Đề tài Lập kế hoạch buổi ra mắt phim SKYFALL – Điệp viên 007

riển của công ty: .......................................................... 3 1.4. Tầm nhìn- sứ mạng của Galaxy Studio: .................................................................... 4 1.5. Cơ cấu tổ chức của công ty: .......................................................................................... 4 2. Thực trạng hoạt động của công ty: .................................................................... 7 2.1. Tình hình hoạt động gần đây của công ty: ................................................................ 7 2.2. Khách hàng: ....................................................................................................................... 7 2.3. Đối thủ cạnh tranh: .......................................................................................................... 8 2.4. Nhà cung cấp: ................................................................................................................... 9 II.CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP: ............................................................................. 10 1. Sơ đồ tổ chức và chức năng của bộ phận thực tập: ........................................... 10 2. Thời gian và địa điểm: ................................................................................... 10 3. Nội dung công việc thực tập: .......................................................................... 11 3.1. Clipping báo: ................................................................................................................... 12 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp v 3.2. Quản lí và viết note trên Facebook của Galaxy Film: ......................................... 13 3.3. Chuẩn bị và tham gia buổi họp báo ra mắt phim: ................................................. 14 3.4. Các kinh nghiệm khác: ................................................................................................. 16 III.CHUYÊN ĐỀ ....................................................................................................... 20 1. Kiến thức tổng quát: ...................................................................................... 20 1.1. Tổng quan về PR: .......................................................................................................... 20 1.1.1. Định nghĩa PR: ............................................................................................................... 20 1.1.2. Các công cụ PR: ............................................................................................................. 20 1.2. Khái niệm và các hoạt động của quan hệ báo chí trong PR: .............................. 21 1.3. Họp báo và qui trình chung của họp báo trong quan hệ báo chí ....................... 21 2. Lập kế hoạch buổi họp báo ra mắt phim SKYFALL - Điệp viên 007 ................ 22 2.1. Lí do hình thành đề tài .................................................................................................. 22 2.2. Những thiếu sót của buổi premiere Skyfall thực tế: ............................................. 23 2.3. Một số đề xuất cho chương trình ............................................................................... 25 2.3.1. Invitation Layout: .......................................................................................................... 25 2.3.2. Decoration: ...................................................................................................................... 26 2.3.3. Timeline: .......................................................................................................................... 29 2.3.4. Budget: .............................................................................................................................. 30 KẾT LUẬN ............................................................................................................... 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................... 33 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Timeline cho chương trình (Nguồn: Tự làm) Bảng 2: Ngân sách cho hoạt động (Nguồn: Tự làm) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức của công ty (Nguồn: công ty cung cấp) Hình 2: Sơ đồ tổ chức phòng thực tập (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 3: Các bộ phim đã từng tham gia hoạt động (Nguồn: trên web) Hình 4: Hình clipping báo (Nguồn: Tư liệu cá nhân) Hình 5: Hình Facebook của Galaxy Film (Nguồn: Tự chụp) Hình 6: Hình thư mời tham gia họp báo ra mắt phim (Nguồn: Tư liệu cá nhân) Hình 7: Hình thư mời phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 8: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 9: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 10: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 11: Hình hoạt động trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 12: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 13: Sơ đồ rạp Galaxy Nguyễn Trãi (Nguồn: Tự vẽ) Hình 14: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 15: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 16: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 17: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Hình 18: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp viii LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian gần 4 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân, anh chị trong phòng phát hành đã giúp đỡ tôi rất nhiều và họ xem tôi như một thành viên trong gia đình nhỏ của họ. Tôi rất yêu quý mọi người. Và đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị Nguyễn Thị Huyền Trang và anh Nguyễn Trần Dương đã tận tình chỉ bảo tôi, tạo điều kiện để tôi có thể khám phá thêm những điều mới mẻ về nghành giải trí phim ảnh và giúp tôi hoàn thành bài tốt báo cáo này. Ngoài ra, tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Dương Định Quốc đã góp ý, hướng dẫn cho tôi để tôi có thể hoàn thiện bài báo cáo này. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ix DẪN NHẬP Trong quá trình học tập tại trường đại học Hoa sen, tôi đã tích lũy được khá nhiều kiến thức về marketing, chuyên ngành mà tôi theo học. Thông qua kì thực tập tốt nghiệp, tôi mong muốn sẽ sử dụng những kiến thức đó để vận dụng vào công việc trong thực tế, tự mình giải thích lí do, mục đích sử dụng các hoạt động marketing của các doanh nghiệp. Đồng thời tìm kiếm cho mình một hướng đi thích hợp để phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Các mục tiêu mà tôi đề ra trong kì thực tập này là:  Tìm hiểu về cách thức tổ chức, tiến hành các hoạt động marketing nói chung và các hoạt động quảng cáo, tổ chức sự kiện trong nghành phim chiếu rạp nói riêng.  Trau dồi, rèn luyện các kĩ năng cần thiết trong công việc; vận dụng các kiến thức đã học hoàn thành tốt các công việc được giao.  Xây dựng quan hệ tốt với các đồng nghiệp trong công ty. Tôi rất may mắn được thực tập tại bộ phận Marketing của Phòng phát hành. Đây là bộ phận chuyên đảm trách việc phát hành phim, làm những hoạt động thu hút mọi người biết đến và đi xem phim. Các công việc được giao phù hợp với chuyên ngành mà tôi theo học nên tôi nắm bắt khá nhanh. Chỉ sau một thời gian ngắn, bản thân tôi đã có những tiến bộ, hòa nhập vào môi trường làm việc của công ty. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1 I. CÔNG TY THỰC TẬP 1. Tổng quan về Công ty Phim Thiên Ngân 1.1. Giới thiệu: Tên công ty: Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân Tên giao dịch: Galaxy Studio Join Stock Company Tên gọi tắt: Galaxy Studio JSC Trụ sở chính: - 16B Ngô Văn Sở, Hoàn Kiếm, Hà Nội. ĐT: +84 43 974 6122 Fax: 39 746 121 - 9/2 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM ĐT: +84 83 910 5619 Fax: 38 226 171 MST: 0101595681 Website: Logo của công ty: 1.2. Lĩnh vực hoạt động: 1.2.1. Phim: Với tầm nhìn chiến lược dài hạn về thị trường Việt Nam, Galaxy Studio đã trở thành một trong những đợn vị dẫn đầu nghành công nghiệp điện ảnh tại Việt nam trong cả 3 lĩnh vực: rạp chiếu, phát hành và sản xuất phim. - Rạp chiếu phim (www.galaxycine.vn) : Hệ thống rạp chiếu phim hiện đại, với hơn 2 triệu lượt người đến xem một năm, hấp dẫn khán giả bởi không khí thân thiện cũng như chất lượng hàng đầu. Tính đến thời điểm này, Galaxy Studio sở hữu 3 cụm rạp: Galaxy Nguyễn Du, Galaxy Nguyễn Trãi, Galaxy Tân Bình ở trung tâm Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2 thành phố Hồ Chí Minh, tích hợp công nghệ phim 3D mới nhất, với tổng cộng 11 phòng chiếu và gần 3,000 chỗ ngồi. - Phát hành phim: Galaxy Studio phát hành những bộ phim mới nhất của Sony Pictures cũng như các hãng điện ảnh lớn khác. Galaxy phân phối những thương hiệu phim hàng đầu như Harry Potter và James Bond 007. - Sản xuất phim: Trong vai trò sản xuất phim, Galaxy Studio tính đến nay đã có 10 bộ phim nhữ Việt gây sốt trên thị trường, kể từ năm 2004. Hai trong số đó tự hào là hai bộ phim Việt giữ kỷ lục doanh thu cao nhất mọi thời đại tính đến nay. Năm 2011, Galaxy một lần nữa đột phá và khẳng định vai trò đi đầu, dẫn trước khi sản xuất bộ phim 3D đầu tiên tại Việt Nam mang tên Bóng Ma Học Đường. Thông qua các dự án phim này, Galaxy đã phát triển mối liên kết chặt chẽ với các nhà làm phim, các diễn viên và các trường đào tạo tài năng tại Việt Nam. 1.2.2. Ấn Phẩm: Ấn phẩm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, xuất bản, phát hành, quảng cáo, dịch vụ thương mại và tổ chức sự kiện. Ấn phẩm hiện xuất bản 2 tuần san, bao gồm Nhịp cầu Đầu tư (NCĐT), tạp chí kinh doanh hàng đầu tại Việt Nam và Mốt và Cuộc Sống (MCS), tuần san giải trí dành cho phụ nữ hay nhất hiện nay. Rạp Galaxy Nguyễn Du Rạp Galaxy Nguyễn Trãi Rạp Galaxy Tân Bình Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 Nhịp cầu đầu tư ( www.nhipcaudautu.vn) là ấn phẩm đầu tiên ra đời tháng 12/2003, là tạp chí kinh doanh nhắm đến đối tượng doanh nhân tại Việt Nam. Số lượng phát hành của NCĐT hiện nay đã đạt 65.000 bản mỗi kỳ. Tháng 5/2008, Ấn phẩm tiếp tục cho ra đời một ấn phẩm giải trí dành cho phụ nữ Việt Nam, đó là tạp chí Mốt và Cuộc sống (www.motcuocsong.vn) . Kể từ khi ra đời, MCS đã phát triển nhanh chóng từ nguyệt san, bán nguyệt san (5/2010) và trở thành tạp chí tuần san giải trí dành cho phụ nữ hay nhất hiện nay. 1.2.3. Truyền hình: Tiếp theo sự phát triển nhanh chóng và thành công của bộ phận sản xuất, phát hành và chiếu phim truyện, Galaxy Studio quyết định mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sản xuất và phát hành các chương trình truyền hình vào năm 2008, trên cơ sở tận dụng những lợi thế cạnh tranh riêng có của Galaxy Studio: năng lực sáng tạo, tiềm lực tài chính, quan hệ lâu năm với các studio của Mỹ và nước ngoài, với các công ty quảng cáo và truyền thông lớn trong nước và quốc tế, cũng như sự hợp tác chặt chẽ và thành công đã được xây dựng trong nhiều năm với đội ngũ sáng tác, đạo diễn, kỹ thuật trong ngành công nghiệp giải trí của Việt Nam. Sau gần 4 năm hoạt động, Galaxy Studio đã sản xuất thành công hàng nghìn giờ phát sóng cho các chương trình phim truyện dài tập, văn nghệ giải trí tổng hợp và các chương trình truyền hình thực tế, thu hút được khán giả với mức rating cao, trở thành một trong những nhà sản xuất phim truyền hình có uy tín, và đối tác hợp tác đáng tin cậy. Các tuyển tập phim truyền hình Bí mật Eva, Lời thú nhận của Eva, Bà nội không ăn Pizza, Làm bố thật tuyệt, các tiểu mục trên chương trình văn nghệ tổng hợp Rubic 8 và các chương trình truyền hình thực tế Sáng Bừng Sức Sống, Dù Bạn Ở Đâu là những ví dụ gần đây nhất cho thành công ban đầu của Galaxy Studio. 1.3. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: - 2003, Galaxy Studio (Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân) trở thành công ty tư nhân đầu tiên của Việt Nam đầu tư vào lĩnh vực điện ảnh. - 12-2003, Tạp chí kinh doanh Nhịp cầu đầu tư của Galaxy Studio nhắm đến đối tượng doanh nhân tại Việt Nam được ra đời. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 - 2004, Galaxy Studio đầu tư và bắt đầu sản xuất phim. - 20-5-2005, Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân chính thức khai trương cụm rạp Galaxy Nguyễn Du. - 30-3-2007, Công ty Thiên Ngân đưa vào sử dụng cụm rạp Galaxy Nguyễn Trãi. - 5-2008, Galaxy Studio tiếp tục cho ra đời tạp chí Mốt và Cuộc sống. - 2008, Galaxy Studio quyết định mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sản xuất và phát hành các chương trình truyền hình. - 5-2010, Mốt và Cuộc sống trở thành tạp chí tuần san giải trí cho phụ nữ hay nhất hiện nay. - 11-6-2010, Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân tiếp tục ra mắt cụm rạp chiếu phim Galaxy Tân Bình. - 2011, Galaxy là một trong số những nhà sản xuất đầu tiên trong khu vực tiến hành sản xuất phim định dạng 3D. 1.4. Tầm nhìn- sứ mạng của Galaxy Studio: Galaxy Studio là công ty giải trí và truyền thông tổng hợp hàng đầu Việt Nam. Thông qua các sản phẩm và dịch vụ, Galaxy Studio muốn đóng góp cho sự phát triển toàn diện và hạnh phúc của nhân viên cũng như của khán giả. Galaxy Studio cũng cam kết tạo nên giá trị cao cho các cổ đông và cho cộng đồng. Galaxy Studio sẽ đạt được mục đích này qua việc tuyển dụng và đào tạo những người đủ tiêu chuẩn, sẵn sàng song hành cùng với Galaxy Studio. 1.5. Cơ cấu tổ chức của công ty: Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5 Hình 1: Sơ đồ tổ chức của công ty (Nguồn: công ty cung cấp)  Chức năng của các phòng ban: - Ban giám đốc: Bà Đinh Thanh Hương : Tổng giám đốc. Ông Văn Chí Hùng: Giám đốc Rạp. Bà Trịnh Thanh Tâm: Giám đốc Phát hành. Bà Trần Thị Bích Ngọc: Giám đốc Sản xuất. Là người điều hành cao nhất công ty, thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu mà HĐQT giao phó, giám đốc quản lí và điều hành mọi hoạt động của các phòng ban và bộ phận của các công ty, phân việc, bàn bạc và thông qua HĐQT những vấn đề chiến lược về nhân sự, kinh doanh, tài chính… Ngoài ra giám đốc còn là người đại diện trước pháp luật, thực hiện đầy đủ các chính sách pháp luật do Bộ Tài Chính và Nhà nước quy định. Hằng năm ban giám đốc sẽ tiến hành họp để tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty; đưa ra phương hướng hoạt động cho năm tới. - Phòng IT: Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6 Chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề về kĩ thuật, công nghệ thông tin của công ty như email, website, cài đặt phần mềm, lắp đặt các thiết bị như máy tính, máy in…, quản lý hệ thống máy chủ, liên kết máy tính giữa các bộ phận của công ty; … - Phòng kế toán: Thực hiện kiểm soát tình hình tài chính nội bộ công ty. Theo dõi các hoạt động thu chi, công nợ, tài sản cố định… của công ty. Lập các báo cáo tài chính và báo cáo thuế nhầm thực hiện nghĩ vụ nộp thuế với nhà nước. Thường xuyên cập nhập thông tin của bộ Tài Chính và các điều luật hiện hành. - Phòng hành chính nhân sự: Hoạch định các chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho công ty. Xây dựng và tổ chức thiện hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân sự của công ty. Thiết lập các quy chế, quy định chính sách về hành chính nhân sự và tổ chức tại công ty; các thủ tục quản lý nhà nước trong vấn đề đối ngoại của công ty; cung cấp các thiết bị, đồ dùng văn phòng cho các phòng ban. - Phòng Marketing: Tổ chức các chương trình khuyến mãi, tổ chức các sự kiên cho rạp. Đồng thời cũng quảng bá hình ảnh thương hiệu của rạp Galaxy. - Phòng Rạp chiếu phim: Chịu trách nhiệm quản lí rạp, xác định lịch chiếu phim, kiểm soát số lượng vé xem phim. Đồng thời kết hợp với phòng phát hành quản lí bản phim, chất lượng của phim. - Phòng sales: Thực hiện tìm kiếm, kí kết hợp động với khách hàng có nhu cầu tổ chức xem phim với qui mô lớn. Giới thiệu, cung cấp lịch phim cho khách hàng. Chăm sóc khách hàng tiềm năng và tìm kiếm khách hàng mới. Bên cạnh đó, phòng sales còn có nhiệm vụ tiếp nhận quảng cáo của các thương hiệu khác tại rạp chiếu phim. - Phòng phát hành: Có chức năng phân phối, kiểm tra bản phim và doanh thu khi phim được chiếu tại rạp. Đồng thời, phòng phát hành còn có trách nhiệm quảng cáo phim. - Phòng sản xuất: Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 Đây là phòng chịu trách nhiệm nhận hợp đồng làm phim, kịch bản và kết hợp với một số nhà làm phim để sản xuất phim. 2. Thực trạng hoạt động của công ty: Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân (Galaxy Studio) là nhà sản xuất phim thành công nhất trên thị trường nội địa, giữ kỷ lục cả về số đầu phim sản xuất lẫn số lần xác lập các kỷ lục doanh thu phòng chiếu. Không chỉ dừng chân tại đó, Galaxy Studio còn phát hành thêm một số tạp chí và lấn sân sang cả phim truyền hình. Nhưng trong bài báo cáo này, tôi chỉ phân tích mảng phim – là mảng theo tôi là quan trọng nhất trong ba mảng hoạt động của công ty và đây cũng là mảng mà tôi thực tập và tiếp xúc nhiều nhất. 2.1. Tình hình hoạt động gần đây của công ty: Kể từ khi được chính thức mở cửa cho các doanh nghiệp tư nhân tham gia vào năm 2003, thị trường điện ảnh tại Việt Nam tăng trưởng hàng năm đến 50%, đạt mốc 520-550 tỷ đồng vào năm 2010, và được dự đoán sẽ tiếp tục tăng nhanh ở mức 30-50% một năm trong giai đoạn từ 5 đến 10 năm tới. Với tầm nhìn chiến lược dài hạn về thị trường Việt Nam, Galaxy Studio luôn mạnh dạn đầu tư, tạo giá trị cao lâu dài. Đơn cử như bài học thành công của cụm rạp Galaxy Nguyễn Du, hệ thống rạp chiếu đầu tiên của Galaxy với khoản đầu tư lên đến 16 tỷ đồng, trong khi kinh phí đầu tư vào thời điểm đó của những đối thủ khác chỉ dưới 1 tỷ đồng mỗi cụm rạp. Chỉ trong vòng 2 năm, Galaxy Nguyễn Du đã hòa vốn và đem lại lợi nhuận vượt bậc, trong khi những rạp khác phải mất đến 6 năm cho quá trình này. Tương tự như vậy, Galaxy đầu tư tới 2 tỷ đồng sản xuất phim Những cô gái chân dài năm 2004, trong khi ngân sách sản xuất cho các phim cùng thời điểm chỉ khoảng vài trăm triệu. Bộ phim đã gặt hái nhiều thành công cả trong và ngoài nước. Năm 2011, Galaxy là một trong số những nhà sản xuất đầu tiên trong khu vực tiến hành sản xuất phim định dạng 3D. 2.2. Khách hàng:  Với vai trò là một nhà sản xuất và phát hành phim, Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân có một lượng khách hàng thân thiết vô cùng lớn. Đó chính là tất cả các rạp Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8 chiếu phim trên toàn quốc như Lotte Cinema, Megastar Cinema, rạp chiếu phim Bình Dương, rạp chiếu phim Lâm Đồng…. Hình ảnh dưới đây là một số khách hàng rạp tiêu biểu của Galaxy Studio.  Với vai trò là rạp chiếu phim, Galaxy Studio đã thu hút rất nhiều khách hàng từ mọi lứa tuổi khác nhau đến xem phim. Bên cạnh đó còn có nhiều khách hàng là công ty lớn liên kết với Galaxy quảng cáo sản phẩm cho công ty họ và công ty có nhu cầu giúp cho nhân viên vui chơi giải trí. 2.3. Đối thủ cạnh tranh: Trong những năm trở lại đây, hoạt động phát hành – phổ biến phim tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ. Thị trường liên tục tăng trưởng hằng năm về cả số lượng khán giả và doanh thu, biến Việt Nam trở thành một trong những thị trường Điện ảnh phát triển năng động nhất khu vực. Do đó, Điện ảnh Việt Nam đã trở thành miếng mồi ngon thu hút nhiều nhà phát hành phim trong và ngoài nước. Đối với Galaxy Studio, Công ty TNHH Megastar trở thành đối thủ nặng ký trong việc phát hành phim nước ngoài. Bốn trong năm hãng phim lớn tại Hollywood đều kí hợp đồng với Megastar và các đầu phim hay trên thế giới đều do một tay Megastar phát hành, phân phối. Bên cạnh đó, thị trường Phim Việt hiện nay đã tăng cả số lượng lẫn chất lượng. Các doanh nghiệp làm phim của Việt Nam đang tranh đua gay gắt, thi nhau phát hành. Trong đó, Công ty BHD, Chánh Phương, Phước Sang, Saiga, HK được xem là những “ông Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 9 trùm” chuyên sản xuất và phát hành phim Việt và cũng là những đối thủ lớn của Galaxy Studio. 2.4. Nhà cung cấp: Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân xây dựng mạng lưới rộng khắp với các xưởng phim lớn nhất tại kinh đô điện ảnh Hollywood như Sony Pictures cũng như các xưởng phim độc lập được đánh giá cao tại những trung tâm phim ảnh lớn khác của thế giới như Châu Âu, Trung Quốc, Hàn Quốc… Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 II. CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP: 1. Sơ đồ tổ chức và chức năng của bộ phận thực tập: Hình ảnh dưới đây là sơ đồ tổ chức của Phòng phát hành – nơi mà tôi thực tập. Hình 2: Sơ đồ tổ chức phòng thực tập (Nguồn: Công ty cung cấp)  Chức năng của phòng phát hành: Phân phối bản phim đi các rạp trong khắp cả nước, theo dõi hoạt động chiếu phim của các rạp (thu thập số liệu, doanh thu…). Đồng thời có trách nhiệm canh giữ bản quyền phim khi được công chiếu. Bên cạnh đó, phòng phát hành còn nhiệm vụ quảng cáo phim như PR và viral trên tất cả các báo và mạng xã hội, tổ chức những buổi họp báo giới thiệu phim. 2. Thời gian và địa điểm:  Thời gian: - Từ 10/09 đến 22/12/2012. - 5 ngày/tuần. (thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần). Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 11 - Từ 8h30 đến 17h.  Địa điểm: - Bộ phận Marketing của Phòng phát hành ở Galaxy Nguyễn Du. 116 Nguyễn Du, Quận 1, Tp.HCM. 3. Nội dung công việc thực tập: Gần 4 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân (tháng 9, 10,11,12), tôi rất may mắn được các anh chị trong phòng phát hành chỉ bảo rất tận tình mặc dù các anh chị rất bận rộn với công việc của mình. Và trong khoảng thời gian này, tôi đã được làm việc và tham gia những bộ phim sau: Hình 3: Các bộ phim đã từng tham gia hoạt động (Nguồn: trên web) - Resident Evil – Vùng đất dữ. - Premium Rush – Tốc độ kinh hoàng. - Scandal – Bí mật thảm đỏ. - Dangerous Liaison – Mối quan hệ nguy hiểm. - Hotel Translyvania – Khách sạn huyền bí. - Possession – Chiếc hộp quỷ ám. - Skyfall – Tử địa Skyfall. - Divorce Invitation – Vợ yêu triệu đô. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 12 - Chinese Zodiac – 12 con giáp Các công việc được giao đã cung cấp cho tôi rất nhiều kinh nghiệm và giúp cho tôi có thể vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế. Qua đó tôi hiểu hơn về việc tổ chức sự kiện và khám phá thêm những điều mới mẻ trong thế giới phim chiếu rạp. 3.1. Clipping báo: Đây là công việc hằng ngày của tôi. Dựa vào những đầu báo chính mà chị Trang cung cấp như: - Báo mạng có Vnexpress, Ngoisao.vn, Kenh14, Ione.net,… - Báo giấy có Hoa học trò, Mốt và Cuộc sống, Tiếp thị gia đình,… - Truyền hình có HTV1, Fansipan TV,… Tôi cập nhật những tin tức mới nhất ở tất cả các đầu báo chính và phụ có đưa tin về những bộ phim do Galaxy Studio phát hành. Bản clipping sẽ được tổng hợp ở cả hai miền Bắc và Nam vào thứ 6 mỗi tuần. Thông thường, một bộ phim sẽ được lên các báo thường xuyên bắt đầu từ 2 tháng trước khi công chiếu và sẽ dừng tin vào khoảng 2-3 tuần sau đó. Hình 4: Hình clipping báo (Nguồn: Tư liệu cá nhân) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 13 3.2. Quản lí và viết note trên Facebook của Galaxy Film: Facebook là một website mạng xã hội lớn nhất trên thế giới, nó thu hút hàng triệu triệu lượt người tham gia và truy cập mỗi ngày. Theo bảng xếp hạng Alexa, Facebook hiện là trang web đứng thứ 2 thế giới về lượng truy cập, chỉ đứng sau Google. Nắm bắt được xu hướng đó, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang tận dụng triệt để, chủ động trong việc quảng bả hình ảnh công ty, giới thiệu các sản phẩm tiêu dùng, dịch vụ hiệu quả và Galaxy Studio cũng không ngoại lệ. Một Fanpage Galaxy Film được hình thành nhằm cung cấp các thông tin phim do Galaxy Studio sản xuất và phát hành đến với tất cả mọi người nhanh chóng nhất. Không chỉ có vậy, Galaxy Film còn sáng tạo hơn trong việc tạo ra các sân chơi đầy lý thú thu hút được nhiều những bạn trẻ yêu phim tham gia và số lượng người yêu thích cứ vượt bậc tăng lên theo cấp số nhân. Chỉ trong vòng 1 năm kể từ khi thành lập trang Facebook của Galaxy Film đã có hơn11.000 người yêu thích. Hình 5: Hình Facebook của Galaxy Film (Nguồn: Tự chụp) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 14 Công việc của tôi là thường xuyên lên trang fanpage Galaxy Film theo dõi tình hình hoạt động và trả lời những câu hỏi thắc mắc của mọi người. Ngoài ra, sau mỗi lần họp Marketing plan cho phim và thống nhất hoạt động sắp tới trên Facebook, tôi được phân công viết thể lệ thi của một số trò chơi dưới dạng note. Nội dung cơ bản của một bản thể lệ thi bao gồm: - Lời mở đầu. - Đối tượng tham dự. - Thể lệ dự thi: cách thức tham gia và quy chế thi. - Các mốc thời gian cuộc thi và giải thưởng. Sau vài lần làm việc thì kĩ năng sử dụng từ ngữ, cách viết của tôi đã tiến bộ rõ rệt. Mặc dù đôi lúc vẫn còn gặp một số lỗi nhỏ về thời gian và cách thể hiện. 3.3. Chuẩn bị và tham gia buổi họp báo ra mắt phim: Đây là một hoạt động cần thiết trước khi phim được trình chiếu tại các rạp trên toàn quốc. Với mục tiêu nhấn mạnh một lần nữa về thời gian khởi chiếu của phim và đồng thời gây sự chú ý, quan tâm hơn của mọi người về thông tin phim. Chương trình được tổ chức với những quy mô lớn nhỏ khác nhau tùy theo mức độ thu hút và chất lượng của phim. Mỗi buổi họp báo ra mắt phim thường diễn ra trước 1-2 tuần trước khi phim được công chiếu. Để có được một buổi họp báo thành công cần chuẩn bị mọi thứ theo từng bước thật chu toàn. Dù không được tham gia trực tiếp nhiều vào quá trình chuẩn bị cho sự kiện họp báo, nhưng theo sự quan sát đã giúp cho tôi hiểu được quy trình tổ chức cho sự kiện đó:  Chuẩn bị chương trình: Đầu tiên là buổi họp tất cả nhân viên phòng phát hành để đưa ra ý tưởng cho ngày hôm đó. Xác định thời gian, địa điểm cần tổ chức. Chuẩn bị chương trình Diễn ra chương trình Sau chương trình Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 15 Tiếp theo, làm việc với bên agency bàn bạc, thống nhất lại những ý tưởng được đề xuất xem mức độ khả thi của nó. Và công ty agency có 3 nơi khác nhau: bên thiết kế, trang trí rạp và bên chuẩn bị tiệc cho chương trình và bên tuyển, huấn luyện PG-PB theo yêu cầu của chương trình. Sau đó ,lập danh sách khách mời là những nhà báo, phóng viên chính của công ty. Bên cạnh đó, công ty hân hạnh mời thêm những diễn viên, người mẫu, đạo diễn…những người nổi tiếng (celeb) nhằm thu hút giới truyền thông chú ý đến sự kiện này. Và chị Trang (quản lý) là người chịu trách nhiệm lên danh sách, sắp xếp chỗ ngồi xem phim của khách mời và chuẩn bị tư liệu thông cáo báo chí cũng như hình ảnh phim cho báo đài. Anh Nguyên (thiết kế) chịu trách nhiệm thiết kế thư mời. Và sau đây là hình ảnh một số thư mời tham dự ra mắt phim mà tôi có được: Hình 6: Hình thư mời tham gia họp báo ra mắt phim (Nguồn: Tư liệu cá nhân) Sau khi thư mời hoàn thành, công việc của tôi viết số ghế, rạp xem phim lên thư mời dựa trên sơ đồ bên bộ phận rạp chiếu phim gửi và phụ chị Trang sắp xếp thư mời gửi đi. Ngoài ra, tôi còn gọi điện xác nhận thông tin và sự có mặt của khách mời vào ngày hôm đó. Đây là một kĩ năng mềm mà tôi đã có sẵn. Do đó tôi hoàn thành khá tốt.  Diễn ra chương trình: Trước khi diễn ra chương trình, toàn nhân viên của phòng phát hành họp lại với nhau và phân chia công việc của mỗi người theo kịch bản hoạt động (Event Flow). Và trước khi chương trình diễn ra vài giờ, mọi người trong phòng phát hành sẽ khảo sát tiến độ của bên agency làm việc. Xem xét và xử lí những tình huống bất ngờ xảy ra. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 16 Tôi được chị Trang giao cho công việc đứng bàn báo chí để check-in cùng chị Giang trong phòng phát hành. Dựa vào danh sách khách mời có sẵn, tôi chỉ cần đánh dấu tên những người tham dự buổi tiệc đó.  Sau chương trình: Tổng kết đánh giá chương trình diễn ra. Những hình ảnh, video clip của buổi họp báo ra mắt phim sẽ được tung lên các trang báo và mạng xã hội. Nhiệm vụ của tôi là theo dõi và clipping lại những tin đó. Dựa vào đó xem xét mức độ ảnh hưởng, thu hút mọi người đi xem phim. 3.4. Các kinh nghiệm khác: Ngoài việc rút ra kinh nghiệm từ những hoạt động mà tôi đã làm, tôi còn quan sát và thu về cho mình những điều bổ ích khác trong quá trình phát hành phim chiếu rạp. Qua những buổi họp mọi người trong phòng để đưa ra ý tưởng cho Marketing plan cho phim, tôi đã đúc kết cho riêng mình về qui trình cơ bản của kế hoạch Marketing cho phim như sau:  Film Overview: Tổng quan phim giới thiệu về đạo diễn, thể loại phim, diễn viên, ngày khởi chiếu , công ty phát hành phim và nội dung phim được tóm tắt ngắn gọn.  Objective: Dựa vào 3 yếu tố chính sau để đưa ra mục tiêu cụ thể: - Awareness: Nâng cao nhận thức, thu hút sự chú ý của mọi người đến thông tin của phim. - Buying action: Thông qua những hành động để thúc đẩy khán giả đến rạp xem phim. - Target B.O: Dựa vào nội dung, hình ảnh và cũng như những tên tuổi của phim để đề xuất ra doanh thu sẽ đạt được và thường mức chỉ tiêu được tính theo tỷ đồng.  Film Positioning: Đưa ra một số yếu tố để dễ dàng định vị cho phim trong lòng người hâm mộ và dựa vào đó làm vấn đề chủ chốt để làm PR và Viral cho phim. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 17 VD: Phim Hotel Transylvania được định vị là “ Khách sạn huyền bí và độc đáo nhất hành tinh- Món quà ý nghĩa dành cho gia đình bạn”. Dựa vào đây làm tiền đề để PR cho bộ phim và xây dựng hình ảnh trong mắt mọi người khách sạn Hotel T là một khách sạn kì bí và độc đáo, gây tò mò và thu hút.  Target Audiences: Xác định nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu chính và phụ để có bước tiến hành cụ thể.  SWOT Analysis: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu cũng như cơ hội và thách thức của bộ phim.  Competitors: Xác định xem trong khoảng thời gian 1 tháng trước và sau khi phim chiếu sẽ có những bộ phim nào gây ảnh hưởng, phân tích xem bộ phim nào là bộ phim cạnh tranh chính và có thể gây bất lợi nhất đối với phim mà công ty phát hành.  Angles PR & Topic Viral : - Angles PR: Dựa vào định vị phim mà đưa ra những khía cạnh (angle) khác nhau theo thông tin phim. Theo tôi quan sát và tìm hiểu bộ phận Marketing của phát hành phim sẽ liên kết với các nhà báo đài như báo tuổi trẻ, báo công an, báo thời nay, báo mạng vnexpress, kênh 14, newzings, HTV1, TodayTV… cung cấp hình ảnh phim, thông tin phim và thông cáo báo chí để họ đăng tin quảng cáo cho phim. Tùy theo từng thời điểm khác nhau, những đối tượng của báo đài khác nhau mà bung mỗi angle cho phù hợp. VD: Bộ phim Hotel T dựa vào định vị phim là Khách sạn huyền bí và độc đáo nhất hành tinh sẽ có những angles sau: + 10 điểm độc đáo của KS Hotel T. + Profile của nhân vật. + Thông điệp ý nghĩa của phim. +… Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 18 Ngoài ra, còn có 1 số hoạt động dành cho PR với các báo như game về phim trên báo giấy để nhận vé mời hay sẽ trao đổi Print Ad phim với một số tạp chí… Sau khi bung tin theo từng angle, bên phòng phát hành sẽ clipping lại cụ thể những báo đài nào đã đăng tin về phim. - Topic Viral:Bên cạnh hoạt động PR bên báo, để gây sự quan tâm nhiều hơn của mọi người phim còn tấn công mạnh mẽ thu hút bên phần mạng xã hội. Trong khoảng thời gian tôi thực tập tại phòng phát hành, tôi đã nhiều lần tìm hiểu về các forum, các trang mạng xã hội được yêu thích nhất để có chiến lược tung thông tin một cách hiệu quả nhất. Trang mạng chủ yếu thường sử dụng nhất là Facebook, Zingme, Yume, HD Vietnam..và những forum nhỏ khác. Hoạt động viral của phim thường là trò chơi (app game) và phần quà hấp dẫn dành cho hoạt động đó là tấm vé mời họp báo ra mắt phim hay vé xem phim làm kích thích, thu hút được rất nhiều bạn trẻ tham gia. Tuy nhiên, tùy vào mức độ của hoạt động mà nhiều khi giải thưởng chính là tiền mặt hay phần quà nho nhỏ.  Premiere Ideas: Đây là phần quan trọng trong Marketing Plan của phim. Nó là buổi họp họp báo ra mắt phim (premiere) trước khi phim được công chiếu. Dựa vào nội dung của phim đưa ra ý tưởng, thiết kế và chuẩn bị. Bên phòng phát hành sẽ liên hệ với bên agency để đưa ra những ý tưởng độc đáo cho buổi premiere từ khâu thiết kế, sắp xếp cho rạp đến khâu tiệc. Tiếp theo đó, danh sách khách mời từ nhà báo, phóng viên cho đến diễn viên, đạo diễn được chuẩn bị kỹ lưỡng.  Timeline: Phân chia thời gian cụ thể cho từng công việc để dễ dàng kiểm soát và dễ dàng đạt hiệu quả trong công việc.  Media Tools: Được chia ra thành 4 phần: online, tạp chí, TV và báo chí. Xác định phần nào chủ lực của chiến lược, trong những phần đó trọng tâm nào quan trọng nhất, cần làm gì để đạt hiệu quả. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 19  Marketing Budget: Tình từng chi phí của từng phần indoor, outdoor, PR, viral… Kinh phí là một trong những yêu tố quan trong nhất, quyết định đến quy mô và tính chất của công việc. Vì vậy việc dự trù kinh phí luôn được ưu tiên hàng đầu. Bên cạnh đó, tôi còn biết thêm về mối quan hệ giữa rạp và nhà phát hành phim. Một bộ phim thu được nhiều lợi nhuận nhất khi công ty đó vừa phát hành vừa chiếu rạp. Tuy nhiên, để tăng thêm lợi nhuận của mình, các công ty có rạp chiếu phim liên kết lại với nhau và chia sẻ nhau bản phim để đôi bên cùng có lợi. VD: Galaxy Studio mua bản quyền phim của Sony Pictures. Ngoài việc chiếu tại rạp Galaxy, công ty còn chia sẻ với những rạp chiếu phim khác và họ sẽ chia lợi nhuận lại cho công ty. Mỗi ngày bên các rạp chiếu phim khác sẽ cung cấp doanh thu, lịch chiếu phim cho bên phát hành phim để nắm bắt thông tin doanh số một cách chính xác nhất. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 20 III. CHUYÊN ĐỀ LẬP KẾ HOẠCH BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM SKYFALL – ĐIỆP VIÊN 007 1. Kiến thức tổng quát: 1.1. Tổng quan về PR: 1.1.1. Định nghĩa PR: Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về PR: - Theo James E.Gruing và Todd Hunt : PR đơn giản là hoạt động truyền thông giữa một tổ chức và công chúng của tổ chức đó. - Theo Rex Harlow: PR là một hoạt động quản lý đặc biệt, nó giúp thiết lập và duy trì sự truyền thông, sự hiểu biết, sự chấp nhận, sự hợp tác qua lại giữa một tổ chức và công chúng của tổ chức đó, có liên quan đến việc quản lý những vấn đề phát sinh, giúp quản lý việc thu nhận và phản hồi ý kiến công chúng, xác định và nhấn mạnh trách nhiệm phục vụ sự quan tâm của công chúng. - Định nghĩa được nhiều người chấp nhận: PR là một quy trình/ quá trình gồm chuỗi các hành động, sự thay đổi, các chức năng để tạo ra một kết quả. - Một định nghĩa phổ biến khác: PR là chức năng quản lý dùng để đánh giá thái độ công chúng, gắn chặt các chính sách và thủ tục của một cá nhân/ tổ chức với sự quan tâm của công chúng, lập kế hoạch và thực hiện một chương trình hành động để thu được sự hiểu biết và chấp nhận của công chúng. Nói ngắn gọn, PR đơn giản là sử dụng tất cả mọi phương tiện nhằm cung cấp kiến thức và thay đổi nhận thức của một đối tượng nào đó. 1.1.2. Các công cụ PR: Truyền thông càng có hiệu quả khi kết hợp càng nhiều hoạt động với cùng một thông điệp, trong cùng một thời điểm. Có nhiều công cụ PR: Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21 - News releasr distribution (phát hành tin tức). - Online media conferences (hội nghị truyền thông trực tuyến). - Digital press-kits (hồ sơ báo chí chứa trong CDROM, trên mạng…) - One-to-one press interview (phỏng vấn báo chí). - Media conference (hội nghị truyền thông). - Unique và attention-grabbing/drawing press events (sự kiện độc đáo và thu hút báo chí). - Public and press seminars (hội thảo công cộng và hội thảo báo chí). - … 1.2. Khái niệm và các hoạt động của quan hệ báo chí trong PR: Quan hệ báo chí là một trong những công cụ chính của PR và được coi là „quyền lực thứ 5‟, có ảnh hưởng lớn đến đời sống chính trị xã hội và đặc biệt là nhận thức của công chúng. Nó là phương tiện truyền tải thông tin nhanh, uy tín và thường xuyên trong các phương tiện truyền thông. Các hoạt động quan hệ báo chí bao gồm: thông cáo báo chí, trả lời phỏng vấn, bài viết trên báo, họp báo, tham quan cơ sở, gửi thiệp chúc mừng… 1.3. Họp báo và qui trình chung của họp báo trong quan hệ báo chí Họp báo là một hình thức để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng. Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ. Qui trình chung của họp báo: - Chuẩn bị:  Xác định mục tiêu của cuộc họp báo. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 22  Lên kế hoạch chi tiết buổi họp báo như: ý tưởng, địa điểm tổ chức, thời gian… và trình phê duyệt  Mời nhà báo, mời các quan chức có liên quan: Lời mời, thường dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Chủ động email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức.  Chuẩn bị tư liệu họp báo: Tư liệu họp báo cần phải được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được các thông tin liên quan đến chủ đề họp báo.  Phối hợp các bộ phận khác để thực hiện công tác hậu cần cho buổi họp báo. Kiểm tra mọi hệ thống kỹ thuật, chỗ đứng tác nghiệp, khâu đón tiếp, chỉ dẫn chỗ ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên trước khi buổi họp báo bắt đầu. - Điều phối buổi họp báo:  Cung cấp thông tin, tư liệu cần thiết. Phát tài liệu: thông cáo báo chí, tài liệu sản phẩm, tiểu sử, hình ảnh…  Phát biểu, báo cáo cáo, hỏi đáp, tiệc (nếu có).  Tặng quà: sản phẩm công ty, quà quảng cáo, quà lưu niệm. - Hậu họp báo:  Tổng kết đánh giá về công tác tổ chức và hiệu quả.  Theo dõi thông tin đăng tải sau buổi họp báo. 2. Lập kế hoạch buổi họp báo ra mắt phim SKYFALL - Điệp viên 007 2.1. Lí do hình thành đề tài Loạt phim điệp viên James Bond, mã biệt danh 007 là một trong những nhân vật hư cấu có sức ảnh hưởng nhất lịch sử điện ảnh. Mang thần thái lạnh lùng nhưng vẫn lịch lãm, hào nhoáng nhưng điềm đạm, chính nghĩa nhưng bí ẩn. Thế giới của James Bond, Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 23 của tổ chức MI6 hùng mạnh, của những thế lực siêu cường vượt xa sức tưởng tượng, của những chiếc siêu xe xa xỉ và trang phục đắt tiền đủ sức hút và chiều sâu nội dung để khiến hàng triệu triệu khán giả ngất ngây trong hơn nửa thế kỷ qua. Sau 4 năm nóng lòng chờ đợi, bộ phim Điệp viên 007 – Tử địa Skyfall mới nhất đã được trình làng. Bộ phim không những là cuộc hành trình tiếp theo mà chàng điệp viên 007 theo đuổi mà còn là cột mốc đánh dấu lịch sử 50 năm (1962-2012) của loạt phim James Bond huyền thoại. Do đó, bộ phim Skyfall được những nhà phê bình cho điểm cộng và đặt niềm tin sẽ là bộ phim thành công vang dội nhất từ trước đến nay. 2.2. Những thiếu sót của buổi premiere Skyfall thực tế: Ngày 30-10-2012, Galaxy Studio đã tổ chức buổi họp báo ra mắt phim Tử địa Skyfall tại Galaxy Nguyễn Trãi vào lúc 18:00 – 21:30 với số lượng khách mời 600 người gồm báo chí, celeb, đối tác và một số bạn trúng vé trên mạng xã hội. Chương trình được dàn dựng, chuẩn bị rất công phu và kỹ lưỡng. Tuy nhiên theo ý kiến cá nhân, chương trình vẫn có một số thiếu sót như sau: - Thư mời đơn giản, chỉ sử dụng một mẫu duy nhất. Hình 7: Hình thư mời phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) - Lối dẫn vào rạp trang trí không mới lạ, thiết kế được sử dụng lại ý tưởng của buổi họp báo phim 007 cách đây mấy năm trước. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 24 Hình 8: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) - Khu vực Tatoo nhỏ gọn, không gây chú ý của mọi người và đồng thời trong cùng 1 sảnh, khoảng cách gần nhau nhưng backdrop chụp ảnh cho celeb và banner ở gần khu tatoo đều cùng một hình ảnh. Hình 9: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) - Khu vực ăn uống trang trí đơn giản. Hình 10: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) - Khu vực xăm hình khá độc đáo nhưng hình xăm phải mất 1 tuần để phai và đa số nhà báo, phóng viên, celeb đều không tham gia vào hoạt động này. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 25 Hình 11: Hình hoạt động trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) 2.3. Một số đề xuất cho chương trình Dựa vào những thiếu sót, tôi đề xuất một số ý kiến của mình cho chương trình Họp báo ra mắt phim Skyfall – Điệp viên 007 thêm thu hút và mới lạ. 2.3.1. Invitation Layout: Lấy ý tưởng mọi người sẽ cùng tham gia chuyến song hành cùng với chàng điệp viên 007 hào hoa đi thực hiện nhiệm vụ tối mật mới. Hành trình sẽ đi qua nhiều quốc gia trên thế giới như Anh, Scotland, Istandbul, Ma Cao, Thượng Hải. Do đó, Passport trở thành yếu tố quan trọng, không thể thiếu và ý tưởng biến tấm thiệp mời đơn giản trở thành một cuốn hộ chiếu mang đậm hình ảnh điệp viên vô cùng đặc biệt hình thành. Cuốn hộ chiếu được thiết kế theo hình dáng sau: - Trang đầu là logo của Galaxy Studio với dòng chữ Passport. - Trang 2 là hình ảnh chàng điệp viên James Bond bước vào đường hầm tăm tối để bắt đầu hành trình mới. - Trang 3 là nội dung chương trình, thời gian và địa điểm tổ chức. - Trang 4 là thông tin của khách mời và địa chỉ để gửi thiệp mời. Ở trang này sẽ được đóng mộc 007 khi check-in. Hình 12: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 26 - Trang 5 và 6 là hình ảnh của điệp viên 007 – James Bond với hình dáng, ánh mắt cuốn hút, lạnh lùng và bí ẩn. Tấm thiệp sử dụng 2 màu sắc đơn giản đen và trắng làm chủ đạo. Màu đen là màu của sự thanh lịch, sang trọng, đồng thời thể hiện sự bí ẩn. Màu trắng luôn được gắn liền với sự thánh thiện, ánh sáng. Sự kết hợp giữa đen và trắng sẽ mang đến nét đẹp hài hòa và tinh tế, tạo độ “sâu” đặc biệt vừa cổ điển vừa hiện đại. 2.3.2. Decoration: Dựa vào sơ đồ tại rạp chiếu phim Galaxy Nguyễn Trãi, buổi họp báo ra mắt phim Skyfall – Điệp viên 007 được thiết kế và bày trí như sau: Hình 13: Sơ đồ rạp Galaxy Nguyễn Trãi (Nguồn: Tự vẽ)  Khu vực đón khách ngoài sân: Đầu tiên, khi bước chân đến rạp sẽ tạo cho khách mời cảm giác tò mò, cảm nhận sự bí ẩn bắt đầu chuyến hành trình đi làm nhiệm vụ. Một bên tường được treo banner lớn với hình ảnh 4 nhân vật chính trong phim và sử dụng ánh sáng diệu nhẹ phía trên đầu banner. Hình 14: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 27 Một bên là trụ phân cách và trang trí thảm đỏ dẫn vào cổng. Cổng được thiết kế như cổng của đường hầm, sử dụng màu xám đậm tạo cảm giác bí ẩn, hơi u tối, có đèn chữ Skyfall ở phía trên cổng và hai PBs mặc vest đen đứng trước cổng mời khách vào.  Lối cầu thang dẫn lên rạp: Lối cầu thang dẫn lên rạp được phủ một màu đen tạo vẻ bí hiểm và đồng thời dựng hình ảnh như hình bên tạo hình ảnh giống như những ánh sáng mờ nhạt từ bên ngoài len lỏi vào đường hầm tạo nên những đường cong tuyệt đẹp từ phía cổng bước lên bục cầu thang. Sử dụng ánh sáng xanh diệu nhẹ theo dọc dưới chân cầu thang hướng lên trên không trung. Bên cạnh đó, dùng thảm đen phủ cầu thang dẫn đến khu vực check-in và sử dụng âm thanh nước chạy nhẹ tạo cảm giác như đang thật sự bước vào đường hầm. Lối cầu thang dẫn đến cổng phụ trước khi đi vào rạp. Cổng phụ được viền đèn ánh ánh trắng xung quanh cổng. Dùng tấm rèm đen lớn che chắn. Hai PB mặc vest đen sẽ đứng tại vị trí cổng phụ vén rèm che và mời khách vào. Sử dụng 2 đèn trắng (ánh sáng mờ) chiếu từ bên góc tường hướng lên 2 người PB.  Khu vực Backdrop chính: Đây là khu vực phỏng vấn và dành cho celebs. Tại đây được thiết kế khá đơn giản chỉ có logo backdrop và tên phim. Thêm vào đó sử dụng đèn pha chiếu trực tiếp vào backdrop. Hình 15: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 28 Hình 17: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm)  Khu vực chụp ảnh và tặng quà lưu niệm: Tại khu vực này, khách mời có thể thỏa thích “Tạo dáng cùng Bond” với những hình ảnh điệp viên đẹp đẽ. Với background là một banner lớn để dòng chữ kỉ niệm 50 năm của Bond cùng với mô hình chàng điệp viên hào hoa nhưng lạnh lùng, khách mời sẽ tạo dáng bên cạnh điệp viên 007 với khẩu súng giả trên tay. Sau đó, nhiếp ảnh gia sẽ lưu lại khoảnh khắc đẹp của khách mời ngay tức khắc với máy ảnh chụp lấy liền. Và gửi tặng cho khán giả một hộp quà lưu niệm đặc biệt. Hộp quà được thiết kế như 1 chiếc vali nhỏ của điệp viên, bên trong là 1 tấm hình của khách mời và 1 huy hiệu của Điệp viên 007.  Khu vực sảnh B: Khu vực sảnh B được xem là khu vực chính và nhiều hoạt động sẽ được diễn tại đây. Với ý tưởng sẽ tái hiện lại một khung cảnh có trong bộ phim, khu vực chính này được trang trí thành một quán bar nhỏ. Tại đây mọi người có thể tâm sự, thưởng thức những ly cooktail đặc biệt, những chai bia heineken và cùng lắng nghe giai điệu bất hủ trong các tập phim huyền thoại Điệp viên 007 do một ban nhạc nổi tiếng trình diễn. Hình 16: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 29 Hình 18: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm) Xây dụng quầy bar hình vòng cung được áp sát tường và phía sau hiện dòng chữ SKYFALL được làm nổi đèn với ánh sáng xanh. Chuyên viên pha chế rượu (bartender) phục vụ tất cả mọi loại cooktail theo yêu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp. Bày trí 7 hay 8 bàn tròn nhỏ để mọi người có thể đứng xung quanh thưởng thức tiệc thuận tiện. Bàn tròn nhỏ được phủ khăn đen dài, phía trên được điểm thêm hoa hồng và dĩa trái cây được trang trí đẹp mắt. Sử dụng đèn, âm thanh chuyên nghiệp như trên sân khấu âm nhạc. Bên cạnh đó thức ăn được người phục vụ đi xung quanh để khách dễ dàng thưởng thức được. 2.3.3. Timeline: Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 30 Bảng 1: Timeline cho chương trình (Nguồn: Tự làm) 2.3.4. Budget: Nội dung Chi tiết Hình thức Thời gian Đơn vị tính Số lượng Giá Thành tiền Ghi chú Chương trình : Họp báo ra mắt phim Skyfall- Điệp viên 007 Truyền thông Indoor Banner tờ 1 306,000 306,000 Poster (A2) tờ 10 57,500 575,000 Hậu cần Invitation Sản xuất tờ 650 2,000 1,300,000 Giao thiệp mời 1,900,000 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 31 Cinema Booking rạp 2 32,000,000 64,000,000 Decoration Rạp 48,000,000 Âm thanh, ánh sáng, màn hình LCD 1 ngày cái 1 29,000,000 29,000,000 Quà tặng Hộp quà tặng cái 600 2,500 1,500,000 Huy hiệu 007 cái 600 18,000 10,800,000 Tấm ảnh chụp lấy liền cái 600 35,000 21,000,000 Thuê máy ảnh chụp lấy liền 1 ngày cái 1 2,300,000 2,300,000 Thuê PGs & PBs Công ty PG Center 1 buổi người 6 300,000 1,800,000 Thuê Ban nhạc Ca sĩ 1 buổi người 1 1,600,000 1,600,000 Ban nhạc 1 buổi 3,300,000 F&B Thuê nhà hàng 1 ngày 30,000,000 Thuê Bartender 1 buổi người 1 400,000 400,000 Rượu 16,000,000 Cộng 233,781,000 Chi phí phát sinh 23,378,100 Tổng cộng 257,159,100 Bảng 2: Ngân sách cho hoạt động (Nguồn: Tự làm) Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 32 KẾT LUẬN Quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân đã đánh dấu một bước trưởng thành của tôi cả về chuyên môn lẫn kinh nghiệm thực tế. Dưới sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong công ty, tôi đã tiếp thu được nhiều bài học quý giá. Thông qua các công việc được giao, tôi cũng có những góp nhất định cho hoạt động của công ty. Tôi đã hoàn thành những mục tiêu mà mình đề ra cho lần thực tập này:  Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp tại công ty thực tập  Vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế, hoàn thành tốt các công việc được giao.  Khám phá thêm nhiều điều mới mẻ về thế giới phim chiếu rạp. Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế Thương Mại – MK091 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. PR in practice v%E1%BB%81-t%E1%BB%95-ch%E1%BB%A9c-s%E1%BB%B1- ki%E1%BB%87n-event 2. Galaxy Studio 3. Thế giới điện ảnh - Thị trường rạp hiện nay 5989:lam-th-nao-phat-trin-rp-phat-trin-phim-vit&catid=35:dien-anh&Itemid=34 4. Kênh 14 – 15 website được truy cập hiệu quả nhất 20120813024350843.chn