg 62110302: 1521 621102: 1521 104 65 8249 9978,3 1506485,5 857896 648589,5 30/ 03 88 PhiÕu xuÊt kho vËt t­ PX Nhùa (CTPXN) PX Nhùa (CTPXN) NHPET NPEHD Nhùa PET Nhùa PEHD Kg Kg 621101: 1521 621102: 1521 6940 256 11811,95 9978,3 84529377,8 81974933 2554444,8 Céng 166000990,8 B¶ng kª chøng tõ xuÊt ®­îc lËp theo tõng kho vËt liÖu thÓ hiÖn sù s¸ng t¹o cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu. ViÖc lËp B¶ng kª nµy gióp kÕ to¸n dÔ dµng ph©n bæ gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho cho tõng ph©n x­ëng còng nh­ tõng lo¹i s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c. Sè liÖu cña B¶ng kª chøng tõ xuÊt ®­îc tæng hîp vµ ph¶n ¸nh trªn B¶ng tæng hîp xuÊt. BiÓu sè 2.11 B¶ng tæng hîp xuÊt Tõ ngµy 01/ 03/ 2001 ®Õn ngµy 31/ 03/ 2001 Kho: MKVL - Kho vËt t­ Nhùa. M· TK Tªn tµi kho¶n TK 1521 6211 Chi phÝ NVL TT – Ph©n x­ëng Nhùa 621101 Chi phÝ NVL TT – Chai 151898618 621102 Chi phÝ NVL TT – Hép cÆp 4395784,3 62110301 Chi phÝ NVL TT – HN 84 5015472,9 62110302 Chi phÝ NVL TT – Tr­êng S¬n 4691115,6 Céng 166000990,8 §Ó n¾m b¾t t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu, kÕ to¸n vËt liÖu më B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu (BiÓu sè 2.11) cho toµn bé vËt liÖu ë c¸c kho. C¨n cø ®Ó ghi vµo B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån lµ c¸c Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Mçi lo¹i vËt liÖu sÏ ®­îc ghi mét dßng bao gåm sè l­îng vµ gi¸ trÞ cña vËt liÖu tån ®Çu kú, nhËp trong kú, xuÊt trong kú vµ tån cuèi kú. Sè liÖu trªn B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu ®­îc ®èi chiÕu víi sè liÖu trªn thÎ kho cña thñ kho. §ång thêi kÕ to¸n còng ®èi chiÕu B¶ng tæng hîp nµy víi B¶ng kª chøng tõ nhËp vÒ trÞ gi¸ cña vËt liÖu nhËp trong kú, vµ víi B¶ng kª chøng tõ xuÊt vÒ gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho ë tõng kho. BiÓu sè 2.12 b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån (trÝch) Tõ ngµy 01/03/2001 ®Õn ngµy 31/03/2001 M· Tªn §¬n vÞ §Çu k× NhËp XuÊt Cuèi k× Sè l­îng TiÒn Sè l­îng TiÒn Sè l­îng TiÒn Sè l­îng TiÒn VT VËt t­ VTNHUA Nhùa 592752324 360842550 166000990,8 787593883,2 NHABS Nhùa ABS Kg 5.100 89576400 5.100 89576400 NPELD Nhùa PELD Kg 503 4799626 125 1192750 378 3606876 NHPET Nhùa PET Kg 15.450 179969325 21000 250576200 12040 142215878 24410 288329647 NPEHD Nhùa PEHD Kg 70 733081 500 4954550 321 3203034,3 249 2484596,7 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... VTMAU VËt t­ MÇu 160918665 2000000 1200000 16718665 VTBB Bao b× 265401646 226500 16293336 249334810 VTTQ Hµng Trung Quèc 1437617835 308049253 698752492 1046914596 VTGIAY GiÊy 84129174 104510346 81542018 107097502 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Céng 3135882543 1828103648 1050898596 3913087595 Trªn c¬ së B¶ng tæng hîp xuÊt vËt liÖu cña tõng kho, cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp vµ lËp ra “B¶ng ph©n bæ vËt liÖu” (BiÓu sè 2.13). B¶ng nµy tËp hîp toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong kú cña doanh nghiÖp vµ cã t¸c dông cung cÊp th«ng tin cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. BiÓu sè 2.13 B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô (trÝch) Tõ ngµy 01/ 03/ 2001 ®Õn ngµy 31/ 03/ 2001 Stt M· TK Tªn tµi kho¶n TK 1521 TK 1522 Céng 1 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 1018700028 20751848 1039451876 6211 Ph©n x­ëng Nhùa 166000990,8 9692917 175693907,8 621101 Chai 151898618 1813531 153712149 621102 Hép cÆp 4395784,3 3451747 7847531,3 62110301 HN84 5015472,9 1820281 6835753,9 62110302 Tr­êng S¬n 4691115,6 2607358 7298473,6 6212 Ph©n x­ëng kim lo¹i 474158967 6541584 480700551 ... ... ... ... ... 6213 Ph©n x­ëng VPP 378540070,2 4517347 383057417,2 ... ... ... ... ... 2 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 8334772 8334772 6271 Ph©n x­ëng Nhùa 2967404 2967404 6272 Ph©n x­ëng Kim lo¹i 2064537 2064537 6273 Ph©n x­ëng VPP 3302831 3302831 3 641 Chi phÝ b¸n hµng 400000 621296 1021296 6419 Chi phÝ triÓn l·m, qc 400000 621296 1021296 4 642 Chi phÝ qu¶n lý DN 351200 1739452 2090652 642QLK Chi phÝ qu¶n lý kh¸c 20000 1376610 1396610 642SC Söa ch÷a v¨n phßng 331200 362842 694042 Céng 1019451228 31447368 1050898596 Tõ B¶ng ph©n bæ sè liÖu ®­îc tæng hîp vµ ghi vµo B¶ng kª sè 4 (BiÓu sè 2.14), trong ®ã c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Cã cña c¸c TK 152, 153... vµ dßng ngang ph¶n ¸nh chi phÝ trùc tiÕp s¶n xuÊt ®èi øng Cã víi c¸c tµi kho¶n liªn quan ph¶n ¸nh ë c¸c cét däc. BiÓu sè 2.14 B¶ng kª sè 4 (trÝch) Tõ ngµy 01/ 03/ 2001 ®Õn ngµy 31/ 03/ 2001 M· TK Tªn tµi kho¶n TK Cã 152 TK 1521 TK 1522 ... ... ... 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 1039451876 1018700028 20751848 6211 Ph©n x­ëng Nhùa 175693907,8 166000990,8 9692917 621101 Chai 153712149 151898618 1813531 621102 Hép cÆp 7847531,3 4395784,3 3451747 62110301 HN84 6835753,9 5015472,9 1820281 62110302 Tr­êng S¬n 7298473,6 4691115,6 2607358 6212 Ph©n x­ëng kim lo¹i 480700551 474158967 6541584 ... ... ... ... ... 6213 Ph©n x­ëng VPP 383057417,2 378540070,2 4517347 ... ... ... ... ... 622 Chi phÝ nh©n c«ng TT 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 8334772 8334772 6271 Ph©n x­ëng Nhùa 2967404 2967404 6272 Ph©n x­ëng Kim lo¹i 2064537 2064537 6273 Ph©n x­ëng VPP 3302831 3302831 Céng 1047786648 1018700028 25269195 Tõ B¶ng ph©n bæ sè liÖu còng ®­îc ph¶n ¸nh vµo B¶ng kª sè 5, tæng hîp sè ph¸t sinh Cã cña c¸c TK 152, 153... ®èi øng víi Nî c¸c tµi kho¶n 641, 642, 241. BiÓu sè 2.15 B¶ng kª sè 5 (trÝch) Tõ ngµy 01/ 03/ 2001 ®Õn ngµy 31/ 01/ 2001 M· TK Tªn tµi kho¶n TK Cã 152 1521 1522 ... 641 Chi phÝ b¸n hµng 1021296 400000 621296 ... ... 6419 Chi phÝ triÓn l·m, qc 1021296 400000 621296 ... ... 642 Chi phÝ qu¶n lý DN 2090652 351200 1739452 ... ... 642QLK Chi phÝ qu¶n lý kh¸c 1396610 20000 1376610 642SC Söa ch÷a v¨n phßng 694042 331200 362842 Céng 3111948 751200 2360748 Trªn c¬ së c¸c B¶ng kª sè 4, sè 5, kÕ to¸n tËp hîp sè liÖu ®­a vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu sè 2.16) ®Ó tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. BiÓu sè 2.16 NhËt ký chøng tõ sè 7 (trÝch) Ghi Cã c¸c tµi kho¶n 152, 153... Tõ ngµy 01/ 03/ 2001 ®Õn ngµy 31/ 03/ 2001 TK ghi Nî ... TK Cã 152 ... ... 621 1039451876 627 8334772 641 1021296 642 2090652 ... Tæng 1050898596 Cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu còng cã tr¸ch nhiÖm lµ ph¶i lËp sæ C¸i tµi kho¶n 152 (BiÓu sè 2.17). C¨n cø ®Ó lËp sæ C¸i lµ c¸c NhËt ký chøng tõ trong ®ã NK-CT sè 7 (tæng ph¸t sinh Cã TK 152), NK- CT sè 1 (ph¸t sinh Nî TK 152 t­¬ng øng víi Cã TK 111), NK- CT sè 2, NK- CT sè 10, NK- CT sè 5. sæ c¸i tµi kho¶n 152 N¨m 2001 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã 4671385874 Ghi Nî TK 152/ Cã c¸c TK Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Th¸ng 12 1. NhËt ký chøng tõ sè 1 (TK 111) 31.254.250 2. NhËt ký chøng tõ sè 2 (TK 112) 382.173.753 3. NhËt ký chøng tõ sè 5 (TK 331) 1.323.861.114 4. NhËt ký chøng tõ sè 10 (TK141) 90.814.531 ... Céng ph¸t sinh nî 632.705.806 704.723.104 1.828.103.648 Tæng sè ph¸t sinh cã 1.486.457.971 1.386.474.270 1.050.898.596 Sè d­ cuèi k× Nî 3.817.633.709 3.135.882.543 3.913.087.595 Cã PhÇn thø ba Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n vËt liÖu t¹i C«ng ty. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ hiÖn nay ®ang ngµy cµng kh¼ng ®Þnh chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. S¶n phÈm cña C«ng ty ®· ®­îc tiªu thô réng r·i trªn thÞ tr­êng vµ kh«ng ngõng ®­îc më réng. Tõ chç ®ang ë nguy c¬ bÞ ®ãng cöa, C«ng ty ®· dÇn dÇn phôc håi vµ ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt. §iÒu ®ã chÝnh lµ nhê sù nh¹y bÐn, n¾m b¾t thêi c¬ vµ sù phèi hîp chÆt chÏ, khoa häc cña bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, c«ng t¸c kÕ to¸n còng kh«ng ngõng hoµn thiÖn sao cho ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý cña quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín h¬n. C«ng t¸c kÕ to¸n lu«n tu©n theo c¸c chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh do Bé tµi chÝnh ban hµnh, vËn dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n mét c¸ch cô thÓ, ®óng ®¾n. HÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ kÕ to¸n ®Òu râ rµng, hîp lÖ, ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n vµ nguån vèn, do ®ã cung cÊp ®­îc c¸c th«ng tin chi tiÕt còng nh­ tæng hîp nhanh chãng, phôc vô cho Ban gi¸m ®èc chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch hiÖu qu¶. ChÝnh ®iÒu nµy ®· gãp phÇn rÊt lín lµm gi¶m chi phÝ, t¨ng doanh thu. ChØ tiªu nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc c¶i thiÖn. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c vËt liÖu nãi riªng còng lµ mét m¾t xÝch hiÖu qu¶ ®ãng gãp trong nh÷ng b­íc ph¸t triÓn cña C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña C«ng ty vÒ tÝnh chÊt, quy m« s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt ký- chøng tõ theo hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt ®­îc ban hµnh. §©y lµ mét h×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp víi tÝnh chÊt phøc t¹p cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ víi tr×nh ®é cao cña kÕ to¸n. KÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song thèng nhÊt trong c¸c kú h¹ch to¸n, do ®ã ph¶n ¸nh th­êng xuyªn t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt t­, cã thÓ cung cÊp th«ng tin vÒ hµng tån kho mét c¸ch kÞp thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm so¸t ®­îc chi phÝ vÒ vËt liÖu, tr¸nh ø ®äng vèn. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn hÇu hÕt bëi m¸y vi tÝnh, v× vËy n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ c«ng viÖc, viÖc xö lý th«ng tin nhanh h¬n, chÝnh x¸c h¬n, thuËn lîi cho viÖc ®èi chiÕu, lËp vµ in c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n. HÖ thèng phÇn mÒm kÕ to¸n C«ng ty ®ang ¸p dông ®­îc thiÕt kÕ bëi mét c«ng ty phÇn mÒm tin häc phï hîp víi ®Æc ®iÓm c«ng t¸c qu¶n lý, kÕ to¸n cña C«ng ty. C¸c mÉu sæ ®Òu rÊt chÝnh x¸c, hîp lý. Nh×n chung, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ ®­îc tæ chøc kh¸ hîp lý, phï hîp. C«ng ty ®· nghiªm chØnh thùc hiÖn theo chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ n­íc, ®¶m b¶o viÖc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vËt liÖu, cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c vÒ vËt liÖu tån kho, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý cña tõng lo¹i vËt liÖu. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. ³ Tæ chøc chøng tõ. C¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho ®­îc thiÕt lËp ®Çy ®ñ, quy tr×nh lu©n chuyÓn chÆt chÏ, thuËn tiÖn cho c«ng t¸c nhËp, xuÊt kho. Tuy nhiªn viÖc ghi chÐp vµo c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n cßn bÞ chËm chÔ do chøng tõ nhËp, xuÊt kho chØ ®­îc chuyÓn cho phßng kÕ to¸n mét th¸ng hai lÇn. C¸c thñ tôc nhËp, xuÊt kho t­¬ng ®èi chÆt chÏ. Nguyªn vËt liÖu nhËp kho ®Òu ph¶i ®­îc kiÓm nhËn vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, quy c¸ch, chñng lo¹i. VËt liÖu xuÊt kho ®­îc x¸c ®Þnh bëi phßng kÕ ho¹ch trªn c¬ së c¸c kÕ ho¹ch, ®Þnh møc. ³ Ph©n lo¹i vËt liÖu C¸c lo¹i vËt liÖu ®­îc ph©n lo¹i t­¬ng ®èi hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý. Tuy nhiªn viÖc sö dông m· vËt liÖu nh­ hiÖn nay dÔ g©y nhÇm lÉn, sai sãt. C«ng ty ch­a lËp ®­îc sæ danh ®iÓm vËt liÖu ®Ó thèng nhÊt tªn gäi, quy c¸ch, phÈm chÊt, ®¬n vÞ tÝnh vµ m· sè cña vËt liÖu phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt, tõ ®ã còng dÉn ®Õn viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu phøc t¹p, khã kiÓm tra, ®èi chiÕu. ³ TÝnh gi¸ vËt liÖu. VËt liÖu nhËp kho cña C«ng ty ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nh­ng kh«ng ®­îc trõ kho¶n gi¶m gi¸ ph¸t sinh sau khi mua hµng do ®ã ch­a ph¶n ¸nh ®­îc chÝnh x¸c theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n. §Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho, C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ chÝnh x¸c vµ phï hîp víi viÖc c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c c«ng to¸n. ³ B¶o qu¶n vËt liÖu. HÖ thèng kho tµng cña C«ng ty ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu b¶o qu¶n cña c¸c lo¹i vËt liÖu, ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng tiÖn ®o l­êng. VËt liÖu trong kho ®­îc s¾p xÕp kh¸ hîp lý, thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ xuÊt dïng. ³ Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Ph­¬ng ph¸p nµy nh×n chung phï hîp víi yªu cÇu cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, chÝnh x¸c vÒ sè l­îng hµng tån kho trong kú ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh cho thÝch hîp, tr¸nh ø ®äng hay thiÕu hôt vËt liÖu cho s¶n xuÊt. C¸c sæ tæng hîp ®­îc lËp theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n ®· ban hµnh vµ t­¬ng ®èi hîp lý, thuËn lîi cho c«ng t¸c h¹ch to¸n cña C«ng ty. ³ H¹ch to¸n chi tiÕt. C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Ph­¬ng ph¸p nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®èi chiÕu, kiÓm tra. MÆc dï c¸c lo¹i vËt liÖu cña C«ng ty t­¬ng ®èi ®a d¹ng, nhiÒu chñng lo¹i nh­ng do C«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh nªn kh«ng khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý vµ ghi chÐp chi tiÕt vËt liÖu. ³ VÒ tµi kho¶n sö dông. C¸c tµi kho¶n C«ng ty sö dông ®­îc ®¨ng ký theo ®óng hÖ thèng tµi kho¶n chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh. ViÖc ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn c¸c tµi kho¶n kh¸ chÝnh x¸c. Nh÷ng ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu t¹i C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu cña C«ng ty, bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn vÉn cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a. Qua mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ë C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ, mÆc dï tr×nh ®é cã h¹n, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn thªm mét b­íc c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. Thø nhÊt, x©y dùng mét hÖ thèng danh ®iÓm hîp lý. §Ó s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm C«ng ty ph¶i sö dông mét khèi l­îng lín vËt liÖu, c«ng cô dông cô gåm nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø, mçi lo¹i ®Òu cã c«ng dông, tÝnh chÊt kh¸c nhau. Víi ®Æc ®iÓm vËt liÖu nh­ trªn C«ng ty cÇn x©y dùng mét hÖ thèng danh ®iÓm vËt liÖu hîp lý, khoa häc. ViÖc sö dông sæ danh ®iÓm vËt liÖu sÏ n©ng cao rÊt nhiÒu hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp vËt liÖu. NhÊt lµ khi C«ng ty øng dông kÕ to¸n m¸y trong xö lý sè liÖu kÕ to¸n th× mét hÖ thèng danh ®iÓm vËt liÖu hîp lý sÏ rÊt cÇn thiÕt cho c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh nhanh chãng, dÔ dµng. Sæ danh ®iÓm vËt liÖu cña C«ng ty cã thÓ x©y dùng nh­ sau: Kho Danh ®iÓm vËt t­ Tªn vËt t­ §¬n vÞ Ghi chó 1521 VËt liÖu chÝnh Kg Nhùa 1521.01 Nhùa Kg 1521.01.01 Nhùa ABS Kg 1521.01.02 Nhùa PET Kg ... Kim lo¹i 1521.02 Kim lo¹i Kg 1521.02.01 S¾t l¸ tr¸ng thÐp Kg 1521.02.02 §ång Kg ... 1522 VËt liÖu phô 1522.01 Bao b× 1522.02 S¾t thÐp ... Thø hai, tµi kho¶n 151-Hµng mua ®ang ®i ®­êng. HiÖn nay trong danh môc tµi kho¶n sö dông cña C«ng ty cã tµi kho¶n 151 nh­ng C«ng ty kh«ng sö dông ®Ó ph¶n ¸nh vËt t­, hµng ho¸ mua trong kú nh­ng cuèi th¸ng hµng ch­a vËn chuyÓn vÒ ®Õn kho. ViÖc sö dông tµi kho¶n 151 sÏ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c h¬n t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu hiÖn cã cña doanh nghiÖp vµ do ®ã th«ng tin kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh trung thùc t×nh h×nh tµi s¶n cña C«ng ty. Thø ba, h¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng mua ®­îc h­ëng. VËt liÖu cña C«ng ty ®­îc thu mua tõ rÊt nhiÒu nguån kh¸c nhau víi sè l­îng lín. Trong tr­êng hîp ph¸t sinh nghiÖp vô gi¶m gi¸ hµng b¸n do nhµ cung cÊp ®ång ý, kÕ to¸n h¹ch to¸n kho¶n gi¶m gi¸ ®­îc h­ëng vµo tµi kho¶n 721- Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt th­êng. §iÒu nµy sÏ dÔ dµng cho c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cña C«ng ty, tuy nhiªn kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho trong kú theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Khi nhµ cung cÊp ®ång ý gi¶m gi¸ hµng mua, kÕ to¸n ghi: Nî TK 331: ghi gi¶m sè nî ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp. Nî TK 111, 112: NÕu nhµ cung cÊp tr¶ b»ng tiÒn. Cã TK 152: Kho¶n gi¶m gi¸ trõ vµo gi¸ mua thùc tÕ nhËp kho. C«ng ty cã thÓ theo dâi trùc tiÕp phÇn gi¶m gi¸ hµng mua ®­îc h­ëng trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®Ó m¸y cã thÓ tÝnh ®­îc chÝnh x¸c gi¸ vËt liÖu nhËp kho trong kú. Thø t­, vÒ viÖc lËp sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Sæ chi tiÕt vËt liÖu cña C«ng ty kh«ng ph¶n ¸nh c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi tµi kho¶n 152, ®ång thêi cßn h¬i cång kÒnh trong tr­êng hîp C«ng ty tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n cuèi kú. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu cã thÓ ®­îc lËp nh­ sau: Sæ chi tiÕt vËt liÖu Tµi kho¶n: 1521 Tõ ngµy 01/ 03/ 2001 ®Õn ngµy 31/ 03/ 2001 Tªn vËt t­: §ång Sè danh ®iÓm: 1521.02.02 §¬n vÞ tÝnh: Kg. NT Sè CT DiÔn gi¶i §G TK §¦ NhËp XuÊt Tån SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn Tån ®Çu kú x x NhËp (XuÊt) 34746 331 5550,8 208022652,9 Gi¶m gi¸ 331 6934944 Céng ph¸t sinh 5550,8 208022652,9 X x Tån cuèi kú x x Thø n¨m, ®Þnh kú thñ kho chuyÓn chøng tõ nhËp, xuÊt kho lªn cho kÕ to¸n lµ 15 ngµy mét lÇn. Thêi gian chuyÓn chøng tõ nh­ vËy lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n bÞ dån nhiÒu vµo cuèi th¸ng, viÖc h¹ch to¸n kh«ng kÞp thêi. MÆt kh¸c g©y ¶nh h­ëng lµm chËm tiÕn ®é kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh trong ®iÒu kiÖn t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt liÖu cña c«ng ty diÔn ra th­êng xuyªn víi tÇn suÊt lín. C«ng ty nªn gi¶m thêi gian chuyÓn chøng tõ vÒ cho phßng kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh nhanh chãng h¬n t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt liÖu trªn sæ s¸ch. Thø s¸u, vÒ sö dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn nay, C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n CAD ®­îc thiÕt kÕ bëi mét c«ng ty phÇn mÒm. Tuy nhiªn viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y cho h×nh thøc sæ NhËt ký- chøng tõ lµ t­¬ng ®èi phøc t¹p vµ ch­a hoµn thiÖn. KÕ to¸n cña C«ng ty vÉn ph¶i tiÕn hµnh lËp mét sè sæ theo ph­¬ng ph¸p thñ c«ng nh­ sæ C¸i c¸c tµi kho¶n... Nh­ vËy, phÇn mÒm kÕ to¸n nµy vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu h¹ch to¸n ë c«ng ty. C«ng ty cÇn tõng b­íc c¶i thiÖn phÇn mÒm kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn c¬ giíi ho¸ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n. Sè liÖu kÕ to¸n ®­îc xö lý toµn bé b»ng m¸y vi tÝnh sÏ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, nhanh chãng, lµm gi¶m khèi l­îng c«ng viÖc cho kÕ to¸n viªn vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho yªu cÇu qu¶n lý. Thø b¶y, lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ viÖc tÝnh tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phÇn trÞ gi¸ bÞ gi¶m xuèng thÊp h¬n so víi trÞ gi¸ ghi sæ kÕ to¸n hµng tån kho. Nhê vµo kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho mµ doanh nghiÖp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña tµi s¶n trªn B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. Dù phßng gi¶m gi¸ cã t¸c dông lµm gi¶m l·i cña niªn ®é kÕ to¸n nªn doanh nghiÖp tÝch luü ®­îc mét nguån tµi chÝnh mµ lÏ ra nã ®· ®­îc ph©n chia. Nguån tµi chÝnh nµy t¹m thêi n»m trong TSL§ vµ khi cÇn sö dông ®Ó bï ®¾p c¸c kho¶n thiÖt h¹i thùc tÕ do vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ tån kho bÞ gi¶m gi¸, ph¸t sinh. Mét ®iÓm lîi n÷a cña dù phßng lµ dù phßng gi¶m gi¸ ®­îc ghi nhËn nh­ mét kho¶n chi phÝ lµm gi¶m thu nhËp doanh nghiÖp dÉn ®Õn gi¶m thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép. Gi¶ sö cuèi n¨m 2001, doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. C¨n cø vµo møc trÝch dù phßng kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 (6426) Cã TK 159 Cuèi niªn ®é sau (2002), doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh hoµn nhËp toµn bé sè dù phßng ®· trÝch ë cuèi niªn ®é tr­íc (2001): Nî TK 159 Cã TK 721 §ång thêi c¨n cø vµo t×nh h×nh hµng tån kho, t×nh h×nh gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ gi¸ thùc tÕ ghi sæ ®Ó x¸c ®Þnh møc trÝch dù phßng cho niªn ®é sau (2003): Nî TK 642 (6426) Cã TK 159 C«ng ty cã thÓ lËp B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi theo mÉu nh­ sau: Stt M· VT Tªn vËt t­ Sè l­îng §¬n gi¸ ghi sæ §¬n gi¸ t¹i thêi ®iÓm cuèi n¨m Chªnh lÖch Møc trÝch 1 2 3 4 5 6 7=6-5 8=7x4 1 NHPET Nhùa PET 24410 11811,95 9500 2311,95 56434699,5 ... ... ... ... ... ... ... - Bªn c¹nh c«ng t¸c h¹ch to¸n ®­îc coi nh­ mét c«ng cô qu¶n lý h÷u hiÖu tµi s¶n, nguån vèn cña doanh nghiÖp, cung cÊp nh÷ng th«ng tin chi tiÕt cho Ban gi¸m ®èc, viÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu tæng hîp sÏ cho nhµ qu¶n lý ®­îc c¸i nh×n toµn diÖn, s©u s¾c h¬n. Tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng nguyªn nh©n, møc ®é ¶nh h­ëng cña tõng nh©n tè vµ sÏ cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m t¨ng c­êng hiÖu qu¶ sö dông vèn. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng ë C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ. §¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng ë C«ng ty. Trong giai ®o¹n khã kh¨n tr­íc ®©y, C«ng ty l©m vµo t×nh tr¹ng thiÕu vèn trÇm träng, trang thiÕt bÞ l¹c hËu, bé m¸y qu¶n lý cßn ho¹t ®éng ch­a cã hiÖu qu¶.Tuy nhiªn tõ khi trë thµnh mét thµnh viªn cña Tæng C«ng ty GiÊy ViÖt nam, ®­îc ®Çu t­ thªm vèn vµ sù trî gióp cña Tæng c«ng ty, bé mÆt cña C«ng ty ®· dÇn thay ®æi. C«ng t¸c qu¶n lý ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn, tæ chøc thªm nh÷ng phßng ban th¨m dß, khai th¸c thÞ tr­êng, mét yÕu tè tiªn quyÕt ®­a doanh nghiÖp ph¸t triÓn. ChÝnh bé m¸y qu¶n lý tèt ®· lµm t¨ng hiÖu qu¶ sö dông nguån vèn cña doanh nghiÖp. C«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çu t­, më réng ®óng h­íng cho nªn tõ chç lµm ¨n thua lç ®· dÇn cã l·i vµ ph¸t triÓn. VËt liÖu chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ. §Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, tr¸nh ø ®äng, C«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p qu¶n lý vËt liÖu sao cho khoa häc, hiÖu qu¶ nhÊt. C«ng ty ®· tæ chøc ®­îc bé phËn chuyªn thùc hiÖn thu mua vËt t­, t×m hiÒu c¸c nhµ cung cÊp trªn thÞ tr­êng, ph©n tÝch vµ t×m ra nguån cung cÊp cã lîi nhÊt. Do ®ã C«ng ty ®· ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vËt liÖu cho s¶n xuÊt, x©y dùng ®Þnh møc dù tr÷ vËt liÖu phï hîp ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng bÞ ngõng trÖ. ViÖc b¶o qu¶n, dù tr÷ vËt liÖu còng ®­îc C«ng ty quan t©m ®óng møc, hÖ thèng kho tµng ®Çy ®ñ, réng r·i t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc b¶o qu¶n c¸c lo¹i vËt liÖu cã tÝnh chÊt kh¸c nhau. C¸c kho lu«n lu«n ®­îc kiÓm tra, ®¶m b¶o nh÷ng ®iÒu kiÖn tèt nhÊt cho viÖc dù tr÷ vËt liÖu. Nh»m gi¶m bít chi phÝ vÒ vËt liÖu, viÖc sö dông vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®­îc C«ng ty rÊt chó träng vÒ kh©u kiÓm so¸t. Dùa trªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu, tõ ®ã cã thÓ qu¶n lý vËt liÖu xuÊt dïng ®­îc tèt h¬n, tr¸nh mÊt m¸t, h­ háng. MÆt kh¸c mäi nhu cÇu sö dông vËt liÖu ®Òu ®­îc ®­a qua phßng kÕ ho¹ch dÓ xem xÐt tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c nh­ cÇu do ®ã tr¸nh ®­îc hiÖn t­îng l·ng phÝ vËt liÖu. §ã lµ c¸c c«ng viÖc cô thÓ trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu cña C«ng ty víi môc ®Ých n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng, tuy nhiªn ®Ó ®¸nh gi¸ ®­îc kÕt qu¶ cña c¸c c«ng viÖc nµy cÇn ph¶i ph©n tÝch, t×m ra nh÷ng nguyªn nh©n vµ cã nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý chÝnh x¸c. §Ó ph©n tÝch ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng ta xem xÐt sè liÖu trªn b¶ng sau: Stt ChØ tiªu 1999 2000 Chªnh lÖch 1 Doanh thu 19563457263 25517412036 5953954773 2 C¸c kho¶n gi¶m trõ 42464779 382159947 3 Doanh thu thuÇn (1-2) 19520992484 25135252089 5614259605 4 Vèn l­u ®éng b×nh qu©n 8190120360 12001218105 3811097745 5 Lîi nhuËn 1890469 2808558 918089 6 Gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt dïng 12378904198 14096581985 1717677787 7 Gi¸ trÞ vËt t­ tån ®Çu kú 2623977355 2243190392 -380786963 8 Gi¸ trÞ vËt t­ tån cuèi kú 2243190392 4671385874 2428195482 9 Sè d­ b×nh qu©n vËt t­ tån kho 2433583874 3457288133 1023704259 10 Søc s¶n xuÊt cña VL§ (3/ 4) 2,383 2,094 -0,289 11 Søc sinh lîi cña VL§ (5/ 4) 0,00023 0,000234 0,000004 12 HÖ sè quay kho (6/ 9) 5,087 4,077 -1,01 13 HÖ sè lu©n chuyÓn VL§ (3/ 4) 2,383 2,094 -0,289 14 HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§ (4/ 3) 0,419 0,477 0,058 15 Sè ngµy mét vßng lu©n chuyÓn (360ngµy/ 13) 151,04 171,89 20,85 Sö dông ph­¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn ®Ó tÝnh to¸n møc ®é ¶nh h­ëng cña tõng nh©n tè ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch nh­ sau: « Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng n¨m 1999 lµ 2,383, n¨m 2000 lµ 2,094 tøc lµ cø 1 ®ång vèn l­u ®éng bá ra th× thu ®­îc 2,094 ®ång doanh thu, gi¶m so víi chØ tiªu nµy n¨m 1999 lµ 0,289 lµ do ¶nh h­ëng cña hai nh©n tè: - Do vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¨ng 3811097745 ®ång lµm cho søc s¶n xuÊt gi¶m 0,975: 25135252089 25135252089 = 2,094 - 3,069 = -0,975 12001218105 8190120360 Do doanh thu t¨ng 5614259605 ®ång lµm cho møc s¶n xuÊt t¨ng 0.636: 25135252089 19520992484 = 3,069 - 2,383 = 0,636 8910120036 8910120036 Nh­ vËy, doanh thu trong kú cña doanh nghiÖp cã t¨ng lªn nh­ng Vèn l­u ®éng b×nh qu©n còng t¨ng vµ t¨ng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu. C«ng ty ®· t¨ng c­êng c¸c ho¹t ®éng tiÕp thÞ, truyÒn th«ng qu¶ng c¸o, khai th¸c thªm thÞ tr­êng, ®ång thêi n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m· do ®ã doanh thu cña C«ng ty t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Nh­ng C«ng ty còng ®Çu t­ nhiÒu vèn h¬n cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m t¨ng c«ng suÊt s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm. ChÝnh ®iÒu nµy ®· lµm cho søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng gi¶m, do ®ã hiÖu qu¶ sö dông vèn kh«ng ®­îc kh«ng ®­îc t¨ng lªn. « Søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng n¨m 1999 lµ 0,0023, n¨m 2000 lµ 0,000234 tøc lµ cø 1 ®ång vèn l­u ®éng bá ra trong n¨m 2000 th× t¹o ra 0,000234 ®ång lîi nhuËn, cao h¬n chØ tiªu nµy n¨m 1999 lµ 0,000004 dång lîi nhuËn lµ do ¶nh h­ëng cña hai nh©n tè sau: Vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¨ng 3811097745 ®ång lµm cho søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng gi¶m 0,000109: 2808558 2808558 =0,000234 - 0,00023 = 0,000109 12001218105 8190120360 Lîi nhuËn t¨ng 918089® lµm cho søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng t¨ng: 2808558 1890469 =0,000343- 0,00023 = 0,000113 8910120036 8190120360 ChØ tiªu søc sinh lîi cña c«ng ty lµ rÊt thÊp. §iÒu nµy cã thÓ gi¶i thÝch lµ do c«ng ty võa míi tho¸t ra khái t×nh tr¹ng khã kh¨n thua lç, ®ang dÇn cã l·i vµ ph¸t triÓn. Cã thÓ thÊy lîi nhuËn t¨ng lªn lµ nguyªn nh©n chÝnh lµn cho s­c sinh lîi cña vèn l­u ®éng t¨ng mÆc dï cßn thÊp. C«ng ty ®· t¨ng ®­îc doanh sè b¸n do b¸n thªm ®­îc nhiÒu s¶n phÈm, lîi nhuËn v× thÕ ®· t¨ng lªn. HÖ sè quay kho. HÖ sè quay kho vËt t­ n¨m 1999 lµ 5087, n¨m 2000 lµ 4077 gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 1,01 vßng, do ¶nh h­ëng cña hai nh©n tè sau: +Sè d­ b×nh qu©n vËt t­ tån kho t¨ng 1023704259 ®ång lµm cho hÖ sè quay kho gi¶m 1,716 vßng 14096581985 14096581985 = 4,077 - 5,787 = -1,716 3457288133 2433583874 +Gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt dïng t¨ng 1717677787® lµm cho hÖ sè quay kho t¨ng 0.706 vßng. 14096581985 12378904198 = 5,793 – 5,087 = 0,706 2433583874 2433583874 VËt liÖu tån kho cña c«ng ty t¨ng lªn ®¸ng kÓ do mét mÆt c«ng ty ®iÒu chØnh vËt liÖu dù tr÷ t¨ng thªm ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt t¨ng lªn, tuy nhiªn l­îng dù tr÷ còng qu¸ nhiÒu lµ nguyªn nh©n chñ yÕu g©y ra hÖ sè quay kho gi¶m trong khi ®ã gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt dïng cho s¶n xuÊt t¨ng thªm thÓ hiÖn sù më réng s¶n xuÊt cña c«ng ty lµm cho hÖ sè quay kho t¨ng. HÖ sè lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng: N¨m 1999 vèn l­u ®éng quay trung b×nh 2,383 vßng; n¨m 2000 lµ 2,094 vßng gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 0,289 vßng, do ¶nh h­ëng cña hai nh©n tè sau: + Vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¨ng 3811097745 ®ång lµm cho hÖ sè lu©n chuyÓn VL§ gi¶m 0,975. 25135252089 25135252089 = 2,094 - 3,069 = -0,975 12001218105 8190120360 + Doanh thu t¨ng 5614259605 ®ång lµm cho hÖ sè lu©n chyÓn VL§ t¨ng 0.636: 25135252089 19520992484 = 3,069 - 2,383 = 0,636 8910120036 8190120360 Vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¨ng 3 811 097 745 ®ång lµm cho hÖ sè lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng gi¶m 0,975 vßng, cßn doanh thu t¨ng 5 614 259 605 ®ång lµm hÖ sè lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng t¨ng 0,636 vßng. Cã thÓ nãi hÖ sè lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng cña c«ng ty cßn thÊp, tèc ®é quay vßng vèn chËm. Nguyªn nh©n chÝnh lµm gi¶m tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng lµ do vèn l­u ®éng b×nh qu©n trong k× t¨ng lªn do doanh nghiÖp vay ng¾n h¹n më réng s¶n xuÊt, tèc ®é lu©n chuyÓn vèn gi¶m ®i. Tuy nhiªn doanh thu t¨ng lªn kh¼ng ®Þnh doanh nghiÖp ®ang cè g¾ng më réng qui m« s¶n xuÊt ®Ó ®¸p øng nhu cÇu t¨ng lªn cña thÞ tr­êng vµ do ®ã sÏ lµm t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, ®­a c«ng ty ph¸t triÓn h¬n n÷a. - HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng: n¨m 2000 (0,477) t¨ng 0,058 so víi n¨m 1999 (0,419) tøc lµ ®Ó t¹o ra 1 ®ång doanh thu n¨m 1999 ph¶i bá ra 0,419 ®ång vèn l­u ®éng trong khi n¨m 2000 ph¶i bá ra 0,477 t¨ng 0,058 ®ång so n¨m 1999. §iÒu nµy do ¶nh h­ëng cña hai nh©n tè: +Doanh thu t¨ng 15 614 259 605 ®ång lµm cho hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng gi¶m 0,093: 8190120360 8190120360 = 0,326 - 0,419 = -0,093 25135252089 19520992484 +Vèn l­u ®éng t¨ng 8 811 097 745 ®ång lµm cho hÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng t¨ng 0,151 12001218105 8190120360 = 0,477 - 0,326 = 0,151 25135252089 25135252089 Nguyªn nh©n chÝnh lµm cho hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng t¨ng lªn lµ do vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¨ng lªn, thêi gian cho mét vßng vèn l­u ®éng lu©n chuyÓn t¨ng 20,85 ngµy. §iÒu nµy lµ kh«ng thÓ tr¸nh ®­îc trong giai ®o¹n ®Çu cña qu¸ tr×nh më réng s¶n xuÊt, c«ng ty ®Çu t­ h¬n n÷a vµo s¶n xuÊt kinh doanh vµ ch­a thÓ ®¹t ®­îc møc doanh thu lín h¬n trong thêi k× nµy. HiÖn nay hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng cßn cao, thêi gian cho mét vßng quay cña vèn cßn dµi, hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty cßn thÊp nh­ng víi viÖc t¨ng c­êng ®Çu t­ s¶n xuÊt c«ng ty sÏ ®¹t ®­îc nhiÒu b­íc ph¸t triÓn cao h¬n. Nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý vËt liÖu vµ biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s­ dông vËt liÖu Cã thÓ thÊy hiÖn nay hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ cßn thÊp, tèc ®é lu©n chuyÓn vèn chËm, do ®ã lîi nhuËn c«ng ty ®¹t ®­îc cßn ch­a cao. §Ó c¶i thiÖn vµ t¨ng nhanh c¸c chØ tiªu trªn, c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®æi míi trªn tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh: dù tr÷, s¶n xuÊt vµ l­u th«ng. Trong ®ã ®Æc biÖt ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lÝ vËt liÖu, cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p lµm gi¶m sè l­îng vèn vµ rót ng¾n thêi gian quay vßng vèn Trong kh©u thu mua: Mét ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ã lµ viÖc cung øng vËt liÖu ®ñ vÒ sè l­äng, kÞp vÒ thêi gian, ®óng vÒ qui c¸ch phÈm chÊt. C«ng ty cÇn tæ chøc qu¸ tr×nh thu mua hîp lý h¬n nh»m t×m ®­îc nhµ cung cÊp tèt nhÊt. Tr­íc hÕt, viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt liÖu ®­îc thùc hiÖn bëi phßng kÕ ho¹ch, dùa trªn kÕ ho¹ch dù tr÷ vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt mµ phßng cã nhiÖm vô ®iÒu ®é thùc hiÖn s¶n xuÊt c¸c lo¹i hµng. BiÖn ph¸p thu mua còng cÇn xem xÐt ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng d­ thõa hay thiÕu hôt gãp phÇn vµo quyÕt ®Þnh ®Æt hµng hiÖn t¹i ®Ó ®¹t ®­îc gi¸ mua tèt nhÊt. Sù phèi hîp nhÞp nhµng nµy sÏ rÊt h÷u Ých trong viÖc x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu nµo tèt nhÊt , cã lîi nhÊt cho c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cÇn nghiªn cøu lùa chän ph­¬ng thøc thu mua, thanh to¸n, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, bèc xÕp phï hîp víi chi phÝ lµ thÊp nhÊt. §©y còng lµ mét trong nh÷ng nh©n tè gãp phÇn lµm gi¶m gi¸ nhËp kho vËt liÖu. Khi hµng vÒ nhËp kho, c«ng ty cÇn tæ chøc c«ng t¸c bèc dì, kiÓm nhËn ®Ó ph¸t hiÖn c¸c tr­êng hîp thõa thiÕu vËt liÖu, ®èi chiÕu víi c¸c tiªu chuÈn qui ®Þnh ®Ó ®¸nh gi¸ vËt liÖu ®· ®¸p øng tiªu chuÈn chÊt l­îng hay ch­a. ViÖc kiÓm ®Þnh hµng nhËp kho ph¶i ®­îc thùc hiÖn bëi c¸c c¸n bé kü thuËt, kÕt hîp víi viÖc ®Õm hµng vµ x¸c ®Þnh c¸c tiªu chuÈn ®Þnh l­îng. ChÊt l­îng cña vËt liÖu ®­îc ®¶m b¶o ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. HiÖn nay ®Ó ®¶m b¶o cho chÊt l­îng vËt liÖu tèt c«ng ty ®ang tiÕn hµnh nhËp khÈu mét sè lo¹i vËt liÖu chÝnh nh­: nhùa, inox, tõ §µi Loan, Trung Quèc. §©y lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm t¨ng gi¸ mua vËt liÖu nhËp kho. §èi víi c¸c lo¹i vËt liÖu cã thÓ thay thÕ tõ nguån n­íc ngoµi b»ng nguån trong n­íc. C«ng ty nªn t¨ng c­êng t×m hiÓu ë c¸c Nhµ m¸y s¶n xuÊt nhùa cã uy tÝn, chÊt l­îng nh­ Nhùa H¶i Phßng, Nhùa R¹ng §«ng...ViÖc thay thÕ nµy sÏ lµm gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ vÒ vËt liÖu dång thêi gãp phÇn kÝch cÇu trong n­íc, thóc ®Èy viÖc ph¸t triÓn cña c¸c ngµnh c«ng nghiÖp trong n­íc. Trong kh©u dù tr÷, b¶o qu¶n: Mét yªu cÇu quan träng hiÖn nay lµ c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh møc dù tr÷ phï hîp. C«ng ty ph¶i kiÓm so¸t khèi l­îng l­u kho ®Ó gi¶m tèi ®a l­îng vèn cÇn ®Çu t­ vµo ®©y, kÌm theo c¸c chi phÝ b¶o qu¶n ®ång thêi vÉn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc ®¶m b¶o møc tån kho cô thÓ ®èi víi tõng chñng lo¹i v©t t­ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu chung cña c¶ cña c«ng ty. Møc dù tr÷ tèi thiÓu, tèi ®a cÇn thiÕt vµ thêi ®iÓm ®Æt hµng, sè l­îng hµng cÇn ®Æt sao cho kinh tÕ nhÊt dùa vµo sù kÕt hîp c¸c yÕu tè. Thø nhÊt, cÇn xem xÐt thêi gian cÇn thiÕt tõ lóc ®Æt hµng mét lo¹i vËt t­ cho ®Õn khi nã ®­îc giao hµng vµ s½n sµng phôc vô s¶n xuÊt . Thø hai, cÇn quan t©m ®ªn c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c nhau: chi phÝ l­u kho, l·i suÊt ®Çu t­, chi phÝ do hµng ho¸ bÞ h­ háng. Cuèi cïng, cÇn c©n nh¾c c¶ chi phÝ mua hµng cïng víi chi phÝ chuyªn chë, sÏ thÊp h¬n khi mua víi sè l­îng lín. Nh­ vËy c«ng ty cÇn ph¶i nhanh nh¹y trong viÖc x¸c ®Þnh møc dù tr÷ vËt liÖu cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ, cã thÓ dù tr÷ nhiÒu h¬n trong tr­êng hîp qu¸ tr×nh thu mua diÔn ra chËm, chi phÝ gi¶m ®i ®¸ng kÓ nÕu sè l­îng hµng mua lín, nhu cÇu vËt liÖu cho qu¸ tr×nh më réng s¶n xuÊt t¨ng lªn... vµ ng­îc l¹i. C«ng t¸c l­u kho, b¶o qu¶n vËt t­ cßn bao gåm viÖc s¾p xÕp c¸c chñng llo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau ®Ó cã thÓ t×m thÊy nhanh chãng vµ xuÊt ra , cung cÊp cho c¸c ph©n x­ëng khi cÇn. Do ®ã c«ng ty cÇn s¾p xÕp c¸c lo¹i vËt liÖu mét c¸ch hîp lý, ®¶m b¶o møc ®é an toµn cÇn thiÕt cho tõng lo¹i vËt liÖu. Mét phÇn sÏ tr¸nh ®­îc h­ háng, mÆt kh¸c sÏ dÔ dµng cho viÖc kiÓm so¸t, kiÓm kª vËt t­. ViÖc kiÓm kª kho ®Þnh k× cÇn ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc, th­êng xuyªn. HiÖn nay c«ng ty th­êng tiÕn hµnh kiÓm kª kho vµo cuèi n¨m vµ do ®ã ®· ph¸t hiÖn ®­îc rÊt nhiÒu tr­êng hîp mÊt m¸t, h­ háng vËt liÖu. Trong qu¸ tr×nh kiÓm kª, ph¶i ®èi chiÕu l¹i sè liÖu gi÷a kÕ to¸n vµ thñ kho, víi l­îng tån kho thùc tÕ, ®¸nh gi¸ l¹i toµn bé vËt t­ ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng vËt liÖu bÞ h­ háng, kÐm chÊt l­îng. §èi víi c¸c tr­êng hîp mÊt m¸t vËt t­, cÇn cã c¸c biÖn ph¸p xö lý chÆt chÏ, qui tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cho c¸ nh©n cã liªn quan. Tõ ®ã sÏ t¨ng c­êng ®­îc c«ng t¸c kiÓm so¸t ë c¸c kho tµng, gi¶m thiÓu hao hôt ngoµi ®Þnh møc. §èi víi c¸c vËt liÖu ø ®äng n»m trong kho, c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh thanh lý ngay nh»m thu håi vèn vµ gi¶i phãng kho tµng. Trong kh©u s¶n xuÊt: Chi phÝ vËt liÖu chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong toµn bé chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. C¸c chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu, nhiªn liÖu, ®éng lùc... ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ dùa trªn hai v©n ®Ò: ®Þnh møc tiªu hao vµ gi¸ vËt t­. ViÖc x¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i ®­îc thùc hiÖn bëi sù kÕt hîp cña c¸c phßng ban, bé phËn s¶n xuÊt trong toµn c«ng ty dùa trªn thùc tÕ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Þnh møc tiªu hao vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm bao gåm sè nguyªn liÖu tiªu hao cho mét ®¬n vi thµnh phÈm, cã cho phÐp nh÷ng hao hôt b×nh th­êng . ViÖc x¸c ®Þnh møc tiªu hao gãp phÇn ®éng viªn c«ng nh©n trong doanh nghiÖp cè g¾ng thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc giao cao h¬n so víi ®Þnh møc. C«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng h×nh thøc khen th­ëng, biÓu d­¬ng kÞp thêi viÖc sö dông tiÕt kiÖm vËt t­ vµ xö lý c¸c tr­êng hîp tiªu hao vËt t­ v­ît ®Þnh møc. Nh­ vËy c¸c lo¹i vËt liÖu sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ theo c¸c ®Þnh møc tiªu hao cña doanh nghiÖp ®· ban hµnh. §Þnh møc tiªu hao nµy cÇn ph¶i ®­îc th­êng xuyªn theo dâi, kiÓm tra vµ ph©n tÝch biÕn ®éng gi÷a thùc hiÖn vµ ®Þnh møc tõ ®ã t×m ra nh÷ng nguyªn nh©n xö lÝ ®Ó kh«ng ngõng hoµn thiÖn hÖ thèng ®Þnh møc. C«ng ty còng cÇn ph¶i xem xÐt nh÷ng tr­êng hîp biÕn ®éng do nguyªn vËt liÖu mua vµo kÐm chÊt l­îng ®­îc dïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× sè l­îng phÕ liÖu vµ s¶n phÈm háng cã xu h­íng t¨ng lªn vµ kÕt qu¶ lµ sè l­îng nguyªn liÖu ®­îc dïng sÏ nhiÒu h¬n. Tr×nh ®é cña c«ng nh©n còng ®ãng mét vai trß quan träng trong viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao, nÕu c«ng nh©n kh«ng ®ñ tr×nh ®é phï hîp, hä sÏ sö dông l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt. T¹i c«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ, mét biÖn ph¸p rÊt h÷u hiÖu nh»m tiÕt kiÖm ®­îc vËt liÖu, c«ng ty cÇn quan t©m nÕu sù pha trén vÒ c¸c thµnh phÇn t¹o nªn nguyªn vËt liÖu lµ linh ho¹t th× c«ng ty nªn thay ®æi sù pha trén nµy tuú thuéc vµo gi¸ c¶ thÞ tr­êng hiÖn t¹i cña nh÷ng thµnh phÇn nµy nh»m tËn dông chi phÝ mét c¸ch tèi ®a. C«ng ty cÇn t¹o ra ®­îc m«i tr­êng s¶n xuÊt s¸ng t¹o, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c«ng nh©n s¶n xuÊt lu«n h¨ng say t×m kiÕm nh÷ng biÖn ph¸p míi c¶i tiÕn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m ®¹t ®­îc hiªô qu¶ cao h¬n. Muèn vËy c«ng ty cÇn t¹o ra sù khÝch lÖ phï hîp víi mçi mét c¸ nh©n ®ång thêi t¹o sù phèi hîp, trao ®æi qua l¹i gi÷a c«ng nh©n trong bé phËn s¶n xuÊt ph¸t huy ®­îc søc m¹nh chung. Lao ®éng lµ yÕu tè quan träng cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao tr×nh ®é cho c«ng nh©n, ngoµi kinh nghiÖm thùc tÕ, c«ng nh©n còng cÇn trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc khoa häc vÒ s¶n xuÊt tõ ®ã sÏ ¸p dông vµo thùc tÕ ®­îc linh ho¹t, hiÖu qu¶ h¬n... Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty nªn chó träng vµo viÖc ®µo t¹o c¸n bé kÜ thuËt cã tr×nh ®é ®¹i häc, cã kinh nghiÖm n¾m b¾t nh÷ng c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn ®¹i h¬n. C«ng ty cã thÓ göi mét sè c¸n bé ®i ®µo t¹o thªm hoÆc cã thÓ tuyÓn thªm c¸c nh©n viªn cã tr×nh ®é cao. Mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ, giái vÒ chuyªn m«n lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Lao ®éng cã chÊt l­îng cao sÏ lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt do gi¶m phÕ liÖu, s¶n xuÊt háng vµ do ®ã sÏ h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Bªn canh ®ã mét biÖn ph¸p hÕt søc quan träng lµ c«ng ty cÇn ph©n tÝch, nghiªn cøu c¸c s¶n phÈm míi hoÆc c¶i tiÕn s¶n phÈm cò dùa trªn nh÷ng kiÕn thøc chuyªn s©u vÒ kü thuËt trong viÖc thiÕt kÕ vµ ph¸t triÓn s¶n phÈm. ViÖc nghiªn cøu nµy cho phÐp t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm víi viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu thay thÕ cã gi¸ c¶ thÊp h¬n hoÆc sö dông Ýt ®i nh­ng chÊt l­îng s¶n phÈm vÉn ®­îc ®¶m b¶o. Mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung dÉn ®Õn møc tiªu hao vËt liÖu cho s¶n xuÊt lµ viÖc sö dông c«ng nghÖ. Cã thÓ thÊy râ trong c«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ, thùc tr¹ng c«ng nghÖ cã sù khËp khiÔng. Mét sè c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®ang ë t×nh tr¹ng hÕt søc l¹c hËu. §iÒu nµy lµ mét nguyªn nh©n g©y ra viÖc sö dông nhiÒu nguyªn liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt do t¹o ra nhiÒu phÕ liÖu, g©y ra sù l·ng phÝ vËt liÖu. HiÖn nay c«ng ty còng ®ang nç lùc c¶i tiÕn c«ng nghÖ tiªn tiÕn h¬n. ViÖc c«ng ty míi tham gia mét liªn doanh vµ ®­îc ®Çu t­ c«ng nghÖ víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i s¶n xuÊt bót m¸y, chai nhùa... ®· chøng tá ®­îc xu h­íng ®æi míi vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng nghÖ míi ®· cho thÊy kh¶ n¨ng tËn dông nguån vèn ®Çu t­ cña c«ng ty, s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, t¹o ra b¶n s¾c riªng cho s¶n phÈm cña c«ng ty, t¨ng uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. C«ng ty cÇn c¶i tiÕn ®æi míi c«ng nghÖ cò nh»m t¨ng c­êng n÷a hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ph¶i nghiªn cøu xem xÐt ®Ó nhËp c«ng nghÖ tèt, theo kÞp tr×nh ®é ph¸t triÓn. Tuy nhiªn ®Ó ®µo t¹o c«ng nh©n, ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, nghiªn cøu chÕ t¹o s¶n phÈm míi, c«ng ty cÇn ph¶i huy ®éng nguån vèn ®Çu t­ kh¸ lín. HÇu hÕt nguån vèn ®Òu do c«ng ty tù lo hoÆc ®i vay ng©n hµng ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò vèn, mét mÆt c«ng ty nç lùc sö dông tiÕt kiÖm vèn, mÆt kh¸c cã thÓ hîp t¸c víi bªn ngoµi ®Ó huy ®éng, tËn dông nguån vèn tõ bªn ngoµi ®Çu t­. w §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng, gi¶i quyÕt tèt kh©u tiªu thô s¶n phÈm còng lµ biÖn ph¸p hÕt søc quan träng. C«ng ty ®· x¸c lËp ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô æn ®Þnh cho mÆt hµng chai nhùa ë mét sè c«ng ty s¶n xuÊt n­íc kho¸ng. §©y lµ c¸c kh¸ch hµng th­êng xuyªn, liªn tôc vµ cã tiÒm n¨ng rÊt lín nªn C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch nh­ bít gi¸, håi khÊu... ®Ó duy tr× mèi quan hÖ kinh tÕ víi hä. §èi víi c¸c s¶n phÈm v¨n phßng phÈm, C«ng ty cÇn quan t©m ®Õn c¶i tiÕn mÉu m· sao cho phong phó, næi bËt. C«ng ty cã thÓ tham kh¶o c¸c s¶n phÈm cña n­íc ngoµi ®Ó c¶i tiÕn hoÆc ®iÒu tra thÞ hiÕu cña ®èi t­îng kh¸ch hµng chÝnh. Ngoµi viÖc liªn hÖ víi c¸c nhµ ph©n phèi lín ®Ó tËn dông uy tÝn cña hä nh»m tiªu thô s¶n phÈm, kªnh tiªu thô b¸n lÎ trùc tiÕp ë c¸c cöa hµng lµ thÞ tr­êng tiÒm n¨ng cÇn ®­îc khai th¸c. Phßng thÞ tr­êng cña c«ng ty cÇn n¨ng ®éng h¬n t×m ra thÞ tr­êng tiªu thô míi, x¸c ®Þnh mét m¹ng l­íi tiªu thô hîp lý. Mét biÖn ph¸p rÊt quan träng ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm lµ viÖc t¨ng c­êng qu¶ng c¸o cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a nh»m vµo c¸c ®èi t­îng kh¸ch hµng chÝnh nh­ häc sinh, nh©n viªn v¨n phßng... Nh×n chung s¶n phÈm cña c«ng ty hiÖn nay rÊt phong phó ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, mÉu m· ®Ñp lµ mét ®iÒu kiÖn thËn lîi cho viÖc t¨ng c­êng c«ng t¸c tiªu thô. S¶n phÈm hµng ho¸ ®­îc tiªu thô nhanh lµ c¬ së cho viÖc thu håi vèn nhanh, t¸i ®Çu t­, do ®ã tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn sÏ nhanh h¬n vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. w Trong thanh to¸n, C«ng ty nªn chän h×nh thøc thanh to¸n hîp lý, thuËn tiÖn víi tõng kh¸ch hµng. §èi víi nh÷ng kho¶n nî lín vµ thêi gian dµi, C«ng ty cÇn ph¶i xóc tiÕn b»ng mäi c¸ch ®ßi nî, thu håi vèn nhanh chãng. §èi víi c¸c kho¶n nî kh«ng thÓ ®ßi ®­îc, C«ng ty ph¶i xö lý ngay ®Ó b¶o toµn vèn. BiÖn ph¸p chiÕt khÊu cã thÓ cÇn ®­îc thùc hiÖn ®Ó thu håi vèn, tr¸nh t×nh tr¹ng vèn bÞ chiÕm dông l©u. Nh­ vËy, c¸c biÖn ph¸p nªu trªn ®Ó rót ng¾n thêi gian vèn ë c¸c kh©u: dù tr÷, s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®Òu nh»m t¨ng hÖ sè quay kho vµ t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng. §©y lµ ph­¬ng h­íng chñ yÕu ®Ó sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm vèn l­u ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng cã thÓ gi¶m bít ®­îc l­îng vèn l­u ®éng cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch tuyÖt ®èi vµ t­¬ng ®èi, tõ ®ã n©ng cao ®­îc møc ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng. V× vËy, tæ chøc kÕ to¸n vËt liÖu hîp lý lµ mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p quan träng nh»m sö dông vèn víi hiÖu qu¶ cao nhÊt. KÕt luËn C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ hiÖn nay lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn trùc thuéc tæng C«ng ty GiÊy ViÖt Nam. C«ng ty cã mét bé m¸y tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng phèi hîp nhÞp nhµng, kÕt hîp chÆt chÏ víi nhau t¹o ®iÒu kiÖn thËn lîi cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. S¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ chÊt l­îng, mÉu m· vµ tõ ®ã doanh sè b¸n cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn mçi n¨m, thÞ tr­êng tiªu thô ®­îc më réng. Trong bé m¸y qu¶n lý hiÖu qu¶ ®ã, c«ng t¸c kÕ to¸n víi nhiÖm vô cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó ra c¸c qui ®Þnh qu¶n lý tèi ­u ®· gãp phÇn qu¶n lÝ tèt c¸c vÊn ®Ò vÒ tµi chÝnh, tiÒn tÖ cña c«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu nãi riªng ®­îc tæ chøc hîp lý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ ®· ph¸t huy vai trß cña kÕ to¸n lµ mét c«ng cô qu¶n lý h÷u hiÖu. VËt liÖu cña c«ng ty ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn kh«ng ngõng n©ng cao viÖc gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµn s¶n phÈm. Do tr×nh ®é lý luËn vµ thêi gian thùc tËp cßn h¹n chÕ, luËn v¨n tèt nghiÖp ch¾c ch¾n cßn nhiÒu thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o thªm cña c« gi¸o vµ c¸c c« lµm viÖc t¹i phßng tµi vô C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ ®Ó b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp cña em hoµn thiÖn vÒ mÆt lý luËn vµ thiÕt thùc víi thùc tiÔn. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c c« trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ vµ ®Æc biÖt lµ c« gi¸o h­íng dÉn TrÇn ThÞ Ph­îng ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Tµi liÖu tham kh¶o C¸c v¨n b¶n ph¸p quy vÒ kÕ to¸n, kiÓm to¸n -NXB Tµi chÝnh. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp- HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n -NXB Tµi chÝnh HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp- H­íng dÉn vÒ chøng tõ- Sæ kÕ to¸n -NXB Tµi chÝnh. KÕ to¸n, kiÓm to¸n vµ ph©n tÝch kinh doanh. _NXB Tµi chÝnh(1996) Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh (VAT) -NXB Tµi chÝnh(2000) - TS. NguyÔn V¨n C«ng ThuÕ vµ kÕ to¸n thuÕ GTGT, ThuÕ TNDN -NXB Tµi chÝnh (1998) Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh –Tr­êng §H Kinh tÕ quèc d©n. Gi¸o tr×nh “Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh”, Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n- 1997- PGS. TS Ph¹m ThÞ G¸i. Gi¸o tr×nh Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n – Tr­êng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n, 1994 – TS. NguyÔn ThÞ §«ng. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n qu¶n trÞ, Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n- N¨m 1998 PTS. NguyÔn Minh Ph­¬ng. T¹p chÝ chuyªn nghµnh kÕ to¸n, kiÓm to¸n. Tµi liÖu ®iÒu lÖ cña C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ. Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 PhÇn thø nhÊt: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp 2 I. NhiÖm vô kÕ to¸n vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 2 1. VÞ trÝ cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt 2 2. Vai trß cña kÕ to¸n ®èi víi yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu 3 II. Ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ vËt liÖu 4 1. Ph©n lo¹i vËt liÖu 4 2. TÝnh gi¸ vËt liÖu 5 III. C¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu 9 1. Kh¸i niÖm 9 2. Chñ thÓ h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu 9 3. C¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu 9 IV. KÕ to¸n thu mua vµ nhËp kho vËt liÖu 16 1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông 16 2. KÕ to¸n thu mua vµ nhËp kho vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 16 3. KÕ to¸n thu mua vµ nhËp kho vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 20 V. KÕ to¸n xuÊt kho vËt liÖu 22 1. Chøng tõ sö dông 22 2. KÕ to¸n xuÊt kho vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 22 3. KÕ to¸n xuÊt kho vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 23 VI. KÕ to¸n thõa, thiÕu vËt liÖu khi kiÓm kª vµ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 26 1. KÕ to¸n thõa, thiÕu vËt liÖu khi kiÓm kª 26 2. KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ vËt liÖu tån kho 27 VII. C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông trong h¹ch to¸n vËt liÖu 28 1. H¹ch to¸n sæ kÕ to¸n NhËt ký- sæ C¸i 28 2. H¹ch to¸n sæ kÕ to¸n NhËt ký chung 29 3. H¹ch to¸n sæ kÕ to¸n Chøng tõ- ghi sæ 30 4. H¹ch to¸n sæ kÕ to¸n NhËt ký- chøng tõ 31 VIII. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 33 1. C¸c chØ tiªu ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 33 2. Mèi quan hÖ cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 35 PhÇn thø hai: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ. 36 I. Nh÷ng ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña C«ng ty vµ ¶nh h­ëng cña nã ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n 36 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty 36 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 38 3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty 39 4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ 42 II. T×nh h×nh chung vÒ nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ 45 1. §Æc ®iÓm vËt liÖu cña C«ng ty 45 2. C«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ë C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ 46 3. TÝnh gi¸ vËt liÖu nhËp kho vµ xuÊt kho 48 III. KÕ to¸n thu mua vµ nhËp kho vËt liÖu t¹i C«ng ty 51 IV. KÕ to¸n xuÊt kho vËt liÖu 61 PhÇn thø ba: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ 70 I. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n vËt liÖu t¹i C«ng ty 70 1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n 70 2. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu 71 II. Nh÷ng ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu t¹i C«ng ty 72 III. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng ë C«ng ty v¨n phßng phÈm Hång Hµ 76 1. §¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng ë C«ng ty 76 2. Nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý vËt liÖu vµ biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 80 KÕt luËn 86 Tµi liÖu tham kh¶o 87