Lêi nãi ®Çu
S¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®Ó phôc vô cho nhu cÇu cña x· héi lµ nhiÖm vô chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Tiªu thô s¶n phÈm lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp, quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. S¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã ®îc tiªu thô th× míi ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp thu håi vèn nhanh ®Ó trang tr¶i mäi chi phÝ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, cã tiªu thô s¶n phÈm ®óng kÕ ho¹nh míi ®¶m b¶o ®îc tÝnh c©n ®èi gi÷a c¸c kh©u trong toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nh vËy, tiªu thô s¶n phÈm cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc lµm tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
C«ng ty kÝnh §¸p CÇu lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc thuéc Bé x©y dùng. Trong ®iÒu kiÖn ®Êt níc ®ang trong thêi kú c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸, c«ng ty ®· cã nh÷ng thay ®æi nhanh chãng ®Ó thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ trêng. S¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm chÊt lîng cao, gi¸ thµnh h¹ lµ ph¬ng híng ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ theo ®ã gãp phÇn tÝch cùc vµo sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty kÝnh §¸p CÇu, em ®· ®îc hiÓu thªm phÇn nµo vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh vÒ nguyªn t¾c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty. §ång thêi, em còng ®i s©u t×m hiÓu vÒ kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty kÝnh §¸p CÇu. Trong ph¹m vi cña b¸o c¸o thùc tËp nµy, em xin tr×nh bµy kh¸i qu¸t ®Æc ®iÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh vµ nh÷ng nÐt chung nhÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty kÝnh §¸p CÇu.
ch¬ng I
kh¸I qu¸t ®Æc ®IÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh tÕ tµI chÝnh cña c«ng ty kÝnh ®¸p cÇu
i. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty kÝnh §¸p CÇu lµ mét thµnh viªn cña Tæng c«ng ty Thuû tinh vµ Gèm x©y dùng, trùc thuéc Bé x©y dùng. C«ng ty ®îc x©y dùng trªn mét diÖn tÝch réng 19ha thuéc x· Vò Ninh - thÞ x· B¾c Ninh - tØnh B¾c Ninh. Dù ¸n x©y dùng C«ng ty ®îc phª duyÖt tõ nh÷ng n¨m 1975 nhng do hoµn c¶nh kinh tÕ x· héi níc ta sau chiÕn tranh cßn nhiÒu khã kh¨n nªn ®Õn ngµy 31/12/1984 c«ng tr×nh x©y dùng Nhµ m¸y kÝnh §¸p cÇu míi chÝnh thøc ®îc khëi c«ng. Sau mét thêi gian dµi x©y dùng víi sù gióp ®ì cña chuyªn gia Liªn X« vµ c¸c ®¬n vÞ thi c«ng thuéc Bé x©y dùng, ®Õn ngµy 3/3/1990, nhµ m¸y kÝnh §¸p cÇu ®· ®îc Bé trëng Bé x©y dùng quyÕt ®Þnh thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 162BXD/TCL§.
Nhµ m¸y kÝnh §¸p cÇu ®· ®îc thµnh lËp víi thiÕt kÕ ban ®Çu lµ hai m¸y kÐo kÝnh c«ng suÊt 2.380.000 m2/n¨m (quy tiªu chuÈn kÝnh 2mm). Ngµy 6/3/1990 Nhµ m¸y thùc hiÖn ®èt sÊy lß bÓ. Ngµy 17/4/1990 nh÷ng m2 kÝnh ®Çu tiªn ®· ®îc kÐo lªn tríc sù vui mõng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong nhµ m¸y. Ngµy 30/8/1990 nhµ m¸y tæ chøc lÔ kh¸nh thµnh, chÝnh thøc nhËn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kÝnh tÊm x©y dùng do cÊp trªn giao vµ tõ ®©y ®· ®¸nh dÊu bíc ph¸t triÓn míi ngµy cµng lín m¹nh.
Ngµy 23/8/1993 thùc hiÖn viÖc c¶i t¹o vµ më réng s¶n xuÊt nhµ m¸y ®· l¾p thªm m¸y kÐo kÝnh sè ba ®a c«ng suÊt tõ 2.380.000 m2/n¨m lªn 3.800.000 m2/n¨m (quy tiªu chuÈn 2mm).
Còng trong thêi gian khëi ®Çu nµy ngµy 30/7/1994, Bé x©y dùng ®· ký quyÕt ®Þnh 4851/BXD/TCL§ ®æi tªn Nhµ m¸y kÝnh §¸p cÇu thµnh C«ng ty kÝnh §¸p cÇu, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng vµ h¹ch to¸n ®éc lËp.
Tªn giao dÞch: C«ng ty kÝnh §¸p CÇu
Tªn giao dÞch quèc tÕ: Dapcau sheet glass company
§Þa chØ: x· Vò Ninh - thÞ x· B¾c Ninh – tØnh B¾c Ninh
§iÖn tho¹i : 0241 821369
Fax : 0241 821507
Email :
[email protected]
Tõ ngµy thµnh lËp ®Õn th¸ng 7 n¨m 1996 C«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt theo m« h×nh kü s trëng vµ hiÖn nay theo LuËt doanh nghiÖp.
Thùc hiÖn viÖc ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, ®¸p øng nhu cÇu vµ thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng ®ång thêi do yªu cÇu më réng quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, C«ng ty kh«ng chØ s¶n xuÊt kÝnh tr¾ng x©y dùng mµ cßn më réng thªm nhiÒu d©y truyÒn s¶n xuÊt víi c¸c mÆt hµng míi nh:
+ D©y chuyÒn s¶n xuÊt kÝnh an toµn cña Céng hoµ Liªn bang §øc víi tæng gi¸ trÞ 4,6 tû ®ång vµ ®· ®îc ®a vµo ho¹t ®éng tõ th¸ng 11 n¨m 1994.
+ D©y chuyÒn s¶n xuÊt kÝnh g¬ng (hai m¸y tr¸ng g¬ng) víi gi¸ trÞ 2,125 tû ®ång ®îc ®a vµo ho¹t ®éng tõ th¸ng 3 n¨m 1996.
+ D©y chuyÒn s¶n xuÊt kÝnh ph¶n quang víi tæng gi¸ trÞ 3 tû ®ång ho¹t ®éng tõ th¸ng 11 n¨m 1996.
C¸c d©y chuyÒn nµy lÇn lît ®i vµo ho¹t ®éng ®· gióp cho C«ng ty ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, t¨ng søc c¹nh tranh vµ theo ®ã ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc n©ng cao.
§éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty KÝnh §¸p cÇu ph¸t triÓn tõ chç chØ cã 25 ngêi cña ban qu¶n lý c«ng tr×nh n¨m 1980, ®Õn n¨m 1990 ®· cã 560 ngêi vµ hiÖn nay c«ng ty cã 868 ngêi lµm viÖc t¹i c¸c phßng ban vµ ph©n xëng s¶n xuÊt.
Trong nh÷ng n¨m qua ®Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt , c«ng ty lu«n chó träng ®Õn viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, gi¶m c¸c chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Æc biÖt lµ ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm .
C«ng ty cã ba chi nh¸nh ë ba miÒn: B¾c - Trung - Nam. HiÖn nay s¶n phÈm C«ng ty kÝnh §¸p CÇu ®ang chiÕm u thÕ lín trªn thÞ trêng c¶ ba miÒn. Trong ®ã tiªu thô s¶n phÈm trªn thÞ trêng miÒn Nam chiÕm tõ 25 - 30%, miÒn Trung tõ 13 -15%, miÒn B¾c tõ 45 - 50%. Tõ khi c«ng ty b¾t ®Çu s¶n xuÊt ®Õn nay, n¨m nµo c«ng ty còng ®¶m b¶o c«ng suÊt thiÕt kÕ vµ hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch ®îc giao, t¨ng thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ®ãng gãp mét phÇn ®¸ng kÓ vµo ng©n s¸ch Nhµ níc .
II. Mét sè chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty
Tr¶i qua qu¸ tr×nh phÊn ®Êu vµ trëng thµnh tíi nay c«ng ty kÝnh §¸p cÇu ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vÒ mäi mÆt.
Tæng nguyªn gi¸ TSC§ lµ: 177 tû
Vèn lu ®éng : 9,6 tû
S¶n phÈm kÝnh ngµy cµng ®îc n©ng cao c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng n¨m sau lu«n cao h¬n n¨m tríc. Thu nhËp trung b×nh cña c«ng nh©n viªn kh«ng ngõng ®îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao víi møc l¬ng 1.500.000 ®ång / th¸ng.
Vµo n¨m 2000 C«ng ty ®· ®îc BVQI cña V¬ng quèc Anh cÊp chøng nhËn hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9002.
Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu tµi chÝnh mµ C«ng ty kÝnh §¸p CÇu ®· ®¹t ®îc trong mét sè n¨m gÇn ®©y
KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tõ 2001 - 2003
( §¬n vÞ: triÖu ®ång)
N¨m
Doanh thu
Lîi nhuËn
Thu nhËp bq
ngêi/th¸ng
Nép ng©n
s¸ch
Gi¸ trÞ tæng
s¶n lîng
2001
2002
2003
137.686
138.921
145.442
13.743
13.925
13.992
1,30
1,35
1,50
13.007
13.120
13.526
121.354
121.855
129.540
Qua b¶ng trªn ta thÊy:
VÒ doanh thu: n¨m 2002 t¨ng 0.9% so víi n¨m 2001, n¨m 2003 t¨ng 4,7% so víi n¨m 2002.
VÒ lîi nhuËn: n¨m 2002 t¨ng 1,3% so víi n¨m 2001, n¨m 2003 t¨ng 0,5% so víi n¨m 2002.
VÒ thu nhËp b×nh qu©n theo ®Çu ngêi: n¨m 2002 t¨ng 3,8% so víi n¨m 2001, n¨m 2003 t¨ng 11% so víi n¨m 2002.
VÒ thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch: n¨m 2002 t¨ng 0,8% so víi n¨m 2001, n¨m 2003 t¨ng 3% so víi n¨m 2002.
VÒ gi¸ trÞ tæng s¶n lîng: n¨m 2002 t¨ng 0,4% so víi n¨m 2001, n¨m 2003 t¨ng 6,3% so víi n¨m 2002.
§iÒu nµy chøng tá trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· cã nhiÒu nç lùc trong s¶n xuÊt vµ kinh doanh. MÆc dï ph¶i chÞu sù c¹nh tranh kh¸ lín cña Nhµ m¸y kÝnh næi ViÖt NhËt, còng nh sù t¨ng gi¸ cña c¸c nguyªn nhiªn liÖu ®Çu vµo, lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ nhng c«ng ty vÉn ®øng v÷ng trªn thÞ trêng nhê vµo uy tÝn vµ sù ñng hé lín cña kh¸ch hµng.
III. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty kÝnh §¸p CÇu
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. §øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc gi÷ vai trß l·nh ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chung, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tríc ph¸p luËt. Gióp gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc, mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch hµnh chÝnh tiªu thô, mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt.
§Ó gióp gi¸m ®èc qu¶n lý tèt c¸c xÝ nghiÖp ph©n xëng cña c«ng ty cßn cã c¸c phßng ban chøc n¨ng. Mçi phßng ban cã nhiÖm vô riªng nhng ®Òu cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Gåm cã c¸c phßng chøc n¨ng nh: phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n, phßng Kü thuËt, phßng KÕ ho¹ch ®Çu t, phßng Tæ chøc lao ®éng, phßng KCS (kiÓm tra chÊt lîng), phßng VËt t.
§Ó thùc hiÖn s¶n xuÊt s¶n phÈm cã c¸c ®¬n vÞ bé phËn trùc thuéc, c¸c ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt nh: PX Lß m¸y, PX Phèi liÖu, PX N¨ng lîng, PX G¬ng vµ kÝnh ph¶n quang, PX KÝnh an toµn, xÝ nghiÖp tÊm lîp Tõ S¬n. Ngoµi ra cßn cã c¸c ph©n xëng phô trî nh: PX C¬ khÝ méc, PX Gèm, ®éi Söa ch÷a c«ng tr×nh (SCCT)
S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty KÝnh §¸p CÇu
Gi¸m ®èc c«ng ty
§éi SCCT
Phßng kinh doanh
Cöa hµng GTSP
C¸c chi nh¸nh
XN tÊm lîp Tõ S¬n
PX g¬ng
PX kÝnh an toµn
PX c¬ khÝ
PX gèm
V¨n phßng
Phßng kü thuËt
PX phèi liÖu
Phã gi¸m ®ècs¶n xuÊt
Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh
Phßng kÕ ho¹ch
Phßng tæ chøc
Phßng kÕ to¸n
Phßng XD c¬ b¶n
Phßng KCS
Phßng thÝ nghiÖm
PX lß m¸y
PX n¨ng lîng
Nhµ nghØ suèi hoa
ch¬ng II
kh¸I qu¸t chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty kÝnh ®¸p cÇu
I.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n .
1.H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Ó phï hîp víi tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n trong c«ng ty. C«ng ty kÝnh §¸p CÇu ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung.Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty ®îc tiÕn hµnh tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n, c¸c ph©n xëng c¸c bé phËn trùc thuéc kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn thèng kª lµm nhiÖm vô híng dÉn kiÓm tra h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp chøng tõ vµ ghi chÐp c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n mét c¸ch ®¬n gi¶n ®Ó chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n tËp trung. Ngoµi ra nh©n viªn thèng kª ph©n xëng trong mét sè trêng hîp ph¶i tæng hîp mét sè chØ tiªu phôc vô yªu cÇu chØ ®¹o ®iÒu hµnh cña phßng kÕ to¸n. Cuèi th¸ng, phßng kÕ to¸n sÏ tiÕp nhËn c¸c chøng tõ vµ c¸c b¸o c¸o chi tiÕt ®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n.
2.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n .
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty kÝnh §¸p CÇu hiÖn nay ®îc tæ chøc cô thÓ nh sau:
+ KÕ to¸n trëng: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty tríc Nhµ níc vµ Bé Tµi chÝnh, giao nhiÖm vô cho tõng kÕ to¸n viªn, ®«n ®èc, gi¸m s¸t viÖc sö dông vèn.
+ Thñ quü: viÕt phiÕu thu, chi vµo sæ chi tiÕt vµ lªn nhËt ký, b¸o c¸o, tæ chøc kiÓm kª quü theo quy ®Þnh.
+ KÕ to¸n b¸n hµng: tæng hîp c¸c chønh tõ mua, b¸n, xuÊt nhËp kho, kiÓm tra chøng tõ, lËp ®Þnh kho¶n vµo sæ. Theo dâi hµng ho¸ xuÊt , nhËp, tån kho, kª khai tÝnh thuÕ, doanh thu b¸n hµng, cuèi niªn ®é kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn vµ doanh thu thuÇn, c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
+ KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: theo dâi t×nh h×nh vµ sù biÕn ®éng cña tµi s¶n vÒ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ.TÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, c¸c kho¶n trÝch vµ chi vÒ tµi s¶n cè ®Þnh.
+ KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: ph¶n ¸nh sè lîng gi¸ trÞ vËt t hµng ho¸, c«ng cô lao ®éng cã trong kho mua vµo, b¸n ra, xuÊt ra sö dông, tÝnh ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµo chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph¸t hiÖn vËt liÖu thõa, vËt liÖu thiÕu, ø ®äng kÐm phÈm chÊt, tham gia kiÓm kª ®¸nh gi¸ l¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
+ KÕ to¸n thanh to¸n néi bé, tiÒn l¬ng BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn: ph¶n ¸nh sè lîng chÊt lîng vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m lao ®éng, t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, tÝnh vµ chia l¬ng, chia thëng, ph©n chia c¸c kho¶n thu nhËp cho ngêi lao ®éng, tÝnh tr¶ BHXH, c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c cho ngêi lao ®éng.
+ KÕ to¸n ng©n hµng, tÝn dông: lËp chøng tõ thanh to¸n qua ng©n hµng, më L/C, theo dâi vµ chÊp nhËn thanh to¸n c¸c bé chøng tõ th«ng qua néi dung L/C ®· më.
+ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm: x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó híng dÉn c¸c bé phËn qu¶n lý vµ bé phËn kÕ to¸n cã liªn quan lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ, chi phÝ phï hîp víi ®èi tîng h¹ch to¸n, tËp hîp ph©n bæ chi phÝ, tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm khi hoµn thµnh nhËp kho.
+ KÕ to¸n tiÒn mÆt: trªn c¬ së c¸c chøng tõ thu, chi tiÒn mÆt, hµng ngµy thñ quü lËp sæ quü kÌm theo c¸c chøng tõ gèc.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
KÕ to¸n trëng
KT tiÒn mÆt
KT chi phÝ gi¸ thµnh
KT ng©n hµng, tÝn dông
KT tiÒn l¬ng, BHXH BHYT….
Thñ quü
KT b¸n hµng
KT NVL
KT TSC§
Nh©n viªn thèng kª ph©n xëng
3.H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông trong c«ng ty kÝnh §¸p CÇu
Tõ n¨m 1996 trë vÒ tríc, c«ng ty tiÕn hµnh sö dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ. Song viÖc sö dông h×nh thøc kÕ to¸n nµy cã kÕt cÊu sæ phøc t¹p, kh«ng thuËn tiÖn cho viÖc vi tÝnh ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. Tõ ngµy 1/1/1997, c«ng ty kÝnh §¸p CÇu ®· nhanh chãng chuyÓn tõ h×nh thøc kÕ to¸n “ NhËt ký chøng tõ” trªn sæ th«ng thêng sang h×nh thøc kÕ to¸n “ NhËt ký chung” víi viÖc trang bÞ hÖ thèng m¸y vi tÝnh nèi m¹ng toµn c«ng ty vµ phÇn mÒm kÕ to¸n ®îc sö dông lµ phÇn mÒm Fast Accounting.
Sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty kÝnh §¸p CÇu gåm cã:
- Sæ nhËt ký chung
- Sæ c¸i
- Sæ thÎ chi tiÕt.
S¬ ®å kÕ to¸n NhËt ký chung.
Chøng tõ gèc
Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ nhËt ký chung
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó:
: Ghi hµng ngµy.
: Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú .
: Quan hÖ ®èi chiÕu.
II. T×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng t¸c kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty kÝnh §¸p CÇu:
1.T×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng t¸c kÕ to¸n s¶n phÈm:
Thñ tôc nhËp kho: Khi kÕt thóc mét ca s¶n xuÊt, trëng ca s¶n xuÊt ®ã sÏ lËp tê kª chi tiÕt sè s¶n phÈm mµ trong ca ®· hoµn thµnh ®a cho nh©n viªn thèng kª ph©n xëng ®Ó lËp “ GiÊy ®Ò nghÞ nhËp kho s¶n phÈm”. Tríc khi nhËp kho, sè s¶n phÈm nµy ph¶i ®îc nh©n viªn phßng KCS kiÓm tra vÒ chÊt lîng vµ thñ kho kiÓm tra vÒ sè lîng.
Thñ tôc xuÊt kho s¶n phÈm: Khi cã kh¸ch hµng ®Õn mua kÝnh nh©n viªn b¸n hµng phßng kinh doanh sÏ lËp “Ho¸ ®¬n b¸n hµng” ®èi víi kh¸ch hµng cña c«ng ty, lËp “PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé” víi c¸c chi nh¸nh vÒ c«ng ty nhËn hµng vµ lËp “PhiÕu xuÊt kho” ®èi víi trêng hîp xuÊt kho néi bé trong c«ng ty. Sau khi cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña nh÷ng ngêi cã tr¸ch nhiÖm, ho¸ ®¬n ®îc giao cho kh¸ch hµng liªn 2 vµ liªn 3 ®Ó xuèng kho nhËn hµng. Khi nhËn ®îc chøng tõ xuÊt kho, thñ kho sÏ kiÓm tra tÝnh hîp lÖ chÝnh x¸c cña ho¸ ®¬n vµ tiÕn hµnh xuÊt hµng cho kh¸ch. Thñ kho sÏ gi÷ l¹i liªn 3 chøng tõ lµm c¨n cø ghi thÎ kho, mçi chøng tõ ®îc ghi trªn mét dßng, sau ®ã giao l¹i cho kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm. Thñ kho chØ theo dâi vÒ sè lîng.
ë phßng kÕ to¸n: Hµng ngµy kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm nhËn chøng tõ tõ kho göi lªn, sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ vµ viÖc ghi chÐp cña thñ kho trªn thÎ kho, kÕ to¸n sö dông “B¶ng kª phiÕu nhËp” ®Ó liÖt kª sè lîng s¶n phÈm nhËp trong kú vµ “B¶ng kª phiÕu xuÊt” ®Ó liÖt kª ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ c¸c chøng tõ xuÊt kho .
ë c«ng ty kÝnh §¸p CÇu ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p ghi sæ song song. Do ®ã kÕ to¸n sö dông “ Sæ chi tiÕt s¶n phÈm” ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho s¶n phÈm.
HiÖn nay c«ng t¸c kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ®ang ®îc ¸p dông trªn m¸y vi tÝnh nªn mÆc dï cã nhiÒu lo¹i b¶ng kª chi tiÕt theo yªu cÇu qu¶n lý nhng vÉn ®¸p øng ®Çy ®ñ vµ nhanh chãng chÝnh x¸c.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø “B¶ng kª phiÕu nhËp” tÝnh ra ®îc s¶n lîng nhËp kho cña tõng lo¹i s¶n phÈm. §ång thêi c¨n cø vµo sè liÖu trªn “B¶ng kª phiÕu xuÊt” ®Ó tÝnh ra sè xuÊt kho s¶n phÈm trong kú phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n vµ c¸c b¸o c¸o kh¸c .
Trong sæ tæng hîp tµi kho¶n 155 101 – S¶n phÈm ph©n xëng lß m¸y kÝnh tr¾ng tõ ngµy 01/12/2003 ®Õn 31/12/2003 ghi:
Sæ tæng hîp tµI kho¶n – 155 101
Tõ 01/12/2003 ®Õn 31/12/2003
TK :155 – S¶n phÈm
TK
®èi øng
Tªn TK ®èi øng
Ph¸t sinh nî
Ph¸t sinh cã
D cã ®Çu kú
1.425.619.089
Tæng ph¸t sinh
21.385.959.025
18.448.508.532
D nî cuèi kú
1.511.831.404
154 101
157101
621 202
632 21
642 2
642 8
............
Chi phÝ SXKD dë dang PXLM, kÝnh tr¾ng
Hµng göi ®i b¸n PXLM kÝnh tr¾ng
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu kÝnh g¬ng
Gi¸ vèn hµng b¸n: S¶n phÈm kÝnh tr¾ng
Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
....................
21.373.782.774
.............
1.005.940.414
235.241.792
16.743.313.199
42.863.331
772.488
.......
A1. NhËp s¶n phÈm t¹i ph©n xëng lß m¸y .
Nî TK 155 101 21.373.782.774
Cã TK 154 101 21.373.782.774
A2 . XuÊt kho kÝnh tr¾ng hµng göi ®i b¸n .
Nî TK157 101 1.005.940.414
Cã TK 155 101 1.005.940.414
A3 . XuÊt kho kÝnh tr¾ng cho ph©n xëng g¬ng ®Ó s¶n xuÊt.
Nî TK 621202 235.241.792
Cã TK 155 101 235.241.792
A4 . XuÊt kho kÝnh ®Ó tiªu thô trùc tiÕp.
Nî TK 632 21 16.743.313.199
Cã TK 155 101 16.743.313.199
A5 . Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý .
Nî TK 642 2 42.863.331
Cã TK 155 101 42.863.331
A6 . Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Nî TK 642 8 772.488
Cã TK 155 101 772.488
2. T×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm
2.1 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
KÕ to¸n sö dông TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n, ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n ®èi øng: TK 155- Thµnh phÈm, TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
KÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc nh: phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng… tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n, kÕt chuyÓn vµ theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 632, cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
2.2 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Chi phÝ b¸n hµng ë c«ng ty bao gåm: chi phÝ vËn chuyÓn hµng ®i b¸n, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn… cho kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh b¸n hµng.
C¨n cø vµo chøng tõ gèc, hµng ngµy kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 641, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 6417, 6418
Nî TK 13311
Cã TK 131
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý kinh doanh vµ chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty: chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, tiÒn mua vÐ tµu xe, vÐ m¸y bay ®i c«ng t¸c…
C¨n cø vµo chøng tõ gèc, hµng ngµy kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 642 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 6421, 6422, 6423…
Cã TK 1111,1112
Cuèi kú, kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong th¸ng ®îc kÕt chuyÓn sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 911
Cã TK 6417, 6418
Cã TK 6421, 6422, 6423…
2.3 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
Doanh thu ®îc ghi nhËn khi kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ho¸ ®· giao. KÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu nh sau:
Nî TK 131
Cã TK 511
Cã TK 33311
2.4 KÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng
Tuú theo c¸c h×nh thøc thanh to¸n víi ngêi mua, kÕ to¸n c«ng ty më sæ chi tiÕt TK tiÒn mÆt, TK tiÒn göi ng©n hµng, sæ chi tiÕt c«ng nî…Trong ®ã, c¸c sæ chi tiÕt vµ c¸c b¶ng kª ®îc ghi hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu thu, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng vµ c¸c chíng tõ hîp lÖ kh¸c theo ®óng néi dung c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
TiÒn mÆt cña c«ng ty ®îc qu¶n lý tËp chung ë quü. Thñ quü thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thu chi vµ ghi vµo sæ quü hµng ngµy. C¸c chøng tõ thu, chi vµ b¸o c¸o quü ®îc chuyÓn sang phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ vµ ®èi chiÕu. TiÒn mÆt thùc thu ®îc ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK 111- TiÒn mÆt vµ sæ c¸i TK 111cuèi mçi th¸ng.
2.5 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Dùa vµo kÕt qu¶ tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n ë sæ chi tiÕt TK 632, sæ chi tiÕt TK 641, TK 642, TK 511… ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
KÕ to¸n sö dông TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c liªn quan: TK 632, 641, 642…
Cuèi th¸ng, khi x¸c ®Þnh ®îc doanh thu thuÇn, c¸c kho¶n gi¶m trõ, gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Ch¬ng III
Mét sè nhËn xÐt chung
Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, ®Ó ®øng v÷ng ®îc trªn thÞ trêng nh hiÖn nay ph¶i kÓ ®Õn sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña c«ng t¸c thÞ trêng nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm nãi riªng. VÒ c¬ b¶n kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm trong c«ng ty ®· ®îc tæ chøc chÆt chÏ trong tõng kh©u vµ tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸ nh©n ®îc ph©n c«ng cô thÓ, râ rµng nh»m ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c, cã hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cã liªn quan. ViÖc lËp, xö lý vµ lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc thùc hiÖn nghiªm tóc vµ ®Çy ®ñ. Sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n chi tiÕt vµ kÕ to¸n tæng hîp ®· cã t¸c dông nhÊt ®Þnh. Nhê ®ã c¸n bé qu¶n lý n¾m râ ®îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, cã ®îc sè liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi vÒ sù biÕn ®éng s¶n phÈm còng nh kÕt qu¶ kinh doanh tronh kú cña c«ng ty. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm, C«ng ty ®· thùc hiÖn:
ChÕ ®é kÕ to¸n chi tiÕt:
ë kho: Thñ kho sö dông mÉu thÎ míi nhÊt, viÖc ghi chÐp theo ®óng quy ®Þnh cña thÎ kho. KÕ to¸n ghi chÝnh x¸c sè lîng nhËp xuÊt s¶n phÈm ®Ó dÔ dµng theo dâi ®èi chiÕu sè liÖu khi cÇn thiÕt.
ë phßng kÕ to¸n : C«ng viÖc kÕ to¸n chi tiÕt hiÖn nay vÉn cßn nhiÒu c«ng ®o¹n song ®· ®¬n gi¶n ho¸ phÇn nµo v× C«ng ty ®· ¸p dông c«ng nghÖ tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nªn c«ng viÖc hiÖn nay mµ kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm lµm ®· gi¶m phÇn nµo trong viÖc ®èi chiÕu sè liÖu cho chÝnh x¸c.
KÕ to¸n tæng hîp:
ViÖc h¹ch to¸n tæng hîp nhËp xuÊt tån s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm t¹i c¸c kho c«ng ty, kho chi nh¸nh ®óng theo nguyªn t¾c, chÕ ®é kÕ to¸n, ph¶n ¸nh ®óng trung thùc kÕt qu¶ kinh doanh, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý.
Cïng víi viÖc ¸p dông vµ ®æi míi hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n míi cña Nhµ níc, viÖc tæ chøc kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty kÝnh §¸p CÇu bao gåm c¸c chøng tõ sæ s¸ch, tµi kho¶n kÕ to¸n, c¸ch thøc lu©n chuyÓn chøng tõ, tr×nh tù h¹ch to¸n ®· ®îc söa ®æi. Tu©n theo ®óng quy ®Þnh chung cña chÕ ®é kÕ to¸n vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty.
Tuy nhiªn, trong c«ng t¸c kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thu s¶n phÈm cña c«ng ty vÉn cßn cã nhîc ®iÓm sau: ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt s¶n phÈm ë phßng kÕ to¸n, c«ng ty cã quy ®Þnh sæ chi tiÕt nhËp s¶n phÈm vµ sæ chi tiÕt xuÊt s¶n phÈm ph¶i riªng. KÕt cÊu sæ s¸ch nµy võa lµm t¨ng khèi lîng sæ s¸ch võa g©y khã kh¨n cho viÖc ®èi chiÕu sè liÖu nhËp vµ xuÊt s¶n phÈm.
KÕt luËn
Qua thùc tÕ nghiªn cøu t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty kÝnh §¸p CÇu, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm, ®· gióp em cñng cè thªm kiÕn thøc ®îc häc ë nhµ trêng. MÆc dï cã nhiÒu nç lùc, nhng do thêi gian cã h¹n vµ tr×nh ®é cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn bµi b¸o c¸o cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh. Em hy väng sÏ nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn nhËn xÐt, phª b×nh cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt h¬n bµi luËn v¨n cña m×nh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c«, c¸c anh chÞ trong phßng KÕ to¸n c«ng ty kÝnh §¸p CÇu vµ ®Æc biÖt lµ c« gi¸o TrÇn ThÞ Kim Oanh ®· híng dÉn, chØ b¶o vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy.
154
111, 112, 131,1368..
511, 512
911
K/C gi¸ vèn
K/C doanh thu
DT tiªu thô (0 thuÕ GTGT
521,531,532
Göi b¸n
33311
K/C SP göi b¸n
®· b¸n ®îc
1363
ThuÕ GTGT ph¶i nép
NhËp l¹i
641, 642
K/C l·i
155
632
K/C CPBH
CPQLDN
157
421
NhËp T.phÈm
XuÊt b¸n trùc tiÕp
K/C c¸c kho¶n
gi¶m DT
XuÊt Néi bé
S¬ ®å kÕt chuyÓn chung kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm
cña c«ng ty kÝnh §¸p CÇu