Đề tài Một số phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ quản lý Công ty Hoá Chất Mỏ

®èc c«ng ty ®Ó kÞp thêi gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò n¶y sinh cÇn gi¶i quyÕt theo ®óng quy ®Þnh ph©n cÊp qu¶n lý cña c«ng ty. 3. T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý cña c«ng ty Ho¸ ChÊt Má. Ban gi¸m ®èc c«ng ty. *Gi¸m ®èc c«ng ty: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc, tr­íc cÊp trªn, tr­íc ph¸p luËt vµ tËp thÓ c«ng nh©n viªn chøc trong c«ng ty vÒ mäi mÆt ho¹t ®«ng cña c«ng ty. §¶m b¶o viÖc chØ huy ®iÒu hµnh thèng nhÊt, cã hiÖu qu¶ trong toµn c«ng ty. Trùc tiÕp phô tr¸ch c¸c mÆt c«ng t¸c: - C«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng. - C«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh. - C«ng t¸c tæ chøc nh©n sù. - C«ng t¸c th­¬ng m¹i. - C«ng t¸c tµi chÝnh. - Chñ tÞch héi ®ång thi ®ua khen th­ëng cña c«ng ty. - Chñ tÞch héi ®ång kû luËt cña c«ng ty. Trùc tiÕp phô tr¸ch vµ sinh ho¹t t¹i phßng tæ chøc nh©n sù cña c«ng ty. * Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt : Gióp gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o c«ng t¸c s¶n xuÊt bao gåm: - C«ng t¸c kÕ ho¹ch quý, th¸ng. - ChØ ®¹o t¸c nghiÖp s¶n xuÊt. - ChØ ®¹o c«ng t¸c thÞ tr­êng. - ChØ ®¹o kinh doanh ®a ngµnh. Trùc tiÕp chØ ®¹o phßng th­¬ng m¹i, phßng kÕ ho¹ch vµ chØ huy s¶n xuÊt. * Phã gi¸m ®èc kinh tÕ : Gióp gi¸m ®«c c«ng ty thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c: - C«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª vµ h¹ch to¸n. - C«ng t¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng. -C«ng t¸c kiÓm to¸n. Trùc tiÕp phô tr¸ch phßng thèng kª kÕ to¸n tµi chÝnh vµ phßng kiÓm to¸n. *Phã gi¸m ®èc ®êi sèng: Gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o c«ng t¸c ®êi sèng: - C«ng t¸c ytÕ, hµnh chÝnh, ch¨m sãc søc khoÎ, ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - C«ng t¸c b¶o vÖ vµ tù vÖ, thñ tr­ëng c¬ quan c«ng ty. Trùc tiÕp chØ ®¹o phßng thanh tra vµ b¶o vÖ ph¸p chÕ vµ v¨n phßng c«ng ty * Phã gi¸m ®èc kü thuËt : Gióp gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o c«ng t¸c kü thuËt, an toµn vµ ®Çu t­. Trùc tiÕp chØ ®¹o: - C«ng t¸c kü thuËt- an toµn. - C«ng t¸c thö nghiÖp vËt liÖu næ. - C«ng t¸c ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt. Trùc tiÕp chØ ®¹o phßng kü thuËt an toµn vµ thiÕt kÕ ®Çu t­. b. C¸c phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty Ho¸ ChÊt Má V¨n phßng c«ng ty. V¨n phßng c«ng ty lµ mét bé phËn n»m trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y chung cña c«ng ty, cã chøc n¨ng, nhiÖm vô tham m­u, gióp viÖc Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c: C«ng t¸c hµnh chÝnh. NhiÖm vô: - Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c hµnh chÝnh. - Thùc hiÖn c«ng t¸c so¹n th¶o, kiÓm tra v¨n b¶n cña C«ng ty theo ®óng ph¸p chÕ hµnh chÝnh. - Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­ ®óng ph¸p chÕ hµnh chÝnh: kÞp thêi chÝnh x¸c an toµn. - Tæ chøc vµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c th«ng tin, liÖn l¹c tõ C«ng ty ®Õn c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc C«ng ty vµ c¸c c¬ quan h÷u quan trong vµ ngoµi n­íc nhanh chãng kÞp thêi chÝnh x¸c an toµn. - Tæ chøc, qu¶n lý, ®iÒu hµnh m¹ng vi tÝnh trong toµn C«ng ty ®Ó viÖc l­u chuyÓn th«ng tin tõ C«ng ty ®Õn c¸c c¬ së ®¶m b¶o an toµn, tiÕt kiÖm vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Tæ chøc thùc hiÖn l­u tr÷ c¸c v¨n b¶n, tµi liÖu, h­íng dÉn, kiÓm tra ®«n ®èc c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc triÓn khai thùc hiÖn tèt nghiÖp vô c«ng t¸c v¨n th­, l­u tr÷, ph¸p chÕ hµnh chÝnh trong toµn C«ng ty. C«ng t¸c tæng hîp. - Tæng hîp t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh toµn C«ng ty, dù th¶o ch­¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña C«ng ty vµ c¬ quan C«ng ty theo th¸ng, quý, n¨m. - §«n ®èc c¸c phßng ban, ®¬n vÞ trong C«ng ty thùc hiÖn tèt ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c ®· ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt. - ChuÈn bÞ ch­¬ng tr×nh lµm viÖc cña ban gi¸m ®èc hµng tuÇn. Ghi biªn b¶n kÕt luËn cña gi¸m ®èc C«ng ty t¹i c¸c héi nghÞ, cuéc häp quan träng vµ th«ng b¸o, ®«n ®èc c¸c phßng ban, ®¬n vÞ thùc hiÖn kÕ luËn cña gi¸m ®èc C«ng ty t¹i cuéc häp quan träng ®ã. C«ng t¸c ®èi ngo¹i. - X©y dùng ch­¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c ®èi ngo¹i toµn C«ng ty. - H­íng dÉn ®«n ®èc kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nµy. C«ng t¸c thi ®ua - tuyªn truyÒn - qu¶ng c¸o. - Dù th¶o môc tiªu, ch­¬ng tr×nh, biÖn ph¸p tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thi ®ua trong toµn c«ng tyvµ c¬ quan C«ng ty. - X©y dùng ch­¬ng tr×nh tuyªn truyÒn sù ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ c¬ së víi c¸c c¬ quan bªn ngoµi vµ c¬ quan th«ng tin ®¹i chóng. Tæ chøc tuyªn truyÒn, trao ®æi vµ häc hái kinh nghiÖm gi÷a c¸c ®¬ vÞ vµ c¸ nh©n ®Ó ®Èy m¹nh phong trµo thi ®ua nh»m gãp phÇn hoµn thµnh toµn diÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty. - X©y dùng ch­¬ng tr×nh qu¶ng c¸o cho C«ng ty. C«ng t¸c v¨n ho¸ thÓ thao. - Cïng víi c«ng ®oµn C«ng ty, c«ng ®oµn c¬ quan C«ng ty x©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn tèt viÖc ch¨m lo ®êi sèng v¨n ho¸ tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty vµ c¬ quan C«ng ty. - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸ thÎ thao cña C«ng ty vµ cña c¬ quan C«ng ty. C«ng t¸c qu¶n trÞ ®êi sèng. - Tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n trÞ c¬ quan C«ng ty, tæ chøc tiÕp t©n, phôc vô héi nghÞ, héi häp vµ c¸c ho¹t ®éng giao tiÕp kh¸c. - §¶m b¶o ®iÒu kiÖn vµ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc c¬ quan C«ng ty ®­îc ®Çy ®ñ theo ®óng c¸c quy ®Þnh vµ phï hîp víi tiªu chuÈn vÖ sinh ngµy cµng khang trang h¬n. - Cïng víi phßng tæ chøc nh©n sù C«ng ty, c«ng ®oµn c¬ quan C«ng ty qu¶n lý vµ sö dông hîp lý quü phóc lîi vµ tæ chøc tèt viÖc ch¨m lo ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c¬ quan C«ng ty. Mèi quan hÖ: ChÞu sù chØ huy ttrùc tiÕp tõ phã gi¸m ®èc ®êi sèng, quan hÖ chøc n¨ng gi÷a c¸c phßng ban víi c¸c bé phËn kh¸c trong c«ng ty ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. §Æc biÖt cïng víi phßng tæ chøc nh©n sù c«ng ty, c«ng ®oµn c¬ quan, C«ng ty qu¶n lý vµ sö dông hîp lý quü phóc lîi vµ tæ chøc ch¨m lo ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc: Bao gåm mét tr­ëng phßng qu¶n lý chung c¸c c«ng viÖc cña pßng vµ b¸o c¸o lªn trªn( phã gi¸m ®èc ®íi sèng) vµ c«ng t¸c chÝnh lµ ®èi ngo¹i vµ giao dÞch. Hai phã phßng hç trî tr­ëng phßng thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cña phßng m×nh. 7 nh©n viªn hç trî thùc hiÖn c«ng viÖc cña phßng. Phßng tæ chøc nh©n sù Phßng tæ chøc nh©n sù lµ mét bé phËn n»m trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u, gióp gi¸m ®èc c«ng ty c¸c mÆt c«ng t¸c: C«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. C«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù. C«ng t¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng. C«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng CBCNV. Mèi quan hÖ: ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ gi¸m ®èc c«ng ty, phèi hîp víi c¸c phßng ban kh¸c trong viÖc qu¶n lý nh©n sù, s¾p xÕp, bè trÝ c¸c c«ng nh©n viªn trong c«ng ty t¹i c¸c phßng ban. C¬ cÊu tæ chøc: Bao gåm mét tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chung c¸c vÊn ®Ò cña phßng, 2 phã phßng gióp viÖc vµ 9 nh©n viªn, trî lý thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cña m×nh. * Phßng thiÕt kÕ ®Çu t­. Phßng thiÕt kÕ ®Çu t­ lµ bé phËn n»m trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c: Qu¶n lý vµ tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c ®Çu t­ x©y dùng. - Ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ®Çu t­ ph¸t triÓn cña C«ng ty. - H­íng dÉn, chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc x©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t­ chiÕn l­îc vµ hµng n¨m . - Tæ chøc thÈm ®Þnh, xÐt duyÖt kÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng cho c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty. - Chñ tr× thÈm tra c¸c dù ¸n ®Çu t­, thiÕt kÕ kü thuËt thi c«ng vµ tæng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh, b¸o c¸o gi¸m ®èc C«ng ty- tr×nh cÊp trªn cã thÈm quyÒn phª duyÖt theo quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng hiÖn hµnh. NhËn thiÕt kÕ c«ng tr×nh khai th¸c má cña c¸c chñ ®Çu t­ ngoµi c«ng ty. - H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ nhËn thiÕt kÕ c«ng tr×nh khai th¸c Má theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh. - Tæ chøc kiÓm tra thiÕt kÕ c«ng tr×nh khai th¸c má cña c¸c ®¬n vÞ. Mèi quan hÖ: ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ phã gi¸m ®èc kü thuËt, quan hÖ chøc n¨ng víi c¸c phßng ban trong c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp chi nh¸nh ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò thuéc lÜnh vùc cña m×nh. C¬ cÊu tæ chøc: Gåm 1 tr­ëng phßng, 2 phã phßng vµ 15 nh©n viªn, trî lý thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng. * Phßng kü thuËt an toµn. Phßng kü thuËt an toµn lµ mét bé phËn n»m trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty, cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c: Kü thuËt vËt liÖu næ. H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc thùc hiÖn c«ng t¸c s¾p xÕp, b¶o qu¶n, vÖ sinh c«ng nghiÖp vµ phßng chèng ch÷a ch¸y vËt liÖu næ c«ng nghiÖp theo ®óng quy ph¹m. Theo dâi chÊt l­îng vËt liÖu næ c«ng nghiÖp, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p xö lý vËt liÖu næ c«ng nghiÖp kÐm phÈm chÊt, ø ®äng. H­íng dÉn kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nµy. Nghiªn cøu ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt, chÕ thö s¶n phÈm míi. Kü thuËt khoan næ m×n. Theo dâi tæng hîp c«ng t¸c dÞch vô khoan næ m×n toµn C«ng ty; Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña dÞch vô næ m×n ®¶m b¶o an toµn vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho C«ng ty. Tham gia huÊn luyÖn biªn so¹n gi¸o tr×nh, kiÓm tra s¸t h¹ch cho c«ng nh©n kü thuËt kho¹n næ m×n. Kü thuËt c¬ ®iÖn vËn t¶i X©y dùng vµ ban hµnh c¸c néi quy, chÕ ®é vËn hµnh, b¶o d­ìng, söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ c¬ ®iÖn vËn t¶i cña C«ng ty. H­íng dÉn, kiÓm tra viÖc sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn thuû bé, ph­¬ng tiÖn bèc xÕp ®¶m b¶o ®óng kü thuËt vµ an toµn. Kh¶o s¸t duyÖt thiÕt kÕ, nghiÖm thu c¸c ®Ò ¸n c«ng tr×nh liªn quan ®Õn lÜnh vùc c¬ ®iÖn - vËn t¶i. C«ng t¸c an toµn- b¶o hé lao ®éng- m«i tr­êng ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý kü thuËt an toµn trong toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Tæ chøc huÊn luyÖn, h­íng dÉn, kiÓm tra nghiÖp vô vÒ c«ng t¸c an toµn cho c¸c ®¬n vÞ. X©y dùng kÕ ho¹ch, c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý kü thuËt an toµn – b¶o hé lao ®éng, ®ång thêi h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh ®· ban hµnh. X©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n vÒ b¶o vÖ m«i tr­êng tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty hoÆc cÊp trªn phª duyÖt. H­íng dÉn, ®«n ®èc, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn tèt c¸c ph­¬ng ¸n ®· ®­îc phª duyÖt. C«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc vµ s¸ng kiÕn c¶i tiÕn c«ng t¸c tiÕn bé kü thuËt. Theo dâi, tæng hîp c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc kü thuËt toµn C«ng ty. Thu thËp vµ qu¶n lý c¸c s¸ng kiÕn, s¸ng chÕ, ph¸t minh, c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc cña toµn C«ng ty. Th­êng trùc gióp gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc xÐt duyÖt vµ c«ng nhËn s¸ng kiÕn, s¸ng chÕ, ph¸t minh cña tËp thÓ c¸ nh©n trong ph¹m vi quyÓn h¹n cña C«ng ty. Lµm thñ tôc tr×nh cÊp trªn xÐt duyÖt nh÷ng s¸ng kiÕn, ph¸t minh cã gi¸ trÞ lín trªn cÊp C«ng ty. Kü thuËt x©y dùng. Phæ biÕn, h­íng dÉn vµ kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch, ®iÒu lÖ, quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt trong x©y dùng c¬ b¶n Tham gia vÒ kü thuËt trong giai ®o¹n lËp luËn chøng kinh kÕ kü thuËt vµ thiÕt kÕ kü thuËt ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ x©y dùng. Mçi quan hÖ: ChÞu sù chØ huy trùc tiÕp tõ phã gi¸m ®èc kü thuËt, phèi hîp víi phßng thiÕt kÕ ®Çu t­vµ phßng kÕ ho¹ch & chØ huy s¶n xuÊt trong viÖc thùc hiÖn chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng. C¬ cÊu tæ chøc: mét tr­ëng phßng phô tr¸ch qu¶n lý chung c¸c vÊn ®Ò n¶y sinh t¹i phßng.Cã c«ng t¸c chÝnh lµ ®èi ngo¹i vµ giao dÞch, b¸o c¸o lªn cÊp trªn. Hai phã phßnghç trî vµ gióp viÖc tr­ëng phßng qu¶n lý c¸c c«ng viÖc cña phßng. 12 nh©n viªn vµ trî lý lµm c¸c c«ng viÖc cña phßng. * Phßng th­¬ng m¹i. Phßng th­¬ng m¹i lµ mét bé phËn n»m trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty, cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c: Thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vËt liÖu næ c«ng nghiÖp vµ nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt vËt liÖu næ c«ng nghiÖp. Giíi thiÖu s¶n phÈm víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc; x¸c ®Þnh thÞ tr­êng, mÆt hµng gi¸ c¶, ph­¬ng thøc mua b¸n, hîp ®ång víi n­íc ngoµi. Lµm thñ tôc xin phÐp, ®iÖn mêi kh¸ch n­íc ngoµi, ®µm ph¸m tham gia c¸c buæi gÆp gì víi kh¸ch n­íc ngoµi. Bèi trÝ phiªn dÞch, ghi biªn b¶n vµ lµm thñ tôc tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty ký kÕt c¸c v¨n b¶n ®ã. Tæ chøc thùc hiÖn nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu. H­íng dÉn kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu tiÕp nhËn, vËn chuyÓn hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ xuÊt nhËp khÈu. C«ng t¸c nhËp khÈu vËt t­ thiÕt bÞ cho nhu cÇu sö dông néi bé vµ kinh doanh cña toµn c«ng ty. C«ng t¸c kinh doanh ®a ngµnh. X©y dùng môc tiªu, ph­¬ng h­íng, nhiÖm vô, biÖn ph¸p kinh doanh ®a ngµnh cña C«ng ty vµ h­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kinh doanh ®a ngµnh. Mèi quan hÖ: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ phã gi¸m ®èc kinh tÕ, cã mèi quan hÖ trùc tuyÕn víi c¸c phßng ban cã liªn quan trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chøc n¨ng cña m×nh. Cá cÊu tæ chøc: 1 tr­ëng phßng, 2 phã phßng vµ 25 nh©n viªn thôc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu , c«ng t¸c kinh doanh ®a nghµnh. * Phßng thanh tra b¶o vÖ ph¸p chÕ. Phßng thanh tra b¶o vÖ ph¸p chÕ lµ mét bé phËn n»m trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty, cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c: C«ng t¸c thanh tra viÖc thùc hiÖn c¸c thÓ lÖ, chØ thÞ nghÞ quyÕt c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ N­íc, cña cÊp trªn t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty. Gi¶i quyÕt ®¬n th­ khiÕu n¹i , thùc hiÖn d©n chñ trong c«ng ty. Tæ chøc kiÓm tra viÖc chÊp hµnh ph¸p luËt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c ®¬n vÞ; x©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh phæ biÕn gi¸o dôc ph¸p luËt trong C«ng ty; kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn ph¸p luËt c¸c ®¬n vÞ, viÖc chÊp hµnh nh÷ng quy ®Þnh c¶u c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc ban hµnh, c¸c chØ thÞ cña Tæng c«ng ty vµ quy ®Þnh cña C«ng ty. C«ng t¸c b¶o vÖ an ninh néi bé, an toµn vËt t­ tµi s¶n vµ h­íng dÉn chØ ®¹o viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch biÖn ph¸p vÒ c«ng t¸c nãi trªn trong toµn c«ng ty. X©y dùng kÕ ho¹ch b¶o mËt ®¶m b¶o viÖc b¶o vÖ an ninh néi bé toµn C«ng ty, nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n vÒ c«ng t¸c b¶o vÖ an ninh cña Nhµ n­íc trong ph¹m vi néi bé C«ng ty vµ h­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn. C«ng t¸c huÊn luyÖn qu©n sù, phßng ch¸y, ch÷a ch¸y. Tuyªn truyÒn phæ biÕn, gi¸o dôc ph¸p luËt cho CBCNV trong c«ng ty. Mèi quan hÖ: ChÞu sù chØ ®¹o tõ phã gi¸m ®èc ®êi sèng, cã quan hÖ víi v¨n phßng c«ng ty,c¬ quan ®¶ng, ®oµn, héi trong c«ng ty ®Ó thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña ®¶ng, nhµ n­íc vµ cña c«ng ty. Thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o vÖ an ninh néi bé vµ an toµn vËt t­ cho c«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc: 01 tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng chung cña phßng, 02 phã phßng gióp viÖc cho tr­ëng phßng vµ c¸c nh©n viªn , trî lý thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh. * Phßng thèng kª kÕ to¸n tµi chÝnh. Phßng thèng kª kÕ to¸n tµi chÝnh lµ mét bé phËn n»m trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty, cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c: C«ng t¸c thèng kª - kÕ to¸n - tµi chÝnh. Tæ chøc thùc hiÖn nghiÖp vô thèng kª kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty theo c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. ChØ ®¹o h­íng dÉn kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn tèt nghiÖp vô c«ng t¸c thèng kª kÕ to¸n tµi chÝnh. C«ng t¸c qu¶n lý c¸c chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. X©y dùng, h­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ lËp kÕ ho¹ch vÒ tu chi chi tµi chÝnh tõng th¸ng, quý, n¨m. C«ng t¸c qu¶n lý hÖ thèng gi¸ trong c«ng ty. Tæng hîp x©y dùng cô thÓ ho¸ c¸c v¨n b¶n cña Nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c gi¸. H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh Mèi quan hÖ: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ phã gi¸m ®èc kinh tÕ vµ chÞu sù kiÓm tra tõ phßng kiÓm to¸nhiÖm vôÒ nghiÖp vô vµ tÝnh chÝnh chÝnh x¸c cña sè liÖu trong sæ s¸ch. Gióp c«ng ty trong c«ng t¸c ho¹ch to¸n chi phÝ, lç l·i, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . C¬ cÊu tæ chøc: Gåm 01 kÕ to¸n tr­ëng(tr­ëng phßng) phô tr¸ch qu¶n lý chung ho¹t ®éng cña phßng, thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô ®­îc giao. 01 kÕ to¸n tæng hîp(phã phßng) thay mÆt kÕ to¸n tr­ëng khi v¾ng mÆt. 05 kÕ to¸n viªn vµ 01 thñ quü. * Phßng kiÓm to¸n néi bé. Phßng kiÓm to¸n néi lµ mét bé phËn n»m trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty, cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn viÖc kiÓm tra x¸c nhËn tÝnh ®óng ®¾n, hîp lý hîp lÖ cña c¸c tµi liÖu sè liÖu kÕ to¸n, c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng n¨m cña c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty. Cã nhiÖm vô: X©y dùng ch­¬ng tr×nh kÕ ho¹ch kiÓm to¸n hµng n¨m, b¸o c¸o gi¸m ®èc c«ng ty vÒ kÕt qu¶ kiÓm to¸n, cung cÊp kÕt qu¶ kiÓm to¸n cho phßng thèng kª- kÕ to¸n tµi chÝnh, kiÓm tra sù tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c ho¹t ®éng cña qu¶n lý kinh doanh, kiÓm tra vµ nhËn xÐt vÒ chÊt l­îng cña c¸c sè liÖu kÕ to¸n, c¸c th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh trªn b¸o c¸o kÕt to¸n cña c«ng ty, thùc hiÖn chÕ ®é b¶o mËt vÒ sè, tµi liÖu kÕ to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ­ to¸n thèng kª. Mèi quan hÖ: ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ phã gi¸m ®èc kinh tÕ cã mèi quan hÖ víi phßng thèng kª- kÕ to¸n tµi chÝnh trong viÖc ®¸nh gi¸ tÝnh hîp lý cña c¸c sè liÖu. C¬ cÊu tæ chøc: 01 kiÓm to¸n tr­ëng vµ c¸c kiÓm to¸n viªn. * Phßng kÕ ho¹ch. Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt lµ mét bé phËn n»m trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty, cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c: - X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. - KÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng. Mèi quan hÖ: ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt, quan hÖ chøc n¨ng víi c¸c phßng ban. C¬ cÊu tæ chøc: 01 tr­ëng phßng, 02phã phßng vµ c¸c nh©n viªn trî lý gióp viÖc. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cña c«ng ty. XÝ nghiÖp Ho¸ ChÊt Má Qu¶ng Ninh. XÝ nghiÖp Ho¸ ChÊt Má B¹ch Th¸i B­ëi. XÝ nghiÖp Ho¸ ChÊt Má Ninh B×nh. XÝ nghiÖp Ho¸ ChÊt Má §µ N½ng. XÝ nghiÖp Ho¸ ChÊt Má Bµ RÞa- Vòng Tµu. XÝ nghiÖp Ho¸ ChÊt Má B¾c Th¸i. XÝ nghiÖp Ho¸ ChÊt Má S¬n La Chi nh¸nh Ho¸ ChÊt Má Kh¸nh Hoµ. Chi nh¸nh Ho¸ ChÊt Má Gia Lai. XÝ nghiÖp vËn t¶i B¾c Ninh. C¸c xÜ nghiÖp, chi nh¸nh trªn cã nhiÖm vô s¶n xuÊt, cung øng vËt liÖu næ c«ng nghiÖp cho nh÷ng n¬i cã nhu cÇu t¹i c¸c vïng m×nh phô tr¸ch. Qu¶n lý mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp m×nh,®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm víi gi¸m ®èc c«ng ty. Tuy s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch ®éc lËp nh­ng tõng th¸ng, quý, n¨m ®Òu ph¶i b¸o c¸o vÒ c«ng ty. §¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n trÞ vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ cña c«ng ty Ho¸ ChÊt Má . Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc. Sù chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc ®· lµm thay ®æi cung c¸ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸ch qu¶n lý cò cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. Nã ®· lµm thay ®æi bé mÆt cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam, nã kÝnh thÝnh sù n¨ng ®éng cña c¸c doanh nghiÖp. C«ng ty Ho¸ ChÊt Má còng vËy. Trong nh÷ng n¨m ®Çu cña c¬ chÕ thÞ tr­êng C«ng ty Ho¸ ChÊt Má ®· gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trë ng¹i. Tuy nhiªn, trong vµi n¨m thÝch øng, C«ng ty ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh m×nh. Trong c¸ch thøc qu¶n lý ®· gÆt h¸i ®­îc nhiÒu thµnh c«ng thÞ tr­êng ngµy cµng më réng, chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc ®¶m b¶o. §­îc nh­ vËy th× c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Ho¸ ChÊt Má ®· gãp phÇn rÊt lín v× nã t¹o ra mét hµnh lang, m«i tr­êng lµm viÖc hiÖu qu¶. Nã biÓu hiÖn nh­ sau: - Bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp ®¶m b¶o thùc hiÖn triÖt ®Ó chÕ ®é mét thñ tr­ëng trong l·nh ®¹o qu¶n lý, tõ ®ã ®Ò cao tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n, thóc ®Èy mäi ng­êi lµm víi tinh thÇn cao gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý - Sù ph©n chia chøc n¨ng nhiÖm vô c«ng t¸c gi÷a c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp s¶n xuÊt lµ kh¸ râ rµng chÆt chÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viªc ph©n c«ng t¸c trong tõng phßng ban. Gãp phÇn gi¶m bít nh÷ng lao ®éng kh«ng cÇn thiÕt vµ n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt. §¶m b¶o sù phèi hîp nhÞp nhµng ¨n khíp gi÷a c¸c bé phËn trong C«ng ty tõ ®ã ®¶m b¶o cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc diÔn ra liªn tôc vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. §iÒu kiÖn lµm viÖc vµ c¸c trang thiªt bÞ phôc vô cho lao ®éng qu¶n lý ë c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp ngµy ®­îc c¶i thiÖn víi viÖc trang bÞ thªm m¸y vi tÝnh ë hÇu hÕt c¸c phßng ban, m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng vµ c¸c thiÕt bÞ chuyªn dïng kh¸c ®· cã t¸c dông n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý, nhê ®ã mäi c«ng viÖc ®­îc hoµn thµnh nhanh chãng, viÖc tiÕp nhËn vµ xö lý c¸c th«ng tin gi÷a c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp ®­îc nhanh chãng kh«ng bÞ ïn t¾c. VÒ tÇm qu¶n lý th× víi sù gióp ®ì cña phã gi¸m ®èc, th× sè c«ng viÖc cña gi¸m ®èc gi¶m xuèng: Mçi phã gi¸m ®èc phô tr¸ch hai phßnh th× tÇm qu¶n lý còng võa ph¶i. Hä gióp cho c«ng ty Ho¸ ChÊt Má thùc hiÖn tèt h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh , trong gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc. VÒ cÊp qu¶n lý cña c«ng ty gåm ba cÊp: cÊp c«ng ty, cÊp c¸c phßng ban vµ cÊp xÝ nghiÖp. §ã còmg lµ c¸ch ph©n cÊp ë hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp lín.Nã gióp cho viÖc ®iÒu hµnh tõ trªn xuèng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ nhanh chãng. C¸c th«ng tin tõ d­íi lªn còng trë nªn nhanh chãng, gióp cho c¸c phã gi¸m ®èc vµ gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò n¶y sinh mét c¸ch nhanh chãng, cã hiÖu qu¶. Mèi quan hÖ chøc n¨ng gi÷a c¸c phßng ban ph¸t huy hÕt ®­îc n¨ng lùc chuyªn m«n cña m×nh, võa ®¶m b¶o quyÒn chØ huy trùc tuyÕn cña ban gi¸m. Nã ®­îc cô thÓ nh­ sau: c¸c phßng ban gióp ®ì nhau trong qu¸ tr×nh thôc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh, nã lµm cho c«ng viÖc thùc hiÖn chuyªn m«n cña m×nh ®­îc hoµn thµnh mét tèt h¬n, kh«ng mÊt thêi gian, chi phÝ. Tuy nhiªn nã còng m©u thuÉn víi quan hÖ mÖnh lÖnh tõ trªn xuèng (quan hÖ trùc tuyÕn). Nh­ng c«ng ty ®· biÕt phèi hîp trong c¸ch ph©n quyÒn, ph©n cÊp cac mèi quan hÖ râ rµng nªn ®· thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh. - §éi ngò c¸n bé chøc danh cña toµn C«ng ty cã tr×nh ®é kh¸ cao, cã nhiÒu kinh nghiÖm (tõ c¸c phã tr­ëng phßng trë lªn ®Òu cã b»ng ®¹i häc vµ tr¶i qua nhiÒu n¨m c«ng t¸c). nh­ vËy chÊt l­îng ®éi ngò l·nh ®¹o, qu¶n lý cña C«ng ty rÊt ®­îc quan t©m. nã gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý. - ViÖc C«ng ty m¹nh d¹n thay thÕ nh÷ng ng­êi ®· lín tuæi ®· ®Õn tuæi vÒ h­u b»ng nh÷ng tri thøc trÎ cã n¨ng lùc cã tr×nh ®é, n¨ng næ vµ cã ý trÝ tù kh¼ng ®Þnh m×nh vµo nh÷ng vÞ trÝ quan träng trong bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Tuy hä cßn thiÕu nh÷ng kinh nghiÖm nh­ng viÖc kÕt hîp gi÷a hai løa tuæi giµ vµ trÎ, gi÷a kinh nghiÖm vµ sù n¨ng næ ®· gãp phÇn lµm cho bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. - Ngoµi ra c«ng ty cßn th­êng xuyªn më c¸c líp ng¾n h¹n, trung h¹n hoÆc ®µo t¹o nghiÖp vô cho c¸c c¸n bé l·nh ®¹o ë n­íc ngoµi nh»m ®µo t¹o nghiÖp vô cho c¸c c¸n bé qu¶n lý. Nh­ vËy, viÖc liªn tôc ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé qu¶n lý cña C«ng ty ®Ó cho bé m¸y qu¶n lý lu«n ®­îc n©ng cao hiÖu qu¶ thÝch øng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, cña x· héi. b. Mét sè tån t¹i Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc, trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng bé m¸y qu¶n trÞ cña C«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i sau: - C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cßn nhiÒu cång kÒnh, mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng ch­a cã mèi quan hÖ chÆt chÏ h¬n. Lµ mét C«ng ty lín, viÖc tæ chøc ra c¸c phßng ban chøc n¨ng nh­ vËy lµ hîp lý. Nh­ng ®éi ngò qu¶n trÞ cã sù mÊt c©n ®èi. §éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é tay nghÒ cao nh­ng qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cßn nhiÒu h¹n chÕ, thiÕu kinh nghiÖm nã lµm h¹n chÕ sù linh ho¹t cña ho¹t ®éng bé m¸y qu¶n lý.Tuy c«ng ty cã ph©n cÊp c¸c mèi quan hÖ so víi nh÷ng mèi quan hÖ trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng cã m©u thuÉn víi nhau. Nªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn quyÒn h¹n trong ban gi¸m ®èc cã nh÷ng m©u thuÉn x¶y ra lµm ¶nh h­ëng ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §ã còng lµ t×nh tr¹ng chung cña c¸c C«ng ty Nhµ n­íc trong viÖc chuyÓn nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. - ViÖc ph©n c«ng nhiÖm vô trong ban gi¸m ®èc C«ng ty cßn ch­a ®­îc hîp lý. Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c¸c nguån lùc cña C«ng ty vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng, vèn, thiÕt bÞ... trong khi ®ã phã gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®ãng vai trß gióp viÖc cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét sè c«ng viÖc dùa trªn quyÒn quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc. Bèn phã gi¸m ®èc gióp gi¸m ®ãc qu¶n lý 8 phßng ban nh­ vËy lµ qu¸ nhiÒu trong khi ®ã phßng kiÓm to¸n ph¶i lµ phßng riªng biÖt, ph¶i chÞu sù qu¶n lý tõ gi¸m ®èc. Sù ph©n c«ng nhiÖm vô nh­ vËy sÏ dÉn ®Õn kh«ng hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt v× gi¸m ®èc phô tr¸ch nhiÒu m¶ng c«ng viÖc, trong khi ®ã phã gi¸m ®èc l¹i phô tr¸ch Ýt c«ng viÖc, dÉn ®Õn t×nh tr¹ng quan liªu, chuyªn quyÒn trong qu¶n lý vµ nhiÒu lóc khèi l­îng c«ng viÖc qu¸ nhiÒu ®Ó gi¸m ®èc gi¶i quyÕt dÉn ®Ðn ¸ch t¾c th«ng tin, c«ng viÖc, lµm cho bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶. Ngoµi ra c¸c phßng ban cã tÇm qu¶n lý kh¸c nhau, khèi l­¬ng c«ng viÖc gi¶i quyÕt còng kh¸c nhau. ViÖc mçi phã gi¸m ®èc phô tr¸ch hai phßng ban lµ kh«ng hîp lý, cÇn gi¶m bít ®Ó cho c¬ cÊu bé m¸y khái cång kÒnh. CÇn ph©n chia sao cho nã phï hîp víi tr×nh ®é cña tõng ng­êi vµ khèi l­îng c«ng viÖc cña tõng phßng ban.Ngoµi ra ta thÊy c¸c phã gi¸m ®èc thùc hiÖn chøc n¨ng cña m×nh mét c¸ch ®éc lËp, Ýt quan hÖ víi nhau, nã lµm gi¶m ®i søc m¹nh tæng hîp cña c«ng ty. - Mét sè linh vùc ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶ nh­ lÜnh vùc nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m kiÕm b¹n hµng ... - C¬ cÊu c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc t¹i c¸c phßng ban cßn nhiÒu bÊt cËp. NhiÒu phßng ban c¸n bé thõa, l¹i cã nh÷ng phßng thiÕu c¸n bé v× vËy viÖc gi¶i quyÕt c«ng viÖc sÏ gÆp nh÷ng khã kh¨n nh­ thiÕu ng­êi cã chuyªn m«n s©u,... - T¸c phong lµm viÖc cßn nhiÒu ¸ch t¾c, cßn mang tÝnh quan liªu, c«ng viÖc giÊy tê cßn nhiÒu r­êm ra vµ g©y khã kh¨n cho kh¸ch hµng. - MÆc dï C«ng ty ®· m¹nh d¹n cho c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc thÓ hiÖn phÈm chÊt cña m×nh nh­ng hiÖn nay vÉn ch­a cã mét v¨n b¶n chÝnh thøc nµo quy ®Þnh cô thÓ vÒ tiªu chuÈn cña c¸n bé c¸c cÊp viÖc ®Ò b¹t cans bé chñ yÕu dùa trªn thêi gian c«ng t¸c vµ kinh nghiÖm c«ng t¸c. do vËy còng cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p x©y dùng mét v¨n b¶n chÝnh thø ®èi víi c¸n bé qu¶n lý c¸c cÊp cña C«ng ty ®Ó viÖc tuyÓn c¸n bé qu¶n lý cã hiÖu qu¶ h¬n, gióp bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh. Nh÷ng nguyªn nh©n : - TÝnh chÊt ®éc quyÒn cña mÆt hµng vËt liÖu næ c«ng nghiÖp ®· ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh n¨ng ®éng, nh¹y bÐn cña C«ng ty. - C«ng ty Ho¸ ChÊt Má lµ mét ®¬n vÞ ho¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp nh­ng l¹i ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®­îc nhµ n­ãc ®éc quyÒn s¶n xuÊt vµ cung øng v× thÕ mét phÇn nµo ®ã vÉn ®­îc nhµ n­íc bao cÊp nªn cã th¸i ®é û laÞ. - Do nhµ nøoc bao cÊp mét phÇn nµo ®ã cho nªn t­ duy lµm ¨n theo c¬ chÕ thÞ tr­êng ch­a thùc sù thÊm s©u vµo trong c¸ch nghÜ, c¸ch lµm cña ban l·nh ®¹o còng nh­ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. - Bé m¸y qu¶n trÞ thõa h­ëng tõ thêi bao cÊp tuy ®· cã sù c¶i tiÕn nhiÒu nh­ng nh×n chung cßn rÊt cång kÒnh vµ thiÕu linh ho¹t. H¬n n÷a viÖc thµnh lËp phßng ban cßn rÊt tuú tiÖn, nhiÒu khi c¸c phßng ban ®­îc lËp ra ho¹t ®éng trong mét sè dù ¸n, c«ng tr×nh sau khi kÕt thóc th× c¸c phßng ban nµy còng ngõng ho¹t ®éng. - C«ng t¸c tuyÓn dông nh©n sù chñ yÕu ­u tiªn con em trong ngµnh v× thÕ chÊt l­îng nh©n sù kh«ng ®¶m b¶o, g©y mÊt c©n ®èi ngµnh nghÒ, nhiÒu khi g©y kiÖn c¸o mÊt ®oµn kÕt trong c«ng ty ch­¬ng III Mét sè ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý c«ng ty ho¸ chÊt má I. Nh÷ng quan ®iÓm vµ ph­¬ng h­íng chñ yÕu Nh÷ng quan ®iÓm chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Ho¸ ChÊt Má. Quan ®iÓm con ng­êi. VÊn ®Ò con ng­êi trong qu¶n lý doanh nghiÖp ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. Tõ thêi xa x­a, c¸c bËc vÜ nh©n ®· quan t©m tíi vÊn ®Ò sö dông con ng­êi sao cho phï hîp víi c«ng viÖc ®Ó t¹o ra hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc. Cho ®Õn ngµy nay, xuÊt ph¸t tõ lîi Ých cña c¸c doanh nghiÖp mµ c¸c nhµ kinh doanh lu«n chó t©m tíi viÖc kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho chÝnh b¶n th©n m×nh vµ c¸c nh©n viªn d­íi quyÒn. Hä lu«n quan t©m tíi n¨ng lùc, tr×nh ®é c¸c nh©n viªn qu¶n lý ®Ó tõ ®ã bè chÝ, sö dông tõng con ng­êi vµo c¸c vÞ trÝ phï hîp ®Ó mäi c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch cã hiÖu qña. Quan ®iÓm vÒ con ng­êi lµ quan ®iÓm ®Çu tiªn vµ kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng cuéc ®æi míi cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. ë c«ng ty Ho¸ chÊt Má cñng vËy, ®Ó hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ cña m×nh tr­íc hÕt c«ng ty cÇn ph¶i bè trÝ hîp lý vÒ con ng­êi. Víi n¨ng lùc s½n cã ph¶i bè trÝ sao cho ph¸t huy ®­îc hÕt tÊt c¶ c¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng vèn cã trong ®éi ngò c¸n bé, ®ång thêi kh¾c phôc ®­îc nh÷ng ®­îc nh÷ng ®iÓm cßn yÕu trong ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý nµy. Quan ®iÓm toµn diÖn. TÊt c¶ c¸c sù vËt hiÖn t­îng ®Òu ®­îc t¹o nªn bëi nhiÒu nh©n tè. C¸c nh©n tè nµy ®Òu lµ c¸c m¾t xÝch kh«ng thÓ thiÕu ®Ó t¹o nªn mét chØnh thÓ thèng nhÊt. Mét m¾t xÝch bÞ yÕu sÏ lµm cho c¶ tæng thÓ kh«ng thÓ hoµn h¶o ®­îc. ChÝnh v× vËy, khi muèn hoµn thiÖn bÊt kú mét chØnh thÓ nµo ®ã kh«ng thÓ bá qua quan ®iÓm toµn diÖn. §èi víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ cña mét c«ng ty còng vËy noa ®­îc t¹o nªn bëi nhiÒu nh©n tè nh­ con ng­êi , thÓ chÕ, c¬ cÊu....Muèn hoµn thiÖn ®­îc c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ ta kh«ng thÓ chØ xem xÐt mét vÊn ®Ò nµo ®ã, nã chØ cã thÓ ®­îc coi lµ hoµn thiÖn khi mµ mäi bé phËn cÊu thµnh nªn nã ®Òu hîp lý. Quan ®iÓm hÖ thèng. Nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn mét chØnh thÓ hoµn thiÖn ph¶i cã c¸c nh©n tè cÊu thµnh hoµn chØnh song ®©y lµ ®iÒu kiÖn cÇn nh­ng ch­a ®ñ. Mäi nh©n tè cÊu thµnh ®Òu tèt nh­ng nã kh«ng kÕt hîp hµi hoµ víi nhau trong mét hÖ thèng còng kh«ng thÓ t¹o nªn mét chØnh thÓ thèng nhÊt ®­îc. ChÝnh v× lÏ ®ã khi nghiªn cøu bÊt kú vÊn ®Ò g× ta kh«ng thÓ bá qua quan ®iÓm hÖ thèng. Mét bé m¸y qu¶n lý cã con ng­êi qu¶n lý tèt, dåi dµo n¨ng lùc, cã c¸c phßng ban chøc n¨ng ®Çy ®ñ... nh­ng nÕu c¸c bé phËn ®ã kh«ng thÓ kÕt hîp víi nhau mét c¸ch hîp lý, hµi hoµ th× kh«ng thÓ cã mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hoµn chØnh. Quan ®iÓm träng t©m. §Ó hoµn thiÖn ®­îc c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nh­ ®· ®Ò cËp ë trªn cÇn chó träng ®Çy ®ñ c¸c vÊn ®Ò, tuy nhiªn trong mét bèi c¶nh cô thÓ kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®ång thêi tÊt c¶ c¸c viÖc trong cïng mét lóc. ChÝnh v× vËy cÇn ph¶i chän ra mét vÊn ®Ò nµo ®ã ®Ó tËp trung träng t©m vµo ®ã, tõ ®ã t¹o ra ®ßn bÈy ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò kh¸c. Quan ®iÓm hiÖu qu¶. Môc ®Ých chÝnh cña mäi sù ®æi míi hoµn thiÖn lµ nh»m t¹o ra mét kÕt qu¶ tèt h¬n. §èi víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë mét doanh nghiÖp lµ ®Ó t¹o ra mét hiÖu qu¶ cao trong qu¶n lý ®Ó tõ ®ã t¹o ra hiÖu qu¶ cao h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh v× vËy cho dï cã thay ®æi thÕ nµo ®i ch¨ng n÷a còng kh«ng thÓ bá qua qu¶n ®iÓm hiÖu qu¶. Nh÷ng ph­¬ng h­íng chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý c«ng ty Ho¸ ChÊt Má. ViÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu qu¶n lý trong doanh nghiÖp lµ mét vÊn ®Ò cÊp b¸ch hiÖn nay. Mét c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý mét c¸ch tèt nhÊt th× nã ph¶i linh ho¹t tr­íc nh÷ng biÕn ®éng phøc t¹p cña m«i tr­êng bªn ngoµi, trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t. Tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó ®­îc nh­ vËy th× m« h×nh - c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ph¶i phï hîp víi hoµn c¶nh cña doanh nghiÖp còng nh­ ®Æc thï vÒ lÜnh vùc kinh doanh cña doanh nghiÖp, ®¶m b¶o x©y dùng mét tËp thÓ ®oµn kÕt nhÊt trÝ cao. X¸c ®Þnh ®­îc râ rµng mét c¸ch cô thÓ c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng phßng ban, ®¬n vÞ, bé phËn trong doanh nghiÖp. Thùc hiÖn tèt chÕ ®é ph©n c«ng ph©n cÊp trong doanh nghiÖp nh»m ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc cña tõng ng­êi, tõng bé phËn cña doanh nghiÖp, n©ng cao n¨ng lùc vµ hiÖu lùc cña qu¶n lý, tõ ®ã n©ng cao søc m¹nh tæng hîp cña c¶ doanh nghiÖp. Muèn nh­ vËy, th× cÇn tËp trung vµo nh÷ng vÊn ®Ò chñ yÕu sau: * Thèng kª vµ ph©n lo¹i c¸c chøc n¨ng thµnh c¸c nhãm kh«ng bá sãt vµ kh«ng trïng lÆp c¸c chøc n¨ng cÇn thiÕt cña qu¶n lý. * Tæ chøc l¹i c¸n bé trong hÖ thèng bé m¸y qu¶n lý vµ ph©n c«ng c¸c chøc n¨ng cho phï hîp. * N©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé vµ bè trÝ c¸c lao ®éng qu¶n lý vµo ®óng bé phËn ®óng ng­êi, ®óng theo h­íng tinh gi¶m vµ n©ng cao hiÖu lùc cña bé m¸y qu¶n lý. Mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty Ho¸ ChÊt Má. XuÊt ph¸t tõ ba ph­¬ng h­íng c¬ b¶n nªu ë trªn. C¨n cø vµo thùc tr¹ng bé m¸y qu¶n lý hiÖn nay, trªn c¬ së vËn dông c¸c kiÕn thøc lý luËn. T«i xin kiÕn nghÞ mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ ë c«ng ty ho¸ chÊt má nh­ sau: BiÖn ph¸p 1. X¸c ®Þnh ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng qu¶n lý vµ ph©n lo¹i c¸c chøc n¨ng ®ã 1. Chøc n¨ng qu¶n lý kü thuËt Gåm c¸c néi dung c¬ b¶n sau: + B¶o qu¶n vµ sö dông vËt liÖu næ + C«ng t¸c khoan næ m×n + C«ng t¸c kü thuËt c¬ ®iÖn - vËn t¶i + C«ng t¸c kü thuËt an toµn- m«i tr­êng + C«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc kü thuËt trong ®ã ph¶i tæng hîp c¸c c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc kü thuËt cña toµn c«ng ty, khuyÕn khÝch ®«n ®èc vµ thùc hiÖn tèt c¸c thÓ lÖ vÒ c¸c ph¸t minh, s¸ng chÕ, tõ ®ã tæng hîp thµnh c¸c tiÕn bé khoa häc ë c«ng ty. + C«ng t¸c kü thuËt x©y dùng : Ph¶i phæ biÕn h­íng dÉn vµ kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch ®iÒu lÖ, quy tr×nh quy ph¹m kü thuËt trong x©y dùng c¬ b¶n, tham gia duyÖt thiÕt kÕ, tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, theo dâi tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, kÞp thêi ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p chØ ®¹o kü thuËt nh»m ®Èy nhanh vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh. + C«ng t¸c kü thuËt kh¸c: H­íng dÉn ®«n ®èc kiÓm tra c¸c xÝ nghiÖp ban hµnh vµ thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é thÓ lÖ, quy tr×nh kü thuËt.... s¾p xÕp, b¶o qu¶n vËt t­ hµng ho¸, theo dâi tham gia gãp ý vÒ quy c¸ch, tÝnh n¨ng kü thuËt ®èi víi c¸c mÆt hµng do c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh . + C«ng t¸c qu¶n lý, hç trî tµi liÖu kü thuËt. Chøc n¨ng qu¶n lý th­¬ng m¹i + Giíi hiÖu s¶n phÈm víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. + X¸c ®Þnh thÞ tr­êng, mÆt hµng gi¸ c¶, ph­¬ng thøc mua hoµn, hîp ®ång víi n­íc ngoµi. + Theo dâi giao dÞch, so¹n th¶o, hiÖu ®Ýnh v¨n b¶n, hîp ®ång. + Theo dâi, ®«n ®èc viÖc triÓn khai c¸c hîp ®ång ®· ký ®Ó hµng vÒ ®óng tiÕn ®é. + Lµm c¸c thñ tôc xin phÐp, ®iÖn mêi kh¸ch n­íc ngoµi; ®µm ph¸n vµ tham gia c¸c buæi gÆp gì víi kh¸ch n­íc ngoµi. + Thñ tôc nhËp khÈu c¸c l« hµng theo tõng chuyÕn t¹i cöa khÈu. + LËp chøng tõ c¸c l« hµng lµm c¬ së cho viÖc tr¶ tiÒn cho ng­êi b¸n hµng. Tæ chøc thùc hiÖn nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. + H­íng dÉn kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu, vËn chuyÓn hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ xuÊt nhËp khÈu. + Thùc hiÖn chÕ ®é thèng kª, b¸o c¸o vÒ nhËp khÈu hµng ho¸ theo quy ®Þnh. + C«ng t¸c kinh doanh ®a ngµnh, bao gåm viÖc h­íng dÉn x©y dùng môc tiªu, ph­¬ng h­íng biÖn ph¸p kinh doanh ®a nhµnh cña c«ng ty vµ kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã thùc tèt c«ng t¸c kinh doanh ®a ngµnh. + Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m æn ®Þnh vµ më réng thÞ tr­êng ®a ngµnh. + Thùc hiÖn thèng kª, b¸o c¸o vÒ khèi l­îng vµ gia trÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®a ngµnh cña toµn c«ng ty Chøc n¨ng qu¶n lý kÕ ho¹ch +X¸c ®Þnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh + X©y dùng kÕ ho¹ch trung h¹n, ng¾n h¹n, dµi h¹n, trªn c¬ së kÕ ho¹ch dµi h¹n cña tèng c«ng ty than ViÖt Nam + LËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ cung øng vËt liÖu næ c«ng nghiÖp cho tõng xÝ nghiÖp trong tõng thêi kú + Giao chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ cung øng vËt liÖu næ c«ng nghiÖp cho tõng xÝ nghiÖp + Theo dâi tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ ®iÒu chØnh cho kÞp thêi kú. + Tæ chøc thu thËp vµ sö lý th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch + LËp kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cho toµn c«ng ty theo têng giai ®o¹n ph¸t triÓn + KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®èi víi toµn c«ng ty ®Ó tõ ®ã ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p phôc vô cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý Chøc n¨ng qu¶n lý nh©n sù + §Ò xuÊt viÖc thùc hiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cho phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt tõng thêi kú + §iÒu tra ph©n tÝch nhu cÇu vÒ nh©n sù + L©p kÕ ho¹ch vÒ nh©n sù + Tæ chøc tuyÓn dông nh©n sù + Bè trÝ nh©n sù, ®¸nh gi¸ nh©n sù + N©ng cao tr×nh ®é nh©n viªn th«ng qua ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i, båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô vµ ®Ò b¹t + Qu¶n lý c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, thùc hiÖn chÝnh s¸ch phóc lîi ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. + Qu¶n lý hå s¬ nh©n sù, thùc hiÖn c«ng t¸c khen th­ëng kû luËt + X©y dùng ®Þnh møc cho tõng ngµnh nghÒ, bËc thî + Theo dâi c¸c ho¹t ®éng cña c¸c xÝ nghiÖp + Tæ chøc thi cÊp bËc thî cho c«ng nh©n Chøc n¨ng qu¶n lý tµi chÝnh- kÕ to¸n- thèng kª + T¹o vèn vµ qu¶n lý nguån vèn cña c«ng ty + Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty + Qu¶n lý sù l­u chuyÓn vèn vµ tiÒn tÖ trong tõng thêi k× kinh doanh + X©y dùng c¸c b¶ng c©n ®èi, b¸o c¸o tµi chÝnh, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh, thu nhËp + Qu¶n lý c«ng t¸c thanh to¸n trong néi bé c«ng ty vµ gi÷a c«ng ty víi n­íc ngoµi, qu¶n lý c¸c kho¶n nî víi kh¸ch hµng, h¹ch to¸n lç l·i, h¹ch to¸n kÕ to¸n néi bé + Thèng kª sè liÖu phôc vô cho viÖc ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh + X©y dùng c¸c gi¶i ph¸p, biÖn ph¸p liªn quan ®Õn lÜnh vùc tµi chÝnh, tiÒn tÖ ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc. + Tæ chøc l­u tr÷, qu¶n lý c¸c lo¹i chøng tõ sæ s¸ch. Chøc n¨ng qu¶n lý vËt t­ Chøc n¨ng qu¶n lý hµnh chÝnh, ph¸p chÕ vµ b¶o vÖ c«ng ty + NghiÖp vô v¨n phßng(v¨n th­, b¶o mËt, lÔ t©n) + ChuÈn bÞ, l­u tr÷, phæ biÕn c¸c v¨n b¶n mang tÝnh ph¸p chÕ, quy ®Þnh quy ®Þnh ph¸p chÕ cña nhµ n­íc, cÊp trªn vµ cña c«ng ty + Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng ®oµn thÓ, v¨n ho¸, chÝnh trÞ, phóc lîi + Tæ chøc viÖc b¶o vÖ, an ninh trËt tù phôc vô cho s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c tù vÖ, qu©n sù ®Þa ph­¬ng *. Ph©n lo¹i chøc n¨ng qu¶n lý cña c«ng ty Ho¸ chÊt má C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, c¨n cø vµo c¸c yªu cÇu ®èi víi tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ nh»m x©y dùng bé m¸y qu¶n lý theo h­íng tinh gi¶m, nh­ng vÉn thùc hiÖn hoµn thµnh tíi c¸c chøc n¨ng qu¶n lý, ta cã thÓ ph©n chia chøc n¨ng qu¶n lý thµnh nh÷ng nhãm sau: - Chøc n¨ng qu¶n lý vÒ kü thuËt, b¶o hé lao ®éng - Thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý kÕ ho¹ch ho¸ vµ ®Çu t­ - Chøc n¨ng qu¶n lý th­¬ng m¹i - Chøc n¨ng qu¶n lý tµi chÝnh, chøc n¨ng qu¶n lý h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ ph©n tÝch kinh doanh - Chøc n¨ng qu¶n lý nh©n sù vµ tæ chøc tiÒn l­¬ng - Chøc n¨ng qu¶n lý thanh tra vµ kiÓm toµn néi bé - Chøc n¨ng qu¶n lý hµnh chÝnh, ph¸p chÕ b¶o vÖ c«ng ty Nh­ vËy viÖc ph©n nhãm nµy vÉn gièng nh­ viÖc ph©n nhãm hiÖn nay cña c«ng ty, vÉn bao gåm 9 phßng ban cña c«ng ty: + Phßng tæ chøc nh©n sù. + Phßng kÕ ho¹ch vµ chØ huy s¶n xuÊt. + Phßng th­¬ng m¹i + Phßng thèng kª kÕ to¸n tµi chÝnh. + Phßng kiÓm to¸n + V¨n phßng c«ng ty + Phßng thanh tra b¶o vÖ ph¸p chÕ. + Phßng kü thuËt an toµn. + Phßng thiÕt kÕ ®Çu t­. BiÖn ph¸p 2 . Tæ chøc l¹i bé m¸y tham m­u theo h­íng tinh gi¶m hiÖn thùc vµ hiÖu qu¶ Nh­ phÇn ®¸nh gia c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý c«ng ty Ho¸ ChÊt Má ta thÊy tÇm qu¶n lý ë c¸c phã gi¸m ®èc lµ kh«ng ®ång ®Òu. C«ng ty Ho¸ ChÊt Má lµ c«ng ty s¶n xuÊt vËt liÖu næ c«ng nghiÖp, do tÝnh chÊt cña s¶n phÈm mang nÆng vÒ tÝnh kü thuËt, s¶n xuÊt khã kh¨n, cho nªn c¸c phßng ban vÒ s¶n xuÊt cã khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu h¬n. Cô thÓ lµ: phßng s¶n xuÊt vµ phßng kü thuËt an toµn cã ph¹m vi ho¹t ®éng nhiÒu h¬n, trong khi ®ã c¸c phßng kh¸c nh­ phßng thèng kª, kÕ to¸n tµi chÝnh, th­¬ng m¹i th× ph¹m vi ho¹t ®éng Ýt h¬n. Do vËy, cã thÓ s¾p xÕp phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt chØ huy trùc tiÕp 2 phßng: Phßng s¶n xuÊt vµ phßng kü thuËt an toµn. Cßn phã gi¸m ®èc kinh tÕ qu¶n lý c¸c phßng: Phßng th­¬ng m¹i, phßng thanh tra vµ b¶o vÖ ph¸p chÕ, v¨n phßng c«ng ty. Vµ phßng thèng kª, kÕ to¸n tµi chÝnh cã thÓ t¸ch riªng ®éc lËp d­íi sù qu¶n lý cña kÕ to¸n tr­ëng vµ chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ gi¸m ®èc. Phßng kiÓm to¸n lµ mét phßng ®éc lËp ®Ó kiÓm tra, gi¸m s¸t phßng thèng kª, kÕ to¸n tµi chÝnh. Do vËy, nªn ®Æt phßng kiÓm to¸n d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ gi¸m ®èc. Nh­ vËy, c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý c«ng ty Ho¸ ChÊt Má cã phÇn gän nhÑ, tinh gi¶m h¬n c¸c mèi quan hÖ chøc n¨ng ®­îc c¶i tiÕn h¬n v× chØ th«ng qua 2 phã gi¸m ®èc. Nã còng t¨ng c­êng vai trß l·nh ®¹o cao cña gi¸m ®èc c«ng ty vµ phã gi¸m ®èc. BiÖn ph¸p 3. X©y dùng vµ thùc hiÖn c«ng t¸c tiªu chuÈn ho¸ ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý ë c«ng ty ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho sù ph¸t triÓn nguån nh©n lùc. Môc ®Ých tiªu chuÈn ho¸ ®éi ngò c¸n bé. - Tiªu chuÈn ho¸ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý nh»m bè trÝ ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý ®óng ng­êi, ®óng viÖc, ph¸t huy hÕt n¨ng lùc c¸ nh©n cña mçi ng­êi trong bé m¸y qu¶n lý, hoµn thµnh nhiÖm vô chuyªn m«n ®­îc giao, trªn c¬ së ®ã hoµn thµnh c¸c chøc n¨ng ®· ®Ò ra. Mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm cho c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng lµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý kh«ng ®¸p øng ®­îc theo yªu cÇu nhiÖm vô míi mµ ®ã lµ hËu qu¶ cña nhÒu nh©n tè trong ®ã kh©u yÕu tè quan träng nhÊt trong kh©u qu¶n lý lµ: “nh×n ng­êi ®Ó ph©n viÖc”. Râ rµng c¸ch bè trÝ lµ c¨n cø vµo viÖc ®Ó t×m ng­êi. Mét vÊn ®Ò kh¸c lµm bé m¸y qu¶n lý kh«ng ph¸t huy hÕt søc m¹nh lµ tõng c¸ nh©n trong bé m¸y ch­a thùc hiÖn hÕt chøc n¨ng cña m×nh, ®ã lµ do hä ch­a hiÓu hÕt tÇm quan träng cña tõng nhiÖm vô hoÆc ch­a n¾m hÕt nhiÖm vô cña m×nh ®ang lµm vµ do c¸n bé phô tr¸ch kh«ng ®«n ®èc kiÓm tra c«ng viÖc cña nh©n viªn ®ã. §Ó thùc hiÖn tiªu chuÈn ho¸ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cÇn tiÕn hµnh c¸c b­íc sau: Nh÷ng yªu cÇu: b1. C«ng t¸c ®Çu tiªn cÇn tiÕn hµnh lµ x©y dùng chøc danh vµ quy ®Þnh chøc tr¸ch cña tõng vÞ trÝ qu¶n lý, ®ã lµ chøc danh cña tõng phßng, tõng tæ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch Trªn c¬ së c¸c chøc danh ®· x©y dùng, c¨n cø vµo yªu cÇu nhiÖm vô cña viÖc hoµn thµnh c¸c chøc n¨ng qu¶n lý cña c«ng ty ®Ó ®Ò ra yªu cÇu vÒ sè l­îng ng­êi cho tõng chøc danh (vÝ dô: nh©n viªn kü thuËt- ®iÒu ®é 2 ng­êi, nh©n viªn thèng kª: 1 ng­êi); tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô (®¹i häc,trung häc, s¬ cÊp) vµ c¸c yªu cÇu kh¸c cÇn cã (tuæi ®êi, phÈm chÊt, chÝnh trÞ, giíi tÝnh...) Chøc danh, chøc tr¸ch lµ c¬ së ®Ó x©y dùng quy chÕ lµm viÖc cña tõng c¸n bé qu¶n lý tõ gi¸m ®èc tíi nh©n viªn thuéc c¸c phßng ban chuyªn m«n, c¸c mèi quan hÖ c«ng t¸c, c«ng t¸c l·nh ®¹o, kiÓm tra, ®«n ®èc hµng ngµy. b2. Sau khi ®· hoµn chØnh viÖc hoµn thiÖn chøc danh, chøc tr¸ch. TiÕn hµnh kiÓm tra rµ so¸t l¹i toµn bé vÞ trÝ trong bé m¸y qu¶n lý. §èi víi nh÷ng vÞ trÞ ®· ®ñ tiªu chuÈn, th× kiÓm tra n¨ng lùc; mÆt nµo cßn h¹n chÕ th× cÇn cã kÕ ho¹ch båi d­ìng, ®µo t¹o l¹i trong thêi gian ng¾n. Nh÷ng vÞ trÝ ch­a ®ñ tiªu chuÈn, kh«ng ®¶m ®­¬ng ®­îc nhiÖm vô th× cÇn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o l¹i, båi d­ìng nÕu kh«ng ®­îc th× thay thÕ. b3. X· héi loµi ng­êi ph¸t triÓn kh«ng ngõng, nh÷ng kiÕn thøc ngµy nay cã thÓ ngµy mai ®· l¹c hËu. Do vËy viÖc quan t©m tíi ®µo t¹o con ng­êi lµ mét chiÕn l­îc trung t©m nªn c¸c c¸n bé qu¶n lý, l·nh ®¹o qu¶n lý c«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é ®Ó tiÕp cËn víi nh÷ng kiÕn thøc míi ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý. b4. LÒ lèi, t¸c phong lµm viÖc cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi chÊt l­îng lµm viÖc cña ng­êi qu¶n lý. Thùc hiÖn tèt viÖc tiªu chuÈn ho¸ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý. §Ó lµm tèt cÇn x©y dùng mét lÒ lèi, t¸c phong lµm viÖc c«ng nghiÖp, xem xÐt viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô th«ng qua c¸c nhiÖm vô ®­îc giao. §ã lµ th­íc ®o ®Ó ®¸nh gÝa n¨ng lùc phÈm chÊt cña c¸n bé. Ngoµi ra c«ng ty cÇn ph¶i chó träng tíi c¸c trang thiÕt bÞ, dông cô lµm viÖc, bµn ghÕ, c¸c lo¹i sæ s¸ch giÊy tê... ®Ó t¨ng chÊt l­îng lµm viÖc cña nh©n viªn qu¶n lý. Nhê ®ã, chóng ta sÏ cã mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý m¹nh, cã n¨ng lùc. C«ng viÖc lu«n ®­îc gi¶i quyÕt mét c¸ch khÈn tr­¬ng nhanh chãng, kh«ng cã c«ng viÖc bÞ tån ®äng, hay viÖc bÞ chång chÐo nªn nhau. BiÖn ph¸p 4. CÇn cã sù ph©n c«ng ph©n cÊp qu¶n lý râ. §Ó cho c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng tèt h¬n th× c«ng t¸c ®Çu tiªn cña doanh nghiÖp ph¶i cã sù ph©n quyÒn ®¹t hiÖu qu¶ cao. Nh­ vËy th× viÖc giao phã quyÒn h¹n vµ nhiÖm vô phaØ cô thÓ vµ tæng qu¸t cã thÓ thùc hiÖn b»ng v¨n b¶n. ViÖc ph©n quyÒn nµy nã thÓ hiÖn, ®i liÒn víi quyÒn lùc vµ tr¸ch nhiÖm, quyÒn lùc cµng cao th× tr¸ch nhiÖm cµng lín. Khèi l­îng c«ng viÖc trÝ ãc t¨ng lªn, cã nh÷ng vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt. §Ó gi¶i quyÕt ®­îc th× ph¶i cã nhiÒu ng­êi lµm, muèn vËy ph¶i cã quyÒn lùc ®Ó ra lÖnh cho ng­êi kh¸c. NÕu sù giao phã quyÒn lùc kh«ng râ rµng th× tr­íc hÕt ng­êi qu¶n lý kh«ng biÕt tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña m×nh. Sù tranh giµnh quyÒn lùc sÏ dÉn ®Õn m©u thuÉn trong néi bé c«ng ty, dÉn ®Õn c¸c c«ng viÖc khã ®­îc gi¶i quyÕt. Ng­êi ph©n quyÒn ph¶i nhËn râ nh÷ng m©u thuÉn chång chÐo víi c¸c c­¬ng vÞ c«ng t¸c kh¸c nhau, ®Ó tõ ®ã ra nh÷ng v¨n b¶n cô thÓ ®Ó ph©n quyÒn trong c«ng ty. Khi giao quyÒn th× c¸c thµnh viªn ph¶i tu©n theo nh÷ng nguyªn t¾c chung cña c«ng ty vÒ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n, ph¹m vi ho¹t ®éng. Ng­êi ®­îc giao quyÒn ph¶i t­¬ng xøng, ®¶m b¶o cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. Cã nghÜa lµ hä ph¶i cã tr×nh ®é, kinh nghiÖm, cã n¨ng lùc, cã t­ c¸ch ®¹o ®øc.. BiÖn ph¸p 5. CÇn ®Þnh râ rµng c¸c mèi quan hÖ trùc tuyÕn, chøc n¨ng a) C¸c mèi quan hÖ trùc tuyÕn. Quan hÖ trùc tuyÕn lµ mèi quan hÖ gi÷a thñ tr­ëng vµ c¸n bé nh©n viªn trong bé phËn. Gi÷a c¸n bé cã c­¬ng vÞ chØ huy trùc tuyÕn cÊp trªn vµ cÊp d­íi. Trong tæ chøc nµy th× gi¸m ®èc lµ ng­êi ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t trùc tiÕp c¸c ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban chøc n¨ng. C¸c phßng ban chøc n¨ng cã nhiÖm vô chuÈn bÞ c¸c h­íng dÉn, ®iÒu kiÖn kinh tÕ ®­a ra nh÷ng th«ng tin ph¶n håi ®Ó gióp ®ì gi¸m ®èc trong viÖc ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh. C¸c phßng ban chøc n¨ng lµ nh÷ng bé phËn ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp tiÕn hµnh tèt vµ c¸c nh©n viªn trong phßng lu«n cã sù phèi hîp vµ hç trî chÆt chÏ víi nhau, thu thËp nh÷ng th«ng tin ®Ó gióp gi¸m ®èc cã quyÕt ®Þnh cÇn thiÕt b) Quan hÖ chøc n¨ng. Trong c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý c¸c phßng ban cã mèi quan hÖ phô thuéc víi nhau, mèi quan hÖ ®ã lµ mèi quan hÖ chøc n¨ng. C¸c phßng chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt phôc vô cho c¸c ph©n x­ëng, chi nh¸nh tæ chøc, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña m×nh, ®ång thêi viÖc kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng ®ã theo lÜnh vùc cña m×nh. KÕt qu¶ lµ th«ng tin cÇn thiÕt gióp cho gi¸m ®èc trong viÖc ®iÒu hµnh toµn bé c«ng viÖc cña doanh nghiÖp. Tãm l¹i bé m¸y qu¶n lý míi víi c¬ cÊu tæ chøc nh­ vËy c¸c mèi quan hÖ trong c¬ cÊu ®ã sÏ t¹o ra ®­äc sù qu¶n lý chÆt chÏ. Víi bé m¸y qu¶n lý nh­ vËy sÏ gióp cho sù thu thËp vµ xö lý th«ng tin nhanh h¬n, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. BiÖn ph¸p 6. Lµm tèt c«ng t¸c khen th­ëng vµ kû luËt,®Æc biÖt lµ lu«n quan t©m ®Õn lîi Ých vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c«ng nh©n viªn chøc. C«ng t¸c khen th­ëng vµ kû luËt kh«ng nh÷ng lµ mét ph­¬ng ph¸p qu¶n lý trong kinh tÕ mµ cßn lµ mét gi¶i ph¸p quan träng ®Ó hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ cña c«ng ty ho¸ chÊt má. Khen th­ëng nh÷ng c¸ nh©n , ®¬n vÞ thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh. Nã sÏ khuyÕn khÝnh mäi ng­êi n¨ng næ lµm viÖc h¬n n÷a,kh«ng nh÷ng v× lîi Ých cña c«ng ty mµ cån lµ lîi Ých cña chÝnh hä. Kû luËt lµ ®¸nh vµo nh÷ng lîi Ých cña hä nÕu hä sai ph¹m nhòng quy ®Þnh cña c«ng ty hoÆc kh«ng hoµn thµnh c«ng viÖc, tõ ®ã sÏ h¹n chÕ nh÷ng sai lÇm cña hä. Nhu cÇu cña con ng­êi ngµy cµng cao(vËt chÊt vµ tinh thÇn) .Do vËy , mäi ng­êi lµm viÖc phÇn lín lµ ®Ó ®¸p øng nh÷nh nhu cÇu ®ã. TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng chÝnh lµ nhñnh thu nh¹p cña hä. NÕu l­¬ng cao sÏ lµm cho hä ho¹t ®éng h¨ng say h¬n. TÊt c¶ nhòng ®iÒu trªn ®Òu gióp cho bé m¸y qu¶n trÞ hoat ®«ng hoµn thiªn h¬n, linh ®éng h¬n, hiÖu qu¶ h¬n. BiÖn ph¸p 7. ViÖc tuyÓn dông nh©n viªn cña c«ng ty Ho¸ chÊt Má Hµng n¨m c«ng ty ®Òu cã tuyÓn dông thªm nh©n viªn míi vµ c¸c lý do: Bæ sung cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc cña c«ng ty ®· nghØ h­u Thµnh lËp c¸c ®¬n vÞ míi Mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc chuyÓn c«ng viÖc, xin nghØ §Ó tuyÓn dông ®­îc nh÷ng ng­êi giái, c¸ n¨ng lùc cã tr×nh ®é cã lßng yªu nghÒ lµ viÖc lµm rÊt khã. Tuy nhiªn, chóng ta chØ xÐt trong ph¹m vi t­¬ng ®èi. §Ó gióp cho bé m¸y qu¶n lý hoµn thiÖn h¬n th× kh©u tuyÓn chän ng­êi ®Ó thay thÕ chøc vô ph¶i thùc hiÖn mét c¸ch c«ng b»ng, g¾t gao b»ng c¸ch xem xÐt hå s¬ cña hä, tæ chøc pháng vÊn, b»ng c¸c c¸n bé cã chuyªn m«n l©u n¨m hoÆc hîp ®ång víi chuyªn gia n­íc ngoµi ®iÒu nµy sÏ gióp ta tuyÓn chän ®óng ng­êi. BiÖn ph¸p 8. Qua c¸c biÖn ph¸p ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n trÞ ë c«ng ty Ho¸ chÊt Má. T«i xin ®­a ra m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ míi cã sù kh¸c biÖt víi bé m¸y c¬ cÊu cò lµ cã mèi quan hÖ gióp viÖc gi¶m cô thÓ lµ tõ 4 phã gi¸m ®èc xuèng cßn 2 phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ huy 2 phßng quan träng phßng tæ chøc nh©n sù vµ phßng kiÓm to¸n, bé m¸y qu¶n lý ®¬n gi¶n h¬n vµ t¨ng c­êng vai trß qu¶n lý tèi cao cña gi¸m ®èc. KÕt luËn Cïng víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc qu¶n lý, nghÖ thu©th qu¶n lý th× c¸c m« h×nh qu¶n lý còng ®· ®­îc ra ®êi vµ øng dông vµo thùc tÕ. Tuy nhiªn, viÖc vËn dông vµo c¸c m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vµo mçi doanh nghiÖp sao cho phï hîp, cã hiÖu qu¶ lµ ®iÒu kh«ng ph¶i ®¬n gi¶n Mçi m« h×nh qu¶n lý ®Òu cã nh½ng nh­îc ®iÓm kh¸c nhau, thuËn lîi vÒ mÆt nµy nh­ng l¹i khã kh¨n vÒ mÆt kh¸c; ®iÒu quan träng nhÊt lµ khi ¸p dông vµo thùc tÕ, ng­êi l·nh ®¹o, ng­êi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i lµ ng­êi cã n¨ng lùc, cã tr×nh ®é, cã ®¹o ®øc ®Ó h­íng mäi ng­êi vµo môc tiªu. Dï sao th× nh©n tè con ng­êi vÉn lµ vÊn ®Ò quan träng nhÊt. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã ph¶i cã sù ph©n c«ng ph©n cÊp mét c¸ch râ rµng, linh ho¹t ®Ó cã thÓ ph¸t huy nh÷ng thuËn lîi cã ®­îc vµ kh¾c phôc nh÷ng mÆt h¹n chÕ ®Ó tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mçi doanh nghiÖp. Trong thùc tÕ cã rÊt nhiÒu tµi liÖu, viÕt nghiªn cøu vÒ vÊn ®Ò nµy nh¨ng ®ã còng chØ lµ lý thuyÕt, cßn viÖc vËn dông vµo thùc tÕ cña mçi doanh nghiÖp míi lµ quan träng, nã kh«ng ®¬n thuÇn chØ lµ ¸p dông mét c¸ch m¸y mãc theo lý thuyÕt mµ lµ cã sù giao thoa, kÕt hîp c¸c lo¹i lý thuyÕt vµ tr×nh ®é nghÖ thuËt qu¶n lý. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty Ho¸ chÊt má cïng víi viÖc nghiªn cøu t×m tßi, tham kh¶o s¸ch b¸o, tµi liÖu cã liªn quan, t«i ®· chän ®Ò tµi: “ Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Ho¸ chÊt má” lµm chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh. Do tr×nh ®é cßn h¹n hÑp, thêi gian ng¾n nªn chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, t«i mong ®­îc sù chØ b¶o, ®ãng gãp cña thÇy c«, b¹n ®äc ®Æc biÖt lµ gi¸o viªn h­íng dÉn: TiÕn sÜ Mai V¨n B­u. Cuèi cïng t«i xin göi lêi c¶m ¬n tíi thÇy gi¸o h­íng dÉn, tiÕn sÜ Mai V¨n B­u cïng thoµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty Ho¸ chÊt má ®· gióp t«i hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. Tµi liÖu tham kh¶o PHILIPPE LASSERRE, JOSEP HUTT chiÕn l­îc qu¶n lý vµ kinh doanh nhµ xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia 1996 Ng« §×nh Giao : QTKD tæng hîp trong c¸c doanh nghiÖp nhµ xuÊt b¶n khoa häc kü thuËt 1997 PGS. PTS Lª V¨n T©m, gi¸o tr×nh QTDN §ç Hoµng Toµn. Mai V¨n B­u , lý thuyÕt QTKD nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1994 TURRING TON tiÕp xóc ®èi mÆt trong qu¶n lý nhµ xuÊt b¶n kü thuËt 1994 Qu¶n trÞ xÝ nghiÖp hiÖn ®¹i , Lª §×nh ViÖn nhµ xuÊt b¶n TPHCM 1994 Nh÷ng vÊn ®Ò cèt yÕu trong qu¶n lý Haiold Koont 2 nhµ xuÊt b¶n khoa häc kü thuËt 1992 Gi¸o tr×nh khoa häc qu¶n lý , GS.TS §ç Hoµng Toµn