Đề tài Những nguyên lý sáng tạo ứng dụng trong phát triển phần mềm office của microsoft

tích hợp như là một chiếc điện thoại, một chiếc radio, một chiếc tivi di động, và cũng có tính năng của một máy nghe nhạc, và một số tính năng nổi trội khác. II. 6. Nguyên lý vạn năng Đối tượng thực hiện một số chức năng khác nhau, do đó không cần sự tham gia của các đối tượng khác. Ví dụ 1: Một máy tính bảng được thiết kế để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, bản thân nó cũng chứa nhiều tính năng riêng, đặt biệt, nó có sự kết hợp của một máy tính, một chiếc máy ảnh, một chiếc điện thoại…(với những dòng máy có chức năng gọi như điện thoại, trang bị camera có độ phân giải lớn…) II. 7. Nguyên lý “chứa trong” - Một đối tượng được đặt bên trong đối tượng khác và bản thân nó lại chứa đối tượng thứ ba… - Một đối tượng chuyển động xuyên suốt bên trong đối tượng khác. Ví dụ: Một bộ vi xử lý chứa trong nó hai lõi khác nhau có thể hoạt động độc lập xử lý các tiền trình khác nhau hay cùng xử lý một tiến trình. Đây cũng là đặt điểm nổi bật nhất của công nghệ bộ vi xử lý đa nhân, xử lý song song các tiến trình hoặc đơn xử lý như vậy giúp tăng hiệu quả của bộ vi xử lý. Trong Cpu : Một bộ vi xử lý chứa trong nó hai lõi khác nhau có thể hoạt động độc lập xử lý các tiền trình khác nhau hay cùng xử lý một tiến trình. Đây cũng là đặt điểm nổi bật nhất của công nghệ bộ vi xử lý đa nhân, xử lý song song các tiến trình hoặc đơn xử lý như vậy giúp tăng hiệu quả của bộ vi xử lý II. 8. Nguyên lý phản trọng lượng - Bù trừ trọng lượng của đối tượng bằng cách gắn nó với các đối tượng khác, có lực nâng. - Bù trừ trọng lượng của đối tượng bằng cách tương tác với môi trường như sử dụng các lực thủy động, khí động … Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 6 II. 9. Nguyên lý gây ứng suất sơ bộ Gây ứng suất trước đối với đối tượng để chống lại ứng suất không cho phép hoặc không mong muốn khi đối tượng làm việc (hoặc gây ứng suất trước để khi làm việc sẽ dùng ứng suất ngược lại). II. 10. Nguyên lý thực hiện sơ bộ - Thực hiên trước sự thay đổi cần có, hoàn toàn hoặc từng phần, đối với đối tượng. - Cần sắp xếp đối tượng trước, sao cho chúng có thể hoạt động từ vị trí thuận lợi nhất, không mất thời gian dịch chuyển. II. 11. Nguyên lý dự phòng Bù đắp độ tin cậy không lớn của đối tượng bằng cách chuẩn bị trước các phương tiện báo động, ứng cứu, an toàn. Ví dụ 1: Windows sử dụng Recyle Bin để lưu tạm những file đã bị xóa (chỉ Delete) trong một thời gian, để người dùng có thể khôi phục lại khi cần thiết. Ví dụ 2: Windows có chức năng backup dữ liệu để dự phòng, trường hợp trong trường hợp bạn muốn lấy lại file đã xóa hoặc ghi đè lên. Ví dụ 3: Windows 7, chức năng “ Previous Versions” có khả năng làm những việc sau: - Lấy lại 1 file mà bạn đã xóa (kể cả bằng thao tác Shift + Delete). - Xem hoặc phục hồi lại file mà bạn đã save đè lên, 1 file văn bản chẳng hạn. Ví dụ 4 : CPU có hai bộ vi sử lý: Trong hai bộ vi xử lý thì một bộ vi xử lý luôn ở trạng thái chờ chỉ được sử dụng khi hệ thống hoạt động nhiều nhằm tránh quá tải cho bộ vi xử lý còn lại. Ví dụ 5 : Để tăng mức độ bảo mật, tạo cảm giác an toàn cho người dùng lướt web, Firefox đã tích hợp chức năng chống lừa đảo trực tuyến và đưa ra những cảnh báo về các trang web có hại khi người dùng muốn truy cập vào các trang web đó. Từ những cảnh báo đó người dùng có thể từ chối hay chấp nhận để truy cập vào bên trong trang web. II. 12. Nguyên lý đẳng thế Thay đổi điều kiện làm việc để không phải nâng lên hay hạ xuống các đối tượng. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 7 II. 13. Nguyên lý đảo ngược - Thay vì hành động như yêu cầu bài toán, hành động ngược lại (ví dụ : không làm nóng mà làm lạnh đối tượng). - Làm phần chuyển động của đối tượng (hay môi trường bên ngoài) thành đứng yên và ngược lại phần đứng yên thành chuyển động. - Lật ngược đối tượng II. 14. Nguyên lý tròn hóa - Chuyển những phần thẳng của đối tượng thành cong, mặt phẳng thành mặt cầu, kết cấu hình hộp thành kết cấu hình cầu. - Sử dụng các con lăn, viên bi, vòng xoắn. - Chuyển sang chuyển động quay, sử dụng lực ly tâm. II. 15. Nguyên lý linh động - Cần thay đổi các đặc trưng của đối tượng hay môi trường bên ngoài sao cho chúng tối ưu trong từng giai đoạn làm việc. - Phân chia đối tượng thành từng phần, có khả năng dịch chuyển với nhau. II. 16. Nguyên lý thiếu hoặc thừa Nếu như khó nhận được 100% hiệu quả cần thiết, nên nhận ít hơn hoặc nhiều hơn “một chút”. Lúc đó bài toán có thể trở nên đơn giản hơn và dễ giải hơn. II. 17. Nguyên lý chuyển sang chiều khác - Những khó khăn do chuyển động (hay sắp xếp) đối tượng theo đường (một chiều) sẽ được khắc phục nếu cho đối tượng khả năng di chuyển trên mặt phẳng (hai chiều), tương tự những bài toán liên quan đến chuyển động (hay sắp xếp) các đối tượng trên mặt phẳng sẽ được đơn giản hóa khi chuyển sang không gian (ba chiều). - Chuyển các đối tượng có kết cấu một tầng thành nhiều tầng. - Đặt đối tượng nằm nghiêng. - Sử dụng mặt sau của diện tích cho trước. - Sử dụng các luồng ánh sáng tới diện tích bên cạnh hoặc tới mặt sau của diện tích cho trước. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 8 Ví dụ: “Máy tính bảng”: Khi xoay chiều của màn hình so với phương thẳng đứng dù là ngang hay dọc thì việc hiển thị sẽ tự động xoay đúng với phương thẳng đứng, giúp cho việc nhìn được dể dàng hơn. Ví dụ: Với một số máy tính bảng có hai camera, có tính năng chụp hình theo camera phía sau, tuy nhiên cũng cho phép thay đổi để chụp theo camera phía trước. Trước kia, máy tính bảng có nhiều nút bấm để điều khiển, Steven job đã đi theo một hướng khác là một chiếc máy tính mà chỉ có một nút bấm. II. 18. Sử dụng các dao động cơ học - Làm đối tượng dao động. - Nếu đã có dao động, tăng tần số dao động. - Sử dụng tần số cộng hưởng. - Thay vì dùng các bộ rung cơ học. dùng các bộ rung áp điện. - Sử dụng siêu âm kết hợp với trường điện từ. II. 19. Nguyên lý tác động theo chu kỳ - Chuyển tác động liên tục thành tác động theo chu kỳ (xung). - Nếu đã có tác động theo chu ký, hãy thay đổi chu kỳ. - Sử dụng các khoảng thời gian giữa các xung để thực hiên tác động khác. Ví dụ: Các phần mềm trên máy tính đa số đều sử dụng nguyên tắc này. Có thể lấy một số phần mềm ứng dụng phổ biến như các chương trình virus đều có thể lập lình cho quá trình update dữ liệu. Hay ngay cả trong window cũng có quá trình update theo chu kỳ. II. 20. Nguyên lý liên tục tác động có ích - Thực hiên công viêc một cách liên tục (tất cả các phần của đối tượnng cần luôn luôn làm việc ở chế độ đủ tải). - Khắc phục vận hành không tải và trung gian. - Chuyển chuyển động tịnh tiến qua lại thành chuyển động quay. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 9 II. 21. Nguyên lý vượt nhanh - Vượt qua các giai đoạn có hại hoặc nguy hiểm với vận tốc lớn. - Vượt nhanh để có được hiệu ứng cần thiết. Ví dụ: Khi mà chúng ta lựa chọn định dạng ổ đĩa, thì có một sự lựa chọn là Quick format giúp chúng ta định dạng nhanh hơn. Phần mềm diệt virus nổi tiếng hiện nay thông thường có hai cơ chế Quick Scan hay Full Scan. II. 22. Nguyên lý biến hại thành lợi - Sử dụng những tác nhân có hại (ví dụ tác động có hại của môi trường) để thu được hiệu ứng có lợi. - Khắc phục tác nhân có hại bằng cách kết hợp nó với tác nhân có hại khác. - Tăng cường tác nhân có hại đến mức nó không còn có hại nữa. II. 23. Nguyên lý quan hệ phản hồi - Thiết lập quan hệ phản hồi. - Nếu đã có quan hệ phản hồi, hãy thay đổi nó. Ví dụ 1: Khi đăng ký làm thành viên của một trang web, người dùng bắt buộc phải xác nhận lại thông tin bằng cách nhấp vào đường dẫn được gởi trực tiếp đến mail của người dùng từ trang web đó. Sau khi đã xác nhận thì người dùng có truy cập như là thành viên chính thức vào trang web đó. Ví dụ 2: Hệ điều hành giao tiếp với ngừơi sử dụng nên Windows phải có khả năng phản hồi lại yêu cầu của người dùng thông qua giao diện đồ hoạ thân thiện với người dùng và dể sự dụng. Sau khi phản hồi Windows chở hành động tiếp theo của người dùng và dựa vào đó để thực thi các process tiếp theo. Như vậy quá trình xử lý tiệp tục cho đến khi mọi nhu cầu của người sử dụng được đáp ứng. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 10 II. 24. Nguyên lý sử dụng trung gian Sử dụng đối tượng trung gian, chuyển tiếp. Ví dụ: Các máy tình trong một mạng LAN được kết nối với nhau thông qua các sợi dây cáp mạng Việc truyền hình ảnh từ máy tính lên màn hình ti vi được thực hiện bởi việc kết nới dây cáp đầu HDMI. Ví dụ: Nhưng với những máy tính không có cổng HDMI, từ ta sử dụng 2 dây cáp trung gian đầu VGA-DVI nối với đây cáp đầu DVI-HDMI, sau đó nối vào dây đầu HDMI. II. 25. Nguyên lý tự phục vụ - Đối tượng phải tự phục vụ bằng cách thực hiện các thao tác phụ trợ, sửa chữa. - Sử dụng phế liệu, chất thải, năng lương dư. II. 26. Nguyên lý sao chép - Thay vì sử dụng những cái không được phép, phức tạp, đắt tiền, không tiện lợi hoặc dễ vỡ, sử dụng bản sao. - Thay thế đối tượng hay hệ các đối tượng bằng bản sao quang học(ảnh, hình vẽ với các tỷ lệ cần thiết. - Nếu không thể sử dụng bản sao quang học ở vùng biểu kiến (vùng ánh sáng nhìn thấy được bằng mắt thường), chuyển sang sử dụng các bản sao hồng ngoại hoặc tử ngoại. Ví dụ: Trong hệ điều hành Window,ta thấy các đối tượng đều có tác vụ copy.Tác vụ này có chức năng như tạo ra một bản sao cho đối tượng giống y hệt đối tượng tạo ra nó. Ví dụ: Phần mềm Paint, ứng dụng vẽ đơn giản của hệ điều hành Windows, nguyên lý sao chép được thể hiện rất rõ. Ví dụ: máy nhà có nhiều viên gạch ngói, bạn chỉ cần tạo một viên rồi cho nó tự sao chép từ một thành nhiều viên gạch. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 11 II. 27. Nguyên lý rẻ thay đắt Thay đối tượng đắt tiền bằng bộ các đối tượng rẻ có chất lượng kém hơn Ví dụ:  Sử dụng Cloud Computing thay vì dùng các phần mềm có bản quyền rất tốn kém.  Các chương trình được xây dựng bằng các thành phần, ngôn ngữ lập trình miễn phí như Apache Server, MySQL, Squid, Java... chạy trên hệ điều hành mã nguồn mở Redhat. Các thành phần này tuy khó sử dụng nhưng đều là các thành phần được cung cấp miển phí, giúp tiết kiệm cho doanh nghiệp một khoảng lớn chi phí đầu tư so với sử dụng các thành phần, phần mềm, ngôn ngữ lập trình có bản quyền. II. 28. Nguyên lý thay thế sơ đồ sơ đồ cơ học - Thay thế sơ đồ cơ học bằng điện, quang, nhiệt, âm hoặc mùi vị. - Sử dụng diện trường, từ trừơng và điện từ trường trong tương tác với đối tượng. - Chuyển các trường đứng yên sang chuyển động, các trường cố định sang thay đổi theo thời gian, các trường đồng nhất sang có cấu trúc nhất định. - Sử dụng các trường kết hợp với các hạt sắt từ. II. 29. Nguyên lý sử dụng các kết cấu khí và lỏng Thay cho các phần của đối tượng ở thể rắn, sử dụng các chất khí và lỏng; nạp khí, nạp chất lỏng, đệm không khí, thủy tĩnh, thủy phản lực. Ví dụ: Trước kia người ta thường sử dụng màn hình gương.Ngày nay người ta đã sản xuất được loại màn hình tinh thể lỏng. Màn hình tinh thể lỏng (liquid crystal display, LCD) là loại thiết bị hiển thị cấu tạo bởi các tế bào (các điểm ảnh) chứa tinh thể lỏng có khả năng thay đổi tính phân cực của ánh sáng và do đó thay đổi cường độ ánh sáng truyền qua khi kết hợp với các kính lọc phân cực. Chúng có ưu điểm là phẳng, cho hình ảnh sáng, chân thật và tiết kiệm năng lượng. II. 30. Nguyên lý sử dụng vỏ dẻo và màng mỏng - Sử dụng các vỏ dẽo và mành mỏng thay cho các kết cấu khối. - Cách ly đối tượng với môi trường bên ngoài bằng các vỏ dẽo và màng mỏng. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 12 II. 31. Nguyên lý sử dụng các vật liệu nhiều lỗ - Làm đối tượng có nhiều lỗ hoặc sử dụng thêm những chi tiết nhiều lỗ (miếng đệm, tấm phủ,…). - Nếu đối tượng đã có nhiều lỗ, sơ bộ tẩm nó bằng chất nào đó. II. 32. Nguyên lý thay đổi màu sắc - Thay đổi màu sắc của đối tượng hay môi trường bên ngoài. - Thay đổi độ trong suốt của đối tượng hay mội trường bên ngoài. - Để có thể quan sát được những đối tượng hoặc những quá trình, sử dụng các chất phụ gia màu, huỳnh quang. - Nếu các chất phụ gia đó đã được sử dụng, dùng các nguyên tử đánh dấu. - Sử dụng các hình vẽ, ký hiệu thích hợp. Ví dụ: Màu sắc có ý nghĩa rất lớn trong việc thu hút sự chú ý của con người. Biết được đều này các biên bản của hệ điều hành Window càng cải thiện hơn về giao diện người dùng. Ví dụ: Càng ngày, máy tính bảng càng bắt mắt hơn, được thiết kế với vỏ ngoài có nhiều màu sắt để chọn lựa.bản thân hệ điều hành mà chúng sử dụng, cũng tích hợp nhiều màu sắc, ví dụ như h iệu ứng màu khi chuyển trang, màu sắt từng ứng dụng. những hộp cảnh báo có màu sắt khác nhau tương ứng với nội dung cảnh báo hay thông báo. II. 33. Nguyên lý đồng nhất Những đối tượng tương tác với đối tượng cho trước, phải được làm từ cùng một vật liệu (hoặc từ vật liệu gần về các tính chất) với vật liệu chế tậo đối tượng cho trước. II. 34. Nguyên lý phân hủy hoặc tái sinh các phần - Phần đối tượng đã hoàn thành nhiêm vụ hoặc trở nên không cần thiết phải tự phân hủy (hòa tan, bay hơi,…) hoặc phải biến dạng. - Các phần mất mát của đối tượng phải được phục hối trực tiếp trong quá trình làm việc. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 13 II. 35. Nguyên lý Thay đổi các thông số hoá lý của đối tượng - Thay đổi trạng thái đối tượng. - Thay đổi nồng độ hay độ đậm đặc. - Thay đổi độ dẻo - Thay đổi nhiệt độ, thể tích. Ví dụ: - Để giữ thực phẩm tươi lâu, không hỏng, người ta làm đông lạnh chúng. - Cũng với mục đích như vậy, người ta phơi khô hoặc ướp muối. II. 36. Nguyên lý Sử dụng chuyển pha Sử dụng các hiện tượng nảy sinh, trong các quá trình chuyển pha như thay đổi thể tích, tỏa hay hấp thu nhiệt lượng … II. 37. Nguyên lý Sử dụng sự nở nhiệt - Sử dụng sự nở (hay co) nhiệt của các vật liệu. - Nếu đã dùng sự nở nhiệt, sử dụng với vật liệu có các hệ số nở nhiệt khác nhau. II. 38. Nguyên lý Sử dụng các chất ôxy hoá mạnh - Thay không khí thường bằng không khí giàu ôxy. - Thay không khí giàu ôxy bằng chính ôxy. - Dùng các bức xạ ion hoá tác động lên không khí hoặc ôxy. Ví dụ: Các bình nén chứa ôxy dùng cho cắt hàn kim loại, dùng cho y tế. II. 39. Nguyên lý Thay đổi độ trơ - Thay môi trường thông thường bằng môi trường trung hoà. - Đưa thêm vào đối tượng các phần , các chất , phụ gia trung hoà. - Thực hiện quá trình trong chân không. Ví dụ Các loại bóng đèn được hút chân không hoặc được bơm các khí trơ. Các cái giác hút dạng phễu, dùng gắn lên kính hay gạch men. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 14 II. 40. Nguyên lý Sử dụng các vật liệu hợp thành Chuyển từ các vật liệu đồng nhất sang sử dụng những vật liệu hợp thành. Hay nói chung, sử dụng các vật liệu mới. Ví dụ: Vật liệu trên còn làm gậy trượt tuyết vì bền và nhẹ hơn so với gậy nhôm, gậy trúc.Sào nhảy cao cũng vậy. III. ỨNG DỤNG NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO VÀO PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM OFFICE CỦA MICROSOFT III. 1. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA BỘ MICROSOFT OFFICE 1. Microsoft office từ 1.0 đến 4.3 Microsoft viết bộ Office 1.0 đầu tiên cho Windows vào tháng 10/1990, một sự bắt đầu được đánh giá là trễ so với windows. Bộ office đầu tiên bao gồm các ứng dụng: word 1.1, excel 2.0 và PowerPoint 2.0. Ở đây, con số đi kèm lại không miêu tả số phiên bản office mà nó thể hiện rằng ứng dụng đó có thể chạy trên nền windows nào. (Ví dụ word 1.1 nghĩa là bộ word dành cho windows 1.1). Nhưng cả 3 ứng dụng đều được đóng gói và dành cho phiên bản windows 3.0 hồi đó. Các gói cập nhật tiếp theo chỉ đơn thuần là cập nhật từng thành phần trong office. Không hề có sự thay đổi gì lớn. - Gói Office 1.5 được cập nhật đi kèm excel 3.0. - Gói Office 1.6 được cộng thêm ứng dụng Microsoft Mail. - Gói Office 3.0 bao gồm Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 and Mail 3.0. Đây là phiên bản đầu tiên được đóng gói dạng cd-rom. Các phiên bản trước đều cài trên ổ đĩa mềm. Và đây cũng là phiên bản đầu tiên MS chia làm 2 gói: Standard và Pro, với gói Pro, người dùng sẽ có thêm ứng dụng Microsoft Access 1.1. - Đến năm 1994, MS đã cho ra mắt gói Microsoft Office 4.0 bao gồm các ứng dụng Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 and Mail. Riêng Word đã nhảy từ phiên bản 2.0 lên 6.0, bỏ qua các phiên bản giữa, chỉ để trùng với tên gọi của HDH MS-DOS thời đó.(Riêng Excel và PowerPoint thì tên phiên bản trùng với phiên bản windows hồi đó.) - Microsoft Office 4.2 dành riêng cho windows NT được ra mắt năm 1994, gồm các gói ứng dụng tiên tiến hơn Word 6.0, Excel 5.0 (both 32-bit và PowerPoint 4.0 (16-bit). Ngoài ra còn có thêm Microsoft Office Manager 4.2 (tiền thân Office Shortcut Bar sau này). - Phiên bản Office 4.3 là phiên bản 16 bit cuối cùng của bộ Office bao gồm các ứng dụng: Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0. Phiên bản Pro của 4.3 còn có thêm Access 2.0. Office 4.3 Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 15 cũng là phiên bản cuối cùng hỗ trợ Windows 3.x, Windows NT 3.1 và Windows NT 3.5. Từ Windows NT 3.51 trở về sau được đóng gói đi kèm Office 97. 2. Microsoft office 95 Microsoft Office cho Windows 95 là phiên bản của Microsoft Office được thiết kế đặc biệt cho Windows 95. Trước đây, Microsoft đã phát hànhOffice 4.2 cho Windows NT trong đó có Word 6.0 32-bit và Excel 5.0 32bit. Tuy nhiên PowerPoint 4.0 là 16-bit.Với Office cho Windows 95, tất cả các thành phần trong bộ phần mềm 32-bit. Đây là điểm mới của Microsoft so với các phiên bản tiền nhiệm. Office 95 được chia ra làm 2 gói: Standard Edition và Professional Edition. Các ứng dụng trong gói Office 95 là: Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 và Schedule+ 7.0. Riêng gói Pro được bổ sung thêm ứng dụng: Access 7.0. Và tất cả được đóng gói dưới dạng CD-ROM. Một số chương trình bổ sung được "tương thích với Microsoft Office 95": Microsoft Project cho Windows 95 (Phiên bản 4.1a) Microsoft Nhà xuất bản cho Windows 95 (phiên bản 3.0) Microsoft FrontPage 1.1 Office Small Business Pack cho Office 95 3. Microsoft office 97 Microsoft Office 97 là một bước tiến đáng kể của MS trong việc phát triển gói MO. Office 97 bao gồm hàng trăm tính năng mới và cải tiến, đáng kể đến là: “Thanh công cụ” mà mãi về sau này, tới office 2003 vẫn được giữ lại. MSO 07 bao gồm khá nhiều lựa chọn cho khách hàng với các ứng dụng đi kèm phù hợp hơn với nhu cầu và túi tiền của ng sử dụng. Đây cũng là điểm mới trong việc kinh doanh của MS. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 16 4. Microsoft office 2000 Microsoft Office 2000 là một phiên bản được thiết kế tương thích đầy đủ 32-bit và Y2K để phù hợp với các tính năng ở Windows 2000. Tất cả các ứng dụng Office 2000 có OLE2 nhằm cho phép di chuyển dữ liệu tự động giữa các chương trình khác nhau. Phiên bản RTM của office 2000 không yêu cầu kích hoạt sản phẩm. Mặc dù, ở một số nước thì vẫn còn phải kích hoạt. MS đã hỗ trợ office 2000 khá lâu, từ 6/2004 mãi tới tháng 7/2009. Các phiên bản được đóng gói trong office 2000 cũng phong phú không kém gì các phiên bản ở office 97. Ngoài ra, Office 2000 còn được đóng gói kèm theo các ứng dụng: Microsoft MapPoint 2000 Microsoft Project 2000 Microsoft Visio 2000 Microsoft Vizact 2000 Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 17 5. Microsoft office XP Microsoft Office ra đời vào ngày 3/5/20101 dựa trên sự kế thừa office 2000. Tuy nhiên, nhiều người nghe tên office XP đều ngỡ rằng nó được viết ra dành cho windows XP nhưng thực ra không phải vậy, tên XP chỉ là một thuật ngữ tiếp thị thời đó của MS. Bộ office này không yêu cầu phải cài đặt trên windows Xp hoặc cao hơn. Các tính năng đáng giá “đồng tiền” trong bộ office này là: - Safe Mode: Tính năng cho phép các ứng dụng khởi chạy khi bình thường nó bị lỗi. Chế độ này sẽ bỏ qua các lỗi do registry, hỏng add-in và vẫn thực thi các ứng dụng khi người sử dụng có nhu cầu cần thiết. - Smart tag: Đây là điểm mới trong Office XP, được đưa ra nhằm giúp đỡ những người đánh máy, ví dụ như khi đánh sai, nó sẽ nhắc bạn bằng cách gạch chân chữ đó. - Khóa kích hoạt sản phẩm: MS đã cải tiến cách nhận biết khóa sản phẩm bản quyền của mình. Với cách này, họ đã ngăn chặn được nạn vi phạm bản quyền khá nhiều. Tính năng này cũng được thực hiện trong windows XP và các phiên bản về sau của W và O. Các phiên bản và tính năng của Office XP. 6. Microsoft office 2003 Có thể nói Office 2003 là bộ office chiếm giữ vị trí lâu nhất trong lòng người dùng và là bộ office thành công nhất của MS dành cho giao diện kiểu cũ. Sự thay đổi ở Office 2003 dành cho word, excel không đáng kể song Outlook 2003 gần như đã lột xác hoàn toàn về lõi. Điểm nhấn chính của Outlook 2003 là cải thiện bộ lọc thư rác. Hỗ trợ máy tính bảng và có thể hightlight các điểm cần lưu ý. Task Pane hỗ trợ điều khiển bằng giọng nói và MS còn đưa thêm định dạng XML. Ngoài ra, Excel 2003 đã giới thiệu danh sách các lệnh, một số chức năng thống kê và nhập dữ liệu XML, phân tích và chuyển đổi / tài liệu tính năng tùy biến. Access 2003 đã giới thiệu một lệnh sao lưu, khả năng xem phụ thuộc đối tượng, kiểm tra lỗi trong các hình thức và báo cáo những tính năng khác. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 18 Bản cập nhật cuối cùng cho Office 2003, Service Pack 3 giải quyết khả năng tương thích một số vấn đề ổn định với Windows Vista và hệ điều hành sau này. MS đã ngừng hỗ trợ chính cho Office 2003 vào 4/2009 nhưng vẫn còn hỗ trợ update tới 2014. 7. Microsoft office 2007 Microsoft Office 2007 (chính thức được gọi là 2007 Microsoft Office System) là một phiên bản Windows của hệ thống Microsoft Office, bộ phần mềm của Microsoft. Trước đây được biết đến như Office 12 trong giai đoạn beta, nó được phát hành 30/11/2006 và ra bản chính thức vào cuối tháng 1/2007. Office 2007 có chứa một số tính năng mới, đáng chú ý nhất trong số đó là giao diện người dùng đồ họa hoàn toàn mới (tên gọi là ribbon) thay thế các trình đơn và thanh công cụ đã được xem là nền tảng của Office kể từ khi thành lập. Office 2007 cũng bao gồm các ứng dụng mới và các công cụ dành cho máy chủ. Đứng đầu trong số này là Groove ban đầu được phát triển bởi Groove Networks trước khi được mua lại bởi Microsoft vào năm 2005. Một cái nữa là Office SharePoint Server 2007, một phiên bản lớn để các nền tảng máy chủ cho các ứng dụng Office, hỗ trợ "Dịch vụ Excel", một kiến trúc client- server để hỗ trợ các bảng tính Excel được chia sẻ trong thời gian thực giữa nhiều máy tính, và cũng có thể xem được và có thể chỉnh sửa thông qua một trang web. Microsoft FrontPage được thay thế bởi Microsoft Office SharePoint Designer, mà là nhằm mục đích hướng tới sự phát triển của các cổng thông tin SharePoint Đáng kể nhất phải nói đến chính là giao diện đồ họa mới Định dạng file theo chuẩn Open XML cho phép lưu trữ tập tin với dung lượng chỉ bằng ½. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 19 Lưu trữ tài liệu thành file PDF hoặc XPS. Office 2007 tương thích ngược với cái phiên bản trước. Office 2007 tích hợp với các chương trình như Office SharePoint, Exchange Chức năng bảo mật thông tin trong Office 2007 Các chức năng định dạng tài liệu, công cụ xử lý hình ảnh. 8. Microsoft office 2010 Microsoft Office 2010 (còn được gọi là Office 14) là phiên bản thứ 2 của MS dành cho giao diện Ribbon. Chúng ta có thể xem office 2010 là một bước tiến cũng như từ windows vista lên windows 7 của MS vậy. Khi được xuất xưởng, Office 2010 thoạt nhìn không có gì khác lắm so với bản 2007, tuy nhiên, MS đã cải thiện đáng kể phần lõi của bản Office này. Office 2010 là phiển bản đầu tiên yêu cầu kích hoạt online khi mua bản VL. Office 2010 còn ra phiên bản miễn phí trực tuyến của Word, Excel, PowerPoint, và OneNote, làm việc trong các trình duyệt web Internet Explorer, Firefox, Chrome và Safari, nhưng không hỗ trợ Opera.Và mới đây, Office 2010 đã miễn phí phiển bản starter dành cho người dùng phổ thông. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 20 * 5 tính năng nổi bậc của MS 2010 a. Hệ thống menu mới lạ Trước đây, Office 2007 đã tạo ra sự khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 cũng như các phiên bản Office cũ về mặt giao diện, đặc biệt là menu của chương trình thì giờ đây, Office 2010 lại là tạo nên 1 cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công cụ của chương trình. Khi lựa chọn trên menu công cụ, thay vì sổ xuống 1 menu như trước đây, toàn bộ cửa sổ Office 2007 sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn như Save, Open, Close, Preview… Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 21 Và trên cùng, hệ thống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích thước tập tin, và các thông tin về sửa đổi file…. Thêm vào đó là một cửa sổ cho phép bạn xem trước tài liệu ở dạng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã được trình bày theo đúng ý bạn. Nói một đơn giản: Hệ thống menu mới của Office 2010 rõ ràng và chi tiết hơn rất nhiều. b. Chức năng chỉnh sửa file Media chuyên dụng: Không chỉ biết đến với những công cụ soạn thảo văn bản và tính toán, Office 2010 còn biết đến với công cụ chỉnh sửa ảnh và video mạnh mẽ.Cụ thể, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và biên tập nội dung hình ảnh cũng như video ngay trong trong Microsoft PowerPoint.Bạn thậm chí có thể loại bỏ nền của hình ảnh với bộ Office mới. Nói cách khác, Office 2010 có rất nhiều tính năng mà bạn có thể làm được với các file media. Mặc dù nó sẽ không phải là phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên dụng như Photoshop, nhưng Office 2010 thực sự làm cho việc tạo và chỉnh sửa nội dung các hình ảnh dễ dàng hơn. c. Office 2010 ra mắt phiên bản trực tuyến Không chịu thua kém “đối thủ” Google với sản phẩm Google Docs, Microsoft cũng đã quyết định đưa “con cưng” của mình lên nền Web, do vậy, Office 2010 không chỉ phiên bản cài đặt thông thường, mà còn có cả phiên bản trực tuyến. Mặc dù, vẫn chưa có thông tin gì về tính năng của phiên bản trực tuyến này, nhưng có 1 điều chắc chắn rằng, với tên tuổi của phần mềm văn phòng số 1 hiện nay, phiên bản trực tuyến của Office 2010 cũng sẽ nhanh chóng trở nên thông dụng và là đối thủ cực kỳ nặng ký của Google Docs . d. Chức năng giao tiếp của cộng đồng người dùng trên Office 2010 Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 22 Không chỉ có thể liên lạc với nhau trên phiên bản trực tuyến của Office 2010, mà ngay cả trong phiên bản thông thường, người dùng có thể liên lạc với người khác của mình thông qua danh sách bạn bè của mình, là những cá nhân cũng đang sử dụng Office 2010 để chỉnh sửa văn bản. Với danh sách này, bạn có thể biết được ai đang trực tuyến, ai không, ai đang làm việc trên Office 2010 và nhiều chức năng giao tiếp khác nữa. e. Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ Bạn luôn lo lắng nội dung tài liệu của mình sẽ bị thay đổi và truy cập trái phép? Điều này sẽ được hạn chế tối đa ở trong Office 2010. Phiên bản Office mới cung cấp những tính năng cho phép hạn chế việc thay đổi mà không có sự cho phép của tác giả, ngoài ra còn cung cấp thêm vào một “chế độ bảo vệ” ( protection mode) để tránh việc bạn vô tình sửa nội dung của file ngoài ý muốn. Office 2010 cho phép bạn chọn lựa ai trong số những người nhận được tài liệu của bạn được phép chỉnh sửa, hoặc chỉ được xem mà không có quyền chình sửa. 9. Microsoft office 2013 Office 2013 (còn có tên mã là Office 15) mang trong mình rất nhiều thay đổi và Microsoft đã gọi nó là "phiên bản hiện đại" của bộ phần mềm văn phòng đang được cài đặt trên hàng triệu máy tính khắp thế giới. Trong Office 15, hãng tập trung nhiều vào khả năng kết nối với các dịch vụ đám mây, đồng thời thiết kế các ứng dụng này theo hướng dễ dùng trên màn hình cảm ứng Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 23 của các máy tính bảng Windows 8 sắp ra mắt. Word, Excel, Outlook, OneNote, Access, tất cả đều được nâng cấp và bổ sung hàng loạt những tính năng mới rất thú vị. * Những điểm nổi bật chungcủa MS 2013 a. Tích hợp với các dịch vụ trực tuyến Trong kỉ nguyên hiện nay, một người có thể sở hữu nhiều thiết bị thông minh, chẳng hạn như laptop, máy để bàn, điện thoại, máy tính bảng để dùng trong các điều kiện, hoàn cảnh khác nhau.Để công việc được xuyên suốt và liên tục, cần có một nền tảng đám mây tốt và phần mềm tốt để cung cấp dữ liệu một cách đồng bộ, mọi lúc, mọi nơi.Vá đây là điểm mạnh của Office 2013. Mặc định, Office 2013 sẽ lưu tập tin văn phòng vào một thư mục SkyDrive trên máy tính của bạn, ngay cả khi bạn không cài đặt app SkyDrive trên máy tính. Ngay khi lưu xong, tập tin đó sẽ ngay lập tức được đồng bộ lên dịch vụ lưu trữ này. Và kết quả tất yếu là bạn có thể truy cập, chỉnh sửa tập tin này ở bất cứ thiết bị nào.Không chỉ như thế, các ứng dụng Office 2013 còn cho phép thêm nhiều tài khoản SkyDrive khác nhau chứ không phải chỉ giới hạn ở một ID duy nhất, đồng thời hỗ trợ thêm dịch vụ SharePoint nữa. Một cải tiến rất lớn của Office 2013 đó là nó cho phép người dùng "truyền" ứng dụng Office từ nền tảng đám mây đến máy tính cá nhân với tất cả các thiết lập cấu hình y như khi bạn đang dùng trên máy tính của mình. Hãy thử tưởng tượng bạn đang ở chỗ làm và máy tính ở đây không có Office 2013, dễ thôi, chỉ cần tải về một gói cài nhỏ và chạy nó lên, đăng nhập vào Live ID, thế là xong. Toàn bộ app Office 2013 với đầy đủ các tính năng sẽ hiện ra trước mắt, ta chỉ việc sử dụng nó mà thôi.Tất nhiên, việc này cần đến Internet và bạn cũng phải đăng kí các dịch vụ Office 365 (ở đây mình dùng bản Home Premium), bên cạnh đó một đường truyền tốc độ thấp có thể rất khó chịu vì ta phải chờ lâu. Nhưng dù sao đi nữa thì đây vẫn là một trong những tính năng đắt giá của Office 15 vì người dùng không phải hi sinh bớt tính năng như Google Docs hay Office Web Apps. b. Giao diện mới mang phong cách Metro Không lạ gì khi Microsoft quyết định đem Metro, ngôn ngữ thiết kế chủ đạo trên hệ điều hành mới của hãng (Windows 8, Windows Phone) lên Microsoft Office 2013. Thanh ribbon từ thời Office 2007 vẫn còn xuất hiện ở đây, chỉ khác là nó không còn bóng bẩy như bản 2007 hay 2010 nữa. Gần như nó chỉ mang một tông màu trắng duy nhất cho tất cả các ribbon, các biểu tượng được thiết kế phẳng hơn, không có sự chuyển màu từ đậm sang nhạt, những phần focus mang màu sắc đặc trưng của từng phần mềm. Tương tự, khi rê chuột lên phía trên chúng thì cũng chỉ thấy những phần màu cùng tông với ứng dụng (ví dụ: Word là xanh dương, Excel là xanh lá cây, PowerpPoint là màu cam,...). Microsoft cho phép chúng ta thay đổi nền của ứng dụng với các hình ảnh mờ có sẵn (vào Options > General > Office Background) và bạn sẽ dễ dàng nhận thấy nếu nhìn vào góc trên bên phải của cửa sổ Office 2013. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 24 Có thể nói sự đơn giản hóa thể hiện cực kì rõ nét trên giao diện của Office 2013. Mặc dù vậy, nó không xấu, mà ngược lại tạo cảm giác thanh thoát khi sử dụng. Bạn sẽ hướng toàn bộ sự tập trung của mình vào nội dung của tài liệu và công việc, không bị phân tâm bởi các thành phần đồ họa. Đây là một trải nghiệm rất mới lạ và thú vị.Hiệu ứng chuyển cảnh giữa các menu, việc cuộn văn bản, hộp thoại và ngay cả các chữ xuất hiện khi gõ bàn phím cũng mượt mà nhưng không gây cảm giác mất thời gian, tốt hơn nhiều so với các phiên bản Office trước. Ở góc trên bên phải của mỗi app, Microsoft cho phép người dùng đăng nhập vào tài khoản Windows Live ID của mình, cho phép liên kết tài khoản với những dịch vụ khác như Flickr, LinkedIn, YouTube và tất nhiên có cả SkyDrive. c. Chế độ cảm ứng Để chuẩn bị cho các máy tính bảng sắp ra mắt, Microsoft tích hợp tính năng Touch Mode cho Office 2013. Khi chọn chế độ này ở biểu tượng hình mũi tên nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ, khoảng cách giữa các nút cũng xa hơn khiến việc sử dụng với các ngón tay được dễ dàng hơn. Biểu tượng mũi tên giờ chuyển thành hình tròn nhỏ với vài dấu chấm xung quanh.Những menu trở nên phẳng hơn một tí nên bạn có thể xem nhiều công cụ và nút hơn.Điều này không có nghĩa là các nút tự nhiên trở nên to hơn, hơi khó chịu và trái với kì vọng của mình, nhưng dù sao thì nó vẫn là một biện pháp tốt để dùng trên màn hình cảm ứng. * Word Microsoft rất chú trọng đến các mà người dùng đọc văn bản trên ứng dujng phiên bản 2013 nên hãng đã trang bị cho chúng ta một nút Read Mode (nằm ở cạnh dưới cửa sổ, gần với nút zoom). Khi chọn vào tính năng này, Word tự động sắp xếp lại chữ để vừa với kích thước màn hình/kích thước cửa sổ, nhờ vậy mà ta không phải liên tục kéo lên xuống khi cần xem một thứ gì đó nữa. Các thanh công cụ, tùy biến cũng biến mất, tạo sự tập trung cao độ vào nội dung văn bản. Bạn cũng có thể cuộn theo chiều ngang để đọc văn bản, thích hợp hơn khi dùng trên các tablet chứ không thuận và quen thắm nếu dùng với PC. Thêm nữa, Read Mode hỗ trợ chuột multitouch (tất nhiên là có cảm màn hình cảm ứng) nên bạn có thể dùng hai ngón tay để phóng to, thu nhỏ nội dung, khá tiện lợi. Mặc dù vậy, vẫn còn vài lần Read Mode không dàn trang đúng như những gì mình thiết kế trong Edit Mode. Việc hỗ trợ PDF cũng được cải tiến rất nhiều trong Office 2013, giúp người dùng có thể mở một tập tin PDF lên và chỉnh sửa bằng nó bằng Word. Thật ra, lúc mới vừa mở xong thì PDF được load ở chế độ Protected, không cho phép chỉnh gì cả, cho đến khi người dùng nhấn vào nút Edit thì mới có thể tin chỉnh lại nội dung của nó rồi lưu lại cũng bằng định dạng PDF. Trên các bản Office trước, PDF thật ra cũng đã dùng được với Microsoft Office nhưng nó không tốt như hiện nay. Một trong những tính năng liên quan đến đám mây rất hay của Word 2013 đó là tùy chọn Resune Reading. Khi chọn vào mục này, Word sẽ đánh dấu vị trí mà bạn dừng lại khi đang đọc Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 25 văn bản rồi đồng bộ thông tin này lên đám mây SkyDrive. Sau đó, khi mở đúng tập tin đó lên bằng một thiết bị khác (như một PC khác chẳng hạn), Word tự độn tải đúng vị trí đó lên, ta chỉ cần đọc tiếp, không phải cuộn qua hàng chục trang như trước đây. Ngoài ra, Word 2013 còn có những đường kẻ chỉ dẫn để giúp chúng ta dễ dàng sắp lại biểu đồ, hình ảnh và các loại sơ đồ khác một cách ngay ngắn so với những văn bản bình thường. Có vẻ như M icrosoft rất chú ý đến việc hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến, ở bên trên là SkyDrive, Sharepoint, Flickr, và bây giờ là cả những trang video trực tuyến như Bing Video, YouTube hoặc dùng mã nhúng. Nếu bạn chèn một video nào đó vào văn bản, miễn là có Internet thì người dùng có thể chơi được video. Ngoài ra, khi vào menu File > Share > Present Online, người dùng có thể tạo một văn bản trên nền web để những người khác không có Word cũng xem được.Nó gần giống với tính năng xem trực tuyến của PowerPoint 2010. Có một điểm cần lưu ý đó là người chia sẻ vẫn phải chạy Office 2013 (cụ thể là Word) để người khác có thể xem được nội dung của văn bản, chứ nếu bạn thoát ra thì hoàn toàn không thể xem tiếp được. * Excel Về phần giao diện, Excel 2013 mang phong cách Metro, cũng với màu nền trắng chủ đạo và biểu tượng được đơn giản hóa, giống như những gì mình đã nói ở trên. Tính năng mới Flash Fill có lẽ là đáng chú ý hơn cả vì nó giúp việc sử dụng Excel của chúng ta nhanh hơn, thuận tiện hơn. Tùy chọn này sẽ tự động định dạng và sắp xếp lại dữ liệu trong bảng tính dựa trên những thay đổi mà bạn đã thực hiện với Excel 2013, gần giống với tính năng auto complete vậy. Nhờ có Flash Fill mà ta không phải dùng đến các công thức hay macro. Thêm một tính năng mới xuất hiện, đó là Quick Trend.Nó sẽ tự động cung cấp cho người dùng một biểu đồ để phân tích và biểu diễn số liệu.Một Add-in mới sẽ quét qua toàn bảng tính để tìm lỗi trong công thức, các liên kết bị đứt và cả những sử thiếu đồng nhất của dữ liệu. Những cải tiến khác trong Excel 2013 đó là những cách mới để biểu diễn dữ liệu trong bảng tính. Mình rất thích tính năng Recommended Chart vì nó tự động đề nghị phương pháp tối ưu nhất trong việc chọn biểu đồ, sao cho bộc lộ được một cách đầy đủ nhất của số liệu. Bạn cũng có thể áp dụng các hiệu ứng chuyển động để xem dữ liệu sẽ thay đổi như thế nào nếu có sự chuyển đổi nào đó. Có vài nút mới như Chart Element, Chart Sty le và Chart Filter xuất hiện cạnh biểu đồ để bạn thiết lập, tùy chỉnh nó nhanh hơn, không phải nhấn phím phải chuột rồi qua vài thao tác nữa. Phần format biểu đồ (và format shape nói chung) giờ đây xuất hiện thành một bảng bên tay phải chứ không phải là hộp thoại riêng nữa. Một tính năng mới khác cũng liên quan đến việc biểu diễn số liệu đó là Trend, hay là Sparkline.Nó sẽ tạo ra các đường đồ thị nhỏ biểu diễn xu hướng của một đối tượng nào đó, rất tiện lợi.Đáng chú ý là những đồ thị này nằm gọn trong ô (cell) chứ không bị tách thành đồ thị lớn. * PowerPoint Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 26 Ứng dụng thuyết trình chắc hẳn rất quen thuộc với học sinh, sinh viên và cả những ai thường phải đứng trước đám đông và nói về một điều gì đó. Giờ đây, ứng dụng này đã trở nên dễ dàng sử dụng hơn, nhất là nếu bạn cầm trong tay một chiếc máy tính bảng. Nếu muốn, người dùng có thể chèn trực tiếp ảnh từ Facebook, Flickr cũng như những dịch vụ khác vào bài thuyết trình, tất cả được thực hiện ngay trong PowerPoint 2013.Lúc mới khởi động, bạn sẽ được hỏi về việc liên kết Live ID của mình với các web khác (nếu bạn chưa bao giờ link chúng với nhau).Bạn cũng có thể lấy ảnh từ SkyDrive, SharePoint hoặc clip art từ Office.com, thậm chí là ảnh từ Bing nữa. Tuy nhiên, không có cách nào để chèn trực tiếp một ảnh từ một liên kết web (URL). Việc thuyết trình trong PowerPoint 2013 có cảm giác đơn giản hơn trước đây nhiều nhờ tính năng Presenter View. Thường thì chúng ta sẽ thuyết trình với hai màn hình, một cái để cho mọi người xem, còn màn hình máy tính thì để chúng ta nhìn vào. Presenter View mới cho phép bạn xem trước slide sắp tới của mình, xem ghi chú, thời gian với cách sắp xếp mới, đẹp hơn và thuận mắt hơn là trên các bản PowerPoint trước đây. PowerPoint 2013 còn sở hữu một công cụ để tự động phát hiện xem người dùng có đang xuất ra nhiều hơn hai màn hình hay không, từ đó hiển thị các dấu để ta điều chỉnh một cách chính xác những gì sẽ hiển thị. Trong PowerPoint 2013, người dùng có thể lựa chọn rất nhiều những theme mới cho bài thuyết trình của mình ở ngay màn hình đầu tiên sau khi khởi chạy ứng dụng. Tất nhiên, chúng ta vẫn có thể thay đổi nó tùy theo ý muốn sau khi đã tạo slide. Giờ đây, PowerPoint 2013 cho phép chơi nhạc xuyên suốt cả bài thuyết trình, qua nhiều slide khác nhau. Nhiều định dạng video cũng được hỗ trợ hơn so với trước, hơi tiếc rằng nó không có tính năng chèn video trực tuyến như Word 2013. Resume Reading và Presenter Online vẫn xuất hiện đầy đủ trên PowerPoint mới. III. 2. NHỮNG NGUYÊN LÝ SÁNG TẠO ĐƯỢC VẬN DỤNG TRONG CÁC PHIÊN BẢN MICROSOFT OFFICE TỪ 3.0 ĐẾN 2013 III. 2. 1. Nguyên lý phân nhỏ Microsoft Office đã chia nhỏ thành các modul mỗi modul tách rời nhau và thực hiện chuyên nghiệp một tác vụ văn phòng nào đó như office Word xử lý văn bản, office Excel tính toán số liệu, office Powerpoint trình chiếu và báo cáo văn bản, office Access lưu trữ và truy xuất dữ liệu, office outlook duyệt mail . . . III. 2. 2. Nguyên lý phẩm chất cục bộ Microsft office gồm nhiều phần nhỏ: Word, Excel, Powerpoint,…và mỗi thành phần này có một chức năng riêng nhằm phát huy thế mạnh của mình. Word chuyên văn bản, Powerpoint chuyên báo cáo, trình chiếu,.. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 27 III. 2. 3. Nguyên lý kết hợp Microsoft office cũng vận dụng nguyên lý kết hợp trong việc lưu tập tin. Vừa lưu lại với dạng word (.doc, .docx) vừa có thể lưu lại với dạng tập tin ảnh ( .pdf) III. 2. 4. Nguyên lý vạn năng Bên cạnh chức năng chuyên dụng, Microsoft cũng tích hợp một số chức năng + Chức năng xử lý ảnh như cắt ảnh (Drop..), làm mờ ảnh, thay đổi độ sáng của ảnh, khung cho ảnh,loại bỏ nền của hình ảnh với bộ (office 2010)… . + Chức năng làm phim: bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và biên tập nội dung hình ảnh cũng như video ngay trong trong Microsoft PowerPoint. Bạn thậm chí có thể loại bỏ nền của hình ảnh với bộ Office mới + Chức năng xây dựng website. + Chức năng bảo mật……  Như vậy vừa có chức năng riêng còn có thêm chức năng khác. III. 2. 5. Nguyên lý dự phòng Vận dụng nguyên lý dự phòng: + MS có chức năng lưu tự động theo khoảng thời gian do mình cài đặt. (Tool/ Option/ Save…) + Trong trường hợp máy đang làm việc tự nhiên treo thì khi khởi động lại, bên trái cửa sổ hiện lên các tập tin được cập nhật đến thời gian treo máy. Tính năng này rất có ít cho người dùng. + Bạn luôn lo lắng nội dung tài liệu của mình sẽ bị thay đổi và truy cập trái phép? Điều này sẽ được hạn chế tối đa ở trong Office 2010. Phiên bản Office mới cung cấp những tính năng cho phép hạn chế việc thay đổi mà không có sự cho phép của tác giả, ngoài ra còn cung cấp thêm vào một “chế độ bảo vệ” ( protection mode) để tránh việc bạn vô tình sửa nội dung của file ngoài ý muốn. Office 2010 cho phép bạn chọn lựa ai trong số những người nhận được tài liệu của bạn được phép chỉnh sửa, hoặc chỉ được xem mà không có quyền chình sửa. + Office 2013 sẽ lưu tập tin văn phòng vào một thư mục SkyDrive trên máy tính của bạn, ngay cả khi bạn không cài đặt app SkyDrive trên máy tính. Ngay khi lưu xong, tập tin đó sẽ ngay lập tức được đồng bộ lên dịch vụ lưu trữ này. Và kết quả tất yếu là bạn có thể truy cập, chỉnh sửa tập tin này ở bất cứ thiết bị nào. Không chỉ như thế, các ứng dụng Office 2013 còn cho phép thêm nhiều tài khoản SkyDrive khác nhau chứ không phải chỉ giới hạn ở một ID duy nhất, đồng thời hỗ trợ thêm dịch vụ SharePoint nữa. III. 2. 6. Nguyên lý chuyển sang chiều khác Microsoft tích hợp tính năng Touch Mode cho Office 2013. Khi chọn chế độ này ở biểu tượng hình mũi tên nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ, khoảng cách giữa các nút cũng xa hơn Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 28 khiến việc sử dụng với các ngón tay được dễ dàng hơn. Biểu tượng mũi tên giờ chuyển thành hình tròn nhỏ với vài dấu chấm xung quanh.Những menu trở nên phẳng hơn một tí nên bạn có thể xem nhiều công cụ và nút hơn.Điều này không có nghĩa là các nút tự nhiên trở nên to hơn, hơi khó chịu và trái với kì vọng của mình, nhưng dù sao thì nó vẫn là một biện pháp tốt để dùng trên màn hình cảm ứng. Trước đây menu được trình bày dạng nằm ngang, các phiên bản mới hiện nay chuyển thành chiều dọc điển hiền như M S office 2007 là phiên bản đầu tiên vận dụng nguyên lý chuyển sang chiều khác III. 2. 7. Nguyên lý tác động theo chu kỳ Các phiên bản MS đều có tính năng tự động update nếu có sự thay đổi mới. Chức năng tự động lưu sau khoảng thời gian mà mình cài đặt. Với khoảng thời thời gian này thì máy sẽ tự động lưu file. Trường hợp này rất có ích trong trường hợp mất điện đột xuất. III. 2. 8. Nguyên lý quan hệ phản hồi Khi lưu tập tin mới nếu có sự trùng tên thì MS có phản hồi lại bằng việc xuất thông báo. Nếu chúng ta chấp nhận thì MS có chức năng là lưu chồng tập tin cũ, nếu không chấp nhận thì chúng ta phải chọn địa điểm lưu, hoặc tên khác thì MS mới cho lưu. III. 2. 9. Nguyên lý sao chép Phiên bản ra đời sau này tuy có sự bổ sung và sửa lỗi từ những phiên bản cũ nhưng các chức năng chính và các yêu cầu không thể thiếu thì bản chất sẽ được sao chép lại phiên bản cũ. Ví dụ lưu tập tin, định dạng chữ, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang,…. Nguyên lý sao chép được MS vận dụng triệt để. Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 29 + Sao chép một phần văn bản, toàn văn bản,.. + Sao chép hình + Chụp hình bằng phím Print của bàn phím và dán vào văn bản. III. 2. 10. Nguyên lý rẻ thay đắt Office 2010 đã miễn phí phiển bản starter dành cho người dùng phổ thông. III. 2. 11. Nguyên lý thay đổi màu sắc Giao diện ngày càng đẹp và mượt hơn qua nhiều lần phiên bản Office 2007 đã tạo ra sự khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 cũng như các phiên bản Office cũ về mặt giao diện, đặc biệt là menu của chương trình thì giờ đây, Office 2010 lại là tạo nên 1 cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công cụ của chương trình. Khi lựa chọn trên menu công cụ, thay vì sổ xuống 1 menu như trước đây, toàn bộ cửa sổ Office 2007 sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn như Save, Open, Close, Preview… Không lạ gì khi Microsoft quyết định đem Metro, ngôn ngữ thiết kế chủ đạo trên hệ điều hành mới của hãng (Windows 8, Windows Phone) lên Microsoft Office 2013. Thanh ribbon từ thời Office 2007 vẫn còn xuất hiện ở đây, chỉ khác là nó không còn bóng bẩy như bản 2007 hay 2010 nữa. Gần như nó chỉ mang một tông màu trắng duy nhất cho tất cả các ribbon, các biểu tượng được thiết kế phẳng hơn, không có sự chuyển màu từ đậm sang nhạt, những phần focus mang màu sắc đặc trưng của từng phần mềm. Tương tự, khi rê chuột lên phía trên chúng thì cũng chỉ thấy những phần màu cùng tông với ứng dụng (ví dụ: Word là xanh dương, Excel là xanh lá cây, PowerpPoint là màu cam,...). Microsoft cho phép chúng ta thay đổi nền của ứng dụng với các hình ảnh mờ có sẵn (vào Options > General > Office Background) và bạn sẽ dễ dàng nhận thấy nếu nhìn vào góc trên bên phải của cửa sổ Office 2013. Có thể nói sự đơn giản hóa thể hiện cực kì rõ nét trên giao diện của Office 2013. Mặc dù vậy, nó không xấu, mà ngược lại tạo cảm giác thanh thoát khi sử dụng. Bạn sẽ hướng toàn bộ sự tập trung của mình vào nội dung của tài liệu và công việc, không bị phân tâm bởi các thành phần đồ họa. Đây là một trải nghiệm rất mới lạ và thú vị.Hiệu ứng chuyển cảnh giữa các menu, việc cuộn văn bản, hộp thoại và ngay cả các chữ xuất hiện khi gõ bàn phím cũng mượt mà nhưng không gây cảm giác mất thời gian, tốt hơn nhiều so với các phiên bản Office trước. III. 3. NHỮNG PHÁT MINH DỰ ĐỊNH TRONG TƯƠNG LAI Microsoft 2013 là một bước đột phá mới, tiếp cận với thời đại cảm ứng.Mở ra những bước đột phá mới trong tương lai. Cụ thể: 1. Thiết bị di động cũng quan trọng không kém Thị trường thiết bị di động có lẽ là mặt trận quan trọng nhất đối với Microsoft.Ở Microsoft Office 2013, Microsoft cho biết bộ ứng dụng này được tối ưu cho máy tính bảng và hoạt động tốt Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 30 trên smartphone.Microsoft đã nhận ra rằng người dùng những bộ công cụ làm việc muốn sử dụng nó trên di động và đã đáp ứng điều đó. 2. Điện toán đám mây được quan tâm Microsoft có vẻ đã tin rằng điện toán đám mây sẽ trở nên rất quan trọng trong tương lai.Với Office 2013, hãng đã nhấn mạnh nền tảng của phần mềm sẽ được gắn chặt với web. Từ việc liên kết với Office 365 tới lưu trữ trên SkyDrive, Office 2013 cho thấy Microsoft đã nhận thức được sự quan trọng của điện toán đám mây. 3 . Skype xuất hiện ở khắp nơi Khi Microsoft quyết định mua lại Skype với giá 8,5 tỉ USD, họ cho biết sẽ đưa dịch vụ gọi điện qua mạng VoIP tới rất nhiều sản phẩm. Nó đã được tích hợp trong Microsoft Office 2013.Liệu điều này cũng cho thấy Skype sẽ là một phần quan trọng trong những sản phẩm khác của Microsoft? 4. Để tâm đến thiết kế Trong suốt nhiều năm qua, Office được thiết kế để trở thành một công cụ hữu dụng.Nhưng giờ đây Microsoft đã quan tâm nhiều hơn đến thiết kế. Đó là lý do họ có thể làm ra Windows 8 rất đẹp và độc đáo, và cũng là lý do thiết kế của Office được cải thiện rất nhiều. 5. Windows vẫn được ưu tiên hàng đầu Rất có thể Microsoft sẽ làm một phiên bản Office mới cho người dùng Mac, nhưng sự kiện ngày 16/7 chỉ để dành cho phiên bản Office trên Windows.Điều này cho thấy Microsoft quyết tâm đem những tính năng tốt nhất đến cho người dùng Windows đầu tiên. 6. Nhìn về phía trước Microsoft cho biết Office 2013 sẽ chạy được trên Windows 7 và Windows 8, nhưng những người dùng hệ điều hành Windows XP hay Vista sẽ không sử dụng được bộ phần mềm này.Đây là một bước đi mới lạ của Microsoft.Từ trước đến nay hãng này luôn quan tâm để phần mềm hỗ trợ những hệ điều hành cũ hơn.Đã đến lúc Microsoft thay đổi. 7. Office 365 đóng vai trò quan trọng Theo Microsoft, người dùng Office 2013 có thể mua quyền sử dụng dịch vụ hàng tháng qua Office 365. Điều này cho thấy tầm quan trọng của Office 365 và nó có thể trở thành yếu tố chính trong những nước đi của Microsoft sau này. 8. Office vẫn là một phần mềm hái ra tiền Có thể thấy sự đóng góp của Office cho doanh thu của Microsoft lớn đến mức nào: công ty này tổ chức riêng một sự kiện ở San Francisco để ra mắt Office 2013, và định hướng mô hình kinh doanh dựa trên phần mềm này. Office rất, rất quan trọng đối với Microsoft. 9. Microsoft vẫn là Microsoft Cuối cùng, có thể thấy rằng tất cả những bổ sung và nước đi của Microsoft đối với Office 2013 đều là thể hiện bản chất của hãng. Office vẫn là yếu tố chủ chốt trong thành công của Môn Phương pháp nghiên cứu khoa học HVTH: LÊ XUÂN MAI Trang 31 Microsoft trong tương lai; họ không muốn ra mắt sản phẩm mới cho OS X để tránh mất người dùng doanh nghiệp vào tay Apple; và khiến người dùng phải gắn bó với Windows và những phần mềm trên Windows. Microsoft vẫn cứ là Microsoft. IV. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bài giảng môn học “Phương pháp nhiên cứu khoa học trong tin học” Giảng viên: GS.TSKH Hoàng Văn Kiếm 2. 40 thủ thuật (nguyên tắc) sáng tạo cơ bản PGS-TS Phan Dũng 3. Mo hinh DHST tren nen tang CNTT - AISTD_New.PDF 4. 5. Một số trang web liên quan về Microsoft Office