Đề tài Phương hướng và biện pháp tăng lợi nhuận của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và kỹ thuật Tân Lộ

n bỏ ra một mức chi phí như: Chi phí nhân công, chi phí bán hàng, chi phí quản lýtrong đó hai khoản chi phí lớn nhất công ty phải bỏ ra đó là: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do hoạt động trong ngành cung cấp máy móc, thiết bị, vật tư ngành in ấn. Nên chủ yếu sản phẩm được nhập về đã là thành phẩm, hoặc bán thành phẩm có thể sử dụng được ngay nên công ty chủ yếu mất chi phí thuê nhân công bán hàng, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý và marketing hợp lý để bán được nhiều hàng hơn. Dẫn tới khoản chi phí được tập trung vào hai khoản mục này là một điều vô cùng hợp lý. Cụ thể năm 2011 chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chiếm 66,02 triệu đồng trong tổng chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra năm 2011, năm 2012 chiếm 103,62 triệu đồng tăng 37,59 triệu đồng so với năm 2011 tương ứng tỷ lệ tăng 56,1%. Nguyên nhân khoản chi phí trong năm 2012 tăng mạnh là công ty nhập nhiều sản phẩm hơn so với năm trước, hơn nữa lại có sự nhập khẩu thêm nhiều sản phẩm mới với giá cao, đồng nghĩa với nó công ty phải thuê các lao động có sự am hiểu về máy móc, cũng như tìm kiếm những kỹ thuật viên có thể sửa chữa về máy móc để sữa chữa tại chỗ, hoặc tư vấn tại chỗ cho khách hàng về cách sử dụng sản phẩm. Điều này đã góp phần làm cho mức chi phí của công ty trong năm qua tăng cao. Năm 2013 chi phí quản lý doanh nghiệp được giảm xuống còn 90,56 triệu đồng, giảm 13,05 triệu đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ giảm 13,2% điều này cho thấy công ty đã biết quản lý tốt khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý mà không làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh của công ty. Chi phí tài chính của công ty tăng cao trong năm 2012 chiếm 47,41 triệu đồng, năm 2013 chiếm 52,72 triệu đồng tăng 5,31 0 50 100 150 200 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài chính Thang Long University Library 33 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 10,4%. Khoản chi phí này phản ánh khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoánDự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái. Đây là một khoản chi phí lớn góp phần làm giảm doanh thu của công ty và đang trong xu hướng tăng cao qua các năm nên công ty cần phải xem xét và giảm thiểu một cách hợp lý khoản chi phí này. Công ty cũng cần phải chú ý đến hàng tồn kho, hàng tồn kho lớn sẽ làm tăng mức chi phí lưu kho, và sản phẩm là máy móc dễ bị hỏng hóc hao mòn nếu không sử dụng. Vì vậy, để tiết kiệm được chi phí và không làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh của mình. Công ty cần phải tính toán kỹ lưỡng về số lượng nhập kho, số lượng bán trong kỳ để không mất những khoản chi phí lưu kho, chi phí khấu hao một cách không cần thiết. 2.3.3. Tình hình thực hiện lợi nhuận kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân Lộ Biểu đồ 2.3: Tình hình lợi nhuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ (Đơn vị: Triệu đồng) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Với thời gian hoạt động còn ngắn, có nhiều khó khăn gặp phải trong quá trình kinh doanh như: thiếu hụt lao động bậc cao, thiếu trang thiết bị kĩ thuật công nghệ, khó khăn trong huy động vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanhNhưng với sự cố gắng, nỗ lực vươn lên khắc phục khó khăn của tất cả cán bộ công nhân viên của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, biết phát huy và khai thác những thế mạnh riêng của mình, nên công ty đã đạt được những kết quả kinh doanh nhất định. 85 90 95 100 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Lợi nhuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụ 34 Trong năm 2012 doanh thu thuần của công ty đạt 3.951,02 triệu đồng tăng 2.527,57 triệu đồng so với năm 2011. Năm 2013 doanh thu thuần của công ty đạt 4.401,45 triệu đồng tương ứng tăng 449,43 triệu đồng, tỷ lệ tăng đạt 11,4% so với năm 2012. Cùng với sự tăng lên của doanh thu thuần thì giá vốn hàng bán cũng tăng lên. Với năm 2012 giá vốn hàng bán đạt 3.857,07 triệu đồng tăng 2.522,50 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 189% so với năm 2011. Năm 2013 đạt 4.304,69 triệu đồng, tăng 448 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 11,6% so với năm 2012. Nhìn chung tốc độ tăng của giá vốn hàng bán nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu mặc dù chênh lệch không quá cao. Điều này cho thấy công tác quản lý giá thành nói chung của công ty qua các năm gần đây là tốt và tương đối ổn định. Lợi nhuận gộp của công ty tương đối ổn định với năm 2011 đạt 88,88 triệu đồng, năm 2012 đạt 93,95 triệu đồng tăng 5,07 triệu đồng so với năm 2011 tương ứng tỷ lệ tăng đạt 5,62%. Năm 2013 đạt 95,77 triệu đồng tăng 1,82 triệu đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng đạt 2,13%. Có thể thấy lợi nhuận của công ty có tốc độ tăng chưa nhanh. Nhưng giữ được mức độ ổn định như những năm qua là rất tốt. Tuy nhiện, các khoản lợi nhuận của công ty còn thấp do năm 2012 công ty có đầu tư mở rộng kinh doanh. Trong tương lai với quy mô rộng hơn và khả năng kinh doanh tốt công ty chắc chắn sẽ thu được mức lợi nhuận cao. Trên đây là những đánh giá mang tính khái quát về tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ. Công ty mới hoạt động trong thời gian ngắn, lượng vốn huy động được còn chưa nhiều. Hơn thế nữa trong năm vừa qua 2008 khủng hoảng kinh tế thế giới kéo dài. Công ty vừa mới thành lập đã gặp phải rất nhiều khó khăn. Trong năm gần đây mới có dấu hiệu phục hồi của nền kinh tế, việc kinh doanh của công ty mới được ổn định hơn, công ty đã có hướng mở rộng kinh doanh. Điều này là một dấu hiệu tốt cho sự phát triển vững mạnh của công ty trong các năm tới. 2.4. Đánh giá những chỉ tiêu làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ Lợi nhuận là kết quả cuối cùng doanh nghiệp đạt được trong quá trình kinh doanh, được đo bằng mức doanh thu trừ đi các khoản chi phí, thông qua khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận, được thể hiện cụ thể thông qua các chỉ tiêu ảnh hưởng tới tình hình lợi nhuận. Thông qua các chỉ tiêu đánh giá được tình hình doanh thu của công ty qua các năm có tốt không, mức chi phí cao hay thấp ảnh hưởng như thế nào tới kết quả Thang Long University Library 35 các chỉ tiêu. Tính toán các chỉ tiêu trong năm 2011 – 2013 thể hiện cụ thể thông qua bảng dưới đây. Bảng 2.6: Chỉ tiêu ảnh hưởng tới tình hình lợi nhuận của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ (Đơn vị: Triệu đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Tổng doanh thu 1.423,45 3.951,02 4.400,45 2 Tổng chi phí 66,02 151,02 143,28 3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 88,88 93,95 95,77 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 0 0 0 5 Tổng tài sản 664,40 3.584,40 1.159,70 6 Tổng nguồn vốn 664,40 3.584,40 1.159,70 7 Vốn chủ sở hữu 368,08 365,53 327,66 8 Lợi nhuận tiêu thụ trong kỳ 88,88 93,95 95,77 9 Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ trong kỳ 1.334,57 3.857,07 4.304,69 10 Lợi nhuận trước thuế 26,01 (2,55) (37,80) 11 Lợi nhuận sau thuế 26,01 (2,55) (37,80) 12 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) 6,24 2,34 2,18 13 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) 3,91 (0,07) (3.25) 14 Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) 7,07 (0,70) (11,5) 15 Tỷ suất lợi nhuận trên giá thành 7,00 3,00 2,00 16 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh 7,00 (1,00) (11,3) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) 36 Lợi nhuận trước thuế của công ty qua các năm là không cao, thậm chí còn lỗ. Cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty là chưa cao. Lợi nhuận thu được của công ty thấp làm cho khả năng tài chính của công ty trong tương lai là không cao. Lợi nhuận sau thuế phản ánh kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, kết quả theo bảng thống kê trên cho thấy doanh nghiệp làm ăn không hiệu quả, lợi nhuận sau thuế thấp. Lợi nhuận thấp công ty sẽ không có tiền để chi trả các khoản chi phí trong quá trình kinh doanh bỏ ra. Đây là một việc hết sức lo ngại, có ảnh hưởng lớn tới sự sống còn của doanh nghiệp. Nguyên nhân là do năm 2012 công ty nhập khẩu nhiều sản phẩm hơn và có sự mạo hiểm trong việc nhập khẩu một vài mẫu sản phẩm có giá cao. Mà trong năm 2012 vẫn chưa bán hết được làm cho khoản mục tồn kho tăng cao. Vì vậy, chi phí đã phải bỏ ra mua hàng là giá vốn hàng mua, trong khi trong kỳ doanh nghiệp lại không tiêu thụ hết. Chính vì vậy đã làm ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận của công ty. Tỷ suất lợi nhuận doanh thu ROS của công ty phản ảnh cứ một đồng doanh thu mà doanh nghiệp thu được thì đạt được bao nhiêu đồng lợi nhuận, cho biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm trong doanh thu. Tỷ số này mang giá trị dương nghĩa là công ty kinh doanh có lãi, tỷ số càng lớn nghĩa là lãi càng lớn. Tỷ số mang giá trị âm nghĩa là công ty kinh doanh thua lỗ. Năm 2011 chỉ tiêu này là 6,24% nhưng năm 2012 giảm xuống còn 2,34%, năm 2013 chỉ tiêu này là 2,18%. Nếu chỉ tiêu này càng cao cho thấy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng cao. Còn nếu chỉ tiêu này càng thấp chứng tỏ doanh nghiệp đã bán hàng với giá thấp hơn thị trường hoặc giá thành của doanh nghiệp cao hơn giá thành của các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực kinh doanh nên doanh nghiệp không bán được nhiều hàng. Theo kết quả tính toán được cho thấy công ty có mức tỷ suất lợi nhuận doanh thu là không cao, và cụ thể là doanh nghiệp đã bán được ít hàng hơn do khoản mục hàng tồn kho của công ty lớn và được chứng minh bằng việc tỷ số ROS đã giảm xuống qua các năm. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản ROA thể hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận trước hoặc sau thuế đối với tài sản của doanh nghiệp. Năm 2011 tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản của doanh nghiệp đạt 3,91 %, năm 2012 giảm xuống còn âm 0,07 % giảm 3,84 %. Năm 2013 là âm 3,25% giảm 3,18 % so với năm 2012. Nếu coi chỉ tiêu tài sản bằng 1 đồng thì chỉ tiêu này phản ảnh năm 2011 cứ một đồng tài sản của doanh nghiệp tạo ra được 3,91 đồng lợi nhuận, năm 2012 một đồng tài sản tạo ra âm 0,07 đồng lợi nhuận. Điều này cho thấy năm 2012 tài sản của công ty tạo ra ít hơn lợi nhuận so với năm 2011. Năm 2013 một đồng tài sản tạo ra âm 3,25 đồng lợi nhuận. Các nhà đầu tư Thang Long University Library 37 cũng nên chú ý tới tỷ lệ lãi suất mà công ty phải trả cho các khoản nợ. Nếu một công ty không kiếm được nhiều hơn số tiền mà chi cho các nhà đầu tư, thì đây là một dấu hiệu không tốt. Qua phân tích cho thấy chỉ tiêu lợi nhuận trên tổng tài sản ROA của công ty qua các năm thấp. Nguyên nhân là do chi phí có tốc độ tăng nhanh hơn so với tốc độ tăng của doanh thu. Chính vì vậy để tăng được chỉ tiêu này công ty cần có chiến lược bán hàng tốt để tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí. Để làm tăng được chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ROE của công ty: năm 2011 chỉ tiêu này đạt 7,07 %, năm 2012 giảm còn âm 0,7 % giảm 6,37 %. Năm 2013 giảm xuống còn âm 11,5 % tương ứng giảm 10,8 % so với năm 2012. Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, theo bảng phân tích cho thấy cứ một đồng vốn chủ sở hữu năm 2011 tạo ra 7,07 đồng doanh thu. Năm 2012 cứ một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra âm 0,7 đồng và năm 2013 một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra âm 11,5 đồng doanh thu. Đây sẽ là một chỉ tiêu rất hấp dẫn các nhà đầu tư. Chỉ tiêu này cao qua các năm cho thấy doanh nghiệp sử dụng đồng vốn của mình có hiệu quả hay không. Tỷ lệ này càng cao chứng tỏ công ty sử dụng hiệu quả đồng vốn của cổ động, có nghĩa là công ty đã cân đối một cách hài hòa giữa vốn cổ đông với vốn đi vay để khai thác lợi thế cạnh tranh của mình trong quá trình huy động vốn, mở rộng quy mô, chỉ tiêu càng cao sẽ hấp dẫn các nhà đầu tư. Tuy nhiên, thông qua bảng cân đối kế toán cho thấy công ty chủ yếu sử dụng vốn chủ sở hữu cho việc kinh doanh của mình. Chỉ tiêu này của công ty thấp cho thấy khả năng thu hút được các nhà đầu tư của công ty là thấp. Vì vậy, công ty cần có những giải pháp để làm tăng lợi nhuận sau thuế và giảm nguồn vốn chủ sở hữu. Từ đó, làm tăng chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu giúp công ty dễ dàng thu hút được vốn từ các nhà đầu tư. Tỷ suất lợi nhuận trên giá thành của công ty trong ba năm qua có xu hướng giảm, đây là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận tiêu thụ trong kỳ và giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ, do là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại không có hoạt động sản xuất nên tỷ số này có phụ thuộc cao về giá, việc định giá của công ty sẽ có ảnh hưởng cao tới tỷ suất lợi nhuận giá thành. Thông qua tính toán cho thấy công ty định giá sản phẩm thấp. Lợi nhuận tiêu thụ tăng qua các năm tuy nhiên do doanh nghiệp định giá sản phẩm thấp, chênh lệch giữa sản phẩm mua vào và bán ra giao động từ 200 trăm nghìn – 1 triệu đồng. Vì vậy, mặc dù năm 2012 công ty bán được nhiều sản phẩm hơn, doanh thu cao hơn so với năm 2011 nhưng tỷ suất này khá thấp với năm 2011 là 7% năm 2012 còn 3% giảm đi 4% trong khi đó sản phẩm năm 38 2012 tiêu thụ được gấp đôi so với năm 2011. Năm 2013 giảm xuống còn 2% tương ứng giảm 1% so với năm 2012. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh của công ty không ổn định qua các năm, đây là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng tổng vốn đầu tư vào doanh nghiệp, điều này có liên quan rất nhiều tới hiệu quả hoạt động quản lý kinh doanh trong kỳ. Giúp nhà đầu tư cũng như nhà quản lý đánh giá một cách tương đối đầy đủ, chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với nhà đầu tư có thể so sánh được chất lượng của các hoạt động giữa các doanh nghiệp với nhau một cách hoàn chỉnh. Có thể coi doanh nghiệp là một hệ thống mà việc vận hành nói đòi hỏi phải tiến hành một cách đồng bộ các giải pháp kinh tế, kỹ thuậtVì vậy, để có thể đánh giá được một cách toàn diện hiệu quả hoạt động của công ty là một việc không hề đơn giản. Trong những năm gần đây kinh tế thế giới và trong nước đang dần phục hồi sau cuộc khủng hoảng toàn cầu. Để tồn tại và phát triển vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp cần đặt vấn đề lợi nhuận lên hàng đầu. Do đó, việc phấn đấu tăng lợi nhuận của các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường như hiện nay là một việc hết sức quan trọng. Thông qua bảng phân tích cho thấy các chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận và sinh lời của công ty qua các năm qua thấp. Chính vì vậy, công ty cần có chiến lược tăng doanh thu và giảm chi phí thông qua giảm chi phí thuê kho, bãi, tăng giá bán hoặc tìm nhà cung ứng sản phẩm với giá tốt hơn để làm mức lợi nhuận tăng lên. Nhằm nâng cao các chỉ tiêu lợi nhuận giúp tình hình kinh doanh của công ty phát triển và có thể thu hút được nhiều nhà đầu tư giúp công ty mở rộng kinh doanh. Đồng thời qua đó công ty sẽ có chỗ đứng vững chắc hơn trên thị trường, khả năng cạnh tranh tốt hơn các đối thủ cạnh tranh của mình. 2.5. Kết luận 2.5.1. Những kết quả đạt được Trong những năm qua, mặc dù tình hình kinh tế bất ổn và nhất là công ty còn mới hoạt động được thời gian chưa dài. Khả năng dự đoán trước được tình hình thị trường biến động còn chưa nhanh và nhạy bén. Nhưng với sự cố gắng và luôn luôn cố gắng phấn đấu của toàn thể công ty, mặc dù lợi nhuận mang lại chưa cao nhưng cũng đã có những kết quả xứng đáng và được ghi nhận. - Công ty đã mạnh dạn đầu tư mua sắm nhiều máy móc thiết bị mới với công nghệ tương đối hiện đại ở nhiều đất nước khác nhau. Sản phẩm chủ yếu được nhập từ các nước như Nhật Bản, Hàn quốcvới giá cả phải chăng khá bình dân, đáp ứng được Thang Long University Library 39 nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng hiện nay. Các doanh nghiệp trong những năm qua đã sử dụng máy in, photorất nhiều. Hầu như doanh nghiệp nào cũng sử dụng ít nhất là 1 máy photo, in và scan. 1Trong năm 2012 cho thấy công ty đã đa dạng hóa sản phẩm, còn mạnh dạn đầu tư mua những sản phẩm chất lượng cao nhằm đáp ứng cho những khách hàng có khả năng tài chính tốt và muốn sử dụng sản phẩm với những tính năng tốt hơn các sản phẩm khác. Điều này giúp công ty đa dạng hóa sản phẩm, khách hàng có nhiều sự lựa chọn sẽ thu hút khách hàng nhớ tới công ty đầu tiên khi có ý định mua sản phẩm. - Sản lượng sản phẩm kinh doanh và tiêu thụ của công ty ngày càng cao từ đó dẫn đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty tăng lên. Nâng cao được chất lượng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên. Khuyến khích nhân viên tích cực lao động, có những phương án kinh doanh sáng tạo. Năm 2011 công ty nhập khẩu 310 máy, nhưng tới năm 2012 đã tăng lên 1110 máy và năm 2013 là 1035 máy 2. Doanh thu của công ty từ đó cũng tăng lên từng ngày. - Trong đó, những kết quả đạt được đáng khích lệ của công ty không thể không kể đến công tác kế toán và chiến lược tốt. Dự đoán trước được tình hình, công tác dự phòng hàng tồn kho tăng cao, giúp mang lại cho công ty lợi nhuận lớn. Hơn thế nữa nhờ huy động được lượng vốn từ khoản khách hàng ứng trước tiền hàng. Công ty không cần phải trả lượng phí lãi nào mà vẫn có vốn thúc đẩy việc kinh doanh phát triển, vốn không bị chiếm dụng nhiều vì thế mà công ty có điều kiện tập trung vốn cho các hoạt động đầu tư khác. 2.5.2. Những vấn đề tồn tại và nguyên nhân Trong những năm qua, tuy đã có nhiều cố gắng nhưng không thể không tránh khỏi những thiếu sót, khuyết điểm còn tồn đọng trong quá trình kinh doanh của công ty như: Trong những năm qua một số khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm của công ty tăng lên, trong đó nhất là chi phí nhân công, chi phí bán hàng làm cho giá bán sản phẩm cũng tăng cao 3. Điều này cho thấy công tác quản lý chi phí của công ty còn thấp, chưa đạt được hiệu quả. Công tác quản lý kinh doanh của công ty chưa sát sao và chặt chẽ, chưa có những biện pháp tài chính thích hợp đối với công nhân trong quá trình làm việc để nâng cao năng suất lao động. 1 Thông qua bảng 2.4 trang 32 2 Số liệu được lấy từ bảng 2.4 trang 32 3 Đã phân tích ở mục 2.3.2 trang 28,29,30 40 Sản phẩm chưa thực sự chất lượng so với giá bán, tuy thương hiệu đã được đảm bảo nhưng thời gian sử dụng vẫn có nhiều sự hỏng hóc trong quá trình sử dụng. Giá nhập khẩu của sản phẩm cũng chưa thực sự rẻ. Nên khi bán ra giá áp dụng như đối với các đối thủ cạnh tranh khác thì lợi nhuận mà công ty thu về được chưa cao. Năm 2012 giá của sản phẩm nhập khẩu về so với sản phẩm bán ra chỉ chênh nhau từ 200 nghìn đồng đến 1 triệu đồng 4. Chính vì vậy để có được mức lợi nhuận cao hơn, công ty cần tìm đối tác cung cấp mặt hàng chất lượng mà có mức giá thấp hơn. Hoặc giảm thiểu các khoản chi phí, nhất là chi phí hàng tồn kho với số lượng hàng tồn kho công ty sẽ phải mất chi phí lưu kho, và những sản phẩm khi chưa sử dụng đến còn có thể bị hao mòn hữu hình và giảm giá trị vô hình do công nghệ hiện đại phát triển ra đời. Từ những kết quả đạt được cũng như những tồn tại trong năm vừa qua, trong những năm tới đây công ty cần có những biện pháp thích hợp để tiếp tục phát huy được những kết quả đã đạt được đồng thời khắc phục những mặt còn tồn tại, để từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững sau này. Cần nắm bắt được xu thế, nhu cầu của khách hàng để nhập khẩu lượng hàng hóa đủ, mà không tốn chi phí lưu kho bãi. 4 Số liệu được lấy từ bảng 2.4 trang 32 Thang Long University Library 41 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TÂN LỘ 3.1. Phương hướng và biện pháp chủ yếu góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động, mỗi doanh nghiệp phải tự tìm con đường đi đúng đắn cho mình nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất từ các hoạt động kinh doanh. Công ty luôn không ngừng vươn lên, đẩy mạnh kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động, khẳng định được uy tín của mình trên thương trường. Phương hướng phát triển của công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Lộ trong những năm tới như sau: Luôn luôn cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng, thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hàng. Chất lượng giấy trắng, độ dày vừa phải, viết êm mịn, photo không bị nhòe mựcMáy photo và máy in không bị dắt giấy, độ mực vừa phải không quá đậm và không quá nhạt. Bằng mọi phương tiện tuyên truyền và giáo dục cho cán bộ công nhân viên hiểu rõ được chất lượng sản phẩm là sự sống còn của công ty, lao động có chất lượng là nghĩa vụ đồng thời là quyền lợi sát sườn của mỗi người. Hàng tháng, quý, năm công ty tổ chức các lớp học nghiệp vụ. Tạo điều kiện để các nhân viên có điều kiện học tập nâng cao nghiệp vụ, có khả năng sử dụng máy móc tốt, khi có hỏng hóc có thể sửa chữa cơ bản. Tránh việc sản phẩm nhập khẩu tại nước ngoài, khách hàng muốn được bảo hành phải chờ đợi một thời gian rất lâu, làm ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh của công ty khách hàng. Từ đó, mất đi độ tin cậy và sự yêu tích sản phẩm của công ty. Tập trung phát triển khâu marketing, quảng cáo để nhiều người biết đến sản phẩm của công ty hơn nữa. Ngoài ra, công ty cũng tìm đối tác cung cấp sản phẩm một cách lâu dài và chất lượng. Đồng thời công ty cũng đề ra mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thêm khách hàng bằng việc đa dạng hóa các loại hình sản phẩm từ đó nhằm tăng sức cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành. Nâng cao năng suất lao động từ đó tác động làm tăng doanh thu tiêu thụ cũng như lợi nhuận. Do vậy, để thực hiện được những phương hướng trên, công ty cần sử dụng kết hợp các biện pháp tài chính – kế toán để thúc đẩy kinh doanh, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, giảm chi phí từ đó tăng lợi nhuận cho công ty, tạo ra thế tăng trưởng ổn định và khẳng định vị thế của công ty trong tương lai. 42 3.2. Một số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân Lộ Có rất nhiều giải pháp để làm tăng lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh của công ty. Song đối với mỗi loại hình kinh doanh khác nhau, với những mục tiêu khác nhau và khả năng kinh doanh các nhà quản trị sẽ tìm ra cho công ty mình giải pháp phù hợp nhất. Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ là một công ty có tuổi đời hoạt động còn non trẻ, sản phẩm của công ty chưa được nhiều người biết đến rộng rãi. Nhất là trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, để có thể tăng được lợi nhuận thì vắn đề tăng doanh thu là một trong những tiền đề giúp công ty có chỗ đứng vững chắc trên thị trường và trước các đối thủ cạnh tranh. Do vậy, trước hết đối với tình hình của công ty hiện nay thì việc tăng doanh thu là một vấn đề được đặt ra hàng đầu và có vai trò hết sức quan trọng. 3.2.1. Nhóm biện pháp tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm Việc đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm là một nhóm giải pháp mang lại hiệu quả tốt trong việc tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty. Nói đến sản phẩm, có rất nhiều vấn đề xoay quanh nó nhất là khi mức sống của con người càng được nâng cao. Người ta không chỉ quan tâm tới số lượng, mẫu mãmà còn quan tâm rất nhiều tới chất lượng sản phẩm, kiểu dáng đẹp và lạ mắt. Vì vậy, để thu hút được khách hàng sản phẩm cần đáp ứng được yêu cầu rẻ, đẹp mà chất lượng. Ngoài ra, cũng cần chú ý tới văn hóa và nối sống của dân cư trên địa bàn để có một sản phẩm làm hài lòng khách hàng. - Tập trung đầu tư tìm kiếm nguồn hàng có chất lượng, giá cả hợp lý Trong kinh doanh, chất lượng hàng hóa có ảnh hưởng tới giá cả, do đó có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận. Chất lượng của hàng hóa đảm bảo thì tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm được nhanh chóng. Chiếm được lòng tin vào sản phẩm của khách hàng là một việc không hề đơn giản. Không chỉ cần có một chiến lược quảng cáo mà điều quan trọng là nâng cao được chất lượng hình ảnh trong tâm trí của khách hàng, khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng. Lý luận kinh tế thị trường hiện đại cũng khẳng định rằng trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh hoàn hảo thì cạnh tranh về giá cũng rất gay gắt nhưng vấn đề quyết định vẫn là cạnh tranh ngoài giá bằng chất lượng và công tác phục vụ khách hàng. Đối với công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ có thể áp dụng một số cách như sau: Thang Long University Library 43 Định giá sản phẩm hợp lý Trong ba năm nghiên cứu cho thấy công ty định giá bán sản phẩm khá thấp, so với đối thủ cạnh tranh đây là mức giá thấp. Giúp doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao hơn, tuy nhiên do định mức giá thấp nên đã làm ảnh hưởng tới tình hình lợi nhuận của công ty. Vì vậy, công ty cần phải định giá lại mức giá bán của sản phẩm hợp lý hơn. Còn nếu công ty vẫn muốn định mức giá bán như cũ thì công ty cần tìm kiếm nhà cung cấp khác, có thể cung cấp được sản phẩm với mức giá thấp hơn so với nhà cung cấp hiện tại. Như vậy công ty mới có thể làm tăng mức lợi nhuận, khả năng cạnh tranh và ví trí vững chắc về kinh tế trên thị trường được. Tìm kiếm nguồn sản phẩm giá tốt Ngoài sản phẩm có chất lượng, thì khách hàng cũng luôn qua tâm tới giá cả của sản phẩm đó. Để có được mức lợi nhuận cao công ty phải giảm được các khoản chi phí, trong đó có chi phí mua hàng. Trong ba năm qua giá cả giữa sản phẩm nhập về và bán ra của công ty không có sự chênh lệch nhiều giá cả chênh lệch giao động từ 200 – 1 triệu đồng/1 sản phẩm. Chính vì vậy, ngoài việc nhập khẩu sản phẩm ở Nhật bản, Hàn Quốc, Đức công ty cũng cần tìm hiểu những dòng máy có giá cả hợp lý và dễ dàng sử dụng. Nâng cao tay nghề, năng lực kinh doanh, tiếp thị của nhân viên Bên cạnh yếu tố khoa học kỹ thuật, con người có vai trò rất lớn trọng việc kinh doanh của công ty vì con người trực tiếp vận hành máy móc, ngay cả trong điều kiện kinh doanh tự động hóa thì máy móc vẫn chị sự chi phối của con người. Trong năm 2006 số lượng lao động của công ty chỉ với 5 người và số người được qua đào tạo là 50% trong tổng cơ cấu nhân sự. Nhưng cho tới năm 2014 số lượng được tăng lên 15 người và số người được qua đào tạo chiếm tới 85%. Và khi máy móc hiện đại việc trình độ của nhân viên cũng cần được nâng lên để sử dụng được triệt để công dụng của máy móc, việc đào tạo lại lực lượng lao động của công ty là rất cần thiết. Để máy móc được hoạt động tốt công ty đã: Mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn cho nhân viên, công ty cần tổ chức các buổi hội thảo, báo cáo rút kinh nghiệm trong toàn công ty, huấn luyện kỹ thuật kinh nghiệm, rút kinh nghiệm trực tiếp trên các máy móc thiết bị hiện đại. Đó chính là cơ sở để công nhân học hỏi kinh nghiệm, mở rộng khả năng chuyên môn của mình. Ngoài ra Công ty còn có thể mở các cuộc thi tay nghề giỏi để công nhân phấn đấu nâng cao tay nghề, tích lũy kinh nghiệm trong kinh doanh. Công ty cần sử dụng các biện pháp thưởng phạt thích hợp với công nhân viên như có chế độ 44 tiền thưởng một các phù hợp với việc nâng cao thành tích kinh doah, bán hàng, tiếp thị để khuyến khích động viên công nhân kinh doanh. Việc áp dụng lương theo sản phẩm của công ty trong thời gian qua đã có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say với công việc. Chế độ thưởng được thực hiện đúng mực, thưởng cho công nhân có thành tích xuất sắc trong kinh doah, có những đóng góp tích cực. Ngoài ra, công ty còn luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện giúp đỡ khi họ gặp khó khăn. Bên cạnh đó, cần có những hình phạt đúng mực với những công nhân viên có ý thức lao động kém, tinh thần làm việc có tính chất làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của công ty. Thực hiện được tốt những biện pháp trên sẽ góp một phần không hề nhỏ trong việc xây dựng đội ngũ lao động lành nghề cho công ty, kết hợp cùng với máy móc thiết bị hiện đại thì sản phẩm của công ty sẽ đạt chất lượng tốt. 3.2.2. Nhóm biện pháp giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp Giảm chi phí cho hoạt động kinh doanh là biện pháp cơ bản để nâng cao lợi nhuận trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. Với giá bán và mức thuế không đổi thì lợi nhuận của một đơn vị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tăng hay giảm là do doanh thu và chi phí quyết định. Việc quản lý chi phí phải được kiểm tra, quản lý chặt chẽ. Các khoản chi phải có chứng từ gốc hợp lý đúng quy định mới chấp nhận thanh toán. Công ty phải phấn đấu hạ thấp chi phí mua ngoài như: điện thoại, thành phẩm mua lại Thực hiện tốt các quy định của Nhà nước, thực hiện đúng hợp đồng ký kết để giảm các khoản chi phí không đáng có của công ty góp phần tăng lợi nhuận 3.2.3. Tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu, chỗ dựa vững chắc để giúp các doanh nghiệp vững vàng, tin cậy trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ do hoạt động của công ty là mua sản phẩm đã là thành phẩm nên vốn lưu động của công ty chủ yếu là tiền mặt. Để tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Công ty có thể thực hiện các biện pháp như: - Xác định đúng đắn, hợp lý nhu cầu vốn lưu động Do công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Lộ hoạt động dưới hình thức mua thành phẩm và bán lại cho khách hàng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng vốn lưu động thường xuyên dưới các hình thái như: tiền mặt, khoản phải thu, thành phẩmtương ứng với quy mô và nhu cầu kinh doanh của mình. Thang Long University Library 45 Đối với tiền mặt: Công ty cần thống kê được số liệu từ các năm trước xem chu kỳ vận động của tiền như thế nào, lúc phải xuất tiền nhiều nhất là thời điểm nào, tháng nào, quý nào và có thể chi tiết hơn thời điểm nào trong tháng, quý. Đồng thời các khoản chi đột xuất phải dự tính được thời điểm xuất hiện cũng như quy mô của nó, đặc biệt chú ý vào các tháng đầu, giữa và cuối năm, khi mà nhu cầu về giấy, máy inđược tăng cao. Việc dự phòng và đối phó với mọi tình huống xảy ra này có ý nghĩa rất quan trọng trước tiên là đối với khả năng thanh toán của công ty, sau đó là việc chủ động trong chi tiêu. Đối với khoản phải thu: Công ty cần dự tính trước khả năng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, khi nào xuất hiện khoản phải thu và khi nào thu được tiền về. Việc dự báo này cần thực hiện đối với tất cả các khách hàng quen thuộc cũng như khách hàng mới của công ty. Công tác này giúp công ty biết được khi nào mình sẽ bị thu hẹp khả năng thanh toán để có những giải pháp thích hợp đối với các khoản nợ phải trả hoặc đối với tình trạng thiếu vốn lưu động, lấy tiền từ đâu để trả nợ, liệu có kịp thu tiền bán hàng để trả nợ hay không hay phải huy động tiền vay trong ngắn hạn. Đối với lượng hàng hóa tồn kho: cũng phải lên kế hoạch cụ thể và chi tiết, hay tìm đầu mối để tiêu thụ. Tránh tình trạng hàng hóa bị lưu kho quá lâu dẫn tới thất thoát, hao mòn, làm ảnh hưởng tới vốn của công ty. - Quản lý chặt chẽ vốn tồn kho dự trữ Dự trữ hàng tồn kho có ý nghĩa rất lớn đối với việc đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được diễn ra thường xuyên, liên tục và đáp ứng được các thay đổi đột ngột do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan. Để quản lý tốt vốn tồn kho dự trữ, công ty có thể tham khảo các biện pháp sau: Thường xuyên kiểm tra chất lượng kho bài, kịp thời phát hiện những sai sót kĩ thuật trong bảo quản vật tư. Đặc biệt là đối với nền nhà nếu ẩm ướt sẽ làm cho máy móc bị ướt, ẩm mốc. Chính vì vậy cần quan tâm đặc biệt tới kho bãi, độ thông thoáng tránh làm hư hỏng tài sản. Mặt khác phải nghiêm túc theo dõi khối lượng xuất nhập hàng hóa, thời điểm nhập xuất, thực hiện nhập trước xuất sau tránh tình trạng nhầm lẫn. Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm đối với các loại vật tư hàng hóa cần thiết, đồng thời chú trọng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giúp công ty có nguồn tài chính bù đắp các khoản tổn thất có thể xảy ra do sự giảm giá hàng bán. 46 - Quản lý và sử dụng vốn bằng tiền một cách hợp lý Trong các loại tài sản của doanh nghiệp tiền là loại tài sản có thể dễ dàng chuyển đổi thành tài sản khác, chính vì vậy tiền dễ dàng trở thành đối tượng của việc tham ô lợi dụng. Bên cạnh đó vốn bằng tiền cũng là yếu tố trực tiếp quyết định đến tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Để quản lí tốt vốn bằng tiền công ty nên áp dụng các biện pháp: cần phải xây dụng nguyên tắc chi tiêu bằng tiền mặt phù hợp, quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng, chi tiêu phải có hóa đơn chứng từ hợp lý, hợp lệ. Cần thiết phải lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ một cách chi tiết, nghiêm túc. Xác định tất cả các khoản thu chi bằng tiền để xem xét sự cân đối thu chi trong kì, cũng như dự trù các khoản chi tiêu trong tương lai. 3.2.4. Tiếp tục tăng cường đầu tư, đổi mới kết hợp với sửa chữa máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Ngày nay, khi khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ, nó đã thực sự trở thành một lực lượng sản xuất tiên tiến, nó đã tác động một cách sâu sắc đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong ngành giấy in và máy in, photo. Để có thể nâng cao chất lượng cũng như sản lượng của sản phẩm, thì buộc họ phải ứng dụng tốt khoa học kỹ thuật vào kinh doanh, nâng cao năng suất lao động của công nhân, hạ giá thành sản phẩm và tiếp tục nâng cao lợi nhuận của đơn vị. Rõ ràng trong thời điểm này sự đầu tư, đổi mới máy móc thiết bị cũng như việc sửa chữa, nâng cấp chúng đã trở thành yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Lộ thì chủ yếu máy móc thiết bị cần có là máy tính kết nối internet để đăng quảng cáo, camera theo dõi, những khoảng kho bãi thông thoáng không ẩm thấp để ảnh hưởng tới máy móc lưu kho Đối với công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ nói riêng, hiện nay khi khoa học công nghệ phát triển thì việc cơ giới hóa kinh doanh đã được quan tâm đầu tư rất nhiều. Có thể nói đây là một quyết định rất táo bạo của công ty. Tuy nhiên ta cũng cần nhận thức rằng sự cạnh tranh của doanh nghiệp có thắng lợi hay không phụ thuộc rất lớn vào cách thức đổi mới phương pháp kinh doanh, chiến lược marketing, tìm hiểu thị trường và nhà cung cấp tốt. Có được chiến lược marketing tốt sẽ thu hút được khách hàng, in sâu được hình ảnh của công ty trong tâm trí khách hàng để khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ nhớ đến sản phẩm của công ty đầu tiên. Cần tìm nhà cung ứng cung cấp được số lượng hàng hóa có chất lượng và giá cả hợp lý để nâng cao lợi nhuận của công ty. Thang Long University Library 47 Tình hình thiết bị tại công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ tính đến năm 2013 có thể nói đã đáp ứng được nhu cầu kinh doanh, song vẫn có một số loại máy scan, máy in, photo chưa đáp ứng được nhu cầu của kinh doanh. Đại đa số thiết bị có chất lượng đạt yêu cầu phục vụ cho kinh doanh, song có một số thiết bị chất lượng chưa cao, phụ tùng thay thế còn hạn chế nên phải chắp vá, làm việc kém hiệu quả, nên trong trường hợp do năng lực kinh doanh không đáp ứng đủ, công ty phải đi thuê ngoài. Vì thế, trong thời gian tới, cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh, công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ vẫn phải tiếp tục chú trọng đổi mới trang thiết bị, máy móc hiện đại sao cho đáp ứng được nhu cầu kinh doanh. Đối với đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc quảng cáo sản phẩm, công ty có thể đi theo hai hướng là mua mới máy tính, camera để phục vụ trong quầy bán hàng hoặc đi thuê (địa điểm bán hàng). Nếu mua mới, lợi nhuận còn lại của công ty để đầu tư vào tài sản cố định như những năm vừa qua thì không thể nào đáp ứng được. Từ đó, công ty phải đi vay để mua mới. Thuê tài chính cũng là một giải pháp cho công ty có thể tham khảo áp dụng. Đây là một phương thức khá mới mẻ nhưng rất hữu ích đối với tình trạng thiếu vốn của công ty, giúp công ty không phải huy động tập trung một lượng vốn ngay tức thời để mua sắm tài sản cố định mà vẫn có thể sử dụng tài sản cố định vào kinh doanh. Tuy nhiên, khi lựa chọn những phương thức thuê tài chính thì công ty phải cân nhắc kỹ tới vấn đề chi phí sử dụng vốn. Một vấn đề quan trọng khác là làm sao để công ty lựa chọn được những công nghệ, máy móc, thiết bị hiện đại nhưng phải phù hợp với khả năng tài chính và những điều kiện cụ thể của công ty. Tình trạng nhập khẩu máy móc thiết bị lạc hậu, khấu hao hết, đã bị thải loại ở các nước phát triển hơn, do sự kém hiểu biết hay cố tình đã từng xảy ra đối với không ít doanh nghiệp trong nước, làm tăng nguy cơ Việt Nam trở thành bãi thải công nghệ của các nước phát triển. Để tránh được điều này, công ty cần thận trọng trong công tác giao dịch kiểm tra về chất lượng của máy móc, thiết bị, về chế độ bảo dưỡng, bảo hành, thăm dò về các dịch vụ hậu mãi, tình hình và uy tín của đối tác chuyển giao công nghệ, thậm chí cần cả sự giúp đỡ, tư vấn nhỏ hơn nhiều so với những chi phí khác bỏ ra để khắc phục hậu quả hay sửa chữa máy móc, thiết bị lạc hậu. Bên cạnh việc đầu tư thêm những máy móc thiết bị với công nghệ hiện đại thì công ty cần phải thường xuyên sửa chữa, bảo dưỡng đối với những tài sản cố định hiện có một cách định kỳ. Điều này đòi hỏi phải có được một đội ngũ công nhân tay nghề. Để đảm bảo cho công tác sửa chữa được tiến hành tốt, về mặt tài chính, công ty cần 48 tính toán, dự trữ đủ vốn và điều quan trọng hơn là phải xác định được hiệu quả của việc sửa chữa đó. Nếu chi phí bỏ ra để sửa chữa mà lớn hơn giá trị còn lại của máy móc thiết bị hoặc công suất của máy móc thiết bị không đạt yêu cầu thì việc sửa chữa đó có thể là không hiệu quả và tốt hơn cả là công ty nên thanh lý để mua tài sản mới. Song song với việc sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định là việc phải nâng cao trình độ tay nghề của công nhân để đáp ứng với khoa học công nghệ tiên tiến, hiện đại. 3.2.5. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định - Tăng cường quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định Có thể hiểu tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh tạo ra của cải vật chất cho công ty. Do đó, nếu huy động tối đa số lượng lẫn năng lực của tài sản cố định hiện có vào hoạt động kinh doanh của công ty thì sẽ giảm được chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Để quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, công ty cần thực hiện tốt những biện pháp cơ bản như: - Lựa chọn mức khấu hao thích hợp: Trong điều kiện hiện nay khi khoa học kỹ thuật phát triển ngày càng mạnh mẽ thì máy móc dễ bị hao mòn vô hình. Để chống lại hiện tượng trên đòi hỏi phải khấu hao nhanh máy móc thiết bị nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư đổi mới. Vấn đề là phải lựa chọn mức khấu hao phù hợp với từng loại máy móc thiết bị để đảm bảo bù đắp cả hao mòn hữu hình lẫn vô hình nhưng không làm chi phí bị đẩy lên cao, làm giá thành quá cao làm giảm lợi nhuận. - Phát huy hết công suất máy móc thiết bị: Trong thời gian vừa qua hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của công ty còn thấp, thời gian ngừng máy nhiều do đó chi phí về máy móc tăng cao mà lợi nhuận thu được không cao. Thực hiện tốt công tác bảo quản sửa chữa tài sản cố định: đi đôi với việc sử dụng tài sản cố định công ty cần phải tăng cường công tác bảo quản sửa chữa, đại tu và vệ sinh máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực hoạt động, đảm bảo cho quá trình hoạt động không bị gián đoạn, đẩy nhanh tiến độ thi công và đảm bảo về chất lượng sản phẩm công trình. Công ty phải bố trí được một đội ngũ công nhân lành nghề, có tính sáng tạo cao và luôn sẵn sàng thực hiện công việc sửa chữa khi cần. Công ty cũng cần đặt ra được các định mức kỹ thuật về nhiên liệu và phụ tùng thay thế, dụng cụ sửa chữa để có căn cứ kiểm tra, giám sát công tác sửa chữa. Công việc sửa chữa nên được đều đặn hàng tuần, hàng tháng - Thực hiện tốt công tác bảo quản sửa chữa tài sản cố định: Đi đôi với việc sử dụng tài sản cố định công ty cần phải tăng cường công tác bảo quản sửa chữa, đại tu và vệ sinh máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực hoạt động, đảm bảo về chất lượng Thang Long University Library 49 sản phẩm. Công ty phải bố trí được một đội ngũ công nhân lành nghề có tinh thần sáng tạo sẵn sàng thực hiện công việc sửa chữa khi cần. Công ty cũng cần đặt ra các chỉ tiêu kỹ thuật về nguyên vật liệu thay thế, dụng cụ sửa chữa để có căn cứ kiểm tra giám sát công tác sửa chữa. Đồng thời cũng là căn cứ để công ty khen thưởng những nhân viên có ý thức và tinh thần trách nhiệm. 3.2.6. Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, tổ chức sắp xếp lại lực lượng lao động Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì việc nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng sẽ là yếu tố tâm lý tạo nên sự thoải mái, niềm tin của khách hàng đối với công ty. Mặt khác, công ty cũng nên tiêu chuẩn hóa đội ngũ lao động, nhân viên thị trường, có kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ lao động nhằm nâng cao khả năng chuyên môn của họ, có những chính sách thỏa đáng đối với người lao động nhằm gắn lợi ích của họ với lợi ích của công ty. Có vậy, họ mới gắn bó với công ty và nhiệt tình với công việc được giao phó. 3.2.7. Nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên Đây là một giải pháp có tính chất hết sức quan trọng để nâng cao năng suất lao động và chất lượng thi công để từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty. Trình độ tay nghề là một yếu tố góp phần quyết định tới hiệu quả của quá trình kinh doanh. Cho dù máy móc hiện đại đến đâu nhưng nếu trình độ công nhân không đáp ứng được những đòi hỏi về kỹ thuật sử dụng thì cũng không thể phát huy được hết những tác dụng của nó. Vì vậy, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên là một chiến lược quan trọng và mang tính lâu dài. Công ty cần có sự đầu tư thích đáng cho việc nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ nhân viên như: cử cán bộ đi nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm thi công mới, thường kỳ tổ chức báo cáo và đúc rút ra được những kinh nghiệm trong phạm vi từng tổ, đội, đơn vị cũng như toàn thể công ty. Bên cạnh đó công ty cũng cần phải có chính sách lương theo bậc, chính sách thưởng phạt công minh và rõ ràng. Nhằm động viên, khuyến khích cho công nhân viên có tinh thần làm việc tốt. Với những nhân viên có quá trình công tác tốt và lâu năm cần có chính sách lương hợp lý để họ không muốn sang một công ty khác làm việc. 3.2.8. Tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trường Trong điều kiện hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt, thị trường có vị trí trung tâm đối với doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Lộ nói 50 riêng bởi vì thị trường vừa là mục tiêu vừa là môi trường hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy nghiên cứu thị trường là việc làm cần được diễn ra một cách thường xuyên của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Thị trường cung cấp dịch vụ in ấn được mở rộng nhiều và có mặt ở nhiều khu vực, chính vì vậy công tác nghiên cứu thị trường sẽ giúp công ty xác định được khối lượng sản phẩm cung ứng. Để làm tốt được công tác nghiên cứu thị trường thì công ty cần tuyển chọn được những nhân viên có trình độ nghiệp vụ tốt về marketing, tiếp cận khách hàng tốtNgoài ra, công ty cũng cần có một mạng lưới thông tin chính xác, kịp thời về thị trường để có thể tìm ra hướng đi đúng đắn, nâng cao được hiệu quả kinh doanh của công ty. 3.2.9. Tăng cường công tác quảng cáo và giới thiệu sản phẩm Đây là một biện pháp rất quan trọng đối với công ty, việc quảng cáo và giới thiệu sản phẩm nhằm giới thiệu và tiếp cận khách hàng để sản phẩm được khách hàng chú ý và lựa chọn. Từ đó công ty sẽ là hình ảnh gần gũi với khách hàng khi có quyết định mua sản phẩm. Tuy nhiên, việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm của công ty còn chưa được trú trọng. Vì thế, để đẩy mạnh công tác quảng cáo và xúc tiến bán hàng, công ty có thể sử dụng các phương tiện quảng cáo như báo chí, trên tivi, đài, hay tờ rơiđể thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm của công ty được nhanh và hiệu quả hơn. Điều này cũng giúp cho công ty cải tiến và lựa chọn sản phẩm tốt hơn có thể đáp ứng tốt nhu cầu thay đổi của khách hàng. 3.2.10. Thực hiện đa dạng hóa các phương thức bán và xác định phương thức thanh toán hợp lý Điều này cũng sẽ tạo điều kiện cho công ty chuẩn bị được đầy đủ hàng hóa theo đúng yêu cầu của khách hàng, tăng cường mối quan hệ giữa công và khách hàng và đơn vị cung ứng sản phẩm, hàng hóa cho công ty. Ngoài ra, việc thay đổi giá bán cũng có tác động đến khả năng tăng doanh số bán hàng của công ty. Việc xác định mức giá bán vừa phải, hợp lý là một giải pháp tốt để tăng nhanh doah số bán hàng trong năm. Công ty cần xây dựng một chính sách giá cả mềm dẻo và linh hoạt để tác động vào cầu. Kích thích tăng nhu cầu của khách hàng nhằm tăng doanh số bán hàng, từ đó gia tăng được lợi nhuận của công ty một cách nhanh chóng. Thực hiện phương thức thanh toán qua ngân hàng, liên kết với các ngân hàng khi khách hàng thanh toán qua thẻ ngân hàng sẽ được chiết khâu, giảm giá, hoặc khuyến mại hơn so với khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, phương thức này sẽ giúp công ty mở rộng được thị trường kinh doanh của mình. Khách hàng sẽ không còn trong khu vực mà còn có thể áp dụng cho các khách hàng đên mọi vùng miền tổ quốc. Công ty cũng cần có sự liên kết với Thang Long University Library 51 các công ty vận chuyển, giúp khách hàng có thể không cần đến trực tiếp để mua sản phẩm. Dịch vụ trong kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phát triển hoạt động dịch vụ phục vụ khách hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng được thu nhập, giải quyết được vấn đề việc làm, đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu phục vụ khách hàng tốt hơn, tạo sự tín nhiệm, sự gắn bó của khách hàng đối với doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp thu hút được khách hàng, bán được nhiều sản phẩm hơn, phát triển được thế mạnh cạnh tranh. 52 KẾT LUẬN Lợi nhuận chính là mục tiêu cuối cùng của mỗi doanh nghiệp, đây là một yếu tố tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói chung và của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ nói riêng. Để tiến hành kinh doanh công ty phải bỏ tiền vốn cũng như các yếu tố đầu vào khác. Mục tiêu của công ty là đạt được doanh thu cao bù đắp chi phí và thu được lợi nhuận để không chỉ tái kinh doanh giản đơn mà còn tái kinh doanh mở rộng, không ngừng tích lũy phát triển, củng cố và tăng cường uy tín, địa vị của công ty trên thị trường. Với thời gian hoạt động còn ngắn, kinh nghiệm trong kinh doanh còn non trẻ hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành nhưng trong thời gian qua công ty đã không ngững nỗ lực và đạt được những kết quả khả quan với quy mô kinh doanh ngày càng tăng, kinh doanh dần đi vào ổn định, doanh thu ngày càng cao, đóng góp cho ngân sách cũng như góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên, cải thiện đời sống cho người lao động. Bên cạnh những thành tích đạt được công ty còn có nhiều tồn tại cần giải quyết nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, cần giải quyết vấn đề về chi phí để hạ được giá thành sản phẩm. Đây chính là yếu tố quan trọng mang tính tiên quyết trong cơ chế thị trường hiện nay. Qua việc thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Lộ em đã cố gắng đi vào tìm hiểu mọi mặt của hoạt động kinh doanh của công ty với khả năng có thể kết hợp với kiến thức lĩnh hội được trong quá trình học tập tại Trường Đại học Thăng Long em đã đưa ra một số đề xuất nhằm tăng cao hơn nữa lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên, vì trình độ cũng như thời gian có hạn nên tất yếu sẽ không thể tránh khỏi những thiếu xót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ thầy cô để giúp bài viết được hoàn thiện hơn nữa. Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Chủ trì đề tài PGS.TS. Trần Thị Thái Hà, Đề tài cấp bộ, mã số 1309-88- 042/NC, 2009, “Một số vấn đề về tác động đến lợi nhuận tại các doanh nghiệp Việt Nam”. Khoa Kinh tế - Đại học quốc gia Hà Nội. 2. Đề cương thực tập và các quy định về thực tập cơ sở ngành kinh tế năm 2011 – 2013 – Khoa quản trị kinh doanh, Trường Đại học đại nam. 3. Đề tài tốt nghiệp thạc sỹ của Đào Thị Hoa, năm 2008 ,“Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận ở Công ty TNHH Thương mại Việt Phát Triển” - NXB Kinh tế - Đại học quốc gia Hà Nội. 4. Nguyễn Hải Sản, năm 2009, Giáo trình “Quản trị doanh nghiệp”, Nhà xuất bản Tài chính, trang 1, trang 306. 5. Nguyễn Văn Minh, Giáo trình “Phân tích hoạt động kinh tế trong các doanh nghiệp sản xuất”, Nhà xuất bản tài chính. 6. Nguyễn Quang Dong, Giáo trình “Kinh tế học”, Trường Đại học kinh tế quốc dân. 7. Nguyễn Minh Kiều, Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp căn bản”, Nhà xuất bản lao động xã hội năm 2011. 8. PGS.TS Ngô Kinh Thanh, năm 2013, Giáo trình “Quản trị doanh nghiệp”, Nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân, trang 1, trang 508. 9. PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc, năm 2010, Giáo trình “Phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp”, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân, trang 1, trang 401. 10. PGS.TS Ngô Thế Chi – PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ, năm 2012, Giáo trình “Phân tích tài chính doanh nghiệp”, Nhà xuất bản Tài chính. 11. PGS.TS Lưu Thị Hương, Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp”, Nhà xuất bản thống kê. 12. ThS. Nguyễn Hương Giang,“Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu đánh giá lợi nhuận tại các doanh nghiệp Việt Nam” Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Đề tài nghiên cứu khoa học và công nghệ cấp Cơ sở. 13. TS. Nguyễn Xuân Thạch, năm 2013 “Giải pháp làm gia tăng lợi nhuận tại các doanh nghiệp Việt Nam” –– Học viện Tài chính. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Lộ Xác nhận Sinh viên: Doãn Hoài Thu Ngày sinh: 17/09/1993 Mã sinh viên: A19014 Lớp: QB24 – c3 Chuyên ngành: Tài chính Trường: Đại Học Thăng Long Đã có thời gian thực tập tại đơn vị từ ngày10 tháng 07 tới ngày 20 tháng10 năm 2014 Hà Nội, ngày tháng năm 2014 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) Thang Long University Library