Đề tài Một số biện pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần xây dựng số1 (VINACONEX1)

Lêi më ®Çu Trong xu thÕ cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, hiÖn nay n­íc ta ®ang tõng b­íc më cöa héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ, quèc tÕ dÇn trë thµnh mét m¾t xÝch quan träng thÓ chÕ ho¸ thùc hiÖn ®­êng lèi cña ®¶ng, ®©y lµ nç lùc to lín cña chÝnh phñ trong ®ã ph¶i nãi ®Õn vai trß kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. Nç lùc cña chÝnh phñ trong c¸c cuéc ®µm ph¸n ®Ó n­íc ta ra nhËp vµo tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi (WTO) nh»m më ra mét xu thÕ míi cho nÒn kinh tÕ ViÖt Nam dÉn tíi thµnh c«ng ®ã lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi rÊt lín cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ, t¹o c¬ héi cho c¸c doanh nghiÖp tham gia vµo thÞ tr­êng quèc tÕ vµ thÓ hiÖn ®­îc vÞ thÕ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng thÕ giíi. §èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo, con ng­êi lu«n lµ mét yÕu tè rÊt quan träng vµ ®­îc coi lµ ngu«n lùc quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét doanh nghiÖp, nã quyÕt ®Þnh c¸c nguån lùc kh¸c. Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× tr­íc hÕt cÇn ph¶i cã mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã ®ñ phÈm chÊt ®¹o ®øc, tr×nh ®é chuyªn m«n vµ cã sù am hiÓu s©u s¾c trong lÜnh vùc nh»m ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ò ra. Do ®ã c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù trong c¸c doanh nghiÖp n­íc ta trë nªn quan träng h¬n bao giê hÕt, nhÊt lµ khi n­íc ta chuÈn bÞ gia nhËp vµo WTO th× cµng lµ vÊn ®Ò mµ c¸c doanh nghiÖp quan t©m hµng ®Çu. Bëi v× c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc sÏ gióp doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng cñng cè ®éi ngò lao ®éng, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tay nghÒ cho c¸n bé vµ c«ng nh©n ®Ó hoµn thµnh tèt c«ng viÖc, mang l¹i hiªu qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè1( VINACONEX1), sau khi t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc t¹i c«ng ty, em nhËn thÊy cßn nhiÒu vÊn ®Ò bÊt cËp ch­a thùc sù ®¸p øng ®­îc y©u cÇu, nhiÖm vô trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay; ®ßi hái ph¶i t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc cña c«ng ty. §­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o: TS.Tõ Quang Ph­¬ng em ®· ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi: “Mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè1( VINACONEX1)”. KÕt cÊu luËn v¨n: Ngoµi lêi më ®Çu, kÕt luËn bao gåm 3 ch­¬ng. Ch­¬ng I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè1 (VINACONEX1) Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè1( VINACONEX1). Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè1( VINACONEX1). Do ®Ò tµi cã ph¹m vi nghiªn cøu réng, thêi gian nghiªn cøu vµ tr×nh ®é kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, h¬n n÷a ®©y l¹i lµ vÊn ®Ò phøc t¹p mang nhiÒu tÝnh biÕn ®éng, nªn bµi luËn v¨n cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc nh÷ng ý kiÕn cña c¸c thÇy, c« trong khoa Qu¶n lý doanh nghiÖp còng nh­ c¸c c¸n bé cña C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè1(VINACONEX1) ®Ó bµi viÕt cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c« chó trong c«ng ty vµ ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o TS. Tõ Quang Ph­¬ng ®· tËn t×nh h­íng dÉn vµ chØ b¶o em nghiªn cøu vµ hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Ch­¬ng I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè1 (VINACONEX1) I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: C«ng ty Vinaconex 1 ®­îc thµnh lËp n¨m 1973 t¹i ViÖt Nam ®­îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 1734/BXD-TCL§ ngµy 5/5/1993 cña Bé X©y Dùng víi tªn gäi XÝ NghiÖp liªn hîp x©y dùng sè1 . Sau hai n¨m ho¹t ®éng ®æi tªn theo quyÕt ®Þnh sè 704/BXD- TCL§ ngµy 19/7/1995 cña Bé X©y Dùng víi tªn gäi C«ng ty x©y dùng sè1(Vinaconex1). Cæ phÇn ho¸ theo quyÕt ®Þnh sè 1173/Q§-BXD ngµy 29/8/2003 cña Bé X©y Dùng víi tªn gäi: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1(Vinaconex1). C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1 (Vinaconex1 ) lµ doanh nghiÖp lo¹i 1 thµnh viªn cña Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam – Vinaconex Tªn giao dÞch : C«ng ty Cæ PhÇn X©y Dùng Sè 1 (Vinaconex1) Tªn giao dÞch quèc tÕ : CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO.1 Tªn viÕt t¾t : VINACONEX NO.1 JSC Trô së chÝnh : Nhµ D9- §­êng KhuÊt-Duy TiÕn – Thanh Xu©n B¾c – Thanh Xu©n – Hµ Néi §iÖn tho¹i : 04-8543813\ 8543206 \ 8544057 \ 8543205 Fax : 04-8541679 E-mail : Vinaconex1@saigonnet.vn + C«ng ty ®­îc thµnh lËp n¨m 1973 víi tªn gäi ban ®Çu lµ C«ng ty x©y dùng Méc Ch©u trùc thuéc Bé x©y dùng cã nhiÖm vô x©y dùng toµn bé khu c«ng nghiÖp Méc Ch©u – tØnh S¬n La. + Tõ n¨m 1977 ®Õn n¨m 1981 ®­îc ®æi tªn lµ C«ng ty x©y dùng sè 11 trùc thuéc Bé x©y dùng, trô së ®ãng t¹i Xu©n Mai – Hµ S¬n B×nh cã nhiÖm x©y dùng Nhµ m¸y bª t«ng Xu©n Mai vµ tham gia x©y dùng Nhµ m¸y thñy ®iÖn Hoµ B×nh. + Cuèi n¨m 1981 C«ng ty ®­îc Bé x©y dùng cho chuyÓn trô së vÒ Hµ Néi vµ ®­îc Nhµ N­íc giao nhiÖm vô x©y dùng khu nhµ ë l¾p ghÐp tÊm lín Thanh Xu©n- Hµ Néi. + N¨m 1984 Chñ tÞch Héi ®ång Bé tr­ëng ®· ký quyÕt ®Þnh sè 196/CT ®æi tªn C«ng ty x©y dùng sè 11 thµnh Liªn hîp x©y dùng nhµ tÊm lín sè 1 trùc thuéc Bé x©y dùng víi nhiÖm vô chÝnh lµ x©y dùng nhµ ë cho nh©n d©n Thñ ®« + N¨m 1993 Liªn hîp x©y dùng nhµ ë tÊm lín sè1 ®­îc Bé x©y dùng cho phÐp ®æi tªn thµnh: Liªn hîp x©y dùng sè 1 trùc thuéc Bé x©y dùng víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp. + Ngµy 15/4/1995 Bé x©y dùng ra quyÕt ®Þnh s¸p nhËp Liªn hîp x©y dùng sè 1 vµo Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam – Vinaconex vµ tõ ®ã mang tªn míi lµ: C«ng ty x©y dùng sè 1- Vinaconex1. + Theo chñ tr­¬ng ®æi míi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc ngµy 29/8/2003 Bé x©y dùng ra quyÕt ®Þnh sè 1173/Q§- BXD vÒ viÖc chuyÓn ®æi doanh nghiÖp Nhµ n­íc: C«ng ty x©y dùng sè 1 trùc thuéc Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam thµnh c«ng ty cæ phÇn vµ mang tªn míi lµ : C«ng Ty cæ phÇn x©y dùng sè 1(Vinaconex1 ). + C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 (Vinaconex1 ) lµ c«ng ty cæ phÇn cã vèn gãp cña nhµ n­íc chi phèi( 51%): do ®ã Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam lµm ®¹i diÖn, c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 lµ thµnh viªn Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam (Vinaconex). II. C¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp h¹ tÇng, ®­êng d©y, tr¹m biÕn thÕ vµ x©y dùng kh¸c. - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, cÊu kiÖn bª t«ng. S¶n xuÊt èng cÊp tho¸t n­íc, phô tïng, phô kiÖn … - Kinh doanh nhµ ë, kh¸ch s¹n vµ vËt liÖu x©y dùng. - T­ vÊn ®Çu t­, thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng, lËp dù ¸n, t­ vÊn ®Êu thÇu, t­ vÊn gi¸m s¸t, qu¶n lý dù ¸n. - Kinh doanh kh¸ch s¹n, du lÞch l÷ hµnh. - §¹i lý cho c¸c h·ng trong vµ ngoµi n­íc kinh doanh c¸c mÆt hµng phôc vô cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. - XuÊt nhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ, xuÊt khÈu x©y dùng. - ThiÕt kÕ tæng mÆt b»ng kiÕn tróc, néi thÊt vµ ngo¹i thÊt ®èi víi c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp. - ThiÕt kÕ hÖ thèng cÊp tho¸t n­íc khu ®« thÞ vµ n«ng th«n, xö lý n­íc th¶i vµ n­íc sinh ho¹t. - ThiÕt kÕ kÕt cÊu ®èi víi c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, kü thuËt h¹ tÇng khu ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp. - Thi c«ng x©y dùng cÇu ®­êng. - §o ®¹c, kh¶o s¸t ®Þa h×nh, ®Þa chÊt, thuû v¨n phôc vô cho thiÕt kÕ c«ng tr×nh, lËp dù ¸n ®Çu t­… III. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý P.kü thuËt thi c«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Gi¸m ®èc c«ng ty Ban kiÓm so¸t P. Gi¸m ®èc kü thuËt P.gi¸m ®èc tµi chÝnh C¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc P.tæ chøc hµnh chÝnh P.tµi chÝnh kÕ to¸n P.kinh tÕ thÞ tr­êng vµ ®Çu t­ P.thiÕt bÞ vËt t­ C¸c ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh P.Gi¸m ®èc kinh doanh C¸c chi nh¸nh 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô mçi phßng ban . Héi §ång qu¶n trÞ: QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh, chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty. QuyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, sö lý sai ph¹m cña c¸n bé qu¶n lý trong c«ng ty. Ban kiÓm so¸t : KiÓm tra tÝnh hîp lý hîp ph¸p trong qu¶n lý vµ diÒu hµnh trong ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh, trong ghi chÐp sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty Th­êng xuyªn b¸o c¸o víi Héi §ång Qu¶n TrÞ vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty : Lµ ng­êi ®øng ®Çu C«ng ty vµ chÞu hoµn toµn vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, Phô tr¸ch chung vµ trùc tiÕp phô tr¸ch ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc. Phã gi¸m ®èc C«ng ty : Cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o: Gi¸m ®èc c«ng ty Tr×nh ®é n¨ng lùc cÇn cã: Kü s­ x©y dùng cã kinh nghiÖm trong c¸c c«ng t¸c chØ ®¹o thi c«ng. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: ChØ ®¹o viÖc lËp vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng, ®¶m b¶o thi c«ng tr×nh ®¹t chÊt l­îng cao, ®óng tiÕn ®é, an toµn vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Lµ phßng tæng hîp cã chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc c«ng ty trong c¸c lÜnh vùc: tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nh©n lùc vµ cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi d­ìng c«ng nh©n viªn. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Tæ chøc, s¾p xÕp bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ ®¬n vÞ. Ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c d÷ liÖu kÕ to¸n. Ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh. Phßng kinh tÕ thÞ tr­êng: C«ng t¸c tiÕp thÞ: §Ò ra chiÕn l­îc tiÕp thÞ ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. C«ng t¸c ®Êu thÇu: LËp hå s¬ dù thÇu tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh c«ng ty dù thÇu. TiÕp xóc víi chñ ®Çu t­ hoÆc c¬ quan t­ vÊn ®Ó cã nh÷ng th«ng tin cho viÖc ®Êu thÇu. C«ng t¸c qu¶n lý hîp ®ång x©y l¾p: Theo dâi vµ qu¶n lý viÖc thùc hiÖn hîp ®ång x©y l¾p. Thanh lý hîp ®ång x©y l¾p. C«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ: X©y dùng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh. Phßng thiÕt bÞ vËt t­: LËp vµ qu¶n lý hå s¬ xe m¸y thiÕt bÞ theo dâi t×nh tr¹ng lµm viÖc, háng hãc, kÕt hîp víi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. §iÒu ®éng xe cho m¸y thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Qu¶n lý nguån vËt t­, thiÕt bÞ, hÖ thèng kho cña C«ng ty. Phßng ®Çu t­ : Tham m­u cho gi¸m ®èc vµ trùc tiÕp qu¶n lý c«ng t¸c ®Çu t­ cña C«ng ty. LËp c¸c b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi cho c¸c dù ¸n ®Çu t­. Thùc hiÖn vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­. Phßng kü thuËt thi c«ng: C«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt chÊt l­îng. KiÓm tra vµ tr×nh duyÖt c¸c biÖn ph¸p thi c«ng tiªn tiÕn nh»m gi¶m chi phÝ vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh. Qu¶n lý khèi l­îng thi c«ng x©y l¾p. Qu¶n lý khèi l­îng trong dù to¸n theo hîp ®ång. C«ng t¸c thèng kª – kÕ ho¹ch. Th«ng tin cho gi¸m ®èc vÒ c¸c sè liÖu thèng kª ®Ó ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi trong qu¶n lý. IV: T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty qua 3 n¨m 2003-2005 B¶ng 1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ n¨m 2003 – 2005 STT C¸c chØ tiªu chñ yÕu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 So s¸nh t¨ng, gi¶m 2004/2003 So s¸nh t¨ng, gi¶m 2005/2004 Sè tuyÖt ®èi % Sè tuyÖt ®èi % 1 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng Tr. ®ång 265.000 335.339 304.977 51.439 26,54 -30.362 -9,05 2 Doanh thu Tr .®ång 200.208 251.701 247.446 51.493 25,72 -4,225 -1,69 3 Tæng nguån vèn Tr. ®ång 228.906 218.842 256.650 -10.014 -43,75 46.808 21,39 3a. Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n Tr .®ång 22.238 32.407 31.841 10,17 45,73 -566 -17,75 3b. Vèn l­u ®éng b×nh qu©n Tr .®ång 206.668 186.435 233.809 -20.233 -9,79 52.374 28,09 4 Tæng sè lao ®éng Ng­êi 2.000 2.144 2.308 144 7,2 164 7,65 5 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ Tr .®ång 3.899 7.822 5.864 3.923 0,62 -1.958 -25,03 6 ThuÕ Tr .®ång 1.233 0 0 -1.233 -100 0 0 7 Lîi nhuËn sau thuÕ Tr .®ång 2.666 7.822 5.864 5.156 1,93 -1.958 -25,03 8 Thu nhËp /ng­êi/th¸ng triÖu 1,314 1,403 1,718 89 6,77 3,5 24,7 9 Tû suÊt lîi nhuËn/doanh thu(7/2) % 1,33 3,1 2,37 1,77 133,08 -0,73 -23,54 10 Tû suÊt lîi nhuËn/vèn KD (7/3) % 0,12 3,57 2,11 3,45 28,75 -1,36 -38,09 12 Sè vßng quay vèn l­u ®éng (2/3b) vßng 0,96 1,35 1,04 0,39 40,63 -0,31 -22,96 (Nguån : Phßng Tµi chÝnh – kÕ to¸n) Doanh thu thuÇn: n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng víi tû tû lÖ lµ 25,72% t­¬ng ®­¬ng víi 51.493 triÖu ®ång ®iÒu nµy ®¹t ®­îc lµ do c«ng ty ®­îc c« phÇn ho¸ cho nªn c«ng ty tham gia nhiÒu dù ¸n lín, ®ång thêi nguån vèn cña c«ng ty còng ®­îc t¨ng lªn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho s¶n xuÊt kinh doanh dÉn tíi doanh thu thuÇn t¨ng lªn. §Õn n¨m 2005 so víi n¨m 2004 doanh thu thuÇn l¹i gi¶m xuèng mét chót. §Ó x¶y ra ®iÒu nµy lµ do c«ng ty ®· ®Ó láng lÎo trong kh©u qu¶n lý lµm thÊt tho¸t vÒ tµi chÝnh, ®ång thêi c¸c ho¹t ®éng vÒ x©y l¾p còng nh­ x©y dùng nhµ ë còng gi¶m xuèng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y dÉn tíi doanh thu thuÇn gi¶m xuèng. Lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty n¨m 2003 lµ 2.666 triÖu ®ång tr­íc ®ã c«ng ty ph¶i ®ãng thuÕ cho Nhµ n­íc lµ 1.233 triÖu ®ång. §Õn n¨m 2004 lîi nhuËn sau thuÕ lµ 7.822 triÖu ®ång t¨ng lªn 5.156 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng víi 1,93%. HÕt n¨m 2003 c«ng ty ®­îc cæ phÇn ho¸ cho nªn tõ n¨m 2004 c«ng ty ®­îc miÔn thuÕ thu nh©p doanh nghiÖp trong hai n¨m 2004 vµ 2005. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh phô thuéc vµo lîi nhuËn gép cña c«ng ty t¨ng hay gi¶m mµ lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh t¨ng hay gi¶m theo lîi nhuËn gép. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Qua b¶ng sè liÖu vÒ kªt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho ta thÊy chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. N¨m 2003 lµ 6.755 triÖu ®ång n¨m 2004 lµ 6.974 triÖu ®ång t¨ng lªn 0.22 triÖu ®ßng t­¬ng ®­¬ng víi 3,25% ®Õn n¨m 2005 lµ 7.063 triÖu ®ång. Qua ®©y ta thÊy trong khi ®ã doanh hu cña c«ng ty n¨m 2004 vµ 2005 gi¶m xu«ng trong khi ®ã chi phÝ qu¶n lý l¹i t¨ng lªn qua ®©y viÖc cÇn lµm b©y giê lµ c«ng ty ph¶i ®iÒu chØnh l¹i kh©u qu¶n lý sao cho cã hiÖu qu¶ h¬n nh»m gi¶m chi phÝ xuèng møc thÊp nhÊt, khi ®ã thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng t¨ng lªn lµm c¶i thiÖn cuéc sèng cña c«ng nh©n. §Æc ®iÓm vÒ nguån vèn vµ vèn kinh doanh. Vèn lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh trong kinh doanh vµ nã cã vÞ trÝ sè 1. Vèn chØ ph¸t huy hÕt søc m¹nh khi vµ chØ khi nã ®­îc sö dông hîp lý vµ ®óng lóc. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1 cã nguån vèn kinh doanh kh¸ lín. Nguån vèn ®Ó thµnh lËp ban ®Çu vµ t¹o c¬ së nÒn t¶ng ®Çu tiªn cña c«ng ty chñ yÕu lµ vèn cña nhµ n­íc, vèn vay ng©n hµng, vèn vay dµi h¹n mµ c«ng ty vay ®­îc tõ c¸c quü tÝn dông, quü hç trî ®Çu t­ ph¸t triÓn, tuy nhiªn do ho¹t ®«ng kinh doanh cã hiÖu qu¶ cho nªn vèn cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc tÝch luü nhiÒu h¬n th«ng qua lîi nhuËn sau thuÕ trÝch ra lµm quü ph¸t triÓn vµ vèn gãp tõ c¸c cæ ®«ng khi c«ng ty ®­îc cæ phÇn ho¸ cho nªn vèn cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng lªn qua c¸c n¨m. B¶ng 2: C¬ cÊu nguån vèn C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1 §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång C¸c chØ tiªu N¨m 2003 N¨m2004 N¨m2005 So s¸nh t¨ng gi¶m 04/03 So s¸nh t¨ng gi¶m 05/04 Sè l­îng TØ träng Sè l­îng TØ träng Sè l­îng TØ träng TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % Tæng vèn 228.906 100 218.842 100 265.650 100 -10,064 -4,4 46.808 21,39 Chia theo së h÷u -Vèn chñ së h÷u 18.325 8 18.087 8,26 22.338 8,4 -0,238 -1,3 4.251 23,5 -Vèn vay 210.581 92 200.755 91,74 243.312 91,6 -9.826 -4,67 42.557 21,2 Chia theo tÝnh chÊt -Vèn cè ®Þnh 22.238 9,71 32.407 14,8 31.841 11,98 10.169 45,73 -0,566 -1,75 -Vèn l­u ®éng 206.668 90,29 186.435 85,2 233.809 88,02 -20.233 -9,79 47.374 25,41 Nguån: (Phßng tµi - chÝnh kÕ to¸n) Qua b¶ng vÒ c¬ cÊu nguån vèn cho ta thÊy t×nh h×nh vèn kinh doanh cña c«ng ty cã sù biÕn ®éng qua c¸c n¨m. Tæng nguån vèn n¨m 2004 lµ 218.864 triÖu ®ång so víi n¨m 2003 lµ 228.906 triÖu ®ång nh­ vËy nguån vèn n¨m 2004 gi¶m xuèng so víi n¨m 2003 lµ 10.064 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng víi 4,4% nh­ vËy tíi n¨m 2005 tæng nguån vèn 265.650 triÖu ®ång nh­ vËy so víi n¨m 2004 nguån vèn cña «ng ty t¨ng lªn 46.808 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng víi 21,39%. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· cã biÕn chuyÓn trong s¶n xu©t kinh doanh Cô thÓ: VÒ vèn cè ®Þnh n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng lªn 10.169 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng víi 45,73%. Vèn l­u ®éng n¨m 2004 so víi n¨m 2003 gi¶m xuèng mét Ýt lµ 20.233 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng víi 97,9%. Nh­ng ®Õn n¨m 2005 vèn l­u ®éng l¹i t¨ng lªn so víi n¨m 2004 lµ 47.374 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng víi 25,41%. NÕu xÐt vÒ tû lÖ t¨ng vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng th× tõ n¨m 2003 ®Õn 2005 vèn l­u ®éng t¨ng h¬n so víi vèn cè ®Þnh nh­ n¨m 2003 vèn cè ®Þnh chiÕm 9,71% trong tæng nguån vèn, trong ®ã vèn l­u ®éng chiÕm 90,29% trong tæng nguån vèn cña c«ng ty. §Õn hai n¨m 2004 vµ 2005 vèn l­u ®éng vÉn chiÕm tû lÖ cao h¬n vèn cè ®Þnh víi tû lÖ 85,2% vµ 88,02% trong c¬ cÊu nguån vèn. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1(VINACONEX1) lµ c«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vÒ x©y dùng lµ chñ yÕu v× vËy vèn l­u ®éng lu«n chiÕm tû lÖ cao h¬n vèn cè ®Þnh. Còng qua b¶ng vÒ c¬ cÊu nguån vèn cho ta thÊy vèn së h÷u n¨m 2004 lµ 18.078 triÖu ®ång chiÕm 8,26% trong tæng, nh­ng tíi n¨m 2005 vèn chñ së h÷u t¨ng lªn 4.251 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng víi 23,25% so víi n¨m 2004. §iÒu nµy lµ mét tÝn hiÖu ®¸ng mõng v× c«ng ty ®· v­ît qua khã kh¨n trong nÒn kinh tÕ ®Çy sù c¹nh tranh khèc liÖt nµy, ®ång thêi ta thÊy vèn vay cña c«ng ty còng t¨ng qua c¸c n¨m chøng tá c«ng ty bÞ tån ®äng vèn kh¸ nhiÒu dÉn tíi t×nh tr¹ng c«ng ty bÞ thiÕu vèn kinh doanh, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ®Èy nhanh c«ng t¸c thu håi vèn nhanh ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng lµm gi¶m tèc ®é quay vßng vèn lµm ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c tuyÓn dông vµ §µo t¹o nh©n lùc ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 1. Thùc tr¹ng c¬ cÊu nh©n lùc cña c«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè 1: Qua b¶ng sè liÖu vÒ c¬ cÊu nh©n sù ta thÊy sè lao ®éng cña C«ng ty ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 2003 tæng sè lao ®éng cña C«ng ty lµ 2.000 ng­êi, n¨m 2004 t¨ng thªm 144 ng­êi t¨ng kho¶ng 7,2% nh­ng ®Õn n¨m 2005 t¨ng lªn 7,1% tøc lµ sè lao ®éng trong c«ng ty lµ 2.308 ng­êi. C¸c chØ tiªu vÒ nh©n sù c«ng ty ph¶n ¸nh viÖc ph©n chia c¬ cÊu nh©n sù lµ kh¸ râ rµng, c¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty chñ yÕu lµ lao ®éng trùc tiÕp vµ ®Òu n»m trong ®é tuæi lao ®éng, ®Æc biÖt lµ ®é tuæi tõ 25 ®Õn 45 lµ chiÕm phÇn lín trong c¬ cÊu lao ®éng, ®iÒu nµy cho ta thÊy lùc l­îng lao ®éng rÊt phï hîp víi ngµnh x©y dùng cÇn nh÷ng lao ®éng trÎ vµ cã søc khoÎ, cô thÓ lµ: Lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 94,45% n¨m 2003 trong tæng sè lao ®éng cña C«ng ty, n¨m 2004 lµ 94,78% vµ tíi n¨m 2005 t¨ng h¬n so víi n¨m 2004 vµ lªn ®Õn 94,98%. §Æc biÖt lµ c«ng ty cã lùc l­îng lao ®éng víi tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc lµ kh¸ nhiÒu: N¨m 2003 lµ 286 ng­êi chiÕm 14,3% trong tæng sè lao ®éng c«ng ty vµ sè l­îng lao ®éng nµy ngµy cµng t¨ng trong nh÷ng n¨m tiÕp theo ®Õn n¨m 2004 lµ 309 ng­êi chiÕm 14.38% vµ tíi n¨m 2005 lµ 327 ng­êi chiÕm 14,17%. §©y còng lµ mét ®iÓm m¹nh cña c«ng ty, ®ång thêi còng lµ lîi thÕ khi tham gia dù thÇu c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín, khi mµ trªn thÞ tr­êng ngµy cµng xuÊt hiÖn nhiÒu c«ng ty x©y dùng cã quy m« vµ c«ng nghÖ míi h¬n. Nh×n vµo b¶ng ta thÊy sè lao ®éng hîp ®ång theo thêi vô chiÕm tû lÖ nhiÒu h¬n so víi nh÷ng hîp ®ång dµi h¹n nh­ n¨m 2003 tû lÖ lµ 44,95 % t­¬ng ®­¬ng víi 899 ng­êi, n¨m 2004 lµ 43,24% t­¬ng ®­¬ng víi 927 ng­êi vµ ®Õn n¨m 2005 lµ 41,38% t­¬ng ®­¬ng víi 955 ng­êi. §Æc biÖt sè lao ®éng nam chiÕm tû lÖn cao h¬n so víi lao ®éng n÷ vµ n¨m sau tû lÖ cµng t¨ng lªn ®Ó ®¸p ­ng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty thÓ hiÖn n¨m 2003 lao ®éng nam chiÕm 96,15%, n¨m 2004 lao ®éng nam chiÕm 96,13% vµ n¨m 2005 lao ®éng nam chiÕm 96,23%. N¨m 2004 so víi n¨m 2003 lao ®éng nam t¨ng thªm 138 ng­êi t­¬ng ®­¬ng víi 7,17% do tÝnh chÊt c«ng viÖc cÇn lao ®éng nam, ®Õn n¨m 2005 so víi n¨m 2004 t¨ng thªm 160 ng­êi t­¬ng ®­¬ng víi 7,76%. NÕu nh­ ë c¸c ngµnh kh¸c th× ta thÊy tû lÖ nµy lµ kh«ng hîp lý, nh­ng tû lÖ nµy l¹i lµ tû lÖ cña c«ng ty x©y dùng th× ®©y lµ mét tû lÖ hîp lý. V× s¶n phÈm cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng n¨m ë mäi n¬i trªn kh¾p ®Êt n­íc, c¸c c«ng tr×nh kh«ng tËp trung v× vËy khi C«ng ty thi c«ng c«ng tr×nh ë ®©u th× th­êng thuª lao ®éng theo thêi vô ë n¬i thi c«ng. 1.1 C«ng t¸c tuyÓn dông: TuyÓn dông nh©n lùc ®­îc hiÓu lµ qu¸ tr×nh t×m kiÕm vµ lùa chän nh÷ng ng­êi cã ®ñ n¨ng lùc, phÈm chÊt cÇn thiÕt ®Ó tham gia vµo qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty nh»m ®¸p øng sè l­îng, chÊt l­îng vµ nhu cÇu vÒ lao ®éng cña doanh nghiÖp trong mçi thêi kú nhÊt ®Þnh. TuyÓn dông nh©n lùc ®­îc tiÕn hµnh theo mét quy tr×nh logic vµ chÆt chÏ, b¾t ®Çu tõ viÖc ph©n tÝch nhu cÇu nh©n lùc cÇn tuyÓn dông nh©n lùc cho tõng ®¬n vÞ cho ®Õn viÖc tiÕp nhËn vµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ng­êi míi tuyÓn hoµ nhËp vµo víi m«i tr­êng lµm viÖc cña c«ng ty: Quy tr×nh tuyÓn dông cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1: Th«ng b¸o tuyÓn dông NhËn hå s¬ KiÓm tra tr×nh ®é chuyªn m«n Tróng tuyÓn Kh«ng tróng tuyÓn Héi nhËp vµo lµm viÖc Tr¶ l¹i hå s¬ Thö viÖc a. C¸c ph­¬ng ph¸p tuyÓn dông mµ c«ng ty ¸p dông + Qua trang Web cña c«ng ty ®­a th«ng b¸o tuyÓn dông trªn m¹ng + Giöi giÊy tuyÓn dông tíi c¸c tr­êng ®¹i häc(§H B¸ch Khoa, §H C«ng Nghiªp…) + TuyÓn nh©n viªn cña c¸c C«ng ty x©y dùng kh¸c ®· qua ®µo t¹o lµm b¸n thêi gian + Phèi hîp víi tr­êng d¹y nghÒ Xu©n Hoµ vµ X« ViÕt tuyÓn c«ng nh©n kü thuËt + Qua sè sinh viªn thùc tËp t¹i c«ng ty nÕu thÊy sinh viªn cã kh¶ n¨ng c«ng ty gi÷ l¹i lµm viÖc cho c«ng ty + Qua giíi thiÖu cña nh©n viªn ®ang lµm viÖc trong c«ng ty. b.T×nh h×nh tuyÓn dông lao ®éng cña c«ng ty th«ng qua b¶ng sau: §¬n vÞ tÝnh: Ng­êi ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Sè Ng­êi Sè Ng­êi Sè Ng­êi Kü s­ x©y dùng 74 80 65 C«ng nh©n kü thuËt 63 114 85 KiÕn tróc s­ 4 3 5 Kü s­ c¬ khÝ 3 6 4 Cö nh©n kinh tÕ 1 4 2 Kü s­ ®iÖn 2 7 2 Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy sè l­îng kü s­ x©y dùng n¨m 2003 ®­îc c«ng ty tuyÓn lµ 74 ng­êi, c«ng nh©n kü thuËt lµ 63 ng­êi nh­ng vÒ kü s­ c¬ khÝ vµ kü s­ ®iÖn c«ng ty kh¸ nhiÒu cho nªn c«ng ty tuyÓn dông cã 6 ng­êi nhiÒu, ®Æc biÖt lµ n¨m 2004 lµ n¨m mµ c«ng ty tuyÓn dông nhiÒu nhÊt víi 80 kü s­ x©y dùng, cßn c«ng nh©n kü thuËt lªn tíi 114 ng­êi, kü s­ x©y dùng lµ 6 ng­êi, cö nh©n kinh tÕ lµ 4 ng­êi vµ ®Õn n¨m 2005 ta thÊy sè l­¬ng kü s­ vµ c«ng nh©n kü thuËt tuyÓn gi¶m xuèng do nh©n sù tuyÓn dung n¨m 2004 kh¸ nhiÒu vµ c¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty cung kh¸ æn ®Þnh cho nªn sè l­îng ng­êi ®­îc tuyÓn dông n¨m 2005 gi¶m xuèng. c. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tuyÓn dông trong thêi gian qua: C«ng t¸c tuyÓn dông nh©n lùc ®· thùc sù lµ ®iÓm m¹nh cña c«ng ty trong 3 n¨m võa qua, c«ng ty ®· cã mét quy tr×nh tuyÓn dông mét c¸ch bµi b¶n vµ hîp lý gióp cho c«ng ty cã nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, phï hîp víi víi yªu cÇu cña c«ng viÖc, ngoµi ra nhê viÖc tuyÓn dông tèt mµ trong mÊy n¨m võa qua c«ng ty kh«ng bÞ thiÕu nhiÒu vÒ nh©n lùc dÉn tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc. Trong n¨m 2003 c«ng ty ®· tiÕp nhËn 83 kü s­ trÎ, 63 c«ng nh©n kü thuËt. Vµ tíi n¨m 2004 theo sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty, c«ng ty ®· tiÕn hµnh ®iÒu chØnh vµ s¾p xÕp l¹i mét sè phßng ban, ®¬n vÞ. §Æc biÖt lµ thµnh lËp míi chi nh¸nh t¹i Nha Trang. N¨m 2004 lµ n¨m mµ c«ng ty tiªp nhËn nhiÒu nh©n viªn míi nhÊt tõ tr­íc tíi nay trong ®ã §¹i häc lµ 93 ng­êi, c«ng nh©n kü thuËt lµ 114 ng­êi vµ tíi n¨m 2005 c«ng ty ®· tuyÓn dông 78 kü s­, cö nh©n, tuyÓn 18 trung cÊp, cao ®¼ng vµ c«ng nh©n kü thuËt lµ 67 ng­êi. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1 x¸c ®Þnh nhu cÇu vµ lËp kÕ ho¹ch tuyÓn dông lµ b­íc quan träng nhÊt vµ lµ kh©u quan träng nhÊt cÇn ph¶i tiÕn hµnh, c«ng ty lu«n nh×n vµo b¶ng m« t¶ chi tiÕt c«ng viÖc®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng c«ng viÖc thõa ng­êi, thiÕu ng­êi th«ng qua tr­ëng bé phËn, c¸c ®¬n vÞ ®Ó x¸c ®Þnh vÒ sè l­îng, tiªu chuÈn cÇn tuyÓn. ChÝnh v× vËy lu«n cã nh÷ng th«ng tin kÞp thêi vµ s¸t víi thùc tÕ vÕ nh©n sù tõ ®ã cã sù bè trÝ hîp lý, ®¶m b¶o c«ng viÖc s¶n xuÊt cña c«ng ty lu«n æn ®Þnh kh«ng bÞ ®×nh trÖ. §Ó cã ®­îc nguån tuyÓn dông tèt nhÊt, c«ng ty ®· th«ng qua rÊt nhiÒu nguån kh¸c nhau, ngoµi nguån néi bé cßn nhê c¸c ph­¬ng tiÖn kh¸c ®Ó th«ng b¸o tuyÓn dông nh­: b¸o, truyÒn thanh, truyÒn h×nh… §Ó gióp cho c«ng t¸c tuyÓn dông cã ®­îc nh÷ng nh©n viªn tèt, phï hîp víi c«ng viÖc, th«ng th­êng phô tr¸ch c¸c phßng ban, c¸c gi¸m ®èc xÝ nghiÖp c¸c gi¸m ®èc chi nh¸nh cã tr¸ch nhiÖm ®¸nh gi¸ vµ x¸c ®Þnh nhu cÇu nh©n lùc cña ®¬n vÞ m×nh phô tr¸ch. §iÒu quan träng nhÊt lµ ng­êi phô tr¸ch c¸c bé phËn, ®¬n vÞ ®ã ph¶i xem xÐt kh¶ n¨ng nh©n viªn cña ®¬n vÞ m×nh nh­ thÕ nµo, cã cÇn thªm nh©n viªn míi hay kh«ng, nhËn vµo nh÷ng vÞ trÝ nµo, yªu cÇu vÒ kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña nh©n viªn nh­ thÕ nµo. Sau khi ®¸nh gi¸ c¸c ®¬n vÞ lËp ®¬n ®­a lªn phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh vµ ®Ó gi¸m ®èc xem xÐt, phª duyÖt bæ nh©n lùc míi cho ®¬n vÞ ®ã, sau ®ã gi¸m ®èc giao cho phßng Tæ chøc- Hµnh chÝnh lËp kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng, dùa trªn c¬ së chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty vµ c¸c môc tiªu cÇn ®¹t tíi mµ phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®­a ra mét quy tr×nh chÆt chÏ vµ cã khoa häc theo s¬ ®å sau: S¬ ®å kÕ ho¹ch nh©n sù cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1: ChiÕn l­îc kinh doanh & C¸c môc tiªu cÇn ®¹t KÕ ho¸ch ho¸ nguån nh©n lùc X¸c ®Þnh nh÷ng thiÕu hôt vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng TuyÓn dông tõ thÞ tr­êng lao ®éng Bè trÝ s¾p xÕp l¹i c¸n bé nh©n viªn So s¸nh gi÷a nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng hiÖn cã c«ng ty Båi d­ìng thªm §Ò ra c¸c ph­¬ng ph¸p §Ó cã ®­îc nh©n viªn cã ®Çy ®ñ n¨ng lùc, phÈm chÊt, phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng viÖc c«ng ty ®· chän ph­¬ng ph¸p pháng vÊn trùc tiÕp víi ng­êi tham gia, ®Ó qu¸ tr×nh nµy diÔn ra mét c¸ch trung thùc vµ khoa häc, cã quy cñ do c«ng ty ®· lËp ra, nh÷ng ng­êi tham gia pháng vÊn øng viªn lµ nh÷ng ng­êi cã thÈm quyÒn lín trong c«ng ty nh­ gi¸m ®èc nh©n sù, tr­ëng phßng, tr­ëng bé phËn yªu cÇu cÇn nh©n sù …Vµ tiÕn hµnh pháng vÊn chÆt chÏ th«ng qua ba vßng, sµng läc mét c¸ch kü cµng, kiÓm tra c¸c mÆt cña øng viªn nh­ vÒ chuyªn m«n, ®¹o ®øc, t¸c phong lµm viÖc cña nh©n viªn ®Ó tõ ®©y cã thÓ t×m ®­îc ng­êi phï hîp víi viÖc tuyÓn dông vµ phï hîp víi c«ng viÖc. 1.2. §µo T¹o: §µo t¹o nh©n lùc lµ mét qu¸ tr×nh gi¶ng d¹y, h­íng dÉn, båi d­ìng nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. §µo t¹o nh©n lùc gióp cho c«ng ty kh«ng ngõng cñng cè vµ n©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò lao ®éng, gióp cho mçi ng­êi lao ®éng n©ng cao kiÕn thøc ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng viÖc. Qua viÖc ph©n tÝch nh÷ng ¶nh h­ëng gi÷a m«i tr­êng bªn ngoµi vµ bªn trong tõ ®ã c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1 x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o nh©n viªn cho c«ng ty sau ®ã ®Þnh ra môc tiªu cô thÓ sau ®ã dùa vµo hoµn c¶nh thùc tÕ ®Ó ®­a ra ph­¬ng ph¸p ®µo t¹o sao cho hîp lý… Quy tr×nh ®µo t¹o cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1: M«i tr­êng bªn ngoµi M«i tr­êng bªn trong X¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o §¸nh gi¸ kÕt qu¶ ®µo t¹o C«ng ty ®­a ra ph­¬ng ph¸p ®µo t¹o X¸c ®Þnh ch­¬ng tr×nh vµ môc tiªu ®µo t¹o §­a ra ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o Thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o a. VÒ h×nh thøc ®µo t¹o: C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng1 ®· phèi hîp víi tr­êng d¹y nghÒ Xu©n Hoµ ®µo t¹o cÊp tèc cho thî méc cèp pha, tr­êng d¹y nghÒ ViÖt X« ®µo t¹o chuyÓn nghÒ cho nh÷ng thî c¬ khÝ vµ l¾p ghÐp. Båi d­ìng tay nghÒ cho c«ng nh©n kü thuËt, göi ®i häc, tËp huÊn chuyªn m«n nghiÖp vô ng¾n ngµy vµ më 3 líp tËp huÊn nghiÖp vô cho hÇu hÕt c¸c c¸n bé chuyªn m«n nghiÖp trong toµn c«ng ty. B¶ng kÕt qu¶ ®µo t¹o trong hai n¨m 2004 vµ 2005 §¬n vÞ tÝnh: Ng­êi Lo¹i h×nh N¨m 2004 N¨m 2005 So s¸nh chªnh lÖch 05/ 04 Chªnh lÖch Tû lÖ (%) 1.§µo t¹o néi bé 317 159 - KÌm cÆp t¹i chç 15 31 16 6,67 - §µo t¹o häc nghÒ 100 18 -82 -82 §µo t¹o n©ng bËc 202 110 -92 -45,5 2. §µo t¹o bªn ngoµi 62 12 - §µo t¹o t¹i chøc 6 0 -6 -100 - §µo t¹o ng¾n ngµy 56 12 -44 -78,6 (Nguån: Phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh) Qua b¶ng trªn cho ta thÊy c«ng ty lu«n chó träng tíi viÖc kÌm cÆp vµ n©ng cao tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, c¸c h×nh thøc cßn l¹i tuy cßn rÊt h¹n chÕ nh­ng ®ã còng lµ mét cè g¾ng cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn nguån nh©n lùc. §èi víi nhµ qu¶n lý: C¸c nhµ qu¶n lý lµ nh÷ng ng­êi chñ chèt trong c«ng ty, hä lµ nh÷ng ng­êi cã vai trß quyÕt ®Þnh ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ChÝnh v× vËy mµ trong nh÷ng n¨m võa qua c«ng ty lu«n quan t©m tíi ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý trong c«ng ty b»ng c¸ch më ra c¸c líp huÊn luyÖn chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸c c¸n bé chuyªn m«n vµ göi ®i häc c¸c líp båi d­ìng ng¾n ngµy, ®©y lµ ph­¬ng ph¸p mµ ®­îc c«ng ty ¸p dông nhiÒu nhÊt cho c¸c c¸n bé, phßng, ban cÇn n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n cho c¸c nh©n viªn trong tõng bé phËn. §èi víi c«ng nh©n vµ nh©n viªn: H×nh thøc ®µo t¹o nghÒ vµ n©ng bËc: Hµng n¨m c«ng ty lu«n më c¸c líp ®µo t¹o nghÒ cho nh©n viªn c¶ lý thuyÕt vµ thùc hµnh ngoµi ra c«ng ty cßn cö c«ng nh©n kü thuËt tíi hai tr­êng d¹y nghÒ Xu©n Hoµ vµ ViÖt X« ®Ó ®µo t¹o n©ng bËc b. VÒ ph­¬ng ph¸p ®µo t¹o : §èi víi nhµ qu¶n lý: Ph­¬ng ph¸p héi nghÞ: hay cßn gäi lµ ph­¬ng ph¸p th¶o luËn trongg ®ã c¸c thµnh viªn cã chung mét môc tiªu vµ t×m c¸ch gi¶i quyÕt vÊn ®Ò, nÕu kh«ng gi¶i quyÕt ®­îc th× ng­êi trô tr× cuéc th¶o luËn sÏ ®­a ra ph­¬ng h­íng gi¶i quyªt vµ tæng kÕt. Ph­¬ng ph¸p m« h×nh øng xö: C«ng ty sö dông c¸c b¨ng video m« t¶ c¸ch øng xö vµ xö lý c¸c t×nh huèng kh¸c nhau ®Ó ng­êi tham dù ph¸t hiÖn ra t×nh huèng vµ vµ c¸ch xö lý cña m×nh. Ngoµi ra c«ng ty cßn tæ chøc trß ch¬i kinh doanh vµ th¶o luËn bµn giÊy ®Ó c¸n bé cÊp qu¶n lý ph¶n øng nhanh h¬n víi c¸c t×nh huèng x¶y ra trong thùc tÕ. C¸c ph­¬ng ph¸p ®µo tao c«ng nh©n, nh©n viªn: §µo t¹o theo h×nh thøc kÌm cÆp: lµ viÖc bè trÝ ng­êi míi vµo lµm viÖc c¹nh nh÷ng ng­íi cã tay nghÒ cao, võa lµm võa häc vµ quan s¸t c«ng viÖc. Më líp d¹y nghÒ t¹i c«ng ty: phèi hîp gi÷a häc lý thuyÕt vµ thùc hµnh t¹i chç sau ®ã c«ng nh©n ®­îc ®­a tíi c¸c c«ng tr­êng mµ c«ng ty ®ang thi c«ng ®Ó lµm viÖc c. Kinh phÝ ®µo t¹o: Kinh phÝ ®µo t¹o nguån nh©n lùc ®­îc lÊy tõ quü ®µo t¹o, hµng n¨m c«ng ty trÝch mét phÇn dµnh cho quü ph¸t triÓn nguån nh©n lùc B¶ng kinh phÝ ®µo t¹o: TT ChØ tiªu §¬n vÞ 2003 2004 2005 1 Chi phÝ ®µo t¹o mét n¨m TriÖu ®ång 91,346 93,025 97,135 2 Sè l­¬ng ®­îc ®µo t¹o Ng­êi 313 317 325 3 Chi phÝ ®µo t¹o/ 1 ng­êi VND 291.840 293.454 298.876 Qua b¶ng trªn ta thÊy kinh phÝ ®µo t¹o t¹i c«ng ty ngµy cµng t¨ng qua c¸c n¨m ®iÒu nµy chøng á c«ng ty lu«n quan t©m tíi viªc ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cho c«ng ty KÕt qu¶ ®µo t¹o: Trong thêi gian qua c«ng ty ®· cè g¾ng rÊt nhiÒu ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c«ng nh©n viªn ®Ó lµm sao hä cã thÓ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng viªc mét c¸ch tèt nhÊt. B¶ng sè l­îng lao ®éng ®­îc n©ng bËc qua c¸c n¨m : §¬n vÞ tÝnh: Ng­êi ChØ tiªu 2003 2004 2005 BËc <4/7 93 89 106 BËc 4/7 69 57 99 BËc 5/7 59 55 115 BËc 6/7 16 10 46 BËc 7/7 4 2 61 Tæng 241 213 427 Qua biÓu trªn ta thÊy trong hai n¨m 2003 vµ 2004 lµ thêi gian mµ sè c«ng nh©n häc n©ng bËc nhiÒu nhÊt, nh÷ng nh©n viªn häc n©ng bËc chñ yÕu lµ c«ng nh©n míi vµo lµm ®©y lµ lÇn n©ng bËc ®Çu tiªn cña hä. Trong n¨m 2005 tæng sè c«ng nh©n cã tr×nh ®é chuyªn m«n tõ bËc 3/7 ®Õn bËc thî 7/7 lµ 427 ng­êi vµ nã ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng tr×nh ®é chuyªn m«n cña c«ng nh©n n¨m 2005 nh­ sau: B¶ng tr×nh ®é chuyªn m«n cña c«ng nh©n n¨m 2005: C«ng nh©n chuyªn m«n vµ kü thuËt theo nghÒ Sè l­îng BËc <4/7 BËc4/7 BËc5/7 BËc6/7 BËc7/7 C«ng nh©n nÒ vµ bª t«ng 99 12 7 45 6 29 C«ng nh©n c¬ khÝ 78 34 22 12 4 6 C«ng nh©n chuyªn lµm ®­êng 69 13 16 21 10 9 C«ng nh©n l¸i xe 46 4 3 17 11 11 C«ng nh©n vËn hµnh m¸y 30 14 5 3 6 2 C«ng nh©n ®iÖn- n­íc 42 19 18 3 1 1 C«ng nh©n s¬n b¶ 48 7 23 12 5 1 C«ng nh©n hµn 15 3 5 2 3 2 Tæng 427 106 99 115 46 61 Qua b¶ng trªn ta thÊy ®­îc phÇn nµo tr×nh ®é chuyªn m«n cña c«ng nh©n trong c«ng ty. Trong thêi gian qua c«ng ty ®· hÕt søc quan t©m tíi viÖc n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n nh»m lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn cho c«ng ty. Trong n¨m 2005 sè c«ng nh©n thi n©ng bËc lµ 427 ng­êi, nh÷ng ng­êi n©ng bËc chñ yÕu lµ nh÷ng c«ng nh©n lµm ®­êng vµ c«ng nh©n bª t«ng. Hµng n¨m c«ng ty lu«n tæ chøc n©ng cao tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. VÒ phÝa ng­êi c«ng nh©n c«ng nh©n sau khi ®­îc ®µo t¹o th× hä thu ®­îc nh÷ng kiÕn thøc míi kÞp víi khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i. ViÖc ®µo t¹o vµ n©ng cao nghiÖp vô cho nh©n viªn ngoµi môc ®Ých n©ng cao n¨ng su©t lao ®éng ra c«ng ty cßn h­íng tíi chiÕn l­îc kinh doanh trong t­¬ng lai ®ång thêi chñ ®éng trong viÖc chñ ®éng sö dông nguån nh©n lùc mét c¸ch hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. 2. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc trong c«ng ty. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc: Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· chó träng tíi viÖc ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc vµ coi ®ã lµ mét nh©n tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty. C«ng t¸c ®µo t¹o vµ tuyÓn dông ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ sau: C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc quy chÕ lµm viÖc cho c¸c c¸n bé nghiÖp vô , c¸n bé qu¶n lý , tæ tr­ëng , tæ phã c¸c tæ s¶n xuÊt Hoµn thiÖn ®ång bé c¸c quy chÕ ho¹t ®éng cña c¸c tæ s¶n xuÊt trong c«ng ty, c«ng ty ®· coi träng c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i nguån nh©n lùc ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Tæ chøc s¶n xuÊt c¸c cuéc héi th¶o häc ng¾n , cö c¸n bé ®i häc c¸c líp n©ng cao nghiÖp vô vµ bæ xung c¸c kiÕn thøc , th«ng tin míi cho c¸c c¸n bé qu¶n lý Bæ xung kiÖn toµn bé m¸y l·nh ®¹o, c¸c ®¬n vÞ Båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n, tõ ®ã c¸c ®¬n vÞ phèi hîp víi nhau mét c¸ch nhÞp nhµng ®ång bé cho hiÖu qu¶ vÒ n¨ng suÊt chÊt l­îng cao Trong n¨m 2003 c«ng ty ®· ®iÒu 6 c¸n bé lªn Tæng c«ng ty lµm viÖc trong ®ã cã 2 phã gi¸m ®èc, 1 chñ tÞch c«ng ®oµn, 1 tr­ëng phßng vµ 2 ®éi tr­ëng trong n¨m 2003 c«ng ty tiÕp nhËn 83 kü s­ trÎ, 63 c«ng nh©n kü thuËt, phèi hîp víi tr­êng d¹y nghÒ Xu©n Hoµ ®µo t¹o cÊp tèc 40 thî méc cèp pha, phèi hîp víi tr­êng d¹y nghÒ ViÖt X« ®µo t¹o chuyÓn nghÒ cho 30 thî c¬ khÝ vµ l¾p ghÐp, båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ cho 63 c«ng nh©n kü thuËt. N¨m 2004 c«ng ty n©ng cao nghiÖp vô cho 202 ng­êi n©ng cao tay nghÒ cho 115 ng­êi. N¨m 2005 c«ng nh©n ®· tuyÓn dông 78 kü s­, cö nh©n, tuyÓn dông 18 trung cÊp, cao ®¼ng, 67 c«ng nh©n kü thuËt, ®µo t¹o n©ng bËc cho 110 ng­êi , n©ng cao nghiÖp vô cho 31 c¸n bé. ®ång thêi c«ng ty còng cã nh÷ng khuyÕn khÝch c¸n bé c«nng nh©n viªn lµm viÖc hÕt m×nh do ®è lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng ngµy cµn t¨ng lªn, theo ®ã lîi nhuËn vµ thu nhËp ®Çu ng­êi còng t¨ng lªn, c¶i thiÖn ®­îc cuéc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trong nh÷ng n¨m qua do sö dông cã hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n lùc nªn c«ng ty ®· n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt knh doanh gióp c«ng ty ®øng v÷ng trªn th­¬ng tr­êng ®Çy c¹nh tranh khèc liÖt nµy. Nh÷ng h¹n chÕ: MÆc dï c¸c thµnh tÝch mµ c«ng ty ®¹t ®­îc còng kh«ng ph¶i lµ nhá, tuy nhiªn c«ng ty vÉn ch­a cã chiÕn l­îc ph¸t triÓn nguån nh©n lùc l©u dµi, ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Bëi vËy trong nh­ng n¨m tíi ®©y viÖc ®¸p øng nguån nh©n lùc cho s¶n xuÊt vÉn lµ ®iÒu bøc xóc vµ gay g¾t. C«ng ty ch­a cã chÝnh s¸ch vµ c¬ chÕ cô thÓ ®Ó chiªu hiÒn ®·i sü, thu hót nh©n tµi vÒ lµm viÖc cho c«ng ty. VÒ ®iÓm nµy ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc l¹i cµng h¹n chÕ v× c¸c ®¬n vÞ nµy ®­îc c«ng ty ®­a c¸c c¸n bé giái xuèng nh­ng chØ mét thêi gian sau hä l¹i ®i n¬i kh¸c lµm viÖc. C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cßn bÞ bu«ng láng, ch­a cã gi¶i ph¸p h÷u hiÖu huy ®éng lao ®éng cña c«ng ty ®i lµm. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty lu«n cã møc t¨ng tr­ëng cao , trong khi ®ã lùc l­îng lao ®éng ph¸t triÓn ch­a ®ång bé vµ theo kÞp víi tèc ®é ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt. Sè lao ®éng trong 2 n¨m qua t¨ng lªn ch­a ®ñ bï ®¾p cho sè lao ®éng nghØ d«i d­ theo nghÞ ®Þnh 41 nªn lùc l­îng lao ®éng vÉn mÊt c©n ®èi lµm mÊt tÝnh chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, tiÕn ®é thi c«ng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Lùc l­îng c¸n bé kü thuËt cßn yÕu vÒ n¨ng lùc chuyªn m«n, tr×nh ®é ngo¹i ng÷, vi tÝnh. Lùc l­îng c¸n bé cã kinh nghiÖm, ®Æc biÖt lµ chñ nhiÖm, chØ huy c«ng tr×nh th× cßn thiÕu nhiÒu, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh, mét sè c¸n bé cã n¨ng lùc th× ch­a thùc sù nhiÖt t×nh. Lùc l­îng c«ng nh©n kü thuËt cßn thiÕu nhiÒu vµ cßn yÕu c«ng t¸c tuyÓn dông c«ng nh©n ch­a ®­îc tèt vµ duy tr× th­êng xuyªn. Lùc l­îng lao ®éng ch­a ®ång bé vµ theo kÞp víi tèc ®é ph¸t triÓn cña viÖc më réng s¶n xuÊt kinh doanh. ch­¬ng 3 mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông & ®µo t¹o nh©n lùc ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 (vinaconex1) 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc: Do tÝnh chÊt c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t vµ khèc liÖt h¬n nh©t lµ khi n­íc ta chuÈn bÞ gia nhËp vµo WTO, nhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã c«ng ty ®· ®Ò ra kÕ ho¹ch vµ h­íng ®i cho m×nh ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong t­¬ng lai. Trong ®ã c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o ®­îc c«ng ty quan t©m vµ chó träng mµ cô thÓ lµ tuyÓn dông thªm nh©n lùc vµ n©ng cao tay nghÒ vµ nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nh»m gi¶i quyÕt triÖt ®Ó sè c«ng nh©n d­ thõa vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Nh­ vËy, c«ng t¸c tuyÓn dông nh©n lùc trong c«ng ty lu«n ph¶i ®­îc n©ng cao chÊt l­îng v× nÕu c«ng t¸c tuyÓn dông kh«ng ®­îc söa ®æi, bæ sung kÞp thêi cïng víi sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ x· héi, cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nhiÒu biÕn ®éng nµy th× sÏ ¶nh h­ëng lín tíi c«ng ty, lµm l·ng phÝ vµ t¨ng chi phÝ tuyÓn dông còng nh­ nh÷ng chi phÝ kh¸c cã liªn quan. ChÝnh v× ®iÒu ®ã mµ c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao.ViÖc ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty cè g¾ng ¸p dông c¸c biÖn ph¸p phï hîp cïng víi trang thiÕt bÞ kü thuËt tiªn tiÕn nh»m phôc vô tèt nhÊt trong qóa tr×nh ®µo t¹o nh©n lùc ë c«ng ty vµ mang l¹i hiÖu qña cao nhÊt trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh mµ lùc l­îng nµy mang l¹i. 2. Mét sè ®Ò suÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè1: 2.1 C«ng t¸c tuyÓn dông. X¸c ®Þnh nhu cÇu tuyÓn dông lµ mét trong nh÷ng c«ng viªc rÊt quan träng trong c«ng t¸c tuyÓn dông v× cã mét ph­¬ng ph¸p tuyÓn dông ®óng ®¾n sÏ mang l¹i cho c«ng ty rÊt nhiÒu thuËn lîi v× khi ®ã c«ng ty sÏ tuyÓn dông ®­îc nh÷ng nh©n viªn theo ®óng yªu cÇu cña c«ng ty ®­a ra vµ tr¸nh l·ng phÝ trong qóa tr×nh tuyÓn dông nh©n lùc khi c«ng ty cã nhu cÇu tuyÓn dông. Nguån tuyÓn dông: §iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt lín tíi c«ng t¸c tuyÓn dông v× khi cã nguån tuyÓn dông tèt khi ®ã c«ng ty sÏ tuyÓn ®­îc nh÷ng nh©n viªn cã phÈm chÊt vµ tr×nh ®é chuyªn m«n ®óng víi yªu cÇu mµ c«ng ty ®Ò ra, tõ ®ã gióp cho c«ng ty hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh mµ c«ng ty dù ®Þnh theo kÕ ho¹ch ngoµi viÖc lu©n chuyÓn c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trong thêi gian võa råi c«ng ty rÊt chó träng tíi viÖc tuyÓn dông tõ bªn ngoµi th«ng qua rÊt nhiÒu h×nh thøc nh­: ®¨ng b¸o, qua ph¸t thanh vµ truyÒn h×nh… Tuy vËy ®Ó cã thÓ lùa chän ®­îc nh÷ng nh©n viªn cã ®ñ n¨ng lùc th× c«ng ty nªn quan t©m tíi mét sè nguån sau: + Tõ ng­êi th©n cña c¸n bé nh©n viªn ®· lµm viÖc l©u n¨m trong c«ng ty, ®Æc biÖt lµ nh÷ng con em cña c¸c cæ ®«ng trong c«ng ty cã tr×nh ®é ®¹i häc vÒ lÜnh vùc kü thuËt vµ x©y dùng v× khi nhËn nh÷ng ng­êi nµy vµo lµm viÖc sÏ t¹o cho hä ®­îc c¶m gi¸c nh­ lµm viÖc cho c«ng ty ng­êi nhµ, nh­ vËy hä sÏ lµm viÖc hÕt kh¶ n¨ng cña hä ®Ó ®em l¹i lîi Ých cho c«ng ty ngoµi ra khi con em c¸c cæ ®«ng vµo lµm viÖc ngoµi nh÷ng kiÕn thøc ®­îc ®µo t¹o ra, hä cßn n¾m b¾t t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty nh­ vËy hä biÕt ph¶i lµm sao cho c«ng viÖc ®­îc hiÖu qu¶ h¬n, ®ång thêi hä hoµ ®ång víi m«i tr­êng lµm viÖc nhanh h¬n ngoµi ra cßn khuyÕn khÝch c¸c cæ ®«ng lµm viÖc hiÖu qu¶ h¬n v× kh«ng nh÷ng hä lµm cho hä mµ hä cßn lµm cho con em hä cã ®­îc c«ng viÖc æn ®Þnh vµ cuéc sèng t«t h¬n, nh­ng khi cæ ®«ng giíi thiÖu víi ®iÒu kiÖn lµ ng­êi ®­îc giíi thiÖu ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng ty vµ tr¸ch nhiÖm. + C«ng ty nªn dµnh mét phÇn tµi chÝnh trong quü ®µo t¹o ph¸t triÓn nh©n lùc ®Ó tµi trî cho nh÷ng sinh viªn trong c¸c tr­êng ®¹i häc, cao ®¼ng cã häc lùc giái, ®óng lÜnh vùc mµ c«ng ty ®ang cÇn tuyÓn dông ®Ó hoµn thµnh viÖc häc tËp cña hä, ®ång thêi còng lµm cam kÕt víi ng­êi ®­îc c«ng ty tµi trî vµ ban gi¸m hiÖu tr­êng ®¹i häc, cao ®¼ng ®ã khi sinh viªn ®ã ra tr­êng vµo lµm viÖc t¹i c«ng ty hoÆc ®­îc c«ng ty göi ®i häc n­íc ngoµi sau ®ã vÒ lµm viÖc cho c«ng ty. + C«ng ty cã thÓ liªn hÖ mét sè tr­êng d¹y nghÒ vµ nh÷ng trung t©m d¹y nghÒ cã uy tÝn ký hîp ®ång víi tr­êng vµ trung t©m vÒ viÖc tuyÓn dông nh÷ng ng­êi ®ang lµ häc viªn ë ®ã khi cã nhu cÇn tuyÓn dông c«ng nh©n cho c«ng ty 2.2 C«ng t¸c ®µo t¹o nh©n lùc: X¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o. §©y lµ mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p quan träng nhÊt cÇn ®­îc quan t©m trong viÖc x©y dùng chiÕn l­îc ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc bëi v× : - C«ng ty tõ khi thµnh lËp cho tíi nay ®· tån t¹i vµ ph¸t triÓn h¬n 30 n¨m, ®©y còng lµ mét qu·ng thêi gian kh¸ dµi so víi mét sè c«ng ty kh¸c míi thµnh lËp. C¸c c¸n bé cña c«ng ty lµm viÖc l©u n¨m trong c«ng ty nh÷ng kiÕn thøc mµ ®­îc ®µo t¹o tr­íc ®©y kh«ng cßn phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña kü thuËt hiÖn ®¹i ngµy nµy, v× vËy c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch cö nh÷ng ng­êi nµy ®i häc n©ng cao h¬n ®Ó hä theo kÞp víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt tiÕn ®Ó hä võa vËn dông nh÷ng kinh nghiÖm cña hä cïng víi sù tiÕp thu khoa häc tiªn tiÕn vµo c«ng viÖc hiÖn t¹i lµm cho hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®­îc cao h¬n. §ång thêi c«ng ty còng nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng c¸n bé, c«ng nh©n kü thuËt cã n¨ng lùc ®i häc n©ng cao vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô, tiÕng anh chuyªn ngµnh x©y dùng vµ tin häc v× nh­ ë phÇn h¹n chÕ ®· nªu ®iÓm yÕu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ tiÕng anh vµ tin hoc v× vËy c«ng ty nªn bè trÝ c¸n bé ®i n©ng cao thªm tiÕng anh vµ tin häc ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc thêi nay. §µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i sÏ n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé qu¶n lý, t¨ng kh¶ n¨ng thÝch øng víi sù biÕn ®æi cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n cho c¸n bé kü thuËt vµ tr×nh ®é tay nghÒ cho cng nh©n, tiÕp c©n khoa häc kü thuËt c«ng nghiÖp hiÖn ®¹i vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. X¸c ®Þnh h×nh thøc ®µo t¹o : Víi mçi ph­¬ng ph¸p ®µo t¹o th­êng t­¬ng øng víi h×nh thøc ®µo t¹o thÝch hîp nhÊt ®Þnh . Lùa chän ph­¬ng ph¸p ®µo t¹o , ph­¬ng tiÖn ®µo t¹o ph¶i phï hîp víi tõng ®èi t­îng theo em ë c«ng ty thiªn vÒ x©y dùng th× nªn lùa chän mét sè ph­¬ng ph¸p sau: - §èi víi c¸n bé qu¶n lý nªn cö nh÷ng c¸n bé lµm viÖc l©u n¨m ®i n©ng cao tr×nh ®é ®Ó cã thÓ theo kÞp ®­îc sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt b»ng c¸ch göi ®i häc ë c¸c tr­êng ®µo t¹o chuyªn m«n bªn n­íc ngoµi, tham gia c¸c cuéc th¶o luËn vÒ khoa häc kü thuËt hoÆc mêi c¸c chuyªn gia vÒ gi¶ng d¹y t¹i c«ng ty - §èi víi c«ng nh©n kü thuËt ngoµi hai ph­¬ng ph¸p lµ ®µo t¹o t¹i chç, ®µo t¹o trong c«ng viÖc, c«ng ty cÇn göi c¸c c«ng nh©n cã tr×nh ®é vµ cã n¨ng lùc tíi c¸c tr­êng ®µo t¹o kü thuËt nh­ khoa §iÖn cña tr­êng §H B¸ch khoa hay khoa C¬ khÝ cña tr­êng §H Kinh doanh & C«ng nghÖ Hµ Néi ®Ó häc hoÆc mua c¸c b¶n quyÒn thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i ®Ó cho nh÷ng c«ng nh©n häc tËp tõ ®ã hä ¸p dông trong c«ng viÖc ®Ó hä kh«ng bÞ lóng tóng khi tiÕp cËn víi c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®iÒu nµy lµm cho hiÖu qu¶ c«ng viÖc cao h¬n. Víi nh÷ng c«ng nh©n kh«ng phï hîp víi c«ng viÖc hiÖn t¹i th× cö ®i ®µo t¹o l¹i hoÆc ®µo t¹o chuyÓn nghÒ cho nh÷ng ng­êi nµy ë hai tr­êng d¹y nghÒ mµ c«ng ty ®· liªn kÕt Xu©n Hoµ vµ ViÖt X«. §Èy m¹nh c«ng t¸c ®µo t¹o. Nh­ trªn ®· ph©n tÝch , ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý , kü thuËt vµ nghiÖp vô cña c«ng ty cã tr×nh ®é nghiÖp vô ch­a t­¬ng xøng víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña hä . §Æc biÖt l­u ý tíi c¸n bé qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc , cô thÓ lµ c¸c c¸n bé kü thuËt , tæ tr­ëng vµ tæ phã... C¸n bé qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ vµ c¸n bé kü thuËt nghiÖp vô chñ yÕu ®­îc ®µo t¹o ë tr×nh ®é trung cÊp hay cao ®¼ng céng víi kinh nghiÖm lµm viÖc l©u n¨m. Nh­ vËy, víi tr×nh ®é nµy hä chØ cã thÓ lµm viÖc mét c¸ch tèt nhÊt trong ®iÒu kiÖn b×nh th­êng kh«ng cã biÕn ®éng. Tuy nhiªn, trong ®iÒu kiÖn m«i tr­êng kinh doanh biÕn ®éng nh­ hiÖn nay , ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc liªn tôc c«ng ty th× tr×nh ®é cña ban qu¶n ®èc vµ c¸n bé kü thuËt nghiÖp vô cña ph©n x­ëng kh«ng ®¸p øng ®­îc kÞp thêi. C«ng ty cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é cho ®èi t­îng nµy. Bªn c¹nh ®ã , tæ tr­ëng, tæ phã còng cÇn ®­îc ®µo t¹o vµ båi d­ìng n©ng cao c¶ vÒ tr×nh ®é tay nghÒ lÉn tr×nh ®é qu¶n lý. HiÖn nay trang thiÕt bÞ cña c«ng ty ®­îc mua kh¸ l©u ®a sè ®­îc nhËp tõ Nga vµ §øc… T¹m thêi nh÷ng trang thiÕt bÞ nµy chØ cã thÓ ®¸p øng mét phÇn c«ng viÖc cña c¸c c¸n bé vµ kh«ng cã nhiÒu chøc n¨ng lµm cho c«ng viÖc bÞ chËm l¹i ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty v× v©y trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ®Çu t­ thªm c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c ®µo t¹o vµ trong c«ng viÖc, néi dung ®µo t¹o cho c¸c ®èi t­îng nµy cÇn cã: - Båi d­ìng, n©ng cao tay nghÒ, qu¶n lý kü thuËt, nghiÖp vô cho c¸n bé kü thuËt. - Tæ chøc tËp huÊn phæ biÕn c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch, v¨n b¶n míi cña nhµ n­íc, c¸c quy ®Þnh quy chÕ cña c«ng ty cho c¸c c¸n bé qu¶n lý tõ cÊp tr­ëng phßng trë lªn - §µo t¹o míi ®èi víi c«ng nh©n v­a tuyÓn dông vµ nh÷ng c«ng nh©n chuyÓn nghÒ, ®«i víi c«ng nh©n chuyÓn nghÒ th× ®­îc göi tíi tr­êng ®µo t¹o nghÒ Xu©n hoµ ®Ó ®µo t¹o - §µo t¹o l¹i nh÷ng c«ng nh©n ®µo t¹o l¹i lµ nh÷ng c«ng nh©n d­ d«i do tæ chøc l¹i c¬ cÊu nh©n sù, hoÆc lµ nh÷ng c«ng nh©n kh«ng cßn ®ñ kü n¨ng ®Ó ®¶m nhËn c«ng viÖc míi mµ c«ng ty giao cho. ViÖc ®µo t¹o l¹i nguån nh©n lùc lµ mét viÖc lµm quan träng vµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c«ng ty. ChÝnh s¸ch khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt: §Ó kÝch thÝch lîi Ých ng­êi lao ®éng, c«ng ty cÇn dïng nhiÒu ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau nh­ bè trÝ lao ®éng phï hîp, thêi gian lµm viÖc ®óng víi quy ®Þnh cña luËt lao ®éng, phï hîp víi tr×nh ®é tay nghÒ, vÒ chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng. Cô thÓ lµ chÝnh s¸ch lµm viÖc c«ng ty bè trÝ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc ngµy lµm 8 giê theo ®óng quy ®Þnh cña luËt lao ®éng cña ViÖt nam, ®­îc nghØ thø 7 vµ chñ nhËt. VÒ tiÒn l­¬ng, ngoµi l­¬ng c¬ b¶n ra c«ng ty cßn cã nh÷ng trî cÊp cho c¸n c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó hä cã thÓ lo cho cuéc sèng cña hä vµ gia ®×nh, ngoµi ra c«ng ty mçi th¸ng trî cÊp mçi th¸ng 400 ngh×n tiÒn x¨ng cho nh©n viªn vµ 200 ngh×n tiÒn liªn l¹c, bªn c¹nh viÖc kÝch thÝch lîi Ých vËt chÊt xÝ nghiÖp cßn ph¶i quan t©m tíi c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vÒ tinh thÇn nh­ cã chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t nghiªm minh ®Óhä c¶m thÊy m×nh lµm viÖc hÕt m×nh cho c«ng ty vµ nh÷ng g× hä nhËn ®­îc còng xøng ®¸ng víi c«ng søc mµ hä bá ra, tr¸nh t×nh tr¹ng ng­êi cã n¨ng lùc kh«ng ®­îc träng dông, ®Æc biÖt lµ t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt cho c«ng nh©n, ®Ó hä cã ®iÒu kiÖn lµm viÖc, ph¸t huy ®­îc nh÷ng kü n¨ng cña hä ®em l¹i lîi Ých cho c«ng ty. §iÒu ®ã cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®èi víi ng­êi lao ®éng. Bªn c¹nh c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng, xÝ nghiÖp cÇn ph¶i x©y dùng chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng trong c«ng nh©n vµ còng phÇn nµo thóc ®Èy thi ®ua trong c«ng viÖc.Trong viÖc t¨ng l­¬ng, N©ng bËc vµ Khen th­ëng cuèi n¨m c«ng ty cßn th­êng xuyªn tæ chøc c¸c ®ît thi ®ua víi c¸c phÇn th­ëng dµnh cho nh÷ng ®¬n vÞ , c¸ nh©n xuÊt s¾c . KÕt luËn Ngµy nay héi nhËp kinh tÕ thÕ giíi th× sù c¹nh tranh ngµy cµng quyÕt liÖt h¬n, ®iÒu nµy dÉn tíi c¸c doanh nghiÖp lu«n cã nh÷ng chiÕn l­îc thay ®æi sao cho phï hîp víi nh÷ng thay ®æi cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù nh»m cã ®­îc mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é vµ tay nghÒ cao ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ®ång thêi qua ®ã n©ng cao ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh LuËn v¨n ®· lµm râ ®­îc tÇm quan träng cña viÖc ®µo t¹o vµ tuyÓn dông lao ®éng dùa trªn tr×nh ®é chuyªn m«n, néi dung tuyÓn dông vµ ®µo t¹o qua ®ã ®­a ra mét sè ph­¬ng h­íng vÒ tuyÓn dông vµ ®µo t¹o ®Ó thÊy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm, còng nh÷ng tån t¹i trong qua tr×nh tuyÓn dông,®µo t¹o vµ sö dông nh©n lùc t¹i c«ng ty vµ trªn c¬ së ®ã ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a chÊt l­îng c«ng t¸c tuyÓn dông; ®ång thêi ®­a ra mét sè biÖn ph¸p vÒ ph©n tÝch c«ng viÖc, ®µo t¹o, ®·i ngé nh©n sù… nh»m n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng còng nh­ ®Þnh h­íng míi trong t­¬ng lai gióp c«ng ty ®i lu«n lu«n tån t¹i vµ ph¸t trÓn trong t­¬ng lai. Víi bµi luËn v¨n nµy em hy väng phÇn nµo sÏ ®ãng gãp cho C«ng ty trong c«ng t¸c tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n lùc trong thêi gian tíi. MÆc dï ®· cè g¾ng song thêi gian nghiªn cøu cã h¹n vµ do tr×nh ®é b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn khã cã thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt. Em kÝnh mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o. LuËn v¨n cña em ®­îc lµm vµ hoµn thµnh nhê vµo sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o TS.Tõ Quang Ph­¬ng vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty cæ phÇn x©y dùng s«1(VINACEX1) ®· cung cÊp tµi liÖu vµ gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp tèt nghiÖp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì cña c¸c thÇy c« trong khoa Qu¶n Lý Doanh NghiÖp - Tr­êng §¹i häc Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi, cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy. Môc lôc