Đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống hoạt động của một công ty phát hành sách
Biểu đồ hệ thống tiến trình “3. thống kê”
Biểu đồ này có 4 tiến trình máy thực hiện nên cũng có 4 giao diện xử lý tương ứng
- Giao diện xử lý thống kê sách tồn
- Giao diện xử lý thống kê sách bán
- Giao diện xử lý thu tiền từ đại lý
- Giao diện xử lỹ trả tiền cho NXB
31 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2427 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống hoạt động của một công ty phát hành sách, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BÀI TẬP LỚN
Đề tài:
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH
Giảng viên: Đào Minh Quý
Sinh viên: Nguyễn Hương Lan
Nguyễn Thị Thu Hiền(a)
Nguyễn Thị Thu Hương
Lớp TK3(1)
A _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
I/ Nhiệm vụ chung
Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động của một công ty phát hành sách.
Phân tích những gì tìm hiểu được qua đó thiết kế mô hình hệ thống hoạt động của công ty.
Thiết kế các giao diện
II/ Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm
1/ Nguyễn Thị Thu Hiền(a)
Phân tích yêu cầu người dùng, hoạt động của công ty
Vẽ và phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh
2/ Nguyễn Hương Lan
Vẽ và phân tích biểu đồ luồng dữ
3/ Nguyễn Thị Thu Hương
Vẽ biểu đồ thực thể liên kết và mô hình quan hệ
B_ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
I_YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG
Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng và phổ biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc biệt sách không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng người nghiên cứu khoa học… Thật bất tiện nếu khi cần mua một hoặc một vài quyển sách mà người mua phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để mua.Hơn nữa nhu cầu về các loại sách của người tiêu dùng là rất đa dạng thế nên việc chọn lựa được loại sách phù hợp cũng không phải là đơn giản
Vì vậy việc phát hành sách của những công ty lớn đến tay người tiêu dùng thông qua các đại lý và một số khâu trung gian rất là phức tạp nên cần phải có một hệ thống quản lý chăt chẽ, hệ thống phân phối hợp lý mới đảm bảo được việc phát hành một cách dễ dàng đến tay người tiêu dùng đồng thời tránh thất thoát.
Yêu cầu đặt ra của vấn đề là phải có sự tìm hiểu chi tiết về hình thức hoạt động cũng như mô hình kinh doanh của công ty phát hành sách.
II_HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quả lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có. Nếu được bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất sách cho đại lý. Trong phiếu xuất ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, người nhận sách, ngày xuất, các thông tin về sách. Hệ thống lưu lại một bản sao của phiếu xuất và ghi nợ cho đại lý, nếu không có đủ số lượng hoặc không có loại sách yêu cầu thì thông báo từ chối xuất.
Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản,bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách. Nếu chát lượng sách đảm bảo nhà xuất bản sẽ chuyển sách đến công ty, bộ phận này sẽ nhập một phiếu nhập sách.Trong phiếu nhập sẽ ghi rõ tên nhà xuất bản,dịa chỉ nhà xuất bản, điện thoại nhà xuất bản, người giao sách, ngày nhập, thông tin về sách nhập, đơn giá, số lượng xuất, lĩnh vực , thành tiền, tổng số tiền, các chữ kí của người viết phiếu, ngươi giao, thủ trưởng đơn vị.Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu xuất do công ty phát hành sách phát hành, ngày phát hành, số hiệu phiếu. một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, một bản lưu giữ lại và sau đó sách được chuyển vào kho.
Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ phận thống kê. Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và điều chỉnh sách từ các đại lý.Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn trong kho sau đó gửi thông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán cho các nhà xuất bản.
Ngoài ra hệ thống cần lưu giữ các thông tin về sách, tên tác giả, lĩnh vực...Các thông tin về nhà xuất bản gồm tên , địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản,...Trong thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng sách đã lấy, số tiền đã trả,số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép.
III_THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1.Biểu đồ phân cấp chức năng
Bảng phân cấp chức năng
Các chức năng chi tiết
Nhóm lần 1
Nhóm lần 2
1.Nhận yêu cầu
Phát hành
Phát hành sách
2.Kiểm tra lượng sách
3.Lập phiếu xuất
4.Kiểm tra chất lượng sách
Nhập sách
5.Lập phiếu nhập
6.Ghi thông tin sách
7.Thống kê sách bán
Thống kê
8. Thống kê sách tồn
9.Thu tiền từ đại lý
10.Thu tiền cho NXB
Biểu đồ phân cấp chức năng
1.1.Nhập yêu cầu
1.2.Kiểm tra lượng sách
1.3.Lập phiếu
xuất
2.1.Kiểm tra chất
lượng
2.2.Lập phiếu
nhập
2.3.Ghi TT sách
3.1.TK sách
đã bán
3.2. TK
sách tồn
3.3.Thu tiền
từ đại lý
3.4. Trả tiền cho
NXB
Phát hành sách
1. Phát hành
2. Nhập sách
3. Thống kê
Mô tả chi tiết chức năng
Chức năng “1.1 Nhận yêu cầu”: Nhận được yêu cầu cấp sách từ đại lý.
Chức năng “1.2 Kiểm tra lượng sách”: Khi nhận được yêu cầu cấp sách từ các đại lý bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có.
Chức năng “1.3 Lập phiếu xuất”: Nếu lượng sách trong kho đủ đáp ứng yêu cầu thì bộ phận quản lý việc phát hành sẽ lập một phiếu xuất.
Chức năng “2.1 Kiểm tra chất lượng sách”: Khi NXB có yêu cầu bán sách bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách.
Chức năng “2.2 Lập phiếu nhập”: Nếu bộ phận quản lý việc nhập sách kiểm tra chất lượng sách đảm bảo thì lập một phiếu nhập sách.
Chức năng “2.3 Ghi thông tin sách”: Khi nhập sách thì công ty sẽ ghi thông tin chi tiết về các loại sách nhập .
Chức năng “3.1 Thống kê sách đã bán”: Hàng tháng bộ phận thống kê nhận danh mục sách đã bán từ các đại lý va thống kê lại lượng sách đã bán.
Chức năng “3.2 Thống kê sách tồn”: Hàng tháng bộ phận thống kê sẽ thống kê lượng sách tồn sang kho va gửi thông báo về sách tồn cho NXB.
Chức năng “3.3 Thu tiền đại lý”: Sau khi thực hiện chức năng 3.1 thì thực hiện thu tiền sách đã bán từ các đại lý.
Chức năng “3.4 Trả tiền cho NXB”: sau khi thực hiện chức năng 3.2 thì trả tiền các sách đã bán cho NXB.
2.Biểu đồ mức khung cảnh
Đại lý
Yêu cầu nhập sách
TB từ chối xuất
Phiếu xuất +sách
TB thu tiền
Phiếu thanh toán
Danh mục sách đã bán
Phát hành sách
NXB
Yêu cầu bán sách
TB từ chối nhập
Phiếu nhập
Sách
TB sách tồn
Phiếu thanh toán
Các hồ sơ sử dụng
Sách
Phiếu xuất
Đại lý
Phiếu nhập
NXB
3.Biểu đồ luồng dữ liệu
3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Sách
Danh mục sách đã bán
Đại lý
NXB
Phiếu thanh toán
TB thu tiền
Phiếu thanh toán
TB sách tồn
3.0
Thống kê
Thống kê
NXB
Yêu cầu bán sách
Từ chối nhập
Phiếu nhập sách
2.0
Nhập sách
Đại lý
Yêu cầu nhập
TB từ chối xuất
Phiếu xuất+sách
1.0
Phát hành
Đại lý
Phiếu xuất
Sách
NXB
Phiếu nhập
3.2.Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1, 2
a) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1. phát hành”
Thông báo từ chối xuất
Đại lý
Sách
Đại lý
Phiếu xuất
Yêu cầu nhập
Phiếu xuất + sách
Thông tin sách yêu cầu
Thông tin sách yêu cầu
Còn sách
Nhập yêu cầu
Kiểm tra số lượng sách
Lập phiếu xuất sách
b) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.nhập sách”
NXB
NXB
Sách
Phiếu nhập
NXB
Phiếu nhập sách
Sách
Yêu cầu bán sách
Thông báo từ chối nhập
Sách đảm bảo chất lượng
Kiểm tra chất lượng sách
Lập phiếu nhập
Ghi thông tin sách
c)Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3. thống kê”.
Thống kê sách tồn
Trả tiền cho NXB
Thu tiền từ đại lý
Thống kê sách bán
NXB
NXB
Phiếu nhập
Sách
Đại lý
Phiếu xuất
Đại lý
Phiếu thanh toán
Thông báo
thu tiền
Thông báo sách tồn
Danh mục sách bán
Mô hình E-R
Bước 1: Liệt kê chính xác
Phiếu nhập
Phiếu xuất
Ngày phát hành
\/
Số phiếu nhập
Công ty phát hành
\/
Tên đại lý
Số phiếu xuất
Địa chỉ đại lý
NXB
Ngày giao
Địa chỉ NXB
Người nhận
Điện thoại
Tên sách
\/
Người giao
Lĩnh vực
\/
Tên sách
Đơn giá xuất
Lĩnh vực
Số lượng xuất
Đơn giá nhập
Thành tiền
\/
Số lượng
Thành tiền
\/
Bước 2,3: Xác định thực thể, mối quan hệ và thuộc tính
Tên sách => SACH(m.sách, tên sách, lĩnh vực,…)
NXB => NXB(m.NXB, tên NXB, địa chỉ,…)
Tên đại lý => Đai lý(m.ĐL, tên ĐL, địa chỉ ĐL,…)
Số phiếu xuất => Phiếu xuất(số phiếu xuất,…)
Số phiếu nhập => Phiếu nhập(số phiếu nhập,…)
Bước 4: Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: phát hành
Phiếu xuất
Phiếu nhập
Đại lý
NXB
Sách
m.Sách
m.NXB
Số phiếu xuất
Số phiếu nhập
Có
Có
Có
Có
m.ĐL
Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ
a, Biểu diễn các thực thể quan hệ
Đại lý
Sách
Phiếu nhập
Phiếu xuất
Đại lý
NXB
Phiếu xuất
Sách (Mã sách) (1)
NXB( Mã NXB) (3)
Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng nhập, ngày nhập, ngày giao) (4)
Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng xuất, ngày xuất, người nhận….) (5)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Phiếu xuất
Đại lý ( Mã DL) (2)
Đại lý ( Mã DL) (2)
NXB
NXB( Mã NXB) (3)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Sách (Mã sách) (1)
Sách (Mã sách) (1)
NXB
Phiếu xuất
Sách (Mã sách) (1)
NXB( Mã NXB) (3)
Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng nhập, ngày nhập, người giao) (4)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Sách (Mã sách) (1)
Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng xuất, ngày xuất, người nhận….) (5)
Phiếu xuất
NXB
NXB( Mã NXB) (3)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Sách (Mã sách) (1)
b, Chuẩn hoá
(4),(5) ở dạng chuẩn 1
(4)
Dòng PN (Số phiếu nhập, Mã sách, Số lượng nhập)
Phiếu nhập (Số phiếu nhập, người giao,ngày nhập)
Dòng PX ( Số phiếu xuất số lượng xuất)
(5)
Phiếu xuất (Số phiếu xuất, người nhận , người xuất)
c, Biểu đồ dữ liệu mô hình
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
5. PHIẾUXUẤT
# Số phiếuxuất
Người nhận
Ngày xuất
Mã ĐL
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐAỊ LÍ
# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐAỊ LÍ
# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐAỊ LÍ
# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐAỊ LÍ
# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PHIẾU NHẬP
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐAỊ LÝ
# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
Xác định luồng hệ thống
a, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu ”1.Phát hành”
Sách
còn
Thông tin từ chôi xuất
Các thông tin yêu cầu
1.1
Nhập yêu cầu
1.2
kiểm tra số lượng sách
1.3
Lập phiếu xuất sách
Đại lí
Yêu cầu nhập
3 sách
1 Đại lý
5 PHIẾUXUẤT
Thông tin các yêu cầu
Phiếu xuất + Sách
b, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1của tiến trình”2. Nhập sách”
4. Nhập
Sách đảm bảo chất lượng
3. Sách
NXB
Yêu cầu bán sách
Phiếu nhập sách
2.1
Kiểm tra chất lượng sách
2.2
Lập phiếu
nhập
2 .NXB
NXB
2.3
Ghi thông tin
sách
Sách
Thông báo từ chối nhập
c, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3.Thống kê”
Thông báo thu tiền
Danh mục sách bán
Thông báo sách tồn
3.1
thống kê sách tồn
3.2
thống kê sách bán
3.4
Trả tiền cho NXB
NXB
3 sách
2 NXB
4 Phiếu nhập
Phiếu thanh toán
Đại lý
3.3
Thu tiền từ đại lý
5 Phiếu xuất
1 Đại lý
Xác định các giao diện
a, Các giao diện cập nhập
Từ biểu đồ mô hình E-R ta có các giao diện cập nhật
Cập nhập sách
Cập nhật đại lý
Cập nhật nhà sản xuất
Cập nhật phiếu nhập
Cập nhật phiếu xuất
b, Các giao diện xử lý
1. Biểu đồ hệ thống chức năng phát hành sách:
Biểu đồ này có hai tiến trình thực hiện nên cũng có hai giao diện xử lý tương ứng
Giao diện xử lý “Kiểm tra phát hành sách”
Giao diện xử lý”Lập phiếu xuất”
Hình 1: Giao diện xử lí “Phát hành sách”
2. Biểu đồ hệ thống của tiến trình ”nhập sách”
Biểu đồ này cũng có hai tiến trình máy thưch hiện nên cũng có hai giao diện xử lý
Tương ứng
Giao diện xử lỹ “Ghi thông tin sách”
Giao diện xử lý “Lập phiếu nhập”
Hình 2: Giao diện nhập thông tin sách
hgjhjhjjh
Hình 3: giao diện lập phiếu nhập
3, Biểu đồ hệ thống tiến trình “3. thống kê”
Biểu đồ này có 4 tiến trình máy thực hiện nên cũng có 4 giao diện xử lý tương ứng
Giao diện xử lý thống kê sách tồn
Giao diện xử lý thống kê sách bán
Giao diện xử lý thu tiền từ đại lý
Giao diện xử lỹ trả tiền cho NXB
Hình 4: Giao diện thống kê sách bán
Hình 5: Giao diện xử lý thanh toán tiền cho NXB
Thiết kế CƠ SỞ DỮ LIỆU
Bang Dai_Ly
Bảng NXB
Bảng sách
Bảng phiếu xuất
Bảng Phiếu nhập
Bảng Dong_PN
Bảng Dong_PX
Kiến trúc hệ thống
Giao diện tương tác toàn hệ thống
2. Nhập sách
(0)
2.1 Ghi thông tin sách
( 2)
2.2 Lập phiếu nhập
(2)
1. Phát hành
(0)
1.1 Kiểm tra số lượng sách
( 0)
1.2 Lập phiếu xuất
( 1)
Truy cập vào hệ
thống
0. Thực đơn chính
3 . Thống kê
(0)
3.1 Thống kê sách tồn
(3)
3.2 Thống kê sách bán
(3)
3.3 Thu tiền từ đại lý
(3)
3.4 Trả tiền cho NXB
(3)
.
Giao diện truy nhập hệ thống
Hệ quản lý phát hành sách
1. Phát hành
2. Nhập sách
3. Thống kê
Hệ thực đơn chính
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- quan_ly_hoat_dong_cua_mot_cong_ty_phat_hanh_sach_4685.doc