Đề tài Nghiên cứu phần mềm điềm Bán hàng (Pos)

Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 436 NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM ĐIỂM BÁN HÀNG (POS) RESEARCHING POINT OF SALE SOFTWARE (POS) SVTH: TRẦN ANH KHOA , NGUYỄN TUẤN LAM , TRẦN NGỌC TÂN Lớp 06S, Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin GVHD: TS. LÊ MINH THÁI Bộ môn Công nghệ, Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin TÓM TẮT Công tác quản lí và bán hàng là khâu phức tạp và đòi hỏi tính chuẩn xác trong chuyên môn nhằm thu được lợi nhuận cao . Với mục tiêu đơn giản hóa , hiện đại hóa trong việc quản lí và bán hàng tại các siêu thị, điểm phân phối hàng hóa vừa và nhỏ , chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu và xây dựng hệ thống phần mềm ứng dụng Điểm bán hàng (POS) . Phần mềm này sẽ giúp quản lí tốt các cửa hàng trong hệ thống liên cửa hàng , giải quyết và hạn chế tối đa những sai sót trong xuất nhập hàng, quản lí hàng tồn kho và thu chi . ABSTRACT Management and sale are sophisticated and require accuracy in profession in order to gain high profit. With the aim of simplification, modernization in management and shops assistance in supermarkets, small or medium goods distribution sites, we have carried out researching and making applied software of points of sale (POS). This software helps us manage shops in inter- portal system, resolves and limits errors in import - export, stock - in - trade and expenditures and receipts maximum. 1. MỞ ĐẦU Ngày nay , tin học đã và đang chiếm lĩnh - chi phối mọi lĩnh vực đời sống xã hội . Với đặc tính công nghệ và đa năng , tin học là cánh tay hỗ trợ đắc lực giúp giảm bớt gánh nặng cho con người và đem lại hiệu quả cao t rong công việc . Trong lĩnh vực kinh doanh , tin học giữ vị thế đặc biệt quan trọng từ khâu quản lí đến bán hàng. Lĩnh vực kinh doanh bao gồm nhiều ngành đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau , nhưng để thu được lợi nhuận cao thì cần phải có sự liên kết để quản lí chặt chẽ quá trình quản lí hàng hóa và bán hàng. Thực hiện phương châm : rút ngắn thời gian , tiết kiệm lao lực đi đôi với nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc , nhóm chúng tôi đã cho ra một phần mềm ứng dụng tương đối hoàn chỉnh có thể áp ứng được mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là nâng cao năng lực kinh doanh , tăng doanh thu , giảm thất thoát và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả. Phạm vi nghiên cứu của đề tài : Đề xuất phương pháp quản lí điều hành việc xuất nhập hàng hóa , thống kê hàng tồn kho , các cửa hàng và khách hàng , và định rõ các khoản thu chi một cách tối ưu. 2. NỘI DUNG 2.1. Mô hình thực thể Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 437 Hình 2.1 – Sơ đồ lược đồ quan hệ 2.2. Các chức năng chính của phần mềm 2.1.1. Quản lí kho hàng (Thủ kho) Quản lý người sử dụng - phân quyền truy cập theo hệ thống menu và các phím chức năng, chỉ có thủ kho mới có quyền nhập - xuất hàng hóa. Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 438 Hình 2.2 – Giao diện chính Quản lý kho hàng:  Xử lý các nghiệp vụ kinh doanh: nhập xuất hàng hóa, xuất kho nội bộ cho các cửa hàng, kiểm kê hàng hóa  Xuất kho theo bán sỉ, xuất theo lô hàng (hạn sử dụng)  Nhập kho, lập giá bán, xuất hàng cho các cửa hàng bán lẻ trong hệ thống  Quản lí danh mục hàng hóa theo nhóm, hạn sử dụng, số lượng tồn kho  Hỗ trợ kiểm kê kho hàng thông qua phần mềm  Tự động cảnh báo số lượng hàng sắp hết hạn sử dụng theo thời gian 2.2.2. Bán lẻ hàng hóa Sử dụng để bán lẻ hàng hóa tại các cửa hàng (siêu thị, nhà sách, cửa hàng tự chọn ...) - Hệ thống bán lẻ sử dụng bảng giá đã được thiết lập trước , bán hàng, lập báo cáo và khóa sổ theo từng ngày. Chủ cửa hàng có thể sử dụng phần mềm để:  Xem doanh thu cửa hàng trong ngày, theo từng tháng hoặc từng năm  Kiểm kê hàng hóa , theo dõi doanh số các mặt hàng bán chạy để lê n kế hoạch nhập hàng hợp lý  Theo dõi tần suất mua hàng của khách hàng để có chế độ chăm sóc khách hàng tốt hơn 2.2.3. Quản lí thu chi (thủ quỹ) Quản lý người sử dụng - phân quyền truy cập theo hệ thống menu và các phím chức năng, chỉ có thu ngân mới có quyền thu - chi. Cho phép xem các khoản thu - chi trong tháng , theo dõi các khoản nợ chi đầu kì , trong kì, cuối kì để lên kế hoạch trả nợ đúng hạn cho nhà cung cấp. Quản lí khoản thu từ các cửa hàng bán lẻ trong hệ thống , cho phép báo cáo doanh thu của toàn bộ cửa hàng bán lẻ trong hệ thống từng ngày, từng ngày hoặc năm . 2.2.4. Quản lí chung (Admin) Tổng hợp tình hình phát sinh dữ liệu theo tháng (hàng hóa, chứng từ , khách hàng, nhà cung cấp, doanh số, công nợ ...) Quản lý các thông tin hệ thống: đơn vị tính, kho hàng, các nhóm hàng, giá bán, các phương thức thanh toán. Quản lý danh sách đối tác (nhà cung cấp - khách hàng) cần theo dõi, đối chiếu nợ. Quản lý danh mục hàng hóa theo nhóm, hỗ trợ khả năng phát sinh mã hàng, tìm kiếm hàng hóa. 3. KẾT LUẬN Điểm linh hoạt : phần mềm có thể ứ ng dụng cho tất cả các điểm bán hàng với mọi mặt hàng buôn bán. Hiệu quả kinh tế : Đối với những hệ thống liên cửa hàng với số lượng cửa hàng (chi nhánh) lớn thì việc kiểm tra doanh thu từng ngày , từng tháng sẽ là một khó khăn , tốn nhiều thời gian và công sức . Nhưng với phần mềm này , dữ liệu được tập trung tại một nơi , sẽ được xử lý và đưa ra kết quả ngay khi có yêu cầu , làm giảm thời gian và chi phí đáng kể cho chủ doanh nghiệp. Đặc biệt, chương trình có hệ thống tự động cảnh báo các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng với thời gian linh động do người dùng tự cài đặt theo yêu cầu sử dụng . Công nghệ: Phần mềm được viết bằng ngôn ngữ C #, sử dụng hệ quản t rị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000. Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 439 Triển khai thực tế: phần mềm Điểm bán hàng (POS) có thể được triển khai cho hệ thống một kho - một cửa hàng, hoặc hệ thống một kho - nhiều cửa hàng (chi nhánh). Yêu cầu cài đặt: Máy tính trước khi cài đặt và sử dụng phần mềm Điểm bán hàng (POS) phải được cài đặt SQL Server 2000. Định hướng phát triển : phần mềm Điểm bán hàng (POS) hiện được viết để ứng dụng trên mạng LAN , tuy nhiên với hệ thống một kho - nhiều cửa hàng hoặc nhiều kho (một kho chính, nhiều kho phụ ) - nhiều cửa hàng với khoảng cách vị trí địa lí cách xa nhau thì việc sử dụng trên mạng LAN sẽ không hiệu quả . Vì vậy, nhóm chúng tôi tiếp tục nghiên cứu để xây dựng phần mềm này có thể sử dụng trên môi trường Internet . Với môi trường Internet thì khả năng quản lí hệ thống sẽ linh hoạt , nhanh chóng, chính xác hơn mà không còn phụ thuộc vào khoảng cách địa lí . Thêm vào đó , trên nền Intern et, các cửa hàng có thể thực hiện việc bán hàng qua mạng, đây là một lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp và cũng là nhu cầu rất lớn của đại bộ phận người tiêu dùng hiện nay. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phạm Hữu Khang , Hoàng Đứ c Hải (2007), Lập trình ứng dụng chuyên nghiệp SQL Server 2000 - Toàn tập, Nxb Lao động - Xã hội. [2] Diễn đàn Cửa sổ tin học, cuasotinhoc.vn [3] Diễn đàn Cộng đồng C Việt, [4] Diễn đàn Admin Việt Nam [5] www.codeproject.com [6] [7] [8] [9] [10]