Đề tài Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp dược phẩm TW2

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU. PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1 I.Những vấn đề chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp. 1 1.Khái niệm về chi phí và giá thành sản phẩm . 1 2.Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : 5 3. Sự cần thiết và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 9 II. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất : 10 1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất : 10 2.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất : 12 3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất : 14 4. Nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp : 14 III.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm: 31 1.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. 31 2.Tính giá thành sản phẩm. 33 IV.Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 41 1-Hình thức Nhật ký - sổ cái : 42 2- Hình thức Nhật ký chung: 42 3- Hình thức Chứng từ - ghi sổ: 43 4.Hình thức Nhật ký - Chứng từ: 43 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP DỢC PHẨM TRUNG ƠNG 2 45 I.Đặc điểm khái quát về Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng 2 : 45 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của xí nghiệp : 45 2. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh: 44 3. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp dợc phẩm Trung ơng 2 : 46 4. Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2 : 49 5. Tác động của các đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của ngành dợc đến sự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2 : 55 II.Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2 : 56 1.Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất ở xí nghiệp : 56 2.Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất : 57 3. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho công tác hạch toán chi phí sản xuất : 57 4.Công tác lập kế hoạch sản xuất tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2 : 59 5.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất : 63 III.Thực trạng tính giá thành tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2 : 86 1 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành : 86 2. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. 87 3. Tính giá thành sản phẩm : 88 PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TW2 . 94 I. Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp : 94 1.Đánh giá chung về công tác kế toán và tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp : 95 2.Đánh giá công tác hạch toán và công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2 : 96 3.Những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2: 98 II. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2 : 101 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp : 101 2.Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2 : 101 KẾT LUẬN107 TÀI LIỆU THAM KHẢO

127 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2382 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp dược phẩm TW2, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

hÝ s¶n xuÊt chung. 5-Ph©n bæ vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 6-NhËp kho phô tïng. 5.4.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tr¶ tríc (phßng nghiªn cøu): Phßng nghiªn cøu bªn c¹nh chøc n¨ng nghiªn cøu còng thùc hiÖn chøc n¨ng s¶n xuÊt nh mét ph©n xëng s¶n xuÊt phô ®Ó tËn dông m¸y mãc vµ nh©n c«ng s½n cã, v× vËy nã còng cã nh÷ng yÕu tè chi phÝ vµ ®îc tËp hîp trªn c¸c sæ tæng hîp vËt t vµ sæ sè d nh ph©n xëng c¬ ®iÖn, chi phÝ nh©n c«ng t¹i phßng nghiªn cøu ®îc tËp hîp trªn tµi kho¶n 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .Tuy nhiªn, do s¶n phÈm nghiªn cøu chñ yÕu lµ thuèc viªn hoÆc b¸n thµnh phÈm cuèi kú ®îc chuyÓn sang gia c«ng trùc tiÕp t¹i ph©n xëng viªn nªn tËp hîp chi phÝ cuèi kú ph¸t sinh t¹i phßng nghiªn cøu (TK1421) sÏ ®îc kÕt chuyÓn vµo TK6272 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n xëng viªn. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ t¹i phßng nghiªn cøu nh sau: S¬ ®å 26 :S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh t¹i phßng nghiªn cøu. TK152,153 TK6272 TK1421 TK214,111 (1) (3) (2) 1- XuÊt dïng nguyªn vËt liÖu ,c«ng cô dông cô. 2- KhÊu hao vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 3- Ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n xëng viªn. 5.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp theo tõng ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh. ë xÝ nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c yÕu tè sau: - Chi phÝ tiÒn l¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng. - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng chung cho ph©n xëng. - Chi phÝ khÊu hao TSC§. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh donh phô vµ phßng nghiªn cøu kÕt chuyÓn. KÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo c¸c B¶ng ph©n bæ; NKCT 1,2,4,5 ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n xëng vµo tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ph©n xëng trªn B¶ng kª sè 4 ( B¶ng sè 10 tr.79 ). Díi ®©y ta xem xÐt cô thÓ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i xÝ nghiÖp: + Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: C¸ch tÝnh l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng lµ l¬ng theo thêi gian nh c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chi phÝ nµy ®îc thÓ hiÖn trªn B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH. + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô : Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho ph©n xëng ®Ó phôc vô qu¶n lý ph©n xëng, söa ch÷a, b¶o dìng m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ xëng. Chi phÝ nµy ®îc theo dâi trªn c¸c Sæ sè d c¸c tµi kho¶n. Chøng tõ xuÊt kho vËt liÖu xuÊt dïng chung cho ph©n xëng lµ phiÕu lÜnh vËt t, kh¸c víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp lµ phiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc. Còng nh vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp, nÕu cuèi kú vËt liÖu t¹i ph©n xëng vÉn cßn th× kh«ng ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. + Chi phÝ khÊu hao TSC§ : §Ó theo dâi gi¸ trÞ tµi s¶n hao mßn trong kú kÕ to¸n sö dông TK214 - Hao mßn TSC§. T¹i xÝ nghiÖp, møc khÊu hao TSC§ th¸ng ®îc tÝnh nh sau: Møc khÊu hao TSC§ th¸ng = Nguyªn gi¸ cña TSC§ Sè n¨m sö dông dù kiÕn x 12 KÕ to¸n TSC§ tÝnh khÊu hao cho tõng m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng t¹i tõng ph©n xëng vµ lËp B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao (B¶ng sè 9 ), sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n gi¸ thµnh tËp hîp vµo tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c¸c ph©n xëng trªn B¶ng kª sè 4 (B¶ng sè 10 ), cho phßng nghiªn cøu trªn B¶ng kª sè 6 ( B¶ng sè 11). +H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ mua ngoµi. T¹i xÝ nghiÖp kho¶n chi phÝ kh¸c lín nhÊt lµ chi phÝ ®iÖn n¨ng phôc vô cho s¶n xuÊt vµ thùc hiÖn thanh to¸n kho¶n chi phÝ nµy qua ng©n hµng b»ng chuyÓn kho¶n. Chi phÝ ®iÖn n¨ng = Sè KW sö dông x §¬n gi¸ 1 KW Tæng chi phÝ ®iÖn n¨ng cña xÝ nghiÖp th¸ng 1 n¨m 2001 lµ 37.925.310 Chi phÝ nµy ®îc ph©n bæ cho c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp : - Ph©n xëng tiªm chiÕm 40% tæng chi phÝ ®iÖn n¨ng. - Ph©n xëng viªn chiÕm 50% tæng chi phÝ ®iÖn n¨ng. - Ph©n xëng ho¸ chiÕm 10% tæng chi phÝ ®iÖn n¨ng. Cô thÓ: Chi phÝ ®iÖn n¨ng ph©n xëng tiªm th¸ng 1 = 40% x 37.925.310 = 15.170.124. Chi phÝ ®iÖn n¨ng ph©n xëng viªn th¸ng 1 = 50% x 37.825.310 = 18.962.655 Chi phÝ ®iÖn n¨ng ph©n xëng viªn th¸ng 1 = 10% x 37.825.310 = 3.792.531. Ngoµi ra chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng cßn bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt cña ph©n xëng c¬ ®iÖn ph©n bæ cho c¸c ph©n xëng vµ chi phÝ s¶n xuÊt cña phßng nghiªn cøu chuyÓn cho ph©n xëng viªn. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å díi ®©y. S¬ ®å 27 : S¬ ®å tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung : TK627 TK214,111 (1) (2) TK112,152, 214,334,338 1- Chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ l¬ng, trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh t¹i ph©n xëng . 2- Chi phÝ ph©n xëng phô, phßng nghiªn cøu kÕt chuyÓn. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm dùa theo giê c«ng s¶n xuÊt thùc tÕ t¹i ph©n xëng cho s¶n phÈm ®ã. Møc chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho s¶n phÈm i = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung x Sè giê c«ng s¶n xuÊt s¶n phÈm i Tæng giê c«ng s¶n xuÊt ph©n xëng B¶ng sè 9: B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Th¸ng 1 n¨m 2001 Stt ChØ tiªu Nguyªn gi¸ KhÊu hao Tæng Tiªm Viªn Ho¸ C¬ khÝ 1544 Nghiªn cøu 1421 QLDN 642 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tæng sè 21.201.469.375 169.089.752 513640.016 47.777.290 3.450.320 5.935.900 6.622.375 53.663.851 1 TSC§ trong SXKD 19.267.769.615 168.218.002 51.640.016 47.777.290 3.450.320 5.935.900 6.622.375 52.792.101 -Nhµ xëng 1.936.946.335 8.539.950 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 500.000 2.039.950 -M¸y mãc thiÕt bÞ 17.203.360.300 158.485.432 50.140.016 46.277.290 1.950.320 1.950.320 6.122.375 49.559.531 -Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 127.462.880 1.192.620 1.192.630 2. TSC§ dïng ngoµi SXKD 1.933.699.860 871.750 871.750 KÕ to¸n gi¸ thµnh sau khi h¹ch to¸n chi phÝ vµo c¸c B¶ng kª 4,5,6. B¶ng kª sè 4 h¹ch to¸n chi phÝ chi tiÕt theo ph©n xëng vµ theo tõng kho¶n môc chi phÝ. T¹i xÝ nghiÖp kh«ng sö dông TK335 nªn B¶ng kª 6 chØ theo dâi sè ph¸t sinh cña TK1421 - TK1421 kh«ng cã sè d ®Çu kú vµ cuèi kú v× cuèi kú sè ph¸t sinh trªn 1421 ®îc kÕt chuyÓn toµn bé vµo TK6272. Tõ c¸c B¶ng kª 4,5,6, kÕ to¸n tiÕp tôc ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 ( B¶ng sè 12 tr. 81, 82 ) theo tõng kho¶n môc chi phÝ (kh«ng ph¶n ¸nh chi tiÕt theo ph©n xëng). Cuèi cïng, kÕ to¸n vµo Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n chi phÝ nh Sæ c¸i TK621 ( B¶ng sè 13 tr.83 ), Sæ c¸i TK622 ( B¶ng sè 14 tr 83), Sæ c¸i TK627 ( B¶ng sè 15 tr. 84) vµ Sæ c¸i TK154 ( B¶ng sè 16 tr.84). B¶ng sè 3 : TrÝch B¶ng kª sè 4 Th¸ng 1 n¨m 2001. Cã Nî 1521 1522 334 3382 3383 3384 621 622 627 SCF thùc tÕ trong th¸ng TK154 1.604.840 1.443.518 36.129.426 722.587 3.302.506 440.333 3.303.456.277 326.086.417 325.087.912 3.954.630.606 1541 374.356.439 134.539.529 110.310.075 619.206.043 1542 2.836.823.935 159.890.219 197.660.983 3.194.375.137 1542 92.275.903 31.656.669 17.116.854 141.049.426 1544 1.604.840 1.443.518 36.129.426 722.587 3.302.506 440.333 82.663.668 TK621 2.806.989.144 91.429.631 3.303.456.277 6211 137.878.377 6.538.256 374.356.439 6212 2.628.664.896 81.446.202 2.836.823.935 6213 40.445.871 3.455.173 92.275.903 TK622 298.320.527 5.966.410 19.234.835 2.564.645 326.086.417 6221 122.790.231 2.455.805 8.200.141 1.093.352 134.539.529 6222 147.102.127 2.942.042 8.687.691 1.158.359 159.890.219 6223 28.428.169 568.563 2.347.003 312.934 31.656.669 TK627 2.270.261 7.078.611 27.466.501 549.328 2.513.455 355.127 325.087.912 6271 1.722.083 1.581.070 14.243.509 284.870 1.301.966 173.555 110.310.075 6272 548.178 4.864.616 10.467.844 209.356 956.841 127.579 197.660.983 6273 632.925 2.755.148 55.102 254.648 33.953 17.116.854 B¶ng kª sè 4 Th¸ng 1 n¨m 2001 (tiÕp) 334 3382 3383 3384 1421 1544 621 622 627 å CP thùc tÕ trong th¸ng 154 36.129.426 722.587 3.302.506 440.333 3.303.456.277 326.086.417 325.087.912 3.954.630.606 1541 374.356.439 134.539.529 110.310.075 619.206.043 1542 2.836.823.935 159.890.219 197.660.983 3.194.375.137 1542 92.275.903 31.656.669 17.116.854 141.049.426 1544 36.129.426 722.587 3.302.506 440.333 82.663.668 621 3.303.456.277 6211 374.356.439 6212 2.836.823.935 6213 92.275.903 622 298.320.527 5.966.410 19.234.835 2.564.645 326.086.417 6221 122.790.231 2.455.805 8.200.141 1.093.352 134.539.529 6222 147.102.127 2.942.042 8.687.691 1.158.359 159.890.219 6223 28.428.169 568.563 2.347.003 312.934 31.656.669 627 27.466.501 549.328 2.513.455 355.127 57.220.902 65.933.538 325.087.912 6271 14.243.509 284.870 1.301.966 173.555 21.522.546 110.310.075 6272 10.467.844 209.356 956.841 127.579 57.220.902 39.186.765 197.660.983 6273 2.755.148 55.102 254.648 33.953 5.224.227 17.116.854 B¶ng sè 5 : trÝch B¶ng kª sè 6 Th¸ng 1 n¨m 2001 DiÔn gi¶i 1521 1522 1527 214 111 Tæng TK1421 15.245.324 3.936.807 191.134 6.622.375 31.225.262 57.220.902 Tæng 15.245.324 3.936.807 191.134 6.622.375 31.225.262 57.220.902 B¶ng sè 6 : NhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 1 n¨m 2001 Cã Nî 1521 1522 1523 1524 1525 1527 1531 111 112 214 TK154 TK1544 1.604.840 1.443.518 27.880.414 2.864.600 49.000 1.242.544 1.048.000 5.935.900 TK621 2.806.989.144 91.429.631 4.251.713 400.785.789 TK622 TK627 2.270.261 7.078.611 11.860.200 1.416.053 7.651.000 37.925.310 102.867.626 TK641 64.778 36.330 5.019.091 12.695.807 TK642 2.564.973 3.466.470 427.919 1.763.046 38.000 6.785.083 70.122.200 51.679.492 53.663.851 TK1421 15.245.324 3.936.807 191.134 31.225.262 6.622.375 Céng 2.828.674.542 107.419.815 32.560.046 16.487.846 49.000 401.051.253 14.462.771 122.742.269 89.604.802 169.089.752 NhËt ký chøng tõ sè 7 th¸ng 1 n¨m 2001 ( tiÕp) Cã Nî 334 3382 3383 3384 1421 1544 621 622 627 Tæng 154 3.303.456.277 326.086.417 325.087.912 3.954.630.606 1544 36.129.426 722.587 3.302.506 440.333 82.663.668 621 3.303.456.277 622 298.320.527 5.966.410 19.234.835 2.564.645 326.086.417 627 27.466.501 549.328 2.513.455 335.127 57.220.902 65.933.538 325.087.912 641 36.586.323 731.726 3.207.111 427.615 58.768.781 642 103.126.861 2.062.543 9.034.794 1.204.640 3.893.633 309.833.505 1421 57.220.902 Céng 501.629.638 10.032.594 37.292.701 4.7920.360 57.220.902 69.827.171 3.303.456.277 326.086.417 325.087.912 8.417.748.068 B¶ng sè 13 : sæ c¸i -Tµi kho¶n 621 n¨m 2001 Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ... Céng TK1521 2.806.989.144 TK1522 91.429.631 TK1523 4.251.713 TK1527 400.785.789 Céng sè ph¸t sinh nî 3.303.456.277 Tæng sè ph¸t sinh cã 3.303.456.277 Sè d cuèi th¸ng Nî Cã B¶ng sè 14 : sæ c¸i -Tµi kho¶n 622 n¨m 2001 Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ... Céng TK334 298.320.527 TK3382 5.966.410 TK3383 19.234.835 TK3384 2.564.645 Céng sè ph¸t sinh nî 326.086.417 Tæng sè ph¸t sinh cã 326.086.417 Sè d cuèi th¸ng Nî Cã B¶ng sè 15 : sæ c¸i -Tµi kho¶n 627 n¨m 2001 Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ... Céng TK1521 2.270.261 TK1522 7.078.611 TK1524 11.860.200 TK1531 1.416.053 TK111 7.651.000 TK112 37.925.310 TK214 102.867.626 TK334 27.466.501 TK3382 549.328 TK3383 2.513.455 TK3384 335.127 TK1421 57.220.902 TK1544 65.933.538 Céng sè ph¸t sinh nî 325.087.912 Tæng sè ph¸t sinh cã 325.087.912 Sè d cuèi th¸ng Nî Cã B¶ng sè 16 : sæ c¸i -Tµi kho¶n 154 n¨m 2001 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã 1.099.425.647 Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ... Céng TK621 3.303.456.277 TK622 326.086.417 TK627 325.087.912 Céng sè ph¸t sinh nî 3.954.630.606 Tæng sè ph¸t sinh cã 4.273.323.350 Sè d cuèi th¸ng Nî 780.732.903 Cã III.Thùc tr¹ng tÝnh gi¸ thµnh t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2 : 1 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh : Sau khi tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n chuyÓn sang kh©u c«ng viÖc thø hai - tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp lµ theo ph©n xëng vµ theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong mèi quan hÖ víi ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ t¹i xÝ nghiÖp chÝnh lµ tõng s¶n phÈm t¹i c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt nghÜa lµ mèi quan hÖ mét ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ liªn quan ®Õn mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. §Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp lµ quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, chÕ biÕn liªn tôc, khèi lîng lín vµ c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh lµ hoµn toµn ®éc lËp víi nhau, ë mçi thêi gian nhÊt ®Þnh, trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt chØ cã mét lo¹i s¶n phÈm vµ viÖc theo dâi chi phÝ cho tõng s¶n phÈm lµ hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn ®îc. V× vËy ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. T¹i xÝ nghiÖp, gi¸ thµnh ®îc tÝnh theo 3 kho¶n môc ®· tr×nh bµy ë trªn. Kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô vµ nhiªn liÖu do nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng theo dâi vµ ghi trùc tiÕp trªn thÎ tÝnh gi¸ thµnh, cßn c¸c chi phÝ kh¸c nh chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ ph©n xëng do kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ vµo c¸c thÎ tÝnh gi¸ thµnh. S¶n phÈm s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp cã chu kú s¶n xuÊt ng¾n, hµng lo¹t lín liªn tôc, tÝnh chÊt s¶n phÈm khã b¶o qu¶n, thêi h¹n ng¾n, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®îc x©y dùn trªn c¬ së kÕ ho¹ch tiªu thô hµng th¸ng. V× vËy, kú tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh lµ hµng th¸ng vµ ®îc tÝnh vµo cuèi th¸ng. 2. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. S¶n phÈm cña ph©n xëng viªn cã tû träng nguyªn vËt liÖu chÝnh rÊt lín trong tæng chi phÝ. S¶n phÈm dë dang cã ®Æc ®iÓm lµ l« s¶n phÈm ®· pha chÕ (tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh) nhng cha qua dËp viªn, dËp vØ vµ bao gãi cho nªn s¶n phÈm dë dang ph©n xëng nµy ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh. Gi¸ trÞ SP dë dang cuèi kú (theo gi¸ trÞ NVL chÝnh) = CP NVL chÝnh ®Çu kú + CP NVL chÝnh trong kú x Khèi lîng dë dang cuèi kú Khèi lîng pha chÕ + Khèi lîng dë dang ®Çu kú S¶n phÈm ë ph©n xëng thuèc tiªm cã ®Æc ®iÓm lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô ( èng tiªm) kh¸ lín (chiÕm kho¶ng 80% trong tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu). V× vËy s¶n phÈm dë dang cuèi kú ph©n xëng nµy ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ èng. Gi¸ trÞ SPDD cuèi kú ( theo gi¸ trÞ èng) = CP èng ®Çu kú + CP èng trong kú x Khèi lîng dë dang cuèi kú Khèi lîng pha chÕ + Khèi lîng dë dang ®Çu kú VÒ mÆt lý thuyÕt : Khèi lîng pha chÕ + Khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®Çu kú = Khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh + Khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú T¹i xÝ nghiÖp do cã hao hôt trong s¶n xuÊt nªn ®¼ng thøc trªn kh«ng x¶y ra mµ vÉn ®¸nh gi¸ theo lîng trªn lý thuyÕt ( lu«n nhá h¬n thùc tÕ ). 3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : Cã thÓ minh ho¹ tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc mÆt hµng thuèc Ampicillin 0,25 mg cña ph©n xëng viªn díi ®©y: X¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang cuèi kú: Tõ thÎ tÝnh gi¸ thµnh ta thÊy: - Víi khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®Çu kú lµ 1.000.000 viªn th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú lµ 134.813.570. - Khèi lîng pha chÕ trong kú lµ 6.767.271 viªn th× gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh trong kú lµ 915.986.040. - Khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ 3.300.000 viªn. Chªnh lÖch do hao hôt = (S¶n lîng pha chÕ + S¶n lîng dë dang ®Çu kú ) - - (S¶n lîng hoµn thµnh + S¶n lîng dë dang cuèi kú ) = ( 6.767.271 +1.000.000 ) - ( 4.387.250 + 3.300.000) = 80.021. Gi¸ trÞ SPDD cuèi kú (theo gi¸ trÞ NVL chÝnh ) = 134.813.570 + 915.986.040 x 3.300.000 = 446.442.349 1.000.000 + 6.767.271 Chi phÝ vËt liÖu: Gi¸ trÞ NVL chÝnh tÝnh cho SP hoµn thµnh = Gi¸ trÞ NVL ®Çu kú + Gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng trong kú - Gi¸ trÞ SPDD cuèi kú = 134.813.570 + 915.986.040 - 446.442.349 = 604.357.261 Gi¸ trÞ NVL phô tËp hîp ®îc chÝnh lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô cho s¶n phÈm hoµn thµnh = 13.606.792 Chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ ®îc ph©n bæ theo giê c«ng thùc tÕ s¶n xuÊt. V× vËy kÕ to¸n dùa vµo B¶ng kª sè 4 ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ph©n xëng. Cô thÓ: Tæng giê c«ng thùc tÕ s¶n xuÊt cña ph©n xëng viªn th¸ng 1 lµ 19.647,5 giê. Giê s¶n xuÊt Ampicilin lµ 1451 giê. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña ph©n xëng viªn th¸ng 1/2001 lµ 147.102.127. Chi phÝ tiÒn l¬ng ph©n bæ cho Ampicilin : CP tiÒn l¬ng ph©n bæ cho Ampicilin = Tæng CP tiÒn l¬ng ph©n xëng viªn x Giê c«ng s¶n xuÊt Ampicilin Tæng giê c«ng ph©n xëng viªn = 147.102.127 x 1451 = 10.863.733 19.647,5 Chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ cña ph©n xëng viªn th¸ng 1/2001 lµ 12.788.092 Chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp cña ph©n xëng viªn lµ: CP BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ cho Ampicilin = Tæng CP c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph©n xëng viªn x Giê c«ng SX Ampicilin Tæng giê c«ng ph©n xëng viªn = 12.788.092 x 1451 = 944.421 19.647,5 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n xëng viªn th¸ng 1/2001 lµ 197.660.983 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho Ampicilin : CP SXC ph©n bæ cho Ampicilin = Tæng CP SXC PX viªn x Giê c«ng SX Ampicilin Tæng giê c«ng PX viªn = 197.660.983 x 1451 = 14.597.587 19.647,5 Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú: = CP NVL chÝnh + CP NVL phô + CP l¬ng vµ trÝch theo l¬ng + CP SXC = 915.986.040 + 13.606.792 + 10.863.733 + 944.421 + 14.597.587 = 955.998.573 Tæng gi¸ thµnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh: = CP SPDD ®Çu kú + Tæng CP ph¸t sinh trong kú - CP SPDD cuèi kú = 134.813.570 + 955.998.573 - 446.442.349 = 644.369.794 Trªn c¬ së sè lîng giao kho (sè lîng thùc) trong th¸ng (4.387.250) ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ Ampicilin : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Ampicilin 0.25 mg = å Gi¸ thµnh c«ng xëng = 644.369.794 = 146,87 Sè lîng giao kho 4.387.250 Sau khi tÝnh to¸n, kÕ to¸n vµo nh÷ng kho¶n môc chi phÝ cßn l¹i trªn thÎ tÝnh gi¸ thµnh nh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú, chi phÝ NVL, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung cho s¶n phÈm hoµn thµnh, gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm. ( B¶ng sè 17 - Ph©n xëng viªn ). Ph©n xëng viªn th¸ng 1 n¨m 2001 B¶ng sè 17 : Gi¸ thµnh s¶n phÈm MÆt hµng : Ampicilin 0,25 mg Stt Kho¶n môc §vt S¶n lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Cíc chó 1 D ®Çu kú 1.000.000 134.813.570 SL : 4.387.250 Giê SX: 1451 §Çu kú: 1.000.000 Pha chÕ: 6.767.271 Giao kho: 4.387.250 Cuèi kú: 3.300.000 TK 1521 (NVLC) Ampicilin kg 2000 451.080,8 902.141.600 Bét s¾n kg 1132 4330,64 4.902.284 Talcum kg 190,5 4759,57 906.698 Cafelatin kg 66,7 43.000 2.868.120 Steranat kg 47,6 24.817,76 1.181.325 Cån 90o lÝt 663,42 6008,31 3.986.033 å Chi phÝ NVLC 915.986.040 TK 1522(NVLP) Chµy 200 c¸i 17991 469,83 8.452.711 Nót c¸i 17591 52,05 915.612 Gio¨ng kg 21 19,091 400.911 Nh·n c¸i 17714 27,27 483.061 B«ng kg 21 34.836,44 731.565 Xi kg 26 4727 122.902 TK1527(Bao b×) B×nh cÇu c¸i 732 800 585.600 Hép 48c c¸i 366 4818.91 1.763.721 Hép 60x80 c¸i 270 558.18 150.709 å Chi phÝ NVL phô 13.606.792 CPNC(622) 11.808.154 CPSXC(627) 14.597.587 åCPSX 955.998.573 D cuèi kú 3.300.000 446.442.340 Tæng GTSP 4.387.250 644.369.794 Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 146.87 Sau khi hoµn thµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n lËp B¶ng gi¸ thµnh thùc tÕ cho tõng ph©n xëng ( B¶ng sè 18 tr 92). B¶ng sè 18 : B¶ng gi¸ thµnh thùc hiÖn ph©n xëng viªn th¸ng 1 n¨m 2001 Stt Tªn s¶n phÈm S¶n lîng Giê SX NVL chÝnh NVL phô CP nh©n c«ng CP ph©n xëng Tæng gi¸ thµnh Gi¸ ®¬n vÞ 1 Amoxilin 0,25 1.024.540 598 160.199.412 42.728.410 4.866.489 6.248.234 214.042.545 208,92 2 Ampicilin 0,25 4.387.250 1451 604.357.261 13.606.792 11.808.154 14.597.587 644.369.794 146,87 3 Anagin 946.000 584,5 31.901.916 7.533.272 4.756.627 6.107.178 50.298.993 53,17 4 Atersunat 291.228 216,5 96.359.698 2.630.734 1.761.864 2.262.111 103.014.407 353,72 ..... Céng 93.678.8280 19.647,5 2.193.657.688 330.883.293 159.890.219 205.287.907 2.889.719.107 S¬ ®å 28 : S¬ ®å tæng qu¸t h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h×nh thøc NKCT t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng II Chøng tõ gèc vµ c¸c chøng tõ kh¸c ThÎ tÝnh Z t¹i c¸c PX Sæ chi tiÕt vËt t Tæng hîp xuÊt ThÎ tÝnh Zsp B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH NKCT 1,2,4,5,6 B¶ng ph©n bæ ph©n xëng c¬ ®iÖn Sæ sè d B¶ng kª 4 B¶ng kª 5 B¶ng kª 6 NKCT 7 B¸o c¸o Sæ c¸i 621,622, 627,154.. Trong ®ã: Ghi hµng ngµy. Ghi cuèi th¸ng. PhÇn III: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2 . I. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp : Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp vµ ®i s©u t×m hiÓu ®Ò tµi: ‘‘ Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2 ’’, em nhËn thÊy cïng víi nhÞp ®é ph¸t triÓn cña ®Êt níc, xÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, ®ãng gãp mét phÇn ®¸ng kÓ cho thÞ trêng s¶n phÈm dîc trong níc, hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt trªn c¶ khÝa c¹nh kinh tÕ còng nh khÝa c¹nh x· héi trªn nguyªn t¾c b¶o ®¶m vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. Bªn c¹nh ®ã, tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt còng ngµy cµng ®îc n©ng cao. §ã lµ nh÷ng kÕt qu¶ cña nh÷ng ®Þnh híng ph¸t triÓn ®óng ®¾n, toµn diÖn: m¹nh d¹n ®Çu t chiÒu s©u nh trang thiÕt bÞ kü thuËt míi, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n cã tr×nh ®é cao, n¨ng ®éng, n¾m b¾t thÞ hiÕu kh¸ch hµng, kÕt hîp hµi hoµ 3 lîi Ých: lîi Ých c¸n bé c«ng nh©n viªn, lîi Ých x· héi vµ lîi Ých xÝ nghiÖp; tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vµ triÖt ®Ó... NhËn thøc ®îc vai trß to lín cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : kÕ to¸n kh«ng chØ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña th«ng tin mµ cßn cã t¸c dông cñng cè nÒ nÕp s¶n xuÊt kinh doanh, xÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong hÖ thèng ®ã, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét träng t©m ®îc ®æi míi vµ hoµn thiÖn. 1.§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp : 1.1.VÒ bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp : Nh×n chung, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp vÒ quy m« ho¹t ®éng, lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Mçi phÇn hµnh ®îc ®¶m tr¸ch bëi mét kÕ to¸n viªn riªng biÖt, ®¶m b¶o cho viÖc gi¸m s¸t s¸t sao ®èi víi s¶n xuÊt vµ yªu cÇu t¸ch biÖt cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n c¬ b¶n.V× vËy, cã thÓ nãi bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc hoµn chØnh vµ gän nhÑ. Mçi phÇn hµnh lµ mét m¾t xÝch nªn ®Ó ®¶m b¶o tÝnh toµn diÖn cña th«ng tin kÕ to¸n, c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh ph¶i cã tr×nh ®é nghiÖp vô t¬ng ®èi ®ång ®Òu vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao. Còng chÝnh ®iÓm nµy ®· t¹o nªn sù ph©n c«ng chÞu tr¸ch nhiÖm trong c¶ qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin vµ thóc ®Èy lÉn nhau hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. Bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo kiÓu tËp trung vµ ph©n t¸n, ®¸p øng yªu cÇu theo dâi chi tiÕt vµ tæng hîp t¹i xÝ nghiÖp. H×nh thøc nµy gióp cho viÖc xö lý th«ng tin kÕ to¸n ®îc chÆt chÏ, chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Ó phôc vô viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý mét c¸ch cã hiÖu qu¶. 1.2. HÖ thèng sæ s¸ch : HÖ thèng sæ s¸ch, hÖ thèng chøng tõ xÝ nghiÖp ®ang ¸p dông hiÖn nay lµ t¬ng ®èi ®Çy ®ñ, ®óng víi quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n, ®ång thêi b¶o ®¶m phï hîp víi lo¹i h×nh, quy m« ho¹t ®éng, tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é tæ chøc vµ ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n vµ yªu cÇu th«ng tin cña b¶n th©n doanh nghiÖp. HÖ thèng sæ s¸ch ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hîp lý ®· gióp cho qu¶n lý tèt ®îc c¸c ®èi tîng h¹ch to¸n trªn c¬ së sè liÖu kÕ to¸n vµ cã thÓ vËn hµnh thèng nhÊt hÖ thèng sæ chÕ ®é ®· quy ®Þnh, ®¶m b¶o tÝnh kiÓm tra, kiÓm so¸t ®îc cña Nhµ níc. C¸c sæ chi tiÕt ®îc tæ chøc phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. HÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc tæ chøc lu©n chuyÓn mét c¸ch khoa häc, chÆt chÏ, ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin vµ t¹o ra mèi quan hÖ mËt thiÕt lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn trong toµn hÖ thèng kÕ to¸n, thóc ®Èy qu¸ tr×nh lËp b¸o c¸o. 2.§¸nh gi¸ c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2 : Tríc n¨m 1995, ®Ó phôc vô cho nhu cÇu tÝnh vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp ®îc tËp hîp theo 9 kho¶n môc, bao gåm: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt. - VËt liÖu phô dïng vµo s¶n xuÊt. - §éng lùc dïng vµo s¶n xuÊt. - Nhiªn liÖu dïng vµo s¶n xuÊt. - TiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt. - TrÝch BHXH, BHYT, KPC§. - KhÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ chuyªn dïng. - Chi phÝ qu¶n lý ph©n xëng. - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Sau QuyÕt ®Þnh 1141-TC/C§KT ngµy 1/1/1995 cña Bé Tµi chÝnh, xÝ nghiÖp ®· ph©n ®Þmh l¹i chi phÝ theo 3 kho¶n môc: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¸ch ph©n lo¹i nh trªn thÓ hiÖn sù nhËn thøc b¶n chÊt, néi dung chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¸c chi phÝ liªn quan chung ®îc gép l¹i, lo¹i khái gi¸ thµnh s¶n xuÊt c¸c chi phÝ thêi kú. MÆt kh¸c lµm gi¶m thêi gian thùc hiÖn c¸c chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng kÞp thêi cho viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh. Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp cã quy m« lín, tæ chøc s¶n xuÊt phøc t¹p ®ßi hái th«ng tin bÊt kú thêi ®iÓm nµo trong kú kÕ to¸n. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp lµ theo tõng ph©n xëng vµ trong tõng ph©n xëng chi tiÕt theo s¶n phÈm lµ hoµn toµn phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ, tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc trng cña s¶n phÈm. Qua ®ã thÓ hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp hiÖn nay lµ ®¬n gi¶n nhng rÊt chÝnh x¸c, ®¸p øng ®îc yªu cÇu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp. ViÖc ¸p dông h×nh thøc tÝnh l¬ng thêi gian theo giê c«ng thùc tÕ, ®¶m b¶o g¾n thu nhËp vµ lao ®éng víi thêi gian lµm viÖc vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt. HÖ sè thëng ®· gãp phÇn c¶i thiÖn thu nhËp cña ngêi lao ®éng vµ v× vËy, khuyÕn khÝch ®îc tinh thÇn lao ®éng. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong mèi quan hÖ víi ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ theo lo¹i s¶n phÈm, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. §©y lµ ph¬ng ph¸p ®¬n gi¶n, dÔ lµm, phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña ngµnh dîc. Mét trong nh÷ng u ®iÓm kh¸c trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ xÝ nghiÖp hiÖn ®ang thùc hiÖn lµ viÖc ¸p dông kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng. §iÒu ®ã xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt mang tÝnh æn ®Þnh, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, liªn tôc, phï hîp víi kú thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt, gióp cho kÕ to¸n ph¸t huy ®îc chøc n¨ng gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh mét c¸ch kÞp thêi. XÝ nghiÖp cã mét c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt æn ®Þnh: viÖc s¾p xÕp c«ng viÖc gi÷a c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt; s¾p xÕp lao ®éng t¬ng ®èi æn ®Þnh; c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt theo ph©n xëng vµ kh«ng cã ph©n xëng bÊt hîp lý. XÝ nghiÖp ®· thiÕt lËp ®îc c¸c ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch khoa häc, phï hîp víi c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n gi¸ thµnh hµng th¸ng n¾m ®îc c¸c sè d vÒ nguyªn vËt liÖu, xem xÐt c¸c thÎ gi¸ thµnh chi tiÕt tõng mÆt hµng cña c¸c ph©n xëng, kÕt hîp vµ cã sù so s¸nh víi c¸c ®Þnh møc vËt t, phèi hîp víi phßng tæ chøc lao ®éng trong viÖc x¸c ®Þnh c¸c ®Þnh møc chi phÝ cho s¶n xuÊt. §Þnh kú 6 th¸ng lËp kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña toµn xÝ nghiÖp còng nh c¸c ph©n xëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp tõng bíc ¸p dông c¸c ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n hiÖn ®¹i (nh m¸y vi tÝnh) vµo c«ng viÖc h¹ch to¸n. MÆt kh¸c kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n. ViÖc qu¶n lý gi¸ thµnh ®îc lµm t¬ng ®èi chÆt chÏ: KÕ to¸n gi¸ thµnh thêng xuyªn xem xÐt chi tiÕt gi÷a sè nhËp, xuÊt vËt t tõ kÕ to¸n vËt t, tÝnh to¸n ngÉu nhiªn l¹i c¸c gi¸ thµnh ph©n xëng. Hµng th¸ng lªn ®îc gi¸ thµnh c«ng xëng vµ gi¸ thµnh toµn bé qua ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (l·i, lç) cïng kÕ to¸n tiªu thô. MÆt kh¸c, thêng xuyªn ®«n ®èc c¸c kÕ to¸n kho, kÕ to¸n thanh to¸n ®Ó xem xÐt c¸c sè d ; kiÓm tra c¸c ®Þnh møc hiÖn vËt. C«ng t¸c tæ chøc ph©n tÝch gi¸ thµnh ®îc thùc hiÖn 6 th¸ng mét lÇn. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm v× vËy ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi vÒ t×nh h×nh chi phÝ cña xÝ nghiÖp ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p kh«ng ngõng gi¶m bít c¸c kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt, ph¸t hiÖn nh÷ng tiÒm n¨ng vÒ nguyªn vËt liÖu, lao ®éng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, t¨ng cêng h¹ch to¸n néi bé xÝ nghiÖp. 3.Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng 2: Thø nhÊt: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu: + H¹ch to¸n vËt liÖu dïng kh«ng hÕt t¹i ph©n xëng cuèi kú: VËt t xuÊt dïng bao nhiªu trong kú ghi nhËn vµo chi phÝ bÊy nhiªu. Cã nh÷ng lo¹i vËt t mµ khèi lîng xuÊt dïng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nhng cã nh÷ng lo¹i vËt t khã cã thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c tiªu hao bao nhiªu, nh thÕ nµo cho tõng ®èi tîng (vËt t xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung ). V× vËy, sÏ cã t×nh tr¹ng vËt t dïng kh«ng hÕt, nhng xÝ nghiÖp kh«ng theo dâi vÒ khèi lîng còng nh gi¸ trÞ tån mµ ghi nhËn hÕt vµo chi phÝ trong kú. §iÒu ®ã ®· lµm biÕn ®æi ®Þnh møc tiªu hao trong kú vµ lµm gi¶m ®é chÝnh x¸c cña kh©u tæng hîp chi phÝ. Thùc chÊt cha ph¸t sinh kho¶n chi phÝ ®ã nhng ®· ghi nhËn. + Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng: hiÖn nay kÕ to¸n ®ang sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng. Ph¬ng ph¸p nµy tuy ®¬n gi¶n vÒ mÆt tÝnh to¸n nhng ®é chÝnh x¸c cha cao ®Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, gi¸ c¶ hµng ho¸, nguyªn vËt liÖu thêng xuyªn biÕn ®éng. MÆt kh¸c viÖc tÝnh to¸n ®îc thùc hiÖn vµo cuèi kú nªn kh«ng ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña th«ng tin cÇn cung cÊp vµ ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông víi c¸c ®¬n vÞ cã sè lîng danh ®iÓm vËt t Ýt. Thø hai: Kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt : ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt bao gåm thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng vµ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt. Thùc tÕ hiÖn nay t¹i xÝ nghiÖp kh«ng h¹ch to¸n hai lo¹i thiÖt h¹i nµy. ViÖc kh«ng h¹ch to¸n thiÖt h¹i s¶n phÈm háng tuy ®¬n gi¶n nhng cã nhîc ®iÓm lín lµ kh«ng ph¶n ¸nh ®îc thiÖt h¹i thùc tÕ trong s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm trë nªn kh«ng chÝnh x¸c vµ nh÷ng chi phÝ nµy ®Òu tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi c«ng t¸c ph©n tÝch, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt kh«ng thùc hiÖn ®îc. V× vËy t¸c ®éng tiªu cùc ®Õn ý thøc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu cña ngêi lao ®éng vµ ®i ngîc l¹i víi môc tiªu phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh. Thø ba: H¹ch to¸n kinh doanh ë ph©n xëng s¶n xuÊt phô.( ph©n xëng c¬ ®iÖn). Mäi kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë ph©n xëng c¬ ®iÖn ®Òu ®îc tËp hîp vµo TK1544, sau ®ã ph©n bæ ngîc l¹i cho chi phÝ s¶n xuÊt chung tõng ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh dùa vµo giê c«ng. Cuèi kú, l¹i kÕt chuyÓn sang TK154 ®Ó tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô hoµn thµnh. Thùc tÕ, nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng c¬ ®iÖn ®· theo dâi riªng sè vËt liÖu xuÊt dïng vµ giê c«ng phôc vô cho tõng ph©n xëng vµ chÝnh ph©n xëng c¬ ®iÖn. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô nh trªn kh¸ phøc t¹p vµ thiÕu chÝnh x¸c, c«ng t¸c theo dâi cho c¸c ®èi tîng riªng biÖt cña nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng trë nªn v« Ých. H¬n n÷a, thùc hiÖn h¹ch to¸n nh vËy lµ cha phï hîp víi chÕ ®é. Theo chÕ ®é, ph¶i h¹ch to¸n qua tµi kho¶n chi phÝ råi míi qua tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt dë dang hoÆc trùc tiÕp h¹ch to¸n vµo TK627 cña ®èi tîng sö dông. Thø t: VÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ ë phßng nghiªn cøu: VÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ phßng nghiªn cøu cã mét sè ®iÓm bÊt hîp lý: + ë ®©y kh«ng ph¶i toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu lµ kho¶n chi phÝ tr¶ tríc. Phßng nghiªn cøu cã nhiÖm vô võa nghiªn cøu, võa gia c«ng cho ph©n xëng viªn. Víi chøc n¨ng nghiªn cøu, h¹ch to¸n vµo TK1421 - chi phÝ tr¶ tríc lµ hîp lý v× chi cho nghiªn cøu lµ nh÷ng kho¶n chi tiªu kú nµy nhng cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña nhiÒu kú h¹ch to¸n sau. Tuy nhiªn víi chøc n¨ng thø hai, cho thÊy chi phÝ ph¸t sinh mang tÝnh chÊt s¶n xuÊt, ph¸t sinh liªn tôc, kh«ng ph¶i lµ kho¶n chi phÝ ph¸t huy t¸c dông cña nhiÒu kú h¹ch to¸n. V× vËy, kÕ to¸n kh«ng thÓ h¹ch to¸n chi phÝ nµy vµo TK1421 - Chi phÝ tr¶ tríc, mµ cÇn h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n chi phÝ gièng nh mét ph©n xëng s¶n xuÊt. +Toµn bé chi phÝ tiÒn l¬ng ph¸t sinh t¹i phßng nghiªn cøu ®îc tËp hîp vµo TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ cha hîp lý. Thùc tÕ t¹i phßng nghiªn cøu vÉn tån t¹i xëng thùc nghiÖm cã chøc n¨ng gia c«ng, chÕ biÕn thö cho ph©n xëng thuèc viªn. Bé phËn nµy vÉn cã c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt v× vËy ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®Çy ®ñ cña c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm th× mét phÇn tiÒn l¬ng ph¸t sinh t¹i phßng nghiªn cøu ph¶i ®îc tÝnh vµo chi phÝ khi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thø n¨m: H¹ch to¸n mét sè yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt chung: - VÒ néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung chØ ®îc theo dâi chi tiÕt theo tõng ph©n xëng mµ kh«ng ®îc xem xÐt, thÓ hiÖn chi tiÕt theo yÕu tè ( chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi... ). Nh vËy xÝ nghiÖp chØ theo dâi chi phÝ chung trªn tæng sè mµ kh«ng quan t©m theo dâi chi tiÕt ®Õn yÕu tè. Bá qua viÖc theo dâi chi tiÕt nµy sÏ lµm cho c«ng t¸c kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch, ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ nguyªn nh©n lµm biÕn ®æi chi phÝ s¶n xuÊt chung mÊt ý nghÜa, kh«ng t×m ®îc ra nguyªn nh©n cô thÓ th× kh«ng ®a ra ®îc biÖn ph¸p kh¾c phôc mang tÝnh tÝch cùc. - Ph©n bæ chi phÝ n¨ng lîng: ë xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2, chi phÝ n¨ng lîng ®îc ph©n bæ cho 3 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh theo, mét tû lÖ bÊt biÕn vµ tû lÖ nµy kh«ng dùa vµo c¨n cø khoa häc. §iÒu nµy cã thÓ ¶nh hëng ®Õn sù chÝnh x¸c cña c«ng viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Æc biÖt trong trêng hîp chi phÝ n¨ng lîng ph¸t sinh lín. II. Ph¬ng híng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2 : 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp : Nh×n chung, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp ®· ®¶m b¶o ®îc tÝnh thèng nhÊt trong viÖc chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong mét chõng mùc nµo ®ã, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®¶m b¶o phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp, ®¬n gi¶n ho¸ ®îc viÖc tÝnh to¸n, ®¶m b¶o nguyªn t¾c c¬ b¶n nhÊt lµ tÝnh chÝnh x¸c. Tuy nhiªn, ®Ó ph¸t huy ®Çy ®ñ hiÖu lùc cña h¹ch to¸n kÕ to¸n, lµm cho “ kÕ to¸n thµnh ng«n ng÷ cña kinh doanh ’’ víi ý nghÜa ®¸p øng mét c¸ch tèi ®a nh÷ng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cña xÝ nghiÖp vÉn cßn mét sè kh©u cha thËt hîp lý, lµm gi¶m vai trß vèn cã cña c«ng t¸c nµy ®èi víi c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp. V× vËy, cÇn thiÕt ph¶i nghiªn cøu ®æi míi vµ tiÕn tíi hoµn thiÖn. 2. Ph¬ng híng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2 : Díi gãc ®é cña mét sinh viªn thùc tËp, tr×nh ®é lý luËn vµ nhËn thøc cßn h¹n chÕ, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nh»m gãp mét phÇn nhá vµo môc tiªu hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2. Theo em, c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó tiÕp tôc hoµn thiÖn cÇn híng vµo mét sè néi dung vµ gi¶i ph¸p sau ®©y: 2.1.§èi víi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu : + §èi víi vËt liÖu dïng kh«ng hÕt t¹i ph©n xëng cuèi kú: Gi¶i ph¸p kh¾c phôc theo ®óng chÕ ®é lµ ghi nhËn chi phÝ vËt liÖu sau khi ®· trõ ®i gi¸ trÞ vËt liÖu tån ë ph©n xëng cuèi kú hoÆc sau khi tËp hîp chi phÝ vµo Bªn nî cña tµi kho¶n chi phÝ, kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµo Bªn cã ®óng b»ng gi¸ trÞ vËt t tån ë ph©n xëng cuèi kú, ®Çu kú sau míi ghi nhËn kho¶n chi phÝ ®ã. Tr×nh tù nh sau: - Bíc 1: Nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng theo dâi lîng tån vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ lîng tån ®ã. - Bíc 2: KiÓm tra, tÝnh to¸n lîng vËt liÖu xuÊt dïng theo c«ng thøc sau: Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng = Gi¸ trÞ vËt liÖu lÜnh vÒ ph©n xëng - Gi¸ trÞ vËt liÖu tån cuèi kú + Lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thÝch hîp: ViÖc lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi ®Æc ®iÓm thùc tÕ cña xÝ nghiÖp, mÆt kh¸c t¹o kh¶ n¨ng ®iÒu tiÕt chi phÝ phôc vô cho môc ®Ých cña xÝ nghiÖp. Víi tr×nh ®é t¬ng ®èi kh¸ cña ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n, sè lîng danh ®iÓm vËt t thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp rÊt lín, c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt diÔn ra thêng xuyªn, theo em ®Ó ®¬n gi¶n c«ng viÖc h¹ch to¸n vËt liÖu vµ phï hîp h¬n víi thùc tÕ xÝ nghiÖp, xÝ nghiÖp cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p hÖ sè gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng. Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n (cã thÓ lµ gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh trong c¶ kú ) ®Ó theo dâi sù lu©n chuyÓn cña vËt t hµng ngµy theo theo ®o gi¸ trÞ, ®Õn cuèi kú, tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n thµnh gi¸ thùc tÕ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña vËt t xuÊt dïng. 2.2.§èi víi kho¶n thiÖt h¹i s¶n phÈm háng trong s¶n xuÊt : XÝ nghiÖp nªn thêng xuyªn rµ so¸t l¹i c¸c ®Þnh møc, x¸c ®Þnh râ ®îc c¸c h hao ®Þnh møc, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc nh»m thùc hiÖn nh÷ng ®iÒu chØnh cho phï hîp víi thùc tÕ, xem viÖc qu¶n lý vËt t theo ®Þnh møc lµ mét c«ng t¸c träng t©m. §èi víi s¶n phÈm háng trong s¶n xuÊt, xÝ nghiÖp ph¶i theo dâi tæ chøc lËp phiÕu b¸o c¸o s¶n phÈm háng. Hµng th¸ng göi cho kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng trong s¶n xuÊt cña tõng ph©n xëng tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi vµ biÖn ph¸p nh»m h¹n chÕ h hao. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña ngµnh dîc víi c«ng thøc pha chÕ phøc t¹p vµ ph¶i ®¹t tiªu chuÈn dîc ®iÓn theo ®óng quy ®Þnh nªn c¸c s¶n phÈm háng ph¶i huû bá vµ thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng sÏ ®îc theo dâi trªn TK138 - Ph¶i thu kh¸c. H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng ®îc thÓ hiÖn trªn s¬ ®å sau: S¬ ®å 29: TK154,155,157,632 TK 627 TK 821 TK138,334,111 TK 138 Gi¸ trÞ thu håi, båi thêng Sè thiÖt h¹i tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng Sè thiÖt h¹i tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng ViÖc h¹ch to¸n riªng s¶n phÈm háng sÏ cho thÊy ®îc nh÷ng chi phÝ vÒ s¶n phÈm háng trong kú, x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n cô thÓ ®Ó quy tr¸ch nhiÖm vËt chÊt, tr¸nh lÆp l¹i ë chu kú s¶n xuÊt tiÕp theo. Trªn c¬ së ®ã, viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ chÝnh x¸c h¬n. §èi víi chi phÝ ph¸t sinh vÒ ngõng s¶n xuÊt ®îc theo dâi trªn c¸c TK142 vµ TK335 nh sau: S¬ ®å 30:Chi phÝ vÒ ngõng s¶n trong kÕ ho¹ch. TK622,627,641,642 TK111,152,214,334 TK 335 Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch TrÝch tríc chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch S¬ ®å 31.Chi phÝ vÒ ng÷ng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch: TK 1421 TK152,111,214,334 TK821,415 TK111,1381 Gi¸ trÞ båi thêng TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt ThiÖt h¹i thùc 2.3.H¹ch to¸n kinh doanh ë ph©n xëng s¶n xuÊt phô ( ph©n xëng c¬ ®iÖn): Theo em, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¹i ph©n xëng c¬ ®iÖn lµ vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho ph©n xëng nµo th× h¹ch to¸n lu«n vµo TK627 cña ph©n xëng ®ã. Víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh cña ph©n xëng c¬ ®iÖn sÏ ph©n bæ cho c¸c ph©n xëng theo giê c«ng. Trêng hîp cÇn theo dâi riªng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô cho tõng ph©n xëng sö dông lao vô, xÝ nghiÖp nªn theo theo dâi chi phÝ theo 3 kho¶n môc ë tõng ph©n xëng sö dông, cuèi kú kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh lao vô hoµn thµnh vµ kÕt chuyÓn sang c¸c tµi kho¶n 627 t¬ng øng cña tõng ph©n xëng ®ã. Víi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cña chÝnh ph©n xëng c¬ ®iÖn ®îc h¹ch to¸n vµo c¸c TK: TK6214: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp PX c¬ ®iÖn. TK6224: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp PX c¬ ®iÖn. TK6274: Chi phÝ s¶n xuÊt chung PX c¬ ®iÖn. Cuèi kú sÏ kÕt chuyÓn sang TK1544 - PX c¬ ®iÖn vµ ph©n bæ cho c¸c ph©n xëng theo giê c«ng. S¬ ®å 32 : S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô. TK621,622,627 PX tiªm TK621,622,627 PX viªn TK 621,622,627 PX ho¸ TK1544 PX tiªm TK1544 PX viªn TK1544 PX ho¸ TK152,153,334,338,214,111 TK6271 TK6273 TK6272 (10)) (1) (9) (7) (11) (6) (5) (3) (2) TK 621,622,627 PX c¬ ®iÖn TK1544 PX c¬ ®iÖn TK 6271, 6272,6273 (4) (8) (12) 1,2,3,4 - Chi phÝ ph¸t sinh tËp hîp theo tõng kho¶n môc t¹i ph©n xëng tiªm, viªn, ho¸, c¬ ®iÖn. 5,6,7,8 - KÕt chuyÓn chi phÝ ph¸t sinh tõng ph©n xëng vµo TK chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. 9,10,11 - KÕt chuyÓn gi¸ trÞ lao vô cho tõng ®èi tîng sö dông. 12 - Ph©n bæ chi phÝ cña PX c¬ ®iÖn cho c¸c PX chÝnh theo giê c«ng. H¹ch to¸n nh trªn sÏ ®¶m b¶o ®îc sù thèng nhÊt gi÷a hai bé phËn kÕ to¸n :kÕ to¸n ph©n xëng c¬ ®iÖn theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ sè giê c«ng cho tõng ph©n xëng; tiÕp ®ã, kÕ to¸n gi¸ thµnh h¹ch to¸n chi phÝ cho tõng ph©n xëng b»ng chÝnh sè liÖu cña kÕ to¸n ph©n xëng. ViÖc tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt phô phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh sÏ trë nªn chÝnh x¸c vµ khoa häc h¬n. 2.4.§èi víi h¹ch to¸n chi phÝ ë phßng nghiªn cøu: §èi víi tiÒn l¬ng ph¸t sinh t¹i phßng nghiªn cøu, ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c phÇn chi phÝ ph¸t sinh vµo trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, nªn t¸ch chi phÝ tiÒn l¬ng ph¸t sinh t¹i phßng nghiªn cøu thµnh hai phÇn: ®èi víi bé phËn lµm nhiÖm vô nghiªn cøu, chi phÝ nh©n c«ng sÏ ®îc tËp hîp trªn TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, cßn ®èi víi bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt, gia c«ng, chÕ thö th× chi phÝ nh©n c«ng cuèi kú sÏ ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n chi phÝ ph©n xëng t¬ng øng. S¶n hoµn thµnh vµ s¶n phÈm dë dang t¹i phßng nghiªn cøu thêng cã gi¸ trÞ kh«ng lín nªn chi phÝ tËp hîp cuèi kú t¹i phßng nghiªn cøu kÕt chuyÓn toµn bé vµoTK6272. Tuy nhiªn, kÕ to¸n cã thÓ theo dâi nh sau: §èi víi chi phÝ ph¸t sinh t¹i phßng nghiªn cøu, kÕ to¸n nªn theo dâi theo 3 kho¶n môc gi¸ thµnh nh ë c¸c ph©n xëng kh¸c. - Trêng hîp s¶n phÈm cña phßng nghiªn cøu lµ s¶n phÈm hoµn thµnh th× ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. - Trêng hîp s¶n phÈm cña phßng nghiªn cøu lµ s¶n phÈm dë dang vµ chuyÓn cho ph©n xëng viªn hoµn thiÖn th× ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ¸n kh«ng cã b¸n thµnh phÈm. Víi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nh trªn, kÕ to¸n kh«ng cÇn kÕt chuyÓn sang TK6272. 2.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: KÕ to¸n nªn chi tiÕt TK 627 thµnh 6 tiÓu kho¶n nh sau: - TK6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng. - TK6272: Chi phÝ vËt liÖu. - TK6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. - TK6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§. - TK6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - TK6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. TiÕp theo chi tiÕt c¸c TK theo tõng ph©n xëng. VÝ dô chi tiÕt cho TK6271: TK62711: Chi phÝ nh©n viªn PX thuèc tiªm. TK62712: Chi phÝ nh©n viªn PX thuèc viªn. TK62713: Chi phÝ nh©n viªn PX ho¸. C¸c TK tõ TK6272 ®Õn TK6278 còng sÏ m· ho¸ 5 ch÷ sè t¬ng tù nh TK6271. Nh»m thùc hiÖn yªu cÇu th«ng tin cho ph©n tÝch chi phÝ, bªn c¹nh B¶ng gi¸ thµnh thùc hiÖn, kÕ to¸n nªn lËp B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. B¶ng nµy cã thÓ theo mÉu sau: B¶ng sè 19: §èi tîng sö dông Chi phÝ nh©n viªn PX Chi phÝ vËt liÖu Chi phÝ dông cô SX Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ kh¸c Céng PXTiªm PXViªn PXHo¸ Céng §èi víi chi phÝ n¨ng lîng, xÝ nghiÖp nªn ®Æt ®ång hå theo dâi t×nh h×nh sö dông ®iÖn n¨ng ë tõng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh to¸n h¹ch to¸n chi phÝ ®iÖn n¨ng cho tõng bé phËn. 2.6. Mét sè gi¶i ph¸p h¹ gi¸ thµnh: Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay, viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tiÕt kiÖm chi phÝ lµ rÊt cÇn thiÕt. Cã h¹ gi¸ thµnh th× míi cã kh¶ n¨ng co gi·n gi¸ b¸n (gi¸ tiªu thô) ®Ó c¹nh tranh. Th«ng qua t×m hiÓu h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2, em cho r»ng ®Ó h¹ gi¸ thµnh, xÝ nghiÖp cÇn tËp trung gi¶i quyÕt theo nh÷ng híng sau: Víi c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu : XÝ nghiÖp thêng xuyªn ®iÒu chØnh ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu vµ tÝch cùc thùc hiÖn ph©n tÝch, kiÓm tra ®Þnh møc nh»m n©ng cao ý thøc tiÕt kiÖm cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m tiÕt kiÖm h¬n n÷a nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp còng cÇn t×m ®îc nh÷ng nguån hµng æn ®Þnh, ®¶m b¶o chÊt lîng, ®Æc biÖt lµ vËt liÖu nhËp ngo¹i. Víi tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn : ViÖc tÝnh ®óng vµ ®ñ chi phÝ nh©n c«ng kÕt hîp víi viÖc kh«ng ngõng n©ng cao ®iÒu kiÖn sèng cña ngêi lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt vµ quan träng ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi thóc ®Èy ngêi lao ®éng quan t©m h¬n n÷a ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng vµ g¾n bã h¬n n÷a víi doanh nghiÖp. XÝ nghiÖp cÇn quan t©m ®Õn c¸ch tr¶ l¬ng sao cho tiÒn l¬ng ph¸t huy ®îc vai trß ®ßn bÈy kinh tÕ, kÝch thÝch s¶n xuÊt. HiÖn nay xÝ nghiÖp ¸p dông møc l¬ng thëng theo cïng mét tû lÖ víi tÊt c¶ c¸c bé phËn. Nh vËy lµ cha thÝch hîp. XÝ nghiÖp nªn ¸p dông c¸c møc thëng kh¸c nhau cho tõng bé phËn, tõng trêng hîp ®Ó khuyÕn khÝch sù s¸ng t¹o, ý thøc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.. cña ngêi lao ®éng. MÆc dï tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè chi phÝ, nhng kh«ng ph¶i bao giê viÖc gi¶m bít nã ®Òu cã lîi. Bªn c¹nh ®ã kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng còng lµ mét c¸ch tiÕt kiÖm chi phÝ. Víi khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ ®èi víi khÊu hao TSC§ chÝnh lµ sö dông mét c¸ch tèi u nhÊt m¸y mãc thiÕt bÞ ®¶m b¶o theo c«ng suÊt thiÕt kÕ vµ kÕ ho¹ch b¶o dìng, söa ch÷a hîp lý, thêng xuyªn nh»m kÐo dµi tuæi thä cña m¸y mãc thiÕt bÞ. §©y lµ mét biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ trong c¶ hiÖn t¹i vµ t¬ng lai. Bªn c¹nh ®ã, xÝ nghiÖp còng nªn huy ®éng vèn b»ng nhiÒu c¸ch ®Ó ®Çu t vµo m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i thay thÕ dÇn nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò hay h háng bÊt thêng g©y ra gi¸n ®o¹n trong s¶n xuÊt, tû lÖ h hao lín v× vËy lµm t¨ng chi phÝ vµ n¨ng suÊt lao ®éng thÊp. Tæ chøc øng dông m¸y vi tÝnh vµo viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW2 : Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi, yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý vÒ khèi lîng vµ chÊt lîng th«ng tin ngµy cµng cao. Mét mÆt, do yªu cÇu c¹nh tranh ®ßi hái ph¶i xö lý th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c. MÆt kh¸c th«ng tin ph¶i phôc vô cho nhiÒu môc ®Ých, khÝa c¹nh. TÊt c¶ ®iÒu nµy kh¼ng ®Þnh sù cÇn thiÕt ph¶i sö dông réng r·i c¸c kü thuËt tÝnh to¸n hiÖn ®¹i vµo viÖc xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n nãi chung vµ th«ng tin vÒ chi phÝ gi¸ thµnh nãi riªng. KÕ to¸n m¸y cã u ®iÓm h¬n kÕ to¸n thñ c«ng lµ lu tr÷ vµ truy nhËp d÷ liÖu nhanh, chÝnh x¸c, gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n, tiÕt kiÖm chi phÝ. Tuy nhiªn, nã còng ®ßi hái mét sè ®iÒu kiÖn nh m· ho¸ th«ng tin ®Çu vµo, ph¶i xö lý c¸c quan hÖ th«ng tin liªn quan ®Õn nhiÒu phÇn hµnh mét c¸ch ®ång bé, vµ ®iÒu kiÖn tr×nh ®é kÕ to¸n ¸p dông. HiÖn nay, m¸y tÝnh ®îc øng dông t¹i xÝ nghiÖp díi h×nh thøc tÝnh to¸n tæng hîp ®¬n gi¶n trªn mÉu b¸o c¸o b¶ng biÓu thiÕt kÕ s½n cã theo quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ mét vµi phÇn hµnh ®¬n gi¶n nh kÕ to¸n l¬ng, BHXH, tiÒn mÆt, nguyªn vËt liÖu .... VÒ ®Þnh híng ph¸t triÓn l©u dµi, xÝ nghiÖp còng cÇn nghiªn cøu c¸c ch¬ng tr×nh kÕ to¸n hiÖn hµnh ®Ó chän ra mét ch¬ng tr×nh phï hîp vµ hiÖu qu¶ nhÊt. Tuú thuéc vµo phÇn mÒm ch¬ng tr×nh kÕ to¸n ¸p dông mµ thiÕt kÕ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n hîp lý ®Ó võa ®¶m b¶o chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n mét c¸ch kÞp thêi võa ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý cña Nhµ níc. ViÖc ¸p dông ch¬ng tr×nh kÕ to¸n phï hîp sÏ gióp Ých cho kÕ to¸n x©y dùng ®îc c¸c m« h×nh chi phÝ vµ ph©n tÝch chi phÝ, gióp Ých cho c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®Ó nh»m tiÕt kiÖm h¬n n÷a chi phÝ vµ dÉn dÕn hîp lý ho¸ gi¸ thµnh. KÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng, h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng cµng tá râ vai trß quan träng cña nã, ®Æc biÖt lµ ®èi víi viÖc cung cÊp th«ng tin cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp. ViÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi, trung thùc, nhanh chãng vÒ néi bé doanh nghiÖp vµ c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp, gióp hä cã thÓ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi ®èi víi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Trong ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ thÊp gi¸ thµnh lµ môc tiªu mµ c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i híng tíi v× sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp m×nh. §èi víi XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng II, ®øng tríc sù chuyÓn biÕn tõ c¬ chÕ bao cÊp sang c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh doanh, tríc bøc xóc cña thÞ trêng c¹nh tranh, xÝ nghiÖp còng ®· t×m ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ ngµy cµng kh¾ng ®Þnh ®îc vÞ thÕ trªn thÞ trêng. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o híng dÉn vµ c¸c c¸n bé phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n XÝ nghiÖp Dîc phÈm II, t«i ®· hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: ‘‘Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng II ’’. T«i xin ch©n thµnh c¸m ¬n c« gi¸o híng dÉn - TS. NguyÔn ThÞ §«ng cïng toµn thÓ c¸n bé XÝ nghiÖp Dîc phÈm II nãi chung vµ c¸c c¸n bé phßng Tµi chÝnh - kÕ to¸n nãi riªng ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì t«i hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n. Chñ biªn: PTS.NguyÔn ThÞ §«ng - NXB Tµi chÝnh 1997. 2. KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp. Chñ biªn : PTS. §Æng ThÞ Loan - NXB Tµi chÝnh 1998. 3. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh. Chñ biªn: TS. NguyÔn V¨n C«ng - NXB Tµi chÝnh 2000. 4. KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Chñ biªn: PGS.PTS. V¬ng §×nh HuÖ - NXB Tµi chÝnh 1997. 5. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. -Vò Huy CÈm - NXB Thèng kª 1996. 6. C¸c t¹p chÝ: T¹p chÝ KÕ to¸n. T¹p chÝ KiÓm to¸n. T¹p chÝ Tµi chÝnh. T¹p chÝ Ph¸t triÓn kinh tÕ. Môc lôc Lêi më ®Çu.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp dược phẩm tw2.DOC