MỞ ĐẦU
Trong quá trình quản lý và tổ chức kinh doanh của mọi doanh nghiệp, mọi tổ chức, mọi đơn vị kinh tế xã hội nói chung kế toán là công cụ quản lý và có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ trong công tác quản lý vĩ mô mà cả ở tầm vi mô .
Quản lý và hạch toán tiền lương nói riêng là một trong những mắt khâu hết sức cần thiết, tiền lương không chỉ là giá trị bằng tiền ( hay giá cả ) sức lao động của lao động mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động khi sử dụng sức lao động của họ vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn là một bộ phận trong chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh chung của mỗi doanh nghiệp. Hơn nữa tiền lương còn phản ánh các quan hệ xã hội trong hoạt động sản xuất ( như quan hệ quản lý, quan hệ phân phối, quan hệ lợi ích,địa vị, chuyên môn .)
- Tiền lương là giá cả của sức lao động.
- Tiền lương thể hiện sự đánh giá đúng mức năng lực và công lao của người lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
-Tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội.
- Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động đối với gia đình, duy trì mức sống, giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh của xã hội mà họ đang sống.
-Tiền lương là một kích thích vật chất quan trọng khuyến khích người lao động hăng hái làm việc tăng năng suất lao động.
-Tiền lương là một yếu tố của xã hội nên cần sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả.
-Tiền lương là yếu tố quyết định để doanh nghiệp có thể thu hút và sử dụng lao động lành nghề có trình độ chuyên môn cao.
Do vậy mà việc quản lý và hạch toán tiền lương một cách khoa học, đúng nguyên tắc, chế độ . sẽ kích thích người lao động tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả của doanh nghiệp và ngược lại nếu khâu này bị ách tắc, lỏng lẻo thì sẽ dẫn đến những phản ứng tiêu cực và có hiệu quả xấu đối với sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại công ty Xây Dựng 319 - BQP được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Vũ Đức Thanh, Phòng tổ chức lao động tiền lương và phòng tài chính công ty xây dựng 319 - BQP. Bản thân tự nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và bảo hiểm mà tôi đã mạnh dạn chọn đề tài : "Quản lý, hạch toán tiền lương và bảo hiểm ở công ty Xây Dựng 319 - BQP'' làm đề tài nghiên cứu, với hi vọng là qua khảo sát và phân tích thực tế của công ty, tôi có thể đưa ra một vài gợi ý về một khía cạch nào đó của công tác thanh toán lương và bảo hiểm nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này tại công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung.
Do thời gian thực tập tại công ty không nhiều thêm vào đó trình độ tư duy của bản thân còn hạn hẹp nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót và nhầm lẫn. Chính vì vậy tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và bổ sung của các thầy cô giáo và những người quan tâm đến vấn đề này.
Tôi xin chân thành cảm ơn !
- Kết cấu của bài viết, ngoài phần lời nói đầu, kết luận và mục lục gồm có ba chương.
+ CHƯƠNG 1 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
BẢO HIỂM.
+ CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 319 - BQP
+ CHƯƠNG 3 : ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 319 - BQP VÀ MỘT VÀI Ý KIẾN ĐÓNG GÓP .
CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ - HẠCH TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1. NỘI DUNG, Ý NGHĨA CỦA HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
1.1 Nội dung, ý nghĩa của hạch toán lao động và tiền lương :
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tư nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người là yếu tố cơ bản tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Để cho quá trình tái sản xuất lao động nói chung và qúa trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng, được diễn ra thường xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương .
Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động.Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quả công
tác. Đồng thời cũng tạo ra các cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.
Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lưong và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành việc được giao, đồng thời cũng tạo ra cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.
1.1.2 Các chức năng chủ yếu của tiền lương :
ã Tiền lương là thước đo giá trị, là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp khi giá cả biến động.
ã Tiền lương có chức năng tái sản suất lao động nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài và có hiệu quả, trên cơ sở tiền lương đảm bảo bù đắp được sức lao động đã hao phí cho người lao động.
ã Tiền lương có chức năng kích thích, đảm bảo cho người lao động làm việc có hiệu quả có năng suất cao thì tiền lương sẽ phải năng cao nên hoặc ngược lại.
Tiền lương có chức năng tích luỹ, đảm bảo cho người lao động và gia đình họ, không chỉ duy trì cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc mà còn có thể để lại dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro . Toàn bộ số tiền mà người sử
50 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2318 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Quản lý, hạch toán tiền lương và bảo hiểm ở Công ty Xây Dựng 319 - Bộ Quốc Phòng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ªn trong doanh nghiÖp.
1.2.3 NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm :
§Ó ngêi lao ®éng cã thÓ yªn t©m s¶n xuÊt, nh»m n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng mèi quan t©m kh«ng nhá cña bÊt kú doanh nghiÖp võa vµ nhá nµo. §Ó gi¶i quyÕt mèi quan t©m ®ã, trong c¸c doanh nghiÖp ®· sö dông nhiÒu biÖn ph¸p qu¶n lý b»ng c«ng cô kÕ to¸n kh¸c nhau, trong ®ã ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm ®ãng vai trß rÊt quan träng. XuÊt ph¸t tõ tÇm quan täng nµy mµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm cã nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau :
+ Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn ; tÝnh to¸n ®óng, thanh to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan cho c«ng nh©n viªn.Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông vµ chi tiªu quü l¬ng .
+ TÝnh to¸n phan bæ hîp lý, chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng )vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông liªn quan.
+ §Þnh kú, ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng vµ qu¶n lý sö dông quü tiÒn l¬ng .Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan.
1.3 néi dung ý nghÜa cña h¹ch to¸n tiÒn l¬ng.
C¸c doanh nghiÖp nhµ níc th«ng thêng sö dông c¸c chøng tõ b¾t buéc sau ( theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh ë níc ta )
-B¶ng chÊm c«ng : MÉu sè 01- L§TL.
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng : MÉu sè 02 - L§TL.
-PhiÕu nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi : MÉu sè 03 -L§TL.
-B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi :MÉu sè 04 - L§TL.
-B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng :MÉu sè 05 - L§TL.
Ngoµi ra cßn cã thÓ sö dông c¸c chøng tõ híng dÉn nÕu doanh nghiÖp thÊy cÇn thiÕt vµo sæ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh thªm vµ liªn quan ®Õn nh÷ng th«ng tin bæ sung cho c«ng viÖc tÝnh l¬ng, phô cÊp l¬ng, BHXH,...
Chøng tõ quan träng h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn trong doanh nghiÖp lµ b¶ng chÊm c«ng.B¶ng chÊm c«ng lµ mét chøng tõ ghi chÐp thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, thêi gian nghØ viÖc vµ c¸c lý do kh¸c cña tæ s¶n xuÊt, trªn c¬ së ®ã tæng hîp sè liªu vÒ sö dông lao ®éng cña tõng ngêi, tõng bé phËn toµn doanh nghiÖp . B¶ng chÊm c«ng do tõng ®éi, tæ, phßng ban ghi hµng ngµy vµ ph¶i ®Æt ë nh÷ng n¬i ®«ng ngêi ®Ó mçi ngêi lao ®éng cã thÓ nh×n thÊy . Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng chuyÓn ®Õn phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh l¬ng, b¶ng chÊm c«ng lµ chøng tõ theo thêi gian lao ®éng vµ lµm c¬ së tÝnh l¬ng ®èi víi bé phËn lao ®éng hëng l¬ng thêi gian.
§èi víi bé phËn s¶n xuÊt, c¬ së chøng tõ tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm lµ b¶ng kª khèi lîng c«ng viÖc h×nh thµnh, kÌm theo phiÕu kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, phiÕu nhËp kho s¶n phÈm vµ phiÕu giao viÖc .
B¶ng thanh to¸n l¬ng lËp cho tõng bé phËn lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng tæng hîp vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, trÝch b¶o hiÓm x· héi cña doanh nghiÖp hµng th¸ng vµ lµm c¨n cø ®Ó ph©n bæ quü tiÒn l¬ng chi tr¶ cho ngêi lao ®éng.
1.3.1 H¹ch to¸n lao ®éng.
Néi dung cña h¹ch to¸n lao ®éng lµ h¹ch to¸n sè lîng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. H¹ch to¸n lao ®éng thuÇn tuý lµ h¹ch to¸n nghiÖp vô.
H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè lîng tõng lo¹i lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é tay nghÒ ( cÊp bËc kü thuËt cña c«ng nh©n viªn ). ViÖc h¹ch to¸n vÒ sè lîng lao ®éng thêng ®îc thùc hiÖn b»ng '' sæ danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp '' thêng lµ ë phßng lao ®éng theo dâi.
H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn trong doanh nghiÖp ; thêng sö dông b¶ng chÊm c«ng ®Ó ghi chÐp, theo dâi thêi gian lao ®éng .H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng phôc vô cho qu¶n lý t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ lµm c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng ®èi víi bé phËn lao ®éng hëng l¬ng thêi gian.
H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ ph¶n ¸nh, ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn, biÓu hiÖn b»ng sè lîng ( khèi lîng ) s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng ngêi hay tõng tæ, nhãm lao ®éng. Chøng tõ h¹ch to¸n thêng ®îc sö dông lµ phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, hîp ®ång lµm kho¸n,...H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬ së ®Ó tÝnh tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm cho tõng ngêi, cho bé phËn hëng l¬ng theo s¶n phÈm.
1.3.2 H¹ch to¸n tiÒn l¬ng.
Cã thÓ ¸p dông 1 trong 2 c¸ch tr¶ c«ng : tr¶ c«ng theo thu nhËp hoÆc tr¶ c«ng theo chi phÝ lao ®éng.
1.3.2.1 Tr¶ c«ng theo chi phÝ lao ®éng :
TiÒn c«ng thùc tÕ tÝnh theo lao ®éng thùc tÕ, trong chÝnh s¸ch vµ chÕ ®é ®a tiÒn c«ng thùc tÕ vµo chi phÝ, tr¶ c«ng theo thùc tÕ chi phÝ tiÒn c«ng.
1.3.2.2 Tr¶ c«ng theo thu nhËp :
ViÖc tr¶ c«ng theo thu nhËp th× kh«ng quan niÖm tiÒn c«ng cÊu thµnh kho¶n chi phÝ trong gi¸ thµnh, th× tiÒn c«ng kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ mµ h¹ch to¸n vµo thu nhËp ph©n phèi víi c¸c bíc tÝnh vµ tr¶ nh sau :
Bíc 1 : TÝnh c«ng ®Þnh møc ®Ó t¹m tr¶ theo sè ®Þnh møc, tÝnh c«ng ®Þnh møc cã ®Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc s¶n lîng vµ chÕ ®é tr¶ l¬ng phô cÊp.
Bíc 2 : TÝnh tiÒn c«ng thùc tÕ ph¶i tr¶ phô thuéc vµo ph©n phèi thu nhËp.
Bíc 3 : tÝnh tiÒn c«ng vµ thanh to¸n cho tõng ngêi lao ®éng.
TÝnh hÖ sè tr¶ c«ng =
TÝnh l¬ng tõng ngêi lao ®éng = l¬ng ®Þnh møc x hÖ sè
1.4 kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm :
1.41 Tµi kho¶n h¹ch to¸n :
§Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c víi ngêi lao ®éng, t×nh h×nh trÝch lËp, sö dông quü BHXH, BHYT, KPC§. KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau :
TK 334 - ''Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ''
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng ( tiÒn c«ng ) tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 334
Bªn nî : C¸c kho¶n tiÒn l¬ng ( tiÒn c«ng ), tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ®¶ tr¶ ®· øng cho c«ng nh©n viªn.
C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng ( tiÒn c«ng ) cña c«ng nh©n viªn.
Bªn cã : C¸c kho¶n tiÒn l¬ng ( tiÒn c«ng ), tiÒn thëng, BHXH
vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
Sè d bªn cã :C¸c kho¶n tiÒn l¬ng ( tiÒn c«ng), tiÒn thëng,
BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
TK 334 -cã thÓ cã sè d bªn Nî trong trêng hîp ®Æc biÖt.
Sè d bªn nî (nÕu cã) ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· tr¶ qu¸ sè ph¶i
tr¶ vÒ tiÒn l¬ng ( tiÒn c«ng ), tiÒn thëng, BHXH vµ
c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn.
TK 334 ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt theo hai néi dung : thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸c.
TK 338 ''Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c ''
Tµi kho¶n nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ngoµi néi dung ®· ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n c«ng nî ph¶i tr¶ (tõ tµi kho¶n 331 ®Õn tµi kho¶n 336).
Néi dung c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c rÊt phong phó : kho¶n ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH,BHYT,c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (tiÒn nu«i con khi ly dÞ, nu«i con ngoµi gi¸ thó, ¸n phÝ... ) gi¸ trÞ tµi s¶n chê xö lý, ký cîc ng¾n h¹n, c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé, doanh thu nhËn tríc...
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 338
Bªn Nî : C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü
C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn.
Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa .
ThuÕ ph¶i nép tÝnh theo doanh thu nhËn tríc. C¸c kho¶n ®· tr¶, ®· nép kh¸c.
Bªn Cã : C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép hay thu hé.
Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê sö lý .
Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®îc hoµn l¹i.
Sè d Nî ( nÕu cã ) :Sè tr¶ thõa nép thõa vît chi cha ®îc thanh to¸n.
Sè d Cã : Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép hay gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý
ViÖc ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ còng ®îc thùc hiÖn trªn TK338 " ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c " ë c¸c tµi kho¶n cÊp 2 :
TK 338.2 - kinh phÝ c«ng ®oµn
TK 338.3 - b¶o hiÓm x· héi.
TK 338.4 - b¶o hiÓm y tÕ.
Ngoµi c¸c TK 334, 338, kÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh :
TK 111 - tiÒn mÆt.
TK 112 - tiÒn göi ng©n hµng.
TK 138 - ph¶i thu kh¸c.
....
1.4.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm.
* Hµng th¸ng, trªn c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l¬ng ph¶i ttr¶ cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 622 - (chi tiÕt ®èi tîng ) - thï lao ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô.
Nî TK 627 (627.1) - thï lao ph¶i tr¶ nh©n viªn ph©n xëng.
Nî TK 641 (641.1) - thï lao ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng,
tiªu thô s¶n phÈm.
Nî TK 642 (642.1) - thï lao ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp.
Cã TK 334 - tæng sè thï lao lao ®«ng ph¶i tr¶.
* TiÒn thëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, ghi sæ theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 431 (431.1) - thëng thi ®ua tõ quü khen thëng.
Nî TK 622, 627 (627.1), 641 (641.1), 642 (642.1)
Thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh ( tõ quü l¬ng )
Cã TK 334 : tæng sè tiÒn thëng ph¶i tr¶.
* TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
Nî TK 622, 627 (627.1), 641 (641.1), 642 (642.1)
PhÇn tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh (19% ).
Nî TK 334 :phÇn trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn (6%)
Cã TK 338 ( chi tiÕt ) tæng cè BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i trÝch
* Sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn
Nî TK 338 (338.3)
Cã TK 334
* C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.
Nî TK 334 - Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ.
Cã TK 333( 333.8 ) - ThuÕ thu nhËp ph¶i nép.
Cã TK 141 - sè t¹m øng trõ vµo l¬ng.
Cã TK 138 - C¸c kho¶n båi thêng vËt chÊt thiÖt h¹i,...
* Thanh to¸n thï lao (tiÒn c«ng ), BHXH,tiÒn thëng cho c«ng nh©n viªn.
Nî TK 334 - C¸c kho¶n ®· thanh to¸n.
Cã TK 111 - Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.
Cã TK 112 - Thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng
Cã TK 511 - Thanh to¸n b»ng s¶n phÈm, hµng ho¸.
* Nép BHXH, BHYT, KPC§ :
Nî TK 338 ( chi tiÕt )
Cã TK liªn quan ( TK 111, TK112...)
* Chi tiªu KPC§ ®Ó l¹i doanh nghiÖp.
Nî TK 338 (338.2)
Cã TK 111, 112
* Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè tiÒn c«ng nh©n viªn ®i v¾ng cha lÜnh.
Nî TK 334.
Cã TK 338 (338.8 ).
* Trêng hîp sè ®· tr¶, ®· nép vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi ( kÓ c¶ sè vît chi ) lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép khi ®îc cÊp bï, kÕ to¸n ghi :
Nî TK 111, 112 - Sè tiÒn ®îc cÊp bï ®· nhËn.
Cã TK 338 ( chi tiÕt ) - sè ®îc cÊp bï.
§èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêi vô, khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi :
Nî TK 622 - chi tiÕt cho tõng ®èi tîng .
Cã TK 335.
Sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ :
Nî TK 335
Cã TK 334.
C¸c bót to¸n vÒ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ h¹ch to¸n t¬ng tù c¸c doanh nghiÖp kh¸c.
* S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§.
TK141, 138 TK 334 TK 622,6271,6411,6421
Tèng
sè
c¸c
kho¶n ph¶i
tr¶ c«ng nh©n viªn chøc thùc
tÕ
trong kú
C¸c kho¶n khÊu trõ PhÇn tÝnh vµo chi phÝ sx KD
vµo thu nhËp cña CNV
TK 335
L¬ng phÐp thùc tÕ trÝch tríc l¬ng nghØ
TK 338.3,338.4 ph¶i tr¶ ( víi sx thêi vô) phÐp (víi sx thêi vô)
BHXH,BHYT do CNV TK 4311
®ãng gãp. TiÒn thëng tõ quü
khen thëng
TK 111,112,511
TK 3382.3383,3384
C¸c kho¶n thanh to¸n BHXH ph¶i tr¶ TrÝch KPC§,BHXH
cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp cho CNV BHYT vµo chi phÝ
TK 111,112,138.8
Nép BHXH, BHYT KPC§ cho c¬ quan qu¶n lý
Sè BHXH,KPC§ ®· chi
hoÆc chi vît sè ®îc cÊp
Ch¬ng 2
thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng - b¶o hiÓm
T¹i C«ng Ty X©y Dùng 319 - BQP
2.1 §Æc ®iÓm chung cña C«ng Ty X©y Dùng 319 - BQP
2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng Ty X©y Dùng 319 - BQP. §Æt t¹i ¸i Mé 1 - Gia L©m - Hµ Néi. NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ nhËn thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp, giao th«ng thuû lîi, khai th¸c s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, xs hµng kim khÝ, ®å méc, dÞch vô vËn t¶i ph¹m vi trong c¶ níc.
C«ng Ty X©y Dùng 319 - BQP ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 74/Q§ - QP ngµy 03 th¸ng 4 n¨m 1989 cña Bé trëng Quèc Phßng. C«ng ty chÞu sù qu¶n lý hµnh chÝnh kinh tÕ Nhµ níc cña Tæng côc C«ng nghiÖp Quèc phßng vµ kinh tÕ. Víi nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, cã t c¸ch ph¸p nh©n ho¹t ®éng theo chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ®îc më tµi kho¶n ng©n hµng vµ cã con dÊu riªng.
Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ tãm t¾t nh sau:
C«ng Ty X©y Dùng 319 - BQP ®· b¾t ®Çu tõ khung cña S ®oµn 319, c¬ së vËt chÊt kü thuËt nghÌo nµn víi lùc lîng 300 c¸n bé c«ng nh©n viªn, víi sù ph¸t triÓn cña m×nh S 319 ®· chuyÓn thµnh C«ng ty x©y dùng 319 Bé Quèc phßng víi 5 ®¬n vÞ trùc thuéc bao gåm 5 c«ng trêng ( mçi c«ng trêng cã 350 - 400 c«ng nh©n viªn) n»m ë c¸c quËn, huyÖn, tØnh, thµnh phè trong c¶ níc.
C«ng ty ®· nhËn thÇu thi c«ng nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, l¾p ®Æt hÖ thèng cÊp tho¸t níc, giao th«ng, thuû lîi víi quy m« cÊp tØnh vµ Nhµ níc, c¸c bé vµ c¬ quan ngang bé xÐt duyÖt luËn chøng kinh tÕ kü thuËt vµ thÈm kÕ
C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o cã l·i ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng nh»m b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®îc giao, ®ång thêi gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng vµ hµi hoµ lîi Ých cña c¸ nh©n ngêi lao ®éng .Thùc hiÖn nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ, chÕ ®é thñ trëng phßng qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng híng ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cña ®¶ng vµ nhµ níc.
Trong nh÷ng n¨m qua, bªn c¹nh sù cè g¾ng cña c«ng ty, l¹i cã sù gióp ®ì vµ chØ ®¹o s¸t sao cña Bé Quèc phßng C«ng ty X©y Dùng 319 - BQP ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ thu ®îc nh÷ng thµnh tùu quan träng, ®¶m b¶o tèt c«ng ¨n viÖc lµm vµ ®êi sèng cho ngêi lao ®éng.
HiÖn nay, c«ng ty cã 12 ®éi, trong ®ã cã 9 ®éi x©y dùng, 1 ®éi xe m¸y, 1 ®éi ®iÖn níc,1 xëng méc, m« h×nh nµy ®· h×nh thµnh mét hÖ thèng thi c«ng c«ng tr×nh t¬ng ®èi phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i .
Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty kÓ c¶ lao ®éng trong biªn chÕ vµ lao ®éng hîp ®ång lµ 1.080 ngêi.
Trong ®ã : - Sè c«ng nh©n trong biªn chÕ lµ : 525 ngêi.
- Sè nh©n viªn gi¸n tiÕp nghiÖp vô : 99 ngêi .
- Sè b¶o vÖ, thñ kho, l¸i xe : 62 ngêi.
- Sè c«ng nh©n trùc tiÕp : 394 ngêi.
- Tµi s¶n cña c«ng ty gåm cã :
+ Vèn ®îc giao :3.817.790.000 ®ång
gåm : tµi cè ®Þnh :1.666.476.000 ®ång
tµi s¶n lu ®éng :1.809.704.000 ®ång
+ Vèn kh¸c : 291.610.000 ®ång.
mét sè chØ tiªu c«ng ty ®¹t ®îc
trong n¨m 2000 - 2001 vµ kÕ ho¹ch 2002
2000
2001
KH 2002
1.-Tæng doanh thu
15.360.000.000
17.400.000.000
21.000.000.000
2.-Lîi nhuËn
222.000.000
581.000.000
896.000.000
3.- Tæng c¸c kho¶n nép NS nhµ níc
1.536.000.000
1.185.000.000
1.284.000.000
2.1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty.
- X©y dùng, c¶i t¹o, söa ch÷a, trang trÝ néi thÊt, ngo¹i thÊt, l¾p ®Æt hÖ thèng cÊp tho¸t níc, ®iÖn h¹ thÕ cho c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, biÖt thù, kh¸ch s¹n, nhµ ë, trung t©m th¬ng m¹i.
- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®Æc biÖt, chèng phãng x¹, chèng ¨n mßn, èng khãi, lß h¬i, bÓ ngÇm, tho¸t níc,...
- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi võa vµ nhá.
- S¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c lo¹i kÕt cÊu thÐp, bª t«ng cèt thÐp, cöa gç vµ vËt liÖu hoµn thiÖn.
- Cung øng c¸c lo¹i vËt t x©y dùng, vËt liÖu trang trÝ néi, ngo¹i thÊt.
- Cho thuª c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ c¬ giíi vµ c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i .
- Liªn doanh - liªn kÕt c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi níc ®Ó ®Çu t vµ x©y dùng c«ng tr×nh.
2.1.3 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
- Gi¸m ®èc c«ng ty.
ChÞu tr¸ch nhiÖm mäi mÆt ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi ®iÒu hµnh chung vµ quyÕt ®Þnh viÖc ®iÒu hµnh toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, trùc tiÕp phô tr¸ch mét sè lÜnh vùc cô thÓ .
w Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý cã
Phã gi¸m ®èc ®îc ph©n c«ng phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c cô thÓ theo yªu cÇu coong t¸c vµ n¨ng lùc thÝch øng .
01 kÕ to¸n trëng ( hay trëng phßng tµi vô ) gióp gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t nh©n viªn kinh tÕ - tµi chÝnh cña nhµ níc t¹i c«ng ty theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ níc.
w C¸c phßng chøc n¨ng nghiÖp vô : cã 6 phßng ban chuyªn m«n.
Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp.
Phßng kü thuËt.
Phßng tµi vô.
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh.
Phßng vËt t.
Phßng hîp t¸c ®Çu t
w C¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n néi bé trùc thuéc c«ng ty.
9 ®éi x©y dùng
1 ®éi ®iÖn níc
1 ®éi xe m¸y
1 xëng méc.
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
Ban gi¸m ®èc cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi c«ng ë c«ng ty mét c¸ch thèng nhÊt víi c¸c ®éi x©y dùng, ®éi ®iÖn, ®éi m¸y, xëng méc.
HiÖn nay ë c«ng ty thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n gän cho c¸c ®éi x©y dùng trªn c¬ së hîp ®ång cña c«ng ty víi bªn A . Bé phËn phßng kÕ ho¹ch tæng hîp lªn kÕ ho¹ch cô thÓ cho c¸c c«ng tr×nh thi c«ng, chi tiÕt theo tõng kho¶n môc, theo ®iÒu kiÖn vµ kh¶ n¨ng cô thÓ cña néi bé c«ng ty giao kho¸n cho c¸c ®éi s¶n xuÊt x©y dùng vµ thèng nhÊt víi c¸c ®éi vÒ nh÷ng ®iÒu kho¶n quy ®Þnh cho viÖc thi c«ng hoµn thµnh c«ng tr×nh, th«ng qua c¸c hîp ®ång lµm kho¸n.
ë c¸c ®éi x©y dùng, ®éi trëng vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh l¹i c¨n cø vµo nhiÖm vô cña ®éi m×nh, kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c¸c tæ ®Ó tiÕn hµnh ph©n c«ng nhiÖm vô vµ kho¸n c¸c c«ng viÑc cô thÓ cho c¸c tæ s¶n xuÊt . Cuèi tõng th¸ng hoÆc khi hoµn thµnh hîp ®ång lµm kho¸n, ®éi tiÕn hµnh tæng kÕt, nghiÖm thu ®¸nh gi¸ c«ng viÖc vÒ sè lîng, chÊt lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña c¸c tæ ®Ó lµm c¬ së thanh to¸n tiÒn l¬ng cho tõng tæ s¶n xuÊt theo ®¬n gi¸ trong hîp ®ång lµm kho¸n theo quy ®Þnh.
2.1.4 Bé m¸y h¹ch to¸n, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tiÒn l¬ng - b¶o hiÓm.
Bé m¸y h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty gåm cã 5 ngêi .
01 kÕ to¸n trëng vµ 04 kÕ to¸n viªn.
ViÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng cô thÓ nh sau :
+ KÕ to¸n trëng : Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chÝnh cña doanh nghiÖp . ChØ ®¹o chuyªn m«n c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng tµi vô . Bªn c¹nh kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo dâi sù t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp.
+ KÕ to¸n tæng hîp : §©y chÝnh lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm, hoµn thµnh kÕ to¸n tiªu thô. Do vËy kÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng th¸ng, daonh thu b¸o c¸o hµng . §ång thêi hµng quý lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¶ng c©n ®èi tµi s¶n, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.
+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi : Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña cong nh©n viªn, tÝnh ®óng vµ thanh to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan kh¸c cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông chi tiªu quü l¬ng. TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ vÒ l¬ng ( tiÒn c«ng) vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông liªn quan. §Õn kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý vµ chi tiªu quü l¬ng.Cung cÊp th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan.
+ KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : §©y lµ kh©u quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý, nã lµ chØ tiªu kinh tÕ quan trong lu«n lu«n ®îc quan t©m nhiÒu, nã ph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, ®Ò ra ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. Tæ chøc tËp hîp ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ, ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®Õn kú cung cÊp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp vµ tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ vµ dù ®o¸n chi phÝ, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph¸t hiÖn kÞp thêi kh¶ n¨ng tiÒm tµng ®Ò xuÊt biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó phÊn ®Êu kh«ng ngõng.
+ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn : Hµng ngµy t¹i c«ng ty lu«n ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ thu chi, tiÒn xen kÏ nhau. Ngêi lµm nghiÖp vô nµy ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c, chÕ ®é qu¶n lý lu th«ng tiÒn tÖ hiÖn hµnh trong níc.
s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty.
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ bhxh
KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
2.1.5 H×nh thøc sæ kÕ to¸n hiÖn ¸p dông t¹i c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP.
- C«ng ty dïng h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®Ó ¸p dông ®èi víi hÖ thèng kÕ to¸n cña m×nh.
- Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ.
Chøng tõ gèc
NhËt ký chøng tõ
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ quü
B¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
Sæ c¸i
Sæ (thÎ ) kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt
§Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ kÕt hîp ghi chÐp theo thø tù thêi gian víi c«ng viÖc tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o cuèi th¸ng.
Trong phÇn tÝnh tiÒn l¬ng vµ BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn : c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®îc c¸c phßng ban, tæ, ®éi s¶n xuÊt ghi hµng ngµy, cuèi th¸ng c¸c phßng ban nép b¶ng chÊm c«ng cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®Ó tÝnh l¬ng . C¸c tæ ®éi s¶n xuÊt th× nép b¶ng chÊm c«ng, b¶ng kª khèi lîng c«ng viÖc cña tõng c«ng nh©n viªn trong tæ ®Ó thèng kª, ®éi ®èi chiÕu s¶n phÈm ®· hoµn thµnh cña c¸c tæ sau ®ã chuyÓn cho bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng thuéc phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng ®Ó tÝnh to¸n vµ tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
+ KÕ to¸n tÝnh l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë tõng bé ph©n :
- Víi bé phËn phßng ban, xem xÐt vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ tÝnh l¬ng thêi gian.
- Víi bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n lËp b¶ng trung gian sau ®ã míi lªn b¶ng thanh to¸n l¬ng.
- Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c chøng tõ gèc kÌm theo nh giÊy nghØ phÐp, phiÕu nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi, kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n l¬ng phô vµ phô cÊp BHXH cuèi cïng tæng céng lµ tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, sè nµy sau khi ®· trõ ®i c¸c phÇn t¹m øng trÝch ra tiÒn ®îc lÜnh cuèi th¸ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
B¶ng thanh to¸n l¬ng tõng bé phËn trë thµnh chøng tõ gèc lµm c¬ së ®Ó kÕ to¸n lËp: “b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH '', lÊy sè liÖu tõ b¶ng ph©n bæ vµo '' nhËt ký chøng tõ '' tõng th¸ng dùa vµo sè liÖu cña nhËt ký chøng tõ vµo sæ c¸c tµi kho¶n :
- TK 334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
- TK 338 - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.
- TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
- TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
§ång thêi kÕ to¸n lËp '' b¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ trî cÊp BHXH'' dùa theo chøng tõ gèc vµ c¸c phiÕu thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi.
2.2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP
HiÖn nay c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP ¸p dông c¶ ba h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian, tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l¬ng kho¸n.
Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp gåm nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm nhiÖm vô tæ chøc qu¶n lý vµ phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× c«ng ty tr¶ l¬ng theo thêi gian .
Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp gåm c¸n bé c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt trùc tiÕp qu¶n lý kü thuËt trªn cïng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt th× c«ng ty tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l¬ng kho¸n . Do vËy díi c¸c tæ chøc s¶n xuÊt cã thÓ kÕt hîp sö dông c¶ ba h×nh thøc tr¶ l¬ng.
2.2.1 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian, tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
C«ng ty øng dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian, c¨n cø vµo l¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lao ®éng.
H×nh thøc nµy ¸p dông cho lao ®éng gi¸n tiÕp nh c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc ë c¸c phßng ban, phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng tµi vô, phßng kü thuËt. Thêi gian lµm viÖc cña tõng ngêi ®îc x¸c ®Þnh theo b¶ng chÊm c«ng do tõng bé phËn lËp.
26 ngµy lµ chÕ ®é ngµy lao ®éng cña c«ng nh©n mµ nhµ níc quy ®Þnh.
VD: c«ng nh©n A ë phßng kü thuËt, l¬ng cÊp bËc 357.600 ® / th¸ng.
ViÖc tr¶ l¬ng cßn c¨n cø vµo thang l¬ng, b¶ng l¬ng, møc phô cÊp l¬ng vµ ®Ó tr¶ c«ng ®èi víi nh÷ng ngêi lµm c«ng viÖc ®¬n gi¶n nhÊt, trong ®iÒu kiÖn lao ®éng b×nh thêng. Ngoµi hÖ thèng thang l¬ng b¶ng l¬ng cßn cã c¶ nh÷ng phô cÊp kh¸c nhau khi lµm thªm giê th× ®îc tr¶ b»ng 150% tiÒn l¬ng giê tiªu chuÈn.
ë C«ng ty ai lµm viÖc g× th× ®îc hëng l¬ng theo c«ng viÖc ®ã, chøc vô ®ã th«ng qua hîp ®ång lao ®éng vµ tho¶ íc lao ®éng tËp thÓ. §èi víi c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh c¬ së xÕp l¬ng lµ c¨n cø vµo cÊp bËc kü thuËt, ®èi víi viªn chøc lµ tiªu chuÈn nghiªp vô chuyªn m«n, ®èi víi chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp lµ tiªu chuÈn xÕp h¹ng doanh nghiªp theo møc ®é phøc t¹p vÒ qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
Trong c«ng ty, ®Ó tÝnh l¬ng cho mét c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hay nh©n viªn thêng nh×n vµo b¶ng chÊm c«ng xem sè ngµy c«ng cña ngêi lao ®éng ®ã lµ bao nhiªu ngµy trong th¸ng ®Ó tÝnh to¸n.
§Ó tÝnh ®îc l¬ng cho tõng ngêi mét, th× ph¶i biÕt ®îc cÊp bËc chuyªn m«n, nghiÖp vô vµ møc l¬ng c¬ b¶n cña ngêi ®ã lµ bao nhiªu, sau ®ã míi tÝnh ®îc l¬ng cho hä.
Díi ®©y lµ b¶ng s¾p xÕp l¬ng cho tõng ®èi tîng mét trong c«ng ty.
B¶ng l¬ng x©y dùng c¬ b¶n
§¬n vÞ tÝnh :1000 ®
BËc l¬ng
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
Nhãm1
- HÖ sè
1.35
1.47
1.02
1.78
2.18
2.67
3.28
- Møc l¬ng
194.4
211.7
233.3
256.3
313,9
384.5
472.3
Nhãm 2
- HÖ sè
1,40
1.55
1.72
1.92
2.33
2.84
3.45
- Møc l¬ng
201,6
223,2
247,7
276,5
335,5
409,0
496,8
Nhãm 3
- HÖ sè
1,47
1,64
1,83
2.04
2,49
30,5
3,73
- Møc l¬ng
211,7
236,2
263,5
293.8
352,6
439,2
537,1
Nhãm 4
- HÖ sè
1,57
1,75
1,95
2,17
2,56
3,23
3,94
- Møc l¬ng
226,1
252,0
280,8
312,5
381,6
465,1
567,4
B¶ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o
H¹ng DOANH NGHIÖP chøc danh
HÖ sè, møc l¬ng
§Æc biÖt
i
ii
iii
Iv
Trëng phßng
- HÖ sè
0,60
0,40
0,30
0,20
0,15
- Møc l¬ng
86,4
57,6
43,2
28,8
21,6
Phã trëng phßng
- HÖ sè
0,50
0,30
0,20
0,15
0,10
- Møc l¬ng
72,0
43,2
28,8
21,6
11,4
C¨n cø vµo c¸c b¶ng l¬ng ta biÕt ®îc tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña ngêi lao ®éng. Trªn c¬ së ®ã cã thÓ tÝnh ®îc tiÒn l¬ng cña mét ngêi lao ®éng trùc tiÕp ( cßn gäi lµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm )
Trong ®ã : L¬ng cÊp bËc : l¬ng c¬ b¶n
26 ngµy : sè ngµy lao ®éng mµ nhµ níc quy ®Þnh
ngµy c«ng lµm trong th¸ng : c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng
cña tõng ngêi mét.
VD: C«ng nh©n A ë ®éi 6 tæ s¾t trong th¸ng 10 / 98 ®· ®i lµm ®îc 28 ngµy c«ng trong th¸ng mµ bËc l¬ng lµ 4/7 ® l¬ng c¬ b¶n = 256.300 ®ång.
Toµn ®éi 6 cã 8 lao ®éng cïng bËc l¬ng 4/7 vµ ®Òu lµm 28 ngµy/ th¸ng
Þ Tæng sè l¬ng cña toµn ®éi sÏ lµ : 276.015 x 8 = 2.208.210®ång
trong khi ®ã l¬ng s¶n phÈm trong th¸ng 10 ®éi s¾t ®îc hëng lµ 2.828.600 ®ång.
Þ sè chªnh lÖch lµ : 2.828.600 - 2.208.120 = 620.480 ®ång
vËy n¨ng suÊt ®îc thªm lµ : 620.480 ®ång.
2.2.2 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
§Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trong tæ ®îc chÝnh x¸c th× doanh nghiÖp ¸p dông mét sè c¸ch tÝnh sau :
C¸ch thø 1 :
LÊy 620.480 chia ®Òu cho tæng sè c«ng ®· lµm.
Sau ®ã lÊy 2.770 nh©n víi c¶ sè ngµy c«ng mµ c«ng nh©n ®ã lµm vµ céng c¶ l¬ng c¬ b¶n lµ ra l¬ng lÜnh trong th¸ng :
2.770 x 28 + 276.000 = 353.560 ®/ngêi
Tuy nhiªn c¸ch nµy cha ®îc chÝnh x¸c vµ c«ng b»ng cho l¾m v× nh÷ng ngêi lµm tèt vµ kh«ng tèt ®Òu ®îc hëng l¬ng nh nhau.
C¸ch thø 2 :
Lµ b×nh bÇu A, B, C trong tæ chøc s¶n xuÊt ®Ó biÕt ®îc ai ®i lµm ®ñ c«ng, ai lµm cã hiÖu qu¶, trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh hÖ sè l¬ng : lo¹i A = 1, lo¹i B =0,9 ( cña A), lo¹i C = 0,8 ( cña A ).
LÊy sè c«ng lµm trong mét th¸ng cña ngêi ®ã nh©n víi hÖ sè ®· b×nh bÇu cña ngêi ®ã ( A,B,C ). Khi ®îc ngµy c«ng mµ thùc chÊt hä ®¹t ®îc trong th¸ng, sau ®ã nh©n víi sè tiÒn vµ n¨ng suÊt ®îc trong th¸ng råi céng víi tiÒn l¬ng chÝnh. Cuèi cïng sÏ ra ®îc tæng sè tiÒn l¬ng mµ ngêi ®ã ®· lµm ®îc trong th¸ng.
VD : c«ng nh©n A ®îc b×nh bÇu lµ lao ®éng lo¹i B.
Ta lÊy : 28 x 0,9 = 25,2 ngµy c«ng.
VÝ dô ta cho tæng sè c«ng thùc chÊt cña tæ lµm lµ 200 c«ng ta lÊy
Sau ®ã lÊy 3.100 x 25,2 + 276.000 = 354.000 ®ång.
NÕu lµ tæ trëng th× sÏ ®îc lÜnh thªm tiÒn tr¸ch nhiÖm lµ : 24.000®.
Þ VËy tæng sè tiÒn l¬ng: 354.000 + 24.000 = 378.000 ®ång.
Trong th¸ng doanh nghiÖp khÊu trõ tiÒn BHXH, BHYT vµ lao ®éng c«ng Ých. Sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n khÊu trõ nµy th× sÏ ®îc tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n A ®îc lÜnh trong th¸ng ®ã.
HiÖn t¹i c«ng ty thu BHXH = 5% vµ BHYT = 1%.
Þ ngêi lao ®éng ph¶i trÝch 6%/ tæng sè tiÒn l¬ng ®Ó ®ãng b¶o hiÓm. VËy c«ng nh©n A ph¶i ®ãng b¶o hiÓm lµ :
378.000 x 6% = 22.680 ®ång.
Þ tiÒn l¬ng c«ng nh©n A ®îc lÜnh :
378.000 - 22.680 = 355.320 ®ång.
Sau khi ®· tÝnh to¸n vµ khÊu trõ c¸c kho¶n cña ngêi lao ®éng th× ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®éi s¶n xuÊt lËp b¶ng chi tiÕt lªn b¶ng thanh to¸n l¬ng cña ®éi m×nh råi mang lªn c«ng ty ®Ó gi¸m ®èc duyÖt vµ ký.
2.2.3 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian :
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®èi víi nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm ë bé phËn v¨n phßng ban víi c¸c nghiÖp vô chuyªn m«n vµ cÊp bËc l·nh ®¹o qu¶n lý. Còng nh mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn,viÖc tÝnh l¬ng cho ®óng vµ chÝnh x¸c còng ph¶i c¨n cø vµo møc l¬ng c¬ b¶n vµ b¶ng chÊm c«ng ( xem trong phÇn phô lôc - ) ®Ó xem ngµy c«ng mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i lµm trong th¸ng. C«ng ty c¨n cø vµo cÊp bËc l¬ng vµ hÖ sè l¬ng cña ngêi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ã ®Ó tÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶.
VD: mét c¸n bé ë phßng tµi vô cã møc l¬ng chÝnh lµ :
424.800 ®ång, sè ngµy ®i lµm : 26 ngµy.
NÕu lµ trëng phßng sÏ ®îc hëng thªm c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c nh khu vùc tr¸ch nhiÖm. Sau ®ã tæng céng l¹i ®îc bao nhiªu th× còng ph¶i khÊu trõ vµo c¸c kho¶n BHXH, BHYT vµ c¸c kho¶n kh¸c råi tÝnh to¸n ra l¬ng ®Ó tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Cuèi cïng, lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ phô cÊp cña phßng ban ®ã ®a lªn gi¸m ®èc duyÖt qua phßng tæ chøc hµnh chÝnh vµ kÕ to¸n trëng ký.
Còng cã trêng hîp tÝnh l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn tuú vµo 20% s¶n lîng mµ c«ng ty ®Ò ra tõ tríc ®Õn giê.
Sau khi ®· tÝnh to¸n tiÒn l¬ng cña c¸c tæ, c¸c ®éi s¶n xuÊt ®a lªn c«ng ty vµ c¸c phßng ban göi tíi phßng tiÒn l¬ng ®Ó tÝnh to¸n lªn b¶ng tæng hîp cña tõng tæ, tæng hîp cña tõng c«ng tr×nh, tõng ®éi sau ®ã l·nh l¬ng ph¸t cho c«ng nh©n.
C¨n cø vµo b¶ng l¬ng ph©n bæ cho tõng ®èi tîng sö dông l¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH trÝch nép vµ theo dâi vµo b¶ng chi tiÕt. ( xem ë phÇn phô lôc ).
2.2.4 C¸ch tÝnh l¬ng nghØ phÐp, nghØ tÕt, nghØ viÖc riªng, phô cÊp lµm thªm giê vµ l¬ng tr¸ch nhiªm.
2.2.4.1 L¬ng nghØ phÐp :
C«ng Ty X©y Dùng 319 - BQP thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña bé luËt lao ®éng. C¸n bé c«ng nh©n viªn lµm ®ñ 11 th¸ng th× ®îc nghØ 12 ngµy vµ cø 5 n¨m c«ng t¸c liªn tôc th× ®îc nghØ thªm 1 ngµy vµ cø tõ 30 n¨m trë lªn th× ®îc nghØ thªm 6 ngµy. NÕu ngêi lao ®éng lµm viÖc díi 16 th¸ng, th× thêi gian nghØ ®îc tÝnh theo tû lÖ thêi gian lµm viÖc, thêi gian nghØ phÐp n¨m nµo nghØ hÕt trong n¨m ®ã vµ ®ñ ®îc sang hÕt quý i n¨m sau. Ngµy ®i ®êng ngoµi ngµy nghØ phÐp hµng n¨m nªn thêi gian ®i vÒ tõ ngµy thø 3 trë lªn th× ®îc tÝnh vµo thêi gian nghØ phÐp.
Thêi gian mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ phÐp ®îc hëng nguyªn l¬ng c¬ b¶n.
TiÒn tµu xe ®i nghØ phÐp ®îc thanh to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
L¬ng nghØ phÐp =
VD: Nh©n viªn cã møc l¬ng c¬ b¶n 348.400 ®ång trong th¸ng 11/98 nghØ phÐp 1 ngµy.
L¬ng nghØ phÐp =
HÕt quý i n¨m sau ( hÕt thêi gian nghØ phÐp cña n¨m tríc,c¸n bé c«ng nh©n viªn v× lÝ do nµo ®ã mµ cha nghØ phÐp th× thêi gian nghØ phÐp chÕ ®é cha nghØ ®îc to¸n nguyªn l¬ng c¬ b¶n ).
Khi lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña bé phËn m×nh trong ®ã ph¶n ¸nh sè ngµy nghØ phÐp theo chÕ ®é tõng ngêi, sè ngµy phÐp ®· nghØ, sè ngµy phÐp cha nghØ. C¸c b¶ng thanh to¸n tiÒn phÐp cha nghØ tõng bé phËn ®îc chuyÓn cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®Ó kiÓm tra sè ngµy ®îc nghØ phÐp ®óng chÕ ®é vµ sè ngµy nghØ cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn, sau ®ã chuyÓn sang phßng kÕ to¸n tiÒn l¬ng, ®Ó kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp b¶ng thanh to¸n sè ngµy nghØ phÐp cña toµn c«ng ty. Sau khi ®îc gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng ký duyÖt,chuyÓn cho kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi vµ cÊp ph¸t tiÒn cho c«ng nh©n viªn. TiÒn phÐp cha nghØ ®îc tÝnh vµo quü l¬ng trong th¸ng.
2.2.4.2 L¬ng nghØ tÕt.
Thêi gian ®îc nghØ lÔ tÕt ®îc hëng nguyªn l¬ng c¬ b¶n.
L¬ng nghØ lÔ, tÕt =
- NghØ viÖc riªng :
Theo chÕ ®é còng ®îc hëng nguyªn l¬ng trong c¸c th¸ng còng nh nghØ lÔ tÕt .
2.2.4.3 L¬ng lµm thªm giê :
§èi víi lao ®éng tr¶ l¬ng theo thêi gian.
Tuú theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt c«ng t¸c c¸c c¸n bé phô tr¸ch c¸c bé phËn b¸o c¸o, gi¸m ®èc ®Ó yªu cÇu c«ng nh©n viªn lµm thªm giê, nhng kh«ng ®îc bè trÝ lµm qu¸ 4 giê trong 1 ngµy, qu¸ 200 giê trong mét n¨m. L¬ng lµm thªm ®îc tÝnh b»ng 1,5 hoÆc 2 lÇn l¬ng c¬ b¶n. NÕu lµm vµo ngµy chñ nhËt, ngµy lÔ ®îc hëng hÖ sè 2. NÕu lµm vµo ngµy b×nh thêng ®îc hëng hÖ sè 1,5.
C«ng ty kh«ng ®a l¬ng lµm thªm giê vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng mµ lËp b¶ng lµm thªm giê riªng - ''B¶ng l¬ng thuª ngoµi ''- xem phÇn phô lôc - ).
L¬ng thªm giê =
+ 150% møc l¬ng giê cña ngµy lµm viÖc b×nh thêng ¸p dông ®èi víi nh÷ng giê lµm thªm vµo ngµy b×nh thêng.
+ 200% møc l¬ng giê cña ngµy lµm viÖc b×nh thêng ¸p dông ®èi víi nh÷ng giê lµm thªm vµo ngay nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ.
Trêng hîp ngêi lao ®éng ®îc nghØ bï nh÷ng giê lµm thªm th× c«ng ty chØ ph¶i tr¶ phÇn chªnh lÖch b»ng 50% tiÒn l¬ng giê cña ngµy lµm viÖc b×nh thêng nÕu lµm thªm giê vµo ngµy nghØ b×nh thêng ; b»ng 100% nÕu lµm thªm giê vµo ngµy nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ.
VD : Ngêi lao ®éng lµm trong giê tiªu chuÈn ®îc tr¶ 3.000® / giê
( trong ®ã gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng ) ; nÕu lµm thªm giê vµo ngµy thêng ®îc tr¶ 4.500® / giê ( 3.000® / giê x 150%); trêng hîp nghØ bï th× chØ ®îc tr¶ :1.500®ång / giê ( 4.500 ® / giê - 3.000® / giê). NÕu lµm thªm giê vµo ngµy nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ th× ®îc tr¶ 6.000® / giê ( 3.000® / giê x 200% ) trêng hîp nghØ bï th× ®îc tr¶ 3.000® / giê ( 6.000® / giê - 3.000® / giê ).
§èi víi lao ®éng tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm :
Sau khi hoµn thµnh ®Þnh møc sè lîng, sè lîng s¶n phÈm tÝnh theo giê tiªu chuÈn ( theo quy ®Þnh cña nhµ níc ), nÕu doanh nghiÖp yªu cÇu c«ng nh©n lµm thªm th× ®¬n gi¸ nh÷ng s¶n phÈm lµm thªm ngoµi ®Þnh møc giê tiªu chuÈn ®îc t¨ng thªm 50%, nÕu s¶n phÈm ®îc lµm thªm vµo ngµy thêng ; t¨ng thªm 100% nÕu s¶n phÈm ®îc lµm thªm vµo ngµy nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ.
VD: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm A lµ 1.000® / s¶n phÈm ; trêng hîp lµm thªm th× :
- §¬n gi¸ tiÒn l¬ng sÏ lµ 1.500 ® / s¶n phÈm nÕu s¶n phÈm ®îc lµm thªm giê vµo ngµy thêng.
- §¬n gi¸ tiÒn l¬ng sÏ lµ 2.000 ® / s¶n phÈm, nÕu s¶n phÈm ®îc lµm thªm vµo ngµy nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ.
2.2.4.4 L¬ng tr¶ thªm khi lµm viÖc vµo ban ®ªm.
- §èi víi lao ®éng ®îc tr¶ l¬ng theo thêi gian.
+ Víi bé phËn lµm ®ªm thêng xuyªn th× ®îc hëng phô cÊp 40% l¬ng c¬ b¶n
Phô cÊp lµm ®ªm
= tiÒn l¬ng giê
x Sè c«ng lµm ®ªm
x 40%
+ Víi bé phËn lµm ®ªm kh«ng thêng xuyªn th× ®îc hëng 30% phô cÊp l¬ng c¬ b¶n.
VD: TiÒn l¬ng giê lµm viÖc vµo ban ngµy lµ 2.000® / giê ( trong ®ã cã c¶ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ), nÕu doanh nghiÖp tæ chøc lµm ®ªm díi 8 ngµy liªn tôc trong mét th¸ng th× tiÒn l¬ng 1 giê vµo ban ®ªm lµ :
2.000® / giê + ( 2.000® / giê x 30% ) = 2.600®/ giê.
- §èi víi lao ®éng tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm, l¬ng kho¸n, nÕu lµm viÖc vµo ban ®ªm th× ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc t¨ng thªm Ýt nhÊt 35% so víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng lµm viÖc vµo ban ngµy.
VD : §¬n gi¸ tiÒn l¬ng vµo ngµy thêng ( ban ngµy )cña s¶n phÈm B lµ 1.000 ® / s¶n phÈm.
§¬n gi¸ tr¶ thªm khi lµm viÖc vµo ban ®ªm lµ :
1.000 ® / s¶n phÈm x 30% = 300® / s¶n phÈm.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña s¶n phÈm B khi lµm viÖc vµo ban ®ªm :
1.000 ® + 300 ® +1.300 ® / s¶n phÈm.
2.2.4.5 L¬ng tr¸ch nhiÖm :
Theo quy ®Þnh cña nhµ níc nh÷ng ngêi gi÷ chøc vô nh trëng phßng, gi¸m ®èc, trëng ca, tæ trëng... ®Òu cã 1 phÇn phô cÊp tr¸ch nhiÖm, tuú thuéc vµo tõng vÞ trÝ tõng ngêi mét mµ quy ®Þnh Ýt hay nhiÒu. L¬ng tr¸ch nhiÖm ®îc tÝnh vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng.
2.3 H¹ch to¸n tiÒn l¬ng ë c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP.
ë c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP, chi phÝ tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chiÕm kho¶ng trªn 10% trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi vËy, viÖc qu¶n lý tiÒn l¬ng ë c«ng ty lµ mét kh©u quan trong nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh.
HiÖn nay, ë c«ng ty ®a sè sö dông h×nh thøc tiÒn l¬ng kho¸n gän theo tõng phÇn viÖc. §éi trëng vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong viÖc giao kho¸n cho c«ng nh©n. §éi trëng vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh c¨n cø vµo yªu cÇu tiÕn ®é thi c«ng vµ c«ng viÖc thùc tÕ ®Ó tiÕn hµnh giao kho¸n cho c¸c tæ s¶n xuÊt.
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng ë c«ng ty bao gåm c¸c bé phËn:
- TiÒn l¬ng c«ng nh©n ë trong c«ng ty.
- TiÒn l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi.
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ b¶ng chÊm c«ng, ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc tÝnh l¬ng theo thêi gian ( qu¶n lý, ®èc c«ng,... ) vµ c¸c hîp ®ång lµm kho¸n ®èi víi c«ng viÖc giao kho¸n cho c¸c tæ s¶n xuÊt. Trªn '' hîp ®ång lµm kho¸n '' ph¶i ghi râ tªn c«ng tr×nh ( h¹ng môc c«ng tr×nh ), hä tªn tæ trëng, néi dung c«ng viÖc giao kho¸n, ®¬n vÞ tÝnh, khèi lîng, ®¬n gi¸, thêi gian giao vµ hoµn thµnh, chÊt lîng ®¹t, thµnh tiÒn... §ång thêi ph¶i cã ch÷ ký cña ®éi trëng, ngêi giao viÖc vµ ngêi nhËn viÖc. Khi c«ng viÖc hoµn thµnh, ph¶i cã biªn b¶n nghiÖm thu, bµn giao víi sù tham gia cña c¸c thµnh viªn gi¸m s¸t kü thuËt bªn A, gi¸m s¸t kü thuËt bªn B, chñ nhiÖm c«ng tr×nh vµ c¸c thµnh viªn kh¸c. Riªng ®èi víi hîp ®ång lµm kho¸n víi bªn ngoµi, khi c¸c ®éi ký hîp ®ång, ph¶i th«ng qua c«ng ty, trªn hîp ®ång ph¶i cã ch÷ ký cña gi¸m ®èc. Khi kÕt thóc c«ng viÖc, ph¶i cã biªn b¶n thanh lý hîp ®ång giao thÇu. C«ng ty sÏ thanh to¸n cho bªn nhËn kho¸n theo ph¬ng thøc ®· tho¶ thuËn tríc.
Tæ trëng c¸c ®éi tiÕn hµnh chÊm c«ng vµ chia l¬ng cho tõng nguêi vµ göi vÒ ®éi. Chñ nhiÖm c«ng tr×nh ( hoÆc ®éi trëng ) c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, hîp ®ång lµm kho¸n ®Ó tæng hîp, ph©n lo¹i theo tõng c«ng tr×nh vµ cuèi th¸ng göi vÒ phßng tµi vô cña c«ng ty. TiÒn c«ng ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã.
Trong h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ mµ c«ng ty ¸p dông, tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng ®îc tiÕn hµnh nh sau :
Cuèi mçi th¸ng, sau khi nhËn ®îc b¶ng chÊm c«ng, hîp ®ång lµm kho¸n ®· ®îc chñ nhiÖm c«ng tr×nh ( hoÆc ®éi trëng ) tæng hîp, ph©n lo¹i vµ göi vÒ phßng tµi vô cña c«ng ty. KÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh tæng hîp, ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng cho c¸c c«ng tr×nh ( h¹ng môc c«ng tr×nh ), kÕt hîp b¶ng chia l¬ng cña khèi v¨n phßng c«ng ty lËp b¶ng ph©n bæ sè 1- '' B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi '' theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 622 - TiÒn l¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
( chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh )
§ång thêi víi viÖc ghi vµo sæ nhËt ký chung, kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 theo tõng chøng tõ còng theo ®Þnh kho¶n nh trªn. §Õn ngµy cuèi th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng vµo tµi kho¶n 154 '' Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang ''
Nî TK 154.
Cã TK 622.
( chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ).
Sè liÖu trªn ®îc chuyÓn ghi tiÕp vµo sæ theo dâi chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh theo kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong th¸ng.
Tr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng th¸ng 11- 2001 ë c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP.
+ Chi tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn th¸ng 11.
Nî TK 334 : 116.956.400.
Cã TK 111 : 116.956.400.
+ KhÊu trõ tiÒn lao ®éng c«ng Ých cña c«ng nh©n viªn trõ qua l¬ng.
Nî TK 334 : 60.000.
Cã TK 138 : 60.000.
+ BHXH, BHYT 6% cña ngêi lao ®éng nép.
Nî TK 334 : 4.445.900.
Cã TK 338 :4.445.900.
+ Tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt.
Nî TK 622 : 75.533.500.
Cã TK 334 : 75.533.500.
+ TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n lµm ë c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt
Nî TK 627 : 39.491.500.
Cã TK 334 :39.491.500.
+ TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty.
Nî TK 642 : 22.033.700.
Cã TK 334 : 22.033.700.
+ C¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
Nî TK 142.2 : 495.600.
Cã TK 334 : 495.600.
S¬ ®å h¹ch to¸n
TK111 TK334 TK622
116.956.400 (1) 16.956.400 75.533.500 (4) 75.533.500
TK138 TK627
60.000 (2) 60.000 35.143.200 (5) 35.143.200
TK338 TK642
22.033.700 (7) 22.033.700
4.445.900 (3) 4.445.900
TK142.2
4.843.900 (8) 4.843.900
121.462.300 137.554.300
16.092.000
2.4 H¹ch to¸n BHXH ë c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP.
Nhµ níc quy ®Þnh c¸c chÝnh s¸ch vÒ BHXH nh»m tõng bíc më réng vµ n©ng cao viÖc b¶o ®¶m vËt chÊt, gãp phÇn æn ®Þnh ®êi sèng cho ngêi lao ®éng vµ gia ®×nh trong c¸c trêng hîp ngêi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, hÕt tuæi lao ®éng, chÕt, bÞ tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, mÊt viÖc lµm, gÆp rñi ro hoÆc c¸c khã kh¨n kh¸c.
C¸c lo¹i h×nh BHXH b¾t buéc hoÆc tù nguyÖn ®îc ¸p dông ®èi víi tõng lo¹i ®èi tîng vµ tõng lo¹i doanh nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng ®îc hëng c¸c chÕ ®é BHXH thÝch hîp.
+ Quü BHXH ®îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån.
Ngêi sö dông lao ®éng ®ãng 15% so víi tæng sè quü l¬ng.
Quü nµy lµ tæng sè tiÒn l¬ng th¸ng cña nh÷ng ngêi tham gia ®ãng b¶o hiÓm trong doanh nghiÖp.
Ngêi lao ®éng trÝch 5% trªn tæng sè tiÒn l¬ng ®Ó ®ãng BHXH.
Trong ®ã tiÒn ®ãng BHXH bao gåm : tiÒn l¬ng cÊp bËc, tiÒn l¬ng chøc vô, hîp ®ång, hÖ sè chªnh lÖch b¶o lu vµ c¸c kho¶n phô cÊp chøc vô, phô cÊp th©m niªn chøc vô bÇu cö, phô cÊp khu vùc...
ë c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP c¬ së ®Çu tiªn ®Ó xÐt BHXH cho ngêi lao ®éng ®îc nhËn b¶o hiÓm lµ giÊy chøng nhËn nghØ èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng hay nghØ ch¨m sãc con èm... do phßng y tÕ cña c«ng ty hay do bÖnh viÖn cÊp vµ x¸c nhËn. Trªn giÊy chøng nhËn ph¶i ghi râ lý do nghØ viÖc, sè ngµy mµ ngêi lao ®éng ®îc nghØ, ph¶i ghi râ tõ ngµy bao nhiªu ®Õn ngµy bao nhiªu, trong trêng hîp ngµy nghØ trïng víi ngµy lÔ, ngêi lao ®éng kh«ng ®îc nghØ bï vµo ngµy kh¸c vµ trong ngµy lÔ nµy ngêi lao ®éng vÉn ®îc hëng trî cÊp b×nh thêng, cuèi phiÕu ph¶i cã ch÷ ký cña phô tr¸ch ®¬n vÞ vµ y tÕ, b¸c sü ký x¸c nhËn vµ ®ãng dÊu. Sau ®ã giÊy chøng nhËn nµy sÏ ®îc chuyÓn ®Õn phßng tµi vô, kÕ to¸n b¶o hiÓm sÏ tÝnh møc trî cÊp mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng trî cÊp b×nh thêng, cuèi phiÕu ph¶i cã ch÷ ký cña phô tr¸ch ®¬n vÞ vµ y tÕ, b¸c sÜ ký x¸c nhËn vµ ®ãng dÊu. Sau ®ã giÊy chøng nhËn nµy sÏ chuyÓn ®Õn phßng tµi vô, kÕ to¸n b¶o hiÓm sÏ tÝnh møc trî cÊp mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng trªn '' PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH '' trªn phiÕu nay kÕ to¸n ph¶i ghi râ hä tªn, tuæi chøc vô, thêi gian ®ãng b¶o hiÓm x· héi cña th¸ng tríc khi nghØ cña ngêi trî cÊp b¶o hiÓm. §Ó tÝnh møc trî cÊp, tuú tõng trêng hîp mµ kÕ to¸n b¶o hiÓm nhËn 75% hay 70% víi sè ngµy nghØ vµ møc l¬ng c¬ b¶n mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng.
Trêng hîp ngêi lao ®éng bÞ m¾c bÖnh cÇn ®iÒu trÞ dµi ngµy theo quy ®Þnh, nhng sau thêi gian 180 ngµy cßn ph¶i tiÕp tôc ®iÒu trÞ thªm th× thêi gian nghØ viÖc thªm ®ã ®îc hëng trî cÊp b»ng 70% møc tiÒn l¬ng lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÓm tríc khi nghØ viÖc, nÕu ®· ®ãng b¶o hiÓm tõ 30 n¨m trë lªn. B»ng 65% møc tiÒn l¬ng lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÓm tríc khi nghØ viÖc, nÕu ®· ®ãng b¶o hiÓm díi 30 n¨m.
Cuèi phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH ph¶i cã ch÷ ký cña ngêi lÜnh tiÒn, kÕ to¸n BCHC§ c¬ së vµ thñ trëng ®¬n vÞ.
Cuèi quý, sau khi c«ng ty ®· nép ®ñ 20% tiÒn BHXH cho c¬ quan b¶o hiÓm quËn, thµnh phè, kÕ to¸n b¶o hiÓm tæng hîp sè ngµy nghØ vµ sè tiÒn trî cÊp BHXH mµ ngêi lao ®éng ®îc tr¶ vµo '' B¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ trî cÊp BHXH '', råi nép c¸c chøng tõ b¶o hiÓm cho c¬ quan BHXH quËn, thµnh phè. C¬ quan BHXH quËn, thµnh phè x¸c nhËn c«ng ty ®· nép ®ñ 20% tiÒn BHXH lóc ®ã míi tr¶ c«ng ty sè tiÒn b¶o hiÓm x· héi mµ c«ng ty ®· trÝch tríc cho ngêi lao ®éng.
¥ Khi trÝch tríc BHXH chi cho ngêi èm, thai s¶n, hu trÝ,... kÕ to¸n b¶o hiÓm h¹ch to¸n nh sau :
Nî TK 338 ( chi tiÕt ).
Cã TK 111.
¥ Khi thu l¹i sè tiÒn BHXH mµ c«ng ty ®· trÝch tríc.
Nî TK 112
Cã TK 338 ( chi tiÕt ).
¥ Tr¬ng hîp c«ng ty chi BHXH sai quy c¸ch th× c¬ quan b¶o hiÓm quËn, thµnh phè sÏ kh«ng duyÖt, kÕ to¸n BHXH h¹ch to¸n vµo bªn nî tµi kho¶n 431 (431.2) - quü phóc lîi.
Nî TK 112.
Nî TK 431(431.2 ) - Sè tiÒn c¬ quan BHXH kh«ng duyÖt
Cã TK 338 - chi tiÕt.
* Tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c quü b¶o hiÓm, lao ®éng c«ng Ých ë c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP th¸ng 11 n¨m 2001.
¥ Tr¶ trî cÊp hu trÝ vµ BHXH cho c«ng nh©n viªn.
Nî TK 338 : 16.678.064.
Cã TK 111 : 16.678.064.
¥ Nép BHXH cho c¬ quan BHXH quËn.
Nî TK 338 : 16.187.976.
Cã TK 112 : 16.187.976.
¥ TrÝch 15% BHXH cho ®èi tîng sö dông.
Nî TK 142.2 : 543.600.
Nî TK 622 : 4.829.100.
Nî TK 627 : 3.329.400.
Nî TK 642 : 2.379.000
Cã TK 338 : 11.081.100.
¥ TrÝch 1% KPC§ cho ®èi tîng sö dông.
Nî TK 142.2 : 48439
Nî TK 622 :755.355.
Nî TK 627 :351.432.
Nî TK 642 : 220.337.
Cã TK 338 :1.375.086.
¥ TrÝch 2% BHYT cho ®èi tîng sö dông.
Nî TK 142.2 : 70.800.
Nî TK 622 : 697.800.
Nî TK 627 : 428.000.
Nî TK 642 : 307.800.
Cã TK 338 : 1.504.400.
¥ BHYT ngêi lao ®éng trõ qua l¬ng 1%
Nî TK 338 :752.200.
Cã TK 334.1 : 752.200.
¥ BHXH ngêi lao ®éng trõ qua l¬ng 5%.
Nî TK 338 : 3.693.700.
Cã TK 334.1 : 3.693.700.
ch¬ng 3
®¸nh gi¸ nh÷ng u ®iÓm vµ tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi t¹i C«ng Ty X©y Dùng - Hµ Néi vµ mét vµi ý kiÕn ®ãng gãp.
3.1 §¸nh gi¸ nh÷ng u ®iÓm vµ tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho ngêi lao ®éng t¹i c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng ngµy cµng ph¸t triÓn kÕ to¸n ®· gãp mét phÇn tÝch cùc vµo viÖc qu¶n lý kinh tÕ cña c«ng ty X©y Dùng 319 - BQP . lµ mét c«ng ty cã bÒ dµy kinh nghiÖm, ®îc thµnh lËp trong nh÷ng n¨m ®æi míi tõ c¬ chÕ qu¶n lý quan liªu bao cÊp sang h¹ch to¸n kinh doanh. Tr¶i qua 12 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn ( tõ n¨m 1989 - 2001 ) c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi c¸ch qu¶n lý cò ®Ó thÝch øng kÞp thêi víi thÞ trêng. Mçi n¨m c«ng ty ®· ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ níc víi con sè kh«ng nhá.
Sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, qua nghiªn cøu t«i ®· n¾m b¾t ®îc phÇn nµo tÇm quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm t¹i c«ng ty . Do ®ã t«i ®· m¹nh d¹n ®a ra mét vµi nhËn xÐt vµ nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp ®Ó thÊy râ nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cÇn kh¾c phôc, nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c chÕ ®é cña nhµ níc vÒ ®æi míi c¸ch qu¶n lý tiÒn l¬ng, thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp, c«ng ty X©y dùng 319 vÒ c¬ b¶n ®· thùc hiÖn tèt quy chÕ tr¶ l¬ng trong néi bé cña m×nh, thanh to¸n l¬ng cho ngêi lao ®éng ®Çy ®ñ, ®óng kú . Sæ s¸ch kÕ to¸n ghi chÐp ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÝnh x¸c ®¶m b¶o ®óng niªn ®é.
Tuy nhiªn ph¬ng ph¸p thanh to¸n l¬ng theo c¸ch b×nh bÇu A,B,C cha ®îc tho¶ ®¸ng l¾m. Thªm vµo ®ã chÕ ®é kho¸n gän vÉn cha ®îc triÖt ®Ó theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc.
ChÝnh v× vËy c«ng ty cÇn kh¾c phôc sím gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc hoµn thiÖn h¬n.
3.2 Mét vµi ý kiÕn ®ãng gãp.
-Trong c«ng ty viÖc tr¶ l¬ng theo c¸ch b×nh bÇu A, B,C vÉn cha ®îc hîp lý cho l¾m, v× ë c«ng ty gåm nhiÒu phßng nghiÖp vô, mçi phßng cã tõ 1- 4 ngêi vµ ®Òu cã nh÷ng nhiÖm vô riªng nÆng, nhÑ kh¸c nhau, nÕu cø tr¶ l¬ng theo c¸ch b×nh bÇu nµy A ë phßng nÆng b»ng a ë phßng nhÑ sÏ kh«ng ®îc c«ng b»ng lµm ngêi lao ®éng kh«ng yªn t©m c«ng t¸c dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng sÏ gi¶m.
- §èi víi h×nh thøc chÕ ®é kho¸n gän cho tõng c«ng tr×nh vµ tõng ®éi x©y l¾p mµ c«ng ty vÉn ®ang ¸p dông song vÉn cha ¸p dông kho¸n gän c¶ vËt liÖu, nh©n c«ng chÝnh v× vËy kÕt qu¶ lao ®éng cßn bÞ h¹n chÕ . NÕu c«ng ty thùc hiÖn kho¸n gän hÕt th× ch¾c ch¾n hiÖu qu¶ lao ®éng sÏ cao h¬n v× ngêi lao ®éng sÏ phÊn khëi khi ®îc t¨ng thu nhËp, qua ®ã còng tiÕt kiÖm ®îc vËt t còng nh n©ng cao tÝnh qu¶n lý cña nhãm, tæ .
- Ngoµi ra cßn ®ßi hái tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý h¬n còng nh m¹nh d¹n øng dông s¸ng kiÕn c¶i tiÕn nhiÒu h¬n.Muèn vËy, nhiÖm vô tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n trong thanh to¸n l¬ng vµ BHXH nªn n©ng cao h¬n viÖc theo dâi sæ s¸ch ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi ngay tõ c¬ së tæ ®éi lªn c«ng ty tæ hîp h¹ch to¸n chung.
Trªn ®©y lµ suy nghÜ vµ ý kiÕn m¹nh d¹n cña b¶n th©n ®Ò cËp ®Õn mét vµi vÊn ®Ò nhá trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. T«i rÊt mong cã ®îc ý kiÕn ®ãng gãp thªm vÒ nh÷ng vÊn ®Ò mµ t«i ®· tr×nh bµy ë trªn.
KÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn nh ngµy nay, ®êi sèng cña nh÷ng ngêi d©n lao ®éng còng nh nhu cÇu ®ßi hái cña hä ngµy cµng cao. Hä lao ®éng kh«ng chØ ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt phôc vô cho x· héi mµ cßn ®Ó phôc vô cho chÝnh b¶n th©n vµ gia ®×nh hä, gióp hä cã ®îc mét cuéc sèng æn ®Þnh vÒ mÆt vËt chÊt còng nh tinh thÇn. ChÝnh v× vËy tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè hÕt søc quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong ®êi sèng còng nh sinh ho¹t cña ngêi lao ®éng. H¬n n÷a, ®Ó phôc vô tèt cho x· héi, tiÒn l¬ng cßn gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chÝnh lµ ®éng lùc thóc ®Èy lín ®Ó cã thÓ n©ng cao n¨ng suÊt vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña mçi ngêi lao ®éng s¶n xuÊt.
Bªn c¹nh tiÒn l¬ng cßn cã b¶o hiÓm x· héi còng ®ãng mét vai trß kh¸ quan träng, gióp ngêi lao ®éng vµ gia ®inh cã thÓ yªn t©m h¬n n÷a khi gÆp nh÷ng rñi ro bÊt ngê vµ trong nh÷ng trêng hîp hä kh«ng ®ñ søc khoÎ ®Ó tiÕp tôc lao ®éng s¶n xuÊt.
MÆc dï ®©y chØ lµ mét trong nhiÒu yÕu tè quan träng kh¸c cña tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm, nhng qua ®ã ta còng thÊy ®îc phÇn nµo tÇm quan träng cña kÕ to¸n nµy trong c¸c doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy c¸c doanh nghiÖp nªn quan t©m nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nµy trong ®¬n vÞ m×nh .
Qua thêi gian thùc tËp, ®Ó hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy, t«i rÊt biÕt ¬n sù gióp ®ì kh«ng nhá cña thÇy gi¸o Vò §øc Thanh còng nh anh, chÞ, em trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ phßng tµi vô, tiÒn l¬ng ®· t¹o ®iÒu kiÖn vµ gióp ®ì nhiÖt t×nh, chØ b¶o cÆn kÏ cho t«i tõ c¸c chøng tõ, sè liÖu ®Õn sæ s¸ch theo dâi cã liªn quan ®Õn bµi viÕt mµ t«i ®· tr×nh bµy. Do ®iÒu kiÖn vÒ thêi gian, mÆc dï t«i còng ®· rÊt cè g¾ng, song ch¾c ch¾n b¶n b¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ sai lÇm vÒ néi dung còng nh c¸ch tr×nh bµy, v× vËy t«i rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o còng nh nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp x©y dùng thªm cña c¸c phßng, ban c«ng ty vµ nh÷ng ngêi quan t©m ®Õn bµi viÕt nµy nh»m gióp cho bµi viÕt cña t«i ®îc ®Çy ®ñ vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Quản lý, hạch toán tiền lương và bảo hiểm ở Công ty Xây Dựng 319 - Bộ Quốc Phòng.DOC