I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Công ty điện tử Đống Đa (tên giao dịch quốc tế Viettronics Đống Đa Company) là một doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất kinh doanh các loại hàng gia dụng nằm dưới sự quản lý của Liên hiệp Điện tử Tin học Việt nam. Công ty thuộc Bộ Công nghiệp hoạt động theo cơ chế hạch toán kinh doanh, trụ sở chính tại 55- đường Nguyễn Chí Thanh- Đống Đa- Hà Nội.
Tiền thân của công ty là phòng nghiên cứu điện tử thuộc Bộ Cơ khí Luyện kim (cũ), được thành lập theo Quyết định số 803/CL-CB ngày 29/10/1970 của Bộ trưởng Bộ cơ khí thành lập phòng nghiên cứu điện tử trực thuộc Bộ. Phòng nghiên cứu này có nhiệm vụ nghiên cứu chế tạo các thiết bị điện tử chuyên dùng và sản xuất một số linh kiện điện tử, số lao động chỉ có 7 người. Nhìn chung, sản xuất lúc này mang tính đơn chiếc và thử nghiệm. Sản phẩm bao gồm:
Điện tử y tế: điện tâm đồ, điện não đồ, máy siêu âm, ổn áp các loại.
Một số linh kiện điện tử khác: tủ điện tử, triết áp, linh kiện bán dẫn.
Sản phẩm phần lớn cung cấp cho các đơn vị đặt hàng chỉ có một số ít được bán ra thông qua các cửa hàng bách hoá. Hoạt động không mang lại hiệu quả kinh tế tưởng đã có lúc phải giải thể vì công ty tồn tại hoàn toàn phụ thuộc vào chi phí của Nhà nước.
Ngày 30/4/1982 theo Quyết định số 94/CL-TCQL của Bộ trưởng Bộ cơ khí luyện kim chính thức chuyển phòng nghiên cứu điện tử thành xí nghiệp điện tử thuộc Liên hiệp điện tử Việt nam, chuyên lắp ráp đồ gia dụng lấy tên là: Xí nghiệp sửa chữa và chế tạo các thiết bị điện tử công nghiệp (gọi tắt là: Xí nghiệp Viettron Đống Đa) trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp điện tử.
Từ năm 1982 đến năm 1986 dưới thời kỳ bao cấp, về cơ bản xí nghiệp vẫn là một đơn vị quốc doanh hoạt động theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung. Bằng nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp, được ưu tiên trong việc huy động đầu vào, tự chủ trong việc nghiên cứu tổ chức sản xuất nhưng xí nghiệp không được tự chủ trong tiêu thụ. Nhìn chung, do nguồn ngân sách cấp hạn hẹp và máy móc thiết bị lạc hậu, năng suất thấp nên quy mô sản xuất chỉ là đơn chiếc, sản phẩm hết sức nghèo nàn, sản lượng chỉ đạt bình quân 100 chiếc bao gồm: Ổn áp, tăng âm phục vụ quốc phòng,
Trong giai đoạn này do tác động của cơ chế cũ nên kinh nghiệm làm ăn trên thương trường của xí nghiệp còn rất yếu, khả năng tiếp cận thị trường và tổ chức tiêu thụ sản phẩm hầu như không có, hoạt động của xí nghiệp kém hiệu quả không đem lại lợi nhuận. Trong thời kỳ này có công văn số 358/LHĐT-TC ngày 19/8/1983 của Tổng giám đốc Liên hiệp các xí nghiệp điện tử về việc thực hiện quy định về tên gọi các đơn vị trong Liên hiệp. Xí nghiệp sửa chữa và chế tạo thiết bị điện tử công nghiệp đặt tên là: Xí nghiệp Viettronics Đống Đa.
Theo công văn này: Cơ cấu tổ chức cũng như chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp không thay đổi mà chỉ thay đổi tên xí nghiệp. Cho đến năm 1984 theo Quyết định số 349/ĐT ngày 12/12/1984 của Tổng cục trưởng Tổng cục điện tử và kỹ thuật tin học. Theo Quyết định này thì cơ cấu tổ chức bộ máy và nhiệm vụ được giữ nguyên. Tên gọi của xí nghiệp điện tử Đống Đa được gọi tắt là Viettronics Đống Đa và được tiếp thu từ Liên hiệp các xí nghiệp điện tử thuộc Bộ cơ khí và luyện kim.
Từ năm 1986 đến năm 1991 Nhà nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Chính sách mở cửa đã làm cho các đơn vị kinh doanh có những chuyển biến mạnh mẽ. Do nhận thức được sự phát triển của thị trường điện tử gia dụng, xí nghiệp đã chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng này, xí nghiệp đã quyết định nhập linh kiện nước ngoàI và lắp ráp radio và tivi. Từ năm 1987 cho đến năm 1991 công ty có nhiều thế mạnh cạnh tranh trên thị trường trong nước nhất là khu vực phía bắc về hàng điện tử gia dụng, về khoa học kỹ thuật, và tính từ năm 1987 đến năm 1991sản lượng năm sau tăng gấp 2 lần năm trước do thị trường máy thu hình ở Việt nam còn rộng lớn, nhất là ở thời điểm này các công ty điện tử khác còn nhỏ và các công ty liên doanh với nước ngoài chưa ra đời.
Sau Nghị định số 388/TTG ngày 20/10/1991 của Thủ tướng Chính phủ quy định lại về việc đánh giá lại doanh nghiệp, thành lập và giải thể doanh nghiệp nhà nước.
Theo Quyết định số 61/QĐ-CNNG-TC ngày 13/12/1992 của Bộ trưởng bộ công nghiệp nặng đổi tên “xí nghiệp Viettronics Đống Đa” thành “công ty điện tử Đống Đa”.Quyết định này chỉ làm thay đổi tên của công ty còn chức năng nhiệm vụ cũng như cơ cấu tổ chức của công ty không có gì thay đổi.
Theo Quyết định số 249/QĐ/TCNĐT ngày 20/5/1993 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp nặng về việc thay đổi lại công ty điện tử Đống Đa. theo Quyết định này tên gọi của công ty vẫn áp dụng theo quyết định số 61/QĐ-CNNG-TC trước đây nhưng cơ cấu tổ chức cũng như nhiệm vụ quyền hạn có sự thay đổi như ngày nay. Hiện nay, công ty vẫn hoạt động sản xuất kinh doanh theo quyết định mới này.
Tóm lại, từ khi chuyển đổi nền kinh tế, sau hơn 10 năm hoạt động trong nền kinh tế mới mặc dù gặp rất nhiều khó khăn xong công ty vẫn chứng tỏ được mình là một công ty mạnh và có bản lĩnh. Hiện nay, công ty mạnh dạn lắp ráp rất nhiều chủng loại tivi
25 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2326 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực tập tại Công ty điện tử Đống Đa, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty ®iÖn tö §èng §a (tªn giao dÞch quèc tÕ Viettronics §èng §a Company) lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i hµng gia dông n»m díi sù qu¶n lý cña Liªn hiÖp §iÖn tö Tin häc ViÖt nam. C«ng ty thuéc Bé C«ng nghiÖp ho¹t ®éng theo c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh doanh, trô së chÝnh t¹i 55- ®êng NguyÔn ChÝ Thanh- §èng §a- Hµ Néi.
TiÒn th©n cña c«ng ty lµ phßng nghiªn cøu ®iÖn tö thuéc Bé C¬ khÝ LuyÖn kim (cò), ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 803/CL-CB ngµy 29/10/1970 cña Bé trëng Bé c¬ khÝ thµnh lËp phßng nghiªn cøu ®iÖn tö trùc thuéc Bé. Phßng nghiªn cøu nµy cã nhiÖm vô nghiªn cøu chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö chuyªn dïng vµ s¶n xuÊt mét sè linh kiÖn ®iÖn tö, sè lao ®éng chØ cã 7 ngêi. Nh×n chung, s¶n xuÊt lóc nµy mang tÝnh ®¬n chiÕc vµ thö nghiÖm. S¶n phÈm bao gåm:
§iÖn tö y tÕ: ®iÖn t©m ®å, ®iÖn n·o ®å, m¸y siªu ©m, æn ¸p c¸c lo¹i.
Mét sè linh kiÖn ®iÖn tö kh¸c: tñ ®iÖn tö, triÕt ¸p, linh kiÖn b¸n dÉn.
S¶n phÈm phÇn lín cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ ®Æt hµng chØ cã mét sè Ýt ®îc b¸n ra th«ng qua c¸c cöa hµng b¸ch ho¸. Ho¹t ®éng kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ tëng ®· cã lóc ph¶i gi¶i thÓ v× c«ng ty tån t¹i hoµn toµn phô thuéc vµo chi phÝ cña Nhµ níc.
Ngµy 30/4/1982 theo QuyÕt ®Þnh sè 94/CL-TCQL cña Bé trëng Bé c¬ khÝ luyÖn kim chÝnh thøc chuyÓn phßng nghiªn cøu ®iÖn tö thµnh xÝ nghiÖp ®iÖn tö thuéc Liªn hiÖp ®iÖn tö ViÖt nam, chuyªn l¾p r¸p ®å gia dông lÊy tªn lµ: XÝ nghiÖp söa ch÷a vµ chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö c«ng nghiÖp (gäi t¾t lµ: XÝ nghiÖp Viettron §èng §a) trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp ®iÖn tö.
Tõ n¨m 1982 ®Õn n¨m 1986 díi thêi kú bao cÊp, vÒ c¬ b¶n xÝ nghiÖp vÉn lµ mét ®¬n vÞ quèc doanh ho¹t ®éng theo c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung. B»ng nguån kinh phÝ do ng©n s¸ch nhµ níc cÊp, ®îc u tiªn trong viÖc huy ®éng ®Çu vµo, tù chñ trong viÖc nghiªn cøu tæ chøc s¶n xuÊt nhng xÝ nghiÖp kh«ng ®îc tù chñ trong tiªu thô. Nh×n chung, do nguån ng©n s¸ch cÊp h¹n hÑp vµ m¸y mãc thiÕt bÞ l¹c hËu, n¨ng suÊt thÊp nªn quy m« s¶n xuÊt chØ lµ ®¬n chiÕc, s¶n phÈm hÕt søc nghÌo nµn, s¶n lîng chØ ®¹t b×nh qu©n 100 chiÕc bao gåm: æn ¸p, t¨ng ©m phôc vô quèc phßng, …
Trong giai ®o¹n nµy do t¸c ®éng cña c¬ chÕ cò nªn kinh nghiÖm lµm ¨n trªn th¬ng trêng cña xÝ nghiÖp cßn rÊt yÕu, kh¶ n¨ng tiÕp cËn thÞ trêng vµ tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm hÇu nh kh«ng cã, ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp kÐm hiÖu qu¶ kh«ng ®em l¹i lîi nhuËn. Trong thêi kú nµy cã c«ng v¨n sè 358/LH§T-TC ngµy 19/8/1983 cña Tæng gi¸m ®èc Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp ®iÖn tö vÒ viÖc thùc hiÖn quy ®Þnh vÒ tªn gäi c¸c ®¬n vÞ trong Liªn hiÖp. XÝ nghiÖp söa ch÷a vµ chÕ t¹o thiÕt bÞ ®iÖn tö c«ng nghiÖp ®Æt tªn lµ: XÝ nghiÖp Viettronics §èng §a.
Theo c«ng v¨n nµy: C¬ cÊu tæ chøc còng nh chøc n¨ng nhiÖm vô cña xÝ nghiÖp kh«ng thay ®æi mµ chØ thay ®æi tªn xÝ nghiÖp. Cho ®Õn n¨m 1984 theo QuyÕt ®Þnh sè 349/§T ngµy 12/12/1984 cña Tæng côc trëng Tæng côc ®iÖn tö vµ kü thuËt tin häc. Theo QuyÕt ®Þnh nµy th× c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y vµ nhiÖm vô ®îc gi÷ nguyªn. Tªn gäi cña xÝ nghiÖp ®iÖn tö §èng §a ®îc gäi t¾t lµ Viettronics §èng §a vµ ®îc tiÕp thu tõ Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp ®iÖn tö thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.
Tõ n¨m 1986 ®Õn n¨m 1991 Nhµ níc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc. ChÝnh s¸ch më cöa ®· lµm cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh cã nh÷ng chuyÓn biÕn m¹nh mÏ. Do nhËn thøc ®îc sù ph¸t triÓn cña thÞ trêng ®iÖn tö gia dông, xÝ nghiÖp ®· chuyÓn híng sang kinh doanh mÆt hµng nµy, xÝ nghiÖp ®· quyÕt ®Þnh nhËp linh kiÖn níc ngoµI vµ l¾p r¸p radio vµ tivi. Tõ n¨m 1987 cho ®Õn n¨m 1991 c«ng ty cã nhiÒu thÕ m¹nh c¹nh tranh trªn thÞ trêng trong níc nhÊt lµ khu vùc phÝa b¾c vÒ hµng ®iÖn tö gia dông, vÒ khoa häc kü thuËt, … vµ tÝnh tõ n¨m 1987 ®Õn n¨m 1991s¶n lîng n¨m sau t¨ng gÊp 2 lÇn n¨m tríc do thÞ trêng m¸y thu h×nh ë ViÖt nam cßn réng lín, nhÊt lµ ë thêi ®iÓm nµy c¸c c«ng ty ®iÖn tö kh¸c cßn nhá vµ c¸c c«ng ty liªn doanh víi níc ngoµi cha ra ®êi.
Sau NghÞ ®Þnh sè 388/TTG ngµy 20/10/1991 cña Thñ tíng ChÝnh phñ quy ®Þnh l¹i vÒ viÖc ®¸nh gi¸ l¹i doanh nghiÖp, thµnh lËp vµ gi¶i thÓ doanh nghiÖp nhµ níc.
Theo QuyÕt ®Þnh sè 61/Q§-CNNG-TC ngµy 13/12/1992 cña Bé trëng bé c«ng nghiÖp nÆng ®æi tªn “xÝ nghiÖp Viettronics §èng §a” thµnh “c«ng ty ®iÖn tö §èng §a”.QuyÕt ®Þnh nµy chØ lµm thay ®æi tªn cña c«ng ty cßn chøc n¨ng nhiÖm vô còng nh c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty kh«ng cã g× thay ®æi.
Theo QuyÕt ®Þnh sè 249/Q§/TCN§T ngµy 20/5/1993 cña Bé trëng Bé c«ng nghiÖp nÆng vÒ viÖc thay ®æi l¹i c«ng ty ®iÖn tö §èng §a. theo QuyÕt ®Þnh nµy tªn gäi cña c«ng ty vÉn ¸p dông theo quyÕt ®Þnh sè 61/Q§-CNNG-TC tríc ®©y nhng c¬ cÊu tæ chøc còng nh nhiÖm vô quyÒn h¹n cã sù thay ®æi nh ngµy nay. HiÖn nay, c«ng ty vÉn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo quyÕt ®Þnh míi nµy.
Tãm l¹i, tõ khi chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, sau h¬n 10 n¨m ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ míi mÆc dï gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n xong c«ng ty vÉn chøng tá ®îc m×nh lµ mét c«ng ty m¹nh vµ cã b¶n lÜnh. HiÖn nay, c«ng ty m¹nh d¹n l¾p r¸p rÊt nhiÒu chñng lo¹i tivi mµ linh kiÖn nhËp chñ yÕu tõ Hµn Quèc. HiÖn t¹i c«ng ty ®ang l¾p r¸p mét sè chñng lo¹i tivi nh: Tivi Daewoo 1409, tivi SANYO, tivi Daewoo 2066, tivi Daewoo 2046,… vµ mét sè lo¹i anten nh: Anten 598Z, anten 598XL, anten 12 chÊn tö, anten ®a kªnh,… ngoµi ra míi ®©y c«ng ty cßn s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p mét sè s¶n phÈm kh¸c nh: Tñ l¹nh,nåi hÊp, tñ sÊy, m¸y thë,… . Cã thÓ nãi, s¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó ®· ®¸p øng kh¸ nhiÒu trªn nhu cÇu thÞ trêng ®Æc biÖt lµ mÆt hµng tivi.
Sau ®©y lµ danh s¸ch nh÷ng s¶n phÈm mµ c«ng ty ®iÖn tö §èng §a ®ang s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p:
Tivi Daewoo 1409
Tivi Deawoo 1497
Tivi Deawoo 2066
Tivi SANYO
Tivi Viettronics 2199A
Tñ l¹nh 12G
Tñ l¹nh 17G
M¸y giÆt Supra
Anten 598Z
Anten 598XL
Anten 598X
Anten 12 chÊn tö
Anten 3 chÊn tö
Anten 7 chÊn tö
Anten ®a kªnh
Anten LPD
Aminang
M¸y s¾c m¸u
Nåi hÊp
Tñ sÊy
M¸y thë PLV-100
M¸y thë ESPRIT
M¸y thë BIPAP VISION
M¸y ®IÖn tim
M¸y t¹o «xy
M¸y bãp cao cÊp
Trong ®ã, c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ y tÕ lµ nh÷ng s¶n phÈm ®îc xuÊt khÈu ra níc ngoµi víi sè lîng lín vµ chÊt lîng ®¶m b¶o.
II. c¬ cÈu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
Cïng víi sù ®æi míi cña nÒn kinh tÕ, nh÷ng quy luËt kh¸ch quan, chñ quan, m«i trêng kinh doanh trong níc còng nh ngoµi níc t¸c ®éng rÊt lín ®Õn c¸c ®Õn c¸c doanh nghiÖp nãi chung còng nh C«ng ty §iÖn tö §èng §a nãi riªng, ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã mét bé m¸y linh ho¹t gän nhÑ. Bé m¸y cña c«ng ty theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng, theo s¬ ®å:
C¸c héi ®ång cè vÊn
Gi¸m ®èc c«ng ty
C¸c tæ chøc ®oµn thÓ
Phã gi¸m ®èc c«ng ty
Khèi v¨n phßng c«ng ty
Ban thiÕt bÞ y tÕ
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
Phßng kinh doanh thÞ trêng
Phßng kÕ ho¹ch vËt t
Phßng ®Çu t ph¸t triÓn
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Trung t©m b¶o hµnh s¶n phÈm
C¸c trung t©m dÞch vô vµ cöa hµng
Xëng thiÕt bÞ ®iÖn tö
Xëng anten ®iÖn tö
Xëng c¬ ®iÖn
Liªn doanh DVC
Qua s¬ ®å trªn vµ qua thùc tÕ t¹i c«ng ty th× gi¸m ®èc lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, trùc tiÕp chi phèi ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh, chØ ®¹o vµ phèi hîp cña c¸c phßng ban.
Phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm thay thÕ gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c¸c bé phËn ®îc uû quyÒn, gióp ®ì cho ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng chøc n¨ng vµ phã gi¸m ®èc cßn trùc tiÕp chØ ®¹o khèi v¨n phßng c«ng ty vµ ban trang thiÕt bÞ y tÕ. Trong ®ã, ban trang thiÕt bÞ y tÕ cã nhiÖm vô ch¨m sãc søc khoÎ thêng xuyªn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, phßng chèng c¸c dÞch bÖnh vµ t¹o ®iÒu kiÖn sinh ho¹t vÖ sinh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô tæ chøc qu¶n lý lao ®éng, gi¶i quyÕt chÕ ®é cho ngêi lao ®éng nh: §iÒu ®éng lao ®éng, tuyÓn dông lao ®éng, gi¶i quyÕt hu trÝ, tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng.
Phßng kinh doanh thÞ trêng: Nghiªn cøu, x©y dùng, n¾m b¾t thÞ trêng trong vµ ngoµi níc, ®¶m b¶o tiªu thô s¶n phÈm vµ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kinh doanh cña c«ng ty.
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµm nhiÖm vô kÕ to¸n, cã chøc n¨ng thu nhËp vµ xö lý th«ng tin vÒ t×nh h×nh vèn, tµi s¶n, tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó gi¸m ®èc còng nh c¸c phßng ban cña c«ng ty cã nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, phï hîp, kÞp thêi phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Phßng kÕ ho¹ch vËt t: Cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ cung cÊp vËt t nguyªn vËt liÖu.
NhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng n¨m, tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt, ®ång thêi phßng cßn cã nhiÖm vô ký kÕt c¸c hîp ®ång vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c néi dung ký kÕt trong hîp ®ång. Chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch cho toµn c«ng ty ®ãng vai trß quan träng.
NhiÖm vô cung cÊp ®Çy ®ñ vËt t thiÕt bÞ cho s¶n xuÊt. ®ång thêi quyÕt to¸n sè vËt t ®· sö dông.
Tãm l¹i: Phßng kÕ to¸n vËt t qu¶n lý c¸c nguyªn vËt liÖu vËt t phôc vô s¶n xuÊt, cung øng vËt t ®¶m b¶o chÊt lîng kÞp thêi. Ngoµi ra, phßng cßn x©y dùng c¸c dù ¸n ®Çu t, ®æi míi m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt, kinh doanh, qu¶n lý viÖc nhËp, mua b¸n nguyªn vËt liÖu, …
C¸c ban, khèi, trung t©m trùc thuéc, xëng vµ liªn doanh DVC: Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô theo ®óng chøc n¨ng, nhiÖm vô quyÒn h¹n ®· ®îc giao phã.
Mèi quan hÖ c«ng t¸c gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty:
C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña mçi phßng ban mµ trëng vµ phã c¸c phßng ban lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vµ kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô cña c¸c phßng ban vµ nghiÖp vô ngµnh däc cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
Trong qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô, c¸c phßng ban cã tr¸ch nhiÖm phèi hîp, hç trî lÉn nhau cïng tham gia gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc chung cña c«ng ty cã liªn quan ®Õn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phßng ban m×nh phô tr¸ch.
C¸c phßng ban cña c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn vµ gióp ®ì c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c chuyªn m«n nghiÖp vô theo ngµnh däc, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô chuyªn m«n do phßng ban phô tr¸ch.
III. t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ kinh doanh cña c«ng ty
1. Vèn tµi chÝnh vµ t×nh h×nh qu¶n lý vèn:
1.1. Vèn tµi chÝnh:
Vèn lµ ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn cña bÊt kú mét c«ng ty nµo khi bíc vµo ho¹t ®éng kinh doanh. Cã thÓ nãi, vèn quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña c«ng ty vµ lµ dÊu hiÖu cña sù lµm ¨n thÞnh vîng hay thua lç cña c«ng ty. §èi víi c«ng ty §iÖn tö §èng §a th× vèn cã vai trß ®Æc biÖt quan träng vµ cã thÓ huy ®éng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau víi sè lîng lín. Tuy nhiªn, ®Ó cã sè lîng vèn hîp lý phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh vµ ®¶m b¶o an toµn trong kinh doanh th× c¸c c«ng ty ph¶i dùa vµo thùc tr¹ng kinh doanh cña c«ng ty m×nh, kh¶ n¨ng duy tr× vµ kh¶ n¨ng quay vßng vèn. Vèn cña c«ng ty §iÖn tö §èng §a chñ yÕu lµ vèn vay ng©n hµng, chiÕm kho¶ng 63% tæng sè vèn.
Trªn thùc tÕ, ë níc ta hÇu hÕt c¸c c«ng ty ®Òu thµnh lËp trªn c¬ së kh«ng cã ®¶m b¶o ch¾c ch¾n vÒ tµi chÝnh nªn kh«ng cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao hoÆc kh«ng chÞu ®ùng ®îc nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ trêng.
Nguån vèn cña c«ng ty ®îc huy ®éng tõ 3 nguån:
Nguån vèn do Nhµ níc cÊp: MÆc dï c«ng ty ®ang ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng song c«ng ty vÉn do Nhµ níc qu¶n lý. V× vËy c«ng ty hµng n¨m vÉn ®îc Nhµ níc cÊp bæ sung mét lîng vèn mÆc dï cã h¹n chÕ.
Vèn tù cã cña c«ng ty: Lîng vèn nµy rÊt Ýt, ®Æc biÖt trong n¨m 2000 lîng vèn tù cã cña c«ng ty chiÕm kho¶ng 20% tæng sè vèn nhng n¨m 2002 do ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cã tiÕn triÓn dÉn ®Õn lîng vèn tù cã cña c«ng ty ®· t¨ng lªn =30% tæng sè vèn.
Vèn vay ng©n hµng: §©y lµ nguån vèn chñ yÕu cña c«ng ty tõ n¨m 1999 ®Õn n¨m 2001 t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty cã phÇn s¸ng sña h¬n vµ lîng vèn vay cña ng©n hµng t¨ng tõ 64% lªn 74% tæng sè vèn v× c«ng ty ®· më réng quy m« s¶n xuÊt cña m×nh ra nhiÒu lÜnh vùc víi nhiÒu mÆt hµng trong lÜnh vùc ®iÖn tö vµ ®å gia dông.
Tuy nhiªn, ®Õn n¨m 2002, ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cã chuyÓn biÕn vÒ lîng vèn vay ng©n hµng vµ lîng nµy ®· gi¶m nay chØ cßn 67% tæng sè vèn.
C«ng ty vay vèn ng©n hµng díi 2 h×nh thøc:
Vay dµi h¹n: ChiÕm 17% tæng sè vèn vay l·i suÊt 8,0%/n¨m thêi gian hoµn vèn lµ 5 n¨m.
Vay ng¾n h¹n: ChiÕm 83% tæng sè vèn vay víi l·i suÊt 8,3%/n¨m. thêi h¹n hoµn vèn lµ 1/4 n¨m, lîng vèn nµy nh»m ®Ó bæ sung vèn lu ®éng vµ chñ yÕu lµ vay theo tõng l« hµng. Ngoµi ra c«ng ty cßn ¸p dông ph¬ng ph¸p tr¶ chËm trong viÖc mua linh kiÖn níc ngoµi ®Ó t¨ng lîng vèn vËn chuyÓn.
Víi lîng vèn vay kh¸ lín mµ l¹i trong thêi gian ng¾n th× cã thÓ thÊy kh¶ n¨ng thu håi vèn cña c«ng ty lµ rÊt cao vµ cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc t×nh h×nh ho¹t ®éng tiªu thô cña c«ng ty ®ang cã tiÕn triÓn. Tuy vËy, vÉn cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc chÝnh x¸c c«ng ty cha thÓ thu ®îc nhiÒu lîi nhuËn trong ho¹t ®éng kinh doanh v× víi lîng vèn vay lín vµ l·i suÊt cao th× c«ng ty ph¶i tr¶ nhiÒu l·i do ®ã lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn tiªu thô s¶n phÈm, ®iÒu ®ã lµm cho doanh thu vµ lîi nhuËn kh«ng cao.
Theo quy ®Þnh, c«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm c«ng khai vµ b¸o c¸o t×nh h×nh tµi chÝnh víi c¸c c¬ quan nhµ níc cã liªn quan nÕu thÊy cÇn thiÕt sÏ ®îc cÊp mét lîng vèn bæ sung ®Ó duy tr× vµ më réng quy m« s¶n xuÊt.
TÝnh ®Õn thêi ®iÓm n¨m 2002 c«ng ty hiÖn cã 29,087 tØ ®ång vèn. Trong ®ã, tµi s¶n cè ®Þnh chiÕm 11,743 tØ ®ång vµ ®· t¨ng thªm 0,901 tØ ®ång so víi n¨m 2001.
Sau ®©y lµ b¶ng c¬ cÊu vèn cña c«ng ty trong n¨m 1999-2002
B¶ng c¬ cÊu vèn
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
CHØ TI£U
1999
2000
2001
2002
Vèn cè ®Þnh
11290
11410
11530
11743
Vèn lu ®éng
14526
15248
16656
17343
Tæng vèn
25816
26658
28186
29087
HÖ sè vèn vay
0,639
0,665
0,736
0,624
Doanh thu thuÇn
14815
16154
15086
17922
(Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh c¸c n¨m tõ 1999 ®Õn 2002)
Tõ b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy: V× c«ng ty phÇn lín lµ s¶n xuÊt tivi c¸c lo¹i vµ tivi lµ mÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty nªn doanh thu cña c«ng ty còng biÕn ®éng theo mïa vô còng nh sù thay ®æi doanh thu khi cã sù kiÖn xÈy ra:
VÝ dô nh:Trong n¨m 2000 vµ 2002 trªn thÕ giíi cã 2 sù kiÖn thÓ thao næi tiÕng lµ EURO2000 vµ WORDCUP2002 lµm cho nhu cÇu vÒ mua m¸y thu h×nh t¨ng lªn ®Ó phôc vô cho nhu cÇu gi¶i trÝ vµ xem bãng ®¸ cña ngêi d©n. ®©y lµ thêi ®iÓm c«ng ty b¸n ®îc nhiÒu m¸y thu h×nh nhÊt ®Æc biÖt lµ c¸c lo¹i m¸y thu h×nh tõ 20 inch trë lªn vµ kÕt qu¶ lµ doanh thu 2 n¨m 2000 vµ 2002 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 vµ 2001. MÆt kh¸c, nÕu xÐt trong mét n¨m th× th× doang thu theo c¸c mïa cã sù kh¸c biÖt. §Ó chøng minh ®iÒu nµy chóng ta h·y xem b¶ng thèng kª t×nh h×nh tiªu thô m¸y thu h×nh trong n¨m 2002 nh sau:
B¶ng thèng kª t×nh h×nh tiªu thô m¸y thu h×nh n¨m 2001
§¬n vÞ: chiÕc
Chñng lo¹i
Th¸ng 1 ®Õn 3
Th¸ng 4 ®Õn 6
Th¸ng 7 ®Õn 9
Th¸ng 10 ®Õn 12
Tivi D1409
30
25
27
50
Tivi D1497
67
62
69
72
Tivi D2066
75
63
71
84
Tivi SANYO
50
30
43
64
Tivi Viettronics 2199A
450
439
429
502
Tæng céng
672
619
639
772
Nguån: B¶n b¸o c¸o t×nh h×nh tiªu thô c¸c mÆt hµng cña c«ng ty
Tõ b¶ng sè liÖu trªn cho thÊy: Doanh thu tõ viÖc b¸n tivi cña c«ng ty còng biÕn ®éng theo mïa:
Trong c¸c th¸ng 1,2,3: §©y lµ c¸c th¸ng gi¸p tÕt ©m lÞch thu nhËp cña ngêi d©n cã phÇn gia t¨ng, nhu cÇu mua s¾m gia t¨ng vµ nhu cÇu vui ch¬i gi¶i trÝ t¨ng lªn lµm cho sè lîng tivi b¸n ®îc nhiÒu.
Trong c¸c th¸ng 4;5;6: Nhu cÇu tiªu dïng vµ mua s¾m cã phÇn l¾ng xuèng nhÊt lµ nhu cÇu vÒ mua s¾m nh÷ng ®å dïng phôc vô nhu cÇu vui ch¬i gi¶i trÝ mµ hä thêng tËp trung vµo c«ng viÖc nªn sè lîng tivi b¸n cã phÇn gi¶m xuèng 53 tivi so víi c¸c th¸ng 1;2;3.
Trong c¸c th¸ng 7;8;9: §©y lµ c¸c th¸ng hÌ ®èi víi häc sinh, sinh viªn nªn nhu cÇu vui ch¬i gi¶i trÝ cã phÇn t¨ng lªn, ngoµi nh÷ng nhng còng kh«ng thÓ t¨ng h¬n c¸c th¸ng ®Çu n¨m vµ cô thÓ lµ: T¨ng lªn 20 chiÕc so víi c¸c th¸ng 4;5;6 vµ gi¶m 33 chiÕc so víi c¸c th¸ng ®Çu n¨m.
Trong 3 th¸ng cuèi n¨m mÆc dï bËn rén víi nh÷ng c«ng viÖc cuèi n¨m vµ thu nhËp còng t¨ng lªn lµm nhu cÇu mua s¾m t¨ng m¹nh. §©y lµ thêi ®iÓm mua s¾m m¹nh trong n¨m trong ®ã ®å gia dông, ®å ®iÖn tö vµ ®å trang trÝ trong mçi gia ®×nh t¨ng m¹nh nhÊt. Lîng tivi b¸n ra t¨ng kØ lôc trong n¨m vµ t¨ng 133 chiÕc so víi c¸c th¸ng 7;8;9.
1.2 T×nh h×nh qu¶n lý vèn:
VÒ vÊn ®Ò qu¶n lý doanh thu vµ chi phÝ:
Th«ng thêng doanh thu cña c«ng ty chñ yÕu tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng ty sÏ h¹ch to¸n doanh thu tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng bÊt thêng kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh lîi nhuËn c«ng ty.
Chi phÝ cña c«ng ty phÇn lín bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ chi phÝ qu¶n lý ®iÒu hµnh doanh nghiÖp cña c¸c phßng ban trong c«ng ty. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ trong toµn c«ng ty.
VÊn ®Ò lîi nhuËn vµ trÝch lËp c¸c quü:
lîi nhuËn cña c«ng ty lµ chªnh lÖch gi÷a tæng doanh thu vµ tæng chi phÝ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng bÊt thêng kh¸c vµ lîi nhuËn cña c«ng ty ®îc sö dông ®Ó trÝch lËp c¸c quü sau:
Quü ®Çu t ph¸t triÓn: TrÝch tèi thiÓu lµ 50% tõ phÇn lîi nhuËn h¹ch to¸n tËp trung sau khi bï ®i c¸c kho¶n lç cña n¨m tríc vµ c¸c kho¶n lç kh«ng ®îc trõ vµo lîi nhuËn tríc thuÕ, nép tiÒn thu sö dông vèn ng©n s¸ch nhµ níc, tr¶ c¸c kho¶n ph¹t do vi ph¹m Ph¸p luËt Nhµ níc, c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ®· chi nhng kh«ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ hîp lý khi x¸c ®Þnh thu nhËp chÞu thuÕ, tr¶ l·i cho c¸c ®èi t¸c theo hîp ®ång cña c«ng ty. Quü ®Çu t ph¸t triÓn ®Ó ®Çu t më réng kinh doanh, ®æi míi thay ®æi vµ ph¸t triÓn ph¬ng tiÖn m¸y mãc kü thuËt vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc, bæ sung vèn lu ®éng cho c«ng ty, më réng quy m« s¶n xuÊt n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.
Quü dù phßng tµi chÝnh:TrÝch tèi thiÓu 10% tõ phÇn lîi nhuËn h¹ch to¸n tËp trung, quü dù phßng tµi chÝnh tËp trung ®îc sö dông ®Ó bï ®¾p, hç trî phÇn cßn l¹I nh÷ng tæn thÊt vÒ tµI s¶n do thiÖn tai hay nh÷ng rñi ro kinh doanh cña c«ng ty.
Quü nghiªn cøu khoa häc, c«ng nghÖ vµ ®µo t¹o: trÝch 3-10% tõ lîi nhuËn h¹ch to¸n, huy ®éng thªm tèi ®a 15% tõ quü ®Çu t ph¸t triÓn cña c«ng ty trong n¨m. quü nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ vµ ®µo t¹o ®îc sö dông ®Ó chi cho c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc, c«ng nghÖ vµ ®µo t¹o nguån nh©n lùc nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cho ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.
Quü phóc lîi vµ quü khen thëng: ®îc trÝch c¨n cø vµo phÇn lîi nhuËn cßn l¹I sau khi ®· trÝch c¸c quü ®Çu t ph¸t triÓn, quü dù phßng tµi chÝnh vµ quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm, quü phóc lîi vµ khen thëng ®îc huy ®éng tèi ®a 10% lîi nhuËn cña c«ng ty.
Quü phóc lîi ®îc tËp trung vµo viÖc ®Çu t x©y dùng vµ söa ch÷a, bæ sung x©y dùng c¸c c«ng tr×nh phóc lîi c«ng céng cña c«ng ty, gãp vèn ®Çu t x©y dùng c¸c c«ng tr×nh phóc lîi c«ng céng víi c¸c c«ng ty kh¸c theo hîp ®ång tho¶ thuËn. Ngoµi ra, cßn chi cho c¸c ho¹t ®éng phóc lîi x· héi, thÓ thao, v¨n ho¸, phóc lîi c«ng céng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty; ®ãng gãp c¸c quü phóc lîi c«ng céng; trî cÊp khã kh¨n thêng xuyªn, ®ét suÊt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty.
Quü khen thëng ®îc dïng ®Ó thëng vÒ qu¶n lý tµi chÝnh, thëng cho tËp thÓ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch xuÊt s¾c thùc hiÖn nhiÖm vô ®îc giao, thëng cho c¸ nh©n, ®¬n vÞ ngoµi c«ng ty cã quan hÖ hîp ®ång kinh tÕ ®· hoµn thµnh víi c«ng ty.
Cuèi cïng lµ quü trî cÊp mÊt viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n cña c«ng ty: §îc trÝch tõ 10% lîi nhuËn cña c«ng ty sau khi ®· trÝch hÕt c¸c quü trªn ®©y.
2. Tµi s¶n vµ thiÕt bÞ c«ng nghÖ:
ThiÕt bÞ, m¸y mãc §¬n vÞ tÝnh Thµnh tiÒn
1.Nhµ v¨n phßng, nhµ s¶n xuÊt USD 475290
2. M¸y mãc thiÕt bÞ USD 400000
phôc vô s¶n xuÊt
3.Ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®i l¹i USD 180888
4.ThiÕt bÞ v¨n phßng USD 100000
Tæng céng USD 1156178
C«ng ty §iÖn tö §èng §a trô së chÝnh t¹i 55-NguyÔn ChÝ Thanh - §èng §a- Hµ Néi víi tæng diÖn tÝch trªn 3000 m2 gåm 2 ph©n xëng l¾p r¸p vµ c¸c phßng ban. C¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc d©y truyÒn l¾p r¸p cña c«ng ty ®Òu nhËp tõ NhËt B¶n vµ Hµn Quèc, gi¸ trÞ d©y truyÒn l¾p r¸p nµy chiÕm tØ träng vèn cao.
Tµi s¶n vµ thiÕt bÞ m¸y mãc n¨m 2001
ThiÕt bÞ, m¸y mãc
®¬n vÞ tÝnh
Thµnh tiÒn
Nhµ v¨n phßng, nhµ s¶n xuÊt
USD
475290
M¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt
USD
400000
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®i l¹i
USD
180888
ThiÕt bÞ v¨n phßng
USD
100000
Tæng céng
USD
1156178
(Nguån: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n n¨m 2001)
Tivi lµ mÆt hµng rÊt tinh x¶o, chøa ®ùng nhiÒu hµm lîng khoa häc. Do ®ã, nã ®ßi hái d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt tiªn tiÕn vµ hiÖn ®¹i. C«ng ty ®· nhËp khÈu mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ d©y truyÒn l¾p r¸p hiÖn ®¹i cña NhËt B¶n vµ Hµn Quèc ®¹t s¶n lîng 75000 s¶n phÈm/ n¨m. C¸c d©y truyÒn ®îc thiÕt kÕ ho¹t ®éng ®iÒu khiÓn theo kiÓu logic cã thÓ lËp tr×nh ®îc. Muèn thay ®æi ho¹t ®éng cña d©y truyÒn vµ muèn thay ®æi chñng lo¹i s¶n phÈm chØ viÖc lËp tr×nh vµ xö lý qua bé xö lý vi m¹ch trung t©m th«ng qua c«ng nghÖ l¾p r¸p. Trong hÖ thèng d©y truyÒn c«ng nghÖ th× thiÕt bÞ ®iÖn tö ®o kiÓm lµ phÇn rÊt quan träng, gi¸ trÞ thiÕt bÞ ®o kiÓm chiÕm tíi 50% tæng gi¸ trÞ thiÕt bÞ ®Çu t. Tríc ®©y, c«ng ty cã d©y truyÒn l¾p r¸p tivi theo d¹ng IKD, trong ®ã:
SKD: S¶n phÈm ®îc l¾p r¸p tõ 100% chi tiÕt ngo¹i nhËp lµ c¸c linh kiÖn rêi.
IKD: S¶n phÈm l¾p r¸p tõ bé linh kiÖn ngo¹i nhËp vµ cã nh÷ng chi tiÕt ®îc s¶n xuÊt trong níc tèi thiÓu lµ 10% gi¸ trÞ CIP (theo bé híng dÉn incoterms) bé linh kiÖn nhËp khÈu.
§Ó hiÓu râ h¬n quy tr×nh l¾p r¸p tivi cña c«ng ty, chóng ta cã thÓ kh¸i qu¸t ho¸ theo s¬ ®å sau:
s¬ ®å kh¸I qu¸t quy tr×nh l¾p r¸p tivi
ChuÈn bÞ
linh kiÖn
C¾m ch©n linh kiÖn vµo vÞ trÝ cña bo
KSC kiÓm tra viÖc c¾m ch©n linh kiÖn
Hµn ch©n linh kiÖn
KSC tiÕn hµnh kiÓm tra c©n chØnh bo
Söa ch÷a
Bo
ChuÈn bÞ m¶nh rêi
L¾p r¸p
m¸y
Söa ch÷a
M¹ch
ChuÈn bÞ ®Ìn h×nh
ChuÈn bÞ vá tivi
Ch¹y vµ lung m¸y
C©n chØnh m¸y
KiÓm tra ®ãng dÊu chÊt lîng
§ãng l¾p hËu tivi
Thµnh
phÈm
§ãng hép
(7)
(9)
(8)
(1)
(2)
(13)
(12)
(11)
(10)
(6)
(3)
(4) (5)
Tõ (1) ®Õn (5) do ph©n xëng CKD thùc hiÖn
Tõ (6) ®Õn (13) do ph©n xëng SKD thùc hiÖn
S¶n phÈm cña C«ng ty §iÖn tö §èng §a ®îc l¾p r¸p hµng lo¹t vµ cã khèi lîng lín. ViÖc s¶n xuÊt ®îc thùc hiÖn ë mçi ph©n xëng vµ mçi ph©n xëng cã nhiÖm vô kh¸c nhau.
Ph©n xëng chÝnh CKD: Nguyªn liÖu chÝnh ë ®©y lµ c¸c linh kiÖn rêi ngo¹i nhËp do c«ng ty vËt t cung cÊp vµ ph©n xëng cã nhiÖm vô l¾p r¸p thµnh c¸c m¶nh, sau ®ã ®a tiÕp sang ph©n xëng SKD.
Ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh SKD: NhËp c¸c m¹ng (bé linh kiÖn tõ ph©n xëng CKD) vµ c¸c lo¹i vËt t kh¸c nh: §Ìn ®á, vá tivi,…tõ kho vËt t cña c«ng ty sau ®ã l¾p r¸p hoµn chØnh thµnh phÈm nhËp kho.
Quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ theo d©y truyÒn mang tÝnh chÊt phôc vô ®ång bé. C«ng ty c¨n cø vµo nhu cÇu tiªu thô thÞ trêng vµ ®Þnh møc nhËp khÈu Nhµ níc cho phÐp ®Ó ®Ò ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, phßng xuÊt nhËp khÈu chuÈn bÞ hå s¬ ®Ó c«ng ty ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu vµ lµm thñ tôc t¹i ng©n hµng. Tõ khi më LC ®Õn ngµy hµng vÒ mÊt 2 ®Õn 3 th¸ng. Do vèn vay nhiÒu vµ l¹i vay b»ng ngo¹i tÖ (USD,Yªn), thêi gian vay t¬ng ®èi dµi, tØ gi¸ hèi ®o¸i l¹i kh«ng æn ®Þnh nªn khi hµng vÒ c«ng ty ph¶i hoµn tÊt thñ tôc mét c¸ch nhanh chãng vµ c«ng ty ®i vµo tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Thêi gian hoµn thµnh mét l« hµng tõ khi cßn lµ mét linh kiÖn rêi ®Õn thµnh phÈm ph¶i mÊt tõ 1 ®Õn 2 th¸ng, sau ®ã míi ®em tiªu thô. Do chu kú s¶n xuÊt kÐo dµi vµ vèn phÇn lín lµ vèn vay cßn ph¶i tr¶ nî ng©n hµng nªn vai trß cña c«ng t¸c tiªu thô trë nªn ®Æc biÖt quan träng, nã ®ßi hái c«ng t¸c nµy ph¶i ®¹t kÕt qu¶ cao míi cã thÓ thu håi ®îc vèn nhanh chãng vµ bï ®¾p ®îc chi phÝ ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty
3. Nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty:
Trong 2 n¨m: 1998,1999 ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®i vµo tr× trÖ, s¶n phÈm khã tiªu thô do c¸c mÆt hµng cña c¸c h·ng næi tiÕng nh: Hµn Quèc, NhËt B¶n,… x©m nhËp vµo thÞ trêng ViÖt nam. Tõ thùc tÕ ®ã ®· t¹o ra mét kÕt qu¶ kinh doanh kÐm cha tõng thÊy tõ tríc ®Õn nay.
Bíc sang n¨m 2000, s¶n phÈm tivi mang nh·n hiÖu Viettronics cña c«ng ty ®ang t×m l¹i chç ®øng cña m×nh víi thÞ trêng truyÒn thèng nµy. Víi sù trî gióp cña c«ng t¸c nghiªm cøu khoa häc c«ng nghÖ, c«ng ty ®· chuyÓn sang s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng míi phôc vô cho y tÕ vµ quèc phßng: M¸y l¾c m¸u vµ c¸c lo¹i t¨ng ©m, loa c«ng suÊt lín, chÊt lîng t«t, mÉu m· ®Ñp.
B¶ng: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
Stt
C¸c chØ tiªu
2000
2001
2002
1
Tæng doanh thu tiªu thô
171712
158672
179453
2
Tæng chi phÝ tiªu thô
155558
143586
161531
3
L·I (lç)
16154
15086
17922
4
Nép ng©n s¸ch
Trong ®ã:
ThuÕ GTGT
ThuÕ TNDN
ThuÕ XNK
C¸c kho¶n nép kh¸c
7849
2939
2657
600
1653
6741
1822
2670
792
1457
8642
3133
2969
780
1760
5
L¬ng b×nh qu©n
0,640
0,793
0.800
Sè liÖu b¶ng trªn cho thÊy ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty tõ n¨m 2000 ®Õn 20002 cã sù thay ®æi râ rÖt: N¨m 2000 t«ng doanh thu tiªu thô ®¹t 171712 triÖu ®ång, sang n¨m 2001 tæng doanh thu tiªu thô sôt gi¶m chØ cßn 158672 triÖu ®ång, ®ã còng lµ do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan mµ trong nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ do sù kiÖn thÓ thao næi tiÕng x¶y ra trong n¨m 2000 lµm mÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ ti vi tiªu thô trªn thÞ trêng ®¹t møc kû lôc (ta ®· ph©n tÝch ë trªn). Xong khi bíc sang n¨m 2002 tæng doanh thu tiªu thô cña c«ng ty t¨ng vät lªn lµ 179453 triÖu ®ång, t¨ng h¬n so víi n¨m 2001 lµ 20781 triÖu ®ång vµ ®¹t lîi nhuËn 17922 triÖu ®ång. §Ó cã ®îc kÕt qu¶ trªn lµ do sù nç lùc cè g¾ng cña c«ng ty.
Ta cã thÓ nãi: N¨m 2000 tæng doanh thu ®¹t 171712 triÖu ®ång nhng sang n¨m 2001 chØ ®¹t 158672 triÖu ®ång, gi¶m 13040 triÖu ®ång, n¨m 2002 tæng doanh thu ®¹t 179453 triÖu ®ång, t¨ng h¬n so víi n¨m 2001 lµ 20781 triÖu ®ång, ngoµi c¸c nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan cßn cã nguyªn nh©n quan träng t¸c ®éng ®Õn t×nh tr¹ng nµy lµ: Cã qu¸ nhiÒu c«ng ty ®iÖn tö níc ngoµi ®Çu t vµo s¶n xuÊt t¹i ViÖt nam nªn kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña c«ng ty Viettronics gÆp nhiÒu khã kh¨n. Tuy nhiªn, c«ng ty vÉn ®øng v÷ng vµ t¨ng trëng. §©y lµ do chiÕn lîc cña c«ng ty: §a d¹ng ho¸ s¶n phÈm vµ c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra ®Òu ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng iso9001 mµ n¨m 1999 c«ng ty ®· ®¨ng ký. ChÝnh v× vËy, c«ng ty ®· dÇn lÊy l¹i chç ®øng trªn thÞ trêng trong níc còng nh quèc tÕ vµ s¶n phÈm cña c«ng ty ®· dÇn chiÕm lÜnh ®îc thÞ trêng, chiÕm lÜnh ®îc sù tin tëng cña kh¸ch hµng.
VÒ lîi nhuËn: N¨m 2001 lîi nhuËn c«ng ty gi¶m so víi n¨m 2000 lµ 1068 triÖu ®ång nhng n¨m 2002 lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 2836 triÖu ®ång. §iªï ®ã chøng tá c«ng ty ®· ®a ra chiÕn lîc vµ thùc hiÖn kh¸ tèt chiÕn lîc ®ã.
VÒ nép ng©n s¸ch Nhµ níc: Phô thuéc vµo tæng doanh thu tiªu thô. Riªng n¨m 2002, c«ng ty ®· lµm lîi cho nhµ níc 8642 triÖu ®ång, ®©y lµ mét con sè kh¸ cao so víi c¸c n¨m tríc vµ so víi c¸c c«ng ty kh¸c trong cïng ngµnh.
VÒ tiÒn l¬ng tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty: Møc l¬ng trung b×nh cña c«ng ty ®· t¨ng dÇn tõ 640 ngh×n ®ång/th¸ng lªn 800 ngh×n ®ång/th¸ng n¨m 2002, ngoµi ra c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn ®îc thëng thªm vµo c¸c dÞp lÔ tÕt vµ khi hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô. §©y lµ con sè ®¸ng khÝch lÖ ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn v× møc l¬ng cao, æn ®Þnh sÏ gióp cho c«ng nh©n viªn yªn t©m lµm viÖc vµ n¨ng suÊt ngµy cµng cao.
Qua b¶ng sè liÖu trªn cã thÓ thÊy râ sù t¨ng gi¶m doanh thu vµ c¸c nguyªn nh©n cña nã. ViÖc nghiªn cøu c¸c chØ tiªu nµy gióp ta thÊy ®îc xu híng vµ nhu cÇu cña thÞ trêng, trªn c¬ së ®ã cã nh÷ng ph¬ng s¸ch thÝch hîp lµm tèi ®a ho¸ doanh sè b¸n hµng, hîp lý ho¸ trong cung øng. B»ng viÖc s¶n xuÊt thªm c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ y tÕ vµ më réng thÞ trêng vÒ n«ng th«n, vïng s©u, vïng xa cha ®îc khai th¸c ®Õn. Do vËy, doanh sè b¸n hµng cña c«ng ty ®· t¨ng vät t¹o ra mét nÒn t¶ng v÷ng ch¾c ®Ó c«ng ty ph¸t triÓn m¹nh sau nµy. C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c¸c kh©u b¸n hµng vµ dÇn kh«i phôc ®îc c¸c dÞch vô sau b¸n hµng t¹o ra sù tin tëng vµo s¶n phÈm ®ã khi kh¸ch hµng tiªu dïng. Nh vËy, víi kÕt qu¶ kinh doanh mµ c«ng ty ®· thu ®îc trong n¨m 2002, cã thÓ nãi c«ng ty Viettronics §èng §a ®· bíc mét bíc ®óng ®¾n vµ ®em l¹i cho c«ng ty mét kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ, t¹o cho c«ng ty mét nÒn t¶ng v÷ng ch¾c ®Ó tiÕp tôc ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tíi vµ ®Ó c«ng ty cã thÓ ®èi chäi víi nh÷ng th¸ch thøc míi tríc m¾t khi ViÖt nam tham gia héi nhËp vµo AFTA.
IV. T×nh h×nh nh©n sù cña c«ng ty Viettronics §èng §a
Tõ khi thµnh lËp, nguån nh©n lùc cña c«ng ty lµ sù kÕ thõa vµ ph¸t triÓn trªn c¬ së nguån nh©n lùc cña xÝ nghiÖp Vietronics §èng §a. Do vËy, víi sù quen biÕt c«ng viÖc, nh÷ng kinh nghiÖm, nh÷ng b¹n hµng cò lµ tiÒn ®Ò cÇn thiÕt bíc ®Çu gióp cho c«ng ty cã ®îc uy tÝn, sù tin cËy trong kh¸ch hµng.
Sè LAO §éng
Kü s, Trung C«ng Nh©n
Tæng sè nam n÷ Cao ®¼ng cÊp nh©n viªn
Ban gi¸m ®èc 2 2 0 2 0 0 0
V¨n phßng c«ng ty 27 21 6 12 3 3 9
Phßng kÕ to¸n- TC 6 4 2 6 0 0 0
Phßng K.ho¹ch-KD 18 10 8 11 3 3 0
Phßng ®Çu t- PT 4 12 2 4 0 0 0
Phßng th.bÞ- y tÕ 12 11 1 9 0 3 0
C¸c trung t©m 22 15 7 11 2 4 5
vµ cöa hµng
nghØ kh«ng l¬ng 10 5 5 2 2 5 1
PX th.bÞ ®iÖn tö 30 22 8 9 0 20 1
PX anten ®iÖn tö 18 15 3 5 0 12 1
PX c¬ ®iÖn 27 16 11 2 0 24 1
Tæng céng 176 123 53 74 10 74 18
Tuy nhiªn, do hËu qu¶ cña c¬ chÕ bao cÊp ®Ó l¹i, c«ng ty cã mét ®éi ngò lao ®éng cã tuæi ®êi lín, hiÖn nay c«ng ty ®ang cã ®Þnh híng tuyÓn dông nh÷ng nh©n viªn trÎ cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, linh ho¹t thÝch øng víi m«i trêng kinh doanh míi vµ tiÕp nèi mét c¸ch hîp lý ®éi ngò lao ®éng lín tuæi khi hä hÕt tuæi lao ®éng. Cô thÓ ta cã b¶ng kÕt cÊu lao ®éng nh sau:
B¶ng :KÕt cÊu lao ®éng cña c«ng ty
lao ®éng
Kü s, cao ®¼ng
Trung cÊp
C«ng nh©n
Nh©n viªn
Tæng sè
nam
N÷
Ban gi¸m ®èc
2
2
0
2
0
0
0
V¨n phßng c«ng ty
27
21
6
12
3
3
9
Phßng kÕ to¸n- TC
6
4
2
6
0
0
0
Phßng K.ho¹ch -KD
18
10
8
11
3
3
0
Phßng ®Çu t- PT
14
12
2
4
0
0
0
Phßng th.bÞ- y tÕ
12
11
1
9
0
3
0
C¸c trung t©m vµ cöa hµng
22
15
7
11
2
4
5
NghØ kh«ng l¬ng
10
5
5
2
2
5
1
PX th.bÞ ®iÖn tö
30
22
8
9
0
20
1
PX anten ®iÖn tö
18
15
3
5
0
12
1
PX c¬ ®iÖn
27
16
11
2
0
24
1
Tæng céng
176
123
53
74
10
74
18
(Nguån: B¶ng theo dâi t×nh h×nh nh©n sù cña c«ng ty)
Tr×nh ®é lao ®éng trong c«ng ty lµ rÊt cao, tr×nh ®é cña lao ®éng gi¸n tiÕp phÇn lín lµ lao ®éng cã tr×nh ®é kü s cao ®¼ng, cßn l¹i lµ lao ®éng trùc tiÕp cã tr×nh ®é thî bËc cao vµ lao ®éng phæ th«ng.
Hîp ®ång kh«ng Hîp ®ång Hîp ®ång theo x¸c ®Þnh thêi h¹n tõ 1 ®Õn 3 n¨m mïa vô
Ban gi¸m ®èc 2 0 0
V¨n phßng c«ng ty 20 4 3
Phßng kÕ to¸n- TC 1 5 0
Phßng K.ho¹ch- KD 12 5 1
Phßng ®Çu t- PT 4 0 0
Phßng th.bÞ- y tÕ 4 6 2
C¸c trung t©m vµ cöa hµng 13 9 0
NghØ kh«ng l¬ng 6 4 0
PX th.bÞ ®iÖn tö 10 18 2
PX anten ®iÖn tö 4 11 3
PX c¬ ®iÖn 13 13 1
Tæng céng 89 75 12
§Ó cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh vËy lµ c¶ sù cè g¾ng cña c«ng ty vµ th«ng qua viÖc ký kÕt hîp ®ång lao ®éng gi÷a c«ng ty víi ngêi lao ®éng nh»m thiÕt lËp nªn mèi quan hÖ gi÷a c«ng ty víi ngêi lao ®éng lµm cho ngêi lao ®éng yªn t©m lµm viÖc vµ g¾n bã víi c«ng ty. Sau ®©y lµ b¶ng thèng kª vÒ t×nh h×nh ký kÕt hîp ®ång lao ®éng cña c«ng ty:
B¶ng thèng kª vÒ hîp ®ång lao ®éng
Hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n
Hîp ®ång tõ 12 ®Õn 36 th¸ng
Hîp ®ång mïa vô
Ban gi¸m ®èc
2
0
0
V¨n phßng c«ng ty
20
4
3
Phßng kÕ to¸n- TC
1
5
0
Phßng K.ho¹ch -KD
12
5
1
Phßng ®Çu t- PT
4
0
0
Phßng th.bÞ- y tÕ
4
6
2
C¸c trung t©m vµ cöa hµng
13
9
0
NghØ kh«ng l¬ng
6
4
0
PX th.bÞ ®iÖn tö
10
18
2
PX anten ®iÖn tö
4
11
3
PX c¬ ®iÖn
13
13
1
Tæng céng
89
75
12
(Nguån: B¶ng theo dâi t×nh h×nh nh©n sù cña c«ng ty)
Tõ b¶ng sè liÖu ta cã: PhÇn lín hîp ®ång lao ®éng cña c«ng ty lµ hîp ®ång kh«ng thêi h¹n bëi v× c«ng ty kÕ thõa vµ ph¸t triÓn tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, ngêi lao ®éng do Nhµ níc tuyÓn dông vµo biªn chÕ cña Nhµ níc vµ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× nh÷ng ngêi lao ®éng nµy ký hîp ®ång lao ®éng víi c«ng ty díi d¹ng hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n.
Khi bíc sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng c«ng ty ®· tuyÓn dông thªm rÊt nhiÒu lao ®éng díi h×nh thøc hîp ®ång lao ®éng cã thêi h¹n tõ 1 ®Õn 3 n¨m. §©y lµ lo¹i hîp ®ång lao ®éng phæ biÕn vµ phï hîp víi quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty.
Lo¹i hîp ®ång lao ®éng theo mïa vô chØ ®îc c«ng ty ký kÕt khi c«ng viÖc ®ã kh«ng æn ®Þnh vµ kh«ng thêng xuyªn hay c«ng viÖc ®ã mang tÝnh ®Æc biÖt.
T×nh h×nh tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm th¸ng ®îc thèng kª theo b¶ng sau:
§¬n vÞ: Ngh×n ®ång
Sè lao ®éng
Tæng tiÒn l¬ng
Phßng KH-TC
6
6862
Bé phËn qu¶n trÞ HC-PC
9
13200
Bp tæ chøc- L§- TL¬ng
4
7800
Bp qu¶n lý TC- chÊt lîng sp
4
8800
Bp kü thuËt c«ng nghÖ
3
3200
Bp b¶o vÖ
7
3800
Phßng §T- PT
6
4700
Phßng Th.bÞ- Y tÕ
12
4600
Ban gi¸m ®èc
2
3000
PX Th.bÞ ®iÖn tö
29
18580
PX c¬ ®iÖn
25
13995
Bp KH-KD
16
20970
(Nguån:B¶ng b¸o c¸o tiÒn l¬ng)
Tõ b¶ng sè liÖu ta cã nhËn xÐt: Nh×n chung tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ cao nhng sù ph©n bæ lµ bÊt hîp lý: C«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp lµm viÖc trong c¸c ph©n xëng vµ lµm nh÷ng c«ng viÖc nÆng nhäc sö dông nhiÒu søc lao ®éng thêng cã møc l¬ng thÊp h¬n nh÷ng nh©n viªn lµm viÖc trong c¸c v¨n phßng, lao ®éng trÝ ãc vµ lao ®éng cã tr×nh ®é cao. §©y còng lµ t×nh tr¹ng bÊt cËp trong x· héi cña chóng ta hiÖn nay.
HiÖn nay, c«ng ty thùc hiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng c¬ b¶n sau:
§èi víi c¸n bé c«ng nh©n viÖn khèi v¨n phßng qu¶n lý cña c«ng ty ¸p dông chÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian.
§èi víi c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n xëng ¸p dông tr¶ l¬ng kho¸n, kho¸n theo tõng chi tiÕt còng nh kho¸n theo tõng s¶n phÈm.
§èi víi lao ®éng theo mïa vô, c«ng ty ¸p dông chÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n.
§Ó ®ãng b¶o hiÓm x· héi còng nh b¶o hiÓm y tÕ, c«ng ty dùa vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng vµ hÖ sè l¬ng cña hä.
Sè lîng BHYT+BHXH
lao ®éng
KH-TC 6 362
Bé phËn HC-PC 6 556
Tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng 4 228
P.kÕ ho¹ch kinh doanh 16 1056
Kü thuËt c«ng nghÖ 3 582
Phßng §T- PT 6 622
Ban T.bÞ- Y tÕ 10 873
Ban Gi¸m ®èc 2 306
Bé phËn b¶o vÖ 7 610
Xëng T.bÞ ®iÖn tö 27 1594
Xëng c¬ ®iÖn 25 1510
B¶ng thèng kª t×nh h×nh ®ãng b¶o hiÓm y tÕ vµ b¶o hiÓm x· héi nh sau:
§¬n vÞ: Ngh×n ®ång
Sè lîng lao ®éng
BHXH vµ BHYT
Phßng KH-TC
6
362
Bé phËn qu¶n trÞ HC-PC
6
556
Bp tæ chøc- L§- TL¬ng
4
228
Bp kü thuËt c«ng nghÖ
3
582
Bp b¶o vÖ
7
610
Phßng §T- PT
6
622
Phßng Th.bÞ- Y tÕ
10
873
Ban gi¸m ®èc
2
306
PX Th.bÞ ®iÖn tö
27
1594
PX c¬ ®iÖn
25
1510
Phßng KH-KD
16
1056
(Nguån:B¸o c¸o tæng hîp tiÒn l¬ng )
Tõ sè liÖu b¶ng trªn cho thÊy: C«ng ty ®· thùc hiÖn kh¸ tèt t×nh h×nh ®ãng b¶o hiÓm cho ngêi lao ®éng ®em l¹i lîi nhuËn cho Nhµ níc 2899 ngh×n ®ång /th¸ng vµ mét n¨m ®ãng b¶o hiÓm cho ngêi lao ®éng hµng tr¨m triÖu ®ång. §©y còng lµ con sè ®¸ng tù hµo cña c«ng ty.
T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c lo¹i hîp ®ång cña c«ng ty
C¸c lo¹i hîp ®ång lao ®éng khi c«ng ty cã nhu cÇu tuyÓn dông lao ®éng th× c¸c thÝ sinh cã nhu cÇu sÏ nép hå s¬ cho c«ng ty. Sau qu¸ tr×nh chän läc nh÷ng thÝ sinh cã ®ñ ®iÒu kiÖn sÏ tham gia thi tuyÓn, c«ng ty sÏ tæ chøc thi tuyÓn tay nghÒ còng nh tr×nh ®é chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm ®èi víi c¸c øng viªn. Th«ng qua qu¸ tr×nh thi tuyÓn chØ cã nh÷ng øng viªn phï hîp yªu cÇu cña c«ng ty sÏ ®îc c«ng ty ký kÕt hîp ®ång lao ®éng trong ®ã bao gåm nh÷ng quyÒn vµ nghÜa vô cña c«ng ty vµ ngêi lao ®éng.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång lao ®éng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tranh chÊp gi÷a hai bªn vµ ph¬ng ch©m cña c«ng ty lµ gi¶i quyÕt néi bé kh«ng nªn cã sù can thiÖp cña bªn ngoµi vµo. lóc nµy c«ng ty thêng th¬ng lîng víi ngêi lao ®éng vµ th«ng qua néi quy lao ®éng cña c«ng ty ®Ó xö lý.
C¸c lo¹i hîp ®ång kinh tÕ:
HiÖn nay c«ng ty ®· ®ang vµ tiÕp tôc tham gia ký kÕt c¸c lo¹i hîp ®ång:
Hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸
Hîp ®ång vËn chuyÓn hµng ho¸
Hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸
Hîp ®ång giao nhËn thÇu
Trong ®ã
* Hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸ chñ yÕu lµ nhËp khÈu linh kiÖn thiÕt bÞ tõ Hµn Quèc vµ NhËt B¶n vµo c«ng ty vµ c«ng ty sÏ l¾p r¸p thµnh s¶n phÈm.
Cßn ®èi víi hîp ®ång xuÊt khÈu th× mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu cña c«ng ty lµ thiÕt bÞ y tÕ ®îc xuÊt khÈu sang c¸c níc khu vùc T©y ¢u vµ §«ng Nam ¸.
Nh×n chung, khi thùc hiÖn hîp ®ång c«ng ty ®Òu cè g¾ng thùc hiÖn ®óng hîp ®ång nhng khi cã tranh chÊp xÈy ra c«ng ty sÏ tù th¬ng lîng, nÕu th¬ng lîng kh«ng ®îc c«ng ty sÏ nhê c¬ quan cã thÈm quyÒn tham gia ®Ó hoµ gi¶i vµ cuèi cïng lµ ®a ra träng tµi. Cho nªn quy tr×nh gi¶i quyÕt tranh chÊp cña c«ng ty lµ: Th¬ng lîng Hoµ gi¶i Träng tµi.
* §èi víi hîp ®ång giao nhËn thÇu víi mÆt hµng chñ yÕu lµ c¸c thiÕt bÞ y tÕ vµ s¶n phÈm tivi c¸c lo¹i cña c«ng ty mµ ®èi t¸c chñ yÕu cña c«ng ty lµ c¸c níc khu vùc: T©y ¢u, §«ng Nam ¸ vµ khu vùc Ch©u Phi.
Khi tham gia hîp ®ång nµy, c«ng ty sÏ tù nguyÖn thùc hiÖn hîp ®ång, cè g¾ng møc tèi ®a ®Ó h¹n chÕ nh÷ng rñi ro ®Õn møc tèi thiÓu vµ lu«n gi÷ ch÷ tÝn t¹o mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi gi÷a c«ng ty víi c¸c ®èi t¸c nªn Ýt khi xÈy ra tranh chÊp hîp ®ång.V× vËy, nh÷ng tranh chÊp xÈy ra thêng lµ do nh÷ng nguyªn nh©n bÊt kh¶ kh¸ng nh: Thiªn tai, sù cè bÊt thêng … khi ®ã c«ng ty sÏ tù th¬ng lîng víi c¸c ®èi t¸c hoÆc nhê c¬ quan cã thÈm quyÒn cña ViÖt nam can thiÖp.
Tãm l¹i, chÝnh v× sù tù chñ trong thùc hiÖn hîp ®ång vµ tÝnh tù nguyÖn thùc hiÖn hîp ®ång cho nªn sè lîng c¸c vô tranh chÊp xÈy ra gi÷a c«ng ty víi ngêi lao ®éng vµ gi÷a c«ng ty víi c¸c ®èi t¸c tham gia hîp ®ång lµ rÊt Ýt. ChÝnh v× vËy, ®· t¹o nªn niÒm tin cho c¸c ®èi t¸c vµ ngêi lao ®éng, t¹o uy tÝn cho c«ng ty. §©y lµ yÕu tè v« cïng quan träng ®Ó dÉn ®Õn thµnh c«ng cña c«ng ty.
THUËN LîI Vµ KHã KH¡N CñA C«NG TY Viettronics §èng §a
thuËn lîi:
Trong nh÷ng n¨m qua, t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty Vietronics §èng §a ®· thu ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng. Bªn c¹nh ®ã ngoµi mÆt hµng chÝnh cña c«ng ty lµ tivi th× c«ng ty ®ang tiÕn hµnh më réng mÆt hµng míi b»ng c¸ch s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng ®îc Nhµ níc khuyÕn khÝch hç trî nh: ThiÕt bÞ y tÕ, camera, monutor, … dùa trªn d©y truyÒn s¶n xuÊt tivi vµ t×nh h×nh tiªu thô c¸c mÆt hµng nµy rÊt tiÕn triÓn kh¶ quan.
ThuËn lîi lín nhÊt cña c«ng ty cã ®îc ®ã chÝnh lµ sù xuÊt hiÖn cña c«ng ty trªn thÞ trêng tõ rÊt sím, hÖ thèng cöa hµng, ®¹i lý rÊt réng cã thÓ cung cÊp cho thÞ trêng trong níc còng nh cung cÊp ra thÞ trêng níc ngoµi trong nh÷ng n¨m tíi. MÆt kh¸c, víi sù cã mÆt cña c¸c cöa hµng vµ c¸c tæng ®¹i lý trªn kh¾p c¶ níc c«ng ty cã thÓ n¾m b¾t ®îc mäi th«ng tin vÒ thÞ trêng rÊt nhanh chãng vµ cËp nhËt, ®iÒu ®ã ®em l¹i cho c«ng ty mét lîi thÕ rÊt lín trong c«ng t¸c kinh doanh ®Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm.
Mét sè khã kh¨n vµ nguyªn nh©n:
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, trªn thÞ trêng ®å gia dông, hµng ®iÖn tö cña ViÖt nam xuÊt hiÖn kh¸ nhiÒu mÉu m·, s¶n phÈm míi cña nhiÒu c«ng ty kh¸c nhau víi chÊt lîng rÊt tèt. Cã thÓ nãi, s¶n phÈm ®iÖn tö cña c«ng ty Vietronics §èng §a cha thÓ b»ng c¸c s¶n phÈm nµy vÒ mÆt chÊt lîng còng nh mÉu m·. §©y lµ nguyªn nhËn chÝnh lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng tiªu thô cña c«ng ty, kh«ng c¹nh tranh ®îc vÒ mÆt gi¸ c¶ mÆc dï cã sù b¶o hé cña Nhµ níc. Trong ®iÒu kiÖn ®Êt níc ®ang héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi thÓ hiÖn ë viÖc ViÖt nam gia nhËp WTO trong mét vµi n¨m tíi. Lóc ®ã hµng rµo thuÕ quan hÇu nh kh«ng cßn sÏ dÉn ®Õn thÞ trêng níc ngoµi trµn ngËp vµo thÞ trêng ViÖt nam, t¹o ra cho c«ng ty mét h¹n chÕ rÊt lín trong viÖc c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶.
MÆt kh¸c víi ®éi ngò c«ng nh©n viªn kh«ng ®îc ®µo t¹o chuyªn s©u trong viÖc giíi thiÖu vµ qu¶ng c¸o s¶n phÈm mµ c«ng ty chñ yÕu giíi thiÖu s¶n phÈm chµo hµng dùa vµo kinh nghiÖm b¶n th©n, ®iÒu ®ã g©y khã kh¨n rÊt lín trong c«ng t¸c giíi thiÖu vµ b¸n s¶n phÈm , t¹o uy tÝn cho kh¸ch hµng.
C«ng ty Vietronics §èng §a cha x©y dùng ®îc hÖ thèng sau b¸n hµng, ®iÒu ®ã kh«ng t¹o ®îc sù tin tëng cho kh¸ch hµng khi tiªu dïng s¶n phÈm, lµm c«ng t¸c tiªu thô bÞ ®×nh trÖ, s¶n phÈm tiªu thô ®îc chñ yÕu dùa vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng hoÆc hîp ®ång mua b¸n cña c¸c kh¸ch hµng quen thuéc lµm ¨n víi c«ng ty nhiÒu n¨m, ®ã còng t¹o ra cho c«ng ty mét h¹n chÕ rÊt lín trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm.
Lµ mét c«ng ty kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng nhng vÉn ®îc sù gióp ®ì cña Nhµ níc, do vËy nã ®· t¹o ra cho c«ng ty mét søc × kh¸ lín. ®ã lµ viÖc t¹o ra sù tr«ng chê vµo sù gióp ®ì cña Nhµ níc. C«ng ty cha thùc sù quan t©m ®óng møc trong viÖc t×m ra cho m×nh mét con ®êng kinh doanh s¸ng l¹ng mang l¹i hiÖu qu¶ cao.
VÒ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty vÉn cßn kh¸ cång kÒnh, sè c¸n bé trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng nhiÒu trong khi sè lîng c¸n bé qu¶n lý c¸c phßng ban hµnh chÝnh kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo kinh doanh l¹i qu¸ ®«ng. Do vËy ®· lµm cho ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng b¸n hµng nãi riªng cña c«ng ty thªm phøc t¹p vÒ vÊn ®Ò thñ tôc, ®ång thêi lµm t¨ng chi phÝ qu¶n lý vµ lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. §©y lµ mét khã kh¨n rÊt lín tån t¹i ë c«ng ty g©y ra sù kÐm linh ho¹t, kÐm c¹nh tranh cña c«ng ty.
Nh vËy, víi nh÷ng khã kh¨n cßn tån t¹i cña c«ng ty nh ®· nªu ë trªn ®· t¹o ra nh÷ng th¸ch thøc to lín cho c«ng ty. V× vËy, c«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt, ®¸nh gi¸ l¹i c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm vµ nh÷ng dÞch vô ®i kÌm theo lµm gi¶m bít g¸nh nÆng khã kh¨n cña c«ng ty ë møc tèi thiÓu trong c«ng t¸c tiªu thô vµ t¨ng doanh thu tiªu thô cho c«ng ty ngµy mét lín.
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 35867.DOC