LỜI NÓI ĐẦU
TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của nền KTQD, đồng thời là bộ phận quan trọng trong việc sản xuất ra sản phẩm,dịch vụ.TSCĐ là yếu tố quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp,TSCĐ là công cụ trung gian để con người tác động đến đối tượng lao động,nó là điều kiện càn thiết để giảm cường độ lao độngvà tang năng suât lao động,nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ,năng lưc và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc sản xuất kinh doanh. Trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước ngày nay,khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng để tạo nên các thế mạnh cạnh tranh đối với các doanh nghiêp hiện nay.
Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng việt nam(VINACONEX) phát triển và thành đạt,yếu tố để quyết định là có sự đóng góp đáng kể củaTSCĐ.Điều đó nói nên rằng không thể phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng củaTSCĐ với quá trình kinh doanh của Tổng công ty.Bắt đầu trong giai đoan công nghiệp hoá,hiện đại hoá đất nước,nghành xây dựng được xem là nghành mũi nhọnthì việc quản lý,nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ càng đáng quan tâm hơn.Riêng về hạch toán và quản lýTSCĐ thời gian qua đã có nhiều ý kiến đóng góp và đưa ra bàn luận,nhiều giải pháp đã đượcnghiêm cứu vận dụng và tỏ ra có hiệu quả nhất định.Tuy nhiên không phải là đã hết những tồn tại,vướng mắc đòi hỏi phải tiếp tục đưa ra phương hướng hoàn thiện.
Xuất phát từ ý nghĩa của TSCĐ và yêu cầu thực tế của Tổng công ty,thì TSCĐlà yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp,hơn nữa yếu tố TSCĐ còn rất nhiều vấn đề cần đề cập tới.Đồng thời ,vơi sự hướng dẫn rất nhiệt tình của thầy giáo,cho nên em đã mạnh dạn chọn đề tài này.
Đề tài gồm 3 phần chính:
Phần 1: Cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán,quản lý TSCĐ ở doanh nghiệp
Phần 2: Thực tế về tổ chức hạch toán, quản lý TSCĐ tại Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam.
Phần 3: Tính hữu ích của công tác hạch toán,quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp và những bất hợp lý còn tồn tại.Các giải pháp hoàn thiện.
54 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2333 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực tế về tổ chức hạch toán, quản lý tài sản cố định tại tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Vinaconex, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ùc sù ®Çu t.Theo quy ®Þnh mäi kho¶n chi phÝ thùc tÕ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp cã gi¸ trÞ tõ 5 triÖu ®ång vµ thêi gian sö dông tõ 1 n¨m trë lªnmµ kh«ng h×nh thanh TSC§ h÷u h×nh th× coi lµ TSC§ v« h×nh.
Nã ®îc ph©n lo¹i theo kÕt cÊu,®Æc ®iÓm.....vµ nã bao gåm:
- Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp .
- Chi phÝ nghiªm cøu ,ph¸t triÓn.
- B»ng ph¸t minh ,s¸ng chÕ.
- Lîi thÕ th¬ng m¹i.
- QuyÒn dÆc nhîng hay qyÒn khai th¸c.
- QuyÒn thuª nhµ.
- QuyÒn sö dông ®Êt.
- B¶n quyÒn t¸c gi¶.
- Nh·n hiÖu .
Tµi s¶n cè ®Þnh thuª (cho thuª) tµi chÝnh: Lµ TSC§ mµ doanh nghiÖp ®i thuª dµi h¹n vµ ®îc bªn cho thuª trao quyÒn qu¶n lý sö dông trong h©ï hÕt thåi gian tuæi thä cña TSC§. TiÒn thu vÒ cho thuª ®ñ cho ngêi cho thuª trang tr¶i ®îc chi phÝ cña tµi s¶n céng vèi kho¶n l«Þ nhuËn tõ ®Çu t ®ã.
Ho¹t ®éng thuª(cho thuª) tµi chÝnh nã cã c¸c ®iÒu kiÖn sau:
- Thø nhÊt:Khi kÕt thóc hép ®ång cho thuª,bªn thuª ®îc nhËn quyÒn sæ h÷utµi s¶n thuª hoÆc ®îc tiÕp tôc thuª theo tho¶ thuËn.
-Thø hai: Khi kÕt thóc hîp ®ångcho thuª, bªn thuª ®îc nhËn quyÒn lùa chän mua tµ s¶n thuª theo gi¸ danh nghÜa thÊp h¬n gi¸ thùc tÕ cña tµi s¶n thuª t¹i thêi ®iÓm mua l¹i.
-Thø ba: Thêi h¹n cho thuª Ýt nhÊt ph¶i b»ng 60% thêi ian cÇn thiÕt ®Ó khÊu hao tµi s¶n.
-Thø t: Tæng sè tiÒn huª tµi s¶n ph¶i tr¶ Ýt nhÊt ph¶i t¬ng ®¬ng gi¸ trÞ ®ã trªn thÞ trêng vµo thêi ®iÓm ký hîp ®ång.
VËy nã ®îc tho¶ m·n 1 trong 4 ®iÒu kiÖn trªn ®îc coi lµ thuª dµi h¹n.
2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ cña TSC§.
Mäi trêng hép th× TSC§ ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn vµ GTCL. Do vËy viÖc ghi sæ ph¶i ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®îc tÊt c¶ 3 chØ tiªu vÒ gi¸ trÞ TSC§. Ta cã:
Gi¸ trÞ hao mßn =Nguyªn gi¸ -Gi¸ trÞ hao mßn.
X¸c ®Þnh nguyªn gi¸ cho TSC§ h÷u h×nh vµ TSC§ v« h×nh:
Khi cã TSC§ nhËp vÒ doanh nghiÖp kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ nh sau:
-Vèi TSC§ doanh nghiÖp mua ngoµi:
Nguªn gi¸ = Gi¸ mua trªn ho¸ ®«n + Chi phÝ (gåm vËn chuyÓn, l¾p ®Æt, ch¹y thö, thuÕ nhËp khÈu, thuÕ tríc b¹)
- Vèi TSC§ do doanh nghiÖp ®îc cÊp, ®îc gãp.
Nguyªn gi¸ =Gi¸ tho¶ thuËn(cÊp, gãp) +Chi phÝ (nÕu cã).
- Vèi TSC§ do doanh nghiÖp XDCB hoµn thµnh:
Nguyªn gi¸ =Gi¸ quyÕt to¸n duyÖt(kh«ng tÝnh VAT) + Chi phÝ( nÕu cã).
-Vèi TSC§ do ®îc chuyÓn tõ CCDC:
Nguyªn gi¸ =Gi¸ gèc ghi sæ(cña CCDC ®ã) +Chi phÝ l¾p ®Æt thªm.
X¸c ®Þnh nguyªn gi¸ cho TSC§ thue tµi chÝnh.
Khi doanh nghiÖp cã TSC§ thuª tµi chÝnh, kÕ to¸n c¨n cø vµo hép ®ång thuª gåm (Tæng tiÒn thuª ph¶i tr¶,tiªu chuÈn thuª, l·i thuª nÕu cã).§Ó x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ cho TSC§ thuª ®ã.
-Vèi TSC§ thuª thuéc ®iÒu kiÖn 1:
+ Trêng hép thuª tr¶ tiÒn thue 1lÇn khi hÐt thåi h¹n thuª.Ta x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ nh sau:
Trong ®ã: FV:Táng tiÒn thuª ph¶i tr¶ hép ®ång thuª.
PV: Nguyªn gi¸ TSC§ thuª kú ®ã.
r: Tû lÖ l·i suÊt trªn 1 ®«n vÞ thåi gian thuª.
t:Sè ®«n vÞ thåi gian thuª trªn hép ®ång.
+ Trêng hép thuª,tr¶ tiÒn thuª ®Òu hµng kú.
hay PV =
Trong ®ã FV1:lµ sè tiÒn thuª ph¶i tr¶ ®Òu hµng kú.
FV =PV1* t.
Cßn PV, FV, r, t ®îc tÝnh nh trêng hép trªn.
- Vèi TSC§ thuª theo(®iªu kiÖn + ®iÒu kiiÖn + ®iÒu kiÖn 4).
Nguyªn gi¸ =(Tæng sè tiÒn thuª ph¶i tr¶ cña hép ®ång thuª -Tæng l·i thuª ph¶i tr¶ cña hép ®ång thuª).
Chó ý: Nguyªn gi¸ TSC§ chØ thay ®æi khi doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ l¹i TSC§,hoÆc l¾p ®Æt thªm ,hoÆc th¸o bèt.
B - tæ chøc h¹ch to¸n,qu¶n lý tsc®.
B1- h¹ch to¸n chi tiÕt.
Trong thùc tÕ th× nguyen gi¸ , GTHM, ®îc x¸c ®Þnh thÕ nµo...
V× vËy thÎ TSC§ dïng ®Ó ghi chÐp kÞp thåi vµ ®Çy ®ñ chi tiÕt tõng TSC§ cña tõng doanh nghiÖp , ®«n vÞ vÒ t×nh h×nh thay ®æi nguyªn gi¸, GTHM ®· trÝch hµng n¨m cña TSC§. ThÎ TSC§ do kÕ to¸n TSC§ lËp vµ kÐ to¸n trëng x¸c nhËn.
C¨n cø lËp thÎ lµ : ‘Biªn b¶n giao nhËn TSC§ ‘, ‘Biªn b¶n ®¸nh gi¸ TSC§ ‘, ‘B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ ‘, ‘Biªn b¶n thanh lý TSC§ ‘ vµ c¸c tµi liÖu kü thuËt cã liªn quan. C¨n cø vµo tµi liÖu ph¸t sinh, kÕ to¸n TSC§ ph¶i kÞp thåi ghi c¸c biÕn ®éng vµo thÎ.
ThÎ TSC§ lËp lµm 1 b¶n ®Ó t¹i phong kÕ to¸n cña doanh nghiÖp, lËp xong thÎ TSC§ ®îc ®¨ng ký vµo sæ TSC§. Sæ TSC§ lËp chung cho toµn doanh nghiÖp mét quyÓn vµ cho tõng ®«n vÞ, tõng xÝ nghiÖp, tõng phßng ban mçi n«i 1quyÓn. Toµn bé thÎ TSC§ ®îc b¶o qu¶n tËp trung nhng chia lµm nhiÒu ng¨n theo yªu cÇu ph©n lo¹i cña TSC§. Mçi ng¨n TSC§ ®îc chia chi tiÕt theo ®«n vÞ sö dông vµ sè liÖu tµi s¶n. C¨n cø vµo c¸c ng¨n thÎ TSC§ nµy ®Ó tæng hép gi¸ trÞ TSC§, sè khÊu hao t¨ng, gi¶m hµng th¸ng trong n¨m.
ThÎ TSC§
§«n vÞ ....... Sè thÎ ........
§Þa chØ ........ Ngµy .....th¸ng ....n¨m....
KÕ to¸n trëng (ký ,hä tªn)
C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§, sè....., ngµy......, th¸ng .....,n¨m ......
Tªn, m·, quy c¸ch TSC§.......Sè hiÖu TSC§........
Níc s¶n xuÊt (x©y dùng)........n¨m 199........
Bé qu¶n lý sö dông...........n¨m ®a vµo sö dông............
C«ng suÊt (diÖn tÝch )thiÕt kÕ................
§×nh chØ sö dông TSC§ . Ngµy.... th¸ng .....n¨m ....Lý do ®×nh chØ..........
Chøng tõ
DiÔn
Nguyªn
KhÊu hao
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng n¨m
gi¶i
gi¸
N¨m
Tû lÖ KH n¨m
Møc KH
Hao mßn céng dån
B2: h¹ch to¸n tæng hîp.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh,TSC§ cña doanh nghiÖp thêng xuyuªn biÕn ®éng. §Ó qu¶n lý tèt TSC§, kÕ to¸n cÇn ph¶i theo dâi chÆt chÏ,ph¶n ¸nh máitêng hîp biÕn ®éng t¨ng, gi¶m TSC§.
VËy môc ®Ých cña h¹ch to¸n tæng hîp TSC§ lµ ghi chÐp, ph¶n ¸nh sè lîng, gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã t×nh h×nh t¨ng,gi¶mvµ hiÖn tr¹ng cña TSC§, kiÓm tra viÖc gi÷ g×n, sö dông b¶o dìng TSC§ vµ kÕ ho¹ch ®Çu t ®æi m¬i trong doanh nghiÖp, tÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c sè khÊu hao TSC§ vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, dich vô. Tham gia lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a TSC§ vµ lËp dù to¸n chi phÝ söa ch÷a TSC§ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn söa ch÷a vµ dù to¸n chi phÝ söa ch÷a.Qua ®ã cung cÊp th«ng tin vÒ vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp, tt×nh h×nh sö dông vèn vµ TSC§, thÓ hiÖn c¸c c©n ®èi còng nh lµ c¸c c¨n cø ®Ó to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ quèc d©n.
I. h¹ch to¸n biÕn ®éng tsc® h÷u h×nh.
1). Tµi kho¶n sö dông:
Lµ TK:211-Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.
Nã dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ biÕn ®éng t¨ng, gi¶m cña toµn bé TSC§h÷u h×nh cña doanh nghiÖp theo nguyªn gi¸.
+ Bªn nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng TSC§ h÷u h×nh theo nguyªn gi¸(mua s¨m, x©y dùng, cÊp ph¸t......).
+ Bªn cã: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm gi¶mTSC§ h÷ h×nhtheo nguyªn gi¸(thanh lý, nhîng b¸n ,.........).
+D nî: Nguyªn gi¸ cña TSC§ h÷ h×nh hiÖn cã .
TK:211 chi tiÕt cho 6 tiÓu khu¶n:
*TK:2112 Nhµ cöa, vËt liÖu kiÕn tróc.
*TK:2113 . M¸y mãc, thiÕt bÞ.
*TK:2114. Ph¬ng tiÖn vËn t¶, truyÒn dÉn.
*TK:2115.ThiÕt bÞ,dông cô qu¶n lý.
*TK:2116C©y l©u n¨m,sóc vËt lµm viÖc vµ cho s¶n phÈm.
*TK:2118. Tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c .
TK:214. Hao mßn TSC§.
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn cña toµn bé TSC§ cña doanh nghiÖp.
+ Bªn nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm gi¶m gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§(nhîng b¸n, thanh lý......).
+Bªn cã: Ph¶n ¸nh c¸c nghÖp vô lµm t¨ng gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ do(triÕt khÊu,®¸nh gi¸ t¨ng...).
+D cã:Gi¸ trÞ hao mßn TSC§ hiÖn cã.
TK:214 ph©n tÝch thµnh:
*TK:2141 Hao mßn TSC§ h÷u h×nh.
*TK: 2142 Hao mßn TSC§ thuª tµi chÝnh.
*TK:2143Hao mßn TSC§ v« h×nh.
Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh:TK:311,TK:341,TK:111,TK:112......
2). Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
2.1) H¹ch to¸n biÕn ®éng t¨ng.
Khi cã TSC§ nhËp vÌ doanh nghiÖp th× kÕ to¸n c¨n cø chøng tõ x·c ®Þnh nguyªn gi¸ lËp thÎ TSC§ vµ ghi sæ nh sau:
a) Víi TSC§ t¨ng do ®îc cÊp (gãp).
Nî TK 211:Nguyªn gi¸.
Cã TK 411 : (ct:cÊp gãp) :theo gi¸ tho¶ thuËn.
.........................
NÕu doanh nghiÖp c¸p trªn cÊp vèn b»ng TSC§ mµ trong biªn b¶n ghi râ:Nguyªn gi¸, hao mßn ®· khÊu hao cña TSC§ ®ã th×:
Nî TK 211: Nguyªn gi¸ trong biªn b¶n.
Cã TK 2141: Hao mßn ®· khÊu hao trong biªn b¶n.
Cã TK 411: (ct:cÊp) ;GTCL - vèn cÊp.
b) Víi TSC§ t¨ng do doanh nghiÖp mua ngoµi:
Tríc khi doanh nghiÖp mua TSC§ th× kÕ to¸n trëng cÇn x¸c ®Þnh nguån vèn sö dông cho viÖc mua s¨ms TSC§ ®ã.
b1) NÕu tiÒn mua TSC§ dïng tõ vèn XDCB, c¸c quü th× kÐ to¸n ghi:
BT1: Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸, thuÕ VAT, tæng tiÒn thanh to¸n cña TSC§ ®ã.
Nî TK 211:Nguyªn gi¸ (gåm c¶ chi phÝ, kh«ng cã VAT).
Nî TK 133: ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ.
Cã TK :111,112,331: Tæng tiÒn thanh to¸n.
BT2: Ph¶n ¸nh nguån sö dông vÒ vèn kinh doanh.
Nî TK 441(ct:cÊp, gãp bæ sung) :Sè vèn ®· dïng.
Nî TK414,415....431: Sè quü ®· dïng.
Cã 411 (ct:cÊp,gãp bæ sung):Nguyªn gi¸.
b2) NÕu dïng vèn khÊu hao ®Ó mua TSC§ th× kÕ to¸n ph¶n ¸nh
BT1: nh b1vµ ph¶n ¸nh BT2 nh sau
Ghi ®¬n: Cã TK 009:Sè vèn khÊu hao ®· dïng ®Ó mua TSC§.
b3) NÕu dïng tiÒn vay ®Ó mua TSC§
BT1:Ph¶n ¸nh, nguyªn gi¸,VAT tiÒn vay .
Nî TK 211:Nguyªn gi¸.
Nî TK 133: ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ.
Cã TK 341:TiÒn vay nî tr¶ trùc tiÕp.
Khi nµo doanh nghiÖp cã tiÒn tr¶ sè tiÒn vay,khi ®ã kÕ to¸n c¨n cø vµo nguån sö dông tr¶ vay ®Ó ph¶n ¸nh nh sau:
BT2: + NÕu dïng quü tr¶ vay.
Nî TK414,415....431(Sè quü ®· dïng)
Cã TK 411:Nguån vèn kinh doanh.
+ NÕu dïng TK 009 tr¶ vay .
Ghi ®¬n :Cã TK 009: Sè vèn khÊu hao ®· dïng ®Ó mua TSC§.
c) Víi TSC§ t¨ng do doanh nghiÖp XDCB hoµn thµnh.
BT1: Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ cña TSC§ ®ã.
Nî TK 211: Nguyªn gi¸.
Cã TK :2412:Gi¸ quyÕt to¸n duyÖt céng chi phÝ(nÕu cã), kh«ng cã VAT.
BT2: KÕ to¸n c¨n cø vµo nguån sö dông dïng ®Ó XDCBch cho TSC§ trªn mµ ph¶n ¸nh gièng nh:
*BT2 cña b1
*BT2 cña b2 hoÆc BT2 cña b3.
d) Víi TSC§ t¨ng do lîng chuyÓn tõ CCDC.
d1) CCDC cha sö dông chuyÓn vÒ TSC§.
Nî TK 211:Nguyªn gi¸
Cã TK 1531:Gi¸ gèc ghi sæ
Cã TK 111, 112, 331 :Chi phÝ l¾p ®Æt thªm
d2). CCDC ®ang sö dông
Nî TK 211:Nguyªn gi¸.
Cã TK 1421:Gi¸ trÞ cßn l¹i cña CCDC
Cã Tk 2141 :gi¸ trÞ hao mßn ®· ph©n bæ cña TSC§
Cã TK 111, 112, 331 :Chi phÝ l¾p ®Æt thªm
e) T¨ng do ®¸nh gi¸ TSC§.
BT1: PhÇn chªnh lÖch t¨ng nguyªn gi¸
Nî TK 211:
Cã TK 412:
BT2: PhÇn trªnh lÖch t¨ng hao mßn(nÕu cã)
Nî TK 412:
Cã TK 214:
i). Ph¸t hiÖn thõa do kiÓm kª.
- NÕu TSC§ ®ã ®ang sö dông,cÇn trÝch bæ sung khÊu hao
Nî c¸c TK liªn quan(627, 641, 642)
Cã TK 214(2141):
-NÕu TSC§ lµ cña ®¬n vÞ kh¸c th× th«ng b¸o cho hä, nÕu kh«ng biÐt cña ®¬n vÞ nµo th× trong thêi gian chê sö lý kÕ to¸n theo dâi ë TK 3381
Nî TK 211:Nguyªn gi¸
Cã TK 214:Gi¸ trÞ hao mßn
Cã TK3381:Gi¸ trÞ cßn l¹i
2.2). H¹ch to¸n biÕn ®éng gi¶m
Khi doanh nghiÖp cã TSC§ gi¶m th× kÕ to¸n c¨n cø thÎ TSC§,vµ chøng t liªn quan ®Ó ghi nh sau:
a) Víi TSC§ gi¶m do doanh ngjiÖp thanh lý , nhîng b¸n
BT1:Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ ,hao mßn, GTCL cña TSC§ ®ã.
Nî TK 821:GTCL
Nî TK 2141:Hao mßn ®· khÊu hao
Cã TK 211 :Nguyªn gi¸
BT2: Ph¶n ¸nh chi phÝ cho thanh lý nhîng b¸n
Nî TK 821:Sè chi phÝ
Cã TK 111, 112, 331, 338:Sè chi phÝ
BT3: Ph¶n ¸nh sè thu vÒ cña thanh lý nhîng b¸n
Nî TK 111, 112, 131, 1528:Sè thu
Cã TK 721: Gi¸ b¸n, thu(doanh thu)
Cã TK 3331 :ThuÕ VAT ®Çu ra.
b) Víi TSC§ gi¶m do doanh nghiÖp xuÊt, mang gãp vèn liªn doanhvíi ®¬n vÞ kh¸c,. Dùa vµo biªn b¶n gãp vèn ghi:
Nî TK 222(ct): Gi¸ tho¶ thuËn gãp
Nî TK 2141 : Hao mßn ®· khÊu hao
Cã TK 211 : Nguyªn gi¸
Cã(hoÆc nî) TK:412: Chªnh lÖch gi÷a gi¸ tho¶ thuËn víi GTCL
-NÕu doanh nghiÖpcã ®Êt ®îc cÊp tríc kia nay ®îc phÐp mang ®i gãp vèn liªn doanh ®Êt ®ã
Nî TK 222 (ct):Gi¸ trÞ vèn gãp cña ®Êt
Cã TK 411(ct:cÊp) :T¨ng vèn cÊp
-NÕu tr¶ l¹i TSC§ cho c¸c bªn tham gia liªn doanh
BT1:Xo¸ sæ TSC§
Nî TK(ct:vèn kinh doanh) :GTCL
Nî TK 214(2141) : Gi¸ trÞ hao mßn
Nî (cã) TK:412 :PhÇn chªnh lÖch (nªó cã)
Cã TK 211 :Nguyªn gi¸
BT2:Thanh to¸n nèt sè vèn liªn doanh cßn l¹i
Nî TK 411 :(ct:vèn liªn doanh)
Cã TK 111, 112, 338:PhÇn chªnh lÖch gi÷a gi¸ trÞ vèn gãp víi GTCL
c). Gi¶m do chuyÓn thµnh CCDC nhá
-NÕu GTCL nhá,kÕ to¸n sÏ ph©n bæ vµo chi phÝ sxkd
Nî TK 214:GTHM luü kÕ
Nî TK 627(6273):TÝnh vµo chi phÝ SXC
Nî TK 641(6413) :TÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng
Nî TK 642(6423) :Týnh vµo chi phÝ QLDN
Cã TK 211 :Nguyªn gi¸ TSC§
-NÕu GTCL lín, ®a vµo chi phÝ tr¶ tríc dÓ ph©n bæ dÇn.
Nî TK 214 :GTHM luü kÕ
Nî TK :142(1421) :GTCL
Cã TK: 211 :Nguyªn gi¸ TSC§
-NÕu TSC§ cßn míi,cha sö dông th× :
Nî TK 153(1531) NÕu nhËp kho
Nî TK 142(1421): NÕu ®em sö dông
Cã TK 211: Nguyªn gi¸ TSC§
d) ThiÕu ph¸t hiÖn qua kiÓm kª.
C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª vµ quyÕt sö lý cña gi¸m ®èc doanh nghiÖp kÕ to¸n ghi:
Nî TK 214(2141) : GTHM
Nî TK 3388,334: Gi¸ trÞ c¸ nh©n ph¶i båi thêng
Nî TK 1381 : gi¸ trÞ thiÕu chê sö lý
Nî TK 411: Ghi gi¶m vèn
Nî TK 821 :tÝnh vµo chi phÝo bÊt thêng
Cã TK 211: nguyªn gi¸
II) h¹ch to¸n tsc® thuª ngoµi vµ cho thuª.
1). H¹ch to¸n TSC§ ®i thuª(cho thuª) tµi chÝnh.
1.1). Tµi kho¶n sö dông lµ:TK212- TSC§ thuª tµi chÝnh.
-Bªn nî : Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ TSC§ di thuª dµi h¹n t¨ng thªm.
-Bªn cã : Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ TSC§ ®ang thuªdµi h¹n gi¶m do gi¶ bªn cho thuª hoÆc mua l¹i.
-D nî: Nguyen gi¸ TSC§ ®ang thuª dµi h¹n.
1.2) Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
* ë ®¬n vÞ ®i thuª gåm:
a) Khi nhËn TSC§ thuª ngoµi c¨n cø vµo hîp ®ång thuª,®Ó x¸c ®Þnh nguyªn gi¸, l·i thuª cña TSC§ ®ã vµ ghi:
Nî TK 212 :nguyªn gi¸(PV)
Nî TK 1421:l·i thuª(FV-PV)
Cã TK 342 : Tæng tiÒn thuª ph¶i tr¶(FV)
b) §Þnh kú thanh to¸n tiÒn thuª theo hî ®ång.
Nî TK 342(hoÆc315) : sè tiÒn thuª ph¶i tr¶.
Nî TK 133(1332) :thuÕ VAT.
Cã TK liªn quan (111,112,.......):tæng sè ®· thanh to¸n
c) Hµng kú trÝch khÊu hao TSC§ ®i thuª vµ kÕt chuyÓn(trõ dÇn)l·i ph¶i tr¶ vµo chi phÝ kinh doanh.
Nî TK liªn quan (626,641,642):
Cã TK 214(2141): s« khÊu hao ph¶i trÝch.
Cã TK 1421:trõ dÇn l·i ph¶i tr¶ vµo chi phÝ.
d) Khi kÕt thóc hîp ®ång thuª.
- NÕu tr¶ l¹iTSC§ cho bªn thuª.
Nî TK 1421: chuyÓn GTCL cha khÊu hao hÕt.
Nî TK 214(2142) : GTHM.
Cã TK 212 :nguyªn gi¸ TSC§ ®i thuª
-NÕu bªn ®i thuª ®îc quyÒn sæ h÷u hoµn toµn.
BT1: chuyÓn quyÒn nguyªn gi¸ TSC§
Nî TK 211,213:
Cã TK 212: nguyªn gi¸
-BT2: KÕt chuyÓn GTHM luü kÕ
Nî TK214(2142):
Cã TK 214(2131,2143): GTHM
-NÕu bªn ®i thuª ®îc mua l¹i
Nî TK 211,213:gi¸ trÞ tr¶ thªm(kh«ng cã VAT)
Nî TK 133(1332) thuÕ VAT
Cã TK 111,112,342:
* ë ®¬n vÞ cho thuª:
a) Khi giao TSC§ cho bªn di thuª
Nî TK 228: gi¸ trÞ TSC§ cho thuª.
Nî TK 214(2141,2143): GTHM(nÕu cã)
Cã TK 211,213: nguyªn gi¸ TSC§ cho thuª
Cã TK 214: chuyÓn gi¸ trÞ XDCB hoµn thµnh cho thuª
b) §Þnh kú (th¸ng,quý,n¨m), theo hîp ®ång,ph¶n ¸nh sè tiÒn thu vÒ cho thuª tõng kú(c¶ vèn lÉn l·i).
Nî TK liªn quan (111,112,1388....):tæng sè thu
Cã TK 711:thu vÒ cho thuª TSC§
Cã TK 3331(33311):thuÕ VAT
§ång thêi x¸c ®Þnh gi¸ trÞ TSC§ cho thuª ph¶i thu håi trong qu¸ tr×nh ®Çu t t¬ng øng víi tõng thßi kú.
Nî TK811:
Cã TK 228:
c) NÕu chuyÓn quyÒn së h÷u hoÆc b¸n cho bªn ®i thuÓ tríc khi hÕt h¹n hoÆc khi hÕt h¹n cho thuª.
BT1: Ph¶n ¸nh sè thu vÒ chuyÓn nhîng tµi s¶n
Nî TK liªn quan(111,112,131...) :tæng sè thu
Cã TK 3331(33311) thuÕ VAT
Cã TK 711 : thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
BT2: Ph¶n ¸nh sè vèn ®Çu t cßn l¹i cha thu håi
Nî TK 811.
Cã TK228
d) NÕu nhËn l¹i TSC§ khi hÕt h¹n cho thuª,c¨n cø gi¸ trÞ ®îc ®¸nh gi¸l¹i (nÕu cã) ghi t¨ng TSC§.
Nî TK 211,213:gi¸ trÞ ®¸nh gi¸ l¹i hoÆc GTCL
Nî TK 811(hoÆc cã 711): phÇn chªnh lÖchgi÷a GTCL cha thu håi víi gi¸ trÞ ®îc ®¸nh gi¸ l¹i
Cã TK228:GTCL cha thu håi.
2). Thuª (cho thuª) ho¹t ®éng.
2.1) T¹i ®¬n vÞ thuª.
C¨n cø hép ®ång thuª TSC§ vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan®Õn viÖc thuª ngoµi(vËn chuûÓn,bèc dì...),kÕ to¸n ghi:
Nî TK liªn quan (627,641,6420:tiÒn thuª kh«ng cã VAT vµ chi phÝ kh¸c
Nî TK133(1331) thuÕ VAT
Cã TK 331(hoÆc 3388); sè tiÌn thuª ph¶i tr¶
Cã TK 111,112: c¸c chi phÝ kh¸c
VËy khi tr¶ tiÒn cho ®¬n vÞ cho thuª
Nî TK331(hoÆc 3388):
Cã TK 111, 112...
2.2) T¹i ®¬n vÞ cho thuª.
TSC§ vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, nªn hµng th¸ng vÉn trÝch khÊu hao vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan.
Nî TK 811: tËp hîp chi phÝ cho thuª
Cã TK 214(2141,2143): khÊu hao TSC§ cho thuª.
Cã TK liªn quan(111,112,.....): c¸c chi phÝ kh¸c
Kho¶n thu vÒ cho thuª:
Nî TK liªn quan(111,112,138...) : tæng sè thu
Cã TK 333(3331): thuÕ VAT ph¶i nép
Cã TK 711sè thu vÌ cho thuª(trõ thuÕ VAT)
III). h¹ch to¸n tsc® v« h×nh.
1. Tµi kho¶n sö dông :TK-213:TSC§ v« h×nh.
-Bªn nî: Nguyªn gi¸ TSC§ v« h×nh t¨ng thªm.
- Bªn cã: Nguyªn gi¸ TSC§v« h×nh gi¶m trong kú.
-D nî : Nguyªn gi¸ TSC§v« h×nh hiÖn cã.
Tµi kho¶n 213 cã 6 tiÓu kho¶n:
+TK 2131:QuyÒn sö dông ®Êt.
+TK 2132: Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp.
+TK:2133: B»ng ph¸t minh, s¸ng chÕ.
+TK 2134:Chi phÝ nghiªm cøu ph¸t triÓn.
+TK 2135:Chi phÝ lîi thÕ th¬ng m¹i.
+TK 2138:TSC§ v« h×nh kh¸c.
2) Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
2.1)H¹ch to¸n biÕn ®éng t¨ng.
a) T¨ng TSC§ v« h×nh trong qu¸ tr×nh thµnh lËp doanh nghiÖp, chuÈn bÞ kinh doanh. Nh chi phÝ th¨m dß,khai tr¬ng...
Nî TK241(2412):tËp hîp chi phÝ thùc tÕ(kh«ng kÓ thuÕ VAT)
Nî TK133(1331): thuÕ VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK liªn quan(111,112,331,333):
Khi kÕt thóc qu¸ tr×nh ®Çu t,bíc vµo kinh doanh
NîTK213(2132):
Cã TK 241:
NÕu sö dông vèn chñ së h÷u ghi:
Nî TK liªn quan (414,431,441):
Cã TK 411:
b) T¨ng do bá tiÒn mua b»ng ph¸t minh,s¸ng chÕ,®Æc nhînh,quyÒn sö dông ®Êt.
BT1: Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng thªm.
Nî TK 213(2131,2133,2138..):nguyªn gi¸.
Nî TK 133(1332):thuÕ VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK (111,112,311,331...):
BT2: Kõt chuyÓn nguån vèn t¬ng øng.
Nî TK lien quan(414,431,441)
Cã TK 411:
c) T¨ng TSC§ do ®Çu t nghiªm cøu ,ph¸t triÓn.
BT1: Tëp hîp chi phÝ.
Nî TK 241(2412): chi phÝ thùc tÕ
Nî TK133(1331) thuÕ VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK (111,112,331.....)
BT2: Kõt chuyÓn gi¸ trÞ ®Çu t nghiªm cøu,ph¸t triÓn.
Nî TK 213(2133): nÕu ®îc nhµ níc c«ng nhËn lµ ph¸t minh, sngs chÕ
Nî TK 213(2134): nÕu kh«ng ®îc c«ng nhËn lµ ph¸t minh, s¸ng chÕ,nhng ®îc ¸p dông ë doanh nghiÖp
Nî TK 627,631,642,1421:nÕu dù ¸n thÊt b¹i
Cã TK 241(2412):kÕt chuûªn chi phÝ ®Çu t, nghiªm cøu theo tõng dù ¸n
BT3: KÕt chuyÓn nguån vèn.
Nî TK liªn quan(414,431,441):
Cã TK 411:
d) T¨n g TSC§ v« h×nh do ph¶i chi phÝ vÒ lîi thÕ th¬ng m¹i.
BT1: Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh.
Nî TK211: nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh
Nî TK 133(1332):thuÕ VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK 111,112,331...)
BT2: kÕt chuyÓn nguån vèn t¬ng øng
Nî TK 414,431,441:
Cã TK 411:
e) T¨ng do nhËn vèn gãp,vèn cæ phÇn b»ng TSC§ v« h×nh.
Nî TK 213:
Cã TK 411:
g) C¸c trêng hîp kh¸c (nhËn vèn gãp, ®uîc cÊp...).
Nî TK 213: nguyªn gi¸ t¨ng
Cã TK 222: nhËn l¹i vèn gãp
Cã TK 411: nhËn cÊp ph¸t ,biÕu tÆng
2.2) H¹ch to¸n biÕn déng gi¶m TSC§ v« h×nh.
Gi¶m do nhîng b¸n vµ gi¶m do c¸c trêng hép kh¸c(nh : gãp vèn liªn doanh,tr¶ l¹i vèn gãp liªn doanh...)
Ph¶n ¸nh t¬ng tù TSC§ h÷u h×nh. Ngoµi ra , khi trÝch ®ñ khÊu hao,ph¶i xo¸ sæ TSC§.
Nî TK 214(2143):
Cã TK 213:
*S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t t¨ng TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v« h×nh do mua s¾m,do XDCB bµn giao...
Nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng trong kú
TK 111,112, 341
ThuÕ VAT ®îc khÊu hao
Thanh to¸n ngay (kÕ c¶ phÝ tæn míi)
TK 111,112,341...
TK 414,431,441...
TK 411
TK 331
TK 1332
C¸c trêng hîp kh¸c
(nhËn l¹i vèn gãp liªn doanh , ®¸nh gi¸ t¨ng...
§Çu t b»ng vèn chñ së h÷u
NhËn cÊp ph¸t, t¨ng thëng liªn doanh
Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n
TK 211, 213
*S¬ ®å h¹ch to¸n gi¶m TSC§ h÷u h×nh,TSC§ v« h×nh.
Nguyªn gi¸ TSC§ gi¶m do nhîng b¸n thanh lý
TK 111,112,334
TK 821
TK214
TK 211, 213
Gi¸ trÞ hao mßn
Gi¸ trÞ cßn l¹i
®Õn thanh to¸n, thanh lý
C¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan
TK 721
ThuÕ VAT Ph¶i nép
TK 111,112,152,131
TK 33311
C¸c kho¶n thu liªn quan ®Õn nhîng b¸n thanh lý
Gi¶m doanh thu
IV. h¹ch to¸n khÊu hao tsc®.
1)Kh¸i niÖm: Trong qu¸ tr×nh ®Çu t vµ sö dông, díi t¸c ®éng cña m«i trêng tù nhiªn vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖccòng nh tiÕn bé kü thuËt,TSC§ bÞ hao mßn.
Nã ®îc thÓ hiÖn díi 2 d¹ng:
+ Hao mßn h÷u h×nh .
+ Hao mßn v« h×nh.
2). C¸ch tÝnh khÊu hao ®Òu theo thêi gian.
Møc khÊu hao ph¶i trÝch b×nh qu©n n¨m
=
Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n
x
Tû lÖ khÊu hao b×nh qu©n n¨m
Th«ng thêng kÕ to¸n tÝnh khÊu hao TSC§ vµo ngµy ®Çu th¸ng nªn.
Møc khÊu hao TSC§ th¸ng nµy
=
Møc khÊu hao TSC§ th¸ng tríc
+
Møc khÊu hao TSC§ t¨ng trong th¸ng tríc
-
Møc khÊu hao TSC§ gi¶m trong th¸ng tríc
3. Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
a. Tµi kho¶n sö dông.
Lµ TK 214 "Hao mßn TSC§". Ngoµi ra ta cßn sö dông TK009 "Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n".
- Bªn nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n.
- Bªn cã: Ph¶n ¸nh nghiÖp vô lµm gi¶m nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n.
- D nî: Sè vèn khÊu hao c¬ b¶n hiÖn cßn.
b. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
- Hµng (th¸ng, quý...) kÕ to¸n x¸c ®Þnh khÊu hao TSC§ ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ vµ ghi sæ nh sau:
Nî TK 6274 (ct: cho ph©n xëng, tæ ®éi): Møc khÊu hao TSC§ sö dôg trong s¶n xuÊt chung.
Nî TK 6414 : Møc khÊu hao TSC§ sö dông trong b¸n hµng.
Nî TK 6424 : Møc khÊu hao TSC§ sö dông trong QLDN.
Nî TK 241 : Møc khÊu hao TSC§ sö dông trong x©y dùng c¬ b¶n.
Cã TK 214 (1, 2, 3) : Tæng møc khÊu hao TSC§ trong toµn doanh nghiÖp.
Vµ ghi ®¬n Nî TK 009: Tæng møc khÊu hao TSC§ trong toµn doanh nghiÖp.
- NÕu trong th¸ng doanh nghiÖp cã TSC§ gi¶m th× kÕ to¸n c¨n cø vµo thÎ TSC§ ®ã vµ chøng tõ liªn quan ghi.
Nî TK 214 (1, 2, 3) : Hoa mßn ®· khÊu hao cña TSC§ ®ã.
Nî TK liªn quan gi¶m: 821, 128, 222, 411, 153...GTCL.
Cã TK 211, 212, 213: Nguyªn gi¸ (lÊy ë thÎ).
* S¬ ®å h¹ch to¸n khÊu hao vµ hao mßn TSC§.
TK (211, 212, 213)
TK 2141
TK 214
TK (627, 641, 642)
TK (4313, 466)
Gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ thanh lý , nhîng b¸n, ®iÒu chuyÓn
mÊt m¸t, thiÕu hôt...
Xo¸ sæ TSC§ v« h×nh
khi thu ®ñ khÊu hao
KÕt chuyÓn GTHM cña TSC§
tù cã khi d dîc nhËn quyÒn së h÷u TSC§ thuª ngoµi
TrÝch khÊu hao TSC§ tÝnh vµo
chi phÝ kinh doanh tõng kú
X¸c ®Þnh hao mßn cña TSC§
h×nh thµnh tõ quÜ phóc
lîi vµ nguån kinh phÝ vµo
cuèi liªn ®é
V. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§.
Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ bÞ hao mßn vµ h háng cÇn ph¶i söa ch÷a, thay thÕ kh«i phôc n¨ng lùc ho¹t ®éng. C«ng viÖc söa ch÷a cã thÓ tù lµm hoÆc thuª ngoµi, vµ ®îc thùc hiÖn trong hoÆc ngoµi kÕ ho¹ch. VËy tuú theo quy m«, tÝnh chÊt söa ch÷a mµ kÕ to¸n ghi vµo TK thÝch hîp.
1. Trêng hîp söa ch÷a nhá mang tÝnh b¶o dìng.
- NÕu viÖc söa ch÷a do doanh nghiÖp tù lµm.
Nî c¸c TK liªn quan (627, 641, 642...).
Cã c¸c TK chi phÝ (111, 112, 214, 334, 338...).
- Trêng hîp thuª ngoµi.
Nî c¸c TK liªn quan (627, 641, 642...).
Nî TK 133 (1331) : ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ.
Cã TK chi phÝ (111, 112, 331): Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶.
2. Trêng hîp söa ch÷a lín, mang tÝnh phôc håi hoÆc n©ng cÊp.
a. TËp hîp chi phÝ söa ch÷a.
- NÕu thuª ngoµi: Khi hoµn thµnh c«ng tr×nh söa ch÷a, bµn giao, ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i tr¶ theo hîp ®ång.
Nî TK 133 : ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ.
Nî TK 241 (2413) : Chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ.
Cã TK 331 : Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ theo hîp ®ång.
Trêng hîp øng tríc tiÒn c«ng hoÆc thanh to¸n cho ng¬i nhËn thÇu.
Nî TK 331.
Cã TK liªn quan (111, 112, 152, 214, 338...).
b. KÕt chuyÓn gi¸ thµnh c«ng tr×nh söa ch÷a khi hoµn thµnh.
- Trêng hîp söa ch÷a n©ng cÊp, kÐo dµi tuæi thä (kh«ng ph©n biÖt söa ch÷a trong hay ngoµi kÕ ho¹ch).
Nî TK 211 : Nguyªn gi¸.,
Cã TK 2413 : Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c söa ch÷a.
- Trêng hîp söa ch÷a mang tÝnh phôc håi, tiÕn hµnh theo kÕ ho¹ch (kÕt chuyÓn vµo chi phÝ ph¶i tr¶).
Nî TK 335: GI¸ hµnh thùc tÕ c«ng t¸c söa ch÷a.
Cã TK 2413 : Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c söa ch÷a.
- Trêng hîp söa ch÷a mang tÝnh phôc håi, tiÕn hµnh ngoµi kÕ ho¹ch. Gi¸ hµnh söa ch÷a ®îc kÕt chuyÓn vµo chi phÝ tr¶ tríc.
Nî TK 1421 : Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c söa ch÷a.
Cã TK 2413: Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c söa ch÷a.
* S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t söa ch÷a TSC§.
TK (111, 112, 152, 334)
TK 331
TËp hîp chi phÝ söa ch÷a lín
KÕt chuyÓn gi¸ thµnh söa ch÷a
TK 2413
TK 331
Thuª ngoµi
ThuÕ VAT
Tù lµm
TK 211
TK 335
TK 1421
TK (627, 641, 642)
Chi phÝ söa ch÷a lÆt vÆt
N©ng cÊp
Trong kÕ
ho¹ch
Ngoµi kÕ
ho¹ch
Ph©n bæ
dÇm
TrÝch tríc
Chi phÝ söa ch÷a lÆt vÆt
VI. C¸c chØ tiªu ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§.
1. ChØ tiªu søc s¶n xuÊt cña TSC§.
Søc s¶n xuÊt cña TSC§ =
ChØ tiªu nµy cho thÊy mét ®ång nguyªn gi¸ cña TSC§ b×nh q u©n t¹o ra ®îc b ao nhiªu doanh sè.
2. ChØ tiªu søc sinh lîi cña TSC§.
Søc sinh lîi cña TSC§ =
ChØ tiªu nµy cho ta thÊy 1 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ sö dông t¹o ra ®îc bao ®ång lîi nhuËn.
3. ChØ tiªu suÊt hao phÝ TSC§.
SuÊt hao phÝ TSC§ =
ChØ tiªu nµy cho biÕt ®Ó cã mét ®ång doanh sè th× cÇn ph¶i cã bao nhiªu ®ång nguyªn gi¸ TSC§.
4. ChØ tiªu hÖ sè sö dông ®îc cña TSC§.
HÖ sè sö dông ®îc cña TSC§ = 1 - HÖ sè hao mßn cña TSC§.
HÖ sè hao mßn vµ hÖ sè sö dông ®îc cña TSC§ do thÊy kh¶ n¨ng t iÕp tôc phôc vô cña TSC§.
VII. h×nh thøc sæ s¸ch.
Cã 4 h×nh thøc ghi sæ lµ: H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i, h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, h×nh thøc nhËt ký chung. H×nh thøc nhËt ký chung lµ h×nh thøc ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tù thêi gian vµo mét quyÓn sæ gäi lµ nhËt ký chung. Sau ®ã c¨n cø vµo nhËt ký chung lÊy mét sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ c¸i.
MÉu sæ:
NhËt ký chung
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
TK ghi Nî
TK ghi Cã
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn ghi Nî
Sè tiÒn ghi Cã
SH
NT
mÉu Sæ c¸i
Chøng tõ
DiÔn
Sè tiÒn
Sè tiÒn
SH
NT
gi¶i
ghi Nî
ghi Cã
PhÇn II
thùc tÕ vÒ tæ chøc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý tsc® t¹i tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng viÖt nam (vinacone).
A. nh÷ng ®Æc ®iÓm vµ c¸c chØ tiªu c¬ b¶n cña tæng c«ng ty (vinaconex).
- TiÒn th©n cña tæng c«ng ty (vinaconex)lµ ''c«ng ty dÞch vô vµ x©y dùng níc ngoµi'' cã quy m« nhá víi vµi tr¨m c«ng nh©n, nã ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 1118/BXD/TCL§ ngµy 25/9/1988 cña bé x©y dùng.
§Õn n¨m 1995 Bé x©y dùng ®îc sù uû quyÒn cña thñ tíng chÝnh phñ ®· quyÕt ®Þnh sè 922/BXD/TCL§ ngµy 20/11/1995 vÒ viÖc thµnh lËp tæng c«ng ty XMKXDVM. Trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 48 L¸ng H¹ - Hµ Néi.
Ph¸t huy ®îc nh÷ng thuËn lîi cña tæng c«ng ty lµ cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ cao, ®îc tuyÓn chän kü ®a ra níc ngoµi lµm viÖc nªn ®· tiÕp thu ®îc c«ng nghÖ tiªn tiÕn, cïng víi sù n¨ng ®éng, nh¹y bÐn víi thÞ trêng míi. V× thÕ tõ n¨m 1990. Tæng c«ng ty ®· ký kÕt ®îc nhiÒu hîp ®ång x©y dùng c«ng nghiÖp vµ d©n dông lín trong ph¹m vi c¶ níc, ®ång thêi cã ®iÒu kiÖn ®Èy m¹nh xuÊt nhËp khÈu vËt t, thiÕt bÞ... Më réng quy m«, t¨ng c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn gãp phÇn ®Èy m¹nh tèc ®é t¨ng trëng vµ tÝch luü cho tæng c«ng ty. Do xuÊt ph¸t tõ tÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm cña viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, nªn tæng c«ng ty võa lµ doanh nghiÖp x©y dùng, võa lµ doanh nghiÖp kinh doanh dÞch vô th¬ng m¹i.
§Ó chøng minh ®îc sõ t¨ng trëng vµ ph¸t triÓn, ta cã thÓ xem xÐt t×nh h×nh tµi chÝnh cña tæng c«ng ty trong 3 n¨m trë l¹i ®©y qua b¶ng sau:
Sè liÖu tµi chÝnh trong 3 n¨m gÇn ®©y:
(§¬n vÞ triÖu USD)
ChØ tiªu
1995
1996
1997
1.Tæng tµi s¶n
57,53
62,2
166
2.Tµi s¶n hiÖn hµnh
18,70
20,2
63,9
3.Tæng sè tµi s¶n nî
30
35,2
45
4.Tµi s¶n nî hiÖn hµnh
6,70
7,2
12,1
5.Tµi s¶n thùc
27,53
27
121
6.Vèn ho¹t ®éng
12
13
51,8
7.Doanh thu
96,256
105
110,25
Tæng c«ng ty cã vèn ph¸p ®Þnh lµ 192.991 triÖu ®ång vµ cã quy m« vÒ c¸c bé c«ng nh©n viªn lµ 18.720 ngêi. trong ®ã sè c«ng nh©n viªn lµm viÖc ë níc ngoµi lµ 5423 ngêi
Tæng c«ng ty hÕt søc quan t©m ®Õn viÖc x©y dùng ®éi ngò kü s kü thuËt , c¸n bé qu¶n lý giái ®éi nghÒ c«ng nh©n cã tay nghÒ cao víi kü thuËt chuyªn s©u.
V× thÕ ®Õn nay tæng c«ng ty ®· cã nh÷ng ®éi ngò c¸n bé giái cã thÓ thi c«ng nghiÖp vµ d©n dông... Ta cã thÓ xem xÐt tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé vµ thèng kª nh©n sù cña tÊt c¶ c¸c c¸n bé hiÖn ®ang lµm viÖ t¹i tæng c«ng ty qua b¶ng sau:
STT
NghÒ nghiÖp
Tæng sè
1
Kü s
1013
2
Kü thuËt viªn
1206
3
C«ng nh©n kü thuËt
+ BËc £ 4
+ 4< BËc £ 7
11078
6938
4140
Qua sè liÖu trªn, tæng c«ng ty ®· ph¸t huy lîi thÕ vÒ sù dåi dµo nguån nh©n lùc. §ång thêi th«ng qua c¸c ho¹t ®éng liªn doanh, liªn kÕt trong vµ ngoµi níc cã nhiÒu thuËn lîi, cïng víi sù qu¸n lý tèt cña tæng c«ng ty (®Æc biÖt trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n TSC§. Tæng c«ng ty ®· sö dông h×nh thøc nhËt ký chung ®Ó h¹ch to¸n) v× thÕ ®Õn nay, tæng c«ng ty VINACONEX ®· trë thµnh nhµ thÇu x©y dùng ** cã ®ñ n¨ng lùc nhËn thÇu vµ hoµn thµnh tèt mäi c«ng tr×nh cã quy m« lín vµ phøc t¹p, ®ång thêi lµ mét tæng c«ng ty m¹nh nhÊt cña bé x©y dùng vÒ suÊt khÈu lao ®éng.
B. Tæ chøc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý TSC§ t¹i tæng c«ng ty (VINACONEx).
TSC§ cña tæng c«ng ty ®îc ph©n thµnh 4 nhãm song mçi nhãm cã sè lîng kh¸ lín ®ñ ®Ó trang bÞ cho c¸c phßng ban cña tæng c«ng ty. Chóng ta cã thÓ kh¸i qu¸t kÕt cÊu TSC§ t¹i v¨n phßng tæng c«ng ty qua b¶ng sau:
* KÕt cÊu TSC§ cña v¨n phßng Tæng C«ng ty n¨m 1998.
STT
Tµi s¶n
Nguyªn gi¸
Tû lÖ khÊu hao
Gi¸ trÞ
Tû träng %
I
Nhµ cöa vËt liÖu kiÕn tróc
5.404.543.323
60,8
4%
II
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i
2.690.867.000
30,3
9%
III
ThiÕt bÞ thi c«ng
8.400.000
0,09
1%
IV
M¸y mãc v¨n phßng
875.135.470
8,81
20%
Tæng
8.888.953.793
100
30%s
§Ó h¹ch to¸n, tÝnh khÊu hao TSC§ vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông. Tæng c«ng ty ®· tiÕn hµnh h¹ch to¸n TSC§ theo nguyªn gi¸( ph¬ng ph¸p tÝnh nh ®· tr×nh bµy ë phÇn I). §Ó ghi sæ Tæng c«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n do Bé tµi chÝnh ban hµnh vµ theo h×nh thøc nhËt ký chung. VËy tr×nh tù ghi sæ lµ:
Hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n TSC§ ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung, ghi vµo sæ chi tiÕt vµ sæ quü. Sau ®ã cuèi th¸ng, cuèi quý c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ nhËt ký chung ghi vµo sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n phï hîp. Cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m céng dån sè liÖu trªn sæ c¸i vµ lËp b¶n c©n ®èi ph¸t sinh.
B1) H¹ch to¸n chi tiÕt:
Mçi mét TSC§ ®Òu ®îc lËp hå s¬ gèc bao gåm hå s¬ kü thuËt (deo phßng kü thuËt qu¶n lý) vµ hå s¬ kÕ to¸n (do phßng kÕ to¸n qu¶n lý). Hå s¬ kÕ to¸n bao gåm:
Hîp ®ång mua TSC§ (nÕu cã); Biªn b¶n bµn giao TSC§; Ho¸ ®¬n b¸n hµng ... C¸c tµi liÖu nµy sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh.
B2) H¹ch to¸n tæng hîp.
Song song víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt Tµi s¶n cè ®Þnh. Tæng c«ng ty ®· tiÕn hµnh h¹ch to¸n tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó ph¶n ¸nh biÕn ®éng vÒ mÆt gÝa trÞ cô thÓ nh sau:
Ta trÝch sè liÖu cña do¹n nghiÖp t¹i qui 1 n¨m 1999)
I. h¹ch to¸n biÕn ®éng TSC§.
1. H¹ch to¸n biÕn ®éng t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.
Trêng hîp nµy lµ do doanh nghiÖp ®îc cÊp (gãp), mua ngoµi... ®Ó ®Çu t thªm.
Ch¼ng h¹n:
Ngµy 12/01/1999 Tæng c«ng ty cã hîp ®ång mua xe Mercedes cña c«ng ty liªn doanh s¶n xuÊt « t« Hoµ B×nh, víi tæng gi¸ thanh to¸n lµ 1.050.000.000® trong ®ã thuÕ VAT 10%. Chi phÝ vËn chuyÓn, l¾p ®Æt theo hîp ®ång bªn b¸n chÞu to¸n bé.
Ngµy 04/02/1999 C«ng ty s¶n xuÊt « t« ®· bµn giao l¹i chiÕc « t« trªn cho Tæng c«ng ty, ®ång thêi tæng c«ng ty ®· thanh to¸n toµn bé tiÒn mua TSC§ b»ng chuyÓn kho¶n. §îc biÕt nguån vèn Tæng c«ng ty sö dông ®Ó bï ®¾p lÊy tõ quÜ ®Çu t ph¸t triÓn lµ 600.000.000®, tõ vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n lµ 400.000.000®, cßn l¹i sö dông vèn khÊu hao c¬ b¶n.
* VËy kÕ to¸n ®· ghi nh sau:
BT1: Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸, thuÕ VAT, tæng tiÒn thanh to¸n cña tµi s¶n cè ®Þnh ®ã.
Nî TK 211 : 945.000.000®
Nî TK 133 : 105.000.000®
Cã TK 112 : 1.050.000.000®
BT2: KÕt chuÈn nguån vèn sö dông vÒ nguån vèn kinh doanh.
Nî TK 414 (4141) : 600.000.000®
Nî TK 441 : 400.000.000®
Cã Tk 411 : 1.000.000.000®
BT3: V× dïng vèn khÊu hao ®Ó mua tµi s¶n cè ®Þnh nªn ghi ®¬n.
Cã TK 009 : 50.000.000 (cßn l¹i).
* Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi:
NhËt ký chung
Chøng tõ
TK ghi
TK ghi
DiÔn
Sè tiÒn
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
gi¶i
ghi nî
ghi cã
4/02/99
211
112
Mua xe
945.000.000
1.050.000.000
133
411
Mercedes
105.000.000
1.000.000.000
4141
009
Thanh to¸n b»ng tiÒn göi
600.000.000
50.000.000
441
Ng©n hµng
400.000.000
Sæ c¸i tµi kho¶n 211
Chøng tõ
DiÔn
TK
Sè tiÒn
Sè tiÒn
SH
NT
gi¶i
®èi øng
ghi Nî
ghi Cã
Mua xe
945.000.000
Mercedes
133
105.000.000
Thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng
112
1.050.000.00
2. H¹ch to¸n gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.
Trêng hîp nµy doanh nghiÖp do thanh lý, nhîng b¸n... Do viÖc sö dông kh«ng cã hiÖu qu¶ hoÆc thu hÑp qui m«.
Ch¼ng h¹n:
§Õn ngµy 01/03/1999 Tæng c«ng ty nhîng b¸n 1 « t« 4 chç ngåi, nguyªn gi¸ 500.000.000. Gi¸ nhîng b¸n ®îc ngêi mua chÊp nhËn (gåm c¶ VAT 10%0 lµ 400.000.000®. Chi phÝ söa ch÷a t©n trang tríc khi nhîng b¸n Tæng c«ng ty ®· thuª ngoµi hÕt lµ 5.500.000 (gåm c¶ thuÕ VAT 10%0 vµ ®· tr¶ b»ng tiÒn mÆt. BiÕt b»ng khi giao « t« th× Tæng c«ng ty ®· ®îc thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n.
* VËy kÕ to¸n ®· ghi nh sau:
BT1: Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸, hao mßn, vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh ®ã:
Nî TK 821 : 355.000.000
Nî TK 2141 : 145.000.000
Cã TK 211 : 500.000.000
BT2: Ph¶n ¸nh chi phÝ cho thanh lý, nhîng b¸n.
Nî TK 821 : 50.000.000
Nî TK 133 (1331) : 500.000
Cã TK 111 : 5.500.000
BT3: Ph¶n ¸nh sè thu vÒ cña thanh lý nhîng b¸n.
Nî TK 112 : 400.000.000
Cã TK 721 : 360.000.000
Cã TK 3331 (33311) : 40.000.000
* Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi.
NhËt ký chung
Chøng tõ
TK ghi
TK ghi
DiÔn
Sè tiÒn
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
gi¶i
ghi nî
ghi cã
1/03/99
821
211
Nhîng b¸n
360.000.000
500.000.000
2141
111
¤t« thu b»ng
145.000.000
5.500.000
1331
721
ChuyÓn kho¶n
500.000
360.000.000
112
33311
400.000.000
40.000.000
Sæ c¸i tµi kho¶n 211
Chøng tõ
DiÔn
TK
Sè tiÒn
Sè tiÒn
SH
NT
gi¶i
®èi øng
ghi Nî
ghi Cã
Nhîng b¸n
821
355.000.000
500.000.000
¤t«
2141
145.000.000
3. H¹ch to¸n biÕn ®éng t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh.
ViÖc t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n nh: chuÈn bÞ cho qu¸ tr×nh thµnh lËp doanh nghiÖp, chuÈn bÞ kinh doanh, hoÆc tiÒn bá ra mua b»ng ph¸t minh, s¸ng chÕ...
Ch¼ng h¹n:
Vµo ngµy 15/02/1999 Tæng c«ng ty ®· ®Çu t 50.000.000 (bao gåm c¶ VAT 10%), cho viÖc thuª ®Êt ®Æt v¨n phßng ®¹i diÖn vµ thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. Tæng c«ng ty ®· lÊy tõ nguån vèn ®Çu t ph¸t triÓn ®Ó bï ®¾p kho¶n thanh to¸n trªn.
* ViÖc h¹ch to¸n cña kÕ to¸n nh sau:
BT1: Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng thªm.
Nî TK 2131 : 45.000.000
Nî TK 133 (1332) : 5.000.000
Cã TK 112 : 50.000.000
BT2: KÕt chuyÓn nguån vèn.
Nî TK 414 : 50.000.000
Cã TK : 50.000.000
* Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi.
NhËt ký chung
Chøng tõ
TK ghi
TK ghi
DiÔn
Sè tiÒn
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
gi¶i
ghi nî
ghi cã
12/2/99
431
112
Thuª ®Êt
45.000.000
50.000.000
1332
411
Thanh to¸n b»ng
5.000.000
50.000.000
414
chuyÓn kho¶n
50.000.000
Sæ c¸i tµi kho¶n 211
Chøng tõ
DiÔn
TK
Sè tiÒn
Sè tiÒn
SH
NT
gi¶i
®èi øng
ghi Nî
ghi Cã
T¨ng tµi s¶n cè ®Þnh
1332
5.000.000
V« h×nh
112
45.000.000
50.000.000
II. h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh thuª (cho thuª) tµi chÝnh.
§Ó tiÕn hµnh ®Çu t kÞp thêi, kh«ng bá nì c¬ héi trong khi vèn cña doanh nghiÖp cßn h¹n chÕ mµ ph¶i bá ra 1 kho¶n ®Çu t lín th× doanh nghiÖp cã thÓ chän ph¬ng ¸n ®i thuª tµi chÝnh.
Ch¼ng h¹n:
Ngµy 04/03/1999 Tæng c«ng ty ®· thuª 20 xe vËn t¶i phôc vô cho c«ng viÖc chuyªn chë trong vßng 5 n¨m (lo¹i chÞu thuÕ). Sè tiÒn thuÕ ph¶i tr¶ (cha kÓ VAT) lµ 1.000.000.000®, trong ®ã viÖc tr¶ ®îc chia ®Òu cho 10 lÇn tr¶, mçi lÇn tr¶ c¸ch nhau lµ 6 th¸ng. Mçi lÇn tr¶ lµ 1.000.000.000® c¶ gèc vµ l·i (®îc biÕt sè l·i thuª ph¶i tr¶ mçi lÇn b×nh qu©n 30.000.00®). Doanh nghiÖp ®· thanh to¸n tiÒn thuª lÇn ®Çu vµo quý 1 n¨m 1999 vµ b»ng chuyÓn kho¶n lµ 110.000.000®, trong ®ã VAT lµ 10.000.000®.
* KÕ to¸n ®· ghi nh sau:
BT1: C¨n cø vµo phiÕu thuª vµ chøng tõ liªn quan.
Nî TK 212 : 700.000.000
Nî TK 142 (1421) : 300.000.000
Cã TK 342 : 1.000.000.000
BT2: §Þnh kú thanh to¸n tiÒn thuª theo hîp ®ång.
Nî TK 342 : 100.000.000
Nî TK 1332 : 10.000.000
Cã TK 112 : 110.000.000
BT3: Hµng kú trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®i thuª vµ kÕt chuyÓn (trõ dÇn) l·i ph¶i tr¶ vµo chi phÝ kinh doanh.
Nî TK 627 : 100.000.000
Cã TK 214 : 70.000.000
Cã TK 1421 : 30.000.000
* Sau ®ã kÕ to¸n ghi.
NhËt ký chung
Chøng tõ
TK ghi
TK ghi
DiÔn
Sè tiÒn
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
gi¶i
ghi nî
ghi cã
4/02/99
212
342
Thuª tµi chÝnh
700.000.000
1421
112
thanh to¸n b»ng
300.000.000
110.000.000
342
chuyÓn kho¶n
100.000.000
1.000.000
1332
1421
10.000.000
30.000.000
627
214
110.000.000
70.000.000
Sæ c¸i tµi kho¶n 212
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn ghi Nî
Sè tiÒn ghi Cã
SH
NT
§i thuª
1421
300.000.000
tµi chÝnh
341
1.000.000.000
700.000.000
iii. h¹ch to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
Do viÖc ¸p dông qui ®Þnh míi vÒ "chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh" theo quyÕt ®Þnh sè 1062/TC/CSTC cña Bé tµi chÝnh nªn viÖc qu¶n lý, sö dông vµ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh t¹i Tæng c«ng ty cã 1 sè thay ®æi. T¹i Tæng c«ng ty ®èi víi tµi s¶n cè ®Þnh lµ nhµ cöa, vËt liÖu kiÕn tróc th× tû lÖ khÊu hao lµ 4%, cßn ®èi víi ph¬ng tiÖn vËn t¶i th× tû lÖ khÊu hao quy ®Þnh lµ 9%, ®èi víi thiÕt bÞ thi c«ng lµ 1%, cßn tµi s¶n cè ®Þnh lµ m¸y mãc v¨n phßng th× tû lÖ khÊu hao cã thÓ lµ 15%, hoÆc 20% hoÆc 30% tuú theo tõng lo¹i m¸y mãc.
V× vËy mµ ngµy 04/02/1999 Tæng c«ng ty mua chiÕc xe Mercedes víi nguyªn gi¸ lµ 1.050.000.000®.
Nªn ta tÝnh ®îc:
+ Nguyªn gi¸ x Tû lÖ khÊu hao n¨m.
+
=
B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§.
Tªn TSC§
Níc SX
Nguyªn gi¸
Tû lÖ KH
KH luü kÕ
TSC§ t¨ng 1999
Sè KH TSC§ quü 1
Ngµy th¸ng
Nguyªn gi¸
Sè th¸ng
Sè KH
¤ t« Mercedes
NhËt
9%
4/02/99
1.050.000.000
1
7.875.000
IV. h¹ch to¸n söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cã mét sè tµi s¶n cè ®Þnh cña Tæng c«ng ty bÞ h háng ®ßi hái ph¶i ®îc söa ch÷a. Th«ng thêng söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh t¹i Tæng c«ng ty ®Òu do thuª ngoµi. Nhng 1 sè trêng hîp Tæng c«ng ty tù söa ch÷a lÊy.
Ch¼ng h¹n: Ngµy 16/03/1999 Tæng c«ng ty tiÕn hµnh söa ch÷a, n©ng cÊp mét v¨n phßng ®¹i diÖn ®Ó kÐo dµi tuæi thä, víi tæng chi phÝ lµ 100.000.000® vµ ®· chi b»ng tiÒn mÆt. §Õn ngµy 26/03/1999 ®· hoµn thµnh vµ tiÕn hµnh bµn giao.
BT1 : TËp hîp chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ ph¸t sinh cho viÖc söa ch÷a.
Nî TK 241 (2413) : 100.000.000
Cã TK 111 : 100.000.000
BT2: KÕt chuyÓn gi¸ thµnh söa ch÷a khi hoµn thµnh.
Nî TK 211 : 100.000.000
Cã TK 2413 : 10.000.000
V. ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i tæng c«ng ty (vinaconex).
§Ó xem xÐt t×nh h×nh trang thiÕt bÞ tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña Tæng c«ng ty n¨m nay so víi n¨m tríc ta tiÕn hµnh ph©n tÝch mét sè chØ tiªu sau:
1. ChØ tiªu suÊt hao phÝ tµi s¶n cè ®Þnh.
=
Nh vËy 1 ®ång doanh sè th× cÇn ph¶i cã 0,076 ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. SuÊt hao phÝ nµy t¬ng ®èi thÊp, nh vËy tµi s¶n cè ®Þnh t¹i Tæng c«ng ty ®em l¹i doanh sè kh¸ lín.
2. ChØ tiªu søc sinh lîi cña tµi s¶n cè ®Þnh.
Søc sinh lîi cña TSC§ =
N¨m
1997
1998
Nguyªn gi¸ TSC§
35.084.157.933
41.508.221.741
Søc sinh lîi
7.562.347.520
8.888.944.793
4,64
4,67
ChØ tiªu søc sinh lîi cña tµi s¶n cè ®Þnh cho thÊy mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh t¹o ra h¬n 4,6 ®ång lîi nhuËn vµ søc sinh lîi tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 1998 cao h¬n søc sinh lîi cña n¨m 1997. Chøng tá Tæng c«ng ty cã sù tiÕn triÓn ngµy cµng tèt.
3. ChØ tiªu hÖ sè sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh.
HÖ sè sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh = 1 - HÖ sè hao mßn TSC§.
N¨m
1997
1998
HÖ sè hao mßn TSC§
0,14
0,16
HÖ sè sö dông TSC§
0,86
0,84
HÖ sè sö dông qua 2 n¨m 1997 vµ 1998 cho ta thÊy kh¶ n¨ng tiÕp tôc phôc vô cña tµi s¶n cè ®Þnh t¹i Tæng c«ng ty vÉn cßn dåi dµo, tuy nhiªn kh¶ n¨ng phôc vô cña n¨m 1998 cã gi¶m h¬n so víi n¨m 1997.
Qua viÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu trªn ta thÊy r»ng tµi s¶n cè ®Þnh t¹i Tæng c«ng ty ®îc ®æi míi so víi sè lîng kh¸ lín v× hÖ sè hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh trong n¨m 1997 vµ 1998 chØ cã 0,14 cã 0,16. §iÒu ®ã cµng chøng tá kh¶ n¨ng phôc vô cña tµi s¶n cè ®Þnh cña Tæng c«ng ty vÉn cßn m¹nh, hiÖu qu¶ sö dông cao. Vµ ®Ó cã ®îc 1 ®ång doanh sè chØ cÇn ®Õn 0,076 ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.
PhÇn III
tÝnh h÷u Ých cña c«ng t¸c h¹ch to¸n, qu¶n lýtcd trong doanh nghiÖp vµ nh÷ng bÊt hîp lý cßn tån t¹i - c¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn.
1. Nh÷ng u ®iÓm, nh÷ng nhîc ®iÓm vµ híng hoµn thiÖn.
* KÕ to¸n lµ khoa häc nghÖ thuËt quan s¸t, ghi chÐp ph©n lo¹i tæng hîp c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp vµ tr×nh bµy kÕt qu¶ cña chóng nh»m cung cÊp th«ng tin h÷u Ých cho viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi, ®ång thêi nã ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña mét tæ chøc.
Qua thùc tÕ cho thÊy, hÖ thèng kÕ to¸n míi ®· ®¸p øng ®îc ®ßi hái vÒ thèng tin vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp trong c¬ chÐe thÞ trêng. Cã thÓ kh¼ng ®Þnh, hÖ thèng kÕ to¸n ®· ®îc thùc sù ®i vµo cuéc sèng vµ ®îc cuéc sèng chÊp nhËn. Nã ®îc ra ®êi vµ ®îc hoµn thiÖn nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho mäi ®èi tîng sö dông nã.
HÖ thèng kÕ to¸n míi ra ®êi nã ®· gióp cho c¸c doanh nghiÖp, c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ h¹ch to¸n, qu¶n lý tµi s¶n tèt h¬n, ®Æc biÖt lµ trong viÖc qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh.
Nhng bªn c¹nh ®ã nã còng cã nh÷ng ®iÓm bÊt hîp lý ®Æt ra tõ phÝa doanh nghiÖp vµ v× thÕ cÇn ph¶i cã c¸c gi¶i ph¸p.
* Tæng c«ng ty (VINACONEX) lµ mét lo¹i h×nh doanh nghiÖp Nhµ níc, tr¶i qua h¬n 10 n¨m ho¹t ®éng kh«ng ngõng phÊn ®Êu ®Õn Tæng c«ng ty ®· cã mét quy m« kh¸ ®å sé chiÕm h¬n 18.000 ngêi. Lµ mét mét Tæng c«ng ty ph¸t ®¹t, hµng n¨m thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc, ®ång thêi tÝch luü cho doanh nghiÖp m×nh 1 sè vèn ®¸ng kÓ. Cã ®îc nh vËy lµ do Tæng c«ng ty ®· ph¸t huy ®îc nh÷ng u ®iÓm trong qu¶n lý, h¹ch to¸n tµi s¶n nãi chung vµ trong tµi s¶n cè ®Þnh nãi riªng.
- C¸c u ®iÓm ®îc thÓ hiÖn nh sau:
+ Thø nhÊt: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý.
Tµi s¶n cè ®Þnh t¹i Tæng c«ng ty ®îc chia thµnh 4 lo¹i râ rµng, nã rÊt phï hîp theo yªu cÇu sö dông: Nhµ cöa vµ vËt kiÕn tróc; ph¬ng tiÖn vËn t¶i; ThiÕt bÞ thi c«ng; m¸y mãc v¨n phßng. Nh vËy nã sÏ theo dâi ®îc chi tiÕt t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh ë v¨n phßng cña Tæng c«ng ty theo tõng thÎ tµi s¶n cè ®Þnh cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp, nh vËy nã còng lµm cho kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cã nhiÖm vô ph¶i theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch s¸t sao, ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch ®Çy ®ñ h¬n.
+ Thø 2: Tæng c«ng ty ®· tiÕn hµnh c¸c qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, theo ®óng quy ®Þnh: qu¸ tr×nh t¨ng, gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi, cho thuª, söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh vµ c¶ qu¸ tr×nh vµo sæ. H¹ch to¸n theo tõng ®¬n vÞ, sang cuèi kú c¸c ®¬n vÞ l¹i b¸o c¸o lªn cho ®¬n vÞ mµ m×nh trùc thuéc ®Ó h¹ch to¸n råi Tæng c«ng ty c¨n cø vµo ®è ra quyÕt ®Þnh kinh doanh.
+ Thø 3: Toµn tæng c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung vµ ®Òu sö dông m¸y vi tÝnh ®Ó thùc hµnh qu¸ tr×nh kÕ to¸n. §iÒu ®ã rÊt thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n cho h×nh thøc sæ NhËt ký chung, v× nã ®¬n gi¶n, gän nhÑ vµ thÝch hîp víi kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh.
§ã lµ nh÷ng u ®iÓm cña viÖc h¹ch to¸n, qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh t¹i Tæng c«ng ty, nhng bªn c¹nh ®ã nã cßn tån t¹i mét sè nhîc ®iÓm sau:
+ Thø nhÊt: VÒ vÊn ®Ò ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh lµ m¸y mãc thiÕt bÞ.
§¸nh gi¸ l¹i g©y khã kh¨n cho viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña doanh nghiÖp qua nh÷ng lý do sau:
§¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh cha phï hîp víi thùc tÕ:
V× trong thùc tÕ thêng cã khuynh híng x¸c ®Þnh chÊt lîng cßn l¹i cao h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña nã. Nhng cã trêng hîp l¹i ®¸nh gi¸ gi¶m so víi gi¸ trÞ thùc cña nã, nªn ®· mÊt ®i tÝnh chÝnh x¸c.
Mét sè tµi s¶n cè ®Þnh do nguån vèn ng©n s¸ch cÊp, do Nhµ níc tù ®¸nh gi¸ kh«ng trªn c¬ së mua b¸n ngang gi¸, nªn rÊt khã kh¨n cho viÖc x¸c ®Þnh khÊu hao hoÆc tÝnh vµo chi phÝ...
VËy, ®Ó æn ®Þnh cho viÖc ph¸t triÓn th× hµng n¨m Tæng c«ng ty nªn kh«ng ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh vµo thêi ®iÓm cuèi n¨m, mµ sau 1 thêi gian nhÊt ®Þnh (kho¶ng 5 n¨m) theo quy ®Þnh cña Nhµ níc, míi tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh. NÕu nh÷ng lý do cña viÖc ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh lµ kh«ng chÝnh x¸c dÉn ®Õn sai lÖch trong vÊn ®Ò tÝnh to¸n, tæ chøc ®¸nh gia sl¹i. §Ó thay cho viÖc ®¸nh gia sl¹i tµi s¶n cè ®Þnh ta cã thÓ tÝnh thªm 1 hÖ sè trît gi¸ cho phï hîp víi phÇn gi¸ trÞ cßn l¹i cña thiÕt bÞ hoÆc t¨ng thuÕ vèn ®Ó bï ®¾p vµo trît gi¸.
+ Thø 2: VÊn ®Ò tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. T¹i Tæng c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu. Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n tiÕn hµnh ®îc dÔ dµng, nhng nã cã nhîc ®iÓm lín lµ kh«ng ph¶n ¸nh ®îc thùc chÊt gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh chuyÓn vµo chi phÝ, nªn nã còng kh«ng ph¶n ¸nh ®óng thùc tÕ gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh.
VËy theo em Tæng c«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i, v× trong nh÷ng n¨m ®Çu lóc nµy tµi s¶n cè ®Þnh cßn míi kh¶n¨ng s¶n xuÊt cßn cao, nªn khÊu hao tÝnh vµo chi phÝ còng cao h¬n. Cµng vÒ sau, n¨ng lùc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh thÊp, nªn khÊu hao tÝnh vµo chi phÝ thÊp h¬n. Nh vËy nã sÏ ph¶n ¸nh ®óng thùc tÕ gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt.
Ph¬ng ph¸p nµy chØ ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n cã l·i, nªn ¸p dông cho Tæng c«ng ty em thÊy rÊt thuËn lîi. Ph¬ng ph¸p tÝnh lµ:
Møc khÊo hao = Nguyªn gi¸ TSC§ x Tû lÖ khÊu hao gi¶m dÇn.
+ Thø 3 : Tæng c«ng ty cha ®Ò cËp mét c¸ch triÖt ®Ó vÒ viÖc ®¸nh gi¸ kÕt hîp víi b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh, nªn nã kh«ng b¶o ®¶m gi¸ trÞ thùc tÕ cña vèn.
Theo em, hµng th¸ng Tæng c«ng ty nªn ®¸nh gi¸ kÕt hîp víi viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh. VÒ viÖc b¶o toµn vèn nh»m b¶o ®¶m gi¸ trÞ thùc tÕ cña tiÒn vèn t¹i c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau khi cã trît gi¸ trªn tnn. B¶o toµn vèn nh»m môc ®Ých g¾n chÆt tr¸ch nhiÖm cña doanh nghiÖp, víi viÖc b¶o vÖ nguån vèn cña Nhµ níc cÊp, cïng víi quyÒn lîi lµ ®îc giao vèn ®Ó tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh.
2. Nh÷ng gi¶i ph¸p chung.
XuÊt ph¸t tõ nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý nãi trªn, ®ßi hái c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cÇn ®îc n©ng cao vµ hoµn thiÖn. ViÖc n©ng cao vµ hoµn thiÖn trong h¹ch to¸n kÕ to¸n gióp cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ Tæng c«ng ty nãi riªng qu¶n lý, sö dông mét c¸ch hiÖu qu¶ tµi s¶n cña ®¬n vÞ.
Ta biÕt tµi s¶n cè ®Þnh lµ sù thÓ hiÖn vÒ tµi s¶n cña vèn cè ®Þnh, lµ mét bé phËn quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù sèng cßn cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy c¸c doanh nghiÖp nãi chung, Tæng c«ng ty nãi riªng, ph¶i sö dông tµi s¶n cè ®Þnh lµm sao ®Ó tËn dông ®îc tèi ®a tÝnh n¨ng, c«ng dông cña chóng. §ång thêi lu«n sö dông tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã (®Ó tr¸nh hao mßn v« h×nh), vµ kÞp thêi thay thÕ m¸y mãc thiÕt bÞ l¹c hËu, lu«n b¶o qu¶n, b¶o dìng tèt m¸y mãc, thiÕt bÞ, ®ång thêi cÇn tÝnh to¸n chÝnh x¸c hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh sö dông thu håi vèn ®Çu t nhanh chãng.
ChÝnh v× vËy mµ yªu cÇu cÇn thiÕt ®èi víØtc lµ ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch khoa häc, ph¶i x©y dùng ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. TR¸nh t×nh tr¹ng lµm sai lÖch con sè trong h¹ch to¸n ®Ó vô lîi hoÆc lµm mÊt ®i tÝnh chÝnh x¸c cu¶ th«ng tin. Trªn c¬ së ®ã gióp cho viÖc qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh cña Tæng c«ng ty cã th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi.
Ngoµi ra sù cã mÆt cña hÖ thèng kÕ to¸n míi, ®Æc biÖt lµ tõ khi cã chÕ ®é ¸p dông thuÕ VAT, ®· cãt nhiÒu thuËn lîi trong c«ng t¸c tÝnh thuÕ, nhng bªn c¹nh ®ã nã cßn tån t¹i nh÷ng khã kh¨n kh«ng thÓ tr¸nh khái. §ã lµ nhiÒu c¸ nh©n, doanh nghiÖp lîi dông s¬ hë khi cã thuÕ VAt ®· lµm sai lÖch th«ng tin ®Ó vô lîi. Do ®ã cÇn cã sù gi¸m s¸t chÆt chÏ h¬n cña c¬ quan kiÓm to¸n, c¬ quan nhµ níc cã chøc n¨ng... ®Ó viÖc h¹ch to¸n, qu¶n lý tµi s¶n ®îc tèt h¬n.
§èi víi Tæng c«ng ty, khi ¸p dông thuÕ VAT cÇn ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ ®Ó viÖc h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ®îc chÝnh x¸c. Nh vËy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho Tæng c«ng ty trong viÖc qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, ®Ó c«ng ty ngµy cµng thµnh ®¹t vµ ph¸t triÓn h¬n n÷a.
KÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tµi s¶n cè ®Þnh ngµy cµng cã vai trß quan träng trong c¸c doanh nghiÖp. §ã lµ bé phËn c¬ b¶n trong doanh nghiÖp ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu h×nh thµnh vµ nã thÓ hiÖn lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, tr×nh ®é c«ng nghÖ, n¨ng lùc vµ thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.
Sö dông hîp lý tµi s¶n cè ®Þnh lµ nhiÖm vô quan träng cña mçi mét doanh nghiÖp theo yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ, gãp phÇn t¨ng thªm tÝch luü x· héi vµ t¹o thuËn lîi cho doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh»m gi¶m bít l·ng phÝ trong viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Tæ chøc khoa häc vµ hîp lý c«ng t¸c h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc nh»m thóc ®Èy viÖc qu¶n lý chÆt chÏ, cã hiÖu qu¶ trong c¸c mÆt sö dông, b¶o qu¶n...tµi s¶n cè ®Þnh.
VËy ®Ó doanh nghiÖp thµnh ®¹t vµ ph¸t triÓn, th× vÊn ®Ò cÇn quan t©m nhÊt lµ ph¶i h¹ch to¸n, qu¶n lý tèt tµi s¶n cè ®Þnh.
Tµi liÖu tham kh¶o
1. KÕ to¸n - VAT.
Chñ biªn : PTS.NguyÔn V¨n C«ng.
2. Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n.
Chñ biªn: PTS. NguyÔn ThÞ Mai §«ng.
3. KÕ to¸n tµi chÝnh.
Chñ biªn: PTS. §Æng ThÞ Loan.
Môc lôc
Trang
Lêi më ®Çu.
1
PhÇn I : C¬ së lý luËn cña tæ chøc h¹ch to¸ TSC§ ë doanh nghiÖp.
2
A. ý nghÜa cña TSC§ víi vÊn ®Ò h¹ch to¸n
2
1. Lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n, qu¶n lý TSC§.
2
2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ cña TSC§.
4
B. Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§.
5
B1. H¹ch to¸n chi tiÕt.
5
B2. H¹ch to¸n tæng hîp.
6
I. H¹ch to¸n biÕn ®éng TSC§.
6
II. H¹ch to¸n TSC§ thuª ngoµi vµ cho thuª.
10
1. H¹ch to¸n TSC§ ®i thuª (cho thuª) tµi chÝnh.
10
2. H¹ch to¸n TSC§ thuª (cho thuª) ho¹t ®éng.
12
III. H¹ch to¸n biÕn ®éng TSC§ v« h×nh.
13
IV. H¹ch to¸n khÊu hao TSC§.
16
V. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§.
17
VI. C¸c chØ tiªu ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§.
18
VII. H×nh thøc sæ s¸ch.
19
phÇn II: thùc tÕ vÒ tæ chøc h¹ch to¸n, qu¶n lý TSC§ t¹i Tæng c«ng ty (vinaconex)
20
A. Nh÷ng ®Æc ®iÓm vµ chØ tiªu c¬ b¶n cña Tæng c«ng ty (VINACONEX).
20
B. Tæ chøc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý TSC§ t¹i Tæng c«ng ty (VINACONEX).
21
B1. H¹ch to¸n chi tiÕt.
21
B2: H¹ch to¸n tæng hîp.
21
I. H¹ch to¸n biÕn ®éng TSC§.
21
II. H¹ch to¸n TSC§ thuª (cho thuª) tµi chÝnh.
25
III. H¹ch to¸n khÊu hao TSC§.
26
IV. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§.
27
V. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i Tæng c«ng ty.
27
phÇn III. TÝnh h÷u Ých cña c«ng t¸c h¹ch to¸n, qu¶n lý TSC§ trong doanh nghiÖp vµ nh÷ng bÊt hîp lý cßn tån t¹i, c¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn.
28
1. Nh÷ng u ®iÓm, nh÷ng nhîc ®iÓm vµ híng hoµn thiÖn.
28
2. Gi¶i ph¸p chung.
30
KÕt luËn
31
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Thực tế về tổ chức hạch toán, quản lý tài sản cố định tại Tổng Công ty XNK Xây dựng VN - VINACONEX.DOC