Đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty TNHH một thành viên Thăng Long

ực hiện, báo cáo tình hình công việc thường xuyên cho giám đốc. Phòng thiết kế đồ họa và website: Chuyên tư vấn, thiết kế các website tin tức, giới thiệu sản phẩm, bán hàng trực tuyến, diễn dàn giao lưu, trang rao vặt… đăng quảng cáo trên website, thiết kế biển quảng cáo lớn cho khách hàng. Phòng thiết kế phần mềm ứng dụng: Chuyên thiết kế các phần mềm ứng dụng trên nền winform cho khách hàng, công ty chủ yếu thiết kế các phần mềm quản lý nhân sự, bán hàng hóa, quản lý kho, quản lý container. Phòng kỹ thuật: Chuyên tư vấn công nghệ, giải pháp, phần cứng cho khách hàng đồng thời đảm bảo hệ thống mạng và máy móc trong công ty hoạt động ổn định, kíp thời sửa chữa nếu có lỗi xảy ra. Phòng Marketing: Chuyên giới thiệu các phần mềm, dịch vụ của công ty tới khách hàng và chăm sóc khách hàng, tìm thị trường cho công ty. Phòng hành chính: Cung cấp thiết bị văn phòng trong công ty, chăm lo đến đời sống tinh thần của nhân viên. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 6 CHƢƠNG 2. KHÁO SÁT NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG II. KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 2.1. Hoạt động của hệ thống hiện tại Do công ty chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý nên mọi thông tin nhân viên và việc chấm công, tính lương đều thực hiện trên giấy tờ. Khi nhân viên vào làm chính thức trong công ty thì hồ sơ nhân viên sẽ được lưu lại để quản lý, đó là các thông tin về lý lịch cá nhân, quá trình công tác trước khi vào công ty, các mối quan hệ….Trong quá trình làm việc, nhân viên có thể nghỉ việc, chuyển phòng hay được thay đổi chức vụ, khi đó công ty cần tới các cuốn sổ dày để ghi các các cuộc chuyển phòng, mỗi lần chuyển phòng cần lưu các thông tin về phòng ban, chức vụ của nhân viên trước và sau sau khi đổi kèm theo ngày mà những thông tin đó được thay đổi. Mỗi ngày nhân viên đi làm đều được đánh dấu vào một tờ thẻ công trong ngày và tổng hợp thành một bảng công theo từng tháng, từ đó công ty lập ra bảng lương và tính lương thủ công bằng tay. Một số biểu mẫu: Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 7 Hình 2.1. Đơn xin việc của nhân viên Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 8 HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC Điều 1: Ông, bà:.................................................... làm việc theo loại hợp đồng Từ ngày..........tháng......năm........đến ngày..........tháng.........năm....................... Thử việc từ ngày..........tháng......năm........đến ngày..........tháng.........năm......... Tại địa điểm:........................................................................................................ Chức vụ.........................................................và công việc phải làm:.................. Điều 2: Chế độ làm việc: Thời gian làm việc :............................................................................................. - Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: .......................................... - Điều kiện an toàn và vệ sinh lđộng tại nơi làm việc theo quy định hiện hành của Nhà nước Điều 3: Nghĩa vụ, quyền hạn và các quyền lợi người lao động được hưởng như sau: 1. Nghĩa vụ: Trong công việc, chịu sự điều hành trực tiếp của ông, bà:.................... Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động. Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật lao động, an toàn lao động và các quy định trong thoả ước lao động tập thể. 2. Quyền hạn: Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của Pháp luật lao động hiện hành. 3. Quyền lợi: - Phương tiện đi lại làm việc :……………………………………………. - Mức lương chính hoặc tiền công: ……được trả........lần vào các ngày …. và ngày ……hàng tháng. - Phụ cấp:…………………………………………………………………. - Được trang bị bảo hộ lao động gồm: …………………………………… Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng):………………………………………………………………………….. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 9 - Bảo hiểm xã hội: ……………………………………………………….. Được hưởng các phúc lợi: ……………………………………………… Được các khoản thưởng, nâng lương, bồi dưỡng nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị ở trong hoặc ngoài nước:.................................................................................................................... - Được hưởng các chế độ ngừng việc, trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của pháp luật lao động Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động: 1. Nghĩa vụ: Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong hợp đồng lao động để người lao động làm việc đạt hiệu quả. Bảo đảm việc làm cho người lao động theo hợp đồng đã ký. 2. Quyền hạn: Có quyền điều chuyển tạm thời người lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của pháp luật lao động. Điều 5: Điều khoản chung: 1. Những thỏa thuận khác: ................................................................................ 2. Hợp đồng lao động có hiệu quả từ ngày............tháng.............năm đến ngày ..... tháng ...... năm…… Điều 6: Hợp đồng lao động này làm thành (02) bản: - 01 bản do người lao động giữ. - 01 bản do người sử dụng lao động giữ. Làm tại : .............................................................................................................. Ngƣời lao động (Ký tên) Ngƣời sử dụng lao động (Ký tên, đóng dấu) Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 BẢNG CHẤM CÔNG Tháng ..... năm ...... Đơn vị: ....................Phòng: ................. STT Họ và tên Bậc lƣơng hoặc chức vụ Chấm công trong tháng Quy ra số công 1 2 3 .....30 31 Hƣởng Lƣơng sản phẩm Hƣởng Lƣơng thời gian Phép Thêm giờ Nghỉ hƣởng 100% lƣơng Nghỉ không lƣơng 1 .... Tổng cộng * * * * * * Ngƣời duyệt (Ký và viết rõ họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký và viết rõ họ tên) Ngƣời chấm công (Ký và viết rõ họ tên) Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 11 Ký hiệu chấm công: - Lương sản phẩm: K - Lương thời gian: + - Ốm điều dưỡng: Ô - Con ốm: C.ô - Thai sản: TS - Tai nạn: T - Tập quân sự: Q - Nghỉ phép: F - Hội nghị, học tập: H - Nghỉ bù: B - Nghỉ không lương: Ro - Ngừng việc: N - Lao động nghĩa vụ: LĐ - Nghỉ không lí do: O Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Ngày ........ tháng ........ năm ....... Tên đơn vị (hoặc cá nhân): ........................................................... Từ ngày:……… đến ngày:………….. Số TT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá % thụ hƣởng Thành tiền Cộng * * Tổng số tiền viết bằng chữ .................................................................................. Ngƣời giao việc (ký và viết rõ họ tên) Ngƣời nhận việc (ký và viết rõ họ tên) Ngƣời kiểm tra chất lƣợng (ký và viết rõ họ tên) Nguời duyệt (ký và viết rõ họ tên) Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 13 2.2. Ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại Như vậy tất cả công việc trong công ty đều xử lý thủ công trên giấy tờ, việc này có những ưu điểm, đó là việc quản lý nhân viên và chấm công dễ dàng, không yêu cầu người thực hiện cần có những trình độ nhất định cũng thực hiện được. Tuy có những ưu điểm nhất định nhưng hệ thống hiện tại luôn gặp phải rất nhiều nhược điểm. Thứ nhất, lãng phí về tiền của vì số lượng sổ sách, giấy tờ mỗi ngày một tăng, khiến công ty lại có thêm một số chi phí phát sinh.Thứ hai, tất cả thông tin trong quá trình quản lý được lưu trên giấy tờ nên khó tránh khỏi mất mát, và khiến cho quá trình tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn.Thứ 3, mất thời gian và sai sót bởi việc chấm công, tính lương có thể gặp nhiều lỗi phát sinh, khi thực hiện tính toán thủ công có thể tính lương sai, chấm công thiếu. Thứ tư, theo hạn định tiền lương phải đến tay nhân viên nên quá trình chấm công và tính lương phải trong một khoảng thời gian nhất định, cho nên để nhân viên được lĩnh tiền lương nhanh chóng thì người tính lương rất vất vả để đưa ra được một bảng lương chính xác và cụ thể…v.v..v. Từ những điều đã phân tích như trên, để khắc phục những nhược điểm này, công ty sẽ áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý. 2.3. Giải pháp khắc phục vấn đề Như đã nói trên, công ty sẽ cần đến một chương trình quản lý nhân sự và tiền lương, cụ thể chương trình đó sẽ gồm các chức năng sau: 2.3.1. Chức năng quản lý: Quản lý các thông tin về hồ sơ lý lịch như mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề….. Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ thân nhân, về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, chi tiết quá trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 14 hiện tại. Quản lý thông tin các dự án.Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật, quá trình diễn biến lương của người lao động. 2.3.2. Thông tin hợp đồng Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động như hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn. Theo dõi gia hạn hợp đồng và lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng. 2.3.3. Thông tin điều chuyển nhân sự Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty, theo dõi được tại thời điểm bất kỳ nhân viên đang ở phòng ban nào. 2.3.4. Thông tin quản lý chính sách của người lao động Theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản. 2.3.5. Quản lý lương cho lao động gián tiếp Tính lương cho các nhân viên theo giờ làm việc, cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học. Tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu của từng nhân viên. Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ, phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân, phần trích nộp bảo hiểm xã hội. Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán sản phẩm: cập nhật giá trị tiền lương được hưởng căn cứ theo số lượng và đơn giá của sản phẩm hoàn thành đã thực hiện được, cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học. Tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số công việc của từng nhân viên. * Cách tính lƣơng: Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 15 Công ty căn cứ vào bảng lương chế độ và bảng tổng hợp quỹ tiền lương đạt theo sản phẩm để tính trả lương cho người lao động. Công ty áp dụng hai hình thức trả lương, đó là: Hình thức trả lương theo sản phẩm xác định số tiền lương trả cho người lao động dựa vào sản phẩm làm ra và đơn giá tiền cho sản phẩm, lương sản phẩm chỉ được tính khi sản phẩm đó đã hoàn thành. Một sản phẩm có thể có nhiều người tham gia và một người có thể tham gia vào thực hiện nhiều sản phẩm. Lsp = Ni * ĐGi * Ki Trong đó: Lsp là tiền lương tính theo sản phẩm; Ni là số sản phẩm thứ i thực tế; ĐGi là đơn giá sản phẩm i, Ki là phần trăm người lao động được hưởng cho sản phẩm đó. Hình thức trả lương theo thời gian được tính như sau: Lt/g = (Số ngày công * Mức lƣơng cơ bản * Bậc lƣơng)/26 Trong đó: Lt/g là tiền lương tính theo thời gian. Các chế độ khác khi tính lương: các khoản phụ cấp: gồm có phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chế độ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, ... các loại thưởng: gồm có thưởng do phát huy sáng kiến, thưởng do thi đua, thưởng do tăng năng suất lao động và các khoản thưởng khác, quỹ bảo hiểm xã hội (công ty trích vào chi phí 15% tiền lương cơ bản của người lao động và người lao động đóng góp 5% tiền lương cơ bản của mình), quỹ bảo hiểm y tế (công ty trích 2% tiền lương cơ bản của người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và người lao động nộp 1% tiền lương cơ bản của mình). quỹ kinh phí Công đoàn (công ty trích 2% tiền lương thực chi của toàn công ty). Tiền lương của từng công nhân viên trong công ty được tính theo công thức: Lƣơng thực lĩnh = Lƣơng sản phẩm + Lƣơng thời gian + Lƣơng khác + Thƣởng + Các khoản phụ cấp – Các khoản khấu trừ. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 16 Trong đó: Lương sản phẩm, Lương thời gian được tính như trên đã nêu. Lương khác = Lương phép + lương thêm giờ + lương nghỉ hưởng 100% lương. Thưởng: do công ty trích ra từ quỹ thưởng để động viên kịp thời những công nhân viên có thành tích tốt, Thưởng sẽ do người quản lý nhập hàng tháng cho từng nhân viên. Các khoản phụ cấp = Phụ cấp chức vụ + phụ cấp phát sinh. Phụ cấp chức vụ = Mức lương cơ bản * hệ số phụ cấp chức vụ Phụ cấp phát sinh do người quản lý nhập như các khoản công tác phí, tiền xăng, thuê thiết bị ngoài… Các khoản khấu trừ = BHXH + BHYT + các khoản khấu trừ khác. BHXH = (Mức lương cơ bản * bậc lương)* 5% BHYT = (Mức lương cơ bản * bậc lương)* 1% Các khoản khấu trừ khác gồm có: phạt, bồi thường vật chất do lỗi của nhân viên. Các khỏan này do người quản lý nhập hàng tháng. Mỗi khi có sự thay đổi trong chính sách tiền lương thì phải có cơ chế thay đổi các định mức như: mức lương cơ bản, mức bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. 2.3.6. Báo cáo Báo cáo quản lý nhân sự: Gồm sơ yếu lý lịch, hồ sơ của người lao động, danh sách trích ngang nhân viên hiện tại, nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm, nhân viên tạm hoãn hợp đồng, nhân viên nghỉ việc, nhân viên hết hạn hợp đồng, nhân viên đến tuổi nghỉ hưu, nhân viên được khen thưởng hay bị kỷ luật. Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên, thống kê nhân viên theo độ tuổi, chức danh, trình độ nhân viên Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 17 Báo cáo quản lý tiền lương: Gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng các khoản phụ cấp, phiếu thu nhập của từng nhân viên, bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân, trích nộp bảo hiểm xã hội, báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận, báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty… 2.4. Các vấn đề và yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng Hệ thống cần xây dựng phải đảm bảo dễ dàng quản lý nhân viên và tính lương, xử lý nhanh công việc quản lý, cập nhật các thông tin kịp thời, dễ dàng tìm kiếm thông tin và tính lương chính xác, nhanh chóng. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 CHƢƠNG 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG III. PHÂN TÍCH 3.1. Biểu đồ phân cấp chức năng QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG BÁO CÁO THỐNG KÊ Cập nhật hồ sơ nhân sự Nghỉ việc Chuyển phòng Khai báo các khoản phụ cấp Khai báo các khoản khấu trừ Lập bảng lương Tính lương Xuất danh sách nhân sự Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, hết hợp đồng Báo cáo danh sách nhân viên hưởng trợ cấp xã hội In danh sách khen thưởng, kỷ luật Báo cáo tiền lương QUẢN LÝ DỰ ÁN Cập nhật dự án Tạo nhóm làm việc Lập bảng công Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 19 Quản lý nhân sự: quản lý thông tin nhân viên gồm sơ yếu lý lịch, trình độ, quá trình công tác trước khi vào công ty, quan hệ gia đình, ….. Quản lý thời hạn hợp đồng làm việc của nhân viên, theo dõi chuyển phòng, khen thưởng kỷ luật, quá trình lên lương, bậc lương, hệ số lương…., quản lý nhân viên nghỉ tạm thời, nghỉ hẳn,về hưu. Quản lý dự án: quản lý thông tin dự án như đơn giá, số lượng, đơn giá, phần trăm được hưởng, tạo nhóm nhân viên làm dự án. Quản lý Tính lương: thực hiện chấm công theo thời gian và theo sản phẩm của dự án, ập bảng công theo tháng để tính lương, khai báo các khoản phụ cấp,khấu trừ như trong cách tính lương của công ty, dựa vào bảng công để lập bảng lương. 3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu 3.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ NHÂN VIÊN CÁC PHÒNG BAN Bảng chấm công Danh sách nhân sự và bảng lương Tiền lương Thông tin cá nhân Báo cáo, thống kê Nhân viên chấm công theo từng ngày và hệ thống sẽ tổng hợp ngày công theo tháng, sau đó hệ thống sẽ gửi lại các phòng ban bảng lương chi tiết. Khi người quản lý có yêu cầu về thông tin nhân sự, thông tin sẽ được gửi đến qua các báo cáo. Nhân viên sẽ cung cấp các thông tin cá nhân như: họ tên, tuổi, gia đình… Và được nhận phiếu lương theo từng tháng hay tuần, tùy theo hình thức trả tiền của từng nhân viên. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 20 Tuy nhiên sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống trên chỉ là tổng quát. Khi các vấn đề phát sinh ra thì sơ đồ trên chưa vạch ra chi tiết của vấn đề. Để cụ thể vấn đề ta cần phân tích trong sơ đồ dữ liệu mức đỉnh. 3.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Nhân sự 1: Thông tin nhân viên 2: Thông tin nhóm làm dự án 3: Bảng lương Các phòng ban QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 1 Dự án 2 Bảng lương 3 3 1 Sau khi xin việc vào công ty trở thành nhân viên chính thức, thông tin cá nhân của nhân viên sẽ được gửi cho bộ phận quản lý nhân sự và các thông tin này được lưu vào kho “Nhân sự”. Đồng thời bộ phận nhân sự sẽ điều động nhân viên đó vào trong phòng ban thích hợp để làm và gửi thông tin nhân viên cho bộ phận quản lý dự án và quản lý tiền lương để phục vụ việc phân nhóm làm dự án, chấm công và tính lương cho nhân viên. Nhân viên sẽ được phân vào các nhóm thích hợp (nếu cần) hoặc chỉ mình nhân viên đó nhận làm dự án. Thông tin các nhóm và sản phẩm hoàn thành trong dự án được lưu vào kho “Dự án”, dữ liệu kho này cung cấp tiền lương theo sản phẩm cho bộ phận quản lý lương. Nhân viên sẽ được chấm công theo 2 cách, theo sản phẩm (dựa vào đơn giá và số lượng sản phẩm) đã hoàn thành và theo thời gian làm việc. Bảng công được lập để tiện cho việc tính lương.Việc tính lương được thực hiện bởi bộ phận quản lý tiền lương dựa trên các bảng công theo tháng. Khi có nhân viên đạt tiêu chuẩn để khen thưởng hoặc nhân viên cần được khiển trách thì 1 bảng công sẽ được gửi từ bộ phận này tới bộ phận quản lý nhân sự để tiến Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 21 hành khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên đó. Sau khi tính lương xong thì bộ phận này sẽ gửi bảng lương chi tiết cho các phòng ban, đồng thời lưu trữ bảng lương của từng tháng hay theo kỳ hạn nào đó vào một kho bảng lương. Biểu đồ mức đỉnh đã nói chi tiết hơn phần nào về dữ liệu vào và ra, cũng như việc lưu trữ các thông tin cần thiết. Để hiểu chi tiết hơn về cách vận hành các bộ phận ra sao thì cần có sơ đồ mức dưới đỉnh của từng bộ phận. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 3.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 3.2.3.1. Chức năng Quản lý nhân sự: Cập nhật hồ sơ nhân sự Nhân viên Nghỉ việc Chuyển phòng Khen thưởng, kỷ luật Chức vụ Quá trình lương, bậc lương 1 1 1. Thông tin nhân viên 2. Thông tin chức vụ 3. Thông tin phòng ban 4. Yêu cầu thông tin nhân viên 5. Thông tin nghỉ việc 6. Quá trình công tác 1 2 11 Phòng ban 3 Chuyển phòng 1, 3 1, 3 Nghỉ việc 4 4 1, 5 1 Quá trình công tác 6 Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 23 Nhân viên phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân, quá trình công tác trước đây, quan hệ gia đình…. Và những thông tin này sẽ được lưu vào kho dữ liệu “Nhân viên”. Kho dữ liệu này sẽ cung cấp thông tin nhân viên cho việc chuyển phòng và nghỉ việc. Nếu nhân viên chuyển phòng, thông tin phòng ban và nhân viên đó sẽ được lưu vào kho “Chuyển phòng”. Kho “Nghỉ việc” lưu trữ thông tin quá trình nghỉ việc của nhân viên. Để quản lý nhân viên chặt chẽ hơn thì ngoài ra cần có các kho khác như “Quá trình công tác” – Nhân viên đó đã làm gì trước khi đến công ty, “Quá trình lương, bậc lương” – Theo dõi diễn biến lương của nhân viên và lên kế hoạch lên lương hợp lý… 3.2.3.2. Chức năng quản lý dự án Cập nhật dự án Tạo nhóm làm việcDự án1 1. Thông tin dự án 2. Thông tin nhân viên 1 Chi tiết dự án1, 2 Thông tin dự án được lưu vào kho “Dự án” để tiện tra cứu. Nhân viên sẽ được chia vào các nhóm để hoàn thành dự án, thông tin các nhân viên này được lưu cùng với thông tin dự án trong kho “Chi tiết dự án”. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 3.2.3.3. Chức năng quản lý tiền lương KHAI BÁO CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ LẬP BẢNG LƯƠNG LẬP BẢNG CÔNG KHAI BÁO CÁC KHOẢN PHỤ CẤP Bảng lương NHÂN VIÊN CÁC PHÒNG BAN Bảng công Phụ cấp Các khoản khấu trừ 1 1 1. Bảng công 2. Bảng lương 3. Thông tin phụ cấp 4. Thông tin khấu trừ 5. Lương 2 3 3 4 4 2 5 Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 25 Các phòng ban thực hiện chấm công theo ngày, sau mỗi ngày phòng ban đó sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống, hệ thống sẽ lưu các bảng chấm công theo ngày để tổng hợp và lưu thành bàng công theo tháng. Hệ thống cũng dựa vào bảng công theo ngày từ các phòng ban gửi để tổng hợp danh sách các sản phẩm hoàn thành và lưu lại danh sách đó. Muốn tính lương cần có đầy đủ các thông tin cần thiết, như các khoản cơ chế phúc lợi, hệ số lương, cấp bậc, chức vụ. Những thông tin ấy được cung cấp từ các kho tương ứng: kho cơ chế phúc lợi (gồm BHYT, BHXH, con thương binh, hưởng thai sản…), hệ số lương (Theo quy định nhà nước hoặc theo chức vụ). Khi tính lương cần quan tâm đến hình thức trả là theo ngày, theo tuần hay theo tháng để làm bảng lương gửi cho các phòng ban và cho nhân viên. IV. THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4.1. Xác định kiểu thực thể Giữa nhân viên và Chức vụ hình thành mối liên kết một – nhiều vì một chức vụ có thể có một hoặc nhiều nhân viên, nhưng một nhân viên chỉ mang một chức vụ. Nhân viênCóChức vụ Trong một phòng ban có nhiều nhân viên, và một nhân viên chỉ có thể làm việc trong một phòng ban nên liên kết phòng ban – nhân viên là liên kết một – nhiều Nhân viênPhòng ban Có Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 26 Mối quan hệ thân nhân ở mỗi nhân viên là khác nhau, và mỗi nhân viên có ít nhất một mối quan hệ thân nhân nên liên kết thân nhân – nhân viên là liên kết nhiều – một. Nhân viênCóThân nhân Trong quá trình làm việc, nhân viên được lên hoặc hạ lương nhiều lần, do vậy có ít nhất một lần thay đổi lương, và lần thay đổi đó chỉ áp dụng cho một nhân viên tương ứng nên mối liên kết quá trình lương – nhân viên là mối liên kết nhiều – một. Nhân viênCóQuá trình lương Một nhân viên trong suốt quá trình làm tại công ty có thể không có (hoặc có nhiều) thành tích nào hoặc cũng có thể không có (hoặc có nhiều) sai phạm nên không (hoặc có nhiều lần) được khen thưởng hay kỷ luật. Do vậy mối liên kết Khen thưởng, kỷ luật – nhân viên là mối liên hệ không hoặc nhiều – một. Nhân viênCóKhen thưởng, kỷ luật Nhân viên có thể nghỉ việc nhiều lần, có thể đó là nghỉ hưởng lương, nghỉ không hưởng lương, nghỉ phép, nghỉ do ốm đau,…. Như vậy một nhân viên có nhiều hình thức nghỉ, và một hình thức nghỉ cũng có thể áp dụng cho nhiều nhân viên, cho nên mối liên kết nghỉ việc – nhân viên là mối liên kết nhiều –nhiều. Ta sử dụng một thực thể liên kết chi tiết nghỉ việc để khử mối liên kết nhiều – nhiều này. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 27 Nhân viênChi tiết nghỉ việc CóCóNghỉ việc Một nhân viên có thể làm nhiều dự án và một dự án có thể có nhiều nhân viên, do vậy mối liên kết dự án – nhân viên là mối liên kết nhiều – nhiều. Để khử mối liên kết này ta thêm một thực thể liên kết chi tiết dự án. Nhân viênDự án Chi tiết dự án CóCó Một nhân viên có nhiều trình độ và nhiều chuyên môn và trình độ, nhiều nhân viên có thể chung một trình độ (hay chuyên môn) nên mối liên kết nhân viên – chuyên môn và nhân viên – trình độ là mối quan hệ nhiều – nhiều. Để khử các mối liên kết này ta sử dụng thực thể liên kết trình độ chuyên môn. Nhâ viên Có Chuyên môn Trình độCó Trình độ Chuyên môn Có Bất cứ nhân viên nào cũng có ít nhất một quá trình công tác và quá trình công tác ấy chỉ tương ứng với một nhân viên. Do vậy mối liên kết nhân viên – quá trình công tác là mối lien kết một – nhiều. Nhân viên Có Quá trình công tác Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 28 Nhân viên có thể chuyển phòng nhiều lần, mỗi lần chuyển luôn liên quan đến hai phòng ban, do vậy mối liên kết nhân viên – chuyển phòng là mối liên kết một – nhiều và mối liên kết chuyển phòng – phòng ban là mối liên kết một – hai (có thể coi là một – nhiều). Nhân viên Phòng banCó Chuyển phòng Có Mỗi nhân viên có nhiều bảng công và 1 bảng công được chấm cho 1 phòng ban, nhưng 1 phòng ban có nhiều bảng công theo các tháng khác nhau. Trong 1 bảng công được chấm cho nhiều nhân viên, do vậy mối liên kết nhân viên – bảng công là mối liên kết nhiều – nhiều, còn mối liên kết bảng công – phòng ban là mối liên kết nhiều – một. Nhân viên Phòng ban Chi tiết bảng công Có Bảng côngCó Có Mỗi bảng công lập được một bảng lương chi tiết, trong đó mỗi chi tiết trong bảng lương chi tiết chỉ mang thông tin của một nhân viên. Nhưng một nhân viên có nhiều bảng lương chi tiết. Vậy mối liên kết nhân viên – bảng lương chi tiết là liên kết một – nhiều, liên kết bảng lương chi tiết – bảng công là mối liên kết nhiều – một. Nhân viên Bảng lương chi tiết Có Bảng côngCó Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 4.2. Biểu đồ quan hệ thực thể E – R Nhân viên CóChức vụ CóKhen thưởng, kỷ luật CóQuá trình lương Chi tiết nghỉ việc Dự ánChi tiết dự án Có Phòng banBảng lương Có Chi tiết bảng công Có Bảng công Có Có Có Có Có Có Quá trình công tác Có CóNghỉ việc CóThân nhân Có Chuyển phòng Có Có Chuyên môn Trình độCó Trình độ Chuyên môn Có Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 30 4.3. Thiết kế cấu trúc các bảng cơ sở dữ liệu Bảng 4.1. Bảng nhân viên (tblNhanVien) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) PK, Not Null MaChucVu Mã chức vụ Varchar(10) FK, Not Null HoTen Họ tên Nvarchar(40) Not Null GioiTinh Giới tính Bit Not Null NgaySinh Ngày sinh Datetime Not Null NoiSinh Nơi sinh Nvarchar(100) Not Null QueQuan Quên quán Nvarchar(100) Not Null DanToc Dân tộc Nvarchar(40) Not Null HoKhauThuongTru Hộ khẩu hường trú Nvarchar(100) Not Null NoiOHienNay Nơi ở hiện nay Nvarchar(100) Not Null ChungMinhThu Chứng minh thư Varchar(10) UN, Not Null NgayCap Ngày cấp Datetime Not Null NoiCap Nơi cấp Nvarchar(100) Not Null Dong_BHXH Đóng BHXH Bit Null DongBHYT Đóng BHYT Bit Null NgheNghiep Nghề nghiệp Nvarchar(40) Not Null NgayKyHopDong Ngày ký hợp đồng Datetime Not Null HanHopDong Hạn hợp đồng Datetime Not Null MaPhongBan Mã phòng ban Varchar(10) FK, Not Null Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 31 Hình 4.2. Bảng Chức vụ (tblChucVu) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaChucVu Mã chức vụ Varchar(10) PK, Not Null TênChucVu Tên chức vụ Nvarchar(20) UN, Not Null Hình 4.3. Bảng Thân nhân (tblThanNhan) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MoiQuanHe Mối quan hệ Nvarchar(20) Not Null Họ Tên Họ tên Nvarchar(20) Not Null NoiDung Nội Dung Nvarchar(200) Not Null Hình 4.4. Bảng Quá trình lƣơng (tblQuaTrinhLuong) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null BacLuong Bậc lương Float Not Null NgachLuong Ngạch Lương Float Not Null HSLuong Hệ số lương Float Not Null NgayLenLuong Ngày lên lương Datetime UN, Not Null Hình 4.5. Bảng Trình độ (tblTrinhDo) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaTrinhDo Mã trình độ Varchar(10) PK, Not Null TenTrinhDo Tên trình độ Nvarchar(20) FK, Not Null Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 32 Hình 4.6. Bảng Khen thƣởng kỷ luật (tblKTKL) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null KhenThuong Khen thưởng Bit Not Null LyDo Lý do Nvarchar(50) Not Null CongTruLuong Cộng hoặc trừ lương Float Null Hình 4.7. Bảng Chi tiết nghỉ việc (tblChiTietNghiViec) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MaNghiViec Mã nghỉ việc Varchar(10) FK, Not Null NgayNghi Ngày nghỉ Datetime UN, Not Null ThoiGianNghi Thời gian nghỉ Int Not Null Hình 4.8. Bảng Nghỉ việc (tblNghiViec) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNghiViec Mã nghỉ việc Varchar(10) PK, Not Null LyDoNghi Lý do nghỉ Nvarchar(10) UN, Not Null Hình 4.9. Bảng nhân viên, trình độ ngoại ngữ (tblNhanVien_NN) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MaTrinhDo Mã trình độ Varchar(10) FK, Not Null Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 33 Hình 4.10. Bảng Quá trình công tác (tblQTCongTac) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null Ngay Ngày công tác Date Not Null CongViec Công việc Nvarchar(40) Not Null ChucVu Chức Vụ Nvarchar(40) Null PhongBan Phòng Ban Nvarchar(40) Null NoiLamViec Nơi làm việc Nvarchar(40) Not Null Hình 4.11. Bảng Chuyên môn (tblChuyenMon) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaChuyenMon Mã chuyên môn Varchar(10) PK, Not Null TenChuyenMon Tên chuyên môn Nvarchar(20) UN, Not Null Hình 4.12. Bảng Phòng ban (tblPhongBan) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaPhongBan Mã Phòng Ban Varchar(10) PK, Not Null TenPhongBan Tên Phòng Ban Nvarchar(20) Not Null Hình 4.13. Bảng Trình độ ngoại ngữ (tblTrinhDoNgoaiNgu) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaTrinhDo Mã Trình Độ Varchar(10) PK, Not Null TenTrinhDo Tên Trình Độ Nvarchar(20) Not Null Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 34 Hình 4.14. Bảng Trình độ, chuyên môn (tblTrinhDo_ChuyenMon) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) PK, Not Null MaTrinhDo Mã Trình Độ Varchar(10) FK, Not Null MaChuyenMon Mã Chuyên Môn Varchar(20) FK, Not Null Hình 4.15. Bảng Chuyển phòng (tblChuyenPhong) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) PK, Not Null MaPhongBan Mã Phòng Ban Varchar(10) FK, Not Null NgayChuyen Ngày Chuyển Date Not Null Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 35 Hình 4.16. Bảng Dự án (tblDuAn) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaDuAn Mã Dự Án Varchar(10) PK, Not Null TenDuAn Tên Dự Án Nvarchar(10) Not Null NgayBatDau Ngày Bắt Đầu Date Not Null NgayGiaHan Ngày Gia Hạn Date Not Null NgayKetThuc Ngày Kết Thúc Date Null SoLuong Số Lượng Int Not Null DonGia Đơn Giá Float Not Null ChietKhau Chiết Khấu Float Null Hình 4.17. Bảng Chi tiết dự án (tblChiTietDuAn) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaDuAn Mã Dự Án Varchar(10) PK, Not Null MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) FK, Not Null NghiViec Nghỉ Việc Bit Not Null NgayNghi Ngày Nghỉ Date Null HuongLuong Hưởng Lương Float Not Null TiLeLoiNhuan Tỉ Lệ Lợi Nhuận Float Null Hình 4.18. Bảng Bảng công (tblBangCong) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaBangCong Mã Bảng Công Varchar(10) PK, Not Null MaPhongBan Mã Phòng Ban Varchar(20) Not Null ThangCong Tháng Công Int Not Null Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 36 Hình 4.19. Bảng Chi tiết bảng công Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaBangCong Mã Bảng Công Varchar(10) PK, Not Null MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) FK, Not Null SoGioLam Số Giờ Làm Float Not Null SoGioThem Số Giờ Thêm Float Null SoLuongSP Số Lượng Sản Phẩm Int Null SoNgayNghiPhep Số Ngày Nghỉ Phép Int Null SoNgayNghiKPhep Số Ngày Nghỉ Không Phép Int Null Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 37 Hình 4.20. Bảng Bảng lƣơng (tblBangLuong) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaBangCong Mã Bảng Công Varchar(10) PK, Not Null MaNV MaNV Varchar(10) FK, Not Null LuongSanPham Lương Sản Phẩm Float Null LuongThoiGian Lương Thời Gian Float Not Null LuongPhep Lương Phép Float Null LuongThemGio Lương Thêm Giờ Float Null LuongNghi Lương Nghỉ Float Null TienThuong Tiền Thưởng Float Null PhuCapChucVu Phụ Cấp Chức Vụ Float Not Null PhuCapPhatSinh Phụ Cấp Phát Sinh Float Null BHXH Bảo Hiểm Xã Hội Float Null BHYT Bảo Hiểm Y Tế Float Null TienPhat Tiền Phạt Float Null TongLuong Tổng Lương Float Null Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 4.4. Mô hình quan hệ giữa các bảng tblNhanVien PK MaNV FK2 MaChucVu HoTen GioiTinh NgaySinh NoiSinh QueQuan DanToc HoKhauThuongTru NoiOHienNay ChungMinhThu NgayCap NoiCap Dong_BHYT Dong_BHXH NgheNghiep NgayKyHopDong HanHopDong FK1 MaPhongBan tblPhongBan PK MaPhongBan TenPhongBan tblChucVu PK MaChucVu TenChucVu PhuCapChucVu tblNghiViec PK MaNghiViec LyDoNghi PhanTramHuongLuong tblThanNhan FK1 MaNV MoiQuanHe HoTen NoiDung tblQTLuong FK1 MaNV BacLuong NgachLuong HSLuong NgayLenLuong tblQTCongTac FK1 MaNV Ngay CongViec ChucVu PhongBan NoiLamViec tblKTKL FK1 MaNV KhenThuong LyDo CongTruLuong tblChuyenPhong FK1 MaNV FK2 MaPhongBan NgayChuyen tblDuAn PK MaDuAn TenDuAn NgayBatDau NgayGiaHan NgayKetThuc SoLuong DonGia ChietKhau tblChiTietDuAn FK1 MaDuAn FK2 MaNV NghiViec NgayNghi LuongHuong TiLeLoiNhuan tblChiTietBangCong FK1 MaBangCong FK2 MaNV SoGioLam SoGioThem SoLuongSP SoNgayNghiPhep SoNgayNghiKPhep tblChiTietNghiViec FK1 MaNV FK2 MaNghiViec NgayNghi ThoiGianNghi tblBangCong PK MaBangCong FK1 MaPhongBan ThangCong tblBangLuong FK2 MaBangCong LuongSanPham LuongThoiGian LuongPhep LuongThemGio LuongNghi TienThuong PhuCapChucVu PhuCapPhatSinh BHXH BHYT TienPhat TongLuong FK1 MaNV tblTrinhDoNgoaiNgu PK MaTrinhDo TenTrinhDo tblTrinhDo PK MaTrinhDo TenTrinhDo tblNhanVien_NN FK1 MaNV FK2 MaTrinhDo tblTrinhdo_ChuyenMon FK1 MaNV FK2 MaTrinhDo FK3 MaChuyenMon tblChuyenMon PK MaChuyenMon TenChuyenMon Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 39 4.5. Thiết kế giao diện vào hệ thống Hình 4.22. Màn hình đăng nhập Nếu lỗi kết nối server thì chương trình sẽ tự hiển thị thông báo lỗi và from cấu hình kết nối có các chức năng thử kết nối xem có thành công không. Hình 4.23. Màn hình cấu hình server Quá trình kết nối và đăng nhập thành công thì hiện lên màn hình chính của chương trình. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 40 Hình 4.24. Màn hình chính của chƣơng trình Hình 4.25. Menu hệ thống, dùng để cấu hình server và thoát chƣơng trình Hình 4.26. Menu quản lý nhân sự Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 41 Hình 4.27. Cập nhật thông tin nhân sự Hình 4.28. Cập nhật quá trình công tác của nhân viên trƣớc khi vào công ty Hình 4.29. Cập nhật thông tin thân nhân của nhân viên Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 42 Hình 4.30. Cập nhật bảo hiểm phúc lợi cho nhân viên Hình 4.31. Cập nhật trình độ ngoại ngữ của nhân viên Hình 4.32. Cập nhật thông tin hợp đồng làm việc và vị trí nhân viên sau khi vào công ty. Hình 4.33. Cập nhật thông tin nhân viên Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 43 Hình 4.34. Cập nhật quá trình công tác trong công ty - Ta có thể tìm kiếm nhân viên ở trong mục tìm kiếm có hai tiêu chí : theo mã nv hoặc tên nv - Có thể liệt kê các nhân viên trong trong một phòng ban bằng combobox lọc phòng ban, kết quả hiển thị ở grid view bên trái - Chọn một nhân viên nào đó phần thông tin sơ bộ bên trên sẽ hiển thị thông tin của nhân viên đấy - Bên dưới là các tab để cập nhật dữ liệu cho nhân viên được chọn các tab tương ứng Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 44 Hình 4.35. Tab quá trình làm việc Phần quá trình làm việc có khả năng in ra một bản để tóm tắt về công việc của họ. Hình 4.36. Tab Khen thƣởng, Kỷ luật Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 45 Hình 4.38. Tab hợp đồng Nếu nhân viên này ký tiếp hợp đồng thì có thể dùng phần này để khỏi phải nhập lại như một nhân viên, tránh dư thừa dữ liệu. Hình 4.39. Tab Quá trình lƣơng dùng để in quá trình lƣơng Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 46 Hình 4.40. Tab Bằng cấp và ngoại ngữ, cập nhập quá trình thay đổi về bằng cấp và trình độ Hình 4.41. Tab Nghỉ việc Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 47 Hình 4.42. Tab Quan hệ gia đình và phúc lợi, cấp nhập về quan hệ gia đình có gì thay đổi và đóng bảo hiểm hàng tháng Hình 4.43. Menu Quản lý tiền lƣơng Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 48 Hình 4.44. Bảng công, cập nhật công của nhân viên theo tháng Bảng công dùng để nhập công của từng nhân viên sau khi đã tính hết tổng số công trong một tháng. Quy trình như sau: - Ta có thể tìm kiếm một nhân viên trên phần tìm kiếm hoặc lọc nhân viên trong một phòng ban và nhập cho nhân viên đó - Khi chọn một nhân viên nào đó, thông tin sơ bộ của nhân viên sẽ hiển thị trên cùng và phân bên dưới kế tiếp là thông tin cần nhập Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 49 Hình 4.45. Bảng lƣơng - Cách nhập: chọn tháng và năm mặc định là tháng hiện thời và tính cả công ty - Có thể chọn một phòng ban nào đó để tính - Có chức năng in bảng lương phục vụ báo cáo thống kê - Có hai chức năng in theo cả công ty hoặc theo phòng ban Hình 4.46. Menu Quản lý dự án Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 50 Hình 4.47. Màn hình cập nhật dự án và tạo nhóm làm dự án. Quy trình nhập như sau: bên trái và trên cùng là nhập thông tin dự án khi tạo mới thì ngày kết thúc bị vô hiệu hóa còn chọn một dự án đã có và chưa có ngày kết thúc thì nó được bật và các phần khác sẽ bị vô hiệu hóa. Bên phải trên cùng dùng để lựa chọn nhân lực làm dự án, bên trên có công cụ dùng để giúp việc nhập và tìm nhân viên, sau khi tìm được nhân viên và kết quả hiển thị ở bên dưới cùng 2 lưới nhỏ, kết quả được hiển thị ở cái bên trái và bên phải là những nhân lực đã được chọn và nhập thông tin Hình 4.48. Menu báo cáo thống kê Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 51 Hình 4.49. Menu quản lý danh mục Hình 4.49. Cập nhật các danh mục trong hệ thống Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 52 4.6. Thiết kế giao diện ra của hệ thống Hình 4.50. Báo cáo quá trình công tác Hình 4.51. Báo cáo quá trình lƣơng Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 53 Hình 4.52. Bảng công nhân viên toàn công ty Hình 4.53. Bảng công nhân viên theo phòng ban Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 54 Hình 4.54. Bảng lƣơng nhân viên toàn công ty Hình 4.55. Bảng lƣơng nhân viên theo phòng ban Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 55 Hình 4.56. Báo cáo danh sách các dự án Hình 4.57. Báo cáo danh sách nhóm làm dự án Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 56 Hình 4.58. Báo cáo danh sách nhân viên trong công ty Hình 4.59. Báo cáo danh sách khen thƣởng, kỷ luật Bảng 4.60. Báo cáo danh sách nhân viên hƣởng trợ cấp xã hội Hình 4.61. Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 57 Hình 4.62. Báo cáo lƣơng nhân viên Hình 4.63. Báo cáo nhân viên hết hợp đồng 4.7. Yêu cầu phần cứng - Cấu hình yêu cầu o Hệ điều hành: WinXP SP3 o Nền tảng: .Net FrameWork 3.5 o SQL Server 2000 o Crystal Report 10.0 o RAM: 512 MB o Card đồ họa: 64 MB o Ổ cứng trống: 200 MB - Cấu hình tối ƣu Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 58 o Hệ điều hành: Win 7 o Nền tảng: .Net FrameWork 4.0 o SQL Server 2008 RC2 o Crystal Report 13.0 o RAM: 1 GB o Card đồ họa: 128 MB o Ổ cứng trống: 250 MB V. NHẬN XÉT VỀ HIỆU QUẢ, ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA HỆ THỐNG Sau khi đưa chương trình vào thử nghiệm trong công ty một thời gian, chương trình đã chứng tỏ được hiệu quả của việc đưa công nghệ tin vào quản lý nhân sự và tiền lương. Quá trình tuyển nhân viên nhanh chóng, không mất thời gian, giảm thiểu được đáng kể số lượng giấy tờ, chứng từ. Nhân sự được chuyển phòng, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật một cách uyển chuyển, chính xác mà chưa gặp sai sót nào. Việc chấm công và tiền lương được xử lý nhanh chóng và tiền lương được gửi cho nhân viên kịp thời. Tuy có nhiều ưu điểm nhưng chương trình vẫn còn một số thiếu sót, giao diện chương trình vẫn gây rối mắt cho nhân viên quản trị chương trình, một số báo cáo thống kê cần thiết chưa có. Những nhược điểm này sẽ được khắc phục trong thời gian tới. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 59 KẾT LUẬN Để có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và năng lực cao cần có sự quản lý chặt chẽ của công ty. Đó là việc điều chuyển nhân viên vào các phòng ban thích hợp với năng lực của nhân viên, tổ chức các đợt đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, có các hình thức khen thưởng, khích lệ nhân viên yêu công việc của mình. Mặt khác cũng có những hình thức kỷ luật, khiển trách khi nhân viên làm sai, gây ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu của công ty. Nhân viên được hưởng lương theo quy định của công ty, có các khoản thưởng lương nếu nhân viên làm vượt sản phẩm, hay làm tốt công việc của mình. Do thời gian tìm hiểu công ty không nhiều, bản thân cũng có nhiều hạn chế và kinh nghiệm nên khó tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy để bài báo cáo của nhóm em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của anh Trần Hùng, giám đốc công ty và thầy Lê Trí Thành đã giúp đỡ em tìm hiểu và nghiên cứu trong quá trình làm bài tập lớn tại công ty. Hải Phòng,ngày 01/11/2011 Nhóm trƣởng Đỗ Đức Hùng Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 60 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... T/M CÔNG TY Giám đốc Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 61 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN THỰC TẬP .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... NGƢỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu) Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 62 NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÀI TẬP LỚN .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... NGƢỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu) Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 63 MỤC LỤC CHƢƠNG 1. PHẦN MỞ ĐẦU .................................................................... 1 I. ĐẶT VẤN ĐỀ ....................................................................................... 3 1.1. Mục đích ........................................................................................ 3 1.2. Giới thiệu bài toán ......................................................................... 3 1.2.1. Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH một thành viên Thăng Long .................................................................................................. 3 1.2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty con ...................................... 4 CHƢƠNG 2. KHÁO SÁT NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG ............................... 6 II. KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN..................................................... 6 2.1. Hoạt động của hệ thống hiện tại .................................................... 6 2.2. Ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại ........................................ 13 2.3. Giải pháp khắc phục vấn đề ......................................................... 13 2.3.1. Chức năng quản lý: ................................................................. 13 2.3.2. Thông tin hợp đồng ................................................................. 14 2.3.3. Thông tin điều chuyển nhân sự................................................ 14 2.3.4. Thông tin quản lý chính sách của người lao động ................... 14 2.3.5. Quản lý lương cho lao động gián tiếp ..................................... 14 2.3.6. Báo cáo ................................................................................... 16 2.4. Các vấn đề và yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng ...... 17 CHƢƠNG 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ........................ 18 III. PHÂN TÍCH ...................................................................................... 18 3.1. Biểu đồ phân cấp chức năng ....................................................... 18 Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Nhóm 10 – Đề bài 17 64 3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu ................................................................... 19 3.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh ....................................... 19 3.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh .............................................. 20 3.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh ...................................... 22 IV. THIẾT KẾ HỆ THỐNG ................................................................... 25 4.2. Biểu đồ quan hệ thực thể E – R ................................................... 29 4.3. Thiết kế cấu trúc các bảng cơ sở dữ liệu ..................................... 30 4.4. Mô hình quan hệ giữa các bảng .................................................. 38 4.5. Thiết kế giao diện vào hệ thống ................................................... 39 4.6. Thiết kế giao diện ra của hệ thống .............................................. 52 4.7. Yêu cầu phần cứng ...................................................................... 57 V. NHẬN XÉT VỀ HIỆU QUẢ, ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA HỆ THỐNG ... ............................................................................................................. 58 KẾT LUẬN ................................................................................................. 59 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................... 60 NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÀI TẬP LỚN ................................. 62