Đề tài Quản lý sinh viên trường đại học khoa học tự nhiên

ĐỀ TÀI QUẢN LÝ SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN Giáo viên hướng dẫn : Sinh viên thực hiện : Mục lục I.Khảo sát và phân tích hiện trạng hệ thống……………………………………………………………………………………2 1.Khảo sát hệ thống………………………………………………………………………………………………………………………. 2 2.Phân tích hiện trạng hệ thống………………………………………………………………………………………………….4 II.Các giải pháp được đề xuất………………………………………………………………………………………………………………..12 1.Các giải pháp về CSDL………………………………………………………………………………………………………………..12 2.Mục tiêu hệ thống…………………………………………………………………………………………………………………………….14 3.Các chức năng hệ thống………………………………………………………………………………………………………………….14 III.Phân tích thiết kế………………………………………………………………………………………………………………………………….16 A.Xác định các tác nhân,các ca sử dụng và mô tả…………………………………………………………………16 B.Mơ hình thực thể ERD………………………………………………………………...27 C.Chuyển mơ hình ERD thnh mơ hình quan hệ………………………………………33 D.Mơ tả chi tiết cho cc thực thể………………………………………………………..33 E.Mô tả các mối kết hợp………………………………………………………………………………………………………………….46 IV_Thiết kế giao diện 1.Các menu chính của giao diện……………………………………………………………………………………………………50 2.Mô tả Form……………………………………………………………………………………………………………………………………….54 V_Thiết kế ô xử lý……………………………………………………………………………………………………………………………………. .67 VI_Đánh gía ưu khuyết…………………………………………………………………………………………………………………………….72 VII_Phân công công việc…………………………………………………………………………………………………………………………72 I/Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống 1/Khảo sát hệ thống: a/Tổng quan Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên được thành lập ngày 30/3/1996 trên cơ sở tách ra từ trường Đại học Tổng Hợp TPHCM để tham gia vào Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh.Trường hiện có các khoa: Toán-Tin học, Công nghệ thông tin, Vật Lý, Hóa học, Sinh học,ngành Công nghệ sinh học,Địa chất,Môi trường,Điện tử viễn thông,Khoa học vật liệu,Hải dương học. Hiện trường đào tạo các văn bằng:Cử nhân hệ Cao đẳng CNTT,Cử nhân hệ chính quy,Hệ hoàn chỉnh Đại học,Hệ tại chức,Hệ đào tạo từ xa,Thạc sỹ và Tiến sỹ Khoa học. Hàng năm trường có 2000 cử nhân và gần 80 Thạc sỹ,Tiến sỹ ra trường,cung cấp đội ngũ các cán bộ khoa học tự nhiên. Sơ đồ tổ chức của trường Đại học Khoa học Tự nhiên b/Mục tiêu đào tạo: -Đào tạo đại học với việc áp dụng học chế tín chỉ,trở nên linh hoạt & đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của thị trường lao động. -Đồng thời phương hướng đào tạo thường xuyên được điều chỉnh cho phù hợp với tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật và yêu cầu của xã hội. -Đào tạo sau Đại học với 2 cấp Thạc sỹ và Tiến sỹ -Đào tạo hệ cao đẳng công nghệ thông tin để đáp ứng nhu cẩu lao động trong lĩnh vưc tin học -Ngoài ra trường còn tham gia bồi dưỡng học sinh Phổ thông năng khiếu Đại học Quốc gia c/Chương trình đào tạo: Bao gồm 2 khối kiến thức: *Khối kiến thức giáo dục đại cương bao gồm các học phần thuộc các lĩnh vực :khoa học xã hội và nhân văn,khoa học tự nhiên và toán,ngoại ngữ,giáo dục quốc phòng và giáo dục thể chất. *Khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp gồm các học phần cơ sở phục vụ chuyên ngành,ngoại ngử và các học phần chuyên môn nhằm cung cấp cho người học những kiến thức và kỷ năng nghề nghie65pban đầu cần thiết *Mỗi khối kiến thức có 2 nhóm học phần như sau: -Nhóm học phần bắt buộc gồm những học phần chứa đựng những nội dung kiến thức chính yếu của ngành đào tạo,bắt buộc sinh viên phải học và chiếm khoảng 70-80% khối lượng kiến thức toàn khóa -Nhoùm học phần tự chọn gồm những học phần chứa đựng những nội dung cần thiết nhưng sinh viên tự chọn để tích lũy đủ số tín chỉ và chiếm khoảng 20-30% khối lượng kiến thức toàn khóa.Sinh viên được tự chọn những học phần này theo định hướng của cố vấn học tập hay giáo viên hướng dẫn. d/Khóa học *Khóa học là thời gian để sinh viên hoàn thành chương trình đào tạo của một ngành chuyên môn ở trình độ đại học hoặ c cao đẳng. Một khóa học của trường ĐH Khoa học Tự nhiên được thực hiện như sau: Bậc học Thời gian đào tạo Số tín chỉ tích lũy Đại học 4 năm 210 Cao đẳng 3 năm 150 *Tùy theo khả năng học tập, sinh viên được rút ngắn hoặc kéo dài thời gian học tối đa như sau: Bậc học Rút ngắn tối đa Kéo dài tối đa Đại học 2 học kỳ 4 học kỳ Cao đẳng 2 học kỳ 4 học kỳ 2.Phân tích hiện trạng hệ thống *Hoạt động nghiệp vụ quản lý sinh viên của nhà trường Tên công việc Mô tả 1 Quản lý hồ sơ nhập học Quản lý các thông tin: Lý lịch Chính sách xã hội (đối tượng) Địa chỉ tạm trú Địa chỉ liên lạc với phụ huynh 2 Phân lớp Phân sinh viên vào các lớp thích hợp Được thực hiện ngay sau khi sinh viên làm thủ tục nhập học 3 Xét học tiếp, ngừng học, thôi học, chuyển lớp, chuyển ngành, chuyển trường. Dựa vào kết quả học tập của các sinh viên trong những năm trước và quy chế của bộ giáo dục để xét học tiếp, ngừng học, thôi học.Cập nhật thông tin sinh viên chuyển lớp, chuyển ngành, chuyển trường. 4 Quản lý học phí, học bổng, ưu tiên, khen thưởng, kỷ luật. Lên danh sách thu học phí Cập nhật tình hình thu học phí Lên danh sách phát học bổng Cập nhật tình hình phát học bổng Cập nhật sinh viên được khen thưởng. Cập nhật các thành tích khen thưởng Cập nhật các sinh viên bị kỷ luật, cập nhật các hình thức kỷ luật. 5 Xét tốt nghiệp Hoàn chỉnh hồ sơ sinh viên, thanh toán học phí, thanh toán thư viện, thanh toán ký túc xá. Được thực hiện vào các đợt theo quy định trong năm để phục vụ cho xét tốt nghiệp cho sinh viên năm cuối khoá và xét tốt nghiệp bổ sung cho các sinh viên các khoá trước đó. 6 Thực hiện công tác tốt nghiệp Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ tốt nghiệp. 7 Tổ chức xét tốt nghiệp bổ sung Một năm học có một đợt xét tốt nghiệp chính vào cuối năm học và các đợt xét tốt nghiệp bổ sung. Xét tốt nghiệp bổ sung được thực hiện đầy đủ các thủ tục giống như xét tốt nghiệp chính. Ngoài các công việc nêu trên, quản lý sinh viên có thể bao gồm các hoạt động khác như quản lý sinh viên thực tập, quản lý cựu sinh viên, tư vấn cho sinh viên, cung cấp các dịch vụ Internet, tổ chức các câu lạc bộ, tổ chức các hoạt động ngoại khóa… Số lượng cán bộ trực tiếp tham gia công tác quản lý sinh viên ở mỗi đơn vị đào tạo thường là hai đến ba cán bộ trong khi phải giải quyết một khối lượng lớn công việc. Do vậy quản lý sinh viên là rất vất vả, đòi hỏi có hệ thống tin học hỗ trợ quản lý sinh viên mà đảm bảo tính chính xác, kịp thời, giảm tải, hỗ trợ ra quyết định, báo cáo định kỳ tới các cấp chỉ đạo. * Hệ thống đã tin học hóa ĐH KHTN đã và đang tiến hành đẩy mạnh việc nâng cấp và phát triển toàn diện mọi hoạt động quản lý của mình dựa trên nền tảng là các hệ thống thông tin trong tất cả các đơn vị trực thuộc. ĐH KHTN đã phát triển và sử dụng các chương trình quản lý, trong đó có chương trình quản lý đào tạo . Những chức năng đã có Chức năng Mô tả Đánh giá Nhập trường Nhập trường bổ sung Phân lớp Chuyển lớp Không lần vết được các lần chuyển lớp. Đăng ký ngành học mới, chuyển ngành Danh sách học viên Cập nhật địa chỉ tạm trú Quản lý diện chính sách Cập nhật lý lịch học viên Quản lý hồ sơ học viên Xác nhận hồ sơ học viên Quản lý học viên thôi học, ngừng học Hoïc boång hoïc taäp Miễn giảm học phí Lập cán bộ lớp, cán bộ đoàn Học bổng đặc biệt Chuyển hệ Mức xét tốt nghiệp Thống kê tốt nghiệp Thống kê xếp loại Thống kê số lượng sinh viên Thống kê theo điểm Những chức năng chưa có Chức năng Mô tả Theo dõi tình hình nộp học phí Theo dõi phát học bổng Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp Lưu hồ sơ tốt nghiệp vĩnh viễn Thống kê Theo dõi tình hình thực tập của sinh viên Theo dõi thông tin liên lạc với phụ huynh sinh viên Cập nhật khen thưởng kỷ luật Đánh giá chung: Ưu điểm: Tốc độ truy xuất nhanh. Đã hỗ trợ nhiều chức năng quản lý sinh viên Giao diện dễ dùng, đáp ứng nghiệp vụ quản lý đào tạo Hạn chế: Bảo mật kém Còn một số chức năng quản lý sinh viên chưa được hỗ trợ Giao diện của một số chức năng không thuận tiện: Kết thúc một lần thực hiện thì không hỏi mà tự thoát, người dùng phải thao tác lại từ đầu. Cổng giao tiếp với sinh viên, phụ huynh, giáo viên, các cán bộ trong đơn vị, và các cấp lãnh đạo còn hạn chế. Hiện tại, tất cả các thông tin liên quan đến sinh viên như quy chế, cơ cấu tổ chức, chương trình đào tạo, chế độ chính sách đều đưa trên website của ĐHKHTN, người dùng có thể dễ dàng tra cứu ở trên đó. Tuy nhiên, chưa có sự liên tác giữa hệ thống quản lý sinh viên và các hệ thống này nên việc đưa tin chưa được tự động hóa để, do đó không đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện. -Chưa hỗ trợ giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là xử lý các thủ tục hành chính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Không hỗ trợ việc quản lý các cựu sinh viên Vai trò của các cựu sinh viên là rất quan trọng. Họ có thể hỗ trợ không chỉ về tài chính mà còn cung cấp các thông tin về thực tập, về việc làm về nhu cầu nhân lực ở cơ quan họ hay ở các cơ quan khác. Nếu theo dõi về chuyên môn và cơ quan công tác của các cựu sinh viên thì có thể có định hướng phù hợp về chương trình đào tạo cũng như quy mô đào tạo của đơn vị. Vấn đề cần giải quyết Hoàn chỉnh các chức năng nghiệp vụ của công tác quản lý sinh viên Bổ sung các chức năng chưa có và sửa đổi các chức năng đã có nhưng chưa thuận tiện cho người dùng. Hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến và môi trường giao tiếp tiện ích Với tốc độ phát triển công nghệ thông tin như hiện nay, các đơn vị đào tạo nên cung cấp cho sinh viên các dịch vụ tiện ích như: Dịch vụ tra cứu và tư vấn: Cung cấp và giải đáp các thông tin liên quan đến sinh viên. Dịch vụ giới thiệu và định hướng việc làm: Liên hệ với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác để thu thập thông tin về việc làm, định hướng việc làm để định hướng chương trình giảng dạy phù hợp và cung cấp các thông tin này cho sinh viên. Cung cấp môi trường giao tiếp giữa nhà trường, sinh viên hiện đang trong trường với các cựu sinh viên, các doanh nghiệp để có thể thường xuyên trao đổi, cập nhật thông tin về việc làm, chuyên môn, về nhu cầu nhân lực ở các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác. Tổ chức các đợt đánh giá về tình hình việc làm của các cựu sinh viên, đánh giá về nhu cầu việc làm của xã hội. Các kết quả đánh giá đó sẽ giúp cho nhà trường có định hướng chương trình giảng dạy phù hợp và giúp cho sinh viên định hướng được chuyên ngành và công việc của mình trong tương lai. Cung cấp và quản lý các dịch vụ: siêu thị cho sinh viên, hoạt động văn hoá, phô tô tài liệu, truy cập Internet: Quản lý các đăng ký sử dụng dịch vụ của sinh viên và theo dõi quá trình sử dụng dịch vụ của sinh viên. Giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là các thủ tục hành chính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Các thủ tục xác nhận hiện nay yêu cầu rất nhiều loại giấy tờ, gây khó khăn và mất thời gian cho cả sinh viên và các cán bộ quản lý. Khi đó hệ thống quản lý sinh viên cần phải tích hợp với các hệ thống thông tin khác trong đơn vị để hỗ trợ cho việc quản lý các dịch vụ trên một cách đồng bộ. Hệ thống quản lý sinh viên sẽ là môi trường giao tiếp giữa sinh viên với các hệ thống mà cung cấp các dịch vụ trên. 4. Đáp ứng các quy chế đào tạo mới Quản lý thông tin về điểm tu dưỡng của các sinh viên Theo quy chế đào tạo hiện nay, điểm tu dưỡng được coi như một yếu tố quản lý bắt buộc. Điểm tu dưỡng của mỗi sinh viên ghi nhận mức độ chấp hành nội quy, quy chế của nhà trường. Điểm tổng kết học kỳ của sinh viên sẽ là điểm học lực cộng điểm tu dưỡng trong kỳ đó. Do đó hệ thống cần ghi nhận điểm tu dưỡng của mỗi sinh viên để cuối kỳ tổng kết điểm. Quản lý sinh viên học vượt Theo quy chế của bộ ban hành, cho phép các sinh viên suất sắc được học vượt một số môn nhất định. Hệ thống cần quản lý các sinh viên đăng ký học vượt, phân lớp cho các sinh viên học vượt các môn và theo dõi tình hình học tập của các sinh viên đó. Quản lý sinh viên học nhiều ngành, nhiều trường Các sinh viên có thể học nhiều ngành, nhiều trường nếu đủ điều kiện quy định của các trường sinh viên tham dự. Khi đó hệ thống quản lý sinh viên của mỗi trường cần ghi nhận các sinh viên học nhiều ngành, nhiều trường và theo dõi tình hình học tập của các sinh viên đó. Quản lý chặt chẽ thông tin liên lạc với gia đình sinh viên Theo yêu cầu thực tế ở một số đơn vị đào tạo, vấn đề liên lạc với gia đình sinh viên, với nơi sinh viên tạm trú là rất cần thiết. Yêu cầu hệ thống quản lý thông tin về địa chỉ liên lạc với gia đình của sinh viên và địa chỉ tạm trú hiện tại của sinh viên. Quản lý cựu sinh viên Việc giữ liên lạc với các cựu sinh viên cũng rất quan trọng: Nếu chúng ta quản lý các thông tin về cựu sinh viên như là công việc, nơi làm việc, thu nhập… kể từ khi tốt nghiệp cho đến hiện tại của các cựu sinh viên thì chúng ta có thể đánh giá được tình hình, xu hướng, nhu cầu về chuyên môn, về việc làm của xã hội hiện nay để từ đó có định hướng đúng đắn cho công tác đào tạo của đơn vị. Do đó, hệ thống cần tạo môi trường giao tiếp cho cựu sinh viên để có thể thường xuyên cập nhật thông tin và ghi nhận kịp thời những phản hồi từ họ trong những trường hợp cần thiết như tổ chức kỷ niệm ngày thành lập trường, tổ chức đánh giá và lấy ý kiến về định hướng phát triển,…. Quản lý thông tin đào tạo theo tín chỉ Hình thức đào tạo từ trước đến nay ở ĐHKHTN là đào tạo theo niên khóa.Tuy nhiên, hiện nay, các đơn vị đào tạo có xu hướng chuyển sang hình thức đào tạo theo tín chỉ. Như vậy sẽ có thời điểm tồn tại song song hai hình thức đào tạo này, đào tạo theo niên khóa cho những khóa học cũ và đào tạo theo tín chỉ cho những khóa học mới. Do đó, hệ thống cần có tính mở để có thể quản lý cả đào tạo theo niên khóa và đào tạo theo tín chỉ và trong tương lai thì chỉ quản lý đào tạo theo tín chỉ. 5. Các vấn đề khác Việc hỗ trợ các chuẩn Hệ thống cần có khả năng liên tác với các hệ thống khác trong đơn vị, do đó phải có chuẩn cho tất cả các hệ thống liên tác. Vấn đề về tốc độ cũng như các thuật toán xử lý Với một lượng dữ liệu lớn cho cả một bài toán tổng thể. Việc truy xuất dữ liệu là rất nhiều và phức tạp. Cải thiện tốc độ cũng như bổ xung các thuật toán giúp cho nâng cao tốc độ hiển thị và thao tác là cần thiết. Vấn đề về bảo mật và an toàn dữ liệu Với một số lượng lớn sinh viên trong các đơn vị trực thuộc ĐHKHTN và rất nhiều thông tin cần quản lý về sinh viên trong mỗi năm học, vấn đề đặt ra là phải sử dụng một công nghệ lưu trữ dữ liệu phù hợp để đảm bảo tốc độ xử lý và an toàn dữ liệu. Đảm bảo tính an toàn dữ liệu trong hệ thống quản lý sinh viên và điểm không những để tránh sai sót cho người quản trị dữ liệu trong lưu trữ và xử lý mà quan trọng là để ngăn chặn những hành vi gian lận điểm từ bên ngoài. II- Các giải pháp được đề xuất 1.Các giải pháp về CSDL Cơ sở dữ liệu được chọn phải đủ mạnh để quản lý được khối lượng dữ liệu lớn với tần suất truy cập dữ liệu cao, đáp ứng các dịch vụ trực tuyến và đảm bảo các yêu cầu về an toàn dữ liệu. Các cơ sở dữ liệu mà có thể đáp ứng các yêu cầu đó là MySQL, SQL server. Do yêu cầu về khả năng liên tác nên hệ thống cần được thiết kế một cách tổng thể, sử dụng cùng một loại CSDL. Các giải pháp về kết xuất CSDL và thực hiện các báo cáo Định dạng dữ liệu XML Mã 6909:2001 được áp đặt cho tất cả các cơ quan nhà nước Hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến và môi trường giao tiếp tiện ích Hiện nay ở ĐHKHTN đã có một số hệ thống cung cấp các dịch vụ trực tuyến như: Hệ thống Thư viện điện tử Hệ thống Quản lý và điều hành qua mạng Website của ĐHKHTN: cung cấp tất cả các thông tin về cơ cấu tổ chức, quy chế đào tạo, chương trình đào tạo, các thông tin liên quan đến sinh viên như kết quả học tập,… Hệ thống Quản lý sinh viên cần tích hợp với các hệ thống này để có thể cung cấp kịp thời các thông tin liên quan đến sinh viên. Giải pháp đề xuất là kết xuất các thông tin liên quan đến sinh viên dưới dạng các file pdf để đưa tới các hệ thống khác. Hoàn thiện diễn đàn cho sinh viên. Giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật số, qua các thiết bị di động. Các giải pháp chuẩn hóa và quy trình hóa nghiệp vụ Vấn đề quy trình trong quản lý đào tạo Để đảm bảo cho công tác quản lý đào tạo được thực hiện tốt nhất, các quy trình nghiệp vụ phải được thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ. Người quản lý quy trình Phân công trách nhiệm tới mỗi người tham gia quy trình một cách rõ ràng về công việc cần làm, thời gian và tốc độ làm. Thống nhất trong tất cả những người tham gia quy trình về công việc, về thời gian, về tốc độ cũng như là phương thức phản hồi. Theo dõi quy trình một cách chặt chẽ dựa trên các phản hồi từ những người tham gia quy trình. Báo cáo lên cấp trên. Người tham gia quy trình Phải thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cách đảm bảo chất lượng công việc và tiến độ công việc. Gửi các phản hồi tới người quản lý quy trình. .2. Mục tiêu của hệ thống Nghiệp vụ quản lý sinh viên được tự động hoá hoàn chỉnh và hỗ trợ các dịch vụ tiện ích liên quan đến giáo dục, đào tạo cho những người sử dụng hệ thống đặc biệt là sinh viên. .3. Các chức năng hệ thống Gói cập nhật thông tin sinh viên Lưu thông tin một sinh viên mới Sửa thông tin sinh viên Xoá thông tin sinh viên Tìm kiếm sinh viên và tạo danh sách In thông tin chi tiết về sinh viên Phân lớp Phân lớp Quản lý học phí Tính toán tiền học phí của mỗi sinh viên theo kỳ Cập nhật tình hình nộp học phí theo đợt / khóa học (course) - Quản lý khen thưởng, kỷ luật Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởng Cộng điểm thưởng Xét lên lớp/ lưu ban, thôi học, ngừng học Quyết định những sinh viên lên lớp, thôi học, ngừng học Lưu lại kết quả xét lên lớp, thôi học, ngừng học Cập nhật thông tin lớp học cho những sinh viên phải thôi học, ngừng học. Quản lý học bổng Cập nhật thông tin mức học bổng Xét học bổng và ghi nhận sinh viên được học bổng theo mức Cập nhật thông tin phát học bổng Quản lý thực tập Cập nhật thông tin sinh viên thực tập Quản lý sinh viên học trả nợ Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký học trả nợ Phân lớp học trả nợ (cập nhật thông tin lớp) Cập nhật điểm môn học trả nợ Quản lý sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp Cập nhật tiêu chuẩn làm khoá luận tốt nghiệp Lên danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khoá luận tốt nghiệp Cập nhật đề tài khoá luận tốt nghiệp Cập nhật thông tin sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp In các mẫu biểu Quản lý xét tốt nghiệp Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật các chứng chỉ, học phí, ký túc xá, thư viện. Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm Xếp loại tốt nghiệp In số liệu xét tốt nghiệp Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm. Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp Xét tốt nghiệp bổ sung Quản lý cựu sinh viên Các thuộc tính của hệ thống Dễ sử dụng, không cần đào tạo nhiều. Đảm bảo tốc độ và an toàn trong lưu trữ và xử lý dữ liệu. Có khả năng liên tác với các hệ thống khác, khả năng nâng cấp bảo trì dễ dàng. III-Phân tích hệ thống: A- Xác định các tác nhân, các ca sử dụng và mô tả các ca sử dụng 1. Xác định các tác nhân Tác nhân Các ca sử dụng nghiệp vụ Kết quả đem lại Nhân viên phòng công tác sinh viên Thêm sinh viên Lưu tất cả các thông tin về sinh viên mới vào hệ thống Sửa sinh viên Lưu thông tin mới về sinh viên cần sửa vào hệ thống Tìm sinh viên và in danh sách Hiển thị danh sách sinh viên thoả mãn điều kiện tìm kiếm lên màn hình và in danh sách. Xóa sinh viên Xoá các sinh viên đã chọn khỏi hệ thống In thông tin sinh viên In thông tin chi tiết về sinh viên đã chọn lên màn hình và ra giấy In hồ sơ tốt nghiệp In ra giấy hồ sơ tốt nghiệp cho mỗi sinh viên (giấy giới thiệu của khoa/ trường, sơ yếu lý lịch,..) Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp Cập nhật tình hình sinh viên nộp hồ sơ, phục vụ cho việc xét tốt nghiệp. Phân lớp Phân các sinh viên mới vào các lớp thích hợp và ghi nhận kết quả. Cập nhật mức học bổng (thêm, sửa, xoá, tìm kiếm) Ghi nhận một mức học bổng mới và các thông tin liên quan. Sửa các thông tin về một mức học bổng Xoá bỏ một mức học bổng Cập nhật khen thưởng, kỷ luật (thêm, sửa, xóa, tìm kiếm) Ghi nhận những sinh viên được khen thưởng, kỷ luật. Chuyển lớp, chuyển trường, chuyển ngành Ghi nhận những sinh viên chuyển lớp, chuyển trường, chuyển ngành. Cập nhật những thông tin liên quan. Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ đã tốt nghiệp Hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp được lưu ở một nơi khác để khi cần thiết có thể lấy ra. Cập nhật thông tin về cựu sinh viên. Cập nhật các thông tin về công việc, nơi làm việc, thu nhập, địa chỉ liên lạc của các cựu sinh viên. Nhân viên phòng đào tạo Cập nhật khen thưởng, kỷ luật Ghi nhận những sinh viên được khen thưởng, kỷ luật. Xét học bổng Lên danh sách những sinh viên được học bổng theo các mức. Xét lên lớp, dừng học, thôi học Xét lên lớp, dừng học, thôi học. Cập nhật kết quả. Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp Ghi nhận các thông tin về sinh viên phục vụ cho việc xét tốt nghiệp. Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp Ghi nhận một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp mới. Sửa các thông tin về một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp Xoá bỏ một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp Xếp loại tốt nghiệp Xếp loại tốt nghiệp và ghi nhận kết quả. Cập nhật tiêu chuẩn tốt nghiệp Nhập tiêu chuẩn xét tốt nghiệp (gồm điểm chuẩn và điểm đạt) cho khoá học hiện xét. In số liệu xét tốt nghiệp In ra giấy danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp (gồm những sinh viên năm cuối và những sinh viên các khoá trớc cha tốt nghiệp) cùng với các t liệu về học tập của các sinh viên đó. Thêm vào đó là bản thống kê tỷ lệ xét tốt nghiệp theo từng phân loại tốt nghiệp. Tìm kiếm sinh viên Hiển thị các sinh viên thoả mãn điều kiện tìm kiếm lên màn hình Thống kê, báo cáo In ra giấy bản báo cáo về tỷ lệ tốt nghiệp/ cha tốt nghiệp theo từng xếp loại tốt nghiệp. In số liệu phục vụ công tác in bằng tốt nghiệp In ra giấy các số liệu tốt nghiệp về sinh viên & in bằng tốt nghiệp. Cập nhật thông tin tốt nghiệp, phát bằng, phát hồ sơ Lưu thông tin tốt nghiệp, phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp. Tổ chức lưu trữ hồ sơ vĩnh viễn Hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp được lưu ở một nơi khác để khi cần thiết có thể lấy ra. Xét tốt nghiệp bổ sung Ban giám hiệu Trường ĐHKHTN Xét duyệt, ký nhận các báo cáo, đơn từ về sinh viên được gửi từ phòng công tác sinh viên và phòng đào tạo. Các báo cáo, đơn từ về sinh viên được xét duyệt và ký nhận. In bằng tốt nghiệp cho các sinh viên trong các đơn vị trực thuộc ĐHQG dựa vào số liệu được gửi từ các đơn vị trực thuộc. Bằng tốt nghiệp Xem và in thông tin về sinh viên Sinh viên Cập nhật thông tin sinh viên Xem điểm, xem các quy chế, các quyết định liên quan tới sinh viên. Tham gia các dịch vụ Phụ huynh sinh viên Cập nhật thông tin sinh viên Theo dõi tình hình học tập của sinh viên Nhân viên phòng tài vụ Thu học phí và cập nhật tình hình nộp học phí Phát học bổng và cập nhật tình hình phát học bổng. Khách Xem và in thông tin về sinh viên Xem và in các quy chế đào tạo Người quản trị dữ liệu Cập nhật các danh mục Các danh mục và thông tin liên quan được lưu trữ và xử lý (Danh mục Trường, Lớp, Khoa, Ngành, Hệ, Khóa học, Đối tượng,…) 2. Xác định các ca sử dụng Gói cập nhật sinh viên Thêm sinh viên Sửa sinh viên Xoá sinh viên 1.4 Tìm kiếm sinh viên Gói quản lý lớp học 2.1 Phân lớp và cập nhật thông tin lớp 2.2 Chuyển lớp, chuyển ngành, chuyển trường 2.3 Xét lên lớp, ngừng học, thôi học Quản lý học phí Lên danh sách nộp học phí theo đợt (miễn giảm học phí) 3.2 Cập nhật tình hình nộp học phí theo đợt Quản lý khen thưởng, kỷ luật Cập nhật mức khen thưởng Cập nhật sinh viên được khen thưởng Cập nhật sinh viên bị kỷ luật 4.4 Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởng Quản lý học bổng Cập nhật mức học bổng Xét học bổng 5.3 Cập nhật phát học bổng Quản lý thực tập 6.1 Cập nhật thông tin sinh viên thực tập Quản lý sinh viên học trả nợ Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký học trả nợ Cập nhật tình hình thu lệ phí học trả nợ 7.3 Phân lớp và cập nhật thông tin lớp học trả nợ Quản lý sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp Cập nhật tiêu chuẩn làm khoá luận tốt nghiệp Lên và in danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khoá luận tốt nghiệp Cập nhật đề tài khoá luận tốt nghiệp Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký làm khoá luận tốt nghiệp 8.5 In các mẫu biểu Quản lý công tác tốt nghiệp 9.1 Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật các chứng chỉ, học phí, ký túc xá, thư viện. Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm Xếp loại tốt nghiệp 9.5 In số liệu xét tốt nghiệp Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm. Theo dõi và cập nhật thông tin phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp 9.11 Tổ chức xét tốt nghiệp bổ sung Gói cập nhật danh mục 10.1 Cập nhật Trường Cập nhật Khoa Cập nhật Ngành Cập nhật Chuyên ngành 10.5 Cập nhật Hệ đào tạo Cập nhật Khoá học Cập nhật Lớp Cập nhật Đối tượng Cập nhật Hình thức khen thưởng 10.10 Cập nhật Hình thức kỷ luật Gói cập nhật cựu sinh viên 11.1 Cập nhật thông tin về cựu sinh viên 3.Biểu đồ ca sử dụng theo gói 3.1 Gói cập nhật sinh viên Gói quản lý lớp học 3.3 Gói quản lý học phí 3.4.Quản lý khen thưởng,kỷluật 3.5.Quản lý học bổng 3.6.Quản lý thực tập: 3.7.Quản lý học trả nợ: 3.8.Quản lý sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp: 3.9.Quản lý công tác tốt nghiệp: B-Mô hình thực thể ERD: a/Xác định các thực thể: 1/Thực thể 1:SINHVIEN Các thuộc tính: Mã Sinh viên(MASV) Đây là thuộc tính khóa,nhờ thuộc tính này mà ta phân biệt được sinh viên này với sinh viên khác Tên Sinh viên(TENSV):Mô tả tên sinh viên ứng với mã sinh viên Hệ đào tạo(HEDAOTAO):Xác định hệ đào tạo mà sinh viên theo học Mã khoa(MAKHOA):Xác định khoa sinh viên theo học Mã lớp(MALOP):Xác định lớp mà sinh viên là thành viên Mã chuyên ngành(MACH_NGANH):Xác định chuyên ngành sinh viên đang học Mã đối tượng(MADOITUONG):Mô tả dạng đối tượng cùa sinh viên Ngày sinh(NGAYSINH):Cho biết ngày sinh của sinh viên Giới tính(GIOITINH):Xác định sinh viên là nam hay nữ Dân tộc(DANTOC):Cho biết sinh viên thuôc dân tôc nào(Kinh,Hoa,Tày,Nùng…) Quê quán(QUEQUAN): Cho biết quê của sinh viên Số tín chỉ tích lũy(SOTINCHITICHLUY):Cho biết số tín chỉ mà sinh viên đã tích lũy đươc cho đến thời điểm hiện tại Điểm trung bình học tập(DTBHT):Cho biết điểm học tập của sinh viên tính đến thời điểm học tập 2/Thực thể 2:KHOA Mã khoa(MAKHOA): Đây là thuộc tính khóa ,nhờ thuộc tính này mà ta có thể phân biệt khoa này với khoa khác Tên khoa(TENKHOA): Cho biết tên khoa ứng với mã khoa Trưởng khoa(TRUONGKHOA):Cho biết tên Trưởng khoa 3/Thực thể 3:LỚP Mã lớp(MALOP): Đây là thuộc tính lớp,nhờ thuộc tính này mà ta có thể phân biệt lớp này với lớp khác Mã khoa(MAKHOA): Xác định khoa mà lớp trực thuộc Giáo viên chủ nhiệm(GVCN):Cho biết tên Giáo viên chủ nhiệm Sĩ số(SISO): Cho biết sĩ số lớp 4/Thực thể 4:CH_NGANH Mã chuyên ngành(MACH_NGANH):Đây là thuộc tính khóa,nhờ thuộc tính này mà ta có thể phân biệt chuyên ngành này với chuyên ngành khác Tên chuyên ngành(TENCH_NGANH):Mô tả tên chuyên ngành ứng với mã chuyên ngảnh Mã khoa(MAKHOA):Mô tả tên khoa có chuyên ngành trên 5/Thực thể 5:DOITUONG Mã đối tượng(MADOITUONG):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt thuộc tính này với thuộc tính khác Tên đối tượng(TENDOITUONG):Mô tả tên đối tượng ứng với mã đối tượng Chế độ miễn giảm(CHEDOMIENGIAM):Xác định chế độ miễn giảm học phí ứng với mã đối tượng 6/Thực thể 6:HOCBONG Mã học bổng(MAHOCBONG):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt học bổng này với học bổng khác Mức học bổng(MUCHOCBONG):Mô tả mức học bổng ứng với mã học bổng Mã SV(MASV):Cho biết những sinh viên đạt học bổng Học kỳ(HOCKY):Cho biết học bổng được xét ở học kỳ mấy 7/Thực thể 7:DETAITN Mã đề tài (MADETAI) :Đây là thuộc tính khóa , dung để phân biệt đề tài này với đề tài khác Tên đề tài (TENDETAI) : Cho biết tên đề tài ứng với mã đề tài Mã sinh viên (MASV) : Xác định những sinh viên làm đề tài Giảng viên hướng dẫn(GVHUONGDAN) :Cho biết tên giảng viên hướng dẫn sinh viên làm đề tài Giảng viên phàn biện(GVPHANBIEN):Cho biết tên giảng viên tham gia phản biên đề tài Mô tả(MOTA):Mô tả nội dung của đề tài 8/Thực thể 8:LOAITN Mã loại Tốt nghiệp (MALTN) : Đây là thuộc tính khóa , dùng để phân biệt loại tốt nghiệp này và loại tốt nghiệp khác Tên loại Tốt nghiêp(TENLTN) :Mô tả tên loại tốt nghiệp ứng với mã loại tốt nghiệp Mã Sinh viên(MASV) : Cho biết mã sinh viên ứng với từng mã loại tốt nghiệp Tên Sinh viên(TENSV): Cho biết tên sinh viên ứng với mã sinh viên Thời gian Tốt nghiệp(TG_TN) :Cho biết thời gian học của sinh viên 9/Thực thể 9:GIANGVIEN Mã Giảng viên(MAGV): Đây là thuôc tính khóa, dung để phân biệt giảng viên này với giảng viên khác Tên giảng viên(TENGV): Mô tả tên giảng viên ứng với mã giảng viên Chuyên ngành(CH_NGANH):Xác định chuyên ngành mà giảng viên giảng dạy Học vị(HOCVI):Cho biết học vị của giảng viên Học hàm(HOCHAM):Cho biết học hàm (nếu có) của giảng viên Địa chỉ(DIACHI):Cho biết địa chỉ liên lạc của giảng viên Số điện thoại(SDT):Cho biết số điện thoại liên lạc của giảng viên 10/Thưc thể 10:MONHOC Mã môn(MAMON) : Đây là thuộc tính khóa, dung để phân biệt môn học này với môn học khác Tên môn(TENMON): Mô tả tên môn học ứng với mã môn Giảng viên(GIANGVIEN):Cho biết tên giảng viên phụ trách môn học Học kỳ(HOCKY) :Cho biết môn học thuộc học kỳ mấy Ngày bắt đầu(NG_BATDAU):Cho biết ngày bắt đầu môn học Ngày kết thúc(NG_KETTHUC):Cho biết ngày kết thúc môn học 11/Thực thể 11:CUUSV Mã Sinh viên (MASV):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt cựu sinh viên này với cựu sinh viên khác Nơi công tác(NOICT):Cho biết nơi công tác của cựu sinh viên Công việc(CVIEC):Cho biết công việc của cựu sinh viên Địa chỉ(DIACHI):Cho biết địa chỉ liên lạc của cựu sinh viên Số điện thoại(SDT):Cho biết số điện thoại liên lạc của cựu sinh viên Thu nhập(THUNHAP):Cho biết thu nhập hiện tại của cựu sinh viên 12/Thực thể 12:COQUANNGOAI Mã cơ quan(MACQ):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt cơ quan này với cơ quan khác Tên cơ quan(TENCQ):Mô tả tên cơ quan ứng với mã cơ quan Địa chỉ(DIACHI):Cho biết địa chỉ cơ quan Số điện thoại(SDT):Cho biết số điện thoại cơ quan 13/Thực thể 13:GIAOVUKHOA Mã khoa(MAKHOA):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt gió vụ khoa này với giáo vụ khoa khác Tên khoa(TENKHOA):Cho biết tên khoa ứng với mã khoa do giáo vụ quản lý 14/Thưc thể 14:PHONGBAN Mã phòng(MAPHONG):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt ph ban này với ph ban khác Trường phòng(TRUONGPHONG):Cho biết tên trưởng phòng ứng với mã phòng ban Các thực thể chuyên biệt của thực thể PHONGBAN 15/Thực thể 15:PHDAOTAO Hệ đào tạo(HEDAOTAO):Mô tả các hệ đào tạo do phòng đào tạo quản lý Điểm thi(DIEMTHI): Mô tả điểm thi của sinh viên do phòng đào tạo quản lý 16/Thực thể 16:PHONGCTACSV Cập nhật thông tin(CAPNHATTHONGTIN): Mô tả tình hình thêm,sửa ,xóa sinh viên Học bổng(HOCBONG): Cho biết danh sách sinh viên nhận học bổng Khen thưởng_Kỷ luật(KHTHUONG_KYLUAT):Cho biết danh sach sinh viên được khen thưởng,kỷ luật 17/Thực thể 17:PHONGTAIVU Lương(LUONG):Mô tả danh sách lương của giảng viên ,cán bộ công nhân viên Trường Học phí(HOCPHI):Mô tả mức học phí phải đóng của từng sinh viên và tình hình thu học phí b)Mô hình ERD C_Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ: 1.SINHVIEN(MASV,TENSV,HEDAOTAO,MAKHOA,MALOP,MACH_NGANH, MADOITUONG,NGAYSINH,GIOITINH,DANTOC,QUEQUAN,SOTINCHITICHLUY,DTBHT) 2.KHOA(MAKHOA,TENKHOA,TRUONGKHOA) 3.LOP(MALOP,MAKHOA,GVCN,SISO) 4.CH_NGANH(MACH_NGANH,TENCH_NGANH,MAKHOA) 5.DOITUONG(MADOITUONG,TENDOITUONG,CHEDOMIENGIAM) 6.HOCBONG(MAHOCBONG,MUCHOCBONG,MASV,HOCKY) 7.DETAITN(MADETAI,TENDETAI,MASV,GVHUONGDAN,GVPHANBIEN,MOTA) 8.LOAITN(MALTN,TENLTN,TG_TN,MASV,TENSV) 9.GIANGVIEN(MAGV,TENGV,CH_NGANH,HOCVI,HOCHAM,DIACHI,SDT) 10.MONHOC(MAMON,TENMON,GIANGVIEN,HOCKY,NG_BATDAU, NG_KETTHUC) 11.CUUSV(MASV,NOICT,CVIEC,DIACHI,SDT,THUNHAP) 12.COQUANNGOAI(MACQ,TENCQ,DIACHI,SDT) 13.GIAOVUKHOA(MAKHOA,TENKHOA) 14.PHONGBAN(MAPHONG,TRUONGPHONG) 15.PHONGDAOTAO(HEDAOTAO,DIEMTHI) 16.PHONGCTACSV(CAPNHATTHONGTIN,HOCBONG,KHTHUONG_KYLUAT) 17.PHONGTAIVU(LUONG,HOCPHI) D_Mô tả chi tiết cho các thực thể: 1.Thực thể SINHVIEN: SINHVIEN(MASV,TENSV,HEDAOTAO,MAKHOA,MALOP,MACH_NGANH, MADOITUONG,NGAYSINH,GIOITINH,DANTOC,QUEQUAN,SOTINCHITICHLUY, DTBHT) SINHVIEN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MASV Mã Sinh viên C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENSV Tên Sinh viên C B 30 kí tự 30 bytes 3 HEDAOTAO Hệ đào tạo C B 20 kí tự 20 bytes 4 MAKHOA Mã Khoa C B 10 kí tự 10 bytes FK 5 MALOP Mã lớp C B 10 kí tự 10 bytes FK 6 MACH_NGANH Mã chuyên ngành C B 10 kí tự 10 bytes FK 7 MADOITUONG Mã đối tượng C B 10 kí tự 10 bytes FK 8 NGAYSINH Ngày sinh N B 10 kí tự 10 bytes 9 GIOITINH Giới tính C B 10 kí tự 10 bytes 10 DANTOC Dân tộc C B 10 kí tự 10 bytes 11 QUEQUAN Quê quán C B 20 kí tự 20 bytes 12 SOTINCHITICHLUY Số tín chỉ tích lũy S B 5 kí tự 5 bytes 13 DTBHT Điểm trung bình học tập S B 5 kí tự 5 bytes Tổng số 160 kí tự 160 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :8000 Số dòng tối đa: 10000 Kích thước tối thiểu :8000*160=1280KB Kích thước tối đa:10000*160=1600KB KHOA STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MAKHOA Mã Khoa C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENKHOA Tên Khoa C B 30 kí tự 30 bytes 3 TRUONGKHOA Trưởng Khoa C K 30 kí tự 30 bytes Tổng số 70 kí tự 70 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :10 Số dòng tối đa: 15 Kích thước tối thiểu :10*70=700B Kích thước tối đa:15*70=1050B LỚP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MALOP Mã Lớp C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 MAKHOA Mã Khoa C B 10 kí tự 10 bytes FK 3 GVCN Giáo Viên Chủ Nhiệm C K 30 kí tự 30 bytes 4 SISO Sỉ Số S B 10 kí tự 10 bytes Tổng số 60 kí tự 60 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :80 Số dòng tối đa: 100 Kích thước tối thiểu :80*60=4800B Kích thước tối đa:100*60=6000B CHUYÊN NGÀNH STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MACH_NGANH Mã Chuyên Ngành C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENCH_NGANH Tên Chuyên Ngành C B 30 kí tự 30 bytes 3 MAKHOA Mã Khoa C B 10 kí tự 10 bytes FK Tổng số 50 kí tự 50 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :80 Số dòng tối đa: 100 Kích thước tối thiểu :80*50=4000B Kích thước tối đa:100*50=5000B ĐỐI TƯỢNG STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MADOITUONG Mã Đối Tượng C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENDOITUONG Tên Đối Tượng C B 30 kí tự 30 bytes 3 CHEDOMIENGIAM Chế Độ Miễn Giảm C K 30 kí tự 30 bytes Tổng số 70 kí tự 70 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :8 Số dòng tối đa: 10 Kích thước tối thiểu :8*70=560B Kích thước tối đa:10*70=70 HỌC BỔNG STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MAHOCBONG Mã Học Bổng C B 10 kí tự 10bytes PK 2 MUCHOCBONG Mức Học Bổng C B 10 kí tự 10bytes 3 MASV Mã Sinh Viên C B 10 kí tự 10bytes FK 4 HOCKY Học Kỳ S B 10 kí tự 10bytes Tổng số 40 kí tự 40 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :5 Số dòng tối đa: 10 Kích thước tối thiểu :5*40=200B Kích thước tối đa:10*40=400B Đề Tài Tốt Nghiệp STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MADETAI Mã Đề Tài C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENDETAI Tên Đề Tài C B 30 kí tự 30 bytes 3 MASV Mã Sinh Viên C B 10 kí tự 10 bytes FK 4 GVHUONGDAN Giảng viên Hướng Dẫn C B 30 kí tự 30 bytes 5 GVPHANBIEN Giảng Viên Phản Biện C B 30 kí tự 30 bytes 6 MOTA Mô Tả C B 30 kí tự 30 bytes Tổng số 140 kí tự 140 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :8000 Số dòng tối đa: 10000 Kích thước tối thiểu :8000*140=1120KB Kích thước tối đa:10000*140=1400KB LOẠI TỐT NGHIỆP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MALTN Mã Loại Tốt Nghiệp C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENLTN Tên Loại Tốt Nghiệp C B 10 kí tự 10 bytes 3 TG_TN Thời Gian Tốt Nghiệp S K 10 kí tự 10 bytes 4 MASV Mã Sinh Viên C B 10 kí tự 10 bytes FK 5 TENSV Tên Sinh viên C B 30 kí tự 30 bytes Tổng số 70 kí tự 70 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :8000 Số dòng tối đa: 10000 Kích thước tối thiểu :8000*70=560KB Kích thước tối đa:10000*70=700KB GIẢNG VIÊN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MAGV Mã gỉang viên C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENGV Tên gỉang viên C B 30 kí tự 30 bytes 3 CH_NGANH Chuyên Ngành C B 10 kí tự 10 bytes 4 HOCVI Học vị C B 10 kí tự 10 bytes 5 HOCHAM Học Hàm C K 10 kí tự 10 bytes 6 DIACHI Địa Chỉ C K 30 kí tự 30 bytes 7 SDT Số Điện Thoại S K 30 kí tự 30 bytes Tổng số 130 kí tự 130 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :500 Số dòng tối đa: 700 Kích thước tối thiểu :500*130=65KB Kích thước tối đa:700*130=91KB MÔN HỌC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MAMON Mã môn C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENMON Tên môn C B 30 kí tự 30 bytes 3 GIANGVIEN Gỉang viên C B 30 kí tự 30 bytes 4 HOCKY Học Kỳ S B 10 kí tự 10 bytes 5 NG_BATDAU Ngày Bắt đầu S K 10 kí tự 10 bytes 6 NG_KETTHUC Ngày kết thúc S K 10 kí tự 10 bytes Tổng số 100 kí tự 100 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :400 Số dòng tối đa: 500 Kích thước tối thiểu :400*100=40KB Kích thước tối đa:500*100=5K0B CỰU SINH VIÊN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MASV Mã sinh viên C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 NOICT Nơi công tác C B 30 kí tự 30 bytes 3 CVIEC Công việc C B 10 kí tự 10 bytes 4 DIACHI Địa chỉ C B 30 kí tự 30 bytes 5 SDT Số điện thoại S K 10 kí tự 10 bytes 6 THUNHAP Thu nhập S K 10 kí tự 10 bytes Tổng số 100 kí tự 100 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :5000 Số dòng tối đa: 10000 Kích thước tối thiểu :5000*100=500KB Kích thước tối đa:10000*100=1000KB CƠ QUAN NGOÀI STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MACQ Mã cơ quan C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENCQ Tên cơ quan C B 30 kí tự 30 bytes 3 DIACHI Địa chỉ C B 30 kí tự 30 bytes 4 SDT Số điện thoại S K 10 kí tự 10 bytes Tổng số 80 kí tự 80 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :200 Số dòng tối đa: 400 Kích thước tối thiểu :200*80=16KB Kích thước tối đa:400*80=32KB GIÁO VỤ KHOA STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MAKHOA Mã Khoa C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TENKHOA Tên Khoa C B 20 kí tự 20 bytes Tổng số 30 kí tự 30 kí tự Khối lượng: Số dòng tối thiểu :10 Số dòng tối đa: 15 Kích thước tối thiểu :10*30=300B Kích thước tối đa:15*30=450B PHÒNG BAN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 MAPHONG, Mã phòng C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 TRUONGPHONG Trưởng phòng C K 30 kí tự 30 bytes Tổng số 40 kí tự 40 bytes Khối lượng: Số dòng tối thiểu :5 Số dòng tối đa: 10 Kích thước tối thiểu :5*40=200B Kích thước tối đa:10*40=400B PHÒNG ĐÀO TẠO STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 HEDAOTAO Hệ đào tạo C B 10 kí tự 10 bytes PK 2 DIEMTHI Điểm thi S B 10 kí tự 10 bytes Tổng số 20 kí tự 20 bytes PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 CAPNHATTHONGTIN Cập nhật thông tin C B 30 kí tự 30 bytes PK 2 HOCBONG Học bổng S K 10 kí tự 10 bytes 3 KHTHUONG_KYLUAT Khen thưởng kỷ luật C K 30 kí tự 30 bytes Tổng số 70 kí tự 70bytes PHÒNG TÀI VỤ STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ liệu Loại DL MGT Số byte Ràng buộc 1 LUONG Lương S B 10 kí tự 10 bytes 2 HOCPHI Học phí S B 10 kí tự 10 bytes Tổng số 20 kí tự 20 bytes E.Moâ taû caùc moái keát hôïp THUOC THUỘC(THUOC) HOC HỌC(HOC) TOTNGHIEP TỐTNGHIỆP(TOTNGHIEP) BAOVE BẢOVỆ(BAOVE) HUONGDAN HƯỚNGDẪN(HUONGDAN) NHAN NHẬN(NHAN) THI Ngaythi Diadiem Ngaøythi (Ngaythi) Địađñiểm (Diadiem) QLY QUẢNLYÙ(QLY) XET DTBHT DRL XEÙT (XET) Điểmtrungbìnhhọctập (DTBHT) Điểmreønluyện (DRL) KHENTHUONG HinhthucKT NgayKT KHENTHƯỞNG (KHENTHUONG) Hìnhthứckhenthưởng(HinhthucKT) Ngàykhenthưởng(NgayKT) KYLUAT HinhthucKL NgayKL KỶLUẬT(KYLUAT) Hìnhthứckỷluật(HinhthucKL) Ngaøykỷluật(NgayKL) DANGKY DSMON NgayDky ĐĂNGKYÙDANHSAÙCHMOÂN(DANGKYDANHSACHMON) Ngaøyñaêngkyù(NgayDky) DKY PHDIEM NgayDky ÑAÊNGKYÙPHIEÁUÑIEÅM(DANGKYPHIEUDIEM) Ngaøyñaêngkyù(NgayDky) CAITHIEN CAÛITHIEÄN(CAITHIEN) SAPXEP SAÉPXEÁP(SAPXEP) THUCTAP Thoigian Ng_Phutrach THÖÏCTAÄP(THUCTAP) Thôøigian (Thoigian) Ngöôøi_Phuïtraùch (Ng_Phutrach) CONGTAC NgayCtac COÂNGTAÙC(CONGTAC) NgaøyCoângtaùc(NgayCtac) IV_Thiết kế giao diện 1.Caùc menu chính cuûa giao dieän 1.1 Menu heä thoáng 1.2 Menu Thoâng baùo 1.3.Menu Chöông trình ñaøo taïo 1.4.Menu Sinh vieân_Tra cöùu 1.5.Menu Ñaêng kyù hoïc phaàn 1.6.Menu Keá hoaïch hoïc taäp 1.7.Menu Lòch tieáp Sinh vien 2/Moâ taû Form: 2.1 Form Xem thoâng tin Sinh vieân Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Maõ soá Sinh vieân ComboBox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard Tìm Button Click chuoät Tìm sinh vieân TimSV_Click() Thoaùt Button Click chuoät 2.2.Form Xem Danh saùch sinh vieân trong khoa Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Teân khoa ComboBox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard Xem Button Click chuoät Xem DS Sinh vien theokhoa XemKhoa_Click() Thoaùt Button Click chuoät 2.3 Form Xem thoâng tin moân hoïc Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Teân moân hoïc TextBox 30 kí töï Nhaäp töø Keyboard Xem Button Click chuoät Xem thoâng tin moân hoïc XemMH_Click() Thoaùt Button Click chuoät 2.4 .Form Danh saùch Sinh vieân theo moân Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Naêm hoïc ComboBox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard Hoïc kyø ComboBox 2 kí töï Choïn töø oâ Moân hoïc ComboBox 20 kí töï Choïn töø oâ Lôùp moân hoïc ComboBox 10 kí töï Choïn töø oâ Xem Button Click chuoät Xem danh sach sinh vieân XemDS_Click() Thoaùt Button Click chuoät 2.5.Form Keát quaû hoïc taäp Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Hoï teân Sinh vieân TextBox 20 kí töï Nhaäp töø Keyboard Maõ soá sinh vieân Combobox 10 kí töï Nhaäp töø keyboard Khoa Combobox 20 kí töï Choïn töø oâ Hoïc kyø Radiobutton Click chuoät In Button Click chuoät In keát quaû hoïc taäp In_click() Thoaùt Button Click chuoät Huûy löïa choïn&thoaùt Huy_ click() 2.6. Form Ñaêng kyù hoïc phaàn Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Teân ñaêng nhaäp ComboBox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard Maät khaåu Textbox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard 2.7.Form Phieáu ñaêng kyù hoïc phaàn Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Hoï teân sinh vieân Textbox 20 kí töï Nhaäp töø keyboard MSSV ComboBox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard Nôi sinh Textbox 20 kí töï Nhaäp töø keyboard Naêm hoïc Combobox Löïa choïn töø oâ Hoïc kyø RadioButton ï Click chuoät Chaáp nhaän Button Click chuoät Chaáp nhaän phieáu ChapnhanDK_Click() Huûy boû Button Click chuoät Huûy boû phieáu Huybo_ Click() 2.8.Form Danh saùch moân hoïc ñaõ ñaêng kyù Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Maõ soá Sinh vieân ComboBox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard Naêm hoïc ComboBox Löïa choïn töø oâ Hoïc kyø Radiobutton Click chuoät Xem Button Click chuoät Xem danh sach moân hoïc XemMH_Click() Thoaùt Button Click chuoät Thoaùt Thoaùt_ Click() 2.9.Form Thay ñoåi moân ñaêng kyù Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Maõ soá Sinh vieân ComboBox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard Naêm hoïc ComboBox Nhaäp töø Keyboard Hoïc kyø RadioButton Click chuoät Theâm moân ComboBox Löïa choïn töø oâ Theâm moân ñaêng kyù Huûy moân ComboBox Löïa choïn töø oâ Huûy moân ñaêng kyù Chaáp nhaän Button Click chuoät Chaáp nhaän thay ñoåi ChapnhanTDClick() Huûy boû Button Click chuoät Huûy boû& thoaùt Huybo_ Click() 2.10.Form Thôøi khoùa bieåu Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Maõ soá Sinh vieân ComboBox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard Naêm hoïc ComboBox Löïa choïn töø oâ Hoïc kyø RadioButton Click chuoät Xem Button Click chuoät Xem thôøi khoùa bieåu XemTKB_Click() Thoaùt Button Click chuoät Thoat_ Click() 2.11 Lòch thi Teân ñoái töôïng Kieåu ñoái töôïng Raøng buoäc Döõ lieäu Muïc ñích Haøm lieân quan Giaù trò default Maõ soá Sinh vieân ComboBox 10 kí töï Nhaäp töø Keyboard Naêm hoïc ComboBox Löïa choïn töø oâ Hoïc kyø RadioButton Click chuoät Xem Button Clickchuoät Xem lòch thi XemLich_Click() Thoaùt Button Click chuoät Thoat_ Click() V_Thieát keá oâ xöû lyù 1/OÂ xöû lyù Tìm cuûa form Xem Thoâng Tin Sinh Vieân Teân xöû lyù: TimSV_click() Form :Xem thoâng tin Sinh vieân Input :Maõ soá Sinh vieân Output :Caùc thoâng tin lieân quan ñeán Sinh vieân Table :SINHVIEN Nhaäp MSSV Môû Table SINHVIEN Goïi TimSV(MSSV) Xuaát Keát quaû,ñoùng Table SINHVIEN Haøm xöû lyù Function TimSV(MSSV) Return SINHVIEN Begin Return (Select* from SINHVIEN Where SINHVIEN.MASO=MSSV) End 2/OÂ xöû lyù Xem cuûa form Xem thoâng tin moân hoïc Teân xöû lyù : Xem Form :Xem thoâng tin moân hoïc Input :Teân moân hoïc Output :Taát caû thoâng tin veà moân hoïc Table :MONHOC Teân moân hoïc Môû Table MONHOC Goi XemMH(Ten) Xuaát Keát quaû,ñoùng Table MONHOC Haøm lieân quan Function XemMH(Ten) Return MH Begin Return(select * from MH Where MH.Tenmon=Ten) End. 3/OÂ xöû lyù Xem cuûa Xem danh saùch Sinh vieân trong khoa Teân xöû lyù:Xem DSSV theo khoa Form : Xem cuûa Xem danh saùch Sinh vieân trong khoa Input :Teân khoa Output :Danh saùch sinh vieân hoïc trong khoa Haøm lieân quan: XemKhoa_click() Table lieân quan : KHOA,SINHVIEN Teân khoa Môû Table KHOA,SINHVIEN Goïi haøm Xemkhoa(Ten) Xuaát keát quaû,ñoùng table KHOA,SINHVIEN Haøm xöû lyù Function XemKhoa(Ten) Return record Begin Return(Select SV.MaSV,SV.TenSV,Kh.MaKhoa,Kh.TenKhoa From SINHVIEN as SV,KHOA as Kh Where Kh.Tenkhoa=Ten And Kh.MaKhoa=SV.MaKhoa) End. VI_Ñaùnh giaù öu khuyeát 1.Öu ñieåm -Theå hieän moät soá chöùc naêng chính thoûa maõn yeâu caàu ñeà ra - Caáu truùc döõ lieäu vaø giaûi thuaät töông ñoái ñaày ñuû ñeå töø ñoù coù theå phaùt trieån lean saûn phaåm phaàn meàm 2.Khuyeát ñieåm -Chöa hoaøn chænh -Giao dieän chöa ñeïp VII.Phaân coâng coâng vieäc: Nguyeãn Quang Huy : Phaàn I,II,III Nguyeãn Tröôøng Haûi :Phaàn IV,V,VI