Đề tài Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp - Vật tư - Kỹ thuật

hiÖm vÒ mäi c«ng viÖc vµ cã toµn bé quyÒn h¹n trong bé phËn ®ã, ë cÊp qu¶n lý cña m×nh theo chÕ ®é thñ tr­ëng. - ¦u ®iÓm: Gi¶i phãng cho c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp cao vµ ng­êi ®iÒu hµnh khái c¸c c«ng viÖc sù vô hµng ngµy, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c chuyªn gia ph¸t huy ®­îc s¸ng kiÕn ®Ó x©y dùng vµ ph¸t triÓn C«ng ty. - Nh­îc ®iÓm: TËp trung quyÒn lùc vµ nhµ qu¶n lý cÊp cao th«ng qua viÖc tham m­u cña c¸c c¸n bé chøc n¨ng vµ nÕu kh«ng ph©n râ quyÒn h¹n tr¸ch nhiÖm th× sÏ g©y ra t×nh tr¹ng hçn lo¹n trong C«ng ty. Tæ chøc qu¸ nhiÒu bé phËn chøc n¨ng khiÕn cho bé m¸y tæ chøc cång kÒnh, xa rêi s¶n xuÊt, bËn qu¸ nhiÒu vµo c«ng viÖc giÊy tê, héi häp. - øng dông: ThÝch hîp víi c¸c ®¬n vÞ, xÝ nghiÖp s¶n xuÊt cã khèi l­îng lín, mÆt b»ng Ýt thay ®æi, s¶n xuÊt t­¬ng ®èi æn ®Þnh. Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch tiªu thô CH2 CH1 Ph©n x­ëng 2 Ph©n x­ëng 1 S¬ ®å 3: S¬ ®å c¬ cÊu trùc tuyÕn - chøc n¨ng 4.2. Lùa chän c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp hîp lý. TÝnh chÊt ®a d¹ng cña c¸c khu vùc thÞ tr­êng vÒ ®Þa lý vµ s¶n phÈm, còng nh­ sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, ®ßi hái c¸c tæ chøc kinh doanh ph¶i s¸ng t¹o trong viÖc lùa chän vµ ¸p dông c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp hîp lý. Mçi kiÓu cÊu tróc thÓ hiÖn mét kiÓu c«ng cô ®Ó c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ thùc hiÖn tæ chøc thµnh mét c«ng cô h÷u hiÖu trong tõng hoµn c¶nh nhÊt ®Þnh. Do ®iÒu kiÖn bªn ngoµi vµ bªn trong lu«n biÕn ®æi, n¨ng lùc tæ chøc còng thay ®æi theo thêi gian. Tæ chøc sÏ trë thµnh g¸nh nÆng khi n¨ng lùc kh«ng cßn phï hîp víi yªu cÇu cña ng­êi qu¶n lý trong viÖc ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái vµ biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh doanh. V× vËy, ng­êi qu¶n lý do cã kinh nghiÖm lu«n ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i vµ x¸c ®Þnh nh÷ng ®iÒu chØnh hay thay ®æi cÇn thiÕt. B¶ng d­íi ®©y x¸c ®Þnh lo¹i h×nh c¬ cÊu tæ chøc phï hîp víi doanh nghiÖp. B¶ng lùa chän c¬ cÊu tæ chøc phï hîp víi doanh nghiÖp §Æc ®iÓm doanh nghiÖp C¬ cÊu tæ chøc - Quy m« võa vµ nhá - C¬ cÊu chøc n¨ng - Ph¹m vi ho¹t ®éng réng - C¬ cÊu theo khu vùc ®Þa lý - Ho¹t ®éng trong m«i tr­êng c¹nh tranh cao vµ c«ng nghÖ thay ®æi nhanh - C¬ cÊu ma trËn - ¸p lùc ®ßi hái sö dông hîp lý c¸c nguån lùc khan hiÕm - C¬ cÊu ma trËn - Kh¸ch hµng cã ®Æc ®iÓm: + Thay ®æi - C¬ cÊu ma trËn + §a d¹ng - C¬ cÊu theo s¶n phÈm + æn ®Þnh - C¬ cÊu chøc n¨ng - ¸p dông nh÷ng thiÕt bÞ ®Æc biÖt - C¬ cÊu theo s¶n phÈm - §ßi hái chuyªn m«n ho¸ kü n¨ng - C¬ cÊu chøc n¨ng - C¸c chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn liÖu - vËt t­ tiªu hao lín - C¬ cÊu theo khu vùc ®Þa lý II. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp: 1. Thùc tr¹ng tæ chøc bé m¸y c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc hiÖn nay: C¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc hiÖn nay phÇn lín lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶. Theo sè liÖu thèng kª, tÝnh ®Õn ®Çu n¨m 2000 c¶ n­íc cã kho¶ng 5.800 doanh nghiÖp nhµ n­íc ®ãng gãp 40% GDP hµng n¨m cña c¶ n­íc; trong ®ã cã 17% sè doanh nghiÖp nµy lµm ¨n thua lç, 47% doanh nghiÖp cã l·i ë møc thÊp. Cã sù yÕu kÐm ®ã hÇu hÕt lµ do tr×nh ®é qu¶n lý kÐm céng thªm tr×nh ®é qu¶n trÞ viªn trong doanh nghiÖp t­¬ng ®èi thÊp, hÇu nh­ kh«ng ®­îc xÕp ®óng chuyªn m«n, bé m¸y qu¶n lý cång kÒnh chång chÐo, sù ph©n chia chøc n¨ng gi÷a c¸c phßng ban ch­a râ rµng cô thÓ. Mét tån t¹i tiªu cùc n÷a trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc lµ sè lao ®éng trùc tiÕp ®«ng. Tû lÖ lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp nhiÒu hay Ýt cßn phô thuéc vµo tr×nh ®é c«ng nghÖ vµ tù ®éng ho¸ trong s¶n xuÊt. §èi víi c¸c n­íc tiªn tiÕn cã c«ng nghÖ m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt hiÖn ®¹i th× sè lao ®éng trùc tiÕp Ýt ®i vµ sè lao ®éng qu¶n lý t¨ng. N­íc ta cã thÓ nãi lµ mét n­íc cã tr×nh ®é c«ng nghÖ l¹c hËu ®i sau c¸c n­íc ph¸t triÓn rÊt nhiÒu n¨m, chÝnh v× vËy ®ßi hái l­îng lao ®éng trùc tiÕp ®«ng. Nh­îc ®iÓm phæ biÕn nhÊt trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc hiÖn nay lµ c«ng viÖc Ýt mµ ng­êi lµm th× nhiÒu. §ã lµ hËu qu¶ cña nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung quan liªu bao cÊp. Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi÷ l¹i toµn bé sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp vèn ®· quen víi c¬ chÕ lµm ¨n tr­íc ®ã, khiÕn cho c¸c doanh nghiÖp gÆp khã kh¨n vµ thua lç, thiÕu viÖc lµm dÉn ®Õn thu nhËp thÊp vµ ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn khã kh¨n. §Ó t¹o h­íng ®i ®óng ®¾n vµ thæi mét luång sinh khÝ míi vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, tr­íc hÕt c¸c cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña doanh nghiÖp tõ trªn xuèng d­íi ngµy mét n¨ng ®éng vµ cã hiÖu qu¶. 2- TÝnh tÊt yÕu cña viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp: C¸c doanh nghiÖp dï lµ kinh doanh s¶n xuÊt hay kinh doanh th­¬ng m¹i dÞch vô thuÇn tuý ®Òu ho¹t ®éng trong m«i tr­êng kinh doanh nhÊt ®Þnh. M«i tr­êng kinh doanh nµy bao hµm c¸c yÕu tè nh­ luËt ph¸p, chÝnh trÞ, v¨n ho¸, m«i tr­êng kinh doanh quèc tÕ, kh¸ch hµng, ®èi thñ c¹nh tranh, nhµ cung cÊp. C¸c yÕu tè m«i tr­êng nµy lu«n lu«n biÕn ®éng hµng n¨m, hµng th¸ng, hµng ngµy thËm chÝ hµng giê. V× vËy c¸c ho¹t ®éng ng¾n h¹n hoÆc dµi h¹n cña doanh nghiÖp còng ph¶i biÕn ®æi theo c¸c kÕ ho¹ch chiÕn l­îc vµ t¸c nghiÖp thay ®æi. Mµ bé m¸y qu¶n lý ®­îc t¹o lËp ®Ó thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch chiÕn l­îc vµ t¸c nghiÖp, v× vËy nã ph¶i lu«n biÕn ®æi vµ hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh míi. §iÒu kiÖn kinh doanh thay ®æi trong doanh nghiÖp còng nh­ thay ®æi cña m«i tr­êng th­êng t¹o ra c¸c c¬ héi vµ ®­îc ®i ®«i víi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy cÇn ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y, qu¶n lý ®Ó tËn dông thêi c¬, tr¸nh ®­îc c¸c mèi ®e do¹ nh»m ®­a doanh nghiÖp ®¹t ®­îc môc tiªu ®Ò ra. - Cµng ngµy tr×nh ®é khoa häc ngµy cµng tiÕn triÓn, t¹o ra c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, d©y chuyÒn c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi do vËy cÇn ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý. - Khi quy m« doanh nghiÖp thay ®æi tÊt yÕu dÉn ®Õn bé m¸y qu¶n lý ph¶i thay ®æi cho phï hîp. Nh×n chung viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan ë mäi nÒn kinh tÕ, ë mäi giai ®o¹n ph¸t triÓn ®Æc bÞªt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ë ViÖt Nam hiÖn nay. 3- Qu¸ tr×nh hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý: §Ó hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý, tr­íc hÕt ph¶i nghiªn cøu mét c¸ch kü l­ìng bé m¸y hiÖn cã vµ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ bé m¸y ®ã theo nh÷ng tiªu chÝ nhÊt ®Þnh. CÇn biÓu diÔn bé m¸y d­íi d¹ng s¬ ®å, tõ s¬ ®å ®ã ta cã thÓ chØ râ quan hÖ phô thuéc cña tõng bé phËn vµ c¸c chøc n¨ng mµ nã ph¶i thi hµnh. TiÕp theo ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ®· quy ®Þnh cho tõng bé phËn, ph¸t hiÖn nh÷ng kh©u yÕu kÐm. Trªn c¬ së ®ã ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p, ph­¬ng ¸n ®Ó hoµn thiÖn bé m¸y. ViÖc hoµn thiÖn bé m¸y cÇn ®­îc qu¶n lý tøc lµ ph¶i lËp ®­îc kÕ ho¹ch, tæ chøc hoµn thiÖn, ®iÒu hµnh viÖc hoµn thiÖn vµ kiÓm tra viÖc hoµn thiÖn. Ch­¬ng II Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt. I. Tæng quan vÒ C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt: 1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty: C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 198/NN-TCCB ngµy 24/3/1993 cña Bé tr­ëng Bé n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm (nay lµ Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n), trùc thuéc Tæng C«ng ty ChÌ ViÖt Nam. C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng nhµ n­íc ViÖt Nam vµ ®­îc sö dông con dÊu theo mÉu cña Nhµ n­íc quy ®Þnh. - Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ: Technology Materials and Construction company. - Tªn viÕt t¾t: TEMATCO - GiÊy phÐp kinh doanh sè: 105924 - Vèn ph¸p ®Þnh: 5.386.081.897 ®ång - Trô së chÝnh: 534 Minh Khai - ph­êng VÜnh Tuy - quËn Hai Bµ Tr­ng - thµnh phè Hµ Néi. - §iÖn tho¹i: 04.6330745 - 04.6330741 - Fax: 04.6330737 C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu n¨m x©y dùng ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh ®· tr¶i qua nhiÒu gian nan thö th¸ch, dÇn dÇn ®· trë thµnh mét C«ng ty cã s¶n l­îng cao, gãp phÇn trong s¶n l­îng cña Tæng C«ng ty víi Nhµ n­íc. Liªn tôc tõ n¨m 1993 ®Õn nay Chi bé C«ng ty ®­îc c«ng nhËn lµ chi bé trong s¹ch v÷ng m¹nh. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®· ®­îc tÆng nhiÒu b»ng khen vµ cê thi ®ua cña ChÝnh phñ. §Æc biÖt n¨m 2001 C«ng ty ®· ®­îc Chñ tÞch n­íc tÆng Hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng ba. 2- §Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty: - Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh c«ng céng nhµ ë d©n dông, giao th«ng thñy lîi. - ChÕ t¹o vµ l¾p ®Æt thiÕt bÞ chÕ biÕn chÌ. - Kinh doanh cung øng c¸c lo¹i vËt t­ kü thuËt phôc vô cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n dông c«ng nghiÖp thuû lîi. - Nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, x©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh theo ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc ®Ó thùc hiÖn ®óng môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng. - Qu¶n lý, sö dông vèn theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña Nhµ n­íc giao còng nh­ c¸c nguån vèn kh¸c. - ChÊp hµnh ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ cam kÕt trong ho¹t ®éng mua b¸n, ho¹t ®éng x©y dùng, c¸c ho¹t ®éng liªn doanh, liªn kÕt s¶n xuÊt, ®Çu t­, kinh tÕ dÞch vô víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng C«ng ty ®· tr¶i qua rÊt nhiÒu khã kh¨n, ph¶i ®èi mÆt víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c, ®Ó tån t¹i, thùc hiÖn ®­îc c¸c môc tiªu nhiÖm vô mµ Tæng C«ng ty giao vµ ph¸t triÓn hoµ nhËp víi xu thÕ míi cña ®Êt n­íc, C«ng ty ®· tõng b­íc bè trÝ vµ s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu tæ chøc vµ kinh doanh phï hîp víi quy m« vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cña ng­êi l·nh ®¹o, båi d­ìng t¨ng c­êng nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, ¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa häc vµo s¶n xuÊt, t¹o dùng uy tÝn ngay tõ nh÷ng c«ng tr×nh dï lµ nhá víi yªu cÇu chÊt l­îng lµ lÏ sèng cña m×nh. MÆt kh¸c C«ng ty lùa chän h­íng ®i víi môc tiªu ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm còng nh­ ®a d¹ng ho¸ ngµnh nghÒ kinh doanh. Cho ®Õn nay chÝnh b»ng nç lùc cña m×nh céng víi sù gióp ®ì to lín cña c¸c cÊp ngµnh, C«ng ty ngµy cµng cñng cè vµ ph¸t triÓn. 3- T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty n¨m 1999 - 2001: Nh×n l¹i chÆng ®­êng ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh cho tíi nay, C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu gian nan thö th¸ch. Cho ®Õn nay ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®· thu ®­îc mét sè thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ. b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty §¬n vÞ: 1.000.000® STT ChØ tiªu 1999 2000 % so n¨m 1999 N¨m 2001 % so víi n¨m 2000 1 GTTSL 60.611 83.841 138% 133.970 160% 2 Doanh thu 56.327 81.710 145% 132.073 162% 3 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 506 743 147% 1.460 197% 4 Lîi nhuËn sau thuÕ 379 549 145% 1.090 199% 5 Nép ng©n s¸ch 1.301 2.500 192% 4.845 194% - ChØ tiªu gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn b»ng tiÒn ph¶n ¸nh toµn bé kÕt qu¶ trùc tiÕp h÷u Ých cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. - Qua b¶n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m qua cho thÊy: Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m (t¨ng 38% so víi n¨m 1999 vµ 60% so víi n¨m 2000). Vµ doanh thu cña c¸c n¨m sau t¨ng cao h¬n n¨m tr­íc. N¨m 2000 t¨ng 45% so víi n¨m 1999, n¨m 2001 t¨ng 62% so víi n¨m 2000. §iÒu nµy ®­îc gi¶i thÝch lµ do sau qu¸ tr×nh thµnh lËp C«ng ty ®· dÇn ®i vµo æn ®Þnh, thÕ vµ lùc ®­îc cñng cè h¬n, C«ng ty ®ang më réng dÇn qui m« s¶n xuÊt kinh doanh vµo thÞ tr­êng tiªu thô ®Ó t¨ng doanh thu vµo c¸c n¨m tíi theo kÕ ho¹ch ®Ò ra. §©y lµ lùc v­ît bËc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Lîi nhuËn hµng n¨m còng t¨ng cao lªn ®Æc biÖt n¨m 2001 t¨ng xÊp xØ 2 lÇn so víi n¨m tr­íc. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty ®· qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶m bít tèi thiÓu c¸c chi phÝ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, qu¶n lý tèt sù l­u chuyÓn nguån vèn trong C«ng ty ®Ó t¨ng lîi nhuËn. - Hµng n¨m C«ng ty ®Òu hoµn thµnh v­ît møc tæng c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Cã ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ do gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng vµ doanh thu t¨ng tøc lµ C«ng ty cã sù më réng thÞ tr­êng ph¸t triÓn s¶n xuÊt nªn phÇn nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc còng t¨ng lªn. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ trªn lµ do C«ng ty ®· chän ®­îc h­íng ®i ®óng ®¾n phï hîp víi nhiÖm vô thùc t¹i vµ chiÕn l­îc ph¸t triÓn trong t­¬ng lai. C«ng ty cã bé m¸y l·nh ®¹o cã tr×nh ®é, nh¹y bÐn víi thÞ tr­êng vµ cã n¨ng lùc trong qu¶n lý. Ngoµi ra C«ng ty cßn rÊt tró träng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm cã biÖn ph¸p thi c«ng tiªn tiÕn, ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ vµ cã tr¸ch nhiÖm cao víi c«ng viÖc… TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã ®· gióp cho C«ng ty ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh cao. C«ng ty cÇn cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó ph¸t huy kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc nµy. Mét sè c«ng tr×nh x©y dùng trong nh÷ng n¨m qua STT Tªn c«ng tr×nh vµ ®Þa ®iÓm §Æc ®iÓm nhËn thÇu (chÝnh, phô) Gi¸ trÞ hîp ®ång 1.000® TiÕn ®é C¬ quan ký hîp ®ång ChÊt l­îng c«ng tr×nh khi bµn giao (HC vµng) Khëi c«ng Hoµn thµnh 1 Trô së UBND huyÖn DiÔn Ch©u ThÇu chÝnh 4.470.000 7/1996 7/1998 UBND huyÖn DiÔn Ch©u HC vµng 2 §Òn t­ëng niÖm liÖt sü H¶i H÷u “ 3.850.000 7/1996 4/1998 UBND huyÖn H¶i HËu HC vµng 3 Chî Rång Nam §Þnh “ 2.000.000 4/1996 12/1996 BQL chî Rång Nam §Þnh 4 Trô së Côc thèng kª B¾c Ninh “ 2.200.000 8/1998 7/1999 Côc thèng kª B¾c Ninh HC vµng 5 C¶i t¹o TT phôc håi chøc n¨ng §å S¬n “ 2.149.770 10/1999 5/2000 TT Phôc håi CN §å S¬n 6 N©ng cÊp bÖnh viÖn chÌ Tuyªn Quang “ 2.264.500 6/1997 5/1998 C«ng ty chÌ Tuyªn Quang 7 Trô së UBND - H§ND huyÖn H¹ Hoµ “ 3.078965 10/2000 9/2001 UBND huyÖn H¹ Hoµ 8 Nhµ ®iÒu hµnh khu liªn c¬ - CT §iÖn lùc I “ 3.242.221 4/2001 10/2001 C«ng ty ®iÖn lùc I 9 Nhµ m¸y chÌ Phó BÒn “ 5.140.366 3/1996 12/1996 C«ng ty liªn doanh chÌ Phó BÒn 10 Nhµ m¸y ®­êng 26/3 Tuyªn Quang “ 7.500.000 5/1996 4/1998 N«ng tr­êng 26/3 Tuyªn Quang 11 C¶i t¹o nhµ m¸y chÌ Méc Ch©u “ 2.200.000 4/1997 8/1997 C«ng ty chÌ Méc Ch©u 12 Nhµ m¸y chÌ ¢u L©u Yªn B¸i “ 3.050.000 9/1997 2/1999 C«ng ty chÌ Yªn B¸i HC vµng 13 X­ëng ®Êu trén chÌ Kim Anh - TCT ChÌ ViÖt Nam “ 3.624.762 8/1998 12/1999 Tæng C«ng ty chÌ ViÖt Nam B»ng CL cao 14 C¶i t¹o nhµ m¸y chÌ H¹ Hoµ “ 5.050.000 9/1998 4/1999 C«ng ty chÌ Phó BÕn 15 Nhµ m¸y chÌ Phó L­¬ng - Th¸i Nguyªn “ 2.908.484 10/1997 12/1998 C«ng ty chÌTh¸i Nguyªn 16 X©y dùng nhµ m¸y chÌ Hµ “ 2.287.000 12/1999 3/2001 C«ng ty chÌ Hµ Néi 4- C¸c nguån lùc cña C«ng ty: 4.1.Nguån lùc c«ng nghÖ kü thuËt: C«ng ty cã sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ lín, ®¸p øng mäi nhu cÇu thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh v× x©y dùng lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®Æc thï chu kú s¶n xuÊt th­êng kÐo dµi, khèi l­îng c«ng vÞªc lín, ®ßi hái ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i c«ng nghÖ kh¸c nhau, víi nhiÖm vô chÝnh lµ thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh. V× vËy C«ng ty ®· bá ra mét sè tiÒn qu¸ lín ®Ó ®Çu t­ mua trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i. Do n¨ng lùc vÒ thiÕt bÞ xe, m¸y thi c«ng t­¬ng ®èi nhiÒu vµ hiÖn ®¹i nªn khi thi c«ng C«ng ty sö dông sè thiÕt bÞ s½n cã cña m×nh, do ®ã t¹o ®­îc nhiÒu lîi thÕ khi tranh thÇu còng nh­ khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Thèng kª thiÕt bÞ hiÖn cã cña C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt STT Tªn thiÕt bÞ N­íc s¶n xuÊt C«ng suÊt ®éng c¬ ThiÕt bÞ c«ng t¸c tÊn,m3 Sè l­îng 1 M¸y ñi DT75 Liªn x« 130CV 14T 03 2 M¸y ñi NhËt 155CV 17,1T 02 3 M¸y xóc b¸nh lèp Nga 75CV 0,4 02 4 M¸y xóc b¸nh lèp Hµn Quèc 0,4 - 0,6m2 03 5 M¸y xóc b¸nh xÝch NhËt 155CV 12,6T 01 6 M¸y xóc b¸nh xÝch NhËt 123CV 14T 01 7 M¸y san DZ31 - 1T Nga 100CV 2,6m3 02 8 M¸y san Mü 150CV 1,0m3 01 9 M¸y lu rung §øc 18T 01 10 M¸y lu NhËt 110CV 10T 02 11 M¸y lu b¸nh thÐp Nga 110CV 10 03 12 M¸y lu NhËt 130CV 12T 02 13 M¸y tr¶i nhùa Atsphan NhËt 02 14 M¸y nhÊn bÊc NhËt 02 15 M¸y khoan cäc nhåi NhËt 150CV D = 2m D = 60m 02 STT Tªn thiÕt bÞ N­íc s¶n xuÊt C«ng suÊt ®éng c¬ ThiÕt bÞ c«ng t¸c tÊn,m3 Sè l­îng 16 M¸y khoan cäc nhåi Singgapo 145CV D = 2m D = 60m 01 17 M¸y khoan cäc nhåi NhËt D = 600mm H50 02 18 M¸y xoay èng v¸ch CN §øc 02 19 Bóa ®ãng cäc Diedel Trung Quèc 5T 03 20 Bóa ®ãng cäc Diedel NhËt 4,5T 0,2 21 Xe b¬m bª t«ng §øc 160CV Q = 90m3/h P = 71kg/cm2 03 22 ¤ t« vËn chuyÓn bª t«ng NhËt 180CV 6m3 03 23 M¸y trén bª t«ng Nga 2,8Kw 250 lÝt 05 24 M¸y trén bª t«ng NhËt 4,5Kw 300 lÝt 08 25 M¸y trén bª t«ng NhËt 4,5Kw 500 lÝt 03 26 M¸y trén bª t«ng Trung Quèc 200 lÝt 12 27 CÇn cÈu b¸nh lèp NhËt 240 CV 10T 01 28 CÇn cÈu b¸nh lèp Nga 150 CV 6,5T 03 29 CÇn cÈu thiÕu nhi NhËt 250kg 05 30 CÇn cÈu thiÕu nhi ViÖt Nam 200kg 10 31 M¸y vËn th¨ng ViÖt Nam 500kg 08 32 ThiÕt bÞ th¶ rång ViÖt Nam 20 con/ca 02 33 Phao thÐp lµm kª ViÖt Nam 20T 30 34 M¸y tr¶i v¶i läc NhËt 02 35 ¤ t« vËn t¶i MAZ Nga 180 CV 9T 02 36 ¤ t« vËn t¶i thïng Hµn Quèc 180 CV 8T 02 37 ¤ t« vËn t¶i thïng Hµn Quèc 115 CV 4,5T 04 38 ¤ t« vËn t¶i IFA §øc 115 CV 5T 06 39 C¸c lo¹i m¸y kh¸c 40 M¸y ph¸t ®iÖn NhËt 133 CV 100KVA 01 41 M¸y ph¸t ®iÖn Nga 60 - 75KVA 04 STT Tªn thiÕt bÞ N­íc s¶n xuÊt C«ng suÊt ®éng c¬ ThiÕt bÞ c«ng t¸c tÊn,m3 Sè l­îng 42 M¸y hµn Nga 15 - 24kw 280 - 500A 25 43 M¸y hµn Nga 45 CV A/c 300A 03 44 M¸y gia c«ng gç Nga - §øc 08 45 M¸y b¬m n­íc ngÇm TQ - NhËt 05 46 ThiÕt bÞ tr­ît èng khãi 02 47 M¸y phun s¬n Nga 06 48 M¸y c¾t uèn thÐp Nga NhËt D ®Õn 32mm 06 49 B¬m cao ¸p 10 50 Cèt pha thÐp m2 5.000 51 Gi¸o thÐp m2 6.000 52 M¸y ®Çm cÇm tay 40 Tuy nhiªn khi t×m hiÓu thùc tÕ, mÆc dï trang thiÕt bÞ m¸y mãc cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi nhiÒu, nh­ng hiÖu suÊt sö dông l¹i ch­a cao, ch­a ph¸t huy ®­îc hÕt n¨ng lùc vèn cã. Cô thÓ n¨m 2001, hiÖu suÊt sö dông chØ ®¹t 70% trong tæng sè trang thiÕt bÞ m¸y mãc. Nguyªn nh©n trªn lµ do cã nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng rÊt xa trô së cña C«ng ty, qu¸ tr×nh vËn chuyÓn trang thiÕt bÞ gÆp nhiÒu khã kh¨n, hoÆc gi¸ thµnh vËn chuyÓn cao h¬n møc thuª t¹i ®ã. Bªn c¹nh ®ã, mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®· l¹c hËu kh«ng ®¶m b¶o vÒ mÆt chÊt l­îng c«ng tr×nh nªn ®· kh«ng ®­îc sö dông khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh lín, ®ßi hái chÊt l­îng cao, ®ã lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn hiÖu qu¶ sö dông trang thiÕt bÞ m¸y mãc ch­a cao. §Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch sau: + Cho thuª trang thiÕt bÞ m¸y mãc khi C«ng ty kh«ng sö dông. + B¸n thanh lý sè m¸y mãc kh«ng ®¹t yªu cÇu ®Ó ®Çu t­ cho trang thiÕt bÞ míi, phï hîp víi thùc tÕ hiÖn nay. 4.2. Nguån nh©n lùc: Sè l­îng lao ®éng kh«ng thay ®æi nhiÒu nh­ng chÊt l­îng ngµy cµng t¨ng do nhu cÇu c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é ngµy cµng cao. Do vËy C«ng ty còng cã kÕ ho¹ch th­êng xuyªn ®µo t¹o, båi d­ìng tay nghÒ cho c«ng nh©n, trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, cô thÓ lµ sè l­îng c¸n bé kü s­ lµnh nghÒ ngµy cµng t¨ng, ®¶m b¶o cã ®ñ n¨ng lùc ®¶m tr¸ch c¸c c«ng tr×nh lín, thi c«ng cã chÊt l­îng, gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng. §iÒu nµy gióp C«ng ty liªn tôc th¾ng thÇu vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trªn toµn quèc, ®¶m b¶o cã ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm hµng n¨m cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®ång thêi lu«n cã s½n c«ng viÖc gèi ®Çu chuÈn bÞ cho thêi gian tíi. B¶ng c¬ cÊu c«ng nh©n viªn cña C«ng ty Tr×nh ®é chuyªn m«n Sè l­îng Tr×nh ®é chuyªn m«n Sè l­îng 1. Tr×nh ®é §¹i häc 149 3. Tèt nghiÖp PTTH 17 - Kü s­ x©y dùng 46 4. L¸i xe 12 - KiÕn tróc s­ 6 5. C«ng nh©n 195 - Kü s­ thuû lîi 26 - C«ng nh©n c¬ khÝ 87 - Kü s­ c¬ khÝ 12 + BËc 1 13 - Kü s­ ®Þa chÊt 7 + BËc 2 10 - Kü s­ giao th«ng 3 + BËc 3 7 - Cö nh©n kinh tÕ 42 + BËc 4 10 - Cö nh©n luËt 3 + BËc 5 10 - Cö nh©n ngo¹i ng÷ 2 + BËc 6 11 - Cö nh©n tin häc 2 + BËc 7 26 2.Tr×nh ®é trung cÊp 51 - C«ng nh©n x©y dùng 108 - Trung cÊp kinh tÕ 19 + BËc 1 22 - Trung cÊp c¬ khÝ 7 + BËc 2 15 - Trung cÊp n«ng nghiÖp 5 + BËc 3 22 - Trung cÊp x©y dùng 18 + BËc 4 24 - Trung cÊp tin häc 2 + BËc 5 25 Tæng sè CBCNV trong C«ng ty ®Õn 31/12/2001 lµ 424 ng­êi Qua b¶ng trªn cho thÊy sè l­îng nh©n viªn cã b»ng §¹i häc lµ t­¬ng ®èi cao, chiÕm 46% trong tæng sè nh©n viªn cña C«ng ty. Cã ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ do viÖc tuyÓn dông vµo biªn chÕ cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi chÆt chÏ, ®ßi hái mçi thµnh viªn khi vµo lµm t¹i C«ng ty ph¶i cã kiÕn thøc chuyªn m«n t­¬ng ®èi v÷ng ch¾c. ChÝnh v× cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n cã tr×nh ®é nh­ trªn ®· ®­a C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, cã vÞ thÕ v÷ng ch¾c trong th­¬ng tr­êng. §é tuæi trung b×nh hiÖn nay lµ 28 tuæi, cho thÊy r»ng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn rÊt trÎ, ®©y lµ mét b­íc tiÕn mang tÝnh chiÕn l­îc cña C«ng ty trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn l©u dµi. II. §¸nh gi¸ m« h×nh tæ chøc ho¹t ®éng cña C«ng ty hiÖn nay: 1- §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh C«ng ty. + Gi¸m ®èc + C¸c Phã Gi¸m ®èc - C¸c phßng chøc n¨ng: + Phßng Kinh tÕ - KÕ ho¹ch - Kü thuËt + Phßng KÕ to¸n - Tµi vô + Phßng qu¶n lý s¶n xuÊt + Phßng tæng hîp + Phßng kinh doanh - C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt: + C¸c xÝ nghiÖp x©y l¾p (XÝ nghiÖp x©y l¾p I, XÝ nghiÖp x©y l¾p II, XÝ nghiÖp x©y l¾p III). + C¸c chi nh¸nh (Chi nh¸nh Gia Lai, Chi nh¸nh Kon Tum, Chi nh¸nh chÌ T©n B×nh). + C¸c Phßng thi c«ng vµ §éi thi c«ng. 1.1. C¬ cÊu tæ chøc S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt 1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban. a) Gi¸m ®èc C«ng ty: Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi ®iÒu hµnh cao nhÊt trong C«ng ty, cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng cña C«ng ty, qu¶n lý chØ ®¹o, ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn vµ c¸c vÊn ®Ò kh¸c cña C«ng ty. Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc cÊp trªn, tr­íc c¬ quan Nhµ n­íc vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nghiÖp viªn vÒ x©y dùng C«ng ty vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. b) Phã Gi¸m ®èc: Phã Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi gióp viÖc trùc tiÕp cho Gi¸m ®èc C«ng ty theo tõng lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng, uû quyÒn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ kÕt qu¶ c«ng viÖc ®­îc giao. c) Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch - kü thuËt: - Chøc n¨ng: Ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch chiÕn l­îc ®Çu t­ s¶n xuÊt kinh doanh ng¾n h¹n, dµi h¹n cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc, tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc lÜnh vùc phô tr¸ch. - NhiÖm vô: KiÓm tra theo dâi, cËp nhËt c¸c tµi liÖu, th«ng tin sè liÖu vÒ kinh tÕ kÕ ho¹ch, khoa häc c«ng nghÖ, nhu cÇu thÞ tr­êng.... liªn quan ®Õn c¸c hîp ®ång, hå s¬ ph­¬ng ¸n.... vµ c¸c v¨n b¶n kh¸c cña C«ng ty. §¶m b¶o th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi kh¸ch quan. So¹n th¶o, qu¶n lý, l­u gi÷ c¸c hå s¬ dù ¸n, ph­¬ng ¸n, luËn chøng kinh tÕ kü kü thuËt, hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c v¨n b¶n thuéc lÜnh vùc c«ng t¸c kh¸c ®­îc giao theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc. Chñ ®éng ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi nhiÖm vô ®­îc giao. ThÈm ®Þnh ph­¬ng ¸n kinh doanh th­¬ng vô. d) Phßng KÕ to¸n - tµi vô: - Chøc n¨ng: Qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ quy chÕ C«ng ty. - NhiÖm vô: Phèi hîp víi c¸c phßng ban chuyªn m«n tæ chøc nghiÖm thu, thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ, lµm c¸c b¸o c¸o theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc. Qu¶n lý, cung cÊp, x¸c nhËn c¸c sè liÖu, chøng tõ liªn quan ®Õn tµi chÝnh C«ng ty phôc vô viÖc kiÓm kª, kiÓm tra, gi¸m s¸t tr×nh duyÖt theo vô viÖc, theo ®Þnh kú hoÆc yªu cÇu ®ét xuÊt. e) Phßng qu¶n lý s¶n xuÊt: - Chøc n¨ng: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng quý, hµng n¨m cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh do phßng phô tr¸ch, trªn c¬ së ®ã dù trï kÕ ho¹ch vèn ®Ó C«ng ty chñ ®éng vÒ tµi chÝnh. - NhiÖm vô: Theo dâi, ®«n ®èc, kiÓm tra ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt theo lÜnh vùc ®­îc giao. §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n, gi¶i ph¸p qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt. g) Phßng kinh doanh: - Chøc n¨ng: Thùc hiÖn vµ chØ ®¹o toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña Phßng do C«ng ty giao, tham m­u cho Gi¸m ®èc ®­êng h­íng chiÕn l­îc trong lÜnh vùc kinh doanh th­¬ng m¹i ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt nh»m ph¸t triÓn C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh. - NhiÖm vô: §Ò xuÊt vµ lËp c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh th­¬ng m¹i, tÝnh to¸n trªn c¬ së cã l·i vµ b¶o toµn ®­îc vèn cÊp cña C«ng ty. Thùc hiÖn kinh doanh t×m kiÕm vµ më réng thÞ tr­êng khi ®µm ph¸n ký kÕt c¸c hîp ®ång ph¶i nghiªn cøu chÆt chÏ c¸c c©u ch÷ vµ c¸c ®iÒu kho¶n rµng buéc trong ho¹t ®éng. Tr­ëng phßng ph¶i ký ngay tr­íc khi tr×nh Gi¸m ®èc, kÓ c¶ c¸c hîp ®ång b»ng ng«n ng÷ n­íc ngoµi. C¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt ph¶i ®¶m b¶o tÝnh kh¶ thi cao nhÊt. h) Phßng tæng hîp: - Chøc n¨ng: Tham m­u gióp Gi¸m ®èc chØ ®¹o ®iÒu hµnh vÒ nh©n lùc ho¹t ®éng hµnh chÝnh cña C«ng ty. - NhiÖm vô: LËp kÕ ho¹ch ph©n bæ lao ®éng cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, lËp kÕ ho¹ch nh©n lùc cho viÖc tuyÓn dông, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. 2- C¬ chÕ ho¹t ®éng cña bé m¸y: C¸c nguyªn t¾c ho¹t ®éng vµ c¸c mèi quan hÖ cña bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc cô thÓ ho¸ trong quy chÕ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nh­ sau: a) VÒ tæ chøc lao ®éng: - Ban Gi¸m ®èc hµng th¸ng héi ý 2 lÇn víi néi dung kiÓm ®iÓm viÖc thùc hiÖn chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch, chÕ ®é ph¸p luËt cña Nhµ n­íc, qu¶n lý cña C«ng ty, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é ®èi víi ng­êi lao ®éng, phæ biÕn c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é míi, kiÓm ®iÓm viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ chØ tiªu lîi nhuËn trong th¸ng, kÕ to¸n tr­ëng cung cÊp sè liÖu cÇn thiÕt. - Bæ sung, söa ®æi mét sè vÊn ®Ò trong ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c n¨m, quy chÕ quy ®Þnh uû quyÒn cña Gi¸m ®èc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn cã v­íng m¾c hoÆc ch­a chÆt chÏ trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh s¶n xuÊt. - Hµng tuÇn giao ban, bao gåm c¸c thµnh phÇn tham dù lµ Gi¸m ®èc, BÝ th­ ®¶ng uû, Phã Gi¸m ®èc, Chñ tÞch c«ng ®oµn C«ng ty, KÕ to¸n tr­ëng C«ng ty, Tr­ëng phßng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, BÝ th­ chi bé, Th­ ký c«ng ®oµn. - Hµng qóy Ban Gi¸m ®èc triÖu tËp tr­ëng phã phßng c¸c ®¬n vÞ, cã mêi BÝ th­ ®¶ng uû, Chñ tÞch c«ng ®oµn cïng dù ®Ó b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, s¶n xuÊt vµ triÓn khai nhiÖm vô quý tiÕp theo. - 6 th¸ng C«ng ty tæ chøc s¬ kÕt gåm: Ban Gi¸m ®èc, Ban chÊp hµnh ®¶ng uû, Ban chÊp hµnh c«ng ®oµn, Tr­ëng vµ phã phßng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty, BÝ th­ chi bé, Ban chÊp hµnh c«ng ®oµn bé phËn. - Hµng n¨m C«ng ty tæng kÕt b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c mÆt kh¸c trong c«ng t¸c cña C«ng ty, ®ång thêi th«ng qua nhiÖm vô kÕ ho¹ch n¨m sau ®èi víi toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong toµn C«ng ty. b) ChÕ ®é qu¶n lý vèn, tµi s¶n: - §èi víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh, khi cã nhu cÇu sö dông vèn, ®¬n vÞ ph¶i cã giÊy tê sau: giÊy xin t¹m øng tiÒn, hîp ®ång, b¸o gi¸ ph­¬ng ¸n kinh doanh, s¶n xuÊt (®­îc Phã Gi¸m ®èc ®¬n vÞ ký duyÖt) ho¸ ®¬n nhËp kho. - C¸c ®¬n vÞ kinh doanh s¶n xuÊt khi sö dông vèn ph¶i bï ®¾p ®­îc chi phÝ vµ cã lîi nhuËn. - Mäi chi phÝ cña ®¬n vÞ ph¶i ®¶m bao tÝnh hîp lý vµ ph¶i thÓ hiÖn b»ng chøng tõ hîp ph¸p. Tæng chi phÝ cña ®¬n vÞ ®Òu n»m trong l·i gép cña ®¬n vÞ, l·i gép kh«ng ®ñ kh«ng ®­îc chi v­ît. c) ChÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n: - C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty ®Òu thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n b¸o sæ, cã kÕ to¸n phô tr¸ch gióp ®¬n vÞ thùc hiÖn tèt chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ cña C«ng ty. - Mäi vi ph¹m vÒ nguyªn t¾c tµi chÝnh, kÕ to¸n thèng kª, kÕ to¸n tr­ëng vµ kÕ to¸n ®¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn tr­íc c¬ quan tµi chÝnh vµ c¬ quan ph¸p luËt. d) ChÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng phô cÊp: C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l­¬ng, th­ëng, phô cÊp theo kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty theo c¬ chÕ kho¸n ®· ®­îc th«ng qua toµn thÓ c«ng nh©n viªn chøc vµ chÕ ®é phô cÊp, BHXH, BHYT theo ®óng quy ®Þnh cña luËt lao ®éng vµ c¸c v¨n b¶n chØ ®¹o cña c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn. * NhËn xÐt: - C«ng ty ®· ®Ò ra nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ vËn dông nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ, thÓ hiÖn ë nh÷ng quy ®Þnh vÒ chÕ ®é, néi dung lµm viÖc cña Ban Gi¸m ®èc, lÞch vµ néi dung lµm viÖc cña C«ng ty, c¸c quy ®Þnh häp giao ban, ®¹i héi c«ng nh©n viªn chøc. - Tu©n thñ chÆt chÏ nguyªn t¾c tiÕt kiÖm thÓ hiÖn ë nh÷ng quy ®Þnh chÆt chÏ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vèn, tµi s¶n. - Tu©n thñ chÆt chÏ nguyªn t¾c b¶o ®¶m hµi hoµ c¸c lîi Ých, thÓ hiÖn ë quy chÕ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, tiÒn phô cÊp. - §¶m b¶o mèi quan hÖ theo chiÒu däc ®ã lµ gi÷a Gi¸m ®èc víi c¸c Phã Gi¸m ®èc vµ c¸c ®¬n vÞ. Tuy nhiªn c¸c mèi quan hÖ theo chiÒu ngang (gi÷a c¸c ®¬n vÞ víi nhau) cã phÇn cßn láng lÎo vµ cã Ýt quy ®Þnh chÝnh thøc t¸c dông cña m« h×nh qu¶n lý ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 3- T¸c ®éng cña m«h×nh qu¶n lý tíi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Qua ph©n tÝch t×nh h×nh tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña C«ng ty t­ n¨m 1998 - 2001. Thùc tÕ chøng minh r»ng mÆc dï cßn nh÷ng tån t¹i, thÕ vµ lùc cßn h¹n chÕ nh­ng C«ng ty ®· cã cè g¾ng t¹o dùng ®­îc kh¶ n¨ng tiÕp cËn c¬ chÕ míi, ph¸t huy ®­îc tÝnh tÝch cùc trong viÖc n©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý vµ C«ng ty cô thÓ tiÕn hµnh mét sè lÜnh vùc sau: 3.1. VÒ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, vËt liÖu x©y dùng vµ tiªu thô s¶n phÈm: Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· tiÕp cËn thÞ tr­êng ®Ó ®Çu t­ më réng n©ng cao c¸c n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm víi mét sè s¶n phÈm truyÒn thèng, thÞ tr­êng s½n cã: MÆt kh¸c tÝch cùc tiÕp cËn thÞ tr­êng, n¾m b¾t tiÕn bé khoa häc vµ c¸c c«ng nghÖ míi, tiÕn tíi ®Ó ®Çu t­ s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm míi phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng x©y dùng hiÖn nay còng nh­ nh÷ng n¨m thËp niªn ®Çu thÕ kû 21, cô thÓ: - N¨m 2000 C«ng ty ®· chÕ t¹o ®­îc 15 m¸y qu¹t phun Èm, 10 m¸y c¾t, 5 m¸y t¸ch r©u s¬, 1 m¸y sÊy, 6 m¸y sµng t¬i vµ dÖt ®­îc 600m l­íi chun Inèc. 3.2. VÒ trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ: C«ng t¸c ®Çu t­ ®· b¸o c¸o tõ n¨m 1998 - 2001 C«ng ty ®· chó träng ®Õn ®Çu t­ vÒ ph­¬ng diÖn thiÕt bÞ thi c«ng, mét sè d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ vËt liÖu x©y dùng trang thiÕt bÞ v¨n phßng, thùc tÕ ®ã ®· lµm thay ®æi diÖn m¹o cña C«ng ty. - §Çu t­ d©y chuyÒn ®óc cét ®iÖn vµ èng cèng bª t«ng b»ng c«ng nghÖ quay ly t©m. - Trang bÞ d©y chuyÒn nghiÒn ®¸ thay cho nghiÒn nhai tr­íc kia. Chñ ®éng b¸m s¸t thùc tÕ thÞ tr­êng vµ cã nh÷ng chuyÓn h­íng th¸o gì kÞp thêi, do vËy c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp vµ vËt liÖu x©y dùng cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua cã b­íc ph¸t triÓn v÷ng ch¾c, kÕt qu¶ trong s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ vËt liÖu x©y dùng còng ®· gãp phÇn ®¸ng kÓ cho sù t¨ng tr­ëng chung cña C«ng ty. Tuy nhiªn nguån kinh phÝ ®Çu t­ cßn h¹n hÑp, phÇn nµo lµm h¹n chÕ ®Õn ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ ch­a triÖt ®Ó vµ còng ch­a toµn diÖn quy m« cßn ë møc võa vµ nhá. HiÖn ®Çu t­ c«ng nghÖ cßn ch­a cã kh¶ n¨ng ®Çu t­ lín víi d©y chuyÒn hiÖn ®¹i nªn l·nh ®¹o C«ng ty cÇn quan t©m tËp trung ®ãn ®Çu. 3.3. VÒ c«ng t¸c ®Çu t­ ph¸t triÓn: §Çu t­ trong lÜnh vùc s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ vËt liÖu x©y dùng lµ cÇn thiÕt, gi¸ trÞ ®Çu t­ 4 n¨m tõ 1998 - 2001 víi tæng gi¸ trÞ 12 tû ®ång vµ dù kiÕn n¨m 2002 ®Çu t­ tiÕp 6 tû ®ång cho viÖc ®æi míi c«ng nghÖ ®óc cét èng bª t«ng dù øng lùc. §Çu t­ thiÕt bÞ thi c«ng n¨m 1998 - 2001 víi gi¸ trÞ 67 triÖu ®ång. Dù kiÕn n¨m 2002 ®Çu t­ tiÕp 20 triÖu ®ång nh»m ®ång bé thiÕt bÞ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng vµ thñy lîi. 3.4. VÒ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n: Qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn qua thêi gian dµi qu¶n lý theo c¬ chÕ kÕ ho¹ch tËp trung cao, khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng mét sè c¸n bé do nhiÒu lý do kh¸c nhau kh«ng cßn phï hîp ®· ®­îc gi¶i quyÕt nghØ theo chÕ ®é, sè cßn l¹i ®­îc C«ng ty tæ chøc ®µo t¹o l¹i, n©ng dÇn tr×nh ®é, ®ñ ®iÒu kiÖn héi nhËp, ®¸p øng yªu cÇu vÒ kiÕn thøc còng nh­ n¨ng lùc chuyªn m«n, cã ngo¹i ng÷, hiÓu biÕt c«ng nghÖ tin häc. Song xu h­íng ph¸t triÓn ngµy mét cao h¬n, tèc ®é cao h¬n, ph¹m vi më réng ra nhiÒu h¬n so víi hiÖn nay nªn ngay tõ b©y giê cÇn ph¶i chuÈn bÞ cho ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, cã sù kÕt hîp hç trî gi÷a con ng­êi víi con ng­êi qua c¸c thÕ hÖ ®Ó gióp cho sù æn ®Þnh, ph¸t triÓn cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua ngµy mét tèt ®Ñp h¬n, ®Èy m¹nh tÝnh n¨ng ®éng nhanh nh¹y, m¹nh d¹n t×m tßi s¸ng t¹o ®¸p øng nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi. III. NhËn xÐt chung vÒ thùc tr¹ng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty: 1- Nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: Tr¶i qua bao th¨ng trÇm kh«ng ngõng ph¸t triÓn v­¬n lªn, C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng hiÖn nay vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn v­¬n lªn ®ã lµ nhê c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty kh¸ tèt. - C«ng ty ®· g¾n quyÒn h¹n tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi ®Õn tõng ng­êi lao ®éng, t¹o ®éng lùc thóc ®Èy toµn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty hÕt m×nh tham gia vµo qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty. - Th«ng qua c¸c néi quy, quy chÕ vµ c¸c quy ®Þnh vÒ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban, c¸c mèi quan hÖ trong C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn mét c¸ch râ rµng, hîp lý víi tõng nhiÖm vô vµ ®Æc tr­ng riªng biÖt. Néi quy, quy chÕ lu«n ®­îc hoµn thiÖn, bæ sung theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty. - §iÒu kiÖn lµm viÖc vµ c¸c trang thiÕt bÞ phôc vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc chó ý b­íc ®Çu. - Nh×n chung c¬ cÊu bé m¸y cña C«ng ty ®· ®­îc ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n cña kinh doanh, tuy nhiªn khi ph©n tÝch c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña nã, cho thÊy c¬ cÊu ch­a thùc sù tèi ­u mµ ph¶i cÇn hoµn thiÖn. 2- Tån t¹i vµ khã kh¨n trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty: Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý c¶ C«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc, cô thÓ lµ: - HiÖn nay C«ng ty ch­a thµnh lËp ®­îc phßng dù ¸n mµ ®èi víi C«ng ty th× viÖc tróng thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng lµ v« cïng quan träng, v× ngoµi viÖc ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n, trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh ®ã cßn cã quan hÖ víi c¸c b¹n hµng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty vµ còng lµ n¬i ®Ó C«ng ty cho thuª thiÕt bÞ thi c«ng. - ViÖc ph©n c«ng c«ng t¸c trong c¸c phßng ban ch­a thùc sù hîp lý, nhiÒu lao ®éng qu¶n lý cã ngµnh nghÒ chuyªn m«n kh«ng phï hîp víi chøc n¨ng míi cña C«ng ty, n¨ng lùc kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc. - VÒ c«ng t¸c tuyÓn dông nh©n viªn vÉn cßn x¶y ra hiÖn t­îng “con «ng ch¸u cha”, c«ng t¸c tuyÓn chän kh«ng ®Çy ®ñ c¸c quy tr×nh kiÓm tra vÒ tr×nh ®é, tay nghÒ. - C«ng t¸c ®·i ngé cña C«ng ty hiÖn nay, mÆc dï ®· cã mét sè chÝnh s¸ch ­u ®·i ®èi víi c«ng nh©n viªn nh­ng vÉn cßn lµ nh÷ng quy ®Þnh chung. Ch­a cã nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ cho tõng c«ng nh©n viªn cã s¸ng kiÕn c¶i tiÕn v­ît n¨ng suÊt vµ ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ cao. Trªn ®©y lµ toµn bé thùc tr¹ng cña bé m¸y qu¶n lý C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt hîp lý cßn cã nh÷ng mÆt ch­a hîp lý. Tuy nhiªn môc ®Ých cuèi cïng lµ lµm cho bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nh»m ®¸p øng ®­îc t×nh h×nh kinh tÕ hiÖn nay cña ®Êt n­íc vµ sù mong mái cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Ch­¬ng III mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt. I. NhiÖm vô, yªu cÇu ®èi víi tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp: NÒn kinh tÕ n­íc ta ®ang chuyÓn sang ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Sù nghiÖp ®æi míi kinh tÕ ®ßi hái ph¶i nhanh chãng tiÕp cËn nh÷ng lý luËn vµ thùc tiÔn qu¶n lý kinh tÕ cña nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi. X©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp trong thêi ®¹i s¶n xuÊt hiÖn nay ®· trë thµnh mét biÖn ph¸p rÊt quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Cïng víi sù ®æi míi cña c¸c doanh nghiÖp n­íc ta nãi chung vµ C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thô©t nãi riªng, v­ît qua bao nhiªu khã kh¨n, thö th¸ch. Cã nh÷ng lóc t­ëng chõng nh­ C«ng ty ®· ®øng trªn bê vùc ph¸ s¶n nh­ng víi nç lùc vµ sù n¨ng ®éng cña ®éi ngò l·nh ®¹o vµ sù t©m huyÕt víi nghÒ cña c«ng nh©n viªn, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh sù v÷ng vµng trong m«i tr­êng c¹nh tranh kh¾c nghiÖt. Víi nh÷ng thµnh c«ng ®· ®¹t ®­îc, C«ng ty ®· dÇn dÇn thÝch nghi vµ ®i vµo s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®ång thêi gãp phÇn kh«ng nhá vµo sù nghiÖp ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ n­íc nhµ. Víi viÖc ®¸nh gi¸ mÆt m¹nh, mÆt yÕu ®Ó t×m ra nh÷ng nguyªn nh©n ®ang tån t¹i lµm ¶nh h­ëng tíi sù ph¸t triÓn ®i lªn cña C«ng ty trong giai ®o¹n míi, d­íi ®©y xin nªu mét sè biÖn ph¸p víi C«ng ty nh­ sau: - Duy tr× tèt nÒn nÕp qu¶n lý, ®Æc biÖt lµ néi quy kû luËt lao ®éng. X©y dùng phong c¸ch lao ®éng míi, t¸c phong c«ng nghiÖp trong ®éi ngò CBCNV, nªu cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, s½n sµng nhËn vµ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. PhÊn ®Êu hoµn thµnh mäi hîp ®ång ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng c¶ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng còng nh­ thêi gian giao hµng. - §Çu t­ thªm mét sè thiÕt bÞ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. Cã kÕ ho¹ch söa ch÷a b¶o d­ìng thiÕt bÞ cò. - Thùc hiÖn chÝnh s¸ch ­u ®·i, n©ng bËc l­¬ng ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é kü thuËt chuyªn m«n cao, tay nghÒ giái, ®ãng gãp nhiÒu vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - TiÕp tôc göi mét sè c¸n bé qu¶n lý, chuyªn m«n kü thuËt ®i ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao kiÕn thøc ®Ó cã thÓ ph¸t huy tèi ®a tiÒm lùc cña hä phôc vô cho C«ng ty. - KhuyÕn khÝch th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, cã nh÷ng s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü thuËt, mÉu m· s¶n phÈm. - Nghiªn cøu ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a viÖc tæ chøc c¸c phßng ban sao cho phï hîp vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt trong viÖc thùc hiÖn môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng kinh doanh cho giai ®o¹n tíi. II. BiÖn ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt: BÊt kú mét tæ chøc nµo còng ®­îc h×nh thµnh nh»m thùc hiÖn nh÷ng môc tiªu nhÊt ®Þnh, víi doanh nghiÖp ®ã cã thÓ lµ mét hÖ thèng c¸c môc tiªu nh­ng tæng quan nhÊt lµ môc tiªu vÒ lîi nhuËn. §Ó thùc hiÖn ®­îc nh÷ng môc tiªu ®ã, mçi tæ chøc, doanh nghiÖp ®Òu cÇn cã sù l·nh ®¹o thèng nhÊt, phèi hîp ho¹t ®éng gi÷a c¸c bé phËn, ®ã chÝnh lµ nhiÖm vô tæng qu¸t cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Mét bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ph¶i ®¶m b¶o ®­îc c¸c yªu cÇu sau: - Cã môc tiªu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc x¸c ®Þnh mét c¸ch râ rµng, hîp lý vµ ®­îc phæ biÕn cho tÊt c¶ c¸c thµnh viªn trong doanh nghiÖp. - B¶o ®¶m thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é mét thñ tr­ëng, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n trªn c¬ së ®¶m b¶o ph¸t huy quyÒn chñ ®éng s¸ng t¹o cña mçi thµnh viªn trong doanh nghiÖp. - Ph¶i x¸c ®Þnh mét c¸ch ®óng ®¾n vÒ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi c¬ cÊu tæ chøc doanh nghiÖp, c¸c mèi quan hÖ bªn trong.... - Ph¶i x©y dùng ®­îc bé m¸y qu¶n lý võa chuyªn tinh, võa gän nhÑ, võa cã hiÖu qu¶ cao. C¸c quyÕt ®Þnh ®­a ph¶i ®­îc chuÈn bÞ trªn c¬ së khoa häc, s¸t víi thùc tiÔn vµ cã tÝnh kh¶ thi cao. Sù ph©n c«ng vµ quyÒn h¹n cña mçi bé phËn, c¸ nh©n râ rµng, phï hîp víi n¨ng lùc. Do vËy ®Ó duy tr× vµ ®Èy m¹nh s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty cÇn tËp trung thùc hiÖn mét sè gi¶i ph¸p sau: 1- Ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ph¸t triÓn dµi h¹n lµm c¬ së cho viÖc hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Vµo thêi ®iÓm hiÖn t¹i C«ng ty vÉn ch­a x©y dùng mét chiÕn l­îc kinh doanh tæng thÓ. ChÝnh ®iÒu nµy dÉn ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty vÉn mang tÝnh thô ®éng, ch¾p v¸, ho¹t ®éng kh«ng æn ®Þnh. Víi mét chiÕn l­îc ph¸t triÓn dµi h¹n tæng thÓ, sÏ chØ ra ®­îc nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ t¹i tõng giai ®o¹n trong qu¸ tr×nh kinh doanh, h­íng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®i vµo mét qòy ®¹o thèng nhÊt nh»m ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu ®Ò ra. Ngoµi ra, chiÕn l­îc kinh doanh cßn gióp cho C«ng ty khai th¸c tèi ®a lîi thÕ c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ kh¸c. HiÖn nay C«ng ty ch­a cã bé phËn ®¶m tr¸ch c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh theo ®óng nghÜa cña nã. Phßng KT - KH - KT míi chØ dõng l¹i ë chøc n¨ng tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ mÆt kÕ ho¹ch vµ chiÕn l­îc dµi h¹n, ng¾n h¹n. Trong khi ®ã c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng chuyªn gia giái vÒ kinh tÕ nghiªn cøu tæng hîp vµ x©y dùng chiÕn l­îc. Do ®ã, C«ng ty nªn thµnh lËp mét Uû ban ho¹ch ®Þnh riªng biÖt gåm cã: Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc vµ Tr­ëng c¸c phßng ban ®¶m nhiÖm c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch vµ chiÕn l­îc dµi h¹n cho C«ng ty, cïng víi phßng KT - KH - KT thùc hiÖn viÖc gi¸m s¸t thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ vµ trªn c¬ së ®ã lùa chän ph­¬ng ¸n tèi ­u vÒ s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña doanh nghiÖp. C«ng t¸c ho¹ch ®Þnh l©u dµi ®ßi hái c¸c thµnh viªn ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm cïng víi t­ duy ph¸n ®o¸n tèt. V× vËy C«ng ty nªn trÝch mét kho¶n trong qòy ®Çu t­ ®Ó cho c¸c thµnh viªn tham gia c¸c kho¸ n©ng cao nghiÖp vô hoÆc mêi c¸c chuyªn gia cè vÊn. 2- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý phï hîp: Uy tÝn cña C«ng ty trong kinh doanh lµ tµi s¶n v« h×nh, ®ã kh«ng chØ lµ nh÷ng Ên t­îng tèt ®Ñp víi c¸c ban hµng mµ cßn lµ sù tin t­ëng cña c¸c c¬ quan nh­: Ng©n hµng, c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c trong vµ ngoµi n­íc. Mäi ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu do nh÷ng c¸ nh©n trong C«ng ty thùc hiÖn d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban l·nh ®¹o C«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua mÆc dï C«ng ty ®· v­ît qua nh÷ng thö th¸ch gay go cña thêi kú chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ vµ nh÷ng biÕn ®æi trong néi bé, trong kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®¹t ®­îc ch­a cao vµ ®êi sèng CBCNV míi chØ c¶i thiÖn ®­îc mét phÇn, quy m« ph¸t triÓn kinh doanh ch­a ®ù¬c më réng. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹o lËp vµ cñng cè uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng néi ®Þa vµ quèc tÕ, tr­íc hÕt, bé m¸y l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i thùc sù cã tr×nh ®é n¨ng ®éng vµ linh ho¹t trong viÖc ra quyÕt ®Þnh, nghiªm kh¾c xö lý víi nh÷ng hµnh vi tiªu cùc trong ®éi ngò c¸n bé cña C«ng ty. MÆt kh¸c, ph¶i cã sù s¾p xÕp mét c¸ch hîp lý vµ khoa häc c¬ cÊu vµ chøc n¨ng cña c¸c phßng ban. 3- §Çu t­ bæ sung thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý: Trong qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý, th«ng tin ®ãng vai trß rÊt quan träng. C«ng t¸c qu¶n lý chØ cã hiÖu qu¶ tèi ­u khi cã ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vµ kh¶ n¨ng xö lý th«ng tin ®ã mét c¸ch kÞp thêi. ViÖc qu¶n lý ngµy cµng trë nªn phøc t¹p, ®ßi hái ph¶i xö lý cïng mét lóc khèi l­îng lín th«ng tin vµ c«ng viÖc. §Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ®ã kh«ng thÓ kh«ng cÇn tíi sù gióp ®ì cña c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt hiÖn ®¹i. Xu thÕ ®­a c«ng nghÖ hiÖn ®¹i vµo hç trî ho¹t ®éng qu¶n lý dÇn trë thµnh mét xu thÕ tÊt yÕu cña c¸c doanh nghiÖp. HiÖn nay trang thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô c«ng t¸c th«ng tin liªn l¹c trong bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ, l¹c hËu. C«ng ty nªn trÝch quü ®Çu t­ mét sè m¸y vi tÝnh míi, hiÖn ®¹i trang bÞ cho c¸c phßng ban chøc n¨ng, n©ng cÊp b¶o d­ìng sè m¸y cò. HÖ thèng m¸y vi tÝnh míi sÏ ®­îc sö dông cho c¸c c«ng viÖc sau: - Qu¶n lý c¸c th«ng tin vÒ tµi chÝnh, thu chi, vµo sæ tµi kho¶n, b¶ng b¸o c¸o t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty. - Theo dâi sè l­îng lao ®éng, møc l­¬ng cña CBCNV. - LËp kÕ ho¹ch x©y dùng c¸c dù ¸n ®Çu t­, c¸c chiÕn l­îc kinh doanh dµi h¹n, ng¾n h¹n. - Nèi m¹ng InternÐt vµ x©y dùng m¹ng néi bé trong C«ng ty. 4- VÒ c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn c¸n bé: - §èi víi c¸n bé chñ chèt nh­ Ban Gi¸m ®èc, c¸c Tr­ëng phã phßng ®· cã b»ng ®¹i häc th× C«ng ty nªn tæ chøc cho mét sè c¸n bé häc thªm nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n vµ c¬ së lý luËn. C¸c tr­ëng phßng kinh doanh vµ phßng dù ¸n C«ng ty cÇn cÊp kinh phÝ cho ®i häc thªm vÒ Marketing, tiÕng Anh vµ Tin häc. Ngoµi ra C«ng ty chó träng ®Õn mét sè vÊn ®Ò lµ: - T¨ng c­êng vai trß cña c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp thÊp, n©ng cao kh¶ n¨ng linh ho¹t, s¸ng t¹o cña hä, ®¸p øng ®­îc nh÷ng ®ßi hái cña c«ng nghÖ, c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp thÊp lµ ng­êi trùc tiÕp tiÕp xóc víi ng­êi lao ®éng nªn dÔ dµng ph¸t hiÖn nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh lao ®éng. HiÖn nay ë C«ng ty vai trß cña c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp thÊp cßn rÊt mê nh¹t, ch­a ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc cña m×nh, nªn C«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp thÊp ph¸t huy tÝnh chñ ®éng cña m×nh. - C¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp cao nªn theo dâi s¸t sao qu¸ tr×nh tuyÓn dông nh©n sù vµ trùc tiÕp can thiÖp vµo nh÷ng thêi ®iÓm cÇn thiÕt. - C«ng ty cÇn cã chÕ ®é ®·i ngé nh©n sù tho¶ ®¸ng, tiÒn l­¬ng vµ chøc vô lµ nh÷ng ®éng c¬ thóc ®Èy quan träng nh­ng nÕu tr«ng cËy vµo chóng lµ sai lÇm. Mçi ng­êi ®Òu cã nh÷ng gi¸ trÞ kh¸c nhau ®Ó m¬ ­íc vµ phÊn ®Êu. C¸c nhµ qu¶n trÞ trong C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh nh÷ng ®éng c¬ thóc ®Èy cña tõng nhãm, thËm chÝ tõng c¸ nh©n ®Ó x¸c ®Þnh ®iÒu chØnh phï hîp ®em l¹i kÕt qu¶ mong muèn. * Nãi tãm l¹i: ®æi míi vµ hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt nh»m t¨ng c­êng c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho C«ng ty, t¹o kh¶ n¨ng c¹nh tranh réng h¬n, toµn diÖn h¬n, ®a d¹ng ho¸ trong s¶n xuÊt kinh doanh cã ®ñ søc c¹nh tranh ®Êu thÇu víi c¸c tËp ®oµn x©y dùng kh¸c vµ ®ñ n¨ng lùc ®Ó khai th¸c thùc hiÖn khi tróng thÇu víi dù ¸n ®· lËp dï lµ vèn ®Çu t­ trong hay ngoµi n­íc. Ph¸t triÓn toµn diÖn da d¹ng ho¸ s¶n phÈm lµ t¹o thÕ chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o thÕ ®i lªn æn ®Þnh, t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý c¸c mÆt, tÝch cùc ®Çu t­ t¨ng tr­ëng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, dÔ khai th¸c viÖc lµm, më réng mÆt hµng, më réng thÞ tr­êng vµ ph¹m vi ho¹t ®éng, t¨ng c­êng liªn doanh, liªn kÕt nh»m t¹o ra vÞ thÕ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh ®æi míi vµ hoµn thiÖn m« h×nh C«ng ty cÇn t¨ng c­êng c¸c mÆt qu¶n lý nh­ ®· b¸o c¸o trªn gãp phÇn hoµn thµnh sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. KÕt luËn §æi míi vµ hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc qu¶n lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt lµ mét nhiÖm vô chiÕn l­îc cña C«ng ty, gãp phÇn thiÕt thùc vµo sù ph¸t triÓn vµ ®æi míi kinh tÕ x· héi hiÖn nay cña c¶ n­íc. Khi nghiªn cøu ®Ò tµi, t«i ®· cè g¾ng ®i s©u ph©n tÝch, kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸ mét c¸ch trung thùc nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ph¶i ®Æt ra ®Ó gi¶i quyÕt trong thêi gian tíi cña c¸c nhµ l·nh ®¹o vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nµy, ®ßi hái ph¶i cã kiÕn thøc ®Çy ®ñ vÒ kinh tÕ thÞ tr­êng, am hiÓu m«i tr­êng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Do vËy trong ®Ò tµi nµy, t«i tËp trung gi¶i quyÕt mét sè vÊn ®Ò sau: 1- Lµm râ c¬ së lý luËn vÒ m« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt trong ®iÒu kiÖn n­íc ta hiÖn nay. 2- §¸nh gi¸ t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt. 3- VËn dông c¸c kiÕn thøc ®· tr×nh bµy ®Ó ®¸nh gi¸ vµ ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Tuy nhiªn ®©y lµ vÊn ®Ò cã néi dung phong phó vµ lµ ®ßi hái cao mµ tr×nh ®é cña ng­êi viÕt cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn trong luËn v¨n nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, nh­îc ®iÓm. T«i còng chØ míi ®Ò cËp mét vµi vÊn ®Ò c¬ b¶n b­íc ®Çu. LuËn v¨n tèt nghiÖp nµy ®­îc hoµn thµnh d­íi sù gióp ®ì, h­íng dÉn, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cña Ban l·nh ®¹o, c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt, ®Æc biÖt víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o GS.TSKH Vò Huy Tõ. MÆc dï ®· cè g¾ng trong s­u tÇm, t×m hiÓu tµi liÖu tham kh¶o, kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt ®Ó viÕt luËn v¨n tèt nghiÖp. Nh­ng do kh¶ n¨ng vµ kinh nghiÖm thùc tÕ cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn luËn v¨n cßn mét sè khiÕm khuyÕt. T«i rÊt mong ®­îc sù ®¸nh gi¸ gãp ý cña l·nh ®¹o C«ng ty vµ c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó ®Ò tµi nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n!. Môc lôc Néi dung Trang Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp 2 I. Nh÷ng néi dung c¬ b¶n vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp 2 1. Kh¸i niÖm chung vÒ tæ chøc 2 2. §Æc ®iÓm chung cña tæ chøc 2 3. Nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tæ chøc 3 4. M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 4 4.1. C¸c m« h×nh tæ chøc c¬ b¶n 4 4.2. Lùa chän c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp hîp lý 7 II. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp 8 1. Thùc tr¹ng tæ chøc bé m¸y cña doanh nghiÖp Nhµ n­íc hiÖn nay 8 2. TÝnh tÊt yÕu cña viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp 9 3. Qu¸ tr×nh hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý 10 Ch­¬ng II: Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt 11 I. Tæng quan vÒ C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt 11 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty 11 2. §Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty 11 3. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty n¨m 1999 - 2001 12 4. C¸c yÕu tè nguån lùc cña C«ng ty 15 4.1. Nguån lùc c«ng nghÖ kü thuËt 15 4.2 Nguån lùc lao ®éng 18 II. §¸nh gi¸ m« h×nh tæ chøc ho¹t ®éng cña C«ng ty hiÖn nay 19 1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh C«ng ty 19 1.1. C¬ cÊu tæ chøc 19 1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban 21 2. C¬ chÕ ho¹t ®éng cña bé m¸y 23 3. T¸c ®éng cña m« h×nh qu¶n lý tíi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 25 3.1. VÒ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ vËt liÖu x©y dùng tiªu thô s¶n phÈm 25 3.2. VÒ trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ 26 3.3. VÒ c«ng t¸c ®Çu t­ ph¸t triÓn 26 3.4. VÒ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n 26 III. NhËn xÐt chung vÒ thùc tr¹ng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 27 1. Nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 27 2. Tån t¹i vµ khã kh¨n trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty 27 Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt 29 I. NhiÖm vô, yªu cÇu ®èi víi tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp 29 II. BiÖn ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt 30 1. Ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ph¸t triÓn dµi h¹n lµm c¬ së cho viÖc hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. 31 2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý phï hîp 31 3. §Çu t­ bæ sung thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý 32 4. VÒ c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn c¸n bé 33 KÕt luËn 34 Tµi liÖu tham kh¶o 35 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1- Tæ chøc doanh nghiÖp - Th.s NguyÔn M¹nh Qu©n -§HQLKDHN. 2- Tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp quèc doanh - Nhµ xuÊt b¶n sù thËt - Hµ Néi 1978. 3- Gi¸o tr×nh: Tæ chøc qu¶n lý - Ts. Ph¹m Quang Lª - Khu ®µo t¹o ng¾n h¹n - Tr­êng §HQLKD - Hµ Néi. 4- Qu¶n lý kinh doanh tæng hîp trong c¸c doanh nghiÖp - Nhµ xuÊt b¶n khoa häc - kü thuËt - Hµ Néi 1997. 5- Néi dung vµ ph­¬ng ph¸p qu¶n lý cña Gi¸m ®èc doanh nghiÖp - KS. TrÞnh B¸ Minh. 6. Sæ tay ng­êi qu¶n lý (kinh nghiÖm qu¶n lý NhËt B¶n) NXB lao ®éng 1998. 7. Khoa häc vµ tæ chøc qu¶n lý - NguyÔn V¨n B×nh - NXB thèng kª 1999. 8. Qu¶n trÞ kinh doanh tinh gi¶n - ELiza G.C.Collins Nhµ xuÊt b¶n khoa häc kü thuËt - 1994 C¸c tµi liÖu b¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty x©y l¾p - vËt t­ - kü thuËt. NhËn xÐt cña C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt