Đề tài Nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH KTC Hà Nội
MỤC LỤC Trang Lời mở đầu 1 Chương 1: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 2 1.1 Khái niệm, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2 1.1.1.Chi phí sản xuất 2 1.1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất - kinh doanh 2 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất 2 1.1.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 4 1.1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm 4 1.1.2.2.Các loại giá thành sản phẩm 4 1.1.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .6 1.2.Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất .6 1.2.1.Ý nghĩa và nhiệm vụ của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xu. .7 1.2.1.1.Ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất . . 7 1.2.1.2. Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 7 1.2.2.Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm 8 1.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 9 1.2.3.1.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 9 1.2.3.3. Phương pháp tính giá giá thành sản phẩm 24 Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH KTC Hà Nội 28 2.1.Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty - ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 28 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 28 2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý .30 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 32 2.1.4. Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty 33 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 33 2.1.4.2.Hình thức ghi sổ và trình tự ghi chép của công ty 34 2.2. Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH KTC Hà Nội 35 2.2.1. Đối tượng, phương pháp, kỳ tính giá thành tại công ty 35 2.2.1.1.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 35 2.2.1.2. Đối tượng tính giá thành 35 2.2.1.3.Kỳ hạch toán 36 2.2.1.4.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 36 2.2.1.5. Tập hợp chi phí sản xuất 55 2.2.2. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm 57 2.2.3. Tính giá thành sản phẩm 59 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH KTC Hà Nội 61 3.1. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả của công tác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 61 3.1.1. Tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 61 3.1.2.Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH KTC Hà Nội 61 3.1.3. Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH KTC Hà Nội. 62 3.1.3.1. Về bộ máy kế toán 62 3.1.3.2. Về hình thức sổ kế toán của công ty 62 3.1.3.3. Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty. 63 3.2.một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 64 3.2.1.Bộ máy kế toán 64 3.2.1.1.Phân công lại công việc tại bộ phận kế toán 64 3.2.1.2.Cải thiện ngôn ngữ trong bộ phận kế toán 65 3.2.2.Các khoản mục trong giá thành 65 3.2.2.1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 65 3.2.2.2.Chi phí nhân công trực tiếp 68 3.2.2.3.Chi phí sản xuất chung 69 3.2.2.4.Thiệt hại về sản phẩm hỏng 70 3.2.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm .70 Kết luận 74
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH KTC Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
297
Nguyễn Duy Hùng
0総務
0
0
0
0
0
0
1.375
1
0
269
Nguyễn Thị Khánh Ngọc
0総務
0
0
0
0
0
0
0.125
1
0
094
Nguyễn Thị Tuyết
4ﾚｰｻﾞｰ
2.5
0
0
0
0
0
17.4375
0
0
323
Nguyễn Thị Thanh Hồng
17.5
0
0
0
0
3
0
2
0
022
Nguyễn Thị Ngọc Khánh
1加工
0
0
0
0
0
0
0
2
0
026
Ng.T. Bích Ngọc
1加工
0
0
0
0
0
0
0
0
40000
042
Nguyễn Thị Huệ
1加工
9
8
0
0
0
0
0
1
40000
043
Nguyễn T. Minh Hoàn
KP
17
8
0
0
5
3
0
0
40000
051
Vương Thị Hằng
KP
17
8
0
0
0
0
0
0
40000
062
Công Nghĩa Thành
KP
9
8
0
0
0
1
0
0
40000
075
Nguyễn Phương Dung
KP
3
0
0
0
0
0
0
1
40000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
(Nguån: phßng kÕ to¸n)
Do c«ng ty chØ trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng cho c«ng nh©n viªn chÝnh thøc dùa trªn l¬ng hîp ®ång - nªn ®Ó tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho toµn c«ng ty th× tríc tiªn kÕ to¸n ph¶i tæng hîp ®îc l¬ng hîp ®ång theo tõng ®èi tîng lµ chÝnh thøc hay thö viÖc.Ta cã b¶ng tæng hîp cña th¸ng 1 n¨m 2007 nh sau:
B¶ng 2.5: B¶ng tæng hîp theo l¬ng hîp ®ång cña toµn c«ng ty
§¬n vÞ tÝnh: VN§
L¬ng hîp ®ång
ChØ tiªu
ChÝnh thøc
Thö viÖc
Tæng toµn c«ng ty
Nh©n viªn qu¶n lý
36.021.800
C«ng nh©n
101.111.900
Tæng
137.133.700
26.850.000
163.983.700
(Nguån: phßng kÕ to¸n)
Trong ®ã, nh©n viªn qu¶n lý bao gåm c¸c trëng bé phËn, trëng phßng vµ toµn bé nh©n viªn v¨n phßng (gåm nh©n viªn phßng hµnh chÝnh nh©n sù, phßng ISO, phßng xuÊt nhËp khÈu vµ phßng kÕ to¸n)
C«ng nh©n lµ toµn bé c«ng nh©n ë díi xëng: tæ trëng vµ c«ng nh©n ë c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt vµ c¸c ngêi cßn l¹i.
TiÕp theo kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng nh sau:
B¶ng 2.6: B¶ng tæng hîp c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
§¬n vÞ tÝnh: VN§
§èi tîng
KPC§ (3382)
1%
BHXH (3383)
20%
BHYT (3384)
3%
Nh©n viªn qu¶n lý
360.218
7.204.360
1.080.654
C«ng nh©n
1.011.119
20.222.380
3.033.357
Tæng
1.371.337
27.426.740
4.114.011
(Nguån: phßng kÕ to¸n)
Do l¬ng thùc nhËn thêng kh«ng b»ng víi l¬ng trong hîp ®ång nªn ta l¹i cã b¶ng tæng hîp l¬ng thùc nhËn cña toµn bé c«ng ty nh sau (gåm c¶ chÝnh thøc vµ thö viÖc):
B¶ng 2.7: B¶ng tæng hîp l¬ng thùc nhËn cña toµn c«ng ty
§¬n vÞ tÝnh: VN§
§èi tîng
L¬ng thùc nhËn
Nh©n viªn qu¶n lý
40.941.464
C«ng nh©n
134.554.229
Tæng toµn c«ng ty
175.495.693
(Nguån: phßng kÕ to¸n)
Tõ 2 b¶ng 2.6 vµ 2.7 kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh sau:
TÝnh tæng BHXH c«ng ty ph¶i nép
Nî TK 642 7.204.360
Nî TK 622 20.222.380
Cã TK3383 27.426.740
TÝnh tæng BHYT c«ng ty ph¶i nép:
Nî TK 642 1.080.654
Nî TK 622 3.033.357
Cã TK3384 4.114.011
TrÝch tæng l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn:
Nî TK 642 40.941.464
Nî TK 622 134.554.229
Cã TK3382 175.495.693
C«ng ty tiÕn hµnh tr¶ l¬ng b»ng tiÒn mÆt. Ngµy n¨m hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh tr¶ l¬ng. PhiÕu l¬ng ®îc in thµnh 2 b¶n (1 b¶n c«ng nh©n gi÷ cßn mét b¶n sau khi ký nhËn l¬ng th× ®a thñ quü lu gi÷. MÉu phiÕu l¬ng nh sau:
B¶ng 2.8: PhiÕu l¬ng
C«ng ty TNHH KTC Hµ Néi
L¬ng th¸ng 01 n¨m 2007
BP: Leser MS: 095
Họ và tên: Công Thị Lan Phương
Các khoản được nhận
Số tiền
Lương chính
+ Lương CB
930.900
+ Lương công việc và năng lực
Thưởng chuyên cần
40.000
Trợ cấp đi lại
69.000
Làm thêm ngoài giờ
69.750
Trợ cấp tiền ăn làm thêm giờ
0
Trợ cấp làm ca đêm
39.000
Trợ cấp tiền ăn ca đêm
39.000
Trợ cấp khác
10.000
Các khoản giảm trừ:
Nghỉ trừ lương
0
BHXH (6%)
-55.854
KPCĐ(1%)
-9.309
L¬ng thùc l·nh
VND: 1.048.706
Ngày 05 tháng 01 năm 2007
Người nhận ký:
b2. C«ng nh©n gia c«ng:
C«ng ty cßn thuª c«ng ty V¹n Niªn ®Ó gia c«ng ë c¸c c«ng ®o¹n mµi vµ gia c«ng. C«ng ty nµy cho ngêi ®Õn vµ tiÕn hµnh gia c«ng t¹i ph©n xëng cïng víi m¸y mãc, c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty KTC Hµ Néi. Bé phËn hµnh chÝnh nh©n sù còng ph¶i theo dâi ®Ó chÊm c«ng cho c«ng nh©n V¹n Niªn. §Õn cuèi th¸ng hai bªn cïng so s¸nh ®èi chiÕu b¶ng chÊm c«ng vµ sang ®Çu th¸ng sau, c«ng ty V¹n Niªn míi göi ho¸ ®¬n ph¶n ¸nh phÝ gia c«ng trong th¸ng. ChÝnh v× thÕ mµ kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh trÝch tríc phÝ gia c«ng vµo TK 335. VÒ c¸ch h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ ta sÏ nghiªn cøu kü h¬n trong môc tiÕp sau.
c)H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ (TK 335)
C«ng ty KTC Hµ Néi sö dông tµi kho¶n nµy ®Ó h¹ch tãan nh÷ng lo¹i chi phÝ mµ th¸ng nµo còng ph¸t sinh nhng do ®Õn cuèi th¸ng c«ng ty cha nhËn ®îc ho¸ ®¬n kª chi tiÕt lîng tiÒn nªn cha thanh to¸n ngay trong th¸ng ®îc. VÝ dô nh chi phÝ tiÒn ®iÖn, tiÒn c¬m, tiÒn níc uèng, phÝ ®iÖn tho¹i vµ Fax, phÝ mobiphone, phÝ taxi… §Õn cuèi th¸ng, c¨n cø vµo møc chi phÝ cña th¸ng tríc, kÕ to¸n íc tÝnh møc chi phÝ cho th¸ng nµy vµ tiÕn hµnh trÝch tríc. Sang th¸ng khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n hay b¶ng kª chi tiÕt chi phÝ cña nhµ cung cÊp, kÕ tãan sÏ cã bót to¸n ®iÒu chØnh. C¸ch h¹ch to¸n nh sau:
Cuèi th¸ng tríc tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ tõng lo¹i:
Nî TK 627, 642: PhÇn chi phÝ trÝch tríc
Cã TK 335
Sang th¸ng, khi cã ho¸ ®¬n ghi chi tiÕt lîng tiÒn, nÕu chi phÝ thùc tÕ nhiÒu h¬n chi phÝ ®· trÝch, kÕ to¸n ghi t¨ng chi phÝ:
Nî TK 627, 642: PhÇn chi phÝ trÝch thiÕu cña th¸ng tríc
Nî TK 335: PhÇn chi phÝ ®· trÝch th¸ng tríc
Nî TK 133: PhÇn thuÕ vat ®îc khÊu trõ
Cã TK 111, 112, 331
NÕu chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh Ýt h¬n lîng ®· trÝch th× kÕ to¸n ®iÒu chØnh nh sau:
Nî TK 335: PhÇn chi phÝ ®· trÝch th¸ng tríc
Nî TK 133: PhÇn thuÕ vat ®îc khÊu trõ
Cã TK 627, 642: PhÇn chi phÝ chªnh lÖch gi÷a íc tÝnh vµ thùc tÕ
Cã TK 111, 112, 331.
Sau ®©y chóng ta sÏ thÊy râ h¬n qua sæ c¸i TK 335 cña c«ng ty KTC Hµ Néi:
KTC(Hanoi) Co., Ltd
15/6 Alley AN DUONG VUONG STREET, PHU THUONG WARD, TAY HO DISTRICT, HANOI CITY
Sæ c¸i / LEDGER
Tªn tµi kho¶n / Account: 335
Th¸ng 01 n¨m 2007 §¬n vÞ tÝnh: USD
Voucher (Chøng tõ)
Explanation (DiÔn gi¶i)
Account
(Tµi kho¶n)
Amount
(Sè ph¸t sinh)
Ref
No
(Sè hiÖu)
Date
(Ngµy)
Nî
Cã
Sè d cã ®Çu kú:
14,733.61
PC
07/01
10/1/07
TiÒn c¬m th¸ng 12/06
1111
1 214.57
PC
48/01
26/01/07
PhÝ mobile phone th¸ng 12/06 cña qu¶n ®èc (phÇn trÝch thiÕu)
1111
62.29
HT
PC48B
26/01/07
L·i tû gi¸ moble phone th¸ng 12
515
0.01
HT
TT01/01
31/01/07
TrÝch tríc tiÒn ®iÖn PX th¸ng 1
62722
2 893.84
HT
TT01/01
31/01/07
TrÝch tríc tiÒn ®iÖn PX th¸ng1
6428
723.46
HT
TT01/01
31/01/07
TrÝch tr íc phÝ n íc uèng th¸ng1
62751
84.2
HT
TT01/01
31/01/07
TrÝch tríc phÝ níc uèng th¸ng 1
64225
9.36
HT
TT01/01
31/01/07
TrÝch tríc tiÒn Taxi th¸ng 1
64264
62.37
HT
TT01/01
31/01/07
TrÝch tríc phÝ b¶o tr× Gonta th¸ng 1
6428
62.37
HT
TT01/01
31/01/07
TrÝch tríc phÝ ®iÖn tho¹i vµ Fax th¸ng 1
6428
124.73
HT
TT02/01
31/01/07
TrÝch tríc phÝ ®iÖn tho¹i moblie phone th¸ng 1
6428
62.38
HT
TT02/01
31/01/07
TrÝch tríc tiÒn c¬m th¸ng 1
62751
1 122.61
HT
TT02/01
31/01/07
TrÝch tríc tiÒn c¬m th¸ng 1
6422
124.73
Tæng ph¸t sinh
1276.87
5270.05
31/01/07
Sè d cã cuèi kú:
18726.79
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 07
Gi¸m ®èc nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
d)H¹ch to¸n s¶n phÈm háng
T¹i c«ng ty KTC Hµ Néi, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã thÓ xuÊt hiÖn c¸c phÕ phÈm nh lµ trôc, cao su, b¸n thµnh phÈm lçi gäi chung lµ NG. Nh÷ng lçi NG nµy sÏ ®îc chuyÓn qua bé phËn QC ®Ó xö lý. Nh÷ng NG mµ kh«ng thÓ xö lý ®îc thêng lµ trôc s¾t vµ cao su sÏ ph¶i huû bá. Tríc khi huû bá thñ kho ph¶i viÕt giÊy huû hµng. Cuèi th¸ng c«ng ty cã thÓ tæng hîp ®îc tæng sè lîng trôc vµ cao su ph¶i huû bá trong th¸ng. Nhng lîng hµng huû nµy kh«ng ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch mµ chØ ®îc ban qu¶n lý sö dông ®Ó tÝnh to¸n tû lÖ lçi NG mµ toµn c«ng ty lµm ra trong th¸ng. C¨n cø vµo tû lÖ nµy ban qu¶n lý ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c«ng nh©n, t×m ra nguyªn nh©n, kh¾c phôc nh÷ng lçi nµy. NÕu nh nguyªn nh©n lµ do c«ng nh©n g©y ra th× tuú vµo møc ®é mµ xö ph¹t: nÕu nhÑ th× ph¸t giÊy nh¾c nh¬, giÊy c¶nh c¸o, nÆng th× cho th«i viÖc. Cuèi cïng sÏ ®Ò ra tû lÖ NG cho th¸ng tiÕp theo vµ thêng xuyªn nh¾c nhë mäi ngêi chó ý gi¶m phÕ phÈm.
e)H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung,gåm c¸c tiÓu kho¶n:
TK 6271: Chi phÝ b¶o hiÓm ph©n xëng
TK 6272: Chi phÝ ph©n xëng:
TK 62721: Chi phÝ vËt liÖu ph©n xëng
TK 62722: Chi phÝ x¨ng dÇu ph©n xëng
TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
TK 6274: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
TK 6275: Chi phÝ tiÖn Ých:
TK 62751: Chi phÝ b÷a ¨n ph©n xëng
TK 62752: Chi phÝ ®ång phôc ph©n xëng
TK 6276: Chi phÝ söa ch÷a b¶o tr×
TK 6277: Chi phÝ vËn chuyÓn mua hµng
TK 6278: Chi phÝ thuª mín
e1) TK 6271- Chi phÝ b¶o hiÓm ph©n xëng
Víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× lîng vèn bá ra ®Çu t vµo tµi s¶n cè ®Þnh, x©y dùng c¬ së vËt chÊt lµ rÊt l¬n mµ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã nhiÒu sù cè cã thÓ xÈy ra nh ch¸y næ, thiªn tai lò lôt… . NÕu rñi ro ®ã x¶y ra th× thiÖt h¹i cña c«ng ty lµ v« cïng lín chÝnh v× thÕ c¸c c«ng ty thêng mua b¶o hiÓm ®Ò phßng rñi ro xÈy ra. C«ng ty KTC còng kh«ng n»m ngo¹i lÖ. C«ng ty mua b¶o hiÓm cho nhµ m¸y. Ngoµi ra, doanh nghiÖp còng cã 1 « t« t¶i ®Ó vËn chuyÓn hµng b¸n vµ 1 « t« con ®Ó phôc vô cho viÖc ®i l¹i cña nh©n viªn qu¶n lý. C«ng ty còng mua b¶o hiÓm cho 2 lo¹i « t« nµy. Khi mua b¶o hiÓm, c«ng ty tr¶ tiÒn 1 lÇn cho 12 th¸ng trong n¨m, vµ h¹ch to¸n vµo TK 142. ChÝnh v× thÕ kÕ to¸n ph¶i ph©n bæ dÇn chi phÝ b¶o hiÓm vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng th¸ng trong n¨m.
e2) TK 62721: Chi phÝ vËt liÖu ph©n xëng
T¹i c«ng ty KTC Hµ Néi, nguyªn vËt liÖu dïng phôc vô cho s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng cã mét sè lo¹i chÝnh sau: b¨ng keo ®Ó l¨n trôc cho khái dÝnh bôi tríc khi ®o th«ng sè kü thuËt, cån ®Ó ng©m, röa s¶n phÈm cho khái bÈn, chæi s¬n ®Ó lau bôi cao su trªn m¸y, giÎ lau m¸y, gang cao su, gang tay v¶i… Nh÷ng nguyªn vËt liÖu nµy c«ng ty tiÕn hµnh mua lîng võa ®ñ cho tõng th¸ng vµ xuÊt dïng thêng xuyªn nªn lîng tån lµ rÊt Ýt. Khi mua vÒ kÕ to¸n h¹ch to¸n ngay toµn bé chi phÝ mua hµng vµo tµi kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n xëng. Khi xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu lo¹i nµy, c«ng ty cã theo dâi b»ng c¸c phiÕu xuÊt ®å dïng nhng kh«ng ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch kÕ to¸n n÷a.
KTC(Hanoi) Co., Ltd
15/6 Alley AN DUONG VUONG STREET, PHU THUONG, TAY HO DIST, HANOI
Sæ c¸i / LEDGER
Tªn tµi kho¶n / Account: 62721: Chi phÝ vËt liÖu ph©n xëng
Th¸ng 01 n¨m 2007 §¬n vÞ tÝnh: USD
Voucher
(Chøng tõ)
Explaination
DiÔn gi¶i
Account
Tµi kho¶n
Amount
(Sè ph¸t sinh)
Ref
No
(Sè hiÖu)
Date
(Ngµy)
Nî
Cã
PC
03/01
04/1/07
B¨ng keo
1111
178.41
PC
08/01
10/1/07
Mua gang cao su
1111
3.74
PC
12/01
10/1/07
Mua vËt liÖu PX
1111
39.24
PC
15/01
11/1/07
Mua dông cô Ph©n x ëng
1111
10.59
PC
25/01
17/01/07
Mua ch«Ø s¬n
1111
7.47
PC
43/01
25/01/07
Gang tay v¶i
1111
199.31
BN
VBV04
26/01/07
Thanh to¸n tiÒn cån
1121
1 539.12
PC
52/01
27/01/07
mua giÎ lau
1111
21.18
KC
31/01/07
KC CP SXC 62721->631
631
1999.06
Tæng ph¸t sinh
1999.06
1999.06
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 07
Gi¸m ®èc nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
e3) TK 62722: Chi phÝ x¨ng, dÇu, ®iÖn ph©n xëng
Trong tµi kho¶n nµy kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn ®iÖn dïng cho ph©n xëng (tiÒn ®iÖn toµn c«ng ty ®îc ph©n bæ cho bé phËn qu¶n lý vµ ph©n xëng theo tû lÖ t¬ng øng lµ 20% vµ 80%), tiÒn x¨ng xe n©ng …
e4) TK 6273: Chi phÝ c«ng cô, dông cô:
C«ng cô dông cô dïng díi ph©n xëng gåm cã k×m bÊm bavia cao su, thau nhùa ®ùng NVL, b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm,…Nh÷ng c«ng cô nµy cã gi¸ trÞ kh«ng lín nªn khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh, kÕ to¸n h¹ch to¸n hÕt chi phÝ thu mua vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú, kh«ng cho qua tµi kho¶n ph©n bæ.
e5) TK 6274 - Chi phÝ khÊu hao ph©n xëng
Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®îc tÝnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng. Trong th¸ng 01 n¨m 2007, kÕ to¸n tæng hîp ®îc b¶ng tÝnh khÊu hao theo tõng lo¹i tµi s¶n nh sau:
B¶ng 2.9: B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ theo tõng lo¹i tµi s¶n
C«ng ty TNHH KTC(Hµ Néi)
B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ theo lo¹i tµI s¶n
Th¸ng: 01 n¨m 2007
§¬n vÞ:
USD
Stt
Lo¹i tµi s¶n
Nguyªn gi¸
KH trong kú
KH luü kÕ
Gi¸ trÞ cßn l¹i
1
Building
87,077.61
2,820.79
58,617.69
28,459.92
2
Machinery and equipment
844,430.57
7,896.28
147,552.25
696,878.32
3
Automotive and equipment
39,105.08
336.24
6,022.20
33,082.88
4
Offices
47,334.98
529.44
11,144.17
36,190.81
5
Furniture and fixture
46,134.83
509.43
10,743.99
35,390.84
6
Others fixed assets
1,200.15
20.01
400.18
799.97
(Nguån: phßng kÕ to¸n)
Trong ®ã:
Lo¹i 1: Building: gåm chi phÝ x©y dùng c¸c ph©n xëng khi míi thµnh lËp c«ng ty: V¨n phßng, Ph©n xëng gia c«ng, mµi, QC… Chi phÝ khÊu hao cña tµi s¶n lo¹i nµy ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ qu¶n lý vµ chi phÝ cña ph©n xëng theo tû lÖ 1 : 9.
Lo¹i 2: Machinery and Equipment : gåm c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông ë c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt nh m¸y lång, m¸y c¾t, m¸y mµi, m¸y ®o laze.
Lo¹i 3: Automotive and Equipment: gåm c¸c lo¹i ®éng c¬ nh xe n©ng hµng sö dông díi ph©n xëng s¶n xuÊt.
Lo¹i 4: Furniture and fixture: gåm c¸c m¸y mãc sö dông trªn v¨n phßng nh: m¸y tÝnh, m¸y photo, ®iÒu hoµ.
Lo¹i 5: Other fix assets: gåm cã phÇn mÒm m¸y tÝnh, phÇn mÒm kÕ to¸n dïng trªn bé phËn v¨n phßng.
Tõ c¸ch ph©n lo¹i tµi s¶n nµy, kÕ to¸n tÝnh ®îc chi phÝ khÊu hao cho bé phËn v¨n phßng vµ ph©n xëng s¶n xuÊt cña th¸ng th¸ng 01 nh sau:
B¶ng 2.10: B¶ng ph©n bæ khÊu hao theo bé phËn
§¬n vÞ tÝnh: USD
Bé phËn sö dông
Tµi kho¶n chi phÝ
Chi phÝ khÊu hao
Qu¶n lý
6424
811.52
Ph©n xëng
6274
10771.23
Tæng
11582.75
(Nguån: phßng kÕ to¸n)
e6) TK 62751 - Chi phÝ b÷a ¨n ph©n xëng
Tµi kho¶n nµy sö dông ®Ó h¹ch to¸n tiÒn ¨n ca vµ tiÒn níc uèng cña c«ng nh©n díi ph©n xëng s¶n xuÊt.
KTC(Hanoi) Co., Ltd
15/6 Alley AN DUONG VUONG STREET, PHU THUONG WARD, TAY HO DISTRICT, HANOI
Sæ c¸i / LEDGER
Tªn tµi kho¶n / Account: 62751 – Chi phÝ b÷a ¨n ph©n xëng
Th¸ng 01 n¨m 2007
Vouchure
(Chøng tõ)
Explaination (DiÔn gi¶i)
Account
(Tµi kho¶n)
Amount
(Ph¸t sinh)
Ref
No
(Sè hiÖu)
Date
(Ngµy)
Nî
Cã
HT
PC7B/01
01/10/07
§iÒu chØnh gi¶m do trÝch thõa tiÒn c¬m th¸ng 12/06
335
31.14
HT
TT01/01
31/01/07
TrÝch tr íc phÝ níc uèng th¸ng 1
335
84.2
HT
TT02/01
31/01/07
TrÝch tríc tiÒn c¬m th¸ng 1
335
1122.61
KC
31/01/07
KC CP SXC 62751->631
631
1175.67
Tæng ph¸t sinh
1206.81
1206.81
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 07
Gi¸m ®èc nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
e7) TK 62752-Chi phÝ ®ång phôc ph©n xëng
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp c¸c chi phÝ ®ång phôc cho nh÷ng ngêi lao ®éng díi ph©n xëng nh quÇn ¸o, giÇy ®ång phôc vµ khÈu trang.
KTC(Hanoi) Co., Ltd
15/6 Alley AN DUONG VUONG STREET, PHU THUONG WARD, TAY HO DISTRICT, HANOI CITY
Sæ c¸i / LEDGER
Tªn tµi kho¶n / Account: 62752 -Chi phÝ ®ång phôc ph©n xëng
Th¸ng 01 n¨m 2007
§¬n vÞ tÝnh: USD
Vouchure
(Chøng tõ)
Explaination (DiÔn gi¶i)
Account
(Tµi kho¶n)
Amount
(Ph¸t sinh)
Ref
No
(Sè hiÖu)
Date (Ngµy)
Nî
Cã
PC
40/01
25/01/07
Mua giÇy c«ng nh©n
1111
49.83
PC
52/01
27/01/07
Mua giÇy c«ng nh©n
1111
49.83
KC
31/01/07
KC CP SXC 62752->631
631
99.66
Tæng ph¸t sinh
99.66
99.66
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 07
Gi¸m ®èc nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
e8) TK 6276 – Chi phÝ söa ch÷a b¶o tr×
Lµ c«ng ty kinh doanh trong lÜnh vùc s¶n xuÊt nªn gi¸ trÞ tµi s¶n cã ®Þnh chiÕm phÇn lín lîng vèn ®Çu t cña c«ng ty. §Ó ®¶m b¶o cho m¸y mãc ho¹t ®éng liªn tôc mµ vÉn ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm ®ßi hái c«ng ty thêng xuyªn ph¶i söa ch÷a b¶o tr× m¸y mãc. C«ng ty cã ký hîp ®ång b¶o tr×, söa ch÷a m¸y mãc víi c«ng ty T©n §¹i Phó Sü. Tuy nhiªn trong c¸c trêng hîp kh«ng qu¸ khã kh¨n th× c¸c viÖc b¶o tr×, söa ch÷a m¸y mãc nãi riªng vµ b¶o tr× nhµ m¸y nãi chung vÉn do bé phËn kü thuËt cña c«ng ty ®¶m nhËn vµ thùc hiÖn th¬ng xuyªn. Trêng hîp cÇn thiÕt míi nhê ®Õn c«ng ty b¶o tr× m¸y mãc. Trong tµi kho¶n nµy, kÕ to¸n thÓ hiÖn c¸c kho¶n chi phÝ mua c¸c dông cô, ®å thay thÕ… dïng vµo viÖc söa cha b¶o tr× m¸y mãc, c¸c thiÕt bÞ sö dông hay viÖc tu söa c¸c c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty nh ®Ìn, ®iÒu hoµ, hÖ thèng níc… phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë díi ph©n xëng. Cô thÓ ta cã sæ c¸i tµi kho¶n 6276 nh sau:
KTC(Hanoi) Co., Ltd
15/6 Alley AN DUONG VUONG STREET, PHU THUONG WARD, TAY HO DISTRICT, HANOI CITY
Sæ c¸i / LEDGER
Tªn tµi kho¶n / Account: 6276 – Chi phÝ söa ch÷a b¶o tr×
Th¸ng 01 n¨m 2007
§¬n vÞ tÝnh: USD
Vouchure
(Chøng tõ)
Explaination
(DiÔn gi¶i)
Account
(Tµi kho¶n)
Amount
(Ph¸t sinh)
Ref
No
(Sè hiÖu)
Date
(Ngµy)
Nî
Cã
PC
23/01
15/01/07
Mua ®å söa ch÷a b¶o tr×
1111
54.1
PC
29/01
19/01/07
Thanh to¸n läc nhít, dÇu m¸y
1111
108.67
PC
34/01
22/01/07
TÊm nhùa
1111
28.34
PC
39/01
24/01/07
Mua m¸y ®iÖn thay thÕ
1111
736.22
PC
42/01
25/01/07
Trôc m¸y c¾t, vßng bi
1111
388.66
PC
45/01
26/01/07
Mua tÊm nh«m
1111
9.97
PC
53/01
27/01/07
chæi s¬n
1111
5.61
BN
VBV05
29/01/07
PhÝ b¶o tr× th¸ng 12/06 cña T©n §¹i Phó Sü
1121
2 121.3
BN
VBV06
29/01/07
Thanh to¸n ®å g¸ l¨n trôc vµ bµn gia c«ng
1121
186.97
KC
31/01/07
KC CP SXC 6276->631
631
3639.84
Tæng ph¸t sinh
3639.84
3639.84
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 07
Gi¸m ®èc nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
e 9) TK 6277- Chi phÝ vËn chuyÓn mua hµng
Nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cña doanh nghiÖp chñ yÕu lµ hµng nhËp khÈu tõ níc ngoµi vÒ. Muèn ®a ®îc nguyªn vËt liÖu vÒ kho cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c«ng ty thêng thuª c¸c c«ng ty dÞch vô lµm c¸c thñ tôc nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, vËn chuyªn, phÝ bÈo hiÓm hµng hãa, … TÊt c¶ c¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n khi cã ph¸t sinh nghiÖp vô thanh to¸n. KÕ to¸n kh«ng chñ ®éng biÕt ®îc sè tiÒn chi phÝ thu mua NVL th¸ng nµy mµ ph¶i ®îi cã ho¸ ®¬n míi tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n. ChÝnh v× thÕ chi phÝ môc nµy trong th¸ng 01/07 chØ rÊt nhá (chØ 119.07 USD) trong khi chi phÝ nµy trong th¸ng 12/06 l¹i rÊt lín:
KTC(Hanoi) Co., Ltd
15/6 Alley AN DUONG VUONG STREET, PHU THUONG WARD, TAY HO DIST, HANOI
Sæ c¸i / LEDGER
Tªn tµi kho¶n / Account: 6277 – Chi phÝ vËn chuyÓn mua hµng
Th¸ng 12 n¨m 2006
§¬n vÞ tÝnh: USD
Vouchure
(Chøng tõ)
Explaination (DiÔn gi¶i)
Account
(Tµi kho¶n)
Amount
(Ph¸t sinh)
Ref
No
(Sè hiÖu)
Date (Ngµy)
Nî
Cã
HT
PC04/112
03/12/06
ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép tê khai 252 SXXKBTC
33331
48.83
BN
VB07/12
15/12/06
Thanh to¸n phÝ chuyÓn hµng cho c«ng ty YUSEN
11221
75.3
BN
VB12/12
20/12/06
PhÝ vËn chuyÓn hµng th¸ng 11/06 tr¶ c«ng ty Logitem
11221
40.08
BN
VB13/12
20/12/06
PhÝ chuyÓn hµng th¸ng 11/06 tr¶ c«ng ty Sagawa
11221
67.6
BN
VB14/12
20/12/06
Thanh to¸n phÝ chuyÓn hµng th¸ng 11/06 cho c«ng ty Fedex
11221
302.56
BN
VB15/12
20/12/06
PhÝ chuyÓn hµng th¸ng 11/06 T&T
11221
986.63
HT
VB14/12
20/12/06
chiÕt khÊu phÝ chuyÓn hµng Fedex
515
162.92
HT
PC56/12
26/12/06
ThuÕ nhËp khÈu phô kiÖn thay thÕ
33331
109.64
HT
BHHH
31/12/06
b¶o hiÓm hµng ho¸ ph¶i tr¶ c«ng ty b¶o hiÓm
331
356.76
KC
31/12/06
KC CP SXC 6277->631
631
2 150.32
Tæng ph¸t sinh
2150.32
2150.32
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 06
Gi¸m ®èc nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
e10) TK 6278 - Chi phÝ thuª mín
KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n nµy ®Ó h¹ch to¸n phÇn chi phÝ thuª nhµ xëng cho tõng th¸ng. C«ng ty thêng thanh to¸n tríc tiÒn thuª nhµ xëng 6 th¸ng 1 lÇn. Khi thanh to¸n tiÒn cho c¶ s¸u th¸ng c«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 142. H»ng th¸ng, kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ thuª nhµ xëng vµo TK nµy.
2.2.1.5. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
C«ng ty KTC Hµ Néi x¸c ®Þnh kú tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm lµ th¸ng. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n sÏ tËp hîp tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. V× c«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú sÏ ®îc tËp hîp vµo bªn Nî TK 631- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. §èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt cña nhµ m¸y nªn c«ng ty kh«ng më sæ chi tiÕt cho tõng ®èi tîng. Quy tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc tËp hîp ng¾n gän qua s¬ ®å sau:
TK621
TK622
TK155
TK632
TK154
TK631
TK627
Chi phÝ NVL
trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
Tæng gi¸ vèn hµng b¸n
Thµnh phÈm tån
kho ®Çu kú
Thµnh phÈm tån
kho cuèi kú
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú
S¬ ®å 2.6: S¬ ®å tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty
§©y lµ s¬ ®å tæng qu¸t vÒ c¸ch tËp hîp chi phÝ s¶n xu©t vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty KTC Hµ Néi. Cô thÓ trong th¸ng 01 n¨m 2007, c«ng ty tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®îc ph¶n ¸nh râ ë sæ c¸i TK 631 nh sau:
KTC(Hanoi) Co., Ltd
15/6 Alley AN DUONG VUONG STREET, PHU THUONG WARD, TAY HO DISTRICT, HANOI CITY
Sæ c¸i / LEDGER
Tªn tµi kho¶n / Account: 631
Th¸ng 01 n¨m 2007 §¬n vÞ tÝnh: USD
Voucher (Chøng tõ)
Explaination
(DiÔn gi¶I)
Account
Tµi kho¶n
Amount (Sè ph¸t sinh)
Ref
No
(Sè hiÖu)
Date
(Ngµy)
Nî
Cã
HT
DK01/01
01/01/07
kÕt chuyÓn spdd ®Çu ky
154
77 904.87
HT
DK01/01
01/01/07
kÕt chuyÓn thµnh phÈm ®Çu ky
155
11 218.95
HT
CK01/01
31/01/07
kÕt chuyÓn spdd cuèi kú
154
78 077.93
HT
CK01/01
31/01/07
kÕt chuyÓn TP cuèi kú
155
17 134.98
KC
31/01/07
KC NVL TT 621->631
621
145 942.7
KC
31/01/07
KC NC TT 622->631
6221
12 466.47
KC
31/01/07
KC CP SXC 6271->631
6271
112.36
KC
31/01/07
KC CP SXC 62721->631
62721
1999.06
KC
31/01/07
KC CP SXC 62722->631
62722
2 756.9
KC
31/01/07
KC CP SXC 6273->631
6273
2.24
KC
31/01/07
KC CP SXC 6274->631
6274
10 771.23
KC
31/01/07
KC CP SXC 62751->631
62751
1 175.67
KC
31/01/07
KC CP SXC 62752->631
62752
99.66
KC
31/01/07
KC CP SXC 6276->631
6276
3 639.84
KC
31/01/07
KC CP SXC 6277->631
6277
119.07
KC
31/01/07
KC CP SXC 6278->631
6278
1 728
KC
31/01/07
KC 631->632: gi¸ vèn hµng b¸n
632
174 724.11
Tæng ph¸t sinh
269937
269937
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 07
Gi¸m ®èc nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
Theo c¸ch h¹ch to¸n nµy, kÕ to¸n cÇn phÈi x¸c ®Þnh ®îc ngay gi¸ trÞ s¶n phÈ
2.2.2. KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Còng gièng nh x¸c ®Þnh NVL tån kho cuèi kú, tõ b¶ng tæng kÕt kiÓm kho ngµy cuèi th¸ng cña thñ kho ®a lªn, kÕ to¸n tËp hîp ®îc sè lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú cßn sè lîng s¶n phÈm dë dang ®Çu kú lµ sè cuèi th¸ng tríc chuyÓn sang.
C«ng ty x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo ®Þnh møc hoÆc kÕ ho¹ch (ph¬ng ph¸p cuèi cïng nªu trong phÇn lý thuyÕt). C¨n cø vµo chi phÝ kÕ ho¹ch cho c¸c c«ng ®o¹n c¨t, lång, mµi, kiÓm ngo¹i quan, ®o laze…trong b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña ban gi¸m ®èc, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm dë dang. Tõ ®ã tÝnh ®îc gÝa trÞ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Cô thÓ trong th¸ng 1 n¨m 2007 kÕ to¸n ®· lËp ®îc b¶ng x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú nh sau:
B¶ng 2.11: B¶ng tæng hîp s¶n phÈm dë dang
Work in Process
Jan, 2007
§¬n vÞ tÝnh: USD
Description
Openning Banlance
Ending Banlance
Quantity
Unit price
Amount
Quantity
Unit price
Amount
6044
Shaft checking
8,578
0.2386
2,046.71
21,021
0.2386
5,015.61
Rrubber cutting
553,915
0.0056
3,081.15
888,608
0.0056
4,942.88
Insertion
30,874
0.2870
8,860.84
31,616
0.2870
9,073.79
Grinding
53,359
0.3026
16,146.43
16,362
0.3026
4,951.14
Inspection
41,067
0.3065
12,587.04
49,080
0.3065
15,043.02
Laser
58,779
0.3122
18,350.80
53,105
0.3122
16,579.38
TOTAL
746,572
61,072.97
1,059,792
55,605.83
4231
Rrubber cutting
0.0054
57,166
0.0054
306.55
Insertion
0.2854
16,731
0.2854
4,775.03
Grinding
0.3010
906
0.3010
272.71
Inspection
78
0.3049
23.78
1,070
0.3049
326.24
Laser
0.3106
1,437
0.3106
446.33
TOTAL
78
23.78
1,070
6,126.86
4005
Shaft checking
4,144
0.2239
927.84
688
0.2239
154.04
Rubber cutting
591,378
0.0085
5,026.71
495,556
0.0085
4,212.23
Insertion
16,783
0.2878
4,830.15
6,525
0.2878
1,877.90
Grinding
908
0.3245
294.65
5,476
0.3245
1,776.96
Inspection
3,363
0.3284
1,104.41
3,445
0.3284
1,131.34
Laser
1,921
0.3367
646.80
5,936
0.3367
1,998.65
TOTAL
618,497
12,830.56
517,626
11,151.12
4964
Shaft checking
5,517
0.2487
1,372.08
TOTAL
5,517
1,372.08
5251
Inspection
14
0.5900
8.26
328
0.5900
193.52
Laser
0.5956
0.5956
TOTAL
14
8.26
193.52
0331
Shaft checking
2,778
0.1636
454.48
0.1636
Rrubber cutting
0.0610
0.0610
Insertion
7,182
0.2346
1,684.90
2,609
0.2346
612.07
Grinding
2
0.3346
0.67
3,326
0.3346
1,112.88
Inspection
1,576
0.3399
535.68
675
0.3399
229.43
Laser
3,715
0.3482
1,293.56
4,808
0.3482
1,674.15
TOTAL
15,253
3,969.29
11,418
3,628.53
Grand Total
1,380,414
77,904.87
1,595,423
78,077.93
(Nguån: phßng kÕ to¸n)
Trong ®ã c¸ch x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tõng lo¹i s¶n phÈm tu©n theo nguyªn t¾c sau:
- Shaft checking (trôc ®· kiÓm):
®¬n gÝa = gÝa trôc + c«ng kiÓm ngo¹i quan
- Rubber cutting (cao su ®· c¨t):
§¬n gi¸ = gÝa cao su /A + c«ng c¾t
A ë ®©y cã thÓ nhËn gi¸ trÞ lµ 8; 7 hoÆc 1 tuú vµo tõng lo¹i cao su. Cao su èng dïng cho lo¹i trôc 6044, 5251 t¹i c«ng ®o¹n c¾t ®îc c¾t lµm 8 phÇn sau ®ã sang c«ng ®o¹n lång l¹i ®îc lång c¶ 8 phÇn nµy vµo 1 c©y trôc. T¬ng tù nh vËy th× lo¹i cao su dïng cho trôc 4005 ®îc chia lµm 7 phÇn cßn cao su 0331 lµ 1 phÇn.
- Insertion (b¸n thµnh phÈm ®· lång):
§¬n gÝa = A = gi¸ cao su + gi¸ trôc + c«ng lång
- Grinding (b¸n thµnh phÈm mµi):
§¬n gi¸ = B = A + c«ng mµi
- Inspection (b¸n thµnh phÈm kiÓm ngo¹i quan):
§¬n gÝa = C = B + c«ng kiÓm ngo¹i quan
-Laze (b¸n thµnh phÈm laze):
§¬n gi¸ = D = C + c«ng ®o laze
2.2.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty lµ tõng lo¹i s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt: E 6044, E 4005, E 0331, E4231…C¸ch x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ thµnh phÈm cña c«ng ty rÊt ®¬n gi¶n, theo c«ng thøc:
Gi¸ thµnh = D + c«ng ®ãng gãi
Cô thÓ trong th¸ng 1 n¨m 2007, tõ kÕt qu¶ kiÓm kho, kÕ to¸n lËp ®îc b¶ng x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thµnh phÈm tån kho cuèi kú nh sau:
B¶ng 2.12: B¶ng tæng hîp thµnh phÈm tån kho
Finished Goods
Jan, 2007
§¬n vÞ tÝnh: USD
Description
Openning Balance
Ending Balance
No
Item
Quantity
U.price
Amount
Quantity
U.price
Amount
01
E-6044
34,050
0.3174
10,807.47
45,150
0.3174
14,330.61
02
E-4005
1,200
0.3429
411.48
2,100
0.3429
720.09
03
E-4231
6,600
0.3158
2,084.28
Total
35,250
11,218.95
53,850
17,134.98
(Nguån: phßng kÕ to¸n)
Ch¬ng 3:
Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH KTC Hµ NéI
3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
3.1.1. TÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lu«n cã sù c¹nh tranh gay g¾t th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng c¶i tiÕn, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ c«ng nghÖ cao vµo s¶n xuÊt nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao ch©t lîng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, gi÷ ®îc uy tÝn, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng. §ång thêi c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®Æc biÖt chó ý t¨ng c¬ng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®Æc biÖt quan träng nh»m tÝnh ®óng tÝnh ®ñ mäi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt, phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tù trang tr¶i tµi chÝnh vµ ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i. V× vËy x¸c ®Þnh ®óng ®¾n néi dung chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xu©t vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng nh÷ng lµ vÊn ®Ò c¬ b¶n ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp mµ cßn lµ vÊn ®Ò cã tÝnh nguyªn t¾c trong qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ qu¶n lý s¶n xuÊt nãi riªng.
Sau mét thêi gian nghiªn cøu thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH KTC Hµ Néi em xin ®a ra mét sè nhËn xÐt nh sau:
3.1.2.§¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH KTC Hµ Néi
Nh×n chung, c«ng ty TNHH KTC Hµ Néi cã nhiÒu triÓn väng ph¸t triÓn lín m¹nh h¬n n÷a bëi nh÷ng u thÕ mµ c«ng ty cã ®îc nh hËu trêng v÷ng ch¾c (sù gióp ®ì vÒ vèn còng nh nh÷ng kinh nghiªm trong s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña 3 c«ng ty gãp vèn ë níc ngoµi), c¸c chÝnh s¸ch u tiªn cña ®Þa ph¬ng còng nh cña nhµ níc ViÖt Nam ®èi víi c«ng ty 100% vèn ®Çu t níc ngoµi s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu (chÝnh s¸ch vÒ thuÕ xuÊt nhËp khÈu, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ®îc hëng trong giai ®o¹n míi thµnh lËp…). §Æc biÖt lµ nh÷ng nç lùc kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty trong viÖc hoµn thiÖn m×nh vÒ mäi mÆt ®Ó kh¼ng ®Þnh m×nh trªn thÞ trêng quèc tÕ.
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty kh¸ hîp lý. Tuy mçi bé phËn, phßng ban cã nh÷ng chøc n¨ng kh¸c nhau nhng l¹i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ, lu«n cã sù kiÓm tra ®¸nh gi¸ chÐo nªn mäi th«ng tin trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lu«n ®îc ph¶n ¸nh kÞp thêi tíi ban l·nh ®¹o vµ khi cã vÊn ®Ò ph¸t sinh th× qñan lý c¸c cÊp cïng nhau bµn b¹c t×m nguyªn nh©n vµ gi¶i ph¸p t¹i c¸c cuéc häp qu¶n lý, häp s¶n xuÊt, häp chÊt lîng hµng ngµy vµ hµng tuÇn.
C«ng ty lu«n ®¸nh gi¸ cao sù häc tËp nghiªn cøu s¸ng t¹o. V× thÕ c«ng ty lu«n khuyÕn khÝch, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng nh©n viªn kh«ng ngõng häc hái trau dåi kiÕn thøc vÒ chuyªn m«n vµ kü thuËt: më c¸c líp huÊn luyÖn c«ng nh©n thêng xuyªn, tr¶ toµn bé tiÒn häc phÝ c¸c kho¸ häc n©ng cao nghiÖp vô cho c¸c cÊp qu¶n lý…
§©y lµ c«ng ty cña NhËt nªn mäi kû luËt cña c«ng ty lu«n ph¶i chÊp hµnh nghiªm tóc v× thÕ nh×n chung c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· dÇn ®i vµo æn ®Þnh. Tuy nhiªn v× lµ c«ng ty cã vèn ®Çu t cña níc ngoµi l¹i míi thµnh lËp t¹i ViÖt Nam nªn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc thi hµnh c¸c chÝnh s¸ch hµnh chÝnh nãi chung vµ chÝnh s¸ch kÕ to¸n ViÖt Nam nãi riªng. §iÒu nµy thÓ hiÖn mét phÇn kh¸ râ nÐt trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty.
3.1.3. §¸nh gi¸ t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH KTC Hµ Néi.
3.1.3.1. VÒ bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty kh¸ gän nhÑ vµ ®îc ph©n chÝa c«ng viÖc r©t râ rµng cô thÓ. Tuy nhiªn c¸ch ph©n chia c«ng viÖc nµy gÆp 1 vÊn ®Ò ®ã lµ thñ quü l¹i kiªm lu«n c«ng viÖc cña kÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn vay. §iÒu nµy ®· vi pham nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm trong kÕ to¸n ViÖt Nam.
H¬n n÷a, do c«ng ty kh«ng cã kÕ to¸n trëng nªn mäi quyÕt ®Þnh ®Òu do tæng gi¸m ®èc hoÆc gi¸m ®èc ký duyÖt. §©y lµ khã kh¨n lín cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Bëi hä lµ ngêi níc ngoµi nªn kh«ng hiÓu râ c¸ch thøc lµm viÖc cña c¸c c¬ quan hµnh chÝnh ë ViÖt Nam, kh«ng n¾m râ
3.1.3.2. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n cña c«ng ty
HiÖn nay, c«ng ty ®ang tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung. §©y lµ h×nh thøc sæ ®¬n gi¶n, dÔ lµm. H¬n n÷a c«ng ty cã sö dông phÇn mÒm hç trî kÕ to¸n trong viÖc lu tr÷ d÷ liÖu vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. §iÒu nµy còng gióp gi¶m t¶i c¸c c«ng viÖc kh¸ nhiÒu trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
3.1.3.3. VÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho c«ng ty ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. C«ng ty chØ s¶n xuÊt vµ cung cÊp cho mét kh¸ch hµng duy nhÊt lµ c«ng ty Canon ViÖt Nam, c«ng viÖc xuÊt thµnh phÈm ®Ó b¸n lµ diÔn ra hµng ngµy, hµng tuÇn. Do vËy, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty diÔn ra liªn tôc, nguyªn, vËt liÖu ®îc xuÊt kho cho s¶n xuÊt lµ nhiÒu lÇn trong th¸ng nªn c«ng ty chän ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p nµy lµ kh¸ hîp lý
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty: Víi dÆc ®iÓm lµ s¶n xuÊt chÕ biÕn liªn tôc víi mét quy tr×nh khÐp kÝn trong ph¹m vi toµn c«ng ty, c¸c lo¹i thµnh phÈm lµm ra l¹i theo mét quy tr×nh t¬ng tù nhau chØ kh¸c nhau mét chót vÒ kÝch thíc. ChÝnh v× thÕ mµ c«ng ty lùa chän ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ lµ toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i thµnh phÈm.
§èi víi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ naguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
C«ng ty ®· theo dâi chi tiÕt viÖc nhËp vµ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng cho phôc vô s¶n xuÊt. Tuy nhiªn trong c¸ch x¸c ®Þnh gi¸ gèc hµng tån kho cña c«ng ty cha chÝnh x¸c. Khi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú th× gi¸ trÞ NVL nhËp kho míi chØ lµ gi¸ trªn invoice xuÊt b¸n hµng cña nhµ cung cÊp, cha tÝnh ®Õn chi phÝ nhËp khÈu, chÝ phÝ vËn chuyÓn bèc dì hµng…Trong trêng hîp nµy c«ng ty còng gÆp nhiÒu khã kh¨n do c¸c chi phÝ nµy tuy ®· ph¸t sinh trong th¸ng nhng ®Õn hÕt th¸ng c«ng ty cha nhËn ®îc ho¸ ®¬n chi tiÕt cho c¸c chi phÝ nhËp hµng.
Cßn ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ xuÊt kho NVL dïng cho s¶n xu©t, c«ng ty cha ¸p dông ®óng ph¬ng ph¸p FIFO nh ®· ®¨ng ký mµ l¹i x¸c ®Þnh theo ®¬n gi¸ kÕ ho¹ch cña ban gi¸m ®èc.
§èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Nh×n chung c¸c chÝnh s¸ch ®·i ngé víi c«ng nh©n viªn cña c«ng ty lµ kh¸ tèt, tu©n thñ theo ph¸p luËt ViÖt Nam. Tuy nhiªn c«ng ty kh«ng trÝch vµo chi phÝ cña c«ng ty 1% phÇn kinh phÝ c«ng ®oµn. H¬n n÷a, trong c¸ch x¸c ®Þnh chi phÝ nh©n c«ng trøc tiÕp còng cã chót nhÇm lÉn. C«ng ty ®· h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp phÇn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña mét sè ngêi kh«ng ph¶i lµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm nh: c¸c tæ trëng ph©n xëng, l¸i xe t¶i, c«ng nh©n kü thuËt…
§èi víi viÖc h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶:
C«ng ty ®· tiÕn hµnh trÝch tríc c¸c chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh trong th¸ng nhng cha cã ho¸ ®¬n vµ cha thanh to¸n (tiÒn ®iÖn, níc, c¬m, ®iÖn tho¹i…) vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng lµ hîp lý v× nã ®¶m b¶o r»ng chi phÝ ph¸t sÝnh trong th¸ng nµo th× h¹ch to¸n vµo chi phÝ trong th¸ng ®ã.
Tuy nhiªn c«ng ty vÉn cha tÝnh ®Õn viÖc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt phÇn thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng vµ còng cha tÝnh ®Õn chi phÝ ®Þnh møc cho söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh.
§èi víi viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tµi kho¶n 627 t¹i c«ng ty chia thµnh c¸c tiÓu kho¶n cha phï hîp víi chuÈn mùc kÕ to¸n. Trong phÇn nµy c«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo ë ®©y lµ cha chÝnh x¸c.
C¸ch x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang t¹i c«ng ty t¬ng ®èi phï hîp víi t×nh h×nh thùc tr¹ng cña c«ng ty. C¨n cø vµo chi phÝ kÕ ho¹ch ë tõng kh©u chÕ biÕn do ban gi¸m ®èc tÝnh to¸n ta cã thÓ dÔ dµng x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. §©y lµ ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ ®Þnh møc hoÆc kÕ ho¹ch.
Gi¸ trÞ thµnh phÈm tån kho cña c«ng ty tÝnh to¸n theo gi¸ kÕ ho¹ch nh vËy lµ cha phï hîp. Theo c¸ch nµy gi¸ thµnh cña 1 ®¬n vÞ thµnh phÈm cha thÓ hiÖn chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ c«ng ty ph¶i bá ra ®Ó s¶n xuÊt ra 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm. Do ®ã, ban gi¸m ®èc sÏ khã kh¨n h¬n trong viÖc ®¸nh gÝa t×nh h×nh sö dông c¸c chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thùc tÕ ®Ó tõ ®ã ®a ra c¸c ®Þnh møc chi phÝ phï hîp cho n¨m sau.
3.2.mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty
3.2.1.Bé m¸y kÕ to¸n
3.2.1.1.Ph©n c«ng l¹i c«ng viÖc t¹i bé phËn kÕ to¸n
C«ng ty nªn cã thªm mét ngêi lµm c«ng viÖc thñ quü v× theo c¸ch ph©n chia c«ng viÖc nh hiÖn nay th× c¶ 2 kÕ to¸n hiÖn t¹i ®Òu kh«ng thÓ lµm thñ quü ®îc. §iÒu nµy vi ph¹m nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm trong kÕ to¸n. ViÖc t¨ng thªm nh©n sù nh vËy cã thÓ lµm chi phÝ nh©n c«ng t¨ng lªn mét chót nhng nã gióp tr¸nh ®îc nh÷ng gian lËn kh«ng ®¸ng cã, t¨ng tÝnh kiÓm tra vµ tõ ®ã t¹o sù an toµn cao h¬n trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty.
3.2.1.2.C¶i thiÖn ng«n ng÷ trong bé phËn kÕ to¸n
VÒ vÊn ®Ò khã kh¨n trong bÊt ®ång ng«n ng÷ gi÷a bé phËn kÕ to¸n vµ ban gi¸m ®èc, em xin ®a ra kiÕn nghÞ lµ nh©n viªn phßng kÕ to¸n c«ng ty nªn häc thªm tiÕng NhËt ®Ó cã thÓ tù m×nh gi¶i thÝch nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn kÕ to¸n. Nh vËy sÏ hiÖu qu¶ h¬n lµ viÖc gi¶i thÝch th«ng qua ngêi phiªn dÞch. VÊn ®Ò nµy kh«ng qu¸ khã bëi c«ng ty KTC Hµ Néi rÊt khuyÕn khÝch vµ lu«n t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n viªn häc tËp, n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n vµ ®Æc biÖt lµ kh¶ n¨ng giao tiÕp vÒ ng«n ng÷.
3.2.2.C¸c kho¶n môc trong gi¸ thµnh
3.2.2.1.Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
C«ng ty nªn x¸c ®Þnh gÝa trÞ tån kho nguyªn vËt liÖu cuèi kú dùa vµo c¸ch x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p FIFO nh ®· ®¨ng ký khi míi thµnh lËp c«ng ty.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho tríc sÏ ®îc lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gÝa cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho tríc. Do vËy ta cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ cña nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú.
C¨n cø vµo b¶ng kª phiÕu nh©p cña tõng lo¹i vËt t ta cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p FIFO. §Ó tiÖn theo dâi em xin lÊy mét vËt t cô thÓ lµm minh ho¹- trôc 6044.
B¶ng 3.1: B¶ng kª phiÕu nhËp cña mét lo¹i vËt t
Tõ ngµy 01/12/2006 ®Õn ngµy 31/01/2007
Tªn vËt t: Trôc 6044 M·: QC1-6044-Eject roller
Chøng tõ
Tªn nhµ cung cÊp
Sè lîng (C¸i)
§¬n gi¸ (USD)
Thµnh tiÒn
Ngµy
Sè
11/12/06
SPHN116/06
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
30 000
0.2358
7 074
13/12/06
SPHN117/06
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
30 000
0.2358
7 074
15/12/06
SPHN118/06
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
10 000
0.2358
2 358
16/12/06
KTCVN50/06
C«ng ty KTC ViÖt Nam
298 231
0.2347
69.994,82
03/01/07
SPHN01/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
100 000
0.2358
23 580
09/01/07
SPHN03/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
30 000
0.2150
6 450
10/01/07
SPHN04/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
30 000
0.2150
6 450
10/01/07
SPHN05/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
10 000
0.2150
2 150
11/01/07
SPHN06/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
10 000
0.2150
2 150
11/01/07
SPHN06/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000
0.2150
4 300
13/01/07
SPHN07/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000
0.2150
4 300
15/01/07
SPHN08/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
30 000
0.2150
6 450
16/01/07
SPHN09/07
c«ng ty c«ngSpindex
30 000
0.2150
6 450
17/01/07
SPHN11/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000.
0.2150
4 300
19/01/07
SPHN12/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000.
0.2150
4 300
20/01/07
SPHN13/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000.
0.2150
4 300
22/01/07
SPHN14/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000.
0.2150
4 300
23/01/07
SPHN15/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000.
0.2150
4 300
24/01/07
SPHN016/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000.
0.2150
4 300
25/01/07
SPHN17/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000
0.2150
4 300
26/01/07
SPHN18/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000
0.2150
4 300
26/01/07
SPHN19/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
20 000
0.2150
4 300
29/01/07
SPHN20/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
30 000
0.2150
6 450
30/01/07
SPHN21/07
c«ng ty c«ng nghiÖp Spindex
25 000
0.2150
5 375
(Nguån: Phßng kÕ to¸n)
Tõ b¶ng b¶ng kª nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú ta sÏ tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ trÞ tån kho nguyªn vËt liÖu.
B¶ng 3.2: B¶ng x¸c ®Þnh tån kho NVL cuèi kú
Tªn vËt liÖu: Trôc S-6044 M· vËt liÖu: QC1-6044-Eject roller
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
(C¸i)
§¬n gi¸
(USD)
Thµnh tiÒn (USD)
Ngµy
Sè
26/01/2007
PN SPHN19/07
c«ng ty TNHH c«ng nghiÖp Spindex
2, 349.
0.2150
505.04
29/01/2007
PN SPHN20/07
c«ng ty TNHH c«ng nghiÖp Spindex
30, 000.
0.2150
6,450.00
30/01/2007
PN SPHN21/07
c«ng ty TNHH c«ng nghiÖp Spindex
25, 000.
0.2150
5,375.00
31/01/2007
Tån kho cuèi kú
57, 349.
12,330.04
T¬ng tù nh vËy ta còng sÏ x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ tån kho ®Çu kú cña th¸ng 1/07 (chÝnh b»ng gi¸ trÞ cuèi th¸ng 12/06):
B¶ng 3.3: B¶ng x¸c ®Þnh tån kho NVL ®Çu kú
Tªn vËt liÖu: Trôc S-6044 M· vËt liÖu: QC1-6044-Eject roller
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
(C¸i)
§¬n gi¸
(USD)
Thµnh tiÒn (USD)
Ngµy
Sè
16/12/2006
PN KTCVN50/06
C«ng ty KTC ViÖt Nam
105,085
0.2347
24,663.45
01/01/2007
Tån ®Çu kú
105,085
0.2347
24,663.45
§èi víi c¸c nguyªn vËt liÖu kh¸c ta còng lµm tong tù vµ sÏ tÝnh ®îc b¶ng tæng hîp nguyªn vËt liÖu tån kho nh sau:
B¶ng 3.4: B¶ng tæng hîp nguyªn vËt liÖu tån kho
DiÔn gi¶i
Tån ®Çu kú
Tån cuèi kú
Sè lîng
(C¸i)
Thµnh tiÒn
(USD)
Sè lîng
(C¸i)
Thµnh tiÒn
(USD)
6044 - Rubber non cutting
366,811
10,820.92
14,719
434.21
6044 Eject roller
105,085
24,663.45
57,349
12,330.04
4005 - Rubber non cutting
2,544
111.43
2,544
111.43
4005 - Eject roller
1,589
365.47
11,814
2,599.08
6112 - Eject roller
94
51.70
92
50.60
9605 - Eject roller
261
52.02
-
9045 -Eject roller
85
46.75
85
46.75
5251- rubber non cutting
1,000
27.90
939
34.93
5251- Eject roller
16
17.60
-
0197- Eject roller
171
137.85
171
137.85
0331-rubber non cutting
221,012
6,889.99
215,435
6,708.18
0331- Eject Roller
75,260
10,270.72
78,333
10,645.63
Total
773,928
53,455.80
381,481
33,098.69
§èi víi Nguyªn vËt liÖu t¸i sö dông ta còng x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p FIFO vµ ta x¸c ®Þnh ®îc Nguyªn vËt liÖu t¸i sö dông tõ th¸ng 12 chuyÓn sang cã gi¸ trÞ lµ 2,302.51 USD.
Sau khi x¸c ®Þnh gi¸ trÞ tån kho nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ, cïng víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ nhËp mua trong kú ta sÏ x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ xuÊt dïng cho s¶n xuÊt trong th¸ng.
C«ng ty TNHH KTC Hµ Néi
Sæ c¸i tµi kho¶n 621- Chi phÝ NVL trùc tiÕp
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè hiÖu
Ngµy
Nî
Cã
TSD
01/01/2007
KÕt chuyÓn NVL t¸i sö dông ®Çu kú
152
2,302.51
KC
31/01/07
KÕt chuyÓn TK 611-> TK 621
611
144,793.86
KC
31/01/07
KC NVL trùc tiÕp TK 621-> TK 631
631
147,096.37
Tæng ph¸t sinh
147,096.37
147,096.37
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 07
Gi¸m ®èc nhµ m¸y
(Ký, hä tªn)
3.2.2.2.Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
C«ng ty nªn cã mét chót ®iÒu chØnh vÒ c¸ch xÕp nh©n c«ng vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ. Víi l¬ng vµ c¸c kho¶n theo l¬ng cña l¸i xe t¶i phôc vô cho b¸n hµng th× nªn ®îc xÕp vµo chi phÝ b¸n hµng. Cßn víi l¬ng vµ c¸c kho¶n theo l¬ng cña tæ trëng ë c¸c ph©n xëng vµ c¸c c«ng nh©n kü thuËt th× nªn cho vµo môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. Bëi nh÷ng ngêi nµy kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm, nÕu ta h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th× cha hîp lý.
Cßn vÒ viÖc c«ng ty chØ trÝch 1% kinh phÝ c«ng ®oµn tõ l¬ng cña c«ng nh©n mµ kh«ng trÝch tõ chi phÝ cña c«ng ty 1% cho kinh phÝ c«ng ®oµn lµ cha ®óng theo chÕ ®é tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña kÕ to¸n ViÖt Nam. §Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng, doanh nghiÖp nªn trÝch ®ñ 1% tõ chi phÝ cña c«ng ty ®Ó duy tr× ho¹t ®éng c«ng ®oµn. H¬n n÷a, nÕu nh c«ng ®oµn t¹i c«ng ty ho¹t ®éng tèt, ®êi sèng t×nh thÇn cña c«ng nh©n toµn nhµ m¸y sÏ ®îc n©ng cao. Hä sÏ c¶m thÊy g¾n bã víi c«ng ty, lµm viÖc tÝch cùc h¬n, n¨ng suÊt cao h¬n. Nh vËy doanh nghiÖp sÏ cã lîi h¬n.
3.2.2.3.Chi phÝ s¶n xuÊt chung
C«ng ty nªn cã chut ®iÒu chØnh l¹i c¸c tiÓu kho¶n trong tµi kho¶n 627 cho phï hîp víi ‘danh môc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp’ (ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 15/2006/Q§ - BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh nh sau:
TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: phÇn l¬ng vµ trÝch theo l¬ng cña c¸c tæ trëng, c«ng nh©n kü thuËt ...
TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu
TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6276: Chi phÝ söa ch÷a b¶o tr×
TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®îc chia thµnh:
TK 62771: Chi phÝ x¨ng, dÇu, ®iÖn ph©n xëng
TK 62772: Chi phÝ vËn chuyÓn mua hµng
TK 62773: Chi phÝ thuª mín
TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: lµ chi phÝ linh tinh ph©n xëng
Cßn víi phÇn TK 6275- chi phÝ b÷a ¨n ph©n xëng vµ níc uèng ta nªn cho vµo phÇn trî cÊp t¹i môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
VÒ chi phÝ vËt liÖu ph©n xëng (TK 62721), c«ng ty h¹ch to¸n hÕt gi¸ trÞ cña lîng vËt liÖu mua vÒ trong th¸ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh vËy cha hîp lý v× gi¸ trÞ vËt liÖu mua vÒ trong 1 th¸ng thêng kh«ng b»ng víi gi¸ trÞ vËt liÖu thùc tÕ sö dông cho s¶n xuÊt trong th¸ng ®ã. VËy ®Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c tÝnh chÝnh x¸c, c«ng ty nªn x¸c ®Þnh lîng gi¸ trÞ vËt liÖu ph©n xëng xuÊt dïng cho s¶n xuÊt trong kú theo 1 trong 4 ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguªn vËt liÖu xuÊt kho.
Cßn khã kh¨n do c«ng ty nhËn ®îc ho¸ ®¬n tËp hîp chi phÝ thu mua nguyªn vËt liÖu muén th× c«ng ty vµ bªn vËn t¶i nªn cã sù kÕt hîp víi nhau tèt h¬n sao cho c«ng ty cã nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ thu mua nguyªn vËt liÖu trong th¸ng kÞp thêi. §iÒu nµy ®¶m b¶o cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo theo nguyªn t¾c gi¸ gèc ®îc chÝnh x¸c h¬n.
3.2.2.4.ThiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng
Theo con sè thèng kÕ cña bé phËn s¶n xuÊt th× tæng gi¸ trÞ cña lîng trôc vµ cao su huû kh«ng thÓ t¸i sö dông lµ 8,320 USD tÝnh tõ th¸ng 10 n¨m 2006 ®Õn hÕt th¸ng 2 n¨m 2007. Con sè nµy kh«ng ph¶i lµ nhá. VËy, ban gi¸m ®èc c«ng ty nªn ®a ra mét ®Þnh møc vÒ s¶n phÈm háng cho mét th¸ng. Theo c¸ch nµy, phÇn gi¸ trÞ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc th× kÕ to¸n kh«ng nªn h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm trong th¸ng. NÕu kh«ng trong trêng hîp gi¸ trÞ s¶n phÈm háng qu¸ lín sÏ lµm ®éi gi¸ thµnh s¶n phÈm lªn.
3.2.3.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Dùa vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh hiÖn cã cña c«ng ty em xin ®a ra kiÕn nghÞ lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p tû lÖ nh sau:
a) Tríc tiªn ta cÇn x¸c ®Þnh ®îc sè lîng thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng theo c«ng thøc sau:
Sè lîng thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong kú
=
Sè lîng thµnh phÈm tån cuèi kú
+
Sè lîng thµnh phÈm tån ®Çu kú
-
Sè lîng thµnh phÈm xuÊt b¸n theo Invoice b¸n
Theo c«ng thøc nµy ta cã ®îc b¶ng tæng hîp sè lîng thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng 01 n¨m 2007 nh sau:
B¶ng 3.5: B¶ng tæng hîp sè läng thµnh phÈm trong th¸ng 01-07
§¬n vÞ: C¸i
STT
Thµnh phÈm
Tån ®Çu kú
Hoµn thµnh nhËp kho
XuÊt theo Invoice b¸n
Tån cuèi kú
01
E-6044
34,050
473,100
462,000
45,150
03
E-4005
1,200
32,550
31,650
2,100
04
E-5251
212
212
05
E-4231
44,600
38,000
6,600
07
E-0331
2,700
2,700
Total
35,250
553,162
534,562
53,850
b) Vµ b©y gië c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña ban gi¸m ®èc ®a ra ta sÏ x¸c ®Þnh ®îc tæng gÝa thµnh kÕ ho¹ch cña c¸c s¶n phÈm trong th¸ng 01 nh sau:
B¶ng 3.6: B¶ng tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch trong th¸ng 01 n¨m 2007
§¬n vÞ: USD
STT
Lo¹i
Sè lîng
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch/ 1 thµnh phÈm
Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch
01
E-6044
473,100
0.3174
150,161.94
03
E-4005
32,550
0.3429
11,161.40
04
E-5251
212
0.6007
127.35
05
E-4231
44,600
0.3158
14,084.68
07
E-0331
2,700
0.3490
942.30
Total
553,162
176,477.66
V©y Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch = A =176,477.66
c) Ta cÇn x¸c ®Þnh ®îc tæng gÝa thµnh thùc tÕ
TiÕp theo ta tÝnh ®îc b¶ng tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng:
B¶ng 3.7: B¶ng tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng
§¬n vÞ: USD
ChØ tiªu
Sè tiÒn
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
147,096.37
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
12,466.47
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
22,404.03
Tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú
181,966,87
Tõ ®ã ta x¸c ®Þnh ®îc tæng gi¸ thµnh thùc tÕ theo c«ng thøc:
Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ
=
Tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú
+
Tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
-
Tæng gÝa trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
Tæng gÝa thµnh thùc tÕ trong th¸ng = B
= 77,904.87 + 181,966.87 - 78,077.93 = 181,793.81
d) Ta x¸c ®Þnh ®îc tû lÖ:
= 1.03
A
B
=
=
Gi¸ thµnh kÕ hoach
Gi¸ thµnh thùc tÕ
T
Tõ ®ã ta x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm :
B¶ng 3.8: B¶ng x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ
STT
Lo¹i
Sè lîng sp hoµn thµnh
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch/ 1 thµnh phÈm
(1)
Gi¸ thµnh thùc tÕ/ 1 thµnh phÈm
(2)=(1)*T
Gi¸ thµnh thùc tÕ
01
E-6044
473,100
0.3174
0.3270
154,685.36
03
E-4005
32,550
0.3429
0.3532
11,497.62
04
E-5251
212
0.6007
0.6188
131.18
05
E-4231
44,600
0.3158
0.3253
14,508.96
07
E-0331
2,700
0.3490
0.3595
970.69
Total
553,162
181,793.81
VËy theo c¸ch c¸ch nµy, tríc tiªn ta cÇn x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh ®¬n vÞ thµnh phÈm nhËp kho trong kú sau ®ã míi cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ tån kho thµnh phÈm cuèi kú theo gi¸ thùc tÕ. Do ®ã quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty kh«ng nªn lµm theo s¬ ®å 2.6 (S¬ ®å tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty) mµ nªn ¸p dông theo s¬ ®å sau:
TK621
TK622
TK155
TK632
TK154
TK631
TK627
TK911
Chi phÝ NVL
trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm
hoµn thµnh nhËp kho, göi b¸n hay tiªu thô trùc tiÕp
Thµnh phÈm tån
kho ®Çu kú
Thµnh phÈm tån
kho cuèi kú
Gi¸ vèn
hµng b¸n
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú
S¬ ®å 3.1: Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
KÕt luËn
§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu ph¶i quan t©m ®Õn chi phÝ cho ho¹t ®éng cña c«ng ty m×nh ®Æc biÖt lµ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm v« cïng quan träng trong bé m¸y ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chÝnh x¸c vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× kh«ng nh÷ng kÕ to¸n ph¶i ¸p dông theo ®óng c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n ban hµnh mµ cßn ph¶i biÕt lùa chän mét ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ tãan hîp lý nhÊt, phï hîp nhÊt víi ®Æc ®iÓm lo¹i h×nh s¶n xuÊt vµ quy m« cña doanh nghiÖp.
Trong m«i trêng nÒn kinh tÕ ViÖt Nam hiÖn nay, c«ng ty TNHH KTC Hµ Néi lµ mét c«ng ty cã vèn ®Çu t cña níc ngoµi l¹i míi thµnh lËp nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng nh÷ng khã kh¨n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Nhng em tin r¨ng víi nh÷ng tiÒm lùc cña m×nh cïng víi sù nç lùc cña toµn thÓ c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, doanh nghiÖp sÏ dÇn c¶i thiÖn ®îc nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ ®Ó v÷ng bíc trªn thÞ trêng ViÖt Nam vµ thÕ giíi trong mét t¬ng lai gÇn.
Hµ N«i, th¸ng 3 n¨m 2007
Sinh viªn:
TrÞnh Minh §iÖp
Môc lôc
Trang
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH KTC Hà Nội.DOC
