Đề tài Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý lao động tại Công ty thương mại sản xuất nhựa Đông Á

a víi mét vµi ho¸ chÊt theo tû lÖ nhÊt ®Þnh ®­îc ®­a vµo m¸y trén, tõ m¸y trén nguyªn vËt liÖu hçn hîp ®­îc chuyÓn sang m¸y t¹o h¹t ®Ó t¹o ra nh÷ng h¹t nhùa - nvl trùc tiÕp t¹o ra s¶n. H¹t nhùa võa t¹o ra ngay lËp tøc ®­îc ®­a qua m¸y lµm nguéi sau ®ã míi ®ãng vµo bao vµ nhËp vµo kho NVL chÝnh. Khi s¶n xuÊt, bao h¹t nhùa ®­îc xuÊt ra s¶n xuÊt, chóng ®­îc ®­a vµo c¸c m¸y t¹o s¶n phÈm kh¸c nhau ®Ó t¹o ra c¸c s¶n phÈm kh¸c nhau. Sau ®ã c«ng ®o¹n cuèi cïng cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt lµ in bãng, in mµu, in h×nh trang trÝ…®Ó t¹o tÝnh thÈm mü cao cho s¶n phÈm . Do s¶n xuÊt mang tÝnh chÊt d©y chuyÒn nªn m«Ü c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®Òu ph¶i ®¶m b¶o cho chÊt l­îng s¶n phÈm vµ tÝnh liªn tôc cña d©y chuyÒn. ®Ó ®¶m b¶o ®­îc ®iÒu nµy, DN ngay tõ ®Çu ®· x©y dùng mét ®éi ngò c«ng nh©n khoÎ m¹nh, cã tay nghÒ kü thuËt cao, t¹o nguån lùc dåi dµo cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc cña m×nh nãi riªng vµ cña C«ng ty nãi chung. 6- KÕt qu¶ ho¹t ®éng sxkd cña c«ng ty qua vµi n¨m gÇn ®©y C«ng ty tnhh vµ tmsx nhùa §«ng ¸ mÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n do sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng diÕn ra hÕt søc gay g¾t, còng nh­ nh÷ng mÆt khã kh¨n tån t¹i trong C«ng ty song víi sù nç lùc cña toµn C«ng ty còng víi bé m¸y c«ng t¸c qu¶n lý sè cã hiÖu qu¶ do ®ã kh«ng nh÷ng c«ng ty vÉn tån t¹i mµ cßn ph¸t triÓn mét c¸ch rÊt thuËn lîi. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau: B¶ng sè 1: B¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ h®sx kinh doanh cña C«ng ty (§¬n vÞ: triÖu ®ång) N¨m ChØ tiªu 1999 2000 2001 Sè tuyÖt ®èi Tû lÖ % 2000/1999 2001/2000 2000/ 1999 2001/2000 Doanh thu 70.201 77.025 80.205 109,7 114,25 6.824 318 Doanh sè mua 61.705 63.400 65.500 102,7 106,15 1.695 2.100 L·i gép 10.002 11.470 13.320 114,47 116,12 1450 1.850 PhÝ l­u th«ng 7.102 8.971 9.015 126,31 100,49 1.869 44 Lîi nhuËn 1.457 1.624 2.012 111,46 124,4 167 388 Thu nhËp b×nhqu©n 0,654 0,721 0,805 110,24 123,08 0,067 0,084 Nép ng©n s¸ch 1.250 1.375 10736 110 126,7 125 361 Qua b¶ng kÕt qu¶ kinh doanh trªn ta cã thÓ thÊy: Doanh thu n¨m sau t¨ng h¬n so víi n¨m tr­íc tõ 9.7% (n¨m 2000/1999) tíi 14,25% (n¨m 2001/2000) t­¬ng øng sè tuyÖt ®èi lµ 6.824(tr.®ång) vµ 318 (tr.®ång). L·i gép n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 14,47% t­¬ng øng 145(tr. ®ång ), n¨m 2001so víi n¨m 2000 lµ t¨ng 16,12% hay 1.850 (tr.®ång) Lîi nhuËn hµng n¨m t¨ng mét c¸ch ®Òu ®Æn : N¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 11,46% (167 tr.®ång), n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 24,4%(388tr. ®ång). Th«ng qua viÖc nép ng©n s¸ch cña C«ng ry hµng n¨m trªn mét tû ®ång vµ tû lÖ t¨ng cao h¬n, bªn c¹nh ®ã ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn (thu nhËp b×nh qu©n t¨ng tõ: 0,654 (tr.®ång / ng­êi) ®Õn 0,805 (tr.®ång / ng­êi / th¸ng) §©y lµ møc thu nhËp còng kh«ng ph¶i lµ cao song tèc ®é t¨ng tr­ëng thu nhËp æn ®Þnh cña ng­êi lao ®éng qua c¸c n¨m cïng thÓ hiÖn sù quan t©m cña ban l·nh ®¹o ®èi víi c«ng ng­êi lao ®éng §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ trªn lµ nhê sù nç lùc, cè g¾ng kh«ng ngõng trong lao ®éng cña tËp thÓ ban l·nh ®¹o vµ c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. B¶ng sè 2: b¶ng tæng hîp doanh sè b¸n hµng cña C«ng ty qua c¸c vïng stt Khu vùc Sè l­îng (mÐt) gi¸ trÞ (triÖu ®ång) Tû lÖ (%) TÊm trÇn nÑp phµo Hµ Néi 10.268.220 740.297 30.790,2 44 Thanh Ho¸-Vinh 2.675.410 272.640 9.983,1 11 NghÖ An 2.065.280 209.260 7.672,5 9 Th¸i Nguyªn 1.820.830 183.630 6.791,7 8 Qu¶ng Ninh 1.814.870 125.850 6.698,7 8 H¶i D­¬ng-H­ng Yªn 939.900 150.180 3.582,2 4 B¾c Ninh-B¾c Giang 833.510 51.960 3.499,8 4 L¹ng S¬n 788.100 77.750 2.937,5 3 §iÖn Biªn 578.340 45.600 2.887,7 2 Th¸i B×nh 451.600 43.980 1.986,9 2 Ninh B×nh 1.275.600 125.000 4.751,3 5 ViÖc th©m nhËp vµo thÞ tr­êng tiÒm n¨ng khu vùc miÒn Trung, miÒn Nam, C«ng ty ®· nhËn thøc râ tÇm quan träng cña viÖc thiÕt lËp kªnh x¸c ®Þnh thÞ tr­êng miÒn B¾c lµ thÞ tr­êng chñ ®¹o, thÞ tr­êng miÒn Trung, miÒn Nam lµ thÞ tr­êng tiÒm n¨ng . II- §Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty tmsx nhùa §«ng ¸. 1. §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý : C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty tmsx nhùa §«ng ¸ ®­îc thiÕt lËp theo c¬ cÊu trùc tuyÕn - chøc n¨ng, theo c¬ cÊu nµy th× cã ­u diÓm lµ thÓ hiÖn phÇn nµo tÝnh hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c ®iÒu phèi vµ tËn dông ®­îc sù trî gióp ®¾c lùc cña c¸c bé phËn phßng ban chøc n¨ng, t¹o ra sù th«ng suèt tõ kh©u chØ ®¹o ®Õn kh©u s¶n xuÊt trong C«ng ty . C¸c phßng ban chøc n¨ng nghiÖp vô chñ yÕu cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo mét m« h×nh qu¶n lý kinh doanh ®iÓn h×nh gåm mét tr­ëng phßng, mét phã phßng vµ c¸c nh©n viªn. Tuy nhiªn ®iÒu ®¸ng nãi ë ®©y lµ trong c¬ c©ó tæ chøc cña C«ng ty tmsx nhùa §«ng ¸ cßn qu¸ ®¬n gi¶n, chØ mang tÝnh chÊt h×nh thøc,kh«ng cã tÝnh hiÖu qu¶ cao. Mét sè phßng (nh­ phßng qu¶n lý nh©n sù, phßng kinh doanh..) chØ cã 2 ®Õn 3 nh©n viªn, con sè nµy ch­a ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó ®¶m b¶o cho c«ng vÞªc cña phßng ®¹t hiÖu v× khi nguån nh©n lùc thiÕu th× kh«ng thÓ hoµn tÊt c«ng viÖc mét c¸ch hiÖu qu¶ ®­îc . 2. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - kinh doanh, t¹o nªn hiÖu qña ho¹t ®éng cña doanh doanh nghiÖp, cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo. V× vËy, viÖc qu¶n lý vµ ph¸t triÓn mét c¸ch hîp lý nguån nhËn lùc lµ mét tiÒn ®Ò tèt cho sù ph¸t triÓn cña chÝnh doanh nghiÖp ®ã trong t­¬ng lai. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña quy m« s¶n xuÊt - kinh doanh, tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®· kh«ng ngõng t¨ng lªn tõ lóc chØ cã 70 ng­êi (n¨m 2001) ®Õn 95 ng­êi (n¨m 2002) ®iÒu nµy ®­îchthÓ hiÖn râqua b¸ng s« liÖu sau: BiÓu sã 3: B¶ng c¬ cÊu lao ®éng t¹i C«ng ty tmsx nhùa §«ng ¸ ChØ tiªu 2000 2001 So s¸nh Sè Ld % Sè Ld % Sè Ld % Tæng sè cbcnv(ng­êi) 70 100 95 135,7 +25 +35,7 - Lao ®éng trùc tiÕp (ng­êi) 28 100 34 121,4 +6 +21,4 - Lao ®éng gi¸n tiÕp (ng­êi) 42 100 61 145,2 +19 +45,2 - Nam (ng­êi) 63 100 83 131,7 +20 +31,7 - N÷ (ng­êi) 7 100 12 171,4 +5 +71,4 - Tuæi trung b×nh (tuæi) 24,3 100 22,5 96,2 -1,8 -7,4 Qua b¶ng sè liÖu trªn ta cã thÓ thÊy mét sè ®Æc ®iÓm: * Lao ®éng trong C«ng ty chñ yÕu lµ lao ®éng trÎ, thÓ hiÖn tuæi trung b×nh lµ 24,3 tuæi ( n¨m 2001) vµ 22,5 tuæi ( n¨m 2002) *Tûl Ö Nam / N÷ cña C«ng ty cßn chªnh lÖch rÊt cao, thÓ hiÖn: N¨m 2001, n÷ chØ cã 7 ng­êi, n¨m 2002 n÷ t¨ng lµ 12 ng­êi tøc chØ chiÕm 12,5 % trong tæng sè c«ng nh©n viªn. Nguyªn nh©n lµ do c¬ cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty chñ yÕu lµ c¸c c«ng viÖc nÆng, ®ßi hái søc khoÎ tèt nªn lao ®éng n÷ chñ yÕu lµ lao ®éng gi¸n tiÕp, lµm c¸c c«ng viÖc thuéc vÒ v¨n phßng hoÆc phôc cô , thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau: Tæ lao ®éng Tæng sè lao ®éng Nam N÷ Sè L§ % Sè L§ % Tæ t¹o h¹t 18 18 100 0 0 Tæ Ðp 23 23 100 0 0 Tæ in 20 17 85 3 15 Tæ b¶o vÖ +bèc xÕp + c¬ ®iÖn 19 19 100 0 0 V¨n phßng 15 6 40 9 60 Céng 95 83 87,4 12 12,6 Theo b¶ng sè liÖu trªn th× : Tû lÖ % lao ®éng = 34 * 100% = 35,78% gi¸n tiÕp 95 ë n­íc ta hiÖn nay, yªu cÇu tû lÖ % lao ®éng gi¸n tiÕp trong tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ tõ 15 % ®Õn 18 % cßn doanh nghiÖp th× l¹i d¹t møc cao h¬n lµ 35,78 %. §©y lµ mét con sè mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i nghiªn cøu vµ t×m c¸ch h¹ thÊp tû lÖ nµy xuèng v× : Trong sè lao ®éng gi¸n tiÕp th× tû lÖ lao ®éng lµm viÖc trong c¸c phßng ban chøc n¨ng lµ chñ yÕu mµ l¹i lµ nh÷ng ng­êi cã thu nhËp cao trong doanh nghiÖp, quü l­¬ng cña hä chiÕm tû träng lín trong tæng quü l­¬ng khi ®ã nÕu sè l­îng nµy lín sÏ ®·n ®Õn chi phÝ tiÒn l­¬ng cao trùc tiÕp lµm t¨ng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, doanh thu gi¶m tõ ®ã quü l­¬ng còng gi¶m theo vµ cuèi cïng lµ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n hay thu nhËp cña lao ®éng lao ®éng sÏ bÞ gi¶m xuèng. 3- C«ng t¸c tuyªn dông vµ bè trÝ lao ®éng t¹i C«ng ty nhùa §«ng ¸ Phßng qu¶n lý nh©n sù cña C«ng ty nhùa §«ng ¸ cã 3 c¸n bé qu¶n lý, trong ®ã mét lµ trî lý gi¸m ®èc, cßn hai ng­êi cßn l¹i ®Òu lµ kÕ to¸n tr­ëng vµ kÕ to¸n viªn. cã thÓ nãi ®©y kh«ng h¼n lµ phßng qu¶n lý nh©n sù th× còng ®óng v× nh÷ng c¸n bé trong ®ã chØ lµ tËp hîp nh÷ng nh©n viªn chñ chèt cña C«ng ty (nh­ trî lý gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng, kÕ to¸n viªn). §©y lµ mét ®Æc diÓm rÊt cã ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty v× víi lùc l­îng c¸n bé khiªm tèn nh­ thÕ vµ víi viÖc tËn dông nh©n viªn nh­ vËy th× phßng qu¶n lý ho¹t ®éng sÏ kh«ng cã hiÖu qu¶ tèt ®­îc. a) X¸c ®Þnh nhu cÇu lao ®éng Trªn thùc tÕ cho thÊy ch­a cã mét chØ tiªu nµo ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu lao ®éng c¶. §èi v¬i nh©n viªn gi¸n tiÕp th× khi c¸c nh©n viªn trong C«ng ty ph¶i ®¶m nhiÖm qu¸ nhiÒu c«ng viÖc, hä sÏ cã kiÕn nghÞ yªu cÇu tuyÓn thªm cßn ®èi víi c«ng nh©n th× do tæ tr­ëng quýªt ®Þnh khi thÊy tæ cña m×nh kh«ng thÓ hoµn tÊt ®­îc c«ng viÖc tèt h¬n do thiÕu nh©n lùc, ng­êi tæ tr­ëng sÏ b¸o cho qu¶n ®èc ph©n x­ëng. Sau ®ã qu¶n ®èc sÏ b¸o trùc tiÕp lªn phßng qu¶n lý vµ phßng qu¶n lý sÏ lªn kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng. b) C«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng Do ®Æc ®iÓm cña phßng qu¶n lý nh­ trªn, c«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng thùc chÊt còng chØ mang tÝnh chÊt h×nh thøc vµ víi c¸c b­íc chñ yÕï nh­ sau: + X¸c ®Þnh nhu cÇu lao ®éng : C«ngviÖc nµykh«ng theo mét ®Þnh kú nµo c¶ mµ chØ mang tÝnh bét ph¸t, thÊy thiÕu th× cÇn tuyÓn gÊp. + Th«ng b¸o tuyÓn dông: Th«ng b¸o tuyÓn dông cña doanh nghiÖp còng ®ù¬c ¸p dông trªn mét sè h×nh thøc chñ yÕu nh­: Th«ng b¸o ®Õn toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Ó hä cã c¬ héi ®­a con em m×nh vµo sau ®ã lµ c¸c th«ng b¸o trªn b¸o lao ®éng, trªn c«ng nghÖ th«ng tin… + Pháng vÊn ng­êi xin viÖc: Nh÷ng ng­êi xin viÖc sÏ nép ®¬n trùc tiÕp cho phßng qu¶n lý vµ sÏ ®­îc pháng vÊn trùc tiÕp ngay trong lÇn nép ®¬n ®ã. §èi víi c«ng nh©n th× c«ng viÖc nµy diÔn ra dÔ dµng vµ chØ ®¸nh gi¸ bªn ngoµi qua h×nh thøc mµ th«i, tøc lµ chØ xem anh ta cã khoÎ m¹nh, cã nhanh nhÑn hay kh«ng v× c«ng viÖc cña ng­êi c«ng nh©n ë ®©y còng kh«ng cÇn ®ßi hái vÒ tr×nh ®é hay cÊp bËc nµo c¶. Cßn ®èi víi nh©n viªn th× khã h¬n, phßng qu¶n lý sÏ hái ®Õn tr×nh ®é, cÊp bËc cña ng­êi xin viÖc xem ®Õn ®©u, cã nh÷ng kh¶ n¨ng g× vµ cã thÓ ®¸p øng ®­îc c«ng vÞªc mµ hä cÇn tuyÓn kh«ng. + Ký hîp ®ång vµ giao nhiÖm vô cho lao ®éng míi : Ng­êi lao ®éng míi sÏ ký hîp ®ång thuª lao ®éng cña doanh nghiÖp ®­a ra, trong ®ã cã ghi râ nh÷ng c«ng viÖc mµ anh ph¶i lµm vµ møc l­¬ng mµ anh ta sÏ nhËn ®­îc ( tuú tõng ®èi t­îng ) C«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng ®­îc giao trong hîp ®ång sÏ gièng nh­ trong th«ng b¸o tuyÓn dông nh­ng trªn thùc tÕ th× cßn nhiÒu h¬n nh­ vËy. Ch¼ng h¹n nh­ ng­êi lao ®éng ®ù¬c nhËn lµm b¶o vÖ nh­ng ®«i khi vÉn ph¶i ra kiÓm tra nhËp - xuÊt hµng, ng­êi ®­îc nhËn lµm lao vô, t¹p vô th× vÉn lu«n ph¶i ra xuÊt hµng v.v.v.. ®«i khi c«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng cña C«ng ty chØ mang tÝnh chÊt h×nh thøc, ®èi víi nh÷ng ng­êi cã ng­êi th©n trong C«ng ty th× c«ng viÖc nµy diÔn ra hÕt søc dÔ dµng. §©y lµ mét nh­îc ®iÓm mµ C«ng ty cÇn ph¶i kh¾c phôc, v× nã rÊt cã ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý, ®Õn kÕt qña s¶n xuÊt sau nµy . 4. C«ng t¸c kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ lao ®éng : C«ng t¸c kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ lao ®éng cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch kh¸ch quan, kh«ng dùa vµo mét chØ tiªu ®¸nh gi¸ nµo c¶. Khi ng­êi qu¶n lý cÊp trªn cña ng­êi lao ®éng cã nhËn xÐt lµ ng­êi ®ã lµm ®­îc, lµm tèt th× ®ã chØ lµ nh÷ng nhËn ®Þnh qua thÞ gi¸c vµ c¶m tÝnh mµ th«i. 5. C«ng t¸c båi d­ìng lao ®éng : Kh¸c víi nh÷ng c«ng t¸c trªn, c«ng t¸c våi d­ìng lao ®éng l¹i ®­îc C«ng ty chó ý h¬n ®èi víi mäi ng­êi lao ®éng . + §èi víi c¸ nh©n :C«ng viÖc nµy ®­îc tiÕn hµnh(t¹i chç) ngay trong C«ng ty, nh÷ng c«ng nh©n cßn kÐm, c«ng nh©n m¬Ý sÏ ®­îc nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n h¬n chØ d¹y ngay t¹i n¬i mµ ng­êi ®ã lµm hay sÏ lµm ®Ó hä kh¾c phôc ®­îc ngay tr¸nh g©y ra nh÷ng ¶nh h­ëng trong lao ®éng . + §µo t¹o ngoµi c«ng ty : C«ng ty còng ¸p dông h×nh thøc nµy ®èi víi mét sè c¸n bé phßng ban, m«t sè kü s­ nh­ cö hä ®i häc t¹i c¸c trung t©m, c¸c kho¸ huÊn lyÖn, ®ãng häc phÝ vµ chi phÝ häc tËp cho c¸c kü s­ ho¸ chÊt ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cña c¸c häc viªn. Trong thêi gian ng­êi lao ®éng tham gia c¸c kho¸ häc th× C«ng ty vÉn tr¶ l­¬ng cho hä víi møc b×nh th­êng hä lµm viÖc. §©y lµ ®iÓm ®¸ng khen ngîi trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng ph¸t triÓn vÒ trÝ lùc ®Ó cã thÓ g¾n bã vµ lao ®éng hÕt m×nh v× C«ng ty . 6- §Æc ®iÓm vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty HiÖn nay, do ®Æc ®iÓm cña c¬ cÊu s¶n xuÊt mang tÝnh chÊt d©y chuyÒn nªn h×nh thøc tr¶ l­¬ng mµ C«ng ty ¸p dông lµ h×nh trøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ h×nh thøc doanh nghiÖp c¨n cø vµo thêi gian cã mÆt cña ng­êi lao ®éng t¹i n¬i lµm viÖc mµ tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng Theo h×nh thøc nµy th× doanh nghiÖp ph¶i dùa vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó lµm c¬ së tÝnh l­¬ng. TiÒn l­¬ng theo thêi gian ¸p dông ë C«ng ty nhùa §«ng ¸ ®­îc chia ra: _ TiÒn l­¬ng th¸ng: tiÒn l­¬ng th¸ng lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp ®ång lao ®éng møc l­¬ng c¬ b¶n hµng th¸ng theo H§ lao ®éng th× mét c«ng nh©n ®­îc lÜnh hµng th¸ng mét kho¶n tiÒn lµ: 1,47 * 210.000 = 308.000 ®ång _TiÒn l­¬ng ngµy : tiÒn l­¬ng ngµy lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc vµ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy tiÒn l­¬ng th¸ng chia cho 26 ngµy. Tt 26 Tn = _ TiÒn l­¬ng giê lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét giê lµm viÖc vµ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy tiÒn l­¬ng ngµy chia cho 8 giê Tn 8 Tg = C¨n cø ®Ó lfm c¬ së tÝnh ®Ó tiÒn l­¬ng mµ C«ng ty ¸p dông lµ b¶ng chÊm c«ng theo thêi gian. Thêi gian ng­êi lao ®éng lµm viÖc thùc tÕ b»ng tæng sè giê mµ ng­êi ®ã lµm viÖc ( kÓ c¶ giê lµm thªm vµ giê chñ nhËt) ®­îc thÓ hiÖn d­íi biÓu trÝch sau: Stt Hä vµ tªn Tæng sè giê c«ng lµm viÖc Giê theo C§ Thªm giê Giê chñ nhËt 1 Ph¹m Anh Th¾ng 208 112,5 32 2 NguyÔn H¶i Phong 208 86,3 8 3 Ph©n Thµnh Lª 208 121,5 24 4 L­u Xu©n Th¸i 208 127,5 40 5 KiÒu V¨n LuËn 208 117,0 24 (Nguån phßng kÕ to¸n ) Tuú theo tõng ®èi t­îng lao ®éng mµ doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng c¬ b¶n kh¸c nhau mét phÇn lµ do h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo tho× gian còng mét phÇn lµdo c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng (c«ng nh©n s¶n xuÊt ) kh«ng cÇn thiÕt ®ßi hái ®Õn tr×nh ®é tay nghÒ, biÓu hiÖn nh­: + Lao ®éng gi¸n tiÕp thuéc c¸n bé qu¶n lý tõ: 25.00.000 ® ®Õn 1.000.000 ® + Lao ®éng gi¸n tiÕp tõ: 400.000 ® ®Õn 800.000 ® + Lao ®éng hÖ c«ng nh©n : 500.000 ® hoËc 550.000 ®. Nh­ vËy, doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng c¬ b¶n cho lao ®éng lµ kh«ng c¨n cø trªn mét hÖ sè hay chØ tiªu nµo c¶ mµ chØ phô thuéc vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng ®¶m nhiÖm, ®­îc thÓ hiÖn qua hai b¶n trÝch dÉn sau: BiÓu sè 5: b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña C«ng ty nhùa §«ng ¸- tæ Ðp stt Hä vµ tªn L­¬ng c¬ b¶n 100% Thªm giê 150 % L­¬ng CN 200 % Phô cÊp tr¸ch nhiÖm Tæng céng Giê c«ng (giê) Thµnh tiÒn (®ång ) Giê c«ng (giê) Thµnh tiÒn (®ång ) Giê c«ng (giê) Thµnh tiÒn (®ång ) 1 Ph¹m AnhTh¾ng 208 700.000 112,5 567.909 32 215.385 100.000 1.583.293 2 NguyÔn H¶i Phong 208 650.000 86,3 404.531 8 50.000 100.000 1.204.531 3 Phan Thµnh Lª 208 550.000 121,0 479.928 24 126.923 1.156.851 4 L­u Xu©n Th¸i 208 500.000 127,5 459.736 40 192.308 1.152.043 5 KiÒu V¨n LuËn 208 550.000 117,0 464.063 24 126.923 1.140.986 BiÓu sè 6: b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña C«ng ty nhùa §«ng ¸- tæ Ðp stt Hä vµ tªn L­¬ng c¬ b¶n 100% Thªm giê 150 % L­¬ng CN 200 % Phô cÊp tr¸ch nhiÖm Tæng céng Giê c«ng (giê) Thµnh tiÒn (®ång ) Giê c«ng (giê) Thµnh tiÒn (®ång ) Giê c«ng (giê) Thµnh tiÒn (®ång ) 1 §inh Thu HiÒn 208 2.500.000 41,3 744.591 24 576.923 3.470.514 2 Vò Hång Ngäc 208 1.900.000 0 0 0 0 1.900.000 3 Vò H¶i Phong 208 1.000.000 20,8 15.0000 16 153.846 500.000 1.353.846 4 Ph¹m Xu©n M¹nh 208 800.000 98,8 570.000 24 184.615 1.554.615 5 NguyÔn Thu HiÒn 208 700.000 55,3 279.159 16 107.692 1.086.851 6 PhïngThÞ Quúnh 208 400.000 54,8 158.077 16 61.538 619.615 Qua hai b¶ng sè liÖu trªn cã thÓ thÊy thu nhËp cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp bao gåm 3 kho¶n chÝnh: L­¬ng c¬ b¶n + l­¬ng thªm giê + phô cÊp TN (nÕucã) VÝ dô: TÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho anh Ph¹m Anh Th¾ng - Tæ Ðp nh­ sau: * Thêi gian lao ®éng trong chÕ ®é lµ 208 giê * Thêi gian lµm thªm giê lµ 112,5 giê. * Thêi gian lµm thªm chñ nhÊt lµ 32 giê Víi thêi gian lµm viÖc nh­ trªn, c¸c chØ tiªu l­ong cña anh Th¾ng ®­îc tÝnh nh­ sau: + L­¬ng c¬ b¶n = 700.000 ® 700.000 112,5 * * 150 % = 567.090 ® 208 + L­¬ng thªm giê = 700.000 32 * * 200 % = 215.385® 208 + L­¬ng chñ nhËt = + Phô cÊp tr¸ch nhiÖm (Tæ tr­ëng ) = 100.000 ® VËy tæng céng sè tiÒn mµ anh Th¾ng ®­îc lÜnh lµ: å = 1.583.293 ®. Qua t×m hiÓu em ®­îc biÕt møc thu nhËp thÊp nhÊt ë doanh nghiÖp còng gÇn 600.000 ®, trung b×nh lµ 870.000 ® / ng­êi / th¸ng. §èi víi mét doanh nghiÖp t­ nh©n th× ®©y còng lµ mét con sè kh¸ cao cho nh÷ng ng­êi lao ®éng mµ chû yÕu lµ lao ®éng ch©n tay ( hÖ c«ng nh©n kh«ng cÇn ®ßi hái cÊp bËc). Do nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ mang tÝnh b×nh qu©n, ch­a thùc sù g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt nªn ®Ó kh¾c phôc phÇn nµo h¹n chÕ ®ã, doanh nghiÖp ¸p dông tr¶ l­¬ng theo thêi gian kÕt hîp víi chÕ ®é tiÒn th­ëng ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc. * Mét sè lo¹i tiÒn th­ëng mµ doanh nghiÖp ¸p dông: _ Th­ëng ph¸t minh s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt : §­îc ¸p dông cho tÊt c¶ mäi ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp, nÕu bÊt kú ai cã s¸ng kiÕn n©ng cao kü thuËt gióp cho doanh nghiÖp t¨ng lîi nhuËn, s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ h¬n th× ®Òu ®­îc th­ëng. _ Th­ëng do sö dông tèt m¸y mãc thiÕt bÞ: M¸y mãc thiÕt vÞ lµ TSC§ cña doanh nghiÖp, khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ còng lµ kho¶n chi phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy, sö dông tèt m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ lµm gi¶m chi phÝ khÊu hao vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. _ Th­ëng do tiÕt kiÖm vËt t­, nguyªn vËt liÖu: Chi phÝ vËt t­ nguyªn vËt liÖu lµ chi phÝ chñ yÕu cÊu t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm . Do vËy, ng­êi lao ®éng nµo sö dông tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt ngh×a lµ tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm cho s¶n phÈm c¶uu ®¬nvÞ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp _ Th­ëng hoµn thµnh v­ît møc n¨ng suÊt : T¨ng NSL§ cã ý nghÜa rÊt lín vÒ mÆt kinh tÕ, tiÕt kiÖm chi phÝ cè ®Þnh, gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. _ Th­ëng dÞp lÔ, tÕt: ¸p dông cho c¸c nµy lÔ trong n¨m (nh­ lÔ tÕt cæ tuyÒn d©n téc, tÕt 1/ 6 - tÕt cña thiÕt nhi, 1/ 5- quèc tÕ lao ®éng , 8/3- quèc tÕ phô n÷…) * C¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng ®­îc C«ng ty ¸p dông : Hµng th¸ng ngoµi tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng lµm thªm giê mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng th× C«ng ty cßn trÝch thªm mét sè kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNV nh­: TiÒn ¨n gi÷a ca : Víi chÕ ®é lµm viÖc 24/24 gi¬ lµm theo ca th× CBCVN ®Òu ®­îc h­ëng chÕ ®é ¨n gi÷a ca, víi mçi suÊt lµ 4000 ®/ng­êi . TiÒn phô cÊp tr¸ch nhiÖm : Lµ tiÒn phô cÊp mang tÝnh chÊt nh­ tiÒn l­¬ng v× hµng th¸ng nh÷ng lao ®éng ®ång thêi lµm c«ng t¸c nh­ tr­ëng phßng hay qu¶n ®èc, tæ tr­ëng …®Òu ®­îc nhËn kho¶n phô cÊp nµy lµ 100.000 ®/th¸ng. Tuy nhiªn, møc phô cÊp tr¸ch nhiÖm nµy cßn lµ thÊp, doanh nghiÖp cÇn ph¶i linh ®éng h¬n n÷a ®Ó nh÷ng ng­êi lao ®éng lµm c«ng t¸c ®ã ph¶i tù ®¸nh gi¸ l¹i xem m×nh ®· lµm trßn tr¸ch nhÖm cña m×nh ch­a vµ cã thùc sù xøng víi kho¶n tiÒn ®ã kh«ng . Cßn vÒ phô cÊp ®éc h¹i th× thùc sù lµ doanh nghiÖp ch­a cã mét kho¶n chi nµo cho phô cÊp nµy c¶. §©y lµ mét h¹n chÕ lín mµ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty tmsx nhùa §«ng ¸ ch­a kh¾c phôc ®­îc ngoµi c¸c h×nh thøc mua c¸c c«ng cô hç trî cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc nh­ : g¨ng tay, khÈu trang, quÇn ¸o b¶o hé .v.v.. 7- §Æc ®iÓm vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña C«ng ty tmsx nhùa §«ng ¸: S¶n phÈm cña C«ng ty tmsx nhùa §«ng ¸ lµ mÆt hµng nhùa cao cÊp cho trang trÝ néi thÊt c¸c lo¹i do vËy, hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ khoa häc kü thuËt hoµn toµn ®­îc chuyÓn giao tõ phÝa §µi Loan. Tuy vËy, hÖ thlèng thiÕt bÞ m¸y mãc nµy th­êng xuyªn ph¶i ®­îc n©ng cÊp, b¶o d­ëng ®Þnh kú ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra æn ®Þnh vµ liªn tôc . Nh×n chung vÒ c¬ së h¹ tÇng cña C«ng ty lµ ®ñ tiªu chuÈn cña mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ( baogåm cã nhµ x­ëng, v¨n phßng, kho tµng bÕn b·i …). Tuy nhiªn vÉn ch­a ®¸p øng tèt ®­îc ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng nh­ : - thiÕu nhµ nghØ gi÷a giê, ng­êi lao ®éng th­êng ph¶i nghØ t¹i chç . - kho tµng cßn thiÕu nªn thñ kho ph¶i lµm viÖc vÊt v¶ (nh­ kho h¹t nhùa vµ kho phÕ liÖu h¹t ph¶i chung mét kho, c«ng cô dông cô vµ NVL phô ®Ó chung mét kho). PhÇn ba: kÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ë C«ng ty nhùa §«ng ¸ I - C¬ së khoa häc cña kiÕn nghÞ §Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè l­îng, doanh nghiÖp sö dông sæ danh s¸ch lao ®éng. Sæ nµy do phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng lËp, lËp chung cho toµn doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho tõng bé phËn, nh»m n¾m ch¾c t×nh h×nh ph©n bæ, sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, doanh nghiÖp cßn c¨n cø vµo sæ lao ®éng (më riªng cho tõng nguêi lao ®éng ) ®Ó qu¶n lý nh©n sù c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng, vÒ biÕn ®éng vµ chÊp hµnh chÕ ®é víi lao ®éng. Muèn qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng C«ng ty nhùa §«ng ¸ ®· tæ chøc h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng - ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi sè ngµy lµm viÖc, nghØ viÖc cña mçi ng­êi lao®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ tr­ëng trùc tiÕp ghi vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó c«ng nh©n viªn chøc gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña tõng nguêi. Cuèi th¸ng, b¶ng chÊm c«ng ®­îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt. Qua ph©n tÝch cã thÓ thÊy c«ng t¸c qu¶n lý lao ®«ng t¹i C«ng ty nhùa §«ng A tuy cã nhiªu thµnh c«ng vµ ®¹t hiÖu qu¶ t­¬ng ®èi tèt nh­ng còng kh«ng ph¶i lµ kh«ng cã nh÷ng thiÕu sãt cÇn kh¾c phôc . Phßng qu¶n lý vÒ lao ®éng cña C«ng ty ®· cã nh÷ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ rÊt chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ tõ mÆt sö dông sè l­îng lao ®éng, mÆt tæ chøc nh©n c«ng lao ®éng ®Õn mÆt sö dông n¨ng suÊt lao ®éng. MÆt kh¸c, nh÷ng c«ng viÖc nµy l¹i ®­îc phßng qu¶n lý cña C«ng ty tiÕn hµnh mét c¸ch th­êng xuyªn, ®Õm tõng tæ s¶n xuÊt , tõng ca s¶n xuÊt cµng lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ®­îc ngµy cµng cã hiÖu qu¶ h¬n. Tõ c¸c tµi liÖu thu ®­îc, qua ph©n tÝch ®¸nh gi¸, so s¸nh hîp lý ®Ó cã thÓ t×m ra ®­îc nh÷ng mÆt m¹nh, mÆt cßn h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lýlao ®éng nãi riªng vµ trong c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp nãi chung. 1- §¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng trªn c¸c mÆt 1.1. Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông lao ®éng t¹i C«ng ty c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cã ®¹t hiÖu qu¶ hay kh«ng ®iÒu nµy tr­íc hÕt ®­îc thÓ hiÖn rÊt râ ë viÖc sö dông lao ®éng cña doanh nghiÖp ®ã cã tiÕt kiÖm hay kh«ng . viÖc sö dông lao ®éng cã hiÖu qña lµ v× viÖc sö dông lao ®éng g¾n víi kÕt qña s¶n xuÊt tøc lµ ph¶i tÝnh ®­îc tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch sö dông lao ®éng cã liªn hÖ víi gi¸ trÞ s¶n l­îng. T×nh h×nh hoµn thµnh KH sö dông sè l­îng lao ®éng t¹i C«ng ty nhùa §«ng ¸ ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng tµi liÖu sau : BiÓu sè 7 : b¶ng ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông lao ®éng ChØ tiªu Th¸ng 6 Th¸ng 7 Chªnh lÖch % S¶n l­îng s¶n phÈm(triÖu ®ång) 2602,5 2760,1 +157,6 106,05 Sè l­îng lao ®éng b×nh qu©n trong danh s¸ch 93 95 +2 102,15 Trong ®o:+ c«ng nh©n + nh©n viªn 58 35 60 35 +2 0 103,44 0 Qua b¶ng sè liÖu trªn th× : - T×nh h×nh hoµn thµnh KH s¶n l­îng s¶n phÈm vÒ sö dông lao ®éng: Sè t­¬ng ®èi: , gi¶m 2,41% 2760,1 2602,5 Sè tuyÖt ®èi: 60-58 * = 1,5 (lao ®éng) Nh­ vËy lµ doanh nghiÖp ch­a hoµn thµnh ®­îc kÕ ho¹ch sö dông lao ®éng trong T7 so víi T6 hay ®· hao phÝ mét l­îng lao ®éng lµ 1,5 (l®) trong khi gi¸ trÞ s¶n l­îng chØ t¨ng 157,6 (tr ®), t­¬ng øng 6,05%. Nãi c¸ch kh¸c lµ : Gi¸ trÞ s¶n l­îng T7 gi¶m so víi T6 lµ 2,41% Víi l­îng lao ®éng hao phÝ lµ 1,5 ( lao ®éng ) . §iÒu nµy cho thÊy c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sö dông lao ®éng ë C«ng ty nhùa §«ng ¸ cßn h¹n chÕ, cÇn ph¶icã biÖn ph¸p sao cho sö dông lao ®éng ®¹t hiÖu qña h¬n 1.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông NSL§ Qua nh÷ng sè liÖu ®· thu thËp ë trªn th× ngoµi viÖc ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông cã hîp lý l­îng lao ®éng hay kh«ng ta cßn ph¶i ®¸nh gi¸ c¶ ®Õn chØ tiªu møc NL§ cu¶ ng­êi lao ®éng. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ ®iÒu kiÖn cña ca s¶n xuÊt ®­îc c¸c c¸n bé qu¶n lý C«ng ty kiÓm tra, ®¸nh gi¸, c©n ®èi gi÷a c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt víi l­îng lao ®éng cã mÆt tham gia s¶n xuÊt. NÕu mÊt c©n ®èi, C«ng ty lu«n cã biÖn ph¸p tæ chøc ®iÒu chØnh ngay ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu s¶n xuÊt vµ tr¸nh ®­îc l·ng phÝ côc bé, t¹o thµnh nh÷ng chi phÝ v« Ých. Møc NSL§ Giê s¶n xuÊt = Gi¸ trÞ s¶n l­îng hoµn thµnh trong kú Tæng sè giê c«ng b×nh qu©n 2.760,1 60*24*26 Møc n¨ng suÊt lao ®éng = =0,07372 ( tr. ®ång/ ng­êi/giê) giê s¶n xuÊt (th¸ng 7) = 73.720 ( ®ång /ng­êi/giê) VËy møc n¨ng suÊt lao ®éng giê s¶n xuÊt cña c«ng ty nhùa §«ng ¸ trong th¸ng 07/n¨m 2002 ®¹t lµ 73.720 (®/ng­êi /giê ). §©y lµ mét con sè kh¸ khiªm tèn thÓ hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý trªn mÆt NSL§ vÉn ch­a ®¹t hiÖuqu¶. Do møc NXL§giê chÞu ¶nh h­ëng cña c¸c chØ tiªu: * ChÊt l­îng c«ng nghÖ s¶n xuÊt * ChÊt l­îng nguyªn liÖu sö dông cho s¶n xuÊt s¶n phÈm * ChÊt l­îng lao ®éng vËn hµnh c«ng nghÖ thiÕt bÞ s¶n xuÊt * Kh¶ n¨ng tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Bëi vËy, ®Ó n©ng cao ®­îc møc NSL§ giê ngoµi viÖc n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng th× doanh nghiÖp cßn cÇn ph¶i tÝnh ®Õn ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè trªn. 1.3. §¸nh gi¸ t×nh h×nh trang bÞ tsc®, m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt tsc®, m¸y mãc thiÕt bÞ chÝnh lµ nh÷ng c¬ së vËt chÊt - kü thuËt ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ng­êi lao ®éng vµ c«ng viÖc cña hä, chÝnh v× vËy tsc® hay m¸ymãc thiÕt vÞ cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña mét doanh nghiÖp §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu sè liÖu sau: ChØ tiªu ®v tÝnh Th¸ng 06/2002 Th¸ng 07/2002 Nguyªn gi¸ tsc® dïng vµo s¶n xuÊt Tr. ® 14.237 14 Nguyªn gi¸ TB dïng vµo s¶n xuÊt Tr. ® 6.121,5 6.347,4 Sè CN lµm viÖc b×nh qu©n Ng­êi 58 60 Sè TB ®· l¾p b×nh qu©n M¸y 25 29 S« TB hiÖn cã M¸y 27 30 Sè TB lµmviÖc thùc tÕ b×nh qu©n M¸y 24 29 TÝnh to¸n c¸c chØ tiªu: Nguyªn gi¸ tsc® b×nh qu©n cho mét c«ng nh©n lµm viÖc Nguyªn gi¸ tsc® Sè c«ng nh©n lµm viÖc b×nh qu©n = 14.237 58 14.514,5 60 _ XÐt trong th¸ng 6 th× = =245,46 ( tr. ®/ng­êi) - XÐt trong th¸ng 7 th× = = 245,77 trong th¸ng 7 ,chØ tiªu nguyªn gi¸ tsc® b×nh qu©n cho mét c«ng nh©n gi¶m ®i lµ 245,77 - 245,46 = 0,31 (tr. ®/ng­êi), ®iÓu nµy cho thÊy tr×nh ®é c¬ giíi ho¸ cña doanh nghiÖp ®ang gØam dÇn nguyªn nh©n lµ do sè cn lµm viÖc b×nh qu©n t¨ng trong khi nguyªn gi¸ Tsc® kh«ng t¨ng mÊy. Nguyªn gi¸ TB s¶n xuÊt Sè c«ng nh©n lµm viÖc b×nh qu©n Nguyªn gi¸ TB s¶n xuÊt B×nh qu©n cho mét c«ng nh©n lµm viÖc = 6.121,5 58 XÐt trong th¸ng 6 th× = = 105,54 (tr. ®/ng­êi) 6.347,4 60 XÐt trong th¸ng 7 th× = = 105,79 (tr. ®/ng­êi) Nh­ vËy chØ tiªu nguyªn gi¸ TB b×nh qu©n cho mét c«ng nh©n cña doanh nghiÖp l¹i t¨ng lªn mét l­îng lµ 105,57 - 105,79 = 0,25 (tr. ®/ng­êi), chøng tá r»ng doanh nghiÖp cã tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt cho lao ®éng kh¸ cao. Tuy nhiªn, xu h­íng chung ph¶i lµ nguyªn gi¸ TB s¶n xuÊt b×nh qu©n cho mét c«ng nh©n t¨ng víi tèc ®é t¨ng nhanh h¬n nguyªn gi¸ tsc® b×nh qu©n cho mét c«ng nh©n. nh­ng trªn thùc tÕ th× doanh nghiÖp C«ng ty nhùa §«ng ¸ l¹i ch­a hoµn thµnh tèt ®­îc ®iÓu nµy v× trong khi møc t¨ng cña nguyªn gi¸ tsc® cho mét c«ng nh©n lµ 0,31 (tr. ®/ng­êi) th× møc t¨ng nguyªn gi¸ TB s¶n xuÊt cho mét c«ng nh©n l¹i chØ cã 0,25 (tr. ®/ng­êi). Do vËy ,doanh nghiÖp cÇn ph¶i xem xÐt,®¸nh gi¸ l¹i t×nh h×nh trang bÞ tsc® vµ m¸y mãc TB cho ng­êi lao ®éng ®Ó cã biÖn ph¸p hiÖu qu¶ h¬n trong viÖc sö dông lao ®éng vµ trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng Qua b¶ng sè liÖu trªn ta cßn nhËn thÊy * HÖ l¾p ®Æt TB hiÖn cã th¸ng 7 so víi th¸ng 6 t¨ng lªn lµ : 29 30 25 27 Hi = = 0,925 Hi = = 0,967 (Th¸ng 6) (th¸ng 7) vËy D Hi = 0,967 -0,925 = 0,042 C¸c hÖ sæ trªn ®· ph¶n ¸nh ®­îc tr×nh ®é kÞp thêi cu¶ viÖc l¾p ®Æt l­îng thiÕt bÞ hiÖn cã vµo s¶n xuÊt - kinh doanh cña doanh nghiÖp míi chØ ®¹t 96,7 % l­îng thiÕt bÞ hiÖn cã trong doanh nghiÖp cßn l¹i lµ 3,3 % l­îng thiÕt bÞ trong doanh nghiÖp ch­a ®­îc ®­a vµo l¾p ®Æt sö dông vµ cã gi¶m h¬n so víi th¸ng 6 * HÖ sè sö dôngthiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt vµo s¶n xuÊt 29 29 24 25 Hsl = = 0,96 Hsl = = 1 (Th¸ng 6) (th¸ng 7) Nh­ vËy lµ trong th¸ng 7, doanh nghiÖp ®· huy ®éng sö dông hÕt l­îng m¸y mãc thiÕt bi ®· l¾p ®Æt vµo s¶n xuÊt vµ so víi th¸ng 6 th× C«ng ty ®· cã tiÕn bé rÊt nhiÒu trong viÖc trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ vµo phôc vô s¶n xuÊt - kinh doanh. 2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty trong thêi gian tíi : Do tuæi ®êi cßn rÊt trÎ ( thµnh lËp n¨m 1997), ch­a cã nhiÒu kinh nghiÖm trªn th­¬ng tr­êng nªn C«ng ty còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng kho kh¨n vµ th¸ch thøc trong t­¬ng lai, song víi søc trÎ, khoÎ, n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cña tËp thÓ CBCNV trong C«ng ty th× ®ã kh«ng ph¶i lµ ®iÓu khã. C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty tuy cã nh÷ng mÆt tèt song kh«ng ph¶i lµ kh«ng cã nh÷ng thiÕu sãt cÇn hoµn thiÖn trong mét t­¬ng lai gÇn ®Ó kh¼ng ®Þnh thùc sù mét ®iÒu r»ng C«ng ty ®ang dÇn ®i lªn vµ ph¸t triÓn mét c¸ch v÷ng ch¾c. Vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ®­îc C«ng ty ®Æt ra nh­ sau : 2.1 Quan t©m ®Õn vËt chÊt : HiÖn nay C«ng ty ®ang cã kÕ ho¹ch x©y dùng thªm mét sè phßng ¨n, ë vµ phßng nghØ gi÷a ca cho ng­êi lao ®éng, mua mét sè thiÕt bÞ n­íc s¹ch phôc vô trong nhµ ¨n cña C«ng ty ®Ó ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng ®­îc dïng n­íc s¹ch. Ngoµi ra C«ng ty cßn cã dù kiÕn, hµng n¨m vµo c¸c dÞp hÌ tæ chøc ®i tham quan, nghØ m¸t cho toµn thÓ CBCNV ®Ó tinh thÇn ®­îc tho¶i m¸i sau nh÷ng ngµy hÌ lao ®éng mÖt mái vµ c¨ng th¼ng. 2.2 Quan t©m ®Õn c¬ së vËt chÊt - kü thuËt trong s¶n xuÊt cho ng­êi lao ®éng : §Çu n¨m 2002, C«ng ty ®· b¾t tay vµo viÖc c¶i t¹o n©ng cÊp nhµ x­ëng vµ c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng cò, mua s¾m bæ sung thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó gi¶m bít nh÷ng c«ng viÖc lao ®éng ch©n tay nÆng nhäc (nh­ m¸y trén bét, m¸y b¨m phÕ liÖu). C«ng ty cßn dù kiÕn ®Õn cuèi n¨m 2002 th× hoµn thµnh vµ ®­a vµo sö dông mét sè kho, bÕn b·i cho xe chë hµng t¹o thªm ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt cho ng­êi lao ®éng. 2.3 Thùc hiÖn mét sè chÕ ®é, chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng : C«ng ty ®ang khÈn tr­¬ng hoµn thµnh thñ tôc ®ãng b¶o hiÓm XH cho ng­êi lao ®éng ®Ó hä cã thÓ yªn t©m lµm viÖc vµ g¾n bã l©u dµi víi C«ng ty h¬n. Mét sè kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng nh­ phô cÊp ®éc hai, phô cÊp khu vùc còng ®ang ®­îc c¸n bé phßng qu¶n lý lao ®éng tr×nh lªn ban gi¸m ®èc ®Ó cã quyÕt ®Þnh thùc hiÖn trong thêi gian tíi. Nh­ vËy cã thÓ thÊy, ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty nhùa §«ng ¸ chñ yÕu lµ quan t©m ®Õn ng­êi lao ®éng. H¬n n÷a, ®©y còng lµ mét trong nh÷ng ph­¬ng ¸n tèi ­u nhÊt cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng v× cã quan t©m ®Õn ng­êi lao ®éng th× hä míi am t©m vµ tin t­ëng vµo sù l·nh ®¹o cña C«ng ty, lao ®éng h¨ng say, hÕt m×nh v× C«ng ty. Do ®ã NSL§ còng t¨ng theo, doanh thu cao h¬n vµ kÕt qu¶ ho¹t ®«ng s¶n xuÊt - kinh doanh còng cao h¬n vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc më réng. II. Mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p : 1.Mét sè kiÕn nghÞ trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty nhùa §«ng ¸ 1.1. VÒ h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ ph©n phèi thu nhËp cho ng­êi lao ®éng : Tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ h×nh thøc doanh nghiÖp c¨n cø vµo thêi gian cã mÆt cña ng­êi lao ®éng t¹i n¬i lµn viÖc mµ tr¶ l­¬ng cho hä. Do h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian nµy kh«ng g¾n thu nhËp cña mçi lao ®éng víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä ®· ®¹t ®­îc trong thêi gian lµm viÖc nªn trong h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy tån t¹i hai mèi quan hÖ c¬ b¶n lµ : - Chi phÝ kinh doanh tr¶ l­¬ng trªn mét ®¬n vÞ thêi gian lµ kh«ng ®æi . - Chi phÝ kinh doanh tr¶ l­¬ng trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm l¹i thay ®æi tuú thuéc vµo NSL§ cña ng­êi lao ®éng. + Ng­êi lao ®éng trong C«ng ty ®­îc tr¶ l­¬ng theo thêi gian mµ hä thùc tÕ lµm viÖc ngoµi ta hä cßn ®­îc nhËn thªn mét kho¶n tiÒn th­ëng nÕu hä ®¹t d­îc c¸c chØ tiªu vÒ ®Þnh møc vµ chÊt l­îng quy ®Þnh. §©y lµ mét ­u ®iÓm trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña C«ng ty, nã khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn tr¸ch nhiÖm vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña hä. Tuy nhiªn vÒ h×nh thøc th­ëng trong doanh nghiÖp vÉn cßn h¹n chÕ, doanh nghiÖp nªn t¨ng møc th­ëng cao h¬n vµ kÕt hîp víi nh÷ng h×nh thøc kh¸c ngoµi th­ëng b»ng tiÒn nh­ th­ëng b»ng quµ, th­ëng b»ng hiÖn vËt v.v.. + HiÖn nay chÕ ®é BHXH trong doanh nghiÖp ch­a ®­îc thùc hiÖn, míi ®ang trong giai ®o¹n hoµn tÊt thñ tôc hå s¬. §©y còng lµ mét nh­îc ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶ lý lao ®éng mµ doanh nghiÖp cÇn kh¾c phôc tr­íc nhÊt v× BHXH lµ mét trong nh÷ng chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc ban hµnh mµ ng­êi lao ®éng trong bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®­îc h­ëng . 1.2 VÒ c¬ së vËt chÊt - kü thuËt phôc vô cho lao ®éng : Nh×n chung vÒ c¬ së h¹ tÇng cña C«ng ty cßn thÊp, nhiÒu nhµ lµm viÖc cßn cò ch­a ®­îc c¶i t¹o vµ n©ng cÊp, vÒ kho tµng, bÕn b·i cßn thiÕu … ngoµi ra vÒ t×nh h×nh trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ cho ng­êi lao ®éng cßn ch­a ®­îc tèt : Trong khi l­îng lao ®éng s¶n xuÊt lu«n t¨ng th× m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho lao ®éng l¹i Ýt thay ®æi do dã phÇn nµo ¶nh h­ëng ®Õn NSL§ v× khi m¸y mãc kh«ng trang bÞ ®Çy ®ñ cho c«ng nh©n, ng­êi lao ®éng sÏ thÊy nhµn rçi vµ Ýt quan t©m ®Õn c«ng viÖc cña m×nh h¬n. Do vËy ®Ò nghÞ C«ng ty cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt vÊn ®Ò trªn ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn ®Çy ®ñ vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho ng­êi lao ®éng ®Ó hä h¨ng say h¬n trong c«ng viÖc cña m×nh, cã nh­ thÕ kÕt qu¶ s¶n xuÊt míi cao. 1.3 VÒ tæ chøc ®êi sèng vËt chÊt t×nh thÇn cho ng­êi lao ®éng Mét doanh nghiÖp thùc hiÖn tæ chøc ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng, thùc sù quan t©m dÕn cuéc sèng cña hä th× ¾t h¼n doanh nghiÖp ®ã sÏ rÊt thµnh c«ng trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng vµ trong c¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh v× lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè quan träng nhÊt cña qu¸ tr×nh lao ®éng, ¶nh h­ëng trùc tiÕp kÕt qu¶ s¶n xuÊt - kinh doanh. Do nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy, ban qu¶n lý C«ng ty còng ®· cã nhiÒu ho¹t ®éng quan t©m ®Õn ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña ng­êi lao ®éng nh­ : Tæ chøc ®i tham quan, ®i du lÞch cho lao ®éng, hµng tuÇn cã ®Æt b¸o ®Ó ng­êi lao ®éng biÕt thªm nhiÒu th«ng tin bªn ngoµi, cung cÊp thªm c¸c thiÕt bÞ y tÕ, thuèc ch÷a bÖnh phßng khi x¶y ra tai n¹n ®Õn víi ng­êi lao ®éng, tæ chøc v¨n nghÖ giao l­u víi c¸c c¬ së kh¸c trong cïng C«ng ty v.v.. Nh÷ng ho¹t ®éng nµy cã ¶nh h­ëng rÊt tÝch cùc ®Õn ng­êi lao ®éng do vËy mong r»ng ban l·nh ®¹o C«ng ty tiÕp tôc ph¸t huy ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý ®¹t hiÖu qu¶ h¬n . 1.4 VÒ ®Æc ®iÓm lao ®éng cña C«ng ty : Lùc l­îng lao ®éng trong C«ng ty chñ yÕu lµ lao ®éng trÎ (tuæi trung b×nh lµ 22 tuæi ), kháe m¹nh, n¨ng ®éng nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. §©y lµ mét mÆt m¹nh mµ doanh nghiÖp cÇn khai th¸c vµ ph¸t huy sao cho cã hiÖu qu¶ tèt nhÊt. HiÖn nay trong C«ng ty còng cã mét sè c¸n bé, kü s­ lao ®éng ®­îc doanh nghiÖp cö ®i häc thªm, häc ®¹i häc vµ cã ng­êi d­pîc trî cÊp mét phÇn, cã ng­êi ®­îc trî cÊp toµn phÇn nh»m ph¸t triÓn, ®µo t¹o thªm nguån nh©n lùc cho C«ng ty. Ho¹t ®«ng nµy võa gióp ng­êi lao ®éng n©ng cao tr×nh ®é cña m×nh l¹i võa hoµn toµn gióp doanh nghiÖp cã thÓ ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu cña m×nh. Do ®ã, cã thÓ nãi viÖc ph¸t triÓn nguån nh©n lùc vµ ®µo t¹o lao ®éng lµ mét sù ®Çu t­ sÏ sinh lîi ®¸ng kÓ, v× ph¸t triÓn vµ ®µo t¹o nguån nh©n lùc lµ nh÷ng ph­¬ng tiÖn ®Ó ®¹t ®­îc sù ph¸t triÓn C«ng ty cã hiÖu qu¶ . 2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiªu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty nhùa §«ng ¸ 2.1 Gi¶i ph¸p hoµn thiÖm c«ng t¸c phóc lîi vµ dÞch vô cho ng­êi lao ®éng: C«ng t¸c phóc lîi nguån nh©n lùc cã t¸c dông déng vien tinh thÇn cña c«ng nhan v× thl«ng qua c¸c ho¹t ®éng ®è cµng lµm cho ng­êi lao ®éng g¾n vã víi doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn, t¨ng n¾nguÊtld v.v.. MÆc dï hkiÖn nay, C«ng ty nhùa §«ng ¸ còng ®É thùc hiÖn mét sè lo¹i phóc lîi nh­ :trî cÊp gi¸o dôc, ho¹t ®éng tham qquan, b¶o vÖ søc khoÎ, ®Æt v¸o cho lao ®éng. Nh­ng khki c«ng t¸c phóc lîo va dÞch vô cho ng­êi lao ®éng chØ dõng ë ®ã th«i th× ch­a ®ñ, do dã kÕt hîp víi nh÷ng ho¹t ®éng trªn th× C«ng ty nªn thùc hiÖn rhªm mét sè ho¹t ®éng kh¸c nh­ : A, KÕ ho¹h chia s¶n phÈm : §©y lµ mét kÕ häch chia dùa trªn tæng s¶n phÈm dù tÝnh, nh»m thu hót kh¶ n¨ng hîp t¸c cña nhiÒu nhãm lao ®éng. KÕt qu¶ tiÕtkhiÖm thu ®­îc nhê gi¶m chi phÝ lao ®éng vµ cho phÝ s¶n xuÊt ®Òu ®­îc chia cho c«ng nhan. Trong kÕ hloach jchi s¶n phÈm nµy l¹i ®­îc chia lµm c¸c lo¹i, do vËy dncã thÓ chän mét hoÆc thùc hkiÖn ®an xen kÐ ho¹ch víi nhau : KÕ ho¹ch nghiªn cøu ®Ò nghÞ c«ng ®oµn : Theo kÕ ho¹ch nµy c¸c uû ban lao ®éng vµ qu¶n lý liªn krÕt víi nhau nh»m tËp hîp c¸c ®Ò nghÞ cña c«ng nh©n vÒ viÖc lµm tÕ nµo ®Î t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ vµ tr¸nh l·ng phÝ . TÊt c¶ c¸i ®ã g©y cho c«ng nh©n mét Ên t­îng s©u s¾c vÒ tinh thÇn hîp t¸c vµ tÝnh ®ång bé bµ phóc lî ®­îc chia nh»m æn ®Þnh viÖc lµm, t¨ng l­¬ng vµ cã ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt h¬n . KÕ ho¹ch ®an xen : ViÖc khuyÕn khÝch tµi chÝnh ®­îc dùa trªn mèi quan hÖ cã tÝnh chÊt lÞch sö cña tæng thu nhËp theo giê c«ng nhan víi gi¸ trÞ s¶n l­îng mµ hä t¹o ra. V× vËy, ®èi víi mçi mét % t¨ng gi¸ trÞ s¶n l­îng (theo kÕ ho¹ch ®ã ) c«ng nhan ®­îc nhËn lîi Ých tøc chia thªm cña mét phÇn tr¨m (%) tæng gi¸ trÞ thu nhËp cña hä. D­ ph©n lîi nhuËn: §©y lµ lo¹i tho¶ ­íc mµ c«ng nh©n vµ nh÷ng ng­êi qu¶n lý ®­îc tù do tham gia, theo ®ã c«ng nh©n nhËn ®­îc phÇn lîi nhuËn cè ®Þnh trø¬c. VÒ phÝa qu¶n lý cã nh÷ng cam kÕt nhÊt ®Þnh vÒ tr¶ cao h¬n vµ ngoµi tiÒn l­¬ng b×nh th­êng hä cßn ®­îc h­ëng tû lÖ nhÊt ®Þnh cña lîi nhuËn hoÆc theo sù ph©n chia ®­îc c«ng bè tr­íc . d­ ph©n lîi nhuËn t¹o ra c¶m gi¸c ®­îc chung phÇn vµ ®­îc khuyÕn khÝch vµ ®¶m b¶o ®Ó tr¶ khi ng­êi lao ®éng mÊt kh¶ n¨ng lµm viÖc, èm ®au, th«i viÖc vÒ h­u hoÆc còng cã thÓ kÕt hîp võa tr¶ võa gi÷ mét phÇn ®Ó tr¶ dÇn . B- Gióp ®ì tµi chÝnh cho ng­êi lao ®éng : Doanh nghiÖp nªn thùc hiÖn mét sè ho¹t ®éng gióp ®ì vÒ tµi chÝnh nh»m gióp ng­êi lao ®éng sím thùc hiÖn ®­îc ­íc m¬, nguyÖn väng cña m×nh nh­ viÖc cho vay nh»m gióp c«ng nh©n mua nhµ, mua xe v.v..vµ ®­îc khÈu trõ dÇn vµo tiÒn l­¬ng cña hä . C- Më mét sè c¸c cöa hµng, c¨ng tin trî gióp c«ng nh©n: Ngoµi b÷a ¨n gi÷a ca mµ C«ng ty phôc vô cho ng­êi lao ®éng th× C«ng ty nªn më thªm qu¸n cµ phª hay c¨ng tin b¸n víi gi¸ rÎ cho ng­êi lao ®éng ®Ó sau nh÷ng giê lµm viÖc mÖt mái hä - nh÷ng ng­êi lao ®éng cßn rÊt trÎ, cã ®­îc nh÷ng giê phót th­ gi·n ngåi hµn huyªn víi nhau . 2.2 Hoµn thiÖn c«ng t¸c tuyÓn chän vµ bè trÝ lao ®éng : ViÖc tuyÓn chän lao ®éng lµ b­íc ®Çu tiªn cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, quyÕt ®Þnh chÊt l­îng lao ®éng trong doanh nghiÖp, ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ sö dông lao ®éng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã, doanh nghiÖp cÇn tËp trung ®óng møc vµ thËn träng trong c«ng t¸c tuyÓn chän tr¸nh t×nh tr¹ng tuyÓn chän ®aÞ trµ, h×nh thøc nh­ mét sè doanh nghiÖp hiÖn nay . C«ng ty nªn cã nh÷ng quan t©m thÝch ®¸ng cho qu¸ tr×nh tuyÓn chän th«ng b¸o réng r·i c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng vÒ vÞ trÝ, yªu cÇu c«ng viÖc còng nh­ c¬ héi th¨ng tiÕn vµ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng khi lµm viÖc trong C«ng ty. Tr­íc khi tuyÓn chän, C«ng ty thùc hiÖn qu¸ tr×nh tuyÓn mé lo¹i bá nh÷ng øng cö viªn kh«ng cã kh¶ n¨ng phï hîp víi c«ng viÖc, võa thu hót ®­îc nhiÒu ng­êi ®Õn C«ng ty võa gi¶m chi phÝ cho tuyÓn chän, n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c tuyÓn chän . ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng vµo lµm viÖc trong C«ng ty vµ th­êng xuyªn vi ph¹m kû kuËt nªn trong qu¸ tr×nh tuyÓn chän chó ý kh«ng chØ quan t©m ®Õn tr×nh ®é mµ phÈm chÊt ®¹o ®øc, t­ c¸ch c¸ nh©n còng cã ý nghÜa quan träng. Doanh nghiÖp kh«ng thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng bëi chÝnh hËu qu¶ cña viÖc tuyÓn chän kh«ng cã c¬ së hay g©y t¸c h¹i l©u dµi cho doanh nghiÖp. Bëi vËy, khi doanh nghiÖp cã ®Þnh tuyÓn lao ®éng th× viÖc cÇn thiÕt nhÊt lµ ph¶i x©y dùng ®­îc b¶n m« t¶ c«ng viÖc khi tiÕn ®Õn víi tõng vÞ trÝ trªn c¬ së nµy ®Æt ra ng÷ng tiªu chuÈn cô thÓ ®èi víi ng­êi dù tuyÓn, cã nh­ vËy qu¸ tr×nh tuyÓn chän míi cã môc ®Ých râ rµng vµ ®¹t kÕt qu¶ cao . C¬ së duy nhÊt tuyÓn ng­êi vµo lµm trong doanh nghiÖp lµ ph¶i tho¶ m·n c¸c tiªu chuÈn thuª m­ín vµ yªu cÇu ®Æc ®iÓm cña c«ng viÖc, c¨n cø vµo nhu cÇu thùc sù do thiÕu hôt hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Ph©n c«ng c«ng viÖc cho kinh doanh míi ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së nh÷ng ®¸nh gi¸ cña qu¸ tr×nh tuyÓn chän, viÖc kÕt hîp chÆt chÏ nh­ vËy gióp cho doanh nghiÖp tËn dông ®­îc kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña ng­êi lao ®éng, tr¸nh ®­îc nh÷ng l·ng phÝ kh«ng ®¸ng cã. Tuy nhiªn viÖc bè trÝ l¹i cho phï hîp c¬ cÊu lao ®éng trong doanh nghiÖp hiÖn nay lµ vÊn ®Ò x¸c dÞnh lùc l­îng d«i d­ ë mçi bé phËn, x¸c ®Þnh nh÷ng bé phËn cßn thiÕu, c©n ®èi l­îng lao ®éng sao cho c¬ cÊu lao ®éng lµ hîp lý nhÊt, ng­êi lao ®éng ®­îc lµm c«ng viÖc m×nh ­a nhÊt, cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc nhiÖm vô ®­îc giao . Doanh nghiÖp ngoµi viÖc lÊy tr×nh ®é chuyªn m«n tay nghÒ lµm c¬ së ®Ó bè trÝ lao ®éng ph¶i c¨n cø ®Æc ®iÓm t©m sinh lý cña mçi c¸ nh©n ng­êi lao ®éng ®Ó bè trÝ vµo c«ng viÖc ®ßi hái tÝnh kiªn nhÉn, c«ng viÖc ®¬n ®iÖu v.v.. cßn ng­îc l¹i nh÷ng ng­êi cã tÝnh trÇm kh«ng bè trÝ vµo nh÷ng vÞ trÝ ®ßi hái giao tiÕp víi nhiÒu ng­êi v.v.. Doanh nghiÖp cÇn t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó lao ®éng n÷ ph¸t huy kh¶ n¨ng cña b¶n th©n th«ng qua qu¸ tr×nh bè trÝ nh©n sù trong doanh nghiÖp b»ng c¸ch m¹nh d¹n ®­a chÞ em vµo vÞ trÝ c«ng viÖc míi mµ cã thÓ bá qua mét sè tiªu chuÈn thø yÕu. Cã sù hç trî ®¾c lùc cña c¸c bé phËn phßng ban cã liªn quan, t¹o cho ng­êi phô n÷ nh÷ng c¬ héi phÊn ®Êu vµ kh¼ng ®Þnh m×nh trong c«ng vÖc.§Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, doanh nghiÖp cÇn cã nhËn thøc ®óng ®¾n tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy ®ång thêi ph¶i ®µo t¹o ®­îc ®éi ngò c¸n bé giái, cã khinh nghiÖm biÕt ®¸nh gi¸ nh×n nhËn con ng­êi kh«ng ¸p dông mét c¸ch m¸y mãc trong bè trÝ thay ®æi c«ng vÖc cho ng­êi lao ®éng . 2.3 C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn vµ tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc : Doanh nghiÖp cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p cô thÓ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng b¶o vÖ lao ®éng khái c¸c t¸c nh©n nh­ bôi, ®é rung, tiÕng ån, nhiÖt ®é, ®é Èm, ¸nh s¸ng…vµ ®èi víi tõng yÕu tè cÇn cã biÖn ph¸p xö lý riªng . - §Ó chèng ®é bôi rrong x­ëng s¶n xuÊt t¹o h¹t nhùa cña doanh nghiÖp cÇn tiÕn hµnh ®ång bé c¸c biÖn ph¸p nh­ cung cÊp ®Çy ®ñ khÈu trang cho tõng ng­êi, quÇn ¸o b¶o hé, mò, bao tay … cßn trong c¸c khu vùc kh¸c ngoµi ph©n x­ëng s¶n xuÊt th× nªn tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng vÖ sinh s¹ch sÏ, quýet dän th­êng xuyªn m«i tr­êng lµm viÖc, ph©n c«ng lÞch trùc nhËt cô thÓ hoÆc ph©n c«ng mét nhãm ng­êi lµm vÖ sinh hµng ngµy . Tæ chøc kh¸msøc khoÎ ®Þnh kú b¶o ®am, søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng sím ph¸t hiÖn c¸c bÖnh ®­êng h« hÊp, bÖnh phæi ®èi víi c«ng nh©n ph¶i lµm viÖc víi nhiÒu bôi . - Rung ®éng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng m¹nh ®Õn c¬ thÓ lµm rèi lo¹n c¸c bé phËn trong c¬ thÓ, g©y ®au c¬, tæn th­¬ng khíp …®ßi hái doanh nghiÖp lu«n thùc hiÖn tèt viÖc b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ. Tæ chøc thay dÇu mì, xiÕt chÆt èc vÝt ë nh÷ng n¬i cã thÓ x¶y ra rung ®éng, c¸ch ly m¸y mãc víi nÒn b»ng c¸c ®Õ cao su - VÒ ¸nh s¸ng th× n¬i ng­êi lao ®éng lµm viÖc ph¶i ®­îc ®¶m b¶o chiÕu s¸ng dùa trªn c¬ së tËn dông ¸nh s¸ng tù nhiªn qua hÖ thèng ®­îc bè trÝ tèt vµ hÖ thèng ¸nh s¸ng nh©n t¹o, chñ yÕu ®­îc sö dông lµ ®Ìn huúnh quang. ViÖc ®¶m b¶o ®ñ ¸nh s¸ng h¹n chÕ ®­îc c¸c tai n¹n lao ®éng, ®¶m b¶o søc khoÎ cho lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng . - §èi víi c¸c yÕu tè khÝ hËu nh­ ®é Èm, nhiÖt ®é, doanh nghiÖp cÇn kh¾c phôc t×nh tr¹ng vi ph¹m tiªu chuÈn cho phÐp. HÖ thèng nhµ x­ëng cÇn ®­îc n©ng cÊp kh«ng ®Ó lao ®éng lµm viÖc trong nhµ x­ëng Èm thÊp, doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn tèt viÖc trang bÞ hÖ thèng m¸y th«ng giã tù nhiªn hoÆc nh©n t¹o v..v. 2.4 Hoµn thiÖn c«ng t¸c sö dông l­îng lao ®éng S¶n phÈm cña C«ng ty nhùa §«ng ¸ s¶n xuÊt ra chñ yÕu ®­îc c¨n cø trªn ®¬n ®Æt hµng, c¸c hîp ®ång kinh tÕ mµ C«ng ty ®· ký ®­îc víi kh¸ch hµng do vËy viÖc dù ®o¸n nhu cÇu lao ®éng trong thêi gian ng¾n lµ ®iÒu rÊt cÇn thiÕt cho C«ng ty . Trong thêi gian tíi C«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch dù ®o¸n nhu cÇu l­îng lao ®éng theo c¸c ph­¬ng ph¸p sau : a- X¸c ®Þnh tæng sè giê - ng­êi cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc : Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh : T= å ti*qi Trong ®ã : T - Tæng sè giê - ng­êi cÇn thiÐt Ti - Hao phÝ lao ®éng cho mét ®¬n vÞ c«ng viÖc (giê) Qi - Sè l­îng c«ng viÖc . b- X¸c ®Þnh sè thî cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch c«ng viÖc . Dïng ph­¬ng ph¸p trªn víi ®¬n vÞ lµ ng­êi vµ sè c«ng nh©n = T c- X¸c ®Þnh sè l­îng c¸c lo¹i nh©n viªn kh¸c: Cã thÓ dïng ph­¬ng ph¸p ®Þnh biªn, tÝnh trùc tiÕp cho c¸c bé phËn, phßng ban. Song tr­íc khi x¸c ®Þnh sè ng­êi cÇn thiÕt ph¶i c¶i tiÕn bé m¸y qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c¸c chøc n¨ng cña c¸n bé qu¶n lý. 2.5. T¨ng c­êng kû luËt lao ®éng trong doanh nghiÖp . T¨ng c­êng kû luËt lao ®éng lµ biÖn ph¸p hµnh chÝnh h÷u hiÖu ®Ó ng­êi lao ®éng chÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh vÒ thêi gian lµm vÞªc vµ quy tr×nh c«ng nghÖ trong s¶n xuÊt . §Ó kû luËt lao ®éng cã hiÖu qu¶ doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã néi quy quy ®Þnh râ rµng ph¸t cho ng­êi lao ®éng hoÆc treo ë nh÷ng n¬i bÊt kú ng­êi lao ®éng nµo còng th­êng xuyªn ®äc ®­îc. Kû luËt lao ®éng ®· trë thµnh hµnh lang cô thÓ ®Ó nh©n viªn cã thÓ dùa vµo ®ã hoµn thµnh c«ng viÖc mét c¸ch tèt h¬n. Doanh nghiÖp cßn ph¶i quy ®Þnh rÊt chÆt chÏ theo ®Þnh møc sö dông vËt t­, nvl, quy ®Þnh c¸c h×nh thøc c¶nh c¸o, khiÓn tr¸ch, phª b×nh, h¹ tÇng c«ng t¸c, buéc th«i viÖc ®èi víi tõng tr­êng hîp cô thÓ. Bªn c¹nh ®ã viÖc thi hµnh kû luËt ®­îc thùc hiÖn nghiªm tóc chÆt chÏ. Héi ®ång kû luËt cña C«ng ty cÇn n¾m v÷ng nh÷ng nguyªn nh©n, møc ®é vi ph¹m cña ng­êi lao ®éng trªn c¬ së ®ã quyÕt ®inh h×nh thøc kû luËt chÝnh thøc. KÕt luËn. §Ó cã thÓ tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn, c¸c doanh nghiÖp nãi chung cÇn ph¶i cã chiÕn l­îc kinh doanh hiÖu qu¶ cïng bé m¸y qu¶n lý phï hîp víi l¹i h×nh doanh nghiÖp cña m×nh. §Æc viÖt lµ ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× c«ng t¸c qu¶ lý lao ®éng cã hiÖu qu¶ quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, vÞ trÝ vµ thÕ lùc cña doanh nghiÖp ®ã trªn thÞ tr­êng . HiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng kh«ng chØ cã ý nghÜa vai trß trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp mµ cßn cã ý nghÜa quan träng ®èi víi ng­êi lao ®éng, gióp ng­êi lao ®éng ph¸t triÓn toµn diÖn vÒ n¨ng lùc, kiÕn thøc, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt - tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng, bªn c¹nh ®ã cßn cã ý nghÜa X· héi s©u s¾c . Víi vèn kiÕn thøc h¹n chÕ cña b¶n th©n cïng víi thêi gian thùc tËp cã h¹n em ®· cã g¾ng hÕt hîp gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tiÔn ®Ó tr×nh bµy trong luËn v¨n cña m×nh. Bµi viÕt ®i tõ nh÷ng méi dung c¬ b¶n cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ biÖn ph¸p sö dông hîp lý tiÕt kiÖm lao ®éng ®Õn tr×nh bµy vµ phÇn tÝch cô thÓ nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty vµ tõ ®ã ®­a ra nh÷ng kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty tmsx nhùa §«ng ¸. Do vËy ch¾c h¼n luËn v¨n vÉn cßn nhiÒu thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c«, c¸c b¹n, c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó bµi viÕt cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a . Mét lÇn n÷a em xin ®­îc göi lêi c¶m ¬n s©u s¾c ®Õn thÇy gi¸o h­íng dÉn : TrÇn M¹nh Hïng cïng c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty tmsx nhùa §«ng ¸ ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n nµy . tµi liÖu tham kh¶o. 1. Gi¸o tr×nh " Qu¶n trÞ nh©n lùc " NXB Thèng kª - 1998. 2. Thèng kª lao ®éng §¹i häc KTQD. 3. Gi¸o tr×nh " Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh " NXB Thèng kª - 2001. 4. Tæ chøc lao ®éng khoa häc trong c¸c xÝ nghiÖp §¹i häc KTQD (tËp 1 vµ 2). 5. Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ qu¶n lý doanh nghiÖp §¹i häc KTQD. 6. Mét sè t¹p chÝ kinh tÕ : - T¹p chÝ c«n sè vµ sù kiÖn - T¹p chÝ Kinh tÕ - X· héi - Nghiªn cøu kinh tÕ. 7. Mét sè tµi liÖu néi bé cña C«ng ty nhùa §«ng ¸ Môc lôc Trang Lêi më ®Çu PhÇn Mét: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ qu¶n lý lao ®éng trong c¸c doanh nghiÖp I- Néi dung cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng trong c¸c doanh nghiÖp 1. X¸c ®Þnh nhu cÇu lao ®éng 2. C«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng vµ bè trÝ lao ®éng 3. C«ng t¸c kiÓm tra, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ lao ®éng 4. C«ng t¸c kÝch thÝch lao ®éng 5. C«ng t¸c båi d­ìng lao ®éng II- C¸c biÖn ph¸p sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm lao ®éng 1. C¸c tiªu thøc sö dông lao ®éng 2. C¬ së vËt chÊt - kü thuËt, trang thiÕt bÞ. 3. Ph©n phèi thu nhËp cho ng­êi lao ®éng PhÇn Hai: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty nhùa §«ng ¸ 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña doanh nghiÖp 3. C¬ cÊu tæ chøc 4. Môc tiªu ngµnh nghÒ kinh doanh 5. C¬ cÊu s¶n xuÊt cña Doanh nghiÖp. 6. KÕt qu¶ ho¹t ®éng SX - KD cña doanh nghiÖp vµi n¨m gÇn ®©y. II - §Æc ®iÓm kinh tÕ- kü thuËt ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty nhùa §«ng ¸ 1. §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. 2. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng 3. C«ng t¸c tuyÓn dông vµ bè trÝ lao ®éng 4. C«ng t¸c kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ lao ®éng 5. C«ng t¸c båi d­ìng lao ®éng 6. §Æc ®iÓm vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 7. §Æc ®iÓm vÒ c¬ së vËt chÊt - kü thuËt. PhÇn Ba: KiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty nhùa §«ng ¸. I- C¬ së khoa häc cña kiÕn nghÞ 1. §¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng trªn c¸c mÆt. 2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty I- Mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p 1. Mét sè kiÕn nghÞ trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty nhùa §«ng ¸ 2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty KÕt luËn. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o. C«ng ty TNHH Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam TM vµ SX §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc. Nhùa §«ng ¸ ………..J………. Hµ néi, ngµy…. th¸ng ….n¨m 2002. NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp Bé C«ng nghiÖp Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Tr­êng C§ Kinh tÕ - Kü thuËt C«ng nghiÖp I §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Khoa Kinh tÕ. ……….&……… Hµ Néi, ngµy ….th¸ng….n¨m 2002. NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn.