Lời nói đầu
Trong các yếu tố phát triển nhanh và bền vững của doanh nghiệp của nền kinh tế thì nguồn nhân lực con người là yếu tố cơ bản, quan trọng nhất. Bởi lẽ, khi con người đã có trình độ văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ cao, có tay nghề vững sẽ làm yếu tố quyết định để sử dụng phương pháp công nghệ hiện đại, nhưng những con người như vậy quả thực không sẵn có.
Chúng ta trải qua gần 20 năm đổi mới, nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa đã được hình thành song vẫn còn rất sơ khai, thiếu đồng bộ và nhiều vướng mắc trong quá trình hội nhập quốc tế. Trong kế hoạch 10 năm (2001 – 2010) quan điểm của Đảng và Nhà nước ta về việc phát triển nguồn nhân lực và xây dựng thế hệ trẻ Việt Nam là đặt con người lên vị trí trung tâm, khơi dậy mọi tiềm năng cá nhân và cả cộng đồng dân tộc, kết hợp hài hoà giữa phát triển kinh tế với phát triển văn hoá xã hội, giữa đời sống vật chất với đời sống tinh thần.
Bên cạnh đó ngày nay khoa học công nghệ ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong sản xuất kinh doanh, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào tay nghề, kiến thức kỹ năng của ngời lao động nhanh chóng lạc hậu so với yêu cầu của công việc. Trong khi đó đào tạo – phát triển nguồn nhân lực là cơ sở để doanh nghiệp tạo ra và duy trì được một lực lượng lao động đáp ứng yêu cầu của đơn vị đào tạo – phát triển còn là công cụ thoả mãn nhu cầu học tập của người lao động, khuyến khích và tạo điều kiện cho họ nâng cao năng suất lao động, hiệu quả thực hiện công việc. Tuy đào tạo – phát triển đòi hỏi chi phí khá lớn nhưng nó vẫn được khẳng định là một hoạt động đầu tư, mang lại hiệu quả, lợi nhuận cho doanh nghiệp về vai trò của con người ngày càng trở nên quan trọng, quyết định tới sự thành công của tổ chức.
Sau một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thông tin Tín Hiệu Hà Nội (Công ty TTTH -HN), cũng như tìm hiểu thực trạng nguồn nhân lực của Công ty trong những năm qua. Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực, Công ty đã có những quan tâm đúng mức đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và đang tìm hướng đi, biện pháp cho công tác đào tạo – phát triển NNL của mình.
Vì lý do đó em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty Thông Tin Tín Hiệu Đường Sắt Hà Nội”
Nhằm đánh giá hiệu quả của công tác này ở Công ty Thông Tin Tín Hiệu Đường Sắt Hà Nội và thông qua đó đưa ra những đề xuất những định hướng, giải pháp để thực hiện tốt công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho người lao động tại công ty.
Kết cầu chuyên đề gồm 3 phần.
Phần I. Lý luận chung về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Phần II. Thực trạng của công tác đào tạo, và phát triển nguồn nhân lực ở Công ty Thông Tin Tín Hiệu Đường Sắt Hà Nội.
Phần III. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân Công ty Thông Tin Tín Hiệu Đường Sắt Hà Nội
Mục lục
Lời nói đầu 1
Phần I: Lý luận chung về công tác đào tạo – phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức 3
I. Bản chất và vai trò của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 3
1. Khái niệm 3
2. Lý do, mục tiêu và tác dụng của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 4
2.1. Lý do 4
2.2. Mục tiêu đào tạo – phát triển nguồn nhân lực 6
2.3. Tác dụng của đào tạo – phát triển nguồn nhân lực 8
II. Các phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 9
1. Đào tạo trong công việc 10
1.2. Đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc 10
1.3. Kèm cặp và chỉ dẫn 10
1.4. Luân chuyển và thuyên chuyển công việc 11
2. Đào tạo ngoài công việc 12
2.1. Chương trình liên hệ với các trường đại học 13
2.2. Lớp cạnh tranh doanh nghiệp 13
2.3. Trò chơi kinh doanh 13
2.4. Hội nghị, hội thảo 14
2.5. Mô hình ứng xử 14
2.6. Bài tập tình huống 14
2.7. Đóng kịch 15
2.8. Có sự trợ giúp của máy tính 15
2.9. Đào tạo từ xa 15
III. Tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 16
1. Xác định nhu cầu đào tạo – phát triển 17
1.1. Phân tích nhu cầu đào tạo 17
1.2. Xác định nhu cầu đào tạo công nhân kỹ thuật 17
1.3. Xác định nhu cầu tuyển sinh đào tạo công nhân 17
1.4. Xác định nhu cầu phát triển năng lực cho quản trị gia 18
2. Xác định mục tiêu đào tạo – phát triển 19
3. Xác định đối tượng đào tạo 20
4. Xây dựng chương trình phương pháp đào tạo 20
5. Dự tính về chi phí đào tạo 20
6. Lựa chọn và đào tạo giáo viên 21
7. Đánh giá chương trình đào tạo – phát triển nguồn nhân lực 22
7.1 Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 22
7.2. Phân tích thực nghiệm 23
7.3. Đánh giá những thay đổi của học viên 23
7.4. Các phương pháp đánh giá định hướng hiệu quả đào tạo 24
7.5. Đánh igá theo trình độ 25
IV. Những điều kiện đảm bảo hiệu quả công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 26
1. Sự quan tâm của lãnh đạo 26
2. Tổ chức và quản lý tốt chương trình đào tạo 27
3. Khuyến khích vật chất - tinh thần cho người lao động được đào tạo 28
4. Sử dụng lao động sau đào tạo 29
V. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển 30
1. Thực trạng về chất lượng nguồn nhân lực 30
2. Thực trạng của công tác đào tạo trong các doanh nghiệp 31
Phần II: Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty thông tin tín hiệu đường sắt hà nội 32
I. Khái quát chung về Công ty 32
1. Quá trình hình thành và phát triển 32
2. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của các phòng ban 34
2.1.Cơ cấu tổ chức của Công ty 34
2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban trực thuộc Công ty 36
3. Đặc điểm về lực lượng lao động 41
4. Kết quả sản xuất kinh doanh 45
II. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển tại Công ty 52
1. Quan điểm của lãnh đạo Công ty về công tác đào tạo – phát triển nguồn nhân lực 52
2. Tổ chức chương trình 52
3. Những căn cứ để xác định nhu cầu đào tạo – phát triển 53
3.1. Đào tạo theo kế hoạch 53
3.2. Đào tạo bổ sung 54
4. Các đối tượng đào tạo trong những năm qua 56
5. Những phương pháp đào tạo - phát triển được áp dụng 57
5.1. Đào tạo trong công việc 57
5.2. Đào tạo ngoài công việc 59
6. Tính toán chi phí đào tạo - phát triển 60
7. Đánh giá về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty 62
7.1. Lượng hoá qua chỉ tiêu kinh tế 62
7.2. Một số hạn chế đối với công tác đào tạo và phát triển 63
Phần III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty 65
I. Phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty 65
1. Chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty 65
2. Quan điểm định hướng chiến lược về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 65
II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty 70
1. Hoàn thiện hệ thống phân tích công việc, kế hoạch tuyển dụng và chương trình đánh giá thực hiện công việc 70
1.1. Hệ thống phân tích công việc 70
1.2. Kế hoạch tuyển dụng 71
1.3.Chương trình đánh giá thực hiện công việc 72
2. Cần xác định chính xác nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty 73
3. Cần xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Cong ty trong từng năm, từng giai đoạn cụ thể 74
4. Cần lựa chọn chính xác đối tượng đào tạo 74
5. Đa dạng hoá các phương pháp đào tạo 75
6. Đào tạo phải gắn với khuyến khích người lao động, tạo việc làm và sử dụng người sau đào tạo 75
7. Quản lý tốt công tác đào tạo 76
8. Tính toán chi phí cho công tác đào tạo 77
9. Tăng cường hiệu quả của bộ phận làm công tác đào tạo - phát triển 77
10. Tăng cường đánh giá hiệu quả công việc sau đào tạo và phát triển 78
Kết luận 79
Tài liệu tham khảo 79
89 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2305 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty thông tin tín hiệu đường sắt Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Êt nhiÒu thuËn lîi cã sù c©n ®èi vÒ tr×nh ®é còng nh tuæi t¸c lÉn kinh nghiÖm.
4. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn t¹i C«ng ty Th«ng tin tÝn hiÖu hµ néi
1. Quan ®iÓm cña l·nh ®¹o C«ng ty vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc.
§µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc lµ mét c«ng t¸c cÇn thiÕt víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo. Bëi v× vai trß cña con ngêi ngµy cµng trë nªn quan träng ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp, cho dï doanh nghiÖp ®ã cã së h÷u nh÷ng m¸y mãc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Õn ®©u ®i n÷a nhng kh«ng cã ®éi ngò lao ®éng cã tay nghÒ giái ®Ó sö dông ®îc nã th× còng ch¼ng cã ý nghÜa g×? Cã thÓ nãi lao ®éng lµ mét trong c¸c nguån lùc lín cña doanh nghiÖp nã lµ nguån lùc quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. Lao ®éng ®îc tuyÓn chän, ®îc ®µo t¹o vµ cã sù bè trÝ hîp lý sÏ lµ søc m¹nh vµ ngîc l¹i. Sö dông lao ®éng hîp lý, bè trÝ ph©n c«ng ®óng ngêi ®óng viÖc, cã sù ph©n c«ng vµ hîp t¸c lao ®éng sÏ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. ViÖc sö dông ph¶i ®i ®«i víi ®µo t¹o vµ n©ng cao tr×nh ®é, ®¶m b¶o chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ngêi lao ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn khai th¸c tèi ®a nguån lùc trong ®¬n vÞ m×nh.
ThÊy ®îc tÇm quan träng cña nã, l·nh ®¹o C«ng ty ®· xem xÐt nghiªn cøu vµ vËn dông kh¸ tèt c¸c quan ®iÓm nh×n nhËn, ®¸nh gi¸ vÒ con ngêi, ®¸nh gi¸ vÒ con ngêi, vÒ lùc lîng lao ®éng lµm c¬ së quyÕt ®Þnh ph¬ng híng x©y dùng, tæ chøc s¾p xÕp nh©n sù vµ c¬ cÊu lao ®éng hîp lý nh»m thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. Cô thÓ lµ hµng n¨m C«ng ty cã më c¸c kho¸ ®µo t¹o, huÊn luyÖn cho lùc lîng lao ®éng míi tuyÓn dông còng nh ®Ó ®¸p øng nhu cÇu häc tËp n©ng cao tr×nh ®é cña ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp. Mét minh chøng lµ hµng n¨m C«ng ty bá ra hµng chôc triÖu cho c«ng t¸c ®µo t¹o riªng n¨m 2004 c«ng ty dù tÝnh khi phÝ gi¸o gôc ®µo t¹o lµ 338.000.000 ®gVN. Trong ®ã 89.500.000 ®gVN cho ch¬ng tr×nh n©ng cao cho kü s vµ cö nh©n; 35.000.000 ®gVN cho n©ng gi÷ bËc vµ kiÓm tra nhiÖm vô qu¶n lý; 150.000.000 ®gVN cho c«ng t¸c héi th¶o vµ th¨m quan nghiªn cøu c«ng nghÖ míi, mua vµ in Ên tµi liÖu kü thuËt vµ qu¶n lý. Sè tiÒn trªn lµ kh¸ lín so víi kinh phÝ mµ ngµnh cÊp hµng n¨m cho c«ng ty
Nh×n mét c¸ch tæng thÓ th× c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc nãi chung ë C«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ mét c¸ch ®óng møc. MÊy n¨m gÇn ®©y cã sù chuyÓn biÕn trong c¸ch nh×n nhËn cña c¸c nhµ l·nh ®¹o nªn c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc ®îc chó träng nhng vÉn cßn mét vÊn ®Ò lµ lµm thÓ nµo ®Ó sao cho hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®ã lµ cao nhÊt. §ã lµ mét bµi to¸n mµ c¸c nhµ qu¶n lý trong c«ng ty ®ang t×m kiÕm.
2. Tæ chøc ch¬ng tr×nh
Ch¬ng tr×nh ®µo t¹o t¹i c«ng ty thÓ hiÖn c¸c vÊn ®Ò sau: môc ®Ých ®¹t ®îc c¸c yªu cÇu tríc m¾t còng nh l©u dµi c¸c kÕ ho¹ch ®Æt ra dµi h¹n còng nh ng¾n h¹n. Ph¹m vi ch¬ng tr×nh ¸p dông ®èi víi tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Õn s¶n xuÊt b¶o dìng vµ duy tu thiÕt bÞ th«ng tin tÝn vµ c¸c c¸n bé qu¶n lý cã nhu cÇu cÇn thiÕt liªn quan ®Õn ph¸t triÓn c¸ nh©n mµ cã ®em l¹i hiÖu qu¶ cho c«ng ty.
Tr¸ch nhiÖm ®èi víi ch¬ng tr×nh ®µo t¹o nh sau:
+ Phßng TCCB L§: chÞu tr¸ch nhiÖm tËp hîp yªu cÇu, xem xÐt lËp kÕ ho¹ch tæ chøc ®µo t¹o vµ lu hå s¬.
+ C¸c ®¬n vÞ: lªn yªu cÇu ®µo t¹o vµ lu hå s¬
+ Gi¸m ®èc: duyÖt kÕ ho¹ch ®µo t¹o cña n¨m kÕ ho¹ch
+ §¹i diÖn l·nh ®¹o: ký thay gi¸m ®èc ®Ó duyÖt yªu cÇu, ch¬ng tr×nh ®µo t¹o.
+ Sau tr×nh kÕ ho¹ch lªn Tæng c«ng ty ®Ó xin phª duyÖt
3. Nh÷ng c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o – ph¸t triÓn.
3.1. §µo t¹o theo kÕ ho¹ch.
Nh×n chung c«ng t¸c ®µo t¹o theo kÕ ho¹ch hÇu nh tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu lËp kÕ ho¹ch vµo ®Çu n¨m nhng viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ã th× cßn lµ c¶ vÊn ®Ò mµ C«ng ty TTTH kh«ng lµ ngo¹i lÖ. Vµo th¸ng ®Çu n¨m phßng tæ chøc hµnh chÝnh dùa vµo c¸c tiÕn bé kü thuËt cña C«ng ty, trªn c¬ së doanh thu hoÆc n¨ng suÊt hoÆc nhu cÇu cña trëng ®¬n vÞ lªn kÕ ho¹ch. Tõ kÕ ho¹ch cña tõng bé phËn ®îc chuyÓn ®Õn phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng vµ khi ®ã c¸n bé phô tr¸ch c«ng t¸c ®µo t¹o –ph¸t triÓn tæng kÕt kÕ ho¹ch cho toµn C«ng ty ®a ra kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé vµ c«ng nh©n.
3.2. §µo t¹o bæ sung.
Tuy gäi lµ ®µo t¹o bæ sung nhng thùc ra nã chiÕm phÇn lín sè lîng ®îc ®µo t¹o. Tõng ®¬n vÞ lªn kÕ ho¹ch c¸c lao ®éng bæ sung do thiÕu ngêi, xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu c«ng viÖc…. Vµ göi kÕ ho¹ch nµy lªn phßng tæ chøc hµnh chÝnh. Vµo cuèi th¸ng, cuèi quý phßng tæ chøc – hµnh chÝnh c©n ®èi kÕ ho¹ch,®µo t¹o ®Ó ®iÒu chØnh xÐt duyÖt vµ tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt. Nhu cÇu ®µo t¹o xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu cña c¸c trëng ®¬n vÞ, dùa vµo sè lao ®éng vµ c«ng viÖc t¬ng øng ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch. Phßng tæ chøc Ýt khi xem xÐt ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch. Phßng tæ chøc Ýt khi xem xÐt s©u vÒ nhu cÇu thËt sù tõ c¸c bé phËn nµy ®ã còng lµ mét yÕu tè ®¸nh gi¸ ®«i khi kh«ng chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶. Mét thùc tÕ lµ khi C«ng ty cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó tæ chøc thùc hiÖn ch¬ng tr×nh ®µo t¹o- ph¸t triÓn th× c«ng t¸c nµy ®îc tiÕn hµnh.
3.2.1. X¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý, chuyªn m«n.
- C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng n¨m tiÕp theo ch¼ng h¹n nh doanh thu cña c¸c n¨m 2004, 2005 tÝnh møc doanh thu ®ã trªn tõng ®Çu ngêi, tõ ®ã ®a ra n¨ng suÊt kÕ ho¹ch dÓ cã ch¬ng tr×nh ®µo t¹o n©ng cao chÊt lîng lao ®éng.
- C¨n cø vµo kÕ ho¹ch nguån nh©n lùc cña C«ng ty trong n¨m tiÕp theo vÝ dô trªn b¸o c¸o dù kiÕn kÕ ho¹ch cña n¨m tíi cã quyÕt ®Þnh thay ®æi lao ®éng th× dùa vµo sù thay ®æi ®ã cã kÕ ho¹ch phï hîp: vÝ dô nh theo kÕ ho¹ch th× n¨m nay cã thay ®æi lao ®éng trùc tiÕp cßn bé phËn lao gi¸n tiÕp gi÷ nguyªn.
Thùc sù th× nhu cÇu ®µo t¹o vÒ c¸n bé qu¶n lý ®îc quan t©m h¬n c¶ do phÇn lín c¸c c¸ nh©n thêng tù c¶m thÊy cã nhu cÇu häc thªm th× thêng cã ®¬n yªu cÇu lªn phßng tæ chøc c¸n bé, sau ®ã göi lªn trëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh hoÆc ngêi ®¹i diÖn vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o xem xÐt vµ ®ång ý nªn ®îc phª duyÖt th× ngêi c¸n bé cã thÓ ®i häc. Ngêi cã nhu cÇu ®i häc ®îc duyÖt sÏ tù lùa chän thêi gian (ngoµi giê hµnh chÝnh) ®Þa ®iÓm chän trêng vµ thêng tù bá kinh phÝ ®Ó ®i häc (tuy nhiªn mét sè trêng hîp Cty trî gióp mét phÇn kinh phÝ ho¨c t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó häc tËp). Hµng n¨m Cty cã mét sè chØ tiªu ®µo t¹o miÔn phÝ hoÆc ®îc C«ng ty cung cÊp 1 phÇn kinh phÝ vµ ®îc göi ®i c¸c trêng ®¹i häc.
3.2.2. X¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o c«ng nh©n.
- C¨n cø vµo nhÞp ®é ph¸t triÓn lao ®éng hµng n¨m, sè lîng lao ®éng hiÖn t¹i, sè c«ng nh©n chuÈn bÞ nghØ hu, hay chuyÓn ®i n¬i kh¸c,… con sè nµy ®îc trëng c¸c ®¬n vÞ n¾m gi÷ hµng n¨m vµ thèng kª l¹i dÓ c©n ®èi lao ®éng. §©y lµ c¨n cø c¬ b¶n thêng ®îc lµm nhiÒu c¸c doanh nghiÖp nhng nã cha tÝnh tíi sù biÕn ®éng cña m«i trêng.
VÝ dô: nhu cÇu c«ng nh©n vµo n¨m 2003 t¨ng lªn 2% so víi n¨m 2002 t¬ng ®¬ng 14 ngêi. Trong ®ã sè l¬ng c«ng nh©n nghØ hu trong n¨m lµ 3 vµ sè c«ng nh©n chuyÓn ®i lµ 0 ngêi. VËy sè c«ng nh©n cÇn cã vµo n¨m 2002 theo mÆt sè lîng lµ: 14 + 3 = 17ngêi
- C¨n cø vµo viÖc kiÓm tra tr×nh ®é ®èi víi sè lao ®éng míi tuyÓn, phÇn lín lµ ph¶i ®µo t¹o v× hä chñ yÕu lµ míi tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc tay nghÒ cha cã do vËy tr×nh ®é kh«ng ®¸p øng ®îc c«ng viÖc.
- C¨n cø vµo mong muèn b¶n th©n ngêi lao ®éng muèn thuyªn chuyÓn sang c«ng viÖc kh¸c hay hä cã nhu cÇu n©ng bËc cña m×nh khi tõng c¸ nh©n göi ®¬n yªu cÇu lªn trëng ®¬n vÞ. Vµ trëng ®¬n vÞ sÏ xÐt duyÖt c¸c ®¬n yªu cÇu ®ã dùa trªn thùc tiÔn c«ng viÖc vµ ®ùa ra nhu cÇu hîp lý.
Tãm l¹i, ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o cña toµn bé C«ng ty trong n¨m th× ph¶i x¸c ®Þnh nhu cÇu trªn c¸c c¨n cø ®ã råi tæng hîp l¹i. Tuy nhiªn tuú thuéc vµo ®iÒu kiÖn cña tõng n¨m th× c¸c nhu cÇu nµy cã sù thay ®æi kh«ng ph¶i nhÊt thiÕt n¨m nµo còng ph¶i c¨n cø vµo tÊt c¶ c¸c c¨n cø nµy.
4. C¸c ®èi tîng ®µo t¹o trong nh÷ng n¨m qua.
§èi tîng ®Çu tiªn mµ ®îc doanh nghiÖp chän ®Ó tæ chøc ®µo t¹o ®ã lµ sè lîng lao ®éng míi ®îc tuyÓn dông vµo doanh nghiÖp. Tuy nhiªn hµng n¨m sè lîng lao ®éng nµy kh«ng lín nhng hÇu hÕt sè lîng ®îc tuyÓn dông thêng lµ lao ®éng phæ th«ng hä lµ nh÷ng ngêi míi tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc hoÆc tèt nghiÖp ë c¸c trêng d¹y nghÒ do cha cã kinh nghiÖm còng nh thêi gian ®Ó lµm quen víi thùc tiÔn c«ng viÖc nªn ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i më c¸c líp ®µo t¹o hoÆc bè trÝ ngêi kÌm cÆp chØ dÉn cho ®Ó hoµ nhËp vµo m«i trêng lµm viÖc cña doanh nghiÖp mét c¸ch nhanh nhÊt tèt nhÊt vµ hiÖu qu¶ nhÊt.
§èi tîng thø hai doanh nghiÖp còng ®· x¸c ®Þnh lµ rÊt cÇn thiÕt ph¶i ®îc ®µo t¹o – ph¸t triÓn ®ã lµ sè lîng lao ®éng cha ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc ®Æt ra. Lµ nh÷ng ®èi tîng khi lµm viÖc kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ mµ ban qu¶n lý ®Ò ra thÓ hiÖn qua kiÕn thøc, kü n¨ng, n¨ng lùc cha ®¸p øng ®îc c«ng viÖc dÉn ®Õn sè lîng, chÊt lîng c«ng viÖc kh«ng ®¹t yªu cÇu, n¨ng suÊt lao ®éng thÊp, doanh sè kh«ng ®¹t ®îc nh kÕ ho¹ch ®Ò ra.. cã thÓ nãi víi hai lo¹i ®èi tîng nµy doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kh«ng qu¸ khã nhng lùa chän ®Ó ®µo t¹o lµ rÊt cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch.
Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh mét sè ®èi tîng ®µo t¹o còng kh«ng ph¶i lµ ®¬n gi¶n nh: lùa chän ®èi tîng ®Ó thi n©ng bËc, x¸c ®Þnh c¸n bé kÕ cËn, chän ngêi ®i häc t¹i c¸c trêng chÝnh quy.
§èi víi viÖc lùa chän ®èi tîng ®Ó ®µo t¹o thi n©ng bËc C«ng ty còng cã quy chÕ riªng: ngêi lao ®éng ®îc lùa chän ®Ó thi n©ng bËc ph¶i lµ ngêi.
- §· cã thêi gian c«ng t¸c t¹i ®¬n vÞ 3 n¨m liÒn trë lªn, cã Ýt nhÊt hai n¨m cha thi n©ng bËc.
- Thêng xuyªn hoµn thµnh c«ng viÖc ®îc giao kÓ c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng.
- Kh«ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng tõ khiÓn tr¸ch trë lªn.
- Kh«ng vi ph¹m ph¸p luËt Nhµ níc liªn quan ®Õn c«ng viÖc ®îc giao hoÆc t c¸ch, ®Æc ®iÓm nghÒ nghiÖp cßn víi viÖc lùa chän x¸c ®Þnh c¸n bé kÕ cËn lµ viÖc lµm hÕt søc khã kh¨n phøc t¹p nhng ®ßi hái ph¶i cã sù c«ng b»ng nhÊt ®Þnh v× ®©y lµ nh÷ng ngêi c¸n bé qu¶n lý trong nay mai ngoµi viÖc chóng ta tæ chøc thùc hiÖn ch¬ng tr×nh ®µo t¹o tèt th× cßn ph¶i lùa chän ®îc nh÷ng con ngêi xøng ®¸ng ®Ó sau khi hä ®îc ®µo t¹o råi cã thÓ ®¶m nhËn ®îc c«ng viÖc míi ë vÞ trÝ cao h¬n. ChÝnh v× thÕ c¸c nhµ qu¶n lý yªu cÇu hä kh«ng nh÷ng ph¶i tho¶ m·n yªu cÇu cña ®èi tîng ®îc chän th× n©ng bËc mµ cßn lµ nh÷ng lao ®éng hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao, cã kh¶ n¨ng, n¨ng lùc qu¶n lý, cã sù s¸ng t¹o, cã tiÒm n¨ng ph¸t triÓn.
§èi víi viÖc lùa chän ngêi ®Ó häc t¹i c¸c trêng chÝnh quy doanh nghiÖp còng ®Ò ra nh÷ng quy chÕ riªng ®Ó lùa chän ®îc nh÷ng ®èi tîng cÇn thiÕt. Víi nh÷ng ®èi tîng nµy th× ®iÒu quan träng nhÊt ë hä lµ kh¶ n¨ng tiÕp thu khoa häc c«ng nghÖ míi, ph¬ng ph¸p qu¶n lý míi hay nãi c¸ch kh¸c lµ tiÒm n¨ng cña hä. Víi tiÒm n¨ng ®ã khi hä ®îc ®µo t¹o hä sÏ cã kh¶ n¨ng tiÕp nhËn nh÷ng th«ng tin, kiÕn thøc míi vµ sau ®ã ¸p dông vµo thùc tiÔn c«ng viÖc cña hä.
5. Nh÷ng ph¬ng ph¸p ®µo t¹o – ph¸t triÓn ®îc ¸p dông.
HiÖn nay c¸c C«ng ty vÉn duy tr× c¸c h×nh thøc ®µo t¹o:
- §µo t¹o trong c«ng viÖc: lµ h×nh thøc do C«ng ty thùc hiÖn t¹i ®Þa ®iÓm trong C«ng ty, gi¸o viªn lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty hoÆc C«ng ty mêi hoÆc do ®èi t¸c theo ch¬ng tr×nh chuyÓn giao c«ng nghÖ.
- §µo t¹o trong c«ng viÖc: lµ kho¸ ®µo t¹o do c¸c tæ chøc kh«ng thuéc C«ng ty ®¶m nhËn vµ C«ng ty cö ngêi ®Õn häc.
5.1. §µo t¹o trong c«ng viÖc.
5.1.1. §µo t¹o theo kiÓu chØ dÉn.
PhÇn lín lao ®éng tuyÓn míi vµo thêng kh«ng ®¹t yªu cÇu vÒ chuyªn m«n còng nh t¸c phong lµm viÖc cña c¸c bé phËn v× vËy ®Ó hä tiÕp cËn víi c«ng viÖc lµ rÊt khã. Trëng ®¬n vÞ sÏ lùa chän nh÷ng c«ng nh©n cã kinh nghiÖm vµ tay nghÒ cao, hä ®îc bè trÝ theo kiÓu 1 kÌm 1 hoÆc cã thÓ kÌm cÆt nhiÒu ngêi tuú theo møc ®é cña c«ng viÖc trong thêi gian nhÊt ®Þnh. KÕt thóc ch¬ng tr×nh sÏ lµ mét cuéc s¸t h¹ch kiÓm tra nh÷ng ngêi ®îc ®µo t¹o bao gåm c¶ nhËn thøc vÒ c«ng viÖc vµ c¶ thùc hµnh t¹i chç nÕu ®¹t kÕt qu¶ nh yªu cÇu ®Æt ra th× ch¬ng tr×nh kÕt thóc cßn ngîc l¹i th× ®¬n vÞ ®ã sÏ tæ chøc ®µo t¹o l¹i lÇn n÷a.
5.1.2 Lu©n phiªn c«ng viÖc.
¸p dông cho ngêi c«ng nh©n lµm viÖc c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ t¬ng tù nhau, lu©n chuyÓn lao ®éng tõ bé phËn nµy sang bé phËn kh¸c, tõ ph©n xëng nµy sang ph©n xëng kh¸c. Thêng khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy trong c¸c trêng hîp ®¸p øng môc tiªu s¶n xuÊt trong thêi gian tíi cÇn bæ sung thªm mét sè lao ®éng. VÝ dô ë trong xëng nhùa chóng ta cã thÓ lu©n chuyÓn c«ng nh©n m¸y c¾t d¸n hay m¸y chia sang lµm c«ng nh©n vËn hµnh m¸y tr¸ng ghÐp. §iÒu nµy cho chóng ta tiÕt kiÖm ®îc thõoi gian ®µo t¹o mµ vÉn ®¶m b¶o ®îc kü thuËt chung v× khi ®µo t¹o ngêi lao ®éng míi lµm ë bé phËn m¸y c¾t d¸n vµ m¸y chia th× ®¬n gi¶n h¬n nhiÒu so víi bé phËn m¸y tr¸ng ghÐp, bªn c¹nh ®ã viÖc lu©n chuyÓn nµy t¹o m«i trêng lao ®éng míi cho c«ng nh©n tr¸nh sù nhµm ch¸n trong c«ng viÖc hä cã høng thu h¬n víi c«ng viÖc míi vµ hä ph¶i cè g¾ng h¬n. Tuy nhiªn viÖc lu©n chuyÓn nµy ph¶i tÝnh ®Õn sù t¬ng ®ång trong c«ng viÖc còng nh kh¶ n¨ng thÝch øng cña ngêi lao ®éng ®èi víi c«ng viÖc míi. Sau khi cã kÕ ho¹ch lu©n chuyÓn lao ®éng th× trëng c¸c ®¬n vÞ sÏ lËp danh s¸ch ®a lªn phßng tæ chøc ®Ó xÐt duyÖt, nÕu ®îc xÐt th× c¸c ®¬n vÞ b¾t ®Çu tiÕn hµnh vµ cã th«ng b¸o l¹i phßng tæ chøc – hµnh chÝnh khi thêi gian quy ®Þnh kÕt thóc ®Ó ®iÒu chØnh l¹i lao ®éng ë c¸c bé phËn khi kÕt thóc thêi gian quy ®Þnh th× cã thÓ sö dông lu«n mét sè lao ®éng t¹i bé phËn ®ã hoÆc tr¶ l¹i bé phËn cò®Ó sö dông trong c¸c trêng hîp kh¸c.
5.1.3. §µo t¹o n©ng cao
§èi víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc h×nh thøc tr¶ l¬ng ®îc ¸p dông theo quy chÕ cña Nhµ níc th× viÖc ®µo t¹o n©ng bËc lµ mét h×nh thøc ®¸nh gi¸ ®Ó t¨ng l¬ng. NÕu chóng ta lµm tèt c«ng t¸c ®µo t¹o n©ng bËc th× ®©y lµ h×nh thøc t¨ng l¬ng c«ng b»ng vµ hiÖu qu¶ nhÊt. Nh÷ng ngêi c«ng nh©n ë bËc cµng cao th× l¬ng còng cµng cao. Tuy nhiªn ®Ó hoµn thµnh tèt c«ng t¸c nµy chóng ta ph¶i xem xÐt tíi c¸c yÕu tè.
* §èi tîng vµ ph¹m vi ¸p dông
C«ng nh©n kü thuËt cã hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n.
* Nguyªn t¾c n©ng bËc l¬ng
Sè ngêi thi n©ng bËc l¬ng hµng n¨m phô thuéc vµo yªu cÇu c«ng viÖc, kÕt qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc vµ th©m niªn.
C¨n cø vµo kÕt qu¶ lý thuyÕt, thi tay nghÒ cña ngêi lao ®éng dùa trªn tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt cña tõng lo¹i nghÒ.
* Tæ chøc thùc hiÖn.
§¬n vÞ göi danh s¸ch ®Ò nghÞ xÐt duyÖt.
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cña C«ng ty tæ chøc vµ xÐt duyÖt. NÕu ®îc xÐt duyÖt ®¬n vÞ lËp b¸o c¸o göi b¸o c¸o vÒ C«ng ty ®Ó tæ chøc triÓn khai.
C¨n cø vµo kÕt qu¶ thi n©ng bËc héi ®ång sÏ xem xÐt vµ tuyªn bè danh s¸ch.
Tuy nhiªn víi sè c«ng nh©n cã tay nghÒ tõ bËc 1 ®Õn bËc 4 th× ®îc tæ chøc thi t¹i ®¬n vÞ, cßn ®èi víi tay nghÒ bËc 5 trë lªn th× tæ chøc thi t¹i C«ng ty.
5.2. §µo t¹o ngoµi c«ng viÖc.
§èi víi lo¹i h×nh ®µo t¹o nµy th× C«ng ty chØ duyÖt, ký danh s¸ch nh÷ng ngêi ®a ®i ®µo t¹o cßn ph¬ng ph¸p cô thÓ th× do c¸c tæ chøc bªn ngoµi lùa chän. Thêng C«ng ty vÉn göi ngêi lao ®éng ®Õn c¸c trung t©m d¹y nghÒ, trung häc chuyªn nghiÖp, cao ®¼ng, ®¹i häc (trêng chÝnh quy)
5.2.1. §µo t¹o c¸n bé qu¶n lý
Nh×n chung th× viÖc ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý th× do t b¶n thËn c¸n bé do ®ã nhËn thÊy cÇn thiÕt ph¶i ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nªn thêng chän c¸c trêng ®¹i häc hoÆc ®µo t¹o ë níc ngoµi. Hä tù chän chuyªn ngµnh ®µo t¹o cho m×nh sao cho bæ Ých c«ng viÖc hiÖn t¹i còng nh t¬ng lai cña hä. Chi phÝ gÇn nh ngêi c¸n bé ®ã ph¶i chÞu, C«ng ty chØ hç trî phÇn nhá vµ giê häc ph¶i ngoµi giê hµnh chÝnh. Víi môc ®Ých lµ n©ng cao nghiÖp vô.
5.2.2. §µo t¹o c«ng nh©n
Trêng hîp ®µo t¹o bªn ngoµi ®èi víi c«ng nh©n thêng ®Ó ®¸p øng víi d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi. V× kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®a sè lîng c«ng nh©n lín ®i mçi ®¬n vÞ thêng cö 2-3 ngêi ®a ®i ®µo t¹o sau ®ã häs truyÒn ®¹t l¹i cho c«ng nh©n trong ®¬n vÞ ®ã. Víi c¸ch nµy nã ®¶m b¶o ®¬n vÞ nµo, bé phËn nµo còng cã thÓ lµm quen víi c«ng nghÖ míi.
Trong trêng hîp ®µo t¹o bªn ngoµi th× ch¬ng tr×nh vµ gi¸o viªn lµ do tæ chøc ®µo t¹o ký hîp ®ång víi C«ng ty tù chän lùa.
6. TÝnh to¸n chi phÝ ®µo t¹o - ph¸t triÓn
§Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc th× yÕu tè kinh phÝ lµ mét phÇn quan träng, quyÕt ®Þnh tíi chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®ã. Chi phÝ ®µo t¹o ph¸t triÓn ®îc lÊy tõ quü ph¸t triÓn kinh doanh cña C«ng ty hµng n¨m vµ kh«ng cã mét kho¶n nµo dµnh cho kÕ ho¹ch ®µo t¹o trong n¨m. Thêng chi phÝ ®µo t¹o cho c«ng nh©n chiÕm tû lÖ lín h¬n nhiÒu so víi c¸c c¸n bé.
Theo con sè thèng kª th× n¨m 2002 C«ng ty ®µo t¹o tæng céng 135 ngêi trong ®ã c«ng nh©n kü thuËt 116 ngêi vµ c¸n bé qu¶n lý 19 ngêi.
§èi víi c«ng nh©n kü thuËt sè ®îc ®µo t¹o t¹i C«ng ty lµ 100 ngêi vµ ngoµi C«ng ty lµ 35 ngêi víi chi phÝ ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau:
B¶ng 7: B¶ng chi phÝ ®µo t¹o n¨m 2003
§¬n vÞ
N¬i ®µo t¹o
Sè lîng ngêi
Chi phÝ (1000®)
Trung t©m TTTH Hµ Néi
- §µo t¹o c«ng ty
- §µo t¹o trêng trung cÊp §êng s¾t
- Trêng ®¹i häc GTVT
- Trêng HV BCVT
15
10
2
1
6.000
9.000
3.000
1.500
Trung t©m TTTH Yªn Viªn
- §µo t¹o c«ng ty
- §µo t¹o trêng trung cÊp §êng s¾t
- Trêng ®¹i häc GTVT
10
3
1
4.000
2.700
Trung t©m TTTH ViÖt Tr×
- §µo t¹o c«ng ty
- §µo t¹o trêng trung cÊp §êng s¾t
- Trêng ®¹i häc GTVT
15
17
0
6.000
15.300
Trung t©m TTTH H¶i D¬ng
- §µo t¹o c«ng ty
- §µo t¹o trêng trung cÊp §êng s¾t
- Trêng ®¹i häc GTVT
- Trêng ®¹i häc BCVT
12
3
0
1
4.800
2.700
Trung t©m TTTH Nam §Þnh
- §µo t¹o c«ng ty
- §µo t¹o trêng trung cÊp §êng s¾t
- Trêng ®¹i häc GTVT
22
3
8.800
2.700
Trung t©m TTTH Yªn B¸i
- §µo t¹o c«ng ty
- §µo t¹o trêng trung cÊp §êng s¾t
- Trêng ®¹i häc GTVT
15
3
4
6.000
2.700
6.000
Xëng TTTH
- §µo t¹o c«ng ty
- §µo t¹o trêng trung cÊp §êng s¾t
22
3
6.000
3.000
Trung t©m Kinh doanh dÞch vô
- Trêng ®¹i häc KTQD
3
3.000
Tõ b¶ng 7 ta thÊy: tæng chi phÝ ®µo t¹o: 93.200.000®
Th«ng qua kÕt qu¶ ®ã cho thÊy viÖc ®µo t¹o chiÕm mét lîng lín kinh phÝ cña C«ng ty.
7. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i C«ng ty.
ViÖc ®¸nh gi¸ c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc gióp doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ ®îc kh¶ n¨ng, kü n¨ng chuyªn m«n, nghiÖp vô, tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸n bé, nh©n viªn tríc vµ sau qu¸ tr×nh ®µo t¹o ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ kÕt hîp víi c¸c ho¹t ®éng bæ trî kh¸c nh ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc c¸c doanh nghiÖp th× kh©u ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña nã lµ viÖc lµm cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa rÊt quan träng. Qua ®¸nh gi¸ mµ ta biÕt ®îc nh÷ng mÆt cßn tån t¹i ®Ó kh¾c phôc cho nh÷ng kho¸ sau.
7.1.Lîng ho¸ qua chØ tiªu kinh tÕ
Trong c«ng t¸c ®µo t¹o th× nhµ m¸y kh«ng dïng chÝnh x¸c mét chØ tiªu kinh tÕ nµo nãi ®Õn hiÖu qu¶ vµ ch¬ng tr×nh ®µo t¹o nhng c«ng t¸c ®µo t¹o nãi chung nã còng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng ®Õn n¨ng lùc lao ®éng vµ kÕt qu¶ kinh doanh tuy nã kh«ng thËt râ rµng.
B¶ng : tû lÖ chi phÝ ®µo t¹o so víi lîi nhuËn hµng n¨m
ChØ tiªu
§¬n vÞ tÝnh
2002
2003
Lîi nhuËn
TriÖu ®ång
320
406
CP ®µo t¹o
TriÖu ®ång
56
93.2
CP§T/LN
%
17.5%
22.95%
(Nguån: b¸o c¸o c«ng t¸c ®µo t¹o phßng HC – TH)
Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy chi phÝ cho c«ng t¸c ®µo t¹o hµng n¨m t¨ng lªn qua c¸c n¨m. Con sè nµy nã kh«ng thÓ hiÖn hoµn toµn sù t¨ng chi phÝ ®µo t¹o lµ ®ång thêi lµm t¨ng hay gi¶m kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nhng nã thÓ hiÖn tÝnh quan t©m cña C«ng ty – nhng qua kÕt qu¶ cña b¶ng trªn ta thÊy tuy t¨ng chi phÝ ®µo t¹o nhng lîi nhuËn kh«ng t¨ng theo tỉ lệ chøng tõ vµi trß cña c«ng t¸c ®µo t¹o trong C«ng ty đã ảnh hưởng đến lợi nhuận nhưng chưa được thể hiện rõ rệt v× đây mới chỉ là bước đầu của chiến lược trong Cty nhằm đẩy mạnh hoạt động đào tạo và ph¸t triển NHL.
7.2. Mét sè h¹n chÕ ®èi víi c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn.
7.2.1. Nh÷ng bÊt cËp cßn tån t¹i trong c«ng t¸c ®µo t¹o.
Qua t×m hiÓu thùc tÕ vµ qu¸ tr×nh ph©n tÝch trªn ta thÊy c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cña vÉn cßn rÊt nhiÒu bÊt cËp, trong ®ã cã nh÷ng bÊt cËp chñ yÕu sau:
- Tríc tiªn vÒ t tëng, quan ®iÓm cña l·nh ®¹o C«ng ty cha quan t©m ®óng møc ®èi víi vai trß cña c«ng t¸c.
- ChÝnh s¸ch cña C«ng ty.
Sù quan t©m ®èi víi ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý kh«ng nhiÖt t×nh, víi quy chÕ tiÒn l¬ng dùa trªn c¬ së tr×nh ®é t¬ng ®¬ng víi cÊp bËc l¬ng lµm nh÷ng ngêi nµy ch¹y theo h×nh thøc ®µo t¹o mang tÝnh kÕt qu¶ nhiÒu.
- ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu cha tèt, míi chØ c¨n cø vµo quan ®iÓm chñ quan cña ngêi l·nh ®¹o lµm c«ng t¸c ®µo t¹o.
- Môc tiªu ®µo t¹o cha râ rµng
- C¸c h×nh thøc ®µo t¹o cßn ®¬n ®iÖu
- Quü ®µo t¹o cßn Ýt
- Cha cã quy ®Þnh, quy chÕ riªng ®èi víi c«ng t¸c ®µo t¹o.
- ViÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sau mçi kho¸ häc lµ cha tèt
- ViÖc ®µo t¹o vÉn mang nÆng lý thuyÕt cha ®i s¸t vµo thùc tiÔn.
7.2.2. Nguyªn nh©n ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ ®µo t¹o.
* Nguyªn nh©n chñ quan:
- ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o cña C«ng ty cha x¸c ®Þnh ®óng nªn vÉn cha ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng viÖc
- Cha c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p gi¶ng d¹y, cha tæ chøc tèt c«ng t¸c ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng viÖc.
- Ban qu¶n lý cha lµm cho ngêi lao ®éng thÊy ®îc hiÖu qu¶ sau khi ®µo t¹o.
- Do b¶n th©n ngêi lao ®éng: ngêi lao ®éng kh«ng x¸c ®Þnh ®îc thùc sù nhu cÇu cña m×nh hoÆc cã nhu cÇu ®µo t¹o víi môc ®Ých kh¸c.
* Nguyªn nh©n kh¸ch quan
- Do sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ – x· héi dÉn ®Õn nhu cÇu ph¸t triÓn con ngêi thay ®æi.
- Do sù c¹nh tranh khèc liÖt ®Ó t×m kiÕn viÖc lµm nªn con ngêi chó träng qu¸ nhiÒu b»ng cÊp, theo häc nhiÒu ch¬ng trÝnh nhng thùc tÕ khi ®i lµm vÉn tån t¹i t×nh tr¹ng tæ chøc vÉn ph¶i ®µo t¹o nh÷ng kiÕn thøc ®ã trªn c¬ së thùc tiÔn cã thÓ nãi ®©y lµ xu híng quan träng ho¸ b»ng cÊp.
- Do khoa häc c«ng nghÖ ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng.
PhÇn III:
Gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i C«ng ty.
I. Ph¬ng ph¸p ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cña C«ng ty.
1. ChiÕn lîc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Cã thÓ nãi c¸c thØ tiªu nµy nãi lªn tÊt c¶ nhng ®©y lµ nh÷ng chØ tiªu c¨n b¶n theo kÕ ho¹ch nµy c¸c chØ tiªu ®Òu t¨ng so víi n¨m 2002. Bªn c¹nh dã C«ng ty cßn x©y dùng kÕ ho¹ch dµi h¹n ®Õn 2005. ViÖc ®a ra chiÕn lîc dµi h¹n sÏ thóc ®Èy sù lín m¹nh cña doanh nghiÖp trong mäi mÆt nhng bªn c¹nh ®ã l·nh ®¹o còng ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c c«ng t¸c; thÞ trêng, vÊn ®Ò vèn vµ qu¶n lý vèn, ®Çu t nghiªn cøu khoa häc còng nh c«ng t¸c c¸n bé v× tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò ®ã nã sÏ kh«ng nh÷ng thóc ®Èy C«ng ty hoµn thµnh kÕ ho¹ch mµ cßn vît møc.
2. Quan ®iÓm ®Þnh híng chiÕn lîc vÒ ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc.
- Do sù ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng cña khoa häc kü thuËt nªn cã sù l¹c hËu cña quy tr×nh c«ng nghÖ vµ m¸y mãc thiÕt bÞ lµ ®iÒu kh«ng tr¸nh khái. ChÝnh v× thÕ theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th× trong giai ®o¹n tíi cã sù thay ®æi vµ bæ sung m¸y mãc thiÕt bÞ míi hiÖn ®¹i h¬n t©n tiÕn h¬n. Khi ®ã ®ßi hái ngêi lao ®éng ph¶i ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng viÖc míi buéc hä ph¶i ®îc ®µo t¹o l¹i do ®ã ban l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i cã chÝnh s¸ch ®µo t¹o ®óng nghÒ do thay ®æi cña c«ng nghÖ kü thuËt.
- ViÖc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ tr×nh ®é chuyªn s©u nhiÖm vô qu¶n lý lµ hÕt søc cÇn thiÕt vµ nã ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn trong tõng n¨m, ®ã lµ yªu cÇu cÊp thiÕt ®Ó chóng ta cã ®îc ®éi ngò c¸n bé kÕ cËn tèt nhÊt.
Tõ 3 ®Þnh híng trªn C«ng ty ®· x©y l¾p vµ t vÊn thiÕt kÕ b¶n kÕ ho¹ch ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt.
B¶ng 12: kÕ ho¹ch ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt n¨m 2003
II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i C«ng ty.
1. Hoµn thiÖn hÖ thèng ph©n tÝch c«ng viÖc, kÕ ho¹ch tuyÓn dông vµ ch¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc.
1.1. HÖ thèng ph©n tÝch c«ng viÖc.
Qua thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c ph©n tÝch c«ng viÖc cña C«ng ty, cho ta thÊy C«ng ty míi cho ngêi lao ®éng biÕt ®îc mét c¸ch chung, kh¸i qu¸t vÒ yªu cÇu, nhiÖm vô cña c«ng viÖc mµ hä ph¶i thùc hiÖn c«ng viÖc lµ tiÒn ®Ò ®Ó c¸c ho¹t ®éng nh©n sù kh¸c cã hiÖn qu¶. Th«ng qua ph©n tÝch c«ng viÖc mµ c¸c nhµ l·nh ®¹o cã c¬ së thùc hiÖn ch¬ng tr×nh ®µo t¹o – ph¸t triÓn, ho¹ch ®Þnh tµi nguyªn nh©n sù, tuyÓn dông, ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc l¬ng bæng vµ phóc lîi, an toµn vµ kû luËt lao ®éng… Víi thùc tr¹ng nh vËy, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm dÉn ®Ðn ngêi nµy lµm sang c«ng viÖc cña ngêi kh¸c, hiÖn tîng tranh c«ng hoÆc trèn tr¸nh tr¸ch nhiÖm, ®æ lçi cho nhau thêng x¶y ra vµ h¬n thÕ n÷a ngêi lao ®éng kh«ng hiÓu ®îc c«ng viÖc minh lµm lµ nh thÕ nµo? cã thÓ nãi ph©n tÝch c«ng viÖc ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn ch¬ng tr×nh ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn ®Æc biÖt viÖc lùa chän ph¬ng ph¸p ®µo t¹o, thêi gian ®µo t¹o còng nh chi phÝ ®µo t¹o. ChÝnh v× thÕ mµ C«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch thùc hiÖn ph©n tÝch c«ng viÖc trong thêi gian tíi. §Ó thùc hiÖn ph©n tÝch c«ng viÖc mét c¸ch tèt nhÊt vµ ®ì tèn chi phÝ nhÊt, C«ng ty nªn chän ph¬ng ph¸p sö dông phiÕu ®iÒu tra ®îc thiÕt kÕ s½n ®Ó thu thËp th«ng tin cho ph©n tÝch c«ng viÖc. Ngêi lao ®éng nh©n ®îc mét danh môc c¸c c©u hái vÒ vÊn ®Ò liªn quan vµ hä cã nghÜa vô ph¶i ®iÒn c©u hái theo nh÷ng híng dÉn ghi trong danh môc ®iÒu tra. Tuy nhiªn néi dung cña b¶ng ph©n tÝch c«ng viÖc ph¶i ®¶m b¶o nh sau.
* B¶n m« t¶ c«ng viÖc:
+ X¸c ®Þnh c«ng viÖc: gåm tªn c«ng viÖc, m· sè c«ng viÖc ®iÓm tiÕn hµnh c«ng viÖc, chøc danh l·nh ®¹o trùc tiÕp sè ngêi cÇn ph¶i l·nh ®¹o, môc ®Ých c«ng viÖc.
+ Tãm t¾t nhiÖm vô vµ tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc.
+ §a ra ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ c¸c ph¬ng tiÖn vËt chÊt phôc vô c«ng viÖc: m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu…
+ VÖ sinh an toµn lao ®éng: trang bÞ b¶o hé lao ®éng cÇn thiÕt.
+ Quy ®Þnh thêi gian lµm viÖc vµ thêi gian nghØ viÖc hîp lý.
+ B¶n yªu cÇu c«ng viÖc ®èi víi ngêi thùc hiÖn.
+ Yªu cÇu vÒ kiÕn thøc kü n¨ng kinh nghiÖm.
+ Yªu cÇu vÒ tr×nh ®é gi¸o dôc ®µo t¹o.
+ Yªu cÇu vÒ thÕ lùc, tinh thÇn.
* B¶n tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc.
Lµ giíi thiÖu cÇn thiÕt mµ mét ngêi lao ®éng ph¶i ®¹t ®îc nã ®îc cô thÓ ho¸ mét c¸ch chi tiÕt. C¸c chØ tiªu cÇn ®îc thÓ hiÖn díi d¹ng sè lîng vµ chÊt lîng.
1.2. KÕ ho¹ch tuyÓn dông.
C«ng viÖc tuyÓn dông nã kh«ng ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn nhng nã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn quy m«, yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c ®µo t¹o. Chóng ta cã thÓ ®· nhËn thÊy nÕu chóng ta cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông tèt ®óng thêi ®iÓm, chÊt lîng lao ®éng ®¹t yªu cÇu c«ng viÖc th× luc ®ã chóng ta cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc ch¬ng tr×nh ®µo t¹o kÞp thêi, viÖc ®µo t¹o còng dÔ dµng h¬n khi ngêi lao ®éng cã tr×nh ®é nhÊt ®Þnh. Ngîc l¹i nÕu chóng ta kh«ng cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông kÞp thêi nã ¶nh hëng thêi gian ®µo t¹o, tuyÓn chän nh÷ng ngêi lao ®éng kh«ng phï hîp yªu cÇu c«ng viÖc th× chóng ta ph¶i ®Çu t ®µo t¹o vÊt c¶ h¬n, nhiÒu thêi gian h¬n.
ChÝnh v× thÕ mµ C«ng ty quan t©m ®Õn c«ng t¸c tuyÓn dông nã lµ mét trong nh÷ng tiÒn ®å lµm cho c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn ®îc thuËn lîi h¬n. C«ng t¸c tuyÓn dông tr¶i qua c¸c bíc sau:
Khi trëng c¸c ®¬n vÞ, c¬ quan nµo ®ã nép phiÕu yªu cÇu vÒ nh©n sù cho phßng tæ chøc. PhiÕu nµy ph¶i m« t¶ râ c¸c chi tiÕt kh¸c nhau bao gåm: chøc danh c«ng viÖc, toµn b« phËn vµ ngµy th¸ng cÇn nh©n viªn vµo lµm viÖc.
Sau ®ã trëng phßng tæ chøc ®èi chiÕu víi b¶n m« t¶ c«ng viÖc vµ b¶n m« t¶ chi tiÕt tiªu chuÈn c«ng viÖc ®Ó x¸c ®Þnh nh©n viªn s¾p ®îc tuyÓn dông ph¶i héi ®ñ tiªu chuÈn tr×nh ®è nµo.
Xem xÐt C«ng ty cã nh©n viªn héi ®ñ c¸c tiªu chuÈn ®ã kh«ng hay ph¶i tuyÓn mé tõ bªn ngoµi.
Tuy nhiªn mét thùc tÕ chi phÝ cho viÖc tuyÓn dông rÊt tèn kÐm vµ chi phÝ dµnh cho qu¶n trÞ nh©n lùc cha lín nªn viÖc thùc hiÖn ®óng tiÕn tr×nh kh«ng thÓ gi¶i quyÕt mét sím mét chiÒu.
1.3. Ch¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc.
§¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc lµ mét trong hai c«ng t¸c c¬ b¶n qu¶n trÞ nh©n lùc cïng víi ph©n tÝch c«ng viÖc nã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn c¸c c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc kh¸c. NÕu nh ph©n tÝch c«ng viÖc cho ta b¶n m« t¶ c«ng viÖc, nhiÖm vô yªu cÇu cña ngêi thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã nh thÕ nµo th× ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc ®Õn møc nµo? ®· ®¹t ®îc nh÷ng g×? cßn tån t¹i nh÷ng g× cÇn th¾c phôc? Gióp cho nhµ qu¶n lý ®a ra quyÕt ®Þnh nhËn sù ®óng ®¾n nh: ®µo t¹o ai? ®µo t¹o ë møc nµo? ph¬ng ph¸p ®µo t¹o cho phï hîp?
Bªn c¹nh ®ã th× c«ng viÖc ë C«ng ty cßn qu¸ ®¬n gi¶n, mang tÝnh phæ biÕn (nhiÒu doanh nghiÖp Nhµ níc hiÖn nay ®ang sö dông) ®ã lµ ph¬ng ph¸p xÕp l¹i: A, B, C vµ kh«ng ®îc xÕp lo¹i.
Víi chØ tiªu: - Hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao ë møc nµo?
§¶m b¶o ngµy c«ng theo quy ®Þnh hay kh«ng
§¶m b¶o giê c«ng theo chÕ ®é hay kh«ng
Cã ®i muén vÒ sím kh«ng?
C«ng ty ph¶i x©y dùng ch¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc cho ngêi lao ®éng qua bíc sau:
- Lùa chän ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸: lùa chän ph¬ng ph¸p phï hîp mang tÝnh hiÖu qu¶ nh ph¬ng ph¸p qu¶n lý b»ng môc tiªu.
- Lùa chän nh©n viªn ®¸nh gi¸.
- X¸c ®Þnh chu kú ®¸nh gi¸.
- Pháng vÊn ®¸nh gi¸
Tuy nhiªn tu©n theo s¬ ®å cña hÖ thèng ®¸nh gi¸.
S¬ ®å 6: hÖ thèng ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc.
Thùc tÕ THCV
§GTHCV
Th¶o luËn l¹i
§o lêng t×nh h×nh THCV
Tiªu chuÈn THCV
Ghi vµo hå s¬ nh©n viªn
Ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý
2. CÇn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nhu cÇu ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i C«ng ty.
§Ó viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu ®îc ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kh¸ch quan, phï hîp víi ®ßi hái thùc tÕ vµ chiÕn lîc ph¸t triÓn cña C«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông thªm mét sè ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇu khoa häc h¬n nghÖ thuËt h¬n. ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o chØ thùc sù khoa häc nÕu nÒn t¶ng cña nã lµ ph©n tÝch c«ng viÖc vµ ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc.
- C¸n bé lµm c«ng t¸c ®µo t¹o trùc tiÕp xuèng c¸c ph©n xëng ®iÒu tra vÒ kh¶ n¨ng, tr×nh ®é, chuyªn m«n cña ngêi lao ®éng tõ ®ã ®a ra kÕt qu¶ chÝnh x¸c.
- ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu cã thÓ ®a vµo c¸c b¶ng hái ®· ®îc thiÕt kÕ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty hä viÕt vµo ®ã theo mÉu sau ®ã ®îc thu l¹i vµ c¸n bé lµm c«ng t¸c ph©n lo¹i vµ tËp hîp.
3. CÇn x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cña C«ng ty trong tõng n¨m, tõng giai ®o¹n cô thÓ.
ViÖc x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cÇn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ mçi khi ®a ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cho tõng n¨m tõng giai ®o¹n, thêi kú nhng ngêi lµm c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cÇn x¸c ®Þnh, dù to¸n trong kú ®ã, sè lîng vµ tr×nh ®é cña ®éi ngò c«ng nh©n sÏ nh thÕ nµo? Qua viÖc so s¸nh gi÷a sè lîng vµ tr×nh ®é cã thÓ cã sÏ x¸c ®Þnh sè lîng ph¶i ®µo t¹o vµ tr×nh ®é cÇn ®µo t¹o.
4. CÇn lùa chän chÝnh x¸c ®èi tîng ®µo t¹o.
ViÖc lùa chän ®èi tîng ®µo t¹o – ph¸t triÓn lµ mét bíc kh¸ quan träng ®Ó cho c«ng t¸c tiÕn hµnh vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. §Ó chän ®óng ®èi tîng ®µo t¹o – ph¸t triÓn C«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng ®îc nh÷ng tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ ®îc n¨ng lùc toµn bé ®éi ngò lao ®éng cña m×nh. Nhng trªn thùc tÕ C«ng ty chØ dùa vµo c¶m nhËn thùc tÕ mµ kh«ng cã mét hÖ thèng tiªu chuÈn nµo mµ ®èi víi tõng lo¹i ®èi tîng C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh cho nã mét hÖ thèng c¸c tiªu chuÈn ®Ó dùa vµo ®ã cã thÓ lùa chän chÝnh x¸c c¸c ®èi tîng cÇn ®µo t¹o cho C«ng ty.
* §èi víi ®éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o.
- §éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o ph¶i lµ ngêi hoµn thµnh c«ng viÖc cña xÝ nghiÖp th«ng qua ngêi kh¸c tøc lµ biÕt l·nh ®¹o, tæ chøc con ngêi trong ®¬n vÞ m×nh.
- C¸n bé qu¶n lý, l·nh ®¹o ph¶i cã ®Çu ãc tæ chøc biÕt ¸p dông hîp lý kiÕn thøc ®· häc vµo ho¹t ®éng qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cã t duy vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh…
- C¸n bé l·nh ®¹o ph¶i cã kh¶ n¨ng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty, cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o ®Ó ®a ra gi¶i quyÕt míi lµm t¨ng lîi nhuËn, n©ng cao NSL§, chÊt lîng cho s¶n phÈm…
* §èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn.
- Ph¶i n¾m v÷ng chuyªn m«n ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh.
- HiÓu râ quy tr×nh c«ng nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ…
- Th«ng qua kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc vµ tiªu chuÈn víi c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty sÏ x¸c ®Þnh ®îc cho m×nh ®èi tîng nµy ngêi nµo cÇn ®îc ®µo t¹o.
- Sau khi ®a ra c¸c tiªu chuÈn, C«ng ty cÇn cô thÓ ho¸ vµ phæ biÕn réng r·i cho ngêi lao ®éng cña m×nh biÕt.
5. §a d¹ng ho¸ c¸c ph¬ng ph¸p ®µo t¹o.
Trªn c¬ së ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ môc tiªu ®µo t¹o ®Ò ra c¸c ph¬ng ph¸p ®µo t¹o thÝch hîp ®Ó tr¸nh sù h×nh thøc, rËp khu«n cøng nh¾c trong ®µo t¹o. Cã thÓ më réng c¸c h×nh thøc häc tËp ®µo t¹o tõ xa, ®µo g¹o vµ ®µo t¹o l¹i c¸n bé qu¶n lý, kü thuËt, nghiÖp vô vµ c«ng nh©n C«ng ty víi ®éi ngò c¸n bé cã kh¶ n¨ng ®¶m ®¬ng chuyªn m«n nghiÖp vô ®ang lµ chñ chèt cña C«ng ty.
§èi víi c¸n bé qu¶n lý cã thÓ sö dông c¸c ph¬ng ph¸p sau ®©y:
- Ph¬ng ph¸p héi nghÞ: tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vµ kh«ng bÞ cãp ®Æt riªng cña mét ngêi nµo ®ã v× mäi ngêi cïng nhau gi¶i quyÕt vÊn ®Ò vµ ngêi tham gia c¶m thÊy tù tin vµ th«ng c¶m thÊy m×nh ®ang bÞ huÊn luyÖn.
- Kü thuËt nghe nh×n: tæ chøc c¸c ch¬ng tr×nh phim ¶nh theo ®Þnh kú gåm c¸c th«ng tin míi vµ cËp nhËt nã sÏ cã t¸c dông lín mÆc dï kinh nghiÖm cã h¬i cao nhng u ®iÓm cña nã l¹i næi bËt h¬n c¶ v× cã thÓ chØ ®Çu t mét lÇn nhng cã thÓ sö dông nhiÒu lÇn chiÕu ®i chiÕu l¹i vµ cã thÓ ngõng ®Ó gi¶i thÝch thªm.
- §èi víi c«ng nh©n th× ph¬ng ph¸p ®µo t¹o theo chØ dÉn c«ng viÖc vµ lu«n phiªn c«ng viÖc lµ hîp lý vµ chØ cÇn lµm tèt kh©u lùa chän gi¸o viªn gi¶ng d¹y lµ ®îc. Tuy nhiªn nÕu cã ®iÒu kiÖn chóng ta nªn ®em c¶ ph¬ng ph¸p më líp c¹nh doanh nghiÖp còng cho hiÖu qu¶ rÊt tèt.
6. §µo t¹o ph¶i g¾n víi khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng, t¹o viÖc lµm vµ sö dông ngêi sau ®µo t¹o.
T¹o ra bÇu kh«ng khÝ h¨ng say, tÝch cùc lµm viÖc, häc tËp n©ng cao tr×nh ®é hiÓu biÕt c¸ nh©n vµ sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. C«ng ty tæ chøc c¸c ®ît thi ®ua gi÷a c¸c ®¬n vÞ xem ®¬n vÞ nµo cã hiÖu qu¶ ®µo t¹o cao nhÊt. §Ó t¹o ®îc bÇu kh«ng khÝ tÝch cùc häc tËp, thóc ®Èy mäi ngêi tham gia c¸c ch¬ng tr×nh ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt, C«ng ty cÇn cã c¸c khuyÕn khÝch vËt chÊt lÉn tinh thÇn. Cßn g¾n kÕt gi÷a kÕt qu¶ ®µo t¹o cña tõng c¸ nh©n víi viÖc sö dông hä sau ®µo t¹o tøc lµ sau mçi kho¸ ®µo t¹o c¨n cø vµo kÕt qu¶ mµ hä ®¹t ®îc. T¹o ra d©n chñ, c«ng b»ng trong viÖc s¾p xÕp bè trÝ c«ng viÖc cña tõng ngêi. Tõ ®ã t¹o ®éng lùc ®Ó ngêi lao ®éng phÊn ®Êu, t¹o sù c¹nh tranh tÝch cùc ®Ó ngêi lao ®éng kh«ng ngõng phÊn ®Êu, häc thªm nh÷ng kiÕn thøc, rÌn luyÖn kü n¨ng lµm viÖc vµ kh¶ n¨ng th¨ng tiÕn trong vÞ trÝ lµm viÖc cña hä. Hä lµ ngêi tiÕp thu vµ ¸p dông nh÷ng kiÕn thøc vµo qu¸ tr×nh qu¶n lý lµm viÖc cña m×nh. ChÊt lîng, hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®µo t¹o phô thuéc vµo ®éng c¬, tr×nh ®é tiÕp thu vµ ph¬ng ph¸p ®µo t¹o, trong ®ã ý thøc vµ ®éng c¬ cña ngêi häc ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh nhÊt v× vËy cÇn cã c¬ chÕ ®Ó t¹o ®éng lùc thùc sù nh»m lµm cho ngêi häc cã ý thøc tham gia tÝch cùc vµo c¸c kho¸ häc.
7. Qu¶n lý tèt c«ng t¸c ®µo t¹o.
- Phßng tæ chøc kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc xem xÐt b¶n yªu cÇu ®îc ®µo t¹o, lu hå s¬ khi kÕt thóc kho¸ häc hay chØ ®a ra tiÕn tr×nh ®µo t¹o trªn c¬ së lý thuyÕt kh«ng x¸c thùc mµ cÇn tham gia vµo trong mét sè kh©u quan träng cña qóa tr×nh ®µo t¹o. TÊt nhiªn víi quy m« kh«ng lín vµ h¹n hÑp cña phßng so víi C«ng ty th× kh«ng thÓ tham gia tÊt c¶ c¸c ch¬ng tr×nh ®µo t¹o nhng cÇn ph¶i tham gia vµo mét sè ch¬ng tr×nh quan träng, cã tÝnh bíc ngoÆt.
- §¸nh gi¸ theo dâi ph¬ng ph¸p, gi¸o viªn, ch¬ng tr×nh mµ tæ chøc bªn ngoµi lùa chän ®Ó so s¸nh víi c¸c môc tiªu mµ nhµ m¸y ®Ò ra c©n ®èi gi÷a lý thuyÕt vµ thùc hµnh gi¶ng d¹y cña kho¸ häc.
- §èi víi c¸c khãa häc liªn quan dÕn lµm quen víi c«ng nghÖ míi th× cÇn xem xÐt kü lìng h¬n v× nã ¶nh hëng lín qu¸ tr×nh héi nhËp cña C«ng ty.
- Båi dìng ®éi ngò gi¸o viªn vµ ®Çu t trang thiÕt bÞ cho c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn vµ huÊn luyÖn. Muèn n©ng cao chÊt lîng cho c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn ngoµi viÖc x¸c ®Þnh ®óng nhu cÇu, x¸c ®Þnh ch¬ng tr×nh thÝch hîp cßn ph¶i lu«n n©ng cao chÊt lîng ®éi ngò gi¸o viªn v× nã ¶nh hëng kh¸ lín ®Õn chÊt lîng cña kÕt qu¶ ®µo t¹o.
C«ng t¸c ®µo t¹o cã ®¹t yªu cÇu hay kh«ng thÓ hiÖn ë kÕt qu¶: sù tho¶ m·n cña ngêi ®îc ®µo t¹o, h¹n chÕ kinh phÝ, ®¸p øng môc tiªu ®ßi hái cña c«ng viÖc.
8. TÝnh to¸n chi phÝ cho c«ng t¸c ®µo t¹o.
C«ng ty x©y dùng quü ®µo t¹o vµ hµng n¨m ®a vµo kÕt cÊu lao ®éng cÇn ®a ra c¸c kÕ ho¹ch ®µo t¹o ®Î x©y dùng kinh phÝ cho tõng ch¬ng tr×nh ®Ó thuËn lîi cho c¶ viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sau nµy.
- §èi víi c«ng t¸c ®µo t¹o c«ng nh©n t¹i xÝ nghiÖp do nh÷ng ngêi thî lµnh nghÒ thùc hiÖn th× nªn cã kho¶n chi phÝ riªng dµnh cho hä ®ã lµ mét ph¬ng ph¸p kÝch thÝch ngêi lao ®éng.
- §èi víi c«ng t¸c ®µo t¹o bªn ngoµi cho c«ng nh©n th× cÇn lªn danh s¸ch c¸c kho¶n chi phÝ cho tõng ch¬ng tr×nh vµ tÝnh trªn tõng ®Çu ngêi thay v× tríc ®©y chØ tÝnh ¸ng chõng vµ tho¶ thuËn vµo hîp ®ång v× nÕu chØ tÝnh lîng tiÒn tiªu trªn tõng kho¸ th× cã mét sè ngêi l¹i ®µo t¹o vµi kho¸ trong mét n¨m th× sÏ khã nhËn xÐt chÝnh x¸c ®îc.
- Cã thªm chÝnh s¸ch t¹o thuËn lîi cho nh÷ng ngêi c¸n bé qu¶n lý mong muèn ®îc n©ng cao nghiÖp vô khuyÕn khÝch cho hä tham gia c¸c líp häc ng¾n h¹n, cÇn thiÕt cho hiÖu qu¶ c«ng viÖc, C«ng ty cã thÓ chÞu phÇn lín häc phÝ cho hä nhng ph¶i quan t©m theo dâi s¸t sao qu¸ tr×nh häc tËp.
9. T¨ng cêng hiÖu qu¶ cña bé phËn lµm c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn.
ViÖc qu¶n lý c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn cña C«ng ty hiÖn nay do c¸c nh©n viªn cña phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®¶m nhiÖm cïng sù chØ ®¹o trùc tiÕp c¶u gi¸m ®èc hoÆc phã gi¸m ®èc C«ng ty. Thùc tÕ c¸c nh©n viªn nµy ph¶i kiªm nhiÖm qu¸ nhiÒu viÖc do ®ã lµm cho c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn ë C«ng ty kh«ng ®îc quan t©m ®óng møc. C«ng viÖc cña hä kh«ng cã sù ph©n chia cô thÓ vµ æn ®Þnh tríc mµ ®Õn khi tiÕn hµnh míi ph©n c«ng ®iÒu ®ã lµm cho hiÖu qu¶ cña nã gi¶m ®i.
Do ®ã, C«ng ty cÇn nghiªn cøu, ph©n bæ nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ æn ®Þnh. §ång thêi còng cÇn båi dìng tËp huÊn cho hä cã chuyªn m«n trong c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn. Cã thÓ phèi kÕt hîp víi c¸c C«ng ty kh¸c trong ngµnh ®Ó tæ chøc c¸c líp båi dìng, c¸c cuéc häi th¶o n©ng cao tr×nh ®é.
10. T¨ng cêng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng viÖc sau ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn.
Khi kÕt thóc mét ch¬ng tr×nh ®µo t¹o – ph¸t triÓt, C«ng ty cÇn tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ®Ó thÊy râ nh÷ng ®iÒu ®· vµ cha lµm ®îc nh»m rót kinh nghiÖm cho nh÷ng ch¬ng tr×nh sau. Nhng muèn hoµn thµnh tèt c«ng t¸c nµy chóng ta ph¶i ®a ra c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ tõ ®ã chóng ta xem xÐt møc ®é hoµn thµnh cña c¸c chØ tiªu ®ã.
HiÖu qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc
Th«ng qua c¸c s¸ng kiÕn trong c«ng viÖc
So s¸nh chi phÝ cho viÖc ®µo t¹o vµ lîi Ých thu ®îc sau khi ngêi lao ®éng ®· ®îc ®µo t¹o.
Th«ng qua tû lÖ s¶n phÈm sai háng cã gi¶m hay kh«ng cña ngêi lao ®éng khi ®· ®îc ®µo t¹o.
Tuy nhiªn ta còng ph¶i chän ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ cho phï hîp t×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty, cña tõng bé phËn còng nh tõng lo¹i lao ®éng.
KÕt luËn
Vai trß cña con ngêi ngµy cµng trë nªn quan träng ®èi víi mçi quèc gia, mçi tæ chøc. Con ngêi ®îc coi lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña tæ chøc. Tõ tríc ®Õn nay, mét sù thËt kh«ng thÕ phñ nhËn ®îc lµ con ngêi khi ®îc híng dÉn, häc tËp, ®µo t¹o th× kh¶ n¨ng thùc hiÖn c«ng viÖc cña hä sÏ tèt h¬n vµ hiÖu qu¶ h¬n. Ngµy nay khi nãi ®Õn mét C«ng ty lµm ¨n thua lç kh«ng ph¶i v× thiÕu vèn, thiÕu trang thiÕt bÞ mµ vÊn ®Ò ngêi ta nghÜ ®Õn ®ã lµ kh¶ n¨ng lµm viÖc cña con ngêi trong doanh nghiÖp ®ã. ChÝnh v× vËy doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i chó träng ®Æc biÖt ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong ®¬n vÞ m×nh. Mäi nguån lùc ®Òu ®îc cäi lµ h÷u h¹n, chñ cã nguån lùc vÒ con ngêi l¸ v« h¹n, cho nªn viÖc ph¸t huy yÕu tè con ngêi ®îc xem lµ xu thÕ hiÖn nay. Lµ mét doanh nghiÖp ®îc thµnh lËp c¸ch ®©y 25 n¨m, C«ng ty TTTH §S Hµ Néi còng ®· ý thøc ®îc tÇm quan träng cña ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn. Trong nh÷ng n¨m gan ®©y C«ng ty ®· vµ ®ang ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cña m×nh nh»m ®¸p øng víi nh÷ng thay ®æi trong c¬ cÊu còng nh chiÕn lîc ph¸t triÓn cña m×nh ®ång thêi ®Ó phï hîp víi nh÷ng thay ®æi cña c«ng nghÖ ngµy cµng ®îc c¶i tiÕn n©ng cao. Tuy nhiªn v× cã nhiÒu yÕu tè kh«ng thuËn lîi t¸c ®éng ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nªn c«ng t¸c nµy cßn nhiÒu thiÕu sãt, h¹n chÕ.
Trong ®Ò tµi nµy em ®· t×m hiÓu vµ ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty qua ®ã em xin ®a ra mét sè ý kiÕn cña m×nh ®Ó cã thÓ n©ng cao chÊt lîng cña «ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc mµ c«ng ty ®ang chó träng.
MÆc dï rÊt cè g¾ng nhng do kh¶ n¨ng vµ thêi gian cã h¹n nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o cña thÇy c« vµ ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng Tæ chøc C¸n bé Lao ®éng.
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n lùc – PGS.TS Ph¹m §øc Thµnh – trêng §HKTQD Hµ NéÞ – Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc – 1998.
2. Gi¸o tr×nh kinh tÕ lao ®éng – PTS Mai Quèc Ch¸nh PGS.TS Ph¹m §øc Thµnh – Trêng §HKTQDHN – NXB GD – 1998.
3. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch lao ®éng – x· héi – TrÇn Xu©n CÇu – Trêng §HKTQD Hµ Néi – NXB GD 2002.
4. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch kinh doanh.
5. Qu¶n trÞ nh©n lùc – NguyÔn Thanh Hîi – NXB Thèng kª
6. B¸o c¸o c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn giai ®o¹n 2002 – 2003
7. Dù b¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt giai ®o¹n 2003 – 2004
8 .KÕ ho¹ch gi¸o dôc ®µo t¹o n¨m 2003 – 2004
9. T¹p chÝ lao ®éng – x· héi.
10 . B¸o c¸o ®¹i héi ®¹i biÓu c«ng nh©n viªn chøc n¨m 2004
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu 1
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong tæ chøc 3
I. B¶n chÊt vµ vai trß cña c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc 3
1. Kh¸i niÖm 3
2. Lý do, môc tiªu vµ t¸c dông cña ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc 4
2.1. Lý do 4
2.2. Môc tiªu ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc 6
2.3. T¸c dông cña ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc 8
II. C¸c ph¬ng ph¸p ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong doanh nghiÖp 9
1. §µo t¹o trong c«ng viÖc 10
1.2. §µo t¹o theo kiÓu chØ dÉn c«ng viÖc 10
1.3. KÌm cÆp vµ chØ dÉn 10
1.4. Lu©n chuyÓn vµ thuyªn chuyÓn c«ng viÖc 11
2. §µo t¹o ngoµi c«ng viÖc 12
2.1. Ch¬ng tr×nh liªn hÖ víi c¸c trêng ®¹i häc 13
2.2. Líp c¹nh tranh doanh nghiÖp 13
2.3. Trß ch¬i kinh doanh 13
2.4. Héi nghÞ, héi th¶o 14
2.5. M« h×nh øng xö 14
2.6. Bµi tËp t×nh huèng 14
2.7. §ãng kÞch 15
2.8. Cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh 15
2.9. §µo t¹o tõ xa 15
III. TiÕn tr×nh ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc 16
1. X¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o – ph¸t triÓn 17
1.1. Ph©n tÝch nhu cÇu ®µo t¹o 17
1.2. X¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt 17
1.3. X¸c ®Þnh nhu cÇu tuyÓn sinh ®µo t¹o c«ng nh©n 17
1.4. X¸c ®Þnh nhu cÇu ph¸t triÓn n¨ng lùc cho qu¶n trÞ gia 18
2. X¸c ®Þnh môc tiªu ®µo t¹o – ph¸t triÓn 19
3. X¸c ®Þnh ®èi tîng ®µo t¹o 20
4. X©y dùng ch¬ng tr×nh ph¬ng ph¸p ®µo t¹o 20
5. Dù tÝnh vÒ chi phÝ ®µo t¹o 20
6. Lùa chän vµ ®µo t¹o gi¸o viªn 21
7. §¸nh gi¸ ch¬ng tr×nh ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc 22
7.1 X©y dùng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong doanh nghiÖp 22
7.2. Ph©n tÝch thùc nghiÖm 23
7.3. §¸nh gi¸ nh÷ng thay ®æi cña häc viªn 23
7.4. C¸c ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ ®Þnh híng hiÖu qu¶ ®µo t¹o 24
7.5. §¸nh ig¸ theo tr×nh ®é 25
IV. Nh÷ng ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong doanh nghiÖp 26
1. Sù quan t©m cña l·nh ®¹o 26
2. Tæ chøc vµ qu¶n lý tèt ch¬ng tr×nh ®µo t¹o 27
3. KhuyÕn khÝch vËt chÊt - tinh thÇn cho ngêi lao ®éng ®îc ®µo t¹o 28
4. Sö dông lao ®éng sau ®µo t¹o 29
V. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn 30
1. Thùc tr¹ng vÒ chÊt lîng nguån nh©n lùc 30
2. Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c ®µo t¹o trong c¸c doanh nghiÖp 31
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i C«ng ty th«ng tin tÝn hiÖu ®êng s¾t hµ néi 32
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty 32
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 32
2. C¬ cÊu tæ chøc, nhiÖm vô, chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n cña c¸c phßng ban 34
2.1.C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty 34
2.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña c¸c phßng ban trùc thuéc C«ng ty 36
3. §Æc ®iÓm vÒ lùc lîng lao ®éng 41
4. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 45
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn t¹i C«ng ty 52
1. Quan ®iÓm cña l·nh ®¹o C«ng ty vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc 52
2. Tæ chøc ch¬ng tr×nh 52
3. Nh÷ng c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o – ph¸t triÓn 53
3.1. §µo t¹o theo kÕ ho¹ch 53
3.2. §µo t¹o bæ sung 54
4. C¸c ®èi tîng ®µo t¹o trong nh÷ng n¨m qua 56
5. Nh÷ng ph¬ng ph¸p ®µo t¹o - ph¸t triÓn ®îc ¸p dông 57
5.1. §µo t¹o trong c«ng viÖc 57
5.2. §µo t¹o ngoµi c«ng viÖc 59
6. TÝnh to¸n chi phÝ ®µo t¹o - ph¸t triÓn 60
7. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty 62
7.1. Lîng ho¸ qua chØ tiªu kinh tÕ 62
7.2. Mét sè h¹n chÕ ®èi víi c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn 63
PhÇn III: Gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty 65
I. Ph¬ng ph¸p ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cña c«ng ty 65
1. ChiÕn lîc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 65
2. Quan ®iÓm ®Þnh híng chiÕn lîc vÒ ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc 65
II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty 70
1. Hoµn thiÖn hÖ thèng ph©n tÝch c«ng viÖc, kÕ ho¹ch tuyÓn dông vµ ch¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc 70
1.1. HÖ thèng ph©n tÝch c«ng viÖc 70
1.2. KÕ ho¹ch tuyÓn dông 71
1.3.Ch¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc 72
2. CÇn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nhu cÇu ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty 73
3. CÇn x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cña Cong ty trong tõng n¨m, tõng giai ®o¹n cô thÓ 74
4. CÇn lùa chän chÝnh x¸c ®èi tîng ®µo t¹o 74
5. §a d¹ng ho¸ c¸c ph¬ng ph¸p ®µo t¹o 75
6. §µo t¹o ph¶i g¾n víi khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng, t¹o viÖc lµm vµ sö dông ngêi sau ®µo t¹o 75
7. Qu¶n lý tèt c«ng t¸c ®µo t¹o 76
8. TÝnh to¸n chi phÝ cho c«ng t¸c ®µo t¹o 77
9. T¨ng cêng hiÖu qu¶ cña bé phËn lµm c«ng t¸c ®µo t¹o - ph¸t triÓn 77
10. T¨ng cêng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng viÖc sau ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn 78
KÕt luËn 79
Tµi liÖu tham kh¶o 79
®Ò c¬ng s¬ bé
Gi¸o viªn hín dÉn : PGS.TS. nguyÔn thÞ ngäc huyÒn
Sinh viªn : Tr¬ng hoµng l©n
Líp : QLKT 42B
Lêi nãi ®Çu
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong tæ chøc
I. B¶n chÊt vµ vai trß cña c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc
1. Kh¸i niÖm
2. Lý do, môc tiªu vµ t¸c dông cña ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc
2.1. Lý do
2.2. Môc tiªu ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc
2.3. T¸c dông cña ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc
II. C¸c ph¬ng ph¸p ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong doanh nghiÖp
1. §µo t¹o trong c«ng viÖc
1.2. §µo t¹o theo kiÓu chØ dÉn c«ng viÖc
1.3. KÌm cÆp vµ chØ dÉn
1.4. Lu©n chuyÓn vµ thuyªn chuyÓn c«ng viÖc
2. §µo t¹o ngoµi c«ng viÖc
2.1. Ch¬ng tr×nh liªn hÖ víi c¸c trêng ®¹i häc
2.2. Líp c¹nh tranh doanh nghiÖp
2.3. Trß ch¬i kinh doanh
2.4. Héi nghÞ, héi th¶o
2.5. M« h×nh øng xö
2.6. Bµi tËp t×nh huèng
2.7. §ãng kÞch
2.8. Cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh
2.9. §µo t¹o tõ xa
III. TiÕn tr×nh ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc
1. X¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o – ph¸t triÓn
1.1. Ph©n tÝch nhu cÇu ®µo t¹o
1.2. X¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt
1.3. X¸c ®Þnh nhu cÇu tuyÓn sinh ®µo t¹o c«ng nh©n
1.4. X¸c ®Þnh nhu cÇu ph¸t triÓn n¨ng lùc cho qu¶n trÞ gia
2. X¸c ®Þnh môc tiªu ®µo t¹o – ph¸t triÓn
3. X¸c ®Þnh ®èi tîng ®µo t¹o
4. X©y dùng ch¬ng tr×nh ph¬ng ph¸p ®µo t¹o
5. Dù tÝnh vÒ chi phÝ ®µo t¹o
6. Lùa chän vµ ®µo t¹o gi¸o viªn
7. §¸nh gi¸ ch¬ng tr×nh ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc
7.1 X©y dùng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong doanh nghiÖp
7.2. Ph©n tÝch thùc nghiÖm
7.3. §¸nh gi¸ nh÷ng thay ®æi cña häc viªn
7.4. C¸c ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ ®Þnh híng hiÖu qu¶ ®µo t¹o
7.5. §¸nh ig¸ theo tr×nh ®é
IV. Nh÷ng ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong doanh nghiÖp
1. Sù quan t©m cña l·nh ®¹o
2. Tæ chøc vµ qu¶n lý tèt ch¬ng tr×nh ®µo t¹o
3. KhuyÕn khÝch vËt chÊt - tinh thÇn cho ngêi lao ®éng ®îc ®µo t¹o
4. Sö dông lao ®éng sau ®µo t¹o
V. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn
1. Thùc tr¹ng vÒ chÊt lîng nguån nh©n lùc
2. Thùc tr¹ng cña c«ng t¸c ®µo t¹o trong c¸c doanh nghiÖp
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i C«ng ty th«ng tin tÝn hiÖu ®êng s¾t hµ néi
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
2. C¬ cÊu tæ chøc, nhiÖm vô, chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n cña c¸c phßng ban
2.1.C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty
2.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña c¸c phßng ban trùc thuéc C«ng ty
3. §Æc ®iÓm vÒ lùc lîng lao ®éng
4. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn t¹i C«ng ty
1. Quan ®iÓm cña l·nh ®¹o C«ng ty vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o – ph¸t triÓn nguån nh©n lùc
2. Tæ chøc ch¬ng tr×nh
3. Nh÷ng c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o – ph¸t triÓn
3.1. §µo t¹o theo kÕ ho¹ch
3.2. §µo t¹o bæ sung
4. C¸c ®èi tîng ®µo t¹o trong nh÷ng n¨m qua
5. Nh÷ng ph¬ng ph¸p ®µo t¹o - ph¸t triÓn ®îc ¸p dông
5.1. §µo t¹o trong c«ng viÖc
5.2. §µo t¹o ngoµi c«ng viÖc
6. TÝnh to¸n chi phÝ ®µo t¹o - ph¸t triÓn
7. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty
7.1. Lîng ho¸ qua chØ tiªu kinh tÕ
7.2. Mét sè h¹n chÕ ®èi víi c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn
PhÇn III: Gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty
I. Ph¬ng ph¸p ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cña c«ng ty
1. ChiÕn lîc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
2. Quan ®iÓm ®Þnh híng chiÕn lîc vÒ ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc
II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty
1. Hoµn thiÖn hÖ thèng ph©n tÝch c«ng viÖc, kÕ ho¹ch tuyÓn dông vµ ch¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc
1.1. HÖ thèng ph©n tÝch c«ng viÖc
1.2. KÕ ho¹ch tuyÓn dông
1.3.Ch¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc
2. CÇn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nhu cÇu ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty
3. CÇn x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cña Cong ty trong tõng n¨m, tõng giai ®o¹n cô thÓ
4. CÇn lùa chän chÝnh x¸c ®èi tîng ®µo t¹o
5. §a d¹ng ho¸ c¸c ph¬ng ph¸p ®µo t¹o
6. §µo t¹o ph¶i g¾n víi khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng, t¹o viÖc lµm vµ sö dông ngêi sau ®µo t¹o
7. Qu¶n lý tèt c«ng t¸c ®µo t¹o
8. TÝnh to¸n chi phÝ cho c«ng t¸c ®µo t¹o
9. T¨ng cêng hiÖu qu¶ cña bé phËn lµm c«ng t¸c ®µo t¹o - ph¸t triÓn
10. T¨ng cêng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng viÖc sau ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn
KÕt luËn
Tµi liÖu tham kh¶o
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty Thông Tin Tín Hiệu Đường Sắt Hà Nội.doc