Đề tài Quản lý điểm ở trường Trung học phổ thông

êng ®ang sö dông. Tõ nh÷ng vÊn ®Ò em ®· kh¶o s¸t ®­îc ë nhµ tr­êng, em ®· ph©n tÝch thiÕt kÕ cô thÓ tõng chøc n¨ng trong c«ng t¸c qu¶n lý cña phßng qu¶n lý häc sinh, thu nhËp c¸c tµi liÖu liªn quan vµ c¸c quy tr×nh xö lý d÷ liÖu cña hÖ thèng hiÖn t¹i, sau ®ã lªn kÕ ho¹ch vµ v¹ch ra nh÷ng nhiÖm vô cô thÓ tr­íc khi b¾t tay vµo gi¶i quyÕt bµi to¸n qu¶n lý ®iÓm. IV. Yªu cÇu cña ®Ò tµi HÖ thèng ph¶i cã giao diÖn quen thuéc, dÔ sö dông, th«ng tin l­u tr÷ ®­îc tèi ­u. C¸c chøc n¨ng ph¶i s¸t víi yªu cÇu thùc tÕ, vµ ®¸p øng ®­îc nh÷ng ®ßi hái cña hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm, gÇn gòi víi thùc tÕ vµ phï hîp víi c«ng t¸c qu¶n lý chung cña nhµ tr­êng. Cã kh¶ n¨ng hç trî ®a ng­êi dïng, phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña m¹ng m¸y tÝnh.Víi ®Æc ®iÓm ®ã, hÖ thèng thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc sau: CËp nhËt th«ng tin vµ ®iÓm cña häc sinh mét c¸ch nhanh chãng, linh ho¹t. Xö lý th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vµ khoa häc Qu¶n lý ®iÓm, vµ t×m kiÕm th«ng tin ®iÓm còng nh­ tra cøu vµ tæng kÕt ®iÓm mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi, hiÖu qu¶. C¸c b¸o biÓu vµ b¶n in ®iÓm, in hå s¬ khi cã yªu cÇu ph¶i ®­îc in ra ®Ñp, ®¸p øng ®­îc mäi yªu cÇu. V. Lùa chän c«ng cô cµi ®Æt §Ó l­u tr÷ vµ cµi ®Æt d÷ liÖu ®­îc tèt th× nh÷ng n¨m gÇn ®©y hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Access ®· ®­îc sö dông mét c¸ch réng r·i vµ cã nhiÒu ­u ®iÓm næi bËt khi qu¶n lý d÷ liÖu cña nh÷ng hÖ thèng võa vµ nhá. V× vËy, em ®· sö dông hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Access ®Ó cµi ®Æt c¬ së d÷ liÖu. Ng«n ng÷ Visual Basic ngµy cµng ®­îc sö dông réng r·i trong c¸c ®Ò ¸n thùc hiÖn trong vµ ngoµi n­íc vµ kh¼ng ®Þnh ®­îc tÇm quan träng cña nã. Song song víi hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Access th× em chän ng«n ng÷ lËp tr×nh Visual Basic ®Ó thiÕt kÕ c¸c giao diÖn vµi cµi ®Æt cho toµn bé ch­¬ng tr×nh. PhÇn II: Kh¶o s¸t hÖ thèng I. M« t¶ hÖ thèng cò 1. NhiÖm vô c¬ b¶n HÖ thèng qu¶n lý ®iÓm ë tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt nh»m môc ®Ých qu¶n lý kÕt qu¶ häc tËp cña mçi em häc sinh trong tõng häc kú vµ trong tõng n¨m häc. Gióp cho nhµ tr­êng cã c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ xÐt duyÖt khen th­ëng ®èi víi nh÷ng häc sinh cã kÕt qu¶ häc tËp cao, h¹nh kiÓm tèt vµ xÐt l­u ban ®èi víi nh÷ng häc sinh cã häc lùc vµ h¹nh kiÓm yÕu, kÐm. T¹o ra kh«ng khÝ h¨ng h¸i häc tËp thi ®ua lËp nhiÒu thµnh tÝch trong toµn tr­êng. Qua ®ã, c¸c em còng cã c¬ héi ®Ó ®¸nh gi¸ l¹i häc lùc cña m×nh ®Ó cã h­íng phÊn ®Êu cao h¬n. Phßng qu¶n lý häc sinh l­u tr÷ hå s¬ vµ ®iÓm cña c¸c em trong tõng häc kú vµ tõng n¨m häc ®Ó khi cã yªu cÇu t×m kiÕm hå s¬, t×m kiÕm th«ng tin ®iÓm tõ phÝa BGH, hoÆc häc sinh th× cã thÓ ®¸p øng ®­îc mäi yªu cÇu. Vµo cuèi mçi n¨m häc th× phßng qu¶n lý häc sinh ph¶i tæng kÕt chung l¹i c¶ qu¸ tr×nh häc tËp cña toµn tr­êng ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh häc tËp theo yªu cÇu cña Ban gi¸m hiÖu nhµ tr­êng. Qua ®ã, nhµ tr­êng cã thÓ tù ®¸nh gi¸ nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc vµ nh÷ng h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc nh»m ®Ò ra ph­¬ng ph¸p tèi ­u nhÊt ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c häc tËp cña häc sinh trong nh÷ng n¨m häc tiÕp theo. 2. C¬ cÊu tæ chøc vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm HÖ thèng tæ chøc qu¶n lý ®iÓm ë THPT Lª ViÕt ThuËt ®­îc ph©n c«ng nh­ sau: Häc sinh cã nhiÖm vô cung cÊp hå s¬ víi ®Çy ®ñ th«ng tin theo yªu cÇu cña nhµ tr­êng quy ®Þnh. Tham gia häc tËp vµ lµm bµi kiÓm tra theo yªu cÇu cña gi¸o viªn ®Ó lÊy ®iÓm. Khi cÇn xem th«ng tin vÒ ®iÓm sè, hoÆc t×m kiÕm, kiÓm tra ®iÓm tõng n¨m cña m×nh th× ph¶i b¸o l¹i víi phßng qu¶n lý häc sinh ®Ó ®­îc ®¸p øng yªu cÇu. Gi¸o viªn bé m«n cã tr¸ch nhiÖm gi¶ng d¹y, kiÓm tra häc sinh vµ lÊy ®iÓm cña c¸c em. Cuèi mçi häc kú ph¶i tæng kÕt l¹i ®iÓm trung b×nh m«n häc cho tõng häc sinh. Sau ®ã ®­a b¶n tæng kÕt ®iÓm trung b×nh m«n häc cho gi¸o viªn chñ nhiÖm. Gi¸o viªn chñ nhiÖm cã tr¸ch nhiÖm tæng kÕt l¹i ®iÓm trung b×nh cña tõng häc kú sau khi ®· nhËn ®­îc ®iÓm trung b×nh m«n häc tõ gi¸o viªn bé m«n. Cuèi mçi n¨m häc ph¶i tæng kÕt l¹i ®iÓm trung b×nh c¶ n¨m cña tõng häc sinh trong líp. Gi¸o viªn chñ nhiÖm ph¶i chuyÓn nh÷ng sè liÖu ®· tæng kÕt cho phßng qu¶n lý häc sinh vµo cuèi mçi kú, cuèi mçi n¨m häc. BGH nhµ tr­êng cã chøc n¨ng n¾m b¾t th«ng tin ®iÓm cña tõng líp trong tõng häc kú vµ trong tõng n¨m ®Ó tæng kÕt ®­îc t×nh h×nh häc tËp chung cña häc sinh trong toµn tr­êng. Mçi khi cÇn xem th«ng tin cña häc sinh trong tr­êng ®Ó kiÓm tra ®ét xuÊt th× BGH lÊy ®iÓm tõ phßng qu¶n lý häc sinh. Cuèi mçi häc kú, vµ cuèi mçi n¨m häc BGH ph¶i cã b¶n tæng kÕt häc tËp cña tÊt c¶ c¸c häc sinh trong tr­êng ®Ó cã c¬ së xÕp lo¹i vµ cã quyÕt ®Þnh khen th­ëng hay kû luËt ®èi víi tõng tr­êng hîp vi ph¹m. Phßng qu¶n lý häc sinh cã nhiÖm vô qu¶n lý ®iÓm cña häc sinh trong tr­êng, cËp nhËt th«ng tin häc sinh míi vµo l­u vµo hå s¬ sæ s¸ch. Trong qu¸ tr×nh häc sinh häc tËp phßng qu¶n lý häc sinh nhËn ®iÓm cña tõng m«n häc, nhËn ®iÓm tæng kÕt m«n häc, nhËn ®iÓm tæng kÕt häc kú, nhËn ®iÓm tæng kÕt c¶ n¨m vµ tæng kÕt l¹i mét lÇn n÷a. Sau ®ã kiÓm tra ®èi chiÕu víi kÕt qu¶ cña gi¸o viªn chñ nhiÖm ®· tæng kÕt, ®Ó tõ ®ã phèi hîp víi BGH nhµ tr­êng xÐt khen th­ëng, kû luËt, xÐt l­u ban, xÐt häc sinh giái… 3. Quy tr×nh xö lý d÷ liÖu Vµo ®Çu mçi n¨m häc th× ë khèi 12, häc sinh sÏ ra tr­êng vµ häc sinh khèi líp 10 sÏ nhËp tr­êng. Phßng qu¶n lý häc sinh ph¶i cËp nhËt danh s¸ch häc sinh cña toµn kho¸ míi. Cã nghÜa lµ nhËp danh s¸ch häc sinh míi nhËp tr­êng víi nh÷ng th«ng tin sau: Hä vµ tªn, Ngµy sinh, Quª qu¸n, §Þa chØ, Hä tªn cha, Hä tªn mÑ. Khi c¸c thñ tôc cËp nhËt danh s¸ch häc sinh ®· hoµn thµnh th× b­íc vµo n¨m häc míi, mét n¨m häc gåm 2 häc kú: Häc kú 1 vµ häc kú 2: Trong mçi häc kú cã nh÷ng ®iÓm sè nhÊt ®Þnh vµ nhiÖm vô cña hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm lµ cËp nhËt ®iÓm vµ tÝnh to¸n, tæng kÕt theo mét ph­¬ng ph¸p nµo ®ã. 3.1. NhËp ®iÓm vµ tæng kÕt ®iÓm NhËp ®iÓm vµ tæng kÕt ®iÓm lµ mét c«ng viÖc quan träng nhÊt cña ch­¬ng tr×nh qu¶n lý ®iÓm cña phßng qu¶n lý häc sinh . Trong qu¸ tr×nh gi¶ng d¹y gi¸o viªn ph¶i cã tr¸ch nhiÖm th­êng xuyªn kiÓm tra ®Ó lÊy ®iÓm cña häc sinh trong líp. Gi¸o viªn bé m«n ®¸nh gi¸ häc sinh qua viÖc chÊm ®iÓm, viÖc ®¸nh gi¸ nµy ph¶i kh¸ch quan, chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, vµ chi tiÕt. Cã nhiÒu ®iÓm nh­ng chung quy l¹i th× cã nh÷ng lo¹i ®iÓm nh­ sau: + §iÓm hÖ sè 1: ( Bao gåm ®iÓm miÖng, ®iÓm kiÓm tra 15 phót, ®iÓm thùc hµnh). + §iÓm hÖ sè 2: ( Bao gåm nh÷ng ®iÓm kiÓm tra tõ 1 tiÕt trë lªn). + §iÓm hÖ sè 3: ( Lµ ®iÓm thi häc kú, ®­îc tÝnh ®Æc biÖt h¬n so víi ®iÓm hÖ sè 1 vµ ®iÓm hÖ sè 2). Khi gi¸o viªn bé m«n lÊy ®­îc ®Çy ®ñ c¸c con ®iÓm cña häc sinh, cuèi mçi häc kú gi¸o viªn bé m«n sÏ tæng kÕt l¹i ®iÓm trung b×nh cña m«n häc do m×nh trùc tiÕp gi¶ng d¹y. Sau ®ã, gi¸o viªn bé m«n ®­a l¹i cho gi¸o viªn chñ nhiÖm ®iÓm trung b×nh cña m«n häc. Gi¸o viªn chñ nhiÖm cã tr¸ch nhiÖm tæng kÕt l¹i ®iÓm trung b×nh c¶ häc kú vµ c¶ n¨m khi ®· cã sè liÖu vÒ ®iÓm trung b×nh m«n häc. Gi¸o viªn chñ nhiÖm chuyÓn nh÷ng tæng kÕt cuèi cïng l¹i cho phßng qu¶n lý häc sinh ®Ó phßng häc sinh l­u l¹i sè liÖu vÒ ®iÓm mét c¸ch chi tiÕt nhÊt. 3.1.1. ChÕ ®é cho ®iÓm cña häc sinh ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Tuú theo khung ch­¬ng tr×nh mµ BDG vµ ®µo t¹o ®· quy ®Þnh trong mçi n¨m häc vµ dùa vµo ®Æc ®iÓm ®Æc thï cña nhµ tr­êng, BGH vµ phßng qu¶n lý häc sinh sÏ ph©n c«ng lÞch gi¶ng d¹y cho gi¸o viªn vµ sè tiÕt d¹y cña tõng m«n häc. Vµ còng theo ph©n phèi ch­¬ng tr×nh ®ã ®Ó gi¸o viªn cã thÓ ®Ò ra sè lÇn kiÓm tra cho mçi häc kú: * X¸c ®Þnh sè lÇn kiÓm tra ®èi víi tõng m«n häc: + M«n häc cã tõ 2 tiÕt/ tuÇn trë xuèng th× kiÓm tra Ýt nhÊt 4 lÇn. + M«n häc cã 3 tiÕt/ tuÇn th× kiÓm tra Ýt nhÊt 6 lÇn. + M«n häc cã tõ 4 tiÕt/ tuÇn trë lªn th× kiÓm tra Ýt nhÊt 7 lÇn. * X¸c ®Þnh hÖ sè c¸c lo¹i ®iÓm: + HÖ sè 1: §iÓm kiÓm tra miÖng, viÕt 15 phót, thùc hµnh. + HÖ sè 2: §iÓm kiÓm tra 1 tiÕt trë lªn + HÖ sè 3: §iÓm kiÓm tra häc kú nh­ng víi c¸ch tÝnh ®Æc biÖt h¬n. * C¸ch x¸c ®Þnh ®iÓm: ChØ lÊy ®Õn 1 ch÷ sè thËp ph©n, sau khi lµm trßn. B­íc 1: Gi¸o viªn bé m«n kiÓm tra vµ lÊy ®iÓm hÖ sè 1, vµ hÖ sè 2. Sau ®ã tÝnh ®iÓm trung b×nh kiÓm tra nh­ sau: Tæng sè ®iÓm hÖ sè 1+( Tæng sè ®iÓm hÖ sè 2)*2 TBKT= Sè ®Çu ®iÓm hÖ sè 1+( Sè ®Çu ®iÓm hÖ sè 2)*2 B­íc 2: Gi¸o viªn bé m«n tÝnh ®iÓm trung b×nh m«n häc b»ng c«ng thøc: TBKT + (DHK*2) TBM= 3 B­íc 3: Gi¸o viªn chñ nhiÖm tÝnh ®iÓm trung b×nh häc kú nh­ sau: Do m«n To¸n vµ V¨n cã hÖ sè II. (TBMTo¸n + TBMV¨n)*2 + TBMLý + ……+ TBMHo¸ TBKI = Sè m«n häc + 2 (TBMTo¸n + TBMV¨n)*2 + TBMLý + ……+ TBMHo¸ TBKII = Sè m«n häc + 2 B­íc 4: TÝnh ®iÓm trung b×nh c¶ n¨m b»ng c«ng thøc: TBKI + TBKII*2 TBCN= 3 Chó thÝch: + TBKT: Lµ ®iÓm trung b×nh kiÓm tra. + DHK: Lµ ®iÓm kiÓm tra häc kú. + TBM: Lµ ®iÓm trung b×nh m«n häc. + TBMV¨n: Lµ ®iÓm trung b×nh m«n V¨n + TBMTo¸n: Lµ ®iÓm trung b×nh m«n To¸n + TBKI: Lµ ®iÓm trung b×nh häc kú I. + TBKII: Lµ ®iÓm trung b×nh häc kú II. + TBCN: Lµ ®iÓm trung b×nh c¶ n¨m . 3.1.2. Quy tr×nh tæng hîp ®iÓm Gi¸o viªn bé m«n cã tr¸ch nhiÖm gi¶ng d¹y vµ kiÓm tra ®Ó lÊy ®iÓm, sau ®ã tæng kÕt ®iÓm trung b×nh m«n häc cña tõng häc sinh trong líp. Sau khi ®· tæng kÕt ®¸nh gi¸ toµn bé häc sinh th× gi¸o viªn bé m«n sÏ chuyÓn b¶n tæng kÕt l¹i cho gi¸o viªn chñ nhiÖm cã kÌm theo danh s¸ch ®iÓm cô thÓ ®Ó gi¸o viªn chñ nhiÖm cã thÓ kiÓm tra chi tiÕt l¹i xem ®iÓm trung b×nh m«n häc ®· ®­îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c ch­a. Gi¸o viªn chñ nhiÖm tiÕp tôc kiÓm tra ®iÓm trung b×nh m«n häc ®· ®­îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c hay ch­a?. Sau ®ã, tæng kÕt l¹i ®iÓm trung b×nh cña c¶ häc kú sau khi ®· cã sè liÖu vÒ ®iÓm m«n häc chi tiÕt mµ gi¸o viªn gi¶ng d¹y ®· cung cÊp. Sau khi ®· tæng kÕt xong ®iÓm trung b×nh häc kú cña häc sinh th× gi¸o viªn chñ nhiÖm l¹i ph¶i chuyÓn b¶n tæng kÕt ®iÓm häc kú (cã kÌm theo chi tiÕt b¶ng ®iÓm cña tõng m«n häc) cho phßng qu¶n lý häc sinh. Phßng qu¶n lý häc sinh cã mét m¸y tÝnh ®iÖn tö ®Ó tÝnh to¸n vµ in c¸c v¨n b¶n ®Ò nghÞ, v× vËy phßng qu¶n lý häc sinh sÏ tiÕp tôc kiÓm tra xem xÐt gi¸o viªn chñ nhiÖm ®· tÝnh to¸n chÝnh x¸c ch­a? Phßng qu¶n lý häc sinh cËp nhËt th«ng tin ®iÓm cña häc sinh vµo hå s¬ l­u tr÷ ®Ó theo dâi vµ tæng kÕt. Khi cÇn thiÕt ph¶i lÊy l¹i nh÷ng sè liÖu ®iÓm th× phßng qu¶n lý häc sinh ph¶i t×m kiÕm l¹i ®iÓm cña häc sinh trong hå s¬. Cuèi mçi häc kú, hoÆc cuèi mçi n¨m häc th× phßng qu¶n lý häc sinh ph¶i tæng kÕt l¹i ®iÓm cña toµn tr­êng, c¨n cø vµo ®iÓm ®Ó lµm c¬ së xÐt duyÖt khen th­ëng, kû luËt, xÐt häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh l­u ban. 3.2. C¸ch thøc xÕp lo¹i 3.2.1. XÕp lo¹i häc kú. + Lo¹i giái: §iÓm trung b×nh chung häc kú (TBHK) >= 8.0 vµ kh«ng cã m«n häc nµo d­íi 6.5. + Lo¹i kh¸: a) TBHK > 8.0 nh­ng cã Ýt nhÊt mét m«n häc d­íi 6.5. b) 8.0 > TBHK >=6.5 vµ kh«ng cã m«n häc nµo d­íi 6.5. + Lo¹i trung b×nh: a) 8.0 >TBHK >= 6.5 nh­ng cã Ýt nhÊt mét m«n häc d­íi 5.0 b) 8.0 > TBHK >= 6.5 vµ kh«ng cã m«n häc nµo d­íi 5.0 + Lo¹i yÕu: a) 6.5 >TBHK >= 5.0 nh­ng cã Ýt nhÊt mét m«n häc d­íi 3.5 b) 5.0 > TBHK >= 3.5 vµ kh«ng cã m«n häc nµo d­íi 2 + Lo¹i kÐm: a) 5.0 > TBHK >=3.5 nh­ng cã Ýt nhÊt mét m«n häc d­íi 2. b) 2.0 >TBHK Chó ý: NÕu v× mét m«n häc nµo ®ã ®iÓm tæng kÕt qu¸ thÊp lµm kÕt qu¶ xÕp lo¹i häc lùc cña häc sinh ®ã bÞ gi¶m ®i hai bËc so víi møc ®iÓm tæng kÕt häc kú mµ häc sinh ®ã cã th× ®­îc chiÕu cè chØ xÕp xuèng mét bËc. 3.2.2. XÕp lo¹i n¨m häc + Lo¹i giái: §iÓm trung b×nh chung c¶ n¨m ( TBCN) >= 8.0 vµ kh«ng cã kú nµo ®iÓm d­íi 6.5. + Lo¹i kh¸: TBCN >=8.0 vµ cã Ýt nhÊt mét kú ®iÓm d­íi 6.5. 8.0 > TBCN >= 6.5 vµ kh«ng cã kú nµo ®iÓm d­íi 5.0. + Lo¹i trung b×nh: 8.0 >TBCN >= 6.5 vµ cã Ýt nhÊt mét kú ®iÓm d­íi 5.0. 6.5 > TBCN >= 5.0 vµ kh«ng cã kú nµo ®iÓm d­íi 3.5. + Lo¹i yÕu: 6.5 >TBCN >= 5.0 vµ cã Ýt nhÊt mét kú ®iÓm d­íi 3.5 5.0 > TBCN >= 3.5 vµ kh«ng cã kú nµo ®iÓm d­íi 2. + Lo¹i kÐm: 5.0 > TBCN >= 3.5 vµ cã Ýt nhÊt mét kú ®iÓm d­íi 2. 2 > TBCN 3.2.3. C¸ch xÐt häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh l­u ban, häc sinh lªn líp + Häc sinh giái : Häc sinh cã häc lùc lo¹i giái vµ h¹nh kiÓm trong häc kú lµ tèt. + Häc sinh tiªn tiÕn: Häc sinh cã häc lùc lo¹i kh¸ vµ h¹nh kiÓm tèt, hoÆc häc sinh cã häc lùc lo¹i giái nh­ng h¹nh kiÓm chØ lo¹i trung b×nh hoÆc kh¸. + Häc sinh lªn líp: Häc sinh cã häc lùc lo¹i trung b×nh trë lªn vµ h¹nh kiÓm kh«ng ph¶i lµ lo¹i yÕu. + Häc sinh l­u ban: Häc sinh cã häc lùc lo¹i yÕu, kÐm hoÆc häc sinh cã h¹nh kiÓm lo¹i yÕu. 3.3. C¸c biÓu mÉu b¸o c¸o ®­îc dïng: 3.3.1. MÉu b¶ng ®iÓm cña gi¸o viªn bé m«n. Bé gi¸o dôc vµ ®µo tµo Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam Tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ------------------o0o----------------- ---------o0o-------- B¶ng ®iÓm bé m«n M«n häc:…………. Danh s¸ch häc sinh líp:………. Gi¸o viªn chñ nhiÖm:…………….. TT HäTªn Häc kú I Häc kú II Ghi chó HÖ Sè 1 HÖ Sè 2 TB KT D H K T B M H HÖ Sè 1 HÖ sè 2 TB KT D H K T B M H M 15 M 15 ….. …. … … …. …. ….. … … 3.3.2. Sæ gäi tªn ghi ®iÓm cña gi¸o viªn chñ nhiÖm *) B×a sæ gäi tªn ghi ®iÓm Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc bé gi¸o dôc ®µo t¹o sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm trung häc phæ th«ng Tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt Thµnh phè Vinh TØnh NghÖ An Líp :……. Gi¸o viªn chñ nhiÖm HiÖu tr­ëng (Ghi râ hä tªn vµ ký) ( Ký tªn vµ ®ãng dÊu) N¨m häc 2005 - 2006 *) Néi dung: Tæng hîp häc kú I. S T T §iÓm trung b×nh m«n häc §iÓm TBKI XÕp lo¹i To¸n V¨n Ho¸ Lý Sinh … Anh ThÓ Dôc Häc Lùc H¹nh kiÓm …. …. …. …. …. …… … ……. Tæng hîp häc kú II S T T §iÓm trung b×nh m«n häc §iÓm TBKII XÕp lo¹i To¸n V¨n Ho¸ Lý Sinh … Anh ThÓ Dôc Häc Lùc H¹nh kiÓm …. …… ….. …… Anh ¬i! Trang nµy bá kh«ng , in chç trang ngang cho em II. X¸c ®Þnh c¸c luång th«ng tin vµo ra 1. C¸c luång th«ng tin vµo : - Lý lÞch trÝch ngang cña häc sinh: + Hä vµ tªn + Ngµy sinh + §Þa chØ + Quª qu¸n + Hä tªn cha + Hä tªn mÑ - §iÓm cña gi¸o viªn bé m«n + N¨m häc + Häc kú + Tªn líp + Tªn m«n + Tªn häc sinh + Ngµy sinh + §iÓm thµnh phÇn 2. C¸c luång th«ng tin ra: + B¶ng ®iÓm tæng kÕt m«n häc cña gi¸o viªn bé m«n + B¶ng ®iÓm tæng kÕt häc kú, tæng kÕt c¶ n¨m häc cña gi¸o viªn chñ nhiÖm + Danh s¸ch khen th­ëng + Danh s¸ch kû luËt + Danh s¸ch häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn + Danh s¸ch häc sinh lªn líp, häc sinh l­u ban + B¶ng ®iÓm cña tõng líp trong tr­êng. + Danh s¸ch líp + Danh s¸ch häc sinh vµ th«ng tin ®iÓm khi cã yªu cÇu III. §¸nh gi¸ hÖ thèng cò 1. ¦u ®iÓm cña hÖ thèng cò: - HÖ thèng lµm viÖc ®¬n gi¶n - C«ng cô vµ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc rÎ tiÒn - Ýt phô thuéc vµo nh÷ng ¶nh h­ëng sù cè bÊt th­êng, vµ nh÷ng t¸c ®éng cña kh¸ch quan - HÖ thèng gÇn gòi, dÔ thùc hiÖn do c«ng viÖc g¾n liÒn víi thùc tiÔn 2. Nh­îc ®iÓm cña hÖ thèng cò: - MÊt thêi gian, c«ng søc ghi chÐp, l­u tr÷, vµ ®ßi hái ph¶i cÈn thËn ®Ó sè liÖu vÒ th«ng tin häc sinh còng nh­ th«ng tin ®iÓm cña häc sinh kh«ng bÞ mÊt m¸t, ®¶m b¶o an toµn, chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ. - Khi cã yªu cÇu c«ng viÖc t×m kiÕm, b¸o c¸o rÊt mÊt thêi gian. - ViÖc cËp nhËt, söa ®æi th«ng tin thiÕu chÝnh x¸c, ch­a mang tÝnh khoa häc. - ViÖc chuyÓn l­u th«ng tin chËm, kÐm hiÖu qu¶. - Sæ s¸ch cã thÓ bÞ mÊt m¸t, kh«ng ®­îc b¶o qu¶n tuyÖt ®èi do thêi gian qu¸ l©u nªn khi muèn l­u tr÷ hå s¬ vµ th«ng tin ®iÓm cña häc sinh cò kh«ng thÓ thùc hiÖn ®­îc. Vµ do ®ã viÖc ®iÒu phèi ho¹t ®éng mÊt thêi gian, ph¶i cÈn thËn tû mû. PhÇn III: Ph©n tÝch hÖ thèng míi Dùa vµo kÕt qu¶ kh¶o s¸t ®­îc th× hÖ thèng cã c¸c chøc n¨ng chÝnh ®ã lµ: + CËp nhËt th«ng tin vÒ hå s¬ vµ th«ng tin vÒ ®iÓm . + Xö lý th«ng tin: TÝnh to¸n, xö lý ®iÓm ( TÝnh ®iÓm trung b×nh bé m«n, tÝnh ®iÓm trung b×nh häc kú, tÝnh ®iÓm trung b×nh c¶ n¨m, xÐt häc lùc, xÐt khen th­ëng, kû luËt, häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh l­u ban). Xem th«ng tin khi cã yªu cÇu. + Thèng kª ®iÓm cña tõng líp trong toµn tr­êng. + In Ên b¶ng ®iÓm theo yªu cÇu cña BGH, hoÆc cña häc sinh , in Ên b¶ng ®iÓm tæng kÕt chung cña toµn tr­êng vÒ nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc trong häc tËp , in danh s¸ch ®iÓm cña tõng líp. Cô thÓ cña c¸c chøc n¨ng: * CËp nhËt th«ng tin + CËp nhËt hå s¬ häc sinh + CËp nhËt gi¸o viªn + CËp nhËt m«n häc + CËp nhËt líp + CËp nhËt ®iÓm + CËp nhËt h¹nh kiÓm * Xö lý th«ng tin + Ph©n lÞch gi¶ng d¹y + Ph©n líp + TÝnh ®iÓm + XÐt häc sinh l­u ban + XÐt häc sinh giái + XÐt häc sinh tiªn tiÕn +S¾p xÕp danh s¸ch häc sinh +T×m kiÕm hå s¬, ®iÓm * Thèng kª +Danh s¸ch häc sinh +§iÓm TBKI theo líp +§iÓm TBKII theo líp +§iÓm TBCN theo líp +Häc sinh l­u ban, häc sinh lªn líp + Häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh giái * In Ên +Danh s¸ch häc sinh +§iÓm TBKI theo líp +§iÓm TBKII theo líp +§iÓm TBCN theo líp +Häc sinh l­u ban, häc sinh lªn líp + Häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh giái I. BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng: §iÓm TBCN theo líp §iÓm TBCN theo líp Häc sinh tiªn tiÕn, giái Häc sinh l­u ban, lªn líp §iÓm TBKI theo líp §iÓm TBKII theo líp Danh s¸ch häc sinh Häc sinh tiªn tiÕn, giái Häc sinh l­u ban, lªn líp §iÓm TBKI theo líp §iÓm TBKII theo líp Danh s¸ch häc sinh S¾p xÕp danh s¸ch häc sinh XÐt häc sinh giái XÐt l­u ban CËp nhËt h¹nh kiÓm T×m kiÕm hå s¬, ®iÓm XÐt häc sinh tiªn tiÕn TÝnh ®iÓm Ph©n líp CËp nhËt ®iÓm CËp nhËt líp CËp nhËt m«n häc CËp nhËt gi¸o viªn Ph©n lÞch gi¶ng d¹y CËp nhËt hå s¬ häc sinh Qu¶n lý ®iÓm In Ên Thèng kª Xö lý th«ng tin CËp nhËt T2 II. BiÓu ®å luång d÷ liÖu 1. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh Yªu cÇu/ §¸p øng TT Yªu cÇu/ §¸p øng TT Göi ®Ò nghÞ BGH Häc sinh Qu¶n lý ®iÓm Qu T2 m«n häc, T2 gi¸o viªn Th«ng tin c¸ nh©n Yªu cµu/cung cÊp ®iÓm HK Th«ng tin vÒ kÕt qu¶ häc tËp DuyÖt ®Ò nghÞ Kh«ng duyÖt Gi¸o viªn §iÓm kiÓm tra Gi¶i thÝch: * Häc sinh : Lµ t¸c nh©n ngoµi, ®©y lµ t¸c nh©n ngoµi quan träng nhÊt cña hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm. Vµo mçi n¨m häc; häc sinh míi nhËp tr­êng ph¶i göi hå s¬ cung cÊp lý lÞch ®Õn cho phßng qu¶n lý häc sinh cña nhµ tr­êng. Trong qu¸ tr×nh häc tËp, gi¸o viªn sÏ gi¶ng d¹y vµ kiÓm tra häc sinh ®Ó lÊy ®iÓm. Khi cã yªu cÇu xem th«ng tin ®iÓm cña m×nh häc sinh sÏ ®Ò nghÞ lªn phßng qu¶n lý häc sinh ®Ó ®­îc gi¶i quyÕt. Khi cÇn in ®iÓm cña m×nh, häc sinh còng ph¶i göi yªu cÇu ®ã lªn phßng qu¶n lý häc sinh. Cuèi mçi häc kú, cuèi mçi n¨m häc phßng qu¶n lý häc sinh sÏ göi th«ng tin vÒ ®iÓm cña tõng m«n häc vµ ®iÓm tæng kÕt häc kú, ®iÓm tæng kÕt c¶ n¨m cho häc sinh n¾m b¾t ®­îc mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kh¸ch quan nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ ®­îc häc lùc cña m×nh. * BGH: Lµ t¸c nh©n ngoµi. Vµo ®Çu mçi n¨m häc, BGH sÏ dùa vµo khung ch­¬ng tr×nh do Bé Gi¸o Dôc quy ®Þnh vµ dùa vµo t×nh h×nh thùc tiÔn cña nhµ tr­êng ®Ó ph©n chia gi¸o viªn chñ nhiÖm, gi¸o viªn bé m«n gi¶ng d¹y cho tõng líp , còng nh­ ph©n líp vµ c¸c m«n häc. Sau ®ã göi tÊt c¶ nh÷ng th«ng tin ®ã tíi phßng qu¶n lý häc sinh ®Ó phßng qu¶n lý häc sinh n¾m ®­îc th«ng tin ®Ó cËp nhËt vµo hå s¬ l­u tr÷ vµ theo dâi. Khi cã yªu cÇu g× BGH ph¶i göi yªu cÇu ®ã tíi phßng qu¶n lý häc sinh ®Ó ®­îc ®¸p øng. * Gi¸o viªn: Lµ t¸c nh©n ngoµi. Sau khi ®­îc BGH ph©n chia líp chñ nhiÖm vµ líp gi¶ng d¹y th× gi¸o viªn cã nhiÖm vô d¹y häc sinh theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ tr­êng vÒ thêi l­îng vµ chÊt l­îng. Trong qu¸ tr×nh gi¶ng day, gi¸o viªn ph¶i kiÓm tra häc sinh ®Ó lÊy ®ñ sè ®iÓm yªu cÇu. Cuèi mçi häc kú, cuèi mçi n¨m häc, gi¸o viªn bé m«n ®­a ®iÓm tæng kÕt cña häc sinh trong líp cho gi¸o viªn chñ nhiÖm tæng hîp. Khi tæng hîp xong, gi¸o viªn chñ nhiÖm chuyÓn b¶n tæng kÕt lªn phßng qu¶n lý häc sinh. V× vËy chøc n¨ng chÝnh nhÊt cña gi¸o viªn lµ cung cÊp th«ng tin ®iÓm cña häc sinh cho phßng qu¶n lý häc sinh. * Qu¶n lý ®iÓm: Lµ chøc n¨ng chung nhÊt, tæng qu¸t nhÊt cña hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm. * C¸c luång d÷ liÖu vµo ra: T2 m«n häc, T2 c¸ nh©n, T2 líp, T2 gi¸o viªn, T2 yªu cÇu/ ®¸p øng, T2 vÒ kÕt qu¶ häc tËp, T2 ®iÓm ….. 2. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh Kho l­u tr÷ Häc sinh CËp nhËt Th«ng tin Xö lý th«ng tin Thèng kª In Ên T2c¸ nh©n BGH T2 gi¸o viªn T2 m«n häc T2 Ph©n líp Gi¸o viªn T2®iÓm §iÓm kiÓm tra T2yªu cÇu thèng kª / ®¸p øng Th«ng tin yªu cÇu in/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu in/ ®¸p øng Gi¶i thÝch: * C¸c chøc n¨ng ngoµi vÉn gi÷ nguyªn ( Häc sinh, gi¸o viªn, BGH nhµ tr­êng) * Kho l­u tr÷: §©y lµ kho l­u tr÷ tæng hîp nhÊt cña hÖ thèng. L­u tr÷ hå s¬ häc sinh, l­u tr÷ th«ng tin vÒ gi¸o viªn gi¶ng d¹y, l­u tr÷ m«n häc, l­u tr÷ th«ng tin ®iÓm cña häc sinh khi ch­a ®­îc tÝnh to¸n vµ sau khi ®· ®­îc tÝnh to¸n, l­u tr÷ nh÷ng sè l­îng thèng kª h»ng n¨m. * Lóc nµy chøc n¨ng qu¶n lý ®iÓm ®· ph©n chia thµnh 4 chøc n¨ng chÝnh: + Chøc n¨ng cËp nhËt th«ng tin : Cã chøc n¨ng cËp nhËt th«ng tin c¸ nh©n cña häc sinh göi ®Õn, th«ng tin vÒ gi¸o viªn gi¶ng d¹y, th«ng tin vÒ m«n häc do BGH nhµ tr­êng göi ®Õn, th«ng tin vÒ ®iÓm do gi¸o viªn göi ®Õn. Khi ®· cËp nhËt xong c¸c th«ng tin th× göi vµo kho l­u tr÷ th«ng tin. + Chøc n¨ng xö lý th«ng tin: Cã chøc n¨ng lÊy th«ng tin vÒ häc sinh, vÒ gi¸o viªn vµ m«n häc tõ kho l­u tr÷ th«ng tin ®Ó ph©n líp, ph©n gi¸o viªn chñ nhiÖm, gi¸o viªn bé m«n gi¶ng d¹y cho tõng líp. LÊy ®iÓm cña häc sinh tõ kho l­u tr÷ ®Ó tæng kÕt, ®¸nh gi¸, xÕp lo¹i, xÐt lªn líp, xÐt khen th­ëng. Khi ®· xö lý th«ng tin xong th× chuyÓn kÕt qu¶ ®· xö lý vµo kho l­u tr÷ th«ng tin. + Chøc n¨ng thèng kª: Cã chøc n¨ng lÊy th«ng tin ®· ®­îc cËp nhËt vµ xö lý tõ kho l­u tr÷ th«ng tin ®Ó thèng kª theo yªu cÇu cña BGH nhµ tr­êng vµ cña häc sinh ( Thèng kª danh s¸ch häc sinh; thèng kª ®iÓm TBKI, ®iÓm TBKII cña tõng líp; thèng kª danh s¸ch häc sinh l­u ban, häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn…). Thèng kª xong th× chuyÓn kÕt qu¶ thèng kª vµo kho l­u tr÷ ®Ó l­u l¹i kÕt qu¶ cña tõng kú, tõng n¨m cña nhµ tr­êng lµm tiªu chÝ ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh cña nhµ tr­êng trong c¶ n¨m häc. + Chøc n¨ng in Ên: Cã chøc n¨ng lÊy th«ng tin ®· ®­îc cËp nhËt vµ xö lý tõ kho l­u tr÷ th«ng tin ®Ó in Ên theo yªu cÇu cña BGH nhµ tr­êng vµ cña häc sinh ( In Ên danh s¸ch häc sinh; in Ên ®iÓm TBKI, ®iÓm TBKII cña tõng líp; in Ên danh s¸ch häc sinh l­u ban, häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn…). * C¸c luång th«ng tin vµo ra t¸c nh©n ngoµi vµ vµo ra kho d÷ liÖu vÉn ®­îc gi÷ nguyªn. 3. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh 3.1 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh cña chøc n¨ng cËp nhËt th«ng tin T2h¹nh kiÓm Th«ng tin häc sinh Kho ®iÓm Kho h¹nh kiÓm Kho líp häc Th«ng tin líp häc Th«ng tin ®iÓm T2 m«n häc Kho hå s¬ BGH Gi¸o viªn Häc sinh CËp nhËt h¹nh kiÓm CËp nhËt líp CËp nhËt ®iÓm CËp nhËt m«n häc CËp nhËt hå s¬ häc sinh §iÓm kiÓm tra Th«ng tin gi¸o viªn CËp nhËt gi¸o viªn Kho m«n häc Kho gi¸o viªn Gi¶i thÝch: * T¸c nh©n ngoµi: (Häc sinh, gi¸o viªn, BGH) vÉn ®­îc gi÷ nguyªn. * Chøc n¨ng cËp nhËt th«ng tin ®­îc t¸ch thµnh 6 chøc n¨ng + CËp nhËt hå s¬ häc sinh : Khi häc sinh míi nhËp tr­êng häc sinh ph¶i nép l¹i th«ng tin c¸ nh©n cña m×nh l¹i cho hÖ thèng cËp nhËt hå s¬ häc sinh. Khi hå s¬ häc sinh ®· ®­îc cËp nhËt xong th× ph¶i chuyÓn d÷ liÖu vµo trong kho hå s¬. + CËp nhËt gi¸o viªn: §Çu mçi n¨m häc, BGH göi th«ng tin vÒ gi¸o viªn chñ nhiÖm vµ gi¸o viªn bé m«n cho chøc n¨ng cËp nhËt gi¸o viªn. Khi th«ng tin vÒ gi¸o viªn ®· ®­îc cËp nhËt th× ph¶i chuyÓn d÷ liÖu vµo kho gi¸o viªn. + CËp nhËt m«n häc: §Çu mçi n¨m häc, BGH göi th«ng tin vÒ m«n häc theo khung ch­¬ng tr×nh cña Bé gi¸o dôc ®µo t¹o cho chøc n¨ng cËp nhËt m«n häc. Khi th«ng tin vÒ m«n häc ®· ®­îc cËp nhËt th× ph¶i chuyÓn d÷ liÖu vµo kho m«n häc. + CËp nhËt líp: §Çu mçi n¨m häc, BGH göi th«ng tin vÒ c¸c líp häc, danh s¸ch tõng líp theo sè l­îng häc sinh vµ chÊt l­îng thi tuyÓn cho chøc n¨ng cËp nhËt líp häc. Khi th«ng tin vÒ líp häc ®· ®­îc cËp nhËt th× ph¶i chuyÓn d÷ liÖu vµo kho líp häc. + CËp nhËt ®iÓm: Gi¸o viªn sÏ gøi th«ng tin vÒ ®iÓm cña häc sinh cho chøc n¨ng cËp nhËt ®iÓm. Khi cËp nhËt ®iÓm xong th× ph¶i chuyÓn d÷ liÖu vµo kho ®iÓm. + CËp nhËt h¹nh kiÓm: Gi¸o viªn göi kÕt qu¶ vÒ h¹nh kiÓm cho chøc n¨ng cËp nhËt h¹nh kiÓm. Khi chøc n¨ng cËp nhËt h¹nh kiÓm ®· cËp nhËt ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ h¹nh kiÓm th× ph¶i chuyÓn d÷ liÖu vµo kho h¹nh kiÓm. * C¸c luång d÷ liÖu ®­îc gi÷ nguyªn * XuÊt hiÖn thªm c¸c kho l­u tr÷ th«ng tin míi: ( Kho ®iÓm, kho líp häc, kho m«n häc, kho gi¸o viªn , kho häc sinh , kho h¹nh kiÓm). 3.2 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh cña chøc n¨ng xö lý th«ng tin Kho ®iÓm Kho hå s¬ HS Ph©n lÞch gi¶ng d¹y Kho líp häc T×m kiÕm hå s¬, ®iÓm XÐt HS tiªn tiÕn, HS giái TÝnh ®iÓm S¾p xÕp danh s¸ch HS Ph©n líp XÐt l­u ban Kho m«n häc, gi¸o viªn Gi¶i thÝch: * Chøc n¨ng: Lóc nµy chøc n¨ng xö lý th«ng tin ®· ®­îc ph©n thµnh: + Ph©n lÞch gi¶ng d¹y: Dùa vµo th«ng tin vÒ m«n häc vµ gi¸o viªn ®· ®­îc l­u tr÷ trong kho m«n häc, gi¸o viªn ®Ó ph©n lÞch gi¶ng d¹y cho gi¸o viªn trong tr­êng. Khi ®· ph©n lÞch gi¶ng d¹y xong, ta ph¶i chuyÓn th«ng tin vÒ lÞch gi¶ng d¹y ®· ®­îc xö lý vµo trong kho m«n häc, gi¸o viªn. + Ph©n líp: Dùa vµo th«ng tin vÒ líp häc ®· ®­îc l­u tr÷ trong kho líp häc ®Ó ph©n chia danh s¸ch häc sinh trong tõng líp. Ph©n líp xong th× ph¶i chuyÓn th«ng tin vÒ líp häc vµo kho l­u tr÷ líp häc. + TÝnh ®iÓm: Dùa vµo th«ng tin ®iÓm ®· ®­îc l­u tr÷ trong kho ®iÓm ®Ó tÝnh ®iÓm, tÝnh ®iÓm xong th× ph¶i chuyÓn th«ng tin ®iÓm ®· ®­îc xö lý vµo kho l­u tr÷ ®iÓm + XÐt häc sinh l­u ban: Dùa vµo th«ng tin ®iÓm trong kho l­u tr÷ ®iÓm ®Ó xÐt häc sinh l­u ban. XÐt xong häc sinh l­u ban th× ph¶i chuyÓn th«ng tin ®· ®­îc xö lý vµo kho l­u tr÷ th«ng tin ®iÓm. + XÐt häc sinh giái: Dùa vµo th«ng tin ®iÓm trong kho l­u tr÷ ®iÓm ®Ó xÐt häc sinh giái. XÐt xong häc sinh giái th× ph¶i chuyÓn th«ng tin ®· ®­îc xö lý vµo kho l­u tr÷ th«ng tin ®iÓm. + XÐt häc sinh tiªn tiÕn: Dùa vµo th«ng tin ®iÓm trong kho l­u tr÷ ®iÓm ®Ó xÐt häc sinh tiªn tiÕn. XÐt xong häc sinh tiªn tiÕn th× ph¶i chuyÓn th«ng tin ®· ®­îc xö lý vµo kho l­u tr÷ th«ng tin ®iÓm. + S¾p xÕp danh s¸ch häc sinh: Dùa vµo kho hå s¬ ®Ó s¾p xÕp danh s¸ch häc sinh. Khi ®· x¾p xÕp xong th× ph¶i chuyÓn th«ng tin ®· ®­îc xö lý vµo kho hå s¬. +T×m kiÕm hå s¬, ®iÓm: Dùa vµo kho hå s¬ vµ kho ®iÓm ®Ó t×m kiÕm hå s¬, t×m kiÕm ®iÓm theo mét c¸ch thøc nµo ®ã. Khi t×m kiÕm xong th× ph¶i chuyÓn th«ng tin ®· ®­îc xö lý vµo kho hå s¬. * Luång d÷ liÖu: C¸c luång d÷ liÖu vµo ra vÉn ®­îc gi÷ nguyªn * Kho d÷ liÖu: XuÊt hiÖn thªm c¸c kho l­u tr÷ ( kho hå s¬, kho ®iÓm, kho líp häc) ®Ó l­u tr÷ c¸c th«ng tin míi ®­îc xö lý. 3.3 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh cña chøc n¨ng thèng kª Häc sinh Thèng kª ®iÓm TBKI Thèng kª ®iÓm TBKII Thèng kª danh s¸ch HS Thèng kª HS l­u ban, HS lªn líp Thèng kª HS tiªn tiÕn, HS giái BGH T2 yªu cÇu/®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng Kho l­u tr÷ tæng hîp Gi¶i thÝch: * T¸c nh©n ngoµi : Cã 2 t¸c nh©n ngoµi ( häc sinh, vµ BGH nhµ tr­êng ) * Chøc n¨ng: Lóc nµy chøc n¨ng thæng kª ®· ph©n chia thµnh 6 chøc n¨ng nhá: +Thèng kª danh s¸ch häc sinh : Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu thèng kª danh s¸ch häc sinh cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× bé phËn thèng kª danh s¸ch häc sinh sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho hå s¬ ®Ó thèng kª chi tiÕt. Sau khi ®· thèng kª ®­îc danh s¸ch häc sinh th× ph¶i chuyÓn b¶n thèng kª danh s¸ch häc sinh vµo kho l­u tr÷ th«ng tin tæng hîp ®Ó l­u l¹i kÕt qu¶ cña n¨m häc ®ã. +Thèng kª ®iÓm TBKI theo líp: Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu thèng kª ®iÓm TBKI theo tõng líp cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× bé phËn thèng kª ®iÓm TBKI theo líp sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho ®iÓm ®Ó thèng kª ®iÓm TBKI chi tiÕt. Sau khi ®· thèng kª ®­îc diÓm TBKI theo tõng líp th× ph¶i chuyÓn b¶n thèng kª ®iÓm TBKI vµo kho l­u tr÷ th«ng tin tæng hîp ®Ó l­u l¹i kÕt qu¶ cña n¨m häc ®ã. +Thèng kª ®iÓm TBKII theo líp: Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu thèng kª ®iÓm TBKII theo tõng líp cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× bé phËn thèng kª ®iÓm TBKII theo líp sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho ®iÓm ®Ó thèng kª ®iÓm TBKI chi tiÕt. Sau khi ®· thèng kª ®­îc ®iÓm TBKI theo tõng líp th× ph¶i chuyÓn b¶n thèng kª ®iÓm TBKII vµo kho l­u tr÷ ®iÓm ®Ó l­u l¹i kÕt qu¶ cña n¨m häc ®ã. +Thèng kª ®iÓm TBCN theo líp: Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu thèng kª ®iÓm TBCN theo tõng líp cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× phËn thèng kª ®iÓm TBCN theo líp sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho ®iÓm ®Ó thèng kª ®iÓm TBCN chi tiÕt. Sau khi ®· thèng kª ®­îc ®iÓm TBCN theo tõng líp th× ph¶i chuyÓn b¶n thèng kª ®iÓm TBCN vµo kho l­u tr÷ th«ng tin tæng hîp ®Ó l­u l¹i kÕt qu¶ cña n¨m häc ®ã. +Thèng kª häc sinh l­u ban, häc sinh lªn líp: Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu thèng kª häc sinh lªn líp hay thèng kª häc sinh l­u ban cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× phËn thèng kª danh s¸ch häc sinh l­u ban , häc sinh lªn líp sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho ®iÓm ®Ó thèng kª häc sinh l­u ban, häc sinh lªn líp chi tiÕt. Sau khi ®· thèng kª ®­îc häc sinh l­u ban, häc sinh lªn líp theo tõng líp th× ph¶i l¹i chuyÓn b¶n thèng kª häc sinh l­u ban, häc sinh lªn líp vµo kho l­u th«ng tin tæng hîp ®Ó l­u l¹i kÕt qu¶ cña n¨m häc ®ã. + Thèng kª häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh giái: Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu thèng kª häc sinh tiªn tiÕn hay thèng kª häc sinh giái cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× phËn thèng kª danh s¸ch häc sinh tiªn tiÕn hay häc sinh giái sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho ®iÓm ®Ó thèng kª häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh giái chi tiÕt. Sau khi ®· thèng kª ®­îc häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh giái theo tõng líp th× ph¶i chuyÓn b¶n thèng kª häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh giái vµo kho l­u th«ng tin tæng hîp ®Ó l­u l¹i kÕt qu¶ cña n¨m häc ®ã. *Luång d÷ liÖu: C¸c luång d÷ liÖu vµo ra vÉn ®­îc gi÷ nguyªn 3.4 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh cña chøc n¨ng in Ên Kho l­u tr÷ th«ng tin T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu/ ®¸p øng T2 yªu cÇu\/®¸p øng BGH In Ên HS tiªn tiÕn, HS giái In Ên HS l­u ban, HS lªn líp In Ên danh s¸ch HS In Ên ®iÓm TBKII In Ên ®iÓm TBKI Häc sinh Gi¶i thÝch: * T¸c nh©n ngoµi : Cã 2 t¸c nh©n ngoµi ( häc sinh, vµ BGH nhµ tr­êng ) * Chøc n¨ng: Lóc nµy chøc n¨ng in Ên ®· ph©n chia thµnh 6 chøc n¨ng nhá: +In Ên danh s¸ch häc sinh : Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu in Ên danh s¸ch häc sinh cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× bé phËn in Ên danh s¸ch häc sinh sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho l­u tr÷ th«ng tin tæng hîp ®Ó in Ên danh s¸ch häc sinh chi tiÕt. +In Ên ®iÓm TBKI theo líp: Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu in Ên ®iÓm TBKI theo tõng líp cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× bé phËn in Ên ®iÓm TBKI theo líp sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho l­u tr÷ th«ng tin tæng hîp ®Ó in Ên ®iÓm TBKI chi tiÕt. +In Ên ®iÓm TBKII theo líp: Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu in Ên ®iÓm TBKII theo tõng líp cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× phËn in Ên ®iÓm TBKII theo líp sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho l­u tr÷ th«ng tin tæng hîp ®Ó in Ên ®iÓm TBKII chi tiÕt. +In Ên ®iÓm TBCN theo líp: Vµo cuèi mçi n¨m häc khi cã yªu cÇu in Ên ®iÓm TBCN theo tõng líp cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× phËn in Ên ®iÓm TBCN theo líp sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho l­u tr÷ th«ng tin tæng hîp ®Ó in Ên ®iÓm TBCN chi tiÕt. +In Ên danh s¸ch häc sinh l­u ban, häc sinh lªn líp: Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu in Ên häc sinh lªn líp hay in Ên häc sinh l­u ban cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× phËn in Ên danh s¸ch häc sinh l­u ban , häc sinh lªn líp sÏ lÊy th«ng tin tõ kho l­u tr÷ th«ng tin tæng hîp ®Ó in Ên danh s¸ch häc sinh l­u ban, hä sinh lªn líp chi tiÕt. + In Ên danh s¸ch häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh giái: Vµo cuèi mçi n¨m häc hay cuèi mçi häc kú; khi cã yªu cÇu in Ên häc sinh tiªn tiÕn hay in Ên häc sinh giái cña BGH nhµ tr­êng hoÆc cña häc sinh th× phËn in Ên danh s¸ch häc sinh tiªn tiÕn hay häc sinh giái sÏ lÊy th«ng tin häc sinh tõ kho l­u tr÷ th«ng tin tæng hîp ®Ó in Ên danh s¸ch häc sinh tiªn tiÕn, häc sinh giái mét c¸ch chi tiÕt. *Luång d÷ liÖu: C¸c luång d÷ liÖu vµo ra vÉn ®­îc gi÷ nguyªn III. d÷ liÖu cña hÖ thèng míi §Ó cho CSDL dÔ dµng cµi ®Æt, em ®· ®­a thªm c¸c thuéc tÝnh M· häc sinh, m· gi¸o viªn, mËt khÈu, m· líp, m· m«n häc vµ c¸c rµng buéc cña nã nh­ sau: - Thuéc tÝnh: M· häc sinh Mçi häc sinh trong tr­êng chØ cã duy nhÊt mét m· cña m×nh. Nhµ tr­êng c¨n cø vµo m· häc sinh ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng th«ng tin vÒ lý lÞch vµ th«ng tin vÒ ®iÓm sè cña häc sinh ®ã. - Thuéc tÝnh: M· gi¸o viªn Mçi gi¸o viªn trong tr­êng cã mét m· duy nhÊt cña m×nh . ChØ cÇn biÕt m· gi¸o viªn th× sÏ biÕt ®­îc tªn cña gi¸o viªn, ®iÖn tho¹i cña gi¸o viªn, chøc n¨ng cña gi¸o viªn còng nh­ lÞch gi¶ng d¹y cña gi¸o viªn ®ã. - Thuéc tÝnh: M· líp Mçi líp häc cã mét m· líp riªng biÖt, dùa vµo m· líp cã thÓ biÕt ®­îc tªn líp. - Thuéc tÝnh : M· m«n häc Mçi m«n häc cã mét m· m«n riªng biÖt. Dùa vµo m· m«n cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc tªn m«n häc vµ hÖ sè m«n häc ®ã. * M« h×nh quan hÖ Tµi liÖu kiÓu: thùc thÓ Danh s¸ch thuéc tÝnh 1NF 2NF 3NF M· m«n häc Tªn m«n häc HÖ sè M· líp Kho¸ vµo häc Tªn líp M· häc sinh Hä ®Öm häc sinh Tªn häc sinh Ngµy sinh häc sinh Quª qu¸n häc sinh M· gi¸o viªn Tªn gi¸o viªn Chøc n¨ng §iÖn tho¹i Häc kú §iÓm KT miÖng §iÓm KT 15 phót §iÓm KT 1 tiÕt §iÓm KT häc kú §iÓm TB m«n häc §iÓm TB kú I §iÓm TB kú II §iÓm TB c¶ n¨m XÕp lo¹i M· m«n häc Tªn m«n häc HÖ sè M· líp Tªn líp Kho¸ vµo häc M· häc sinh Hä ®Öm HS Tªn häc sinh Ngµy sinh HS Quª qu¸n HS M· gi¸o viªn Tªn gi¸o viªn Chøc n¨ng §iÖn tho¹i M· m«n häc Häc kú M· häc sinh M· gi¸o viªn M· líp §iÓm KT miÖng §iÓm KT 1 tiÕt §iÓm KT häc kú M· m«n häc Tªn m«n häc HÖ sè M· líp Tªn líp Kho¸ vµo häc M· häc sinh Hä ®Öm HS Tªn häc sinh Ngµy sinh HS Quª qu¸n HS M· gi¸o viªn Tªn gi¸o viªn Chøc n¨ng §iÖn tho¹i M· m«n häc Häc kú M· häc sinh M· gi¸o viªn M· M«n häc Häc kú M· häc sinh §iÓm KT miÖng §iÓm KT 1 tiÕt §iÓm KT häc kú M· m«n häc Tªn m«n häc HÖ sè M· líp Tªn líp Kho¸ vµo häc M· häc sinh Hä ®Öm häc sinh Tªn häc sinh Ngµy sinh HS Quª qu¸n HS M· gi¸o viªn Tªn gi¸o viªn Chøc n¨ng §iÖn tho¹i M· häc sinh M· m«n häc Häc kú M· líp §iÓm KT miÖng §iÓm KT 15 phót §iÓm KT miÖng §iÓm KT 1 tiÕt §iÓm TB m«n häc M· m«n häc M· líp M· gi¸o viªn PhÇn IV: ThiÕt kÕ hÖ thèng I. ThiÕt kÕ c¸c File d÷ liÖu B¶ng LOPHOC TT Tªn KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 MALOP Text 5 M· líp häc 2 KHOAVAO Text 4 Kho¸ vµo häc 3 TENLOP Text 5 Tªn líp häc * Chøc n¨ng: L­u tr÷ th«ng tin vÒ líp häc hiÖn cã cña tr­êng. Mçi líp häc cã mét MALOP duy nhÊt (kho¸ MALOP) . Vµ dùa vµo MALOP cã thÓ t×m thÊy ®­îc TENLOP vµ KHOAVAO cña líp ®ã. B¶ng MONHOC TT Tªn KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 MAMON Text 2 M· m«n häc 2 TENMON Text 30 Tªn m«n häc 3 HESO Number Long integer HÖ sè m«n häc * Chøc n¨ng: L­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c m«n häc hiÖn cã cña tr­êng b¶o ®¶m ®óng quy ®Þnh vÒ khung ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o cña BGD. Mçi m«n häc cã mét MAMON duy nhÊt ( kho¸ MAMON). Dùa vµo MAMON cã thÓ biÕt ®­îc TENMON vµ HESO cña m«n häc ®ã, vµ ®Ó ph©n chia gi¸o viªn gi¶ng d¹y cho tõng líp B¶ng HOCSINH TT Tªn KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 MAHS Text 10 M· häc sinh 2 HODEM Text 20 Hä vµ tªn lãt HS 3 TEN Text 10 Tªn häc sinh 4 NGAYSINH Date\time dd\ mm\ yy Ngµy sinh HS 5 QUEQUAN Text 50 Quª qu¸n HS * Chøc n¨ng: L­u tr÷ th«ng tin cña häc sinh trong tr­êng, th«ng tin cña häc sinh ®­îc x¸c ®Þnh bëi: MAHS. Mçi häc sinh cã mét MAHS duy nhÊt dùa MAHS ®Ó cã thÓ biÕt ®­îc toµn bé th«ng tin cña häc sinh ®ã. B¶ng HOCLOP TT Tªn KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 MAHS Text 10 M· häc sinh 2 MALOP Text 5 M· líp * Chøc n¨ng: Cã chøc n¨ng ph©n líp trong tr­êng. Dùa vµo MAHS ®Ó biÕt häc sinh ®ã thuéc líp nµo. Mçi häc sinh chØ thuéc mét líp. B¶ng GIAOVIEN Tiristor Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 MAGV Text 5 M· gi¸o viªn 2 TENGV Text 30 Tªn gi¸o viªn 3 CHUCNANG Text 20 Chøc n¨ng GV 4 DIENTHOAI Text 15 §iÖn tho¹i GV * Chøc n¨ng: L­u tr÷ tÊt c¶ th«ng tin cña gi¸o viªn gi¶ng d¹y. Mçi gi¸o viªn ®­îc x¸c ®Þnh bëi MAGV. MAGV lµ duy nhÊt( Kho¸ MAGV). ChØ cÇn biÕt ®­îc MAGV lµ biÕt ®­îc tÊt c¶ th«ng tin gi¸o viªn B¶ng DAYMON Tiristor Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 MAGV Text 5 M· gi¸o viªn 2 MAMON Text 2 M· m«n häc 3 MALOP Text 5 M· líp * Chøc n¨ng: Dïng ®Ó ph©n chia gi¸o viªn gi¶ng d¹y cho c¸c líp, ph©n chia m«n häc cô thÓ mµ gi¸o viªn ®¶m nhËn trong tõng líp cô thÓ. B¶ng BANGDIEM T­ T­ËNG Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 MAHS Text 10 M· häc sinh 2 MALOP Text 5 M· líp 3 MAMON Text 2 M· m«n häc 4 HOCKY Text 1 Häc kú 5 DM Text 10 §iÓm KT miÖng 6 DP Text 10 §iÓm KT 15 phót 7 DT Text 10 §iÓm KT 1 tiÕt 8 DK Text 10 §iÓm KT häc kú 9 TBM Numberic double §iÓm TB m«n häc * Chøc n¨ng: Dïng ®Ó l­u ®iÓm cña häc sinh trong tr­êng. Dùa vµo sè liÖu ®iÓm trong b¶ng phßng qu¶n lý häc sinh sÏ tæng kÕt ®iÓm cho häc sinh , xÐt l­u ban, xÐt khen th­ëng…. MAHS, MAMON, HOCKY lµ kho¸ cña b¶ng. NÕu cã ®­îc MAHS, MAMON, HOCKY sÏ biÕt ®­îc ®iÓm thµnh phÇn cña tõng m«n häc, vµ ®iÓm tæng kÕt häc kú cña häc sinh ®ã. B¶ng CAUTRUC TT Tªn tr­êng KiÓu §é r«ng Gi¶i thÝch 1 MAHS Text 10 M· häc sinh 2 HODEM Text 20 Hä ®Öm häc sinh 3 TEN Text 10 Tªn häc sinh 4 NGAYSINH Date/time Dd/mm/yy Ngµy sinh häc sinh 5 TBC Text 5 §iÓm TBC häc kú 6 XEPLOAI Text 15 XÕp lo¹i häc lùc *Chøc n¨ng: Dïng ®Ó l­u tr÷ t¹m thêi th«ng tin vÒ ®iÓm TBC cña m«n häc, vµ kÕt qu¶ xÕp lo¹i häc lùc cña häc sinh. Khi cÇn thiÕt ph¶i tÝnh to¸n xö lý ®iÓm th× ta sÏ lÊy th«ng tin ë b¶ng nµy. B¶ng CONTROL_ID T­ T­ËNG Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 MALOP Text 5 M· líp häc 2 MAMON Text 2 M· m«n häc 3 MAHS Text 10 M· häc sinh 4 MAGV Text 5 M· gi¸o viªn * Chøc n¨ng: L­u tr÷ th«ng tin ban ®µu cña c¸c m· dïng ®Ó ®¸nh m· tù ®éng. B¶ng TONGKET TT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 MAHS Text 10 M· häc sinh 2 MALOP Text 5 M· líp häc 3 TBKI Text 5 §iÓm TB kú I 4 TBKII Text 5 §iÓm TB kú II 5 TBCN Text 5 §iÓm TB c¶ n¨m *Chøc n¨ng: Dïng ®Ó l­u kÕt qu¶ cña ®iÓm trung b×nh cña häc kú I, ®iÓm trung b×nh cña häc kú II. Cuèi cïng ®Ó tæng hîp ®¸nh gi¸ ®iÓm trung b×nh cña c¶ n¨m häc II. l­îc ®å ch­¬ng tr×nh: 1. Modul cËp nhËt 1.1. Modul cËp nhËt tæng hîp: ChÝnh D÷ liÖu D÷ liÖu CËp nhËt §Æc t¶ Modul. C¸c Modul cËp nhËt cã c¸c chøc n¨ng chung lµ: Thªm míi, Söa, huû, xo¸, ghi, tho¸t. - Thªm míi: Thªm míi 1 b¶n ghi - Söa: Söa b¶n ghi ®­îc chän - Huû: Trë l¹i tr¹ng th¸i ban ®Çu - Ghi: ghi l¹i d÷ liÖu thay ®æi - Xo¸: Xo¸ b¶n ghi ®· chän - Tho¸t: Tho¸t khái chøc n¨ng hiÖn thêi 1. 2. §¹i diÖn chøc n¨ng cËp nhËt Chøc n¨ng cËp nhËt m«n häc ThuËt to¸n chÝnh: Vµo: + M· m«n ®¸nh tù ®éng + Tªn m«n + HÖ sè Xö lý: - Thªm: NhËp vµo: Tªn m«n häc, HÖ sè m«n häc. - Ghi : + KiÓm tra tªn m«n häc: Tªn m«n kh«ng ®­îc rçng. + KiÓm tra hÖ sè m«n häc: HÖ sè ph¶i lµ sè. + KiÓm tra xem lµ ghi cho chøc n¨ng thªm h¸y söa: * Thªm: CËp nhËt vµo b¶ng MONHOC( Tªn m«n hoc, hÖ sè m«n häc), MAMON ®­îc ®¸nh sè tù ®éng. * Söa: CËp nhËt vµo b¶ng MONHOC( Tªn m«n häc, hÖ sè m«n häc) n¬i MAMON ®­îc chän ®Ó söa. - Huû: Huû bá thao t¸c võa chän tr­íc ®ã. - Söa: + Chän tªn m«n häc cÇn söa trªn b¶ng danh s¸ch MONHOC. + Söa l¹i th«ng tin ë c¸c «: Tªn m«n häc, hÖ sè m«n häc. - Xo¸: + Th«ng b¸o cã thùc sù muèn xo¸ kh«ng? *NÕu kh«ng: Huû bá thao t¸c nµy. * NÕu xo¸: Xo¸ trong b¶ng MONHOC. - Tho¸t: Tho¸t khái chøc n¨ng hiÖn t¹i. 2. Modul tÝnh to¸n: ChÝnh TÝnh to¸n XÐt khen th­ëng, l­u ban TÝnh ®iÓm tæng hîp TÝnh ®iÓm bé m«n §iÓm thµnh phÇn ®iÓm, h¹nh kiÓm, c¸c ®iÒu kiÖn KÕt qu¶ 3. modul tÝnh ®iÓm bé m«n B­íc 1: Chän líp vµ m«n cÇn tÝnh trong n¨m häc vµ häc kú hiÖn t¹i B­íc 2: KiÓm tra ®iÓm ®· ®­îc nhËp ®Çy ®ñ ch­a - NÕu ch­a nhËp ®Çy ®ñ th× ®­a ra th«ng b¸o vµ chuyÓn b­íc 3 - NÕu ®· nhËp ®Çy ®ñ th×: + Di chuyÓn vÒ b¶n ghi ®Çu tiªn + TÝnh ®iÓm theo c«ng thøc åHS1 + åHS2 *2 TBKT = åHS (TBKT: Trung b×nh kiÓm tra HS1: §iÓm miÖng vµ ®iÓm 15’ HS2: §iÓm hÖ sè 2) TBKT + HK *2 TBHK = 3 (HK: §iÓm kiÓm tra häc kú) + CËp nhËt l¹i ®iÓm ®· tÝnh Cho qua b¶n ghi tiÕp cho ®Õn khi hÕt häc sinh trong líp B­íc 3: KÕt thóc 4. Modul tÝnh ®iÓm tæng hîp: B­íc 1: Chän líp cÇn tÝnh ®iÓm trong n¨m häc vµ häc kú hiÖn t¹i B­íc 2: KiÓm tra ®iÓm c¸c bé m«n ®· tÝnh xong c¶ hay ch­a: + NÕu ch­a th× ®­a ra th«ng b¸o vµ kh«ng tÝnh + NÕu ®· nhËp ®Çy ®ñ th×: + Di chuyÓn vÒ b¶n ghi ®Çu + TÝnh ®iÓm theo c«ng thøc åDiem_Mon*HS *TBKI = åHS (TBKI: Trung b×nh häc kú I) åDiem_Mon*HS *TBKII = åHS (TBC: Trung b×nh häc kú II) TBK1 + BK2 *2 *TBCN = 3 (TBCN:Trung b×nh c¶ n¨m) + CËp nhËt l¹i Cho qua b¶n ghi tiÕp vµ tÝnh cho ®Õn hÕt häc sinh 5. Modul xÐt khen th­ëng, l­u ban, häc lùc 5.1. XÐt khen th­ëng, häc lùc: - Chän tÊt c¶ häc sinh vµ n¨m häc trong häc kú hiÖn t¹i - ChuyÓn vÒ b¶n ghi ®Çu tiªn (Trong b¶ng §iÓm GVBM vµ ®iÓm GVCN) - XÐt theo quy ®Þnh ®· kh¶o s¸t ®­îc ë phÇn kh¶o s¸t - ChuyÓn qua b¶n ghi cho tíi khi hÕt sanh s¸ch - KÕt thóc 5.2. XÐt danh s¸ch l­u ban - NÕu n¨m häc ch­a kÕt thóc th× ®­a ra th«ng b¸o vµ kÕt thóc c«ng viÖc mµ kh«ng lµm g× c¶ - NÕu n¨m häc hiÖn t¹i kÕt thóc. - Chän c¸c b¶n ghi trong n¨m häc vµ trong häc kú 2 (Trong b¶ng §iÓm GVCN) - ChuyÓn vÒ b¶n ghi ®Çu tiªn - NÕu häc lùc kÐm hoÆc h¹nh kiÓm kÐm th× cho l­u ban - XÐt sang b¶n ghi tiÕp theo cho tíi khi hÕt häc sinh. - KÕt thóc \ IV. Mét sè giao diÖn cña ch­¬ng tr×nh: Giao diÖn chÝnh Form nhËp hå s¬ Form CËp nhËt m«n häc Form §iÓm Form In DS häc sinh Form T×m kiÕm häc sinh KÕt luËn X©y dùng phÇn mÒn qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng nhu cÇu xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ph¸t triÓn cña c¸c hÖ thèng. X· héi ngµy cµng ph¸t triÓn th× c¸c hÖ thèng th«ng tin ngµy cµng ®a d¹ng, th«ng tin ®· thùc sù trë thµnh nguån tµi nguyªn quan träng chiÕm lÜnh trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cña cuéc sèng víi mét ph­¬ng thøc ho¹t ®éng hoµn toµn míi mÎ, s¸ng t¹o vµ nhanh chãng mµ kh«ng mÊt ®i tÝnh chÝnh x¸c. Tin häc ho¸ c¸c ho¹t ®éng qu¶n lý, gióp c¸c nhµ qu¶n lý cã tÇm nh×n bao qu¸t, t×m kiÕm nhanh chãng c¸c th«ng tin cÇn n¾m b¾t, hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®­îc n©ng cao, chi phÝ thÊp vµ lµm viÖc víi mét c¸ch thøc khoa häc, chÝnh x¸c. §©y lµ mét ch­¬ng tr×nh qu¶n lý ®­îc x©y dùng tõ thùc tÕ cña bµi to¸n qu¶n lý ®iÓm ë tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt trong môc tiªu tin häc ho¸ c¸c ho¹t ®éng cña nhµ tr­êng. Ch­¬ng tr×nh gióp cho phßng qu¶n lý häc sinh cña nhµ tr­êng cã thÓ thùc hiÖn c«ng viÖc qu¶n lý cña m×nh mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi, hiÖu qu¶ mçi khi cÇn cËp nhËt hå s¬ häc sinh míi vµo tr­êng hay häc sinh chuyÓn tr­êng, ra tr­êng. Ngoµi ra, ch­¬ng tr×nh cßn gióp Ých thiÕt thùc cho BGH nhµ tr­êng cã thÓ ph©n chia líp, ph©n chia gi¸o viªn chñ nhiÖm, gi¸o viªn bé m«n mét c¸ch hîp lý, mçi khi cÇn sè liÖu thèng kª sÏ ®­îc chi tiÕt, t×m kiÕm ®iÓm cña häc sinh ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng. Vµ ®iÒu ®Æc biÖt quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong c¸c chøc n¨ng cña ch­¬ng tr×nh lµ : Cã thÓ cËp nhËt ®iÓm trong qu¸ tr×nh häc tËp cña häc sinh ®Ó tÝnh ®iÓm trung b×nh cña tõng häc kú, cña tõng n¨m vµ dùa vµo ®ã ®Ó xÐt häc sinh l­u ban, häc sinh lªn líp, häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn t¹o kh«ng khÝ thi ®ua häc tèt cña häc sinh trong tr­êng . Qua ®ã BGH nhµ tr­êng cã thÓ tæng kÕt ®­îc t×nh h×nh häc tËp chung ®Ó ph¸t huy nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®ùc vµ kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i trong häc tËp cña c¸c em. 1. KÕt qu¶ ®¹t ®­îc. Em nhËn thÊy kho¸ luËn ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ sau: * Tr×nh bµy mét c¸ch cã hÖ thèng qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ cña hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm ë tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt. * Hoµn thµnh ch­¬ng tr×nh qu¶n lý ®iÓm cña tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt b»ng ng«n ng÷ lËp tr×nh Visual Basic. * Ch­¬ng tr×nh ®¬n gi¶n, dÔ sö dông, giao diÖn th©n thiÖn, cã kh¶ n¨ng hç trî ®a ng­êi dïng, phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña m¹ng m¸y tÝnh. 2. H­íng nghiªn cøu tiÕp theo H­íng nghiªn cøu tiÕp theo: Ph¸t triÓn ch­¬ng tr×nh theo quy m« lín h¬n bao gåm c¶ hÖ thèng qu¶n lý chung cña nhµ tr­êng( qu¶n lý ®iÓm, qu¶n lý nh©n sù gi¸o viªn, qu¶n lý l­¬ng gi¸o viªn, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng ®oµn thÓ cña häc sinh, qu¶n lý phßng häc häc sinh , qu¶n lý th­ viÖn tr­êng…) ®Ó hoµn thiÖn mét ch­¬ng tr×nh qu¶n lý tr­êng THPT. Lêi c¶m ¬n §Ó x©y dùng ®­îc ch­¬ng tr×nh qu¶n lý nµy, em ®· ®Õn kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt ®Ó cã thÓ n¾m b¾t ®­îc chi tiÕt c¸ch thøc lµm viÖc vµ t×m hiÓu chÝnh x¸c hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm cña phßng qu¶n lý häc sinh nhµ tr­êng. §©y còng lµ mét minh chøng thiÕt thùc ®Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng hiÓu biÕt cña em trong viÖc t×m hiÓu hÖ thèng hiÖn t¹i vµ x©y dùng hÖ thèng míi nh»m ®¸p øng ®ßi hái thùc tiÔn. Víi kiÕn thøc cã ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp ë nhµ tr­êng, víi sù cä s¸t tõ thùc tÕ c«ng viÖc vµ sù nç lùc cña b¶n th©n, ®Æc biÖt lµ cã ®­îc sù h­íng dÉn trùc tiÕp cña thÇy gi¸o Ths. Hoµng H÷u ViÖt ; em ®· hoµn thµnh luËn v¨n cña m×nh. Quan thêi gian lµm luËn v¨n nµy, em ®· ®­îc häc hái rÊt nhiÒu tõ b¹n bÌ, tõ c¸c thÇy c« gi¸o, tõ thùc tÕ cña c«ng t¸c qu¶n lý trong tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt ®Ó ®óc kÕt thµnh nh÷ng kinh nghiÖm, nh÷ng kiÕn thøc quý b¸u, nh÷ng bµi häc ý nghÜa cña cuéc sèng. Kho¸ luËn ®­îc hoµn thµnh vµo th¸ng 05 n¨m 2006 , c«ng viÖc qu¶n lý ®iÓm ë tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt ®· ®­îc x©y dùng thµnh mét hÖ thèng hoµn chØnh ®¸p øng ®­îc nh÷ng chøc n¨ng c¬ b¶n cña hÖ thèng cò ®Æt ra. Song do tr×nh ®é hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ, thêi gian kh¶o s¸t thùc tÕ còng ch­a ®­îc nhiÒu nªn ch¾c ch¾n hÖ thèng cßn nhiÒu h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. ChÝnh v× vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o, h­íng dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña b¹n bÌ gÇn xa ®Ó hÖ thèng ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Th¹c sÜ Hoµng H÷u ViÖt – Ng­êi thÇy ®· h­íng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh vµ ®Þnh h­íng cho em trong suèt thêi gian hoµn thµnh kho¸ luËn nµy. Em xin c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa CNTT, c¸c thÇy c« gi¸o tr­êng THPT Lª ViÕt ThuËt, xin c¶m ¬n tËp thÓ líp 43B1 Tin ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn vÒ thêi gian còng nh­ ®ãng gãp mäi ý kiÕn quý b¸o cho kho¸ luËn nµy. Vinh, ngµy 05 th¸ng 05 n¨m 2005 B¶ng ®iÓm tæng hîp ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ c¶ n¨m TT Hä Tªn TBKI TBKII TBCN XÕp lo¹i §­îc lªn líp Ph¶i l­u ban Häc sinh tiªn tiÕn Häc sinh Giái Tæng hîp chung HL HK 1 …… ……. …….. …….. ….. ….. ………. ……… …… ….. Tæng sè häc sinh:…… §­îc lªn líp:…….. ë l¹i líp:…… Tæng sè häc sinh giái:…. Tæng sè häc sinh tiªn tiÕn:………. 2 …… ……. …….. ……. ….. ….. ………. ……… ……… ….. 3 …… ……. ……. ……. ….. ….. ……….. ………. ……… ….. 4 …… ……. …….. ……. ….. ….. ………. ………. …….. ….. 5 ….. 6 …. 7 ….. 8 …. 9 …. …. Gi¸o viªn chñ nhiÖm: ( Ghi râ hä tªn , ký) …………… …. …. …. …. HiÖu tr­ëng: ( Ghi râ hä tªn, ký) …………… …. …. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Ph¹m Quang Tr×nh, Gi¸o tr×nh ph©n tÝch thiÕt kÕ, Khoa c«ng nghÖ th«ng tin tr­êng §¹i Häc Vinh. 2. Hoµng H÷u ViÖt, Bµi gi¶ng Visual Basic 6.0, Khoa c«ng nghÖ th«ng tin tr­êng §¹i Häc Vinh. 3. NguyÔn ThÞ Ngäc Mai, Microsoft Visual Basic 6.0 vµ lËp tr×nh c¬ së d÷ liÖu, Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 4. TrÇn Thµnh Trai, Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý, NXB trÎ( Trung t©m KHTN vµ c«ng nghÖ Quèc gia) 5. NguyÔn TÕ An, gi¸o tr×nh nhËp m«n c¬ së d÷ liÖu, 1994, Nhµ xuÊt b¶n khoa häc vµ kxy thuËt. 6. NguyÔn V¨n Ba, Bµi gi¶ng m«n ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin, Khoa CNTT, §HBK Hµ Néi. 7. Ng« Trung ViÖt, ph©n tÝch thiÕt kÕ tin häc hÖ thèng qu¶n lý doanh nghiÖp dÞch vô, Nhµ xuÊt b¶n giao th«ng vËn t¶i. Phô lôc Trang Lêi më ®Çu:………………………………………………… . 1 PhÇn I: Tæng quan ®Ò tµi……………………………… 3 I. Lý do chän ®Ò tµi……………………………………… 3 II. M« t¶ ®Ò tµi qu¶n lý ®iÓm…………………………… 4 III. Ph­¬ng ph¸p thùc hiÖn ®Ò tµi……………………… 6 IV. Yªu cÇu cña ®Ò tµi…………………………………... 7 V. Lùa chän c«ng cô cµi ®Æt……………………………. 7 PhÇn II: Kh¶o s¸t hÖ thèng…………………………. 8 I. M« t¶ hÖ thèng cò…………………………………….. 8 1. NhiÖm vô c¬ b¶n cña hÖ thèng………………… 8 2. C¬ cÊu tæ chøc vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm…….. 8 3. Quy tr×nh xö lý d÷ liÖu…………………………. 10 3.1. NhËp ®iÓm vµ tæng kÕt ®iÓm………………….. 10 3.1.1. ChÕ ®é cho ®iÓm cña häc sinh ……….. 11 3.1.2. Quy tr×nh tæng hîp ®iÓm……………… 13 3.2. C¸ch thøc xÕp lo¹i……………………………. 13 3.2.1. XÕp lo¹i häc kú……………………….. 13 3.2.2. XÕp lo¹i n¨m häc……………………… 14 3.2.3. C¸ch xÐt häc sinh giái………………… 15 3.3. C¸c biÓu mÉu b¸o c¸o th­êng dïng………….. 16 3.3.1. MÉu b¶ng ®iÓm cña gi¸o viªn bé m«n…. 16 3.3.1. Sæ gäi tªn ghi ®iÓm cña gi¸o viªn chñ nhiÖm .16 II. X¸c ®Þnh c¸c luång th«n g tin vµo ra…………………. 20 1. C¸c luång th«ng tin vµo………………………….. 20 2. C¸c luång th«ng tin ra…………………………… 20 III. §¸nh gi¸ hÖ thèng cò…………………………………. 21 1. ¦u ®iÓm cña hÖ thèng cò………………………… 21 2. Nh­îc ®iÓm cña hÖ thèng cò…………………….. 21 PhÇn III: PH©n tÝch hÖ thèng míi…………………… 22 I. BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng…………………………… 24 II. BiÓu ®å luång d÷ liÖu…………………………………... 25 1. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh…………. 25 2. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh…………………. 28 3. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh……………. 31 3.1. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh chøc n¨ng cËp nhËt th«ng tin…………………………………………………….. 31 3.2. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh chøc n¨ng xö lý th«ng tin………………………………………………………….. 33 3.3. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh chøc n¨ng thèng kª…………………………………………………………………. 35 3.4. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh chøc n¨ng in Ên… …………………………………………………………………… 38 III. Ph©n tÝch hÖ thèng vÒ d÷ liÖu cña hÖ thèng míi…… 40 PhÇn IV:thiÕt kÕ hÖ thèng…………………………… 43 I. ThiÕt kÕ c¸c file d÷ liÖu………………………………... 43 II. L­îc ®å ch­¬ng tr×nh………………………………… 49 1. Modul cËp nhËt…………………………………. 53 2. Modul tÝnh to¸n……………………………… 51 3. Modul tÝnh ®iÓm bé m«n…………………….. 4. Modul tÝnh ®iÓm tæng hîp…………………… III. Mét sè giao diÖn cña ch­¬ng tr×nh……………… KÕt luËn………………………………………………….. Lêi c¶m ¬n……………………………………………….. Tµi liÖu tham Kh¶o…………………………………... Phô lôc…………………………………………………….